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[關(guān)鍵詞]機(jī)構(gòu)與職責(zé) 供應(yīng)商 采購 質(zhì)量與驗收 倉儲 供應(yīng)
中圖分類號:F276.1;F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)09-0087-01
現(xiàn)階段的國有企業(yè)在物資管理上,存在一定的問題:①管理水平參差不齊,在行業(yè)特點(diǎn)、市場環(huán)境、企業(yè)規(guī)模、盈利能力等各方面都存在較大的差異,由此決定了物資管理水平的不同。②部分企業(yè)對物資管理水平提升的認(rèn)識不到位。有的企業(yè)對物資管理提升能達(dá)到的效果認(rèn)識不足,對此仍狐疑不定;有的企業(yè)僅將此當(dāng)做企業(yè)一項普通的職能管理;有的企業(yè)盡管認(rèn)識了其重要性,但不知從何處下手,心存顧慮。③信息化手段利用率不高。④管理經(jīng)驗不足。⑤缺少專業(yè)人才。
國有企業(yè)的物資管理,主要是針對企業(yè)生產(chǎn)過程中的各種材料,包括但不限于:主要材料、輔助材料、周轉(zhuǎn)材料、成品及半成品。小型工器具、辦公用品、勞保用品等。其基本任務(wù)是從實(shí)際需求出發(fā),及時、準(zhǔn)確、保質(zhì)、經(jīng)濟(jì)地完成物資供應(yīng)儲備,定額配置,保證供應(yīng),加速周轉(zhuǎn),降耗增效。具體構(gòu)思如下:
1 機(jī)構(gòu)與職責(zé)
國企企業(yè)的物資管理,應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集體決策、分級管理,設(shè)有專業(yè)部門(一般稱為物資管理部、物流中心等),這個部門的日常工作職責(zé)應(yīng)有:①貫徹執(zhí)行國家、行政和上級部門原關(guān)物資管理的方針、政策和上級部門物資管理的方針、政策和規(guī)定,建立健全本單位的物資管理制度;②制定年度計劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;③建立物資管理統(tǒng)計工作臺帳,了解掌握采購,主要物資消耗,及廢舊物資處理等管理工作;④按制度處理廢舊物資工作;⑤負(fù)責(zé)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè),注重物資情報和信息交流服務(wù),推動物資管理工作的進(jìn)步和創(chuàng)新;⑥定期參與并組織物資管理人員的培訓(xùn)教育;⑦對使用物資的單位進(jìn)行考核、評比;⑧負(fù)責(zé)物資的采購、合同、物流、驗收、倉儲、供應(yīng)、及廢舊物資處理,盤點(diǎn)等物資,日常管理工作。
2 供應(yīng)商管理
物資管理的歸口部門,應(yīng)制定合格供應(yīng)管理辦法,確認(rèn)合格供應(yīng)商,其應(yīng)滿足的條件有:①提供的產(chǎn)品有國家頒發(fā)的生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)文件;②產(chǎn)品使用依據(jù)符合國家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn);③產(chǎn)品檢測合格;④提品的制造廠家要通過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康等體系認(rèn)證;⑤產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良、供貨及時、物美價廉;⑥有完善的售后服務(wù)體系且信譽(yù)優(yōu)良。
遇到特殊情況,需在合格供應(yīng)商名冊之外采購物資,應(yīng)設(shè)立特殊采購方案,應(yīng)具備以下條件:①合格供應(yīng)商主營業(yè)務(wù)中不包括的產(chǎn)品類型;②業(yè)主單位指定供應(yīng)商;③合格供應(yīng)商中無法滿足項目(產(chǎn)品)急需采購物資時間要求的;④國外項目須在當(dāng)?shù)夭少彽?;⑤其它特殊原因?/p>
3 采購管理
工作原則:科學(xué)有效、公開公正、統(tǒng)一管理、招標(biāo)采購。
對于物資采購管理辦法,必須建立健全,并嚴(yán)格執(zhí)行,所有物資采購到位,必須依據(jù)經(jīng)過審批的采購計劃實(shí)施,采取集中采購和分散采購相結(jié)合的采購方式,工作中,有計劃地提高物資集中采購比例。
一般來說,物資采購應(yīng)通過招標(biāo)、比質(zhì)、比價和協(xié)商采購三種方式進(jìn)行。①針對實(shí)際情況,確定招票采購物資的種類和總額,按招票管理辦法執(zhí)行;②不具備招標(biāo)采購的物資,應(yīng)采取比質(zhì)比價的采購方式,其過程記錄必須嚴(yán)格,并將之按規(guī)定上報審批;③特殊情況時,不具備招標(biāo)和比質(zhì)比價條件或唯一供應(yīng)商的物質(zhì),宜采取協(xié)商采購模式,但不宜超過總采購的20%。
4 倉儲
①倉儲管理遵循“合理儲備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”的原則。應(yīng)充分應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立庫存物資信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對庫存物資的動態(tài)監(jiān)控,杜絕管理漏洞。②應(yīng)制定物資庫房(堆場)管理、出入庫管理、顧客財產(chǎn)代保管、庫損責(zé)任認(rèn)定與追究等管理制度和物資短缺或積壓等預(yù)警機(jī)制。③物資倉庫管理應(yīng)做到“四號定位”:區(qū)號、架號、層號、位號;“三清”:材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清;“三齊”:堆碼整齊、存放整齊、排列整齊;“三明”:分類明、編號明、標(biāo)識明。④保管員應(yīng)做到“四懂”:懂名稱、懂規(guī)格、懂性能、懂用途,“三會”:會算、會保管保養(yǎng)、會識別常用標(biāo)記號。⑤須加強(qiáng)倉庫(堆場)安全保衛(wèi)和環(huán)境保護(hù)工作,配備必要的消防安全及環(huán)保設(shè)施,滿足國家相關(guān)規(guī)定,做好庫存物資的防護(hù)。物資的貨損貨差率應(yīng)小于1%,物資的完好率應(yīng)大于99%。⑥須建立庫存物資臺帳,分類編目。定期進(jìn)行清倉盤點(diǎn),物資的收、發(fā)、存做到日清月結(jié),確保“帳、卡(標(biāo)簽)、物、金額”四相符,符合率應(yīng)達(dá)到98%以上。
5 供應(yīng)
①物資出庫應(yīng)按照“先進(jìn)先出”的原則順序發(fā)放,健全物資發(fā)放及交付制度,建立相應(yīng)的臺帳和發(fā)料手續(xù),物資管理部門應(yīng)建立必要的供應(yīng)臺帳,特別是對隱蔽工程及重要物資應(yīng)建立專門發(fā)放臺帳和質(zhì)量跟蹤記錄。物資臺帳記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、規(guī)范。定期組織采購計劃、財務(wù)、配送對賬,做到帳目準(zhǔn)確、賬物相符。②應(yīng)制定物資消耗控制制度,實(shí)行限(定)額發(fā)料,計劃管理。堅持無工號、無去向不發(fā)料,超計劃、無計劃不發(fā)料。③物資管理部門應(yīng)樹立服務(wù)現(xiàn)場的意識,對于項目(產(chǎn)品)生產(chǎn)現(xiàn)場需要進(jìn)行加工組裝和配送的物資應(yīng)按需求組織好現(xiàn)場服務(wù)。④應(yīng)對物資消耗情況進(jìn)行記錄和管理,定期進(jìn)行物資成本核算、分析,提高物資管理水平,降低項目(產(chǎn)品)物資消耗,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。⑤應(yīng)急物資應(yīng)建立以實(shí)物儲備、協(xié)議儲備和動態(tài)周轉(zhuǎn)相結(jié)合的儲備方案。
6 剩余及廢舊物資處理
①項目(產(chǎn)品)生產(chǎn)結(jié)束后,應(yīng)對剩余物資進(jìn)行清理,列出清單,說明原因并提出處理意見,報本單位物資管理部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。②因業(yè)主或設(shè)計原因,產(chǎn)生原購物資或領(lǐng)用物資不能用于本項目(產(chǎn)品)時,應(yīng)在接到變更后立即向業(yè)主聯(lián)系退貨或索賠事宜,辦理退貨或索賠手續(xù)。③廢舊物資的認(rèn)定和處理應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。廢舊物資處理收入應(yīng)按規(guī)定上交財務(wù)部門,任何人不得截留或挪用。④廢舊物資處理應(yīng)按競價方式進(jìn)行,擇優(yōu)選擇價格高、支付能力強(qiáng)、信譽(yù)好的單位。⑤應(yīng)制定剩余和廢舊物資、周轉(zhuǎn)材料管理辦法。⑥廢舊物資處理情況應(yīng)按期上報物資管理部。物資管理部將不定期對各單位剩余及廢舊物資管理情況進(jìn)行檢查。
7 檢查與評比
各單位應(yīng)加強(qiáng)對物資采購、倉儲管理、廢舊物資處理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查;定期對庫存物資進(jìn)行稽查,健全物資事件責(zé)任追究制度。所有物資均應(yīng)受控,防止“體外循環(huán)”。
8 獎懲辦法
獎懲辦法的建立是對工作的有效約束。
參考文獻(xiàn)
[1] 《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》(中華人民共和國主席令第5號).
關(guān)鍵詞:計量;倉庫;改造;標(biāo)準(zhǔn)化
中圖分類號:TU249.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)03-0013-02
1 背景概述
客戶終端所用的計量表計屬于精密儀器儀表,流通量大,對于倉儲管理要求很高。但各供電分局的計量物資倉普遍存在管理薄弱、分區(qū)混亂、倉儲設(shè)備設(shè)施老舊、標(biāo)識缺失等問題,嚴(yán)重影響計量物資的存儲與分配使用,降低物資倉庫的使用效能,增加物資損壞、丟失等存放風(fēng)險以及物資倒塌、人身傷害等作業(yè)風(fēng)險。為承接公司物流體系發(fā)展戰(zhàn)略,提高倉庫運(yùn)作效率,助力網(wǎng)公司建成功能齊全、規(guī)格統(tǒng)一、設(shè)備先進(jìn)、滿足電網(wǎng)發(fā)展要求的現(xiàn)代化電力物資倉庫,對分局“計量物資倉庫標(biāo)準(zhǔn)化改造”進(jìn)行了探索和實(shí)踐,提升分局計量倉庫的運(yùn)行管理水平。
2 成果內(nèi)涵及做法
2.1 成果內(nèi)涵
計量物資倉庫標(biāo)準(zhǔn)化改造即根據(jù)公司倉庫建設(shè)和配置標(biāo)準(zhǔn)以及急救包存放點(diǎn)建設(shè)和配置標(biāo)準(zhǔn)的要求對原有倉庫進(jìn)行修葺與管理。標(biāo)準(zhǔn)化改造通過功能定位、環(huán)境改造、設(shè)備更新、管理制度等四方面進(jìn)行,對倉庫的規(guī)劃及建筑設(shè)計、建筑電氣系統(tǒng)、倉庫布局、倉儲設(shè)備及配套系統(tǒng)等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提升分局計量倉的軟硬件水平。
2.2 成果做法
2.2.1 重新規(guī)劃分區(qū)
針對原有兩個庫區(qū)存在容量不足(如新進(jìn)的電表箱由于計量倉庫面積不足導(dǎo)致部分電表箱與其他非計量類物資共同存儲)以及計量表計等精密儀器儀表存放環(huán)境不足(如電表、互感器等與電表箱、導(dǎo)線共同存儲,容易導(dǎo)致電表、互感器等精密儀器儀表在存儲分配過程中受損)等問題,現(xiàn)將計量物資劃分三個庫區(qū),其中增加一個室內(nèi)倉庫作為“表房”,專門存放電表、互感器等精密儀器儀表物資;原有兩個鋅鐵棚一個存放表箱、導(dǎo)線和各類輔材,另一個存放待報廢的拆舊物資。
重新規(guī)劃分區(qū)后有利于加強(qiáng)計量物資的分類與進(jìn)出管理,具體如下:
①增加專門的室內(nèi)“表房”,通過配置空調(diào)等設(shè)備,保持室內(nèi)溫度與濕度,提高表計的存儲條件。
②計量所用的精密儀器儀表、各類輔材以及待報廢的拆舊物資分倉庫存儲,杜絕交叉存放的情況發(fā)生,降低表計存儲及出入庫損壞的幾率,出入臺賬更加清晰明確。
③三個庫區(qū)容量明確,配送儀表、輔材可根據(jù)需要及庫區(qū)容量配送,存儲條件明確。
2.2.2 完善安健環(huán)設(shè)施
針對原有庫區(qū)墻面灰漆脫落,相關(guān)標(biāo)識、應(yīng)急工器具缺失,存儲條件較差,物資存放凌亂等問題,對庫區(qū)進(jìn)行安健環(huán)設(shè)施完善改造,具體措施根據(jù)公司倉庫建設(shè)和配置標(biāo)準(zhǔn)以及急救包存放點(diǎn)建設(shè)和配置標(biāo)準(zhǔn)的要求實(shí)施如下:
①標(biāo)識:倉庫地面和墻面重新油漆、劃線。
地面采用灰色環(huán)氧地坪漆、道路/貨位線采用黃色油漆,道路線寬15 cm,貨位線寬10 cm;制作完善平面布置圖,明確物資的具體存放區(qū)間;制作完善庫區(qū)標(biāo)識牌,存取物資時可快速定位;制作物資存儲卡,為每一種物資配備《物資存儲卡》,記錄物資的名稱、進(jìn)出的數(shù)量、日期等情況,《物資存儲卡》存放位置統(tǒng)一規(guī)范。
②采暖通風(fēng)設(shè)備。
在表房等對環(huán)境空氣溫度有要求的恒溫倉庫增加了空調(diào)和抽濕設(shè)備,在其他庫區(qū)完善排氣扇等機(jī)械通風(fēng)通風(fēng)設(shè)備。
③應(yīng)急設(shè)備。
倉庫配備消防設(shè)施和器材,如應(yīng)急照明燈、干粉滅火器等。
④安防設(shè)備。
安裝攝像監(jiān)控設(shè)備,對倉庫及周圍進(jìn)行視頻監(jiān)控,并存儲數(shù)字錄像,主要區(qū)域是大門、主要通道、庫區(qū)出入口等重點(diǎn)位置,監(jiān)控主機(jī)安裝在保安室。
⑤貨位編號。
貨位號清楚標(biāo)志在對應(yīng)的地面,貨架的編號標(biāo)志在貨架上。貨位編號按照中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司對庫房、庫區(qū)、貨架、架位編碼的規(guī)則進(jìn)行,并做好相關(guān)臺賬。
2.2.3 改進(jìn)倉儲設(shè)備、設(shè)施
針對原倉庫貨架殘舊、缺少搬運(yùn)設(shè)備、物資周轉(zhuǎn)不便等存在問題以及物資堆放的便利性,對倉儲設(shè)備及配套系統(tǒng)進(jìn)行改造,具體如下:
①配置專用的塑料地臺板和周轉(zhuǎn)箱,方便倉儲堆放。
塑料地臺板與周轉(zhuǎn)箱配套使用或單獨(dú)使用,避免物資直接與地面接觸發(fā)潮;周轉(zhuǎn)箱的尺寸根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)單相智能表在周轉(zhuǎn)箱中的擺放和定位要求決定,周轉(zhuǎn)箱為(長寬高)720 mm×450 mm ×120 mm的藍(lán)色塑料箱,每個周轉(zhuǎn)箱可水平放置單相智能表 12只或三相智能表4只,專為搬運(yùn)表計而設(shè)計。
②對原有貨架重新油漆、整理??紤]到原有貨架的可使用性,倉儲改造并沒有將原有貨架更換為輕型貨架,通過重新上漆整理,添加貨架的編號以及標(biāo)識牌,規(guī)范貨架的存放管理。
③增加手推車作為日常搬運(yùn)設(shè)備。手推車是倉儲常用的搬運(yùn)工具,適于基層分局應(yīng)急包存放點(diǎn)的人工短距離搬運(yùn)輕型物料。
2.2.4 加強(qiáng)日常管理
根據(jù)公司《倉儲配送管理辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行物資入庫、堆放、領(lǐng)用、保養(yǎng)、盤點(diǎn)等倉儲日常管理工作,實(shí)行倉庫規(guī)范作業(yè)。物資出、入庫按照“先物后賬”的原則處理,認(rèn)真核對憑證,確保其真實(shí)性和可溯性,并在規(guī)定時間完成手續(xù)辦理。著實(shí)規(guī)范倉庫物資標(biāo)識、存放管理,做到各類物資分區(qū)分類擺放,定期開展巡查、盤點(diǎn)(每月)工作,做到賬卡物相符。物資領(lǐng)用做好領(lǐng)用手續(xù),回退物資及時登記。
3 結(jié) 語
本次實(shí)踐通過充分挖掘內(nèi)部潛力,在只使用少量經(jīng)費(fèi)的前提下對計量物資倉庫進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造,標(biāo)識的制作與使用、貨位編號的實(shí)施、倉儲設(shè)備的改進(jìn)等等措施為物資入庫、堆放、領(lǐng)用、保養(yǎng)、盤點(diǎn)等倉儲日常管理工作有效實(shí)現(xiàn)一體化、規(guī)范化管理。改造同時融入安全風(fēng)險管理體系思想,消除原有庫區(qū)存在的分區(qū)混亂、倉儲設(shè)備設(shè)施老舊、標(biāo)識缺失、物資擺放凌亂、管理不到位等作業(yè)危險點(diǎn)與隱患,提高作業(yè)的安全系數(shù),保障作業(yè)安全,安全效益顯著,具備基層推廣的條件。
參考文獻(xiàn):
[1] 段月潮.國有舊廠房舊倉庫改造運(yùn)營模式初探[J].經(jīng)營管理者,2013,(2).
[2] 潘攀.黃驊港RFID智能倉庫改造方案[J].硅谷,2014,(13).
【關(guān)鍵詞】物資管理;采購;管理辦法
1.各項工作開展情況
在過去的三年里,作為項目物資管理職能部門主管,我認(rèn)真貫徹落實(shí)公司各項管理制度,結(jié)合現(xiàn)場物資需求重點(diǎn),堅持“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高效節(jié)支”的工作方針,加強(qiáng)物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開支,圓滿的完成了公司下達(dá)的各項任務(wù)。
1.1熟悉合同,熟悉周邊及甲方情況,進(jìn)行市場調(diào)研
首先就是盡快熟悉工程合同,掌握合同的每一個細(xì)節(jié),熟悉甲方各方面情況,進(jìn)行當(dāng)?shù)厥袌鲑Y源調(diào)查,了解周邊環(huán)境,公路及鐵路運(yùn)輸狀況等,進(jìn)行各方面成本測算,及時與本工程其他參建單位物資部門取得聯(lián)系,形成共識,共同到水泥廠簽訂了水泥供貨合同。
1.2完善和貫徹公司各項規(guī)章制度
開工伊始,既加緊對本科工作人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),帶領(lǐng)全科人員學(xué)習(xí)貫徹了公司制定的各項管理制度,并結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況修改完善了倉庫安全防火責(zé)任制度,明確了責(zé)任人,對物資主管、計劃員、采購員、保管員明確了崗位職責(zé)并懸掛上墻,制定了消耗材料以舊換新及回收的辦法,采取了對各分包隊伍安全帽、工作服等勞動保護(hù)用品一次性調(diào)撥、扣取分包隊伍材料款的辦法,這樣既保證了公司統(tǒng)一著裝的整體形象,又節(jié)約了勞保開支。
2.對下屬施工單位的管理辦法
由于項目特點(diǎn)是點(diǎn)多面廣,涉及分包隊伍較多,分承包方式不同,鑒于這種情況,采取了小型消耗材料及工器具承包,大型材料部分承包,部分材料甲供的辦法,即減輕了資金壓力,減少了物資管理人員的開支,又滿足了工程物資需求。同時要求各施工單位設(shè)立專職材料員,由其總公司出具委托書并加蓋公司公章、留取材料人員筆跡的辦法,使各施工隊伍能隨時對物資領(lǐng)用價格、數(shù)量進(jìn)行核實(shí)和監(jiān)督。
在緊張的施工階段,資金非常緊張,下屬各承包材料的施工單位沒錢買材料,制約了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,經(jīng)項目經(jīng)理協(xié)商,決定這部分材料暫由項目物資部賒欠,采用先開內(nèi)部調(diào)撥單再由財務(wù)在該施工單位當(dāng)月工程款中扣除的辦法,有效地解決了由于資金緊張進(jìn)不來材料的問題。
3.倉儲管理工作
堅持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎(chǔ)工作的檢查,增強(qiáng)倉儲人員的管理意識,促進(jìn)了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。為了盤活庫存物資,對倉庫剩余物資隨時進(jìn)行盤點(diǎn),分析未使用的原因,同時將庫存物資分類建賬,列出明細(xì),以便基層單位查詢,合理利用。加大對帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用力度,做到首先利用庫存,該材料沒有庫存的,再進(jìn)行采購。伊敏屬于極寒地區(qū),設(shè)備的越冬保管成了重中之重,項目部領(lǐng)導(dǎo)四處奔波,終于借來了廠房、車庫、辦公室、寢室用來存儲怕凍的設(shè)備,解決了這個難題。同時利用現(xiàn)有材料,搭建了臨時棚倉,利用原設(shè)備包裝箱材料重新對到貨設(shè)備加以保護(hù),也起到了防雨防潮防曬的作用,節(jié)省了原材料投入。庫工則采取不養(yǎng)人、用人時從各隊伍臨時抽調(diào)的辦法,解決了設(shè)備卸車、開箱、倒運(yùn)等問題。
4.存在的問題
政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得還不夠緊,政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高,要在今后的工作中,自覺地加強(qiáng)理論、政策及相關(guān)知識以及新知識、新理論的學(xué)習(xí),進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,克服循規(guī)蹈矩的思想,跟上新形勢下的發(fā)展需要,做到與時俱進(jìn)。
(1)缺乏銳意進(jìn)取的創(chuàng)新意識,工作方式方法沿用傳統(tǒng)的較多,在實(shí)際工作中缺乏管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新。
(2)對國家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規(guī)律不能提前掌握。
5.工作當(dāng)中的打算
加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員政治、業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
5.1建立長期有效的激勵約束機(jī)制。在市場條件下,物質(zhì)作為一個敏感部門,為了避免發(fā)生問題,從保護(hù)職工的角度出發(fā),除了加強(qiáng)日常教育外,還要建立一種機(jī)制,我們現(xiàn)有的崗位績效考核辦法對業(yè)務(wù)人員的日常工作考核起到了一定的積極作用,在此基礎(chǔ)上還要進(jìn)一步完善。
5.2節(jié)省成本費(fèi)用,除了加大比質(zhì)比價力度外,更重要的是從源頭上降低采購價格,不斷研究政策理論,關(guān)注國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢,隨時掌握宏觀調(diào)控所引起的市場經(jīng)濟(jì)變化,及早掌握物資價格波動規(guī)律,要有預(yù)見性,比如可以在燃料油漲價之前足量儲備,在鋼材漲價之前有預(yù)見性囤貨,多了解生產(chǎn)基地、生產(chǎn)廠家,都會節(jié)約大量開支。
5.2.1加強(qiáng)與基層單位的溝通,建立信息溝通渠道,加大信息收集面,從不同角度了解材料、配件的質(zhì)量、供貨期、使用年限等,以質(zhì)量為前提,強(qiáng)化服務(wù)意識,以降低成本為目的,保證生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的供應(yīng)工作。
5.2.2加強(qiáng)安全管理,落實(shí)安全責(zé)任,保證重點(diǎn)部位不出問題。油料倉庫和油漆化工庫、氧乙炔庫是物資管理的重點(diǎn)防范部位,規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實(shí),對相關(guān)工作人員要有針對性的進(jìn)行安全培訓(xùn),進(jìn)一步提高安全意識,對安全工作要經(jīng)常檢查,多學(xué)習(xí)安全知識,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,決不能存在僥幸心理,要落實(shí)責(zé)任一抓到底。
6.物資管理的意見及建議
(1)涉及物資管理,我經(jīng)過三年多伊敏項目主管工作和多年的計劃員工作,在工作中體驗到,原來由計經(jīng)部門、物資計劃員、工程部及各施工單位技術(shù)人員在開工伊始即對整個工程施工圖紙做出三冊,即設(shè)備清冊、材料清冊(含鋼材清冊)及加工配制清冊,這個傳統(tǒng)工作方法很先進(jìn),但是由于伊敏項目施工圖到現(xiàn)場很晚,有些部門人員到現(xiàn)場晚以及人員配備少、現(xiàn)場忙不過來等原因(必要時建議公司可臨時抽調(diào)人員支援),沒能夠按照這個傳統(tǒng)方法執(zhí)行,建議首先由施工單位做出全部施工圖預(yù)算,再由專工審核,工程部審核,計劃部審批,最后到物資部門執(zhí)行(物資部門有權(quán)根據(jù)自己做的三冊,經(jīng)過與其他部門核對,進(jìn)行審核和刪減),在滿足現(xiàn)場需求情況下,可分期分批酌情采購,既可以合理安排車輛,節(jié)省資金,又可以避免浪費(fèi)。
(2)物資部門是管理的關(guān)鍵部門,要求的技術(shù)性和經(jīng)驗性相對較強(qiáng),責(zé)任心更為重要,建議使用有責(zé)任心的員工,不要使用隨時能放下工作什么都可以不管、不負(fù)責(zé)任、沒有責(zé)任心和榮辱感的臨時工和合同工。
某公司電站EPC項目分布在南亞、中東、非洲等區(qū)域,每個區(qū)域分布了幾個EPC項目,所有EPC項目現(xiàn)場物資管理的環(huán)節(jié)基本相同。為促進(jìn)EPC項目現(xiàn)場物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化操作,該公司出臺了EPC項目現(xiàn)場物資管理標(biāo)準(zhǔn),但在各個項目部的實(shí)施結(jié)果良莠不齊,根據(jù)行業(yè)競爭情況和公司管理特點(diǎn),該公司對EPC項目現(xiàn)場物資管理對標(biāo)選擇了內(nèi)部對標(biāo)的方法,其設(shè)計思路是:
(一)編制物資
對標(biāo)管理辦法,夯實(shí)對標(biāo)管理實(shí)施的制度基礎(chǔ)根據(jù)對標(biāo)工作規(guī)律,編制物資對標(biāo)管理辦法,明確對標(biāo)小組職責(zé)、對標(biāo)工作流程及對標(biāo)工作獎懲機(jī)制等。
(二)編制對標(biāo)計劃明確
對標(biāo)的目的和重點(diǎn),工作的方法和時間要求及評價依據(jù)。EPC項目現(xiàn)場物資管理的工作核心是物資需求計劃的編制、物資倉儲管理以及驗收發(fā)放管理。
1.對標(biāo)類別、對標(biāo)內(nèi)容。對標(biāo)類別包括三大類,即指標(biāo)對標(biāo)、流程對標(biāo)(管理對標(biāo))、亮點(diǎn)對標(biāo)。指標(biāo)對標(biāo)中,初步規(guī)劃的指標(biāo)分為兩類,即定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。定量指標(biāo)包括物資需求計劃準(zhǔn)確率與物資需求計劃的及時率、物資開箱率、倉儲保管周期率、缺件缺陷率,信息系統(tǒng)使用率;定性指標(biāo)包括現(xiàn)場倉儲設(shè)施建設(shè)、物資放置管理。流程對標(biāo)包括需求計劃管理流程、物資開箱管理流程、物資巡檢管理流程、物資出庫管理流程、物資資料管理流程。亮點(diǎn)對標(biāo)主要指上一年發(fā)現(xiàn)的最佳實(shí)踐,如某項目物資管理在二次標(biāo)識方面的亮點(diǎn)。
2.指標(biāo)權(quán)重選擇,根據(jù)不同指標(biāo)對項目現(xiàn)場物資管理影響程度進(jìn)行劃分,如現(xiàn)場物資管理的最終目的之一是為了減少缺件缺陷率,則這個指標(biāo)的權(quán)重就相應(yīng)的高一些。
3.目標(biāo)值的選擇。對標(biāo)的目標(biāo)值選擇本公司各個EPC項目的最優(yōu)做法或數(shù)據(jù),或者制度中約定的標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.對標(biāo)周期的選擇,要根據(jù)不同對標(biāo)內(nèi)容的特點(diǎn)及規(guī)律選擇,如指標(biāo)對標(biāo)中的定量指標(biāo)就可以選擇一個月為一個周期,定性指標(biāo)可以選擇一季度為一個周期;流程對標(biāo)或都亮點(diǎn)對標(biāo)可以選擇半年為一個周期。
5.編制評價依據(jù)。對于定量指標(biāo),應(yīng)根據(jù)不同指標(biāo)分別確定計算方法,并設(shè)定評價依據(jù);其他類別指標(biāo),則由對標(biāo)小組根據(jù)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和制度規(guī)范討論設(shè)定評價依據(jù)。
(三)收集和分析數(shù)據(jù)定性指標(biāo)
數(shù)據(jù)來源于經(jīng)過審核的、各個EPC項目現(xiàn)場物資管理臺賬;定性指標(biāo)數(shù)據(jù)來源于設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際管理狀態(tài),如倉儲設(shè)施建設(shè),要考核封閉倉庫應(yīng)有面積和實(shí)際面積,要比較露天倉庫應(yīng)有面積和實(shí)際面積,是否有恒溫庫,露天倉庫是否有圍欄等等,而設(shè)備定置管理則主要是收集相關(guān)照片;流程對標(biāo)數(shù)據(jù)收集,要求項目部提供本項目實(shí)際操作流程;亮點(diǎn)對標(biāo),根據(jù)指標(biāo)內(nèi)容采用收集圖片或者編制對標(biāo)內(nèi)容總結(jié)的方式實(shí)施對標(biāo)。通過明確的信息收集方法,從總部、項目部相關(guān)部門搜集到有價值的數(shù)據(jù)后,要對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和分析,并將收集到的目標(biāo)數(shù)據(jù)與從各EPC項目收集到的同組數(shù)據(jù)進(jìn)行比較(對于定量指標(biāo),需要根據(jù)不同指標(biāo)物資編制計算方法,建立不同數(shù)據(jù)的得分依據(jù)),找出各EPC項目現(xiàn)場物資管理與目標(biāo)值的差距,確定差距產(chǎn)生的原因、改進(jìn)方案并監(jiān)督實(shí)施,進(jìn)而確定標(biāo)桿指標(biāo)或最佳操作實(shí)踐。例如,某項目物資開箱率偏低,可能存在的原因是:
1.部分設(shè)備箱件提前較長時間到達(dá)現(xiàn)場,廠家要求安裝時才能開箱,否則質(zhì)量不能保證;
2.廠家存在多供和錯供的現(xiàn)象,現(xiàn)場確認(rèn)不需要,所以一直沒開箱;
3.另外,還有一部分屬于備品備件和專用工具箱件,不需要立即開箱。解決措施則有:督促相關(guān)施工專業(yè)按照施工計劃,編制開箱計劃表,項目物資部及時組織開箱并進(jìn)行妥善保管。對于廠家或?qū)I(yè)建議不開箱的設(shè)備,需要項目部上報數(shù)據(jù)時予以說明。
(四)內(nèi)部對標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的問題及應(yīng)對措施
從實(shí)施經(jīng)驗來看,主要的問題是對標(biāo)數(shù)據(jù)的獲取比較困難,審核工作量大;對標(biāo)工作往往僅由總部物資管理部門操作,對標(biāo)工作小組主要由普通員工組成,職能層級較低;內(nèi)部對標(biāo)目標(biāo)值的選擇局限于企業(yè)內(nèi)部等。建議EPC項目要加強(qiáng)現(xiàn)場物資管理信息系統(tǒng)的使用,實(shí)現(xiàn)對標(biāo)數(shù)據(jù)實(shí)時從系統(tǒng)中獲取,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高對標(biāo)效率;而對標(biāo)小組要由總部、項目部不同部門、高中低層次的人員共同構(gòu)建,問題的發(fā)現(xiàn)和解決需要總部相關(guān)職能部門、項目部密切配合;企業(yè)要持續(xù)搜集及引進(jìn)國際國內(nèi)行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的做法,建立更為科學(xué)、完備的標(biāo)準(zhǔn)體系,設(shè)置反映較高管理水平的目標(biāo)值。
二、物資對標(biāo)管理實(shí)施效果
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè) 物資管理 信息化 采購管理 倉儲管理
隨著電力企業(yè)的深入改革,我國電力企業(yè)的物資管理工作要進(jìn)行長期持續(xù)的創(chuàng)新完善。在物資管理工作的完善和進(jìn)行中,難免會出現(xiàn)各種問題,對于發(fā)現(xiàn)的問題,必須采取積極有效的措施加以解決,才能不斷推動電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、電力企業(yè)物資管理存在的幾個問題
(一)電力企業(yè)物資管理的信息化手段有待提高。隨著我國電力企業(yè)物資管理水平的不斷深化,對現(xiàn)有物資管理的信息化手段的現(xiàn)代化水平提出了更高要求。為了進(jìn)一步適應(yīng)電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)代化需要,及時準(zhǔn)確地了解物資的計劃、采購、入庫、發(fā)放、庫存、報廢等情況,減少庫存資金占壓,合理調(diào)配庫存物資,為企業(yè)的經(jīng)營管理者提供科學(xué)有效的信息數(shù)據(jù),便于經(jīng)營管理者對重大事項采取決策部署,迫切需要一套先進(jìn)的電力物資管理信息系統(tǒng)。電力企業(yè)因為沒有充分利用物資管理系統(tǒng)的信息化手段,無法實(shí)現(xiàn)物資管理的網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化以及系統(tǒng)化的持續(xù)與深入。
(二)物資采購管理缺少監(jiān)督,采購環(huán)節(jié)風(fēng)險多。物資采購環(huán)節(jié)是物資管理的重要環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)如果管理不當(dāng),將會增加物資采購成本。當(dāng)前,確實(shí)存在一些電力企業(yè)的物資采購管理不規(guī)范、不合理現(xiàn)象,部分電力企業(yè)沒有按照我國電力企業(yè)關(guān)于物資采購管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容采取科學(xué)的采購方式,部分電力企業(yè)對物資采購的過程監(jiān)督不到位,容易出現(xiàn)一些“暗箱操作”的貓膩,造成采購風(fēng)險加大,增加物資采購成本,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
(三)電力企業(yè)對庫存物資的保管不善,使得庫存物資價值折損,甚至無法利用。為了保證正常的生產(chǎn)運(yùn)行,電力企業(yè)需要存儲一定的庫存物資,但是由于倉儲人員保管不善,就會使庫存物資過快折損,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。特別是電力企業(yè)在基建、生產(chǎn)、更新改造過程中產(chǎn)生的大量廢舊物資,很多電力企業(yè)對這類物資的管理不重視,沒有建立此類物資的臺賬,沒有專人專庫管理,甚至露天無保護(hù)措施存放。倉儲人員對廢舊物資也沒有進(jìn)行妥善防護(hù)和定期保養(yǎng),造成這類物資折損嚴(yán)重,等到再次用到這些廢舊物資時,物資要么已經(jīng)完全報廢無法使用,要么已經(jīng)被盜或者被倉儲人員私自變賣,給企業(yè)造成不必要的浪費(fèi)和損失,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不良影響。
二、加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的具體對策
(一)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)。當(dāng)今世界已經(jīng)步入信息化時代,為了更好地滿足電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)代化需要,電力企業(yè)的物資信息系統(tǒng)也應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際,以物資高效管理為基礎(chǔ)進(jìn)一步完善。使計劃管理、采購管理、庫存管理、財務(wù)管理等工作充分滿足企業(yè)的物資管理要求,進(jìn)而形成一個完整的物資流、資金流、信息流暢通的閉環(huán)管理系統(tǒng)。目前,正在流行的一種 ERP系統(tǒng)是一個較為高效的現(xiàn)代化信息管理平臺,它具有開放性、集成性、和易用性,強(qiáng)調(diào)對企業(yè)內(nèi)部甚至外部資源的優(yōu)化配置、提高利用率。它可以根據(jù)物資管理工作的實(shí)際情況,比擬出人工業(yè)務(wù)管理中的思維和流程,對當(dāng)前的業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行最大程度的優(yōu)化,進(jìn)而降低物資的采購成本和運(yùn)營成本;它可以最大限度的利用電力企業(yè)的閑置物資及賬內(nèi)庫存平衡利庫,減少重復(fù)采購的比例和庫存物資的占壓;它可以提高物資管理人員的工作效率,通過管理人員與系統(tǒng)運(yùn)維人員的交流溝通,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時性、有效性,為做好費(fèi)用控制和數(shù)據(jù)統(tǒng)計打下基礎(chǔ)。
(二)電力企業(yè)要制定物資采購管理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行陽光采購,加大對采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制和監(jiān)督。電力企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)至關(guān)重要,必須加大對該環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,這就要求電力企業(yè)要按照我國的法律法規(guī)及上級單位關(guān)于物資采購管理的相關(guān)規(guī)定制定出切實(shí)可行的物資采購管理辦法,針對不同金額、不同采購方式制定出規(guī)范的采購流程。在物資采購中應(yīng)堅持低成本、高質(zhì)量的原則,充分考慮企業(yè)的總體預(yù)算控制目標(biāo)。盡量進(jìn)行集中采購和大批量采購,將批量物資運(yùn)用公開招投標(biāo)方式競得較低的采購價位,從而有效地降低采購成本。招標(biāo)采購分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo),它和以往的詢比價采購不同,能夠讓電力企業(yè)在眾多參與招標(biāo)的物資供應(yīng)商中擇優(yōu)選購,更有利于電力企業(yè)采購到質(zhì)優(yōu)價廉的物資。同時,電力企業(yè)應(yīng)該成立由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子及多部門組成的招標(biāo)小組共同參與評標(biāo)工作,按照一定的比例將技術(shù)評分和商務(wù)評分進(jìn)行綜合,加大對物資招標(biāo)采購工作的監(jiān)督力度,保證招標(biāo)采購的公平、公正和公開,堅決杜絕物資采購中各種暗箱操作、弄虛作假等不良行為的發(fā)生,讓物資采購更科學(xué)合理。
(三)加強(qiáng)對電力企業(yè)物資的倉儲管理。電力企業(yè)物資管理的一個重要環(huán)節(jié)就是倉儲管理,它是電力企業(yè)的后勤保障。電力企業(yè)應(yīng)采取積極有效的措施加強(qiáng)對企業(yè)庫存物資(包括新采購物資、閑置物資、廢舊物資、代保管物資等)的綜合管理。電力企業(yè)要做好庫存物資的保管保養(yǎng)工作,首先要明確倉儲人員的責(zé)任和權(quán)限,做到分工明確、密切合作。對各類庫存物資要按不同性質(zhì)分類進(jìn)行保管保養(yǎng),在庫物資做到“五無”,即無丟失、無銹蝕、無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞事故、無賬外物資。有期限和分批進(jìn)物資,要設(shè)有明顯標(biāo)志,寫清楚出入庫日期,堅持先到先發(fā),確保在有效期內(nèi)及時出庫。庫存物資還要做好的季節(jié)性的防風(fēng)、防雨、防曬等保護(hù)措施,保證完整無損。特別要重視對廢舊物資的管理,要進(jìn)行專人專庫建賬管理,并妥善的定期保養(yǎng),確保廢舊物資的完整,保證廢舊物資的再利用。
總之,電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中必須持續(xù)不斷地加強(qiáng)物資管理,為企業(yè)減少物資采購成本和物資價值損失,要采用科學(xué)的、現(xiàn)代化的物資管理措施提升管理,使企業(yè)的物資管理適應(yīng)市場發(fā)展步伐,符合企業(yè)發(fā)展需要。
參考文獻(xiàn):
[1]谷平.“電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建”[J].電力信息化,2004,2.
筆者結(jié)合日常物資供應(yīng)工作實(shí)踐,談?wù)剬υ谟梦;返恼J(rèn)識及儲存環(huán)節(jié)如何加強(qiáng)?;返墓芾砉ぷ?。
一、燃煤發(fā)電企業(yè)的?;?/p>
凡是具有爆炸、易燃、毒害、腐蝕、放射性等性質(zhì),在運(yùn)輸、裝卸、儲存保管過程中容易造成人身傷亡和財產(chǎn)損失而需要特別防護(hù)的貨物均屬?;贰N夜灸壳笆褂玫奈;分饕?毒害物品(如液氨、丙酮等)、腐蝕性物品(如硫酸、鹽酸、燒堿等)、壓縮氣體和液化氣體(如易燃?xì)怏w乙炔、氫氣、助燃?xì)怏w氧氣等)、易燃液體(如己醇、丙酮、煤油等)。公司對?;返奈kU源進(jìn)行了評估,其中主要有:酸、堿、氨車的接卸,有可能發(fā)生酸堿氨的泄漏,造成傷人、水體污染、土地污染;化學(xué)試劑有害氣體揮發(fā),造成人員中毒;易燃易爆品未隔離遇火種,發(fā)生爆炸;油泄漏,造成地面污染、人員滑倒傷人、對皮膚造成傷害;氧氣、乙炔使用未按規(guī)定擺放、固定、漏氣,發(fā)生爆炸傷人。針對這些危險源采取相應(yīng)的控制措施:制訂電業(yè)安全工作規(guī)程(化學(xué)工作)、化學(xué)危險品管理規(guī)定、化學(xué)實(shí)驗室管理辦法、化學(xué)藥品庫管理規(guī)定、化學(xué)主要危險品事故處理預(yù)案、公司危險化學(xué)品概述與防范及處理措施、化驗人員和倉管人員取?;纷C上崗等。
二、?;穫}儲管理的一般性要求
1.設(shè)計及施工
危險品倉庫的建筑、設(shè)計須嚴(yán)格按照《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定。儲存室或倉庫的構(gòu)造必須符合有關(guān)安全防火規(guī)定,并根據(jù)物資的種類、性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防爆、防火、防雷、滅火、防護(hù)攔壩等安全設(shè)施。任何易燃和爆炸性物資的儲存都必須與相關(guān)法規(guī)相適應(yīng),不得隨便存放。具體實(shí)施:對于儲存的易燃液體,應(yīng)建立適當(dāng)?shù)臄r壩,以容納任何溢出或泄漏;評估倉儲物資在正常和異常情況下的兼容性;對于小型倉庫的危險物資儲存應(yīng)分間、分類、分堆儲存;性質(zhì)相抵觸能引起燃燒爆炸的物資要單獨(dú)儲存;所有裝有易燃液體的窗口都必須貼上相應(yīng)的標(biāo)簽或標(biāo)記;所有易燃、易爆壓縮氣體必須使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)氣瓶裝載,并貼有相應(yīng)的標(biāo)簽或標(biāo)記,使用中的壓力氣體必須做好記錄(如壓力、數(shù)量、存放地點(diǎn)等),用后的空瓶必須送回到專門地點(diǎn)存放,并做好標(biāo)記;安裝在倉庫或儲存室的通風(fēng)、照明設(shè)備至少每月一次進(jìn)行定期檢查;存放易燃、易爆性物品的所有倉庫都應(yīng)適當(dāng)加鎖,以防止未經(jīng)許可者進(jìn)入;危險品倉庫的建立必須呈報有關(guān)主管部門審批,并獲得許可證;對不用的、過期或老化的危險化學(xué)品按有關(guān)規(guī)定妥善封存及處理。
論文關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè);危化品;存儲管理
廈門華夏國際電力發(fā)展有限公司(以下簡稱“我公司”)是一家燃煤發(fā)電企業(yè),其正常生產(chǎn)所用的部分物資從屬性上說,屬于危險化學(xué)品(簡稱?;?范疇。為加強(qiáng)?;返陌踩\(yùn)輸及儲存管理,我公司先后制定了《易燃易爆品管理規(guī)定》、《油品及化學(xué)品管理程序》、《移動式氣瓶安全管理規(guī)定》、《公司燃油罐區(qū)火災(zāi)事故處置方案》、《氨站氨氣泄漏事故應(yīng)急預(yù)案》、《公司環(huán)境污染事故應(yīng)急預(yù)案》、《化學(xué)危險品倉庫火災(zāi)事故處置方案》等,通過這些安全管理條例和規(guī)定要求從制度上確保了?;吩谶\(yùn)輸、存儲和使用等環(huán)節(jié)過程中的安全、健康、環(huán)保,建廠十幾年來沒有發(fā)生一例危化品事故。
筆者結(jié)合日常物資供應(yīng)工作實(shí)踐,談?wù)剬υ谟梦;返恼J(rèn)識及儲存環(huán)節(jié)如何加強(qiáng)?;返墓芾砉ぷ鳌?/p>
一、燃煤發(fā)電企業(yè)的?;?/p>
凡是具有爆炸、易燃、毒害、腐蝕、放射性等性質(zhì),在運(yùn)輸、裝卸、儲存保管過程中容易造成人身傷亡和財產(chǎn)損失而需要特別防護(hù)的貨物均屬?;?。我公司目前使用的危化品主要有:毒害物品(如液氨、丙酮等)、腐蝕性物品(如硫酸、鹽酸、燒堿等)、壓縮氣體和液化氣體(如易燃?xì)怏w乙炔、氫氣、助燃?xì)怏w氧氣等)、易燃液體(如己醇、丙酮、煤油等)。公司對危化品的危險源進(jìn)行了評估,其中主要有:酸、堿、氨車的接卸,有可能發(fā)生酸堿氨的泄漏,造成傷人、水體污染、土地污染;化學(xué)試劑有害氣體揮發(fā),造成人員中毒;易燃易爆品未隔離遇火種,發(fā)生爆炸;油泄漏,造成地面污染、人員滑倒傷人、對皮膚造成傷害;氧氣、乙炔使用未按規(guī)定擺放、固定、漏氣,發(fā)生爆炸傷人。針對這些危險源采取相應(yīng)的控制措施:制訂電業(yè)安全工作規(guī)程(化學(xué)工作)、化學(xué)危險品管理規(guī)定、化學(xué)實(shí)驗室管理辦法、化學(xué)藥品庫管理規(guī)定、化學(xué)主要危險品事故處理預(yù)案、公司危險化學(xué)品概述與防范及處理措施、化驗人員和倉管人員取?;纷C上崗等。
二、危化品倉儲管理的一般性要求
1.設(shè)計及施工
危險品倉庫的建筑、設(shè)計須嚴(yán)格按照《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定。儲存室或倉庫的構(gòu)造必須符合有關(guān)安全防火規(guī)定,并根據(jù)物資的種類、性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防爆、防火、防雷、滅火、防護(hù)攔壩等安全設(shè)施。任何易燃和爆炸性物資的儲存都必須與相關(guān)法規(guī)相適應(yīng),不得隨便存放。具體實(shí)施:對于儲存的易燃液體,應(yīng)建立適當(dāng)?shù)臄r壩,以容納任何溢出或泄漏;評估倉儲物資在正常和異常情況下的兼容性;對于小型倉庫的危險物資儲存應(yīng)分間、分類、分堆儲存;性質(zhì)相抵觸能引起燃燒爆炸的物資要單獨(dú)儲存;所有裝有易燃液體的窗口都必須貼上相應(yīng)的標(biāo)簽或標(biāo)記;所有易燃、易爆壓縮氣體必須使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)氣瓶裝載,并貼有相應(yīng)的標(biāo)簽或標(biāo)記,使用中的壓力氣體必須做好記錄(如壓力、數(shù)量、存放地點(diǎn)等),用后的空瓶必須送回到專門地點(diǎn)存放,并做好標(biāo)記;安裝在倉庫或儲存室的通風(fēng)、照明設(shè)備至少每月一次進(jìn)行定期檢查;存放易燃、易爆性物品的所有倉庫都應(yīng)適當(dāng)加鎖,以防止未經(jīng)許可者進(jìn)入;危險品倉庫的建立必須呈報有關(guān)主管部門審批,并獲得許可證;對不用的、過期或老化的危險化學(xué)品按有關(guān)規(guī)定妥善封存及處理。
2.倉庫的整潔
存放危險化學(xué)品的倉庫必須保持整潔,倉庫內(nèi)必須有統(tǒng)一的劃線保持人行走道的暢通。所有易燃品、化學(xué)品、爆炸品必須分類,分間存放,貼有標(biāo)簽并在貨架上排列整齊。所有裝載危險物質(zhì)的容器(無論是氣態(tài)、液態(tài)或固態(tài))都應(yīng)處于完好的密封狀態(tài)。對于有可能傾倒的氣瓶、液罐等物資應(yīng)采取措施妥善地安放在支架內(nèi)或擱板上防止意外。如有溢出的物體應(yīng)立即清除。儲存危險品的倉庫不得用于其他用途。裝卸危險物品必須輕拿、輕放、嚴(yán)防震動、撞擊、摩擦和重壓。應(yīng)在大門入口及儲存室內(nèi)顯眼處張貼“嚴(yán)禁明火”和“禁止吸煙”等必要的圖形標(biāo)志。及時消除倉庫內(nèi)使用過的舊布和其他可燃物料。在適當(dāng)?shù)奈恢脴?biāo)明最大庫容量。
3.使用接地
若有需要,倉庫應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)使用接地裝置(避雷針),接地電纜和接地狀況良好,并經(jīng)檢測符合標(biāo)準(zhǔn)要求。對接地裝置應(yīng)定期檢查和試驗,確保其安全性,并做好記錄。當(dāng)將易燃液體從一個容器倒換到另一個容器時,為了防止靜電荷的積累,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕拥剡B接。接地連接用的導(dǎo)線或電纜、線夾應(yīng)狀態(tài)良好,且正確使用。連接用的設(shè)備應(yīng)放在固定的位置,并妥善保管。強(qiáng)調(diào)倒換過程中易燃性,安全工作程序的警告標(biāo)志應(yīng)張貼在工作現(xiàn)場。
4.容器及包裝
進(jìn)庫的所有物資都必須在包裝容器或箱上清楚標(biāo)注。標(biāo)注必須正確無誤,對于特殊的物資除注明常規(guī)參數(shù)外,還應(yīng)顯示其基本特征和安全注意事項。物資應(yīng)存放在適合的容器內(nèi)或包裝箱中。入庫時應(yīng)詳細(xì)核對品名、規(guī)格重量、容器包裝等,如發(fā)現(xiàn)品名、包裝不合規(guī)格,容器滲漏必須立即采取措施轉(zhuǎn)移到安全地點(diǎn)處理,不得進(jìn)庫。除留足必需的空容器備用或換裝的需要外,盡量減少容器的庫存量,以降低風(fēng)險。員工應(yīng)有適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),以便學(xué)習(xí)、了解物資標(biāo)注的含義。
5.HCS大容量儲罐
HCS大容量儲罐必須有足夠的機(jī)械強(qiáng)度以防爆裂。設(shè)計時應(yīng)考慮在周邊增設(shè)攔堵壩,以防止泄漏時污染周圍環(huán)境或河流。正常運(yùn)行或使用時應(yīng)有一定的措施確保排放閥全關(guān)閉。應(yīng)有合適的監(jiān)控手段和設(shè)備并制訂應(yīng)急措施(預(yù)案)以滿足意外危急時的需要。大容器儲罐必須按要求加標(biāo)簽。
三、?;穫}儲管理的一般工作程序
1.物資需用計劃制訂
選擇有資質(zhì)的供應(yīng)商,制訂危品廠區(qū)運(yùn)輸路線圖:其中對大宗用槽車罐車裝運(yùn)的酸(堿、氨)的進(jìn)廠應(yīng)專人專車按指定路線帶路監(jiān)督過磅,且設(shè)有液氨(酸、堿)車輛交接記錄表,包含日期、車牌號碼、帶車進(jìn)出廠人員簽字及接卸車人員簽字、交接時間、車輛的毛重、凈重。裝卸過程中注意使用PPE防護(hù)用品,按照安全操作規(guī)程進(jìn)行裝卸。倉庫嚴(yán)格按照公司《油品及化學(xué)品管理程序》進(jìn)行收發(fā)料,危險品庫應(yīng)安裝通風(fēng)設(shè)施及溫濕度計,倉管員應(yīng)每天對通風(fēng)設(shè)施進(jìn)行巡查,保證通風(fēng)設(shè)施的正常運(yùn)行。在高溫季節(jié)應(yīng)每天檢查危險品庫室內(nèi)溫度,如危險品庫室內(nèi)溫度高于30℃,應(yīng)立即采取降溫措施,并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。每月至少進(jìn)行一次?;穫}庫全面檢查,主要是檢查庫房的照明、通風(fēng)、堆放、整潔狀況。庫內(nèi)顯眼處懸掛有儲存?;返腗SDS(物料安全技術(shù)說明書),便于倉儲人員或使用人員及時了解物資的屬性及采取相對應(yīng)的防范措施。
2.確定公司區(qū)域范圍內(nèi)?;返拇娣劈c(diǎn)
每月對各工作區(qū)域的化學(xué)品使用情況進(jìn)行統(tǒng)計,制訂公司所有?;番F(xiàn)有的庫存清單。清單內(nèi)容包括:儲存或使用的化學(xué)品的名稱、化學(xué)品類別及危險性分類、化學(xué)品數(shù)量、存放場所。同時檢查各點(diǎn)個人防護(hù)用品的配備情況。
3.建立倉儲管理系統(tǒng)
將儲存場所要求、儲存標(biāo)志、儲存安排與儲存量、收發(fā)儲存化學(xué)品、儲運(yùn)條件、禁配關(guān)系、信息化管理、人員培訓(xùn)與管理、廢棄等按要求進(jìn)行有機(jī)整合,同時利用倉儲管理系統(tǒng)制訂標(biāo)準(zhǔn)的工作程序。
四、加強(qiáng)?;穫}儲管理應(yīng)采取的措施
1.基礎(chǔ)性安全規(guī)定是保證?;钒踩鎯凸締T工人身安全的重要保障措施
防護(hù)用品:個人防護(hù)用品包括防護(hù)帽、防護(hù)服、防護(hù)眼鏡和面罩、呼吸防護(hù)器、橡膠手套等防護(hù)用品;相關(guān)的崗位及人員必須配備、配齊個人防護(hù)用品。
安全標(biāo)志:放置或使用化學(xué)危險品的部位或崗位必須有相應(yīng)的安全標(biāo)志或警告牌;標(biāo)明危險品的名稱,注明其危險性質(zhì),如“易燃?xì)怏w、有毒氣體、易燃液體、氧化劑、劇、有、腐蝕品”,“防止腐蝕、防止中毒、嚴(yán)禁煙火”等。
排氣設(shè)施:由于化驗或水處理工作中常常產(chǎn)生有毒或易燃的氣體,因此凡是有藥品存放或使用的地方均要有良好的通風(fēng)條件。我公司的通風(fēng)設(shè)施一般采用通風(fēng)柜及排氣扇。
沖洗設(shè)施:應(yīng)在大量使用或儲放酸、堿、氨等部分或崗位設(shè)置噴淋器,以便人體不慎接觸藥品后的沖洗;應(yīng)在上述部分設(shè)置沖洗水裝置(沖洗水閥、水管等),以便在發(fā)生藥品泄漏或擴(kuò)散的情況下有足夠的沖洗用水。
消防器材:應(yīng)根據(jù)儲放或使用藥品的化學(xué)性質(zhì)及其危險性放置相應(yīng)數(shù)量的滅火器材。
安全保衛(wèi):化驗班或倉儲班應(yīng)將腐蝕品及易燃易爆危險化學(xué)品鎖在專門的藥品柜中,按《化學(xué)藥品庫管理規(guī)定》進(jìn)行領(lǐng)用及雙鑰匙保管;建立完整的化學(xué)危險品臺賬。
應(yīng)急藥品:在儲放或使用危險化學(xué)品的部位或崗位,應(yīng)配設(shè)急救箱,內(nèi)含急救包、云南白藥、紅汞、紫藥水、碘酊、膠布、美寶燙傷膏、繃帶、創(chuàng)口貼、紗布、棉花等藥品或用品。
化學(xué)藥品:在儲放或使用危險化學(xué)品的部位或崗位,應(yīng)配備洗眼裝置及洗眼液;同時應(yīng)根據(jù)危險化學(xué)品的類別與性質(zhì)配置低溶度的碳酸氫鈉或硼酸及硫代硫酸鈉溶液,作為酸堿燒傷時的應(yīng)急涂洗之用。
2.不斷加強(qiáng)對企業(yè)員工進(jìn)行《安全生產(chǎn)法》和其他相關(guān)法律、法規(guī)的宣貫講座
增強(qiáng)企業(yè)員工的安全生產(chǎn)意識。對企業(yè)安全管理人員和從事?;饭ぷ鞯膯T工要重點(diǎn)進(jìn)行安全專業(yè)培訓(xùn),這是提高企業(yè)安全管理人員及危化品從業(yè)人員安全技術(shù)素質(zhì)、確保安全生產(chǎn)的有效途徑和重要措施之一。
3.模擬現(xiàn)場突發(fā)事故的緊急救援
以此檢驗相應(yīng)人員執(zhí)行《?;肥鹿蕬?yīng)急預(yù)案》的水平,提高員工的應(yīng)變能力。
關(guān)鍵詞:設(shè)備;采購;供應(yīng);安全;質(zhì)量
中圖分類號:F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-00-01
一、計劃
采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計劃表格。有計劃采購可以有效地規(guī)避風(fēng)險,減少損失;為企業(yè)組織采購提供了依據(jù);有利于資源的合理配置,以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。要根據(jù)使用單位上報技術(shù)要求,匯總設(shè)備采購計劃,統(tǒng)一進(jìn)行采購。可以發(fā)揮集團(tuán)公司規(guī)模采購優(yōu)勢,降低采購成本,提高資金使用效益。
二、采購
采購是供應(yīng)物流與社會物流的銜接點(diǎn)。它是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃所需要的供應(yīng)計劃制定采購計劃并進(jìn)行外購的作業(yè)層,需要承擔(dān)市場資源、供貨方、市場變化等信息的采集和反饋任務(wù)。
如果所采購的設(shè)備有質(zhì)量問題,將會直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。在采購中要徹底保證設(shè)備采購的質(zhì)量,以求防患于未然。企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商達(dá)成明確的質(zhì)量保證協(xié)議,以明確規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)負(fù)的質(zhì)量保證責(zé)任。同時,要定期對供應(yīng)商的質(zhì)量體系進(jìn)行評價。特別是煤礦井下用設(shè)備,因為井下工作面臨著井下生產(chǎn)的煤塵、瓦斯、火災(zāi)、冒頂、水災(zāi)等災(zāi)害的威脅,所以井下用設(shè)備必須具有安標(biāo)國家礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志中心發(fā)放的合格的煤安標(biāo)志證書和防爆證書。
設(shè)備采購區(qū)別于不同情況可以采用公開招標(biāo)采購、邀請招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購、單價談判采購、詢價采購、競爭性談判采購、小額現(xiàn)金采購等方式進(jìn)行。
控制、減少所有與采購相關(guān)的成本,包括直接采購成本和間接采購成本。設(shè)備直接采購成本即設(shè)備的采購價格的控制與降低,可采取提高采購工作效率、定期談判、優(yōu)化供應(yīng)商、實(shí)施本地化采購、與供應(yīng)商共同開展改進(jìn)項目等多種途徑。設(shè)備間接采購成本控制與降低包括縮短供應(yīng)周期、增加送貨頻率、減少原材料庫存、實(shí)施來料免檢、循環(huán)使用原材料包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風(fēng)險等。
簽訂采購合同首先要審查合同的主體是否合格,如果合同主體不合格,那么所簽訂的合同書無效。在談判正式開始之前,要認(rèn)真搞好主體審查,看對方有沒有資格做這筆交易。看對方的營業(yè)執(zhí)照,了解其經(jīng)營范圍,以及對方的資金、信用,經(jīng)營情況,其項目是否合法。其次要起草合同文本,合同必須有嚴(yán)密的條款,談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等,都必須嚴(yán)密、清楚,否則會造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失,合同太籠統(tǒng)了也不利于合同的履行。合同必須明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任。
設(shè)備到貨后組織機(jī)電管理部門,使用單位和廠家共同驗收,對設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、配件、專有工具、煤礦安全標(biāo)志證書等進(jìn)行驗收,確保質(zhì)量安全可靠。
三、庫存管理
供應(yīng)中斷將使生產(chǎn)限于停頓,所以必須有一定的儲備,以保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。這種儲備包括正常庫存和安全庫存。正常庫存是各個環(huán)節(jié)不發(fā)生斷貨情況所需要的最低庫存水平。安全庫存是發(fā)生意外事故和受不可知因素的影響,供應(yīng)活動受到阻礙時,保證生產(chǎn)平穩(wěn)運(yùn)行而設(shè)置的庫存。對與大型設(shè)備來說,配有合理數(shù)量的易損配件是必不可少。
一個完整的庫存控制系統(tǒng)所涉及的內(nèi)容遠(yuǎn)不止是各種定量庫存模型,而是必須考慮如下方面:開展需求預(yù)測和處理預(yù)測誤差;選擇庫存模型,如經(jīng)濟(jì)訂貨量(EOQ)、經(jīng)濟(jì)訂貨間隔期(EOI)、經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)量(EPQ)、物料需求計劃(MRP)、一次性訂貨量(SOQ);測定存貨成本;用以記錄和盤點(diǎn)物品的方法;驗收、搬運(yùn)、保管和發(fā)放物品的方法;用以報告例外情況的信息程序。
四、倉庫管理
倉庫管理指的是對倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動狀況進(jìn)行分類記錄,以明確的圖表方式表達(dá)倉儲貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。
大型設(shè)備有時需要配合工程進(jìn)度安裝,并不是所有的設(shè)備到貨就要安裝,這時就可以把設(shè)備放到倉庫里。為了設(shè)備的安全可靠,就需要倉庫保管對設(shè)備進(jìn)行合理的存放,以防設(shè)備的性能及安全受到影響。
五、結(jié)語
對于日益激烈的市場競爭,企業(yè)想要得以生存并發(fā)展壯大,穩(wěn)定生產(chǎn),合理降低生產(chǎn)成本,提高競爭力是無法回避的選擇。由于設(shè)備采購的成本在項目中所占的比例重大,控制采購成本和緊抓設(shè)備安全、質(zhì)量成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,合理采用采購手段,同時兼顧設(shè)備質(zhì)量,加強(qiáng)對供應(yīng)廠家的質(zhì)量監(jiān)管,為企業(yè)的光明未來作出更多的努力。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】物流倉儲業(yè);目視管理;基本方法;基本理論
一、引言
(一)物流倉儲企業(yè)的發(fā)展
物流倉儲企業(yè)指的是從事倉儲物流業(yè)務(wù)的企業(yè)。所謂的倉儲物流指的就是相關(guān)的企業(yè)或者是從事倉儲物流活動的主體利用自建或租賃庫房、場地,儲存、保管、裝卸搬運(yùn)、配送貨物。傳統(tǒng)意義上的倉儲一般是從簡單的物資儲備角度出發(fā)而定義的關(guān)于物資的儲備等活動。隨著時代的更替以及各項技術(shù)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)市場的需求的不斷更新,目前社會中所指的"倉儲"已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上的"倉庫"、"倉庫管理"等概念,而是在經(jīng)濟(jì)全球化與供應(yīng)鏈一體化背景下的倉儲,是現(xiàn)代物流系統(tǒng)中的倉儲。隨著物流行業(yè)的不斷發(fā)展使得我國的物流行業(yè)在各項服務(wù)中都得到了很大的改善。為了是物流行業(yè)得到更好的發(fā)展,物流行業(yè)也逐漸把目標(biāo)轉(zhuǎn)向?qū)Ω鱾€供應(yīng)鏈的管理活動的完善中。企業(yè)越來越多地強(qiáng)調(diào)倉儲作為供應(yīng)鏈中的一個資源提供者的獨(dú)特角色。倉庫再也不僅是存儲貨物的庫房了。作為發(fā)展中的物力行業(yè),倉儲業(yè)作為其重要的一環(huán)也在發(fā)生著角色的轉(zhuǎn)換。概括地來說就是業(yè)務(wù)向倉儲中心的轉(zhuǎn)換。這與傳統(tǒng)的倉儲管理存在很大的區(qū)別。傳統(tǒng)的倉儲管理中強(qiáng)調(diào)的是倉庫的重要作用,這種倉庫式的管理重在強(qiáng)調(diào)對貨物所占的空間的管理。而目前的倉儲管理側(cè)重的是配送中心的管理,其工作的中心是轉(zhuǎn)向?qū)τ谪浳镏苻D(zhuǎn)時間的管理。這兩者因為側(cè)重點(diǎn)的不同會對整個物流行業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率造成很大的影響。對于目前的以配送中心的管理為主的倉儲管理可以大大提高物流運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。因為它對時間進(jìn)行管理的同時還對空間進(jìn)行了管理。可以大大提高物流的運(yùn)轉(zhuǎn)效率從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。倉儲物流在整個物流管理中具有極其重要的作用。首先,倉儲物流是供應(yīng)鏈中的庫存控制中心。庫存成本是主要的供應(yīng)鏈成本之一。因此,對庫存進(jìn)行合理的管理和控制可以對物流企業(yè)的成本進(jìn)行有效的管理從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤。第二個原因就是倉儲物流是供應(yīng)鏈中的調(diào)度中心。倉儲業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率直接關(guān)系到整個供應(yīng)鏈的反應(yīng)速度和工作效率。第三個原因就是倉儲還是現(xiàn)代物流設(shè)備與技術(shù)的主要應(yīng)用中心。從上文的描述來看就可以知道倉儲物流企業(yè)在整個物流行業(yè)中的重要作用以及在整個經(jīng)濟(jì)市場中的重要作用。所以,發(fā)展倉儲物流企業(yè)以及探究其運(yùn)作模式是一項重要的工作。
(二)目視管理
所謂的目視管理就是利用與視覺有關(guān)的信息來實(shí)現(xiàn)對某一事項的管理。這里涉及到的視覺信息就是形象直觀的色彩,這些色彩具有宜人性的效果來使得人們通過視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動。利用人的基本生理特點(diǎn)來達(dá)到提高勞動生產(chǎn)率的一種管理手段??偠灾?,目視管理就是一種利用視覺來進(jìn)行管理的科學(xué)方法。所以目視管理是一種以公開化和視覺顯示為特征的管理方式。綜合運(yùn)用管理學(xué)、生理學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)等多學(xué)科的研究成果。目視管理在運(yùn)行中需要遵守四個方面的原則。第一個原則就是激勵的原則。這個原則是針對員工而設(shè)置的一條原則,其主要目的就是要通過對員工的激勵來提高員工的工作積極性從而對管理活動起到一定的推動作用。第二條原則就是標(biāo)準(zhǔn)化的原則。因為目視管理是利用色彩來實(shí)施管理活動。因此對色彩需要一個標(biāo)準(zhǔn)化的過程才能使得管理活動在不同的部門以及區(qū)域不會存在特別大的差異。第三個原則就是群眾性的原則。因為目視管理的目的就是要讓整個管理活動相對透明化,這就必須體現(xiàn)在兩個方面。第一就是要使得群眾積極參與,第二個就是要使整個管理過程能得到群眾的理解和支持。最后一個原則就是實(shí)用性的原則,對于目視管理的最重要的目的就是使得整個管理過程能夠產(chǎn)生一定的效益而不是簡單的新奇和形式主義。所以,根據(jù)目視管理的這幾個特點(diǎn)我們可以知道將其運(yùn)用到物流倉儲企業(yè)中具有特殊的意義。
二、目視管理理論簡介
(一)目視管理基本介紹
目視管理是物流倉儲中的常用的一種管理方法,目視管理就是通過人的視覺對色彩的感知來組織當(dāng)前的工作的一種方法。這種方法可以通過對人的視覺和直覺的結(jié)合來實(shí)現(xiàn)對物流活動的更加具體的管理。這種管理方式可以實(shí)現(xiàn)提高現(xiàn)場管理效率的目的。目視化的管理在物流倉儲中的運(yùn)用可以使得整個倉儲化的管理過程更加的透明化,這對實(shí)現(xiàn)高效管理是非常有意義的一件事情。因為可以將管理者的意圖和要求向大家呈現(xiàn)出來而使得我國要求的管理公開化的目的。特別是針對我國的物流行業(yè)來說,由于其發(fā)展歷史不是很長,在消費(fèi)者的心中塑造一定程度的信任感是很關(guān)鍵的第一步。目視化管理在我們?nèi)粘I钪械倪\(yùn)用也是相當(dāng)?shù)亩唷W詈唵蔚睦泳褪俏覀內(nèi)粘=佑|到的飲水機(jī),我們每個人都知道紅色代表的是熱水而藍(lán)色代表的則是涼水。每個人通過日常生活的侵就會逐漸形成一種自動的常識性的反應(yīng)。對于物流倉儲企業(yè)這一個涉及到多種種類的商品以及特殊物品的管理活動,實(shí)施目視化管理是非常必要的。該項管理辦法可以在物流倉儲管理人員中形成一個常識,那就是每個顏色都會代表著具體的特殊意義從而減少工作中不必要的記憶等工作,帶來工作效率的提高和管理水平的提高等效益。
(二)目視化管理在物流倉儲管理活動中的特點(diǎn)
第一個特點(diǎn)就是目視化管理自身的特點(diǎn),那就是形象易懂并有利于提高管理效率。因為在整個物流倉儲花管理的過程中,工作人員所做的一切活動就是通過這種特殊的管理手段來實(shí)現(xiàn)信息的目的。這種信息是針對管理過程來說的。對于一般的普通人來說的話接受信息最敏感的部位就是我們的五官了。對于物流倉儲這一涉及到對實(shí)物的管理活動涉及最多的器官就是人的眼睛。人的眼睛會對各種色彩具有很強(qiáng)的區(qū)分和辨別的能力,因此在物流倉儲管理的過程中可以通過各種具有不同顏色的標(biāo)簽、信號燈等攜帶具體信息的搭載物實(shí)現(xiàn)對物流倉儲的有效管理。綜上所述,目視化管理能通過其人性化的考慮給物流倉儲管理活動帶來高效率的操作環(huán)境。目視化管理在物流倉儲管理活動中的另外一個特點(diǎn)是針對管理活動來說的。因為我國的很多管理活動在一定程度上都存在暗箱操作,這樣帶來的危害很大。一方面是因為不透明的管理活動會在一定程度上損害大部分人的利益而滿足了小部分人的私欲有損于社會公平的實(shí)現(xiàn)。另外一個危害就是不透明化的管理會存在浪費(fèi)資源和降低管理效率的影響。實(shí)行目視管理,對物流倉儲企業(yè)作業(yè)的各種要求就會得到很大程度的提高。特別是管理過程的透明化的問題上可以做到公開明示。這樣做的結(jié)果就是可以實(shí)現(xiàn)管理人員以及相關(guān)工作人員之間的默契配合,同時也有利于監(jiān)督和管理部門以及人員與人員之間的互相監(jiān)督。從而就會使得違反規(guī)定的行為不容易發(fā)生。最簡單的例子就是針對管理活動中涉及到的工作崗位的不同會將相關(guān)的工作人員通過顏色而區(qū)分為不同的種類。這樣就有利于主管人員更好的監(jiān)督其工作。如果所有的工作人員的穿戴都完全一致的話就會使得管理人員難以區(qū)分他們各自的職責(zé)。有時候會存在員工之間的越位和偷懶等行為,這樣就會大大降低工作效率。如果不同種顏色之間的工種出現(xiàn)交叉的話就可以知道他們是否堅守自己的工作崗位。所以,在物流倉儲活動中采用目視化管理有利于使得整個管理活動更加透明從而實(shí)現(xiàn)更高的管理效率和我國的管理手段的改革和完善。根據(jù)上文的描述我們可以知道,目視化管理是一門涉及到多學(xué)科交叉的管理手段。其中包含了管理學(xué)、生理學(xué)、心理學(xué)和社會學(xué)等多學(xué)科的研究成果。這種多學(xué)科之間的交叉會使得目視管理可以從各個方面進(jìn)行綜合考慮來實(shí)現(xiàn)管理活動的高效率實(shí)施。因為每個個體之間存在較大的個體差異,因此要使得一項管理手段能同時適應(yīng)各個主體的要求的話就必須從綜合方面考慮個體的需求。對于目視管理方法的話就能夠比較科學(xué)地改善同現(xiàn)場人員視覺感知有關(guān)的各種環(huán)境因素,使之既符合現(xiàn)代技術(shù)要求,又適應(yīng)人們的生理和心理特點(diǎn),進(jìn)而產(chǎn)生良好的生理和心理效應(yīng),調(diào)動作業(yè)人員的積極性。
三、目視管理在物流倉儲中的具體內(nèi)容
目視化管理作為一項標(biāo)準(zhǔn)化的管理手段,其在物流倉儲管理的活動中涉及到七個方面的主要內(nèi)容。下文將會針對這七個方面的內(nèi)容做出詳細(xì)的討論。第一個內(nèi)容就是針對這項管理手段的規(guī)章制度來講。因為在物流倉儲管理活動中會涉及到相當(dāng)多的工作人員和復(fù)雜的工作步驟。對于如何將這些繁瑣的步驟和人員做一個統(tǒng)一的安排來達(dá)到更好的管理就必須通過目視管理法來實(shí)現(xiàn)對物流倉儲管理的標(biāo)準(zhǔn)化。例如通過上文的描述我們可以得出簡單的案例就是具有不同工作崗位的工作人員應(yīng)該配備不同的工作服,不同的商品或者是特殊物品等等的話也可以通過不同的顏色來表示等。這樣做可以維護(hù)統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化的組織和嚴(yán)格的物流倉儲的管理過程。這樣做還可以實(shí)現(xiàn)整個操作過程的連續(xù)性使得整個管理活動可以標(biāo)準(zhǔn)無誤地持續(xù)進(jìn)行。第二個內(nèi)容就是通過目視化管理在物流倉儲管理中的運(yùn)用可以實(shí)現(xiàn)在不同的階段對整個管理過程的有效呈現(xiàn)。這種呈現(xiàn)是基于高效的管理活動中的。只有在具有高效率的管理活動中才可以隨時根據(jù)相關(guān)管理人員的需要以及監(jiān)督管理的需要對當(dāng)前的目視化管理活動通過圖標(biāo)、線條等形勢形式來實(shí)現(xiàn)對管理成果的報告。這樣可以保證管理過程和市場的接軌,使得以前倉儲管理活動和其他的管理步驟相互脫節(jié)的情況。第三點(diǎn)內(nèi)容就是目視化管理可以實(shí)現(xiàn)物流倉儲管理過程中的對人、物、場所三者的管理。因為目視化管理可以通過對這三者之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)的分類和調(diào)整使三者之間的關(guān)系達(dá)到最佳來實(shí)現(xiàn)高的管理效率。第四方面的內(nèi)容指的是通過目視化管理在物力倉儲活動中的運(yùn)用可以實(shí)現(xiàn)各作業(yè)環(huán)節(jié)和崗位之間的聯(lián)絡(luò)。同時在整個物流倉儲的管理流水線中要設(shè)立方便實(shí)用的信息傳導(dǎo)信號,這樣可以降低工作流程間的各個環(huán)節(jié)之間的相互影響以及交接時的資源浪費(fèi)。同時,目視化的管理手段可以使得整個工作流水線以提示的方式來對各個工作人員的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和管理。最終會實(shí)現(xiàn)整個工作流水線的完美結(jié)合以實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。第五個方面的內(nèi)容就是目視化管理可以使物流倉儲管理中的商品按照一定的標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理。例如,對于某類商品應(yīng)該根據(jù)其具體的特征,例如大小、數(shù)量、特質(zhì)屬性等特點(diǎn)來進(jìn)行包裝。這種手段可以運(yùn)用到所以的商品中去。具體的細(xì)節(jié)就是物品的碼放和運(yùn)送數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)化。這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)通過目視化管理提高倉儲管理的效率還可以大大降低工作人員的工作壓力。使得整個過程能順利的進(jìn)行。第六個方面和第七方面的內(nèi)容分別是工作過程中職工的衣著的統(tǒng)一化和顏色管理的標(biāo)準(zhǔn)化的問題。這兩點(diǎn)在前文中已經(jīng)進(jìn)行過仔細(xì)的探討,這里就不再贅述。
四、目視管理與倉儲企業(yè)
物流倉儲業(yè)的管理活動跟一般企業(yè)的目視管理過程實(shí)施的步驟基本上一致的。主要的內(nèi)容包括以下幾個方面:首先就是制定活動的計劃,其中包括的主要步驟有,在作業(yè)方面要確定顏色的使用標(biāo)準(zhǔn)以及各種零件和工具的色彩的匹配,第二個就是具體的物品的區(qū)域的劃分,第三個就是人員的安排和配置,第四個是危險物品的特殊管理標(biāo)準(zhǔn),第五個就是相關(guān)的儀器等的使用注意事項。第二個就是工具方面的內(nèi)容,其中包括工具的放置位置的確定和管理以及各種器具的精度檢測以及使用的顏色標(biāo)志等兩方面的內(nèi)容。同時,在裝備方面也要注重目視化的管理過程的特殊要求。第二個步驟就是開展目視化的管理活動。具體的目視化管理活動中包括的內(nèi)容有:利用目視化管理為物流倉儲管理活動營造恰當(dāng)?shù)姆諊?,?guī)劃各個責(zé)任區(qū),規(guī)劃各個作業(yè)的特定區(qū)域以及做好監(jiān)督和管理工作。在物流倉儲企業(yè)中做到目視化管理的以上幾點(diǎn)內(nèi)容就基本可以實(shí)現(xiàn)通過目視化管理提高倉儲企業(yè)的管理效率。
五、結(jié)束語
目視化管理在物流倉儲企業(yè)中的應(yīng)用是提高倉儲業(yè)管理效率的一個重要手段,同時也是實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益的手段。在以后的發(fā)展中可以通過對目視化管理同倉儲企業(yè)管理的進(jìn)一步結(jié)合實(shí)現(xiàn)新的管理手段的突破。
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