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移動(dòng)辦公方案精選(九篇)

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移動(dòng)辦公方案

第1篇:移動(dòng)辦公方案范文

[關(guān)鍵詞]移動(dòng)辦公 虛擬化 ICA協(xié)議 移動(dòng)終端

1 引言

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展以及3G技術(shù)應(yīng)用的推廣,手機(jī)移動(dòng)辦公成為政企提升工作效率的有效方式。手機(jī)移動(dòng)辦公系統(tǒng)解決方案,主要通過瀏覽器或特定終端軟件,通過智能手機(jī)等移動(dòng)終端設(shè)備,與內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)應(yīng)用數(shù)據(jù)交互。然而,采用這種解決方案的移動(dòng)辦公系統(tǒng),當(dāng)涉及文檔編輯等需要在終端安裝功能插件時(shí),需要對各種不同類型終端及其操作系統(tǒng)開發(fā)相應(yīng)終端插件,兼容性較差。而且,當(dāng)系統(tǒng)為外網(wǎng)用戶提供服務(wù)時(shí),由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性和手機(jī)等終端的限制,一般缺少較全面安全機(jī)制保護(hù),一旦終端遭受攻擊、感染病毒等,容易造成數(shù)據(jù)丟失及泄密等問題。為此我們引入虛擬化技術(shù),通過基于應(yīng)用虛擬化的安全移動(dòng)辦公解決方案來解決上述問題。

2 應(yīng)用虛擬化技術(shù)介紹

應(yīng)用虛擬化技術(shù)近年較受關(guān)注,屬于云計(jì)算技術(shù)范疇,其核心是把內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器資源通過虛擬化方式交付終端用戶使用。應(yīng)用虛擬化在應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器端和終端之間增加了一層虛擬層,應(yīng)用實(shí)際上是在虛擬層運(yùn)行,同時(shí)虛擬層將應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的屏幕界面推送到終端上顯示,以實(shí)現(xiàn)“應(yīng)用交付”。

應(yīng)用虛擬化的原理,是在服務(wù)器端安裝和運(yùn)行應(yīng)用系統(tǒng),同時(shí)在服務(wù)器端部署應(yīng)用虛擬化軟件,應(yīng)用虛擬化軟件負(fù)責(zé)把服務(wù)器運(yùn)行應(yīng)用產(chǎn)生的屏幕刷新界面?zhèn)鬏數(shù)浇K端顯示,再把終端產(chǎn)生的鍵盤敲擊、鼠標(biāo)移動(dòng)信息返傳給服務(wù)器。應(yīng)用虛擬化通過數(shù)據(jù)交換協(xié)議(如RDP協(xié)議、ICA協(xié)議),把運(yùn)行在服務(wù)器上的應(yīng)用進(jìn)程和客戶端設(shè)備連接起來,協(xié)議提供的虛擬通道(包括鼠標(biāo)、鍵盤、圖像、聲音、端口、打印等),把應(yīng)用進(jìn)程的輸入輸出數(shù)據(jù),重新定向到客戶端設(shè)備的輸入輸出設(shè)備上。因此,客戶端設(shè)備即使沒有安裝應(yīng)用系統(tǒng)的客戶端軟件,也沒有運(yùn)行應(yīng)用進(jìn)程,但是使用感受與在客戶端安裝運(yùn)行客戶端軟件相比沒有任何差異。

應(yīng)用虛擬化常用的數(shù)據(jù)交換協(xié)議有RDP協(xié)議(Remote Desktop Protocol)和ICA協(xié)議(IndependentComputing Architectu re)。數(shù)據(jù)交換協(xié)議的效率是虛擬化應(yīng)用效率的決定性因素之一,從對日常辦公應(yīng)用(不包括視頻、FLASH和3D應(yīng)用)的使用測試來看,RDP協(xié)議的帶寬占用約為60kbps,ICA協(xié)議約為20kbps(其傳輸?shù)钠聊凰⑿潞褪髽?biāo)鍵盤等數(shù)據(jù)是經(jīng)過壓縮和加密的),ICA協(xié)議效率更高。而且,較之于RDP協(xié)議的只能適用于TCP/IP協(xié)議、只支持Windows系列操作系統(tǒng)、不支持多媒體應(yīng)用。ICA協(xié)議能夠適用于TCP/IP、IPX/SPX和NetBEUI等多種協(xié)議,支持多種操作系統(tǒng),并能夠支持音頻、視頻和多媒體等,非常適合互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用虛擬化,并能以此為基礎(chǔ)構(gòu)建豐富的應(yīng)用層。

通過應(yīng)用虛擬化技術(shù),應(yīng)用系統(tǒng)從傳統(tǒng)的分布式部署變成集中式部署,應(yīng)用系統(tǒng)的安全性、硬件設(shè)備的利用效率得到有效提升,終端設(shè)備及其軟件的維護(hù)和管理工作也大為簡化。

3 基于應(yīng)用虛擬化技術(shù)的安全移動(dòng)辦公解決方案

基于虛擬化技術(shù)的安全移動(dòng)辦公解決方案的部署結(jié)構(gòu)如圖1。

我們研發(fā)的安全移動(dòng)平臺(tái),其核心就是采用應(yīng)用虛擬化技術(shù)。安全移動(dòng)平臺(tái)作為內(nèi)部辦公系統(tǒng)的客戶端訪問辦公系統(tǒng),安全移動(dòng)平臺(tái)通過ICA協(xié)議,把應(yīng)用進(jìn)程的屏幕變動(dòng)推送到智能手機(jī)等終端。安全移動(dòng)平臺(tái)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖2。

安全移動(dòng)平臺(tái)支持各種B/S或C/S應(yīng)用,用戶訪問應(yīng)用系統(tǒng)所需的客戶端軟件均安裝在安全移動(dòng)平臺(tái)服務(wù)器中。同時(shí),安全移動(dòng)平臺(tái)提供統(tǒng)一的門戶portaI,支持用戶密碼、CA數(shù)字證書身份認(rèn)證等多種認(rèn)證方式,支持用戶統(tǒng)一授權(quán)單點(diǎn)登錄,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部存在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等多個(gè)應(yīng)用時(shí),終端用戶可以通過安全移動(dòng)平臺(tái)的門戶,快捷方便地接入各內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用。此外,安全移動(dòng)平臺(tái)支持多用戶的并發(fā)訪問、支持負(fù)載均衡,系統(tǒng)可隨用戶量隨時(shí)進(jìn)行擴(kuò)展。

在客戶端方面,對于不包含視頻音頻、FLASH等多媒體的日常辦公應(yīng)用,可直接通過移動(dòng)終端的Web瀏覽器訪問安全移動(dòng)平臺(tái)門戶啟動(dòng)虛擬化應(yīng)用。同時(shí),安全移動(dòng)平臺(tái)提供專用的虛擬化客戶端軟件,以支持視頻音頻、FLASH等的多媒體應(yīng)用,該虛擬化客戶端軟件能夠支持Windows、Linux、win MobiIe、And roid等各類移動(dòng)終端的操作系統(tǒng)。

3.1方案的終端適配性分析

安全移動(dòng)平臺(tái)屏蔽了移動(dòng)終端的類型差別、性能差別等,支持各種類型的終端設(shè)備及其操作系統(tǒng),包括桌面電腦、筆記本、上網(wǎng)本、MID(Mobile InternetDevice)、各種智能手機(jī),操作系統(tǒng)支持Windows、Linux、Svmbian、Windows Mobile、And roid、蘋果iOS、黑莓BlackBerry OS等,真正實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)的應(yīng)用交付。

關(guān)于對移動(dòng)終端屏幕適配的問題,一般辦公應(yīng)用會(huì)按1024×768像素設(shè)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)的界面,完全切合筆記本、上網(wǎng)本和平板電腦等具有較大屏幕的終端設(shè)備,對于手機(jī)終端,安全移動(dòng)平臺(tái)的虛擬化客戶端軟件配有自適配引擎,按照終端用戶屏幕的分辨率和大小進(jìn)行界面適配,以適應(yīng)用戶在手機(jī)上的使用感受。屏幕較小的手機(jī),用戶將通過拖拽屏幕瀏覽應(yīng)用系統(tǒng)界面,對此也可考慮在辦公系統(tǒng)中另行設(shè)計(jì)針對手機(jī)用戶的小型頁面,方便手機(jī)用戶瀏覽使用。

3.2方案的運(yùn)行效率分析

使用安全移動(dòng)平臺(tái)后,應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互僅限于內(nèi)網(wǎng)中進(jìn)行,數(shù)據(jù)交換效率高,各種突發(fā)性的、大量的數(shù)據(jù)傳輸均在內(nèi)網(wǎng)中完成。

對應(yīng)用系統(tǒng)而言,所有需要客戶端的處理操作全部在安全移動(dòng)平臺(tái)所在的服務(wù)器設(shè)備完成,確保應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行效率,完全擺脫手機(jī)終端處理能力的限制。

終端與安全移動(dòng)平臺(tái)間傳輸?shù)钠聊蛔兓?、鼠?biāo)鍵盤信息經(jīng)過壓縮處理,而且數(shù)據(jù)流量大小始終保持穩(wěn)定,對于日常辦公應(yīng)用,安全移動(dòng)平臺(tái)與終端之間的傳輸帶寬需求保持在10kbps~20Kbps之間,帶寬要求較低,各種移動(dòng)終端無需高帶寬即可高效、穩(wěn)定地使用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的應(yīng)用系統(tǒng)。

3.3方案的安全性分析

應(yīng)用服務(wù)器和安全移動(dòng)平臺(tái)部署在企業(yè)防護(hù)墻內(nèi),應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在應(yīng)用服務(wù)器和安全移動(dòng)平臺(tái)之間高速、安全地傳輸交互,而安全移動(dòng)平臺(tái)推送往終端上顯示的內(nèi)容僅僅是運(yùn)行的屏幕界面、鍵盤輸入和鼠標(biāo)操作,因此終端與安全移動(dòng)平臺(tái)之間傳送內(nèi)容不包含企業(yè)數(shù)據(jù),從根本上保證傳輸安全。

通過ICA協(xié)議提供的SecurelCA可配置加密機(jī)制,對安全移動(dòng)平臺(tái)與客戶端之間的傳輸信息進(jìn)行128位安全加密,進(jìn)一步增強(qiáng)系統(tǒng)安全性。

應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)在服務(wù)器上,即使終端遭受攻擊或感染病毒,也不會(huì)造成應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失或泄密。

安全移動(dòng)平臺(tái)支持?jǐn)?shù)字證書雙因子身份認(rèn)證,進(jìn)一步加強(qiáng)了用戶認(rèn)證的安全性。

4 結(jié)語

基于虛擬化技術(shù)的安全移動(dòng)辦公解決方案,有效解決了傳統(tǒng)移動(dòng)辦公系統(tǒng)對終端類型兼容性、安全性問題,具有以下突出優(yōu)點(diǎn):

(1)部署簡單,不影響和改變現(xiàn)有辦公系統(tǒng)即可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公,有效降低移動(dòng)辦公成本。

(2)終端不需要安裝各種應(yīng)用系統(tǒng)插件、不存儲(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù),方案支持不同類型終端及其操作系統(tǒng),適用面廣、兼容性好,并能有效降低應(yīng)用系統(tǒng)管理維護(hù)成本。

第2篇:移動(dòng)辦公方案范文

一、調(diào)研目的

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),結(jié)合我辦實(shí)際,重點(diǎn)解決好領(lǐng)導(dǎo)干部思想觀念與科學(xué)發(fā)展觀不符合不適應(yīng)問題,如何提高全辦辦事效率問題,如何使信息產(chǎn)業(yè)工作更加有力地促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展問題,如何進(jìn)一步維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)社會(huì)和諧問題,如何加強(qiáng)黨建工作、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)、增強(qiáng)凝聚力、發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定能力等問題,以促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)事業(yè)健康快速發(fā)展。

二、調(diào)研形式

本次調(diào)研主要采取領(lǐng)導(dǎo)專題調(diào)研、座談?wù){(diào)研和問卷調(diào)研三種形式。領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研由辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員牽頭帶領(lǐng)有關(guān)科室深入基層調(diào)研;座談?wù){(diào)研邀請辦機(jī)關(guān)干部群眾代表、各縣區(qū)信息產(chǎn)業(yè)辦(信息中心)代表、服務(wù)對象代表結(jié)合年度工作總結(jié)會(huì)進(jìn)行,面對面征求意見;問卷調(diào)研由辦綜合科印制問卷發(fā)放到基層單位及服務(wù)對象進(jìn)行調(diào)查。

三、調(diào)研步驟

在學(xué)習(xí)活動(dòng)中,要把調(diào)研工作貫穿于整個(gè)活動(dòng)之中。專題調(diào)研要根據(jù)實(shí)踐活動(dòng)的開展情況分階段進(jìn)行,在不斷調(diào)研、學(xué)習(xí)深化的基礎(chǔ)上形成高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告。

四、調(diào)研提綱

1、如何貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,推進(jìn)我市信息產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展。

牽頭領(lǐng)導(dǎo):馬金鴻主任

負(fù)責(zé)部門:辦綜合科

2、如何進(jìn)一步加強(qiáng)信息產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。

牽頭領(lǐng)導(dǎo):馬金鴻主任

負(fù)責(zé)部門:辦綜合科

3、如何以科學(xué)發(fā)展為指導(dǎo),提高全市無線電電磁環(huán)境保護(hù)與監(jiān)測工作水平。

牽頭領(lǐng)導(dǎo):李成武調(diào)研員

負(fù)責(zé)部門:無線電稽查科、無線電監(jiān)測站

4、如何以科學(xué)發(fā)展為指導(dǎo),推進(jìn)我市無線電工作管理機(jī)制創(chuàng)新。

牽頭領(lǐng)導(dǎo):李成武調(diào)研員

負(fù)責(zé)部門:無線電頻率臺(tái)站管理科、無線電監(jiān)測站

5、如何整合人才與智力資源,推進(jìn)我市信息產(chǎn)業(yè)科學(xué)發(fā)展

牽頭領(lǐng)導(dǎo):王輝副主任

負(fù)責(zé)部門:信息化推進(jìn)管理科、電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理中心

6、如何進(jìn)一步推進(jìn)全市電子政務(wù)服務(wù)體系建設(shè)

牽頭領(lǐng)導(dǎo):王輝副主任

負(fù)責(zé)部門:電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理中心

五、調(diào)研要求

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo):

本次調(diào)研活動(dòng)由辦深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排組織,主要領(lǐng)導(dǎo)親自指導(dǎo),班子成員分別牽頭領(lǐng)題,相關(guān)關(guān)科室、中心(站)具體負(fù)責(zé),組成調(diào)研組。各調(diào)研組要按照要求,組織精干隊(duì)伍,圓滿完成各項(xiàng)調(diào)研任務(wù),并有針對性開展對基層單位和服務(wù)對象的專題調(diào)研。

2、講求質(zhì)量:

各調(diào)研組要深入實(shí)際、深入基層、深入群眾,廣泛征求意見,盡量掌握第一手資料,在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上理出思路,形成報(bào)告。報(bào)告既要找準(zhǔn)問題,又要提出解決方法,特別是要在探索從根本上解決問題,建立健全體制機(jī)制上建言獻(xiàn)策,力求實(shí)事求是、言之有物,力戒形式主義、華而不實(shí)。

第3篇:移動(dòng)辦公方案范文

隨著“中非合作論壇北京峰會(huì)暨第三屆部長級會(huì)議”于11月1日開幕,嚴(yán)格的交通限制措施也開始在北京實(shí)行,以確保峰會(huì)期間交通安全暢通。對上班族來說,上下班交通突然成了一個(gè)極為頭疼的問題。

然而對Avaya公司員工來說,這并不是太大的難題。

“移動(dòng)辦公和遠(yuǎn)程辦公對我們來說已經(jīng)很普遍了,平常我們也不是每天都要到公司來?!盇vaya中國公司技術(shù)總監(jiān)陳蔚說。

陳蔚說,他經(jīng)常早上在家里收發(fā)一下電子郵件,或者參加電話會(huì)議。如果有需要,在臨近中午的時(shí)候才開車到公司。這個(gè)時(shí)候北京的交通通常是“一路暢通”的。而陳蔚的這種做法在公司里并不鮮見。

“移動(dòng)辦公和遠(yuǎn)程辦公使我們的工作時(shí)間和地點(diǎn)非常靈活,所以對未來幾天的交通我沒有太大的顧慮。

移動(dòng)辦公員工的數(shù)量持續(xù)高速增長。僅就美國而言,到2008年這一數(shù)字有望達(dá)到1.03億人,占總體員工總數(shù)的比例也將相當(dāng)驚人,達(dá)到72%。另據(jù)預(yù)測,到2008年全球企業(yè)移動(dòng)辦公市場的規(guī)模將達(dá)到76億美元。

Avaya已經(jīng)與移動(dòng)和蜂窩網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的領(lǐng)導(dǎo)廠商,例如Intel、Meru Networks、摩托羅拉、諾基亞、Research In Motion、ScanSoft和Symbian進(jìn)行合作,提供豐富的移動(dòng)辦公方案, 包括IP Softphone(軟電話)、一體化通信中心(UCC)、模塊化消息系統(tǒng)(Modular Messaging,虛擬專有網(wǎng)絡(luò)(VPN,Virtual Private Network)、分機(jī)/手機(jī)聯(lián)動(dòng)(Extension to Cellular)技術(shù),以及面向Symbian智能手機(jī)的Avaya Mobile for Series 60等。

桌面電話響了,但是員工不在座位。不過沒有關(guān)系,員工的手機(jī)會(huì)同時(shí)響起。這樣他不論在哪里都不會(huì)漏掉電話。

員工出差或者在家里,只要使用寬帶上互聯(lián)網(wǎng),就可以使用電腦上的IP軟電話進(jìn)行通信,包括參加國際會(huì)議。這個(gè)電話的號(hào)碼和功能與桌面電話完全相同。

員工用手機(jī)直接撥打同事的辦公室分機(jī)號(hào)碼,簡便易行。

在手機(jī)上發(fā)起多方電話會(huì)議,或者進(jìn)行通話錄音。

Avaya在公司內(nèi)部推動(dòng)移動(dòng)方案的實(shí)施,這是“Avaya by Example“計(jì)劃的一部分。Avaya by Example計(jì)劃就是Avaya以自己為示范,使用自己的技術(shù)和服務(wù)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和服務(wù)水平,降低成本。

Avaya將為其全球20,000名員工之中最需要移動(dòng)辦公的的8,000人配備最新的固網(wǎng)/移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)融合(FMC,F(xiàn)ixed-Mobile Communications)軟件、設(shè)備和功能,這些人包括關(guān)鍵的銷售人員、服務(wù)人員和管理層員工。據(jù)估計(jì),通過提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、降低通信成本以及提高運(yùn)營效率等,此舉可為公司每年節(jié)省2500萬美元。通過讓Avaya全球的銷售人員使用一體化的通信平臺(tái),勞動(dòng)生產(chǎn)率提高了6%,相當(dāng)于省下來25000人天的工作量。

在全球化和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,快速響應(yīng)市場和消費(fèi)者正被企業(yè)決策者提升到前所未有的高度。為滿足客戶服務(wù)的要求,日復(fù)一日按時(shí)上下班,排隊(duì)打卡記錄考勤的員工將被逐漸增多的移動(dòng)辦公員工所取代。對于一個(gè)企業(yè)來說,如果100%的員工都被捆在辦公桌旁,將無法提供足夠的資源,做到在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都高效地支持客戶。

第4篇:移動(dòng)辦公方案范文

釘釘視頻會(huì)議能投屏到電視上,保持投屏設(shè)備與電視機(jī)連接在同一無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,釘釘視頻會(huì)議就可以投屏到電視上了。

釘釘(DingTalk)是中國領(lǐng)先的智能移動(dòng)辦公平臺(tái),由阿里巴巴集團(tuán)開發(fā),于2015年1月份正式上線。該平臺(tái)免費(fèi)提供給所有中國企業(yè),用于商務(wù)溝通和工作協(xié)同,幫助中國企業(yè)通過系統(tǒng)化的解決方案,全方位提升中國企業(yè)溝通和協(xié)同效率。2017年6月11日,阿里釘釘3.5版推出新功能。新版本推出了樣板房、釘釘指數(shù)、DING2.0三大功能。

2018年8月24日,釘釘啟動(dòng)“春雨計(jì)劃”。釘釘CEO無招介紹,春雨計(jì)劃重點(diǎn)扶持釘釘生態(tài)中優(yōu)秀的應(yīng)用開發(fā)者和服務(wù)者,以推動(dòng)中國企業(yè)在云與移動(dòng)時(shí)代實(shí)現(xiàn)智能移動(dòng)辦公方式。2018年11月12日,由阿里巴巴釘釘打造的“釘釘空間”在杭州宣布正式投入運(yùn)營,奧哲、魔點(diǎn)、每刻、丁稅寶、明我、弗蘭科、恒生聚源、人力窩、藍(lán)凌叮當(dāng)、探跡等10家釘釘生態(tài)合作伙伴企業(yè)首批入駐。2018年12月9日,阿里巴巴釘釘在北京召開2018年秋冬會(huì),公布了基于辦公場景的“人、財(cái)、物、事”全鏈路數(shù)字化解決方案。

(來源:文章屋網(wǎng) )

第5篇:移動(dòng)辦公方案范文

釘釘直播時(shí)長超過1分鐘才可觀看回放,開播前若是沒有開啟保存回放功能,直播結(jié)束后不會(huì)產(chǎn)生回放視頻。

釘釘(DingTalk)是中國領(lǐng)先的智能移動(dòng)辦公平臺(tái),由阿里巴巴集團(tuán)開發(fā),于2015年1月份正式上線。該平臺(tái)免費(fèi)提供給所有中國企業(yè),用于商務(wù)溝通和工作協(xié)同,幫助中國企業(yè)通過系統(tǒng)化的解決方案,全方位提升中國企業(yè)溝通和協(xié)同效率。

2018年8月24日,釘釘啟動(dòng)“春雨計(jì)劃”。釘釘CEO無招介紹,春雨計(jì)劃重點(diǎn)扶持釘釘生態(tài)中優(yōu)秀的應(yīng)用開發(fā)者和服務(wù)者,以推動(dòng)中國企業(yè)在云與移動(dòng)時(shí)代實(shí)現(xiàn)智能移動(dòng)辦公方式。釘釘推出了所有用戶新建團(tuán)隊(duì)OR企業(yè)功能,任意一個(gè)企業(yè)、組織或者個(gè)人,無論你是企業(yè)內(nèi)的部門、企業(yè)內(nèi)的興趣團(tuán)體、企業(yè)內(nèi)的虛擬項(xiàng)目組等待,甚至是社團(tuán)、班級及其他社會(huì)組織···你都可以快速創(chuàng)建你的團(tuán)隊(duì),并且享受大量免費(fèi)權(quán)益。

(來源:文章屋網(wǎng) )

第6篇:移動(dòng)辦公方案范文

關(guān)鍵詞:移動(dòng)辦公;物業(yè)管理;應(yīng)用

近幾年,由于其自身的科學(xué)性,移動(dòng)辦公系統(tǒng)逐漸被大眾認(rèn)識(shí)并運(yùn)用于多個(gè)領(lǐng)域中。物業(yè)管理企業(yè)對移動(dòng)辦公的運(yùn)用尤為典型,相對于其他管理企業(yè),物業(yè)管理涉及到的工作細(xì)節(jié)繁多,需要的工作人員基數(shù)也較大。因此,傳統(tǒng)的通過人來管理的方法比較復(fù)雜,管理效率較低。將移動(dòng)辦公系統(tǒng)運(yùn)用于物業(yè)管理企業(yè),可實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的移動(dòng)辦公新模式,幫助物業(yè)管理向智能化、和技術(shù)化的趨勢發(fā)展。

1移動(dòng)辦公概況

1.1移動(dòng)辦公簡介

移動(dòng)辦公是及計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程控制、無紙化管理之后的又一新型管理模式。在近年來經(jīng)濟(jì)增長以及科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)之上,形成的一種具有IT特征的新型辦公體系。其將計(jì)算機(jī)行業(yè)的多種業(yè)務(wù)技能、較為成熟的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與通信業(yè)的大面積用戶群、交流便捷等特殊元素結(jié)合在一起,開創(chuàng)了一個(gè)全新的管理模式。從辦公方式上來說,移動(dòng)辦公,主要通過在各個(gè)計(jì)算機(jī)終端安裝辦公管理需要的應(yīng)用程序的方式來實(shí)現(xiàn)。也就是說,通過這樣的方式,人們可以不用再固定在一個(gè)區(qū)域、一個(gè)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作或辦公,任何一個(gè)計(jì)算機(jī)終端都可以成為個(gè)人的移動(dòng)辦公電腦。相對于傳統(tǒng)的固定管理模式,移動(dòng)辦公的巨大優(yōu)勢逐漸體現(xiàn)出來,更加便捷、更加智能、更加高效是移動(dòng)辦公系統(tǒng)的主要優(yōu)勢,而移動(dòng)辦公系統(tǒng),對于應(yīng)對突發(fā)事件和計(jì)劃之外的狀況也尤為關(guān)鍵。隨著現(xiàn)代化技術(shù)產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,移動(dòng)辦公已逐漸成為現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要組成部分。在運(yùn)用于企業(yè)管理的同時(shí),移動(dòng)辦公對數(shù)據(jù)進(jìn)行積累和總結(jié),并不斷地完善自身的管理體系,逐漸被運(yùn)用于更多的企業(yè)甚至政府機(jī)關(guān)單位。

1.2在企業(yè)管理中的應(yīng)用模型

移動(dòng)辦公的主要渠道,是將固定終端常用的功能復(fù)制到移動(dòng)手機(jī)或平板電腦中。在企業(yè)管理中,通過移動(dòng)辦公的方式,在客戶端除了可以進(jìn)行日常的基本操作之外,還可以自動(dòng)獲得并識(shí)別其他系統(tǒng)。而在物業(yè)管理企業(yè)中,移動(dòng)辦公還可用于安全控制以及進(jìn)程管理等方面。

2移動(dòng)辦公系統(tǒng)在物業(yè)管理企業(yè)的應(yīng)用

2.1小區(qū)物業(yè)管理

小區(qū)物業(yè)管理,是移動(dòng)辦公在物業(yè)企業(yè)中的重要運(yùn)用方面之一。在單獨(dú)的住宅或辦公小區(qū)范圍內(nèi),利用移動(dòng)辦公形成一個(gè)獨(dú)立的管理區(qū)域和管理系統(tǒng)。在這個(gè)獨(dú)立的管理區(qū)域中,小區(qū)業(yè)主可以注冊并登陸個(gè)人賬號(hào),在物業(yè)管理系統(tǒng)中查詢了解相關(guān)的繳費(fèi)信息,或者了解到變更的實(shí)施信息。另外,物業(yè)管理公司可通過管理系統(tǒng)設(shè)置用戶自動(dòng)繳費(fèi)入口,使得小區(qū)業(yè)主僅僅通過手持移動(dòng)端,就可以完成每月生活費(fèi)用的繳納。通過應(yīng)用移動(dòng)辦公管理,為小區(qū)用戶帶來了便利,也使物業(yè)管理企業(yè)的管理工作更加高效。

2.2公共信息管理

公共信息的管理,主要是指物業(yè)公司在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行的信息變更的通知、日常規(guī)范的公告、以及相關(guān)信息的下載入口等。利用這樣的方式,使得物業(yè)公司針對小區(qū)的公告信息管理更加透明化和簡潔化,省略了傳統(tǒng)的管理方式中逐一通知的復(fù)雜程序。同時(shí),有效提高了管理制度的可行性,保證物業(yè)管理員工和其他人員都可以在這個(gè)系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行辦公和學(xué)習(xí)。

2.3部門辦公

企業(yè)內(nèi)的部門辦公,主要用于通知管理和文件上報(bào),在企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)內(nèi)建立整個(gè)公司相關(guān)部門共用的通知系統(tǒng),可較為迅速地找出客戶所需要的對應(yīng)文件并及時(shí)發(fā)送。同時(shí),移動(dòng)辦公系統(tǒng)還可主動(dòng)提示用戶新文件的進(jìn)入并詢問是否接收,在用戶接收并打開閱覽之后,自動(dòng)改變文件閱讀狀態(tài)。需要企業(yè)各相關(guān)部門參與的文件,在移動(dòng)辦公系統(tǒng)中可進(jìn)行結(jié)合處理。這樣的辦公方式大大節(jié)省了物業(yè)企業(yè)的辦公時(shí)間。

2.4個(gè)人辦公

個(gè)人辦公,是指個(gè)人管理系統(tǒng)內(nèi)的文件和事項(xiàng)管理,如電郵、備忘錄、留言簿等,不僅能夠智能提示和接收,還可以幫助用戶進(jìn)行無用信息的推廣的智能攔截。移動(dòng)辦公系統(tǒng)將此類的紙質(zhì)化辦公移植到個(gè)人的智能管理設(shè)備上面,并在一定程度上優(yōu)化了辦公模式,幫助辦公人員節(jié)省辦公時(shí)間以及提升工作效率。2.5綜合辦公綜合辦公涉及到公司的大小事項(xiàng),在運(yùn)用移動(dòng)辦公系統(tǒng)之前,公司會(huì)議的召開、公車的管理、財(cái)務(wù)的審批等等都公司秘書來一一辦理。而在運(yùn)用新型管理模式之后,在公司系統(tǒng)內(nèi)就可以消息,甚至直接進(jìn)行視頻會(huì)議,并直接在計(jì)算機(jī)終端進(jìn)行相關(guān)文件的審核、通過及打印。同時(shí),可進(jìn)行在辦公系統(tǒng)內(nèi)的無紙化傳閱,真正形成全面的公司管理網(wǎng)。

3結(jié)束語

移動(dòng)化辦公系統(tǒng),是科學(xué)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展下的產(chǎn)物??梢灶A(yù)見的是,在不久的將來,隨著移動(dòng)辦公系統(tǒng)的逐步完善和革新,將會(huì)有越來越多的企業(yè)和單位充分運(yùn)用這類新型的辦公系統(tǒng)。其在物業(yè)管理企業(yè)中的運(yùn)用便是一個(gè)典型的例子,移動(dòng)辦公系統(tǒng)的加入,不僅使服務(wù)對象感受到更加智能化和人性化的服務(wù),也使物業(yè)管理工作更加順利和便捷,從而提高企業(yè)的競爭力,推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

作者:羅玉玲 單位:桂陽縣市場服務(wù)中心

參考文獻(xiàn):

[1]孫慶霞.移動(dòng)辦公系統(tǒng)在物業(yè)管理企業(yè)的應(yīng)用[J].電腦與電信,2013,(Z1):46-48.

[2]時(shí)長江,張柏青,趙謙.基于智能網(wǎng)絡(luò)與虛擬化計(jì)算的移動(dòng)辦公系統(tǒng)信息安全的研究與應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2014,(1):57-58+60.

第7篇:移動(dòng)辦公方案范文

美絡(luò)科技利用新興的移動(dòng)互聯(lián)技術(shù),打造PC和移動(dòng)化相輔相成的綜合化辦公平臺(tái),可為企業(yè)提供統(tǒng)一的應(yīng)用服務(wù)和統(tǒng)一的運(yùn)維體系。

大型集團(tuán)企業(yè)未來建設(shè)辦公系統(tǒng)方面的發(fā)展方向是辦公應(yīng)用一體化。美絡(luò)科技一體化平臺(tái)涵蓋綜合辦公應(yīng)用、移動(dòng)辦公和企業(yè)級IM、業(yè)務(wù)系統(tǒng)工作流服務(wù)三部分,符合企業(yè)綜合辦公的整體需求。

WebOffice平臺(tái)誕生于1999年,目前已升級為全面支持即時(shí)通訊、政信、移動(dòng)辦公和云應(yīng)用架構(gòu)的綜合辦公平臺(tái),在超過1000家國內(nèi)大型企業(yè)中得到了部署。

WebOffice辦公平臺(tái)主要包含以下應(yīng)用服務(wù):OA協(xié)同辦公服務(wù),內(nèi)置強(qiáng)大的工作流引擎,提供日常辦公和事務(wù)審批功能,支持動(dòng)態(tài)功能擴(kuò)展;企業(yè)政信服務(wù),社區(qū)式企業(yè)內(nèi)部交流平臺(tái),支持PC和移動(dòng)終端登錄;移動(dòng)辦公服務(wù),以客戶端的方式完成OA事務(wù)的移動(dòng)化處理,支持智能手機(jī)和平板電腦,具備數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備等全方位的安全體系,支持與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成;工作流集成服務(wù),可提供基于表單和流程的工作流調(diào)用服務(wù)。

美絡(luò)綜合辦公平臺(tái)包含常規(guī)的協(xié)同辦公,還涵蓋文檔一體化、移動(dòng)應(yīng)用、政企微信、工作流集成等全套綜合辦公應(yīng)用,應(yīng)用功能豐富且實(shí)用。

系統(tǒng)針對不同用戶的操作習(xí)慣,支持Web瀏覽器、客戶端、智能終端移動(dòng)辦公等訪問方式,并通過統(tǒng)一消息平臺(tái)提供全方位的信息推送提醒和智能化的消息跟蹤。美絡(luò)綜合辦公平臺(tái)能夠兼容集中式和分布式,以及兩者混合的部署方式。在項(xiàng)目建設(shè)初期,用戶可以使用集中式的模式來部署集團(tuán)的系統(tǒng)平臺(tái),各下屬單位接入使用即可。未來,當(dāng)下屬單位的規(guī)模擴(kuò)大后,可以建設(shè)以區(qū)域公司為中心的分布式部署結(jié)構(gòu)。

對于沒有能力建設(shè)獨(dú)立下屬單位的企業(yè),依然可以在總部進(jìn)行辦公平臺(tái)的部署和訪問,這樣就形成了集中式、分布式同時(shí)存在的混合式部署訪問模式。

混合式部署模式的主要優(yōu)勢在于:滿足集團(tuán)性企業(yè)的集中化應(yīng)用需求,無論是總部的集中式服務(wù)器(集群),還是區(qū)域的集中式應(yīng)用服務(wù)器(集群),都可為下屬單位提供統(tǒng)一應(yīng)用的集中化應(yīng)用服務(wù)體系,各單位可靈活地管理各自的應(yīng)用系統(tǒng)。

美絡(luò)綜合辦公平臺(tái)支持插件式的快速開發(fā)和功能部署。系統(tǒng)中的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)功能都以插件的形式部署在系統(tǒng)底層平臺(tái)之上。用戶在進(jìn)行業(yè)務(wù)功能的升級和改造時(shí),無需改動(dòng)后臺(tái)的工作流引擎代碼和相關(guān)服務(wù)功能,只需要拷貝現(xiàn)有模塊,進(jìn)行簡單的改造即可。

美絡(luò)科技在各大央企的應(yīng)用案例表明,其產(chǎn)品本身可以滿足各級保密要求,并且通過了國資主管部門對央企商密等級保護(hù)的評估,在提供系統(tǒng)安全性的同時(shí),保證了用戶使用的便捷性。

第8篇:移動(dòng)辦公方案范文

消費(fèi)類移動(dòng)終端正呈現(xiàn)爆炸式的增長,移動(dòng)應(yīng)用也越來越多樣化,使得人們現(xiàn)在對于工作時(shí)間和個(gè)人時(shí)間的認(rèn)識(shí)開始變得模糊,對于移動(dòng)辦公和協(xié)作應(yīng)用的需求也越來越強(qiáng)烈。BYOD的核心價(jià)值來源于它提供了一種配合工作模式轉(zhuǎn)變的完美模型BYOD方式的過渡,從固定化辦公到移動(dòng)辦公的發(fā)展步伐會(huì)越來越快,允許員工使用自己熟悉的設(shè)備,將更有利于企業(yè)提高整體生產(chǎn)力,提高協(xié)作和創(chuàng)新能力??梢姡珺YOD模式是IT消費(fèi)化的必然結(jié)果,其原動(dòng)力來自于員工而非企業(yè)。

BYOD帶來異構(gòu)問題

在3G和云計(jì)算等技術(shù)的推波助瀾下,BYOD正在成為一種全新的工作方式,登上信息化時(shí)代的舞臺(tái)。據(jù)相關(guān)預(yù)測,2016年全球?qū)崿F(xiàn)連接的移動(dòng)設(shè)備(電腦,平板和手機(jī)等)將超過100億臺(tái),遠(yuǎn)超地球人口總數(shù)。與此同時(shí),根據(jù)IDC的最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù), BYOD的比例在過去的兩年時(shí)間里上升了51%,有40%的IT管理者表示允許員工通過自有設(shè)備訪問公司資源,并且有70%的員工表示已經(jīng)能夠通過自有設(shè)備訪問公司信息。

便利、高效、綠色以及以人為本是BYOD最為突出的價(jià)值,企業(yè)移動(dòng)信息化工作也因此得以加速推進(jìn)。但伴隨著BYOD規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)用戶不得不開始面對異構(gòu)設(shè)備訪問企業(yè)信息所帶來的種種問題,比如數(shù)據(jù)安全問題以及員工自有設(shè)備丟失帶來的潛在公司信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。目前來看,BYOD對于企業(yè)來說是一把不折不扣的“雙刃劍”。

因此,如何做到魚與熊掌的兼得,這對于眾多企業(yè)CIO來說是個(gè)非常高難度的動(dòng)作。CA Technologies公司中國區(qū)總經(jīng)理孫志偉在接受采訪時(shí)談到,移動(dòng)化作為IT發(fā)展的重要趨勢之一,已經(jīng)開始深刻影響IT企業(yè)的業(yè)務(wù)速度、創(chuàng)新能力、安全管理和成本控制。他說:“過去幾年,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備仍處在初級階段,而這個(gè)十年,我們看到IT呈指數(shù)加速的變化,其中移動(dòng)化對企業(yè)信息化的影響不容小視。未來企業(yè)對于移動(dòng)化的需求將非??捎^,然而企業(yè)移動(dòng)化的具體實(shí)踐與之相比仍然存在非常大的差距?!盋A Technologies公司是全球領(lǐng)先的IT管理軟件和解決方案供應(yīng)商,尤其擅長安全管理。面對移動(dòng)化的大趨勢,該公司也力爭成為移動(dòng)化管理的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,通過提供業(yè)界領(lǐng)先的企業(yè)移動(dòng)化解決方案,未雨綢繆,為IT企業(yè)客戶“治未病”。

至于差距的原因所在,孫志偉給出了自己的解釋,用他的話說就是“移動(dòng)的世界不一樣”。在BYOD盛行的當(dāng)前,企業(yè)移動(dòng)信息化面臨嶄新的挑戰(zhàn),首當(dāng)其沖的是安全和控制問題。越來越多的個(gè)人智能終端設(shè)備需要在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)之外獲取企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,給企業(yè)資產(chǎn)的安全保障帶來風(fēng)險(xiǎn);而且,異構(gòu)設(shè)備的增加使得信息的獲取由于不再受到設(shè)備本身的限制,整個(gè)企業(yè)的IT生態(tài)系統(tǒng)將會(huì)變得更為復(fù)雜;此外,由于無法統(tǒng)一接入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的移動(dòng)平臺(tái)種類和系統(tǒng),如何管理多種多樣的移動(dòng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)不同移動(dòng)平臺(tái)之間無障礙的協(xié)同合作,是提升工作效率,加速業(yè)務(wù)和創(chuàng)新的重點(diǎn);還有一點(diǎn)就是IT創(chuàng)新加速的需求給IT企業(yè)的運(yùn)營成本控制帶來了巨大的挑戰(zhàn),也給企業(yè)移動(dòng)化戰(zhàn)略的部署帶來考驗(yàn)。

MDM趁機(jī)上位

企業(yè)CIO應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對這些挑戰(zhàn)?效果立竿見影的當(dāng)屬部署一套行之有效的移動(dòng)設(shè)備管理解決方案(MDM),這也是企業(yè)當(dāng)前所普遍采取的方式。

在移動(dòng)協(xié)作的環(huán)境下,設(shè)備、操作系統(tǒng)、應(yīng)用和通信服務(wù)的多樣性使數(shù)據(jù)管理更為復(fù)雜,因此企業(yè)需要采取一個(gè)單一、綜合、全局性的設(shè)備管理方案來負(fù)責(zé)管理設(shè)備使用中的安全、應(yīng)用、設(shè)備監(jiān)控和成本控制等所有問題。企業(yè)需要的MDM方案不僅要具備互操作性,也應(yīng)能保障公司自有設(shè)備和員工自帶設(shè)備的安全。

MDM能夠提供完整的移動(dòng)設(shè)備生命周期管理——從設(shè)備注冊、激活、使用、淘汰各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理。具體能實(shí)現(xiàn)用戶及設(shè)備管理,配置管理,安全管理,資產(chǎn)管理等功能。最為重要的是,MDM能夠同時(shí)確保移動(dòng)設(shè)備和數(shù)據(jù)的安全,并且不受異構(gòu)設(shè)備限制。此外,也可以接入企業(yè)安全架構(gòu),具有非常好的可擴(kuò)展性,能夠協(xié)助企業(yè)配置員工訪問公司數(shù)據(jù)的權(quán)限,并遠(yuǎn)程管理移動(dòng)設(shè)備訪問權(quán)限和內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)設(shè)備、移動(dòng)應(yīng)用和關(guān)鍵內(nèi)容的管理和保護(hù)。

第9篇:移動(dòng)辦公方案范文

――本報(bào)記者 高春燕

如今,企業(yè)員工使用自己的移動(dòng)設(shè)備辦公(BYOD,Bring Your Own Device)已經(jīng)是非常普遍的現(xiàn)象。BYOD提升了企業(yè)員工效率和使用體驗(yàn),正在被越來越多的企業(yè)接受,平板電腦和其他便攜式智能終端正在逐漸取記本電腦的位置。Websense公司與美國市場研究機(jī)構(gòu)波耐蒙研究所聯(lián)合的《全球移動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的研究報(bào)告》顯示,77%的受訪者將移動(dòng)設(shè)備視為高效完成工作的得力助手之一。

然而,正是這種逐漸流行起來的移動(dòng)辦公方式,為企業(yè)敏感數(shù)據(jù)帶來了空前的風(fēng)險(xiǎn),正在架空企業(yè)現(xiàn)行的安全體系和安全策略,日益成為信息泄露的主要渠道?!度蛞苿?dòng)風(fēng)險(xiǎn)的研究報(bào)告》指出,76%的人認(rèn)為,員工在采用移動(dòng)設(shè)備辦公的同時(shí)增加了企業(yè)的安全風(fēng)險(xiǎn)。但是,只有36%的受訪者表示企業(yè)已經(jīng)采取了必要的安全控制手段。

波耐蒙研究所此前的一項(xiàng)調(diào)查顯示:63%的數(shù)據(jù)泄露事故起因是移動(dòng)設(shè)備,包括筆記本電腦、智能手機(jī)、USB設(shè)備和平板電腦;只有28%源于員工的臺(tái)式電腦。在BYOD帶來的威脅中,65%的受訪者表示最擔(dān)心的問題是員工在工作中使用移動(dòng)設(shè)備拍照或錄像,導(dǎo)致企業(yè)關(guān)鍵信息遭泄露。

移動(dòng)設(shè)備帶來的信息泄露威脅,讓企業(yè)手足無措,甚至不知道有哪些數(shù)據(jù)通過何種方式經(jīng)由哪些非安全的移動(dòng)設(shè)備流出了企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)。此時(shí),防病毒軟件、防火墻和密碼策略等傳統(tǒng)的靜態(tài)安全解決方案也顯得蒼白無力。

對接受BYOD的企業(yè)來說,安全風(fēng)險(xiǎn)陡然增加。而這,也正是安全廠商的新機(jī)會(huì)。用Websense中國區(qū)總經(jīng)理穆軍的話講,應(yīng)對移動(dòng)設(shè)備信息泄露的威脅,企業(yè)需要建立一種可以管理企業(yè)中移動(dòng)設(shè)備的安全防護(hù)策略。這不僅需要安全技術(shù)模式的創(chuàng)新,更需要安全企業(yè)業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新。