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摘 要 本文以電力集團公司為例對我國中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀、缺陷進行分析,并嘗試將內(nèi)部控制研究成果運用于電力集團公司內(nèi)部控制流程的構(gòu)建中,最后針對電力集團公司的會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀和要求,提出完善會計內(nèi)部控制的基本思路。
關(guān)鍵詞 中小型企業(yè) 內(nèi)部控制 經(jīng)營管理
目前我國企業(yè)內(nèi)部控制存在著控制環(huán)境失控、內(nèi)部會計系統(tǒng)混亂及控制程序失效等問題,這主要是對內(nèi)控的認識存在偏差、企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不合理、內(nèi)部考核機制失效及風險意識不強所導(dǎo)致的,因此應(yīng)增強內(nèi)部控制的全員意識、建立健全內(nèi)部控制體系、完善公司治理結(jié)構(gòu)、加強內(nèi)外審的協(xié)調(diào)控制及暢通信息溝通渠道,以提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。
一、某油田電力集團公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在的問題
(一)某油田電力集團公司簡介及內(nèi)部控制現(xiàn)狀
某油田電力集團公司成立于2007年5月,現(xiàn)有職工1009名,隸屬于勘探局,固定資產(chǎn)原值17.75億,注冊資本3000萬元。主要擔負油區(qū)的生產(chǎn)、居民生活供電及供氣和集中供暖服務(wù)。其內(nèi)部控制范圍廣、層次多,必須實施全方位、全過程的控制和監(jiān)督。為加強內(nèi)部管理,建立與油田重組整合相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和運行機制,形成統(tǒng)一、規(guī)范、有效的內(nèi)部控制體系,提升單位風險防控水平和企業(yè)整體管理控制能力。根據(jù)《油田未上市單位內(nèi)控體系建設(shè)實施方案》2010年內(nèi)控與風險管理工作部署,按照公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于開展未上市單位內(nèi)控體系建設(shè)要求,結(jié)合電力集團公司實際,某油田電力集團公司制定會計內(nèi)部控制制度。
(二)某電力集團公司的貨幣資金控制流程存在的問題
目前某油田電力集團公司已構(gòu)建起資金控制的整體構(gòu)架,并通過合理的資金運行與管理,有效促使了公司的成長。但在管理上還存在一些問題和一定的財務(wù)風險。如表現(xiàn)在財務(wù)預(yù)算管理“虛”,資金結(jié)算管理“散”,監(jiān)督考核環(huán)節(jié)“弱”和管理方式落后等。這些問題表現(xiàn)為如下三個方面:
第一,環(huán)境控制方面存在不足,資金支付結(jié)算審批不能按照制度和計劃執(zhí)行。在資金支付結(jié)算審批過程中財務(wù)負責人實行最終把關(guān),但其往往根據(jù)資金是否充裕進行審批,有錢就批,沒錢就拖,審核方面不嚴格。由于財務(wù)審批屬于最后環(huán)節(jié),經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)理已批準,財務(wù)卻發(fā)現(xiàn)憑證不合法或沒有款項可支付等情況。這主要由于高速發(fā)展過程中,資金已成為一種稀缺資源,資金緊張直接導(dǎo)致公司在各項目上的分配出現(xiàn)擠占現(xiàn)象。內(nèi)部投資資金都以拖欠的形式轉(zhuǎn)化成流動資金,由此產(chǎn)生的債務(wù)鏈進一步加劇流動資金的緊張狀況。且由于資金緊張導(dǎo)致投資需求不足,又會造成流動資金的沉淀,進一步延緩了資金周轉(zhuǎn)速度,加劇了資金緊張的困難。
第二,信息和溝通方面存在問題,不能及時為科學(xué)決策提供準確依據(jù)?,F(xiàn)代企業(yè)管理的根本是信息管理,企業(yè)必及時掌握真實、準確的信息來控制物流、資金流。然而由于信息不透明、不對稱,公司的高層決策者難以獲取準確的財務(wù)信息,不能清楚地掌握下面的情況,影響了公司決策的科學(xué)性,也影響了宏觀管理效果。
第三,監(jiān)控不力,缺乏嚴格的過程監(jiān)督。目前公司對資金周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)也存在著監(jiān)控不力的現(xiàn)象。盡管設(shè)置了一些監(jiān)督職能,也制定了監(jiān)督制度,但因種種原因難以及時有效地發(fā)揮作用,決策約束機制存在一定的漏洞,資金的流向與控制存在一定的風險。
(三)某油田電力集團公司的成本控制存在的問題
第一,成本內(nèi)部控制體系需進一步完善和健全。公司成本控制和管理方面規(guī)定較為全面,但多局限于“粗線條”的管理,具體操作規(guī)定還需要進一步細化。此外,公司企業(yè)文化建設(shè)還未引起足夠重視,控制活動需加強,公司組織結(jié)構(gòu)及其權(quán)責分派體系尚需進行改進和完善,公司領(lǐng)導(dǎo)班子對員工經(jīng)營意識提高和成本控制觀念培養(yǎng)的重要性認識不夠深刻,公司員工缺乏必要的內(nèi)部控制理論知識,對員工的培訓(xùn)應(yīng)該為成為公司經(jīng)常性或日常性的一項工作。
第二,信息和溝通方面不夠完善,對內(nèi)部控制缺乏深入的認識。公司的組織結(jié)構(gòu)為直線職能型管理結(jié)構(gòu),部門設(shè)置較少,且中缺少直接對最高決策機構(gòu)負責的審計部門。且每年公司領(lǐng)導(dǎo)班子僅針對公司財務(wù)和運營情況組織 內(nèi)部審計,目的僅是查錯防弊。對公司內(nèi)部控制環(huán)境的審視、相關(guān)控制活動是否正確有效進行、內(nèi)部控制制度的健全與完善的相關(guān)控制信息能否有效傳遞與溝通以及公司信息系統(tǒng)是否正確有效等內(nèi)容的關(guān)注不夠。
第三,員工內(nèi)部控制的認識不到位。某油田電力集團公司的員工受長期以來計劃經(jīng)濟體制的影響,成本控制意識較差,多數(shù)人的想法是:只要能把生產(chǎn)抓好,多花點錢怕什么,不舍得花錢怎么能把生產(chǎn)搞好。這種普遍存在的想法對于成本內(nèi)部控制極為不利。
(四)某油田電力集團公司的管理控制存在的問題
一是未建立內(nèi)部控制的評價程序。企業(yè)內(nèi)部控制中最大的一個薄弱環(huán)節(jié)就是考核獎懲機制不健全、有效。無論制度多么先進、完善,在沒有有效控制、考核的情況下都很難發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。
二是缺乏有效的監(jiān)督機制。雖然企業(yè)已形成了龐大的監(jiān)督體系。但效果卻不盡如人意。一些企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財會人員甚至領(lǐng)導(dǎo)干部利用監(jiān)督不力的漏洞,大量收受賄賂,大肆侵吞公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金等。
三是過分強調(diào)內(nèi)部控制防止目標,忽視經(jīng)營性目標。內(nèi)部控制既要滲透到各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和操作環(huán)節(jié),又要重點確保對關(guān)鍵的業(yè)務(wù)活動、資源和費用或成本項目進行強力的制約和調(diào)節(jié)。內(nèi)部控制的目標有興利與防弊兩個方面,興利是最主要的。防止會計信息失真雖然是內(nèi)部控制的一項重要目標,但內(nèi)部控制最本質(zhì)的作用乃是提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)的目標。防止會計信息失真既不是內(nèi)部控制的唯一目標,也不是最重要的目標??梢?,將內(nèi)部控制的目標僅僅定位在減少會計信息失真,不僅不利于發(fā)揮其改善經(jīng)營管理的作用,而且會使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工產(chǎn)生抵制情緒。
二、完善該公司內(nèi)部控制對策
【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部控制;規(guī)范
企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的實施,對于提高我國企業(yè)內(nèi)部控制水平具有重要意義。在應(yīng)對國際金融危機的關(guān)鍵時期,企業(yè)行政部門進一步加強與財政部門的合作,持續(xù)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制管理工作,為進一步防范經(jīng)濟金融風險,穩(wěn)固經(jīng)濟回升向好的態(tài)勢作出努力?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的運行,對企業(yè)內(nèi)部控制和流程設(shè)計的實施的機制有著重大意義。加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,是現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的先決條件。長期以來,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,是為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理水平和抵御相同行業(yè)的競爭,切實維護了市場經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展,同時也為調(diào)整市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展模式提供了基礎(chǔ)性保障。
企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的實施,對有效應(yīng)對金融風險,轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展模式,協(xié)調(diào)社會經(jīng)濟發(fā)展方面發(fā)揮舉足輕重的作用。能有效提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。加強對企業(yè)的內(nèi)部控制,對了解外部企業(yè)經(jīng)營管理狀況的更新具有重大意義。企業(yè)內(nèi)部管理機制的不斷完善,有利于企業(yè)應(yīng)對各類經(jīng)濟風險,幫助企業(yè)發(fā)展良性運營,創(chuàng)造并應(yīng)對不斷出現(xiàn)的發(fā)展機遇。同時也有利于企業(yè)制度優(yōu)化轉(zhuǎn)型和市場經(jīng)濟發(fā)展體系的健康與完善。市場經(jīng)濟體系的發(fā)展與完善是以企業(yè)為主體的,這符合并適應(yīng)了我國市場經(jīng)濟的發(fā)展狀況,也是企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范有效運行的基礎(chǔ)條件。企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范需要企業(yè)在內(nèi)部管理、制度制定、決策執(zhí)行等方面協(xié)調(diào)合作,使企業(yè)真正成為市場經(jīng)濟自我發(fā)展的競爭主體。建立健全企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,有利于促進企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的制定與完善,也有利于加強企業(yè)競爭中資源管理的實施性與高效性,改善資源配置,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。有效的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,在推動市場經(jīng)濟健康發(fā)展的同時,還能使企業(yè)在提高經(jīng)濟效益的前提下,維護國家利益,穩(wěn)定市場經(jīng)濟秩序。完善有效的內(nèi)部管理控制體系,對促進企業(yè)遵守法律法規(guī)制度和提高經(jīng)營資本具有推動作用。
執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的企業(yè),必須對本企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,披露年度自我評價報告,同時聘請具有證券期貨業(yè)務(wù)資格的會計師事務(wù)所對其財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性進行審計,出具審計報告。注冊會計師發(fā)現(xiàn)在內(nèi)部控制審計過程中注意到的企業(yè)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷,應(yīng)當提示投資者、債權(quán)人和其他利益相關(guān)者關(guān)注。加強內(nèi)部控制有助于提升企業(yè)整體管理水平,企業(yè)要在貫徹執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范方面積極應(yīng)對,以健全企業(yè)內(nèi)部控制體系為契機,切實提高管理水平,增強企業(yè)競爭力。2010年4月26日,財政部、證監(jiān)會、審計署、國資委、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合召開企業(yè)內(nèi)部控制配套指引暨貫徹實施動員大會,就貫徹實施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系進行全面部署。企業(yè)財政部門與審計、國資、銀行、證券、保險等監(jiān)管部門成立聯(lián)合聯(lián)合制定企業(yè)監(jiān)督管理和實施方案,對企業(yè)進行有選擇的試點,對企業(yè)內(nèi)部管理層以及全體員工進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),展開對企業(yè)內(nèi)部管理控制體系的宣傳。
企業(yè)的發(fā)展需要加強內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)與實施工作以及完善企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的領(lǐng)導(dǎo)管理機制和管理結(jié)構(gòu),了解行業(yè)信息及特點和企業(yè)經(jīng)營管理情況,優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu),降低企業(yè)經(jīng)營風險,完善企業(yè)內(nèi)部控制管理制度,促進企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求與企業(yè)內(nèi)部管理相協(xié)調(diào),有效進行選擇性試點工作。企業(yè)在內(nèi)部管理中要加強內(nèi)部控制業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),開展業(yè)務(wù)討論,提高企業(yè)內(nèi)部管理力度,積極配合政府行為與決策,在企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范中開展新的領(lǐng)域。內(nèi)部控制規(guī)范體系的有效運行,使部分企業(yè)內(nèi)部控制機構(gòu)新的發(fā)展方向有了一定的目標,也為企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的運行提供幫助與支持。
企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范包含企業(yè)經(jīng)營管理的所有層面,需要企業(yè)內(nèi)部工作人員的積極共同參。也有部分企業(yè)的管理層和工作人員對企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的有效運行理解不夠,缺乏企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗,企業(yè)很難協(xié)調(diào)內(nèi)部控制實施成本與預(yù)期效益的關(guān)系,及其他現(xiàn)有管理體系的關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的運行非常復(fù)雜,需要補充完善之處很多,需要在“十二五”計劃期間全面的進行改進和提高。企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范不光是片面的會計監(jiān)督和內(nèi)部審計監(jiān)督,也不是光有健全的內(nèi)控制度,而不去很好地貫徹執(zhí)行。我國部分企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范存在漏洞,許多企業(yè)主要管理層集所有權(quán)、決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身,缺乏約束制度,輕易地凌駕于內(nèi)控制度之上。另一方面,企業(yè)內(nèi)部管理人員責任感不強,不能起到很好的監(jiān)督作用。企業(yè)開始實施內(nèi)部控制時,不可避免地存在一些缺陷,這就需要企業(yè)根據(jù)自身變化發(fā)展不斷完善,建立一個適合本企業(yè)的規(guī)范化的內(nèi)部控制體系。
企業(yè)內(nèi)部控制管理體系的完善與強化,在企業(yè)明確實施內(nèi)部控制規(guī)范任務(wù)時,也需要配合有關(guān)政府部門,加強與政府部門之間的聯(lián)系與溝通,能夠使企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范在社會經(jīng)濟發(fā)展的同時發(fā)揮更加有利的效應(yīng),帶動其他區(qū)域企業(yè)規(guī)范實施內(nèi)部控制體系,適時與其他企業(yè)聯(lián)合發(fā)展達到利益最大化的經(jīng)濟目的,來確保企業(yè)的平穩(wěn)較快發(fā)展。企業(yè)應(yīng)組成專門領(lǐng)導(dǎo)班子,加強對內(nèi)部控制建設(shè)工作的指導(dǎo)及宣傳。只有企業(yè)各級人員認識上得到了提高,企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門或人員才能真正地貫徹企業(yè)的各項制度,在業(yè)務(wù)運作過程中才能真正相互影響、相互制約。因此,提高經(jīng)營者對企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的認識極為重要。
在經(jīng)濟全球化的同時,企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境變得更加復(fù)雜多樣化,促使我們適時度勢,推動企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實用化,牢牢把握當今世界經(jīng)濟大變革的重要機遇期,切實掌握企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,堅持科學(xué)發(fā)展觀,全面發(fā)展與社會主義現(xiàn)代化建設(shè)又好又快發(fā)展的統(tǒng)一,積極引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的不斷完善和有效實施,努力推動我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范與時俱進。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】勞務(wù)派遣 用工管理 管控體系
一、專業(yè)管理的目標描述
(一)R倒芾淼睦砟
堅持以控制總量、調(diào)整結(jié)構(gòu)、健全機制為重點,全面規(guī)范勞務(wù)派遣用工管理,統(tǒng)一勞動定員和用工配置標準,優(yōu)化勞動用工策略,降低用工總量,控制長期職工,推廣業(yè)務(wù)委托用工,減少勞務(wù)派遣和非全日制用工,實施用工動態(tài)管理,形成人員能上能下、能進能出的用工管理機制。
制定勞務(wù)派遣崗位名錄,明確崗位名稱、編制、崗級、崗位任職基本條件等項目,同時編制崗位工作標準;完善崗位管理機制,實現(xiàn)人崗匹配管理;加強崗位變動管理,深化崗位輪換機制;加強人才培養(yǎng)與開發(fā),實行持證上崗;推進員工績效管理,崗位爭先;建立全員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺,完善員工信息管理。
(二)專業(yè)管理的范圍和目標
第一,規(guī)范勞務(wù)派遣用工管理,建立勞動關(guān)系和諧、機制靈活、職責明晰、流程順暢的用工管理模式。
第二,加強“定崗、定員”管理,以有利于設(shè)備的正常運行、維護為目標,有效配置人力資源和節(jié)約人工成本。
第三,加強勞動合同管理,建立勞動合同風險防范機制。
(三)專業(yè)管理的指標體系及目標值
按照國網(wǎng)公司關(guān)于勞動用工規(guī)范治理工作的相關(guān)要求,全面規(guī)范勞動用工管理;目標值:勞動用工規(guī)范指數(shù)為1。
控制用工總量,各部門人員配置不超員;全民支援集體人員保持逐年減少的趨勢;目標值:100。
在規(guī)定的時限內(nèi),依法與勞動者簽訂勞動合同,全面規(guī)范各類用工的勞動合同簽訂主體;目標值:員工勞動合同簽訂率達100%。
二、專業(yè)管理的主要做法
(一)加強勞動定員管理
由人力資源、生產(chǎn)、營銷、調(diào)度、發(fā)策等部門組成的勞動定員工作小組,主要負責設(shè)備臺帳等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、校核、勞動定員分析、人員優(yōu)化配置等工作,促進勞動定員管理工作與各專業(yè)管理工作的有效銜接。
定期開展勞動定員管理人才的培訓(xùn),鼓勵和支持他們學(xué)習(xí)生產(chǎn)業(yè)務(wù)知識,熟悉和掌握生產(chǎn)設(shè)備和業(yè)務(wù)流程,提高自身素質(zhì)和能力;組織開展勞動定員專業(yè)人員下基層調(diào)研,并通過各基層部門的二級核算員搜集資料,深入了解基層的困難和需求;定期組織開展勞動定員工作研討交流,拓寬勞動定員專業(yè)人員的視野。
(二)規(guī)范勞務(wù)派遣崗位管理
結(jié)合“三集五大”體系建設(shè),全面梳理本單位崗位設(shè)置和人力資源配置情況,依據(jù)公司崗位設(shè)置的有關(guān)規(guī)定,組織業(yè)務(wù)部門梳理、明確核心業(yè)務(wù)崗位和崗位,結(jié)合本單位勞務(wù)派遣用工的實際情況,分類分層對崗位設(shè)置進行細分,制定勞務(wù)派遣適用崗位名錄。通過不同的崗位名稱、職責、屬性,將長期職工和勞務(wù)派遣用工的崗位嚴格區(qū)分,按照同一崗位使用同一種用工的原則加強管理。
根據(jù)國網(wǎng)公司和省公司最新的制度情況,將上級的制度與公司制訂的制度進行逐一對照,對制度進行了全面梳理,發(fā)現(xiàn)并優(yōu)化管理中的短板、盲區(qū)、無效環(huán)節(jié),運用PDCA思想的管理模式,重點圍繞制度的可操作性和可執(zhí)行性,著手制度修編的廢、改、并、立工作。確定了14項人力資源業(yè)務(wù)名錄,制定29個管理標準和制度,繪制56個管理流程圖。
(三)規(guī)范勞務(wù)派遣用工管理,提高人員配置效率
公司對各單位的勞務(wù)派遣用工實行嚴格的計劃管理,各單位依據(jù)本單位勞動定員、生產(chǎn)經(jīng)營需要及長期職工隊伍情況,編制勞務(wù)派遣用工計劃報省公司審批。對于缺員單位,適當審批勞務(wù)派遣用工計劃;超員單位,不再審批勞務(wù)派遣用工計劃。
各單位使用的勞務(wù)派遣人員,必須由勞務(wù)派遣機構(gòu)按要求招聘后派遣到用工單位,不得自行招聘并使用勞務(wù)派遣人員,招聘時必須明確表明是勞務(wù)派遣單位招聘。改變聘用程序中統(tǒng)包統(tǒng)攬的做法,只提出用工方案和要求,不事先內(nèi)定和選聘人員,對外由勞務(wù)派遣公司統(tǒng)一進行招聘后,再進行面試和選聘,做到用工過程中形式與實質(zhì)的相符。
(四)強化勞務(wù)派遣單位管理
按照符合國家法律規(guī)定、財務(wù)狀況良好、內(nèi)控制度完備、管理規(guī)范、信用等級好等要求,制定標準規(guī)范的準入條件。按照精簡數(shù)量、嚴把資質(zhì)的原則,擇優(yōu)選定派遣機構(gòu)并簽訂派遣協(xié)議。
用工單位建立溝通、反饋機制,按月或季度與派遣機構(gòu)、派遣人員進行交流、溝通。對勞務(wù)派遣機構(gòu)與派遣人員訂立勞動合同情況,薪酬、福利發(fā)放情況,社會保險建立、支付情況要及時掌握,實時監(jiān)督、反饋。
結(jié)合派遣機構(gòu)工作開展情況,對照準入條件,每年末對所選派遣機構(gòu)進行考核,加強對派遣機構(gòu)履約情況的監(jiān)督。對不認真履行協(xié)議、管理不規(guī)范的勞務(wù)派遣機構(gòu),依法解除勞務(wù)派遣協(xié)議,取消其準入資格,并及時更新機構(gòu)名單。
(五)加強勞動合同管理,建立風險防范機制
定期檢查勞務(wù)派遣機構(gòu)和勞務(wù)派遣工合同簽訂情況,對不簽訂勞動合同的勞務(wù)派遣工,不允許用工單位接收。同時,要求派遣公司在招聘時明確告知是勞務(wù)派遣單位招聘,一旦錄用必須和勞務(wù)派遣公司簽訂勞動合同。建立合同到期預(yù)警機制,及時提醒派遣公司和派遣工續(xù)訂、終止勞動合同。依法規(guī)范簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,在簽訂《勞務(wù)派遣協(xié)議》時,認真研究協(xié)議條款,明確派遣機構(gòu)及用工單位雙方的權(quán)利義務(wù),要求勞務(wù)派遣單位提供與勞務(wù)派遣人員簽訂的勞動合同,避免和派遣工形成事實勞動關(guān)系。
(六)強化績效考核、薪酬激勵和培訓(xùn)開發(fā)管理
依據(jù)國網(wǎng)公司對各崗位績效考核的統(tǒng)一要求,分解工作目標,合理制定具體、量化的指標體系,建立全員績效考核制度,并定期將績效考核結(jié)果通報給勞務(wù)派遣機構(gòu)。
參照本地區(qū)勞動力市場工資指導(dǎo)價位,考慮勞務(wù)派遣人員的福利、保險、管理費等,按年度統(tǒng)一核定勞務(wù)派遣用工費用。強化績效考核結(jié)果應(yīng)用,在核定的費用總額范圍內(nèi),建立與考核結(jié)果掛鉤的費用支付機制;強化績效考核w系的閉環(huán)運行,引導(dǎo)派遣機構(gòu)建立與考核結(jié)果掛鉤的工資制度。新上崗、換崗的勞務(wù)派遣人員,依據(jù)崗位工作要求應(yīng)進行不少于1周時間的崗前培訓(xùn),內(nèi)容主要包括安全生產(chǎn)、崗位技能、企業(yè)文化、規(guī)章制度等方面知識技能,經(jīng)培訓(xùn)考試合格者方可上崗,培訓(xùn)不合格的應(yīng)重新培訓(xùn)或退回派遣機構(gòu)。
(七)完善勞務(wù)派遣用工信息化管理
依托信息網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)交換、應(yīng)用集成、企業(yè)門戶的一體化平臺,建立勞務(wù)派遣用工模塊,將勞務(wù)派遣人員的姓名、性別、出生時間、學(xué)歷、專業(yè)、技術(shù)資格、技能等級資格、所在崗位等基本信息錄入系統(tǒng),滿足勞務(wù)派遣用工計劃編制和統(tǒng)計分析的要求,初步實現(xiàn)勞務(wù)派遣用工管理的實時、在線、可控。規(guī)范、完善勞務(wù)派遣用工報表體系,全面掌握其用工數(shù)量、基本信息、變化調(diào)整、崗位分布等情況,為進一步深化、細化、提升勞務(wù)派遣用工管理提供有效的數(shù)據(jù)支撐。建立勞務(wù)派遣機構(gòu)數(shù)據(jù)信息庫,加強對勞務(wù)派遣機構(gòu)的實時監(jiān)控和管理,防范派遣機構(gòu)不規(guī)范管理給用工單位帶來的連帶法律風險。
三、評估與改進
(一)專業(yè)管理的評估方法與成效說明
經(jīng)用工規(guī)范治理以及優(yōu)化配置后,主業(yè)核心、關(guān)鍵崗位全部使用長期職工,重點保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)鍵崗位和生產(chǎn)一線崗位的用工需求,非核心業(yè)務(wù)崗位采取業(yè)務(wù)外包方式,勞務(wù)派遣用工調(diào)整到“三性”崗位,實現(xiàn)了用工分層分類管理。勞動用工規(guī)范指數(shù)達到1。
根據(jù)現(xiàn)有設(shè)備臺帳,嚴格按照國網(wǎng)公司勞動定員標準進行定員測算,將現(xiàn)有人員配置情況和測算結(jié)果對比,勞動定員評價分數(shù)80分。
勞務(wù)派遣工均和派遣單位簽訂勞動合同,各類用工勞動合同訂立、變更、終止等手續(xù)及時準確,合同主體明確,簽訂率為100%。
(二)今后努力的方向
根據(jù)《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》等法律法規(guī)以及公司有關(guān)規(guī)定,建立健全勞務(wù)派遣工退出機制。派遣期限到期的或考核不合格、不能勝任工作崗位的,及時退回派遣單位,實現(xiàn)人員的有序流動。
將抓緊研究制定縣公司“三集五大”體系建設(shè)實施方案,年底正式啟動建設(shè),確保明年上半年全面完成,兩年內(nèi)實現(xiàn)管理水平與公司接軌。
參考文獻