前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會計電算化的發(fā)展階段主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
[論文摘要]在信息化和工業(yè)化融合的新世紀中國,經(jīng)濟的持續(xù)高增長和全球經(jīng)濟一體化趨勢的日益加深,信息技術的日新月異,都給傳統(tǒng)的會計管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn),建立與國際趨同并符合我國現(xiàn)代企業(yè)管理需求的新型會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)刻不容緩, 本文通過對我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的分析,展望了新形勢下會計電算化未來的發(fā)展趨勢,同時提出了發(fā)展會計電算化的主要對策。
人類文明社會的每次騰飛都離不開新技術革命的推動,以微電子和信息技術為標志的第四次科技革命更是將人類社會帶進了嶄新的“信息時代”,而“會計”這一人類古老的經(jīng)濟活動在信息技術和全球經(jīng)濟一體化的推動下,也必將不斷演變和發(fā)展。
一、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,至今已30年,基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。目前我國已初步形成了會計軟件產業(yè),從上世紀80年代末到現(xiàn)在的20年里,會計軟件產業(yè)主要為會計工作解脫手工繁雜勞動而努力,那時會計軟件的應用主要局限在賬務、報表、工資三個模塊上(稱為“老三樣”),其中在90年代后期經(jīng)歷了會計軟件向erp軟件的橫向發(fā)展,使會計軟件成為了erp軟件的一部分,初步探索企業(yè)管理一體化的應用模式,“資金管理、預算管理、成本控制”成為會計軟件重點嘗試的“新三樣”。在會計軟件的使用上,會計地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,沿海地區(qū)普遍使用率較高,可有的地方才剛剛開始;在已實施會計軟件的單位中,大部分單位開發(fā)和應用的是部分會計核算子系統(tǒng),其中尤以“老三樣”和單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。
二、我國會計電算化的發(fā)展趨勢
我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段,即會計核算電算化;財會管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡化;決策支持的智能化。
(一)完全電算化
完全電算化不僅是指手工會計的完全解放,還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現(xiàn)會計管理信息化。電算化會計系統(tǒng)查詢功能的強弱、數(shù)據(jù)庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審計系統(tǒng)的設計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達到相互交融,才能真正實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的完全電算化。
(二)完全網(wǎng)絡化
財務和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財務管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融入到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化,同時這個階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡化的。
(三)完全智能化
會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進化或更高級的發(fā)展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。
三、解決會計電算化發(fā)展問題的主要對策
(一)要重視電算化工作
我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是僅僅從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式,數(shù)據(jù)處理程序和方法,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,轉變會計工作職能,提高整個會計工作水平。進而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
(二)要重視電算化理論的研究
理論是行動的先導,會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展,電算化會計理論研究的滯后,會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展,因此電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。當前隨著計算機網(wǎng)絡技術的大規(guī)模應用和發(fā)展,這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究,建立較完備的電算化會計理論體系,以適應會計電算化迅速發(fā)展的需要。
(三)加強復合型人才的培訓
拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會計電算化人才素質的關鍵。要進一步改革人才教育培養(yǎng)的相關制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。相關的大、專院校,要根據(jù)時代需要,及時調整專業(yè)設置和培養(yǎng)方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算機知識,又懂會計和企業(yè)經(jīng)營管理的復合型人才,重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題。
(四)加強從業(yè)人員的再教育
一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務,要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識。隨著網(wǎng)絡技術的革新和電子商務的發(fā)展,財務軟件也向網(wǎng)絡化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網(wǎng)絡知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。
(五)提高軟件的智能化水平
要提高軟件的智能化水平,向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會計電算化的發(fā)展是由核算型到管理型最終到預測決策型。會計決策是指根據(jù)會計資料,使用會計模型,運用會計分析方法對未來的生產、經(jīng)營活動的各種備選方案進行優(yōu)選,從而達到事前決策的目的。會計專家系統(tǒng)就指能模仿專家,并發(fā)揮同樣作用的計算機會計信息系統(tǒng)。
(六)加強法制建設及社會環(huán)境的形成
會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題在很大程度上是法律、政策、道德等問題。因此,會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護是相當重要的。它對于提供準確、完整、可靠、合理的會計數(shù)據(jù),保護資產和資源,防止違法行為的產生,提高企業(yè)的競爭能力,提高管理決策的正確性,有著相當重要的作用。國家需要成立專門機構,對會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī),以法律的手段保護會計信息系統(tǒng)的安全運行,從而保證會計信息系統(tǒng)的安全性。只有實現(xiàn)了會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護,才能放心大膽地使用它,使之發(fā)揮最大的功效。
在當今經(jīng)濟全球化,企業(yè)信息管理一體化,國際會計準則趨同化的浪潮下,我們要不斷完善現(xiàn)有體系的會計電算化,加強與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的交融,向會計信息管理現(xiàn)代化邁進,讓我們這些所有會計電算化工作的參與者以現(xiàn)代會計電算化為新的起點,為實現(xiàn)會計信息管理現(xiàn)代化而努力,共同見證我國會計電算化美好的明天。
參考文獻
[1]姚曉宇:《淺析目前我國會計電算化存在的問題及對策》,科技信息,2007年第27 期
會計電算化是計算機技術應用到會計業(yè)務處理中的簡稱,其是一種利用計算機人工記賬、算賬、報賬并且代替部分人完成對會計信息處理、分析以及判斷的過程。它將計算機應用到會計業(yè)務中,能夠使得業(yè)務人員擺脫繁重的統(tǒng)計與匯總工作,從而能夠將更多的經(jīng)歷投入到管理工作中去。
一、我國會計電算化現(xiàn)狀
我國的會計電算化起始于上世紀70年代末。截止到當前為止,大致上經(jīng)歷了三個發(fā)展階段,分別為“緩慢發(fā)展階段”、“自發(fā)發(fā)展階段”及“有組織的穩(wěn)定發(fā)展階段”。從調查數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn),我國大中型企業(yè)電算化普及率達到70%,而中小型的電算化普及率未超過30%,其普及率明顯較低。同時,企業(yè)中的會計電算化主要是使用計算子子系統(tǒng),以工資、財務、報表系統(tǒng)為主,采取單機應用實現(xiàn)的電算化甩掉手工記賬。但是由于電算化在實際的運用過程中缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,從而對會計電算化的開展提出了更好需求。
針對我國目前使用會計電算化的情況來說,我國還處于低層次水平的應用。對采取會計電算化的企業(yè)來說,有一半以上的企業(yè)采取的是傳統(tǒng)核算的財務軟件,目的是用人腦代替人腦進行核算。而對于“管理型”和“決策型”財務軟件來說,一般企業(yè)應用較少,更別說采取ERP管理。
此外,會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮的不夠充分,在對會計電算化的應用中,有的企業(yè)啟用了“管理型”和“決策型”的會計信息系統(tǒng)企業(yè),但是由于管理環(huán)境或是軟件使用人員的知識技能沒有得到及時的更新,從而導致對信息系統(tǒng)的使用不夠充分。就國內來說,會計信息系統(tǒng)啟用的成本還比較高,一些企業(yè)無力支付其成本。有些企業(yè)將其信息系統(tǒng)管理看作是一種身份的象征,因此,只是在表面上啟用了信息化管理系統(tǒng),實際上其使用過程并不務實,并且在對會計信息系統(tǒng)的選用上,沒有從自身企業(yè)的實際情況出發(fā),而是片面的追求造價高的軟件,這在一定的程度上造成了不必要浪費。并且還有部分企業(yè)沒有意識對軟件進行維護和二次開發(fā),因而不能發(fā)揮其重要的作用。
二、會計電算化出現(xiàn)的問題
會計電算化的開發(fā)和應用在一定程度上大大提高了企業(yè)的工作效率和工作質量,并使得企業(yè)系統(tǒng)的安全性和保護性更強。但是會計電算化工作作為一項龐大系統(tǒng)的工程,在發(fā)展過程中會出現(xiàn)許多亟待解決的問題,如下就對出現(xiàn)的問題進行分析。
1.企業(yè)對會計電算化的認識程度不夠
企業(yè)領導對企業(yè)中實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識,沒有認識到開展會計電算化是時展的必要,并且還是現(xiàn)代管理化的需要。對于員工來說,長期的手工記賬使得他們在計算的過程中積累了部分經(jīng)驗,長期的傳統(tǒng)手工記賬被人們長期接受,因此,要改變人們傳統(tǒng)的記賬方式任務較大。部分管理人員認為會計電算化僅僅是“以機代賬”的一個軟件,在實際的操作過程中只需一次使用即可,因此出現(xiàn)了只重視硬件替換,缺乏軟件升級。此外,一些財務的負責人對電算化的知識程度掌握不夠,其記賬管理還停留在手動階段,對電算化管理較為陌生,尤其對會計電算化數(shù)據(jù)的保密性、安全性的意識程度不夠,因而對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性產生質疑,從而造成不會管,不敢管的混亂局面的產生,從而在一定的程度上制約了會計電算化的普及和推廣。
2.會計電算化基礎管理工作十分薄弱
現(xiàn)如今,會計電算化的應用雖然在一定的程度上減輕了會計人員的工作量,但是在一定的程度上也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員的責任和意識。并且提出了新的工作要求和工作任務。在企業(yè)中,實施會計電算化必須建立與之相配套的內部控制制度。但是當前使用會計電算化的企業(yè)并沒有嚴格的按照規(guī)章制度進行有章可循,并且阻礙會計電算化不能夠正常健康的運作。并且由于企業(yè)本身基礎工作比較薄弱,會使得建立在此基礎上的會計電算化管理出現(xiàn)一些問題,從而在一定的程度上增加了會計人員的任務量。
3.缺乏專業(yè)的會計電算化人才
會計電算化實際上兩種知識的混合體,它包括會計知識和計算機知識,雖然對于企業(yè)中的專業(yè)會計人員在上崗之前都接觸過計算機專業(yè)等級的培訓,但是會計電算化所要求的計算機水平遠遠高于計算機的等級培訓。從而來說,其會計知識的認識不夠全面,對于年紀較大的會計人員來說,大部分都會計業(yè)務比較熟悉,而相應的缺乏對計算機知識的了解,對于年輕會計者來說,他們大多對計算機知識熟知,而缺少對會計業(yè)務進行管理。從而來說,要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結合還需要會計工作人員長久的努力。
三、對出現(xiàn)問題的解決對策
1.轉變觀念,更新認識
首先對于領導來說,應該認識到會計電算化的重要性,在企業(yè)中間鼓勵會計電算化的應用于實施,會計人員應該認識到會計電算化給工作所帶來的巨大益處,不能夠固步自封的停留在手動操作上,也不能簡單的只對會計電算化的硬件進行更新?lián)Q代,應該重視軟件的二次開發(fā)和應用。
2.加強內部的管理制度
企業(yè)應該根據(jù)國家級先關部門的要求,在企業(yè)內部建立相應的制度體系,并且合理的設置崗位。進一步建好內部的管控系統(tǒng),形成良好的內部環(huán)境,保障會計信息的安全性和保密性,進一步健全和完善會計電算化的管理制度。
1.知識經(jīng)濟要求發(fā)展會計電算化。在知識經(jīng)濟下,要求信息高速的傳遞,信息科學技術將得到進一步的發(fā)展,各單位要提供更為標準、及時和相關的信息,以利于知識經(jīng)濟下投資者的決策,會計電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟對于會計信息的需要。
2.時代進步需要會計電算化。在現(xiàn)代化大生產中,國際國內市場競爭更加激烈,隨之會計的計算方法更為復雜,計算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠遠不能滿足需要,會計工作必須實現(xiàn)會計電算化。
3.管理的現(xiàn)代化需要會計電算化。在管理信息系統(tǒng)中,會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計電算化工作,那么管理所需的大量會計信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實行會計電算化,大量的會計信息無需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進步。
二、我國會計電算化的現(xiàn)狀
1.我國會計電算化的發(fā)展歷程
(1)實驗科研階段。1983年以前,我國的電算化基本上屬于這一階段,這一階段也可以稱為緩慢發(fā)展階段。在這一時期,我國的會計電算化主要是處在理論研究和實驗準備階段。在此期間,我國會計電算化主要是進行工資核算的單項會計業(yè)務核算,且缺少與之相匹配的各種漢化的工具軟件,專業(yè)人員也不夠完備。1979年長春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設計與實施,是我國會計電算化發(fā)展的一個里程碑。
(2)自發(fā)發(fā)展階段。這個階段大致從1983年到1989年左右。這一時期正是新技術革命浪潮遍及時期,計算機在會計中的應用達到了。然而,在此期間我國會計電算化在理論、經(jīng)驗、人員培訓等方面還很不成熟,大部分單位采用自己開發(fā)的會計軟件處理會計業(yè)務,造成了許多盲目性、低水平重復開發(fā)現(xiàn)象的存在。為此,我國開始進行了會計電算化的實踐經(jīng)驗的總結和理論研究工作,也開始進行了“復合型”人才的培養(yǎng)工作。1989年12月,財政部頒布了第一個會計電算化的法規(guī)性文件《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》。我國的會計電算化事業(yè)開始沿著一條規(guī)范化的道路前進。
2.我國會計電算化的發(fā)展狀況
(1)我國的會計軟件正由簡單的以事后核算為主的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉變。會計軟件由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算進而到具有人工智能的會計信息系統(tǒng)階段,已經(jīng)取得了很大的進步。通過財政部評審的會計軟件有40余種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。
(2)我國現(xiàn)有的會計電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:首先傳統(tǒng)的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存,真正實現(xiàn)甩帳的單位并不多,會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應用了其中的一些核算功能,相當一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費極大。
我國會計電算化在發(fā)展中存在的問題的解決方法。①樹立電算意識,轉變觀念。實現(xiàn)會計電算化,是發(fā)展我國社會主義經(jīng)濟的客觀要求;實現(xiàn)會計電算化,可以提高本單位的經(jīng)營管理水平。②加強基礎工作建設。關鍵是加強管理制度建設。對商品化軟件包的評審、會計軟件功能、會計電算化培訓等建章建制,以規(guī)范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發(fā)展。③加大培養(yǎng)“復合型”人才力度。拓寬會計人員的知識面,加大會計電算化培訓工作的力度。避免培訓工作只流于表面,華而不實。④加強會計軟件的管理。首先要加強會計數(shù)據(jù)的保護。除了要設置用戶權限、用戶口令外,在一些重要部門還應考慮聲音監(jiān)測、指紋辨識等高科技手段。要實行專機專用、專機專管,對數(shù)據(jù)定期手工備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
三、我國會計電算化的發(fā)展趨勢
1.獲得普遍推廣和應用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識經(jīng)濟下的最為普通的財務信息的生產與消費方式。絕大多數(shù)的公司對外提供財務信息都是通過網(wǎng)上的在線服務方式,財務信息不上網(wǎng)的公司會處于籌資劣勢,將缺乏競爭力。
2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強,需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實踐經(jīng)驗的會計電算化人才,同時也要求企業(yè)的會計專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務,還要熟悉計算機,具有上機處理基本業(yè)務核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業(yè)人員除應有本專業(yè)知識外,還應有財會專業(yè)知識,了解會計核算工作,通曉會計數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要,形成復合型人才。這些復合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓費用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
3.與管理會計系統(tǒng)相結合,促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
4.面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的沖擊,企業(yè)應重新定義新經(jīng)濟時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關自守的會計信息,已經(jīng)跟不上國際形勢的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國際可比性的國際財務管理模式,這種新型的財務管理模式的提出與推行,將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大影響,并將徹底改變中國原有財務軟件的形象,推動我國會計電算化理論的發(fā)展,提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實力。
我國會計電算化從無到有,從簡單到復雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了很大的發(fā)展。但也應該看到存在的問題,這些問題嚴重阻礙了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。所以,我們要對這些問題進行研究與探討,要不懈努力,銳意進取,采取各種方法、政策解決這些問題,以促進我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展,并使之日益成熟完善。21世紀,將是一個以信息技術為中心的嶄新的會計電算化時代。
如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為會計工作提供優(yōu)質、高效的工作質量,是當前的重要課題。市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟貿易的復雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的電子商務日趨活躍,為會計的管理、記賬、結算提出了許多新的問題。了解新形勢下會計電算化的現(xiàn)狀,客觀地分析會計電算化工作中存在的問題,提出解決問題應采取的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統(tǒng),都具有十分重大的作用。本文概述了會計電算化的現(xiàn)狀,分析會計電算化工作中存在的問題,提出解決問題應采取的對策和措施。
一、會計電算化的現(xiàn)狀及存在的問題
我國會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,基本上經(jīng)歷了三個發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的緩慢的自發(fā)發(fā)展階段,這個階段是會計信息化手段自行研發(fā)與應用的10年;第二階段是80年代末至90年代末的有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段,會計電算化已經(jīng)推廣和進一步應用,大量的企業(yè)都購買或開發(fā)的會計軟件,實現(xiàn)計算機代替手工會計的新形勢;第三階段是1996年至今是我國會計電算化的創(chuàng)新提高階段。這一階段,由于會計電算化工作的大量開展以及在全國的大力推廣,會計電算化市場呈現(xiàn)出一派繁榮的景象。但仍存在一些不足,主要表現(xiàn)在一下幾個方面。
(一)缺乏復合型會計專業(yè)人才
會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。對于計算機應用較熟悉的人員來說,又不能靈活掌握會計數(shù)據(jù)分析中的應用及預測。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結合,還有待時日。
(二)電算化會計管理工作不完善
會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也帶來了許多新的要求,提出了新的問題。實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。有些單位將計算機系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成,大大增加了差錯和舞弊的可能性。如已開展會計電算化工作的單位,大多都沒有建立和制定相應的電算化會計管理制度及內部控制制度,單位領導也沒有足夠重視,認為微機記賬只是手工記賬的重復,從而缺乏有效的管理。有些單位為了加強控制,不是從會計電算化人手建立相應的內部控制制度,而是保留了傳統(tǒng)會計核算方式下的大部分會計資料,甩賬率始終難以提高,沒有充分發(fā)揮電算化會計的優(yōu)越性。加上基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。
(三)財務軟件的使用情況混雜、財務數(shù)據(jù)共享性差
目前,我國大多數(shù)會計軟件普遍存在通用性差的問題,選擇不同的會計軟件公司的系統(tǒng)沒有辦法與其他公司的系統(tǒng)完成對接,不能幫助企業(yè)信息系統(tǒng)的信息共享。缺乏統(tǒng)一協(xié)調,沒有從整個行業(yè)角度考慮,形成各自為戰(zhàn)的局面。在開展會計電算化的過程中,各單位往往各自為陣,信息交流不暢,有限的人力、財力沒有充分發(fā)揮作用。由于各種財務軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法不一樣,就導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>
還有,有的單位在購買財務軟件時,往往只考慮財務部門工作的偏要,沒有從整個單位信息管理的高度出發(fā),結果導致財務部門和其他部門信息的中斷,其他部門也不能通過網(wǎng)絡有效地共享財務部門的信息,不能真正滿足信息時代對信息傳輸和處理的要求。
(四)會計電算化工作中安全隱患大
隨著網(wǎng)絡的飛速發(fā)展,會計電算化工作中存在的安全問題也越來越引起人們的重視。1、網(wǎng)絡安全問題突出。社會上的一些不法分子利用互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內部網(wǎng)絡的非法入侵和蓄意破壞,以及計算機病毒對企業(yè)的計算機系統(tǒng)安全造成了威脅。2、數(shù)據(jù)安全級保密工作不到位。對任何一個發(fā)展的企業(yè)來說,財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密,現(xiàn)如今的軟件開發(fā)商都只是在研究如何讓完善會計軟件功能,很少認真研究數(shù)據(jù)的保密工作,即便一些軟件有加密功能,但它的加密功能卻不能起到會計數(shù)據(jù)的保密作用。
二、采取的對策和措施
由于財務工作本身的特點,以及網(wǎng)絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等,一些先進的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn),對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。
(一)加強培養(yǎng)復合型的會計人才
會計電算化要更好的發(fā)展和應用,就要從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構,一方面熟練掌握會計專業(yè)知識,另一方面還必須掌握計算機的各項技能,培養(yǎng)或聘用批高級技術人才,熟練應用會計電算化,推動企業(yè)電算化事業(yè)由核算型向管理型、智能型轉變。因此在會計電算化進程中,應注意培養(yǎng)會計-計算機-管理型的復合型人才,以促進會計電算化的正常發(fā)展。
(二)加強會計電算化管理工作
加強會計電算化的管理,必須完善電算化會計的內部控制制度。制定一套與之密切結合的管理制度,才能保證會計信息的安全可靠,充分發(fā)揮會計信息化的作用。增強管理人員的現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃,并認真組織實施,重新調整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。
(三)統(tǒng)一協(xié)調,同一行業(yè)使用指定財務軟件
針對會計軟件使用情況復雜、共享性差的情況,在某些發(fā)達國家就曾利用政府手段規(guī)定某些特殊行業(yè)必須使用指定的財務軟件,這樣國家可以方便地通過網(wǎng)絡進行財務檢查、專用資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡及時地進行財務報告的傳送。
單位在購買軟件時,應盡量購買成熟的管理系統(tǒng)軟件,應從整個系統(tǒng)和單位的整體角度出發(fā),購買使用統(tǒng)一財務軟件,以便實現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)共享,提高工作效率。同一行業(yè)的主管部門可以指定財務軟件,把使用軟件納入考核,在使用過程中,針對各單位存在的共同事項或軟件解決不了的問題進行統(tǒng)一安排,統(tǒng)一處理,真正實現(xiàn)整個系統(tǒng)信息管理的現(xiàn)代化。
(四)加強會計電算化工作的安全性和保密性
摘要:會計電算化作為會計發(fā)展史上的一次革命,已經(jīng)成為會計工作發(fā)展的主要趨勢。然而我國的會計電算化在實際應用過程中卻遇到了各種各樣的問題,這些問題嚴重阻礙了我國企業(yè)的進一步發(fā)展。因此,通過對我國當前會計電算化在應用過程中遇到的問題進行分析,提出解決我國當前會計電算化問題的方法和對策。
關鍵詞:會計電算化;現(xiàn)狀;問題;對策
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱,經(jīng)過不斷的發(fā)展,現(xiàn)在已然成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術,是會計發(fā)展史上的一次革命。
一、我國會計電算化應用的現(xiàn)狀分析
我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,至今已30多年,基本上經(jīng)歷了四個發(fā)展階段,即1979~1983期間的起步或緩慢發(fā)展階段;1983~1987的自發(fā)發(fā)展階段;1987~1996的穩(wěn)步發(fā)展階段;1996至今的競爭提高階段。從總的情況看,經(jīng)過多年的實踐和改進,我國會計電算化得到了飛速的發(fā)展和推廣。盡管如此,我國會計電算化的應用較晚,其應用的重要意義還沒有被多數(shù)人所熟知和接受,首先,會計電算化普及率總體上偏低,企業(yè)管理信息技術的能力明顯落后于信息技術的發(fā)展速度;其次,對于會計電算技術的使用在總體上還處于低層次水平,我國所使用的大部分電算化軟件目前還僅僅停留在對于數(shù)據(jù)的核算層面上;再次,會計信息系統(tǒng)啟用的成本還比較高,企業(yè)往往容易忽略會計電算化所能帶來的潛在效益,從而放棄在這方面上的投資。
二、我國會計電算化在應用中存在的問題
會計電算化的合理正確應用對會計工作、企業(yè)生產和經(jīng)濟發(fā)展都具有重要的積極影響,所以我國會計電算化在應用中存在的問題,就必須引起重視。
(一)對會計電算化認識的偏差
企業(yè)的領導層認為會計電算化只是用計算機代替賬冊,只是會計核算工具的改變,未能充分認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,從而使之產生的大量會計綜合信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。
(二)缺乏復合型的會計電算化人才
會計電算化是融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學的一門綜合學科,對于使用者的要求就必須是具備多方面專業(yè)知識的復合型財會人才。但是目前,我國大多數(shù)企業(yè)的電算化使用者都是由過去的會計、出納等財務人員經(jīng)過短期培訓而來,他們對計算機的知識了解極其有限。復合型人才的缺乏已然成為企業(yè)快速實現(xiàn)電算化的障礙。
(三)會計軟件通用性差,安全保密性弱
現(xiàn)階段,中國的財務軟件沒有形成一定的產業(yè)規(guī)模。一是一致性和通用性較差。不同的操作平臺和支持軟件,不具備系統(tǒng)與系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)信息共享的功能。二是針對性不強。對不同的行業(yè)特征和企業(yè)的核算特點了解不夠,不能滿足企業(yè)的核算要求,仍需要財務人員做大量的輔助核算工作。三是保密性弱。各個公司開發(fā)的軟件水平本身參差不齊,而且多數(shù)時間公司都在考慮如何適應不斷更新的財務制度和完善軟件的會計功能,沒有幾家軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。
同時,企業(yè)在軟件更新和硬件投入方面支持力度不夠,盜版軟件的泛濫等都很大程度影響了我國財務軟件產業(yè)的發(fā)展。
(四)缺乏系統(tǒng)的管理制度
首先,財政部從會計的角度出發(fā)先后制定了會計電算化的相關管理辦法和工作規(guī)范,但現(xiàn)階段仍然缺乏能夠同時結合會計管理和計算機安全管理的系統(tǒng)規(guī)范制度,為會計電算化不僅在會計層面上,還在信息安全層面上提供一個良好的運行環(huán)境。其次,企業(yè)仍把會計電算化的使用停留在記賬、算賬水平上,并沒有應用到企業(yè)全面管理活動中,忽視了其管理和決策功能,從而忽視了內部管理控制制度的建立。
三、解決我國會計電算化問題的對策思考
(一)加大對復合型財務人才的培養(yǎng)
解決我國會計電算化存在的問題,首先就要從使用者主體入手,全面的培養(yǎng)復合型的財務人員。
1、注重高校高層次的會計電算化人才的培養(yǎng)。鼓勵各大專院校注重培養(yǎng)財會學生管理和財務數(shù)據(jù)分析方面的能力,保證能夠向社會直接輸送出滿足企業(yè)需求的復合型專業(yè)人才。
2、注重對在職財會人員的技能培訓和繼續(xù)教育。企業(yè)積極組織會計人員進行在職培訓,打造出一支集會計、計算機、管理等知識的高素質人才隊伍。同時,還要注重培訓的連續(xù)性和長期性,保證財會人員能夠跟上時代的步伐。
3、注重對財會人員學習意識的培養(yǎng)。提升會計人員的學習意識,增強其危機意識,從而化被動為主動的去接受并掌握新的知識。
(二)進一步完善會計電算化的配套法規(guī),建立良好的內控環(huán)境
1、完善會計電算化的配套法規(guī)。國家應加大對會計電算化管理制度的研究,制定出一套系統(tǒng)的,行之有效的配套法規(guī),在全社會強化會計約束和計算機安全的宏觀控制,為會計電算化工作走上規(guī)范化道路提供一個良好的外部環(huán)境。
2、建立良好的內控制度。首先,實行用戶權限分級授權管理,對各個處理環(huán)節(jié)的權限做出明確規(guī)劃,實行會計信息崗位責任制。其次,對于操作系統(tǒng)的管理和維護、文檔資料的存儲和保管、信息數(shù)據(jù)的保密和保護等各個方面建立一整套的制度,并保證措施能落到實處。最后,強化電算化的內部審計。定期進行會計制度和會計工作內容進行審計。
(三)增強財務軟件的通用性,提高軟件功能
1、開發(fā)出具有通用性和統(tǒng)一性的財務軟件。要求財務軟件必須具有良好的融合理論與開發(fā)技術,能夠提供相同的數(shù)據(jù)接口或者公共的轉換接口,從而實現(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)可以相互轉換,同時應具有統(tǒng)一的輸入、輸出數(shù)據(jù)庫格式類型,使各類數(shù)據(jù)能夠在不同軟件系統(tǒng)下被識別和接受。
2、實現(xiàn)財務軟件的功能從核算型向管理型過渡。充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點,開發(fā)拓展財務軟件的功能模塊,將其納入管理信息系統(tǒng),增加具有管理性和決策的模塊,如預算管理模塊、財務分析模塊和資金需求供給預測模塊等等。
3、增強軟件的國際競爭力。我國國產財務軟件公司就必須要不斷提升軟件的國際競爭力,滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要,利用自身的優(yōu)勢,穩(wěn)固發(fā)展中端軟件的同時搶占高低端軟件市場份額。
(四)借鑒國外先進會計電算化經(jīng)驗
國際上有很多國家會計電算化的起步較早,發(fā)展程度也大大領先我國。學習和借鑒國際先進技術和經(jīng)驗有助于進一步發(fā)展我國會計電算化事業(yè),滿足要求日益提高的經(jīng)濟管理和會計電算化國際化發(fā)展的需求。
1、掌握對于多層結構技術、組件開發(fā)技術和開放性技術的應用,借用大型數(shù)據(jù)庫技術實現(xiàn)會計信息的海量處理,建立綜合的多層次安全防范體系。
2、開發(fā)的軟件應符合多國和國際會計準則、支持多國語言和多幣種核算,可將會計信息按照不同國家會計準則或者會計核算制度進行相互轉換、翻譯,為企業(yè)提供具有國際可比的會計信息。
3、實行全面網(wǎng)絡化管理,增強集團控制力。實現(xiàn)財務業(yè)務協(xié)同運作,企業(yè)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合。(作者單位:廣西大學商學院會計學研究生班)
參考文獻
[1]田震.淺談會計電算化在實際工作中存在的問題[J].北方經(jīng)貿,2006.
[2]付麗華.對會計電算化中待解決的幾個問題的探討.中國會計電算化,2009.
[3]周振學.企業(yè)會計電算化應用過程中存在的問題與對策[J].行政事業(yè)資產與財務,2012年04期
關鍵詞:會計電算化 安全體系 構建
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)09-166-02
隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和電子商務的迅速興起。會計電算化已成為融管理科學、信息科學、會計科學為一體的一門邊緣科學。會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領域,提高了會計信息質量,改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展和完善。促進了會計管理制度的改革。是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
我國會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段、有組織有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會計軟件發(fā)展階段。經(jīng)過近20年的實踐與探索,我國會計電算化事業(yè)已取得了很大的發(fā)展。在新世紀信息技術的浪潮中。綜合國內外會計電算化事業(yè)的發(fā)展形勢,可以看出我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。但是在會計電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題,比如:對會計電算化的重要性認識不足;會計電算化的基礎管理工作存在漏洞;缺乏復合型的會計電算化人才;會計軟件通用性差、集成化程度低;會計電算化下的財務存在安全問題;會計電算化重視賬務處理卻忽視管理應用等等。特別是會計電算化下的財務安全問題越來越引起各方面的關注。
財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前,我國不少地方對會計電算化安全、保密工作做的還不夠全面,在實際工作中還存在許多技術因素、人為因素的風險與隱患。首先信息載體本身就是技術因素不可避免的缺陷,有被損壞的可能,而一旦出現(xiàn)故障或被損壞,將直接威脅其所栽信息的安全。由于其開發(fā)過程中因為專業(yè)知識的差異和理解的障礙可能存在軟件不能完全滿足用戶需求的情況。此外,會計軟件缺乏統(tǒng)一的規(guī)范所導致的數(shù)據(jù)不兼容等一系列問題同樣會危害系統(tǒng)的安全運行。進入21世紀,網(wǎng)絡在會計電算化過程中所扮演的角色越來越被更多的人所重視,網(wǎng)上銀行、電子報稅、聯(lián)網(wǎng)審計等一系列過去通過一天甚至幾天才能完成的工作,現(xiàn)在只需按幾下鍵盤通過網(wǎng)絡就能解決了。網(wǎng)絡帶給我們方便的同時也給我們帶來了一定的風險,在系統(tǒng)真正接通網(wǎng)絡以后,數(shù)據(jù)或者系統(tǒng)在雙方傳遞、轉化的過程中??赡鼙环欠〝r截或被人篡改、復制、銷毀特別是網(wǎng)絡中黑客的侵襲更會給會計電算化的保密數(shù)據(jù)帶來極大的風險。其次人為因素方面就是主觀或非主觀的操作也會給會計電算化帶來一定的風險。非主觀是指系統(tǒng)操作人員因為操作技術上的缺失或者是偶然性失誤導致的操作不當所造成的數(shù)據(jù)的損壞或丟失繼而影響系統(tǒng)的整體運行;主觀是指有意對會計數(shù)據(jù)采用非法訪問、篡改、泄密和破壞等手段,引起失控而造成的損失。
為此,我們認為,構建會計電算化安全體系是會計電算化順利發(fā)展的必然要求。會計電算化基礎管理制度的完善是財務安全的基礎,財務人員的素質水平則是財務安全的重要保障,只有:者結合在一起,才能保證財務工作在相對安全、平穩(wěn)的環(huán)境中更健康的運行。
一、完善配套法規(guī)制度是會計電算化安全體系構建的基礎
1.從會計電算化的執(zhí)行主體角度。電算化的執(zhí)行主體主要指硬件、軟件、網(wǎng)絡等技術和設備。我們在了解它們的同時也清醒地認識到了它們可能對會計電算化帶來的風險。實行會計電算化后,應建立專用計算機機房,防止無關人員進入。硬件設備和操作系統(tǒng)應該有專人維護,并有維護日記記錄,以便實時了解硬件和系統(tǒng)的使用情況,且要充分考慮各種會計軟件的兼容性問題。網(wǎng)絡操作應該形成制度化,對于一些易于讓病毒侵入的操作要禁止使用,比如在沒有防火墻的情況下進行網(wǎng)絡操作。形成專機專用制度,會計操作人員不得在財務專用機子上網(wǎng),插入外來的軟盤和光盤以防止病毒侵入破壞計算機。此外也要定期殺毒,更新防大墻及殺毒軟件。
2.從會計電算化對“人”的要求的角度。會計電算化的應用,首先要提高人員的專業(yè)素質,尤其是提高計算機應用水平。不少企業(yè)的電算化人員是由原來財務會計、出納等短期培訓而來的,他們除使用財會軟件之外,時計算機的其他知識了解不多,導致一些不當操作不可避免地出現(xiàn)。這就要求外購的商品化軟件,應要求軟件開發(fā)公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統(tǒng)運行前時有關人員進行的培訓,不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓,還應包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運行后新的內部控制制度、會計信息系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉程序、會計信息的進一步利用和分析的前景等,這種立體化的知識體系才能讓操作人員更好、更深入的了解和應用。此外還要加強操作人員的職業(yè)道德建設。降低人為因素而造成會計信息損壞的可能。雖然會計電算化的執(zhí)行主體是計算機,但是它的實施主體是人,因此應把道德規(guī)范行為準則直接納入內部控制的內容,以完善會計電算化條件下的內部控制。
3.從會計電算化的組織管理角度。加強組織與管理控制,建立會計電算化管理制度和崗住責任制是內部控制的基本手段。組織與管理控制是通過企業(yè)部門的設置、人員的分工、崗位責任的制定、權限的劃分等形式進行的控制。通過適當?shù)慕M織結構和職責分工以達到相互牽制、相互制約,防止或減少舞弊發(fā)生的目的。輸出檢查控制和輸出文件的使用權限控制是會計電算化系統(tǒng)輸出控制的重點,建立一整套的會計電算化系統(tǒng)的輸入控制、輸出控制也是加強會計電算化的內部控制的重要手段。而在事后控制方面,比如加強審計控制的制度,即獨立于財務操作系統(tǒng)之外的事后監(jiān)控體制,人員過程必須獨立于系統(tǒng)操作人員和財務人員,這種事后控制也應該作為會計電算化的內部控制的重要補充。此外,對于數(shù)據(jù)檔案如紙質憑證和電子磁盤等的保存和維護也要形成一套完整科學的制度,如建立定期檢查制度,檢查憑證和電子磁盤的使用情況,還應嚴格對電算化會計檔案的調閱,對于不同版本的會計檔索除保存各版本的備份數(shù)據(jù)外,還應保存對應版本的會計軟件版本等措施。
二、提高財務人員素質是會計電算化安全體系構建的重要保障
1.重視人才培養(yǎng)。我國會計電算化高等教育創(chuàng)建于1984年,明確提出會計電算化專業(yè)要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。會計電算化理論上的發(fā)展也取得了明顯的成效。涌現(xiàn)了大批會計電算化的優(yōu)秀教師和
實際工作者?,F(xiàn)階段,由于計算機無法取代財會人員非程序化的分析、預測和控制I作,這就要求會計人員不僅應具備扎實的會計、財務知識和技能。還應對計算機、企業(yè)管理知識有比較深刻地理解。這就要求我們更加要注重會計電算化人才的培養(yǎng)及加強技術培訓。首先,高校中應設置大量的有關會計電算化實用課程,相應地減少純理論學習。通過大量的實踐操作。逐步培養(yǎng)“會計一計算機一管理”型的復合型人才;其次,企業(yè)應選派其業(yè)務骨干選修高校的計算機專業(yè),加強他們的計算機操作與維護能力。并且與計算機硬件、財務軟件供應商保持良好關系,尋求系統(tǒng)維護及軟件開發(fā)升級等方面的技術支持;第三,將會計電算化考試引入會計初級職稱考試。我國現(xiàn)階設除會計從業(yè)資格考試以外,其他有關會計的考試均來涉及會計電算化的測試。因此,在國內各項考試中引入會計電算化的測試會提高他們電算化知識儲備與應用的能力。
2.加強業(yè)務培訓。財政部從1988年開始。規(guī)劃我國會計電算化的中長期目標,開展會計電算化知識培訓、指導基層單位的會計電算化工作等。從而推動了我國會計電算化事業(yè)健康發(fā)展。我國許多單位、部門的會計人員很多,而且對會計業(yè)務也很精通,但是精通計算機知識的人員卻不多,大部分都是“半路出家”。目前市場上流通的都是簡單的財務軟件,若根據(jù)客戶需求為其開發(fā)適合客戶本身的財務軟件,在價格上將會與普通軟件差距很大,這就需要財務人員同時具備較高的軟件編輯能力,開發(fā)出適合本單位操作的軟件。這就要求會計不斷地補充新的專業(yè)知識,調整本身的知識結構,不斷地提高綜合素質,以便更好地參與到電算化工作中去。
關鍵詞:會計;電算化;發(fā)展趨勢;應用
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟改革的不斷深化,會計信息的質量受到社會各界的廣泛關注。作為會計核算方式的重大革新,會計電算化己占到國民經(jīng)濟核算比重的一大部分。保證會計電算化工作的順利健康發(fā)展,是確保電算化會計信息合法、完整的基礎,也為推動企業(yè)向更高一級的企業(yè)管理信息化發(fā)展打下良好的基礎。會計電算化在實施前要做好規(guī)劃和采取相應的方針,在實施中要進行必要的控制和人員分工,在實施后要有健全的制度,保證電算化的順利運行。
1 我國會計電算化的發(fā)展趨勢
我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段,即會計核算電算化;財會管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡化;決策支持的智能化。
1.1 完全電算化
完全電算化不僅是指手工會計的完全解放,還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現(xiàn)會計管理信息化。電算化會計系統(tǒng)查詢功能的強弱、數(shù)據(jù)庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審計系統(tǒng)的設計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達到相互交融,才能真正實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的完全電算化。
1.2 完全網(wǎng)絡化
財務和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財務管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融入到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化,同時這個階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡化的。
1.3 完全智能化
會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進化或更高級的發(fā)展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。
2會計電算化的具體應用
2.1選擇適合企業(yè)自身需要的會計軟件
當前市場上的商業(yè)會計軟件種類繁多,而且由于每個企業(yè)的經(jīng)營管理模式和財務核算方式各不相同,所以企業(yè)在選用商業(yè)軟件時,不應盲目追求軟件的“大而全”,而應結合企業(yè)自身的特點,選擇適用于本企業(yè)財務核算與經(jīng)營管理模式的模塊,例如一般企業(yè)只須選用財務核算、財務分析、固定資產管理、工資管理、財務報表等幾個軟件模塊,就基本可以達到財務管理工作的目的。同時,企業(yè)應根據(jù)實際情況,開發(fā)和研制一些企業(yè)內部的實用管理模塊,這樣既可最大限度地運用計算機系統(tǒng)為企業(yè)提供理財與核算方面的服務,又可有效地降低企業(yè)的經(jīng)營成本,滿足企業(yè)會計管理工作的實際需要。
2.2做好會計管理基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。
電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內部控制方式均要求程序化。管理人員的現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。
2.3加強會計信息系統(tǒng)的安全與保密
財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。
必要的內部控制。在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下,某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內部控制制度是必要的。第一,實行用戶權限分級授權管理,建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。
加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。
加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
2.4做好電算化會計檔案管理
2.4.1電算化會計檔案的收集
所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度,把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。
2.4.2電算化會計檔案的管理與保存
由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。
2.4.3電算化會計檔案的利用
即電算化會計檔案的調閱。在長期開展會計電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級,我們所調閱的會計檔案會有下述兩種情況:①所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致,此時只需將你所需調閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調閱(或數(shù)據(jù)恢復)功能進行調閱即可。②所調閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致,此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng),然后再進行調閱。
2.5加強對電算化人才的培訓
我國目前的電算化專業(yè)人才還比較缺乏。要加強員工對電腦知識、管理技能等各方面的培訓,會計電算化人員分為三類:一類是信息系統(tǒng)的開發(fā)人員,負責完成會計軟件的開發(fā)工作;第二類是系統(tǒng)的應用人員,負責使用和維護;第三類是電算化系統(tǒng)的管理人員,負責單位會計電算化工作的組織、協(xié)調和管理,使其能健康地發(fā)展。
3結語
財務會計電算化側重于向企業(yè)外部提供財務數(shù)據(jù)、報表、經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,而管理會計電算化側重于向企業(yè)內部的經(jīng)營管理人員提供經(jīng)營規(guī)劃、預測、決策等方面的信息。如果會計電算化僅滿足于會計的核算,而沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中來,會計電算化的發(fā)展也將受到局限,因此企業(yè)電算化應是財務會計與管理會計相結合的電算化,只有這樣才真正實現(xiàn)會計的核算職能和監(jiān)督管理的職能。
參考文獻:
“應景而生”是會計電算化產生的必要前提。隨著社會與科技的不斷發(fā)展,會計繁瑣的手工記賬工作逐漸顯得笨拙與繁重。而隨著1946年世界上第一臺計算機的產生,預示著,關于算數(shù)與邏輯的計算記賬工作,必將隨著迅速而高效的電子計算機的發(fā)展而代替繁瑣的手工記賬工作。
二、會計電算化的發(fā)展階段
1.手工記賬階段會計電算化的初級階段就是財務核算和報表核算。1978年,會計電算化的工作在吉林長春拉開了序幕,20世紀80年代起步,直到1981年8月,中國人民大學和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了電子計算機專題研討會,會計電算化的概念正式被提出。當時雖然提出了會計電算化的概念,但是電算化僅僅是起步階段的理論研究,信息來源比較單一,并不能結合其他的業(yè)務實行發(fā)展。
2.計算機處理階段將計算機的軟件系統(tǒng)融入日常的會計核算與處理,將企業(yè)與單位的各項業(yè)務錄入計算機內的會計電算化軟件,形成企業(yè)與單位內部各個部門信息的大融合,構成一個整體,從而形成了一套完整的會計核算與賬務處理系統(tǒng)。會計電算化在與計算機互相融合的階段,基本上已經(jīng)得到了較大的發(fā)展,為企業(yè)與單位提供了便利與高效的處理軟件。但是,會計電算化僅僅是核算的軟件,不能代替我們人類對企業(yè)與單位進行管理與決策。
3.融入專業(yè)知識我國會計電算化在機械處理階段和計算機處理起步階段沒有融入專業(yè)的會計知識判斷,錄入的信息只能靠人工的檢查來判斷對錯,這時,引入電算化的企業(yè)或單位雖然在錄入會計信息方面較以前方便,但因為疏忽而導致的信息錯誤不能及時的被糾正。隨著計算機處理階段的日進完善,我國會計電算化的發(fā)展不斷提高,2006年2月頒布《企業(yè)會計準則》后,會計電算化融入了關于會計的專業(yè)知識,使計算機處理系統(tǒng)與之相結合,達到了更高層次的階段。從而,會計電算化階段更上一層樓,為以后電算化的發(fā)展奠定了夯實的基礎。
4.與更高層次的ERP系統(tǒng)管理結合ERP系統(tǒng)是一種集成管理化系統(tǒng),是集信息管理化與管理決策化為一體的一種供應鏈式的管理系統(tǒng)。ERP的研究方向主要以信息流,物流,財流三方面為主,是一種提高效益,實用而便利的企業(yè)資源管理計劃系統(tǒng)。ERP是一種高效的信息化管理系統(tǒng),因此,會計電算化與ERP的結合必定會提高電算化的高水平發(fā)展。會計電算化與ERP系統(tǒng)結合提高了會計信心質量與速度,沒有應用ERP之前,需要人工進行信息傳遞,所需要的時間較長;與ERP相結合后,電算化的信息傳遞完整而迅速,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,這樣,企業(yè)或單位的各個部門就能方便而簡潔的進行業(yè)務溝通與交流。ERP與會計電算化的結合是更高層次的信息與管理的結合。
三、會計電算化的現(xiàn)狀
現(xiàn)代社會科技發(fā)展的突飛猛進必將帶動著會計電算化的發(fā)展推廣。當下我國有多家企業(yè)與單位引進了會計電算化軟件,會計電算化軟件的確方便了財務數(shù)據(jù)的記錄整理與核算輸出,使企業(yè)得到了不少便利,但也存在一些問題。中國的會計文化在20世紀90年代產生,所謂會計文化是會計與文化相結合,兼具會計的核算監(jiān)督與文化的背景底蘊,中國文化博大精深,但在管理決策方面也一直存在其根本性的問題。中國的會計文化權距相較于西方國家的會計文化權距大,其根本原因在于根深蒂固的從古至今流傳并繼承的傳統(tǒng)思想。中國是四大文明古國,文化博大而深遠可想位置,從古流傳的等級制度隱隱約約在目前的各企業(yè)與單位中。員工對企業(yè)或單位的領導服從并容忍程度大,權距就大,所以,即使會計電算化被引入大部分企業(yè),但是并不能被廣泛而完整的應用,浪費了太多好的資源,根本原因在于企業(yè)或單位的領導不愿意放權。權利集中管理一直是中國企業(yè)或單位的弊端,適當?shù)姆艡嘤欣谄髽I(yè)與單位的發(fā)展,而且,會計電算化也可以得到更大的發(fā)展,也促進了我國會計電算化的研究,這一點上,我們需要向西方國家借鑒和學習。電算化的使用范圍還不夠廣泛,我國真正引進電算化的企業(yè)或單位并不普遍,適用范圍低,發(fā)展的速度就慢,所以我國較其他西方國家電算化普及的范圍還是較低。電算化軟件的整體水平不高,是我國難以步入電算化大國的重要原因,我國本就較西方國家的會計文化起步晚,在后天的研發(fā)電算化軟件上也沒有質的飛躍,加上電算化普及程度不夠,也沒有專業(yè)的高端人才進行研究與開發(fā),企業(yè)或單位僅僅使用電算化的基本職能就足夠,并不要求更高的職能,所以研發(fā)單位也就“安于現(xiàn)狀,難以更好”了。
四、會計電算化存在的問題
1.電算化安保系統(tǒng)薄弱許多企業(yè)雖然引入了高端的會計電算化軟件,但是并沒有對其進行保密性較高程度的安全保護。ROM與RAM的內存要有一定保障,一旦企業(yè)或單位的重要數(shù)據(jù)信息錄入電算化軟件,系統(tǒng)出現(xiàn)故障后,要保證存入的內容不會丟失。當軟件與網(wǎng)絡進行連接時,很容易進入計算機病毒,一旦電算化軟件進入病毒,軟件內的信息與數(shù)據(jù)將全部收到影響,重啟維修后,軟件內信息全部丟失,對企業(yè)或單位造成嚴重的影響
2.對會計電算化不夠重視雖然企業(yè)或單位引入了會計電算化,但是企業(yè)或單位的領導和內部人員對電算化沒有足夠的重視,認為別的企業(yè)或單位引進了電算化,我們企業(yè)或單位也要引進,但是引進后并沒有讓電算化發(fā)揮出自己的才能,僅僅是使用基本的電算化功能而沒有引用更高級別的管理才能,甚至有的企業(yè)或單位干脆把引進來的電算化放一邊棄而不用。只有領導與員工共同重視會計電算化,該企業(yè)或單位的會計工作才會更完善,更有高端,更有保障。
3.引入電算化后的維護不夠企業(yè)或單位引入電算化后,不能放之任之,要定期進行維護與升級。就像計算機中的其他軟件和系統(tǒng)一樣,會計電算化軟件也需要進行定期的維修和保護,防止出現(xiàn)漏洞。如果不進行維護,也許會造成電算化軟件內部信息數(shù)據(jù)丟失或被竊取。引入電算化一段時間之后,要對電算化系統(tǒng)進行升級,隨時引用更高端的系統(tǒng)軟件是提高企業(yè)發(fā)展的前提。
4.電算化專業(yè)人才的缺乏學習會計的人很多,擁有會計資格證書的人也不少,但是真正術業(yè)有專攻的人才卻是不多。真正的會計電算化專業(yè)人才的缺乏使我國的會計電算化水平難以提高?,F(xiàn)在從事企業(yè)或單位會計電算化崗位的人員,一部分是會計專業(yè)畢業(yè)或者擁有會計資格證書的人,一部分是原來從事其他工作,比如計算機工作的人員。所以,在電算化專業(yè)方面還是比較欠缺。缺乏專業(yè)的會計電算化從事人員的是企業(yè)或單位難以提高效益的原因之一。
5.電算化軟件內在問題我國的會計電算化軟件并不是極其完善,軟件內部問題一直存在。目前我國研制的電算化版本內容基本一致,從總賬,財務報表,固定資產,往來核算到工資等,軟件的功能大致只能提供會計核算,不能更好的進行管理與決策。而且從外引進的軟件是獨立存在的,不能更好的融入企業(yè)或單位的其他財務業(yè)務系統(tǒng),核算上比較單一,不能實現(xiàn)全方位的信心一體化。再加上企業(yè)或單位沒有專業(yè)的會計電算化人才,很難真正的發(fā)揮電算化軟件的才能,影響了企業(yè)的信息化管理6.電算化人員過度依賴電子數(shù)據(jù)部分企業(yè)或單位引入電算化后,對其及其依賴,認為電算化系統(tǒng)是電腦系統(tǒng)運行的軟件,是不會出錯的。在人工運用電算化軟件錄入信息與數(shù)據(jù)后,不再認真審核,僅僅靠電腦進行審核核算得出數(shù)據(jù)。在此過程中,如果有人作出蓄意更改數(shù)據(jù),刪除信息等違法行為,電算化人員不審核的話,會對企業(yè)或單位造成嚴重的后果。如果電算化審核人員過度依賴電子數(shù)據(jù),企業(yè)或單位的數(shù)據(jù)內容被肆意篡改而毫無察覺,企業(yè)單位內部將打亂,影響企業(yè)或單位的正常運行。
五、就電算化存在的問題提出的解決對策
1.電算化安保系統(tǒng)的加強前文提到的關于電算化的安保問題是企業(yè)或單位電算化軟件的重要前提。電算化軟件安全首先要保障計算機的安全。①避免計算機的系統(tǒng)故障風險。②避免計算機病毒。電腦上可以安裝正版的殺毒軟件,安裝防火墻軟件,安裝防間諜軟件,避免下載來路不明的軟件及程序。確保計算機安全后,對電算化軟件再進行殺毒及安全保護,此時安裝專門保護電算化軟件的軟件,也可以啟用軟件開發(fā)商研制的針對性較高的電算化保護軟件。
2.呼吁領導與員工掌握會計電算的基本知識企業(yè)或單位的領導首先要以身作則,學習電算化的知識,掌握基本要領,帶頭重視電算化,這樣,員工才會重視電算化。即使不是操作電算化的人員,也呼吁他們一起學習電算化的知識,掌握基本要領,實行全員掌握電算化,以此來提高企業(yè)或單位的工作效益。
3.加強引入電算化后的系統(tǒng)開發(fā)與維護企業(yè)或單位引入電算化后,電算化系統(tǒng)需要升級或者二次開發(fā)。對電算化軟件進行改善升級,提高軟件的功能,從而使電算化軟件更好的融入企業(yè)或單位的管理,更好的為該企業(yè)或單位服務,發(fā)揮其最大的用處。必要時,啟用專業(yè)的電算化人才進一步對軟件進行二次開發(fā),創(chuàng)建出與企業(yè)相吻合的系統(tǒng),從而達到更好的水平。
4.高校應加強對專業(yè)電算化人才的培養(yǎng)專業(yè)的電算化人才需要在校期間培養(yǎng)。當下,許多院校已經(jīng)設立了會計專業(yè),會計電算化是會計專業(yè)學生的必修課,可是考取會計資格證書的前提條件。學校在教授會計電算化時應該注重計算機的理論與實踐知識相結合,計算機與電算化不分家,在學好計算機的各項技能的同時融入電算化,是電算化人才培養(yǎng)的必要前提。老師在授課時要把計算機與電算化知識穿插授予學生,讓學生體會到“你中有我,我中有你”的感覺,這樣日后再進行電算化學習時,學生也能潛意識的覺得計化不分家。電算化的實踐技能雖然比理論知識重要,但是理論知識是前提,學生也要重視。老師要經(jīng)常開發(fā)學生的創(chuàng)新思維,鼓勵學生自己發(fā)現(xiàn)電算化的用法,對于計算機技能較好的學生,老師可以鼓勵學生自己研發(fā)其他的電算化職能,這樣有助于學生成為專業(yè)的電算化領域人才。
5.強化軟件對于軟件的內部問題,開發(fā)商開發(fā)軟件時強化系統(tǒng),專業(yè)的會計電算化人才也可以在軟件引進后自行研究強化軟件的方法。6.向會計文化發(fā)達的國家借鑒中國的的會計文化比西方國家發(fā)展晚,我們可以借鑒發(fā)達國家的會計電算化,結合我國經(jīng)濟與社會的發(fā)展,研發(fā)具有中國特色的會計電算化。
六、結束語
【關鍵詞】會計電算化 現(xiàn)狀 問題 對策
中圖分類號:G4 文獻標識碼:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2017.04.078
會計電算化的出現(xiàn)和改革,不僅節(jié)省了人力、財力和物力,更加改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)儲存方式、會計核算形式和賬務處理程序,更擴大了會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)領域,提高了財務信息的質量。
一、我國會計電算化發(fā)展歷程
(一)會計電算化的含義
會計電算化的概念有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主要信息技術在會計工作中的運用。廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計電算化有關的所有工作。
(二)我國會計電算化發(fā)展階段
第一階段,1980-1989年,是社會自發(fā)性的研究開發(fā)與應用階段。第二階段,1989-1998年,是會計電算化行政推動管理的快速普及發(fā)展階段。第三階段,1998年以后商品化、市場化、自由大發(fā)展時期。
二、我國中小企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀和存在的問題
(一)我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
2001年我國正式加入WTO,成為世貿組織的一員。面對變幻莫測的國際市場,我國會計電算化還有很大差距,在實踐中也暴露出許多弱點。會計電算化普及率總體上偏低。在采用了會計電算化手段的企業(yè)中,有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務軟件,主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業(yè)較少,采用ERP的企業(yè)就更少。一些單位在購置軟件時不顧企業(yè)實際,盲目求大求先進,造成花高價購買的軟件,只能有小范圍的使用。
(二)我國中小企業(yè)會計電算化存在的問題
1.對會計電算化重要性認識不足。當前,我國中小企業(yè)的領導和員工對會計電算化在認識上都還存在偏差。從管理人員方面來說,中小企業(yè)領導對計算機信息的了解有限,沒有充分認識會計電算化系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營管理決策所起的作用,他們認為會計電算化可有可無。另外,中小企業(yè)的會計人員,他們認識上存在不足,認為實行會計電算化后,會計核算與財務管理會以計算機替代人,可能會危及到自身的就業(yè)崗位。
2.會計專業(yè)人員計算機知識欠缺。會計人員既要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的運用技術以及保養(yǎng)和維護。一般會計人員業(yè)務經(jīng)驗豐富,但計算機專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。他們大多只會機械的操作財務軟件,對計算機硬件知識和維護技術知之甚少,在計算機出現(xiàn)問題之后無法對其進行系統(tǒng)修復。
3.缺乏專業(yè)化、復合型會計電算化人才。會計職業(yè)是專業(yè)性很強的職業(yè),會計人員不僅要熟練掌握會計專業(yè)知識,也要掌握相關的計算機、財務軟件知識。然而,受經(jīng)濟、教育、計算機普及率不高等因素的限制,某些地^的會計人員整體素質偏低,國內眾多企業(yè)的會計電算化工作人員也只經(jīng)過短期的會計電算化技能培訓便上崗工作。
4.會計信息系統(tǒng)安全性、保密性差。財務數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的機密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前,我國不少地方對會計電算化工作的安全性,保密性重視不夠。此外,為了節(jié)約開支,一些單位財務部門的工作電腦也用作其他辦公,很容易受到病毒的侵蝕感染,導致系統(tǒng)癱瘓造成會計數(shù)據(jù)丟失。
三、我國會計電算化存在問題原因分析
(一)電算化普及率較低、分布不均
我國會計電算化雖然起步較晚,但在這數(shù)十年的探索中,隨著市場化的發(fā)展,會計電算化取得了很大的成功,越來越多的企業(yè)選擇用電腦記賬來代替手工記賬,并且國家培養(yǎng)了一批批優(yōu)秀的會計電算化人才。但是由于企業(yè)管理信息還是落后于信息技術的發(fā)展速度,致使會計電算化的普及力度還是不夠。當前完全實行了會計電算化的企業(yè)較少且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)在采用,小型企業(yè)卻很少采用;國有企業(yè)在采用,但集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少采用;發(fā)達地區(qū)的企業(yè)較多采用,廣大內地企業(yè)較少采用;有先進管理水平的企業(yè)較多采用,管理水平落后的企業(yè)較少采用。
(二)會計人員知識結構不合理
會計電算化涉及到的知識有兩類,一類是財務知識,一類是計算機知識,有些會計從業(yè)人員雖然有過計算機知識的培訓經(jīng)歷,但仍然與社會需求有很大差距。
(三)財會軟件使用者與開發(fā)者重視賬務功能忽視管理功能
財會軟件使用者與開發(fā)者重視賬務功能忽視管理功能。我國大部分企業(yè)在使用會計電算化軟件時,忽視了管理功能在企業(yè)應用中的作用。電算化軟件中的賬務功能雖然為會計工作的發(fā)展帶來了便攜,可卻并沒有從根本上改變會計記賬方法,它只不過是利用現(xiàn)代科學技術讓電腦運算代替手寫鍵盤,其實并沒有減少中間的重復環(huán)節(jié)。
(四)開發(fā)技術、工具或平臺落后
由于早期會計軟件的規(guī)模相對較小且開發(fā)者多是非計算機的人士,因此開發(fā)出的會計軟件許多功能并不完善,很容易造成會計軟件的通用性與規(guī)范性較差,數(shù)據(jù)的安全性與保密性也很難保證的情況。而且軟件開發(fā)中存在的許多弊病也制約著我國研發(fā)的會計軟件與國際接軌,制約著會計電算化向又好又快發(fā)展。
四、推動中小企業(yè)會計電算化發(fā)展的解決辦法
(一)轉變觀念,提高認識
信息技術的發(fā)展不僅是技術上的革命,更是思想上的革命。會計電算化改變了會計數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法與程序,對于整個會計管理制度的改革有巨大影響。只有加大宣傳力度,轉變思想觀念,使人們對電算化在管理中的作用及重要性有一個正確的認識,才能為推廣普及會計電算化提供有利的條件,為今后大范圍內實行網(wǎng)絡化管理,進一步推動電算化事業(yè)打下基礎。
(二)培養(yǎng)優(yōu)秀的復合型會計電算化人才
為了適應會計電算化發(fā)展的需求,應培養(yǎng)“會計――計算機――管理”型的復合型人才,以促進會計電算化的正常發(fā)展。會計電算化的主要問題之一是人才問題,因此對會計人員進行培訓是實施電算化的必要步驟之一,而降低培訓成本可以吸引更多的會計人員參與培訓,對會計電算化人才的培養(yǎng)力度被大大增強,會計人員的專業(yè)素質也被大大提高。
(三)加強會計電算化內部控制
為確保會計信息資料的準確性與完整性應完善崗位分工責任制,規(guī)范會計軟件的操作流程,采取一定的手段來保證計算機安全。明確電算化會計各崗位的工作權限,建立健全數(shù)據(jù)保護機制,防止未經(jīng)授權的人員操作會計軟件。
(四)加強對會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作