檔案管理的意義精選(九篇)

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第1篇：檔案管理的意義范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)患關(guān)系 醫(yī)院 檔案管理

醫(yī)患關(guān)系本應(yīng)是人世間最親密的關(guān)系之一，人出生時(shí)，見(jiàn)到的第一個(gè)人是醫(yī)生，臨終前，見(jiàn)到的最后一個(gè)人也是醫(yī)生。從理論上講，醫(yī)生和患者本應(yīng)該是唇齒相依，堪稱生死之交、患難之交。然而，由于種種原因，如今的醫(yī)患關(guān)系失去了往日的純凈與溫情，一堵信任危機(jī)的“高墻”橫亙?cè)卺t(yī)患之間：一方面，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的普及運(yùn)用，患者對(duì)疾病的診斷治療能夠通過(guò)各種渠道得到一定的了解，當(dāng)他們對(duì)醫(yī)院行為存有疑問(wèn)時(shí)，可能會(huì)讓醫(yī)院出示相關(guān)資料檔案并作出解釋;另一方面，隨著病人法律意識(shí)的普遍提高以及《最高人民法院關(guān)于民事訴訟若干規(guī)定》對(duì)醫(yī)院“舉證責(zé)任倒置”要求的提出，倘若醫(yī)患雙方對(duì)簿公堂，醫(yī)院無(wú)法向法院提供充分有效的證據(jù)，醫(yī)院即使有理，也將處于被動(dòng)的境地。由此可見(jiàn)，增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理在如今新醫(yī)患關(guān)系下顯得尤為重要。

一、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的意義

1.是醫(yī)患雙方維護(hù)各自利益的法律依據(jù)。醫(yī)療訴訟能否勝訴關(guān)鍵在于證據(jù)是否充分、確鑿。醫(yī)院檔案無(wú)疑是證明醫(yī)療行為正確與否的基礎(chǔ)，是醫(yī)療訴訟中的第一手參考依據(jù)。作為醫(yī)療訴訟中有效證據(jù)的醫(yī)院檔案很多，包括了諸如醫(yī)療文書、規(guī)章制度、操作流程、圖文報(bào)告等等，需要通過(guò)有效地歸檔、整理、保管和開發(fā)利用才能更好地發(fā)揮檔案的作用，以備不時(shí)之需。

2.能使醫(yī)院“正衣冠、知興替”。醫(yī)院檔案是醫(yī)院歷史的真憑實(shí)證，它從不同角度全面客觀地反映了醫(yī)院的醫(yī)療水平和人文底蘊(yùn)，它就像一面鏡子，能夠使醫(yī)院“正衣冠、知興替”。近年來(lái)，醫(yī)患糾紛的增加暴露出在醫(yī)患關(guān)系中的種種問(wèn)題。從醫(yī)療上講，一份完整詳實(shí)的醫(yī)療糾紛檔案既有疾病的普遍性，也有患者、疾病本身的特殊性，而這些內(nèi)容恰恰是醫(yī)學(xué)教科書無(wú)法教給醫(yī)生的;從人文倫理上講，它既然是醫(yī)療糾紛，必定存在著在人文倫理上的缺失。因此，利用好醫(yī)院檔案，能使醫(yī)院始終保持醫(yī)院公益性，使醫(yī)務(wù)工作者在治病救人的同時(shí)始終遵循“以人為本”、“以患者為中心”的理念。

3.對(duì)提高醫(yī)療服務(wù)水平、制定科學(xué)決策起積極作用。醫(yī)院檔案來(lái)自于臨床醫(yī)療實(shí)踐，因此它具體、真實(shí)、及時(shí)、可靠。如果通過(guò)一定數(shù)量的檔案統(tǒng)計(jì)分析，將能從中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，得出科研成果，這對(duì)于指導(dǎo)醫(yī)院醫(yī)療實(shí)踐和提高醫(yī)療水平有著促進(jìn)作用。通過(guò)分析醫(yī)患糾紛產(chǎn)生的原因，醫(yī)院管理者能夠找出內(nèi)部業(yè)務(wù)建設(shè)和制度建設(shè)中的不足，這對(duì)醫(yī)院管理者制定方針政策，提高醫(yī)務(wù)人員醫(yī)療服務(wù)水平，構(gòu)筑和諧醫(yī)患關(guān)系將起到積極作用。

二、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

一直以來(lái)，我國(guó)醫(yī)院深受“重醫(yī)療，輕檔案”思想的影響，時(shí)至今日，許多醫(yī)院包括一些三級(jí)醫(yī)院的檔案管理工作依然較為落后，具體表現(xiàn)在：醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)檔案法制觀念淡薄;檔案管理體制不健全;歸檔內(nèi)容不清晰，檔案存放混亂;管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，對(duì)檔案“重管輕用”;檔案管理信息化程度較低;重視文書檔案，忽視病歷檔案;醫(yī)務(wù)人員缺乏歸檔自覺(jué)性等。上述種種，不僅嚴(yán)重拖了醫(yī)院整體管理水平的后腿，還直接導(dǎo)致院方在醫(yī)療爭(zhēng)議訴訟中舉證不足，致醫(yī)院于不利境地。

三、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的對(duì)策

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化全員歸檔觀念。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某項(xiàng)工作的重視程度往往直接影響到員工對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度。因此，應(yīng)該首先提高領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)依法歸檔的認(rèn)識(shí)和重視程度，把檔案管理和醫(yī)療業(yè)務(wù)一起提上議事日程并常抓不懈。衛(wèi)生主管部門可以定期請(qǐng)專業(yè)檔案管理人員對(duì)轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展醫(yī)院依法歸檔的講座培訓(xùn)，并派專員下各個(gè)醫(yī)院進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和抽查，結(jié)果記入醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)考核。其次，要在院內(nèi)做好宣傳工作，對(duì)全院干部職工進(jìn)行依法歸檔法制教育，明確其重要意義，使全員樹立歸檔意識(shí)。

2.建立健全檔案管理體制和規(guī)章制度。結(jié)合本院檔案管理工作的實(shí)際情況，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定一套符合本院特色的檔案管理模式。積極聽(tīng)取、總結(jié)臨床科室在檔案管理中的具體需求和困難，制定切實(shí)可行的檔案管理規(guī)章制度，讓醫(yī)院檔案管理真正做到有法可依，有章可循，規(guī)范管理，提高效率。

3.培養(yǎng)專業(yè)人才，優(yōu)化管理隊(duì)伍。專業(yè)的檔案管理人員不但應(yīng)該能夠嫻熟地做好檔案基本管理工作，還應(yīng)該能夠甄別有價(jià)值的資料，不斷完善歸檔范圍，對(duì)檔案進(jìn)行二次開發(fā)。但由于目前大多數(shù)檔案管理人員都是非專業(yè)人員，對(duì)檔案管理的認(rèn)知大多來(lái)自于實(shí)踐工作，因此，醫(yī)院更應(yīng)重視檔案人員的培養(yǎng)和繼續(xù)教育，可通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)、兄弟醫(yī)院交流座談會(huì)、請(qǐng)專業(yè)老師來(lái)院指導(dǎo)等形式提高其業(yè)務(wù)水平，同時(shí)還應(yīng)鼓勵(lì)年輕醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，在臨床一線培養(yǎng)一支有檔案意識(shí)的兼職檔案管理員，優(yōu)化醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍。

4.加大資金投入，改善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和信息化建設(shè)。目前，絕大多數(shù)醫(yī)院的檔案由病案室、放射科等自行保管，這些科室往往不具備空調(diào)、密集架、防磁柜、消毒柜、加溫器等專業(yè)設(shè)施，室內(nèi)通風(fēng)、光照、溫度、濕度也不符合標(biāo)準(zhǔn)，一旦發(fā)生蟲蛀、失火等自然災(zāi)害，檔案質(zhì)量勢(shì)必嚴(yán)重下降，甚至可能毀于一旦。另外，隨著醫(yī)院檔案日益增多、醫(yī)院剩余空間日益減少，引進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施和管理技術(shù)也勢(shì)在必行。先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)將大大降低人力資本，提高工作效率，將檔案管理人員有限的時(shí)間投入到對(duì)檔案深層次的編研和開發(fā)利用上，改變“重管輕用”的局面，變“死檔案”為“活資料”。

5.多渠道、多形式提高醫(yī)院?jiǎn)T工思想自覺(jué)性。要想改變以往被動(dòng)的管理模式，使醫(yī)院?jiǎn)T工能積極主動(dòng)、保質(zhì)保量地將醫(yī)院歸檔范圍內(nèi)的檔案上交，必須做到“一手硬、一手軟”?！耙皇钟病敝钢贫ㄏ鄳?yīng)的考核和獎(jiǎng)懲制度，對(duì)歸檔的及時(shí)性、檔案的完整性、規(guī)范性等情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果計(jì)入科室考評(píng)，并與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益或晉升職稱掛鉤，獎(jiǎng)罰分明;“一手軟”則是指通過(guò)醫(yī)院院史展覽、醫(yī)療糾紛案例分析講座、檔案法律知識(shí)競(jìng)賽等多種形式讓廣大員工看到檔案的重要意義，從而真正使員工將歸檔意識(shí)外化于行，內(nèi)化于心。

6.重點(diǎn)加大對(duì)病案的歸檔管理。病案質(zhì)量是醫(yī)療質(zhì)量管理的重點(diǎn)，也是醫(yī)療訴訟中證明醫(yī)療行為正確與否的焦點(diǎn)，是勝訴的關(guān)鍵。因此，病案的歸檔管理是醫(yī)院檔案管理的重中之重。醫(yī)院應(yīng)制定病案控制標(biāo)準(zhǔn)，建立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格限定歸檔時(shí)限，把好病案質(zhì)量關(guān)，保證病案的連續(xù)性和完整性，對(duì)臨床科室病案質(zhì)量和上交實(shí)行科主任負(fù)責(zé)制。同時(shí)實(shí)行病案專人保管，對(duì)病案的復(fù)印、借閱制定嚴(yán)格地規(guī)定，從而保證歸檔病案的安全管理。

綜上所述，在維護(hù)醫(yī)患關(guān)系和諧發(fā)展、構(gòu)建和諧社會(huì)的今天已顯現(xiàn)出越來(lái)越重要的角色。醫(yī)院只有從自身出發(fā)，完善自我管理，重視和做好檔案管理和利用，才能使醫(yī)院檔案在維護(hù)醫(yī)患雙方權(quán)益，提高醫(yī)院應(yīng)訴能力，推動(dòng)醫(yī)患和諧發(fā)展中發(fā)揮出更加強(qiáng)有力的積極作用。

參考文獻(xiàn)

[1]白劍鋒.中國(guó)式醫(yī)患關(guān)系[M].北京：紅旗出版社，2011

第2篇：檔案管理的意義范文

[關(guān)鍵字]中學(xué)；教學(xué)檔案；科學(xué)管理；問(wèn)題和對(duì)策

[中圖分類號(hào)]G637[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]2095-3712（2014）21-0024-02[作者簡(jiǎn)介]連華英（1976―），女，福建漳平人，大專，漳平第一中學(xué)檔案管理員，小學(xué)高級(jí)。

一、學(xué)校教學(xué)檔案的意義

檔案可以說(shuō)是一面鏡子，反映過(guò)去，預(yù)示未來(lái)。一份檔案就是一份歷史的見(jiàn)證。教學(xué)檔案是反映一所學(xué)校學(xué)生、教學(xué)、科研和其他各項(xiàng)工作情況的原始材料。如學(xué)籍檔案記載著一個(gè)學(xué)生在校期間各方面表現(xiàn)和發(fā)展?fàn)顩r。一所中學(xué)的教學(xué)檔案除了為教學(xué)、教改等方面提供便利外，還為學(xué)校的課程改革和創(chuàng)建特色校園提供可行的決策依據(jù)。中學(xué)教學(xué)檔案管理雖然起步較晚，但是近幾年，隨著素質(zhì)教育理念的深入，以往被忽視的中學(xué)檔案管理工作正在成為實(shí)施素質(zhì)教育的重要組成部分，對(duì)學(xué)校工作產(chǎn)生了重要影響，成為一所學(xué)?？偨Y(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、繼往開來(lái)的重要依據(jù)。中學(xué)檔案管理的飛速發(fā)展一方面是教育改革發(fā)展的必然，另一方面也是素質(zhì)教育在學(xué)校管理方面的體現(xiàn)。從某種意義上說(shuō)，一所中學(xué)教學(xué)檔案的質(zhì)量即教學(xué)檔案的完整性、歷史性和連續(xù)性直接影響到它的使用價(jià)值。在學(xué)校中，連續(xù)、完整地保存和管理教學(xué)檔案，適當(dāng)利用有關(guān)材料，充分利用學(xué)校的資源，特別有益于創(chuàng)建特色校園，促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)。

人不可能把自己的全部活動(dòng)信息都保存在記憶中，只能記住其中的一部分內(nèi)容。作為一所中學(xué)，從建校之初許多資料都需要錄入檔案，任何一位校長(zhǎng)所熟悉、所參與的都只是某一時(shí)期的活動(dòng)內(nèi)容。校長(zhǎng)們?yōu)榱耸箤W(xué)校各項(xiàng)工作能有效地開展，需要了解學(xué)校過(guò)去的狀況，而學(xué)校檔案特別是教學(xué)檔案是其進(jìn)行調(diào)查研究的重要資料。在充分了解學(xué)校歷史的基礎(chǔ)上，才能作出正確的決策，決策才更具科學(xué)性和歷史性。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)只有充分了解學(xué)校的師資、校園特色、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、畢業(yè)生情況等多方面信息甚至一個(gè)學(xué)校辦學(xué)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，才能根據(jù)這些信息調(diào)整辦學(xué)方針和教學(xué)工作。學(xué)校的中心工作是教學(xué)管理，是一個(gè)相當(dāng)細(xì)致、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，而教學(xué)檔案為教學(xué)管理工作提供了可靠的依據(jù)。

二、學(xué)校教學(xué)檔案管理工作現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

首先，收集、整理學(xué)校教學(xué)檔案是檔案管理的基礎(chǔ)工作，應(yīng)該保證材料來(lái)源的真實(shí)性和原始性。在學(xué)校具體工作中，存在一些問(wèn)題，如有的學(xué)校憑空編造材料。學(xué)校有關(guān)工作沒(méi)有實(shí)施或沒(méi)有完成，為了應(yīng)付檢查而編造虛假材料。有的學(xué)校則是材料過(guò)后補(bǔ)，記錄不及時(shí)。這些學(xué)校在落實(shí)工作中只有實(shí)際操作，雖然工作做了很多，成效也很好，有工作過(guò)程卻沒(méi)有記錄，從計(jì)劃、方案、措施到工作過(guò)程都是事后補(bǔ)的。以上問(wèn)題造成每年的歸檔工作不能如期完成，材料收集不齊全，嚴(yán)重影響了教學(xué)檔案的準(zhǔn)確性和原始性。

其次，立卷歸檔不及時(shí)，存在錯(cuò)歸現(xiàn)象，且方式老化。立卷歸檔是將收集整理的檔案材料進(jìn)行分類匯總，為的是確保檔案材料的完整性。而在中學(xué)教學(xué)檔案管理中，有些管理人員不能及時(shí)將檔案材料歸檔，甚至出現(xiàn)歸錯(cuò)教學(xué)檔案的嚴(yán)重問(wèn)題。此外，教學(xué)檔案管理中還存在方法陳舊、手段落后、不會(huì)使用計(jì)算機(jī)等問(wèn)題，造成效率低下，讓學(xué)校教學(xué)檔案不能得到長(zhǎng)期、安全的保存和便捷的使用。

再次，軟件材料的整理歸檔與實(shí)際情況脫節(jié)。很多學(xué)校對(duì)電腦軟件管理中的檔案材料建設(shè)不夠重視或認(rèn)識(shí)上有偏差，因而，工作過(guò)程中，與之相應(yīng)的軟件材料歸檔不及時(shí)或材料組織得不規(guī)范、不完整、質(zhì)量差，沒(méi)有真實(shí)反映出實(shí)際工作過(guò)程和內(nèi)容，與教育教學(xué)管理實(shí)際工作脫節(jié)。一些學(xué)校認(rèn)為由教師整理或總結(jié)軟件材料會(huì)影響或沖擊教學(xué)工作，因而安排一個(gè)專職檔案員，不僅收集和管理檔案，還要編制各項(xiàng)工作材料。這樣一來(lái)，學(xué)校工作的檔案軟件材料不是出自工作實(shí)施者之手，更不是在工作實(shí)踐中形成的，使得材料與實(shí)際工作脫節(jié)，造成了實(shí)際工作和材料兩層皮的現(xiàn)象，材料的真實(shí)性和實(shí)效性大打折扣。

最后，教學(xué)檔案的日常維護(hù)和科學(xué)使用沒(méi)有得到足夠的重視?？梢哉f(shuō)，教學(xué)檔案保存的最終目的是能夠被保管和利用，可是，現(xiàn)實(shí)中常常出現(xiàn)涂抹、篡改等現(xiàn)象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真，內(nèi)容失實(shí)等問(wèn)題。

三、加強(qiáng)檔案管理的對(duì)策

首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視教學(xué)檔案管理工作，充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案管理在學(xué)校管理工作中的重要性。一套齊全的教學(xué)檔案對(duì)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、探索辦學(xué)規(guī)律、開展教研、實(shí)行目標(biāo)管理起著重要作用。如漳平第一中學(xué)從1984年開始整理教學(xué)檔案資料，并建立了教學(xué)檔案室。學(xué)校充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分，也是研究改進(jìn)、發(fā)展教育事業(yè)的不可多得的寶貴史料，必須加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。為此學(xué)校專門成立了相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，組建了一支由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，辦公室主任主抓，各處室領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員參加的檔案隊(duì)伍。

其次，要加強(qiáng)教學(xué)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高教學(xué)檔案員的待遇和素質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，教學(xué)檔案管理工作呈現(xiàn)出自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)化的趨勢(shì)，要求檔案管理員不僅要學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)等專業(yè)知識(shí)，更要懂得使用電腦軟件管理檔案。

再次，建立健全教學(xué)檔案管理制度。教學(xué)是學(xué)校的中心工作，教學(xué)檔案要圍繞中心工作并為之服務(wù)。因此，要建立一套完整的教學(xué)檔案管理制度和崗位責(zé)任制度。只有有規(guī)章制度的約束，教學(xué)檔案管理工作才有保證。漳平第一中學(xué)在教學(xué)檔案管理工作中做到了制度化、規(guī)范化，定點(diǎn)、定人、定期檢查，使各項(xiàng)工作有章可循，教學(xué)檔案管理跨上了一個(gè)新臺(tái)階。

總之，中學(xué)教學(xué)檔案管理是整個(gè)學(xué)校工作的一個(gè)重要組成部分，在學(xué)校管理中具有不可低估的地位。因此，我們要做好中學(xué)教學(xué)檔案管理工作，提高學(xué)校檔案管理工作水平。這樣，中學(xué)教學(xué)檔案才能更好地為學(xué)校的承前啟后、不斷發(fā)展提供良好的服務(wù)和信息保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]幸書楓.學(xué)校檔案管理工作之我見(jiàn)[J].教學(xué)與管理，2003（4）.

第3篇：檔案管理的意義范文

通過(guò)電子檔案來(lái)存儲(chǔ)整理有價(jià)值的電子文件和資料。目前，在日常工作中的電子檔案及電子檔案的管理呈現(xiàn)出普遍增加的現(xiàn)象。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子檔案管理水平有所提高，同時(shí)對(duì)電子檔案加強(qiáng)管理的意識(shí)也越來(lái)越強(qiáng)烈。提高管理電子檔案意識(shí)，使電子檔案的利用更準(zhǔn)確、更完全、更可靠。然而，電子檔案的使用必須建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，還需要發(fā)揮軟管理功能來(lái)充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)。主要以電子文檔的數(shù)量以及電子文件完整性和風(fēng)險(xiǎn)來(lái)確定該歸檔的文件不完整或不完整。目前，基于電子檔案進(jìn)行管理的主要有三種方式：提供復(fù)制、傳播和直接使用。有很多專家和學(xué)者對(duì)電子檔案進(jìn)行綜合研究，這些研究提供了對(duì)電子檔案利用的有力保障。發(fā)展電子檔案系統(tǒng)，可以有利于評(píng)價(jià)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)與電子檔案袋，這是中國(guó)檔案管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要指標(biāo)，在我國(guó)加強(qiáng)檔案的運(yùn)用中加強(qiáng)了電子記錄，電子檔案利用對(duì)我國(guó)發(fā)展檔案管理具有重要的意義，如何開展電子檔案的有效管理是加強(qiáng)檔案利用的有效保障，這也對(duì)我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)具有十分重要的意義。在目前的工作中，電子檔案的數(shù)量逐漸增多，檔案管理機(jī)構(gòu)已經(jīng)開始對(duì)電子檔案的管理進(jìn)行深入的分析和研究。加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理，可以更好地利用電子檔案，更迅速地提高檔案的內(nèi)部管理水平。在電子檔案管理過(guò)程中，應(yīng)充分利用電子檔案，發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，提高檔案管理水平。從電子檔案的管理開始，就意識(shí)到數(shù)字檔案的重要性，對(duì)內(nèi)部管理組織的需要進(jìn)一步分析，并提出了一些建議，以提高電子檔案管理辦法。

2電子檔案在檔案管理中的重要性

2.1電子檔案可以快速的分類處理信息資料，它是依靠計(jì)算機(jī)來(lái)操作的，所及處理的速度很快

復(fù)制文件和管理文件中使用傳統(tǒng)的鋼筆字進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)處理歸類時(shí)，由于人為操作的不定性因素，會(huì)造成很多的披露出現(xiàn)。信息化處理可以將文件信息收取、存儲(chǔ)、分類、統(tǒng)計(jì)和訪問(wèn)是非常便捷快速，同時(shí)不容易出現(xiàn)問(wèn)題，提高準(zhǔn)確性。

2.2通過(guò)電子文檔進(jìn)行存儲(chǔ)的文件，可以方便共享交流各種文件

相對(duì)而言，傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方法，不便于查詢翻閱，更不會(huì)方便與共享文件信息，這樣大大降低了更新文件信息的速度。這是很難找到的文件信息。利用信息技術(shù)，以及一些信息化的處理軟件，對(duì)檔案進(jìn)行電子化管理，這樣可以更加快速便捷查詢了解資料。同時(shí)對(duì)于不同類型的資料進(jìn)行有效的分類歸檔，進(jìn)行排序，更加便于以后的搜索。

2.3相比較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲(chǔ)方法，電子文檔存儲(chǔ)的方法更加的環(huán)保，更易儲(chǔ)存

因?yàn)榧堎|(zhì)的存儲(chǔ)方法會(huì)受控于外加的環(huán)境的影響，會(huì)因?yàn)槌睗窕蛘呦x蛀等各種不利因素減低存儲(chǔ)的時(shí)間，這樣就會(huì)要求對(duì)于紙質(zhì)的存儲(chǔ)環(huán)境要求較高。同時(shí)大量的信息需要存儲(chǔ)的情況下，會(huì)消耗很多的紙張，不利于生態(tài)環(huán)境保護(hù)。而電子文檔不但存儲(chǔ)的時(shí)間較長(zhǎng)，易于保護(hù)，不受外界環(huán)境的影響。

2.4信息化的存儲(chǔ)信息可以保證信息在交換過(guò)程中的安全和快速性

一般的閱讀和寫作在這個(gè)高速閃存的速率是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越傳統(tǒng)筆記法；同時(shí)存儲(chǔ)儀器較小，便于攜帶，信息化可以很容易，如果你傳輸文件五千萬(wàn)字的記錄，這是無(wú)法想象的。同樣電子檔案在安全性方面具有重要的作用，例如：檔案的長(zhǎng)距離傳輸，丟失處理文件造成重要文件丟失，電子檔案的丟失和延遲調(diào)用進(jìn)程信息，所以，將信息化可以充分發(fā)揮其特殊的共享效用，同時(shí)有效的較強(qiáng)保護(hù)文件信息。當(dāng)然，電子文檔或萬(wàn)無(wú)一失。事實(shí)上，在貯存和使用過(guò)程中的電子檔案有一定的風(fēng)險(xiǎn)。安全電子檔案存儲(chǔ)需要存儲(chǔ)設(shè)備具有較高的識(shí)字率，如果被盜損壞的程度將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)媒體。此外，由于信息通過(guò)一個(gè)規(guī)范的字符標(biāo)示存儲(chǔ)信息，一旦丟失相關(guān)的文件信息，就會(huì)出現(xiàn)亂碼等情況，也會(huì)泄露信息。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代也存在風(fēng)險(xiǎn)，長(zhǎng)途電話網(wǎng)絡(luò)信息存在盜竊的風(fēng)險(xiǎn)。存儲(chǔ)的檔案都是很重要的，所以一定要加強(qiáng)其保護(hù)工作。完整的保存電子玟桑文檔信息，不論是以往的手記存儲(chǔ)加工誤差影響的范圍是有限的，而且在輸入過(guò)程中很容易找到。批處理文件，文件處理量大，可能會(huì)出現(xiàn)失誤使用，從而產(chǎn)生嚴(yán)重后果。同時(shí)，很多對(duì)外開放的文件信息，沒(méi)有及時(shí)的查閱更新，會(huì)導(dǎo)致很多信息缺失。此外，不同電子文件的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)是復(fù)雜的，多種方式的缺乏可能會(huì)導(dǎo)致信息的轉(zhuǎn)換。電子文檔的信息都是保持著供參考性。同時(shí)信息可以通過(guò)不同的電子形式進(jìn)行存儲(chǔ)保存，在硬件和軟件中都可以進(jìn)行存儲(chǔ)，。同時(shí)信息化的電子設(shè)備更新速度都是很快的，所以如果新老硬件或者軟件沒(méi)有良好的兼容，也會(huì)導(dǎo)致信息丟失，從而大大降低電子文檔的壽命。

3關(guān)于電子檔案管理的意見(jiàn)

首先，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備和電子檔案的安全。存儲(chǔ)設(shè)備的安全性，特殊的保護(hù)時(shí)間平面，硬件和軟件的更新，設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保處于良好狀態(tài)的常規(guī)存儲(chǔ)設(shè)備，文件的備份文件的更新，防止事故損失，此外還有加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻、信息認(rèn)證等方法來(lái)阻隔病毒的侵入，同時(shí)也要進(jìn)行良好備份，加強(qiáng)讀寫權(quán)限嚴(yán)格，加強(qiáng)在貯藏過(guò)程中電子檔案的安全，確保電子文件的存儲(chǔ)，傳輸過(guò)程中的安全，對(duì)其他用戶的電子文件的安全，防止非法訪問(wèn)和更改，應(yīng)繼續(xù)完善現(xiàn)代化的管理方法，加強(qiáng)檔案的保護(hù)措施。通過(guò)統(tǒng)一的順序錯(cuò)做，從而減少操作中的危險(xiǎn)。督促?gòu)臉I(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范安全培訓(xùn)，檔案人員具有較高的職業(yè)道德，同時(shí)，通過(guò)規(guī)范運(yùn)作，消除作業(yè)過(guò)程中的漏洞。其次，協(xié)調(diào)存儲(chǔ)形式，在每個(gè)不同換件具有軟件轉(zhuǎn)換，這樣可以減少因?yàn)榧嫒莶涣硕霈F(xiàn)文件損害等情況?？梢酝ㄟ^(guò)多方面?zhèn)浞輥?lái)存儲(chǔ)文件，保護(hù)其的安全性和可讀性。同步控制管理權(quán)力的運(yùn)行和管理，防止通過(guò)其他信息的缺乏所造成的事故。

4結(jié)束語(yǔ)

第4篇：檔案管理的意義范文

一、醫(yī)療檔案管理現(xiàn)狀

1、管理不夠規(guī)范。醫(yī)療檔案信息化管理的范圍由當(dāng)初的文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、影像檔案、病歷檔案、人事檔案等發(fā)展到今天的科研檔案、膠片檔案、病理切片檔案、各種設(shè)備檢查的圖文檔案、實(shí)物檔案、印模檔案、聲像檔案、計(jì)算機(jī)磁盤檔案、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)檔案等等。醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)自己?jiǎn)挝坏木唧w情況，對(duì)納入檔案管理的內(nèi)容按照自己的理解進(jìn)行規(guī)劃管理，不能更全面的收集、利用、開發(fā)檔案。

2、醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)檔案工作重視不夠。醫(yī)療機(jī)構(gòu)在發(fā)展建設(shè)中，一般對(duì)醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)院環(huán)境、醫(yī)院設(shè)備、醫(yī)務(wù)人員培養(yǎng)等會(huì)投入相當(dāng)大的資金和精力，而對(duì)檔案管理、檔案設(shè)備投入較少，造成檔案管理水平滯后，設(shè)備落后，影響檔案建設(shè)與發(fā)展。

3、檔案管理技術(shù)滯后，制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。醫(yī)療機(jī)構(gòu)各單位對(duì)檔案工作不夠重視，致檔案用房環(huán)境較差，硬件投入不足，達(dá)不到檔案安全保管的要求。另外，管理技術(shù)滯后，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理中沒(méi)有被廣泛運(yùn)用，醫(yī)院管理手段落后?；具€采用手工收集、檢索，制約了醫(yī)療檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、強(qiáng)化醫(yī)療檔案信息資源管理

1、把檔案人員從手工程序中解放出來(lái)。新時(shí)期醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案工作主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)文書和檔案工作的全程實(shí)施一體化管理，這樣可以加快檔案信息的采集、處理、存儲(chǔ)、歸檔、組織、、利用以及數(shù)字處理過(guò)程，減輕檔案管理者的勞動(dòng)強(qiáng)度。

2、運(yùn)用高科技手段，提供醫(yī)療檔案的最大化服務(wù)。通過(guò)采用快捷的電子目錄和電子文檔查詢系統(tǒng)，把以往手工查詢檔案資料進(jìn)行檔案信息化處理，只要輸入關(guān)鍵詞，相關(guān)資料信息就會(huì)迅速體現(xiàn)出來(lái)。速度快、效率高、范圍廣，同時(shí)還可采用電子加密技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行機(jī)密處理。這種高科技檢索手段，為醫(yī)療單位處理大量的檔案信息資料提供了最有效的方法。

3、提高醫(yī)療檔案的利用。檔案資源的開發(fā)利用是檔案管理的主要目的，通過(guò)檔案深層次開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，為臨床、教學(xué)、科研、患者提供服務(wù)和幫助。同時(shí)，通過(guò)利用檔案為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。

4、充分發(fā)揮醫(yī)療檔案信息共享作用。檔案信息資源主要體現(xiàn)在檔案信息的系統(tǒng)性、有效性和完整性，其最終目的是進(jìn)一步擴(kuò)大檔案資源的利用范圍，這是檔案事業(yè)順應(yīng)社會(huì)信息化潮流的趨勢(shì)所在。

三、有效提高醫(yī)療檔案管理工作的途徑

如何解決醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理中存在的問(wèn)題，是新形勢(shì)下做好檔案管理工作的關(guān)鍵，結(jié)合我們實(shí)際，探索出了一些檔案管理的方式方法。

1、充分發(fā)揮醫(yī)療機(jī)構(gòu)主管部門的管理職能，積極協(xié)調(diào)各單位做好檔案管理工作。作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)主管部門，經(jīng)常深入到衛(wèi)生基層單位，了解各部門檔案工作中存在的問(wèn)題，用行政分管的職能，幫助基層單位解決實(shí)際困難，形成更加完善的醫(yī)療檔案管理機(jī)制。

2、加快檔案管理人才梯隊(duì)建設(shè)。檔案信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)不是檔案部門的單一工作，不能僅憑幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員就能實(shí)現(xiàn)的。為了適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要，就必須有一批高素質(zhì)的檔案管理人才，來(lái)推進(jìn)檔案信息化的進(jìn)程。加快培養(yǎng)檔案信息復(fù)合型人才是醫(yī)療機(jī)構(gòu)推動(dòng)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的重要任務(wù)。

3、建立健全醫(yī)療檔案各項(xiàng)規(guī)章制度。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大，就必須建立與之相應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系。通過(guò)明確職能，將采購(gòu)招標(biāo)程序、協(xié)議、合同納入歸檔材料之中，使醫(yī)療機(jī)構(gòu)各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，讓檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià)，同步發(fā)展。

4、加強(qiáng)病案的規(guī)范化建設(shè)。近年醫(yī)療糾紛、醫(yī)療官司不斷上升，患者治療效果不甚理想時(shí)，就怪罪醫(yī)院，要求賠償，患者對(duì)醫(yī)院存在不信任。這其中病案往往成為雙方爭(zhēng)奪控制的焦點(diǎn)，病案管理受到前所未有的重視。提高病案書寫質(zhì)量，完善病案管理也就成了迫切的任務(wù)。

第5篇：檔案管理的意義范文

關(guān)鍵詞：水利工程；檔案；有效管理；意義；方法

水資源作為一種清潔能源，在目前被廣泛地使用，水利工程的建設(shè)也成為常見(jiàn)事項(xiàng)。而水利工程檔案的管理也越發(fā)的受到關(guān)注和重視，水利工程檔案的有效管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)水利工程的質(zhì)量檢測(cè)和建設(shè)有著嚴(yán)重的影響，成為了一項(xiàng)重要的工作。

一、有效管理水利檔案的意義

1.有效管理

“有效管理”是經(jīng)濟(jì)學(xué)中一個(gè)理論，是現(xiàn)代企業(yè)普遍采用的管理方式，以及追求的目標(biāo)。有效的管理是指企業(yè)通過(guò)分層管理，把管理融入日常的工作之中，并且，對(duì)企業(yè)實(shí)施全方位的管理。有效管理遵循注重成果，把握整體，利用優(yōu)點(diǎn)，相互信任，正面思維這六個(gè)基本原則，并以此為指導(dǎo)方案，進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)管理的優(yōu)化。

在水利檔案管理的過(guò)程中，水利檔案的有效管理則是指對(duì)水利檔案進(jìn)行全方位的管理，根據(jù)其特點(diǎn)和大體的分類進(jìn)行整理，把管理細(xì)致化、全面化，以改變傳統(tǒng)的對(duì)水利檔案不重視的現(xiàn)象。并通過(guò)對(duì)水利檔案的有效管理，最大化地實(shí)現(xiàn)水利檔案的真正價(jià)值。

2.意義

水利工程檔案的有效管理，對(duì)于整個(gè)水利工程的建設(shè)和管理都具有重要的意義。

2.1水利工程檔案的特點(diǎn)

第一，水利工程檔案和其他檔案相同，具有科學(xué)性、完整性、服務(wù)性等特點(diǎn)，并且，由于水利工程本身的復(fù)雜性和綜合性，對(duì)其周邊的生態(tài)環(huán)境、農(nóng)業(yè)發(fā)展、工業(yè)發(fā)展都都有很廣泛的影響，因此，水利工程檔案也具有多元性和綜合性的特點(diǎn)。

第二，水利工程檔案是對(duì)水利工程從施工前期的準(zhǔn)備，到施工過(guò)程中的細(xì)節(jié)，以及施工完成后的質(zhì)量鑒定的一個(gè)完整的記錄。而工程效益的不同、環(huán)境因素的變換等客觀條件則影響著過(guò)程施工過(guò)程的整體進(jìn)度，一般而言，普通的江河護(hù)坡工程、小型閘電站新建及改建、鎮(zhèn)村組河道疏浚等小型工程，只需要幾個(gè)月或者更短的時(shí)間，但是，假如遇到大型的河道工程、水庫(kù)等的建設(shè)，就需要數(shù)年，甚至更長(zhǎng)的時(shí)間才能完成，例如我國(guó)的三峽水電站的建設(shè)。而根據(jù)水利工程建設(shè)的周期的制約，使得水利工程檔案形成的周期性差異較大。

2.2水利工程檔案的作用

水利工程檔案是水利工程建設(shè)與管理工作中的重要組成部分，他完整、真實(shí)的記錄了水利工程的建設(shè)情況、工程質(zhì)量，為工程后期的建設(shè)具有服務(wù)性和參考性。不僅對(duì)已建成的水利工程有著重要的影響，并且，對(duì)于后來(lái)的水利工程建設(shè)也有著指導(dǎo)意義。

第一，水利工程檔案是全面鑒定水利工程質(zhì)量，查明事故出現(xiàn)原因的依據(jù)。

水利工程檔案對(duì)于整個(gè)水利工程的建設(shè)情況都有著詳細(xì)的記錄，從整個(gè)工程施工前期的準(zhǔn)備，到最后工程完工都全面記錄其中。在進(jìn)行水利工程的質(zhì)量鑒定過(guò)程中，通過(guò)這些檔案就可以得到比較全面的、詳細(xì)的資料，成為了全面鑒定水利工程質(zhì)量的依據(jù)。

并且，當(dāng)工程出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，觀測(cè)漏洞出現(xiàn)的地方，再根據(jù)水利工程檔案所記錄在冊(cè)的，便能夠比較容易的查明事故出現(xiàn)的原因。

第二，水利工程檔案為后人改建、擴(kuò)建或者維修提供了完備的資料。

水利工程在使用的過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)一定的問(wèn)題或者漏洞，或者由于周圍客觀環(huán)境的改變，而面臨著改建或擴(kuò)建的問(wèn)題。這些問(wèn)題的解決直接關(guān)系到水利工程的使用問(wèn)題和效益問(wèn)題。有了詳細(xì)的、完備的水利工程檔案，這些問(wèn)題便可以得到很好的解決。

有了水利工程檔案作為指導(dǎo)，過(guò)程后期的維修、改建或者擴(kuò)建都可以在此基礎(chǔ)上比較輕松的完成。

第三，水利工程檔案對(duì)水利單位日常的工作考查中起著參考作用。

在水利單位內(nèi)部的質(zhì)量審核或者是外審中，便可以通過(guò)對(duì)水利工程檔案的查看，清楚地了解到水利單位的工作程序和建設(shè)是否合格。并且，水利單位也可以以水利工程檔案為參考資料和依據(jù)，擬定計(jì)劃、總結(jié)工作、設(shè)計(jì)水利工程。

水利工程檔案看似對(duì)水利工程建設(shè)沒(méi)有多大的關(guān)系，但是實(shí)際上卻對(duì)整個(gè)水利工程系統(tǒng)有著深刻的影響。過(guò)去人們對(duì)水利檔案資料的管理不甚重視，甚至經(jīng)常被忽略，導(dǎo)致很多原始的檔案出現(xiàn)了破舊、泛黃等問(wèn)題。如今，人們逐漸認(rèn)識(shí)到水利工程檔案的重要性，開始注重對(duì)水利工程檔案的管理。

二、有效管理水利檔案的方法

實(shí)現(xiàn)水利工程檔案的有效管理，對(duì)水利工程的整體建設(shè)和管理都有著重要意義，因此，對(duì)水利工程檔案應(yīng)當(dāng)有著一套詳細(xì)具體的措施。

1.水利工程檔案管理存在的問(wèn)題

1.1目前很多水利單位的水利工程檔案管理存在著很多弊端，首先就是水利工程檔案的管理責(zé)任制不明確，沒(méi)有確切的說(shuō)明是由哪些人來(lái)具體的負(fù)責(zé)水利工程檔案的管理。這就容易導(dǎo)致水利工程檔案管理出現(xiàn)問(wèn)題和漏洞，因?yàn)?，員工不明確自己的具體職責(zé)，并且，即使檔案管理出現(xiàn)了問(wèn)題，也很難找到直接的負(fù)責(zé)人。所以，水利工程檔案的管理很容易就出現(xiàn)管理不善等問(wèn)題。

1.2.水利工程檔案多以紙質(zhì)檔案為主，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的保存后，容易出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。

現(xiàn)階段的水利工程檔案主要以紙質(zhì)檔案為主，但是這就存在一個(gè)很大的弊端。紙質(zhì)檔案以紙質(zhì)為主，這樣的話，在長(zhǎng)期的保存過(guò)程中，就容易出現(xiàn)磨損、缺漏、紙質(zhì)破壞或者泛黃等各種問(wèn)題。導(dǎo)致檔案失去其原本的意義和價(jià)值。

1.3.水利工程檔案管理水平普遍低下，管理手段落后。

目前我國(guó)的水利工程檔案管理普遍采用人工管理，并且是在水利工程建設(shè)完成以后，對(duì)形成的紙質(zhì)檔案進(jìn)行人工的分類和整理，在這一過(guò)程中，自身就很容易出現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)水利工程檔案造成一定損壞。

2.水利工程檔案管理的方法

現(xiàn)階段水利工程檔案管理的各種弊端的存在，導(dǎo)致了水利工程檔案的管理難以實(shí)現(xiàn)有效化，也導(dǎo)致了水利工程檔案的作用和價(jià)值難以真正的發(fā)揮。因?yàn)?，想要?shí)現(xiàn)有效的水利工程檔案的管理，首先就得解決目前水利工程檔案管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上，才能實(shí)現(xiàn)水利工程檔案的有效管理。

2.1明確水利工程檔案管理的責(zé)任制，分工負(fù)責(zé)。

各個(gè)水利單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度，明確水利工程檔案的管理責(zé)任制。并且，大型的，有條件的水利單位最好派遣專業(yè)的人員單獨(dú)負(fù)責(zé)水利工程檔案的管理，管理人員與其他人員各司其職，分工合作。

這樣確定水利工程檔案管理的責(zé)任制，不僅方便與檔案的管理，并且，如果檔案出現(xiàn)了問(wèn)題，那么也可以直接找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。有了責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，負(fù)責(zé)檔案管理的人員也會(huì)更加的盡心盡力做到有效管理，這樣就減少了水利工程檔案在管理過(guò)程中因?yàn)楣芾聿簧贫霈F(xiàn)的問(wèn)題。

2.2進(jìn)一步推動(dòng)實(shí)現(xiàn)水利工程檔案的電子化。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)的檔案最大的不便便是保存不易的問(wèn)題，因?yàn)榧堎|(zhì)的檔案容易出現(xiàn)紙張損壞、泛黃、紙質(zhì)粉化等問(wèn)題，這些問(wèn)題都會(huì)直接導(dǎo)致紙質(zhì)檔案的損壞，并且導(dǎo)致檔案價(jià)值和作用的減少。所以，推動(dòng)水利工程檔案的電子化是一件很重要的事情。

實(shí)現(xiàn)水利工程檔案的電子化不僅在整理檔案時(shí)少了很多問(wèn)題，而且，電子檔案可以更長(zhǎng)久的保存，不用擔(dān)心會(huì)出現(xiàn)紙質(zhì)損壞、泛黃等問(wèn)題損壞檔案的價(jià)值和作用。并且，電子檔案保存更方便，查閱時(shí)也相對(duì)更簡(jiǎn)單容易點(diǎn)。

2.3提高管理水平，及時(shí)做好檔案整理收集工作。

針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)水利工程檔案管理水平低下的問(wèn)題，提高管理水平是實(shí)現(xiàn)有效管理水利工程檔案的重要途徑和方法。

由于水利工程檔案的各種特點(diǎn)，導(dǎo)致了水利工程檔案的收集難、歸檔難等問(wèn)題，要實(shí)現(xiàn)水利工程檔案的有效管理，就得解決目前檔案管理所存在的問(wèn)題。

針對(duì)水利工程檔案收集難的問(wèn)題，在對(duì)不同的工程建設(shè)時(shí)，采取不同的收集方式。對(duì)于過(guò)程周期短的，形成檔案材料快的工程，采取追蹤收集的方式，及時(shí)收集過(guò)程信息，這樣才能保證檔案資料的齊全。而對(duì)于過(guò)程建設(shè)周期長(zhǎng)的則采用分階段收集的方式，并且在此期間也要加強(qiáng)檔案的催收，這樣，才能避免原始材料的損失。

提高水利工程檔案的管理水平是在原本的落后的管理水平上，加以改進(jìn)。傳統(tǒng)的，在保存電子檔的水利工程檔案的同時(shí)，還會(huì)存以紙質(zhì)的檔案作為備份，這樣，就會(huì)造成一定程度上的資源的浪費(fèi)。針對(duì)這一點(diǎn)，我們?cè)谶M(jìn)一步實(shí)現(xiàn)水利工程檔案電子化的同時(shí)，可以減少對(duì)紙質(zhì)檔案的采用，備份的也采取電子檔的形式。

在改進(jìn)了傳統(tǒng)水利工程檔案管理的弊端和問(wèn)題的基礎(chǔ)上，便進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了檔案的有效管理。

實(shí)現(xiàn)水利工程檔案的有效管理，對(duì)于今天的水利工程建設(shè)具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義，不僅能夠幫助鑒定水利工程的質(zhì)量，也對(duì)其后期的維修、改建、擴(kuò)建有著指導(dǎo)意義，成為了現(xiàn)代水利工程建設(shè)中不可忽視的一部分。

參考文獻(xiàn)：

[1]李艷君，水利檔案工作重要性及對(duì)策探討[J]，黑龍江史志，2013-05-08

第6篇：檔案管理的意義范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理;知識(shí)管理;檔案管理

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，知識(shí)管理也隨之產(chǎn)生，它是通過(guò)日積月累的時(shí)間來(lái)增加相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，有利于企業(yè)在做出不偏離中心的決策，它還具有很強(qiáng)的靈活性，在市場(chǎng)發(fā)展的同時(shí)更能有利融入進(jìn)去適應(yīng)其自身發(fā)展需要，對(duì)個(gè)人以及企業(yè)的發(fā)展都起著重要的作用。檔案管理在醫(yī)院管理中是一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目，因?yàn)槠浒ù罅炕颊呒搬t(yī)護(hù)人員的信息管理等，在這種管理當(dāng)中離不開內(nèi)部之間的交流，尤其是知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的交流。將知識(shí)管理應(yīng)用到檔案管理過(guò)程中，可以對(duì)信息進(jìn)行快速的搜索，并且將信息進(jìn)行合理的歸納整理，使檔案管理的科學(xué)性得以提高。

一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

就現(xiàn)在來(lái)講，在醫(yī)院的檔案管理中有各種各樣的問(wèn)題存在，很多醫(yī)院在檔案管理時(shí)還沒(méi)有擺脫傳統(tǒng)的模式，但是在傳統(tǒng)的模式中存在著諸多的問(wèn)題，包括在獲取信息方面速度很慢，在員工交流方面障礙多，內(nèi)部交流之間不夠團(tuán)結(jié)等，這些問(wèn)題都會(huì)引起醫(yī)院工作效率下降，而且在個(gè)人的信息方面不夠完善，例如在病癥的治療方面，某些患者想要通過(guò)查詢醫(yī)護(hù)人員，想要知道主治醫(yī)生有哪些，這時(shí)這些醫(yī)院里邊將會(huì)出現(xiàn)大量問(wèn)題，如有些醫(yī)院還不知道醫(yī)生當(dāng)值與不當(dāng)值的名單，讓患者等待時(shí)間長(zhǎng)的問(wèn)題。由于其內(nèi)部缺乏交流，醫(yī)生的進(jìn)步很小，因此醫(yī)院的工作效率大大降低，不利于醫(yī)院快速的進(jìn)步發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案管理中知識(shí)管理的應(yīng)用意義

(一)有利于更好呈現(xiàn)醫(yī)院檔案管理中的知識(shí)。

醫(yī)院的檔案包括很多的方面，其產(chǎn)生于醫(yī)院各種各樣的實(shí)踐中，包括醫(yī)院學(xué)術(shù)之間的交流，醫(yī)院的病歷，科研成果，每天的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等，是醫(yī)院內(nèi)部之間的一項(xiàng)真實(shí)的日常記錄。在醫(yī)院的檔案中主要有隱性的知識(shí)與顯性的知識(shí)這兩種知識(shí)。其中隱性知識(shí)主要是指檔案所處的社會(huì)與時(shí)代背景以及一些還沒(méi)有被完全挖掘出來(lái)的一些信息等;顯性知識(shí)主要是指一些實(shí)在可見(jiàn)的東西，如視頻、聲頻、書籍、雜志等。然而知識(shí)管理可以使醫(yī)院檔案管理里邊的一些隱性知識(shí)進(jìn)行顯性的轉(zhuǎn)化，使顯性的知識(shí)得到更好的挖掘，從而更好地將其利用，這樣對(duì)于醫(yī)院整體管理水平的提高起到很大的促進(jìn)作用，也有利于醫(yī)院的綜合服務(wù)水平得到大幅度的提升。

(二)有利于完善健全醫(yī)院檔案管理流程。

大多數(shù)的醫(yī)院因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)的醫(yī)院管理理念的影響，而對(duì)醫(yī)院的檔案管理進(jìn)行錯(cuò)誤的理解，認(rèn)為檔案只是患者用來(lái)登記的相關(guān)憑證，沒(méi)有什么大的作用，嚴(yán)重忽略了檔案本身所具有的記錄重要科研成果的作用。其作為醫(yī)院綜合能力提升的重要資源，如果缺乏科學(xué)與規(guī)范性的管理，醫(yī)院很難在原有基礎(chǔ)上獲得進(jìn)步發(fā)展。檔案的知識(shí)管理主要是對(duì)檔案內(nèi)的隱性知識(shí)進(jìn)行挖掘，對(duì)各種信息應(yīng)用數(shù)字化的信息管理技術(shù)進(jìn)行整理，最終增加檔案管理的科學(xué)性，增加其完善程度，從而提高對(duì)檔案的有效利用率。

三、醫(yī)院檔案管理中優(yōu)化知識(shí)管理應(yīng)用的措施

(一)轉(zhuǎn)變思想意識(shí)。

為了使現(xiàn)代化的知識(shí)管理在醫(yī)院檔案管理中發(fā)揮更好的作用，第一應(yīng)將傳統(tǒng)的檔案管理意識(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)今的醫(yī)院發(fā)展中，有些現(xiàn)代化的知識(shí)管理概念也會(huì)不自覺(jué)滲透到管理模式中，使醫(yī)院得到了進(jìn)步與發(fā)展，使患者對(duì)醫(yī)院的服務(wù)感到更加滿意。在進(jìn)行知識(shí)的檔案管理時(shí)應(yīng)該堅(jiān)持以服務(wù)為中心，應(yīng)該將知識(shí)的真正價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。為此管理人員也應(yīng)該具備更高的思想意識(shí)，尤其是創(chuàng)新意識(shí)，能夠在以實(shí)際發(fā)展情況為依據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)原有的知識(shí)進(jìn)行合理創(chuàng)新，對(duì)于原來(lái)的管理模式中存在的弊端進(jìn)行消除，不斷形成新的知識(shí)管理方式，將醫(yī)院中知識(shí)管理模式效率進(jìn)行有效的提高，從而為醫(yī)院中的每個(gè)人提供更好的、更全的服務(wù)，對(duì)醫(yī)院自身的發(fā)展及社會(huì)的進(jìn)步提供契機(jī)。

(二)創(chuàng)新檔案管理模式。

醫(yī)院的檔案管理工作在實(shí)施時(shí)缺乏力度，檔案管理工作做得不到位，其原因主要受傳統(tǒng)的思想意識(shí)影響。造成這種現(xiàn)象不斷出現(xiàn)的主要原因是管理模式上存在嚴(yán)重的制約性，人們沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)檔案的管理工作。并且作為一個(gè)醫(yī)院的附屬管理部門，它與醫(yī)學(xué)專業(yè)等聯(lián)系不是很密切，所以，一直以來(lái)很少受到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，這在一定的程度上使工作人員的積極性有所降低。醫(yī)院沒(méi)有足夠重視對(duì)檔案管理部門中的人才管理工作，從而使該部門缺乏必要的人才培養(yǎng)方案，使管理人員由于缺乏流動(dòng)、競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)機(jī)制而缺乏必要的創(chuàng)新性。因此在醫(yī)院的知識(shí)管理機(jī)制中，應(yīng)該改變?cè)械膫鹘y(tǒng)管理模式概念，在對(duì)醫(yī)院的總體發(fā)展規(guī)劃上結(jié)合現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景制定應(yīng)有的規(guī)章制度，并對(duì)知識(shí)管理中的各種機(jī)制進(jìn)行完善。具體如對(duì)員工采取激勵(lì)的機(jī)制，對(duì)員工的工作積極性和各項(xiàng)知識(shí)的創(chuàng)新能力進(jìn)行不斷的提高，從而提高檔案管理工作的質(zhì)量，有利推動(dòng)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

(三)完善醫(yī)院檔案管理體制。

梳理醫(yī)院的優(yōu)勢(shì)，對(duì)醫(yī)院的檔案管理模式要進(jìn)行不斷的改變。醫(yī)院的相關(guān)部門要建立健全知識(shí)管理人員制度，加大對(duì)人員的管理力度，營(yíng)造出濃厚的知識(shí)氛圍，對(duì)有名的專家、醫(yī)師建立專門的管理檔案。為了使該項(xiàng)工作有效開展，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代的信息化技術(shù)，建立完整的數(shù)字管理信息化系統(tǒng)，并對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的模塊設(shè)置，主要包括一些規(guī)范、主題知識(shí)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、期刊書籍等，將醫(yī)院的資源優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分的發(fā)揮。在醫(yī)院中專家和名師是主要的人力資源，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對(duì)其提出的觀點(diǎn)、技巧、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行詳細(xì)的整理，做好隱性知識(shí)與顯性知識(shí)之間的轉(zhuǎn)化工作，從而促進(jìn)其他醫(yī)護(hù)人員的不斷發(fā)展與不斷提高。對(duì)各種各樣的知識(shí)進(jìn)行模塊化的整理，能顯著提高信息的利用效率，為使用者增加方便快捷的途徑，有利于醫(yī)院當(dāng)中各部門的資源共享實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，知識(shí)管理在醫(yī)院的檔案管理中具有不可忽視的作用。只有在對(duì)檔案管理的重要性進(jìn)行深入的分析后，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行不斷的完善，對(duì)其體制進(jìn)行不斷的改革，對(duì)醫(yī)院的檔案管理進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，才能在醫(yī)院的檔案管理中，充分發(fā)揮知識(shí)管理的重要性，不斷促進(jìn)醫(yī)院綜合管理水平的提高，最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益雙贏。

【參考文獻(xiàn)】

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第7篇：檔案管理的意義范文

【關(guān)鍵詞】綜合檔案管理；醫(yī)院管理；作用

一、綜合檔案管理在醫(yī)院管理中的作用

（一）傳承醫(yī)院文化。醫(yī)院綜合檔案從辦院之初就將醫(yī)院經(jīng)營(yíng)服務(wù)的過(guò)程進(jìn)行了相關(guān)的記錄，醫(yī)院綜合檔案管理工作能夠?qū)⑦@些檔案進(jìn)行科學(xué)有效的分類和保存。通過(guò)這些診療服務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的檔案，就能清晰地體現(xiàn)出醫(yī)院文化、管理理念以及服務(wù)宗旨。同樣，醫(yī)院文化并不是一成不變的，而是始終處于不斷發(fā)展、創(chuàng)新和優(yōu)化的過(guò)程當(dāng)中，并且通過(guò)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的不斷積累所凝結(jié)而成的。醫(yī)院的綜合檔案相當(dāng)于對(duì)醫(yī)院文化的形成過(guò)程進(jìn)行跟蹤記錄，不僅見(jiàn)證著醫(yī)院文化的形成和發(fā)展，更見(jiàn)證著醫(yī)院文化每一次的創(chuàng)新與優(yōu)化，對(duì)醫(yī)院文化的傳承有著十分重要的意義。（二）總結(jié)歷史，創(chuàng)新科學(xué)，發(fā)展未來(lái)。醫(yī)院綜合檔案中記錄著大量的實(shí)際醫(yī)學(xué)案例和資料，這些記錄有很大一部分是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期對(duì)真實(shí)病患信息的跟蹤得來(lái)的。這些檔案不僅僅是對(duì)病患的追蹤和負(fù)責(zé)，更是醫(yī)院過(guò)去歷史的真實(shí)寫照，在檔案中不僅反映醫(yī)院的輝煌和實(shí)力，也反映醫(yī)院的不足之處。這些能夠幫助醫(yī)院在未來(lái)發(fā)展的過(guò)程中正視自身，不斷創(chuàng)新，尋找出更加有效的治療方法，運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)手段為患者提供更好的服務(wù)。做好醫(yī)院綜合檔案管理工作能夠幫助醫(yī)院的管理工作更加井井有條，有利于醫(yī)院管理向著專業(yè)化、精準(zhǔn)化的方向發(fā)展，推動(dòng)著醫(yī)院的前進(jìn)步伐。（三）工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。醫(yī)院綜合檔案管理需要持續(xù)不斷地對(duì)醫(yī)院的真實(shí)信息進(jìn)行跟蹤記錄，這不僅是對(duì)醫(yī)院日常工作的一種總結(jié)，還為醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展提供了重要的參考依據(jù)，使醫(yī)院進(jìn)一步提高自身的醫(yī)療技術(shù)手段，為患者提供更多、更好的醫(yī)療服務(wù)。同時(shí)，從失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)當(dāng)中，能夠充分暴露醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)以及管理工作存在的問(wèn)題與不足，幫助管理人員進(jìn)一步明確今后的努力方向，工作中的薄弱環(huán)節(jié)得到有效彌補(bǔ)，醫(yī)院的整體工作局面變得井井有條，使醫(yī)院的社會(huì)效益、服務(wù)品質(zhì)、核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面獲得全面提升。此外，醫(yī)院綜合檔案管理還能夠?yàn)樘岣吲R床醫(yī)療水平、醫(yī)療技術(shù)研發(fā)、專業(yè)技術(shù)交流等帶來(lái)積極的影響，使醫(yī)院的各個(gè)科室、各部門、各項(xiàng)工作之間構(gòu)建起一種相互促進(jìn)，相互協(xié)調(diào)的發(fā)展局面，從根本上促進(jìn)了醫(yī)院的整體發(fā)展速度。（四）提供法律依據(jù)。醫(yī)患關(guān)系是當(dāng)今比較突出的社會(huì)難題，各類醫(yī)療事故頻發(fā)的現(xiàn)狀讓醫(yī)院在社會(huì)和公眾心中的形象和公信力度大大下降，各種醫(yī)療糾紛層出不窮。這種醫(yī)療糾紛頻繁發(fā)生的現(xiàn)象對(duì)醫(yī)院的發(fā)展十分不利，不僅牽制大量的人力物力財(cái)力，并且到最后很有可能因無(wú)法還原真實(shí)醫(yī)療過(guò)程而向患者做出不必要的賠償。醫(yī)療檔案能夠很好地解決這一問(wèn)題，在綜合醫(yī)療檔案中會(huì)對(duì)每一位患者的就醫(yī)過(guò)程以及治療結(jié)果進(jìn)行跟蹤記錄，當(dāng)有醫(yī)療事故或醫(yī)療糾紛發(fā)生時(shí)，綜合醫(yī)療檔案便成為一份有效的法律依據(jù)，使醫(yī)院和患者的合法權(quán)益在法律框架內(nèi)得到有效保障。此外，通過(guò)綜合檔案管理，可以督促醫(yī)院以及患者正確行使自身的合法權(quán)利，履行自己的義務(wù)，使醫(yī)患雙方建立起一種和諧互信的良好關(guān)系。（五）促進(jìn)效益提升。醫(yī)院綜合檔案是對(duì)醫(yī)院實(shí)際發(fā)生的治療以及經(jīng)營(yíng)過(guò)程的及時(shí)記錄，具有較強(qiáng)的真實(shí)性與原始性。這種真實(shí)性和原始性使醫(yī)院綜合檔案具有極大的說(shuō)服力，在對(duì)醫(yī)院進(jìn)行宣傳的過(guò)程中，可以充分利用這一特性，將醫(yī)院檔案通過(guò)公信力較高、社會(huì)接受度較大的平臺(tái)，如新媒體、電視行為、報(bào)紙等等，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展歷程、醫(yī)療特色以及技術(shù)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行宣傳，或者側(cè)重于彰顯自身的服務(wù)理念及服務(wù)優(yōu)勢(shì)，從而擴(kuò)大醫(yī)院的社會(huì)影響力，加深社會(huì)大眾對(duì)醫(yī)院的了解，從而給醫(yī)院帶來(lái)社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益的雙重收獲，在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院健康穩(wěn)定的同時(shí)，使我國(guó)的醫(yī)療事業(yè)能夠更好地造福于民。

二、發(fā)揮綜合檔案管理作用的措施建議

（一）做好基礎(chǔ)性工作。醫(yī)院綜合檔案管理其作用與價(jià)值的發(fā)揮，多數(shù)情況下都是通過(guò)檔案查詢借閱這一環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。而綜合檔案管理的基礎(chǔ)性工作，主要是對(duì)醫(yī)院的各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行編目、檢索與研究，為檔案查詢、借閱等環(huán)節(jié)提供方便快捷的檢索方式，從而提高綜合檔案的有效利用率，使其為醫(yī)院發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。這就需要建立起一套科學(xué)完善的綜合檔案管理制度體系，同時(shí)確保各項(xiàng)制度規(guī)定有效落實(shí)，為醫(yī)院綜合檔案管理工作創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。（二）強(qiáng)化開發(fā)與利用。在以往的醫(yī)院綜合檔案管理工作中，絕大多數(shù)檔案管理人員認(rèn)為檔案的收集與整理只是為了存檔而已，沒(méi)有深層次地考慮綜合檔案在醫(yī)院發(fā)展與日常管理中的作用價(jià)值。例如在醫(yī)療事故中可以作為法律依據(jù)；在確立醫(yī)院發(fā)展方向時(shí)可作為重要參考資料；在醫(yī)院進(jìn)行對(duì)外宣傳時(shí)，從一個(gè)側(cè)面體現(xiàn)出醫(yī)院的發(fā)展歷程等等，這種錯(cuò)誤的認(rèn)知，在很大程度上削弱了醫(yī)院綜合檔案的重要作用。在今后的工作中，檔案管理人員要更新自身的工作理念，認(rèn)識(shí)到綜合檔案在醫(yī)院發(fā)展中的全部?jī)r(jià)值。在此基礎(chǔ)上，對(duì)檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化與升級(jí)，對(duì)綜合檔案作用價(jià)值進(jìn)行更深層次的開發(fā)與利用，以此來(lái)推動(dòng)醫(yī)院的健康發(fā)展。（三）注重高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。由于醫(yī)院的服務(wù)對(duì)象以及服務(wù)項(xiàng)目具有多元化的特點(diǎn)，這就對(duì)綜合檔案管理人員的專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力、敬業(yè)程度、學(xué)習(xí)能力、職業(yè)道德等方面都提出了較高的要求。此外，在信息化時(shí)代，醫(yī)院綜合檔案管理工作也要全面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、信息化、集成化管理，這就需要檔案管理人員具備熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及相關(guān)專業(yè)軟件的能力。由此看來(lái)，要想讓檔案管理人員的工作能力及綜合素質(zhì)符合該項(xiàng)工作的實(shí)際需要，必須做好以下幾項(xiàng)工作：首先，定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，向檔案管理人員傳授工作中的新知識(shí)、新理念以及新方法，促進(jìn)其崗位水平的不斷提升。其次，對(duì)人才招聘、崗位晉升、人員調(diào)配等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，提高檔案管理人員的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，時(shí)刻保證檔案管理工作的先進(jìn)性。最后，醫(yī)院要推出科學(xué)有效的激勵(lì)策略，鼓勵(lì)檔案管理人員在日常工作中展開自主學(xué)習(xí)，將那些優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn)融入自身工作當(dāng)中，充分發(fā)揮出自身的職能作用，為醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì)下，醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展面臨著諸多挑戰(zhàn)。在這種情況下，愈加凸顯綜合檔案管理工作的重要性與必要性，相關(guān)管理人員及全體從業(yè)人員要深刻認(rèn)識(shí)到綜合檔案管理在醫(yī)院管理工作中的作用與價(jià)值，不斷創(chuàng)新管理方式，及時(shí)更新思想觀念，促進(jìn)醫(yī)院綜合檔案管理水平不斷提升，使其在醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮出更加強(qiáng)大的作用，為醫(yī)院自身以及我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

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第8篇：檔案管理的意義范文

關(guān)鍵詞：檔案；信息化；建設(shè)；醫(yī)院；檔案管理；價(jià)值；地位

檔案管理是整個(gè)醫(yī)院管理工作中必備的一項(xiàng)基本任務(wù)，也是為醫(yī)院管理的整體規(guī)劃和系統(tǒng)化管理提供數(shù)據(jù)和信息依據(jù)的根本保障。

1檔案信息化建設(shè)的價(jià)值分析

當(dāng)今的社會(huì)是信息化的社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)為各行各業(yè)提供了更加方便而快捷的服務(wù)，也讓檔案管理工作在信息化的推動(dòng)下能夠更好的為人民服務(wù)。因?yàn)闄n案信息化建設(shè)可以為病人提供更加清楚而準(zhǔn)確的記錄資料，并且為他們建立非常詳盡的病歷，還有利于他們的后期查詢工作，這就為病人轉(zhuǎn)院或復(fù)診提供了更加便利的條件，只要提供病人的姓名，便要輕松的搜索到他的所有資料，為醫(yī)生的快速診斷提供了數(shù)據(jù)和信息依據(jù)。而且通過(guò)檔案信息化管理，還可以使醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和規(guī)范經(jīng)的狀態(tài)，讓管理層對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行合理的掌控，對(duì)人動(dòng)也有一個(gè)可靠的信息來(lái)源。因此，檔案信息經(jīng)建設(shè)不僅是時(shí)展的需要，更是提升醫(yī)院綜合性實(shí)力的需要。

2檔案信息化建設(shè)的地位及意義

檔案信息化建設(shè)不僅實(shí)現(xiàn)了整個(gè)檔案管理工作的自動(dòng)化，有利于各種信息的流通與共享，而且還在很大程度上促進(jìn)了醫(yī)生和患者關(guān)系的和諧性，在很大程度上減少了檔案查詢的時(shí)間，提高了辦事效率。而且通過(guò)信息化的檔案管理，使各項(xiàng)檔案資料都進(jìn)行了電子存檔，確保了醫(yī)院信息資料的安全性，提升了醫(yī)院的整體服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院效益的最大化。

2.1是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的結(jié)果

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，更是現(xiàn)代化建設(shè)的必經(jīng)之路，要想提升醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，就必須加強(qiáng)檔案管理工作，以適應(yīng)新時(shí)展的需要，要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)為檔案信息的儲(chǔ)存及交互功能服務(wù)，這樣就可以在很大程度上使醫(yī)院的各項(xiàng)工作變得更加的簡(jiǎn)單，既節(jié)約了人力、物力和財(cái)務(wù)，又實(shí)現(xiàn)了各個(gè)環(huán)節(jié)的有效銜接，在給醫(yī)院工作帶來(lái)很大便利，創(chuàng)造更大效益的同時(shí)，更方便的患者和家屬，取得了醫(yī)、患雙方的共贏。

2.2有效的提高工作效率

醫(yī)院每天都會(huì)有非常龐大的數(shù)據(jù)信息需要更新，如果采用傳統(tǒng)的檔案管理，就會(huì)是一項(xiàng)非常繁重的工作，而在檔案信息化建設(shè)中，只要檔案管理工作者能夠掌握電腦知識(shí)，并進(jìn)行熟練的計(jì)算機(jī)操作，就可以讓繁重的檔案整理及歸檔、分類等等工作得以簡(jiǎn)化，大大的提高了工作人員的工作效率。

2.3提升醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力

在社會(huì)的不斷發(fā)展中，醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，而醫(yī)院管理除了要具備醫(yī)學(xué)技術(shù)與專業(yè)技能之外，還要把綜合實(shí)力進(jìn)行有效的提升，而檔案信息化建設(shè)就是在改革開放的大潮下，應(yīng)運(yùn)而生的，通過(guò)檔案信息化建設(shè)，可以讓醫(yī)院的許多工作環(huán)節(jié)得到優(yōu)化和整合，有效的節(jié)約了資源，提高了效率，也使醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力得到了保證。

2.4為醫(yī)院的發(fā)展提供信息參考

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)可以把醫(yī)院的各項(xiàng)信息資料進(jìn)行長(zhǎng)期的保留和存檔，當(dāng)需要的時(shí)候，就可以快速的進(jìn)行檔案的提取，為各個(gè)部門的需要提供查閱和參考數(shù)據(jù)。而且當(dāng)上級(jí)管理部門需要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，就可以省去許多人力方面的資源，能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行各項(xiàng)信息搜集和整理，有利于各項(xiàng)方針、政策的制定。

3結(jié)束語(yǔ)

總而言之，從當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代的變化，檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院的發(fā)展中所呈現(xiàn)的價(jià)值和占據(jù)的地位越來(lái)越重要，它不僅可以為患者保存更加詳細(xì)而準(zhǔn)確的病歷資料，方便他們快速就醫(yī)，而且還能為醫(yī)院的人事管理工作提供可靠的信息支持，使檔案管理程序變得更加簡(jiǎn)單而快捷，提高了醫(yī)院服務(wù)的質(zhì)量水平，更進(jìn)一步的推動(dòng)醫(yī)院工作的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]王樹勛.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的實(shí)踐探討[J].中國(guó)管理信息化,2017,20(10)

第9篇：檔案管理的意義范文

一、檔案管理的基本內(nèi)涵

現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，檔案管理作為一項(xiàng)基本的工作，主要是檔案室對(duì)檔案實(shí)體資料的直接管理，在檔案信息管理中，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行服務(wù)。檔案管理同樣也是現(xiàn)代化國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

關(guān)于檔案管理工作而言，不僅僅實(shí)現(xiàn)檔案的收集和整理，同時(shí)也做好檔案價(jià)值的鑒定和保管，在檔案的編目和檢索中，統(tǒng)計(jì)檔案，加強(qiáng)檔案的研究，并實(shí)現(xiàn)檔案的利用過(guò)程。現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，對(duì)于檔案的管理有著全新的認(rèn)識(shí)，并在現(xiàn)代化企業(yè)的管理和經(jīng)濟(jì)效益獲取中有著原來(lái)越重要的地位。

二、檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系

檔案管理作為現(xiàn)代化各行各業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，不僅僅保證了企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展，同時(shí)對(duì)于國(guó)家檔案的完善性管理同樣也有著積極推動(dòng)作用。給予經(jīng)濟(jì)效益的角度而言，檔案管理同樣也帶來(lái)了各種經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)于檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系，可以從以下兩個(gè)方面說(shuō)起：

1.檔案本身使用價(jià)值較高，有效節(jié)約成本

檔案的管理，主要是服務(wù)于生產(chǎn)活動(dòng)，并在科學(xué)技術(shù)水平的生產(chǎn)過(guò)程中，有著較高的使用價(jià)值，在經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造中，更加注重使用價(jià)值的根本體現(xiàn)。對(duì)于河南省駐馬店市的檔案館管理而言，在2008年的時(shí)候，直接和間接的形式中，創(chuàng)造了9523.1萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于檔案的管理中，在現(xiàn)代化企業(yè)的管理改善中，更是注重價(jià)值信息的保存和挖掘，探討更大的經(jīng)濟(jì)效益，將發(fā)展成本有效節(jié)約。

2.檔案管理實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)換

檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益之間關(guān)系的最本質(zhì)體現(xiàn)，主要是檔案管理在轉(zhuǎn)向生產(chǎn)力的同時(shí)，注重科學(xué)技術(shù)和檔案作用的充分發(fā)揮，建立健全檔案管理工作的同時(shí)，通過(guò)將信息在人腦中輸入，在思維的模式結(jié)合中，對(duì)多種信息知識(shí)掌握，并將生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)的有效性提高，將生產(chǎn)效率提高。在檔案的反復(fù)使用中，更是對(duì)已有的設(shè)計(jì)成果進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)成本的有效節(jié)約。

總而言之，現(xiàn)代化檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益之間，存在一種密切的關(guān)聯(lián)，而檔案的管理中，通過(guò)規(guī)范化的一種先進(jìn)性管理，可以將科技交流不斷加強(qiáng)，在科技檔案經(jīng)濟(jì)效益的獲得中，推動(dòng)現(xiàn)代化企業(yè)的科學(xué)完善發(fā)展，帶給企業(yè)更大的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的全面進(jìn)步發(fā)展。

三、發(fā)揮檔案管理中經(jīng)濟(jì)效益作用的相關(guān)思考

經(jīng)濟(jì)多元化的發(fā)展，企業(yè)制度的不斷完善中，檔案的管理更要和經(jīng)濟(jì)效益的獲取進(jìn)行串聯(lián)，在檔案的規(guī)范化管理中，將經(jīng)濟(jì)效益不斷提升?；诮?jīng)濟(jì)效益的角度，做好檔案的管理，可以從以下幾個(gè)方面做起：

1.加深對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)

對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展而言，往往存在多種管理部門，而對(duì)于檔案的管理中，更要始終保證經(jīng)濟(jì)效益不斷提升的立場(chǎng)，通過(guò)將檔案管理在經(jīng)濟(jì)效益中的作用充分發(fā)揮，并將檔案管理員工的認(rèn)識(shí)不斷提高，在檔案的管理過(guò)程中，將管理者的核心作用充分發(fā)揮。

2.加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)

檔案管理人員服務(wù)的全面建設(shè)和發(fā)展中，就要加強(qiáng)員工的培訓(xùn)，借助于新技術(shù)核心理念，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，對(duì)信息化檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建，并在檔案管理過(guò)程中，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的形式，加強(qiáng)員工的全面培訓(xùn)，做好檔案管理系統(tǒng)的根本維護(hù)和運(yùn)行。

3.保證檔案的安全管理

檔案管理中，為了更好的保障經(jīng)濟(jì)效益，就要保證檔案的安全性，通過(guò)對(duì)檔案安全管理制度進(jìn)行完善，對(duì)可行性的檔案管理中制度進(jìn)行制定，在檔案制度的管理中，保證制度的規(guī)范化和嚴(yán)肅性。加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案安全管理的高度認(rèn)識(shí)，并始終本著預(yù)防為主的基本理念，帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

總而言之，檔案管理中經(jīng)濟(jì)效益的充分發(fā)揮中，就要將領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不斷提高，在檔案管理人員隊(duì)伍的全面建設(shè)發(fā)展中，應(yīng)用現(xiàn)代化先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)和發(fā)展。為了更好的保證經(jīng)濟(jì)效益的獲取，就要做好檔案的安全管理。