集中采購(gòu)策略精選(九篇)

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第1篇：集中采購(gòu)策略范文

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；采購(gòu)管理；策略

中石化華東分公司是一家以油田勘探、開發(fā)為主的石油企業(yè)，公司在近幾年得到了快速的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷壯大，逐步開發(fā)了蘇北、東北和海外市場(chǎng)。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式使公司在響應(yīng)市場(chǎng)需求的變化和應(yīng)對(duì)油田企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)表現(xiàn)得差強(qiáng)人意，已不適應(yīng)大型油田企業(yè)運(yùn)行管理的要求，這些都極大地削弱了中石化華東分公司的競(jìng)爭(zhēng)能力。因此，面對(duì)油田企業(yè)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，中石化華東分公司如何運(yùn)用先進(jìn)的采購(gòu)管理理念。迅速提高自身的反應(yīng)速度，提高資源利用率，降低物料成本，加強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，已成為公司可持續(xù)發(fā)展的重要課題。

一、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理

(一)供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理的作用

采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一，它在供應(yīng)鏈企業(yè)間合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物料供應(yīng)的關(guān)系，具有十分重要的作用。供應(yīng)鏈環(huán)境下，采購(gòu)功能是供應(yīng)商與企業(yè)之間至關(guān)重要的連接，特別是對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)，采購(gòu)管理的短期目標(biāo)主要集中在提高生產(chǎn)率、降低庫存量和降低周轉(zhuǎn)時(shí)間上，長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)則是提升客戶滿意度、增加市場(chǎng)份額、提高整體供應(yīng)鏈利潤(rùn)。

(二)供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理的特點(diǎn)

供應(yīng)鏈管理要求企業(yè)通過采購(gòu)管理增強(qiáng)供應(yīng)鏈的系統(tǒng)性和集成性，提高企業(yè)的敏感性和響應(yīng)性。供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理具有以下特點(diǎn)，以外部資源管理為工作重心；面向過程的采購(gòu)管理；建立企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏伙伴關(guān)系；信息化采購(gòu)。

二、中石化華東分公司的采購(gòu)現(xiàn)狀分析

(一)中石化華東分公司的采購(gòu)現(xiàn)狀

中石化華東分公司隸屬于中國(guó)石油化工集團(tuán)公司，目前國(guó)內(nèi)主要在江蘇、吉林從事油氣勘探開發(fā)，外部市場(chǎng)有西北油田分公司、東北分公司等；國(guó)外市場(chǎng)主要在加蓬、哈薩克絲坦等。采供中心負(fù)責(zé)中石化華東分公司的物資采購(gòu)、供應(yīng)工作。公司從2005-2008年的采購(gòu)工作量為2.5億元、3.2億元、4.1億元、5.2億元，呈不斷增加的趨勢(shì)，采購(gòu)品種多而雜，而中石化華東分公司的施工隊(duì)伍比較分散、距離遠(yuǎn)，物資采購(gòu)供應(yīng)管理面臨新的課題。中石化華東分公司目前的采購(gòu)模式主要有總部集中采購(gòu)、總部組織集中采購(gòu)和企業(yè)自采3種模式。關(guān)鍵物資如石油地質(zhì)專用管屬中石化總部集中采購(gòu)。由中石化華東分公司ERP系統(tǒng)生成物資需求計(jì)劃、采購(gòu)訂單，通過中石化電子商務(wù)網(wǎng)報(bào)中石化物裝部統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)量占總采購(gòu)量的60％，采購(gòu)的金額多，采購(gòu)的量大但采購(gòu)的品種少；主要物資如油田化學(xué)劑、無縫鋼管、三抽設(shè)備等屬中石化總部組織集中采購(gòu)，由中石化華東分公司ERP系統(tǒng)生成訂單，通過中石化電子商務(wù)網(wǎng)報(bào)中石化物裝部批準(zhǔn)后在中石化物裝部認(rèn)可的供應(yīng)商名單內(nèi)采購(gòu)，采購(gòu)的物資與生產(chǎn)直接相關(guān)；一般物資如工具、生產(chǎn)輔助材料等，由企業(yè)自采，采購(gòu)量占總采購(gòu)量的15％，采購(gòu)的金額不多，但采購(gòu)的品種十分的多而雜。表1為中石化華東分公司2008年部分物料采購(gòu)數(shù)量。

(二)中石化華東分公司采購(gòu)策略存在的問題

中石化華東分公司自成立以來在采購(gòu)策略上進(jìn)行了多次改革。但這種改變比較隨意、緩慢，沒有系統(tǒng)性?？傮w來說未能及時(shí)跟上發(fā)展的步伐。在當(dāng)前供應(yīng)鏈發(fā)展環(huán)境下，如何建立適應(yīng)中石化華東分公司采供中心特點(diǎn)的供應(yīng)鏈采購(gòu)供應(yīng)管理模式依然面臨巨大的挑戰(zhàn)。

1、采購(gòu)模式調(diào)整的問題。目前網(wǎng)上采購(gòu)的3種采購(gòu)模式：直采、組采、自采。直采、組采是管理的重點(diǎn)，對(duì)各類物資采用的采購(gòu)模式物裝部都有明確的規(guī)定。但總部最近在2008年上半年對(duì)鉆具從直采調(diào)整到組采，此種采購(gòu)模式的調(diào)整存在以下問題：(1)從計(jì)劃的提報(bào)上。目前中石化華東分公司油田企業(yè)有存續(xù)和上市兩塊，存續(xù)和上市的關(guān)系由于利益的不同一直比較緊張。鉆具計(jì)劃的提報(bào)與油、套管不一樣，鉆具計(jì)劃由存續(xù)提報(bào)，供應(yīng)部門通過對(duì)計(jì)劃的整理、編制和確認(rèn)后，報(bào)總部采購(gòu)，供應(yīng)部門對(duì)計(jì)劃的管理相對(duì)較弱。如果鉆具從直采調(diào)整到組采，供應(yīng)部門對(duì)計(jì)劃的要求、控制可能進(jìn)一步降低，計(jì)劃的臨時(shí)性和隨意采購(gòu)的比例將增大。采購(gòu)的成本就會(huì)上升。(2)從合同、結(jié)算上。中石化企業(yè)現(xiàn)在都在實(shí)行《內(nèi)控制度》，《內(nèi)控制度》對(duì)產(chǎn)品的合同、結(jié)算規(guī)定是比較嚴(yán)格的。鉆具組采后，合同、結(jié)算就在二級(jí)單位的供應(yīng)部門執(zhí)行，而鉆具的采購(gòu)金額相對(duì)高，一個(gè)產(chǎn)品的合同(超過30萬元)的簽訂需由項(xiàng)目實(shí)施部門、計(jì)劃處、財(cái)務(wù)處、法律事務(wù)處及主管領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字后才能實(shí)施，結(jié)算也是如此。而此項(xiàng)工作快需1―5天，慢需14天。如果合同簽訂慢，供應(yīng)商就無法安排生產(chǎn)，交貨期就會(huì)推遲。從而影響到生產(chǎn)。另外，總部規(guī)定的鉆具供應(yīng)商對(duì)資金回籠也會(huì)存在顧慮，因?yàn)楦饔吞锲髽I(yè)的情況存在差異。由此，建議對(duì)大宗物資的采購(gòu)以直采為主。

2、竟價(jià)采購(gòu)的操作問題。競(jìng)價(jià)采購(gòu)以電子商務(wù)網(wǎng)為平臺(tái)，為企業(yè)和中石化一級(jí)供應(yīng)商創(chuàng)造了公平、公正、公開的環(huán)境。作為企業(yè)希望參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商越多越好，但在實(shí)際操作中會(huì)遇到以下問題：(1)供應(yīng)商對(duì)參與競(jìng)價(jià)采購(gòu)的熱情不高。對(duì)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的產(chǎn)品采取不報(bào)價(jià)的態(tài)度，有時(shí)由于參與競(jìng)價(jià)采購(gòu)的供應(yīng)商未達(dá)到3家，而使流程無法繼續(xù)。(2)競(jìng)價(jià)采購(gòu)中標(biāo)的供應(yīng)商對(duì)竟價(jià)中承諾的交貨期有時(shí)無法保證。(3)參與競(jìng)價(jià)采購(gòu)的供應(yīng)商串通報(bào)價(jià)，故意提價(jià)。

上述種種因素的存在與采購(gòu)商、供應(yīng)商有關(guān)，與市場(chǎng)活動(dòng)也有關(guān)。本文在分析工業(yè)采購(gòu)需要考慮的要素的基礎(chǔ)上，提出有效管理原料供應(yīng)貨源的辦法或技巧。

三、供應(yīng)鏈環(huán)境下中石化華東分公司的采購(gòu)策略

由于油田企業(yè)的特殊性，中石化華東分公司采購(gòu)物料品種繁多，各種物料的采購(gòu)金額大小、對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度、供應(yīng)市場(chǎng)的狀況千差萬別。要使公司的資源得到合理的分配和使用，就必須根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和維度對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行細(xì)分，進(jìn)而根據(jù)每個(gè)物料的定位采取相應(yīng)的管理方法和手段，使資源管理在不同物料上的分配更有效，從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率優(yōu)化的采購(gòu)供應(yīng)。針對(duì)2008年中石化華東分公司部分物料采購(gòu)列表，應(yīng)用供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)策略對(duì)其進(jìn)行分析。

(一)戰(zhàn)略性物料采購(gòu)策略

油田戰(zhàn)略物品采購(gòu)策略――雙贏策略。油田戰(zhàn)略物品的特點(diǎn)是品種數(shù)量少，但采購(gòu)額大，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高。如套管和油管，其質(zhì)量的好壞對(duì)油田的鉆井將產(chǎn)生重大影響，一旦出現(xiàn)問題，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致油井

報(bào)廢，造成上千萬的直接損失。套管和油管價(jià)格水平的微小變化立刻會(huì)對(duì)鉆井成本產(chǎn)生影響，因此，必須對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)的發(fā)展進(jìn)行密切關(guān)注。通過與供應(yīng)商的合作?？梢越档筒少?gòu)成本，提高鉆井質(zhì)量和降低庫存水平，還能取得更好的鉆井生產(chǎn)設(shè)計(jì)和對(duì)鉆井生產(chǎn)變化更快的反應(yīng)速度。從中石化華東分公司2008年的主要物料采購(gòu)數(shù)量來看，適合采用戰(zhàn)略性物料采購(gòu)策略的有以下物品：套管和油管，該類物品目前的供應(yīng)商主要有寶鋼和天鋼兩大公司，必須通過與兩大公司合作，降低采購(gòu)成本，提高鉆井質(zhì)量和降低庫存水平，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商的雙贏。

(二)重要物料采購(gòu)策略

油田重要物品采購(gòu)策略――最低成本策略。油田重要物品的特點(diǎn)是占采購(gòu)物資的品種比重和資金比重都不大，但對(duì)油田比較重要。如鉆具由于有3家供應(yīng)商可以生產(chǎn)供貨，市場(chǎng)供應(yīng)比較充足，供應(yīng)商和產(chǎn)品基本可以互換。但是由于鉆具的價(jià)格比較高，其采購(gòu)成本降低對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)仍然是較大的。對(duì)此類物品的采購(gòu)策略一般是以競(jìng)標(biāo)、投標(biāo)為原則選擇供應(yīng)商。中石化華東分公司適合采用重要物料采購(gòu)策略的主要是鉆具，目前主要是寶鋼等供應(yīng)商，應(yīng)該以競(jìng)標(biāo)、投標(biāo)為原則選擇供應(yīng)商，簽訂中短期合約，建立采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，在保持要求的質(zhì)量水平和供應(yīng)的連續(xù)性下。優(yōu)化訂貨批量，降低庫存。

(三)瓶頸物料采購(gòu)策略

瓶頸物料采購(gòu)策略――保障供應(yīng)策略。瓶頸物品的特點(diǎn)是專用性強(qiáng)、價(jià)格低、用量小，但供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)大，對(duì)油田生產(chǎn)構(gòu)成了威脅，其采購(gòu)策略應(yīng)該集中于保障供應(yīng)的連續(xù)性。對(duì)這類物資的管理思路是：一是降低其供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)程度。對(duì)獨(dú)家產(chǎn)品應(yīng)積極尋找替代供應(yīng)商，使其向一般物品轉(zhuǎn)換；二是在不能降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的情況下，對(duì)常用物資，采取戰(zhàn)略物品的采購(gòu)策略，與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，以達(dá)到保障供應(yīng)的目的；對(duì)不常用的物資。就增加額外的費(fèi)用，建立保險(xiǎn)儲(chǔ)備。中石化華東分公司適合采用瓶頸物料采購(gòu)策略的主要有套管油管附件、支撐劑、爆炸炸藥等，該類物料專用性強(qiáng)、價(jià)格低、用量小，但供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)大，對(duì)油田生產(chǎn)構(gòu)成了威脅，應(yīng)該盡量與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，以達(dá)到保障供應(yīng)的目的。

(四)一般物料采購(gòu)策略

油田一般物品采購(gòu)策略――管理成本最小策略。油田此類物資的特點(diǎn)是采購(gòu)品種繁多，但占用資金比重小。市場(chǎng)上容易獲得。如固井附件、吊卡、套管扶正器、接頭毛坯，因此，對(duì)于這類資源比較豐富的物資，利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，采取以降低管理和物流復(fù)雜性為目標(biāo)的管理成本最小策略。對(duì)于一般物品，成本和風(fēng)險(xiǎn)都比較低，成本的控制更應(yīng)該側(cè)重在交易成本的節(jié)約，應(yīng)盡量簡(jiǎn)化其采購(gòu)流程，側(cè)重采購(gòu)系統(tǒng)成本的下降，節(jié)省對(duì)這些項(xiàng)目的采購(gòu)、送貨、儲(chǔ)存、支付等方面耗費(fèi)的時(shí)間。其他主要物資基本適合采用一般物料采購(gòu)策略，如中厚鋼板、無縫鋼管、石油破乳劑等，該類物資應(yīng)該側(cè)重在交易成本的節(jié)約，應(yīng)盡量簡(jiǎn)化其采購(gòu)流程，側(cè)重采購(gòu)系統(tǒng)成本的下降，節(jié)省對(duì)這些項(xiàng)目的采購(gòu)、送貨、儲(chǔ)存、支付等方面耗費(fèi)的時(shí)間。

第2篇：集中采購(gòu)策略范文

關(guān)鍵詞：中小科技 企業(yè)政府 采購(gòu)現(xiàn)狀 途徑

隨著全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的好轉(zhuǎn)，我國(guó)中小型企業(yè)進(jìn)入了一個(gè)快速發(fā)展的階段，尤其是近幾年來，無論在行業(yè)收入狀況、企業(yè)數(shù)量還是從業(yè)人數(shù)都連創(chuàng)歷史新高，中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)了越來越重要的地位。然而，由于企業(yè)規(guī)模過小、抗風(fēng)險(xiǎn)能力差、技術(shù)創(chuàng)新能力低等原因，中小型企業(yè)的發(fā)展還受到很多的制約。尤其是中小型科技企業(yè)，在全球信息化浪潮的沖擊下，發(fā)展可謂舉步維艱。

一、中小型科技企業(yè)參與政府采購(gòu)市場(chǎng)的現(xiàn)狀分析

政府采購(gòu)是國(guó)家各級(jí)政府為從事日常的或?yàn)榱藵M足公共服務(wù)的目的，利用國(guó)家財(cái)政性資金和政府借款購(gòu)買貨物、工程和服務(wù)的行為?！墩少?gòu)法》第九條明確規(guī)定：“政府采購(gòu)應(yīng)當(dāng)有助于實(shí)現(xiàn)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展政策目標(biāo)，包括保護(hù)環(huán)境，扶持不發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)，促進(jìn)中小型企業(yè)的發(fā)展?！?/p>

雖然《政府采購(gòu)法》明確規(guī)定，政府采購(gòu)的實(shí)施應(yīng)當(dāng)有助于促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展，但情況卻不容樂觀。中小型企業(yè)由于的經(jīng)營(yíng)規(guī)模有限、抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱、履行政府采購(gòu)項(xiàng)目的總體能力不足。因此，大多數(shù)中小型企業(yè)，尤其是科技行業(yè)的基本上都沒有資格參與政府采購(gòu)活動(dòng)，更難以與大型企業(yè)進(jìn)行“同場(chǎng)”角逐和競(jìng)爭(zhēng)，從而導(dǎo)致不少中小型企業(yè)無法享受政府采購(gòu)政策帶來的市場(chǎng)機(jī)遇與業(yè)務(wù)份額。尤其是新產(chǎn)品新技術(shù)的采用機(jī)會(huì)少之又少。2003年《采購(gòu)法》實(shí)施以來，全國(guó)每年都有幾千億元的政府采購(gòu)大單，而能真正吃到這些政府采購(gòu)蛋糕的基本上都是一些較大規(guī)模的供應(yīng)商，不少的中小企業(yè)幾乎就與政府采購(gòu)業(yè)務(wù)無緣，它們只能看著大型供應(yīng)商在政府采購(gòu)市場(chǎng)上進(jìn)進(jìn)出出而發(fā)出各種“悲觀和感嘆”。許多不可抗拒的阻力的存在也使得中小型企業(yè)對(duì)政府采購(gòu)的參與比重仍然微弱。

二、中小型科技企業(yè)參與政府采購(gòu)的途徑

隨著我國(guó)政府采購(gòu)法律法規(guī)日漸完善，政府采購(gòu)面向中小企業(yè)市場(chǎng)規(guī)模也逐步擴(kuò)大。2012年起，我國(guó)各級(jí)政府采購(gòu)將預(yù)留至少30%的份額給中小企業(yè)，其中60%以上預(yù)留給小型、微型企業(yè)，同時(shí)配合降低門檻、價(jià)格扣除、鼓勵(lì)聯(lián)合體投標(biāo)和分包等具體措施以輔助中小型企業(yè)的發(fā)展。然而作為中小型科技企業(yè)，要想把握住機(jī)遇，給企業(yè)以發(fā)展的機(jī)遇，必須采取有效措施加以改革，以積極的強(qiáng)有力的新姿態(tài)參與到政府采購(gòu)決策中來。

（一）加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)部的協(xié)作與結(jié)盟

我們科技企業(yè)的發(fā)展迅速，但是由于底子薄、發(fā)展時(shí)間較短，抗風(fēng)險(xiǎn)能力很弱。再加之全球科技創(chuàng)新、信息流通速度加快，這對(duì)于本身技術(shù)力量尚不深厚的中小型科技企業(yè)無疑于雪上加霜，未來的發(fā)展情形很是讓人堪憂。

《政府采購(gòu)法》第二十四條明確規(guī)定：“兩個(gè)以上的自然人、法人或者其他組織可以組成一個(gè)聯(lián)合體，以一個(gè)供應(yīng)商的身份共同參加政府采購(gòu)。”這其實(shí)為中小型企業(yè)參與政府采購(gòu)活動(dòng)提供了機(jī)遇。由于政府采購(gòu)的特殊性，所以對(duì)企業(yè)各方面的要求必然很高。這時(shí)候中小型科技企業(yè)若想在政府采購(gòu)中分得一杯羹，在既滿足政府采購(gòu)的同時(shí)，也抓住政策上傾斜的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展，滿足就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，在必要的時(shí)候行業(yè)內(nèi)組成“聯(lián)合體”，采取“取長(zhǎng)補(bǔ)短”，或是“同行聯(lián)合”等有針對(duì)性的特效方式，組合成一個(gè)“聯(lián)合體”，以進(jìn)一步增強(qiáng)“聯(lián)合體”的特長(zhǎng)和技能，或有效擴(kuò)大“專業(yè)化”的經(jīng)營(yíng)規(guī)模，提高總體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，共同“摘取”中標(biāo)果實(shí)，一起分享政府采購(gòu)的業(yè)務(wù)蛋糕，達(dá)到互惠共贏的效果。

（二）加強(qiáng)與大企業(yè)資源的有效對(duì)接

不少的政府采購(gòu)項(xiàng)目都具有高度的“復(fù)合性”，這不僅表現(xiàn)在實(shí)物上的復(fù)合交叉，如既有貨物方面的采購(gòu)也有工程方面的建設(shè)，甚至夾帶著其他方面的勞務(wù)供應(yīng)，也表現(xiàn)在技術(shù)等方面的高度復(fù)合，如軟件制作等。而一個(gè)供應(yīng)商對(duì)這樣的采購(gòu)業(yè)務(wù)能夠中標(biāo)或成交，也只能表明其總體上的綜合實(shí)力比較雄厚，能夠符合政府采購(gòu)所規(guī)定的總體要求，但并不能說明中標(biāo)商對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)或每一道程序都具有較強(qiáng)的履約優(yōu)勢(shì)或能力，事實(shí)上也是不大可能的。

中小科技企業(yè)可能在綜合能力上可能有所欠缺，但是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，往往培育某一方面的特別突出的優(yōu)勢(shì)。所以中小型科技企業(yè)盡管沒有實(shí)力競(jìng)爭(zhēng)到政府采購(gòu)的大單，可向中標(biāo)或成交的供應(yīng)商在履行其總體采購(gòu)合同的同時(shí)，把其不具優(yōu)勢(shì)能力的部分采購(gòu)項(xiàng)目承包起來。在促成大企業(yè)履約能力和供應(yīng)質(zhì)量提高的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)自身的同步發(fā)展。

（三）建立面向政府部門的項(xiàng)目管理專業(yè)化部門

中小型科技企業(yè)由于公司制度上的不完整，往往沒有一個(gè)專門的面向政府的部門。專業(yè)化的面對(duì)政府的部門的建立除了能夠帶來與政府溝通過程中效率上的提升，及時(shí)應(yīng)對(duì)日常出現(xiàn)的一系列突況外，還有一個(gè)重要的作用，即能在一定范圍內(nèi)減少信息不對(duì)稱帶來的損失。眾所周知，信息在現(xiàn)代社會(huì)中的重要作用，對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來說，掌握到政府采購(gòu)信息是其參與政府采購(gòu)活動(dòng)的首要前提。即使是一個(gè)再具強(qiáng)勁實(shí)力的企業(yè)，如果收集不到相關(guān)的信息，也只能與政府采購(gòu)活動(dòng)永遠(yuǎn)無緣。而專門化部門的建立，就完全可以克服信息不對(duì)稱帶來的損失。中小型企業(yè)通過面向政府的管理專業(yè)化部門的建立，突破企業(yè)在采集信息能力方面的局限，有專門的人員去多渠道、多手段、多途徑地了解政策動(dòng)向以及政府發(fā)放的有關(guān)信息，在競(jìng)爭(zhēng)慘烈的商場(chǎng)，占有先機(jī)就意味著占據(jù)了主動(dòng)權(quán)，掌控了事情的發(fā)展傾向。這就使得在以往很多中小型企業(yè)中出現(xiàn)的，由于沒能夠即使全面的了解到相關(guān)的政策而錯(cuò)失發(fā)展時(shí)機(jī)的事情大大減少。

（四）借助政府采購(gòu)政策環(huán)境拓寬發(fā)展渠道

1、積極拓展融資渠道

中小科技企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模較小，很容易發(fā)生資金周轉(zhuǎn)上的困難，如果只憑借自身力量或者融資或者貸款就比較困難。中小型企業(yè)要善于運(yùn)用政府的政策優(yōu)勢(shì)，向政府尋求企業(yè)融資、信用擔(dān)保等方面的支持。確保企業(yè)資金周轉(zhuǎn)順利，保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、努力發(fā)展、創(chuàng)新科技

發(fā)展的源泉在于創(chuàng)新，沒有了創(chuàng)新發(fā)展就會(huì)停滯不前。中小型科技企業(yè)一方面要善于借助政府搭建的平臺(tái)，利用政策優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)新科技。另一方面要在與大型企業(yè)的聯(lián)合對(duì)接中，要向大企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新自身的管理模式。此外，要運(yùn)用行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)的作用，尋求業(yè)務(wù)、技術(shù)等方面的支持。

三、政府促進(jìn)中小型科技型企業(yè)參與政府采購(gòu)的措施

（一）完善政府采購(gòu)的法律制度

雖然《政府采購(gòu)法》給很多科技中小型企業(yè)政策上的好處，但是具體的怎么實(shí)施卻比較含糊，沒有一個(gè)較為系統(tǒng)的做法。所以盡管政府投入越來越大，但是真正落實(shí)到中小企業(yè)頭上的份額卻仍然不見增長(zhǎng)。針對(duì)這種情況，各地區(qū)政府部門應(yīng)詳細(xì)制定適合各地區(qū)的輔法律法規(guī)，放寬市場(chǎng)準(zhǔn)入條件，使各項(xiàng)扶持政策能夠真正的落實(shí)到位，以制度的完善激發(fā)企業(yè)的發(fā)展。

（二）拓寬企業(yè)投融資渠道

政府應(yīng)完善保險(xiǎn)、準(zhǔn)金融機(jī)構(gòu)、擔(dān)保服務(wù)和中介服務(wù)等支撐體系，建立支持科技型中小企業(yè)發(fā)展的信貸、保險(xiǎn)和擔(dān)保等業(yè)務(wù)的政府支持機(jī)制。繼續(xù)推進(jìn)中小企業(yè)信用體系建設(shè)，促進(jìn)科技型中小企業(yè)提高融資信用等級(jí)。通過政府引導(dǎo)資金，吸引民間資本，組建面向科技型中小企業(yè)的股權(quán)投資基金。各地方政府要結(jié)合地區(qū)實(shí)際情況，鼓勵(lì)地方小額貸款公司和擔(dān)保公司的發(fā)展，有效拓寬科技型中小企業(yè)的投融資渠道。

（三）鼓勵(lì)自主創(chuàng)新，加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)力度

政府部門應(yīng)加大專利申請(qǐng)資助力度，鼓勵(lì)科技型中小企業(yè)進(jìn)行專利權(quán)質(zhì)押貸款，對(duì)獲得專利試點(diǎn)單位的企業(yè)給予支持和實(shí)質(zhì)上獎(jiǎng)勵(lì)。中小型科技企業(yè)是我們科技創(chuàng)新的主要力量，據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，我們有80%以上的專利申請(qǐng)者為中小型企業(yè)。所以加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)力度，為中小企業(yè)建立一道的護(hù)欄，保證其順利地發(fā)展。

我國(guó)科技型中小企業(yè)是科技創(chuàng)新的主要力量，但由于存在著很多天然的不足所以其發(fā)展受到很大的制約。科技型中小企業(yè)參與政府采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的一個(gè)強(qiáng)大契機(jī)，在企業(yè)方面要利用一切方式增強(qiáng)自身實(shí)力，提高參與政府采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)力；政府方面則需要給予企業(yè)政策、制度以及稅收等方面的支持，讓企業(yè)真正地參與到政府采購(gòu)中來。只有雙方相互配合，才能在實(shí)現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量的提高的同時(shí)又使得企業(yè)得到良好的發(fā)展的雙贏局面。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭璋鑫.為中小企業(yè)爭(zhēng)取市場(chǎng)機(jī)會(huì) 促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展——美國(guó)政府采購(gòu)扶持中小企業(yè)的措施及其對(duì)我國(guó)的啟示》[J].理論導(dǎo)刊，2004；02.

[2]張靜中，黃芬，曹文紅.政府采購(gòu)扶持科技型中小企業(yè)發(fā)展的對(duì)策建議[J].鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院學(xué)報(bào)，2008，03

第3篇：集中采購(gòu)策略范文

【關(guān)鍵詞】 體檢； 靜脈采血； 心理溝通； 需求； 護(hù)理策略

中圖分類號(hào) R473 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 B 文章編號(hào) 1674-6805（2015）17-0090-02

doi：10.14033/ki.cfmr.2015.17.050

靜脈采血是體檢中的重要部分，而靜脈采血也是一種侵入性操作，一些體檢者由于害怕穿刺的疼痛而存在恐懼、緊張等不良心理，同時(shí)還有一些體檢者由于缺乏對(duì)醫(yī)療知識(shí)的了解，容易在采血后采取不正確的自我護(hù)理，從而引發(fā)感染等并發(fā)癥，這些因素都會(huì)影響靜脈采血工作的正常開展[1-2]。臨床表明，通過有效的心理溝通則可以有效改善這一狀況，同時(shí)，大部分體檢者也存在對(duì)心理溝通的需求[3]。本文旨在分析體檢人群靜脈采血中對(duì)心理溝通的需求及護(hù)理策略，特收集筆者所在醫(yī)院接受靜脈采血的440例體檢人群進(jìn)行了研究分析，現(xiàn)報(bào)告如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

選取筆者所在醫(yī)院2014年1月-2014年12月接受靜脈采血的220例體檢人群設(shè)為觀察組，該組成員中男122例，女98例，年齡24～65歲，平均（43.62±13.63）歲。學(xué)歷：小學(xué)及以下22例，初中44例，高中及中專74例，大學(xué)及以上80例。另選往期的接受靜脈采血的220例體檢人群設(shè)為對(duì)照組，該組成員中男120例，女100例，年齡22～65歲，平均（42.11±13.39）歲；學(xué)歷：小學(xué)及以下21例，初中45例，高中及中專72例，大學(xué)及以上82例。兩組體檢者的年齡、性別等一般資料比較差異均無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P>0.05），具有可比性。

1.2 方法

應(yīng)用現(xiàn)場(chǎng)訪談法方式對(duì)觀察組體檢者進(jìn)行調(diào)查分析，訪談?wù){(diào)查由接受過專門培訓(xùn)的護(hù)理人員進(jìn)行，然后按照計(jì)劃開展一對(duì)一的訪談，并詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄訪談內(nèi)容和結(jié)果。訪談的內(nèi)容主要為體檢者對(duì)靜脈采血心理溝通的需求，同時(shí)加強(qiáng)體檢者的護(hù)理干預(yù)，具體護(hù)理措施為，（1）采血前護(hù)理：首先是加強(qiáng)護(hù)理人員的培訓(xùn)教育，提高護(hù)理人員專業(yè)技術(shù)水平、溝通能力等，以嫻熟的專業(yè)技術(shù)贏得體檢者的信任，以良好的溝通改善護(hù)患關(guān)系，需要護(hù)理人員掌握一定的心理學(xué)知識(shí)，并重視體檢者的利益，學(xué)會(huì)換位思考，理解和關(guān)心體檢者，培訓(xùn)教育活動(dòng)可通過情景模擬演練等方式開展[4]。其次是做好采血前的評(píng)估和準(zhǔn)備工作，護(hù)理人員應(yīng)在采血前評(píng)估體檢者的基本情況，大部分體檢者往往會(huì)因?yàn)楹ε绿弁椿虼┐淌〉纫蛩囟a(chǎn)生焦慮、緊張等不良心理，嚴(yán)重者甚至出現(xiàn)頭昏以及暈倒。護(hù)理人員應(yīng)在采血前加強(qiáng)體檢者的健康宣教，詢問體檢者有無暈血反應(yīng)，對(duì)于存在嚴(yán)重心理緊張、恐懼體檢者可安排專業(yè)的護(hù)理人員進(jìn)行心理輔導(dǎo)后再行采血，一般情況下，座位姿勢(shì)更容易發(fā)生暈針，因此在合并有暈針的體檢者采血過程中應(yīng)讓體檢者保持臥位后再行采血。需要注意的是，護(hù)理人員在與體檢者溝通過程中應(yīng)根據(jù)體檢者的學(xué)歷選擇合適的交流方式，學(xué)歷較低的體檢者往往對(duì)醫(yī)療知識(shí)的了解更加缺乏，其理解能力和心理承受能力往往更弱，護(hù)理人員需采用通俗易懂的語言耐心的予以溝通，而學(xué)歷較高的體檢者對(duì)醫(yī)療知識(shí)的了解相對(duì)更多，其理解能力和心理承受能力往往更強(qiáng)，護(hù)理人員可選擇重要的知識(shí)點(diǎn)及交流方法進(jìn)行交流，在提高體檢者健康知識(shí)接受率的同時(shí)提高護(hù)理人員的工作效率。（2）采血中護(hù)理：在采血過程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)體檢者的關(guān)愛和體貼，護(hù)理人員應(yīng)從微笑的表情、溫柔的語氣等細(xì)節(jié)上入手，加強(qiáng)對(duì)體檢者的溝通交流，詢問體檢者的感受，多給予鼓勵(lì)和安慰，適當(dāng)選擇一些輕松愉快或者體檢者感興趣的話題，轉(zhuǎn)移體檢者的注意力，采血操作應(yīng)做到進(jìn)針快、拔針快，盡可能提高一次采血成功率，如果一次采血未成功則應(yīng)及時(shí)向體檢者解釋，并做好體檢者的安撫工作。（3）采血后護(hù)理：完成采血后亦需要加強(qiáng)體檢者的溝通，耐心地交待體檢者采血后的注意事項(xiàng)，了解體檢者的主觀感受，比如護(hù)理人員可主動(dòng)關(guān)心體檢者：“現(xiàn)在血已經(jīng)抽好了，請(qǐng)問您有什么不舒服嗎”、“感謝您的配合”等，注意觀察體檢者的不良反應(yīng)情況，防治穿刺處感染、紅腫或者體檢者暈倒等現(xiàn)象，提高體檢者的安全感，最終提高體檢者的心理舒適度。

1.3 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理

采用SPSS 18.0軟件對(duì)所得數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)量資料用均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差（x±s）表示，比較采用t檢驗(yàn)，計(jì)數(shù)資料以率（%）表示，采用字2檢驗(yàn)，以P

2 結(jié)果

研究結(jié)果顯示，靜脈采血體檢人群對(duì)心理溝通的需求主要為“采血前給予全面的健康教育”，其次是“完成采血后講解自我護(hù)理措施及注意事項(xiàng)”。觀察組體檢者的總滿意率97.27%明顯高于對(duì)照組的89.09%，兩組比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P

3 討論

靜脈采血是體檢中必不可少的項(xiàng)目，而由于操作的侵入性及檢查特點(diǎn)，很多體檢者往往容易產(chǎn)生緊張、恐懼等不良心理，而加強(qiáng)對(duì)體檢者的心理溝通能有效消除體檢者的不良情緒，保證采血過程更加順利[5]。尤其是如今隨著生活水平的提高，體檢者對(duì)臨床治療、護(hù)理均提出了更高的要求，醫(yī)院醫(yī)療水平的高低不僅體現(xiàn)在對(duì)疾病的診治能力上，同時(shí)也展現(xiàn)在對(duì)體檢者的服務(wù)上，掌握體檢者的需求并通過有效措施滿足體檢者的需求是保障臨床診治工作順利開展、提高醫(yī)療水平和體檢者滿意度的關(guān)鍵[6-7]。通過本次研究結(jié)果可以看出，絕大部分體檢人群靜脈采血中對(duì)心理溝通均存在較大的需求，應(yīng)加強(qiáng)體檢者的護(hù)理干預(yù)，從而提高體檢者的滿意度。

參考文獻(xiàn)

[1]劉敏.門診采血工作護(hù)理缺陷分析與對(duì)策[J].吉林醫(yī)學(xué)，2011，32（17）：3594-3595.

[2]韓清波，溫煦，羅峰.帶貼式真空負(fù)壓采血針的研制與臨床應(yīng)用效果觀察[J].護(hù)士進(jìn)修雜志，2011，26（22）：2078-2079.

[3]丁曉華，潘瑋華，王松，等.袋鼠式護(hù)理對(duì)早產(chǎn)兒足跟采血所致疼痛的影響[J].中國(guó)全科醫(yī)學(xué)，2011，14（10）：1142-1144.

[4]陳如燕，吳英.體檢人群靜脈采血心理溝通的需求與護(hù)理對(duì)策[J].護(hù)理雜志，2011，28（3）：68-70.

[5]楊淇婷，李靜音，常麗.心理評(píng)估及護(hù)理在動(dòng)脈采血患者中的應(yīng)用[J].中國(guó)中醫(yī)藥現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育，2013，11（16）：136-137.

第4篇：集中采購(gòu)策略范文

關(guān)鍵詞：政府采購(gòu)；集中采購(gòu)；分散采購(gòu)

中圖分類號(hào)：F814．4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005―0892(2006)09―0027―04

達(dá)成一致，則任何一個(gè)參與人的不合作都會(huì)導(dǎo)致腐敗收益的消失，各參與人得益均為o?？梢?，合作是各方的占優(yōu)策略，為穩(wěn)定的納什均衡，但各參與人的討價(jià)還價(jià)是有交易成本的，隨著博弈參與人數(shù)的增加，交易成本不斷增加以至全部抵消腐敗收益，此時(shí)腐敗將不會(huì)發(fā)生。

分散采購(gòu)涉及到兩個(gè)博弈參與人：采購(gòu)實(shí)體i和供應(yīng)商；集中采購(gòu)涉及到集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商和N個(gè)采購(gòu)實(shí)體，共有(N+2)個(gè)博弈參與人，所以，集中采購(gòu)達(dá)成一致的可能性比分散采購(gòu)更小。

命題6：與分散采購(gòu)相比，集中采購(gòu)能有效地抑制腐敗。當(dāng)采購(gòu)實(shí)體利益與自身預(yù)算支出利益相關(guān)度不大、采購(gòu)中較易獲取不正當(dāng)利益、政府對(duì)腐敗難以監(jiān)督且又處罰不力時(shí)，腐敗存在廣泛空間，此時(shí)宜采用集中采購(gòu)模式。

四、基子輔助宏觀管理目標(biāo)

政府采購(gòu)的輔助宏觀管理目標(biāo)是指：1．調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)，如經(jīng)濟(jì)總量和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)；2．調(diào)節(jié)社會(huì)，如保護(hù)民族工業(yè)、保護(hù)中小企業(yè)、促進(jìn)落后地區(qū)的發(fā)展、節(jié)能環(huán)保、支持技術(shù)創(chuàng)新等等。

調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)總量，主要通過調(diào)節(jié)政府采購(gòu)規(guī)模來實(shí)現(xiàn)。假定采購(gòu)實(shí)體追求自身效用極大化，則所有的采購(gòu)實(shí)體都會(huì)用完其預(yù)算，可見采購(gòu)規(guī)模是由預(yù)算決定，與采購(gòu)模式無關(guān)。其它宏觀管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，主要是通過指定采購(gòu)來實(shí)現(xiàn)，這里又有兩種方式：一種是指定只能采購(gòu)某些產(chǎn)品，如規(guī)定只能采購(gòu)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品，要求采購(gòu)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品等等；另一種是規(guī)定某些采購(gòu)要達(dá)到一定的比例，如規(guī)定在采購(gòu)中中小企業(yè)產(chǎn)品必須達(dá)到一定的比例，或少數(shù)民族企業(yè)產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到一定比例等等。在第一種方式下涉及到監(jiān)督問題，分散采購(gòu)模式下需要監(jiān)督各采購(gòu)實(shí)體，而集中采購(gòu)模式下只需監(jiān)督集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)，所以，如果監(jiān)督有一定的難度，采用集中采購(gòu)模式較為合適。第二種方式不僅涉及到監(jiān)督，而且涉及到操作的可行性問題，要求單個(gè)采購(gòu)實(shí)體采購(gòu)一定比例的某種產(chǎn)品或某個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品是不現(xiàn)實(shí)的，因?yàn)檫@在很多情況下將加大采購(gòu)成本，但在集中采購(gòu)模式下則不成問題。

第5篇：集中采購(gòu)策略范文

高校食堂 集中采購(gòu) 管理

高校的食品安全工作，不僅關(guān)系到師生的身體健康和生命安全，而且關(guān)系到高校和社會(huì)的穩(wěn)定。在高校后勤餐飲服務(wù)工作中，餐飲原材料的質(zhì)量直接影響食堂的食品衛(wèi)生和安全。對(duì)原材料采購(gòu)過程進(jìn)行有效管理，可以提高采購(gòu)質(zhì)量，保障食品安全，提升后勤餐飲服務(wù)水平。

采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)全過程。本文運(yùn)用信息化管理手段，在采購(gòu)過程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制，從而達(dá)到對(duì)采購(gòu)質(zhì)量的管理。通過實(shí)踐表明利用信息化手段對(duì)高校食堂集中采購(gòu)進(jìn)行全過程管理，提高了集中采購(gòu)效率、防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、有效防止腐敗、保證集中采購(gòu)健康和高效進(jìn)行。

一、高校食堂集中采購(gòu)實(shí)施的目的與意義

高校餐飲服務(wù)工作是后勤工作中最敏感的問題之一， 它的工作好壞， 直接關(guān)系到學(xué)校的安定團(tuán)結(jié)。為保證學(xué)校食堂原材料的安全、衛(wèi)生以及食堂供應(yīng)菜價(jià)的穩(wěn)定，集中采購(gòu)有實(shí)力、有資質(zhì)、有保障的供應(yīng)商所提供的食品原材料，是從源頭解決食品安全問題的有效途徑。

為加強(qiáng)和規(guī)范高校集中采購(gòu)工作， 對(duì)集中采購(gòu)進(jìn)行有效管理，全面推進(jìn)后勤管理模式的改革，我校集中采購(gòu)管理運(yùn)用過程管理模式，將集中采購(gòu)管理上升到規(guī)范化、程序化、有效化的臺(tái)階，使后勤集中采購(gòu)過程更加規(guī)范、清晰，以提高服務(wù)質(zhì)量，保障師生對(duì)高校集中采購(gòu)工作的滿意度。

二、高校食堂集中采購(gòu)過程管理方法

1.構(gòu)建集中采購(gòu)內(nèi)部控制制度

高校實(shí)行集中采購(gòu)后，政策制定、預(yù)算編制、采購(gòu)方式?jīng)Q定、成交供應(yīng)商確定、款項(xiàng)支付等工作需要多個(gè)職能部門共同完成。建立集中采購(gòu)的內(nèi)部控制，可以規(guī)范職能部門和采購(gòu)參與人員的權(quán)利與義務(wù)，使各項(xiàng)權(quán)力得到約束、制衡和監(jiān)督，保證集中采購(gòu)規(guī)范、高效、有序進(jìn)行。

高校集中采購(gòu)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建，應(yīng)包括優(yōu)化集中采購(gòu)的控制環(huán)境，評(píng)估和防范集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范集中采購(gòu)程序和要點(diǎn)控制，落實(shí)集中采購(gòu)內(nèi)部控制的監(jiān)督，注重信息溝通。在規(guī)范采購(gòu)程序管理中，必須制定集中采購(gòu)管理辦法，明確職能分工，對(duì)集中采購(gòu)主要崗位分離控制，建立授權(quán)批準(zhǔn)制度，對(duì)財(cái)務(wù)管理監(jiān)控與分析。

2.建設(shè)信息化集中采購(gòu)系統(tǒng)

考慮高校食堂為公益性非營(yíng)利機(jī)構(gòu)，食堂飯菜價(jià)格形成機(jī)制應(yīng)按保本微利的原則。我校在保障貨源安全同時(shí)，引入信息化采購(gòu)平臺(tái)，提供了集采購(gòu)商品目錄管理、供應(yīng)商管理、庫存管理、成本核算管理、賬務(wù)管理等于一體的綜合解決辦法。管理部門可以通過系統(tǒng)對(duì)食堂的營(yíng)業(yè)額，采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)成本采集分析、計(jì)算匯總，動(dòng)態(tài)監(jiān)控食堂利潤(rùn)。系統(tǒng)還為食堂提供了科學(xué)、便捷的日盤點(diǎn)等庫存管理和成本統(tǒng)計(jì)方式，通過該平臺(tái)不僅使采購(gòu)工作簡(jiǎn)單高效，而且優(yōu)化了采購(gòu)過程，實(shí)現(xiàn)訂單信息的無縫流動(dòng)，采購(gòu)、配送動(dòng)態(tài)監(jiān)管，庫存實(shí)時(shí)監(jiān)控等，使全采購(gòu)過程透明化，清晰可見。

3.發(fā)揮采購(gòu)人員積極性

采購(gòu)員要想采購(gòu)價(jià)廉質(zhì)好的原材料，一要勤跑，二要掌握市場(chǎng)信息，還要不計(jì)時(shí)間，不分市內(nèi)市外，哪里便宜去哪里，工作比較辛苦。除此之外，還要遵守學(xué)校規(guī)定的不收取回扣、手續(xù)費(fèi)，不拖欠貨款，只求降低價(jià)格，廉潔奉公。因此，按采購(gòu)組各人所長(zhǎng)進(jìn)行分工，并定出各人全年節(jié)支指標(biāo)， 每月按完成效益核發(fā)獎(jiǎng)酬金。通過建立一套行之有效的獎(jiǎng)勵(lì)制度和制衡機(jī)制，加強(qiáng)采購(gòu)過程中的廉潔自律問題。

4.保障集中采購(gòu)的貨源

實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu)管理，重中之重在于貨源的選擇。我校在市區(qū)及周邊地區(qū)的口碑好、信譽(yù)高、進(jìn)貨渠道正規(guī)的20余家食品供應(yīng)商和上千個(gè)食品原材料品種進(jìn)行考察。對(duì)能夠提供“產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)合格證”“生產(chǎn)廠家營(yíng)業(yè)執(zhí)照”“產(chǎn)品衛(wèi)生許可證”“食品流通許可證”等相關(guān)證件的食品原料供應(yīng)商，按照價(jià)格最優(yōu)、質(zhì)量最好的原則進(jìn)行篩選。對(duì)入圍供應(yīng)商在廣泛聽取各食堂負(fù)責(zé)人意見后，按學(xué)校招標(biāo)流程進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)，確定供貨商，并在合同中對(duì)供貨商做了嚴(yán)格要求，在采購(gòu)過程中，定期、不定期對(duì)供貨商配送食品原材料品質(zhì)進(jìn)行檢查。通過這一管理過程，有效地確保食品貨源安全，為師生的工作、學(xué)習(xí)生活營(yíng)造了一個(gè)衛(wèi)生安全的飲食環(huán)境。

5.摒除困難，回饋食堂

集中采購(gòu)后，食堂個(gè)別人的方便或得益受到了制約。因此，想方設(shè)法對(duì)集中采購(gòu)來的原材料百般挑剔。采購(gòu)組盡量滿足需要，使其找不到借口。政策上對(duì)于食堂自己聯(lián)系的貨源，未經(jīng)采購(gòu)組同意，財(cái)務(wù)上一律不予報(bào)銷。集中采購(gòu)所收取的采購(gòu)成本，扣除費(fèi)用后按比例進(jìn)行分配，將大部分反饋食堂改善學(xué)生就餐環(huán)境、調(diào)整供應(yīng)價(jià)格以及作為食堂職工獎(jiǎng)勵(lì)基金。

三、高校食堂集中采購(gòu)工作取得成效

高校食堂所需的主副食品材料必須經(jīng)學(xué)校集中采購(gòu)，已經(jīng)成為各高校食堂管理的必由之路。我校食堂集中采購(gòu)工作的實(shí)施，縮減了食堂采購(gòu)人員和設(shè)備成本，使分散在多個(gè)食堂近百人的采購(gòu)、結(jié)算管理隊(duì)伍，縮減到不足5人的統(tǒng)一采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，節(jié)約了采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸成本等。通過集中采購(gòu)，學(xué)校掌握食品采購(gòu)的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)，進(jìn)而轉(zhuǎn)為采購(gòu)的競(jìng)價(jià)優(yōu)勢(shì)，逐步建立一個(gè)應(yīng)對(duì)物價(jià)上漲的宏觀調(diào)控長(zhǎng)效機(jī)制，保障食堂供應(yīng)價(jià)格穩(wěn)定。食堂實(shí)行集中采購(gòu)后，產(chǎn)生的利益完全體現(xiàn)在學(xué)生食堂飯菜的價(jià)格和質(zhì)量中，讓師生獲得了真正的實(shí)惠。

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第6篇：集中采購(gòu)策略范文

關(guān)鍵詞：采購(gòu)設(shè)備；優(yōu)化配置；競(jìng)爭(zhēng)性；項(xiàng)目建設(shè)

中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、集中采購(gòu)的概述

政府在采購(gòu)過程中的組織形式便是集中采購(gòu)，和傳統(tǒng)的分散采購(gòu)?fù)耆喾?，是指政府在采?gòu)之前將需要采購(gòu)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一整理，制定出統(tǒng)一的采購(gòu)方案。所以，集中采購(gòu)中最為突出的特點(diǎn)便是能夠體現(xiàn)出規(guī)模優(yōu)勢(shì)。如下表1是政府的集中采購(gòu)和建設(shè)單位集中采購(gòu)引起的資源短缺風(fēng)險(xiǎn)異同表：

表1 兩種不同采購(gòu)模式的比較

（1）在采購(gòu)的過程建設(shè)設(shè)備必須有充足的保證。從金融危機(jī)結(jié)束至今，我國(guó)在基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目中加大了投資力度，設(shè)備資源隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，逐漸出現(xiàn)了短缺的情況。其中較為突出的實(shí)例變電站近幾年需求的變壓器數(shù)量明顯增多，出現(xiàn)了嚴(yán)重的供不應(yīng)求的情況。變壓器需要提前訂貨在能夠滿足建設(shè)過程中的實(shí)際需求，現(xiàn)今使用的變壓器多數(shù)和變電站實(shí)際情況不吻合。在施工過程中因?yàn)楦髦性O(shè)備不能夠滿足施工需求，加之設(shè)備不能夠按時(shí)在交貨，導(dǎo)致工程工期嚴(yán)重滯后。而集中采購(gòu)能夠在采購(gòu)過程中更充分的考慮到設(shè)備資源問題，最大限度滿足了電力工程對(duì)設(shè)備資源的需求。

（2）在采購(gòu)的過程中要實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益，在采購(gòu)的過程中盡量降低設(shè)備的價(jià)格。各個(gè)單位因?yàn)閷?shí)行了集中采購(gòu)，相對(duì)較為分散的需求都得到了統(tǒng)一的匯聚，形成規(guī)?；牟少?gòu)。采購(gòu)方在采購(gòu)的過程中因?yàn)椴少?gòu)量很大，可以通過采購(gòu)量將成本壓低到最?。簧a(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)的過程中也由先前的小規(guī)模的少量生產(chǎn)變?yōu)榇笠?guī)模生產(chǎn)，在生產(chǎn)過程中能夠更好的安排原料和生產(chǎn)時(shí)間，從某種程度上來講這種集中采購(gòu)模式也降低了生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)成本，降價(jià)空間也能以此良好快速的形成。

（3）集中采購(gòu)能夠使工程更具質(zhì)量保證，施工技術(shù)也能得到迅速的提高，政策功能也能發(fā)揮出更好的效果?，F(xiàn)今我國(guó)變電站運(yùn)用變壓器存在諸多問題，在運(yùn)用的過程中對(duì)其進(jìn)行了創(chuàng)新，在創(chuàng)新過程中仍然存在諸多的不完善，尤其是在選擇設(shè)備的過程中，選擇意見仍不夠成熟。導(dǎo)致變壓器運(yùn)行成本過高，沒有對(duì)設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)的選擇就進(jìn)行采購(gòu)，在施工過程中設(shè)備因?yàn)楦鞣N原因不能夠符合工程的要求，很大程度影響了工程施工進(jìn)度，工程的施工質(zhì)量也受到了嚴(yán)重的影響，并且會(huì)導(dǎo)致各種安全隱患存于施工過程中。因此，在按照各國(guó)統(tǒng)一的采購(gòu)方案進(jìn)行采購(gòu)之后，采購(gòu)設(shè)備的工具的質(zhì)量能夠得到良好保障的同時(shí)，還能夠最大程度符合工程對(duì)設(shè)備資源的要求，工程的施工質(zhì)量也能夠得到良好的保障，施工技術(shù)也能在各種良好保障的前提下顯著提高。

（4）工程的監(jiān)督成本能夠得到顯著降低，更加有利于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制。在將各個(gè)分散采購(gòu)單位進(jìn)行統(tǒng)一之后，能夠更加方便對(duì)采購(gòu)過程的監(jiān)督，在監(jiān)督過程中的監(jiān)督成本也能得到顯著降低，企業(yè)也能夠更加方便的對(duì)內(nèi)部進(jìn)行控制。隨著設(shè)備集中采購(gòu)實(shí)行至今，這種采購(gòu)模式也存在一些問題。如下幾個(gè)方面是集中采購(gòu)模式存在的主要問題。

1.企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)權(quán)受到嚴(yán)重波及。設(shè)備和工具不僅僅是企業(yè)在生產(chǎn)過程中必然使用的，設(shè)備還作為了企業(yè)的重要固定資產(chǎn)。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的績(jī)效和企業(yè)自身固定資產(chǎn)有直接關(guān)聯(lián)。所以企業(yè)在對(duì)設(shè)備進(jìn)行集中采購(gòu)的過程中要制定出符合企業(yè)自身實(shí)際情況的采購(gòu)原則和采購(gòu)程序，企業(yè)在實(shí)行集中采購(gòu)之后雖然能夠擁有更多的選擇權(quán)，但企業(yè)自身的自主經(jīng)營(yíng)權(quán)會(huì)因?yàn)榧胁少?gòu)受到諸多的限制。

2.企業(yè)自身的創(chuàng)新性難以得到充分的發(fā)揮。建設(shè)方在實(shí)行設(shè)備集中采購(gòu)之后，雖然能夠使單位的建設(shè)技術(shù)得到迅速提高，但企業(yè)自身的創(chuàng)新性和積累性會(huì)因?yàn)橥饨缌α康母蓴_明顯降低，企業(yè)自身的個(gè)性化需求得不到明確的體現(xiàn)。導(dǎo)致企業(yè)的在競(jìng)爭(zhēng)過程中難以取得勝利。因此，先進(jìn)企業(yè)在設(shè)備采購(gòu)的過程中急需制定出一套合理科學(xué)的采購(gòu)方案，以此保證施工技術(shù)能夠得到迅速的提高。

3.施工單位設(shè)備集中采購(gòu)對(duì)企業(yè)設(shè)備配置和采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)極為不利。因?yàn)樵O(shè)備采購(gòu)采取統(tǒng)一配置的原則，施工企業(yè)自身的特點(diǎn)不能得到良好彰顯，很多企業(yè)多年積累的核心競(jìng)爭(zhēng)力也因?yàn)榻y(tǒng)一的配置不能充分展現(xiàn)出來。在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中也不能夠體現(xiàn)出競(jìng)爭(zhēng)的公平性，企業(yè)在發(fā)展過程中也會(huì)受到嚴(yán)重的影響。

4.監(jiān)督檢查機(jī)制較為薄弱。政府集中采購(gòu)過程中會(huì)進(jìn)行多次采購(gòu)，集中采購(gòu)的全過程中都由機(jī)構(gòu)代購(gòu)。而施工單位在集中采購(gòu)的過程中會(huì)明顯體現(xiàn)出一次性特點(diǎn)，在采購(gòu)的過程中各個(gè)部門的職責(zé)存在嚴(yán)重混淆的情況。因此，在管理過程中若缺乏管理力度會(huì)使采購(gòu)不能夠良好的開展。

二、競(jìng)爭(zhēng)性談判的概述和作用

在集中采購(gòu)過程中，采購(gòu)人邀以此三家或者更多的供應(yīng)商進(jìn)行交流的過程便稱之為競(jìng)爭(zhēng)性談判。在施工設(shè)備集中采購(gòu)的過程中，會(huì)運(yùn)用到競(jìng)爭(zhēng)性談判來作為采購(gòu)的主要方式，如下幾點(diǎn)是運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)性談判的主要原因。

（一）將采購(gòu)時(shí)間盡可能減少

如下圖2是競(jìng)爭(zhēng)談判的一般程序，此程序完全符合采購(gòu)法。

圖2 競(jìng)爭(zhēng)談判的一般程序

因?yàn)樵趯?shí)際談判過程中，談判程序一般都會(huì)非常簡(jiǎn)單，能夠?qū)⒄袠?biāo)公告進(jìn)行最大化的簡(jiǎn)化、使預(yù)審變得更加簡(jiǎn)單，并減少了公示的時(shí)間，這些措施都是為了能夠縮短集中采購(gòu)的談判時(shí)間。

（二）共同解決各種技術(shù)問題

按照采購(gòu)法的相關(guān)要求，在競(jìng)爭(zhēng)性談判的過程中要嚴(yán)格按照相關(guān)要求成立專門的談判小組，談判小組城里人數(shù)應(yīng)該在三人以上，在小組內(nèi)必須有相關(guān)專家，并且專家人數(shù)應(yīng)該在小組總?cè)藬?shù)的三分之二以上。

（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判使用不當(dāng)?shù)谋锥?/p>

（1）不恰當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)使企業(yè)創(chuàng)新受到嚴(yán)重影響。企業(yè)在引用了新技術(shù)之后便會(huì)加大對(duì)新設(shè)備的研制力度，在對(duì)設(shè)備進(jìn)行研制的過程中要想得到成熟的產(chǎn)品必須靠企業(yè)創(chuàng)新。企業(yè)在事先對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)訂之后，企業(yè)在對(duì)實(shí)際研制的過程中因?yàn)樵O(shè)備的限制會(huì)失去良好的創(chuàng)新性，研發(fā)的積極性也會(huì)受到明顯的限制。

（2）唯價(jià)格論會(huì)因?yàn)椴磺‘?dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)性談判而形成

競(jìng)爭(zhēng)性談判的以滿足采購(gòu)者最根本的需求為目的，并且要達(dá)到質(zhì)量最好，成本最低的根本要求，因?yàn)橘|(zhì)量和服務(wù)很難在這兩者之間進(jìn)行衡量，不同的客戶在同等服務(wù)中感受也大不相同，因此在實(shí)際談判過程中，出現(xiàn)很對(duì)將報(bào)價(jià)作為重要參考依據(jù)的情況，沒有按照相應(yīng)的要求對(duì)服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行審查。

為了保證能夠合理正確的配置資源，對(duì)資源能夠更加合理的使用，要在采購(gòu)過程中正確運(yùn)用集中采購(gòu)方式，以此保證能夠合理進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判，使采購(gòu)的設(shè)備在滿足工程質(zhì)量要求以及工期要求之后，能夠最大限度降低設(shè)備的采購(gòu)成本。

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第7篇：集中采購(gòu)策略范文

為了規(guī)范圍有金融企業(yè)集中采購(gòu)行為，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)支出的管理，提高采購(gòu)資金的使用效益，財(cái)政部出臺(tái)了財(cái)金[2001]209號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有金融企業(yè)集中采購(gòu)管理的若f規(guī)定》，將采購(gòu)預(yù)算達(dá)到100萬元以上的辦公用房租賃納入了集中采購(gòu)的范疇。這一規(guī)定是國(guó)家市計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)國(guó)有金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)的豐要政策依據(jù)，但囿于房屋租賃采購(gòu)的特殊性質(zhì)，此類項(xiàng)目的集中采購(gòu)在交際工作中面臨諸多困難。

中國(guó)銀聯(lián)作為國(guó)有金融企業(yè)，共有36家分公司，覆蓋了我國(guó)境內(nèi)的所有省份，由于辦公用房的采購(gòu)具有突出的地域性特點(diǎn)，每個(gè)省份都有獨(dú)特的困難和問題，并且國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)也對(duì)國(guó)有金融機(jī)構(gòu)的辦公用房采購(gòu)提出了更高的要求，為了更好地解決這些同題，我們?cè)趯?shí)施辦公用房租賃集中采購(gòu)方面進(jìn)行了一些新的探索。

探索與嘗試

1.充分利用公共互聯(lián)網(wǎng)資源挖掘免費(fèi)信息

中國(guó)銀聯(lián)將100萬元以上的房屋購(gòu)置和租賃納入總部集中采購(gòu)目錄。考慮到分公司運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定性及經(jīng)濟(jì)性的需要，其辦公用房租賃一般是三年起租。銀聯(lián)集中采購(gòu)部門位于上海，對(duì)于其他城市商業(yè)用房的信息了解其少，為了解決這一問題，我們首先將目光集中在公共互聯(lián)網(wǎng)上。近年來，由于互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，國(guó)內(nèi)的房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)信息在公共互聯(lián)網(wǎng)有相當(dāng)?shù)某恋?，為集中采?gòu)工作提供了許多免費(fèi)而又非常珍貴的信息。因此，我們從需求提出階段就先通過互聯(lián)網(wǎng)的渠道了解和積累必要的信息，這些信息經(jīng)過篩選過濾，就可以形成初步的第一手資料。

2.公開報(bào)名與定向邀請(qǐng)報(bào)名相結(jié)合

商務(wù)樓宇一般產(chǎn)權(quán)形式主要是開發(fā)商自持或小業(yè)主所有，所以不同的產(chǎn)權(quán)形式面對(duì)的出租方差異較大?？紤]到辦公用房的選擇既要滿足分公司日常辦公及持續(xù)運(yùn)營(yíng)的需要，又要滿足經(jīng)濟(jì)性等要求，且辦公用房的影響因素眾多，出租方大多具有資源稀缺性和排他性，采用招標(biāo)方式實(shí)施采購(gòu)對(duì)我公司有一定難度，因此，我們通常選擇競(jìng)爭(zhēng)性談判的采購(gòu)方式，并向主管財(cái)政機(jī)構(gòu)進(jìn)行書面報(bào)告。

對(duì)于談判對(duì)象的征集，一般同時(shí)使用以下三種方式：一是通過法律規(guī)定的采購(gòu)信息渠道公開采購(gòu)公告，邀請(qǐng)具備條件的產(chǎn)權(quán)人或機(jī)構(gòu)報(bào)名參與；二是主動(dòng)邀請(qǐng)全國(guó)性或地域性的正規(guī)中介機(jī)構(gòu)提權(quán)清晰可靠的房源報(bào)名參與；三是邀請(qǐng)分公司實(shí)地調(diào)研過的辦公用房的產(chǎn)權(quán)人報(bào)名參與。通過公開報(bào)名與定向邀請(qǐng)報(bào)名的方式，充分發(fā)動(dòng)潛在的出租方，在競(jìng)爭(zhēng)性談判的過程中，真正通過競(jìng)爭(zhēng)來掌握談判的主動(dòng)性。

3.認(rèn)真分析掌握談判籌碼

辦公用房租賃的影響因素非常多，例如交通條件、周圍環(huán)境、樓層差異、內(nèi)部裝修、設(shè)備設(shè)施、智能化辦公條件、物業(yè)管理及服務(wù)水平等等，這就需要集中采購(gòu)部門在項(xiàng)目進(jìn)入談判實(shí)戰(zhàn)前充分掌握各種信息，積累談判素材，并進(jìn)行系統(tǒng)分析。

從業(yè)主方看，需要分析自身的核心訴求或關(guān)鍵因素，研究公司內(nèi)外部的相關(guān)制度，據(jù)此制定談判底線；從出租方看，需要分析當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)發(fā)展態(tài)勢(shì)，擬租房屋的區(qū)域特點(diǎn)等盡可能詳盡的信息，對(duì)已確定參與談判的潛在出租方的心態(tài)進(jìn)行分析，掌握談判籌碼。

我們的一些租賃采購(gòu)案例表明，這種事先的周密準(zhǔn)備對(duì)于談判成功與否至關(guān)重要，通常出租方不會(huì)“預(yù)見”到業(yè)主方的專業(yè)性，談判時(shí)候我們就可以充分掌握現(xiàn)場(chǎng)的主動(dòng)性。

4.充分發(fā)揮專業(yè)機(jī)構(gòu)作用

辦公用房租賃實(shí)質(zhì)上是房屋產(chǎn)權(quán)租賃，房地產(chǎn)咨詢機(jī)構(gòu)可以為我們提供專業(yè)的調(diào)研結(jié)果和趨勢(shì)報(bào)告，房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)也掌握了大量的第一手歷史及現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)，都可以為不同地域的辦公用房的租賃提供珍貴詳實(shí)的數(shù)據(jù)。因此，我們?cè)谵k公用房租賃的集中采購(gòu)上，充分發(fā)揮這些專業(yè)機(jī)構(gòu)的作用。在采購(gòu)方案的設(shè)計(jì)中，也加入了購(gòu)買相關(guān)服務(wù)的內(nèi)容，對(duì)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，既可選擇公司自己的房地產(chǎn)顧問定點(diǎn)服務(wù)供應(yīng)商，也可選擇擬租賃地當(dāng)?shù)氐膶I(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，服務(wù)價(jià)格可參照公司房地產(chǎn)顧問定點(diǎn)服務(wù)供應(yīng)商的費(fèi)率進(jìn)一步組織談判。通過借助專業(yè)機(jī)構(gòu)的服務(wù)，我們?cè)诜课葑赓U集中采購(gòu)中取得了較高的節(jié)資率。

5.評(píng)委選擇方式

由于辦公用房租賃通常預(yù)算較高，對(duì)分公司影響較大，且具有地域性、專業(yè)性的特點(diǎn)，因此，在評(píng)委的選擇上，我們改變了通常采用的隨機(jī)抽取評(píng)委的方式，主要采取了，委派評(píng)委的方式。由實(shí)際使用方（分公司）、總部集中采購(gòu)部門、總部基建部門分別委派人員參與。這種方式既可以保證談判小組對(duì)當(dāng)?shù)厍闆r有較充分的了解，同時(shí)又可保持相對(duì)獨(dú)立和公平，便于在談判中充分發(fā)揮評(píng)審專家各自的特長(zhǎng)。

案例分析

本文以銀聯(lián)某分公司房屋租賃為案例，首先由分公司提出房屋租賃需求。某分公司根據(jù)從租賃市場(chǎng)了解的情況，申請(qǐng)的立項(xiàng)預(yù)算為146元，平方米/月，計(jì)劃租期為三年，由于采購(gòu)預(yù)算超過100萬元，提請(qǐng)總公司進(jìn)行集中采購(gòu)。

總部集中采購(gòu)部門按到項(xiàng)目后，仔細(xì)分析了項(xiàng)目的需求情況，先通過互聯(lián)網(wǎng)搜集相關(guān)信息，同時(shí)與當(dāng)?shù)氐膶I(yè)機(jī)構(gòu)取得了聯(lián)系，并與當(dāng)?shù)胤止镜墓ぷ魅藛T進(jìn)行了詳細(xì)交流，對(duì)上述各方信息進(jìn)行整理后，就對(duì)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)情況有了一定程度的了解，積累了第一手資料，進(jìn)而制定了項(xiàng)目實(shí)施方案。

根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于辦公用房租賃而言，最主要的就是充分引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，根據(jù)采購(gòu)實(shí)施方案，在法律規(guī)定的采購(gòu)信息渠道（如中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)等）公開采購(gòu)公告，同時(shí)主動(dòng)邀請(qǐng)全國(guó)性或地域性的正規(guī)中介機(jī)構(gòu)提權(quán)清晰可靠的房源報(bào)名參與，以及分公司實(shí)地調(diào)研過的辦公用房的產(chǎn)權(quán)人或機(jī)構(gòu)報(bào)名參與，通過這種公開報(bào)名+定向邀請(qǐng)的方式，最終有三家符合入圍條件的出租方通過公司的采購(gòu)系統(tǒng)報(bào)名參與。

正式談判前，我們派項(xiàng)目經(jīng)理先期赴當(dāng)?shù)乜疾鞂?shí)際情況，與專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行深入交流，對(duì)市場(chǎng)情況做進(jìn)一步分析研究。談判開始前，項(xiàng)目經(jīng)理組織談判小組的評(píng)審專家了解談判素材，討論談判策略，做到知己知彼。例如作為承租方，分公司本次辦公用房租賃的核心訴求或關(guān)鍵因素，公司內(nèi)外的相關(guān)制度等；潛在出租方擬出租房屋的區(qū)域特點(diǎn)，產(chǎn)權(quán)人的心態(tài)分析等；該地區(qū)寫字樓市場(chǎng)的供需關(guān)系及發(fā)展態(tài)勢(shì)，交通條件、周邊環(huán)境、樓層差異、內(nèi)部裝修、設(shè)施設(shè)備、智能化辦公條件、物業(yè)管理及服務(wù)水平等等因素。評(píng)審專家在全面了解項(xiàng)目情況后，共同制定了談判策略，形成了談判底線，談判的過程中談判小組就能融為一體，順利掌握了談判的節(jié)奏，最終談判的成果也較為顯著。本項(xiàng)目最終的成交出租方，不僅位置、樓層、朝向等均最貼合分公司需求，且最終單價(jià)下降到119元/平方米/月，節(jié)資率達(dá)到18%以上。

創(chuàng)新與共贏

辦公用房租賃集中采購(gòu)是目前國(guó)有金融企業(yè)集中采購(gòu)非常重要的領(lǐng)域，在實(shí)際的操作中經(jīng)常會(huì)遇到各種問題，所以需要我們用創(chuàng)新的思維去分析和解決問題，用創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)此類采購(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

在辦公用房租賃集中采購(gòu)工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到新的問題、所以需要我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，積極探索，在實(shí)踐中檢驗(yàn)各種方法論，從而積累新的經(jīng)驗(yàn)。

第8篇：集中采購(gòu)策略范文

關(guān)鍵詞：集中采購(gòu) 時(shí)效性 信息格式 實(shí)時(shí)更新 管理

物資采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的核心之一， 直接影響生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質(zhì)量和流動(dòng)資金占用。更重要的是采購(gòu)的效率直接影響企業(yè)的運(yùn)行效率， 是庫存管理和流動(dòng)資金管理的核心指標(biāo)。大型企業(yè)為降低采購(gòu)成本，保證物資質(zhì)量穩(wěn)定都會(huì)采用集中采購(gòu)模式， 以確保產(chǎn)品的成本和質(zhì)量，同時(shí)簡(jiǎn)化采購(gòu)操作， 降低企業(yè)總體的采購(gòu)管理費(fèi)用，并通過集中采購(gòu)有效控制庫存水平和財(cái)務(wù)成本，可以說集中采購(gòu)是現(xiàn)代化企業(yè)的基本特征。

一、信息化是推行物資集中采購(gòu)的必由之路

在集中采購(gòu)的模式下， 一個(gè)采購(gòu)中心會(huì)服務(wù)多個(gè)不同地點(diǎn)的內(nèi)部用戶， 每個(gè)內(nèi)部用戶又是基于自身的銷售計(jì)劃制定的生產(chǎn)計(jì)劃， 對(duì)物資的需求時(shí)點(diǎn)和數(shù)量上各不相同， 多個(gè)需求時(shí)點(diǎn)和數(shù)量需要匯總到采購(gòu)中心， 采購(gòu)中心將匯總的年需求包括時(shí)點(diǎn)和數(shù)量發(fā)給合格供應(yīng)商， 供應(yīng)商按照要求的時(shí)間、地點(diǎn)和質(zhì)量、數(shù)量完成交貨。 這是一種理論狀態(tài)。在現(xiàn)實(shí)情況下， 集中采購(gòu)?fù)鎸?duì)時(shí)效性壓力。

時(shí)效性是指從采購(gòu)需求產(chǎn)生時(shí)點(diǎn)到產(chǎn)品按要求到達(dá)內(nèi)部用戶指定地點(diǎn)的時(shí)點(diǎn)，其中包含兩個(gè)概念： 采購(gòu)周期和準(zhǔn)確性。 一般來說， 采購(gòu)周期越短越好；同時(shí)物資要在數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格上百分之百符合內(nèi)部用戶的要求。 具體來講， 采購(gòu)周期就是指從內(nèi)部用戶， 比如某個(gè)工廠或子公司的生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生的時(shí)點(diǎn)為起點(diǎn)， 到所需求的物資到達(dá)指定地點(diǎn)的時(shí)點(diǎn)，例如到達(dá)內(nèi)部用戶的倉(cāng)庫或工廠的時(shí)點(diǎn)。采購(gòu)周期可以分為兩個(gè)部分， 內(nèi)部周期：即從生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生到采購(gòu)訂單發(fā)出；外部周期：即從采購(gòu)訂單發(fā)出到物資到達(dá)訂單指定地點(diǎn)。

采購(gòu)時(shí)效性在集中采購(gòu)的過程中之所以成為問題是因?yàn)榧胁少?gòu)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的大量動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)要在內(nèi)部用戶和采購(gòu)中心之間多次、高質(zhì)量的交流， 因?yàn)樾畔⒍啻谓涣鲗?dǎo)致信息質(zhì)量大幅度衰減， 進(jìn)而造成采購(gòu)決定無法準(zhǔn)時(shí)做出或決定錯(cuò)誤， 使采購(gòu)周期變長(zhǎng)，準(zhǔn)確性變差。 要達(dá)到采購(gòu)時(shí)效性要求， 集中采購(gòu)比一般采購(gòu)難度要大得多， 在實(shí)施集中采購(gòu)的過程中， 內(nèi)部用戶， 也就是實(shí)際需要使用物資的部門比如生產(chǎn)工廠，和采購(gòu)中心， 即執(zhí)行集中采購(gòu)的部門，之間的信息交流過程是間接的、不連續(xù)的，信息流動(dòng)因?yàn)轶w系和體制的原因交流不暢和滯后。而且，從組織結(jié)構(gòu)上講，內(nèi)部用戶和采購(gòu)中心一般分屬兩個(gè)獨(dú)立內(nèi)部機(jī)構(gòu)， 在一般采購(gòu)過程運(yùn)行的一個(gè)決策中心的直接指令在集中采購(gòu)過程中是兩個(gè)決策中心在參與，指令變成間接信息。信息交流的效率和準(zhǔn)確性大幅度降低， 非常容易使采購(gòu)時(shí)效性無法達(dá)到內(nèi)部用戶的要求， 造成采購(gòu)失敗。 更重要的是， 頻繁的采購(gòu)失敗， 致使生產(chǎn)拖延和庫存水平上升， 最終會(huì)影響到銷售額、流動(dòng)資金成本等企業(yè)運(yùn)行的核心指標(biāo)。這是絕大多數(shù)推行集中采購(gòu)失敗的根本原因。

解決這個(gè)問題的根本方法是信息自動(dòng)化， 在信息的采集、分類、匯總、分配以及反饋都做到自動(dòng)化。也只有在信息處理自動(dòng)化的條件下， 才可能做到內(nèi)部用戶和集中采購(gòu)中心的信息交流及時(shí)準(zhǔn)確， 這樣才可能達(dá)到內(nèi)部用戶對(duì)采購(gòu)時(shí)效性的要求。信息自動(dòng)化的采購(gòu)平臺(tái)也是突破兩個(gè)決策中心參與集中采購(gòu)過程所造成各種弊端的有效手段。

二、集中采購(gòu)信息化建設(shè)中應(yīng)注意的管理問題

信息化處理已經(jīng)有多種基于數(shù)據(jù)庫的商業(yè)軟件可供選擇，這里不做討論，重點(diǎn)討論應(yīng)用這些軟件時(shí)幾個(gè)主要的管理問題。

（一）信息格式統(tǒng)一，避免隱性信息

集中采購(gòu)的物資必須有統(tǒng)一的定義， 包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格要求、內(nèi)部檢測(cè)方法、合格供應(yīng)商名錄以及產(chǎn)品的包裝形式， 并以信息化的格式加以規(guī)范。可以用信息化格式加以統(tǒng)一的信息稱為顯性信息。在實(shí)際運(yùn)行中，只要有不一致的因素， 就必須產(chǎn)生一個(gè)單獨(dú)的產(chǎn)品代碼， 而產(chǎn)品代碼增加會(huì)導(dǎo)致信息量成倍增加，會(huì)使信息交流的時(shí)間變長(zhǎng)甚至失控，增加采購(gòu)難度。這些信息格式的統(tǒng)一， 需要生產(chǎn)、技術(shù)和質(zhì)量管理部門協(xié)調(diào)制定， 是推行集中采購(gòu)的基礎(chǔ)工作。

除了顯性信息， 每種物資還可能包含大量的隱形信息， 這些隱形信息以約定俗成的、沒有文字或數(shù)字或代碼描述的狀態(tài)存在，或存在于內(nèi)部用戶的某些個(gè)體的頭腦里，是某個(gè)內(nèi)部用戶特有的。隱性信息的存在會(huì)導(dǎo)致集中采購(gòu)過程中信息準(zhǔn)確性大幅度降低。在一般采購(gòu)模式下， 信息可以做到直接交流。這時(shí)的內(nèi)部用戶和采購(gòu)部門往往處于同一辦公地點(diǎn)同一個(gè)組織體系內(nèi)，可以面對(duì)面直接交流。在面對(duì)面直接交流的情況下， 除了顯性信息之外， 隱形信息也可以進(jìn)行交流，信息交流相對(duì)準(zhǔn)確。 而且內(nèi)部用戶和采購(gòu)部門這時(shí)處于同一個(gè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)， 可以通過上層的直接指令確保信息交流的時(shí)效和準(zhǔn)確。而在集中采購(gòu)模式下，交流的主體處于不同的空間， 又隸屬于不同的組織結(jié)構(gòu)，致使隱性信息是無法交流， 使信息交流的準(zhǔn)確性大打折扣。

數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一的過程就是將隱形信息轉(zhuǎn)變成顯性信息的過程，這個(gè)過程要統(tǒng)一已有顯性數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)格式，還要將影響采購(gòu)周期的隱形數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成可以通過信息自動(dòng)化平臺(tái)交流顯性數(shù)據(jù)。 這個(gè)轉(zhuǎn)變過程是控制采購(gòu)內(nèi)部周期的有效手段。推行集中采購(gòu)?fù)鶑暮?jiǎn)單物資著手。簡(jiǎn)單物資是指企業(yè)需求量大、需求穩(wěn)定、質(zhì)量規(guī)格統(tǒng)一、供應(yīng)商質(zhì)量相對(duì)穩(wěn)定，不包含隱性信息的物資。 這樣的簡(jiǎn)單物資因?yàn)椴话[形信息，交流過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量小，信息準(zhǔn)確性較高。

（二）信息的實(shí)時(shí)更新是做出正確采購(gòu)決定的基礎(chǔ)

整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是個(gè)動(dòng)態(tài)的，各個(gè)運(yùn)行中心實(shí)時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)， 這些數(shù)據(jù)都帶有時(shí)效性的特點(diǎn)，即定義這些數(shù)據(jù)的時(shí)候必須含有時(shí)間因素。例如說價(jià)格， 一定是某一時(shí)段內(nèi)的價(jià)格， 某些價(jià)格變動(dòng)劇烈的大宗商品甚至是某一時(shí)點(diǎn)的價(jià)格，包含時(shí)間因素的價(jià)格才是有實(shí)際意義的。

這就要求那些涉及到集中采購(gòu)的、帶有時(shí)效性的數(shù)據(jù)必須能夠準(zhǔn)確地、實(shí)時(shí)地更新， 實(shí)時(shí)地產(chǎn)生各種物資的庫存、在途、已訂以及預(yù)計(jì)需求等狀態(tài)的信息。只有在數(shù)據(jù)更新保持實(shí)時(shí)的狀態(tài)下， 才能適時(shí)做出準(zhǔn)確的采購(gòu)決定。

對(duì)物資狀態(tài)的實(shí)時(shí)更新是搭建集中采購(gòu)體系的難點(diǎn)也是集中采購(gòu)能夠有效實(shí)施的必要條件。 物資的狀態(tài)是指內(nèi)部用戶需求的物資是處于訂單待出、訂單已出、供應(yīng)商備貨、供應(yīng)商已出運(yùn)在途、到達(dá)待驗(yàn)、到達(dá)不合格、到達(dá)也合格、已領(lǐng)用等狀態(tài)以及相關(guān)的應(yīng)付賬款狀態(tài)。通過實(shí)施集中采購(gòu)對(duì)上述物資狀態(tài)進(jìn)行有效控制是達(dá)到各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)， 如庫存水平、流動(dòng)資金占用和周轉(zhuǎn)率的必要手段， 這也是實(shí)施集中采購(gòu)的核心意義。 在實(shí)踐中， 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新是依據(jù)內(nèi)部用戶對(duì)物資需求的頻率而定的， 有些需求頻率高的物資數(shù)據(jù)的需要每天更新， 而有些低頻率需求的物資數(shù)據(jù)可以按周、旬、月、季度或年來更新。 數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新過程中， 要注意取得實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)的成本。

這里舉例說明庫存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新對(duì)于集中采購(gòu)的重要性。 倉(cāng)庫是企業(yè)運(yùn)行的核心之一，物資、半成品、成品不停地在倉(cāng)庫周轉(zhuǎn)， 也是企業(yè)的價(jià)值鏈在運(yùn)動(dòng)平臺(tái)。各項(xiàng)庫存的狀態(tài)數(shù)據(jù)是做出采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等決策的依據(jù)。在傳統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)管理中， 出入庫記錄并不是實(shí)時(shí)更新到庫存數(shù)據(jù)中， 這樣就會(huì)在某一時(shí)段或時(shí)點(diǎn)出現(xiàn)信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)據(jù)不相符合的情況。在一般采購(gòu)中， 可以通過面對(duì)面交流直接更新庫存狀況， 確保采購(gòu)不失誤。 而在集中采購(gòu)模式下， 不存在直接交流的體系和機(jī)制， 如果采購(gòu)人員依據(jù)這樣的數(shù)據(jù)做出采購(gòu)決策， 一定會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)失誤， 要么耽誤生產(chǎn)計(jì)劃， 要么導(dǎo)致額外的庫存，增加流動(dòng)資金占用并影響流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率。在信息化的庫存管理中， 就要求數(shù)據(jù)和實(shí)物應(yīng)該能實(shí)時(shí)對(duì)應(yīng)， 這包括數(shù)量、狀態(tài)、到貨期等信息。

（三）重視銷售計(jì)劃對(duì)采購(gòu)的指導(dǎo)作用

相對(duì)準(zhǔn)確的銷售計(jì)劃是制定生產(chǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)， 而生產(chǎn)計(jì)劃確定之后， 依據(jù)物資庫存情況可以最終確定采購(gòu)需求。但是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在信息化系統(tǒng)完善運(yùn)行的條件下，完全依賴銷售計(jì)劃的準(zhǔn)確性。 而銷售計(jì)劃又會(huì)隨著外部市場(chǎng)的情況經(jīng)常變動(dòng)，使銷售計(jì)劃有很大的不確定性， 計(jì)劃期間越長(zhǎng)不確定性就越大。銷售計(jì)劃要按月或按季度滾動(dòng)更新， 以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)需求。 這個(gè)過程會(huì)有大量的、重復(fù)的甚至無效的數(shù)據(jù)產(chǎn)生， 對(duì)這些數(shù)據(jù)的處理和篩選必須有清晰的原則和方法， 這是企業(yè)管理層經(jīng)營(yíng)決策的主要工作之一。

計(jì)劃期較長(zhǎng)、相對(duì)準(zhǔn)確的銷售計(jì)劃可以產(chǎn)生高質(zhì)量的物資需求預(yù)測(cè)，通過集中采購(gòu)向供應(yīng)商下達(dá)長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃， 這樣供應(yīng)商通過其生產(chǎn)計(jì)劃和安全庫存等手段可以有效縮短采購(gòu)的外部周期。

三、集中采購(gòu)信息化應(yīng)用中需要各部門的支持

實(shí)施集中采購(gòu)必須有來自企業(yè)其他部門有效及時(shí)的原始數(shù)據(jù)，如何保證這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)？這需要各個(gè)職能中心能利用信息自動(dòng)化的平臺(tái)做到準(zhǔn)確及時(shí)的更新， 這樣才能使數(shù)據(jù)的使用部門適時(shí)準(zhǔn)確的做出預(yù)測(cè)和決策。

（一）對(duì)銷售的要求

計(jì)劃期較長(zhǎng)的、相對(duì)準(zhǔn)確的銷售計(jì)劃是整個(gè)企業(yè)高效運(yùn)行的基礎(chǔ)， 在此基礎(chǔ)上， 生產(chǎn)部門可以制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門可以得出流動(dòng)資金需求計(jì)劃。計(jì)劃期長(zhǎng)就能給予采購(gòu)部門充足的時(shí)間研究供應(yīng)市場(chǎng)、選擇有能力的供應(yīng)商， 而且在關(guān)鍵的價(jià)格談判中利用時(shí)間因素取得主動(dòng)。一些大型跨國(guó)公司對(duì)某些穩(wěn)定采購(gòu)的物資能夠做到一次簽訂3～5年的采購(gòu)合同， 在這種情況下， 這樣的合同對(duì)供應(yīng)商的吸引力十分巨大， 也就愿意報(bào)出有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格和交貨條件。同時(shí)長(zhǎng)期合同使供應(yīng)商能夠盡早安排其生產(chǎn)計(jì)劃， 制定安全庫存， 能有效縮短了采購(gòu)?fù)獠恐芷冢?使總體的采購(gòu)周期縮短。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)的要求

集中采購(gòu)是否確實(shí)對(duì)整個(gè)企業(yè)的有利？需要通過財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該對(duì)集中采購(gòu)制定總體的評(píng)價(jià)體系， 這其中采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)流動(dòng)資金占用和周轉(zhuǎn)率是核心的指標(biāo)。 通過集中采購(gòu)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的降低比較困難進(jìn)行評(píng)價(jià)， 因?yàn)閮r(jià)格中包含的時(shí)間因素使不同時(shí)期的價(jià)格不具備可比性， 可以嘗試比較同期的一般采購(gòu)總成本和集中采購(gòu)的總成本來評(píng)價(jià)的價(jià)格優(yōu)劣。 更重要的是對(duì)比集中采購(gòu)的流動(dòng)資金占用是評(píng)價(jià)集中采購(gòu)的核心， 也能為集中采購(gòu)不斷改進(jìn)提供指導(dǎo)意見。

（三）對(duì)生產(chǎn)的要求

從流程關(guān)系上講， 生產(chǎn)是采購(gòu)的內(nèi)部用戶， 實(shí)時(shí)更新對(duì)物資的需求能夠給集中采購(gòu)提供制定采購(gòu)策略和決策的依據(jù)。

（四）對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的要求

物資的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)都會(huì)匯總在倉(cāng)庫， 在傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理中， 并不要求數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。 在一般采購(gòu)的模式下，雖然效率不高， 但是不至于使采購(gòu)失敗， 這是因?yàn)椴少?gòu)、生產(chǎn)和倉(cāng)庫可以通過面都面的直接交流解決信息交流的問題， 而在集中采購(gòu)模式下， 這種交流方式失效， 致使信息不是準(zhǔn)確的、實(shí)時(shí)的， 集中采購(gòu)無法運(yùn)行。通過信息自動(dòng)化平臺(tái)，倉(cāng)庫能對(duì)所有的物資狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新， 這包括訂單待出、訂單已出、供應(yīng)商備貨、供應(yīng)商已出運(yùn)在途、到達(dá)待驗(yàn)、到達(dá)不合格、到達(dá)已合格、已領(lǐng)用等， 就能為集中采購(gòu)提供決策依據(jù)。

（五）對(duì)技術(shù)質(zhì)量管理的要求

技術(shù)質(zhì)量部門對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量把關(guān)，物資質(zhì)量是個(gè)范圍涵蓋很廣的概念， 其中包含大量的隱性信息。有必要在搭建集采購(gòu)平臺(tái)時(shí)就重新評(píng)價(jià)物資的質(zhì)量要求， 最大限度地轉(zhuǎn)換隱性信息。

四、結(jié)束語

集中采購(gòu)信息化， 需要各個(gè)部門的大力配合， 其中的管理問題涉及各個(gè)方面， 矛盾沖突有明顯直觀的也有隱形， 這都需要企業(yè)管理層見微知著，拆解各種問題。通過格式化的數(shù)據(jù)避免隱性信息， 使在集中采購(gòu)模式下的間接信息交換不會(huì)出現(xiàn)影響采購(gòu)周期的信息差錯(cuò)或缺失；通過數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新保證集中采購(gòu)中心可以低成本的實(shí)時(shí)掌握采購(gòu)和庫存狀態(tài)， 做出正確的采購(gòu)決定， 縮短采購(gòu)內(nèi)部周期；通過相對(duì)準(zhǔn)確的銷售計(jì)劃得到高質(zhì)量的采購(gòu)需求預(yù)測(cè)， 使供應(yīng)商能夠設(shè)立最大程度滿足我方需求的生產(chǎn)計(jì)劃和安全庫存，縮短采購(gòu)?fù)獠恐芷?。本文通過分析在推行集中采購(gòu)中幾個(gè)主要的管理問題，為共同推進(jìn)集中采購(gòu)貢獻(xiàn)綿薄之力。

參考文獻(xiàn)：

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[3]韓憲平，白海威，蘇憲程，王新敏.深入推進(jìn)總裝物資采購(gòu)制度改革的思考[J].裝備學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，03：14-17

[4]顧駿.國(guó)有企業(yè)物資集中采購(gòu)財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建――基于企業(yè)層面視角[J].財(cái)會(huì)通訊，2014，17：57-59

第9篇：集中采購(gòu)策略范文

關(guān)鍵詞：電力基建工程；采購(gòu)成本；采購(gòu)策略；采購(gòu)流程

一、引言

在電力基建工程項(xiàng)目建設(shè)中，物資是工程構(gòu)成的重要部分，資金所占比例達(dá)到工程總造價(jià)的50%～60%，它是決定工程項(xiàng)目最終盈虧的重要因素之一，由此可見，物資管理在工程建設(shè)項(xiàng)目中至關(guān)重要的作用。在滿足基建工程項(xiàng)目對(duì)物資質(zhì)量和性能要求的前提下，降低采購(gòu)成本按量、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)地將工程建設(shè)所需物資供應(yīng)給需用單位，是基建工程中物資管理的重要環(huán)節(jié)。物資采購(gòu)成本主要分為三部分：物資的購(gòu)買成本、采購(gòu)管理成本和存儲(chǔ)成本。要想從根本上降低成本，就要從購(gòu)買成本、管理成本、存儲(chǔ)成本同時(shí)下手。隨時(shí)掌握物資市場(chǎng)信息，制定科學(xué)有效的采購(gòu)策略，是降低購(gòu)買成本的基礎(chǔ)；對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審核采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)外與供應(yīng)商加強(qiáng)溝通，確保采購(gòu)的質(zhì)量，同時(shí)根據(jù)工程進(jìn)度要求控制現(xiàn)場(chǎng)庫存，降低物資的管理成本和存儲(chǔ)成本。

二、計(jì)劃是源頭和基礎(chǔ)

物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性是物資采購(gòu)程序的源頭和基礎(chǔ)。制定需求計(jì)劃要統(tǒng)籌兼顧，做到科學(xué)、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，要有預(yù)見性的安排和部署。因此要求參與項(xiàng)目建設(shè)的負(fù)責(zé)人要掌握工程進(jìn)度，能夠按照工程進(jìn)度上報(bào)物資需求計(jì)劃，同時(shí)能夠依據(jù)工程合同對(duì)計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，對(duì)有特殊要求的物資進(jìn)行界定和說明，提供詳細(xì)準(zhǔn)確的技術(shù)規(guī)范，并對(duì)所提出的需求計(jì)劃負(fù)責(zé)，杜絕了計(jì)劃的隨意性，保證采購(gòu)的質(zhì)量。

三、采購(gòu)策略是先決條件

電力基建工程的物資管理與電力生產(chǎn)期物資管理相比，具有一次專用性強(qiáng)、時(shí)間要求快、庫存時(shí)間短、管理要求高等特點(diǎn)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下，具有預(yù)見性、靈活性、機(jī)動(dòng)性的采購(gòu)策略是影響采購(gòu)成本的重要因素，對(duì)采購(gòu)的物資要從購(gòu)買成本、采購(gòu)管理成本、技術(shù)性能都要進(jìn)行分析和研究，了解工程建設(shè)所需各類材料的市場(chǎng)價(jià)格、資源供量、質(zhì)量狀況及運(yùn)輸條件等市場(chǎng)信心，制定科學(xué)合理的采購(gòu)策略。

1.集中采購(gòu)模式

集中采購(gòu)模式是將分散的采購(gòu)行為集中起來，打破地區(qū)局限和供應(yīng)商數(shù)量的有限性，充分發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，增加與供應(yīng)商的議價(jià)空間，避免了因各自采購(gòu)造成喪失節(jié)省采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)，可以在交貨時(shí)間、付款方式、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等方面都得到了更加優(yōu)惠的條件，有力保障了工程項(xiàng)目的履約進(jìn)度和質(zhì)量。同時(shí)集中采購(gòu)可以使采購(gòu)信息高度集成和廣泛共享，能夠充分發(fā)揮整個(gè)集團(tuán)層面上的調(diào)控作用增，加采購(gòu)公開透明，有效防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

2.分級(jí)采購(gòu)模式

集中采購(gòu)模式優(yōu)勢(shì)很大，但不是所有采購(gòu)都適合集中采購(gòu)，要根據(jù)實(shí)際情況的不同，采取分級(jí)采購(gòu)的管理模式也是必不可少的，針對(duì)采購(gòu)量小、單位價(jià)值低、市場(chǎng)價(jià)格透明、供應(yīng)渠道多的零星物資采購(gòu)，應(yīng)選擇采用流程短、評(píng)審快、成交快的網(wǎng)上詢比價(jià)方式完成，充分運(yùn)用信息化手段，構(gòu)建信息共享平臺(tái)和網(wǎng)上交易平臺(tái)，快速完成采購(gòu)工作，有效縮短采購(gòu)時(shí)間，保障工程進(jìn)度的要求。

四、采購(gòu)制度和標(biāo)準(zhǔn)流程是必要條件

“沒有規(guī)矩，不成方圓”在物資采購(gòu)過程中，建立健全標(biāo)準(zhǔn)的工作流程和規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度同樣是降低物資采購(gòu)成本不可缺少的必要條件，制度本身就是一種規(guī)范和約束，是管理思想、管理方法的集中體現(xiàn)，是企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的最有效工具，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度可以規(guī)范采購(gòu)人員的日常行為，可以規(guī)范采購(gòu)管理程序，杜絕違規(guī)違法行為的發(fā)生；標(biāo)準(zhǔn)的工作流程可以大大提高工作效率，避免工作的主觀隨意性減少工作失誤。標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程可將物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)置于公開透明的環(huán)境，從源頭上預(yù)防和治理腐敗，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息公開、采購(gòu)過程公開、采購(gòu)結(jié)果公開的陽光采購(gòu)。

五、物資管理人員的綜合素質(zhì)是一個(gè)不可忽視的條件

隨著采購(gòu)活動(dòng)的增多和采購(gòu)范圍的擴(kuò)大，具有一定專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、豐富經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)的市場(chǎng)信息采集與處理能力以及良好的職業(yè)道德是一個(gè)物資管理人員所必須具備的綜合素質(zhì)。因此，對(duì)物資管理人員應(yīng)該定期進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)的培訓(xùn)以及職業(yè)道德的教育，逐步使每一個(gè)物資管理人員都能夠根據(jù)采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)數(shù)量的變化，而隨時(shí)改變采購(gòu)策略，尋找到穩(wěn)定貨源，能夠逐步摸索到市場(chǎng)價(jià)格規(guī)律，掌握市場(chǎng)行情，以此作為物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。

六、與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)之間通過合作尋求共贏已經(jīng)是一種必然的選擇，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系也是降低采購(gòu)成本的策略之一。與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作關(guān)系后，在合作、互信、共贏的基礎(chǔ)上建立的良好和諧的供應(yīng)關(guān)系，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、價(jià)格、供貨、售后服務(wù)等多方面能夠享受更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更優(yōu)惠價(jià)格，從而在物資采購(gòu)過程中控制好采購(gòu)成本，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。同時(shí)可對(duì)供貨時(shí)間進(jìn)行精確控制，在滿足工程進(jìn)度要求的前提下，降低庫存管理的成本。

七、物資的存儲(chǔ)管理

物資的存儲(chǔ)成本也是構(gòu)成采購(gòu)成本的一個(gè)重要部分，因此要有嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法，定期會(huì)同施工單位和監(jiān)理單位對(duì)設(shè)備、材料進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題和因發(fā)生設(shè)計(jì)變更、材料代用、進(jìn)度調(diào)整時(shí)可能導(dǎo)致物資供需的變化，并根據(jù)實(shí)際需要及時(shí)調(diào)整物資供需計(jì)劃，做到供需平衡，防止誤訂和浪費(fèi)。

八、通過信息化手段精細(xì)管理

先進(jìn)的信息技術(shù)是提高企業(yè)管理水平的有力支撐和有效手段，信息化在物資管理中能夠起到至關(guān)重要的作用，在提高工作效率的同時(shí)，可以固化標(biāo)準(zhǔn)的管理流程，對(duì)物資進(jìn)行精細(xì)化管理。以基建管理信息系統(tǒng)為例，它是以項(xiàng)目概算為源頭，以合同管理為主線、實(shí)時(shí)反映從計(jì)劃到合同的簽訂、履約、出入庫、結(jié)算等信息完整的物資閉環(huán)管理過程，使各管理層能實(shí)時(shí)地得到管理數(shù)據(jù)，了解項(xiàng)目情況，并能對(duì)數(shù)據(jù)而進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)多環(huán)節(jié)一體化的動(dòng)態(tài)管理。

九、結(jié)束語

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)的成本壓力不斷增大，物資采購(gòu)不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的持幣購(gòu)物，而是企業(yè)控制外部資源，降低成本提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的戰(zhàn)略舉措。因此，以先進(jìn)的管理理念為指導(dǎo)、集中統(tǒng)一的管理體制為基礎(chǔ)、集團(tuán)化采購(gòu)為主導(dǎo)、電子化采購(gòu)為手段、供應(yīng)商管理為重點(diǎn)的采購(gòu)管理體系是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理提升、控制采購(gòu)成本的必要措施。

參考文獻(xiàn)