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會計電算化實務(wù)操作步驟精選(九篇)

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會計電算化實務(wù)操作步驟

第1篇:會計電算化實務(wù)操作步驟范文

關(guān)鍵詞:會計電算化;考證;對策

中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-00-01

自2013年7月1日《新會計從業(yè)資格管理辦法》實施以來以下簡稱《新法》,全國的會計從業(yè)資格考證通過率僅為5%-8%,使得有意考取會計從業(yè)資格證的部分人員“談證色變”。本人從事會計電算化教學(xué)多年,對會計電算化考試有較為深厚的了解,現(xiàn)就考取會計電算化提出幾點建議,希望對大家應(yīng)對會計從業(yè)資格證考證有所幫助。

一、會計電算化考證通過率低的原因

(一)考試制度及考試方式改變。《新法》明確指出:“隨著我國的經(jīng)濟迅猛發(fā)展,會計從業(yè)人員隊伍的不斷壯大,對會計從業(yè)人員的能力有更高的要求,原《會計從業(yè)資格管理辦法》中的無論是相關(guān)的規(guī)定還是考試方式都不能滿足會計管理的需要?!币虼耍瑸榱烁玫丶訌妼嫃臉I(yè)人員的管理,從2013年7月1日起開始實施《新法》。

《新法》中與《會計電算化》考證有關(guān)的主要有三點新要求:

1.會計從業(yè)資格考試科目實行無紙化考試。考試應(yīng)用全新的系統(tǒng)及軟件,很多學(xué)校因多方因素資金不足,只能繼續(xù)用舊的設(shè)備和系統(tǒng)來應(yīng)付新的教學(xué)和考試??忌^大部分是在校學(xué)生,面對不夠齊全的設(shè)備和環(huán)境,壓力迅速增加??忌鎸Σ僮鞣椒?、操作步驟、操作界面都不同的新系統(tǒng)無從下手,考試通過率自然下降。

2.考試的三項科目實行聯(lián)考,且要一次性通過成績方有效。從原來的可選報一科、兩科、三科到現(xiàn)在只能報三科,且一次性通過成績方可有效,考取難度提升。

3.取消免試規(guī)定。新辦法取消了六大相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生免考的規(guī)定,同時還取消了成績二年內(nèi)有效的規(guī)定。這無疑對參考人員大大加強了難度。

(二)考試內(nèi)容變化。無紙化考試題庫由財政部統(tǒng)一組織建設(shè)。無論是理論題還是實務(wù)題,出題面比以前更廣、更細(xì)、更深。這就要求考生在短時間內(nèi)有更加全面的知識面。對于中職學(xué)生來說,這又是一個新的挑戰(zhàn)。比如,理論題中的進(jìn)制轉(zhuǎn)換題以及實務(wù)題中購銷存模塊增加,這是以往考試中沒有的考試內(nèi)容,若想掌握這些知識點,就必需要先學(xué)習(xí)計算機科目中進(jìn)制轉(zhuǎn)換。面對各類不同題型的出現(xiàn),考生不得不提前拓展自己的知識面并掌握加深知識的層次,為考試做好充分準(zhǔn)備。

二、應(yīng)對會計電算化考證通過率低的建議

根據(jù)以上情況的分析,實行《新法》雖然增加了會計叢業(yè)資格的考證難度,但也并非完全沒有應(yīng)對方法,個人認(rèn)為關(guān)鍵得從以下方面著手。

(一)從基礎(chǔ)抓起,注重能力培養(yǎng)。俗話說“萬變不離其本”, 考試題怎么變也離不開考綱。因此,考生只要把考綱的知識理透了、抓牢了,通過考試也并非夢想。做任何事情都得講方法,記憶也同樣如此,會計知識中很大一部分信息都需要記憶,關(guān)鍵是如何記憶才能起到事半功倍的作用呢?老師可以引導(dǎo)學(xué)生通過關(guān)鍵詞的記憶,比如比對記憶、聯(lián)想記憶等方法來提高學(xué)生記憶的效果。當(dāng)然記憶不是最終的目標(biāo),最佳途徑是在理解的基礎(chǔ)上進(jìn)行記憶,這樣效果才會更加顯著,才能實現(xiàn)長時甚至永久記憶。如老師在講二進(jìn)制時,學(xué)生都會覺得難以接受。這時老師可以用比較的方法,先從學(xué)生比較熟悉的十進(jìn)制入手,對比出十進(jìn)制與二進(jìn)制知識的異同點,從而達(dá)到讓學(xué)生接受并掌握二進(jìn)制的目標(biāo)。只有考生具有一定的解題能力,才能從容應(yīng)對考試當(dāng)中的題目的千變?nèi)f化,才能順利通過考試。

(二)加強培養(yǎng)學(xué)生的動手能力和創(chuàng)新能力。俗話說:百聞不如一見,百看不如一練。眾所周知,通過動手操作的學(xué)習(xí)遠(yuǎn)比理論學(xué)習(xí)效果明顯。很多老師在教學(xué)生實務(wù)操作題時通常用的方法是,老師先演示,然后學(xué)生練習(xí),有不懂的再單獨提問,個別解決。這種方式看似老師教的內(nèi)容學(xué)生都會了,其實這種會只是模仿式的會,要是再變化一點,如步驟不同或方法有異,學(xué)生還一定會嗎?回答就不是肯定的了。

如何來培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力及動手能力?我的做法是使用任務(wù)驅(qū)動法,老師先不演示,先布置任務(wù),讓學(xué)生帶著任務(wù)嘗試去做一遍。學(xué)生有不懂的問題也不要急著問老師,以小組為單位,先內(nèi)部協(xié)作來完成,只有整個小組的同學(xué)都不會的時候,才向老師求助。讓學(xué)生自己先動手、動腦,做完以后老師再操作一遍或讓學(xué)生演示一遍,讓其他的同學(xué)生認(rèn)真地看,認(rèn)真地比較,看一看有哪些地方是不同的,想一想誰的對,誰的錯,錯又錯在哪里,自己為什么會犯這樣的錯誤,如何糾正或如何避免。這樣之后,再叫學(xué)生自己總結(jié)步驟方法,討論一下還有沒有更好的方法等。這樣不但能夠培養(yǎng)學(xué)生的動手能力、協(xié)作能力及創(chuàng)新能力,而且能夠培養(yǎng)學(xué)生的自信心和成就感,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,達(dá)到自我學(xué)習(xí)的效果。

(三)巧用提問,促進(jìn)學(xué)生思考,提高其綜合能力。在教學(xué)過程當(dāng)中如能巧妙的設(shè)置提問技巧,不但能解決學(xué)生的疑問而且還能夠促進(jìn)學(xué)生思考,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,增強學(xué)習(xí)效率。我在教學(xué)中改變了傳統(tǒng)的老師問學(xué)生答的提問方式,采用學(xué)生問學(xué)生答,學(xué)生問老師答及老師問學(xué)生答的多種方式促進(jìn)學(xué)生積極思考,主動學(xué)習(xí)。每一次課都預(yù)留十分鐘左右的時間為提問時間,一方面是解決學(xué)生疑問,另一方面是了解學(xué)生的學(xué)習(xí)的情況。提問分主動提問和被動提問。主動提問就是學(xué)生主動占起來提出自己不懂的問題。然后由其他的學(xué)生來回答,問題較難時老師可以引導(dǎo)學(xué)生去尋找答案。只有學(xué)生都答不上來的時候老師才回答。被動提問就是學(xué)生被老師叫起來提問,問他(她)有什么問題要提。當(dāng)學(xué)生所提的問題都差不多的時候,老師再根據(jù)教學(xué)的內(nèi)容以及學(xué)生所提的問題進(jìn)行提問,這時的提問一般是總結(jié)性的或者是學(xué)生容易忽略的或者是跟下一節(jié)課相關(guān)的預(yù)習(xí)性的問題。最后問題回答完了,教學(xué)任務(wù)也完成了,學(xué)生的學(xué)習(xí)目標(biāo)也達(dá)到了。最關(guān)鍵的是促進(jìn)了學(xué)生的積極思考和大膽發(fā)言,增強了學(xué)生的表達(dá)能力及綜合能力。

以上只是個人觀點,當(dāng)然還有其他的老師做法也很可取。如有些老師為了掌握考試的方向,多次同學(xué)生一起去參加考證,返校后和學(xué)生一起討論考試內(nèi)容、范圍,讓自己在以后的考證引導(dǎo)當(dāng)中方向更明確,更有把握。這也是非常值得學(xué)習(xí)的。

參考文獻(xiàn):

第2篇:會計電算化實務(wù)操作步驟范文

隨著科技的發(fā)展,數(shù)字化和信息化已經(jīng)成為時代特征。信息化在實際的生活中被廣泛應(yīng)用于各個行業(yè),在會計行業(yè)也起到了很大的影響。

[關(guān)鍵詞]

會計信息化;會計實務(wù);影響;對策

0前言

伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會計行業(yè)逐漸變得信息化、專業(yè)化。會計信息化作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理重要部門的一個組成部分,對于會計實務(wù)有著重要的影響,既提高了會計部門的工作效率又提高了會計實務(wù)辦理的準(zhǔn)確率。

1會計信息化的內(nèi)涵及其特點

1.1內(nèi)涵

現(xiàn)代社會是一個信息化的社會,一切事物都離不開信息網(wǎng)絡(luò),會計實務(wù)亦是如此?,F(xiàn)階段,我國的會計信息化已經(jīng)在不斷地普及和應(yīng)用,雖然我國在會計實務(wù)方面已經(jīng)存在會計電算化,但其與會計信息化是完全不同的兩個概念,在實際應(yīng)用過程中要嚴(yán)格區(qū)分二者之間的不同,準(zhǔn)確把握各自的內(nèi)涵,隨著信息時代的不斷發(fā)展,會計信息化已經(jīng)成為會計實務(wù)發(fā)展過程中的熱點,對于會計信息化的內(nèi)涵不同業(yè)界人士有著不同的見解。會計信息化是指在信息化社會的發(fā)展?fàn)顩r下,以持續(xù)發(fā)展的視角,將先進(jìn)的信息技術(shù)與傳統(tǒng)的會計實務(wù)系統(tǒng)操作相結(jié)合不斷進(jìn)行重組,充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)的優(yōu)點將二者有效結(jié)合,建立起一個高效的會計實務(wù)操作系統(tǒng),在實現(xiàn)會計系統(tǒng)信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展過程中,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對原有的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷地加工與改進(jìn),推動會計系統(tǒng)的不斷前進(jìn),會計信息系統(tǒng)的發(fā)展離不開先進(jìn)的信息處理技術(shù),先進(jìn)的信息技術(shù)使得以往的會計實務(wù)操作更方便,效率更高不但實現(xiàn)了自動化操作同時減少了工作量減輕人員負(fù)擔(dān),會計信息化與會計電算化雖然不同但在存在著密切的聯(lián)系,會計信息化是在會計電算化的基礎(chǔ)上應(yīng)用且不斷發(fā)展的,會計信息化的實現(xiàn)使得會計實務(wù)在原來的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了對信息資源的共享,充分利用了資源減少資源浪費降低了成本。會計信息化并不只是指在會計實務(wù)的基礎(chǔ)上簡單的利用計算機系統(tǒng)進(jìn)行操作而是以計算機的基本操作為核心,有效的將會計學(xué)與會計學(xué)基本原理進(jìn)行結(jié)合,全面實現(xiàn)會計實務(wù)的信息化,會計信息化的實現(xiàn)根本在于會計信息化的建設(shè),不斷提高各企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,對先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行不斷利用,讓信息化推動會計實務(wù)的不斷發(fā)展,進(jìn)而提高企業(yè)的信息化水平,走在行業(yè)的前列,提高國際競爭力水平。

1.2特點

1.2.1全面性

會計信息化是指在會計專業(yè)理論的實踐過程中起,充分、綜合運用多方面的先進(jìn)技術(shù),不斷進(jìn)行加工融合,最終將這些技術(shù)全面覆蓋到會計專業(yè)的各方面,理論與實踐相結(jié)合,實踐會計專業(yè)的信息的全面化。會計實務(wù)信息化的全面實現(xiàn)不斷提高了會計實務(wù)操作過程中的效率,節(jié)省了大量時間,減少了工作量,將解放更多的會計工作人員參與其他會計工作,促進(jìn)整個企業(yè)效率水平的提高,提高企業(yè)的管理水平,會計信息化在會計實務(wù)中的實現(xiàn)絕非偶然而是長期會計實務(wù)實踐過程中的必然趨勢。

1.2.2開放性

會計實務(wù)信息化的實現(xiàn)即要實現(xiàn)信息技術(shù)在會計專業(yè)的全面開放性,開放性的實現(xiàn)是信息化發(fā)展的必然要求,開放性使得一些會計專業(yè)知識獲得更加方便,企業(yè)管理人員會計通過信息技術(shù)在辦公過程中隨時隨地獲得會計方面的專業(yè)知識和信息,充分體現(xiàn)了會計實務(wù)信息化的開放性,這使得會計知識的獲得途徑更加豐富,所獲得的會計知識也更加全面。同時,會計實務(wù)信息化的發(fā)展使得企業(yè)投資人和管理者更加方便對本企業(yè)的會計信息進(jìn)行實時追蹤,實現(xiàn)自己的權(quán)力。

1.2.3多元性

會計實務(wù)信息化的多元性是指在會計實務(wù)信息化的實現(xiàn)過程中,會計專業(yè)通過信息技術(shù)所獲得的信息和知識不但更加全面同時也更加多元化、多樣化。在會計實務(wù)操作中具體體現(xiàn)在資金流動的多元性以及在會計管理過程中會計信息的多元性,隨著信息技術(shù)的推動和發(fā)展,在會計業(yè)務(wù)往來中貨幣的流通不僅可以利用真實的貨幣也可以利用電子貨幣,會計實務(wù)信息化的實現(xiàn)不僅可以滿足客戶的一般需求同時也可以滿足客戶的一些特殊要求,如內(nèi)容和形式上都十分獨特的圖形、數(shù)字及其影像等,多元化不僅指會計實務(wù)內(nèi)容的多元化同時指會計實務(wù)操作過程中方式和手段的多元化,多元化的實現(xiàn)順應(yīng)了時展的潮流,是會計實務(wù)不斷進(jìn)步的一種表現(xiàn)。

1.2.4兼容性

會計實務(wù)信息化的實現(xiàn)要求會計系統(tǒng)自身必須具備良好的兼容性,這樣才能夠在會計實務(wù)信息化的實現(xiàn)過程中滿足會計專業(yè)的相關(guān)要求,對會計實務(wù)的不足之處不斷進(jìn)行改進(jìn),將會計實務(wù)和信息技術(shù)的優(yōu)勢不斷進(jìn)行兼并融合,保證會計實務(wù)相關(guān)工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)會計實務(wù)的不斷完善。會計實務(wù)兼容性的實現(xiàn)使得會計專業(yè)的業(yè)務(wù)水平不斷提高,滿足顧客的各種要求,提升了會計實務(wù)操作的行業(yè)競爭力水平,促進(jìn)會計實務(wù)健康有序發(fā)展。

2會計信息化實施的原因

2.1擴大會計信息開放的程度

會計信息化的不斷實現(xiàn)使得會計信息資源的開放速度不斷提高。企業(yè)會計信息的應(yīng)用人員通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷收集與本企業(yè)有關(guān)的會計信息,不斷對本企業(yè)的會計信息進(jìn)行增減,使得本企業(yè)的會計信息不斷豐富多樣,現(xiàn)階段隨著會計信息化發(fā)展速度的不斷加快,會計信息資源的開放程度隨之不斷變大。

2.2加快會計領(lǐng)域?qū)嵤└母锏乃俣?/p>

信息技術(shù)的的覆蓋面非常廣泛,使得會計信息化覆蓋面也非常廣泛,從會計實務(wù)操作到會計處理技術(shù)再到政府對會計實務(wù)的一般管理方式,都有信息化技術(shù)的參與,信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了全球化的發(fā)展,同時也加快了會計領(lǐng)域?qū)嵤└母锏乃僮x,加快會計領(lǐng)域的技術(shù)改革,這對會計實務(wù)操作來說是一種進(jìn)步的體現(xiàn),會計信息技術(shù)在會計實務(wù)中的不斷應(yīng)用將會帶動其他先進(jìn)技術(shù)在會計實務(wù)操作過程中的應(yīng)用,這些技術(shù)在實踐過程中的不斷更新和發(fā)展,將會進(jìn)一步加速會計信息化的變革,使得會計實務(wù)操作系統(tǒng)處于不斷發(fā)展的狀態(tài),走向時展的前沿。

2.3電子貨幣形式資金的存在

在會計信息化發(fā)展的過程中為了促進(jìn)更好更快的會計交易,現(xiàn)實中的貨幣是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足信息化發(fā)展需求的,其在交易過程中受到許多因素的制約,存在局限性,為了促進(jìn)會計實務(wù)的長遠(yuǎn)發(fā)展,會計信息化合理的對電子商務(wù)技術(shù)進(jìn)行不斷地編制,使得電子商務(wù)技術(shù)與會計體系不斷融合,電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展就意味著企業(yè)的資金流動需要電子貨幣的存在,電子貨幣的存在和發(fā)展將使企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)更加方便快捷,突破了各種因素對現(xiàn)實貨幣的制約,即意味著突破了其他各種因素對會計交易發(fā)展的制約,同時也方便了企業(yè)管理者對本企業(yè)開支記錄的查詢,通過信息技術(shù)加強對企業(yè)資金的管理。

2.4方便使用者使用

會計信息化的實現(xiàn)就是對會計信息系統(tǒng)的不斷更新和應(yīng)用,現(xiàn)如今信息技術(shù)可以滿足各類人群的不同需求,同理信息技術(shù)在會計實務(wù)中的應(yīng)用將使得會計信息系統(tǒng)根據(jù)使用者的需求提供相應(yīng)的服務(wù),并且通過不同的信息渠道豐富會計信息,實現(xiàn)會計信息的多元化,方便使用者利用會計信息系統(tǒng),同時獲得更加全面的會計信息。會計信息化是一門使現(xiàn)代信息技術(shù)與會計專業(yè)知識不斷融和的學(xué)科,具體來說,會計信息化就是綜合運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),結(jié)合企業(yè)會計實務(wù)操作系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷加工、分析等處理,讓會計實務(wù)變得具體化,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,會計實務(wù)信息化的實現(xiàn)讓企業(yè)及時的掌握管理、經(jīng)營方面的信息,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做好鋪墊。

3會計信息化對會計實務(wù)的影響

3.1對會計核算方法的影響

在當(dāng)代的企業(yè)中,會計核算工作一般都是由會計信息系統(tǒng)進(jìn)行處理的,因此企業(yè)如果實現(xiàn)會計信息化的快速發(fā)展就必定會大大降低會計人員的工作難度,使他們的工作負(fù)擔(dān)得以大幅度的減輕,綜合提高了會計工作的效率,隨著會計信息化時代的發(fā)展,會計工作人員的工作重點也在逐漸發(fā)生著變化,由傳統(tǒng)的事務(wù)性工作轉(zhuǎn)向了非事務(wù)性的工作,例如優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程,調(diào)整會計實務(wù)組織結(jié)構(gòu)使其更加科學(xué)合理等等。會計信息化在不斷的發(fā)展,會計職員要對會計信息進(jìn)行研究與分析企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)過程中所存在的問題并對此問題進(jìn)行解決,降低企業(yè)損失。此外,會計人員應(yīng)準(zhǔn)確掌握用戶的需求,對相關(guān)的信息進(jìn)行制定,通過規(guī)定對會計工作進(jìn)行規(guī)范,簡化會計工作流程,提高了會計核算的準(zhǔn)確度。

3.2對會計分析方法的影響

會計分析是企業(yè)的經(jīng)濟活動中的重要組成部分,是會計核算的一個內(nèi)因,其主要依據(jù)是會計核算資料,并綜合利用統(tǒng)計核算和業(yè)務(wù)核算等資料。不斷進(jìn)行修改與調(diào)整,使得企業(yè)的經(jīng)營管理活動良好改善,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

3.3對會計檢查方法的影響

會計檢查是由會計人員對于會計資料的合法性、真實性進(jìn)行審查的一種行為。通過會計檢查對企業(yè)經(jīng)濟活動和財務(wù)收支進(jìn)行事后監(jiān)督,信息技術(shù)在我國各行業(yè)中已經(jīng)得到廣泛的普及,為企業(yè)建立互聯(lián)網(wǎng)平臺奠定了根基,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可使企業(yè)會計信息處理更加自動化,使會計檢查更加簡潔化,更有利于管理人員的有效管理。由于網(wǎng)絡(luò)資源是共享的,有效的避開了會計檢查工作的重復(fù)性,其所包含的信息是每個員工都可以使用的,從而也使會計信息的嚴(yán)格性得到了檢驗。通過網(wǎng)絡(luò)也使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作量大大減少,使他們能有更多的時間來加加強企業(yè)的其它管理,及時處理工作過程中所產(chǎn)生的問題。會計信息化完善了會計檢查方法的同時也對企業(yè)會計工作流程進(jìn)行了相應(yīng)的優(yōu)化,確保賬證表的美觀而且也完善了資金管理、成本管理等管理功能,為企業(yè)以及用戶提供更加完善的成本管理控制。

4會計信息化對會計實務(wù)的對策

4.1法制法規(guī)建設(shè)進(jìn)一步加強

法制法規(guī)是會計信息化的法制保障。首先應(yīng)讓更多的財務(wù)人員和職員認(rèn)識到會計制度的重要性并加大宣傳力度,通過多種形式來促使財務(wù)相關(guān)人員學(xué)習(xí)和掌握法律規(guī)范與制度。其次,國家立法進(jìn)一步加強,尤其是對會計信息保存和計算機網(wǎng)絡(luò)的法律制度規(guī)范進(jìn)行加強,通過立法使法律制度更加的完善,為會計信息化發(fā)展創(chuàng)造更好的社會環(huán)境。

4.2提高技術(shù)和管理水平

進(jìn)行會計實務(wù)操作的計算機必須擁有屏蔽信號的功能,以此功能來提高防輻射的效果。這種能夠進(jìn)行會計實務(wù)操作的計算機需要有一定的操作步驟。第一,應(yīng)該加強機房管理,提高數(shù)據(jù)保護的安全性。第二,則是通過磁介質(zhì)的應(yīng)用,提高會計檔案的安全性,有效避免會計信息的丟失。其主要包括以下三個方面:強化企業(yè)的內(nèi)部控制,加強系統(tǒng)的防備能力,權(quán)限的設(shè)定。想要獲取有關(guān)的會計數(shù)據(jù),輸出有關(guān)的會計資料,對數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行變動等都需要進(jìn)行實名登錄。最后是加強數(shù)據(jù)保護,設(shè)置密碼口令,如在進(jìn)入計算機系統(tǒng)或調(diào)出相應(yīng)數(shù)據(jù)時,都應(yīng)有相應(yīng)的密碼或口令。

4.3加強軟件開發(fā)

首先應(yīng)是考慮軟件的可適用性和先進(jìn)性。通過購買最新版本的軟件或自行進(jìn)行軟件的個性化開發(fā),同時利用系統(tǒng)集成或接口等方式來解決自行開發(fā)和軟件之間的磨合問題。其次是對軟件運行環(huán)境的考慮。通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和系統(tǒng)環(huán)境的改善和凈化,從而強化會計軟件運行能力和適應(yīng)能力。

4.4會計電算化制度進(jìn)一步完善

第一步則是崗位責(zé)任制度和授權(quán)審批制度的完善建立,從責(zé)任劃分角度確保會計信息化的順利進(jìn)行,明確工作人員的分工和權(quán)責(zé)。第二步是日常工作與管理,其中包括日常會計記賬操作和檔案的存檔等。

5結(jié)語

會計信息化的實現(xiàn)是社會和科技發(fā)展的必然趨勢,為了更好地促進(jìn)會計實務(wù)的發(fā)展各部門應(yīng)該協(xié)調(diào)合作,不斷努力。

作者:蔡玉爽 單位:佳木斯大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院

主要參考文獻(xiàn)

[1]呂慶君.談會計信息化對會計實務(wù)的影響及對策[J].經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息,2014(5):63.

[2]熊義成.會計信息化對會計實務(wù)的影響分析[J].中國管理信息化,2015(18):48.

[3]焦洪亮.淺談會計信息化對會計實務(wù)的影響與應(yīng)對策略[J].企業(yè)改革與管理,2015(13):151.

[4]谷慧娟.談會計信息化對會計實務(wù)的影響及對策[J].經(jīng)濟視野,2014(11):194-195.

第3篇:會計電算化實務(wù)操作步驟范文

[關(guān)鍵詞] 中職學(xué)校;用友T3軟件;學(xué)生操作;問題

[中圖分類號] F232;G420 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)17-0029-03

為貫徹落實《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》和《國家教育事業(yè)發(fā)展第十二個五年規(guī)劃》關(guān)于辦好職業(yè)技能競賽的要求,教育部于2013年1月了《全國職業(yè)院校技能大賽三年規(guī)劃(2013-2015年)》,提出未來3年全國職業(yè)院校技能大賽的發(fā)展方向和主要任務(wù),各學(xué)校積極響應(yīng),紛紛組隊參賽。通過競賽,檢驗和展示中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生會計基本技能、會計手工和會計電算化操作技能,引領(lǐng)和促進(jìn)中職學(xué)校財會類專業(yè)教育教學(xué)改革,激發(fā)和調(diào)動行業(yè)企業(yè)關(guān)注和參與財會類專業(yè)教育教學(xué)改革的主動性和積極性,提升中職學(xué)校財經(jīng)職業(yè)人才培養(yǎng)水平。

但在學(xué)生的操作訓(xùn)練中,常常出現(xiàn)一些“不知錯在哪里”的問題,學(xué)生找不出原因,操作不下去,浪費了許多時間,影響了訓(xùn)練效果。現(xiàn)將學(xué)生操作用友T3軟件時常見問題、原因及處理方法列舉如下,供同行們參考。

1 賬套管理模塊方面

1.1 輸入啟用日期錯誤

原因及處理:忘記輸入啟用日期或沒有選擇正確的月份,造成系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前日期為啟用日期,而試題往往是以前的業(yè)務(wù)。因此,在輸入業(yè)務(wù)憑證時,系統(tǒng)顯示“日期不能超過前建賬日期”,而軟件對啟用日期建賬后即不能修改,導(dǎo)致該業(yè)務(wù)憑證系統(tǒng)不支持。只能重新建賬,耽誤了時間。

1.2 選擇相應(yīng)的企業(yè)類型和行業(yè)性質(zhì)有錯誤

原因及處理:錯誤的企業(yè)類型和行業(yè)性質(zhì),生成錯誤的會計科目和代碼。T3軟件在建立會計科目時,只有選擇好相應(yīng)的企業(yè)類型和行業(yè)性質(zhì),才會出現(xiàn)相應(yīng)的會計科目和代碼,否則會計科目和代碼與試題要求不匹配。

1.3 確定科目代碼級數(shù)錯誤

原因及處理:沒有選好合適的科目編碼,T3軟件就不能建立企業(yè)所需的科目明細(xì)。如:42(二級),只能設(shè)應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅,不能設(shè)進(jìn)項稅和銷項稅。因此,設(shè)科目代碼級數(shù)時必須要預(yù)先考慮到將來要用到的科目代碼級數(shù)。

1.4 設(shè)置操作員權(quán)限有誤

原因及處理:學(xué)生在設(shè)置操作員權(quán)限時,往往忘記選擇要操作的賬套,直接給操作員授權(quán)。這樣造成要設(shè)的賬套實際沒有設(shè)操作員的權(quán)限,或者說是系統(tǒng)默認(rèn)為設(shè)到別的賬套上了。因此,設(shè)置操作員權(quán)限時,首先選擇要操作的賬套,再設(shè)操作員權(quán)限。

2 總賬系統(tǒng)模塊方面

2.1 建立職員檔案后無確認(rèn)

原因及處理:輸入最后一個職員的檔案信息后,必須按【Enter】鍵或“增加”按鈕,最后一個職員的檔案信息才能保存。

2.2 指定會計科目沒有選

原因及處理:指定會計科目是指定現(xiàn)金和銀行存款總賬科目為出納專管的科目。只有指定了科目,才能執(zhí)行出納簽字,實現(xiàn)憑證的審核記賬及現(xiàn)金、銀行存款管理的安全性、保密性,才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬,進(jìn)行銀行對賬等。學(xué)生往往忘記選擇指定科目,使系統(tǒng)不能支持出納簽字選項。

2.3 錄入期初余額不平衡

原因及處理:應(yīng)先核對金額、會計科目方向等是否有誤,若沒有錯誤,再看應(yīng)收應(yīng)付是否輸入重復(fù)。如:學(xué)生輸入應(yīng)收賬款總金額后發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款有明細(xì)賬,需設(shè)往來賬,返回會計科目設(shè)往來賬,再輸入應(yīng)收賬款往來明細(xì)賬,由于重復(fù)輸入金額,造成了初始余額不平衡。

2.4 期間損益結(jié)轉(zhuǎn)錯誤

原因及處理:期間損益結(jié)轉(zhuǎn),必須要把所有的業(yè)務(wù)憑證,審核、記賬后才能結(jié)轉(zhuǎn),否則,所結(jié)轉(zhuǎn)的憑證是錯誤的。

3 報表管理模塊方面

3.1 設(shè)置公式和查看報表操作失誤

原因及處理:系統(tǒng)首先要求用戶選擇所操作的賬套,否則所有的操作都是徒勞。正確的操作步驟是:數(shù)據(jù)賬套初始輸入賬套號確定。

3.2 資產(chǎn)負(fù)債表借與貸的金額不平衡

原因及處理:①本年利潤有余額,看未分配利潤單元格的公式是否等于利潤分配與本年利潤之和。②生產(chǎn)成本有否余額,如果有要在存貨單元格的公式加上生產(chǎn)成本。

4 工資管理模式方面

4.1 工資分?jǐn)偛荒軒С隹颇?/p>

原因及處理:工資分?jǐn)偛樵兊臅r候,沒有勾選“明細(xì)到工資項目”。解決步驟:在工資模塊,點擊“工資分?jǐn)偂钡膱D標(biāo),在彈出“工資分?jǐn)偂苯缑嫔?,勾選“明細(xì)到工資項目”后,點擊“確定”即可。

4.2 iff函數(shù)多種使用方法

原因及處理:iff函數(shù)是條件取值函數(shù),可以設(shè)真、假和多層函數(shù)。例如,話費補貼=iff(人員類別=“經(jīng)理”,300,iff(人員類別=“中層干部”,180,0))。操作步驟是:點擊“工資”—“設(shè)置”—“工資項目設(shè)置”,打開工資項目對話框后,點擊“公式設(shè)置”,點擊“增加”將“基本工資”的工資項目顯示出來,選擇“話費補貼”,單擊“函數(shù)公式向?qū)л斎搿保斎脒壿嫳磉_(dá)式:人員類別=經(jīng)理,在“算術(shù)表達(dá)式1”中輸入300,點擊確認(rèn)。再將鼠標(biāo)放在第一個算術(shù)表達(dá)式后面,再按照這種方式來設(shè)置。

4.3 工資分?jǐn)傄挥[表不能顯示內(nèi)容

原因及處理:這是由于工資分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置的人員類別和人員檔案中對應(yīng)的人員類別不一致導(dǎo)致的。修改人員檔案中人員類別,或者把工資分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置中部門對應(yīng)的人員類別設(shè)置為“無類別”,與人員檔案保持一致即可。

5 固定資產(chǎn)管理模塊方面

5.1 不注意區(qū)分固定資產(chǎn)期初卡片和當(dāng)期卡片的制作

原因及處理:沒有區(qū)分好期初卡片和當(dāng)期卡片的創(chuàng)作,會造成對賬不平。固定資產(chǎn)期初卡片操作是:單擊固定資產(chǎn)—原始卡片錄入—輸入相關(guān)資料—保存。而固定資產(chǎn)當(dāng)期卡片操作是:單擊固定資產(chǎn)—資產(chǎn)增加—卡片錄入—輸入相關(guān)資料—保存。

5.2 不知如何使用固定資產(chǎn)到單時帶出可抵扣稅科目

原因及處理:需要設(shè)置可納稅調(diào)整的增加方式及可抵扣稅額入賬科目。

操作步驟:在“固定資產(chǎn)”模塊,點擊“固定資產(chǎn)”—“設(shè)置”—“選項”—“與財務(wù)系統(tǒng)接口”,在“可納稅調(diào)整的增加方式”一欄里點擊旁邊的放大鏡選擇固定資產(chǎn)的增加方式,在“可抵扣稅額入賬科目”里再點擊旁邊的放大鏡選擇“進(jìn)行銷項稅額”科目,點擊“資產(chǎn)”增加一張固定資產(chǎn)卡片,選擇相應(yīng)的項目,保存即可。

6 采購管理模塊方面

6.1 總賬期初數(shù)據(jù)無法引入采購管理中供應(yīng)商往來期初余額

原因及處理:因為在采購管理中錄入期初發(fā)票,在表頭項“科目編號”沒有選擇會計科目。處理:在采購管理期初填制采購發(fā)票,在“科目編號”中選擇應(yīng)付賬款的會計科目就可以了。

6.2 采購發(fā)票選單的時候不出單據(jù)

如填制3張采購入庫單,想生成一張采購發(fā)票,但是在發(fā)票選單的時候只能濾出來一張,有兩張過濾不出來。

原因及處理:因為3張采購入庫單的生成方式不一樣。一張采購入庫單是由采購訂單生成,而另外兩張采購入庫單是手工增加進(jìn)去的,沒有根據(jù)采購訂單生成。處理:在選單的入庫單列表界面勾選“拷貝后執(zhí)行入庫單對應(yīng)的訂單”。選擇3條采購入庫單,點擊“確認(rèn)”,生成一張采購發(fā)票。

7 銷售管理模塊方面

7.1 總賬期初數(shù)據(jù)無法引入銷售管理中客戶往來期初余額

原因及處理:因為在銷售管理錄入客戶往來期初,填制銷售發(fā)票時,沒有輸入科目代碼,因此無法引出期初余額到總賬。處理:在銷售管理客戶往來期初,填制銷售發(fā)票時選應(yīng)收賬款科目代碼,即可引入。

7.2 應(yīng)收沖應(yīng)收,預(yù)收沖預(yù)收,應(yīng)收沖應(yīng)付,紅票對沖的核銷時找不到相應(yīng)的單據(jù)

原因及處理:核銷時不注意選擇時間,只要在對應(yīng)的時間找到相應(yīng)的單據(jù)核銷即可。

8 存貨管理模塊方面

8.1 在沒有進(jìn)行審核的情況下,要刪除或者修改其他出入庫單時,提示:“此單據(jù)由其他(業(yè)務(wù)/系統(tǒng))產(chǎn)生,不能刪除

原因及處理:由于盤點單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單、組裝拆卸單、調(diào)撥單、自動生成的其他入庫單,刪除或修改時就會有上述錯誤提示。首先在其他出入庫單的單據(jù)表頭看業(yè)務(wù)類型,是由什么單據(jù)自動生成的,然后找到相關(guān)的特殊單據(jù)進(jìn)行刪除、保存,其他出入庫單就可刪除了。

8.2 在銷售管理模塊填制發(fā)貨單時不能生成出庫單

原因及處理:發(fā)貨單沒有審核,因此在銷售出庫單生成時,過濾不到。審核后即可。

8.3 產(chǎn)成品入庫單不能修改刪除

原因及處理:因為產(chǎn)成品入庫單已經(jīng)做了生成加工成本分配,需要先刪除生產(chǎn)加工成本分配單據(jù)。

9 核算管理模塊方面

9.1 填制銷售發(fā)票后,在“核算管理中“客戶往來制單”沒顯示單據(jù)

原因及處理:兩種情況。(1)查現(xiàn)結(jié)銷售發(fā)票復(fù)核否,沒復(fù)核,復(fù)核后即顯示。(2)查銷售發(fā)票審核否,沒審核,審核后即顯示。

9.2 填制采購發(fā)票后在“核算管理”及“供應(yīng)商往來制單”沒顯示單據(jù)

原因及處理:兩種情況。(1)檢查采購發(fā)票復(fù)核否,沒復(fù)核,復(fù)核即可。(2)如果復(fù)核了,考慮是否屬于暫估,屬于,結(jié)算完后還要進(jìn)行暫估處理。步驟:“核算”—“暫估入庫成本處理”,選擇采購入庫單,點擊“暫估”。

9.3 生成結(jié)轉(zhuǎn)采購成本憑證時,未找到對應(yīng)的結(jié)算單

原因及處理:“已結(jié)算采購入庫單自動選擇全部結(jié)算單上單據(jù)(包括入庫單、發(fā)票、付款單),非本月采購入庫單按藍(lán)字報銷單制單”此功能在入庫單已生成發(fā)票并復(fù)核,且采購入庫單和采購發(fā)票已結(jié)算的情況下使用,可以將采購入庫單、采購發(fā)票的憑證生成在一張憑證上。采購入庫單未結(jié)算,制單時不能勾選該項目。處理:點擊取消“已結(jié)算采購入庫單自動選擇全部結(jié)算上單據(jù)(包括入庫單、發(fā)票、付款單),非本月采購入庫單按藍(lán)字報銷單制單”前面的勾。選擇采購入庫單點擊“確定”,輸入存貨和對方科目即可生成憑證。

9.4 銷售單據(jù)正常記賬后,調(diào)不出結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本憑證

原因及處理:兩種情況。(1)因為倉庫的計價方式選擇全月平均結(jié)算,月末需要做月末處理后一次性做出結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本憑證。(2)因為倉庫的計價方式選擇個別計價結(jié)算,需要進(jìn)行個別計價成本分配。

9.5 不知怎樣修改已記賬的單據(jù)

原因及處理:首先取消單據(jù)記賬,點擊“核算”—“取消單據(jù)記賬”,選要取消的單據(jù),點擊“恢復(fù)”就可以修改相關(guān)的單據(jù)。

以上分9個模塊分別列舉了學(xué)生在操作用友T3財務(wù)軟件時產(chǎn)生的常見問題及其處理辦法。學(xué)生之所以產(chǎn)生這些常見問題,主要是對軟件操作要求不熟悉,或者是由于粗心所致,只要加強學(xué)生的操作訓(xùn)練和教師的及時輔導(dǎo),就能應(yīng)用好用友T3財務(wù)軟件。

主要參考文獻(xiàn)

[1]魏強,王命達(dá),門春杰. 用友T3財務(wù)軟件實務(wù)操作[M]. 北京,人民郵電出版社,2010.