檔案管理的成果精選(九篇)

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第1篇：檔案管理的成果范文

一、企業(yè)檔案的全過程管理，就是指檔案管理工作要貫穿于企業(yè)科技與文書材料的形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、收集和歸檔這一全過程，也就是說要從這些文件和材料的初始形成階段直到最后歸檔階段，都要進(jìn)行有效的管理和控制。

先以文書材料來說，當(dāng)一份對(duì)外發(fā)文或者是內(nèi)部行文開始擬稿時(shí)，我們就要嚴(yán)格按照企業(yè)文書處理工作和檔案管理工作的規(guī)定與要求去做。例如文種使用和文號(hào)編制是否正確，書寫用筆和文稿用紙是否符合要求等等，都應(yīng)當(dāng)一一按照規(guī)定辦，不能草率馬虎。按照公文處理和檔案管理規(guī)定，擬寫公文必須用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水鋼筆，不宜用原珠筆，更不能用鉛筆、彩色筆等;用紙應(yīng)當(dāng)積極推行A4或A3幅面紙。在這里還要提出的是，當(dāng)我們?cè)诠ぷ髦羞\(yùn)用計(jì)算機(jī)打印文件或表格時(shí)，一定要注意根據(jù)公文處理規(guī)定中的要求，控制好圖文區(qū)的尺寸，以便于文件和表格今后歸檔時(shí)的裝訂?，F(xiàn)在我們有的人在用計(jì)算機(jī)打印文件或表格時(shí)，漫無(wú)邊際，頂天立地，天頭、地腳、訂口預(yù)留的白邊很少，這給檔案裝訂帶來了極大不便，而且這樣打印出的文件和表格也不美觀、大方。

同樣，當(dāng)我們收到一份外來文件需要辦理時(shí)，也要按照企業(yè)文書處理工作和檔案管理工作的規(guī)定和要求去做。例如文件辦理后有沒有將辦理情況和辦理結(jié)果簡(jiǎn)要的填寫在文件處理單上，在辦理文件中形成的需要上報(bào)的文字和報(bào)表有沒有隨文件留底以便與文件一起歸檔備查等等。在這個(gè)問題上需要指出的是，不少文件經(jīng)辦人員在文件處理單上應(yīng)當(dāng)填寫的各個(gè)欄目里，往往簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地只寫了“已閱”、“已辦”、“已報(bào)送”等字眼，至于這個(gè)文件究竟如何辦理的，辦理后有沒有形成自己的文件?向上級(jí)報(bào)送的什么材料?這些都無(wú)從查考。而按照公文處理規(guī)定，應(yīng)該將辦理文件的情況用簡(jiǎn)明扼要的文字填寫在公文處理單上，如果在辦文中形成了自己的文件或者有材料和報(bào)表上報(bào)給了上級(jí)機(jī)關(guān)，都應(yīng)當(dāng)把原件附在上級(jí)來文的后面一起歸檔。只有上下文件一起歸檔后，才能對(duì)今后工作的查考利用產(chǎn)生價(jià)值，否則只有上級(jí)來文而沒有本單位文件歸檔，企業(yè)檔案室豈不成了上級(jí)機(jī)關(guān)的文件保管室了。

再以科技文件材料來說，一個(gè)新產(chǎn)品從開發(fā)研制至試生產(chǎn)再到正式批產(chǎn)，這一全過程中所形成的許多文字、計(jì)算和圖樣材料，只要是對(duì)企業(yè)今后的產(chǎn)品開發(fā)研制和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有查考利用價(jià)值的，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效的管理和控制，做好這些材料的積累和預(yù)立卷。由于開發(fā)研制一個(gè)新產(chǎn)品往往需要較長(zhǎng)的周期，少則一二年，多則三四年甚至五六年，因此對(duì)科技文件材料的管理還必須分階段進(jìn)行，每當(dāng)一個(gè)階段(例如調(diào)研階段、設(shè)計(jì)階段、試制階段等)結(jié)束時(shí)，都應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好這一階段所形成的文字、計(jì)算和圖樣材料的收集與歸檔工作。否則的話，時(shí)間越長(zhǎng)，材料的散失和損壞越多，甚至?xí)斐蔁o(wú)法彌補(bǔ)的損失。

基建工程項(xiàng)目材料的管理和控制，也存在與科技文件材料同樣的情況，由于工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)和子項(xiàng)目多，對(duì)這類材料的管理也必須分階段進(jìn)行，決不能等到整個(gè)工程項(xiàng)目竣工時(shí)才想到要收集材料以備歸檔。如果是那樣的話，無(wú)疑是為時(shí)已晚，早期的工程項(xiàng)目材料必然散失多、損壞多，給立卷材料的完整性、系統(tǒng)性造成極大的損失。這就是我們所說的檔案的全過程管理。

二、檔案的全方位管理，就是指企業(yè)的所有職能部門在履行其職能活動(dòng)中形成的有價(jià)值的文件和材料，都應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集和歸檔。

在這個(gè)問題上有兩種傾向:一種傾向是認(rèn)為自己的部門不是企業(yè)的重要部門，工作中沒有什么文件和材料形成，即使有一些，也是不重要的，沒有歸檔保存的價(jià)值，所以檔案管理工作與我們這個(gè)部門沒有多大聯(lián)系。在這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)的支配下，這種部門往往不注意文件和材料的積累與收集，甚至在文件和材料的形成過程中也很隨便，不按照企業(yè)有關(guān)規(guī)定去做。另一種傾向是把自己的部門看得太重要，認(rèn)為自己部門在工作中所產(chǎn)生的文件和材料具有一定的保密性，不宜歸檔。這種認(rèn)識(shí)也是不對(duì)的。作為企業(yè)的檔案室，它是企業(yè)中管理檔案的專職部門，它有為企業(yè)保守秘密的工作紀(jì)律，不會(huì)也不允許將企業(yè)秘密對(duì)外泄露，因此企業(yè)的其他部門完全可以放心地將所有應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件和材料交由企業(yè)檔案室管理。事實(shí)上，企業(yè)的全部檔案都收歸檔案室保管，才是防止企業(yè)秘密外泄的重要保證，也是使企業(yè)各類信息和資源得以積累、傳承的根本保證。

為了實(shí)施企業(yè)檔案的全方位管理，一方面企業(yè)檔案部門應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的歸檔制度，明確企業(yè)各類檔案材料的歸檔時(shí)間、歸檔內(nèi)容和歸檔要求。這就要求企業(yè)檔案人員熟悉企業(yè)各個(gè)職能部門的職責(zé)內(nèi)容和職權(quán)范圍，并且根據(jù)企業(yè)職能部門的調(diào)整和變化，適時(shí)地作出修訂和補(bǔ)充，使歸檔制度能夠具有很強(qiáng)的操作性。另一方面，有了規(guī)章制度之后，工作的成敗與否還是事在人為。作為企業(yè)檔案人員，要學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)變立場(chǎng)、轉(zhuǎn)變觀念，要把企業(yè)各個(gè)職能部門作為自己的服務(wù)對(duì)象，在歸檔材料形成、積累和預(yù)立卷等各個(gè)環(huán)節(jié)給予他們指導(dǎo)和幫助，而不僅僅是在年終或次年年初歸檔時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見。

在實(shí)施企業(yè)檔案全方位管理中，多年來一直強(qiáng)調(diào)和堅(jiān)持的科技檔案工作的“四納入”、“五參加”是一項(xiàng)很有效的措施。“四納入”就是把科技文件材料(包括基建工程項(xiàng)目材料)的形成、積累、歸檔工作納入科技工作程序，納入生產(chǎn)、科研、基建工作計(jì)劃，納入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍，納入企業(yè)經(jīng)責(zé)制考核范圍;“五參加”就是指科技檔案部門和科技檔案人員要參加新產(chǎn)品定型、科研成果鑒定、基建竣工驗(yàn)收、設(shè)備儀器開箱以及有關(guān)生產(chǎn)、科研、基建等方面的會(huì)議。經(jīng)驗(yàn)證明，只有堅(jiān)持了“四納入”、“五參加”這一有效的措施，科技檔案的全方位管理才能真正得到落實(shí)和體現(xiàn)。

三、檔案的全員式管理就是指企業(yè)中的每個(gè)職工都或多或少的與企業(yè)檔案管理工作有著聯(lián)系，因此每個(gè)職工都應(yīng)當(dāng)關(guān)心和支持企業(yè)的檔案管理工作。

有人可能會(huì)說這種提法太寬泛了，企業(yè)檔案管理工作怎么會(huì)牽涉到每一個(gè)職工呢?或許是大家一時(shí)沒有想到這個(gè)問題，我們每一個(gè)職工都填寫過職工履歷表，都簽訂過勞動(dòng)合同書，這些就是檔案。你如果在填寫或者簽訂過程中，不按照規(guī)定的要求去做，將來這份履歷、這份合同就有可能會(huì)給你帶來意想不到的麻煩甚至是不可彌補(bǔ)的損失。最近兩年，筆者所在企業(yè)有不少老年職工到企業(yè)檔案室里來查找自己二十多年前辦理的領(lǐng)取獨(dú)生子女費(fèi)的申請(qǐng)書。為了什么?為了自己退休時(shí)能夠領(lǐng)取一筆一次性的獨(dú)生子女補(bǔ)貼費(fèi)。當(dāng)時(shí)辦理的獨(dú)生子女證因?yàn)楸９懿簧七z失了，沒有證就不能給你補(bǔ)貼費(fèi)。這就想到了廠里還有當(dāng)時(shí)辦理獨(dú)生子女證的申請(qǐng)書。當(dāng)這些老年職工找到這份材料時(shí)都很高興，說多虧了廠里保管得好。還有不少職工在評(píng)聘職稱時(shí)要查找自己當(dāng)年獲獎(jiǎng)的材料，也很高興地在企業(yè)檔案室查到了有關(guān)材料，派上了用場(chǎng)。這樣的事例都使職工確確實(shí)實(shí)感受到了檔案的價(jià)值和它與自己的密切聯(lián)系。

第2篇：檔案管理的成果范文

（一）建立檔案保密機(jī)構(gòu)。為了更好地進(jìn)行檔案管理工作和檔案保密工作，更好地協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門的檔案管理及保密工作，根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度的管理原則，企業(yè)應(yīng)該成立檔案管理保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。另外還必須要明確企業(yè)財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門為檔案保密工作的關(guān)鍵部門，從源頭上對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，防治檔案泄密事件的發(fā)生，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供基本保障。

（二）做好檔案保密宣傳工作。企業(yè)應(yīng)該做好檔案保密工作的宣傳，讓企業(yè)員工以及相關(guān)的檔案管理人員認(rèn)識(shí)到檔案保密工作是確保企業(yè)發(fā)展的基本前提，從而讓檔案管理人員能夠遵守國(guó)家的相關(guān)規(guī)定和企業(yè)制定的規(guī)章制度，切實(shí)維護(hù)企業(yè)自身的利益，保證檔案管理工作開展過程中的保密性。

近年來，由于檔案管理人員的自身疏忽而導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密檔案泄露，給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失的事件時(shí)常發(fā)生，這些問題都是因?yàn)槲覀儗?duì)《檔案法》以及企業(yè)檔案保密工作重要性的宣傳力度不足所導(dǎo)致的。因此企業(yè)檔案管理部門必須要做好檔案保密相關(guān)問題的宣傳，不斷提高企業(yè)檔案管理人員的保密意識(shí)，提高他們的法制觀念。

（三）增強(qiáng)管理人員的保密意識(shí)。企業(yè)檔案管理人員是檔案規(guī)章制度的直接執(zhí)行者，對(duì)于企業(yè)檔案的保密工作也負(fù)有重要的責(zé)任。所以，企業(yè)檔案管理工作能否有效地開展是和檔案管理人員的自身素質(zhì)有直接聯(lián)系的。檔案管理人員不但要擁有較強(qiáng)的政治責(zé)任心以及保密意識(shí)，同時(shí)還必須要擁有專業(yè)的檔案管理知識(shí)，能夠深入理解檔案保密相關(guān)的法律法規(guī)；具備較強(qiáng)的文化理論知識(shí)，能夠從檔案管理工作中分析出存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，盡快掌握檔案管理保密工作的規(guī)律；要擁有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和作風(fēng)，保持高度的檔案保密意識(shí)，能夠確保在日常的檔案管理工作中不泄密。

（四）明確檔案管理人員的職責(zé)。檔案管理人員的主要工作是確保企業(yè)檔案的完整性和安全性，同時(shí)為企業(yè)更好地利用檔案提供便利。這不但是檔案管理工作的基本任務(wù)，同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行檔案整理、利用的目的所在。企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)工作是確保檔案的完整、準(zhǔn)確、不散、不亂，這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工作。此外，企業(yè)檔案資料必須要通過檔案管理人員進(jìn)行分類整理，進(jìn)行統(tǒng)一的編目，檔案管理人員必須要仔細(xì)翻閱每一份檔案，但要做到只能看不能說，不能向企業(yè)中和企業(yè)外的任何人透露機(jī)密的檔案信息，企業(yè)的檔案一旦泄露將會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的損失。因此，檔案管理人員必須要保持警惕，避免檔案的丟失和泄露，盡最大努力保證檔案材料的安全，為更好地開展檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)。

（五）建立健全檔案保密工作制度。要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，建立完善的檔案保密工作制度。第一，必須要嚴(yán)格貫徹企業(yè)檔案管理相關(guān)制度，未經(jīng)企業(yè)主要管理人員批準(zhǔn)，禁止隨意借閱企業(yè)檔案。第二，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)印鑒管理規(guī)范，設(shè)置專人負(fù)責(zé)，履行領(lǐng)導(dǎo)審批、用印登記原則。第三，對(duì)于企業(yè)發(fā)展部門、技術(shù)部門以及生產(chǎn)部門嚴(yán)格進(jìn)行管理，不得讓企業(yè)之外的無(wú)關(guān)人員隨意參觀和進(jìn)出；第四，嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)檢監(jiān)察工作中所形成的，涉及到對(duì)干部黨紀(jì)政紀(jì)處分決定、案件調(diào)查處理情況、干部任用征求意見函、舉報(bào)等內(nèi)容的檔案的管理措施。第五，完善移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備使用規(guī)范。以上各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和實(shí)施能夠進(jìn)一步確保企業(yè)的檔案保密工作順利開展，并且確保取得較好的效果。

（六）科學(xué)處理檔案的利用與保密問題。在實(shí)際的檔案管理過程中，企業(yè)檔案的利用與保密應(yīng)該是一種矛盾的關(guān)系，企業(yè)檔案管理工作的目的是為了利用它來幫助企業(yè)管理人員進(jìn)行科學(xué)的決策；而很多檔案材料中都有關(guān)于企業(yè)發(fā)展的機(jī)密資料，因此不能隨意借閱。對(duì)檔案進(jìn)行保密管理的目的是為了更好地利用，這里的利用是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍約束的，保存而不利用便失去了檔案管理工作的意義，更失去了檔案材料的自身價(jià)值。當(dāng)然，企業(yè)檔案材料的利用必須要建立在保密的基礎(chǔ)之上，隨意的借閱會(huì)給企業(yè)帶來無(wú)法預(yù)計(jì)的損失。因此我們必須要處理好檔案材料利用與保密工作之間的關(guān)系，這樣才能夠確保檔案材料真正服務(wù)于企業(yè)，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

第3篇：檔案管理的成果范文

關(guān)鍵詞：檔案 掃描 實(shí)體 安全 管理

檔案數(shù)字化掃描是新時(shí)期檔案館業(yè)務(wù)工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)，是延長(zhǎng)檔案壽命，減少檔案磨損，方便檔案利用的重要舉措。在檔案數(shù)字化掃描過程中，檔案加工的周期長(zhǎng)、任務(wù)重、要求嚴(yán)，檔案實(shí)體要經(jīng)歷出庫(kù)、整理、拆卷、掃描、錄入、裝訂、入庫(kù)等一系列工序，由于數(shù)字化掃描一般都是外包工程，所以保證檔案實(shí)體安全的任務(wù)尤為重要。

一、建立完善的管理制度是檔案實(shí)體安全最可靠的保障

檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化是一個(gè)浩大復(fù)雜的工程，稍有疏忽，就有可能對(duì)檔案實(shí)體安全造成威脅，所以，保證檔案實(shí)體安全是檔案數(shù)字化掃描工作中一項(xiàng)重要任務(wù)，為之建立完善有效的管理制度顯得尤為重要。

東城區(qū)檔案館從2010年初啟動(dòng)檔案數(shù)字化掃描工程。在參觀走訪其他區(qū)縣檔案館，學(xué)習(xí)借鑒別人經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，東城區(qū)檔案館制定了《檔案掃描過程中對(duì)檔案實(shí)體的安全管理規(guī)定》，這個(gè)規(guī)定在后來的工作實(shí)踐中不斷得到補(bǔ)充完善，最終形成了《檔案掃描過程中對(duì)檔案實(shí)體的安全要求》，確定了檔案管理人員的工作規(guī)范，提出了檔案出入庫(kù)手續(xù)要求以及出庫(kù)檔案的數(shù)量控制要求，對(duì)檔案掃描公司員工提出對(duì)檔案實(shí)體及檔案信息內(nèi)容上的安全要求。如：檔案在掃描過程中不允許任何人員擅自將檔案帶離掃描場(chǎng)所，防止檔案丟失；嚴(yán)禁發(fā)生勾劃、涂抹、撕損、剪切等人為性破壞檔案的行為，要維護(hù)檔案的原貌：不允許工作人員擅自拍照、抄錄、復(fù)印掃描的檔案：在掃描檔案過程中工作人員要輕拿輕放，盡量減少磨損，不允許在檔案旁吸煙、擺放水杯、喝水、吃食物及存放易燃易爆物；當(dāng)有事需要離開房間時(shí)，要將檔案存放檔案柜并鎖好：桌面不得隨意擺放檔案。同時(shí)，東城區(qū)檔案館與掃描公司簽訂了檔案保密責(zé)任書，要求公司負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行檔案信息保密及檔案安全意識(shí)的培訓(xùn)。

二、把檔案安全意識(shí)貫徹到數(shù)字化掃描工作的各個(gè)環(huán)節(jié)

1.檔案出庫(kù)前檢查

數(shù)字化掃描工作程序的第一項(xiàng)就是檔案出庫(kù)前檢查，進(jìn)行這項(xiàng)工作的目的就是要了解檔案實(shí)體在出庫(kù)前是一種什么狀態(tài)。檔案出庫(kù)前檢查，主要是檢查檔案是否有破損，是否有頁(yè)碼錯(cuò)誤，是否有非掃描件，是否有非紙質(zhì)件，以及案卷的總頁(yè)數(shù)是多少。將檢查的結(jié)果記入數(shù)字化掃描檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)里設(shè)置了檔號(hào)、檔案出庫(kù)前檢查情況、是否有非掃描件，出庫(kù)前頁(yè)數(shù)，出庫(kù)單號(hào)、出庫(kù)日期，這部分要在檔案出庫(kù)前做好登記，隨著檔案的出庫(kù)將數(shù)據(jù)庫(kù)移交給掃描公司，在檔案掃描完畢返回檔案庫(kù)房時(shí)，掃描公司還要將此批次加工檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)返回給檔案局，同時(shí)填寫：檔案入庫(kù)日期、入庫(kù)頁(yè)數(shù)、是否修改卷內(nèi)題名、是否有非掃描頁(yè)，是否有重編頁(yè)碼，檔案修補(bǔ)頁(yè)號(hào)及其他。檔案入庫(kù)后，在經(jīng)過檔案局專設(shè)的數(shù)字化掃描檔案實(shí)體檢查人員的檢查后，登記入數(shù)據(jù)庫(kù)：檔案實(shí)體檢查情況、檢查人。通過這樣一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)可以了解每一卷檔案在經(jīng)過數(shù)字化掃描后具體有了哪些變化，了解檔案修補(bǔ)情況和掃描情況。

2.嚴(yán)格的檔案出入庫(kù)手續(xù)

依照《掃描檔案出入庫(kù)登記要求》，檔案出入庫(kù)必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫(kù)登記制度，要求庫(kù)房管理人員每天提前做好掃描檔案的出庫(kù)準(zhǔn)備工作，確保出庫(kù)的檔案數(shù)量準(zhǔn)確，手續(xù)齊備；要求檔案出庫(kù)時(shí)庫(kù)房管理人員要在《掃描檔案出入庫(kù)登記表》中做好調(diào)出登記，相關(guān)人員要簽字確認(rèn)：要求檔案歸還庫(kù)時(shí)庫(kù)房管理人員要與掃描工作人員認(rèn)真核對(duì)檔案的數(shù)量和檔案實(shí)體狀況，并登記在《掃描檔案出入庫(kù)登記表》中，相關(guān)人員要簽字確認(rèn)，確保還庫(kù)的檔案齊全、完整等等。

3.檔案掃描過程中監(jiān)控

一方面，數(shù)字化掃描公司在工作間安裝有監(jiān)控?cái)z像頭，隨時(shí)監(jiān)控檔案實(shí)體在各個(gè)工序流轉(zhuǎn)情況，監(jiān)控員工的工作狀態(tài)；另一方面，檔案館內(nèi)相關(guān)的工作人員也隨時(shí)深入掃描工作間，檢查掃描工作環(huán)境中是否有不合乎檔案規(guī)定的地方，比如，不得放置水杯、水壺和食品；檢查操作人員的工作程序是否規(guī)范，比如，是否有粗暴拆、扯、撕檔案的行為。由于有些檔案原有一部分頁(yè)是粘合的，掃描比較麻煩，怕個(gè)別員工貪圖速度，粗暴對(duì)待檔案。

4.檔案入庫(kù)后嚴(yán)查

掃描完畢的檔案在清點(diǎn)完畢辦理完入庫(kù)手續(xù)后，還要進(jìn)行一項(xiàng)工作，就是對(duì)入庫(kù)的檔案進(jìn)行實(shí)體檢查。檢查的方法是：查看全部卷，清點(diǎn)每一頁(yè)。檢查的內(nèi)容是：是否有丟漏重編頁(yè)碼：編制的頁(yè)碼是否合乎要求：檔案的裝訂是否合乎標(biāo)準(zhǔn)；是否有不按原裝訂孔裝訂檔案的現(xiàn)象；卷內(nèi)目錄的題名、頁(yè)號(hào)是否修改、修改后是否重新標(biāo)注了案卷封皮：是否有檔案修補(bǔ)。

三、在數(shù)字化掃描檔案中應(yīng)該注意的安全問題

1.減少檔案周轉(zhuǎn)天數(shù)、出庫(kù)數(shù)量，增加檔案出庫(kù)批次

由于在檔案掃描過程中檔案周轉(zhuǎn)需要時(shí)間，檔案完成掃描又需要很多道工作程序，所以通常情況下，如果加工掃描人員有20人，正常情況下每天掃描完成量在8千到1萬(wàn)頁(yè)左右，每天流轉(zhuǎn)在加工場(chǎng)地的檔案就在6-8萬(wàn)頁(yè)，大約有1000到1500卷，周轉(zhuǎn)期在一至三周，而檔案的加工場(chǎng)所不在庫(kù)區(qū)，掃描工作環(huán)境因?yàn)橛写罅康脑O(shè)備及人員存在，相對(duì)庫(kù)房的保管條件惡劣的多，這樣對(duì)檔案安全很不利，所以，要按照掃描公司的工作能力，及時(shí)調(diào)整控制檔案的出庫(kù)量，減少檔案在庫(kù)外的周轉(zhuǎn)期以及周轉(zhuǎn)量，采取增加出庫(kù)批次是保護(hù)檔案的必要手段。

2.減少檔案連續(xù)掃描的次數(shù)

實(shí)踐證明，多次連續(xù)掃描對(duì)紙張的物理性能有很大的影響。紙質(zhì)檔案在連續(xù)經(jīng)過數(shù)次掃描后，紙張的強(qiáng)度以及耐折度都會(huì)大幅下降。加之很多檔案之前都經(jīng)歷過復(fù)印機(jī)等光源照射必然對(duì)檔案產(chǎn)生了很大損傷，所以經(jīng)常建議掃描公司盡量提高檔案一次掃描的成功率，減少重復(fù)性的掃描。

3.減少檔案裝訂次數(shù)

能不拆卷掃描的檔案盡量不拆，拆了也盡量不重拆再裝訂。檔案的反復(fù)裝訂會(huì)對(duì)檔案實(shí)體造成很大的損害。

4.規(guī)范檔案整理，隨時(shí)協(xié)調(diào)問題

規(guī)范檔案整理，是檔案數(shù)字化掃描工作中的一項(xiàng)重要工作，也是直接關(guān)系到檔案實(shí)體完整性的重要環(huán)節(jié)。在檔案數(shù)字化掃描過程中，由于檔案產(chǎn)生的年代不同，檔案產(chǎn)生的行業(yè)部門不同，檔案所屬的全宗不同，所以很多檔案帶有時(shí)代烙印和行業(yè)特點(diǎn)，很多老檔案整理不規(guī)范，紙張規(guī)格不一、版式不一、裝訂不一，掃描過程中就會(huì)出現(xiàn)各式各樣的問題。比如編頁(yè)碼問題。原來的檔案由于版式不一樣，頁(yè)碼的編寫位置就有很大出入。對(duì)于這樣的檔案東城區(qū)檔案館通常采取尊重原著，只要編碼不錯(cuò)就盡量不修改重編，這樣就可以減少對(duì)檔案的涂改。東城區(qū)檔案館不允許整理人員使用橡皮擦改頁(yè)號(hào)，防備萬(wàn)一不小心涂破檔案，只允許使用2B或HB的鉛筆在需要重新編寫新的頁(yè)碼時(shí)輕劃錯(cuò)誤的頁(yè)碼，在旁邊寫上新的頁(yè)碼。檔案拆訂時(shí)，要求輕拉慢拽，必要時(shí)剪斷裝訂線，減輕裝訂線對(duì)檔案的磨損：檔案裝訂時(shí)必須原孔裝回，盡量采取三針裝訂法，即：使用三個(gè)針，分別從三個(gè)孔同時(shí)裝訂，這樣可以減少、減輕線繩對(duì)檔案的拉扯。

5.保持掃描加工人員穩(wěn)定性

掃描人員流動(dòng)性很大，新從業(yè)者多，當(dāng)加工人員熟悉工作程序后，往往不是經(jīng)常被抽調(diào)到公司的其他項(xiàng)目，就是跳槽離開。人員不穩(wěn)必然造成工作熟練不穩(wěn)定。當(dāng)從業(yè)者不熟悉工作程序時(shí)容易對(duì)檔案造成不必要的損傷。公司的人員穩(wěn)定檔案館不好把控，但是檔案館有責(zé)任對(duì)帶班人員以及新人必要的告誡，以達(dá)到保護(hù)檔案的目的。

第4篇：檔案管理的成果范文

關(guān)鍵詞：國(guó)土資源局;檔案管理;信息化建設(shè);檔案館

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2015.21.185

1 國(guó)土資源局土地工程發(fā)證后的檔案管理工作的現(xiàn)狀

國(guó)土資源檔案是國(guó)家相關(guān)的國(guó)土資源管理部門以及其他單位在日常的工作中所形成的各類有價(jià)值的文件、資料、圖紙、表格、數(shù)據(jù)、聲音、影響等記錄，并且這些記錄都是直接形成的，沒有經(jīng)過任何的篡改和更改，檔案所含有的信息量較大，種類也呈多樣化。

近年來，我國(guó)的國(guó)土資源局土地工程發(fā)證后，檔案管理工作呈現(xiàn)出較好的發(fā)展趨勢(shì)。科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理手段應(yīng)用與檔案管理當(dāng)中，檔案的管理?xiàng)l件也得到逐漸的改善，檔案管理的干部隊(duì)伍建設(shè)也日漸成熟，干部素質(zhì)明顯增強(qiáng)，檔案的管理水平也有所提高。最重要的是，我國(guó)各地區(qū)部門對(duì)檔案管理的重視程度逐漸加重，擴(kuò)充了檔案管理的發(fā)展空間。

2 國(guó)土資源局土地工程發(fā)證后的檔案管理工作現(xiàn)存的問題

國(guó)土資源局的檔案管理工作不容忽視，但是在實(shí)際的運(yùn)作過程中總有一些不盡如人意的地方，還有許多地方需要改進(jìn)的方面。

2.1 對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位

在現(xiàn)如今的發(fā)展形勢(shì)下，還存在著一些干部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理不重視，落實(shí)不具體，經(jīng)常是統(tǒng)一裝訂統(tǒng)一存檔，造成文件的混亂，沒有規(guī)律可循，一旦需要用檔案時(shí)尋找起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力。有些部門對(duì)檔案的管理沒有專職人員，在面對(duì)上級(jí)部門的檢查時(shí)，對(duì)工作也是敷衍了事，只是為了達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)而應(yīng)付工作。這種現(xiàn)象的存在說明了國(guó)土資源管理已經(jīng)嚴(yán)重的形式化。另外還有一些部門單位沒有明確的管理規(guī)章制度，致使檔案管理較為松懈，管理過程也較為消極，部門單位的管理者對(duì)管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位，致使檔案管理的規(guī)劃性建設(shè)成為泡影。

2.2 檔案館配套設(shè)施不全

由于科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，信息化時(shí)代的到來為檔案管理工作帶來了較為實(shí)用的管理手段，在存紙質(zhì)檔案的同時(shí)，電子檔案也迅速受到人們的追捧，而目前的檔案管理方式和檔案資料存儲(chǔ)模式仍局限于傳統(tǒng)的檔案管理，使得檔案管理在新形勢(shì)下得不到有利的發(fā)展，以至于很多部門單位將檔案管理所遺忘。相比之下，我國(guó)的國(guó)土資源局作為檔案大量集中的管理中心，檔案管理問題更是十分突出：

沒有檔案收發(fā)的憑據(jù)，沒有設(shè)立用來進(jìn)行檔案歸納管理的專門場(chǎng)所，或是沒有可容納和擺放檔案的櫥柜，對(duì)檔案保存所需的溫度和濕度更是忽略不計(jì)，一旦發(fā)生火災(zāi)，有的檔案館連滅火設(shè)施都不齊全。種種的不良條件，許許多多的隱患和漏洞，文件的亂堆亂放，這些都是國(guó)土資源局檔案管理的通病，致使檔案管理工作一直提升不上檔次。

2.3 檔案管理業(yè)務(wù)不熟，管理水平不高

以目前的發(fā)展形勢(shì)來看，我國(guó)國(guó)土資源局的大部分檔案管理工作者都不是經(jīng)受過專業(yè)的檔案管理學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的，管理形式散漫，管理水平較低。外加檔案管理工作人員流動(dòng)量大，變更頻繁，檔案交接并不十分完全，致使許多檔案丟失或缺失;檔案管理工作人員的管理技能業(yè)余化，業(yè)務(wù)掌握不熟練，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到專業(yè)檔案管理人員的技能與素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。因此在進(jìn)行檔案管理時(shí)，對(duì)于檔案的整理、分類、收集、編號(hào)等一系列流程都不能獨(dú)自完成，并且存在檔案遺漏和檔案破損的現(xiàn)象，對(duì)我國(guó)國(guó)土資源檔案管理和發(fā)展造成影響。

2.4 檔案管理機(jī)制不健全，檔案應(yīng)用率不高

有些部門單位對(duì)檔案管理的力度較弱，導(dǎo)致布置的任務(wù)不能被完成。檔案管理人員分配不均勻，致使在國(guó)土資源局土地工程發(fā)證后仍存在管理制度不健全、管理工作部規(guī)范、管理目的不明確的現(xiàn)象。檔案管理機(jī)制不健全，致使檔案的查閱和使用過程沒有詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，使得檔案“有去無(wú)回”，檔案丟失后也無(wú)人查找和過問，檔案丟失成為了普遍現(xiàn)象，也是檔案不完整的直接原因。

2.5 檔案管理監(jiān)督不到位，檔案管理缺乏創(chuàng)新

隨著社會(huì)發(fā)展，信息的大量涌現(xiàn)，相關(guān)的文件數(shù)據(jù)也在不斷的更新?lián)Q代，因此，檔案的收集、存儲(chǔ)和更新也尤為重要。收集是保證檔案完整的第一步，存儲(chǔ)是保證檔案能完整的被記錄下來，而更新就是要保證檔案能跟得上時(shí)代的潮流，這樣才能使我們不斷進(jìn)步。

3 國(guó)土資源局土地工程發(fā)證后的檔案管理工作的策略

為了提高國(guó)土資源所檔案管理工作的水平，使其能更好地適應(yīng)時(shí)展，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，筆者認(rèn)為，國(guó)土所檔案管理需要從以下幾個(gè)方面加以改進(jìn)。

3.1 全方面做好國(guó)土資源土地檔案管理基礎(chǔ)工作

首先，檔案管理工作內(nèi)部要明確分工，充分發(fā)揮工作人員的能力。在對(duì)工作人員聘用時(shí)，要選擇認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有愛崗敬業(yè)精神和高度的奉獻(xiàn)精神的工作人員，以便發(fā)揮工作人員的骨干作用。

3.2 加強(qiáng)國(guó)土資源檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

現(xiàn)在是信息時(shí)代，檔案管理也要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用，加快信息化建設(shè)的步伐。紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)需要消耗大量的財(cái)力物力人力，但是電子檔案省去了這部分的成本，通過電腦之間的信息傳輸，可以更快更準(zhǔn)確的得到想要的資料，存儲(chǔ)和查閱都比較方便快捷。檔案管理可以采用紙質(zhì)和電子檔案同時(shí)存檔的方法，這樣既保證了檔案的完整性，又為查詢提供了方便。

3.3 大力培養(yǎng)工作人才，為土地檔案管理工作添加動(dòng)力

隨著檔案管理工作要求的提高，要多組織員工培訓(xùn)活動(dòng)，使員工不斷學(xué)習(xí)新的科學(xué)管理方式方法。培訓(xùn)方式不僅要次數(shù)多，更要有效率，方式和途徑要多樣。要通過專家培訓(xùn)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合，在集中培訓(xùn)時(shí)還要進(jìn)行分類指導(dǎo)，并且要把別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與自身實(shí)際相結(jié)合。

4 結(jié)束語(yǔ)

國(guó)土資源局土地工程發(fā)證后的檔案管理是一個(gè)值得相關(guān)部門重視的工作，它承載著國(guó)土資源發(fā)展的一切信息，完整標(biāo)示著我國(guó)國(guó)土資源的開發(fā)和利用，對(duì)今后的查閱工作有著十分重要的意義?？傊?，必須加強(qiáng)國(guó)土資源局檔案館建設(shè)，必須提高管理水平，形成有效的可持續(xù)發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制，實(shí)現(xiàn)理論創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，將檔案管理工作提高到一個(gè)新的水平。

參考文獻(xiàn)：

第5篇：檔案管理的成果范文

[關(guān)鍵詞]檔案建設(shè)；管理；網(wǎng)絡(luò)教育；重要性

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.101

[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）12-0-02

1 學(xué)習(xí)中心辦學(xué)檔案建設(shè)的重要性

網(wǎng)絡(luò)教育自身的辦學(xué)特點(diǎn)，決定了學(xué)習(xí)中心辦學(xué)檔案建設(shè)的必要性。網(wǎng)絡(luò)教育的生源大都是成年人，工學(xué)矛盾突出，時(shí)間跨度大，在教務(wù)和學(xué)籍管理上時(shí)常會(huì)有很大的變動(dòng)。建立完整的辦學(xué)檔案，有利于掌握學(xué)生的整體學(xué)習(xí)情況。

網(wǎng)絡(luò)教育辦學(xué)檔案建設(shè)可以為網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)教育工作及時(shí)有效地提供各種信息，滿足學(xué)習(xí)中心辦學(xué)的工作需要，學(xué)習(xí)中心可以通過掌握學(xué)生出勤、學(xué)習(xí)、考試、畢業(yè)等情況，調(diào)整工作的重心，更好地為學(xué)生服務(wù)。

2 學(xué)習(xí)中心辦學(xué)檔案建設(shè)的具體措施

2.1 規(guī)范辦學(xué)

網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)習(xí)中心規(guī)范辦學(xué)要從保障措施、辦學(xué)資質(zhì)、收費(fèi)管理、招生工作四個(gè)方面，進(jìn)行總結(jié)歸檔，對(duì)各項(xiàng)工作要做到及時(shí)梳理，對(duì)容易出現(xiàn)的工作環(huán)節(jié)做到及時(shí)防控。具體工作如表1所示。

從表1中的內(nèi)容可以看出，規(guī)范辦學(xué)要從源頭做起。需要健全最基本的規(guī)章制度和合作辦學(xué)協(xié)議；合理收費(fèi)，杜絕虛假中介招生。

2.2 完善辦學(xué)設(shè)施

固定的辦學(xué)場(chǎng)所和網(wǎng)絡(luò)配置是學(xué)習(xí)中心規(guī)范辦學(xué)最基本的保障，這要求學(xué)習(xí)中心要提供詳細(xì)的基本辦學(xué)條件和各種實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地。具體的辦學(xué)設(shè)施要求如表2所示。

2.3 提高支持服務(wù)水平

衡量學(xué)習(xí)中心的實(shí)際辦學(xué)水平，一個(gè)很重要的指標(biāo)是看這個(gè)學(xué)習(xí)中心對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)支持服務(wù)水平如何。網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生的支持服務(wù)有多種形式，新生入學(xué)時(shí)需要給學(xué)生進(jìn)行導(dǎo)學(xué)服務(wù)，講解從入學(xué)到學(xué)習(xí)、考試、畢業(yè)的每一項(xiàng)學(xué)習(xí)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及注意事項(xiàng)，組織開學(xué)和畢業(yè)典禮、學(xué)生課外學(xué)講堂、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)活動(dòng)等。其有利于增強(qiáng)學(xué)生的歸屬感，同時(shí)調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，再給學(xué)生做好服務(wù)工作的同時(shí)，及時(shí)督促學(xué)生學(xué)習(xí)并參加考試，充分了解并掌握學(xué)生學(xué)習(xí)的近況。具體工作如表3所示。

做好學(xué)生的W習(xí)支持服務(wù)工作是考核學(xué)習(xí)中心實(shí)際辦學(xué)能力的重要環(huán)節(jié)，從接到的投訴電話中，很多學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)中心的服務(wù)不滿意，造成了學(xué)生入學(xué)后和學(xué)習(xí)中心失聯(lián)，學(xué)生錯(cuò)過各項(xiàng)考試，導(dǎo)致其不能如期畢業(yè)，從而降低了學(xué)習(xí)中心的誠(chéng)信度。所以，做好對(duì)學(xué)生的支持服務(wù)工作，有利于學(xué)習(xí)中心長(zhǎng)期健康的發(fā)展。

2.4 完善考務(wù)管理制度

考務(wù)工作是學(xué)習(xí)中心最重要的一項(xiàng)工作。在各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)中，考務(wù)工作是否井然有序也成為衡量學(xué)習(xí)中心辦學(xué)是否規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹匾笜?biāo)。具體工作如表4所示。

為避免考試組織不力引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)隱患問題，防控不良社會(huì)影響，考務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作必須嚴(yán)肅認(rèn)真的對(duì)待，做到考前通知、考中監(jiān)控、考后整理。

2.5 提高教務(wù)管理水平

教學(xué)管理是網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，管理手段的優(yōu)劣直接決定著網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)習(xí)中心教學(xué)質(zhì)量的好壞。提高教育質(zhì)量，既是網(wǎng)絡(luò)教育自身發(fā)展的內(nèi)在要求，也是網(wǎng)絡(luò)教育辦出特色、提高學(xué)生就業(yè)能力的需要。網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)習(xí)中心加大教學(xué)管理力度，推薦優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源共享，使學(xué)生享受更多的優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源，是促進(jìn)人才培養(yǎng)質(zhì)量提高的重要途徑?；诠P者所在院校的現(xiàn)狀，本文從教學(xué)管理和實(shí)踐教學(xué)兩方面要求學(xué)習(xí)中心做好歸檔記錄，不斷完善教務(wù)管理的各項(xiàng)工作。具體工作如表5所示。

這些內(nèi)容包含了學(xué)習(xí)中心日常的教務(wù)教學(xué)工作。學(xué)習(xí)中心要做好每一項(xiàng)具體工作的記錄和存檔，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使教務(wù)教學(xué)工作更加完善。

2.6 規(guī)范學(xué)籍管理

隨著網(wǎng)絡(luò)教育辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，辦學(xué)層次的不斷提升，網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍檔案管理工作也成為網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理中的重要組成部分，高校作為辦學(xué)主體，要不斷進(jìn)行完善，使其制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，這也是網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍檔案管理工作面臨的新問題和新挑戰(zhàn)。本文從學(xué)生信息、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)與學(xué)位三方面進(jìn)行總結(jié)，具體內(nèi)容如表6所示。

學(xué)習(xí)中心的學(xué)籍管理工作和教務(wù)教學(xué)工作一樣，都是直接面向?qū)W生的服務(wù)工作，屬于對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)支持服務(wù)工作的內(nèi)容。工作質(zhì)量的好壞，直接決定著學(xué)習(xí)中心辦學(xué)能力和水平的高低，對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)支持服務(wù)工作是否到位，決定著學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)中心的滿意度和信譽(yù)度。學(xué)籍工作的好壞直接影響學(xué)生是否能如期畢業(yè)，其管理過程貫穿于學(xué)生入學(xué)、日常教學(xué)管理、畢業(yè)環(huán)節(jié)等，是學(xué)校最終“產(chǎn)品”的出口。因此，加強(qiáng)學(xué)籍管理的規(guī)范化，有利于提高學(xué)籍管理工作的效率，以達(dá)到促進(jìn)教學(xué)管理過程質(zhì)量的提高。

第6篇：檔案管理的成果范文

1.科技成果檔案管理要求及其程序化管理意義

1.1 科技成果檔案管理的要求

通常情況下，管理人員在對(duì)科技成果檔案進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)做到以下要求：其一真實(shí)，檔案管理人員必須將客觀實(shí)踐成果真實(shí)、詳盡地記錄下來，避免不盡、不實(shí)、不詳內(nèi)容進(jìn)入信息數(shù)據(jù)庫(kù)；其二價(jià)值，管理者必須確保記錄在案的科技成果具備一定的價(jià)值性，能有效將生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)化為客觀生產(chǎn)力，為科技事業(yè)單位乃至國(guó)家的進(jìn)步發(fā)展做出貢獻(xiàn)；其三應(yīng)用，將靜態(tài)的資料投入實(shí)際使用是檔案管理的核心內(nèi)容，管理者在實(shí)際管理過程中，應(yīng)重視檔案的應(yīng)用工作，使其與經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密結(jié)合，發(fā)揮其價(jià)值最大化；其四擴(kuò)充，管理者要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)增加檔案儲(chǔ)備，擴(kuò)充檔案積累量，為科技事業(yè)單位增設(shè)無(wú)形的財(cái)富，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。

1.2 科技成果檔案程序化管理的意義

在科技事業(yè)單位科技成果檔案管理中使用程序化管理方法，能有效提升管理人員的管理效率與質(zhì)量，減輕其工作量，縮短工作時(shí)間，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的優(yōu)化合理配置做好鋪墊。不僅如此，程序化管理模式還能有效規(guī)范管理秩序，營(yíng)造和諧、有序、科學(xué)、合理的管理氛圍，為科技事業(yè)單位調(diào)動(dòng)、查詢、共享檔案信息數(shù)據(jù)提供便利。

2.科技成果檔案程序化管理的“三同步”原則

科技事業(yè)單位的科技工作應(yīng)與歸檔工作同時(shí)進(jìn)行。要想落實(shí)科技成果檔案程序化管理，就必須遵循“三同步”原則，處理好科研與建檔兩者間的關(guān)系，為科技事業(yè)單位的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在實(shí)際操作過程中，管理人員要確保科研任務(wù)與科研材料歸檔要求同時(shí)提出，為后續(xù)工作的開展創(chuàng)造條件。不僅如此，相關(guān)負(fù)責(zé)人還要對(duì)科技計(jì)劃的開展情況與進(jìn)展程度進(jìn)行調(diào)查，觀察其是否與科技文件的記錄狀態(tài)一致，若進(jìn)度不同則需及時(shí)調(diào)整，做好記錄工作，保障科技材料具備一定的時(shí)效性；除此之外，科技成果通過驗(yàn)收后，需立刻記錄于科技檔案中，配備驗(yàn)收合格報(bào)告，詳細(xì)標(biāo)注內(nèi)容、時(shí)間及成果，為后續(xù)查閱、應(yīng)用做好鋪墊。

3.科技成果檔案程序化管理思路的構(gòu)建

3.1 收集階段的檔案程序化管理

收集階段是科技事業(yè)單位科技成果檔案程序化管理的初始階段，也是檔案管理的重要組成部分。在該環(huán)節(jié)中，管理人員要判斷各科技成果數(shù)據(jù)信心的價(jià)值，選擇有價(jià)值的檔案收錄于信息管理庫(kù)中，確保檔案的完整、真實(shí)、有效，為程序化管理的后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。

3.1.1 建立相對(duì)健全的科技成果檔案收集管理制度

在收集階段，科技事業(yè)單位需要建立起相對(duì)健全的科技成果檔案收集管理制度，規(guī)范檔案收集程序，進(jìn)一步提升檔案管理人員的綜合技能水平，以此提高檔案收集效率與質(zhì)量，以便收集到更多有價(jià)值的科技材料。

3.1.2 建立完善的科技成果檔案保存制度

各科技事業(yè)單位也要分工合作，建立起較為完善的科技成果檔案保存制度，各部門要從細(xì)節(jié)著手，做好本職工作，就方案設(shè)計(jì)、科技研發(fā)等環(huán)節(jié)進(jìn)行探討，制定出行之有效的應(yīng)對(duì)措施，確?？萍际聵I(yè)單位內(nèi)有價(jià)值的科技創(chuàng)新、生產(chǎn)研發(fā)活動(dòng)能通過項(xiàng)目計(jì)劃書、可行性研究報(bào)告、專業(yè)審評(píng)建議報(bào)告、科技成果鑒定報(bào)告等形式完整、真實(shí)地記錄在案，為后續(xù)檔案程序化管理創(chuàng)造條件，為進(jìn)一步減輕管理人員工作量、實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化合理配置奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.1.3 建立科學(xué)合理的溝通機(jī)制

檔案收集工作不僅離不開管理人員的辛勤勞動(dòng)，還需要各部門的密切配合。因此，科技事業(yè)單位應(yīng)建立起科學(xué)合理的溝通機(jī)制，為科技成果檔案管理人員資料收集工作的開展做好鋪墊，使各部門認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性與必要性，并積極投身于檔案收集工作中，主動(dòng)為科技事業(yè)單位“無(wú)形資產(chǎn)”的增加做出貢獻(xiàn)。

3.2 整理階段的檔案程序化管理

科技成果檔案管理人員在完成有價(jià)值的資料收集工作后，應(yīng)即刻對(duì)其進(jìn)行篩選、分類、整合，全面進(jìn)入檔案程序化管理的整理階段。在此過程中，管理者需將原始資料按照內(nèi)容、種類、特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分類，接著采用系統(tǒng)排列的方式，把分類完成后檔案資料歸入不同等級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，便于檢索與查閱。除此之外，管理人員還應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、真實(shí)地標(biāo)注檔案類型、錄入時(shí)間、涉及內(nèi)容與獲取渠道等基本信息，將科技成果檔案不斷具體化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，由傳統(tǒng)的單一性分類法逐漸向先進(jìn)的復(fù)合型分類法過渡。

3.3 保管存儲(chǔ)階段的檔案程序化管理

保管與存儲(chǔ)階段是科技事業(yè)單位科技成果檔案管理的重中之重，管理人員要全面落實(shí)保管存儲(chǔ)職能，盡可能保證各項(xiàng)檔案資料的真實(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性、有效性，實(shí)現(xiàn)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的科技成果檔案程序化管理目標(biāo)。

3.3.1 制定規(guī)范化的檔案保存制度

科技事業(yè)單位要想在保管存儲(chǔ)階段實(shí)現(xiàn)程序化管理目標(biāo)，就必須制定出規(guī)范化的檔案保存制度，幫助科技成果檔案管理人員對(duì)自身職能及工作范圍進(jìn)行準(zhǔn)確定位，營(yíng)造出規(guī)范、合理、有序的檔案管理環(huán)境，將統(tǒng)計(jì)工作與檔案管理工作有機(jī)結(jié)合在一起，使其實(shí)時(shí)掌控檔案的增減與變動(dòng)情況，為其程序化管理創(chuàng)造條件。

3.3.2 實(shí)施監(jiān)督管理人員職責(zé)落實(shí)情況

除了建立保存制度之外，科技事業(yè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人還要加強(qiáng)對(duì)科技成果檔案管理人員的管理及考核力度，監(jiān)督其切實(shí)完成本職工作，通過較為健全的內(nèi)控機(jī)制約束管理人員的言行，使其按照相關(guān)要求操作管理，全面落實(shí)科技成果檔案管理效率與質(zhì)量，為資源優(yōu)化配置的實(shí)現(xiàn)做好鋪墊。不僅如此，科技事業(yè)單位還應(yīng)一改傳統(tǒng)的單一性檔案管理模式，逐漸向綜合化、立體化監(jiān)管模式方向轉(zhuǎn)換。

3.3.3 將績(jī)效與檔案管理有機(jī)結(jié)合在一起

在檔案保管與存儲(chǔ)過程中，還應(yīng)當(dāng)建立完善的績(jī)效管理制度，實(shí)行獎(jiǎng)懲制與追責(zé)制，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)員工的工作積極性，將績(jī)效與檔案管理結(jié)合起來，讓檔案管理效率及質(zhì)量與員工工資、績(jī)效工資、相關(guān)福利待遇、深造機(jī)會(huì)、升職等聯(lián)系在一起，提升員工的危機(jī)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)與檔案管理意識(shí)，使其主動(dòng)投身于科技成果檔案管理工作中，為科技事業(yè)單位的科技成果檔案管理做出貢獻(xiàn)。

3.4 實(shí)際利用階段的檔案程序化管理

應(yīng)用階段是科技成果檔案管理的核心階段，科技事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)通過資源共享、咨詢答疑、閱覽交流等方法實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，將其回饋于社會(huì)，利用無(wú)形的資產(chǎn)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，實(shí)現(xiàn)“一加一大于二”的效果。

4.結(jié)束語(yǔ)

第7篇：檔案管理的成果范文

關(guān)鍵詞：高?？蒲泄芾?高校科研檔案 科研發(fā)展

一、高校科研管理的表征問題

（一）管理和制度的不健全

建立科研檔案管理是現(xiàn)階段提升高校檔案管理的有效途徑。首先，統(tǒng)一科研管理制度，完善所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題的記錄，提高知識(shí)成果的有效管理；其次，科研管理要充分體現(xiàn)在保密性方面，使用者與檔案管理部門不存在利益關(guān)聯(lián)；最后需要注意的是，科研檔案管理工作的開展對(duì)高校的科學(xué)研究過程和成果的及時(shí)運(yùn)行軌跡有著非同小可的價(jià)值，也是對(duì)自身科研成果的重視。

（二）缺乏支持，科研檔案利用率低

科技雖然是第一生產(chǎn)力，為社會(huì)創(chuàng)造了物質(zhì)和精神財(cái)富，也是在成果轉(zhuǎn)化后?？蒲惺且环N耗費(fèi)大量時(shí)間、人力、物力和財(cái)力的工作，更是需要成本的，有時(shí)即使投入再多也不一定有回報(bào)。但并不是對(duì)研究人員沒有成果就不給予補(bǔ)償，否則高校的科研就不能持續(xù)健康的發(fā)展。如果沒有合理的補(bǔ)償機(jī)制，就會(huì)使高校的科研失去經(jīng)濟(jì)支持[2]。

由于科研涉及領(lǐng)域廣，專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，科研管理人員對(duì)專業(yè)知識(shí)懂得不多，管理不到位，工作手段落后等都會(huì)導(dǎo)致檔案歸檔后沒有發(fā)揮其科技檔案的價(jià)值，這種“重管輕用”工作思路影響了高?？蒲泄ぷ髡w水平的提高。近年來，由于各類科研項(xiàng)目逐步增多，申報(bào)到驗(yàn)收數(shù)量加大，歸檔工作任務(wù)繁重，進(jìn)一步地影響了科研檔案的利用率，如表1所示。

（三）高校人才隊(duì)伍的建設(shè)和管理

對(duì)科研管理人員應(yīng)進(jìn)行多方面的培養(yǎng)、不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)，更好地為科研服務(wù)。要求科研管理人員具有扎實(shí)的知識(shí)技能，更需要了解和掌握相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識(shí)，在科技成果轉(zhuǎn)化過程中，才能有理有據(jù)的促進(jìn)科技成果的及時(shí)轉(zhuǎn)化?？蒲泄芾砣藛T還應(yīng)熟悉一些其他方面的知識(shí)，如檔案學(xué)知識(shí)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法以及英語(yǔ)知識(shí)，才能更好地為科研管理服務(wù)。

隨著信息化突飛猛進(jìn)的發(fā)展，科研管理手段也在不斷地更新，要求管理人員熟悉計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。利用網(wǎng)絡(luò)收集信息，了解相關(guān)領(lǐng)域科技的發(fā)展趨勢(shì)，是科研管理的重要手段，也是提高工作效率的保證，更是對(duì)科研管理人員的一項(xiàng)基本要求。

（四）高校信息資源配置不健全

目前，科研管理工作對(duì)于先進(jìn)科學(xué)方法掌握不到位，缺少現(xiàn)代化的檔案管理配套設(shè)施。這就需要高校的科研檔案管理工作與現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段相結(jié)合，切實(shí)提高科研管理工作的質(zhì)量與效率。在信息資源配置方面，主要包括文件發(fā)放、檔案管理、信息管理等。根據(jù)高校檔案信息管理的側(cè)重點(diǎn)不同，需制定相關(guān)文件，且符合實(shí)際情況的文件以及一些管理制度，包括相關(guān)信息的處理與加工過程。現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)通信手段在高?？蒲泄芾碇羞€是有著不可估量的價(jià)值，可以做到對(duì)科研管理的全方位的查詢，對(duì)于科研信息的有效整合具有重大意義。

二、新形勢(shì)下高?？蒲泄芾砉ぷ鞯拇胧?/p>

（一）開發(fā)科研檔案信息資源的有用價(jià)值

科研管理工作的最終目的在于科研檔案的開發(fā)和利用?？蒲袡n案既是科技成果的真實(shí)記錄，也是實(shí)現(xiàn)科技成果轉(zhuǎn)化的重要載體。高校科研檔案人員要樹立檔案價(jià)值觀，要克服科研檔案“重藏輕用”的思想。不斷地更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握現(xiàn)代化操作技能，逐步創(chuàng)建快捷的檢索系統(tǒng)的科研檔案信息和豐富的科研檔案信息方面的數(shù)據(jù)庫(kù)。

（二）采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段進(jìn)行管理，提高科研檔案的利用率

由于科研管理具有現(xiàn)實(shí)性的特點(diǎn)，高?？蒲泄芾砣藛T應(yīng)掌握科研檔案發(fā)揮作用的規(guī)律，積極了解高?？蒲泄ぷ鞯膶?shí)際情況、學(xué)科特色和各專業(yè)領(lǐng)域研究方向等等，及時(shí)開展高?？蒲谐晒庉嫛⒓庸さ染幯泄ぷ鞯倪M(jìn)行，提供二次、三次的文獻(xiàn)，高?？蒲泄芾砣藛T還應(yīng)積極利用檔案網(wǎng)站，進(jìn)一步建立高?？蒲谐晒畔⒌钠脚_(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)高?？蒲谐晒畔⑴c國(guó)家、地方科研工作信息平臺(tái)的高效安全鏈接和資源共享，為高?？蒲谐晒D(zhuǎn)化“牽線搭橋”，充分發(fā)揮科研檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，提高科研檔案的利用率，實(shí)現(xiàn)科研檔案的價(jià)值。

（三）增強(qiáng)科研管理的人員專業(yè)化水平的意識(shí)

管理人員主要從觀念上改變以往被動(dòng)接受任務(wù)的觀念，積極幫助協(xié)助、指導(dǎo)研究人員和實(shí)驗(yàn)人員做好科研材料的形成、積累和歸檔工作，積極推動(dòng)高?？蒲袡n案管理工作的開展。增強(qiáng)科研管理人員的管理檔案的意識(shí)，定期參加高水平的科研檔案管理培訓(xùn)課程，提高對(duì)科研檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)，使廣大師生了解科研檔案工作的必要性和重要性，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到科研材料的形成、整理、積累、歸檔是科研活動(dòng)必不可少的重要環(huán)節(jié)，是從事科研工作人員不可推卸的責(zé)任。逐步強(qiáng)化科研檔案管理員的服務(wù)意識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)廣大科研人員的歸檔意識(shí)。

（四）搭建信息平臺(tái)，推進(jìn)科研管理的自動(dòng)化進(jìn)程

對(duì)于高?？蒲泄芾砉ぷ鞫?，信息管理的最終目的在于更好地把高?？蒲行畔①Y源及時(shí)有效地整合與管理，必須符合相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)所規(guī)定的內(nèi)容。形成現(xiàn)代化管理模式，信息平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)他人管理和自我管理的充分結(jié)合，也可以實(shí)現(xiàn)區(qū)域間的資源共享。不僅省時(shí)省力，還能實(shí)現(xiàn)科研管理人員自覺化管理。現(xiàn)實(shí)條件下，科研人員和管理者之間缺乏互相的了解和監(jiān)督，由此可引發(fā)一系列矛盾和問題，對(duì)成果的真實(shí)性和來歷一無(wú)所知。

三、結(jié)束語(yǔ)

高?？蒲泄芾硎歉咝？蒲谢顒?dòng)的重要環(huán)節(jié)，充分認(rèn)識(shí)到科研檔案管理在高?？蒲泄芾碇械闹匾?，在平時(shí)的工作中要不斷增強(qiáng)科研檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)科研管理的重視程度，逐步完善科研檔案管理制度，積極開發(fā)科研檔案信息中的資源，在科研管理創(chuàng)新機(jī)制下不斷創(chuàng)造有用的科研價(jià)值，更好地為社會(huì)服務(wù)。隨著 27 號(hào)令的貫徹落實(shí)，高校科研檔案管理水平的提高，將會(huì)進(jìn)一步有效地促進(jìn)高?？蒲泄ぷ鏖L(zhǎng)足的發(fā)展和高校綜合實(shí)力的不斷提升。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：檔案管理的成果范文

1.1管理技術(shù)落后及制度不完善

新形勢(shì)下，計(jì)算機(jī)管理技術(shù)已在科研檔案管理中得到運(yùn)用，是科研檔案管理的重要手段。但從目前現(xiàn)狀上來看，計(jì)算機(jī)管理技術(shù)在科研檔管理中的運(yùn)用還不容樂觀，醫(yī)院科研檔案管理的基本手段還是靠手工操作，而計(jì)算機(jī)管理技術(shù)并沒有在科研管理中真正實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，科研檔案管理部門在檔案信息的開發(fā)利用上對(duì)于人力、物力、財(cái)力的投入相對(duì)較少[1]，并且由于對(duì)檔案的檢查與監(jiān)督制度不夠完善，導(dǎo)致了部份檔案丟失或殘缺，而使科研檔案得不到充分的利用與開發(fā)。此外，科研檔案工作與實(shí)際工作的相互脫節(jié)又導(dǎo)致了科研檔案的管理制度處于被動(dòng)狀態(tài)。

1.2科研材料歸檔困難，導(dǎo)致材料不完整

材料歸檔困難是目前醫(yī)院科研檔案管理中存在的主要問題，不僅導(dǎo)致了科研檔案不完整，而且使檔案管理處于失控的狀態(tài)。其主要原因是由于科研檔案沒有專門的管理制度，在檔案的入檔過程中僅按照一般文件管理要求來進(jìn)行，并沒對(duì)科研檔案進(jìn)行細(xì)分，只包括了申請(qǐng)書、立項(xiàng)文件以及科研成果等幾個(gè)方面。同時(shí)又因?yàn)樨?fù)責(zé)人出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清的現(xiàn)象，對(duì)于科研檔案的入檔管理抱著一種無(wú)所謂的態(tài)度，部份項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為入檔是檔案管理員的事，與自已無(wú)關(guān)，因此便無(wú)法對(duì)負(fù)責(zé)人交檔提出多方面的要求，只能做到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交什么檔案檔案管理人員就歸什么材料。與此之外，一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)于科研成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)還不了解，認(rèn)為科研項(xiàng)目屬于自己產(chǎn)權(quán)，為了技術(shù)保密，而不愿公開科研技術(shù)材料[2]。

1.3科研檔案管理人員意識(shí)淡薄

科研檔案管理人員意識(shí)淡薄，而導(dǎo)致了科研檔案管理不善，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是檔案管理人員在管理工作中缺乏主動(dòng)性，沒有做好科研檔案的收集、整理、歸檔、積累工作，而使科研檔案信息不完整，使檔案不能及時(shí)有效的為醫(yī)院科研活動(dòng)提供信息服務(wù)；二是很多檔案管理人員只重視科研成果的申報(bào)工作，而不關(guān)心科研檔案的整理、歸檔工作，造成了檔案資料歸檔不及時(shí)、散亂、差錯(cuò)、遺漏等現(xiàn)象[3]；三是醫(yī)學(xué)科研人員對(duì)檔案管理人員不信任，不愿將檔案資料移交給檔案管理部門，限制了科研檔案的信息共享，沒有得到充分的利用。

1.4缺乏相應(yīng)的管理?xiàng)l件

科研檔案缺乏相應(yīng)的管理?xiàng)l件主要由于科研檔案管理人員對(duì)檔案的管理工作沒有引起重視，從而導(dǎo)致了科研檔案缺乏規(guī)范化的管理。主要體現(xiàn)在：一是檔案管理人員未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，在檔案整理、歸檔等管理方面不夠?qū)I(yè)，而使檔案得不到高效的管理；二是由于缺乏現(xiàn)代化的管理設(shè)施，而不能對(duì)科研檔案進(jìn)行科學(xué)化的編排、利用和長(zhǎng)期保存，這對(duì)于科研成果的開發(fā)、利用帶來了很大的難度，嚴(yán)重影響到了科研檔案的立卷工作。

2.加強(qiáng)科研檔案規(guī)范化管理的對(duì)策

2.1提高科研檔案管理技術(shù)

新時(shí)期醫(yī)院科研檔案的規(guī)范化管理是把現(xiàn)代科學(xué)的管理方法及管理手段相結(jié)合應(yīng)用在科研檔案管理工作中，使科研檔案的管理工作更具有科學(xué)化、自動(dòng)化和規(guī)范化，以方便科研檔案的檢索和利用，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。因此，醫(yī)院應(yīng)重視檔案管理的硬件設(shè)施，有效的改革傳統(tǒng)的管理手段及管理技術(shù)，將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理的運(yùn)用到科研檔案的管理工作中，以完善檔案資料的整理、收集、歸檔工作，使科研檔案管理質(zhì)量及效率符合現(xiàn)代化管理的要求，才能為科研檔案的檢索、利用、開發(fā)及信息共享創(chuàng)造更好的條件。

2.2創(chuàng)新管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理

使科研檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效率，為使醫(yī)院科研檔案得到可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)不斷豐富科研檔案信息并建立完善的科學(xué)管理體制，構(gòu)建一套由院長(zhǎng)-檔案管理委員-檔案管理機(jī)構(gòu)-科研檔案管理人員為主的科研檔案管理系統(tǒng)[4]，以實(shí)現(xiàn)科研檔案的集中統(tǒng)一管理，這是科研檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的根本保證，也是檔管管理工作發(fā)展中的必然趨勢(shì)。醫(yī)院對(duì)科研檔案實(shí)行統(tǒng)一集中管理，首先是要制定科研檔案管理人員行為規(guī)范的規(guī)章制度。并按照相關(guān)的規(guī)范制度進(jìn)行多方面培訓(xùn)，努力提高科研檔案管理人員自身的管理水平、增強(qiáng)科研檔案管理人員的職業(yè)意識(shí)及工作責(zé)任心，使醫(yī)院科研檔案在收集、整理、開發(fā)、利用、統(tǒng)計(jì)、保密、移交以及銷毀的工作中能更加規(guī)范、到位。為了調(diào)動(dòng)科研檔案管理人員的工作責(zé)任心，可建立獎(jiǎng)懲制度來使科研檔案管理人員高度重視科研檔案的管理工作。以此來確?？蒲袡n案管理人員能切實(shí)做好科研檔案的管理工作。

2.3創(chuàng)新管理理念，提高管理水平

科研檔案的創(chuàng)新管理理念需要科研檔案管理人員進(jìn)一步解放思想，更新管理理念，培養(yǎng)現(xiàn)代化的管理意識(shí)，以現(xiàn)代化的管理技術(shù)來創(chuàng)新科研檔案的管理手段、管理制度，不但能提高科研檔案管理水平，使檔案管理工作與醫(yī)院的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)，還能充分發(fā)揮出檔案管理的重要作用，實(shí)現(xiàn)了檔案自身價(jià)值。此外，科研檔案的創(chuàng)新管理不僅能做好科研檔案信息的開發(fā)與編研工作，還能在醫(yī)院開展醫(yī)學(xué)研究過程中為科研人員提供多方面的科研信息資料，這樣有效避免了人力、物力、財(cái)力上不必要的浪費(fèi)，同時(shí)也減少醫(yī)學(xué)研究過程中出現(xiàn)的重復(fù)、迂回現(xiàn)象，另外，通過創(chuàng)新管理可以更好對(duì)科研檔案進(jìn)行綜合和歸納，能為醫(yī)院作出相關(guān)決策提供更可靠的依據(jù)，從而能使科研人員作出正確的判斷。特別是對(duì)醫(yī)療科研成果的科學(xué)管理，在檔案資源利用的過程中可以為疾病的診斷與治療提供準(zhǔn)確的依據(jù)，可直接使患者受益，這樣也體現(xiàn)了科研檔案信息的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

2.4強(qiáng)化科研檔案人員的管理意識(shí)

第9篇：檔案管理的成果范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)藥企業(yè)；檔案；檔案管理；檔案管理

科學(xué)化檔案具有原始記錄的本質(zhì)屬性，可以真實(shí)再現(xiàn)歷史活動(dòng)的原貌，具有可靠性、說服性和吸引力的特征，其對(duì)構(gòu)建獨(dú)特的企業(yè)文化，增進(jìn)和鞏固企業(yè)的勞動(dòng)成果具有重要的價(jià)值。而檔案管理是對(duì)檔案價(jià)值的挖掘、利用，讓其更好地為醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展事業(yè)服務(wù)?？梢姡t(yī)藥企業(yè)加強(qiáng)檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，對(duì)于提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)檔案管理的信息化進(jìn)程，及促進(jìn)檔案管理的健康發(fā)展有著重要的意義。

一、醫(yī)藥企業(yè)提升檔案管理科學(xué)化水平的重要性

（一）有利于提高藥企的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。檔案管理牽涉到企業(yè)的方方面面，以往其只是對(duì)檔案資料簡(jiǎn)單的整理和匯總，并沒有充分挖掘檔案材料的價(jià)值，很多關(guān)于技術(shù)、產(chǎn)品的研究成果沒有得到有效轉(zhuǎn)化。這嚴(yán)重制約了藥企革新產(chǎn)品及技術(shù)，阻礙了其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的進(jìn)一步提升，不利于藥企的長(zhǎng)遠(yuǎn)及可持續(xù)發(fā)展。而現(xiàn)代檔案管理則突出了檔案的地位和作用，強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案價(jià)值的充分挖掘和利用，把先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮檔案對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升作用。（二）有利于推動(dòng)檔案管理的信息化。傳統(tǒng)的檔案管理主要是以人工為主，手動(dòng)整理、匯總、存儲(chǔ)和檢索檔案資料，這種管理方式較適合企業(yè)的發(fā)展需要，但是伴隨藥企規(guī)模的不斷擴(kuò)大，及檔案管理面臨的內(nèi)外復(fù)雜形勢(shì)，對(duì)藥企檔案管理提出了新的要求，以往的那種檔案管理模式，不但管理成本居高不下，而且檔案管理效果一般，比如檔案資料的丟失，檔案管理理念較落后，檔案管理人員的素質(zhì)低下等，這給藥企的發(fā)展帶來一定的損失，也不利于企業(yè)檔案管理健康發(fā)展?？梢?，藥企檔案管理的方式必須要革新，把一些先進(jìn)的技術(shù)手段引入檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，積極促進(jìn)檔案管理成果的有效轉(zhuǎn)化。

二、新形勢(shì)下醫(yī)藥企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀分析

檔案管理在我國(guó)雖然取得了一定的發(fā)展，檔案在企業(yè)中的地位和作用較以往有所突出，檔案管理人員的素質(zhì)有了一定的提升，檔案管理的流程和手段得到了進(jìn)一步的優(yōu)化，檔案管理的價(jià)值及效能得到了進(jìn)一步的發(fā)揮。但是，現(xiàn)代藥企的檔案管理還是存在一些問題：（一）檔案管理理念比較滯后。藥企檔案管理部門因?yàn)椴荒苤苯赢a(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，因此很多藥企曾一度對(duì)檔案管理部門不夠重視，而實(shí)質(zhì)上檔案管理部門可以間接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于很多檔案管理員而言，他們認(rèn)為檔案管理只是簡(jiǎn)單的搜集、整理和匯總資料，這種對(duì)檔案管理的錯(cuò)誤認(rèn)知造成了檔案管理的敷衍了事，嚴(yán)重阻礙了檔案管理的健康可持續(xù)發(fā)展，妨礙了檔案管理科學(xué)化水平的提升，不符合醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展對(duì)檔案管理提出的新要求。（二）檔案管理缺少一定的規(guī)范性。規(guī)范化的檔案管理是檔案價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的前提條件。然而，很多藥企現(xiàn)階段的檔案管理缺乏一定的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化，比如檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平低，管理能力差，致使檔案記錄太過粗略，案卷質(zhì)量差，管理流程混亂，這極不利于有效挖掘和利用檔案的價(jià)值，不利于檔案管理的信息化與科學(xué)化，不利于促進(jìn)檔案管理水平的提升。（三）檔案管理人員的素質(zhì)有待提高。檔案管理科學(xué)化水平提升的關(guān)鍵，取決于是否擁有一支現(xiàn)代化的檔案管理隊(duì)伍，管理人員不只要有先進(jìn)的管理意識(shí)和管理理念，而且要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力。然而，現(xiàn)在不少的藥企檔案管理人員缺乏一定的管理意識(shí)和管理能力，不能熟練運(yùn)用現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，這嚴(yán)重阻礙了藥企檔案管理科學(xué)化水平的提升。

三、醫(yī)藥企業(yè)提升檔案管理科學(xué)化水平的對(duì)策

針對(duì)如上檔案管理存在的問題，本文據(jù)此提出了相應(yīng)的解決對(duì)策：（一）要不斷強(qiáng)化檔案管理人員的管理理念。檔案管理科學(xué)化是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要體現(xiàn)。檔案管理人員要增強(qiáng)“三個(gè)意識(shí)”：服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。要樹立服務(wù)意識(shí)，超前服務(wù)和主動(dòng)服務(wù)，有效利用和發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值及作用，更好地服務(wù)于醫(yī)藥企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。要樹立創(chuàng)新意識(shí)，要積極主動(dòng)變“死檔案”為“活檔案”，以改革創(chuàng)新精神不斷推進(jìn)檔案工作地發(fā)展。要進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí)，正確處理信息公開和信息安全的關(guān)系。（二）要改革和完善現(xiàn)有的檔案管理體制。完善的檔案管理制度是檔案管理科學(xué)化的保障。要制定和完善有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度，形成檔案管理科學(xué)化的制度約束和政策導(dǎo)向。要把檔案管理的科學(xué)化與干部業(yè)績(jī)考核直接掛鉤，有效地激發(fā)推進(jìn)檔案管理科學(xué)化的內(nèi)在動(dòng)力，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。檔案管理部門要不斷增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，從檔案收集、整理、管理和應(yīng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)建立檔案管理的制度，促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。（三）要進(jìn)一步提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的系統(tǒng)工程，需要檔案管理人員擁有專業(yè)的素質(zhì)、熟練的技能。然而，現(xiàn)在不少藥企檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還比較低下，嚴(yán)重阻礙了檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，不利于檔案價(jià)值的充分利用和發(fā)揮。為此，檔案管理人員不僅要掌握檔案管理的基本技能，比如檔案文書的立卷、檔案的整理、編目、鑒定、著錄、標(biāo)引、保護(hù)和開發(fā)等，而且要掌握現(xiàn)代化的科技手段和先進(jìn)的管理技術(shù)，同時(shí)要加強(qiáng)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)和各類新知識(shí)、新技能的學(xué)習(xí)，以為檔案管理的科學(xué)化提供有力的智力支持和人才保障。

作者:李振生 單位:秦皇島市食品藥品檢驗(yàn)中心