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中藥的有毒無毒是中藥藥性理論的重要組成部分。早在原始社會(huì),先祖通過生產(chǎn)和生活醫(yī)療實(shí)踐,對(duì)藥物的有毒無毒已有了初步了解。在《周禮?天宮冢宰》中就有“醫(yī)師掌醫(yī)之政令,聚毒藥以供醫(yī)事”之說。到戰(zhàn)國時(shí)期,《黃帝內(nèi)經(jīng)》中有關(guān)于藥物“有毒無毒”的專論,這時(shí)的醫(yī)學(xué)家已經(jīng)進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到了藥物分為有毒無毒兩類。漢代開始,藥物的有毒無毒理論,同四氣五味一樣,已成為臨床用藥的基本原則。在《神農(nóng)本草經(jīng)》中就論述了毒藥的配伍、炮制及使用方法;并按其有毒無毒分為上中下三品:上品“無毒”,大多為補(bǔ)虛扶正之品;中品“有毒或無毒”,為補(bǔ)虛扶正弱或祛邪抗病之品;下品多“毒”,為祛邪攻積之品。隨著時(shí)間的推移人們對(duì)藥物有毒無毒的認(rèn)識(shí)有了進(jìn)一步加深。
從古到今,藥物的有毒無毒有狹義和廣義之分。所謂狹義的“有毒”,即單指藥物對(duì)人體的傷害,一般來說,凡有毒的藥物,大多性質(zhì)強(qiáng)烈,作用峻猛,極易毒害人體,常用治療量幅度較小,安全性低,治療量與中毒量非常接近,用之不當(dāng),藥量稍有超過常用治療量,即可對(duì)人體造成傷害,輕者損傷人體,重者斃命。
所謂廣義的“有毒”,具有二:一是藥物的總稱,即指凡藥物可謂之“毒藥”。藥即“毒”,“毒”即藥。古本草中常見的說法是:“毒藥者,總括藥餌而言,凡能除病者,皆可稱之為毒藥”;又云:“凡可避邪安正者,皆可稱之為毒藥”,這是廣義藥物“有毒”的論述。二是藥物的“有毒”,是指藥物的偏性。是指藥物對(duì)人體的某種偏性。中醫(yī)藥學(xué)認(rèn)為,藥物之所以能治療疾病,就在于它具有某種或某些特定的、有別于其他藥物的偏性。臨床醫(yī)生每取其偏性,以祛除病邪,調(diào)節(jié)臟腑功能,從而糾正陰陽之盛衰,調(diào)整氣血之紊亂,最終達(dá)到愈病蠲疾、強(qiáng)身健體之目的。古人常將這種偏性稱之為“有毒”。如金代《儒門事親?卷二》云:“凡藥有毒也,非止大毒小毒為之毒,甘草、苦參不可不謂之毒,久服必有偏性”。明代《類經(jīng)?卷十四》云:“藥以治病,因毒為能。所謂毒者,以氣味之有偏也。蓋氣味之正者,谷食之屬是也,所以養(yǎng)人正氣。氣味之偏者,藥餌之屬是也,所以去人邪氣。其為故也,正以人之為病,病在陰陽偏勝爾。欲救其偏,則惟氣味之偏者能之,正者不及也?!笨梢?,每種藥物都具有各自的偏性,或散或收,或升或降,或寒或熱,或補(bǔ)或泄,或潤或燥等,廣義上統(tǒng)稱為“有毒”。
從某種意義上說,廣義的“有毒”雖在表述上有藥物的總稱與藥物的偏性之分,而實(shí)際上卻很難分割。因?yàn)閺睦碚撋险f,凡藥物必有偏性,有偏性才能稱其為藥。故也有人據(jù)此將藥物的總稱與藥物的偏性概括為藥物偏性的總稱。藥物或藥物的偏性,對(duì)人體有雙重作用,既能祛邪療疾,又能造成傷害。如:黃芩、黃連苦寒清泄,既可清熱瀉火,治熱性病,又能傷陽敗胃,引發(fā)寒邪內(nèi)生或脾胃被傷等。干姜、附子辛熱,既可散寒溫陽,治陽虛里寒,又能傷陰助火,引發(fā)火邪內(nèi)生或津液被傷等。凡此種種,皆謂之“有毒”。
藥物的“無毒”,即指單用某藥在不超過常用量時(shí),不會(huì)對(duì)人體造成傷害。古今中藥學(xué)專著中所說的某藥無毒多指此。一般說,凡無毒的藥物,性質(zhì)均比較平和,常用治療量幅度較大,安全系數(shù)較高,臨床應(yīng)用時(shí),只要合理對(duì)證,就不會(huì)對(duì)人體造成傷害。然而這部分藥也不是絕對(duì)無“毒”,不會(huì)對(duì)人體造成傷害。其中一部分偏性較突出,作用較強(qiáng),當(dāng)常用量或稍大常用量時(shí),雖不會(huì)損害人體,而大量應(yīng)用則可對(duì)人體造成傷害,如大黃苦寒,功能瀉熱通腸,若常量應(yīng)用時(shí)可治火熱上攻或熱結(jié)便秘,而大量或超量應(yīng)用則傷陽敗胃;人參味甘而微溫,功能補(bǔ)氣生津、益智安神,若常量應(yīng)用可治氣虛欲脫及氣津兩傷等證,而大量或超量應(yīng)用則可引發(fā)濫用人參綜合證,輕則火熱上炎、口鼻出血,重則興奮狂躁,乃至死亡等。另一部分則偏性甚弱,作用平和,即使大量或超量應(yīng)用,也不會(huì)對(duì)人體造成傷害,如粳米、浮小麥、山藥、薏苡仁等藥食兩用之品。也就是說被中醫(yī)列無毒的中藥。
綜上所述,藥物的有毒無毒除表示其能否對(duì)人體造成傷害外,還表示了其對(duì)人體治療作用的強(qiáng)弱,一般說,有毒者力強(qiáng),無毒者力弱。藥物的有毒無毒是辯證的,除藥食兩用的品種外,其他藥品的有毒無毒,關(guān)鍵在于應(yīng)用,辯證明確、用藥合理、層次掌握好,則能除病祛疾,否則就象廣義的“有毒”之說:“凡可避邪安正者,皆可稱之為毒藥?!倍寄軐?duì)人體造成傷害。
中藥的有毒與無毒,主要由其是否含毒性成份、整體是否有毒、用量是否適當(dāng)所決定,而這三種要素又受到多種因素的影響。從藥物及采集加工等因素來分析,影響藥物的有毒無毒,其中有以下幾方面:
1 品種與部位
中藥有毒無毒有時(shí)受品種影響很大。有些中藥來源繁多,少則幾個(gè),多則幾十個(gè)。這些來源不同的中藥,雖都叫做此名,但有毒與無毒、毒性的大小是不同的,如五加皮,有南北之分,南五加皮來源屬五加科,不含強(qiáng)心苷而無毒;北五加皮來源屬蘿科,含強(qiáng)心苷有毒。有些藥即使來源于同一種,因藥用部位不同,各部位成分的含量不同,也常顯示出不同的性效和毒性。如全蝎,有毒物質(zhì)集中在尾部毒腺中,故蝎尾比蝎身毒性大。
2 產(chǎn)地與來源
中藥的產(chǎn)地來源,常影響其有毒與無毒。許多中藥,尤其是植物類藥所含成分質(zhì)和量,包括對(duì)人本發(fā)揮治療作用或產(chǎn)生毒副作用的成分,均因產(chǎn)地或來源的不同而相異。如烏頭中含的烏頭堿,產(chǎn)于四川的含0526%,產(chǎn)于北京的含0205%,產(chǎn)于甘肅的只有016%??梢钥闯霎a(chǎn)于四川的烏頭毒性最強(qiáng)。
3 采集時(shí)間
藥物的采集時(shí)間對(duì)來源于植物類中藥的成分與性效影響較大。古人就有“采之有時(shí)”之說。因?yàn)橹参锼幉亩加幸欢ǖ纳L期,故采集時(shí)間直接影響藥物的有毒無毒。如苦楝皮的有效成分是川楝素,其含量以春、夏、秋季為高,此時(shí)采集雖驅(qū)蟲效果隹,但毒性也大。
4 貯存條件
古人云:“凡藥藏貯,宜常提防。倘陰干、、烘干,未盡去濕,則蛀蝕、霉垢、朽爛,不免為殃。”說明貯藏藥材的條件與方法適當(dāng)與否,對(duì)中藥的質(zhì)量與有毒無毒影響重大。
5 炮制方法
中藥材通過炮制,內(nèi)部的各種成分即發(fā)生一系列復(fù)雜變化。不少中藥,通過合理的炮制,其毒性減少或消除。如生半夏有毒,能戟人咽喉導(dǎo)致失音,通過加熱或白礬水浸泡,這種毒害即可消除。
6 劑型
中藥的劑型有湯、丸、散、酊、注射劑等。不同的劑型同樣影響藥物的有毒無毒。如烏頭類藥物有大毒,如入湯劑煎煮時(shí)間長些,其有毒成份分解怠盡,服之不會(huì)中毒,若要生用入丸、散等劑型,則易中毒。
7 制劑工藝
中藥各種劑型的生產(chǎn)工藝過程,對(duì)中藥的有毒無毒亦有影響。同一處方,即使劑量、劑型相同,也會(huì)由于生產(chǎn)工藝的差異,導(dǎo)致所含各種成分發(fā)生極其復(fù)雜的理化變化,產(chǎn)生相異的性效或不同程度的毒性。如大黃,若生用后下少煎,其呈現(xiàn)較強(qiáng)的瀉下作用;若生下久煎,則瀉下作用減弱。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù),以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ),通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息化預(yù)算、分析、核算以及決策、監(jiān)控的職能。具體的說,財(cái)務(wù)的信息化可以通過整合復(fù)雜的企業(yè)管理流程,改進(jìn)財(cái)務(wù)的管理方式,最終形成一套科學(xué)的財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),幫助企業(yè)做出實(shí)現(xiàn)最大化利潤價(jià)值的財(cái)務(wù)策劃。從這個(gè)層面上來說,財(cái)務(wù)信息化的過程也就是按照系統(tǒng)化的觀點(diǎn)構(gòu)建新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理模式的過程。單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理核算并不能充分地滿足企業(yè)運(yùn)作所需要的各種數(shù)據(jù)信息,從而給企業(yè)因?yàn)椴荒芗皶r(shí)地做出決策帶來了不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),也阻礙了企業(yè)資金的流通管理。所以,為了滿足現(xiàn)代企業(yè)信息化的要求,加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。
1.提高企業(yè)管理水平的重要途徑。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理信息化可以提高企業(yè)的管理水平,因?yàn)樵谄髽I(yè)中,經(jīng)濟(jì)效益和管理理念二者之間是相輔相成、相互促進(jìn)而發(fā)展的。在互聯(lián)網(wǎng)沒有出現(xiàn)之前,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)提高了財(cái)務(wù)運(yùn)算、核算的速度,當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代到來的今天,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理取得了巨大的發(fā)展,通過互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行有效的管理和監(jiān)控,不僅建立了有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理模式,同時(shí),也提高了企業(yè)的管理水平。
2.提高企業(yè)競爭力的手段。隨著互聯(lián)網(wǎng)的誕生并成功地運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作中,企業(yè)就不再是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,而是形成了一種相互聯(lián)系并且緊密融合的狀態(tài)。隨著現(xiàn)代企業(yè)之間競爭的不斷加劇,一個(gè)企業(yè)要逐漸地走向強(qiáng)大,就必須不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)的信息化管理。通過財(cái)務(wù)的信息化管理可以及時(shí)地提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)所需數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)核算,以期做出正確的抉擇。因?yàn)樨?cái)務(wù)的信息化可以有效的節(jié)約時(shí)間,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間財(cái)務(wù)信息資源的共享,這樣就增強(qiáng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理的時(shí)效性。
3.建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理的重要組成部分,它是企業(yè)管理模式以及管理理念變革的產(chǎn)物。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理方式造成了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的相互孤立和隔絕,因而往往出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的重復(fù)收集與核算,這樣既不利于財(cái)務(wù)的統(tǒng)一有效管理,也浪費(fèi)了大量的財(cái)力和物力。因此建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理的信息化不僅可以提高管理的水平,也可以拓展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理的空間,并成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理信息化建設(shè)所面臨的困境
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的管理者對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)不足。雖然互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及,但是目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還只是停留在通過計(jì)算機(jī)對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、匯總以及制作報(bào)表上,還并沒有真正的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整合。這種狀況說明,財(cái)務(wù)的管理并沒有進(jìn)入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理信息化的實(shí)質(zhì)?,F(xiàn)階段運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)的管理最多只是提高了財(cái)務(wù)信息的整理效率,而根本無法實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的決策。
2.財(cái)務(wù)信息化的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。信息化標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一帶來的后果就是信息數(shù)據(jù)不能共享。這種標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先是企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及企業(yè)總部與分公司之間的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。其次是企業(yè)與企業(yè)之間,企業(yè)與政府職能部門之間,企業(yè)與銀行之間的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。前者使得企業(yè)不能進(jìn)行有效的資源共享,不能快速適當(dāng)?shù)刈龀鰶Q策,從而影響企業(yè)管理的效率。后者則導(dǎo)致數(shù)據(jù)和資料不能夠進(jìn)行有效的傳遞,無法在第一時(shí)間滿足企業(yè)的需求。
3.缺乏具有實(shí)戰(zhàn)性的財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才。要實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理信息化,除了具備硬件上的要求之外,還需要既懂得財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),又精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型人才。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理信息化的建設(shè)過程中,會(huì)遇到各種各樣的問題,需要具有復(fù)合型知識(shí)的人才對(duì)其在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中所遇到的問題進(jìn)行一一的破解。只有這樣,才可以使得財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)快速地、有效地運(yùn)用到企業(yè)的管理上。
4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理軟件開發(fā)滯后。只有開發(fā)出融入了企業(yè)文化和管理理念二合一的統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理軟件,才可以建立有利于企業(yè)管理的信息系統(tǒng),但是,目前我國大多數(shù)的企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息化的時(shí)候,軟件的開發(fā)都處于滯后的狀態(tài),并不能夠按照管理者的設(shè)想,使其在技術(shù)上跟上理念的更新。
5.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保密性差。企業(yè)的財(cái)務(wù)對(duì)于企業(yè)的存亡來說,有著生死攸關(guān)的作用。所謂數(shù)據(jù)的安全保密性,指的是在企業(yè)未授權(quán)的情況下,他人有意地破壞或者篡改數(shù)據(jù),或者將數(shù)據(jù)竊取,并提供給他人的行為。由于數(shù)據(jù)的安全保密性差,可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成重大的損失。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并不是一朝一夕的事情,它是一項(xiàng)巨大而復(fù)雜的工程,這需要社會(huì)各個(gè)階層的共同努力才能完成。除了有政府的積極支持外,還需要企業(yè)積極的創(chuàng)造條件,建立符合企業(yè)自身文化和管理理念的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理的信息化體系。具體而言,主要包括以下幾個(gè)方面。
1.加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)。企業(yè)要建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理信息化的管理模式,首要任務(wù)就是讓領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思路,樹立起正確的管理理念。要做到這一點(diǎn),就需要相關(guān)的政府部門加大宣傳的力度,并開辦學(xué)習(xí)班,以成功的典型為代表做現(xiàn)身說法,以達(dá)到改變領(lǐng)導(dǎo)觀念目的。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù) 信息化 途徑 研究
一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的簡析
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化即是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理采用科學(xué)技術(shù),通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行各種加工和處理,為企業(yè)的管理和發(fā)展提供準(zhǔn)確、完整的企業(yè)財(cái)務(wù)信息。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化具有集成性的特點(diǎn),就是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,組織,整合,使之形成比較適合企業(yè)發(fā)展的組織模式,使信息資源管理集成化,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成化,使企業(yè)內(nèi)外的信息一體化。廣泛性的特點(diǎn),就是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)企業(yè)是否穩(wěn)步發(fā)展的前提,是一個(gè)企業(yè)能否適應(yīng)大環(huán)境的保證,所以必須要求企業(yè)財(cái)務(wù)全面掌握現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的所有適用范圍,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用。還有動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn),即企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的主要特征是動(dòng)態(tài)性,各種企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集是實(shí)時(shí)的。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的分類匯總、分析核算等處理是同步進(jìn)行的,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳輸應(yīng)用的及時(shí)性和動(dòng)態(tài)性提供了保障。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題分析
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密性和安全性差
首先,由于現(xiàn)階段開發(fā)的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件在保密性能上依然存在缺陷,如此會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟倏爻绦蚨故驹谟脩裘媲?。許多軟件都忽視了對(duì)操作內(nèi)的記錄,而只編制了關(guān)于操作人員的日記記錄程序和操作時(shí)間。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)信息是企業(yè)重大機(jī)密,信息的安全性非常重要,不得發(fā)生丟失、泄露和損壞。但是由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全性一直存在隱患,所以企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的安全性也一直沒有得到解決。企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)同樣存在安全隱患。比如各種計(jì)算機(jī)病毒可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)面臨癱瘓的危險(xiǎn)。再者,由于互聯(lián)網(wǎng)不是隱蔽的,所以有些非法分子對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行人為破壞。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化相配套的管理制度尚不健全
許多企業(yè)在建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的過程中,都會(huì)忽略了與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化相配套的管理制度,而只看到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化帶給企業(yè)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作及經(jīng)營管理方面的優(yōu)點(diǎn)。所以出現(xiàn)了一些由于企業(yè)管理制度不完備而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理不嚴(yán)密,讓內(nèi)部人員的道德風(fēng)險(xiǎn)有機(jī)可乘。由于大多數(shù)企業(yè)都還是在用手工記賬進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)工作,因此,在企業(yè)制定管理制度的時(shí)候,必然會(huì)參照手工記賬企業(yè)財(cái)務(wù)的方法,導(dǎo)致管理制度也跟著落后。所以必須完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理制度,才能適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)的展。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化高素質(zhì)人員稀缺
人才,是任何企業(yè)發(fā)展的根本,任何企業(yè)的發(fā)展歸根結(jié)底都是人在操作。高素質(zhì)的復(fù)合型人才,是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不可缺少的組成部分。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化要求企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員既要靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又要精通企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),并且能把兩者很好的結(jié)合運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)工作當(dāng)中去。然而,能把這兩者統(tǒng)一,并運(yùn)用到工作中去的人非常稀少。針對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的員工來看,普遍有兩種現(xiàn)象:一方面精通計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)缺乏企業(yè)財(cái)務(wù)方面的知識(shí),另一方面,精通企業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的專業(yè)人員又沒有專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)。所以員工不能把這兩者結(jié)合運(yùn)用到工作中去,成為了企業(yè)發(fā)展的一大阻力。綜上所述,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化,必須擁有企業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)都扎實(shí)的復(fù)合型人才隊(duì)伍,充分開拓有利資源,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)職能,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)打好基礎(chǔ)。
(四)從業(yè)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)識(shí)不到位
目前,各企業(yè)財(cái)務(wù)的工作量都比較大,而很大一部分從業(yè)人員錯(cuò)誤的認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的建設(shè)就是為了減輕工作負(fù)荷,提高工作效率。而并沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主旨作用。甚至有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員還認(rèn)為,企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化多此一舉,有電算化的存在根本不用企業(yè)財(cái)務(wù)信息化了,所以并不重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化。其實(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)是經(jīng)濟(jì)效益最大化的保障。
(五)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)信息化的有機(jī)結(jié)合
由于資金缺乏,人才匱乏等客觀原因的存在,很多企業(yè)除了財(cái)務(wù)部門在用財(cái)務(wù)軟件,其它企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)根本得不到共享,在企業(yè)外部不能與銀行、稅務(wù)局共享,在企業(yè)內(nèi)部不能與管理層、業(yè)務(wù)部等部門信息共享,這就造成了企業(yè)信息的局限性,也就相應(yīng)阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)步伐。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的途徑研究
(一)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的保密性和安全性
首先,必須要提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全性,使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這塊的安全得以保證,才不會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的環(huán)境;其次,企業(yè)要加強(qiáng)與信息技術(shù)提供商之間的合作,讓技術(shù)提供商能夠提供相配套的適合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)的安全操作系統(tǒng),能夠及時(shí)維護(hù)操作系統(tǒng),配制敏銳的殺毒軟件及防火墻,將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的受損程度降到最低。另外,為防止電腦病毒入侵、機(jī)器故障等問題引起的數(shù)據(jù)丟失,要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),光盤數(shù)據(jù)不得外借。由此可見,信息的安全問題企業(yè)財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)以后必須要解決的問題。
(二)完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化相配套的管理制度
1、建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)控制度
企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展情況,遵循國家的相關(guān)法律法規(guī),制定與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化相協(xié)調(diào)的內(nèi)控制度,做到全面具體、簡單易懂。通過對(duì)內(nèi)控制度的完善,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行提供制度保障,同時(shí)也提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的確切性和準(zhǔn)確性。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)電算化 財(cái)務(wù)管理 醫(yī)院管理
21世紀(jì)90年代中期發(fā)展起來的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把網(wǎng)上分散的資源融為有機(jī)整體,實(shí)現(xiàn)資源的全面共享和有機(jī)協(xié)作,使人們能夠透明地使用資源并按需獲取信息。它逐步改變了醫(yī)院的經(jīng)營、管理模式。作為醫(yī)院管理核心的財(cái)務(wù)管理,走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。它代表了一種改革的新觀念、新財(cái)務(wù)思想。因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理有必要進(jìn)行探索、研究。
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的含義
所謂網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等做到現(xiàn)代化管理,以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,實(shí)現(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作、動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算和在線財(cái)務(wù)管理,并能處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。這里的網(wǎng)絡(luò)含義既不是企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng),也不是單純的因特網(wǎng),而是互聯(lián)網(wǎng)相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò)。簡而言之,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理方法與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合,并應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的結(jié)果。
二、醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的意義
在這信息時(shí)代,掌握市場信息,就能搶到市場的制高點(diǎn),就能優(yōu)化資源配置,降低經(jīng)營成本,總體競爭力就隨之提高?,F(xiàn)代醫(yī)院可以通過建立現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),形成以市場為導(dǎo)向、效益為中心、財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)的管理模式,就能在國內(nèi)外同行競爭中領(lǐng)先,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳,進(jìn)而得到長遠(yuǎn)發(fā)展。
利用網(wǎng)絡(luò),醫(yī)院財(cái)務(wù)能對(duì)各科室的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)管,能遠(yuǎn)程處理報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等重要工作。這種管理模式的創(chuàng)新可輕松地實(shí)現(xiàn)集中式管理,所以醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理可以極大地提高財(cái)務(wù)管理的效率,節(jié)省大量的時(shí)間和人力,并且擁有不再受地區(qū)和時(shí)間的限制,可做到全球同步處理財(cái)務(wù)的能力。
三、醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)
(一)利用網(wǎng)絡(luò)資源,發(fā)展財(cái)務(wù)管理
擁有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的前提下,醫(yī)院記載的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由原先的紙張變成為磁盤或光盤形式,之后又不斷發(fā)展成為網(wǎng)頁形式,如今鼠標(biāo)的點(diǎn)擊就能解決物理距離,財(cái)務(wù)管理能力可以延伸到不同地域的任何一個(gè)結(jié)點(diǎn),會(huì)計(jì)信息的傳輸不再受距離的限制。使得原先分散的財(cái)務(wù)管理變成集中的空間管理模式,解決醫(yī)院總院下的各分院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理。
(二)利用管理軟件使勞動(dòng)效率提升
原先醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算基本都是事后運(yùn)作的,要掌握財(cái)務(wù)的事中動(dòng)態(tài)核算就要使用醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件,它不僅能突破空間上的限制,也能不受時(shí)間的約束。從而達(dá)到醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的動(dòng)態(tài)管理,豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容,同時(shí)會(huì)計(jì)信息的價(jià)值也得到了體現(xiàn),能方便快捷地反映各科室部門的動(dòng)態(tài)資金使用狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)告等,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),在本質(zhì)上極大地提升了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
(三)利用醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)降低管理成本
在醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)未開通使用之前,各個(gè)科室之間的信息交流不僅滯后,更需耗費(fèi)大量的人力資源,無形中抬高了管理成本。而現(xiàn)代化醫(yī)院管理則依靠網(wǎng)絡(luò)連接起內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)各部門,并且還和銀行、電信部門等建立起廣泛的合作關(guān)系,使之協(xié)同發(fā)展。
這樣一來,醫(yī)院內(nèi)部其他科室的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)瞬間傳輸,網(wǎng)上采購、網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上預(yù)約等一系列網(wǎng)絡(luò)服務(wù)項(xiàng)目隨之應(yīng)運(yùn)而生。以往耗時(shí)耗力的工作只需極少的工作人員進(jìn)行管理操作即可,大大降低了醫(yī)院管理成本,增強(qiáng)了競爭力。
四、醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的條件
醫(yī)院在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理方面要有足夠的認(rèn)識(shí),因?yàn)樗鼘?shí)施起來并不是一件容易的事。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理要在醫(yī)院范圍內(nèi)順利開展,以下幾個(gè)方面是必須注意的:
(一)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的前提
任何一家單位,財(cái)務(wù)部門都是尤為重要的。醫(yī)院對(duì)此也不例外,很多醫(yī)院把財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)作為首要任務(wù),只有財(cái)務(wù)信息化走上正軌,才能帶動(dòng)其他科室部門順利地實(shí)現(xiàn)信息化。但要實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”,前提是醫(yī)院的其他部門都必須進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化作業(yè),各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)信息都能通過網(wǎng)絡(luò)傳給財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算管理。否則,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)就成了無源之水。對(duì)于部分有實(shí)力的醫(yī)院來說不是問題,但對(duì)許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院來講,可能還很難做到。即使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)投資基本到位,要使網(wǎng)絡(luò)持續(xù)發(fā)揮作用,在使用過程中的維護(hù)、技術(shù)等費(fèi)用會(huì)給醫(yī)院增加更多的負(fù)擔(dān)。
(二)需注重高品質(zhì)的軟件與有實(shí)力的軟件開發(fā)商
醫(yī)院內(nèi)部要實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理,必須要挑選高品質(zhì)的使用軟件和有實(shí)力的軟件開發(fā)商。其原因如下:
1.醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)軟件的投資不像單機(jī)版軟件,其投資費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)都非常大。萬一估計(jì)不足,系統(tǒng)出現(xiàn)故障不能及時(shí)排除,將會(huì)帶來巨大損失。
2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的匯總分析,將醫(yī)院整合成一個(gè)密不可分的整體。如果軟件質(zhì)量性能不可靠或不穩(wěn)定,會(huì)使整個(gè)醫(yī)院運(yùn)營陷入癱瘓。
3.醫(yī)院要不斷保持警惕心,必須依照國家制定的法律、法規(guī)來要求軟件開發(fā)商對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的相關(guān)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行軟件開發(fā),不能貪小失大。
4.不管使用的網(wǎng)絡(luò)軟件的質(zhì)量有多好,在實(shí)際工作中必然會(huì)出現(xiàn)意想不到的問題。因此,即便擁有了良好的網(wǎng)絡(luò)操作軟件,維護(hù)也是必不可少的工作,這就需對(duì)軟件開發(fā)商要提出較為嚴(yán)格的售后服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù);信息化管理;問題;相應(yīng)措施
隨著科技的不斷發(fā)展,人類社會(huì)信息化水平得到了極大的提高,信息化管理改變了人們溝通的方式,提高了工作的效率,被各個(gè)單位所采用,一些??漆t(yī)院,比如眼科醫(yī)院也普遍采用信息化管理財(cái)務(wù)方面的工作。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的作用
醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的主流管理方式,相較于傳統(tǒng)的方式,極大的提高了醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作運(yùn)行效率,得到了院方的認(rèn)可。
1.有效的實(shí)施了專人專管制度
財(cái)務(wù)信息化管理下確保了責(zé)任的落實(shí)到位,各個(gè)款項(xiàng)都有專職的人員負(fù)責(zé),有效的防止了財(cái)務(wù)信息造假,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人在工作中的地位也得到了明顯提升,保證了會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人工作的獨(dú)立性,對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),比如:核算、監(jiān)督等進(jìn)行了規(guī)范,自覺抵制不法行為,使會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行。
2.較好的提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理能力
信息技術(shù)的發(fā)展為醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算提供了技術(shù)支撐,根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件中的財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與統(tǒng)計(jì),大大的提高了財(cái)務(wù)核算的效率。同時(shí)可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以對(duì)醫(yī)院范圍內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行漏費(fèi)控制,杜絕了醫(yī)療儀器在使用中的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理職能。
3.有利于提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢(shì)下醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化管理工作,要求財(cái)務(wù)人員必須要提高個(gè)人素質(zhì),醫(yī)院可時(shí)常對(duì)于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)水平和計(jì)算機(jī)操作水平,主要的是信息化管理的知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握,推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理工作順利開展。
4.有利于財(cái)務(wù)監(jiān)督
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)是一個(gè)將財(cái)務(wù)工作規(guī)范化的系統(tǒng),每一個(gè)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)和信息都將準(zhǔn)確記錄,查找,追溯非常便捷,提高了財(cái)務(wù)監(jiān)督的效率。
5.保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確詳實(shí)
財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)可以做到數(shù)據(jù)即時(shí)更新,避免了傳統(tǒng)方法的滯后性缺點(diǎn),而且極大的簡化了財(cái)務(wù)工作核算環(huán)節(jié),反映數(shù)據(jù)即時(shí)準(zhǔn)確,提高了財(cái)務(wù)工作效率。
6.簡化了財(cái)務(wù)流程
信息化管理下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作都是由財(cái)務(wù)系統(tǒng)去完成,操作流程大大縮減,核對(duì)信息也比過去簡單,整個(gè)系統(tǒng)讓財(cái)務(wù)信息一目了然,同時(shí)又可以進(jìn)行信息的共享,使財(cái)務(wù)工作方便快捷。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理存在的一些問題
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理是醫(yī)院適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的重要工具,但在實(shí)際運(yùn)用過程中已經(jīng)產(chǎn)生了一些問題,阻礙了醫(yī)院的信息化建設(shè)的步伐。
1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)不足
醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及的環(huán)節(jié)很多,這就需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)此項(xiàng)工作大力支持,才能保證工作順利開展,但在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),很多的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只是把財(cái)務(wù)信息化管理簡單的理解為預(yù)算、做賬等一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作,并沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)于整個(gè)醫(yī)院運(yùn)行效率的提升所帶來的價(jià)值,對(duì)于醫(yī)院自身進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理工作沒有引起重視,致使醫(yī)院對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理投入不足,發(fā)展緩慢。
2.缺乏財(cái)務(wù)信息服務(wù)平臺(tái)
在實(shí)施醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的過程中,需要醫(yī)院進(jìn)行一定的設(shè)備投入,比如建立完善的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),由于醫(yī)院的忽視,導(dǎo)致醫(yī)院缺乏這樣的財(cái)務(wù)管理模塊單一,而財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)服務(wù)器陳舊老化、運(yùn)行速度慢,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行速度較慢。更沒有配備專職的計(jì)算機(jī)管理人員,不能控制財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
3.缺少與財(cái)務(wù)信息化管理相適應(yīng)的規(guī)章制度
在實(shí)際工作中來看,醫(yī)院的院領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理在整個(gè)醫(yī)院信息化建設(shè)當(dāng)中的重要地位和作用,即使進(jìn)行了財(cái)務(wù)信息化管理,但具體的規(guī)章制度還是沿用過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和現(xiàn)代信息條件下的財(cái)務(wù)管理模式是大不相同,所以就造成了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理工作進(jìn)行不順利,效率不高。
4.財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用率不足
目前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理只是用來管理一些基本的財(cái)務(wù)工作,缺乏一個(gè)整體的信息化數(shù)據(jù)共享平臺(tái),比如:庫存物資采購、綜合查詢等方面的數(shù)據(jù)就沒有進(jìn)行充分共享,各部門之間的數(shù)據(jù)核對(duì)工作很困難。
三、相應(yīng)措施
1.需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)加以重視和支持
醫(yī)院要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理,提高財(cái)務(wù)工作的工作效率,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展,就必須得到院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,財(cái)務(wù)信息化管理是一個(gè)整體性的建設(shè)性工作,院領(lǐng)導(dǎo)的主動(dòng)推動(dòng)才能保證工作順利進(jìn)行。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)很多,必須統(tǒng)一規(guī)劃,醫(yī)院可根據(jù)自身需要,成立一個(gè)獨(dú)立的中心機(jī)房并配備專職機(jī)房計(jì)算機(jī)管理人員,建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)服務(wù)器,保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性和各模塊系統(tǒng)的快速運(yùn)行。同時(shí)在財(cái)務(wù)軟件方面,要建立包括門診和住院處收費(fèi)、漏費(fèi)系統(tǒng)、電子病歷、固定資產(chǎn)、庫存物資、人事工資管理等安全性高,功能強(qiáng)大的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),并各個(gè)系統(tǒng)模塊能相互聯(lián)系,進(jìn)行綜合查詢與管理。只有完備的硬件和軟件的搭建,才能使醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理工作順利進(jìn)行。
3.建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)
醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)除了要擁有專業(yè)的軟件外,還要建立一套與其他部門數(shù)據(jù)共享平臺(tái),如:可將HIS系統(tǒng)與LIS系統(tǒng)和PACS系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)共享,用以提高工作效率,方便病患信息的傳輸與共享。同時(shí)還要加強(qiáng)系統(tǒng)安全工作,注意系統(tǒng)密碼的保護(hù),個(gè)人登陸只能查詢個(gè)人情況,不可以查詢其他人,保護(hù)信息安全和個(gè)人隱私。
4.制定信息化管理制度
由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不適應(yīng)信息化管理下的財(cái)務(wù)工作要求,必須制定有針對(duì)性的、相適應(yīng)的管理制度,這樣才能提高醫(yī)院的整體財(cái)務(wù)信息化管理工作的效率。
四、結(jié)語
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理是伴隨著信息化發(fā)展的新型管理方法,利用好這一現(xiàn)代管理手段,可以使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平極大提高,并積累相關(guān)信息化管理經(jīng)驗(yàn),為整個(gè)醫(yī)院信息化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
摘要:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理時(shí)代需要復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人才。從課堂教學(xué)讓學(xué)生掌握網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)豐富的理論知識(shí)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力和實(shí)踐教學(xué)培養(yǎng)學(xué)生的開發(fā)能力三個(gè)方面提出如何培養(yǎng)復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人才。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù);復(fù)合型;應(yīng)用能力
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)既是一種管理模式,也是一個(gè)信息系統(tǒng),是一種基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新模式,它以財(cái)務(wù)管理為核心,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,以提高時(shí)空效率為特征,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)監(jiān)督,并以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的方式加以體現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合,不僅改變了財(cái)務(wù)管理的手段和方式,而且豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,帶來了財(cái)務(wù)管理模式的變革,標(biāo)志著一個(gè)高科技含量的財(cái)務(wù)管理時(shí)代的到來。它在企業(yè)中的應(yīng)用,使企業(yè)各個(gè)職能部門之間信息相互連接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源高度共享,從根本上改變了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息滯后狀況,使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同進(jìn)行。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)要順利實(shí)施,離不開高素質(zhì)的人才,很多高校在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)課程的教學(xué)中,只側(cè)重理論知識(shí)的教學(xué),忽視實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)踐教學(xué),導(dǎo)致學(xué)生只掌握課程相關(guān)理論知識(shí),卻缺乏應(yīng)用能力,本文擬針對(duì)大學(xué)本科階段的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)教學(xué)工作,探討如何培養(yǎng)復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人才。
1通過課堂教學(xué)讓學(xué)生掌握網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)豐富的理論知識(shí)
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)課程的順利開展,首先要確定合理的人才培養(yǎng)目標(biāo),并做好課程設(shè)計(jì),采用多元化的教學(xué)方法和教學(xué)手段,讓學(xué)生掌握網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)豐富的理論知識(shí)。
(1)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)目標(biāo)。學(xué)校的根本任務(wù)是培養(yǎng)符合社會(huì)需要的人才,因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)教學(xué)目標(biāo)定位依據(jù)主要是社會(huì)崗位的現(xiàn)實(shí)需求,并隨著崗位需求的變化而變化。我們將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的教學(xué)目標(biāo)定位為;培養(yǎng)具有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的開發(fā)和應(yīng)用能力的人才。在教學(xué)過程中,我們一方面要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)方面能力的培養(yǎng),即軟件開發(fā)能力的培養(yǎng)。另一方面,要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用方面能力的培養(yǎng),即側(cè)重網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)應(yīng)用能力的培養(yǎng)。
(2)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)課程的設(shè)計(jì)。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的教學(xué)實(shí)施前,教師應(yīng)通過對(duì)課程特點(diǎn)的研究,明確教學(xué)改革的目標(biāo),在軟件、教材、補(bǔ)充資料方面做好前期規(guī)劃,并通過網(wǎng)絡(luò)、書籍、軟件培訓(xùn)部門等多種途徑了解學(xué)科發(fā)展的前沿動(dòng)向,從而全面掌握課程內(nèi)容,形成課程教學(xué)改革與實(shí)施的基本思路。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一門綜合了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的邊緣學(xué)科,在進(jìn)行課程設(shè)計(jì)時(shí),教師應(yīng)充分考慮知識(shí)的完整性,并即時(shí)把握網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展動(dòng)態(tài),不斷更新內(nèi)容。一般而言,在基本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的基礎(chǔ)上,教師應(yīng)重點(diǎn)介紹網(wǎng)絡(luò)技術(shù),闡述局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和INTERNET網(wǎng)技術(shù),另外,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的核心技術(shù)是安全技術(shù),由于安全技術(shù)本身內(nèi)容豐富,教師應(yīng)該根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況,有選擇性地介紹一些重要的安全技術(shù),例如:電子支付技術(shù)、VPN虛擬專網(wǎng)技術(shù)等。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)技術(shù)是隨著各種相關(guān)技術(shù)的發(fā)展不斷發(fā)展和更新的,教師想給學(xué)生講解所有的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的理論和技術(shù)是不現(xiàn)實(shí)的,因此,教師應(yīng)力求使學(xué)生首先在宏觀上對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)構(gòu)成有一個(gè)框架,然后再對(duì)一些重點(diǎn)知識(shí)和技術(shù)有系統(tǒng)、全面的認(rèn)識(shí)。
(3)多元化的教學(xué)方法。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)教學(xué)方法方面,教師可以采用宣講法、演示法、反向思維教學(xué)法、自我設(shè)計(jì)教學(xué)法、材料分析教學(xué)法等多種方法。宣講法主要是由教師在課堂上給學(xué)生講解課程知識(shí)點(diǎn),這是一種傳統(tǒng)的教學(xué)方法。演示法主要是教師將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的一些操作方法和技巧通過計(jì)算機(jī)給學(xué)生進(jìn)行操作演示,讓學(xué)生能夠有一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí)。反向思維教學(xué)法是指改變常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)的操作順序,按照相反方向?qū)δ硞€(gè)錯(cuò)誤結(jié)果進(jìn)行逐一分析和檢查,直至找到原因并解決實(shí)際問題,這是一種比較新的教學(xué)方法,可以培養(yǎng)學(xué)生解決實(shí)際問題的能力。自我設(shè)計(jì)教學(xué)法是教師要求學(xué)生根據(jù)所學(xué)過的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)知識(shí),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),自行設(shè)計(jì)作業(yè)題,并通過上機(jī)完成,最后提交作業(yè)設(shè)計(jì)的紙質(zhì)打印文稿、電子文稿、運(yùn)行作業(yè)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)等。作業(yè)設(shè)計(jì)可以小組或者個(gè)人獨(dú)立方式完成。實(shí)施作業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)法可以使學(xué)生全面掌握所學(xué)的知識(shí)點(diǎn),提高學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)的綜合應(yīng)用能力,并且有助于培養(yǎng)和提高學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和創(chuàng)新精神。案例教學(xué)法是一種具有啟發(fā)、誘導(dǎo)、決策等功能的新型教學(xué)法。材料分析教學(xué)法應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的教學(xué)中,即是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定的理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,通過剖析材料。讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中去的“實(shí)踐活動(dòng)”。首先,由教師根據(jù)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的教學(xué)內(nèi)容、重點(diǎn)、難點(diǎn)、目的編制一定案例材料I其次,材料在課堂上由學(xué)生討論,教師引導(dǎo)、提示、總結(jié);最后由學(xué)生撰寫報(bào)告,對(duì)材料的認(rèn)識(shí)和所學(xué)到的知識(shí)等進(jìn)行總結(jié)。材料分析教學(xué)也可以采用小組學(xué)習(xí)、辯論、公開演示課等形式,對(duì)材料進(jìn)行分析,培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的學(xué)習(xí)方法和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,擴(kuò)大和提高學(xué)生表達(dá)技能、知識(shí)運(yùn)用技能、以及信息技術(shù)運(yùn)用技能等綜合技能。
(4)基于現(xiàn)代信息技術(shù)的教學(xué)手段。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)教學(xué)手段方面,教師可以采用多媒體(網(wǎng)絡(luò))教室和多媒體課件。在多媒體教室中,借助于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體教學(xué)軟件、音像系統(tǒng)等多媒體設(shè)備,在常規(guī)的課堂教學(xué)方式的基礎(chǔ)上引入圖形、聲音、動(dòng)畫、視頻等多媒體,對(duì)學(xué)生進(jìn)行知識(shí)點(diǎn)講授、實(shí)務(wù)操作演示等。在教學(xué)中,教師利用教師機(jī)通過多媒體設(shè)備以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、多媒體教學(xué)軟件等,可以控制學(xué)生機(jī),學(xué)生機(jī)可以進(jìn)行電子舉手、自動(dòng)接收文件等。采用這一新的教學(xué)手段有利于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)教學(xué)的合理化、標(biāo)準(zhǔn)化,并提高教學(xué)效果。
2通過實(shí)驗(yàn)和實(shí)訓(xùn)教學(xué)培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力
學(xué)生通過計(jì)算機(jī)的實(shí)踐練習(xí),可以獲取一定的感性認(rèn)識(shí),同時(shí)又可以對(duì)所學(xué)過的理論有更深刻的理解,上機(jī)實(shí)驗(yàn)所產(chǎn)生的效果是單一的課堂教學(xué)無法比擬的,因此,在理論教學(xué)的基礎(chǔ)上。還要配合實(shí)驗(yàn)教學(xué)。
(1)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。教師可以選擇企業(yè)常用的商品化ERP軟件,要求學(xué)生通過練習(xí),掌握賬務(wù)處理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)的基本操作方法。在此基礎(chǔ)上,教師還要向?qū)W生進(jìn)一步介紹ERP的基本原理、功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和企業(yè)信息化基本思想。以及物流系統(tǒng)(購、銷、存)模塊的使用方法。
(2)實(shí)驗(yàn)過程。每學(xué)期開始,教師就要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的授課進(jìn)度和上機(jī)計(jì)劃安排好本學(xué)期該門課程的上機(jī)任務(wù),分若干次實(shí)驗(yàn),要求學(xué)生每次實(shí)驗(yàn)都要事先準(zhǔn)備并在實(shí)驗(yàn)過后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交實(shí)驗(yàn)報(bào)告,實(shí)驗(yàn)報(bào)告應(yīng)包含如下內(nèi)容:本次實(shí)驗(yàn)的目的和要求、本次實(shí)驗(yàn)的完成步驟、在實(shí)驗(yàn)過程中碰到哪些問題以及你是如何解決的,本次實(shí)驗(yàn)還存在哪些問題、有何感想體會(huì)和建議。在實(shí)驗(yàn)的過程中,學(xué)生一般會(huì)碰到各種各樣的實(shí)際操作問題,他們通過自己的摸索和老師的答疑,可以了解財(cái)務(wù)軟件的操作要領(lǐng),并了解軟件的設(shè)計(jì)思路。教師通過批閱實(shí)驗(yàn)報(bào)告,能了解學(xué)生的實(shí)驗(yàn)過程碰到的問題,還存在哪些問題,對(duì)共性的問題,可以在下次上課之前,集中為學(xué)生講授。從教學(xué)實(shí)踐上看,通過學(xué)生的練習(xí)和教師的講解,學(xué)生能得到很大程度的提高。
(3)實(shí)驗(yàn)要求。教師在指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)時(shí),首先要求學(xué)生掌握基本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理方法。另外,財(cái)務(wù)軟件一般也有強(qiáng)大的輔助決策功能,教師可以通過布置大量的實(shí)例,要求學(xué)生進(jìn)行如量本利分析、輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配、成本預(yù)測(cè)、投資決策等來提高學(xué)生分析問題和解決的能力。最后,教師可以根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況,要求學(xué)生大致把握財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)思路,雖然很多的學(xué)生在將來更多的是利用財(cái)務(wù)軟件而不是單獨(dú)的開發(fā)財(cái)務(wù)軟件,但是,我們認(rèn)為會(huì)計(jì)人員只有掌握了財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)思路,才能更好地運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件完成財(cái)務(wù)管理任務(wù)。如網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下財(cái)務(wù)軟件各模塊之間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系復(fù)雜,只有掌握了其設(shè)計(jì)思路,才可以更充分地進(jìn)行功能的挖掘,此外,財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)也需要財(cái)務(wù)人員提出需求,因而財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)思路應(yīng)該是教師在輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)時(shí)講解的重點(diǎn),如數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)思想、輸入輸出的設(shè)計(jì)思想等。
最后,為培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力,學(xué)校要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)踐設(shè)施的建設(shè),強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)性的模擬教學(xué),適當(dāng)增加實(shí)訓(xùn)課時(shí)。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)上應(yīng)突出仿真性。對(duì)學(xué)生進(jìn)行課程實(shí)訓(xùn)的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業(yè)能力。如果實(shí)訓(xùn)室能夠做到全方位地模擬工作流程。工作環(huán)境,職能崗位,會(huì)非常有利于教學(xué)。
3通過實(shí)踐教學(xué)培養(yǎng)學(xué)生的開發(fā)能力
在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的教學(xué)中,我們要追求教學(xué)與社會(huì)實(shí)踐的緊密結(jié)合,即通過社會(huì)調(diào)查、校企聯(lián)合等方式,積極開展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)踐教學(xué)。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)充分結(jié)合,再通過計(jì)算機(jī)軟硬件,聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)設(shè)備而實(shí)現(xiàn)信息資源互通、共享的技術(shù)。該技術(shù)具有交互性、共通性,在特定狀況下可有效減少設(shè)備功能需求,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)連接多種設(shè)備,進(jìn)而建立設(shè)備網(wǎng)絡(luò),降低運(yùn)營和管理費(fèi)用。另外,由于互聯(lián)網(wǎng)具有可擴(kuò)充性,可適當(dāng)增加相應(yīng)設(shè)備創(chuàng)建滿足企業(yè)運(yùn)營需求的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,同時(shí)也滿足工作需要。
2企業(yè)信息化進(jìn)程中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用
2.1電子商務(wù)
電子商務(wù)是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)發(fā)展產(chǎn)生的一種新經(jīng)營活動(dòng)。具體而言,就是基于互聯(lián)網(wǎng),通過計(jì)算機(jī)硬軟件操作,進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)購物、交易及在線付款的新型經(jīng)營模式。電子商務(wù)包括網(wǎng)絡(luò)廣告、網(wǎng)絡(luò)購物、電子結(jié)算、電子支付及售后等。當(dāng)前,隨著阿里巴巴、京東、唯品會(huì)等電子商務(wù)服務(wù)企業(yè)的發(fā)展,使我國電子商務(wù)進(jìn)入新的發(fā)展階段,也是推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程的重要階段。電子商務(wù)主要有B2B(企業(yè)間交易)、B2C(企業(yè)和個(gè)人間交易)、C2C(消費(fèi)者間交易)。前兩種是電子商務(wù)的具體形式,也是當(dāng)前企業(yè)商業(yè)經(jīng)營的主要方式。另外,B2B通常是企業(yè)自建營銷網(wǎng)站,以此為窗口展示自身的產(chǎn)品。電子商務(wù)是企業(yè)信息化的具體表現(xiàn),必須依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)。
2.2網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),再應(yīng)用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、核算、分析、預(yù)測(cè)、控制及監(jiān)督等活動(dòng),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和決策提供全面有效的數(shù)據(jù)。隨著市場需求、生產(chǎn)資源供應(yīng)等原因,現(xiàn)代企業(yè)大多數(shù)在全國乃至全球范圍內(nèi)創(chuàng)建分部,而為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理,就必須依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),即使是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理也是如此。該項(xiàng)技術(shù)具有高度共享性,可消除各地、各部門間的時(shí)空差異帶來的干擾,提升企業(yè)各部門間的信息傳遞效率,實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)共享,改善企業(yè)財(cái)務(wù)與商業(yè)活動(dòng)不對(duì)稱情況,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理。另外,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)還具有一個(gè)延伸功能,即支付和結(jié)算電子貨幣,其和傳統(tǒng)商業(yè)活動(dòng)的交易貨幣有著明顯差異,表現(xiàn)在不需實(shí)物貨幣(現(xiàn)金、支票等),實(shí)際上是一種虛擬化數(shù)字。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)方便了企業(yè)間的流通,也和具體的金融機(jī)構(gòu)相聯(lián)系,大大保障其存在價(jià)值。
2.3電子檔案
當(dāng)前,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理中發(fā)揮著重要作用。和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,主要是通過計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行操作、傳輸、處理及保存,實(shí)現(xiàn)檔案管理員與技術(shù)員的共享,比傳統(tǒng)管理模式更為優(yōu)越。電子檔案需要根據(jù)用戶動(dòng)態(tài)、需求,進(jìn)行動(dòng)態(tài)修改和補(bǔ)充信息,電子文件可通過信息系統(tǒng)迅速、便捷、多角度的整合信息資源,不同用戶可根據(jù)自身需要,開展個(gè)性化檔案編輯、創(chuàng)新,改進(jìn)檔案形式等,大大提高檔案管理的有效性,為企業(yè)的人資、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營銷等方面的管理給予支持。
3企業(yè)信息化中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的保障
當(dāng)前,企業(yè)在生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)、營銷、人資等方面逐步實(shí)現(xiàn)信息化,這就對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用安全保障提出了更高要求。一要應(yīng)用防火墻技術(shù),當(dāng)前絕大多數(shù)計(jì)算機(jī)均已安裝了防火墻,它能把病毒和計(jì)算機(jī)間予以有效隔絕,發(fā)揮著保護(hù)膜作用,使計(jì)算機(jī)得到防護(hù),避免病毒侵害,屬于隔離性控制技術(shù)。防火墻是當(dāng)前普遍、廣泛應(yīng)用的技術(shù),同時(shí)也是計(jì)算機(jī)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的創(chuàng)新型技術(shù)。二是殺毒軟件,如果計(jì)算機(jī)已遭到病毒侵害,在無法對(duì)計(jì)算機(jī)予以防護(hù)時(shí),就需應(yīng)用殺毒軟件。該類軟件可在準(zhǔn)確鑒別病毒基礎(chǔ)上,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒。當(dāng)前市場上的殺毒軟件多種多樣,因此選用殺毒軟件是企業(yè)必須重視和解決的問題,此時(shí)應(yīng)充分考慮計(jì)算機(jī)軟件性能及適用性,只有良好配合使用才可確保殺毒軟件充分發(fā)揮效用,同時(shí)也要加強(qiáng)保護(hù)意識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)定期進(jìn)行殺毒和維護(hù)。三是加密技術(shù),對(duì)企業(yè)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,屬于主動(dòng)性安全保護(hù)。加密實(shí)際為對(duì)信息進(jìn)行重新編碼,使信息內(nèi)容有效隱藏,經(jīng)加密后,充分保障企業(yè)信息資源的安全性和保密性。
4結(jié)語
1.1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀在企業(yè)的發(fā)展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業(yè)過去或者企業(yè)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)的管理制度不僅與資產(chǎn)的獲得和合理的使用決策有關(guān),與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、物流有著密切的關(guān)系。所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作不是簡單地建立一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),而是整合計(jì)算機(jī)的各種功能,將計(jì)算機(jī)本身較為科學(xué)、先進(jìn)的手段運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中。在信息化過程中主要運(yùn)用企業(yè)信息化理論、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃理論。我國在財(cái)務(wù)信息化的過程中發(fā)展迅速,而且在為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息決策上也取得顯著的成效,財(cái)務(wù)信息化也經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)一體化軟件、和財(cái)務(wù)信息管理信息化三個(gè)階段。在財(cái)務(wù)信息化的發(fā)張的三個(gè)階段中財(cái)務(wù)信息管理化成為財(cái)務(wù)當(dāng)今發(fā)展的重要階段,他們準(zhǔn)確地反應(yīng)企業(yè)的資金使用效率和風(fēng)險(xiǎn)控制,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在隨著網(wǎng)絡(luò)快速的發(fā)展和各種軟件的使用,以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理也在財(cái)務(wù)中得到快速的發(fā)展。
1.2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)人員對(duì)信息的認(rèn)識(shí)局限在計(jì)算機(jī)的使用水平上,認(rèn)為財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了電算化就解決了財(cái)務(wù)信息化,對(duì)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)識(shí)只停留在IT替換手工的過程中,對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的信息資源需求了解不夠,不能夠正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化的中心,對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的信息資源需求不夠了解。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)貨物托運(yùn)及申報(bào)過程中都是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來完成,無需人干預(yù),但是由于各企業(yè)部門之間不能進(jìn)行相互的信息交流難以交換,企業(yè)資源也無法達(dá)到同步,難以進(jìn)行信息的協(xié)調(diào),不能達(dá)到資源配置的優(yōu)化。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理過程中始終存在信息孤島的現(xiàn)象,在我國的財(cái)務(wù)信息化過程中大部分企業(yè)存在信息不透明、不對(duì)稱和不集中的現(xiàn)象,不能將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分的利用,對(duì)數(shù)據(jù)的分析由于利益原因不能統(tǒng)一,不能夠?qū)⑵髽I(yè)涉及到的物流、資金流和信息流進(jìn)行共享,形成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的結(jié)構(gòu),每個(gè)結(jié)構(gòu)將信息進(jìn)行縱向或者橫向的分割,形成過多的信息孤島,從而影響了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性。而且在財(cái)務(wù)中也涉及到網(wǎng)絡(luò)安全的問題,互聯(lián)網(wǎng)是使用開放的TCP/IP協(xié)議,這在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中無形增加了網(wǎng)絡(luò)的使用安全,在當(dāng)今的電子商務(wù)過程中電子操作、分布式操作受到網(wǎng)絡(luò)非法攻擊的頻率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數(shù)字簽名的確認(rèn)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。
2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)
2.1財(cái)務(wù)信息化協(xié)調(diào)模式的設(shè)計(jì)在我國的財(cái)務(wù)信息協(xié)調(diào)化的過程中企業(yè)內(nèi)部之間除了財(cái)務(wù)中經(jīng)常使用的ERP管理系統(tǒng)之外,在企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之外我們還增加了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析,和財(cái)務(wù)信息的傳遞與共享功能,在以上的各種系統(tǒng)中相關(guān)利益的主體系統(tǒng)主要通過Internet進(jìn)行連接。在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中通過XBBL轉(zhuǎn)換各種文檔轉(zhuǎn)換成XBBL文件然后將XBBL中的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行傳遞和共享。
2.2財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)調(diào)模式特點(diǎn)財(cái)務(wù)管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進(jìn)行有效的組合,使整個(gè)財(cái)務(wù)信息在企業(yè)中能夠得到有效的利用,可以加大信息的傳遞效率和使用頻率??梢约皶r(shí)將發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系傳遞在財(cái)務(wù)報(bào)告上,企業(yè)其他部門可以及時(shí)有效地分析財(cái)務(wù)問題,對(duì)不同的利益相關(guān)者作出判斷和決策,這種實(shí)時(shí)化的財(cái)務(wù)信息有效打破時(shí)間間隔給企業(yè)帶來的損害,在信息的傳遞上使用XBBL可以實(shí)現(xiàn)語言和財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)的資料共享。企業(yè)根據(jù)成本效益原則進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享與收集,就會(huì)有更多的企業(yè)相關(guān)利益共享信息,企業(yè)就會(huì)從相關(guān)的利益主體之間獲得最大化的收益,財(cái)務(wù)信息的來源主要分為三個(gè)部分第一是由企業(yè)在自身經(jīng)營中的財(cái)務(wù)信息,第二是由企業(yè)政府部門涉及到的財(cái)務(wù)信息,第三是由企業(yè)利益相關(guān)主題之間的財(cái)務(wù)信息。
3結(jié)論
一、商業(yè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
在企業(yè)的起步階段,僅有幾個(gè)財(cái)務(wù)人員就能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行管理,但是現(xiàn)在隨著企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)步,財(cái)務(wù)管理工作的細(xì)化,財(cái)務(wù)管理的要求越來越高,與企業(yè)命運(yùn)發(fā)展的關(guān)系也越來越密切,傳統(tǒng)的手工處理信息的方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代的信息化建設(shè),會(huì)計(jì)電算化的使用也越來越緊迫,很多財(cái)務(wù)管理的問題逐漸暴露出來。首先,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不夠。很多企業(yè)簡單地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)就是使用計(jì)算機(jī)技術(shù)取代手工操作,只要運(yùn)用了會(huì)計(jì)電算化就可以,對(duì)現(xiàn)代化管理信息沒有充分的了解,意識(shí)不到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義。其次,財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)性,不能很好地為企業(yè)的決策提供根據(jù)。
企業(yè)掌握實(shí)時(shí)、真實(shí)的財(cái)務(wù)信息才能提高管理水平,然而目前很多企業(yè)各個(gè)部門之間資源不共享,只從自身利益出發(fā),很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并沒有被深入挖掘,此外,財(cái)務(wù)信息編碼形式不同意,利用率低,重要信息沒有得到及時(shí)整合管理,這阻礙了企業(yè)科學(xué)決策步伐。再次,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才專業(yè)素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)對(duì)人才的需求也逐漸提高,但是目前人才的培養(yǎng)并不能滿足現(xiàn)代化的需要,很多商業(yè)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平較低,信息化思想不成熟,落后的財(cái)務(wù)理念與現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不符合,企業(yè)迫切需要提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的意識(shí)不到位,企業(yè)面臨著模式、組織形式變革的形勢(shì),領(lǐng)導(dǎo)層缺乏創(chuàng)新意識(shí),吝惜資金及人才投入,不能及時(shí)了解現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的信息資源,對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)也是障礙。
二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的概念是指在現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,加上科學(xué)的管理手段和現(xiàn)代化的、先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,利用強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)軟件功能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算自動(dòng)化,同時(shí),推進(jìn)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化,使其能夠在互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的預(yù)算、計(jì)劃、控制、核算、分析、考核、監(jiān)督等現(xiàn)代化的科學(xué)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理方式及各種財(cái)務(wù)功能。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還應(yīng)包括信息流向、資金流向、物流等同步化的功能,將財(cái)務(wù)的組織建設(shè)為彈性化、管理建設(shè)為集成化、資源建設(shè)為供應(yīng)鏈化等,從而將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息綜合起來、集成起來,進(jìn)而提高了企業(yè)的管理水平和經(jīng)營效益。
財(cái)務(wù)管理信息化與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的比較主要有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì):第一,財(cái)務(wù)的核算功能是最復(fù)雜的工作,管理信息化以后其職能得到了加強(qiáng),提高了效率。第二,財(cái)務(wù)部門和其他部門的信息不同步導(dǎo)致財(cái)務(wù)成為信息孤島的原因,信息化加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門與其他部門的信息溝通和協(xié)調(diào)。第三,財(cái)務(wù)管理信息化的監(jiān)督功能利于企業(yè)集團(tuán)公司對(duì)各子公司的財(cái)務(wù)信息監(jiān)控,及時(shí)作出正確的決策。第四,財(cái)務(wù)信息的集中式、綜合式的管理加強(qiáng)了,使得原來財(cái)務(wù)資金雜散問題得到解決。第五、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)使得財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)、先進(jìn)、合理,不但提高了工作效率,也提升了企業(yè)自身的競爭能力。
三、商業(yè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化策略
1.運(yùn)用集中管控的全企業(yè)集團(tuán)在線管理模式
財(cái)務(wù)管理信息化假設(shè)的主要任務(wù)是運(yùn)用集權(quán)化的財(cái)務(wù)管理方式搭建多方合作的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。這一模式的運(yùn)行主要運(yùn)用局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立起能夠在全企業(yè)范圍內(nèi)使用的集成、靈活、高校的管理體系。充分運(yùn)用企業(yè)所有信息,攻破信息障礙,此外,培養(yǎng)具備專業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人才,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大價(jià)值。
阿里巴巴正是商務(wù)集團(tuán)企業(yè)的成功案例,企業(yè)根據(jù)快速的信息化技術(shù)最終使整個(gè)企業(yè)在線管理成為一體,由之前的7個(gè)BU分割成25個(gè)。最終實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的綜合在線運(yùn)作。在阿里巴巴企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的掌握很熟練,對(duì)所管區(qū)域的財(cái)務(wù)狀況更是了如指掌,能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供有價(jià)值的依據(jù),確保了信息來源的準(zhǔn)確性。此外,全企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的在線管理使整個(gè)企業(yè)的管理更透明,信息溝通共享無阻礙,真正做到柔性管理,企業(yè)的分權(quán)與集權(quán)很好結(jié)合。
2.提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化重要性的認(rèn)識(shí)
在現(xiàn)代化信息時(shí)代,在激烈的競爭中能夠迅速掌握最新的信息,運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段快速解決問題,就能夠掌握制勝法寶,在競爭中取勝,沃爾瑪對(duì)信息的快速掌握正是它成功的關(guān)鍵。在2013年,沃爾瑪或登《財(cái)富》500強(qiáng)的榜首,銷售額達(dá)到4691.6。沃爾瑪能夠取勝的關(guān)鍵就是它從顧客的角度出發(fā),本著為顧客節(jié)約的理念,吸引了大量的消費(fèi)者,然而它之所以能夠做到每日低價(jià),就正是因?yàn)檫\(yùn)用了信息化管理模式,具備這種降價(jià)保本的能力。
在高科技信息技術(shù)的輔助下,沃爾瑪建立了高效率的統(tǒng)一的供應(yīng)鏈,從商品的生產(chǎn),批發(fā),銷售形成一條龍的服務(wù)模式,有效調(diào)控信息流、物流、資金情況,將供應(yīng)商、分銷商、及消費(fèi)者都網(wǎng)羅到統(tǒng)一的系統(tǒng)中。配備有完整的補(bǔ)貨系統(tǒng),EDI條形掃碼系統(tǒng)甚至有統(tǒng)一的庫存管理、會(huì)員制度等,這樣的一系列的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的工作模式提高了工作效率,保證了節(jié)省的來源。沃爾瑪這種運(yùn)用信息化戰(zhàn)略的方式,鑄造了商界傳奇,也是目前信息化管理模式的成功典范。所以各大商業(yè)集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該重視信息化建設(shè)的重要性。
3.逐步建立完善的商業(yè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)
第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算體系的完善,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的最高境界就是將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)無縫銜接,實(shí)現(xiàn)二者的一體化。所以,企業(yè)有必要規(guī)范信息管理軟件,運(yùn)用同意規(guī)范的數(shù)據(jù)編碼方式,提高信息的集合程度及使用率。這樣便于企業(yè)內(nèi)部人員在使用同一數(shù)據(jù)庫的同時(shí),能夠運(yùn)用統(tǒng)一的核算系統(tǒng)進(jìn)行信息處理,便于各部門信息共享,快速查詢所需信息,最終建立完善的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。
第二,建立完善的預(yù)算管理系統(tǒng),商業(yè)集團(tuán)企業(yè)對(duì)預(yù)算管理系統(tǒng)的要求越來越高,其必須能都從編制到執(zhí)行,監(jiān)控最后進(jìn)行分析、考評(píng)這一過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和監(jiān)督。只有企業(yè)具備完善的預(yù)算管理系統(tǒng),才能夠發(fā)揮預(yù)算對(duì)企業(yè)決策的重要性,提高預(yù)算編制的效率,此外,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算過程的管理,運(yùn)行情況的分析。
第三,建立完善的資金管理系統(tǒng),資金管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠全面把握企業(yè)的資金運(yùn)行情況,對(duì)其進(jìn)行集中管理,便于統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)度。資金管理系統(tǒng)必須和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)相一致,要將賬戶管理作為重點(diǎn)內(nèi)容。此外,資金管理系統(tǒng)還因該和票據(jù)、結(jié)算系統(tǒng)銜接,最終實(shí)現(xiàn)全過程網(wǎng)上辦公。
第四,建立完善財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),這一系統(tǒng)的建立完善主要是將企業(yè)所重視的問題作為重點(diǎn),使用分析標(biāo)準(zhǔn),建立信用度較大的分析系統(tǒng)。使其能夠從數(shù)據(jù)庫中解碼信息,再進(jìn)行相應(yīng)的檢索及分析,便于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層了解企業(yè)的資金配置及經(jīng)營情況,也能夠了解子公司的相關(guān)財(cái)務(wù)情況,從而為作出科學(xué)決策提供依據(jù)。