檔案管理工作小結(jié)精選(九篇)

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第1篇：檔案管理工作小結(jié)范文

【關(guān)鍵詞】職工檔案管理；管理難點(diǎn)；管理對策

一、學(xué)校職工檔案管理工作中的問題和難點(diǎn)分析

學(xué)校職工檔案管理工作直接關(guān)系到學(xué)校內(nèi)部師資力量的控制與調(diào)配，同時還較大程度影響著其他教務(wù)工作的正常展開，尤其是近些年來我們國家高校招生規(guī)模急速擴(kuò)大，院系重組甚至是院校重組都是常用的事，這樣一種復(fù)雜的局面之下就更加需要通過科學(xué)合理的職工檔案管理工作來保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，但是在實(shí)際的工作當(dāng)中還是出現(xiàn)了多方面的問題和難點(diǎn)，下文當(dāng)中結(jié)合三個具體的方面來進(jìn)行說明。

首先考慮到現(xiàn)在較多學(xué)校當(dāng)中職工的檔案管理工作并不到位，但是對于職工而言，檔案就是其勞動和社會保障工作的基礎(chǔ)，也是職工在維護(hù)自身義務(wù)時候的有效依據(jù)，因此必然需要學(xué)校幫助其予以妥善的建立與管理。在新的市場背景之下，檔案管理工作在較多方面都有優(yōu)化和完善，主要就是將原有的個人基本資料轉(zhuǎn)移到五險一金和合同保障等重要項(xiàng)目上來，使得檔案本身以及檔案管理工作更加有意義。其次就是目前教學(xué)學(xué)校內(nèi)的職工檔案十分不規(guī)范，具體表現(xiàn)在職工檔案內(nèi)容的高度雷同上，除此之外，職工的個人資料不準(zhǔn)確或者是資料分散等也是出現(xiàn)的比較嚴(yán)重的問題，相當(dāng)數(shù)量的職工檔案上都只記載了基本的姓名年齡等信息，這樣一些過于簡單的人事信息是完全達(dá)不到現(xiàn)代人事管理的基本要求的，這樣的檔案也就相應(yīng)的失去了實(shí)用價值。最后就是檔案管理工作本身對于管理人員素質(zhì)要求較高，但是實(shí)際工作當(dāng)中管理人員通常是沒有達(dá)到這樣一種要求和標(biāo)準(zhǔn)的。

二、學(xué)校職工檔案管理工作的有效對策分析

上文當(dāng)中對學(xué)校職工檔案管理工作當(dāng)中存在的問題和難點(diǎn)分析進(jìn)行了闡述和分析，可以看到的是，學(xué)校職工檔案管理工作的優(yōu)化和完善必然需要通過合理的機(jī)構(gòu)以及完善的制度離開實(shí)現(xiàn)，也只有在這樣一種理想的狀態(tài)之下才能夠保證其為學(xué)校的教務(wù)工作以及人力資源分配提供良好服務(wù)。下文當(dāng)中分析具體的處理對策。

1.建立并完善學(xué)校職工檔案管理機(jī)構(gòu)

學(xué)校內(nèi)的職工檔案管理機(jī)構(gòu)可以由學(xué)校所在地的政府來進(jìn)行確定和指導(dǎo)工作執(zhí)行，并相應(yīng)的制定出明確的職工檔案管理方法來，這樣一種要求和規(guī)定的明確并不只是針對于檔案管理工作人員，同時對各級檔案管理部門都是有一定的要求和權(quán)限設(shè)置的。從學(xué)校的角度來說，則主要是需要在重視的基礎(chǔ)之上加強(qiáng)檔案管理工作的投入力度，從學(xué)校的層面和角度來促進(jìn)檔案管理工作人員的積極性。

2.提高檔案管理意識

達(dá)到這樣一種目的，就要在提高檔案管理工作人員基本地位的同時加強(qiáng)對于他們?nèi)粘９ぷ鞯囊螅唧w來說，首先就要加強(qiáng)宣傳工作的力度，充分利用學(xué)校內(nèi)部的廣播或者是校報等來傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對于檔案意識和檔案管理工作的重視，并開展一些較大型的活動來進(jìn)一步宣傳，使得在整個學(xué)校范圍內(nèi)都營造出關(guān)注和重視檔案管理工作的氛圍來；其次就有必要在學(xué)校內(nèi)開展相關(guān)方面的培訓(xùn)課程，根據(jù)學(xué)校職工檔案管理工作的特點(diǎn)來進(jìn)行配合，一方面是使得學(xué)校內(nèi)檔案管理工作人員對于檔案管理有更加準(zhǔn)確的理解和認(rèn)識并在日常工作當(dāng)中良好落實(shí)，另一方面也是希望加強(qiáng)全體職工對于檔案管理工作的認(rèn)識，這樣就能夠促使其積極參與和配合檔案管理工作的進(jìn)行。最后強(qiáng)調(diào)的就是要注意檔案管理工作當(dāng)中服務(wù)意識的體現(xiàn)，通過資金投入的加大以及相關(guān)文化制度的建設(shè)來促使其不斷發(fā)展進(jìn)步。

3.加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

任何一項(xiàng)工作歸根結(jié)底都還是要落實(shí)到人的，因此學(xué)校內(nèi)職工檔案管理工作的優(yōu)化和完善還需要通過檔案管理工作人員自身素質(zhì)和水平的提高來實(shí)現(xiàn)，這甚至可以說是檔案管理工作順利進(jìn)行的必要前提和基礎(chǔ)。首先，需要檔案管理工作人員掌握一定的計算機(jī)技術(shù)，同時還應(yīng)當(dāng)具備基本的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識；其次就是要不斷加強(qiáng)對于檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，通過良好的培訓(xùn)來加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)；最后就還需要鼓勵檔案管理工作人員自行學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，為檔案管理工作開拓新的思路和方法。

三、結(jié)語

學(xué)校職工檔案管理工作的良好進(jìn)行對于學(xué)校內(nèi)的人才資源分配以及教務(wù)安排都有較大影響，因此必然需要通過各個方面工作的進(jìn)行來保證檔案管理工作的優(yōu)化和完善，最終服務(wù)于學(xué)校、服務(wù)于教職工。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：檔案管理工作小結(jié)范文

一、高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的重要性

高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對于高校檔案管理水平的整體性提升有著重要的影響，增強(qiáng)檔案資源的利用水平、對檔案資源利用方式加以完善，已成為檔案管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，受到高度重視。對高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要性進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)其重要性在以下幾方面有所體現(xiàn)。首先，加強(qiáng)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)有助于促進(jìn)高校檔案管理整體水平的提升。在信息網(wǎng)絡(luò)化的支持下，高校檔案管理工作逐漸摒棄傳統(tǒng)手動管理模式，對數(shù)字化管理進(jìn)行了探索，整體管理效率和管理規(guī)范性都得到了顯著的強(qiáng)化。其次，有利于促進(jìn)高校檔案資源的合理利用。在高校針對檔案管理工作探索網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的過程中，檔案管理的系統(tǒng)性更強(qiáng)，檔案管理人員對檔案資源的把控能力也有所增強(qiáng)，便于管理人員為高校師生提供相應(yīng)的檔案資源服務(wù)，促進(jìn)檔案資源的有效利用。可見在新時期背景下，基于信息技術(shù)在檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用，十分有必要結(jié)合高校檔案管理工作的實(shí)際需求探索網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)措施，為高校檔案管理工作的全面優(yōu)化創(chuàng)造良好條件。

二、對高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作進(jìn)行優(yōu)化的措施

基于當(dāng)前高校檔案管理工作中對信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的需求，高校可以從以下角度入手探索信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)措施，提升高校檔案管理工作的質(zhì)量。

1.對高校檔案管理軟件進(jìn)行完善

高校檔案管理軟件的購置和完善是促進(jìn)高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的基礎(chǔ)，只有具備充足的軟件條件支持，高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)才能夠得到逐步推進(jìn)，進(jìn)而取得良好的發(fā)展成效。高校在選擇檔案管理軟件的過程中，應(yīng)該注意的是要關(guān)注檔案管理軟件業(yè)務(wù)的統(tǒng)一性和通用性，還應(yīng)該分析檔案軟件的應(yīng)用對高校檔案管理人員計算機(jī)素養(yǎng)的要求，在綜合分析相關(guān)因素的基礎(chǔ)上合理選擇軟件，才能夠保證高校檔案管理軟件的適用性，進(jìn)而為高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供良好的支持。同時，有條件的學(xué)校也可以結(jié)合本校信息技術(shù)建設(shè)情況以及檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)實(shí)際需求，加強(qiáng)對檔案管理軟件的開發(fā)，增強(qiáng)檔案管理軟件與高校檔案管理工作的契合性，進(jìn)一步提升檔案管理工作效率和效果。

2.重視對高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行安全

高校在探索檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的過程中，還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對信息網(wǎng)絡(luò)安全的重視。高校檔案管理人員應(yīng)該認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)上存在著大量的黑客和病毒等，甚至網(wǎng)絡(luò)本身的故障也能夠?qū)n案管理工作產(chǎn)生不良影響，所以針對具體問題，高校在實(shí)施檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的過程中，一方面要引進(jìn)安全軟件，定期維護(hù)檔案管理W絡(luò)系統(tǒng)的安全。另一方面也應(yīng)該聘請專業(yè)技術(shù)人員，維護(hù)檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全，為高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供相應(yīng)的安全保障。

3.進(jìn)一步提升高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)

要重視對管理人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，為檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)提供相應(yīng)的人才保障。具體而言，高?？梢远ㄆ诮M織本校檔案管理人員參與專業(yè)教育培訓(xùn)，逐步提升檔案管理人員的檔案管理專業(yè)素質(zhì)。另一方面，高校還應(yīng)該培養(yǎng)檔案管理人員的計算機(jī)專業(yè)素質(zhì)，保證其能夠利用自身計算機(jī)專業(yè)能力完成檔案管理工作，保證檔案管理工作質(zhì)量。此外，結(jié)合高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)需求，高?？梢匝埾嚓P(guān)專家到本校開展專題講座，并針對本校檔案管理工作提供相應(yīng)的指導(dǎo)。唯有如此，高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)才能夠取得良好的成效，為高校檔案資源的有效利用提供全面支持。

三、小結(jié)

第3篇：檔案管理工作小結(jié)范文

關(guān)鍵詞：檔案；學(xué)校；信息技術(shù)

中圖分類號：G47 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）01-00-01

檔案管理工作是學(xué)校整個管理工作的一個重要組成部分，是學(xué)校管理工作的好壞的一項(xiàng)重要指標(biāo)。然而，檔案管理并非是被動的接受管理的一項(xiàng)工作，而是可以反作用于學(xué)校的其他管理工作上。換言之，檔案管理工作可以助推學(xué)校其他工作的開展，是學(xué)校其他管理工作的重要助手，尤其是當(dāng)前的信息化時代，信息已經(jīng)成為重要的社會資源，如何更好的利用好這個資源是判定一個組織是否有成效的重要標(biāo)準(zhǔn)。一般而言，提到學(xué)校檔案管理往往是指學(xué)校發(fā)展的原始資料的存儲、學(xué)校來往信函一及上級文件的鑒別治檔、立卷歸檔、分類整理等靜態(tài)的資料整理與管理工作，而實(shí)際上，這些資料的數(shù)字化動態(tài)應(yīng)用是可以對學(xué)校日常工作起到巨大推動作用的。本文擬對此談點(diǎn)粗淺的看法。

一、數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的區(qū)別

數(shù)字化檔案就是借助于計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字性質(zhì)的計算機(jī)軟件存儲檔案，其與傳統(tǒng)檔案的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，由于存儲介質(zhì)的不同，數(shù)字化檔案更加節(jié)省成本，傳統(tǒng)存儲主要是紙質(zhì)的需要存放的空間使用大量的紙張，而且要防潮防火防蟲害等，會加大存儲成本，而數(shù)字化主要是使用高密度壓縮磁盤，或者存儲在服務(wù)器的“云”系統(tǒng)，不需要很大的存儲空間，也節(jié)省很多傳統(tǒng)紙質(zhì)介質(zhì)必備的物理管理成本。

其次，方便存儲、方便檔案庫的擴(kuò)展與數(shù)據(jù)的更新補(bǔ)充。通過計算機(jī)終端可以隨時錄入數(shù)據(jù)，自動進(jìn)行編目、分類和歸檔，篩選整理加工等，信息更完整全面，且在查閱方面計算機(jī)檢索速度更快、準(zhǔn)確率更高。

第三，方便傳輸尤其是遠(yuǎn)程傳輸，數(shù)字化檔案突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方面的時間和空間的物理限制，只要有終端設(shè)備在手，無論是計算機(jī)、手機(jī)均可以在不同的空間任何時間段，對檔案進(jìn)行更新補(bǔ)充和替換，也可以在需要的時候隨時隨地的調(diào)出查閱檔案。

二、數(shù)字化檔案管理工作中存在的問題

現(xiàn)在大多數(shù)學(xué)校的檔案管理工作都是采用了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案相結(jié)合的管理辦法。這是必需的，因?yàn)橛行┥婕暗饺说纳矸莸臋n案，或者與身份有關(guān)的檔案，如教師的畢業(yè)證、榮譽(yù)證書、聘書、發(fā)表的文章等需要原始的紙質(zhì)的傳統(tǒng)檔案，而對學(xué)校管理的日常工作則采用數(shù)字化處理方式。這兩部分內(nèi)容的第一部分有著較為成熟的經(jīng)驗(yàn)與方法，而問題突出表現(xiàn)在第二部分，就是學(xué)校管理工作的動態(tài)記錄與管理。存在的這個問題主要有以下幾個方面的原因。

首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠，以為這項(xiàng)工作是可有可無的，因此，在學(xué)校的軟硬件設(shè)備的配置上，不予重視，舍不得花錢上設(shè)備買軟件。

其次，從事檔案管理的員工的地位不被重視，基于上邊談到的認(rèn)識，很多學(xué)校從事檔案管理工作的人往往是為了照顧“關(guān)系戶”，往往是把沒有任何技術(shù)專長的人安排從事檔案管理工作，其實(shí)，檔案管理工作是專業(yè)性很強(qiáng)的，要求管理人員不僅要熟悉檔案管理工作的基本流程與技術(shù)操作規(guī)范，而且在數(shù)字化時代背景下，要有很高的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)。

第三，只重視傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理，片面的以為檔案只是個信息資料庫，現(xiàn)實(shí)利用價值不大，放在庫里任其蒙塵含垢，忽視了其動態(tài)管理對學(xué)校整體管理的反作用。

三、數(shù)字化檔案在學(xué)校管理工作的作用

學(xué)校檔案一般分為：學(xué)校教師管理檔案、學(xué)生管理檔案、財務(wù)后勤管理檔案等，這些檔案既是學(xué)校發(fā)展的歷史，也是學(xué)校在不同時間段管理工作的記錄。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中這些檔案只是歸類整理與存放，對現(xiàn)實(shí)工作的積極意義表現(xiàn)的不突出。

首先，從教師的檔案管理，一般學(xué)校的做法是僅存放教師的基本信息，限于其身份檔案，而對教師的教學(xué)過程中取得的成就存在的問題，則在檔案中并沒有反應(yīng)出來，如學(xué)校評優(yōu)工作，往往是領(lǐng)導(dǎo)憑經(jīng)驗(yàn)、或者簡單的民意測評來進(jìn)行，這既缺乏公平性也缺乏客觀公正性，這部分是學(xué)校管理工作的薄弱環(huán)節(jié)，只有建立教師日常工作檔案，對教師的評價才能公平公正，這就需要把教師的日常工作的一些重要貢獻(xiàn)錄入檔案，在諸如評優(yōu)這樣的活動中可以設(shè)定有條件檢索，用數(shù)字檔案說話。而其他老師也可以通過終端接口了解全校老師工作的情況，便于監(jiān)督，這樣就更加方便有效的進(jìn)行教師工作的日常管理，調(diào)動老師的工作積極性。

其次，學(xué)生檔案的管理工作，所謂“鐵打的營盤流水的兵”這種現(xiàn)象也同樣適合學(xué)校，一批一批的學(xué)員進(jìn)來，又一批批出去，學(xué)校對學(xué)生的管理千頭萬緒，事無巨細(xì)、工作繁重，班級考評、宿舍考評、學(xué)生個人考評等，都需要納入到學(xué)校的學(xué)生管理檔案中，但很多學(xué)校在這方面做的并不理想，只是一些日常流水賬一樣的記錄，學(xué)生不在了，這些記錄也隨之消失了，沒有為每個學(xué)生建立系統(tǒng)而完整的檔案，只是存儲了一些基于身份的基本信息。

第三，財務(wù)會計、基本建設(shè)等后勤工作的檔案管理也是學(xué)校檔案管理的重要組成部分，這部分管理需要尊重一些專業(yè)的技術(shù)規(guī)范和要求，如財務(wù)會計準(zhǔn)則等，但作為檔案管理又有所不同，反應(yīng)的側(cè)重點(diǎn)不同，主要是重大事件活節(jié)點(diǎn)記錄。如“財務(wù)公開”等需要通過建檔監(jiān)督檢查學(xué)校一些財務(wù)工作。

第四，檔案管理工作除了分門別類的進(jìn)行管理之外，綜合性呈現(xiàn)學(xué)校發(fā)展概況也是檔案管理工作的重點(diǎn)，數(shù)字化檔案管理在這方面提供了便利。如在應(yīng)付上級檢查或?qū)W(xué)校進(jìn)行整體評估的時候，數(shù)字化檔案管理工作落后的學(xué)校往往會出現(xiàn)手忙腳亂的情況，組織大量的人力物力進(jìn)行檔案的準(zhǔn)備篩選整理工作，而數(shù)字化檔案管理工作優(yōu)秀的學(xué)校則可以很方便的調(diào)用數(shù)字化信息，并制作PPT把上級部門需要的信息十分方便的展示出來，充分顯示了數(shù)字化檔案管理工作的優(yōu)勢。

四、小結(jié)

綜上所述，數(shù)字化檔案管理工作既是學(xué)校管理工作的一部分，也是對學(xué)校管理工作的重要助推器，有助于推動學(xué)校的整體管理水平的提高。為此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在思想上重視檔案管理工作、重視硬軟件的投入與建設(shè)、培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)素質(zhì)較高的檔案管理人員，把靜態(tài)的檔案變成動態(tài)的管理決策的助手，為學(xué)校管理工作服務(wù)。

第4篇：檔案管理工作小結(jié)范文

從秘書工作在機(jī)關(guān)工作中所處的位置來看，他是機(jī)關(guān)中一項(xiàng)不可缺少的重要日常工作，對推動機(jī)關(guān)工作，提高工作效率和質(zhì)量具有重要作用。

從秘書工作和檔案工作的關(guān)系來看，秘書工作對檔案的形成質(zhì)量和國家檔案事業(yè)建設(shè)具有重要的直接的影響。

一、秘書對文書處理和檔案管理之間的關(guān)系

作為秘書工作其中重要的工作之一是對文書處理.文書處理與檔案管理工作是相互銜接的兩個流程。是密不可分的兩個環(huán)節(jié).正確處理二者關(guān)系，使之有機(jī)結(jié)合，規(guī)范銜接，對于做好文書處理和檔案管理工作十分重要.

第一，文書處理工作與檔案工作密切聯(lián)系、相互出促進(jìn)。

從根本上說，檔案（文書檔案）來源于文書。文書是檔案的前身，檔案是文書的歸宿，檔案是由文書轉(zhuǎn)換而來的。文書工作質(zhì)量直接影響檔案質(zhì)量，沒有完整齊全的文件，也不可能有完整齊全的檔案，文書處理工作做好了，就能為檔案管理工作提供良好的條件和基礎(chǔ)。反之，檔案管理工作有可以促進(jìn)文書工作更加本文由收集整理規(guī)范化、系統(tǒng)化。檔案工作要審查歸檔文件是否齊全，組卷工作是否合理，保管期限是否準(zhǔn)確，實(shí)際上是對文書工作的全方位檢查。通過檔案工作可以發(fā)現(xiàn)文件材料是否系統(tǒng)、立卷歸檔是否完整、分類組卷是否規(guī)范等，對做好文書處理工作是一種促進(jìn)。

第二，秘書工作與檔案管理工作有不同的工作任務(wù)和工作對象。

秘書工作的主要任務(wù)是文件的收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、整理、保管等，而檔案工作的主要任務(wù)是收集、鑒定、分類、編目、保管和利用等。從這個意義上講，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，文件處理工作是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案管理工作是文書處理工作的延伸。

二、秘書工作如何才能為檔案工作打下良好的基礎(chǔ)

從秘書工作和檔案管理工作的關(guān)系來看，兩者既有相對的獨(dú)立性，又有蜜切聯(lián)系的一個整體，秘書工作是檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，做好秘書工作是提高檔案管理工作質(zhì)量和水平的重要方面。

第一，秘書工作雖然表面上看是事務(wù)性工作，實(shí)際上也是一相專業(yè)很強(qiáng)的工作，秘書的業(yè)務(wù)知識和能力直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量，不熟悉本單位的業(yè)務(wù)流程，不了解文件材料的相互關(guān)連，不理解一個事件的來龍去脈，就難以做好立卷歸檔工作。因此秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法、國家行政機(jī)關(guān)公文格式及歸檔文件整理規(guī)范等相關(guān)政策法規(guī)的同時，要按照本單位的職能和工作，學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，努力提升工作水平，為檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。秘書還要不斷增強(qiáng)責(zé)任感，認(rèn)真履行文書處理?xiàng)l例，嚴(yán)格檢查文件質(zhì)量。諸如禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復(fù)寫紙等撰寫、修改、批閱文件材料，紙張、文體、格式要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、不能五花八門，每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附件等做到齊全完整等，保證文件符合立卷歸檔要求。

第二，秘書人員要樹立檔案意識。

秘書在文書處理中，要時刻想到檔案工作，自覺主動地為歸檔做準(zhǔn)備，規(guī)范辦理好每一份公文，為后續(xù)的檔案工作減少麻煩。平時工作中，要及時收集文件材料，收發(fā)文要逐件登記建冊，做到有據(jù)可查，發(fā)現(xiàn)缺少要及時查找。對于系統(tǒng)性、系列性的事件事件案，不僅要收集正常渠道傳送的文件，還要一些冊外材料，如會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)批示等，更應(yīng)該及時收集、保證文件材料齊全完整。秘書樹立了較高的檔案意識，文件材料收集才能齊全、完整、系統(tǒng)，為立卷歸檔工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

第三，要重視定期搞好立卷歸檔工作。

立卷歸檔工作是秘書的一項(xiàng)重要任務(wù)，它既是公文處理的最后一個環(huán)節(jié)，也是檔案管理工作的開始，直接關(guān)系到檔案材料歸檔后的安全保管和有效利用。這就要求文書人員在平時重視積累，從公文撰寫、收發(fā)到歸檔、管理做到全過程監(jiān)督管理，不遺留每一個環(huán)節(jié)。文件材料辦理完畢，收集事件相關(guān)材料，把需要?dú)w檔的材料進(jìn)行蓋章、裝訂等前期基礎(chǔ)工作，定期按文件形成的規(guī)律及文件的性質(zhì)，依據(jù)事先擬好的分類方案、及時對號入座，分門別類、合理排列，有序存放。這樣，既有利于歸檔文件的齊全完整，又能減輕年終的歸檔工作量。

第5篇：檔案管理工作小結(jié)范文

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案是個人就業(yè)以及各用人單位對人才招聘的重要憑證，所以人事檔案管理最重要的任務(wù)就是保證檔案的完整和安全；其次也要對檔案在進(jìn)行接收、鑒定、整理和提取利用時受到自然現(xiàn)象的毀壞，所以對人事檔案的管理就要格外謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)。人事檔案對于個人在未來的職業(yè)生涯有著重要意義，人事檔案管理工作的主要任務(wù)就是對檔案的安全性進(jìn)行保證。首先要制定一套系統(tǒng)完整的人事檔案管理工作制度，分配不同的人員的管理人事檔案的不同工作，保證人事檔案管理工作制度化，更嚴(yán)謹(jǐn)，減少出錯的可能性；其次就是對所指定的政策進(jìn)行實(shí)施，完善人事檔案的整理、利用、保管等工作，真正做到保護(hù)人事檔案的完整和安全。

隨著社會的發(fā)展，單位中的競爭壓力也越來越大，檔案包含了很多重要信息，是農(nóng)場的重要資料之一。如果單位內(nèi)的人事檔案保管不當(dāng)，則可能會影響農(nóng)場的健康發(fā)展。因此，對人事檔案進(jìn)行嚴(yán)密保管在單位在社會中的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。檔案記錄了所在單位內(nèi)所有員工所從事的活動及活動本身，這些信息便于了解員工的工作態(tài)度及工作能力，為選拔更好的員工提供了一個很重要的依據(jù)。此外，人事檔案是優(yōu)化單位管理的重要途徑，現(xiàn)代的社會已經(jīng)發(fā)展為一個信息型的社會，檔案管理就是收集信息和利用信息的一個載體。單位的人才選拔、人才培養(yǎng)、人才的資源配置都需要人事檔案信息的支撐。

二、現(xiàn)階段農(nóng)場人事檔案管理存在的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不足

人事檔案管理得以順利開展的必要基礎(chǔ)是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的必要重視和支持，而相當(dāng)多單位和主要領(lǐng)導(dǎo)沒有對人事檔案管理工作予以高度重視，使人事檔案管理工作在資金、人員的安排上出現(xiàn)了問題，進(jìn)而導(dǎo)致人事檔案管理工作出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)、場所和人員上的問題，在沒有相關(guān)重視和保證的背景下，人事檔案管理工作會長期處于低水平，無論是對人才今后的發(fā)展，還是對單位的不斷進(jìn)步都會構(gòu)成基礎(chǔ)性的問題。

（二）人事檔案管理工作的內(nèi)容陳舊

人事檔案是記錄個人重要信息的載體，對于準(zhǔn)確了解個人的學(xué)歷、職稱、履歷具有重要的價值，是單位和組織發(fā)現(xiàn)人才的基本參考。而當(dāng)前人事檔案管理工作在內(nèi)容和形式上存在滯后的問題，這會導(dǎo)致人事檔案管理工作中各種弊端的產(chǎn)生，使人事檔案管理工作失去了認(rèn)定的能力，喪失了對人才評定的基礎(chǔ)，不能夠有效而全面地挖掘人事檔案的價值。

（三）人事檔案管理的現(xiàn)代化水平不高

人事檔案管理工作具有復(fù)雜和瑣碎的特點(diǎn)，傳統(tǒng)的人事檔案工作經(jīng)常以手工操作為主，對于現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)沒有廣泛地運(yùn)用，這不但會出現(xiàn)對人事檔案管理工作質(zhì)量和效益的下降，更不能形成對人事檔案管理工作潛在價值的進(jìn)一步挖掘，導(dǎo)致對人事政策和人事決策支持能力的下降，不能夠全面發(fā)揮人事檔案管理的優(yōu)勢和價值。

三、加強(qiáng)農(nóng)場人事檔案管理的對策

（一）農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)對人事檔案的重視

抓好人事檔案工作，首先要從思想上重視人事檔案管理工作，提高認(rèn)識，從監(jiān)督與管理兩方面入手。分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給以多方面的支持和提供可靠的保障，用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作；要做好人事檔案管理工作，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來對待，并將其納入到議事日程；要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；要建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級考核機(jī)制，對人事檔案工作實(shí)行定性、定量考核，分級、分類指導(dǎo)，等級升降動態(tài)管理，進(jìn)一步推動人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

（二）挖掘人事檔案管理的功能

新時期應(yīng)該將改進(jìn)和完善人事檔案管理的功能作為主要目標(biāo)，目前的人事檔案管理套用的都是干部檔案管理的模式，檔案內(nèi)容大多側(cè)重反映個人的“政治歷史”，缺乏實(shí)際業(yè)績、能力、培訓(xùn)學(xué)習(xí)方面的記載，雖然可以為考察、正確提拔和使用人才提供了依據(jù)，卻無法對個人做出全面、完整的評價，更不利于優(yōu)秀人才的發(fā)現(xiàn)和使用。因此，必須創(chuàng)新人事檔案的內(nèi)容，改變?nèi)耸聶n案“千人一面”的狀況，使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動態(tài)。要根據(jù)不同的職業(yè)、不同的人員實(shí)行不同的檔案內(nèi)容收集和管理標(biāo)準(zhǔn)。在人事檔案中應(yīng)增加能夠反映個人綜合能力、素質(zhì)的資料以及經(jīng)過權(quán)威部門認(rèn)定的考核資料。從而更加適合用人單位對人才的需求，更好地為選拔人才服務(wù)。

（三）加強(qiáng)農(nóng)場人事檔案現(xiàn)代化和信息化建設(shè)

人事檔案是人才信息資源庫，合理使用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，就必須把先進(jìn)的科技手段應(yīng)用于人事檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化，是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要，是我國整個社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個重要組成部分，也是適應(yīng)社會對檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀要求。這就需要檔案管理工作人員要不斷學(xué)習(xí)，提高工作效率，準(zhǔn)確、及時地傳輸人事信息，不斷提高人事信息的時效性。要提高工作效率，就要對人事檔案實(shí)行計算機(jī)輔助管理，利用計算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備及技術(shù)，將檔案資料整理輸入計算機(jī)，使其變成數(shù)據(jù)資料。同時，要充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理工作的創(chuàng)新，從而極大地提高人事檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高人事檔案的利用效率。

第6篇：檔案管理工作小結(jié)范文

網(wǎng)絡(luò)檔案管理是科學(xué)決策的可靠依據(jù)，也是規(guī)范公司營運(yùn)的有力保障．它更是建立健全現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的必要手段。由于各地有線電視網(wǎng)絡(luò)建網(wǎng)時間、網(wǎng)絡(luò)規(guī)模、管理體制等諸多因素的差異，當(dāng)下絕大多數(shù)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理大都處于粗放型的管理狀態(tài)，有的甚至出現(xiàn)諸如“有網(wǎng)無檔、有戶無賬、有證無戶、有線無證、一證多用、一戶多證”等紊亂局面。顯然，這與廣電網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)大整合大聯(lián)網(wǎng)不協(xié)調(diào)。筆者對此作了一些膚淺的探索和分析。

檔案管理的范疇

有線電視網(wǎng)絡(luò)檔案管理包括用戶檔案、文書檔案、技術(shù)檔案、物資f設(shè)備)檔案。用戶檔案指市區(qū)、鄉(xiāng)村的永久戶、臨時戶、報停戶、搬遷戶、繳費(fèi)戶、欠費(fèi)戶、稽戶以及增殖業(yè)務(wù)用戶f數(shù)字電視、IP電視、模擬電視、因特網(wǎng)用戶)；文書檔案指公司各部門收悉的各類文件、業(yè)務(wù)合同、領(lǐng)發(fā)料憑證等書面材料的分類建檔：技術(shù)檔案指所有設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)參數(shù)．網(wǎng)絡(luò)整體規(guī)劃、實(shí)施方案、施工圖紙等：物資檔案是指生產(chǎn)用品、材料、非營業(yè)性辦公用品，各部門使用的儀器、器械、工具及其使用狀況的建檔。

規(guī)范檔案管理工作的基本思路

形成摹識，齊抓幕蕾。檔案管理工作不能一蹴而就，要日積月累，循序漸進(jìn)。它貫穿各項(xiàng)工作的始終，涉及到各個部門和各個工作崗位。任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯都會一動而百動．影響其它部門的工作。如某用戶要求報停，用戶管理系統(tǒng)又無法查證其歷年繳費(fèi)情況．用戶本人又沒有提供繳費(fèi)憑證．僅憑“用戶證”就給予辦理報停手續(xù)．顯然很容易出現(xiàn)漏繳費(fèi)用的失誤。因此，申請報停必須履行片區(qū)收費(fèi)員調(diào)查．用戶管理部門負(fù)責(zé)人核實(shí)．分管領(lǐng)導(dǎo)審批把關(guān)，方可予以辦理報停手續(xù)。因此．只有層層把關(guān)．而且從領(lǐng)導(dǎo)到職工．并要在日常工作中養(yǎng)成辦事重依據(jù)、講憑證的習(xí)慣，這樣，自然就會自覺地在各個工作崗位中把工作檔案建立和完善起來．這是做到領(lǐng)導(dǎo)有重視、部門有配合、職工有意識．形成上下齊抓共管的前提。

職責(zé)分明，有的故矢。檔案管理工作要有相對固定的人員負(fù)責(zé)．或?qū)Ｈ斯芾?，但要視工作輕緩、業(yè)務(wù)量大小而異。同時也要有領(lǐng)導(dǎo)分管才不會相互推諉．做到職責(zé)分明。業(yè)務(wù)量不多的也可以兼管．如物資檔案可以由倉庫保管兼：用戶檔案可由故障臺話務(wù)員兼管：技術(shù)檔案由技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)量大的公司可以指定專職檔案員分別負(fù)責(zé)文書用戶、設(shè)備檔案的管理。各個部門也可因事而異．靈活把握，有的部門既有文書檔案，又有技術(shù)檔案．如城網(wǎng)、農(nóng)網(wǎng)部門，既要把本公司或上級部門下發(fā)的各類文書歸檔，又要把本部門的施工技術(shù)方案建檔；有的還要建立網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)營檔案。有的放矢．因地施策。使檔案管理工作做到有人管理、有物可找、有帳可查、有據(jù)可依、有章可循。如瑞金市分公司2003年7月在參與接待中央重要領(lǐng)導(dǎo)活動前．因受天氣影響．主要接待場所瑞金賓館突然信號中斷，技術(shù)人員馬上向公司領(lǐng)導(dǎo)報告后．當(dāng)即從資料庫中查閱了沿途設(shè)備分布情況．接著又從設(shè)備檔案中查出其中有兩個放大器使用多年，面臨老化。因此．從故障排查到搶修完工，僅用了2O分鐘，從而確保了電視信號傳輸安全和穩(wěn)定．節(jié)目播出準(zhǔn)時，受到各級領(lǐng)導(dǎo)嘉獎。

第7篇：檔案管理工作小結(jié)范文

【關(guān)鍵詞】博物館；人事檔案；管理；措施

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。博物館人事檔案是在人事管理過程中形成的。它記述和反映個人經(jīng)歷的德才表現(xiàn)，是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱、社會關(guān)系、思想道德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況及獎勵處罰等方面的原始記錄。是以個人為單位組合起來，以備考察文件材料。管好用好人事檔案對博物館的工作尤為重要。

一、博物館人事檔案管理的作用

博物館人事檔案管理的作用很多，歸納起來主要可分為對單位和職工個人兩方面的作用。

1.人事檔案管理對單位的作用對博物館來說，人事檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位提供依據(jù)。人事檔案是一個工作人員歷史的真實(shí)記錄，通過利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面準(zhǔn)確地了解職工，通常會將考察現(xiàn)狀和查閱人事檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等材料有機(jī)結(jié)合，而在工作過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會歸入個人檔案，作為考核依據(jù)。因此，在職工考核時，經(jīng)常會查閱人事檔案，考察其德、能勤、績等方面的情況，從而準(zhǔn)確地了解每個人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。

2.人事檔案管理對職工的作用對每個職工來說，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現(xiàn)在兩個方面：①它是每個職工成長軌跡的真實(shí)記載。博物館人事檔案，記載著每個職工的身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷、政審情況等，具有重要的憑證價值和參考價值。個人轉(zhuǎn)正、定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險、退休等，都需要人事檔案“說話”，它的作用不可被替代，如果沒有人事檔案，個人的權(quán)益無從得以保障，甚至可以說它決定每個職工的命運(yùn)。②它是每個職工工作表現(xiàn)材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國家政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、工作待遇等內(nèi)容的文件材料。因此，它是職工個人履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況真實(shí)反映，它能為職工的評價、考察、任免、調(diào)動、晉升等提供可靠的第一手材料，是博物館人力資源管理和開發(fā)利用的重要依據(jù)。

二、博物館人事檔案管理存在的主要問題

1.對人事檔案管理的作用認(rèn)識不夠。沒有真正發(fā)揮其作用，人們對人事檔案管理工作的認(rèn)識存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡歷、職稱等范圍，這種現(xiàn)象的持續(xù)，會使得人事檔案的利用率降低，其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。

2.對人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性。博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式，存在單一的現(xiàn)象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長等特點(diǎn)，實(shí)際上博物館職工大都是受過專業(yè)教育的人員，都具有突出的專業(yè)才能和個性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會模糊了這種個性特征，從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工全面的實(shí)際情況。

3.對人事檔案管理的硬件投入不夠，信息化程度比較低。隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對人事檔案進(jìn)行管理。沒有充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和措施，既使引入了微機(jī)操作，但是仍舊無法達(dá)到無紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時也降低了博物館工作效率。

三、加強(qiáng)博物館人事檔案管理工作的主要措施

1.領(lǐng)導(dǎo)重視

領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)檔案意識，充分認(rèn)識人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計劃，擺在重要議事議程，定期提出任務(wù)要求和聽取工作匯報，完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問題，對人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實(shí)。

2.完善制度

根據(jù)博物館人事檔案工作的實(shí)際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè)，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對、傳遞等各項(xiàng)制度，努力形成一個完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上，更要關(guān)注貫徹落實(shí)情況，要按照制度的要求及時將收集的人事檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實(shí)的反映事實(shí)，保證人事檔案管理工作逐步制度化。

3.利用信息化技術(shù)

人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運(yùn)用、開發(fā)新手段。及時快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料整理、錄入。通過處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時，可以隨時更新信息，保證人事檔案信息的時效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

四、小結(jié)

第8篇：檔案管理工作小結(jié)范文

檔案管理的范疇

有線電視網(wǎng)絡(luò)檔案管理包括用戶檔案、文書檔案、技術(shù)檔案、物資f設(shè)備)檔案。用戶檔案指市區(qū)、鄉(xiāng)村的永久戶、臨時戶、報停戶、搬遷戶、繳費(fèi)戶、欠費(fèi)戶、稽戶以及增殖業(yè)務(wù)用戶f數(shù)字電視、IP電視、模擬電視、因特網(wǎng)用戶)；文書檔案指公司各部門收悉的各類文件、業(yè)務(wù)合同、領(lǐng)發(fā)料憑證等書面材料的分類建檔：技術(shù)檔案指所有設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)參數(shù)．網(wǎng)絡(luò)整體規(guī)劃、實(shí)施方案、施工圖紙等：物資檔案是指生產(chǎn)用品、材料、非營業(yè)性辦公用品，各部門使用的儀器、器械、工具及其使用狀況的建檔。

規(guī)范檔案管理工作的基本思路

形成摹識，齊抓幕蕾。檔案管理工作不能一蹴而就，要日積月累，循序漸進(jìn)。它貫穿各項(xiàng)工作的始終，涉及到各個部門和各個工作崗位。任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯都會一動而百動．影響其它部門的工作。如某用戶要求報停，用戶管理系統(tǒng)又無法查證其歷年繳費(fèi)情況．用戶本人又沒有提供繳費(fèi)憑證．僅憑“用戶證”就給予辦理報停手續(xù)．顯然很容易出現(xiàn)漏繳費(fèi)用的失誤。因此，申請報停必須履行片區(qū)收費(fèi)員調(diào)查．用戶管理部門負(fù)責(zé)人核實(shí)．分管領(lǐng)導(dǎo)審批把關(guān)，方可予以辦理報停手續(xù)。因此．只有層層把關(guān)．而且從領(lǐng)導(dǎo)到職工．并要在日常工作中養(yǎng)成辦事重依據(jù)、講憑證的習(xí)慣，這樣，自然就會自覺地在各個工作崗位中把工作檔案建立和完善起來．這是做到領(lǐng)導(dǎo)有重視、部門有配合、職工有意識．形成上下齊抓共管的前提。

職責(zé)分明，有的故矢。檔案管理工作要有相對固定的人員負(fù)責(zé)．或?qū)Ｈ斯芾恚暪ぷ鬏p緩、業(yè)務(wù)量大小而異。同時也要有領(lǐng)導(dǎo)分管才不會相互推諉．做到職責(zé)分明。業(yè)務(wù)量不多的也可以兼管．如物資檔案可以由倉庫保管兼：用戶檔案可由故障臺話務(wù)員兼管：技術(shù)檔案由技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)量大的公司可以指定專職檔案員分別負(fù)責(zé)文書用戶、設(shè)備檔案的管理。各個部門也可因事而異．靈活把握，有的部門既有文書檔案，又有技術(shù)檔案．如城網(wǎng)、農(nóng)網(wǎng)部門，既要把本公司或上級部門下發(fā)的各類文書歸檔，又要把本部門的施工技術(shù)方案建檔；有的還要建立網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)營檔案。有的放矢．因地施策。使檔案管理工作做到有人管理、有物可找、有帳可查、有據(jù)可依、有章可循。如瑞金市分公司2003年7月在參與接待中央重要領(lǐng)導(dǎo)活動前．因受天氣影響．主要接待場所瑞金賓館突然信號中斷，技術(shù)人員馬上向公司領(lǐng)導(dǎo)報告后．當(dāng)即從資料庫中查閱了沿途設(shè)備分布情況．接著又從設(shè)備檔案中查出其中有兩個放大器使用多年，面臨老化。因此．從故障排查到搶修完工，僅用了2O分鐘，從而確保了電視信號傳輸安全和穩(wěn)定．節(jié)目播出準(zhǔn)時，受到各級領(lǐng)導(dǎo)嘉獎。

第9篇：檔案管理工作小結(jié)范文

一、學(xué)校教學(xué)檔案開發(fā)利用中存在的問題分析

（一）沒有很強(qiáng)的檔案歸檔和管理意識

學(xué)校的教學(xué)檔案，需要授課老師和檔案管理人員共同配合才能建立好。但是，很多學(xué)校的檔案管理人員是由其他部門的人員兼任的，沒有很強(qiáng)的檔案管理和開發(fā)意識，缺乏責(zé)任心。同時，在教學(xué)檔案的收集、整理過程中，缺乏嚴(yán)格、規(guī)范的流程，使得很多教師沒有養(yǎng)成及時整理和歸檔教學(xué)檔案的習(xí)慣，甚至有的教師覺得教學(xué)成果應(yīng)該是屬于自己的，沒有必要將其上交歸檔，所以沒有很強(qiáng)的歸檔意識。

（二）教學(xué)檔案管理不規(guī)范

當(dāng)前的學(xué)校教學(xué)檔案，大多采用紙質(zhì)檔案，這樣的話會在查找使用時浪費(fèi)大量的時間和精力，同時效率也不高。即使使用電子檔案的學(xué)校，也沒有建立起相對完善的檔案歸類制度，所以經(jīng)常出現(xiàn)檔案混亂、無法查找的情況。同時，電子檔案和紙質(zhì)檔案并存的情況使得檔案管理機(jī)制不協(xié)調(diào)，容易出現(xiàn)管理上的混亂，不利于教學(xué)檔案的進(jìn)一步開發(fā)利用。

（三）沒有很高的教學(xué)檔案開發(fā)和利用率

學(xué)校教學(xué)檔案在整理和收集的過程中，因?yàn)榇嬖谳^大的時間跨度，同時加上教學(xué)檔案信息也存在較大差異，使得教學(xué)檔案的開發(fā)和利用存在較大困難。學(xué)校的教學(xué)檔案普遍存在信息不全、資料過時和價值不高等問題，在查詢時困難重重，實(shí)際的利用價值也不高，難以與學(xué)校當(dāng)前的實(shí)際需求相符合，很多的教學(xué)檔案被遺漏和閑置，難以充分發(fā)揮其利用和開發(fā)價值，發(fā)揮不出應(yīng)有的功能。

二、學(xué)校教學(xué)檔案科學(xué)開發(fā)和高效利用的措施分析

（一）教學(xué)檔案管理意識需要加強(qiáng)

教學(xué)檔案管理工作具有自身的復(fù)雜性，需要管理人員具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)首先需要對教學(xué)檔案管理工作給予支持和重視，同時在教學(xué)檔案管理上的資金投入需要加大，以此來創(chuàng)設(shè)良好的檔案管理工作環(huán)境。同時，學(xué)校還應(yīng)積極組織相關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行檔案管理工作的培訓(xùn)工作，通過培訓(xùn)讓管理人員清楚進(jìn)行教學(xué)檔案管理的重要性，以此來增強(qiáng)他們的責(zé)任意識，并對其歸檔工作進(jìn)行規(guī)范，以此來提高他們的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時，學(xué)校管理人員的崗位職責(zé)需要落實(shí)好，切實(shí)將每個教師的歸檔意識增強(qiáng)，加強(qiáng)與檔案管理人員的合作，只有這樣才能更好地為學(xué)校教學(xué)檔案的開發(fā)和利用服務(wù)。

（二）學(xué)校的檔案管理形式需要不斷創(chuàng)新

在當(dāng)前的時代背景下，學(xué)校需要不斷對教學(xué)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，同時不斷加強(qiáng)現(xiàn)代化的技術(shù)管理手段，以此來加強(qiáng)電子檔案管理，這也是進(jìn)行檔案開發(fā)和利用的重要途徑。對于教學(xué)檔案的收集和整理，需要不斷規(guī)范化，特別是在管理電子檔案的過程中，需要將安全放在首位，按步驟、有秩序的進(jìn)行，以此來保證其能與紙質(zhì)檔案完美融合。學(xué)校還應(yīng)建立必要的崗位職責(zé)，對各類工作人員的崗位職責(zé)要明確，同時還需要制定必需的崗位考核細(xì)則。檔案管理人員和教師也要學(xué)會使用計算機(jī)和局域網(wǎng)等現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備，以此來快速收集和整理相應(yīng)的教學(xué)檔案及資料的速度，確保電子檔案建設(shè)的現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化，從而確保學(xué)校教學(xué)檔案的科學(xué)開發(fā)和高效利用。

（三）教學(xué)檔案的開發(fā)和利用制度必須要完善

學(xué)校檔案管理制度的建立和健全必須要完善，比如對教學(xué)檔案的日常檢查、檔案庫房的管理和電子檔案的保管等。同時，開發(fā)和利用教學(xué)檔案具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性，需要有機(jī)結(jié)合檔案編研和歸檔及查閱等，以此來確保教學(xué)檔案管理工作更加的專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時，學(xué)校還需要根據(jù)相關(guān)的教學(xué)檔案管理規(guī)定，科學(xué)化地對教學(xué)檔案進(jìn)行檢索和分類等，以此確保學(xué)校教學(xué)檔案資源的科學(xué)開發(fā)和高校利用。學(xué)校同時還需要及時將教學(xué)檔案安全管理制度構(gòu)建好，將學(xué)校間相互資源的共享工作和資源保密工作做好，確保教學(xué)檔案資源的開發(fā)和利用更加的規(guī)范化。

三、小結(jié)