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以科學(xué)管理促提質(zhì)
檔案收集與歸檔是檔案工作的起點(diǎn),當(dāng)報(bào)社相關(guān)實(shí)踐活動(dòng)發(fā)生后,如果不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不深入地進(jìn)行收集和不明確、不清晰地分類歸檔,檔案管理工作則無(wú)從談起。我們報(bào)社自從1984年成立以來(lái),檔案收集工作與歸檔程序逐步完善,不僅工作人員思想重視、形成“有事必記”、“有用必錄”的行為習(xí)慣,同時(shí)還建立和完善收集制度,明確收集范圍以及類別,建立了保障體系,包括記錄人員、收集人員配置以及文件形成、繳收等規(guī)范,對(duì)收集、歸檔工作是否到位、各類“記錄”是否真實(shí)深刻、涉及的面是否深入等等進(jìn)行了要求。在收集、歸檔類別上,文書檔案按照永久、30年、10年的歸檔區(qū)分。
當(dāng)前,報(bào)業(yè)市場(chǎng)正處于戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期,競(jìng)爭(zhēng)空前激烈?!渡坳?yáng)日?qǐng)?bào)》作為地市黨報(bào),最大的威脅不是來(lái)自新媒體,而是來(lái)自內(nèi)部本身。因而報(bào)社從組織機(jī)構(gòu)入手,調(diào)整和完善部門機(jī)構(gòu)設(shè)置,科學(xué)規(guī)范部門職能,改進(jìn)管理方式。2011年初,報(bào)社將日?qǐng)?bào)和晚報(bào)的采編經(jīng)營(yíng)合二為一,形成行政、采編和經(jīng)營(yíng)三大系統(tǒng),由社務(wù)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)兼任各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人,按崗定責(zé);將“2報(bào)1網(wǎng)”的經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)整合為三大中心,即廣告中心、出版中心、發(fā)行中心。通過(guò)改革,進(jìn)一步理順部門關(guān)系,科學(xué)界定部門職能,克服多頭管理、政出多門的弊端,有效解決了長(zhǎng)期以來(lái)爭(zhēng)稿源、爭(zhēng)廣告、爭(zhēng)發(fā)行、爭(zhēng)讀者的“內(nèi)耗”問(wèn)題。而報(bào)業(yè)檔案提供的人員信息、規(guī)章制度、福利待遇等基礎(chǔ)性資料,為報(bào)社體制創(chuàng)新、加大轉(zhuǎn)型力度提供了有力的保障。
同時(shí),我們根據(jù)報(bào)社自身特色,建立了報(bào)紙檔案,即從創(chuàng)刊開始進(jìn)行專檔收集,將每天報(bào)紙按季度裝訂成冊(cè);建立了專業(yè)的職稱檔案,由于報(bào)社工作的特殊性,從業(yè)人員主要職稱為新聞系列的記者、編輯職稱,以及其他的會(huì)計(jì)師、工程師、經(jīng)濟(jì)師、政工師等職稱,這些資料在收集之后,均按照個(gè)人編號(hào)、姓名、檔案號(hào)進(jìn)行歸檔,并設(shè)立統(tǒng)一的目錄,以好區(qū)分、備查考。2010年初,為宣傳邵陽(yáng)“十一五”時(shí)期取得的巨大成就,推出《趕超》特刊。這期特刊具有較高的文化品位和收藏價(jià)值,尤其是報(bào)業(yè)檔案提供的那些泛黃的歷史照片,與日新月異的新照片形成強(qiáng)烈對(duì)比,翻天覆地的巨變氣息躍然紙上,故而深受廣大讀者歡迎。
以細(xì)節(jié)管理促服務(wù)
報(bào)業(yè)檔案不管是收集的不定時(shí)性、類別的繁雜性、事件的重復(fù)性,還是歸檔的分門別類、保管的安全,或是使用時(shí)的注意事項(xiàng)等,都決定了其管理工作是門“細(xì)致活”,要求制度細(xì)化和規(guī)范執(zhí)行。
在具體操作中,包括歸檔文件保管期限的區(qū)分管理(如永久、長(zhǎng)期、短期),專人、專室的配備和完善,定期檢查、維護(hù),保管制度、獎(jiǎng)懲辦法的建立等等,從廣處著眼、從細(xì)處著手、往深處落實(shí),才能做到不損毀、不失真、不散失,才能做到需時(shí)可查、用時(shí)可考。尤其是報(bào)紙等專業(yè)檔案的存放,由于紙質(zhì)化特性突出,其保護(hù)也就顯得格外重要。在關(guān)于防止潮濕、防蛀蟲以及防火等方面需要特別注意,甚至連裝訂應(yīng)使用專業(yè)的塑料裝訂釘而不是易生銹的釘書針等都有講究。同時(shí),不管是用專用的檔案盒還是溫度測(cè)量等專業(yè)保護(hù)材料的使用等,都需要專業(yè)的檔案保管人員以高度的責(zé)任心來(lái)進(jìn)行維護(hù)。
因而,檔案管理人員必須具備“微”服務(wù)的品質(zhì),必須在檔案利用過(guò)程中便捷、快速、有效地提供各類服務(wù)。比如,報(bào)社每年舉辦房交會(huì)、車展、農(nóng)博會(huì)、家博會(huì)以及各類專項(xiàng)評(píng)比活動(dòng),檔案管理人員都會(huì)有意識(shí)地將相關(guān)資料系統(tǒng)歸檔,為下一屆活動(dòng)做準(zhǔn)備,并提供借鑒。在2011年報(bào)社春節(jié)晚會(huì)上,我們?cè)米詧?bào)社成立以來(lái)的照片等檔案進(jìn)行幻燈片制作,展示發(fā)展歷程,增強(qiáng)凝聚力。2012年初,報(bào)社主導(dǎo)的報(bào)業(yè)傳媒產(chǎn)業(yè)城項(xiàng)目啟動(dòng)。產(chǎn)業(yè)城包括報(bào)業(yè)大樓、印刷公司、紙庫(kù)、廣告中心,以及商務(wù)酒店等,這將成為邵陽(yáng)報(bào)業(yè)乃至邵陽(yáng)文化產(chǎn)業(yè)堅(jiān)實(shí)的發(fā)展基地。而報(bào)社基建規(guī)劃方案籌劃借鑒了報(bào)業(yè)檔案的相關(guān)圖紙、證件檔案等等,及時(shí)、有效地為報(bào)社發(fā)展提供科學(xué)依據(jù),充分展示了檔案在大型社會(huì)活動(dòng)中的作用。
以創(chuàng)新管理促高效
堅(jiān)持機(jī)制創(chuàng)新。對(duì)采編人員,報(bào)社制定了輪崗交流制度,使他們得到全面鍛煉;經(jīng)管部門通過(guò)目標(biāo)考核方式,不拘一格選人用人;行政部門進(jìn)一步打破論資排輩的束縛,大膽起用新人。在人才使用方面,報(bào)社根據(jù)實(shí)際工作需要確定相應(yīng)的崗位和職責(zé),實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗、雙向選擇,逐步由身份管理向崗位管理過(guò)渡。在干部選拔上,徹底打破身份界限,競(jìng)爭(zhēng)上崗,把真正想干事、能干事的同志選拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位。2011年初,4名任職多年的科級(jí)干部落選,表現(xiàn)優(yōu)秀的“80后”競(jìng)聘上崗。報(bào)業(yè)檔案工作則與時(shí)俱進(jìn)地建立了完善的記錄、歸檔、保管等制度,根據(jù)不同時(shí)期、不同需要更新和調(diào)整原有不再符合實(shí)際的制度和規(guī)章。
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)