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【論文摘 要】高校教學(xué)檔案是高校檔案管理的重要組成部分,教學(xué)檔案管理信息化可以有效促進(jìn)教學(xué)管理水平的提高。本文對教學(xué)檔案管理信息化提出了有效的方法,并針對存在的問題提出了相應(yīng)對策。
高校教學(xué)檔案是高等院校對教學(xué)實施過程、教學(xué)管理、學(xué)生管理、教師管理、實驗室管理的真實記錄,是在日常的教學(xué)活動中所形成的具有保存價值的原始記錄,可全面反映高等院校教學(xué)水平和教學(xué)管理水平,也是評估教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。教學(xué)檔案管理是高校檔案管理工作的一個重要部分。隨著各個高等院校的教學(xué)水平評估的展開,教學(xué)檔案管理日趨重要。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,檔案數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理方法的推進(jìn),實現(xiàn)教學(xué)檔案的信息化管理是提高教學(xué)檔案的管理水平,是提高高校教學(xué)管理水平的重要途徑。
一、教學(xué)檔案管理的特點
教學(xué)檔案是教學(xué)過程中形成的原始材料,其特點如下:
1.教學(xué)原始性材料分類多,數(shù)量大。
教學(xué)檔案有來自上級各主管部門對教學(xué)工作、教學(xué)改革、人才培養(yǎng)、實驗實習(xí)等方面的工作安排、管理制度、規(guī)定條例等,也有各教學(xué)單位對教學(xué)過程記錄的原始材料、教學(xué)工作安排的工作文件,還有教研室活動、教研室建設(shè)、學(xué)生活動、學(xué)生管理原始記錄和相關(guān)材料,分類較多;由于涉及到的內(nèi)容多、范圍大、人數(shù)多,因此檔案數(shù)量相對較大。
2.教學(xué)檔案整理的周期性比較強
教學(xué)過程以學(xué)期為單位開展,原始材料的產(chǎn)生具有較強的周期性,因此,教學(xué)檔案整理歸檔應(yīng)按學(xué)期進(jìn)行,形成周期性的檔案。
3.教學(xué)檔案學(xué)科專業(yè)性強
除了學(xué)生工作有一定的共性外,高等院校的各系的專業(yè)性都比較強,在人才培養(yǎng)過程中,需要按不同的專業(yè)特色實施教學(xué),各種教學(xué)活動存在很大的差異性,因此,不同學(xué)科專業(yè)院系的教學(xué)檔案的整理具有很強的學(xué)科專業(yè)特性。
4.教學(xué)檔案資料的形式多樣化
各個院系教學(xué)活動的形式多種多樣,有課堂教學(xué)、課外教學(xué)、課內(nèi)實驗、校內(nèi)實訓(xùn)、校外實習(xí)、野外考查、社會調(diào)研等。不同的教學(xué)活動所產(chǎn)生的原始材料的形式也是多樣的,有紙質(zhì)材料、照片、光盤、標(biāo)本、樣本等,這種多樣性檔案原始資料,可以真實確切地反映多樣性教學(xué)活動的面貌,更能體現(xiàn)檔案的作用和價值。
二、教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀
教學(xué)檔案管理由各個教學(xué)院系獨立完成,由于缺乏統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)調(diào)管理,管理的信息化還處于初級階段,沒有充分利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高管理效率。
第一,以紙質(zhì)檔案為中心,管理對象是紙質(zhì)載體檔案,檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)大多是手工進(jìn)行。
第二,電子檔案保存不統(tǒng)一,通常采用按目錄整理保存的方式,缺乏系統(tǒng)的電子檔案管理系統(tǒng),給電子檔案查詢利用帶來很大的不便。
第三,電子檔案保存比較分散,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,沒有依靠強大的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)集成,資源不能共享,導(dǎo)致很多檔案重復(fù)建檔,利用率低,利用手段單一。
第四,電子檔案查詢利用過程中,沒有有效的安全保障措施,在受到計算機病毒攻擊時,會使計算機系統(tǒng)癱瘓,電子檔案存儲目錄結(jié)構(gòu)遭到破壞,造成數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重時會造成災(zāi)難性的錯誤,導(dǎo)致數(shù)據(jù)完全破壞。
第五,教學(xué)檔案管理獨立于校園網(wǎng)進(jìn)行,沒有采用有效手段來協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)一完成,不但造成校園網(wǎng)資源浪費,而且浪費大量的人力資源進(jìn)行重復(fù)建設(shè)。
三、教學(xué)檔案信息化管理方法
考慮到教學(xué)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,結(jié)合實際工作需要,進(jìn)行了初步的探索,逐步實現(xiàn)信息化建設(shè)。
1.構(gòu)建有效多級網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)檔案管理平臺,充分利用校園網(wǎng)絡(luò),提高管理效率和檔案的利用率。
通過采用基于web的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)教學(xué)主管部門、教學(xué)院系、教研室的多級管理體系。web系統(tǒng)的優(yōu)勢在于實施、維護(hù)簡單,特別是在校園網(wǎng)內(nèi)運行,通過設(shè)置訪問控制列表,可較好的實施安全管理策略,保證系統(tǒng)運行的安全性,提高整個系統(tǒng)運行效率。
2.系統(tǒng)采用多級存儲體系,提高檔案數(shù)據(jù)存儲的安全性。
數(shù)據(jù)存儲采用磁盤、磁盤陣列、磁帶庫的多級存儲體系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多級存儲,保證數(shù)據(jù)的安全。有效的實施raid技術(shù),一般情況下通過raid 1(磁盤鏡象結(jié)構(gòu))來確保數(shù)據(jù)安全,在條件允許的情況下通過raid 5(分布式奇偶校驗的獨立磁盤結(jié)構(gòu))方式,即可保證數(shù)據(jù)有較高的安全性,同時可以提高數(shù)據(jù)讀取的性能。
3.檢索工具多樣化,采用案卷檢索和全文檢索相結(jié)合的方式,提高檔案查詢的效率和準(zhǔn)確度。
檔案檢索工具是記錄、查找、報道檔案材料的手段,是管理和利用檔案的工具。為了更加有效的進(jìn)行檔案檢索,除了設(shè)置常用的分類目錄、專題目錄、全宗文件目錄、案卷目錄以外,還需要設(shè)置全文檢索,將檔案中的各種事物名稱、檔號、關(guān)鍵字等進(jìn)行編排,通過輸入特定的詞來實現(xiàn)全庫數(shù)據(jù)檢索,可有效提高檢索效率,增強系統(tǒng)的實用性。
4.檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化分級實施,分學(xué)期完成。
由于教學(xué)檔案的分類多,檔案的產(chǎn)生涉及的部門較多,檔案數(shù)據(jù)的采集必須按不同的部門分別同步進(jìn)行。對教學(xué)管理部門、教學(xué)單位、教研室等不同級別的處室分別規(guī)定數(shù)字化檔案的范圍,同步實施檔案數(shù)據(jù)采集,有效避免重復(fù)勞動或相互推諉。由于教學(xué)檔案的量較大,必須以學(xué)期為單位進(jìn)行歸檔立卷,并有效的實施數(shù)據(jù)的電子化;對于類似學(xué)生活動等較為頻繁開展的活動需要縮短歸檔的周期。
5.檔案收集時,采用“雙套制”,在進(jìn)行紙質(zhì)、實物檔案的歸檔的同時,還要有效的完成檔案的電子化。
由于印章和簽署是文件生效的主要標(biāo)示,所以對于有憑證作用的文件必須以紙質(zhì)形式保存;由于電子檔案的載體不穩(wěn)定性,加上電子檔案的易修改性,所以紙質(zhì)檔案的保存很有必要。歸檔時采用不同的編目方法,資質(zhì)檔案和電子檔案都必須在備注部分加以說明,注明對應(yīng)的電子檔案和紙質(zhì)檔案的檔案編號,以便利用時相互參照。
6.檔案的查閱采用分權(quán)分級流程審核方式,保證檔案的保密性。
由于教學(xué)檔案的查閱利用會涉及到教學(xué)管理的各個部門,而檔案的保密性針對不同的檔案內(nèi)容會有不同的要求,所以必須進(jìn)行分級別、按權(quán)限進(jìn)行查閱;對于低級別權(quán)限的用戶需要查閱高保密檔案時,必須嚴(yán)格執(zhí)行流程審批制度,層層落實責(zé)任,確保檔案信息的安全。
7.檔案管理采用專兼職結(jié)合,提高管理效率。
由于教學(xué)檔案的數(shù)量較大,給立卷歸檔和數(shù)字化帶來了很大的難度,如果僅有專職檔案管理員統(tǒng)一完成會有較大難度,必須采用專兼職結(jié)合,專職檔案員負(fù)責(zé)檔案歸檔的統(tǒng)一規(guī)劃、立卷、審核、指導(dǎo)等工作,兼職檔案員負(fù)責(zé)具體材料的裝訂歸檔,并完成檔案的數(shù)字化工作。
四、教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)存在問題的對策
教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)過程中,由于電子檔案建設(shè)會增加管理人員的工作量,在實施過程中存在較大阻力,我們必須克服困難,落實責(zé)任,保證建設(shè)的進(jìn)程。
1.加強教學(xué)管理人員的檔案建設(shè)意識和信息化管理的意識
加強檔案意識,進(jìn)一步增強做好檔案工作的責(zé)任感和使命感,教學(xué)管理者發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、默默無聞的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時,要把檔案信息資源的利用價值與教職工的切身利益結(jié)合在一起,把檔案的服務(wù)意識貫穿在整個檔案的建設(shè)過程中,真正使教學(xué)檔案為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)是利用最新的信息技術(shù)來服務(wù)檔案管理,信息化強調(diào)的不僅是計算機軟硬件,更強調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機集成,其中“人”是第一位的因素,所以管理者對信息化有正確理解和足夠重視是信息化成功實施的關(guān)鍵。
2.不斷提高教學(xué)檔案管理者的計算機應(yīng)用能力
教學(xué)管理人員和教學(xué)檔案管理員計算機應(yīng)用能力會直接影響教學(xué)檔案信息化的進(jìn)程。特別是教學(xué)管理人員存在年齡差異性、學(xué)歷差異性,導(dǎo)致計算機應(yīng)用能力參差不齊,對新知識接受能力也不同。因此必須針對不同人群制定不同培訓(xùn)計劃,以保證管理人員團(tuán)隊的綜合能力的提高。
3.加強制度建設(shè),把電子檔案建設(shè)落實到管理人員的業(yè)務(wù)考核中。
由于電子化教學(xué)檔案建設(shè)種類多、數(shù)量大、任務(wù)重,必須要求廣大教學(xué)管理者全員參與、專兼結(jié)合。為保證實施的有效性,在信息化的過程中需要加強制度建設(shè),把建設(shè)任務(wù)制度化,并形成可以量化或者物化的指標(biāo),作為教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)考核內(nèi)容。把建設(shè)任務(wù)與崗位責(zé)任有機結(jié)合,這樣才能夯實任務(wù)、落實責(zé)任,確保建設(shè)任務(wù)有效完成。
4.加大計算機硬件設(shè)備投入的力度
信息化建設(shè)中,除了需要大量的計算機以外,更需要配置較好的數(shù)字化設(shè)備,包括高速掃描儀、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等,這些設(shè)備的需求也是電子化檔案建設(shè)的特色。
五、總 結(jié)
高校教學(xué)檔案管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分,加強教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)是強化教學(xué)管理的需要,是深化教學(xué)改革的需要,也是提高教學(xué)質(zhì)量的需要。但是教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)是一項長期持續(xù)的工作,需要不斷提高信息化管理意識,不斷應(yīng)用最新的信息技術(shù),不斷完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè),提高管理效率,更好的為教學(xué)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:高校 教學(xué)管理 信息化 措施
從技術(shù)性角度分析,在高校教學(xué)管理中建設(shè)信息化管理系統(tǒng)會涉及到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),具體包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)系統(tǒng)、考務(wù)和成績管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等。從制度性角度分析,我國高校教學(xué)管理信息化建設(shè)通常會涉及到信息化技術(shù)的制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及組織結(jié)構(gòu)這三個方面的內(nèi)容。因此,加強對其研究分析,顯得尤為重要。
一、高校教學(xué)管理信息化的重要性
(一)實現(xiàn)對教學(xué)工作的全面管理
高校教學(xué)管理信息化中的教學(xué)管理系統(tǒng)由諸多相互聯(lián)系的要素構(gòu)成,具體來講,不僅包括了培養(yǎng)計劃、還包括培養(yǎng)過程;不僅包括教學(xué)施教者,還包括教學(xué)的受教者;不僅包括教學(xué)硬件設(shè)施,還包括教學(xué)信息等。因此,教學(xué)管理系統(tǒng)會將這些具有一定聯(lián)系的要素按照科學(xué)合理地方式組織起來,從而實現(xiàn)將教學(xué)計劃、課表安排、學(xué)籍管理、成績統(tǒng)計等一般性事物管理擴展為對學(xué)生個性化管理、信息管理以及師資管理和質(zhì)量管理等的全面管理。
(二)促進(jìn)教學(xué)工作的規(guī)范化管理
高校教學(xué)管理工作環(huán)節(jié)多、事務(wù)雜,而過去由于缺乏一種科學(xué)合理的手段及規(guī)章制度使得高校的教學(xué)秩序無法得到充分保障。而在高校管理中實行信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)高校管理的更高層次管理,而且還涉及到了高校教與學(xué)的所有方面。因此,建立健全高校信息化管理制度,不僅可以使教學(xué)工作更加規(guī)范化,從而保證高校教學(xué)水平的提高,而且還能有效提高當(dāng)前高校教學(xué)管理工作的規(guī)范化和現(xiàn)代化水平。
二、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)中存在的主要問題
(一)軟件系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計不夠合理
高校教學(xué)管理系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計要以高校實際的教學(xué)管理工作為中心,在這一思維模式下,當(dāng)前在建設(shè)高校教學(xué)管理信息化的過程中往往是從系統(tǒng)當(dāng)前的實用性出發(fā),因此尚未充分考慮到系統(tǒng)與實際教學(xué)在日后的發(fā)展需求,這就易造成教學(xué)管理工作的不規(guī)范性和不連續(xù)性。加之,由于部分高校受到自身教學(xué)管理人員技術(shù)能力不足等因素的影響,往往將教學(xué)管理系統(tǒng)的程序設(shè)計與研制委托給校外第三方公司來進(jìn)行,而高校自己卻并不參與教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計。然而,雖然這些專業(yè)性的軟件公司具有很強的開發(fā)能力,但是這些軟件開發(fā)公司卻對學(xué)校的日常教學(xué)管理模式和環(huán)節(jié)完全搞不懂,這就會造成軟件設(shè)計與高校實際教學(xué)管理工作不相符,存在許多不合理的情況。
(二)高校教學(xué)管理人員信息技術(shù)水平不高
隨著信息技術(shù)化的不斷深入實施,當(dāng)前已經(jīng)有很大一部分高校有針對性的對教師與教學(xué)管理人員進(jìn)行了計算機操作、網(wǎng)絡(luò)技能的培訓(xùn),以此來提高高校教學(xué)管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力。但是在實際的教學(xué)管理中,由于受到諸多因素的限制,往往造成培訓(xùn)管理工作的不嚴(yán)格,長期以來導(dǎo)致當(dāng)前高校教師與教學(xué)管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力低下,也就無法熟悉教學(xué)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,進(jìn)而嚴(yán)重影響高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的進(jìn)度。
(三)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性面臨挑戰(zhàn)
高校教學(xué)管理系統(tǒng)的建設(shè)涉及到教學(xué)管理各個環(huán)節(jié),其牽涉的面非常大。因此一旦系統(tǒng)設(shè)計人員對高校教學(xué)管理業(yè)務(wù)不熟悉,那么勢必會造成系統(tǒng)中漏洞的出現(xiàn),進(jìn)一步對系統(tǒng)的正常運行造成一定的隱患。同時,高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中,而在互聯(lián)網(wǎng)中各種病毒、木馬等層出不窮,各類惡意的攻擊也時有發(fā)生。這在一定程度上威脅到了教學(xué)數(shù)據(jù)的安全,進(jìn)而造成數(shù)據(jù)的丟失等。
三、推進(jìn)高校教學(xué)管理信息化的措施
(一)合理規(guī)劃與設(shè)計,保證教學(xué)管理系統(tǒng)的科學(xué)性
首先,高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)要順應(yīng)信息時代的發(fā)展需求,進(jìn)而充分認(rèn)識到高校教學(xué)管理信息化的重要性;其次,在進(jìn)行高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)時,學(xué)校教務(wù)處要肩負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任,不斷組織、集合各個方面的專家,如教育管理學(xué)家、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等專家進(jìn)行充分論證和分析,進(jìn)而保證教學(xué)管理信息系統(tǒng)與高校實際教學(xué)情況相符,充分體現(xiàn)出高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的及時性、獨立性;再次,在進(jìn)行教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與研制過程中,還需要在收集整理一線教學(xué)管理人員經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,允許其參與設(shè)計過程;最后,高校教務(wù)處應(yīng)當(dāng)配備一名既熟悉教學(xué)管理信息系統(tǒng),又熟悉高校實際教學(xué)管理需求的專業(yè)人員,并聘請其成為教學(xué)系統(tǒng)的管理人員。以從結(jié)構(gòu)上、功能上、實用性上保證教學(xué)管理信息系統(tǒng)的科學(xué)合理,從而促進(jìn)高校日常教學(xué)管理的信息化與高效化。
(二)提高管理隊伍的信息技術(shù)能力
在高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)中,教學(xué)管理人員不僅是促進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)的執(zhí)行者,而且還是促進(jìn)該進(jìn)程的受益者。而現(xiàn)階段信息化建設(shè)的實際效果完全受制于高校教學(xué)管理人員的信息技術(shù)水平。這就要求高校教學(xué)管理人員要結(jié)合教學(xué)管理系統(tǒng)努力提升自身的信息技術(shù)能力,并依此增強自身獲取信息、分析數(shù)據(jù)的能力。此外,高校也要不斷加強對教學(xué)管理人員的計算機信息技術(shù)應(yīng)用能力培訓(xùn),為日后的信息化管理工作解決技術(shù)上的問題。
(三)重視教學(xué)管理信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性
高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)是整個高校教學(xué)信息的基礎(chǔ)與樞紐,一旦其遭受到病毒的入侵或網(wǎng)絡(luò)不法分子的攻擊,就會面臨數(shù)據(jù)丟失或被篡改的風(fēng)險。因此,高校一方面要加大“防火墻”的安全級別建設(shè),另一方面要加強對擁有管理權(quán)限的管理人員和教師的安全教育,提高安全意識以防止密碼從內(nèi)部管理人員外泄。
結(jié)束語:
通過上文的分析不難看出,在信息時代背景下,不斷加強將先進(jìn)信息技術(shù)融入到高校教學(xué)管理工作中,并建立健全教學(xué)管理信息系統(tǒng),能在很大程度上提升高校教學(xué)管理的工作效率提高管理水平,進(jìn)而不斷推進(jìn)我國高校教學(xué)管理工作的科學(xué)化與現(xiàn)代化發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]梁雨平.高校教學(xué)管理信息化研究[D].華中農(nóng)業(yè)大學(xué),2009.
[2]劉洋.高校教學(xué)管理信息化研究[D].江西師范大學(xué),2009.
【關(guān)鍵詞】慕課;高校;信息化教學(xué);變革
伴隨信息化技術(shù)的發(fā)展和深入,大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息化教學(xué)模式改革的迫切性越發(fā)的突出了,充分應(yīng)用信息化教學(xué)方式就是非常有效的高校教學(xué)質(zhì)量和效率提升渠道。MOOC就是慕課的應(yīng)為縮寫,其名稱含義為Massiveopenonlinecourse。也就是當(dāng)前社會新興開發(fā)出來的在線教學(xué)課程開發(fā)方式。慕課的教學(xué)模式符合大規(guī)模開展教學(xué)的需求,能夠在網(wǎng)絡(luò)平臺上建立多人和多團(tuán)體學(xué)習(xí)及參與的體系,實現(xiàn)對課程的綜合性教學(xué)。除此之外,慕課的教學(xué)方式還具有資源共享的開放性,能夠滿足實際的網(wǎng)絡(luò)平臺互動需求,在很大程度上滿足了現(xiàn)代學(xué)生多角度、多途徑收集資料信息的需求和目標(biāo)。再者,慕課的方式還能夠充分的應(yīng)用大數(shù)據(jù)的環(huán)境,促進(jìn)高校學(xué)生學(xué)習(xí)效率和質(zhì)量,在一定程度上改變了傳統(tǒng)教學(xué)方式的落后和局限性問題。
1慕課特點及大數(shù)據(jù)信息化教學(xué)現(xiàn)狀
1.1慕課特點
相對于傳統(tǒng)的遠(yuǎn)程教育和網(wǎng)絡(luò)教育而言,慕課無論在教學(xué)模式的深度和廣度上更進(jìn)入了一個高深的層次。慕課的教學(xué)理論主要關(guān)注到連通的教學(xué)認(rèn)知,并關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)基礎(chǔ),較之傳統(tǒng)教學(xué)模式,慕課的特點有:(1)在教學(xué)過程中,突破了地域和時空的限制,也在參與規(guī)模上大大超出傳統(tǒng)教學(xué)。(2)在授課的形式上,實現(xiàn)了多樣化的教授模式。教育者可以根據(jù)授課的內(nèi)容,采取多種多樣的教學(xué)方式,運用動畫、微課、測驗等教學(xué)手段,使學(xué)習(xí)者在發(fā)揮學(xué)習(xí)的主觀能動性的基礎(chǔ)上,加深對教學(xué)內(nèi)容的理解。(3)利用信息化的教學(xué)平臺,加強了教學(xué)的互動性,從而使學(xué)習(xí)的模式更加靈活,從而激發(fā)學(xué)習(xí)者的積極性。
1.2大數(shù)據(jù)環(huán)境信息化教學(xué)現(xiàn)狀
目前,大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息化教學(xué)工作的質(zhì)量還存在一些問題,由于傳統(tǒng)教學(xué)理念和模式根深蒂固,嚴(yán)重的影響了信息化教學(xué)模式的開展,因此信息化教學(xué)方式并沒有得到廣泛的應(yīng)用。過去的單一教學(xué)目標(biāo),以教師為中心的教學(xué)結(jié)構(gòu)也需要適當(dāng)?shù)母母?,這才能夠擺正教學(xué)工作開展的實際目標(biāo)。固有的教學(xué)思維和教學(xué)方式,以及教學(xué)結(jié)構(gòu)都不符合大數(shù)據(jù)環(huán)境下創(chuàng)新信息技術(shù)發(fā)展的實際需求。雖然當(dāng)前信息化的教學(xué)與和自學(xué)環(huán)境有其相對應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)督和管理工作體系,但是在實際的應(yīng)用和維護(hù)過程當(dāng)中并不能完全按照要求進(jìn)行,導(dǎo)致實際的信息化教學(xué)過程呈現(xiàn)出應(yīng)用和管理缺失的局面,這也是大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息化教學(xué)的現(xiàn)狀基本情況。
2大數(shù)據(jù)技術(shù)在網(wǎng)上教學(xué)的應(yīng)用
大數(shù)據(jù)技術(shù)在信息化教學(xué)工作中的應(yīng)用順應(yīng)了時展的需求,也滿足了高校對學(xué)生培養(yǎng)的模式升級目標(biāo)。在傳統(tǒng)教學(xué)模式的畫面中,教學(xué)是這樣進(jìn)行的:教師在講臺上“面授機宜”,學(xué)生在下面“洗耳恭聽”,課后按老師的要求做做作業(yè)的。這種模式不但嚴(yán)重制約了學(xué)生學(xué)習(xí)的主觀能動性,也在一定程度上限制了學(xué)生思維能力的擴展和延伸。而慕課的興起和發(fā)展,讓高校傳統(tǒng)教學(xué)模式的變革有了發(fā)展的方向和變革的途徑。在傳統(tǒng)課堂教學(xué)模式和慕課教學(xué)相互結(jié)合的基礎(chǔ)上,可以實現(xiàn)教學(xué)資源共享的基礎(chǔ)上構(gòu)建開放性的教學(xué)體系,這種教學(xué)模式可以通過慕課在線和傳統(tǒng)教學(xué)模式中教師解惑相互融合的方式有效的進(jìn)行。慕課是大數(shù)據(jù)技術(shù)在網(wǎng)上教學(xué)工作中的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用,在很大程度上推動了高校教學(xué)工作的質(zhì)量和效率,滿足了當(dāng)下社會教育工作的進(jìn)步與發(fā)展需求。
3在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,慕課給高校信息化教學(xué)模式提供了變革的途徑
(1)通過將慕課技術(shù)與傳統(tǒng)課堂教學(xué)形式相結(jié)合,從而形成混合式新教學(xué)模式的變革。這樣的組合使得教師面臨很高的要求和門檻。在進(jìn)行混合式教學(xué)時,教師除了要掌握深厚的專業(yè)課程知識外,還要具有相當(dāng)熟練的操縱信息技術(shù)的能力。同時,教師還需要根據(jù)學(xué)生和教學(xué)內(nèi)容的特點,制作出與之相匹配的慕課視頻和能體現(xiàn)出自身個性化的課程設(shè)計,還需要管理和查閱該課程授課時的在線平臺,以便隨時掌握學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中反映的問題。參與慕課學(xué)習(xí)的學(xué)生人數(shù)眾多,在進(jìn)行教學(xué)設(shè)計時,可以采用讓學(xué)生之間互相檢查各自的學(xué)習(xí)成果、組成不同的學(xué)習(xí)小組合作學(xué)習(xí)、利用后臺預(yù)制的評測系統(tǒng)對每個學(xué)生的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行科學(xué)的測評等方式提升慕課教學(xué)質(zhì)量。(2)由于移動的終端技術(shù)的普及和易用性,使得它能成為課堂教學(xué)的輔助工具,在信息化教學(xué)中能被有效的利用起來。學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力是教學(xué)效果優(yōu)劣的關(guān)鍵,教師應(yīng)合理利用信息技術(shù),通過平臺中教師預(yù)先編輯好的學(xué)習(xí)資料,進(jìn)行課前預(yù)習(xí)和課后復(fù)習(xí)。學(xué)生在課程網(wǎng)站上下載和課程相關(guān)的學(xué)習(xí)視頻和課程大綱等方面的內(nèi)容后,通過自主學(xué)習(xí),就能擴展和延伸自身的思維能力和理解能力。(3)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,慕課促使高校教學(xué)要合理利用信息技術(shù),來變革傳統(tǒng)教學(xué)模式。慕課技術(shù)的合理利用,使教學(xué)課堂的主體由教師換位為學(xué)生,教師起到的只是解惑和啟發(fā)的作用,這樣形成的翻轉(zhuǎn)課堂的局面更有助于提升學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性。并且,傳統(tǒng)課堂上教師粉筆書寫的教學(xué)手段,已經(jīng)被新技術(shù)替代。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的課堂教學(xué)是以PPT、影視資料、視頻及各種引人入勝的圖片為主的教學(xué)方式,這使得學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性因教學(xué)情境的刺激而得到大幅度的調(diào)動,讓學(xué)生主動參與或者說進(jìn)入到教學(xué)情境中。一個被動轉(zhuǎn)主動就改變了整個教學(xué)模式的局面,也從而實現(xiàn)大數(shù)據(jù)環(huán)境下基于慕課的高校信息化教學(xué)模式變革。
4結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,慕課以其信息化和網(wǎng)絡(luò)化程度高的優(yōu)勢,在沖擊著傳統(tǒng)教學(xué)理念的同時,也改變和影響著傳統(tǒng)的教學(xué)模式。我國高校只有打破以往的傳統(tǒng)教學(xué)思想,順應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下,慕課興起和發(fā)展的優(yōu)勢,合理、科學(xué)的運用信息技術(shù),對教學(xué)模式進(jìn)行積極的創(chuàng)新和變革,才能有效的提升教學(xué)質(zhì)量和培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力。
參考文獻(xiàn)
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信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,也給教育工作帶來了革命性的變化,教育信息化成為發(fā)展的趨勢,信息化教育成為教育的新手段和新形式,也為學(xué)習(xí)方式帶來了革命性的變化,教育事業(yè)的改革也日益深化。信息技術(shù)為教育工作帶來了全面的變革,使得傳統(tǒng)的教育思想、教育觀念、教育內(nèi)容、教育模式和教育方式方法都產(chǎn)生了巨大的沖擊。教育信息化也成為國家的信息化戰(zhàn)略的重要組成部分,使得教育思想和觀念產(chǎn)生了轉(zhuǎn)變,深化了教育改革,促進(jìn)了教育質(zhì)量和教育效益的提高,為創(chuàng)新人才的培養(yǎng)提供了重要手段。
1 教育信息化的內(nèi)涵
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及和廣泛應(yīng)用,促進(jìn)了整個社會的信息化的發(fā)展?!吧鐣畔⒒睆V泛體現(xiàn)于各個行業(yè),同時也促進(jìn)了“教育信息化”的發(fā)展,政府也通過各種形式,來促進(jìn)教育信息化的發(fā)展,充分體現(xiàn)了教育信息化的重要性。教育信息化指在教育領(lǐng)域(教育管理、教育教學(xué)和教育科研)全面深入地運用現(xiàn)代信息技術(shù)來促進(jìn)教育改革與發(fā)展的過程。教育信息化充分體現(xiàn)著信息技術(shù)的特點,要求教育中必須充分體現(xiàn)數(shù)字化,要求信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化,教育過程在體現(xiàn)智能化,教育形式實現(xiàn)多媒體化,充分體現(xiàn)開放、交互、協(xié)作和共享的特點特征。通過教育信息化的水平的提高來實現(xiàn)教育的現(xiàn)代化,促進(jìn)教育的改革,實現(xiàn)教育的目標(biāo)。國家也多次相關(guān)規(guī)劃、政策、法規(guī)來布局教育信息化工作、促進(jìn)教育信息化發(fā)展。同時國家教育部每年都印發(fā)教育信息化工作要點,以指導(dǎo)我國教育信息化工作。
2教育信息化背景下的高校英語教育
高校英語教育是高等教育的一個重要方面。高等教育要求學(xué)生必備的幾種基本技能,其中就包括英語技能和信息檢索能力,隨著我國日益融入國際化,英語在高等教育的人才培養(yǎng)體系中日益重要。同時按照教育部《普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件指標(biāo)合格標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定,學(xué)校必須為英語教育配備多媒體教室和語音實驗室,其中提出了生均座位數(shù)7個的最低標(biāo)準(zhǔn)。利用信息技術(shù)提高高校英語教育水平,是高校英語教育的基本要求。
2.1 高校英語教育信息化建設(shè)投入不足
由于各部門對于高校英語教育信息化建設(shè)的認(rèn)識不足,高校英語教育信息化教育投入不足。學(xué)校對于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、計算機機房建設(shè)的熱度非常高,但對于英語教育的信息投入則不足,對于英語教育信息建設(shè)的意義重要性嚴(yán)重認(rèn)識不夠,而且英語教育信息化建設(shè)的持續(xù)性不夠,沒有長期的持續(xù)的更新和建設(shè)。
2.2 高校英語教育信息化軟硬件建設(shè)不均衡
在高校英語教育信息的建設(shè)中存在著嚴(yán)重的重硬件輕軟件的趨勢,沒有能夠為英語教育提供支持。據(jù)統(tǒng)計,我國高校中計算機和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入比例僅高校信息化建設(shè)的90%,而英語學(xué)習(xí)軟件的開發(fā)和人員培訓(xùn)的投入一共僅占10%,這個比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國外發(fā)達(dá)國家的30%的平均水平。
2.3 高校英語教師的信息化水平的不高
在我國高校英語教師中,女老師的比例占到80%以上?;谂缘男睦硖卣骱蜕硖卣鳎云毡閷π畔⒓夹g(shù)具有恐懼心理,在動手能力和創(chuàng)新性方面普通不足,這也導(dǎo)致高校英語教學(xué)信息化水平不夠。英語老師的課件制作普遍比較粗糙,內(nèi)容普遍比較簡單,形式相對不夠豐富,對于教學(xué)效果的提升和學(xué)生的吸引力顯得不足。
2.4 高校英語教育信息化質(zhì)量不高
高等學(xué)校基于其學(xué)術(shù)性和創(chuàng)新性,本是新技術(shù)新方法誕生地和使用地,信息技術(shù)在高校各學(xué)科的學(xué)科建設(shè)和專業(yè)教學(xué)中已經(jīng)得到最大化的使用,促進(jìn)高校教學(xué)工作的開展。相對民間以新東方為代表的英語培訓(xùn)機構(gòu),高校英語教育的信息化質(zhì)量不高,充分體現(xiàn)在英語教學(xué)信息資源的建設(shè)不足、教學(xué)的信息化管理不到位、教學(xué)的信息化手段不豐富、教學(xué)溝通的信息渠道不暢等多個方面,亟待改善和提高。
3 高校英語教育信息化建設(shè)的對策
3.1 加強軟硬件的信息化建設(shè)
信息化背景下的高校英語教學(xué)首先是必須構(gòu)建英語教學(xué)信息化的軟硬件環(huán)境,這是英語教學(xué)應(yīng)對信息化浪潮,加強信息化教學(xué)的前提條件。首先,信息化時代的教學(xué)設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,信息化是在網(wǎng)絡(luò)上來進(jìn)行信息的傳輸和轉(zhuǎn)換,也通過網(wǎng)絡(luò)來構(gòu)建信息資源(英語教學(xué)素材),現(xiàn)代英語信息化教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)一般是采用ATM進(jìn)行分組的交換網(wǎng)到以ATM+TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議;其次,英語教學(xué)基于其包含語音教學(xué)的內(nèi)容的特性,很早以來就有語音室建設(shè),這也是最原始的信息化硬件建設(shè)?,F(xiàn)代語音室建設(shè)包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、學(xué)生學(xué)習(xí)終端、教師主控設(shè)備、以太網(wǎng)交換機和視頻交換機等設(shè)施;再次,硬件的建設(shè)是為了支撐軟件的運行,因此也必須加強數(shù)字語音軟件的采購、英語學(xué)習(xí)的資源軟件、英語教學(xué)的素材軟件、其他資源如電子課本多媒體體光盤和數(shù)字課件等;然后,?@些數(shù)量巨大的音頻視頻資源需要高密存貯設(shè)備來進(jìn)行保存,所以必須配備調(diào)整的基于網(wǎng)格的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和具備三級緩存的高存貯的硬盤設(shè)施。
3.2 加強英語教師的信息素養(yǎng)培養(yǎng)
高校英語教學(xué)信息化的軟硬件建設(shè)為英語教學(xué)打下堅實基礎(chǔ),但更需要英語教師充分利用軟硬件設(shè)施,充分挖掘其中的資源為教學(xué)水平的提高打下基礎(chǔ),這就需要英語教師必須具備良好的信息素養(yǎng),必須能夠熟練使用設(shè)備,能夠把資源的使用率發(fā)揮到最佳;在英語教學(xué)中,英語教師首先要在課前對課程進(jìn)行設(shè)計,要能對英語教學(xué)軟件的功能開發(fā)充分熟悉。教師在教學(xué)中不僅能夠利用英語教學(xué)信息設(shè)施開展英語教學(xué)工作,同時也能夠利用這些設(shè)施來提高自身,為更好的英語教學(xué)打下扎實的基礎(chǔ);另外英語教師要能夠在英語教學(xué)中通過信息化的軟硬件設(shè)施,通過多元化的視頻和音頻以一種科學(xué)性、啟發(fā)性和邏輯性的方法引導(dǎo)學(xué)生能夠理解知識要點、把握英語學(xué)習(xí)技能、掌握英語學(xué)習(xí)規(guī)律、發(fā)展英語思維習(xí)慣、拓展延伸和提高英語學(xué)習(xí)能力;英語教師的信息素養(yǎng)還體現(xiàn)在英語教師的認(rèn)識、獲取、選擇、加工信息的能力,體現(xiàn)在英語教師在信息社會行為的信息道德素養(yǎng),體現(xiàn)在了解、搜集、評估、分析、傳播信息的能力,體現(xiàn)在熟練使用信息技術(shù)來開展信息調(diào)查、信息鑒別和推理的能力,這些能力將促進(jìn)教師的學(xué)習(xí)能力、科研能力和教學(xué)能力的提升,促進(jìn)教師能力的全面提升和升華。
關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)管理;信息化建設(shè);問題;對策
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的科學(xué)技術(shù)也得到極大的進(jìn)步,現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國得到普及,并且應(yīng)用于社會各行各業(yè)中。高等教育是為社會培育人才的重要組織,為了滿足社會發(fā)展需要,近些年來也在不斷地進(jìn)行變革,將現(xiàn)代信息化管理方式應(yīng)用于高校教學(xué)管理中,是高校自身發(fā)展的需要,同時也是社會發(fā)展趨勢。通過現(xiàn)代信息化技術(shù)構(gòu)建高校教學(xué)管理信息系統(tǒng),從而提升教學(xué)管理質(zhì)量和效率,有效消除高校教學(xué)管理中存在的問題,更好地實現(xiàn)高校教學(xué)宗旨,為社會培育更多的人才。高校教學(xué)管理信息化,是現(xiàn)代高校教學(xué)管理的重要模式,在提升教學(xué)水平,提高高效運行效率方面有非常重要的研究價值。
1高校教學(xué)管理信息化的重要性分析
信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人們的生產(chǎn)生活中得到廣泛的應(yīng)用,已成為人們工作休閑娛樂的重要工具,在人們的工作和生活中其地位得到凸顯。高校是我國高等教育重要的組織方式,其教學(xué)管理水平直接關(guān)系到教育工作的成敗。因此,提升高校教學(xué)管理水平一直是高校管理工作的重要內(nèi)容。將現(xiàn)代化信息技術(shù)引入到高校教學(xué)管理工作中,對提升高校教學(xué)管理水平,提高高校運營效率具有重要的作用。近些年來我國的高等教育不斷發(fā)展,生源擴招已經(jīng)成為其發(fā)展的重要趨勢,高校生源的增加,給高校教學(xué)管理工作帶來了巨大壓力,而信息化技術(shù)的應(yīng)用,可以提升高校教學(xué)管理效率,滿足高校教育活動的開展。構(gòu)建完善、科學(xué)的信息化平臺,使高校教學(xué)管理工作更加的規(guī)范化、有序化。同時,高校教學(xué)管理信息化也能夠提高教學(xué)資源配置的科學(xué)性,減少教學(xué)資源的閑置或浪費,提高教學(xué)資源的利用率。信息化技術(shù)能夠?qū)Ω咝YY源進(jìn)行統(tǒng)籌安排,也有助于提升高校管理工作人員的綜合素質(zhì),提高它們對現(xiàn)代化信息技術(shù)的掌握程度,從而適應(yīng)社會發(fā)展需求。
2高校教學(xué)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
2.1高校教學(xué)管理信息化軟件系統(tǒng)的構(gòu)建缺乏科學(xué)性
高校教學(xué)管理信息化軟件,具有較高的專業(yè)性,基本上都是由專業(yè)的程序員來進(jìn)行設(shè)計。軟件設(shè)計者對高校教學(xué)管理工作的了解并不透徹,無法充分掌握教學(xué)管理個個環(huán)節(jié)中的聯(lián)系,并且對教學(xué)管理日常工作的認(rèn)識并不全面,對教學(xué)管理思路以及概念缺乏深入的研究。并且在實際的教高校教學(xué)管理中,各大高?;旧蠎?yīng)用同一款信息軟件,軟件的適用性大打折扣,與高校設(shè)想的管理目標(biāo)具有較大的差距。軟件設(shè)計者無法充分了解高校教學(xué)管理工作的實質(zhì)內(nèi)容,無法準(zhǔn)確把握高校教學(xué)管理系統(tǒng)中的聯(lián)系,這是他們設(shè)計出的軟件系統(tǒng)無法滿足高校教學(xué)管理工作的實際需求,有嚴(yán)重的滯后性。
2.2硬件投入不充分
目前高校教學(xué)管理信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成績,甚至一些高校已經(jīng)全部完成了信息化建設(shè)。但是隨著生源的擴張,技術(shù)的發(fā)展,還需要不斷地對當(dāng)前的信息化硬件設(shè)備進(jìn)行升級或更新。但是當(dāng)前的高校對于信息硬件設(shè)備的更新或升級,缺乏正確的認(rèn)知,硬件投入較少。比如當(dāng)前的許多高校運用價格比較低的服務(wù)器,沒有在小型機上建立數(shù)據(jù)庫,從而無法滿足大量用戶的實時訪問。同時,高校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的有效運用離不開高校校園網(wǎng)絡(luò)的支持,但是許多高校的校園網(wǎng)絡(luò)性能比較差,致使高校校園管理信息化系統(tǒng)得不到充分的應(yīng)用。
2.3高校教學(xué)信息化管理人員的綜合素質(zhì)較低
目前從我國高校教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的實際來看,其信息化建設(shè)人員基本上都是有高校的授課教師來擔(dān)任,致使高校教學(xué)管理信息化水平就嚴(yán)重的滯后性,計算機應(yīng)用與管理能力十分有限,信息化效能沒有得到充分的發(fā)揮,有的甚至停留在簡單的報表處理或文字操作上,高校教學(xué)管理主要還是依靠人工來完成。并且許多信息化工作人員,在應(yīng)用信息化系統(tǒng)時只應(yīng)用涉及的功能,而對信息系統(tǒng)的其他功能缺乏嘗試或擴展,缺乏先進(jìn)的信息化管理理念。因此高校教學(xué)信息管理人員應(yīng)該加強對信息技術(shù)的利用,從而充分展現(xiàn)高校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的效能。同時,一些高校在教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,并沒有對其建設(shè)人員進(jìn)行相應(yīng)的考核,對固定人員的安排具有隨意行,對人員的實際水平缺乏足夠的了解,導(dǎo)致高校教學(xué)管理信息化建設(shè)隊伍綜合素質(zhì)較差,無法滿足高校教學(xué)管理信息化建設(shè)要求。
3如何提高高校教學(xué)管理信息化水平
3.1轉(zhuǎn)變老舊觀念,施行現(xiàn)代化教育理念
教學(xué)管理信息化的實行,需要把現(xiàn)代教育理論作為依據(jù)來進(jìn)行工作創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)教學(xué)管理思想,創(chuàng)新教學(xué)管理方法,施行現(xiàn)代化教育理念。教學(xué)管理工作人員需要改變老舊的教學(xué)管理觀念和模式,保證教學(xué)管理工作施行和現(xiàn)代教育理念相匹配。研究國內(nèi)外各高校教學(xué)管理改革的有效經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)適合我國高校情況的有效辦法。制造教學(xué)管理信息化氛圍,促進(jìn)教學(xué)信息處理往智能化貼近,教學(xué)管理往網(wǎng)絡(luò)化方面發(fā)展,這就提高了教學(xué)管理管理效率和水平為了更好地推行教學(xué)管理信息化,全校所有師生應(yīng)該一起參與,都要熟練掌握應(yīng)用先進(jìn)的教學(xué)管理工作中的現(xiàn)代信息技術(shù)。
3.2進(jìn)一步推進(jìn)管理信息化建設(shè)隊伍整體素質(zhì)的提高
除了與管理工作人員自身道德素質(zhì)密切聯(lián)系之外,人員所具有的業(yè)務(wù)素質(zhì)對教學(xué)管理信息化建設(shè)的程度也有很大影響。教學(xué)管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)性工程,需要信息技術(shù)等各項技術(shù)的支持所以在校工作人員一定要堅持學(xué)習(xí),熟練應(yīng)用并掌握高?,F(xiàn)代教學(xué)管理辦法,掌握重要的信息技術(shù)知識技能,建立以人為本的思想與現(xiàn)代化教育理念,積極促進(jìn)自身素質(zhì)提高。還需要對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),定期進(jìn)行考核,逐漸完善我國高校對教學(xué)管理信息化建設(shè)的相關(guān)從業(yè)人員的制度考核,形成良好的獎懲分明制度規(guī)范。同樣,在選拔教學(xué)管理信息化建設(shè)的工作人員方面,我們需要秉承擇優(yōu)錄取的準(zhǔn)則,應(yīng)當(dāng)把一些優(yōu)秀的從業(yè)人士吸引進(jìn)學(xué)校的教師管理信息化建設(shè)的龐大隊伍中去。
3.3加強高校教育管理信息化軟硬件配套設(shè)施的投入力度
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)在我國發(fā)展的時間還比較短,缺乏足夠的經(jīng)驗,因此在建設(shè)的過程中要積極吸收國外教學(xué)管理信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗。并且高校教學(xué)資源十分有限,對于信息化建設(shè)而言缺乏足夠的資金,因此可以采用多渠道籌資體制。推行優(yōu)惠政策,吸引地方企業(yè)或政府參與到高校教學(xué)管理信息化建設(shè)當(dāng)中,不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和資金,對高校信息化建設(shè)中軟硬件設(shè)施進(jìn)行更新,為信息化建設(shè)提供充足的物質(zhì)保證。同時,還要建設(shè)高效穩(wěn)定的校園網(wǎng)絡(luò),高校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用提供穩(wěn)定的條件。高校教學(xué)管理信息化的建設(shè)現(xiàn)在滿足高校教學(xué)管理需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。因此在對高校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的完善過程中要遵循教學(xué)管理原則,加快高校內(nèi)部改革,創(chuàng)新高校管理機制。并且將網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境作為高校教學(xué)管理的主要基礎(chǔ),新型高校教學(xué)管理資源共享,同時通過信息技術(shù)方便師生查詢。而且在高校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計過程中,充分掌握高校教學(xué)管理工作之間的內(nèi)部聯(lián)系,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé),是工作環(huán)節(jié)更加簡練。同時還要建立專門的學(xué)生管理。而且,還有建立專門的學(xué)生管理模塊區(qū)域,對涉及的學(xué)生內(nèi)容進(jìn)行整合,是數(shù)據(jù)資源更加規(guī)范、統(tǒng)一。
4結(jié)語
綜上所述,高校教學(xué)管理信息化建設(shè)是高校發(fā)展的必然趨勢,對高校運行效率以及高校教學(xué)質(zhì)量的提升具有重要的促進(jìn)意義。高校教學(xué)管理工作者應(yīng)該充分認(rèn)識到信息化建設(shè)在其中的重要性,加強高校信息化軟硬件配套設(shè)施的投入,提升高校教學(xué)管理信息化人員的綜合素質(zhì),保證高校教學(xué)管理信息化工作的順利開展,旨在滿足高校教學(xué)工作需求。
作者:姚微娜 單位:長春理工大學(xué)
參考文獻(xiàn):
[1]李紅玫,張素芬,劉燕娟,等.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的思考與探索[J].高等農(nóng)業(yè)教育,2011(2):23-25+87.
[2]張麗萍.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、問題與對策[J].黑河學(xué)刊,2006(1):99-100.
1.很多高校在進(jìn)行檔案管理時沒有更新思想觀念
高校的檔案信息管理是高校實現(xiàn)信息的時效性的基本途徑,所以,高校在進(jìn)行檔案信息管理時,要不斷地充實檔案信息的內(nèi)容,要用創(chuàng)新的觀念。但是,有些高校檔案信息管理人員沒有充分地認(rèn)識到檔案信息管理的重要性和必要性,檔案信息管理人員的思想比較落后,沒有跟上檔案信息管理的步伐,只是用傳統(tǒng)的方法來管理檔案信息,缺乏創(chuàng)新意識。有些高校檔案信息管理人員沒有高度認(rèn)識到檔案信息管理的意義所在,他們認(rèn)為檔案信息的管理是無關(guān)緊要的事情,對學(xué)校的影響不大。有些高校雖然已經(jīng)開發(fā)了檔案管理的軟件,但是軟件管理人員的管理能力差。
2.高校教學(xué)檔案信息管理人員的管理方法還需改善
有些高校的資金有限,在教學(xué)檔案的信息化管理方面存在一定的滯后性,導(dǎo)致了我國的高校檔案管理工作用人工進(jìn)行操作的情況比較多見,信息化的管理手段沒能運用到高校教學(xué)檔案的管理中去,降低了教學(xué)檔案的管理效率。還有一些高校雖然信息化管理設(shè)備齊全,但是信息化的設(shè)備形同虛設(shè),沒有很好地應(yīng)用到教學(xué)檔案的管理工作中去。與此同時,有些高校的檔案管理已經(jīng)建立了大大小小的信息化數(shù)據(jù)庫,但是,卻是各自為政的局面。
二、高校教學(xué)檔案信息化管理的措施
1.高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的核心功能和模塊
整個教學(xué)檔案管理系統(tǒng)要以核心功能模塊為主,要成立一個數(shù)據(jù)整合中心,實現(xiàn)對學(xué)生教學(xué)檔案信息的收集和整理,將數(shù)據(jù)存儲在計算機的數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)要包含學(xué)生詳細(xì)的個人信息,同時還包括學(xué)生的檔案和各種有效的資料。
2.要建設(shè)學(xué)生教學(xué)檔案管理信息平臺
教學(xué)檔案信息不僅僅要呈現(xiàn)在學(xué)校網(wǎng)站的主頁上,同時,也要在教學(xué)檔案管理信息化平臺上呈現(xiàn)出來,要確保信息的時效性,并將信息公開化,便于管理。對所有的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一化管理,將管理的權(quán)利交予學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo),并將平臺上的信息進(jìn)行定期的檢查和整合。
3.要完善教學(xué)檔案服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)
每一年,當(dāng)新生報到時,學(xué)校都要對宿舍進(jìn)行整體的安排,運用信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)住宿費的自動化管理,確保學(xué)生都辦理了校園一卡通??梢詫W(xué)生辦理學(xué)生證和注冊卡的信息進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄,防止有任何遺漏。對高校的教學(xué)檔案服務(wù)進(jìn)行評價可以采用信息化平臺,學(xué)生可以在課下運用信息化管理系統(tǒng)自行選課,選擇自己喜歡的課程,對教學(xué)檔案管理的效果進(jìn)行有效評價。
三、總結(jié)
首先,信息化教學(xué)管理體系的構(gòu)建,是提升管理水平、適應(yīng)社會發(fā)展的需求、推動高校教學(xué)改革發(fā)展的必要條件,能夠為我國高等教育實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與必要的保障。其次,信息化教學(xué)管理體系的構(gòu)建,能夠有效地提高高校教學(xué)資源地整合與優(yōu)化,是達(dá)成使用效率最優(yōu)化的必要途徑,進(jìn)而為全面提高教學(xué)質(zhì)量提供必要的助推與保障。第三,信息化教學(xué)管理體系的構(gòu)建,能夠有效地提高教學(xué)管理者個人管理水平與信息素養(yǎng)。通過對數(shù)據(jù)平臺的合理運用,確保教學(xué)管理者之間信息交流與溝通的暢達(dá),有助于教學(xué)管理者掌握現(xiàn)代化教學(xué)管理的技能,促進(jìn)其綜合素質(zhì)能力水平的全面提升。第四,信息化教學(xué)管理體系的構(gòu)建,在提升教學(xué)管理檔次與水平的基礎(chǔ)上,推動高等院校的教學(xué)向著管理科學(xué)化、質(zhì)量監(jiān)控規(guī)范化、教學(xué)手段多樣化以及教學(xué)資源共享化的目標(biāo)發(fā)展。
二、高等院校構(gòu)建信息化教學(xué)管理體系的重要作用
1.促進(jìn)信息多元化的交流與溝通,提高資源的共享程度
高等院校的教學(xué)活動是一個由諸多環(huán)節(jié)組成的完整的過程,期間需要各種相關(guān)的信息支撐與資源保障。而傳統(tǒng)的教學(xué)管理體系由于缺乏網(wǎng)絡(luò)資源的支持與保障,凸顯出信息孤立、共享程度低、信息溝通渠道過于單一以及交流速度緩慢,易于丟失和損毀等弊端,因而,容易出現(xiàn)教學(xué)效果低下的嚴(yán)重后果;而信息化教學(xué)管理體系,則是充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭構(gòu)起數(shù)據(jù)交流平臺,并且切實發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢,使得信息的交流呈現(xiàn)出多渠道流動的發(fā)展態(tài)勢,并且在流動速度、完整性以及互動性等方面彰顯出巨大的優(yōu)勢,使得信息覆蓋范圍增大,觸及領(lǐng)域得到有效拓展,進(jìn)而有利于提高資源的共享程度。
2.優(yōu)化信息保存方式,提升工作效率
高等院校傳統(tǒng)的教學(xué)管理體系,在信息保存上大多采用紙質(zhì)保存的方式,不僅存在著工作量巨大、存儲煩瑣以及不易管理等弊端,同時,由于紙質(zhì)材料存在著易于破損、易燃、怕潮濕等缺陷,使得信息長時期地存儲較為困難,會造成信息資源的非?;魇拧6畔⒒虒W(xué)管理體系,采用了當(dāng)今世界上最為先進(jìn)的數(shù)字化保存技術(shù),不僅具有存儲量大、易于保存以及便于管理的巨大優(yōu)勢,同時,還能夠有效地保持信息流通的連續(xù)性,既能夠保證信息流通的方便快捷,又能夠有效地降低管理人員的工作強度,提高工作效率。因此,信息化教學(xué)管理體系構(gòu)建的完善與否,已成為衡量高校教學(xué)管理工作水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。
3.適應(yīng)社會發(fā)展的需求,促進(jìn)教學(xué)管理水平的提檔與發(fā)展
教學(xué)管理水平的高低將直接影響到高校教學(xué)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn),伴隨著社會的發(fā)展,對于綜合型人才的需求愈加強烈,因而對于高等院校培養(yǎng)目標(biāo)提出了全新的要求。并由此引發(fā)了教學(xué)管理體系的優(yōu)化、創(chuàng)新與發(fā)展。信息化社會為高校教學(xué)管理體系的創(chuàng)新與提檔創(chuàng)造了有利的條件,一方面,信息化教學(xué)管理體系的構(gòu)建能夠有效地保障對教學(xué)信息資源的全面、準(zhǔn)確的掌控,進(jìn)而達(dá)成及時、快捷的交流與互動;另一方面,信息化教學(xué)管理體系的構(gòu)建,與社會發(fā)展的形勢相應(yīng)和,切實滿足社會發(fā)展的需求,提高高校軟件設(shè)施建設(shè)的層次,實現(xiàn)與社會發(fā)展的相適與相融。
三、構(gòu)建高等院校信息化教學(xué)管理體系的途徑
1.以信息化管理理念為導(dǎo)向,促進(jìn)教學(xué)管理思想的轉(zhuǎn)變
教學(xué)管理是一個涵蓋教學(xué)計劃管理、教學(xué)目標(biāo)管理、教學(xué)過程管理、教學(xué)質(zhì)量管理、教師隊伍管理、學(xué)生學(xué)習(xí)與日常生活管理以及各種教學(xué)檔案管理等諸多管理內(nèi)容與一體的完整體系,是規(guī)范教學(xué)活動正常開展、促進(jìn)教學(xué)目標(biāo)順利實現(xiàn)的重要保障,在教學(xué)體系中扮演著不可或缺的重要角色。伴隨著信息化時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的教學(xué)管理體系因信息交流緩慢、渠道單一、人力物力需求量巨大以及工作效率低下等弊端的存在,已無法切實滿足高等院校教育發(fā)展的需求。因此,借助于信息化的先進(jìn)技術(shù),對傳統(tǒng)的教學(xué)管理體系進(jìn)行優(yōu)化與變革,就成為必然的發(fā)展趨勢。這就要求必須摒棄傳統(tǒng)教學(xué)管理思想的束縛,樹立信息化管理理念,借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐,構(gòu)建起先進(jìn)的高校教學(xué)管理體系,用以引導(dǎo)與規(guī)范高校教學(xué)管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。
2.強化管理設(shè)施的建設(shè),為管理體系的構(gòu)建打下堅實的基礎(chǔ)
首先,要建立起依托信息化技術(shù)的數(shù)據(jù)管理平臺,對教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、課程安排、教材信息、師資信息、學(xué)生信息以及教學(xué)檔案等諸多教學(xué)管理資源進(jìn)行有機的集成與整合;其次,加大信息化教學(xué)管理設(shè)施建設(shè)的投入,在引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)設(shè)施的基礎(chǔ)上,各高校應(yīng)注重對適用于本院校教學(xué)實際的管理軟件的研發(fā)與運用,以期實現(xiàn)對管理系統(tǒng)的不斷升級與提檔;第三,建立完善的教學(xué)管理制度,用以推進(jìn)與維護(hù)信息化教學(xué)管理體系構(gòu)建的發(fā)展與完善。教學(xué)管理制度是對教學(xué)管理行為的規(guī)范與約束,是提高管理效率、實現(xiàn)管理目標(biāo)的重要準(zhǔn)則。信息化教學(xué)管理制度的制定,能夠有效地滿足高校教學(xué)管理實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化以及效率化發(fā)展目標(biāo)的需求,進(jìn)而推動與維護(hù)高校信息化教學(xué)管理體系的不斷發(fā)展與完善。
3.注重高校教學(xué)管理隊伍素質(zhì)能力的培養(yǎng),全面提高管理水平
組建一支具有較高素質(zhì)能力的教學(xué)管理隊伍,是實現(xiàn)信息化教學(xué)管理體系趨于完善的重要基礎(chǔ)。相對于高等院校而言,在實現(xiàn)管理理念轉(zhuǎn)變、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ)上,還必須培養(yǎng)與引進(jìn)一大批精通信息化技術(shù),具有豐富的管理經(jīng)驗,以及具備創(chuàng)新意識與高度責(zé)任心的管理人才,用以充實與提高高校教學(xué)管理的整體水平。這就要求各高校應(yīng)本著自身培養(yǎng)與外部引進(jìn)相結(jié)合的方法,對內(nèi)實施專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn),對外開展人才、技術(shù)以及理念的引進(jìn),以便于促進(jìn)為維護(hù)高校信息化教學(xué)管理體系的實效性與發(fā)展性。這對于提高教學(xué)管理的質(zhì)量與效率,具有極其重要的促進(jìn)作用。同時,高校信息化教學(xué)管理隊伍素質(zhì)能力的提升,能夠為我國高等院校教育改革的可持續(xù)發(fā)展,提供必要的保障與支撐。
四、結(jié)語
德國學(xué)術(shù)界認(rèn)為,未來10年,基于信息物理系統(tǒng)CPS(Cyber-Physical-System)將資源、信息、物品、和人進(jìn)行互聯(lián),從而將這種服務(wù)模式用于工業(yè)領(lǐng)域,促進(jìn)制造業(yè)智能化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,并將使人類步入以智能制造化為主導(dǎo)的工業(yè)4.0革命時代。把工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、人人的互聯(lián)網(wǎng)、云計算、機器人、3D打印技術(shù)融合在一塊,然后運用最新的很多人工智能算法、ERP算法、數(shù)據(jù)融合的算法和分布式計算方法來整合整個的生產(chǎn)過程。工業(yè)4.0牽扯到很多東西,核心是智能化、數(shù)據(jù)化、去人工化,提高效率、降低成本,在高校的新媒體專業(yè)教學(xué)上也帶來的新的突破,可以說機遇和挑戰(zhàn)并存。
二、工業(yè)信息化與新媒體教學(xué)的關(guān)系
工業(yè)信息數(shù)字化的出現(xiàn)將其細(xì)化為傳媒產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)、傳媒方式的改變與其對傳媒的促進(jìn)與發(fā)展關(guān)系。從而改變傳統(tǒng)媒體專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容和方式。
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展必將迫使傳媒產(chǎn)業(yè)更新?lián)Q代,新的傳媒產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式必將出現(xiàn)。《中國傳媒產(chǎn)業(yè)發(fā)展報告》稱2013年傳統(tǒng)媒體和新媒體的競爭更加白熱化,互聯(lián)網(wǎng)及移動媒體行業(yè)收入的增長幅度領(lǐng)跑各細(xì)分市場,市場份額超越傳統(tǒng)媒體,網(wǎng)絡(luò)廣告市場規(guī)模也追平電視媒體,新媒體對傳統(tǒng)媒體的替代作用愈發(fā)明顯?;ヂ?lián)網(wǎng)正在劇烈地沖擊傳統(tǒng)媒體,舊格局正在坍塌,互聯(lián)網(wǎng)媒體必將成為傳媒市場的主導(dǎo)者,建立傳媒產(chǎn)業(yè)新格局是新趨勢。紙媒等一些傳統(tǒng)傳媒行業(yè)已經(jīng)陷入困局,智能化得普及使得傳統(tǒng)媒體失去了競爭力,發(fā)展速度緩慢。傳媒產(chǎn)業(yè)的市場價值與它是否有效吸引受眾的眼球密切相關(guān),其實質(zhì)是強調(diào)“受眾本位”。受眾的需要是傳媒發(fā)展的動力,要打破傳統(tǒng)媒體的困局,需要轉(zhuǎn)型,去迎合受眾的需要,注入新的符合當(dāng)代人們生活習(xí)慣的血液。工業(yè)智能化的到來會引發(fā)技術(shù)性革命,未來的傳媒產(chǎn)業(yè)是新的開始。
新媒體產(chǎn)品具有一個明顯的特性,就是低的邊際成本和高的生產(chǎn)成本。比如美國的第三產(chǎn)業(yè)所占GDP比重為78%,其中高科技產(chǎn)業(yè)所作的貢獻(xiàn)又是特別巨大,最為明顯的特點就是蘋果公司,蘋果作為曾經(jīng)的全球第一市值公司,它所創(chuàng)造的利益簡直是一個天文數(shù)字,它所創(chuàng)造的利益幾乎引領(lǐng)了手機發(fā)展的方向并形成了品牌效應(yīng),現(xiàn)在的蘋果甚至可以說是一個時代標(biāo)志。由于科技進(jìn)步,新媒體、自媒體也又手機技術(shù)的革新而產(chǎn)生和演變。那么新媒體教學(xué)勢在必行,應(yīng)該把手機自媒體教學(xué)和網(wǎng)絡(luò)媒體教學(xué)引進(jìn)課堂,甚至從以前上課不允許玩手機不允許上網(wǎng),到現(xiàn)在必須運用手機APP進(jìn)行教學(xué)練習(xí)。在未來媒體依靠高度數(shù)字化的產(chǎn)業(yè)背景下,連新聞都不需要人去寫作,電腦就能完成大數(shù)據(jù)和模式化寫作,新聞發(fā)生及時機器報道。那么學(xué)新聞、學(xué)主持、學(xué)編導(dǎo)的學(xué)生們?nèi)绻诟咝=虒W(xué)上再不與時俱進(jìn)創(chuàng)新,想必不久即將被行業(yè)淘汰。
三、融合發(fā)展與工業(yè)革命是共同的發(fā)展方向
作為文化產(chǎn)業(yè)的一部分,傳播范圍廣、時效快、影響大。工業(yè)4.0的發(fā)展促進(jìn)中外企業(yè)交流。中國企業(yè)的“走出去”、外國企業(yè)的“引進(jìn)來”,需要傳媒的穿針引線,對其進(jìn)行傳播,促進(jìn)中外企業(yè)文化交流,進(jìn)而提高中國文化軟實力。
現(xiàn)在的傳統(tǒng)傳媒方式將會走向衰落,但也是對于傳統(tǒng)傳媒的一次挑戰(zhàn)和機遇,如何將傳統(tǒng)媒體與新媒體對接融合發(fā)展,是教學(xué)過程中和科研中需要深思的問題。美國學(xué)者尼古拉?尼葛洛龐蒂首次提出了媒介融合理論,1978年他用了一個圖例演示了三個相互交叉的圓環(huán)趨于重疊的融合過程。美國新聞學(xué)會媒介研究中心的教授認(rèn)為:“從本質(zhì)上講,媒介融合首先是傳播技術(shù)的融合后形成的某種新的傳播技術(shù),新傳播技術(shù)具有多種技術(shù)特點又具有其獨特性;其次,媒介融合又是產(chǎn)業(yè)內(nèi)容的整合,例如網(wǎng)絡(luò)媒體可以把報紙上的文字新聞和電視上的圖片新聞加以整合,再進(jìn)行播報。”產(chǎn)業(yè)發(fā)展本質(zhì)上就是一個持續(xù)的演進(jìn)和升級的過程。工業(yè)4.0和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)概念的提出與加速演進(jìn)反映出各國已經(jīng)形成了一個共識,即面對二十一世紀(jì)全球化的智能化、網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)化趨勢,工業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)加速融合并推動了現(xiàn)在的生產(chǎn)制造體系加速轉(zhuǎn)型是搶抓這一發(fā)展的主要途徑。這一信息點需要全面運用于傳媒專業(yè)的教學(xué),高校傳媒專業(yè)和新媒體專業(yè)不是紙上談兵,不是空做理論研究,需要擦亮眼睛,引領(lǐng)新生力量發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)管理;信息化建設(shè);問題;對策
中圖分類號: G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)29-136-2
0 引言
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的科學(xué)技術(shù)也得到極大的進(jìn)步,現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國得到普及,并且應(yīng)用于社會各行各業(yè)中。高等教育是為社會培育人才的重要組織,為了滿足社會發(fā)展需要,近些年來也在不斷地進(jìn)行變革,將現(xiàn)代信息化管理方式應(yīng)用于高校教學(xué)管理中,是高校自身發(fā)展的需要,同時也是社會發(fā)展趨勢。通過現(xiàn)代信息化技術(shù)構(gòu)建高校教學(xué)管理信息系統(tǒng),從而提升教學(xué)管理質(zhì)量和效率,有效消除高校教學(xué)管理中存在的問題,更好地實現(xiàn)高校教學(xué)宗旨,為社會培育更多的人才。高校教學(xué)管理信息化,是現(xiàn)代高校教學(xué)管理的重要模式,在提升教學(xué)水平,提高高效運行效率方面有非常重要的研究價值。
1 高校教學(xué)管理信息化的重要性分析
信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人們的生產(chǎn)生活中得到廣泛的應(yīng)用,已成為人們工作休閑娛樂的重要工具,在人們的工作和生活中其地位得到凸顯。高校是我國高等教育重要的組織方式,其教學(xué)管理水平直接關(guān)系到教育工作的成敗。因此,提升高校教學(xué)管理水平一直是高校管理工作的重要內(nèi)容。將現(xiàn)代化信息技術(shù)引入到高校教學(xué)管理工作中,對提升高校教學(xué)管理水平,提高高校運營效率具有重要的作用。近些年來我國的高等教育不斷發(fā)展,生源擴招已經(jīng)成為其發(fā)展的重要趨勢,高校生源的增加,給高校教學(xué)管理工作帶來了巨大壓力,而信息化技術(shù)的應(yīng)用,可以提升高校教學(xué)管理效率,滿足高校教育活動的開展。構(gòu)建完善、科學(xué)的信息化平臺,使高校教學(xué)管理工作更加的規(guī)范化、有序化。
同時,高校教學(xué)管理信息化也能夠提高教學(xué)資源配置的科學(xué)性,減少教學(xué)資源的閑置或浪費,提高教學(xué)資源的利用率。信息化技術(shù)能夠?qū)Ω咝YY源進(jìn)行統(tǒng)籌安排,也有助于提升高校管理工作人員的綜合素質(zhì),提高它們對現(xiàn)代化信息技術(shù)的掌握程度,從而適應(yīng)社會發(fā)展需求。
2 高校教學(xué)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
2.1 高校教學(xué)管理信息化軟件系統(tǒng)的構(gòu)建缺乏科學(xué)性
高校教學(xué)管理信息化軟件,具有較高的專業(yè)性,基本上都是由專業(yè)的程序員來進(jìn)行設(shè)計。軟件設(shè)計者對高校教學(xué)管理工作的了解并不透徹,無法充分掌握教學(xué)管理個個環(huán)節(jié)中的聯(lián)系,并且對教學(xué)管理日常工作的認(rèn)識并不全面,對教學(xué)管理思路以及概念缺乏深入的研究。并且在實際的教高校教學(xué)管理中,各大高?;旧蠎?yīng)用同一款信息軟件,軟件的適用性大打折扣,與高校設(shè)想的管理目標(biāo)具有較大的差距。軟件設(shè)計者無法充分了解高校教學(xué)管理工作的實質(zhì)內(nèi)容,無法準(zhǔn)確把握高校教學(xué)管理系統(tǒng)中的聯(lián)系,這是他們設(shè)計出的軟件系統(tǒng)無法滿足高校教學(xué)管理工作的實際需求,有嚴(yán)重的滯后性。
2.2 硬件投入不充分
目前高校教學(xué)管理信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成績,甚至一些高校已經(jīng)全部完成了信息化建設(shè)。但是隨著生源的擴張,技術(shù)的發(fā)展,還需要不斷地對當(dāng)前的信息化硬件設(shè)備進(jìn)行升級或更新。但是當(dāng)前的高校對于信息硬件設(shè)備的更新或升級,缺乏正確的認(rèn)知,硬件投入較少。比如當(dāng)前的許多高校運用價格比較低的服務(wù)器,沒有在小型機上建立數(shù)據(jù)庫,從而無法滿足大量用戶的實時訪問。同時,高校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的有效運用離不開高校校園網(wǎng)絡(luò)的支持,但是許多高校的校園網(wǎng)絡(luò)性能比較差,致使高校校園管理信息化系統(tǒng)得不到充分的應(yīng)用。
2.3 高校教學(xué)信息化管理人員的綜合素質(zhì)較低
目前從我國高校教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的實際來看,其信息化建設(shè)人員基本上都是有高校的授課教師來擔(dān)任,致使高校教學(xué)管理信息化水平就嚴(yán)重的滯后性,計算機應(yīng)用與管理能力十分有限,信息化效能沒有得到充分的發(fā)揮,有的甚至停留在簡單的報表處理或文字操作上,高校教學(xué)管理主要還是依靠人工來完成。并且許多信息化工作人員,在應(yīng)用信息化系統(tǒng)時只應(yīng)用涉及的功能,而對信息系統(tǒng)的其他功能缺乏嘗試或擴展,缺乏先進(jìn)的信息化管理理念。因此高校教學(xué)信息管理人員應(yīng)該加強對信息技術(shù)的利用,從而充分展現(xiàn)高校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的效能。同時,一些高校在教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,并沒有對其建設(shè)人員進(jìn)行相應(yīng)的考核,對固定人員的安排具有隨意行,對人員的實際水平缺乏足夠的了解,導(dǎo)致高校教學(xué)管理信息化建設(shè)隊伍綜合素質(zhì)較差,無法滿足高校教學(xué)管理信息化建設(shè)要求。
3 如何提高高校教學(xué)管理信息化水平
3.1 轉(zhuǎn)變老舊觀念,施行現(xiàn)代化教育理念
教學(xué)管理信息化的實行,需要把現(xiàn)代教育理論作為依據(jù)來進(jìn)行工作創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)教學(xué)管理思想,創(chuàng)新教學(xué)管理方法,施行現(xiàn)代化教育理念。教學(xué)管理工作人員需要改變老舊的教學(xué)管理觀念和模式,保證教學(xué)管理工作施行和現(xiàn)代教育理念相匹配。研究國內(nèi)外各高校教學(xué)管理改革的有效經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)適合我國高校情況的有效辦法。制造教學(xué)管理信息化氛圍,促進(jìn)教學(xué)信息處理往智能化貼近,教學(xué)管理往網(wǎng)絡(luò)化方面發(fā)展,這就提高了教學(xué)管理管理效率和水平為了更好地推行教學(xué)管理信息化,全校所有師生應(yīng)該一起參與,都要熟練掌握應(yīng)用先進(jìn)的教學(xué)管理工作中的現(xiàn)代信息技術(shù)。
3.2 進(jìn)一步推進(jìn)管理信息化建設(shè)隊伍整體素質(zhì)的提高
除了與管理工作人員自身道德素質(zhì)密切聯(lián)系之外,人員所具有的業(yè)務(wù)素質(zhì)對教學(xué)管理信息化建設(shè)的程度也有很大影響。教學(xué)管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)性工程,需要信息技術(shù)等各項技術(shù)的支持所以在校工作人員一定要堅持學(xué)習(xí),熟練應(yīng)用并掌握高?,F(xiàn)代教學(xué)管理辦法,掌握重要的信息技術(shù)知識技能,建立以人為本的思想與現(xiàn)代化教育理念,積極促進(jìn)自身素質(zhì)提高。還需要對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),定期進(jìn)行考核,逐漸完善我國高校對教學(xué)管理信息化建設(shè)的相關(guān)從業(yè)人員的制度考核,形成良好的獎懲分明制度規(guī)范。同樣,在選拔教學(xué)管理信息化建設(shè)的工作人員方面,我們需要秉承擇優(yōu)錄取的準(zhǔn)則,應(yīng)當(dāng)把一些優(yōu)秀的從業(yè)人士吸引進(jìn)學(xué)校的教師管理信息化建設(shè)的龐大隊伍中去。
3.3 加強高校教育管理信息化軟硬件配套設(shè)施的投入力度
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)在我國發(fā)展的時間還比較短,缺乏足夠的經(jīng)驗,因此在建設(shè)的過程中要積極吸收國外教學(xué)管理信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗。并且高校教學(xué)資源十分有限,對于信息化建設(shè)而言缺乏足夠的資金,因此可以采用多渠道籌資體制。推行優(yōu)惠政策,吸引地方企業(yè)或政府參與到高校教學(xué)管理信息化建設(shè)當(dāng)中,不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和資金,對高校信息化建設(shè)中軟硬件設(shè)施進(jìn)行更新,為信息化建設(shè)提供充足的物質(zhì)保證。同時,還要建設(shè)高效穩(wěn)定的校園網(wǎng)絡(luò),高校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用提供穩(wěn)定的條件。
高校教學(xué)管理信息化的建設(shè)現(xiàn)在滿足高校教學(xué)管理需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。因此在對高校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的完善過程中要遵循教學(xué)管理原則,加快高校內(nèi)部改革,創(chuàng)新高校管理機制。并且將網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境作為高校教學(xué)管理的主要基礎(chǔ),新型高校教學(xué)管理資源共享,同時通過信息技術(shù)方便師生查詢。而且在高校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計過程中,充分掌握高校教學(xué)管理工作之間的內(nèi)部聯(lián)系,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé),是工作環(huán)節(jié)更加簡練。同時還要建立專門的學(xué)生管理。而且,還有建立專門的學(xué)生管理模塊區(qū)域,對涉及的學(xué)生內(nèi)容進(jìn)行整合,是數(shù)據(jù)資源更加規(guī)范、統(tǒng)一。
4 結(jié)語
綜上所述,高校教學(xué)管理信息化建設(shè)是高校發(fā)展的必然趨勢,對高校運行效率以及高校教學(xué)質(zhì)量的提升具有重要的促進(jìn)意義。高校教學(xué)管理工作者應(yīng)該充分認(rèn)識到信息化建設(shè)在其中的重要性,加強高校信息化軟硬件配套設(shè)施的投入,提升高校教學(xué)管理信息化人員的綜合素質(zhì),保證高校教學(xué)管理信息化工作的順利開展,旨在滿足高校教學(xué)工作需求。
參 考 文 獻(xiàn)
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