會計電算化的問題及對策精選(九篇)

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第1篇：會計電算化的問題及對策范文

一、會計電算化概述

會計電算化就是結(jié)合計算機(jī)和相關(guān)技術(shù)，將紙質(zhì)賬簿處理后的數(shù)據(jù)應(yīng)用到會計中的簡稱，它可以自主完成記賬、算賬和報賬這一系列人工完成的會計核算工作，還可以在某種程度上幫助人們完成會計工作中數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測以及決策的工作，這不僅節(jié)省了企業(yè)的人力物力，也提升了企業(yè)財務(wù)部門的管理水平進(jìn)而改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使會計工作變得更加現(xiàn)代信息化。

宏觀上來說，會計電算化就是與會計相關(guān)的工作內(nèi)容，其中就包括開發(fā)軟件與應(yīng)用軟件、會計人才的培訓(xùn)、會計電算化的發(fā)展計劃、會計電算化的管理制度的制定與執(zhí)行等內(nèi)容。會計電算化就是將當(dāng)代計算機(jī)技術(shù)與人腦相結(jié)合的會計系統(tǒng)，它由會計師、計算機(jī)硬件及軟件和會計信息等，主要功能就是協(xié)助會計人員完成會計工作的核算。

會計電算化是由多個行業(yè)技術(shù)糅合而成的，在電子計算機(jī)的領(lǐng)域中地位也是不容小覷，會計電算化的誕生，將人們從大量重復(fù)計算的數(shù)據(jù)海洋中解救出來的同時，也提高了人們工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會計電算化的發(fā)展；與此同時，會計電算化也在潛移默化中取代手工記賬，學(xué)習(xí)會計電算化是會計人員提高自身職業(yè)素質(zhì)的必修課。

二、會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

目前看來，我國會計電算化已經(jīng)在社會經(jīng)濟(jì)、核算統(tǒng)計等相關(guān)領(lǐng)域中占有重要地位，會計電算化的運(yùn)用既降低了會計人員的工作難度，又促進(jìn)會計人員實(shí)現(xiàn)職能上的轉(zhuǎn)變，為實(shí)現(xiàn)我國會計管理制度信息化奠定了基礎(chǔ)。另外，由于我國會計電算化起步晚，技術(shù)不先進(jìn)，人們對會計電算化缺乏認(rèn)識、軟件功能存在一定的局限性，功能不夠完善，會計信息安全共享的風(fēng)險問題、以及會計人員素質(zhì)水平不足等問題。對于當(dāng)前會計電算化實(shí)踐工作中存在的這些問題進(jìn)行有效解決，是目前首要任務(wù)。

三、會計電算化中的問題分析

（一）缺乏對會計電算化的認(rèn)識

我國從事會計行業(yè)的會計人員，大多對會計電算化不夠重視。首先，對會計電算化的功能定義模糊，認(rèn)為會計電算化知識單純的代替了人工核算這一塊業(yè)務(wù)，除了賬面美觀，忽視會計電算化對企業(yè)財務(wù)狀況的未來影響。會計電算化可以改變會計職能、科學(xué)合理的處理公司財務(wù)信息，使管理流程井然有序，這些都是人力做不到的；其次部分中小企業(yè)或機(jī)關(guān)單位對會計電算化不夠了解，認(rèn)知程度還停留在企業(yè)現(xiàn)代化管理的層面上，只是用來標(biāo)榜企業(yè)形象，忽略會計專業(yè)人才，扭曲了會計電算化在會計行業(yè)中扮演的角色；最后是會計人員認(rèn)為會計電算化和手工記賬只是形式不同，看不到會計電算化除核算以外的功能，使得現(xiàn)有的資源得不到充分利用而浪費(fèi)。

會計電算化軟件的開發(fā)制度雜亂無章，導(dǎo)致開發(fā)商無視市場需求，胡亂開發(fā)，企業(yè)不加節(jié)制的購買，讓整個會計行業(yè)混亂不堪，這一現(xiàn)象也嚴(yán)重影響到會計電算化事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

（二）軟件功能與適用性的限制

如上所述，由于會計電算化軟件開發(fā)國家沒有實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)者的開發(fā)方向和使用者的使用習(xí)慣不同，會計電算化軟件的通用版和專業(yè)版也應(yīng)運(yùn)而生。因此，會計人員在上機(jī)過程中遇到軟件上的難題就會找公司的維護(hù)人員，但由于大多企業(yè)維護(hù)人員是計算機(jī)專業(yè)出身，對會計電算化幾乎從未接觸，使得使用者不能及時處理工作，丟失先前的勞動成果，數(shù)據(jù)修復(fù)耗時較長，有時全盤崩潰造成難以恢復(fù)的數(shù)據(jù)丟失。即使部分會計人員通過會計電算化考試，操作技能不夠熟練，始終停留在基本應(yīng)用的層面，不能進(jìn)一步深入展開工作。

歸根結(jié)底，就是我國會計電算化開發(fā)出的軟件達(dá)不到市場需求，目前存在軟件功能單一、難以操作、易出故障以及模式繁瑣等問題，這一行業(yè)背景下，不僅遏制了我國會計電算化軟件的推廣，情況嚴(yán)重時，還可能泄露企業(yè)機(jī)密文件，給會計人員帶來無法估量的后果。

（三）安全共享的風(fēng)險問題

會計電算化的主要職能就是核算數(shù)據(jù)，例如公司的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表或財務(wù)狀況變動表、附表和附注等等財務(wù)報表均是以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。在某種程度上來說，財務(wù)數(shù)據(jù)就是一個企業(yè)的核心機(jī)密，是一個企業(yè)的“心臟”，如果造成財務(wù)數(shù)據(jù)的泄漏，這樣的情況十分不利于公司的發(fā)展。迄今為止，我國會計電算化軟件還處于一個模仿國外軟件的時期，在他們軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行加工優(yōu)化。但是目前還沒有開發(fā)出適用于各個企業(yè)會計人員的會計電算化軟件。

縱觀國內(nèi)多數(shù)財務(wù)軟件，重點(diǎn)均放在理財和提供多功能管理上面，忽視了財務(wù)數(shù)據(jù)才是會計核算的對象，財務(wù)數(shù)據(jù)得不到安全保障，就會給公司造成無法挽回的損失，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，在使用會計電算化軟件前，應(yīng)檢查計算機(jī)有無系統(tǒng)漏洞，木馬等可能導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)泄漏的因素，所以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)要給會計電算化軟件創(chuàng)建一個安全的使用環(huán)境，做好完善的安全防范措施，以免因?yàn)樨攧?wù)數(shù)據(jù)的泄漏而帶來不必要的損失。

（四）財務(wù)人員素質(zhì)水平不足

我國會計電算化在會計行業(yè)一直想要進(jìn)一步發(fā)展，但是受到會計電算化人才極度缺乏的阻礙。一個會計專業(yè)人才要求具備多方面專業(yè)技能知識，包括計算機(jī)、財務(wù)、管理等方面的專業(yè)知識，會計行業(yè)想要完成大的跨越，就要做到手工記賬向會計電算化的成功轉(zhuǎn)型。

現(xiàn)在不少企業(yè)單位會計人員專業(yè)知識豐富，對于會計電算化還是起步階段，由于對計算機(jī)知之甚微，跟不上現(xiàn)代化信息時代的腳步，許多電算化人員均是從企業(yè)現(xiàn)有的會計人員、出納培訓(xùn)而來，除了對財務(wù)軟件的基礎(chǔ)操作，對其它硬件知識一概不知，故而難以熟練操作財務(wù)軟件。

四、會計電算化的問題應(yīng)對策略

（一）提高對會計電算化的認(rèn)識性

結(jié)合我國會計電算化的法律法規(guī)等相關(guān)文獻(xiàn)，制定出具有戰(zhàn)略性的具體措施，對我國會計電算化軟件的開發(fā)嚴(yán)格執(zhí)行該項(xiàng)措施。基于此，相關(guān)部門應(yīng)積極做好會計電算化的宣傳工作，讓會計從業(yè)人員意識到會計電算化的主要功能以及對未來會計行業(yè)發(fā)展的重要性。改變會計人員的傳統(tǒng)觀念，使他們在主觀上意識到使用會計電算化的好處，為會計電算化的宣傳推廣夯實(shí)基礎(chǔ)。

（二）選好并維護(hù)會計軟件

會計軟件開發(fā)者應(yīng)結(jié)合目前會計行業(yè)市場需求，了解會計從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀，從而研發(fā)出適合企業(yè)或事業(yè)單位的會計軟件，使其能夠適用面廣、簡單易懂、便于會計人員操作，功能齊全等特點(diǎn)。會計軟件開發(fā)商應(yīng)建立一個健全的會計軟件售后服務(wù)，能處理使用者使用過程的所有難題，并鼓勵使用者提出寶貴意見，開發(fā)人員對這些意見加以研究并完善。開發(fā)者涉及會計軟件時應(yīng)結(jié)合會計理論與自身技術(shù)，這樣就能兼并其它會計系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)。例如數(shù)據(jù)庫的輸入輸出，會計科目的名稱、代碼等，便于會計人員使用過程中能盡快上手。同時企業(yè)之間應(yīng)建立一個基本協(xié)議，這個協(xié)議適用于大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)互相之間各自遵守各自單位保密條例。另外，會計電算化的使用，不是強(qiáng)制性的，要因地制宜，不能武斷下結(jié)論，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求購買會計軟件，財務(wù)來往比較單一，手工帳即可完成財務(wù)工作的企業(yè)可不購買。所以會計電算化應(yīng)在一定范圍內(nèi)實(shí)施，規(guī)劃會計電算化的發(fā)展前景，有針對性、系統(tǒng)性的開展一系列工作，為會計電算化事業(yè)發(fā)展留有充足空間。

（三）加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全與保密性

企事業(yè)單位在使用會計電算化軟件時必須嚴(yán)格貫徹國家制定的計算機(jī)安全法律和相關(guān)法律法規(guī)文獻(xiàn)。對系統(tǒng)的安全性、保密性嚴(yán)防死守，應(yīng)著重這幾個方面的安保工作，例如軟件開發(fā)和硬件管理的維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制等，會計人員不僅給計算機(jī)采取防火墻措施，以免財務(wù)數(shù)據(jù)的泄漏，會計人員在登錄財務(wù)軟件時也應(yīng)設(shè)置密碼，密碼切記不可單一循環(huán)，確保除企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以外只有財務(wù)人員自己知道。只有建立完善的保密制度和防范措施，才能保障會計信息系統(tǒng)的安全與保密。

（四）提高對會計電算化人才的培養(yǎng)

不管是企業(yè)還是事業(yè)單位，在使用會計電算化軟件時，應(yīng)注重培養(yǎng)全能型會計人才，強(qiáng)化他們的計算機(jī)硬件知識、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)以及自身財務(wù)知識，將計算機(jī)與自身掌握的財務(wù)知識相結(jié)合，提高自身職業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)對財務(wù)信息管理能力，提高企業(yè)效益的同時，也促進(jìn)了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。

第2篇：會計電算化的問題及對策范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；對策

我國的會計電算化相對于歐美發(fā)達(dá)國家，起步比較晚。目前大多數(shù)單位電算化都是用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)，為企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的服務(wù)。

一、中職會計電算化教育存在的問題

（一）原始數(shù)據(jù)在錄入時準(zhǔn)確性無法判斷。會計電算化專用的會計軟件，利用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入，計算機(jī)是在應(yīng)用程序的控制下進(jìn)行工作的，這樣對輸入完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲工作。在會計電算化中，所有的記賬、編制會計報表和財務(wù)分析工作都是在計算機(jī)程序中自動進(jìn)行的。因此，在會計電算化中只要保證財務(wù)軟件是穩(wěn)定運(yùn)行的，在記賬方面就不會出現(xiàn)差錯。但是，要確保會計電算化能夠準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)，最初原始數(shù)據(jù)的錄入和憑證的填寫一定要準(zhǔn)確無誤，如果在輸入原始數(shù)據(jù)、登記原始憑證、填寫記賬憑證的時候出現(xiàn)錯誤，計算機(jī)是無法進(jìn)行識別的，這樣就會導(dǎo)致以后的工作中都會出現(xiàn)錯誤，從而導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)失真的情況，進(jìn)而影響后續(xù)進(jìn)程的發(fā)展。

（二）會計操作人員的權(quán)限設(shè)置及分工模式存在問題。目前的會計電算化教學(xué)，都明確要求在進(jìn)行操作的時候，對操作人員的權(quán)限一定要進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置，很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風(fēng)險的，這樣就會使得一些人員在進(jìn)行操作的時候出現(xiàn)錯誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進(jìn)行審核和簽章的，這種情況下，會計的信息都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存，對會計憑證和賬簿進(jìn)行修改是可以從不同的筆跡進(jìn)行責(zé)任的劃分的。但是，在實(shí)行了電算化以后，傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會計軟件取代了，憑證、賬簿和報表都是計算機(jī)自動完成的，在對計算機(jī)進(jìn)行操作的時候，都會影響計算機(jī)輸出的結(jié)果，而且通過輸出的結(jié)果是很難對責(zé)任進(jìn)行劃分的。

（三）會計檔案保管和信息安全系統(tǒng)方面存在漏洞。中等職業(yè)院校中的會計電算化教學(xué)目前大多都是處于電算化的模擬階段，也就是說，和企業(yè)的并軌還有不少的差距。在國內(nèi)的中等職業(yè)院校中，會計檔案的保管還是存在疏漏，不少教學(xué)人員認(rèn)為學(xué)生填制的憑證本來就是模擬的，沒有必要花費(fèi)時間和空間進(jìn)行保管。其實(shí)這樣是錯誤的，會計檔案保管是會計電算化教學(xué)中的重要一環(huán)，不可或缺。會計檔案管理是會計工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，重視和加強(qiáng)會計檔案的管理，進(jìn)而提高會計檔案的管理水平，充分發(fā)揮會計檔案在各項(xiàng)事業(yè)中的重要作用。會計軟件本身的局限性。有時候財務(wù)軟件安裝在精簡版操作系統(tǒng)，很多財務(wù)軟件會出現(xiàn)操作中斷現(xiàn)象。例如，在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對錄入數(shù)據(jù)確認(rèn)存盤，計算機(jī)卻突然死機(jī)，作為高科技通病，無疑此現(xiàn)象直接影響到會計電算化核算的質(zhì)量和效率，已經(jīng)構(gòu)成現(xiàn)代會計工作的障礙。由于現(xiàn)在操作系統(tǒng)盜版問題一時無法解決，以至于系統(tǒng)程序“翻臉”直接造成會計應(yīng)用程序數(shù)據(jù)丟失。

二、針對中職會計電算化問題采取的措施

（一）做好會計基礎(chǔ)教育工作，重視理論化研究。電算化會計雖然以計算機(jī)為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機(jī)與人工的結(jié)合。在會計電算化過程下，會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。而原始數(shù)據(jù)的錄入、會計憑證的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化要求我們在平時的會計教學(xué)中做好會計基礎(chǔ)教育工作，也就是從最開始的會計分錄開始，在第一個環(huán)節(jié)就可以確保會計憑證以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

從另外一方面，會計電算化的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展。電算化會計理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南，電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。

（二）在會計電算化教學(xué)中，調(diào)整原有的會計人員分工模式和內(nèi)控制度。由于會計電算化知識與功能的相對集中，我們在平時的教學(xué)中必須制定相應(yīng)的組織和管理模式，明確崗位間職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制。即在系統(tǒng)中的各類人員之問進(jìn)行分工，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的就在于通過一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制確保會計信息的真實(shí)、可靠，防止錯誤的發(fā)生。只有在平時的會計電算化教學(xué)過程中，嚴(yán)格管理，明確分工，才能確保學(xué)生在進(jìn)入企業(yè)后盡快適應(yīng)企業(yè)會計體系的運(yùn)作。

同時，嚴(yán)格的內(nèi)控制度對于會計電算化教學(xué)中也是至關(guān)重要。在實(shí)際的教學(xué)演練中，學(xué)生們對于人員職責(zé)分工，數(shù)據(jù)備份和保管，軟硬件使用和維護(hù)等方面的重要性往往認(rèn)識不足。因此，強(qiáng)化內(nèi)控管理，提高會計電算化的科學(xué)管理水平是解決電算化實(shí)施中存在問題的重要途徑。

（三）在平時的教學(xué)中，加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)的安全性和保密性教育。首先，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，要根據(jù)這些信息載體的物理特性采用雙備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名。由于會計檔案的特殊性，在保存這些檔案時應(yīng)確保會計檔案遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

其次，增加必要的提示功能如軟件執(zhí)行備份時，存儲介質(zhì)上無存儲空間、備份介質(zhì)未能正確插入和安裝，執(zhí)行打印時未連接打印機(jī)或未打開打印機(jī)電源，用戶輸入數(shù)據(jù)時輸入了與系統(tǒng)當(dāng)前數(shù)據(jù)項(xiàng)不符的數(shù)據(jù)或未按要求輸入等等，此時系統(tǒng)應(yīng)給予必要的提示，并自動中斷程序的執(zhí)行。增加必要的保護(hù)功能在突然斷電、程序運(yùn)行中用戶的突然干擾等偶發(fā)事故。

第3篇：會計電算化的問題及對策范文

關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 會計電算化 問題 對策

會計電算化的實(shí)施是一個較為復(fù)雜的過程,包括軟、硬件選用,會計人員上崗培訓(xùn),財務(wù)制度重新設(shè)計,手工與電算化會計系統(tǒng)并行運(yùn)行及實(shí)施后期的功能擴(kuò)展等。由于中小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對薄弱,信息管理技術(shù)落后,財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低,造成中小企業(yè)在實(shí)施會計電算化過程中存在諸多問題,會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算,阻礙了中小企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。因此,面對新的經(jīng)濟(jì)形勢,如何在中小企業(yè)中更為有效的實(shí)施會計電算化,加速會計信息處理,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時、完整的會計信息,更好地為中小企業(yè)服務(wù),是我們當(dāng)前亟待解決的問題。

一、中小企業(yè)的現(xiàn)狀

從我國中小企業(yè)目前的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行分析,其發(fā)展現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在:企業(yè)員工素質(zhì)普遍低下,技術(shù)人才短缺,企業(yè)技術(shù)水平偏低、產(chǎn)品科技含量不高;沒有現(xiàn)代化的營銷理念,不以市場為導(dǎo)向,無完整的營銷策略,僅以自己的產(chǎn)品為導(dǎo)向,完全憑經(jīng)驗(yàn)和直覺去感覺和把握市場,導(dǎo)致產(chǎn)品不能適銷對路,企業(yè)盈利能力大大降低,沒有自己的創(chuàng)新能力;資本結(jié)構(gòu)單一,大部分企業(yè)走的是一條自我積累式的發(fā)展道路,基本上是利用企業(yè)自身利潤實(shí)現(xiàn)滾動發(fā)展,缺乏負(fù)債經(jīng)營的理念,更談不上公司上市的戰(zhàn)略發(fā)展,這樣企業(yè)的發(fā)展規(guī)模受到嚴(yán)重制約;企業(yè)內(nèi)部管理水平低下,個人主義情結(jié)嚴(yán)重存在,由企業(yè)老板總管一切,但由于企業(yè)老板的能力、精力有限,伴隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,這種個人獨(dú)斷式的決策往往導(dǎo)致企業(yè)誤入歧途,致使中小企業(yè)在市場中缺乏競爭力。

二、我國中小企業(yè)會計電算化發(fā)展中存在的問題

1.會計基礎(chǔ)工作薄弱

會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。因?yàn)橛嬎銠C(jī)處理會計業(yè)務(wù),必須事先設(shè)置好處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度,都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,這樣才能使會計電算化系統(tǒng)順利運(yùn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,會計電算化系統(tǒng)的運(yùn)行將遇到重重困難。很多中小企業(yè)在手工核算方式下會計基礎(chǔ)工作較差,賬、證、表的格式和內(nèi)容混亂,核算方法與程序不統(tǒng)一、不規(guī)范。同一類業(yè)務(wù),不同的人做法可能不完全相同,而且有的可能不符合相關(guān)要求。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在其基礎(chǔ)上的會計電算化系統(tǒng)也就會出現(xiàn)一系列問題,比如手工操作與計算機(jī)操作并行時間過長,反而增加了會計人員的工作量。

2.會計電算化管理制度陳舊

會計電算化的實(shí)現(xiàn),同手工會計核算在記賬處理、報表計算、內(nèi)部控制等方面都是有所不同的。許多小企業(yè),他們在崗位分工上沿用手工會計的方式,業(yè)務(wù)流程也沒有大的改變,內(nèi)部控制制度的制訂只不過是換了一個名稱而已。企業(yè)的會計人員感到實(shí)施會計電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計算方便些。而且不少中小企業(yè)由于原來的管理制度、內(nèi)部控制制度本來就存在問題,沿用到會計電算化處理中,又增加了許多風(fēng)險,比如內(nèi)部人員對會計數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞等。

3.財會人員素質(zhì)較低,缺乏再培訓(xùn)

我國不少中小企業(yè)由于實(shí)力和工作發(fā)展空間不足,很難吸引高素質(zhì)人才,原有財會人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù),對計算機(jī)軟硬件知識了解甚少。雖然經(jīng)過會計電算化培訓(xùn),但由于各種的原因,培訓(xùn)效果并不好,所學(xué)知識不足以支撐會計電算化系統(tǒng)的日常工作需要,而對于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營核算特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置的項(xiàng)目,更是不能運(yùn)用,甚至可能由于誤操作使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。一些已經(jīng)開展會計電算化的中小企業(yè)正是因?yàn)樵诠ぷ鬟^程中遇到問題不能及時解決,會計電算化實(shí)施一段時間后,不得不倒回原來的狀態(tài),仍采用手工方式核算。同時,許多中小企業(yè)錯誤地將會計電算化培訓(xùn)理解成一次完成勿需反復(fù)的過程,因此,許多中小企業(yè)在實(shí)施會計電算化前組織財會人員集中培訓(xùn)一次,取得會計電算化上崗證后就不再培訓(xùn),也使得財會人員素質(zhì)不能得以提高。

三、我國中小企業(yè)會計電算化發(fā)展的對策

1.做好開展會計電算化前的思想準(zhǔn)備

首先要取得領(lǐng)導(dǎo)的支持,使中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到會計電算化優(yōu)越性,只有他們充分認(rèn)識到這一點(diǎn),中小企業(yè)的會計電算化工作才能真正得以開展。其次要獲得全體員工的理解與支持,尤其是財會人員,通過有效溝通,轉(zhuǎn)變其觀念,使他們成為會計電算化的參與者。

2.建立高效適用的會計電算化配套管理體系

中小企業(yè)實(shí)施會計電算化,必將對員工的傳統(tǒng)觀念、原有的賬務(wù)處理流程、組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控制、會計管理等產(chǎn)生影響,中小企業(yè)必需調(diào)整原有的工作體系,建立與電算化相適應(yīng)的管理體系。中小企業(yè)的財務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的手工核算方法,規(guī)范賬務(wù)處理流程,轉(zhuǎn)變思想觀念,不斷學(xué)習(xí)會計電算化理論,提高會計電算化技能,建立與會計電算化工作相適應(yīng)的會計電算化賬務(wù)處理流程;企業(yè)管理人員也應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,配合財務(wù)做好會計電算化的發(fā)展規(guī)劃和計劃,提高企業(yè)管理水平。

3.培養(yǎng)復(fù)合型的會計電算化人才隊伍

中小企業(yè)實(shí)施會計電算化,要求會計人員改變傳統(tǒng)的會計核算方法,更新知識結(jié)構(gòu),不斷提高自身素質(zhì),才能適應(yīng)會計電算化工作的需要。因此,企業(yè)應(yīng)積極支持并組織會計人員學(xué)習(xí)會計電算化知識,提高會計人員的學(xué)歷與職稱,更新專業(yè)知識,提高會計技能;學(xué)習(xí)計算機(jī)先進(jìn)技術(shù),針對企業(yè)會計人員的特點(diǎn)和工作要求,確定計算機(jī)的培訓(xùn)內(nèi)容,制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計劃,進(jìn)行系統(tǒng)全面的培訓(xùn),提高會計人員的計算機(jī)操作能力;中小企業(yè)還應(yīng)針對不同崗位的部門領(lǐng)導(dǎo)、工作人員,按企業(yè)管理的不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行會計與計算機(jī)培訓(xùn),樹立財務(wù)意識;也可通過對外合作與交流的方式培訓(xùn)企業(yè)會計人員,引進(jìn)高技能人才。中小企業(yè)通過加強(qiáng)人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來使企業(yè)的所有員工自覺及時地收集并傳遞各類發(fā)票單據(jù),財務(wù)部門能及時準(zhǔn)確地為企業(yè)管理者提供信息,為企業(yè)管理服務(wù),同時造就一支既懂技術(shù),又懂管理,知識結(jié)構(gòu)合理,技術(shù)過硬的復(fù)合型會計電算化人才隊伍。

參考文獻(xiàn):

[1]孫寶霞,熊俊濤.高職《電工電子技術(shù)》課程教學(xué)改革探討[J].職業(yè)技術(shù)研究,2008(32):152

第4篇：會計電算化的問題及對策范文

摘要針對會計電算化后企業(yè)內(nèi)部控制制度面臨的諸多問題，提出必須建立一套適合會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，采取有效措施，確保企業(yè)會計信息的真實(shí)可靠和資產(chǎn)的安全完整。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計；電算化；內(nèi)部控制

一、會計電算化后加強(qiáng)內(nèi)部控制的意義

會計系統(tǒng)的有效運(yùn)行離不開一個健全、有效的內(nèi)部控制機(jī)制。內(nèi)部控制是單位為提高會計信息質(zhì)量，保證資產(chǎn)的安全和完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。內(nèi)部控制制度在會計電算化環(huán)境下，更具有舉足輕重的作用。只有建立健全會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制，才能提高會計的分析決策能力，為管理者提供所需的經(jīng)濟(jì)信息，更好地實(shí)現(xiàn)其管理和決策的職能；才能防止浪費(fèi)和舞弊行為，保護(hù)財產(chǎn)物資的安全性和完整性；才能建立科學(xué)的崗位責(zé)任制，協(xié)調(diào)各部門的工作，強(qiáng)化管理，提高管理水平及管理人員素質(zhì)；才能提高會計工作質(zhì)量，增強(qiáng)各種信息輸出和財務(wù)報告的可信度、可靠性；才能使諸如《會計法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《會計電算化工作規(guī)范》等得以貫徹執(zhí)行；也才能確保會計電算化環(huán)境下各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動能夠正常、安全、有效地進(jìn)行。因此強(qiáng)化內(nèi)控、提高會計電算化的科學(xué)管理水平是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求，也是提高企業(yè)競爭能力的重要途徑。

二、實(shí)行會計電算化內(nèi)部控制面臨的問題

會計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題。企業(yè)使用計算機(jī)處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計核算環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計數(shù)據(jù)僅需要會計操作人員一次性輸入到計算機(jī)中，電算化系統(tǒng)就會自動完成總賬、明細(xì)賬、日記賬等的登記以及財務(wù)報表的各種相關(guān)數(shù)據(jù)的生成工作。但這些工作的數(shù)據(jù)全部來源于第一次的手工錄入，因此，原來手工記賬下行之有效的賬證、賬賬核對工作已經(jīng)失去了作用，若原始錄入數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤將很難被發(fā)現(xiàn)，并且會直接導(dǎo)致一系列會計數(shù)據(jù)的失真。

1.財務(wù)軟件本身可能存在的問題。會計電算化的最大載體是會計軟件，如果會計軟件在安裝或者操作過程中出現(xiàn)了任何問題，就很可能導(dǎo)致系統(tǒng)中電子數(shù)據(jù)被破壞甚至丟失。現(xiàn)在，有的會計軟件系統(tǒng)在設(shè)計、開發(fā)中存在安全問題，投入運(yùn)行后暴露諸多隱患。

2.會計電算化工作中的安全問題。會計資料屬于企業(yè)的最高機(jī)密，一旦丟失、被非法竊取或篡改，將有可能使企業(yè)蒙受這樣那樣的損失。在電算化系統(tǒng)下，所有的會計信息都存儲在服務(wù)器和磁盤中，復(fù)制、檢索、修改等操作可在瞬間完成，而且不會留下任何痕跡，這就影響會計信息的安全性。

三、加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制制度建設(shè)

強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)制度必須強(qiáng)化內(nèi)控管理，提高會計電算化的科學(xué)管理水平的內(nèi)在要求，也是提高企業(yè)競爭力的重要途徑。

加強(qiáng)人員職能控制。由于會計電算化知識與功能的相對集中，必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制。建立會計人員操作控制制度，確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確性。一是接觸控制。非系統(tǒng)維護(hù)人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，以減少程序被修改的可能性；二是數(shù)據(jù)和程序控制。程序的安全與否直接影響著系統(tǒng)的運(yùn)行，而數(shù)據(jù)的安全與否關(guān)系到財務(wù)信息的完整性和保密性；三是實(shí)體安全控制。涉及到計算機(jī)機(jī)房的環(huán)境、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存儲體的存放和保護(hù)，對長期保存的磁介質(zhì)存儲媒體還應(yīng)定期轉(zhuǎn)儲；四是軟件安全控制。軟件的開發(fā)必須嚴(yán)格遵循財政部頒布的有關(guān)規(guī)定，科學(xué)系統(tǒng)的分析和設(shè)計。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開發(fā)時可能埋下的安全隱患。應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗(yàn)，數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成；五是系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全控制。網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面，可采用的安全技術(shù)主要包括：數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范，軟盤專用及防病毒感染，數(shù)據(jù)的加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問題，盡量使用光纖傳輸，接入口應(yīng)保密。

第5篇：會計電算化的問題及對策范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；作用；影響；問題；辦法

1 會計電算化對會計工作中的作用

科學(xué)的計算機(jī)數(shù)據(jù)處理過程大大加速了會計手工核算工作。在手工作業(yè)下，會計人員日復(fù)一日、年復(fù)一年地從事著記賬、算賬、對賬、手工編制報表等簡單、重復(fù)、繁雜的事務(wù)性工作，耗費(fèi)了大量的時間與精力。手工計算速度極其緩慢，無法及時、準(zhǔn)確地為各級管理階層提供管理決策所需的信息，會計電算化的有效開展，將在這方面給會計實(shí)務(wù)工作帶來根本性的改善。手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成；實(shí)現(xiàn)會計電算化后，輸入一張會計憑，會計電算化系統(tǒng)可自動對其進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，系統(tǒng)還可以調(diào)用常用憑證、常用摘要、系列工作，對于大量重復(fù)出現(xiàn)的自動轉(zhuǎn)賬等固定的模式就可自動生成。這樣不僅使復(fù)雜的會計核算工作變得簡單、迅速，而且大大提高了會計運(yùn)算過程中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保了會計核算工作更精確、更及時地滿足經(jīng)營決策層對不同財務(wù)信息的需求。

2 會計電算化對會計工作的影響

會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是記賬的依據(jù)。

2.1在手工方式下，信息的提供可以從不同的途徑獲得，而在計算機(jī)系統(tǒng)中，原始單據(jù)將成為資料的惟一入口。原始單據(jù)的錄入，將滿足各層次信息需要者的要求，這就要求原始單據(jù)中，承載更多的信息量。

2.2在手工方式下，編制記賬憑證時直接寫出科目名稱即可，而在向計算機(jī)中錄入憑證時，可以直接錄入各個科目的代碼，計算機(jī)根據(jù)代碼自動產(chǎn)生相應(yīng)科目人員的名稱，這就大大提高了錄入速度。另外電算化條件下憑證要素和格式都是由會計事先按會計制度設(shè)定好，只要與制度不符合的憑證，計算機(jī)就會拒絕接受，這樣會促使會計憑證規(guī)范化程度得以進(jìn)一步提高。

2.3在電算化條件下，憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類型、范圍的不同可以進(jìn)行有效控制，從而使一些不合規(guī)范的錄入內(nèi)容不能輸入到計算機(jī)中。這對于會計憑證的填制與審核，同時也可以降低會計憑證的差錯率。

2.4在手工方式下，會計憑證的生成都是由人工書寫來完成的，在電算化會計中，會計憑證的生成都是由人工錄入來完成的，因?yàn)樗芴峁┳詣愚D(zhuǎn)賬功能，即由計算機(jī)根據(jù)程序設(shè)計可自己生成所需憑證。

3 會計電算化在發(fā)展中的問題

3.1缺乏會計電算化專業(yè)人才

現(xiàn)階段，我國大多數(shù)單位的電算化操作人員都是由過去的會計、出納等財務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，因?yàn)閷I(yè)水平有限，他們一般只知道如何使用軟件，但不能靈活運(yùn)用軟件，對計算機(jī)知識了解也極其有限，無法將計算機(jī)知識與會計知識有機(jī)結(jié)合起來，一旦出錯，可能就會使工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

3.2會計軟件通用性差，保密性弱

目前我國會計電算化軟件存在一個共同的弱點(diǎn)，即材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間彼此分離，缺乏數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時性、一致性和系統(tǒng)性。其次，會計信息系統(tǒng)的安全性、保密薄弱，財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但很多企業(yè)往往努力的方向是研究會計系統(tǒng)的功能和財務(wù)制度，卻忽視了保密問題。

3.3忽視電算化會計的制約機(jī)制

許多單位和集體都不了解電算化會計制約機(jī)制的應(yīng)有作用，如將計算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一位工作人員完成，這就大大增加了差錯和舞弊的可能。

4 會計電算化發(fā)展中的解決辦法

4.1重視會計電算化人才培養(yǎng)

強(qiáng)化實(shí)踐操作，實(shí)訓(xùn)業(yè)務(wù)水平簿弱的財務(wù)人員。

注重實(shí)驗(yàn)動手能力是實(shí)訓(xùn)會計電算化人才培養(yǎng)的主要途徑，通過實(shí)驗(yàn)，相關(guān)人員可掌握基本的會計電算化工作；在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行相關(guān)電算化工作設(shè)計的實(shí)驗(yàn)，使其深入了解和掌握會計電算化工作，這樣由淺入深的不斷實(shí)踐與實(shí)訓(xùn)，會提高會計電算化人員的工作能力。

4.2加強(qiáng)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

為了加強(qiáng)單位財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實(shí)際操作中應(yīng)從以下三個方面著手：

4.2.1主管部門就進(jìn)一步完善會計制度，對危害計算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的運(yùn)行環(huán)境。

4.2.2制定計算機(jī)機(jī)房管理制度，制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

4.2.3進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。

4.3建立健全完善的會計電算化管理制度

為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會計電算化檔案的特點(diǎn)，做好會計檔案的收集、保存工作。

4.3.1會計電算化檔案的收集。財務(wù)部門應(yīng)定期把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)和在最小損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。

第6篇：會計電算化的問題及對策范文

[論文摘要]會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它的運(yùn)用和推廣對傳統(tǒng)的會計工作產(chǎn)生重大影響。本文通過剖析企業(yè)信息管理系統(tǒng)和會計電算化系統(tǒng)中存在的問題，從加強(qiáng)企業(yè)電算化系統(tǒng)管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、相關(guān)財會制度完善、制度保障建設(shè)、加強(qiáng)企業(yè)會計電算化系統(tǒng)安全防范能力、加強(qiáng)企業(yè)總體管理信息化水平等方面，提出相關(guān)的解決對策，為企業(yè)財會人員的人才培養(yǎng)和企業(yè)信息化水平的進(jìn)一步提高提供實(shí)際可操作的制度和解決方法。

會計電算化使現(xiàn)代財務(wù)管理搭上了“信息快車”，迅速提高了企業(yè)管理水平和管理效率，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。但是我國的會計電算化工作起步較晚，尚處于生長發(fā)育期，因此產(chǎn)生了一些不可忽視的問題。

一、會計電算化中系統(tǒng)存在的問題

會計電算化系統(tǒng)不同于一般的應(yīng)用軟件，它是會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合。但由于財會工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善，存在著許多問題。

(一)重視賬務(wù)功能，忽視管理與監(jiān)督功能

一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制很難進(jìn)行。會計電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機(jī)卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的(文秘站:)精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面。然而，我國實(shí)行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理及監(jiān)督功能的現(xiàn)象。財務(wù)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測、財務(wù)狀況實(shí)時監(jiān)督等模塊，根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單，功能不全，并且查詢功能也不健全。限制了許多管理與監(jiān)督功能的有效實(shí)現(xiàn)，因此未能充分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理方面的功能。

(二)應(yīng)用會計電算化后，相關(guān)制度沒有及時修改與調(diào)整

現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶管理、登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，必須根據(jù)會計電算化的特點(diǎn)，將財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。

(三)會計電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實(shí)行會計電算化時間較短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，或者已經(jīng)歸檔的內(nèi)容也不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，造成會計檔案被人為破壞或自然損壞，乃至單位會計信息泄密的情況發(fā)生。有些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)也將無法恢復(fù)。

二、解決問題的對策

鑒于企業(yè)會計電算化是一個系統(tǒng)工程，并不是財務(wù)部門單一的計算化問題，我們在面對上述問題的時候，就應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面的來研究解決的問題對策。

(一)加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)與制度完善

企業(yè)實(shí)行會計電算化以后，系統(tǒng)正常、安全、有效運(yùn)行的關(guān)鍵是企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和正確的操作程序，建立嚴(yán)密的組織機(jī)構(gòu)體系與制度保障措施。這其中包括：

1.合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)

企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會計電算化后，應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計算機(jī)會計系統(tǒng)的要求。財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容職務(wù)的分離，計算機(jī)會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔(dān)。企業(yè)用于計算機(jī)會計系統(tǒng)的計算機(jī)應(yīng)盡可能是專用的，企業(yè)應(yīng)對計算機(jī)的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。計算機(jī)會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護(hù)體系，加強(qiáng)檔案管理與文件備份工作。

2.制度保障建設(shè)齊備

(1)嚴(yán)格制訂并實(shí)施機(jī)構(gòu)和人員的崗位管理制度

對各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制，基本崗位包括會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等，重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。

(2)嚴(yán)格制訂系統(tǒng)操作的各項(xiàng)制度和相應(yīng)的控制措施

對于系統(tǒng)操作環(huán)境，必須制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，形成一套電算化系統(tǒng)文件。

(3)建立健全檔案管理制度

這些檔案主要是指各種賬簿、報表、憑證和其他會計資料等。系統(tǒng)開發(fā)要對這些資料進(jìn)行

不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實(shí)施嚴(yán)格的檔案管理制度來實(shí)現(xiàn)。

(二)加強(qiáng)企業(yè)財會人才隊伍的培養(yǎng)與培訓(xùn)

會計電算化要求企業(yè)財會人員不僅要掌握扎實(shí)的會計知識，還要對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會計的特點(diǎn)，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實(shí)行會計電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會計計算機(jī)管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展。同時，計算機(jī)會計系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯的可能性。

(三)加強(qiáng)企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的安全防范能力

1.對于重要的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加強(qiáng)重點(diǎn)防護(hù)

要防止電磁輻射和干擾，制定計算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

2.完善必要的計算機(jī)軟件與網(wǎng)絡(luò)安全控制措施

網(wǎng)絡(luò)的日益普及，使企業(yè)信息共享變得方便迅速，但實(shí)現(xiàn)會計信息資源共享的同時，增加了泄密和受網(wǎng)上黑客的攻擊等諸多問題。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采取必要的計算機(jī)軟件防范系統(tǒng)控制，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等等。

(四)提高企業(yè)總體管理信息化水平

財務(wù)管理是企業(yè)的核心，由于我國企業(yè)管理目前總體上存在信息化管理偏弱的問題，影響企業(yè)的發(fā)展及企業(yè)自主創(chuàng)新能力的發(fā)展。因此，企業(yè)會計電算化進(jìn)程，應(yīng)與企業(yè)本身的管理信息化息息相關(guān)，必須將信息技術(shù)與管理理論相融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的管理信息化和現(xiàn)代化，才能真正發(fā)揮出電算化會計的最佳性能，為提高企業(yè)總體市場競爭力起到關(guān)鍵性的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]陳曙光，“目前在電算化會計工作中存在的問題和對策”，《化工之友》，2006年2期

[2]陳力，“當(dāng)前會計電算化中存在的問題探討”，《貴州氣象》，2006年04期

[3]黎大均，“會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策”，《沿海企業(yè)與科技》，2005年第2期

[4]王育剛，“當(dāng)前會計電算化存在的問題與對策”，《山西焦煤科技》，2006年10期

第7篇：會計電算化的問題及對策范文

[關(guān)鍵詞]會計電算化；網(wǎng)絡(luò)；安全電子信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的今天，會計電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛。自20世紀(jì)90年代初期以來，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善?；ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，是全球it領(lǐng)域繼pc機(jī)后的第二次產(chǎn)業(yè)浪潮，它帶來了it產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟(jì)和社會的重大變革。它對學(xué)校的影響是最直接和深遠(yuǎn)的。首先，電子商務(wù)越來越成為網(wǎng)絡(luò)時代的商業(yè)方式和學(xué)校生存和發(fā)展的形式；其次，學(xué)校管理信息大都以電子方式運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理；第三，網(wǎng)上學(xué)校、網(wǎng)際學(xué)校、虛擬學(xué)校等新的學(xué)校系統(tǒng)開始出現(xiàn)，新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)如直接經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)等逐步形成。財務(wù)會計系統(tǒng)是經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)的“傻瓜”化應(yīng)用，使得財務(wù)會計系統(tǒng)的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變革。電大作為成人高等教育學(xué)校，也同樣有著廣闊的發(fā)展前景。

會計電算化是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性，因此，在會計電算化工作中，還存在著一些這樣或那樣的問題：

1會計電算化系統(tǒng)存在的問題

1.1電算化軟件升級后，高版本軟件不兼容性問題。錄入或采集數(shù)據(jù)后，生成的表格數(shù)據(jù)出錯，致使會計信息數(shù)據(jù)技術(shù)性失真。這些失真的會計信息數(shù)據(jù)向下順延，最終生成更為失真的數(shù)據(jù)信息。如果學(xué)校決策層使用了這些數(shù)據(jù)信息，那么學(xué)校的宏觀決策失誤便在所難免。

1.2操作系統(tǒng)不穩(wěn)定問題。系統(tǒng)軟件“翻臉”，直接造成會計應(yīng)用程序數(shù)據(jù)丟失。在現(xiàn)實(shí)工作中，會計人員正在錄入數(shù)據(jù)或執(zhí)行某一項(xiàng)執(zhí)令后，計算機(jī)突然出現(xiàn)“黑屏”或帶有一系列英文字符的“藍(lán)屏”，按回車鍵或其他鍵，“藍(lán)屏”依然不走，最后，只好實(shí)施“熱啟動”結(jié)束任務(wù)。但在這種情況下，大多都以會計數(shù)據(jù)丟失甚至應(yīng)用程序損壞為代價。

1.3面臨的安全性風(fēng)險問題。網(wǎng)絡(luò)會計實(shí)現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。主要表現(xiàn)在：系統(tǒng)密碼被非法竊取、盜用，致使學(xué)校銀行存款賬戶資金被轉(zhuǎn)移；網(wǎng)絡(luò)傳輸中，單位結(jié)算資金面臨安全風(fēng)險；計算機(jī)病毒侵襲造成系統(tǒng)無法正常運(yùn)行；會計電算化系統(tǒng)遭受到舞弊行為而造成學(xué)校嚴(yán)重?fù)p失。

2基層電大會計電算化工作存在的問題

2.1思想認(rèn)識問題。多數(shù)基層電大電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對學(xué)校的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為學(xué)校決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立學(xué)校內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，不能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高學(xué)校運(yùn)作效率。這種認(rèn)識對會計電算化的發(fā)展十分不利。

2.2財會專業(yè)人員計算機(jī)知識欠缺問題。一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算，而會計電算化的應(yīng)用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任使用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)工作。在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中，由于他們大多除了會開機(jī)使用財務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但仍有一些會計人員入門

還是很慢，而且在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。其主要原因是對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認(rèn)識有局限性，對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個問題已成為學(xué)校快速實(shí)現(xiàn)會計電算化的障礙。

2.3常見技術(shù)性問題。在業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵時刻，計算機(jī)突然“待機(jī)”、“死機(jī)”，致使會計業(yè)務(wù)難以按部就班進(jìn)行。如在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對錄入數(shù)據(jù)確認(rèn)存盤，計算機(jī)卻突然“死機(jī)”；在對數(shù)據(jù)采集時，系統(tǒng)卻以“待機(jī)”為由長時間的“磨蹭”。更嚴(yán)重的是，操作員當(dāng)前根本沒有執(zhí)行任何違規(guī)操作，而計算機(jī)卻突然提示“執(zhí)行了非法操作，即將關(guān)閉”等信息，使辛辛苦苦的勞動一瞬間化為烏有。作為高科技通病，無疑此現(xiàn)象直接影響到會計電算化核算的質(zhì)量和效率，已經(jīng)構(gòu)成現(xiàn)代會計工作的障礙。

3解決會計電算化問題的對策建議

3.1重視理論研究，提高思想認(rèn)識。理論是行動的指導(dǎo)，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會計理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。

從一定意義上講，電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。電算化會計理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機(jī)作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點(diǎn)。加上當(dāng)前計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，計算機(jī)單機(jī)處理的方式已經(jīng)難以完成現(xiàn)有會計核算工作，為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題，即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會計理論的研究。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身的獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會計、審計工作的實(shí)際要求，會計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計工作，才能使會計工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會計電算化的效益原則。 　3.2強(qiáng)化崗位培訓(xùn)，提高會計人員計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)。會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，要求會計人員從各方面提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與學(xué)校管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識；另一方面還必須掌握電子計算機(jī)的有關(guān)知識。好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進(jìn)會計工作的規(guī)范化。

會計電算化促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強(qiáng)度的降低，會計人員有更多的時間參與學(xué)校經(jīng)營管理，促進(jìn)會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機(jī)專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。

要提高會計人員計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。各基層電大應(yīng)積極支持并組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件?？梢宰屫敃藛T進(jìn)修計算機(jī)課程，還可以讓計算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財會知識。同時，要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會計電算化人員培訓(xùn)計劃，要注重實(shí)效，不搞一刀切。

3.3做好電算化會計檔案管理工作，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)信息安全完整。電算化會計檔案的管理工作，為會計基礎(chǔ)管理工作提供了有效的數(shù)據(jù)源。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點(diǎn)，首先做好電算化會計檔案的收集工作。財務(wù)部門應(yīng)在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，并將其保存好，以備計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。此外，還

收集計算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計算機(jī)操作系統(tǒng)版本，應(yīng)用軟件要求及版本等。其次，做好電算化會計檔案的保存工作。在形成電算化會計檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“ab備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。此外，還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。同時，要做好電算化會計檔案的利用（即調(diào)閱）工作。當(dāng)所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可；當(dāng)所調(diào)閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，需要在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。

3.4要加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性。財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著學(xué)校的生存與發(fā)展。會計信息系統(tǒng)的安全控制是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計算機(jī)程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。比如，計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的硬件設(shè)備質(zhì)量要有充分保證。而且，關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。計算機(jī)機(jī)房應(yīng)該符合技術(shù)要求和安全要求，應(yīng)充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)條件，長期保存的磁介質(zhì)存貯媒體應(yīng)定期轉(zhuǎn)貯，以達(dá)到硬件及實(shí)體安全控制的目的。通過制定管理制度的外在形式和建立會計系統(tǒng)軟件的內(nèi)部控制機(jī)制來建立健全會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，從而保證會計系統(tǒng)軟件正常和安全運(yùn)行，加強(qiáng)會計數(shù)據(jù)的保密和安全。同時，要加強(qiáng)軟件安全控制和網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，從會計系統(tǒng)軟件的開發(fā)到實(shí)際應(yīng)用，都要進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計，保證應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，增強(qiáng)防錯能力和現(xiàn)場保護(hù)與自動跟蹤能力。通過安裝防火墻和反病毒軟件，定期檢測并清除計算機(jī)病毒，通過用戶權(quán)限設(shè)置和密碼設(shè)置對存儲在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密，以保證網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的安全性。此外，通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行核查監(jiān)督，并審核和評估內(nèi)部控制制度發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn)，來改善內(nèi)部控制，加強(qiáng)審計監(jiān)督對保證會計信息系統(tǒng)的安全性起著不可忽視的作用。

重視并及時解決會計電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到的這些問題，將最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高電大系統(tǒng)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，也必然會促進(jìn)我國會計電算化向更深層次發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)信息時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。參考文獻(xiàn)：

[1]李玉鏵.會計電算化存在的問題及對策[j].廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2007（2）：66-68.

第8篇：會計電算化的問題及對策范文

關(guān)鍵詞：會計工作；電算化；對策

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，越來越多的企業(yè)已認(rèn)識到會計電算化的重要性。會計電算化的企業(yè)覆蓋面和升級率在急速擴(kuò)大。另一方面，隨著會計電算化的普及，會計電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下，軟件的功能也在不斷擴(kuò)大。可以說，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具之一。會計電算化推動了企業(yè)財會管理手段的現(xiàn)代化，加強(qiáng)了以財務(wù)為中心的企業(yè)管理，促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。

1 會計電算化存在的問題

1.1 政策與法規(guī)相對滯后

目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，因規(guī)定的太死板抑制了軟件的發(fā)展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使得電算化犯罪的控制很難。

1.2 管理職能沒有得到充分發(fā)揮

會計電算化發(fā)展初期側(cè)重核算職能，隨著發(fā)展的深入，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段。我國現(xiàn)在企業(yè)電算化的發(fā)展階段距離會計電算化的最終功能實(shí)現(xiàn)還有一段距離，完善的會計電算化不僅肩負(fù)著記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應(yīng)能夠提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。幫助經(jīng)營者借助更加準(zhǔn)確的財務(wù)指標(biāo)做出正確的決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。我國僅是初步實(shí)現(xiàn)了會計電算化，總體來說還處于會計電算化發(fā)展的初級階段。賬務(wù)處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開始，經(jīng)過計算機(jī)處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，但只局限在財務(wù)會計范疇，與企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合不密切，較少發(fā)揮“管理會計”的職能。這種情況下，大量的財務(wù)分析工作仍需要手工操作，費(fèi)時費(fèi)力。

1.3 操作人員素質(zhì)有待提高

會計電算化作為一門涉及計算機(jī)學(xué)、會計學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)多個學(xué)科的應(yīng)用技術(shù)，對實(shí)際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高，既要有良好的會計素養(yǎng)，能深刻理解電算化軟件處理賬務(wù)的原理，又要熟練掌握計算機(jī)基本操作流程?，F(xiàn)在大多數(shù)單位的電算化人員都是由過去的會計人員經(jīng)過短期培訓(xùn)上崗的。他們往往對會計業(yè)務(wù)較熟悉但對計算機(jī)知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。

1.4 會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差

財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不利追究責(zé)任。此外、這些軟件的糾錯能力也會很差，它們對用戶的操作有許多限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，害怕由于是自己無意的誤操作而發(fā)生差錯。即便一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

1.5 網(wǎng)絡(luò)化程度還有待提高

目前，我國會計電算化網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)取得初步進(jìn)展。比如企業(yè)已可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報稅，申報信息通過IC卡無紙化傳遞，但仍要看到，企業(yè)和企業(yè)之間無法聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)與財政、銀行等綜合管理部門的聯(lián)網(wǎng)也尚需完善?？梢哉f，建立一套服務(wù)于企業(yè)，惠及全社會的財務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，提高數(shù)據(jù)的及時性，節(jié)約中轉(zhuǎn)成本，成為當(dāng)前會計電算化發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

2 解決會計電算化問題的對策

2.1 制定相關(guān)規(guī)章制度

電算化會計是一套關(guān)于會計信息處理的有機(jī)系統(tǒng)，電算化軟件是其中的主要組成部分。除此之外，還需要相配套的規(guī)章制度來保證會計信息的安全準(zhǔn)確，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點(diǎn)。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則條例，加大對會計電算化監(jiān)管制度的研究，盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實(shí)用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系。切實(shí)保障我國會計電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會計電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會計電算化崗位責(zé)任制度，計算機(jī)硬件和軟件管理制度，電算化系統(tǒng)操作管理制度，電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī)，針對會計電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新情況不斷地補(bǔ)充和完善相關(guān)法規(guī)。通過準(zhǔn)則類法規(guī)規(guī)范會計電算化操作流程，使會計電算化工作有章可循、有法可依。

2.2 提高從業(yè)人員素質(zhì)，加強(qiáng)電算化專業(yè)人員培養(yǎng)

要經(jīng)常組織會計從業(yè)人員對會計技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術(shù)的了解，加強(qiáng)對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校，促使會計電算化健康發(fā)展。

2.3 建立內(nèi)部控制制度，增強(qiáng)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了對付日益猖獗的計算機(jī)犯罪，國家制定并實(shí)施計算機(jī)安全法律，在全社會加強(qiáng)對計算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計制度，對危害計算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性。因此，建立內(nèi)部控制制度是非常必要的。

首先是實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。其次是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計人手，明確電算化會計信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對各類會計電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的審察與控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。增加軟件本身的限制功能。第四是建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料實(shí)行多級備份。第五是強(qiáng)化身機(jī)線索制。第六是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和保護(hù)。在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)時必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。第七是建立操作管理制度,可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等及其保密措施和專門的管理制度。

2.4 走全員化管理的道路，促進(jìn)會計電算化工作全面發(fā)展

會計電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用，特別是從事具體管理工作的人員。因此，會計電算化工作要得到全面的發(fā)展，必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的人員，在搞好本職工作的基礎(chǔ)上，協(xié)同從事計算機(jī)程序設(shè)計人員，培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實(shí)踐證明，走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會計電算化工作的最有效途徑。

第9篇：會計電算化的問題及對策范文

關(guān)鍵詞：會計電算化 制度 管理 對策

一、會計電算化

會計電算化是以電子計算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)物中的簡稱。會計電算化是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支,會計要素的增減變動進(jìn)行核算,對企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會計電算化是會計信息系統(tǒng),是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。

二、會計電算化中存在的問題

1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會計信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財政部會計電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計算機(jī)上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無關(guān)人員使用計算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問題均應(yīng)解決。

2.會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展?，F(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點(diǎn),對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會計制度的建設(shè)。

3.會計電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

4.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測和事中的控制因計算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面?？墒?我國實(shí)行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測模塊,卻沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的作用。

5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲存介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時,一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無法彌補(bǔ)。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。

6.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中,雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級人員,高、中級應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。

三、改進(jìn)和加強(qiáng)會計電算化的對策

1.設(shè)計與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。會計電算化在財務(wù)工作中是一個長期的過程,而不是財務(wù)工作短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地擴(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)的信息化。

2.加強(qiáng)計算機(jī)硬件、軟件管理。財務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行非法處理,拒絕一切無關(guān)人員使用計算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會計內(nèi)部監(jiān)控。

3.加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計電算化的水平。在吸收高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進(jìn)一步提高。