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關(guān)鍵詞:國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目 竣工決算審計(jì) 財(cái)務(wù)決算審計(jì)
由于國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)模式較多,如建設(shè)單位公開招標(biāo)確定施工方;建設(shè)單位直接發(fā)包給施工方等確定投資方,投資方又確定施工方等,這些建設(shè)模式的合同內(nèi)容不同,結(jié)算方式不同,會(huì)計(jì)核算也不盡相同,所以竣工決算審計(jì)也不相同。同樣,一級(jí)行政預(yù)算其審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法及處理處罰等也不一樣。
一、兩種決算審計(jì)的區(qū)別
(一)概念的區(qū)別
國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì):是對(duì)以在初步驗(yàn)收后對(duì)該項(xiàng)目竣工決算的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行的審計(jì)。
單位財(cái)務(wù)決算審計(jì):財(cái)務(wù)決算是對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況的總結(jié),與部門預(yù)算不可分割。財(cái)務(wù)決算一般指年度決算。單位財(cái)務(wù)決算審計(jì)就是對(duì)一個(gè)部門或單位年終財(cái)務(wù)決算的審計(jì)。
(二)審計(jì)內(nèi)容的區(qū)別
國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)的主要內(nèi)容與實(shí)行企業(yè)管理的單位財(cái)務(wù)決算審計(jì)內(nèi)容等都各有不同。比如實(shí)行企業(yè)管理的單位財(cái)務(wù)決算審計(jì)內(nèi)容主要包括:會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性審計(jì);對(duì)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)等的安全完整、保值增值的審計(jì);對(duì)企業(yè)債權(quán)債務(wù)的審計(jì);對(duì)所有者權(quán)益等的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性審計(jì);對(duì)損益情況的審計(jì)。
在實(shí)際工作中,單位財(cái)務(wù)決算審計(jì)既包括建設(shè)單位自身的財(cái)務(wù)決算,同時(shí)也包括某個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支,但項(xiàng)目的決算審計(jì)只包括與該項(xiàng)目有關(guān)的財(cái)務(wù)收支、工程造價(jià)等。比如對(duì)財(cái)務(wù)的審計(jì),在單位財(cái)務(wù)決算審計(jì)時(shí),涉及的有營(yíng)業(yè)稅、增值稅、消費(fèi)稅、個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅、代扣代繳施工方建安營(yíng)業(yè)稅,但若只對(duì)某項(xiàng)目進(jìn)行決算審計(jì),所涉及的有代扣代繳施工方營(yíng)業(yè)稅、投資方稅金、施工方、設(shè)計(jì)、咨詢單位營(yíng)業(yè)稅(營(yíng)改增的企業(yè)繳增值稅)等。也可就供貨方相關(guān)稅金進(jìn)行審計(jì)。但投資方稅金目前全國(guó)無(wú)統(tǒng)一規(guī)定。僅就四川成都而言,在BT模式下:投融資人只負(fù)責(zé)提供資金,不參與項(xiàng)目施工管理,則對(duì)其取得的資金投資回報(bào)按照“金融保險(xiǎn)業(yè)”稅目征收營(yíng)業(yè)稅。
(三)審計(jì)方法的區(qū)別
財(cái)務(wù)決算審計(jì)的方法有順查法、逆查法、抽查法等。
但工程竣工決算審計(jì)方法除與財(cái)務(wù)決算審計(jì)方法有部分相同外,另有:材料價(jià)格市場(chǎng)詢價(jià)方法;造價(jià)有疑難問題使得審計(jì)方法;到編制定額的造價(jià)站咨詢,以此依據(jù)計(jì)入審定造價(jià);工程量的審計(jì)方法:如用GPS定位測(cè)距;鉆芯取樣測(cè)厚度及材質(zhì);皮尺測(cè)量長(zhǎng)、寬、高等;綜合單價(jià)的審計(jì)方法包括:
(1)同類及相似項(xiàng)目按中標(biāo)單價(jià)計(jì)價(jià);
(2)變更項(xiàng)目按有關(guān)規(guī)定重新組價(jià);
(3)同類及相似項(xiàng)目當(dāng)結(jié)算工程量超過中標(biāo)工程量15%以上的另行組價(jià)。
如對(duì)某項(xiàng)目審計(jì),除運(yùn)用單位財(cái)務(wù)決算審計(jì)的方法對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審計(jì)外,還要對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行審計(jì),就要運(yùn)用造價(jià)的審計(jì)方法:工程量的審計(jì)方法(GPS定位測(cè)距)、綜合單價(jià)的審計(jì)方法(變更項(xiàng)目的重新組價(jià))等。
(四)處理處罰的區(qū)別
財(cái)務(wù)決算審計(jì)依據(jù)規(guī)章以上的法律、法規(guī)進(jìn)行處理處罰,若無(wú)文件規(guī)定,則不能處理處罰,應(yīng)向上級(jí)部門匯報(bào),以便今后制定政策時(shí)使用;工程決算審計(jì)中,概算、預(yù)算、招投標(biāo)、多計(jì)造價(jià)等問題依據(jù)審?fù)栋l(fā)【1996】105號(hào)文件執(zhí)行。
在對(duì)某項(xiàng)目決算審計(jì)時(shí),如發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)收支方面存在的問題,則處理處罰在引用法律法規(guī)上面是一致的;但其他方面,如“四算三超”、高估冒算等方面,那么依據(jù)就不一樣了。
(五)法律效力的區(qū)別
實(shí)際工作中,國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)大多利用審計(jì)報(bào)告及函的形式,很少采用審計(jì)決定。根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》規(guī)定:“審計(jì)報(bào)告的依法出具不能代替審計(jì)決定的法律效力?!睂徲?jì)報(bào)告及函反映的問題,對(duì)于被審計(jì)單位而言,可執(zhí)行,可不執(zhí)行,如不執(zhí)行,審計(jì)也就失去了它應(yīng)有的意義和作用。而單位財(cái)務(wù)決算審計(jì)中,一般根據(jù)《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等規(guī)定進(jìn)行處理處罰,小問題及建議上審計(jì)報(bào)告,而大問題上審計(jì)報(bào)告并作出審計(jì)決定。
審計(jì)實(shí)踐中,筆者認(rèn)為,無(wú)論是單位財(cái)務(wù)決算審計(jì),還是項(xiàng)目決算審計(jì),都應(yīng)該出具審計(jì)報(bào)告及審計(jì)決定,既保證審計(jì)文書的規(guī)范化,又保證所有的問題的都應(yīng)由被審計(jì)單位執(zhí)行。
(六)審計(jì)時(shí)間的區(qū)別
國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)是某項(xiàng)目在初步驗(yàn)收后就可實(shí)施審計(jì),而單位財(cái)務(wù)決算審計(jì)一般是年終決算報(bào)表出來(lái)以后才開展財(cái)務(wù)決算審計(jì)。
只有完成了竣工決算審計(jì),甲方、投資方、乙方才可以進(jìn)行工程款最終結(jié)算,而僅有工程結(jié)算審計(jì)報(bào)告,建設(shè)單位是無(wú)法辦理真正的竣工決算。只有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行決算審計(jì),被審計(jì)單位依據(jù)審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定執(zhí)行以后,才能辦理真正的項(xiàng)目決算。若單位財(cái)務(wù)決算審計(jì)時(shí),某項(xiàng)目未完工,則不便于對(duì)某項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審計(jì);但某項(xiàng)目未完工,也可對(duì)其進(jìn)行在建工程審計(jì)或者過程控制審計(jì)。
二、兩種決算審計(jì)的聯(lián)系
(一)審計(jì)的意義和作用有聯(lián)系
兩種審計(jì)的意義和作用都是貫徹國(guó)家政策,維護(hù)國(guó)家利益,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,促進(jìn)加強(qiáng)管理和廉政建設(shè),提高資金使用效益。
(二)審計(jì)內(nèi)容和范圍有聯(lián)系
單位財(cái)務(wù)決算審計(jì)可以延伸至有關(guān)單位,如設(shè)計(jì)方、施工方等,但項(xiàng)目決算審計(jì),根據(jù)審計(jì)署有關(guān)規(guī)定,必須要對(duì)投資方、設(shè)計(jì)方、施工方、供貨方、尾工工程、移交工程等進(jìn)行審計(jì),其審計(jì)內(nèi)容有聯(lián)系;但項(xiàng)目決算審計(jì)的內(nèi)容要寬泛得多。
(三)財(cái)務(wù)收支審計(jì)中存在問題,處理處罰依據(jù)相同
兩類決算審計(jì)在財(cái)務(wù)收支審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的問題,在處理、處罰依據(jù)上基本是相同的。
(四)會(huì)計(jì)科目有聯(lián)系
工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支、往來(lái)、現(xiàn)金、存款與該單位的非工程項(xiàng)目資金的收支、往來(lái)、現(xiàn)金、存款有時(shí)有密切的聯(lián)系,會(huì)計(jì)分錄之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)也有聯(lián)系。
(五)審計(jì)方法也有相同點(diǎn)
如對(duì)現(xiàn)金的盤點(diǎn)、存款與對(duì)賬單的核對(duì)、往來(lái)款項(xiàng)的函證等。
三、建議
審計(jì)署盡快出臺(tái)相關(guān)文件,明確項(xiàng)目決算審計(jì)或結(jié)算審計(jì),對(duì)于審減的工程造價(jià)這個(gè)問題,必須出具審計(jì)決定,否則,即使后續(xù)審計(jì),被審計(jì)單位不執(zhí)行審計(jì)報(bào)告,而按合同付款給施工方或投資方,在國(guó)家資金流失的同時(shí),審計(jì)的權(quán)威性無(wú)法體現(xiàn),投資審計(jì)的作用也就毫無(wú)意義而言了,審計(jì)部門實(shí)質(zhì)上變?yōu)槭┕て髽I(yè)的結(jié)算公司了。
各級(jí)審計(jì)部門要注重資源整合,防止對(duì)項(xiàng)目先審計(jì)財(cái)務(wù),后再對(duì)該項(xiàng)目決算進(jìn)行審計(jì),這樣,無(wú)論是時(shí)間、資源等方面都浪費(fèi)了。還可在項(xiàng)目決算審計(jì)中,利用原有對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果 ,以及上級(jí)審計(jì)部門對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)的成果,避免重復(fù)審計(jì)。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,縣直各單位:
現(xiàn)將《**縣政府投資項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督辦法》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
**縣人民政府
2014年4月3日
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目審計(jì)工作,規(guī)范政府投資項(xiàng)目審計(jì)行為,提升政府投資審計(jì)質(zhì)量和成效,充分發(fā)揮審計(jì)保障國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康運(yùn)行的“免疫系統(tǒng)”功能,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》、《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則》、審計(jì)署《政府投資項(xiàng)目審計(jì)規(guī)定》、《湖南省國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督辦法》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本縣實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本縣的政府投資項(xiàng)目必須依法接受審計(jì)監(jiān)督。
建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購(gòu)、供貨、咨詢和等單位與政府投資項(xiàng)目有關(guān)的財(cái)務(wù)收支,也應(yīng)當(dāng)依法接受審計(jì)監(jiān)督。
第三條 本辦法所稱政府投資項(xiàng)目包括下列投資或者融資為主的基本建設(shè)項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目:
(一)財(cái)政性資金占項(xiàng)目總投資的百分之五十以上的;
(二)政府投資者實(shí)質(zhì)上擁有項(xiàng)目建設(shè)或者運(yùn)營(yíng)控制權(quán)的;
(三)接受或者使用社會(huì)捐贈(zèng)、國(guó)際組織和外國(guó)政府援助、貸款的;
(四)社會(huì)公益性資金投資的;
(五)其他依法應(yīng)當(dāng)接受審計(jì)監(jiān)督的;
(六)政府交辦的其它項(xiàng)目。
第四條 縣審計(jì)局按照管轄權(quán)限開展政府投資項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)、竣工決算審計(jì)和績(jī)效審計(jì)。
縣審計(jì)局對(duì)政府重點(diǎn)投資項(xiàng)目以及涉及公共利益和民生的基礎(chǔ)設(shè)施、保障性住房、學(xué)校、醫(yī)院等工程,有重點(diǎn)地對(duì)其建設(shè)和管理情況實(shí)施跟蹤審計(jì)。
縣人民政府其他有關(guān)部門和金融機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)助縣審計(jì)局做好政府投資項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督工作。
第五條 縣審計(jì)局依法獨(dú)立行使政府投資項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督職權(quán),任何單位和個(gè)人不得拒絕、阻礙縣審計(jì)局依法進(jìn)行政府投資項(xiàng)目審計(jì)??h審計(jì)局審計(jì)政府投資項(xiàng)目,可以向有關(guān)單位和個(gè)人調(diào)查取證,被調(diào)查的單位和個(gè)人應(yīng)如實(shí)反映情況,并提供證據(jù)或材料。
第六條 縣審計(jì)局應(yīng)當(dāng)定期向本級(jí)人民政府報(bào)告政府投資項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果,并依照有關(guān)規(guī)定將審計(jì)結(jié)果向有關(guān)部門通報(bào)或進(jìn)行審計(jì)公告??h審計(jì)局通報(bào)或者公布審計(jì)結(jié)果,應(yīng)當(dāng)依法保守國(guó)家秘密和被審計(jì)單位的商業(yè)秘密,遵守國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。
第七條 縣審計(jì)局審計(jì)政府投資項(xiàng)目,可以聘請(qǐng)具有與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人員或委托有資質(zhì)的社會(huì)中介組織參加??h審計(jì)局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)聘請(qǐng)人員和委托中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理。
縣審計(jì)局從事政府投資項(xiàng)目審計(jì)的審計(jì)人員(包括臨時(shí)借用、聘用人員,下同)在職期間不得在社會(huì)中介組織從事造價(jià)咨詢、服務(wù)工作,且不能有直系親屬在社會(huì)中介組織從事本縣造價(jià)咨詢、服務(wù)工作。
第八條 縣審計(jì)局和審計(jì)人員辦理政府投資項(xiàng)目審計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)客觀公正、實(shí)事求是、廉潔奉公、保守秘密。
第二章 投資項(xiàng)目計(jì)劃管理
第九條 對(duì)本辦法第三條規(guī)定的政府投資項(xiàng)目,縣發(fā)展和改革局與政府投資項(xiàng)目主管部門應(yīng)當(dāng)自政府投資項(xiàng)目和投資計(jì)劃批準(zhǔn)(核準(zhǔn)、備案)之日起20日內(nèi),將政府投資項(xiàng)目審批文件和投資計(jì)劃抄送縣審計(jì)局。
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自項(xiàng)目開工后30日內(nèi)將建設(shè)項(xiàng)目投資規(guī)模和資金來(lái)源及項(xiàng)目招投標(biāo)資料、合同協(xié)議等基本情況報(bào)送縣審計(jì)局。
財(cái)政評(píng)審中心應(yīng)當(dāng)在評(píng)審后7日內(nèi)將評(píng)審結(jié)果報(bào)送縣審計(jì)局。
第十條 對(duì)本辦法第三條規(guī)定的政府投資項(xiàng)目,在竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位應(yīng)在28日內(nèi)主動(dòng)將完整的工程結(jié)算資料報(bào)送縣審計(jì)局進(jìn)行審計(jì)。
對(duì)財(cái)政評(píng)審中心出具的評(píng)審結(jié)論,縣審計(jì)局認(rèn)為有必要審計(jì)的,應(yīng)予以審計(jì)。
縣審計(jì)局一般應(yīng)當(dāng)在審計(jì)通知書確定的審計(jì)實(shí)施日起按以下規(guī)定期限出具審計(jì)報(bào)告。對(duì)情況復(fù)雜,確需延長(zhǎng)審計(jì)期限的,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)審計(jì)局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),且延長(zhǎng)時(shí)間不得超過1個(gè)月。
(一)500萬(wàn)元以下(含500萬(wàn)元)的工程項(xiàng)目,20個(gè)工作日;
(二)500萬(wàn)元以上2000萬(wàn)元以下(含2000萬(wàn)元)的工程項(xiàng)目,30個(gè)工作日;
(三)2000萬(wàn)元以上5000萬(wàn)元以下(含5000萬(wàn)元)的工程,45個(gè)工作日;
(四)5000萬(wàn)元以上1億元以下(含1億元)的工程項(xiàng)目,60個(gè)工作日;
(五)1億元以上的工程項(xiàng)目,90個(gè)工作日。
第十一條 縣審計(jì)局應(yīng)當(dāng)將擬審計(jì)的預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、竣工決算審計(jì)項(xiàng)目和跟蹤審計(jì)項(xiàng)目列入年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,報(bào)縣政府批準(zhǔn)后實(shí)施。
工程結(jié)算造價(jià)審計(jì)不納入計(jì)劃,縣審計(jì)局根據(jù)送審情況合理安排。
第三章 審計(jì)內(nèi)容
第十二條 實(shí)施政府重大投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備階段、建設(shè)實(shí)施階段和竣工交付階段進(jìn)行全過程審計(jì)監(jiān)督,主要審計(jì)下列事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和有效性:
(一)工程項(xiàng)目建設(shè)管理、實(shí)施情況;
(二)工程造價(jià)控制情況;
(三)工程資金管理及財(cái)務(wù)核算情況。
第十三條 實(shí)施政府投資項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì),主要審計(jì)下列事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和有效性:
(一)項(xiàng)目投資情況;
(二)項(xiàng)目合同中與項(xiàng)目資金相關(guān)條款內(nèi)容及履行情況;
(三)現(xiàn)場(chǎng)簽證及設(shè)計(jì)變更情況;
(四)工程造價(jià)情況;
(五)項(xiàng)目設(shè)備、材料等物資采購(gòu)和工程管理情況;
(六)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況;
(七)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、咨詢、等單位資質(zhì)等級(jí)及其收取費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);
(八)依法應(yīng)當(dāng)審計(jì)的其他事項(xiàng)。
第十四條 實(shí)施政府投資項(xiàng)目竣工決算審計(jì),主要審計(jì)下列事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和有效性:
(一)竣工決算報(bào)表和竣工決算說(shuō)明書;
(二)項(xiàng)目規(guī)模及總投資預(yù)算的執(zhí)行情況,資金到位情況以及對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的影響;
(三)履行基本建設(shè)程序和有關(guān)政策措施執(zhí)行及規(guī)劃實(shí)施情況;
(四)征地拆遷、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢、等費(fèi)用支出情況;
(五)招標(biāo)投標(biāo)的財(cái)務(wù)收支情況;
(六)項(xiàng)目建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資、其他投資的列支內(nèi)容和分?jǐn)?、轉(zhuǎn)出、核銷情況;建設(shè)單位管理費(fèi)提取和開支情況;
(七)交付使用資產(chǎn)情況;
(八)項(xiàng)目收入的來(lái)源、分配、上繳和留成使用情況;
(九)工程造價(jià)及工程價(jià)款結(jié)算和支付情況;
(十)現(xiàn)場(chǎng)簽證及設(shè)計(jì)變更情況;
(十一)工程管理和工程質(zhì)量情況;
(十二)稅費(fèi)的計(jì)提和繳納情況;
(十三)依法應(yīng)當(dāng)審計(jì)的其他事項(xiàng)。
第十五條 實(shí)施政府投資項(xiàng)目績(jī)效審計(jì),縣審計(jì)局在對(duì)政府投資項(xiàng)目有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審計(jì)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)審查建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性,并對(duì)其進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和提出審計(jì)建議。政府投資項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)的主要內(nèi)容:
(一)經(jīng)濟(jì)性,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、可研審批(核準(zhǔn))、招標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工等各環(huán)節(jié)的質(zhì)量、投入和項(xiàng)目造價(jià)控制;
(二)效率性,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、可研、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工等各環(huán)節(jié)的管理政策、原則、制度、措施、組織結(jié)構(gòu)、資金利用及其執(zhí)行情況;
(三)效果性,包括項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益、生態(tài)效益、社會(huì)效益情況。
第四章 審計(jì)實(shí)施
第十六條 縣審計(jì)局應(yīng)加強(qiáng)對(duì)隱蔽工程及工程變更事項(xiàng)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。凡較大變更事項(xiàng)(單項(xiàng)工程變更10萬(wàn)元以上),建設(shè)單位須通知縣審計(jì)局進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)監(jiān)督,縣審計(jì)局可以根據(jù)需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)監(jiān)督,也可利用其他部門的監(jiān)督成果。
第十七條 建設(shè)單位以及與投資項(xiàng)目直接有關(guān)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購(gòu)、供貨、等單位(以下統(tǒng)稱被審計(jì)單位),應(yīng)當(dāng)按照縣審計(jì)局的要求提供資料,不得拒絕、拖延、謊報(bào)。被審計(jì)單位及其負(fù)責(zé)人對(duì)本單位所提供資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第十八條 對(duì)涉及工程造價(jià)審計(jì)的,審計(jì)人員需與建設(shè)單位和施工單位對(duì)審。審計(jì)組應(yīng)當(dāng)向建設(shè)單位和施工單位送達(dá)《工程造價(jià)對(duì)審?fù)ㄖ獣罚ㄔO(shè)單位和施工單位應(yīng)在收到通知書之日起10日內(nèi)與審計(jì)組進(jìn)行對(duì)審,逾期不對(duì)審的視為無(wú)異議;對(duì)相關(guān)單位、個(gè)人無(wú)正當(dāng)理由不配合審計(jì)或拒不簽署意見的工程項(xiàng)目,縣審計(jì)局可根據(jù)相關(guān)的規(guī)定出具審計(jì)結(jié)論。
第十九條 實(shí)施跟蹤審計(jì)的政府投資項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施過程中凡發(fā)生影響工程造價(jià)的事項(xiàng),建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)通知審計(jì)人員到場(chǎng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;對(duì)跟蹤審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,縣審計(jì)局以書面形式督促建設(shè)、施工等單位在項(xiàng)目建設(shè)過程中及時(shí)整改,并按規(guī)定出具跟蹤審計(jì)報(bào)告。
第二十條 凡應(yīng)當(dāng)報(bào)送縣審計(jì)局審計(jì)的政府投資項(xiàng)目,須經(jīng)縣審計(jì)局進(jìn)行工程造價(jià)審計(jì)后方可辦理工程結(jié)算或竣工決算,工程造價(jià)以縣審計(jì)局依法作出的審計(jì)結(jié)論作為結(jié)算依據(jù)。
建設(shè)單位在訂立政府投資項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)在合同中注明:“必須經(jīng)縣審計(jì)局進(jìn)行工程造價(jià)審計(jì)后方可辦理最終竣工決算或工程結(jié)算;最終結(jié)算價(jià)款以縣審計(jì)局的審計(jì)結(jié)論為準(zhǔn)?!?/p>
縣審計(jì)局出具工程造價(jià)審計(jì)結(jié)論之前,建設(shè)單位支付給施工單位的工程價(jià)款不得超過合同價(jià)款(合同價(jià)款調(diào)減的以合同調(diào)減后價(jià)款為準(zhǔn))的75%。
第二十一條 縣審計(jì)局對(duì)社會(huì)中介組織出具的政府投資項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行核查,有關(guān)社會(huì)中介組織應(yīng)當(dāng)予以配合。經(jīng)核查,有關(guān)社會(huì)中介組織出具的政府投資項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)報(bào)告存在問題的,該社會(huì)中介組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)縣審計(jì)局核查結(jié)果修改或者重新出具投資項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)報(bào)告。
第五章 法律責(zé)任
第二十二條 被審計(jì)單位違反規(guī)定,拒絕或者拖延提供與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)資料或者提供的資料不真實(shí)、不完整,或者拒絕、阻礙審計(jì)的,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》第四十七條的規(guī)定處理。
第二十三條 單位和個(gè)人有下列違反政府投資項(xiàng)目規(guī)定行為之一的,根據(jù)《財(cái)政違法行為處罰處分條例》第九條的規(guī)定處理:
(一)截留、挪用國(guó)家建設(shè)資金;
(二)以虛報(bào)、冒領(lǐng)、關(guān)聯(lián)交易等手段騙取國(guó)家建設(shè)資金;
(三)違反規(guī)定超概算投資;
(四)虛列投資完成額;
(五)其他違反國(guó)家投資建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定的行為。
第二十四條 對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政財(cái)務(wù)收支行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》第四十九條的規(guī)定處理。
第二十五條 社會(huì)中介組織承辦投資項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)、審核業(yè)務(wù),有下列行為之一的,縣審計(jì)局核查后向社會(huì)公告核查結(jié)果,并建議有關(guān)部門對(duì)其不良行為依法給予行政處罰:(一)故意少算或者高估冒算工程價(jià)款的;(二)為建設(shè)單位出具虛假審計(jì)報(bào)告的;(三)其他的違法違紀(jì)問題。
第二十六條 工程結(jié)算中多計(jì)少計(jì)的工程款應(yīng)按縣審計(jì)局的審計(jì)報(bào)告予以調(diào)整。施工單位偷工減料、虛報(bào)冒領(lǐng)工程款金額較大、情節(jié)嚴(yán)重的根據(jù)《建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)處理暫行規(guī)定》(審?fù)栋l(fā)[1996]105號(hào))的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理并依法追究有關(guān)人員責(zé)任。
建設(shè)單位未按縣審計(jì)局的審計(jì)結(jié)論多付或多簽證應(yīng)付工程價(jià)款的,按本辦法第二十三條進(jìn)行處理。
第二十七條 建設(shè)單位擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模或者提高建筑裝飾、設(shè)備購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn),擅自進(jìn)行概算外投資的,根據(jù)審計(jì)署《建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)處理暫行規(guī)定》(審?fù)栋l(fā)[1996]105號(hào))的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第二十八條 縣審計(jì)局對(duì)被審計(jì)單位或其他相關(guān)單位、個(gè)人違反《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》等法律、行政法規(guī)規(guī)定的,依照其規(guī)定處理、處罰。
第二十九條 審計(jì)人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守,或者泄露所知悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的,依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十條 縣審計(jì)局聘請(qǐng)的外部人員或委托的社會(huì)中介組織在政府投資項(xiàng)目審計(jì)中違反有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的,縣審計(jì)局應(yīng)當(dāng)停止其承擔(dān)的工作,追究違約責(zé)任,移送有關(guān)部門處理;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第六章 附 則
第三十一條 縣審計(jì)局從事投資項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)的經(jīng)費(fèi)(含跟蹤審計(jì)成本和聘請(qǐng)專家及委托社會(huì)中介組織審計(jì)費(fèi)用),由縣財(cái)政據(jù)實(shí)安排。
[關(guān)鍵詞]建設(shè)項(xiàng)目;數(shù)智化審計(jì);應(yīng)用方案
一、引言
工程建設(shè)項(xiàng)目是重資產(chǎn)類企業(yè)投資的主要內(nèi)容,建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)既是內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域,也是資本市場(chǎng)對(duì)投資進(jìn)行監(jiān)管的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于以基礎(chǔ)設(shè)施為主要資產(chǎn)的企業(yè),如電信運(yùn)營(yíng)企業(yè),其建設(shè)項(xiàng)目具有數(shù)量多、涉及面廣、管理日?;忍攸c(diǎn)。傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)一般基于事后審計(jì)、被動(dòng)式審計(jì),依賴建設(shè)單位提供的審計(jì)資料,存在審計(jì)效率低下、制約因素多、審計(jì)質(zhì)量不高等弊端。隨著大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)在生產(chǎn)和管理中的廣泛應(yīng)用,內(nèi)部審計(jì)須堅(jiān)持業(yè)務(wù)創(chuàng)新,摒棄傳統(tǒng)意義上的審計(jì)思維和審計(jì)方式,運(yùn)用數(shù)字化、智能化手段提升審計(jì)效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)流程再造,構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、敏捷高效的審計(jì)新模式,這也是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文以通信運(yùn)營(yíng)商建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)踐為例,探討如何構(gòu)建建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計(jì)方案。
二、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)特點(diǎn)分析
建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過程或部分環(huán)節(jié)的真實(shí)性、合法合規(guī)性、效益性進(jìn)行的獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。按審計(jì)所處環(huán)節(jié)一般分為預(yù)算審計(jì)、全過程跟蹤審計(jì)、工程結(jié)算審計(jì)、竣工決算審計(jì)(如圖1所示),各階段審計(jì)需求依據(jù)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的性質(zhì)及其管理規(guī)定而定。審計(jì)的內(nèi)容主要包括對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資立項(xiàng)、設(shè)計(jì)管理、采購(gòu)管理、合同管理、工程物資管理、工程管理、工程造價(jià)、竣工驗(yàn)收、財(cái)務(wù)管理、后評(píng)價(jià)等各環(huán)節(jié)的審查和評(píng)價(jià)。項(xiàng)目建設(shè)是投資形成資產(chǎn)的過程,為加強(qiáng)和完善資產(chǎn)監(jiān)管,國(guó)有企業(yè)一般規(guī)定建設(shè)項(xiàng)目須通過審計(jì)方可正式竣工。建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等其他審計(jì)類型相比,其特點(diǎn)包括以下方面:一是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)已融入項(xiàng)目管理全流程,是其中一個(gè)環(huán)節(jié);二是對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)是被動(dòng)式審計(jì),當(dāng)項(xiàng)目流程到達(dá)審計(jì)環(huán)節(jié)時(shí),由項(xiàng)目發(fā)起者提交審計(jì)申請(qǐng)方可安排審計(jì);三是審計(jì)結(jié)果作為招標(biāo)控制價(jià)、施工費(fèi)結(jié)算、項(xiàng)目竣工決算的依據(jù),審計(jì)報(bào)告是建設(shè)項(xiàng)目檔案的一部分?;谏鲜鎏攸c(diǎn),建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計(jì)必須在項(xiàng)目管理流程信息化基礎(chǔ)上,將審計(jì)環(huán)節(jié)嵌入項(xiàng)目管理信息化流程,才可發(fā)揮審計(jì)信息采集自動(dòng)化、信息處理智能化、審計(jì)成果應(yīng)用及時(shí)性等優(yōu)勢(shì),高效支撐項(xiàng)目建設(shè)投資管理需求。
三、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)信息化基本流程設(shè)計(jì)
建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)作為項(xiàng)目建設(shè)總體流程的一部分,當(dāng)項(xiàng)目流程進(jìn)展到應(yīng)提交審計(jì)環(huán)節(jié)時(shí),方可觸發(fā)審計(jì)。預(yù)算審計(jì)、結(jié)算審計(jì)屬于造價(jià)審計(jì)。一個(gè)項(xiàng)目一般會(huì)有多個(gè)單項(xiàng)工程,根據(jù)合同及施工內(nèi)容性質(zhì)、金額確定是否必須進(jìn)行,可多次報(bào)審,也可能無(wú)須報(bào)審??⒐Q算審計(jì)對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,只允許報(bào)審一次。全過程跟蹤審計(jì)是兩種審計(jì)的結(jié)合,主要區(qū)別在于審計(jì)過程的日常跟蹤審查和評(píng)價(jià)、審計(jì)階段性報(bào)告的多次出具。建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)業(yè)務(wù)信息化流程如圖2所示:1.項(xiàng)目報(bào)審。當(dāng)項(xiàng)目流程到達(dá)可報(bào)審環(huán)節(jié)時(shí),項(xiàng)目管理人員收到項(xiàng)目報(bào)審待辦任務(wù),打開任務(wù)后展示需要填寫的項(xiàng)目基本信息及必需的審計(jì)資料。項(xiàng)目基本信息應(yīng)由系統(tǒng)根據(jù)前期信息、所處環(huán)節(jié)自動(dòng)判斷填寫,不能自動(dòng)判斷或者可由人工修改的可以在此階段人工填寫或選擇,所需審計(jì)資料凡系統(tǒng)前期生成的應(yīng)有鏈接列表,未生成的方可人工上傳資料。對(duì)于可多次進(jìn)行的預(yù)結(jié)算審計(jì),提交審計(jì)申請(qǐng)時(shí)應(yīng)可以建立多次報(bào)審任務(wù),但流程將仍處于本環(huán)節(jié);對(duì)于無(wú)須審計(jì)的項(xiàng)目可填寫說(shuō)明,選擇無(wú)須審計(jì)。必需信息均填寫完成并經(jīng)審批同意后,提交到項(xiàng)目或地域?qū)?yīng)的審計(jì)管理人員,進(jìn)行資料初審。2.審計(jì)安排。審計(jì)管理人員判定審計(jì)申請(qǐng)符合條件后,根據(jù)內(nèi)部規(guī)定選擇自行審計(jì)或委托外部中介審計(jì),依據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限提交審批或直接派發(fā)至對(duì)應(yīng)的審計(jì)中介。對(duì)于合同約定需要對(duì)單個(gè)項(xiàng)目發(fā)送審計(jì)委托函的情況,此階段由系統(tǒng)自動(dòng)生成電子委托函發(fā)送給對(duì)方,審計(jì)中介可通過門戶網(wǎng)站收到任務(wù)待辦。3.審計(jì)過程監(jiān)控。審計(jì)實(shí)施過程一般分為資料審查、現(xiàn)場(chǎng)勘察、定案確認(rèn)三個(gè)環(huán)節(jié)。在此階段多數(shù)需要審計(jì)人員與項(xiàng)目管理人員進(jìn)行多方溝通,必要時(shí)還可啟動(dòng)審計(jì)暫停,審計(jì)過程監(jiān)控應(yīng)實(shí)現(xiàn)三個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展信息互通、審計(jì)暫停申請(qǐng)和審批、補(bǔ)充資料傳遞、審計(jì)時(shí)限超時(shí)預(yù)警提示等功能。4.審計(jì)報(bào)告審核。審計(jì)人員將審計(jì)報(bào)告初稿上傳系統(tǒng)后,提交審計(jì)部門審核,一般通過審計(jì)管理人員和部門領(lǐng)導(dǎo)兩級(jí)審核,并對(duì)本次審計(jì)質(zhì)量考核打分。系統(tǒng)可內(nèi)置審計(jì)報(bào)告模板,將審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題作為模板內(nèi)容,并內(nèi)置可選問題分級(jí)類別,審核通過的報(bào)告針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題由審計(jì)管理人員進(jìn)行歸類,并納入案例庫(kù),便于后續(xù)統(tǒng)計(jì)分析。5.審計(jì)問題整改跟蹤。對(duì)于需要整改跟蹤的重要審計(jì)問題,選擇“整改跟進(jìn)”選項(xiàng)后,審計(jì)問題將隨審計(jì)報(bào)告一起發(fā)送給建設(shè)管理部門和其他配合部門,問題整改完畢后,由建設(shè)管理部門將整改結(jié)果及相關(guān)證明資料反饋給審計(jì)部門,形成問題整改閉環(huán),并與審計(jì)報(bào)告一并歸檔。除上述正常流程外,還應(yīng)考慮特殊情況下的審計(jì)報(bào)告調(diào)整,當(dāng)審計(jì)報(bào)告已審批分發(fā)歸檔、后因特殊原因需重新調(diào)整時(shí),須履行報(bào)告調(diào)整的審批流程,調(diào)整接入點(diǎn)一般應(yīng)在上述流程的“審計(jì)報(bào)告復(fù)核”環(huán)節(jié)。與上述基本流程相匹配,還應(yīng)建立對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)配置功能,如對(duì)中介信息數(shù)據(jù)、審計(jì)管理人員數(shù)據(jù)、審計(jì)資費(fèi)數(shù)據(jù)等進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)審計(jì)任務(wù)的自動(dòng)分派和審計(jì)費(fèi)用的自動(dòng)核算,并具備審計(jì)區(qū)域配置、審批人員及權(quán)限配置功能。
四、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)數(shù)智化應(yīng)用方案
(一)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)數(shù)智化功能架構(gòu)
建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計(jì)建立在工程項(xiàng)目流程各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集與分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)期望結(jié)果輸出、數(shù)據(jù)來(lái)源確定與各信息系統(tǒng)間的接口開發(fā)需求。從建設(shè)項(xiàng)目物資信息、造價(jià)信息、轉(zhuǎn)資信息、合作單位信息等方面設(shè)計(jì)關(guān)聯(lián)信息輸出結(jié)果,從而將物資采購(gòu)管理系統(tǒng)、LIS庫(kù)存系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等與項(xiàng)目相關(guān)的物資采購(gòu)審批、物資出庫(kù)領(lǐng)用和退庫(kù)信息、合同信息、轉(zhuǎn)資信息等審計(jì)所須數(shù)據(jù)信息,統(tǒng)一接入數(shù)智審計(jì)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)在審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)的共享、交互分析、稽核驗(yàn)證等功能。建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計(jì)基于智能工具應(yīng)用及大數(shù)據(jù)分析,從而減少人工判斷誤差、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提升管控質(zhì)量,數(shù)智審計(jì)平臺(tái)的功能架構(gòu)如圖3所示。
(二)建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計(jì)功能應(yīng)用案例
1.報(bào)審數(shù)據(jù)的系統(tǒng)間稽核與校驗(yàn)。將物資采購(gòu)管理系統(tǒng)、LIS庫(kù)存系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)與報(bào)審項(xiàng)目相關(guān)的物資采購(gòu)審批信息、物資出入庫(kù)信息、合作單位信息、轉(zhuǎn)資信息統(tǒng)一在審計(jì)系統(tǒng)作業(yè)流程中呈現(xiàn),同時(shí)引入AI能力,實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)和報(bào)審數(shù)據(jù)的自動(dòng)比對(duì)、稽核與校驗(yàn),輸出多單匹配表,以便審計(jì)人員對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行重點(diǎn)核準(zhǔn)。比如,依據(jù)出庫(kù)光纜材料規(guī)格及數(shù)量自動(dòng)核對(duì)結(jié)算表中敷設(shè)各規(guī)格光纜長(zhǎng)度工作量,依據(jù)ERP轉(zhuǎn)資數(shù)量核對(duì)設(shè)備、材料安裝工程量等。2.報(bào)審時(shí)效性監(jiān)控預(yù)警。為解決建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理久拖不報(bào)審、歷久難審的被動(dòng)局面,更好地督促建設(shè)單位及時(shí)提交結(jié)算審計(jì)和決算審計(jì),開發(fā)基于項(xiàng)目流程數(shù)據(jù)的“探針式”報(bào)審及時(shí)性預(yù)警功能,即根據(jù)項(xiàng)目前期預(yù)設(shè)的報(bào)審時(shí)間節(jié)點(diǎn),統(tǒng)計(jì)驗(yàn)收后未及時(shí)提交結(jié)算審計(jì)或決算審計(jì)的項(xiàng)目信息,并對(duì)報(bào)審及時(shí)性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,自動(dòng)提醒項(xiàng)目管理人員及時(shí)報(bào)審,實(shí)現(xiàn)事后審計(jì)向事前預(yù)防、事中控制職能轉(zhuǎn)變。3.結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)與定額標(biāo)準(zhǔn)、材料價(jià)格自動(dòng)比對(duì)。在系統(tǒng)內(nèi)建立工信部頒發(fā)的信息通信建設(shè)工程預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù),將運(yùn)用通信工程定額的項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)定額中的定額編號(hào)、定額名稱、人工工日數(shù)量、機(jī)械及儀表使用費(fèi)進(jìn)行自動(dòng)匹配和稽核,提示未采用定額標(biāo)準(zhǔn)的子目。引入“爬蟲”技術(shù),抓取當(dāng)?shù)卦靸r(jià)管理機(jī)構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)上的材料信息價(jià),建立材料信息庫(kù),與建設(shè)項(xiàng)目開、完工時(shí)間信息匹配出相應(yīng)材料價(jià)格,為項(xiàng)目材料審計(jì)提供結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。4.基于大數(shù)據(jù)的異常結(jié)算費(fèi)用預(yù)警和分析。按專業(yè)類型將同類專業(yè)的主要工作內(nèi)容依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定額用工進(jìn)行權(quán)重賦值,并將地域差別、特殊場(chǎng)景一并納入權(quán)重值考慮,審計(jì)人員錄入結(jié)算工程量,逐步積累各年各市同類項(xiàng)目結(jié)算數(shù)據(jù),形成各專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工程量費(fèi)用數(shù)據(jù)庫(kù),并形成各專業(yè)平均造價(jià)指標(biāo)庫(kù)。審計(jì)時(shí)可輸入報(bào)審工程量,查看本項(xiàng)目單位工程量結(jié)算單價(jià)與造價(jià)庫(kù)比較結(jié)果,也可定期對(duì)全省同類項(xiàng)目、不同地市的結(jié)算費(fèi)用單位比值進(jìn)行分析比較,對(duì)異常費(fèi)用自動(dòng)輸出預(yù)警。5.基于NLP和OCR的審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性一鍵核查。為減少審計(jì)報(bào)告人工審核誤差、提升審核質(zhì)量及效率,在審計(jì)系統(tǒng)中開發(fā)基于NLP和OCR的審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性的一鍵核查按鈕。當(dāng)審計(jì)中介人員審結(jié)并提交報(bào)告及相關(guān)信息后,系統(tǒng)調(diào)用NLP、OCR智能識(shí)別功能,完成項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告及附件內(nèi)容的信息識(shí)別、提取和分析,完成審計(jì)報(bào)告、支撐附件、系統(tǒng)頁(yè)面關(guān)鍵數(shù)據(jù)三單匹配稽核和結(jié)果一鍵展示。比如,在結(jié)算審計(jì)流程中,可實(shí)現(xiàn)“審計(jì)報(bào)告”“定案表”“系統(tǒng)頁(yè)面”三個(gè)維度的“送審金額”“審定金額”“審減率”一致性一鍵稽核。6.現(xiàn)場(chǎng)勘察的真實(shí)性、準(zhǔn)確性監(jiān)控。為加強(qiáng)對(duì)審計(jì)中介人員外出勘察工作的監(jiān)督及管理,開發(fā)現(xiàn)場(chǎng)勘察軌跡呈現(xiàn)功能,對(duì)勘察照片中的日期、時(shí)間、經(jīng)緯度等信息進(jìn)行分析識(shí)別并展示軌跡。對(duì)進(jìn)行遠(yuǎn)程站點(diǎn)勘察作業(yè)的項(xiàng)目,依靠GIS定位技術(shù)建立偏離算法模型,比對(duì)實(shí)際勘察點(diǎn)與應(yīng)勘察點(diǎn)是否一致。該功能可確保審計(jì)中介人員現(xiàn)場(chǎng)勘察工作的真實(shí)性,杜絕編造虛假勘察數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。
五、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)數(shù)智化發(fā)展展望
(一)擬定審計(jì)計(jì)劃根據(jù)學(xué)校年度建設(shè)工程投資計(jì)劃、修繕工程計(jì)劃及管理部門報(bào)送的工程結(jié)算審計(jì)計(jì)劃,由審計(jì)部門統(tǒng)一編制工程結(jié)算委托審計(jì)計(jì)劃并報(bào)學(xué)校招標(biāo)部門進(jìn)行招標(biāo),選擇資質(zhì)、信譽(yù)好的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。
(二)確定委托審計(jì)項(xiàng)目根據(jù)工程結(jié)算報(bào)送審計(jì)數(shù)量和金額。審計(jì)部門定期或不定期召開由工程管理部門、招標(biāo)部門和監(jiān)察部門組成的工程委托工作會(huì)議,確定委托審計(jì)項(xiàng)目的安排。
(三)簽訂審計(jì)合同及交接審計(jì)資料委托審計(jì)項(xiàng)目確定后,由審計(jì)部門安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)與受托單位簽訂合同并辦理委托審計(jì)資料交接。
(四)出具審計(jì)報(bào)告受托單位按合同規(guī)定的時(shí)間實(shí)施審核并按時(shí)提交由被審計(jì)單位簽字認(rèn)可的審核報(bào)告和工程結(jié)算審定單及相關(guān)的委托審計(jì)資料。
(五)復(fù)核并發(fā)送審計(jì)報(bào)告審計(jì)部門對(duì)委托審核報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,無(wú)誤后出具審計(jì)報(bào)告并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)審批后的審計(jì)報(bào)告發(fā)送給工程管理部門。
二、高校工程結(jié)算委托審計(jì)質(zhì)量控制要點(diǎn)
(一)委托審計(jì)目標(biāo)設(shè)立高校審計(jì)部門可以將審計(jì)目標(biāo)是否達(dá)成作為評(píng)價(jià)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)是否履行受托責(zé)任的依據(jù)。高校工程結(jié)算委托審計(jì)目標(biāo)就是嚴(yán)格控制工程結(jié)算委托審計(jì)質(zhì)量,達(dá)到節(jié)約工程投資的目的,提高資金使用效益,同時(shí)降低內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),緩解審計(jì)壓力,提高審計(jì)效益。
(二)委托審計(jì)過程監(jiān)督工程結(jié)算委托審計(jì)不是委托出去就萬(wàn)事大吉,還需要審計(jì)部門做好委托審計(jì)全工程的監(jiān)督、檢查和控制工作。一方面監(jiān)督審計(jì)進(jìn)度是否按合同規(guī)定時(shí)間進(jìn)行:另一方面要對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,不定期進(jìn)行檢查,督查其保質(zhì)保量地完成審計(jì)項(xiàng)目;同時(shí)充分發(fā)揮審計(jì)部門的紐帶作用,做好與管理部門、施工方和社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào),更好地保證審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量。
(三)委托審計(jì)結(jié)果復(fù)核由于高校審計(jì)部門往往代表學(xué)校簽字確認(rèn)工程造價(jià)。而社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)工程造價(jià)的審核實(shí)質(zhì)是一種有償服務(wù),因此內(nèi)審部門不能完全擺脫審計(jì)責(zé)任。加上內(nèi)審部門對(duì)施工情況較為了解,因此通過嚴(yán)格的監(jiān)督復(fù)核,可以發(fā)現(xiàn)和糾正審計(jì)工程中的差錯(cuò),把風(fēng)險(xiǎn)降到最小,從而有效地防范了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證了審計(jì)質(zhì)量。
三、高校工程結(jié)算委托審計(jì)質(zhì)量控制措施
(一)實(shí)行招投標(biāo)管理制度,選好社會(huì)中介機(jī)構(gòu)成功選擇好社會(huì)中介機(jī)構(gòu)即意味著工程結(jié)算委托審計(jì)成功一半。因此委托審計(jì)單位要實(shí)行公開招投標(biāo),在全面了解整個(gè)工程造價(jià)咨詢行業(yè)情況的前提下,應(yīng)選擇有資質(zhì)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)作為邀標(biāo)對(duì)象,這是控制委托審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的最直接的一環(huán)。同時(shí)要設(shè)定資格線,讓具有一定規(guī)模、一定資質(zhì)、一定權(quán)威性和良好社會(huì)信譽(yù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參加投標(biāo)。
評(píng)審委員會(huì)要根據(jù)投標(biāo)機(jī)構(gòu)的投標(biāo)書中提供的審計(jì)方案、審計(jì)費(fèi)用報(bào)價(jià)等內(nèi)容進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。原則上要統(tǒng)籌考慮公司資質(zhì)、業(yè)績(jī)、項(xiàng)目方案、進(jìn)度、報(bào)價(jià)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及執(zhí)業(yè)造價(jià)工程師的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)水平、審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制體系等因素,審計(jì)部門應(yīng)采取一定措施把握好審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量與中標(biāo)價(jià)格之間的平衡,決不能片面壓低中標(biāo)價(jià)而致使審計(jì)質(zhì)量下降。
(二)嚴(yán)把資料收審關(guān),做好送審前的準(zhǔn)備工作工程項(xiàng)目結(jié)算送審資料的完整和齊全,是審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確的前提。工程結(jié)算委托審計(jì)前,審計(jì)部門必須做好工程結(jié)算資料的收審工作。工程結(jié)算資料主要包括:工程立項(xiàng)文件及審批文件、工程招投標(biāo)文件、標(biāo)底編制說(shuō)明及標(biāo)底、中標(biāo)通知書、工程承發(fā)包合同及補(bǔ)充協(xié)議、工程設(shè)計(jì)變更及圖紙會(huì)審記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工圖、經(jīng)濟(jì)簽證單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分包工程確認(rèn)單、甲供材料清單、乙供甲控材料清單、水電費(fèi)使用單、文明施工證書、施工單位計(jì)價(jià)手冊(cè)、施工單位上報(bào)并由工程管理部門審核簽章的工程決算書(含工程量計(jì)算書、工料分析表、鋼筋計(jì)算書、定額換算補(bǔ)充資料)等,其中項(xiàng)目從開工建設(shè)到竣工的所有變更簽證資料要齊全并保持連續(xù)性,缺一不可,所有簽證一定要求是原件(或在報(bào)送資料時(shí)查看原件,保留復(fù)印件)。
為保證工程結(jié)算送審資料的真實(shí)、完整,工程結(jié)算資料的交接應(yīng)有嚴(yán)密的書面手續(xù),交接雙方必須簽署明確意見。同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行工程結(jié)算資料送審承諾制,工程管理部門要承諾已對(duì)施工方報(bào)送的工程結(jié)算及相關(guān)資料進(jìn)行了認(rèn)真的復(fù)核并保證資料的真實(shí)、完整;施工方要對(duì)工程結(jié)算及相關(guān)資料的真實(shí)、完整性及工程結(jié)算沒有高估冒算進(jìn)行書面承諾,并保證審計(jì)中不再補(bǔ)充資料,如果確因補(bǔ)充資料的,必須由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、學(xué)校施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人和管理部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章并經(jīng)審計(jì)部門負(fù)責(zé)人同意,方可收審。同時(shí)為了控制工程造價(jià)和審計(jì)費(fèi)用,要求施工方還需承諾工程結(jié)算審減率在5%以上的,按審減金額的一定比例支付審計(jì)費(fèi)用,具體支付比例可在工程承包合同中約定。
(三)實(shí)行合同管理,明確責(zé)權(quán)委托事項(xiàng)確定后,審計(jì)部門必須及時(shí)與受托方簽訂委托合同。工程委托審計(jì)合同是約束雙方的法律文件,合同須明確審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)時(shí)限、審計(jì)要求、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及雙方的權(quán)力、義務(wù)和責(zé)任等,其中工程結(jié)算委托審計(jì)付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)文件約定。為了控制委托審計(jì)費(fèi)用,合同還可約定對(duì)于甲供材費(fèi)用、水電費(fèi)用、工程造價(jià)下浮金額以及委托方復(fù)核核減的金額等不作為委托審計(jì)費(fèi)用計(jì)取的基數(shù)。為了加強(qiáng)對(duì)受托方的控制和約束,可以適當(dāng)增加和修改一些條款,如在專用條款中要特別指明審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主審造價(jià)工程師、審計(jì)進(jìn)度分階段要求、審計(jì)質(zhì)量問題懲罰措施等,尤其是審計(jì)人員及服務(wù)工期應(yīng)依據(jù)投標(biāo)書承諾,不得隨意變更。對(duì)于規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程可以要求受托方制定出較為詳細(xì)的審計(jì)方案,并把它作為合同的附件,以便控制審計(jì)質(zhì)量。
為了更好地防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)高、投資大、結(jié)構(gòu)類型復(fù)雜或有異議的委托審計(jì)項(xiàng)目,可以在委托合同中補(bǔ)充約定委托方有權(quán)選擇第二家社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審,如復(fù)審核減率超過一定比例,將解除與第一家受托方的合作,并保留依法追究其相應(yīng)責(zé)任的權(quán)利,賠償由此給委托方造成的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)委托審計(jì)全過程質(zhì)量控制審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施前,要確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度,指定專人負(fù)責(zé)委托項(xiàng)目的管理,加強(qiáng)對(duì)資料收審―合同簽訂一資料移交一工程管理、協(xié)調(diào)一報(bào)告復(fù)核的全過程質(zhì)量控制。合同簽訂后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先應(yīng)將收審資料以書面形式移交給受托方,并向受托方介紹工程概括及工程管理狀況,提出審計(jì)中應(yīng)注意的問題和要求,并提醒受托方在具體審計(jì)時(shí),不要跟著施工單位的決算思路走,以免被動(dòng)。另外,要求受托方對(duì)工程變更、簽證的真實(shí)性、合理性也要進(jìn)行審計(jì),因?yàn)橛械慕ㄔO(shè)方代表對(duì)變更、簽證的合理性并不十分清楚。在審計(jì)工程中,還有大量需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)和溝通的事項(xiàng),如現(xiàn)場(chǎng)勘察、隱蔽工程核實(shí)、施工合同不明確、變更簽證模糊不清、資料不全或不真實(shí)、審計(jì)依據(jù)有爭(zhēng)議等,要盡量避免施工單位與受托方私下接觸,人為影響審計(jì)結(jié)果。
在委托審計(jì)中,學(xué)校審計(jì)部門和受托方之間還可以建立定期交流機(jī)制,在交流中,審計(jì)部門可以及時(shí)了解和跟蹤受托方的審計(jì)
情況,并提供一些幫助和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正,對(duì)嚴(yán)重?fù)p害委托方利益的,要及時(shí)采取措施,中止合同履行,及時(shí)挽回?fù)p失;受托方可及時(shí)反饋審計(jì)中獲得的信息,并就下一步如何實(shí)施審計(jì)與審計(jì)部門進(jìn)行討論,以確保審計(jì)結(jié)果滿足委托方的審計(jì)要求。
第一條為加強(qiáng)全縣教育基本建設(shè)項(xiàng)目管理,規(guī)范中小學(xué)、幼兒園項(xiàng)目實(shí)施行為,推動(dòng)教育項(xiàng)目建設(shè)更好地服務(wù)教育改革發(fā)展,根據(jù)《建筑法》、《招投標(biāo)法》、《市政府投資項(xiàng)目管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我縣教育實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于全縣教育系統(tǒng)各級(jí)各類公辦學(xué)校基本建設(shè)項(xiàng)目管理。
第三條教育基本建設(shè)項(xiàng)目是指利用財(cái)政性資金(含學(xué)校自籌資金)實(shí)施的建筑工程項(xiàng)目,包括新建、改擴(kuò)建、加固、拆除、維修(含裝飾、裝修)、附屬工程以及與工程項(xiàng)目相關(guān)的工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等。
第四條縣教育局計(jì)財(cái)股具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理全縣中小學(xué)、幼兒園基建工作,從項(xiàng)目規(guī)劃論證、申報(bào)立項(xiàng)、招標(biāo)投標(biāo)、施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、項(xiàng)目進(jìn)度、工程驗(yàn)收、檔案建設(shè)等方面全方位、全過程督辦,保證教育建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范操作及順利實(shí)施。
第二章項(xiàng)目規(guī)劃
第五條項(xiàng)目規(guī)劃是項(xiàng)目建設(shè)的前提。各學(xué)校要按照“著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),統(tǒng)籌兼顧,突出重點(diǎn),分步實(shí)施”的原則,結(jié)合各自實(shí)際,制定學(xué)??傮w發(fā)展規(guī)劃和單體建筑建設(shè)方案,于每年8月10日前報(bào)教育局計(jì)財(cái)股備案。
第六條根據(jù)國(guó)家和省市對(duì)教育項(xiàng)目的投入政策,縣教育局計(jì)財(cái)股提出下一年度項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃初步意見,報(bào)教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)教育局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究同意后列入下一年度項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。
第七條教育系統(tǒng)內(nèi)召開項(xiàng)目規(guī)劃方案評(píng)審會(huì),對(duì)項(xiàng)目選址、建設(shè)規(guī)模、建筑結(jié)構(gòu)、計(jì)劃投資、立面效果等進(jìn)行綜合評(píng)審,方案明確和建設(shè)條件成熟的,優(yōu)先安排開展項(xiàng)目前期工作。
第三章報(bào)建程序
第八條10萬(wàn)元以上的新建、改擴(kuò)建、維修和附屬工程項(xiàng)目,由縣發(fā)改局立項(xiàng)或轉(zhuǎn)報(bào)市發(fā)改委,市發(fā)改委立項(xiàng)批復(fù)程序按照《市政府投資項(xiàng)目管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行;10萬(wàn)元以下的小型新建、維修改造、附屬工程項(xiàng)目,由縣教育局立項(xiàng)批復(fù),學(xué)校在縣住建局辦理發(fā)包手續(xù)后自行組織實(shí)施。
第九條項(xiàng)目學(xué)校必須嚴(yán)格按照立項(xiàng)批復(fù)的建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和總投資額實(shí)施項(xiàng)目建設(shè),嚴(yán)禁擅自改變投資計(jì)劃。對(duì)不履行申報(bào)審批程序,私自開工建設(shè)的項(xiàng)目,所有工程費(fèi)用由項(xiàng)目學(xué)校承擔(dān),教育局不予立項(xiàng)撥款,教育資金核算中心不予審核報(bào)賬,并按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第十條項(xiàng)目立項(xiàng)前應(yīng)申請(qǐng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估由教育局組織實(shí)施。項(xiàng)目立項(xiàng)后,由教育局向住建局提出修建報(bào)告,并提供相關(guān)資料,包括:設(shè)計(jì)方案(委托兩家設(shè)計(jì)單位,各一種方案)、法人資質(zhì)證復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、土地使用證復(fù)印件(或國(guó)土局土地證明)。住建局規(guī)劃股對(duì)項(xiàng)目選址進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘后,提出項(xiàng)目選址意見,并提請(qǐng)縣政府常務(wù)會(huì)議研究通過。
第十一條項(xiàng)目學(xué)校接到政府回執(zhí)后,在住建局規(guī)劃股辦理建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃條件通知書。同時(shí),委托有相應(yīng)資質(zhì)的地質(zhì)勘察單位進(jìn)行地勘。
第十二條設(shè)計(jì)單位根據(jù)建設(shè)單位提供的建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃條件通知書和地質(zhì)勘察報(bào)告進(jìn)行項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目學(xué)校要向設(shè)計(jì)單位提供詳實(shí)的給排水、取暖、電路等設(shè)施布置情況及單體建筑裝飾用材說(shuō)明。設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)前要進(jìn)行項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)踏勘。
第十三條項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)完成后,住建局組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審,審查合格后,向建設(shè)單位下發(fā)建設(shè)項(xiàng)目方案核定通知書。
第十四條設(shè)計(jì)單位依據(jù)方案核定通知書進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。施工圖設(shè)計(jì)完成后,住建局對(duì)施工圖進(jìn)行初步審查,審查合格后,建設(shè)單位委托有相應(yīng)資質(zhì)的圖紙審查單位進(jìn)行施工圖交叉審查,并在市建設(shè)局備案。
第十五條建設(shè)單位在辦理“兩證一書”后,應(yīng)及時(shí)辦理環(huán)評(píng)、土地、氣象、人防、消防等審批手續(xù)。
第十六條圖紙審查備案后即可進(jìn)行招投標(biāo),項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循公開、公正、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,必須嚴(yán)格遵守現(xiàn)行招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)和有關(guān)程序。
第十七條投資額在10萬(wàn)元以上、200萬(wàn)元以下建設(shè)項(xiàng)目,在縣住建局辦理招投標(biāo)手續(xù);投資額在200萬(wàn)元以上建設(shè)項(xiàng)目,在市建設(shè)局招標(biāo)辦和市建設(shè)工程交易中心辦理招投標(biāo)手續(xù),并實(shí)行招標(biāo)制。投資額在10萬(wàn)元以上建設(shè)項(xiàng)目必須進(jìn)行工程招投標(biāo),建設(shè)單位不得將項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。同一年度內(nèi)同一學(xué)校不得兩次或兩次以上申報(bào)10萬(wàn)元以下基建維修項(xiàng)目。
第十八條工程造價(jià)預(yù)算由縣教育局按年度招標(biāo)確定預(yù)算編制單位,并負(fù)責(zé)審核把關(guān),確保嚴(yán)格保密。
第十九條招標(biāo)公告、招標(biāo)文件制作、工程圖紙答疑、開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)等招投標(biāo)環(huán)節(jié)在招標(biāo)辦的指導(dǎo)監(jiān)督下,由教育局全程參與,嚴(yán)格審核把關(guān),建設(shè)單位予以配合。
第二十條施工單位中標(biāo)后,嚴(yán)禁將工程項(xiàng)目肢解轉(zhuǎn)包、分包,不得將工程項(xiàng)目發(fā)包給無(wú)證單位。項(xiàng)目開工前,建設(shè)單位必須與施工、監(jiān)理單位簽訂施工合同和監(jiān)理合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),同時(shí)要簽訂施工廉潔協(xié)議書,雙方共同監(jiān)督,確保合同、協(xié)議條款正確有效實(shí)施。施工合同和監(jiān)理合同的簽訂由教育局審核通過后方可正式簽訂。
第二十一條接到中標(biāo)通知書后,建設(shè)單位要向縣住建局質(zhì)量監(jiān)督三站申請(qǐng)質(zhì)監(jiān),在20個(gè)工作日內(nèi)完成施工許可證等手續(xù)辦理。建設(shè)單位應(yīng)積極做好“三通一平”等開工準(zhǔn)備工作,確保工程按期開工建設(shè)。
第四章質(zhì)量與安全管理
第二十二條學(xué)?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制,學(xué)校校長(zhǎng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施承擔(dān)主要責(zé)任,并實(shí)行終身責(zé)任追究。學(xué)校須建立由校長(zhǎng)、分管副校長(zhǎng)、總務(wù)主任、教師代表等人員組成的基建管理小組,對(duì)工程實(shí)施監(jiān)督管理。同時(shí),要選派責(zé)任心較強(qiáng)的干部進(jìn)駐工地作為建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方之間的協(xié)調(diào)員,全過程監(jiān)管項(xiàng)目工程實(shí)施。
第二十三條學(xué)?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目實(shí)行工程監(jiān)理制,凡新建項(xiàng)目必須實(shí)行監(jiān)理。建設(shè)單位要加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理人員的管理,嚴(yán)格落實(shí)考勤制度。對(duì)不認(rèn)真履職的監(jiān)理人員,建設(shè)單位要向教育局報(bào)告,教育局將與建設(shè)局協(xié)商后作出嚴(yán)肅處理。
第二十四條工程施工過程中,定位放線、基礎(chǔ)開挖、基礎(chǔ)施工、框架梁柱澆筑、屋面工程等其它隱蔽工程都必須由建設(shè)單位和監(jiān)理單位驗(yàn)收簽字后,方可進(jìn)行下道工序施工。
第二十五條建設(shè)單位必須嚴(yán)把建筑材料質(zhì)量關(guān),材料進(jìn)場(chǎng)必須出具質(zhì)保書,必須是符合建筑設(shè)計(jì)所規(guī)定的合格材料。對(duì)需要復(fù)試的材料,應(yīng)由建設(shè)、施工單位雙方抽樣,同時(shí)送具有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行材料復(fù)試,復(fù)試合格后方可使用。
第二十六條建筑面積在4000平方米以上的單體建筑工程和城區(qū)學(xué)校建設(shè)項(xiàng)目必須使用預(yù)拌商品混凝土。
第二十七條工程施工過程中若出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)向質(zhì)監(jiān)站、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位和教育局報(bào)告,共同協(xié)商解決。如發(fā)生重大質(zhì)量事故,應(yīng)立即書面報(bào)教育局、質(zhì)監(jiān)站、設(shè)計(jì)單位,由質(zhì)監(jiān)站牽頭組織事故處理,提出書面處理方案并監(jiān)督實(shí)施。
第二十八條建設(shè)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行增(減)工程量審批制度。凡項(xiàng)目在施工過程中引起工程造價(jià)變動(dòng)的設(shè)計(jì)變更、工程量變化、現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料價(jià)格等事項(xiàng),必須經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位和施工單位負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn),由教育局分管領(lǐng)導(dǎo)初審并報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意簽字后,方可施工并作為竣工結(jié)算依據(jù),否則不得列入竣工結(jié)算之內(nèi)。
第二十九條工程施工期間,建設(shè)單位和施工單位必須要建立安全保障體系和安全制度,采取必要措施,確保師生安全和教學(xué)秩序不受干擾。施工單位要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》,按規(guī)定創(chuàng)建文明工地,堅(jiān)持安全生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,消除隱患。
第三十條建設(shè)單位必須在工程完工后六個(gè)月內(nèi)完成竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。凡未進(jìn)行竣工驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,建設(shè)單位一律不得使用。工程驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位要及時(shí)辦理竣工備案手續(xù)。
第三十一條項(xiàng)目投入使用后,建設(shè)單位要加強(qiáng)檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題和安全隱患,應(yīng)及時(shí)向質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理單位和教育局報(bào)告,查明原因,查清責(zé)任,采取措施,消除隱患,確保師生安全并經(jīng)相關(guān)部門認(rèn)定后方可繼續(xù)使用。
第三十二條建設(shè)單位和施工單位要認(rèn)真履行雙方簽訂的《工程質(zhì)量保修書》,嚴(yán)格按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定的質(zhì)量保修期、質(zhì)量保修責(zé)任和施工單位投標(biāo)承諾的條件執(zhí)行,保修期內(nèi)保修金不得結(jié)清和退還。
第五章財(cái)務(wù)與審計(jì)管理
第三十三條學(xué)?;窘ㄔO(shè)專項(xiàng)資金必須設(shè)立基建專帳,專戶儲(chǔ)存,專款專用。專項(xiàng)資金支出要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件、投標(biāo)標(biāo)函、施工合同和雙方協(xié)議等條款執(zhí)行,建設(shè)單位要根據(jù)工程實(shí)施進(jìn)度向縣教育局申請(qǐng)撥款。
第三十四條工程竣工后,建設(shè)單位應(yīng)督促施工單位于工程完工后一個(gè)月內(nèi)報(bào)送工程決算(包括設(shè)計(jì)變更決算),由建設(shè)單位和工程技術(shù)人員對(duì)工程決算進(jìn)行工程量的核定。
第三十五條工程量核定完成后,建設(shè)單位要向教育局報(bào)告情況。教育局向?qū)徲?jì)局提出項(xiàng)目工程審計(jì),由審計(jì)局根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況下發(fā)審計(jì)通知書,并委托中介服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程決算。決算審核和結(jié)算完成后,審計(jì)部門對(duì)工程的決算、審核單、財(cái)務(wù)結(jié)算和資金進(jìn)行基建審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。建設(shè)單位不得擅自委托中介服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行決算。
第三十六條在審計(jì)部門出具審計(jì)報(bào)告之前,預(yù)付工程價(jià)款不得超過合同總價(jià)的80%。出具審計(jì)報(bào)告后,項(xiàng)目學(xué)校要及時(shí)到財(cái)政局辦理竣工財(cái)務(wù)決算,并做好固定資產(chǎn)的核定工作。工程項(xiàng)目無(wú)審計(jì)報(bào)告的,建設(shè)單位所有暫支費(fèi)用不得作支出處理,尾款不得結(jié)清。
第三十七條基建賬目往來(lái)全部結(jié)束后,會(huì)計(jì)人員要及時(shí)整理好賬冊(cè)和憑證,按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行交接,并做好存檔工作。
第六章校舍檔案管理
第三十八條校舍檔案是建設(shè)單位預(yù)測(cè)評(píng)估、決策設(shè)計(jì)、檢查維護(hù)和維修改造的重要依據(jù)。學(xué)校要高度重視工程資料歸檔工作,建立、健全校舍檔案資料管理制度,明確責(zé)任,安排專人做好建檔工作。要督促施工和監(jiān)理單位及時(shí)收集整理有關(guān)工程技術(shù)資料,按照國(guó)家現(xiàn)行建設(shè)工程技術(shù)檔案資料的建檔要求和《縣學(xué)校校舍檔案管理辦法》,從項(xiàng)目的申請(qǐng)、可行性研究、勘探資料、各項(xiàng)批文證件、招投標(biāo)文件、施工圖紙、各種施工質(zhì)評(píng)、監(jiān)驗(yàn)等記錄和設(shè)計(jì)變更,到竣工驗(yàn)收和決算審計(jì),統(tǒng)一收集整理后并入學(xué)校校舍檔案。
第三十九條建設(shè)單位基建檔案資料須在工程竣工驗(yàn)收備案完成后十五個(gè)工作日內(nèi)將工程資料原件上報(bào)教育局校安工程檔案室存檔,學(xué)校保存復(fù)印件。
第四十條項(xiàng)目學(xué)校要安排專人及時(shí)做好校舍信息系統(tǒng)工程實(shí)施過程信息的錄入工作,確保信息系統(tǒng)錄入與工程同步進(jìn)行。
第四十一條項(xiàng)目竣工交付使用后,學(xué)校要配套制訂使用與管理制度,抓好校舍常規(guī)管理工作,重視室內(nèi)外水電、電教系統(tǒng)和設(shè)備的保養(yǎng)維修。同時(shí),要加強(qiáng)師生愛護(hù)校舍和安全防范教育,強(qiáng)化廣大師生的安全防范意識(shí),提高安全自護(hù)能力,防止重大事故發(fā)生。
第七章附則
第二十四條審核人員應(yīng)當(dāng)在實(shí)施必要的審核程序后,以經(jīng)過核實(shí)的證據(jù)為依據(jù),分析、評(píng)價(jià)審核結(jié)論,形成審核意見,出具審核報(bào)告。
第二十五條審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下基本內(nèi)容:
(一)標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)范為“基本建設(shè)工程預(yù)算審核報(bào)告”、“基本建設(shè)工程結(jié)算審核報(bào)告”或“基本建設(shè)工程決算審核報(bào)告”;
(二)收件人。收件人為審核業(yè)務(wù)的委托人,審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)載明收件人的全稱;
(三)范圍段。范圍段應(yīng)當(dāng)說(shuō)明審核范圍、被審核單位責(zé)任與審核責(zé)任、審核依據(jù)和已實(shí)施的主要審核程序;
(四)意見段。意見段應(yīng)當(dāng)明確說(shuō)明審核意見;
(五)簽章和會(huì)計(jì)師事務(wù)所地址。審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)由審核人員簽名、蓋章,并加蓋會(huì)計(jì)師事務(wù)所公章;
(六)報(bào)告日期。審核報(bào)告日期是指審核人員完成外勤審核工作的日期,審核報(bào)告日期不應(yīng)早于被審核單位確認(rèn)和簽署基本建設(shè)工程預(yù)算、結(jié)算及決算的日期;
(七)附件。基本建設(shè)工程預(yù)算審核報(bào)告附件包括“基本建設(shè)工程預(yù)算審核定案表”,基本建設(shè)工程結(jié)算審核報(bào)告附件包括“基本建設(shè)工程結(jié)算審核定案表”。第二十六條審核人員應(yīng)當(dāng)在審核報(bào)告范圍段中明確指明已審核基本建設(shè)工程預(yù)算、結(jié)算及決算的名稱、建設(shè)期間及建設(shè)單位、施工單位名稱,工程項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)證情況。
第二十七條審核人員應(yīng)當(dāng)在基本建設(shè)工程預(yù)算或工程結(jié)算審核報(bào)告的意見段中說(shuō)明基本建設(shè)工程預(yù)算或結(jié)算金額、審定金額、核增或核減金額。
第二十八條審核人員應(yīng)當(dāng)在基本建設(shè)工程決算審核報(bào)告的意見段中說(shuō)明工程項(xiàng)目資金來(lái)源、支出及結(jié)余或超支等財(cái)務(wù)情況,概算執(zhí)行情況,工程價(jià)款結(jié)算情況,尾工工程及未盡事宜處理情況,項(xiàng)目支出存在的問題,資產(chǎn)交付使用情況。
第二十九條審核人員與委托人、建設(shè)單位、施工單位在審核意見方面存在異議,且無(wú)法協(xié)商一致時(shí),或?qū)徍巳藛T認(rèn)為必要時(shí),應(yīng)當(dāng)在意見段之后增列說(shuō)明段予以說(shuō)明。
第三十條審核人員在出具基本建設(shè)工程預(yù)算審核報(bào)告時(shí),應(yīng)附送已審核的《基本建設(shè)工程預(yù)算書》。
審核人員在出具基本建設(shè)工程結(jié)算審核報(bào)告時(shí),應(yīng)附送已審核的《基本建設(shè)工程結(jié)算書》。
審核人員在出具基本建設(shè)工程決算審核報(bào)告時(shí),應(yīng)附送已審核的《基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表》。
××?xí)?jì)師事務(wù)所
基審[2×x×] x x號(hào)
——————————————————————————————————
基本建設(shè)工程結(jié)算審核報(bào)告
x x委托單位:
我們接受委托,審核了貴單位提供的x x建筑安裝公司2x××年×月x日編制的x x單位工程(土建、安裝等)竣工結(jié)算書,合理編制并充分披露基本建設(shè)工程結(jié)算是×x建筑安裝公司的責(zé)任,保證結(jié)算及相關(guān)資料的真實(shí)、合法、完整是×x委托單位的責(zé)任;我們的責(zé)任是對(duì)工程結(jié)算發(fā)表審核意見。我們的審核是依據(jù)《會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事基本建設(shè)工程預(yù)算、結(jié)算、決算審核暫行辦法》進(jìn)行的,在審核過程中,我們結(jié)合實(shí)際情況,實(shí)施了包括審查分項(xiàng)工程結(jié)算的編制方法,核對(duì)項(xiàng)目與圖紙及有關(guān)變更情況,會(huì)同施工、建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)查勘、會(huì)審等我們認(rèn)為必要的審核程序。
根據(jù)我們的審核,上述x x單位(土建、安裝等)工程竣工結(jié)算審核后金額為x x元:比原送審結(jié)算金額x x元核減金額x x元,核減x x%,業(yè)經(jīng)委托單位、建設(shè)單位、施工單位共同鑒證確認(rèn),在重大方面足以公允地反映了x x單位(土建、安裝等)工程造價(jià)的實(shí)際情況。
(如果基本建設(shè)工程結(jié)算審核定案表上有不同意見對(duì)應(yīng)在此增加解釋性說(shuō)明)
附件:(一)基本建設(shè)工程結(jié)算審核定案表
(二)審核說(shuō)明
(三)基本建設(shè)工程結(jié)算書
x x會(huì)計(jì)師事務(wù)所 注冊(cè)會(huì)計(jì)師 (簽名并蓋章)
注冊(cè)造價(jià)師 (簽名并蓋章)
二×××年×月×日
基建預(yù)決算審計(jì)業(yè)務(wù)查詢 *
(一)基建工程結(jié)算審核程序
1、與委托方(一般多為建設(shè)單位)簽訂工程審計(jì)委托合同。
2、聽取建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人關(guān)于項(xiàng)目總體建設(shè)情況介紹,實(shí)地查看現(xiàn)場(chǎng)工程情況。
3、具體操作階段:
(1)審計(jì)人員熟悉圖紙、工程聯(lián)系單、工程承包合同、監(jiān)理合同等;
(2)根據(jù)竣工圖紙、工程聯(lián)系單等進(jìn)行工程量計(jì)算,并由專人負(fù)責(zé)復(fù)核(審計(jì)最關(guān)鍵階段);
(3)套用各種專業(yè)定額,需要組價(jià)的同時(shí)按規(guī)定進(jìn)行組價(jià);
(4)按有關(guān)文件規(guī)定確定工程類別,套取相應(yīng)費(fèi)率
4、對(duì)帳階段:
具體操作階段結(jié)束后與送審工程項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)行對(duì)比、分析,匯總所有問題,一般先向建設(shè)單位匯報(bào)審核情況,聽取建設(shè)單位意見,然后與施工單位對(duì)帳,交換工程量、定額套用、取費(fèi)等方面的不同意見(一般時(shí)間較長(zhǎng))。
5、對(duì)帳結(jié)束意見一致后,審計(jì)人員匯總審計(jì)結(jié)果,請(qǐng)建設(shè)單位、施工單位代表簽字、蓋各單位公章,最后由審計(jì)單位出具審計(jì)報(bào)告。
(二)基建工程項(xiàng)目決算審計(jì)需提供資料
1、工程竣工圖紙,包括土建、水、電、暖通、市政、園林、房修等相應(yīng)各專業(yè)圖紙一套;
2、工程結(jié)算書及編制說(shuō)明書,各專業(yè)至少一份;
3、工程施工承包合同、招投標(biāo)文件、協(xié)議書;
4、工程項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)聯(lián)系單、甲方簽證單;
5、提供施工組織設(shè)計(jì)和開竣工報(bào)告;
6、提供工程量計(jì)算書、鋼筋配料單;
公路工程建設(shè)一方面改善了各地方的交通條件,提高運(yùn)輸質(zhì)量;另一方面帶動(dòng)了沿線地區(qū)各類產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,創(chuàng)造了社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。但在公路建設(shè)中,存在管理上的疏漏、決策上的失誤以及政府資金投入數(shù)量有限等問題,導(dǎo)致公路中的一些項(xiàng)目無(wú)法按期完成,低效運(yùn)營(yíng)、無(wú)法收回投資成本。因此,對(duì)公路工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)具有十分重要的意義。本人結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)高速公路工程審計(jì)的意義、內(nèi)容和流程等一系列問題進(jìn)行探討,并對(duì)審計(jì)過程中存在的問題和注意事項(xiàng)進(jìn)行分析。
2、審計(jì)的意義
公路工程進(jìn)行嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)效率審計(jì),是以經(jīng)濟(jì)效率為出發(fā)點(diǎn)的事前和事后審計(jì)。它是由獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員,對(duì)生產(chǎn)、建設(shè)、流通等領(lǐng)域各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的檢查,評(píng)估其有效性和合理性。開展公路工程項(xiàng)目的審計(jì)對(duì)公路建設(shè)過程中的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、管理、投資和運(yùn)輸起著十分重要的作用。對(duì)公路工程進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì),加強(qiáng)了宏觀經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的工作力度,它不僅要評(píng)估和檢查各個(gè)項(xiàng)目在施工進(jìn)度中的效率,還要審計(jì)和復(fù)查各項(xiàng)開支是否有利于宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;完善各個(gè)工程項(xiàng)目投資管理,提高施工建設(shè)以及運(yùn)營(yíng)管理能力,嚴(yán)格控制決策失誤率和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);保證施工進(jìn)度和施工質(zhì)量,增加公路工程項(xiàng)目的社會(huì)價(jià)值,促進(jìn)沿線地區(qū)產(chǎn)業(yè)的合理布局以及經(jīng)濟(jì)又快又好發(fā)展。
3、審計(jì)內(nèi)容
3.1基本建設(shè)程序執(zhí)行情況
基本建設(shè)程序?qū)徲?jì)主要包括審查基本項(xiàng)目的立項(xiàng),可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)研究等。審查是否有可行性研究報(bào)告,報(bào)告是否按要求進(jìn)行規(guī)范的編寫,審批手續(xù)是否符合要求,建設(shè)地址的選擇是否科學(xué)合理。
3.2財(cái)務(wù)收支審計(jì)
①資金來(lái)源:自籌資金項(xiàng)目、國(guó)家財(cái)政和地方財(cái)政以及向銀行貸款證明和預(yù)算內(nèi)資金的流向計(jì)劃是否弄虛作假。貸款項(xiàng)目要審查有無(wú)銀行貸款的合同和還款期限的承諾。②資金的落實(shí):審查當(dāng)年資金是否及時(shí)落實(shí)到位,企業(yè)自籌的建設(shè)資金是否準(zhǔn)備充足。③收入:收費(fèi)站在試運(yùn)行過程中收費(fèi)是否合理。
3.3建設(shè)期間的審計(jì)
①招投標(biāo)審計(jì):審查在招標(biāo)和投標(biāo)中程序是否合理、合法,審查招標(biāo)單位是否具有施工資格和建設(shè)條件,評(píng)價(jià)和審查承包合同的合法性。②投資計(jì)劃支出的真實(shí)性:檢查已完成的工作量與投標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)的要求是否相符,審核設(shè)備、轉(zhuǎn)出和預(yù)付款資金是否與工程項(xiàng)目有關(guān),防止與工程無(wú)關(guān)(如挪用、擠占轉(zhuǎn)移)資金的支出。③審查賬目處理的合法性:審查財(cái)務(wù)支出的真實(shí)性和合法性,工程造價(jià)款、配套設(shè)施、水、電、氣、煤、油等燃料費(fèi)用支出是否符合有關(guān)部門的文件要求,預(yù)付款項(xiàng)目是否經(jīng)主管部門的審批。④支出的準(zhǔn)確性:支出包括工程本身造價(jià)、城市設(shè)施配套免征稅收和管理費(fèi)。這些費(fèi)用在總資金的流向中占據(jù)比重較大,需要嚴(yán)格審查和控制。
3.4竣工決算審計(jì)
審查竣工決算是否符合國(guó)家《公路工程基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告編制規(guī)程》要求,資料和手續(xù)是否齊全;工程建設(shè)是否按照合同書中的概算內(nèi)容執(zhí)行,檢查是否有超概算的工程項(xiàng)目;竣工工程概況表、竣工財(cái)務(wù)決算表和說(shuō)明書、交付使用財(cái)產(chǎn)總表及明細(xì)表等編報(bào)審核情況。
3.5其他有關(guān)費(fèi)用的審計(jì)
其他有關(guān)費(fèi)用主要包括人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、春冬雨季施工增加費(fèi)、場(chǎng)地管理和清除以及材料費(fèi),審查工程材料與造價(jià)是否相符。
4、審計(jì)流程
公路工程項(xiàng)目具有建設(shè)工期長(zhǎng)、點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),主要包括路基、路面、橋涵、隧道、排水、綠化、養(yǎng)護(hù)、安全設(shè)施等多個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工。審計(jì)流程大致有以下幾個(gè)步驟。①審計(jì)準(zhǔn)備階段。此階段主要是制定審計(jì)預(yù)備方案、收集必要的資料、對(duì)審計(jì)對(duì)象的調(diào)查考察、委派審計(jì)人員。②審計(jì)實(shí)施階段。此階段具體是說(shuō)明情況、集中資料、編制報(bào)表、檢查、取證、分析、評(píng)價(jià)。③審計(jì)報(bào)告階段。把問題整理歸類、確定問題的性質(zhì)、研究問題的原因、評(píng)價(jià)、做出結(jié)論。④審計(jì)后續(xù)階段是檢查意見、建立健全的制度、加強(qiáng)對(duì)工程的監(jiān)督。
4.1審計(jì)資料收集
公路工程審計(jì)資料主要包括完成工程的技術(shù)資料和有關(guān)的政策文件、規(guī)定及相關(guān)的項(xiàng)目批復(fù)文件。技術(shù)資料主要是初步設(shè)計(jì)和施工圖紙、造價(jià)資料、投標(biāo)清單以及合同書、工程結(jié)算文件、工程變更或設(shè)計(jì)修改文件等。政策文件主要是材料價(jià)格目錄,施工合同、甲乙雙方簽約的合同以及部門批準(zhǔn)支付收據(jù)等。
4.2工程情況了解
當(dāng)變更資料不全時(shí),在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)照?qǐng)D紙,檢查所修建工程是否與圖紙以及招標(biāo)要求一致;是否有偷工減料、私自減少工程項(xiàng)目;是否按合同文件完成工程,公路工程項(xiàng)目完工后的質(zhì)量是否合格。
5、審計(jì)注意事項(xiàng)
在審計(jì)過程中,發(fā)現(xiàn)有的施工單位利用監(jiān)管單位對(duì)工程結(jié)算和合同管理的知識(shí)掌握不深,把關(guān)不嚴(yán),管理上出現(xiàn)漏洞,預(yù)算失誤等缺陷,采用多計(jì)工程量、重復(fù)計(jì)算工程量等手段領(lǐng)取工程款,在審計(jì)時(shí),都需要多加小心。公路工程審計(jì)的注意事項(xiàng)如表1:
Abstract: In recent years, the state has gradually increased investment in fixed assets. In order to make better use of state funds and improve the rate of return on investment, the follow-up audit is introduced in the traditional audit mode, whose audit nodes are throughout the entire construction process, reflecting the dynamism.
關(guān)鍵詞: 固定資產(chǎn)投資;造價(jià)全過程跟蹤審計(jì);動(dòng)態(tài)性
Key words: investment in fixed assets;follow-up audit of cost;dynamism
中圖分類號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2016)33-0032-03
0 引言
建筑工程項(xiàng)目造價(jià)全過程跟蹤審計(jì)是一種對(duì)概預(yù)算執(zhí)行情況和竣工決算是否符合概預(yù)算的一種事后審計(jì)模式延伸為貫穿于建筑工程項(xiàng)目全生命周期的審計(jì)方法,通過對(duì)建筑工程項(xiàng)目投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段直至竣工投產(chǎn)的全過程實(shí)施跟蹤審計(jì),全面控制建筑工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施的每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)、甚至每個(gè)事件的事前、事中和事后,以期達(dá)到對(duì)建筑工程項(xiàng)目造價(jià)進(jìn)行更好的控制的目的。
根據(jù)中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒網(wǎng)提供的數(shù)據(jù)顯示,近十年內(nèi),國(guó)家在固定資產(chǎn)上的投資力度呈現(xiàn)穩(wěn)步增長(zhǎng)狀態(tài),為了更好的利用國(guó)家資金,提高投資收益率,杜絕腐敗,在對(duì)建筑工程項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)的過程中逐漸引入了建筑工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)模式,該模式的特點(diǎn)在于審計(jì)人員對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程的動(dòng)態(tài)性的審計(jì),審計(jì)人員深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)整個(gè)建筑項(xiàng)目有全局性的把控,對(duì)于審計(jì)工作的開展有著極大的促進(jìn)作用,同時(shí)保證了審計(jì)成果的可靠性。但是目前少有學(xué)者對(duì)動(dòng)態(tài)性做出深入的研究,因此在實(shí)際審計(jì)過程中的應(yīng)用也是少之又少,這就影響了建筑工程項(xiàng)目造價(jià)全過程跟蹤審計(jì)模式的發(fā)展,同時(shí)削弱了建筑工程項(xiàng)目造價(jià)全過程跟蹤審計(jì)的優(yōu)勢(shì)。為了更好的促進(jìn)該模式在實(shí)際審計(jì)過程中的應(yīng)用,本文將對(duì)建筑工程項(xiàng)目的審計(jì)階段進(jìn)行細(xì)化,將該模式的動(dòng)態(tài)性深入到每個(gè)細(xì)化出的階段、過程、甚至事件當(dāng)中,突出該模式的動(dòng)態(tài)性的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目造價(jià)全過程跟蹤審計(jì)的發(fā)展,提過國(guó)家資金的投資收益率。
1 現(xiàn)行全過程跟蹤審計(jì)模式的動(dòng)態(tài)性應(yīng)用及不足
隨著國(guó)家對(duì)固定資產(chǎn)的投資力度加大,如何更好的充分利用國(guó)家資金成為了國(guó)家最為關(guān)心的問題,因此建筑工程項(xiàng)目造價(jià)全過程跟蹤審計(jì)更多的被提上臺(tái)面,隨著其應(yīng)用的深入廣泛,更多的專家提出了動(dòng)態(tài)性的概念,但是,在具體實(shí)施過程中,還只是簡(jiǎn)單的將建設(shè)項(xiàng)目的全生命周期劃分為前期階段、項(xiàng)目實(shí)施階段和竣工交付的全過程實(shí)施跟蹤審計(jì),并且由于人員、資金等原因,目前的全過程跟蹤審計(jì)只是在每個(gè)階段末,或者是可控的某個(gè)重要節(jié)點(diǎn)對(duì)該階段進(jìn)行審計(jì),并未對(duì)每個(gè)階段進(jìn)行細(xì)分。
動(dòng)態(tài)性是指對(duì)被審計(jì)項(xiàng)目的每個(gè)階段都進(jìn)行事前、事中、事后審計(jì),并利用上一個(gè)階段或者類似項(xiàng)目的審計(jì)結(jié)果對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的預(yù)警式的事前審計(jì),以及對(duì)比式的事后審計(jì)。但是,在當(dāng)前的全過程跟蹤審計(jì)模式下,基本上把整個(gè)建筑工程項(xiàng)目劃分為前期階段、項(xiàng)目實(shí)施階段和竣工交付階段。然后再針對(duì)每個(gè)階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)(見表1),并且由于審計(jì)人員不足等各方面的原因,這些工作基本都是在各個(gè)階段結(jié)束之后進(jìn)行的。在這種劃分模式下,我們將決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段以及施工準(zhǔn)備階段全部劃分在前期階段里面,這種做法可以省去許多的工作,但是未免太過籠統(tǒng),不能做到及時(shí)有效的控制和監(jiān)督。
決策階段是整個(gè)過程當(dāng)中唯一涉及到整個(gè)項(xiàng)目投資金額的分配以及投資收益率的階段,如果這個(gè)階段出現(xiàn)問題,將對(duì)整個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生全局性的影響。招投標(biāo)階段是控制合同價(jià)的關(guān)鍵階段,整個(gè)招投標(biāo)過程是否遵循市場(chǎng)規(guī)律,是否尋求到最適合的投標(biāo)方,是否能夠?qū)?guó)家資金的效率發(fā)揮到最大化,這些在招投標(biāo)階段都是可控的,但是,如果只是簡(jiǎn)單的將其歸攏到前期階段,并在階段末對(duì)其進(jìn)行審計(jì)將會(huì)對(duì)這些內(nèi)容失去有效地控制。特別是對(duì)于在整個(gè)過程中變數(shù)最大的施工階段,該階段是需要投入的資金、人力、物力最多的階段,而且是遇到突發(fā)事件最多、可控性較差的階段;雖然現(xiàn)在引入了動(dòng)態(tài)化的概念,但是并沒有對(duì)整個(gè)施工過程進(jìn)行細(xì)分,而是仍舊將施工階段作為一整個(gè)過程,在工程竣工之后對(duì)其進(jìn)行審計(jì),由于進(jìn)行審計(jì)的人員對(duì)建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)過程不了解,就會(huì)導(dǎo)致審計(jì)人員的審計(jì)工作難以開展,另外由于工程建設(shè)已經(jīng)結(jié)束,很多需要進(jìn)行審計(jì)的東西無(wú)法找到現(xiàn)實(shí)依據(jù)(隱蔽工程),就使得審計(jì)結(jié)果不夠理想,不能很好的分析資金的流向和使用狀況,對(duì)造價(jià)控制和質(zhì)量監(jiān)督的作用不大,動(dòng)態(tài)性的體現(xiàn)也不夠全面。因此將整個(gè)施工階段劃分成若干個(gè)小的施工過程,甚至是細(xì)化到一個(gè)工序,然后針對(duì)每個(gè)曉得過程或者工序進(jìn)行重要節(jié)點(diǎn)審計(jì),對(duì)施工階段的可控性、監(jiān)督性以及調(diào)整力度將會(huì)大大提高。
因此,將這些階段籠統(tǒng)的劃歸到前期階段有失妥當(dāng)。而且在整個(gè)前期階段并沒有體現(xiàn)出動(dòng)態(tài)性,只有在整個(gè)建設(shè)過程中才能夠看到動(dòng)態(tài)性的體現(xiàn)。
2 對(duì)現(xiàn)行建筑工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的動(dòng)態(tài)性深化
建筑工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的宗旨是將項(xiàng)目的建設(shè)過程劃分為若干個(gè)階段,在各階段均安排審計(jì)人員對(duì)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),及時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目的各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)及事件進(jìn)行控制,幫助被審計(jì)的單位完善現(xiàn)階段存在的問題,并對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行改進(jìn),促使建筑工程項(xiàng)目能夠保質(zhì)保量及安全有效的進(jìn)行,達(dá)到實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最高建設(shè)效益的目的[1]。
2.1 審計(jì)階段的細(xì)化及依據(jù)
為了將建筑工程項(xiàng)目造價(jià)全過程跟蹤審計(jì)的動(dòng)態(tài)性更好的加以利用,使其充分發(fā)揮其在審計(jì)過程中的作用,將現(xiàn)在劃分的審計(jì)階段進(jìn)行細(xì)化,見表2所示。
在每個(gè)階段之前利用類似項(xiàng)目的該階段的審計(jì)結(jié)果對(duì)該過程進(jìn)行指導(dǎo)性的事前審計(jì),在有必要進(jìn)行事中調(diào)控的階段,利用事前審計(jì)的結(jié)論對(duì)項(xiàng)目的該階段的進(jìn)度以及資金使用情況進(jìn)行合理的管控,在該階段結(jié)束后進(jìn)行對(duì)比性審計(jì)和決策合理性審計(jì),此為事后審計(jì)。并將事前、事中、事后的動(dòng)態(tài)性審計(jì)方式應(yīng)用到整個(gè)建筑工程項(xiàng)目劃分為的每個(gè)小的階段、過程甚至事件中,利用建筑工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的動(dòng)態(tài)性,合理的控制國(guó)家資金的使用,提高投資收益率。
上文中提到,在前期準(zhǔn)備階段中籠統(tǒng)的包含了對(duì)建筑工程項(xiàng)目造價(jià)以及投資收益率有較大影響的若干個(gè)階段,為了更好的把控國(guó)家資源,合理控制造價(jià),將前期準(zhǔn)備階段劃分為決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段以及施工準(zhǔn)備階段。
決策階段包括了編制項(xiàng)目建議書以及可行性研究報(bào)告,那么在該階段就涉及到對(duì)立項(xiàng)文件以及可研報(bào)告中經(jīng)濟(jì)分析的審計(jì),這一個(gè)決定了該項(xiàng)目立項(xiàng)是否合理,投資是否明智;另一個(gè)決定了項(xiàng)目的投資價(jià)值。在項(xiàng)目建議書和可研報(bào)告生成之前利用類似項(xiàng)目的決策階段的審計(jì)結(jié)果對(duì)該過程進(jìn)行指導(dǎo)性審計(jì),在決策階段結(jié)束后進(jìn)行對(duì)比性審計(jì)和決策合理性審計(jì),此為事后審計(jì)。將事前、事中、事后的審計(jì)應(yīng)用到?jīng)Q策階段,對(duì)該階段進(jìn)行動(dòng)態(tài)性的跟蹤審計(jì),以便更好地控制資金的使用方向。
設(shè)計(jì)階段包括初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),對(duì)這些設(shè)計(jì)文件的合理性、合規(guī)性以及合法性進(jìn)行審計(jì),可以避免后期因?yàn)樵O(shè)計(jì)問題而導(dǎo)致的工期延長(zhǎng)以及費(fèi)用的增加。
招投標(biāo)階段涉及到招投標(biāo)結(jié)果、招投標(biāo)流程以及大量的招投標(biāo)文件,相關(guān)建設(shè)單位的確定是否按照法定程序進(jìn)行,中標(biāo)結(jié)果是否遵循市場(chǎng)規(guī)律,由于存在不平衡報(bào)價(jià)現(xiàn)象,因此,相關(guān)的合同文件中涉及到報(bào)價(jià)以及金額的是否合乎市場(chǎng)行情等都是該階段審計(jì)工作的重點(diǎn)。對(duì)該階段進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)是對(duì)項(xiàng)目順利進(jìn)行并且保證資金流出正常的保證。
施工準(zhǔn)備階段是在審計(jì)過程中最容易被忽略的階段,但是該階段涉及到材料采購(gòu)和進(jìn)場(chǎng),如果是后期才用到的材料在項(xiàng)目一開始就進(jìn)場(chǎng),一方面存在堆放場(chǎng)地的問題,另一方面材料過早的采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)會(huì)導(dǎo)致資金的占用和材料的損耗,比如,鋼筋生銹會(huì)造成額外的費(fèi)用。
施工階段是整個(gè)過程中最重要的階段,也是整個(gè)個(gè)過程中動(dòng)態(tài)性的體現(xiàn)和應(yīng)用最為明顯的和有效的階段。根據(jù)項(xiàng)目的大小,將建筑工程項(xiàng)目按照“期”、標(biāo)段、棟號(hào)以及樓層進(jìn)行劃分,比如,總層數(shù)為30層的一棟樓房,我們可以將其劃分為3個(gè)階段,在第1-10層施工完畢之后對(duì)其造價(jià)以及工期進(jìn)行審計(jì)(隱蔽工程要即時(shí)審計(jì)),所得審計(jì)結(jié)果可以作為11-20層事前審計(jì)的依據(jù),可以及時(shí)的調(diào)整資金和進(jìn)度計(jì)劃,以此類推。另外“一”棟的審計(jì)結(jié)果可以作為“二”棟的審計(jì)依據(jù),一標(biāo)段的審計(jì)結(jié)果可以作為二標(biāo)段的審計(jì)依據(jù),這樣在每個(gè)小階段的工程開始之前就可以對(duì)該階段涉及到的審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行預(yù)警式審計(jì),根據(jù)之前階段審計(jì)結(jié)果提前給出適當(dāng)?shù)目尚械恼{(diào)整性及規(guī)范性措施。同時(shí),在每個(gè)樓層段、棟號(hào)、標(biāo)段以及“期”之間要進(jìn)行事前、事中時(shí)候的動(dòng)態(tài)化審計(jì)。最后總結(jié)每個(gè)小階段的審計(jì)報(bào)告,減少項(xiàng)目實(shí)施階段事后審計(jì)(竣工決算審計(jì))的工作量,節(jié)約時(shí)間和資源。
竣工交付階段主要是對(duì)建設(shè)單位預(yù)留建設(shè)項(xiàng)目未完工程投資的真實(shí)性和合法性,進(jìn)行審計(jì),涉及到的資金數(shù)額相對(duì)較小,但是為了能夠更好的利用利用國(guó)家資金,提高投資收益率,我們要對(duì)該階段的資金使用的合理性進(jìn)行審計(jì),在該階段所體現(xiàn)出的動(dòng)態(tài)性為,我們可以對(duì)比類似工程項(xiàng)目的該階段的資金的使用情況對(duì)該階段的工作進(jìn)行事前的必要性的審計(jì),以及事后的合理性的審計(jì)。
投產(chǎn)使用階段,將該階段納入全過程跟蹤審計(jì)的動(dòng)態(tài)性中是借鑒了國(guó)外的全過程審計(jì)的定義,在西方國(guó)家,全過程包含了投產(chǎn)使用階段,這一階段的動(dòng)態(tài)性作用不體現(xiàn)在本項(xiàng)目上,而是體現(xiàn)在預(yù)期投資的類似項(xiàng)目上,如果根據(jù)我們的審計(jì)報(bào)告的顯示,在后期的投產(chǎn)使用過程中,該項(xiàng)目并不能創(chuàng)造出預(yù)期的利潤(rùn)或者不能提供預(yù)期的效用,那么,根據(jù)審計(jì)報(bào)告給出的結(jié)果和建議,可以對(duì)預(yù)期投資做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,更加合理的分配、使用國(guó)家資金。
將事前、事中、事后的動(dòng)態(tài)性全過程跟蹤審計(jì)方法應(yīng)用到上述的每個(gè)階段當(dāng)中,將動(dòng)態(tài)性應(yīng)用到每一個(gè)需要審計(jì)的環(huán)節(jié),合理有效的控制造價(jià),節(jié)約資金,提高投資收益率。
2.2 深化跟蹤審計(jì)動(dòng)態(tài)性的優(yōu)點(diǎn)
2011年,羅家倫提到建設(shè)項(xiàng)目是一項(xiàng)周期長(zhǎng)、內(nèi)容復(fù)雜的工作,事前、事中和事后都會(huì)形成審計(jì)資料,若沿用事后審計(jì)模式,對(duì)于施工過程中產(chǎn)生的審計(jì)資料會(huì)缺乏有效的審計(jì)監(jiān)督,可能導(dǎo)致公開透明演變成黑箱操作,導(dǎo)致工程項(xiàng)目領(lǐng)域中腐敗行為的發(fā)生[2]。
近年來(lái),國(guó)家審計(jì)署的年度審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃中也多次要求“固定資產(chǎn)投資審計(jì)要以效益審計(jì)為主,促進(jìn)提高建設(shè)資金的管理水平和投資效益”[3]。由此可見,實(shí)行建筑工程項(xiàng)目造價(jià)全過程跟蹤審計(jì)意義重大。建筑工程項(xiàng)目審計(jì)是對(duì)建筑工程項(xiàng)目投資進(jìn)行監(jiān)督和管理過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,能夠?qū)ν顿Y到項(xiàng)目上的資金進(jìn)行控制,并且是杜絕腐敗的重要手段。在建筑工程項(xiàng)目造價(jià)全過程跟蹤審計(jì)中,對(duì)項(xiàng)目實(shí)行事前(項(xiàng)目意向已經(jīng)提出,但是沒有結(jié)論之前)、事中(項(xiàng)目實(shí)施過程中)與事后審計(jì)(常規(guī)審計(jì))相結(jié)合的審計(jì)模式。開展對(duì)建筑工程項(xiàng)目的全過程跟蹤審計(jì),能夠充分的體現(xiàn)出全過程跟蹤審計(jì)對(duì)資金控制和杜絕腐敗的作用。在此基礎(chǔ)上,深化建筑工程項(xiàng)目造價(jià)全過程跟蹤審計(jì)的動(dòng)態(tài)性,可以對(duì)我國(guó)固定資產(chǎn)投資的發(fā)展產(chǎn)生一定的促進(jìn)作用。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,本文從對(duì)現(xiàn)行全過程跟蹤審計(jì)的動(dòng)態(tài)性的不足引入,提出細(xì)分審計(jì)階段,并對(duì)建筑工程項(xiàng)目造價(jià)全過程跟蹤審計(jì)的事前、事中以及事后動(dòng)態(tài)性特特點(diǎn)進(jìn)行了深化。在實(shí)際的應(yīng)用中,審計(jì)人員已經(jīng)將事后審計(jì)很好的運(yùn)用到整個(gè)過程中,審計(jì)人員應(yīng)結(jié)合之前的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格的做好事前和事中審計(jì)報(bào)告,并做好傳遞工作。保證事前、事中審計(jì)結(jié)果的全面、標(biāo)準(zhǔn)以及真實(shí)性,更加有效地發(fā)揮全過程跟蹤審計(jì)工作的動(dòng)態(tài)性效用。
參考文獻(xiàn):
[1]耿道乾.西氣東輸二線工程跟蹤審計(jì)研究[D].蘭州大學(xué),2010.
關(guān)鍵字:基建工程 竣工 決算
中圖分類號(hào):F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2010)10-164-02
基本建設(shè)工程竣工決算是綜合反映基建工程項(xiàng)目從工程籌建到竣工決算日,實(shí)際發(fā)生的全部建設(shè)費(fèi)用的投資去向、投資效果和建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)性文件,是考核工程設(shè)計(jì)概算的執(zhí)行情況,分析工程建設(shè)成本,移交生產(chǎn)單位登記、核算資產(chǎn)等的主要依據(jù)。那么如何才能做好基建工程項(xiàng)目竣工決算,筆者認(rèn)為應(yīng)做好以下幾方面的工作:
一、需成立竣工決算工作小組
編制竣工決算雖然是以財(cái)務(wù)部為主,但其他有關(guān)部門如計(jì)劃、物資、勞資、預(yù)算及施工單位必須密切配合,共同研究,提供有關(guān)資料,才能完成相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計(jì),滿足報(bào)表編制的需要,所以在編制竣工決算之前,需先成立竣工決算工作小組。
竣工決算小組由財(cái)務(wù)、計(jì)劃、物資、勞資及施工單位等與基建竣工決算有關(guān)部門的相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)收集整理各部門用于竣工決算的數(shù)據(jù),組織各部門完成數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計(jì),編制竣工決算。
二、需制定編制竣工決算的時(shí)間計(jì)劃
編制竣工決算是一綜合性工作,需將其細(xì)化,按不同任務(wù)制定完善的時(shí)間計(jì)劃,以明確各部門的職責(zé)、任務(wù)以及各部門數(shù)據(jù)的組織關(guān)系,以提高工作效率,使竣工決算報(bào)告能按時(shí)完成。具體時(shí)間計(jì)劃表如下:
三、要準(zhǔn)備完善的編制竣工決算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
1.需明確編制依據(jù)。編制竣工決算前需明確編制依據(jù),其中:編制竣工決算的概算價(jià)值,應(yīng)根據(jù)有權(quán)主管機(jī)關(guān)最終正式的修正概算數(shù)為依據(jù);竣工決算的實(shí)際價(jià)值,應(yīng)根據(jù)正確的會(huì)計(jì)賬面數(shù)字為依據(jù);各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和主要材料消耗數(shù)據(jù),應(yīng)由各有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)提供的數(shù)據(jù)為依據(jù);各種資金來(lái)源數(shù)和基建支出數(shù),應(yīng)根據(jù)上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門批準(zhǔn)的歷年年度基本建設(shè)財(cái)務(wù)決算數(shù)為依據(jù);投資包干金額應(yīng)根據(jù)招標(biāo)合同和投資包干協(xié)議等有關(guān)文件為依據(jù);投資經(jīng)濟(jì)效益分析,應(yīng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告和設(shè)計(jì)文件作為分析依據(jù)。
2.注重平時(shí)資料的積累。編制竣工決算要有完整正確的資料,這些資料來(lái)源主要靠平時(shí)積累。因此,從工程籌建開始,在日常會(huì)計(jì)核算中,就要全面考慮到編制竣工結(jié)算的要求,為將來(lái)編制竣工決算創(chuàng)造條件。(1)建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備臺(tái)賬就是給每臺(tái)設(shè)備從開始訂貨到交付使用,建立一個(gè)完整的檔案,包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)值、訂貨、到貨、驗(yàn)收、付款、領(lǐng)用和交付使用等內(nèi)容。使設(shè)備管理和核算工作以臺(tái)賬為中心環(huán)節(jié)有序地展開。具體為:建立設(shè)備臺(tái)賬,做好概算記錄;做好合同記錄,掌握訂貨情況;控制設(shè)備付款,嚴(yán)格按合同付款,并做好記錄;做好領(lǐng)用記錄,反映安裝的具置;做好交付使用記錄,明確使用和管理部門;做好結(jié)余設(shè)備記錄,清理多余設(shè)備的處理。(2)建立建筑工程臺(tái)賬。建立建筑工程臺(tái)賬:記錄所屬項(xiàng)目、臺(tái)賬名稱、投資類型、財(cái)產(chǎn)類別、固定資產(chǎn)類別、部門或安裝部位。確保所屬項(xiàng)目與概算書保持一致;臺(tái)賬名稱為固定資產(chǎn)登記對(duì)象名稱;投資類型與概算書保持一致;財(cái)產(chǎn)類別確定記入哪張報(bào)表;固定資產(chǎn)類別根據(jù)《固定資產(chǎn)管理辦法》填列。(3)建立各種費(fèi)用臺(tái)賬?;?xiàng)目概算中的其他費(fèi)用,在實(shí)際發(fā)生中,往往內(nèi)容錯(cuò)綜復(fù)雜,性質(zhì)各異,所以要對(duì)其進(jìn)行分類歸集,建立各種費(fèi)用臺(tái)賬。主要為:建設(shè)場(chǎng)地占用及清理費(fèi)用臺(tái)賬;辦公及生活家具購(gòu)置費(fèi)用臺(tái)賬。此項(xiàng)購(gòu)置費(fèi)是為工程投產(chǎn)后保證正常生產(chǎn)而必須購(gòu)置的辦公和生活家具。記錄名稱、規(guī)格、供應(yīng)單位、制造廠單位、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等;其余各項(xiàng)費(fèi)用,如:研究試驗(yàn)費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi),可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立費(fèi)用臺(tái)賬。(4)積累各種有關(guān)資料。編制竣工決算報(bào)告不僅需完整的財(cái)務(wù)資料,還需其他相關(guān)資料,例如:可行性研究報(bào)告及工程立項(xiàng)文件;批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)資料;概算或調(diào)整概算的批準(zhǔn)文件及相對(duì)應(yīng)的概算書;工程項(xiàng)目投資計(jì)劃、資金來(lái)源及資金到位情況;有關(guān)工程結(jié)算資料及審計(jì)意見書;工程設(shè)備、材料清冊(cè)等,要在平時(shí)注意積累。
3.編制竣工決算時(shí)的資料準(zhǔn)備。(1)財(cái)務(wù)部門需作的資料準(zhǔn)備。財(cái)務(wù)部門是編制竣工決算工作的主要責(zé)任部門,在編制竣工決算前,應(yīng)準(zhǔn)備好以下資料:??將財(cái)務(wù)收支情況,進(jìn)行一次全面整理和核對(duì),特別是投資完成額,要與計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面配合,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工情況進(jìn)行細(xì)致核對(duì),做到進(jìn)度和統(tǒng)計(jì)相符。??及時(shí)清理各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng),落實(shí)債權(quán)債務(wù),防止工程結(jié)束后無(wú)人處理。??進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)清理工作,及時(shí)處理剩余的工程物資,多余的設(shè)備和材料要全部退庫(kù)。(2)其他相關(guān)部門需作的資料準(zhǔn)備。工程、計(jì)劃、物資等有關(guān)部門應(yīng)積極配合,及時(shí)提供有關(guān)資料,以滿足竣工決算編制的需求,主要有:批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件,預(yù)備費(fèi)動(dòng)用的批準(zhǔn)文件,掃尾工程合同,相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)劃和實(shí)際數(shù)等。
四、需合理制定基建項(xiàng)目的費(fèi)用分?jǐn)偡桨?/p>
其他費(fèi)用項(xiàng)目,因其性質(zhì)不同,財(cái)務(wù)上有各種不同的處理方式,對(duì)于要增加固定資產(chǎn)價(jià)值但分不出為哪一個(gè)工程項(xiàng)目支付的需要分?jǐn)偟墓餐M(fèi)用,需要按其不同性質(zhì),作出不同的分?jǐn)偡椒āP璺謹(jǐn)偟馁M(fèi)用主要為:建設(shè)場(chǎng)地占用及清理費(fèi)、建設(shè)單位管理費(fèi)、研究試驗(yàn)費(fèi)、聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、基本預(yù)備費(fèi)、設(shè)備采保費(fèi)。
五、按要求編制基建項(xiàng)目竣工決算報(bào)告
在編制資料準(zhǔn)備就緒后,便可進(jìn)行正式竣工決算報(bào)告的編制,編制內(nèi)容包括:竣工決算報(bào)告封面,竣工決算報(bào)告目錄,竣工工程全景或主體工程照片,竣工工程審計(jì)報(bào)告,項(xiàng)目核準(zhǔn)、概算批復(fù)文件和竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,竣工決算報(bào)告說(shuō)明書,報(bào)表編制說(shuō)明,全套竣工決算報(bào)表。在此,筆者僅強(qiáng)調(diào)以下幾方面:
1.明確竣工決算的編制要求??⒐Q算報(bào)告是建設(shè)項(xiàng)目重要的經(jīng)濟(jì)檔案,報(bào)表中所列數(shù)據(jù)必須與有關(guān)部門核實(shí),根據(jù)財(cái)務(wù)賬面數(shù)字如實(shí)填報(bào),做到賬實(shí)相符、賬表相符。
竣工決算是提供正確計(jì)算固定資產(chǎn)的依據(jù),在可能的情況下,要盡量符合“固定資產(chǎn)目錄”的建卡要求。
竣工決算的編制,要在規(guī)定的竣工決算編制期限內(nèi)保質(zhì)保量地完成。
2.寫好竣工決算報(bào)告情況說(shuō)明書??⒐Q算報(bào)告情況說(shuō)明書是總括反映工程建設(shè)成果和經(jīng)驗(yàn),全面考核與分析工程投資與造價(jià)的書面總結(jié),是竣工決算的重要組成部分。其內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整,主要包括:工程項(xiàng)目概況,工程總體評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)管理情況及與此基建項(xiàng)目相關(guān)的重大事件。
3.做好工程造價(jià)對(duì)比分析。工程造價(jià)的對(duì)比分析是將竣工決算表中的實(shí)際數(shù)據(jù)與參照對(duì)象進(jìn)行對(duì)比分析,以確定竣工項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)成果。
比較分析的參照對(duì)象,建議考慮可行性研究和概算,但絕不限制選視野更遠(yuǎn)的參照對(duì)象,但選擇參照對(duì)象的原則是:(1)有比較的意義;(2)有可比較性;(3)占有參照對(duì)象的資料。
比較分析的表述不僅定性,更重要是定量。可以用文字表述,也可用表格或文字表格同時(shí)表述。對(duì)比分析參考性的題目有:工程建設(shè)管理總結(jié),資金來(lái)源、到位情況以及資本金構(gòu)成情況分析,基本建設(shè)投資完成情況比較分析,主要材料消耗及對(duì)比分析,交付使用資產(chǎn)情況分析及基建節(jié)約資金剩余物資的分析,生產(chǎn)準(zhǔn)備及建設(shè)與生產(chǎn)銜接的分析,試運(yùn)營(yíng)及運(yùn)營(yíng)能力的分析,償還貸款情況分析,主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。
參考文獻(xiàn):
柴忠信.電力基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告編制辦法.中國(guó)電力出版社,2007
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