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現(xiàn)按照《xx省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的檢查驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了嚴(yán)格的內(nèi)審自查,自查情況如下:
一、企業(yè)基本情況
1、企業(yè)性質(zhì):xxxxxx畜禽藥業(yè)服務(wù)中心成立于xxxx年xx月,是一家專業(yè)從事獸藥制劑的批發(fā)、零售的企業(yè)。
2、地理位置:xxxxxx畜禽藥業(yè)服務(wù)中心位于xxxx
3、經(jīng)營范圍及品種:獸藥制劑及15種產(chǎn)品。所有產(chǎn)品都是通過農(nóng)業(yè)部獸藥GMP認(rèn)證的獸藥生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的,每個(gè)產(chǎn)品都嚴(yán)格按照國家法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)的,市場(chǎng)銷售產(chǎn)品保證不含國家法令禁用的藥物,使用安全有效。市場(chǎng)銷售產(chǎn)品均經(jīng)省藥監(jiān)察所檢驗(yàn)合格并取得產(chǎn)品批準(zhǔn)文號(hào),包裝說明規(guī)范,產(chǎn)品質(zhì)量合格
4、中心的建設(shè)和管理完全按照GSP要求進(jìn)行。
5、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu):中心質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)健全,以總經(jīng)理為首,由質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、采購員、各崗位人員組成的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)中心的全面質(zhì)量管理及質(zhì)量體系審核工作,能較好的履行質(zhì)量管理職能。各崗位能較好認(rèn)真執(zhí)行方針、目標(biāo)、落實(shí)各項(xiàng)質(zhì)量管理制度和操作程序。
6、人員配備:中心現(xiàn)有職工xx人,其中有xx農(nóng)業(yè)大學(xué)畢業(yè)的本科生xx名,大部分員工從事本專業(yè)xx年以上。
二、GSP質(zhì)量體系自查總結(jié)
1、xxxxxx畜禽藥業(yè)服務(wù)中心自開業(yè)以來,嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)文件精神和《獸藥管理?xiàng)l例》、《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》設(shè)置管理崗位,現(xiàn)已制定各項(xiàng)質(zhì)量管理制度、崗位質(zhì)量責(zé)任制、質(zhì)量管理程序、質(zhì)量表格記錄,建立獸藥進(jìn)貨、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、銷售全過程的質(zhì)量保證體系以使獸藥經(jīng)營過程中每個(gè)環(huán)節(jié)均在質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下進(jìn)行。
2、企業(yè)人員及培訓(xùn)情況
xxxxxx畜禽藥業(yè)服務(wù)中心全體員工按照企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,都經(jīng)過《獸藥管理?xiàng)l例》、《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)及質(zhì)量管理制度等專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、考試,并建立了員工培訓(xùn)檔案,培訓(xùn)合格后上崗。直接接觸獸藥的崗位人員都經(jīng)過體檢,并建立了員工健康檔案。
3、設(shè)施與設(shè)備
營業(yè)廳裝有溫濕度計(jì),每天記錄溫濕度,對(duì)經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行控制。每個(gè)倉庫都配備了排風(fēng)扇用于倉庫的通風(fēng),門口有滅蠅燈和擋鼠板,每個(gè)倉庫均配備了滅火器。其中陰涼庫內(nèi)設(shè)有空調(diào),溫濕度計(jì),每天記錄溫濕度。每個(gè)倉庫都有足夠的墊板,全部獸藥離地存放。獸藥品種根據(jù)劑型、用途實(shí)行分區(qū)、分庫存放,色標(biāo)管理,每個(gè)品種都有貨位卡,其狀態(tài)、數(shù)量一目了然。所有這些能夠滿足現(xiàn)有品種的所有需要。
4、獸藥進(jìn)貨管理
xxxxxx畜禽藥業(yè)服務(wù)中心為保證獸藥質(zhì)量,制定了《獸藥采購管理制度》、《首營企業(yè)管理制度》等,遵循“以質(zhì)量為前提,按需進(jìn)貨,擇優(yōu)選購”的原則。確保在進(jìn)貨時(shí)必先審核供貨單位的法定資格和質(zhì)量信譽(yù),審核購進(jìn)獸藥的合法性和質(zhì)量可靠性。所購進(jìn)獸藥均有合法票據(jù),按規(guī)定建立完整購進(jìn)記錄并進(jìn)行歸檔保存,所有的記錄按規(guī)定要求保存。
5、獸藥質(zhì)量驗(yàn)收管理
xxxxxx畜禽藥業(yè)服務(wù)中心獸藥入庫驗(yàn)收由質(zhì)管部專職質(zhì)量驗(yàn)收員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,獸藥驗(yàn)收記錄按規(guī)定記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)目內(nèi)容。按規(guī)定建立完整驗(yàn)收記錄并進(jìn)行歸檔保存。
6、陳列與養(yǎng)護(hù)
獸藥按照GSP的分類要求處方藥與非處方藥分開的基本原則。分別擺放相應(yīng)的貨架,放置端正、準(zhǔn)確。管理員對(duì)倉庫儲(chǔ)存的獸藥按《獸藥養(yǎng)護(hù)管理制度》進(jìn)行循環(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,每月檢查一次,檢查的.主要內(nèi)容包括包裝情況、外觀形狀、有效期等,對(duì)易變質(zhì)、陳列時(shí)間較長,近效期等獸藥加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理。對(duì)近效期3個(gè)月的獸藥及時(shí)填寫《近效期獸藥催銷表》,先行銷售,超過有效期的獸藥及時(shí)撤柜。
7、銷售與售后服務(wù)
xxxxxx畜禽藥業(yè)服務(wù)中心業(yè)務(wù)員在銷售中按照有關(guān)獸藥銷售質(zhì)量管理制度及相關(guān)操作程序執(zhí)行,實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范管理,能正確介紹獸藥的性能、用途、禁忌及注意事項(xiàng)等,做到不虛假夸大誤導(dǎo)用戶,給消費(fèi)者提供正確合理的用藥指導(dǎo)和咨詢服務(wù),對(duì)顧客所購獸藥的名稱、規(guī)格、數(shù)量核對(duì)無誤后銷售。
xxxxxx畜禽藥業(yè)服務(wù)中心設(shè)有監(jiān)督電話和顧客意見薄,廣泛收集質(zhì)量信息、顧客意見及質(zhì)量投訴,對(duì)顧客反映的獸藥質(zhì)量問題和服務(wù)質(zhì)量投訴認(rèn)真對(duì)待詳細(xì)記錄,跟蹤了解,件件有交代、樁樁有答復(fù)。
8、不合格獸藥的管理
xxxxxx畜禽藥業(yè)服務(wù)中心至今沒有不合格獸藥,但從制度上建立了對(duì)不合格獸藥的報(bào)告、確認(rèn)、報(bào)損、銷毀的規(guī)定,有記錄表格,對(duì)不合格獸藥實(shí)行有效控制,嚴(yán)防不合格品流入市場(chǎng)。
新的會(huì)計(jì)制度,一方面對(duì)過去的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行了一定的補(bǔ)充和完善,并且提出了新的內(nèi)容,這對(duì)于我國的企業(yè)發(fā)展當(dāng)中起到了一定程度的積極作用。促進(jìn)各個(gè)企業(yè)在新的會(huì)計(jì)制度之下不斷的走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。同時(shí)有效的加強(qiáng)內(nèi)部管理水平,增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。另一方面,新的會(huì)計(jì)制度也并非十全十美的,也會(huì)在一定程度之上對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成阻礙作用。隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,加之入世和全球化進(jìn)程的加快,意味著我國的企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中一方面將充分的吸收來自國外的先進(jìn)技術(shù)、知識(shí)、成功經(jīng)驗(yàn)等,另一方面也將面臨更大的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)。企業(yè)的發(fā)展環(huán)境變得更為復(fù)雜多變,為了確保企業(yè)在這樣的環(huán)境當(dāng)中得以生存和取得進(jìn)一步的發(fā)展,就要求企業(yè)要提高對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性。
二、對(duì)企業(yè)當(dāng)期利潤的影響
和原有的制度相比,現(xiàn)有新的會(huì)計(jì)制度,對(duì)于企業(yè)部分業(yè)務(wù)的處理之上有所不同,將會(huì)對(duì)企業(yè)當(dāng)期利潤造成巨大的影響。這些影響具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,對(duì)短期投資所獲得的現(xiàn)金股利造成影響。原有的制度在這方面的處理之上,主要這這部分的收益當(dāng)做投資收益進(jìn)行處理,將其納入了當(dāng)期新增利潤當(dāng)中。但在新的會(huì)計(jì)制度當(dāng)中,該部分獲得的股利被排除在賬務(wù)處理之外,只是將其當(dāng)做
沖減短期投資賬面價(jià)值。只有當(dāng)其被用在短期投資轉(zhuǎn)讓當(dāng)中之時(shí),這部分利潤才被納入投資收益當(dāng)中。具體而言就是將確認(rèn)收益推遲,也就是將現(xiàn)金股利在進(jìn)行短期投資轉(zhuǎn)讓之時(shí),該部分被確認(rèn)為當(dāng)期增加的利潤。進(jìn)而使得納入所得,以及會(huì)計(jì)所得之上存在不同程度的差異性。
第二,對(duì)待攤費(fèi)用的影響。原有的制度規(guī)定,部分待攤費(fèi)用屬于企業(yè)受益部分,但新會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)必須將所獲得的攤余價(jià)值全部一次性的轉(zhuǎn)入該期的費(fèi)用、成本,不能留待以后進(jìn)行攤銷。比之原有制度,新制度提前沖減了利潤,同時(shí)在納稅和會(huì)計(jì)所得之上也將形成差異。
第三,對(duì)補(bǔ)價(jià)的影響。在將非貨幣性的交易換入資產(chǎn)之時(shí),其中將會(huì)涉及補(bǔ)加部分,原有制度是在換出資產(chǎn)賬面價(jià)值的基礎(chǔ)之上,減去補(bǔ)價(jià)和可抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅的差額,再加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),最終確認(rèn)換入資產(chǎn)的入賬價(jià)值。從整個(gè)過程而言,和企業(yè)的利潤是無關(guān)的。然而在新的制度當(dāng)中,在進(jìn)行同樣的活動(dòng)之時(shí),補(bǔ)價(jià)之時(shí)需要進(jìn)行收益確認(rèn)。具體而言就是指通過收益額減去補(bǔ)價(jià),再減去補(bǔ)價(jià)和公允價(jià)長椅賬面價(jià)的上。在此基礎(chǔ)之上,確認(rèn)新增利潤情況,作為當(dāng)期利潤增加。
第四,當(dāng)短期投資劃轉(zhuǎn)為長期投資之時(shí),新制度對(duì)初始成本的確定方法是,通過市價(jià)孰低法和短期投資成本的方式進(jìn)行確定。而當(dāng)期增加利潤則是將短期投資的賬面價(jià)值和市場(chǎng)價(jià)格之間相互比較,所存在的差額即為當(dāng)期利潤。
第五,針對(duì)企業(yè)當(dāng)中的融資部分,尤其是超過企業(yè)資產(chǎn)總額百分之三十的租入固定資產(chǎn)。依據(jù)新會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定,按照租賃資產(chǎn)的原賬面價(jià)值與最低租賃付款額的現(xiàn)值中較低者作為入賬價(jià)值。針對(duì)最低租賃付款額,極其現(xiàn)值之間的差額,則通過未確認(rèn)融資費(fèi)用進(jìn)行處理。并且通過按期分?jǐn)偟姆绞?,分?jǐn)傔@部分費(fèi)用,進(jìn)而降低各期利潤。
三、會(huì)計(jì)核算體系的完善
新的會(huì)計(jì)制度比之過去的制度更為規(guī)范,使用范圍也更廣。在新制度當(dāng)中充分體現(xiàn)了謹(jǐn)慎性和重要性原則,在一定程度之上提高的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,更有利于相關(guān)負(fù)責(zé)人提高決策的正確性。與此同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資料透明度有所提高,使得其他行業(yè)、不同經(jīng)濟(jì)成分等利益聯(lián)系人,能夠及時(shí)了解和分析企業(yè)情況。一方面有助于推動(dòng)企業(yè)的公平競(jìng)爭(zhēng),接受市場(chǎng)的檢驗(yàn),另一方面財(cái)務(wù)信息的公開和透明,有效的避免了財(cái)務(wù)工作之上存在的公器私用、浪費(fèi)企業(yè)資金等情況,提高了企業(yè)各種資源的利用率。
雖然新的會(huì)計(jì)制度比之過去的制度而言,似乎機(jī)密性較差,但企業(yè)也因此更為容易獲得相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)同行業(yè)以及相關(guān)行業(yè)的了解。能夠及時(shí)了解市場(chǎng)、行業(yè)等方面的變化情況,促進(jìn)國際接軌,以市場(chǎng)為導(dǎo)向及時(shí)調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,提高競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)企業(yè)對(duì)于自身深層次的分析,便于企業(yè)準(zhǔn)確掌握自身的財(cái)務(wù)情況,將負(fù)債控制在一定的度,降低企業(yè)經(jīng)營負(fù)擔(dān),提高資產(chǎn)質(zhì)量,掌握運(yùn)營情況等進(jìn)行綜合分析,及時(shí)掌握發(fā)展趨勢(shì),確保決策正確性,避免企業(yè)的盲目發(fā)展。除此之外,新制度促使企業(yè)不得不面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為了應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),推動(dòng)企業(yè)新發(fā)展而不斷的進(jìn)行改革和優(yōu)化,從而加強(qiáng)企業(yè)生存能力,保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
四、企業(yè)在存貨跌價(jià)準(zhǔn)備當(dāng)中存在的困難以及原因分析
企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中,最終目的是為了最大限度的獲得利潤,在利益最大化的驅(qū)使之下,企業(yè)最為重視的將是通過不斷的降低成本消耗,進(jìn)而有效的增加利潤。針對(duì)應(yīng)交所得稅之上而言,企業(yè)處于自身利潤考慮,相應(yīng)的希望能夠盡可能的減少所得稅金額。而計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備處于對(duì)謹(jǐn)慎性原則的考慮,所反映出來的企業(yè)存貨的實(shí)際價(jià)值更具有真實(shí)性,但在進(jìn)行計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備之時(shí),會(huì)出現(xiàn)一部分的管理費(fèi)用,而這部分費(fèi)用無法進(jìn)行稅前扣除。企業(yè)應(yīng)交所得稅,和未計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備之時(shí)得出的應(yīng)交所得稅,這二者之間并無變化。既然這方面的工作并不會(huì)對(duì)企業(yè)的利潤造成影響,企業(yè)相應(yīng)就會(huì)降低對(duì)這部分工作的重視度,這也就導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展的過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)存貨跌價(jià)的現(xiàn)象,使企業(yè)走入跌價(jià)的困境當(dāng)中,影響企業(yè)的正常運(yùn)營。
在新的會(huì)計(jì)制度的背景之下,納稅調(diào)整變得復(fù)雜化。與此同時(shí)企業(yè)在核算稅收之時(shí),通常情況是使用應(yīng)付稅款的方式進(jìn)行,無法從財(cái)務(wù)處理之上,對(duì)時(shí)間性的差異進(jìn)行發(fā)生和轉(zhuǎn)回的核對(duì)。這就導(dǎo)致部分企業(yè)在核算之時(shí),極其容易忽視部分內(nèi)容,尤其是需要進(jìn)行調(diào)整的納稅事項(xiàng)。其中對(duì)于銷售已計(jì)提了減值準(zhǔn)備的庫存產(chǎn)品,在進(jìn)行對(duì)于時(shí)間差轉(zhuǎn)回的抵減工作之時(shí),出現(xiàn)重復(fù)納稅現(xiàn)象,這并不利于企業(yè)發(fā)展,降低了其利潤,造成不必要的損失。
隨著新會(huì)計(jì)制度的發(fā)展,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員所具備的職業(yè)道德判斷提出了更高的要求,這使得我們需要對(duì)會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)進(jìn)行改善,并以此來促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)符合新會(huì)計(jì)制度的發(fā)展。會(huì)計(jì)職業(yè)判斷主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)政策選擇和會(huì)計(jì)估計(jì)兩個(gè)方面。新會(huì)計(jì)制度擴(kuò)大資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提范圍,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法、年限、殘值等也只規(guī)定了一般性原則,由企業(yè)根據(jù)其實(shí)際情況加以確定,而不像行業(yè)會(huì)計(jì)制度中對(duì)這些方面規(guī)定的過死。隨著新會(huì)計(jì)制度的發(fā)展,逐漸在收入、確認(rèn)以及支出上有所進(jìn)步,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷能力提出了更高的要求,企業(yè)會(huì)計(jì)人員不僅需要具有豐富的會(huì)計(jì)知識(shí),而且還需要具有良好的職業(yè)素質(zhì)。
五、對(duì)企業(yè)經(jīng)營和籌資、投資之上的影響
1.對(duì)經(jīng)營管理帶來的影響
通過新制度的執(zhí)行,企業(yè)的全面計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備之時(shí),擠掉了資產(chǎn)當(dāng)中的水分,提高資產(chǎn)質(zhì)量。這就要求企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中,要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的關(guān)注度,注意市場(chǎng)需求狀況,以及市場(chǎng)價(jià)格的變化,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。新制度當(dāng)中對(duì)資產(chǎn)的定義是一種能給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)資源,這就要求企業(yè)管理當(dāng)中要增加對(duì)物資的管理,加強(qiáng)期保值增值能力。同時(shí)注重以人為本,重視人才的培養(yǎng)和吸收。以市場(chǎng)為基礎(chǔ),有效的掌控人力成本,并且在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行招聘,以及測(cè)定不同管理層的工作成績。在降低產(chǎn)品成本之時(shí),以市場(chǎng)為動(dòng)向,最大限度的控制時(shí)間差而給企業(yè)帶來的不必要的損失。在新的會(huì)計(jì)制度影響之下,企業(yè)所要面臨的競(jìng)爭(zhēng)更為激烈,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù),加快對(duì)各方面信息的收集分析和應(yīng)用,促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算體系快速反應(yīng)。
2.對(duì)籌資和投資的影響
在新制度的背景之下,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)和國際接軌,而財(cái)務(wù)信息的透明公開化,有效的提高了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,加強(qiáng)相關(guān)管理人員的決策科學(xué)化。這勢(shì)必進(jìn)一步拓展企業(yè)的籌資渠道,促進(jìn)籌資方式的透明規(guī)范化發(fā)展。作為企業(yè)管理人員尤其需要注意的是,充分利用各種籌資渠道,加強(qiáng)對(duì)所籌集的資金的管理和利用。與此同時(shí),新會(huì)計(jì)制度也帶給了企業(yè)更多的投資機(jī)會(huì)。新制度有效的打破了不同行業(yè)之間的界限,加強(qiáng)了不同經(jīng)濟(jì)成分之間的聯(lián)系和合作,促使各行各業(yè),各個(gè)企業(yè)之間互相合作,共同發(fā)展。一方面有助于其他企業(yè)加深對(duì)本企業(yè)的了解,獲得相關(guān)財(cái)務(wù)信息,另一方面也便利了企業(yè)獲得自身發(fā)展所需要的信息。除此之外,財(cái)務(wù)信息的透明公開化,也加強(qiáng)了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),為了提高自身生存能力,追求利益最大化。企業(yè)就必須積極的抓住每一個(gè)投資機(jī)會(huì),提高企業(yè)創(chuàng)新能力,建立企業(yè)特色,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。這對(duì)于企業(yè)的長期發(fā)展來說,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不斷加劇升級(jí)的背景下,具有重要的意義,能夠?yàn)槠髽I(yè)長期立足于社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動(dòng)作用。
六、應(yīng)對(duì)策略
1.控制損益影響
在實(shí)施的新的會(huì)計(jì)制度之后,企業(yè)的利潤將會(huì)受到一定程度的影響。為了最大限度的控制企業(yè)損益,降低新制度給企業(yè)發(fā)展所帶來的不利影響,可以從以下幾個(gè)方面采取應(yīng)對(duì)措施。
第一,建立相應(yīng)的內(nèi)控制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理和控制。增強(qiáng)在存貨之上的管理水平,減少存貨盤虧,以及嚴(yán)重的超儲(chǔ)積壓和冷背呆滯。由于新的會(huì)計(jì)制度要求跌價(jià)準(zhǔn)備,減少存貨的庫存量,進(jìn)而降低跌價(jià)的可能性。因此企業(yè)可以推行零庫存制度,和廠家之間建立靈活供貨機(jī)制。同時(shí)密切關(guān)注買方市場(chǎng),及時(shí)的將存貨進(jìn)行周轉(zhuǎn),降低庫存量。在此基礎(chǔ)之上企業(yè)所面臨的跌價(jià)損失可能性也就隨之減少,從某個(gè)方面來說,增加了企業(yè)的利潤。
第二,加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的管理工作,減少壞賬情況,降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)利潤。結(jié)合新會(huì)計(jì)制度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)出臺(tái)相應(yīng)的外欠款清理辦法,并且嚴(yán)格執(zhí)行。針對(duì)部分企業(yè)存在大量的外欠款情況,企業(yè)應(yīng)該相應(yīng)的加快應(yīng)收款項(xiàng)的流動(dòng)性,促進(jìn)應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)變?yōu)楝F(xiàn)金,提高管理效率。減少壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提,避免壞賬發(fā)生也目前企業(yè)發(fā)展當(dāng)中有效的提高資金利用率,增加現(xiàn)金流動(dòng)性,最大限度的控制新的會(huì)計(jì)制度所帶來的不利影響的重要手段。
第三,立足于企業(yè)的實(shí)際情況,加速固定資產(chǎn)折舊,解決歷史遺留問題,減少企業(yè)發(fā)展負(fù)擔(dān),降低由于技術(shù)的更新?lián)Q代所帶來的貶值情況而對(duì)企業(yè)造成的不利影響。通過使用加速折舊的方式,能夠有效的減少由于資產(chǎn)跌價(jià)而給企業(yè)所帶來的不必要的損失。及時(shí)更新資產(chǎn),有效的降低維修管理費(fèi)用,提高生產(chǎn)效率和資產(chǎn)利用率,間接的提高企業(yè)利潤。
第四,監(jiān)管對(duì)外投資,完善投資管理。不斷的優(yōu)化和完善投資結(jié)構(gòu)、種類,在進(jìn)行投資之前首先進(jìn)行可行性分析。充分的利用投資,增加回報(bào)率,減少由于多元化投資而給企業(yè)造成潛在損失。對(duì)于那些發(fā)展前景較差的項(xiàng)目,要及時(shí)的考慮轉(zhuǎn)嫁,而對(duì)于前景較好的項(xiàng)目則可以適當(dāng)?shù)脑黾油顿Y。尤其需要注意的是,在增加投資之時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)實(shí)際情況,減少企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。促使企業(yè)發(fā)展多元化利潤,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。
2.建立健全企業(yè)管理制度
建立健全企業(yè)管理制度,加強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。由于新的會(huì)計(jì)制度將在一定程度之上影響企業(yè)利潤,為了將損益控制在一定的范圍之內(nèi),就要求企業(yè)要不斷的提高管理水平,從而加強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以此補(bǔ)充損益所造成的影響。企業(yè)在開展管理工作之時(shí),對(duì)于部分業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的整合,提高對(duì)資源的利用率。通過制度化的改革和完善,為企業(yè)在新制度的背景之下進(jìn)一步發(fā)展提供有效保障。完善的企業(yè)管理制度,能夠?yàn)樾聲?huì)計(jì)制度的全面落實(shí)提供良好的平臺(tái)與環(huán)境,確保新會(huì)計(jì)制度在更加優(yōu)越的條件下實(shí)施,這必然也會(huì)促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
3.重新界定科目核算
新的會(huì)計(jì)制度重新界定了科目的核算,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從技術(shù)方面應(yīng)對(duì)這種變化,避免由于技術(shù)性不足,從而影響核算的準(zhǔn)確性。立足于新制度的要求,對(duì)于目前的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行重新的界定和設(shè)置,結(jié)合新舊制度,提高對(duì)新制度的適應(yīng)性。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算軟件的利用,建立財(cái)務(wù)管理平臺(tái),滿足新的會(huì)計(jì)制度所提出的核算要求。這不僅能夠有效的保證企業(yè)核算的準(zhǔn)確性,同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)的核算工作進(jìn)行明確的界定。
4.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
不斷的提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作,加深對(duì)新的會(huì)計(jì)制度的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用。由于新的會(huì)計(jì)制度實(shí)行需要提取各項(xiàng)準(zhǔn)備,但制度卻并沒有統(tǒng)一規(guī)定各項(xiàng)跌價(jià)準(zhǔn)備率。這就意味著作為會(huì)計(jì)工作人員,尤其是作為管理人員而言,一方面具備嫻熟的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)理論,另一方面也要具備相當(dāng)?shù)膶?shí)踐經(jīng)驗(yàn)。立足于企業(yè)的實(shí)際情況,制定適合企業(yè)的各項(xiàng)準(zhǔn)備計(jì)提比例。在提升會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)的同時(shí),針對(duì)新會(huì)計(jì)制度進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高管理人員的管理能力,推動(dòng)企業(yè)在新制度之下穩(wěn)定快速發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】裝修工程;項(xiàng)目管理;質(zhì)量控制
1 認(rèn)真細(xì)致做好工程前期準(zhǔn)備工作,編制切實(shí)可行的施工設(shè)計(jì)方案
1.1 施工管理人員的準(zhǔn)備
施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理人員包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、技術(shù)員、質(zhì)檢員、材料員、統(tǒng)計(jì)核算員、安全管理員等幾個(gè)崗位,工程部依據(jù)工程規(guī)模及難易程度確定管理人員的數(shù)量并進(jìn)行職能分配,項(xiàng)目經(jīng)理做為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,在工程部的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本項(xiàng)目人員認(rèn)真熟悉圖紙,與營業(yè)部溝通現(xiàn)場(chǎng)用工及材料用量。提出人員及機(jī)具計(jì)劃,在公司要求工期內(nèi)制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃。
1.2 施工操作人員準(zhǔn)備
工程部依據(jù)項(xiàng)目部提出的勞動(dòng)力計(jì)劃,結(jié)合公司整體施工項(xiàng)目的進(jìn)展情況,準(zhǔn)備各工種人員,并組織項(xiàng)目部有關(guān)人員對(duì)入場(chǎng)工人進(jìn)行入場(chǎng)前的教育及相應(yīng)的技術(shù)安全培訓(xùn),使工人在入場(chǎng)前對(duì)工程項(xiàng)目的技術(shù)難度、質(zhì)量要求有所了解??偣まk針對(duì)工程的特殊工藝對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。如果工程單項(xiàng)需要分承包方,則由營業(yè)部負(fù)責(zé)分承包方的聯(lián)系,由工程部進(jìn)行工程考察確認(rèn),分承包方一旦確定,則由工程部組織項(xiàng)目部針對(duì)本工程對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)文明施工等方面。從而保證了在施工過程中,各班組均能全面執(zhí)行公司的各項(xiàng)施工管理制度,并能夠由項(xiàng)目部對(duì)其進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行控制。
1.3 施工技術(shù)的準(zhǔn)備
項(xiàng)目部在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上,對(duì)圖紙中的問題進(jìn)行匯總,由總工辦組織項(xiàng)目部及營業(yè)部結(jié)合本公司的施工特點(diǎn),提出具體的修正方案,報(bào)甲方及設(shè)計(jì)單位共同探討以達(dá)成一致,使得問題能夠在進(jìn)場(chǎng)施工前得到最大限度的解決。項(xiàng)目技術(shù)人員在工程部及總工辦的指導(dǎo)下,結(jié)合工程項(xiàng)目特點(diǎn),編制出施工組織設(shè)計(jì),內(nèi)容包括工程概況及施工特點(diǎn),施工方案(包括施工準(zhǔn)備、施工順序、主要項(xiàng)目施工方法、質(zhì)量及安全保證措施、降低成本措施、保證工期及文明施工措施),施工進(jìn)度計(jì)劃、勞動(dòng)力、材料及機(jī)具需要量計(jì)劃,施工平面布署及項(xiàng)目管理人員職責(zé)分配等公司在多年的施工過程中,總結(jié)出一套比較成熟的施工作業(yè)方法,并編制成作業(yè)指導(dǎo)書,供項(xiàng)目人員參考,從而大大提高了工作效率,也方便了對(duì)施工操作人員的培訓(xùn)。
1.4 施工材料的準(zhǔn)備
為了提高計(jì)劃材料的準(zhǔn)確性,由項(xiàng)目部依據(jù)經(jīng)營部下發(fā)的分項(xiàng)材料表對(duì)各分項(xiàng)材料用量進(jìn)行核對(duì),及時(shí)將修正材料量返回營業(yè)部預(yù)算員處,由預(yù)算員下發(fā)材料計(jì)劃表此計(jì)劃表做為采購人員的采購依據(jù)提前聯(lián)系供貨單位,從而保證材料的供應(yīng)。項(xiàng)目部同時(shí)向采購人員提供材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求,從而使采購人員做到心中有數(shù),按部就班的進(jìn)行材料的準(zhǔn)備。
1.5 施工機(jī)具的準(zhǔn)備
裝飾工程所用施工機(jī)具大致可分為手工工具及電動(dòng)工具,電動(dòng)工具由公司采購部門供應(yīng),采購部門依據(jù)項(xiàng)目部提供的機(jī)具名稱,對(duì)機(jī)具進(jìn)行檢修維護(hù),從而保證機(jī)具在施工過程中的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.6 施工現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備
工程開工前,項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部管理人員對(duì)工地進(jìn)行實(shí)地勘察、摸底,了解施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境,確定材料堆放地點(diǎn)、施工用水及用電情況,將實(shí)際勘察結(jié)果填入《交接備忘錄》中。原有結(jié)構(gòu)有影響裝飾施工質(zhì)量及效果之處,以及修正措施要及時(shí)知會(huì)顧客,爭(zhēng)取顧客的同意。在特殊環(huán)境下要注意允許施工時(shí)間及道路運(yùn)輸情況。
2使用科學(xué)的管理手段來管理合同
(1)認(rèn)真貫徹《合同法》、《建筑法》,以科學(xué)的手段訂立合同。建筑裝飾工程企業(yè)的施工合同談判和簽訂是與業(yè)主對(duì)應(yīng)的兩個(gè)程序,其談判和簽訂合同的對(duì)象都是業(yè)主,施工企業(yè)必須通過對(duì)業(yè)主進(jìn)行調(diào)查了解,認(rèn)為可以承擔(dān)這項(xiàng)工程時(shí),才本著平等、互利、協(xié)商一致的原則,與業(yè)主進(jìn)行合同的實(shí)質(zhì)性談判。因此,在招投標(biāo)過程中,建筑裝飾工程企業(yè)要認(rèn)真分析和研究業(yè)主的招標(biāo)文件,根據(jù)不同的裝修工程項(xiàng)目制定相應(yīng)的投標(biāo)方案,在簽訂合同前要做到充分了解市場(chǎng),憑借充分的法律依據(jù),在互惠互利的前提下彼此協(xié)商簽訂合同。
(2)加強(qiáng)現(xiàn)代管理意識(shí)和合同履約管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營管理工作有著舉足輕重的作用。企業(yè)要以項(xiàng)目管理為基礎(chǔ),認(rèn)真抓好合同管理工作,認(rèn)真培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理和管理人員重視法律的意識(shí)觀念,充分樹立企業(yè)“重合同、守信用”的良好形象,定期進(jìn)行建筑法和相關(guān)法律的培訓(xùn)和教育工作,讓每個(gè)管理者都充分了解自身所轄項(xiàng)目的所有經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和施工工期,使每個(gè)項(xiàng)目部的管理人員都有強(qiáng)烈的履約和誠信的現(xiàn)代合同管理意識(shí),在施工中勇于抓質(zhì)量、抓進(jìn)度、求效益,這樣才能使企業(yè)立于不敗之地。
3建立和健全各項(xiàng)管理制度,對(duì)裝飾工程實(shí)行全過程現(xiàn)代化管理
(1)建立有效的建筑裝飾企業(yè)管理制度以及項(xiàng)目內(nèi)部管理的各項(xiàng)管理制度和細(xì)則,確保企業(yè)和項(xiàng)目管理在正常的軌道上運(yùn)行。首先,建筑裝飾工程企業(yè)要制定適合自身管理的各項(xiàng)管理制度,包括辦公室管理制度、行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、工程監(jiān)督管理制度、設(shè)計(jì)管理制度及預(yù)結(jié)算管理制度等。
其次,項(xiàng)目管理內(nèi)部要制定各管理崗位制度和細(xì)則,包括項(xiàng)目經(jīng)理管理崗位細(xì)則、項(xiàng)目部管理制度、施工員崗位管理制度、安全員崗位管理制度、質(zhì)量管理員管理制度等并認(rèn)真落實(shí)。
(2)做好施工技術(shù)的準(zhǔn)備,其主要包括六點(diǎn)內(nèi)容。
一是組織相關(guān)管理人員熟悉并認(rèn)真閱讀圖紙,對(duì)照現(xiàn)場(chǎng)、合同、預(yù)算找出施工難點(diǎn),做好施工前準(zhǔn)備工作。
二是組織相關(guān)管理人員召開圖紙會(huì)審會(huì)議,提出各方面圖紙疑問,群策群力解決施工難點(diǎn),做好施工前準(zhǔn)備工作。
三是組織相關(guān)技術(shù)管理人員依據(jù)合同、圖紙、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算等來編制詳細(xì)的施工組織計(jì)劃,為施工做好準(zhǔn)備。
四是組織相關(guān)管理人員及各工種施工人員,分工種、分批進(jìn)行技術(shù)交底、技術(shù)培訓(xùn),做好施工前準(zhǔn)備。
五是組織材料采購人員走市場(chǎng)看材料,對(duì)市場(chǎng)材料進(jìn)行認(rèn)真分析,貨比三家,使今后所需采購的裝飾材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,供貨充足。
六是充分做好開工前的后勤保障工作。
(3)進(jìn)行施工過程中人員的管理。人員管理是工程項(xiàng)目能否保質(zhì)保量按期完成的重要一環(huán)。要搞好項(xiàng)目,首先要組織高素質(zhì)項(xiàng)目管理班子,配備高水平的技術(shù)管理人員;其次要組織高素質(zhì)的施工班組,配備高素質(zhì)的施工人員,運(yùn)用現(xiàn)代管理的理念,以人為本,通過職工獎(jiǎng)懲制度提高項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的凝聚力,充分發(fā)揮個(gè)人的能動(dòng)性、創(chuàng)造力。提高職工的紀(jì)律性和安全意識(shí),加強(qiáng)精神文明建設(shè)和開展一系列技術(shù)、質(zhì)量競(jìng)賽,使員工有強(qiáng)烈的集體歸屬感和榮譽(yù)感。運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,提高每個(gè)員工的工作積極性,讓企業(yè)充滿活力,使施工項(xiàng)目更易于管理,使企業(yè)擁更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
4建立和健全現(xiàn)代化的質(zhì)量管理體系
質(zhì)量是建筑裝飾工程企業(yè)的生存之本,因此建筑裝飾企業(yè)首先必須建立一套現(xiàn)代化的質(zhì)量管理體系,以更優(yōu)的質(zhì)量滿足市場(chǎng)要求。其次是要嚴(yán)格按操作規(guī)程和施工規(guī)范進(jìn)行組織施工。按優(yōu)良工程的標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行自檢、互檢和交接檢,上一道工序完成后必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能進(jìn)行下一工序的施工。下一工序施工中如發(fā)現(xiàn)上一工序施工有問題應(yīng)及時(shí)提出,需返工的堅(jiān)決返工,否則下一工序施工需承擔(dān)由此帶來的質(zhì)量不合格的責(zé)任。領(lǐng)取材料必須經(jīng)過全面的檢驗(yàn)分選,確保材料運(yùn)用上的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,質(zhì)次破損的材料堅(jiān)決不能使用。對(duì)于隱蔽的工程,必須進(jìn)行全面驗(yàn)收,該測(cè)試的要及時(shí)測(cè)試。
6結(jié)語
綜上所述,只有通過運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理手段進(jìn)行管理,建筑裝飾企業(yè)才能在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟,反之企業(yè)將會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。
參考文獻(xiàn)
(一)家長制的管理思維
目前,在很多的民營企業(yè)內(nèi)部存在著這樣的情況:“我的公司我說的算,不論是對(duì)還是錯(cuò)。”這種思想是民營企業(yè)管理的一個(gè)主導(dǎo)思想,而頭腦風(fēng)暴、群體決策等都成為民營企業(yè)發(fā)展過程中的一種輔措施。在企業(yè)內(nèi)部,如果決策與民營企業(yè)的管理者的決策相同,那么其就能夠得到企業(yè)管理者的認(rèn)可,如果相悖,那么就會(huì)被企業(yè)管理者所拋棄。同時(shí),企業(yè)的私有制性質(zhì),也在一定程度上對(duì)家長制的管理進(jìn)行了進(jìn)一步的加固,就算是在現(xiàn)代的企業(yè)管理制度下,所有權(quán)也就意味著決策權(quán)。對(duì)于所有權(quán)絕對(duì)集中的企業(yè)來說,個(gè)人的決策就是整個(gè)公司的決策,在這樣的制度下,公司內(nèi)的所有的人動(dòng)都不需要經(jīng)過程序,就算是公司建有相應(yīng)的管理制度,也僅僅是公司管理者一句話的問題。
(二)融資渠道較少
對(duì)于民營企業(yè)來說,資金始終是影響其發(fā)展的一個(gè)重要影響因素。在企業(yè)的發(fā)展過程中,常常由于融資不能夠得到滿足,而造成其失去發(fā)展的機(jī)會(huì),從而阻礙了民營企業(yè)的發(fā)展。就目前來說,民營企業(yè)的融資渠道主要依靠親友的投資、銀行的帶快、企業(yè)債券的發(fā)行、股票的發(fā)行。而且,受限于民營企業(yè)自身的影響,其的融資也受到了很多的限制。這主要表現(xiàn)在國內(nèi)法律法規(guī)方面缺乏支持,銀行信貸方面更加偏向于大型企業(yè)。
二、民營企業(yè)股份制改造的途徑分析
(一)企業(yè)內(nèi)部集資,提升員工的持股比例
將企業(yè)員工變?yōu)槠髽I(yè)股東,這樣能夠更好的激發(fā)員工的工作積極性。但是,對(duì)于一般員工來說,資金是員工進(jìn)行認(rèn)股的一個(gè)重要影響因素。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,在員工進(jìn)行認(rèn)股的過程中,可通過獲取銀行信貸支持的方式來對(duì)企業(yè)股份進(jìn)行認(rèn)購。企業(yè)員工及員工的機(jī)構(gòu)可以與銀行進(jìn)行相關(guān)協(xié)議的簽訂,開設(shè)一個(gè)專門的賬戶,通過企業(yè)及員工的信用擔(dān)保,由銀行方面為企業(yè)員工提供部分貸款,使其能夠?qū)ζ髽I(yè)的股份進(jìn)行認(rèn)購,同時(shí),員工所認(rèn)購的股份也可以成為擔(dān)保物之一。員工所獲得企業(yè)紅利都作為償還銀行貸款的資金。在銀行貸款完全的償清之后,再將該部分抵押的股份歸還于企業(yè)員工。
(二)引進(jìn)戰(zhàn)略型投資機(jī)構(gòu)就行企業(yè)股份的認(rèn)購
戰(zhàn)略型投資與戰(zhàn)術(shù)性投資是存在著一定的差異的,戰(zhàn)術(shù)投資屬于一種套利的行為,這屬于一種短期的規(guī)模較小的一種投資,而戰(zhàn)略型投資則是一種注重全局利益的一種長期性的投資。企業(yè)通過戰(zhàn)略投資,能夠參與到其他公司的治理當(dāng)中,并且可以通過戰(zhàn)略投資企業(yè)的上下游企業(yè)當(dāng)中的方式,獲取原物料的供貨、技術(shù)的支撐、市場(chǎng)渠道等方面的發(fā)展支持。戰(zhàn)略型投資的投資規(guī)模一般較大,時(shí)間較長,其不會(huì)因?yàn)椴荒茉诙唐讷@取市場(chǎng)收益而變成一種套利的行為。戰(zhàn)略性投資往往會(huì)注重企業(yè)之間的互補(bǔ)以及上下游企業(yè)直觀的關(guān)系。在民營企業(yè)的股份制改造的過程中,引人戰(zhàn)略性投資所取得的效果是立竿見影的,首先能夠獲得巨額的資金,其次能夠更快的學(xué)習(xí)到投資企業(yè)的新近管理理念,另外,還可以通過引進(jìn)戰(zhàn)略性投資的方式,在最短的時(shí)間內(nèi)提升自身的軟實(shí)力,對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行最優(yōu)化的調(diào)整。
(三)橫向聯(lián)合參股投資
民營企業(yè)可以采取與其他企業(yè)相互投資的方式,彼此之間互相持有對(duì)方一定比例的股份,使兩者成為一種相互扶持、相互制約的公司聯(lián)合。最簡單的一種形式就是A、B公司之間相互持股,較復(fù)雜的一種形式是三家甚至是三家以上的公司相互交叉持股,通過橫向聯(lián)合參股的方式,使企業(yè)之間形成公司聯(lián)盟,彼此之間相互制衡,但是又保持各自的經(jīng)營獨(dú)立性。在參股的過程中,其可以以資金的形式,也可以采取技術(shù)人股的方式,這些都是股份制公司相互持股的一種方式。
(四)推行債轉(zhuǎn)股的方式
所謂債轉(zhuǎn)股是指將債權(quán)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楣蓹?quán)關(guān)系,將貸給企業(yè)的款項(xiàng)按一定比例折為債權(quán)人對(duì)企業(yè)的股權(quán),使債權(quán)人變?yōu)槠髽I(yè)的股東,債權(quán)轉(zhuǎn)為股權(quán)后,原來的還本付息就轉(zhuǎn)變?yōu)榘垂煞旨t,從而把一些“死款”變活,流動(dòng)起來。在我國目前的情況下,債轉(zhuǎn)股已被很多企業(yè)在一定范圍上所采用,但從整體來看,這種方式有利也有弊。對(duì)于民營企業(yè)來說,推行拽轉(zhuǎn)股最大的好處就在于能夠有效的降低企業(yè)的負(fù)債,對(duì)于企業(yè)的原有債權(quán)人,也就是公司的新股東,在企業(yè)經(jīng)營狀況不好的情況下,債轉(zhuǎn)股能夠?yàn)槠髽I(yè)注人更多的活動(dòng)資金,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是存在著積極的推動(dòng)作用。另外,通過債轉(zhuǎn)股的方式,能夠強(qiáng)化原有的債權(quán)人對(duì)于企業(yè)經(jīng)營管理的監(jiān)督,這對(duì)于企業(yè)經(jīng)營管理有著積極的推動(dòng)作用。但是,債轉(zhuǎn)股對(duì)于債權(quán)人來說,也存在著較的風(fēng)險(xiǎn)性,如果在債轉(zhuǎn)股后,企業(yè)持續(xù)的經(jīng)營不善,當(dāng)企業(yè)破產(chǎn)后,就會(huì)給債權(quán)人造成巨額的損失。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:裝修工程;項(xiàng)目管理;質(zhì)量控制
中圖分類號(hào): O213.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
1加強(qiáng)項(xiàng)目管理,落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制
公司的項(xiàng)目管理不同于一般企業(yè)的項(xiàng)目承包,以包代管。而是實(shí)行項(xiàng)目目標(biāo)管理,在工程任務(wù)下達(dá)之初,公司營業(yè)部即已將工程計(jì)劃成本及利潤詳細(xì)算出,項(xiàng)目在公司計(jì)劃成本的指導(dǎo)下完成質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)。這樣經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)全部由公司承擔(dān),各施工項(xiàng)目處于同一起跑線上,有利于調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的積極性,從體制上保證了工程質(zhì)量。工程部作為項(xiàng)目的直接管理部門,在公司計(jì)劃成本的控制下,負(fù)責(zé)施工管理人員的培訓(xùn)、考核,針對(duì)項(xiàng)目部每一崗位,工程部都有量化考核標(biāo)準(zhǔn),每一工程完工后,對(duì)項(xiàng)目管理人員按崗位工作標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定。從而對(duì)項(xiàng)目管理人員起到了檢查督促的作用。
在項(xiàng)目施工前期,工程部對(duì)各工種進(jìn)行必要的培訓(xùn),培訓(xùn)即包括技能也包括文明施工細(xì)則的培訓(xùn),從而保證施工技術(shù)人員對(duì)公司制度貫徹的連續(xù)性及準(zhǔn)確性。品管部做為公司質(zhì)量管理部門,主要負(fù)責(zé)工程施工質(zhì)量的檢查驗(yàn)收工作,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行不定期檢查,從體制上保證了施工質(zhì)量的穩(wěn)定性??偣まk做為技術(shù)管理部門,針對(duì)不同工程特點(diǎn),制定相應(yīng)的施工方案,并組織進(jìn)行技術(shù)革新,從而保證施工技術(shù)的可行性及先進(jìn)性。
2認(rèn)真細(xì)致做好工程前期準(zhǔn)備工作,編制切實(shí)可行的施工設(shè)計(jì)方案
2.1施工管理人員的準(zhǔn)備
施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理人員包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、技術(shù)員、質(zhì)檢員、材料員、統(tǒng)計(jì)核算員、安全管理員等幾個(gè)崗位,工程部依據(jù)工程規(guī)模及難易程度確定管理人員的數(shù)量并進(jìn)行職能分配,項(xiàng)目經(jīng)理做為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,在工程部的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本項(xiàng)目人員認(rèn)真熟悉圖紙,與營業(yè)部溝通現(xiàn)場(chǎng)用工及材料用量。提出人員及機(jī)具計(jì)劃,在公司要求工期內(nèi)制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃。
2.2施工操作人員準(zhǔn)備
工程部依據(jù)項(xiàng)目部提出的勞動(dòng)力計(jì)劃,結(jié)合公司整體施工項(xiàng)目的進(jìn)展情況,準(zhǔn)備各工種人員,并組織項(xiàng)目部有關(guān)人員對(duì)入場(chǎng)工人進(jìn)行入場(chǎng)前的教育及相應(yīng)的技術(shù)安全培訓(xùn),使工人在入場(chǎng)前對(duì)工程項(xiàng)目的技術(shù)難度、質(zhì)量要求有所了解。總工辦針對(duì)工程的特殊工藝對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。如果工程單項(xiàng)需要分承包方,則由營業(yè)部負(fù)責(zé)分承包方的聯(lián)系,由工程部進(jìn)行工程考察確認(rèn),分承包方一旦確定,則由工程部組織項(xiàng)目部針對(duì)本工程對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)文明施工等方面。從而保證了在施工過程中,各班組均能全面執(zhí)行公司的各項(xiàng)施工管理制度,并能夠由項(xiàng)目部對(duì)其進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行控制。
2.3施工技術(shù)的準(zhǔn)備
項(xiàng)目部在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上,對(duì)圖紙中的問題進(jìn)行匯總,由總工辦組織項(xiàng)目部及營業(yè)部結(jié)合本公司的施工特點(diǎn),提出具體的修正方案,報(bào)甲方及設(shè)計(jì)單位共同探討以達(dá)成一致,使得問題能夠在進(jìn)場(chǎng)施工前得到最大限度的解決。項(xiàng)目技術(shù)人員在工程部及總工辦的指導(dǎo)下,結(jié)合工程項(xiàng)目特點(diǎn),編制出施工組織設(shè)計(jì),內(nèi)容包括工程概況及施工特點(diǎn),施工方案(包括施工準(zhǔn)備、施工順序、主要項(xiàng)目施工方法、質(zhì)量及安全保證措施、降低成本措施、保證工期及文明施工措施),施工進(jìn)度計(jì)劃、勞動(dòng)力、材料及機(jī)具需要量計(jì)劃,施工平面布署及項(xiàng)目管理人員職責(zé)分配等公司在多年的施工過程中,總結(jié)出一套比較成熟的施工作業(yè)方法,并編制成作業(yè)指導(dǎo)書,供項(xiàng)目人員參考,從而大大提高了工作效率,也方便了對(duì)施工操作人員的培訓(xùn)。
2.4施工材料的準(zhǔn)備
為了提高計(jì)劃材料的準(zhǔn)確性,由項(xiàng)目部依據(jù)經(jīng)營部下發(fā)的分項(xiàng)材料表對(duì)各分項(xiàng)材料用量進(jìn)行核對(duì),及時(shí)將修正材料量返回營業(yè)部預(yù)算員處,由預(yù)算員下發(fā)材料計(jì)劃表此計(jì)劃表做為采購人員的采購依據(jù)提前聯(lián)系供貨單位,從而保證材料的供應(yīng)。項(xiàng)目部同時(shí)向采購人員提供材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求,從而使采購人員做到心中有數(shù),按部就班的進(jìn)行材料的準(zhǔn)備。
2.5施工機(jī)具的準(zhǔn)備
裝飾工程所用施工機(jī)具大致可分為手工工具及電動(dòng)工具,電動(dòng)工具由公司采購部門供應(yīng),采購部門依據(jù)項(xiàng)目部提供的機(jī)具名稱,對(duì)機(jī)具進(jìn)行檢修維護(hù),從而保證機(jī)具在施工過程中的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.6施工現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備
工程開工前,項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部管理人員對(duì)工地進(jìn)行實(shí)地勘察、摸底,了解施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境,確定材料堆放地點(diǎn)、施工用水及用電情況,將實(shí)際勘察結(jié)果填入《交接備忘錄》中。原有結(jié)構(gòu)有影響裝飾施工質(zhì)量及效果之處,以及修正措施要及時(shí)知會(huì)顧客,爭(zhēng)取顧客的同意。在特殊環(huán)境下要注意允許施工時(shí)間及道路運(yùn)輸情況。
3使用科學(xué)的管理手段來管理合同
(1)認(rèn)真貫徹《合同法》、《建筑法》,以科學(xué)的手段訂立合同。建筑裝飾工程企業(yè)的施工合同談判和簽訂是與業(yè)主對(duì)應(yīng)的兩個(gè)程序,其談判和簽訂合同的對(duì)象都是業(yè)主,施工企業(yè)必須通過對(duì)業(yè)主進(jìn)行調(diào)查了解,認(rèn)為可以承擔(dān)這項(xiàng)工程時(shí),才本著平等、互利、協(xié)商一致的原則,與業(yè)主進(jìn)行合同的實(shí)質(zhì)性談判。因此,在招投標(biāo)過程中,建筑裝飾工程企業(yè)要認(rèn)真分析和研究業(yè)主的招標(biāo)文件,根據(jù)不同的裝修工程項(xiàng)目制定相應(yīng)的投標(biāo)方案,在簽訂合同前要做到充分了解市場(chǎng),憑借充分的法律依據(jù),在互惠互利的前提下彼此協(xié)商簽訂合同。
(2)加強(qiáng)現(xiàn)代管理意識(shí)和合同履約管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營管理工作有著舉足輕重的作用。企業(yè)要以項(xiàng)目管理為基礎(chǔ),認(rèn)真抓好合同管理工作,認(rèn)真培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理和管理人員重視法律的意識(shí)觀念,充分樹立企業(yè)“重合同、守信用”的良好形象,定期進(jìn)行建筑法和相關(guān)法律的培訓(xùn)和教育工作,讓每個(gè)管理者都充分了解自身所轄項(xiàng)目的所有經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和施工工期,使每個(gè)項(xiàng)目部的管理人員都有強(qiáng)烈的履約和誠信的現(xiàn)代合同管理意識(shí),在施工中勇于抓質(zhì)量、抓進(jìn)度、求效益,這樣才能使企業(yè)立于不敗之地。
4建立和健全各項(xiàng)管理制度,對(duì)裝飾工程實(shí)行全過程現(xiàn)代化管理
(1)建立有效的建筑裝飾企業(yè)管理制度以及項(xiàng)目內(nèi)部管理的各項(xiàng)管理制度和細(xì)則,確保企業(yè)和項(xiàng)目管理在正常的軌道上運(yùn)行。首先,建筑裝飾工程企業(yè)要制定適合自身管理的各項(xiàng)管理制度,包括辦公室管理制度、行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、工程監(jiān)督管理制度、設(shè)計(jì)管理制度及預(yù)結(jié)算管理制度等。
其次,項(xiàng)目管理內(nèi)部要制定各管理崗位制度和細(xì)則,包括項(xiàng)目經(jīng)理管理崗位細(xì)則、項(xiàng)目部管理制度、施工員崗位管理制度、安全員崗位管理制度、質(zhì)量管理員管理制度等并認(rèn)真落實(shí)。
(2)做好施工技術(shù)的準(zhǔn)備,其主要包括六點(diǎn)內(nèi)容。
一是組織相關(guān)管理人員熟悉并認(rèn)真閱讀圖紙,對(duì)照現(xiàn)場(chǎng)、合同、預(yù)算找出施工難點(diǎn),做好施工前準(zhǔn)備工作。
二是組織相關(guān)管理人員召開圖紙會(huì)審會(huì)議,提出各方面圖紙疑問,群策群力解決施工難點(diǎn),做好施工前準(zhǔn)備工作。
三是組織相關(guān)技術(shù)管理人員依據(jù)合同、圖紙、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算等來編制詳細(xì)的施工組織計(jì)劃,為施工做好準(zhǔn)備。
四是組織相關(guān)管理人員及各工種施工人員,分工種、分批進(jìn)行技術(shù)交底、技術(shù)培訓(xùn),做好施工前準(zhǔn)備。
五是組織材料采購人員走市場(chǎng)看材料,對(duì)市場(chǎng)材料進(jìn)行認(rèn)真分析,貨比三家,使今后所需采購的裝飾材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,供貨充足。
六是充分做好開工前的后勤保障工作。
(3)進(jìn)行施工過程中人員的管理。人員管理是工程項(xiàng)目能否保質(zhì)保量按期完成的重要一環(huán)。要搞好項(xiàng)目,首先要組織高素質(zhì)項(xiàng)目管理班子,配備高水平的技術(shù)管理人員;其次要組織高素質(zhì)的施工班組,配備高素質(zhì)的施工人員,運(yùn)用現(xiàn)代管理的理念,以人為本,通過職工獎(jiǎng)懲制度提高項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的凝聚力,充分發(fā)揮個(gè)人的能動(dòng)性、創(chuàng)造力。提高職工的紀(jì)律性和安全意識(shí),加強(qiáng)精神文明建設(shè)和開展一系列技術(shù)、質(zhì)量競(jìng)賽,使員工有強(qiáng)烈的集體歸屬感和榮譽(yù)感。運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,提高每個(gè)員工的工作積極性,讓企業(yè)充滿活力,使施工項(xiàng)目更易于管理,使企業(yè)擁更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
5建立和健全現(xiàn)代化的質(zhì)量管理體系
質(zhì)量是建筑裝飾工程企業(yè)的生存之本,因此建筑裝飾企業(yè)首先必須建立一套現(xiàn)代化的質(zhì)量管理體系,以更優(yōu)的質(zhì)量滿足市場(chǎng)要求。其次是要嚴(yán)格按操作規(guī)程和施工規(guī)范進(jìn)行組織施工。按優(yōu)良工程的標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行自檢、互檢和交接檢,上一道工序完成后必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能進(jìn)行下一工序的施工。下一工序施工中如發(fā)現(xiàn)上一工序施工有問題應(yīng)及時(shí)提出,需返工的堅(jiān)決返工,否則下一工序施工需承擔(dān)由此帶來的質(zhì)量不合格的責(zé)任。領(lǐng)取材料必須經(jīng)過全面的檢驗(yàn)分選,確保材料運(yùn)用上的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,質(zhì)次破損的材料堅(jiān)決不能使用。對(duì)于隱蔽的工程,必須進(jìn)行全面驗(yàn)收,該測(cè)試的要及時(shí)測(cè)試。
6提高安全意識(shí),加強(qiáng)現(xiàn)代化安全管理
(1)從源頭抓起,做好裝修設(shè)計(jì)、施工人員的安全培訓(xùn)。首先,企業(yè)要分期分批對(duì)設(shè)計(jì)、施工人員進(jìn)行裝修有關(guān)法規(guī)、防火技術(shù)知識(shí)的各項(xiàng)安全培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考試不合格者或未經(jīng)安全培訓(xùn)者,不得上崗操作和發(fā)放安全培訓(xùn)合格證;其次,項(xiàng)目施工人員及從事電焊、油漆等特殊工種的作業(yè)人員應(yīng)進(jìn)行必要的安全防火知識(shí)培訓(xùn),堅(jiān)決執(zhí)行持證上崗制度,同時(shí)要制定切實(shí)可行的滅火預(yù)案,做好施工現(xiàn)場(chǎng)和倉庫以及工人宿舍的防火應(yīng)急保障措施,適時(shí)進(jìn)行實(shí)地滅火演練,提高滅火撲救的能力。
(2)建立健全安全管理機(jī)制,實(shí)行安全員巡察機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)室內(nèi)施工場(chǎng)所的檢查監(jiān)督。
一是嚴(yán)格控制施工用電安全。現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電必須嚴(yán)格遵守《建筑工程施工場(chǎng)用電安全規(guī)范》(GB50194—93)。對(duì)施工臨時(shí)用電線路、開關(guān)做到專人、專項(xiàng)安全檢查,在施工前根據(jù)不同的施工現(xiàn)場(chǎng)制定不同的臨時(shí)用電措施,現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電做到三級(jí)保護(hù)和專人持證上崗管理,嚴(yán)禁亂搭亂接施工線路,杜絕機(jī)具線路超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),電器、電箱遠(yuǎn)離易燃作業(yè)區(qū),接電人員做好防護(hù)準(zhǔn)備預(yù)防觸電。
二是施工前嚴(yán)格做好機(jī)具的安全檢查工作,杜絕施工機(jī)具帶病運(yùn)轉(zhuǎn),做到專人持證使用專項(xiàng)機(jī)具,認(rèn)真做好施工人員的安全防護(hù)措施,施工現(xiàn)場(chǎng)張貼明顯的安全防范標(biāo)志,嚴(yán)禁穿拖鞋、光膀子、留長發(fā)或帶病進(jìn)場(chǎng)施工。
三是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的腳手架、龍門架、施工梯、人字梯進(jìn)行嚴(yán)格的安全檢查,施工人員必須佩戴安全帽和安全繩,嚴(yán)厲杜絕高空落物,必要時(shí)設(shè)置安全保護(hù)網(wǎng)并張貼明顯的安全防護(hù)標(biāo)志。
四是制定文明施工規(guī)范,保持安全通道的順利暢通和施工現(xiàn)場(chǎng)干凈明亮,設(shè)置專門的吸煙區(qū)、茶水區(qū)。做好現(xiàn)場(chǎng)通風(fēng)和照明工作,為施工人員營造良好、安全的工作環(huán)境。
7結(jié)語
綜上所述,只有通過運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理手段進(jìn)行管理,建筑裝飾企業(yè)才能在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟,反之企業(yè)將會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:校校通工程項(xiàng)目管理工程督導(dǎo)制度建設(shè)
1、項(xiàng)目背景及特點(diǎn)
為加快在中小學(xué)普及信息技術(shù)教育的步伐,教育部2000年推出“校校通”工程。經(jīng)過激烈的投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),四創(chuàng)公司憑借其雄厚的資金實(shí)力和豐富的系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn),成為安徽“校校通”二期工程兩個(gè)最大的系統(tǒng)集成商之一,合同總額4千多萬元。
“校校通”工程特點(diǎn)是“時(shí)間緊,任務(wù)量大,施工地點(diǎn)分散,50天內(nèi)必須高質(zhì)量地完成全省7個(gè)地市176所學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)教室建設(shè)”。這無疑對(duì)四創(chuàng)公司系統(tǒng)集成部的工程管控能力是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
2、對(duì)“校校通”實(shí)施項(xiàng)目管理的方法與途徑
項(xiàng)目管理是將各種資源(人、材料、機(jī)械、資金、信息、技術(shù)和市場(chǎng)等)應(yīng)用于項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的期望目標(biāo)(時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量和信譽(yù))的一種活動(dòng)。以項(xiàng)目的管理與運(yùn)作為核心來重新構(gòu)建企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),提高企業(yè)管理與運(yùn)作項(xiàng)目的實(shí)際能力已開始成為現(xiàn)代企業(yè)的共識(shí)。針對(duì)“校校通”工程的特點(diǎn),系統(tǒng)集成部制定出新的項(xiàng)目管理運(yùn)作方式。
2.1項(xiàng)目組織管理
組建一個(gè)高效,有活力的項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目能否成功運(yùn)作的基本保證。
在與業(yè)主安徽省各地教育局簽訂工程承包合同后,為確保工期、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),兌現(xiàn)對(duì)業(yè)主的承諾,系統(tǒng)集成部采取積極的組織形式來加強(qiáng)對(duì)工程的全面管理,以市場(chǎng)化的手段把相關(guān)企業(yè)捆綁在一起,實(shí)現(xiàn)“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”。把總承包商的責(zé)任落實(shí)分解到各個(gè)分包商的工作計(jì)劃和實(shí)施環(huán)節(jié)中,并加強(qiáng)檢查督促,減少因責(zé)任轉(zhuǎn)包而帶來項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、管理等可視性下降的風(fēng)險(xiǎn)。
具體做法是:
首先,按照項(xiàng)目施工法,組織起精干高效的項(xiàng)目班子,實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)扁平化。即挑選出技術(shù)過硬、工程經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)成員,同時(shí)明確項(xiàng)目班子各成員的職責(zé),避免責(zé)任不清、授權(quán)不明。
其次,以項(xiàng)目為主體、以合同為紐帶,加強(qiáng)各分包商的相互配合管理。建立一個(gè)嚴(yán)密的合同網(wǎng)絡(luò)體系,像“校校通”這樣較大的工程,是由很多的建設(shè)者參加的共同體,這就需要有一個(gè)嚴(yán)密的合同體系來規(guī)范和約束人們的行為和調(diào)動(dòng)大家的積極性,避免相互拆臺(tái)與扯皮。然而,需要引起注意的是,國際上通行的做法即以合同為中心的工程項(xiàng)目管理理論并不完全適合中國國情。這是因?yàn)槠跫s制在中國貫徹不徹底,項(xiàng)目總包方和施工方之間很難做到100%的誠信。因此項(xiàng)目總包方有必要主動(dòng)介入到項(xiàng)目的具體實(shí)施過程中去。通過外派那些有經(jīng)驗(yàn)、懂技術(shù)的項(xiàng)目部成員到現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),對(duì)各分包施工單位的工程技術(shù)、質(zhì)量實(shí)施專業(yè)化管理與監(jiān)督,以提高整個(gè)項(xiàng)目的管控能力。
我們實(shí)行總部項(xiàng)目主管和向各地市派駐工程督導(dǎo)跟蹤負(fù)責(zé)的二級(jí)管理模式來保證工程推進(jìn)的總體進(jìn)度及整體協(xié)調(diào)性。實(shí)踐證明,這種項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確起到了協(xié)調(diào)、督促與監(jiān)督作用:
1.充分發(fā)揮公司的管理和技術(shù)優(yōu)勢(shì),對(duì)確定的各分包商進(jìn)行督促協(xié)調(diào)管理,以完成總承包經(jīng)營的目標(biāo)。要求和監(jiān)督分包商(設(shè)備供應(yīng)商)、各分包施工單位按工程合同、施工圖設(shè)計(jì)及相關(guān)文件按階段如期完成工程進(jìn)度。
2.根據(jù)項(xiàng)目不同階段的需求,調(diào)動(dòng)公司人力、物力,確保各控制點(diǎn)和里程碑目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為工程如期竣工提供保障條件,充分體現(xiàn)公司的整體實(shí)力。
3.派駐工程督導(dǎo)及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)中出現(xiàn)的各種施工、技術(shù)問題,使問題能在下層解決的既在下層解決,無須無謂的逐級(jí)上報(bào)、請(qǐng)示,大大減輕項(xiàng)目本部和項(xiàng)目主管的工作負(fù)擔(dān)。
2.2進(jìn)度管理
進(jìn)度管理,主要是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展程度和為保證進(jìn)度及調(diào)控可能出現(xiàn)的偏差而采取的常規(guī)防范措施和應(yīng)急措施的管理。
為保障工程的順利實(shí)施,系統(tǒng)集成部以省教育廳所確定的竣工交付日為總工期最終目標(biāo),充分考慮人力資源、物資供應(yīng)和現(xiàn)金流量等其他保證性因素綜合后,將各項(xiàng)工作逐周進(jìn)行分解和安排(WBS),編制出“校校通”整體網(wǎng)絡(luò)施工進(jìn)度計(jì)劃,確定出可能影響工程施工的關(guān)鍵線路和關(guān)鍵施工工序,并把此作為施工控制的重點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)“校校通”進(jìn)度目標(biāo)控制。
要搞好項(xiàng)目的進(jìn)度管理,就必須做好以下二點(diǎn):
一是做好諸如施工單位的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)及施工合同的簽訂,材料、設(shè)備供貨合同的簽訂等各項(xiàng)工作,并在“校校通”施工中的綜合布線、課桌與電腦設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、硬軟件安裝等各施工階段(關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))制定出詳細(xì)的階段性實(shí)施計(jì)劃。同時(shí)要求施工方清華同方各地經(jīng)銷商也制定出階段性的二級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,并按天按周定期檢查自己計(jì)劃的落實(shí)情況。而項(xiàng)目經(jīng)理部則進(jìn)行總體進(jìn)度協(xié)調(diào)控制。貫徹計(jì)劃進(jìn)度的具體途徑之一是:定期召開項(xiàng)目例會(huì)或不定期召開專題會(huì)議,讓相關(guān)負(fù)責(zé)人了解各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況和需要解決與配合的問題。
二是要特別重視對(duì)待那些可能會(huì)對(duì)工期產(chǎn)生延誤的各種因素,例如人員不穩(wěn)定和人員缺乏責(zé)任心;信息反饋和解決問題的渠道不通暢;設(shè)備到位不及時(shí);發(fā)現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量問題的時(shí)間嚴(yán)重滯后,影響安裝、調(diào)試和運(yùn)行;因施工不規(guī)范而造成返工或因一些施工材料準(zhǔn)備不足而耽誤時(shí)間等等,應(yīng)努力避免和解決之。
通過上述二點(diǎn)舉措,使“校校通”工程在人為控制而不是任其自然下,有節(jié)奏、均衡地進(jìn)行。
2.3過程質(zhì)量管理
過程質(zhì)量管理是指客戶滿意服務(wù)和項(xiàng)目質(zhì)量保證體系的執(zhí)行和完善。
首先,在項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)制度建設(shè)當(dāng)中和各分包單位及施工方的合同條款里加以明確,使“質(zhì)量第一”成為項(xiàng)目干系人的共同認(rèn)識(shí)。
其次,為確保質(zhì)量,統(tǒng)一采購大宗材料(主材);系統(tǒng)集成部采用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,優(yōu)勝劣汰,并嚴(yán)格按合同和制度實(shí)施獎(jiǎng)罰,例如我們就曾對(duì)一個(gè)設(shè)備分包商進(jìn)行了換貨和退貨處罰。
第三,在施工過程中努力做到“三嚴(yán)”:嚴(yán)格按圖紙施工,嚴(yán)格按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)施工,嚴(yán)格按科學(xué)程序施工。采取多種防范措施如外派工程督導(dǎo)對(duì)施工單位的工程技術(shù)、質(zhì)量實(shí)施監(jiān)督來消除質(zhì)量通病,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生。
2.4項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)管理
把保證工程按時(shí)竣工通過驗(yàn)收,提高上至省教育廳下至省各地教育局和學(xué)校的客戶滿意度,樹立起四創(chuàng)電子良好的服務(wù)品牌作為團(tuán)隊(duì)的總體目標(biāo)。為順利實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),要建立良好的團(tuán)隊(duì)精神和文化氛圍,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間協(xié)同合作,減少?zèng)_突。為此,我們加強(qiáng)了以下二方面的工作:
一方面,建立健全項(xiàng)目管理制度,提高管控能力
為保證項(xiàng)目總體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目經(jīng)理部建立健全了一整套行之有效的管理制度,如施工標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收規(guī)范、物資采購制度、費(fèi)用管理制度、資料管理制度、業(yè)績考核及獎(jiǎng)罰制度等來規(guī)范和激勵(lì)項(xiàng)目管理人員的積極性和主觀能動(dòng)性,進(jìn)一步促進(jìn)其項(xiàng)目管理水平和項(xiàng)目控制能力的提高。比如說我們可根據(jù)(1)所負(fù)責(zé)區(qū)域的進(jìn)度、質(zhì)量;(2)進(jìn)度報(bào)告遞交的及時(shí)性及全面性;(3)發(fā)現(xiàn)、解決問題的及時(shí)性、徹底性;(4)是否服從項(xiàng)目部主管的統(tǒng)一協(xié)調(diào)等幾項(xiàng)操作性較強(qiáng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行績效考核。
另一方面,由于外派工程督導(dǎo)承擔(dān)著對(duì)所轄區(qū)域工程項(xiàng)目實(shí)施“三控(成本、工期、質(zhì)量),二管(合同、信息),一協(xié)調(diào)(組織))”的職責(zé),其項(xiàng)目監(jiān)控的好壞,將直接影響著項(xiàng)目總承包商的信譽(yù)。建立完善的工程督導(dǎo)監(jiān)督機(jī)制,可以有效地防范人為的風(fēng)險(xiǎn)和因能力、責(zé)任心等誘因造成的損失。工程督導(dǎo)須以上述制度為準(zhǔn)則來規(guī)范和約束諸如施工材料的選購、工作日志匯報(bào)等一些重要行為,這樣既可從制度上防止工程督導(dǎo)在實(shí)施過程中利用職權(quán)牟取私利,又可通過對(duì)施工方案的理解和技術(shù)規(guī)范的掌握來增強(qiáng)其臨場(chǎng)決斷能力。
健全的項(xiàng)目管理制度和有效的監(jiān)控措施有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中所出現(xiàn)的問題,減少和規(guī)避施工風(fēng)險(xiǎn)。
2.5溝通管理
溝通管理是一個(gè)技術(shù)與商務(wù)相交融的過程,良好的溝通環(huán)境是項(xiàng)目成功的重要因素,應(yīng)與項(xiàng)目有關(guān)單位搞好關(guān)系,使項(xiàng)目在協(xié)調(diào)的氛圍下進(jìn)行。
四創(chuàng)公司一直秉承“客戶是我們服務(wù)的中心”理念,公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都十分注意與省教育廳各級(jí)管理部門的溝通與交流,加強(qiáng)與省各地教育局和學(xué)校的溝通更是我們項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)工作不可缺少的部分,執(zhí)行工程匯報(bào)制度也是其中之一。團(tuán)隊(duì)把與省教育廳、各地教育局和學(xué)校的定時(shí)書面交流作為工程匯報(bào)制度的主體。
建立暢通的雙向信息來源與處理通道,避免諸如信息溝通不暢、可供決策的信息不能及時(shí)提供,決策相對(duì)滯后、總部與項(xiàng)目部之間的物資和人員難以及時(shí)合理調(diào)配等各種現(xiàn)象出現(xiàn)。為此,我們采取了一些舉措:
1.各地工程督導(dǎo)之間保持建議、反饋等工作交流機(jī)制,做到信息共享;
2.建立起聯(lián)系總表,各地工程督導(dǎo)每天用電話或E-mail方式,向項(xiàng)目主管通告各地進(jìn)度等相關(guān)情況。
事實(shí)證明,加強(qiáng)與客戶的定期交流,建立起團(tuán)隊(duì)暢通的溝通渠道,在保證工程進(jìn)度順利推進(jìn)以及樹立公司服務(wù)形象方面都發(fā)揮很大作用,為推動(dòng)團(tuán)隊(duì)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)獲取了很大空間。
3、幾點(diǎn)體會(huì)
對(duì)“校校通”工程實(shí)施項(xiàng)目管理,在工期、質(zhì)量等控制目標(biāo)上都取得了較明顯的效果,得到省教育廳“四創(chuàng)公司的工程竣工質(zhì)量在某種程度上已超過了其余廠商”的好評(píng),同時(shí)也在客觀上提高了系統(tǒng)集成部對(duì)大型工程的總承包能力:
1、通過項(xiàng)目化活動(dòng),使新工程從方案設(shè)計(jì)到工程竣工的速度變得更快,成本更低。
2、初步形成了強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)和相互支持的企業(yè)文化,改進(jìn)了問題的處理和溝通,降低了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。通過鼓勵(lì)使用WBS等技術(shù)工具,培養(yǎng)了基礎(chǔ)的項(xiàng)目執(zhí)行人員。
3、有了一種風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),徹底改變了以前那種在項(xiàng)目出現(xiàn)重大變化時(shí)被動(dòng)的亡羊補(bǔ)牢的工作方式,提高了風(fēng)險(xiǎn)管理的技能。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 融資
應(yīng)收賬款融資,即企業(yè)利用應(yīng)收賬款進(jìn)行的融資,是指資金的需求方(即籌資人,一般為供貨企業(yè))將賒銷而形成的應(yīng)收賬款有條件地抵押或者轉(zhuǎn)讓給專門的融資機(jī)構(gòu),從而使以賒銷為主要收款方式的企業(yè)得到所需資金并加強(qiáng)了資金的周轉(zhuǎn)。
一、應(yīng)收賬款融資的優(yōu)勢(shì)
(1)對(duì)企業(yè)整體的資信能力要求低。在傳統(tǒng)的融資方式中,資金供應(yīng)方主要關(guān)注的是需求者的資產(chǎn)、負(fù)債、利潤以及現(xiàn)金流量的狀況,即企業(yè)整體的資信狀況,反而經(jīng)常忽視某些資產(chǎn)的質(zhì)量,這是對(duì)于本身實(shí)力有限的小微企業(yè)來說,是十分不利的。但是在應(yīng)收賬款融資的模式中,資金擁有者主要關(guān)心的是對(duì)方企業(yè)應(yīng)收賬款的質(zhì)量,整體資信狀況居其次,這樣可以滿足一些發(fā)展前景良好的小微企業(yè)的融資需要。
(2)能夠降低企業(yè)應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本。企業(yè)利用應(yīng)收賬款進(jìn)行融資大體有以下幾種方式:應(yīng)收賬款保理、抵押和證券化。從整個(gè)轉(zhuǎn)換方式可以看出,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)應(yīng)收賬款與貨幣資金的置換,充分利用了資金的時(shí)間價(jià)值。將流動(dòng)性較差的應(yīng)收賬款變?yōu)榱鲃?dòng)性強(qiáng)的貨幣資金,盤活了資產(chǎn),降低了資金的機(jī)會(huì)成本。
(3)減少壞賬風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。企業(yè)通過應(yīng)收賬款融資,可將應(yīng)收賬款置換為現(xiàn)金,這大大增強(qiáng)了企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性,提高了企業(yè)的償債能力和盈利能力。
(4)降低了小微企業(yè)應(yīng)收賬款管理的負(fù)擔(dān)。通過應(yīng)收賬款融資,小企業(yè)降低了應(yīng)收賬款管理的負(fù)擔(dān),降低了不良資產(chǎn)的比例,優(yōu)化了財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),為小企業(yè)節(jié)省了大量人力、物力,從而讓小企業(yè)能夠集中有限的資源提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,最大限度的提高企業(yè)利潤。
(5)有利于緩解企業(yè)資金壓力。與銀行貸款相比,應(yīng)收賬款融資手續(xù)簡單許多、風(fēng)險(xiǎn)低、企業(yè)等待時(shí)間短,而企業(yè)處在發(fā)展階段,特別需要周轉(zhuǎn)資金,所以應(yīng)收賬款融資以其特別的的優(yōu)勢(shì),可以籌集到更多資金,以解燃眉之急。
(6)有利于企業(yè)擴(kuò)大對(duì)外貿(mào)易。在當(dāng)前的貿(mào)易環(huán)境下,出口商壓力巨大,因此許多企業(yè)采取了賒銷的付款方式,而這對(duì)于許多小企業(yè)來說很不利,而應(yīng)收賬款融資可以有效地解決這個(gè)問題,使企業(yè)能最大限度的收回所需資金,同時(shí)也可以避免利率、匯率變動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn),從而使企業(yè)以賒銷的方式擴(kuò)大產(chǎn)品出口。
二、應(yīng)收賬款融資的風(fēng)險(xiǎn)
(1)應(yīng)收賬款實(shí)際交易的真實(shí)性和實(shí)際價(jià)值認(rèn)定存在難度。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不健全,應(yīng)收賬款管理方式不完善,而且企業(yè)的交易對(duì)象多為異地,這就對(duì)核實(shí)應(yīng)收賬款交易事項(xiàng)的真實(shí)性和真實(shí)價(jià)值造成了困難。
(2)應(yīng)收賬款的拖欠問題。應(yīng)收賬款拖欠在應(yīng)收賬款融資過程中是一個(gè)非常普遍的問題,這也是銀行開展此類業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)所在。應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)具有傳遞性,當(dāng)某一行業(yè)的行業(yè)環(huán)境惡化時(shí),還款風(fēng)險(xiǎn)往往在該行業(yè)的某大型企業(yè)身上劇增,并迅速傳遞給該行業(yè)中的其他企業(yè)。由于小企業(yè)的應(yīng)收賬款比例較高,因此更有可能成為最終損失的承擔(dān)著。
(3)收入與成本不一致。小企業(yè)的單筆應(yīng)收賬款金額不大,所以融資額度有限。但是銀行通常要異地核實(shí)應(yīng)收賬款的真實(shí)性與實(shí)際價(jià)值,并承擔(dān)應(yīng)收賬款無法收回的風(fēng)險(xiǎn),因此收入與成本不匹配。銀行在辦理保理業(yè)務(wù)時(shí),需要銀行、融資方和付款方的三方協(xié)議,由于付款方多在異地,制約了業(yè)務(wù)的廣泛開展。
三、應(yīng)收賬款融資的風(fēng)險(xiǎn)防范
(1)解決應(yīng)收賬款融資拖欠的問題。應(yīng)收賬款資金的拖欠是一個(gè)各行業(yè)普遍的問題,大企業(yè)憑借自身的實(shí)力與市場(chǎng)地位,為了保證資金鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn),往往拖欠資金,延遲支付中小企業(yè)的貨款。小企業(yè)應(yīng)收賬款資金不能夠及時(shí)回籠,進(jìn)而影響應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)。參考國外在規(guī)范應(yīng)收賬款支付中的經(jīng)驗(yàn),商務(wù)部、發(fā)改委、稅務(wù)總局、工商總局等部門于2006年聯(lián)合下發(fā)了《零售商供應(yīng)商公平交易管理辦法》,旨在規(guī)范大型零售商拖欠中小供應(yīng)商資金的行為。由于該規(guī)章只是限于零售業(yè),因此盡快出臺(tái)涵蓋多個(gè)行業(yè)的法律法規(guī),從法律層面規(guī)范應(yīng)收賬款的還款問題,是一項(xiàng)根本性舉措。
(2)發(fā)展應(yīng)收賬款保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。應(yīng)收賬款保險(xiǎn)是指保險(xiǎn)公司對(duì)投保企業(yè)因下游買家拖欠、破產(chǎn)、喪失支付能力等原因發(fā)生的應(yīng)收賬款損失承擔(dān)賠償責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償機(jī)制。發(fā)展該項(xiàng)業(yè)務(wù),能夠最大限度的將應(yīng)收賬款融資的風(fēng)險(xiǎn)降至最低,從而促進(jìn)應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)的開展。
(3)完善企業(yè)管理制度,提高應(yīng)收賬款質(zhì)量。小企業(yè)要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理工作。企業(yè)在貿(mào)易往來過程中,要對(duì)客戶的信用狀況有一個(gè)綜合的判斷,并確定賒銷的額度和賒銷期限,避免為了搶占市場(chǎng)、拉攏客戶而出現(xiàn)的盲目賒銷行為。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,提高應(yīng)收賬款的安全性,對(duì)企業(yè)進(jìn)行應(yīng)收賬款融資,甚至對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營發(fā)展都有很大幫助。
(4)建立企業(yè)信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)。客觀公正并充分保證獨(dú)立性的第三方評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)能被市場(chǎng)交易的各方認(rèn)可,其做出的信用評(píng)價(jià)具有很高的可信度,在目前信用等級(jí)制度不完善的情況下,信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)無疑是交易的重要參與者。在具體的操作中,信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)可以針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營情況,對(duì)其進(jìn)行信用評(píng)級(jí),提高融資成功率。其次專業(yè)信用機(jī)構(gòu)能被銀行信賴,最大程度上化解信息不對(duì)稱的風(fēng)險(xiǎn),并降低營運(yùn)成本,以及降低不良貸款率。
abstract:this article through manages the importance which to the commodity the link controls from the inside and the necessary analysis, the union current enterprise's universal present situation, to established the commodity to manage controls from the inside the mechanism to carry on the discussion, proposed the enterprise established the commodity to manage controls from the inside the mechanism the way.
關(guān)鍵詞:物資采辦 內(nèi)控 機(jī)制
key words:the commodity manages, controls from the inside, mechanism
【中圖分類號(hào)】f253 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】a【文章編號(hào)】1004-7069(2009)-09-0035-02
一、加強(qiáng)企業(yè)物流管理,必須建立有效的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制
1、物資采辦內(nèi)控的重要性
物資采辦環(huán)節(jié)是企業(yè)物流管理中的最薄弱的一環(huán),一是最容易滋生“暗箱操作”以權(quán)謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣;二是最容易“跑、冒、滴、漏”,在許多企業(yè)中,采購成本占企業(yè)總成本的60%以上。
物資采辦作為企業(yè)物流的起點(diǎn),直接影響其后續(xù)的物料管理、裝卸、搬運(yùn)、保管、生產(chǎn)、包裝等各環(huán)節(jié),直接決定了企業(yè)的利潤空間,尤其在信息資訊日漸發(fā)展的今天,企業(yè)的利潤已更多的集中到降低采購成本上,因此強(qiáng)化企業(yè)的采購管理,加強(qiáng)物資采辦內(nèi)控,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下,有其特別重要的地位及意義。
2、物資采辦內(nèi)控監(jiān)督的必要性
(1)建立健全企業(yè)采辦內(nèi)控是適應(yīng)買方市場(chǎng),降低企業(yè)采購成本的需要,石油企業(yè)的物資采購成本占企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)總投資的50—70%左右,目前我們的企業(yè)要進(jìn)入低成本發(fā)展階段,降低桶油成本,增強(qiáng)國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,如果采辦內(nèi)控機(jī)制不夠完善,企業(yè)就不能合理儲(chǔ)備及不能采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資,將大大增加企業(yè)內(nèi)物流成本及生產(chǎn)成本,影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量及安全生產(chǎn)質(zhì)量,銷弱企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)建立健全企業(yè)采辦內(nèi)控是規(guī)范物資采購行為的需要,近年來,隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建設(shè)和買方市場(chǎng)的形成,加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部物流的首要環(huán)節(jié)采辦管理已成為一個(gè)日益突出的問題,在相當(dāng)一部分企業(yè)的采購環(huán)節(jié)中,由于內(nèi)控機(jī)制不完善,收受回扣和賄賂,舍賤求貴,以次充好,損公肥私的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,造成企業(yè)資產(chǎn)的大量流失,腐蝕了一批批的干部,給社會(huì)風(fēng)氣造成不良影響,如果不認(rèn)真解決加以控制,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就難以提高。
(3)建立健全企業(yè)采辦內(nèi)控機(jī)制,是推動(dòng)企業(yè)管理、建立現(xiàn)代化物流管理的需要,現(xiàn)代企業(yè)的管理要求企業(yè)供應(yīng)物流綜合考慮最大限度的滿足生產(chǎn)需要,生產(chǎn)最大限度的滿足銷售需要,銷售要最大限度的滿足市場(chǎng)客戶的需要。
二、完善傳統(tǒng)型的采辦內(nèi)控機(jī)制
1、信息管理體系。決策是在信息基礎(chǔ)上做出的,沒有良好的信息環(huán)境就不可能有良好的決策,沒有信息就沒有決策,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營也會(huì)停滯,內(nèi)控也就沒有了目標(biāo)。作為企業(yè)的各級(jí)決策者,必須掌握信息,因?yàn)槿绻宦犗录?jí)的匯報(bào),那有時(shí)會(huì)得到失真的信息,而做出與實(shí)際情況不相符合的決策;物資采辦面對(duì)市場(chǎng),當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)瞬息萬變,不掌握充分的信息,決策就會(huì)變成武斷??沙浞掷糜?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及行業(yè)協(xié)會(huì)等收集相關(guān)信息。
2、決策透明制度。這是公開公正的前提條件,建立公開透明的決策和管理制度,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求,亞星公司采辦的精彩之處,就是把隱蔽的權(quán)利公開化,集中的權(quán)力分散化。一是重大事項(xiàng)集體研究,不搞暗箱操作。二是決策程序公開化,決策程序職工看的清清楚楚。三是分級(jí)明確權(quán)限和責(zé)任,根據(jù)物資類別和金額大小,實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理,做到?jīng)Q策透明。
3、有效的質(zhì)量監(jiān)督和制約體系。有效的質(zhì)量監(jiān)督和制約是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容,完善的管理制度和監(jiān)督程序是保證采辦質(zhì)量的根本途徑,規(guī)范的物資采辦行為,不能只靠個(gè)人的感覺與覺悟,根本途徑是靠制度,使包括經(jīng)營者在內(nèi)的所有人都能做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查、違者必究,使質(zhì)量保證走上規(guī)范化、制度化。
4、責(zé)任明晰、獎(jiǎng)罰分明的內(nèi)部管理體系。這是采辦內(nèi)控機(jī)制的重要組成部分,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,首先要解決的問題就是責(zé)權(quán)明晰、獎(jiǎng)懲分明,只有這樣我們的內(nèi)控機(jī)制才能得到貫徹落實(shí),才能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,充分激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性,促進(jìn)企業(yè)本著速度、效益、安全的原則用好、用活采購資金,按照必須、合理、節(jié)儉的原則嚴(yán)格控制采辦費(fèi)用,盤活庫存資金,加速周轉(zhuǎn),使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中充滿活力和保持良好的經(jīng)濟(jì)效益。
5、積極進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)精神。這是采辦內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制能否得到貫徹的組織保證和基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè),必須建立一個(gè)優(yōu)良的隊(duì)伍來保證各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的順利實(shí)施。而隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)意識(shí)是企業(yè)在市場(chǎng)中發(fā)展的關(guān)鍵,也是企業(yè)的原動(dòng)力。
6、建立優(yōu)良的企業(yè)文化體系,一個(gè)企業(yè)的興衰往往與他的企業(yè)文化息息相關(guān),當(dāng)一個(gè)企業(yè)樹立了良好的企業(yè)文化,那么創(chuàng)新的內(nèi)控機(jī)制也就已深深扎根到企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)之中。
三、促進(jìn)企業(yè)從傳統(tǒng)到供應(yīng)鏈采辦管理的轉(zhuǎn)變
1、從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變
準(zhǔn)時(shí)化思想對(duì)企業(yè)的物流管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),需要改變傳統(tǒng)的單純?yōu)閹齑娑少彽墓芾砟J?提高采購的柔性和市場(chǎng)響應(yīng)力,增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作,建立新的供需合作模式。供應(yīng)鏈管理就是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的新思想。即系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、集成性、同步性,外部資源管理是實(shí)現(xiàn)上述思想的一個(gè)重要的步驟。在傳統(tǒng)的采購模式中,供應(yīng)商對(duì)采辦部門的要求不能得到實(shí)時(shí)的響應(yīng)。另一方面,關(guān)于產(chǎn)品的質(zhì)量只能事后把關(guān),不能進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,無法實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)作,而外部資源管理就是將事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂频挠行緩?使企業(yè)參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制過程,共同制定有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,使需求信息能很好地在供應(yīng)商的業(yè)務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)出來,實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)營。同時(shí),也是實(shí)施精細(xì)化生產(chǎn),零庫存生產(chǎn)的要求,是在生產(chǎn)控制中采用基于訂單流的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)模式,即努力實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的零缺陷、零庫存、零交貨期、零故障、零(無)紙文書、零廢料、零事故、零人力資源浪費(fèi)。
2、從為庫存而采購向?yàn)橛唵味少忁D(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的采辦模式是為了補(bǔ)充庫存,即為庫存而采購,因此制定的采購計(jì)劃艱難適應(yīng)生產(chǎn)需求的變化,在供應(yīng)鏈管理模式下,客戶需求訂單驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)訂單,生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)采購訂單,采購訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商,這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
為了企業(yè)能夠更好的推廣應(yīng)用現(xiàn)代化(erp)管理,做好企業(yè)內(nèi)部物流的供應(yīng)鏈管理,實(shí)現(xiàn)為訂單而采購的轉(zhuǎn)變,當(dāng)前必須注意協(xié)調(diào)做好以下方面工作:
首先,企業(yè)必須站在戰(zhàn)略的高度考慮其供應(yīng)商,并與其建立戰(zhàn)略同盟,使各供應(yīng)商成為企業(yè)供應(yīng)鏈上的節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)在供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)上的領(lǐng)先地位。其次,對(duì)企業(yè)物流進(jìn)行流程再造。采辦與供應(yīng)的重點(diǎn)放在協(xié)調(diào)各種計(jì)劃的執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈精細(xì)化運(yùn)作。再次,建立完善合理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),使企業(yè)信息及時(shí)準(zhǔn)確、全面,在供應(yīng)鏈上信息資源共享,以利于供應(yīng)鏈上的各方實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)營,徹底改變企業(yè)信息流程。最后,做好各方面的協(xié)調(diào)工作,在企業(yè)內(nèi)部,采辦部門的作用主要是做好與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的溝通,協(xié)調(diào)供應(yīng)與生產(chǎn)的關(guān)系,在企業(yè)外部,采辦部門應(yīng)主動(dòng)參與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)計(jì)劃,在資源共享的前提下,保證供應(yīng)商不至于因?yàn)橘Y源分配不平的矛盾,保證供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。
3、逐步實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)制采購
準(zhǔn)時(shí)制采購是為了消除庫存和不必要的浪費(fèi)而進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn),要進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)必須有準(zhǔn)時(shí)的供應(yīng),供應(yīng)鏈管理需要準(zhǔn)時(shí)化采購來保證供應(yīng)鏈的整體同步化運(yùn)作。因此,準(zhǔn)時(shí)化采購是必然的要求,它和傳統(tǒng)的采購管理有許多不同,其中關(guān)于供應(yīng)商的選擇(數(shù)量與關(guān)系)質(zhì)量控制是其核心內(nèi)容,要實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購,必須首先考慮做到一些工作,包括:
建立準(zhǔn)時(shí)化采購團(tuán)隊(duì)。其主要職責(zé)是認(rèn)定和評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力、或與供應(yīng)商談判簽訂協(xié)議,及發(fā)放免檢證書,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的培訓(xùn)與教育;在這個(gè)準(zhǔn)時(shí)化采購團(tuán)隊(duì)中采辦人員的職責(zé):尋找貨源、商定價(jià)格,發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系并不斷改進(jìn)。
從產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、價(jià)格與其他供應(yīng)商的可替代性等,選擇最佳的供應(yīng)商,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理。
有步驟地實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購,制定采購策略,改進(jìn)當(dāng)前的采購方式,減少供應(yīng)商數(shù)量,正確評(píng)價(jià)供應(yīng)商,向供應(yīng)商發(fā)免檢證。準(zhǔn)時(shí)化采購和傳統(tǒng)的采購方式的一個(gè)不同之處是買方不需要對(duì)采購產(chǎn)品進(jìn)行比較多的檢驗(yàn)手續(xù),需要供應(yīng)商做到提供百分之百的合格產(chǎn)品,需要實(shí)現(xiàn)從預(yù)測(cè)的交貨方式向準(zhǔn)時(shí)化適時(shí)交貨方式轉(zhuǎn)變。
有效的開展試點(diǎn)工作。在試點(diǎn)過程中取得企業(yè)內(nèi)部各部門及領(lǐng)導(dǎo)的支持是很重要的,通過試點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為正式推廣實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購打好基礎(chǔ)。
做好供應(yīng)商的培訓(xùn)工作。確定雙方共同目標(biāo),只有供應(yīng)商也對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購的策略和運(yùn)作方法有了認(rèn)識(shí)和理解,才能獲得供應(yīng)商的支持和配合,通過培訓(xùn)取得一致的目標(biāo),相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào)。
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè);內(nèi)部控制;體系構(gòu)建
一、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義
房地產(chǎn)企業(yè)是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要因素,資金量大,是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要晴雨表,一方面能夠反映出國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展態(tài)勢(shì),另一方面能夠帶動(dòng)眾多行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。作為房地產(chǎn)企業(yè)的重要管理內(nèi)容,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系意義重大,有利于提高企業(yè)管理水平,降低企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)管成本,提高投入產(chǎn)出比,還有利于加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)監(jiān)督和制約,幫助企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
(一)良好的內(nèi)部控制有利于消除外部環(huán)境不良影響
房地產(chǎn)企業(yè)受外部環(huán)境影響較大,以土地為例,土地由國家所有,國家控制土地的所有權(quán),但是土地是房地產(chǎn)企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)因素,因此國家對(duì)土地的宏觀調(diào)控直接影響房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展。同時(shí),國家往往通過價(jià)值規(guī)律和經(jīng)濟(jì)杠桿對(duì)房地產(chǎn)業(yè)進(jìn)行引導(dǎo),期望實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)市場(chǎng)供需平衡,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)受國家政策影響較大。除經(jīng)濟(jì)環(huán)境外,房地產(chǎn)企業(yè)受政治環(huán)境影響也較為明顯,經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政治環(huán)境對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)要求越來越高,工程要求愈加嚴(yán)格,開發(fā)成本不斷上升。在這種情況下,內(nèi)部控制能有效幫助房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化,提高房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理效果,降低成本費(fèi)用,提高資金效率,提升企業(yè)發(fā)展實(shí)力,幫助企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)建立現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)構(gòu)建完善內(nèi)部控制體系
為適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)不斷發(fā)展的需要,房地產(chǎn)企業(yè)需要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,從傳統(tǒng)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理方式,從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人力資源管理、投資管理、財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)流程管理,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。而內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)最為重要和關(guān)鍵的內(nèi)容之一。只有建立完善的內(nèi)部控制體系,將資金管理、業(yè)務(wù)優(yōu)化、崗位責(zé)任制度、內(nèi)部監(jiān)督和報(bào)告制度有機(jī)結(jié)合,提高企業(yè)管理制度的約束力,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,才能確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行和目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制體系現(xiàn)狀
(一)管理機(jī)制不完善
1.物資管理存在管理漏洞。由于管理機(jī)制不完善,部分房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)還存在著通過采購,謀取私利的現(xiàn)象。有的企業(yè)未通過相關(guān)部門進(jìn)行有效合理的比質(zhì)和比價(jià)程序,隨意確定供貨單位。有的企業(yè)即使獲取了合理的參考價(jià)格,仍以建設(shè)方指定等理由,拒絕采購合理價(jià)格的物資,使公司蒙受損失。有的企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)未簽訂購貨合同,便進(jìn)行采購交易。
在項(xiàng)目施工過程中,部分企業(yè)因施工工藝不合理導(dǎo)致材料浪費(fèi)嚴(yán)重;部分企業(yè)由于項(xiàng)目管控不嚴(yán)格,甚至出現(xiàn)物資遺失,挪用或者貪污的現(xiàn)象。物資采購和使用者職責(zé)不清,責(zé)任不明確,物資管理缺乏監(jiān)督,部分企業(yè)沒有合同監(jiān)督機(jī)制或者內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,對(duì)違反采購和物資使用制度的行為也沒有有效的處罰。
2.項(xiàng)目施工內(nèi)部控制不健全。按照法律法規(guī)規(guī)定,企業(yè)在承包工程項(xiàng)目時(shí),應(yīng)自行完成全部或者承包項(xiàng)目的主體部分,僅能將非主體結(jié)構(gòu)部分和勞務(wù)部分進(jìn)行分包。但是在實(shí)際工作中,部分企業(yè)將工程的主體部分分包出去,甚至分包給沒有資質(zhì)的公司進(jìn)行,僅派出少量項(xiàng)目管理人員對(duì)分包出的項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管,管理力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在實(shí)行非主體項(xiàng)目和勞務(wù)作業(yè)進(jìn)行分包時(shí),部分企業(yè)未按照設(shè)計(jì)文件組織專門的技術(shù)人員對(duì)施工企業(yè)就企業(yè)管理水平、業(yè)績情況、資質(zhì)情況和信譽(yù)、技術(shù)水平、專業(yè)技能進(jìn)行全面的考察,選擇優(yōu)秀的企業(yè)進(jìn)行承包,而是由項(xiàng)目經(jīng)理直接確定,不符合承包規(guī)定。
(二)執(zhí)行力度不夠
除內(nèi)部控制制度尚不完善外,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力度不夠,執(zhí)行效率不高。在內(nèi)部控制執(zhí)行過程中,往往存在有章不循的現(xiàn)象,以資金管理為例,房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目資金數(shù)額大,管理較為困難。有的房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)資金監(jiān)管流于形式,雖然建立了相關(guān)的內(nèi)部控制制度,但是一方面由于部分企業(yè)資金實(shí)行項(xiàng)目制管理,項(xiàng)目會(huì)計(jì)在進(jìn)行資金管理時(shí)受項(xiàng)目經(jīng)理的控制,資金開支取決于項(xiàng)目進(jìn)行的進(jìn)度和實(shí)際情況,影響資金管理質(zhì)量。另一方面由于項(xiàng)目實(shí)際利益限制,在進(jìn)行資金處理時(shí),往往存在以項(xiàng)目利益為出發(fā)點(diǎn),甚至配合項(xiàng)目情況掩蓋資金管理的情況,導(dǎo)致資金管理信息不透明,甚至出現(xiàn)公款私用的現(xiàn)象。
(三)內(nèi)部監(jiān)督不力
部分房地產(chǎn)企業(yè)沒有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)人員由其他部門人員兼任,或者即使存在獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,但內(nèi)部審計(jì)人員仍受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指揮,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度不夠。有的企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)僅僅審計(jì)會(huì)計(jì)賬目,對(duì)內(nèi)部控制制度的建立情況、內(nèi)部稽查機(jī)制、企業(yè)各部門職能職責(zé)執(zhí)行情況和業(yè)務(wù)執(zhí)行效率等方面完全不作審核,無法充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用。有的房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),僅僅發(fā)現(xiàn)了項(xiàng)目管理中的資金使用手續(xù)不健全、審批程序不完善、項(xiàng)目管理混亂等問題,但是沒有發(fā)現(xiàn)巨額分?jǐn)傎M(fèi)等其他深層次問題。
三、構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的措施和建議
(一)為構(gòu)建內(nèi)控體系建立良好的環(huán)境
內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)于內(nèi)部控制執(zhí)行效果影響較大,良好的內(nèi)部控制環(huán)境有助于幫助內(nèi)部控制的貫徹和落實(shí),同時(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目和進(jìn)行戰(zhàn)略性發(fā)展,是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的前提。要建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,首先應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)管理層內(nèi)部控制理念的樹立,只有企業(yè)管理者充分到內(nèi)部控制的重要意義,才能為積極推進(jìn)內(nèi)部控制制度的建立,促進(jìn)內(nèi)部控制制度的貫徹落實(shí)。應(yīng)加大宣傳培訓(xùn),管理層應(yīng)有意識(shí)的參加內(nèi)部控制相關(guān)理論的學(xué)習(xí),提高對(duì)內(nèi)部控制的重視程度。其次應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提高企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,以便為內(nèi)部控制的執(zhí)行打好基礎(chǔ)。房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)時(shí)應(yīng)充分結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),建立具有可操作性的內(nèi)部控制體系。
(二)制訂完善的內(nèi)部控制制度
房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)主要包括:(1)不相容職務(wù)分離。企業(yè)應(yīng)全面梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),合理設(shè)最工作崗位,明確各自職責(zé)權(quán)限,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制,禁止一個(gè)人獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的全過程。(2)強(qiáng)化會(huì)計(jì)控制。會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,它是以確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整為目的所采取的一系列措施、方法和程序。房地產(chǎn)企業(yè)有效的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),除了要具備高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員,還應(yīng)該完善會(huì)計(jì)處理程序。應(yīng)當(dāng)將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)計(jì)量、記錄和匯總的程序形成制度,確保相關(guān)人員對(duì)相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按前后一貫的方式進(jìn)行處理,形成可靠的會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)告。(3)加強(qiáng)預(yù)算。預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面,其內(nèi)容可以涵蓋房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,包括籌資、投資、采購、銷售、生產(chǎn)等諸多方面。因此房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算控制,明確預(yù)算項(xiàng)目,制定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,對(duì)預(yù)算差異及時(shí)分析并采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。
(三)完善內(nèi)部監(jiān)督,加強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范
房地產(chǎn)企業(yè)要通過加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)來實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部監(jiān)督。首先要保證審計(jì)機(jī)構(gòu)與審計(jì)人員的獨(dú)立性,應(yīng)在董事會(huì)下設(shè)置一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立地行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),內(nèi)審部門對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)直接向董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)報(bào)告;同時(shí)應(yīng)設(shè)置專職內(nèi)部審計(jì)人員,避免由財(cái)會(huì)人員兼職內(nèi)部審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)真正的職務(wù)分離,保證審計(jì)人員應(yīng)有的獨(dú)立性。其次,要賦予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及審計(jì)人員應(yīng)有的職能及權(quán)限,確保內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮真正的監(jiān)督作用。最后,對(duì)于上市的房地產(chǎn)企業(yè)還要大力發(fā)展外部監(jiān)督方式,如利用注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)督、輿論監(jiān)督等。
四、結(jié)論
房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制目前還存在著資金管理效率不高,物資管理機(jī)制不完善,在進(jìn)行工程施工時(shí),內(nèi)部控制制度還不完善,因此,應(yīng)構(gòu)建完善的,內(nèi)部控制體系,特別是建立良好的資金和物質(zhì)內(nèi)控制度,加強(qiáng)內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行,加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督考核,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)的防范,幫助企業(yè)完成既定經(jīng)濟(jì)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
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