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一、會計電算化的現(xiàn)實狀況
當今,會計電算化牽涉到的工作量龐大,所以會計電算化被列為了會計行業(yè)中最為復(fù)雜的一項工作。而會計電算化這項工作在具體操作的過程中也暴露出了方方面面的問題,本文把這些問題加以歸納總結(jié),最終得出的結(jié)論如下:
1.人們對會計電算化缺乏足夠的認識。當今社會中,真正用到會計電算化來操作財務(wù)工作的企業(yè)依然是屈指可數(shù)。其根本原因是:人們還沒有真正認識到會計電算化所具備的現(xiàn)實意義。長久以來,中國國內(nèi)各家企業(yè)中的財務(wù)人員已經(jīng)習慣了手工操作這種極為傳統(tǒng)的工作方式。 盡管這種方式的實際效率偏低,但是卻是一種極為有效又可靠的財務(wù)工作方式。加之會計電算化真正進入中國的時間還很短,絕大多數(shù)人對這種新興的財務(wù)工作方式還不夠信任。因此,許多企業(yè)還不愿意接受會計電算化這種新興的財務(wù)工作方式。
2.會計人員還缺乏較高的電算化工作素質(zhì)。目前,那些長期習慣了傳統(tǒng)財務(wù)工作方式的財務(wù)人員在電算化工作上的素質(zhì)明顯偏低。其根本原因是:電算化工作都是依賴計算機完成,這便要求財務(wù)人員必須有較高的計算機工作水平,而當今的很多財務(wù)人員在計算機操控上的水平較為低下,這便讓他們難以適應(yīng)會計電算化這種新興的工作方式。為此,軟件提供商會為財務(wù)人員安排專業(yè)化的工作培訓(xùn),對一些年輕的財務(wù)人員來說這種培訓(xùn)是有效的,但對一些年齡偏大的財務(wù)人員來說這種培訓(xùn)起到的效果依然較小。
[文秘站:] 3.軟件提供商的數(shù)據(jù)保密技術(shù)還有待提升。當前,軟件提供商研究了一些加強數(shù)據(jù)保密性的相關(guān)技術(shù)。這些技術(shù)主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是用戶的口令加密;二是指紋辨認的加密;三是用戶權(quán)限的加密;四是聲音識別的加密。但這些加密工作對企業(yè)的現(xiàn)實財務(wù)工作來說還遠遠不夠,其根本原因是:當企業(yè)突然遇到停電情況的時候,財務(wù)數(shù)據(jù)會大量丟失而無法恢復(fù),假如企業(yè)不幸遭受到病毒的攻擊,那么財務(wù)數(shù)據(jù)可能會全部泄露,這對企業(yè)來說將會造成不可估量的損失。
4.會計電算化的現(xiàn)實應(yīng)用還存在巨大的局限性?,F(xiàn)實中,財務(wù)會計、管理會計這兩項工作是密不可分的。這是因為兩項工作涉及的數(shù)據(jù)具備同源性。換而言之就是:從財務(wù)會計中生成的各類數(shù)據(jù)可以被管理會計所應(yīng)用,管理報表就是財務(wù)報表經(jīng)過處理而形成的??v觀當下,會計電算化工作明顯缺乏完整性,即便某些企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了會計電算化這種新興的工作方式,但這些企業(yè)往往把電算化工作局限在財務(wù)會計中,而沒有把電算化工作延伸到管理會計中,所以會計電算化的現(xiàn)實應(yīng)用還存在巨大的局限性。
5.審計電算化還有待加強。由于會計實現(xiàn)了電算化處理的方式,所以會計的審計工作也實現(xiàn)了電算化這種新興的處理模式?,F(xiàn)實中,中國國內(nèi)各家企業(yè)中的審計人員已經(jīng)習慣了手工操作這種極為傳統(tǒng)的審計工作方式。同時,企業(yè)中的大多數(shù)審計人員都不大愿意接受審計電算化這種方式,所以審計電算化的現(xiàn)實發(fā)展受到了極大的阻礙。即便是某些企業(yè)的審計人員愿意接受審計電算化這種方式,但由于其中不少審計人員的計算機操作水平太低,所以真正實現(xiàn)了審計電算化的企業(yè)依然是寥寥無幾。
6.會計電算化專業(yè)軟件缺乏足夠統(tǒng)一的標準。當前,會計電算化專業(yè)軟件還沒有制定一個足夠統(tǒng)一的標準體系。于是,各家軟件商制造的電算化軟件也就五花八門。因此,即便同一個行業(yè)的公司,實際用到的電算化軟件也可能差異巨大。這種差異尤其體現(xiàn)在以下兩方面:一是使用方法的巨大差異;二是數(shù)據(jù)接口的巨大差異。這兩種差異又引起了電算化工作的諸多不便,其中最典型的問題體現(xiàn)在以下幾點:一是報表匯總極其不便;二是數(shù)據(jù)傳輸極其不便;三是數(shù)據(jù)查詢極其不便。因此,會計電算化專業(yè)軟件急需制定一個足夠統(tǒng)一的標準體系。
二、會計電算化的發(fā)展趨勢
1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將取得良好的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)既屬于會計電算化的一個分支,也屬于電子商務(wù)的一個分支。它的本質(zhì)是:把因特網(wǎng)充分融入到財務(wù)管理這項工作中,從而把業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理兩項工作合理的融合起來。一旦企業(yè)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)之后,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的具體功能便能在企業(yè)中充分運用起來。這些功能尤其體現(xiàn)在以下幾點:一是遠程化操控的功能;二是會計核算的功能;三是財務(wù)的在線控制管理功能;四是電子單據(jù)的處理功能;五是電子貨幣的結(jié)算功能。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)也可以看成是信息化辦公的一種模式,只是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的落腳點在財務(wù)部門的具體工作上。結(jié)合上述談到的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所具備的幾種現(xiàn)實功能,本文認為:網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為會計電算化的一個重要分支,將在未來的時間里逐步覆蓋中國的各家企業(yè),讓“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”“會計電算化”的相關(guān)理念深入到各家企業(yè)中,讓電子化財務(wù)這種新興的工作方式逐步替代手工財務(wù)這種傳統(tǒng)的工作方式。
關(guān)鍵詞:會計電算化;現(xiàn)狀;策略;發(fā)展趨勢
一、我國會計電算化發(fā)展中存在的問題
(一)專業(yè)的會計電算化人才稀缺
會計電算化的發(fā)展在很大程度上是比較依賴計算機技術(shù)的,其是集計算機知識和傳統(tǒng)會計知識于一體的新型的會計學(xué)科。它所涉及的知識面的廣度與深度決定了從業(yè)會計工作的人員必須具有較高的專業(yè)知識和文化素養(yǎng),現(xiàn)在絕大多數(shù)在崗的會計工作人員雖然受過相應(yīng)的計算機知識的培訓(xùn),但是離精通會計電算化還存在很大的差距。具體表現(xiàn)如下:一方面,會計人員的知識面較窄,許多年齡較大的會計人員對計算機知識不熟悉而年輕的會計人員的傳統(tǒng)會計知識又不精通這就造成了很大的溝通障礙,使得將傳統(tǒng)的會計知識與計算機技術(shù)的結(jié)合存在分歧。另一方面,會計及計算機學(xué)習教材內(nèi)容過老,傳統(tǒng)的會計培訓(xùn)知識已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營模式且其具體的可操作性較弱,過度的重視會計理論知識的培養(yǎng)忽略了實踐的意義和重要性。同時計算機隨著時代的發(fā)展其更新?lián)Q代的速度也增加很多,但是期培訓(xùn)使用的教材也時多年以前的造成了考試通過操作能力弱的現(xiàn)象。
(二)會計信息系統(tǒng)的安全性及保密性差
各個企業(yè)的會計信息是關(guān)系到其企業(yè)的財務(wù)及經(jīng)濟命脈的,有關(guān)財務(wù)上的數(shù)據(jù)也是絕對保密的,這些信息的泄露會危及企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營。大多數(shù)企業(yè)都深知企業(yè)的會計信息保密的重要性但是其重視程度和保護措施還存在明顯的缺陷,導(dǎo)致其在實際工作中存在很多的安全隱患。一方面由于會計工作人員未能按照標準程序來開展會計電算化的工作,導(dǎo)致了會計資料的錯誤和缺失;另一方面單位的會計電算化工作人員對相應(yīng)的會計電算化的檔案管理不熟悉甚至不知道造成未能及時存檔,缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗造成存儲會計檔案的磁盤和計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞,乃至單位會計信息泄密。
二、完善我國會計電算化的方法
(一)提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度
拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會計電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。相關(guān)的大、專院校,要根據(jù)時代需要,及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算機知識,又懂會計和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才,重點掌握會計電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題。而且,要加強從業(yè)人員的再教育。一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù),要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展,財務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。
(二)加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作
針對企業(yè)自身的保密設(shè)施建設(shè)來說,企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制體系,并且建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息保密機構(gòu),加強對數(shù)據(jù)的保密性和安全性的保護。企業(yè)要引進或者培訓(xùn)專業(yè)的會計電算化工作人員來管理會計數(shù)據(jù),并且賦予管理人員一定的權(quán)利,對非相關(guān)人員在非必要的情況下查看會計數(shù)據(jù)的一律拒絕。與此同時,企業(yè)要增強自身的網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,針對計算機和網(wǎng)路安全可以采用信息加密技術(shù)、防火墻技術(shù)以及身份識別等相應(yīng)的措施。綜上所述,會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時代 發(fā)展的必然。我國的會計電算化普及率還很低。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展要求企業(yè)不斷實現(xiàn)實現(xiàn)會計電算化以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,進而促使我們要消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素,推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。
參考文獻:
[1]侯光仁.會計電算化的轉(zhuǎn)向研究.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2005.
摘 要 隨著計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用,會計電算化應(yīng)用而生,它運用計算機代替手工記賬、算賬、報賬。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。如何快速地向管理層提供最新的會計信息,幫助決策者分析、預(yù)測、決策,提高經(jīng)營效率,會計電算化怎樣去發(fā)展是很值的我們?nèi)ニ伎嫉摹?/p>
關(guān)鍵詞 會計電算化 發(fā)展 思考
一、會計電算化的現(xiàn)狀及存在的主要問題
由于我國的會計電算化工作起步較晚,隨著我國經(jīng)濟的不斷改革,會計電算化逐步走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。但目前各方面發(fā)展得還不完善,就現(xiàn)行的會計電算化而言,還存在一些不同程度的問題。
1.思想認識問題
目前,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。
2.電算化普及程度不高,會計信息共享范圍不廣
當前,企業(yè)采用電算核算的單位,都是一些大中型企業(yè),或者是一些經(jīng)濟效益好的公司。在電算化實施中,財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)共享度不高,致使財務(wù)軟件只局限于財務(wù)部門使用,與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門沒有很好的連接。其他部門、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財務(wù)報告、財務(wù)報表,還需要財務(wù)軟件打印出來。數(shù)字化程度不高,運作效率低下。
3.電算化不能實現(xiàn)信息資源的完全共享,電算化軟件互通性方面不足
我國目前電算化大多運用在會計系統(tǒng)與人事系統(tǒng),各部門的信息發(fā)生變化時都會引起會計核算數(shù)據(jù)的變化,而各部門用不同的軟件進行各自的管理活動,不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時更新和共享,更嚴重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯率,降低了會計信息利用的實效性,影響了會計電算化的發(fā)展。在軟件的開發(fā)上沒有統(tǒng)一的要求,各大軟件公司都是按照自己的方式進行開發(fā),這樣就造成了各公司數(shù)據(jù)不能通用,影響了電算化的普及和發(fā)展。
4.電算化滯后于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展
現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)被廣泛地使用,這就增加了我們通過網(wǎng)絡(luò)掌握企業(yè)財務(wù)狀況可能,但我們電算化的水平仍然以單機為主,就是使用網(wǎng)絡(luò)版的也大多數(shù)局限于局域網(wǎng),基于互聯(lián)網(wǎng)的電算化系統(tǒng),目前還不夠成熟?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭更加激烈,會計信息量的需要更加廣泛,及時性要求更強,如果企業(yè)不能及時得到企業(yè)大量的會計信息,那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足和不及時,可能出現(xiàn)失誤。
二、會計電算化的發(fā)展的幾點建議
1.進一步完善會計電算化配套法規(guī)
國家應(yīng)加快防止電算化犯罪的相關(guān)法制建設(shè),保護會計電算化系統(tǒng),懲治利用會計電算化犯罪,同時應(yīng)建立和完善準則法規(guī),對會計電算化進行約束,使會計電算化工作逐步規(guī)范化。比如建立統(tǒng)一通用的財務(wù)軟件協(xié)議,使得會計電算化系統(tǒng)有一個標準的對內(nèi)對外接口,使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,最大限度地實現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。
2.營造一個良好的電算化外部環(huán)境
財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是非常必要的。國家應(yīng)制定電算化相關(guān)的安全法律,規(guī)范我國電算化的安全使用,對危害計算機安全的行為進行嚴厲打擊制裁,保護每個計算機用戶的合法利益,使會計電算化工作走上規(guī)范化道路,為電算化管理系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
3.制訂數(shù)據(jù)標準接口,實現(xiàn)各種電算化軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化
各軟件開發(fā)公司,都應(yīng)按照統(tǒng)一的標準設(shè)計、開發(fā)、儲存數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)輸出轉(zhuǎn)換時,按照統(tǒng)一要求進行輸出,以便數(shù)據(jù)在不同軟件中被順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)換,這樣可以讓各企業(yè)在使用不同的軟件和不同版本時,減少了初始化工作量,也增加了數(shù)據(jù)的通用性。
4.加快對會計電算化功能的開發(fā)力度,適應(yīng)電算化網(wǎng)絡(luò)功能的需求
會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向,必然由核算型向管理型、決策型發(fā)展。以事后核算為主要內(nèi)容的“核算型”會計軟件顯然已經(jīng)不能適應(yīng)時代的要求,需要開發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測、決策;事中有規(guī)劃、控制;事后有核算、分析的真正意思上的電算化管理系統(tǒng),才能滿足市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理上的要求。隨著網(wǎng)絡(luò)及電子技術(shù)的發(fā)展,會計信息系統(tǒng)依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,已成為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。 企業(yè)在通過內(nèi)部網(wǎng)、 外部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等電子信息技術(shù)進行管理,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會計管理活動中,將大量代替人工進行原始數(shù)據(jù)的收集、憑證的錄入、復(fù)式記賬、算賬與報賬,以及代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程,能夠幫助企業(yè)加強相互之間的信息傳遞與交流,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的銜接,達到遠程報賬、查賬、審核等管理活動。
一、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
i.隨著電子計算機在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進。電子計算機在會計方面的應(yīng)用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點,從而得到了眾多會計工作者的青睬,并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)??偟膩碚f,會計電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū),各企業(yè)的實際情況有較大差異,導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū),效益越好的企業(yè),會計電算化程度越高,計算機對會計工作的幫助越大。
2.近些年來,隨著會計電算化的發(fā)展,會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識,又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓(xùn),會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網(wǎng)絡(luò)上得到的會計信息進行“過濾”,確保會計信息的真實可靠,而且要注意對本企業(yè)財務(wù)機密保密,防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前,我國會計人員達2000萬之多,但會計人員知識結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)水平總體來說還不高,復(fù)合型會計人才仍供不應(yīng)求。
3.在我國,會計電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的實施,取得了較為顯著的成績,但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進一步的發(fā)展,會計電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高,傳播范圍廣,破壞力大等特點;黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序,它的危害一般有:破壞用戶個人信息,解開密碼,轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構(gòu)成巨大威脅,會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強其安全機制。
4.會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提,軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深人。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使得財務(wù)軟件已在我國部分企業(yè)應(yīng)用,并取得了一定的經(jīng)濟效益。財務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)的過程,但軟件光有先進的技術(shù)而未與管理目標管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見,軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā),與企業(yè)管理目標和管理思想融合,才能得到更快的發(fā)展。
二、會計電算化的發(fā)展趨勢
1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟時代的到來,計算機的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高,需要把單項處理系統(tǒng)有機地聯(lián)系起來,組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立的大系統(tǒng),實現(xiàn)信息資源的傳遞和共享,以形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。HtTp://
2.會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會計電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機處理的,隨電算化水平的提高,特別是較為完整的會計信息系統(tǒng)的建立,單機己不能滿足信息處理和使用的要求,越來越多的企業(yè)采用計算機網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上的各臺計算機可以單獨進行數(shù)據(jù)處理,又可以傳遞、共享信息。伴隨著計算機人工智能技術(shù)的發(fā)展,一種新型的智能會計專家決策系統(tǒng)應(yīng)運而生,該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理,它既可以滿足傳統(tǒng)會計決策的需要,又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會計電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。
關(guān)鍵詞: 會計電算化 信息化 商務(wù)
我國的會計電算化工作,從20世紀70年代末開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)階段和有組織有計劃的商品化穩(wěn)步發(fā)展階段,到的管理型會計軟件以及ERP的發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進步和提高。商品化、通用化的財務(wù)及管理軟件得到了廣泛的,形成了一個初步繁榮的國產(chǎn)會計軟件市場,普及了會計電算化知識,造就了一批既懂機又熟悉會計的維護和開發(fā)人才,大部分企業(yè)告別了手工帳,提高了經(jīng)營和管理的效率。但是,也應(yīng)當看到,由于的迅速發(fā)展,電子商務(wù)的迅速興起,跨越了空間和時間的限制,直接對原有的商務(wù)模式發(fā)起猛烈的沖擊,對會計電算化提出了新的要求。目前,會計電算化的實踐中存在著一些問題,嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。其中幾個突出的問題是:
1、財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理,主要解決記賬和報表處理效率問題,對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度小,使得在處理此類問題時,需先將財會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出,經(jīng)人工核算后再重新輸入,就是說從一個處理系統(tǒng)(模塊)到另一個處理系統(tǒng)(模塊),不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。并且在Internet環(huán)境下,企業(yè)管理的內(nèi)涵也在進一步的延伸,除了傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)、庫存、銷售、采購、生產(chǎn)等管理以外,涉及整個企業(yè)價值鏈的許多環(huán)節(jié)也被要求進入管理范疇。"呼叫中心"就是典型的例子之一。呼叫中心也稱為客戶服務(wù)中心,企業(yè)建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶溝通,了解客戶的需求和市場的變化,從而在銷售和服務(wù)等方面提高企業(yè)服務(wù)水平和整體形象。通過電話或Internet等各種不同類型的接口,企業(yè)可以提供大量的、連續(xù)不斷的此類服務(wù)。而提供這樣的服務(wù)的數(shù)據(jù)來源就是企業(yè)管理系統(tǒng)中各方面的信息,如產(chǎn)品價格、序列號、維修記錄等等。但目前的財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間信息還不能完全共享,使現(xiàn)有的財務(wù)提供的信息單一、滯后且缺乏前瞻性,不能及時、有效的為企業(yè)決策及管理服務(wù)。
2、開發(fā)技術(shù)、工具或平臺落后,數(shù)據(jù)的兼容性和安全性差。
從軟件技術(shù)的發(fā)展來看,目前我國的軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和關(guān)鍵應(yīng)用軟件方面沒有形成完整、系統(tǒng)的自主版權(quán)產(chǎn)品,數(shù)據(jù)的兼容性差,很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享。財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理的和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,更應(yīng)當重視其安全保密措施。
3、缺乏合格的會計電算化的專業(yè)人才。
會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業(yè)知識,目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,不能靈活運用軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護人員,而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身,對財務(wù)知識知之較少,雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的也只是掌握了一些對計算機的基本應(yīng)用,不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù),進行財務(wù)信息的加工和,滿足各方對財務(wù)信息的需求。這也是制約電算化發(fā)展的原因。
目前,隨著的迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟的逐步一體化,如何促使電算化的會計信息系統(tǒng)處理的信息更系統(tǒng)化、智能化,給企業(yè)帶來實實在在的經(jīng)濟效益。本文作了如下探討:
1、企業(yè)應(yīng)將會計電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇。
信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種趨勢下,傳統(tǒng)意義上的電算化將不復(fù)存在,取而代之的是全面企業(yè)管理軟件的財務(wù)管理模塊或部分。原有的單一財務(wù)軟件已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、資金和成本管理、財務(wù)預(yù)測等實現(xiàn)一體化,進而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃和管理。管理軟件作為管理工具,要保障軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方便地進行交換與重組,將現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng),才能適應(yīng)企業(yè)管理的需要。
2、要求財務(wù)及管理軟件具有易于擴展的框架結(jié)構(gòu)及標準的對內(nèi)與對外接口。
管理思想的發(fā)展、用戶需求的變化與多樣性,使得任何的系統(tǒng)都無法覆蓋所有用戶的所有實際需求,因此管理軟件還應(yīng)當有一個易于擴展的框架結(jié)構(gòu)。Internet尤其強調(diào)這一點。這種框架結(jié)構(gòu)使得開發(fā)商今后對軟件的維護和擴展變得更為容易,也使應(yīng)用系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)變得簡單。還可以為將來實現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)(來自于不同供應(yīng)商,應(yīng)用于不同行業(yè))的彼此銜接,即所謂EAI(企業(yè)應(yīng)用集成)打下基礎(chǔ)?,F(xiàn)行銷售的管理軟件基本上是已經(jīng)完成的標準化商品軟件,在用戶的個性化需求下需要進行大規(guī)模改造和二次開發(fā),來滿足不同企業(yè)的需求。
3、提高人員素質(zhì)。
完善的會計信息系統(tǒng)的實施比會計核算軟件的簡單運用要復(fù)雜得多,并且在目前的管理軟件時代,各個企業(yè)的管理模式、管理思想以及多年形成的習慣不一樣,對管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高,商品化的定式軟件根本不可能滿足企業(yè)的個性化需求。所以管理軟件特別強調(diào)服務(wù),這里的服務(wù)更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作, 因此要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線應(yīng)用、系統(tǒng)維護、以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才。軟件企業(yè)要建立起一支龐大的技術(shù)過硬的高素質(zhì)隊伍,來滿足規(guī)模市場的定制工作。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準,培養(yǎng)聘用一批高級技術(shù)人才,他們能夠精通信息技術(shù)和財務(wù)管理知識,熟練地進行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息的需求,推動企業(yè)電算化事業(yè)真正向"管理型"、"智能型"、"化"轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞:會計電算化;發(fā)展;會計實踐;影響
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)08-0-01
會計電算化具有很多的優(yōu)勢和特點,尤其是其速度快、存儲量大、數(shù)據(jù)出路能力強、編制報表簡單、分析數(shù)據(jù)準確等,從多方面改變了會計數(shù)據(jù)處理和財務(wù)處理方式,并進一步優(yōu)化會計信息分析,促進會計電算化向更深層次方面發(fā)展。
一、概述會計電算化的基本含義以及信息化運行的重要性
1.整體含義的具體把握
對于會計電算化的理解,主要是從現(xiàn)代信息技術(shù)的角度進行分析,融入現(xiàn)代化的技術(shù)特點,通過財務(wù)管理的具體模式,更好的促進會計電算化的發(fā)展。會計電算化是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。
2.重要意義的深入理解
會計電算化的發(fā)展,是對各種財務(wù)狀況實行現(xiàn)代化、信息化的管理,是當前財務(wù)體制改革與發(fā)展的必然產(chǎn)物,不僅減少了財務(wù)人員的工作量和工作強度,更提高了會計核算的準確性、及時性和完整性,并形成相互配合、相互監(jiān)督的各個信息系統(tǒng)管理,提高了各財務(wù)部門的工作效率,更增加了財務(wù)管理上的透明度。因此會計電算化在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和資源共享方面有著重大影響。
二、分析會計電算化發(fā)展在當前運行中存在的主要問題
1.整體認識不夠
會計電算化的應(yīng)用發(fā)展,是解決財務(wù)工作復(fù)雜、繁重的相關(guān)問題,并有很高的準確性和時效性,因此,需要有強大的認識,有些企業(yè)在電算會計電算化的認識上不夠,沒有將會計電算化管理應(yīng)用到每一個細節(jié)的財務(wù)管理之中,停留在手工操作、膚淺認識的基礎(chǔ)上,在財務(wù)管理中,沒有真正發(fā)揮會計電算化的作用。
2.保密意識不強
操作人員保密意識淡薄容易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當,操作管理不嚴。實際工作中因為操作權(quán)限設(shè)置不當和口令密碼不嚴或者未做到專機專人專用而造成的會計責任事故時有發(fā)生。特別是隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,由于在lnternet上任意訪問或下載導(dǎo)致病毒入侵和黑客攻擊,致使系統(tǒng)崩潰和網(wǎng)絡(luò)癱瘓的案例也越來越多。
3.軟件功能不全
在會計電算化的現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用上,需要有軟件的及時跟進,在會計軟件應(yīng)用中也常會遇到一些細節(jié)問題,為防止數(shù)據(jù)的丟失,在備份的同時也使很多醫(yī)院不敢放棄手工記賬,這樣反而增加了工作負擔[1]。如再遇到某些售后服務(wù)不及時的軟件公司,那么會計電算化進程將被大大放緩。
三、探討會計電算化發(fā)展對會計實踐的影響及應(yīng)該注意的事項
1.數(shù)據(jù)處理方式與財務(wù)處理方式的改變
會計電算化的發(fā)展,對于數(shù)據(jù)處理能力和財務(wù)改變方式有很大的影響,尤其是對于數(shù)據(jù)處理方式中的輸入、處理和輸出等多個環(huán)節(jié),對計算機自動完成的記賬、算賬、對賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬等方面都有更高的要求,尤其是在財務(wù)報表和會計分析工作更是提出了更高的要求,因此,無論是從哪個方面來看,會計電算化對信息處理的及時需要以及集中處理、自動化應(yīng)用的程度等,都優(yōu)于傳統(tǒng)的手工操作,對于復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理、財務(wù)分析能力多有了很大的改善,同時,也對整個財務(wù)處理程序有了全面的提高和技術(shù)含量的提升。
2.會計組織機構(gòu)以及人員素質(zhì)的要求大大提高
隨著會計電算化的發(fā)展,對會計組織體制也提出了更高的要求和很大的改變,對于組織機構(gòu)中形成的專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護組等的不同組織形態(tài),就會要求不同的專業(yè)知識,同時,對于不同組別的人員構(gòu)成,就需要更高的財務(wù)處理能力、信息化技術(shù)、財務(wù)專業(yè)知識、計算機操作能力等多方面的復(fù)合型人才,既要懂網(wǎng)絡(luò)知識又要熟知計算機財務(wù)管理,對于會計組織和人員素質(zhì)都有了很高的具體要求。
3.會計內(nèi)部控制制度的改革
在會計電算化的逐步發(fā)展之后,就會改變以往的賬簿之間相互核對的查錯糾錯控制的模式,尤其是數(shù)據(jù)局處理的能力增強,對數(shù)據(jù)處理的自動化應(yīng)用范圍增大,改變以往人工技術(shù)的繁瑣,減弱了人工參與財務(wù)管理的控制行為,減少財務(wù)管理山的人為控制因素,減少由于主觀原因帶來的各種腐敗更不良現(xiàn)象[2]。在內(nèi)部控制程序上,通過計算機專門的程序進行內(nèi)部財務(wù)控制的程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環(huán)境進行控制,形成系統(tǒng)化的管理渠道。
4.財務(wù)軟件系統(tǒng)的不斷完善
選擇一些有實力、比較成熟可靠的軟件,財務(wù)人員在財務(wù)軟件的使用過程中要注意發(fā)現(xiàn)問題[3],及時反饋給軟件公司,使問題在最短時間內(nèi)得到解決。財務(wù)軟件的完善是一項需要長期、持久不斷投入的工程,不但需各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持更需要全體財務(wù)人員的積極配合。
四、總結(jié)
在會計電算化發(fā)展的新背景下,會對會計實踐帶來更多的影響,在具體的操作過程中,既要解決思想認識問題,重視會計電算化理論研究,也要增強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性,做好電算化會計檔案管理工作,從多方面提升信貸信息技術(shù)的運用水平,更好的發(fā)揮會計電算化的技術(shù)含量和數(shù)據(jù)處理能力以及財務(wù)管理能力,服務(wù)經(jīng)濟社會的快速發(fā)展。
參考文獻:
[1]劉許增.淺議會計電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀及對策[J].經(jīng)濟師,2010(03).
【關(guān)鍵詞】會計電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢
會計電算化,是我國會計行業(yè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,在會計行業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位。會計電算化的出現(xiàn),改變了以往會計實務(wù)中人工對一些一些賬單進行計算的模式,減少了人工計算中容易出現(xiàn)的一些誤差,提高了會計人員在對一些賬單進行計算過程中的效率與質(zhì)量。但是,會計電算化在發(fā)展過程中還存在著諸多的不足與缺陷,如何有效的解決會計電算化中存在的一些問題,是會計行業(yè)在發(fā)展中必須解決的一個重要問題。
一、我國會計電算化的現(xiàn)狀
就目前來看,我國會計電算化的發(fā)展速度非常的迅速,但是不能忽略的是會計電算化在發(fā)展過程中還存在著一些問題?,F(xiàn)階段我國會計電算化這一方面,還沒有一個統(tǒng)一的組織進行規(guī)劃與協(xié)調(diào),重視會計電算化中的賬務(wù)功能,卻忽略了會計電算化在管理這一方面的功能。
我國在會計方面的工作,一直都是從事事后的核算,對于事前的分析與研究工作以及事中的控制工作,因為對其進行計算的過程過于復(fù)雜,而造成難以開展的局面。會計電算化的出現(xiàn)與運用,能夠在會計工作中充分的利用電子計算機對相關(guān)的事項進行計算,極大的減輕了會計人員在算賬、報賬等一系列方面中的工作負擔,使會計人員能夠?qū)⒆⒁饬杏谪攧?wù)管理這一方面。但是,我國一些單位在實行會計電算化的過程中,卻出現(xiàn)了只重視會計電算化在報賬方面的功能,而忽視了在管理這一方面中的功能,沒有充分的發(fā)揮出會計電算化在財務(wù)管理方面的功能,這一現(xiàn)象極大的阻礙了會計電算化的發(fā)展。
我國在會計電算化軟件這一方面的發(fā)展也存在著一系列的問題,例如:系統(tǒng)的體積過大、定義過于抽象、初始化時的工作量過多、企業(yè)或單位無法在會計電算化軟件中加入自己想要的功能等。
二、我國會計電算化的發(fā)展趨勢
1.正確的認識會計電算化
會計電算化的出現(xiàn)與發(fā)展,不僅僅只是改變了會計信息數(shù)據(jù)的儲存方式、會計核算方法、會計信息數(shù)據(jù)的處理方法以及處理程序,擴展了會計信息數(shù)據(jù)這一領(lǐng)域,提升了會計信息數(shù)據(jù)在收集過程中的效率,保障了會計信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量,還有效的改變了審計的技術(shù)與方式以及會計內(nèi)部中的控制,推進了會計管理制度的創(chuàng)新與改革。
2.要提升會計人員的綜合素質(zhì)
會計電算化的出現(xiàn)與發(fā)展,使會計人員在工作中面臨著新的內(nèi)容,會計人員要跟隨著會計電算化的步伐,不斷的提升自己的綜合素質(zhì),更新自身的知識結(jié)構(gòu)體系,要豐富自己在經(jīng)營管理這一方面的知識,同時還要學(xué)習電子計算機的一些基本內(nèi)容,掌握操作電子計算機的技能。
會計電算化在會計行業(yè)的發(fā)展過程中,要求會計人員提升自己的綜合素質(zhì),尤其是在計算機業(yè)務(wù)這一方面的素質(zhì),所以要加強對于會計人才的培養(yǎng)力度。會計電算化在會計行業(yè)中的運用,不僅僅需要財會人員有豐富的財會理論知識,還需要財會人員能夠熟練的操作計算機以及掌握一定的財務(wù)管理知識,只有這樣才能夠充分的利用會計電算化中的優(yōu)勢,為企業(yè)或單位內(nèi)部中的決策、控制等一系列事項服務(wù)。
3.完善會計軟件中的功能,向財會管理這一方面過渡
就目前來看,一些企業(yè)或單位中的會計軟件,如果想要將會計電算化的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來,我企業(yè)或單位內(nèi)部中的管理事項服務(wù),就必要將會計軟件設(shè)置在管理信息系統(tǒng)中,完善會計軟件中的各項功能。
會計人員可以利用計算機,對企業(yè)或單位中近期的信息數(shù)據(jù)進行分析與計算,然后做出相應(yīng)的銷售預(yù)算,根據(jù)銷售預(yù)算再對生產(chǎn)、成本等一系列方面做出相應(yīng)的預(yù)算,最后將這些預(yù)算的信息數(shù)據(jù)綜合在一起,做成一個總體的報表提交給企業(yè)或單位中的管理部門。
4.加強會計信息系統(tǒng)中的保密性、可靠性、安全性
企業(yè)或單位中的財務(wù)信息數(shù)據(jù),大多數(shù)都是企業(yè)與單位中的機密文件,關(guān)系著企業(yè)與單位的發(fā)展,但是目前我國各個企業(yè)或單位中的會計信息系統(tǒng)中還存在著諸多的不足與缺陷。
(1)我國政府應(yīng)當制定出相關(guān)的計算機安全法律,要加強在計算機安全這一方面中的宏觀調(diào)控,政府相關(guān)部門還要不斷的完善會計行業(yè)中的制度,保障會計信息系統(tǒng)在運行過程中的安全。
(2)在會計信息系統(tǒng)中,增強網(wǎng)絡(luò)的安全防御能力,例如:安裝殺毒軟件、設(shè)置防火墻、身份認證、信息數(shù)據(jù)加密處理等。
(3)加強會計信息系統(tǒng)中一些信息數(shù)據(jù)的保護,可以在會計信息系統(tǒng)中設(shè)置指紋認證、聲音監(jiān)測、用戶口令等一系列加密處理的措施。
就目前來看,會計電算化在我國會計行業(yè)中的發(fā)展,還存在著一些問題,針對這些問題,企業(yè)要加強內(nèi)部的管理、完善管理的手段、加強企業(yè)內(nèi)部中的信息化建設(shè),提升會計人員的綜合素質(zhì),只有這樣才能夠有效的解決會計電算化中存在的問題。會計電算化在我國會計行業(yè)中處于快速發(fā)展的階段,并且還會持續(xù)穩(wěn)固的發(fā)展。
參考文獻:
[1]王玉華.我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].商場現(xiàn)代化,2010(23).
“應(yīng)景而生”是會計電算化產(chǎn)生的必要前提。隨著社會與科技的不斷發(fā)展,會計繁瑣的手工記賬工作逐漸顯得笨拙與繁重。而隨著1946年世界上第一臺計算機的產(chǎn)生,預(yù)示著,關(guān)于算數(shù)與邏輯的計算記賬工作,必將隨著迅速而高效的電子計算機的發(fā)展而代替繁瑣的手工記賬工作。
二、會計電算化的發(fā)展階段
1.手工記賬階段會計電算化的初級階段就是財務(wù)核算和報表核算。1978年,會計電算化的工作在吉林長春拉開了序幕,20世紀80年代起步,直到1981年8月,中國人民大學(xué)和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了電子計算機專題研討會,會計電算化的概念正式被提出。當時雖然提出了會計電算化的概念,但是電算化僅僅是起步階段的理論研究,信息來源比較單一,并不能結(jié)合其他的業(yè)務(wù)實行發(fā)展。
2.計算機處理階段將計算機的軟件系統(tǒng)融入日常的會計核算與處理,將企業(yè)與單位的各項業(yè)務(wù)錄入計算機內(nèi)的會計電算化軟件,形成企業(yè)與單位內(nèi)部各個部門信息的大融合,構(gòu)成一個整體,從而形成了一套完整的會計核算與賬務(wù)處理系統(tǒng)。會計電算化在與計算機互相融合的階段,基本上已經(jīng)得到了較大的發(fā)展,為企業(yè)與單位提供了便利與高效的處理軟件。但是,會計電算化僅僅是核算的軟件,不能代替我們?nèi)祟悓ζ髽I(yè)與單位進行管理與決策。
3.融入專業(yè)知識我國會計電算化在機械處理階段和計算機處理起步階段沒有融入專業(yè)的會計知識判斷,錄入的信息只能靠人工的檢查來判斷對錯,這時,引入電算化的企業(yè)或單位雖然在錄入會計信息方面較以前方便,但因為疏忽而導(dǎo)致的信息錯誤不能及時的被糾正。隨著計算機處理階段的日進完善,我國會計電算化的發(fā)展不斷提高,2006年2月頒布《企業(yè)會計準則》后,會計電算化融入了關(guān)于會計的專業(yè)知識,使計算機處理系統(tǒng)與之相結(jié)合,達到了更高層次的階段。從而,會計電算化階段更上一層樓,為以后電算化的發(fā)展奠定了夯實的基礎(chǔ)。
4.與更高層次的ERP系統(tǒng)管理結(jié)合ERP系統(tǒng)是一種集成管理化系統(tǒng),是集信息管理化與管理決策化為一體的一種供應(yīng)鏈式的管理系統(tǒng)。ERP的研究方向主要以信息流,物流,財流三方面為主,是一種提高效益,實用而便利的企業(yè)資源管理計劃系統(tǒng)。ERP是一種高效的信息化管理系統(tǒng),因此,會計電算化與ERP的結(jié)合必定會提高電算化的高水平發(fā)展。會計電算化與ERP系統(tǒng)結(jié)合提高了會計信心質(zhì)量與速度,沒有應(yīng)用ERP之前,需要人工進行信息傳遞,所需要的時間較長;與ERP相結(jié)合后,電算化的信息傳遞完整而迅速,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,這樣,企業(yè)或單位的各個部門就能方便而簡潔的進行業(yè)務(wù)溝通與交流。ERP與會計電算化的結(jié)合是更高層次的信息與管理的結(jié)合。
三、會計電算化的現(xiàn)狀
現(xiàn)代社會科技發(fā)展的突飛猛進必將帶動著會計電算化的發(fā)展推廣。當下我國有多家企業(yè)與單位引進了會計電算化軟件,會計電算化軟件的確方便了財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄整理與核算輸出,使企業(yè)得到了不少便利,但也存在一些問題。中國的會計文化在20世紀90年代產(chǎn)生,所謂會計文化是會計與文化相結(jié)合,兼具會計的核算監(jiān)督與文化的背景底蘊,中國文化博大精深,但在管理決策方面也一直存在其根本性的問題。中國的會計文化權(quán)距相較于西方國家的會計文化權(quán)距大,其根本原因在于根深蒂固的從古至今流傳并繼承的傳統(tǒng)思想。中國是四大文明古國,文化博大而深遠可想位置,從古流傳的等級制度隱隱約約在目前的各企業(yè)與單位中。員工對企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)服從并容忍程度大,權(quán)距就大,所以,即使會計電算化被引入大部分企業(yè),但是并不能被廣泛而完整的應(yīng)用,浪費了太多好的資源,根本原因在于企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)不愿意放權(quán)。權(quán)利集中管理一直是中國企業(yè)或單位的弊端,適當?shù)姆艡?quán)有利于企業(yè)與單位的發(fā)展,而且,會計電算化也可以得到更大的發(fā)展,也促進了我國會計電算化的研究,這一點上,我們需要向西方國家借鑒和學(xué)習。電算化的使用范圍還不夠廣泛,我國真正引進電算化的企業(yè)或單位并不普遍,適用范圍低,發(fā)展的速度就慢,所以我國較其他西方國家電算化普及的范圍還是較低。電算化軟件的整體水平不高,是我國難以步入電算化大國的重要原因,我國本就較西方國家的會計文化起步晚,在后天的研發(fā)電算化軟件上也沒有質(zhì)的飛躍,加上電算化普及程度不夠,也沒有專業(yè)的高端人才進行研究與開發(fā),企業(yè)或單位僅僅使用電算化的基本職能就足夠,并不要求更高的職能,所以研發(fā)單位也就“安于現(xiàn)狀,難以更好”了。
四、會計電算化存在的問題
1.電算化安保系統(tǒng)薄弱許多企業(yè)雖然引入了高端的會計電算化軟件,但是并沒有對其進行保密性較高程度的安全保護。ROM與RAM的內(nèi)存要有一定保障,一旦企業(yè)或單位的重要數(shù)據(jù)信息錄入電算化軟件,系統(tǒng)出現(xiàn)故障后,要保證存入的內(nèi)容不會丟失。當軟件與網(wǎng)絡(luò)進行連接時,很容易進入計算機病毒,一旦電算化軟件進入病毒,軟件內(nèi)的信息與數(shù)據(jù)將全部收到影響,重啟維修后,軟件內(nèi)信息全部丟失,對企業(yè)或單位造成嚴重的影響
2.對會計電算化不夠重視雖然企業(yè)或單位引入了會計電算化,但是企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部人員對電算化沒有足夠的重視,認為別的企業(yè)或單位引進了電算化,我們企業(yè)或單位也要引進,但是引進后并沒有讓電算化發(fā)揮出自己的才能,僅僅是使用基本的電算化功能而沒有引用更高級別的管理才能,甚至有的企業(yè)或單位干脆把引進來的電算化放一邊棄而不用。只有領(lǐng)導(dǎo)與員工共同重視會計電算化,該企業(yè)或單位的會計工作才會更完善,更有高端,更有保障。
3.引入電算化后的維護不夠企業(yè)或單位引入電算化后,不能放之任之,要定期進行維護與升級。就像計算機中的其他軟件和系統(tǒng)一樣,會計電算化軟件也需要進行定期的維修和保護,防止出現(xiàn)漏洞。如果不進行維護,也許會造成電算化軟件內(nèi)部信息數(shù)據(jù)丟失或被竊取。引入電算化一段時間之后,要對電算化系統(tǒng)進行升級,隨時引用更高端的系統(tǒng)軟件是提高企業(yè)發(fā)展的前提。
4.電算化專業(yè)人才的缺乏學(xué)習會計的人很多,擁有會計資格證書的人也不少,但是真正術(shù)業(yè)有專攻的人才卻是不多。真正的會計電算化專業(yè)人才的缺乏使我國的會計電算化水平難以提高?,F(xiàn)在從事企業(yè)或單位會計電算化崗位的人員,一部分是會計專業(yè)畢業(yè)或者擁有會計資格證書的人,一部分是原來從事其他工作,比如計算機工作的人員。所以,在電算化專業(yè)方面還是比較欠缺。缺乏專業(yè)的會計電算化從事人員的是企業(yè)或單位難以提高效益的原因之一。
5.電算化軟件內(nèi)在問題我國的會計電算化軟件并不是極其完善,軟件內(nèi)部問題一直存在。目前我國研制的電算化版本內(nèi)容基本一致,從總賬,財務(wù)報表,固定資產(chǎn),往來核算到工資等,軟件的功能大致只能提供會計核算,不能更好的進行管理與決策。而且從外引進的軟件是獨立存在的,不能更好的融入企業(yè)或單位的其他財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng),核算上比較單一,不能實現(xiàn)全方位的信心一體化。再加上企業(yè)或單位沒有專業(yè)的會計電算化人才,很難真正的發(fā)揮電算化軟件的才能,影響了企業(yè)的信息化管理6.電算化人員過度依賴電子數(shù)據(jù)部分企業(yè)或單位引入電算化后,對其及其依賴,認為電算化系統(tǒng)是電腦系統(tǒng)運行的軟件,是不會出錯的。在人工運用電算化軟件錄入信息與數(shù)據(jù)后,不再認真審核,僅僅靠電腦進行審核核算得出數(shù)據(jù)。在此過程中,如果有人作出蓄意更改數(shù)據(jù),刪除信息等違法行為,電算化人員不審核的話,會對企業(yè)或單位造成嚴重的后果。如果電算化審核人員過度依賴電子數(shù)據(jù),企業(yè)或單位的數(shù)據(jù)內(nèi)容被肆意篡改而毫無察覺,企業(yè)單位內(nèi)部將打亂,影響企業(yè)或單位的正常運行。
五、就電算化存在的問題提出的解決對策
1.電算化安保系統(tǒng)的加強前文提到的關(guān)于電算化的安保問題是企業(yè)或單位電算化軟件的重要前提。電算化軟件安全首先要保障計算機的安全。①避免計算機的系統(tǒng)故障風險。②避免計算機病毒。電腦上可以安裝正版的殺毒軟件,安裝防火墻軟件,安裝防間諜軟件,避免下載來路不明的軟件及程序。確保計算機安全后,對電算化軟件再進行殺毒及安全保護,此時安裝專門保護電算化軟件的軟件,也可以啟用軟件開發(fā)商研制的針對性較高的電算化保護軟件。
2.呼吁領(lǐng)導(dǎo)與員工掌握會計電算的基本知識企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)首先要以身作則,學(xué)習電算化的知識,掌握基本要領(lǐng),帶頭重視電算化,這樣,員工才會重視電算化。即使不是操作電算化的人員,也呼吁他們一起學(xué)習電算化的知識,掌握基本要領(lǐng),實行全員掌握電算化,以此來提高企業(yè)或單位的工作效益。
3.加強引入電算化后的系統(tǒng)開發(fā)與維護企業(yè)或單位引入電算化后,電算化系統(tǒng)需要升級或者二次開發(fā)。對電算化軟件進行改善升級,提高軟件的功能,從而使電算化軟件更好的融入企業(yè)或單位的管理,更好的為該企業(yè)或單位服務(wù),發(fā)揮其最大的用處。必要時,啟用專業(yè)的電算化人才進一步對軟件進行二次開發(fā),創(chuàng)建出與企業(yè)相吻合的系統(tǒng),從而達到更好的水平。
4.高校應(yīng)加強對專業(yè)電算化人才的培養(yǎng)專業(yè)的電算化人才需要在校期間培養(yǎng)。當下,許多院校已經(jīng)設(shè)立了會計專業(yè),會計電算化是會計專業(yè)學(xué)生的必修課,可是考取會計資格證書的前提條件。學(xué)校在教授會計電算化時應(yīng)該注重計算機的理論與實踐知識相結(jié)合,計算機與電算化不分家,在學(xué)好計算機的各項技能的同時融入電算化,是電算化人才培養(yǎng)的必要前提。老師在授課時要把計算機與電算化知識穿插授予學(xué)生,讓學(xué)生體會到“你中有我,我中有你”的感覺,這樣日后再進行電算化學(xué)習時,學(xué)生也能潛意識的覺得計化不分家。電算化的實踐技能雖然比理論知識重要,但是理論知識是前提,學(xué)生也要重視。老師要經(jīng)常開發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維,鼓勵學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)電算化的用法,對于計算機技能較好的學(xué)生,老師可以鼓勵學(xué)生自己研發(fā)其他的電算化職能,這樣有助于學(xué)生成為專業(yè)的電算化領(lǐng)域人才。
5.強化軟件對于軟件的內(nèi)部問題,開發(fā)商開發(fā)軟件時強化系統(tǒng),專業(yè)的會計電算化人才也可以在軟件引進后自行研究強化軟件的方法。6.向會計文化發(fā)達的國家借鑒中國的的會計文化比西方國家發(fā)展晚,我們可以借鑒發(fā)達國家的會計電算化,結(jié)合我國經(jīng)濟與社會的發(fā)展,研發(fā)具有中國特色的會計電算化。
六、結(jié)束語
一、會計電算化在我國的發(fā)展
我國會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末開始發(fā)展,起初的會計電算化以自我開發(fā)和研究適合本企業(yè)的財務(wù)情況的軟件研發(fā)為主。1988年開始,財政部開始規(guī)劃我國會計電算化的中長期發(fā)展目標,組織有能力的軟件企業(yè)開發(fā)財務(wù)軟件,建立財務(wù)軟件的評審標準,應(yīng)用財務(wù)軟件管理企業(yè)財務(wù)的各項規(guī)章制度,以及相互制約的內(nèi)部控制模式,并開展軟件使用的培訓(xùn)及普及工作,使財務(wù)軟件更適合企業(yè)的實際情況。目前,已從單一的財務(wù)會計軟件的應(yīng)用延伸到企業(yè)綜合管理應(yīng)用軟件的開發(fā)。1998年成立的“用友軟件”公司現(xiàn)已成為微軟在全球第12家,同時也是在亞洲唯一的一家全球獨立軟件開發(fā)商合作伙伴。目前,中國及亞太地區(qū)超過60萬家企業(yè)運行用友軟件,每年超過8萬家企業(yè)選擇用友軟件,每天超過300萬用戶使用用友軟件。用友軟件讓企業(yè)會計業(yè)務(wù)更加高效,反應(yīng)更加迅速,效益更加顯著。從用友企業(yè)的發(fā)展史不難看出,我國會計電算化事業(yè)的勃勃生機,會計電算化正替代傳統(tǒng)會計記賬方式,成為財務(wù)管理不可或缺一項專業(yè)技術(shù)。
二、我國中小企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀
對于占中國企業(yè)總數(shù)99%以上的中小企業(yè)而言,資金少、規(guī)模小、管理體系不規(guī)范是需要解決的最重要問題。很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還未認識到會計電算化的重要性,會計電算化的使用和普及率相對偏低。尤其是在一些私營企業(yè),財務(wù)工作相對集中,加上領(lǐng)導(dǎo)不重視,會計電算化在中小企業(yè)中應(yīng)用緩慢。
三、推進會計電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展
(一)提高中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員對電算化的重視程度
近年來,我國中小企業(yè)的發(fā)展,對經(jīng)濟增長的貢獻越來越大。從國家到地方政府,都在重視和支持中小企業(yè)的發(fā)展。而企業(yè)的發(fā)展離不開健全的財務(wù)管理體制,會計的職能是準確地記錄企業(yè)所有經(jīng)濟活動,以貨幣為主要單位,運用專門的方法,對經(jīng)濟活動進行統(tǒng)一核算和監(jiān)督。隨著我國會計電算化發(fā)展,各類財務(wù)軟件公司,也研制出一些適合中小企業(yè)的財務(wù)軟件,運用財務(wù)軟件后可以提高會計工作的效率,工作的準確性,避免手工記賬的誤差。因此,讓企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)重視會計電算化是信息時代對會計工作提出的必然要求,認識到會計電算化在企業(yè)管理中的重要性,就可以為企業(yè)實現(xiàn)信息化管理打下堅實的基礎(chǔ)。
(二)提高中小企業(yè)財務(wù)人員自身的素質(zhì),更好推進會計電算化工作
由于中小企業(yè)規(guī)模小、資金少,配備的財務(wù)人員學(xué)歷較低,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也不夠重視,認為財務(wù)就是記記賬,報個稅這么簡單的工作。一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了節(jié)約成本,聘請的會計人員,多以兼職及返聘的離退休人員為主,認為年齡越大,經(jīng)驗越多,有些會計人員,甚至不熟悉簡單的計算機應(yīng)用,還在使用手工編制財務(wù)報表,還有一些家族企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不放心財權(quán),任人唯親,找自己熟悉的人,這些現(xiàn)象阻礙了會計電算化在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,所以提高會計人員自身的素質(zhì)十分重要。隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)商務(wù)、銀企聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)會計,這些技術(shù)提高了企業(yè)的辦事效率。資金周轉(zhuǎn)的速度加快,企業(yè)的經(jīng)濟效益也得以提高。因此,給財務(wù)人員適當?shù)呐嘤?xùn)和學(xué)習機會,提高財務(wù)人員的整體素質(zhì),就可以提高財務(wù)管理的水平。
(三)轉(zhuǎn)變思想,提高財務(wù)人員對會計電算化的認識
隨著會計電算化在中小企業(yè)中的不斷普及,一些傳統(tǒng)的財務(wù)工作流程被打破,利用計算機后,從制作會計憑證后,大量的計算工作由財務(wù)軟件完成,財務(wù)人員的工作壓力減輕了很多。由于對財務(wù)軟件認識的不足,一些中小企業(yè)財務(wù)人員還在以傳統(tǒng)的記賬流程使用財務(wù)軟件,使財務(wù)軟件的一些財務(wù)管理和財務(wù)分析功能沒有發(fā)揮出來,嚴重制約了會計電算化水平的提高。對此,企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)從根本上認識到會計電算化在財務(wù)管理中的重要性,及時反映經(jīng)濟活動情況,并加以財務(wù)分析,提出合理化建議,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展出謀劃策。