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會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)精選(九篇)

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會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)

第1篇:會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:多媒體教學(xué)軟件;案例教學(xué)法;仿真;校企合作

高職院?!?a href="http://m.saumg.com/haowen/211589.html" target="_blank">會(huì)計(jì)電算化》教學(xué)的主要目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用能力,因此在整個(gè)《會(huì)計(jì)電算化》教學(xué)過程中,實(shí)訓(xùn)教學(xué)即上機(jī)模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)占絕大比例。但是,實(shí)訓(xùn)教學(xué)在各個(gè)院校中還是弱項(xiàng)。

一、實(shí)訓(xùn)教學(xué)的形式

整個(gè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程全部在會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行,邊講邊練、講練結(jié)合。在這個(gè)實(shí)驗(yàn)室中,教師和每個(gè)學(xué)生各擁有一臺(tái)電腦,教師利用教師機(jī)通過多媒體設(shè)備以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、多媒體教學(xué)軟件等,可以進(jìn)行講解并演示會(huì)計(jì)軟件的使用,同時(shí)還可以控制學(xué)生機(jī)(如屏幕監(jiān)視、學(xué)生演示、作業(yè)提交、文件分發(fā)、遠(yuǎn)程命令等),學(xué)生機(jī)可以進(jìn)行電子舉手、自動(dòng)接收文件等。這種教學(xué)方式教學(xué)更直觀、高效、準(zhǔn)確;有利于改變傳統(tǒng)的單調(diào)枯燥的語言敘述的教學(xué)過程,引導(dǎo)學(xué)生積極思考,提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣;有助于提高教學(xué)效率,學(xué)生能較快地掌握課程知識(shí)點(diǎn)。另外,在會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)中,充分利用資源。師生共享網(wǎng)絡(luò)教學(xué)信息資源。

二、實(shí)訓(xùn)教學(xué)的層次

在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的過程中,要按課程的內(nèi)容,循序漸進(jìn)地進(jìn)行,按內(nèi)容可分為以下層次:

(一)分模塊的模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)

在開設(shè)會(huì)計(jì)電算化的第一門課《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》時(shí),學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化還很陌生,教學(xué)的目的主要是使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化的基本方法和理論,使學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化形成感性認(rèn)識(shí),因此在教學(xué)中結(jié)合實(shí)驗(yàn),把課堂講授與上機(jī)模擬實(shí)驗(yàn)有機(jī)地結(jié)合起來,模擬實(shí)驗(yàn)分次數(shù)與課堂所學(xué)目標(biāo)同步,為此模擬實(shí)驗(yàn)分模塊進(jìn)行,有利于學(xué)生能較快地掌握會(huì)計(jì)軟件各個(gè)模塊的使用,以便為下一步掌握會(huì)計(jì)軟件的綜合使用打下基礎(chǔ)。

在該層次的教學(xué)過程中,首先由教師進(jìn)行系統(tǒng)的講解之后,學(xué)生結(jié)合教師提供的案例中的企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)對(duì)教師所講授的內(nèi)容進(jìn)行討論,并由教師輔導(dǎo)進(jìn)行上機(jī)實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)完成后討論總結(jié)。

(二)、綜合的模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)

在完成初級(jí)會(huì)計(jì)電算化課程后,開設(shè)會(huì)計(jì)電算化的第二門課《中級(jí)會(huì)計(jì)電算化》時(shí),進(jìn)行模擬實(shí)驗(yàn)時(shí)可采用綜合的模擬實(shí)驗(yàn)。會(huì)計(jì)軟件的每個(gè)模塊內(nèi)部前后具有很強(qiáng)的內(nèi)在聯(lián)系,彼此相互影響、相互制約,由于在第一階段學(xué)生已通過分模塊進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的練習(xí),對(duì)各模塊的操作流程及方法已形成了大概的認(rèn)識(shí),但對(duì)整個(gè)軟件的流程及各模塊相互關(guān)系尚不清楚,因此在該階段,可提供給學(xué)生一套相對(duì)完整、難度較大、業(yè)務(wù)較為復(fù)雜的會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),整個(gè)業(yè)務(wù)包括總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、存貨、報(bào)表等,所有的業(yè)務(wù)通過會(huì)計(jì)軟件的各個(gè)模塊進(jìn)行操作。在該過程中可將學(xué)生分為若干個(gè)小組,各小組按財(cái)會(huì)小組定崗(如主管、會(huì)計(jì)、出納)練習(xí),讓學(xué)生一人一崗模擬企業(yè)情況操作,并在完成某崗位的練習(xí)后,轉(zhuǎn)換其他的崗位。

(三)手工與電算化并行的模擬實(shí)驗(yàn)

通過第一、二層次的模擬實(shí)訓(xùn),學(xué)生基本上可掌握會(huì)計(jì)軟件的基本流程及各模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,但對(duì)如何轉(zhuǎn)換系統(tǒng),即手工會(huì)計(jì)向電算化會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)換并不能完全掌握,為此,在開設(shè)《會(huì)計(jì)電算化》課程時(shí),可安排手工與電算化并行的模擬實(shí)驗(yàn)。

會(huì)計(jì)電算化是在手工會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,會(huì)計(jì)軟件也是程序設(shè)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和手工會(huì)計(jì)核算方法開發(fā)設(shè)計(jì)而成的,會(huì)計(jì)人員只要把會(huì)計(jì)原始資料輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)借助于會(huì)計(jì)軟件,經(jīng)過一番運(yùn)作,便會(huì)輸出所需要賬頁及報(bào)表。因此,財(cái)會(huì)人員如果沒有手工做賬的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),就無法了解會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的來龍去脈,搞不清其內(nèi)部的結(jié)構(gòu)關(guān)系,因而就不能透徹地理解會(huì)計(jì)軟件核算原理。對(duì)此,在學(xué)生學(xué)完《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》等之后,隨即開設(shè)《手工會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作》課程,讓學(xué)生進(jìn)行手工做賬實(shí)習(xí),在此基礎(chǔ)上再開設(shè)《會(huì)計(jì)電算化》課程。同時(shí)在手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的時(shí)候,可采用同一套會(huì)計(jì)資料,便于學(xué)生比較兩者操作的異同點(diǎn),也加深對(duì)會(huì)計(jì)軟件工作流程的理解,便于學(xué)生順利地操作會(huì)計(jì)軟件、深刻地理解會(huì)計(jì)軟件的工作原理,為其將來掌握其他或升級(jí)的會(huì)計(jì)軟件打下了牢固的基礎(chǔ)。

會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)安排在手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)結(jié)束以后,通過老師的編排和指導(dǎo)以電算化的方式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的獲取和綜合利用,并和手務(wù)做比較,更好地促進(jìn)教與學(xué)。

三、在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,應(yīng)加強(qiáng)校企合作

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會(huì)計(jì)核算技術(shù)等的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展迅速,主要反映在會(huì)計(jì)軟件開發(fā)業(yè)的迅速發(fā)展。以用友公司為例,從UCDOS下的賬務(wù)處理系統(tǒng)、報(bào)表處理系統(tǒng)到WINDOWS下的相應(yīng)系統(tǒng):從單機(jī)版,到網(wǎng)絡(luò)版:從單一的核算系統(tǒng)到集核算、管理于一體的軟件系統(tǒng),到系統(tǒng)化的ERP系統(tǒng)。與此相比較電算化的教學(xué)存在明顯的滯后現(xiàn)象,這主要的原因是專業(yè)教師的知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、知識(shí)更新太慢、實(shí)踐技能不強(qiáng)。專業(yè)教師不僅要具備系統(tǒng)豐富的理論知識(shí),而且要具有扎實(shí)熟練的實(shí)際操作技能和會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理技能,熟練掌握常用電算化軟件系統(tǒng)各個(gè)模塊的操作,并能夠解答使用過程中出現(xiàn)的操作問題;熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護(hù)。專業(yè)教師只有深入軟件生產(chǎn)或營銷公司,接受前沿專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),才能更好地進(jìn)行教材的選擇和編寫、教案的組織和準(zhǔn)備以及實(shí)踐課程的操作和指導(dǎo)。

教師應(yīng)與企業(yè)建立聯(lián)系,開展產(chǎn)教結(jié)合、產(chǎn)研結(jié)合實(shí)踐活動(dòng),這樣既達(dá)到了學(xué)校與企業(yè)的聯(lián)系,又使教師學(xué)有所用、學(xué)有所專,加強(qiáng)了教師的實(shí)際操作水平,提高了教師的專業(yè)職業(yè)技術(shù)能力,有利于教師更好地指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)際操作。專業(yè)教師深入企業(yè)實(shí)際,考察了解會(huì)計(jì)電算化軟件在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用情況,如操作人員在實(shí)際應(yīng)用中容易出現(xiàn)哪些問題:企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中存在哪些障礙。只有這樣,才能有的放矢地組織實(shí)踐教學(xué),更好地指導(dǎo)學(xué)生,及時(shí)了解電算化軟件在實(shí)際應(yīng)用中存在的熱點(diǎn)問題。以便更好地組織教學(xué);學(xué)??梢远ㄆ谄刚?qǐng)一些在企業(yè)工作的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員,給學(xué)生進(jìn)行案例講座和實(shí)踐指導(dǎo)?;蛘咛峁┮恍﹣碜杂萌藛挝坏男枨笮畔?,以利用教學(xué)和學(xué)生日后的就業(yè)。

校企結(jié)合有利于學(xué)校了解企業(yè)對(duì)電算化人才的需求狀況,進(jìn)一步有目的地培養(yǎng)人才。從教育產(chǎn)業(yè)的角度來看,學(xué)生就是學(xué)校的“產(chǎn)品”,而企業(yè)是這些“產(chǎn)品”最終的消費(fèi)市場。學(xué)校必須時(shí)時(shí)明確來自“市場”的需求。

四、實(shí)訓(xùn)教材的正確選用

會(huì)計(jì)電算化是一種思想,需要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)借助軟件平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)。如何理解這種思想必須借助良好的實(shí)踐課教材并保證充分的操作時(shí)間。這是決定實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。當(dāng)前市場上電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)教材很少,高質(zhì)量的更少。為了保證教學(xué)質(zhì)量,應(yīng)立足“自編為主,購買為輔”,教材建設(shè)可分兩階段進(jìn)行。首先選擇一種較好的手工會(huì)計(jì)模擬資料,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行手工向電算化的轉(zhuǎn)換,使之應(yīng)用于電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué):在積累了一定的經(jīng)驗(yàn)后,可以組織一線教師編寫實(shí)訓(xùn)教材,最好是系列化教材。

第2篇:會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:中職學(xué)校 會(huì)計(jì)電算化 教學(xué)實(shí)施

隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷普及與深入,中職學(xué)校的財(cái)會(huì)類專業(yè)都開設(shè)有《會(huì)計(jì)電算化》這門課程,會(huì)計(jì)電算化課程是會(huì)計(jì)專業(yè)的核心專業(yè)課程,無疑是教學(xué)中的“重頭戲”。課程教學(xué)的好壞,將關(guān)系到學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的高低,甚至?xí)绊憣W(xué)生未來的就業(yè)。筆者結(jié)合教學(xué)過程的一些體會(huì),對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)實(shí)施提幾點(diǎn)建議。

一、明確課程教學(xué)目標(biāo)

除中職外,高職、本科院校的會(huì)計(jì)專業(yè)均開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化課程。中職學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)不應(yīng)簡單地照搬高職、本科院校,而應(yīng)該根據(jù)社會(huì)需求、學(xué)生條件等進(jìn)行合理的定位,也就是要培養(yǎng)出能夠運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理的操作型初級(jí)電算化會(huì)計(jì)人才。

專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)決定了課程的教學(xué)目標(biāo),因此,會(huì)計(jì)電算化課程應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力為主,使學(xué)生熟練掌握會(huì)計(jì)電算化操作的方法和技能,提高在會(huì)計(jì)核算中運(yùn)用計(jì)算機(jī)的能力,拓寬知識(shí)面,增強(qiáng)適應(yīng)社會(huì)的能力。

二、選擇適合的教材

教材是教與學(xué)的主要依據(jù),教學(xué)的主要內(nèi)容和教學(xué)過程的展開都基于教材,選擇一本適合學(xué)生特點(diǎn)、符合學(xué)生知識(shí)水平,能夠?qū)崿F(xiàn)教學(xué)目標(biāo)的教材非常重要。

在教材的選擇上,力求突出“實(shí)訓(xùn)為主,理論精簡”的特點(diǎn),在注重“實(shí)用、夠用”原則的基礎(chǔ)上把企業(yè)的案例融入教材,基本概念的講述和軟件的實(shí)操,都以會(huì)計(jì)電算化工作崗位的典型任務(wù)為核心,教材內(nèi)容貼近會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)際。同時(shí),教材文字表述要簡明扼要、通俗易懂,內(nèi)容展現(xiàn)圖文并茂,還應(yīng)列出充足的實(shí)訓(xùn)資料供學(xué)生在各階段進(jìn)行全面的技能操作訓(xùn)練。

三、完善實(shí)驗(yàn)室教學(xué)設(shè)備

會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程需要有計(jì)算機(jī)軟、硬件的支持,會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)設(shè)備應(yīng)能夠滿足教學(xué)的需要。

第一,實(shí)驗(yàn)室配置的計(jì)算機(jī)要求性能穩(wěn)定、故障率低、兼容性好、有一定的前瞻性,所有的計(jì)算機(jī)組建成局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)資源共享。做到教師和學(xué)生人手一機(jī),保證每個(gè)學(xué)生都有單獨(dú)實(shí)訓(xùn)操作的機(jī)會(huì)。

第二,配備相應(yīng)的多媒體教學(xué)軟件。教師通過多媒體設(shè)備、多媒體教學(xué)軟件,在課堂中引入圖像、動(dòng)畫、聲音、視頻等多種媒體,進(jìn)行知識(shí)點(diǎn)講授、案例分析等,使教學(xué)更生動(dòng)、直觀、形象。教師還可利用教學(xué)軟件的教學(xué)示范、電子舉手、輔導(dǎo)答疑等功能進(jìn)行學(xué)習(xí)討論、經(jīng)驗(yàn)介紹以及對(duì)學(xué)生的輔導(dǎo)等交流活動(dòng),可以大大提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率。

第三,安裝的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)選擇那些安全性好、可靠性高、功能齊全、操作方便、有代表性的通用財(cái)務(wù)軟件,如用友、金蝶等。

四、合理組織教學(xué)內(nèi)容

為了學(xué)好會(huì)計(jì)電算化課程,要求學(xué)生在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化前應(yīng)具備一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)。 因此,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)在學(xué)生學(xué)習(xí)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等之后開設(shè)。

根據(jù)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化操作型人才的教學(xué)目標(biāo),結(jié)合職業(yè)技能證書考核要求,合理安排教程內(nèi)容。 以某一會(huì)計(jì)軟件為例,先分別介紹系統(tǒng)管理、總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)的基本操作方法,使學(xué)生對(duì)課程有整體的認(rèn)識(shí)。在此基礎(chǔ)上,再以某企業(yè)一個(gè)月的業(yè)務(wù)流程為主線,進(jìn)行綜合模擬實(shí)訓(xùn),這部分內(nèi)容更加豐富、更有針對(duì)性,而且案例本身沒有注明操作步驟,需要學(xué)生開動(dòng)腦筋、積極思考才能完成。通過這一階段的教學(xué),使學(xué)生熟練掌握全套會(huì)計(jì)電算化的操作流程和方法,加強(qiáng)學(xué)生的綜合運(yùn)用能力。

會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)內(nèi)容是突出對(duì)學(xué)生職業(yè)能力的訓(xùn)練,理論知識(shí)的選取應(yīng)圍繞實(shí)訓(xùn)的需要進(jìn)行,注重實(shí)訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié),所以在課時(shí)安排上,理論教學(xué)的時(shí)間不必過多,可以適當(dāng)增加學(xué)生實(shí)訓(xùn)操作的時(shí)間。筆者認(rèn)為理論教學(xué)與實(shí)訓(xùn)教學(xué)的課時(shí)安排比例大概在 13左右比較合適。

五、采用多種教學(xué)手段和方法

在教學(xué)過程中廣泛利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和多媒體等現(xiàn)代化教學(xué)手段,充分發(fā)揮多種媒體教學(xué)資源的優(yōu)勢,根據(jù)教學(xué)目標(biāo)和要求,制作出生動(dòng)形象、交互性強(qiáng)、適合教與學(xué)的多媒體課件供教學(xué)使用。

課堂教學(xué)以學(xué)生為中心,突出學(xué)生學(xué)習(xí)的主體性,注重發(fā)揮教師在教學(xué)過程中的引導(dǎo)作用,引導(dǎo)學(xué)生由淺入深,循序漸進(jìn)地領(lǐng)會(huì)和掌握課程內(nèi)容。注重構(gòu)建適合師生、學(xué)生之間交互、討論的教學(xué)環(huán)境,調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,培養(yǎng)學(xué)生勤于思考、樂于表達(dá)的能力。

以企業(yè)仿真模擬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為載體,廣泛采用案例教學(xué)、啟發(fā)教學(xué)、角色扮演、逆向思維教學(xué)等多種有效的方法,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)典型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的電算化處理能力,提升學(xué)習(xí)效果。

1.案例教學(xué)法

案例教學(xué)法是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握一定的會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,通過剖析案例,引導(dǎo)學(xué)生將所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用于會(huì)計(jì)實(shí)踐中的一種教學(xué)方法。它可以啟發(fā)、誘導(dǎo)學(xué)生,增強(qiáng)學(xué)生獨(dú)立思考和決策的能力,讓學(xué)生獲得身臨其境的感受。

教學(xué)案例的選擇不是隨意的,應(yīng)依據(jù)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo),課程內(nèi)容和教學(xué)目的進(jìn)行選取。例如在進(jìn)行綜合實(shí)訓(xùn)操作選擇案例時(shí),遵循實(shí)用性、典型性、綜合性的原則,具體以一個(gè)典型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為實(shí)操案例,把系統(tǒng)初始化設(shè)置、總賬、工資、固定資產(chǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)表等方面有機(jī)結(jié)合起來。

通過教師講解和學(xué)生練習(xí)案例,使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)軟件的操作流程、操作技能和相關(guān)規(guī)則、為學(xué)生今后走上工作崗位進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)踐操作奠定良好基礎(chǔ)。

2.啟發(fā)教學(xué)法

啟發(fā)教學(xué)法,就是教師在教學(xué)過程中依據(jù)學(xué)生的知識(shí)水平和認(rèn)知規(guī)律,鼓勵(lì)學(xué)生去發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、解決問題,引導(dǎo)學(xué)生積極主動(dòng)地獲取和掌握知識(shí)。通過啟發(fā)式教學(xué),使學(xué)生不僅知道“怎樣做”,還要知道“為什么這樣做”,更要知道“怎樣才能做得更好”。

例如,在進(jìn)行總賬日常業(yè)務(wù)處理時(shí),學(xué)生以制單人身份填制好記賬憑證后,如果直接對(duì)憑證進(jìn)行審核,系統(tǒng)會(huì)提示出錯(cuò),必須更換另一名操作員重新登錄后才能審核。為什么制單人不能直接審核憑證?審核人和制單人為什么不能是同一人?通過教師啟發(fā)、引導(dǎo),讓學(xué)生回憶學(xué)過的知識(shí),原來審核與記賬屬于不相容的職務(wù),應(yīng)當(dāng)相互分離,如果審核人員就是記賬人員,那就達(dá)不到應(yīng)有的效果。這時(shí)還可進(jìn)一步啟發(fā)學(xué)生,是不是換了操作員就可以對(duì)憑證進(jìn)行審核?學(xué)生經(jīng)過認(rèn)真思考后得出答案,該操作員還必須擁有審核權(quán)限,假如沒有相應(yīng)授權(quán),也是不能審核憑證的。

3.角色扮演法

會(huì)計(jì)軟件的操作采用崗位模擬實(shí)訓(xùn)方式,通過讓學(xué)生扮演不同的會(huì)計(jì)角色在軟件中進(jìn)行體驗(yàn),讓學(xué)生在業(yè)務(wù)處理過程中熟悉崗位的工作內(nèi)容,掌握相關(guān)的知識(shí)和操作方法。

在教學(xué)中可以讓學(xué)生分別扮演業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、會(huì)計(jì)、出納、會(huì)計(jì)主管等角色,并定期進(jìn)行角色輪換。通過業(yè)務(wù)往來模擬,使學(xué)生掌握各會(huì)計(jì)崗位在工作中的職責(zé)和要求,提高業(yè)務(wù)能力。角色扮演能把枯燥的課堂變得生動(dòng)有趣,既激發(fā)了學(xué)生濃厚的學(xué)習(xí)興趣,又讓學(xué)生通過角色體驗(yàn)強(qiáng)化了對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解。

六、改進(jìn)考核方式

根據(jù)課程特點(diǎn),改變傳統(tǒng)的單一考試形式,采取過程性評(píng)價(jià)與終結(jié)性評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,重點(diǎn)考核學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作能力。過程評(píng)價(jià)注重對(duì)于學(xué)生平時(shí)學(xué)習(xí)的考核,將平時(shí)表現(xiàn)(課堂提問、學(xué)習(xí)態(tài)度、課堂考勤)、上機(jī)實(shí)訓(xùn)(實(shí)訓(xùn)報(bào)告、小測驗(yàn))等都作為考核結(jié)果的一部分。終結(jié)性評(píng)價(jià)(即期末考試)以實(shí)踐考核為主,評(píng)價(jià)學(xué)生會(huì)計(jì)電算化綜合運(yùn)用能力。具體比例為平時(shí)表現(xiàn)占20%,上機(jī)實(shí)訓(xùn)占40%,期末考試占40%。

第3篇:會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:高職院校;會(huì)計(jì)電算化;實(shí)踐教學(xué)

會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)信息化的一個(gè)重要手段越來越受到人們的重視,它不僅為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化提供了信息保障,而且為企業(yè)管理的全面發(fā)展提供了信息平臺(tái)和保障。高職院校的會(huì)計(jì)專業(yè)都將此課程作為本專業(yè)的核心主干課,本課程也是會(huì)計(jì)專業(yè)一門實(shí)用性、應(yīng)用性極強(qiáng)的課程,它將計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)有機(jī)地融合在一起,其實(shí)踐性技能也是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中最基本最重要的技能。因此,教師必須根據(jù)課程的性質(zhì),加大實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的比例,一方面要結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例,另一方面要分層次訓(xùn)練,讓學(xué)生在微機(jī)上實(shí)際操作,在學(xué)習(xí)過程中能夠掌握多種電算化軟件系統(tǒng)的操作,培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型人才。經(jīng)過幾年的摸索,我們主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了學(xué)生實(shí)踐技能的提高。

一、應(yīng)用案例教學(xué)法,實(shí)行模塊教學(xué)

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐性教學(xué),在講授中不能只是教師演學(xué)生練,按部就班地完成模擬企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或其它資料,這樣學(xué)生很難從整體系統(tǒng)的高度來認(rèn)識(shí)課程的知識(shí)體系和操作技能。因此,需要佐以大量實(shí)際工作案例,使學(xué)生對(duì)企業(yè)、對(duì)專業(yè)工作要求有一個(gè)感性認(rèn)識(shí)。案例教學(xué)是一種具有啟發(fā)、誘導(dǎo)和決策等功能的新型教學(xué)法。會(huì)計(jì)電算化案例教學(xué)法,就是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定的會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,通過剖析典型案例,讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到會(huì)計(jì)電算化中去的“實(shí)踐活動(dòng)”。

為使學(xué)生綜合駕馭知識(shí)的系統(tǒng)性,在教學(xué)中我們將整體的教學(xué)案例進(jìn)行劃分,以模塊的形式使學(xué)生形成整體概念。分為系統(tǒng)初始化(基礎(chǔ)設(shè)置、會(huì)計(jì)科目建立及修改、初始余額等)、業(yè)務(wù)處理(應(yīng)收、應(yīng)付、生產(chǎn)、工資、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理等)、月末處理(自動(dòng)憑證、審核、記賬、結(jié)賬等)、報(bào)表編制(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等)四個(gè)模塊進(jìn)行教學(xué),并編制相應(yīng)的PPT演示教學(xué),讓學(xué)生能更生動(dòng)、更直接地學(xué)習(xí)和操作。

在模塊教學(xué)方式下,教師一開始就要把教學(xué)思路、案例劃分、企業(yè)模型傳授給學(xué)生,尤其是企業(yè)類型,由于學(xué)生沒有社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)我國企業(yè)的運(yùn)營模式及類型沒有具體的概念,教師要充分地講清楚各種企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)營模式,商業(yè)、工業(yè)制造業(yè)、IT業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)、服務(wù)業(yè)、外企等等,使學(xué)生能分清楚不同的企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上的不同需求,從而充分了解會(huì)計(jì)電算化的整體結(jié)構(gòu)和服務(wù)對(duì)象。在不同模塊的講授中,應(yīng)結(jié)合典型性和綜合性案例及軟件特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性地教學(xué),可以把一個(gè)龐大的案例分解成許多相互關(guān)聯(lián)的小案例,每一個(gè)案例能相對(duì)獨(dú)立地完成一個(gè)或幾個(gè)知識(shí)點(diǎn)的教學(xué),讓學(xué)生自己不斷地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,達(dá)到舉一反三的目的。這樣學(xué)生通過實(shí)踐學(xué)習(xí),就能達(dá)到熟練操作軟件的目的,并形成整體的知識(shí)結(jié)構(gòu)。在教學(xué)中我們還利用同一套賬務(wù)資料,以用友、金蝶財(cái)務(wù)軟件為主,以其它財(cái)務(wù)軟件為輔進(jìn)行操作,讓學(xué)生通過對(duì)兩三個(gè)財(cái)務(wù)軟件的操作比較,掌握了不同軟件操作方法上的差異,即使在以后工作中使用不同的操作軟件也都能做到得心應(yīng)手,一專多能。

二、分組、分層次實(shí)訓(xùn),動(dòng)腦、動(dòng)手相結(jié)合

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)和實(shí)務(wù)工作環(huán)境存在較大差異,大部分高職院校在本課程中采取的基本上是單人單機(jī)操作,一個(gè)學(xué)生從完成建立公司賬套、各子系統(tǒng)初始化、各子系統(tǒng)日常賬務(wù)處理及月末處理、公司報(bào)表的出具等全部是電算化流程。

實(shí)際工作中,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作都是在一個(gè)局域網(wǎng)中由不同的財(cái)務(wù)人員分工協(xié)作完成的。為了和實(shí)際接軌,我們采取了分組、分層次實(shí)訓(xùn)的形式,每6人一組完成一個(gè)實(shí)訓(xùn)案例,在案例中擔(dān)任不同的角色,教師提供典型性、代表性、涵蓋采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、財(cái)務(wù)等的財(cái)務(wù)案例,讓學(xué)生按照要求進(jìn)行相應(yīng)的子模塊操作,將自己置身于企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位,并定期輪崗,體會(huì)不同崗位的不同操作流程。具體操作如下:

步驟一:按組發(fā)放教師精心挑選的模擬實(shí)訓(xùn)資料,各組學(xué)生先按照手工會(huì)計(jì)的要求進(jìn)行分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程及職責(zé)崗位、具體分工,并進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和手工的賬務(wù)處理;使手工會(huì)計(jì)和電算化知識(shí)更好地結(jié)合起來,加深學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的熟知程度。

步驟二:結(jié)合電算化軟件的功能模塊,分割模擬實(shí)訓(xùn)資料。在對(duì)模擬實(shí)訓(xùn)資料進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)工作分解的基礎(chǔ)上,按照電算化會(huì)計(jì)核算流程將模擬實(shí)訓(xùn)資料按照各子系統(tǒng)的功能分割成既聯(lián)系又相對(duì)獨(dú)立的各小模塊。學(xué)生每完成子系統(tǒng)的操作內(nèi)容及步驟后,首先對(duì)手工模擬實(shí)訓(xùn)資料進(jìn)行電算化數(shù)據(jù)剝離,參考電算化資料進(jìn)行查補(bǔ)缺漏,最后完成電算化會(huì)計(jì)核算工作,這樣學(xué)生實(shí)訓(xùn)目標(biāo)明確又有階段性成果,從而能夠調(diào)動(dòng)學(xué)生實(shí)踐的積極性和提高實(shí)踐實(shí)習(xí)的效果。

步驟三:財(cái)務(wù)崗位角色分工,模擬企業(yè)實(shí)際工作。各小組成員擔(dān)任企業(yè)實(shí)務(wù)中不同的崗位角色,分別以不同的角色身份演練業(yè)務(wù)處理的具體操作內(nèi)容及步驟。各司其職,協(xié)商交流處理操作軟件過程中出現(xiàn)的問題,并定期輪崗,以小組的形式完成整個(gè)模擬企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)案例的操作。

步驟四:歸納總結(jié),形成實(shí)訓(xùn)報(bào)告。實(shí)訓(xùn)結(jié)束時(shí),各小組要拿出手工處理的會(huì)計(jì)憑證、賬目及報(bào)表和電算化處理后形成的打印憑證、賬目及報(bào)表,并撰寫實(shí)訓(xùn)心得,以小組為單位形成整套的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)報(bào)告,按照會(huì)計(jì)檔案的要求裝訂、整理、存檔完整,讓學(xué)生動(dòng)腦和動(dòng)手結(jié)合起來。

三、改革考核方式,強(qiáng)調(diào)技能考核

建立科學(xué)的實(shí)踐教學(xué)考核體系是確保課程實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的重要基礎(chǔ),為此,我們打破一張?jiān)嚲硪姼叩偷膫鹘y(tǒng)考試模式,采用注重平時(shí)實(shí)踐性操作、實(shí)訓(xùn)能力、突出過程性評(píng)價(jià)的考核體系,從而規(guī)范了課程的實(shí)踐性教學(xué)??己藘?nèi)容分為兩個(gè)方面,一方面是專業(yè)能力的考核,以實(shí)訓(xùn)結(jié)束后形成的整套的手工、機(jī)打的會(huì)計(jì)憑證、賬目、報(bào)表和完整的報(bào)告為主,輔助以學(xué)生在教學(xué)過程中的綜合素質(zhì)表現(xiàn),如解決問題的能力,上機(jī)操作的熟練程度等;另一方面是綜合技能的考核,和本地的財(cái)政局共同組織會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)考核,采用財(cái)政統(tǒng)一的考務(wù)軟件,成績合格的學(xué)生可得到《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)合格證》,這樣既考核了學(xué)生的知識(shí)掌握程度,又為學(xué)生以后順利走上工作崗位提供了職業(yè)資格。

四、校企合作,拓寬實(shí)踐教學(xué)途徑

為使學(xué)生的實(shí)際能力與企業(yè)需求無縫對(duì)接,我們嘗試與企業(yè)進(jìn)行合作。具體分為三個(gè)方面,一方面是我們選擇和財(cái)務(wù)軟件公司合作,把專業(yè)教師送到財(cái)務(wù)軟件公司鍛煉,實(shí)際參與大型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作,這樣教師在實(shí)際鍛煉中,掌握了企業(yè)對(duì)專業(yè)技能的具體要求,在課程的教學(xué)過程中,將這種實(shí)踐技能傳授給學(xué)生,同時(shí)教師的理論知識(shí)對(duì)企業(yè)的實(shí)際工作也會(huì)起到很好的指導(dǎo)作用。另一方面,深入本地大中型企業(yè),建立穩(wěn)定的學(xué)生校外實(shí)習(xí)基地,通過互惠互利的方式,為學(xué)生提供更多、更廣的實(shí)習(xí)崗位,學(xué)生在實(shí)際崗位上進(jìn)行實(shí)習(xí),將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際企業(yè)中,為就業(yè)打下了良好基礎(chǔ),使培養(yǎng)出的人才一上崗就能發(fā)揮作用。第三,聘請(qǐng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員作為外聘教師,安排實(shí)踐教學(xué)任務(wù),定期為學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐指導(dǎo)。

總之,會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)的探討是一項(xiàng)長期深入的工作,也是高職教學(xué)改革的必由之路,在教學(xué)中只有突出課程實(shí)踐性和應(yīng)用性的特點(diǎn),注重學(xué)生實(shí)際操作技能的培養(yǎng),才能提高教學(xué)質(zhì)量,才能實(shí)現(xiàn)高素質(zhì)、技能型專門人才的培養(yǎng)目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

[1] 嚴(yán)俊梅.論高職院校財(cái)會(huì)專業(yè)的校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)[J].職教論壇,2005,(1).

第4篇:會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:翻轉(zhuǎn)課堂;會(huì)計(jì)電算化;教學(xué)模式

會(huì)計(jì)電算化課程是一門集信息科學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)和管理學(xué)等多門學(xué)科于一體的綜合學(xué)科,具有很強(qiáng)的操作性與實(shí)踐性,是高職院校經(jīng)管類專業(yè)的一門核心課程。目前多數(shù)學(xué)校所采用的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)模式已難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)發(fā)展的要求,教學(xué)面臨許多困境。翻轉(zhuǎn)課堂這種以學(xué)生為中心,強(qiáng)調(diào)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)的新型教學(xué)模式可以有效解決目前教學(xué)中存在的問題,更好地實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)具有信息化知識(shí)和熟練會(huì)計(jì)軟件操作能力的綜合型人才的課程目標(biāo),改革教學(xué)模式迫在眉睫。

1 翻轉(zhuǎn)課堂概述

翻轉(zhuǎn)課堂作為一種新型的教學(xué)模式自2007年出現(xiàn)以來,其影響力由美國擴(kuò)展至全球,2011年被加拿大的“環(huán)球郵報(bào)”評(píng)為當(dāng)年影響課堂教學(xué)的重大技術(shù)變革。翻轉(zhuǎn)課堂是一種相對(duì)于傳統(tǒng)課堂教學(xué)的創(chuàng)新教學(xué)模式,它將傳統(tǒng)教學(xué)過程中知識(shí)“傳授”、“內(nèi)化”兩階段的順序進(jìn)行了“翻轉(zhuǎn)”,把傳統(tǒng)的“課堂上教師講、學(xué)生聽,課后復(fù)習(xí)、完成作業(yè)”的教學(xué)方式轉(zhuǎn)變?yōu)椤罢n前學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的視頻等教學(xué)資源提前自行學(xué)習(xí),課堂上通過學(xué)生間、師生間交流和討論互動(dòng)解決問題,完成教學(xué)任務(wù)”。

翻轉(zhuǎn)課堂真正實(shí)現(xiàn)了以學(xué)生為中心,學(xué)生成為了學(xué)習(xí)的主人,翻轉(zhuǎn)課堂把知識(shí)傳授的過程放在課堂外,學(xué)生的學(xué)習(xí)不再受課堂的時(shí)空限制,學(xué)生可以選擇適合自己的方式學(xué)習(xí)新知識(shí),包括學(xué)習(xí)時(shí)間的選擇、觀看教學(xué)視頻的進(jìn)度等,學(xué)生能夠自主控制知識(shí)學(xué)習(xí)的廣度和深度。翻轉(zhuǎn)課堂將知識(shí)講授移到課下進(jìn)行,課堂上可以通過項(xiàng)目訓(xùn)練、團(tuán)隊(duì)合作完成任務(wù)等方式讓學(xué)生成為主動(dòng)的學(xué)習(xí)實(shí)施者,通過相互合作、討論共同解決問題,教師作為學(xué)習(xí)引導(dǎo)者只是給予及時(shí)的指導(dǎo)和幫助,學(xué)生的職業(yè)技能、溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力在課堂上能直接得到很好的鍛煉。

2 會(huì)計(jì)電算化課程傳統(tǒng)課堂教學(xué)存在的問題

1.有限的課時(shí)、學(xué)生的差異使課程傳授內(nèi)容受到限制。傳統(tǒng)的課堂教學(xué),每一節(jié)課的時(shí)間和課程的總學(xué)時(shí)數(shù)量是有限的,因此教師向?qū)W生傳授的知識(shí)也是有限的。其次,高職學(xué)生的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)比較參差,他們對(duì)知識(shí)的接受和理解能力差異較大,教師要兼顧考慮接受比較慢的學(xué)生,授課的速度會(huì)相應(yīng)減慢,授課內(nèi)容自然會(huì)縮減。如目前會(huì)計(jì)電算化課程大多只講授財(cái)務(wù)部分的知識(shí)及其應(yīng)用,而采購、銷售、齏妗⑸產(chǎn)制造等供應(yīng)鏈部分由于課時(shí)的原因就沒有涉及,導(dǎo)致課程無法體現(xiàn)erp軟件的核心管理思想,與企業(yè)的人才需求脫節(jié)。同時(shí),課程基本只針對(duì)某個(gè)主流會(huì)計(jì)軟件的操作進(jìn)行講解,學(xué)生只是掌握該軟件的界面、菜單及操作步驟,對(duì)軟件的流程、原理等知識(shí)缺乏了解,結(jié)果是換了一個(gè)會(huì)計(jì)軟件很多學(xué)生就不會(huì)使用了。

2.學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性不高。傳統(tǒng)的課堂教學(xué)主要以教師為中心,通常采用教師演示,學(xué)生模仿操作的教學(xué)方法。會(huì)計(jì)電算化課程主要以操作為主,學(xué)生沒有經(jīng)過課前預(yù)習(xí),或者對(duì)課前學(xué)習(xí)的重視度不夠,課堂上只能跟著教師的演示完成規(guī)定的案例練習(xí),對(duì)教師的依賴性強(qiáng),遇到問題不是先自己思考,而是馬上就舉手問老師,所以常常是問完就忘,知識(shí)和技能沒有得到真正的“內(nèi)化”,學(xué)生在課堂上是一種被動(dòng)的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)熱情不高,只是為了上課而上課。

3.學(xué)生的自學(xué)能力和職業(yè)素質(zhì)未能得到有效提升。學(xué)生的綜合素質(zhì)是他們未來從業(yè)能力的關(guān)鍵因素,我們希望學(xué)生在會(huì)計(jì)電算化課程的學(xué)習(xí)中不僅能獲得信息化知識(shí)和操作能力,更能提高自身的自學(xué)能力、思考能力、分析問題能力、解決問題能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。傳統(tǒng)的課堂教學(xué)中學(xué)生一直處于被動(dòng)接受知識(shí)的狀態(tài),教師完成課程內(nèi)容的講授外,課堂上很難再分配出時(shí)間給學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作鍛煉。

3 翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中的應(yīng)用

下面以《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》一章為例試探討翻轉(zhuǎn)課堂模式在會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)中的應(yīng)用。

1.明確學(xué)習(xí)目標(biāo),設(shè)計(jì)工作任務(wù)。明確、清晰、合理的目標(biāo)和任務(wù),可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)熱情,學(xué)生為了完成教師布置的學(xué)習(xí)任務(wù),就會(huì)主動(dòng)地學(xué)習(xí)教學(xué)資源,通過認(rèn)真學(xué)習(xí)微視頻等學(xué)習(xí)資源,按照任務(wù)要求對(duì)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行建構(gòu)組合。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊的學(xué)習(xí)目標(biāo)分解為:(1)了解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程(2)掌握固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始設(shè)置(3)掌握固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的處理(4)掌握固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末處理。相應(yīng)提出的具體工作任務(wù)有(1)完成固定資產(chǎn)賬套的初始設(shè)置(2)完成固定資產(chǎn)增減業(yè)務(wù)的處理(3)完成固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用的計(jì)提(4)完成固定資產(chǎn)期末對(duì)賬和結(jié)賬。

2.制作微視頻、課件等教學(xué)資源,并上傳至教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。翻轉(zhuǎn)課堂中學(xué)生要通過教師事先提供的視頻來學(xué)習(xí)課程知識(shí),視頻能否吸引學(xué)生的觀看學(xué)習(xí)是一個(gè)關(guān)鍵問題。視頻應(yīng)以知識(shí)點(diǎn)為單位設(shè)計(jì),每個(gè)知識(shí)點(diǎn)用一個(gè)微視頻進(jìn)行講解,并配上相應(yīng)的提問和練習(xí)。每個(gè)微視頻的時(shí)間以5-10分鐘為宜,內(nèi)容過多學(xué)生會(huì)難以消化,時(shí)間過長難以保證學(xué)生注意力的集中。根據(jù)教學(xué)目標(biāo)和任務(wù),歸納出固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊教學(xué)的知識(shí)點(diǎn)有:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程介紹、部門及對(duì)應(yīng)折舊設(shè)置、增加方式設(shè)置、資產(chǎn)類別設(shè)置及原始卡片錄入、資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、資產(chǎn)變動(dòng)、折舊處理、憑證處理、賬簿管理和期末處理等。

3.師生互動(dòng)交流,解決問題。課堂上不再以教師的講解為主,而是師生共同討論、解決問題。首先把學(xué)生進(jìn)行分組,每組4-6人為宜,以小組為單位完成模擬企業(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的處理,包括系統(tǒng)的初始設(shè)置、資產(chǎn)的增減、折舊的計(jì)提和期末處理。操作中遇到的問題要求學(xué)生通過組內(nèi)或跨組共同討論解決,教師則適時(shí)對(duì)學(xué)生在操作過程中的易錯(cuò)點(diǎn)進(jìn)行點(diǎn)撥,對(duì)個(gè)別組、個(gè)別學(xué)生未能解決的個(gè)性問題也要及時(shí)進(jìn)行專門輔導(dǎo)。

4.教師點(diǎn)評(píng),總結(jié)提升。任務(wù)完成后,每個(gè)小組派1人進(jìn)行小結(jié),教師則將學(xué)生在課下和課堂學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行講解和點(diǎn)評(píng),幫助學(xué)生梳理知識(shí)點(diǎn)、歸納操作要點(diǎn),使學(xué)生理解知識(shí)的形成過程,做到知其然并知其所以然。

參考文獻(xiàn)

[1]蔡歡歡,段作章.翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式的理論探析,現(xiàn)代教育科學(xué),2014(6)

[2]何朝陽,歐玉芳,曹祁.美國大學(xué)翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式的啟示,高等工程教育研究,2014(2)

第5篇:會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)范文

【關(guān)鍵詞】 電算化會(huì)計(jì);上機(jī)實(shí)驗(yàn);控制點(diǎn)

一、《電算化會(huì)計(jì)》上機(jī)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容

對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)本科學(xué)生而言,在《電算化會(huì)計(jì)》課程的上機(jī)實(shí)驗(yàn)中既要學(xué)會(huì)當(dāng)前流行財(cái)務(wù)軟件的基本操作使用,又要涉及分析、設(shè)計(jì)和開發(fā)性實(shí)驗(yàn)。根據(jù)這一特點(diǎn),作為江蘇省品牌專業(yè)的中國礦業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè),在《電算化會(huì)計(jì)》的教學(xué)過程中,將課后作業(yè)與上機(jī)實(shí)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,共設(shè)計(jì)了五個(gè)實(shí)驗(yàn),其中四個(gè)實(shí)驗(yàn)為用友U8的基本操作使用,一個(gè)實(shí)驗(yàn)為開發(fā)性實(shí)驗(yàn),具體如表1所示。

二、《電算化會(huì)計(jì)》上機(jī)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容分析

實(shí)驗(yàn)一“系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的創(chuàng)建”,要求學(xué)生熟悉和掌握用友U8.52系統(tǒng)基本環(huán)境和運(yùn)行環(huán)境的創(chuàng)建;實(shí)驗(yàn)二“賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作使用”,要求學(xué)生熟悉和掌握用友U8總賬子系統(tǒng)的基本操作,包括系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、出納管理和期末轉(zhuǎn)賬四部分內(nèi)容;實(shí)驗(yàn)三“報(bào)表子系統(tǒng)的操作使用”,要求學(xué)生熟悉和掌握用友U8.52中自定義報(bào)表和使用報(bào)表模板生成報(bào)表的方法;實(shí)驗(yàn)四“其他子系統(tǒng)的操作使用”,要求學(xué)生熟悉和掌握用友U8.52中其他子系統(tǒng)的基本使用;實(shí)驗(yàn)五“網(wǎng)上工資系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)”,要求學(xué)生使用Dreamveaver和Access實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上工資系統(tǒng)。

其中,實(shí)驗(yàn)一至實(shí)驗(yàn)四為用友U8.52的基本操作使用,前三個(gè)實(shí)驗(yàn)為必做實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)四中包含固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、工資管理子系統(tǒng)、應(yīng)收款管理子系統(tǒng)和應(yīng)付款管理子系統(tǒng)四個(gè)子系統(tǒng),學(xué)生可根據(jù)自身的實(shí)際情況選做其中一個(gè)或數(shù)個(gè)子系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)五是借助Dreamveaver和Access,在不編程的情況下,充分利用面向?qū)ο蟮奶攸c(diǎn),實(shí)現(xiàn)工資數(shù)據(jù)的網(wǎng)上,包括工資數(shù)據(jù)的錄入、查詢、刪除等基本功能,掌握將本機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)上展示的基本技能。

三、《電算化會(huì)計(jì)》上機(jī)實(shí)驗(yàn)控制點(diǎn)設(shè)置

(一)用友U8.52的操作使用控制點(diǎn)設(shè)置

實(shí)驗(yàn)一至實(shí)驗(yàn)四為用友U8.52的基本操作使用,使用的軟件和數(shù)據(jù)完全一致,難免會(huì)有相同的上機(jī)實(shí)驗(yàn)結(jié)果和相似的實(shí)驗(yàn)報(bào)告,那么如何控制上機(jī)實(shí)驗(yàn)結(jié)果和實(shí)驗(yàn)報(bào)告的拷貝,保證實(shí)驗(yàn)結(jié)果和實(shí)驗(yàn)報(bào)告的唯一性,成為實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師關(guān)注的焦點(diǎn)所在。下文從賬套號(hào)、賬套主管、關(guān)鍵截圖以及文件夾四個(gè)方面進(jìn)行控制點(diǎn)設(shè)置:

1.賬套號(hào)控制。在用友U8.52中,賬套保存一個(gè)公司或一個(gè)獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)資料,其賬套號(hào)是賬套的唯一標(biāo)識(shí),類型為3位字符型,最多可容納1000套賬,且在用友U8.52的界面操作中不允許修改。實(shí)驗(yàn)中要求每位同學(xué)將自己學(xué)號(hào)的后三位設(shè)為個(gè)人的賬套號(hào),從而使每位同學(xué)的賬套唯一。如某同學(xué)的學(xué)號(hào)為“05560300”,則該同學(xué)的賬套號(hào)為“300”,此法可保證每個(gè)人的實(shí)驗(yàn)賬套唯一,避免賬套拷貝。

2.賬套主管控制。在用友U8.52中,賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作及部分業(yè)務(wù)操作,一個(gè)賬套只能有一個(gè)賬套主管。凡是賬套主管做過的操作,如填制和審核憑證,在憑證上會(huì)顯示其姓名,具有不可抵賴性。實(shí)驗(yàn)中要求每位同學(xué)將賬套主管的編號(hào)設(shè)為自己學(xué)號(hào)的后三位,賬套主管的姓名設(shè)為自己的姓名,從而使每位同學(xué)的賬套主管唯一。如張三同學(xué)的學(xué)號(hào)為05560300, 則其賬套主管的的編號(hào)則為“300”,姓名為“張三”。

3.關(guān)鍵截圖控制。賬套號(hào)和賬套主管的控制,保證每個(gè)同學(xué)的電子實(shí)驗(yàn)賬套唯一,而關(guān)鍵截圖則保證電子實(shí)驗(yàn)報(bào)告唯一。實(shí)驗(yàn)一“系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的創(chuàng)建”中,可截取“賬套的用戶及其權(quán)限列表”;實(shí)驗(yàn)二“賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作使用”中,可截取“錄入期初余額后的試算平衡表”、“總賬業(yè)務(wù)處理后的科目余額表”、“出納管理最終的余額調(diào)節(jié)表”及“總賬期末業(yè)務(wù)處理后的對(duì)賬表”;實(shí)驗(yàn)三“報(bào)表子系統(tǒng)的操作使用”中,可截取“200×年×月份的利潤表”;實(shí)驗(yàn)四“其他子系統(tǒng)的操作使用”中,可截取“固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理后的對(duì)賬結(jié)果”、“工資管理業(yè)務(wù)處理后的部門工資匯總表”、“應(yīng)收款管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬處理生成的所有憑證”、“應(yīng)付款管理系統(tǒng)賬表查詢及其他處理中200×年×月的業(yè)務(wù)總賬”。

在關(guān)鍵截圖中,需要注意讓學(xué)生截取屏幕全圖,重點(diǎn)檢查該圖中的賬套號(hào)和賬套主管的姓名,以此判斷該截圖是否截自該生的賬套。

4.文件夾控制。 做完以上用友U8.52操作層次的實(shí)驗(yàn)之后,要求學(xué)生上交每一個(gè)實(shí)驗(yàn)的最終賬套,以此促進(jìn)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作的積極性。上交電子實(shí)驗(yàn)結(jié)果時(shí),對(duì)學(xué)生個(gè)人及班級(jí)文件夾的建立提出嚴(yán)格要求,如張三同學(xué)實(shí)驗(yàn)一結(jié)果的文件夾路徑及名稱應(yīng)為“D:\會(huì)計(jì)06-2班\張三\300賬套\(2-1)基礎(chǔ)設(shè)置”(實(shí)驗(yàn)一中分為兩部分:系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置,其中基礎(chǔ)設(shè)置是在系統(tǒng)管理的賬套基礎(chǔ)上進(jìn)行的,所以只上交該實(shí)驗(yàn)的最后結(jié)果“基礎(chǔ)設(shè)置”即可,其編號(hào)為“2-1”,具體見參考文獻(xiàn)[1])。

(二)網(wǎng)上工資系統(tǒng)的開發(fā)性實(shí)驗(yàn)控制點(diǎn)設(shè)置

實(shí)驗(yàn)五“網(wǎng)上工資系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)”的實(shí)驗(yàn)結(jié)果實(shí)際上是一個(gè)網(wǎng)站,網(wǎng)站最大的特點(diǎn)就是容易在拷貝的基礎(chǔ)上修改,變成外表看似不同風(fēng)格的作品。因此如何從網(wǎng)站的核心數(shù)據(jù)源進(jìn)行控制,是本文關(guān)注的焦點(diǎn)。

1.設(shè)置服務(wù)器路徑。本實(shí)驗(yàn)涉及到數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的訪問,需要使用網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)器IIS,為網(wǎng)站設(shè)置虛擬服務(wù)器路徑,以便調(diào)試網(wǎng)站。因此服務(wù)器的路徑設(shè)置是控制的重點(diǎn)之一,如張三同學(xué)的服務(wù)器路徑為“d:\finance300”,其中“300”是張三同學(xué)的學(xué)號(hào)后三位。如此以來,所有同學(xué)的服務(wù)路徑可以保持唯一。

2.站點(diǎn)及數(shù)據(jù)源控制。在Dreamveaver MX中的首要工作是建立站點(diǎn),張三同學(xué)的站點(diǎn)名稱應(yīng)為“網(wǎng)上工資系統(tǒng)300”,該站點(diǎn)的存儲(chǔ)位置為“d:\finance300”,其中“300”是張三同學(xué)學(xué)號(hào)的后三位,因此站點(diǎn)名稱和路徑具備唯一性。在Dreamveaver MX中建立ASP動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁的前提工作是建立數(shù)據(jù)源,在數(shù)據(jù)源的“自定義連接字符串”中,連接名稱和連接字符串分別輸入:finance300 和 "Driver={Microsoft Access Driver(*.mdb)};DBQ=d:\finance300\data\finance300.mdb",其中“300”是張三同學(xué)學(xué)號(hào)的后三位,無論是文件夾,還是數(shù)據(jù)庫文件都具備唯一性和難修改性。

3.關(guān)鍵截圖控制。在數(shù)據(jù)內(nèi)容相同的情況下,網(wǎng)站的特色就是其外觀,因此需要學(xué)生截取網(wǎng)上工資系統(tǒng)的主要網(wǎng)頁界面,以展示其設(shè)計(jì)風(fēng)格和數(shù)據(jù)交互功能的實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)束語

以上所提供的《電算化會(huì)計(jì)》上機(jī)實(shí)驗(yàn)的控制措施經(jīng)筆者多年實(shí)驗(yàn)教學(xué)證明,是有效且可取的,愿本文的控制點(diǎn)設(shè)置能為更多的《電算化會(huì)計(jì)》或其他課程的上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師提供有益參考。但任何結(jié)果都不是絕對(duì)的,一些技術(shù)高明的學(xué)生可能通過間接方法對(duì)以上控制點(diǎn)進(jìn)行突破,照樣在拷貝其他同學(xué)實(shí)驗(yàn)結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,變?yōu)樽约旱膶?shí)驗(yàn)結(jié)果。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 王新玲,房玲玲.用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程. 清華大學(xué)出版社,2006(9).

第6篇:會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)范文

    一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)是“以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)”的簡稱,它描述的是一種復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形態(tài),知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心,建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、使用及消費(fèi)之上的經(jīng)濟(jì)。仔細(xì)思索一下我們正在進(jìn)人的這種新型經(jīng)濟(jì)形態(tài)與會(huì)計(jì)電算化這一企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),二者有著與生俱來的溯源。

    首先,在這種以高科技產(chǎn)業(yè)為支柱的經(jīng)濟(jì)中,信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展,管理科學(xué)技術(shù)(軟科學(xué))也將產(chǎn)生革命,那么這都為企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的未來發(fā)展,從硬件和軟件上提供了新的更先進(jìn)的條件,會(huì)計(jì)電算化處理財(cái)務(wù)信息的手段將更迅速與高效,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來務(wù)必將帶來軟件業(yè)的繁榮與硬件業(yè)的進(jìn)步,同時(shí)預(yù)示著新的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展時(shí)代的來臨。

    其次,知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以信息傳遞的快捷、開放為特殊條件,是以知識(shí)決策為導(dǎo)向的,那么對(duì)于加工與輸出財(cái)務(wù)信息的會(huì)計(jì)電算化就在加工信息與輸出信息上,提出更高的要求。為此,企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息,以利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)及投資者的決策,產(chǎn)生所需財(cái)務(wù)信息的會(huì)計(jì)電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的需要。

    再次,知識(shí)經(jīng)濟(jì)中新的產(chǎn)業(yè)將蓬勃發(fā)展,它們以知識(shí)為核心生產(chǎn)要素,是知識(shí)、信息依賴型的,這區(qū)別于傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,對(duì)于現(xiàn)行的傳統(tǒng)企業(yè)管理尤其像現(xiàn)行會(huì)計(jì)工作是一個(gè)很大挑戰(zhàn),隨著新會(huì)計(jì)模式的出現(xiàn)及運(yùn)用的普及,則會(huì)計(jì)電算化便獲得了新的內(nèi)容,并在新的業(yè)務(wù)處理中得到革新。

    最后,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的形成中,新的環(huán)境帶來新的問題。必然涉及到會(huì)計(jì)軟件市揚(yáng)的規(guī)范化問題,會(huì)計(jì)電算化行為的規(guī)范化管理問題,以及相應(yīng)的電算化人才的培養(yǎng)問題,這些問題都會(huì)被提到議事日程,它們的解決都要尋求經(jīng)常性的保障,并最終融合到日常的管理運(yùn)行機(jī)制中去。

    二、在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下,會(huì)計(jì)電算化會(huì)成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)作的最基本的形式,通過會(huì)計(jì)電算化這一企業(yè)財(cái)務(wù)信息加工系統(tǒng),提供企業(yè)內(nèi)外部的信息需求者所要求的財(cái)務(wù)信息。 由上文的考察我們可知,正在到來的新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)將對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)信息加工系統(tǒng)產(chǎn)生很大的沖擊,并提出更高的要求。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是我們的發(fā)展趨勢,那未來會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展又將如何呢?只有在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下我們才能揣測出未來會(huì)計(jì)電算化大概的模樣,那么我們現(xiàn)在又該做些什么?以下筆者將談?wù)勚R(shí)經(jīng)濟(jì)下所遭遇的會(huì)計(jì)電算化問題,以及我們現(xiàn)在所要采取的相應(yīng)措施。

    (一)實(shí)現(xiàn)時(shí)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化

    可以預(yù)測,知識(shí)經(jīng)濟(jì)將是會(huì)計(jì)電算化極其普及與繁榮的時(shí)代,企業(yè)的會(huì)計(jì)只有實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息的處理與輸出,才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)下對(duì)于財(cái)務(wù)信息的高要求。財(cái)務(wù)信息的處理與輸出不但要求迅捷、高效,即業(yè)務(wù)處理及報(bào)表輸出時(shí)間短,準(zhǔn)確性、安全性高,而且要求信息輸出的覆蓋面很廣,對(duì)于一個(gè)跨國公司而言,甚至是全球領(lǐng)域的信息共享。 財(cái)務(wù)信息的處理與輸出實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,是提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息的有力手段。網(wǎng)絡(luò)化將是未來企業(yè)會(huì)計(jì)輸人、加工以及輸出其財(cái)務(wù)信息的主要作業(yè)形式,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)都采用網(wǎng)絡(luò)處理,對(duì)外都是網(wǎng)絡(luò)輸出,如每個(gè)公司都有相應(yīng)的網(wǎng)址,企業(yè)對(duì)外公布的財(cái)務(wù)信息都可以被投資者上網(wǎng)瀏覽到。這種網(wǎng)上處理、傳載信息方式以及上網(wǎng)使用的方式是知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)方式。絕大多數(shù)的公司對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式,財(cái)務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會(huì)處于籌資劣勢,將缺乏競爭力。將來,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)也許會(huì)通過具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來確認(rèn)這種網(wǎng)上披露財(cái)務(wù)信息的通用形式。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代是電腦加工絕大多數(shù)信息的時(shí)代,是信息網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,也是需要高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息的時(shí)代,正是財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,只有這樣才能滿足新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)的需要,這既是知識(shí)經(jīng)濟(jì)下會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的基本要求。

    (二)開發(fā)新一代的會(huì)計(jì)軟件

    知識(shí)經(jīng)濟(jì),將是人力資源會(huì)計(jì)等新模式的會(huì)計(jì)方法流行和發(fā)揮作用的時(shí)候。新的會(huì)計(jì)模式必然要求新型的電算化軟件來完成新的業(yè)務(wù)處理方法,在具體的業(yè)務(wù)處理及信息的輸出形式上,都會(huì)采用與現(xiàn)有模式不同的思路。另外,新一代操作系統(tǒng)的產(chǎn)生與流行,也會(huì)推動(dòng)以其為平臺(tái)的會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展。這些都是可以預(yù)見到的,軟件開發(fā)商應(yīng)盡早著手這項(xiàng)工作,如把一些經(jīng)過一定實(shí)踐檢驗(yàn)的優(yōu)秀理論成果軟件化,探索新一代的會(huì)計(jì)軟件。

    (三)形成規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件市場

    知識(shí)經(jīng)濟(jì)下會(huì)計(jì)軟件的生產(chǎn)與消費(fèi)應(yīng)是規(guī)范化的,它既包括軟件本身的規(guī)范化管理,如會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化等,也包括軟件市場的規(guī)范化管理。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)與信息的生產(chǎn)、分配與使用之上的經(jīng)濟(jì),在資源配置上以無形資產(chǎn)、人力資本為第一要素,其軟件的版權(quán)問題將得到極高的重視,電算化軟件的交易將得到有效的法律保護(hù)。企業(yè)從規(guī)范化的軟件市場獲得多樣化的規(guī)范的電算化商品,以滿足其管理的需要。 電算化軟件市場的規(guī)范化還包括另一重要的內(nèi)涵,市場存在著眾多的會(huì)計(jì)軟件的需求者,會(huì)計(jì)軟件是每個(gè)企業(yè)的基本需要,構(gòu)成企業(yè)新型的固定資產(chǎn),筆者稱之為“軟固定資產(chǎn)”,企業(yè)都希望獲得好的會(huì)計(jì)軟件;同時(shí),市場上存在眾多的會(huì)計(jì)軟件的制作商與銷售商,滿足企業(yè)的軟件需求,以會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品為其經(jīng)營的對(duì)象。這個(gè)有行有市的市場其競爭有軟件品牌的競爭,有市場份額的爭奪等等,都在規(guī)范化的模式下進(jìn)行。這一切都構(gòu)成完整意義上的會(huì)計(jì)軟件市場,規(guī)范化的市場的形成是個(gè)較漫長的過程,我們?cè)谥贫壬系耐晟菩耘c預(yù)見性的工作,能在一定程度上加快這一進(jìn)程。

    (四)規(guī)范化管理電算化行為

    一國的會(huì)計(jì)的規(guī)范化管理,主要是通過會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來進(jìn)行,通過會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要所頒布制定的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,來指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,達(dá)到規(guī)范會(huì)計(jì)行為的目的。在會(huì)計(jì)電算化還處于試行階段時(shí),通過一些條例規(guī)定來管理是可行的,當(dāng)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)普及時(shí),通過會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來規(guī)范企業(yè)的電算化行為,就顯得很必要了。相關(guān)的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、軟件的安全性、具體的業(yè)務(wù)處理方法、會(huì)計(jì)電算化文檔的保管以及會(huì)計(jì)電算化人員的責(zé)任作出指導(dǎo)和說明。現(xiàn)在是著手規(guī)劃這一準(zhǔn)則的時(shí)候了。

第7篇:會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng) 內(nèi)部控制 制度

內(nèi)部控制是一個(gè)企業(yè)或單位為了維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠,保證其管理或者經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性并遵守有關(guān)法規(guī),而制定和實(shí)施相關(guān)政策、程序和措施的過程。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)的飛速發(fā)展和在各個(gè)領(lǐng)域(包括會(huì)計(jì)領(lǐng)域)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷了從手工會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化再到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展過程,會(huì)計(jì)處理的流程也隨之發(fā)生了變化;會(huì)計(jì)賬簿、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告從傳統(tǒng)的紙介質(zhì)形式向電子賬簿、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告形式轉(zhuǎn)變,構(gòu)成了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下,這些變革無疑也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。本文通過對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響的分析,初步探討了其主要內(nèi)容和可能存在的問題,并對(duì)如何加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。

一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響

在手工會(huì)計(jì)中,內(nèi)部控制主要是通過會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工,不同的會(huì)計(jì)崗位負(fù)責(zé)不同的工作,各職能崗位相互制約,定期進(jìn)行賬證、賬賬、賬表的核對(duì),以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。而在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,由于所有的會(huì)計(jì)處理工作都由計(jì)算機(jī)去完成,給內(nèi)部控制的實(shí)施帶來許多影響和變化。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.組織形式的變化

手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中企業(yè)會(huì)計(jì)部門按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的職能中心或不同的工作崗位。在這一組織形式下,不同崗位的人員各司其職,彼此構(gòu)成一個(gè)內(nèi)部牽制網(wǎng),十分嚴(yán)密。因而可能出現(xiàn)的錯(cuò)漏或舞弊的行為,也可通過檢查不同的責(zé)任者予以追究。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工會(huì)計(jì)的內(nèi)部組織控制。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是按照計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和加工、會(huì)計(jì)報(bào)表的生成、賬務(wù)查詢等全部由電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,這種數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。與此相適應(yīng),會(huì)計(jì)部門常常劃分為數(shù)據(jù)收集組、憑證編審組、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財(cái)務(wù)管理組、系統(tǒng)維護(hù)組等。

2.對(duì)內(nèi)部控制范圍發(fā)生的影響

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對(duì)交易處理。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入給會(huì)計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容,同時(shí)也增加了新的控制措施。由于系統(tǒng)建立和運(yùn)行的復(fù)雜性,內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大,包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制,如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治、計(jì)算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護(hù)人員的崗位責(zé)任制度等。由于組織形式、范圍等方面的變化,企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度已不能適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求,所以進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度已刻不容緩。建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度應(yīng)堅(jiān)持的原則是明確分工、相互獨(dú)立、相互牽制、相互制約,從而建立人、機(jī)相結(jié)合的控制機(jī)制,使會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的每一個(gè)過程都處于嚴(yán)密控制之中。

3.網(wǎng)絡(luò)帶來的變化

近年來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不可避免地受到影響,特別是Internet在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響是革命性的。目前財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等。實(shí)現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制,從而形成電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新問題。

二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的問題

1.對(duì)不合理的業(yè)務(wù)缺乏識(shí)別能力

盡管計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、精度高,但以其代替人的手工操作的同時(shí)也使系統(tǒng)喪失了人類所具有的對(duì)不合邏輯、不合理的例外事項(xiàng)的判斷和處理能力,因此要求在數(shù)據(jù)處理過程中增加多種檢查控制。

2.數(shù)據(jù)安全性差

未經(jīng)授權(quán)的人員可以利用計(jì)算機(jī)輕而易舉地瀏覽其他部門文件和數(shù)據(jù),從而使得機(jī)密數(shù)據(jù)被泄漏。另外,數(shù)據(jù)大量集中存儲(chǔ)于磁、光介質(zhì)中,一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、被盜之類的事件,就可能使全部數(shù)據(jù)丟失或者毀損;同時(shí)磁、光介質(zhì)對(duì)環(huán)境的要求較高,不僅要防水、防火,還要防塵、防磁,而且對(duì)溫度還有一定的要求,從而增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。

3.系統(tǒng)現(xiàn)狀與用戶要求不相適應(yīng)

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立是一個(gè)復(fù)雜的過程,需要很多計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)知識(shí),單純依靠用戶本身往往難以勝任,所以一般要憑借本單位或者專業(yè)公司的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)行。但我國目前的一個(gè)普遍現(xiàn)象是:計(jì)算機(jī)專業(yè)人員往往不懂會(huì)計(jì)與審計(jì)知識(shí),而用戶又對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)知之甚少。系統(tǒng)的開發(fā)過程只能由用戶提出具體要求,由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計(jì)。專業(yè)知識(shí)差異往往造成理解上的障礙,使得設(shè)計(jì)出來的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不能滿足用戶的需要。

三、加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施

一個(gè)單位要使會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行,不僅要有良好的軟硬件,而且還要加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。

1.組織與管理控制。

管理控制是指企業(yè)建立起整套內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)和完善對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)涉及的各個(gè)部門和人員的管理與控制。管理控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、上機(jī)管理、檔案管理、設(shè)備管理等。通過控制使各個(gè)崗位各司其責(zé),協(xié)調(diào)和理順與各個(gè)崗位的關(guān)系,使舞弊和犯罪的發(fā)生率減少到最低。單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,必須對(duì)原有會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)作相應(yīng)調(diào)整,對(duì)各類崗位人員制定崗位責(zé)任制,通過這此責(zé)任制實(shí)現(xiàn)互相牽制,實(shí)現(xiàn)一些互不相容職能的分割和人員分工。

(1)設(shè)立系統(tǒng)管理員,負(fù)責(zé)系統(tǒng)的建立,保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,嚴(yán)格控制管理系統(tǒng)的各類使用人員的人數(shù)、操作權(quán)限,管理計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)和解決軟件操作故障,但其不能修改和使用系統(tǒng)內(nèi)部的會(huì)計(jì)資料。

(2)軟件操作人員可分為數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)管理員等,每個(gè)操作員通過口令或密碼的設(shè)置來標(biāo)明自己的身份,并且只擁有其分工范圍內(nèi)的操作權(quán)限。操作人員的口令或密碼應(yīng)經(jīng)常更換,并對(duì)他人保密。數(shù)據(jù)錄入人員和數(shù)據(jù)審核人員不能由一人擔(dān)任,也不得互相替代,更不能互知口令。

(3)系統(tǒng)維護(hù)控制。系統(tǒng)的維護(hù)是指日常為保障系統(tǒng)正常運(yùn)行而對(duì)系統(tǒng)硬軟件進(jìn)行的安裝、修正、更新、擴(kuò)展、備份等方面的工作。系統(tǒng)維護(hù)控制就是針對(duì)這些工作而實(shí)施的控制。系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)和軟件維護(hù)。硬件維護(hù)主要包括定期進(jìn)行檢查并做好記錄,在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬件故障要及時(shí)進(jìn)行故障分析并做好記錄。而軟件維護(hù)包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)和完善性維護(hù)。在軟件修改、升級(jí)和硬件更換過程中,保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。

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日常控制是指計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行中的經(jīng)常性控制,包括以下幾個(gè)方面:

(1)業(yè)務(wù)發(fā)生控制。業(yè)務(wù)發(fā)生控制的主要目的是采用相應(yīng)的控制程序,甄別、拒絕各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。通過計(jì)算機(jī)的控制程序,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性、完整性進(jìn)行檢查和控制,以保證計(jì)算機(jī)的控制程序正常運(yùn)行。

(2)數(shù)據(jù)輸入和輸出控制。由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力強(qiáng)、速度快,如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,處理結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),影響整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此,企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)輸入的控制系統(tǒng),要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)、有關(guān)部門的檢查,采用各種技術(shù)對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)。數(shù)據(jù)輸出控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致;輸出數(shù)據(jù)是否完整,是否能滿足使用部門的需要;數(shù)據(jù)的發(fā)送對(duì)象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定,要建立標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告編號(hào)、收發(fā)、保管工作制度等。

(3)數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)和檢索控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對(duì)、字段和記錄長度的檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件控制包括文件長度和標(biāo)識(shí)的檢查、文件是否被感染病毒的檢查等。企業(yè)應(yīng)對(duì)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的磁盤或光盤做好標(biāo)識(shí),便于調(diào)用、更新和檢索。文件的修改和更新等都應(yīng)附有授權(quán)通知書,整個(gè)修改更新過程都應(yīng)做好登記,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具有自動(dòng)記錄功能,便于查詢或檢查。

(4)網(wǎng)絡(luò)的安全控制。網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識(shí)別、不可否認(rèn)和完整性。針對(duì)這些方面,可以采用一些安全技術(shù),主要包括數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)以及認(rèn)證技術(shù)等。

3.計(jì)算機(jī)病毒控制保障措施。

一旦計(jì)算機(jī)染上病毒,可能會(huì)造成毀壞文件、占據(jù)存儲(chǔ)空間、破壞磁盤或其它類型的災(zāi)害。因此,必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理,采用防火墻等安全措施,嚴(yán)密防止“黑客”闖入,造成財(cái)會(huì)信息泄密、破壞等不應(yīng)有的損失。我們?cè)趯?shí)行會(huì)計(jì)電算化過程中必須及時(shí)采取各種防范措施,例如:強(qiáng)化用機(jī)管理,實(shí)行專機(jī)、專人、專用、專管,不能與其它部門共用計(jì)算機(jī),禁止處理未經(jīng)授權(quán)的業(yè)務(wù),不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端;禁止安裝盜版及來歷不明的軟件,使用的軟盤都必須貼寫保護(hù)標(biāo)簽;安裝防病毒和反病毒軟件,經(jīng)常更新抗病毒的軟盤、硬盤;根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域劃分,可設(shè)置多級(jí)防火墻。外層防火墻用來限制外界對(duì)主機(jī)操作系統(tǒng)訪問。應(yīng)用級(jí)防火墻用來邏輯隔離會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域間的聯(lián)系,限制外界穿透防火墻對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫的非法訪問。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。

搞好會(huì)計(jì)電算化人員的后續(xù)培訓(xùn)是內(nèi)部控制的有效措施。會(huì)計(jì)電算化已成為一門融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件需要優(yōu)秀的軟件設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)開發(fā),會(huì)計(jì)軟件的持久應(yīng)用也離不開軟件操作人員,他們應(yīng)該是既精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),又精通計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的復(fù)合型人才。目前,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)不斷升級(jí),有的財(cái)務(wù)軟件即使未更換,也存在升級(jí)、增加新功能的問題,這就要求將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)列入會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育的內(nèi)容中去,在培訓(xùn)時(shí)不僅僅是對(duì)操作系統(tǒng)的培訓(xùn),還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制機(jī)制,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等;另外,還應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí)培訓(xùn),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員日常的安全意識(shí);同時(shí)為防止會(huì)計(jì)人員的舞弊等不道德行為的出現(xiàn),必須定期進(jìn)行會(huì)計(jì)誠信等思想教育,以提高會(huì)計(jì)人員的思想道德水平和自覺抵制不道德行為的勇氣,從各方面保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

總之,電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展而在手工會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都不是無缺陷,任何規(guī)章制度也不是天衣無縫的,因此,完善有效電算化內(nèi)部控制是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全之本;提高會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì),規(guī)范和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作和管理章程,增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識(shí),是當(dāng)前強(qiáng)化電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵問題。

參考文獻(xiàn):

[1]張瑞君.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)[M].北京.中國人民大學(xué)出版社,2004.

第8篇:會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)理論;影響

【中圖分類號(hào)】F230【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.28.239

當(dāng)網(wǎng)絡(luò)信息化的大潮沖擊市場的同時(shí),在會(huì)計(jì)學(xué)中會(huì)計(jì)電算化也日益獲得了大家的關(guān)注。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式是以手工為主,而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展則在動(dòng)搖這種傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式。而會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展直接進(jìn)入了會(huì)計(jì)處理工具,轉(zhuǎn)變了數(shù)據(jù)處理模式以及處理流程。

1會(huì)計(jì)電算化的基本定義

所謂的會(huì)計(jì)電算化是針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)學(xué)中的應(yīng)用方式而言的,也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)電算化是將信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)之中,從而用計(jì)算機(jī)取代人力。它是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,利用會(huì)計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

2會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響

2.1會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變

對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論而言,會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)職能發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。相關(guān)從業(yè)人員不僅需要學(xué)習(xí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)的知識(shí),也需要學(xué)會(huì)處理會(huì)計(jì)信息,使用相關(guān)的系統(tǒng)和支撐軟件。了更有效的參與到企業(yè)管理中,對(duì)于從業(yè)的會(huì)計(jì)的從業(yè)人員而講,他們將實(shí)際的工作重點(diǎn)從傳統(tǒng)的對(duì)外編送會(huì)計(jì),向數(shù)據(jù)處理的方式來轉(zhuǎn)變。對(duì)于工作職能而言,也由傳統(tǒng)的只從財(cái)務(wù)狀況的角度出發(fā)去分析數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)向直接參與到企業(yè)的決策和管理之中去。同時(shí),由部分結(jié)算轉(zhuǎn)變?yōu)槿嫦到y(tǒng)核算,不僅僅考慮了部分單位和部門的經(jīng)濟(jì)狀況,而且從整體的企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的格局去考慮問題。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論之中,從業(yè)人員常常以多元回歸的會(huì)計(jì)模型或者是最優(yōu)經(jīng)濟(jì)管理模型為其主要的學(xué)習(xí)內(nèi)容,而這些模型卻在實(shí)際的操作中難以得到切實(shí)的發(fā)揮和應(yīng)用,而在實(shí)際的會(huì)計(jì)管理和統(tǒng)計(jì)工作之中,決策者的主觀判斷發(fā)揮著重要作用,而這樣會(huì)直接影響企業(yè)決策工作的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。對(duì)于電算化的會(huì)計(jì)信息而言,從業(yè)人員則可以根據(jù)工作的具體特點(diǎn)和需求,設(shè)定計(jì)算機(jī)的程序,從而建立起新的符合實(shí)際操作需要的會(huì)計(jì)管理模型,進(jìn)而給數(shù)據(jù)分析獲取、分析、處理、規(guī)劃、存儲(chǔ)以及求解與處理等工作打開方便之門。

2.2會(huì)計(jì)目標(biāo)的轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)人員在特定的環(huán)境下依據(jù)手中的數(shù)據(jù)信息對(duì)于所從事的會(huì)計(jì)工作作出的目標(biāo)設(shè)定,這就是所謂的會(huì)計(jì)目標(biāo)。會(huì)計(jì)目標(biāo)的設(shè)定是為了更有效的處理會(huì)計(jì)信息,提高整體工作的效率,獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益。對(duì)于今天信息化時(shí)代的迅速發(fā)展的大背景,我國經(jīng)濟(jì)的增長方式也呈現(xiàn)了多元化的趨勢。這對(duì)于會(huì)計(jì)目標(biāo)的影響直接表現(xiàn)為會(huì)計(jì)目標(biāo)的多變性和不穩(wěn)定性。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和使用,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。會(huì)計(jì)電算化依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于數(shù)據(jù)的處理,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,有助于從業(yè)人員確定整體會(huì)計(jì)目標(biāo),但是伴隨著網(wǎng)絡(luò)資源的日益共享,一旦出現(xiàn)黑客或者病毒襲擊公司或者企業(yè)單位的電腦,導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫資源發(fā)生部分丟失,就會(huì)影響從業(yè)人員的科學(xué)合理的決策,從而會(huì)直接影響整個(gè)會(huì)計(jì)目標(biāo)的確定的合理性。

2.3會(huì)計(jì)規(guī)范的轉(zhuǎn)變

對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論而言,會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)規(guī)范,促進(jìn)會(huì)計(jì)規(guī)范性的提高。而會(huì)計(jì)規(guī)范性的提高,主要表現(xiàn)為記賬憑證種類的統(tǒng)一,會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一以及四大財(cái)務(wù)報(bào)表格式的統(tǒng)一等,對(duì)于這些具體表現(xiàn),是更具現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度而言的,傳統(tǒng)的記賬憑證為了方便數(shù)據(jù)查找和記賬方便,人手動(dòng)完成整個(gè)記賬的過程,而在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后,開始將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行和完成錄入工作,便于計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理和完成工作,這樣提高了整個(gè)數(shù)據(jù)處理的效率,充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢,也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查找的方便和迅速。而所謂的四大財(cái)務(wù)報(bào)表是指利潤表、所有者權(quán)益變動(dòng)表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的過程之中,這三類報(bào)表在信息錄入的過程中是存在著差異的。針對(duì)這種現(xiàn)象電算化的會(huì)計(jì)處理方法將相似的地方加以改造,采用過統(tǒng)一的方式將信息錄入,方便計(jì)算機(jī)對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和決策分析。

3會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的影響

3.1數(shù)據(jù)處理方式的轉(zhuǎn)變

在具體會(huì)計(jì)的工作中,對(duì)于數(shù)據(jù)的處理主要包括對(duì)于總體賬目的等級(jí),對(duì)于登記金額、時(shí)間以及賬目來源保持賬目之間的統(tǒng)一。而在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理過程中,容易出現(xiàn)人為地不細(xì)心和不負(fù)責(zé),從而直接

減低了信息處理的正確率,增加了從業(yè)人員的工作量。而會(huì)計(jì)電算化的使用則是大部分的工作都由計(jì)算機(jī)來完成,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,降低會(huì)計(jì)工作的難度,改善提高整體工作質(zhì)量,減輕從業(yè)人員的負(fù)擔(dān)。

3.2會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)介質(zhì)的轉(zhuǎn)變

對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工處理的方式而言,會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)介質(zhì)主要是紙張換言之就是以紙張為載體的憑證、賬簿等工具,在這一過程中由于存儲(chǔ)的紙張自身隨年月的增長所帶來的編制,直接影響后期工作的錄入導(dǎo)致信息質(zhì)量降低,影響從業(yè)人員工作效率以及企業(yè)決策的科學(xué)性。在會(huì)計(jì)電算化得以應(yīng)用之后,磁盤、光盤等存儲(chǔ)工具已然取代傳統(tǒng)的紙張,賬簿等工具作為存儲(chǔ)媒介,而作為電子信息的數(shù)據(jù)更方便保存和信息的比較和處理,有利于信息的處理,從而將會(huì)提高整個(gè)數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量。

3.3會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的變化

針對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工處理的方式而言,主要堅(jiān)持使用以牽制制度、由責(zé)任制度等制度的為主要內(nèi)容的內(nèi)部控制來保證信息處理的安全化。而伴隨著會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),內(nèi)部控制在范圍和形式以及重點(diǎn)內(nèi)容上發(fā)生了明顯的變化。在范圍上,權(quán)限控制、系統(tǒng)安全控制和修改程序的控制、信息安全維護(hù)、計(jì)算機(jī)操作管理都被劃分到了新的控制范圍。在形式上,改變了傳統(tǒng)的手工核對(duì)總細(xì)賬,編制相關(guān)信息報(bào)表等形式,采用電腦錄入、計(jì)算機(jī)決策處理的形式方便操作。在內(nèi)部控制重點(diǎn)上,則轉(zhuǎn)向了對(duì)原始數(shù)據(jù)輸入的控制。

第9篇:會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)范文

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;制度建設(shè);以人為本;內(nèi)部審計(jì)

會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊形式。財(cái)政部2001年6月頒布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范基本規(guī)范(試行)》中指出“信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施?!睆闹贫壬险f明了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的必要性。

隨著會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步向深層次,特別是IT技術(shù)的發(fā)展,一些措施已難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用,現(xiàn)有的控制制度建設(shè)有待完善。本文試圖從微觀的層面,以企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問題為基礎(chǔ)探討關(guān)于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制建設(shè)問題,以確保企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,系統(tǒng)能夠正常、安全、有效地運(yùn)行。

一、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中存在的問題

與傳統(tǒng)的手工賬務(wù)系統(tǒng)相比,電算化條件下會(huì)計(jì)信息處理方式和流程發(fā)生了變化,使會(huì)計(jì)工作機(jī)制發(fā)生了質(zhì)的變化。兩種條件下,會(huì)計(jì)信息處理工作流程如下:

傳統(tǒng)手工賬工作流程:

原始憑證授權(quán)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)審核制單經(jīng)財(cái)務(wù)分工后登記日記賬、明細(xì)賬、總賬手工賬試算平衡報(bào)表編制賬證表核對(duì)與控制

會(huì)計(jì)電算化工作流程:

原始憑證授權(quán)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)審核對(duì)合格憑證進(jìn)行憑證輸入(制單)電算審核機(jī)系統(tǒng)處理賬表輸出

從以上工作流程可以看出,手工會(huì)計(jì)處理方式條件下,會(huì)計(jì)工作的組織形式是以業(yè)務(wù)性質(zhì)來劃分不同的核算職能。其內(nèi)部控制主要通過組織控制和賬簿控制來實(shí)現(xiàn)。首先,企業(yè)依據(jù)不相容職務(wù)相分離這一基本原則,建立各種會(huì)計(jì)崗位與機(jī)構(gòu),制定各級(jí)財(cái)務(wù)制度與職責(zé),不同人員限制在各自特定的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi),各級(jí)主管依制度實(shí)行嚴(yán)密監(jiān)督。其次,企業(yè)通過對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的多重反映或者相互稽核關(guān)系進(jìn)行控制。比如,總賬、明細(xì)賬、日記賬分別記錄,結(jié)果相互驗(yàn)證;通過賬證核對(duì)、賬賬核對(duì),保證記賬的正確。企業(yè)通過核對(duì)記錄可以追溯到任何一個(gè)環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題。未經(jīng)授權(quán),任何人員都難以操縱全部會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)或獲取全部會(huì)計(jì)資料,由此形成了手工條件下會(huì)計(jì)系統(tǒng)組織制度上的內(nèi)部牽制網(wǎng)。

在電算化條件下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是按計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼、輸入由會(huì)計(jì)人員操作外,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和加工、會(huì)計(jì)報(bào)表的生成和查詢等工作都可以通過計(jì)算機(jī)完成,這種數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)組織控制功能減弱。同時(shí),由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是將輸入的數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中,根據(jù)程序設(shè)定的方式進(jìn)行多重處理,多層次輸出所需要的會(huì)計(jì)信息,因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中不區(qū)分總賬和明細(xì)賬、日記賬,這雖然使數(shù)據(jù)處理流程大為簡捷,但也使賬簿間的相互控制不復(fù)存在,使賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)失去作用。因此手工條件下行之有效的內(nèi)部牽制網(wǎng),在電算化條件下已難以發(fā)揮其作用,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制出現(xiàn)了很多新問題,表現(xiàn)為:

1.數(shù)據(jù)處理方式變化帶來的問題

(1)因數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)而導(dǎo)致的控制問題。一旦輸入操作不當(dāng),將會(huì)引發(fā)明細(xì)賬、總賬乃至?xí)?jì)報(bào)表等一系列錯(cuò)誤,造成輸出信息的失真。這就是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的一條重要“輸入的是垃圾,輸出的也必將是垃圾。”因而數(shù)據(jù)輸入不當(dāng)?shù)目刂茊栴}成為內(nèi)部控制中最重要的控制環(huán)節(jié);

(2)責(zé)任高度集中于電算化軟件系統(tǒng),企業(yè)面臨巨大的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問題。一旦系統(tǒng)數(shù)據(jù)被非法修改、拷貝或是系統(tǒng)程序控制失效,就會(huì)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性,嚴(yán)重的可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰,給企業(yè)造成不可估量的損失。系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問題成為內(nèi)部控制的主要風(fēng)險(xiǎn);

(3)一些職責(zé)的高度集中違背了不相容職務(wù)分離和授權(quán)、批準(zhǔn)控制的原則。由于數(shù)據(jù)處理集中進(jìn)行,導(dǎo)致職責(zé)合并嚴(yán)重,會(huì)計(jì)人員大大減少,從而使一些不相容職務(wù)得不到分離,如有些會(huì)計(jì)人員既從事數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作,又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的報(bào)送,這增加了他們?cè)谖唇?jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的情況下直接對(duì)使用中的數(shù)據(jù)和程序進(jìn)行修改等操作的可能性,從而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全性受到威脅。

2.會(huì)計(jì)信息磁性化帶來的問題

手工條件下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息記錄在紙介質(zhì)的單、證、賬、表上,修改困難,修改會(huì)留有明顯痕跡,從而便于查證、控制。而在電算化條件下,會(huì)計(jì)電算的資料如證、賬、表都是通過計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)完成的,資料的表現(xiàn)形式主要是打印的賬表和存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)軟硬盤和其他存儲(chǔ)介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),這些存放在磁性介質(zhì)中的會(huì)計(jì)檔案,可以方便地被不留痕跡地加以修改,很容易遭到損壞和破壞,影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性。

3.計(jì)算機(jī)發(fā)展帶來的問題

網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展及其在財(cái)務(wù)工作中的進(jìn)一步帶來了層出不窮的新問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn),這給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來了許多新問題,如大量會(huì)計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)通信線路傳輸,有可能被非法攔截,竊取甚至篡改;網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大等等??傊W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開發(fā)性和動(dòng)態(tài)性加劇了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn),甚至威脅到企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

此外,由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了較高要求,而會(huì)計(jì)人員大多只具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),實(shí)際操作能力難以適應(yīng)電算化環(huán)境下對(duì)內(nèi)控的要求,給實(shí)施內(nèi)控制度帶來困難。

二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度建設(shè)

設(shè)計(jì)并建立周密的內(nèi)部控制體系是解決上述及其他一系列問題的有效途徑。我們認(rèn)為,由于目前大多數(shù)企業(yè)不是自行開發(fā)系統(tǒng)軟件,而是購買商品化軟件,將內(nèi)部控制分為一般控制和應(yīng)用控制而采取相應(yīng)控制措施的設(shè)計(jì),混淆了執(zhí)行控制的主體———因而這種內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)不夠完善,內(nèi)部控制的分類應(yīng)既要概念清晰,又要區(qū)分控制的主體,以便明確責(zé)任,為此,建議將內(nèi)部控制劃分為對(duì)系統(tǒng)使用者的控制和對(duì)系統(tǒng)開發(fā)者的控制兩大類,分別制定相應(yīng)的控制制度,具體措施如下:

1.對(duì)系統(tǒng)使用者的控制

企業(yè)可在保持傳統(tǒng)內(nèi)部控制合理部分的基礎(chǔ)上,結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn),制定相應(yīng)的控制制度,包括組織控制、企業(yè)內(nèi)部操作管理控制、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理控制、會(huì)計(jì)檔案控制制度等等。

(1)組織控制。組織控制是指將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離,即將系統(tǒng)中的各類人員進(jìn)行分工,并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制來保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。企業(yè)可以將會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài),劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會(huì)計(jì)信息組等組室;也可以按會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。同時(shí)規(guī)定各自的操作權(quán)限,操作權(quán)限(密級(jí))的分配,應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一專管,以達(dá)到相互控制的目的,明確各自的責(zé)任。

在進(jìn)行會(huì)計(jì)分工和職責(zé)劃分時(shí),重要的一點(diǎn)是不相容職務(wù)的分離,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣,對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,不相容的職務(wù)主要有:數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù);數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù);系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。

(2)內(nèi)部操作管理控制。包括:防止數(shù)據(jù)輸入不當(dāng)?shù)目刂?。如?duì)使用機(jī)的數(shù)據(jù)輸入人員加以控制,規(guī)定原始憑證必須經(jīng)有關(guān)審核人員審核并簽章后才能輸入計(jì)算機(jī),確保業(yè)務(wù)處理之前已經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和審批,防止操作人員對(duì)未經(jīng)授權(quán)和審批的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。在環(huán)境下對(duì)數(shù)據(jù)輸入進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,在系統(tǒng)內(nèi)分出操作與監(jiān)控兩個(gè)崗位,對(duì)每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份,當(dāng)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上,由監(jiān)控人員進(jìn)行即時(shí)或定期審查,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致便進(jìn)行深入調(diào)查;對(duì)輸出進(jìn)行檢查控制。如在檢查中將輸出信息與輸入信息的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),對(duì)關(guān)鍵性數(shù)據(jù)進(jìn)行人工復(fù)核,確保輸出數(shù)據(jù)的可靠性。將輸出文件中的有關(guān)數(shù)字與實(shí)物核對(duì),進(jìn)行合理性,輸出中是否存在;建立必要的上機(jī)操作記錄制度,如規(guī)定用操作日記的形式記錄每天的上機(jī)操作內(nèi)容等。

(3)計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理控制。對(duì)于擁有計(jì)算機(jī)的單位,無論是否用于會(huì)計(jì)核算,一般都要求制定軟硬件管理制度。通常包括:保證機(jī)房設(shè)備安全的措施,如機(jī)房防火規(guī)定等;保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行措施,如機(jī)房防潮、防磁及恒溫等方面的規(guī)定等;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件安全保密措施,如數(shù)據(jù)備份等規(guī)定,修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度,如規(guī)定會(huì)計(jì)核算軟件的修改需報(bào)單位總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)等。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下尤為重要的是防病毒控制,可以采用如下控制措施:對(duì)不需要本地硬盤和軟盤的工作站,盡量采用無盤工作站;采用基于服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、追蹤病毒;在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)上采用防病毒卡或芯片等硬件,能有效防治病毒;對(duì)外來軟件和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)必須經(jīng)過病毒檢查,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)嚴(yán)禁使用游戲軟件;及時(shí)升級(jí)本系統(tǒng)的防病毒產(chǎn)品等。

(4)會(huì)計(jì)檔案控制。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,隨著存儲(chǔ)介質(zhì)的改變,對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的要求也比較嚴(yán)格,對(duì)會(huì)計(jì)檔案的概念也有所。對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理制度應(yīng)涵蓋對(duì)打印輸出的證、賬、表和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的存儲(chǔ)介質(zhì)以及系統(tǒng)開發(fā)文檔的存檔、安全保管和保密工作,管理制度一般包括:存檔的手續(xù)必須有會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管;各種安全保證措施,如備份軟盤應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽,應(yīng)存放在安全、潔凈、防潮的地方;采用磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案要定期進(jìn)行檢查和定期復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。

2.對(duì)系統(tǒng)開發(fā)者的控制

這項(xiàng)控制不在企業(yè)內(nèi)部,而體現(xiàn)在對(duì)軟件的要求之中,主要包括:

(1)系統(tǒng)應(yīng)符合相關(guān)的政策規(guī)定,包括《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)核算軟件的具備功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)法》以及《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范基本規(guī)范(試行)》等等

(2)系統(tǒng)程序控制設(shè)置合理,滿足企業(yè)業(yè)務(wù)處理的需要。程序控制是對(duì)系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。它一般包括輸入控制、處理過程控制和輸出控制三個(gè)方面。

輸入控制包括:確保輸入的授權(quán)控制,采用程序密碼或運(yùn)行口令,只有通過授權(quán)密碼或口令的人員才能進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入;在計(jì)算機(jī)內(nèi)設(shè)置控制功能,退回和改正不正確的輸入記錄;設(shè)置責(zé)任控制,系統(tǒng)通過登記日志文件,留下審核、修改的痕跡等。

處理過程控制,這種控制是指對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制,通過運(yùn)行有關(guān)程序,可以對(duì)輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)、計(jì)算、分類、排序、合并等。控制措施包括:登賬條件檢驗(yàn),即系統(tǒng)要有確認(rèn)數(shù)據(jù)經(jīng)復(fù)核后才能登賬的控制能力;修改權(quán)限和修改痕跡控制,即對(duì)已入賬的憑證與賬簿,系統(tǒng)只能提供留有痕跡的更改功能,對(duì)已結(jié)賬的憑證與賬簿以及已生成的報(bào)表數(shù)據(jù),系統(tǒng)不提供更改功能;系統(tǒng)間的核對(duì)控制,即系統(tǒng)不但應(yīng)自動(dòng)生成規(guī)定的報(bào)表、賬簿數(shù)據(jù),而且還能提供與其他系統(tǒng)的核對(duì)功能,通過系統(tǒng)間的校驗(yàn)控制能夠更加充分地保證系統(tǒng)的可靠性和有效性;業(yè)務(wù)時(shí)序控制,即系統(tǒng)應(yīng)能滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的要求。在會(huì)計(jì)處理中,受會(huì)計(jì)循環(huán)制約,業(yè)務(wù)處理程序一環(huán)扣一環(huán),某一處理過程的運(yùn)行結(jié)果往往取決于若干相關(guān)條件過程的完成,若顛倒了處理過程中的業(yè)務(wù)順序,必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理的混亂,因此系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置明確的業(yè)務(wù)處理時(shí)序;數(shù)據(jù)合理性控制,即系統(tǒng)程序應(yīng)根據(jù)單位各種業(yè)務(wù)的正常變動(dòng)范圍,規(guī)定各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變化極限,一旦數(shù)據(jù)超出限值,計(jì)算機(jī)就會(huì)給出錯(cuò)誤提示;防止重大誤操作的控制,一般的誤操作可以通過重新編制修改分錄進(jìn)行調(diào)整,但如果錯(cuò)用了對(duì)數(shù)據(jù)庫有重大的指令,則會(huì)產(chǎn)生重大的后果,因此系統(tǒng)應(yīng)具備提示或警示這種誤操作的功能等。

輸出控制,輸出資料時(shí)系統(tǒng)應(yīng)能自動(dòng)記錄操作人員的姓名、輸出時(shí)間、文件名稱、數(shù)量等等。

三、保障實(shí)施會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的兩點(diǎn)建議

1.堅(jiān)持以人為本的原則,有效實(shí)施內(nèi)部控制

人是制度的實(shí)施主體,再完善的制度,如果得不到人有效地實(shí)施,仍然只是形式,發(fā)揮不了其應(yīng)有的作用。因此企業(yè)建立了良好的內(nèi)部控制制度后,應(yīng)充分重視人在內(nèi)部控制中的主導(dǎo)作用,堅(jiān)持以人為本的原則,有效實(shí)施內(nèi)部控制。對(duì)財(cái)務(wù)人員而言,應(yīng)做到:首先,控制是會(huì)計(jì)的基本職能之一,財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分發(fā)揮控制作用。對(duì)于在軟件程序運(yùn)行中無法自動(dòng)執(zhí)行的例外事項(xiàng)的控制,如對(duì)原始憑證的審核等,仍需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要的控制和監(jiān)督,因此財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)在內(nèi)部控制中的作用,加強(qiáng)工作責(zé)任心,對(duì)能夠予以控制的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施嚴(yán)密控制,確保內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);其次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)注重加強(qiáng)自身的職業(yè)道德和技能培訓(xùn),努力使自己成為兼具會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才,以適應(yīng)電算化系統(tǒng)實(shí)施人機(jī)控制的要求。財(cái)務(wù)人員應(yīng)在充分考慮成本效益原則的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的管理與維護(hù),使系統(tǒng)得以安全、高效地運(yùn)行。

2.充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,不斷完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)自我獨(dú)立評(píng)價(jià)的一種活動(dòng),它可通過檢查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的健全、有效程度,來促成建立好的控制環(huán)境,還能為改進(jìn)內(nèi)部控制提供建設(shè)性的意見,所以內(nèi)部審計(jì)可以說是對(duì)內(nèi)部控制的再控制。由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制存在極大的風(fēng)險(xiǎn),一旦系統(tǒng)失控,將會(huì)對(duì)企業(yè)造成不可估量的危害。同時(shí),從控制的成本效益上看,一些理想的內(nèi)部控制往往因成本過高而不為企業(yè)所采用,因而內(nèi)部控制制度只能為企業(yè)提供一種合理而不是絕對(duì)的保證。鑒于以上原因,我們認(rèn)為企業(yè)應(yīng)充分重視內(nèi)部審計(jì)的作用,利用內(nèi)部審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制進(jìn)行有效的監(jiān)控。企業(yè)應(yīng)保證內(nèi)審人員工作的獨(dú)立性和定期的專業(yè)培訓(xùn),使內(nèi)審人員能夠應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作變化給內(nèi)審工作帶來的新問題。內(nèi)審人員要定期檢測電算化系統(tǒng)的工作情況,對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、適用性、可靠性進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,看其是否能夠有效發(fā)揮控制作用,并針對(duì)其薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見,使之得以不斷完善。

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