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一、“模擬商務(wù)公司”的引入及內(nèi)含
“模擬商務(wù)公司”是營(yíng)造一種仿真型的教學(xué)氛圍,是有效推廣“行為導(dǎo)向”教學(xué)的手段。它起源于德國(guó),從上世紀(jì)80年代開(kāi)始,世界教育范圍內(nèi)開(kāi)始了如火如荼地對(duì)經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生特別設(shè)置的一種仿真式培訓(xùn)模擬環(huán)境,開(kāi)展受訓(xùn)人員在人為模擬的教學(xué)環(huán)境進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)的培訓(xùn)過(guò)程,在世界職業(yè)教育培訓(xùn)領(lǐng)域得到了認(rèn)可和推廣。我國(guó)也在近年來(lái)在對(duì)經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的教學(xué)體系中,對(duì)“模擬商務(wù)公司”的教學(xué)方式進(jìn)行了探索與改革,相繼在教學(xué)內(nèi)容中加入了模擬實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,并建立了財(cái)務(wù)模擬實(shí)驗(yàn)室及商務(wù)模擬辦公室等實(shí)訓(xùn)室,保證學(xué)生在虛擬的環(huán)境中經(jīng)歷著企業(yè)全部的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作,不但涉及到營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù),還經(jīng)歷著各項(xiàng)金融、稅務(wù)等業(yè)務(wù),真切地了解企業(yè)運(yùn)作與會(huì)計(jì)處理的直接關(guān)系及業(yè)務(wù)處理方法,具有仿真性、協(xié)同合作性以及競(jìng)爭(zhēng)性等特點(diǎn),使學(xué)生在模擬的氛圍中進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程,理實(shí)一體化的教學(xué)理念,學(xué)生邊做邊學(xué)中領(lǐng)悟到各項(xiàng)方案的策劃及運(yùn)營(yíng)過(guò)程,確保任務(wù)型的實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)在模擬公司的氛圍中得到現(xiàn)實(shí)中的實(shí)踐。
二、“模擬商務(wù)公司”的作用分析
“模擬商務(wù)公司”的教學(xué)方法是一種理論與實(shí)踐相結(jié)合的方法,以學(xué)生自主地開(kāi)展學(xué)習(xí)的主線方式,模擬工作崗位的分配運(yùn)作,收集信息和制訂計(jì)劃等環(huán)節(jié)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)型的操作教學(xué),避免了會(huì)計(jì)知識(shí)的“紙上談兵”,拓寬知識(shí)的接觸面;學(xué)生與教師之間是主體與引導(dǎo)者的關(guān)系,較好的學(xué)習(xí)伙伴,對(duì)疑難雜癥進(jìn)行解剖的組織、咨詢(xún)的合作者,從而達(dá)到改善教學(xué)環(huán)境,節(jié)省學(xué)生的摸索時(shí)間與精力,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,學(xué)以致用,通過(guò)行之有效的“實(shí)戰(zhàn)”,扮演不同崗位的角色,牢牢地將學(xué)校教材中的理論知識(shí)與實(shí)際經(jīng)驗(yàn)中所將遇到的問(wèn)題進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生們的真實(shí)感,養(yǎng)成尋根究底的探究式的學(xué)習(xí)精神,從心理和行為等方面提高層次,適應(yīng)今后現(xiàn)實(shí)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)是大有裨益的。
三、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過(guò)程中開(kāi)展模擬商務(wù)公司的應(yīng)用途徑探析
在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,要以培養(yǎng)學(xué)生各項(xiàng)技能為主線,鍛煉其分析問(wèn)題、解決問(wèn)題能力為主導(dǎo)思想,建立模擬商務(wù)公司的實(shí)訓(xùn)基地,營(yíng)造仿真式的學(xué)習(xí)氛圍,促使學(xué)生積極參與到教師預(yù)設(shè)的模擬教學(xué)活動(dòng)中來(lái),通過(guò)體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)自我學(xué)習(xí)的教學(xué)效果。
(一)要組建模擬商務(wù)公司的籌備
1、搭建模擬商務(wù)公司平臺(tái)
模擬商務(wù)公司的注冊(cè)組建,以現(xiàn)實(shí)生活中的真實(shí)公司為藍(lán)本,借助他們的鼎力幫助和配合,建立一個(gè)逼真的商務(wù)公司環(huán)境,使模擬商務(wù)公司具備了現(xiàn)實(shí)生活中的商務(wù)公司的所有元素,如:辦公室的工作環(huán)境、商務(wù)公司的組織架構(gòu)、各個(gè)部門(mén)的人事分配等,使學(xué)生在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)過(guò)程中,身臨其境,在處理業(yè)務(wù)時(shí)涉及到各個(gè)方面的內(nèi)容。
2、對(duì)商務(wù)公司工作環(huán)境進(jìn)行有效布置
“模擬商務(wù)公司”的辦公室墻壁上,要有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證以及相應(yīng)的公司章程、制度等,辦公書(shū)柜上擺放著與崗位相應(yīng)的工作管理書(shū)籍,辦公桌上配備日需的辦公用品及文檔,構(gòu)建出一種進(jìn)入教學(xué)課堂形同上班的感覺(jué)。
3、制定行之有效的公司管理制度
公司要正常運(yùn)作,一定要有嚴(yán)格的制度來(lái)約束,無(wú)規(guī)矩不以成方圓。每個(gè)部門(mén)都要分工協(xié)作,職責(zé)到位,學(xué)生之間的交談也緊緊圍繞著“我們公司”、“我們的工作”等內(nèi)容進(jìn)行聯(lián)系,稱(chēng)謂要禮貌,著裝要職業(yè)化,也可模仿一些大型公司著裝統(tǒng)一工作服等規(guī)定,將公司的管理制度落實(shí)到實(shí)處。
4、建立激勵(lì)機(jī)制系統(tǒng)
模擬商務(wù)公司要通過(guò)特定的方法進(jìn)行激勵(lì)手段的規(guī)范化,使學(xué)生對(duì)組織的承諾最大化,反映學(xué)生主體與公司客體的相互作用,使知識(shí)資本成為模擬商務(wù)公司的有力推動(dòng),企業(yè)的效益最大化得以實(shí)現(xiàn),內(nèi)化企業(yè)的主體潛能,刺激企業(yè)主體的正能量的發(fā)揮,主體之間進(jìn)行平等競(jìng)爭(zhēng),用制度來(lái)進(jìn)行有效的監(jiān)督與約束。
(二)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的應(yīng)用
1、課前預(yù)設(shè)的準(zhǔn)備工作
在模擬商務(wù)公司的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)課堂中,預(yù)先設(shè)計(jì)好課前準(zhǔn)備,這對(duì)提高實(shí)操的成效性有一定的幫助。教師根據(jù)學(xué)生的不同起點(diǎn),將模擬公司的基本情況及相應(yīng)的供應(yīng)商、客戶(hù)等資料提供給學(xué)生,布置學(xué)生在培訓(xùn)前做好功課,這將會(huì)緩解他們?cè)趯?shí)際崗位操作的盲目性,利用校企合作建立的交流平臺(tái),進(jìn)行有的放矢的業(yè)務(wù)處理溝通,展開(kāi)討論。
2、課中教學(xué)規(guī)范操作流程,有效引導(dǎo)
教師與學(xué)生在模擬商務(wù)公司的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過(guò)程中,學(xué)生是主角,教師是配角,但教師要將學(xué)習(xí)與實(shí)踐的目標(biāo)及成效展示給學(xué)生,對(duì)實(shí)操中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解答,也可通過(guò)視頻解說(shuō)等多媒體手段,指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行規(guī)范化操作,掌握操作技巧,培養(yǎng)嫻熟的業(yè)務(wù)處理能力,在逼真的市場(chǎng)環(huán)境中展示商業(yè)業(yè)務(wù)的處理技巧,鍛煉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理活動(dòng)的能力,獲得第一手實(shí)際經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)教學(xué)效果的最優(yōu)化。
3、科學(xué)分組,培養(yǎng)合作精神
在“模擬商務(wù)公司”中科學(xué)分組是必不可少的。教師給學(xué)生進(jìn)行角色的分配,加強(qiáng)組內(nèi)成員的相互協(xié)作和聯(lián)系,針對(duì)每名學(xué)生的不同特質(zhì)、思維特點(diǎn)及接觸點(diǎn)的不同,組成高績(jī)效 的合作小組,使模擬商務(wù)公司進(jìn)行高質(zhì)量的運(yùn)作狀態(tài)。
在實(shí)訓(xùn)流程中,若干的協(xié)作小組的模擬操練,每名學(xué)生按照會(huì)計(jì)電算化要求的工作程序進(jìn)行操作,對(duì)角色分配表中填寫(xiě)各自不同的姓名,訂制各自的工作名片,履行各自不同的崗位職責(zé),要注重與其他崗位角色之間的工作協(xié)調(diào)和銜接工作。
4、將有效預(yù)設(shè)生成有效的課堂教學(xué)
良好的課前準(zhǔn)備工作,是課堂教學(xué)流程得以順利化的有效保證。不斷地引用課前的準(zhǔn)備資料,布置與之相適應(yīng)的工作任務(wù),實(shí)施仿真式的團(tuán)隊(duì)實(shí)訓(xùn),最終對(duì)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié),轉(zhuǎn)變機(jī)械的學(xué)習(xí)場(chǎng)所,化為主動(dòng)的、探索性的勞動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),使學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力得到鍛煉。主要通過(guò)以下幾個(gè)方面進(jìn)行模擬教學(xué):
(1)課堂的順勢(shì)引入;教師在激發(fā)學(xué)生積極性的前提下,運(yùn)用提問(wèn)的方式進(jìn)行引入實(shí)操的話題,在多媒體操作的輔助下,切入到實(shí)際操作的角色上來(lái)。比如:運(yùn)用多媒體視頻,引入到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在金蝶K3系統(tǒng)中的制單及填寫(xiě)等事項(xiàng)。
(2)操作情景演示;教師將模擬公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制成情景腳本,向?qū)W生展示供需雙方的主要業(yè)務(wù)及運(yùn)作方式,指導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化對(duì)業(yè)務(wù)的處理。如:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬模塊,制單人、出納、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管等角色的工作職責(zé)及權(quán)限,對(duì)數(shù)據(jù)憑證的提交及傳遞流程有所規(guī)定。
(3)實(shí)操訓(xùn)練階段;學(xué)生根據(jù)模擬企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行原始資料的收集、審核過(guò)程,對(duì)原始資料的審核必須做到賬實(shí)相符,金額相符,再通過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證,同時(shí)進(jìn)行匯總。這是會(huì)計(jì)監(jiān)控的重要環(huán)節(jié),相關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)職守,不循私舞弊對(duì)一些弄虛作假、涂改挖補(bǔ)、填寫(xiě)項(xiàng)目不全的原始單據(jù)一律予以退回重寫(xiě),保證記賬憑證資料的真實(shí)可靠性。在實(shí)操訓(xùn)練的內(nèi)容中,記賬憑證填制是后期核算和匯總的關(guān)鍵,它涉及的內(nèi)容比較廣泛,反映各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,從正確的科目之間可以看出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,因此,填寫(xiě)憑證摘要非常重要,如果不規(guī)范或不完整,對(duì)后期的工作延續(xù)將會(huì)造成影響。對(duì)于同一份原始憑證填制多張記賬憑證時(shí),要在沒(méi)有原始憑證的記賬憑證上的附件欄上注明附件*張,見(jiàn)第**號(hào)記賬憑證。如果對(duì)附件另行保管,則要在摘要中加以注明。對(duì)于成本核算模塊的實(shí)訓(xùn),涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)的整個(gè)流程,包括材料費(fèi)用、人工費(fèi)用及其他費(fèi)用的分配,運(yùn)用正確的成本結(jié)轉(zhuǎn)方法去考察企業(yè)的管理水平。成本核算在模擬商務(wù)公司的實(shí)訓(xùn)中,可以促使學(xué)生感到成本核算的重要性,不但要重視理論知識(shí)的學(xué)習(xí),而且要熟悉企業(yè)生產(chǎn)流程,使學(xué)生提高自身的綜合技能,鍛煉自身的總結(jié)、分析能力。
一、建立教學(xué)案例庫(kù)
(一)案例選擇案例是案例教學(xué)法的核心,教師應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、課程內(nèi)容和教學(xué)目的,結(jié)合會(huì)計(jì)案例教學(xué)法的特點(diǎn)選擇案例,選擇時(shí)要遵循以下具體原則。一是典型性原則。只有典型的案例才具有代表性,才具有一般的學(xué)習(xí)指導(dǎo)意義,促使會(huì)計(jì)理論教學(xué)與實(shí)踐相結(jié)合,讓學(xué)生較好地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)實(shí)際活動(dòng)發(fā)展變化的一般規(guī)律。二是實(shí)用性原則。會(huì)計(jì)案例應(yīng)是會(huì)計(jì)主體的實(shí)際活動(dòng)內(nèi)容,依據(jù)會(huì)計(jì)案例教學(xué)的需要,將會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)資料進(jìn)行必要的加工改造,做到精心整理、精練概括、去蕪存精,而不能隨意主觀臆造,脫離實(shí)際。三是綜合性原則。教學(xué)案例要具有一定的難度。應(yīng)有意識(shí)地選擇一些有一定難度的案例,以便于學(xué)生對(duì)有關(guān)難點(diǎn)和重點(diǎn)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)和掌握,從而取得更好的整體教學(xué)效果。四是理論性原則。會(huì)計(jì)案例要將固定的會(huì)計(jì)與理財(cái)基本理論和方法融匯于具體實(shí)際之中,以便學(xué)生掌握并善于運(yùn)用所學(xué)的理論知識(shí),分析并提出正確的處理方法與措施。
(二)案例來(lái)源案例庫(kù)中的資料來(lái)源有以下幾種途徑:(1)教師通過(guò)參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),深入企業(yè),收集實(shí)際工作中的案例。也可動(dòng)員學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐。教師可深入企、事業(yè)單位、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等實(shí)際部門(mén)鍛煉或?qū)崿F(xiàn)社會(huì)兼職,密切實(shí)業(yè)界與教育界的關(guān)系,使教師在實(shí)際工作中收集整理有關(guān)資料、編成會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的教學(xué)案例,充實(shí)教學(xué)內(nèi)容。如在企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的初期,教師可幫助其進(jìn)行軟件的初始設(shè)置;專(zhuān)業(yè)教師利用假期,到當(dāng)?shù)仄髽I(yè)進(jìn)行專(zhuān)題調(diào)查,并組織學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐,了解企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施情況及過(guò)程,從而收集會(huì)計(jì)資料作為教學(xué)案例,使學(xué)生能夠更好地結(jié)合理論與實(shí)踐。(2)教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容,參考有關(guān)資料結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際狀況,自行設(shè)計(jì)教學(xué)案例。(3)從有關(guān)資料中收集教學(xué)案例。如根據(jù)手工會(huì)計(jì)模擬資料,經(jīng)過(guò)整理、改編為會(huì)計(jì)電算化教學(xué)及操作案例。在會(huì)計(jì)教學(xué)中將一些制造企業(yè)的會(huì)計(jì)資料,經(jīng)過(guò)整理作為教學(xué)案例;還可在網(wǎng)絡(luò)上搜索下載、雜志、報(bào)刊中摘錄等,都能收到好的教學(xué)效果。(4)建立校內(nèi)或校際之間的合作,交流教學(xué)案例。為了節(jié)省教師搜集案例的時(shí)間和精力,做到資源共享,可建立校內(nèi)或校際間共享的案例庫(kù)。如經(jīng)常性開(kāi)展當(dāng)?shù)匦Ec校之間的教研活動(dòng),一線教師相互交流教學(xué)方法與案例。值得注意的是,教學(xué)案例可以是正面的,也可以是反面的;可以是完整的,也可以是有缺陷的,即將案例中的某些已知條件去掉,鍛煉學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
二、建立會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室
會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)應(yīng)建立兩個(gè)實(shí)驗(yàn)室,一個(gè)是手工模擬實(shí)驗(yàn)室,主要用于手工會(huì)計(jì)的實(shí)驗(yàn),且實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目不能僅停留在會(huì)計(jì)核算上,財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅收等均應(yīng)設(shè)置,從而使會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)課程的理論與實(shí)際有機(jī)地結(jié)合在一起,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,達(dá)到舉一反三的目的,并且提出最優(yōu)的解決方案。另一個(gè)是會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室,最好是局域網(wǎng),主要用于財(cái)務(wù)軟件的演示應(yīng)用與練習(xí),讓學(xué)生進(jìn)行類(lèi)似手工會(huì)計(jì)模擬業(yè)務(wù)的電算化會(huì)計(jì)實(shí)踐,使學(xué)生在應(yīng)用實(shí)踐中體會(huì)電算化的特點(diǎn),更深入地理解不同環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的變化。目前專(zhuān)門(mén)針對(duì)教學(xué)設(shè)計(jì)的軟件很少,教學(xué)使用的軟件絕大多數(shù)是各財(cái)務(wù)軟件公司商品化軟件的演示版;而演示版軟件的功能存在欠缺,對(duì)處理數(shù)據(jù)的時(shí)間要求等也存在著一定的限制。近年來(lái)一些條件好的院校開(kāi)始建立ERP實(shí)驗(yàn)室,采用正式的網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件作為教學(xué)軟件使用。這樣做一方面投入太大,另一方面,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系要求較高。所以,實(shí)驗(yàn)室最好有一套設(shè)計(jì)完善、又適于學(xué)生使用的教學(xué)軟件。組織教學(xué)軟件的研究和開(kāi)發(fā),可以與會(huì)計(jì)軟件公司合作共同開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)的教學(xué)軟件應(yīng)該體現(xiàn)會(huì)計(jì)理論的基礎(chǔ)性,具有諸如模擬業(yè)務(wù)的處理,與模擬業(yè)務(wù)的比較、學(xué)生操作過(guò)程中是否正確的自動(dòng)提醒等普通會(huì)計(jì)軟件不具備而又非常有用的功能,更好地輔助會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)。建立會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室,既有利于學(xué)生通過(guò)多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的演練,又利于教師的案例教學(xué)。一方面教師課堂教學(xué)的知識(shí)輸出量增加,教學(xué)效果會(huì)大大提高;另一方面學(xué)生不易感到疲勞,可以提高教學(xué)效果。會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室的建設(shè),應(yīng)突出仿真性。對(duì)學(xué)生進(jìn)行課程實(shí)訓(xùn)的主要目的是為了提高其操作技能,提高其職業(yè)能力,如果實(shí)驗(yàn)室能夠做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環(huán)境、職能崗位,會(huì)非常有利于學(xué)生適應(yīng)今后的實(shí)際工作。
三、案例討論、分析
(一)準(zhǔn)備工作教師需在開(kāi)課之前制定一個(gè)詳細(xì)、周密的案例教學(xué)總計(jì)劃,其內(nèi)容包括本課程計(jì)劃安排教學(xué)案例的總個(gè)數(shù)、各個(gè)案例實(shí)施的時(shí)間;此外,教師還應(yīng)為每個(gè)教學(xué)案例制定一個(gè)具體的案例教學(xué)的組織計(jì)劃,內(nèi)容包括:案例課題、案例來(lái)源、向?qū)W生發(fā)放案例操作資料的時(shí)間、案例操作的具體步驟、案例操作過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策、案例操作后的反饋要求等;教師還要向?qū)W生講授剖析會(huì)計(jì)案例的相關(guān)理論知識(shí);對(duì)學(xué)生而言,主要是閱讀教材和教材中相關(guān)例子,加深對(duì)分析和處理會(huì)計(jì)案例相關(guān)理論知識(shí)的理解。
(二)以案釋教通過(guò)案例分析來(lái)闡述學(xué)科理論知識(shí),將抽象的理論寓于生動(dòng)具體的案例之中,通過(guò)分析并提示學(xué)生思考,便于學(xué)生對(duì)基本理論知識(shí)的理解和鞏固。如在《會(huì)計(jì)學(xué)原理》中講述會(huì)計(jì)恒等式時(shí),資產(chǎn)和權(quán)益是同一資金的兩個(gè)不同的側(cè)面,是一個(gè)難點(diǎn),在教學(xué)中可按如下步驟設(shè)計(jì)案例:第一步,給出案例。假設(shè)要開(kāi)一個(gè)服裝店,首先要解決什么問(wèn)題。第二步,引導(dǎo)學(xué)生分析。首先要有資金,資金可以是自己的存款;也可以是親戚朋友投入的;還可以是銀行貸款。通過(guò)學(xué)生的分析、討論、總結(jié)可知資金來(lái)源的兩條途徑,一是投資者投人形成所有者權(quán)益;二是向債權(quán)人借入形成債權(quán)人權(quán)益(負(fù)債)。第三步,啟發(fā)思考。服裝店籌足資金后如何運(yùn)用。第四步,學(xué)生討論。租門(mén)面、裝修房子、購(gòu)買(mǎi)工具和布料等。第五步,教師概括總結(jié)。服裝店老板用籌集來(lái)的資金購(gòu)買(mǎi)工具和布料、交租金和進(jìn)行裝修,這便是一個(gè)資金運(yùn)用的過(guò)程,最終形成了企業(yè)的資產(chǎn)。從而得出“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”。通過(guò)討論分析,學(xué)生充分理解了“資產(chǎn)和權(quán)益是同一資金的兩個(gè)方面”這一知識(shí)難點(diǎn),進(jìn)而掌握“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)恒等式。實(shí)踐證明,通過(guò)以案釋教,不僅可以突破教學(xué)中的難點(diǎn)問(wèn)題,克服死記硬背,而且通過(guò)學(xué)生的積極參與,可以不斷培養(yǎng)、提高學(xué)生分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
(三)案例討論教師在按照授課的內(nèi)容和進(jìn)度確定相關(guān)的會(huì)計(jì)案例后,對(duì)會(huì)計(jì)案例的種類(lèi)、性質(zhì)、內(nèi)容和分析評(píng)價(jià)的要求等需要進(jìn)行必要的演示與介紹,以有助于學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的理論知識(shí)正確分析會(huì)計(jì)案例。而案例討論則是案例教學(xué)的實(shí)質(zhì)。通過(guò)課堂上互動(dòng)式的教學(xué),充分調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性和主動(dòng)性,激發(fā)學(xué)生的發(fā)散思維,針對(duì)某一問(wèn)題,學(xué)生可以分別從不同角度來(lái)剖析同一會(huì)計(jì)案例,闡述自己的看法,相互辯論,形成熱烈討論問(wèn)題的氣氛。教師則努力把握和指導(dǎo)好案例討論,讓學(xué)生成為案例討論的主角,并注意掌握案例討論的方向,使學(xué)生緊緊圍繞著案例的主題,但要注意老師只是在必要時(shí)起指導(dǎo)作用。如《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程上的債券問(wèn)題,讓學(xué)生去討論買(mǎi)方和賣(mài)方不同的賬務(wù)處理方法,老師則在學(xué)生討論比較成熟的時(shí)候提出新的問(wèn)題,如當(dāng)債券以不同的價(jià)格發(fā)行時(shí),雙方又應(yīng)如何處理,這樣來(lái)引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行討論。再如,如果A單位銷(xiāo)售了一批貨物給B單位,A單位開(kāi)了一張?jiān)鲋刀惏l(fā)票,而B(niǎo)單位開(kāi)了一張商業(yè)承兌匯票交給A單位。假設(shè)你是A單位的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)收集哪些原始憑證,如何編制記賬憑證;假設(shè)你是B單位的會(huì)計(jì)人員又該如何處理。在這個(gè)案例中,通過(guò)學(xué)生討論,明確了會(huì)計(jì)主體的問(wèn)題,練習(xí)了材料買(mǎi)進(jìn)和產(chǎn)品銷(xiāo)售的賬務(wù)處理方法;明確了記賬憑證的處理依據(jù)是原始憑證,以及在不同階段原始憑證的種類(lèi)和收集、審核方法等。
(四)案例分析在教師提示與指導(dǎo)下,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)案例廣泛地討論后,應(yīng)要求學(xué)生在獨(dú)立進(jìn)行案例分析和進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),通過(guò)分析復(fù)雜的實(shí)際問(wèn)題,掌握正確處理和解決問(wèn)題的思路和方法。如物資采購(gòu)案例,可以結(jié)合購(gòu)入物資的成本構(gòu)成、相關(guān)稅金、銷(xiāo)售折扣、不同的銷(xiāo)售方式、結(jié)算方式等知識(shí)點(diǎn)來(lái)歸納分析,以加深學(xué)生對(duì)問(wèn)題的理解。
四、案例演習(xí)及評(píng)價(jià)
案例演習(xí)是指組織學(xué)生進(jìn)行案例模擬訓(xùn)練。教師有針對(duì)性地在各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置問(wèn)題,讓學(xué)生去發(fā)現(xiàn)、探討。如果學(xué)生的判斷分析有誤,不要急于糾正,而應(yīng)有針對(duì)性地提出問(wèn)題,進(jìn)行啟發(fā)引導(dǎo),讓其自己找出解決問(wèn)題的方法。如在《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》關(guān)于各種結(jié)算方式的程序及使用注意事項(xiàng)等內(nèi)容的教學(xué),若采用傳統(tǒng)教學(xué)方法則免不了教師逐條講解,學(xué)生卻很不耐煩的局面,而實(shí)際工作中,學(xué)生仍可能不會(huì)操作。如果采用案例教學(xué)法,則可將全班同學(xué)分成四組,分別扮演付款單位、收款單位、付款單位開(kāi)戶(hù)行及收款單位開(kāi)戶(hù)行,讓其模擬整個(gè)結(jié)算過(guò)程。在幾輪模擬中,注意讓學(xué)生進(jìn)行角色互換,從而熟悉各環(huán)節(jié)的具體操作程序,不僅教學(xué)活動(dòng)生動(dòng)有趣,學(xué)生還能熟練掌握各種結(jié)算方式的操作程序及注意事項(xiàng),在活動(dòng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)課本中沒(méi)有提及的問(wèn)題,并且通過(guò)一種結(jié)算方式的模擬操作,舉一反三地掌握其他結(jié)算方式的具體使用方法。再如在《會(huì)計(jì)電算化》關(guān)于不同等級(jí)操作員的權(quán)限的教學(xué)中,教師費(fèi)力逐條講解,學(xué)生卻還是弄不明白。如果采用案例教學(xué)法,則可將全班同學(xué)分成若干組,分別扮演系統(tǒng)管理員、賬套主管、普通操作員(也要細(xì)分為若干角色),讓其完成一套賬的全部工作。在幾輪模擬中,注意讓學(xué)生進(jìn)行角色互換,從而熟悉不同操作員的權(quán)限,讓學(xué)生全面掌握會(huì)計(jì)流程的全部工作,培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力和成就感。也可讓學(xué)生對(duì)一個(gè)系統(tǒng)各自分工、協(xié)作進(jìn)行,最后合作完成,鍛煉學(xué)生的分工協(xié)作能力。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 企業(yè)管理 安全對(duì)策
隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才的大量需求,會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的單一的會(huì)計(jì)工作,工作人員更多的參與到經(jīng)濟(jì)管理的過(guò)程中去。本文提出了制定企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度、加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)、加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的更新以及對(duì)基礎(chǔ)理論的研究等一系列安全對(duì)策以應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的制度落后、設(shè)備落后、軟件落后以及專(zhuān)業(yè)人才不足等問(wèn)題,使會(huì)計(jì)電算化可以跟上經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展,在企業(yè)管理過(guò)程中體現(xiàn)出更大的價(jià)值。
一、會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性
企業(yè)會(huì)計(jì)的主要職責(zé)是記錄計(jì)量企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)收支狀況,對(duì)于投資者、債權(quán)人以及管理者做出重大經(jīng)濟(jì)決策和企業(yè)管理方案有重要的作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不再完全符合企業(yè)的需要,因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作更加復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)效益要求更高,因此會(huì)計(jì)也必須參與到經(jīng)濟(jì)管理的過(guò)程中,起到綜合核算以及監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用。會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單地說(shuō)就是在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī),就是把現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)處理工具、數(shù)據(jù)庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理工作中,以提高會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理效益。會(huì)計(jì)電算化不僅取代了手工記賬、算賬和報(bào)賬,還可以對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析和綜合,因此會(huì)計(jì)電算化不僅實(shí)現(xiàn)了基本的會(huì)計(jì)工作,還可以涉及到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),對(duì)整個(gè)現(xiàn)代企業(yè)管理具有十分重要的作用和影響。會(huì)計(jì)電算化在控制和協(xié)調(diào)整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作方面的做用越來(lái)越顯著,比如提高了會(huì)計(jì)工作的效率、保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性、有助于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理等,因此會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要保證,在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有重要地位和作用。
二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)會(huì)計(jì)電算化的需要以及會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展,基本完成了手工記賬向計(jì)算機(jī)記賬的轉(zhuǎn)變,單一的會(huì)計(jì)核算向綜合分析管理的轉(zhuǎn)變,后臺(tái)XBASE數(shù)據(jù)庫(kù)向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理的能力、綜合核算的能力以及財(cái)務(wù)分析能力得到了很大的提升,會(huì)計(jì)電算化的安全性與保密性不斷加強(qiáng),同時(shí)隨著會(huì)計(jì)工作的不斷規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,現(xiàn)在企業(yè)管理工作的效益也得到了很大提升。會(huì)計(jì)電算化正以更加高效、穩(wěn)定和科學(xué)的節(jié)奏向前發(fā)展。但是在會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展的過(guò)程中也現(xiàn)存一些無(wú)法回避的矛盾和問(wèn)題。主要包括一下六個(gè)方面:1.會(huì)計(jì)制度滯后,現(xiàn)行的針對(duì)手工作業(yè)的會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不相符合,財(cái)會(huì)制度無(wú)法滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化需求。2.會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)無(wú)法滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化技術(shù)發(fā)展的需要,缺乏精通會(huì)計(jì)與電子計(jì)算機(jī)的電算化專(zhuān)業(yè)人才。3.會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)施的穩(wěn)定性、安全性仍存在許多不足之處;軟件的規(guī)范性、適用性較差,更新速度較慢,無(wú)法滿(mǎn)足會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需要。4.企業(yè)中各級(jí)各部門(mén)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用程度不一致。5.工作人員的職權(quán)和職務(wù)相分離,降低了相互牽制相互制約的效力。6.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的安全隱患會(huì)給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
三、會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用
1.改變?nèi)藗儗?duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。
人們對(duì)于電算化的認(rèn)識(shí)可能還僅僅停留在會(huì)計(jì)工作由手工轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)操作的層面,實(shí)際上會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步豐富了會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容,由原來(lái)的單一的會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉治銎髽I(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的深層次工作。會(huì)計(jì)電算化使現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率大大提高,會(huì)更多地參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,使會(huì)計(jì)的工作職能發(fā)生大的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化對(duì)工作人員有了更高的要求,必須同時(shí)精通會(huì)計(jì)知識(shí)和熟練掌握計(jì)算機(jī)的使用,成為會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)業(yè)人才。現(xiàn)在企業(yè)管理的工作人員必須緊跟經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展節(jié)奏,不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)上還要熟練掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用以及經(jīng)營(yíng)與管理方面的知識(shí),才能更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化,進(jìn)一步參與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理。
2.安全對(duì)策。
從當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,在制度、設(shè)施、科技、人才、安全等方面仍然存在一系列的問(wèn)題,將嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的作用。因此,對(duì)企業(yè)管理中會(huì)計(jì)電算化優(yōu)化與完善提出以下幾方面相關(guān)的安全對(duì)策:(1)加快會(huì)計(jì)電算化制度的改進(jìn)。企業(yè)應(yīng)該針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,結(jié)合財(cái)務(wù)賬戶(hù)設(shè)置、財(cái)務(wù)處理程序以及登記方式等特點(diǎn),制定出符合會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,使企業(yè)中的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理工作在規(guī)范的制度下良好的運(yùn)行。(2)建立健全的會(huì)計(jì)電算化條件下的規(guī)章制度,形成良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境。比如注意對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制;明確管理、操作及維護(hù)人員的職責(zé)范圍,起到相互制約的作用;針對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部人員要有監(jiān)督和舉報(bào)的系統(tǒng)以防止內(nèi)部人員泄漏工作機(jī)密;通過(guò)對(duì)使用的軟件、文檔等設(shè)置多級(jí)密碼等一加強(qiáng)保密作用;(3)加強(qiáng)相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā),及時(shí)更新軟件的應(yīng)用。我國(guó)應(yīng)該盡快建立系統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)體系,及時(shí)采納用戶(hù)反饋的意見(jiàn)并對(duì)軟件進(jìn)行改進(jìn)和更新。(4)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)業(yè)人才。企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)以提升會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)水平,使工作人員熟練掌握信息系統(tǒng)的操作與管理,使會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的更好地應(yīng)用。(5)統(tǒng)一協(xié)調(diào)企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,便于交流和管理,使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用。
3.注重會(huì)計(jì)電算化理論的研究。
隨著科技和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也瞬息萬(wàn)變,因此對(duì)于會(huì)計(jì)電算化要在理論知識(shí)的主導(dǎo)下不斷學(xué)習(xí)、不斷更新。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展依賴(lài)于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展,因此,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化理論的研究決定著會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程,就是不斷突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的理論和觀念,不斷提出新問(wèn)題、開(kāi)發(fā)新課題、研究新方法、形成新理論的過(guò)程。新的會(huì)計(jì)理論的確立,使電算化會(huì)計(jì)獲得進(jìn)一步發(fā)展和完善,對(duì)新問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)和新課題的研究又會(huì)形成新的會(huì)計(jì)電算化的理論和方法。因此,企業(yè)必須注重工作人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)理論的研究,建立并不斷完善和更新電算化會(huì)計(jì)理論體系,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展的節(jié)奏。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)和科技的日益發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)管理必不可少的應(yīng)用,本文分析了會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中出現(xiàn)的制度落后、設(shè)備落后、軟件落后以及人才不足等問(wèn)題,也創(chuàng)新性的提出了改變?nèi)藗儗?duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),針對(duì)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問(wèn)題的安全對(duì)策,比如制定相應(yīng)的對(duì)策,制定企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度、加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)、加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的更新以及對(duì)理論的研究等,以期會(huì)計(jì)電算化可以跟上經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展,在企業(yè)管理過(guò)程中發(fā)揮更大的作用。
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)電算化;計(jì)算機(jī)
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文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):16723198(2013)01011501
隨著計(jì)算機(jī)走進(jìn)人們的工作與生活中,我們?cè)絹?lái)越依賴(lài)于它,因?yàn)樗梢蕴岣吖ぷ鞯男?,因?yàn)樗梢越o我們帶來(lái)便利。事實(shí)上伴隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展,各行各業(yè)都開(kāi)始了新的變革。會(huì)計(jì)領(lǐng)域也是如此,會(huì)計(jì)工作人員也開(kāi)始用新的技能與理論武裝自己,以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的工作環(huán)境。
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的一次重大變革,然而會(huì)計(jì)的發(fā)展事實(shí)上經(jīng)歷了三個(gè)主要的過(guò)程:
(1)手工處理階段,也就是會(huì)計(jì)工作人員利用手中的算盤(pán)、筆和賬簿來(lái)完成記賬和算賬的過(guò)程。
(2)機(jī)械處理階段,勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,使得勞動(dòng)的手段、工具發(fā)生了變化。到20世紀(jì)30年代,穿孔機(jī)、分類(lèi)機(jī)等機(jī)械工具被應(yīng)用于會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理中,從而也標(biāo)志著會(huì)計(jì)進(jìn)入了機(jī)械化階段。
(3)電子數(shù)據(jù)處理階段,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是伴隨著電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展而產(chǎn)生的,人類(lèi)第一臺(tái)計(jì)算機(jī)1946年代誕生于美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué),美國(guó)于20世紀(jì)50年代初將計(jì)算機(jī)用于計(jì)算工人的工資,從而我們認(rèn)為這就是電算化會(huì)計(jì)的產(chǎn)生。隨著社會(huì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用越來(lái)越大,人們對(duì)會(huì)計(jì)的要求越來(lái)越高。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方式已經(jīng)難以滿(mǎn)足現(xiàn)代管理的需求。于是,伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)越來(lái)越廣泛,會(huì)計(jì)工作進(jìn)入電子數(shù)據(jù)處理階段。
會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱(chēng),通常是指在會(huì)計(jì)工作中利用電子計(jì)算機(jī)來(lái)代替手工操作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展得比較晚,源于上個(gè)世紀(jì)80年代初,到現(xiàn)在的普及程度還是很高的,通用會(huì)計(jì)電算化軟件被大多數(shù)單位所采用:比如用友、金蝶等;會(huì)計(jì)核算軟件按照不同的適用范圍可分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件兩種。通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專(zhuān)業(yè)軟件公司研制,公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前我國(guó)通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由使用單位自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā),供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件,這種軟件對(duì)開(kāi)發(fā)單位和使用單位的會(huì)計(jì)工作人員和計(jì)算機(jī)人才的要求是比較高的。一般只要具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等,均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。
從會(huì)計(jì)工作的主要內(nèi)容和計(jì)算機(jī)工作的特點(diǎn)看,會(huì)計(jì)電算化的形式包括以下四個(gè)方面:
(1)賬務(wù)處理電算化。這部分的電算化,主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成記賬憑證或原始憑證的輸入、匯總、復(fù)核、校對(duì),產(chǎn)生總賬、各級(jí)明細(xì)賬和各種匯總表,并處理銀行對(duì)賬、數(shù)量核算、外幣核算等內(nèi)容。
(2)核算工作電算化。這部分的電算化,主要是在各個(gè)單位已選擇的會(huì)計(jì)估計(jì)和會(huì)計(jì)政策的基礎(chǔ)上,進(jìn)行工資的核算、固定資產(chǎn)的核算、各種存貨的核算、成本的核算、銷(xiāo)售的核算等內(nèi)容。
(3)報(bào)表處理電算化。這部分的電算化,主要是由計(jì)算機(jī)從已輸入的數(shù)據(jù)和其他資料中自動(dòng)生成。
(4)管理電算化。這部分的電算化,主要是由企業(yè)的會(huì)計(jì)人員或管理者運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制等工作。
由于會(huì)計(jì)電算化歸根到底仍然是會(huì)計(jì),因此它還具有手工會(huì)計(jì)的一般特點(diǎn)。比如說(shuō),它們的直接目標(biāo)都是為相關(guān)的會(huì)計(jì)信息使用者提供對(duì)決策有用的會(huì)計(jì)信息,它們的最終目標(biāo)都是為了提高經(jīng)濟(jì)利益;再比如說(shuō),手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法,都要遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,都是運(yùn)用復(fù)式借貸記賬法的原理編制會(huì)計(jì)分錄,記入賬戶(hù),再進(jìn)行排序、分類(lèi)、計(jì)算、判斷等加工處理,然后編制會(huì)計(jì)報(bào)表等等。然而,會(huì)計(jì)電算化也有它自己的獨(dú)特性。從其使用的計(jì)算工具來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化使用的是計(jì)算機(jī)和一些輔助設(shè)備;從其數(shù)據(jù)的載體來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化是以磁性介質(zhì)作為數(shù)據(jù)載體的;從其數(shù)據(jù)處理形式來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化只需輸入原始數(shù)據(jù)、填制會(huì)計(jì)憑證后,便可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬、查賬、生成報(bào)表等一系列會(huì)計(jì)職能的操作,并通過(guò)打印機(jī)按規(guī)定的格式和內(nèi)容輸出。
會(huì)計(jì)電算化提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,實(shí)現(xiàn)電算化后,用計(jì)算機(jī)完成很多工作,不但代替原來(lái)靠會(huì)計(jì)人員手工進(jìn)行的抄寫(xiě)、計(jì)算等工作,有助于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。實(shí)行電算化后會(huì)計(jì)工作減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,大幅的提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息處理,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,避免了手工操作過(guò)程中重復(fù)抄錄、易出差錯(cuò)等弊端,提高了工作的效率;提高經(jīng)營(yíng)管理水平,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ);推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展,由于工作手段發(fā)生了變化,從而使得會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)管理體制進(jìn)行變革,以適應(yīng)時(shí)代的變化,從而也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作自身的發(fā)展。隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問(wèn)題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息,又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告;信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等問(wèn)題有待于我們進(jìn)一步研究。
我們所處的時(shí)代是瞬息萬(wàn)變的,而從事會(huì)計(jì)工作要給信息使用者提供快速、準(zhǔn)確的信息——時(shí)不我待、任重而道不遠(yuǎn)!只要我們與時(shí)俱進(jìn)的用現(xiàn)代的知識(shí)武裝自己,才能因地制宜的開(kāi)展工作。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)工作分析和建議
對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和信息社會(huì)的到來(lái),社會(huì)經(jīng)濟(jì)正朝著系統(tǒng)花經(jīng)濟(jì)、信息化經(jīng)濟(jì)、科學(xué)化經(jīng)濟(jì)的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)是對(duì)經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督和反映。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式必然受到?jīng)_擊而隨之創(chuàng)新。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,是現(xiàn)代化管理和會(huì)計(jì)自身改革與發(fā)展的客觀要求,是現(xiàn)代科技發(fā)展的必然。財(cái)務(wù)軟件的誕生,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和應(yīng)用,使財(cái)務(wù)工作進(jìn)入一個(gè)全新的歷史發(fā)展時(shí)期,它能有效地減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,深化財(cái)會(huì)體制改革,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化必將對(duì)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)人員以及財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生重大影響。
(一)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響
用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工核算相比較,對(duì)會(huì)計(jì)資料的基本要求都是一致的都必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整。不同的是實(shí)現(xiàn)電算化管理后,會(huì)計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的程序生成。由于電子計(jì)算機(jī)具有運(yùn)行速度快、容量大、邏輯性強(qiáng)等特點(diǎn),他對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生以下影響。
1、提高會(huì)計(jì)核算的速度
手工記賬情況下,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員需要填制收付款憑證,出納據(jù)此登記日記賬,然后會(huì)計(jì)人員根據(jù)收付款憑證填制記賬憑證,經(jīng)有關(guān)人員審核無(wú)誤后,再登記總賬,收支明細(xì)賬、往來(lái)明細(xì)賬、基金等明細(xì)賬,工作量大,核算時(shí)間長(zhǎng)。每月末記完賬以后,需要對(duì)賬、平賬、結(jié)賬、報(bào)表等大量的工作,特別是到年終結(jié)算時(shí),記賬任務(wù)非常繁重,出納的日記賬很晚才能登記完,將憑證傳遞過(guò)來(lái),而領(lǐng)導(dǎo)每天都要知道各個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)支情況,會(huì)計(jì)人員只好通宵達(dá)旦工作,也未必能記完賬,有時(shí)只好按憑證草算出數(shù)據(jù)報(bào)上。年報(bào)期間需要調(diào)賬、計(jì)提、分配、報(bào)表等大量工作,需要會(huì)計(jì)人員日以繼夜半月左右才能完成 。年報(bào)以后,需要年末結(jié)賬,建立新賬,因工作量大,瑣碎繁雜,又是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程?,F(xiàn)在,用計(jì)算機(jī)計(jì)賬后,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只需要用計(jì)算機(jī)填制一張卡片自動(dòng)生成憑證,或者填制一張卡片自動(dòng)生成憑證,通過(guò)審核人員、出納人員審核無(wú)誤后簽字,然后會(huì)計(jì)人員記賬,無(wú)論總賬、明細(xì)賬在一瞬間即可完成。月末結(jié)賬,要先進(jìn)行工資、固定資產(chǎn)等模塊結(jié)賬,然后進(jìn)入總賬模塊進(jìn)行結(jié)賬,再大的工作量,最多幾分鐘即可完成。同樣年終決算期間的大量工作,也在短時(shí)間內(nèi)即可完成。目前我們年報(bào)使用的軟件系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口還沒(méi)有連接起來(lái),需要通過(guò)人工將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入年報(bào)軟件系統(tǒng),將來(lái)如果將年報(bào)軟件系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接起來(lái),那么年報(bào)將會(huì)更準(zhǔn)、更快的完成。
2、提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確率
手工記賬情況下,填制記賬憑證,登記總賬、明細(xì)賬、大量煩瑣的工作中,難免會(huì)看走眼或筆誤,造成財(cái)務(wù)不平,有很多時(shí)間去查找,直到查出原因,更正以后,才可以進(jìn)行下一步的工作。電算化管理后,只要會(huì)計(jì)人員、出納人員、審核人員認(rèn)真審核記賬憑證,保證記賬憑證的絕對(duì)準(zhǔn)確,通過(guò)計(jì)算機(jī)記賬、結(jié)賬,就不會(huì)出現(xiàn)賬務(wù)不平的情況。資產(chǎn)負(fù)債表,現(xiàn)金流量表等報(bào)表,通過(guò)固定的模板或自定義模板,可以定義單元公式,從[總賬][工資][固定資產(chǎn)]等模塊中,提取數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)報(bào)表,自然也不會(huì)出現(xiàn)賬表不符的情況,從而提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確率。
3、細(xì)化會(huì)計(jì)核算
手工記賬情況下,會(huì)計(jì)科目按“項(xiàng)”“目”“節(jié)”設(shè)置,一般核算到“節(jié)”級(jí)科目。電算化管理情況下,最多會(huì)計(jì)科目能核算到六級(jí),我們可以在六級(jí)之內(nèi)根據(jù)需要選擇會(huì)計(jì)科目的核算級(jí)次。由于項(xiàng)目核算功能的設(shè)置,也使得會(huì)計(jì)核算更加細(xì)化。
(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督的影響
任何先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)都是一柄雙刃劍,就會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督職能既有強(qiáng)化的一面,也存在一些問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化核算的準(zhǔn)確性、精細(xì)化、及時(shí)性有利于會(huì)計(jì)監(jiān)督,也有應(yīng)用不當(dāng),病毒感染、黑客襲擊、或者人為改動(dòng)造成數(shù)據(jù)丟失等破壞性的一面,特別為高科技智能型的犯罪提供了更加隱蔽的手段,這一切都給電算化時(shí)代的會(huì)計(jì)監(jiān)督提出新的、更高要求。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響
1、減輕了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
過(guò)去,會(huì)計(jì)人員為結(jié)算、填制憑證、記賬、結(jié)賬等等,終日忙忙碌碌,很難抽出時(shí)來(lái)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)知識(shí),從而影響了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,過(guò)去,會(huì)計(jì)工作也限于被動(dòng)的事后核算。會(huì)計(jì)電算化,能夠有效減輕財(cái)會(huì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,更好、更早的參與單位的經(jīng)營(yíng)決策,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。
2、對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。
隨著計(jì)算機(jī)的日益普及,“機(jī)盲”是無(wú)法應(yīng)付現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作的。目前,有許多會(huì)計(jì)人員,僅限于制單,記賬,審核,打印賬簿,這不能適應(yīng)電算化的發(fā)展要求,特別是系統(tǒng)管理員和會(huì)計(jì)主管人員,一方面,必須掌握計(jì)算機(jī)使用、維護(hù)的知識(shí),防止病毒感染,防止數(shù)據(jù)丟失,必須掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的一般知識(shí)和多媒體方面的知識(shí);另一方面,必須熟悉地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、掌握總賬、固定資產(chǎn)、工資、UFO報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等模塊的使用、查詢(xún)和備份等知識(shí)。面對(duì)新知識(shí)的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)人員必須更新觀念,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不僅參加上級(jí)、單位組織的培訓(xùn)班,還要積極努力參加計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和自學(xué)考試《電算化專(zhuān)業(yè)》的學(xué)習(xí),以拓寬知識(shí)面,提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
二、當(dāng)前在會(huì)計(jì)電算化工作中存在的一些問(wèn)題
㈠對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位
1、一些單位對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)。
2、由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握,對(duì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣手工記賬的管理。而且一些年齡大的財(cái)務(wù)人員也樂(lè)于傳統(tǒng)的手工記賬方式,尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠產(chǎn)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管,不敢管的局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
㈡電算化基礎(chǔ)管理工作較薄弱
會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人中的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員,系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題。而目前,我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些單位內(nèi)部控制也不十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前,不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
㈢缺乏會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才
由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖然經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。
參考文獻(xiàn):
1、《財(cái)務(wù)管理理論研究的回顧與發(fā)展》2001年第12期《會(huì)計(jì)研究》王化成、佟巖
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)電算化;電算化管理
中圖分類(lèi)號(hào):[F235.19] 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)05-0-01
一、國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的基本操作流程
會(huì)計(jì)電算化的基本操作流程為:會(huì)計(jì)科目設(shè)置——基礎(chǔ)檔案設(shè)置——期初余額錄入。具體內(nèi)容如下所述:
1.會(huì)計(jì)科目設(shè)置。企業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確把握各種科目的屬性,以此在各科目下設(shè)置輔助核算科目,例如“應(yīng)收賬款”科目下設(shè)置輔助核算科目“客戶(hù)、項(xiàng)目”;“其他應(yīng)收款”科目下設(shè)置輔助核算科目“個(gè)人、項(xiàng)目”;“應(yīng)付賬款”科目下設(shè)置輔助核算科目“供應(yīng)商、項(xiàng)目”等;對(duì)于管理費(fèi)用而言,其既可以依據(jù)部門(mén)予以核算,即企業(yè)各部門(mén)消耗多少費(fèi)用;也可以依據(jù)人員予以核算,即企業(yè)各員工消耗多少費(fèi)用,所以管理費(fèi)用下設(shè)置輔助核算科目“部門(mén)、項(xiàng)目”;為準(zhǔn)確反映項(xiàng)目與項(xiàng)目之間、項(xiàng)目與分公司之間的資金往來(lái),需要企業(yè)在“內(nèi)部往來(lái)”科目下設(shè)置輔助核算科目“部門(mén)、項(xiàng)目”;在“銀行存款、應(yīng)交稅金、工程施工”等單一的科目下設(shè)置輔助核算科目“項(xiàng)目”。
2.基礎(chǔ)檔案設(shè)置?;A(chǔ)檔案包括項(xiàng)目檔案、部門(mén)檔案、職員檔案、客戶(hù)檔案及供應(yīng)商檔案。一是項(xiàng)目檔案。項(xiàng)目檔案是指工程項(xiàng)目建設(shè)和管理過(guò)程中形成具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄,如工程項(xiàng)目名稱(chēng)、工程項(xiàng)目賬務(wù)等;二是部門(mén)檔案。部門(mén)檔案通常被設(shè)置為項(xiàng)目和項(xiàng)目個(gè)人,即為準(zhǔn)確反映項(xiàng)目與項(xiàng)目之間、項(xiàng)目與分公司之間的資金往來(lái),需要企業(yè)在“內(nèi)部往來(lái)”科目下設(shè)置輔助核算科目“部門(mén)、項(xiàng)目”;對(duì)于個(gè)人所屬部門(mén)可設(shè)置為“項(xiàng)目個(gè)人”等;三是職員檔案。即企業(yè)下所有個(gè)人的從屬部門(mén)均設(shè)置為“項(xiàng)目個(gè)人”;四是客戶(hù)檔案。企業(yè)結(jié)合客戶(hù)的實(shí)際狀況,將客戶(hù)分為房地產(chǎn)、工商企業(yè)、政府部門(mén)、其他四大類(lèi);五是供應(yīng)商檔案。企業(yè)可將供應(yīng)商劃分為勞務(wù)、租賃費(fèi)、材料三大類(lèi)。
3.期初余額錄入。當(dāng)期初余額錄入計(jì)入企業(yè)總賬系統(tǒng)后,可對(duì)其試算平衡,待試算平衡完成后進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證處理工作。
4.隨著審計(jì)手段的變化,準(zhǔn)則細(xì)節(jié)的變化也會(huì)受到影響。企業(yè)通過(guò)電算化做賬的同時(shí),市場(chǎng)已經(jīng)開(kāi)發(fā)出來(lái)了審計(jì)軟件。更好的權(quán)限分配,電子報(bào)告、電子底稿、電子賬套的保存、保存期限長(zhǎng)短等等這些問(wèn)題,在手工做賬時(shí)都是沒(méi)有遇到過(guò)的,在準(zhǔn)則中都需要予以說(shuō)明,因此舊準(zhǔn)則就要重新修訂。
二、電算化管理對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)“成本管理與財(cái)務(wù)核算”的作用
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展大大促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理軟件的成長(zhǎng),在社會(huì)上初步形成了一支會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)的隊(duì)伍,并培育了一些知名軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)。為國(guó)有企業(yè)成本管理的發(fā)展提供了必要的軟件基礎(chǔ)。因此,在建設(shè)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)客觀上為發(fā)展國(guó)有企業(yè)成本管理奠定了良好的軟硬件基礎(chǔ),為此會(huì)計(jì)電算化與農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的融合使兩者相互促進(jìn)、互為聯(lián)系。
在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之前,國(guó)有企業(yè)普遍實(shí)行手工核算模式,即企業(yè)委派某一部門(mén)或人員核算工程項(xiàng)目施工成本,由于手工核算模式下項(xiàng)目核算為單一賬套,賬套數(shù)量較多,匯總會(huì)計(jì)報(bào)表工作量大,難以準(zhǔn)確的核算工程項(xiàng)目賬面,無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)核算的需求;企業(yè)推行單機(jī)版會(huì)計(jì)電算化,即引進(jìn)電算化后雖一定程度上提高了會(huì)計(jì)核算效率,但未能夠改變單一賬套,賬套數(shù)量多,匯總會(huì)計(jì)報(bào)表工作量大的不良現(xiàn)狀;企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化,即企業(yè)將日益發(fā)達(dá)的信息技術(shù)引入工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化,并在單一賬套下實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目核算,以此大大提升了會(huì)計(jì)核算效率,減少了賬套數(shù)量和匯總會(huì)計(jì)報(bào)表工作量,但是給予企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員提出了更高的就業(yè)要求。
國(guó)有企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作,能夠?qū)崿F(xiàn)工程項(xiàng)目開(kāi)支內(nèi)容一目了然?;诠こ添?xiàng)目具有建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)、涉及范圍廣、投資金額大等特點(diǎn),造成多項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支均集中于同一項(xiàng)目上。引入項(xiàng)目管理后,企業(yè)便可通過(guò)進(jìn)入“項(xiàng)目管理”模塊,之后選擇工程項(xiàng)目明細(xì)賬,便可以準(zhǔn)確掌握工程項(xiàng)目的付款狀況,值得關(guān)注的是工程項(xiàng)目明細(xì)賬中涉及到待攤投資、建安投資、交付使用資產(chǎn)、預(yù)付工程款及基建撥款等多個(gè)科目。
國(guó)有企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作,大大提高了工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)效率和質(zhì)量。即企業(yè)置于項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表上,通過(guò)查詢(xún)會(huì)計(jì)科目,便能夠得到該會(huì)計(jì)科目下的工程名稱(chēng)及科目金額,以此使得企業(yè)更準(zhǔn)確、高效的把握“預(yù)付工程”款等科目金額付給了哪一個(gè)工程。除此之外,還能夠起到監(jiān)控工程管理及填報(bào)信息的積極作用。
國(guó)有企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作時(shí)需注意兩個(gè)方面:一方面,保證工程項(xiàng)目名稱(chēng)使用的統(tǒng)一性,確保能夠準(zhǔn)確反映工程項(xiàng)目的實(shí)際成本;另一方面,加大對(duì)往來(lái)單位工程款支付狀況的核對(duì),落實(shí)好與工程決策的銜接工作,防止資金的流失、浪費(fèi)。
三、國(guó)有企業(yè)在推行會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的難度加大
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)開(kāi)放性、共享性、分散性的特點(diǎn),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式突破原有的封閉的系統(tǒng)環(huán)境,以及系統(tǒng)建立與運(yùn)行的復(fù)雜性,要求內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大,延伸到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、計(jì)算機(jī)病毒的防治、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對(duì)調(diào)用和修改程序的控制等,因而加大了內(nèi)部控制的難度。
2.對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)偏差。我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。統(tǒng)計(jì)調(diào)查顯示,在美國(guó),會(huì)計(jì)電算化的普及率90%以上,而我國(guó)大中型企業(yè)的普及率有60%~80%,所以多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。
3.會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平
我國(guó)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作,很多單位由于缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員,致使財(cái)務(wù)數(shù)字仍然是不會(huì)說(shuō)話的“死”數(shù),不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。
四、強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理相關(guān)措施
1.建立專(zhuān)門(mén)核算基建項(xiàng)目的賬套。若一個(gè)專(zhuān)門(mén)開(kāi)展城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資的建設(shè)單位,長(zhǎng)年承接房屋、道路等基本建設(shè)活動(dòng),那么傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度根本無(wú)法滿(mǎn)足單位的會(huì)計(jì)核算需求,若單位針對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目則建立一套賬,那么單位一年如果承接幾十個(gè)工程項(xiàng)目則需要建立幾十套賬,此狀況不僅給予單位造成巨大的工作負(fù)擔(dān),而且還不利于保證基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性,所以單位建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)核算基建項(xiàng)目的賬套,憑借這一專(zhuān)門(mén)核算基建項(xiàng)目的賬套對(duì)多個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
2.構(gòu)建完善的基本建設(shè)會(huì)計(jì)科目核算體系?!痘窘ㄔO(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù),而基本建設(shè)會(huì)計(jì)科目核算體系可視為企業(yè)財(cái)務(wù)核算的有力平臺(tái)。當(dāng)企業(yè)構(gòu)建基本建設(shè)會(huì)計(jì)科目核算體系時(shí)需考慮《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,并與該規(guī)定保持一一對(duì)應(yīng)性。同時(shí),企業(yè)加大對(duì)基本建設(shè)會(huì)計(jì)科目核算體系的執(zhí)行,運(yùn)用該體系實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程部門(mén)、技術(shù)部門(mén)及職能部門(mén)的相機(jī)結(jié)合,推進(jìn)基本建設(shè)會(huì)計(jì)科目核算工作高效有序運(yùn)行。
3.全面核算合同化管理。合同化管理一直是我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)重視的管理形式之一,合同化管理主要體現(xiàn)為依據(jù)合同名稱(chēng)開(kāi)展會(huì)計(jì)科目的工程項(xiàng)目輔助核算。截止當(dāng)前,合同化管理已成為企業(yè)編制輔助核算的理論支撐。
4.優(yōu)化會(huì)計(jì)核算科目。通常情況下,企業(yè)在“預(yù)付工程款”科目下設(shè)計(jì)為工程項(xiàng)目核算和客戶(hù)往來(lái);在“建筑安裝工程投資、待攤投資、基建撥款”等科目下設(shè)計(jì)為工程合同項(xiàng)目核算。
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近年來(lái),隨著翻轉(zhuǎn)課堂和微課等新的教學(xué)模式的出現(xiàn),對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)方法和手段帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。以會(huì)計(jì)電算化課程為例,分析了會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)的現(xiàn)狀,闡述了基于翻轉(zhuǎn)課堂的會(huì)計(jì)電算化微課教學(xué)模式改革的關(guān)鍵,分析了基于翻轉(zhuǎn)課堂的會(huì)計(jì)電算化微課教學(xué)模式改革過(guò)程中,對(duì)教師教學(xué)能力和學(xué)生學(xué)習(xí)能力的要求,以提高翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中的應(yīng)用效果。
[關(guān)鍵詞]
微課;翻轉(zhuǎn)課堂;會(huì)計(jì)電算化
1引言
近年來(lái),隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”等新的信息技術(shù)的提出和應(yīng)用,尤其是從互聯(lián)網(wǎng)到移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)變,使得學(xué)生及其生活方式都發(fā)生了巨大的變化,傳統(tǒng)的以講授為主的教學(xué)模式已無(wú)法滿(mǎn)足學(xué)生的學(xué)習(xí)要求,基于翻轉(zhuǎn)課堂的微課教學(xué)模式的出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)改革和創(chuàng)新帶來(lái)了新的思路。翻轉(zhuǎn)課堂的概念最早是由美國(guó)的一名化學(xué)教師喬納森•伯格曼(JonathanBergmann)在教學(xué)實(shí)踐中開(kāi)創(chuàng)的,在翻轉(zhuǎn)課堂的教學(xué)模式下微課的概念應(yīng)運(yùn)而生,并成功地應(yīng)用到翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中。我國(guó)最早由廣東省佛山教育局的胡鐵生提出基于翻轉(zhuǎn)課堂的微課教學(xué)模式,為教育教學(xué)改革迎來(lái)了新的曙光。
2會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)核心課程,實(shí)用性較強(qiáng)。目前,各企事業(yè)單位也非常重視學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)知識(shí)的操作能力,然而在長(zhǎng)期的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過(guò)程中,卻存在一些問(wèn)題。
2.1重操作輕原理
基于會(huì)計(jì)電算化課程操作性強(qiáng)、課時(shí)量有限的特點(diǎn),在教學(xué)過(guò)程中多數(shù)教師都側(cè)重于介紹財(cái)務(wù)軟件的操作方法,而忽視了會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí),會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的工作原理及操作流程的講解,學(xué)生應(yīng)相應(yīng)把大量學(xué)習(xí)時(shí)間應(yīng)用于對(duì)軟件操作方法的掌握。導(dǎo)致學(xué)生幾乎不懂電算化環(huán)境下賬務(wù)處理的流程和原理,無(wú)法滿(mǎn)足用人單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的要求。
2.2教學(xué)方法手段滯后
為了加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手操作能力,會(huì)計(jì)電算化課程通常采用演示法進(jìn)行課堂教學(xué),即教師進(jìn)行操作演示,學(xué)生跟著模仿的教學(xué)方法。這種教學(xué)方法的優(yōu)點(diǎn)是直觀、學(xué)生易接受,但是由于會(huì)計(jì)電算化案例和數(shù)據(jù),都是企業(yè)完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如果前面的賬套數(shù)據(jù)有問(wèn)題,就會(huì)影響后面的操作,加之學(xué)生學(xué)習(xí)的差異化和個(gè)性化問(wèn)題,所以,學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過(guò)程時(shí),仍會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題不能自行解決,這就導(dǎo)致老師需要大量的課堂時(shí)間去為每位同學(xué)解決實(shí)驗(yàn)問(wèn)題,使課堂教學(xué)效果大打折扣,更無(wú)暇介紹會(huì)計(jì)電算化原理和流程。
3基于翻轉(zhuǎn)課堂的會(huì)計(jì)電算化微課教學(xué)模式改革的關(guān)鍵
為了更好地推進(jìn)翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式的改革,必須認(rèn)真做好微視頻教學(xué)資源和網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)關(guān)鍵媒介的開(kāi)發(fā),以實(shí)現(xiàn)突破。
3.1開(kāi)發(fā)微視頻教學(xué)資源
微視頻教學(xué)內(nèi)容的選擇是開(kāi)發(fā)微視頻教學(xué)資源最為重要的一個(gè)步驟,在微視頻教學(xué)資源的開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn)。
3.1.1微視頻教學(xué)內(nèi)容的選擇
教師須以原有的教學(xué)內(nèi)容為基礎(chǔ),重新構(gòu)建課程教學(xué)內(nèi)容。各企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的種類(lèi)繁多,對(duì)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)來(lái)說(shuō),無(wú)法在課堂教學(xué)中容納所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的操作方法,因此,教師應(yīng)重新梳理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,總結(jié)歸納出工作中常見(jiàn)的典型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和易錯(cuò)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),結(jié)合財(cái)務(wù)軟件的功能結(jié)構(gòu),重新確定該課程的教學(xué)內(nèi)容,教師根據(jù)該課程的教學(xué)內(nèi)容,將其劃分為12個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,每個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目分解成若干實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,從實(shí)驗(yàn)內(nèi)容中篩選出重點(diǎn)業(yè)務(wù)、難點(diǎn)業(yè)務(wù)和易錯(cuò)業(yè)務(wù),并對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分層定位,再分別制作微視頻,以滿(mǎn)足學(xué)生差異化和個(gè)性化的學(xué)習(xí)需求。
3.1.2微視頻教學(xué)資源的制作
微視頻的主要特點(diǎn)體現(xiàn)在“微”,即知識(shí)點(diǎn)小和教學(xué)時(shí)間短,視頻教學(xué)內(nèi)容不超過(guò)10分鐘,錄制完成的微視頻容量要小,主要用于幫助學(xué)生掌握某個(gè)知識(shí)點(diǎn)或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理方法,以便于學(xué)生從網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行下載觀看,也可以通過(guò)手機(jī)或ipad等移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)觀看。其次,微視頻的制作方法也很多,如利用手機(jī)、攝像機(jī)或視頻錄制軟件等工具來(lái)完成錄制,根據(jù)會(huì)計(jì)電算化課程的特點(diǎn),采用視頻錄制軟件進(jìn)行微視頻的錄制效果更佳,教師不出現(xiàn)在屏幕中,屏幕中重點(diǎn)展示軟件的操作界面,使操作方法更清晰明了。最后,微視頻的制作效果應(yīng)使教學(xué)內(nèi)容更直觀、形象和生動(dòng),以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
3.2開(kāi)發(fā)微視頻輔助教學(xué)資源
輔助教學(xué)資源的開(kāi)發(fā)是微課制作的重要組成部分,微視頻錄制完成后,應(yīng)根據(jù)微視頻的教學(xué)內(nèi)容精心配置相對(duì)應(yīng)的輔助教學(xué)資源。與微視頻相關(guān)的PPT課件、實(shí)驗(yàn)案例、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、思考題、實(shí)訓(xùn)題等,都應(yīng)統(tǒng)一上傳和共享到網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái),以便于學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。
3.3搭建網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)系統(tǒng)
微課教學(xué)資源能否有效發(fā)揮還取決于網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)系統(tǒng)的功能是否強(qiáng)大。網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)系統(tǒng)應(yīng)提供靈活而功能強(qiáng)大的信息化環(huán)境。教師可以通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行一站式的教學(xué)、管理活動(dòng),包括微課教學(xué)資源的隨時(shí)上傳和共享,教學(xué)過(guò)程中的資源產(chǎn)生與管理、成績(jī)記錄等;并實(shí)現(xiàn)微課教學(xué)資源的分類(lèi)管理,學(xué)生可以通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)微課教學(xué)資源的獲取、作業(yè)提交、隨堂測(cè)驗(yàn)、在線答疑、互動(dòng)交流等。
3.4課堂教學(xué)模式的有效開(kāi)展
利用微課翻轉(zhuǎn)了傳統(tǒng)的課程教學(xué)模式以后,對(duì)課堂教學(xué)形式提出了更高的要求,教師需要在教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)上花費(fèi)更多的精力,認(rèn)真設(shè)計(jì)課堂的每一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié),著重關(guān)注學(xué)生能力的培養(yǎng)和提升。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)系統(tǒng),學(xué)生可以靈活利用課余時(shí)間學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)操作方法,課堂上學(xué)生也可通過(guò)微視頻解決操作過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題,因此,教師就有更多時(shí)間用來(lái)講解會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)理論和財(cái)務(wù)軟件的處理原理及流程,提高了課堂教學(xué)效率。
4基于翻轉(zhuǎn)課堂的會(huì)計(jì)電算化微課教學(xué)模式改革的思考
4.1對(duì)教師能力的要求
優(yōu)質(zhì)的微課教學(xué)資源是翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式有效實(shí)施的保障,這就要求教師掌握微課設(shè)計(jì)與制作的原則、方法、流程和技巧,學(xué)會(huì)用PowerPoint2013、CamtasiaStudio等平民化工具軟件既快又好地制作動(dòng)感、可視化的微課視頻,如利用PowerPoint2010錄制微課的方法,利用CamtasiaStudio進(jìn)行微課視頻編輯及后期處理。掌握微課教學(xué)設(shè)計(jì)的理論與方法,重點(diǎn)掌握文字腳本設(shè)計(jì)、學(xué)習(xí)任務(wù)單設(shè)計(jì)、片頭設(shè)計(jì)、導(dǎo)入設(shè)計(jì)、學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)、教學(xué)法設(shè)計(jì)、形成性練習(xí)設(shè)計(jì)、小結(jié)設(shè)計(jì),能夠在翻轉(zhuǎn)課堂和和混合式教學(xué)中恰當(dāng)應(yīng)用微課。教師要不斷提高微視頻錄制技術(shù)和后期制作水平,以保證滿(mǎn)足翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式的需要。其次,教師還應(yīng)具備較強(qiáng)的課堂組織能力和引導(dǎo)能力,教師應(yīng)該從角色上進(jìn)行轉(zhuǎn)換,由原來(lái)課堂的控制者轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)生學(xué)習(xí)的引導(dǎo)者和促進(jìn)者,充分利用課堂時(shí)間,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí)、積極參加討論學(xué)習(xí),激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,加強(qiáng)師生之間的互動(dòng)和交流,真正實(shí)現(xiàn)分層教學(xué)。
4.2對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)能力的要求
翻轉(zhuǎn)課堂的教學(xué)模式要求學(xué)生有一定自主學(xué)習(xí)的能力和較強(qiáng)的自控能力。學(xué)生在課前需根據(jù)自己的學(xué)習(xí)情況和理解能力完成老師推動(dòng)的學(xué)習(xí)任務(wù),針對(duì)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容中的重點(diǎn)和難點(diǎn),利用微課學(xué)習(xí)資源進(jìn)行反復(fù)學(xué)習(xí)和操作。課堂上,教師才能對(duì)普遍性和個(gè)性化問(wèn)題進(jìn)行分層次的輔導(dǎo)。這種教學(xué)模式的關(guān)鍵點(diǎn)是學(xué)生的課前學(xué)習(xí),如果學(xué)生自覺(jué)性較差,課前沒(méi)有完成教師布置的學(xué)習(xí)任務(wù),教師的課堂教學(xué)就很難順利進(jìn)行。因此,基于翻轉(zhuǎn)課堂的微課教學(xué)模式對(duì)學(xué)生的自控能力和自主學(xué)習(xí)能力提出了更高的要求。
作者:陳立新 單位:山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院
主要參考文獻(xiàn)
[1]郭紹莉.基于微課程的翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教學(xué)中的應(yīng)用研究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2015(1):156-158.
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息系統(tǒng); 會(huì)計(jì)學(xué);信息管理
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(Accounting Information System,AIS)是一個(gè)組織處理會(huì)計(jì)事務(wù),并為組織領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)管理人員提供會(huì)計(jì)信息,輔助組織決策,從而有效地運(yùn)用有限資源,改變經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。它以電子計(jì)算機(jī)為主要工具,利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析,并為用戶(hù)提供所需的各種會(huì)計(jì)核算信息和財(cái)務(wù)管理信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)是會(huì)計(jì)學(xué)科發(fā)展過(guò)程中的一次革命,它不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化及其工作職能的轉(zhuǎn)變,而且有效推動(dòng)了會(huì)計(jì)學(xué)科理論的深入研究,為企事業(yè)單位的管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。當(dāng)前,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用正在從普及向提高、從核算型向管理決策型發(fā)展,人們對(duì)其質(zhì)量、功能以及網(wǎng)絡(luò)化和智能化的要求越來(lái)越高。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已成為現(xiàn)在和未來(lái)會(huì)計(jì)學(xué)及財(cái)務(wù)管理事業(yè)的基石。
一、歷史透視
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)學(xué)領(lǐng)域的應(yīng)用而產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的。其最初的標(biāo)志可追溯到美國(guó)通用電氣公司(General Electric Co.,GE)在1954年首次利用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工工資,開(kāi)創(chuàng)了利用電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的新起點(diǎn)。此后,很多西方國(guó)家不僅把計(jì)算機(jī)用于科學(xué)計(jì)算,還應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)信息管理。但由于當(dāng)時(shí)的硬件價(jià)格昂貴,程序設(shè)計(jì)復(fù)雜,以致計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)事務(wù)方面的應(yīng)用十分有限。20世紀(jì)70年代,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)的出現(xiàn),計(jì)算機(jī)用于管理的規(guī)模越來(lái)越大。把生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、設(shè)備管理、銷(xiāo)售管理等綜合成一個(gè)整體的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)(MIS)逐步得到了普及。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理的一部分,是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。當(dāng)時(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是集中式的,即把各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)集中在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行管理,減少了數(shù)據(jù)冗余和不一致性;但其開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng),開(kāi)發(fā)成本高,技術(shù)復(fù)雜等缺點(diǎn)亦逐步凸現(xiàn)。
隨著微型計(jì)算機(jī)的大量應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)得到了迅速發(fā)展。國(guó)外市場(chǎng)上出現(xiàn)了各種功能的會(huì)計(jì)軟件,企業(yè)可以在市場(chǎng)上選購(gòu)適合自己需要的會(huì)計(jì)軟件包。眾多大中型企業(yè)的集中式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步被利用網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)的分布式結(jié)構(gòu)所替代。隨著管理信息系統(tǒng)的普及和深入發(fā)展,信息系統(tǒng)的輔助決策功能越來(lái)越受到人們的重視。以西蒙(Simon HA)為代表的決策科學(xué)學(xué)派認(rèn)為管理的核心是決策,提出了一系列的理論和方法,包括決策問(wèn)題的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化和決策支持系統(tǒng)(Decision Support System,DSS)等概念。隨著管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)的融合,國(guó)外的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已朝著管理決策型的方向迅速發(fā)展,并在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策等方面取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。
在國(guó)內(nèi),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有起步晚、發(fā)展快的特點(diǎn)。我國(guó)把計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理開(kāi)始于1979年,引起了國(guó)內(nèi)一些大中型企業(yè)和理論界的關(guān)注。1981年8月,籌建了“會(huì)計(jì)電算化研究會(huì)”,開(kāi)始了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有關(guān)專(zhuān)題研究。兩年后,越來(lái)越多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),尤其是某些行業(yè)主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)識(shí)到了計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)上應(yīng)用的重要意義,相繼組織本行業(yè)內(nèi)的技術(shù)力量,開(kāi)發(fā)適合本行業(yè)的會(huì)計(jì)軟件,并采用行政手段進(jìn)行推廣應(yīng)用。但由于當(dāng)時(shí)的會(huì)計(jì)電算化工作在宏觀上缺乏統(tǒng)一的規(guī)范、指導(dǎo)和相應(yīng)的管理制度,開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位也缺乏相應(yīng)的組織管理制度和控制措施,多是各自為政,盲目投資,以致低水平的重復(fù)開(kāi)發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重,其通用性、適用性差,造成了大量的人力、物力和財(cái)力浪費(fèi)。
1988年以后,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過(guò)渡,一些專(zhuān)門(mén)從事會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售服務(wù)的軟件公司應(yīng)運(yùn)而生,商品化的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)逐步走向成熟。伴隨著財(cái)政部1989年《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》、1990年《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定》、1995年《會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)管理辦法》和《會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)大綱》以及1997年《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的陸續(xù)出臺(tái),不僅使會(huì)計(jì)電算化工作走上了有組織、有計(jì)劃的發(fā)展軌道,而且在全國(guó)掀起了會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的。許多高校開(kāi)設(shè)了《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》或《會(huì)計(jì)電算化》課程,增加了會(huì)計(jì)信息化方向研究生的招生,并開(kāi)始設(shè)立會(huì)計(jì)信息化方向的博士點(diǎn),加大了相關(guān)領(lǐng)域中高級(jí)人才的培養(yǎng)力度,促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的蓬勃發(fā)展,形成了具有中國(guó)特色的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)和會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)。
二、研究現(xiàn)狀
隨著計(jì)算機(jī)、通訊和信息技術(shù)的迅速發(fā)展及社會(huì)信息化進(jìn)程的加快,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)及其自身的完善得到了飛躍性的發(fā)展。目前新推出的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)、軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)、聯(lián)機(jī)分析處理、數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining)等技術(shù),將有力地支持大量數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ),支持?jǐn)?shù)據(jù)的多維分析和多維觀察。因此,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的提升和發(fā)展上,如何建立符合各自國(guó)情的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正成為相關(guān)人士和研究者關(guān)注的熱點(diǎn)。
發(fā)達(dá)國(guó)家的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已被視為企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)的一個(gè)重要組成部分,并不強(qiáng)調(diào)建立單獨(dú)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而是針對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理而設(shè)計(jì),與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理緊密結(jié)合在一起,可以明顯提高其數(shù)據(jù)共享的程度并具有足夠的信息量滿(mǎn)足管理的需要。尤其是近年來(lái),國(guó)外的企業(yè)管理軟件體現(xiàn)了一種全新的現(xiàn)代化的管理思想和管理模式,如國(guó)外流行的制造業(yè)全面資源計(jì)劃與控制的管理軟件,其管理模式是對(duì)一個(gè)制造業(yè)的物資、財(cái)力、人力、市場(chǎng)、工程設(shè)計(jì)等資源編制計(jì)劃,進(jìn)行監(jiān)控與管理,而賬務(wù)、成本管理軟件是其中一個(gè)不可或缺的“積木塊”。另外,如何設(shè)計(jì)一種計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)專(zhuān)用語(yǔ)言,研制支持會(huì)計(jì)語(yǔ)言的計(jì)算機(jī)輔助工具,讓會(huì)計(jì)人員直接承擔(dān)AIS專(zhuān)業(yè)模塊開(kāi)發(fā)的設(shè)想業(yè)已提出。在日本,以“三法體制”(即日本企業(yè)會(huì)計(jì)要受《商法》、《證券交易法》和《法人稅法》3個(gè)法律的規(guī)范)著稱(chēng)的日本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在承認(rèn)財(cái)務(wù)報(bào)告形式多樣化的同時(shí),要求實(shí)質(zhì)內(nèi)容的一元化;并建立了注冊(cè)會(huì)計(jì)師、監(jiān)事和內(nèi)部審計(jì)的“三員審計(jì)”制度及內(nèi)部和外部會(huì)計(jì)監(jiān)察人的“雙重監(jiān)察制度”,從不同層次和不同范圍保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的依法進(jìn)行,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
在Internet技術(shù)和電子商務(wù)迅速發(fā)展的沖擊下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展已被人們視為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于Internet技術(shù),以反映、核算和監(jiān)督整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源為出發(fā)點(diǎn),以充分實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部全面的、及時(shí)的、動(dòng)態(tài)的核算、監(jiān)督、預(yù)測(cè)和管理為目標(biāo),通過(guò)對(duì)企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)會(huì)工作方式和財(cái)務(wù)管理模式,從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其實(shí)質(zhì)是一個(gè)完全網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng),它對(duì)內(nèi)是一個(gè)與經(jīng)營(yíng)管理及各種業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密聯(lián)系的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息處理子系統(tǒng),對(duì)外則與各種對(duì)外業(yè)務(wù)的處理及特定目的相聯(lián)系,通過(guò)與多種共用系統(tǒng)的鏈接融入整個(gè)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息處理系統(tǒng)。其會(huì)計(jì)信息提供的及時(shí)性、會(huì)計(jì)信息披露的全面性、會(huì)計(jì)信息使用的方便性,會(huì)計(jì)信息在更大程度上的開(kāi)放性和公開(kāi)性,以及減少會(huì)計(jì)人員的基本事務(wù),提高其從事財(cái)務(wù)分析、決策和監(jiān)督等專(zhuān)業(yè)水平的特征,必將充分地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的共享,為管理者提供更為及時(shí)、可靠的決策依據(jù)。 在國(guó)內(nèi),經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展,特別是商品化的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)形成了一定的規(guī)模且逐步成熟,并出現(xiàn)了激烈競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)勢(shì)。各類(lèi)會(huì)計(jì)軟件在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)一步擴(kuò)展功能,并針對(duì)國(guó)外一些優(yōu)秀財(cái)務(wù)軟件的進(jìn)入和開(kāi)始在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)立足的現(xiàn)狀,部分較具實(shí)力的商家開(kāi)始了管理型財(cái)務(wù)軟件的研究和開(kāi)發(fā)應(yīng)用,在很大程度上拓展了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的功能,提高了計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用程度。在中國(guó)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件中,會(huì)計(jì)軟件已成為發(fā)展最快、國(guó)產(chǎn)化最好、自主版權(quán)最多、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率最高的軟件之一。
三、面臨的挑戰(zhàn)
關(guān)鍵詞:科目編碼;有效性條件;設(shè)置;可靠性
中圖分類(lèi)號(hào):F232
會(huì)計(jì)科目表是利用Excel進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)工作表,其中的會(huì)計(jì)科目編碼、會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)等項(xiàng)目對(duì)根據(jù)科目編碼自動(dòng)生成科目名稱(chēng)、匯總科目發(fā)生額、報(bào)表數(shù)據(jù)采取等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確高效起著至關(guān)重要的作用。因此,在科目編碼錄入前,根據(jù)財(cái)政部關(guān)于科目編碼的有關(guān)規(guī)定、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性條件設(shè)置,在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)前進(jìn)行必要的邏輯檢查,禁止錄入違反數(shù)據(jù)有效性條件的非法數(shù)據(jù)就顯得尤為重要。
1 科目編碼位數(shù)的錄入控制
會(huì)計(jì)電算化方式下,需要確定滿(mǎn)足企業(yè)核算要求的會(huì)計(jì)科目編碼方案,如433、4222等,要求錄入的數(shù)據(jù)位數(shù)符合編碼方案要求,科目編碼方案一旦確定,允許錄入的位數(shù)就已確定。為有效防止錄入位數(shù)的差錯(cuò),可通過(guò)設(shè)置單元或區(qū)域的數(shù)據(jù)有效性條件,達(dá)到只允許錄入符合編碼方案長(zhǎng)度要求的會(huì)計(jì)科目編碼的目的。為敘述方便,本文科目編碼方案采用4222,這也是當(dāng)前多數(shù)中小企業(yè)采用的科目編碼方案,具有普遍性。
1.1 用列舉法構(gòu)造位數(shù)控制有效性條件
2 科目編碼錄入的唯一性控制
3 科目編碼第一位字符的控制
財(cái)政部規(guī)定,會(huì)計(jì)科目編碼的第一位表示科目類(lèi)別,用字符“1”、“2”、“3”、“4”、“5”、“6”分別表示“資產(chǎn)類(lèi)”、“負(fù)債類(lèi)”、“共同類(lèi)”、“所有者權(quán)益類(lèi)”、“成本類(lèi)”、“損益類(lèi)”科目,因此,在錄入會(huì)計(jì)科目編碼時(shí),還需檢測(cè)第一位是否為上述六個(gè)字符之一。若是,則接受錄入,否則系統(tǒng)應(yīng)拒絕錄入的數(shù)據(jù)。
3.1 用列舉法構(gòu)造第一位字符控制的有效性條件
在錄入除一級(jí)以外的會(huì)計(jì)科目編碼時(shí),必須先檢測(cè)是否已定義了上級(jí)科目。檢測(cè)方法是:在已定義的科目編碼中統(tǒng)計(jì)出“本級(jí)科目編碼的前‘本級(jí)科目編碼長(zhǎng)度-2’”位數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)是否等于1,如果等于1,說(shuō)明已定義了上級(jí)科目,如果不等于1說(shuō)明上級(jí)科目沒(méi)有定義,在上級(jí)科目沒(méi)有定義時(shí)是不能定義下級(jí)科目的。
參考文獻(xiàn):
[1]Excel Home.Excel 2010應(yīng)用大全[M].北京:人民郵電出版社,2011,12.
[2]Excel Home.Excel函數(shù)與公式實(shí)戰(zhàn)技巧精粹[M].北京:人民郵電出版社,2008,08.
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:CSSCI南大期刊
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級(jí)別:省級(jí)期刊
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級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)