前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的應(yīng)收賬款的財務(wù)制度主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞 出版社 應(yīng)收賬款 風(fēng)險管理
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
應(yīng)收賬款是出版社主要流動資產(chǎn)之一,其流動性強(qiáng)弱直接影響出版社的資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)營業(yè)績。長期以來,由于體制的原因,加上行業(yè)自身的特點(diǎn),導(dǎo)致出版行業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)量較大,還隱含著大量的壞賬損失和納稅風(fēng)險,有的出版社被欠賬率竟高達(dá)80%以上,嚴(yán)重影響了出版社資產(chǎn)運(yùn)營能力、整體資產(chǎn)質(zhì)量和真實(shí)效益,也困擾著出版社的經(jīng)營和發(fā)展。因此,如何管好、用好和盤活應(yīng)收賬款,以加強(qiáng)資金安全,提高資金使用效率,防范經(jīng)營風(fēng)險,已成為出版社不容忽視的重要課題。
一、出版社應(yīng)收賬款核算的現(xiàn)狀
出版社應(yīng)收賬款從廣義講分為兩個部分:一是財務(wù)報表上反映的應(yīng)收賬款,其特點(diǎn)是出版物已售出,且已經(jīng)開具發(fā)票,出版社確認(rèn)了營業(yè)收入,但款項(xiàng)未結(jié)算;二是出版物已發(fā)出,但款項(xiàng)尚未結(jié)算,在財務(wù)賬簿系統(tǒng)中以“發(fā)出商品”“委托代銷商品”或“分期收款發(fā)出商品”等科目核算發(fā)出的圖書應(yīng)計實(shí)洋。
長期以來,由于各種原因和行業(yè)慣例,很多出版社對已發(fā)出的委托代銷和分期收款銷售的出版物沒有嚴(yán)格按照《電影和新聞出版企業(yè)財務(wù)制度》《新聞出版業(yè)會計核算辦法》要求進(jìn)行財務(wù)核算,往往是通過變通的辦法,如有的是在庫存商品賬戶下通過二級科目核算,有的是通過輔助賬進(jìn)行管理,更有甚者在財務(wù)賬簿上根本就沒有體現(xiàn)。這些做法通常的借口是雖然商品已經(jīng)發(fā)出,但是貨款未回,為出版社進(jìn)行納稅籌劃,減少納稅現(xiàn)金流出,這是造成當(dāng)前出版社應(yīng)收賬款金額龐大的主要原因,此類應(yīng)收賬款占全部應(yīng)收賬款的比重至少在60%以上,加上核算不健全,不規(guī)范,往往隱含較大的財務(wù)風(fēng)險。
二、出版社應(yīng)收賬款的風(fēng)險
出版社已經(jīng)開具發(fā)票入賬的應(yīng)收賬款,一般是能夠確定收回的款項(xiàng),核算和管理都按照財務(wù)制度處理,不存在問題。而出版社通過“發(fā)出商品”“委托代銷商品”或“分期收款發(fā)出商品”等科目核算,或者在賬面根本就沒有體現(xiàn)而發(fā)出的出版物所形成的應(yīng)收款,往往容易出現(xiàn)管理不到位的問題,是出版社目前最大的經(jīng)營風(fēng)險。主要如下:
(一)財務(wù)監(jiān)控的風(fēng)險。
由于發(fā)出商品明細(xì)賬一般按照圖書品種進(jìn)行核算,它與客戶單位輔助記載賬目不存在必然的勾稽關(guān)系,因此,出版社財務(wù)管理系統(tǒng)不能直接從庫存商品賬戶提供賬齡分析和客戶存貨分析功能,往往需要借助輔助記載來進(jìn)行客戶和賬齡等信息的查詢,造成財務(wù)人員從技術(shù)上無法確定發(fā)出商品(圖書)的賬齡。如果財務(wù)人員不太熟悉銷售流程,被動地依據(jù)銷售人員提供的單據(jù)和數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算,發(fā)行口徑所提供的賬齡數(shù)據(jù)財務(wù)人員也就無法得到有效驗(yàn)證,導(dǎo)致財務(wù)人員失去對發(fā)行業(yè)務(wù)的監(jiān)督和核算上的支撐。另外,如果財務(wù)上未對發(fā)出商品嚴(yán)格按照上述財務(wù)制度規(guī)范操作,就必然會出現(xiàn)庫存商品賬實(shí)不符的現(xiàn)象,導(dǎo)致出版社財務(wù)數(shù)據(jù)和發(fā)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)普遍存在著賬實(shí)差異較大、核算口徑不統(tǒng)一等問題,財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性也受到質(zhì)疑,出版社風(fēng)險防范機(jī)制容易缺失,隱含較大的風(fēng)險。
(二)稅務(wù)的風(fēng)險。
根據(jù)《增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》第三十八條規(guī)定,采取賒銷和分期收款方式銷售貨物,收入確認(rèn)的時間“為書面合同約定的收款日期的當(dāng)天,無書面合同的或者書面合同沒有約定收款日期的,為貨物發(fā)出的當(dāng)天”,委托其他納稅人代銷貨物,收入確認(rèn)的時間“為收到代銷單位的代銷清單或者收到全部或者部分貨款的當(dāng)天。未收到代銷清單及貨款的,為發(fā)出代銷貨物滿180天的當(dāng)天”。目前出版社普遍的做法是只要款項(xiàng)沒有結(jié)算收回,就不予確認(rèn)收入。這在年度企業(yè)所得稅審計中,肯定是審計的重點(diǎn),由于賬面數(shù)額較大,可能面臨較大金額的稅務(wù)罰款,很多出版社都有過這方面的教訓(xùn)。
(三)經(jīng)營風(fēng)險和管理責(zé)任。
出版社為了擴(kuò)大銷售,增加產(chǎn)品的競爭力,往往采用主發(fā)和賒銷的方式去爭取客戶,擴(kuò)大市場占有率。主發(fā)和賒銷發(fā)貨的優(yōu)勢在于渠道暢通,效率高,但劣勢是風(fēng)險較高,管理上難度較大。如果對客戶信用分析不夠準(zhǔn)確,或者主發(fā)和賒銷圖書沒有合同支撐,就容易造成死賬或退貨損失(退回圖書一般不能實(shí)現(xiàn)二次銷售),出版社將得不償失;如果造成壞賬,申報壞賬損失,可能面臨缺乏資產(chǎn)損失認(rèn)定的證據(jù),且如果確認(rèn)為應(yīng)收賬款,需要首先確認(rèn)收入,貨款未收回,還要先行繳納增值稅,很多出版社是不情愿這樣做的;如果作為存貨損失理由都過于牽強(qiáng);如果申報資產(chǎn)損失稅前扣除未果,損失額還得繳納企業(yè)所得稅,這真是雪上加霜;出版社管理者如果對“應(yīng)收賬款未進(jìn)行及時催收、對賬,以及對異常應(yīng)收款項(xiàng)未及時追索或者未采取有效保全措施”造成資產(chǎn)損失的,還可能面臨責(zé)任追究。因此,建立規(guī)章制度,完善基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理,制訂和落實(shí)應(yīng)收賬款對策,就顯得尤為重要。
三、出版社應(yīng)收賬款的管理
(一)建立、健全系統(tǒng)的內(nèi)控體系。
出版社應(yīng)在《內(nèi)部會計控制規(guī)范―銷售與收款》基礎(chǔ)上,通過對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,建立銷售政策、信用額度、業(yè)務(wù)流程管理、合同管理、應(yīng)收賬款管理等內(nèi)控制度,并通過崗位的分設(shè),以及權(quán)限的授予,對應(yīng)收賬款實(shí)行事前、事中和事后的全過程控制。另外,出版社還應(yīng)建立應(yīng)收賬款分析報告制度,相關(guān)責(zé)任人有責(zé)任對到期、逾期的應(yīng)收款項(xiàng)及時提醒業(yè)務(wù)員催款,并對重大的逾期應(yīng)收賬款要有專項(xiàng)報告,防止舞弊行為以及重大損失的發(fā)生。財務(wù)部門更要樹立風(fēng)險意識,建立有效的風(fēng)險防范處理機(jī)制,確保資產(chǎn)安全。
(二)明確責(zé)任,強(qiáng)化責(zé)任管理。
出版社在應(yīng)收賬款管理制度建設(shè)中重點(diǎn)要明確催收款項(xiàng)的內(nèi)部責(zé)任以及明確由于經(jīng)營管理責(zé)任造成損失的責(zé)任人責(zé)任認(rèn)定及賠償標(biāo)準(zhǔn),將應(yīng)收賬款的回收、逾期應(yīng)收賬款管理、壞賬損失責(zé)任與內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)部門績效考核、獎懲掛鉤。要建立客觀、可行的追索逾期應(yīng)收賬款費(fèi)用管理、獎勵制度。對于因人為原因造成款項(xiàng)無法收回的,應(yīng)追究銷售人員的責(zé)任,并責(zé)令其賠償,嚴(yán)重的追究其刑事責(zé)任。
(三)搭建系統(tǒng)管理平臺,強(qiáng)化監(jiān)督管理。
出版社應(yīng)搭建應(yīng)收賬款系統(tǒng)的管理平臺,及時反映客戶信用額度預(yù)警、應(yīng)收賬款預(yù)警和發(fā)出商品待結(jié)算預(yù)警等信息,提高應(yīng)收賬款風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的有效性,建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的有效性。在業(yè)務(wù)層面,通過購銷合同的簽訂,約束雙方的權(quán)利、義務(wù),規(guī)范操作,降低經(jīng)營風(fēng)險。在技術(shù)層面,要求財務(wù)管理系統(tǒng)必須提供對“委托代銷商品”或“分期收款發(fā)出商品”科目按客戶、訂單、發(fā)貨日期、業(yè)務(wù)員甚至按品種核算的平臺,使財務(wù)人員可以方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、結(jié)果分析。在管理層面,財務(wù)人員要督促出版社經(jīng)營者落實(shí)有關(guān)財務(wù)制度和財稅法規(guī),對本單位的會計工作和會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(四)建立和完善資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提與核銷的內(nèi)控制度,規(guī)范資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提與核銷管理工作。
由于體制和機(jī)制的問題,出版社以往在長期經(jīng)營過程中普遍存在著對壞賬處理不及時、不重視現(xiàn)象,客觀上造成應(yīng)收賬款像滾雪球一樣越來越大,有的出版社甚至對發(fā)出圖書待結(jié)算失去控制,導(dǎo)致出版社虛盈實(shí)虧。因此,出版社應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定與自身資產(chǎn)相對應(yīng)的壞賬核銷權(quán)限,并提請主管部門批準(zhǔn),以便使資產(chǎn)損失計提和核銷規(guī)范化、制度化,真實(shí)、公允地反映出版社的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。出版社還應(yīng)將壞賬和存貨損失列入年度預(yù)算,通過額度預(yù)算,考慮出版社的整體效益,有序地解決歷史遺留問題,做到短期利益與長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃相統(tǒng)一。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);應(yīng)收賬款;質(zhì)押融資
1.應(yīng)收賬款質(zhì)押融資的現(xiàn)實(shí)必要性
目前,我國中小企業(yè)發(fā)展迅速,中小企業(yè)的良好發(fā)展對推動我國國民經(jīng)濟(jì)的增長和社會進(jìn)步具有重要作用。據(jù)《2005年中國成長型中小企業(yè)發(fā)展報告》顯示,我國中小企業(yè)的數(shù)量已占全國企業(yè)總數(shù)的99.3%、GDP的55.6%、工業(yè)新增產(chǎn)值的74.7%、社會銷售額的58.9%、稅收的46.2%以及出口總額的62.3%均是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。而且全國75%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位也是由中小企業(yè)提供的??梢钥闯鑫覈行∑髽I(yè)在拉動GDP增長,創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會、活躍市場以及優(yōu)化、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等各方面具有不可替代的作用,已成為我國國民經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分。但是,由于受自身?xiàng)l件所限,中小企業(yè)的發(fā)展一直受到各方面的制約,而融資問題首當(dāng)其沖。
中小企業(yè)傳統(tǒng)的融資方式有二種:企業(yè)股東的自有資金投資和銀行貸款。現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)股東的自有資金投入有限,難以滿足企業(yè)的發(fā)展需要;而銀行貸款則需要廠房、土地使用權(quán)、機(jī)器設(shè)備等不動產(chǎn)作擔(dān)保,大多數(shù)中小企業(yè)不具有上述擔(dān)保的不動產(chǎn),因此難以取得銀行的貸款,融資渠道狹窄嚴(yán)重制約了中小企業(yè)的發(fā)展。
2.應(yīng)收賬款質(zhì)押融資的法律可行性
在《物權(quán)法》實(shí)施之前,銀行等金融機(jī)構(gòu)在為企業(yè)辦理貸款擔(dān)保時,主要依據(jù)的是我國1995年頒布的《擔(dān)保法》?!稉?dān)保法》要求企業(yè)提供的擔(dān)保物主要是廠房、土地使用權(quán)以及機(jī)器設(shè)備等不動產(chǎn),而未將應(yīng)收賬款列為擔(dān)保物范圍,因而不能提供應(yīng)收賬款擔(dān)保的法律支持,企業(yè)不能將應(yīng)收賬款作為擔(dān)保物向銀行融資。
2007年1O月1日,我國《物權(quán)法》正式實(shí)施,擴(kuò)大了可用于擔(dān)保的財產(chǎn)范圍,將存貨和應(yīng)收賬款等動產(chǎn)變成可擔(dān)保物,為應(yīng)收賬款擔(dān)保融資提供了法律保障?!段餀?quán)法》明確規(guī)定應(yīng)收賬款可以用作質(zhì)押,從而改善了動產(chǎn)擔(dān)保制度的法律環(huán)境,為以應(yīng)收賬款等動產(chǎn)擔(dān)保融資提供了法律保障。我國中小企業(yè)總資產(chǎn)中大約60%是應(yīng)收賬款和存貨等動產(chǎn),其中應(yīng)收賬款總額多達(dá)5.57億元。《物權(quán)法》允許應(yīng)收賬款出質(zhì),有助于盤活中小企業(yè)目前以應(yīng)收賬款形式存在的資產(chǎn),對于改善中小企業(yè)融資狀況具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義;而且有利于改善信貸結(jié)構(gòu)、增強(qiáng)銀行的競爭能力,有利于整個金融市場的繁榮。
3.應(yīng)收賬款質(zhì)押融資的特點(diǎn)
應(yīng)收賬款質(zhì)押融資與傳統(tǒng)的融資方式有很多的不同點(diǎn),除了不改變企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)外,還具有以下特點(diǎn):
(1)應(yīng)收賬款出質(zhì)的標(biāo)的僅限于金錢債務(wù),是以真實(shí)的買賣合同為基礎(chǔ)。當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時,質(zhì)權(quán)人可以直接請求第三債務(wù)人(即應(yīng)收賬款債務(wù)人)向自己給付相應(yīng)款項(xiàng),從而避免了其他類型的質(zhì)權(quán)在實(shí)現(xiàn)時通常需要的評估、折價或拍賣、變賣質(zhì)物等繁瑣程序。
(2)作為質(zhì)押標(biāo)的的應(yīng)收賬款,可以是既已存在的債權(quán),也可以是有穩(wěn)定預(yù)期的未來債權(quán)。既已存在的債權(quán)無論到期或未到期,將來的債權(quán)無論成立的條件是否完全具備,均無妨作為質(zhì)押標(biāo)的,而且實(shí)踐中運(yùn)用較多的是未來應(yīng)收款的質(zhì)押。
(3)根據(jù)《物權(quán)法》第二百二十八條規(guī)定,以應(yīng)收賬款出質(zhì)的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)訂立書面合同,質(zhì)權(quán)自信貸征信機(jī)構(gòu)辦理出質(zhì)登記時設(shè)立。因此,作為一類擔(dān)保物權(quán),必須到信貸征信機(jī)構(gòu)辦理出質(zhì)登記后,當(dāng)債務(wù)人破產(chǎn)時債權(quán)人才可以就此應(yīng)收款項(xiàng)優(yōu)先受償。另外,這種質(zhì)押擔(dān)保看似堅固,但主債權(quán)人的債權(quán)能否實(shí)現(xiàn),最終依賴于第三債務(wù)人的履行能力即其全部責(zé)任財產(chǎn)的多少,其安全性、可靠性需要加以考量。
4.應(yīng)收賬款質(zhì)押融資的優(yōu)勢
(1)應(yīng)收賬款質(zhì)押融資對企業(yè)整體的信譽(yù)要求相對較低,資金提供者主要關(guān)注的是應(yīng)收賬款的質(zhì)量。對于許多中小企業(yè)來說,由于財務(wù)制度的不健全和資金管理的不規(guī)范,導(dǎo)致企業(yè)整體的信譽(yù)下降,財務(wù)指標(biāo)不理想。應(yīng)收賬款質(zhì)押是以供貨合同為基礎(chǔ),以應(yīng)收賬款質(zhì)量的優(yōu)劣為保障的融資方式。
(2)我國的中小企業(yè)一般不具有完備的財務(wù)管理系統(tǒng),許多企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理缺乏效率。而應(yīng)收賬款的出質(zhì)可以減輕企業(yè)應(yīng)收賬款管理的負(fù)擔(dān),提高財務(wù)管理效率,節(jié)約企業(yè)收賬過程的人力、物力和時間,從而達(dá)到提高企業(yè)競爭力、實(shí)現(xiàn)利潤最大化的目的。
(3)應(yīng)收賬款質(zhì)押可以降低企業(yè)資金占用的機(jī)會成本和融資成本。一般來說,應(yīng)收賬款是企業(yè)提供給客戶的無息貸款,企業(yè)的資金被占用卻沒有利息收入,從機(jī)會成本的角度看,企業(yè)失去了將等額資金放入銀行而得到的利息收入和投資收益。
(4)應(yīng)收賬款質(zhì)押融資是將應(yīng)收賬款作為貨幣資金使用,提高了企業(yè)資產(chǎn)的流動性,也提高了企業(yè)的償債能力和盈利能力。同時,企業(yè)的負(fù)債和所有者權(quán)益沒有量的變化,只是形式和結(jié)構(gòu)的變化,這既能保證企業(yè)融資的風(fēng)險結(jié)構(gòu)和收益結(jié)構(gòu),也能改善企業(yè)的財務(wù)狀況,降低企業(yè)的融資風(fēng)險水平。
(5)利用應(yīng)收賬款融資可以擴(kuò)大企業(yè)的貿(mào)易。在激烈的市場競爭的情況下,越來越多的企業(yè)采用賒銷的方式進(jìn)行交易,如果企業(yè)能夠利用應(yīng)收賬款融資,保證企業(yè)的資金流,不僅有利用于提高企業(yè)的競爭力,擴(kuò)大市場份額;也有利于保持企業(yè)的財務(wù)穩(wěn)定,保護(hù)企業(yè)所有者的權(quán)益。
5.現(xiàn)實(shí)中的主要問題及對策
目前,對于應(yīng)收賬款質(zhì)押這個新型融資方式,不僅銀行沒有真正放心的接受,就連企業(yè)本身還有很多的疑問,這些方面主要體現(xiàn)在以下方面:
(1)銀行的積極性不高。首先,銀行的傳統(tǒng)信貸業(yè)務(wù)注重抵押、質(zhì)押物的變現(xiàn)能力,一般選擇機(jī)器設(shè)備和廠房等不動產(chǎn)作為抵押物,以此作為衡量對方還款的來源。而應(yīng)收賬款質(zhì)押融資是以借款人的信用和第三方的經(jīng)濟(jì)實(shí)力為基礎(chǔ)的融資行為,由于這項(xiàng)業(yè)務(wù)的新穎性和不完善,再加上銀行收傳統(tǒng)觀念的影響,銀行不敢也不愿意過多接受應(yīng)收賬款質(zhì)押。其次,銀行對企業(yè)應(yīng)收賬款可信度難以把握。應(yīng)收賬款的質(zhì)量評估主要偏重于與借款人對應(yīng)的對方企業(yè)的資質(zhì)和信譽(yù),由于信息不對稱,且部分中小企業(yè)財務(wù)管理不夠規(guī)范,財務(wù)信息難免存在失真現(xiàn)象,銀行難以考察認(rèn)定對方企業(yè)的實(shí)力和信譽(yù),對雙方企業(yè)的交易和履約情況歷史記錄的審查也難辨真假,對應(yīng)收賬款的整體質(zhì)量較難把握,鑒別應(yīng)收賬款的真實(shí)性難度較大。再者,銀行人為設(shè)立的貸款門檻和準(zhǔn)入條件過高也不利于這項(xiàng)業(yè)務(wù)的推廣執(zhí)行。
(2)企業(yè)對應(yīng)收賬款質(zhì)押融資業(yè)務(wù)了解程度不夠。應(yīng)收帳款質(zhì)押融資還是一種較為新型的企業(yè)融資方式,僅在部分發(fā)達(dá)地區(qū)嘗試開辦。而在欠發(fā)達(dá)地區(qū),多數(shù)企業(yè)負(fù)責(zé)人對此業(yè)務(wù)還不夠了解。據(jù)有關(guān)部門調(diào)查顯示,有75%的企業(yè)負(fù)責(zé)人對應(yīng)收賬款質(zhì)押融資業(yè)務(wù)不熟悉。加上企業(yè)財務(wù)管理能力不強(qiáng),應(yīng)收賬款質(zhì)量不高。部分中小企業(yè)財務(wù)管理水平不高,往往憑主觀判斷應(yīng)收賬款,缺乏較為科學(xué)的管理能力。從企業(yè)應(yīng)收賬款質(zhì)量看,應(yīng)收賬款金額普遍較小且付款方過于分散,這也給銀行辦理該業(yè)務(wù)帶來一定的難度。
針對以上問題,我們有理由預(yù)計應(yīng)收賬款的大范圍應(yīng)用還有一段時間,這不僅需要法律的完善,還需要廣大會計工作者共同努力,本人提出以下建議希望能對應(yīng)收賬款質(zhì)押融資的應(yīng)用提供借鑒作用。
(1)建立科學(xué)貸款風(fēng)險評價機(jī)制,大力推動應(yīng)收賬款質(zhì)押貸款業(yè)務(wù)發(fā)展
首先,破除過分依賴不動產(chǎn)擔(dān)保的價值表象的迷霧,將借款人現(xiàn)金流擺到衡量企業(yè)償還能力的重要位置。其實(shí)只要應(yīng)收賬款穩(wěn)定而有規(guī)律,企業(yè)充裕的現(xiàn)金流就是最好的還款保障。其次,建立良好的貸款風(fēng)險控制體系,進(jìn)一步加強(qiáng)對應(yīng)收賬款質(zhì)押貸款的調(diào)查與審查。金融機(jī)構(gòu)應(yīng)對應(yīng)收賬款的真實(shí)性等進(jìn)行多方認(rèn)定,將內(nèi)部評定與外部的獨(dú)立評估相結(jié)合,根據(jù)應(yīng)收賬款的種類、賬齡及其質(zhì)量,合理確定質(zhì)押物的價值和貸款折扣率,并進(jìn)行區(qū)別定價。
(2)中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)和完善自身的資信建設(shè)
中小企業(yè)可以用于抵押融資的固定資產(chǎn)比較少,也往往缺乏有實(shí)力的第三人為其擔(dān)保融資,應(yīng)收賬款融資是比較適合中小企業(yè)的融資方式。但由于許多中小企業(yè)普遍存在財務(wù)制度不建全、財務(wù)信息不透明、財務(wù)報告真實(shí)性與準(zhǔn)確性較差、信用意識淡薄等問題,加大了應(yīng)收賬款質(zhì)押融資業(yè)務(wù)開展的難度,為自己設(shè)置了融資壁壘。因此,中小企業(yè)加強(qiáng)和完善自身信用建設(shè),一方面可以從源頭上控制應(yīng)收賬款質(zhì)押融資風(fēng)險;另一方面也是改善中小企業(yè)融資困境的基礎(chǔ)工作。
(3)加大對應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)的宣傳力度
相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)加大對應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)的宣傳力度,提高企業(yè)和銀行對應(yīng)收賬款質(zhì)押的認(rèn)識,尤其要加大對壟斷行業(yè)、強(qiáng)勢大企業(yè)的宣傳與引導(dǎo),促使其提高認(rèn)識,積極配合應(yīng)收賬款質(zhì)押貸款工作的開展,幫助中小企業(yè)解決融資難問題,促進(jìn)社會協(xié)調(diào)發(fā)展。另外,還可創(chuàng)建一個為中小企業(yè)應(yīng)收賬款質(zhì)押融資的平臺,整合信貸資源,提高社會效率,實(shí)現(xiàn)銀行和企業(yè)的有效對接。
6.小結(jié)
《物權(quán)法》的出臺基本從法律上保障了應(yīng)收賬款融資的可行性,又由于中小企業(yè)本身具有應(yīng)收賬款和存貨等流動性資產(chǎn)較多的特點(diǎn),說明中小企業(yè)完全具有應(yīng)收賬款質(zhì)押融資的條件,事實(shí)上中小企業(yè)也迫切需要應(yīng)收賬款質(zhì)押融資。鑒于《物權(quán)法》剛剛出臺不久,許多法律制度還不是很完善,實(shí)際操作中肯定還有許多問題亟待解決,如風(fēng)險分擔(dān)、銀行如何管理應(yīng)收賬款、融資具體方式的選擇等問題。但這不會否定應(yīng)收賬款融資的可行性。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己企業(yè)的特點(diǎn)和融資要求,選擇合適的應(yīng)收賬款融資方式來盤活企業(yè)的流動資金,增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展能力。
參考文獻(xiàn)
[1]楊立新著.物權(quán)法[M],高等教育出版社,2007.
[2]龔晉.論“應(yīng)收賬款”作為權(quán)利質(zhì)押標(biāo)的的合理性[J].北京教育學(xué)院學(xué)報.
[3]劉寶玉,孫超.物權(quán)法中的應(yīng)收賬款質(zhì)押制度解析[J].甘肅政法學(xué)院學(xué)報,2007(4).
[4]陳福錄.應(yīng)收賬款質(zhì)押問題探析[J].河北金融,2007(7).
[5]唐松濤.應(yīng)收賬款質(zhì)押融資法律風(fēng)險防范[J].蘭州學(xué)刊,2006(11).
作者簡介:
【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款 原因 防范措施
一、應(yīng)收賬款的形成原因
應(yīng)收賬款是企業(yè)因?qū)ν赓d銷商品、產(chǎn)品,提供勞務(wù)及其他原因,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位及其他單位收取的款項(xiàng),主要包括應(yīng)收銷售款,其他應(yīng)收款和應(yīng)收票據(jù)等。其形成的原因主要有:
(一)商業(yè)競爭
企業(yè)由于競爭的需要向顧客提供信用業(yè)務(wù)即賒銷。信息經(jīng)濟(jì)時代,市場競爭更加激烈,企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、廣告等營銷手段外,把賒銷也作為一種營銷手段來促銷。實(shí)行賒銷的產(chǎn)品或商品的銷售額將大于現(xiàn)金銷售的產(chǎn)品或商品的銷售額,這是因?yàn)轭櫩涂梢詮馁d銷中得到好處。當(dāng)企業(yè)采取賒銷方式時,于是就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款,由賒銷產(chǎn)生的應(yīng)收賬款是一種商業(yè)信用。
(二)銷售和收款的時間差距
由于結(jié)算不同導(dǎo)致的銷售和結(jié)算的時間不同步也會導(dǎo)致應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。對于大批量生產(chǎn)與批發(fā)銷售的企業(yè)來講,發(fā)貨時間和收到貨款的時間往往不同步,這是因?yàn)樨浛罱Y(jié)算需要時間的緣故。結(jié)算手段越是落后,結(jié)算所需的時間就會越長,銷貨方的資金在這期間是屬于墊付性質(zhì)的,由此形成的應(yīng)收賬款不屬于商業(yè)信用,也就不屬于應(yīng)收賬款管理的主要范疇。
二、應(yīng)收賬款對企業(yè)產(chǎn)生的影響
(一)ι產(chǎn)經(jīng)營的正面影響
1.擴(kuò)大銷售,并提高企業(yè)市場份額。公司如果要在激烈競爭的環(huán)境中努力發(fā)展,就一定要不斷提高銷售量,增加產(chǎn)品的市場競爭力,增大公司的獲利水平。采用賒銷方式是最有效的手段之一。尤其是在經(jīng)濟(jì)沒有那么高速發(fā)展的情況下,賒銷是跟其他同行搶市場的重要手段。另外,公司在發(fā)出新產(chǎn)品,開辟新市場時,采納賒銷方法是增加公司市場上座率的一種強(qiáng)有力的要領(lǐng)。
2.減少存貨庫存量,企業(yè)存貨數(shù)量與公司有關(guān)費(fèi)用支出有關(guān)。通常來講,存貨庫存量太過龐大在一定程度上會讓公司倉庫租金、繳納的保險金等有所增加。是以,當(dāng)存貨庫存量過于龐大時,公司一般會采取比較合理的條件進(jìn)行價格上的優(yōu)惠,將積壓的庫存變成應(yīng)收賬款。這樣不但可以提高企業(yè)的利潤水平,增加企業(yè)的利潤,同時也能降低倉儲和保險費(fèi)用支出。將損失的可能性降到最低。
(二)對生產(chǎn)經(jīng)營的負(fù)面影響
1.公司資金周轉(zhuǎn)不靈活,經(jīng)營成本加大。很大一部分的應(yīng)收賬款不能及時收回賒銷款,可能會導(dǎo)致公司資金周轉(zhuǎn)不靈活甚至困難,降低了公司的短期還債能力。同時由于賒銷款項(xiàng)不能及時收回,公司為保障正常的生產(chǎn)經(jīng)營,只有向社會大范圍借債,借債又會增加公司運(yùn)轉(zhuǎn)成本。
2.死賬、呆賬的機(jī)率增大。采用賒銷,就會有應(yīng)收賬款;有應(yīng)收賬款,就有概率發(fā)生壞賬、呆賬。萬一公司進(jìn)人衰弱時期,沒有足夠的資金,應(yīng)該付的賬款付不起,那么公司應(yīng)收賬款就有可能變成死賬、呆賬。此外,顧客缺乏誠信也會導(dǎo)致一些欠債公司明明有財力支付款項(xiàng)卻故意不來付應(yīng)收賬款,經(jīng)過不合法且不道德的流程,主觀形成呆賬和壞賬。
3.過分強(qiáng)調(diào)公司盈利水平,造成假盈利。雖然新的財務(wù)制度規(guī)定,公司在發(fā)出產(chǎn)品、收到貨款之后才能確定收人,但在日常工作中,公司很難按照規(guī)定來走流程。要是公司應(yīng)收賬款金額超過實(shí)際,那么發(fā)生的利潤就應(yīng)該包含大金額的應(yīng)收賬款,照這么一來,企業(yè)的利潤含比較高的水分。應(yīng)收賬款只要變成呆死賬,主要銷售利潤就變成“假利潤”(假盈利)。一個企業(yè)如果占有大額假盈利,那么長久發(fā)展下去,一定經(jīng)營不下去。
三、防范措施
(一)增強(qiáng)風(fēng)險意識,建立嚴(yán)格的信用審批制度
企業(yè)將貨物商品銷售給客戶時,不能因?yàn)橐粫r頭熱,不管對方信用等級和企業(yè)的經(jīng)營狀況,就急著通過賒銷的方式完成交易買賣。在達(dá)成交易合同簽約前,應(yīng)該對對方企業(yè)的信用狀況進(jìn)行合理評估,根據(jù)目前對方企業(yè)的營業(yè)水平,然后再決定是否可以以賒銷的方式進(jìn)行貨物銷售的時候。這些措施需要信用政策賦予其行動力。而信用政策主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、信用額度三個主要內(nèi)容。信用標(biāo)準(zhǔn)往往在實(shí)際操作中并不是很好確認(rèn)的,過高的信用標(biāo)準(zhǔn),雖減少企業(yè)賬款的機(jī)會成本,同時將會對企業(yè)擴(kuò)大市場產(chǎn)生不利影響。若執(zhí)行較低的信用標(biāo)準(zhǔn),雖有利于企業(yè)擴(kuò)大市場份額,同時將要面對應(yīng)收賬款變成壞賬呆賬的風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)先評估其壞賬的可能性,制定均衡的信用標(biāo)準(zhǔn)。信用條件是指企業(yè)能夠給予客戶的若干條件,包含優(yōu)惠條件、現(xiàn)金折扣、信用期限的長短。信用額度是企業(yè)根據(jù)對方企業(yè)狀況所提供的最大賒銷金額。這些條件都是有利于企業(yè)避免因應(yīng)收賬款的期限過長和金額過大等問題給企業(yè)帶來不可預(yù)期的風(fēng)險。當(dāng)這些條件都能一一確認(rèn)的時候,銷售部門才能與客戶達(dá)成買賣協(xié)議,同意賒銷的方式將商品銷售給對方。
(二)建立和完善內(nèi)部控制制度
改善應(yīng)收賬款的管理應(yīng)該內(nèi)部控制制度發(fā)面抓起,企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)財務(wù)部門的重要制度。建立和完善內(nèi)部控制制度的最終目標(biāo)也是為了促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展,所以在日常經(jīng)營活動中,各部門既要合作完成應(yīng)收賬款的日常的管理也要分工明確。
【關(guān)鍵詞】煤炭類企業(yè) 應(yīng)收賬款
一、應(yīng)收賬款管理的重要性性
在市場經(jīng)濟(jì)中,市場調(diào)節(jié)有其自發(fā)性和盲目性,企業(yè)為了追求利益和效益,推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展,也就使得應(yīng)收賬款產(chǎn)生。應(yīng)收賬款管理的水平高低,直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流周轉(zhuǎn),進(jìn)而影響企業(yè)的生產(chǎn)銷售,導(dǎo)致企業(yè)利潤減少,所以在現(xiàn)代高速發(fā)展的社中國,加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
(一)有利于增加企業(yè)的現(xiàn)金流量,推動企業(yè)發(fā)展
企業(yè)應(yīng)收賬款的減少,也就是增加了現(xiàn)金流量,加速了企業(yè)資金周轉(zhuǎn),對煤炭企業(yè)來說,資金流的正常運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)可以靈活調(diào)動資金,發(fā)展優(yōu)勢產(chǎn)品,提高企業(yè)資金利用率,保障了企業(yè)生產(chǎn)過程的正常進(jìn)行。
(二)有利于降低企業(yè)成本,避免不必要的成本產(chǎn)生
應(yīng)收賬款會占用一定資金,而企業(yè)若不把這部分資金用于應(yīng)收賬款,便可以用于其他投資可能獲得收益。在賒銷交易中,債務(wù)人由于種種原因無力償還債務(wù),債權(quán)人有可能因?yàn)闊o法收回應(yīng)收賬款而發(fā)生損失。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,降低經(jīng)營風(fēng)險,減少不必要成本的產(chǎn)生,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,有利于避免虛假經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生
根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,只要銷售實(shí)現(xiàn),即使貨款尚未收回,也應(yīng)確認(rèn)收入、按章納稅,但事實(shí)上許多的應(yīng)收款逾期不能收回,形成了虛假的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,避免虛假經(jīng)濟(jì)發(fā)生。
(四)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,有利于建立良好的煤炭行業(yè)市場秩序
應(yīng)收賬款風(fēng)險管理基礎(chǔ)是信用,加強(qiáng)信用管理,從煤炭行業(yè)看,可以減少賒購企業(yè)的資金拖欠,縮短企業(yè)債務(wù)時間及債務(wù)鏈,優(yōu)化煤炭行業(yè)社會市場秩序;強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理,規(guī)范行業(yè)應(yīng)收賬款管理制度;嚴(yán)格管理應(yīng)收賬款的責(zé)任體系,維護(hù)煤炭行業(yè)的市場秩序。
二、煤炭類公司應(yīng)收賬款現(xiàn)狀及存在的問題
(一)應(yīng)收賬款周期長
在巨大的庫存壓力和虧損狀況下,客戶延期支付貨款超出信用期間。煤炭企業(yè)業(yè)資金緊缺,煤炭類企業(yè)短時間內(nèi)能收回的應(yīng)收賬款比較少,多數(shù)都是3年以上甚至5年以上。長期拖欠貨款,占用企業(yè)資金,嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展。
(二)金額巨大
煤炭類公司交易量大,相應(yīng)的資金數(shù)額巨大。一般電力企業(yè)采購煤都改成了后付款,有些還是以承兌匯票付款,從開票到兌現(xiàn)一般要有幾個月的時間,使得企業(yè)資金流動性較差,甚至陷入財務(wù)危機(jī)。
(三)與發(fā)達(dá)市場經(jīng)濟(jì)國家差距較大
我國企業(yè)平均壞賬率是5%~10%,賬款拖欠期平均是90多天,而市場經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的美國,平均壞賬率是0.25%-0.5%,賬款拖欠期平均是7天,相差10多倍。
三、煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款原因分析
(一)產(chǎn)品單一,企業(yè)競爭力不足
煤炭行業(yè)資源豐富但產(chǎn)品單一,缺乏創(chuàng)新,再加上當(dāng)前幾乎都是買方市場,比如山西西山煤電在同行業(yè)中排名靠后,在規(guī)模、技術(shù)、成本方面均不具備優(yōu)勢,導(dǎo)致其市場占有份額很小,大量煤炭資源積壓。為了解決產(chǎn)品積壓問題,西山煤電又加大促銷力度,隨之企業(yè)應(yīng)收賬款多、資金短缺、企業(yè)經(jīng)營不善等等問題就接踵而來。
(二)管理階層對購買企業(yè)的信用分析不足
煤炭類企業(yè)在選擇賒銷商方面對客戶的信用狀況調(diào)查不夠,導(dǎo)致應(yīng)收賬款不斷增加??蛻舻男庞脿顩r調(diào)查,先是要了解客戶過去的信用狀況,其次,是要評估客戶的信用狀況,通過一定的評估方法了解客戶的財務(wù)情況和償還能力,根據(jù)這種信息再決定是否對其采用賒銷政策。為了擴(kuò)大市場份額,提高競爭能力,增加銷售收入,就一味地增加賒銷額,致使許多賒銷款項(xiàng)無法及時收回,企業(yè)的應(yīng)收賬款規(guī)模也就越來越大,從而增加企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。
(三)業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,日常管理不完善
企業(yè)在發(fā)生賒銷活動后,沒有建立完善業(yè)務(wù)往來對賬制度,對賬收賬不及時;其次,企業(yè)管理方面也缺乏有力的財務(wù)監(jiān)督制度,對信用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行力度不夠,財務(wù)部能不能及時對這些購買者的問題提出合理的解決方案;同時企業(yè)也沒有一個完善的催賬制度作為保障。此外,主管銷售部門銷售制度無法與財務(wù)制度相適應(yīng),使得應(yīng)收賬款比重逐年上升,壞賬準(zhǔn)備加大,也是造成應(yīng)收賬款的主要原因。
(四)對賬不及時,導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險增大
一般而言,收欠的難點(diǎn)和重點(diǎn)是逾期款項(xiàng),拖欠越久,收回的難度越大,產(chǎn)生壞賬準(zhǔn)備的可能性就越大。西山煤電企業(yè)經(jīng)營活動中貨物與資金流動在時間上和空間上的差異,經(jīng)營過程中債權(quán)債務(wù)雙方應(yīng)就經(jīng)濟(jì)活動中的往來事項(xiàng)未進(jìn)行定期對賬,未利用賬齡分析表來檢測應(yīng)收賬款的發(fā)展趨勢,使得大量應(yīng)收賬款長期存在,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。
(五)催收應(yīng)收賬款的方法和程序不當(dāng),導(dǎo)致應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備大量產(chǎn)生
催收費(fèi)用是指欠款單位因各種原因沒有及時償還所欠款項(xiàng)時,債權(quán)人為了收回應(yīng)收賬款所耗的各種費(fèi)用,它包括人工成本和其他各項(xiàng)成本。企業(yè)在進(jìn)行賒銷前雖然對用戶進(jìn)行了信用調(diào)查和信用評估,但還是會有一部分應(yīng)收賬款由于債務(wù)人的種種原因不能及時收回,這就要求企業(yè)制定合理的催收方法和程序,采取合法手段維護(hù)企業(yè)合理權(quán)益。
四、加強(qiáng)煤炭類企業(yè)應(yīng)收賬款管理與控制
作者:梁斌 單位:云南省曲靖雙友鋼鐵有限公司
民營企業(yè)外部因素,主要表現(xiàn)為銀行對民營企業(yè),特別是中小民營企業(yè)存在一定的偏見,沒有專門的貸款技術(shù),且為防范信貸風(fēng)險,銀行通常會增加抵押、擔(dān)?;蛏细±仕?大大增加了民營企業(yè)從銀行獲得貸款的難度,同時受信息不對稱帶來的市場惡性循環(huán)以及民營企業(yè)貸款審批流程問題的影響,銀行必然會提高民營企業(yè)的貸款利率,增加民營企業(yè)融資成本;政府因素,受我國多層次資本市場體系不健全的影響,相對于歐美發(fā)達(dá)國家,我國民營企業(yè)融資渠道過于狹窄,且由于融資擔(dān)保體系不健全,擔(dān)保機(jī)制不完善,民營企業(yè)融資政策扶持力度不足,金融服務(wù)機(jī)構(gòu)和信用擔(dān)保制度不健全,在客觀上影響了民營企業(yè)的融資能力。財務(wù)管理意識不強(qiáng),流動資金短缺。大多數(shù)民營企業(yè)內(nèi)部財權(quán)都集中在關(guān)鍵人手中,強(qiáng)調(diào)集權(quán)控制而疏于管理,特別是對財務(wù)管理的硬件和軟件投入較少,會計基礎(chǔ)十分薄弱,財會人才缺乏,財務(wù)管理意識不強(qiáng),無法滿足現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度的要求。另一方面,目前我國民營企業(yè)普遍存在流動資金短缺的問題,營運(yùn)資金作為維持企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營所需的資金,其良好的循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)直接影響到企業(yè)經(jīng)營活動的正常開展。目前大多數(shù)民營企業(yè)多關(guān)注自身的銷售狀況和利潤水平,為擴(kuò)大銷售提高企業(yè)市場競爭力而不得不采取賒銷的方式,應(yīng)收賬款不斷增加,但由于大多數(shù)民營企業(yè)財務(wù)管理意識不強(qiáng),缺乏現(xiàn)金收支管理意識,僅依靠銷售而不加強(qiáng)資金的回籠效率難以滿足企業(yè)對流動資金的需求,甚至在賒銷和應(yīng)收賬款模式的作用下,可能導(dǎo)致企業(yè)資金鏈條斷裂。營運(yùn)資金管理效率低下。民營企業(yè)營運(yùn)資金管理效率低下主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,受“銷售至上、沖指標(biāo)”觀念的影響,民營企業(yè)每年的應(yīng)收賬款額都是一個不小的數(shù)目,而隨著賬款拖欠的時間不斷增長,很大一部分應(yīng)收賬款可能成為壞賬,同時資金周轉(zhuǎn)速度緩慢直接影響到企業(yè)原材料、工資發(fā)放、銀行貸款還款等環(huán)節(jié),且為擴(kuò)大銷售占領(lǐng)市場份額,大多民營企業(yè)賒銷比例較大,這也使得企業(yè)銷售收入增加的同時,應(yīng)收賬款也隨之增加,民營企業(yè)資金緊張狀況較為嚴(yán)重。二是預(yù)付款居高不下,民營企業(yè)通常存在一定的預(yù)付款項(xiàng),預(yù)付款是以存貨的形式存在,而不是貨幣資金,其變現(xiàn)能力較差,居高不下的預(yù)付款大大影響了企業(yè)的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)效率;三是存貨積壓嚴(yán)重,民營企業(yè)在采購原材料時大多采用經(jīng)驗(yàn)法,缺乏科學(xué)的采購管理手段,許多企業(yè)更為節(jié)省采購成本和生產(chǎn)成本一次性采購大批量原材料或大批量生產(chǎn),導(dǎo)致存貨積壓過多,存貨資金占用比例較大,在原材料和產(chǎn)品存貨積壓的雙重壓力下,大大增加了企業(yè)對營運(yùn)資金的需求量。預(yù)算不科學(xué),預(yù)算執(zhí)行不到位。大多數(shù)民營企業(yè)在預(yù)算管理上更多的是按經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)算編制,預(yù)算編制不科學(xué),執(zhí)行不到位,預(yù)算管理意識不足,財務(wù)人員只憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行資金配置,造成現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行偏差較大。同時,對于重生產(chǎn)和銷售的民營企業(yè)來說,其預(yù)算內(nèi)容往往比較單一,偏向于成本預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算和采購預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容過于粗泛,無法對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個時點(diǎn)和環(huán)節(jié)進(jìn)行全面預(yù)算,無法對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效跟蹤和反饋。且在財務(wù)集權(quán)管理的思想下,民營企業(yè)擅自更改資金用途的現(xiàn)象時有發(fā)生,預(yù)算執(zhí)行難以落實(shí),難以對預(yù)算的執(zhí)行情況和效果做出有效的評價。
提高民營企業(yè)融資能力。首先,民營企業(yè)應(yīng)從提高自身綜合實(shí)力出發(fā),完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)建立制度化、規(guī)范化的決策程序,提高企業(yè)經(jīng)營管理能力,通過自身資金的有效配置提高民營企業(yè)內(nèi)源資金的使用效率,緩解資金問題對企業(yè)發(fā)展造成的困擾,同時健全企業(yè)財務(wù)制度,增強(qiáng)財務(wù)透明度,使銀行等金融機(jī)構(gòu)能全面了解企業(yè)信息,提高企業(yè)資信,增強(qiáng)銀企關(guān)系,以增強(qiáng)企業(yè)從銀行等金融機(jī)構(gòu)獲得貸款的能力;其次,進(jìn)一步發(fā)揮金融機(jī)構(gòu)的作用,提高國有商業(yè)銀行對民營企業(yè)的扶持力度,放開信貸門檻,在貸款限額模式、貸款額度、審批權(quán)限等方面增加靈活性,同時深化金融工具創(chuàng)新,進(jìn)一步推進(jìn)債權(quán)融資工具,開放債券市場;再次,完善政府融資服務(wù)體系,加大政府對民營企業(yè)的扶持力度,創(chuàng)造寬松投資環(huán)境,在彌補(bǔ)民營企業(yè)資金缺口問題上給予一定的助力。加強(qiáng)財務(wù)管理意識,增強(qiáng)營運(yùn)資金管理能力。民營企業(yè)應(yīng)用資金管理能力很大一部分取決于企業(yè)管理者和相關(guān)財會人員的素質(zhì)和能力。首先,民營企業(yè)管理者應(yīng)充分認(rèn)識到加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的重要性,并致力于引進(jìn)專業(yè)財會管理人員,重視企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)和內(nèi)部控制制度建設(shè),為加強(qiáng)企業(yè)營運(yùn)資金管理能力創(chuàng)造主觀條件,全方位更新企業(yè)財務(wù)管理管理,樹立貨幣時間價值、現(xiàn)金機(jī)會成本、存貨成本等財務(wù)管理觀念;其次,增強(qiáng)營運(yùn)資金管理能力,可以利用財務(wù)分析方法,通過定期或不定期的分析企業(yè)的流動比率、速動比率、現(xiàn)金比率以及現(xiàn)金流動負(fù)債比率等,使企業(yè)營運(yùn)資金保持在一個合理的水平,提高企業(yè)營運(yùn)資金管理能力。提高營運(yùn)資金運(yùn)作效率。一是,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,建立健全的賒銷制度,賒銷信用標(biāo)準(zhǔn),對客戶信用進(jìn)行全面調(diào)查和評定,以確定客戶可享受的賒銷待遇,同時定期核對應(yīng)收賬款,制定完善的應(yīng)收賬款管理辦法,嚴(yán)格控制帳齡,對可能形成壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)進(jìn)行妥善的會計處理,在應(yīng)收賬款的管理上概括起來可分為四個方面:明確內(nèi)部管理責(zé)任、建立客戶信用檔案、嚴(yán)格控制信用期以及實(shí)施審批制度;二是采用先進(jìn)管理方法,提高存貨管理的科學(xué)性,民營企業(yè)可以利用經(jīng)濟(jì)批量訂貨模型和提前訂貨模型來實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購的科學(xué)性和合理性,避免因存貨損失而造成資金的流失,同時加強(qiáng)存貨管理,在物資采購、領(lǐng)用、銷售上規(guī)范相關(guān)操作程序,采取定期盤點(diǎn)和輪番盤存的方法清查存貨狀態(tài),并盡可能壓縮存貨,避免資金呆滯,優(yōu)化存貨資金結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)民營企業(yè)預(yù)算管理工作。預(yù)算管理是民營企業(yè)財務(wù)管理活動的基礎(chǔ),通過強(qiáng)化預(yù)算管理工作可以有效配置企業(yè)資源,有效防范財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)的整體效益和競爭力。
民營企業(yè)可以采取的措施包括:一完善預(yù)算授權(quán)審批制度,嚴(yán)格規(guī)范審批流程;二健全預(yù)算編制管理制度,預(yù)算相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)制定預(yù)算編制的流程、方法和措施,并下達(dá)指標(biāo),擬定預(yù)算草案,向各個部門解讀預(yù)算草案的各種情況;三建立預(yù)算執(zhí)行檢查制度,按季度、年度對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,糾正在預(yù)算執(zhí)行過程中的不當(dāng)行為;四是完善預(yù)算考評審計制度,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考評,對考評好的部門給予表彰和獎勵,同時對于發(fā)現(xiàn)重大問題的應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任??傊?隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,民營企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的作用和地位越來越突出,同時民營企業(yè)面臨的競爭和挑戰(zhàn)也越來越激烈。營運(yùn)資金管理問題作為制約民營企業(yè)發(fā)展的主要問題之一,極大的制約了民營企業(yè)的生命力,我們應(yīng)正視當(dāng)前民營企業(yè)發(fā)展過程中存在的主要資金管理問題,并采取相應(yīng)的措施加以解決,以確保我國民營企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]應(yīng)收賬款;勘察設(shè)計;財務(wù)管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.41.099
1 勘察設(shè)計企業(yè)應(yīng)收賬款概述
應(yīng)收賬款是指處于正常的經(jīng)營過程中的企業(yè),因提供勞務(wù)或銷售商品、產(chǎn)品等向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的賬款或代墊的運(yùn)雜費(fèi)。對于勘察設(shè)計企業(yè)而言,應(yīng)收賬款是指勘察設(shè)計企業(yè)所承包工作已驗(yàn)收結(jié)算,同時經(jīng)過建設(shè)單位(業(yè)主)的簽認(rèn),而向建設(shè)單位(業(yè)主)收取的工程勘察設(shè)計費(fèi)。眾所周知,應(yīng)收賬款是指企業(yè)因?qū)ν赓d銷產(chǎn)品、材料、供應(yīng)勞務(wù)等而應(yīng)向購貨或者接受勞務(wù)的單位所收取的款項(xiàng),這是企業(yè)流動資產(chǎn)最重要的一個科目。而勘察設(shè)計企業(yè)的應(yīng)收賬款形成正是伴隨著企業(yè)之間的賒銷行為所產(chǎn)生,屬于企業(yè)的一項(xiàng)應(yīng)收債權(quán)。
2 勘察設(shè)計企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)
2.1 其行業(yè)涉及范圍廣
伴隨著勘察設(shè)計行業(yè)的市場化的不斷推進(jìn)和發(fā)展,勘察設(shè)計企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,主要包括了前期的項(xiàng)目咨詢、規(guī)劃設(shè)計、工程管理與監(jiān)理、工程總承包、節(jié)能評估等范疇的業(yè)務(wù),同時根據(jù)不同勘察設(shè)計企業(yè)資質(zhì),這些業(yè)務(wù)范疇所承擔(dān)的專業(yè)類別以及規(guī)模有所區(qū)別,綜合型類別資質(zhì)包括建筑、市政、輕紡、鐵道、公路、通信等專業(yè)范疇,涉及的資質(zhì)等級分甲、乙、丙級別的不同情況。
2.2 經(jīng)營業(yè)務(wù)周期長
一般來說,一個正常的勘察設(shè)計周期是要伴隨著整個工程項(xiàng)目的建設(shè)周期,正是由于一般的工程項(xiàng)目的周期都比較長,因此在施工過程中會隨時發(fā)生變動,更有可能發(fā)生工程項(xiàng)目的開發(fā)商易主或者工程停滯、擱淺,以及項(xiàng)目規(guī)模大的開發(fā)商在設(shè)計中又出現(xiàn)反復(fù)修改的現(xiàn)象,因此即使在項(xiàng)目完工后,也會對工程設(shè)計提出異議最終達(dá)到滿意的結(jié)果。
2.3 行業(yè)受市場影響大
勘察設(shè)計行業(yè)是受市場影響較大的行業(yè),國家對房地產(chǎn)市場進(jìn)行宏觀調(diào)控就會嚴(yán)重影響到勘察設(shè)計市場,根據(jù)2015年報批規(guī)劃情況的統(tǒng)計,規(guī)劃局只允許39%的設(shè)計項(xiàng)目通過了規(guī)劃許可申請,意味著如果政策出現(xiàn)不利的變化必導(dǎo)致設(shè)計市場的波動。如果是全國多個地區(qū)出現(xiàn)如鄂爾多斯局部房地產(chǎn)市場的崩盤現(xiàn)象,整個勘察設(shè)計市場行情隨即一落千丈。
2.4 執(zhí)業(yè)人員流動頻繁
勘察設(shè)計企業(yè)是屬于知識密集型的行業(yè),人力成本占企業(yè)經(jīng)營成本比例較高,在現(xiàn)如今行業(yè)競爭激烈的情況下,勘察設(shè)計企業(yè)的人才流動相對其他行業(yè)較大,與此同時,勘察設(shè)計行業(yè)屬于服務(wù)性質(zhì)的行業(yè),執(zhí)業(yè)人員的流動必會造成其后續(xù)服務(wù)的不穩(wěn)定性。
2.5 長期對財務(wù)不夠關(guān)注
設(shè)計部門對于勘察設(shè)計行業(yè)來說是創(chuàng)造產(chǎn)值的部門,因此勘察設(shè)計企業(yè)更多時候?qū)⑻嵘辈煸O(shè)計的水平和質(zhì)量、以及為企業(yè)創(chuàng)造更好的設(shè)計成果作為勘察設(shè)計行業(yè)追求的目標(biāo),因此其財務(wù)部門更多是作為企業(yè)后勤支持企業(yè)運(yùn)作的部門,對企業(yè)而言并不能創(chuàng)造價值,勘察設(shè)計企業(yè)其財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度并不完整健全,不能達(dá)到理想的效果,因此應(yīng)收賬款的管理也無法到位。
3 勘察設(shè)計企業(yè)應(yīng)收賬款形成原因
3.1 工程項(xiàng)目金額的不確定性
正是由于經(jīng)營周期長的勘察設(shè)計市場會嚴(yán)重受整個市場影響,往往對于勘察設(shè)計企業(yè)來說是無法嚴(yán)格按照合同簽訂所約定的項(xiàng)目金額來確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn),而對于已確認(rèn)的收入也無法短時間能夠完全收回,因此形成了企業(yè)應(yīng)收賬款并且金額有很大的不確定性。
3.2 無法及時清賬與對賬
勘察設(shè)計行業(yè)正是因?yàn)槠渖婕胺秶鷱V,因此其經(jīng)營項(xiàng)目多,但是行業(yè)競爭同樣激烈??辈煸O(shè)計企業(yè)每年都會承攬很多個項(xiàng)目,但是企業(yè)為了和開發(fā)商保持長期合作關(guān)系的考慮,勘察設(shè)計企業(yè)不會去貿(mào)然因?qū)~和清賬問題去和合作的開發(fā)商產(chǎn)生意見。
3.3 項(xiàng)目相關(guān)人員離職
勘察設(shè)計行業(yè)的性質(zhì)實(shí)際上是屬于服務(wù)類型的行業(yè),其勘察設(shè)計企業(yè)的應(yīng)收賬款的收回往往是與對于項(xiàng)目整體服務(wù)質(zhì)量息息相關(guān),因此項(xiàng)目的相關(guān)人員的離職,就會帶來項(xiàng)目后續(xù)的服務(wù)無法到位,這會嚴(yán)重影響應(yīng)收賬款的收回。尤其相關(guān)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人離職,這帶來的損失更大,甚至造成項(xiàng)目流失,項(xiàng)目合同被終止,丟掉合作商。
3.4 不健全的內(nèi)部控制制度
對于目前來說,勘察設(shè)計行業(yè)所屬的企業(yè)普遍存在對財務(wù)不夠重視的現(xiàn)象,不夠完備和強(qiáng)有力的財務(wù)控制力度,使得管理人員的財務(wù)風(fēng)險意識不強(qiáng),企業(yè)也沒有制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度去做到有限的監(jiān)督和規(guī)避風(fēng)險。在項(xiàng)目管理上,其項(xiàng)目核算的體系不夠健全,每個單一的項(xiàng)目并沒有單獨(dú)做到核算,也沒有相應(yīng)的考核激勵的機(jī)制。
4 加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的措施建議
4.1 樹立應(yīng)收賬款風(fēng)險防控意識,設(shè)置合理有效的防控機(jī)制
勘察設(shè)計企業(yè)首先應(yīng)建立財務(wù)風(fēng)險責(zé)任制,從上到下,形成一套應(yīng)收賬款管控體制,企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)對整體財務(wù)風(fēng)險負(fù)總責(zé),對重要財務(wù)收支重點(diǎn)管控,財務(wù)經(jīng)理主要負(fù)責(zé)財務(wù)管理,及時了解市場動態(tài),充分認(rèn)識每個項(xiàng)目的進(jìn)展程度,完善財務(wù)制度,降低財務(wù)風(fēng)險,同時加強(qiáng)收款人員和開票人員的風(fēng)險意識,規(guī)范應(yīng)收賬款管理流程。
4.2 從應(yīng)收賬款的源頭分析把握,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的內(nèi)部管理
加強(qiáng)項(xiàng)目管理,對項(xiàng)目執(zhí)行過程進(jìn)行控制監(jiān)督,進(jìn)行事前、事中、事后反饋,同時進(jìn)行全面預(yù)算管理,首先在分析項(xiàng)目有收益性的前提下再繼續(xù)進(jìn)行項(xiàng)目,同時對項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等指標(biāo)進(jìn)行階段性考核,整個監(jiān)督考核,需要經(jīng)營部、總工辦、各設(shè)計部門等與開發(fā)商的溝通交流,對項(xiàng)目進(jìn)行逐步分析。
4.3 健全企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度
(1)信息檔案。建立其客戶的誠信檔案,按時了解其經(jīng)濟(jì)狀況,確定資信等級以及償債能力,分級管理客戶的信用等級,以此確定合理的應(yīng)收賬款比例,并及時登記客戶每一筆的應(yīng)收賬款的回收狀況。
(2)執(zhí)行合同聯(lián)簽制度。所有的合同通過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭聯(lián)合財務(wù)部、總工辦、經(jīng)營部、綜合部評審后上報董事長或總經(jīng)理審批,完善建立項(xiàng)目合同的檔案管理制度。
(3)應(yīng)收賬款建立專人負(fù)責(zé)體制。應(yīng)收賬款主要回收責(zé)任由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來賦予,與項(xiàng)目開發(fā)商積極聯(lián)系,做到及時確認(rèn)應(yīng)收回的款項(xiàng),按月考核對其下達(dá)的應(yīng)收賬款到款率,并將考核成績與獎懲關(guān)聯(lián),做到獎罰分明,這能帶動起收款積極性。如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人離職,辦理離職手續(xù)必須將應(yīng)收賬款回收情況交接完畢。
(4)應(yīng)收賬款臺賬的建立。要求經(jīng)營部做好合同登記,每個月與財務(wù)對接進(jìn)賬情況,按照合同情況去催促應(yīng)收回的逾期應(yīng)收賬款,每月公布未回收情況,激勵應(yīng)收賬款的回收。
(5)應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)部門對應(yīng)收賬款管理,做到按月按項(xiàng)地及時結(jié)算,定期提出催收和項(xiàng)目結(jié)算的建議,提前估算不能收回的項(xiàng)目,建立彌補(bǔ)壞賬準(zhǔn)備金制度并提取相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備。
(6)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人考核指標(biāo)加設(shè)應(yīng)收賬款回款率指標(biāo)。
(7)發(fā)票管理,根據(jù)合同簽訂情況結(jié)合完工進(jìn)度和開發(fā)商達(dá)成一致后方可開據(jù),在將發(fā)票或收據(jù)交付客戶時,一定做好簽收手續(xù)。
(8)建立綠色溝通渠道,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)營部、綜合部、財務(wù)部、總經(jīng)理、董事長需要對應(yīng)收賬款的信息定期進(jìn)行建議溝通,建立綠色溝通渠道,相互配合協(xié)作,做好應(yīng)收賬款管理。
4.4 重視人才培養(yǎng),以人為本,培養(yǎng)和留住人才
對于勘察設(shè)計行業(yè)人員流動頻繁的特點(diǎn),加大人力資本投入,制定合理的薪酬考核機(jī)制,尤其是應(yīng)收賬款回收的績效考核機(jī)制,給員工晉升的環(huán)境,穩(wěn)定骨干力量。
4.5 加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督考核機(jī)制
執(zhí)行應(yīng)收賬款的內(nèi)控制度,包括監(jiān)督機(jī)制,制定內(nèi)控監(jiān)督考核制度,發(fā)揮內(nèi)審職能,非常有必要確保應(yīng)收賬款內(nèi)控的有效運(yùn)行。加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理是勘察設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),需從體制上重視,源頭控制,具體措施上加大實(shí)施,監(jiān)督考核機(jī)制并行,才能切實(shí)加強(qiáng)勘察設(shè)計企業(yè)抗財務(wù)管理風(fēng)險能力,在勘察設(shè)計行業(yè)競爭日益激烈的當(dāng)前,財務(wù)管理的工作任務(wù)重大,需要管理者高度重視。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:中小服裝企業(yè);財務(wù)管理;對策
一、引言
我國擁有超過十三億人口的龐大消費(fèi)人群,隨著居民收入水平的提升,我國已成為全球最重要的服裝消費(fèi)市場之一。服裝是生活必需消費(fèi)品,隨著城市化的發(fā)展和人均可支配收入的提高,我國服裝行業(yè)銷售額相應(yīng)快速增長。國家統(tǒng)計局?jǐn)?shù)據(jù)顯示,2005年至2013年,我國限額以上服裝零售總額從1,362億元增加至8,179億元,增長率均值為26.16%,比同期GDP增長率均值高約16個百分點(diǎn)。而在我國現(xiàn)在的服裝行業(yè)中,中小企業(yè)占了很大的比重。隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的進(jìn)一步發(fā)展,中小服裝企業(yè)的管理方式特別是財務(wù)管理方式在日益發(fā)展的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,局限性日益明顯,在某些程度上甚至制約了企業(yè)的更進(jìn)一步發(fā)展。因此,提高中小服裝企業(yè)的財務(wù)管理水平問題已經(jīng)刻不容緩。
二、中小服裝企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
1、財務(wù)控制薄弱,資產(chǎn)管理混亂。1)資金管理不到位。很多民營企業(yè)家都是從無到有,白手起家,對資金管理認(rèn)識不到位,資金閑置時沒有與銀行產(chǎn)生良好的業(yè)務(wù)往來,導(dǎo)致一旦資金預(yù)估不當(dāng),就會陷入無貸可借的局面,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。2)應(yīng)收賬款管理不到位。中小企業(yè)在發(fā)展初期,往往以開拓市場為目的,只要有經(jīng)銷商愿意其品牌的服裝,就會對其實(shí)行相當(dāng)寬松的信用政策,導(dǎo)致應(yīng)收賬款居高不下,拉長了資金的回籠周期。而企業(yè)發(fā)展到一定程度,這種隨意寬松的信用政策,且后續(xù)又沒有嚴(yán)格的應(yīng)收賬款跟催措施,使很多應(yīng)收賬款無法收回,久而久之形成了呆賬、壞賬,給企業(yè)資產(chǎn)造成了嚴(yán)重的損失。3)存貨管理混亂。中小服裝企業(yè)往往大多有家族企業(yè)演變而來,在存貨管控上存在較大的隨意性,存貨進(jìn)出無嚴(yán)格的管理制度,也沒有建立一定的安全庫存體系,無形中造成的資產(chǎn)的浪費(fèi),導(dǎo)致成本加大,從而削弱了企業(yè)的競爭能力。
2、財務(wù)體系不健全。我國中小企業(yè)的財務(wù)管理模式大多為“家族式”管理,并沒有健全的財務(wù)管理體系,對資金的使用、賬務(wù)的規(guī)范、財務(wù)報表的分析、預(yù)算體系的建立都缺乏一定的制度規(guī)范。財務(wù)制度的不健全,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,在面臨重大投資決策時,因缺乏科學(xué)的依據(jù)與分析,往往會導(dǎo)致管理者作出不恰當(dāng)?shù)臎Q策。雖然隨著企業(yè)的發(fā)展,很多中小企業(yè)主也已經(jīng)認(rèn)識到了財務(wù)部門的重要性,會從市場上引進(jìn)一些高級的財務(wù)管理人員,但由于缺乏一定的“土壤”,外來的財務(wù)管理模式會產(chǎn)生相當(dāng)大的“水土不服”現(xiàn)象,從而造成了一種越管越亂的現(xiàn)象,有時反而會陷入惡性循環(huán)。
3、財務(wù)人員素質(zhì)良莠不齊。中小企業(yè)發(fā)展初期,人與人的關(guān)系基于血緣關(guān)系和地緣聯(lián)系,對團(tuán)體以外的人不信任。在財務(wù)這一敏感部門,"忠誠度"成為用人的重要標(biāo)準(zhǔn),無血緣、鄉(xiāng)緣關(guān)系的財務(wù)管理群體很難與家族勢力平衡。所以,在中小企業(yè),真正的財務(wù)專業(yè)人才很難留住,留下來的財務(wù)人員大多未經(jīng)正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn),缺乏財務(wù)管理的能力,財務(wù)部門基本淪為典型的資金進(jìn)出記錄部門,財務(wù)人員幾乎不會參與收集分析信息,決策信息準(zhǔn)確度較差,決策的可靠度低。難以為管理高層提、供有效的財務(wù)信息。
三、解決中小服裝企業(yè)存在問題的對策
1、建立規(guī)范健全的財務(wù)控制體系。財務(wù)控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,它是運(yùn)用特定的方法、措施和程序,通過規(guī)范化的控制手段,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)活動進(jìn)行控制和監(jiān)督。1)合理調(diào)配資金來源和用途。一是不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),以免造成資金周轉(zhuǎn)困難。二是合理進(jìn)行資金分配,對流動資金和固定資金的占用要進(jìn)行合理的配比。三是準(zhǔn)確預(yù)測資金收回和支付的時間,做到心中有數(shù)。2)加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理。一是中小企業(yè)應(yīng)在提高產(chǎn)品質(zhì)量上多下工夫,在市場競爭中追求以質(zhì)量取勝。二是盡量采取收取現(xiàn)金和短期賬款的方式為主,不可避免需要采取賒銷形式的,應(yīng)對對方的資信和經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,對賒銷客戶進(jìn)行嚴(yán)格的信用評級,建立合理信用政策。三是嚴(yán)格控制賬齡,對已經(jīng)形成的應(yīng)收賬款要定期函證核對,掌握應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)動態(tài),對歷史遺留下來的死賬、呆賬,和現(xiàn)在有可能產(chǎn)生的壞賬,在取得確鑿的證據(jù)后,進(jìn)行妥善的會計處理。四是加強(qiáng)催收措施,對快要到期的應(yīng)收賬款應(yīng)進(jìn)行積極催收,對已經(jīng)到期但無意支付的企業(yè)采取適當(dāng)?shù)姆赏緩绞紫纫獙Y金的來源與使用進(jìn)行合理的分配,資金流充裕時尋找合適的投資渠道,資金緊缺時合理調(diào)度。
2、創(chuàng)新財務(wù)制度,加強(qiáng)財務(wù)控制力。財務(wù)制度創(chuàng)新主要包括財務(wù)治理與財務(wù)控制兩個方面。一是創(chuàng)新財務(wù)治理,兼顧企業(yè)利益相關(guān)者的利益,并讓關(guān)鍵性資源所有者參與財務(wù)治理,激勵關(guān)鍵性資源所有者專用性投資的積極性,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展投入專業(yè)化資源。二是創(chuàng)新財務(wù)控制,再造財務(wù)控制流程。使企業(yè)的財務(wù)控制流程與業(yè)務(wù)流程吻合,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的實(shí)時監(jiān)控,進(jìn)而達(dá)到采購、生產(chǎn)、銷售無縫對接。
3、加強(qiáng)財務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)。從人力資源角度,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的整體目標(biāo),建立一支有專業(yè)素質(zhì)、肯進(jìn)取的財務(wù)人員隊(duì)伍至關(guān)重要。一是選擇財務(wù)人員時,打破任人唯親的落后傳統(tǒng),放開財務(wù)人員的身份界定,實(shí)行持證上崗制與競爭上崗制,并定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)與考核;二是對員工建立長期的培訓(xùn)體系,不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)水平;三是加強(qiáng)會計知識的宣傳力度,對全體員工普及基礎(chǔ)會計知識;四是有必要時聘請高素質(zhì)的專業(yè)財務(wù)人員,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況“量體裁衣”,建立適合企業(yè)長期發(fā)展的財務(wù)體系與制度。
參考文獻(xiàn)
[1]文平,中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題以及對策[j],商情,2009年9期
[2]朱春蓮中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題與對策研究[J],金融經(jīng)濟(jì)2008年2期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);應(yīng)收賬管理;問題;對策;分析
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4117(2012)03-0098-01
應(yīng)收賬指的是企業(yè)通過銷售商品、產(chǎn)品以及提供勞務(wù)等,應(yīng)當(dāng)向購貨的客戶或者接受勞務(wù)客戶收取的一定的費(fèi)用,應(yīng)收賬是企業(yè)流動資產(chǎn)一個重要的組成部分。雖然大部分中小企業(yè)希望現(xiàn)銷而不想賒銷,但面對激烈的市場競爭,為了穩(wěn)定企業(yè)的銷售渠道,擴(kuò)大商品銷路,開拓并占領(lǐng)市場,增加收入,降低產(chǎn)品的倉儲費(fèi)用和管理費(fèi)用,不得不向一些客戶提供信用業(yè)務(wù)。企業(yè)采用賒銷,雖然能給企業(yè)帶來好處,但是也要付出代價,給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險。例如有些客戶拖欠貨款,導(dǎo)致應(yīng)收賬應(yīng)收回的難度越來越大,有的甚至收不回。
一、中小企業(yè)應(yīng)收賬管理中存在的問題
(一)信用分析與評估機(jī)制不健全。企業(yè)對來往客戶資信狀況應(yīng)進(jìn)行科學(xué)地分析和評估,目前許多中小企業(yè)信用分析與評估機(jī)制不健全,對客戶的擔(dān)保、資本、能力、品德、條件等不能做到全面了解,不能夠針對不同的客戶采取不同的信用政策,導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款的數(shù)額越來越多,還款期限延長。
(二)應(yīng)收賬催收不及時。企業(yè)的財務(wù)制度一般都對應(yīng)收賬有規(guī)定,例如對應(yīng)收賬款要及時地催收,清算,定期與客戶進(jìn)行對賬核實(shí)。經(jīng)過確認(rèn)無法收回應(yīng)收賬款,對已提壞賬準(zhǔn)備金的,要沖減壞賬準(zhǔn)備金;對于未提壞賬準(zhǔn)備金的,要作為壞賬損失計入當(dāng)期的損益。雖然有了財務(wù)規(guī)定,但在實(shí)際工作當(dāng)中一些企業(yè)對應(yīng)收賬款的催收、清算不太及時,導(dǎo)致應(yīng)收賬款形成了長期拖欠。
(三)激勵與約束制度不完善。不少企業(yè)采取銷售人員的工資總額與銷售業(yè)績掛鉤的制度,在考核業(yè)績的時候,企業(yè)只注重了銷售額,片面地追求賬面的利潤額。一部分銷售人員為了自己個人的利益,只關(guān)心如何完成銷售任務(wù)的,有的采取賒銷手段來強(qiáng)銷產(chǎn)品。對于這一部分賬款收回與否,一些企業(yè)既沒有要求相關(guān)銷售人員來負(fù)責(zé)追款,又沒有明確地規(guī)定追款的部門,就造成了銷售額高而賬款卻長期收不回來的現(xiàn)狀。
(四)法律意識淡薄。有些企業(yè)的銷售合同不規(guī)范,各方的義務(wù)和責(zé)任不明確,尤其是違約繳款等規(guī)定不完善,容易造成糾紛。甚至有的企業(yè)為了快速銷售,在對賬催賬之后沒有索取書面文件,只有一個口頭承諾。
二、中小企業(yè)應(yīng)收賬管理中存在問題的解決對策
(一)建立健全信用分析與評估機(jī)制。企業(yè)要建立健全信用分析與評估機(jī)制,專門成立一個資信管理部門。通過資信管理部門來做好客戶的資信調(diào)查,調(diào)查的內(nèi)容主要有財務(wù)報表、信用評級報告。首先,財務(wù)報表是信用分析與評估比較理想的信息,但是需要注意的是報表內(nèi)容的真實(shí)性,最好是近期的并經(jīng)過審計后的財務(wù)報表。資信管理部門通過計算比率,尤其是對資產(chǎn)的流動性以及準(zhǔn)時付款的能力的比率進(jìn)行計算和分析,綜合評價評價客戶的條件、資本、能力等。其次,客戶的信用評級報告,銀行與其他的金融機(jī)構(gòu)或者社會媒體都會定時向社會公布一些信用等級資料,資信管理部門可以從相關(guān)的報刊資料中進(jìn)行搜集,也可以向客戶所在地的開戶銀行信用管理部門、稅務(wù)部門、企業(yè)管理部門、工商部門等進(jìn)行咨詢,了解該客戶的稅金繳納、銷貨和盈利能力、生產(chǎn)經(jīng)營歷史、資金注冊等情況,看有無不良的歷史記錄,通過信用評級來評價客戶的品德等條件,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)及時收回應(yīng)收賬款。
(二)設(shè)置應(yīng)收賬款的明細(xì)賬,及時催收收賬款。企業(yè)財務(wù)部門要加強(qiáng)對應(yīng)收賬的管理,在總賬基礎(chǔ)之上,還要按照客戶的名稱來設(shè)置收賬款明細(xì)賬,來序時地、詳細(xì)地記錄與客戶的來往情況。首先,全部的賒銷業(yè)務(wù)都要詳細(xì)、及時、準(zhǔn)確地登入相關(guān)客戶的明細(xì)賬,可以隨時反映及查閱每個客戶賒欠的情況。其次,賒銷業(yè)務(wù)全部過程要進(jìn)行分工執(zhí)掌,例如登記明細(xì)賬,填制客戶賒欠的賬單,向賒欠客戶送交或者郵寄賬單以及處理客戶的收入現(xiàn)金等工作,都要分派專人來負(fù)責(zé)。第三,明細(xì)賬要定期與總賬進(jìn)行核對。通過設(shè)置應(yīng)收賬款的明細(xì)賬,企業(yè)可以及時地催收收賬款。
(三)建立健全激勵與約束制度。企業(yè)要堅持采取“誰銷售,誰收款”的原則,將貨款回籠分解到每個銷售人員身上,制定收款計劃,明確收款的金額與期限。根據(jù)貨款入戶的情況對銷售人員進(jìn)行考核與評價,與獎金和業(yè)績直接掛鉤。由于自身的原因造成了貨款被拖欠或者無法收回的,企業(yè)要視情節(jié)的輕重情況來追究銷售人員的相關(guān)責(zé)任,對造成重大損失的,企業(yè)要依法追究其法律責(zé)任。對人為造成的壞死賬,企業(yè)要有明確賠償?shù)闹贫取?/p>
(四)充分利用法律武器管理好應(yīng)收賬款。雖然企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動要受到法律的制約,但是法律也會維護(hù)企業(yè)的合法經(jīng)濟(jì)活動。因此,企業(yè)應(yīng)收賬的管理,要充分利用法律這個有效武器。首先,企業(yè)要規(guī)范銷售合同。在填制銷售合同的時候,企業(yè)的銷售部門要與法律部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門等共同來制定銷售合同,明確各方的義務(wù)和責(zé)任,最大程度地完善合同內(nèi)容,特別是對違約條款的規(guī)定等必須要完善,以避免日后的糾紛。其次,對于信用級別比較低的客戶,可以采用不賒銷和有擔(dān)保銷售。定期對賬催賬之后要索取具有相關(guān)法律效力書面文件,避免單純地口頭承諾。
總結(jié):通過應(yīng)收賬款,企業(yè)可以進(jìn)行貸款融資、擴(kuò)大銷售、減少庫存等,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中具有重要的意義?,F(xiàn)在許多中小企業(yè)的融資比較困難,資金比較緊張,因此,中小企業(yè)必須要加強(qiáng)應(yīng)收賬的管理,以保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
作者單位:寧波太平洋恒業(yè)控股公司
參考文獻(xiàn):
[1]吳粒,盧克寧.芻議影響企業(yè)短期償債能力的兩項(xiàng)關(guān)鍵性資產(chǎn)──應(yīng)收賬款及存貨的分析[J].中國工會財會,2009,06.
以財政政策為導(dǎo)向的財務(wù)管理是地勘單位管理工作的重要組成部分,因此需要采取有力措施,加強(qiáng)地勘單位財務(wù)規(guī)范化建設(shè),提高規(guī)范化管理水平。
關(guān)鍵詞:
地勘單位;財政政策;財務(wù)管理;規(guī)范化
地勘單位以財政政策為導(dǎo)向的財務(wù)管理目標(biāo)設(shè)定取決于地勘單位發(fā)展的整體目標(biāo),而目一者必須保持一致,才能保證地勘單位健康發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),以財政政策為導(dǎo)向的財務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)該包括整體目標(biāo)、階段目標(biāo)和具體目標(biāo),從宏觀層面到微觀層面保障地勘單位以財政政策為導(dǎo)向的財務(wù)管理工作的合理性和方向性,要始終和地勘單位發(fā)展目標(biāo)保持一致,符合地勘單位整體發(fā)展要求,保障以財政政策為導(dǎo)向的財務(wù)管理工作的有序開展和既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一、現(xiàn)階段地勘單位以財政政策為導(dǎo)向的財務(wù)管理中存在的問題
1.以財政政策為導(dǎo)向的財務(wù)管理觀念落后地勘單位對以財政政策為導(dǎo)向的財務(wù)管理還處于一種粗放型管理方式,對有關(guān)賬務(wù)登記的及時性與準(zhǔn)確性方面要求較低,經(jīng)常造成地勘單位財務(wù)部的賬簿金額與實(shí)際金額存在差距,而且地勘單位財務(wù)部也極少進(jìn)行賬賬核對和賬物核對。地勘單位的貨幣資金管理制度存在著較大的缺陷,在某些方面更是明顯地違反了國家的財經(jīng)法規(guī),對此地勘單位管理層并沒有引起足夠的重視。
2.以財政政策為導(dǎo)向的財務(wù)管理方法存在問題地勘單位的管理層為了減少對外應(yīng)收賬款的管理工作量,把應(yīng)收賬款的管理實(shí)際上是分為了兩個層次。地勘單位財務(wù)部門只負(fù)責(zé)監(jiān)督人員的應(yīng)收賬款的發(fā)生及收回,而由地勘單位進(jìn)行應(yīng)收賬款核對和催收應(yīng)收賬款。核算體系不合理。地勘單位存在很多不和規(guī)章制度的事情。通過調(diào)查訪談,發(fā)現(xiàn)地勘單位應(yīng)收賬款的核算體系從表面上看,地勘單位財務(wù)部門是減少了一部分對外的工作量,但其實(shí)卻蘊(yùn)藏著較大的漏洞。地勘單位財務(wù)部門長期不對賬,不能掌握到地勘單位應(yīng)收賬款在外的具體情況,從而增加應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬的概率。核算人員不夠,機(jī)構(gòu)不健全,沒有建立完整的核算體系。
3.財務(wù)人員整體素質(zhì)不高地勘單位的以財政政策為導(dǎo)向的財務(wù)管理停留在會計記賬的水平,整體以財政政策為導(dǎo)向的財務(wù)管理水平有限。目前,在崗的財務(wù)人員中相當(dāng)一部分是通過“師傅帶徒弟”的方式培養(yǎng)起來的。財務(wù)培訓(xùn)中介機(jī)構(gòu)培訓(xùn)多是應(yīng)付各類考試而開辦的很少有針對專門的職業(yè)技能提高而進(jìn)行的培訓(xùn)。加之我國從事財務(wù)工作的人員需要進(jìn)行會計證考試,但考試還多偏理論,只要通過簡短的理論學(xué)習(xí)和簡單的上機(jī)操作就可以取得,這樣就導(dǎo)致財務(wù)管理人員專業(yè)知識水平并不高。同時,很多財務(wù)管理人員在工作后盡管工作后邊學(xué)邊干,積累了一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但系統(tǒng)的財會專業(yè)知識仍比較欠缺。這樣就會導(dǎo)致部分財務(wù)管理人員職業(yè)判斷能力不強(qiáng),對政策法規(guī)的運(yùn)用和業(yè)務(wù)處理不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理的估計、判斷偏差較大,會計信息失真,更無法運(yùn)用現(xiàn)代財務(wù)管理理論或方法指導(dǎo)財務(wù)的實(shí)踐工作。加上財務(wù)管理工作繁忙,工作壓力大,在目前財務(wù)人員就業(yè)形式并不樂觀的情況下,更鮮有空余時間進(jìn)行學(xué)習(xí)。長此以往,導(dǎo)致財務(wù)管理人員知識結(jié)構(gòu)老化、更新較慢,難以滿足日益復(fù)雜的企業(yè)財務(wù)管理工作。
二、加強(qiáng)地勘單位財務(wù)規(guī)范化管理的對策
1.更新以財政政策為導(dǎo)向的財務(wù)管理觀念地勘單位的管理層應(yīng)該重視以財政政策為導(dǎo)向的財務(wù)管理觀念,并且將其引入到地勘單位的以財政政策為導(dǎo)向的財務(wù)管理中,這樣不僅能夠把地勘單位的財務(wù)成本降低至合理水平,減少浪費(fèi),降低地勘單位的運(yùn)營成本,提高地勘單位的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,而且還能夠幫助地勘單位建立完善的管理系統(tǒng),從而有效地提升地勘單位的整體效用。
2.規(guī)范以財政政策為導(dǎo)向的財務(wù)管理方法地勘單位實(shí)行需求計劃的基本目的是為了使運(yùn)轉(zhuǎn)過程的各個環(huán)節(jié)能夠互相銜接,使運(yùn)轉(zhuǎn)過程保持連續(xù)性。而要保持運(yùn)轉(zhuǎn)過程的連續(xù)性,各個階段之間不能有積壓。加強(qiáng)地勘單位財務(wù)制度建設(shè)包括以財政政策為導(dǎo)向的財務(wù)管理制度、財務(wù)約束制度、財務(wù)激勵制度建設(shè)。地勘單位基本的財務(wù)制度主要有:地勘單位以財政政策為導(dǎo)向的財務(wù)管理辦法、地勘單位成本核算辦法、地勘單位預(yù)算管理辦法、地勘單位資金管理辦法、地勘單位對外投資管理辦法、地勘單位擔(dān)保管理辦法、地勘單位應(yīng)收賬款管理辦法等。制定管理制度的目的,是為了規(guī)范員工行為,增加員工的行政約束以及道德上的督促,方便地勘單位各部門之間能夠有效和諧地運(yùn)轉(zhuǎn),在運(yùn)轉(zhuǎn)效率上提高地勘單位的競爭力。地勘單位的競爭力是通過地勘方面的各個環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)來表現(xiàn)出來的,同時這些部門的運(yùn)轉(zhuǎn)也大大影響著地勘單位的競爭力。
三、結(jié)語
此次研究從地勘單位的實(shí)際情況出發(fā),詳細(xì)了解地勘單位在以財政政策為導(dǎo)向的財務(wù)管理方面的現(xiàn)實(shí)狀況,在對地勘單位的以財政政策為導(dǎo)向的財務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行進(jìn)一步分析后,發(fā)現(xiàn)了地勘單位在以財政政策為導(dǎo)向的財務(wù)管理方面存在著較多的問題。通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),地勘單位在以財政政策為導(dǎo)向的財務(wù)管理方面,存在著管理不規(guī)范和管理理念較落后等問題,并給出了相應(yīng)的對策建議。
參考文獻(xiàn):