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一、當前國營企業(yè)財務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié)
近年來,隨著國有企業(yè)改革的不斷深化和企業(yè)間的資產(chǎn)重組力度進一步加大,企業(yè)規(guī)模迅速擴張,國有企業(yè)集團公司大量涌現(xiàn),隨之而來的一些集團企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)的相對滯后,其突出表現(xiàn)在財務(wù)預(yù)算管理“虛”,資金結(jié)算管理“散”,監(jiān)督考核環(huán)節(jié)“弱”和管理方式落后,企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不科學(xué)、不合理。這些都與企業(yè)改革和發(fā)展的要求不相適應(yīng)。
1、預(yù)算制度形同虛設(shè),資金管理有章無序。據(jù)近年有關(guān)資料,相當多的企業(yè)尚未建立健全預(yù)算管理制度,有的企業(yè)雖然有了預(yù)算制度,但預(yù)算管理沒有成為企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的法定依據(jù),有章不循,隨意更改,使預(yù)算成為擺設(shè)。資金的收支缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制,隨意性大,使用混亂,占用不盡合理,娜用生產(chǎn)經(jīng)營資金從事長期投資的現(xiàn)象時有發(fā)生,從而導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流失,支付能力不足,實際上靠借新還舊來維持經(jīng)營;有的企業(yè)預(yù)算不切實際,指標不科學(xué),缺乏嚴密的計量標準和考核依據(jù),成本費用約束軟弱,財務(wù)管理混亂,應(yīng)攤不攤,該提不提,盈虧不實;有的企業(yè)年末賬面利潤看似不少,但應(yīng)民賬款居高不下,甚至連年遞增,不良資產(chǎn)有增無減,資金長期掛賬、沉淀現(xiàn)象在集團企業(yè)普遍存在,惡性循環(huán)現(xiàn)象導(dǎo)致了企業(yè)資金運作極度困難,影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。
2、財務(wù)管理監(jiān)督、控制、考核力度不夠。企業(yè)資金的管理使用、流向與控制脫節(jié),體外循環(huán)嚴重,事前控制乏力,事后審計監(jiān)督走過場,缺乏可行的考核辦法。社會審計受利益驅(qū)動走過場,很多時候只能按領(lǐng)導(dǎo)的意圖處理賬務(wù),造成“財務(wù)管理跟著會計核算走、會計核算跟著領(lǐng)導(dǎo)意志走”,財務(wù)監(jiān)督乏力、滯后,資金跑冒滴漏依然嚴重。由于片面追求利潤指標,往往年度考核時經(jīng)營績效看似正常,但一到新班子上任清.產(chǎn)核資時,潛虧問題暴露。
3、資金分散,使用效率低下。大部分企業(yè)集團資金的集中管理與內(nèi)部多級法人資金分散占用的矛盾突出。使用效率低下。有的集團企業(yè)子公司多頭開戶,資金失控,沉淀嚴重。有的集團內(nèi)部一方面大量資金閑置、沉淀,另一方面卻又為籌集急需的小額資金而為難,拿不出錢來調(diào)劑子公司的資金余缺,銀行貸款余額居高不下,財務(wù)費用有增無減。有的企業(yè)集團內(nèi)部各子公司及母子公司之間貸款拖欠嚴重,集團愛莫能助,企業(yè)有苦難件切。
4、管理模式僵化、觀念陳舊,管理方式和手段落后。許多企業(yè)集團內(nèi)部子公司還是沿用過去的靠上報財務(wù)報表和口頭匯報的方式來反映企業(yè)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,由于會計核算隨意性大,財務(wù)報表編制不實,加上受不規(guī)范的人為因素影響,諸如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴重,并且對財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認識和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)督控不嚴,會計信息失真等。加之財務(wù)人員自身素質(zhì)、理論知識及實際工作能力、經(jīng)驗的差異等,出現(xiàn)對會計原始憑證、會計報表等資料的審核和認定做出不切合實際的判斷是很有可能的,因而只是對所屬企業(yè)報來的會計資料進行簡單的數(shù)字加減匯總,往往會出現(xiàn)財務(wù)報行與企業(yè)的實際不相符合,甚至出人較大。有時合并的會計報表還掩蓋了子公司的實際經(jīng)營狀況和突出問題,財務(wù)會計信息失真,因而使許多集團公司或出資人很難及時了解掌握各子公司的財務(wù)動態(tài),信息滯后、效率低下的問題十分突出。有些企業(yè)管理者基于自身的原因,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,使財務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
二、加強國企財務(wù)管理的指導(dǎo)思想、目標和原則
1、指導(dǎo)思想。以現(xiàn)代管理和財務(wù)會計理論為指導(dǎo),以改革為動力,解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,提高認識,樹立各級領(lǐng)導(dǎo)和每一個職工生存意識、發(fā)展意識,全面提高人員素質(zhì),優(yōu)化配置財務(wù)資源的相關(guān)資源,形成科學(xué)的財務(wù)決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制,以適應(yīng)我們企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標和現(xiàn)代管理的需求。
2、目標。建立以人為本,資產(chǎn)明晰,職責(zé)確切,強化內(nèi)控,優(yōu)化流程,統(tǒng)一運作,高效、協(xié)調(diào)、精簡的財務(wù)管理體制。
3、原則。包括系統(tǒng)性原則、內(nèi)部控制原則、效率性原則、集中性原則四項內(nèi)容。
(l)系統(tǒng)性原則,就是用整體、系統(tǒng)的觀念觀察問題、分析問題。一方面要應(yīng)對財務(wù)管理的外界環(huán)境的不斷變化,另一方面要立足本集團的現(xiàn)有資源、組織、規(guī)模、經(jīng)營能力和發(fā)展戰(zhàn)略,全方位、立體的考慮財務(wù)管理與之相關(guān)的問題,建立符合集團整體和長遠利益的財務(wù)管理體制。
(2)內(nèi)部控制原則,就是根據(jù)企業(yè)管理的要求,抓住集團經(jīng)營業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)、各領(lǐng)域的關(guān)鍵點,為確保業(yè)務(wù)的有效運行,資產(chǎn)的安全完整,制定和實施一系列具有控制能力的方法、措施和程序。
(3)效率性原則,即成本效益原則,要求從企業(yè)自身的實際情況出發(fā),根據(jù)管理上的具體要求達到管理目標的可能性來設(shè)置適合本企業(yè)的財務(wù)管理體制。
一方面財務(wù)管理機構(gòu)要繁簡相宜,另一方面管理成本要低于所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益。
(4)集中性原則,是指作為一個企業(yè),必須體現(xiàn)整體團隊優(yōu)勢,集中財力、物力、人力,確立一致的目標,統(tǒng)一資金結(jié)算與調(diào)度,集中投資,形成整體財務(wù)管理的效應(yīng)。
三、轉(zhuǎn)變觀念、理順關(guān)系、強化管理
從計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟,對每一個企業(yè)來說都是一個質(zhì)的飛躍,其中包含許多觀念的轉(zhuǎn)變,適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求,首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理人員在觀念上有一個轉(zhuǎn)變。具體包括:風(fēng)險觀念。由傳統(tǒng)的投資風(fēng)險轉(zhuǎn)向投資和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)風(fēng)險并存。新經(jīng)濟時代,除傳統(tǒng)投資帶來的風(fēng)險外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也給企業(yè)帶來了新的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。市場經(jīng)濟條件下,市場信息瞬息萬變,使任何一個市場主體的利益具有不確定性,存在著蒙受經(jīng)濟損失的可能。同時,市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)要自負盈虧,因此必須增加銷售、降低成本,在市場競爭中戰(zhàn)勝對手。為使企業(yè)在市場競爭中不被淘汰,集團公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員必須樹立風(fēng)險觀念,合理投資,同時要加強對子公司的收入、成本、利潤的考核。#p#分頁標題#e#
現(xiàn)金流量觀念。現(xiàn)金流量是衡量集團企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量的重要標準,加強現(xiàn)金流量分析預(yù)測。嚴格控制現(xiàn)金的流人與流出,以保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營和支付、償債能力。樹立企業(yè)“錢流到哪里,管理就跟到哪里”的思想觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險和資產(chǎn)流動性風(fēng)險。嚴把企業(yè)現(xiàn)金流量的出人關(guān)口,對經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量要進行嚴格控制。在許多情況下,現(xiàn)金流量指標比利潤指標更加重要。一個企業(yè)即使有良好的經(jīng)營業(yè)績,但由于現(xiàn)金流量不足造成財務(wù)狀況惡化,照樣會使企業(yè)破產(chǎn)。因此,集團公司應(yīng)該特點重視現(xiàn)金流量的控制,加強對子公司現(xiàn)金收支的管理。
四、利潤最大化觀念。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標是追求利潤最大化,追求利潤最大化是企業(yè)生存發(fā)展的先決條件。因此財務(wù)管理必須樹立利潤最大化觀念。
集團公司為了實現(xiàn)利潤目標,必須加強對子公司收人、成本、費用、資金等指標的控制,加強對各個子公司的利潤的考核,確保子公司利潤目標的實現(xiàn)和集團公司利潤最大化。
關(guān)鍵詞:企業(yè)物資采購;成本控制;監(jiān)督
在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)的物資采購是一個很重要的環(huán)節(jié),而且在這個環(huán)節(jié)中經(jīng)常會出現(xiàn)腐敗行為,這就導(dǎo)致物資成本過于高,所以,加強對于企業(yè)物資采購中的成本管理就有著很現(xiàn)實的意義。
一、企業(yè)物資采購概述
1.企業(yè)物資采購概念
采購管理是一個企業(yè)中管理的重要組成部分,而在采購管理中,采購的成本控制是其重要的組成部分。而且對于采購的成本控制也是所用資金最多,也是極易出現(xiàn)問題、極易出現(xiàn)失控的一個環(huán)節(jié),在采購成本中,數(shù)量、價格、運輸?shù)姆绞降榷寂c其有著直接的影響。因此說,將采購的成本控制好,將會對于企業(yè)的整體績效有著重要的影響。據(jù)調(diào)查,將成本降低其百分之一,企業(yè)就可能會有百分之五到百分之十的利潤空間。此外,采購資金占據(jù)著銷售金額的比重在日益的增加,在這種趨勢下,將采購的成本予以降低,它既是實現(xiàn)利潤的第二源泉,也是其實現(xiàn)盈利的一個很重要的基礎(chǔ)。所以,企業(yè)的最首要的目的就是要降低成本,對于當今的采購管理,它是直面市場的、按照質(zhì)量、時間、以及企業(yè)其所需要的產(chǎn)品數(shù)量以及質(zhì)量要求的各個方面的物資。
2.企業(yè)物資采購的影響因素
企業(yè)的目的就是達到利潤的最大化,從整個的企業(yè)經(jīng)營的工程來看,將企業(yè)的收入減去成本就是企業(yè)的利潤,所以,決定企業(yè)的利潤的一個重要的因素就是成本,采購成本具有一種動態(tài)性以及多樣性的特點,影響采購成本的因素就有以下幾個:
(1)產(chǎn)品的采購價格,采購價格就是企業(yè)的成本以及費用的一個重要的組成部分,也是能夠在最大程度上決定著成本的高低。
(2)產(chǎn)品的采購數(shù)量。采購的數(shù)量就是建立在合理的物品核算的定額與儲備的定額以及批量生產(chǎn)的基礎(chǔ)之上的,此外還有經(jīng)濟批量的采購數(shù)量以及方式等等。
(3)產(chǎn)品的物流信息,應(yīng)該及時的、準確的、全面的將物流信息予以掌握,比如說,物資的性能、產(chǎn)品的質(zhì)量、以及價格等等。
(4)所采用的運送方式。對于產(chǎn)品應(yīng)該以最短的運程、最短的時間、最低的費用要及時的、安全的、準確的、經(jīng)濟的完成運輸。
(5)對于產(chǎn)品的儲備方式。要做到將人力以及運費控制好,此外還應(yīng)該少占用資金等等。
(6)員工的素質(zhì)高低,對于企業(yè)來說,一個良好的采購人員工作態(tài)度和業(yè)務(wù)水平就是決定著產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品開發(fā)、以及采購的成本關(guān)鍵,也與物資流通企業(yè)的銷售狀況有著直接的影響。
(7)采購的手段策略。應(yīng)該具備一種靈活的適應(yīng)市場的機動手段與策略,此外還應(yīng)該具有預(yù)見性。
二、企業(yè)物資采購的監(jiān)督環(huán)節(jié)
1.制定采購計劃。在制定的過程中,應(yīng)該有編制的原則、依據(jù)、以及內(nèi)容。對于采購人員在對采購計劃進行編制時,很可能會超出物資的需求,甚至是將一些并不需要的物品加入進計劃中,這樣就可能形成浪費、積壓物資,造成直接經(jīng)濟損失,增大物資成本上升,同時也會發(fā)生謀取私利的現(xiàn)象,因此,在對采購計劃進行監(jiān)督時,就應(yīng)該格外的關(guān)注,計劃中的物資是否是計劃所需的,采購的數(shù)量必須按計劃采購等等。
2.選擇供應(yīng)商。在買方市場中,很多物品其數(shù)量與種類很多,產(chǎn)品的質(zhì)量也會有所差異,此外還有供應(yīng)商的資信也不同,這就為采購部門提供了很大的選擇余地,這也可能會導(dǎo)致采購人員謀取私利,所以,在計劃中應(yīng)該將選擇供應(yīng)商的原則規(guī)定好,應(yīng)該讓誰來做出最后的決定等等,比如,采用招標形式來進行。
3.就是確定所購物資的價格。在物資采購的過程中,產(chǎn)品的價格會受到很多因素的影響,比如說質(zhì)量等級、支付方式、技術(shù)配置、采購的批量多少等等,這些都會造成即使是同樣的一種產(chǎn)品,其價格也是不相同的。就是說,產(chǎn)品的性價比也應(yīng)該根據(jù)是否會對企業(yè)有利來進行選擇。
4.在物資的數(shù)量以及質(zhì)量中的監(jiān)督與驗收。對于物資的數(shù)量的核定,物資的質(zhì)量是否會存在缺陷,是否能夠滿足企業(yè)的要求,這就需要負責(zé)任業(yè)務(wù)熟悉的驗收人員對其進行檢驗,驗收人員都應(yīng)該對這些進行把關(guān),對于質(zhì)量不合格的產(chǎn)品嚴禁進入企業(yè)。
所以,在物資采購的任何階段要有嚴謹?shù)谋O(jiān)督機制,配備有高度責(zé)任心的人員承擔(dān)負責(zé)。這些問題都屬于物資采購管理的關(guān)鍵,也是企業(yè)成本控制的一個關(guān)鍵點。
三、企業(yè)物資采購過程中的成本控制監(jiān)督策略
1.完善采購制度
(1)建立完善并嚴格的采購制度。在采購制度中,應(yīng)該規(guī)定好采購的計劃的審批程序,一些相關(guān)的權(quán)限以及責(zé)任,此外還有采購的方式以及供應(yīng)商的準入等等。
(2)建立一種價格評價體系以及價格檔案。對于采購的物資報價要與檔案的價格予以比較,看價格是否有差異,如果有,將產(chǎn)生差異的原因予以分析,并且要將價格信息定期的進行收集,這樣,來對現(xiàn)有的價格水平進行分析與評價。
(3)建立一種供應(yīng)商的檔案以及準入制度,在企業(yè)中,對于正式的供應(yīng)商要對其建立檔案以及考核的評價機制,并進行相對的市場占有年和地區(qū)的業(yè)績評審,進行優(yōu)勝劣汰。評價供應(yīng)商要動態(tài)的進行分析,對于企業(yè)的采購就應(yīng)該在歸檔的供應(yīng)商中選擇。
2.采購人員的配置要做好
當選擇采購人員時,要注重采購人員的素質(zhì),要想找到知識、能力、品德都很優(yōu)秀的人員確實很難,但是在企業(yè)中,這些人員確實是占據(jù)著很重要地位,他們掌握著企業(yè)的一半以上的資金,采購人員最好的合理配置是很重要的一點。在實踐中已經(jīng)證明,如果實施一種輪換的方法,其是行之有效的,對于每一個崗位的輪換時間一般是三年至五年,這種方法在某種程度上避免了一些不正當權(quán)利交易,隨之也就降低了采購成本,增加了企業(yè)的效益。
3.運用合理科學(xué)的采購手段以及方法
首先,可以通過對付款條款進行選擇,這樣經(jīng)常會帶來比較大的產(chǎn)品在價格上的回扣;其次,運用招標的手段來對供應(yīng)商進行牽制,讓供應(yīng)商進行他們之間的相互比價,這樣就可以得到底限價格;此外,將價格變動的時機應(yīng)該予以掌握,應(yīng)該根據(jù)各種變化的因素來對采購的時機以及數(shù)量把握好,變化的因素有很多,包括季節(jié)的差異、另外還有市場的變化情況,供求情況等等;最后就是要盡量的減少中間的環(huán)節(jié),在產(chǎn)品的采購中,如果企業(yè)與制造商之間是一種直接的關(guān)系,就會在很大程度上減少對于采購中的成本,這樣在減少成本的同時也可以獲得了可以信賴的售后服務(wù)以及技術(shù)服務(wù)。
4.規(guī)范業(yè)務(wù)流程
可以采取分段作業(yè)的方式進行管理。其優(yōu)勢有以下兩點:
(1)這樣將分工合作以及內(nèi)部的牽制兩者相結(jié)合,就可以減少對于現(xiàn)象的發(fā)生;(2)讓采購人員僅僅對采購過程中的一部分進行負責(zé),這樣也可以讓他們做到熟能生巧,可多環(huán)節(jié)的監(jiān)督物資的質(zhì)量,而且也能夠?qū)㈠e誤率降低到最?。?3)加強采購流程中各個環(huán)節(jié)的獎罰制度。
四、總結(jié)
總之,在企業(yè)的管理中,成本控制的管理與監(jiān)督關(guān)系著企業(yè)的成本高低,效益好壞,為了防止企業(yè)在物資采購中發(fā)生謀取私利的現(xiàn)象,降低企業(yè)的成本,提高效益,企業(yè)就應(yīng)該積極的采取一些措施,對采購過程中的成本因素予以剖析,將物資成本降到最低,盡可能的提升企業(yè)的競爭力和使利潤最大化。
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對于國有控股企業(yè)而言,當其作為采購工作主體中的甲方企業(yè),其對物資采購的質(zhì)量、價格等方面的管理和監(jiān)督,不僅反映出企業(yè)的經(jīng)營管理水平,而且也在很大程度上影響著企業(yè)的整體經(jīng)濟效益和社會效益。做好物資采購相關(guān)工作,需要注意以下三點工作,做好充分的準備將為后續(xù)物資采購工作的順利有效進行奠定更加堅實的基礎(chǔ)。
(一)掌握物資采購價格的變化
在如今的市場經(jīng)濟條件下,物資價格浮動多變;就某些稀缺資源而言,其價格甚至瞬息萬變。近年來,市場中逐漸出現(xiàn)了在供應(yīng)商之間的惡性競爭態(tài)勢,導(dǎo)致物資價格產(chǎn)生了人為波動。在采購工作中,透明的市場化價格是公平公正原則的核心體現(xiàn)。因此,物資采購人員應(yīng)該及時掌握最新的物資價格的變化特點和發(fā)展趨勢,了解實時物價情況,并對多家供應(yīng)商從物資的質(zhì)量、價格、性能以及供應(yīng)商后續(xù)服務(wù)等方面進行綜合對比分析,為制訂采購計劃做好市場信息分析準備工作。
(二)做好資金預(yù)算與物資采購計劃
加強物資采購計劃管理,提前做好采購預(yù)算,并適時準備相應(yīng)資金,使物資采購在計劃工作方面做到信息的科學(xué)、準確以及具有前瞻性。制定物資采購需求計劃,需要提前報批擬采購項目的型號、數(shù)量、價格等,以提高物資采購計劃的準確性;完善物資采購計劃,還需嚴格把好計劃的關(guān)口,避免對不需要的物資進行采購而造成浪費,避免臨時采購和超量采購的發(fā)生,以有效減少企業(yè)物資庫存積壓。此外,制訂完善的物資采購計劃管理制度,并依據(jù)制度,結(jié)合企業(yè)的當前實際狀況和未來發(fā)展需要,提前報批采購計劃、提交采購計劃至相關(guān)管理部門進行審核,以在規(guī)范化、科學(xué)化的采購管理制度約束下落實采購工作的具體各項操作,使采購工作得到順利、有效地開展。只有這樣,才能更好地從企業(yè)的財務(wù)管理角度進行分析和把控,有效維護企業(yè)利益,避免不必要的經(jīng)濟損失,從企業(yè)的長遠發(fā)展考慮,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)嚴格把控物資采購質(zhì)量
對物資的質(zhì)量、價格等關(guān)鍵要素應(yīng)該實行嚴格把關(guān)。首先,采購人員應(yīng)該深刻認識到企業(yè)的物資采購對企業(yè)日常運營所產(chǎn)生的關(guān)鍵影響,以及其在企業(yè)管理和持續(xù)運營中的經(jīng)濟地位。其次,在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟體制下,物資的市場價格變化愈加迅速,物資的種類也不斷豐富,與此同時,各家供應(yīng)商在質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面存在著不同程度的信譽差距,這就要求采購人員做到認真比較、分析各家供應(yīng)商所提供的物資在質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面的異同,堅持遵循“貨比三家、擇優(yōu)采購”的原則,以專業(yè)的態(tài)度和水準來核對企業(yè)的需求和市場的供應(yīng),根據(jù)企業(yè)所需物資的屬性類型,結(jié)合市場實際,通過比選來進一步挖掘出性價比相對較高的物資進行選購。此外,與優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商建立起長期的合作伙伴關(guān)系,有利于促使后續(xù)的采購工作開展更加便利和高效。最后,最根本而言,應(yīng)該從人員選聘這一方面入手,選擇聘用既懂技術(shù)、又懂市場的雙方面采購專業(yè)人才來負責(zé)企業(yè)的物資采購工作;除此,還應(yīng)該重視對采購人員自身的思想道德素質(zhì)的培養(yǎng),并另加制訂相應(yīng)的操作規(guī)范和約束措施來進一步保障采購工作的順利和合理合規(guī)實施。
二、物資采購管理措施
(一)完善嚴格的采購制度
對于作為采購方的企業(yè)而言,物資采購是其與外界為滿足自身物資采購需求而進行溝通的一系列過程,其溝通的對象為供應(yīng)商,通過咨詢、了解、談判、簽約、進貨、質(zhì)檢以及入庫等一系列工作環(huán)節(jié)來最終實現(xiàn)企業(yè)的物資采購全過程。對于作為建設(shè)單位的企業(yè)來說,有效、優(yōu)質(zhì)的物資采購是極其重要的,它將直接影響到建設(shè)項目的質(zhì)量水平,更重要的是,它還間接關(guān)系到企業(yè)的生存和可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)運營過程中,應(yīng)該建立起科學(xué)完善的物資采購制度,使得采購過程更加規(guī)范、完善和有序,以最大可能地避免由于不當采購而導(dǎo)致企業(yè)承受不必要的經(jīng)濟損失。對于借助職務(wù)之便而損公利己的個別人員,企業(yè)應(yīng)該嚴加懲治??傊?,企業(yè)的物資采購管理制度對于企業(yè)采購工作的順利有效實施起到關(guān)鍵性作用,其對整個企業(yè)的可持續(xù)運營的重要性也十分突出。
(二)建立嚴格的審批制度
在物資采購的單價方面,一般情況下,單件物資的采購價格和批量物資的采購價格存在著較大的區(qū)別,因此,對于單件和批量兩種類型的物資采購,應(yīng)該相應(yīng)制訂不同的價格審批制度。例如,對于價格較低的單件物資的采購,可以由采購主管部門進行直接審核。對于價格較高的單件物資的采購,應(yīng)該在采購主管部門初審的基礎(chǔ)上提交至企業(yè)其他相關(guān)職能部門進行復(fù)審,并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。對于價格較高的批量物資的采購,應(yīng)該在報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,嚴格實施具有規(guī)范性的招標采購工作流程,以保證采購過程的公平公正。在采購過程中,采購人員應(yīng)該盡可能地收集物資的相關(guān)信息,并通過價格、質(zhì)量、服務(wù)等多方面進行對比分析,進而找出適合本企業(yè)當前需要且性價比相對較高的物資來選擇購買。
(三)建立完善的準入制度
就供應(yīng)商甄選環(huán)節(jié)而言,應(yīng)該制訂完善的供應(yīng)商準入制度,使得經(jīng)甄選合格的供應(yīng)商所供應(yīng)的物資在質(zhì)量、價格、服務(wù)等相關(guān)方面都能符合企業(yè)實際需要。針對一些重要的物資以及價格昂貴的物資,在采購過程中,企業(yè)應(yīng)該加大對物資的質(zhì)檢、技術(shù)、供應(yīng)以及后續(xù)服務(wù)等相關(guān)方面的考核。與此同時,企業(yè)還應(yīng)該制訂完善的供應(yīng)商考核程序,設(shè)立考核指標,對供應(yīng)商的詳細信息進行記錄,只有在供應(yīng)商資質(zhì)達到考核指標要求的情況下,才予以納入企業(yè)合格的供應(yīng)商名單。針對采購過程本身,也需要做好詳細記錄和跟蹤處理,根據(jù)企業(yè)的實際情況從不同角度進行評定,并根據(jù)綜合評定結(jié)果來分析物資采購的整一個過程,同時也可以據(jù)此評估和評定供應(yīng)商的實際素質(zhì)。
(四)建立全面的獎懲制度
全面的獎懲制度是對物資采購的各個方面都進行管理并明晰各方責(zé)任的操作規(guī)范,對于采購工作的落實情況采取的是獎懲分明的態(tài)度。物資采購涉及多方面,有可能會涉及個別人的私利,在企業(yè)物資采購過程中也時常發(fā)生個別人徇私舞弊的事件,鑒于此,應(yīng)該制訂嚴格規(guī)范的獎懲制度,以使得個人或者是團體的采購行為受到制度的規(guī)范和約束。與此同時,對于秉公守法、遵紀辦事的工作人員,也應(yīng)該進行獎勵,這樣才能彰顯出獎懲分明、有度。對于一些以權(quán)謀私的行為,應(yīng)該嚴加制止和勸阻,并對行為人進行嚴厲懲罰,使得全體員工能夠感受到企業(yè)管理制度的公平性和公正性。同時,也可以通過全面的獎懲制度來改進企業(yè)管理效果,加強對采購人員行為的規(guī)范和約束,從而盡最大可能避免企業(yè)遭受不必要的經(jīng)濟損失。
三、進一步提高物資采購管理效果的途徑
(一)加強對物資采購的監(jiān)督
加強對物資采購的管理和監(jiān)督,是保障企業(yè)物資采購順利高效實施的關(guān)鍵。因此,首先,在財務(wù)管理方面,應(yīng)該加強對日常采購資金的需求分析、預(yù)算計劃和使用管理,及時覺察涉及采購資金的可能出現(xiàn)的管理漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)資金存在異常情況,應(yīng)該及時對其進行處理,向有關(guān)部門匯報,并盡早、盡最大努力地避免違規(guī)采購行為給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。其次,應(yīng)該就物資采購工作制訂相關(guān)的責(zé)任和權(quán)利制度,以確保采購資金的安全。再次,還需要加強對票據(jù)的審查與管理,財務(wù)管理人員應(yīng)該準確核實票據(jù)的有效性和真實性,認真審核票據(jù),使得票據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)票據(jù)齊全、清晰以及審批的價格與實際采購價格一致等。
(二)培養(yǎng)優(yōu)秀的采購人員
人是企業(yè)實施工作的基礎(chǔ),人才是企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展的關(guān)鍵因素;所以,在企業(yè)的采購管理中,培養(yǎng)優(yōu)秀的采購人才是提升采購綜合效益的關(guān)鍵。可以考慮從以下三個方面入手:第一,加強對采購人員的專業(yè)培養(yǎng),就采購專業(yè)知識和技術(shù)進行相關(guān)培訓(xùn),使得采購人員能夠較為全面地了解采購的基本知識,提升采購的專業(yè)技能;第二,加強對采購人員進行道德意識的教育培養(yǎng),提升其思想道德素質(zhì);第三,加強對采購人員進行法律法規(guī)的宣傳教育,提高其自律意識,以減少和防止違法違規(guī)犯罪行為的產(chǎn)生。
(三)提升采購信息的透明度
在企業(yè)的物資采購管理過程中,根據(jù)實際情況,有時候需要將企業(yè)中不涉及到企業(yè)商業(yè)機密的與采購相關(guān)的部分信息進行公開化,使得員工能夠在透明化的物資采購中了解到采購的質(zhì)量、價格、服務(wù)、供應(yīng)商等一些必要信息,以實現(xiàn)全體員工的共同管理和彼此監(jiān)督,并使員工可以在此基礎(chǔ)上對采購工作提出一些合理的建設(shè)性意見,以有利于提升今后采購工作的綜合管理水平。
1企業(yè)財務(wù)制度的理論
所謂財務(wù)制度是指各級政府財政部門制定的、企業(yè)組織財務(wù)活動和處理財務(wù)關(guān)系的行為規(guī)范,以及企業(yè)根據(jù)財政部門制定的財務(wù)制度制定的內(nèi)部財務(wù)制度,企業(yè)的財務(wù)制度為企業(yè)員工行為提供了參考標準。
2我國企業(yè)的財務(wù)制度現(xiàn)狀
(1)企業(yè)的經(jīng)營者對企業(yè)的財務(wù)制度并不重視,普遍存在制度不健全、不完善的情況,對我國大部分企業(yè)來說,很多時候管理者把財務(wù)管理的權(quán)力都集中在一人手中,管理隨意,大部分時候以自己的意志為行動標準,缺乏監(jiān)督和管理;而且有些企業(yè)是家族企業(yè),企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會由自己人擔(dān)任,財務(wù)部門獨自為政,部門之間沒有有效溝通,也沒有相互聯(lián)系和協(xié)調(diào),沒有完整的財務(wù)制度和財務(wù)管理體系。
(2)財務(wù)人員不專業(yè),管理崗位職責(zé)不明確,沒有崗位要求和崗位制約,很多企業(yè)內(nèi)的財務(wù)工作僅限于算賬、記賬、報稅、出報表,沒有其他的財務(wù)任務(wù)和要求,更不要說對財務(wù)人員進行績效考核了,所以導(dǎo)致很多企業(yè)出現(xiàn)賬目不清楚、不明確的情況。
(3)企業(yè)經(jīng)營者缺少財務(wù)方面的知識和意識,很多財務(wù)制度都是來自于百度,并不是根據(jù)自己企業(yè)的情況來設(shè)計,所以內(nèi)容并不適合企業(yè),不全面,程序也不適合企業(yè)自身。
(4)相應(yīng)的監(jiān)督檢查制度沒有,或者流于形式,而且只有很少的企業(yè)會進行企業(yè)預(yù)算,但預(yù)算結(jié)果都不科學(xué)、不準確,總體來說沒有真正起到制約、監(jiān)督的作用。
3影響企業(yè)財務(wù)制度有效性的因素及我國財務(wù)制度有效性低下的癥結(jié)
(1)員工的財務(wù)安全理念:①員工安全自律意識淡薄,而且大部分員工認為,提高財務(wù)制度執(zhí)行力的關(guān)鍵在于審批權(quán)限和程序,幾乎沒人認為自身安全意識對財務(wù)制度的有效性會有影響;②員工與管理人員對財務(wù)制度有效性的認識有偏差,調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分人認為領(lǐng)導(dǎo)的重視度是財務(wù)有效性的關(guān)鍵,但企業(yè)管理人員卻覺得主要是員工的因素。
(2)財務(wù)制度的本身設(shè)計是否完善:①管理人員對企業(yè)財務(wù)制度設(shè)計目標不明確,而且在財務(wù)工作的制定方面,基本是管理人員說了算,基層人員幾乎不會參與企業(yè)財務(wù)制度的設(shè)計;②實際操作的財務(wù)人員對財務(wù)制度的理解和認同不到位,企業(yè)在財務(wù)制度設(shè)計時,基本考慮的是財務(wù)的規(guī)范及行為結(jié)果,不重視財務(wù)人員對制度的理解情況及認同情況。
(3)財務(wù)制度的執(zhí)行情況:①企業(yè)大多認為,保障企業(yè)財務(wù)安全的有效方法是建立健全的制度。但在實際中,就容易出現(xiàn)要么是領(lǐng)導(dǎo)強行執(zhí)行、要么上有政策、下有對策的情況,導(dǎo)致出現(xiàn)公平和效率不能兼得的情況;②企業(yè)風(fēng)險意識不夠,企業(yè)在執(zhí)行過程中監(jiān)控力度不夠,有時候會無法及時發(fā)現(xiàn)問題;③企業(yè)財務(wù)安全制度缺乏相應(yīng)的績效考核機制和檢測機制,做得好做不好,有問題沒問題都一樣。
4企業(yè)財務(wù)制度有效性的方法路徑
(1)理念方面,財務(wù)安全理念的作用路徑。財務(wù)安全理念對財務(wù)管理有著監(jiān)督、風(fēng)險防范的作用,而且會影響到財務(wù)管理和財務(wù)決策,打造財務(wù)安全理念對財務(wù)管理人員的心理定位、思維方法、員工的價值取向、道德操守等都有著不可小覷的影響,財務(wù)安全理念主要通過以下幾方面影響財務(wù)制度的有效性:①員工對制度的認同情況,能否堅定不移地認可及執(zhí)行財務(wù)制度,首先要看人們對這些制度規(guī)范的重視程度和認可程度;②企業(yè)管理人員的重視度,任何制度的執(zhí)行都是從上而下的,要進行良好的財務(wù)安全理念的推行,必須要有絕對權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)進行重視,帶頭嚴格執(zhí)行相關(guān)制度,這樣將更好地提高制度績效;③對制度的剛性認識方面,要想做好真正的財務(wù)管理,就要做到軟硬兼施,樹立企業(yè)員工對制度的剛性認識,避免管理層的官本位思想導(dǎo)致的選擇性執(zhí)行行為。
(2)萬事都需要有個好的開頭,方可水到渠成,要想財務(wù)制度能夠有效地執(zhí)行,首先在設(shè)計的時候就必須要結(jié)合企業(yè)實際情況,從制度的完整性、合理新、嚴密性進行衡量。財務(wù)制度設(shè)計對財務(wù)制度有效性的影響主要有以下三方面:①企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營環(huán)境情況改變而進行的制度的修訂頻率;②在制度設(shè)計時對相應(yīng)崗位的權(quán)利、責(zé)任的清晰劃分。做到科學(xué)合理,既不能只講究權(quán)利,也不能只講究責(zé)任,否則會出現(xiàn)一人獨大或者漠不關(guān)心的情況;③科學(xué)合理的薪酬管理制度,通過規(guī)范的薪酬及福利制定、發(fā)放、晉升等途徑向員工灌輸財務(wù)安全理念,強化員工的財務(wù)安全理念,既保證了員工的利益,又保證了企業(yè)的財務(wù)安全。
(3)執(zhí)行才是根本,不管多好的制度,要想達到財務(wù)目標必須要執(zhí)行下去才行,在執(zhí)行過程中會遇到這樣那樣的問題,通過執(zhí)行才能發(fā)現(xiàn)和彌補制度設(shè)計中的不足,并通過不斷貫徹調(diào)整來提高財務(wù)制度的效能,就財務(wù)制度執(zhí)行過程中影響到財務(wù)制度有效性的作用路徑有:①相關(guān)人員在執(zhí)行過程中的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、實施等自我加強機制,通過對員工自身的能力、意識的改變來加強企業(yè)財務(wù)制度的有效性;②企業(yè)財務(wù)制度運行是一個長久的過程,要想企業(yè)財務(wù)制度能高效地運行,必須要有反饋、有監(jiān)控,對在執(zhí)行過程中的問題進行反饋,對整個執(zhí)行過程進行風(fēng)險監(jiān)控規(guī)避,對制度的執(zhí)行起到防護、調(diào)節(jié),避免出現(xiàn)執(zhí)行偏差,導(dǎo)致惡劣的后果;③設(shè)置有效的懲罰制度和方案,以對執(zhí)行過程進行監(jiān)督檢查,并對失誤的地方進行懲罰,以此來提高員工的違規(guī)成本,提高員工的意識,降低風(fēng)險。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)財務(wù)制度;有效性;執(zhí)行力;關(guān)鍵影響因素;作用路徑
[DOI]1013939/jcnkizgsc201707226
嚴格上說,公司的財務(wù)并不完全屬于公司的內(nèi)部事務(wù),也涉及外部的對外管理,企業(yè)的財務(wù)對公司內(nèi)外的業(yè)務(wù)運行都有著重要的意義,目前大部分公司的財務(wù)基本上都是“要怎么做”“按什么要求做”“做成怎樣”,總的來說,都是非常被動的,也是這樣“被執(zhí)行”的尷尬情況,造成了財務(wù)制度效率低下,監(jiān)督審計等風(fēng)控成本增加。在以往的研究中,也有很多學(xué)者提出過比較有意義的研究,包括了制度生產(chǎn)、制度的貢獻、內(nèi)控有效性等。但這些研究更多的是對制度績效的關(guān)注,而對影響有效性的因素和作用路徑提得比較少。本文將根據(jù)我國企業(yè)的實際情況,對財務(wù)制度生成的有效性和執(zhí)行的有效性結(jié)合起來進行探討。
1 企業(yè)財務(wù)制度的理論
所謂財務(wù)制度是指各級政府財政部門制定的、企業(yè)組織財務(wù)活動和處理財務(wù)關(guān)系的行為規(guī)范,以及企業(yè)根據(jù)財政部門制定的財務(wù)制度制定的內(nèi)部財務(wù)制度,企業(yè)的財務(wù)制度為企業(yè)員工行為提供了參考標準。
2 我國企業(yè)的財務(wù)制度現(xiàn)狀
(1)企業(yè)的經(jīng)營者對企業(yè)的財務(wù)制度并不重視,普遍存在制度不健全、不完善的情況,對我國大部分企業(yè)來說,很多時候管理者把財務(wù)管理的權(quán)力都集中在一人手中,管理隨意,大部分時候以自己的意志為行動標準,缺乏監(jiān)督和管理;而且有些企業(yè)是家族企業(yè),企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會由“自己人”擔(dān)任,財務(wù)部門獨自為政,部門之間沒有有效溝通,也沒有相互聯(lián)系和協(xié)調(diào),沒有完整的財務(wù)制度和財務(wù)管理體系。
(2)財務(wù)人員不專業(yè),管理崗位職責(zé)不明確,沒有崗位要求和崗位制約,很多企業(yè)內(nèi)的財務(wù)工作僅限于算賬、記賬、報稅、出報表,沒有其他的財務(wù)任務(wù)和要求,更不要說對財務(wù)人員進行績效考核了,所以導(dǎo)致很多企業(yè)出現(xiàn)賬目不清楚、不明確的情況。
(3)企業(yè)經(jīng)營者缺少財務(wù)方面的知識和意識,很多財務(wù)制度都是來自于百度,并不是根據(jù)自己企業(yè)的情況來設(shè)計,所以內(nèi)容并不適合企業(yè),不全面,程序也不適合企業(yè)自身。
(4)相應(yīng)的監(jiān)督檢查制度沒有,或者流于形式,而且只有很少的企業(yè)會進行企業(yè)預(yù)算,但預(yù)算結(jié)果都不科W、不準確,總體來說沒有真正起到制約、監(jiān)督的作用。
3 影響企業(yè)財務(wù)制度有效性的因素及我國財務(wù)制度有效性低下的癥結(jié) (1)員工的財務(wù)安全理念:①員工安全自律意識淡薄,而且大部分員工認為,提高財務(wù)制度執(zhí)行力的關(guān)鍵在于審批權(quán)限和程序,幾乎沒人認為自身安全意識對財務(wù)制度的有效性會有影響;②員工與管理人員對財務(wù)制度有效性的認識有偏差,調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分人認為領(lǐng)導(dǎo)的重視度是財務(wù)有效性的關(guān)鍵,但企業(yè)管理人員卻覺得主要是員工的因素。
(2)財務(wù)制度的本身設(shè)計是否完善:①管理人員對企業(yè)財務(wù)制度設(shè)計目標不明確,而且在財務(wù)工作的制定方面,基本是管理人員說了算,基層人員幾乎不會參與企業(yè)財務(wù)制度的設(shè)計;②實際操作的財務(wù)人員對財務(wù)制度的理解和認同不到位,企業(yè)在財務(wù)制度設(shè)計時,基本考慮的是財務(wù)的規(guī)范及行為結(jié)果,不重視財務(wù)人員對制度的理解情況及認同情況。
(3)財務(wù)制度的執(zhí)行情況:①企業(yè)大多認為,保障企業(yè)財務(wù)安全的有效方法是建立健全的制度。但在實際中,就容易出現(xiàn)要么是領(lǐng)導(dǎo)強行執(zhí)行、要么“上有政策、下有對策”的情況,導(dǎo)致出現(xiàn)公平和效率不能兼得的情況;②企業(yè)風(fēng)險意識不夠,企業(yè)在執(zhí)行過程中監(jiān)控力度不夠,有時候會無法及時發(fā)現(xiàn)問題;③企業(yè)財務(wù)安全制度缺乏相應(yīng)的績效考核機制和檢測機制,做得好做不好,有問題沒問題都一樣。
4 企業(yè)財務(wù)制度有效性的方法路徑
(1)理念方面,財務(wù)安全理念的作用路徑。財務(wù)安全理念對財務(wù)管理有著監(jiān)督、風(fēng)險防范的作用,而且會影響到財務(wù)管理和財務(wù)決策,打造財務(wù)安全理念對財務(wù)管理人員的心理定位、思維方法、員工的價值取向、道德操守等都有著不可小覷的影響,財務(wù)安全理念主要通過以下幾方面影響財務(wù)制度的有效性:①員工對制度的認同情況,能否堅定不移地認可及執(zhí)行財務(wù)制度,首先要看人們對這些制度規(guī)范的重視程度和認可程度;②企業(yè)管理人員的重視度,任何制度的執(zhí)行都是從上而下的,要進行良好的財務(wù)安全理念的推行,必須要有絕對權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)進行重視,帶頭嚴格執(zhí)行相關(guān)制度,這樣將更好地提高制度績效;③對制度的剛性認識方面,要想做好真正的財務(wù)管理,就要做到“軟硬兼施”,樹立企業(yè)員工對制度的剛性認識,避免管理層的官本位思想導(dǎo)致的選擇性執(zhí)行行為。
(2)萬事都需要有個好的開頭,方可水到渠成,要想財務(wù)制度能夠有效地執(zhí)行,首先在設(shè)計的時候就必須要結(jié)合企業(yè)實際情況,從制度的完整性、合理新、嚴密性進行衡量。財務(wù)制度設(shè)計對財務(wù)制度有效性的影響主要有以下三方面:①企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營環(huán)境情況改變而進行的制度的修訂頻率;②在制度設(shè)計時對相應(yīng)崗位的權(quán)利、責(zé)任的清晰劃分。做到科學(xué)合理,既不能只講究權(quán)利,也不能只講究責(zé)任,否則會出現(xiàn)一人獨大或者漠不關(guān)心的情況;③科學(xué)合理的薪酬管理制度,通過規(guī)范的薪酬及福利制定、發(fā)放、晉升等途徑向員工灌輸財務(wù)安全理念,強化員工的財務(wù)安全理念,既保證了員工的利益,又保證了企業(yè)的財務(wù)安全。
(3)執(zhí)行才是根本,不管多好的制度,要想達到財務(wù)目標必須要執(zhí)行下去才行,在執(zhí)行過程中會遇到這樣那樣的問題,通過執(zhí)行才能發(fā)現(xiàn)和彌補制度設(shè)計中的不足,并通過不斷貫徹調(diào)整來提高財務(wù)制度的效能,就財務(wù)制度執(zhí)行過程中影響到財務(wù)制度有效性的作用路徑有:①相關(guān)人員在執(zhí)行過程中的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、實施等自我加強機制,通過對員工自身的能力、意識的改變來加強企業(yè)財務(wù)制度的有效性;②企業(yè)財務(wù)制度運行是一個長久的過程,要想企業(yè)財務(wù)制度能高效地運行,必須要有反饋、有監(jiān)控,對在執(zhí)行過程中的問題進行反饋,對整個執(zhí)行過程進行風(fēng)險監(jiān)控規(guī)避,對制度的執(zhí)行起到防護、調(diào)節(jié),避免出現(xiàn)執(zhí)行偏差,導(dǎo)致惡劣的后果;③設(shè)置有效的懲罰制度和方案,以對執(zhí)行過程進行監(jiān)督檢查,并對失誤的地方進行懲罰,以此來提高員工的違規(guī)成本,提高員工的意識,降低風(fēng)險。
5 結(jié) 論
總之,有效的財務(wù)制度不僅僅是一項制度,而且表現(xiàn)為企業(yè)全員的安全理念、責(zé)權(quán)分明以及能夠自動健康地進行自我運行的財務(wù)制度幾個方面,并且有效的財務(wù)制度會根據(jù)企業(yè)的實際情況的變化而不斷調(diào)整,使制度能隨著企業(yè)實際情況的改變而改變,在執(zhí)行的過程中不斷強化。要根據(jù)企業(yè)的實際情況從多方面入手,建立全面的管理體制,采用先進的管理辦法,充分發(fā)揮財務(wù)制度在企業(yè)管理中的有效性。
參考文獻:
伴隨著對外開放程度的深入,我國企業(yè)積極向國外發(fā)展各種業(yè)務(wù),以擴大中國在國際的影響力以及獲得更多的利潤空間。但是在進行海外貿(mào)易和投資的過程中,面臨的挑戰(zhàn)也是很艱巨的,不僅僅需要遵守所在國家和地區(qū)的法律,更要面臨來自于外國本土企業(yè)和其他國家企業(yè)的競爭。為此,做好財務(wù)管理工作,正確認識和發(fā)現(xiàn)其中的風(fēng)險,并且積極提出應(yīng)對這些風(fēng)險的方法十分重要。
二、面臨的主要風(fēng)險
現(xiàn)階段,我國企業(yè)在國外運營主要面臨著以下四種主要的挑戰(zhàn),需要我們積極的面對并提出應(yīng)對的策略。
(一)國際環(huán)境制約
首先,企業(yè)的經(jīng)營就面臨著許多風(fēng)險和挑戰(zhàn)。主要有:國際政治環(huán)境所導(dǎo)致的海外國家和地區(qū)對于我國企業(yè)的認同和接受程度不夠;美國次貸危機引發(fā)了全球性的金融危機,目前各國經(jīng)濟還沒有完全恢復(fù),企業(yè)海外投資受到金融危機的影響;國際市場經(jīng)濟競爭十分激烈,尤其是發(fā)達國家為搶占國際市場而為本國企業(yè)提供了許多的政策和資金支持,我國企業(yè)可能會受到挑戰(zhàn);多數(shù)國家和地區(qū)為防止歐美國家的經(jīng)濟民族主義侵略而采取貿(mào)易保護主義,不利于我國企業(yè)在海外的發(fā)展。
(二)企業(yè)自身實力制約
現(xiàn)階段,我國企業(yè)進行海外投資還面臨著許多由于自身因素制約而出現(xiàn)的問題:第一,受到金融危機影響的國際貿(mào)易十分不景氣,造成企業(yè)的業(yè)績下滑利潤損失,同時外匯的匯率十分不穩(wěn)定,也給企業(yè)的利潤造成了很大的損失,引起企業(yè)資金鏈斷裂等一系列不良反應(yīng);第二,企業(yè)缺乏了解國外業(yè)務(wù)的高素質(zhì)人才,只能過分依賴在本土招聘的勞動力資源,但是難免會因為語言和經(jīng)營模式的種種原因受制于人。
三、應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的對策
(一)改善國內(nèi)公司經(jīng)營狀況
首先,企業(yè)在國內(nèi)的母公司必須改善在我國的經(jīng)營狀況,加強企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和管理,創(chuàng)新和研發(fā)新技術(shù),提高經(jīng)營質(zhì)量和管理水平,以獲取更多的利潤來為海外投資和經(jīng)營提供源源不斷的資金支持。
(二)提高跨國財務(wù)人員水平
高素質(zhì)的人才對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,為了企業(yè)在海外的投資和經(jīng)營不受制于人,企業(yè)更應(yīng)該強化高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。國內(nèi)的財務(wù)人員要積極學(xué)習(xí)國外的財務(wù)制度,增強對于海外財務(wù)的管理能力;企業(yè)要學(xué)習(xí)海外先進的投資和經(jīng)營的理念,為企業(yè)的投資和財務(wù)管理提供經(jīng)驗;培養(yǎng)財務(wù)人員對于財務(wù)的全局把控能力和海外投資的綜合分析能力。
(三)建立完善的海外財務(wù)管理體系
投資會計核算體系是財務(wù)管理體系中十分重要的一個環(huán)節(jié),其中包括對于海外項目的評估、對于投資過程的全程監(jiān)控和利潤的預(yù)算,建立起完善的財務(wù)管理體系,提高財務(wù)信息的搜集和匯總能力,規(guī)避投資風(fēng)險,拒絕盲目投資,實現(xiàn)利潤的最大化。
首先,建立統(tǒng)一的財務(wù)核算系統(tǒng),把財務(wù)管理信息化、透明化,為財務(wù)管理建立起一個全面的信息溝通與交流的平臺,要根據(jù)企業(yè)不同時期的經(jīng)營戰(zhàn)略來確定財務(wù)管理的具體內(nèi)容,并提供不同的財務(wù)狀況分析報告。
第二,帽子要和腦袋匹配,財務(wù)管理的模式要和海外投資的規(guī)模相適應(yīng),前期要明確企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度,為海外的企業(yè)樹立起一個標桿,而在后期,則強調(diào)適度原則,根據(jù)母公司和海外投資規(guī)模的變動來調(diào)整財務(wù)制度,確保海外公司的利潤收入和財務(wù)管理的正確性。
摘 要 隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展,地產(chǎn)行業(yè)也在蓬勃發(fā)展,成為國民生產(chǎn)生活中舉足輕重的行業(yè)。地產(chǎn)行業(yè)屬于高度依賴資金型的行業(yè),近幾年由于金融危機和經(jīng)濟蕭條,嚴重沖擊著地產(chǎn)行業(yè)的健康發(fā)展,地產(chǎn)行業(yè)面臨著前所未有的危機。探索地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展方向和出路已經(jīng)成為迫切的需要。在地產(chǎn)行業(yè)中,財務(wù)管理是整個企業(yè)管理的重要部分,然而我國的國企房地產(chǎn)還沒有合理和完善的財務(wù)管理體制,這制約了財務(wù)管理本應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮的重要作用,本文認真研究和剖析了地產(chǎn)行業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,提出了相關(guān)的解決辦法和優(yōu)化對策,希望對目前地產(chǎn)行業(yè)的蕭條和困境有所啟示和借鑒。
關(guān)鍵詞 地產(chǎn)行業(yè) 財務(wù)管理 財務(wù)問題 優(yōu)化對策
一、地產(chǎn)行業(yè)財務(wù)管理概述
地產(chǎn)行業(yè)是一個資金密集型的行業(yè),嚴重依賴強大的現(xiàn)金流,屬于高風(fēng)險行業(yè)。大部分國企房地產(chǎn)都得向銀行等金融部門、其他渠道籌集資金,而且貸借額度都非常大。更大的潛在風(fēng)險是,地產(chǎn)行業(yè)的業(yè)務(wù)開發(fā)和經(jīng)營分布面廣泛、持續(xù)投資性強、資金使用周期長、資金回收較慢,這些使得地產(chǎn)行業(yè)在高風(fēng)險中經(jīng)營,財務(wù)管理如果出錯,很可能使企業(yè)陷入困境。因此,必須優(yōu)化國企房地產(chǎn)的財務(wù)管理,建立和完善財務(wù)管理機制,做好財務(wù)預(yù)算和財務(wù)控制體系,提高財務(wù)管理能力,統(tǒng)籌資金的管理使用,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,使企業(yè)良性循環(huán)發(fā)展,提高競爭力,尋找機遇,更快更好地發(fā)展,爭取早日擺脫金融危機和經(jīng)濟蕭條的影響。
二、國企房地產(chǎn)的財務(wù)管理所存在的問題
(一)我國許多國企房地產(chǎn)在財務(wù)管理不科學(xué)。如:有些國企房地產(chǎn)為了自身利益進行賬務(wù)的暗箱操作,制作虛假賬目信息、用發(fā)票或者打白條代替賬目取現(xiàn)等;有些管理者、越權(quán)管理、完全不按財務(wù)制度和程序進行管理,使財務(wù)管理無章可循、非?;靵y;有些國企房地產(chǎn)為逃稅漏稅,會計信息失真嚴重,做假賬,減報或虛報賬目,而且監(jiān)管不嚴;企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管機構(gòu)和審計機構(gòu)缺乏獨立性,不能起到應(yīng)有的監(jiān)管和審計控制風(fēng)險的職責(zé)。財務(wù)管理管理的落后和財務(wù)管理方式的滯后,都嚴重影響了國企房地產(chǎn)的管理水平。
(二)財務(wù)管理體制不夠完善,問題很多?,F(xiàn)在的很多國企房地產(chǎn)的財務(wù)管理水平僅僅限于會計的核算功能,沒有充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)規(guī)劃與決策、企業(yè)優(yōu)化資金使用和控制,企業(yè)在戰(zhàn)略制定和實施上的重要作用。
1.財務(wù)管理制度缺乏科學(xué)性,沒有依據(jù)國企的發(fā)展進行設(shè)計。這使得企業(yè)的財務(wù)制度流于形式,沒有得到真正的實行。財務(wù)制度的不科學(xué),缺乏公信力和執(zhí)行力,很多員工不愿執(zhí)行和遵守;企業(yè)財務(wù)制度沒有依據(jù)企業(yè)的發(fā)展來制定,是企業(yè)的經(jīng)營目標不明確,缺乏長期的戰(zhàn)略規(guī)劃,是員工的財務(wù)工作比較盲目,缺乏對財務(wù)管理的長遠見解,只顧眼前利益;財務(wù)分析的不科學(xué),對投資缺乏風(fēng)險的控制和投資回報率的預(yù)算,有時不根據(jù)實際情況制定發(fā)展規(guī)劃,依舊按照多元化經(jīng)營和眼前效益優(yōu)先原則進行投資,最終會導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失。
2.企業(yè)缺乏財務(wù)預(yù)算意識和成本控制管理思想。對項目的投資,一定要進行財務(wù)分析和項目的可行性分析,不能僅憑管理者的眼光和一己之見,而很多國企房地產(chǎn)不重視項目投資的可行性分析,依據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的一己之見投資,太過隨意,沒有對項目的成本、投資額、收入、收益率、周期進行詳盡的研究和分析,沒有準確預(yù)算收入和支出,可能會使項目投資失誤,成本增加,影響企業(yè)的收入和效益。很多企業(yè)忽視了成本控制管理,很多部門的收支也沒執(zhí)行成本核算和控制,導(dǎo)致實際費用遠比預(yù)算大,資金嚴重浪費,房地產(chǎn)行業(yè)的全面成本管理執(zhí)行的很不到位,而且相關(guān)管理層和員工也沒有積極參與到全面控制成本中來。項目投資前對其缺乏相關(guān)研究和分析,項目的財務(wù)預(yù)算不夠科學(xué)和準確,以及開發(fā)項目時,成本控制管理的不到位,這些對資金缺乏合理的使用和管理,增加了企業(yè)的營運風(fēng)險,很可能使資金鏈斷裂,使企業(yè)陷入危機。
3.財務(wù)管理人員缺乏必要的財務(wù)技能素質(zhì)不高,財務(wù)管理的層次偏低。一些國企房地產(chǎn)中的財務(wù)管理人員并非是專業(yè)的財務(wù)人員,可能對財務(wù)管理缺乏必要的認識,財務(wù)方面的知識比較匱乏,財務(wù)技能的操作也不熟練,不能勝任現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)管理的任職要求。還有些財務(wù)人員是從底層一步步做起,但是他們的文化素質(zhì)不高,管理理念陳舊,缺乏比較前沿的管理思想,和現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理接軌的積極性,致使財務(wù)管理的模式落后,遠不能勝任現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。
三、地產(chǎn)行業(yè)財務(wù)管理改善建議和優(yōu)化對策
(一)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,創(chuàng)新管理模式。要建立高效科學(xué)的職業(yè)管理團隊來對企業(yè)的戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、投資方向、企業(yè)管理、組織變革等進行全面管理。高效的管理機制,專業(yè)的管理人員,采用現(xiàn)代的前沿管理理論和制定科學(xué)的制度,使用現(xiàn)代化的管理方法及手段,有利于企業(yè)的擴大和長久發(fā)展,這有效提高了管理者和員工的積極性、創(chuàng)造性,避免了管理機制陳舊、財務(wù)管理混亂、經(jīng)營風(fēng)險大的問題。
(二)優(yōu)化財務(wù)管理,構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系。
1.建立完善的企業(yè)財務(wù)管理制度和嚴謹?shù)墓ぷ鞒绦?。國企房地產(chǎn)制定的財務(wù)會計制度一定要符合企業(yè)的實際財務(wù)情況,針對具體問題、便于實踐和操作,而且要有公信力和執(zhí)行力,必須得到有效強制的實行。建立專門的財務(wù)管理機構(gòu),系統(tǒng)的財務(wù)管理制度,還要建立相應(yīng)的考核制度和監(jiān)督制度,對財務(wù)進行全面的制度建設(shè)。
2.完善財務(wù)會計和管理會計體系。首先,要細化會計職能,將不同財務(wù)問題劃歸為不同的會計預(yù)算和核算內(nèi)容,便于具體分析項目的費用;其次,要建立統(tǒng)一的會計工作流程和核算程序,科目設(shè)置、會計結(jié)算格式、賬目處理工作程序、報表的使用等都要保持一致,這樣有利于提高工作效率。另外,管理會計系統(tǒng)的建立主要是要建立責(zé)任中心,劃分為投資中心、成本控制中心、風(fēng)險管理中心以及效益核算中心等,各自負責(zé)項目的進度和業(yè)績,及時研究和反饋業(yè)務(wù)執(zhí)行的信息,為管理層提供決策依據(jù)。
3.建立財務(wù)預(yù)算制度,對項目進行分析,預(yù)算資金使用和管理。開發(fā)項目時,要對項目的可行性進行研究和分析,對項目的規(guī)劃設(shè)計成本、開發(fā)成本、其他相關(guān)雜費、項目收益、貸款額度等進行全面預(yù)算。項目開發(fā)中,還要根據(jù)各責(zé)任中心對資金的需求和使用計劃進行分析和預(yù)算,合理進行財務(wù)規(guī)劃,有效分配和協(xié)調(diào)資金的使用,確保在預(yù)算計劃內(nèi)完成項目進程。財務(wù)管理人員要構(gòu)建財務(wù)預(yù)算指標體系,編制未來收益分析表、現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)、資產(chǎn)的負債表等,嚴格控制成本,確保企業(yè)的利潤。還要不斷地檢查和考核,強化財務(wù)預(yù)算管理,形成約束力。
4.嚴格資金管理。要珍惜企業(yè)的信用,籌集資金要有計劃,資金的周轉(zhuǎn)要及時,這樣能夠減少貸款利息和現(xiàn)金占用率,還提高了企業(yè)還貸信用。另外,還要嚴格控制企業(yè)的管理費用支出,杜絕鋪張浪費。
5.提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)和技術(shù)水平,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,強化財務(wù)管理人員的財務(wù)理論知識,提高財務(wù)管理操作技能,這樣能夠提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率和員工的積極性。
四、結(jié)語
優(yōu)化地產(chǎn)行業(yè)的財務(wù)管理,迫在眉睫,科學(xué)高效的財務(wù)管理體系有利于企業(yè)進行合理準確的投資,效益最大化的運用資金,控制企業(yè)運營風(fēng)險,從而促進國企房地產(chǎn)的長久發(fā)展。
參考文獻:
[1]洪天配.淺談房地產(chǎn)成本控制.財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2010年12期.
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 系統(tǒng)缺陷 處理辦法
隨著改革開放的深入,我國市場經(jīng)濟體制不斷完善和發(fā)展,財務(wù)管理在企業(yè)的經(jīng)營活動中的核心地位得到了世界各國企業(yè)家的認同。企業(yè)財務(wù)管理是對企業(yè)資金運作的綜合性評估與管理活動,貫穿于企業(yè)的一切經(jīng)濟活動中。加強企業(yè)的財務(wù)管理,這是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果,也是企業(yè)面對市場風(fēng)險,進行有效經(jīng)濟活動的前提條件。但是,與西方發(fā)達國家相比,目前我國企業(yè)財務(wù)管理中存在著大量問題,嚴重制約了企業(yè)的健康發(fā)展。因此,本文對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中存在的問題進行分析,并針對問題提出相應(yīng)的處理辦法。
一、企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題
(一)企業(yè)財務(wù)制度不健全
當前,我國不少企業(yè)缺乏相關(guān)部門的監(jiān)督管理,內(nèi)部控制不夠規(guī)范,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)對于資金的管理,企業(yè)存在很大漏洞。很多企業(yè)資金使用很不合理,資金調(diào)度缺少監(jiān)督管理,往往出現(xiàn)資金流動不暢的問題。一些企業(yè)對自身的現(xiàn)金流量把握不當,常常會因為資周轉(zhuǎn)的不暢導(dǎo)致企業(yè)暫時的資金缺口,使企業(yè)陷入財務(wù)困境。
(2)一些企業(yè)的賒銷政策存在問題。企業(yè)對客戶缺乏科學(xué)的考核機制,對客戶的信用沒有準確的定位。同時,企業(yè)催賬政策、措施很不完善,經(jīng)常發(fā)生的呆賬、壞賬問題使企業(yè)遭受巨大的損失,這導(dǎo)致企業(yè)資金回收緩慢,回收資金困難重重。
(3)企業(yè)對存貨的控制不當,采購和付款制度缺失,對存貨的投資缺乏科學(xué)的評測,這嚴重降低了企業(yè)的資金使用效率。
(4)企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠完善,沒有有效的監(jiān)督約束機制,權(quán)、責(zé)、利不明確,導(dǎo)致企業(yè)的管理層層弱化,管理力度層層遞減,無法提高企業(yè)的效益。
表1:企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)制度問題
(二)管理意識不強,管理觀念陳舊
目前,在很多的企業(yè)管理者當中,管理思想落后、管理能力不足等問題非常嚴重。對于企業(yè)財務(wù)管理,很多管理者沒有給予充分的重視,護士了財務(wù)管理在當代企業(yè)管理中的核心地位和作用,缺乏現(xiàn)代的企業(yè)財務(wù)管理觀念,導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)管理失去了它原本的地位和對企業(yè)的重要作用。造成這種局面的原因有兩點:一是我國企業(yè)尤其是中小企業(yè)絕大多數(shù)都是家族企業(yè),企業(yè)管理混亂,往往是公司的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)都集中在一個人手上,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動雜亂無章,企業(yè)財務(wù)管理更是缺少規(guī)范和標準,這些都嚴重的制約了企業(yè)的自身發(fā)展。家族式的管理導(dǎo)致財務(wù)管理人才很難被引進,管理者往往缺乏先進的財務(wù)管理知識,只是憑借經(jīng)驗管理企業(yè),沒有掌握財務(wù)管理的模式、方法,財務(wù)管理工作不能很好的完成。二是企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部獨立的審計部門,有的企業(yè)即使有審計部門,也很難保證內(nèi)部審計的正常運行,這樣財務(wù)管理狀況更加無法科學(xué)的開展。
二、加強企業(yè)財務(wù)管理的措施
(一)建立健全企業(yè)財務(wù)制度
對于企業(yè)資金的使用,應(yīng)該進行合理的監(jiān)控和跟蹤管理,提高資金使用效率。財務(wù)管理的重點在資金、庫存和各種的信用和債務(wù)管理。加快建設(shè)信息化,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享和控制,對資金放出和回收做出準確的預(yù)測,流動資金和固定資金保持一個合理的比例,以提高資金的使用率。建立規(guī)范的信用制度,應(yīng)該對不同信用評級的企業(yè)客戶進行調(diào)查和分析,提高客戶的信用信息的準確性,對于不同客戶的信用狀況,分別采取不同的信貸標準。重視應(yīng)收賬款的賬齡分析,現(xiàn)金收入比率分析,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。
(二)確立企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,明確企業(yè)的發(fā)展目標
在企業(yè)財務(wù)管理實施的初期,應(yīng)該對企業(yè)的外部市場環(huán)境進行分析,通過分析,發(fā)現(xiàn)在外部環(huán)境中自己的優(yōu)勢,找到適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的機會,這樣就可以實現(xiàn)準確的市場定位。根據(jù)企業(yè)的真實情況和未來可能的發(fā)展趨勢,基于綜合分析和科學(xué)預(yù)測,制定和實施長期的發(fā)展目標。這可以幫助企業(yè)找到合適的市場定位,明確自己的發(fā)展方向。科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略,還可以有效地避免日常管理和決策中的失誤,以避免盲目決策造成企業(yè)資源的浪費,喪失發(fā)展機遇。同時,正確的發(fā)展戰(zhàn)略可以幫助企業(yè)在財務(wù)管理上提前做好規(guī)劃,保證規(guī)劃的科學(xué)性和合理性,確保企業(yè)發(fā)展過程中的財務(wù)管理有條不紊的實施。
(三)提高企業(yè)管理人員的素質(zhì),科學(xué)管理
要引進競爭機制,促進企業(yè)內(nèi)部管理人員交流,建立財務(wù)管理人員流動上崗、定期輪崗制度,提高會計人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識的積極性。同時,要注意先進設(shè)備的運用,加快實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化,促進會計信息溝通,從而促使企業(yè)內(nèi)部人盡其能、物盡其用,充分挖掘內(nèi)部資源。在提高財會人員素質(zhì)進行科學(xué)化管理的基礎(chǔ)上,積極引進現(xiàn)代人才管理機制,從而提高財會人員素質(zhì),提高審計工作的效率。同時,通過提高財會人員素質(zhì),將財務(wù)管理數(shù)據(jù)建立一份數(shù)字檔案,再同時導(dǎo)入計算機系統(tǒng)中進行分析,可以全面了解財務(wù)應(yīng)用的整體狀況,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)問題,提高管理水平。
三、結(jié)束語
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,財務(wù)管理對企業(yè)具有重要的作用,加強企業(yè)財務(wù)管理,是企業(yè)提高運作效率,防范市場風(fēng)險的有效手段。因此,必須健全企業(yè)財務(wù)制度,提高管理水平,不斷加強企業(yè)財務(wù)管理。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:基建項目 會計核算 財務(wù)管理
基本建設(shè)投資是擴大社會再生產(chǎn)、推進技術(shù)進步和增加社會物質(zhì)財富的重要基礎(chǔ),是調(diào)整國民經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、實施宏觀經(jīng)濟調(diào)控和提升國民物質(zhì)生活水準的重要手段。當代企業(yè)的運作是集內(nèi)部籌資建設(shè)、生產(chǎn)產(chǎn)出、財務(wù)管理和會計核算為一體的綜合性運行形態(tài),其中財務(wù)管理和會計核算是控制企業(yè)運作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在企業(yè)的基建項目中,合理實施財務(wù)管理,開展會計核算工作能夠有效控制基建項目中各種問題,規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中面臨的各種風(fēng)險,使企業(yè)呈現(xiàn)良好的發(fā)展狀態(tài)。當前,我國一些企業(yè)在基建項目財務(wù)管理和會計核算中仍面臨一系列突出問題,探究這些問題并且有針對性地制定解決方案是企業(yè)的當務(wù)之急。
一、加強企業(yè)基建項目會計核算和財務(wù)管理的必要性
企業(yè)的基建項目是一項工期較長、投資較大的綜合性建設(shè)行為,在基建項目中開展財務(wù)管理和會計核算能夠使企業(yè)及時、有效監(jiān)控企業(yè)資金運作情況和去向,從而提升企業(yè)資金在基建項目中的利用效率,使企業(yè)的資金投入通過會計核算和財務(wù)管理獲得較好的經(jīng)濟效益。此外,通過會計核算和財務(wù)管理可以最大限度地確保企業(yè)基建項目資金運用的合理性和合法性,及時發(fā)現(xiàn)并糾正基建項目中存在的舞弊和腐敗現(xiàn)象。
縱觀當前我國企業(yè)在基建項目財務(wù)管理和會計核算中的工作現(xiàn)狀,許多工作不盡人意,財務(wù)管理機制漏洞百出,會計核算工作效率低下,不能有效解決企業(yè)發(fā)展中會計核算和財務(wù)管理本身應(yīng)該解決的問題,致使企業(yè)資金在基建項目中問題叢生,嚴重影響著企業(yè)正常的財務(wù)管理秩序。
二、當前基建項目會計核算和財務(wù)管理面臨的問題
隨著國家投資體制改革的目益深化,現(xiàn)行的基建財會制度建設(shè)明顯滯后于形勢發(fā)展的要求。近年來我國企業(yè)會計準則和制度體系建設(shè)日臻完善。這個體系當然覆蓋了固定資產(chǎn)投資的核算管理內(nèi)容,但作為形成固定資產(chǎn)主要內(nèi)容的基本建設(shè)投資的特殊性,及其反映這種特殊性的基建財會制度的建設(shè),似有被邊緣化的感覺。
(一)企業(yè)的財務(wù)管理和會計體制不健全,漏洞較多
縱觀我國企業(yè)基建項目財務(wù)管理和會計核算狀態(tài),現(xiàn)行的財務(wù)制度已經(jīng)與當前企業(yè)的發(fā)展脫節(jié),財務(wù)管理和會計核算制度理論性強,可操作性差,不能滿足企業(yè)運行的需求。
(二)缺乏行之有效的財務(wù)管理和會計核算監(jiān)督機制
當前,我國許多企業(yè)尚未建立起行之有效的財務(wù)管理監(jiān)督機制,導(dǎo)致會計核算和財務(wù)管理人為性強,像脫韁的野馬,不受控制,在企業(yè)的基建項目中這種現(xiàn)象更甚。許多企業(yè)在基建項目的投資過程中過分把精力放在了資金的投入和項目的施工建設(shè)上,從而忽視了財務(wù)管理和會計核算,導(dǎo)致企業(yè)在基建項目中出現(xiàn)各種財務(wù)問題。
(三)基建項目中缺乏財務(wù)管理與核算,致使資金錯位
我們許多企業(yè)在基建項目的資金活動過程中缺乏財務(wù)資金的預(yù)算,許多財務(wù)支出根本就未納入財務(wù)預(yù)算體系中,導(dǎo)致在項目活動中經(jīng)常出現(xiàn)財務(wù)資金超出項目預(yù)算的現(xiàn)象。
(四)企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算的從業(yè)人員素質(zhì)較低
許多企業(yè)財務(wù)工作人員無論是在財務(wù)道德素質(zhì)和財務(wù)專業(yè)素質(zhì)上都不達標,無法勝任基建項目財務(wù)管理和會計核算工作,致使企業(yè)基建項目中發(fā)生各類財務(wù)管理和會計核算問題。
三、強化企業(yè)基建項目會計核算和財務(wù)管理的措施
(一)企業(yè)要強化財務(wù)制度建設(shè),從制度上規(guī)范基建項目中的財務(wù)管理和會計核算行為
針對企業(yè)基建項目中出現(xiàn)的各類財務(wù)問題,首先應(yīng)該從財務(wù)制度上加以解決,這是根本之路。為此,企業(yè)要建立嚴密、行之有效的科學(xué)財務(wù)管理和會計核算制度,從財務(wù)制度上給企業(yè)基建項目中的項目預(yù)算、成本控制、資金預(yù)算等切實的保障,保證企業(yè)基建項目正常的財務(wù)工作秩序。
(二)建立健全財務(wù)管理和會計核算監(jiān)督機制
企業(yè)必須建立健全財務(wù)監(jiān)督管理機制,對現(xiàn)有的不合理監(jiān)督機制進行切實可行的改革,以強化企業(yè)基建項目財務(wù)活動管理,保證企業(yè)正常財務(wù)活動為目標,對企業(yè)基建項目中的各個環(huán)節(jié)的財務(wù)行為建立對應(yīng)的監(jiān)督機制,保證企業(yè)基建項目中的各項財務(wù)活動符合財務(wù)管理規(guī)章制度,及時發(fā)現(xiàn)并打擊基建項目中的財務(wù)腐敗行為。
(三)對資金進行科學(xué)管理,對企業(yè)基建項目的資金運作情況做出科學(xué)的預(yù)算
針對企業(yè)基建項目長期存在的資金使用違規(guī)和超標現(xiàn)象,除強化財務(wù)監(jiān)管和會計核算外,企業(yè)還應(yīng)該針對項目的資金使用情況做出科學(xué)、合理、詳細的資金預(yù)算,使基建項目中的資金使用規(guī)范化、制度化,從而嚴格控制項目中不必要的開支,提高企業(yè)資金在基建項目中的使用效率,從而提升整個企業(yè)的經(jīng)營效益。
(四)切實提升企業(yè)基建項目中財務(wù)管理和會計核算從業(yè)人員的素質(zhì)
加強基建項目中的財務(wù)管理和會計核算工作,財務(wù)管理從業(yè)人員的素質(zhì)是重要因素。一方面,企業(yè)應(yīng)該挑選道德品質(zhì)高,原則性強的人員從事財務(wù)管理和核算工作,從而降低財務(wù)管理過程中的腐敗風(fēng)險;另一方面,企業(yè)要對財務(wù)工作人員進行財務(wù)專業(yè)技能提升,使他們不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì),保障財務(wù)管理和會計核算的熟練度和準確度,最大限度地避免在基建項目財務(wù)管理和會計核算中出現(xiàn)差錯,保障基建項目中會計核算和財務(wù)管理工作正常、高效地開展,使企業(yè)保持良好的財務(wù)管理和經(jīng)營狀態(tài)。
參考文獻: