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會(huì)計(jì)電算化概述精選(九篇)

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會(huì)計(jì)電算化概述

第1篇:會(huì)計(jì)電算化概述范文

近年來(lái),隨著快加電算化運(yùn)用的廣泛,會(huì)計(jì)管理產(chǎn)生較大變化,企業(yè)的內(nèi)部控制也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,研究會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的特征,有助于在新的環(huán)境下建立和完善新的企業(yè)內(nèi)部控制制度。

一、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制概述

1.會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化,是指在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的概念性簡(jiǎn)稱(chēng)。其特點(diǎn)是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)代替了過(guò)去人工算賬、記賬、報(bào)賬,以及會(huì)計(jì)分析處理的復(fù)雜工作。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)檢查、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大意義在于,極大的提高了會(huì)計(jì)工作的效率,同時(shí)發(fā)揮監(jiān)督管理功能,避免了人工操作所帶來(lái)的造假作弊現(xiàn)象。

2.企業(yè)內(nèi)部控制概述

企業(yè)內(nèi)部控制,是指為了確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有序進(jìn)行,保護(hù)會(huì)計(jì)資料的正確、合法而制定的管理政策惡化實(shí)施程序?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制大體上可包括以下幾點(diǎn):一是控制合法經(jīng)營(yíng)。保證企業(yè)生產(chǎn)遵紀(jì)守法;二是確保資產(chǎn)安全。全面嚴(yán)格的控制保證企業(yè)資產(chǎn)利益最大化;三是確保運(yùn)行高效。規(guī)范生產(chǎn)流程和方法,實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效生產(chǎn);四是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制??茖W(xué)嚴(yán)密的控制制度保證會(huì)計(jì)信息安全真實(shí)可靠。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

1.手工環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式難以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化新形勢(shì)

在電算化會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)部門(mén)的人員組成由原來(lái)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)管理人員和計(jì)算機(jī)管理員組成,會(huì)計(jì)崗位由單一的會(huì)計(jì)工作人員發(fā)展成包括會(huì)計(jì)工作人員和會(huì)計(jì)電算化人員。會(huì)計(jì)人員和電算化人員,職責(zé)不明、權(quán)限不清。手工會(huì)計(jì)下的內(nèi)部控制,企業(yè)采取相互牽制相互記錄考核的辦法,來(lái)確保會(huì)計(jì)工作的正確和安全性。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后,記賬工作都又計(jì)算機(jī)需要系本文由收集整理統(tǒng)來(lái)完成,簡(jiǎn)化了流程,對(duì)原有制度產(chǎn)生了影響。

2.會(huì)計(jì)信息的安全與保密問(wèn)題面臨新挑戰(zhàn)

電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息安全性要求更高。會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理方式,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)安全脆弱性,新的問(wèn)題如黑客、病毒、計(jì)算機(jī)故障、軟件缺陷等都會(huì)給會(huì)計(jì)信息的保密和安全帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,數(shù)據(jù)的載體由原來(lái)的紙質(zhì)媒介轉(zhuǎn)變成各種硬盤(pán)、程序的磁質(zhì)媒介上來(lái)。磁質(zhì)媒介容易受到損壞而丟失數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)特性也給會(huì)計(jì)信息的安全帶來(lái)隱患,財(cái)務(wù)軟件需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的功能有遠(yuǎn)程報(bào)賬、審計(jì)、網(wǎng)上銀行等,在開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,數(shù)據(jù)的傳遞和使用都會(huì)產(chǎn)生一些漏洞,從而產(chǎn)生偽造信息、假冒身份、非法獲取數(shù)據(jù)等問(wèn)題。

三、基于會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)措施

1.會(huì)計(jì)部門(mén)管理控制

職責(zé)分工首先要將會(huì)計(jì)電算化部門(mén)與用戶(hù)部門(mén)分離。用戶(hù)部門(mén)是指產(chǎn)生和收集原始數(shù)據(jù)的部門(mén)如出納,保持兩者執(zhí)行保管和記錄的分離,以及在會(huì)計(jì)電算化部門(mén)的內(nèi)部職責(zé)分離。嚴(yán)格操作流程,包括制定內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財(cái)務(wù)專(zhuān)用計(jì)算機(jī);設(shè)置操作權(quán)限制度,操作人員身份密碼控制;數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作和處理工作相分離;對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房的安全保護(hù)。網(wǎng)絡(luò)安全的控制包括:數(shù)據(jù)加密,訪問(wèn)限制,證書(shū)認(rèn)證。

2.內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)

內(nèi)部審計(jì)不僅是企業(yè)內(nèi)部控制的重要部分,同時(shí)也是強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督的重要制度。在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中,審計(jì)人員要擔(dān)負(fù)起對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的檢驗(yàn)監(jiān)督工作,對(duì)企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件的安全性可靠性進(jìn)行檢測(cè),發(fā)現(xiàn)并及時(shí)地上報(bào)解決企業(yè)內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問(wèn)題,是提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理水平的重要保障。企業(yè)在建立內(nèi)部審計(jì)制度,設(shè)置內(nèi)部審計(jì)人員的同時(shí),因?yàn)榭啥ㄆ诮栌玫谌降耐獠繒?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)做出專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),外部機(jī)構(gòu)的介入可以有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的漏洞和差錯(cuò),做出補(bǔ)救措施。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)發(fā)展控制

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),一般需要較多的投資,對(duì)企業(yè)的整體管理目標(biāo)的影響也很大。因此,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)發(fā)展必須要上報(bào)公司,由公司作出統(tǒng)籌指導(dǎo)。此外,不論是購(gòu)買(mǎi)還是自行開(kāi)發(fā)軟件,都需要遵守國(guó)家和有關(guān)部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)更加合理、可靠、完善。系統(tǒng)的更改禁止會(huì)計(jì)人員私自操作,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時(shí),首先是舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)算匯總存儲(chǔ),人員的重新配置,新系統(tǒng)的可靠性檢測(cè)和與原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)兼容性檢測(cè),避免因系統(tǒng)更改帶來(lái)的數(shù)據(jù)混亂丟失。

4.培養(yǎng)新型會(huì)計(jì)人才

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求越來(lái)越高,很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員還不能滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化的新要求。老一輩的會(huì)計(jì)人員不熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),接觸起來(lái)有隔閡;新一代高校培養(yǎng)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生沒(méi)有實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn),難以勝任會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜嚴(yán)謹(jǐn)。因此,培養(yǎng)符合新時(shí)代要求的符合型會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才,成為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要的需求。這類(lèi)人既熟悉傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)知識(shí),可以完成企業(yè)財(cái)務(wù)工作,又熟悉計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),熟練操作現(xiàn)代財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。

第2篇:會(huì)計(jì)電算化概述范文

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì) 電算化 信息化

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向,而會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段,二者有著必要的聯(lián)系。盡管現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)工作者的工作帶來(lái)了很多便捷,第一次改變了會(huì)計(jì)工作者手工記賬的歷史。但在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天,會(huì)計(jì)電算化在信息共享等方面與企業(yè)管理需求還有差距,會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展仍有較大的空間。盡管會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)發(fā)展時(shí)間較短,有很多工作需要完善,但會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展已必然的成為一種趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論和現(xiàn)實(shí)工作都將產(chǎn)生不可估量的影響。

一、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化概述

(一)會(huì)計(jì)電算化概述

工業(yè)社會(huì)時(shí)代,隨著工業(yè)化程度的不斷提高,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的總量與核算的精細(xì)化對(duì)會(huì)計(jì)提出了質(zhì)的變化要求,當(dāng)時(shí)手工記賬已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)核算的要求,財(cái)務(wù)人員面對(duì)繁重的核算工作,開(kāi)始逐步使用計(jì)算機(jī),將會(huì)計(jì)核算與現(xiàn)代化的電子技術(shù)融合在一起,成就了今天的會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,會(huì)計(jì)人員早已從繁重的手工記賬中解脫出來(lái),會(huì)計(jì)工作質(zhì)量也得到了前所未有的提升?,F(xiàn)階段,會(huì)計(jì)電算化以其準(zhǔn)確、高效的數(shù)據(jù)處理能力、有效的數(shù)據(jù)保存能力和完善的內(nèi)控流程受到了越來(lái)越多的管理者和財(cái)務(wù)人員的認(rèn)可,目前國(guó)內(nèi)幾乎所有企業(yè)均已經(jīng)采用了會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化在國(guó)內(nèi)得到了普遍的發(fā)展。

(二)會(huì)計(jì)信息化概述

在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、微信、網(wǎng)店等的出現(xiàn),顛覆性的改變了會(huì)計(jì)核算環(huán)境。原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要,會(huì)計(jì)工作再一次受到了改革的關(guān)注。如何利用現(xiàn)代的信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行改革已勢(shì)在必行。改革的主要內(nèi)容包括會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)人員等均應(yīng)采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的新要求;企業(yè)與會(huì)計(jì)信息使用者尤其是存在利害關(guān)系的信息使用者如銀行、稅務(wù)、工商、潛在投資者等部門(mén)建立信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),在數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的分析與數(shù)據(jù)的提報(bào)等方面實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的管理。

二、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的可行性分析

(一)企業(yè)的需求與會(huì)計(jì)電算化的核算功能之間存在差距

在信息高速發(fā)展的今天,企業(yè)需要將財(cái)務(wù)作為整體實(shí)現(xiàn)高度的信息化,而目前僅僅在財(cái)務(wù)核算方面實(shí)現(xiàn)電算化是不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求的。會(huì)計(jì)信息作為一個(gè)系統(tǒng)應(yīng)通過(guò)高效、便捷的網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳遞到每一個(gè)財(cái)務(wù)信息使用者手中。同時(shí),企業(yè)在其他業(yè)務(wù)方面也在推動(dòng)信息化建設(shè)工作,如何將財(cái)務(wù)信息化無(wú)縫對(duì)接到企業(yè)整體信息化當(dāng)中去,也是值得思考的重要問(wèn)題。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息處理要求與質(zhì)量也在不斷提升,除了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性外,會(huì)計(jì)信息共享更突出了推行會(huì)計(jì)信息化的必要性。會(huì)計(jì)信息化可以有效解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享、實(shí)時(shí)性與智能性。

(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提升促使會(huì)計(jì)工作向信息化方向過(guò)渡

計(jì)算機(jī)網(wǎng)路技術(shù)在近十年來(lái)得到了大幅度提升,今天網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用已經(jīng)徹底改變了會(huì)計(jì)領(lǐng)域里計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)、保存數(shù)據(jù)與共享數(shù)據(jù)等技術(shù)問(wèn)題。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行速度的大幅提升,相關(guān)軟件技術(shù)的開(kāi)發(fā)、硬件技術(shù)的革新以及成本的大幅降低,使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等在企業(yè)廣泛使用,大大提升了會(huì)計(jì)工作的效率。在網(wǎng)絡(luò)信息的支持下,會(huì)計(jì)信息在會(huì)計(jì)信息使用者之間得以快速高效的傳遞、企業(yè)各部門(mén)之間可以有效共享數(shù)據(jù),提高了企業(yè)的管理水平。

(三)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員能夠駕馭會(huì)計(jì)信息化

一方面各類(lèi)高等院校均已開(kāi)設(shè)了信息技術(shù)與管理、會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化、軟件開(kāi)發(fā)等課程,有針對(duì)性地培養(yǎng)了一批同時(shí)具會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的會(huì)計(jì)畢業(yè)生;另一方面實(shí)行了多年的會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)信息化做好了鋪墊準(zhǔn)備,廣大的會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上早已樹(shù)立起信息化、網(wǎng)絡(luò)化的基本概念,一大批精通會(huì)計(jì)理論又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員已經(jīng)成為能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型人才,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(四)企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不斷提升

會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)管理層之間以及各個(gè)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞、交換,推動(dòng)企業(yè)的管理水平不斷提升。如今越來(lái)越多的管理者認(rèn)識(shí)到了信息化管理工作的重要性,以前信息獨(dú)立存在于不同信息部門(mén)和個(gè)人電腦中的現(xiàn)象已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的決策發(fā)揮著不可替代的重要作用。因此會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展到一定階段必然會(huì)向會(huì)計(jì)信息化方向發(fā)現(xiàn)。

三、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的主要措施

(一)進(jìn)一步改變管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的觀念

企業(yè)管理者應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程,企業(yè)若想早日實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化不僅需要在領(lǐng)導(dǎo)決策方面提供支持,更需要在實(shí)際工作給予關(guān)注。企業(yè)的管理者和會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件信息歸集和網(wǎng)絡(luò)便捷高效的功能,會(huì)計(jì)信息化能給企業(yè)管理者提供更及時(shí)、更有效的數(shù)據(jù)信息。在整體實(shí)施進(jìn)程中,應(yīng)對(duì)全體會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息化方面的知識(shí)培訓(xùn),引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái),培養(yǎng)一支成熟的會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍。

(二)提高會(huì)計(jì)人才的綜合素質(zhì)能力

開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化人才是關(guān)鍵。一方面國(guó)家在宏觀政策方面加大了對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投入,各大高等院校均開(kāi)設(shè)了會(huì)計(jì)信息化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等與之相關(guān)的專(zhuān)業(yè)課程,為企業(yè)培養(yǎng)出了更多的適合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)人才;另一方面企業(yè)自身也在培養(yǎng)符合企業(yè)實(shí)際需求的會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍,企業(yè)在人員培訓(xùn),軟件、硬件投入,會(huì)計(jì)信息化工作研發(fā)與會(huì)計(jì)信息化工作獎(jiǎng)勵(lì)等方面均加大了投入。鍛煉并培養(yǎng)出了一大批綜合素質(zhì)強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員。

(三)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)與企業(yè)業(yè)務(wù)的有效融合

會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該作為企業(yè)信息化發(fā)展的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)信息化的一個(gè)組成部分和一個(gè)子系統(tǒng),也是推動(dòng)企業(yè)整體信息化不斷發(fā)展的主要?jiǎng)恿Α?huì)計(jì)信息化的發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)信息化發(fā)展的大環(huán)境,因此企業(yè)應(yīng)制定整體的信息化發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部之間、外部之間的信息共享,實(shí)現(xiàn)信息流通順暢。企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息一體化,必將推動(dòng)企業(yè)的信息與業(yè)務(wù)進(jìn)行有效連接,推動(dòng)企業(yè)向整體信息化方向發(fā)展。

(四)進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的安全管理工作

會(huì)計(jì)信息的安全管理工作一直以來(lái)都是管理者關(guān)注的事項(xiàng),有效的信息安全管理工作能夠防止企業(yè)信息外泄。在會(huì)計(jì)信息化的工作環(huán)境中,會(huì)計(jì)信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,會(huì)計(jì)信息受到非法訪問(wèn)或者丟失的可能加大,企業(yè)存在重要數(shù)據(jù)信息丟失的可能。一旦涉及企業(yè)商業(yè)秘密、成本控制、客戶(hù)信息等一系列重要的信息數(shù)據(jù)流失,將給企業(yè)帶來(lái)重大損失。因此建立健全會(huì)計(jì)信息安全管理制度對(duì)于企業(yè)信息化管理工作至關(guān)重要。會(huì)計(jì)信息化的安全管理制度應(yīng)包括保密制度如訪問(wèn)密碼的設(shè)置,崗位責(zé)任制如審批、授權(quán)、確認(rèn)、核對(duì)、審核以及職責(zé)分工等,操作權(quán)限制度如不同部門(mén)的人員訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置,維護(hù)制度如定期進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)、軟件殺毒與升級(jí)等方面,以及信息化備案管理制度如定期備份數(shù)據(jù)、刻錄光盤(pán)進(jìn)行保存等。

綜上,會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作步入信息化時(shí)代的兩個(gè)不同階段,他們都是會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理工作同計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展相互影響而產(chǎn)生的一個(gè)新領(lǐng)域?qū)W科,也是適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展、信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。通過(guò)現(xiàn)代化的方法與科技的進(jìn)步對(duì)會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資源進(jìn)行有效整合,產(chǎn)生了適合信息化發(fā)展要求的新型的會(huì)計(jì)工作模式。時(shí)代的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式,并將會(huì)計(jì)工作帶入了一個(gè)新領(lǐng)域。同時(shí)很多新的思想也在改變會(huì)計(jì)工作內(nèi)容和會(huì)計(jì)人員的具體工作方式,會(huì)計(jì)人員正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算向?yàn)闀?huì)計(jì)信息使用者提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息提供決策支持方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]任福海.會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施[J].會(huì)計(jì)之友,2004.

第3篇:會(huì)計(jì)電算化概述范文

會(huì)計(jì)電算化就是將會(huì)計(jì)融入計(jì)算機(jī),通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理,俗稱(chēng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)結(jié)合的一種體現(xiàn),是時(shí)展的必然趨勢(shì),將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中來(lái),編輯出特定的會(huì)計(jì)軟件,將會(huì)計(jì)信息錄入、整理,讓計(jì)算機(jī)設(shè)備代替人們手工計(jì)算、核算,極大的提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的工作效率和工作質(zhì)量,節(jié)省了勞動(dòng)力的同時(shí)提升了工作水平。目前我國(guó)大部分醫(yī)院都已經(jīng)開(kāi)始推廣、使用會(huì)計(jì)電算化,這是一次前所未有的改革,也是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展史的一次飛躍。

二、會(huì)計(jì)電算化管理對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要影響

(一)會(huì)計(jì)電算化對(duì)促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度改革能起到至關(guān)重要的作用

現(xiàn)如今信息技術(shù)發(fā)展日新月異,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是現(xiàn)代社會(huì)負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)工作的需要,也是促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度改革的重要舉措之一。會(huì)計(jì)電算化的推廣、應(yīng)用改變了傳統(tǒng)快捷的工作模式,讓會(huì)計(jì)組織機(jī)制轉(zhuǎn)變成了一個(gè)新形式,使得會(huì)計(jì)部門(mén)、崗位制度都得到了良好的優(yōu)化和完善,對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的改革也會(huì)起到良好的推動(dòng)作用。

(二)會(huì)計(jì)電算化使得醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的形式得到了極大的改變

會(huì)計(jì)電算化改變了醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控形式,讓計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)操作會(huì)計(jì)核算、審查等工作,代替了傳統(tǒng)的人工賬目核對(duì)、賬目匯總等復(fù)雜、繁瑣、易出錯(cuò)的工作,這樣不但提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作效率和工作質(zhì)量,同時(shí)還提升了醫(yī)院內(nèi)控的管理水平,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的改革起到了很好的促進(jìn)作用。

(三)會(huì)計(jì)電算化促使醫(yī)院內(nèi)部控制重點(diǎn)的變化

會(huì)計(jì)電算化雖然使得醫(yī)院繁瑣的會(huì)計(jì)工作由人工轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)操作,但不可改變的是人事醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行的主體,而且醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控方法只能通過(guò)人編輯的會(huì)計(jì)軟件來(lái)工作,因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的重點(diǎn)必須改變,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)信息輸入、人機(jī)交互處理等變?yōu)榱酸t(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的重點(diǎn)。

三、強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的策略

(一)進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效控制

醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控工作必須要控制好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,這是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控水平的重要保障。要想控制好醫(yī)院會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,就需要建立、健全醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,保障會(huì)計(jì)工作能順利開(kāi)展,同時(shí)還要規(guī)范會(huì)計(jì)工作中的核算規(guī)程,做好財(cái)務(wù)核算工作,最重要的一點(diǎn)是要保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性,這是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重中之重,只有這樣才能做好會(huì)計(jì)電算化下的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。

(二)逐步完善醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

醫(yī)院推廣使用會(huì)計(jì)電算化工作的同時(shí)徹底的改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作,使得原油的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度失去了應(yīng)有的規(guī)范、約束作用,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度科學(xué)的、完善的、合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度至關(guān)重要。雖然醫(yī)院應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后財(cái)務(wù)工作變得更加輕松、快捷,但由于會(huì)計(jì)電算化需要連接網(wǎng)絡(luò),隨著而來(lái)的安全問(wèn)題也必須引起我們的重視,稍有不慎就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題或者原始記錄造成破壞,這些對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)起到非常不利的影響,因此必須要做好會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全管理工作。另外,要想使得會(huì)計(jì)電算化更好的應(yīng)用,就需要落實(shí)好內(nèi)部監(jiān)督管理工作,定期、不定期對(duì)賬目、憑證進(jìn)行審查,確保會(huì)計(jì)工作規(guī)范、正確。

第4篇:會(huì)計(jì)電算化概述范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展方向

前言

會(huì)計(jì)電算化作為新世紀(jì)以來(lái)計(jì)算機(jī)發(fā)展的產(chǎn)物,以其方便高效為企業(yè)所用,成為會(huì)計(jì)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展潮流之一。在這場(chǎng)速度與效益的變革中,會(huì)計(jì)電算化從最初的初具雛形,到如今的穩(wěn)步發(fā)展,越來(lái)越引起人們的關(guān)注,顯露的問(wèn)題也愈發(fā)明顯,本文將對(duì)此展開(kāi)討論。

1會(huì)計(jì)電算化概述

1.1會(huì)計(jì)電算化概念

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱(chēng),是電子計(jì)算機(jī)代替人工,實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程[1]。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化就是利用計(jì)算機(jī)完成原本需要人工完成的工作的自動(dòng)化系統(tǒng),是會(huì)計(jì)史上傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合帶來(lái)速度躍遷的大變革。

1.2會(huì)計(jì)電算化意義

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)翻天覆地的變化,優(yōu)勢(shì)顯著。

1.2.1利用計(jì)算機(jī)現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能

大大解放了人力,原來(lái)需要大量人力才能完成的工作,如今只需要幾個(gè)人采集數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)會(huì)幫助人們完成接下來(lái)的大部分工作。

1.2.2提高工作效率,為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間與成本

計(jì)算機(jī)進(jìn)行的運(yùn)算具有準(zhǔn)確率高、計(jì)算速度快的特點(diǎn),利用計(jì)算機(jī)比簡(jiǎn)單利用人力工作效率要高很多倍,這大大節(jié)約了花在人工核算上的時(shí)間與投入。

1.2.3增加企業(yè)的決策水平,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

會(huì)計(jì)電算化的使用讓會(huì)計(jì)活動(dòng)簡(jiǎn)單快捷,在短時(shí)間內(nèi)就能提供給企業(yè)管理者很大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,極大方便了管理者憑借數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)決策。

2會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀分析

2.1國(guó)外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

國(guó)外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展大致經(jīng)歷四個(gè)過(guò)程:?jiǎn)雾?xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化;會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專(zhuān)家系統(tǒng)[2]。

2.2國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

自20世紀(jì)70年代我國(guó)出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化概念起,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化以迅雷不及掩耳之勢(shì)發(fā)展起來(lái),這對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)意義重大,但暴露出的問(wèn)題也不容小覷。

2.2.1傳統(tǒng)沖擊,管理不系統(tǒng)

會(huì)計(jì)行業(yè)新技術(shù)——會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)很大的沖突,人們往往在不斷探索嘗試中展開(kāi)會(huì)計(jì)電算化的工作。在新技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用過(guò)程中,企事業(yè)單位并沒(méi)有形成系統(tǒng)成熟的管理體系,也未針對(duì)會(huì)計(jì)電算化制定相關(guān)政策法規(guī)。

2.2.2人才缺失,工作不專(zhuān)業(yè)

會(huì)計(jì)電算化解放了核算會(huì)計(jì)工作人員,卻增加了會(huì)計(jì)軟件操作人員,這就要求有大量的專(zhuān)業(yè)人才投入到這項(xiàng)工作中去。會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員并不能及時(shí)做到職能轉(zhuǎn)變,在很多操作上仍顯稚嫩,往往因?yàn)椴粚?zhuān)業(yè)的表現(xiàn)導(dǎo)致電算化工作漏洞百出。

2.2.3軟件易侵,數(shù)據(jù)不安全

由于會(huì)計(jì)電算化離不開(kāi)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的使用,但計(jì)算機(jī)軟件本身有尚未察覺(jué)的漏洞或易遭到黑客等入侵原因,存儲(chǔ)在會(huì)計(jì)軟件中的數(shù)據(jù)就顯得不那么安全。它們很容易遭到不法分子對(duì)數(shù)據(jù)的查詢(xún)與修改。

3會(huì)計(jì)電算化未來(lái)展望

3.1標(biāo)準(zhǔn)化

目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展尚未成熟,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)也是針對(duì)公司個(gè)體,軟件差異性大,接口不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)兼容性差,給不同使用者都造成困擾。因此,會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化必是未來(lái)發(fā)展走向。只有建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)發(fā)的軟件才有可能兼容,數(shù)據(jù)交流才能順暢,軟件的升級(jí)與替換才能更方便快捷地展開(kāi)。

3.2專(zhuān)業(yè)化

會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的蓬勃發(fā)展刺激著人才市場(chǎng)的需求,加速了計(jì)專(zhuān)業(yè)人才的成長(zhǎng)。企業(yè)為快速發(fā)展自身的電算化,必將不斷采取措施吸引專(zhuān)業(yè)人才的加入,而大量專(zhuān)業(yè)人才的注入,會(huì)讓企業(yè)電算化越來(lái)越正規(guī)化,這必將推動(dòng)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)向?qū)I(yè)化的方向發(fā)展,并且逐漸走向成熟。

3.3安全化

安全化不僅是會(huì)計(jì)電算化行業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,更是計(jì)算機(jī)軟件提高的方向。任何行業(yè)的成熟的重要標(biāo)志就是對(duì)行業(yè)的安全有了更新的理解與完善。只有不斷提高電算化的安全性和保密性,將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降到最低,會(huì)計(jì)電算化才會(huì)有更深刻的現(xiàn)實(shí)意義,否則,沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)是會(huì)寄希望于根本不可靠的東西的。需求推動(dòng)發(fā)展,因此,向安全化發(fā)展是電算化發(fā)展的必經(jīng)之路。

3.4智能化

隨著人工智能的發(fā)展,未來(lái)會(huì)計(jì)電算化也會(huì)涉及到智能的發(fā)展。通過(guò)各種軟件的協(xié)同工作,企盼會(huì)計(jì)電算化能更智能地滿(mǎn)足人們的需求,這是我們美好的愿望。電算化向智能化發(fā)展,不僅要解決當(dāng)前所具備的職能——核算、結(jié)賬、算賬等;更能生成科學(xué)的管理建議、企業(yè)決策建議等等。這些功能的實(shí)現(xiàn)都有賴(lài)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

誠(chéng)然,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展早已不再局限于起步,而是在不斷的探索中穩(wěn)步前行。抓住科技時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇,勇于迎接來(lái)自各方的挑戰(zhàn),是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)決勝發(fā)展的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化必將在會(huì)計(jì)歷史的畫(huà)卷中描繪濃墨重彩的一筆!

引用:

[1]張銀端.淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向[J].現(xiàn)代商業(yè).2008.11:213-232

第5篇:會(huì)計(jì)電算化概述范文

一、會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù),以計(jì)算機(jī)為工具,對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存貯及分析,為企業(yè)高效率提供各種會(huì)計(jì)信息,使會(huì)計(jì)從單純記賬、算賬、報(bào)賬、核算型向預(yù)測(cè)、決策的經(jīng)營(yíng)管理型轉(zhuǎn)變。

1.會(huì)計(jì)電算化不僅是要使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái),而且減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度并且節(jié)省了大量的人力和時(shí)間,使財(cái)會(huì)人員有足夠的精力去研究財(cái)務(wù)工作,更重要的是通過(guò)計(jì)算手段和會(huì)計(jì)管理決策手段的現(xiàn)代化,提高會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確度,提高會(huì)計(jì)的分析決策能力,更好地滿(mǎn)足管理的需要。

2.從實(shí)踐看,會(huì)計(jì)電算化一般表現(xiàn)為以下幾種形式:?jiǎn)雾?xiàng)業(yè)務(wù)電算化:即由計(jì)算機(jī)代替手工處理某項(xiàng)業(yè)務(wù);多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化:即幾項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來(lái),由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化:即將所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)組織起來(lái)由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理;管理信息系統(tǒng)電算化:即把所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和所有的管理業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來(lái),由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理。

二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在問(wèn)題分析

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位,

個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)體制改革的突破口;由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式,有較大難度;由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握,對(duì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

2.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱,

會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前,不少基層單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

3.缺乏會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才,

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。

(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。

(2)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。

三、解決存在問(wèn)題的對(duì)策

1.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境,這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循的原則:不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范原則。

2.加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度,特別是對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理。

(1)日常使用管理。計(jì)算機(jī)替代手工記賬后的日常使用管理是通過(guò)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的管理,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,完成預(yù)定任務(wù),保證系統(tǒng)內(nèi)各資源信息的安全與完整。具體包括機(jī)房管理和上機(jī)操作管理等方面。

(2)系統(tǒng)維護(hù)管理。系統(tǒng)維護(hù)管理包括硬件維護(hù)與軟件維護(hù)兩部分。硬件維護(hù)主要內(nèi)容是在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,出現(xiàn)硬件故障時(shí),及時(shí)進(jìn)行故障分析,并做檢查記錄,在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后,由系統(tǒng)維護(hù)人員安裝和調(diào)試。軟件維護(hù)主要包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)三種。正確性維護(hù)是指診斷和改正錯(cuò)誤的過(guò)程;適應(yīng)性維護(hù)是指單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)生變化時(shí),為適應(yīng)而進(jìn)行的修改活動(dòng);完善性維護(hù)是為了改善已有功能的需求而進(jìn)行的軟件修改活動(dòng)。

第6篇:會(huì)計(jì)電算化概述范文

(佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,黑龍江 佳木斯 154007)

摘 要:隨著會(huì)計(jì)電算化的日益普及,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。但由于會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過(guò)程中存在問(wèn)題較多,使企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,不但給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也嚴(yán)重影響我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度。因此,發(fā)現(xiàn)并解決會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題成為我國(guó)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的當(dāng)務(wù)之急。本文在重點(diǎn)分析了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出了切實(shí)可行的解決方法。

關(guān)鍵詞 :會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題;對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào):F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2015)07-0127-02

收稿日期:2015-02-10

作者簡(jiǎn)介:李長(zhǎng)福(1966-)男,黑龍江省依蘭縣人,經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士,研究方向?yàn)闀?huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);張婉婷(1992-),女,黑龍江省齊齊哈爾市人,本科,研究方向?yàn)闀?huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

在信息化和工業(yè)化融合的今天,經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng)使全球經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了一體化。信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)訊息已經(jīng)把我國(guó)經(jīng)濟(jì)推到了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)僅限于對(duì)具體的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行計(jì)算、記錄,并收集它們的相關(guān)數(shù)據(jù),通過(guò)運(yùn)算處理成為使用者決策時(shí)需要的會(huì)計(jì)信息,由于其表現(xiàn)形式單一、信息處里滯后,越來(lái)越不適應(yīng)時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化以一種新的信息形式出現(xiàn)在大家的視野中,并逐漸取代手工會(huì)計(jì)核算,成為會(huì)計(jì)核算的主流。

一、相關(guān)理論概述

(一)會(huì)計(jì)電算化含義

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物中的簡(jiǎn)稱(chēng),會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的利用。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。目前,會(huì)計(jì)電算化有廣義和狹義之分。狹義的電算化是指由計(jì)算機(jī)為主體進(jìn)行會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)的操作,廣義的電算化是指會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的普及,電算化的培訓(xùn),電算化軟件的開(kāi)發(fā)與利用等。會(huì)計(jì)電算化用電子計(jì)算機(jī)代替手工做賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,會(huì)計(jì)電算化目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)質(zhì)是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及應(yīng)用,其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

(二)會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的的影響

在科技與信息飛速發(fā)展的新時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化必然會(huì)取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力,省略了繁瑣的記賬做賬過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施較手工會(huì)計(jì)做賬相比既迅速又準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)電算化既帶動(dòng)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,又改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式。

二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中存在問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)軟件使用混亂

目前,通過(guò)我國(guó)財(cái)政部部級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)23個(gè),通過(guò)地方財(cái)政局(廳)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件,數(shù)量已近二百個(gè),此外一些小企業(yè)還自主研發(fā)了適合自身企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件,導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)良莠不齊。豐富多樣的會(huì)計(jì)電算化軟件讓企業(yè)的選擇變得眼花繚亂,雖然會(huì)計(jì)軟件種類(lèi)在數(shù)量上發(fā)展迅速,但是在軟件功能開(kāi)發(fā)上進(jìn)展并不明顯,大部分會(huì)計(jì)軟件安全性能低,數(shù)據(jù)保密性差,信息資源無(wú)法共享。按軟件開(kāi)發(fā)商所說(shuō)軟件是有加密功能的,但其實(shí)只是對(duì)軟件本身的加密,目的是為了防止盜版,不能真正做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密,不能對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

(二)各崗位無(wú)嚴(yán)格權(quán)限限制

在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)做賬中。對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)相應(yīng)權(quán)限人員的監(jiān)督審核和蓋章。在手工模式下以賬、證、表為依據(jù),修改會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)賬薄都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任歸屬,如若發(fā)現(xiàn)更改會(huì)計(jì)信息也能準(zhǔn)確找出相關(guān)負(fù)責(zé)人。但在會(huì)計(jì)電算化模式下期初的金額與發(fā)票的錄入等,操作人員一人就可以進(jìn)行完成。在會(huì)計(jì)電算化審核方面審核人員也與操作人員無(wú)嚴(yán)格崗位限制。會(huì)計(jì)電算化期末時(shí)從計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果僅能看出最后的金額與報(bào)表,根本無(wú)法辨別誰(shuí)進(jìn)行了操作。

(三)會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)

由于會(huì)計(jì)相關(guān)人員沒(méi)有接觸過(guò)會(huì)計(jì)電算化這樣的新鮮事物,沒(méi)有操作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致不能適應(yīng)。而會(huì)計(jì)人員這一方面知識(shí)的缺乏,對(duì)實(shí)際會(huì)計(jì)電算化工作的影響十分嚴(yán)重。許多會(huì)計(jì)人員認(rèn)為企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后會(huì)導(dǎo)致自己失去工作,觸及自身的根本經(jīng)濟(jì)利益,卻不清楚會(huì)計(jì)軟件也是需要專(zhuān)門(mén)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作的。這樣的負(fù)面情緒導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員從心理上對(duì)會(huì)計(jì)電算化有所抵觸,不愿意接觸電算化,更加不要說(shuō)進(jìn)行深入學(xué)習(xí)。反而增加了會(huì)計(jì)相關(guān)工作原有的難度。一方面會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化本身意義的認(rèn)識(shí),另一方面會(huì)計(jì)電算化發(fā)展日新月異會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)也層出不窮,在會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)電算化認(rèn)識(shí)的同時(shí)也阻礙了對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐操作。

(四)會(huì)計(jì)人員電算化操作技能差

新時(shí)代產(chǎn)生新事物,會(huì)計(jì)人員不能完全理解會(huì)計(jì)電算化的操作方法及操作意義,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員整體電算化實(shí)際操作技能偏低,難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。一些年長(zhǎng)的會(huì)計(jì)工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表等業(yè)務(wù)的熟練中,他們的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱,計(jì)算機(jī)實(shí)際操作能力較差,只懂得如何簡(jiǎn)單使用計(jì)算機(jī),不能熟練操作并且運(yùn)用計(jì)算機(jī)的相關(guān)軟件。對(duì)于電算化操作軟件更是知之甚少。更不可能掌握軟件維護(hù)及管理方面知識(shí)。會(huì)計(jì)人員電算化軟件的操作技能低,應(yīng)用達(dá)不到靈活的要求,對(duì)企業(yè)的日常工作也會(huì)有所影響。在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)方面也不能緊跟時(shí)代步伐,更不能時(shí)時(shí)進(jìn)行知識(shí)更新。致使會(huì)計(jì)電算化方面專(zhuān)業(yè)人才短缺,會(huì)計(jì)人員電算化操作技能差一直是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的的重要問(wèn)題。

三、解決存在問(wèn)題的對(duì)策

(一)研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件

由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件是基于現(xiàn)代信息科技技術(shù)和手工會(huì)計(jì)模式相結(jié)合的產(chǎn)物,從其本質(zhì)來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)只是是充當(dāng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工具,但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,為了達(dá)到信息資源的共享,我們應(yīng)該從會(huì)計(jì)軟件創(chuàng)新入手,使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)軟件變得刻不容緩。如何研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)做到以下幾點(diǎn):各大會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商統(tǒng)一意見(jiàn)協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)研制適用于所有行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)有統(tǒng)一的對(duì)外連接口徑。

(二)建立健全職責(zé)分工制度

開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位,制定職責(zé)分工制度是最重要的,企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,管理方式與理念發(fā)生了本質(zhì)的改變,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工做賬,多人完成一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),而在會(huì)計(jì)電算化模式下一位操作人員就可以完成全套信息數(shù)據(jù)的帳套。所以為了防止作假舞弊的行為出現(xiàn),建立健全的職責(zé)分工制度顯得尤為重要,合理進(jìn)行人員分配。如何做到職責(zé)分工的明確應(yīng)做到以下幾方面:系統(tǒng)部門(mén)只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理,不經(jīng)管系統(tǒng)部門(mén)以外的財(cái)產(chǎn)物資;除非差錯(cuò)產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部,否則系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯(cuò)。

(三)提高會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)

在企業(yè)進(jìn)行電算化知識(shí)普及,大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義,使會(huì)計(jì)人員處于開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的良好氛圍中。使會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變對(duì)電算化的看法,讓他們清楚的明白會(huì)計(jì)電算化能使財(cái)會(huì)人員從傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的記賬做賬中解脫出來(lái),還可以避免因計(jì)算錯(cuò)誤導(dǎo)致的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真所帶來(lái)的不良后果;會(huì)計(jì)電算化還可以迅速的、準(zhǔn)確的、面面俱到的反饋會(huì)計(jì)信息,有利于單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新信息,用之于經(jīng)營(yíng)管理,最大限度地提高單位的經(jīng)濟(jì)效益;同時(shí)使用會(huì)計(jì)電算化還可以帶動(dòng)單位辦公自動(dòng)化。這樣,可以使他們投入資金和人力為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

(四)進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)應(yīng)用與實(shí)際技能操作相結(jié)合才能發(fā)揮電算化高效便捷的優(yōu)勢(shì),所以會(huì)計(jì)電算化知識(shí)與技能操作的培訓(xùn)對(duì)于財(cái)會(huì)人員來(lái)講是非常重要的。只有通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)才能夠使會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí),熟練進(jìn)行電算化實(shí)際操作。企業(yè)統(tǒng)一將財(cái)會(huì)人員送入專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新理論與實(shí)際操作知識(shí)。在培訓(xùn)的過(guò)程中要注意有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行。如先對(duì)財(cái)會(huì)人員分批進(jìn)行初級(jí)知識(shí)培訓(xùn),從中選出較好者進(jìn)行中、高級(jí)培訓(xùn)。分層次進(jìn)行培訓(xùn),理論知識(shí)與操作技能薄弱的分為一個(gè)層次;中級(jí)會(huì)計(jì)電算化操作水平的會(huì)計(jì)人員在一起進(jìn)行學(xué)習(xí);高級(jí)水平的會(huì)計(jì)人員一起探討經(jīng)驗(yàn)。在分層次培訓(xùn)的同時(shí),還應(yīng)注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的分類(lèi)培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員具備運(yùn)用會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和控制的能力。具備管理才干,為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。在會(huì)計(jì)人員接受培訓(xùn)完畢后,企業(yè)對(duì)其操作水平進(jìn)行考核,合格者留任公司,符合優(yōu)勝劣汰生存法則,激發(fā)會(huì)計(jì)人員積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化操作技能的熱情。定期進(jìn)行電算化操作技能檢查,不斷進(jìn)行操作技術(shù)更新,合理安排會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員進(jìn)行電算化操作再教育。

參考文獻(xiàn):

[1] 張?zhí)m英,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題和對(duì)策[J].中國(guó)

第7篇:會(huì)計(jì)電算化概述范文

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng),是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因此,本文將對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)及未來(lái)發(fā)展進(jìn)行了一些粗淺的探討和研究。

2關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概述

2.1會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的更高層次,指的是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合、加工、輸送和處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理和控制決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息。當(dāng)前,“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展推動(dòng)了信息技術(shù)融入傳統(tǒng)行業(yè)中,改變了產(chǎn)品及服務(wù)的供給模式,會(huì)計(jì)電算化讓企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)共享,為相關(guān)主體提供了充分的資料,由“單機(jī)版”向“網(wǎng)絡(luò)版”轉(zhuǎn)化。應(yīng)該講,會(huì)計(jì)信息化不僅是先進(jìn)技術(shù)在傳統(tǒng)行業(yè)中的應(yīng)用,而且對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理水平、完善會(huì)計(jì)制度建設(shè)等方面具有重要意義。

2.2會(huì)計(jì)電算化的作用與影響

當(dāng)前,隨著信息技術(shù)革命的快速發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在人們的工作、生活中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,越來(lái)越重要。第一,改變了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作方式。會(huì)計(jì)人員只需將收集到的會(huì)計(jì)原始憑證錄入財(cái)務(wù)核算軟件,審核、記賬、報(bào)表生成等一系列工作在財(cái)務(wù)人員的輔助下自動(dòng)由計(jì)算機(jī)完成,大大提高了工作效率,降低了會(huì)計(jì)從業(yè)人員日常核算工作量,縮短了會(huì)計(jì)信息處理時(shí)間。第二,規(guī)避了人為處理可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的每一步都按照既定程序嚴(yán)格運(yùn)行,提高了風(fēng)險(xiǎn)控制能力,保證了企業(yè)資金安全、高效運(yùn)行。第三,提高了企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。會(huì)計(jì)電算化和信息化及時(shí)全面地為企業(yè)管理提供了各種管理所需的信息,使企業(yè)的管理由經(jīng)驗(yàn)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理,為科學(xué)化管理創(chuàng)造了條件。第四,轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)的職能。在人工操作的條件下,會(huì)計(jì)人員受到人工處理會(huì)計(jì)信息能力和時(shí)間的限制,難以對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息做出全面判斷,而在電算化條件下,計(jì)算機(jī)可以代替人工實(shí)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的反饋和管理,達(dá)到計(jì)算機(jī)管理決策模型對(duì)各項(xiàng)管理活動(dòng)的事先預(yù)測(cè)、控制和決策。

2.3研究綜述

付榮彪(2010)在《會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)》中主要以當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀和會(huì)計(jì)電算化軟件使用情況調(diào)查為依據(jù),深入分析了企業(yè)開(kāi)展電算化工作的流程,提出了可應(yīng)用于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)方案,包括文檔處理、收銀員管理、圖書(shū)館管理、財(cái)務(wù)分析等功能。徐芝君(2012)在《試論會(huì)計(jì)電算化響應(yīng)用策略》中指出,會(huì)計(jì)電算化是一種取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的計(jì)算機(jī)核算方式,它將會(huì)計(jì)核算、報(bào)賬等業(yè)務(wù)作為一個(gè)整體,使會(huì)計(jì)信息在處理過(guò)程中更加及時(shí)和準(zhǔn)確。這種核算方式已廣泛應(yīng)用于中國(guó)企業(yè),在會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐方面具有著重大影響。吳丹(2014)在《會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策》中指出,在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中,許多單位對(duì)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化的持續(xù)教育和培訓(xùn)方面沒(méi)有足夠的重視,導(dǎo)致難以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的更新,阻礙了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用。另外,在會(huì)計(jì)電算化管理方面,會(huì)計(jì)主體沒(méi)有實(shí)施嚴(yán)格的權(quán)限管理制度,導(dǎo)致發(fā)生越權(quán)現(xiàn)象,會(huì)計(jì)人員權(quán)責(zé)不明確。為此,提出應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作,強(qiáng)化電算化軟件開(kāi)發(fā)與維護(hù),加強(qiáng)在電算化條件下的風(fēng)險(xiǎn)防控。陳圓(2014)在《會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展探析》中對(duì)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的必然趨勢(shì)做出研究,并重點(diǎn)描述了會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化的概念和特點(diǎn),提出了會(huì)計(jì)信息化的可能性和會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的途徑。聶小英(2017)在《關(guān)于會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的探討》中除了描述會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用和可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)外,還對(duì)從業(yè)者提出了熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子商務(wù)等方面的要求。謝睿(2013)在(會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)發(fā)展的影響)中描述了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展情況及現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀,指出了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化處于單機(jī)版、多用戶(hù)版、網(wǎng)絡(luò)版和ERP等多種模式。在此過(guò)程中,中層會(huì)計(jì)人員正逐漸被會(huì)計(jì)電算化所取代。綜上所述,我國(guó)電算化工作仍存在諸多問(wèn)題,而會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也面臨著新的機(jī)遇,會(huì)計(jì)電算化正在為向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變積攢能量,而這種轉(zhuǎn)變對(duì)整個(gè)社會(huì)環(huán)境、會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身綜合素質(zhì)都提出了更高的要求。為此,會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要掌握更多信息技術(shù)和電子商務(wù)等方面的專(zhuān)業(yè)技能。

3會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

3.1會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

20世紀(jì)80年代,中國(guó)實(shí)行改革開(kāi)放,國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和科技隨之引入到我國(guó)。1988年財(cái)政部正式提出建立會(huì)計(jì)電算化制度,1994年提出了普及會(huì)計(jì)電算化的總體規(guī)劃。時(shí)至今日,幾乎全部企業(yè)都在使用會(huì)計(jì)軟件完成相關(guān)工作。

3.2會(huì)計(jì)從業(yè)人員執(zhí)業(yè)狀況

會(huì)計(jì)是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所必需的,企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須依靠會(huì)計(jì)人員來(lái)維持,會(huì)計(jì)人員在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中,能夠提供有用信息,這使得會(huì)計(jì)教育成為熱門(mén)。但是,我國(guó)的會(huì)計(jì)從業(yè)門(mén)檻非常低,會(huì)計(jì)人員的數(shù)量越來(lái)越多,已經(jīng)達(dá)到嚴(yán)重飽和狀態(tài),財(cái)政部的《我國(guó)會(huì)計(jì)人才供求狀況研究報(bào)告》中表明,截至2015年,我國(guó)會(huì)計(jì)人員數(shù)量已超過(guò)2000萬(wàn),嚴(yán)重超出了行業(yè)需求。但是,從目前的會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)看,存在著兩極分化趨勢(shì),即:會(huì)計(jì)人員數(shù)量快速增長(zhǎng),而高水平的會(huì)計(jì)人員卻有著很大缺口,使得普通會(huì)計(jì)人員薪資不高。

3.3會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題

(1)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作比較薄弱。在會(huì)計(jì)電算化基本普及之后,原來(lái)的財(cái)務(wù)分工模式已不能適應(yīng)企業(yè)在新形勢(shì)下的業(yè)務(wù)處理,隨之出現(xiàn)了一些新的會(huì)計(jì)職位,增加了會(huì)計(jì)管理的難度。目前,我國(guó)很多企業(yè)適應(yīng)這種變化的反應(yīng)較慢,無(wú)法在會(huì)計(jì)電算化背景下采用新的會(huì)計(jì)管理方法,致使會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐過(guò)程中出現(xiàn)許多錯(cuò)誤,即便在制定了較為完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度的情況下,由于管理部門(mén)和基層會(huì)計(jì)人員不重視,在日常工作中很難做到規(guī)范。(2)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的安全隱患。在會(huì)計(jì)電算化條件下,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作需要兼顧各方面的因素,對(duì)人員的素質(zhì)要求也相應(yīng)地有所提高。一是為了滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的需要,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)需要添加會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)管理和金融分析師等職位,但缺乏相應(yīng)的人事管理制度。二是由于資料共享要求,使更多主體更容易接觸到企業(yè)會(huì)計(jì)資料,造成了風(fēng)險(xiǎn)。三是由于信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳播渠道增加,且傳播速度較快,造成了企業(yè)信息泄露問(wèn)題嚴(yán)重。四是行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇以及公司財(cái)務(wù)報(bào)表的公布,使公司內(nèi)部資料被各類(lèi)人士接觸,極易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。

4未來(lái)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

4.1會(huì)計(jì)信息處理的擴(kuò)大化

隨著會(huì)計(jì)軟件的不斷開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,電算化發(fā)展趨于成熟,更多會(huì)計(jì)工作將被程序化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所取代,由人工處理變成電腦自動(dòng)處理,促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展。

4.2與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合

會(huì)計(jì)電算化在降低人工操作帶來(lái)處理錯(cuò)誤的同時(shí),也避免了財(cái)務(wù)人員的舞弊問(wèn)題。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展仍有較大的上升空間,會(huì)計(jì)理論的發(fā)展和完善,推動(dòng)了企業(yè)電算化的成熟,要想建立完整的電算化,就必須在原來(lái)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)成本控制管理。(1)軟件開(kāi)發(fā)及售后工作的人性化。由于會(huì)計(jì)信息更新?lián)Q代速度較快,且在操作過(guò)程中,容易出現(xiàn)各種問(wèn)題,所以,企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件時(shí)會(huì)著重考慮企業(yè)的售后服務(wù)?;诖耍髽I(yè)應(yīng)加強(qiáng)開(kāi)發(fā)、售后工作的完善,為消費(fèi)者提供滿(mǎn)意的服務(wù)。(2)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的更加科學(xué)智能。企業(yè)要建立覆蓋全局的信息交流系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息共享,就必須有較高水平的會(huì)計(jì)電算化。當(dāng)前,電算化工作主要朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展,員工利用網(wǎng)絡(luò)完成會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)資料被保存在網(wǎng)絡(luò)上,可以供相關(guān)人員直接參考、查閱、監(jiān)督,加快了信息傳遞速度。

5會(huì)計(jì)電算化背景下對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)發(fā)展的要求

第8篇:會(huì)計(jì)電算化概述范文

[關(guān)鍵詞]ERP;高職;會(huì)計(jì)電算化;教學(xué)研究

最近幾年,教育部門(mén)一直在對(duì)我國(guó)的教育體制進(jìn)行改革,高職教育也備受關(guān)注,要求教育工作者要以學(xué)生為主體,培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)。為了更好地履行職責(zé),為國(guó)家為社會(huì)培養(yǎng)出更多專(zhuān)業(yè)化的會(huì)計(jì)人才,高職會(huì)計(jì)教學(xué)必須在配合我國(guó)的教育體制改革的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的教育,培養(yǎng)出使用技能型的會(huì)計(jì)人才。為此,本文將提出適應(yīng)ERP會(huì)計(jì)信息體統(tǒng)需要的高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革措施。

1 ERP概述

ERP(EnterpriseResourcePlanning)就是企業(yè)資源計(jì)劃,企業(yè)資源計(jì)劃是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái),是在20世紀(jì)90年代由美國(guó)GartnerGroup公司提出的。企業(yè)資源計(jì)劃是MRPII(企業(yè)制造資源計(jì)劃)下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計(jì)劃軟件。目前,在我國(guó)ERP的定義范圍拓寬到用于企業(yè)的各類(lèi)信息管理軟件,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng),主要職能是完善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的有效整合,從而提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。ERP會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)就是通過(guò)軟件把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。

2 當(dāng)前我國(guó)高職會(huì)計(jì)電算化教育存在的問(wèn)題

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展已經(jīng)超過(guò)二十年,會(huì)計(jì)電算化也成為了會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的必修課程。但是在高職會(huì)計(jì)教學(xué)中,由于會(huì)計(jì)電算化課程開(kāi)設(shè)時(shí)間教晚,目前的教學(xué)還相對(duì)滯后,存在很多問(wèn)題。

2.1 缺乏會(huì)計(jì)電算化教學(xué)設(shè)備

會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)需要有響應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化設(shè)備支持,比如計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件等。但是目前我國(guó)許多高職院校資金不足,無(wú)法建立足夠的機(jī)房、購(gòu)入大量的計(jì)算機(jī)和配套完善的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件等,使得會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程較少甚至是不開(kāi)設(shè)此課程。

2.2 課程設(shè)置不合理

會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)應(yīng)用性很強(qiáng)的課程,實(shí)現(xiàn)理論講解與實(shí)際操作同時(shí)進(jìn)行才能達(dá)到更好的教學(xué)效果。但是由于課程、設(shè)備等諸多限制,一般高職院校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)都是在多媒體教室講解完理論知識(shí)后,再花一個(gè)課時(shí)的時(shí)間讓學(xué)生到機(jī)房操作,導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)習(xí)效率低下。

2.3 教師缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

一個(gè)的學(xué)校的辦學(xué)水平與這個(gè)學(xué)校的師資力量息息相關(guān)。在高職院校中,有很大一部分會(huì)計(jì)教師盡管擁有豐富的理論知識(shí),但是由于大學(xué)畢業(yè)后直接從事教師工作,沒(méi)有相應(yīng)的會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致其教學(xué)水平受限,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)等實(shí)踐課程開(kāi)展受限,不能在教學(xué)中實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的有效結(jié)合。

3 如何提高高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)水平

3.1 設(shè)計(jì)科學(xué)合理的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)課程

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用性極強(qiáng),高職院校在會(huì)計(jì)教學(xué)課程設(shè)計(jì)中應(yīng)該大幅增加上機(jī)實(shí)踐課程課時(shí)。有條件的高職院校盡量安排所有的課程在機(jī)房進(jìn)行,這樣可以大幅提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)生在教師講完某一內(nèi)容之后,即刻就可以自己進(jìn)行相應(yīng)的操作,碰到問(wèn)題可以馬上提出來(lái),由教師進(jìn)行解答等。

3.2 加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)

為了彌補(bǔ)會(huì)計(jì)教師缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)這一不足,高職院校要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)教師的培養(yǎng),鼓勵(lì)教師考取相應(yīng)的會(huì)計(jì)資格證書(shū),爭(zhēng)取讓教師到企業(yè)單位進(jìn)行實(shí)習(xí)等,使會(huì)計(jì)教師在擁有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí),還能有豐富的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及較強(qiáng)的實(shí)踐能力。因此,學(xué)校需要在鼓勵(lì)教師考取會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的同時(shí),要為教師爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì)可以去企業(yè)單位實(shí)習(xí),實(shí)際參與大型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)的工作中去,讓教師在教學(xué)過(guò)程中能夠?qū)崿F(xiàn)理論與實(shí)踐的有效結(jié)合。

3.3 完善會(huì)計(jì)電算化教學(xué)設(shè)備

會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)軟件的應(yīng)用以及計(jì)算機(jī)操作能力是現(xiàn)今社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人才評(píng)判的重要標(biāo)準(zhǔn),因此會(huì)計(jì)電算化教學(xué)不容忽視。而高職院校要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)就必須加大資金投入,完善會(huì)計(jì)電算化教學(xué)設(shè)備,配備足夠的機(jī)房和計(jì)算機(jī),同時(shí)還要引進(jìn)一套完整的ERP會(huì)計(jì)信息體統(tǒng)軟件,開(kāi)展具有針對(duì)性的信息化教學(xué),向提供學(xué)生計(jì)算機(jī)實(shí)際操作的平臺(tái)。這樣不僅可以幫助學(xué)生熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù),還可以讓學(xué)生學(xué)習(xí)掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的基本辦公軟件以及特殊專(zhuān)業(yè)軟件,從而更好適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才的需求。

4 結(jié)語(yǔ)

在ERP信息時(shí)代背景下,國(guó)家各企業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)化人才要求與日俱增,要求會(huì)計(jì)人才擁有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平。高職院校在會(huì)計(jì)教學(xué)中必須緊跟社會(huì)信息化發(fā)展的腳步,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐,提升會(huì)計(jì)電算化教學(xué)水平,從而提升學(xué)生的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技能。會(huì)計(jì)電算化課程是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課程體系中最典型的綜合實(shí)踐型課程,是會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的綜合應(yīng)用,這門(mén)課程教學(xué)質(zhì)量的好壞對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生的就業(yè)及以后的工作有較大的影響。

參考文獻(xiàn)

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[3] 滕建林.基于ERP系統(tǒng)的高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革[J].會(huì)計(jì)之友(中旬刊),2008(03).

[4] 戎杰,王旭.淺談ERP環(huán)境下的高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2010(08).

第9篇:會(huì)計(jì)電算化概述范文

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;應(yīng)用

一、會(huì)計(jì)電算化的概念和作用

(一)會(huì)計(jì)電算化的概述

會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化指的是利用電子計(jì)算機(jī)為主體的現(xiàn)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會(huì)計(jì)電算化指的是與實(shí)現(xiàn)當(dāng)代會(huì)計(jì)工作電算化所有的密切相關(guān)的工作。

(二)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用

1.減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工記賬需要在取得原始憑證后對(duì)其審核,編制記賬憑證,最后登記賬薄等,這樣會(huì)導(dǎo)致工作人員工作效率低下。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)量逐漸加大,會(huì)計(jì)科目許多核算手續(xù)變得復(fù)雜而且大部分的工作屬于重復(fù)性勞動(dòng),白白的浪費(fèi)了勞動(dòng)力,工作效率低而且不能保證數(shù)據(jù)的正確性,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化能夠減輕手工帳操作下的繁重的工作,而且可以隨時(shí)的查看電腦中儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)資料,隨時(shí)輸出報(bào)表,既快捷又方便,從而使得會(huì)計(jì)工作做的更細(xì),更深,提高單位的工作水平,提高企業(yè)的工作效率。

2.促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變

伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,不僅以手工操作為主的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式逐漸的被計(jì)算機(jī)取代,而且會(huì)計(jì)的核算職能也將發(fā)生具體變化,那就是進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)對(duì)客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、約束、促進(jìn)的能動(dòng)作用,從而進(jìn)一步的通過(guò)預(yù)算分析來(lái)完善會(huì)計(jì)核算職能,逐步的向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。

同時(shí),會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)之中的應(yīng)用大大減少了手工業(yè)務(wù)的任務(wù),查詢(xún)數(shù)據(jù)更加迅捷、方便、準(zhǔn)確,逐步的改變了企業(yè)的手工業(yè)務(wù)處理程序,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)入了一個(gè)更高的層次,同時(shí)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)能夠更為及時(shí)、準(zhǔn)確地收集到企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的信息,并且及時(shí)的對(duì)企業(yè)績(jī)效進(jìn)行綜合反饋和監(jiān)督,以便能夠及時(shí)調(diào)整管理策略,來(lái)實(shí)現(xiàn)信息使用價(jià)值并且起支持的作用,這個(gè)就是會(huì)計(jì)職能在逐漸由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的過(guò)程。

二、會(huì)計(jì)電算化在河南中小企業(yè)中的應(yīng)用

(一)會(huì)計(jì)電算化在河南中小企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位

一些企業(yè)的重要領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)于應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化所能帶來(lái)的利益和好處的認(rèn)識(shí),不能夠全面的看待會(huì)計(jì)電算化。河南的許多中小企業(yè)只是用會(huì)計(jì)電算化軟件單純的用于輸入數(shù)據(jù),完成業(yè)務(wù)了事,不會(huì)應(yīng)用電算化的其他功能管理公司的財(cái)務(wù),也就不能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)信息的全程把控,傳遞,記錄和分析,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)。

2.缺乏專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才

因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化不單單只涉及到會(huì)計(jì)知識(shí)而且還涉及到了計(jì)算機(jī)的知識(shí),加上現(xiàn)在在崗工作的一般是比較老的工作人員,雖然進(jìn)行過(guò)一定的計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)工作,但是和實(shí)際所要求的還是有相當(dāng)大的差距的。許多年齡較大的員工雖然對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理很熟悉,但卻不懂得怎么使用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理,而且年輕人又恰好相反。這也造成企業(yè)相關(guān)人員缺乏,由于這些原因?qū)е铝嗽S多會(huì)計(jì)電算化工作難以開(kāi)展。

3.會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作還比較薄弱

目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在管理會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作過(guò)程中還存在許多問(wèn)題,河南中小企業(yè)作為我國(guó)中小企業(yè)案例的縮影,其會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作也比較薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在工作量上讓企業(yè)的會(huì)計(jì)人員減少了許多的負(fù)擔(dān),但是由于基礎(chǔ)的工作仍然比較薄弱,因此建立在這種基礎(chǔ)上的電算化管理也順理成章的帶來(lái)的許多的新的要求和新的問(wèn)題,導(dǎo)致了手工和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用并行使用的時(shí)間長(zhǎng),從而使得會(huì)計(jì)工作人員的工作量大大增加反而起到了相反的作用。

三、解決河南中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中問(wèn)題的對(duì)策

(一)外部層面的措施

1.完善會(huì)計(jì)電算化配套的法規(guī)

因?yàn)楝F(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化的安全性比較差,再加上現(xiàn)在日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國(guó)家應(yīng)該重視,國(guó)家應(yīng)該指定并且實(shí)施相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全法律,在整個(gè)社會(huì)都加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全問(wèn)題的宏觀控制,而且政府的主管部門(mén)還應(yīng)該進(jìn)一步的完善會(huì)計(jì)制度,通過(guò)準(zhǔn)則類(lèi)的法律,法規(guī)來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行約束,使會(huì)計(jì)電算化走上規(guī)范,正確的道路。對(duì)于危害計(jì)算機(jī)安全的犯罪行為應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)厲的打擊和制裁,為計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行提供一個(gè)良好的環(huán)境。

2.建立一套完整的會(huì)計(jì)電算化制度

明確的規(guī)定每個(gè)用戶(hù)的身份及允許對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)的范圍和內(nèi)容。各個(gè)用戶(hù)在進(jìn)行電算化輸入的時(shí)候都應(yīng)該使用自己的用戶(hù)名進(jìn)行登錄,并且對(duì)用戶(hù)操作的時(shí)間,使用的方法和錄入的結(jié)果的進(jìn)行備份一旦出錯(cuò)能夠找到相應(yīng)的責(zé)任人。還有就是對(duì)重要的資料要設(shè)置密碼保護(hù)功能,用戶(hù)輸入密碼的錯(cuò)誤次數(shù)超過(guò)一定次數(shù)就立即凍結(jié)。

3.提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

正是因?yàn)楹幽系闹行∑髽I(yè)不能夠?qū)?huì)計(jì)電算化軟件做出正確而全面的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致不能夠正常的使用會(huì)計(jì)電算化軟件,因此政府應(yīng)該注重這方面知識(shí)的推廣,讓中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件能夠有正確而且全面的認(rèn)識(shí),讓中小企業(yè)能夠盡快接受會(huì)計(jì)電算化軟件并盡快使用會(huì)計(jì)電算化軟件去替代傳統(tǒng)手工記賬,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)我省經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。

(二)企業(yè)內(nèi)部措施

1.重視電算化硬件和軟件的投入

河南的中小企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件的同時(shí)還應(yīng)該重視電算化軟件硬件和軟件的投入,讓電算化軟件能夠及時(shí)的得到更新和維護(hù),能夠在最快的時(shí)間內(nèi)得到電算化軟件新的功能以便能夠幫助企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)管理等任務(wù),讓企業(yè)能夠從投入到電算化硬件和軟件中受益,不會(huì)認(rèn)為這種投入是沒(méi)有用的。

2.重視人才隊(duì)伍的建設(shè)

河南的中小企業(yè)在用會(huì)計(jì)電算化軟件逐漸的替代手工帳的同時(shí)還應(yīng)該注意會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍的建設(shè),應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)一些會(huì)計(jì)電算化的人才,讓他們精通會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí),熟悉用電算化軟件來(lái)進(jìn)行賬務(wù)的處理,核算和編制報(bào)表等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),能夠做到和手工記賬一樣的熟悉并且最好能夠更加的熟悉,這樣中小企業(yè)才不會(huì)出現(xiàn)有物品卻沒(méi)有人能夠操作的問(wèn)題。