檔案管理的指導(dǎo)思想精選(九篇)

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第1篇：檔案管理的指導(dǎo)思想范文

一、衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理長(zhǎng)期存在的問(wèn)題

1.檔案管理技術(shù)滯后

檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力就是高新技術(shù)的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面：一是目前紙質(zhì)化的檔案依然占有相當(dāng)?shù)谋戎兀掖饲闆r長(zhǎng)時(shí)間得不到扭轉(zhuǎn)；二是數(shù)字化建檔還未被完全普及與應(yīng)用；三是數(shù)字化建檔的技術(shù)滯后，而且存在著較多的安全隱患；四是對(duì)比國(guó)外先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，我國(guó)衛(wèi)生及省計(jì)生局的檔案現(xiàn)代化管理較為落后。

2.檔案管理體系不夠健全

檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的先進(jìn)標(biāo)志就是檔案管理體系的健全與完善，但目前仍有許多衛(wèi)生及計(jì)生局尚未健全與完善檔案關(guān)系體系，主要體現(xiàn)在：檔案管理人員缺乏行之有效的工作流程與制度，分工不明確，前后工作對(duì)接不夠及時(shí)，部門之間缺乏協(xié)調(diào)性，從而大大降低了其工作效率與質(zhì)量，而且容易造成紕漏。

3.檔案管理人員素質(zhì)偏低

人才才是推動(dòng)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力，我國(guó)一直貫徹落實(shí)人才興國(guó)，技術(shù)強(qiáng)國(guó)的戰(zhàn)略指導(dǎo)思想，在未來(lái)日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，唯有人才興國(guó)，才能是我們國(guó)家獲得持續(xù)的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但目前我國(guó)仍有大量衛(wèi)生及計(jì)生局在檔案管理人事招聘環(huán)節(jié)，不制定嚴(yán)苛的選拔機(jī)制，對(duì)專業(yè)素質(zhì)與工作經(jīng)驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)制定較低，甚至還對(duì)檔案管理崗位放水，選調(diào)其他部門且專業(yè)不對(duì)口的人擔(dān)任管理工作，這是對(duì)我國(guó)檔案管理極其不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。此外，還有些檔案管理工作人員不注重在平日工作中積累經(jīng)驗(yàn)，不斷對(duì)自身專業(yè)知識(shí)與技能“充電”，從而導(dǎo)致目光短淺，技術(shù)能力較差，對(duì)新技術(shù)與新觀念學(xué)習(xí)能力差，從而無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期對(duì)檔案管理工作的要求，阻礙了檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

二、促進(jìn)衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)策略

1.創(chuàng)新檔案管理技術(shù)

首先應(yīng)組建管理技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，借鑒與學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理技術(shù)；其次，隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，辦公方式逐漸趨向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，電子文件也由此誕生。因此要加快紙質(zhì)化管理向電子化管理，采用開放、靈活、虛擬的管理方式。檔案管理部門通過(guò)采用、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、光盤存儲(chǔ)、圖文掃描等技術(shù)手段來(lái)對(duì)各部門、各地區(qū)的電子文件進(jìn)行集中式的管理。從而提高檔案管理的工作效率；另外，針對(duì)偏遠(yuǎn)山區(qū)或地區(qū)的衛(wèi)生及計(jì)生局的檔案管理，應(yīng)該適當(dāng)對(duì)其財(cái)政與技術(shù)上的扶持，推動(dòng)其趨向信息化與現(xiàn)代化建設(shè)；還有就是注重引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的管理理念與技術(shù)，革新檔案管理的方式，使之順應(yīng)現(xiàn)代化與信息化時(shí)代的發(fā)展要求，促進(jìn)檔案管理邁入數(shù)字化、科技化的發(fā)展進(jìn)程中。

2.完善檔案管理體系

完善檔案管理體系，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全局掌控，對(duì)應(yīng)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)對(duì)接以及部門協(xié)調(diào)都能做出系統(tǒng)、科學(xué)、合理的安排。一是要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一制度規(guī)定，規(guī)范檔案管理人員行為，提高檔案管理的責(zé)任感與使命感。與此同時(shí)，還可以邀請(qǐng)一些專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬，職業(yè)道德素養(yǎng)較高的員工分享工作經(jīng)驗(yàn)，建立員工評(píng)比機(jī)制，激勵(lì)管理工作的積極性。但是建立一套行之有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制與監(jiān)督管理機(jī)制，針對(duì)不正當(dāng)、不規(guī)范行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重違紀(jì)者，給予一定的查處與處罰；而對(duì)于工作表現(xiàn)突出、工作態(tài)度認(rèn)真踏實(shí)、工作期間無(wú)重大失誤的員工，給予獎(jiǎng)勵(lì)與鼓勵(lì)。通過(guò)這樣的機(jī)制建設(shè)，促使每位員工建立良好的工作態(tài)度，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知，在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱。

3.提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

一方面要摒棄不良的工作態(tài)度及習(xí)慣，提高對(duì)管理工作的重視程度，跟上管理工作的要求，努力學(xué)習(xí)新技術(shù)與新理念，做到工作與理念不脫節(jié)，嚴(yán)格遵守檔案管理的法律法規(guī)以及工作制度，規(guī)范自身行為，樹立起檔案管理工作的責(zé)任感與使命感，努力提升自我的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德素養(yǎng)，有效推動(dòng)衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局的檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)；另一方面，要加強(qiáng)度員工的技術(shù)與理念培訓(xùn)，加強(qiáng)文化建設(shè)，配備專業(yè)技術(shù)人員親臨工作崗位上進(jìn)行實(shí)操指導(dǎo)，滿足員工的自我提升的需求。貫徹落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制與監(jiān)督機(jī)制，從全方面提高員工的綜合素質(zhì)，從而提高檔案管理的工作效率與質(zhì)量。

第2篇：檔案管理的指導(dǎo)思想范文

對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行綜合管理，首先，要建立綜合檔案室，將文書、人事、業(yè)務(wù)考績(jī)檔案、科研、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、聲像、榮譽(yù)等檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，讓醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院發(fā)展建設(shè)同步。其次，要用活檔案，服務(wù)醫(yī)院，注重檔案的開發(fā)利用工作，邊整理邊開展服務(wù)，而醫(yī)院檔案實(shí)行綜合管理又有利于全面、系統(tǒng)地提供利用，能起到省時(shí)省力的效果。第三，要在各項(xiàng)工作中充分利用檔案資料集中后的豐富檔案信息資源，體現(xiàn)出檔案信息的整體優(yōu)勢(shì)和潛在價(jià)值。第四，要確保年度歸檔文件材料按時(shí)歸檔，做到收集齊全完整、分類明確、前后一致、歸檔范圍及保管期限劃分準(zhǔn)確、排列科學(xué)合理、編目清楚，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化。

加強(qiáng)醫(yī)院檔案綜合管理，首先要在思想上重視。領(lǐng)導(dǎo)要把檔案工作擺到議事日程上，做到思想發(fā)動(dòng)、組織落實(shí)和目標(biāo)管理“三到位”。思想到位就是針對(duì)醫(yī)務(wù)人員檔案意識(shí)不強(qiáng)，輕視檔案管理的傾向，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的愛(ài)崗敬業(yè)教育，幫助他們解決實(shí)際困難，做到政策留人、感情留人、事業(yè)留人，組織到位就是要通過(guò)各項(xiàng)組織落實(shí)的措施，使醫(yī)院檔案工作有人管、有人抓，每個(gè)科室、部門要明確分管領(lǐng)導(dǎo)，確定醫(yī)院檔案管理人員，逐步形成比較健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，目標(biāo)到位就是要通過(guò)目標(biāo)責(zé)任制考核，將檔案工作納入醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和年度工作目標(biāo)，以及有關(guān)人員的崗位職責(zé)，使醫(yī)院檔案管理工作做到有布置、有檢查、有總結(jié)、有表彰。

其次，要提高人員的素質(zhì)。要加強(qiáng)醫(yī)院檔案綜合管理，適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要，必須采取各種切實(shí)可行的措施，大力提高醫(yī)療衛(wèi)生檔案人員隊(duì)伍的素質(zhì)，總的要求是：政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好、重學(xué)習(xí)、顧大局。醫(yī)院管理的目的在于保證醫(yī)療質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)救死扶傷，更好地為病人服務(wù)。檔案專業(yè)人員必須有高度的政治責(zé)任感，不論遇到什么困難，指導(dǎo)思想不變，為病人服務(wù)的宗旨不變。

第三，檔案人員觀念要更新。解放思想，更新觀念，大膽實(shí)踐，勇于創(chuàng)新是醫(yī)院檔案管理要解決的問(wèn)題。要改進(jìn)醫(yī)院檔案管理手段，故步自封、墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀、得過(guò)且過(guò)是沒(méi)有出路的，因?yàn)檫@不符合時(shí)代精神，也不符合醫(yī)院檔案工作實(shí)際。出路何在?出路在開拓創(chuàng)新。要實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步解放思想，更新觀念，達(dá)到思想認(rèn)識(shí)上的與時(shí)俱進(jìn)，至關(guān)重要的是：要站在時(shí)代的前列，認(rèn)清醫(yī)院檔案管理的發(fā)展方向；掌握和了解醫(yī)院檔案工作現(xiàn)狀，確定發(fā)展的路子；大力倡導(dǎo)和鼓勵(lì)敬業(yè)盡責(zé)、勤奮鉆研的精神，立志崗位成才、立足崗位出成果的風(fēng)范；積極培養(yǎng)和發(fā)掘既懂政治又懂業(yè)務(wù)，一專多能的檔案管理人才。

第3篇：檔案管理的指導(dǎo)思想范文

[關(guān)鍵詞]高校檔案；資源整合；途徑

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.141

[中圖分類號(hào)]G647.24 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）12-0-01

高校檔案是不可忽略的信息系統(tǒng)，是學(xué)校各職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，也是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代科學(xué)管理的信息基礎(chǔ)。特別是在學(xué)校的目標(biāo)定位和現(xiàn)代科學(xué)管理中，檔案工作有著舉足輕重的作用。

隨著現(xiàn)代高校教育的不斷發(fā)展，很多高校已經(jīng)開始合并。在高校管理工作中，高校檔能夠案體現(xiàn)高校的教學(xué)、科研及管理活動(dòng)，因此，對(duì)高校檔案進(jìn)行管理有著十分重要作用。在檔案管理工作中，通過(guò)資源整合，能使檔案管理更加合理有效，從而為高校教育及發(fā)展提供更好的服務(wù)。本文就高校檔案資源整合工作進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。

1 高校檔案資源整合中應(yīng)注意問(wèn)題

1.1 防止整合工作片面性

在高校合并之后，整合高校內(nèi)的檔案資源，是一項(xiàng)十分龐大的系統(tǒng)性的工程。在檔案資源整合過(guò)程中，要理順全局，明確和學(xué)校檔案資源卷宗管理有關(guān)的體系。對(duì)不同高校的而言，其存在情況也各不相同，要單獨(dú)管理原來(lái)各個(gè)學(xué)校中的卷宗。對(duì)學(xué)校合并之后得到的檔案資源，應(yīng)確立新卷宗，進(jìn)行統(tǒng)一的、科學(xué)化規(guī)范管理。這樣一來(lái)，即能夠保證學(xué)校合并之前檔案的完整性及其延續(xù)性，也能夠保證學(xué)校合并之后檔案資源統(tǒng)一完整。

1.2 整合過(guò)程中不要操之過(guò)急，一步一步到位

整合高校合并之后的檔案資源，工作量十分巨大，工作內(nèi)容比較繁雜。因此，應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況，統(tǒng)籌規(guī)劃，逐漸實(shí)施，在整合過(guò)程中，注意選擇方式，保證一步一個(gè)臺(tái)階，穩(wěn)妥踏實(shí)，逐步進(jìn)行。對(duì)大多高校而言，在整合檔案的過(guò)程中，由于任務(wù)緊，為爭(zhēng)取更多時(shí)間，等不到相關(guān)制度及細(xì)則出臺(tái)，便開始實(shí)施工作。由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，各部門要分工明確，發(fā)揮專業(yè)特長(zhǎng)，避免職責(zé)分工不明，造成工作上的被動(dòng)，浪費(fèi)時(shí)間、精力、人力、財(cái)力、物力，且成效不明顯。

1.3 整合過(guò)程中注意運(yùn)行先進(jìn)手段及形式

對(duì)高校檔案資源整合而言，其目的就是使檔案信息資源實(shí)現(xiàn)社會(huì)化共享，所以在管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)代化手段。目前，傳統(tǒng)的手工操作模式，已無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的需求，面臨淘汰的局面。日常檔案資源整合過(guò)程前期，很多高校過(guò)分強(qiáng)調(diào)對(duì)整合實(shí)體的占有性，從而嚴(yán)重脫離檔案管理模式變革，僅選擇實(shí)體整合模式，未嘗試虛擬整合模式，跟不上現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展步伐，制約檔案資源的信息化。

2 整合高校檔案資源的有效措施

2.1 明確指導(dǎo)思想及工作目標(biāo)

整合高校檔案資源，屬于一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，應(yīng)依據(jù)高校內(nèi)的實(shí)際情況，統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步實(shí)施。首先，應(yīng)明確指導(dǎo)思想，在對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合的過(guò)程中，以學(xué)校事業(yè)的科學(xué)發(fā)展大局為核心，拓展檔案服務(wù)渠道，使高校檔案資源整合有效實(shí)現(xiàn)，從而保證檔案事業(yè)健康發(fā)展。其次，應(yīng)明確工作目標(biāo)。以本校檔案資源和管理現(xiàn)狀為依據(jù)，以資源特色整合為入手點(diǎn)，規(guī)劃建設(shè)檔案資源的方案，實(shí)現(xiàn)深層次整合檔案資源，使檔案資源利用效益達(dá)到最大化。在管理檔案信息資源方面，應(yīng)建立起全校性職能機(jī)構(gòu)，比如，可建立檔案館組織實(shí)施全校各個(gè)部門的檔案信息資源，合理配置、優(yōu)化整合、開發(fā)利用、統(tǒng)籌管理學(xué)校的檔案資源，建立檔案信息資源多級(jí)保障體系。

2.2 建立健全檔案整合規(guī)章制度

在檔案資源整合過(guò)程中，順利完成工作的制度保障就是規(guī)章制度。保證規(guī)章制度健全、合法，能夠保證檔案資源依法整合、依規(guī)開展，同時(shí)能夠提高各個(gè)部門的責(zé)任意識(shí)。對(duì)整合檔案資源而言，其最終目的就是更好地利用檔案資源。只有建立起可行的規(guī)章制度及細(xì)致的整合方案，明確指導(dǎo)思想，精確劃分工作目標(biāo)及職責(zé)分工，保證在整合過(guò)程中相關(guān)部門充分理解、大力支持，才能使整合檔案資源工作由量變達(dá)到質(zhì)變，做到精益求精。

2.3 推進(jìn)信息化建設(shè)，提高利用檔案的工作效率

在檔案資源整合過(guò)程中，要進(jìn)一步加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，選擇合理的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，使其與學(xué)校實(shí)際情況相適應(yīng)，并保證成為一種比較成熟的系統(tǒng)。在收集、整理、編目和檢索、利用等一些服務(wù)中，自動(dòng)化管理主要功能，另外，將原本各個(gè)院系及部門中的檔案管理的相關(guān)數(shù)據(jù)，向新檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行安全遷移。與此同時(shí)，隨著校務(wù)檔案管理一體化不斷推進(jìn)，網(wǎng)上開放檔案與授權(quán)查閱得以逐漸實(shí)現(xiàn)，從而提高服務(wù)質(zhì)量及工作效率。

2.4 加強(qiáng)館庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)

整合檔案資源之后，檔案數(shù)量會(huì)有所增加，要擴(kuò)充豐富的檔案資源，讓信息多樣化，應(yīng)有效改善檔案館庫(kù)功能設(shè)置及庫(kù)容，從而使其與今后工作需要相適應(yīng)。加強(qiáng)館庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)，并將其納入高校整體規(guī)劃中，重點(diǎn)首要考慮。

第4篇：檔案管理的指導(dǎo)思想范文

關(guān)鍵詞：城鎮(zhèn)化；征收補(bǔ)償；拆遷；檔案管理

我國(guó)城鎮(zhèn)化推進(jìn)過(guò)程中由于城市規(guī)劃及道路建設(shè)的需要，涉及到大量的房屋征收和拆遷工作，房屋征收和拆遷涉及到房屋所有人的切實(shí)利益，導(dǎo)致房屋所有人和征收、拆遷單位矛盾的現(xiàn)象日益嚴(yán)重。做好房屋征收補(bǔ)償及拆遷檔案管理工作，是房屋所有人在同意拆遷后補(bǔ)償款及安置房等能夠?qū)崿F(xiàn)兌現(xiàn)的前提，因此如何做好房屋征收補(bǔ)償及檔案管理對(duì)保證我國(guó)城鎮(zhèn)化進(jìn)程的平穩(wěn)推進(jìn)及構(gòu)建和諧社會(huì)具有重要意義。

一、房屋征收補(bǔ)償及拆遷檔案管理的意義

房屋征收補(bǔ)償及拆遷檔案是在房屋征收和拆遷事件發(fā)生后出現(xiàn)的，房屋征收和拆遷補(bǔ)償檔案作為地區(qū)性檔案資料的一種，具有重要的歷史意義。房屋拆遷和補(bǔ)償檔案具有很強(qiáng)的記錄性和真實(shí)性，是能夠反映一個(gè)地區(qū)發(fā)展的基本參考資料，而且房屋拆遷和補(bǔ)償檔案也對(duì)城市社會(huì)形態(tài)發(fā)展變化研究具有重要的指導(dǎo)價(jià)值。房屋拆遷和補(bǔ)償檔案能夠有效記錄地區(qū)建筑變遷，在我們研究城市發(fā)展歷史的時(shí)候，離不開對(duì)房屋征收補(bǔ)償和拆遷檔案的考證。

另外房屋征收補(bǔ)償及拆遷檔案還具有經(jīng)濟(jì)意義，房屋征收和拆遷補(bǔ)償檔案是政府及單位在日后對(duì)房屋所有者進(jìn)行補(bǔ)償及落實(shí)安置房等福利措施的主要參考資料，因此其無(wú)論是對(duì)政府還是房屋所有者的利益都有重要影響。另外房屋征收和拆遷補(bǔ)償資料還是我國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的優(yōu)越體現(xiàn)，在房屋征收和拆遷補(bǔ)償資料中能夠反映出房屋所有人的工作及經(jīng)濟(jì)狀況，政府會(huì)依照一定的政策會(huì)對(duì)退伍軍人、孤寡老人以及生活困難群眾更高的資金以及福利補(bǔ)償，從而保證社會(huì)主義制度的和諧發(fā)展。

房屋征收補(bǔ)償及拆遷資料具有法律憑證作用，房屋的征收補(bǔ)償檔案涉及到公共利益和被拆遷人的切身利益，它反映了當(dāng)事人雙方的權(quán)益、義務(wù)和責(zé)任。房屋征收補(bǔ)償檔案是房屋征收部門進(jìn)行管理不可缺少的工具，尤其是房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理部門的依據(jù)性材料。他們通過(guò)房屋征收與補(bǔ)償檔案對(duì)被征收房屋的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍進(jìn)行確認(rèn)、征收、補(bǔ)償，保護(hù)被征收人的合法權(quán)益， 形成“以檔案管房屋、依法征收房屋、依法先行補(bǔ)償”的權(quán)威性。

二、加強(qiáng)房屋征收補(bǔ)償和拆遷檔案的方法及對(duì)策

1、明確檔案管理的責(zé)任體制

城鎮(zhèn)的建設(shè)是一件惠及民生的好事，然而在城鎮(zhèn)化推進(jìn)過(guò)程中房屋征收和拆遷工作卻困難重重，這主要是部分涉及動(dòng)遷的業(yè)主思想覺(jué)悟不夠并對(duì)金錢的欲望比較強(qiáng)烈導(dǎo)致的。由于涉及到許多普通百姓的切身利益，房屋征收和拆遷檔案管理是一項(xiàng)艱苦而繁雜的工作。我們的工作人員在進(jìn)行房屋征收補(bǔ)償及拆遷檔案管理工作時(shí)，往往由于繁重的工作壓力和難以調(diào)和的利益關(guān)系對(duì)這一工作產(chǎn)生厭煩心理，為了避免這種現(xiàn)象影響房屋征收補(bǔ)償及拆遷檔案管理的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性，我們需要建立一套完整的責(zé)任和管理體制。為了達(dá)到加強(qiáng)房屋征收補(bǔ)償及拆遷檔案管理工作，我們首先要明確各部門以及每個(gè)人在房屋征收和拆遷過(guò)程中的責(zé)任，通過(guò)詳細(xì)的工作責(zé)任制使房屋征收補(bǔ)償和拆遷檔案管理工作落到實(shí)處，另外我們還應(yīng)該積極和其它部門建立聯(lián)系，加強(qiáng)與舉辦領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)科室的工作協(xié)同及配合，并通過(guò)建立月、季、年等總結(jié)及檢查制度推進(jìn)征收和拆遷檔案管理工作的開展。

2、完善檔案管理規(guī)范和要求

為了做好房屋征收補(bǔ)償和拆遷檔案管理工作，相關(guān)的政府行政部門應(yīng)該設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)和人員對(duì)檔案進(jìn)行管理。為了全面、準(zhǔn)確、安全的進(jìn)行檔案的收集、整理和保管工作，我們應(yīng)該進(jìn)一步完善檔案管理規(guī)范和要求，保證房屋征收檔案的完整、準(zhǔn)確和高效利用。在完善檔案管理規(guī)范和要求時(shí)，要嚴(yán)格按照《國(guó)有土地上房屋征收與補(bǔ)償條例》中所規(guī)定的細(xì)則并結(jié)合當(dāng)?shù)氐恼魇展ぷ鏖_展情況進(jìn)行合理、合法的管理規(guī)范及要求建設(shè)。另外我們還應(yīng)該建立一套完善的相關(guān)工作人員的獎(jiǎng)罰措施，通過(guò)對(duì)征收工作中征收補(bǔ)償和拆遷檔案管理工作的落實(shí)情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行鼓勵(lì)或者追責(zé)，從而提高相關(guān)人員在資料整理和收集時(shí)的工作積極性，保證房屋征收補(bǔ)償和拆遷管理檔案能夠公正、公平的指導(dǎo)我們城鎮(zhèn)化建設(shè)的發(fā)展。

3、強(qiáng)化檔案管理人員的知識(shí)培訓(xùn)，提高相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

當(dāng)前的房屋征收補(bǔ)償和拆遷檔案管理普遍都是由其他部門的人員兼職的，這些人即沒(méi)有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)又欠缺檔案管理的基本知識(shí)及技能。這使得現(xiàn)如今我國(guó)的房屋征收補(bǔ)償和拆遷檔案管理工作出現(xiàn)許多的漏洞，管理漏洞的出現(xiàn)往往都會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的后果，不僅會(huì)導(dǎo)致社會(huì)不和諧因素的產(chǎn)生，還會(huì)促使上訪、示威等惡劣群眾事件的激增。為了確保房屋征收補(bǔ)償及拆遷檔案的資料安全，我們應(yīng)該對(duì)這些工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和教育。在培訓(xùn)中不僅能夠提高相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)，還能夠從思想上讓這些同志充分認(rèn)識(shí)到房屋征收和拆遷檔案管理工作的重要性，從而保證房屋征收補(bǔ)償及拆遷檔案資料工作的工作效率。

4、規(guī)范房屋征收補(bǔ)償及拆遷檔案管理工作流程

我們?cè)诜课菡魇昭a(bǔ)償及拆遷管理工作中一定要制定并下發(fā)嚴(yán)格的管理辦法和工作流程，從而以科學(xué)的指導(dǎo)思想引導(dǎo)房屋征收及拆遷工作順利實(shí)施。由于房屋征收和拆遷工作涉及到房屋業(yè)主的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償資金量比較大，嚴(yán)格的管理辦法不僅能有效的指導(dǎo)房屋征收補(bǔ)償和拆遷檔案的管理工作，還能有效避免房屋征收和拆遷工作成為滋養(yǎng)某些不法分子經(jīng)濟(jì)利益的“溫床”，最大限度的保證房屋征收補(bǔ)償和拆遷工作能夠公平、公正的進(jìn)行。為了達(dá)到這個(gè)目的，房屋征收行政管理部門應(yīng)建立房屋征收檔案保管、保密、利用、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)制度，確保房屋征收檔案規(guī)范化管理。要配備必要的保管設(shè)備和防護(hù)設(shè)施，保證房屋征收檔案的安全。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查清點(diǎn)。確保檔案不丟失、不損壞。發(fā)現(xiàn)破損、蟲蛀、褪色或字跡模糊等現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其他技術(shù)處理。要對(duì)房屋征收檔案的收集、管理、利用、鑒定銷毀等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，填寫檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并按規(guī)定報(bào)送上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和區(qū)檔案行政管理部門。檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理檔案交接手續(xù)。

參考文獻(xiàn)：

第5篇：檔案管理的指導(dǎo)思想范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 規(guī)范化 標(biāo)準(zhǔn)化

一、引言

只有將檔案管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化，才能滿足信息時(shí)代的要求，突破傳統(tǒng)的檔案管理制度，現(xiàn)在很多的人在意識(shí)上就有一個(gè)錯(cuò)誤的想法，那就是管理性的工作可以存在也可以忽略，對(duì)于正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作缺乏認(rèn)識(shí)。長(zhǎng)年以來(lái)，規(guī)范化的檔案管理工作為我們社會(huì)的發(fā)展起著很重要的推動(dòng)力量。要規(guī)范化管理好檔案工作，就必須立足于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，完善檔案管理工作的新要求，激發(fā)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感。使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步發(fā)揮更大作用。

二、檔案管理的問(wèn)題

檔案管理工作存在著嚴(yán)重的不統(tǒng)一性，人員配置不合理以及案卷數(shù)量方面都有嚴(yán)重的缺失。更重要的是上級(jí)管理工作與下級(jí)管理工作嚴(yán)重的不一致性，給檔案管理工作的執(zhí)行力度帶來(lái)了嚴(yán)重的滯后問(wèn)題，不能更好的銜接上，為此，首要的要求就是規(guī)范上下級(jí)的管理工作。檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)化的進(jìn)程，是通過(guò)人們?nèi)找婷鞒鰜?lái)的管理辦法，我們需要結(jié)合發(fā)展的要求與信息技術(shù)相結(jié)合的辦法，才能將工作細(xì)化、規(guī)范化。按照《檔案法》的規(guī)定，我們采用了統(tǒng)一規(guī)范、分散管理的辦法。在進(jìn)行整個(gè)規(guī)范制度的時(shí)候，就需要國(guó)家擬定一個(gè)統(tǒng)一性的管理制度。如果沒(méi)有統(tǒng)一的管理，那么規(guī)范檔案管理工作就很難開展。

總體來(lái)說(shuō)，檔案工作的管理隊(duì)伍轉(zhuǎn)型也素質(zhì)比較低，主要針對(duì)的是基層檔案隊(duì)伍對(duì)檔案的理論知識(shí)比較匱乏。目前在職的檔案人員多數(shù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案專業(yè)理論的學(xué)習(xí)，又沒(méi)有經(jīng)過(guò)高級(jí)專業(yè)培訓(xùn)。沒(méi)有豐富的專業(yè)理論作指導(dǎo)就不可能在工作中取得好的效，因此，要豐富檔案工作者的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，把工作重點(diǎn)放在加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)上，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理，啟用高素質(zhì)的管理人才。帶動(dòng)檔案管理工作的積極發(fā)展。此外，對(duì)管理工作者要實(shí)行統(tǒng)一培訓(xùn)管理，建立一個(gè)高水準(zhǔn)、高文化的管理團(tuán)隊(duì)。

三、文書檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

在現(xiàn)實(shí)檔案管理工作中，要規(guī)劃文書的檔案管理工作，把好每一關(guān)，確實(shí)做到工作的統(tǒng)一規(guī)范管理。

1.公文的有效制發(fā)帶動(dòng)了檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程

一是規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，排版形式為橫寫橫排，左側(cè)裝訂；二是注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確，主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn)，落款是否與公文一致，有無(wú)日期等；三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文、繕印公文，還是做出的各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等，都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長(zhǎng)久保管利用；四是使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡(jiǎn)稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。

2.檔案管理工作中最重要的環(huán)節(jié)是采用了“以我為主”的立卷歸檔原則

主要在進(jìn)行歸檔的過(guò)程中所用的文件統(tǒng)一采用了以本單位形成文件為主進(jìn)行歸檔，這在我們長(zhǎng)期立卷歸檔中形成了一種模式并堅(jiān)持了下來(lái)，這也帶動(dòng)了我們立卷歸檔現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程。

它要求我們?cè)趯?shí)際工作中，在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好三個(gè)問(wèn)題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒(méi)有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會(huì)給檔案管理造成無(wú)序和混亂；二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工；三是注意有效地維護(hù)全宗的完整性。在進(jìn)行檔案歸檔的過(guò)程中，要主次分明，合理安排歸檔文件，各就各位的同時(shí)也要注意不能將需要?dú)w檔的文件因?yàn)槿藶樵蚨鲆暤簟?/p>

3.提高案卷質(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證

在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)程中，一方面要注意解決好立卷方法問(wèn)題，以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢索；另一方面要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題，以有利于檔案規(guī)范化管理。

四、提高人員素質(zhì)

檔案工作人員要有很高的素質(zhì)要求，對(duì)整個(gè)檔案安全性富有非常直接的責(zé)任。第一，要具備政治素養(yǎng)，對(duì)于檔案管理工作要全心全意的服務(wù)到每個(gè)人，發(fā)自內(nèi)心的熱愛(ài)本職工作；第二，要具備完善的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，要有很專業(yè)的檔案管理知識(shí)，熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，了解所歸檔的文件內(nèi)容；第三，要具備較強(qiáng)的文化素養(yǎng)，能夠通過(guò)自身的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析工作中遇到的難題。此外，管理工作者還需要有高度的觀察力和良好的工作能力，帶動(dòng)檔案管理工作事業(yè)的發(fā)展。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著我們信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，運(yùn)用信息技術(shù)管理文件檔案已經(jīng)提上了日程。它打破了傳統(tǒng)的文件歸檔方式，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理克服了重復(fù)工作的程序，強(qiáng)化了文件管理工作的超前管理，確保了檔案工作的質(zhì)量。檔案工作者提前介入文件的生命周期，從信息源頭做起的思想，在世界范圍內(nèi)受到一致歡迎。這種思想主要來(lái)源于為解決文檔分離使電子時(shí)代檔案工作從根本上動(dòng)搖而提出的，也是解決現(xiàn)實(shí)文檔分離的根本辦法。因此，我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)，樹立文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想。

參考文獻(xiàn)

[1]楊公之：《檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論》，中國(guó)檔案出版社，2001年版.

[2]王榮國(guó)、李東來(lái)：《數(shù)字圖書館的概念形態(tài)及研究范圍》，《圖書館學(xué)刊》，2001年第5期.

[3]董君：《知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案的現(xiàn)代化管理》，《松遼學(xué)刊》（人文社會(huì)科學(xué)版），2000年第6期.

第6篇：檔案管理的指導(dǎo)思想范文

關(guān)鍵詞：人事檔案管理 信息化建設(shè) 必要性 建設(shè)策略

中圖分類號(hào)：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-3973（2013）011-148-02

人事檔案管理工作的主要任務(wù)是信息資源的管理，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)生了深刻變革，人事檔案管理內(nèi)涵也有了新的延伸，在新的社會(huì)形勢(shì)下，只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化和改革，加快人事檔案管理信息化建設(shè)，才能不斷提高人事檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，人事檔案管理工作才能更好適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展要求。

1 人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性和作用

（1）近年來(lái)，社會(huì)信息化進(jìn)程逐漸加快，信息資源成為人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要戰(zhàn)略資源，而人事檔案作為個(gè)人成長(zhǎng)歷史的重要載體，其在人力資源管理中的重要性日益凸顯，加上信息技術(shù)的發(fā)展和人事檔案管理開放化、社會(huì)化轉(zhuǎn)變，為人事檔案管理信息化建設(shè)提供了條件，這是時(shí)展的必然趨勢(shì)，也是我國(guó)信息化管理工作的迫切需要。

（2）人事檔案信息化管理主要以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，改變了傳統(tǒng)的以紙質(zhì)承載重要信息的方法，檔案信息通過(guò)電子文件保存在計(jì)算機(jī)內(nèi)，不僅能夠?yàn)槿耸鹿芾硖峁┤嫘畔?，還能有效避免信息的丟失，可見，進(jìn)行人事檔案管理信息化建設(shè)對(duì)于保證檔案信息的安全、提供檔案資源利用率具有重要意義。

（3）在人事檔案管理中必然會(huì)涉及大量新信息，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以加快更新速度，對(duì)本部門管理范圍內(nèi)的檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)資源共享，消除傳統(tǒng)紙質(zhì)信息更新的繁瑣工作，降低工作人員的勞動(dòng)量，使管理人員有更多時(shí)間擴(kuò)充知識(shí)，有利于提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，信息數(shù)據(jù)庫(kù)上有關(guān)于員工和干部的最新考核信息，這些能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的選拔決策提供幫助，因而，人事檔案管理信息化建設(shè)是節(jié)約勞動(dòng)力、加快信息更新速度、提高信息資源時(shí)效性的必要途徑，有利于提高人事檔案管理水平，提高工作效率和工作質(zhì)量。

（4）人事檔案信息化管理中，對(duì)于檔案的查詢、修改、更新等都是在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的，有效避免了對(duì)原始檔案的破壞，保證了原始檔案的權(quán)威性與客觀性。每個(gè)人都有人事檔案知情權(quán)，人事檔案信息必須建立在尊重員工的基礎(chǔ)上，只有檔案信息得到員工的知情和認(rèn)可，檔案才更具有使用價(jià)值，通過(guò)信息化建設(shè)，在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使員工了解自己檔案，并對(duì)員工的疑義給出解答，有利于消除矛盾，體現(xiàn)了人性化服務(wù)。因此，人事檔案管理信息化建設(shè)是提高人力資源管理水平、創(chuàng)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的重要手段。

2 人事檔案管理信息化的建設(shè)策略

2.1 加強(qiáng)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想

在人們?cè)絹?lái)越重視信息化建設(shè)的今天，加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)主要目的是對(duì)自動(dòng)化信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，以體現(xiàn)其動(dòng)態(tài)性、即時(shí)性和快捷性，不斷提高檔案管理水平，因此，必須加強(qiáng)人事檔案管理的指導(dǎo)思想，對(duì)信息化建設(shè)的作用和意義予以充分明確，這就對(duì)人事檔案管理人員提出了更高要求。（1）檔案管理人員必須積極上進(jìn)，具有良好的學(xué)習(xí)態(tài)度，具有敢于創(chuàng)新的勇氣，能夠不斷創(chuàng)造條件對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)行充分利用；（2）提高檔案管理人員的檔案意識(shí)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的系統(tǒng)、統(tǒng)一和全面，堅(jiān)持以人為本，從全局出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧，做好各項(xiàng)管理工作的組織安排，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性和主動(dòng)性；（3）人事檔案管理工作不是一蹴而就的，必須堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，做到循序漸進(jìn)，不斷在實(shí)踐過(guò)程中對(duì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用水平的提高做出研究，并對(duì)檔案信息化管理的內(nèi)容、自動(dòng)化系統(tǒng)情況進(jìn)行綜合考慮，及時(shí)總結(jié)存在問(wèn)題，找出解決措施，促進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

2.2 實(shí)現(xiàn)一體化管理

在進(jìn)行人事檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)過(guò)程的管理，運(yùn)用科學(xué)管理手段加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理，為檔案信息的完整性、安全性、有效性提供保障，安全、快捷地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，使人事檔案管理在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上支持人事檔案工作的所有業(yè)務(wù)，比如建檔管理、歸檔管理、檔案綜合查詢、檔案借閱、檔案借出、檔案盤點(diǎn)、檔案處理、檔案轉(zhuǎn)出等，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息接收、傳送、存儲(chǔ)、使用管理的一體化，使人事檔案管理具有一體化服務(wù)職能。

2.3 營(yíng)造良好檔案管理信息化氛圍

在人事檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，營(yíng)造良好的工作氛圍能夠充分調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，因此，為了促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，首先應(yīng)對(duì)政務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，并將檔案管理信息化建設(shè)納入其中，引導(dǎo)檔案管理人員積極進(jìn)行科技創(chuàng)新，堅(jiān)持以人為本，建立健全檔案管理人才、科技人才的培訓(xùn)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，注重發(fā)展企業(yè)文化，營(yíng)造良好的檔案管理信息化氛圍，有效推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)。

2.4 加大對(duì)人事檔案管理信息化軟件的研發(fā)力度

人事檔案管理信息化建設(shè)需要一定的信息化操作平臺(tái)，只空談而不行動(dòng)是不現(xiàn)實(shí)的，這就要求檔案管理人員和科技人員加大對(duì)人事檔案管理信息化軟件的研發(fā)，加快各類操作系統(tǒng)的更新和升級(jí)，在此基礎(chǔ)上，應(yīng)建立一套完整的檔案信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。對(duì)于檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建立，必須考慮檔案管理工作的具體需求，系統(tǒng)必須具有代碼和格式管理功能、維護(hù)功能、查詢功能、傳輸功能、交換功能、處理功能等。在人事檔案信息化管理中，信息數(shù)據(jù)庫(kù)集合了相關(guān)人事檔案的全部數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要重復(fù)使用，因此，必須將信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)作為人事檔案管理信息化建設(shè)的核心，以提高數(shù)據(jù)利用率，實(shí)現(xiàn)各種信息資源的共享。一套全面的檔案信息化管理系統(tǒng)必須具有實(shí)用性、科學(xué)性、安全性、統(tǒng)一性、專用性，只有這樣才能提高信息數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)質(zhì)量，提升系統(tǒng)的可靠性和檔案利用率，這對(duì)加快人事檔案管理信息化建設(shè)步伐具有重要作用。

2.5 加強(qiáng)信息溝通

實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的開發(fā)和利用不僅僅是檔案管理部門的職責(zé)，它是與企業(yè)的全部部門息息相關(guān)的，這就要求建立完善的協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)各部門之間的信息溝通，保障干部檔案信息形成的規(guī)范性和全面性，企業(yè)需要集中一切可行力量進(jìn)行信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，確保檔案信息資源的完整和安全，以便實(shí)現(xiàn)資源共享，加快人事檔案管理信息化建設(shè)步伐。

3 結(jié)語(yǔ)

人事檔案是重要的社會(huì)資源，是人力資源開發(fā)和科學(xué)利用的重要依據(jù)，也是人力資源管理的重要內(nèi)容。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提高，對(duì)人才的標(biāo)準(zhǔn)要求也越來(lái)越高，人事檔案管理的作用越來(lái)越突出，因此，利用現(xiàn)代化科技和信息技術(shù)加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)是社會(huì)和時(shí)展的必然趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)檔案管理安全性、加快檔案信息更新速度、提高資源利用率的要求，也是構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系、提升人力資源管理水平的必要途徑。所以，必須做好人事檔案管理信息化建設(shè)，只有這樣才能使管理主體更好服務(wù)于現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 黃芝虹.新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2010，15（3）：294-295.

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第7篇：檔案管理的指導(dǎo)思想范文

關(guān)鍵詞 數(shù)字化 檔案管理 法院審判 信息技術(shù) 管理模式

一、引言

人民法院檔案是國(guó)家檔案的重要資源，真實(shí)地記錄和反映了人民法院的審判工作和其他各項(xiàng)活動(dòng)，也是社會(huì)的寶貴財(cái)富。人民法院檔案工作既是基礎(chǔ)工作，也是保障工作，是展示人民法院審判歷史面貌的重要憑證。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，法院檔案擁有量和使用量日益增多，檔案管理工作的任務(wù)日趨繁重。做好人民法院檔案工作，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、便捷化，使其更好地為審判工作服務(wù)，具有重要意義。一方面應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要意義。人民法院檔案包括訴訟檔案以及其他各類檔案。訴訟檔案是國(guó)家重要的專業(yè)檔案之一，是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄，又是人民法院進(jìn)行審判活動(dòng)的重要依據(jù)和必要條件。同時(shí)，訴訟檔案又是審判人員審理案件和執(zhí)行案件勞動(dòng)的成果和智慧的結(jié)晶。訴訟案件歸檔是實(shí)行案件流程管理中的最后環(huán)節(jié)，法院檔案管理工作是司法政務(wù)管理的一個(gè)重要方面。另一方面應(yīng)明確法院檔案管理工作指導(dǎo)思想，即堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作，努力建成一個(gè)門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、功能多樣，高效服務(wù)，具有人民法院特色的檔案管理工作體系。全面實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、便捷化，充分開發(fā)利用法院檔案資源，拓展和延伸服務(wù)領(lǐng)域，在保證檔案安全，不泄露國(guó)家秘密的前提下，充分提供利用，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，更好地發(fā)揮司法檔案在服務(wù)大局，服務(wù)審判，服務(wù)社會(huì)，服務(wù)人民群眾方面的重要作用。加快檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，提高檔案系統(tǒng)整體功能。西方國(guó)家在法院檔案管理中已經(jīng)形成了一套流程清晰、規(guī)范明確、使用便利的數(shù)字化管理模式，我們?cè)跀?shù)字化檔案管理模式上可以充分的借鑒和參考，取其精華為我們使用。

二、數(shù)字化檔案管理的意義

法院推行檔案管理數(shù)字化建設(shè)是適應(yīng)社會(huì)數(shù)字化潮流、服務(wù)審判管理信息化的必然要求，也是人民法院進(jìn)一步提高法院信息傳遞速度，節(jié)約訴訟資源，方便群眾訴訟的重要手段?？梢砸劳袡n案數(shù)字管理系統(tǒng)，建立當(dāng)事人查詢平臺(tái)。另外，還可以專門設(shè)立電子閱卷室，當(dāng)事人、律師、公安局、檢察院等需要查閱卷宗，檔案員不需要調(diào)出紙質(zhì)卷宗，只需要閱卷人通過(guò)內(nèi)網(wǎng)提出申請(qǐng)，檔案員審批并網(wǎng)上授權(quán)后，閱卷人按照指定權(quán)限范圍調(diào)取電子卷宗，需要復(fù)制件的，可以打印后加蓋檔案室的公章。數(shù)字化的檔案管理，可以有效地提高法院在審判過(guò)程中檔案管理的檢索成效，推動(dòng)法院工作進(jìn)一步提高效率。此外法院檔案工作實(shí)行數(shù)字化管理后，必將在服務(wù)大局、服務(wù)審判、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民群眾等方面發(fā)揮更加積極的作用。一是決策層可以通過(guò)對(duì)匯集的審判業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而全面掌握法院審判運(yùn)行態(tài)勢(shì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)審判業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)異動(dòng)，有針對(duì)性地作出科學(xué)決策，確保法院審判執(zhí)行工作健康有序運(yùn)行。二是法官可以利用這個(gè)平臺(tái)采集數(shù)據(jù)、分析案件動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)二級(jí)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)一體化設(shè)置；案件上訴后，二審法官能夠及時(shí)查看一審案件所有信息及電子卷宗；二審結(jié)案后，一審法官能夠及時(shí)查看二審裁判結(jié)果。

三、法院檔案管理數(shù)字化的探索

（一）成立專門的數(shù)字化管理隊(duì)伍

法院在檔案管理數(shù)字化的過(guò)程中，要充分重視對(duì)于人才的引入和培養(yǎng)機(jī)制。數(shù)字化檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，需要數(shù)字化檔案管理隊(duì)伍沉下心來(lái)，在繁雜繁瑣的檔案中，摸索管理機(jī)制，優(yōu)化檔案管理的流程，提高數(shù)字化檔案進(jìn)程的進(jìn)一步的推進(jìn)。數(shù)字化的管理隊(duì)伍關(guān)系到法院在審判過(guò)程中檔案管理的成效，作為法院主管部門，要切實(shí)的加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)素質(zhì)的提高，把數(shù)字化檔案管理成為一項(xiàng)長(zhǎng)期的機(jī)制落實(shí)下來(lái)。

（二）采購(gòu)有力的數(shù)字化管理工具

數(shù)字化檔案管理中，有力的數(shù)字化管理工具是必不可少的。法院在檔案數(shù)字化的進(jìn)程中，要及時(shí)地為管理隊(duì)伍配好鞍馬，讓他們能夠充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，推動(dòng)數(shù)字化檔案管理的成效。

（三）檔案數(shù)字化的過(guò)程中，做好監(jiān)管事務(wù)

在數(shù)字化的管理中，法院要做好檔案管理的監(jiān)管責(zé)任，對(duì)于一些、保密級(jí)別達(dá)不到公開的要求、案件為完成等的檔案，要在數(shù)字化的過(guò)程中做好監(jiān)督保密義務(wù)，防止檔案外泄。此外在由于一些檔案時(shí)間較長(zhǎng)、保存不是很完善，在數(shù)字化的過(guò)程中要尤為注意保護(hù)好檔案資料。領(lǐng)取和交回都要以保護(hù)檔案為首要責(zé)任的情況下進(jìn)行，不能因?yàn)闄n案被掃描、拍照了，對(duì)于原檔案就放松了保護(hù)和愛(ài)惜的思想認(rèn)識(shí)，法院要全面落實(shí)監(jiān)管義務(wù)，促進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)一步完善。

四、結(jié)語(yǔ)

實(shí)踐證明，在法院檔案管理中，充分的引入數(shù)字化技術(shù)的管理，可以有效地提高法院檔案管理成效，方便辦案人員查閱檔案和卷宗。法院在進(jìn)行開庭審理和相關(guān)業(yè)務(wù)辦理流程中產(chǎn)生的大量紙制文檔憑證、圖像、音頻、視頻等證據(jù)資料文件，這些卷宗及庭審資料文件對(duì)于法院來(lái)說(shuō)都是關(guān)鍵的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需要對(duì)此進(jìn)行電子化保存留檔及備份，以方便日后業(yè)務(wù)的溯源和查詢。隨著圖像技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，檔案電子影像處理系統(tǒng)已對(duì)文件影像化提供了有力的支持。

（作者單位為濮陽(yáng)中級(jí)人民法院）

參考文獻(xiàn)

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第8篇：檔案管理的指導(dǎo)思想范文

【關(guān)鍵詞】高等教育；二級(jí)學(xué)院；管理體系；檔案管理

高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案是指在教學(xué)過(guò)程中形成的一些具有重要價(jià)值的資料，它記載了二級(jí)學(xué)院的發(fā)展歷史，承載著校風(fēng)學(xué)風(fēng)以及重大研究成果，記錄著許多寶貴的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，通常以文字圖表或電子版的資料進(jìn)行保存。完善的教學(xué)檔案管理體系對(duì)于學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量提升是一個(gè)重要保障。

一、高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案的分類

（一）黨政方面的檔案

黨政檔案是對(duì)黨委在平常舉辦的各種活動(dòng)的記錄，及相關(guān)的材料，主要包括學(xué)院內(nèi)各個(gè)崗位的職責(zé)，相關(guān)的管理制度，黨委制定的一些文件以及重要指導(dǎo)思想、黨委的會(huì)議記錄、黨委的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰記錄等。通過(guò)這些相關(guān)檔案的記錄，明確學(xué)院的發(fā)展方向，規(guī)范學(xué)院管理體系。

（二）教學(xué)過(guò)程中的檔案

這類檔案中主要包含教學(xué)過(guò)程中的相關(guān)資料及文件。比如各年級(jí)各學(xué)科的成績(jī)統(tǒng)計(jì)、試卷、師資隊(duì)伍建設(shè)狀況、學(xué)生實(shí)習(xí)資料及實(shí)習(xí)手冊(cè)、教學(xué)研究資料等。

（三）科學(xué)研究方面的檔案

高校及高校的二級(jí)學(xué)院是科學(xué)研究的基地，通過(guò)對(duì)課題進(jìn)行研究，提出許多創(chuàng)新性的觀點(diǎn)，這些觀點(diǎn)發(fā)表為論文，促進(jìn)了學(xué)術(shù)進(jìn)步。此類檔案有：各類論文的目錄以及內(nèi)容，獲得獎(jiǎng)勵(lì)證書的資料，學(xué)術(shù)交流過(guò)程中的記錄資料等。

（四）學(xué)生的檔案

學(xué)生是學(xué)院的主體，在教學(xué)工作中占據(jù)著重要位置，因此他們的教學(xué)檔案同樣占有很大的比重。比如各年級(jí)學(xué)生名單，各個(gè)班級(jí)情況，班級(jí)班風(fēng)班紀(jì)建設(shè)，學(xué)生參加有意義的活動(dòng)的留影，學(xué)生參加活動(dòng)材料，學(xué)生發(fā)表的學(xué)術(shù)論文等方面的資料。

二、建設(shè)二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理體系的舉措

（一）加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案的宣傳

在教學(xué)檔案的管理過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)檔案缺失的情況，究其原因，一方面是由于管理的不到位，另一方面是因?yàn)槿w師生的檔案意識(shí)不強(qiáng)。教學(xué)檔案管理體系的建設(shè)要從根本抓起，不可治標(biāo)不治本。思想方面的問(wèn)題正是這一情況的根源。因此，應(yīng)加強(qiáng)宣傳，使全體師生對(duì)教學(xué)檔案有一個(gè)深入的了解，使其認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案的重要性，從而為教學(xué)檔案管理體系的建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（二)制定完善的管理制度

二級(jí)學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分注重教學(xué)檔案管理的制度建設(shè)，保證檔案管理工作在一定的規(guī)范內(nèi)進(jìn)行。比如不僅要重視電子版錄入工作，還要注重紙質(zhì)版電子檔案的收集與保存，完善電子版與紙質(zhì)版資料的雙重錄入工作。制定責(zé)任制，將不同類型的教學(xué)檔案分屬相應(yīng)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，下面再設(shè)立相應(yīng)的專業(yè)管理人員，細(xì)化分工，各檔案管理人員負(fù)責(zé)好各自的板塊，最后總結(jié)匯成一個(gè)整體。

（三）定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

提高檔案管理人員的水平對(duì)整個(gè)教學(xué)檔案工作的建設(shè)具有重要的意義。如今的檔案管理工作人員水平參差不齊，導(dǎo)致整體的管理水平底下，針對(duì)這種情況，可以開展相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)水平，從而完善整個(gè)教學(xué)檔案的管理體系。

三、結(jié)語(yǔ)

完善的檔案管理體系建設(shè)是促進(jìn)高校二級(jí)學(xué)院蓬勃發(fā)展的動(dòng)力，可以使教學(xué)工作更加規(guī)范化、教學(xué)研究更加便利化、學(xué)生信息管理更加簡(jiǎn)便化。因此，通過(guò)加強(qiáng)宣傳，使全體師生對(duì)檔案管理有更深刻的認(rèn)識(shí)；通過(guò)完善管理制度，使教學(xué)檔案管理體系有條不紊地運(yùn)行；加強(qiáng)人才建設(shè)，使管理人員的專業(yè)水平提升，進(jìn)而提升整體的教學(xué)檔案管理工作。期望二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案管理體系建設(shè)可以得到飛速發(fā)展，為其教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)評(píng)估提供更多的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]賴華紅.高校二級(jí)學(xué)院管理工作亟待加強(qiáng)[J].秘書之友，2013(3).

第9篇：檔案管理的指導(dǎo)思想范文

關(guān)鍵詞：商品房備案；檔案管理；三個(gè)體系；內(nèi)容；途徑

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、商品房備案檔案“三個(gè)體系”建設(shè)的理論基礎(chǔ)

科學(xué)發(fā)展觀是新時(shí)期我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)的重要戰(zhàn)略思想，它強(qiáng)調(diào)的是“以人為本”，也是科學(xué)發(fā)展觀的精髓，檔案“三個(gè)體系”建設(shè)就很好的體現(xiàn)了新時(shí)期對(duì)檔案建設(shè)“以人為本”思想的新要求。一直以來(lái)，我國(guó)各個(gè)檔案管理單位在檔案管理工作中都過(guò)于注重物輕于人，重于事輕于人，因此這也是檔案工作中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。對(duì)于房地產(chǎn)管理部門來(lái)說(shuō)，為了加強(qiáng)預(yù)售商品房產(chǎn)市場(chǎng)監(jiān)管力度，提高商品房交易信息的透明度，規(guī)范商品房銷售行為，保障交易公平、公正，切實(shí)維護(hù)商品房交易當(dāng)事人的合法權(quán)益,加強(qiáng)對(duì)預(yù)售商品房的備案管理非常必要，為此，商品房備案檔案管理工作必須基于“以人為本”這樣一個(gè)重大的戰(zhàn)略思想，建立符合新時(shí)期檔案工作特點(diǎn)，符合社會(huì)發(fā)展需求的檔案指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)，這不但事關(guān)檔案事業(yè)未來(lái)的發(fā)展，而且能夠更好的服務(wù)于人民。按照科學(xué)發(fā)展觀以人為本的重要指導(dǎo)思想，建立商品房備案檔案“三個(gè)體系”：檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系。對(duì)于房地產(chǎn)管理部門檔案管理工作者來(lái)說(shuō)，必須要掌握扎實(shí)的檔案工作和商品房備案相關(guān)法律法規(guī)等理論知識(shí)，同時(shí)還要以本職工作為基礎(chǔ)，豐富“三個(gè)體系”建設(shè)的內(nèi)涵，在商品房備案檔案管理工作中開展“三個(gè)體系”建設(shè)理論與實(shí)踐的探索，為房地產(chǎn)管理部門在新時(shí)期檔案管理工作與社會(huì)的全面接軌做出努力，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門檔案管理工作新的跨越式發(fā)展。

二、商品房備案檔案“三個(gè)體系”建設(shè)的內(nèi)容與作用

（一）商品房備案檔案資源體系建設(shè)

如何建立商品房備案檔案資源體系，是實(shí)現(xiàn)其“三個(gè)體系”建設(shè)的基礎(chǔ)，源頭上要注重材料的形成和收集工作。房地產(chǎn)管理部門應(yīng)在《檔案法》規(guī)定的范圍內(nèi)，對(duì)工作活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖片、數(shù)據(jù)、聲像等資料，認(rèn)真履行按期全部移交和集中保存檔案的職責(zé)，并進(jìn)行整理和歸檔，只有這樣才能形成門類齊全、載體多樣的檔案資源庫(kù)。

（二）商品房備案檔案利用體系建設(shè)

以往在房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案利用工作中，方式單一，被動(dòng)服務(wù)情況突出，為了滿足多形式、多渠道、全方位的查找利用檔案信息資源的需要，就要廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。隨著電子計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)在各行各業(yè)的普遍使用，檔案資源的網(wǎng)絡(luò)共享實(shí)現(xiàn)了全社會(huì)方便、快捷、高效的使用檔案，并覆蓋全社會(huì)的檔案利用體系，從而實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案“三個(gè)體系”建設(shè)的最終目的。

（三）商品房備案檔案安全體系建設(shè)

房地產(chǎn)管理部門在進(jìn)行商品房備案檔案建設(shè)管理時(shí)，必須要很好的考慮檔案合理流向和安全保存，實(shí)現(xiàn)被登記人個(gè)人信息的保密，保證備案登記信息不會(huì)隨意流出，嚴(yán)格遵守國(guó)家《檔案法》規(guī)定涉及檔案安全和保密的法律法規(guī)，建立合理的檔案管理機(jī)制與對(duì)應(yīng)的安全制度，從而保證一旦出現(xiàn)突發(fā)事件能夠及時(shí)對(duì)商品房備案檔案資料進(jìn)行搶救和保護(hù)，并實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案全方位的有效組織、管理和控制。特別是隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了各行各業(yè)，利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享已經(jīng)在全社會(huì)普及，因此保證檔案的安全尤為重要。

三、商品房備案檔案建立“三個(gè)體系”的有效途徑

在明確了商品房備案檔案“三個(gè)體系”建設(shè)的理論和其建設(shè)的內(nèi)容與作用基礎(chǔ)上，如何在房地產(chǎn)管理部門全面開展商品房備案檔案“三個(gè)體系”建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門檔案管理工作的跨越式發(fā)展。本研究結(jié)合自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)提出建設(shè)商品房備案檔案“三個(gè)體系”的有效途徑：

（一）快速實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案工作的轉(zhuǎn)型

首先要從商品房備案檔案的基礎(chǔ)著手，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作理念，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)商品房備案檔案向數(shù)字化多元檔案的建設(shè)，只有這樣才能為實(shí)現(xiàn)商品房備案檔案管理的“三個(gè)體系”奠定基礎(chǔ)。要想更好的與社會(huì)接軌，就必須加快實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門的檔案工作轉(zhuǎn)型，同時(shí)在單位里盡最大努力爭(zhēng)取資金為商品房備案檔案管理工作的設(shè)施提供支持，加大在房地產(chǎn)管理部門內(nèi)部、房地產(chǎn)企業(yè)之中的宣傳力度，提高房地產(chǎn)管理部門員工及房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)商品房備案檔案工作的重視程度，除此之外，可以開展檔案編研學(xué)術(shù)等活動(dòng)，通過(guò)多種形式實(shí)現(xiàn)商品房備案檔案管理的升級(jí)。

（二）創(chuàng)新商品房備案檔案服務(wù)和利用模式

創(chuàng)新商品房備案檔案的利用和服務(wù)模式，能全面提高房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案管理的工作質(zhì)量以及工作效率。房地產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)加快推進(jìn)的商品房備案檔案工作的數(shù)字化管理，對(duì)檔案自動(dòng)檢索等技術(shù)進(jìn)行研究，提升工作的質(zhì)量和效率。另外，還須重視商品房備案檔案的多樣化利用途徑和多樣化服務(wù)渠道，做好商品房備案管理，真正做到保證檔案利用工作服務(wù)于民、方便于民，從購(gòu)房者的要求和建議出發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案利用工作的服務(wù)化、人性化開展。加強(qiáng)檔案利用服務(wù)工作的展開，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，創(chuàng)新檔案利用手段，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程化、數(shù)字化服務(wù)，例如建立健全商品房備案檔案管理室網(wǎng)站，方便備案登記的調(diào)取查閱。

（三）推動(dòng)房地產(chǎn)管理部門商品房備案數(shù)字化檔案的建設(shè)

過(guò)去數(shù)字化檔案建設(shè)是難點(diǎn)，但是隨著國(guó)家在“十二五”提出的“三個(gè)體系”建設(shè)，建設(shè)數(shù)字化檔案勢(shì)在必行。商品房備案檔案數(shù)字化是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為檔案管理建立了一個(gè)平臺(tái)，為房地產(chǎn)管理部門的檔案管理和利用提供方便、準(zhǔn)確、快捷的方式。我們要從硬件和軟件兩方面來(lái)加強(qiáng)商品房備案檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)。首先，按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)制定房地產(chǎn)管理部門的數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化接口，為檔案數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。其次，要為房地產(chǎn)管理部門標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字檔案的建設(shè)，配備必要的信息化設(shè)施設(shè)備，對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存的檔案資料進(jìn)行掃描，建立一套完善的數(shù)字檔案。第三，對(duì)新產(chǎn)生的文字、數(shù)據(jù)、影像等資料要及時(shí)按照國(guó)家《電子文件管理暫行辦法》進(jìn)行收集、整理和歸檔，并建立電子文件檔案?jìng)浞?；第四，加?qiáng)商品房備案檔案保管的安全措施，對(duì)重要檔案開展異地異質(zhì)保管。

（四）重視房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案管理人才建設(shè)

檔案管理工作需要有人才隊(duì)伍做保障，在我國(guó)檔案“三個(gè)體系”建設(shè)中首次提出了發(fā)展目標(biāo)，當(dāng)然為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，專業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)是必須的，因此房地產(chǎn)管理部門在招聘人才時(shí)必須注意人才的專業(yè)性，同時(shí)要注重對(duì)房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案人員的業(yè)務(wù)培養(yǎng)，定期或不定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行內(nèi)外培訓(xùn)，讓他們與社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)同步。同時(shí)，對(duì)商品房備案檔案人員實(shí)行涉及房地產(chǎn)管理部門各個(gè)專業(yè)知識(shí)的入門培訓(xùn)，目的是使其更了解所管對(duì)象而更好的開展檔案的利用工作。除此之外，商品房備案檔案管理是一項(xiàng)平凡而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，但其重要性不言而喻，房地產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)保證這部分人的工資待遇，保證人才隊(duì)伍的穩(wěn)定與發(fā)展，從而促進(jìn)商品房備案檔案管理工作更好的發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)管理部門也獲得了迅速發(fā)展，為更好的做好房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案管理工作，就必須在明確商品房備案檔案“三個(gè)體系”建設(shè)的理論基礎(chǔ)上，有針對(duì)性的提出應(yīng)當(dāng)從快速實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案工作的轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新商品房備案檔案服務(wù)和利用模式、推動(dòng)房地產(chǎn)管理部門商品房備案數(shù)字化檔案的建設(shè)、重視房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案管理人才建設(shè)等方面更有效的實(shí)現(xiàn) 商品房備案檔案“三個(gè)體系”建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)商品房備案檔案事業(yè)的更好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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