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一、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)的建立
關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(Key Performance Indicator ―KPI)體系是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而設(shè)定的戰(zhàn)略管理工具,也是衡量公司及各部門目標(biāo)達(dá)成、組織和人員行為績效的關(guān)鍵指標(biāo)體系。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是依據(jù)企業(yè)組織、成員行為與戰(zhàn)略目標(biāo)之間的價值創(chuàng)造關(guān)系、因素因果關(guān)系建立起來的指標(biāo)體系。
為配合企業(yè)KPI績效管理體系的建立,保證組織實(shí)際經(jīng)營管理行為與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一,使績效考核有據(jù)可依,有必要編制企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)庫,并制定與KPI指標(biāo)掛鉤的考核體系?;诟咝录夹g(shù)企業(yè)的行業(yè)背景及運(yùn)營特點(diǎn),KPI指標(biāo)體系可分為財(cái)務(wù)會計(jì)指標(biāo)、生產(chǎn)管理指標(biāo)、技術(shù)設(shè)計(jì)指標(biāo)、質(zhì)量管理指標(biāo)、市場營銷指標(biāo)、人力資源指標(biāo)、采購供應(yīng)指標(biāo)等幾大類。
關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核表格式如表1所示:
表1中,A、B、C、D、E分別代表卓越、優(yōu)秀、稱職、需改進(jìn)、不稱職,C項(xiàng)中涉及的各項(xiàng)指標(biāo)是與的關(guān)系,即各項(xiàng)指標(biāo)都滿足才符合C項(xiàng),A、B、D、E中涉及的各項(xiàng)指標(biāo)是或的關(guān)系,即滿足其中的某一項(xiàng)或幾項(xiàng)指標(biāo)就符合選項(xiàng),A、B、D、E中分?jǐn)?shù)的取值根據(jù)實(shí)際情況按線性規(guī)律取值。
二、關(guān)鍵績效考核流程
如圖1所示,績效打分時間建議為考核周期結(jié)束下一個月第一個工作周至第二個工作周;在績效考核周的第一周內(nèi),員工向部門經(jīng)理提交個人績效考核表;在績效考核周的第一周內(nèi),部門經(jīng)理經(jīng)過打分之后,向行政人事部提交績效考核成績表;行政人事部經(jīng)過計(jì)算匯總之后,將績效考核成績單提交給總經(jīng)理,由總經(jīng)理審核。
三、基于關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的企業(yè)員工薪酬結(jié)構(gòu)
為通過有效的薪酬體系設(shè)計(jì),激勵企業(yè)員工,應(yīng)本著公平、公正、公開的原則,將薪薪酬結(jié)構(gòu)合理化、規(guī)范化,使薪酬真正成為激勵員工成長,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)的重要手段之一。
員工的薪酬包括三個部分:基本年薪(月度崗位工資、工齡工資、各類補(bǔ)貼年度總和)、年終(中)獎金、其他獎勵(專項(xiàng)獎勵、月度全勤獎勵、各種扣款),基本年薪固定按月發(fā)放,與當(dāng)月出勤日掛鉤;年終(中)獎金是在公司超額完成總利潤目標(biāo)的情況下,與公司總體目標(biāo)、部門目標(biāo)及個人目標(biāo)掛鉤考核兌現(xiàn)。具體薪酬結(jié)構(gòu)如圖2所示:
圖2說明如下:S表示員工年工資額;SU表示基礎(chǔ)工資,由月度崗位工資S0、補(bǔ)貼St、工齡工資Sg構(gòu)成。崗位工資S0依據(jù)月考勤情況計(jì)發(fā)。依據(jù)月基本工資得到的日基本工資來作為缺勤工資和員工加班工資的基數(shù);SV表示年終(中)獎金,根據(jù)各季度考核打分進(jìn)行發(fā)放。崗位季度標(biāo)準(zhǔn)考核得分總量與部門或崗位KPI目標(biāo)完成情況掛鉤定量考核;Sg表示工齡工資,按工齡年限和年工齡價值計(jì)算;St表示補(bǔ)貼,包括交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、職稱補(bǔ)貼等;Sw表示其它部分,主要包含全勤獎、扣款、獎懲等其它部分;Sz表示其他專項(xiàng)獎勵,有重大貢獻(xiàn)的獎勵。
四、基于關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的企業(yè)員工激勵方案
(一)激勵方案設(shè)計(jì)思路 基于關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的高新企業(yè)員工激勵方案的主要思路在于建立與業(yè)績掛鉤的考核、激勵體系,激勵公司全體員工長期奮斗,使員工的個人利益與公司整體利益掛鉤,激勵他們?yōu)楣緞?chuàng)造更多價值并追求業(yè)績的持續(xù)發(fā)展,保持公司整體高效運(yùn)作。重點(diǎn)在于對年終(中)獎金的設(shè)計(jì),即“活”工資的設(shè)定,使其與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的考核掛鉤。
激勵框架構(gòu)成如下:員工激勵=基礎(chǔ)激勵 + 專項(xiàng)激勵 + 評優(yōu)激勵。其中基礎(chǔ)激勵為員工激勵的主體部分?;A(chǔ)激勵包括部門年終(中)獎金激勵和員工年終(中)獎金激勵。部門年終(中)獎金激勵以以公司項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)凈利潤為分配依據(jù),制定分配比例,根據(jù)各部門參與項(xiàng)目不同程度,按比例分配。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)凈利潤虧損的,不參與激勵分配。員工年終(中)獎金激勵以個人關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核結(jié)果為分配依據(jù),按個人崗位KPI考核結(jié)果分配部門目標(biāo)年終(中)獎。本文重點(diǎn)探討以個人年終(中)獎金為主的激勵方案。
(二)個人年終(中)獎金分配方法具體內(nèi)容如下:
(1)個人年終(中)獎金計(jì)算。個人年終(中)獎金(SV)計(jì)算公式如下:
SV = St × P × T;St =部門目標(biāo)年終(中)獎/部門人數(shù)
式中,SV為個人年終(中)獎金,SV個人目標(biāo)年終(中)獎,P為年終(中)獎金系數(shù),T為考核期內(nèi)在崗工作時間系數(shù)。
(2)年終(中)獎金獎勵系數(shù)P的確定。P值曲線如圖3所示:
計(jì)算公式如表2所示:
(三)案例分析假設(shè)某高新企業(yè)市場部所得年度獎金總額為320000元,該部門有A、B、C、D、E、F6名員工。時間系數(shù)T均為1。
年度獎金(Sv1實(shí)際)= 目標(biāo)年度獎金( St1目標(biāo)) ×年度獎金系數(shù) P × 時間系數(shù)T
目標(biāo)年度獎金( Sv1目標(biāo))=320000/6=53333元
當(dāng)X=0.8時,P=0.6,年度獎金( Sv1實(shí)際)= 53333×0.6=31999.8元;
當(dāng)X=0.9時,P=0.8,年度獎金( Sv1實(shí)際)=42666.4元;
當(dāng)X=1.0時,P=1.0,年度獎金( Sv1實(shí)際)= 53333元;
當(dāng)X=1.1時,P=1.3,年度獎金( Sv1實(shí)際)= 69332.9元;
當(dāng)X=1.2時,P=1.6,年度獎金( Sv1實(shí)際)= 85332.8元;
若部門中個人年度獎金( Sv1實(shí)際)之和大于或小于部門目標(biāo)年度獎,由公司統(tǒng)一再分配差額獎金。
高新企業(yè)員工激勵還可以采用專項(xiàng)激勵和評優(yōu)激勵等方式,如專項(xiàng)激勵可以由公司根據(jù)當(dāng)期業(yè)務(wù)重點(diǎn)制定當(dāng)期項(xiàng)目激勵方案。 評優(yōu)激勵用于激勵和表彰業(yè)績卓越的團(tuán)隊(duì)和個人,倡導(dǎo)高績效文化。分為部門評優(yōu)及TOP評優(yōu),其中TOP評優(yōu)以財(cái)年為周期,按目標(biāo)完成率排名評選出年度業(yè)績最優(yōu)秀的Top Team和Top Person,并頒發(fā)專項(xiàng)獎金。
參考文獻(xiàn):
[1]湯孝錦:《關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)在現(xiàn)代企業(yè)績效管理中的應(yīng)用》,《企業(yè)經(jīng)濟(jì)》2009年第11期。
一、年銷售50億元私企的年終獎
1、發(fā)汽車和獎金,該公司年初給全國34家分公司制定并下達(dá)任務(wù)指標(biāo),年中和年終據(jù)任務(wù)達(dá)成情況論功行賞。業(yè)績優(yōu)異的分公司總經(jīng)理能獲得一兜子裝的現(xiàn)金和物質(zhì)獎勵,汽車10-50萬。
2、總公司事業(yè)部銷售部門年終獎就是提成,一般是季或年提成。
3、該企業(yè)年終獎總額每年隨業(yè)績和利潤增加而增加,領(lǐng)獎面孔較熟悉,經(jīng)濟(jì)較差地區(qū)的分公司獲獎品類較少。
二、年銷售過億元私企的年終獎
1、針對個別為公司作出突出貢獻(xiàn)的人,獎勵期權(quán)并給予獎金。股權(quán)獎勵以留人為主,有的在獎勵股權(quán)時會讓員工再繳納一定金額現(xiàn)金入股,有的干脆直接給干股,股份占比較少,人走股撤。
2、對企業(yè)而言,公司用股權(quán)留住了骨干,但付出的股份并不多,公司絕多大部分股權(quán)還在創(chuàng)業(yè)者手里。骨干員工由打工變成了股東。
三、年產(chǎn)值幾千萬小企業(yè)年終獎
1、年終獎由公司高管層定,中層干部都有份,也會評選先進(jìn)人員。此外,部分中層領(lǐng)導(dǎo)有旅游獎或高檔樓堂會所的消費(fèi)券或購物卡。
2、獲獎的基本是熟面孔,上臺發(fā)言也是。該企業(yè)實(shí)行低薪高福利。
四、年終獎特點(diǎn)
1、領(lǐng)獎面孔大家都熟悉。
2、不管是拿到獎金還是沒拿到的,大部分人不滿意。
五、年終獎能不能獎勵出明年業(yè)績?主要看下面幾個方面:
1、系統(tǒng)改善,明年年年終獎方案是否考慮到整個系統(tǒng)的改善,要想讓汽車跑得快、安全,換司機(jī)、發(fā)動機(jī)、輪胎都不如換車好;當(dāng)然還要找好路走或把路修好。
2、目標(biāo)改善,以前獎勵方案中,優(yōu)異者拿獎和業(yè)績較差者沒拿獎原因中是否有系統(tǒng)原因、共同原因、特殊原因、偶然因素,類似新疆和西藏出現(xiàn)騷亂這種因素,會不會在明年年終獎中重新考慮;明年任務(wù)指標(biāo)比GDP高多少?是否增加如客戶滿意度、品牌忠誠度等軟性指標(biāo);獎勵重點(diǎn)是否向需長期培養(yǎng)項(xiàng)目傾斜?
3、人員調(diào)整,論功行賞后,人員是否進(jìn)行調(diào)整和培訓(xùn),鞭打快牛的同時,如何幫助后進(jìn)者?年終獎發(fā)放后的聚餐會上時,是否有人把自己灌醉,甚至痛哭?今年業(yè)績優(yōu)異者會否成為明年業(yè)績優(yōu)異者?
4、過程控制,明年管理工作中是否要提前矯正一些錯誤做法而不是等發(fā)年終獎時才公布業(yè)績較差者?
為了進(jìn)一步樹立公司形象,強(qiáng)化公司內(nèi)部質(zhì)量與效益管理,增強(qiáng)全員增收節(jié)支和安全服務(wù)意識。為游客提供優(yōu)質(zhì)滿意服務(wù),確保游客與公司員工人身及財(cái)產(chǎn)安全。特與你部門簽定責(zé)任書如下:
一、切實(shí)加強(qiáng)公司接待費(fèi)用及辦公用品費(fèi)用的控制,本年度比上年節(jié)約20;
二、做好辦公區(qū)域防火、防盜安全管理工作,做到年內(nèi)無重大安全事故發(fā)生,一般安全事故為零,嚴(yán)重投訴為零,一般投訴不超過一起;
三、做好公司印章、文檔資料管理工作及辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔工作;
四、依據(jù)公司車輛管理制度對公司車輛進(jìn)行統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,嚴(yán)格審核車輛加油費(fèi)用及維修費(fèi)用,杜絕司機(jī)隨便私自出車,行車運(yùn)營費(fèi)用在上年基礎(chǔ)上節(jié)約40以上;
五、根據(jù)上級部門或領(lǐng)導(dǎo)的通知,及時與公司各部門進(jìn)行協(xié)調(diào),嚴(yán)格簽發(fā)無償接待單并精心搞好接待工作;
六、做好“黃金周”和大型節(jié)慶活動方案的起草工作;
七、做好年度職工培訓(xùn)方案的起草和員工臨時外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的安排工作;
八、認(rèn)真做好公司改制人才的推薦,招聘儲備工作;
九、在年度管理工作中,推陳出新,提出1-2條開拓創(chuàng)新工作思路或合理化建議;
十、做好公司員工福利、勞保的發(fā)放工作;
十一、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
十二、抓好黨建、社會綜合治理、精神文明建設(shè)和計(jì)劃生育工作;
十三、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
獎勵與處罰:
一、獎勵
1、本年度全面完成本部門目標(biāo)任務(wù),獎勵部門現(xiàn)金500元,在費(fèi)用控制上效果顯著,獎勵部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)金300元,年終效益獎金按照各經(jīng)營部門平均數(shù)的1.2倍計(jì)發(fā),董事長、總經(jīng)理按6倍計(jì)發(fā),副總經(jīng)理按4倍計(jì)發(fā),部門負(fù)責(zé)人按2-3倍計(jì)發(fā);
2、本年度部門考核綜合考評為第一名獎勵部門現(xiàn)金600元。另獎勵部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)金300元;本年度部門考核綜合考評為第二名獎勵部門現(xiàn)金400元。獎勵部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)金200元。
二、處罰
1、全年未完成責(zé)任目標(biāo)視情況對部門負(fù)責(zé)人予以200-800元處罰,對部門職工予以100-400元的處罰。
2、全年部門考核綜合考評為倒數(shù)第一名,部門員工年終獎扣發(fā)3,部門負(fù)責(zé)人年終獎扣發(fā)6;全年部門考核綜合考評為倒數(shù)第二名,部門員工年終獎下浮2,部門負(fù)責(zé)人年終獎下浮4。
目標(biāo)任務(wù)下達(dá)之后,部門內(nèi)部要組織員工認(rèn)真討論制定措施,保證各項(xiàng)任務(wù)全面完成。
公司(公章)
人力資源管理是公司管理的核心,而績效管理在人力資源管理中的重要性日益突出。作為績效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),績效考核的成功與否直接影響到整個績效管理過程的有效性。績效考核是一種過程管理,從制訂計(jì)劃到執(zhí)行、修正,是一個PDCA循環(huán)過程,所以制定一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、適合本企業(yè)的績效考核制度,對企業(yè)的長足發(fā)展至關(guān)重要。但很多企業(yè)往往去效仿那些做的成功的企業(yè),生搬硬套別人的成功經(jīng)驗(yàn),而并非從企業(yè)自身實(shí)際出發(fā),最后都已失敗告終。筆者所在的S公司經(jīng)歷了前些年的快速發(fā)展,現(xiàn)處于穩(wěn)定發(fā)展期。公司多年來一直實(shí)行年度績效考核,后來逐漸發(fā)現(xiàn)一些弊端,并意識到進(jìn)行績效考核制度改革的必要性。對于長期實(shí)行年度績效考核的企業(yè),本文的探討具有一定的借鑒作用。
一、年度績效考核制度的現(xiàn)狀及問題
年度績效考核的周期以年度為單位,考核周期較長,在執(zhí)行過程中逐漸暴露出一些問題和不足,主要包括以下四個方面:
1.考核結(jié)果運(yùn)用滯后
實(shí)行績效考核的主要目的之一是希望通過績效考核結(jié)果制定績效改進(jìn)計(jì)劃,根據(jù)員工在績效改進(jìn)過程中的實(shí)際表現(xiàn)情況及時進(jìn)行干預(yù)。由于年度考核周期過長,并不利于考核者對團(tuán)隊(duì)成員的工作表現(xiàn)優(yōu)劣進(jìn)行鑒定,不利于員工進(jìn)行階段性的回顧和總結(jié),缺乏動態(tài)、持續(xù)的績效溝通,導(dǎo)致考核結(jié)果運(yùn)用滯后。
2.“近因效應(yīng)”影響
“近因效應(yīng)”是指當(dāng)人們識記一系列事物時對末尾部分項(xiàng)目的記憶效果優(yōu)于中間部分項(xiàng)目的現(xiàn)象。年度績效考核,顧名思義,考核每年進(jìn)行一次,且基本安排在年底,受“近因效應(yīng)”影響,往往容易導(dǎo)致考核者“以偏概全”、“以點(diǎn)遮面”,常以員工在考核前一段時間的工作表現(xiàn)作為年度考核的依據(jù)。而一些員工也會“巧用”這種效應(yīng),即使平常表現(xiàn)差強(qiáng)人意,但在年底前一段時間變得十分積極,主動要活、加班加點(diǎn),這部分人在最終的考核中往往也能得到較高的評級。
3.員工缺乏主動性
在現(xiàn)行的年度績效考核過程中,無法完全使用量化指標(biāo)對員工的表現(xiàn)進(jìn)行考核。受考核者主觀因素的影響,考核結(jié)果往往會與員工的自我評價存在或多或少的偏差。并且如果考核者無法用全面、客觀的事實(shí)和充分有效的數(shù)據(jù)來說服員工接受考核結(jié)果,長此以往就容易打擊員工參與績效考核的積極性和主動性,容易讓員工認(rèn)為績效考核只是走個過場,并抱以應(yīng)付的心態(tài)來對待年度考核工作。
4.考核結(jié)果與薪酬分配結(jié)合不緊密
在年度績效考核制度中,考核結(jié)果僅與年終獎掛鉤,而與員工月工資收入無關(guān)。員工在日常工作中的表現(xiàn)不分優(yōu)劣,這樣很可能打擊部分員工的積極性和主動性。考核結(jié)果一旦與員工利益的掛鉤不夠深入,帶來的壓力效應(yīng)不強(qiáng),就難以使員工真正重視起來,進(jìn)而使年度考核流于形式。
二、月度績效考核方案設(shè)計(jì)
1.考核流程
1.1制定績效目標(biāo)
首先明確公司各崗位工作內(nèi)容,根據(jù)崗位說明書制定符合各崗位、可有效量化的考核指標(biāo)。針對職能部門,可偏向于事務(wù)性工作的完成效果及計(jì)劃實(shí)施情況來設(shè)置,而生產(chǎn)操作部門則可將作業(yè)量、操作效率、服務(wù)質(zhì)量等列為考核指標(biāo)。
1.2目標(biāo)任務(wù)調(diào)整
在月度績效考核推進(jìn)過程中,可根據(jù)工作需要和各崗位實(shí)際情況,經(jīng)考核雙方同意并確認(rèn)后,在月度績效考核表中相應(yīng)增加目標(biāo)任務(wù)。因各種原因造成原計(jì)劃任務(wù)取消或重要指標(biāo)變更,被考核人必需在當(dāng)月底前提交計(jì)劃刪改申請并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,否則此項(xiàng)以未完成計(jì)。
1.3績效溝通
績效溝通可根據(jù)重點(diǎn)關(guān)注的原則,對考核評級最高和最低兩類人員進(jìn)行面談,前者在于肯定成績,后者在于指出不足并提出改進(jìn)意見,以幫助員工制定改進(jìn)措施。溝通方式建議以面談為主,應(yīng)避免形式主義。
2.考核結(jié)果評定
考核等級可分為(A、B、C、D、E)五級,統(tǒng)一采用有彈性的強(qiáng)制分布法進(jìn)行區(qū)分,原則上分布比例如下:
3.考核結(jié)果運(yùn)用
考核結(jié)果運(yùn)用是績效考核中的最后一個環(huán)節(jié),也是最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。考核結(jié)果能否合理轉(zhuǎn)化和利用是提高制度化管理水平的關(guān)鍵。
3.1考核結(jié)果在月薪方面的運(yùn)用
員工的月度薪酬可分解為基本工資和績效工資。績效工資根據(jù)考核結(jié)果的五個評級進(jìn)行調(diào)整,以績效工資來獎勵優(yōu)秀員工、鞭策不合格員工。
個人績效工資掛鉤系數(shù)為:
3.2考核結(jié)果在年終獎分配方面的運(yùn)用
以全年月度考核評分的平均值作為年度考評分?jǐn)?shù),并將該分?jǐn)?shù)與年終獎分配掛鉤。年度績效考核結(jié)果的運(yùn)用,重點(diǎn)在于強(qiáng)調(diào)員工不同表現(xiàn)的差異性,區(qū)別于月度考核結(jié)果的運(yùn)用,在年度考核中,兩名員工如果評級相同,但分?jǐn)?shù)不同,那么年終獎也不一樣,舉例說明如下:假設(shè)A員工的年度績效總分為sum(1月-12月)=896分,平均分?jǐn)?shù)就是將績效總分?jǐn)?shù)進(jìn)行算術(shù)平均,計(jì)算結(jié)果為74.7分;B員工的年度績效總分為sum(1月-12月)=918分,平均分?jǐn)?shù)為76.5分。
在月度績效考核中,這兩名員工的考核等級都是C級,月度績效工資系數(shù)相同。但是在年度績效考核中,B員工的年度績效應(yīng)該較A員工相差為76.5/74.7=1.02倍年度績效浮動系數(shù)。
在年終獎運(yùn)用中,考核者可以同時考慮員工全年績效表現(xiàn)趨勢。假設(shè)績效起點(diǎn)低,但每月均保持績效提升的狀態(tài),那么可以適當(dāng)調(diào)高該員工的年終績效浮動系數(shù)。因?yàn)橛忻總€月的考評分?jǐn)?shù)作為依據(jù),因此該結(jié)果相對客觀、有理有據(jù),同時,對員工持續(xù)的進(jìn)步給予獎勵,能較好地引導(dǎo)員工行為,激勵員工不斷提升績效。
3.3考核結(jié)果在薪酬調(diào)整方面的運(yùn)用
在年度薪酬調(diào)整上,以員工個人上一年度工資總額(月工資+年終獎)計(jì)算平均工資,然后以該平均工資作為參考進(jìn)行調(diào)薪。因?yàn)樯弦荒甓裙べY總額相對客觀的反映出了員工的績效水平,因此,上一年度績效較優(yōu)的員工,相應(yīng)的工資增長幅度應(yīng)該適當(dāng)提高,績效差的員工,其相應(yīng)的工資增長幅度應(yīng)較小。
三、月度績效考核面臨的問題及對策
1.員工消極應(yīng)對
由于月度考核周期短,頻繁的考核可能會導(dǎo)致部分員工產(chǎn)生負(fù)面消極情緒。這就需要通過各種形式的宣講和溝通來逐步改變員工的認(rèn)知偏差,使員工了解績效考核的目的,接受并正確看待績效考核。
2.增加績效管理人員工作量
考核周期從一年一次變?yōu)槊吭乱淮?,必然增加了績效管理人員的工作量,這是必須面對與解決的問題。首先,公司可成立績效管理小組,小組成員由各部門代表組成,這是推動績效考核的主力軍,同時在各部門設(shè)立聯(lián)絡(luò)人,與績效管理小組接口,落實(shí)責(zé)任、明確分工。此外,公司各部門可結(jié)合實(shí)際情況,圍繞整體考核方案制定出有利于本部門實(shí)行的考核細(xì)則。
3.考核結(jié)果透明化
任何制度都不可能十全十美,都存在有待完善的地方,尤其是在推行初期會遇到較多阻礙,例如考核人采取打平均分、輪流坐莊等不負(fù)責(zé)任的方法,以及被考核者的不滿和抵觸等。為解決這些問題,我們可以讓被考核者更多地參與到制定考核細(xì)則的過程中,同時在考核的過程中,廣泛聽取員工意見,增加考核工作的透明度。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞:工資薪金;稅務(wù)籌劃;思路
中圖分類號:F81.423 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2011)08-0080-03
工資、薪金所得包括個人因任職或受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補(bǔ)貼以及與任職或雇傭有關(guān)的其他所得,其支付的形式包括現(xiàn)金、有價證券、實(shí)物和其他形式的經(jīng)濟(jì)利益。工資、薪金所得適用5%―45%的超額累進(jìn)稅率。即工薪越高,適用的稅率越高,稅負(fù)就越重。
一、稅務(wù)籌劃在工資薪金所得中運(yùn)用的基本思路
超額累進(jìn)稅制和各種抵扣項(xiàng)目政策的存在,為稅務(wù)籌劃在工資薪金稅負(fù)中的運(yùn)用,提供了一定的空間。根據(jù)現(xiàn)行工資薪金個人所得稅的政策法規(guī),結(jié)合各單位的實(shí)際情況,工資薪金稅負(fù)稅務(wù)籌劃的基本思路不外乎從降低應(yīng)納稅所得額和降低邊際稅率兩個方面入手。
(一)合理籌劃薪酬政策,降低工資薪金個人應(yīng)納稅所得額
計(jì)算工資薪金的應(yīng)納稅額是以個人工資薪金收入扣除一定費(fèi)用和生活必要支出后的余額作為應(yīng)納稅所得額計(jì)算繳納的。要降低應(yīng)納稅所得額,一是降低員工工資薪金水平,提高員工福利待遇;二是擴(kuò)大應(yīng)稅收入的可抵扣項(xiàng)目和金額。
1.降低員工工資薪金水平,提高員工福利待遇
員工從單位取得的勞動報(bào)酬主要是以現(xiàn)金形式發(fā)放的工資薪金所得、以員工福利形式發(fā)放的實(shí)物所得和享受單位提供的公共福利等三個方面。按照稅法規(guī)定,員工獲得的現(xiàn)金和實(shí)物方式薪酬均需繳納個人所得稅,且薪酬數(shù)額超過稅法有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時,單位要做納稅調(diào)增,導(dǎo)致單位所得稅增加。但是單位提供的公共福利在一定程度上對單位和個人都是免稅的,因此,合理安排員工的公共福利,適當(dāng)將部分直接發(fā)放的工資薪金轉(zhuǎn)化為員工公共福利,是降低工資薪金個人應(yīng)納稅所得額的一個方面。具體來說,首先,用足職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、職工工會經(jīng)費(fèi)等稅前扣除政策。根據(jù)稅法規(guī)定,單位支付的上述三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)分別按工資總額的14%、2.5%、2%在企業(yè)所得稅稅前扣除,因此,各單位可充分利用該政策,足額計(jì)提三項(xiàng)經(jīng)費(fèi),進(jìn)而將部分直接發(fā)放的員工薪酬轉(zhuǎn)化為福利費(fèi)、教育培訓(xùn)費(fèi)、工會活動費(fèi)支出。其次,將支付員工個人的工資薪金采用非貨幣支付的辦法提高員工公共福利支出。例如,為員工免費(fèi)提供宿舍、免費(fèi)提供辦公設(shè)施、免費(fèi)提供交通便利、免費(fèi)提供用餐、免費(fèi)提供通訊方便等等。單位替員工個人支付這些支出,取得真實(shí)、合法、有效的發(fā)票據(jù)實(shí)列支實(shí)報(bào)實(shí)銷后,就成為單位正常的經(jīng)營費(fèi)用,個人不需繳納個人所得稅,單位也可以在稅前列支,可謂單位個人雙方受益。
2.?dāng)U大應(yīng)稅收入的可抵扣項(xiàng)目和金額
根據(jù)財(cái)稅(2006)10號財(cái)政部和國家稅務(wù)總局關(guān)于“三費(fèi)一金”有關(guān)個人所得稅政策規(guī)定:個人按照規(guī)定的繳費(fèi)比例或辦法實(shí)際繳付的基本養(yǎng)老保險費(fèi)、基本醫(yī)療保險費(fèi)和失業(yè)保險費(fèi),允許在個人應(yīng)納稅所得額中扣除。單位和個人分別在不超過職工本人上一年度月平均工資12%的幅度內(nèi),其實(shí)際繳存的住房公積金,允許在個人應(yīng)納稅所得額中扣除。單位和職工個人繳存住房公積金的月平均工資不得超過職工工作地所在設(shè)區(qū)城市上一年度職工月平均工資的3倍,具體標(biāo)準(zhǔn)按照各地有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。由此可見,各單位在制定薪酬分配方案時,應(yīng)盡量用好、用足、用活稅收抵免政策,如可通過提高住房公積金計(jì)提比例,將員工的部分獎金收入轉(zhuǎn)移到住房公積金中。這樣既不增加單位人力費(fèi)用,又可按照稅前扣除上限,為員工繳足“三費(fèi)一金”,從而既節(jié)省單位的企業(yè)所得稅支出,又有效降低員工個人稅收負(fù)擔(dān)。
(二)合理籌劃工資發(fā)放,降低工資薪金個人所得的邊際稅率
根據(jù)現(xiàn)行個人所得稅法規(guī)定,工資薪金項(xiàng)目采用九級超額累進(jìn)稅率制,稅率級差為5%,如表1所示。
從表1可以看出,個人所得稅稅率隨著應(yīng)納稅所得額的增加而提高,即邊際稅率遞增,因此,降低工資薪金個人所得的邊際稅率具體要從以下三個方面入手。
1.月工資和年終獎分配的合理化,使兩者適用的稅率達(dá)到最低
在全年工薪所得一定的情況下,要實(shí)現(xiàn)全年總體稅負(fù)最小,必須合理分配月工資與年終獎。具體操作中,應(yīng)注意把握以下原則:第一在分配月工資與年終獎時,至少保持二者中有一個在某一稅率所對應(yīng)的稅收臨界點(diǎn)上(如500、2 000或6 000、24 000等),另一個在一定范圍內(nèi)浮動。第二若月工資適用的稅率低于年終獎適用的稅率,則應(yīng)將部分年終獎分配到各月發(fā)放,以降低轉(zhuǎn)移后的年終獎適用的稅率。雖然全年一次性獎金先除12確定適用稅率,但是只扣除了1個月的速算扣除數(shù),因此,在對全年一次性獎金征收個人所得稅時,其實(shí)只適用了1個月的超額累進(jìn)稅率,另外11個月適用的是全額累進(jìn)稅率。全額累進(jìn)稅率的特點(diǎn)是臨界點(diǎn)附近稅負(fù)跳躍式上升,從而造成收入增長速度小于稅負(fù)增長速度。一般來說,年終獎適用稅率應(yīng)低于或等于調(diào)整前的月工資適用的稅率。即使調(diào)整后的月工資適用的稅率提高了一級甚至兩級,在一定范圍內(nèi),仍然可實(shí)現(xiàn)總體稅負(fù)最小化。
例如:張某月基本工資為2 500元,年終獎為42 000元,全年工薪所得共計(jì)72 000元。其應(yīng)納個人所得稅計(jì)算如下:月工資應(yīng)納稅=(2 500-2 000)×5%=25元;年終獎應(yīng)納稅=42 000×15%-125=6 175元(42 000÷12=3 500,對應(yīng)的稅率為15%,速算扣除數(shù)125);全年應(yīng)納稅=25×12+6 175=6 475元。
如將張某的全年所得72 000元合理分配,年終發(fā)放24 000元(24 000÷12=2 000,對應(yīng)的稅率為10%,速算扣除數(shù)125)剩余獎金18 000元分配到各月發(fā)放,則月工資為4 000元(18 000÷12+2 500)?;I劃后,其應(yīng)納個人所得稅計(jì)算如下:月工資應(yīng)納稅=(4 000-2 000)×10%-25=175元;年終獎應(yīng)納稅=24 000×10%-25=2 375元;全年應(yīng)納稅=175×12+2 375=4 475元。顯然,比籌劃前節(jié)稅2 000元。為了便于員工和單位實(shí)施稅負(fù)最小化個稅籌劃方案,現(xiàn)將員工不同工薪水平對應(yīng)的稅負(fù)最小化方案設(shè)計(jì)表列示如下(見表2)。
從表2中可見,保持月工資稅率高于年終獎稅率一級或兩級,可以實(shí)現(xiàn)稅負(fù)最小化。如某單位員工預(yù)計(jì)全年工薪所得為68 000元,處于表中第六檔,單位可以按月發(fā)放4 000元,剩余20 000元(68 000-4 000×12)作為年終獎發(fā)放,全年工薪稅負(fù)為 4075元。
2.各月收入均衡化
合理預(yù)計(jì)員工的全年所得,采取均衡分?jǐn)偡?,發(fā)放每個月度的工資薪金,減少月度工資波動適用稅率升高。當(dāng)然,“收入均衡化”并不是一定要求每月工資絕對額相等,而是要盡可能使每月適用的個人所得稅最高稅率相等。而有些單位發(fā)放的工資除月度固定工資外,還有月度加班工資、季度考核獎勵、半年獎金預(yù)發(fā)等一次性的發(fā)放,使得月度工資薪金有的月份很高,而有的月份又相對較少,大幅度波動的結(jié)果使工資獎金較高的月份適用高稅率帶來的稅負(fù)增加大于工資獎金較低月份適用低稅率形成的稅負(fù)減少,最終導(dǎo)致部分工資獎金變成稅款,形成工資獎金增加但實(shí)際收入沒有增加甚至減少的情況,因此,要最大限度地降低個人所得稅負(fù)擔(dān),就必須盡可能每月均衡發(fā)放工資。
3.合理確定年終考核兌現(xiàn)時點(diǎn),為稅務(wù)籌劃方案的實(shí)施留出回旋空間。
在一個納稅年度內(nèi),對每一個納稅人,全年一次性獎金計(jì)稅辦法只允許采用一次,而單位的年度考核、專項(xiàng)考核、評優(yōu)獎勵一般都必須在年度結(jié)束后的次年1月份才能準(zhǔn)確地計(jì)算,考核結(jié)果的兌現(xiàn)一般都要求在春節(jié)之前發(fā)放到位,綜合以上分析,年終考核兌現(xiàn)的時點(diǎn)適宜選擇在次年的1月份。如果在年末的12月就進(jìn)行初步預(yù)算兌現(xiàn),結(jié)果是到次年的1月份還要進(jìn)行調(diào)整,全年一次獎金計(jì)稅辦法不能再次使用,使稅務(wù)籌劃沒有回旋的空間,年終獎金補(bǔ)差調(diào)整額只能合并到次年1月份的月度工資中一并計(jì)稅,造成月度稅率增高。
二、稅務(wù)籌劃在工薪所得中的誤區(qū)
(一)私車公用節(jié)稅
國稅函[2007]305號規(guī)定,企事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革后,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),為員工報(bào)銷的油料費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、修理費(fèi)、保險費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,以及以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问桨l(fā)放的交通補(bǔ)貼,均屬于企事業(yè)單位的工資薪金支出,應(yīng)一律計(jì)入企事業(yè)單位的工資總額,按照現(xiàn)行的計(jì)稅工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行稅前扣除。很多單位認(rèn)為,加大稅前扣除額可以減輕企業(yè)所得稅負(fù)擔(dān),并節(jié)省購車資金。其實(shí),私車公用與使用企業(yè)自有車輛相比,并不能達(dá)到減輕單位的所得稅負(fù)擔(dān)的目的。因?yàn)槎惙ㄒ?guī)定固定資產(chǎn)折舊可以在所得稅之前扣除,由于會計(jì)主體不同,單位不能計(jì)提私家車的折舊,不但喪失折舊抵稅的機(jī)會,同時還在無形中加重了員工的個人所得稅的負(fù)擔(dān)。員工因私車公用而在單位報(bào)銷的費(fèi)用,按照稅法的規(guī)定,應(yīng)并入其工薪所得,一并繳納個人所得稅。
(二)福利費(fèi)免稅
免征個人所得稅的福利費(fèi),是指從福利費(fèi)或工會經(jīng)費(fèi)中支付的職工生活補(bǔ)助費(fèi)。現(xiàn)行個人所得稅法規(guī)定,個人所得的形式包括“現(xiàn)金、有價證券、實(shí)物和其他形式的經(jīng)濟(jì)利益”,首次將“其他形式的經(jīng)濟(jì)利益”納入個人所得形式。大到住房、汽車,小到瓜子、飲料等,均屬于工薪所得,必須繳納個人所得稅。另外,單位發(fā)放的商場的購物卡、組織的免費(fèi)旅游等,也必須按工薪所得繳納所得稅。
三、實(shí)施稅務(wù)籌劃時必須注意的事項(xiàng)
(一)準(zhǔn)確理解稅收法規(guī),依法合規(guī)繳納稅款
依法合規(guī)納稅是稅務(wù)籌劃的基本前提,也是每個納稅人應(yīng)盡的光榮義務(wù)。納稅人應(yīng)以法律為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格按國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策辦事,在稅法許可和符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度的前提下進(jìn)行稅務(wù)籌劃。準(zhǔn)確理解稅收法規(guī)是稅務(wù)籌劃的根本保證。納稅人進(jìn)行納稅籌劃時,必須全面掌握相關(guān)稅收法規(guī),準(zhǔn)確理解其內(nèi)涵,找準(zhǔn)可以進(jìn)行稅務(wù)籌劃的“結(jié)點(diǎn)”或“空間”,并及時實(shí)施稅務(wù)籌劃的技術(shù)處理,才能實(shí)現(xiàn)稅務(wù)籌劃的預(yù)期目標(biāo)。
(二)全局統(tǒng)籌考慮,取得決策層的認(rèn)同和支持
稅務(wù)籌劃對于各單位而言是一項(xiàng)綜合性的工作,涉及財(cái)務(wù)、薪酬、經(jīng)營、決策等各個部門,需要多個部門的互相配合與協(xié)作。因此,在稅務(wù)籌劃時,必須全局統(tǒng)籌考慮,用整體、全面的眼光來分析各涉稅事項(xiàng)及其操作流程的稅負(fù)水平,綜合考慮各種因素,籌得進(jìn)、出得來,從成本效益原則出發(fā),全面衡量稅務(wù)籌劃方案的稅后收益。同時,要取得決策層的認(rèn)同和支持,這是稅務(wù)籌劃成功與否的關(guān)鍵?;I劃人員要向決策層詳細(xì)闡述稅務(wù)籌劃知識,通過具體案例的計(jì)算對比,讓他們認(rèn)識到稅務(wù)籌劃的重要性和必要性,從而重視稅務(wù)籌劃工作,推動稅務(wù)籌劃工作的順利開展。
(三)因時制宜,及時進(jìn)行籌劃方案的調(diào)整。
稅務(wù)籌劃的理念、方法、技術(shù)等隨著稅法調(diào)整,涉稅事項(xiàng)內(nèi)容和流程等方面的變化在不斷深化,這使得稅務(wù)籌劃具有較強(qiáng)的時效性。因此,稅務(wù)籌劃要堅(jiān)持具體問題具體分析,根據(jù)自身的實(shí)際情況和外部的客觀環(huán)境,在理解透徹的前提下進(jìn)行,嚴(yán)防生搬硬套;要因地、因時科學(xué)合理地選擇籌劃方法,及時調(diào)整籌劃方案,精心組織實(shí)施,才能確保稅務(wù)籌劃的成功。
參考文獻(xiàn):
[1] 注冊會計(jì)師協(xié)會.稅法[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2010.
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The usage of the tax planning in the salary tax burden
LI Qi-yin
(Economy management section,Nantong commerce and trade high level vocation school,Nantong 226011,China)
一、 目的
客觀公正評價員工的工作業(yè)績,工作能力及態(tài)度,促使大家不斷提高自身能力,提升企業(yè)整體運(yùn)行效率和經(jīng)濟(jì)效益。
二、 適用對象
適用于廣集公司各服務(wù)部門。
三、 提成發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
所有崗位提成及獎金當(dāng)月發(fā)放80%,20%作為年終獎發(fā)放,如在年終獎發(fā)放前離職的員工視為自動放棄領(lǐng)取年終獎機(jī)會,所有提成按月份計(jì)算。
四、 銷售價格管理
1、 定價管理:產(chǎn)品在各個渠道的銷售價格由5樓統(tǒng)一制定。
2、 產(chǎn)品根據(jù)市場情況執(zhí)行價格調(diào)整機(jī)制。
3、 回款率:要求100%回款方可提成。
五、 提成標(biāo)準(zhǔn)
線上銷售和線下銷售每月需完成最低銷售額標(biāo)準(zhǔn),低于最低銷售額標(biāo)準(zhǔn)的無提成。高于最低銷售額標(biāo)準(zhǔn)的按照點(diǎn)數(shù)遞增,需要扣除推廣費(fèi)、物流費(fèi)、傭金。
六、 提成方案
1、 凈銷售額 = 銷售額 – 推廣費(fèi) – 運(yùn)費(fèi) – 傭金
2、 提成 = 凈銷售額 * 提成比例
3、 提成比例規(guī)定如下
店鋪月成交額
提成比例
提成金額
1萬元以下
無
0元
1-3萬
2%
180-540元
3-5萬
3%
810-1350元
5-8萬
3.5%
1600-2500元
8-12萬
4%
2900-4300元
12-20萬
4.5%
5000-8100元
20萬以上
5%
9000
4、 線上銷售部門崗位提成分配原則
部門崗位
分配比例
提成額,按3-5萬算
部門負(fù)責(zé)人
15%
121-202元
運(yùn)營主管
20%
162-270元
客服
15%
121-202元
美工
15%
121-202元
物流
15%
121-202元
推廣
15%
121-202元
行政
5%
40-67元
5、 線下地推銷售崗位提成分配原則
部門崗位
分配比例
提成額,按3-5萬算
部門負(fù)責(zé)人
30%
270-450元
地推
60%
540-900元
客服
10%
90-150元
七、 附則
[論文關(guān)鍵詞]薪酬管理;預(yù)算考核;浮動薪酬體系
0引言
薪酬管理是企業(yè)人力資源管理的核心內(nèi)容。合理有效的薪酬體系不但能有效激發(fā)員工的積極性與主動性,促進(jìn)員工努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),提高組織的效益,而且能在人才競爭日益激烈的知識經(jīng)濟(jì)下吸引和保留住一支素質(zhì)良好且有競爭力的員隊(duì)伍,獲取提升并維持企業(yè)發(fā)展所必需的核心競爭優(yōu)勢。但是,我國企業(yè)面臨著諸如薪酬管理思想理念落后、薪酬制度和結(jié)構(gòu)不合理、平均主義嚴(yán)重、薪酬體系缺乏競爭力、對戰(zhàn)略性員工激勵乏力、長期激勵不等問題。本文針對徐州礦務(wù)集團(tuán)薪酬管理體系存在的問題,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)與管理學(xué)的有關(guān)原理,結(jié)合其他企業(yè)薪酬管理的成功經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行合理的薪酬管理改革創(chuàng)新設(shè)計(jì),以期待該企業(yè)薪酬管理進(jìn)入良性循環(huán)。
1原薪酬體系存在的問題
原來的薪酬分配體制為:分公司、子公司處級領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行年薪制,月度只發(fā)放基本工資,年底進(jìn)行模糊獎勵;普通崗位人員實(shí)行固定崗薪制,員工崗薪基數(shù)一旦設(shè)定后往往不動,每月工資發(fā)放額隨生產(chǎn)經(jīng)營效益全員浮動。經(jīng)過幾年的運(yùn)行,這種薪酬分配體制存在的最大問題是:員工崗薪同定,沒有與公司經(jīng)營績效直接掛鉤,薪酬起不到激勵作用;分公司、子公司處級領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行年薪制,起不到當(dāng)期激勵作用;同時,由于年終獎勵缺乏客觀公正的評價標(biāo)準(zhǔn),往往采取綜合平衡的方式發(fā)放,具有較大的人為性,挫傷了部分員工的積極性;隨著崗位及員丁個人素質(zhì)能力的變化,原設(shè)定崗薪基數(shù)的條件已發(fā)生改變時,固定不變的崗薪使員工產(chǎn)生不滿情緒,工作責(zé)任心降低;考核不到位,存在“大鍋飯”現(xiàn)象。
為解決以上存在的問題,必須對薪酬體系進(jìn)行改革,建立一種與預(yù)算管理體系相適應(yīng)的、突出當(dāng)期激勵效果的浮動的薪酬體系。
2預(yù)算考核與薪酬制度的對接
預(yù)算考核與薪酬制度的對接,即從評價指標(biāo)和獎罰兩方面實(shí)現(xiàn)預(yù)算考核和薪酬制度的對接。
將預(yù)算考核指標(biāo)融人薪酬計(jì)量依據(jù)有兩個優(yōu)點(diǎn):①預(yù)算考核指標(biāo)包含著公司整體發(fā)展戰(zhàn)略在不同層級的具體要求,包含著公司關(guān)鍵成功因素在各組織中的具體體現(xiàn),將其融入薪酬制度,可以更好的實(shí)現(xiàn)薪酬激勵;②借助預(yù)算管理完備的運(yùn)行系統(tǒng),尤其是良好的信息反饋系統(tǒng),有效的解決了薪酬制度實(shí)施中取數(shù)和計(jì)量難的問題。
但是實(shí)施指標(biāo)融合時應(yīng)該注意預(yù)算考核指標(biāo)不能完全取代薪酬中的評價指標(biāo),因?yàn)樾匠昝鎸Φ氖莻€人,個人考核與組織考核雖密不可分,但并不能等同。另外,要加大薪酬構(gòu)成中浮動薪酬的比重,并將其與組織的預(yù)算考核結(jié)果掛鉤。
3浮動薪酬體系改進(jìn)的原則
(1)目標(biāo)導(dǎo)向原則。通過設(shè)立責(zé)任目標(biāo)和責(zé)任目標(biāo)完成的評價辦法,引導(dǎo)和指導(dǎo)各管理層面的工作方向和管理行為,從而保持整體目標(biāo)的一致性和管理行為的協(xié)調(diào)性。
(2)動態(tài)管理、全額浮動原則。實(shí)行離崗則無,易崗則變,月度考核,全額浮動的運(yùn)行機(jī)制。
(3)80:20原則。抓住關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵員工,工資分配向他們傾斜,充分調(diào)動他們的積極性和工作責(zé)任心。
(4)激勵為主原則口。通過制度設(shè)計(jì),將激勵政策與責(zé)任目標(biāo)緊密聯(lián)系,激發(fā)責(zé)任人的積極性和創(chuàng)造性。
(5)分級管理原則。下級對直接上級負(fù)責(zé),上級對直接下級實(shí)施預(yù)算考核與管理。
(6)綜合平衡原則。在考核管理方案中貫穿綜合平衡思想,保持短期經(jīng)營目標(biāo)與公司長遠(yuǎn)利益的平衡,培養(yǎng)公司的持續(xù)成長力。
(7)流程上的PDCA循環(huán)原則。通過對各管理層面的考核測量、反饋與溝通,最終達(dá)到工作上的改進(jìn)與提高。
4薪酬體系改進(jìn)方案
預(yù)算考核要求將戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算考核指標(biāo)融入薪酬計(jì)量。薪酬改進(jìn)的整體思路是:提高當(dāng)期工資額度,減少年終獎勵比例;工資實(shí)行動態(tài)管理,與產(chǎn)量(銷量)及主要預(yù)算指標(biāo)掛鉤全額浮動;公司每月按各分公司(子公司)的工資總額實(shí)數(shù)發(fā)放,按“總量平衡、以豐補(bǔ)欠”的原則控制各分公司(子公司)年度工資總額、年底總體平衡。以下為具體方案。
4.1各分公司、子公司薪酬方案
公司遵循效益優(yōu)先、按勞分配的原則,實(shí)行工資總額控制。各分公司、子公司年度工資總額由經(jīng)營管理部根據(jù)其設(shè)定的預(yù)算指標(biāo)核定,月度續(xù)時進(jìn)度、年終平衡。
各分公司、子公司年度工資總額:基本薪酬+浮動薪酬
4.1.1基本薪酬
正職領(lǐng)導(dǎo)干部基本薪酬=基薪n+基薪b基薪0計(jì)算辦法:按照各分公司、子公司制定預(yù)算目標(biāo)值中的財(cái)務(wù)指標(biāo)確定。
基薪b計(jì)算辦法:銷售收入以有現(xiàn)金凈流量為前提條件,占用資金按一年期貸款利息計(jì)算成本。
4.1.2浮動薪酬
浮動薪酬的考核指標(biāo)及考核辦法:按預(yù)算目標(biāo)值的對應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行獎、罰。
全部指標(biāo)累計(jì)考核得分以標(biāo)準(zhǔn)分為限,上限為120分,下限為80分。
4.1.3考核分級
年度浮動薪酬指標(biāo)考核結(jié)果分為A、B、C、D、E五個級別。每個級別的分值及區(qū)間為:E級80~86分;D級86(含86)~100分;C級l00(含100)108分;B級108(含108)一116分;A級ll6(含116)~120分。
4.1.4計(jì)算公式
當(dāng)考核結(jié)果為A級時:正職領(lǐng)導(dǎo)干部浮動薪酬=基薪×[1.5+0.5×(考核得分一A級起點(diǎn)分?jǐn)?shù))÷(A級封頂分?jǐn)?shù)一A級起點(diǎn)分?jǐn)?shù))]
當(dāng)考核結(jié)果為B級時:正職領(lǐng)導(dǎo)干部浮動薪酬=基薪×[1+0.5X(考核得分一B級起點(diǎn)分?jǐn)?shù))÷(A級起點(diǎn)分?jǐn)?shù)一B級起點(diǎn)分?jǐn)?shù))]
當(dāng)考核結(jié)果為C級時:正職領(lǐng)導(dǎo)干部浮動薪酬=基薪X[0.5+0.5×(考核得分一C級起點(diǎn)分?jǐn)?shù))÷(B級起點(diǎn)分?jǐn)?shù)一C級起點(diǎn)分?jǐn)?shù))]
當(dāng)考核結(jié)果為D級時:正職領(lǐng)導(dǎo)干部浮動薪酬=基薪×[0.5×(考核得分一D級起點(diǎn)分?jǐn)?shù))÷(C級起點(diǎn)分?jǐn)?shù)一D級起點(diǎn)分?jǐn)?shù))]
當(dāng)考核結(jié)果為E級時:正職領(lǐng)導(dǎo)干部浮動薪酬=0。
4.1.5考核說明
當(dāng)考核結(jié)果為A級時,浮動薪酬在1.5~2倍基薪之間;
當(dāng)考核結(jié)果為B級時,浮動薪酬在1.0~1.5倍基薪之間;
當(dāng)考核結(jié)果為C級時,浮動薪酬在0.5~1.0倍基薪之間;
當(dāng)考核結(jié)果為D級時,浮動薪酬在0~0.5倍基薪之間;
當(dāng)考核結(jié)果為E級時,浮動薪酬為0。
4.2員工薪酬方案
員工工資由年功工資、崗位工資、動態(tài)工資、加班工資四部分組成,其中年功工資、崗位工資、動態(tài)工資納入月度動態(tài)考核,加班工資按加班時間計(jì)算。其中:
年功工資=當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)+學(xué)歷工資+30元/a×工作年限(年資增量工資)
崗位工資=崗位工資基數(shù)×崗位系數(shù)
崗位工資基數(shù)由員工所在崗位性質(zhì)、工作量確定;崗位系數(shù)根據(jù)員工能力、敬業(yè)精神等情況,每季度通過員工評價方式調(diào)整。
動態(tài)工資:動態(tài)工資基數(shù)×動態(tài)系數(shù)
動態(tài)工資基數(shù)根據(jù)產(chǎn)量設(shè)定不同的等級,并隨當(dāng)月產(chǎn)量完成情況動態(tài)調(diào)整;動態(tài)系數(shù)按員工工作完成情況、處理問題效率與效果等情況確定,根據(jù)考核情況每季度調(diào)整一次。
考慮到員工個人浮動往往對部門和公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)沒有最直接的驅(qū)動力,而其履職表現(xiàn)卻對個人浮動的完成顯得尤為重要,因此,在員工個人的預(yù)算考核中,除了考核他們的個人浮動指標(biāo)外,再加入他們的個人綜合]二作表現(xiàn)考核將更為合理,采用的方法是:通過事先制定各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)和各種違規(guī)行為扣罰標(biāo)準(zhǔn),由班組織或工段管理人員按照標(biāo)準(zhǔn)每天對每位員工工作中存在的問題及時記錄,以“日清日考”的形式每天通報(bào)員工考核情況,月度扣減其個人綜合管理系數(shù)。
員工月度工資薪酬方案為:
月工資=(年功工資+崗位工資+動態(tài)工資)X部門浮動系數(shù)X(個人浮動系數(shù)X0.6+個人綜合管理系數(shù)×0.4)+加班工資
5與薪酬體系相應(yīng)管理體系
5.1建立管理組織機(jī)構(gòu)
公司需成立以人力資源部和公司管理部為日常管理機(jī)構(gòu)的薪酬管理小組,分別負(fù)責(zé)公司薪酬管理與預(yù)算考核;各分公司、子公司應(yīng)成立以工資部、經(jīng)營管理部為日常管理機(jī)構(gòu)的薪酬管理小組;各職能部門、處室成立以部門經(jīng)理為首的部門預(yù)算考核管理小組。主要職責(zé)為:制訂年度預(yù)算考核管理制度;指導(dǎo)下級部門開展部門(員工)預(yù)算考核編制工作;審議確定預(yù)算考核結(jié)果;監(jiān)控下級部門預(yù)算考核指導(dǎo)與反饋執(zhí)行隋況;協(xié)調(diào)有關(guān)預(yù)算考核事宜。
5.2建立管理運(yùn)行規(guī)則
預(yù)算考核指導(dǎo)與反饋應(yīng)主要采用三種方式:日常指導(dǎo)與反饋,通過上級對下級部門(員工)日常工作的隨時檢查、了解與指導(dǎo),掌握下級部門(員工)工作狀況,提出問題、指導(dǎo)改進(jìn);定期召開預(yù)算考核會議,公司及各分公司、子公司每月應(yīng)定期分級召開預(yù)算考核會,考核結(jié)果要以“考核通報(bào)”的形式向全體員工公布;考核反饋單,主要包括月度分析總結(jié)、行動計(jì)劃表及年度述職報(bào)告等。
5.3建立員工考核激勵機(jī)制
可建立“40+4”的培訓(xùn)制度,即每位員工每周工作40h必須參加1h培訓(xùn),每月必須保證4h的培訓(xùn)時間;培訓(xùn)方式可選擇:制度學(xué)習(xí)與專業(yè)學(xué)習(xí)相結(jié)合、教師授課與員工自學(xué)相結(jié)合、理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐學(xué)習(xí)相結(jié)合。
可建立“兩考一評”、“三評一考”制度,形成崗位技能等級升降競爭機(jī)制,促進(jìn)員工技能水平、綜合素質(zhì)提高。“兩考一評”主要是指針對專業(yè)技術(shù)管理骨干、普通員工每季度組織一次全面的理論考試、實(shí)踐考核和民主評議考核?!叭u一考”是指由各考核管理日常機(jī)構(gòu)每半年組織一次對各部門中層管理人員進(jìn)行全面的自評、互評、民主評議和理論考核?!皟煽家辉u”和“三評一考”結(jié)果要向全體員工公布,并作為員工崗位工資系數(shù)和動態(tài)工資系數(shù)調(diào)整的依據(jù)。
可建立員工實(shí)行年度考核晉級制度,由各浮動管理機(jī)構(gòu)每年年終對全體員工進(jìn)行綜合考核評價,按預(yù)算考核結(jié)果進(jìn)行排序,并按表1所示比例升降級。
著名稅務(wù)專家,中央財(cái)經(jīng)大學(xué)稅務(wù)學(xué)院稅務(wù)管理系主任,會計(jì)學(xué)(中國第一位稅務(wù)會計(jì)與稅務(wù)籌劃方向)博士,中國社會科學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)博士后,《陽光財(cái)稅叢書》編委會主任,創(chuàng)立“稅收籌劃規(guī)律”,首次提出“稅收籌劃契約思想”,是國內(nèi)稅收籌劃領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物之一。目前主要研究領(lǐng)域?yàn)椋憾愂绽碚撆c實(shí)務(wù)、稅務(wù)會計(jì)與稅收籌劃、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)管理、產(chǎn)權(quán)與企業(yè)重組等。
獎金是職工工資薪金的重要組成部分,由此應(yīng)繳納的個人所得稅雖然是由職工個人自己負(fù)擔(dān)的,但如果企業(yè)能夠進(jìn)行精心的籌劃,不但對職工有利,而且對企業(yè)也會產(chǎn)生有利的影響。
一、“削峰填谷”式均衡發(fā)放
為獎勵和激勵職工,企業(yè)往往在年底給職工發(fā)放獎金等額外收入,但是從稅收角度考慮,這樣做并沒有起到激勵職工的作用,或者說沒能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的目的,因?yàn)橐徊糠职l(fā)給職工的收入還要繳稅。
獎金屬于工資的范疇,應(yīng)該按工資所適用的七級超額累進(jìn)稅率由扣繳義務(wù)人代扣代繳個人所得稅。但是企業(yè)是按月份發(fā)放獎金,還是按季度、半年或全年發(fā)放獎金,在個人所得稅法的規(guī)定上是不同的。
此外,對于采掘業(yè)、遠(yuǎn)洋運(yùn)輸業(yè)、遠(yuǎn)洋捕撈業(yè)企業(yè)等季節(jié)性經(jīng)營企業(yè)而言,應(yīng)按照按月預(yù)繳、年終按12個月平均并計(jì)算實(shí)際應(yīng)納的稅款、多退少補(bǔ)的方式扣繳職工的個人所得稅,以降低職工的稅負(fù);對于其他從事季節(jié)性生產(chǎn)的企業(yè)而言,要注意調(diào)整職工工資的發(fā)放數(shù)額,避免由于各月工資差額過大而增加稅負(fù)。
對于員工拿到的工資薪金總額,可以合理安排月薪和全年一次性獎金的分配比例,使得工資薪金總額繳納最少的個人所得稅??偟乃悸肥?,企業(yè)可以將獎金進(jìn)行細(xì)化,拿出一些獎金按月發(fā)放,留一些獎金按季考核發(fā)放,最后再保留一部分獎金用于“拉差距”在年終發(fā)放。這樣,從總體上說,稅負(fù)就會獲得減輕。
在具體操作辦法上,我們將低收入者與中高收入者分別論述:
1.低收入者全年薪酬的合理分配
對于低收入者,或許會存在各月工資均低于費(fèi)用扣除額,而年終獎稍高的情況。另外在實(shí)行績效考核的企業(yè),每月只給職工發(fā)放基本工資或底薪,年底再發(fā)放年終獎、績效工資或提成;或者每月按工資的一定比例扣員工的業(yè)務(wù)保證金,年底按完成任務(wù)比例一次性返還。這些做法都可能對員工產(chǎn)生納稅上的不利影響,即員工每月的工薪低于3500元,每月雖然無須納稅但是浪費(fèi)了一定額度的費(fèi)用扣除額,而年終一次性獎金大幅提高額度,加大了納稅金額。
這時,企業(yè)應(yīng)該將年終獎平攤到各月工資一部分,從而充分使用各月費(fèi)用扣除額,達(dá)到降低整體稅負(fù)的效果。
2.中高收入者全年薪酬的合理分配
對于中高收入者,每月工資與年終獎金均較高。由于月工資適用的是超額累進(jìn)稅率,每月均能扣除速算扣除數(shù),而年終獎雖然按平均每月獎金水平確定使用稅率,但只能扣除一個速算扣除數(shù),相當(dāng)于采用的是全額累進(jìn)稅率,因而年終獎稅負(fù)較月工資稅負(fù)重。企業(yè)在設(shè)計(jì)其薪酬方案時,應(yīng)從整體節(jié)稅效果進(jìn)行試算,主體思路是讓年終獎將級距上限用足,確定年工資額;或者先讓月工資將級距上限用足,再確定年終獎數(shù)額。具體操作時,可先將年應(yīng)納稅所得額對半分,再將年終獎降低一至兩個檔,之后再進(jìn)行微調(diào),最終達(dá)到整體稅負(fù)最輕。
【案例分析】
林先生的每月工資為4500元,該年林先生的獎金預(yù)計(jì)共有36000元。
下面我們對獎金按月發(fā)放、年中和年末兩次發(fā)放及年終一次性發(fā)放三種不同方案進(jìn)行比較(扣除額按照個人所得稅標(biāo)準(zhǔn)3500元計(jì)算)。
方案一:獎金按月發(fā)放,每月發(fā)放3000元。則林先生每月應(yīng)納稅所得額為:4500+3000―3500=4000(元),4000元適用的稅率為10%,于是,每月應(yīng)納稅額為4000×10%-105=295(元)。
年應(yīng)納個人所得稅總額=295×12=3540(元)。
方案二:年中7月份發(fā)放一次半年獎10000元,年末再發(fā)放一次全年獎26000元。則除7月外,林先生應(yīng)納稅所得額為4500-3500=1000(元),1000元適用的最高稅率為5%,每月應(yīng)納稅額為1000×5%=50(元)。
7月份發(fā)放半年獎時,7月應(yīng)納稅所得額為4500+10000-3500=11000(元)。
7月份應(yīng)納稅額=11000×25%-1005=1745(元)。
由于全年一次性獎金計(jì)稅方法是一種優(yōu)惠辦法,一個納稅年度此法每人只許用一次,全年分次發(fā)放獎金的,也只能用一次。因此,年終獎金為26000元,適用稅率和速算扣除數(shù)分別為10%和105(根據(jù)26000/12=2167確定),此時,年終獎金應(yīng)納稅額為26000×10%-105=2495(元)。
年應(yīng)納個人所得稅總額=50×11+1745+2495=4790(元)。
方案三:年終一次性發(fā)放獎金36000元。林先生每月應(yīng)納稅所得額仍為4500-3500=1000(元),每月應(yīng)納稅額為1000×5%=50(元)。
年終一次性發(fā)放獎金36000元。適用稅率和速算扣除數(shù)分別為10%和105(根據(jù)36000/12=3000元)確定。于是,年終一次性獎金應(yīng)納稅額為36000×10%-105=3495(元)。
年度應(yīng)納個人所得稅總額=50×12+3495=4095(元)。
由此可見,年終獎金按月平均發(fā)放方式是稅負(fù)最輕的情形。從上述籌劃分析中,可以得出一個結(jié)論:
結(jié)論一:獎金按月發(fā)放的方式稅負(fù)最輕,而年中和年末兩次發(fā)放及年終一次性發(fā)放兩種方式的稅負(fù)則較重。
那么,在年中和年末兩次發(fā)放及年終一次性發(fā)放之間,還存在什么技巧呢?再來看第四種發(fā)放方式。
方案四:年中7月份發(fā)放一次半年獎12000元,年末再發(fā)放一次全年獎24000元。此時,除7月份外。林先生應(yīng)納稅所得額仍為4500-3500=1000(元),每月應(yīng)納稅額為50元。
7月份發(fā)放半年獎時,7月應(yīng)納稅所得額為4500+12000-3500=13000(元),7月份應(yīng)納稅額為13000×25%-1005=2245(元)。
年終獎金為24000元,適用稅率和速算扣除數(shù)分別為10%和105(根據(jù)24000/12=2000元確定),于是,年終獎金應(yīng)納個人所得稅額為24000×10%-105=2295(元)。
此時,年應(yīng)納個人所得稅總額=50×11+2245+2295=5090(元)。
結(jié)論二:通過合理分配獎金,盡可能降低全年一次性獎金的適用稅率。尤其是在求得(年終獎金/12)的商數(shù)高出較低一檔稅率的臨界值不多之時,減少全年一次性獎金發(fā)放金額,使其商數(shù)調(diào)減至該臨界值,降低所適用稅率,這種節(jié)稅效果極為明顯。
根據(jù)月度工資和年終一次性獎金的計(jì)算規(guī)則,可以用數(shù)學(xué)分析方法求得在總薪酬不變前提下的最小應(yīng)納所得稅,具體見表1(總薪酬X和月度發(fā)放Y以及扣除五險一金等免稅部分的Z后列示為,X=12Y+Z):
【案例分析】
某員工在扣除五險一金等免稅部分后的全年總薪酬為100000元,根據(jù)判斷,處于上表序號4檔,那么月度應(yīng)發(fā)放6833元[(100000-18000)/12],年終獎應(yīng)發(fā)放18000元。
在上述分配方案下,每月發(fā)放金額扣除3500元后,適用稅率表中的級數(shù)2,稅率為10%速算扣除數(shù)為105元,則每月納稅金額為228元[(6833-3500)×10%-105],年終獎發(fā)放金額除以12后,適用稅率表中的級數(shù)1,稅率為3%,速算扣除數(shù)為0元,則年終獎納稅金額為540(18000×3%-0),全年工資薪金合計(jì)納稅金額為3276元(228×12+540),全年納稅額占全年總薪酬的3.28%,該納稅額為工資薪金其他分配方案中的最低。
在實(shí)際操作過程中,員工之間的工資薪金經(jīng)常存在差異,各員工實(shí)際薪金準(zhǔn)確的月度和年終發(fā)放分布可根據(jù)上表計(jì)算確定,以免過度發(fā)放。如按照籌劃方案計(jì)算的月度發(fā)放薪酬大于現(xiàn)行月度發(fā)放金額,則會造成年終發(fā)放時納稅壓力較大,可考慮在未來剩余的月份中按照上述稅收籌劃方案適度提高月度發(fā)放金額。
二、銷售成本與獎金分離
市場競爭日趨激烈,許多企業(yè)為開拓市場,對銷售人員實(shí)行報(bào)酬與銷售額捆綁的方法,即每年年終按銷售人員的銷售額一次發(fā)放銷售獎金。此種方法對于提高銷售人員的工作積極性十分有利,但是從稅收角度分析,該方法不僅會增加銷售人員個人所得稅的稅收負(fù)擔(dān),而且還會使企業(yè)多繳納企業(yè)所得稅。
【案例分析】
萬成公司是一家大型家具生產(chǎn)制造公司。今年初,該公司對銷售人員實(shí)行報(bào)酬與銷售額相捆綁的方法。公司規(guī)定,銷售人員每月從公司領(lǐng)取1600元的工資,然后年終按銷售額領(lǐng)取一定比例的銷售獎。銷售人員老王2011年經(jīng)過努力工作,實(shí)現(xiàn)銷售額310萬元。按照規(guī)定老王應(yīng)該得到31萬元的銷售獎金(按10%的比例兌現(xiàn)銷售獎)。然而,當(dāng)老王年終高高興興地到公司財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取獎金時,財(cái)務(wù)人員卻告知他在領(lǐng)取獎金之前還要繳納個人所得稅。老王所需繳納的個人所得稅額比較大,財(cái)務(wù)人員詳細(xì)地告知了老王個人所得稅的具體計(jì)算方法:應(yīng)納稅額=310000×25%-1005=76495(元)。
在此需要說明的是,《國家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整個人取得全年一次性獎金等計(jì)算征收個人所得稅方法問題的通知》(國稅發(fā)[2005]9號)規(guī)定,在計(jì)算全年一次性獎金所需繳納的個人所得稅時,應(yīng)先將納稅人當(dāng)月內(nèi)取得的全年一次性獎金除以12個月,按其商數(shù)確定適用稅率和速算扣除數(shù),然后再計(jì)算應(yīng)繳納的個人所得稅。面對七八萬元的稅款,老王覺得無法接受。他提出,雖然按規(guī)定年終他能得到31萬元的獎金,但是在實(shí)際當(dāng)中他還要支付差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用,因此按年終獎金總額計(jì)算繳納個人所得稅有失公平。然而,財(cái)務(wù)人員也愛莫能助,按稅法規(guī)定像老王這種情況就應(yīng)該如此代扣代繳個人所得稅。
應(yīng)該說,按報(bào)酬與獎金相捆綁的方法對銷售人員發(fā)放年終獎金,財(cái)務(wù)人員的這種計(jì)算應(yīng)納個人所得稅的方法是完全正確的。但是,老王所說的情況也是客觀的,在實(shí)際當(dāng)中老王確實(shí)要支出大量的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用。那么如何解決這一矛盾呢?其實(shí)很簡單,公司只要對銷售人員的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行剝離,實(shí)報(bào)實(shí)銷,就可以輕松解決這個問題。假設(shè)在銷售獎金中差旅費(fèi)占20%,通信費(fèi)占5%,其他費(fèi)用5%那么老王的年終應(yīng)得獎金應(yīng)該為217000元([310000-310000×(20%+5%+5%)])。
老王應(yīng)該繳納的個人所得稅為217000 ×25%-1005=53245元。因差旅費(fèi)、、通訊費(fèi)等可以在繳納企業(yè)所得前扣除,所以萬成公司可以少繳納企業(yè)所得稅23250元[310000×(20%+5%+5%)×25%]。(假設(shè)2011年萬成公司的主營業(yè)務(wù)收入為4000萬元;萬成公司所適用的企業(yè)所得稅稅率為25%)。在采用此種方法之后,老王可少繳納個人所得稅23250元(76495-53245),萬成公司可少繳納企業(yè)所得稅23250元,老王和萬成公司都得到實(shí)惠。
另外,《財(cái)政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)以免費(fèi)旅游方式提供對營銷人員個人獎勵有關(guān)個人所得稅政策的通知》(財(cái)稅[2004]11號)規(guī)定,按照我國現(xiàn)行個人所得稅法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定,對商品營銷活動中,企業(yè)和單位對營銷業(yè)績突出人員以培訓(xùn)班、研討會、工作考察等名義組織旅游活動,通過免收差旅費(fèi)、旅游費(fèi)對個人實(shí)行的營銷業(yè)績獎勵(包括實(shí)物、有價證券等),應(yīng)根據(jù)所發(fā)生費(fèi)用全額計(jì)入營銷人員應(yīng)稅所得,依法征收個人所得稅,并由提供上述費(fèi)用的企業(yè)和單位代扣代繳。其中,對企業(yè)雇員享受的此類獎勵,應(yīng)與當(dāng)期的工資薪金合并,按照“工資、薪金所得”項(xiàng)目征收個人所得稅;對其他人員享受的此類獎勵,應(yīng)作為當(dāng)期的勞務(wù)收入,按照“勞務(wù)報(bào)酬所得”項(xiàng)目征收個人所得稅。
規(guī)章與合同矛盾,可優(yōu)先獲取年終獎
【案例】 2011年元月1日,張虹與一家公司簽訂了一份為期兩年的勞動合同,其中約定“年終獎按每月300元,年底一次性發(fā)放”??傻搅?012年1月5日這一公司發(fā)放工資的日子,張虹的年終獎卻“泡湯”了。公司的理由很簡單:公司的規(guī)章制度中并無發(fā)放年終獎的規(guī)定,勞動合同中約定的年終獎與此相矛盾,公司只能執(zhí)行規(guī)章制度,否則其他員工有意見。
【點(diǎn)評】公司應(yīng)當(dāng)發(fā)放年終獎。由于發(fā)放年終獎是用人單位的自主行為,目前的法律、法規(guī)并沒有要求用人單位必須發(fā)放年終獎,故年終獎應(yīng)根據(jù)勞動合同的約定或者用人單位的規(guī)章制度來計(jì)算和確定。如果勞動合同或用人單位的規(guī)章制度中有明確規(guī)定,則用人單位必須按照約定或規(guī)章制度發(fā)放。當(dāng)用人單位的規(guī)章制度與勞動合同的約定相抵觸時,鑒于《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第十六條規(guī)定:“用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同或者勞動合同約定的內(nèi)容不一致,勞動者請求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應(yīng)予支持?!惫时景副仨殹皟?yōu)先適用合同約定”。
資金周轉(zhuǎn)有困難,也不能拖欠年終獎
【案例】2011年度,隋國蘭等49人所在的公司由于經(jīng)營決策失誤,導(dǎo)致虧損嚴(yán)重。到了2012年1月6日這一約定的發(fā)放年終獎的日子,本應(yīng)高興的隋國蘭等卻怎么也高興不起來,因?yàn)楣颈硎緹o力發(fā)放,至于何時發(fā)放,則視情況而定。這不僅是一個遙遙無期的許愿,甚至能否真正獲取也是一個大大的疑問號,更何況一周后隋國蘭與公司的合同便已經(jīng)到期。
【點(diǎn)評】公司無權(quán)拖欠年終獎?!蛾P(guān)于工資總額組成的規(guī)定》第四條規(guī)定:“工資總額由下列六個部分組成:(一)計(jì)時工資;(二)計(jì)件工資;(三)獎金……”即年終獎作為獎金之一,屬于工資的一部分。故公司推遲年終獎的發(fā)放,無異于欠薪?!秳趧臃ā返谖迨畻l規(guī)定“工資應(yīng)當(dāng)按月支付給勞動者本人,不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資”,《勞動合同法》第三十條也明確指出“用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動合同約定和國家規(guī)定,向勞動者及時足額支付勞動報(bào)酬。用人單位拖欠或者未足額支付勞動報(bào)酬的,勞動者可以依法向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ荷暾堉Ц读?,人民法院?yīng)當(dāng)依法發(fā)出支付令”。
依法休法定假日,不得被扣發(fā)年終獎
【案例】 姚茹所在公司的規(guī)章制度及其與員工簽訂的集體勞動合同中均明確規(guī)定,公司依據(jù)員工的不同業(yè)績、分別依據(jù)最終考核得分發(fā)放年終獎。2012年1月6日,當(dāng)姚茹領(lǐng)取到年終獎時,發(fā)現(xiàn)比別人少了許多。經(jīng)仔細(xì)比對,方知被少算了三個月。公司的解釋是,姚茹在2011年休過三個月的產(chǎn)假,期間沒有業(yè)績,也不存在考核得分,故無權(quán)要求發(fā)放年終獎。
【點(diǎn)評】公司必?zé)o權(quán)扣除姚茹休產(chǎn)假期間的年終獎?!杜毠趧颖Wo(hù)規(guī)定》第八條規(guī)定:“女職工產(chǎn)假為九十天,其中產(chǎn)前休假十五天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天?!币θ惆雌谛莓a(chǎn)假,顯然是對自身法定權(quán)利的行使。鑒于用人單位不得因女職工懷孕、生育、哺乳降低其工資,而年終獎又屬工資之一,決定了姚茹有權(quán)就休產(chǎn)假的三個月里,要求公司按全體員工的平均數(shù)發(fā)放年終獎。此外,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》、《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》之規(guī)定,年休假、探親假、婚喪假等均屬于法定假,如果員工因此休假,同樣不得被扣除年終獎。
上班期未滿一年,不得拒付發(fā)年終獎
【案例】2011年6月30日,葛姍姍因勞動合同到期而終止了與一家公司的勞動合同。一個月后,肖玲玉也因已提前30天向公司遞交書面辭呈,且公司同意,彼此解除了勞動合同。2012年1月10日,當(dāng)?shù)弥瓉硗乱寻垂灸繕?biāo)管理方案領(lǐng)取到年終獎后,葛姍姍與肖玲玉也曾前往索要,但卻被公司明確拒絕,理由僅是因?yàn)樗齻儺?dāng)年在公司工作的時間不滿一年。
【點(diǎn)評】公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)葛姍姍、肖玲玉于2011年度在公司的實(shí)際工作時間,折算并支付各自應(yīng)得的年終獎?!秳趧臃ā返谒氖鶙l規(guī)定:“工資分配應(yīng)當(dāng)遵循按勞分配原則,實(shí)行同工同酬?!奔礋o論勞動者是因勞動合同期滿而終止勞動合同,還是由于符合法定條件和程序而提前辭職,如果勞動合同或用人單位的規(guī)章制度中,有明確的年終獎規(guī)定,那么離職勞動者也應(yīng)當(dāng)?shù)玫较鄳?yīng)的年終獎。如果勞動合同和用人單位的規(guī)章制度都沒有規(guī)定,但事實(shí)上已發(fā)放年終獎,用人單位也必須向離職勞動者發(fā)放。從司法實(shí)踐上看,勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)或法院同樣會支持此類離職勞動者按照在崗時間,得到一定比例的年終獎。
年終獎雖屬“額外”,也不應(yīng)以購物卡替換