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一、客戶溝通的十大原則:
二、狼性溝通的太極法則
狼在捕捉羚羊時(shí)并不是一直緊追不放,而是快慢結(jié)合,甚至假裝追不上,讓羚羊放松警覺(jué),以為狼追不上了而放慢速度,這時(shí)候狼再發(fā)起快速的沖擊,羚羊就很容易被捉住了。這非常像以柔克剛太極拳法!我們?cè)凇短珮O張三豐》電影中可以看到張三豐在擂臺(tái)是怎樣打敗俄國(guó)大力士的?不是一上去就向?qū)κ职l(fā)起瘋狂攻擊,而是不斷用柔的一面使俄國(guó)大力士更加相信張三豐不是對(duì)手,引導(dǎo)他不斷出擊,而張三豐只是不斷躲避,最終引誘俄國(guó)大力士把體力消耗得差不多了,甚至東倒西歪的時(shí)候,張三豐一招就讓俄國(guó)大力士再也起不了來(lái)。
我們的營(yíng)銷工作也是這樣,不要一上去就極力把產(chǎn)品賣給客戶,否則客戶會(huì)感到你明顯的勸說(shuō)感,會(huì)有一種想逃的感覺(jué),這是推銷而不是營(yíng)銷,也是最低級(jí)的方法。超級(jí)營(yíng)銷在客戶的溝通中首先是營(yíng)造客戶的信任感,而不是極力介紹和推薦產(chǎn)品。
關(guān)鍵詞:腫瘤護(hù)理;基本素養(yǎng);規(guī)范化培訓(xùn)
中圖分類號(hào):R248.9
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B
文章編號(hào):1007-2349(2010)06-0080-02
臨床護(hù)士規(guī)范化培訓(xùn)是完善畢業(yè)后護(hù)理教育制度,培訓(xùn)合格護(hù)理專業(yè)人才的重要手段,根據(jù)《云南省中醫(yī)臨床護(hù)士規(guī)范化培訓(xùn)辦法和大綱》要求,培訓(xùn)對(duì)象為具有醫(yī)學(xué)院校護(hù)理專業(yè)中專以上學(xué)歷,畢業(yè)后從事臨床護(hù)理工作,尚未取得護(hù)理職稱者。腫瘤科臨床護(hù)理工作的服務(wù)對(duì)象與內(nèi)容都有其特殊性,對(duì)護(hù)理人員的職業(yè)道德、溝通技巧、協(xié)調(diào)能力、主動(dòng)服務(wù)意識(shí)、保護(hù)性醫(yī)療措施等腫瘤護(hù)理基本素養(yǎng)都有較高要求。要順利完成培訓(xùn)任務(wù),初期必須加強(qiáng)臨床護(hù)士基本素養(yǎng)的培養(yǎng),為護(hù)士規(guī)范化培訓(xùn)的后續(xù)階段打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文就腫瘤護(hù)理基本素養(yǎng)在臨床護(hù)士規(guī)范化培訓(xùn)中的教學(xué)體會(huì)介紹如下。
1 腫瘤??谱o(hù)理的特殊性
中醫(yī)腫瘤??朴卸喾N診療技術(shù)和治療手段,面對(duì)各年齡組、各器官腫瘤的患者,給新護(hù)士帶來(lái)了豐富的學(xué)習(xí)場(chǎng)境。讓新護(hù)士認(rèn)識(shí)到:腫瘤患者是一組特殊的患者群體,患者承受巨大的精神壓力:尤如判了死刑的恐懼、將失去親人或家庭成員缺失的悲哀、失去來(lái)之不易的社會(huì)地位(不能工作)、經(jīng)濟(jì)來(lái)源的中斷或減少及治療費(fèi)用的長(zhǎng)期消耗,更嚴(yán)重的是目前身體的不舒適或術(shù)后身體的缺陷,因而患者表現(xiàn)為孤僻、冷漠、挑剔、自我為中心等性格特點(diǎn),面對(duì)新護(hù)士,患者不愿接受試驗(yàn)。這會(huì)讓新護(hù)士自尊受挫,從而采取逃避、怨恨等自我保護(hù),帶來(lái)潛在的工作能力下降,無(wú)法完成培訓(xùn)考核要求,甚至帶來(lái)醫(yī)療糾紛隱患。讓新護(hù)士認(rèn)識(shí)到工作場(chǎng)境和服務(wù)對(duì)象的特殊性,才能理解同情患者的自私、冷淡、煩惱的情感反應(yīng)。也才能為進(jìn)一步培養(yǎng)腫瘤護(hù)理的基本素養(yǎng)作好思想準(zhǔn)備。
2 腫瘤護(hù)理的基本素養(yǎng)
2,1 情感的溝通技巧 情感是人具有的一種高級(jí)心理現(xiàn)象,是人的精神和社會(huì)需要密切聯(lián)系的一種主觀體驗(yàn),它與認(rèn)識(shí)有著密切聯(lián)系。
2,1,1 樹立職業(yè)的特殊情感 充分認(rèn)識(shí)到腫瘤患者是值得同情的。腫瘤護(hù)士的職責(zé)是保護(hù)腫瘤患者的利益,是為了解除患者的痛苦而工作。有了這種認(rèn)識(shí),無(wú)論面臨何種境況都能在患者面前習(xí)慣地流露出對(duì)腫瘤患者的同情關(guān)心、真誠(chéng)相助的情感反應(yīng)。
2,1,2 語(yǔ)言是溝通護(hù)患之間感情的橋梁 護(hù)士一旦穿上工作服就進(jìn)入工作角色,將對(duì)腫瘤患者的特殊情感融化在語(yǔ)言和護(hù)理行為中。如床旁交接班、晨間護(hù)理、巡視病房接觸患者時(shí),護(hù)士都應(yīng)帶著微笑走進(jìn)病房向患者說(shuō)聲:“李大爺你好!”“張阿姨是不是昨晚又因疼痛而未睡好覺(jué),用藥后緩解了嗎?夜班護(hù)士說(shuō)你兩點(diǎn)才入睡,我們現(xiàn)在是不是吵醒你了?“你要下床嗎我?guī)湍愦┖靡路?”“打開窗戶,換一下空氣好嗎?……”針對(duì)不同的護(hù)理對(duì)象問(wèn)及不同的情況,解決不同的護(hù)理問(wèn)題,讓患者感覺(jué)到被重視、被關(guān)心,感到安慰,從而達(dá)到護(hù)患之間的情感溝通交流。
2,1,3 護(hù)士的形象是一種無(wú)聲的體態(tài)語(yǔ)言 護(hù)士端莊的相貌、得體的發(fā)式及其著裝、文雅的舉止、關(guān)切的表情會(huì)使醫(yī)院環(huán)境充滿安全感。不管在任何情況下,護(hù)士都應(yīng)保持善良、溫和、細(xì)膩周到、熱情穩(wěn)健、有的放失地使患者感到溫暖,受到重視。如某患者的血管適宜于帶教,就教會(huì)新護(hù)士注意觀察患者,為其做好基礎(chǔ)護(hù)理,在護(hù)理中注意建立護(hù)患感情,使患者獲得安全感,為輸液穿刺時(shí)接受新護(hù)士操作打下情感基礎(chǔ)。
2,1,4 健康穩(wěn)健的情緒能感染患者
叮囑年輕護(hù)士下班后注意休息,調(diào)整精神狀態(tài),上班時(shí)精神飽滿,樂(lè)觀開朗,表現(xiàn)出充分的自信心,能激發(fā)患者健康積極的情感反應(yīng)。在腫瘤科病房,經(jīng)常會(huì)碰見(jiàn)患者將不滿情緒投射到護(hù)士身上,加上護(hù)士的上級(jí)或同事不理解和支持……總之護(hù)士在復(fù)雜多變的情境下,自制力是基本的品質(zhì),其來(lái)源于護(hù)士對(duì)腫瘤護(hù)理職業(yè)認(rèn)識(shí),這是腫瘤護(hù)士良好修養(yǎng)的表現(xiàn)?;颊邥?huì)看在心里而敬重護(hù)士。
2,2 主動(dòng)服務(wù)意識(shí) 中醫(yī)腫瘤病房,收住的多是多器官衰竭和臥床生活失理者,更需要責(zé)任護(hù)士主動(dòng)去感受患者的舒適度、個(gè)人衛(wèi)生、冷暖、飲水、排便、心理活動(dòng)等。護(hù)理人員在巡視病房,觀察病情,實(shí)施治療的過(guò)程中與患者接觸較多,因此培養(yǎng)年輕護(hù)士為患者主動(dòng)提供舒適護(hù)理和滿足生活需要,會(huì)大大提高患者的滿意度,贏得患者的理解和支持,不拒絕新護(hù)士的護(hù)理技術(shù)操作與治療。如果一次操作失誤,如靜脈輸液穿刺未成功,就要表示歉意,并及時(shí)交給老師處理,這樣會(huì)得到患者的諒解和鼓勵(lì)。
2,3 良好的職業(yè)道德 使新護(hù)士充分認(rèn)識(shí)到護(hù)士服務(wù)的對(duì)象是腫瘤患者,痛苦的表情、、畸形的面容和體態(tài)、腫瘤壞死組織的臭味、奄奄一息的垂危狀態(tài)、悲哀的家屬等等,護(hù)士不可能從患者的形象中得到美的享受,也不能指望患者或者家屬為護(hù)士提供某種利益和方便。相反護(hù)士一切從患者利益出發(fā),尊重患者和家屬是良好的職業(yè)道德的表現(xiàn),也是贏得患者和家屬信任的重要法則。
2,4 嚴(yán)格的保護(hù)性醫(yī)療制度
在與患者交談時(shí)盡量避免使用“你這種胃癌”等語(yǔ)言,最好說(shuō)“你這種胃病”,因?yàn)槟[瘤患者和家屬在心理上都有密不可宣,嚴(yán)守秘密或是避而不談等心理。護(hù)士可根據(jù)不同對(duì)象,不同對(duì)待,但能直言的最好不直言,患者不愿陳述的最好不要追問(wèn)。
2,5 靈活的協(xié)調(diào)能力 注意引導(dǎo)新護(hù)士處理好護(hù)患關(guān)系,保護(hù)患者的利益,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)告知護(hù)士長(zhǎng)?;颊咦陨砑彝?、工作范圍的沖突,責(zé)任護(hù)士有權(quán)力引導(dǎo)患者家庭及社會(huì)關(guān)系,維護(hù)患者住院治療的身心安全?;颊邔?duì)服務(wù)不滿意,如果是護(hù)士自身錯(cuò)誤立即道歉并采取補(bǔ)救措施,如果是患者無(wú)理取鬧則采取解釋、回避、或者是遷就,避免沖突升級(jí),或是堅(jiān)持真理,在氣勢(shì)上不做虧理表現(xiàn),最終達(dá)成共識(shí),解決問(wèn)題??傊嬷伦o(hù)士避免沖突和糾紛,在獲得信任和滿意的基礎(chǔ)上進(jìn)行護(hù)理治療病患。以最有把握的技術(shù)服務(wù)患者,盡量減輕患者的痛苦,讓患者獲得安全感信任感,并能讓護(hù)士獲得操作鍛煉機(jī)會(huì)而圓滿完成各個(gè)階段的學(xué)習(xí)。
3 腫瘤護(hù)理基本素養(yǎng)的重要性
關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)者;如何做;深思
自從人類社會(huì)發(fā)展到今天,大至一個(gè)擁有13億人口的國(guó)家,小至一個(gè)普通的三口之家,形形的組織都不可或缺的需要某一個(gè)人或某些人對(duì)這個(gè)團(tuán)體擔(dān)負(fù)起一定的組織、指揮的責(zé)任,正是我們平日里所謂的“領(lǐng)導(dǎo)”?!邦I(lǐng)導(dǎo)”一詞對(duì)我們來(lái)說(shuō)是如此的熟悉,然而,就是這簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的兩個(gè)字,它卻承載著太多的內(nèi)容,蘊(yùn)含著太深厚的人文理論,值得我們每一個(gè)人為此深思!
在管理學(xué)界,關(guān)于“領(lǐng)導(dǎo)”一詞從未達(dá)成一致的定義,雖然各個(gè)定義有所不同,但加里?A.尤克爾的說(shuō)法包括了各權(quán)威學(xué)者都同意的一個(gè)方面,“領(lǐng)導(dǎo)是某種施加合法影響的過(guò)程”。綜合各種說(shuō)法,可以知道,領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)人向其他人施加影響的過(guò)程,以實(shí)現(xiàn)組織預(yù)定宗旨和目標(biāo)的一種管理活動(dòng)或行為,或者說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)在引導(dǎo)和指導(dǎo)著群體的行為。而領(lǐng)導(dǎo)者自然就是那個(gè)對(duì)別人施加影響的人。
管理學(xué)界有一句名言,“一頭狼帶領(lǐng)的一群羊,其力量將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)一頭羊帶領(lǐng)的一群狼”,由此可見(jiàn),一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于一個(gè)組織是多么的重要,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于一個(gè)群體的榮辱興衰起著舉足輕重的作用。領(lǐng)導(dǎo)不力,可能使得公司企業(yè)運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)一路下滑,市場(chǎng)占有率下降,更有甚者,破產(chǎn)倒閉也不足為奇,而優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者卻可以將企業(yè)扭虧為盈,起死回生。
那么,如何做才能成為一個(gè)合格甚至是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者呢?面對(duì)這個(gè)問(wèn)題,眾說(shuō)紛紜,仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智。
有的人說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該擁有堅(jiān)定的信念,堅(jiān)持原則,讓被領(lǐng)導(dǎo)者感覺(jué)靠得住,要有較深的理論功底,讓被領(lǐng)導(dǎo)者感覺(jué)你說(shuō)的話是對(duì)的。不僅如此,還必須公道正派,以身作則,讓下屬折服,敢于承擔(dān)責(zé)任,讓被領(lǐng)導(dǎo)者感覺(jué)你為人高尚。除此之外,善于溝通和交流,辯證思維,多角思維,推陳出新,富有創(chuàng)新意識(shí)都是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者所應(yīng)具備的基本素質(zhì)。
對(duì)這樣一個(gè)問(wèn)題,每個(gè)人的答案不一樣,所有的答案都是在理論與實(shí)踐中磨練積累出來(lái)的,正如“這個(gè)世界沒(méi)有兩片完全一模一樣的葉子”一樣,對(duì)不同性質(zhì)的組織,在不同的情況下,不一樣的領(lǐng)導(dǎo)者都有屬于自己獨(dú)特的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,領(lǐng)導(dǎo)方式也會(huì)不一樣。所謂的“權(quán)變理論”,即是一個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)必須考慮到外界環(huán)境的變化,隨機(jī)應(yīng)變,不拘泥于某一固定的模式。在這樣一個(gè)瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,“權(quán)變”的思想對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)疑具有醍醐灌頂?shù)墓πА?/p>
在這里,我把目光聚焦于某幾個(gè)方面,但核心的就是兩個(gè)字:用心。勞模李素麗的一句話說(shuō)得好:“認(rèn)真做事只能把事情做對(duì),用心做事才能把事情做好”!
首先,一個(gè)真正的領(lǐng)導(dǎo)者必須成為他自己,而不是模仿他人。所謂的領(lǐng)導(dǎo)者,每天請(qǐng)對(duì)鏡自審,你看到的是一個(gè)真正的領(lǐng)導(dǎo)者嗎?你認(rèn)為自己是嗎?為你工作的員工認(rèn)為你是嗎?你可能非常崇拜那些商界模范,比如,杰克?韋爾奇,比爾?蓋茨,沃倫?巴菲特。萌生效仿明星的愿望是很自然的事情,可是你別忘了,他們有實(shí)力去做成一些事情,而仔細(xì)想想你是否也擁有同樣的實(shí)力?好好閱讀他們的傳記,看看他們是如何做到的吧!其實(shí),模仿他人是一件無(wú)比糟糕的事情,因?yàn)槟悴豢赡軗炱鹉骋环N品格就把它變成是你自己的。照搬復(fù)制是永遠(yuǎn)不會(huì)成功的,獨(dú)特的思想和發(fā)展規(guī)劃才能引領(lǐng)時(shí)代潮流。真正的領(lǐng)導(dǎo)者只想成為他們自己,而不會(huì)夢(mèng)想成為其他任何人!
其次,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會(huì)高超的溝通技巧。NLP(神經(jīng)語(yǔ)言程式學(xué))中有一句話,“一個(gè)人的生活和生命的質(zhì)量,取決于他的溝通能力以及他的影響力”。一件事情的成敗往往取決于一個(gè)人的溝通能力,有效的溝通技巧是職業(yè)人士必備的基本技能之一。所謂的“溝通”,是為了設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想、感情在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。然而很多人其實(shí)連“溝通”基本的含義都沒(méi)能理解,又何談高效呢?要想真正理解溝通的含義,必須牢牢抓住溝通的三要素:目標(biāo),信息、思想、感情,共同目標(biāo)。而在溝通的過(guò)程中,要謹(jǐn)記八零二零法則,即與人溝通時(shí),用80%時(shí)間去問(wèn)去聽(tīng),用剩下20%的時(shí)間告訴對(duì)方一些事情。溝通并非意味著多講話,有效的聆聽(tīng)和發(fā)問(wèn)反而是高效溝通的必要技巧。
再次,領(lǐng)導(dǎo)者必須具備寬廣的胸襟。俗話說(shuō)得好“打江山容易守江山難”,每年都有那么多的公司開業(yè)投產(chǎn),同時(shí)也有那么多的企業(yè)破產(chǎn)倒閉,究其原因,與領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)不無(wú)關(guān)系。眾所周知,能干的人是難以駕馭的,而一個(gè)企業(yè)在招聘選拔的時(shí)候,總希望招到最優(yōu)秀的人,然而,如果領(lǐng)導(dǎo)者不允許下屬比自己強(qiáng),招進(jìn)來(lái)的人才遲早也會(huì)另謀高就。就業(yè)市場(chǎng)是一個(gè)雙向選擇的模式,優(yōu)秀人才不是“雇傭來(lái)的”,而是“請(qǐng)來(lái)的”、“自動(dòng)聚集來(lái)的”。領(lǐng)導(dǎo)者的人才觀決定了企業(yè)的招聘觀,決定了企業(yè)的招聘力,從而也決定了企業(yè)整體的人才水平。企業(yè)是人的企業(yè),能干的領(lǐng)導(dǎo)者必須擁有正確的人才觀,而要做到這一點(diǎn),寬廣的胸襟是非常必要的!
最后,我的聚焦點(diǎn)集中在領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格方面。一個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與他自身的性格,世界觀,價(jià)值觀息息相關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)者是人,被領(lǐng)導(dǎo)者也是人,因此,領(lǐng)導(dǎo)者必要的一項(xiàng)技能就是要懂得換位思考。當(dāng)你下達(dá)的一項(xiàng)指示或命令沒(méi)有得到有效執(zhí)行的時(shí)候,你應(yīng)該去思考其中的原因,最重要的是站在執(zhí)行者的角度來(lái)審視這項(xiàng)指令,做到充分的理解和溝通。當(dāng)你用心以他人的視角來(lái)思考同樣的問(wèn)題時(shí),你將會(huì)更容易的被理解和支持,記?。簩⑿谋刃模A得他人的心就是你最大的成功!
領(lǐng)導(dǎo)者必備的素質(zhì)還有很多,我僅僅從自己關(guān)注的幾個(gè)方面做一點(diǎn)闡述,關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)者的理論永遠(yuǎn)沒(méi)有窮盡,希望我們的領(lǐng)導(dǎo)者將理論與實(shí)踐合二為一,用理論指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中完善理論,用心做一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者!
參考資料:
[1]羅珉.現(xiàn)代管理學(xué)[M].成都:西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社.
[2]馬克.史蒂文斯.魔鬼管理學(xué)[M].北京:北京師范大學(xué)出版社.
請(qǐng)問(wèn)你怎么看待工作中的權(quán)限問(wèn)題,我發(fā)現(xiàn)因?yàn)闄?quán)小,自己很難去調(diào)配其他人,每逢需要合作的事情,都很難順利地推展下去,大家都彼此不服氣,怎么辦是好?
“沒(méi)權(quán)力,如何要我負(fù)責(zé)任?”這是職場(chǎng)中最常聽(tīng)見(jiàn)的一句話,確實(shí),無(wú)權(quán)者無(wú)責(zé),這是組織中的常態(tài)。
問(wèn)題是老板也常感嘆:“你沒(méi)能力,我如何給你權(quán)力呢?”
如果權(quán)力是作出表現(xiàn)、貢獻(xiàn)的前提,那就陷入“雞生蛋,蛋生雞”的僵局,一定要有突破性的思考,才能有所改變?!耙袡?quán),先有責(zé)”,是我生涯起步時(shí)的寫照,也讓我突破了青澀的學(xué)習(xí)期。
30歲不到時(shí),我在當(dāng)時(shí)剛創(chuàng)刊的《工商時(shí)報(bào)》工作,我的職位是工商服務(wù)部的副主任,做的是廣告業(yè)務(wù)。報(bào)社為了提升影響力,籌劃了許多的大型活動(dòng),包括展覽、表演等,而我被指派為這些大型活動(dòng)的執(zhí)行者,從規(guī)劃、策展、執(zhí)行,到善后,所有的大小事,我都要參?與。
我擁有一個(gè)不相干的頭銜,但卻要完成所有的事。
當(dāng)時(shí)我最大的感慨是,我的工作復(fù)雜、沉重,但我卻沒(méi)有權(quán)力指揮任何單位,每一件事我都要用各種方法去協(xié)調(diào)、去溝通、去拜托、去說(shuō)服,才能使大家愿意參與,我也才能完成報(bào)社交付的任務(wù)。
盡管這些大活動(dòng)我是受總經(jīng)理之命執(zhí)行,但許多事我是不能直接以總經(jīng)理的指令命令大家配合我做事。尤其碰到像編輯部這樣的強(qiáng)勢(shì)單位,廣告部的我更是矮人一截,要他們協(xié)助一向是困難重重。
我能依賴的是個(gè)人的情誼、溝通技巧,以及柔軟的身段,我用自己的方法完成任務(wù),在沒(méi)有實(shí)質(zhì)的權(quán)力之下。
這樣的經(jīng)驗(yàn)讓我學(xué)會(huì)一件事:在沒(méi)有權(quán)力時(shí),如何完成工作,如何負(fù)責(zé)。
可是現(xiàn)在我在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)時(shí),卻常聽(tīng)到不同的抱怨:“我沒(méi)有權(quán)力,如何叫我負(fù)責(zé)任?”
表面上這句話當(dāng)然是對(duì)的,工作要權(quán)責(zé)相符,名正則言順,言順則事從,這是組織工作的基本法則。
可是組織上更可能發(fā)生的是:“大人”有名、有權(quán)、有責(zé),但“大人”把工作交給一個(gè)他能信賴的工作者,由這個(gè)“小人”來(lái)完成工作、負(fù)擔(dān)責(zé)任,并擔(dān)任教練與指導(dǎo)。
這種狀況是“大人”對(duì)“小人”的愛(ài)護(hù)、培養(yǎng),與工作上的分憂解勞。就像我在《工商時(shí)報(bào)》的經(jīng)驗(yàn)一樣,那些大活動(dòng),當(dāng)然是總經(jīng)理負(fù)責(zé)任,擔(dān)任總指揮,以我當(dāng)時(shí)的經(jīng)歷—一個(gè)剛進(jìn)報(bào)社的工作者,只有做事的份,當(dāng)然沒(méi)名,也沒(méi)權(quán),可是總經(jīng)理把工作交給我,要我負(fù)責(zé)。我感受到的是被賞識(shí)、被器重,我全力以赴,愿為知己者死。這是我當(dāng)時(shí)最大的工作動(dòng)力來(lái)源。
我很想告訴這些抱怨“有責(zé)無(wú)權(quán)”的工作者,權(quán)責(zé)永遠(yuǎn)是不可能相符的。在工作學(xué)習(xí)中,權(quán)力提升最快的方法,是先學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)任,先學(xué)會(huì)完成工作。
通常沒(méi)有權(quán)的工作狀況,代表了主管正在對(duì)你做最嚴(yán)格的考驗(yàn),如果你能通過(guò)考驗(yàn),那么職位的提升就不遠(yuǎn)了。
被賦予工作,是認(rèn)同,是肯定,尤其那些非本職本分的工作,當(dāng)主管看到你的潛力,就會(huì)有測(cè)試你的可能,這是每個(gè)人成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
而能替你的主管負(fù)責(zé)任,更是部屬的面子,主管不會(huì)把工作與責(zé)任交給一個(gè)他不放心的人,這樣部屬有機(jī)會(huì)學(xué)會(huì)用主管的心態(tài)想問(wèn)題、做事情。
千萬(wàn)不要告訴你的老板:“沒(méi)權(quán)力,如何要我負(fù)責(zé)任!”
因?yàn)檫@句話的意思隱含著要挾、拿喬。代表你對(duì)現(xiàn)況不滿,你想升官;當(dāng)然更直接的意思,是你不想成長(zhǎng),不知主管正在培養(yǎng)你。
后記
不要以為這又是老板誘騙員工上當(dāng)?shù)募總z,讓員工負(fù)不該負(fù)的責(zé)。
1、規(guī)劃目的:
1.1清晰指導(dǎo)甘食記培訓(xùn)工作的開展,計(jì)劃性組織課程培訓(xùn)和開發(fā);
1.2更系統(tǒng)對(duì)甘食記從業(yè)的同事進(jìn)行培訓(xùn),提升同事不同階段的能力素質(zhì);
1.3使培訓(xùn)資源增值,為甘食記未來(lái)人才素質(zhì)提升提前做好規(guī)劃,促進(jìn)甘食記未來(lái)的持續(xù)發(fā)展和減少人員流失;
2、規(guī)劃對(duì)象:
2.1新員工、基層員工、店長(zhǎng)、總部各級(jí)管理部員工、新晉升的主管
3、規(guī)劃項(xiàng)目:
3.1技能必修課程和專業(yè)選修課程;
4、課程類型:
4.1心態(tài)課程、文化課程、技能課程、管理課程;
5、執(zhí)行時(shí)間:2017、4---2017、12
6、執(zhí)行負(fù)責(zé): 培訓(xùn)部及相關(guān)部門
7、規(guī)劃內(nèi)容:
規(guī)劃項(xiàng)目
規(guī)劃對(duì)象
課程名稱
課時(shí)
參加部門
培訓(xùn)地點(diǎn)
授課老師
學(xué)員界定
課程類型
必修課程
新員工
顧客服務(wù)迫切性
3課時(shí)
所有部門
公司內(nèi)部
培訓(xùn)部
新入職員工,試用期的員工
心態(tài)課程
企業(yè)文化
1課時(shí)
文化課程
五常,六T法
2課時(shí)
文化課程
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
3課時(shí)
門店
技能課程
迎新大使帶領(lǐng)分店實(shí)踐課
7天
所有部門
分店
分店
技能課程
基層員工
星級(jí)服務(wù)之服務(wù)指引
3課時(shí)
門店
公司內(nèi)部
培訓(xùn)部
試用期已過(guò)的員工
技能課程
安全管理手冊(cè)
3課時(shí)
所有分店員工
業(yè)務(wù)部
文化課程
成功工作的法則
3課時(shí)
所有公司員工
培訓(xùn)部
在公司工作6個(gè)月以上的基層員工
心態(tài)課程
人際關(guān)系處理技巧
3課時(shí)
培訓(xùn)部
心態(tài)課程
團(tuán)隊(duì)協(xié)作技巧
3課時(shí)
培訓(xùn)部
心態(tài)課程
店長(zhǎng),主管
星級(jí)服務(wù)之顧客投訴處理
3課時(shí)
門店所有員工
公司內(nèi)部
培訓(xùn)部
分店主管人員
技能課程
星級(jí)服務(wù)之帶動(dòng)
3課時(shí)
技能課程
星級(jí)服務(wù)之輔導(dǎo)與教化
3課時(shí)
技能課程
迎新大使培訓(xùn)課程
3課時(shí)
門店
管理課程
實(shí)地培訓(xùn)(教練法)
24課時(shí)
培訓(xùn)部
技能課程
績(jī)效面談技巧
3課時(shí)
培訓(xùn)部
管理課程
經(jīng)理/店長(zhǎng)
領(lǐng)導(dǎo)者思維
3課時(shí)
營(yíng)運(yùn)和人事、出品、店長(zhǎng)、寫字樓
公司內(nèi)部
培訓(xùn)部
各分店經(jīng)理、出品主管、店長(zhǎng)
管理課程
問(wèn)題分析與解決技巧
3課時(shí)
管理課程
目標(biāo)制定
3課時(shí)
管理課程
計(jì)劃制定
3課時(shí)
管理課程
計(jì)劃有效執(zhí)行
3課時(shí)
管理課程
計(jì)劃總結(jié)與報(bào)告技巧
3課時(shí)
管理課程
人事績(jī)效考核
3課時(shí)
人事、店長(zhǎng)
人事部
各分店分管人事、營(yíng)業(yè)經(jīng)理和店長(zhǎng)
管理課程
廳面營(yíng)業(yè)管理技巧
3課時(shí)
營(yíng)運(yùn)、店長(zhǎng)
業(yè)務(wù)部
管理課程
必修課程
集團(tuán)高層
企業(yè)文化與個(gè)人價(jià)值觀
3課時(shí)
總部
公司內(nèi)部
培訓(xùn)部
管理課程
角色認(rèn)知
3課時(shí)
管理課程
有效溝通技巧
6課時(shí)
管理課程
有效授權(quán)技巧
6課時(shí)
管理課程
團(tuán)隊(duì)管理
6課時(shí)
管理課程
時(shí)間管理
6課時(shí)
管理課程
有效激勵(lì)技巧
6課時(shí)
管理課程
會(huì)議主持技巧
3課時(shí)
管理課程
管理人員當(dāng)導(dǎo)師
?
管理者
技能課程
專業(yè)選
修課程
產(chǎn)品部
公司內(nèi)部
出品創(chuàng)新
2課時(shí)
產(chǎn)品部
業(yè)務(wù)部
本部門推薦員工
技能課程
出品教練法
24課時(shí)
業(yè)務(wù)部
主管和主管
文化課程
廚藝與廚道
3課時(shí)
業(yè)務(wù)部
心態(tài)課程
維保部
10課時(shí)
維保部
技能課程
營(yíng)運(yùn)部
?課時(shí)
營(yíng)運(yùn)部
運(yùn)營(yíng)部
本部門所有員工
文化課程
招商部
電話溝通技巧
3課時(shí)
招商部
招商部
本部門所有員工
技能課程
談判技巧
3課時(shí)
招商部
招商部
本部門所有員工
技能課程
采購(gòu)部
采購(gòu)談判技巧
3課時(shí)
采購(gòu)部
采購(gòu)部
本部門推薦員工
技能課程
采購(gòu)管理制度
2課時(shí)
采購(gòu)部
本部門所有員工
文化課程
其他
電腦基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)班
10課時(shí)
所有公司員工
電腦部
業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí),不限制學(xué)習(xí)對(duì)象,定期人數(shù)達(dá)到安排開課;
技能課程
英語(yǔ)基礎(chǔ)學(xué)習(xí)班
30課時(shí)
培訓(xùn)部
技能課程
攝影技術(shù)學(xué)習(xí)班
2課時(shí)
設(shè)計(jì)部
技能課程
小菜烹飪業(yè)余班
3課時(shí)
出品部
技能課程
9、培訓(xùn)考核和評(píng)估:
9.1培訓(xùn)與晉升之間的聯(lián)系,凡內(nèi)部晉升需要參加該崗位必修課程后,方可有晉升資格。如基層員工晉升主管,需要參加基層員工必修課程后,成績(jī)合格方可入選晉升資格;如主管晉升經(jīng)理,需要參加主定必修課程后,成績(jī)合格方可入選晉升資格。以此逐一評(píng)估;
9.2試卷平均60分為合格,滿分為100分。試卷內(nèi)容有以下:
--新員工試卷
--基層員工試卷
--主管試卷
--經(jīng)理店長(zhǎng)作業(yè)和試卷
--集團(tuán)高層作業(yè)和試卷
10、跟進(jìn)措施:
10.1不合格重新安排復(fù)習(xí)后再考試,一般考試時(shí)間會(huì)安排授課當(dāng)天或授課后1周之內(nèi),試卷修改會(huì)在考試過(guò)后1周修改完畢,發(fā)給分店或各部門經(jīng)理,合格由分店登記,不合格由分店登記并在收到試卷1周內(nèi),確定是補(bǔ)課再參加課程學(xué)習(xí)還是自行復(fù)習(xí)后,再統(tǒng)一一個(gè)時(shí)間考試,統(tǒng)一開始時(shí)間一般安排在月底下午14:00—15:00;
10.2對(duì)試卷修改后進(jìn)行書面點(diǎn)評(píng)和反饋給各分店和各部門經(jīng)理;
10.3必修課程是必須學(xué)習(xí)掌握的課程,專業(yè)選修課程可以根據(jù)部門需要報(bào)出參加人數(shù)后,由培訓(xùn)部準(zhǔn)備妥當(dāng)后通知開課時(shí)間;因?yàn)閷I(yè)選修課程涉及到輔導(dǎo)老師的資源,所以要統(tǒng)一準(zhǔn)備好后,才能出計(jì)劃;
10.4跟進(jìn)表
跟進(jìn)名稱
跟進(jìn)內(nèi)容
跟進(jìn)時(shí)間
跟進(jìn)對(duì)象
跟進(jìn)負(fù)責(zé)人
跟進(jìn)地點(diǎn)
跟進(jìn)方法
新員工
顧客服務(wù)迫切性
培訓(xùn)完成后2個(gè)月內(nèi)
參加培訓(xùn)的學(xué)員
培訓(xùn)主任
學(xué)員所在的分店
1、分店在培訓(xùn)后下月提交新員工表現(xiàn)跟進(jìn)表和迎新大使和面談評(píng)估表;
2、收到表格后,找2位新員工面談,了解迎新大使的輔導(dǎo)整個(gè)過(guò)程是否正確和學(xué)習(xí)后的應(yīng)用;
3、在培訓(xùn)日期15天后找學(xué)員所在部門主管了解新員學(xué)習(xí)后的表現(xiàn);
企業(yè)文化
五常法
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
迎新大使帶領(lǐng)實(shí)踐學(xué)習(xí)
基層員工
星級(jí)服務(wù)之服務(wù)指引
培訓(xùn)完成后1個(gè)月內(nèi)
參加培訓(xùn)的學(xué)員
培訓(xùn)主任
學(xué)員所在分店
1、在培訓(xùn)過(guò)后的20天內(nèi)與各學(xué)員所在分店店長(zhǎng)聯(lián)系,主要了解學(xué)員在上完課程后的一些信息,如對(duì)該課程的認(rèn)識(shí)程度和培訓(xùn)講解的建議收集;
星級(jí)服務(wù)之多元化推薦
安全管理手冊(cè)
店長(zhǎng)、主管
星級(jí)服務(wù)之顧客投訴處理
每一個(gè)培訓(xùn)課程結(jié)束后30天內(nèi)
參加培訓(xùn)的學(xué)員
培訓(xùn)主任
學(xué)員所在分店
1、星級(jí)服務(wù)培訓(xùn)后對(duì)分店進(jìn)行實(shí)地培訓(xùn),了解服務(wù)技巧應(yīng)用情況,給表現(xiàn)好的學(xué)員派星安排;
2、在培訓(xùn)30天后對(duì)迎新大使培訓(xùn)跟進(jìn)兩份表格和找2位新員工了解大使輔導(dǎo)技巧;
3、培訓(xùn)后7天內(nèi)個(gè)主任到分店找兩位學(xué)員進(jìn)行面談,了解其掌握課程和應(yīng)用情況;
星級(jí)服務(wù)之帶動(dòng)
星級(jí)服務(wù)之輔導(dǎo)與教化
迎新大使培訓(xùn)課程
實(shí)地培訓(xùn)(教練法)
績(jī)效面談技巧
經(jīng)理/店長(zhǎng)
領(lǐng)導(dǎo)者思維
每一個(gè)培訓(xùn)課程結(jié)束后30天內(nèi)
參加培訓(xùn)的學(xué)員
培訓(xùn)經(jīng)理
學(xué)員所在分店和部門
1、每一門都安排作業(yè)并修改后書面反饋給學(xué)員,并設(shè)計(jì)一份考試卷進(jìn)行評(píng)核合格給予頒發(fā)證書;
2、個(gè)別計(jì)劃由培訓(xùn)經(jīng)理進(jìn)行面談?shì)o導(dǎo),直到其掌握為止;
3、把學(xué)員中優(yōu)秀個(gè)案整理后供其他學(xué)員參考學(xué)習(xí);
4、對(duì)不合格的學(xué)員由培訓(xùn)經(jīng)理安排面談?shì)o導(dǎo),在考核直到合格;
問(wèn)題分析與解決技巧
目標(biāo)制定
計(jì)劃制定
計(jì)劃有效執(zhí)行
計(jì)劃總結(jié)與報(bào)告技巧
人事績(jī)效考核
廳面營(yíng)業(yè)管理技巧
集團(tuán)高層
企業(yè)文化與個(gè)人價(jià)值觀
每一個(gè)培訓(xùn)課程結(jié)束后30天內(nèi)
參加培訓(xùn)學(xué)員
培訓(xùn)經(jīng)理
學(xué)員所在部門
1、每一門課程都安排作業(yè)并修改后書面反饋給學(xué)員,并在整個(gè)系統(tǒng)課程結(jié)束后設(shè)計(jì)一份考試卷進(jìn)行評(píng)核合格給予證書;
2、設(shè)計(jì)問(wèn)卷調(diào)查了解掌握情況,以便進(jìn)一步根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn);
3、在工作中不定時(shí)安排時(shí)間進(jìn)行面談?shì)o導(dǎo);
4、成立評(píng)估小組,對(duì)管理人員當(dāng)導(dǎo)師課程進(jìn)行評(píng)估,填寫表格,并在授課當(dāng)天由評(píng)估小組與導(dǎo)師進(jìn)行面談30分鐘反饋;
角色認(rèn)知
有效溝通技巧
有效授權(quán)技巧
團(tuán)隊(duì)管理
時(shí)間管理
有效激勵(lì)技巧
【關(guān)鍵詞】 護(hù)患糾紛 護(hù)患關(guān)系 原因 防范
我院系黃河三角洲最大的三級(jí)甲等醫(yī)院,每日承接健康體檢者近兩百人次,多數(shù)項(xiàng)目集中在上午,單位時(shí)間人員集中,流量大,再加人員、資源、設(shè)備有限,與患者的需求常會(huì)產(chǎn)生各種矛盾。本文就護(hù)患糾紛常見(jiàn)原因加以分析,并對(duì)防范措施作以探討。
1 常見(jiàn)糾紛原因分析
1.1 導(dǎo)檢護(hù)士問(wèn)題。導(dǎo)檢護(hù)士普遍年輕,心理素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、應(yīng)急能力不夠成熟,缺乏與體檢者及家屬的溝通技巧,對(duì)不同的要求缺乏組織協(xié)調(diào)能力,引起受檢者不滿而產(chǎn)生矛盾。
1.2 服務(wù)態(tài)度問(wèn)題。隨著人們保健意識(shí)的增強(qiáng),保健消費(fèi)市場(chǎng)不斷擴(kuò)大,護(hù)士工作量急劇增加,護(hù)士不能微笑上崗,工作熱情低,冷淡、急燥、厭煩情緒流露,體檢者醫(yī)護(hù)人員的服務(wù)態(tài)度不滿意。
1.3 環(huán)境因素。盡管我院所有體檢項(xiàng)目都在一二兩層樓完成,每樓層設(shè)休息室、貴賓室,配備電視機(jī)、飲水機(jī)、健康宣傳資料等,但仍有一定時(shí)間內(nèi)在某一科室體檢者聚集(B超室、抽血室等需空腹的項(xiàng)目室),容易引起客人煩躁,誘發(fā)矛盾。
1.4 候檢時(shí)間長(zhǎng)。有資料表明,候檢時(shí)間長(zhǎng)是引發(fā)醫(yī)院暴力的另一重要因素,其發(fā)生比例為13.7%。造成侯檢時(shí)間長(zhǎng)的原因有操作者的因素,也有導(dǎo)檢護(hù)士沒(méi)能及時(shí)科學(xué)的組織分流,或分流不慎造成先到后檢現(xiàn)象,儀器出現(xiàn)故障不能及時(shí)排除等。
1.5 護(hù)理操作熟練程度。體檢者對(duì)醫(yī)護(hù)工作者無(wú)論在醫(yī)護(hù)水平還是服務(wù)態(tài)度上都有更高的要求,比如靜脈抽血不能一次成功,護(hù)士又沒(méi)能作相應(yīng)的解釋或表示歉意,少數(shù)客人依此為借口尋畔鬧事。
2 防范措施
2.1 轉(zhuǎn)變觀念,樹立“以人為本、客戶至上”的服務(wù)理念。健康體檢服務(wù)是不同于一般醫(yī)療服務(wù)的特殊醫(yī)療保健服務(wù),他面對(duì)的是多層次、多樣化、健康檢查需求不同的人群。因此面對(duì)特殊的護(hù)理服務(wù)模式,我們要適應(yīng)“五種轉(zhuǎn)變”,樹立“五種觀念”:①醫(yī)患關(guān)系的轉(zhuǎn)變,樹立尊重客戶權(quán)利的觀念,②醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,注重心理需求,樹立“以人為本”的觀念,③客人需求的轉(zhuǎn)變,有醫(yī)治疾病轉(zhuǎn)增進(jìn)健康,樹立“預(yù)防為主”的觀念,④投訴熱點(diǎn)的改變,樹立“人文”觀念,⑤醫(yī)院生存方式的改變,樹立服務(wù)與競(jìng)爭(zhēng)的觀念。每位醫(yī)護(hù)人員要尊重體檢者的各項(xiàng)權(quán)利,方方面面為客人考慮,力爭(zhēng)做到技術(shù)上精益求精,服務(wù)上盡善盡美,信譽(yù)上真誠(chéng)可靠,用熱心、細(xì)心、耐心、責(zé)任心為客人提供親情化服務(wù)。
2.2 加強(qiáng)素質(zhì)培養(yǎng)、提高技術(shù)水平。要以良好的的技術(shù)和全面的知識(shí)與體檢客人進(jìn)行交流,所有護(hù)士都要進(jìn)行崗前和在職禮儀、專業(yè)理論、突發(fā)事件處理及相關(guān)制度培訓(xùn),規(guī)范各崗位禮儀標(biāo)準(zhǔn),讓有經(jīng)驗(yàn)的護(hù)士做導(dǎo)醫(yī)主管,抽血護(hù)士選用技術(shù)過(guò)硬的資深護(hù)士,統(tǒng)計(jì)一針見(jiàn)血率,增加客人對(duì)醫(yī)院的信任度,減少不滿、不信任引起的糾紛。
2.3 營(yíng)造人性化溫馨的體檢環(huán)境。優(yōu)化體檢流程,減少不良刺激,給客人創(chuàng)造舒適溫馨寬松的候檢環(huán)境,緩解客人的焦急煩躁情緒,減少因候檢時(shí)間長(zhǎng)所誘發(fā)的糾紛。良好的環(huán)境也能使導(dǎo)診護(hù)士心情愉快,保持良好的心態(tài),提高工作效率。
2.4 加強(qiáng)科室間合作,更好地為客人服務(wù)。某些儀器與其他科室共享,如CT等。提前預(yù)約,使客人能在體檢當(dāng)日及時(shí)完成相關(guān)檢查,經(jīng)過(guò)努力不能滿足客人要求的,說(shuō)明原因,爭(zhēng)得同意另行安排解決。
關(guān)鍵詞:溝通技能;項(xiàng)目經(jīng)理;提升策略
溝通是指人們分享信息、思想和情感的任何過(guò)程。在商業(yè)高速運(yùn)行的今天,對(duì)于企業(yè)中的我們,學(xué)會(huì)如何及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的與人溝通、表達(dá)自己、了解他人,已經(jīng)是上班族的必修課之一了。
國(guó)內(nèi)電信運(yùn)營(yíng)商即使上市多年,仍然由于特殊的起源及企業(yè)架構(gòu),企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作依然國(guó)企氛圍濃烈,而且長(zhǎng)期的甲方壟斷地位,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)員工個(gè)人溝通的技巧培養(yǎng)不足,甚至缺少必須的習(xí)慣傳承及分享。企業(yè)的員工可能會(huì)適應(yīng)企業(yè)本身的溝通模式,但是,一旦面對(duì)陌生客戶或者突況,溝通能力的不足馬上暴露無(wú)遺。這一點(diǎn),在電信運(yùn)營(yíng)商的項(xiàng)目經(jīng)理身上表現(xiàn)最為突出。
電信運(yùn)營(yíng)商每天都發(fā)生大量的項(xiàng)目,由于項(xiàng)目本身就是一項(xiàng)臨時(shí)性的工作,所以項(xiàng)目關(guān)系人相互未必熟悉、甚至?xí)浅D吧?,這必然導(dǎo)致各種溝通問(wèn)題,進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的各種負(fù)面因素。企業(yè)的現(xiàn)狀是:因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理溝通技能的不足,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展緩慢,甚至項(xiàng)目失敗的例子時(shí)有發(fā)生。所以,積極有效的溝通非常重要,甚至成為左右項(xiàng)目進(jìn)展的決定性因素。
電信運(yùn)營(yíng)商的項(xiàng)目經(jīng)理溝通技能不足是多方面因素造成的,筆者認(rèn)為是企業(yè)與個(gè)人兩大方面。本文將從這兩方面,重點(diǎn)分析造成項(xiàng)目經(jīng)理溝通技能不足的成因及解決辦法:
一、企業(yè)方面原因及提升策略建議
1、企業(yè)原因
第一,企業(yè)本身國(guó)企氣氛濃烈,形成了特定的溝通風(fēng)格,企業(yè)里的管理者傳統(tǒng)的管理思想很強(qiáng)烈(官本位),成為有效溝通的障礙。主要表現(xiàn)為管理者自我為中心與等級(jí)觀念強(qiáng)烈。
第二,企業(yè)缺乏重視、缺少對(duì)溝通技能的專項(xiàng)培訓(xùn)。企業(yè)的現(xiàn)狀是非常注重對(duì)技術(shù)能力與應(yīng)用能力的培訓(xùn),而忽略管理技能的培訓(xùn)。尤其是對(duì)于臨時(shí)性的項(xiàng)目,企業(yè)管理者重點(diǎn)關(guān)注的是項(xiàng)目的成敗,而不愿意過(guò)多關(guān)注具體影響項(xiàng)目的軟性因素。
第三,企業(yè)現(xiàn)行使用的大多數(shù)是"老師傅帶新人"制度,即一個(gè)本崗位的資深老員工通過(guò)言傳身教來(lái)向本崗位的新人傳遞經(jīng)驗(yàn)。但是,由于同崗位員工存在的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,必然導(dǎo)致這種制度的不可行,甚至出現(xiàn)反效果。所以,即使是資深項(xiàng)目經(jīng)理"帶"出來(lái)的新任項(xiàng)目經(jīng)理,在獨(dú)立承擔(dān)項(xiàng)目的時(shí)候,也時(shí)常表現(xiàn)得手足無(wú)措,常常是"摸著石頭過(guò)河",邊做邊想邊總結(jié),往往形成是各種各樣的做事風(fēng)格,缺乏必要的企業(yè)沉淀與總結(jié)。經(jīng)過(guò)觀察,電信運(yùn)營(yíng)商的新任項(xiàng)目經(jīng)理需要2-3年,甚至更長(zhǎng)的時(shí)間才能表現(xiàn)得對(duì)項(xiàng)目應(yīng)付自如,這必然導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率的降低與客戶服務(wù)的不足。
第四,項(xiàng)目經(jīng)理通常是由技術(shù)專家兼任或者技術(shù)員晉升而來(lái),直接學(xué)習(xí)管理專業(yè)的專業(yè)人員很少,所以,電信運(yùn)營(yíng)商的項(xiàng)目經(jīng)理通常是一個(gè)優(yōu)秀的技術(shù)專家,但卻通常不是合格的項(xiàng)目經(jīng)理。
第五,獎(jiǎng)懲制度不明確,項(xiàng)目經(jīng)理主觀能動(dòng)性低。由于電信運(yùn)營(yíng)商對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)措施不足,懲罰力度不夠,導(dǎo)致做好做差一個(gè)樣,大鍋飯的現(xiàn)象嚴(yán)重。項(xiàng)目經(jīng)理也因此表現(xiàn)得主觀能動(dòng)性低,主動(dòng)做好溝通工作的意愿不高。
第六,地域與文化差異。電信運(yùn)營(yíng)商作為重要國(guó)企,面向全國(guó)招聘,員工來(lái)自五湖四海,這種做法極大的豐富了企業(yè)文化。但是,也正因?yàn)閬?lái)自各個(gè)地區(qū)的員工,他們的溝通方式都帶有本地區(qū)的溝通特點(diǎn)與特色。比如,北方人說(shuō)話大嗓門,南方則相對(duì)溫和;北方人喜歡直爽干脆,南方人則迂回婉轉(zhuǎn)。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,單一的、具有強(qiáng)烈地方特色的溝通方式通常不適合所有的項(xiàng)目干系人,問(wèn)題也因此產(chǎn)生。
第七,專業(yè)領(lǐng)域的壁壘。越是大型項(xiàng)目,涉及的專業(yè)領(lǐng)域就越多,但是,項(xiàng)目經(jīng)理由于自身的局限性,往往只熟悉某幾個(gè)專業(yè),甚至是一個(gè)專業(yè),這時(shí),因?yàn)閷?duì)專業(yè)的不熟悉,必然產(chǎn)生各種溝通的誤會(huì)與障礙。最常見(jiàn)的,就是營(yíng)銷專業(yè)與技術(shù)專業(yè)的矛盾,電信運(yùn)營(yíng)商每天都在上演營(yíng)銷與技術(shù)的戰(zhàn)爭(zhēng),永無(wú)休止,究其根源,是專業(yè)領(lǐng)域的不同,引起思想上的不理解。
2、提升策略建議
第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要以身作則,放下自我為中心的官本位的思想,公正、真誠(chéng)的與員工進(jìn)行溝通,以身作則的營(yíng)造一種和諧的溝通環(huán)境。以上文施工問(wèn)題為例,按理來(lái)說(shuō),施工完工告知客戶(G院)是理所當(dāng)然而且是必須的事情,但是,這個(gè)簡(jiǎn)單而必要的程序卻長(zhǎng)期被忽略。企業(yè)長(zhǎng)久以來(lái)的自我為中心的管理理念,在這個(gè)問(wèn)題上暴露無(wú)遺。
第二,企業(yè)應(yīng)該注重員工的溝通技能,建立一整套完善的溝通技能培訓(xùn)機(jī)制。而且是針對(duì)全員的溝通技能的全面提高的培訓(xùn),不僅僅是管理層也不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理。以上文劉工為例,劉工曾經(jīng)在"老師傅帶新人"制度下,獲得超過(guò)一年的"培訓(xùn)"。但實(shí)際上他不注重個(gè)人形象,過(guò)多佩戴飾物、個(gè)性化的發(fā)型,說(shuō)話不分場(chǎng)合等等的問(wèn)題,顯然告訴我們,他連項(xiàng)目經(jīng)理的基本素質(zhì)都不清楚,獨(dú)立承接項(xiàng)目就無(wú)從談起了。
第三,取消"老師傅帶新人"制度,改為從各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理或者管理干部中選材,作為企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)師,以專職或者兼職的形式,對(duì)企業(yè)員工定期開展溝通技能的培訓(xùn),或者是經(jīng)驗(yàn)交流分享。如果是專職的形式,需要人力資源部專門設(shè)置此類崗位。如果是兼職的形式,注意給予培訓(xùn)師足夠的激勵(lì)。
第四,在選拔任命項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),應(yīng)該增加項(xiàng)目經(jīng)理溝通能力的考量因素。建議使用小組面試或者內(nèi)部競(jìng)聘等形式,增加管理層對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的了解,并從客觀上加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理本身對(duì)溝通能力的重視。
第五,制定清晰的考核細(xì)則,獎(jiǎng)懲明確,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的主觀能動(dòng)性。
第六,各地區(qū)的溝通方式特點(diǎn),不是簡(jiǎn)單的上課說(shuō)教可以解決的,建議企業(yè)組織多層次的項(xiàng)目經(jīng)理活動(dòng),特別要注意讓來(lái)自各個(gè)不同地區(qū)的項(xiàng)目經(jīng)理互動(dòng),讓項(xiàng)目經(jīng)理從實(shí)踐中感知不同的溝通方式,并從中學(xué)會(huì)如何應(yīng)對(duì)。
第七,適時(shí)適當(dāng)輪崗,打破專業(yè)壁壘。建議企業(yè)適時(shí)適當(dāng)?shù)那闆r下,采用項(xiàng)目經(jīng)理輪崗的方式,讓項(xiàng)目經(jīng)理本人,切身實(shí)地的感受來(lái)自不同專業(yè)的問(wèn)題。那么,當(dāng)他再回到項(xiàng)目經(jīng)理崗位,或者更高的管理崗位,就能更好的理解各個(gè)專業(yè)的問(wèn)題與需求了。
二、個(gè)人方面原因及提升策略建議
1、個(gè)人原因
筆者認(rèn)為,除了從企業(yè)的角度建立新的企業(yè)文化,制定新的制度外,針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理本身,也存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
第一,項(xiàng)目經(jīng)理主動(dòng)學(xué)習(xí)意愿很低。電信運(yùn)營(yíng)商很多項(xiàng)目經(jīng)理本身來(lái)自技術(shù)領(lǐng)域,他們對(duì)技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)意愿很強(qiáng),卻不重視管理知識(shí)的學(xué)習(xí),對(duì)于溝通能力的學(xué)習(xí)意愿更低。根據(jù)筆者觀察,很多項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為,溝通就是說(shuō)話,溝通能力與生俱來(lái),根本不需要再學(xué)習(xí)。他們表現(xiàn)出對(duì)管理知識(shí)、溝通能力的認(rèn)知不足,重視程度低。
第二,項(xiàng)目經(jīng)理花費(fèi)過(guò)多的時(shí)間在具體的事務(wù)上,而沒(méi)有精力做好管理協(xié)調(diào)的工作。這種現(xiàn)象在電信運(yùn)營(yíng)商非常普遍,有組織分工的原因,更多的是,由于項(xiàng)目經(jīng)理本身從技術(shù)崗位晉升而來(lái),沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)變思維適應(yīng)新崗位,他們更愿意自己做具體的事情,而不是通過(guò)有效溝通實(shí)現(xiàn)小組成員的合理分工。項(xiàng)目經(jīng)理也因此花費(fèi)過(guò)多時(shí)間做具體事務(wù),沒(méi)有時(shí)間實(shí)踐項(xiàng)目。
第三,項(xiàng)目經(jīng)理過(guò)于追求項(xiàng)目的進(jìn)度與結(jié)果,忽略在項(xiàng)目中鍛煉溝通能力的過(guò)程。電信運(yùn)營(yíng)商是大型國(guó)有企業(yè),企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)人浮于事、推諉扯皮的事情是不可避免的,這時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目小組成員偷懶少做事,甚至是不做事的情況。這是項(xiàng)目經(jīng)理鍛煉與發(fā)揮溝通能力,提升管理水平的最好時(shí)機(jī)。而許多項(xiàng)目經(jīng)理本身過(guò)于強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的進(jìn)度與結(jié)果,他們認(rèn)為只要把事情做完就可以,誰(shuí)做都一樣。因此,他們錯(cuò)過(guò)了很多在項(xiàng)目中鍛煉溝通能力的過(guò)程與機(jī)會(huì)。長(zhǎng)此以往,即使是所謂的"資深項(xiàng)目經(jīng)理"或者是"老師傅",也未必是一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理。
2、提升策略建議
第一,主動(dòng)增強(qiáng)溝通能力的學(xué)習(xí)與培養(yǎng)。項(xiàng)目經(jīng)理可以從多種渠道獲得加強(qiáng)溝通能力的知識(shí)與培訓(xùn),比如,參加在職的研修班,企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)或者各種私營(yíng)機(jī)構(gòu)的能力提升訓(xùn)練等等;項(xiàng)目經(jīng)理也可以透過(guò)與優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)同事的交流,獲得溝通能力的經(jīng)驗(yàn)。把上述渠道獲得的知識(shí),經(jīng)過(guò)實(shí)踐與總結(jié),內(nèi)化為自己的個(gè)人心得,全面提升溝通能力。
第二,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變思維,站在管理者的角度,學(xué)會(huì)使用有效的溝通方式,達(dá)到整合項(xiàng)目小組成為團(tuán)隊(duì)的目的。
第三,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該注意在強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度與結(jié)果的同時(shí),也應(yīng)該注意過(guò)程控制,只有在過(guò)程中注意鍛煉與發(fā)揮自己的溝通能力,才能不斷的提升自己的管理水平,成為一名"合格的"進(jìn)而是"優(yōu)秀的"項(xiàng)目經(jīng)理。
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[關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代 企業(yè)文化 建設(shè) 探討
一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)文化的具體內(nèi)涵
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)賦予了企業(yè)文化新的內(nèi)涵。企業(yè)文化滲透在企業(yè)的一切活動(dòng)之中,它既是一種文化現(xiàn)象,價(jià)值觀、哲學(xué)思想和行為準(zhǔn)則等均表現(xiàn)為企業(yè)獨(dú)有的文化心態(tài)和氛圍;它又是一種管理理念,即肯定人的主觀能動(dòng)性,以企業(yè)文化引導(dǎo)為手段,激發(fā)員工的自覺(jué)行為。因此,企業(yè)文化有機(jī)地結(jié)合了管理為目的的文化和以文化為載體的管理理論,成為企業(yè)的靈魂所在。
1.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)文化的內(nèi)容
企業(yè)文化的根本是人本管理,它可看作是由企業(yè)的物質(zhì)文化、制度文化和精神文化三個(gè)層次的內(nèi)容構(gòu)成。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)使得以價(jià)值取向?yàn)橹行牡钠髽I(yè)文化發(fā)生深刻的變革。企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)不再是稀缺的自然資源,而是充滿無(wú)限創(chuàng)造力的智力資源,企業(yè)把發(fā)展無(wú)形資產(chǎn)作為發(fā)展的第一要素。企業(yè)在管理理念上,不再注重以往的流水線、節(jié)拍性等嚴(yán)密的分工組織形式和工藝流程,而是更加重視人的主觀能動(dòng)性、獨(dú)立性和創(chuàng)造性。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)理念上,不再簡(jiǎn)單地去滿足市場(chǎng)需求或適應(yīng)需求,而是積極地去創(chuàng)造需求,引導(dǎo)消費(fèi)。
2.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)文化的特征
作為一種現(xiàn)代企業(yè)的管理需要,企業(yè)文化所具有的顯著特征是構(gòu)建企業(yè)價(jià)值觀,營(yíng)造和諧的環(huán)境氛圍,形成已人為主體的人本化,重視人力資源管理,建立學(xué)習(xí)型組織,進(jìn)行企業(yè)文化整合,形成創(chuàng)新管理模式,實(shí)施軟管理。
3.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)文化的功能
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)文化在企業(yè)中具有的多種功能,它能起著分界線的作用,即:它使不同的企業(yè)相互區(qū)別開來(lái);它表達(dá)了企業(yè)成員對(duì)企業(yè)的一種認(rèn)同感;它使企業(yè)成員不僅僅注重自我利益,更考慮企業(yè)利益;它有助于增強(qiáng)社會(huì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性,文化是一種社會(huì)粘合劑,它通過(guò)為企業(yè)成員提供言行舉止的標(biāo)準(zhǔn),把整個(gè)企業(yè)聚合起來(lái)。
二、網(wǎng)絡(luò)在新企業(yè)文化的形成過(guò)程中的作用
1.信息技術(shù)的高速發(fā)展為企業(yè)文化的傳播提供了無(wú)盡的空間與繁多的手段
企業(yè)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的新型溝通渠道營(yíng)造了公司文化的新天地,并以此詮釋著效率、民主、平等、暢通、愉悅等等價(jià)值。有效溝通方式因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)而增加了很多的可選擇空間。公司內(nèi)部的人員既可以選擇在局域網(wǎng)的BBS上信息、討論專業(yè)問(wèn)題;也可以越級(jí)向上司發(fā)送電子郵件以征詢意見(jiàn);更可以通過(guò)企業(yè)OICQ、MSN的聊天途徑與同事進(jìn)行隨時(shí)隨地的交流(只要有足夠的自覺(jué)性,我們認(rèn)為這樣的交流對(duì)于維護(hù)同事之間的合作友誼是無(wú)與倫比的工具);甚至文件的傳送也無(wú)需離開座位,音頻及視頻的多媒體支持也使得不同地點(diǎn)的同僚們可以成功創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)型組織的議事模式。
2.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)極大地改變了經(jīng)理人員監(jiān)督和控制組織活動(dòng)的能力
網(wǎng)絡(luò)文化固然給現(xiàn)代企業(yè)帶來(lái)溝通渠道的創(chuàng)新,但新型企業(yè)文化應(yīng)然是多元的,這種正式的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)只是對(duì)管理控制信息資源的一種增加而不是取代。在高歌猛進(jìn)地倡導(dǎo)以信息技術(shù)創(chuàng)新溝通機(jī)制的同時(shí),我們?nèi)匀徊荒芊穸ㄆ渌麄鹘y(tǒng)溝通機(jī)制的有效性。
會(huì)議、短暫的會(huì)面、單獨(dú)談話、四處巡視、社交活動(dòng)、電話交談等諸如此類的活動(dòng),仍然是經(jīng)理人獲取信息的重要渠道。在何種情況下采取何種溝通技巧或途徑最為有效,才是關(guān)鍵所在。并且職業(yè)人士在溝通技巧方面的訓(xùn)練及拓展,尤為重要。網(wǎng)絡(luò)在這方面為企業(yè)經(jīng)理人提供了方便,諸如當(dāng)主管經(jīng)理正在氣頭上,如何與之溝通的問(wèn)題,可能一個(gè)帶有動(dòng)畫的電子郵件的作用更大于任何其它方法。
3.網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)內(nèi)部成員的溝通提供了新的渠道
一方面企業(yè)成員可以在任何地方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)交流,另一方面企業(yè)成員之間也因?yàn)猷徸碾S機(jī)組合而大大提高了面對(duì)面交流的范圍。這種溝通體系也許一般企業(yè)還難以做到,但是對(duì)于遵循網(wǎng)絡(luò)化生存規(guī)則的企業(yè)來(lái)說(shuō),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)交流卻是十分自然的事情。幾乎就在一瞬間,很多企業(yè)的成員都喜歡上了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。先前通過(guò)紙質(zhì)進(jìn)行信息溝通和交流的方式開始變得令人難以忍受。大家開始習(xí)慣于在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何信息的交流,包括企業(yè)的,生活的,甚至是絕對(duì)個(gè)人的。
在惠普(中國(guó))公司有這樣一種現(xiàn)象,企業(yè)辦公桌的數(shù)量永遠(yuǎn)比員工的數(shù)量要低,企業(yè)鼓勵(lì)員工帶著便攜電腦在辦公室以外的其他地方比如家中辦工。員工的辦公地點(diǎn)并非固定,員工總是處于流動(dòng)性的辦公狀態(tài)之中。即便企業(yè)的管理者也是遵循這一規(guī)則,在公司并沒(méi)有專用的辦公區(qū)間?;萜盏倪@種做法顯然是基于其強(qiáng)大的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),或者說(shuō),正是內(nèi)部網(wǎng)的支撐,惠普才真正實(shí)現(xiàn)了其夢(mèng)寐以求的無(wú)紙化辦公。我們發(fā)現(xiàn),這種規(guī)則的實(shí)行,除了對(duì)惠普直接產(chǎn)生高效、節(jié)能的功用之外,對(duì)惠普的公司文化建設(shè)也產(chǎn)生了新的推動(dòng)。
4.網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)了企業(yè)與客戶之間的交流,網(wǎng)上交易將成為企業(yè)重要的銷售渠道,而且也將促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展
一般企業(yè)都渴望在自己提供服務(wù)的整個(gè)過(guò)程之中,能同客戶保持充分的交流,那么企業(yè)在打造“客戶服務(wù)中心”的時(shí)候,如果能設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),所謂的“客戶生態(tài)圈文化”就有了基本的實(shí)現(xiàn)途徑。再者,由于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)24小時(shí)不停頓地運(yùn)轉(zhuǎn),使企業(yè)網(wǎng)上交易可以全天候地連續(xù)進(jìn)行,而產(chǎn)銷在網(wǎng)上直接聯(lián)系,使信息交流更直接、更快捷,降低了交易成本,而且也弱化了中間層次的作用。
總之,企業(yè)員工之間的交流隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)越來(lái)越緊密,這對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下新企業(yè)文化的形成起了積極的促進(jìn)作用。新企業(yè)文化隨著員工和領(lǐng)導(dǎo)之間,員工和員工之間,企業(yè)與客戶之間的交流慢慢的形成了。在網(wǎng)絡(luò)交流中,個(gè)人的創(chuàng)意可以很自由的放到網(wǎng)絡(luò)上來(lái)討論,實(shí)現(xiàn)了新企業(yè)文化的創(chuàng)新理念。
三、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)文化建設(shè)策略
21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)文化的建設(shè)刻不容緩。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),能否建成具有鮮明時(shí)代精神和濃郁行業(yè)特色的企業(yè)文化,將成為在新世紀(jì)持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。
1.注重企業(yè)環(huán)境變化對(duì)企業(yè)文化發(fā)展的影響
21世紀(jì)是個(gè)快速變化的時(shí)代。企業(yè)環(huán)境包括企業(yè)的技術(shù)環(huán)境、人力資源環(huán)境、金融環(huán)境、投資環(huán)境、市場(chǎng)需求環(huán)境等,這是企業(yè)發(fā)展所依存的客觀環(huán)境,直接影響著企業(yè)的短期效益和生存,力度較大。此外,還有政策、法制、社會(huì)評(píng)價(jià)、公平競(jìng)爭(zhēng)、社會(huì)信譽(yù)等主要由人為因素控制的社會(huì)發(fā)展軟環(huán)境,對(duì)企業(yè)文化發(fā)展的影響看起來(lái)較為隱含較為間接,然而實(shí)際上對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力有著潛在而深刻的影響。這些環(huán)境因素在21世紀(jì)會(huì)呈現(xiàn)出更加復(fù)雜的聯(lián)系和難以想象的變化,企業(yè)要立于不敗之地,就要在其發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)策略和管理模式方面及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整,企業(yè)文化的內(nèi)涵也要反映出環(huán)境的復(fù)雜性和緊迫性所帶來(lái)的挑戰(zhàn)和壓力,對(duì)企業(yè)內(nèi)部要保持較高的整合度,對(duì)外要有較強(qiáng)的適應(yīng)性,通過(guò)對(duì)企業(yè)主導(dǎo)價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念的改革推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變,使企業(yè)文化成為孕育企業(yè)創(chuàng)新與企業(yè)發(fā)展的源泉,從而形成企業(yè)文化競(jìng)爭(zhēng)力。
2.樹立企業(yè)品牌,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和文化的同步發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)與文化的共生互動(dòng)關(guān)系日益明顯。文化在一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上產(chǎn)生,同時(shí)又滲透于經(jīng)濟(jì),影響著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量和后勁。經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)和企業(yè)的發(fā)展,取決于經(jīng)濟(jì)中的文化含量大小、文化力作用的強(qiáng)弱和經(jīng)濟(jì)力與文化力相結(jié)合的程度。品牌既是一種實(shí)力,也是一種文化。好的品牌既具備高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),也能滿足消費(fèi)者精神訴求的深層文化需要。面對(duì)日趨白熱化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、商品經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的地域特色和高度國(guó)際化的行業(yè)特征,在大力發(fā)展生產(chǎn)力的同時(shí),要注重文化力的開發(fā),并以爭(zhēng)創(chuàng)品牌為突破口,通過(guò)培育“人無(wú)我有,人有我優(yōu)”的品牌優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)文化的同步發(fā)展戰(zhàn)略。
3.塑造企業(yè)形象,將文化優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力
企業(yè)形象是企業(yè)文化構(gòu)成的綜合反映,是企業(yè)整體素質(zhì)的全面顯現(xiàn)。良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),有助于提高企業(yè)的知名度,贏得客戶信賴,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,它能直接或間接地轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步的“法寶”。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),我們應(yīng)該利用文化的整合力,全面重塑企業(yè)的嶄新形象,以期對(duì)顧客形成可信賴的企業(yè)形象,對(duì)員工形成關(guān)懷型的企業(yè)形象,對(duì)社會(huì)形成負(fù)責(zé)任的企業(yè)形象,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者形成開拓型的企業(yè)形象,提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
4.實(shí)現(xiàn)自我管理
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,個(gè)人主義行為將會(huì)越來(lái)越突出,然而,我們所說(shuō)的個(gè)人主義與個(gè)人私利是根本不同的概念。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,每一個(gè)網(wǎng)站就是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,每一個(gè)人就是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,每個(gè)人要靠他的智慧、知識(shí),通過(guò)他的網(wǎng)絡(luò)施展他的影響力。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代為個(gè)人的發(fā)展提供了廣闊的前景。比如,一個(gè)人有音樂(lè) 或其他方面的天賦,他可以將他的曲子或其他作品通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遍整個(gè)世界。這樣是不是會(huì)助長(zhǎng)自私自利的行為了呢?可能會(huì),但在21世紀(jì)很難生存下去。因?yàn)槊恳粋€(gè)人的信息溝通基本上是通過(guò)網(wǎng)絡(luò),要把海量的信息傳出去,如果人家接觸幾次以后,發(fā)現(xiàn)你不可信賴,不懂得尊重他人,是個(gè)自私自利的人,網(wǎng)德低下,那么人家就會(huì)將你的地址從他的網(wǎng)絡(luò)中切斷;同時(shí),人家有好的信息,也不會(huì)送到你的信箱里。在這個(gè)時(shí)代,如果你沒(méi)有信息,就很難生存下去。所以,自我管理在未來(lái)企業(yè)文化建設(shè)中將越來(lái)越重要。自我管理雖然只管一個(gè)人,但它卻適用所有的人。自我管理與其他管理相比有什么特點(diǎn)、自我管理包括那些內(nèi)容、有什么方法、不同的人自我管理有什么差別等等,都需要我們?nèi)ヌ接憽?/p>
5.重視個(gè)性發(fā)展
一個(gè)企業(yè)的文化個(gè)性,是這個(gè)企業(yè)在文化上與其他企業(yè)不同的特性。它只為這個(gè)企業(yè)所有,只適用這個(gè)企業(yè),是這個(gè)企業(yè)生存、發(fā)展條件及其歷史延續(xù)的反映。國(guó)內(nèi)外的優(yōu)秀企業(yè),都是具有鮮明的文化個(gè)性的企業(yè)。同是美國(guó)文化區(qū)內(nèi)的企業(yè),惠普公司文化便表現(xiàn)出許多與眾不同的地方:它倡導(dǎo)團(tuán)體主義,主張建立輕松、信賴、和諧的人際關(guān)系。我國(guó)企業(yè)自覺(jué)的文化建設(shè)剛剛開始,一般企業(yè)還不具備自己獨(dú)特的文化風(fēng)格,更需要重視企業(yè)文化個(gè)性的發(fā)展。首先要認(rèn)清自己的特點(diǎn),發(fā)揮本企業(yè)及其文化素質(zhì)的某種優(yōu)勢(shì),在自己經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上發(fā)展本企業(yè)的文化個(gè)性。
6.積極強(qiáng)化,持之以恒
企業(yè)員工的價(jià)值觀、信條、口號(hào)、作風(fēng)、習(xí)俗、禮儀等文化要素,是不斷進(jìn)行積極強(qiáng)化的產(chǎn)物。強(qiáng)化指的是人們的某種行為因受到一定刺激而獲得繼續(xù)或中斷的過(guò)程。獲得行為繼續(xù)下去的結(jié)果的強(qiáng)化,叫做正強(qiáng)化或積極強(qiáng)化;使行為中斷或中止的強(qiáng)化,叫做負(fù)強(qiáng)化或消極強(qiáng)化。積極強(qiáng)化的刺激使人們獲得獎(jiǎng)賞性情緒體驗(yàn),而消極強(qiáng)化的刺激帶給人們懲罰性情緒體驗(yàn)。趨樂(lè)避苦,趨利避害,是人類行為的基本法則,在建設(shè)企業(yè)文化時(shí)也應(yīng)遵循這些法則,對(duì)員工行為給以積極強(qiáng)化。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)是企業(yè)的長(zhǎng)期行為,靠短期突擊不能奏效,而且是有害的。由組織的少數(shù)人創(chuàng)造、倡導(dǎo)的某種文化,傳播到組織的每個(gè)團(tuán)體,再由一個(gè)個(gè)團(tuán)體傳播給每一個(gè)人,使之在企業(yè)的每個(gè)角落里生根、開花、結(jié)果,這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。面對(duì)瞬息萬(wàn)變的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,我們應(yīng)該以建設(shè)一流企業(yè)為目標(biāo),以培育和發(fā)揚(yáng)企業(yè)精神為核心,以提高員工素質(zhì)、建設(shè)一流隊(duì)伍為基礎(chǔ),注重文化規(guī)劃,實(shí)施品牌戰(zhàn)略,塑造企業(yè)形象,重視個(gè)性發(fā)展,積極強(qiáng)化持之以恒,最后形成涵蓋英模文化、經(jīng)營(yíng)文化、服務(wù)文化、精品文化為等基本要素的、獨(dú)具特色的企業(yè)文化。
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關(guān)鍵詞:品管圈;門診導(dǎo)醫(yī);滿意率
品管圈是由一個(gè)工作場(chǎng)所的人(5~12人)為了解決現(xiàn)場(chǎng)工作問(wèn)題,提高工作效率,自動(dòng)自發(fā)地組成以個(gè)團(tuán)隊(duì)(圈),然后團(tuán)隊(duì)成員分工合作,應(yīng)用品質(zhì)管理的手法工具,進(jìn)行各種分析,解決工作場(chǎng)所的問(wèn)題以達(dá)到改善業(yè)績(jī)的目標(biāo)。門診是醫(yī)院的窗口,作為治療、咨詢、體檢和預(yù)防保健的第一線,由于人流量大,科室設(shè)置多,分科細(xì),分布廣,就診環(huán)節(jié)多,候診時(shí)間長(zhǎng)等,極易造成患者的不滿意[1],良好的門診導(dǎo)醫(yī)服務(wù)不僅能提高患者滿意率,并為樹立醫(yī)院的品牌形象具有重要意義。我科在護(hù)理部的領(lǐng)導(dǎo)下,引入"品管圈"管理模式,并于2013年4~9月以"提高患者對(duì)門診導(dǎo)醫(yī)服務(wù)的滿意率"為主題進(jìn)行質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),收到滿意效果,報(bào)告如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料 我院門診導(dǎo)醫(yī)護(hù)士共有8人,年齡21~40(30±2)歲。護(hù)齡2~20年,平均8年。學(xué)歷:中專2人,大專6人,本科2人。職稱:護(hù)士4人,護(hù)師2人,主管護(hù)師2人。主要承擔(dān)門診患者的分診、導(dǎo)診、咨詢、健康教育、便民服務(wù)、觀察護(hù)理和管理。
1.2 方法
1.2.1 成立品管圈 組圈前由護(hù)士長(zhǎng)組織科室所有成員進(jìn)行QCC知識(shí)的培訓(xùn),使大家都了解品管圈的定義、工作方法、基本程序、活動(dòng)的意義。以自愿報(bào)名的原則大家自發(fā)組圈,共8人報(bào)名參加,選出圈長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)圈活動(dòng),圈活動(dòng)計(jì)劃的擬定和執(zhí)行,由護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任輔導(dǎo)員,負(fù)責(zé)協(xié)助和指導(dǎo)圈活動(dòng)的開展,公正的評(píng)價(jià)圈活動(dòng)并促使標(biāo)準(zhǔn)化。
1.2.2 選定圈活動(dòng)主題 召開圈會(huì),集體討論,確定圈名為甜美圈,寓意著導(dǎo)醫(yī)微笑服務(wù)和親情服務(wù)的理念,帶給到醫(yī)院就診的患者及家屬甜蜜、溫馨的美好感覺(jué)。同時(shí)確定圈徽?qǐng)D案為愛(ài)心匯合成的圓圈圍繞著甜美的笑臉。采用頭腦風(fēng)暴列出工作中存在的需要解決的問(wèn)題,通過(guò)查閱過(guò)去1年內(nèi)的滿意率調(diào)查資料,并以評(píng)價(jià)法,采用5、3、1分評(píng)分方法,選定提高患者對(duì)門診導(dǎo)醫(yī)護(hù)理服務(wù)的滿意率為本次活動(dòng)主題。
1.2.3 現(xiàn)況把握 通過(guò)繪制門診導(dǎo)醫(yī)服務(wù)的流程圖,應(yīng)用滿意率調(diào)查表,在連續(xù)2w內(nèi)遵循三現(xiàn)原則在不同時(shí)間采用隨機(jī)抽樣的方法對(duì)門診392人進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查。并對(duì)查檢的項(xiàng)目用層別法進(jìn)行數(shù)據(jù)收集整理和分析,制作柏拉圖,依據(jù)柏拉圖80/20法則,明確了門診導(dǎo)醫(yī)提供健康教育情況、門診導(dǎo)醫(yī)提供專家專診介紹情況、門診導(dǎo)醫(yī)的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)水平、門診導(dǎo)醫(yī)提供的便民服務(wù)和措施為改善重點(diǎn)。
1.2.4 解析和目標(biāo)設(shè)定 根據(jù)現(xiàn)況把握中找到的主要原因分別展開解析,圈員在圈會(huì)上集思廣益從不同角度找出問(wèn)題的發(fā)生所有原因,或在服務(wù)中疏忽的細(xì)節(jié)。通過(guò)繪制魚骨圖、關(guān)聯(lián)圖進(jìn)行要因分析;并對(duì)要因進(jìn)行了再次查檢,繪制真因驗(yàn)證柏拉圖從而明確了主要原因①缺乏交流與溝通技巧、②專業(yè)知識(shí)不足、③專家介紹不到位、④健康教育內(nèi)容少;通過(guò)冰山圖我們發(fā)現(xiàn)根本的原因是培訓(xùn)不足。經(jīng)過(guò)綜合考慮,把握圈現(xiàn)狀,我們把圈能力確定為75%,根據(jù)目標(biāo)值公式計(jì)算,將目標(biāo)設(shè)定在6個(gè)月內(nèi)將提高門診導(dǎo)醫(yī)護(hù)理服務(wù)滿意率>95%。
1.2.5 對(duì)策擬定和實(shí)施 針對(duì)問(wèn)題的關(guān)鍵性因素,圈員們積極思考,熱烈討論,利用5W1H的思考方法提出了相應(yīng)的對(duì)策,依據(jù)對(duì)策擬定評(píng)分法選出了改善對(duì)策,并將對(duì)策進(jìn)行整合采用PDCA循環(huán)實(shí)施。
2 結(jié)果
2.1 有形成果 改善后,應(yīng)用滿意率調(diào)查表再次進(jìn)行查檢,比較品管圈活動(dòng)實(shí)施前后門診導(dǎo)醫(yī)護(hù)理各項(xiàng)滿意率的調(diào)查結(jié)果看出,在提供健康教育、專家專診介紹、專業(yè)知識(shí)、便民服務(wù)方面的單項(xiàng)滿意率有了明顯的改善,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P=0.000),綜合滿意率為88.41%,改善后的綜合滿意率為95.06%,兩者比較,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P=0.000)。
2.2 無(wú)形成果 通過(guò)本次活動(dòng),8名參與人員在解決問(wèn)題能力、責(zé)任榮譽(yù)、溝通協(xié)調(diào)、活動(dòng)信心、團(tuán)隊(duì)精神、專業(yè)知識(shí)、品管手法、積極性等方面各項(xiàng)自評(píng)總分為42~54分,與改善前24~36分比較,均呈正向發(fā)展。
3 討論
3.1 QCC有利于提高護(hù)理工作的滿意率 我院是一所剛由兩家醫(yī)院合并而成的三級(jí)醫(yī)院,新科室多,新業(yè)務(wù)多,醫(yī)院環(huán)境布局相對(duì)散落,患者多,進(jìn)行咨詢和需要幫助或服務(wù)的患者多,導(dǎo)醫(yī)護(hù)理服務(wù)存在導(dǎo)診不到位,分診不明確, 醫(yī)院??铺厣?、專家專診介紹和健康教育不足,缺乏有效的便民服務(wù)措施,門診患者滿意率低。開展品管圈活動(dòng)后,在8位圈員的積極參與下,通過(guò)腦力激蕩,出謀獻(xiàn)策,優(yōu)化導(dǎo)醫(yī)服務(wù)流程,重視患者的服務(wù)需求,增加了輪椅投放量和提供出借服務(wù),預(yù)約門診,免費(fèi)測(cè)量血壓、體溫、體重,協(xié)助辦理入院,特需患者的全程導(dǎo)護(hù),重點(diǎn)人群的全程導(dǎo)護(hù),愛(ài)心涼菜的免費(fèi)提供,幫助患者選擇最優(yōu)的檢診流程從而縮短候診時(shí)間,這些深入細(xì)微的便民服務(wù),得到了患者的普遍歡迎。品管圈活動(dòng)后,導(dǎo)醫(yī)護(hù)士善于觀察,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)為患者提供健康教育和專家專診的介紹,護(hù)患溝通更加和諧有序,減少醫(yī)護(hù)患糾紛,患者對(duì)門診導(dǎo)醫(yī)服務(wù)的滿意率明顯的提高,為醫(yī)院樹立了好口碑,無(wú)形中也增加了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。通過(guò)一系列有效的改善措施,門診患者的綜合滿意率由改善前的88.41%提高到95.06%,兩者比較,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P=0.000)。
3.2 QCC有利于門診導(dǎo)醫(yī)的護(hù)理服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn) QCC活動(dòng)是自發(fā)組織的,以PDCA循環(huán)為基礎(chǔ),利用圈員的相互啟發(fā)、頭腦風(fēng)暴、團(tuán)隊(duì)合作、善用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及品管工具進(jìn)行持續(xù)性的改善活動(dòng)。有文獻(xiàn)報(bào)道,滿意率是衡量門診服務(wù)質(zhì)量的客觀指標(biāo)[2]。通過(guò)QCC活動(dòng)完善和制度了《導(dǎo)醫(yī)護(hù)士規(guī)范化手冊(cè)》,《導(dǎo)醫(yī)護(hù)士培訓(xùn)手冊(cè)》,明確了《導(dǎo)醫(yī)護(hù)士工作職責(zé)與流程》,并對(duì)改善措施進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化,使效果能長(zhǎng)期穩(wěn)定的維持。隨著活動(dòng)的進(jìn)一步深入,在"以患者為中心"的服務(wù)觀念下,能夠從患者的需要出發(fā),自覺(jué)尋找工作中存在的問(wèn)題,以全員參與為原則,不斷進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)[3]。
3.3 QCC有助于護(hù)理人員的成長(zhǎng) QCC活動(dòng)強(qiáng)調(diào)讓圈員自動(dòng)自發(fā)地參與活動(dòng),使自己享有更高的自、參與權(quán),發(fā)揮管理潛能。在活動(dòng)中,護(hù)士既是實(shí)施者,又是管理者,小組成員邊學(xué)習(xí)、邊探索、邊實(shí)踐,從對(duì)品管圈知識(shí)的一知半解到熟練應(yīng)用品管圈的十大步驟和七大手法,業(yè)務(wù)知識(shí)和溝通技能也逐漸提升,評(píng)判性思維能力和統(tǒng)籌管理能力提高,增強(qiáng)了活動(dòng)的信心,激發(fā)了參與管理的意識(shí),提高了綜合素質(zhì)。圈員們相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,關(guān)系更親切、融洽,有利于團(tuán)隊(duì)精神的建立,提高了對(duì)管理措施的執(zhí)行力和依從性。
參考文獻(xiàn):
[1] 牛慧.談門診導(dǎo)醫(yī)在醫(yī)院管理與經(jīng)營(yíng)中的作用[J].黑龍江醫(yī)藥,2012,25(5):812-714.
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