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在雙陽中學,我們還利用遠程教育接收機上的服務器功能,建立了學校內的局域網(wǎng)站,把接收到的資源上傳到本校的局域網(wǎng)站上,方便師生在網(wǎng)絡教室中使用遠程教育資源。教師可以在任何一臺學生機上下載到遠程教育資源,然后在該機上進行備課、進行課件整合,然后通過遠程共享,就可以到多媒體教室中的電腦上使用該資源給學生上課。操作起來十分方便快捷。這樣,使遠程教育微機教室發(fā)揮了他特有的作用,即學生上課時是微機教室,空閑時是教師的電子備課室,做到了一機多用,一室多用。
本學年初,為了解決本地英語教師和音樂美術教師短缺的問題,我們探索了用自聘教師和光盤教學相結合的方法,通過搞鎮(zhèn)級公開教學的方式,培訓自聘教師用遠程教育教學光盤為學生上課,很快解決了自聘教師業(yè)務能力問題,提高了自聘教師的授課水平,促進了教學質量的提高。
每項工作成績的取得都要有制度的約束,同樣我們制定了教師應用遠程教育資源的制度,要求小學老師每人每周應用遠程資源不低于2課時。但在雙陽小學,老師使用遠程資源的遠遠高出這個要求,由于班級多,常常是排不上號,老師要求增加設備的呼聲很高。我們還把遠教資源應用與教師的評優(yōu)評模掛鉤,調動廣大教師應用資源的積極性。
由于我們對遠程教育資源應用工作的重視,一年來,先后有多名教師在鎮(zhèn)、縣、市級遠程教育資源應用說課比賽中獲獎。
2.管理與維護
在管理上,雙陽中心學校制定了遠程教育管理暫行規(guī)定,使教師應用遠程資源有章可循。逐步完善各項規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。各學校的每一臺微機在原有封簽的基礎上,我們又在機箱后面加了一把鎖,鑰匙由管理人員保存。這樣,避免了隨便拆卸微機的現(xiàn)象發(fā)生,給機器加了雙保險。各專用教室有專人負責管理,只有管理人員一個人有門鑰匙,其他人員無權拿鑰匙。這樣,無論是誰使用完畢,都由管理人員最后鎖門,避免了使用完畢忘記關機、關閉電源等現(xiàn)象,同時也避免了專用教室內的物品丟失。中心學校管理人員經(jīng)常常深入各村校,檢查指導遠程教育的設備使用與維護工作,每次到村校,都是一次專題的培訓,使村校管理者的管理和維護水平不斷的提高,做到了沒有硬件損壞不出村,保證了設備的正常運轉。對設備維護都做了詳細記錄,以便積累經(jīng)驗,方便維護提高維護水平。
為了便于規(guī)范化管理各學校的遠程教育工作,中心學校制作了遠程教育管理圖板,使本鎮(zhèn)各項目學校的遠程教育基本情況一目了然,各學校對所有資源登記造冊,并分類向全體教師公布,方便教師查找使用。對所接收的資源及時在遠程教育信息板上公布,使師生能及時查到想用的資源。
3.教師培訓
本學年,我們在應用遠程教育資源上,加強了對教師的應用培訓工作,根據(jù)教師的使用電腦的實際水平,我們把教師分成兩個班,一個是基礎班,一個是提高班?;A班是沒有接觸過電腦的老師,提高班是已掌握辦公軟件應用的教師。
基礎班在集中培訓的基礎上,我們收集制作了office2003基礎知識的視頻教程,分為Word、Excel、PowerPoint三個視頻教程,各刻錄成DVD教學光盤一張,下發(fā)到各基層學校,做為基層學校校本培訓的教程,使多數(shù)教師初步了解了電腦及辦公軟件的基本操作方法。方便教師學習,并取得了很好的效果。
對提高班,我們把重點放在了圖片處理,和動畫制作的培訓上。因為圖片處理和動畫制作是老師制作課件的關鍵。我們同樣采取網(wǎng)上找老師的方法,我們把收集到的圖片處理和動畫制作的視頻教程,通過技術處理,刻錄成DVD教學光盤,發(fā)給老師,供學習時使用。
一學年來,我們制作了Photoshop視頻教程DVD教學光盤一張,Flash8視頻教程DVD教學光盤一張,共計10多個小時的視頻教程,這些視頻教程,可以組織老師集中學習,還可以分散學習,這樣做不受集中培訓的時間限制,方便教師自學,教師對此十分感興趣,培訓效果也很好。老師稱這樣的光盤為“不用花錢請的老師”。一年來,一些基礎較好的老師,學會了圖片的簡單處理,簡單的動畫制作,能把下載到的教學資源進行整合,下載的課件不符合課堂需要時,自己能通過所學知識,對課件中的動畫和圖片進行相應的處理,對課件重新進行整合,提高了學生對知識的理解能力。
通過上述培訓,老師利用遠程教育資源的多了,中學的多媒體教室的使用率高了,這樣,每輪到一個班到多媒體教室上課,學生們都早早的跑到多媒體教室中靜靜的等待,學生喜歡上了多媒體教室,老師也離不開多媒體教室了。
由此,小學老師也把光盤播放室當成了自己施展才華的天地,衛(wèi)星接收教室也成了小學老師多媒體教室。
摘 要 二級學院是高校為了整合資源,充分發(fā)揮二級教學單位管理職能,實現(xiàn)專業(yè)、學科的特色發(fā)展,將管理工作重心下移,提高辦學效率、管理效率的一種管理方式。本文在現(xiàn)有研究成果的基礎之上,分析民辦高校二級學院的教學管理現(xiàn)狀,提出加強二級學院教學管理策略,以期為進一步規(guī)范民辦高校二級學院的教學管理工作、提高教學管理質量作參考。
關鍵詞 民辦本科高校 二級學院 教學管理
中圖分類號:G648.7 文獻標識碼:A
隨著國家與地方政府對民辦高等教育支持力度的加強與對民辦高等教育管理改革的深入,我國眾多民辦本科高校近年來取得了快速發(fā)展。隨著辦學規(guī)模的迅速擴大,為了方便管理,許多民辦本科高校正采用二級學院的管理模式進行教學管理。目前我國88所民辦本科普通高校中,有75所、占85.23%的學校采用到了二級學院的教學管理模式。如何在實踐中創(chuàng)新民辦本科高校二級學院教學管理模式,以理論指導實踐,對提高民辦本科普通高校的教學質量、教學管理質量以及提高辦學效率和創(chuàng)建學校特色品牌等,都具有重要的現(xiàn)實意義。
1存在的主要問題
1.1認識不足,觀念陳舊
我國民辦本科高校由于辦學歷史短、辦學經(jīng)費緊張、辦學經(jīng)驗尚在摸索、積累之中,對學校發(fā)展的重心主要集中于提高教學質量與科研水平等方面,較少注重教學管理的質量效益;對二級學院的教學管理模式缺乏研究,只是簡單地將其視為一種管理方式;較少聘用專業(yè)的教學管理人才承擔教學管理工作,教學管理理念有待更新。在二級學院的成立之初,或合并或拆分打破了原有的管理框架,在管理崗位設置與人員編制方面存在一定的利益沖突,導致了教職員工對推行二級學院教學管理模式認識不足,對改革的意義與作用缺乏理解。
1.2工作量大,人手緊缺
民辦高校二級學院主管教學管理的院、系或專業(yè)教研室領導,普遍都是以專職教師的身份兼任行政職務,除了必須承擔一定的教學工作量,同時還得承擔學科建設、科研管理等多項任務。二級學院成立之后,原由學校教務職能部門負責的教材管理、課程管理、考務管理、教學質量管理等相關工作部分下放到二級學院,但教學秘書編制少,且忙于處理日常教學事務,沒有時間和精力鉆研業(yè)務,因而管理素質和管理水平難以提高。
1.3職責與權限不明
民辦高校的二級學院常常是由原來的一二個相關系部合并而成,故而無論是領導班子還是教學秘書對于教學管理的思維仍然停留在之前的系部管理狀態(tài)下。加之民辦高校普遍存在的人手緊張與經(jīng)費欠缺等問題,這些都導致了其二級學院職責與權利的不明確,造成工作互相推諉,嚴重阻礙了相關人員的工作積極性與主動性,大大降低了管理效益。
1.4教學管理手段與方法落后
如前所述,二級學院各層級的教學管理人員,工作任務普遍繁重,很難有時間和精力鉆研比較適合本部門發(fā)展的教學管理手段與方法,難以考慮和研究如何以新的有效的教學管理手段和方式帶動整體教學管理質量的改善。
2加強二級學院教學管理的策略
2.1加強思想上的重視,創(chuàng)新管理理念
良好的教學管理不但能穩(wěn)定教學秩序、實現(xiàn)教學單位順利完成教學工作,更能促進整個教學單位和諧、愉快的人文、教研、科研等氛圍。上至校領導,下至教學秘書及全體師生,都必須從思想上重視二級學院的教學管理工作。無論是校級教務職能部門還是二級學院的教學管理人員,均應摒棄陳舊的、不適合二級學院發(fā)展的慣性思維模式,與時俱進,積極探索新型教學管理模式,在對日常教學管理工作的不斷總結與反思中,根據(jù)學校實際情況,研究出更有利于提高教學管理效果的方法與手段,提出有效改善教學管理的建議;同時應擴大二級學院的教學管理自,從制度上保證、經(jīng)費上支持。如二級學院自主開展教學與科研活動、主動形成師資培養(yǎng)計劃、根據(jù)社會需求自主設置專業(yè)與課程內容、根據(jù)社會需求的變化及時調整專業(yè)培養(yǎng)方案等。
2.2調整層級結構,增減人員編制
學校人事部門,可依據(jù)二級學院的專業(yè)數(shù)、課程門數(shù)、教師數(shù)量、學生數(shù)量等作為考量其教學管理工作量的主要因素,在進行充分考查、比較各教學單位的實際情況后,在學校規(guī)劃的基礎上調整層級結構,設置相應的教學、科研及行政管理架構,完善崗位設置。根據(jù)二級學院的規(guī)模與實際需要,配備合理的教學管理人員。對規(guī)模較大的二級學院,應按教務、考務等模塊進行相應的崗位設置,并按工作內容進行相應的崗位劃分,如科研、學科發(fā)展、教學質量評估等;對于規(guī)模較大的二級學院下屬系或專業(yè)教研室,應再按課程組等進行細分,增設教學管理人員編制,以實現(xiàn)專業(yè)化管理效益,完善二級學院的管理,以二級學院的發(fā)展促進學校的整體發(fā)展。
2.3明確責、權、利,完善績效考核與激勵、獎懲制度
明確的職責與權限劃分,是形成良好工作氛圍并取得良好工作效果的基本前提。校級教務職能部門與二級學院之間,二級學院內部相關單位之間,以及專職教學管理人員即教學秘書之間,要統(tǒng)一協(xié)商,形成書面的、清晰明確的責、權、利分工細則,將原來由學校教務職能部門統(tǒng)一控制的教學事務管理權限真正下放到二級學院,這既可以改善校級教務職能部門與二級學院教學管理人員互相抵觸、各自為(下轉第48頁)(上接第28頁)營的工作局面,亦可緩解雙方的工作壓力,有利于形成二級學院提前計劃、安排、執(zhí)行教學管理,校級教務職能部門及時跟蹤、監(jiān)督、反饋的有效管理模式。在二級學院內部相關單位之間界定清晰、合理的工作職責與權限也可以避免工作中相互推諉、指責等不利于團隊建設、管理效益和二級學院發(fā)展的現(xiàn)象。同時在有了明確的職責與權限劃分之后,應配以合適的績效考核與激勵、獎懲制度,充分發(fā)揮教學管理人員工作的積極性與主動性,并由學校質量監(jiān)控部門進行抽查與工作評定。
2.4改進教學管理的手段與方法
關鍵詞: 獨立學院 教學督導隊伍 組建模式
教學督導是高校教學監(jiān)督和管理體系的重要組成部分,是一項對教學工作有組織、有目的的監(jiān)控活動,它是教學督導員通過某種形式對組成教學過程的各項環(huán)節(jié)按照教學規(guī)律作出評價的過程,也是目前國內高等院校為提高教學質量所使用的重要教學監(jiān)督手段之一。教學督導的主要工作職能包括:監(jiān)督、指導、評估和反饋四個職能。
一、教學督導的組成
為更好地適應高等教育教學,加強教學質量監(jiān)控,提高教學質量,很多獨立學院從辦學之初便設置了教學督導辦公室。結合筆者所在院校來看,教學督導員主要由學科專家和教育管理專家組成,其研究領域涵蓋學科、教學管理及實驗室建設與管理。
二、教學督導工作的主要內容
教學督導以專家身份協(xié)助學院對本、??平虒W及其管理工作進行監(jiān)督、檢查、評估和指導,及時、客觀地向學院有關領導和教務部門反饋學院教學現(xiàn)狀、教學質量等信息,并提出改進教學工作的建議。結合教學工作實際,教學督導的主要工作內容可概括為督促教學、教學導師、信息反饋和教學評價四方面。
(一)督促教學。顧名思義,教學督導工作首先應該是督促教學。每學期跟班聽課,是教學督導的重要工作內容。跟班聽課,不限時間,不限地點,教學督導員根據(jù)教務處提供的課表可隨機選擇聽課的班次和內容。教師授課情況、教案準備情況及學生課堂反應都會被記錄在案,教學督導員可根據(jù)教師本節(jié)課整體授課情況進行現(xiàn)場打分,筆者所在學院被教學督導員定為不合格的教師授課信息將在當月的教學簡報中直接原文登載,這種壓力,使得教師更加重視課前教案準備和課堂授課質量。
(二)教學導師。新生的獨立學院的教師主要由中、青年教師組成。部分教師尤其是新進教師存在教學經(jīng)驗不足的問題,因此,教學督導員又承擔著教學導師的責任。對于新進教師,教學督導員會根據(jù)教師學科性質特點進行有針對性的聽課,與教師一起分析課堂教學優(yōu)、缺點,與教師分享自己的教學經(jīng)驗,盡快幫助教師融入角色。
(三)信息反饋。教學督導因其聽課面廣,接觸師生較多,可及時了解其所需,并將相關意見總結后反饋至教學管理部門,為教學管理部門及時有效地處理教學相關問題搭建了橋梁,提高了教學滿意度。筆者所在的學院教學督導每學期還會提供一份有關學期督導工作的小結,對一學期學院教師教學情況、學生上課情況、教學設備使用情況及教材情況進行總結,并提出有針對性的建議,方便教務部門及時處理教學中存在的問題。
(四)教學評價。教學評價是依據(jù)教學目標對教學過程及結果進行價值判斷并為教學決策服務的活動,是研究教師的教和學生的學的價值的過程。教學督導因其豐富的教學與管理經(jīng)驗,可參與到教學評價中。主要包括對教學過程中教師、學生、教學內容、教學方法手段、教學環(huán)境、教學管理諸因素的評價,以此為教務部門提供客觀數(shù)據(jù)。
三、教學督導工作隊伍組建模式
從教學督導員的主要工作內容看,教學督導員在工作中需具備以下素質:先進的教學經(jīng)驗、有一定的教學管理經(jīng)驗,熟知學校情況,了解學校各項規(guī)章制度,熟悉師生情況,等等。
據(jù)筆者了解,目前眾多獨立學院在教學督導員的選擇上多以母體院校的專家、教授為評聘對象。誠然這些教學督導員均是有豐富教學、管理經(jīng)驗的專家和教授,但這部分教學督導員在進行教學督導工作時,難免會依據(jù)母體院校相關執(zhí)行標準進行工作,脫離獨立學院工作實際,因此可從以下方面著手組建教學督導工作隊伍:
(一)長期發(fā)揮母體院校專家、教授力量,加強教學與督學。從母體院校評聘的專家、教授可為獨立學院的教學督導隊伍帶來先進的教育教學與管理經(jīng)驗,因此需長期發(fā)揮這部分專家與教授的作用。
(二)以母體院校專家為基礎,發(fā)展優(yōu)秀教師為教學督導員。獨立學院經(jīng)過十多年的發(fā)展,師資隊伍已日漸趨于完善,其中不乏教學與教育管理經(jīng)驗佼佼者。這些教師既了解學院教師教學情況與學生學習情況,又十分熟悉學院各項管理規(guī)章制度,因此,在工作中,若能與母體督導專家一起配合工作,則定能更加有效地提高教學質量監(jiān)控力度。筆者認為,在教學督導員的評聘過程中,可適當?shù)卦谧陨斫處熽犖橹羞x取具有先進的教學與管理經(jīng)驗的教師,讓其參與學院教學管理,既可以完善教學督導員隊伍,又可提高教師參與學院工作的積極性。
(三)適當增加教學管理人員參與教學督導工作。教學管理人員是工作在教育管理第一線的人,他們是學院教學管理制度的執(zhí)行者,熟知學院教學情況。在教學督導員的選用過程中,可適當考慮納入教學管理人員,從而多方位加強對教學質量的監(jiān)控力度。
四、結語
因獨立學院發(fā)展的獨特性,所以,在教學督導評聘時,應結合獨立學院實際,在適當借用母體院校專家、教授資源的同時,有效地發(fā)揮教師與教學管理人員優(yōu)勢,從而加大教學質量監(jiān)控力度,不斷推動教學發(fā)展。
參考文獻:
【關鍵詞】高校教學管理體系 校院兩級管理 問題 對策
【中圖分類號】G642 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2012)20-0036-01
大部分高校的辦學管理體制都是校院兩級管理體制。在日常的教學管理中學院自我發(fā)展成為明顯趨勢,這種管理體制有其存在的合理性,但在發(fā)展過程中也存在著一些問題,為了促進高校教學管理的進一步發(fā)展,就要進行體制改革與完善。
一 校院兩級管理體制下高校教學管理體系中的問題
高校教學管理體系中的校院兩級管理體制可以在一定程度上提高學校的管理效率,充分發(fā)揮學院的主觀能動性,調動師生的積極性,同時還有利于消除專業(yè)和學科的隔閡,達到相互交融的境界,也進一步拓寬了廣大學生的知識面。雖然校院兩級管理體制有很多優(yōu)勢,但也有很多問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
第一,職能的劃分界限不夠明確,各項改革工作沒有落到實處,導致教學質量和水平難以進一步提高。校院兩級的管理體制有效降低了機構設置的繁瑣程度,管理起來極為方便,但是校和院的很多職能之間存在著重復,多重管理導致各項教學工作的效率并不高,另外,在管理中還存在許多盲區(qū),這些都阻礙了高校教學管理的進一步發(fā)展。
第二,目前,校院兩級管理工作的觀念中還存在很多落后的因素,雖然管理的層級關系變得比較簡單,但如果管理觀念陳舊,也會給教學工作的順利開展和創(chuàng)新帶來一定的阻力。例如,在教學方法上欠缺靈活性,對學生與教師的關系認識層面不夠深刻和全面,管理程序過于教條化等。
第三,兩級管理的體制會導致學院內各系管理的弱化,在主要強調學院在教學管理中的主體地位的同時,容易將系的作用忽略,各個專業(yè)之間也沒有形成一定的促進作用。學院教學管理的工作最后還是要由各系來落實,如果忽略了校、院兩者的關系,很容易導致系級辦學單位權利出現(xiàn)不平衡,具體的教學實施工作就難以展開,專業(yè)特色與優(yōu)勢也難以發(fā)揮出來。
二 高校教學管理體系中存在問題的有效對策
首先,明確教學管理工作的具體流程。針對具體的辦學水平和實際教學條件完善各項管理制度,使教學管理工作走上更加規(guī)范的道路上來。為了科學確定學院的辦學目標,并制訂出有效的人才培養(yǎng)計劃,學院可以專門成立本科教學的指導委員會,基于學??傮w教學目標的基礎上,制定出比較完善的管理體系,在原有教學管理基礎之上,加強學院內部各系之間的聯(lián)系,同時要加強教師與學生之間的溝通,營造起良好的教學氛圍。
其次,逐步完善學院教學例會制度。學院例會的優(yōu)點是可以按時舉行,在例會舉行之前有充分的準備時間,在會議進行的過程中就可以開展論據(jù)充分的討論活動,集思廣益,有效推動學院教學管理的發(fā)展。學院教學管理例會的負責人主要是院系領導,在日常組織和安排活動中,院系領導要落實各項工作,提前督促教師準備會議的研討材料。在這一過程中加強系的參與,可以提高教師參與管理工作的積極性。為了給學校提供更具建設性的意見,完善改革,在舉行例會的時候,可以聘請校級的教學質量督導小組來參加會議并給予評價。學院和各系一定要將教學管理工作放在重要的位置上,加強自我監(jiān)督與管理,特別是要提高教學管理工作的系統(tǒng)性,要建立起全方位的管理體系,對教學工作進行立體化的監(jiān)控,范圍要廣,并且要加深力度。
再次,建立健全教學質量的內在激勵機制和約束機制。這是推動教學管理體系改革的一種內在動力。學院要在已有的辦學規(guī)章制度和體系的基礎上進行新的創(chuàng)新。教學管理質量的優(yōu)劣很大程度上取決于制度的先進與否,尤其是要完善教學質量監(jiān)控體系,對教學的結果做出科學的評價,及時發(fā)現(xiàn)不足之處加以改正。在學院教學管理層面,教學質量監(jiān)控的對象是教師隊伍,尤其是廣大青年教師。在現(xiàn)代高校的教育環(huán)境下,對教師的評價要更加科學和客觀,不能僅僅依照教學信息管理系統(tǒng)的評價結果來衡量,而要更加注重師資隊伍的整體建設水平,不能簡單按照教學信息系統(tǒng)的結果來評價教師,而要重視教師的培養(yǎng)及師資隊伍的建設與規(guī)劃。
最后,不斷完善學校的教學質量評價體系。各系和各院要大力協(xié)助學校共同建立起科學的教學質量評價體系,以便更快捷地了解教學過程中出現(xiàn)的問題,以及學生在學習過程中遇到的困難等。同時還要加強學校教學質量評價的客觀性、公正性、開放性,以促進教學管理水平的提升為根本目的?,F(xiàn)階段,各大高校都實行了學生為教師評分的教學評價機制,雖然也伴隨著很多質疑的聲音,但是總體來看還是對教師的教學質量有著推動作用的,為了進一步加強管理的力度,學院要盡可能營造出一種寬松的評價氣氛,增強透明度,還要正確對待評價的結果,加強教師與學生之間的溝通,也不應該將學術評價與行政獎懲緊密結合,教學管理的根本目的是要促進發(fā)展。
三 總結
綜上所述,高校教學管理制度中存在的很多問題如果不加以正確有效的解決,就會影響到高校教育質量的進一步提高。只有本著“以人為本”的教學理念,對校院兩級管理制度進行深刻變革,靈活運用管理方式,才能完善教育管理體系,為國家培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才。
參考文獻
[1]海杰.在院系兩級管理下加強高校教學檔案管理的思考[J].黑龍江高教研究,2009(16)
關鍵詞:獨立學院 ;“80后”教學秘書 ;職業(yè)素養(yǎng)
隨著我國高等教育的不斷發(fā)展,獨立學院的迅速崛起引起了教育界的高度關注。與公辦學院相比,獨立學院具有“優(yōu)、獨、民”的特點,“優(yōu)”是指優(yōu)質資源的組合,主要來自兩個方面,一是公辦高校優(yōu)秀的教學傳統(tǒng)和教師隊伍、優(yōu)質的教學資源和管理模式;二是社會上的資金、資源、辦學熱情以及民營的機制與活力。“獨”是指獨立學院在辦學和管理上獨立于校本部之外,有獨立的法人資格、獨立頒發(fā)證書、獨立的校園,獨立的財務核算?!懊瘛笔侵该褶k機制,由普通高校和社會力量合作創(chuàng)建的獨立學院,不是靠國家和地方財政增加教育經(jīng)費來建設和發(fā)展的,其投資主要由合作方或者以民辦機制為主共同承擔,獨立學院的收費也是按照國家有關民辦高校招生收費政策制定的[1]。正因這些特點,獨立學院的教學質量、教學水平及人才培養(yǎng)質量關系到獨立學院的生存與發(fā)展,是獨立學院持續(xù)發(fā)展的生命線。而教學管理處于獨立學院各項管理工作的核心地位,是辦學思想和辦學水平的集中體現(xiàn),也決定著教學質量的優(yōu)劣[2]。
教學秘書是獨立學院教學管理的基層人員.如同大廈的梁柱,他們既支持和保證整個學院教學秩序的正常運行,也是各系與教務部、教師與學生、管理層與教師之間的聯(lián)系紐帶?!?0后”教學秘書大多接受正規(guī)的高等教育,具備良好的知識結構和專業(yè)素質。從長遠看,他們將逐漸成為獨立學院教學管理的中堅力量,而他們所具備的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力將影響獨立學院的教學管理質量?!?0后”教學秘書要具備怎樣的職業(yè)素養(yǎng),才能勝任本職工作,成為一個優(yōu)秀的管理者呢?下面試從幾個方面去論述。
一、 獨立學院教學秘書的工作環(huán)境
獨立學院作為新生事物,在教學管理、人員配置、師資管理及學生管理等方面均有其獨特之處。獨立學院“80后”教學秘書要做好本職工作,必須立足現(xiàn)實,熟悉工作環(huán)境,勤于思考,善于探索,借鑒先進經(jīng)驗,提高自身工作能力。
(一)獨立學院的人員配置具有獨特性
獨立學院屬于民辦院校,具有機制靈活、自負盈虧的特點。因而獨立學院需要實現(xiàn)人員配置的效益最大化,以最少的人辦最多的事。教學管理人員較少,但工作量卻很大,涉及整個學院教學工作的方方面面,與各個部門都有密切聯(lián)系,與公辦院校的教學秘書相比,承擔著更多更繁瑣的工作量。
(二)獨立學院的服務對象具有獨特性
教學管理服務對象主要為在校學生和任課教師。相對母體學校而言,獨立學院學生入學分數(shù)較低,文化基礎較為薄弱,抗挫能力也較差。但他們家境優(yōu)越,有機會接觸更多文體方面的知識,且易于接受新鮮事物,追求時尚、個性,具有較強的維權意識。這就要求獨立學院“80后”教學秘書與時俱進,緊扣學生的種種特性,增強服務意識,注重和學生的溝通交流。
因獨立學院的教師隊伍由母體學校專業(yè)教師、學術造詣高的高校退休教師及校企合作單位里具有實踐經(jīng)驗的工程技術人員組成。這使得獨立學院的師資隊伍具有多樣性和不穩(wěn)定性的特點,從而要求教學秘書具有較高的溝通協(xié)調能力。
二、獨立學院“80后”教學秘書的特征
(一)受過高等教育 ,具有較高學歷
“80后”教學秘書普遍都受過高等教育。筆者所在的學校,各系及教務部的31位教學秘書中,“80后”教學秘書多達21名。而這21名教學秘書里,17人擁有大學本科以上學歷,占總體的80.95%。這使得“80后”教學秘書在計算機操作、應用文撰寫及英語視聽說等領域比其他教學秘書更具拓展?jié)撃堋?/p>
(二)具有較高的工作熱情和更強的服務意識
中年教學秘書大多經(jīng)人事調動走上獨立學院教學秘書的工作崗位。而“80后”教學秘書大多在嚴峻的就業(yè)形勢中突破重圍,脫穎而出走上教學秘書的工作崗位。很多選擇在高校工作的教學秘書,都擁有對大學校園的留戀和向往,這使得他們更珍惜本職工作,更具工作熱情。獨立學院教學秘書的人事聘用大多采用合同聘用制,這使獨立學院的“80后”教學秘書更為愛崗敬業(yè),更具服務意識。
(三)缺乏教學管理知識和經(jīng)驗
教學管理是一項繁瑣而又十分重要的工作,“80后”教學秘書從學校畢業(yè)后直接步入教學管理崗位,缺乏社會經(jīng)驗,在校園里能接觸的教學管理知識少之又少,他們既不熟悉獨立學院教學管理的理論知識,也不了解獨立學院教學管理的基本規(guī)律,這使得他們比年長的教學秘書更需要鍛煉和學習。
三、獨立學院“80后”教學秘書應具備的職業(yè)素養(yǎng)
隨著獨立學院教學改革的深入進行,教學管理面臨著新的挑戰(zhàn),教學秘書的工作日益復雜化,更具綜合性?!?0后”教學秘書作為教學管理隊伍的新生力量,必須具備良好的職業(yè)素養(yǎng)才能勝任本職工作。
(一)默默無聞的奉獻精神
相對輔導員和任課教師而言,教學秘書更具幕后工作的色彩,教學秘書受重視程度較低。與公辦院校相比,獨立學院的教學秘書工作量大、任務繁重、工作穩(wěn)定性低。因此,獨立學院“80后”的教學秘書更應具備良好的職業(yè)道德和默默無聞的奉獻精神,顧大局,識大體,少一份計較,多一份寬容。
(二)細致嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L
教學秘書的工作范圍廣,工作量大,即是教學管理決策的執(zhí)行者,又是教學管理效果的反饋者。教學管理工作包括了教學計劃的制定、課程安排、學籍管理、考試管理等內容,每一項工作都關系到整體的教學質量。每一個環(huán)節(jié)都不能出錯,否則會影響整個學院正常的教學秩序,嚴重者還會造成教學事故。獨立學院“80后”教學秘書應從思想上重視教學管理工作,認真對待每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍地完成每一項任務。
(三)以人為本的服務意識
獨立學院的學生每年繳納的學費遠遠超過公辦院校的學生,因而他們有著更強的維權意識。在市場經(jīng)濟的理念中,高消費理應得到高質量的服務。故而獨立學院的教學秘書更應增強服務意識,樹立全心全意為師生服務的思想,堅持一切工作為教學服務的理念?!?0后”教學秘書在遵循教學規(guī)章制度的前提下,以教學效果為出發(fā)點,站在廣大師生的立場思考問題、解決問題,熱情為學生和老師們排憂解難,為師生 們提供最優(yōu)質的服務。同時,應認真傾聽師生對教學管理的意見和建議,及時反饋給相關領導,促進教學管理決策的科學化和民主化。[3]
(四)一專多能的業(yè)務素質
現(xiàn)代教學管理對教學秘書的業(yè)務素質提出了更高的要求。獨立學院的教學秘書要熟悉辦公軟件,能做好教學文檔的撰寫,還應具備認識英語資料的能力。要熟悉各專業(yè)的知識體系和各學科的教學規(guī)律?!?0后”教學秘書比年長的教學秘書更易學習新事物,接受新知識,因此,他們在鉆研教學管理崗位需要的專業(yè)知識,學習教學管理與教學改革的相關知識更具優(yōu)勢。
四、獨立學院“80后”教學秘書需具備的能力
要保證獨立學院教學管理的高效有序,就必須有高效優(yōu)質的管理人員。而“80后”教學秘書是教學管理人員的新生力量,必須具備良好的溝通協(xié)調能力、較好的文字寫作能力和嫻熟的計算機運用能力。
(一)良好的溝通協(xié)調能力
在教學管理中,教學秘書與主管教學院長、部門領導、學生、任課教師等都有著密切的聯(lián)系。他們既要做到上情下達,也要做好下情上傳?!?0后”教學秘書必須具備良好的溝通協(xié)調能力才能更好地完成教學管理工作。在日常工作中,教學秘書要及時把教學管理決策和教學文件精神通知到位,也要把決策施行情況及時反饋給相關領導。獨立學院“80后”教學秘書還應發(fā)揮與大學生年紀相仿,容易溝通的優(yōu)勢,認真傾聽學生對教學管理的需求,對教學效果的評價,及時反饋給領導和任課教師,進一步提高教學質量。
(二)較好的文字寫作能力
日常工作中,教學秘書需撰寫大量教學材料,如工作計劃、教學管理章程、工作總結等。在教學活動的開展中,無論是學院內部信息傳遞或是對外信息交流都離不開信函和文件的撰寫。[4]這就要求教學秘書必須掌握較強的寫作能力。獨立學院“80后”教學秘書需加強應用文寫作、邏輯學、修辭學等學科的學習,善于做好日常工作的紀要,從大量的工作材料中提煉教學管理信息,關注新時期教學改革趨勢及國家教育政策。
(三)嫻熟的計算機應用能力
步入信息化時代,教學秘書的工作逐漸從手工操作模式轉變?yōu)榫W(wǎng)絡辦公模式。課程教學安排、學生考試的報名、考場安排、教學通知的等均可在網(wǎng)絡上進行。這就要求獨立學院“80后”教學秘書把課堂上學習的計算機知識更好地運用到實際工作中?!?0后”教學秘書不僅要學會辦公軟件的應用,更應熟悉教務管理的網(wǎng)絡系統(tǒng),同時要注重QQ群和飛信等聊天平臺的應用,更好地進行教學管理信息的傳遞和教學管理資源的共享。
綜合上述,獨立學院“80后”教學秘書在教學管理隊伍中擁有獨特的優(yōu)勢,因此他們應緊扣時代脈搏,關注獨立學院的教學改革和發(fā)展形勢,保持良好的心態(tài)和積極進取的工作態(tài)度,同時加強學習和進修,更新管理理念,提高專業(yè)技能,以良好的職業(yè)素養(yǎng)和默默無聞的奉獻精神,投入獨立學院教學管理的事業(yè)中。
參考文獻:
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關鍵詞:音樂學院;教學管理;教風管理
音樂學院和別的理工科院系有著本質的不同,音樂學院的學生更偏重于實踐,多次的舞臺表演使她們性格開朗,活潑好動,思維敏捷,更難以管理。老師的思維方式也不一樣,更趨于發(fā)散思維,并在平時的舉手投足中很重視自己的形象,很容易溝通,但也很難約束住她們,很難讓她們遵守一些看起來比較苛刻的管理制度。作者結合工作經(jīng)驗,對此問題提出一些建議。
一、做好學生的教學管理
音樂專業(yè)的學生專業(yè)學習是技法課,同理工科的學生不同在于,班級很小,大部分為一對一的小課,學生和老師關系緊密,每一個學生的專業(yè)課老師都不一樣,學生和老師之間互選。針對這種情況,應采取“動態(tài)管理”機制,即學生的專業(yè)主修或選修不以一次考試定型,而應根據(jù)每學期專業(yè)考試成績,確定學生下學期專業(yè)學習主修或選修課的定位。這種獎勤罰懶、可上可下的措施,可極大地激勵學生專業(yè)學習的自主性和積極性,同時,還應加強畢業(yè)生專業(yè)匯報的制度化。這些措施可以有效地帶動專業(yè)教學水平的提高,促進良好學風的形成。
音樂教育屬于實踐性很強的學科,除加強課堂教學管理外,還可以通過不定期舉辦不同形式的音樂會及學術交流活動,促進學生的專業(yè)學習興趣。同時還應強調的是注重專業(yè)的同時,絕不能放松對文化課的學習,教育學生作一名全面發(fā)展的大學生。
二、做好教風管理
學風與教風密切相關,堅持倡導嚴謹治學、從嚴執(zhí)教、教書育人,結合學生學風的整頓,在尊重音樂教育特殊規(guī)律的同時,應把教風建設作為一項長期任務堅持長抓不懈。教風建設的重點是,以落實教學委員會對日常教學的督導為中心,充分發(fā)揮學院教學委員會的職能和作用。應制定教學委員會的工作條例,明確規(guī)定學院教學委員會的職責和權利,開展不定期地檢查對教師的教學情況,如實地掌握教師的治學態(tài)度及教學實績,加強學院教學委員會對教學工作管理的日?;?、規(guī)范化。同時,加大教學評估的力度,堅持教研室、學生班組、院系三級評估與日常教學檢查相結合,量化打分與定性評議相結合,保障學院教學狀況的宏觀把握,這些措施的實施可以對于教風建設產(chǎn)生良好的效果。在日常教學督導中,學院教學委員會應時刻以教學大綱為準則,督促檢查教學,保證本科教學各個環(huán)節(jié)的井然有序。
三、做好學分制教學計劃
學分制教學計劃是學分制下組織教學活動、安排教學任務、確定教學編制的基本依據(jù)。學分制教學計劃的制定,是深化教學改革,優(yōu)化專業(yè)知識結構,完善人才培養(yǎng)模式,提高專業(yè)教學質量的良好契機,按不同專業(yè)組成教學計劃編寫小組,召開專家論證會議,在廣泛吸收國內外相同專業(yè)課程體系改革經(jīng)驗的基礎上,結合不同專業(yè)的實際,制定專業(yè)的學分制教學法計劃。學分制教學計劃打破以往專業(yè)課程體系構建的模式,既注重學科專業(yè)知識結構的系統(tǒng)規(guī)范,又著眼于為學生開拓廣闊的專業(yè)個性發(fā)展的可能。教學計劃應注重藝術類學科間的交叉滲透,注重學生專業(yè)能力的培養(yǎng)和人文素養(yǎng)的提高。必修課體現(xiàn)寬而厚,選修課突出專而精;在學時、學分分配方面,應降低必修課的比重,加大選修課的比重,切實擴大學生學習的自。根據(jù)人才培養(yǎng)目標和規(guī)格,通過體系優(yōu)化、課程整合,基于拓寬口徑,夯實基礎,完善素質,提高能力,增強人才的社會適應性。
四、提高教師教學管理的規(guī)范性
科學規(guī)范的制度建設是教學工作有序進行的依據(jù)。只有重視教學管理制度的制定,以建章立制為加強教學工作核心,才能加強對教學活動的規(guī)范管理。出臺一系列的教學管理制度,應在對專業(yè)教學進行充分論證、對學院教學現(xiàn)狀進行客觀評價、對以往管理經(jīng)驗進行全面總結的基礎上完成,從而使教學工作的各個環(huán)節(jié)能夠有章可循,教學管理有法可依。
學院教學委員會須展開富有成效的教學督導工作,其中包括檢查教師的教案、教學態(tài)度、教學效果及教學紀律,全面解學生的學習情況以及學生對教師上課的反饋意見等,有效的監(jiān)督和保的教學水平和教學質量。
為配合教學管理工作的有效開展,還需要給教學管理和各系辦配備專用于教學科研管理的計算機,從而保證教學制度、教學計劃、開課計劃、教學評估、考試安排、專業(yè)課表、學期試題庫、學生學籍管理、教師教學工作量管理、畢業(yè)生管理等等主要教學管理工作實現(xiàn)前所未有的規(guī)范化有序進行。
【關鍵詞】獨立學院 教學管理 策略 探析
【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2012)10-0007-01
獨立學院的出現(xiàn)是我國高等教育辦學體制的一大創(chuàng)新,它的出現(xiàn)豐富了高等教育的辦學形式,是我國高等教育由精英教育向大眾教育轉型的必然產(chǎn)物,在我國整個高等教育的發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。經(jīng)過十多年的發(fā)展,絕大多數(shù)獨立學院已經(jīng)渡過了快速發(fā)展期,辦學規(guī)模趨于穩(wěn)定,逐漸開始探索內涵式發(fā)展的道路,要實現(xiàn)內涵式發(fā)展,全面提高教育教學質量,有效的教學管理是關鍵。教學管理的重要意義就在于:教學工作是學校各項工作的核心,教學管理是教學工作正常運行的基礎;科學合理的教學管理是提高教學質量的關鍵;教學管理是教師專業(yè)發(fā)展的重要保障;教學管理是實現(xiàn)學校育人目標的重要途徑。從這些分析來看,我們有必要對其高度重視。那么獨立學院教學管理的策略又如何才能有效發(fā)揮其應有的作用呢,筆者對其有如下四點建議。
一、從管理定義的正確解讀,提高其制定的正確性
在學校管理學研究中將教學管理內涵界定為學校內部的教學管理,它是學校領導者和教學管理人員根據(jù)教育方針、教學計劃、教學大綱的要求和學校教育教學規(guī)律,為完成教學任務、提高教學質量,運用現(xiàn)代管理的理論、方法和原則,通過計劃、組織、指揮、協(xié)調、評價、反饋等一系列管理手段,科學地組織、協(xié)調和使用學校教學系統(tǒng)中的人力、物力、財力、時間、信息等因素,以推動學校教學工作有序、高效地運行,達成教學目標。從管理主體上看,學校教學管理既包括學校領導者對教學事務的管理,又包括學校教學行政人員對教學事務的管理;從管理的內容看,則包括教學行政管理、教學質量管理以及教學資源管理等方面。那么進行教學管理的意義是什么呢,筆者認為教學管理是學校管理活動的重要組成部分,學校領導者和教學管理人員應充分認識到教學管理對于學校教育教學質量和學校整體辦學水平的提高的重要性。
二、從管理策略原則的堅持,提高策略的方向性
通過對獨立學院辦學特點和教學的獨有特點,筆者認為一個合理的教學管理策略必須要堅持以教學為中心,合理安排學校各方面的工作;堅持抓好課堂教學這個中心環(huán)節(jié),帶動“五認真”的教學常規(guī)管理; 堅持學生為主體、教師為主導、訓練為主線、能力為主標的教學路線;堅持貫徹落實知識分子政策,以老帶新,以新促老,建設一支政治和業(yè)務都過硬的教師隊伍; 堅持領導深入教學第一線,兼課、評課、參加教研活動,對教學實行面對面的指導。可以說,這五個堅持是選擇與設計一個既對學校發(fā)展有利,又能激勵教師隊不斷發(fā)展的教學策略的指導方向。
三、從管理任務的明確化,提高策略的針對性
學校教學管理的主要任務是全面貫徹教育方針、教育政策,全面提高教育教學質量,學校各項具體的教學工作的組織和實施,都要緊緊圍繞這一中心任務展開。具體說來,學校教學管理的主要任務包括以下幾方面: 認真組織學習,統(tǒng)一思想,確立科學合理的教學管理目標,確保學校教育教學的正確方向;建立和維護學校教學工作秩序,保證教學活動的順利開展;銳意創(chuàng)新,積極促進教學改革;加強教學科研管理,促進教學科學化;充分調動教師教書育人的積極性,不斷提高教學質量。以上所述的教學管理內容是一個學校正常開展教育教學工作的必備組成部分,我們可以重視其中的某一項,可以減弱其中的某一項,但不能忽略其中的任何一項。
四、從管理內容的細分化,提高策略的實用性
筆者認為教學管理內容主要包括以下幾個方面:首先是教學常規(guī)的管理,教學常規(guī)指組織教學活動應遵循的最基本的工作要求和規(guī)范,如作息時間的調整、課表的編排與調整、教室的安排、教學進度的編制、考試的安排等日常工作,都屬于教學常規(guī)管理的范疇。其次是教學組織管理,包括教研組的管理與教師隊伍管理。教研組是教學研究和教學實踐的重要基地,建立健全教研組是健全學校教學組織系統(tǒng)的重要方面。教師隊伍的建設和管理就是學校通過各種管理機制,建設個體素質較高,群體結構合理,富有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力和務實精神的教師隊伍。第三是教學研究管理,教學研究管理即是組織廣大教師積極研究教育教學過程中出現(xiàn)的各種問題,為教學改革和提高教學質量服務。第五是教學質量的監(jiān)控管理,教學質量的監(jiān)控是對影響教學質量的各種因素、各個環(huán)節(jié),包括教學目標和教學內容、教師的教、學生的學、師生互動、教師的工作態(tài)度、學生的心理狀態(tài)等因素的過程性監(jiān)測、反饋和調控,及時研究教學過程中出現(xiàn)的新問題,制定新對策。
綜上所述,教學管理策略的選項與設計對于一所高校的發(fā)展是至關重要的,我們要從學校的實際、師資隊伍特點以及學生的自身發(fā)展特點去認真考慮。同時,要不斷的自我總結與剖析,及時的修正與創(chuàng)新。
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作者簡介:
整改的具體措施
針對三級教學質量工程建設的問題,我們提出了以下工作方案:
1、逐步推進三級教學質量監(jiān)控與評估體系的實施。我們將結合國家、省質量工程評選文件,完善《美術學院特色專業(yè)建設管理辦法(試行)》、《美術學院教學名師評選獎勵辦法(試行)》、《美術學院人才培養(yǎng)模式建設管理辦法(試行)》、《美術學院實驗教學中心建設管理辦法(試行)》、《美術學院教學設備總體管理發(fā)展規(guī)劃》等制度,不斷規(guī)范課程建設,提高教師教學研究的積極性。
2、關于院級名師建設、精品課程的建設等,我們將擬定相應的舉措。如教師講課比賽、課件大賽、院級精品課程評選等機制,夯實學院專業(yè)基礎教學工作。
3、為提高我院在教學質量上“資源共享,跨校合作”的工作要求,我們將不斷加強校際合作交流活動。與音樂學院、石油大學、西北工業(yè)大學開展首批校際合作辦學事宜;與國際交流處合作引進國外優(yōu)質教育人材資源。按計劃協(xié)同版畫系、設計系、建筑環(huán)藝系等籌辦國外專家工作室項目。落實組建第一批系級外國專家工作室工作。
4、加強學院自主教材、特色教材的編寫工作。學院將聯(lián)系省內外出版集團和出版社,組織我院各系部優(yōu)秀的老中青年教師,自主編輯特色專業(yè)教材工作,也為省級、國家級優(yōu)秀教材建設打下堅實的基礎。
5、這學期將對我院各系(主要是國、油)開展工作室制的調研、討論活動,總結工作室所改革的經(jīng)驗以及存在的不足,合理整合工作室,商討相關工作室的去留問題。
6、這學期組織繪畫、設計類專業(yè)教師開展教學討論,完成全院各系部教學大綱的修訂工作。
關于師資培訓
針對教師提出的“加強教師隊伍建設,尤其是中青年教師的培養(yǎng),一個學校不僅要有名師,更要有一批愛教育、懂教育、會教育的中堅教師”。“專業(yè)教師不是專職畫家,他首先是一個教育者,如果要做專職的畫家就應該到畫院。學院從上到下要認識到管理的重要性”?!瓣P于組織教師到國外考察,教師出一點學院貼一點”。我們覺得這些意見非常好,經(jīng)過認真的研究,這些都是師生多次給教務部門反映的客觀問題,在教學過程中,不重視師德建設、不重視師資隊伍特別是青年教師的培訓等問題,教學質量就根本提不高。
針對師資培訓等問題,我們提出了以下工作方案:
1、配合人事處,加強我院精英教師團隊的建設。對于教授職稱的部分教師,學院將出資鼓勵其在國內外學術交流、考察、展覽等諸方面的支持力度,打造精英教學團隊,為名師、教授的成長創(chuàng)造良好的外部條件。例如在五年內有計劃外出考察規(guī)劃??疾臁W習線路主要以埃及、希臘、印度、南美等世界文化圣地為主要考察路線。
2、與國際交流處合作,為我院青年教師提供國外畫室進駐計劃,每年學院計劃一定的名額和專項經(jīng)費支持。
3、每年根據(jù)國際重要的展覽賽事,分批分層次的組織部分老師參與國際院校、機構等開展的專業(yè)學術交流活動及學術展覽活動。諸如卡塞爾文獻展覽等國際有影響的大展。
4、有計劃的鼓勵安排我院青年教師參與國內較有影響的學術交流與重要展覽交流學習活動。
5、抓好各系年青教師崗前培訓,落實年青教師上崗導師制。
關于強化服務意識、改善服務態(tài)度
在自查中我們發(fā)現(xiàn),教學服務意識有待加強,服務態(tài)度需要進一步改善,要改變工作作風。
針對服務意識的問題、我們提出了以下工作措施:
1、強化服務意識,改善服務態(tài)度。實行輪崗制、復答制、工作人員相互監(jiān)督制,提倡微笑服務。通過每一月的定期學習,提高教務處工作人員的自身修養(yǎng)和教務專業(yè)水平。針對復雜繁瑣的日常教務工作,耐心細致的解決教學環(huán)節(jié)中存在的問題。教務處的工作人員對提出的問題做到堅持原則,熱情、耐心、細致。
2、每一季度向學院各系發(fā)放教學管理工作意見反饋表,讓教師、學生對教學安排和教學管理中存在的問題,提出建設性的意見。在教務處網(wǎng)站實行教務網(wǎng)絡反饋中心。加強意見箱的管理工作,正確引導意見反饋的渠道。
3、每月安排教務人員深入各系一線辦公,聽取意見,檢查工作。認真檢查、自查、抽查,嚴格執(zhí)行落實教學管理規(guī)章制度,對教學工作中出現(xiàn)的問題做到問責制。
關于督導工作
督導工作應以學院教學為重點,以促使學院可持續(xù)發(fā)展為目的,主要工作是監(jiān)督、檢查、評估、指導。教育督導對上是“參謀”、“反饋”,對下是“監(jiān)督”、“指導”,教學督導是提高教學水平和教學管理水平,保證教學質量的有效制度,對學院事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。我院的督導工作成績顯著,各位督導教授認真負責,盡職盡責,查找出一系列教學中存在的問題,對提高教學質量起到了重大的推動作用。但在督導工作環(huán)節(jié)上還存在一定的問題。因為督導教授年齡偏大,身體欠佳,我們沒有強調工作的連續(xù)性,使督導工作條理不細,責任分配不能完全到位,督導管理松懈,工作量化不夠等問題。對督導在教學中提出的問題落實不夠,缺乏跟蹤,缺乏反饋,使督導的積極性一定程度上受到挫傷。
針對上述問題,我們提出以下整改意見:
1、規(guī)范督導工作程序,明確督導工作職責,每月落實督導反饋意見,定期召開督導座談會。加強督導的管理工作。我們不僅僅要重視督導工作的開展,認真提高教學質量,同時我們將進一步量化好督導工作量,使督導機制更好的運轉起來。
2、要抓好反饋意見落實到實處。根據(jù)問題一對一向系里反饋,根據(jù)問題各系拿出書面的報告,在定期的督導座談會上,向督導反饋所提出問題的解決情況。
關于教學過程的管理
在教學管理過程中,存在管理脫節(jié)問題,不夠嚴格執(zhí)行教學管理規(guī)章制度。教學研究的工作不夠深入。比如選修課的問題,有脫離實際的情況。
針對以上問題,我們提出整改的意見:
1、教學質量效果作為考核教學成效的重要依據(jù),也是考核教師水平的重要指標。對“三進三出”不是形式到位的問題,而是要落實到提高教學質量中去。我們將認真檢查各系部“三進三出”的落實情況,不但要做到“三進三出”,同時對示范作業(yè)提出高水平的要求,對教材教案在質量上要把關。
2、加強各系部教學過程的管理工作,加強系教學秘書的管理工作,提高教學系秘書的管理水平和責任心,每學期一次教學系秘書的培訓工作,每月進行教務處與各系系秘書的例會,加強溝通,杜絕管理脫節(jié)問題。
3、認真檢查、落實嚴格執(zhí)行教學管理規(guī)章制度,不松懈,堅持原則。對不符合新時期的管理規(guī)章制度,及時提出意見,每一學年進行修訂。
4、加強教學管理人員的教學研究,使之系統(tǒng)化、專業(yè)化。鼓勵教學管理人員從理論上提高自己,寫出教學管理方面的論文。我們將出版《美術學院教學管理論文集》。
5、在幾年的選修課開設中,我們發(fā)現(xiàn)還存在一些問題。有一些課程安排缺少可操作性,脫離實際。從繪畫專業(yè)開始,加強改革選修課中的限定選修課內容。加大網(wǎng)絡建設,分流選修、調整選修課的工作程序。
6、推進現(xiàn)代化教學管理,進行教務管理軟件的升級與換代,全面實現(xiàn)網(wǎng)絡化學籍、成績、選課、查分等管理手段,為學分制實施做好前期技術準備及支持。
7、過程管理還包括要進一步加強留校作業(yè)的收藏管理與保存制度,盡快完成學院專業(yè)教學示范作業(yè)庫的建設工作。
關于教學設備
學院的規(guī)模發(fā)展速度快,教學設備大量增加,但在教學設備管理中出現(xiàn)混亂情況。教學設備管理不規(guī)范,管理制度不健全,部分的設備存在閑置,緊缺的設備不到位。設備更新沒有前期性,對設備的進入論證不充分。
針對上述出現(xiàn)的問題,我們擬建立教學設備科,并實行以下舉措:
1、全校教學設備統(tǒng)一管理。清理各系教學設備,登記在冊。
2、制定教學設備管理制度,提高教學設備的使用率。
3、根據(jù)教學實際情況,及時配備教學設備。
4、加強教學設備管理人員的工作,做到責任到人,科學管理。
關鍵詞:優(yōu)化教風學風;提高教學質量:做法
為鞏固評建成果,外國語學院在全面總結本科辦學經(jīng)驗的基礎上,于2008學年上半年,經(jīng)過充分的籌劃與準備,積極開展了優(yōu)化教風活動;召開了全體教師及各教學班學生干部及學生代表參加的動員大會。共涉及教學管理、課堂教學、教學交流與研究、學生專業(yè)學習的課外拓展與延伸等諸方面內容。在活動開展期間,外國語學院教師嚴格遵守教學紀律,提前侯課,認真進行課堂管理,各教學班教學秩序井然,學生們都能按照要求在上課預各鈴聲前抵達教室,形成了良好的教風與學風:外國語學院先后邀請了解放軍外國語學院李紹山教授、四川外國語學院廖巧云教授和中央民族大學郭英劍教授來我院進行學術講座,拓展了師生視野,達到了預期目的;為了加強師生思想交流,在優(yōu)化教風活動中,外國語學院的“又思論壇”也如期開壇。所有計劃與措施的實施,使外國語學院呈現(xiàn)出了師盡其教、生盡其學的良好的教育教學風尚,展示了全體師生良好的精神風貌,體現(xiàn)了外國語學院發(fā)展靠教師、發(fā)展為師生的辦學理念,取得了良好的成效。
一、日常教學工作
優(yōu)化教風學風活動的初衷在于以教風為中樞,以良好的教風建設帶動勤奮、求實、創(chuàng)新的學風建設。優(yōu)化教風活動實施方案對任課教師、教學管理人員的職責與權限都進行了詳盡的解釋與說明?;顒娱_展過程中,有關人員與任課教師積極按照活動方案要求,認真履行職責,出色地完成了各項工作。
(一)教學管理
1、外國語學院日常教學管理實行以教學副院長為主,其他院領導協(xié)作,各教研室主任分工負責實施的運轉模式。我們成立了由院領導及教研室主任組成的外國語學院課堂教學工作巡查小組,每天定人、定域對各教學班教師到崗、學生到位、教室衛(wèi)生、課堂教學秩序等情況進行檢查。
2、為更多地了解教學第一線的基本情況,我們實行了外國語學院教學信息采集制度,由各班教學信息員按照相關規(guī)定填寫本班每日的教學信息。教學信息實行日報制。
3、實行教研室主任值班制度,綜合英語I、綜合英語Ⅱ、文學、語言學、日語等五個教研室主任進行了分工,每位教研室主任每周值一天的行政班,負責對教學信息的匯總與歸類,填寫教研室主任值班記錄,并處理院里臨時分配的教學管理的相關事宜。
4、我們以優(yōu)化教風學風活動簡報的形式,實行外國語學院每周教學情況、學生課堂情況通報制度,對本周的教學、管理工作進行小結,表揚先進、批評落后。
5、在外國語學院主頁開辟了優(yōu)化教風活動專欄,有關活動的各項信息,使全院師生了解活動每項措施的開展與落實。
6、優(yōu)化教風學風活動第5周,我們在全體教師中舉行了優(yōu)化教風學風活動開展情況問卷調查,進一步統(tǒng)一了思想。
得益于詳實可行的措施和全體師生的配合與努力,優(yōu)化教風學風活動關系到教學管理的各項制度與舉措得以最大限度的貫徹與執(zhí)行。各教學管理人員每天履行查課職責,教學信息員準確無誤地報送教學信息,整個管理體系運轉順暢。在整個活動期間,共刊發(fā)活動簡報35期,采集教學信息2475份,計19800余條,體現(xiàn)了外國語學院高效、務實的教學管理作風。
(二)課堂教學
課堂教學是學生獲取專業(yè)知識的最重要渠道。任課教師通過認真、傾心、專注的教學行為,在傳授給學生專業(yè)知識的同時,通過言傳身教,也使學生懂得做人的道理與規(guī)范,樹立正確的世界觀。為此,優(yōu)化教風學風活動對教師的課堂教學行為進行了明確的規(guī)定:
1、優(yōu)化教風學風活動要求任課教師要注重儀表,課前五分鐘到位,上課期間關閉通訊工具,上、下課時師生要有禮儀。
2、我們要求教師對每一節(jié)課的準備要充分,授課內容要做到重點突出,課始有復習,課終有小結。
3、為加強對學生課外專業(yè)學習的引導,我們要求所有課程要有作業(yè),對學生作業(yè)的評價應作為學生本科日平時成績之一(每學期缺交作業(yè)三分之一以上,或學生平時成績不合格,將取消該學生期末考試資格)。
4、要求教師對每次課要認真考勤(學生請假以正式假條為準),對學生課堂違紀行為(使用通訊工具,睡覺,看課外書等)要及時制止。學生課堂表現(xiàn)記入平時成績。
5、任課教師請假,要履行正常的請假手續(xù)。
優(yōu)化教風學風活動開展以來,’我院全體教師均能做到嚴格執(zhí)行教學紀律。為了保證能按時侯課,家在校外的教師很早就從家出發(fā),有的甚至提前20分鐘到達教室。有的老師從家里乘車到學校需要1個小時左右的時間,卻從來沒有任何原因出現(xiàn)過遲到現(xiàn)象。教師的辛勤工作換來了學生的理解與支持,喚起了學生內心的學習熱情,真正做到了敬業(yè)奉獻、為人師表,成為了學生的楷模與榜樣。
(三)實踐教學
按照外國語學院關于2008屆本科畢業(yè)生畢業(yè)論文寫作計劃,外國語學院的畢業(yè)生論文指導與寫作工作正在順利完成。
在畢業(yè)生實習工作中期,應學校要求我們精心制作了版面,參加教務處教學實踐科組織的校2008屆畢業(yè)生實習成果展。2008年4月份,校領導、教務處領導及我校其他兄弟院系的負責人一起檢查、參觀了各院系展版,我院成果展版面因設計新穎,內容全面、豐富,在各參展院系中名列第一,受到了大家的一致好評。在2008屆畢業(yè)生實習工作中,外國語學院因成績突出,連續(xù)第四年獲得校優(yōu)秀實習組織管理院系稱號。
二、班主任工作
班主任工作對于學生思想品德的培養(yǎng)、個人修養(yǎng)的提高發(fā)揮著重要的作用。多年來,外國語學院堅持班主任制度,選派責任心強的專業(yè)教師擔任教學班班主任,取得了良好的效果。優(yōu)化教風活動期間,我們對班主任工作又進行了進一步的要求,實行學生兩級請假制度,隔周進行本、專科班班主任班級工作會議例會制度。這些措施的實施加強了班主任與學生及院學生工作小組的溝通與聯(lián)系,使學院的學生管理工作落到了實處,形成了各教學班良好的精神風貌。
三、教學信息采集工作
外國語學院各教學班設教學信息員一名,教學信息員原則上由各班學習委員擔任,負責對本班每天考勤,并對上課秩序情況做記錄。外國語學院實行教學信息日報制。設教學信息采集箱,由教學信息員每天報送本班當日教學信息,包括教師到崗、教學過程、學生出勤、課堂教學秩序等情況,并設有意見與建議專欄,由專人對每天教學信息進行匯總與統(tǒng)計,對統(tǒng)計結果進行分析與反饋。