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1.生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃不協(xié)調(diào)。
生產(chǎn)計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)所制定的產(chǎn)品生產(chǎn)預(yù)期目標(biāo),生產(chǎn)計(jì)劃的制定,對于企業(yè)日常生產(chǎn)活動(dòng)的開展具有非常重要的意義。生產(chǎn)計(jì)劃的制定需要工作人員從企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀出發(fā),根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)科學(xué)的進(jìn)行擬定,并且適時(shí)調(diào)整和優(yōu)化,只有這樣才能夠確保生產(chǎn)計(jì)劃的合理性,保證生產(chǎn)工作的有序進(jìn)行。但是,對于當(dāng)前我國多數(shù)機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)而言,企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃合理性存在很大的不足,企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際的作業(yè)計(jì)劃上存在較大的沖突,生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃的不協(xié)調(diào),往往導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)品供應(yīng)不足或者庫存量增加等問題的出現(xiàn),相關(guān)問題的發(fā)生使得企業(yè)的日常經(jīng)營受到影響,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營效益的降低,同時(shí)也會導(dǎo)致企業(yè)庫存管理成本的急劇增加,給企業(yè)經(jīng)營成本造成巨大影響。同時(shí),對于多數(shù)機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)來說,企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的制定是以產(chǎn)品為單位,即對生產(chǎn)車間下達(dá)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量目標(biāo)。但是,由于機(jī)械產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)的約束,導(dǎo)致機(jī)械產(chǎn)品生產(chǎn)需要進(jìn)行拆分,即按照零件數(shù)量制定作業(yè)計(jì)劃。由于各零部件生產(chǎn)技術(shù)水平和生產(chǎn)工藝的不同,導(dǎo)致實(shí)際的作業(yè)時(shí)間無法有效得到控制,產(chǎn)品數(shù)量很難得到有效控制,對于企業(yè)來說勢必也會造成較大的經(jīng)濟(jì)影響。
2.產(chǎn)品倉庫積壓嚴(yán)重。
產(chǎn)品倉庫積壓嚴(yán)重,也是機(jī)械機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)管理所存在的重要問題。產(chǎn)品倉庫積壓問題的產(chǎn)生,主要有以下原因:首先,企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定較為盲目,企業(yè)雖然在經(jīng)營戰(zhàn)略的制定過程中充分對市場展開了分析和評估,并且了解到市場的需求量,但是沒有從企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀出發(fā),沒有對產(chǎn)品市場競爭力的合理分析,在產(chǎn)品生產(chǎn)制造結(jié)束之后,由于產(chǎn)品性能、環(huán)保性能以及其他問題的影響,使得產(chǎn)品無法及時(shí)地流入市場,從而導(dǎo)致庫存積壓問題的發(fā)生。同時(shí),部分客戶發(fā)出生產(chǎn)訂單后,企業(yè)由于生產(chǎn)故障以及生產(chǎn)力不足等因素的限制,導(dǎo)致企業(yè)無法按時(shí)提供充足產(chǎn)品,客戶則以生產(chǎn)周期過長而取消產(chǎn)品訂單,從而導(dǎo)致產(chǎn)品滯銷,企業(yè)庫存由此而增加。此外,企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)過程中出現(xiàn)資金短缺,企業(yè)生產(chǎn)原材料無法及時(shí)供應(yīng),也會導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃受到影響,企業(yè)無法按照原計(jì)劃完成生產(chǎn)活動(dòng),產(chǎn)品只能積壓到倉庫。
3.生產(chǎn)成本高。
生產(chǎn)成本是影響企業(yè)經(jīng)營效益的關(guān)鍵,生產(chǎn)成本不能得到有效控制,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也無法得到有效保證。目前,我國多數(shù)機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)都是采用粗放式的生產(chǎn)管理,企業(yè)的成本核算、成本預(yù)期等工作非常不到位,導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)過程中沒有良好的依據(jù),最終使得企業(yè)生產(chǎn)居高不下,企業(yè)的經(jīng)營效益受到嚴(yán)重影響。目前,雖然我國機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)管理者逐漸加強(qiáng)了對生產(chǎn)成本的關(guān)注和重視,但是由于管理人員缺乏以及管理水平低下等原因,使得生產(chǎn)成本流于形式,生產(chǎn)成本的控制無法得到本質(zhì)上的改善。
4.生產(chǎn)管理范疇過大。
對于現(xiàn)代機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)而言,企業(yè)不僅僅需要開展產(chǎn)品的生產(chǎn)活動(dòng),同時(shí)需要開展銷售和售后等工作,而隨著企業(yè)生產(chǎn)管理范疇的不斷擴(kuò)大,企業(yè)生產(chǎn)管理工作有了更高的要求,企業(yè)生產(chǎn)管理面臨更多挑戰(zhàn)。企業(yè)的生產(chǎn)管理是一個(gè)較為寬泛的概念,企業(yè)的生產(chǎn)管理涵蓋了企業(yè)從原材采購、庫存、生產(chǎn)到銷售和售后的全過程,顯然目前我國多數(shù)生產(chǎn)制造企業(yè)生產(chǎn)管理能力無法滿足實(shí)際需求。
二、機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理改進(jìn)措施
1.生產(chǎn)計(jì)劃科學(xué)安排。
首先,機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)必須要從生產(chǎn)計(jì)劃方面入手,著力提高生產(chǎn)管理水平。生產(chǎn)活動(dòng)是企業(yè)生產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的制定直接影響到正常的生產(chǎn)秩序。在生產(chǎn)計(jì)劃的制定時(shí),企業(yè)必須要遵循科學(xué)性、合理性和及時(shí)性的特點(diǎn)??茖W(xué)性,即企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃必須要以產(chǎn)品零部件生產(chǎn)數(shù)量為單位進(jìn)行下達(dá),將生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃單位相統(tǒng)一,這樣講能夠更好地確保實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量。同時(shí),企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃必須要合理,企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的制定需要圍繞企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀出發(fā),如市場情況、企業(yè)生產(chǎn)能力等因素,以降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)必須要針對市場的變化和波動(dòng),以及客戶需求的變化及時(shí)地調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,以降低企業(yè)的經(jīng)營損失。
2.降低庫存。
企業(yè)庫存積壓問題的出現(xiàn),對于企業(yè)來說是非常危險(xiǎn)的,這一現(xiàn)象的出現(xiàn)不但會導(dǎo)致企業(yè)庫存管理成本的增加,還會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量受到影響,并對企業(yè)正常的影響秩序造成影響。從企業(yè)庫存積壓原因出發(fā),可以看出控制企業(yè)庫存的手段主要有以下幾點(diǎn)。首先,企業(yè)必須要做好客戶的選擇和篩選,以確保訂單的順利落實(shí),避免違約問題的發(fā)生。同時(shí),企業(yè)必須要做好市場調(diào)查工作,以防止由于盲目生產(chǎn)而導(dǎo)致的產(chǎn)品滯銷。此外,企業(yè)需要加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管理,杜絕產(chǎn)品質(zhì)量所導(dǎo)致的庫存壓力。
3.合理管控生產(chǎn)成本。
生產(chǎn)成本的控制是機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)必須要予以認(rèn)真關(guān)注的話題。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)成本的控制,必須要轉(zhuǎn)變原有的管理觀念,加強(qiáng)對先進(jìn)管理人才的引入,重視人才隊(duì)伍的建設(shè),以科學(xué)、專業(yè)的生產(chǎn)管理技術(shù)開展成本控制工作。其次,企業(yè)必須要做好相關(guān)成本預(yù)算和成本核算工作,使企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的開展能夠有所依據(jù),并依靠預(yù)算對生產(chǎn)部門進(jìn)行考核,以加強(qiáng)更好地控制生產(chǎn)成本,保證企業(yè)良好的經(jīng)濟(jì)效益。
4.縮小生產(chǎn)管理范疇。
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,企業(yè)生產(chǎn)管理的范圍正在不斷的擴(kuò)大,企業(yè)生產(chǎn)管理內(nèi)容涵蓋到了采購、生產(chǎn)、加工、物流、銷售和售后等諸多方面,這使得企業(yè)生產(chǎn)管理負(fù)擔(dān)不斷加重,企業(yè)生產(chǎn)管理質(zhì)量的提升陷入更為尷尬的困境。為此,企業(yè)為提升生產(chǎn)管理質(zhì)量,必須要加強(qiáng)對生產(chǎn)管理內(nèi)容的分析和歸類,將生產(chǎn)管理中部分內(nèi)容剝離,企業(yè)首先對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和優(yōu)化,以降低生產(chǎn)成本,保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利實(shí)施。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)計(jì)劃現(xiàn)狀;存在問題;改善對策
造船行業(yè)船舶生產(chǎn)計(jì)劃一般都分先行生產(chǎn)計(jì)劃和后行生產(chǎn)計(jì)劃。先行生產(chǎn)計(jì)劃主要是從分段切割,小組立,大組立,模塊預(yù)裝,涂裝,分段總組,分段搭載的過程;后行生產(chǎn)計(jì)劃主要是從分段搭載,主船體成型,出塢,碼頭系泊試驗(yàn),直至交船。各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)都是非常重要的,需要精心制作,同時(shí)各環(huán)節(jié)之間的銜接也是很重要的,前一個(gè)環(huán)節(jié)做不到位就會影響后面。因此,也需要各環(huán)節(jié)能夠相互協(xié)作,共同完成船舶的生產(chǎn)。由于目前船舶生產(chǎn)的計(jì)劃還不是很完善,在生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)行過程中常常會出現(xiàn)問題,并且沒有得到更好的改善,導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃不能夠很好的實(shí)施,使生產(chǎn)力下降,因此,對船舶生產(chǎn)計(jì)劃改善進(jìn)行探討對造船行業(yè)是很有意義的。
一、造船行業(yè)船舶生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)行的現(xiàn)狀和存在的問題
目前我廠的船舶生產(chǎn)計(jì)劃是在每個(gè)月的18日開始,由生產(chǎn)管理部門進(jìn)行編制,然后下發(fā)到生產(chǎn)部門,之后生產(chǎn)運(yùn)行的部門會根據(jù)目前廠內(nèi)生產(chǎn)情況、能力以及其他因素進(jìn)行具體分析確定該生產(chǎn)計(jì)劃是否合適。同時(shí)每月的22日會進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃討論會,對下個(gè)月的生產(chǎn)進(jìn)行討論,并根據(jù)該月生產(chǎn)的具體情況進(jìn)行一定的調(diào)整。每月的25日會對該月的生產(chǎn)進(jìn)行考核,為下月的生產(chǎn)提供參考。通過以上生產(chǎn)計(jì)劃安排的情況來看,各個(gè)時(shí)間段的安排都是很好的,但是這種安排對相互沒有促進(jìn)作用,不能夠更好地促進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃的完善實(shí)施,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
(一)生產(chǎn)計(jì)劃的編排不夠合理
船舶生產(chǎn)計(jì)劃是分先行生產(chǎn)計(jì)劃和后行生產(chǎn)計(jì)劃的,兩種計(jì)劃所涉及的部門和工藝流程方面都是不一樣的,在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題也會不一樣。生產(chǎn)計(jì)劃會在每月18日由生產(chǎn)管理部編制,然后實(shí)施,沒有考慮到各個(gè)生產(chǎn)部門有不同的特性,雖然會進(jìn)行綜合反饋,然后再進(jìn)行調(diào)整,這就會比較浪費(fèi)時(shí)間,并且不一定能夠很好進(jìn)行協(xié)調(diào),甚至?xí)騺y原有的生產(chǎn)計(jì)劃,得不償失。因此,生產(chǎn)管理部在生產(chǎn)計(jì)劃的編排方面本身就不夠合理。
(二)生產(chǎn)部門上下溝通不夠
生產(chǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)管理部編排,其他部門的參與度比較低,而生產(chǎn)部門才是生產(chǎn)的主要部門。為了能夠完成生產(chǎn)計(jì)劃,各個(gè)生產(chǎn)部門都按照生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行,但各部門沒有參與對生產(chǎn)計(jì)劃的編排和討論,不清楚其他部門的具體情況,各部門之間的溝通比較少,導(dǎo)致銜接的時(shí)候問題比較多,從而導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃不能順利進(jìn)行,要進(jìn)行不斷地調(diào)整,使整體的效率下降,不利于船舶的正常生產(chǎn)。
(三)生產(chǎn)內(nèi)部管理松懈
在整個(gè)生產(chǎn)過程中,只是每個(gè)月25日對生產(chǎn)部門進(jìn)行考核,這種考核制度對于生產(chǎn)比較復(fù)雜的船舶生產(chǎn)來說是比較松懈的,且不具備針對性,不容易發(fā)現(xiàn)問題。一個(gè)月一次的考核只能說明生產(chǎn)過程中的大體問題,且只能在下個(gè)月中進(jìn)行改善,改善效率比較低,對各個(gè)部門也起不到有效的監(jiān)督作用。因此,這種生產(chǎn)內(nèi)部管理對生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)行不能起到積極作用。
二、對生產(chǎn)計(jì)劃的改善對策
由于目前造船行業(yè)船舶生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)行的現(xiàn)狀不是很順利,還存在很多問題,因此,尋找改善生產(chǎn)計(jì)劃的對策對于造船業(yè)的發(fā)展是非常重要的,通過對以上問題的分析和研究,我們可以采取以下措施進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃方面的改善:
(一)對生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整
首先生產(chǎn)計(jì)劃的編排不能由生產(chǎn)管理部門直接編排,可以在每月8日先行生產(chǎn)的部門將自己部門的生產(chǎn)計(jì)劃編排好,并在12日匯總到生產(chǎn)管理部門。后行生產(chǎn)部門做好溝通將自身生產(chǎn)情況進(jìn)行分析,然后將結(jié)果也在12日匯總到生產(chǎn)管理部門,然后生產(chǎn)管理部門對這些計(jì)劃和數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析,制定出比較合理的生產(chǎn)計(jì)劃,這樣編排的生產(chǎn)計(jì)劃將更適合生產(chǎn)部門,同時(shí)也減少了調(diào)整的概率,提高生產(chǎn)效率,促使生產(chǎn)計(jì)劃的順利進(jìn)行。
(二)加強(qiáng)生產(chǎn)部門內(nèi)部溝通協(xié)作
船舶生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都是很重要的,且前一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)對后面的生產(chǎn)環(huán)節(jié)有很大的影響,尤其在后行生產(chǎn)方面,如果銜接不好,會造成很大的損失。因此,生產(chǎn)部門內(nèi)部協(xié)作是非常重要的。首先,上一個(gè)部門要與下一個(gè)部門進(jìn)行交流,下一個(gè)部門要對上一個(gè)部門的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),保證產(chǎn)品的合格性,防止由于產(chǎn)品問題導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃擱淺。其次要輔助對方完成生產(chǎn)計(jì)劃。第三,經(jīng)常組織生產(chǎn)部門內(nèi)部會議,加深各部門之間的了解,促進(jìn)交流,也可以更好的保障生產(chǎn)計(jì)劃的合理性。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部管理
加強(qiáng)生產(chǎn)部門的內(nèi)部管理主要是對各個(gè)部門進(jìn)行階段性的考核和檢查,保障生產(chǎn)計(jì)劃的順利進(jìn)行。加強(qiáng)部門完成情況的檢查次數(shù),每周2次檢查會,尤其是對部門計(jì)劃日對應(yīng)率的考核力度加強(qiáng)??己朔?jǐn)?shù)重點(diǎn)傾向計(jì)劃日對應(yīng)率,約占70%,生產(chǎn)計(jì)劃完成率為30%。通過此次改善,有利于調(diào)動(dòng)生產(chǎn)部門完成計(jì)劃的積極性,計(jì)劃編制的更加合理,更貼近生產(chǎn),有利于生產(chǎn)完成,確保公司整體年度計(jì)劃的完成。
關(guān)健詞:計(jì)劃;市場;管理
對于現(xiàn)代企業(yè)來說計(jì)劃生產(chǎn)具有重要的地位,它不僅能決定企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,還能決定一個(gè)企業(yè)的成功與失敗。
談到計(jì)劃,首先讓人想到“計(jì)劃經(jīng)濟(jì)”,是國家性的指令性計(jì)劃,它強(qiáng)調(diào)在國家范圍內(nèi)的統(tǒng)一性,而我們今天所說的計(jì)劃是市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,它的前提是市場本身,企業(yè)根據(jù)市場的需求來編制自己的生產(chǎn)計(jì)劃,市場經(jīng)濟(jì)條件下的計(jì)劃特征具有目的性、先行性、普遍性、前瞻性、經(jīng)濟(jì)性,計(jì)劃分為長期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃,在化工企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,具體表現(xiàn)為投資與發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營預(yù)算、生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。
計(jì)劃生產(chǎn)與經(jīng)營對于一個(gè)化工企業(yè)來說更為重要。由于化工產(chǎn)品本身性質(zhì),從它的原材料的運(yùn)輸、生產(chǎn)、存儲到銷售每一個(gè)環(huán)節(jié)都關(guān)系到企業(yè)本身的生存與發(fā)展,所以更要求計(jì)劃的科學(xué)性和合理性,如果制定的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃(年度經(jīng)營預(yù)算)不符合企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng).那么會影響到企業(yè)的盈利與否,這樣的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃是失敗的。
化工企業(yè)在制定生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃(年度經(jīng)營預(yù)算)時(shí)要充分分析企業(yè)自身的生產(chǎn)能力與資源的配置能力,要充分研究外部環(huán)境對企業(yè)的影響,要充分剖析產(chǎn)品的市場競爭能力。企業(yè)依據(jù)“以銷定產(chǎn)”或“以產(chǎn)定銷”的原則制定的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃都不符合企業(yè)的經(jīng)營實(shí)際,都是有偏差的。簡單的“以銷定產(chǎn)”會使企業(yè)的市場開拓能力逐漸弱化,企業(yè)的生產(chǎn)能力將不能充分發(fā)揮:而簡單的“以產(chǎn)定銷”又忽視了市場的競爭現(xiàn)實(shí),會造成產(chǎn)品與資金的積壓。在我們企業(yè),把“以銷定產(chǎn)”與“以產(chǎn)定銷”相結(jié)合,歸納為“以銷定產(chǎn),以產(chǎn)促銷”,以此為原則制定的計(jì)劃不但能夠充分發(fā)揮企業(yè)的生產(chǎn)能力,又能夠根據(jù)市場需求而生產(chǎn)與銷售適銷對路的產(chǎn)品,同時(shí)又給予營銷部門一定程度的開發(fā)市場的壓力和動(dòng)力。
(1)業(yè)務(wù)計(jì)劃:按月份統(tǒng)計(jì)各品種的銷售數(shù)量和金額,未來市場經(jīng)濟(jì)景氣狀況及趨勢分析、未來本產(chǎn)業(yè)受國際景氣的影響分析、未來本產(chǎn)業(yè)的成長分析、本產(chǎn)業(yè)國內(nèi)外市場的量和值的分析、企業(yè)各產(chǎn)品在國內(nèi)外主要市場的主要競爭者分析、企業(yè)以往3~5年度銷售量和值的歷史資料分析、各產(chǎn)品在國內(nèi)外主要市場的占有率分析、未來的經(jīng)營策略、各產(chǎn)品未來銷售的成長率分析、各產(chǎn)品未來銷售價(jià)格的決定依據(jù)及說明;(2)營銷預(yù)算:各產(chǎn)品年度預(yù)算銷售量和值的預(yù)測、各產(chǎn)品的行銷區(qū)域及其量和值的分析;(3)生產(chǎn)計(jì)劃:按月份統(tǒng)計(jì)各品種的生產(chǎn)數(shù)量、按月依銷售預(yù)算確定產(chǎn)能利用率和排定生產(chǎn)計(jì)劃、按月編制原料計(jì)劃及其采購計(jì)劃;(4)生產(chǎn)成本預(yù)算:原料成本預(yù)算、直接人工及制造費(fèi)用預(yù)算及其分?jǐn)偙壤?(5)費(fèi)用預(yù)算:直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算、管理及開發(fā)費(fèi)用預(yù)算。參酌以往年度資料、業(yè)務(wù)計(jì)劃與銷售預(yù)算,依“費(fèi)用歸屬表”按月份進(jìn)行編列; (6)研究發(fā)展預(yù)算:依據(jù)產(chǎn)品策略擬訂年度研究發(fā)展專案,按各專案支出性質(zhì)分別估列預(yù)算:(7)營業(yè)外收支預(yù)算:營業(yè)外收入和營業(yè)外支出;(8)資本支出預(yù)算 固定資產(chǎn)的購置預(yù)算及長期股權(quán)投資預(yù)算,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)各項(xiàng)資本支出的匯總及折舊費(fèi)用的分?jǐn)偂?/p>
編制生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃(年度經(jīng)營預(yù)算)之前需要做大量的準(zhǔn)備工作,要進(jìn)行廣泛的調(diào)查研究,收集相關(guān)資料,具體內(nèi)容包括 國內(nèi)外市場的經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)及市場預(yù)測資料:上期計(jì)劃中產(chǎn)品銷售額、產(chǎn)銷率、成本和利潤水平;產(chǎn)品的市場占有率、特點(diǎn)、價(jià)格水平、銷售前景;上期計(jì)劃執(zhí)行中所采取的營銷策略,計(jì)劃期可供選擇的營銷策略;企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,長期經(jīng)濟(jì)協(xié)議;上期計(jì)劃執(zhí)行情況及產(chǎn)品庫存情況;計(jì)劃期各種產(chǎn)品的市場需求意向;計(jì)劃期的工藝和設(shè)備技術(shù)狀況;物流能力、產(chǎn)品試制、物資供應(yīng)、資源調(diào)配等等。同時(shí),要學(xué)習(xí)和研究國家有關(guān)的方針政策,認(rèn)真總結(jié)上期計(jì)劃執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),研究在生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃中貫徹企業(yè)經(jīng)營方針的具體措施。
從上面的介紹中,可以得到這樣的認(rèn)識,一個(gè)完整的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃(年度經(jīng)營預(yù)算)具備指導(dǎo)與我們企業(yè)相類似的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的能力,如果這樣的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃能夠得到有效執(zhí)行,則表明我們的生產(chǎn)經(jīng)營工作在計(jì)劃有序地進(jìn)行,計(jì)劃管理工作有秩序且規(guī)范。
如果生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃管理工作得不到應(yīng)有的重視,或者制定的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃盲目且缺乏科學(xué)性與合理性,或者制定的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行不力,那么會造成以下一種或幾種后果:(1)計(jì)劃管理部門形同虛設(shè),計(jì)劃管理職能得不到充分而有效地發(fā)揮;(2)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃喪失了權(quán)威性,企業(yè)執(zhí)行計(jì)劃的隨意性較強(qiáng),生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)不按計(jì)劃進(jìn)行;(3)企業(yè)生產(chǎn)能力不能充分發(fā)揮,造成資源浪費(fèi);(4)無視市場實(shí)際情況,大量生產(chǎn)實(shí)際上已滯銷的產(chǎn)品,造成嚴(yán)重的產(chǎn)品積壓;(5)無視成本實(shí)際情況,在產(chǎn)品無效益或邊際效益的情況下仍然組織生產(chǎn),造成企業(yè)虧損;(6)無視原材料資源配置能力,造成計(jì)劃執(zhí)行過程中遭遇嚴(yán)重的原材料配置瓶頸,致使計(jì)劃不能完成;(7)無視工藝技術(shù)及設(shè)備技術(shù)的現(xiàn)實(shí),強(qiáng)制安排工藝技術(shù)不成熟的產(chǎn)品計(jì)劃或設(shè)備技術(shù)達(dá)不到生產(chǎn)要求的產(chǎn)品計(jì)劃,造成產(chǎn)品質(zhì)量不合格或生產(chǎn)裝置及其設(shè)備頻繁故障;(8)在重復(fù)“以銷定產(chǎn)”的原則下,營銷部門的開拓市場的激情將越來越低,將會固守已有市場止步不前或?qū)е率袌鲋鸩轿s;(9)由于編制計(jì)劃的前期準(zhǔn)備不充分,制定的營銷策略無法適應(yīng)市場,不是造成產(chǎn)品積壓就是造成產(chǎn)品脫銷,不能保證企業(yè)的正常效益。
鑒于此,化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃要采取企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,編制的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃要經(jīng)過各有關(guān)所屬單位、部門的聯(lián)合評審,本著民主集中決策的原則確定最終的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,然后經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方能生效。要制定完善的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃管理制度,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的運(yùn)行,要對生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督,對生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核。
綜上所述,市場經(jīng)濟(jì)條件下計(jì)劃管理更加重要,對于化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作及生存與發(fā)展更加是重中之重,企業(yè)的每一個(gè)經(jīng)營工作者或管理者都有維護(hù)計(jì)劃權(quán)威性、確保計(jì)劃科學(xué)合理性、保障計(jì)劃有效執(zhí)行的責(zé)任和義務(wù)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)計(jì)劃; 優(yōu)化; 管理制度; 預(yù)測;
中圖分類號: TU229 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
引言
生產(chǎn)計(jì)劃是整個(gè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的首要環(huán)節(jié),是銜接市場和生產(chǎn)的個(gè)關(guān)鍵因素,是執(zhí)行生產(chǎn)和銷售活動(dòng)的先決條件。因此,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,生產(chǎn)計(jì)劃部門的工作至關(guān)重要,生產(chǎn)計(jì)劃的編制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中至關(guān)重要的組成部分。制定生產(chǎn)計(jì)劃方而要確保交貨日期與生產(chǎn)最另方而要根據(jù)產(chǎn)品的市場需求,對計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品名稱、數(shù)量或重量、交貨單位、交貨期限進(jìn)行統(tǒng)籌安排,確定企業(yè)內(nèi)部各部門的生產(chǎn)能力與生產(chǎn)指標(biāo),并對生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行均衡地安排,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)規(guī)劃的目標(biāo)。科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃在提高企業(yè)的竟?fàn)幜?,有效地組織生產(chǎn),達(dá)到預(yù)期的生產(chǎn)目標(biāo),降低企業(yè)消耗,增加企業(yè)利潤方面起著至關(guān)重要的作用。如何制定出最佳的生產(chǎn)計(jì)劃,合理利用企業(yè)的生產(chǎn)資源、人力資源來提高生產(chǎn)效率,使企業(yè)能夠利用有限的資源和生產(chǎn)能力,而對變換不定的市場做出快速反應(yīng),以追求效益的最大化,己成為企業(yè)決勝的關(guān)鍵。
一、電梯企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃分類問題分析
電梯企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃中存在的問題主要有以下幾點(diǎn):
1、生產(chǎn)計(jì)劃制定好以后,在實(shí)施過程中并不是一層不變的,因?yàn)槭袌鰟?dòng)態(tài)的、不斷變化的,即使提前制定好的生產(chǎn)計(jì)劃,可能由于不能適應(yīng)市場的變化,導(dǎo)致缺乏應(yīng)有的指導(dǎo)性和權(quán)威性。且生產(chǎn)計(jì)劃如果不能同市場需求相吻合,必定造成企業(yè)人力資源、生產(chǎn)資源的浪費(fèi)。要快速的響應(yīng)市場的需求,必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃同實(shí)際的偏離,并不斷改進(jìn)。
2、企業(yè)的產(chǎn)、供、銷各部門之間不能及時(shí)的互通信息,各自的工作環(huán)節(jié)不能有機(jī)地結(jié)合在一起,造成不必要的資料、人力的浪費(fèi)。且計(jì)劃編制主要靠人工進(jìn)行, 而人的力量是有限的,造成生產(chǎn)計(jì)劃不能適應(yīng)頻繁變化的市場需求, 很難保證計(jì)劃與控制的質(zhì)量。
3、市場預(yù)測能力差,準(zhǔn)確度低。統(tǒng)計(jì)資料匱乏,生產(chǎn)計(jì)劃的編制不但要靠市場訂單,在很大程度上還要靠市場預(yù)測,預(yù)測的誤差大勢必會影響生產(chǎn)計(jì)劃的合理性。
4、企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行率低下,生產(chǎn)組織管理方式差,各工段的工作進(jìn)度不協(xié)調(diào),經(jīng)常出現(xiàn)等工現(xiàn)象,如該買的零件沒有配齊,暫時(shí)用不上的部件大量堆積。
二、優(yōu)化電梯企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃及提高生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行率的策略分析
1、建立合理的生產(chǎn)管理制度。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和發(fā)展, 企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)的經(jīng)營管理體制正在不斷地改革和完善,企業(yè)如果想增強(qiáng)自己的競爭力,除了優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理制度,還應(yīng)將企業(yè)融入到市場中,隨時(shí)根據(jù)市場的變動(dòng)調(diào)整自己的生產(chǎn)計(jì)劃。這就要求企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃科要及時(shí)、準(zhǔn)確掌握市場的變動(dòng),明確市場的未來需求狀況。但是單純的依靠生產(chǎn)計(jì)劃科的力量顯然是不夠的,生產(chǎn)計(jì)劃科應(yīng)該協(xié)調(diào)好各職能部門的關(guān)系,企業(yè)的生產(chǎn)管理者一方面要同外部的供應(yīng)商和客戶聯(lián)系,適時(shí)的采購和發(fā)放各種生產(chǎn)資料和零配件。還要協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,加強(qiáng)所有部門之間的密切協(xié)作,做好生產(chǎn)過程中生產(chǎn)任務(wù)的分配和調(diào)度,管理內(nèi)部的生產(chǎn)轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié),加強(qiáng)進(jìn)度管理,定期召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,解決部門之間的生產(chǎn)問題,防止信息堵塞,出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)。全面推行6S現(xiàn)場管理辦法,6S現(xiàn)場管理模式是經(jīng)實(shí)踐證明為一種先進(jìn)、實(shí)用性強(qiáng)的現(xiàn)場管理系統(tǒng)方法,包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六個(gè)部分,應(yīng)做好知識普及和思想認(rèn)識的宣傳工作,不應(yīng)流于形式。6S應(yīng)不斷的改進(jìn)、完善,不能是達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)后就停止不前。應(yīng)不斷地提出更高的目標(biāo)和要求,不斷改進(jìn),不斷完善。
2、增強(qiáng)市場預(yù)測的準(zhǔn)確度。企業(yè)的環(huán)境和市場的變化是頻繁的、迅速的。作為指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的計(jì)劃, 也必須經(jīng)常調(diào)整, 并且走在時(shí)間的前面。生產(chǎn)計(jì)劃的涉及面較廣, 含有大量的不確定性因素。如果遇到市場形式變化或客戶的訂單發(fā)生變化,就會造成提前購買的生產(chǎn)資料大量積壓,造成資源浪費(fèi)。需求預(yù)測可以幫助人們認(rèn)清市場的需求發(fā)展,也是制定生產(chǎn)計(jì)劃的一個(gè)重要依據(jù)。需求預(yù)測的準(zhǔn)確度極大地影響生產(chǎn)計(jì)劃的可行性,如果結(jié)果同實(shí)際的偏差太大,生產(chǎn)計(jì)劃就失去了實(shí)際意義。提高需求預(yù)測的準(zhǔn)確度首先要保證所收集資料的全面性,準(zhǔn)確性和可靠性,強(qiáng)化對市場的監(jiān)控,組織專業(yè)人員加強(qiáng)對市場的分析。對所收集的信息資料進(jìn)行分析,去粗求精,去偽求真,其次是結(jié)合本企業(yè)的資源條件,技術(shù)條件,公司實(shí)力,以及產(chǎn)品類型,根據(jù)預(yù)測對象,信息,資料,所要求的精度,以及費(fèi)用情況選擇正確的預(yù)測方法,建立需求預(yù)測模型。其中銷售部門的信息對生產(chǎn)計(jì)劃的制定顯得尤為重要,要主動(dòng)的多同銷售部門聯(lián)系,要求銷售部門也要第一時(shí)間把重要的市場信息變動(dòng)傳到生部門。另一方面,生產(chǎn)部門的信息對生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施也有重大影響,遇到設(shè)備故障,生產(chǎn)資料短缺等問題,也要及時(shí)的反映到生產(chǎn)計(jì)劃部門,及時(shí)的調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。預(yù)測完成后,對預(yù)測結(jié)果進(jìn)行預(yù)測誤差分析,研究誤差產(chǎn)生的原因,并對誤差進(jìn)行適當(dāng)控制,根據(jù)以往預(yù)測值與實(shí)際值的差異,對預(yù)測值進(jìn)行修正,是預(yù)測的結(jié)果更符合實(shí)際,為生產(chǎn)計(jì)劃的編制提供準(zhǔn)確的信息依據(jù)。常用的誤差分析方法有手?jǐn)M趨勢線法、最小二乘法、多元線性回歸分析。
3、加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度。通過生產(chǎn)調(diào)度對企業(yè)日常生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行控制和調(diào)節(jié),對生產(chǎn)計(jì)劃在執(zhí)行過城中的已出現(xiàn)及可能出現(xiàn)的偏差及時(shí)了解掌握預(yù)防和處理企業(yè)的生產(chǎn)調(diào)度部門,是實(shí)施生產(chǎn)作業(yè)(進(jìn)度)控制,進(jìn)行日常生產(chǎn)管理,以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的責(zé)任部門調(diào)度人員根據(jù)由系統(tǒng)輸出的生產(chǎn)“進(jìn)度調(diào)度報(bào)告”掌握生產(chǎn)進(jìn)度。加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度工作,對于及時(shí)了解、掌握生產(chǎn)進(jìn)度,研究分析影響生產(chǎn)的各種因素,根據(jù)不同情況采取相應(yīng)對策,使差距縮小或恢復(fù)正常是非常重要的。生產(chǎn)進(jìn)度控制的方法主要有平衡線法,圖表控制法,準(zhǔn)時(shí)制控制法等,其控制的主要內(nèi)容投入進(jìn)度控制,出產(chǎn)進(jìn)度控制,工序進(jìn)度控制,即不但對產(chǎn)品的開始投入日期,產(chǎn)量,品種,及原材料等的進(jìn)行控制,避免造成生產(chǎn)和產(chǎn)品積壓,保證投產(chǎn)的的連續(xù)性,規(guī)范性。出產(chǎn)進(jìn)度控制有利于出產(chǎn)進(jìn)度控制的順利進(jìn)行,及時(shí)掌握出產(chǎn)信息,追蹤投入進(jìn)度和工序進(jìn)度,及時(shí)的掌握出產(chǎn)信息。工序進(jìn)度控制對周期長,工序多的產(chǎn)品更為必要可以保證生產(chǎn)連續(xù)性。
4、建立生產(chǎn)計(jì)劃優(yōu)化模型。借助數(shù)學(xué)方法尋求最優(yōu)化生產(chǎn)模型,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),對本企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)活動(dòng)中的問題進(jìn)行數(shù)學(xué)分析,在現(xiàn)有條件下,并建立數(shù)學(xué)模型,尋求效益高的生產(chǎn)計(jì)劃。
5、利用軟件來實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。相對于數(shù)學(xué)模型來說,許多生產(chǎn)計(jì)劃部門喜歡用軟件來實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃的優(yōu)化,因?yàn)橛脩舨挥霉苘浖牟捎玫氖悄欠N模型,計(jì)算方法是什么,模型如何建立,只需輸入信息就可以,因此比較方便易于操作。但是軟件系統(tǒng)并不是適應(yīng)所有工程的,生產(chǎn)計(jì)劃科要立足于工廠的實(shí)際情況,這樣, 通過系統(tǒng)提示,進(jìn)行人機(jī)對話, 就可以方便地獲得最優(yōu)解, 解決了人力不足的問題, 提高人員的工作效率,在應(yīng)用時(shí)可以收到顯著的效果。靈活的應(yīng)用優(yōu)化軟件。
三、結(jié)語
加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃優(yōu)化管理, 可以使電梯企業(yè)利用有限的資源和生產(chǎn)能力,靈活的運(yùn)用各模型、軟件,合理的安排生產(chǎn),取得效益的最大化,
參考文獻(xiàn)
[1]劉元欣,車榮興.優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與控制[J].遼寧經(jīng)濟(jì),2005
2013年度結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際情況,計(jì)劃調(diào)度科在生產(chǎn)部的領(lǐng)導(dǎo)下,立足本崗認(rèn)真開展工作,及時(shí)編制生產(chǎn)月度、周計(jì)劃任務(wù),組織執(zhí)行。2013年總產(chǎn)出四氧化三鈷*噸,鈷金屬量4*噸;產(chǎn)出硫酸銨*噸,氯化銨*噸,硫酸鎳*噸,電積銅*噸,基本上完成了月度生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)。積極參與生產(chǎn)系統(tǒng)“一個(gè)體系、二個(gè)框架”的建設(shè)工作,參與生產(chǎn)內(nèi)部管理、環(huán)保安全管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理,參與安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證等一系列工作,下面是計(jì)劃調(diào)度科在2013年度工作總結(jié)內(nèi)容:
一、履行崗位職責(zé),認(rèn)真開展生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度工作:
1、按照公司月度生產(chǎn)工作布置和要求,制定月度及周生產(chǎn)調(diào)度工作計(jì)劃,并及時(shí)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)至各生產(chǎn)車間,保證生產(chǎn)工作有計(jì)劃有目標(biāo)的進(jìn)行;及時(shí)完成月度生產(chǎn)物料消耗需求計(jì)劃和生產(chǎn)一線人員需求計(jì)劃,保障生產(chǎn)正常有序進(jìn)行;及時(shí)檢查監(jiān)督生產(chǎn)任務(wù)的完成情況,匯總分析并及時(shí)匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo),讓上級領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度、設(shè)備運(yùn)行、產(chǎn)品品質(zhì)狀況。
2、工作中嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真履行個(gè)人崗位職責(zé),按時(shí)按量完成本職工作,工作中無失職、失責(zé)的情況,認(rèn)真履行上級領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作任務(wù);嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、認(rèn)真執(zhí)行公司的政策落實(shí),遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,個(gè)人的行為素質(zhì)和能力也在不斷的提高。
3、在實(shí)際的工作中,深入生產(chǎn)一線,及時(shí)了解和掌握生產(chǎn)進(jìn)度狀況,及時(shí)按照計(jì)劃進(jìn)度要求調(diào)整生產(chǎn);提高個(gè)人的工作主動(dòng)性,主動(dòng)的發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并努力解決;組織協(xié)調(diào)生產(chǎn),保證生產(chǎn)正常有序開展,完成公司制定的月度各項(xiàng)工作任務(wù)計(jì)劃。
4、工作中嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé),做好自己的本職工作。協(xié)助安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證工作的材料的整理和匯編,協(xié)助開展各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作,及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、積極參與生產(chǎn)內(nèi)部管理工作 :
1、在日常的工作中,積極協(xié)助生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)開展內(nèi)部管理工作,向領(lǐng)導(dǎo)積極提出合理化的建議,特別是日常生產(chǎn)管理工作,積極做好領(lǐng)導(dǎo)的幫手,完善各項(xiàng)生產(chǎn)管理制度,編制員工各崗位職責(zé),并制作上墻,完善生產(chǎn)管理體系的各項(xiàng)文件資料;指導(dǎo)各車間完善生產(chǎn)管理工作,各車間的生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行檢查、環(huán)保、安全生產(chǎn)工作檢查;加強(qiáng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集、生產(chǎn)日報(bào)統(tǒng)計(jì)完善,生產(chǎn)現(xiàn)場管理、員工日常管理培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律等等方面完善開展工作,取得了較好地效果,為日常生產(chǎn)管理逐步提高,做出自己努力。
2、2013年中,計(jì)劃調(diào)度科積極參與生產(chǎn)系統(tǒng)“一個(gè)體系、二個(gè)框架”的建設(shè)工作,在生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)實(shí)際及實(shí)際工作中存在的問題,對生產(chǎn)管理制度中一些不合理的地方急需要完善和修訂,制定相應(yīng)的管理制度和辦法,先后修訂了《生產(chǎn)管理制度總則》、《設(shè)備管理制度》、《員工績效考核管理制度》等制度,并制定了《生產(chǎn)例會管理辦法》、《生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理》、《生產(chǎn)交接班管理》、《物料領(lǐng)用、使用、保管、核查管理》、《生產(chǎn)部夜班管理》、《員工崗位職責(zé)》、《設(shè)備操作規(guī)程》、《生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書》、《生產(chǎn)記錄文件的規(guī)范管理》等一系列的管理辦法和措施,使得生產(chǎn)管理體系從制度建設(shè)方面更加完善,為生產(chǎn)管理管理工作提供了充分的制度保障,并對管理工作的要求制定了規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
3、2013年,計(jì)劃調(diào)度科始終把環(huán)保安全工作放在十分重要的位置,把環(huán)保安全生產(chǎn)工作當(dāng)做一項(xiàng)重要工作任務(wù)來做。任何工作中只要是環(huán)保安全出現(xiàn)問題,所有的工作成果都是為零。全體員工的共同努力下,環(huán)保安全工作也取到了一定成績,保證了正常的生產(chǎn)活動(dòng)有序進(jìn)行。環(huán)保設(shè)備正常運(yùn)行也是環(huán)保安全的重要保證,計(jì)劃調(diào)度科參與對環(huán)保設(shè)施的日常檢查、維護(hù)的監(jiān)督,保證環(huán)保安全設(shè)施長期正常運(yùn)行狀態(tài)。
4、“安全生產(chǎn),重在預(yù)防”,積極參與安全生產(chǎn)管理,開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。日常工作中, 深入生產(chǎn)一線巡查,排查生產(chǎn)現(xiàn)場的安全隱患,做到安全生產(chǎn)重在預(yù)防。2013年下半年,公司成立了“安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)行“安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證”的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,在這一過程中,計(jì)劃調(diào)度科積極參與。完善安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度和相關(guān)資料的整理工作,減輕安環(huán)部的工作壓力, 2013年年底順利通過專家組“安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化審核認(rèn)證”工作,讓企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平提升一個(gè)新的臺階。
5、產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命,2013年度中,計(jì)劃調(diào)度科積極參與產(chǎn)品質(zhì)量管理,通過組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)和宣傳教育,做到全員參與產(chǎn)品質(zhì)量控制和管理。從以往產(chǎn)品質(zhì)量事故中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),嚴(yán)格控制過程樣中Na、Ga、Mg、Fe、S等雜質(zhì)符合工藝指標(biāo),產(chǎn)品的粒度也有效得到了控制。關(guān)注生產(chǎn)過程中的品質(zhì)控制的每個(gè)細(xì)節(jié),對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、處理解決。2013年在全體員工的共同努力下,產(chǎn)品質(zhì)量比往年有了明顯的改善和提高,產(chǎn)品質(zhì)量在一段時(shí)間內(nèi),一直處于穩(wěn)定的狀態(tài),無大的異常發(fā)生,基本上滿足了客戶的需求。
三、目前還存在的問題與不足:
2013年度的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助下,調(diào)度工作取得一點(diǎn)成績,但是還是存在一些問題與不足,這將是2014年工作中需要改進(jìn)的地方:
1、生產(chǎn)計(jì)劃的編制和組織實(shí)施要緊密聯(lián)系生產(chǎn)狀況,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,為生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)。生產(chǎn)計(jì)劃制定要結(jié)合實(shí)際的生產(chǎn)狀況,計(jì)劃的合理性、可行性有待進(jìn)一步提高,為計(jì)劃有效的組織實(shí)施創(chuàng)造條件,真正做到有序計(jì)劃、合理組織、均衡生產(chǎn)。組織管理較薄弱,力求實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn),生產(chǎn)過程中這個(gè)平衡點(diǎn)還沒有掌握好,生產(chǎn)過程中經(jīng)常出現(xiàn)瓶頸的現(xiàn)象,個(gè)人的組織管理能力有待加強(qiáng)。
2、生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行力度不夠,計(jì)劃執(zhí)行管理能力有待進(jìn)一步提高,生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)的完成進(jìn)度,工序之間銜接,計(jì)劃執(zhí)行的時(shí)效性把握不到位。管理力度還不夠,有的工作計(jì)劃不能嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,導(dǎo)致執(zhí)行不到位,根本原因是工作沒有做細(xì)致,細(xì)節(jié)工作上出現(xiàn)問題;工作中沒有掌握更好的方法;再加上生產(chǎn)人員管理上出現(xiàn)松懈的現(xiàn)象,人員長時(shí)間離崗的現(xiàn)象得不到遏制,導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下,生產(chǎn)進(jìn)度無法保證,生產(chǎn)任務(wù)也不能按時(shí)完成,這些問題需要在今后的工作中,協(xié)調(diào)生產(chǎn)車間一道解決。
3、工作過程中要不斷的學(xué)習(xí)生產(chǎn)工藝技術(shù)專業(yè)知識,雖然對公司所有的生產(chǎn)工藝流程進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對生產(chǎn)工藝有了基本的了解和掌握,但在生產(chǎn)工藝技術(shù)方面明顯感到知識面的不足,不能直接參與生產(chǎn)工藝指導(dǎo),這方面仍要繼續(xù)努力學(xué)習(xí)。了解的一點(diǎn)工藝技術(shù)也只是知道一點(diǎn)皮毛,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,不能應(yīng)對解決生產(chǎn)中所遇到的問題,不能夠協(xié)助車間解決實(shí)際的技術(shù)問題,所以在以后的工作中,要繼續(xù)學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識來提高自己的能力。
4、計(jì)劃調(diào)度工作方式和方法有待進(jìn)一步改進(jìn)和提高 ,這為全面、周密細(xì)致的開展調(diào)度工作造成阻礙,生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度在日常生產(chǎn)管理中沒能發(fā)揮最大的功效,不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,這與目前需要不斷改進(jìn)和完善的生產(chǎn)管理迫切需求之間還有相當(dāng)大的差距;計(jì)劃調(diào)度科對生產(chǎn)資源整合的還不到位,這就時(shí)刻要求在工作中不斷地總結(jié)學(xué)習(xí),積極主動(dòng)的發(fā)現(xiàn)問題,并主動(dòng)的去解決問題,提高工作效率、降低生產(chǎn)成本,促使生產(chǎn)有序均衡進(jìn)行。
四、2014年工作的思路和打算:
經(jīng)過2013年度的工作,計(jì)劃調(diào)度在開展工作的過程中,通過不斷學(xué)習(xí)、不斷努力,收獲了不少經(jīng)驗(yàn)和知識,有提高也有不足。在今后的工作中我將認(rèn)真學(xué)習(xí)并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),立足本職工作,在完成按時(shí)、按質(zhì)、按量的完成工作任務(wù)的前提下,努力的完善自己,提高自身工作能力和水平,為公司創(chuàng)造更高的效益。
1 、工作中明確目標(biāo),合理編制生產(chǎn)計(jì)劃,并嚴(yán)格組織執(zhí)行。只有明確目標(biāo),并圍繞這個(gè)目標(biāo)去開展各項(xiàng)工作,工作的核心不能丟失,一切工作圍繞核心工作任務(wù),才能產(chǎn)生更大的生產(chǎn)效益。按照公司對計(jì)劃調(diào)度工作的要求:“顧大局、保重點(diǎn)、抓緊迫、視輕重環(huán)節(jié)”,合理編制周生產(chǎn)調(diào)度計(jì)劃,精心組織實(shí)施,生產(chǎn)過程中加強(qiáng)組織管理和執(zhí)行管理,將計(jì)劃任務(wù)目標(biāo)分解成更小的目標(biāo)計(jì)劃,嚴(yán)格落實(shí),逐個(gè)完成,最終完成預(yù)定的指標(biāo)計(jì)劃任務(wù)。
2 、深入生產(chǎn)一線,及時(shí)掌握最新的生產(chǎn)進(jìn)度,在日常工作中,合理組織執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù),了解生產(chǎn)實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,以便得到及時(shí)的解決;積極主動(dòng)的協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展生產(chǎn)內(nèi)部管理工作,及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),積極的向部門領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的工作建議,完善和提高生產(chǎn)各項(xiàng)管理工作。多和生產(chǎn)人員溝通和交流,了解員工的思想狀況,多向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋員工的需求和狀態(tài),協(xié)助車間解決生產(chǎn)過程中發(fā)生的實(shí)際問題,解決生產(chǎn)中出現(xiàn)瓶頸。
3 、除了做好本職工作以外,積極協(xié)助生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)參與生產(chǎn)管理內(nèi)部工作,工作中保持高效的溝通和協(xié)作。加強(qiáng)生產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并積極的去解決問題,逐步的完善和提高,推動(dòng)生產(chǎn)管理工作不斷的完善和提高。清晰的認(rèn)識到計(jì)劃調(diào)度工作,在整個(gè)生產(chǎn)管理中應(yīng)該發(fā)揮的作用,明確自己的工作對工作目標(biāo)所產(chǎn)生什么樣的影響,嚴(yán)格要求自己,什么該堅(jiān)決去執(zhí)行,什么可以視輕重緩急,同時(shí)在過程中通過不斷的相互學(xué)習(xí),提高工作效率,提高整個(gè)工作能力和水平。
關(guān)鍵詞:服裝企業(yè);勞動(dòng)定額管理;管理模式
中圖分類號: F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)05(c)-0000-00
勞動(dòng)定額管理的有效開展,將很大程度上提升服裝企業(yè)的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的快速提升。就當(dāng)前我國服裝企業(yè)來說,隨著生產(chǎn)效率的不斷提升,以及企業(yè)規(guī)模的快速擴(kuò)張,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)能力的不斷提升,但是由于缺乏合理的勞動(dòng)定額管理手段和措施,導(dǎo)致企業(yè)無法合理科學(xué)的調(diào)配勞動(dòng)力,無法有效貫徹按勞分配的原則,從而使得勞動(dòng)管理緊張,甚至對企業(yè)的發(fā)展也構(gòu)成嚴(yán)重威脅。
一、 服裝企業(yè)勞動(dòng)定額管理中的主要問題
服裝企業(yè)作為我國基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè),在我國國民經(jīng)濟(jì)中占有重要比重,也是我國對外貿(mào)易的重點(diǎn)行業(yè),隨著對外開放政策的不斷深入,以及企業(yè)數(shù)量的不斷增加,使得服裝企業(yè)間的競爭也日漸激烈,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境隨之受到很大影響。目前我國服裝行業(yè)銷量以及產(chǎn)量都保持著較為良好的增長趨勢,但是由于內(nèi)部管理問題以及勞動(dòng)額定管理的缺陷,使得服裝企業(yè)無法進(jìn)行資源的有效調(diào)配,薪資待遇等問題的日漸嚴(yán)重,使得服裝企業(yè)的發(fā)展面臨較大挑戰(zhàn)。
(一) 定額制定的不科學(xué)性
定額制定是用來衡量職工工作能力和工作量的重要標(biāo)準(zhǔn),定額制定的科學(xué)性,是保證定額管理質(zhì)量的重要保證。就當(dāng)前我國多數(shù)服裝企業(yè)來說,在定額制定方法方面,存在很大的不科學(xué)性,從而導(dǎo)致制定統(tǒng)計(jì)存在很大疏漏。在進(jìn)行職工工時(shí)定額的統(tǒng)計(jì)時(shí),部分企業(yè)還依舊沿用秒表法進(jìn)行制定,秒表法的應(yīng)用較為繁瑣,秒表法在進(jìn)行工時(shí)測定時(shí)需要借用統(tǒng)計(jì)學(xué)只是來進(jìn)行抽樣,并且需要運(yùn)用評比調(diào)整。但是企業(yè)在操作時(shí)由于條件的限制,往往使得部分工作難以有效開展,定額制定隨意性大,從而導(dǎo)致定額缺乏科學(xué)性,定額準(zhǔn)確性大為不足。甚至在部分企業(yè)當(dāng)中,根本沒有按照企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行定額制定,工價(jià)表只是由企業(yè)管理人員根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)而定,從而導(dǎo)致定額精度嚴(yán)重不足,職工認(rèn)可度和信服度嚴(yán)重不足。
(二) 生產(chǎn)計(jì)劃的不合理
生產(chǎn)計(jì)劃的不合理,也是勞動(dòng)定額管理中普遍存在的問題。目前我國多數(shù)服裝企業(yè)競先出現(xiàn)趕工現(xiàn)狀,主要原因在于生產(chǎn)部門在實(shí)際運(yùn)行過程中,缺乏生產(chǎn)計(jì)劃的制定手段和方法,沒有按照企業(yè)的生產(chǎn)水平和生產(chǎn)能力來系統(tǒng)性的制定企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃,而僅以貨物的交貨期來臨時(shí)制定生產(chǎn)計(jì)劃,由于缺乏系統(tǒng)性的評估和分析,以及員工工作能力的統(tǒng)計(jì),沒有將工作計(jì)劃細(xì)化到生產(chǎn)工序當(dāng)中,導(dǎo)致生產(chǎn)周期較為緊張,進(jìn)而出現(xiàn)在臨交期趕工的狀況出現(xiàn),頻繁的加班不但給員工帶來較大的工作負(fù)擔(dān),也影響到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。
(三) 企業(yè)定額的局限性
目前我國多數(shù)服裝企業(yè)的定額管理都是靜態(tài)性的,靜態(tài)的定額管理往往比較適用于生產(chǎn)量較大、生產(chǎn)款式較為固定的大型服裝企業(yè),對于中小型服裝企業(yè)并不適用。由于缺乏良好的定額管理手段,使得中小型服裝企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)過程中,無法根據(jù)員工的生產(chǎn)熟練度以及企業(yè)的綜合生產(chǎn)能力進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的制定,導(dǎo)致企業(yè)的加工單位完全無法滿足企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)水平,單價(jià)制定的盲目性,使得企業(yè)員工對于薪資待遇存在很大意見,而企業(yè)也因此產(chǎn)生較大生產(chǎn)負(fù)擔(dān),嚴(yán)重影響到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)收益。
二、 服裝企業(yè)勞動(dòng)定額管理的優(yōu)化策略
(一) 重視定額管理的科學(xué)性
隨著服裝企業(yè)生產(chǎn)效益以及生產(chǎn)水平的不斷提升,流水化的生產(chǎn)流程使得服裝企業(yè)生產(chǎn)能力大大增強(qiáng),傳統(tǒng)的勞動(dòng)額定管理制度已經(jīng)無法滿足企業(yè)的實(shí)際需求,加強(qiáng)對新型定額管理方法的引入,提高定額管理的科學(xué)性是當(dāng)前服裝企業(yè)必須要予以重視的問題。目前較為實(shí)用的方法有學(xué)習(xí)曲線法、秒表法以及標(biāo)準(zhǔn)資料法等等。學(xué)習(xí)曲線法是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)過程中員工的熟練度進(jìn)行勞動(dòng)定額的制定;秒表法則是以抽樣和評比調(diào)整手段進(jìn)行勞動(dòng)額定的制定;標(biāo)準(zhǔn)資料法是以作業(yè)單元為中心,以統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)數(shù)據(jù)庫的建立,最終實(shí)現(xiàn)對定額管理的制定。服裝企業(yè)在實(shí)際選擇過程中,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行選擇和運(yùn)用,以保證定額管理的有效實(shí)現(xiàn)。
(二) 重視生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的制定
為保證生產(chǎn)活動(dòng)的順利開展,并保證勞動(dòng)定額制定的科學(xué)性,服裝企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,必須要重視對生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的制定。生產(chǎn)部門首先應(yīng)該結(jié)合先進(jìn)的定額制定方法精確計(jì)算企業(yè)每日的生產(chǎn)產(chǎn)量,根據(jù)交貨期來安排生產(chǎn)進(jìn)度,保證產(chǎn)品能夠在交貨期順利完成,以控制員工加班頻率。同時(shí),對于交貨期較為緊張的訂單,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)分析和評估,進(jìn)行員工工作內(nèi)容的相應(yīng)調(diào)整,或是將部分工作委托給其他加工廠進(jìn)行加工。
(三) 重視專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)
目前我國服裝企業(yè)在生產(chǎn)管理人才方面存在較多缺陷,多數(shù)服裝企業(yè)生產(chǎn)管理人員知識水平以及專業(yè)素質(zhì)無法滿足企業(yè)的實(shí)際需求,管理人員往往依靠工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行勞動(dòng)定額的制定,這就導(dǎo)致勞動(dòng)定額的合理性大大降低,因此,企業(yè)必須要重視對專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),加強(qiáng)同專業(yè)院校的合作與交流,提高管理崗位的薪資待遇,吸引更多專業(yè)性人才參與到企業(yè)管理工作當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)管理水平的不斷提升。
總結(jié):
勞動(dòng)定額管理工作對于服裝企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義,目前我國多數(shù)服裝企業(yè)在勞動(dòng)定額管理方面存在較大問題,管理方法較為落后,勞動(dòng)生產(chǎn)率較低,勞動(dòng)者合法權(quán)益也得不到有效保護(hù)。服裝企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營過程中必須要加強(qiáng)勞動(dòng)定額管理,尋求科學(xué)先進(jìn)的定額管理方法,充分的發(fā)揮企業(yè)定額管理對生產(chǎn)管理的影響,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長提供良好支持。
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[2] 劉鳳祥. 微機(jī)輔助勞動(dòng)定額管理的特點(diǎn)及作用[J]. 航天工業(yè)管理. 2009(01)
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù) 工資分配 勞動(dòng)定額 功能與制定
相對于企業(yè)來說,工資是由企業(yè)以貨幣形式定期支付給員工的勞動(dòng)報(bào)酬。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,工資分配是工資核算的構(gòu)成環(huán)節(jié),它是按照企業(yè)部門、類別和用途針對工資進(jìn)行匯總并分配的活動(dòng)。作為衡量生產(chǎn)活動(dòng)勞動(dòng)消耗量的標(biāo)準(zhǔn),勞動(dòng)定額對企業(yè)工資分配尤為重要。市場經(jīng)濟(jì)體制下,合理的工資分配對于保障員工勞動(dòng)收入,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展發(fā)揮著穩(wěn)定作用。新時(shí)期,加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)定額的研究分析,對于優(yōu)化企業(yè)工資分配機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理效能來說意義深遠(yuǎn)。
一、勞動(dòng)定額的內(nèi)涵特征
作為一種預(yù)定目標(biāo)形式,定額在組織管理中具有一定的積極作用。所謂勞動(dòng)定額,就是預(yù)先規(guī)定單位時(shí)間內(nèi)完成合格產(chǎn)品的數(shù)量,是在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,預(yù)先規(guī)定勞動(dòng)者生產(chǎn)某種產(chǎn)品或完成某項(xiàng)工作的必要?jiǎng)趧?dòng)消耗量的標(biāo)準(zhǔn)。勞動(dòng)定額是衡量勞動(dòng)效率的標(biāo)準(zhǔn),通常包括工時(shí)定額和產(chǎn)量定額兩種形式。工時(shí)定額是指生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成一定工作量所規(guī)定的時(shí)間消耗量,也稱時(shí)間定額;產(chǎn)量定額是指在單位時(shí)間內(nèi)規(guī)定的應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量或應(yīng)完成的工作量;工時(shí)定額與產(chǎn)量定額成反比關(guān)系。
勞動(dòng)定額的制定具有預(yù)算性和目的性特征,勞動(dòng)定額通常是為了更好地發(fā)揮人力資源優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)和保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化而預(yù)先制定的一種標(biāo)準(zhǔn);勞動(dòng)定額體現(xiàn)著勞動(dòng)與產(chǎn)品的商品價(jià)值關(guān)系,它是計(jì)算完成合格產(chǎn)品或單位工作量所需勞動(dòng)消耗量的依據(jù),企業(yè)工資分配中,勞動(dòng)定額是計(jì)算工人勞動(dòng)量的標(biāo)準(zhǔn),無論是計(jì)時(shí)工資還是計(jì)件工資,勞動(dòng)定額都是考核員工技術(shù)能力高低,業(yè)績貢獻(xiàn)大小的重要標(biāo)準(zhǔn)。勞動(dòng)定額的合理程度,制約著企業(yè)勞動(dòng)績效考核與工資分配的合理性。
二、勞動(dòng)定額在企業(yè)工資分配中的作用
勞動(dòng)定額是優(yōu)化企業(yè)人力資源,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的重要手段。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境條件下,企業(yè)要適應(yīng)市場競爭形勢,穩(wěn)定和擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,保持生產(chǎn)過程的連續(xù)性和協(xié)調(diào)性,實(shí)施合理的工資分配是其基礎(chǔ)保障條件,而充分發(fā)揮勞動(dòng)定額在企業(yè)分配中的積極作用,尤為關(guān)鍵:
1.勞動(dòng)定額是優(yōu)化工資管理的必要措施
整體來說,工資分配屬于財(cái)務(wù)管理中的工資核算環(huán)節(jié),勞動(dòng)定額是企業(yè)基于成本效益原則下,用來核算產(chǎn)品產(chǎn)量、成本效益及勞動(dòng)生產(chǎn)率等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),平衡和協(xié)調(diào)企業(yè)工資管理機(jī)制的重要途徑,在編制產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)施人力資源調(diào)配,落實(shí)生產(chǎn)指標(biāo)等財(cái)務(wù)管理中具有重要功能。
2.勞動(dòng)定額是實(shí)現(xiàn)工資分配的前提保障
企業(yè)工資是企業(yè)財(cái)務(wù)資金的重要組成部分,與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著密切的關(guān)系,企業(yè)實(shí)施勞動(dòng)定額管理,將員工的勞動(dòng)要素在時(shí)間和空間上協(xié)調(diào)起來,合理配備勞動(dòng)力,縮短生產(chǎn)周期,提高勞動(dòng)效率,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),保障了企業(yè)工資能夠在分配領(lǐng)域內(nèi)得到充分供給。
3.勞動(dòng)定額是完善工資核算的有效工具
工資核算中,勞動(dòng)消耗指標(biāo)的核算必須以勞動(dòng)定額為依據(jù),人工費(fèi)用也是通過勞動(dòng)定額來計(jì)算的,作為企業(yè)成本控制的重要依據(jù),勞動(dòng)定額在核算和比較勞動(dòng)者在生產(chǎn)過程中的勞動(dòng)消耗與勞動(dòng)成果極為重要,實(shí)施勞動(dòng)定額,提高勞動(dòng)效率,有利于企業(yè)進(jìn)一步完善工資核算,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。
4.勞動(dòng)定額是實(shí)施按勞分配的重要依據(jù)
建立完善有效的分配機(jī)制是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展要求,按勞分配是社會主義制度下企業(yè)工資分配的重要形式,作為績效考核、獎(jiǎng)金計(jì)算的重要依據(jù),勞動(dòng)定額的公平合理性,直接關(guān)系到企業(yè)工資收入與分配制度的科學(xué)有效性。完善勞動(dòng)定額制度,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)杠桿鼓勵(lì)員工多勞多得,調(diào)動(dòng)職工勞動(dòng)積極性極為重要。
三、新時(shí)期企業(yè)勞動(dòng)定額的制定與管理
當(dāng)前,很多企業(yè)在勞動(dòng)定額管理方面存在著許多問題,由于對勞動(dòng)定額與工資分配關(guān)系的模糊,導(dǎo)致勞動(dòng)定額觀念相對滯后,勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一,對于勞動(dòng)定額的編制方法缺乏專業(yè)性,勞動(dòng)定額在落實(shí)過程中的完善和調(diào)整過于滯后,缺乏科學(xué)性和民主性,職工工資收入利益因此受損,因此,新形勢下,加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)定額管理,尤為迫切:
1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能建設(shè),明確勞動(dòng)定額與工資分配關(guān)系
工資分配是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,企業(yè)勞動(dòng)定額的合理性,影響著企業(yè)工資核算與工資分配的公平有效性。新時(shí)期,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)會計(jì)管理的責(zé)任意識,充分認(rèn)識到實(shí)施合理的勞動(dòng)定額對于提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展所發(fā)揮的重要作用,特別要明確勞動(dòng)定額在企業(yè)工資分配中的積極作用,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門的職能建設(shè),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的前瞻性與科學(xué)性。
2.創(chuàng)新勞動(dòng)定額制定方法,重視勞動(dòng)定額統(tǒng)計(jì)分析和評價(jià)
勞動(dòng)定額是衡量企業(yè)員工勞動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量的尺度,是進(jìn)行工資分配的重要依據(jù),企業(yè)工資分配中,采用科學(xué)的方法,及時(shí)、準(zhǔn)確和全面地制定出有技術(shù)根據(jù)的勞動(dòng)定額,這是勞動(dòng)定額管理的前提條件。新時(shí)期,企業(yè)要在進(jìn)一步利用經(jīng)驗(yàn)評估、技術(shù)測定等制定方法的基礎(chǔ)上,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立科學(xué)的勞動(dòng)定額制定、分析與評價(jià)體系,針對人力資源信息實(shí)施動(dòng)態(tài)分析,加強(qiáng)勞動(dòng)定額效益管理,實(shí)現(xiàn)對勞動(dòng)定額管理的統(tǒng)一性和規(guī)范性,為落實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃、勞動(dòng)力配置、績效考評、工資分配等綜合性管理做好基墊。
3.完善企業(yè)管理內(nèi)控體系,加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)定額管理與控制
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化管理效益的重要措施,新時(shí)期,為適應(yīng)市場發(fā)展環(huán)境,企業(yè)勞動(dòng)定額管理應(yīng)立足于政府宏觀調(diào)控和導(dǎo)向下,采取有效治理措施,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外發(fā)展環(huán)境,改善勞動(dòng)環(huán)境條件,在進(jìn)一步完善行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建和完善勞動(dòng)定額動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的勞動(dòng)定額實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管,便于及時(shí)調(diào)整和完善,促使企業(yè)勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)和管理的合法化與規(guī)范化,為保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保障工資按勞分配的有效供給。
四、結(jié)束語
總之,勞動(dòng)定額是反映勞動(dòng)者勞動(dòng)效率的重要標(biāo)度,市場經(jīng)濟(jì)體制下,勞動(dòng)定額也是實(shí)施工資核算與分配的重要依據(jù),新時(shí)期,加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)定額的科學(xué)制定與管理,對激發(fā)員工生產(chǎn)積極性,實(shí)現(xiàn)工資合理分配,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。
參考文獻(xiàn):
一、完成工作方面:
1.工作開展情況:在2020年度,訂單管理部新老U8切換過程中,積極配合新U8的上線,較好的完成新老U8切換的工作,主動(dòng)配合協(xié)調(diào)技術(shù)與車間的配合工作,完善主數(shù)據(jù)的優(yōu)化,讓U8流程更加合理,數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。在硫化機(jī)方面,下半年訂單增多的情況下,面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),部門緊密圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營大綱,認(rèn)真分析,認(rèn)真細(xì)致的做好生產(chǎn)計(jì)劃的安排編制,加大生產(chǎn)指揮、協(xié)調(diào)、跟蹤、考核力度的基礎(chǔ)上,科學(xué)合理地緊鑼密鼓地均衡安排生產(chǎn),堅(jiān)持每周安排生產(chǎn)進(jìn)度協(xié)調(diào)會的工作落實(shí),堅(jiān)持每天晨會的信息交流,并使用新的計(jì)劃來提高生產(chǎn)效率,就生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題及時(shí)召集相關(guān)部門召開專項(xiàng)協(xié)調(diào)會,及時(shí)解決各項(xiàng)生產(chǎn)瓶頸問題,確保公司生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)定、快速地進(jìn)行。針對下半年訂單井噴的情況下,部門及時(shí)扭轉(zhuǎn)了工作思路,協(xié)調(diào)其他事業(yè)部,為硫化機(jī)的產(chǎn)出做充足的準(zhǔn)備。在計(jì)劃上,今年訂單管理部完善了硫化機(jī)的年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、總裝車間周計(jì)劃的優(yōu)化,主導(dǎo)負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對3個(gè)計(jì)劃進(jìn)行了完善,目前已實(shí)現(xiàn)了3個(gè)計(jì)劃的使用,并持續(xù)為車間、部門服務(wù),提高了車間的生產(chǎn)效率,加強(qiáng)了部門之間信息的溝通。在降低成本方面,訂單管理部積極配合其他部門,先后參加了機(jī)架工藝優(yōu)化降本項(xiàng)目,注塑機(jī)降本項(xiàng)目,硫化機(jī)降本等項(xiàng)目。
2.產(chǎn)品完成情況:2020年度,公司截止11月底產(chǎn)出成型機(jī)300臺,發(fā)貨288臺,12月份計(jì)劃發(fā)貨30臺,全年發(fā)貨330臺;密煉機(jī)機(jī)截止11月底產(chǎn)出200臺,發(fā)貨190臺,12月份計(jì)劃產(chǎn)出20臺,發(fā)貨20臺,全年發(fā)貨210;。
二、存在的不足與措施
訂單管理部在過去的一年里雖然做了很多的工作,也取得了一定的成績,但也還存在不足:
1.信息化還需加強(qiáng),需要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的收集,從數(shù)據(jù)反饋出問題,通過數(shù)據(jù)解決問題,使用便捷的數(shù)據(jù)處理工具,提高問題處理的效率,停止線下的不合理操作,合理運(yùn)用ERP系統(tǒng),提高工作效率。
2.計(jì)劃的合理性需要加強(qiáng),目前的計(jì)劃還是借助經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行排產(chǎn),需要更多的使用數(shù)據(jù)的分析排產(chǎn),加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的收集,提高計(jì)劃質(zhì)量,提前分析瓶頸問題,提高計(jì)劃完成指標(biāo),確保產(chǎn)品能按要求準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)交貨。
3.員工創(chuàng)造性不足,員工局限于本崗位的工作,遇到問題缺少全局性的思考,需要加強(qiáng)員工的觀念,從根本上思考問題,從公司層面去處理問題,為公司切實(shí)帶來有效的措施和提升。
三、2021年訂單管理部工作方向
1.首先訂單管理部在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在技術(shù)部門大力支持下,通過有效數(shù)據(jù)來分析產(chǎn)能,加強(qiáng)計(jì)劃編制的科學(xué)性,執(zhí)行的嚴(yán)肅性,考核的合理性。從根本上提高生產(chǎn)效率縮短生產(chǎn)周期同時(shí)降低生產(chǎn)不必要的成本,提高準(zhǔn)時(shí)交貨率,這是生產(chǎn)部門今后努力的方向之一。
2.降低生產(chǎn)成本,在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)降低成本的方法,通過提高效率,優(yōu)化工藝,合理計(jì)劃等方面來進(jìn)一步降低生產(chǎn)過程中的成本。
3.定期召開生產(chǎn)晨會,落實(shí)生產(chǎn)進(jìn)度。我們通過這樣的會議及時(shí)的交換各部門的關(guān)鍵信息,能很快的對一些問題作出響應(yīng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的合作,共同解決工作上的問題。
序:一個(gè)典型案例
某外貿(mào)集團(tuán)公司下屬10多家子公司,集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)師對這些子公司1998下半年業(yè)務(wù)合同簽訂與執(zhí)行情況進(jìn)行了審核,發(fā)現(xiàn)在1000萬元以上大金額進(jìn)口商品合同中,僅豆粕一種商品就占16%,涉及金額5億元。按照國際慣例,購買豆粕須提前半年簽訂期貨合同,各子公司不約而同地進(jìn)口豆粕,對整個(gè)集團(tuán)來說,占壓在某個(gè)商品上的資金過多,勢必會增大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)師立即向集團(tuán)管理層提出建議:豆粕進(jìn)口須做套期保值以避免價(jià)格下降造成的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。果然,1999年國際市場豆粕價(jià)格一路狂跌,內(nèi)部審計(jì)師的建議使集團(tuán)避免了近2億元的損失。
一、現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的地位
風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)承受部門必須有效分離,這已成為現(xiàn)代經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理的一項(xiàng)重要原則。在部門風(fēng)險(xiǎn)管理中,內(nèi)部審計(jì)正逐步擔(dān)負(fù)起風(fēng)險(xiǎn)管理的職能,在許多世界知名跨國集團(tuán),內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)管理職能正逐步在廣度和深度上得到有效的發(fā)揮。
1、內(nèi)部審計(jì)師從評價(jià)各部門的內(nèi)部控制制度入手,在生產(chǎn)、采購、銷售、財(cái)務(wù)會計(jì)、人力資源管理等各個(gè)領(lǐng)域查找管理漏洞,識別并防范風(fēng)險(xiǎn),查錯(cuò)糾弊,對既成損失提出應(yīng)對策略等。例如像經(jīng)理離任審計(jì)這樣的綜合性內(nèi)部審計(jì),要對離任經(jīng)理的經(jīng)營管理業(yè)績進(jìn)行綜合評價(jià),包括業(yè)務(wù)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理、費(fèi)用控制、制度建設(shè)等各方面。只有這樣才能透徹地了解公司的資產(chǎn)質(zhì)量和該經(jīng)理在任期間為企業(yè)創(chuàng)造效益的情況,進(jìn)而對資產(chǎn)保值增值情況作出評價(jià)。
2、內(nèi)部審計(jì)還可以深入到企業(yè)管理的極細(xì)微的環(huán)節(jié)上查找問題,分析其合理性。除了像經(jīng)理任期審計(jì)或企業(yè)診斷等綜合性的內(nèi)部審計(jì)外,內(nèi)部審計(jì)師更多的是以風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性大小為依據(jù),深入到經(jīng)營管理的各個(gè)過程和行為,查找并防范風(fēng)險(xiǎn)。
3、內(nèi)部審計(jì)在部門風(fēng)險(xiǎn)管理中還起著協(xié)調(diào)作用。不僅各部門有內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),而且各管理部門還有共同承擔(dān)的綜合風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)師作為第三方,可協(xié)調(diào)各部門共同管理這一投資決策帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
二、內(nèi)部審計(jì)有助于識別組織風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)管理的首要環(huán)節(jié)是對風(fēng)險(xiǎn)的識別。內(nèi)部審計(jì)正是以風(fēng)險(xiǎn)敏感性分析為起點(diǎn)開展工作。內(nèi)部審計(jì)人員通常關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)主要有:財(cái)務(wù)和經(jīng)營信息不足;政策、計(jì)劃、程序、法律和標(biāo)準(zhǔn)貫徹失??;資產(chǎn)流失;資源浪費(fèi)和無效使用;不能達(dá)到目的和目標(biāo)。在決定所要審計(jì)的內(nèi)容之前,內(nèi)部審計(jì)師不僅要評估和備選內(nèi)容相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)的類型,還要評估當(dāng)前有多少風(fēng)險(xiǎn)。按照各待審內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)水平的順序排列,然后首先審查高風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容。風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)算公式為:
風(fēng)險(xiǎn)=導(dǎo)致?lián)p失的可能性×涉及的金額。
例如,某外貿(mào)公司內(nèi)部審計(jì)師調(diào)查了公司的五項(xiàng)工作:(1)應(yīng)收款的收取,涉及金額3700萬元;(2)境外市場開拓,涉及前期投入資金460萬元;(3)配額商品大蒜的出口招標(biāo)管理,涉及金額1500萬元;(4)豆粕進(jìn)口業(yè)務(wù)合同簽訂,涉及金額800萬元;(5)某食品加工廠投資立項(xiàng)控制,涉及金額1.4億元。根據(jù)以前的審計(jì)情況和所調(diào)查業(yè)務(wù)的性質(zhì),結(jié)合內(nèi)部審計(jì)師的經(jīng)驗(yàn)判斷確定:第(1)項(xiàng)出現(xiàn)壞賬的風(fēng)險(xiǎn)為32%;第(2)項(xiàng)市場開拓不理想的可能性為63%;第(3)項(xiàng)未中標(biāo)的可能性為43%;第(4)項(xiàng)執(zhí)行合同出現(xiàn)的損失可能性為15%;第(5)項(xiàng)投資立項(xiàng)沒有客觀可行的可行性分析,有可能造成投資損失的概率為11%。
按照前述的公式,五項(xiàng)調(diào)查內(nèi)容的損失風(fēng)險(xiǎn)排序?yàn)榈?1)項(xiàng)(3700×32%=1184萬元);第(3)項(xiàng)(1500萬元×43%=645萬元);第(2)項(xiàng)(460萬元×63%=289.8萬元);第(5)項(xiàng)(14000萬元×1.1%=154萬元);第(4)項(xiàng)(800萬元×15%=120萬元)。由此可見,第(1)項(xiàng)業(yè)務(wù)可能造成損失的金額最大,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先列入審計(jì)日程。當(dāng)然,這種風(fēng)險(xiǎn)識別是最初級的,隨著審計(jì)工作的深入進(jìn)行,對風(fēng)險(xiǎn)程度的識別還會有所改變。
三、內(nèi)部審計(jì)有助于進(jìn)一步確定并防范風(fēng)險(xiǎn)
1、環(huán)節(jié)中內(nèi)部控制審計(jì)。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中內(nèi)部審計(jì)識別并防范的風(fēng)險(xiǎn)主要是生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)脫節(jié)造成的產(chǎn)品積壓和供不應(yīng)求產(chǎn)生的損失。采取的方式是審查業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性。
如:某集團(tuán)所屬食品加工廠可生產(chǎn)12種食品,其銷售部反映,盡管銷售部按月向生產(chǎn)部門提供銷售預(yù)測,以便于他們安排生產(chǎn),但產(chǎn)品不是延遲發(fā)貨,就是產(chǎn)生積壓。而生產(chǎn)部門報(bào)送的生產(chǎn)月報(bào)中,卻反映每月實(shí)際完成生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)的98%。工廠管理層請集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)師查明這種供銷脫節(jié)的原因。
內(nèi)部審計(jì)師調(diào)查了工廠經(jīng)營計(jì)劃的編制與執(zhí)行情況:經(jīng)營計(jì)劃管理人員每月中旬從銷售部接到下月度產(chǎn)品需求預(yù)測并據(jù)以確定每類產(chǎn)品的產(chǎn)量,同時(shí)還收到以后3個(gè)月的產(chǎn)品需求預(yù)測,據(jù)以訂購下階段生產(chǎn)所需原材料。每類產(chǎn)品的產(chǎn)量和生產(chǎn)周期都儲存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng),系統(tǒng)中還存有產(chǎn)成品所需的原材料和包裝物的耗用標(biāo)準(zhǔn)。由計(jì)算機(jī)輸出庫存原材料余額、生產(chǎn)領(lǐng)用材料數(shù)、需訂購原材料數(shù)等。當(dāng)計(jì)劃管理人員被問及為何不能按時(shí)發(fā)運(yùn)產(chǎn)品時(shí),他們認(rèn)為,有時(shí)原材料或包裝物供不應(yīng)求,有時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃超過生產(chǎn)能力,有時(shí)質(zhì)量控制部門的檢驗(yàn)時(shí)間過長而造成積壓。內(nèi)部審計(jì)師實(shí)施了如下測試:(1)生產(chǎn)計(jì)劃完成情況。內(nèi)部審計(jì)師閱讀了工廠產(chǎn)量數(shù)據(jù)的匯總及報(bào)告過程,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)量低或超產(chǎn)時(shí),隨時(shí)調(diào)整計(jì)劃,然后用實(shí)際產(chǎn)量和調(diào)整后的計(jì)劃數(shù)相比較,得出完成率??梢娚a(chǎn)月報(bào)上98%的完成率存在水分。另外,完成率是由12類產(chǎn)品的實(shí)際產(chǎn)量和計(jì)劃數(shù)相比,經(jīng)常有這種情況:總體計(jì)劃完成情況不錯(cuò),但各類產(chǎn)品未完成計(jì)劃或超額完成計(jì)劃的差異相當(dāng)大。(2)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況。內(nèi)部審計(jì)師抽查了5月份12個(gè)品種的生產(chǎn)計(jì)劃,并按照銷售部提供的上月市場需求預(yù)測重新編制生產(chǎn)計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)4個(gè)品種需增加計(jì)劃產(chǎn)量,2個(gè)品種需減少計(jì)劃產(chǎn)量。據(jù)此估計(jì)這可能是各種產(chǎn)品供不應(yīng)求或供過于求的原因。(3)存貨水平。一是原材料。在5月份的生產(chǎn)計(jì)劃中,有8項(xiàng)產(chǎn)品比計(jì)劃要求晚了一個(gè)星期以上,計(jì)劃管理人員反映,其中6項(xiàng)產(chǎn)品是由于訂購的原料未按時(shí)到貨所致。內(nèi)部審計(jì)師抽取10例原材料進(jìn)貨情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有5例未按時(shí)到貨。原材料交貨時(shí)間是由計(jì)算機(jī)確定的交貨周期確定的,因而內(nèi)部審計(jì)師抽取本年度20筆定貨單,將其中每一種產(chǎn)品的計(jì)算機(jī)儲存交貨周期與實(shí)際交貨周期進(jìn)行比較,以檢查計(jì)算機(jī)確定交貨周期的準(zhǔn)確性,結(jié)果發(fā)現(xiàn)7種原材料賣方要求的交貨時(shí)間比計(jì)算機(jī)得出的時(shí)間要長,同時(shí)有4種材料則相反,這說明計(jì)算機(jī)對交貨時(shí)間的確認(rèn)有誤,這是生產(chǎn)部門未按時(shí)完成生產(chǎn)計(jì)劃的一個(gè)重要原因。二是包裝物。包裝物也采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,當(dāng)產(chǎn)成品報(bào)告輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后,計(jì)算機(jī)自動(dòng)按標(biāo)準(zhǔn)用量扣除所需包裝材料。但內(nèi)部審計(jì)師了解到,實(shí)際包裝物用量并未輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行調(diào)整,而由于浪費(fèi)等原因,實(shí)際用量與標(biāo)準(zhǔn)用量之間差異往往很大,有時(shí)還會發(fā)生額外的用途。例如,包裝用瓦楞紙常被用來填充包裝箱,而這一用量并未從存貨數(shù)量中扣除。內(nèi)部審計(jì)師抽取3種包裝物庫存,發(fā)現(xiàn)有兩種賬實(shí)不符,因此,計(jì)算機(jī)反映的包裝物充足,但實(shí)際上已短缺,進(jìn)而延誤了產(chǎn)品的按時(shí)發(fā)運(yùn)。(4)質(zhì)量檢查時(shí)間。根據(jù)規(guī)定,質(zhì)量檢查時(shí)間為兩周,但這段時(shí)間未列入生產(chǎn)計(jì)劃,內(nèi)部審計(jì)師抽取了5月份8種產(chǎn)品的檢測記錄,發(fā)現(xiàn)2種產(chǎn)品是按時(shí)生產(chǎn),但由于質(zhì)量檢驗(yàn)延誤了發(fā)貨。(5)生產(chǎn)能力因素。車間的生產(chǎn)能力是根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的生產(chǎn)預(yù)測程序確定的。內(nèi)部審計(jì)師抽查了5個(gè)月來6個(gè)主要品種,將計(jì)算機(jī)確定的生產(chǎn)能力與實(shí)際生產(chǎn)能力進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)差異從-50%到+30%,造成1個(gè)品種生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間不足,而未能按時(shí)完成計(jì)劃;同時(shí)造成2個(gè)品種生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間過分充裕。
經(jīng)過審計(jì),內(nèi)部審計(jì)師提出如下建議,以避免生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際脫節(jié)造成的損失:1.生產(chǎn)計(jì)劃按需求預(yù)測確定,不得隨意調(diào)整;計(jì)劃完成進(jìn)度按每類產(chǎn)品分別統(tǒng)計(jì)。2.定期調(diào)整計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中供方交貨周期的有關(guān)數(shù)據(jù),以保證材料及時(shí)到貨。3.定期盤點(diǎn)包裝物,包裝物實(shí)際用量應(yīng)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),以保證計(jì)算機(jī)內(nèi)反映存量的正確性。4.把每種產(chǎn)品的質(zhì)檢時(shí)間安排進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃中。5.至少每季度要檢查影響生產(chǎn)能力的各因素,并據(jù)以調(diào)整計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有關(guān)生產(chǎn)能力的數(shù)據(jù),保證計(jì)劃按時(shí)完成。
兩個(gè)月后,后續(xù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)工廠按照前次審計(jì)提出的建議進(jìn)行改進(jìn)后,有效地避免了生產(chǎn)脫節(jié)造成的損失風(fēng)險(xiǎn)。