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對(duì)企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊可選擇各種不同方式,比如通過(guò)產(chǎn)量法進(jìn)行處理,或利用平均法進(jìn)行處理都能完成折舊計(jì)算工作,此外,通過(guò)遞減形式也能進(jìn)行折舊。雖然可供選用的方案很多,但折舊計(jì)算的結(jié)果會(huì)隨著處理方案的不同而呈現(xiàn)一些差別,這種差別主要體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)過(guò)折舊之后需要繳納的稅款上。而經(jīng)營(yíng)企業(yè)對(duì)擁有的資產(chǎn)進(jìn)行折舊研究,其目的是要根據(jù)實(shí)情篩選出一種最妥當(dāng)?shù)恼叟f計(jì)算方法,以此降低企業(yè)需要支付的稅款金額,在合乎法規(guī)以及情理的前提下,盡量規(guī)避稅務(wù),使企業(yè)獲取的利潤(rùn)能有所增加。
二、基于稅法以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的實(shí)際折舊范疇進(jìn)行確定
企業(yè)在運(yùn)營(yíng)時(shí)需要把大量固定資產(chǎn)投入經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)環(huán)節(jié),從投入使用開(kāi)始折舊的問(wèn)題就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生。[1]基于稅法文件對(duì)資產(chǎn)實(shí)施折舊計(jì)算或給予會(huì)計(jì)準(zhǔn)則文件對(duì)資產(chǎn)實(shí)施折舊計(jì)算其結(jié)果不盡相同。因此,在賬面上對(duì)資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行機(jī)制計(jì)算時(shí),結(jié)果往往會(huì)和計(jì)入稅款之后算得的數(shù)值存在一些出入。
基于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際折舊范疇進(jìn)行確定:
(1)能夠通過(guò)計(jì)提進(jìn)行折舊的部分設(shè)備資產(chǎn)。這些設(shè)備資產(chǎn)一定要與新近出臺(tái)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則文件制定的相關(guān)判定規(guī)則相吻合,同時(shí)這些設(shè)備物資等資產(chǎn)必須具有生產(chǎn)能力,處在使用期限之內(nèi),但還沒(méi)有對(duì)竣工階段的相關(guān)決算進(jìn)行辦理,所以這部分設(shè)備資產(chǎn)需要先行估價(jià),然后遵循估價(jià)的結(jié)果對(duì)成本金額進(jìn)行確定,最后才能通過(guò)計(jì)提完成折舊處理。(2)不可通過(guò)計(jì)提進(jìn)行折舊的部分設(shè)備資產(chǎn)。這些設(shè)備資產(chǎn)一般包含三類:第一類是超出使用期限無(wú)法繼續(xù)生產(chǎn)或使用不當(dāng)徹底損壞的設(shè)備資產(chǎn)。第二類是在折舊方面已完全提足的一些設(shè)備或物品,這部分財(cái)物或設(shè)備不管能否生產(chǎn)都無(wú)法計(jì)提。第三類屬于需要單獨(dú)進(jìn)行計(jì)價(jià)的場(chǎng)地、土地等資產(chǎn),由于企業(yè)僅擁有使用這些場(chǎng)地的權(quán)力,所以在折舊時(shí)需要按照無(wú)資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算。
基于稅法文件對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際折舊范疇進(jìn)行確定:在稅法及有關(guān)法規(guī)文件中,一般通過(guò)排除的方式對(duì)不能進(jìn)行計(jì)提的部分物資設(shè)備進(jìn)行規(guī)定,其余的設(shè)備和物資都包含在能夠計(jì)提的范疇。在所得稅法中有明文指出,下述物資或設(shè)備不包含在折舊的范疇:(1)需要單獨(dú)進(jìn)行計(jì)價(jià)評(píng)估才能入賬的一些場(chǎng)地和土地資產(chǎn)。(2)不投入生產(chǎn)或營(yíng)銷環(huán)節(jié)的某些資產(chǎn)。(3)新建為啟用或擱置未用企業(yè)建筑以及樓房。(4) 通過(guò)租借獲得的部分財(cái)務(wù)或設(shè)備。(5)徹底完成折舊,但還在生產(chǎn)線中使用的設(shè)備或物。
上述兩種計(jì)算物資折舊的方法在對(duì)樓房以及建筑的判定方面存在區(qū)別,在稅法文件中,樓房無(wú)法進(jìn)行折舊,但是根據(jù)會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)則進(jìn)行判定時(shí),樓房同樣能夠折舊。
三、基于稅法以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)算的區(qū)別
基于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)算:在這方面經(jīng)營(yíng)企業(yè)能夠依照實(shí)情選用最適宜的方案對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行折舊計(jì)算,可選的方案比較多。在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中已聲明,經(jīng)營(yíng)企業(yè)需要遵照固定資產(chǎn)判定范疇中設(shè)計(jì)的效益達(dá)成模式對(duì)折舊的計(jì)算方案進(jìn)行篩選。經(jīng)營(yíng)企業(yè)既能通過(guò)直線法方案進(jìn)行計(jì)算,也可以根據(jù)年數(shù)進(jìn)行總和計(jì)算,此外利用工作量或者逐層對(duì)余額進(jìn)行遞減也能完成折舊計(jì)算。
基于稅法文件對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)算:相比會(huì)計(jì)層面的折舊計(jì)算來(lái)說(shuō),立足稅法對(duì)設(shè)備物資進(jìn)行折舊可供選擇的方案比較單一。遵照實(shí)施條例文件中提出的規(guī)范,通過(guò)在對(duì)資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行折舊時(shí)必須采用直線法方案并定時(shí)做好扣除工作。在處理型號(hào)更迭比較迅速的設(shè)備時(shí),如果設(shè)備需要長(zhǎng)時(shí)間遭受腐蝕或者在生產(chǎn)時(shí)一直處在惡劣的環(huán)境,就可以對(duì)折舊計(jì)算進(jìn)行加速。[2]在對(duì)折舊進(jìn)行加速計(jì)算時(shí),企業(yè)可依照實(shí)情采取二倍的遞減方式將越逐層扣除,同時(shí)利用總和法也能算出折舊。
上述兩種折舊模式的區(qū)別體現(xiàn)在:從會(huì)計(jì)層面說(shuō),經(jīng)營(yíng)企業(yè)能夠選擇的計(jì)算方式比較多。例如,可以采取平均法方案計(jì)算物資的折舊額度,而以工作量為基礎(chǔ)或者利用總和法都可以算出折舊,此外企業(yè)也可以采取遞減法。如果立足稅法文件對(duì)物資設(shè)備實(shí)施折舊,能選用的方案相對(duì)比較單一。在對(duì)常規(guī)的物資設(shè)備進(jìn)行折舊時(shí),稅法明文指出要采用直線法方案計(jì)算。而在對(duì)其他特別的設(shè)備或物資進(jìn)行計(jì)算時(shí),稅法指出可以采用加速計(jì)提的方式實(shí)施折舊,如果依據(jù)稅法文件對(duì)設(shè)備進(jìn)行折舊就必須采取文件所制定的方案來(lái)計(jì)算。
四、處理基于稅法文件以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則文件折舊差異的方式
(一)兩種折舊在不同層面呈現(xiàn)的區(qū)別
由于以稅法文件為基礎(chǔ)所實(shí)施的折舊計(jì)算以及立足準(zhǔn)則開(kāi)展的折舊工作在目標(biāo)方面各有相同,并且兩者所提供服務(wù)的具體對(duì)象也存在差別。從會(huì)計(jì)層面來(lái)說(shuō),要重點(diǎn)對(duì)投資企業(yè)及個(gè)人供應(yīng)服務(wù),同時(shí)還要對(duì)持有債權(quán)的企業(yè)及個(gè)人進(jìn)行服務(wù)。[3]但從稅法方面看,稅法所服務(wù)的對(duì)象主要的各級(jí)政府。從目標(biāo)方面看,會(huì)計(jì)工作需要立足客觀層面對(duì)經(jīng)營(yíng)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行反映,但稅務(wù)的目標(biāo)是收集并管理財(cái)政方面取得的收入。實(shí)施會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵價(jià)值是給涉及企業(yè)利益的多方對(duì)象傳遞財(cái)務(wù)資料信息,但從稅務(wù)方面來(lái)說(shuō),其價(jià)值是對(duì)稅收進(jìn)行科學(xué)管理。
(二)對(duì)兩種折舊模式進(jìn)行協(xié)調(diào)的方法
由于這兩種折舊模式所憑據(jù)的文件不同,所以在折舊額度的計(jì)算上難免呈現(xiàn)區(qū)別。但是兩種折舊所呈現(xiàn)的區(qū)別能夠進(jìn)行調(diào)適,也可以對(duì)某些細(xì)微的區(qū)別進(jìn)行規(guī)避。在對(duì)稅收的有關(guān)折舊規(guī)范進(jìn)行確定時(shí),需要盡可能結(jié)合會(huì)計(jì)中的折舊條例,對(duì)折舊的方法進(jìn)行調(diào)整。在協(xié)調(diào)的同時(shí),應(yīng)注意保證兩種折舊方式能相互獨(dú)立,避免互相干涉。經(jīng)營(yíng)企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)核算方面的工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)胤治霾⒆裱瓡?huì)計(jì)準(zhǔn)則文件;而在處理稅收時(shí),必須遵循稅法精確計(jì)算需要繳納的稅款。
(三)對(duì)兩種折舊之間的矛盾進(jìn)行協(xié)調(diào)
如果通過(guò)會(huì)計(jì)準(zhǔn)或者遵照稅法對(duì)折舊進(jìn)行計(jì)算時(shí)存在一些矛盾,經(jīng)營(yíng)企業(yè)需遵循稅務(wù)文件對(duì)繳納稅款的額度進(jìn)行計(jì)算調(diào)適。例如,在經(jīng)營(yíng)企業(yè)需要繳納的所得稅進(jìn)行計(jì)算時(shí),除了要遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則文件對(duì)收入利潤(rùn)進(jìn)行精確計(jì)算,還需要遵循稅法文件分析實(shí)際繳納稅款的額度。如果兩種折舊算出的稅額存在暫時(shí)性的區(qū)別,就需要通過(guò)債務(wù)法律落實(shí)企業(yè)內(nèi)部的具體核算工作,并分別確定通過(guò)遞延產(chǎn)生的稅負(fù)債以及相關(guān)的所得稅。[4]在之后的年份中,經(jīng)營(yíng)企業(yè)可以按照賬目表面需要賺回的實(shí)際額度進(jìn)行稅務(wù)繳納工作的相關(guān)申報(bào)。
五、結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】 生物資產(chǎn); 價(jià)值; 評(píng)估方法; 選擇方案
生物資產(chǎn)是農(nóng)、林、牧、漁業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要對(duì)象,不但為人類提供了味美、營(yíng)養(yǎng)豐富的食品,成為人類蛋白質(zhì)的重要來(lái)源之一,而且還為某些工業(yè)生產(chǎn)提供了重要的原材料,生物資產(chǎn)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位和作用日益重要。隨著我國(guó)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化迅速發(fā)展,農(nóng)業(yè)資本市場(chǎng)不斷完善,涉及生物資產(chǎn)交易、租賃、保險(xiǎn)、抵押等經(jīng)濟(jì)行為不斷增多,增加了對(duì)生物資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估的需求。然而生物資產(chǎn)類型多樣,依據(jù)生物的特征可以分為植物資產(chǎn)和動(dòng)物資產(chǎn),根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)的主要生產(chǎn)對(duì)象,生物資產(chǎn)又可分為農(nóng)作物資產(chǎn)、林木資產(chǎn)、畜禽資產(chǎn)和漁業(yè)生物資產(chǎn)。另外,生物資產(chǎn)具有生物轉(zhuǎn)化和自然增殖功能,并且生物資產(chǎn)個(gè)體的生長(zhǎng)發(fā)育及產(chǎn)出情況呈現(xiàn)明顯的階段性,每個(gè)階段在生理機(jī)能和組織結(jié)構(gòu)上各有特點(diǎn),在個(gè)體發(fā)育的不同時(shí)期,同一組織或器官的生長(zhǎng)速度也不相同。生物資產(chǎn)的這些特殊性導(dǎo)致了不同類型生物資產(chǎn)在不同生長(zhǎng)階段其價(jià)值的變動(dòng)性。因此針對(duì)生物資產(chǎn)的特殊性,如何對(duì)不同類型、不同生長(zhǎng)階段生物資產(chǎn)的價(jià)值選擇合理的評(píng)估方案,是當(dāng)前資產(chǎn)評(píng)估領(lǐng)域亟待解決的問(wèn)題。
一、生物資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估方法
(一)市場(chǎng)法估算生物資產(chǎn)價(jià)值
市場(chǎng)法也稱現(xiàn)行市價(jià)法、市場(chǎng)價(jià)格比較法。市場(chǎng)法原稱市場(chǎng)數(shù)據(jù)法(M.Bravi,Italy,1999),是指利用市場(chǎng)上同類或類似資產(chǎn)的近期交易價(jià)格,經(jīng)過(guò)對(duì)比調(diào)整,確定被評(píng)估資產(chǎn)價(jià)值的一種評(píng)估方法。市場(chǎng)法充分考慮了市場(chǎng)因素,評(píng)估所用數(shù)據(jù)資料均來(lái)自于市場(chǎng),因此運(yùn)用該方法評(píng)估資產(chǎn)的價(jià)值首先得有一個(gè)活躍的公開(kāi)市場(chǎng),再考慮公開(kāi)市場(chǎng)上是否具有可比的資產(chǎn)及其交易活動(dòng),如果沒(méi)有活躍的公開(kāi)市場(chǎng),可比的資產(chǎn)及其交易活動(dòng)則無(wú)從談起。
(二)收益法估算生物資產(chǎn)價(jià)值
通過(guò)收益法公式可以看出,收益法涉及三個(gè)基本參數(shù):被評(píng)估資產(chǎn)的預(yù)期收益額(R)、折現(xiàn)率(r)及被評(píng)估資產(chǎn)取得預(yù)期收益的持續(xù)時(shí)間(n)。所以,運(yùn)用收益法的關(guān)鍵在于確定收益額、折現(xiàn)率及被評(píng)估資產(chǎn)取得預(yù)期收益的持續(xù)時(shí)間。
(三)成本法估算生物資產(chǎn)價(jià)值
成本法是以按現(xiàn)時(shí)工價(jià)及生產(chǎn)水平重新種植或飼養(yǎng)與被評(píng)估生物資產(chǎn)相類似的資產(chǎn)所需的成本費(fèi)用減去各種損耗作為被評(píng)估生物資產(chǎn)價(jià)值的方法。采用成本法評(píng)估資產(chǎn)應(yīng)該具備4個(gè)前提條件:一是被評(píng)估資產(chǎn)的實(shí)體特征、內(nèi)部結(jié)構(gòu)及其功能必須與假設(shè)的重置全新資產(chǎn)具有可比性;二是應(yīng)當(dāng)具備可利用的歷史資料;三是形成資產(chǎn)價(jià)值的各種耗費(fèi)是必須的;四是被評(píng)估資產(chǎn)必須是可以再生的或者說(shuō)是可以復(fù)制的(吳良海、陳昌龍,2007)。
在生物資產(chǎn)中,農(nóng)作物資產(chǎn)、漁業(yè)生物資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)期一般較短,畜禽資產(chǎn)中的消耗性生物資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)期相對(duì)較短,在利用成本法時(shí),可以不考慮復(fù)利問(wèn)題,利用公式(3);而林木資產(chǎn)的生長(zhǎng)期長(zhǎng),有的樹(shù)種長(zhǎng)達(dá)一二十年甚至數(shù)十年,畜禽資產(chǎn)中的生產(chǎn)性生物資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)期相對(duì)也較長(zhǎng),因此,對(duì)于該類生物資產(chǎn)運(yùn)用成本法時(shí)需要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,對(duì)分年度投入的成本要用復(fù)利計(jì)算,可以利用公式(4)。
二、生物資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估方法的選擇原則
(一)必須與評(píng)估目的相結(jié)合
評(píng)估目的表明為什么要進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,它是資產(chǎn)業(yè)務(wù)引發(fā)經(jīng)濟(jì)行為對(duì)資產(chǎn)評(píng)估結(jié)果的要求,或是評(píng)估結(jié)果的具體用途。Frederick M.Babcock是第一個(gè)指出評(píng)估方法的選擇要依賴于評(píng)估目的的學(xué)者,他指出了評(píng)估程序開(kāi)始前確定評(píng)估目的的重要性,同一資產(chǎn)可以基于不同評(píng)估目的有不同的價(jià)值。生物資產(chǎn)的評(píng)估目的主要有以下內(nèi)容。
1.以資產(chǎn)交易為目的的生物資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估。首先,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的深入,涉及生物資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出售交易日趨活躍,在交易中,買(mǎi)賣(mài)雙方對(duì)交易價(jià)格的期望是不同的,這就需要專門(mén)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)為交易提供價(jià)值咨詢服務(wù);其次,在生物資產(chǎn)所有權(quán)不變的前提下,以收取租金的形式將生物資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)使用權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他經(jīng)營(yíng)使用者,或租入其他經(jīng)營(yíng)者的生物資產(chǎn)并支付租金,不管是租入生物資產(chǎn)還是租出生物資產(chǎn),都需要對(duì)租賃生物資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,以作為確定租金的依據(jù);另外,經(jīng)營(yíng)生物資產(chǎn)的企業(yè)進(jìn)行企業(yè)合并、聯(lián)營(yíng)、中外合資、中外合作、企業(yè)重組等要求進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,作為各方享受權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的依據(jù)。
2.以保險(xiǎn)為目的的生物資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估。生物資產(chǎn)在生長(zhǎng)期內(nèi)遭受自然災(zāi)害或動(dòng)物疾病都會(huì)對(duì)生物資產(chǎn)生長(zhǎng)、質(zhì)量及產(chǎn)量產(chǎn)生不利影響。生物資產(chǎn)保險(xiǎn)是生物資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主體規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,又是保險(xiǎn)企業(yè)拓展業(yè)務(wù)的重要領(lǐng)域,保險(xiǎn)額、理賠額的確定依賴于對(duì)生物資產(chǎn)價(jià)值科學(xué)合理的評(píng)估。
3.以融通資金為目的的生物資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估。生物資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主體在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于資金短缺需要融入資金,在融資過(guò)程中,作為資金擁有者的債權(quán)方為了減少風(fēng)險(xiǎn),在某些情況下就要求資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)債務(wù)人的資產(chǎn)或抵押物進(jìn)行評(píng)估,以判斷其還本付息的能力。目前我國(guó)部分地區(qū)已有生物資產(chǎn)抵押貸款業(yè)務(wù),銀行以抵押的生物資產(chǎn)評(píng)估價(jià)值額的大小作為貸款條件和貸款額度確定的基礎(chǔ)。可以說(shuō),在這種情況下,銀行貸款的安全性很大程度上取決于評(píng)估的準(zhǔn)確性。
4.以財(cái)務(wù)報(bào)告為目的的生物資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估。我國(guó)于2008年1月15日頒布了《以財(cái)務(wù)報(bào)告為目的的評(píng)估指南(試行)及詳解》,規(guī)定以財(cái)務(wù)報(bào)告為目的的評(píng)估是指注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師基于企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或相關(guān)會(huì)計(jì)核算、披露要求,運(yùn)用評(píng)估技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告中各類資產(chǎn)和負(fù)債的公允價(jià)值或特定價(jià)值進(jìn)行分析、估算,并發(fā)表專業(yè)意見(jiàn)的行為和過(guò)程。所以當(dāng)經(jīng)營(yíng)生物資產(chǎn)的企業(yè)在進(jìn)行出售、兼并、聯(lián)營(yíng)等經(jīng)濟(jì)行為時(shí),需要聘請(qǐng)專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)和評(píng)估人員依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第5號(hào)——生物資產(chǎn)》準(zhǔn)則進(jìn)行以財(cái)務(wù)報(bào)告為目的的評(píng)估。
5.生物資產(chǎn)企業(yè)破產(chǎn)清算時(shí)需要進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行破產(chǎn)清算時(shí),有關(guān)權(quán)益人有權(quán)要求以貨幣形式得到補(bǔ)償,從而需要對(duì)生物資產(chǎn)進(jìn)行變現(xiàn)或拍賣(mài)。這時(shí)就要求資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估企業(yè)生物資產(chǎn)的變現(xiàn)價(jià)格,以此作為生物資產(chǎn)變現(xiàn)的依據(jù)。
6.其他相關(guān)的生物資產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)也需要進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,如法律訴訟等。
上述這些評(píng)估目的又影響生物資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估方法的選擇。例如,評(píng)估一頭“役用?!钡膬r(jià)值,若以正常交易為目的,如果存在活躍的公開(kāi)市場(chǎng),市場(chǎng)上存在同類“役用牛”的交易,并且近期的交易價(jià)格可以獲得,則可以采用市場(chǎng)法對(duì)該頭“役用?!钡膬r(jià)值進(jìn)行評(píng)估;如果不存在活躍的公開(kāi)市場(chǎng),則可以采用收益法對(duì)該頭牛的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,其前提條件是該頭牛未來(lái)役用收益額、使用年限及折現(xiàn)率可以合理預(yù)測(cè)。若企業(yè)由于破產(chǎn)清算對(duì)該頭“役用?!边M(jìn)行價(jià)值評(píng)估,則該“役用?!碧幱诒黄瘸鍪邸⒖焖僮儸F(xiàn)等非正常市場(chǎng)條件下,一般不宜采用收益法。所以生物資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估方法的選擇應(yīng)與生物資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估目的相結(jié)合。
(二)必須與價(jià)值類型相匹配
資產(chǎn)評(píng)估可以從“質(zhì)”和“量”兩個(gè)角度進(jìn)行劃分:資產(chǎn)評(píng)估價(jià)值類型說(shuō)明“評(píng)什么”,是資產(chǎn)評(píng)估價(jià)值“質(zhì)”的規(guī)定,具有排他性,對(duì)評(píng)估方法具有約束力;資產(chǎn)評(píng)估方法說(shuō)明“如何評(píng)”,是資產(chǎn)評(píng)估價(jià)值“量”的規(guī)定,具有多樣性和可替代性,并服務(wù)于評(píng)估價(jià)值類型。任何一項(xiàng)資產(chǎn)評(píng)估結(jié)果,應(yīng)該都是其質(zhì)和量的統(tǒng)一。
價(jià)值類型是指資產(chǎn)評(píng)估結(jié)果的價(jià)值屬性及其表現(xiàn)形式,不同的價(jià)值類型從不同的角度反映資產(chǎn)價(jià)值的屬性和特征?!顿Y產(chǎn)評(píng)估價(jià)值類型指導(dǎo)意見(jiàn)》第十六條指出“評(píng)估方法是估計(jì)和判斷市場(chǎng)價(jià)值和市場(chǎng)價(jià)值以外的價(jià)值類型評(píng)估結(jié)論的技術(shù)手段”,所以生物資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估方法的選擇應(yīng)與生物資產(chǎn)價(jià)值類型相匹配,這是生物資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估結(jié)果具有科學(xué)性和有效性的重要保證。
(三)可收集信息資料的制約
各種評(píng)估方法的運(yùn)用都要根據(jù)一系列的數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行分析、處理和轉(zhuǎn)換。每一種評(píng)估方法都需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)和資料支撐,由于市場(chǎng)缺陷的存在和生物資產(chǎn)本身的問(wèn)題,某些數(shù)據(jù)和資料往往無(wú)法獲得,這就限制了相關(guān)評(píng)估方法在生物資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估中的運(yùn)用。例如市場(chǎng)法既要求交易市場(chǎng)活躍,又要求被評(píng)估生物資產(chǎn)具有一定的通用性,否則就無(wú)法獲得參照物及其被評(píng)估生物資產(chǎn)的可比指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)等資料。再如收益法要求被評(píng)估生物資產(chǎn)未來(lái)收益額可以合理預(yù)測(cè)并能用貨幣表示,同時(shí)被評(píng)估生物資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬率也能夠計(jì)量,然而生物資產(chǎn)具有高風(fēng)險(xiǎn)性和未來(lái)收益不確定性,所以收益難以預(yù)測(cè)的生物資產(chǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬率無(wú)法確定的生物資產(chǎn)均無(wú)法運(yùn)用收益法進(jìn)行評(píng)估。相對(duì)而言,成本法在運(yùn)用中對(duì)市場(chǎng)和被評(píng)估對(duì)象都沒(méi)有嚴(yán)格的條件限制,但是成本法難以反映生物資產(chǎn)的自然增殖,在運(yùn)用時(shí)也受到一定的限制。以上條件限定了各種評(píng)估方法的適用范圍,而各種評(píng)估方法的特點(diǎn)又能起到相互驗(yàn)證或分析、修正某些誤差因素的作用。這樣,不但可以拓展評(píng)估的可行性,還可以提高評(píng)估的準(zhǔn)確性。
三、生物資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估方法的選擇方案
理論上,不同的評(píng)估方法不應(yīng)對(duì)評(píng)估結(jié)果產(chǎn)生太大的影響,并且在必要時(shí)需同時(shí)采用幾種方法評(píng)估一項(xiàng)資產(chǎn)。但是,在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)中,市場(chǎng)總是存在一定的缺陷,同時(shí)生物資產(chǎn)類型多樣,由于生物資產(chǎn)的生物轉(zhuǎn)化功能,在不同生長(zhǎng)階段的個(gè)體形態(tài)不同,并且產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的方式也各不相同,這必然影響評(píng)估方法的選擇。通過(guò)對(duì)各種評(píng)估方法的分析,結(jié)合生物資產(chǎn)的特殊性,得出生物資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估方法的選擇方案如下。
(一)農(nóng)作物資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估方法的選擇方案
農(nóng)作物資產(chǎn)中,存在活躍市場(chǎng)的為花卉資產(chǎn),可以采用市場(chǎng)法對(duì)其估價(jià);除少數(shù)牧草外,其他農(nóng)作物資產(chǎn)不具備采用收益法進(jìn)行價(jià)值評(píng)估的前提。因此,絕大部分的農(nóng)作物資產(chǎn)應(yīng)該采用成本法進(jìn)行價(jià)值評(píng)估。
(二)林木資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估方法的選擇方案
林木資產(chǎn)屬于與土地難以分離的資產(chǎn),總體不存在交易市場(chǎng),偶爾也會(huì)發(fā)生一些交易行為,對(duì)于存在交易市場(chǎng)的林木資產(chǎn)便可采用市場(chǎng)法對(duì)其價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。雖然用材林資產(chǎn)的交易行為不具有普遍性,但砍伐后的木材卻存在活躍的交易市場(chǎng),因此對(duì)用材林資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估可以采用市場(chǎng)法中的市場(chǎng)價(jià)倒算法,將林木資產(chǎn)采伐后所得木材的市場(chǎng)銷售總收入,扣除木材經(jīng)營(yíng)所消耗的成本(含稅、費(fèi)等)及應(yīng)得的利潤(rùn)后,剩余的部分作為林木資產(chǎn)價(jià)值。經(jīng)濟(jì)林資產(chǎn)在其壽命內(nèi)能夠多次產(chǎn)出林產(chǎn)品,帶來(lái)連續(xù)收益,符合收益法的前提,可以采用收益法評(píng)估其價(jià)值。處在幼齡期的林木資產(chǎn)可以選擇成本法。
(三)畜禽資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估方法的選擇方案
畜禽資產(chǎn)交易非常活躍,可以采用市場(chǎng)法評(píng)估。對(duì)于可以多次產(chǎn)出的生物資產(chǎn),如奶畜、種畜、蛋禽等生產(chǎn)性生物資產(chǎn),由于在其經(jīng)濟(jì)壽命內(nèi)可連續(xù)獲利,所以其價(jià)值可以采用收益法進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)然只要是可以估算其成本的生物資產(chǎn),都可以采用成本法估價(jià)。但對(duì)于年齡大的生物資產(chǎn),其價(jià)值中包含有較大的自然增殖因素,用成本法評(píng)估將會(huì)低估價(jià)值,尤其是成熟生產(chǎn)性生物資產(chǎn)。
(四)漁業(yè)生物資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估方法的選擇方案
漁業(yè)生物資產(chǎn)依附江河水系,具有附著物的不可分割性,缺乏活躍的公開(kāi)市場(chǎng),限制了市場(chǎng)法在漁業(yè)生物資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估中的使用。漁業(yè)生物資產(chǎn)基本不存在活躍市場(chǎng),交易價(jià)格較難取得,除親魚(yú)外,漁業(yè)生物資產(chǎn)利用收益法確定價(jià)值不是合理和適當(dāng)?shù)姆椒?。因此,絕大部分的漁業(yè)生物資產(chǎn)應(yīng)該采用成本法進(jìn)行價(jià)值評(píng)估。
總之,在生物資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估方法的選擇過(guò)程中,應(yīng)注意因地制宜和因事制宜,不可機(jī)械地按某種模式或某種順序進(jìn)行選擇,也不能將不同方法得出的評(píng)估結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)均而得出評(píng)估結(jié)論,而應(yīng)該根據(jù)生物資產(chǎn)評(píng)估目的、價(jià)值類型及可收集的數(shù)據(jù)與信息資料的具體情況,恰當(dāng)?shù)貙⒉煌u(píng)估方法配合使用,以便得出公允的評(píng)估結(jié)果。
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作為以煤炭為主的跨行業(yè)多板塊經(jīng)營(yíng)企業(yè)的神華集團(tuán),不同業(yè)態(tài)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理存在差異,集團(tuán)內(nèi)的協(xié)同作業(yè)存在重大挑戰(zhàn);下級(jí)公司數(shù)量多,企業(yè)數(shù)量隨著收購(gòu)行為而不斷增加,也給集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程改進(jìn)和信息化建設(shè)帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。國(guó)內(nèi)企業(yè),無(wú)論是煤炭企業(yè)同行,還是其它跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)企業(yè),能夠?yàn)樯袢A集團(tuán)提供借鑒作用的為數(shù)不多,神華集團(tuán)只能將目光轉(zhuǎn)向國(guó)外領(lǐng)先企業(yè)。
“SH217”信息化建設(shè)工程啟動(dòng)
煤炭企業(yè)一般都是大型企業(yè),其信息化投入金額一般較大,信息化總體規(guī)劃顯得尤力重要。在信息化前期,做好信息化總體規(guī)劃,進(jìn)行可行性分析和需求分析,前期的系統(tǒng)論證一定要充分,否則會(huì)導(dǎo)致后期軟件系統(tǒng)建設(shè)種類繁多、體系混亂、難以兼容,造成新的“信息孤島”,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失;同時(shí),總體規(guī)劃要立足企業(yè)當(dāng)前的基礎(chǔ)和迫切需要解決的問(wèn)題,有層次、有重點(diǎn)、分步驟地循序漸進(jìn),滾動(dòng)發(fā)展, 不要片面追求‘一步到位’。在加強(qiáng)信息化工作的同時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況, 建立規(guī)章制度, 規(guī)范信息化工作, 使企業(yè)信息化逐步走向制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
神華集團(tuán)的信息化建設(shè),要向國(guó)際一流企業(yè)看齊,利用自身的后發(fā)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)超越式發(fā)展。鑒于集團(tuán)自身業(yè)務(wù)多樣、業(yè)務(wù)增長(zhǎng)迅速、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、信息化底子薄、目標(biāo)高、項(xiàng)目建設(shè)日程緊的特點(diǎn),神華集團(tuán)在物資集約化項(xiàng)目中盡可能地學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)際領(lǐng)先企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),少走彎路,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,向信息化領(lǐng)先企業(yè)邁進(jìn)。
2010年神華集團(tuán)啟動(dòng)的 “SH217”信息化建設(shè)工程,旨在建設(shè) “兩橫一縱(產(chǎn)運(yùn)銷協(xié)同調(diào)度指揮平臺(tái)、人財(cái)物協(xié)同資源整合平臺(tái)和一體化縱向管控平臺(tái))”三大信息平臺(tái),支撐七大業(yè)務(wù)能力(是指通過(guò)信息化建設(shè),促進(jìn)集團(tuán)管控能力、資源整合能力、業(yè)務(wù)協(xié)同能力、專業(yè)管理能力、本質(zhì)安全管理能力、集約化服務(wù)能力和綜合管理能力),促進(jìn)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理集約化,生產(chǎn)管理效率最大化,生產(chǎn)流程最優(yōu)化的目標(biāo)。
“神華的物資集約化提升項(xiàng)目是SH217工程的重要組成部分,它的三大實(shí)施目標(biāo)是保證物資的及時(shí)供應(yīng)、實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的安全性和提高物資采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性?!鄙袢A集團(tuán)信息管理部副總經(jīng)理丁濤說(shuō)。據(jù)丁濤介紹,將于2013年結(jié)束的中國(guó)神華歷史上最大的IT項(xiàng)目“SH217”工程包含了11個(gè)大的信息化項(xiàng)目,該工程從2010年10月8日開(kāi)始啟動(dòng),將總共歷時(shí)38個(gè)月,目前已經(jīng)進(jìn)行了27個(gè)月。11個(gè)項(xiàng)目中,包含了制度管理系統(tǒng)、績(jī)效和決策支持、ERP、本質(zhì)安全管理、計(jì)劃與預(yù)算、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同、物資的集約化和能力提升、銷售集約化和能力提升、IT管控能力提升、IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、統(tǒng)一計(jì)量管理。神華集團(tuán)物資集約化水平提升和信息化建設(shè)項(xiàng)目是SH217工程的十大重點(diǎn)項(xiàng)目之一,包括SRM和ERP項(xiàng)目中的物料管理模塊,旨在借助SH217工程契機(jī),為神華集團(tuán)搭建統(tǒng)一的物資管理信息化平臺(tái),提高集團(tuán)內(nèi)部的集中采購(gòu)比例和物資管理上的協(xié)同作業(yè),實(shí)現(xiàn)物資管理的及時(shí)性、物資保障的安全性和物資管理生命周期的經(jīng)濟(jì)化。
出于這種考慮,神華集團(tuán)的物資集約化選型要兼顧了以下因素:國(guó)際領(lǐng)先,足夠成熟和穩(wěn)定,有良好的擴(kuò)展能力,可滿足神華集團(tuán)未來(lái)快速增長(zhǎng)的需要;在本行業(yè)、同類型國(guó)際領(lǐng)先企業(yè)必須有成功的部署應(yīng)用,對(duì)神華集團(tuán)的項(xiàng)目實(shí)施起到借鑒作用;SH217工程為多項(xiàng)目同步推進(jìn),物資集約化等重點(diǎn)項(xiàng)目需要通盤(pán)考慮,方案供應(yīng)商不僅要提供包括物資集約化和ERP在內(nèi)的多種解決方案,還要能夠在不同方案間實(shí)現(xiàn)緊密集成和協(xié)同作業(yè),省去日后二次集成之憂。
三步走SRM特色鮮明
神華集團(tuán)SRM項(xiàng)目實(shí)施具有自身鮮明的特色,以分析決策引領(lǐng)項(xiàng)目實(shí)施,標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化管理分步落地,發(fā)揮了神華集團(tuán)在信息化建設(shè)中的后發(fā)優(yōu)勢(shì)。神華集團(tuán)的物資集約化項(xiàng)目分三步實(shí)施,第一步是戰(zhàn)略規(guī)劃和物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),已經(jīng)在2011年完成,建立了統(tǒng)一的物資分類和編碼體系,實(shí)現(xiàn)了一系列的業(yè)務(wù)提升工作,包括優(yōu)化集采目錄,制定品類管理策略和支出分析方案,以及制定供應(yīng)商生命周期管理方案和倉(cāng)儲(chǔ)管理方案等。
2012年初,SRM和物料管理模塊的項(xiàng)目開(kāi)始展開(kāi),2012年12月實(shí)現(xiàn)上線運(yùn)行,物資標(biāo)準(zhǔn)化工作基本落地,后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施將更加注重持續(xù)化的業(yè)務(wù)提升,包括運(yùn)營(yíng)提升,項(xiàng)目物資管理方案和煤炭板塊的物資分類管理等方案的具體實(shí)施。神華集團(tuán)的物資集約化提升項(xiàng)目未采取先建立操作型系統(tǒng),再逐步提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,引入分析和決策支持功能的傳統(tǒng)思路,而是先建立決策分析型系統(tǒng),引領(lǐng)管理提升和物資集約化項(xiàng)目實(shí)施。項(xiàng)目安排優(yōu)先考慮標(biāo)準(zhǔn)化和管理流程的提升,再通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施使其逐步落地。
SRM系統(tǒng)從開(kāi)始就設(shè)計(jì)成決策分析型系統(tǒng),而非操作型系統(tǒng)。從一期系統(tǒng)上線,就包含了大量的數(shù)據(jù)分析和決策支持功能,實(shí)際應(yīng)用中也對(duì)管理提升有一定的引領(lǐng)作用,這是神華集團(tuán)系統(tǒng)實(shí)施的顯著特點(diǎn)。具體實(shí)施中,SRM系統(tǒng)的實(shí)施采取先試點(diǎn),后推廣的模式,在六家代表不同業(yè)務(wù)板塊的企業(yè)中首先進(jìn)行試點(diǎn),成功后再向集團(tuán)內(nèi)部所有企業(yè)進(jìn)行推廣。
四項(xiàng)舉措助集采落地
神華集團(tuán)SRM項(xiàng)目的實(shí)施采取了四項(xiàng)舉措,分別是標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化和精細(xì)化管理、合規(guī)管控以及決策支持。在標(biāo)準(zhǔn)化方面,建立了編碼和標(biāo)準(zhǔn)化體系,梳理數(shù)據(jù),逐漸實(shí)現(xiàn)一物一碼,反映物資的采購(gòu)與庫(kù)存,提高了集采率,提高了采購(gòu)方案的編制水平,支持物資的調(diào)濟(jì)水平;在精細(xì)化管理方面,進(jìn)行了基于品類的差異化管理,為事務(wù)性尋源向戰(zhàn)略性尋源性轉(zhuǎn)移打下基礎(chǔ);在供應(yīng)商管理方面,SRM順應(yīng)了神華集團(tuán)內(nèi)部在物資管理方面開(kāi)展的“管辦分離”工作,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)規(guī)則的委派,以及審批預(yù)警和統(tǒng)計(jì)分析等功能,包括權(quán)限控制,以及正反向流程的銜接等工作,保證了整個(gè)系統(tǒng)的合規(guī)合法。
“SRM項(xiàng)目的實(shí)施提高了集采率,使“管辦分離”的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化能夠順利實(shí)施,增加了集中采購(gòu)的透明度。”神華集團(tuán)物資管理部副總經(jīng)理及物資集約化項(xiàng)目總監(jiān)謝國(guó)前認(rèn)為。SRM系統(tǒng)上線后,實(shí)現(xiàn)了縮短采購(gòu)周期、降低流程成本、降低單位價(jià)格與總體采購(gòu)成本等采購(gòu)關(guān)鍵KPI的提升,進(jìn)一步提高了采購(gòu)效率和采購(gòu)管理的集約化程度。通過(guò)將集中采購(gòu)置于公開(kāi)化、透明化的環(huán)境,使其成為企業(yè)中的陽(yáng)光工程。
我國(guó)煤礦企業(yè)在物資管理的成本控制方面受到諸多因素的影響,企業(yè)本身多數(shù)集中在煤炭資源較為豐富的地區(qū),在物資管理方面要承受一定的運(yùn)輸成本;一般礦產(chǎn)開(kāi)采與儲(chǔ)存位置相距不遠(yuǎn),做好物資管理就必須設(shè)置相應(yīng)的存儲(chǔ)供應(yīng)地點(diǎn);煤礦企業(yè)所涉及到的物資管理普遍占據(jù)空間大、資金規(guī)模大等特點(diǎn);物資的開(kāi)采、加工、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等對(duì)各類機(jī)械設(shè)備的依賴程度較高,對(duì)物資管理要較為嚴(yán)格的要求;企業(yè)相關(guān)管理部門(mén)不僅要做好資源的管理與存儲(chǔ),還要加強(qiáng)其他物資材料的檢修與落實(shí),對(duì)于成本控制工作而言涉及較多變量,增加了控制管理難度。以上這些諸多因素的影響意味著現(xiàn)代煤礦企業(yè)想要做好物資管理的成本控制就必須從多方面入手改善現(xiàn)狀,以減少管理問(wèn)題。
2煤礦企業(yè)物資管理成本控制問(wèn)題分析
就目前而言,我國(guó)煤礦企業(yè)物資管理的成本控制水平、管理水平相較控制需求而言并未達(dá)標(biāo),成本控制的過(guò)程伴有諸多問(wèn)題,具體體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:一是煤礦企業(yè)在物資儲(chǔ)備、采購(gòu)、管理等多個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)論是管理水平還是效率都較為低下,從而導(dǎo)致物資供應(yīng)過(guò)程問(wèn)題頻發(fā),導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本增加,一定程度上增加了成本控制難度,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與生產(chǎn)效率的提升;二是煤礦企業(yè)在物資資金管理、運(yùn)用、分配方面存在缺陷,資金周轉(zhuǎn)率偏低,影響了企業(yè)本身的信用與效益;三是企業(yè)自身信息化水平還有待提升,統(tǒng)一信息化管理平臺(tái)的建設(shè)步伐還較為緩慢,增加了物資管理工作的成本支出、影響了管理效率,也不利于企業(yè)決策;四是煤礦企業(yè)成本控制中缺乏對(duì)資金的有效監(jiān)督與掌控,導(dǎo)致資金與物資使用過(guò)程中存在諸多漏洞,尤其是有效監(jiān)管機(jī)制與約束機(jī)制的缺乏促進(jìn)企業(yè)無(wú)法掌握一手信息,不利于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3煤礦企業(yè)物資管理成本控制策略分析
當(dāng)前隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和發(fā)展轉(zhuǎn)型,煤礦企業(yè)的發(fā)展迎來(lái)了全新的時(shí)代,企業(yè)在加強(qiáng)資源開(kāi)發(fā)管理及產(chǎn)業(yè)鏈拓展的狀態(tài)下,只有強(qiáng)化物資管理的成本控制效果,才能夠增強(qiáng)企業(yè)自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮下的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,才能夠提升自身管理水準(zhǔn)與利潤(rùn)水平,降低成本支出。具體成本控制策略包括以下內(nèi)容:
3.1完善成本管理制度
煤礦企業(yè)物資管理的成本控制要從提升認(rèn)識(shí)、完善相關(guān)制度做起,以適應(yīng)新時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)需求。制度方面要完善成本預(yù)算制度,提升成本控制有效性及規(guī)章制度的約束力、執(zhí)行力,企業(yè)本身在內(nèi)部管理中要全面推行預(yù)算管理,強(qiáng)化對(duì)資金支出回饋的管理,將預(yù)算管理拓展到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資金管理等各個(gè)環(huán)節(jié),并合理劃分成本控制責(zé)任落實(shí)到各個(gè)具體部門(mén)及各個(gè)崗位。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略及財(cái)務(wù)情況進(jìn)行科學(xué)的資金評(píng)估與規(guī)劃,制定完善預(yù)算評(píng)估與管理制度,優(yōu)化管理流程,并對(duì)執(zhí)行情況加強(qiáng)監(jiān)督與跟蹤核對(duì),做好上報(bào)、審批、核對(duì)工作,為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供參考依據(jù)。
3.2建立物流供應(yīng)鏈
煤礦企業(yè)本身對(duì)物流有較大需求,其是保障企業(yè)順利運(yùn)行的關(guān)鍵支柱之一,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物資管理工作離不開(kāi)良好物流體系的支持,因此要建立符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求的物流供應(yīng)鏈,以解決實(shí)際管理中急用物資不到位、普通物資存儲(chǔ)管理壓力大、物資滯留與浪費(fèi)等諸多問(wèn)題,從而降低物流成本。企業(yè)本身要針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中企業(yè)在物資采購(gòu)、運(yùn)輸、配送、管理等多方面的需求進(jìn)行合理安排,做好倉(cāng)庫(kù)的實(shí)時(shí)監(jiān)查與清理,以提升采購(gòu)質(zhì)量與效率,提升物資使用效益,為成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供服務(wù)。
3.3建立動(dòng)態(tài)庫(kù)存體系
對(duì)煤礦企業(yè)而言,物資管理首先要從采購(gòu)入手,通過(guò)實(shí)施集中式管理、建立動(dòng)態(tài)庫(kù)存監(jiān)查體系來(lái)服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),比如根據(jù)市場(chǎng)上物資價(jià)格波動(dòng)變化及時(shí)低成本購(gòu)進(jìn),降低采購(gòu)成本,提升資金使用效益。對(duì)于采購(gòu)與庫(kù)存的監(jiān)督管理要做到實(shí)時(shí)化與動(dòng)態(tài)化,利用信息技術(shù)的服務(wù)優(yōu)勢(shì)及時(shí)對(duì)企業(yè)物資管理報(bào)表、采購(gòu)管理情況、市場(chǎng)價(jià)格等多項(xiàng)因素進(jìn)行整合分析,從而完成最佳采購(gòu)方案、庫(kù)存配送方案的設(shè)計(jì),并結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求予以調(diào)整,從而提升物資管理水平與成本控制效益。
3.4建設(shè)信息化平臺(tái)
煤礦企業(yè)管理中要積極利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)建立全面的物資監(jiān)管信息化平臺(tái),構(gòu)建互動(dòng)性強(qiáng)、快捷便利的數(shù)字服務(wù)系統(tǒng),將管理內(nèi)容與目標(biāo)納入系統(tǒng),從而全面監(jiān)查資金、物資的使用管理情況,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程跟蹤,并為企業(yè)管理提供有效的數(shù)據(jù)信息支持,服務(wù)企業(yè)決策。信息化平臺(tái)的建設(shè)要與企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)加強(qiáng)合作與聯(lián)系,以提升數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確性及有效性,方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合,從而為企業(yè)物資管理的成本控制工作提供更多支持,及時(shí)解決工作中各類難題。
4結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:物資供應(yīng)鏈 實(shí)時(shí)監(jiān)控 預(yù)警機(jī)制
中圖分類號(hào):F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備、配送等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制的過(guò)程。企業(yè)物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,組成企業(yè)的物資供應(yīng)鏈。由于物資供應(yīng)鏈的復(fù)雜程度不斷提高,必須從不同的角度來(lái)有效地發(fā)揮物資供應(yīng)鏈中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)價(jià)值。有效的物資供應(yīng)鏈集成物資公司所有的決策業(yè)務(wù),包括物資需求計(jì)劃、采購(gòu)模式、合同簽訂、履約、變更、結(jié)算、庫(kù)存等。由于物資供應(yīng)鏈的特殊性,辦理業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)物資供應(yīng)鏈造成巨大的破壞,一些細(xì)小的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都有可能對(duì)物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)造成巨大的打擊,甚至完全破壞物資供應(yīng)鏈系統(tǒng),因此,對(duì)物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制進(jìn)行研究是十分重要的。
一、物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制構(gòu)建的根本準(zhǔn)則
受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響,我國(guó)企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了計(jì)劃、配額、定量等烙印。物資管理也是現(xiàn)代物流的起源,但是很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),物資管理恰恰被現(xiàn)代物流給忽略了。構(gòu)建物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制的目標(biāo)是為了更好地監(jiān)測(cè)、把握供應(yīng)鏈的經(jīng)營(yíng)狀況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)鏈中存在的業(yè)務(wù)問(wèn)題,并尋求最好的解決計(jì)劃與防護(hù)方法,保持供應(yīng)鏈的正常經(jīng)營(yíng)。在不同的物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,存在著不同的實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警模式,實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警的方法并非完全相同,但有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制有著一樣的共通性,任何企業(yè)構(gòu)建物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制時(shí)都應(yīng)遵守這些根本準(zhǔn)則。
(一)實(shí)用性
最終創(chuàng)建實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制的目的就是為了更好地實(shí)踐應(yīng)用過(guò)程,需要靠不同的實(shí)踐方式對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行校驗(yàn)。除此之外,由于實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建程度過(guò)于復(fù)雜,企業(yè)不能獲得完整的物資供應(yīng)鏈經(jīng)營(yíng)情況,從而進(jìn)行精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。在這種情況下,實(shí)用性就成為構(gòu)建物料供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制必不可少的準(zhǔn)則之一。
(二)系統(tǒng)性
物資供應(yīng)鏈集成了物資需求計(jì)劃、采購(gòu)模式、合同簽訂、履約、變更、庫(kù)存、結(jié)算等業(yè)務(wù)。因此,在構(gòu)建實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制中必須從整個(gè)物資供應(yīng)鏈的角度出發(fā),對(duì)供應(yīng)鏈中各個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制可以全面地反饋物資供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平。
(三)動(dòng)態(tài)性
物資供應(yīng)鏈?zhǔn)峭ㄟ^(guò)共同的經(jīng)濟(jì)利益將各個(gè)體系和業(yè)務(wù)集成到一起的,并不是通過(guò)強(qiáng)硬的行政手段捏合到一起的,所以物資供應(yīng)鏈具備一定的動(dòng)態(tài)性。物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制不僅僅在物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中產(chǎn)生預(yù)測(cè)未來(lái)的價(jià)值,還有對(duì)物資供應(yīng)鏈自身經(jīng)營(yíng)分析的價(jià)值。在分析經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上,預(yù)測(cè)整個(gè)物資供應(yīng)鏈將來(lái)的發(fā)展趨向。而且由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的不斷改良引起的變動(dòng),物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制只有應(yīng)保持先進(jìn)的動(dòng)態(tài)性,才能更好地規(guī)避物資供應(yīng)鏈中所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)及時(shí)性
在物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制中,預(yù)警是一種提示警報(bào)行為,在危險(xiǎn)出現(xiàn)之前將其消滅。因此,為了能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)鏈中存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,及時(shí)性是不可或缺的。否則,如果等到業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)到達(dá)一定水平后才警告提醒,對(duì)企業(yè)造成的重大損失已經(jīng)無(wú)法挽回,實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警變得毫無(wú)意義。因此,及時(shí)性是實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警中必不可缺的一項(xiàng)。
(五)經(jīng)濟(jì)性
經(jīng)濟(jì)性是指對(duì)構(gòu)建實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制的成本進(jìn)行控制,避免構(gòu)建時(shí)產(chǎn)生一些不必要的損失,強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)性準(zhǔn)則是為了更好地控制企業(yè)構(gòu)建物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制的成本,而不造成過(guò)度的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。
二、物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制系統(tǒng)架構(gòu)
物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制是為了更快、更有效地處理物資供應(yīng)鏈中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),屬于對(duì)物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和預(yù)警的一種監(jiān)管措施。因此,這種機(jī)制的構(gòu)成涉及了五種元素:實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)構(gòu)、預(yù)警分析組織機(jī)構(gòu)、信息收集傳遞機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析機(jī)制和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制。其中信息收集傳遞機(jī)構(gòu)是整個(gè)架構(gòu)的基礎(chǔ),主體是預(yù)警分析和實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)構(gòu),中心與關(guān)鍵分別是業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析機(jī)制和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制。通過(guò)物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制的流程,將五種元素緊密地聯(lián)結(jié)在一起,形成物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制。如圖1所示。
(一)實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)構(gòu)
實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)構(gòu)在實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制中起著實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)的作用,是構(gòu)成物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制中不可缺少的基礎(chǔ)機(jī)構(gòu)。因此,為了實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)鏈機(jī)制的性能能得到正常的施展,建設(shè)齊全的實(shí)時(shí)監(jiān)控組織機(jī)構(gòu)是良好的物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)最基本的配置。實(shí)時(shí)監(jiān)控組織機(jī)構(gòu)的成員由物資供應(yīng)鏈中的基礎(chǔ)人員構(gòu)成,這些基礎(chǔ)人員能夠最快地發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈中出現(xiàn)的問(wèn)題和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將信息迅速提交給預(yù)警分析組織機(jī)構(gòu)。實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)構(gòu)的組建可以讓實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制的信息傳遞速度達(dá)到最大化,第一時(shí)間掌握物資供應(yīng)鏈中產(chǎn)生的信息。
(二)預(yù)警分析組織結(jié)構(gòu)
物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制另一基礎(chǔ)就是預(yù)警分析組織結(jié)構(gòu),它在實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制中起著組織和決策的中樞作用。預(yù)警機(jī)構(gòu)的主要組成人員主要是來(lái)自負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的專家和企業(yè)管理人員等。這些專家通過(guò)不同范疇和不同角度對(duì)物資供應(yīng)鏈經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,提出具有一定權(quán)威性的提議。預(yù)警組織結(jié)構(gòu)獨(dú)立展開(kāi)工作,不屬于物資供應(yīng)鏈的內(nèi)部機(jī)構(gòu),并不干預(yù)物資供應(yīng)鏈的直接經(jīng)營(yíng),確保它不受其他組織干涉以及物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警業(yè)務(wù)的落實(shí)。
(三)信息收集傳遞機(jī)構(gòu)
預(yù)警分析組織結(jié)構(gòu)要能高效地進(jìn)行預(yù)警分析,除了從實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)構(gòu)中獲得的信息外,物資供應(yīng)鏈信息收集傳遞機(jī)構(gòu)也是不可或缺的。它能及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)兆,快速地收集和傳遞物資供應(yīng)鏈中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息,并分辨業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息的種類。同時(shí),為了確保信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性,應(yīng)將收集的信息和數(shù)據(jù)形成一個(gè)信息系統(tǒng),通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)的不斷改良與更新使信息保持以上三種特性。
(四)風(fēng)險(xiǎn)分析機(jī)制
當(dāng)物資供應(yīng)鏈已經(jīng)產(chǎn)生了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就需要有風(fēng)險(xiǎn)分析機(jī)制將已經(jīng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。在業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析機(jī)制中,通過(guò)數(shù)值表現(xiàn)的方式將監(jiān)測(cè)的實(shí)際狀況與分析狀況進(jìn)行比照分析,直接發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)鏈經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的異樣狀況。同時(shí),利用現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)供應(yīng)鏈的管理技術(shù)、診斷技術(shù)分析,判斷物資供應(yīng)鏈經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的異樣狀況,估測(cè)出業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小程度,預(yù)測(cè)其能夠產(chǎn)生的后果,尋找到物資供應(yīng)鏈經(jīng)營(yíng)中的缺點(diǎn)和異常情況的根源。
(五)風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制
風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制是實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制的最后一步。通過(guò)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析機(jī)制實(shí)施過(guò)程中提出的信息表現(xiàn),將不同的風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行類別劃分,采取不同的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類別解決方案和消化物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)措施。其目標(biāo)是將業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所形成的后果減至最小。業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制應(yīng)包含補(bǔ)救措施、改良方法和應(yīng)急方案等。其中補(bǔ)救措施是針對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平采取有效的方法,使業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)造成的后果達(dá)到最??;改良方法主要是改進(jìn)物資供應(yīng)鏈中經(jīng)營(yíng)的薄弱環(huán)節(jié),杜絕以前產(chǎn)生的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)再度發(fā)生;應(yīng)急方案主要是針對(duì)物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其可能產(chǎn)生的毀壞,應(yīng)采用什么樣的方法去躲避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步惡化。業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制是實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制的最終目標(biāo)。
三、構(gòu)建物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制的戰(zhàn)略
構(gòu)建物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制少不了供應(yīng)鏈管理目標(biāo)、文化、組織、方法和信息系統(tǒng)五種方式,根據(jù)五種方式的組成,提出構(gòu)建物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制的戰(zhàn)略。
明確物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警目的,形成實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警目的體系。創(chuàng)建物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制的目的就是針對(duì)物資供應(yīng)鏈中存在的不同的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并不是針對(duì)單個(gè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo),而是創(chuàng)建一個(gè)綜合目標(biāo),針對(duì)不同的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警,同時(shí)該系統(tǒng)保持和供應(yīng)鏈環(huán)境的信息溝通,使其擁有信息的先進(jìn)性。樹(shù)立物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警組織,發(fā)揮實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警的中堅(jiān)作用。造就物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警文化,加強(qiáng)預(yù)防業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)和技能。一個(gè)系統(tǒng)應(yīng)有其獨(dú)有的文化,構(gòu)建物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制系統(tǒng),應(yīng)有其獨(dú)特的系統(tǒng)文化,通過(guò)構(gòu)建系統(tǒng)使各部門(mén)人員加強(qiáng)心理承受能力,當(dāng)物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)中出現(xiàn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),讓各部門(mén)人員通過(guò)預(yù)警機(jī)制擁有更強(qiáng)的抵抗風(fēng)險(xiǎn)的技能,對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在一定的認(rèn)識(shí)。運(yùn)用物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制措施,制定系統(tǒng)優(yōu)化的實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警戰(zhàn)略。通過(guò)運(yùn)用預(yù)警機(jī)制思維,去解決物資供應(yīng)鏈面臨的各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
本文主要以預(yù)防物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為主,探討如何構(gòu)建物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制,使其規(guī)避更多的物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)整合物資供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù),論述了構(gòu)建物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制的戰(zhàn)略。構(gòu)建物資供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制是為了更好地管理物資供應(yīng)鏈以及規(guī)避物資供應(yīng)鏈在運(yùn)營(yíng)情況中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),使物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)更加完善。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);財(cái)務(wù)科;降本增效
1、引言
煤炭是我國(guó)的基礎(chǔ)能源,是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ),是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的命脈。煤炭企業(yè)是重要的能源企業(yè),由于當(dāng)前國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度的放緩,市場(chǎng)供大于求,要求煤炭行業(yè)和企業(yè)進(jìn)行改革,通過(guò)不斷深化、不斷改進(jìn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增效,才能在復(fù)雜的環(huán)境中,謀存求進(jìn)。財(cái)務(wù)部門(mén)作為煤炭企業(yè)的重要部門(mén),是對(duì)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行掌握和控制關(guān)口,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增效過(guò)程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,通過(guò)財(cái)務(wù)手段對(duì)企業(yè)成本控制進(jìn)行規(guī)劃籌備,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在新形勢(shì)下的自救和發(fā)展。
2、對(duì)煤炭市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)大環(huán)境的分析和判斷
2.1經(jīng)濟(jì)環(huán)境
由于前些年,煤炭行業(yè)的爆發(fā),煤炭經(jīng)濟(jì)得到了飛速的發(fā)展,煤炭?jī)r(jià)格飛升,同時(shí)造成大量煤炭企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng),各原有企業(yè)也紛紛加大生產(chǎn)投入,提高煤炭產(chǎn)出,經(jīng)過(guò)四五年的積累,導(dǎo)致當(dāng)前煤炭擁有大量庫(kù)存,市場(chǎng)整體供大于求,由于經(jīng)濟(jì)杠桿的作用,導(dǎo)致煤炭?jī)r(jià)格的驟降,而逐漸上升的用工成本使得企業(yè)效益大大降低,甚至部分企業(yè)存在虧損狀態(tài)以及賠本生產(chǎn)等。
2.2政策環(huán)境
由于近年來(lái),大量煤礦涌入市場(chǎng),導(dǎo)致大量中小型煤礦的投產(chǎn)。由于中小煤礦在資金、技術(shù)和管理等方面的不足和缺陷,導(dǎo)致相當(dāng)一批生產(chǎn)安全事故發(fā)生,造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)影響。因此,國(guó)家加強(qiáng)對(duì)煤炭行業(yè)的監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)煤炭企業(yè)的要求,在建立、健全和完善了各項(xiàng)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),要求企業(yè)在資金、技術(shù)和管理上加強(qiáng)投入。
2.3生態(tài)環(huán)境
由于煤礦生產(chǎn)過(guò)程中,產(chǎn)生各種廢棄物等,對(duì)環(huán)境造成了巨大的影響,對(duì)生態(tài)造成了巨大的破壞。隨著國(guó)家法律和法規(guī)的健全,標(biāo)準(zhǔn)的逐步完善,要求煤礦企業(yè)加強(qiáng)環(huán)境污染預(yù)防和環(huán)境污染治理,造成企業(yè)大量的資金投入,從一定程度上,加大了產(chǎn)煤的成本,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.4財(cái)務(wù)環(huán)境
由于煤礦企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜部門(mén)較多,企業(yè)在生產(chǎn)成本控制方面收到各環(huán)節(jié)的綜合影響。由于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理上各部門(mén)相互獨(dú)立,導(dǎo)致各單位、科室室等銜接互通性差,溝通不及時(shí),導(dǎo)致在生產(chǎn)成本控制、生產(chǎn)預(yù)算、會(huì)計(jì)結(jié)算和價(jià)值財(cái)務(wù)的處理等方面存在困難。
3、降本增效的主要措施
3.1加強(qiáng)成本控制
3.1.1制定相關(guān)制度,逐級(jí)落實(shí)降本工作。加強(qiáng)成本控制,按內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范化、科學(xué)化的總體要求,制定經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分解及考核辦法,把成本費(fèi)用細(xì)分到各隊(duì)、科室、人,定期對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行測(cè)算、考核,從生產(chǎn)到銷售各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制。3.1.2加強(qiáng)資金使用審批。加強(qiáng)資金審批,對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行控制,降低招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等,在保證后勤正常運(yùn)行的情況下進(jìn)行降減工作,降低非生產(chǎn)性支出;同時(shí)在生產(chǎn)方面,做好生產(chǎn)預(yù)算工作,由于煤礦企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,消耗和使用的材料較多,設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)頻繁,因此在進(jìn)行生產(chǎn)安排和控制過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)工作進(jìn)行合理的安排,做好工程預(yù)算工作,應(yīng)該需財(cái)務(wù)科相結(jié)合,根據(jù)具體情況處理物資的購(gòu)買(mǎi)和使用上報(bào)相應(yīng)的方案,財(cái)務(wù)科室對(duì)預(yù)算進(jìn)行分析后,為管理者提供相應(yīng)的意見(jiàn),以確保物資和設(shè)備使用方面開(kāi)支的有效使用。3.1.3加強(qiáng)生產(chǎn)質(zhì)量管理,降低和消除工程浪費(fèi)。在具體生產(chǎn)施工過(guò)程中,加強(qiáng)施工過(guò)程和質(zhì)量的管理,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口,降低生產(chǎn)過(guò)程中由于質(zhì)量不達(dá)標(biāo)造成的二次施工與結(jié)算,致使工程費(fèi)用和生產(chǎn)成本的增加。同時(shí)對(duì)于新開(kāi)發(fā)工程,積極進(jìn)行可行性分析和研討,通過(guò)各科室共同商議,確定多種方案,并進(jìn)行積極的效益分析和預(yù)算,給管理者提供最直接的信息,以決策,保證其工程開(kāi)展的價(jià)值性,降低和消除工程入不敷出等浪費(fèi)現(xiàn)象。
3.2提高企業(yè)運(yùn)行效率
3.2.1積極消化存儲(chǔ)物資,降低物資積壓。由于生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)物資需求的連續(xù)性和不穩(wěn)定性,因此,在進(jìn)行物資的收儲(chǔ)處理時(shí),一般選擇在庫(kù)房進(jìn)行備存。由于原先存在的大量庫(kù)存,導(dǎo)致大量資金在庫(kù)房物資上面的積壓,導(dǎo)致部分物資過(guò)度儲(chǔ)存導(dǎo)致使用壽命的降低。同時(shí)在成本的運(yùn)算的過(guò)程中不能簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的核算到當(dāng)期的生產(chǎn)成本中,應(yīng)根據(jù)物資實(shí)際使用量進(jìn)行核算,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)成本結(jié)算的準(zhǔn)確性,降低原來(lái)核算過(guò)程中的誤差。3.2.2加強(qiáng)物資價(jià)值分析,做好價(jià)值回收。通過(guò)制定物資價(jià)值回收方案和行動(dòng),通過(guò)機(jī)電科室工程人員對(duì)設(shè)備和物資進(jìn)行檢查和維護(hù),以此對(duì)設(shè)備和物資的可用性、價(jià)值性進(jìn)行分析,并由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行價(jià)值核算和方案的上報(bào),為管理者提供廢舊物資處理建議。通過(guò)對(duì)有價(jià)值部分的收集和再利用,對(duì)廢棄部分等無(wú)價(jià)值的物資進(jìn)行交易出售,實(shí)現(xiàn)廢棄物資潛在價(jià)值的回收和利用,增加煤炭企業(yè)收入,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)廢棄物資的增效效果。
4、降本增效管理實(shí)施效果
通過(guò)財(cái)務(wù)科室推動(dòng)的各項(xiàng)措施的開(kāi)展和實(shí)施,煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)了各部門(mén)的有效銜接,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)過(guò)程中消耗的有效控制,提升了企業(yè)庫(kù)房物資的利用效率;保障了企業(yè)流動(dòng)資金的保有量,提升了企業(yè)流動(dòng)資金的利用效率;實(shí)現(xiàn)了企業(yè)廢舊物質(zhì)的回收和利用,提升了企業(yè)物質(zhì)的利用效率;通過(guò)多方面的措施的推行和實(shí)施,促進(jìn)了各部門(mén)的活動(dòng)的開(kāi)展,使得企業(yè)在綜合成本上的精細(xì)控制和有效降低,實(shí)現(xiàn)了降本增效的重要效果。
5、結(jié)論
煤礦企業(yè)進(jìn)行成本控制工作的開(kāi)展只有通過(guò)各部門(mén)的協(xié)調(diào)和處理才能實(shí)現(xiàn),才能促進(jìn)企業(yè)的綜合發(fā)展,才能適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式的必然要求。這對(duì)于實(shí)現(xiàn)當(dāng)前形式下企業(yè)的降本增效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自救,具有重要的意義和效果。
參考文獻(xiàn)
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一、領(lǐng)導(dǎo)重視,周密組織,確保此項(xiàng)工作順利開(kāi)展
為了確保該項(xiàng)工作順利實(shí)施,我局成立了專項(xiàng)整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組。制定了《縣國(guó)稅局對(duì)廢舊物資行業(yè)專項(xiàng)整治工作實(shí)施方案》,明確了各個(gè)階段的工作重點(diǎn)、方法和時(shí)間,首先對(duì)廢舊物資回首企業(yè)的免稅資格進(jìn)行重新審核,檢查享受免稅的廢舊物資回收經(jīng)營(yíng)單位是否符合稅法規(guī)定的免稅條件:是否是經(jīng)工商行政管理部門(mén)批準(zhǔn),從事廢舊物資回收經(jīng)營(yíng)的單位,是否有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所及倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算是否健全,是否能夠提供準(zhǔn)確稅務(wù)資料。免稅資格是否經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定,認(rèn)定手續(xù)是否齊全、完整。其次對(duì)貨物流、資金流、發(fā)票流、價(jià)格情況進(jìn)行核查。
二、采取有力措施,確保專項(xiàng)整治工作出成效
根據(jù)省局專項(xiàng)整治工作精神,我局積極開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn),提高整治工作能力和水平。在內(nèi)部培訓(xùn)和在排查摸底的基礎(chǔ)上,要求稅源管理單位采取多種形式進(jìn)行納稅輔導(dǎo),向納稅人宣講稅收政策,促使企業(yè)開(kāi)展自查自糾。
企業(yè)自查結(jié)束后,我們將對(duì)有疑點(diǎn)的企業(yè)有針對(duì)性地篩選不同類別企業(yè)開(kāi)展納稅評(píng)估。在評(píng)估中做到“三個(gè)結(jié)合”。一是與行業(yè)鏈相關(guān)信息相結(jié)合。根據(jù)本地稅源狀況,在總結(jié)行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,深入企業(yè)開(kāi)展約談和實(shí)地調(diào)查。對(duì)有疑點(diǎn)的企業(yè)及購(gòu)銷業(yè)務(wù),全面對(duì)其貨物流向、貨款收付、運(yùn)輸方式、購(gòu)、產(chǎn)、供、銷各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息收集,分析比對(duì),確定納稅人申報(bào)的真實(shí)性。二是與有關(guān)數(shù)據(jù)比較相結(jié)合。按月分戶比較納稅人申報(bào)入庫(kù)情況,主要對(duì)申報(bào)銷售收入、申報(bào)稅款、入庫(kù)稅款、進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣等情況與上月申報(bào)數(shù)據(jù)、投入產(chǎn)出比、同行業(yè)稅負(fù)等相比較,分析其納稅增減原因。三是與部門(mén)管理信息相結(jié)合。加強(qiáng)與工商、銀行等部門(mén)的溝通,掌握與納稅有關(guān)的宏觀、微觀信息,綜合分析研究,從而判斷企業(yè)納稅的真實(shí)性。
三、專項(xiàng)整治開(kāi)展情況
關(guān)鍵詞:企業(yè) 物資 設(shè)計(jì)
一、物資風(fēng)險(xiǎn)管控定位
物資風(fēng)險(xiǎn)管控應(yīng)定位在以“風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,以內(nèi)部控制為手段”的指導(dǎo)思路上,通過(guò)逐步完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警體系建設(shè),在確保重大、重要風(fēng)險(xiǎn)管理在實(shí)際物資管理工作中得到較好貫徹落實(shí),逐步提升物資集中管理水平,提高企業(yè)防范供應(yīng)與采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的能力和綜合管理水平。
二、物資風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估
一是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作應(yīng)涵蓋生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等業(yè)務(wù)流程,涉及戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等領(lǐng)域,企業(yè)按要求對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)建立了相應(yīng)的管理制度,規(guī)定企業(yè)物資采購(gòu)的工作職責(zé)、采購(gòu)管理的過(guò)程和要求、供應(yīng)商的采購(gòu)成本。二是從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、信息與溝通、資產(chǎn)管理控制、成本費(fèi)用控制等方面入手,結(jié)合實(shí)際,研判了企業(yè)安全與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)、成本費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)等重大、重要風(fēng)險(xiǎn)。
三、明確物資風(fēng)險(xiǎn)管控的責(zé)任部門(mén)
企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作職責(zé),對(duì)重大、重要風(fēng)險(xiǎn)管控措施落實(shí)方案進(jìn)行細(xì)化分工,如經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部負(fù)責(zé)安全與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)投資風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)部與審計(jì)科負(fù)責(zé)資金風(fēng)險(xiǎn)、成本費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn),人力資源部負(fù)責(zé)人力資源風(fēng)險(xiǎn),辦公室、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、審計(jì)科共同負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)。
四、物資風(fēng)險(xiǎn)管控措施
1.嚴(yán)格管理,確保安全質(zhì)量有序受控
物資質(zhì)量是企業(yè)質(zhì)量載體之一,產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣與原材料密不可分。一是為了確保企業(yè)質(zhì)量安全,嚴(yán)格采購(gòu)渠道,抓源頭、抓過(guò)程、抓細(xì)節(jié),優(yōu)選合格廠家。二是以“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,把好物資關(guān),持續(xù)把安全管理納入經(jīng)營(yíng)責(zé)任合同,年底進(jìn)行考核兌現(xiàn)。定期排查安全隱患,把物資儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)、老化電線、水暖管道、油庫(kù)、消防設(shè)備作為安全隱患排查的重點(diǎn),實(shí)行科學(xué)的方案預(yù)控,該配備的安全防護(hù)設(shè)施一定配置到位。
2.理性經(jīng)營(yíng),防范投資風(fēng)險(xiǎn)
一是全面撒網(wǎng),區(qū)別對(duì)待,重點(diǎn)在“魚(yú)多”的領(lǐng)域撒網(wǎng),為高質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)承攬打下基礎(chǔ)。二是謹(jǐn)慎簽訂合同,規(guī)范企業(yè)合同的管理,防范法律風(fēng)險(xiǎn)與資金風(fēng)險(xiǎn),對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域深耕細(xì)作,維護(hù)市場(chǎng),抓好中標(biāo)合同的過(guò)程監(jiān)控。合同履行中的款項(xiàng)跟蹤,要根據(jù)市場(chǎng)變化合理修訂采購(gòu)合同,確保合同有效執(zhí)行。三是轉(zhuǎn)變內(nèi)審模式要求,拓展內(nèi)審職能,建立財(cái)務(wù)、審計(jì)、人力資源等跨部門(mén)的內(nèi)審體制,增強(qiáng)聯(lián)合檢查力度,突出風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、治理目標(biāo)及增值目的。
3.提升競(jìng)爭(zhēng)力,縱深推進(jìn)專業(yè)化管理
一是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)將依托全國(guó)各大區(qū)域與建設(shè)單位、供應(yīng)商建立的信譽(yù)優(yōu)勢(shì),不斷擴(kuò)大區(qū)域性經(jīng)營(yíng)范圍,供銷渠道深入到項(xiàng)目供應(yīng)鏈中,憑借社會(huì)資源,構(gòu)建區(qū)域采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)利用好現(xiàn)有土地資源,重新整合傳統(tǒng)物資倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù),向發(fā)展前景廣闊的物流市場(chǎng)進(jìn)軍,整合現(xiàn)有資源逐步轉(zhuǎn)型搭建聯(lián)營(yíng)物流市場(chǎng)。二是推進(jìn)專業(yè)化管理。物資采購(gòu)量體裁衣,統(tǒng)一計(jì)劃,統(tǒng)一采購(gòu),陽(yáng)光公開(kāi),讓采購(gòu)始終跟著進(jìn)度走,避免積壓資金、耗損物資。在流程管理上,嚴(yán)格采購(gòu)程序,形成全員參與、齊抓共管、管理上臺(tái)階、質(zhì)量上水平的良好局面。在信息化管理上,按照企業(yè)要求做好物資版塊信息化管理工作,踏上信息化管理高速通道。
4.穩(wěn)健理財(cái),全面防范資金風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)認(rèn)真“盤(pán)清”家底,及時(shí)報(bào)告資金狀況,確保企業(yè)資金的統(tǒng)一集中管理。一是注重加強(qiáng)預(yù)算管理、內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè),深化資金的集中管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。二是持續(xù)推進(jìn)“小金庫(kù)”專項(xiàng)治理工作,規(guī)范財(cái)務(wù)收支和各項(xiàng)存量資金管理,堵塞管理漏洞,采取有效措施防范和杜絕?“小金庫(kù)”發(fā)生。
5.挖潛增效,加強(qiáng)成本費(fèi)用管理
一是根據(jù)企業(yè)政策,結(jié)合企業(yè)管理,實(shí)行逐步完善成本費(fèi)用管理考核體系,通過(guò)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,進(jìn)一步挖掘內(nèi)部潛力,不斷降低經(jīng)營(yíng)成本,通過(guò)成本費(fèi)用計(jì)劃管理和控制,從而實(shí)現(xiàn)有效的成本管理,每年度針對(duì)成本費(fèi)用預(yù)算下達(dá)通知。二是明確后期管理模式與經(jīng)濟(jì)責(zé)任,嚴(yán)控項(xiàng)目后期成本費(fèi)用支出。
6.謹(jǐn)慎簽訂合同,防范價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)
一是建立企業(yè)數(shù)量與材料消耗量臺(tái)賬,實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)定價(jià)和集中采購(gòu),降低管理成本和物資價(jià)格。二是防止供應(yīng)商哄抬物價(jià)情況發(fā)生,提前建立保障應(yīng)急用料,掌握動(dòng)態(tài),確保供應(yīng)材料價(jià)格穩(wěn)定。三是針對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大的風(fēng)險(xiǎn),謹(jǐn)慎簽訂合同,審勢(shì)奪度,分析市場(chǎng)價(jià)格走向,以鎖定供應(yīng)合同的形式,防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:煤礦 信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì)
一、總體需求分析
A煤礦現(xiàn)有ERP―SAP系統(tǒng)、用友NC系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、全面經(jīng)營(yíng)管理控制系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、煤質(zhì)發(fā)運(yùn)管理系統(tǒng)和考勤管理系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)基本是由各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)主導(dǎo)開(kāi)發(fā)或者使用,系統(tǒng)繁雜,系統(tǒng)之間不能無(wú)縫銜接,不利于于經(jīng)營(yíng)管控、決策支持。為提升企業(yè)管理績(jī)效,達(dá)到快捷反饋、敏銳管控的目標(biāo),對(duì)A煤礦信息系統(tǒng)需求分析如下:
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)
(一)實(shí)現(xiàn)礦井經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的管控
1、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分解落實(shí)
能夠?qū)⑷V經(jīng)營(yíng)指標(biāo),包括產(chǎn)量(掘進(jìn)進(jìn)尺)、銷量、材料、設(shè)備維修、人工、費(fèi)用等等進(jìn)行層層分解,落實(shí)到區(qū)隊(duì)(部門(mén))、班組或者個(gè)人。
2、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)過(guò)程管控
能夠?qū)Ξa(chǎn)量(掘進(jìn)進(jìn)尺)、銷量等實(shí)時(shí)監(jiān)控,能夠?qū)Σ牧舷?、設(shè)備維修進(jìn)度、職工勞動(dòng)量等等進(jìn)行過(guò)程控制,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用消耗情況進(jìn)行控制。
3、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)考核兌現(xiàn)
能夠?qū)⒔?jīng)營(yíng)指標(biāo)的狀況、完成情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,不斷進(jìn)行分析,提出改進(jìn)措施,并對(duì)指標(biāo)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行對(duì)比分析,考核兌現(xiàn)。
(二)集成礦井信息化資源
1、進(jìn)行系統(tǒng)集成
對(duì)全礦在用系統(tǒng)進(jìn)行分析,并與原系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行溝通,開(kāi)發(fā)系統(tǒng)接口,進(jìn)行系統(tǒng)集成。
2、消除信息孤島
明確各個(gè)職能部門(mén)信息輸入功能,實(shí)現(xiàn)誰(shuí)產(chǎn)生數(shù)據(jù)誰(shuí)輸入,并通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行傳遞,確保信息來(lái)源唯一、傳遞不落地。
3、實(shí)現(xiàn)信息共享
合理布置各個(gè)職能部門(mén)的系統(tǒng)管理權(quán)限,確保在信息傳遞過(guò)程中,各個(gè)職能部門(mén)都能夠合理、有效獲取經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息共享。
(三)構(gòu)建礦井決策支持系統(tǒng)
1、設(shè)備維修管理
通過(guò)對(duì)礦井在用設(shè)備使用地點(diǎn)、環(huán)境和狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并對(duì)設(shè)備維修或者更換進(jìn)行測(cè)算,確保最大限度發(fā)揮設(shè)備性能。
2、工作面設(shè)計(jì)
根據(jù)生命管理周期理論,將成本控制的著手點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)端口前移,在工作面設(shè)計(jì)時(shí)統(tǒng)籌考慮人工使用、工作量情況、材料消耗、材料復(fù)用情況等,設(shè)備維修、設(shè)備更換情況等,最大限度的降低礦井綜合成本。
3、物資采購(gòu)管理
合理構(gòu)建加工件、修復(fù)件數(shù)據(jù)庫(kù),能夠綜合平衡加工件、修復(fù)件與外購(gòu)件之間的關(guān)系,在滿足礦井正常生產(chǎn)過(guò)程,合理使用修復(fù)物資,構(gòu)建循環(huán)經(jīng)濟(jì)體系。
三、信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案
在對(duì)A煤礦實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理情況、各個(gè)在用系統(tǒng)和各種管理手段進(jìn)行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,采取流程再造、系統(tǒng)集成的方式不斷對(duì)其管理需求進(jìn)行分析、挖掘、總結(jié)、提煉、升華,構(gòu)建“133”模式的管理控制信息系統(tǒng)。
(一)總體架構(gòu)
A煤礦信息管控系統(tǒng)總體架構(gòu)為:“133”模式的信息共享、敏捷管控、決策支持的信息化系統(tǒng),即:借助一個(gè)信息化平臺(tái),依靠三大定額體系,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理三大系統(tǒng)。
借助信息化平臺(tái):利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在對(duì)流程進(jìn)行價(jià)值分析、優(yōu)化組合的基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)信息管控系統(tǒng),將在用的各個(gè)部門(mén)信息系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫連接、系統(tǒng)集成。
依靠三大定額體系:根據(jù)礦井生產(chǎn)實(shí)際情況、借助最新的管理理論、管理手段和管理經(jīng)驗(yàn),分析材料管理、工資定額和綜合經(jīng)費(fèi)管理優(yōu)點(diǎn)以及需要改進(jìn)的方面,修訂完善材料定額、工資定額和費(fèi)用定額體系,并在其基礎(chǔ)上作為經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)。
優(yōu)化三個(gè)信息系統(tǒng):對(duì)全面預(yù)算管理、全面標(biāo)桿管理、內(nèi)部市場(chǎng)管理、成本管控、費(fèi)用考核等經(jīng)營(yíng)管理模式、方式等進(jìn)行集成優(yōu)化,流程再造,基于經(jīng)營(yíng)管理的事前、事中和事后管控的要求,分別重組為全面預(yù)算系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)和考核管理系統(tǒng)。
(二)功能模塊
1、系統(tǒng)設(shè)置
(1)單位管理
能夠?qū)挝贿M(jìn)行管理,具備單位的增加、刪除、修改、封存、繼承、分立、合并等相關(guān)功能。
(2)權(quán)限管理
能夠進(jìn)行用戶管理和角色管理,以實(shí)現(xiàn)按照不同用戶不同權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)的處理。
(3)模板管理
能夠?qū)δP椭酗@示模板、打印模板等進(jìn)行管理。
(4)信息平臺(tái)
能夠?qū)蛻艋畔⑦M(jìn)行批量處理;能夠其他相關(guān)軟件進(jìn)行良好無(wú)縫對(duì)接等,以實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)的任務(wù)。
四、信息管控系統(tǒng)
(一)全面預(yù)算模塊
全面預(yù)算是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制、實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的重要工具和手段。企業(yè)全面預(yù)算業(yè)務(wù)的基本流程一般包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核3個(gè)階段。其中,預(yù)算編制階段包括預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算下達(dá)等具體環(huán)節(jié);預(yù)算執(zhí)行階段涉及預(yù)算指標(biāo)分解和責(zé)任落實(shí)、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)整等具體環(huán)節(jié)。這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)、相互作用、相互銜接,并周而復(fù)始地循環(huán),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制。
(二)成本控制模塊
在企業(yè)全面預(yù)算的基礎(chǔ)上,以?,F(xiàn)金流為目標(biāo)、以成本控制為手段,通過(guò)強(qiáng)化物料管理、薪酬管理、設(shè)備維修、租賃管理、能源消耗和經(jīng)費(fèi)控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本最小化、效益最大化。
下面以物料管理為例,簡(jiǎn)要說(shuō)明:
物料管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)物資計(jì)劃編制、審批、消耗、考核、倉(cāng)庫(kù)管理等。
1、計(jì)劃管理
(1)物資編碼
按照物資管理分類規(guī)則,全礦物資分為32類、用11位編碼表述;同時(shí),將機(jī)廠加工件劃歸為第33類、修舊利廢物資為第34類。機(jī)廠加工件、修舊利廢物資的編碼規(guī)則設(shè)為11位,前兩位分別為33、34,后面根據(jù)物料性質(zhì)可以參照32類小類編碼設(shè)置。
(2)各個(gè)單位(成本中心)在信息管控系統(tǒng)中編制物料需求計(jì)劃,報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)(主管領(lǐng)導(dǎo))審核,經(jīng)內(nèi)部市場(chǎng)辦公室復(fù)核,結(jié)合機(jī)加工件、修舊利廢物資以及礦(各單位)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況平衡后,報(bào)送物資供應(yīng)中心采購(gòu)。需求計(jì)劃分為月度材料申請(qǐng)計(jì)劃表和單項(xiàng)工程材料申請(qǐng)計(jì)劃表。
(3)注意事項(xiàng)
由于ERP-SAP中各類鋼材按照噸、公斤,木材按照立方計(jì)量,而目前編制的物資計(jì)劃一般按照根、米、個(gè)、件等計(jì)量,注意兩者之間的換算關(guān)系;由于目前編制的物料計(jì)劃是手工的,土名、俗名很多,與ERP-SAP中11類物料學(xué)名有時(shí)很難對(duì)應(yīng),需要做好兩者之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)幫助信息,由內(nèi)部市場(chǎng)辦公室進(jìn)行維護(hù)。
2、比價(jià)采購(gòu)
按照比價(jià)管理原則,由物供中心負(fù)責(zé)采購(gòu)。
3、領(lǐng)料管理
物資計(jì)劃報(bào)送后,由物供應(yīng)中心協(xié)調(diào)采購(gòu),到貨后由其通知各個(gè)單位領(lǐng)料。
各個(gè)單位到物資供應(yīng)中心打印領(lǐng)料單,經(jīng)內(nèi)部市場(chǎng)辦公室審批后到物資供應(yīng)中心倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,物資供應(yīng)中心將領(lǐng)料信息傳遞至信息管控系統(tǒng)中。
4、消耗管理
各個(gè)單位領(lǐng)料后,進(jìn)行物料的倉(cāng)儲(chǔ)、消耗管理,物料分為三個(gè)虛擬倉(cāng)庫(kù),一是物料還沒(méi)有運(yùn)輸至施工地點(diǎn),在信息管控系統(tǒng)中表現(xiàn)為各個(gè)地面?zhèn)}庫(kù);二是施工現(xiàn)場(chǎng)地點(diǎn),在信息管控系統(tǒng)中表現(xiàn)為各個(gè)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù);三是生產(chǎn)消耗,在信息管控系統(tǒng)中表現(xiàn)為消耗倉(cāng)庫(kù),消耗倉(cāng)庫(kù)要素:生產(chǎn)班組、工作面(頭)或者工作崗位。
上述工作由各個(gè)單位材料員處理,內(nèi)部市場(chǎng)辦公室監(jiān)督。
監(jiān)督內(nèi)容:地面?zhèn)}庫(kù)、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)需要進(jìn)行月度盤(pán)點(diǎn),作為制定物料需求計(jì)劃的參考,并考慮物料是否積壓、是否閑置;消耗倉(cāng)庫(kù)的物料與物料定額進(jìn)行比對(duì),作為物料管理過(guò)程控制和考核管理的參考。
5、廢料回收
內(nèi)部市場(chǎng)管理辦公室按照廢料管理原則,對(duì)各個(gè)廢料回收單位進(jìn)行管理,確保能夠回收的物料快捷的回收到位、交接入庫(kù)。對(duì)能夠利用的,委托修復(fù),驗(yàn)收入庫(kù),進(jìn)入使用循環(huán);對(duì)沒(méi)有修復(fù)價(jià)值的,進(jìn)行報(bào)廢處理。
6、考核管理
每月25日,物供應(yīng)中心將各個(gè)單位(成本中心)的物料消耗明細(xì)由ERP-SAP自動(dòng)導(dǎo)入信息管控系統(tǒng)中。
通過(guò)信息管控系統(tǒng),各個(gè)單位(成本中心)查詢本單位物料消耗明細(xì);比對(duì)物料計(jì)劃提報(bào)情況,對(duì)物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率、到貨情況以及領(lǐng)料情況等進(jìn)行管理,并作為下一月底計(jì)劃的基礎(chǔ);可以作為對(duì)班組物料情況的考核的依據(jù)。
(三)考核管理系統(tǒng)
各個(gè)職能部門(mén)對(duì)各個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目,按照職責(zé)進(jìn)行全過(guò)程管控,每月25日-26日,將各個(gè)單位成本消耗情況對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分項(xiàng)考核,于每月27日前送內(nèi)部考核部門(mén),由其匯總并召開(kāi)會(huì)議經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后送薪酬管理部門(mén)兌現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):