檔案應(yīng)急預(yù)案精選(九篇)

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第1篇：檔案應(yīng)急預(yù)案范文

1 醫(yī)院檔案的作用

醫(yī)院檔案包括醫(yī)院在醫(yī)療業(yè)務(wù)及相關(guān)活動(dòng)中形成的文件、報(bào)表、圖像、圖表、錄音、錄像、光盤等各種檔案。檔案不僅記錄了醫(yī)院歷史和現(xiàn)今的管理工作，也包括醫(yī)囑、病程記錄、手術(shù)記錄、會(huì)診記錄、病理報(bào)告、X光膠片、各種檢查圖文資料等醫(yī)療文書(shū)檔案，事關(guān)廣大人民群眾的生命健康和醫(yī)學(xué)學(xué)科學(xué)的發(fā)展，對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)極為重要。

2 醫(yī)院檔案應(yīng)急預(yù)案編制的目的

檔案的安全保管及險(xiǎn)情處置是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一，也是醫(yī)院整體安全工作的重要組成部分。檔案資料是不可再生的資料，一旦毀損，很難補(bǔ)救。為了有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除突發(fā)災(zāi)害事件對(duì)重要檔案造成的損害，提高工作人員對(duì)各類突發(fā)事件的反應(yīng)和處理能力，加強(qiáng)各部門對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急指揮和協(xié)同作戰(zhàn)能力，達(dá)到處置得當(dāng)，減少損失，確保檔案信息安全為目的，就必須根據(jù)本單位實(shí)際，編制科學(xué)合理的應(yīng)急預(yù)案。

3 編制依據(jù)

主要依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和省、市檔案局的《檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作預(yù)案》及醫(yī)院各項(xiàng)應(yīng)急管理規(guī)定，并結(jié)合本醫(yī)院實(shí)際情況，制定應(yīng)急預(yù)案。從而做到有法可依，科學(xué)實(shí)際。

4 工作原則

4.1 以人為本，檔案優(yōu)先的原則。檔案是歷史真實(shí)的記錄，具有不可再生性，所以在遇到突發(fā)狀況時(shí)，要采取有效措施，在保障人員安全的情況下最大限度的減少對(duì)檔案的影響。

4.2 主動(dòng)預(yù)防的原則。應(yīng)急預(yù)案主要是以預(yù)防為主，所以在日常的工作中，要加強(qiáng)安全管理，做到專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)和宣傳，增強(qiáng)安全意識(shí)。

4.3 完善工作機(jī)制和防范手段。實(shí)行全院一盤棋，全科一盤棋，強(qiáng)化分工與協(xié)作，層層分工，各負(fù)其責(zé)，落實(shí)定期檢查，落實(shí)責(zé)任追究制度。

5 應(yīng)急突發(fā)事件種類及范圍

編制應(yīng)急預(yù)案時(shí)，要充分考慮到各類突發(fā)事件，并制定出相應(yīng)的處理意見(jiàn)。災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。

5.1 自然災(zāi)害。是指自然現(xiàn)象引起的，如洪水、臺(tái)風(fēng)、暴雨、地震等。

5.2 人為災(zāi)害。主要是因人而引發(fā)的。一是安全事故，由于安全防范不當(dāng)引發(fā)的，如插座電路引發(fā)火災(zāi)、設(shè)備老化導(dǎo)致的不安全因素等；二是各種人為破壞，如恐怖事件、蓄意縱火、偷盜、爆炸等。

6 健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，承擔(dān)職責(zé)

領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主要是指要成立相應(yīng)的檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)伍。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)是：

6.1 負(fù)責(zé)召開(kāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)相關(guān)文件與會(huì)議精神，部署檢查落實(shí)檔案保存安全事宜。

6.2 負(fù)責(zé)制定單位應(yīng)急預(yù)案。

6.3 負(fù)責(zé)日常工作的管理，加強(qiáng)宣傳和教育。

6.4 負(fù)責(zé)發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除；全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急組織，調(diào)配應(yīng)急資源，按應(yīng)急程序組織實(shí)施應(yīng)急搶險(xiǎn)。

6.5 做好處理中的報(bào)告、統(tǒng)計(jì)工作。

7 應(yīng)急隊(duì)伍的建設(shè)

在應(yīng)急預(yù)案中，要制定一整完整的應(yīng)急指揮體系，一旦發(fā)生應(yīng)急事件，根據(jù)事件性質(zhì)，各應(yīng)急隊(duì)伍能聽(tīng)從指揮，及時(shí)主動(dòng)地趕赴場(chǎng)參與。應(yīng)急隊(duì)伍主要包括火災(zāi)應(yīng)急救援人員，檔案工作人員，傷員搶救人員和設(shè)備維修人員、安保人員等。平時(shí)，還要根據(jù)預(yù)案要求，經(jīng)常組織桌面推演或?qū)嵄菥殹？梢允垢麝?duì)伍能在緊急情況下，各司其職，密切協(xié)作，采取最有效行動(dòng)消除對(duì)檔案、資料的威脅，保護(hù)、搶救好檔案、資料。

8 強(qiáng)化預(yù)防備災(zāi)工作

8.1 建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)。指定安全責(zé)任人，負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。檔案室列入醫(yī)院重點(diǎn)安全管理部門，及時(shí)溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

8.2 建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制。一旦發(fā)生突發(fā)事件，不僅要與醫(yī)院內(nèi)的應(yīng)急隊(duì)伍配合外，還要加強(qiáng)與公安、消防、武警之間的聯(lián)動(dòng)，以確保處置及時(shí)有效，保障檔案安全。

8.3 完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作。做好科室人員救災(zāi)能力的培訓(xùn)，定期開(kāi)展應(yīng)急演練活動(dòng)，使所有人員均熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力，搶救迅速。

8.4 辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。檔案室均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫(kù)房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

8.5 建立檔案安全檢查制度。特別是要制定日常檢查制度，落實(shí)到人。把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)，樹(shù)立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)檔案室安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患及時(shí)整改。杜絕安全隱患，加強(qiáng)巡視。

9 應(yīng)急處置程序

9.1 預(yù)案啟動(dòng)。一旦發(fā)生突發(fā)事件，第一時(shí)間通知領(lǐng)導(dǎo)小組和救援隊(duì)伍，及時(shí)出現(xiàn)場(chǎng)，指揮撲救工作。啟動(dòng)預(yù)案后要及時(shí)上報(bào)衛(wèi)生局等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門。

9.2 處置程序。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況，及時(shí)作出判斷事故的嚴(yán)重程度，按照預(yù)先的應(yīng)急計(jì)劃實(shí)施救援。

9.3 善后處理。應(yīng)全面客觀核實(shí)受災(zāi)情況，保證災(zāi)情數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)要全面分析事故發(fā)生原因，提出處理意見(jiàn)和整改措施。做好轉(zhuǎn)移后檔案的保管工作。

10 獎(jiǎng)勵(lì)和懲處

檔案突發(fā)事件發(fā)生后，參與處置的人員要反應(yīng)迅速，各司其責(zé)，處置得當(dāng)，行動(dòng)有序。對(duì)在搶險(xiǎn)救災(zāi)中有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，反之，對(duì)、消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機(jī)、不聽(tīng)指揮者給予處分，對(duì)有關(guān)事故主要責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。以確保政令暢通。

總之，編制醫(yī)院檔案工作的應(yīng)急預(yù)案，要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)各單位檔案保管的特點(diǎn)，建立和完善應(yīng)急管理體系，加強(qiáng)安全防范，提高全體工作人員對(duì)檔案工作的重視意識(shí)。同時(shí)，還要采用一些高科技的手段，充分發(fā)揮各類專業(yè)人員的作用，提高預(yù)警能力，把不安全因素盡量消滅于萌芽中，全面提高醫(yī)院檔案室應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件的能力。

參考文獻(xiàn)

[1] 李玉霞，《醫(yī)院檔案管理的體會(huì)》，《醫(yī)學(xué)信息》，2006年第12期。

[2] 張捷，《醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題》，《中國(guó)誤診學(xué)雜志》，2003年第11期。

第2篇：檔案應(yīng)急預(yù)案范文

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；檔案；管理

中圖分類號(hào)：TP3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044(2007)05-11274-01

1 引言

利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案管理。是高科技飛速發(fā)展的“信息時(shí)代”的必然趨勢(shì)。具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能極大地提高檔案管理的效率及利用工作的水平，也是檔案部門的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。不僅可使工作人員從繁瑣的手工工作中解脫出來(lái)，而且工作效率高、質(zhì)量好。這樣，大大減少了人力、物力、財(cái)力，本文就計(jì)算機(jī)應(yīng)用與檔案管理的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討。

2 我國(guó)檔案計(jì)算機(jī)管理目前的狀況

檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二十世紀(jì)中后期計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟和發(fā)展，為檔案管理提供一種全新的技術(shù)手段，使檔案作為一種信息逐步在信息時(shí)代展露頭角。在近二十年的計(jì)算機(jī)管理過(guò)程中，各個(gè)檔案部門形成了大量的數(shù)字化信息，其中既有檔案目錄信息、檔案原文信息，又有檔案利用、統(tǒng)計(jì)等方面的信息。根據(jù)我國(guó)檔案館網(wǎng)的規(guī)劃布局，各檔案館管理、保存的檔案以時(shí)間、地域和行業(yè)進(jìn)行劃分，因而館藏檔案絕大部分是不重復(fù)的。目前，保守地估計(jì)在各個(gè)檔案部門存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)多達(dá)10億條，約100TB的數(shù)據(jù)量。隨著數(shù)字化檔案館建設(shè)工作的展開(kāi)，數(shù)字化的檔案信息將成倍增漲，而現(xiàn)有檔案計(jì)算機(jī)理系統(tǒng)只能對(duì)這些信息進(jìn)行檢索和簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足檔案管理工作和檔案利用工作的要求，也使得這些檔案信息在數(shù)字化后不能被充分利用，造成了大量人力和物力的浪費(fèi)，因此大力加強(qiáng)我國(guó)的檔案計(jì)算機(jī)管理工作具有重要的意義。

3 計(jì)算機(jī)檔案管理的實(shí)踐途徑

如前文所述，計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代的檔案管理中發(fā)揮著重要的作用。而在眾多的計(jì)算機(jī)應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)形式中，檔案網(wǎng)站和數(shù)字化檔案館是最重要也是最先進(jìn)的兩種方式。

(1)檔案網(wǎng)站的建設(shè)

檔案網(wǎng)站是檔案機(jī)構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)上建立的站點(diǎn)，它一般是以主頁(yè)的方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開(kāi)展檔案宣傳。它的建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要步驟，是檔案部門聯(lián)系社會(huì)的重要窗口。好的檔案網(wǎng)站的內(nèi)容十分豐富，包括檔案工作信息、檔案機(jī)構(gòu)信息、檔案資源信息和檔案利用服務(wù)信息等等，因此功能就十分強(qiáng)大，具體來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)方面：(a)檔案網(wǎng)站在檔案機(jī)構(gòu)和網(wǎng)上用戶之間起到橋梁和溝通的作用。檔案網(wǎng)站主頁(yè)是檔案機(jī)構(gòu)的廣告牌，具有對(duì)檔案、檔案館、檔案工作、檔案事業(yè)的宣傳功能。利用網(wǎng)站宣傳檔案工作，具有迅速，及時(shí)、直接，極強(qiáng)的交互性、雙向性等特點(diǎn)，能取得較好的宣傳效果。同時(shí)其宣傳面較廣，反饋渠道多樣，及時(shí)，靈活，如可通過(guò)電子郵件，BBS論壇等方式進(jìn)行反饋。(b)檔案網(wǎng)站的服務(wù)功能，其主要表現(xiàn)在兩方面，一是為檔案工作者的服務(wù)，二是為檔案用戶的服務(wù)，即我們通常所說(shuō)的檔案利用工作。(c)交流功能,檔案網(wǎng)站的交流功能是指檔案網(wǎng)站能夠?yàn)闄n案作者之間和檔案工作者與用戶之間的交流提供了一個(gè)平臺(tái)。

(2)數(shù)字檔案館的建設(shè)

數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行速度的大幅度提高，網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步延伸，數(shù)字化技術(shù)的日新月異，數(shù)字檔案館的優(yōu)勢(shì)將會(huì)越來(lái)越明顯。在數(shù)字化時(shí)代，由于信息量的急劇增加，信息傳遞速度的大幅度提高，一個(gè)人、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國(guó)家獲取信息的能力的高低將會(huì)直接影響其競(jìng)爭(zhēng)的能力，因此，需要大力建設(shè)數(shù)字檔案館。數(shù)字檔案館將為21世紀(jì)檔案館的發(fā)展方向。

數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館的發(fā)展，是以傳統(tǒng)檔案館為基礎(chǔ)，傳統(tǒng)檔案館的某些管理方法、經(jīng)驗(yàn)和原則，將會(huì)在數(shù)字檔案館的管理系統(tǒng)中得以體現(xiàn)，特別是其中本質(zhì)性的東西不會(huì)丟失。數(shù)字檔案館的館藏內(nèi)容，即各種數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，將會(huì)完全包含傳統(tǒng)檔案館原有館藏內(nèi)容。從某種意義上說(shuō)，數(shù)字檔案館完全是對(duì)傳統(tǒng)檔案館的繼承。雖然數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館的發(fā)展方向。但在建設(shè)數(shù)字檔案館的過(guò)程中，必須要避免重復(fù)建設(shè)，在全國(guó)范圍內(nèi)，要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，最終建成以國(guó)家檔案局為首，在全國(guó)建立幾個(gè)檔案信膝中心為輔的局面。因?yàn)閿?shù)字檔案館最大的便捷之處就是打破了時(shí)空的界限，人們可以隨時(shí)利用檔案館的信息，即遠(yuǎn)程利用，此時(shí)，檔案網(wǎng)站上的信息必須集中，才能吸引廣人用戶，提高點(diǎn)擊率。

4 計(jì)算機(jī)檔案管理實(shí)施的對(duì)策

(1)加快機(jī)讀檔案的建設(shè)計(jì)算機(jī)在檔案管理中的普遍應(yīng)用。使檔案的文本、圖形、圖像、聲音等多媒體的信息在計(jì)算機(jī)上得以綜合處理，使處理結(jié)果以圖、文、聲、像并茂的方式提供給用戶，并且有不老化、不失真、不褪色的性質(zhì)。所以在現(xiàn)代化的辦公條件下，許多文件和資料從形成直至歸檔都是在計(jì)算機(jī)上完成的，必將使檔案管理的方式向自動(dòng)化的檔案管理發(fā)展。

(2)加速檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

上文已述，檔案網(wǎng)站和數(shù)字檔案館建設(shè)是計(jì)算機(jī)檔案管理的重要實(shí)踐途徑。特別是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)的結(jié)合，檔案信息可實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)檢索，從而打破地域上的限制，加入到社會(huì)化的信息網(wǎng)絡(luò)中，使計(jì)算機(jī)相對(duì)有限的存貯相互得到補(bǔ)充。各檔案管理部門為實(shí)現(xiàn)資源共享，都積極把管理手段轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)的配置、軟件的選用上來(lái)，使檔案管理又向現(xiàn)代化邁進(jìn)一步?，F(xiàn)在我國(guó)只有少數(shù)有能力的單位建立起了大型或中小型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，進(jìn)行檔案信息系統(tǒng)管理。而對(duì)于一般單位來(lái)說(shuō)，由于人力、物力、財(cái)力等種種因素的制約，想要發(fā)展大中小計(jì)算機(jī)系統(tǒng)困難重重，最好立足于地區(qū)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件和各單位實(shí)際情況，采用當(dāng)前應(yīng)用較普及、而且性能與價(jià)格比又十分優(yōu)良的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，逐步建立具有各單位特色的檔案管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

(3)加強(qiáng)檔案工作者自身素質(zhì)建設(shè)

首先主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，充分重視計(jì)算機(jī)的應(yīng)用工作，計(jì)算機(jī)作為一個(gè)高科技產(chǎn)品，已廣泛地應(yīng)用于社會(huì)各行各業(yè)中，且發(fā)揮著巨大的作用，掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)是適應(yīng)時(shí)代適應(yīng)社會(huì)的舉措。檔案部門抓普及計(jì)算機(jī)知識(shí)正是為了早日實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。為實(shí)現(xiàn)這一宏偉目標(biāo)，就要從現(xiàn)在抓起，把這項(xiàng)工作作為檔案部門基礎(chǔ)性工作長(zhǎng)期來(lái)抓。其二要培養(yǎng)一批高素質(zhì)高水平的新型檔案專業(yè)人員，計(jì)算機(jī)以其高速運(yùn)算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來(lái)了科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法。這樣就要求檔案人員的素質(zhì)要不斷提高。逐步培養(yǎng)他們不僅要熱愛(ài)和熟悉檔案工作，而且還要掌握檔案工作中的先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備以及現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力。努力掌握計(jì)算機(jī)管理檔案的理論和實(shí)際操作.將檔案的接收、存儲(chǔ)、提供數(shù)據(jù)和基本情況的報(bào)告都利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行。學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)。進(jìn)而培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型技術(shù)型和復(fù)合型人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]李喜萍，楊呂倉(cāng).檔案管理自動(dòng)化現(xiàn)狀與發(fā)展[M].檔案學(xué)通訊，2000(5).

[2]項(xiàng)文新，王應(yīng)海.數(shù)字化時(shí)代的檔案計(jì)算機(jī)管理[M].檔案學(xué)通訊，2000(4).

第3篇：檔案應(yīng)急預(yù)案范文

摘要：檔案是歷史的記錄和憑證，檔案工作是保存歷史記錄和憑證的一種工作，既通過(guò)對(duì)檔案的安全管理來(lái)維護(hù)檔案的真實(shí)性。檔案工作就其本質(zhì)來(lái)講是通過(guò)科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會(huì)各方面服務(wù)。

關(guān)鍵詞：人事；檔案；工作；注意；問(wèn)題

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)人事檔案管理工作相對(duì)滯后，存在人事檔案意識(shí)薄弱，管理制度不健全，管理人員配備不足，硬件條件不完全符合檔案安全保管要求，信息化、現(xiàn)代化水平不高等問(wèn)題，在一定程度上限制了人事檔案作用的發(fā)揮。隨著經(jīng)濟(jì)體制和人事制度改革的不斷深入，人事檔案工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，傳統(tǒng)的人事檔案管理體制必須進(jìn)行改革。

一、強(qiáng)化檔案從業(yè)者的基本素質(zhì)，增強(qiáng)檔案從業(yè)者的專業(yè)技能和職業(yè)道德觀念

（一）忠于職守，遵守紀(jì)律

“忠于職守，遵守紀(jì)律”是檔案從業(yè)者的應(yīng)始終保持的基本原則和基本素質(zhì)。檔案從業(yè)者應(yīng)時(shí)刻保持政治洞察力和明辨是非的能力，據(jù)實(shí)立檔，嚴(yán)格遵守檔案法規(guī)條例，自覺(jué)維護(hù)檔案的真實(shí)和機(jī)密。

（二）經(jīng)常學(xué)習(xí)，強(qiáng)化技能

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，檔案載體呈現(xiàn)多樣化，光盤檔案、磁介質(zhì)檔案等廣泛使用，過(guò)去傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案將向電子、數(shù)字、虛擬檔案方向發(fā)展，迫切需要針對(duì)新型檔案管理的高新技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行研究與開(kāi)展教育，如檔案專業(yè)人才必須掌握的辦公自動(dòng)化技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)以及設(shè)備維護(hù)技術(shù)等。在實(shí)際工作中，檔案從業(yè)者要注重加快知識(shí)更新的頻率，善于積累和補(bǔ)充新的知識(shí)點(diǎn)，不斷完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化專業(yè)技能，以適應(yīng)不斷變化的檔案管理形勢(shì)。

（三）淡泊名利，積極工作

檔案管理工作是一種清貧的不被人們重視和關(guān)注的工作，所以作為一名檔案工作者要始終保持一個(gè)良好的心態(tài)，淡泊名利，與世無(wú)爭(zhēng)。同時(shí)檔案管理工作又是一個(gè)繁瑣、復(fù)雜的工作，要求檔案工作者多做事，做“小事”，做細(xì)事，做到平凡之中不平庸。

當(dāng)前科學(xué)理性的發(fā)展對(duì)從業(yè)者的職業(yè)活動(dòng)與職業(yè)行為有了新的要求職業(yè)行為規(guī)范化和理性化，因而，建立一種規(guī)則性的職業(yè)道德體系就成為各行業(yè)的迫切需要。為使檔案職業(yè)道德在從業(yè)者活動(dòng)與職業(yè)行為中得以落實(shí)，檔案部門通常要通過(guò)制定規(guī)章、制度、守則等紀(jì)律來(lái)約束從業(yè)者。這些條款告訴從業(yè)者哪些行為符合職業(yè)道德，哪些行為不符合職業(yè)道德，同時(shí)會(huì)說(shuō)明違反這些規(guī)定將帶來(lái)的負(fù)面影響或?qū)⒔o予失職者的處罰措施。

在這里除了考慮將外在的檔案職業(yè)道德規(guī)范強(qiáng)制性地灌輸?shù)綇臉I(yè)者的職業(yè)活動(dòng)中外，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注檔案職業(yè)人員的內(nèi)心需要：他們不僅僅是單調(diào)枯燥的“辦公室+庫(kù)房”的生活，他們也需要融入社會(huì)各行各業(yè)的建設(shè)中，職業(yè)的價(jià)值要在與社會(huì)的交往過(guò)程中體現(xiàn)，一旦從業(yè)者的社會(huì)滿足感建立起來(lái)，他就能看到所從事的檔案職業(yè)的價(jià)值，并能自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，正是在這個(gè)時(shí)候，檔案職業(yè)道德規(guī)范才能更好的落

實(shí)。

二、加強(qiáng)宣傳力度，營(yíng)造檔案管理的良好工作氛圍

檔案宣傳工作要不斷適應(yīng)事業(yè)發(fā)展的新變化，深入研究新時(shí)期宣傳形式，豐富宣傳內(nèi)容，加大宣傳力度，提高宣傳實(shí)效。

隨著傳媒形式的不斷變化，檔案部門的宣傳方式也受到了深刻的影響，在堅(jiān)持原有宣傳方式的同時(shí)，應(yīng)不斷創(chuàng)新宣傳形式，豐富宣傳活動(dòng)內(nèi)容，傳統(tǒng)媒體、網(wǎng)絡(luò)、座談會(huì)、展覽、講座等都是檔案部門行之有效的宣傳方式。

科技的發(fā)展，數(shù)碼產(chǎn)品等現(xiàn)代化的設(shè)備正成為人們生活的一部分，檔案部門可根據(jù)這種變化，結(jié)合檔案工作的特點(diǎn)與其他相關(guān)組織合作，舉辦聲像檔案、家庭檔案等知識(shí)講座，通過(guò)講座，既傳播了檔案知識(shí)又服務(wù)了群眾需要，還樹(shù)立了檔案部門的公眾形象。

三、與檔為善，與人為善，服務(wù)第一

檔案職業(yè)的特殊性在于與從業(yè)者相對(duì)應(yīng)的對(duì)象：既有檔案，也有用戶。在日常檔案管理活動(dòng)中，檔案從業(yè)者服務(wù)于檔案；而在檔案利用活動(dòng)中，檔案從業(yè)者又服務(wù)于用戶，如何才能更好地為用戶服務(wù)：

首先是與檔為善。檔案是為了利用而產(chǎn)生的，為了利用就要保護(hù)，只有保護(hù)才能利用。一方面檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富；另一方面檔案制成材料是物質(zhì)的，物質(zhì)不是一成不變的，檔案制成材料在保存和利用過(guò)程中，每時(shí)每刻都處于運(yùn)動(dòng)變化中。所有這些都說(shuō)明檔案制成材料的壽命是有限的，這就要求檔案從業(yè)者要精心管檔、科學(xué)管檔，與檔為善，最大限度地延長(zhǎng)檔案制成材料壽命。

其次是與人為善、服務(wù)第一。用戶是檔案從業(yè)者的服務(wù)對(duì)象，不為用戶服務(wù)，檔案事業(yè)就不可能有生命力。然而檔案工作又是繁瑣的、不易被人重視的“清水衙門”，檔案從業(yè)者在這樣的工作環(huán)境下，如果不注意自我約束，往往會(huì)與用戶產(chǎn)生這樣那樣的矛盾和沖突。檔案事業(yè)者只有不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，才能做到維護(hù)用戶的合法權(quán)益，及時(shí)開(kāi)放檔案、公布檔案，提供檔案為用戶服務(wù)，尊重用戶的知情權(quán)、隱私權(quán)，進(jìn)而圓滿地完成檔案管理工作。

四、改革創(chuàng)新，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化管理

全面做好新時(shí)期的人事檔案管理工作，必須以改革創(chuàng)新為動(dòng)力，建立健全規(guī)章制度入手，現(xiàn)代化管理是必由之路。

（一）要建立健全并認(rèn)真貫徹落實(shí)人事檔案方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，使人事檔案管理工作有章可循，促進(jìn)人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化發(fā)展。面對(duì)新時(shí)期新任務(wù)新要求，緊密圍繞《干部檔案工作條例》的要求，結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際，進(jìn)一步完善各項(xiàng)相關(guān)制度，對(duì)人事檔案的接收、傳遞、保管、查閱、檔案材料的收集、審核、整理等環(huán)節(jié)做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定。人事檔案工作者必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，不斷規(guī)范人事檔案管理。

（二）加強(qiáng)辦公網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用

因特網(wǎng)的產(chǎn)生使檔案工作發(fā)生了質(zhì)的變化，一改傳統(tǒng)的手工操作為電子文件，變被動(dòng)工作為主動(dòng)工作，利用先進(jìn)的設(shè)備、科學(xué)的方法和手段，極大地提高了人事檔案信息管理和利用的效率。與傳統(tǒng)的人事檔案管理工作相比，電子時(shí)代的檔案工作者不再始終面對(duì)檔案本身實(shí)施一系列管理活動(dòng)，而是直接運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行電子檔案信息的收集、整理和傳輸，真正體現(xiàn)“信息數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、館藏超時(shí)空化、服務(wù)有線化”，利用者足不出戶便可查閱有關(guān)的目錄、索引和全文，既方便又快捷，以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的共享。

（三）進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)，推進(jìn)人事檔案管理升級(jí)

信息化建設(shè)是新時(shí)期檔案工作的客觀需求，也是檔案工作服務(wù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的重要標(biāo)志。推進(jìn)檔案館數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和檢索自動(dòng)化建設(shè)，也是人事檔案管理工作取得重要進(jìn)展的突破口。應(yīng)加大資金投入改善檔案館相關(guān)硬件設(shè)施，對(duì)檔案信息化進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)。要以推進(jìn)人事檔案的數(shù)字化進(jìn)程為基礎(chǔ)，以電子文檔的歸檔和管理為重點(diǎn)，積極推進(jìn)人事檔案管理從紙質(zhì)化管理為主向數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變。要根據(jù)新形勢(shì)下人事檔案工作的新要求，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)人事檔案信息進(jìn)行征集、加工整理、分類儲(chǔ)存、使人事檔案信息成為能夠多角度檢索，自由提取的系統(tǒng)化信息資源，推進(jìn)手動(dòng)檢索向自動(dòng)化檢索轉(zhuǎn)變。應(yīng)充分利用因特網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)化辦公，鼓勵(lì)各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式和要求上報(bào)檔案材料，努力實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙檔案與“紙質(zhì)檔案”結(jié)合，這將有助于加強(qiáng)電子檔案管理和建設(shè)，提高檔案管理質(zhì)量，使人事檔案更好地服務(wù)各部門管理工作。

參考文獻(xiàn)：

第4篇：檔案應(yīng)急預(yù)案范文

自1978年動(dòng)工建設(shè)以來(lái)，寶鋼在近三十年的生產(chǎn)和建設(shè)活動(dòng)中形成了數(shù)量可觀、價(jià)值可貴的工程技術(shù)材料與工程檔案，寶鋼檔案部門在收集、管理工程技術(shù)材料和工程檔案方面采取了科學(xué)、有效的舉措，為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。

一、寶鋼工程技術(shù)材料與工程檔案的管理和應(yīng)用

工程技術(shù)材料與工程檔案的管理是與寶鋼工程建設(shè)同步進(jìn)行的。從工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究、項(xiàng)目論證到技術(shù)合同的談判，從項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程概預(yù)算到制定施工方案、指導(dǎo)設(shè)備安裝、調(diào)試、試生產(chǎn)和生產(chǎn)操作培訓(xùn)，均需要各種技術(shù)材料做依據(jù)。而在工程建成投產(chǎn)后，記錄了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物狀況的竣工檔案則是保障生產(chǎn)使用、管理、維護(hù)和改擴(kuò)建的重要憑證。

1、重視工程建設(shè)項(xiàng)目施工技術(shù)材料的管理施工技術(shù)材料是指在工程建設(shè)過(guò)程中為施工、安裝等方面的需要，由國(guó)內(nèi)外廠商、設(shè)計(jì)院、設(shè)備制造廠等單位根據(jù)合同規(guī)定提供的技術(shù)圖紙、表格、文字材料等。按照寶鋼檔案部門對(duì)工程技術(shù)材料的“集中統(tǒng)一”管理原則，這些材料由公司檔案室專人接收，開(kāi)箱清點(diǎn)，驗(yàn)收登記，并根據(jù)需要統(tǒng)一組織翻譯和復(fù)制或還原，按規(guī)定及時(shí)發(fā)放到有關(guān)施工方、設(shè)計(jì)院、項(xiàng)目組或生產(chǎn)廠等用戶單位，同時(shí)在檔案室內(nèi)歸檔保存;賣方交付材料是否齊全由合同簽訂單位最終確認(rèn)，未經(jīng)確認(rèn)，合同價(jià)款的尾款不得支付。這種“工程材料集中統(tǒng)一管理”的體制減少了扯皮和延誤等現(xiàn)象，保證了工程材料的及時(shí)歸檔。施工技術(shù)材料的接收、翻譯、還原(復(fù)制)、分發(fā)流程圖:（圖略）寶鋼檔案部門對(duì)工程建設(shè)施工技術(shù)材料實(shí)行項(xiàng)目負(fù)貴制管理，對(duì)各大項(xiàng)目都明確了一名檔案管理人員為項(xiàng)目專門負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目專門負(fù)責(zé)人從技術(shù)談判開(kāi)始正式介人材料管理，在談判時(shí)向合同乙方提出技術(shù)材料交付要求并寫人合同附件;在材料陸續(xù)到達(dá)后，要及時(shí)清點(diǎn)、確認(rèn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)提出反饋和整改憊見(jiàn);同時(shí)將符合接收條件的材料及時(shí)進(jìn)行登記、整理、還原、復(fù)制，確保按照工程建設(shè)節(jié)點(diǎn)發(fā)放到用戶單位(尤其是施工單位);此外，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還要將引進(jìn)設(shè)備的施工技術(shù)材料整編為施工檔案，以備施工單位在項(xiàng)目竣工時(shí)提出索取圖紙清單用以編制竣工圖。項(xiàng)目負(fù)貴人通過(guò)參加技術(shù)談判、工程例會(huì)等方式準(zhǔn)確掌握了工程建設(shè)的進(jìn)展情況，及時(shí)施工技術(shù)材料到達(dá)和處理信息，同設(shè)計(jì)管理部、工程設(shè)備部、項(xiàng)目組等有關(guān)部門溝通和協(xié)調(diào)解決建設(shè)過(guò)程中材料管理方面發(fā)生的情況和問(wèn)題，這一系列的管理手段其最終目的就是要使工程技術(shù)材料能夠及時(shí)地發(fā)放到施工單位。為了與公司整體先進(jìn)管理水平相適應(yīng)，寶鋼要求國(guó)內(nèi)外廠商以電子文件為主、紙質(zhì)文件配套的方式提供材料，并為此開(kāi)發(fā)建成了“電子文件接收、還原和歸檔”管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)把工程技術(shù)材料的接收、分發(fā)與檔案管理流程結(jié)合起來(lái)，項(xiàng)目管理人員把國(guó)內(nèi)外廠商按照要求提供的電子文件(包括圖像和數(shù)據(jù))一次性導(dǎo)人檔案材料管理系統(tǒng)后，就可以及時(shí)查看圖像和調(diào)取數(shù)據(jù)。一般接收到電子文件的當(dāng)天或次日，現(xiàn)場(chǎng)用戶就能查詢到文件圖像。另一方面，設(shè)計(jì)人員在權(quán)限許可的條件下，可直接利用系統(tǒng)中的CAD圖形文件，進(jìn)行再設(shè)計(jì)或修改圖紙，進(jìn)而提高了工作效率。

2、加強(qiáng)寶鋼工程建設(shè)項(xiàng)目交工材料的管理交工材料是指工程實(shí)物交接后一定期限內(nèi)，由施工單位編制的反映工程建設(shè)情況的技術(shù)材料，主要包括施工技術(shù)文件和竣工圖。除此而外，交工材料還包括監(jiān)理單位編制的監(jiān)理文件、生產(chǎn)廠編制的試生產(chǎn)文件，外國(guó)專家現(xiàn)場(chǎng)管理組編制的外事文件等，交工材料是工程建設(shè)工程檔案的主要組成部分，對(duì)項(xiàng)目建成投產(chǎn)后的設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、突發(fā)事故發(fā)生時(shí)制定搶修方案及今后的改擴(kuò)建有著至關(guān)重要的依據(jù)作用。因此，指導(dǎo)和督促檢查交工材料及時(shí)、完整和準(zhǔn)確地編制和歸檔，是工程建設(shè)項(xiàng)目交工材料管理的主要任務(wù)。為確保交工材料得到科學(xué)、嚴(yán)格、規(guī)范的管理，使工程檔案不僅真實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，而且符合國(guó)家有關(guān)工程檔案形成和整理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，寶鋼檔案部門在總結(jié)多年工程建設(shè)交工材料管理經(jīng)驗(yàn)和做法的墓礎(chǔ)上，制定了相應(yīng)的規(guī)章制度，進(jìn)一步明確了施工單位編制交工材料的職資和范圍，同時(shí)對(duì)相關(guān)職能部門所承擔(dān)的管理職責(zé)也作出了規(guī)定。管理制度明確了從材料的積累、收集、編制到材料的交接、復(fù)核、驗(yàn)收、簽證和歸檔的整個(gè)流程，詳細(xì)規(guī)定了何部門、何時(shí)間、做什么、怎么做的標(biāo)準(zhǔn)要求，從而保證了交工材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和時(shí)間進(jìn)度上的要求。交工材料管理工作流程。

3、重點(diǎn)做好寶鋼工程建設(shè)檔案的管理工程檔案是指經(jīng)過(guò)整理并歸檔的在建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。工程檔案作為寶鋼工程建設(shè)的過(guò)程記錄，具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性的特點(diǎn)，是日常生產(chǎn)和設(shè)備維護(hù)及今后改擴(kuò)建的原始依據(jù)。寶鋼的工程檔案實(shí)行“一級(jí)管理”的體制?！耙患?jí)管理”就是整個(gè)公司內(nèi)僅設(shè)公司檔案室一個(gè)專職檔案管理機(jī)構(gòu)，各二級(jí)廠部不再設(shè)量相同部門，公司檔案室保存著一套最完整的檔案。寶鋼的工程檔案根據(jù)工程建設(shè)階段分為項(xiàng)目管理性檔案、項(xiàng)目施工檔案和項(xiàng)目竣工檔案。項(xiàng)目管理性檔案是指在項(xiàng)目立項(xiàng)和設(shè)計(jì)階段形成的文件材料、工程建設(shè)過(guò)程中的管理性文件材料和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件，這部分內(nèi)容主要有項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、合同、竣工驗(yàn)收文件等;項(xiàng)目施工檔案是指項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中經(jīng)由檔案室收進(jìn)和發(fā)出的施工材料(以引進(jìn)設(shè)備技術(shù)材料為主)中具有歸檔價(jià)值的技術(shù)材料，這部分內(nèi)容主要有設(shè)備詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙、安裝調(diào)試手冊(cè)、操作維護(hù)使用說(shuō)明書(shū)等;項(xiàng)目竣工檔案是指項(xiàng)目建成竣工后形成的反映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物原始狀況的項(xiàng)目交工材料，主要包括施工技術(shù)文件、竣工圖、監(jiān)理文件、試生產(chǎn)文件、設(shè)備制造竣工圖等。為便于現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員使用技術(shù)材料，寶鋼項(xiàng)目竣工檔案一般編制兩套，一套由公司檔案室保存?zhèn)洳?，一套移交生產(chǎn)使用單位自行管理。

二、寶鋼工程建設(shè)項(xiàng)目檔案材料管理創(chuàng)新

1、材料管理實(shí)施前期控制，管理向前延伸為適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展對(duì)檔案工作提出的新要求，檔案室領(lǐng)導(dǎo)提出了“觀念創(chuàng)新，管理創(chuàng)新”的思路，要求圖紙材料管理要向前延伸到國(guó)外廠商、國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院以及國(guó)內(nèi)設(shè)備供應(yīng)廠商，促使其提供的圖紙材料(包括電子文件)更符合寶鋼工程檔案建設(shè)的要求和規(guī)范，使寶鋼的檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能發(fā)揮更大優(yōu)勢(shì)。檔案室在圖紙材料管理向前延伸方面做了很多工作，也取得了一定成效。首先.加強(qiáng)工程材料提供交付的前端控制與全程控制，積極參與國(guó)內(nèi)外工程項(xiàng)目合同中有關(guān)材料的談判和技術(shù)附件材料條款的簽訂工作，參加設(shè)計(jì)、施工等各類專題例會(huì)，及時(shí)掌握工程動(dòng)態(tài)信息、準(zhǔn)確地向施工現(xiàn)場(chǎng)提供需要的圖紙材料;其次.檔案室為承擔(dān)寶鋼工程設(shè)計(jì)任務(wù)的十多家設(shè)計(jì)院以及上海周邊地區(qū)為寶鋼提供設(shè)備的制造廠商，專門開(kāi)辦培訓(xùn)班，使這些單位能從原來(lái)的不理解，逐漸變得積極配合并主動(dòng)按要求提供圖紙材料。同時(shí)，在設(shè)計(jì)管理部的支持下，檔案室對(duì)設(shè)計(jì)院終版圖與電子文件提供的時(shí)效性和質(zhì)量情況進(jìn)行監(jiān)控，平時(shí)跟蹤，按月收集、并對(duì)設(shè)計(jì)院技改項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行打分，取得了較好的促進(jìn)效果。再次，檔案室還派出人員，專程到一些大型設(shè)備制造廠上門宜傳、推行寶鋼的要求與做法，取得設(shè)備制造廠的理解、支持與配合。從現(xiàn)在交來(lái)的國(guó)內(nèi)材料來(lái)看，大部分質(zhì)量有了明顯改觀，交付悄況令人滿意，管理向前延伸收到了明顯成效。

第5篇：檔案應(yīng)急預(yù)案范文

一、會(huì)計(jì)檔案的作用

1.憑證作用。會(huì)計(jì)檔案如實(shí)記錄了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)活動(dòng)的全過(guò)程，利用它對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)管理、開(kāi)展專項(xiàng)工作、打擊犯罪等可以起到十分重要的憑證作用。

2.依據(jù)作用。會(huì)計(jì)檔案又是會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)檢查的主要依據(jù)。利用它可以進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的數(shù)量分析，并針對(duì)實(shí)際情況找出差距、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題最終提出改進(jìn)工作的建議和措施。

3.史料作用。通過(guò)對(duì)歷年會(huì)計(jì)檔案的研究，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)管理規(guī)律性特點(diǎn)，總結(jié)企業(yè)發(fā)展軌跡，加以借鑒，從而制定出可行性計(jì)劃、決策。

二、會(huì)計(jì)檔案管理與實(shí)際運(yùn)用間存在的問(wèn)題與對(duì)策

筆者經(jīng)過(guò)幾年對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理與運(yùn)用存在著一些尷尬對(duì)峙。淺敘如下：

1.帳簿與憑證的對(duì)應(yīng)管理

現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳的保管期限為25年，而其對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金憑證和銀行憑證的保管期限則為15年，也即一旦憑證15年后到期面臨銷毀，可相應(yīng)帳簿卻要獨(dú)自再行保管10年，而憑證是帳簿的原始依據(jù)，這樣一來(lái)獨(dú)存的帳簿無(wú)疑就成了無(wú)本之木、無(wú)源之水。

對(duì)策：配合帳簿的管理相應(yīng)憑證順延管理至帳簿到期或業(yè)務(wù)結(jié)束。

2.會(huì)計(jì)檔案中其它類的工資、獎(jiǎng)金的管理與實(shí)際

工資、獎(jiǎng)金的保管期限是15年，而近年來(lái)卻有多起利用是工資、獎(jiǎng)金做為工齡錯(cuò)誤、遺失的唯一原始憑證（考勤表也可，而實(shí)際其又不在歸檔范圍中，故并未保存），使得我單位的工資、獎(jiǎng)金面臨著只是按管理規(guī)定移出庫(kù)存而根據(jù)實(shí)際需要卻不能銷毀的尷尬。

這一問(wèn)題的解決需要社會(huì)保險(xiǎn)、勞資、檔案等多個(gè)部門協(xié)商解決。

3.財(cái)務(wù)機(jī)制資料與檔案裝具矛盾

自2003年始我公司的財(cái)會(huì)帳簿、報(bào)表等改用“用友”軟件機(jī)制，可其外形尺寸卻又是不和我公司用于會(huì)計(jì)檔案保管的裝具（標(biāo)準(zhǔn)A4檔案盒）一致。這也給管理帶來(lái)了很大不便，為了它的25年、15年壽命，我們不得不小心謹(jǐn)慎地再加工（去其邊角卻又不能傷其筋骨）。

對(duì)策：制作時(shí)即應(yīng)考慮到今后數(shù)十年的保管方便。

4.延期收集的必需及問(wèn)題

會(huì)計(jì)檔案的收集為第三年，即考慮到財(cái)務(wù)工作實(shí)際的需要，在本會(huì)計(jì)年度結(jié)束后，其當(dāng)年產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門自行保管一年，以滿足其中未結(jié)事宜利用的需要，之后次年再交于單位檔案部門正式進(jìn)入檔案管理階段，這其中就有了一個(gè)實(shí)際問(wèn)題—檔案的未及時(shí)收集（這是目前全國(guó)統(tǒng)一執(zhí)行的歸檔例外），這樣經(jīng)過(guò)了一年后，檔案的收集齊全、完整，以及資料的破損、損耗等將很難把握。

這就需要財(cái)務(wù)部門和檔案部門協(xié)同動(dòng)作，財(cái)務(wù)部門要對(duì)所暫管的上年度會(huì)計(jì)檔案認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理；檔案部門也要經(jīng)常督促檢查，切勿有不在檔案庫(kù)房就不歸我負(fù)責(zé)的認(rèn)識(shí)和想法。

5.檔案到期可其中債權(quán)債務(wù)未了結(jié)

會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證、明細(xì)賬應(yīng)獨(dú)立抽出，另行立卷，列入“其它會(huì)計(jì)檔案”，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止或未了結(jié)事項(xiàng)完結(jié)五年后，或至超過(guò)法定期限—這時(shí)其將不再具備溯及力也即憑證作用消滅，方可進(jìn)行銷毀。

由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)檔案（尤其是會(huì)計(jì)憑證，因?yàn)槠錇樵搭^）的銷毀與否，不能僅僅以保管期限為界，還要考慮債權(quán)債務(wù)關(guān)系是否結(jié)束等因素。

6.保管要兼顧檔案的證據(jù)作用、查考價(jià)值等因素

實(shí)際中，憑證的證據(jù)作用、查考價(jià)值是不會(huì)隨著債權(quán)債務(wù)關(guān)系的結(jié)束而結(jié)束的，對(duì)欠債不還的企業(yè)，哪怕已經(jīng)列入呆賬，債權(quán)人也可以保持對(duì)其隨時(shí)追索的權(quán)力；而涉及經(jīng)濟(jì)、民事、刑事等法律案件糾紛的時(shí)候，憑證更是隨時(shí)可以作為至關(guān)重要的呈堂證物，而一旦被銷毀，其損失難以彌補(bǔ)。

因此，在保管期滿并已結(jié)清債權(quán)債務(wù)情況下，會(huì)計(jì)憑證是否能夠銷毀，還要考慮其社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、法律等多方面的作用是否已經(jīng)結(jié)束，這里也蘊(yùn)含著許多難以人為預(yù)料的因素。

7.而綜上所述中的延期保管不加銷毀則又會(huì)造成另外一些困惑

首先，隨著檔案的不斷增長(zhǎng)，檔案部門要持續(xù)不斷地投入人力、物力、財(cái)力，建設(shè)檔案庫(kù)房、購(gòu)買檔案設(shè)備、加強(qiáng)檔案管理，這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是一個(gè)較重的負(fù)擔(dān)。其次，已過(guò)期的和未過(guò)期的會(huì)計(jì)檔案混同保管，難以區(qū)分保管價(jià)值，無(wú)法對(duì)重要會(huì)計(jì)檔案實(shí)行重點(diǎn)保管，從而影響檔案整體管理工作的質(zhì)量和效果。

第6篇：檔案應(yīng)急預(yù)案范文

一、用客觀環(huán)境進(jìn)行暗示

教師雖然沒(méi)有辦法控制學(xué)生所處的所有環(huán)境，但是學(xué)生每天必須去的教學(xué)場(chǎng)所的環(huán)境是教師可以進(jìn)行人為控制的，同時(shí)這里也是進(jìn)行環(huán)境暗示的最好場(chǎng)所。教師在布置教室時(shí)，應(yīng)注意發(fā)揮環(huán)境育人功能。例如在教室里面貼出班風(fēng)標(biāo)語(yǔ)，粘貼一些名人名言，這些都是為了激勵(lì)學(xué)生，但是就筆者來(lái)看，這些東西對(duì)學(xué)生的教育意義不大，為什么呢？因?yàn)檫@些內(nèi)容與學(xué)生實(shí)際太遠(yuǎn)或?qū)λ麄儊?lái)說(shuō)太陌生了，或者是超出了學(xué)生的實(shí)際接受和理解能力，他們沒(méi)有什么體會(huì)，這樣的內(nèi)容在學(xué)生心理上根本就沒(méi)有產(chǎn)生共鳴，也就不會(huì)有好的效果，何不換成一些能產(chǎn)生效果的東西呢？例如班規(guī)可以由學(xué)生與教師一起來(lái)制定，名人名言可以換成是本班學(xué)生自己所喜歡或者是學(xué)生自己從實(shí)際當(dāng)中所感悟出來(lái)的、能激勵(lì)自己的名言。如果有條件的話可以拍攝一些顯示出學(xué)生堅(jiān)定意志或者是成就感的照片，再配上個(gè)人激勵(lì)名言，其教育效果一定會(huì)令人吃驚的。如果有條件在全校能推行這樣的教育方式，全學(xué)校的環(huán)境育人也一定會(huì)得到改善。

二、用人際關(guān)系進(jìn)行暗示

人類是一個(gè)社會(huì)性的群體，沒(méi)有人能夠脫離社會(huì)與他人而單獨(dú)存在，其實(shí)一個(gè)人的成長(zhǎng)過(guò)程除了意義上的成長(zhǎng)外，還有一個(gè)社會(huì)化的過(guò)程。美國(guó)總統(tǒng)林肯曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，每個(gè)人都希望被人欣賞。一個(gè)人如果被社會(huì)所認(rèn)可，生活于一個(gè)比較舒心而被人欣賞的環(huán)境當(dāng)中，他心里一定充滿了激情，他也一定是一個(gè)積極向上的人。利用人際關(guān)系進(jìn)行暗示教育，就是要發(fā)揮學(xué)生所處群體的暗示教育作用來(lái)對(duì)其進(jìn)行教育。

首先得與家長(zhǎng)聯(lián)系，學(xué)校與家長(zhǎng)共同來(lái)完成暗示教育，家庭是學(xué)生每天待的時(shí)間最多的地方，而家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)又有著至關(guān)重要的作用。雖然沒(méi)有多少家長(zhǎng)每天都會(huì)對(duì)孩子進(jìn)行正式的教育，但是家長(zhǎng)的身教對(duì)孩子潛移默化的作用是非同小可的，許多家長(zhǎng)對(duì)這些卻不知情，對(duì)于自己孩子今后的發(fā)展也聽(tīng)之任之，其實(shí)這種作法是不正確的。家長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)對(duì)孩子的成長(zhǎng)有一個(gè)期望值，同時(shí)要注意對(duì)孩子的期望是建立于發(fā)揮孩子潛能或者是建立在孩子興趣的基礎(chǔ)之上，引導(dǎo)孩子以此為契機(jī)進(jìn)行奮斗，不能由家長(zhǎng)想當(dāng)然地確定，或者是家長(zhǎng)為了孩子變成自己心里所預(yù)想的那樣對(duì)孩子進(jìn)行強(qiáng)加教育。家長(zhǎng)要成為孩子眼中的奮斗目標(biāo)，這樣孩子才不會(huì)感覺(jué)到奮斗的苦，而且家庭關(guān)系也會(huì)和諧不少。

其次是在學(xué)校建立良好的人際關(guān)系。第一方面要求教師教育學(xué)生時(shí)要注意自己的方式，少一些指責(zé)，多一些鼓勵(lì)，用期望的目光對(duì)待學(xué)生。同時(shí)家長(zhǎng)與教師的期望值應(yīng)當(dāng)一致，不能相互掣肘或者是南轅北轍。教師還要用平和的心態(tài)來(lái)對(duì)待學(xué)生，學(xué)生取得一絲的成績(jī)，教師應(yīng)及時(shí)進(jìn)行鼓勵(lì)。另一方面要在班級(jí)內(nèi)建立起積極向上的、相互欣賞的人際關(guān)系，學(xué)生之間也要相互鼓勵(lì)、相互欣賞，讓他們感受到自己就是這個(gè)班級(jí)的一分子，自己應(yīng)當(dāng)努力向上，這樣有助于將外界動(dòng)力轉(zhuǎn)化為內(nèi)趨力。

三、教會(huì)學(xué)生進(jìn)行自我鼓勵(lì)

第7篇：檔案應(yīng)急預(yù)案范文

 

關(guān)鍵詞： 計(jì)算機(jī)　計(jì)劃生育　檔案管理　應(yīng)用 

 

《中華人民共和國(guó)人口與計(jì)劃生育法》已于2002年9月1日正式施行，貫徹落實(shí)該法是計(jì)劃生育職能部門頭等重要的工作任務(wù)。該法的頒布，使計(jì)劃生育工作真正納入了法制化管理，對(duì)建立新的、更完善的管理機(jī)制具有十分重要的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。在我們這個(gè)人口眾多的國(guó)度里，計(jì)劃生育歷來(lái)是我國(guó)的一項(xiàng)基本國(guó)策，從中央到地方，各級(jí)政府都非常重視計(jì)劃生育工作，許多考核都實(shí)行計(jì)劃生育工作“一票否決” 制。與十年前相比，計(jì)劃生育工作已從規(guī)范化、制度化步入到法制化的軌道，滲透到各項(xiàng)工作的方方面面。如評(píng)選先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人、調(diào)動(dòng)工作、外出打工、各項(xiàng)福利，單位用工等等都與計(jì)劃生育工作有關(guān)。本文結(jié)合多年的工作實(shí)踐，針對(duì)計(jì)生統(tǒng)計(jì)工作存在的問(wèn)題，提出計(jì)算機(jī)在計(jì)劃生育檔案管理中的應(yīng)用的一些思考與實(shí)踐。 

1 問(wèn)題的提出 

計(jì)劃生育檔案管理工作十分重要，要管理的內(nèi)容豐富，工作量大。隨著改革開(kāi)放的不斷深入，市場(chǎng)更加繁榮，人才流動(dòng)現(xiàn)象更加普遍、頻繁，尤其是在廣大農(nóng)村，由于外出打工者規(guī)模的擴(kuò)大，致使流動(dòng)人口急劇增加且檔案數(shù)據(jù)變化頻繁，這些都大大地增加了農(nóng)村計(jì)劃生育工作的管理難度和工作量。在數(shù)萬(wàn)人以上的鄉(xiāng)鎮(zhèn)里，僅靠建立相關(guān)登記簿(結(jié)婚登記簿、子女出生登記簿、育齡婦女異動(dòng)登記簿、流動(dòng)人員登記簿、藥具發(fā)放登記簿等)和老一套的常規(guī)管理方法，要保證管理完全到位幾乎是不可能的，所以，改革管理方式和手段，顯得十分重要。 

2 計(jì)劃生育檔案管理工作的現(xiàn)狀 

目前計(jì)劃生育檔案管理大多是室藏內(nèi)容龐雜，案卷數(shù)量繁多，時(shí)間跨度長(zhǎng)且由于多年來(lái)一直處于封閉式管理之中，計(jì)劃生育檔案管理僅以保管為目的，以案卷不丟失為原則，再加之每個(gè)歷史時(shí)期檔案的整理質(zhì)量要求不同，整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。 

主要問(wèn)題集中反映在以下幾個(gè)方面：一是檔號(hào)不規(guī)范，沒(méi)有目錄號(hào)，一卷多冊(cè)現(xiàn)象較多；二是案卷標(biāo)題不規(guī)范，有標(biāo)題但不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素，甚至沒(méi)有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍；三是部分特殊案卷缺少卷內(nèi)目錄，以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無(wú)法檢索而難以利用；四是組卷混亂現(xiàn)象比較多，如有按時(shí)間組的，也有按職能部門管轄權(quán)限組的，還有按文種組卷的；五是案卷厚薄不一，有的一、二頁(yè)紙一文一卷，有的五六百頁(yè)紙一類一卷。六是保管不統(tǒng)一，分散在各部門科室現(xiàn)象較嚴(yán)重。 

3 利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的手段，改人工管理為計(jì)算機(jī)管理 

目前在全國(guó)范圍內(nèi)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在計(jì)劃生育信息管理方面的應(yīng)用還不夠廣泛，現(xiàn)在大多仍在延用傳統(tǒng)的紙張作數(shù)據(jù)傳遞的媒介，與當(dāng)今的信息時(shí)代顯得極不協(xié)調(diào)。工作人員在抄錄數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)計(jì)算的過(guò)程中，難免出錯(cuò)，故很難提高速度和質(zhì)量。另外傳統(tǒng)報(bào)送報(bào)表過(guò)程中的輔助開(kāi)支(路費(fèi)或郵寄費(fèi)、人工費(fèi))也較多?；谝陨显?，我們可以根據(jù)實(shí)際情況，編制統(tǒng)一的計(jì)劃生育檔案管理軟件，下發(fā)到各單位。下級(jí)單位(或基層單位)，根據(jù)統(tǒng)一的格式，填寫數(shù)據(jù)，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，將數(shù)據(jù)傳遞到上級(jí)單位。這樣做至少有以下優(yōu)點(diǎn)：統(tǒng)計(jì)速度快。數(shù)據(jù)上報(bào)只需要幾秒鐘時(shí)間；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。排除了在抄錄數(shù)據(jù)過(guò)程中由于人為因素而出現(xiàn)的差錯(cuò)；節(jié)約成本，不用紙張，不用乘車送報(bào)表，不用花費(fèi)很多的時(shí)間去填表、送表，只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)，利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，十分方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞；不用手工統(tǒng)計(jì)計(jì)算，大大地減輕了計(jì)劃生育工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

第8篇：檔案應(yīng)急預(yù)案范文

繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育;網(wǎng)絡(luò)信息化;檔案管理

1.背景分析

繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育是指醫(yī)學(xué)學(xué)歷教育畢業(yè)后,以學(xué)習(xí)新理論、新知識(shí)、新技術(shù)、新方法為主的一種連續(xù)性、全員性和終身性的醫(yī)學(xué)教育,是衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員年度考核、職稱聘任和醫(yī)生、護(hù)士執(zhí)業(yè)再注冊(cè)的必備條件,其運(yùn)作的檔案跟蹤和管理則顯得尤為重要。傳統(tǒng)的繼續(xù)教育管理方式及檔案的保存陳舊、被動(dòng)、效率極低,嚴(yán)重制約了日益多樣化、系統(tǒng)化的繼續(xù)教育模式,在繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的課程跟蹤及檔案管理等方面已明顯滯后,2009年我院為規(guī)范繼續(xù)教育管理標(biāo)準(zhǔn),滿足繼續(xù)教育課程多元化、系統(tǒng)化、層次化等管理要求,經(jīng)過(guò)前期的準(zhǔn)備及相關(guān)培訓(xùn),使用了繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)(三網(wǎng)一庫(kù)綜合管理平臺(tái)),本文就近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)在我院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及對(duì)該管理系統(tǒng)在工作中的應(yīng)用作淺顯的分析、總結(jié)。

2.系統(tǒng)主要功能設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)途徑

系統(tǒng)主要功能框架。繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)是用于繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理工作的計(jì)算機(jī)軟件平臺(tái)。此系統(tǒng)從各級(jí)衛(wèi)生醫(yī)療管理機(jī)構(gòu)的實(shí)際工作出發(fā),以衛(wèi)生技術(shù)人員為中心,利用先進(jìn)的電子化手段將繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)所涉及的業(yè)務(wù)進(jìn)行分級(jí)分類管理,逐一建檔,同時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果準(zhǔn)確匯總、歸類到每一名衛(wèi)生技術(shù)人員繼續(xù)教育檔案之下,方便查詢,有利管理,最大限度提高了工作效率和管理質(zhì)量,使檔案管理者從陳舊的繁雜的管理事務(wù)中解脫出來(lái),以便更高效、更快捷、更準(zhǔn)確地完成繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)工作。

華醫(yī)網(wǎng)組織開(kāi)發(fā)的“三網(wǎng)一庫(kù)”繼續(xù)教育管理平臺(tái),功能齊全,操作方便,科學(xué)管理,它是為協(xié)助醫(yī)療衛(wèi)生主管部門建立的一個(gè)涵蓋政策信息、繼續(xù)教育檔案管理、學(xué)員學(xué)習(xí)培訓(xùn)三項(xiàng)功能一體化的平臺(tái),平臺(tái)采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)將所有科教信息以人員為主線融合在一起,做到數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,集中存放,互通互聯(lián),充分共享。

系統(tǒng)主要功能特點(diǎn)。信息便捷:方便快捷的政策信息,開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)了信息的快速傳播,及時(shí)共享,無(wú)縫對(duì)接;管理工作一體化:各級(jí)管理機(jī)構(gòu)通過(guò)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目、人員、學(xué)分等工作的一體化管理,完整的繼教項(xiàng)目控制流程,及時(shí)、準(zhǔn)確地管理學(xué)分及學(xué)員繼續(xù)教育檔案,具有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能;數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化:采用智能IC卡作為學(xué)員的身份證,通過(guò)“MBOX醫(yī)學(xué)寶”刷卡實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集;資源整合,自主學(xué)習(xí):充分整合不同培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的繼續(xù)教育視頻課件,形成內(nèi)容豐富的教育超市,可自主選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容。

實(shí)現(xiàn)途徑。我院自2009年使用該管理平臺(tái),在三年的實(shí)際使用中,不斷更新不斷完善,目前,我院繼續(xù)教育管理工作已日趨成熟,從人員參加培訓(xùn)活動(dòng)到學(xué)分授予情況、數(shù)據(jù)信息錄入、存檔、查詢,審核等操作,都簡(jiǎn)捷規(guī)范,有條不紊,大大提高了工作效率及準(zhǔn)確率?，F(xiàn)將具體操作簡(jiǎn)述如下:科教管理平臺(tái)采用BS結(jié)構(gòu),共有七大功能:人員管理、繼續(xù)教育活動(dòng)管理、科室管理、學(xué)分管理、統(tǒng)計(jì)查詢、系統(tǒng)設(shè)置及修改密碼。

人員管理:涵蓋我院全部參加繼續(xù)教育的人員,包括基本信息檔案,調(diào)入調(diào)出人員變動(dòng)情況,職稱變化及辦理‘醫(yī)通卡’時(shí)需要打印的資料。該模塊數(shù)據(jù)隨時(shí)變化隨時(shí)修改,即時(shí)存檔,管理非常方便。為了方便繼續(xù)教育工作的開(kāi)展,我們?yōu)槊课粎⒓永^教人員辦理一張醫(yī)通卡,用以標(biāo)識(shí)人員身份,記錄個(gè)人學(xué)分,查詢達(dá)標(biāo)情況,繼教檔案隨建隨查,培訓(xùn)內(nèi)容隨時(shí)跟蹤。

繼續(xù)教育活動(dòng)管理:該模塊包括項(xiàng)目管理和集體活動(dòng)管理兩大子功能,項(xiàng)目管理為國(guó)家級(jí)、省級(jí)等具有統(tǒng)一項(xiàng)目編號(hào)的培訓(xùn)活動(dòng)建立檔案,記錄學(xué)習(xí)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及授予學(xué)分情況等;集體活動(dòng)管理可對(duì)院內(nèi)舉辦的繼教活動(dòng)進(jìn)行建檔,隨時(shí)錄入,隨時(shí)存檔,方便查詢。

科室管理:是我們對(duì)科室的信息進(jìn)行維護(hù)操作的功能?？呻S時(shí)添加、刪除科室,并可將權(quán)限下放到各科室,對(duì)臨床大科室組織的學(xué)習(xí)及學(xué)分錄入使用“MBOX機(jī)”考勤,并將活動(dòng)數(shù)據(jù)接入系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳,以前需要一到兩天的工作量,用了MBOX機(jī),幾分鐘便成功完成,減少了在信息及學(xué)分錄入時(shí)的工作量,提高了工作效率及管理質(zhì)量。

學(xué)分管理:此模塊共八個(gè)子功能項(xiàng),對(duì)培訓(xùn)人員的學(xué)分授予及管理作了細(xì)致、規(guī)范的分級(jí)分類。

學(xué)分管理模塊功能情況

檔案管理及統(tǒng)計(jì)查詢:該模塊用于統(tǒng)計(jì)查詢?nèi)藛T的學(xué)分達(dá)標(biāo)情況,以及項(xiàng)目和集體活動(dòng)的舉辦情況,并可以方便導(dǎo)出用戶所需要的各類報(bào)表。其中最常用的功能為個(gè)人學(xué)分情況查詢、個(gè)人達(dá)標(biāo)情況查詢、項(xiàng)目開(kāi)展情況個(gè)別查詢、集體活動(dòng)開(kāi)展情況個(gè)別查詢。

系統(tǒng)設(shè)置:分為職稱瀏覽、字典表瀏覽、學(xué)分級(jí)別瀏覽、達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)瀏覽四個(gè)子功能項(xiàng)。操作時(shí)可根據(jù)想要查詢的內(nèi)容設(shè)置具體參數(shù),例如按學(xué)歷、民族、職稱、院內(nèi)職務(wù)等條件,作相應(yīng)的篩選統(tǒng)計(jì)和查詢。

另外,系統(tǒng)中還開(kāi)辟了學(xué)員學(xué)習(xí)超市模塊,學(xué)習(xí)超市充分整合了醫(yī)學(xué)院校、學(xué)術(shù)團(tuán)體、及遠(yuǎn)程教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)資源,為學(xué)員提供多元化的學(xué)習(xí)形式,包括教學(xué)輔導(dǎo)、交流互動(dòng)、課程評(píng)價(jià)、考試管理。學(xué)員可根據(jù)個(gè)人需要自主選擇課程,在線視頻學(xué)習(xí),也可以進(jìn)行小組學(xué)習(xí),互動(dòng)討論,監(jiān)督學(xué)習(xí)進(jìn)度。為繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的培訓(xùn)提供了寶貴的學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)方式。

本文僅對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)在我院繼續(xù)教育檔案管理工作中的應(yīng)用作了最簡(jiǎn)要分析和總結(jié),隨著繼教工作的開(kāi)展和不斷深化完善,必定需要對(duì)系統(tǒng)功能作及時(shí)的升級(jí)和更新,以滿足新的規(guī)范和要求。繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理信息系統(tǒng)是醫(yī)療檔案網(wǎng)絡(luò)管理的開(kāi)端,今后,將推動(dòng)醫(yī)療綜合檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建,進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展和滿足醫(yī)護(hù)人員的需求。

[1]黃艷.繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案系統(tǒng)的構(gòu)建.醫(yī)學(xué)信息,2011

[2]朱耀萍,丁文祥,蘇肇伉.醫(yī)學(xué)教育信息化在繼續(xù)教育中的應(yīng)用.醫(yī)學(xué)信息,2009

[3]張文康.抓住機(jī)遇,開(kāi)拓進(jìn)取,開(kāi)創(chuàng)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作新局面[J].繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育,2001.15

第9篇：檔案應(yīng)急預(yù)案范文

一、影響學(xué)生檔案管理的因素

1、學(xué)生方面

大學(xué)生檔案意識(shí)薄弱，對(duì)檔案的重視度不夠。很大一部分學(xué)生對(duì)自己檔案內(nèi)容價(jià)值及服務(wù)利用認(rèn)識(shí)不清，對(duì)檔案材料的填寫敷衍了事，字跡潦草，信息不詳，不積極主動(dòng)收集體現(xiàn)自己接受教育背景、有利于就業(yè)求職的檔案材料。學(xué)生對(duì)在校期間獲得的各種榮譽(yù)證書(shū)是否裝入檔案，也不過(guò)問(wèn)。在校期間從未進(jìn)入過(guò)檔案館或使用過(guò)檔案，甚至沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)檔案館，對(duì)檔案的作用一概不知。

2、學(xué)校方面

（1）檔案管理隊(duì)伍不夠?qū)I(yè)化，缺乏責(zé)任心

目前，很多高校檔案管理工作者變動(dòng)頻繁，沒(méi)有專職的檔案管理工作人員。而且沒(méi)有系統(tǒng)地學(xué)過(guò)國(guó)家對(duì)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，檔案意識(shí)淡薄，缺乏檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能，對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為檔案管理不是什么重要工作，就是抄抄寫寫，只要守好攤，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔和轉(zhuǎn)遞就行。結(jié)果導(dǎo)致對(duì)檔案管理工作不重視，檔案管理工作較為混亂。另外，多數(shù)檔案管理員缺乏必要的責(zé)任心。對(duì)能夠真實(shí)反應(yīng)學(xué)生在校期間各項(xiàng)表現(xiàn)的材料不能及時(shí)歸檔，學(xué)籍檔案里的材料單一，學(xué)生檔案中能夠反映大學(xué)生在管理能力、獎(jiǎng)懲情況、心理素質(zhì)、綜合素質(zhì)等方面的材料不健全。學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表上面的評(píng)語(yǔ)老套、雷同，不能真實(shí)全面地反映學(xué)生情況，不能為用人單位提供有價(jià)值的信息。

（2）對(duì)學(xué)籍檔案管理重視不夠，制度不健全

目前，沒(méi)有針對(duì)高校學(xué)生檔案管理方面的統(tǒng)一法規(guī)，因此致使部分高校對(duì)該項(xiàng)工作重視不夠，未能建立起一套系統(tǒng)、連續(xù)、完整的檔案管理制度，使得學(xué)生檔案管理體制較為混亂，缺乏應(yīng)有的制度化和規(guī)范化的管理。有些學(xué)校雖然制定了相關(guān)規(guī)定，但內(nèi)容空洞缺少細(xì)則，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，常在實(shí)際歸檔操作過(guò)程中出現(xiàn)混亂的錯(cuò)誤，為后續(xù)工作帶來(lái)諸多不便。另外，由于學(xué)校對(duì)該工作的重視度不夠，投入較少，硬件設(shè)施不到位，引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀等現(xiàn)象。

（3）現(xiàn)代高新技術(shù)未能充分應(yīng)用

隨著高校擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)的不斷增加，學(xué)生的來(lái)源各不相同，龐大的學(xué)籍材料收集、整理工作給學(xué)籍檔案工作人員增加了很大的困難?，F(xiàn)代高新技術(shù)未能得到充分利用，信息化、智能化管理手段匱乏。大部分高校還保持紙質(zhì)檔案管理，有需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案、或政治審查的單位不能使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程操作，不得不登門拜訪。

二、加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理的對(duì)策

1、積極做好引導(dǎo)工作，培養(yǎng)學(xué)生良好的檔案意識(shí)

高校應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人員對(duì)學(xué)生做關(guān)于檔案管理、檔案的作用的講座，輔導(dǎo)員應(yīng)通過(guò)現(xiàn)實(shí)案例對(duì)學(xué)生進(jìn)行廣泛的宣傳，讓學(xué)生了解檔案的用途，明白檔案的重要性。增強(qiáng)學(xué)生對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，妥善處置好自己的檔案，以免給將來(lái)帶來(lái)不必要的麻煩。如有的學(xué)生由于檔案問(wèn)題失去讀研的機(jī)會(huì)、報(bào)考公務(wù)員的機(jī)會(huì)，有的影響戶口遷移，有的影響職稱評(píng)定等。

2、加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

首先，加強(qiáng)兼職檔案員隊(duì)伍建設(shè)，重視學(xué)籍檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)。目前，有部分高校缺乏專業(yè)的檔案管理人員，學(xué)生學(xué)籍檔案的工作主要是有兼職人員來(lái)完成。因此，學(xué)校要重視檔案管理專業(yè)人才的引進(jìn)，同時(shí)注重兼職檔案人員的培訓(xùn)，促使他們盡快掌握檔案管理的相關(guān)理論知識(shí)和法規(guī)，熟悉檔案管理具體工作的方法和流程。同時(shí)重視加強(qiáng)相互溝通交流，營(yíng)造相互配合的良好氛圍，推動(dòng)發(fā)展。其次，注重增強(qiáng)檔案管理人員具體工作的責(zé)任心，在建檔過(guò)程中嚴(yán)格審查、規(guī)范歸檔材料細(xì)心并注意保密工作，切實(shí)履行好自己的職責(zé)，為學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)、更高效的服務(wù)，真正發(fā)揮學(xué)籍檔案的服務(wù)功能。

3、完善高校檔案管理規(guī)章制度

學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作比較復(fù)雜，需要教務(wù)、學(xué)工等幾個(gè)部門的協(xié)同工作。高校應(yīng)制定制訂適合本校實(shí)際的制度、辦法、實(shí)施細(xì)則等相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范學(xué)生檔案管理。對(duì)畢業(yè)生檔案的具體內(nèi)容，歸檔材料的收集、整理，以及畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞、留存做統(tǒng)一規(guī)范，指導(dǎo)學(xué)生妥善解決檔案的存放問(wèn)題，確保檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的順利開(kāi)展。

4、推進(jìn)學(xué)校檔案管理的信息現(xiàn)代化建設(shè)