工程資料的管理精選(九篇)

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第1篇：工程資料的管理范文

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；資料員

Abstract:：With the rapid development of China's market economy, China's construction industry has obtained great progress, and has played an irreplaceable role in China's national economy. In this paper, the author mainly introduced as a qualified librarian, should be how to do a good job in the completion of the project information management, and expounds his views.

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；資料員

Keywords: building engineering; data management; data member

中圖分類號：TU981.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：

近年來我國的市場經(jīng)濟(jì)得到了高速的發(fā)展，其中，建筑行業(yè)所起的推動(dòng)作用是毋庸置疑的，因而，建筑工程資料的整理工作對建筑行業(yè)的重要性也越來越被重視。建筑工程資料是整個(gè)建筑工程的一部分，它主要是發(fā)生在工程后期，其準(zhǔn)確性與合理性對整個(gè)工程以及該工程建設(shè)雙方的影響都是不可以被忽視的。建筑工程資料的整理工作是建筑工程中最復(fù)雜、繁瑣的一部分工作，所以對資料員的要求就尤為嚴(yán)格，資料員必須要有耐心、細(xì)心，并且還要有過硬的專業(yè)知識(shí)以。但是，目前建筑行業(yè)當(dāng)中工程資料員的水平是高低不平的，其中專業(yè)素質(zhì)低的人員大有人在，在這樣的情況下得到的結(jié)果肯定不會(huì)是最好的。本文就這些方面做了相關(guān)的探討。

建筑工程竣工資料的收集

世界上沒有完全相同的兩片葉子，同樣也不會(huì)有完全相同的兩個(gè)建筑，所以說每個(gè)工程對其最后有關(guān)資料的整理與搜集都有自己的規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)。而這些具體的要求與標(biāo)準(zhǔn)是被記錄在一本由業(yè)主制定的黃皮書上的，黃皮書對工程竣工以后相關(guān)工程資料的搜集與整理都做出了詳盡的規(guī)定。做為工程的資料員在搜集與整理資料的時(shí)候必須要嚴(yán)格的按照黃皮書的要求，認(rèn)真、仔細(xì)的做好每一項(xiàng)工作，一定要是一切與工程有關(guān)的資料得到很好地保存，并且要嚴(yán)格按照黃皮書給出的順序裝訂成冊，以便以后的查閱。

工程的資料員，在工程進(jìn)行施工的過程當(dāng)中，每天要花大量的時(shí)間在資料的搜集與整理上，來確保所有的資料、應(yīng)該有的簽字等程序都是齊全的，這樣在最后對工程的資料進(jìn)行匯總整理的時(shí)候就會(huì)省去不少麻煩，使得資料是完整、真實(shí)的。所以，作為工程的資料員，一定要有很好地職業(yè)素養(yǎng)，認(rèn)真謹(jǐn)慎的做好每一項(xiàng)工作。

除了資料員以外，工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也要負(fù)起一定的責(zé)任，一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對工程資料的整理工作往往也起著至關(guān)重要的影響，它能夠保證有關(guān)資料的搜集與整理時(shí)及時(shí)、高效的。大家都知道，在項(xiàng)目施工過程中，參與到項(xiàng)目當(dāng)中的大部分都是技術(shù)人員，而資料員在很多時(shí)候都是有技術(shù)人員兼顧的，隨著工程的進(jìn)行，到了后期的時(shí)候很多技術(shù)人員都轉(zhuǎn)向了下一個(gè)項(xiàng)目，所以說每個(gè)項(xiàng)目必須要有必要的專職資料員這些資料員不是項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，也不是技術(shù)人員兼職的，而是專門的從事資料搜集與整理工作的工作人員。

公司建立健全的檔案管理機(jī)制

管理層要投入更多的精力到檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建立

想要建立一個(gè)健全的檔案管理的機(jī)制，需要整個(gè)公司的合作與努力。（1）建筑公司在制定年度工作計(jì)劃、制定管理體系以及在對企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，一定要充分的考慮到檔案管理的問題。把做過的工程項(xiàng)目的工程資料的整理與保存列入規(guī)劃當(dāng)中去，并且要給出具體的要求與各項(xiàng)細(xì)則。（2）企業(yè)要圍繞著檔案室建立一套完整的、科學(xué)的檔案管理體系。在這個(gè)管理體系當(dāng)中，要設(shè)置專門的負(fù)責(zé)人、管理人員以及相應(yīng)的技術(shù)人員，而且要配備先進(jìn)的設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，使之夠構(gòu)成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中的每一個(gè)人都要十分的明確自己的職責(zé)，能夠確實(shí)把工程資料的管理工作做好。

企業(yè)要投入更多的物力、財(cái)力，加強(qiáng)對其硬件設(shè)施的配備。作為企業(yè)的管理層，要深刻認(rèn)識(shí)到工程資料管理的重要性，進(jìn)而能夠在規(guī)劃的時(shí)候就能夠加大對工程資料的管理的財(cái)力投入。工程資料的儲(chǔ)存一定按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，建立標(biāo)準(zhǔn)的檔案室來存放工程資料。同時(shí)還要在檔案室內(nèi)配置上必備的基礎(chǔ)設(shè)施，比如說空調(diào)、除濕機(jī)、監(jiān)控設(shè)施以及滅火設(shè)施等等。

加強(qiáng)高科技的、信息化的工程資料的管理工作的投入

時(shí)代在進(jìn)步，同樣的一項(xiàng)工程對其相應(yīng)資料信息的要求也在與時(shí)俱進(jìn)，這就要求建筑企業(yè)要加快其對工程資料管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。首先，企業(yè)的管理層一定要給予工程自理管理工作現(xiàn)代化建設(shè)充分的重視，并將其列入到企業(yè)的信息化建設(shè)的總規(guī)劃當(dāng)中。企業(yè)還要給檔案室配備最新的設(shè)施，使其有過硬的外部條件來建立起完善的工程資料數(shù)據(jù)庫，并且建立相應(yīng)的檢索系統(tǒng)，便于以后能夠準(zhǔn)確、方便的查詢與使用，實(shí)現(xiàn)對工程資料的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。另外，企業(yè)還應(yīng)該要重視工程資料在報(bào)關(guān)過程當(dāng)中的安全問題。這就需要企業(yè)把工程資料的存檔計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)斷開，并且還要在各個(gè)客戶端上安裝必要的殺毒軟件，同時(shí)還要對各項(xiàng)工程資料進(jìn)行備份，既要保證工程資料的保密性，又要注重工程資料的安全性。

確保工程資料管理機(jī)制的落實(shí)

設(shè)立健全的制度、措施。

在一個(gè)工程項(xiàng)目開始實(shí)施之前就要提前制定出一套完善的關(guān)于工程資料的管理方面的規(guī)章制度，同時(shí)要強(qiáng)化工作人員尤其是工程資料的管理人員的意識(shí)，使其在整個(gè)過程當(dāng)中能夠做到始終如一，而不是在開始的時(shí)候十分重視，慢慢的開始懈怠，最后把工程資料的管理工作弄得一塌糊涂。在項(xiàng)目建設(shè)過程當(dāng)中，資料員一定要和工程的技術(shù)人員一起進(jìn)駐到項(xiàng)目上，在第一時(shí)間知曉需要整理的各項(xiàng)工程資料，是各項(xiàng)工程資料的搜集與整理工作和工程項(xiàng)目的建設(shè)工作同步進(jìn)行，這樣既保證了所得工程資料的準(zhǔn)確性，又使得工程資料的整理工作是及時(shí)、高效的。

項(xiàng)目上各崗位工作人員要明確責(zé)任

建筑工程的施工技術(shù)資料的控制主要有三個(gè)方面：施工單位的

項(xiàng)目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽定的責(zé)任制；工地上的技術(shù)員向項(xiàng)

目經(jīng)理簽定的責(zé)任制；工地的資料員向技術(shù)員簽定的責(zé)任制。同時(shí)與之有關(guān)的各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人以及工作人員都要進(jìn)行簽字確認(rèn)。在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程當(dāng)中，只有各方都明確自己的責(zé)任，并且嚴(yán)格的履行自己的責(zé)任，才能更加真實(shí)、可靠地搜集、整理以及保存好工程資料。這樣也就不會(huì)出現(xiàn)工程資料滯后于工程進(jìn)度的現(xiàn)象，能夠保證工程資料整理的及時(shí)性與完整性。

營造良好的檔案氛圍

為了增強(qiáng)企業(yè)工作人員的檔案管理的意識(shí)，企業(yè)需要為其營造一個(gè)良好的氛圍，基層的工作人員要各個(gè)階段進(jìn)行的工作，以及所取得的成果及時(shí)的向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，上級領(lǐng)導(dǎo)在逐層上報(bào)，這樣就會(huì)把企業(yè)所承建工程項(xiàng)目的資料的最新動(dòng)態(tài)反映給管理層。在管理層充分了解到工程資料的管理工作的進(jìn)展之后，就能夠及時(shí)的進(jìn)行下一步工作的安排，這樣就確保了工作的及時(shí)性與高效性。企業(yè)還可以在公司的網(wǎng)站或只是內(nèi)部期刊上進(jìn)行有關(guān)宣傳，強(qiáng)化公司職員的意識(shí)。

結(jié)束語：為了使我國的建筑行業(yè)能夠繼續(xù)蓬勃發(fā)展，建筑企業(yè)、國家政府以及各相關(guān)部門就要充分的重視建筑工程的工程資料的管理工作。同時(shí)，工程資料的管理人員自身也要不斷地提高自身的職業(yè)修養(yǎng)，時(shí)刻保持一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，確保工程資料準(zhǔn)確性以及高效性。只有這樣才能對建筑行業(yè)的發(fā)展起到推動(dòng)作用，與時(shí)俱進(jìn)不斷進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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第2篇：工程資料的管理范文

【關(guān)鍵詞】公路工程;內(nèi)業(yè)資料;管理

0.前言

在公路工程施工的過程中，有人把在室外完成的工程稱為“外業(yè)”，而把室內(nèi)完成的工作稱為“內(nèi)業(yè)”。內(nèi)業(yè)資料和工程“外業(yè)”息息相關(guān)，是一種以文字、圖像等手段記錄公路施工工程所形成的一系列文件的組合。它將公路工程的施工過程以一種被施工雙方都認(rèn)可的形式記錄下來，從而能夠完整地記錄下整個(gè)工程。

1.公路工程內(nèi)業(yè)資料的重要性

公路工程內(nèi)業(yè)資料是反映工程實(shí)體最終成果的重要性文件，它貫穿于工程建設(shè)的始終，在工程施工，竣、交工中有著非常重要的作用。隨著工程施工的進(jìn)一步規(guī)范和施工要求的日益嚴(yán)格，內(nèi)業(yè)資料的重要性日益凸顯，成為工程施工中不可分割的一部分。

1.1公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程竣工檔案目錄中必須整理歸檔的資料之一

國務(wù)院頒發(fā)的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第十七條明確指出：建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案，并在建設(shè)工程竣工后，及時(shí)向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案?！稐l例》十六條規(guī)定的工程竣工資料主要包括：①工程項(xiàng)目竣工報(bào)告；②分項(xiàng)、分部工程和單位工程技術(shù)人員名單；③圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底記錄；④設(shè)計(jì)變更通知單，技術(shù)變更核實(shí)單；⑤工程質(zhì)量事故發(fā)生后調(diào)查和處理資料；⑥隱蔽工程驗(yàn)收記錄及施工日志；⑦竣工圖；⑧質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料。

1.2公路工程內(nèi)業(yè)資料貫穿于工程的始終

公路工程內(nèi)業(yè)資料是貫穿施工過程的真實(shí)記錄，工程施工的每一步都牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生，所以必須要及時(shí)地收集才能有效地了解工程的進(jìn)展情況。公路工程可分成三大部分：開工前、施工中、竣工后。開工前需要現(xiàn)場踏勘，校對地形，核實(shí)土方量，申請開工?，F(xiàn)場踏勘將會(huì)產(chǎn)生測量記錄，校對核實(shí)有可能產(chǎn)生設(shè)計(jì)變更，開工報(bào)告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中從土方的增減到放樣、清表、施工、養(yǎng)護(hù)，每一個(gè)步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。內(nèi)業(yè)資料應(yīng)對的是土方(量)簽證單、標(biāo)高復(fù)核記錄、放樣記錄、隱蔽工程驗(yàn)收單(土壤土質(zhì))、土石方施工記錄表等一系列記錄?，F(xiàn)場施工完成后，必須進(jìn)行竣工驗(yàn)收，接受檢驗(yàn)時(shí)應(yīng)提交的是工程相對應(yīng)的內(nèi)業(yè)資料，成為現(xiàn)場情況的一種佐證。

1.3公路工程內(nèi)業(yè)資料可對現(xiàn)場施工起到監(jiān)督作用

工程施工中每一個(gè)施工工序都能從內(nèi)業(yè)資料上反映出它的時(shí)間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少報(bào)告、標(biāo)高高低、數(shù)量誤差等等，都可以從中得出。

1.4公路工程內(nèi)業(yè)資料為工程信息查詢提供依據(jù)

有了公路工程內(nèi)業(yè)資料的跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個(gè)工程的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制。在及時(shí)搜集的情況下，有關(guān)工程的各工序相關(guān)細(xì)節(jié)就都存在于公路工程內(nèi)業(yè)資料中，一旦發(fā)生意外情況(如數(shù)量不符、質(zhì)量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對工程的管理。

2.公路工程內(nèi)業(yè)資料管理要點(diǎn)

相對于施工現(xiàn)場管理而言，對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行系統(tǒng)化、制度化、檔案化稱之為內(nèi)業(yè)資料管理。由于過去在思想認(rèn)識(shí)上的不夠，忽視了公路工程內(nèi)業(yè)資料在工程建設(shè)中的作用，為此，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作，使公路工程內(nèi)業(yè)資料更好地服務(wù)于工程建設(shè)。

2.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，提高思想認(rèn)識(shí)

目前的施工過程中要求內(nèi)業(yè)資料與工程建設(shè)同步進(jìn)行，這在一定程度上保證了內(nèi)業(yè)資料的及時(shí)性，同時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)作為主要責(zé)任人，應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度，激發(fā)工程技術(shù)人員的責(zé)任心和責(zé)任感，用科學(xué)認(rèn)真的態(tài)度對待內(nèi)業(yè)工作，發(fā)揮內(nèi)業(yè)資料的功能。

2.2規(guī)范公路工程內(nèi)業(yè)資料填報(bào)程序

公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程建設(shè)中不可缺少的組成部分，是工程交（竣）工驗(yàn)收的重要內(nèi)容之一。在工程質(zhì)量評定時(shí)，施工單位應(yīng)有完整的施工原始記錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、分項(xiàng)工程自查數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料，并進(jìn)行整理分析，負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的施工資料和圖表。因此，有必要對內(nèi)業(yè)資料的填報(bào)程序進(jìn)行規(guī)范，制定一套完整的內(nèi)業(yè)資料整理辦法，使內(nèi)業(yè)工作有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在整理時(shí)有章可循。

2.3認(rèn)真檢查，嚴(yán)格要求

系統(tǒng)詳實(shí)的內(nèi)業(yè)資料是工程管理的依據(jù)，是指導(dǎo)施工的有力工具。除了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)重視外，還要加強(qiáng)工程技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。項(xiàng)目管理人員應(yīng)按照內(nèi)業(yè)資料整理的要求逐項(xiàng)進(jìn)行審核，具體有以下幾個(gè)方面 ：①對工程所用主要材料技術(shù)資料的檢查，如水泥，鋼材，機(jī)磚、砂石等；②對“兩塊”試驗(yàn)報(bào)告的檢查。砼、砂漿試塊制作應(yīng)按分項(xiàng)工程隨機(jī)取樣，到期試壓；③對隱蔽工程記錄的檢查 。隱蔽工程記錄是記載工程隱蔽部位的真實(shí)情況，記錄內(nèi)容不詳細(xì)，結(jié)論不明確均不能作為檢查工程質(zhì)量的依據(jù)；④對管理性技術(shù)資料的檢查。如施工組織設(shè)計(jì)中“兩圖一表”是否符合工程實(shí)際情況，安全技術(shù)交底是否能指導(dǎo)工程實(shí)際施工，工程質(zhì)量評定表是否按標(biāo)準(zhǔn)填寫，各分項(xiàng)檢查是否全面等。

2.4竣工圖紙、資料的整理、編制要求

竣工資料要做到邊施工、邊收集、邊整理；資料要簽字齊全，字跡清晰，保持整潔；分類分項(xiàng)明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序，逐頁編碼；竣工圖圖面無油污、無破損、圖字清晰，并在標(biāo)題欄右上角空白處加蓋竣工圖章。資料整理時(shí)，必須按工程項(xiàng)目、專業(yè)類別和圖號組卷，折疊成要求的幅面，露出標(biāo)題欄；隱蔽工程記錄等重要資料，必須用碳素墨水繪制和書寫；文字材料以16開紙為準(zhǔn)，左開本左邊需留出2.5厘米寬的裝訂線，用棉線裝訂。

2.5內(nèi)業(yè)資料檔案化

高度重視和加強(qiáng)檔案資料的基本知識(shí)教育，對檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過程中原始資料簽證的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案意識(shí)并熟悉檔案業(yè)務(wù)。嚴(yán)格檔案管理辦法，使其制度化，用制度約束行為。內(nèi)業(yè)資料隨著工程的進(jìn)展，隨時(shí)整理，及時(shí)歸檔，工程管理檔案、合同管理檔案、進(jìn)度管理方案等，分門別類，專門保管。只有加強(qiáng)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。

3.結(jié)語

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理工作是項(xiàng)目管理過程中的一項(xiàng)重要工作，只有不斷提高管理水平和質(zhì)量意識(shí)，才能保證公路工程內(nèi)業(yè)資料準(zhǔn)確齊全、及時(shí)完整，從而為創(chuàng)造一流工程、精品工程提供真實(shí)可靠的質(zhì)量保證資料。　[科]

【參考文獻(xiàn)】

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第3篇：工程資料的管理范文

關(guān)鍵詞：公路；內(nèi)業(yè)；資料；管理

一、引言

公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程施工全過程的真實(shí)記錄，是該公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)的記錄和評定結(jié)果，是交工驗(yàn)收及質(zhì)量評價(jià)的依據(jù)，也是施工過程中指導(dǎo)性、程序性和方法性的文件。

根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF80/1-2004.它主要包括經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)和簽認(rèn)的（必要時(shí)需經(jīng)設(shè)計(jì)或業(yè)主批準(zhǔn)和簽認(rèn)的）以下6個(gè)內(nèi)容：

1.所用原材料、半成品和成品質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果：

2.材料配比、拌和加工控制檢驗(yàn)和試驗(yàn)數(shù)據(jù)；

3.地基處理、隱蔽工程施工記錄和大橋、隧道施工監(jiān)控資料；

4.各項(xiàng)質(zhì)量控制指標(biāo)的試驗(yàn)記錄和質(zhì)量檢驗(yàn)匯總圖表；

5.施工過程中遇到的非正常情況記錄及其對工程質(zhì)量影響分析；

6.施工過程中如發(fā)生質(zhì)量事故，經(jīng)處理補(bǔ)救后，達(dá)到設(shè)計(jì)要求的認(rèn)可證明文件等。

二、內(nèi)業(yè)資料的分類

單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分：根據(jù)橋梁施工管理和質(zhì)量檢驗(yàn)評定的需要，在施工準(zhǔn)備階段按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》的附錄A將橋梁的建設(shè)項(xiàng)目劃分為單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程，即編制《某某橋梁單位、分部、分項(xiàng)工程劃分表》，該表是該工程項(xiàng)目的一個(gè)總綱，施工單位、工程監(jiān)理單位和建設(shè)單位均應(yīng)遵照該工程項(xiàng)目的劃分進(jìn)行與工程施工及工程質(zhì)量的監(jiān)控、管理等的一切活動(dòng)。橋梁工程的單位、分部和分項(xiàng)工程的具體劃分見《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》附錄A?，F(xiàn)以一座4×30（孔數(shù)×孔徑）橋?yàn)槔龑挝弧⒎植亢头猪?xiàng)工程的劃分如某某橋梁單位、分部、分項(xiàng)工程劃分表：（下部構(gòu)造為：雙樁基、一系梁、雙柱、一臺(tái)帽（蓋梁）、橋臺(tái)左右均設(shè)有錐形護(hù)坡；上部構(gòu)造為：預(yù)制預(yù)應(yīng)力T梁（先簡支后連續(xù)的連續(xù)梁）、鋼筋混凝土橋面鋪裝、鋼筋混凝土防撞護(hù)欄、兩頭設(shè)搭板。）

內(nèi)業(yè)資料的分類：橋梁內(nèi)業(yè)資料的形成順序是從子分項(xiàng)工程分項(xiàng)工程子分部工程分部工程單位工程，這也就是內(nèi)業(yè)資料分類收集、整理、歸類的依據(jù)和大綱。按此劃分表根據(jù)資料的多少可分可合的分類編目建立檔案。

三、內(nèi)業(yè)資料的形成

內(nèi)業(yè)資料的形成分3個(gè)階段：即施工準(zhǔn)備階段、施工階段、中間交工檢驗(yàn)和交工驗(yàn)收檢驗(yàn)階段，施工準(zhǔn)備階段資料包括有：

施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）：一般是按單位工程編制的，它是單位工程開工申請報(bào)告的主要附件資料，若內(nèi)容較為全面詳細(xì)，包含分部工程、分項(xiàng)工程的具體施工方案、方法，則在打分部工程、分項(xiàng)工程的開工申請報(bào)告時(shí)可以簡化，可以不再報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）類的附件，但應(yīng)在該附件項(xiàng)注明：見某某工程開工申請報(bào)告和報(bào)告編號，其他要求的附件按規(guī)定不得缺漏。按申請報(bào)告的具體分部工程分別歸類。施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）應(yīng)在組織施工前編制。規(guī)模大、施工工期長的工程可根據(jù)施工組織總設(shè)計(jì)分部位、分單位工程等分階段進(jìn)行編制。具體要求如下：

一是施工組織設(shè)計(jì)必須經(jīng)上一級技術(shù)負(fù)責(zé)人或建設(shè)單位（監(jiān)理單位）進(jìn)行審核批準(zhǔn)方為有效，填寫施工組織設(shè)計(jì)審批表。如有工藝變動(dòng)和有施工措施較大變動(dòng)時(shí)，應(yīng)有變動(dòng)審批手續(xù)。

二是施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：文字說明：工程概況，工程造價(jià)，工程特點(diǎn)，工期要求，施工部署，質(zhì)量要求，主要技術(shù)措施等須說明的情況；施工平面布置圖。

三是進(jìn)度計(jì)劃安排及各種工、料、機(jī)計(jì)劃表；質(zhì)量目標(biāo)（質(zhì)量總目標(biāo)、分項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容措施、辦法、執(zhí)行人）；施工技術(shù)方案、保證質(zhì)量及文明施工、安全施工的技術(shù)措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技術(shù)、新工藝、新方法等）；施工節(jié)約技術(shù)措施；大型橋梁土建、安裝復(fù)雜的工程應(yīng)有針對單項(xiàng)工程施工需要的專項(xiàng)施工方案如模板及支架設(shè)計(jì)、明挖、深挖基坑、樁基人工挖孔支撐設(shè)計(jì)、降水設(shè)計(jì)、施工便橋、便線設(shè)計(jì)、預(yù)應(yīng)力混凝土鋼筋張拉設(shè)計(jì)、大型預(yù)制構(gòu)件吊裝設(shè)計(jì)、混凝土施工澆筑方案設(shè)計(jì)、設(shè)備安裝方案設(shè)計(jì)等；安全、環(huán)保措施。

原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告：原材料、半成品、成品的質(zhì)量必須合格，應(yīng)有生產(chǎn)廠家的出廠質(zhì)量證明書和試驗(yàn)報(bào)告（內(nèi)容包括廠別、品種、標(biāo)號、生產(chǎn)日期和試驗(yàn)編號）；使用前必須進(jìn)行自檢，無自檢資質(zhì)的應(yīng)抽檢送有資質(zhì)的試驗(yàn)檢測單位進(jìn)行復(fù)檢；試驗(yàn)單要有試驗(yàn)結(jié)論，質(zhì)量有問題時(shí)，在可使用條件下，應(yīng)注明允許和使用的工程項(xiàng)目、部位和不影響該部位的質(zhì)量要求。具體要求可參照建設(shè)部《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》辦理。需采取技術(shù)處理措施的，應(yīng)滿足有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定，并須經(jīng)有關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人和經(jīng)監(jiān)理工程所批準(zhǔn)后（有批準(zhǔn)手續(xù)）方可使用。凡使用新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的，應(yīng)有鑒定證明或生產(chǎn)許可證，并要有產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明和工藝要求，使用前，應(yīng)按其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。一般以單位工程分類別、規(guī)格按進(jìn)場和監(jiān)理批準(zhǔn)使用日期順序集中建立臺(tái)帳、收集、歸類，但還必須按分項(xiàng)工程的部位建立原材料、半成品、成品的使用記錄，以備工程驗(yàn)收時(shí)對原材料、半成品、成品的合格性及適用性進(jìn)行核對認(rèn)可。

四、質(zhì)量檢驗(yàn)的評定

評定方法及使用表格按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF80/1-2004.要求進(jìn)行，具體分項(xiàng)工程評定方法見本文《某某橋梁單位、分部、分項(xiàng)工程劃分表》評定方法說明欄，分部工程、單位工程按劃分表內(nèi)容用《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》附錄J相應(yīng)附表逐級匯總評定得分及等級。

《分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表》的填寫：

①所屬工程項(xiàng)目可改為所屬單位工程名稱，建設(shè)工程項(xiàng)目可作為表頭編入，如《浙江諸永高速公路仙居段公路工程》作為第一行，第二行為《分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表》。

②分項(xiàng)、分部、單位工程名稱根據(jù)《橋梁單位、分部、分項(xiàng)工程劃分表》相應(yīng)名稱填寫，單位工程名稱應(yīng)明橋梁名稱，橋梁左右幅孔數(shù)不相同時(shí)左右幅應(yīng)分開評定，分開評定時(shí)橋梁名稱后還應(yīng)寫明幅別，如麗溝大橋右幅。

③基本要求欄：填寫《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》對該分項(xiàng)工程規(guī)定的基本要求的檢查結(jié)果，如：符合《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF80/1-2004.8.6.3項(xiàng)1基本要求。

④實(shí)測值或?qū)崪y偏差值欄：根據(jù)規(guī)定值或允許偏差欄的要求填寫，規(guī)定為符合設(shè)計(jì)或不大(小.于設(shè)計(jì)的應(yīng)填寫實(shí)測值；規(guī)定為允許偏差的填寫實(shí)測偏差值。

⑤平均值、代表值欄：只填寫經(jīng)按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)附錄規(guī)定計(jì)算的結(jié)果值。

⑥外觀鑒定欄：按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》相應(yīng)項(xiàng)目外觀鑒定規(guī)定的內(nèi)容填寫和扣分，不得隨意增減。

五、幾項(xiàng)應(yīng)注意的主要問題

歸檔的工程文件應(yīng)為原件，不得使用復(fù)印件和復(fù)印的表格填寫工程資料。工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與工程實(shí)際相符合。工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如：碳素墨水、藍(lán)黑墨水或激光打印機(jī)打印，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅（297*210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)齊全。簽字人必須是經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)上崗的人員。所有的竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。5.7工程文件的頁邊距必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證有效裝訂。

參考文獻(xiàn)：

1《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF80/1-2004.

2建設(shè)部《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》.

第4篇：工程資料的管理范文

當(dāng)前資料管理的人員多數(shù)是非專業(yè)的管理人才，缺乏專業(yè)的知識(shí)技能，其原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)已難以滿足當(dāng)代資料管理的要求。加上資料管理人員接收理論與業(yè)務(wù)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少，造成其管理資料的方法較為落后，進(jìn)而無法適應(yīng)及生存于目前先進(jìn)的信息化與市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境。對此，由于資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)較差，進(jìn)一步影響了現(xiàn)代資料管理的水平，應(yīng)強(qiáng)化資料管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，逐步提高我國工程檔案資料的管理能力。

現(xiàn)階段，我國工程檔案資料的管理及保存條件較差，多數(shù)縣級的國土部門均未設(shè)置相應(yīng)的管理資料室。而少數(shù)國土部門雖已設(shè)置，但其的檔案資料卻僅存放于礦政的管理部門中，并未依照正規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)要求，將其整理并歸納至資料室中。甚至違背標(biāo)準(zhǔn)要求，缺乏建立統(tǒng)一完整的檔案管理軟件，造成工程管理的檔案資料凌亂不堪，大量重要數(shù)據(jù)丟失，進(jìn)一步影響了檔案資源數(shù)據(jù)共享、數(shù)字化辦公的實(shí)現(xiàn)。因此，針對上述存在的諸多問題，我們應(yīng)加緊采取合理有效的解決措施，防止更多的工程檔案資料丟失。

各工程勘察單位應(yīng)依照我國國土資源部提出的《勘察資料檔案著錄細(xì)則》，參考成果勘察資料中目錄所備注的數(shù)據(jù)庫要求，并結(jié)合原有工程檔案資料的具體結(jié)構(gòu)，對其原有的工程檔案開展著錄工作，以逐步構(gòu)建完整的目錄數(shù)據(jù)庫，研究并開發(fā)與本單位相適應(yīng)的工程檔案的目錄檢索系統(tǒng)，從而完成原有工程檔案的信息化管理，不斷提高工程檔案的檢索效率。此外，工程檔案的管理人員可通過使用該檢索系統(tǒng)，依照使用者的實(shí)際要求，輸入任意的關(guān)鍵詞，比如資料的名稱、礦種、編著、勘查的程度等，即可從資料數(shù)據(jù)庫中檢索出相關(guān)的工程信息，從而為使用者提供更為快捷、簡便的工程服務(wù)。

有效實(shí)現(xiàn)工程檔案資料的數(shù)字化。首先，對資料室中的目錄進(jìn)行數(shù)字化處理。其次，根據(jù)現(xiàn)有資料室中檔案資料的特點(diǎn)與使用情況，逐漸開展數(shù)字化的處理工作。對較長使用且文字模糊、紙張破損的檔案資料進(jìn)行文字錄入、電子掃描等，并錄入光盤保存，逐漸實(shí)現(xiàn)保全檔案原件的目的。由于檔案管理部門在構(gòu)建信息資源系統(tǒng)時(shí)，受到現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)與技術(shù)條件的制約，工程檔案的資料信息較為分散，出現(xiàn)“信息煙囪、孤島”的現(xiàn)象較多，造成信息用戶難以找到檔案信息的存放位置，從而間接影響了工程檔案信息的有效利用。當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍使用，網(wǎng)絡(luò)化與辦公自動(dòng)化的系統(tǒng)得以和檔案信息進(jìn)行資源共享，這為工程檔案信息的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建與使用提供便利條件，構(gòu)建科學(xué)先進(jìn)的技術(shù)檔案網(wǎng)站，促使網(wǎng)絡(luò)在工程檔案的教育交流中發(fā)揮重要作用，從而逐步實(shí)現(xiàn)工程檔案資料的數(shù)字化管理。

所謂工程檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，是指科學(xué)合理地制定、修改以及貫徹等工程管理檔案的各項(xiàng)指標(biāo)，促使檔案資料的管理工作逐漸統(tǒng)一化與規(guī)范化。具體而言，即工程檔案資料的管理工作需要制定一套統(tǒng)一的歸類指標(biāo)、標(biāo)引方法以及具備專業(yè)術(shù)語或名詞的著錄規(guī)則，用來規(guī)范目前的檔案管理工作。標(biāo)準(zhǔn)化作為現(xiàn)代檔質(zhì)檔案管理工作的根本，一方面缺少標(biāo)準(zhǔn)化，將難以完成工程檔案管理工作的現(xiàn)代化指標(biāo)；另一方面，隨著工程檔案管理工作的現(xiàn)代化程度增高，越加離不開標(biāo)準(zhǔn)化的工程檔案管理。對此，應(yīng)設(shè)法將檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)納入工程檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程中，使其逐漸滲透，從而逐步實(shí)現(xiàn)工程檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。

第5篇：工程資料的管理范文

關(guān)鍵詞：建筑 工程 技術(shù) 資料 管理

中圖分類號：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號：

正文：

一、建筑工程技術(shù)資料的特征及組成

建筑工程通常都是綜合性很強(qiáng)，涉及到了各個(gè)方面，需要多種工作共同合作才能共同完成，由此就可見建筑工程的文件材料是多個(gè)專業(yè)和單位共同合作的成果，所以說建筑技術(shù)資料具有綜合性。

由于建設(shè)工程的工期普遍都很長，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生產(chǎn)工藝又復(fù)雜，所以導(dǎo)致利潤建筑工程技術(shù)資料具有一定的復(fù)雜性。

建筑工程技術(shù)資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的過程中，在各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能會(huì)產(chǎn)生各種各樣的文件，尤其是一些突發(fā)問題發(fā)生時(shí)還會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生一些特殊的文件與檔案，所以說建筑工程文件檔案是有很大的隨機(jī)性的。

當(dāng)一份建筑工程文件技術(shù)資料一經(jīng)生成就必須傳到有關(guān)部門，不能有片刻的耽擱，如果有關(guān)部門不批準(zhǔn)相關(guān)文件，則產(chǎn)生的后果極為嚴(yán)重，所以建筑工程的文件技術(shù)資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性，而且文件技術(shù)資料的價(jià)值還會(huì)隨著時(shí)間的流逝而變得越來越低。建筑工程文件技術(shù)資料必須要全面真實(shí)反應(yīng)建筑實(shí)況，包括工程中存在的隱患以及出現(xiàn)的安全事故，不得有虛假成分，否則一旦出現(xiàn)問題后果則不堪設(shè)想。

建筑工程技術(shù)資料一般分為長城杯工程技術(shù)資料（長城杯是為貫徹落實(shí)國家《建筑法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，堅(jiān)持“質(zhì)量第一、預(yù)防為主”的方針，引導(dǎo)和激勵(lì)企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量管理，提高工程質(zhì)量，開展創(chuàng)建筑長城杯工程活動(dòng)）和合格工程技術(shù)資料，長城杯技術(shù)資料由于是在專家小組的指導(dǎo)下與嚴(yán)格監(jiān)督下完成的，所以都是比較規(guī)范的，有條理的。而合格工程施工技術(shù)資料由于施工單位對自身要求不高所以往往會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題，而且隨著現(xiàn)在的施工技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，施工規(guī)范也日益完整而施工單位只能依靠自身對新工藝新規(guī)范的理解來寫建筑工程管理技術(shù)資料，難免會(huì)出現(xiàn)理解偏頗，理解不到等現(xiàn)象，從而造成了各個(gè)建筑工程的技術(shù)資料普遍不同且差異較大。

二、建筑工程技術(shù)資料管理存在的現(xiàn)狀

1，建筑工程技術(shù)資料管理的常見問題

建筑工程技術(shù)資料常見的問題有工序與日期不吻合，各個(gè)分項(xiàng)工程的交叉施工給文件材料的管理帶來了一定的難度，尤其是當(dāng)文件技術(shù)資料落后于施工報(bào)檢的情況，不能及時(shí)把建筑的現(xiàn)狀和施工思路報(bào)給相關(guān)部門，這個(gè)問題在現(xiàn)如今的建筑工程技術(shù)資料管理上尤為突出。還有現(xiàn)場施工員與質(zhì)檢員還有技術(shù)人員之間等等一些相關(guān)人員之間缺乏相應(yīng)的溝通，造成施工區(qū)段檢驗(yàn)批不一致而導(dǎo)致施工技術(shù)資料的檢驗(yàn)批劃分及驗(yàn)收的部門不交圈。還有企業(yè)技術(shù)質(zhì)量等人員對新工藝新規(guī)范的理解各不相同，每個(gè)人都有每個(gè)人的意見不能統(tǒng)一，造成驗(yàn)收技術(shù)資料可能會(huì)出現(xiàn)漏項(xiàng)錯(cuò)項(xiàng)甚至是重項(xiàng)的錯(cuò)誤。還有一些建筑工程技術(shù)資料作假，不真實(shí)。工程的實(shí)體測量證明技術(shù)資料在取樣時(shí)出現(xiàn)造假行為，還有的一些工程質(zhì)量證明技術(shù)資料不真實(shí)。在目前的建筑工程管理軟件中普遍難以解決圖表的問題，導(dǎo)致技術(shù)資料圖，表分離的情況屢見不鮮。由于一個(gè)建筑工程施工工藝復(fù)雜，含有一些專業(yè)性特強(qiáng)的施工工藝需要專業(yè)的資深的單位參與施工，由于管理等方面的原因，造成分包技術(shù)資料不夠完善而影響的建筑工程的竣工日期。

2.建筑工程技術(shù)資料管理的難點(diǎn)

建筑工程技術(shù)資料管理的難點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投資大建設(shè)周期長，參建單位繁多，涉及面非常廣，而且每年國家都會(huì)出臺(tái)很多相關(guān)政策還有技術(shù)工藝更新的時(shí)間也非常之快，所以就導(dǎo)致了建筑工程技術(shù)資料的管理非常復(fù)雜以及麻煩。

3.建筑工程技術(shù)資料管理的重點(diǎn)

建筑工程技術(shù)資料管理需要注意的就是施工物資的管理以及新工藝的技術(shù)資料管理，技術(shù)資料的整理與建筑工程的進(jìn)度必須同步，工程技術(shù)資料必須按照施工的進(jìn)度按時(shí)及時(shí)的收集，整理。不得有任何的拖延，否則工程不能及時(shí)竣工，發(fā)生問題不能及時(shí)處理。

三.針對建筑工程技術(shù)資料管理問題的對策措施

1，工程的參見各方應(yīng)該把工程的技術(shù)資料的形成和積累納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，工程技術(shù)資料應(yīng)該隨著工程進(jìn)度同步收集，整理和審核工作應(yīng)由熟悉的業(yè)務(wù)和專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)。

2，建筑工程檔案技術(shù)資料應(yīng)該實(shí)行分級管理，由各個(gè)方面的負(fù)責(zé)人把負(fù)責(zé)相應(yīng)的部分監(jiān)管好，各個(gè)組織負(fù)責(zé)人必須組織好各自單位的工程管理技術(shù)資料的管理，在建筑工程的施工中要設(shè)有專門的工程技術(shù)資料的收集部門，有固定的人員采集，整理和審核技術(shù)資料，盡量減少出錯(cuò)的概率。

3.健全相應(yīng)的法律制度，如果有對建筑工程的文件技術(shù)資料私自進(jìn)行篡改，偽造，故意丟失等現(xiàn)象，必須按照相關(guān)的法律制度給予處罰，追究其相關(guān)的法律責(zé)任。工程技術(shù)資料必須及時(shí)按時(shí)的隨著工程進(jìn)度進(jìn)行同步收集整理,并按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行移交。同時(shí)參加建筑工程的各個(gè)單位必須要確保其技術(shù)資料文件的準(zhǔn)確性，真實(shí)性和有效性，所提交的文件技術(shù)資料必須準(zhǔn)確有效完整及時(shí)。而且建筑方提供的材料不僅符合安全生產(chǎn)管理還要符合地方的法律規(guī)定。

4.由于企業(yè)管理人員的責(zé)任心不夠還有許多責(zé)任落實(shí)不到位導(dǎo)致技術(shù)資料的管理出現(xiàn)許多漏洞。管理出效益，只有一個(gè)企業(yè)的管理抓的好，這個(gè)企業(yè)才可以健康快速發(fā)展，一個(gè)規(guī)范化的企業(yè)不止表現(xiàn)在技術(shù)工藝成熟或規(guī)模有多大，而是體現(xiàn)在方方面面的，而建筑工程技術(shù)資料的管理只是一個(gè)企業(yè)管理經(jīng)營是否得當(dāng)?shù)目s影。建立人性化的管理制度，落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任制，企業(yè)重在提高員工的積極性與責(zé)任心，不管是技術(shù)人員還是管理人員都要分工明確，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)集體的合作精神，把現(xiàn)場可能出現(xiàn)的問題及時(shí)有效的進(jìn)行溝通，盡量避免出現(xiàn)誤差，出現(xiàn)驗(yàn)收部分不交圈的問題。

5.避免出現(xiàn)技術(shù)資料重復(fù)或沖突的問題，在收集以及整理技術(shù)資料時(shí)一定要對所有相關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保證材料的真實(shí)性，真實(shí)性是建筑工程技術(shù)資料的靈魂，不能因?yàn)橐牙孀畲蠡蚴菫榱颂岣吖こ藤|(zhì)量等級就制造虛假數(shù)據(jù)以及虛假技術(shù)資料，在上交的工程材料中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)必須都是真實(shí)的，必須采用原始的測量數(shù)據(jù)，而原始的數(shù)據(jù)必要要嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，實(shí)事求是。如果技術(shù)資料作假，一旦工程在施工中出現(xiàn)問題，虛假的技術(shù)資料就會(huì)誤導(dǎo)我們，不僅不能解決問題反而會(huì)激化問題，使錯(cuò)誤達(dá)到不可挽回的地步，造成錯(cuò)判誤判。

6.技術(shù)資料管理員必需要認(rèn)真對待技術(shù)資料的采集以及整理還有審核工作，要重視這項(xiàng)工作，最好可以與資深的材料管理員不定時(shí)的進(jìn)行探討，遇到不懂得問題就要虛心請教，學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)，要不定時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充自己的專業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)最新的技能，最好還要擴(kuò)展自身的知識(shí)面不僅精通本專業(yè)的知識(shí)，最好使自己變成一個(gè)學(xué)識(shí)淵博的人，這樣在技術(shù)資料的管理方面才能做到萬無一失。

四、結(jié)語：

隨著我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，國民生活水平不斷地提高，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)越來越受到國家的重視，建設(shè)工程的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)也更高，建筑工程技術(shù)資料管理關(guān)系到工程進(jìn)度、工程質(zhì)量及工程安全，它是工程建設(shè)的重要組成部分。所以在建筑工程中管理好做好相關(guān)的技術(shù)資料文件是非常重要的，可以說工程技術(shù)資料是一個(gè)工程的靈魂。國家規(guī)定凡是在中華人民共和國內(nèi)參與新建改建或是擴(kuò)建的建設(shè)勘察以及施工單位，必須要做好相應(yīng)的工程技術(shù)資料的管理工作.

參考文獻(xiàn)：

第6篇：工程資料的管理范文

【關(guān)鍵詞】交通工程；施工資料；管理；

一、交通工程施工資料的內(nèi)容

綜合文件資料主要包括：計(jì)劃任務(wù)書；上級批示文件；氣象水文等資料；拆遷、征地安置資料；環(huán)保、衛(wèi)生、消防部門的審批文件；項(xiàng)目方案及其初步設(shè)計(jì)；工程招投標(biāo)、建立、施工資料；工程驗(yàn)收以及質(zhì)量鑒定資料；竣工及審計(jì)報(bào)告資料；與工程相關(guān)的圖片和影音文件等。水、電、設(shè)備安裝及路基工程施工相關(guān)文件主要包括：開工、竣工報(bào)告，設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、材料代用清單，項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)，監(jiān)理細(xì)則與規(guī)劃，監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，工程原材料質(zhì)量證明，混凝土等材料的配合比相關(guān)報(bào)告，工程事故記錄，施工總結(jié)等?？⒐D包括：平面設(shè)計(jì)竣工圖，管線安置竣工圖，建筑、裝飾、結(jié)構(gòu)竣工圖，供排水竣工圖，電力系統(tǒng)竣工圖，通風(fēng)系統(tǒng)竣工圖及其他特殊性竣工圖。

二、交通工程施工資料管理的重要性

2.1交通工程建設(shè)和管理的依據(jù)

交通工程施工資料是交通工程施工管理和發(fā)展的重要資料記錄，在交通工程單位管理和建設(shè)交通工程項(xiàng)目等方面發(fā)揮著巨大的作用。交通工程施工完成后，在工程驗(yàn)收階段，通過查閱交通工程施工資料可以對工程建設(shè)進(jìn)行評估和準(zhǔn)確驗(yàn)收。在交通工程項(xiàng)目完工后，交通工程經(jīng)過一段時(shí)間的使用后可能會(huì)出現(xiàn)一定的質(zhì)量問題，所以，相關(guān)單位必須對交通工程項(xiàng)目進(jìn)行檢查和維護(hù)以便提高交通工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量和延長交通工程的使用年限。在制定交通工程項(xiàng)目維修策略

時(shí)，就需要通過查閱交通工程施工資料，根據(jù)實(shí)際建設(shè)情況制訂最佳的修補(bǔ)方案。

2.2交通工程施工質(zhì)量的見證

對于交通工程項(xiàng)目來說，良好的工程質(zhì)量是其必備的特征，也是對使用者負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。交通工程項(xiàng)目在建成后必須能夠滿足使用者的需要，設(shè)計(jì)上也要嚴(yán)格按照相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)完成。交通工程項(xiàng)目的質(zhì)量水平主要在于交通工程建設(shè)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量的把握程度，只有在建設(shè)過程中嚴(yán)格按照相應(yīng)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，才能確保工程質(zhì)量。交通工程施工資料是交通工程在建設(shè)過程中相關(guān)資料的記錄，也見證和參與了交通工程施工和建設(shè)的過程。

2.3交通工程施工管理水平的體現(xiàn)

交通工程施工資料包含交通工程設(shè)計(jì)、建設(shè)施工到竣工等全過程的較為完善的資料和記錄，對于整個(gè)交通工程項(xiàng)目建設(shè)來說至關(guān)重要。與此同時(shí)，交通工程施工資料是交通工程項(xiàng)目合同的重要組成，其重要性堪比整個(gè)交通工程項(xiàng)目，并且交通工程施工資料具有較高的指導(dǎo)意義，是交通工程施工單位工作成果的體現(xiàn)，其完整性和科學(xué)性也體現(xiàn)著交通工程施工單位的管理和建設(shè)水平。

三、公路工程施工資料的要求

3.1 建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目從工程立項(xiàng)開始，就應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理同步。

3.2 嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，施工資料是公路管理及建設(shè)的重要依據(jù)，是整個(gè)公路工程質(zhì)量的客觀見證，是施工單位管理水平的綜合體現(xiàn)，如果施工資料喪失了本應(yīng)具備的真實(shí)性原則，那么它對整個(gè)公路工程便毫無使用價(jià)值，甚至不真實(shí)的施工資料會(huì)給施工單位帶來錯(cuò)誤的指引和評價(jià)，而且更可能造成危及到人身安全的不良后果，因此施工資料一定要具有真實(shí)性。

四、加強(qiáng)交通工程施工資料管理的有效策略

4.1做好交通工程施工前的資料準(zhǔn)備和管理工作

交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工資料的準(zhǔn)備工作，主要是對工程圖紙進(jìn)行深入研究和確定。在交通工程施工圖紙確定前，需要對圖紙內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)的推敲和不同環(huán)節(jié)的把握，及時(shí)解決圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中存在的問題，以便保證交通工程施工的順利開展。相關(guān)人員要將工程施工開始前的各項(xiàng)交通工程施工資料進(jìn)行認(rèn)真、全面的填寫，并且要將施工需要的一些資料進(jìn)行出示和確定。交通工程施工資料管理人員要在交通工程施工開始前將有效資料進(jìn)行匯總以便施工中使用。相關(guān)交通工程施工資料管理人員要努力提高專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)，并且要保證能夠有效準(zhǔn)備和收集交通工程施工資料以便能被及時(shí)抽取和使用。

4.2做好交通工程施工過程中的資料管理工作

在交通工程施工開始后，交通工程施工資料管理人員要將資料送到專門的資料質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行確定，之后要對交通工程施工資料匯成資料檔案加以保管和管理。交通工程施工過程中需要在資料的收集、填寫和管理三個(gè)方面進(jìn)行準(zhǔn)確把握。施工過程中需要注意收集過程中使用的各項(xiàng)材料，比如施工材料的合格證書、質(zhì)量檢驗(yàn)證書等資料都要囊括其中，最為重要是收集試驗(yàn)結(jié)論的核心資料，確保資料的準(zhǔn)確無誤。尤其要注意的是將交通施工過程中的重要資料按照規(guī)范嚴(yán)格填寫，不可出現(xiàn)涂改或填寫不規(guī)范的情況。在保管交通工程建設(shè)中的資料時(shí)，最好形成資料管理檔案，有利于資料的安全管理。

4.3做好交通工程竣工時(shí)的資料整理和匯總工作

交通工程施工將要完成時(shí)需要進(jìn)行交通工程施工資料的整理和匯總，這是在交通工程施工環(huán)節(jié)中對資料的最后整理和歸檔。交通工程建設(shè)中的竣工圖紙、技術(shù)資料、質(zhì)量評定資料等都是重要的交通工程施工資料，需要將其按照一定的順序進(jìn)行排列和整理。對于需要打印的資料要將其按照標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊，同時(shí)要注意保存好原件和復(fù)印件。對于竣工資料，要求真實(shí)、完整并且能夠反映真實(shí)的交通工程建設(shè)情況，竣工資料也要有相關(guān)部門的確認(rèn)和簽章。需要注意的是，對于交

通工程施工的竣工資料一定要進(jìn)行有效的匯總和歸納，進(jìn)而將其妥善保管。

4.4積極利用計(jì)算機(jī)技術(shù)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為資料的儲(chǔ)存提供了新的途徑，各施工單位與工作人員應(yīng)充分發(fā)揮科技優(yōu)勢，建立本單位的資料檢索與存儲(chǔ)系統(tǒng)，提高檔案管理水平，提高各部門對檔案管理工作的工作能力，對內(nèi)按照資料的類型與性質(zhì)對其進(jìn)行分門別類的存儲(chǔ)，外部文件則依照其來源采用合理編號。在儲(chǔ)存施工資料室，應(yīng)為每一個(gè)施工項(xiàng)目都建立單獨(dú)的檔案儲(chǔ)存室，并安排專人對檔案進(jìn)行統(tǒng)一保管，檔案室應(yīng)制定健全的檔案保存、管理和借閱制度。此外，檔案室內(nèi)還要有相應(yīng)的防潮、防塵除蟲設(shè)備，最大限度的延長檔案的儲(chǔ)存壽命。

結(jié)束語：

公路工程資料是城建資料的重要組成部分，對工程的維修、管理、使用、改擴(kuò)建具有重要的意義。所以為了提高交通工程施工資料的管理水平，交通工程施工單位必須重視交通工程項(xiàng)目施工過程中的資料管理工作，并且不斷提高資料記錄和保管人員的專業(yè)素質(zhì)和思想認(rèn)識(shí)，保證交通工程施工資料的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫高磊.公路工程施工現(xiàn)場管理[M].中國電力出版社，2007.

[2]蔡志春.增強(qiáng)交通工程施工資料管理[J].大觀周刊，2012，16（27）.

第7篇：工程資料的管理范文

【關(guān)鍵詞】建筑工程；施工資料；工程資料管理；資料整理；管理資料

引言

企業(yè)的管理者是一個(gè)企業(yè)的核心組成部分，他的管理能力協(xié)調(diào)能力影響著這個(gè)企業(yè)各個(gè)方面的發(fā)展，所以在資料的管理工作中要求企業(yè)的核心管理者做到工作的全方面性，不能僅僅是在抓工期，抓建筑的質(zhì)量上要看到這些建筑資料的重要價(jià)值引起對它們的重視，真正的帶領(lǐng)企業(yè)人員重視這項(xiàng)工作、做好這項(xiàng)工作。

一、施工資料管理存在的問題

因此，施工資料的形成和管理，對工程建設(shè)來說是至關(guān)重要的，是施工過程不可缺失的組成部分。目前工程施工資料存在的問題主要有：

1.資料填寫內(nèi)容不規(guī)范；

2.資料報(bào)審不及時(shí)，不能與工程實(shí)體進(jìn)度同步。監(jiān)理單位未檢查督促施工單位技術(shù)資料的整理等；

3.沒有施工試驗(yàn)計(jì)劃，試驗(yàn)混亂，砼試塊留置數(shù)量不滿足規(guī)范要求，試塊復(fù)試超期；

4.日志記錄內(nèi)容簡單，出現(xiàn)后補(bǔ)日志；

5.施工資料存放混亂，不易查找；

6.竣工圖不符合規(guī)范要求；

7.代簽名現(xiàn)象普遍；

8.工程技術(shù)資料與監(jiān)理資料存在重復(fù)現(xiàn)象。

二、施工單位如何做好資料管理

施工單位如何做好資料管理工作？

以下談?wù)剬Ω倪M(jìn)施工工程資料管理的看法：

2.1 工程資料管理制度要明確施工管理人員執(zhí)業(yè)資格、崗位職責(zé)及資料管理流程

管理人員要持證上崗，專人專崗，其中資料員、試驗(yàn)員各自獨(dú)立設(shè)崗，不能兼職；資料管理流程更好地明確了各管理人員之間工作的銜接、交互配合。各管理人員依據(jù)資料管理制度和流程負(fù)責(zé)填寫各自工作中形成的資料，使工作井然有序，資料員及時(shí)收集這些資料，避免施工資料與工程進(jìn)度不同步、不及時(shí)、不真實(shí)、忙中出亂的現(xiàn)象。

2.2 工程資料標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)則依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及各地方建設(shè)工程資料管理規(guī)程編制

對施工資料的收集、編制、整理、備案、移交等具體工作內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化要求，資料員編制整理資料工作會(huì)更加明晰，避免填寫不規(guī)范，工作效率也會(huì)大大提高。

2.3 培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神

建筑工程由于工期長，各單位工程資料涉及分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批及工程管理資料等工作項(xiàng)目繁多，工程資料編制、整理工作比較繁瑣。工程資料的整理必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，工作要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍，做為工程管理人員和資料員這一點(diǎn)尤為重要。是做好工程資料最基本的前提。

2.4 培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)水平合格的管理人員

施工單位應(yīng)組織技術(shù)員、資料員、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員、施工員、材料員等施工資料相關(guān)人員進(jìn)行施工資料和施工試驗(yàn)的培訓(xùn)工作，學(xué)習(xí)相關(guān)圖集、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范提高自身素質(zhì)和工作水平。

2.5 公司對項(xiàng)目部進(jìn)行資料交底

公司技術(shù)人員及資料管理人員應(yīng)在項(xiàng)目開工前對項(xiàng)目部資料相關(guān)人員進(jìn)行資料交底。明確合同要求。監(jiān)理、建設(shè)單位對資料有其他要求的，會(huì)同監(jiān)理、建設(shè)單位召開資料會(huì)議，明確工程施工資料要求，形成會(huì)議記錄，作為資料整理依據(jù)。

2.6 項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人編制資料和試驗(yàn)計(jì)劃，對項(xiàng)目部資料相關(guān)人員進(jìn)行交底

開工前項(xiàng)目部技術(shù)人員熟悉施工圖紙，了解工程特點(diǎn)，編制切實(shí)可行的工程資料實(shí)施計(jì)劃、工程施工檢測試驗(yàn)計(jì)劃，報(bào)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批復(fù)后，報(bào)監(jiān)理工程師審批。工程資料實(shí)施計(jì)劃對各單位工程的分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批次施工段進(jìn)行劃分；工程施工檢測試驗(yàn)計(jì)劃對工程中涉及的試驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃統(tǒng)計(jì)，劃分試驗(yàn)批次，這樣對整個(gè)工程資料和試驗(yàn)進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，讓工作有條有理的進(jìn)行?？梢员苊赓Y料及施工試驗(yàn)落項(xiàng)。

2.7 根據(jù)建筑工程檔案資料的歸檔范圍將施工資料所包含內(nèi)容分類建立檔案盒并貼上標(biāo)識(shí)

施工資料按卷可分為工程管理卷、建筑與結(jié)構(gòu)卷、給排水及采暖卷、建筑電氣卷、通風(fēng)與空調(diào)卷、電梯卷、建筑智能化卷、樁基資料、有支護(hù)土方資料卷、地基處理資料卷、竣工圖卷。建立一個(gè)整體框架，資料整理與工程實(shí)體進(jìn)度同步編寫，根據(jù)各卷所要求的內(nèi)容對應(yīng)存入檔案盒。這樣資料存放清晰便于查找，工作井然有序。

2.8 建立并填寫臺(tái)賬

工程材料進(jìn)場檢驗(yàn)及復(fù)試臺(tái)賬，混凝土、砂漿試塊復(fù)試等臺(tái)賬，資料員、試驗(yàn)員及時(shí)記錄，確保材料及時(shí)復(fù)試和報(bào)審避免丟項(xiàng)。

2.9 提供符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求的原材料及質(zhì)量證明文件

質(zhì)量證明文件蓋有生產(chǎn)單位或經(jīng)銷單位的公章（要求原件），原材料和其質(zhì)量證明文件要一同進(jìn)場，確保能夠及時(shí)對原材料進(jìn)行外觀和復(fù)試檢驗(yàn)，合格后用于工程實(shí)體中，避免出現(xiàn)先用后復(fù)試的現(xiàn)象，確保提供資料的及時(shí)性，有效性。

2.10 項(xiàng)目部對資料月自檢，公司月聯(lián)查和對基礎(chǔ)、主體分部各階段驗(yàn)收前的資料檢查

檢查資料主要檢查資料的真實(shí)性、及時(shí)性、完整性、有效性，按月、按階段檢查可及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保工程資料的順利驗(yàn)收。施工日志是資料檢查依據(jù)和基礎(chǔ)，涵蓋了工程管理和資料形成的過

程記錄。施工日志應(yīng)該真實(shí)、連續(xù)完整，施工部位具體，填寫的內(nèi)容與隱蔽、預(yù)檢、測量資料、試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)批、材料構(gòu)配件進(jìn)場記錄、技術(shù)交底交圈。施工日志記錄了施工階段的生產(chǎn)、技術(shù)質(zhì)量安全工作；工程項(xiàng)目的開、竣工日期、施工勘測、工程進(jìn)度及上級有關(guān)指示；施工中發(fā)生的問題、工程質(zhì)量事故及其處理情況等記錄?；炷恋臐沧⒁敿?xì)記錄澆注部位、混凝土的強(qiáng)度等級、開始澆注時(shí)間、澆注完畢時(shí)間以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要隨意填寫，要與混凝土出場合格證上的供應(yīng)方量大概一致。

2.11 加強(qiáng)竣工后移交前的資料整理的檢查和督導(dǎo)工作、資料移交監(jiān)督工作

工程竣工驗(yàn)收完成后，施工單位與建設(shè)單位聯(lián)系做好竣工資料移交工作，根據(jù)合同及城建檔案館歸檔要求對資料進(jìn)行整理、組卷、裝訂，限定期限要求資料員向本公司及建設(shè)單位移交竣工資料，資料移交時(shí)做好移交記錄表，寫明工程名稱、資料名稱、份數(shù)、日期，移交方、接收方簽字確認(rèn)，雙方各留存，作為資料移交的依據(jù)。并協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行城建檔案館備案工作。

在工程管理過程中施工單位要重視工程資料的管理工作，資料記載的不僅是工程的施工過程，更體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平和人員素質(zhì)。施工單位不僅要對工程實(shí)體結(jié)構(gòu)的安全質(zhì)量負(fù)責(zé)也要對資料的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性、有效性負(fù)責(zé)。

三、結(jié)束語

由于建筑業(yè)的快速發(fā)展，工程施工技術(shù)資料在工程建設(shè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，招投標(biāo)檔案、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案、施工措施、建材標(biāo)準(zhǔn)等資料的管理工作也引起了高度重視。因此，正確評價(jià)建筑企業(yè)資料管理的現(xiàn)狀，深入分析問題產(chǎn)生的原因，明確解決問題的基本思路，對進(jìn)一步規(guī)范資料管理工作和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)

[1]梁甜.淺議建筑工程技術(shù)資料管理的重要性.企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2013年第12期

第8篇：工程資料的管理范文

關(guān)鍵詞：建筑工程資料管理監(jiān)理資料

隨著建設(shè)工程監(jiān)理制在建設(shè)工程項(xiàng)目中的廣泛實(shí)施，監(jiān)理單位已成為工程建設(shè)責(zé)任主體之一，監(jiān)理資料管理繁瑣、復(fù)雜，是整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目中比較重要的一部分，在建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中也有相關(guān)監(jiān)理資料的規(guī)定，監(jiān)理對資料的管理必須真實(shí)而完整，監(jiān)理資料已成為建設(shè)工程竣工檔案的重要組成部分。

一、監(jiān)理資料管理的工作要點(diǎn) 1、建立有效的內(nèi)部責(zé)任制和工作制度

建筑工程越大，監(jiān)理資料管理工作越復(fù)雜繁瑣，因此監(jiān)理在資料管理過程中必須分工合作，建立有效的內(nèi)部責(zé)任制，劃分監(jiān)理工作范圍。根據(jù)監(jiān)理資料管理特點(diǎn)，制定“誰監(jiān)理、驗(yàn)收，誰負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則。監(jiān)理工程師所負(fù)責(zé)的各專業(yè)相關(guān)資料的收集及匯總編制，等工程驗(yàn)收完成后，必須將真實(shí)、完整的監(jiān)理資料交由資料員核實(shí)歸檔。在施工監(jiān)理過程中，為確保監(jiān)理資料管理的有序性，必須建立監(jiān)理內(nèi)部工作制度，使整個(gè)監(jiān)理工作崗位有人在，工作有人做，資料及監(jiān)理日志有人負(fù)責(zé)，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。

2、重視對施工資料的監(jiān)理 監(jiān)理資料管理中應(yīng)重視施工資料的管理，施工資料是施工過程中的所有記錄，對日后施工單位質(zhì)量核對起到關(guān)鍵作用，是施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)，對整個(gè)工程來說也是相當(dāng)重要的，在施工準(zhǔn)備及施工過程中監(jiān)理要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行的原則，在整個(gè)施工監(jiān)理資料管理的過程中要做到及時(shí)、真實(shí)、有序，同時(shí)對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程做起，細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。 3、監(jiān)理要加強(qiáng)與業(yè)主間的溝通工作

監(jiān)理資料中相關(guān)的施工合同、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等，都應(yīng)該由業(yè)主提供，故此，監(jiān)理資料管理過程中還應(yīng)與業(yè)主進(jìn)行多方面交流溝通，以便得到業(yè)主在工作上的理解及支持，在相關(guān)工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作上也應(yīng)該與業(yè)主協(xié)商溝通解決。 4、監(jiān)理日記的重要性

監(jiān)理日記是監(jiān)理資料的主線，是每天記錄監(jiān)理工作及施工過程的重要資料，監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度，檢查監(jiān)理日記是否有漏記或記錯(cuò)現(xiàn)象。

監(jiān)理資料管理中存在的相關(guān)問題

監(jiān)理市場自成立以來正在逐步的完善，監(jiān)理隊(duì)伍及水平也在逐漸增長。雖然如此，但監(jiān)理資料管理中還是存在許多問題，監(jiān)理提交的監(jiān)理資料漏洞百出、不完整等現(xiàn)象屢見不鮮，監(jiān)理資料總的來說主要有下面相關(guān)的幾個(gè)問題：

1、監(jiān)理資料整編及填寫不符合規(guī)范

監(jiān)理資料的整編及填寫到目前為止都還沒有一個(gè)完整且統(tǒng)一規(guī)范的格式文本，例如建筑、交通、水利等各專業(yè)部門都有各自的用表，監(jiān)理在項(xiàng)目中的表示無法統(tǒng)一，有些資料管理人員也沒有系統(tǒng)規(guī)范的學(xué)習(xí)資料收集及整編，造成監(jiān)理資料沒有按照工程狀況整編，時(shí)序性不強(qiáng)；紙張大小、筆跡顏色、資料歸案及編號都不一。

2、編寫、收集、整理不及時(shí) 在資料收集過程中由于總監(jiān)理工程師人員安排不夠妥當(dāng)或?qū)Y料整編不夠重視，使得很多資料不能及時(shí)編制，時(shí)過境遷，資料往往無法靠記憶彌補(bǔ)，造成資料整編工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于工程進(jìn)度

資料內(nèi)容的系統(tǒng)性、完整性不夠

監(jiān)理資料涉及內(nèi)容廣泛，有些監(jiān)理單位內(nèi)部制度不嚴(yán)，資料收集時(shí)總是缺斤少量，有的缺少鋼材、水泥、磚等材料的合格證或檢驗(yàn)報(bào)告，有的監(jiān)理日志上記有質(zhì)量事故的記錄等，這些都直接影響建設(shè)工程監(jiān)理資料的系統(tǒng)性和完整性。

4、資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性、真實(shí)性不夠

監(jiān)理資料必須準(zhǔn)確、真實(shí)，但在實(shí)際操作過程中，由于有些監(jiān)理人員對監(jiān)理規(guī)范、施工規(guī)范等不清楚，在收集資料過程中隨意編造數(shù)據(jù)，試圖掩蓋質(zhì)量問題，如：某監(jiān)理月報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和本月計(jì)劃數(shù)據(jù)不符時(shí)，監(jiān)理人員就修改統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。

三、針對監(jiān)理資料管理問題的解決措施

1、加強(qiáng)專業(yè)監(jiān)理人員的培訓(xùn)

為了使監(jiān)理資料認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范有效的完成，必須對監(jiān)理整編工作相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)對他們的教育，使他們了解資料整編過程的階段性、實(shí)效性、特殊性，能明白監(jiān)理資料整編工作的意義及責(zé)任，不斷激發(fā)他們工作的積極性與主動(dòng)性，充分提高他們對資料整編的責(zé)任心，使監(jiān)理資料整編工作不出現(xiàn)弄虛作假、胡編亂造等現(xiàn)象。

2、建立健全監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡(luò) 為了保證監(jiān)理資料的完整性、準(zhǔn)確性，監(jiān)理單位必須建立監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡(luò)，監(jiān)理單位公司資料室具體負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理，指導(dǎo)、檢查、督促項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理資料的歸檔工作。實(shí)行內(nèi)部責(zé)任制，誰監(jiān)理、驗(yàn)收，誰負(fù)責(zé)的管理原則，每月月底前應(yīng)將整理好的資料認(rèn)真檢查，在召開工程例會(huì)、匯報(bào)監(jiān)理工作的同時(shí)也要匯報(bào)監(jiān)理資料管理的情況，以確保監(jiān)理資料的質(zhì)量。

3、做好監(jiān)理日記工作

監(jiān)理日記是監(jiān)理相關(guān)人員每天都應(yīng)該進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作，監(jiān)理工程師、監(jiān)理員每天在項(xiàng)目實(shí)施工程

中，對項(xiàng)目進(jìn)展、項(xiàng)目狀況、工程事件逐日逐事進(jìn)行一一記錄，此項(xiàng)原始記錄是工程付款、工程質(zhì)量事故調(diào)查、處理合同爭議與糾紛的重要佐證材料，是監(jiān)理單位比較重要的歸檔材料。其在時(shí)間上有較強(qiáng)的連續(xù)性，是資料管理人員進(jìn)行監(jiān)理資料整編的主線?？偙O(jiān)理工程師必須每天根據(jù)項(xiàng)目情況進(jìn)行審查監(jiān)理日記。

4、加強(qiáng)目標(biāo)控制，規(guī)范資料歸檔

目標(biāo)控制是指在工程實(shí)施之前項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)工程的特點(diǎn)，制定監(jiān)理資料的歸檔目標(biāo)，要求在工程的實(shí)施過程中根據(jù)制定的規(guī)劃進(jìn)行跟蹤分析、比較。若發(fā)現(xiàn)資料缺少、漏項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)糾正，以保證工程監(jiān)理資料管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這就要求監(jiān)理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否有漏記部分、及時(shí)收集工程實(shí)際情況及相關(guān)信息資料，并加以分析比較，判斷工程監(jiān)理資料管理是否仍在目標(biāo)控制以內(nèi)，以規(guī)范工程監(jiān)理資料的歸檔

。參考文獻(xiàn)：[1]胡鑫磊，苗晶，殷瓊等．淺談施工階段監(jiān)理資料管理[J]．天津市程，2011,1(3):1041-1045.

第9篇：工程資料的管理范文

中圖分類號： X734 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

隨著我國公路建設(shè)的加快，公路施工企業(yè)越來越多，公路內(nèi)業(yè)資料就顯得相當(dāng)復(fù)雜，因而公路內(nèi)業(yè)資料的整理與歸檔就成為社會(huì)各界關(guān)注的一項(xiàng)重要工作。公路內(nèi)業(yè)資料關(guān)系到工程質(zhì)量的檢驗(yàn)，但是在其整理與歸檔中依然存在一些問題，如格式不夠規(guī)范，某些文件丟失等，這就造成工程竣工后質(zhì)量檢驗(yàn)的困難，也就不利于公路建設(shè)的發(fā)展，因而必須做好工程內(nèi)業(yè)資料的整理與歸檔。

一、公路工程內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)概述及意義

1、概念：公路內(nèi)業(yè)資料是指在公路施工建設(shè)過程中產(chǎn)生的各種形式的信息記錄，主要以文字、表格、設(shè)計(jì)圖等形式呈現(xiàn)，包括施工方案、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄、施工材料質(zhì)量合格檢驗(yàn)報(bào)告、施工過程中遇到的非正常情況記錄、施工過程中遇到的質(zhì)量補(bǔ)救問題證明文件等。公路內(nèi)業(yè)資料形成于施工準(zhǔn)備階段、施工階段和交工驗(yàn)收階段，對每一條信息記錄都有嚴(yán)格的要求。

2、公路內(nèi)業(yè)資料的分類

(1)施工準(zhǔn)備階段。施工準(zhǔn)備階段內(nèi)業(yè)資料主要有施工方案、圖紙會(huì)審和技術(shù)交底記錄、原材料質(zhì)量證明、施工設(shè)計(jì)圖紙和批準(zhǔn)文件等。施工方案是公路工程開工前申請報(bào)告的主要附屬材料，必須經(jīng)過上一級技術(shù)負(fù)責(zé)人的審批才能產(chǎn)生效力，要填寫審批表，對工程造價(jià)、施工部署、質(zhì)量要求、工期要求都要有嚴(yán)格的材料進(jìn)行說明，施工技術(shù)方案和施工節(jié)約方案要進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃安排;圖紙會(huì)審和技術(shù)交底記錄要有文字記錄，雙方要有簽字的手續(xù)，在歸類時(shí)圖紙會(huì)審要按照工程歸類，技術(shù)交底要按照報(bào)告附件歸類;原材料質(zhì)量要有質(zhì)量說明書和檢驗(yàn)報(bào)告，凡使用新材料要有生產(chǎn)許可證、鑒定證明等，材料使用前要進(jìn)行自檢，在歸類時(shí)可按照批準(zhǔn)的使用日期或者單位工程進(jìn)行分類。

(2)施工階段。施工階段內(nèi)業(yè)材料包括施工試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程檢驗(yàn)報(bào)告、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。施工試驗(yàn)報(bào)告和隱蔽工程檢驗(yàn)報(bào)告可由工地實(shí)驗(yàn)室集中管理，要進(jìn)行收集、整理并建立臺(tái)賬，施工記錄要以分部工程進(jìn)行收集;工程質(zhì)量事故報(bào)告和處理的資料要統(tǒng)一向上級部門進(jìn)行報(bào)告，要嚴(yán)格填寫質(zhì)量事故記錄，將質(zhì)量事故的內(nèi)容、處理方法、損失情況整理清楚，要符合分?jǐn)?shù)和格式要求。

(3)交工驗(yàn)收階段。建工驗(yàn)收階段內(nèi)業(yè)資料包括竣工圖和竣工驗(yàn)收單、竣工質(zhì)量核檢書。要在竣工圖上注明圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更情況，按照單位工程進(jìn)行收集和整理分類，要有批準(zhǔn)更改設(shè)計(jì)的編號，方便以后進(jìn)行查閱;竣工驗(yàn)收單和竣工質(zhì)量核檢書要按照列目歸類。

3、公路內(nèi)業(yè)資料管理的意義

公路內(nèi)業(yè)資料是公路工程施工過程中的完整和真實(shí)記錄，對工程竣工后的質(zhì)量檢測起著重要的的作用，是工程交工驗(yàn)收和質(zhì)量評價(jià)的重要依據(jù)，對公路內(nèi)業(yè)資料的整理與歸檔影響著公路施工的質(zhì)量和公路工程的施工管理水平，對我國公路建設(shè)起著不可替代的作用，因而必須加強(qiáng)公路內(nèi)業(yè)資料的整理與歸檔。

二、公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題

1、存在的主要問題：公路工程施工過程中要求公路內(nèi)業(yè)資料的完整、規(guī)范、真實(shí)的記錄施工的全過程，包括原始資料與實(shí)際施工內(nèi)容相符、數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、手續(xù)齊全、填寫規(guī)范，但是在公路內(nèi)業(yè)資料的資料整理與歸檔中卻存在如下問題:施工資料在施工過程中丟失;施工材料書寫不規(guī)范;施工材料驗(yàn)收手續(xù)不齊全;施工圖紙編制不規(guī)范;施工資料數(shù)據(jù)與原始資料數(shù)據(jù)不符等。

2、產(chǎn)生公路內(nèi)業(yè)資料整理與歸檔問題的原因

(1)公路施工單位對內(nèi)業(yè)資料重視度不夠。公路施工單位大都重外業(yè)輕內(nèi)業(yè)，對資料管理的重視度不夠，甚至在交工前臨時(shí)整理施工材料，從而導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料不系統(tǒng)、邏輯性差、錯(cuò)誤百出。

(2)公路施工單位管理制度不健全。有的公路施工單位管理水平比較低，也沒有健全的整套管理制度和規(guī)范的整理標(biāo)準(zhǔn)，這就造成沒有專門的人員對施工準(zhǔn)備階段、施工階段和交工驗(yàn)收階段的資料進(jìn)行及時(shí)和系統(tǒng)的整理，從而耽誤了內(nèi)業(yè)資料整理的最佳時(shí)間，以至于在后來的整理中造成資料的缺失、不完整。

(3)公路內(nèi)業(yè)資料管理人員素質(zhì)低下。公路內(nèi)業(yè)資料整理和歸檔人員自身的素質(zhì)較低，對國家檔案法和檔案管理規(guī)定不熟悉，檔案意識(shí)和責(zé)任心缺乏，也不具備資料整理與歸檔的專業(yè)知識(shí)，不能對公路內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行系統(tǒng)有效的管理，而且施工人員參差不齊，不能對資料整理形成統(tǒng)一的格式。

(4)公路施工單位的頻繁調(diào)動(dòng)。在公路工程施工過程中，專業(yè)的施工隊(duì)調(diào)動(dòng)會(huì)比較頻繁，每個(gè)施工隊(duì)可能專門負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目或子項(xiàng)目，在項(xiàng)目結(jié)束后他們會(huì)撤離施工現(xiàn)場，從而使內(nèi)業(yè)資料不完整、邏輯性差，甚至某些資料缺失。

三、加強(qiáng)公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的措施研究

1、公路內(nèi)業(yè)資料的整理

(1)對公路內(nèi)業(yè)資料的整理要符合一定的要求，對公路內(nèi)業(yè)資料的整理要完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。公路內(nèi)業(yè)資料要齊全，不缺少各個(gè)項(xiàng)目和各個(gè)施工階段應(yīng)有的文件資料；要保證內(nèi)業(yè)材料內(nèi)容和數(shù)據(jù)的格式上準(zhǔn)確無誤；公路內(nèi)業(yè)資料數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，能夠把原始資料和實(shí)際施工資料數(shù)據(jù)一致。

(2)對公路內(nèi)業(yè)資料的整理要貫穿整個(gè)施工過程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在工程施工準(zhǔn)備階段就應(yīng)該做好內(nèi)業(yè)資料的整理準(zhǔn)備工作，一直到工程竣工。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要安排專門的資料整理人員對施工過程中的材料進(jìn)行整理，從收集、整理、歸檔，每個(gè)過程都要規(guī)范細(xì)致，防止因?yàn)槭┕せ靵y造成的資料丟失。

(3)建立一套完善的公路內(nèi)業(yè)資料管理制度。要根據(jù)實(shí)際情況制定適合本公路工程項(xiàng)目的管理規(guī)定，明確施工單位、監(jiān)督單位對公路內(nèi)頁材料的職責(zé)，分工明確；要制定一套適合本工程項(xiàng)目資料的表格和樣本，以便在工程施工的整個(gè)過程中都要有規(guī)范的依據(jù)和格式要求；要制定一套科學(xué)完善的管理制度，制定一定的工作細(xì)則和借閱制度，從制度上對資料管理進(jìn)行規(guī)定，只有加強(qiáng)業(yè)內(nèi)資料的有序管理才能保證內(nèi)業(yè)材料的期權(quán)和規(guī)范。

(4)注重對工程實(shí)體材料和試驗(yàn)材料的整理。施工過程中要根據(jù)施工和報(bào)檢資料的順序，從分項(xiàng)目到分部，再到單位項(xiàng)目都要進(jìn)行積累和羅列，一直到工程結(jié)束后；要整理好原材料試驗(yàn)數(shù)據(jù)資料，如水泥、砂石、鋼筋等要根據(jù)品種、規(guī)格加以排列，要對各類混合料的構(gòu)成進(jìn)行試驗(yàn)，并以施工時(shí)間順序加以排列。

2、公路內(nèi)業(yè)資料的歸檔

(1)公路內(nèi)業(yè)資料歸檔有很多具體的要求：對于公路工程，要對每一個(gè)自然段落進(jìn)行分別建檔，試驗(yàn)資料要進(jìn)行單獨(dú)建檔，實(shí)驗(yàn)室除了給各個(gè)部門用作報(bào)驗(yàn)的材料之外，都要完整無缺的保存內(nèi)業(yè)資料的原件；公路工程竣工之后要對內(nèi)業(yè)材料進(jìn)行編碼，并加上目錄索和封面引進(jìn)行歸檔，要防止紙張上的金屬物(別針、訂書釘?shù)?對檔案的破壞，要防止紙張霉變。

(2)重視檔案知識(shí)的宣傳教育，提高歸檔人員的素質(zhì)。要加強(qiáng)對公路內(nèi)業(yè)資料基本知識(shí)的宣傳和教育，對資料歸檔人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，尤其注重原始資料簽證操作方法、施工材料的整理編制、工程項(xiàng)目的驗(yàn)收等的培訓(xùn)，確保資料歸檔時(shí)的真實(shí)、規(guī)范；公路內(nèi)業(yè)資料歸檔人員要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，平時(shí)學(xué)習(xí)專業(yè)的歸檔知識(shí)，掌握內(nèi)業(yè)資料管理的基本方法和原則，掌握科學(xué)的管理技能，不斷提高自身的文化水平和專業(yè)知識(shí)。

(3)注重公路內(nèi)業(yè)資料中電子檔案的管理。隨著科技的進(jìn)步和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，辦公逐漸出現(xiàn)自動(dòng)化和無紙化，在公路施工過程中起草的文件、設(shè)計(jì)的圖紙等很多已經(jīng)是電子格式，這就要求加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料中電子文件的管理，包括反映工程面貌的照片、錄像等，如果這些資料不及時(shí)進(jìn)行管理和歸檔很容易進(jìn)行丟失，從而造成公路施工工作難以開展，在竣工后無法對公路工程進(jìn)行質(zhì)量檢測，因此必須加強(qiáng)對電子檔案的管理，管理人員要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)和先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí)。

結(jié)束語

公路工程內(nèi)業(yè)資料是施工過程的真實(shí)記錄，是工程實(shí)體質(zhì)量等級的體現(xiàn)，是交工驗(yàn)收、質(zhì)量評價(jià)和公路運(yùn)營管理的重要依據(jù)。內(nèi)業(yè)資料管理是工程施工的重要內(nèi)容之一，公路工程內(nèi)業(yè)資料主要有施工過程產(chǎn)生的施工原始記錄、工序檢驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量評定記錄，安全環(huán)保記錄等，加強(qiáng)對其的管理將對工程的順利開展有著重要意義。

參考文獻(xiàn)

[1]王倍.淺談公路工程內(nèi)業(yè)資料和計(jì)量支付工作[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào).2011(03)