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隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,面臨著高強的工作壓力,人們的工作和生活節(jié)奏也不斷加快,導致大多數(shù)工作人員有大部分的時間都會待在辦公室內(nèi),所以對辦公空間的設(shè)計也有了更高的要求,并且更加注重對辦公室舒適度和風格設(shè)計,所以辦公室的設(shè)計也呈現(xiàn)出越來越重要的位置。簡約風格與辦公空間設(shè)計的一體化設(shè)計理念是當前辦公室設(shè)計的主要內(nèi)容,使人們感受到了一種輕松愉悅的氛圍,有利于工作人員更好的進行工作。
關(guān)鍵詞:
簡約風格;辦公空間;簡潔化;空間布局
簡約主義風格是辦公室設(shè)計風格的重要表現(xiàn)形式,設(shè)計家依照簡約風格的元素、照明方式、原材料和色彩等因素結(jié)合辦公室的特點和辦公類型進行設(shè)計,以便達到簡約風格和辦公室能夠達到統(tǒng)一的狀態(tài)。因此,簡約風格的設(shè)計風格能夠?qū)崿F(xiàn)以少勝多和以簡勝繁的效果。但是簡約風格在設(shè)計過程中對色彩和材料的使用具有較高的要求,主要是將物體的形態(tài)運用通俗表象的方式展現(xiàn)出來,進行高度的濃縮,更好的實現(xiàn)與新材料和新技術(shù)的有效融合。
一、簡約風格的設(shè)計特點
1、線條簡潔化辦公室內(nèi)在裝修時,通常選用線條簡單的陳設(shè),除了一些家具具有簡單的直角和線條之外,其他的沙發(fā)、桌子等也設(shè)計成為直線的狀態(tài),沒有人太多曲線的出現(xiàn),呈現(xiàn)出的造型樣式較為簡單,給人大方的感覺,不會顯得過分夸張。
2、色彩單色化簡約風格的顏色選擇呈現(xiàn)單色化的狀態(tài),黑色和白色用的比較常見,是簡約風格的代表色,而灰、銀和米黃是簡約風格的輔助色彩,起到增加亮點的效果,沒有花色和圖騰等作為點綴,更加突出了簡約主義色彩帶來的低調(diào)和寧靜的感覺,給人們帶來一種沉穩(wěn)和內(nèi)斂的感覺。
3、材質(zhì)多樣化簡約風格的材質(zhì)使用呈現(xiàn)多樣化的特點,各種材質(zhì)的材料均可使用,木質(zhì)和材質(zhì)是簡約風格的主要材料,運用的范圍較廣。在極簡主義風格的家具中,主要運用新材料、鋁、塑料和高密度玻璃等材料,實現(xiàn)了室內(nèi)設(shè)計的多樣化特征[1]。
二、簡約風格在辦公室室內(nèi)設(shè)計的定位
1、空間流程和功能定位作為公司的辦公區(qū)域,在設(shè)計過程中應(yīng)該與公司的形象保持一致,對于空間的形態(tài)和細節(jié)處理都有一定的要求,對于空間線條,應(yīng)該選用強有力的線型,多用灰色來展現(xiàn)辦公空間的明快簡潔特點。人們在巨大的壓力和繁忙的工作狀態(tài)中,尋求一種能夠放松的空間設(shè)計,簡約風格的簡潔和純凈更好的為員工提供了轉(zhuǎn)換精神壓力的空間,而簡約風格的設(shè)計理念將辦公空間的室內(nèi)設(shè)計向著簡潔和純凈的風格發(fā)展。結(jié)合辦公室的特點進行辦公空間的設(shè)計,將設(shè)計的元素、色彩和材料做到了合理化的設(shè)置,既滿足了對辦公空間的功能需求,同時也給人們帶來了舒適的工作環(huán)境,實現(xiàn)了辦公空間流程的對功能的定位。
2、辦公室空間布局辦公空間的方案設(shè)計主要是依照空間的布局進行空間的劃分,堅持最大限度的利用建筑本身的實用價值進行室內(nèi)空間面積的設(shè)計,以科學化和功能化的手段實現(xiàn)為人們服務(wù)的原則,來展現(xiàn)人性化的布局理念,以達到對辦公空間進行合理劃分的目的,所以應(yīng)該運用簡潔的表現(xiàn)手法和色彩來促進整個空間層次的劃分,實現(xiàn)各功能區(qū)域的有效布局。設(shè)計師在對辦公空間進行布局的同時,應(yīng)該對空間的布局進行合理的研究,辦公空間應(yīng)該以冷色光源為主,體現(xiàn)辦公室內(nèi)的活潑和工作的高效,促進工作人員工作的嚴謹性。在裝飾材料的使用上,應(yīng)該對重要的辦公空間進行刻意的裝飾,以體現(xiàn)出重點,對次重點的空間運用輔助的形式進行搭配,體現(xiàn)出點睛的妙處,從而更好的體現(xiàn)出辦公空間的合理布局,打造出一個舒適的辦公空間[2]。
三、簡約風格與室內(nèi)一體化設(shè)計的運用
1、簡約風格的材料運用簡約風格的室內(nèi)設(shè)計主要體現(xiàn)在對材料的運用上面,因為空間設(shè)計的效果主要來源于對材料的有效運用,設(shè)計人員通過對不同材料進行組成,來表現(xiàn)空間設(shè)計構(gòu)思的簡約風格。首先,木材就是簡約風格的主要代表,本身具有樸實無華的效果,對不同材料進行不同的加工,會展現(xiàn)出不同的視覺效果,木材具有良好的可塑性。粗糙的木材會展現(xiàn)出古老和樸實的效果,而平滑的木材則會給人簡明、精致高雅的效果。
2、要堅持人性化的設(shè)計理念簡約風格還應(yīng)該體現(xiàn)人性化的設(shè)計理念,遵循人們的喜好和視覺享受。辦公空間的設(shè)計,以滿足人們的不同需求為主要目的。例如,金融行業(yè)的辦公空間設(shè)計與設(shè)計公司的辦公空間設(shè)計有著很大的區(qū)別,金融行業(yè)注重穩(wěn)重的設(shè)計理念,需要給人以平穩(wěn)和大氣,所以線條和直角的應(yīng)用較為廣泛。而設(shè)計公司的辦公空間注重藝術(shù)含量,多以平滑的曲線和柔美的線條作為設(shè)計方式,給人以活潑開朗,注重圖案設(shè)計的優(yōu)美和個性化。所以對辦公空間的設(shè)計應(yīng)該針對不同公司的性質(zhì)進行方案的設(shè)計,但最主要的就是堅持人性化的設(shè)計理念,為公司員工提供良好的視覺享受和心靈體驗[3]。
3、簡約風格的家具和陳設(shè)運用簡約風格的設(shè)計理念,還有一個重要的設(shè)計要素,那就是辦公空間內(nèi)部的家具和陳設(shè)的設(shè)計。在簡約風格的室內(nèi)空間設(shè)計中,裝修的材料和顏色起到了襯托的作用,而家具和陳設(shè)的選擇是體現(xiàn)簡約風格的點睛之筆。家具和陳設(shè)的設(shè)置直接影響著整個的辦公空間的設(shè)計理念,在家具和陳設(shè)的選擇上應(yīng)該與室內(nèi)的整體色調(diào)保持一致,與周邊的環(huán)境保持協(xié)調(diào),造型要呈現(xiàn)出簡單但不失雅致,雖然沒有太多的圖案進行渲染,但卻獨具含蓄和大方。家具和陳設(shè)的數(shù)量也不宜過多,保障日常的辦公需求即可[4]。
四、結(jié)論
隨著設(shè)計行業(yè)的不斷發(fā)展,辦公室的室內(nèi)設(shè)計是當前設(shè)計的主流項目,給設(shè)計師提供了廣闊的想像空間,簡約風格是辦公室室內(nèi)設(shè)計的重要內(nèi)容,以獨特的風格引領(lǐng)著設(shè)計行業(yè)的發(fā)展。在辦公空間內(nèi)運用簡約風格的設(shè)計理念,提高了辦公室空間設(shè)計的獨特性,促進了工作質(zhì)量和工作效率的提高,為人們提供良好的辦公環(huán)境,實現(xiàn)了人與環(huán)境的和諧共存。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:低碳辦公空間;室內(nèi)設(shè)計;規(guī)劃思路;研究
中圖分類號:TU238+.2文獻標志碼:A文章編號:1006-6012(2015)11-0065-01
我國與西方國家的辦公空間的設(shè)計是由一定差異的,再我國大部分都是追求的傳統(tǒng)歷史文化的傳承以及能夠體現(xiàn)企業(yè)的標志性的設(shè)計,更偏向于平面設(shè)計,使用的大都是冷色調(diào),只有少數(shù)的傳媒等行業(yè)的公司設(shè)計會比較新穎。而國外則是更喜歡開放式、獨立性的空間,更注重與軟化辦公室的環(huán)境,讓辦公室能夠體現(xiàn)出實用性、藝術(shù)性和科學性等。
1低碳辦公空間的室內(nèi)設(shè)計理念
1.1設(shè)計理念
在現(xiàn)在的辦公空間的室內(nèi)設(shè)計中,并不是一味的追求效益,所以,在設(shè)計的過程中要盡可能的選用簡潔的建筑手法,將燈光、空調(diào)以及辦公家具的適用性等進行充分的考慮。還有,要注意融入幾項基本的要素。第一個是秩序感,就是指整個辦公空間看上去簡單完整。正是因為秩序感的存在才會使得辦公室出現(xiàn)一種安靜、平和的環(huán)境感,而且,秩序感也是辦公室設(shè)計的一項基本的要素。如何才能夠創(chuàng)造出秩序感,主要可以從家具顏色和樣式、平面鋪設(shè)等方面著手。
1.2明
明是辦公室最基本的要求,如果辦公室的環(huán)境給人一種壓抑的感覺,會直接導致工作人員提不起工作的激情,從而使得其工作效率降低。所以,設(shè)計人員在進行設(shè)計的時候,一定要注意辦公室要營造出明,利用色調(diào)干凈明亮的內(nèi)部環(huán)境以及合理的布置燈光,為員工營造一種明快的辦公環(huán)境。
2規(guī)劃思路
低碳辦公環(huán)境是以設(shè)計為基礎(chǔ)的,利用低碳的設(shè)計原理、理念等進行辦公環(huán)境的設(shè)計,包括后期的工作環(huán)節(jié)也會進行設(shè)計,讓其能夠做到低能耗、低污染以及低排放。低碳辦公環(huán)境的目的就是讓低碳的意識慢慢的影響人們的觀念和生活,從而讓低碳成為人們生活的部分之一,使得我國能夠達到低碳經(jīng)濟的發(fā)展標準。低碳的辦公空間應(yīng)當優(yōu)先選擇建立在自然景觀的環(huán)境中,在設(shè)計過程中注重于辦公室的環(huán)境建設(shè),讓生態(tài)環(huán)境能夠融入到辦公的環(huán)境中,使用這種措施來降低負面的影響。
2.1雨水收集
這個系統(tǒng)主要是將建筑物的屋頂、馬路以及廣場等區(qū)域所匯集的雨水進行收集,然后在通過一系列的處理工藝后,再進行利用。這部分雨水主要可以用于辦公室的綠化景觀等,以及洗滌等方面,充分的將雨水進行利用,這樣不僅把雨水的資源利用了起來,還做到了節(jié)約用水的目的,將我國的淡水資源節(jié)約了下來。而且,雨水還能夠注入到小區(qū)或公園的人工湖等處,在辦公空間也可以對植物等綠化盆栽進行澆水使用。
2.2光電
雖然說光和電能源都是再生能源,但使用過度的情況也依舊會產(chǎn)生污染,在加上這部分能源也是需要支付一定的費用才能夠使用的,所以,低碳經(jīng)濟不僅是要保證生態(tài)環(huán)境的問題,還要盡可能的節(jié)省不必要的經(jīng)濟開支。因此,在辦公空間中應(yīng)當使用環(huán)保的光電材料以及技術(shù),環(huán)保的光電材料種類非常的多,所以,需要設(shè)計人員根據(jù)實際的情況進行選擇。
2.3呼吸式幕墻
這個幕墻是由兩層玻璃組成的,之所以它稱為呼吸式幕墻,是因為兩層玻璃之間有一個空腔,然后在利用液壓通風系統(tǒng)使得空氣能夠在里面進行流動。這個幕墻的功能就是可以最大限度的把“光污染”降低,如果從使用的方面而言,雙層玻璃能夠有效的隔絕冷風,所以,在冬季的時候,只需要將幕墻兩端的進排風口關(guān)閉,辦公空間自然就會形成一個溫室,這樣還能夠減少冬季的暖氣費用。如果從舒適度而言,呼吸使的幕墻隔音效果非常強,能夠為辦公人員提供一個良好的安靜的辦公環(huán)境,而且并不需要開窗就能夠達到換氣的目的。從而使得辦公室的舒適度增高。還有,因為呼吸式幕墻是玻璃制造的,采光的效果非常好,能夠讓辦公室出現(xiàn)一種原始的自然感,再次促使生態(tài)環(huán)境在工作人員心中的影響。
3結(jié)束語
綜上所述,我國辦公室的設(shè)計一般都是中規(guī)中矩的,但是,在現(xiàn)代化社會中,各種都在提倡創(chuàng)新,所以,辦公室的設(shè)計也需要進行一定的創(chuàng)新,而這種創(chuàng)新的方式就是以低碳經(jīng)濟為基礎(chǔ)進行的生態(tài)辦公環(huán)境的設(shè)計,不僅讓人們感受到不一樣的辦公氛圍,還讓人們逐漸的適應(yīng)低碳經(jīng)濟的生活,使得人們在其它的時段也能夠自主的進行低碳生活,從而使得我國整體的生態(tài)環(huán)境污染的問題能夠得到有效的控制,并且,降低因生態(tài)環(huán)境污染而出現(xiàn)的自然災(zāi)害,變相的降低我國應(yīng)自然災(zāi)害受到的損害。
參考文獻:
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任何一個以創(chuàng)意著稱的廣告公司都不愿在一個“平?!鞭k公大樓中建立辦公室。因為對于那些整天需要在啟發(fā)人靈感的“小盒子”里進行“頭腦風暴”的創(chuàng)意人士來說,在那些鋼筋混凝土和方格子的辦公室中做事簡直不可想象。一次又一次的,廣告公司把辦公室建立在一些“非正?!钡牡胤?,在改造的倉庫,教堂,足球場的地下室以后,工業(yè)舊廠房因為具有獨特的藝術(shù)氣息和工業(yè)浪漫成為了又一個熱點,奧美廣告(荷蘭)――英國WPP的子公司,就選擇了這樣一個舊自行車廠房來建立自己的新辦公室。
這個辦公室的前身是一個自行車制造廠,位于A10高速公路西南方的De Schinkel工業(yè)區(qū)?,F(xiàn)在工作人員置身于一個115m×50m的巨大空間中,在高大屋頂之下是一個足球場大小的開闊區(qū)域,里面有四個圍合的院子。
設(shè)計者的原始想法是把舊廠房放蕩不羈的感覺和廣告公司的創(chuàng)意空間融合,繼而創(chuàng)造一個激發(fā)人靈感的愉快工作空間。在George Witteveen和Ramin Visch的建議下,奧美公司買下了整個舊廠房作自己辦公室,并且委任Witteveen和Ramin來設(shè)計。與其他的改造方案不同,這個項目在達到辦公功能的基礎(chǔ)上,極大地保留了原來的廠房空間,僅在其中插入了四個圍合的院子,用作“頭腦風暴”空間和會議室。因此這個空間富有了雙重功能,一來它仍舊是一個“工廠”,二來它又是一個使用自如的辦公室。
既有限制性,又有開放性;既能貼近生活,又能發(fā)揮想象。這樣命題能適應(yīng)不同個性的孩子,讓每一個人都能通過命題書寫自己的心靈空間,從而綻放絢爛多姿的創(chuàng)意禮花。親,你們愿意發(fā)揮自己的創(chuàng)意,滿足一下我的小小愿望,證明我這次的命題很成功么?
第一題,是一個故事續(xù)寫式的作文命題,題目自擬。我出題有個習慣,就是從你們熟悉的生活中選擇情境、主題和方向。辦公室我們是非常熟悉的,它已成為我們內(nèi)心的一個符號,有體現(xiàn)權(quán)威、消息、實施獎懲等多種含義。在生活的基礎(chǔ)上這些意義讓我們產(chǎn)生了無窮的想象?!袄蠋熃心闳マk公室?!笔侨ソ邮芴幜P,還是獲得驚喜,更或是接受一項秘密任務(wù)?為了體現(xiàn)出題的水準,突破故事續(xù)寫類命題天馬行空的寫作缺陷,我精心設(shè)計了一個感嘆詞,并以選擇標點符號的形式來進行限制。別看這小小的限制,它可是決定了你的內(nèi)容架構(gòu)和故事走向。感嘆號的強烈反應(yīng),句號的習以為常,問號的疑惑猜測,省略號的想象奇幻,讓標點符號說話,不就體現(xiàn)了你文章的設(shè)計水準么?
除了寫經(jīng)驗生活,我們還可以進一步發(fā)揮,大膽創(chuàng)作故事,在命題的字里行間中找到寫作的興奮點。比如,同學帶話叫“我”去辦公室是一個“愚人節(jié)的玩笑”;我們是雙胞胎,“我”受夠了妹妹惹事后溜之大吉,而“我”卻被叫去辦公室受訓;新老師找“我”這個調(diào)皮學生談話,結(jié)果她比“我”還緊張,“我”反倒安慰她。還有“恐怖”的故事,“我”回頭卻不見人,誰對“我”說話?或許“我”在做夢……這些思路是不是挺有意思??!
寫作也是與現(xiàn)實對抗,與異界相呼應(yīng)。除了寫親身經(jīng)歷,虛構(gòu)生活故事,我們還可以大膽發(fā)揮想象,寫“另外一個世界”的“現(xiàn)實”故事。比如,西天取經(jīng)團隊出國進修,八戒比較笨,經(jīng)常被老師叫到辦公室“單獨輔導”;在辦公室收到一封神秘來信,召喚潛伏在學校中的“我”加入“靈魔”戰(zhàn)爭;辦公室突然變成了監(jiān)獄,老師變成了守衛(wèi),原來這是一個圈套……這些構(gòu)思是不是挺過癮??!
關(guān)鍵詞:辦公室座椅 設(shè)計 人機工程研究
一、人機工程學概述
1、人機工程學概念
國際人類工效學學會(International Ergonomics Association,簡稱IEA)為人機工程學下了最有權(quán)威、最全面的定義,即人機工程學是研究人在某種工作環(huán)境中的解剖學、生理學和心理學等方面的各種因素;研究人和機器及環(huán)境的相互作用;研究在工作中、家庭生活中和休假時怎樣統(tǒng)一考慮工作效率、人的健康、安全和舒適等問題的學科。
2、人機工程學標準
設(shè)計出一款性價比高的產(chǎn)品既符合人體運動的原理又能最大程度幫助人體工作,在人機工程上具有一定的標準:
(1)所設(shè)計的產(chǎn)品與人體的各種尺寸、用力順序是否匹配;
(2)使用者的整體感覺,是否使用方便、快捷;
(3)在使用過程中是否可以有效地規(guī)避操作中的風險和意外;
(4)設(shè)計出來的產(chǎn)品是否能夠作者迅速掌握,安全操作;
(5)設(shè)計的產(chǎn)品是否便于清洗和維修保養(yǎng)。
3、人機工程學重要意義
現(xiàn)今社會,在新產(chǎn)品的設(shè)計中人機工程學因素往往是企業(yè)提高其社會競爭力的法寶之一,任何與人性化有關(guān)的產(chǎn)品都會受到關(guān)注,創(chuàng)新性越來越受到推崇。在中國制造極其豐富的今天,如何能夠讓我們所設(shè)計的產(chǎn)品更加符合人們的心意是創(chuàng)造商品價值的制勝法寶。如何將人們的心意融入到產(chǎn)品設(shè)計中,充分考慮人們的切實需求則是人機工程學研究的重要課題。因此,如何將人機工程學研究與社會實際的生產(chǎn)融為一體是產(chǎn)品設(shè)計又一新的領(lǐng)域,這個領(lǐng)域的良性發(fā)展對社會的發(fā)展進步有著巨大的推動作用。
二、辦公室座椅與人體健康之間的關(guān)系
隨著社會的進步,人們生活和工作的環(huán)境越來越舒適,對工作中影響健康的若干問題十分關(guān)注,其中不得不提到與大家工作密切的辦公用品—座椅。由于現(xiàn)代人的腦力勞動多過體力勞動,坐姿就成為取代站姿的人體姿勢的常態(tài),因此要想健康地工作和生活就需要關(guān)注人體坐姿的生理特點以及健康狀況。人體正確的坐姿應(yīng)是上身挺直,收腹,兩下肢并攏,膝關(guān)節(jié)略高出髖部。正確的姿勢往往要求人們腰要直立,但久坐的人往往身體處在自然放松的階段,雖感到輕松但長久下來脊柱的S形成畸形,椎間盤內(nèi)壓力比直腰時的大,壓力造成腰痛。坐直可以避免這類現(xiàn)象的發(fā)生,但在正襟危坐的過程中增大了肌肉的負荷使人感到不適,難以堅持。經(jīng)過學者的研究發(fā)現(xiàn),長期的坐姿不正確會導致脊柱與椎間盤的負荷過大,形成慢性的腰肌勞損,進而嚴重的導致腰椎間盤突出,導致壓迫神經(jīng)形成麻痹,與此同時也會對身體其他器官和系統(tǒng)造成不同程度的影響。
三、辦公室座椅的人機工程學分析
辦公室座椅的設(shè)計要兼具健康與舒適兩大功效,同時還有很多細節(jié)需要考慮在內(nèi),例如:座椅移動的靈活性、便捷性等。針對這些復雜的設(shè)計我們應(yīng)該將人體工作時的各項參數(shù)考慮在內(nèi)以保障座椅與人體的匹配程度。人機工程學應(yīng)將人體在多種姿態(tài)下的參數(shù)考慮周全,設(shè)計合理的支撐,座椅設(shè)計盡可能地輔助人體保持自然的脊柱彎曲,減輕背部肌肉以及腰椎的壓力。同時在關(guān)注脊柱的同時也不可忽略其他身體部位,就上半身而言頭頸不能過分前傾、座椅扶手要有合理的支撐以便可以使手腕感到舒適又可以活動靈活;就下半身而言最重要的就是大腿應(yīng)接近水平且兩腳應(yīng)被地面支持。從人體壓力作用的角度考慮同樣不能忽略了坐姿給臀部造成的壓力,設(shè)計巧妙的座椅應(yīng)做到既美觀又有足夠坐骨結(jié)節(jié)的支撐作用,同時彈性的座椅材質(zhì)可以使人體與座椅更加緊密的結(jié)合。
四、辦公室座椅的設(shè)計原則
通過人機工程學原理對辦公室座椅的理論分析,大致可以得出有關(guān)辦公室座椅設(shè)計的基本原則:
(1)辦公室座椅的形式和尺度與辦公時人體坐姿舒適程度有關(guān);
(2)辦公室座椅的尺度必須與人體結(jié)構(gòu)測量值相互匹配;
(3)辦公室座椅的設(shè)計必須能提供坐在其上的辦公人員有足夠的支撐與穩(wěn)定功用;
(4)辦公室座椅的設(shè)計必須能使坐在其上的人員的身體有足夠的空間改變其身體姿勢;
(5)辦公室座椅的靠背,尤其是在腰部的支撐,需要設(shè)計在第4、5腰椎的高度上,這樣可降低長時間坐姿給脊柱所產(chǎn)生的緊張壓力;
(6)辦公室座椅的座墊必須擁有合適的軟硬度,能夠使辦公人員在坐姿舒適的同時又可以有助于將人體重量的壓力平均分布于坐骨結(jié)節(jié)附近。
綜上所述,辦公椅通常是由座椅骨架、彈性材料、固定部件、蒙皮(護面)、附件(調(diào)節(jié)、移動部件)等構(gòu)成。基于人機工程學理論來設(shè)計一把在辦公室內(nèi)長時間使用的椅子,要考慮座椅給使用者帶來的便捷和舒適感、降低久坐產(chǎn)生的疲勞度、提高工作效率、材料是否節(jié)能環(huán)保等因素。這些都關(guān)系到用戶的生理感受、心理體驗、健康安全并影響其對產(chǎn)品的評價和購買欲望。
五、結(jié)論
辦公室座椅的設(shè)計創(chuàng)新從人體工程學研究領(lǐng)域更加以人為本,在保證人體正確的坐姿的同時考慮到坐姿舒適度、座椅移動的靈活性、座椅其他輔助功能的操作性以及座椅的美感。健康舒適的辦公室座椅會為人體工作效率的提高做出很大的貢獻。辦公室座椅的設(shè)計就其功用來說是一項非常具有科學挑戰(zhàn)的設(shè)計,許多因素的相互作用最終形成完美的辦公室座椅,設(shè)計師在設(shè)計辦公室座椅時不僅要懂得設(shè)計的美感更不能忽略人體形態(tài)結(jié)構(gòu)以及生理心理等復雜現(xiàn)象。因此,無疑人機工程學原則是辦公室座椅設(shè)計的關(guān)鍵要素。
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關(guān)鍵詞:辦公室;特點;問題;提高措施
一、前言
在探討綜合辦公室的管理水平提高途徑前,我們要清楚的指導綜合辦公室的職能,辦公室各單位的綜合協(xié)調(diào)部門,主要負責內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、上傳下達,同時由于對單位給方面都熟悉,因此也成為單位制定決策時的顧問團,更是決策實施是的得力幫手。綜合辦公室聯(lián)絡(luò)的對象包括:對外有上級單位、地方政府和群眾、設(shè)計單位、施工單位以及建立單位,對內(nèi)主要是單位管理層和各級員工。針對各方的協(xié)調(diào)工作是一項復雜工作,工作目的是保障工程項目的順利推進,核心是協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,為工程建設(shè)的整體規(guī)劃服務(wù)。
二、辦公室綜合管理工作的特點
1、政策性。綜合辦公室在日常工作中收集、整理、綜合單位內(nèi)部和外部各方面信息,并綜合分析,定期向單位領(lǐng)導層匯報。這項工作重要性不言而喻,領(lǐng)導層對內(nèi)外狀況的判斷直接影響領(lǐng)導決策,決策水平的高低,對單位的規(guī)劃和發(fā)展起到?jīng)Q定性的作用。因此,綜合辦公室的職責類似于部隊中的參謀,責任重大。在日常工作中要要積極、主動的做好信息整理、匯報工作。
2、服務(wù)性。綜合辦公室屬于單位內(nèi)的服務(wù)部門,其服務(wù)的內(nèi)容主要包括:(1)為領(lǐng)導層服務(wù),主要是傳達領(lǐng)導層決策,并作為決策實施助手幫助單位各部門領(lǐng)會決策精神;(2)為給部門服務(wù),部門之間需要工作上的對接,辦公室作為協(xié)調(diào)部門,在部門工作內(nèi)容的銜接上有著獨特優(yōu)勢;(3)為單位內(nèi)部職工服務(wù),匯總職工意見,并及時向領(lǐng)導層反映單位職工思想狀況。
三、辦公室綜合管理工作中存在的問題
1、工作覆蓋面廣,指向性差。由于綜合辦公室的工作包括上傳下達、各方協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò),工作內(nèi)容十分繁雜,具體說來對內(nèi)要管理單位日常事務(wù)、勞資管理、后勤服務(wù),對外要負責活動策劃、宣傳報道等。在項目籌備和驗收周期內(nèi),管理的事務(wù)太多,內(nèi)容太雜,因此要想將每項事務(wù)都處理得井井有條難度極大。
2、工作人員較少。相對于其他部門的工作,綜合辦公室專業(yè)性較弱,所以很多單位對綜合辦公室并不重視,認為辦公室的任務(wù)只是負責內(nèi)勤服務(wù)和上下溝通,不需要專業(yè)能力,因此人員編制較少,可實際上由于工作內(nèi)容覆蓋面極廣,管理事務(wù)、服務(wù)對象眾多,因此相對于單位其他部門工作人員而言,綜合辦公室工作人員的工作量大的多。
3、工作業(yè)績不明顯。單位內(nèi)的其他部門工作范圍明確,比如財務(wù)、采購、安環(huán)等部門又有著明確的工作內(nèi)容,方便業(yè)績考評,而綜合辦公室的工作覆蓋面大,許多都是協(xié)調(diào)工作,而且突發(fā)性、偶然性大,盡管辦公室人員忙碌一天的工作,往往在業(yè)績考評中難以體現(xiàn),導致為工作所耗費的精力和時間,都無法獲得相應(yīng)的認同和獎勵,長此以往自然影響綜合辦公室工作人員的積極性。
四、加強辦公室綜合管理工作的策略
1.狠抓信息調(diào)研
在輔助領(lǐng)導層制定發(fā)展規(guī)劃和做出決策中,綜合辦公室扮演了重要的角色。首先綜合辦公室以其獨特的優(yōu)勢,方便搜集整理單位內(nèi)外的各種信息,及時做到下情上達,對單位領(lǐng)導決策內(nèi)容和方向起到重要的輔助作用;其次,辦公室相當于領(lǐng)導層的參謀,在制定具有戰(zhàn)略性、全局性決策時,少不了綜合辦公室的參與,這就要求辦公室人員要增強戰(zhàn)略思維能力,事先拿出幾個有可行性的方案以供領(lǐng)導層決策。因此,在日常工作中就要就辦公室人員提高一下幾個方面:(1)跟得緊,緊跟信息調(diào)研這根主線,用心搜集各種信息;(2)抓得住,要準確領(lǐng)會決策的意圖;(3)用得上,才決策過程中避免做無用功,可行方案的制定要具備多樣性、全面性。
2.狠抓督辦協(xié)調(diào)
綜合辦公室的日常工作是負責單位的協(xié)調(diào)工作,在當先局勢下,協(xié)調(diào)工作更加凸顯其重要性,具體說來主要是協(xié)調(diào)好四個方面關(guān)系:(1)對上協(xié)調(diào)。要在工作中做到請示不推諉、建議不越權(quán)、服從不盲目、尊重不奉承,對上級匯報情況要做到如實反映客觀事實;(2)對下協(xié)調(diào)。對象為公司廣大基層員工。首先,圍繞生產(chǎn)項目是對下協(xié)調(diào)工作開展的核心,抓住難點主動協(xié)調(diào)來推動整個項目;其次,采取什么樣的態(tài)度是協(xié)調(diào)工作的靈魂,要做到發(fā)言不施令,協(xié)調(diào)不指揮,提高員工積極性;(3)對內(nèi)協(xié)調(diào)。這對公司內(nèi)部各個職能部門間的對接工作,綜合辦公室就是企業(yè)管理中的劑,遇事要多與其他部門負責人溝通,發(fā)揮其特長;
3.狠抓黨群工作
綜合辦公室還需要負責管理黨群工作,處理黨群事務(wù),協(xié)調(diào)黨群關(guān)系,管理模式主要以協(xié)調(diào)、調(diào)動為主。黨群工作主要是針對基層員工,首先是工作方法,在處理日常事務(wù)時,要不斷增強思想教育工作,留意觀察員工的思想動態(tài),一些帶有傾向性、苗頭性問題要做到早發(fā)現(xiàn)、早協(xié)調(diào)、早疏通,力爭做到見微知著,把在問題萌芽時期就解決掉;其次是注意協(xié)調(diào)黨群關(guān)系采取的態(tài)度,協(xié)調(diào)的目的是使員工對企業(yè)懷有親切感,對自身有榮譽感,對工作有成就感,進而對企業(yè)有歸屬感。這不單單是解決問題,而需要長期的思想工作和情感聯(lián)絡(luò)。那么在態(tài)度上就要做到心懷平等、坦誠相見。
4.狠抓安全保障
企業(yè)的安環(huán)狀況也是綜合辦公室管轄范圍內(nèi)事務(wù)。首先要建立完善的制度,對進場設(shè)備和臺賬做定期的檢查。定期檢查的目的是將安全問題的影響降到最低,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時敦促相關(guān)部門整改,還要全程跟蹤整改過程,直至排除隱患。
五、小結(jié)
綜合辦公室工作覆蓋范圍廣,是參與決策制定、執(zhí)行,負責上傳下達、部門協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的綜合部門,其工作質(zhì)量會對單位的運轉(zhuǎn)起到?jīng)Q定性作用,因此綜合辦公室雖然繁雜且專業(yè)性不強,但對于單位來說十分重要。只有轉(zhuǎn)變思路、調(diào)整工作態(tài)度、扎實做好本職工作,才能平穩(wěn)且高效地推進項目建設(shè)。
參考文獻
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[2]黃劍青,高校行政管理人員激勵探析[J],當代教育論壇(宏觀教育研究),2012年06期
關(guān)鍵詞:辦公空間;歷史變革;個性;生態(tài)
1.對辦公空間的認識
1.1辦公空間的含義
辦公空間指的是建筑內(nèi)部辦公室部分和公用部分(電梯、樓梯、衛(wèi)生間等)。辦公空間起源于歐洲產(chǎn)業(yè)革命時期,那時的辦公室是隨著已經(jīng)成為社會生產(chǎn)基礎(chǔ)的工廠而出現(xiàn)的一個附屬物。那么在今天,辦公空間作為生產(chǎn)和處理各種商務(wù)活動的信息場所,正式成為社會生產(chǎn)的基礎(chǔ)。
1.2辦公空間的歷史變革
辦公空間大致經(jīng)歷了早期的辦公空間—產(chǎn)業(yè)革命時期的辦公空間—辦公室產(chǎn)業(yè)—辦公室科技—辦公空間的自動化等幾個階段。
早期的辦公空間就存在于住宅當中,它并不是主要的空間,人類早期的辦公活動就是在住宅中進行的。辦公空間是住宅中分離出來的一個空間,通常是在地位顯赫的家族中選一個私密的空間來討論事情、舉行會議,它是舒適的,慵懶的場所,并無嚴肅,是無效率的代名詞。這點從美國的政府機構(gòu)眾議院可以看出。它的英文為HouseofRepresentatives意思為代表們的家。辦公建筑中被提及最多的是政府機關(guān)辦公空間。Uffizi是世界最早的辦公建筑之一,于1560—1571年間建于意大利的佛羅倫薩,后來成為世界著名的梅第齊藝術(shù)博物館。
18世紀末到19世紀的工業(yè)革命期間,農(nóng)業(yè)經(jīng)濟向工業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)變,大機器生產(chǎn)開始取代工場手工業(yè),生產(chǎn)力得到突飛猛進的發(fā)展。工業(yè)革命不僅是一次技術(shù)革命,也是一場深刻的社會變革,對人類社會的各個方面都產(chǎn)生了極其深遠的影響。它所追求的經(jīng)濟與效率,導致作為適應(yīng)社會化大生產(chǎn)而出現(xiàn)的辦公建筑的變革。
某些城市以它的金融圈為特色—比如紐約的華爾街,銀行保險公司和商品貿(mào)易商都希望彼此靠近。這樣的集中增加了面對面溝通的可能,但同時也暴露了都市快速發(fā)展帶來的問題—環(huán)境的污染、馬路的擁堵、陽光的遮擋、交通設(shè)施的緊張。
由于工業(yè)革命而產(chǎn)生的電報、電話等設(shè)備,引起了越來越多辦公設(shè)備的引進,增進設(shè)備效率的辦法也隨之出現(xiàn)。集中化的服務(wù)設(shè)施從此誕生。電子設(shè)備使辦公室有了全新的生命,減少了一些繁瑣的工作,重新劃分了工作類型。
電報、電話和打字機完全改變了19世紀末的辦公室,同時制造出了堆積如山的是紙張,而自動化的辦公室又改變了20世界末的辦公室。隨著自動化程度的提高,現(xiàn)存辦公室功能已經(jīng)整合成一個電子化網(wǎng)絡(luò),這些配線正如過多的紙張一樣,也需要它自己的管理系統(tǒng)。
2.辦公空間的發(fā)展趨勢
2.1辦公空間的生動化
辦公空間建筑在未來發(fā)展應(yīng)遵循生動自然的設(shè)計語言。2010年上海世博會是全世界建筑設(shè)計大師們的聚會,他們在中國上海大顯身手,各顯神通。更不乏生動的場館建筑。例如新加坡館的“八音盒”建筑。以“城市交響曲”為主題的新加坡館由4根從頂懸掛下來的支柱撐起。外立面生動似音樂盒,盒上“琴鍵”會隨風擺動,還沒進入場館,便能聽到悅耳的音樂。生動的外部設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)為一種新穎、親切感上。能讓人暫時擺脫城市鋼筋水泥的束縛,投入大自然之中。例如位于美國的blaas總部大樓。雖然也是用鋼筋、水泥建造而成,但給人感覺卻大不相同。與傳統(tǒng)的辦公空間相比,它通過建筑間的相互穿插,給人帶來強烈的視覺沖擊,使整個建筑整體更生動形象。
2.2辦公空間的個性化
世界上的萬事萬物都應(yīng)具有個性,用于與其他事物相區(qū)別。正如矛盾的普遍性與特殊性一樣,矛盾的普遍性和特殊項的關(guān)系表現(xiàn)為共性和個性、一般和個別的關(guān)系,他們既相互區(qū)別又相互依存。那么,未來辦公空間相對于傳統(tǒng)辦公空間,首先,桌椅等基礎(chǔ)設(shè)施的中規(guī)中矩,用法單一,利用率低,未來的新型辦公空間在保證基礎(chǔ)設(shè)施完善的同時們還要注重基礎(chǔ)設(shè)施的功能性,表現(xiàn)在采用能靈活搭配,所以組合的辦公柜、辦公桌椅以及資料柜上。這些辦公柜、辦公桌椅以及資料柜在外形造型設(shè)計上,必定是具有個性及賦予想象力和創(chuàng)造力的;傳統(tǒng)的辦公桌椅只能單獨供一盒或兩個人使用,但個性的辦公空間的桌椅定是能隨意組合,形成一個更大的辦公界面,保證最大的靈活與個性。
2.3辦公空間的自然化
未來的辦公空間的裝飾設(shè)計應(yīng)集中表現(xiàn)為一種自然美,即追求返璞歸真的藝術(shù)審美裝飾應(yīng)是其塑造空間靈性的主題。因為,現(xiàn)在的辦公人士,絕對沒有人懷疑一幅大自然優(yōu)化或者長青綠葉盆景是多余的。當人們發(fā)現(xiàn)仿鑲嵌彩繪玻璃作為頂棚、板墻或者屏風出現(xiàn)時,身處其中的辦公人士會下意識地感到空間內(nèi)外似乎消失了“隔”的存在。特別是這種材質(zhì)肌理埋在燈光的照射下變得更加生動,彩繪圖案立體感強烈醒目。而且由于其鑲嵌的特點,身處其中的辦公人士能品位到陶淵明世外桃源的詩情畫意,從而不斷的激發(fā)他們的工作激情。
2.4辦公空間的生態(tài)化
生態(tài)應(yīng)是未來辦公空間建筑的一個核心設(shè)計思想?!拔磥磙k公空間”特別應(yīng)具備生態(tài)功能,包括其特有的雨水手機功能、光電功能和呼吸式幕墻功能。收集起來的雨水經(jīng)過處理可以洗車,澆灌。連接“新辦公空間”各個建筑物之間的道路,應(yīng)人為地與草坪隔開,保證道路下面的生物流暢地交流?!拔磥磙k公空間”區(qū)域內(nèi)的路燈都裝有光電版,白天吸收太陽能,以儲備晚上所耗的電能。從其所獨具的呼吸式幕墻功能來,“未來的辦公空間”建筑表面可以是雙層玻璃的呼吸式幕墻,呼吸式幕墻外還可以種植大面積綠化植物,減少墻面接受的太陽輻射量,調(diào)節(jié)局部生態(tài)環(huán)境。
總結(jié)
現(xiàn)在辦公空間隨著時代的變遷,經(jīng)濟的發(fā)展。辦公空間也慢慢的成為一種非常重要的空間類型,并且還隨著時間的遞增呈現(xiàn)出來了各式各樣的風格與特點。加上社會的壓力,也使得人們對辦公空間的環(huán)境提出了新的要求,而辦公空間設(shè)計已經(jīng)越來越引起業(yè)內(nèi)人士的關(guān)注與重視。辦公空間設(shè)計是需要綜合多個角度和多個方面的資料來設(shè)計的,其中可以牽扯到地理,學術(shù),歷史,技術(shù),人文以及科學等方面。因此,也可以說是辦公空間呈現(xiàn)出來一種百花齊放的局面。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】精細化管理;辦公室工作
精細化管理是一項社會分工細致、服務(wù)較佳的管理模式,具有科學性、明確性等特點。辦公室工作紛繁復雜、職能較多,大至輔助出臺方針決策,小至采購桌椅板凳,對工作效率、工作質(zhì)量等要求較高。在當前辦公室管理工作中,存在著管理方式不當、管理制度匱乏、職責混亂等問題,對辦公室工作的有序開展產(chǎn)生了一定的阻礙性影響。
一、辦公室管理工作中存在的問題分析
1.辦公室崗位職責清晰性差,缺乏積極溝通
明確的辦公室崗位職責,是辦公室管理工作全面有序開展的良好基礎(chǔ)。但是當前辦公室管理工作中,普遍存在著崗位職責不夠清晰的問題,員工與員工、部門與部門之間的聯(lián)系相對比較匱乏。在這種辦公室管理模式下,時常出現(xiàn)重復性工作、崗位空白、溝通不暢、信息不對稱等問題。而辦公室各項管理工作均需要密切配合,在積極的溝通與交流模式下,相互協(xié)助、共同努力。
2.辦公室工作人員技能不足,影響工作效率
辦公室崗位能力不僅僅包含專業(yè)理論、操作技能等,還要求每一位辦公室相關(guān)工作人員均需要具備一定的崗位責任感,具有豐富的工作經(jīng)驗。辦公室職責重要,工作任務(wù)繁重,工作內(nèi)容較多,崗位具有精細化發(fā)展要求。在辦公室工作中,工作人員必須堅持細致、認真的工作態(tài)度,具備較高的業(yè)務(wù)技能,還要有較強的職業(yè)道德感。但是實際工作中,卻存在著工作人員態(tài)度散漫、工作拖沓、互相推諉以及能力不足等問題,影響著整體的辦公室工作效率,也給精細化管理帶來了諸多影響。
3.辦公室管理制度不夠健全,工作秩序較差
辦公室工作具有復雜性、突發(fā)性等特點,各類工作任務(wù)可能隨時“降臨”。然而很多單位實際的辦公室管理中,存在著相關(guān)管理制度匱乏的問題,實際的辦公室管理處于雜亂無章的狀態(tài)下。遇到各類突發(fā)問題,便會手忙腳亂,辦公室管理的價值難以得到充分彰顯。
二、精細化管理在辦公室工作中的應(yīng)用對策
1.健全精細化管理工作制度,保證各項管理工作井然有序
健全的辦公室管理制度能夠改善當前辦公室管理中職責不夠清晰、分工不夠明確等問題。精細化管理理念下,以基于實際的辦公室管理實際要求制定明確的管理制度,建立專業(yè)性、細致性的位職責劃分體系,明確每一位工作人員的工作內(nèi)容、工作項目等,并且對每一項崗位進行工作權(quán)責、考核指標的制定?;谥笜嗽u價相關(guān)人員是否能夠勝任工作,保證各項工作的有序開展。
同時,還需要健全辦公室工作制度,基于辦公室管理目標以及工作計劃等開展各項工作,培養(yǎng)辦公室人員能夠按照相關(guān)規(guī)章制度實施工作,保證辦公室各項工作能夠井然有序,在面對各類突發(fā)問題的情況下,也能夠從容處理。比如可以建立工作日志制度或者是AB崗制度。工作日志制度,即通過建立工作日志的方式,調(diào)節(jié)員工的工作時間,通過日常事務(wù)記錄、個人工作日志的記錄等,保證各項工作的開展效果。對領(lǐng)導交辦或其他科室、相關(guān)部門請求協(xié)助的臨時性工作建立臺帳。AB崗制度指辦公室在合理設(shè)置工作崗位、完善工作職責的基礎(chǔ)上,在相近崗位之間,實行頂崗或互為備崗的制度,防止出現(xiàn)“缺位”。
2.強化辦公室工作服務(wù)意識,將被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)
強化辦公室工作人員的責任意識與服務(wù)意識,是開展辦公室精細化管理工作的重要基礎(chǔ)。精細化管理理念下,辦公室管理工作需要基于實際的管理要求,樹立“細節(jié)決定一切”的管理理念。
在實際的工作中,每一位相關(guān)管理人員、工作人員均需要從細節(jié)處入手,增強自身的服務(wù)意識,提高個人的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,將被動型的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃有偷姆?wù)模式。同時,辦公室管理人員需要從思想深處全面認識到精細化管理的重要價值,對外做好綜合協(xié)調(diào),對內(nèi)與各位領(lǐng)導、各基層單位及各個部門之間做好服務(wù)與交流溝通工作,不斷提升辦公室管理的綜合效果。
在此基礎(chǔ)上,基于精細化管理要求,建立調(diào)查研究、公文運轉(zhuǎn)、新聞宣傳、檔案管理等工作細則,做好“三個協(xié)調(diào)” :一為協(xié)調(diào)上下級管理,積極合作;二為注重部門之間交流,爭取配合;三為協(xié)調(diào)人員之間關(guān)系,加強合作與監(jiān)督等。
3.構(gòu)建精細化管理考核體系,發(fā)揮信息反饋的價值與意義
建立健全辦公室精細化管理考核標準,是辦公室精細化管理的重要組成部分??己梭w系的建立,可以對辦公室工作人員進行績效考評,精確檢驗工作結(jié)果。
考核的項目可以基于實際工作需要予以確定,可以分為綜合基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)工作等類別,再根據(jù)崗位責任書精細設(shè)定內(nèi)容,比如業(yè)務(wù)工作部分,重點考察網(wǎng)上辦公能力、組織重要會議的能力以及檔案工作質(zhì)量等,科學分配所占的分數(shù)比例,每個月考察一次,將考核的結(jié)果與辦公室管理人員的薪資相互關(guān)聯(lián)。
實踐中,要堅持精細化的管理理念,明確制定考評體系,并保證考核的公平性與全面性。考評結(jié)束后可以基于考評的結(jié)果,將員工的崗位、薪資等相互關(guān)聯(lián),發(fā)揮信息反饋的價值與意義。行政管理中需要基于工作流程進行設(shè)計,建立工作責任問責制度,將細節(jié)性管理貫穿于各個環(huán)節(jié)中,明確完成時限、工作程序和具體要求,量化考核,辦公室人員按月填報《工作完成情況統(tǒng)計表》,融入激勵機制,月統(tǒng)計季通報,年終匯總,按考核情況進行評先評優(yōu),通過上述方式使細節(jié)成為推進辦公室精細化管理、提高行政效能的基本理念。
三、結(jié)束語
精細化管理理念是一種全新的管理形式,辦公室工作應(yīng)用精細化管理,建立健全辦公室精細化管理考核標準,能夠更加全面發(fā)揮管理的價值,推進完善細節(jié)管理,提高行政效能,為現(xiàn)代辦公室管理質(zhì)量的提升奠定良好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:辦公空間;綠化設(shè)計;植物
隨著全球城市化、工業(yè)化和經(jīng)濟的快速發(fā)展,各式各樣時尚新穎、生動靈活的高層寫字樓如雨后春筍般地立于各個城市當中,如北京的東方廣場、上海外灘寫字樓群等。人們一生有三分之一的時間在辦公室里度過的,人們工作生活壓力越來越大,辦公室的舒適化、生態(tài)化、人性化設(shè)計,成為現(xiàn)代辦公空間新的特征和亮點。設(shè)計師在進行現(xiàn)代辦公空間設(shè)計時,應(yīng)樹立正確的設(shè)計理念,加強辦公室的綠化設(shè)計,達到美化空間,凈化室內(nèi)空氣,改善人們的工作環(huán)境,使辦公環(huán)境更加人性化的目的。經(jīng)過綠化設(shè)計的辦公空間可以滿足人們親近自然、回歸自然的心理訴求,讓人們在舒適、自然化的環(huán)境里工作,從而提高員工的工作效率。隨著人們的生態(tài)意識不斷地提高 ,綠化設(shè)計已經(jīng)成為辦公空間設(shè)計中不可或缺的重要組成之一。辦公空間設(shè)計在時展和社會進步的推動下,也將不斷完善,不斷創(chuàng)新,呈現(xiàn)出更科學、更優(yōu)美、更人性化的特點。
1 辦公空間綠化設(shè)計的作用
1.1 改善辦公環(huán)境,體現(xiàn)人性化設(shè)計
公司職員長期生活在交通擁擠、噪聲干擾、空氣質(zhì)量下降的條件下,更需要一個優(yōu)美、寧靜、鳥語花香、自然清新的良好的辦公環(huán)境。植物具有隔音、消塵、阻光、降溫清除室內(nèi)有毒氣體等功能。植物可在24小時內(nèi)吸收87%的有毒氣體,是良好的空氣清凈機。辦公空間的綠化設(shè)計,可使其小環(huán)境下的空氣質(zhì)量大大改善。此外,綠化環(huán)境能使眼睛得到休息,消除疲勞,預防近視。植物潛移默化中解除人的疲勞,舒緩緊張,排除壓力,進而心曠神怡。辦公室的空氣得到凈化,室內(nèi)溫度濕度得到調(diào)節(jié),使得整個環(huán)境更加人性化。
1.2 分隔與引導空間
通常寫字樓的內(nèi)部有許多空間是開敞型的,通過綠化設(shè)計可以將空間再次劃分,充分利用空間,例如在兩廳室、廳室與走道之間以及在某些大的空間或場地的交界線進行綠化,可以起到分隔的作用。[1]寫字樓內(nèi)部空間布局通常比較復雜,這樣的布局常讓人分不清方向,大門入口處、樓梯進出口處、交通中心或轉(zhuǎn)折處、走道盡端等地方,既是交通的要害和關(guān)節(jié)點,也是空間的塑造點,是必須引起人們注意的位置,因此這些地方可通過放置醒目的、富有裝飾效果的植物起到強化空間、突出重點、引導空間的作用。
1.3 創(chuàng)造辦公空間的歸屬感
人對空間的感知既要從圍觀的角度來體驗,也要從宏觀的角度來體驗。人與建筑之間的距離過近,容易造成人心理上的封閉感與壓抑感,辦公建筑公共空間的設(shè)計能夠消除一些辦公樓的巨大體量給人帶來的壓迫感,使環(huán)境具有親切感。尤其是植物、水體的設(shè)計能夠給空間帶來生機與活力,消除辦公空間的冷硬的感覺,營造出輕松愉悅的工作氛圍,從而使空間具有親切感、歸屬感。[2]
1.4 提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與文化品位
具有人文韻味的綠化設(shè)計為員工創(chuàng)造一個優(yōu)美的、生態(tài)的自然工作環(huán)境,有益于員工的身心健康,讓員工在舒適的工作環(huán)境辦公空間里有親近感、安全感。良好的工作環(huán)境會給員工帶來良好心情,員工在心情好的狀態(tài)下也會提高工作效率和質(zhì)量,給公司帶來潛在的、間接的經(jīng)濟效益。綠化設(shè)計不僅使員工在辦公之余得到身體上的放松、精神上的享受,而且也給來此辦公的客戶留下美好的印象,因此公司的綠化設(shè)計好壞直接反應(yīng)了公司的管理水平和文明程度,對提高公司的知名度起到了推動作用。
2 辦公空間綠化設(shè)計要點
2.1 大堂
大堂是員工與客戶出入辦公室的必經(jīng)之地,是通向辦公樓其他空間的交通中心,是整個辦公樓的樞紐,它能給顧客以第一印象。其綠化設(shè)計的目的是營造出獨特的氣氛,這直接影響公司的形象與其本身功能的發(fā)揮。該空間植物景觀可起到防塵、防震、吸音、隔音及改善溫度與濕度的功能,又能給員工與顧客以心理上的滿足與精神上的愉悅。大堂的綠化設(shè)計可按空間內(nèi)對稱布置大型常綠盆栽,如散尾葵、大金桔、也門鐵、螺紋鐵等。還可添加一些紅色和黃色盆花擺成彩色圖案進行烘托,形成熱烈歡迎的氣氛。大堂的建筑立柱四周用盆栽搭配,以柔和生硬的立柱,改善客人的視覺效果。
2.2 前臺
前臺是公司前面的部分或者服務(wù)臺,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。前臺是來訪客戶辦理手續(xù)的地方,前臺代表著公司的形象。前臺大部分的柜臺有一米五左右的高度,因此不宜放置過高的植物,而應(yīng)結(jié)合前臺的家具風格、背景顏色,選擇相配且形質(zhì)兼?zhèn)涞闹参?,如觀花類植物可選蘭花、茉莉、紅掌、梔子花、水仙花等;觀葉類植物可選質(zhì)感細膩、葉面有美斑紋的小綠蘿、黃金葛、竹芋類等盆栽;藤蔓類植物中的常春藤、吊蘭、黃金葛、都是上選,選擇蔓性植物擺在柜臺上,垂曳的枝葉可以軟化柜臺剛硬的線條;或者前臺上可通過適當點綴精致的鮮艷的藝術(shù)插花,形成溫馨、親切的服務(wù)場面。前臺左右角落可擺放一米高左右的大型植物如發(fā)財樹、大金桔、能夠讓前臺的位置綠意蔥蔥,而且還可以修飾前臺角落位置的空曠(圖1)。
2.3 會議室
會議室是集思廣益、意見交流的場所,為了使氣氛融洽,植物是最好的裝飾品。小型會議室通常使用環(huán)形會議桌,中間的空間剛好可以擺放中型的盆栽,其高度與會議桌的高度相同或略高于桌面,高度不能超過人坐在椅子上眼睛平視的視線,盆栽太矮也應(yīng)該要幫它墊高。植栽的種類要避免葉片稀疏蓬松的如椰子類、孔雀木等,最好是選葉片大而有斑紋、葉面平展的植物,例如有明亮黃白斑紋的大型黛粉葉或粗肋草等觀葉植物是最佳選擇(圖2)。如果會議桌是長方形的臺面,可以在臺面上點綴插花,但其高度不得高于人們的視線。大型會議廳的植物配置,應(yīng)注重主席臺及臺下的布置。講臺可點綴新鮮插花,其高度不能高于發(fā)言人的面部,避免阻擋參會者的注目,以表示對客人、貴賓的尊重。臺前應(yīng)布置大小高低一致的盆花或觀葉植物,臺后布置高大的觀葉植物。四周可臨時布置大型觀葉植物,以活躍會場氣氛。如果會議室的空間夠大,可以考慮營造一個室內(nèi)造景,植栽的選用要考慮會議室是否有使用頻繁而持續(xù)不斷的光線,不然就要選用最耐陰的植物如蜘蛛抱蛋、觀音棕竹、翡翠寶石等。
2.4 公共工作空間
開敞式辦公室是現(xiàn)代典型的辦公形式之一,員工們集中在一個公共的大空間里辦公,辦公建筑內(nèi)部無墻體隔阻,通常以隔屏、家具、設(shè)備組合形成若干獨立的空間,作為員工個人的辦公區(qū)域,這種方式被大量應(yīng)用于各種群體辦公區(qū)域。這種方式可提高空間的利用率,促進員工之間的交流互動,培養(yǎng)合作共事的團隊精神。但是這種方式常讓來訪者有深陷迷宮的感覺,群體辦公也容易使室內(nèi)產(chǎn)生很多廢氣??臻g內(nèi)則可以通過配置植物來改善辦公環(huán)境,可在主要走道上排放整列盆栽,發(fā)揮引導動線的功能。選著植物時盡量選著葉片顏色與隔屏顏色形成對比的植物,隔屏顏色一般是淺灰、淺藍色,則可選擇株高在50公分左右的竹芋、白掌、萬年青、一品紅、變?nèi)~木等深色或亮色的植物,在色彩上與隔屏形成對比,可給來訪者形成注目的焦點,起到引導路線與凈化空氣改善辦公環(huán)境的作用。隔屏上如果有置物架,可用花槽種植中小型盆栽或藤本植物(圖3),如常春藤、旱金蓮、牽牛花、吊蘭、弦月、綠鈴等。隔屏上藤蔓線條優(yōu)雅,綠意盎然,使隔屏更加生動活潑。目前全球已經(jīng)信息化的時代,人們要用計算機處理大量信息,員工每天都要長時間坐在辦公桌前看著屏幕,不但給眼睛造成極大的負擔,也使得身心容易疲憊,員工可充分發(fā)揮個人的想象力與創(chuàng)造力,在辦公桌上擺放仙人球、蘆薈、鵝掌柴、網(wǎng)紋草、鶴望蘭、密葉蔓綠絨、虎皮蘭、銅錢草、粉掌等精致的小盆栽(圖4),這些盆栽小巧玲瓏又不占空間,可讓狹小的辦公空間更富情趣,還可以讓人們在眼睛疲累的時候欣賞它們,讓眼睛和心情都得到放松,對消除疲勞也有很好的效果。
2.5 獨立式辦公室
獨立式辦公室多為各公司中高層的領(lǐng)導使用,由于上下級之間的等級區(qū)別,各工作部門分工明確,工作實行相對自主,部門之間和員工之間的交流也較少,故在空間劃分上多以獨立式的個人辦公室為主。這一類辦公室一般都有表現(xiàn)企業(yè)精神和經(jīng)營理念的標志性特殊設(shè)計,因此這類辦公室的綠化重點是彰顯領(lǐng)導層的品味與氣質(zhì),所以可選擇精致典雅大氣的大型盆栽布置在角落,如可選株高在1~1.5米之間的散尾葵、大綠蘿、滴水觀音、發(fā)財樹、天堂鳥、千手觀音、平安樹、螺紋鐵、金桔、搖錢樹、巴西木、蔓綠絨等。為避免大型盆栽過于單調(diào),可在辦公室中會客區(qū)的沙發(fā)邊或茶幾上放中、小型的觀花植物,如蝴蝶蘭、報歲蘭、紅掌、粉掌等,這些花不但方便照顧,能帶來高貴典雅的不凡氣質(zhì)。在文件柜上還可擺放或懸吊枝葉下垂的藤本花木或葉形小、向下開花、色彩變化協(xié)調(diào)的花木如風信子、紫藤、吊蘭、常春藤、玄月、香草等,植物的藤蔓垂落下來,辦公室里充滿了詩意。
2.6 衛(wèi)生間
由于衛(wèi)生間水分較多,濕度較大,在盥洗臺、花架、墻壁上可適當擺設(shè)小羊齒類、蓬萊蕉、冷水花、蕉葉草、網(wǎng)紋草等植物,也可以吊掛抽葉藤、四季海棠等,或陳設(shè)季節(jié)性的鮮花、插花,進行裝飾。如室內(nèi)空間較大,還可以在墻角處點綴較矮的印度橡皮樹,綠色植物不但可以吸納衛(wèi)生間的污氣,還可以美化空間,讓衛(wèi)生間里飄逸清新的感覺。
2.7 過道及樓梯
辦公室過道及樓梯是連接各辦公空間的通道,因此它有很多處轉(zhuǎn)角處,布置觀葉盆景可以打破建筑的死角,使客人不常到的角落富有生氣。樓梯上也可適當布置盆花,在其轉(zhuǎn)角平臺上可以配置較大的盆栽,或在扶梯下方懸掛盆栽藤本園林植物,穿插上下空間,豐富視覺效果。[3]在過道的墻基布置綠色觀葉植物,可使墻面更加穩(wěn)重又富有生氣(圖5)。
3 結(jié)語
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和人們生活水平的提高,人們對辦公環(huán)境的要求越來越高,設(shè)計師應(yīng)不斷地加強辦公空間的綠化設(shè)計,以實現(xiàn)美化空間,凈化空氣,營造健康、溫馨、舒適氛圍的綠色辦公環(huán)境的目標。
參考文獻:
[1]柳建華.建筑公共空間景觀設(shè)計[M].北京:中國水利水電出版社,2008.
[2]薛娟.辦公空間設(shè)計[M].北京:中國水利水電出版社,2010.