校園管理信息化精選(九篇)

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第1篇：校園管理信息化范文

（武漢體育學(xué)院財(cái)經(jīng)處 湖北·武漢）

摘要：隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，高校財(cái)務(wù)管理邁入信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)管理信息化從增強(qiáng)資金調(diào)控能力、解決財(cái)務(wù)信息孤立、提高財(cái)務(wù)信息透明度等幾個(gè)方面提升了財(cái)務(wù)管理水平，創(chuàng)新了財(cái)務(wù)管理方式，提高了財(cái)務(wù)管理效率。為進(jìn)一步加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要完善內(nèi)部控制，重視網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定，建立財(cái)務(wù)信息化管理回饋機(jī)制，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。

關(guān)鍵詞 ：數(shù)字化校園；財(cái)務(wù)管理信息化；信息互通；回饋機(jī)制

隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，高校財(cái)務(wù)管理迎來新的發(fā)展機(jī)遇，形成了以數(shù)字化管理為中心，信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全面信息化的財(cái)務(wù)管理信息化模式，以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，采用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段，在數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。

一、信息化對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理的積極作用

高校財(cái)務(wù)管理信息化不僅能解決財(cái)務(wù)信息孤立、提高財(cái)務(wù)信息透明度和共享度，也有利于學(xué)校收費(fèi)、資金、資產(chǎn)、收入的科學(xué)規(guī)范管理和資源優(yōu)化配置，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。

1．解決財(cái)務(wù)信息孤立問題，真正實(shí)現(xiàn)信息交流與互通

在數(shù)字化校園環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由原來單一處理具體業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槎喙δ茇?cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化處理，與校內(nèi)其他系統(tǒng)在統(tǒng)一信息平臺(tái)上構(gòu)成一體化管理，其他部門可以通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)采集大量財(cái)務(wù)信息，解決了財(cái)務(wù)信息孤立問題，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)同步與共享，實(shí)現(xiàn)信息交流與互通。

2．提高財(cái)務(wù)管理透明度，方便管理和決策

在數(shù)字化校園環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息可以實(shí)時(shí)對(duì)外進(jìn)行披露，解決了以往財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)公開披露問題，達(dá)到了新會(huì)計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)信息及時(shí)公開透明披露的要求，為高校財(cái)務(wù)透明化管理提供了保障。通過網(wǎng)絡(luò)向使用者提供信息服務(wù)，也可以讓教職工及時(shí)了解學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況，提高了財(cái)務(wù)管理信息的透明性。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化管理能自動(dòng)生成各種有利于決策的財(cái)務(wù)信息，讓決策者及時(shí)了解學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況，使決策者合理安排預(yù)算資金，提高資金使用率，為高校的教學(xué)和科研活動(dòng)提供信息和資源的支持，更好的實(shí)現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)。

3．可以加強(qiáng)收費(fèi)管理，便捷組織收入，增強(qiáng)資金調(diào)控能力

在數(shù)字化校園環(huán)境下，各項(xiàng)收費(fèi)及結(jié)算都以校園卡方式進(jìn)行，通過校園卡系統(tǒng)的運(yùn)用，使各項(xiàng)收費(fèi)及結(jié)算透明化。解決了學(xué)生收費(fèi)難問題，通過網(wǎng)絡(luò)信息一體化可以讓其他部門了解學(xué)生欠費(fèi)情況，對(duì)于欠費(fèi)學(xué)生不予以注冊(cè)、選課等；加強(qiáng)了對(duì)收費(fèi)行為的全面監(jiān)控，規(guī)范收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，糾正違規(guī)收費(fèi)行為；網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營(yíng)校內(nèi)各項(xiàng)收入，減少現(xiàn)金流量，為學(xué)校組織收入提供便利，有利于學(xué)校資金周轉(zhuǎn)運(yùn)作，增強(qiáng)資金調(diào)控能力。

4．革新財(cái)務(wù)管理方式，提高財(cái)務(wù)工作效率

高校財(cái)務(wù)信息化管理的核心是“管理”，它改變了傳統(tǒng)單純的會(huì)計(jì)電算化核算模式，以信息技術(shù)為手段實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理，會(huì)計(jì)核算簡(jiǎn)單快捷，并通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成各部門需要的會(huì)計(jì)信息報(bào)表，提高了財(cái)務(wù)工作效率；以信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理，相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度也隨之革新，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度轉(zhuǎn)換為信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息化管理制度；財(cái)務(wù)內(nèi)部管理更加規(guī)范，給學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作帶來變革性的發(fā)展。

二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀

高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展是高校管理現(xiàn)代化與高校會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)展的必然。但是我們必須看到，目前我國(guó)高校在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的過程中尚存在著一些不容忽視的問題，如何認(rèn)識(shí)和解決這些問題將直接影響高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)程，需要引起我們的高度重視。

1.觀念制約信息化的發(fā)展

目前大多數(shù)高校在數(shù)字化校園的大環(huán)境下基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化管理，但很多高校財(cái)務(wù)管理者仍然存在“重核算、輕管理”的觀念，忽視了財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)管理中的作用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)用依然停留在簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)電算化上，業(yè)務(wù)范圍也局限于會(huì)計(jì)核算、收費(fèi)管理、預(yù)算管理、報(bào)表生成等，沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的真正作用。這些觀念導(dǎo)致高校信息化建設(shè)得不到投入而停留在表面，制約了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

2．財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)

在數(shù)字化校園環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息化管理全部在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，這對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，已不再局限于傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)安全范圍。財(cái)務(wù)信息存在泄密和被刪除風(fēng)險(xiǎn)，信息系統(tǒng)也存在硬件、軟件、黑客攻擊、病毒入侵等風(fēng)險(xiǎn)，這些將嚴(yán)重影響著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行安全，也成為影響高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的重要因素。

3．財(cái)務(wù)信息化管理后高校內(nèi)部控制不完善

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要針對(duì)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員，只要指定了相應(yīng)的崗位職責(zé)和內(nèi)部審批制度，就可以保證會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。而在數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)信息化管理，會(huì)計(jì)信息化的不斷深入，其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的范圍更廣，還需增加對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)員、維護(hù)員、管理員、操作員的控制；重點(diǎn)也由原來的會(huì)計(jì)核算職能控制轉(zhuǎn)換為信息的數(shù)字化控制。目前高校雖然已建立了相關(guān)的財(cái)務(wù)信息化管理制度，但仍存在基礎(chǔ)薄弱、控制制度不完善、執(zhí)行不嚴(yán)格等問題。

4．缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的專業(yè)人才

高校財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)高校財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了更高的要求，財(cái)務(wù)人員不僅要掌握財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)，而且還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用與維護(hù)等方面的知識(shí)；財(cái)務(wù)信息化管理者則需要更強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力和洞察力。而目前，高校的財(cái)務(wù)人員知識(shí)水平依然停留在單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)上，同時(shí)具備財(cái)務(wù)知識(shí)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型專門人才較少，缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的專業(yè)人才已成為制約高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的瓶頸。

三、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策與措施

1．加強(qiáng)重視，廣泛運(yùn)用

隨著高校財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也得到更為廣泛的運(yùn)用，高校財(cái)務(wù)管理者要轉(zhuǎn)變觀念，把重心從原來的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)信息化管理上，充分將信息化運(yùn)用在高校財(cái)務(wù)管理上，進(jìn)一步推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的真正作用。

2．保證系統(tǒng)穩(wěn)定與網(wǎng)絡(luò)安全

如何保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定及網(wǎng)絡(luò)安全是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化管理的首要問題，要加大對(duì)系統(tǒng)的投入，購(gòu)買質(zhì)量好的硬件設(shè)施保證運(yùn)行穩(wěn)定，配備殺毒軟件防治計(jì)算機(jī)病毒入侵；制定合理的維護(hù)網(wǎng)路安全制度，完善對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部權(quán)限設(shè)置，安排專業(yè)維護(hù)人員及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)完全問題和定期維護(hù)系統(tǒng)，定期對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行備份；實(shí)行安全技術(shù)控制，加設(shè)防火墻，防止黑客攻擊，為數(shù)據(jù)傳輸、轉(zhuǎn)換保駕護(hù)航，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確。

3．完善信息化制度，創(chuàng)新內(nèi)部控制體系，提高財(cái)務(wù)管理水平

制度是加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的根本保證，制度建設(shè)的程度關(guān)系著財(cái)務(wù)信息化管理水平。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部控制提出了更高的要求，要在加強(qiáng)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步建立健全財(cái)務(wù)信息化管理制度，保障高校財(cái)務(wù)信息化管理的運(yùn)行。補(bǔ)充傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制基礎(chǔ)上，完善對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作員之間的控制，重點(diǎn)完善財(cái)務(wù)信息處理、、使用的內(nèi)部控制制度，逐步形成會(huì)計(jì)職能與信息化處理相結(jié)合的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系，通過信息化制度和內(nèi)部控制體系的完善，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平。

4．重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

隨著財(cái)務(wù)管理信息化的全面建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的要求也越來越高，財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)已不能只局限于本專業(yè)和簡(jiǎn)單的電算化應(yīng)用，必須轉(zhuǎn)型為具有財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型知識(shí)的人才。因此，為更好的服務(wù)于數(shù)字化校園建設(shè)，適應(yīng)不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化趨勢(shì)，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、拓寬財(cái)務(wù)人員知識(shí)范圍成為重中之重。通過組織專題講座、外派交流學(xué)習(xí)、專項(xiàng)知識(shí)培訓(xùn)等各種形式的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育，不斷更新財(cái)務(wù)管理知識(shí)，廣泛學(xué)習(xí)并運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)，提高財(cái)務(wù)管理和信息專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息化管理水平，培養(yǎng)一支具有較高財(cái)務(wù)知識(shí)，又對(duì)信息化技術(shù)有較強(qiáng)駕馭能力的復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化管理隊(duì)伍。

5．加強(qiáng)資金管理與監(jiān)督

在數(shù)字化校園環(huán)境下，校內(nèi)消費(fèi)結(jié)算都是通過校園一卡通來進(jìn)行，實(shí)行存款消費(fèi)的模式，這種模式會(huì)在短時(shí)間內(nèi)形成數(shù)額較大的沉淀資金，如何管理這部分資金也是完善財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行的一大問題。成立校園一卡通管理中心專門負(fù)責(zé)管理資金，單獨(dú)立戶，將圈存資金?？顚Ｓ?，并制定相應(yīng)的資金使用管理辦法，監(jiān)管資金的收支，每月核對(duì)一卡通資金賬戶，保證賬實(shí)相符，定期對(duì)資金的使用和結(jié)算情況進(jìn)行檢查。

6．建立財(cái)務(wù)信息化管理回饋機(jī)制

為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息化管理水平，及時(shí)高效收集并處理財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題成為必要措施。在信息化網(wǎng)絡(luò)上建立信息化系統(tǒng)使用回饋機(jī)制，專人負(fù)責(zé)，通過BBS論壇開設(shè)版面、微信、微博、QQ等方式及時(shí)有效收集現(xiàn)行財(cái)務(wù)信息平臺(tái)運(yùn)行中的各種問題，對(duì)存在的問題進(jìn)行修正和升級(jí)，達(dá)到完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的目的，提高財(cái)務(wù)信息化管理水平。

7．重視財(cái)務(wù)信息審計(jì)，提高財(cái)務(wù)信息透明度

財(cái)務(wù)信息都是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)運(yùn)行，可能存在不及時(shí)、不完整、失真等問題。這對(duì)高校審計(jì)工作提出了更高的要求，要在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的審計(jì)，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行定期不定期審計(jì)，并將審計(jì)結(jié)果在網(wǎng)絡(luò)上公布，讓全校師生及時(shí)了解學(xué)校財(cái)務(wù)狀況，提高財(cái)務(wù)信息透明度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的監(jiān)督力度。

參考文獻(xiàn)

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2．林鉞．高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)芻議，現(xiàn)代商業(yè)，2013（18）．

3．毛珮．高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展．經(jīng)濟(jì)師，2013（05）．

4．林鉞．高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)芻議．現(xiàn)代商業(yè)，2013（18）．

第2篇：校園管理信息化范文

關(guān)鍵詞：校園一卡通;財(cái)務(wù)管理;信息化;優(yōu)勢(shì)

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

1.各部門根據(jù)自己的需要建立信息系統(tǒng)，各自為政，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源多，口徑不一致，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

2.財(cái)務(wù)信息的保密性、公開性，本身就是矛盾的，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性要求比較高。這就要求網(wǎng)絡(luò)部門及財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)合作，明確部門職責(zé)，規(guī)范各項(xiàng)制度。

3.校園一卡通一般由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員開發(fā)，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)會(huì)計(jì)科目與各子系統(tǒng)調(diào)用處理的一卡通數(shù)據(jù)沒有對(duì)應(yīng)關(guān)系。

4.校園一卡通中生成的數(shù)據(jù)報(bào)表格式不能滿足高校財(cái)務(wù)管理的需要。

二、認(rèn)識(shí)校園一卡通

1.校園一卡通的構(gòu)成。一部分是銀行卡，相當(dāng)于銀行的借記卡。另一部分是校園卡，用于校園內(nèi)的身份識(shí)別、消費(fèi)、查詢。通過圈存機(jī)可以實(shí)現(xiàn)銀行卡、校園卡之間自助轉(zhuǎn)賬功能。

2.校園卡可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)系統(tǒng)對(duì)接，例如，與圖書管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)圖書借閱。與學(xué)生管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)學(xué)生每學(xué)期初注冊(cè)，獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放，津貼查詢。與學(xué)籍管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍狀態(tài)查詢，成績(jī)查詢。與教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上選課、調(diào)課。與考試系統(tǒng)對(duì)接，可以查詢考試安排、考場(chǎng)位置、考試相關(guān)要求，以及考試成績(jī)查詢。與后勤系統(tǒng)對(duì)接，可以實(shí)現(xiàn)節(jié)約水、電費(fèi)用。與保衛(wèi)系統(tǒng)對(duì)接，門禁應(yīng)用很廣泛，可提高安全性。與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，教職工可以查詢工資、各種項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是否到賬，以及經(jīng)費(fèi)的使用情況等。

3.校園一卡通，杜絕一個(gè)人N張卡、使用起來不方便的狀況，真正實(shí)現(xiàn)一卡在手，走遍校園。

三、利用校園一卡通

1.提供流通平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享。校園一卡通對(duì)高校內(nèi)各個(gè)部門業(yè)務(wù)子系統(tǒng)對(duì)接后進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一數(shù)據(jù)錄入口徑和標(biāo)準(zhǔn)，突破“信息孤島”把整個(gè)學(xué)校作為一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)信息共享，為財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)管理提供可靠的數(shù)據(jù)。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)監(jiān)督。每位職工和學(xué)生都有一個(gè)校園一卡通賬號(hào)，校內(nèi)的各種消費(fèi)支出都可以用一卡通支付，比如，食堂吃飯，醫(yī)務(wù)室看病、取藥，商店購(gòu)物，圖書借閱滯納金，咖啡廳消費(fèi)等。可以通過一卡通系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)入相應(yīng)賬戶，把紙幣結(jié)算轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮迂泿沤Y(jié)算，便于跟蹤資金流向，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的監(jiān)督。另外，創(chuàng)收部門如：職工培訓(xùn)、成人教育、超市、文印室等各種業(yè)務(wù)資金收繳都通過一卡通完成，財(cái)務(wù)部門可以通過調(diào)用相關(guān)系統(tǒng)信息隨時(shí)了解其經(jīng)營(yíng)狀況，同時(shí)避免資金不上交、私藏“小金庫(kù)”、坐支現(xiàn)金等不合理現(xiàn)象發(fā)生。

3.提高學(xué)生兩大費(fèi)用的收繳率。針對(duì)高校中部分學(xué)生惡意不交學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)，財(cái)務(wù)部門可以通過校園一卡通中學(xué)生的身份信息，調(diào)用各個(gè)子系統(tǒng)如：學(xué)生管理系統(tǒng)，教務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)一步確認(rèn)學(xué)生是否有實(shí)際困難。為杜絕惡意欠費(fèi)，采取先交費(fèi)后注冊(cè)學(xué)籍，同時(shí)把交費(fèi)狀態(tài)與選課、畢業(yè)資審相關(guān)聯(lián)。促進(jìn)收費(fèi)率提高，及時(shí)收回資金，保證學(xué)校正常的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.提高財(cái)務(wù)人員工作效率。通過校園一卡通可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金、各種補(bǔ)助發(fā)放，教職工工資發(fā)放及校內(nèi)各種消費(fèi)支付，并且個(gè)人可以在網(wǎng)上完成相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢。減少了財(cái)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)辦公的時(shí)間，節(jié)約了人工成本，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率。

四、校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理信息化中的優(yōu)勢(shì)

1.財(cái)務(wù)部門通過校園一卡通，及時(shí)從各子系統(tǒng)獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息，減少傳統(tǒng)的手工錄入數(shù)據(jù)或間接導(dǎo)入造成的人為影響，提高了數(shù)據(jù)的安全性。

2．通過校園一卡通，財(cái)務(wù)部門可以主動(dòng)及時(shí)接收反饋各種財(cái)務(wù)信息。掌握與學(xué)校有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，改變會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理模式。由過去的會(huì)計(jì)事后監(jiān)督，改變?yōu)槭虑?、事中、事后全過程監(jiān)督。

3．校園一卡通將全校作為一個(gè)完整的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，提供完整的安全的數(shù)據(jù)信息。一卡通中每天的現(xiàn)金，自助轉(zhuǎn)賬的資金，商戶清算的數(shù)據(jù)，要及時(shí)入賬，定期核對(duì)，全部數(shù)據(jù)定期自動(dòng)做個(gè)備份，保證信息的安全性和完整性。經(jīng)過數(shù)據(jù)整理，剔除不適用的數(shù)據(jù)，然后進(jìn)一步做數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)分析。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上，生成財(cái)務(wù)報(bào)告和各種報(bào)表，為財(cái)務(wù)信息使用者做決策，提供有力保障。

4．校園一卡通對(duì)接各子系統(tǒng)后，采取分級(jí)管理的模式，各部門的職責(zé)仍舊各自完成，保證了各部門的核心利益，也方便了一卡通的統(tǒng)一管理。

5．校園一卡通的應(yīng)用，促使財(cái)務(wù)部門選擇有責(zé)任心、具備一定網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的人員上崗，提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，加強(qiáng)內(nèi)部控制，嚴(yán)格按照規(guī)章制度和規(guī)范的操作流程進(jìn)行。

6．校園一卡通，通過校園局域網(wǎng)使用，網(wǎng)絡(luò)安全性相對(duì)比較高。設(shè)置防火墻、加密、簽名等電子屏障，阻止非法用戶訪問。對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，不同身份的人設(shè)置不同的使用權(quán)限，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。另外，財(cái)務(wù)信息軟件要設(shè)專人維護(hù)及管理，財(cái)務(wù)部門還可以根據(jù)自己的需求向廠家提出合理化建議。解決工作中出現(xiàn)的各種問題，保證財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。

7．校園一卡通推進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程，改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的模式，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理理念和技術(shù)創(chuàng)新。

作者:孫玉寧 單位:北京聯(lián)合大學(xué)

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第3篇：校園管理信息化范文

［關(guān)鍵詞］信息化；數(shù)據(jù)庫(kù)；統(tǒng)一

［中圖分類號(hào)］G649.712 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1009 — 2234（2012）04 — 0192 — 02

現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育不但教學(xué)手段依托現(xiàn)代的信息技術(shù)，并且其科研、管理等各個(gè)方面也都要依托現(xiàn)代信息技術(shù)，原本相互獨(dú)立存在的各個(gè)功能的信息系統(tǒng)，造成各個(gè)功能間共享信息困難，影響現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的發(fā)展。建立統(tǒng)一的具有完備功能和可擴(kuò)充功能的新現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育信息管理系統(tǒng)將會(huì)加強(qiáng)跨職能域、跨部門的協(xié)同業(yè)務(wù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨業(yè)務(wù)的信息共享，深化全方位、多層次、綜合性的信息化服務(wù)體系。持續(xù)地適應(yīng)和支持學(xué)校的管理改革，推進(jìn)信息公開和服務(wù)機(jī)關(guān)的建設(shè)。提供先進(jìn)的教育技術(shù)設(shè)施，促進(jìn)教師更新教學(xué)觀念，改進(jìn)教學(xué)方法，提高教學(xué)效果；鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)；促進(jìn)教育內(nèi)容、教學(xué)手段和方法的現(xiàn)代化。因此用于遠(yuǎn)程教育的信息管理系統(tǒng)必須要有全方位性，下面列舉幾個(gè)常用的功能模塊。

一、教務(wù)管理與學(xué)習(xí)過程信息化

教務(wù)管理與學(xué)習(xí)過程信息化是現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育在我國(guó)發(fā)展10余年來的主要成果之一，也是現(xiàn)在被主要建設(shè)的信息化功能。教務(wù)管理和學(xué)習(xí)過程這兩部分的信息化系統(tǒng)比較成熟了，最長(zhǎng)的已經(jīng)使用了10年了。但是，作為這兩個(gè)功能的代表是教務(wù)管理系統(tǒng)和教學(xué)平臺(tái)網(wǎng)站，他們都擁有自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)共享。雖然數(shù)據(jù)庫(kù)中有很多共同的數(shù)據(jù)，但實(shí)際用起來都是先在學(xué)籍管理系統(tǒng)中建立學(xué)籍，然后再有專業(yè)人員將其格式轉(zhuǎn)換、分發(fā)、導(dǎo)入到其他教學(xué)平臺(tái)中，不能做到使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，造成某個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容滯后。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)不是統(tǒng)一的一套，造成很多功能不能協(xié)作，有事要用人工進(jìn)行填補(bǔ)，比如人工將某信息從一個(gè)平臺(tái)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)平臺(tái)。

例如：教學(xué)平臺(tái)有對(duì)學(xué)生平時(shí)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)時(shí)間的監(jiān)管功能，而教務(wù)管理系統(tǒng)有對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)成績(jī)的記錄，該記錄占終結(jié)性成績(jī)的一部分，但是因?qū)W習(xí)和管理兩個(gè)功能是獨(dú)立的，所以要由教師在教學(xué)平臺(tái)中統(tǒng)計(jì)平時(shí)成績(jī)，并再填報(bào)到教務(wù)管理系統(tǒng)中。如果建立完全統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，這兩個(gè)平臺(tái)間脫節(jié)的這一工作將不復(fù)存在，節(jié)約大量的管理壓力。

因此，對(duì)教學(xué)全過程中教務(wù)管理和學(xué)習(xí)過程兩大主要任務(wù)應(yīng)建成新一代業(yè)務(wù)高度協(xié)同、信息高度共享的教學(xué)支撐平臺(tái)，覆蓋大部分教學(xué)管理及教學(xué)過程的信息化需要。其業(yè)務(wù)功能涵蓋：功能更完整、使用效率更高的教務(wù)管理系統(tǒng)；教學(xué)資源管理及教學(xué)過程支撐；實(shí)踐教學(xué)管理；基于流程的教學(xué)支撐系統(tǒng)整合；教學(xué)評(píng)估與決策支持系統(tǒng)。

二、科研管理與協(xié)作信息化

科研是高校教學(xué)工作外另一項(xiàng)重要工作，既獨(dú)立于教學(xué)之外，也統(tǒng)一于教學(xué)之中，科研水平和教學(xué)水平是相鋪相成的。從提高科研管理的效率、提高科研信息的完整性與準(zhǔn)確性、加強(qiáng)科研管理與教學(xué)、人力資源及財(cái)務(wù)管理的整合、擴(kuò)大科研的協(xié)作和科研團(tuán)隊(duì)影響力等四大方面著力建設(shè)完整的科研管理與協(xié)作平臺(tái)。其業(yè)務(wù)功能包括：支撐科研管理全過程的科研管理系統(tǒng)；科研團(tuán)隊(duì)展示及科研成果平臺(tái)；促進(jìn)交叉集成的科研協(xié)作與信息共享平臺(tái)；促進(jìn)科研過程與其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息整合與業(yè)務(wù)協(xié)同。

三、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理信息化

校園資產(chǎn)綜合管理的信息化建設(shè)，包括各類資產(chǎn)（房產(chǎn)、設(shè)備、家具、圖書、藏品等）的管理流程與財(cái)務(wù)流程的整合，實(shí)現(xiàn)完整、準(zhǔn)確、可審計(jì)的校級(jí)資產(chǎn)綜合管理；基于完整的資產(chǎn)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，建設(shè)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析與決策支持系統(tǒng)；以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析起點(diǎn)，建立和完善包含各類權(quán)威數(shù)據(jù)的共享數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)集成要達(dá)到準(zhǔn)確、權(quán)威、完整的要求，同時(shí)提供豐富的查詢、搜索、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能；數(shù)據(jù)集應(yīng)兼容各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，以滿足校際溝通及國(guó)家主管部門數(shù)據(jù)上報(bào)的要求；擴(kuò)大和深化數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的應(yīng)用范圍，該平臺(tái)將逐步覆蓋人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人力資源以及學(xué)校整體投入/產(chǎn)出分析等領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)校、院系管理者能夠隨時(shí)獲取全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，從而輔助決策，提升學(xué)校管理決策的水平，為學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展提供重要的支撐手段。

四、校園公共服務(wù)的信息化

校園公共服務(wù)的信息化包含綜合辦公自動(dòng)化和信息共享服務(wù)。綜合辦公自動(dòng)化不僅要涵蓋傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的各種功能，滿足多層次辦公信息化需求，而且能夠與學(xué)校各種管理信息系統(tǒng)以及通訊平臺(tái)進(jìn)行無縫整合。使其成為學(xué)校辦公工作流的核心，為跨部門工作流業(yè)務(wù)提供保證，大幅度提升學(xué)校信息化的整體水平。信息共享服務(wù)是整個(gè)校園信息化的軟件基礎(chǔ)設(shè)施，對(duì)它的深入建設(shè)是全校協(xié)同業(yè)務(wù)和信息共享的必要保障。主要建設(shè)內(nèi)容有：重點(diǎn)促進(jìn)教學(xué)、人力資源、科研、財(cái)務(wù)等領(lǐng)域之間的全局業(yè)務(wù)整合。大力建設(shè)信息化門戶系統(tǒng)，使之成為學(xué)校一站式服務(wù)的起點(diǎn)。引入WEB2.0模式，促進(jìn)學(xué)科博客、師生合作、信息展示平臺(tái)的建設(shè)和廣泛應(yīng)用。建立全校統(tǒng)一的部門級(jí)網(wǎng)站信息平臺(tái)框架，采用先進(jìn)的網(wǎng)站開發(fā)和管理平臺(tái)，使得各院系部門能在統(tǒng)一的規(guī)劃下，快速、低成本的建設(shè)信息網(wǎng)站，同時(shí)保證個(gè)性化和開放性。平臺(tái)的國(guó)際化與多語言支持是學(xué)校國(guó)際化戰(zhàn)略的最重要保障之一。

第4篇：校園管理信息化范文

一、數(shù)字化校園門戶平臺(tái)建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

“數(shù)字化校園”是學(xué)校信息化工作的重要工程，是學(xué)校推進(jìn)教育信息化的方法、手段和途徑。數(shù)字化校園建設(shè)的實(shí)質(zhì)是學(xué)校通過信息化的手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種資源的有效集成、整合和優(yōu)化，以及資源的有效配置和充分利用；實(shí)現(xiàn)教育和校務(wù)管理過程的優(yōu)化、協(xié)調(diào)；實(shí)現(xiàn)教師和學(xué)生在教學(xué)與學(xué)習(xí)過程中的優(yōu)化，從而提高各種工作的效率、效果和效益。我校數(shù)字化校園建設(shè)項(xiàng)目于2010年4月開始設(shè)計(jì)開發(fā)，受到了校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，學(xué)校教職工積極參與，并對(duì)網(wǎng)站的布局、欄目設(shè)置、功能要求等提出了很多建議和意見。網(wǎng)站經(jīng)過多次改版，于9月初開通測(cè)試，并根據(jù)學(xué)生、學(xué)生家長(zhǎng)及眾多關(guān)心、支持我校發(fā)展的網(wǎng)友的建議不斷地進(jìn)行調(diào)整。到目前為止，已經(jīng)建成了包括招生系統(tǒng)、視頻點(diǎn)播系統(tǒng)、校友系統(tǒng)、教學(xué)資源庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室會(huì)議室使用網(wǎng)上登記系統(tǒng)、圖書館信息化管理系統(tǒng)和“一卡通”管理平臺(tái)在內(nèi)的七大系統(tǒng)。這七大系統(tǒng)各有優(yōu)勢(shì)，可以為其他兄弟院校的網(wǎng)站建設(shè)提供參考。

招生系統(tǒng)可以高效、準(zhǔn)確地完成招生報(bào)名及錄取、查詢、報(bào)到注冊(cè)等工作。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招生，不僅極大地提高招生報(bào)名的效率和信息的準(zhǔn)確性，有效減少工作的重復(fù)和復(fù)雜度，而且有利于學(xué)校招生宣傳和提高學(xué)校形象。但整個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、調(diào)試、試用需要時(shí)間周期會(huì)較長(zhǎng)些。

視頻點(diǎn)播系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)校園電視臺(tái)節(jié)目的網(wǎng)上直播和點(diǎn)播功能，招生、選課、學(xué)校重大事件等的在線交流，以及逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上視頻自主學(xué)習(xí)和課堂的課外延伸等。目前，我校投入巨資完成了校園電視臺(tái)的建設(shè)，各項(xiàng)工作已步入正軌。

校友系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)校友和學(xué)校、校友和校友之間的有效溝通。學(xué)校即將迎來百年校慶，代代學(xué)子承母校之殷澤，“包容大度、志趣高雅、頑強(qiáng)拼搏、追求卓越”，成為社會(huì)的精英，已是母校永久的驕傲。校友系統(tǒng)的建設(shè)無疑可以集結(jié)校友資源，架起長(zhǎng)久交流的平臺(tái)。

教學(xué)資源庫(kù)不僅可以為教師提供教學(xué)交流平臺(tái)，而且還可以給學(xué)生提供資料查閱服務(wù)，有利于提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生自主學(xué)習(xí)的積極性。

實(shí)驗(yàn)室會(huì)議室使用網(wǎng)上登記系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)報(bào)告廳、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室等場(chǎng)所的數(shù)字化管理，而且通過規(guī)范使用流程和記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠有效地掌握各場(chǎng)所的使用情況和設(shè)備完好情況，避免場(chǎng)所的使用沖突，提高使用效率。

圖書館信息化管理系統(tǒng)目前正在推進(jìn)建設(shè)中。我校圖書館藏書近20萬冊(cè)，日常管理、借閱、歸還、統(tǒng)計(jì)等工作依靠手工處理，工作量大、效率低，無法完成有針對(duì)性的、對(duì)教育教學(xué)和圖書采購(gòu)具有指導(dǎo)意義的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。根據(jù)學(xué)校規(guī)劃，每年都會(huì)投入大量資金進(jìn)行圖書購(gòu)置，藏書量逐年遞增，能否實(shí)行數(shù)字化管理已成為制約我校圖書館發(fā)展的瓶頸。針對(duì)這一問題，我們提出了三點(diǎn)推進(jìn)方案，包括管理系統(tǒng)考察、定位，圖書入庫(kù)，系統(tǒng)試運(yùn)行等，以加快圖書館信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)完成。

招生系統(tǒng)完成了所有在校學(xué)生的信息采集及今年的高中招生網(wǎng)上報(bào)名，可以為“一卡通”系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并與“一卡通”系統(tǒng)有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)了校園消費(fèi)、考勤、門禁、圖書借閱等的一卡通行。

二、校園安全信息化建設(shè)的成果展示

當(dāng)前校園安全信息化建設(shè)主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：網(wǎng)絡(luò)化、智能化、集成化。網(wǎng)絡(luò)化是趨勢(shì)，智能化能實(shí)現(xiàn)校園安全一站式服務(wù)和管理，而集成化則可以實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用子系統(tǒng)之間的相互操作、快速響應(yīng)與聯(lián)動(dòng)控制。

在校園安全信息化領(lǐng)域內(nèi)，校園安全“一卡通”建設(shè)是一個(gè)重要的組成部分。傳統(tǒng)的校園“一卡通”建設(shè)主要面向后勤保障管理，而“一卡通”系統(tǒng)在保障學(xué)生后勤管理的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮其在校園安全方面的作用，可以將校園安全和后勤保障都通過校園卡來統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)。

1.校園安全管理面臨的問題及解決方案

目前，校園安全管理問題從根本上說主要是兩方面，內(nèi)部管理和外部管理。

內(nèi)部管理，主要是針對(duì)學(xué)生的管理。學(xué)校在學(xué)生安全管理問題上，特別是寄宿制學(xué)校，容易出現(xiàn)管理的漏洞。

(1)學(xué)生每周或每天離校返校，在人工管理方式上，容易出現(xiàn)家長(zhǎng)無法確認(rèn)孩子是否已離?；虻叫＃欠裨趯W(xué)校上自習(xí)；學(xué)校也無法確認(rèn)學(xué)生是否真的回到家。

針對(duì)以上情況，我們?cè)O(shè)計(jì)兩種解決方案。方案一，設(shè)立學(xué)生進(jìn)出校門身份識(shí)別子系統(tǒng)。無論是寄宿生還是走讀生，在進(jìn)出校門時(shí)均要打卡留下出入記錄。通過打卡，身份識(shí)別系統(tǒng)即時(shí)顯示出學(xué)生的個(gè)人信息，自動(dòng)判斷是否已經(jīng)辦理了請(qǐng)假手續(xù)并獲得批準(zhǔn)。對(duì)于未請(qǐng)假學(xué)生的離校，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)報(bào)警提示。方案二，設(shè)立學(xué)生請(qǐng)假審批系統(tǒng)。學(xué)生在校期間需要離開學(xué)校，必須通過班主任請(qǐng)假，并上報(bào)學(xué)校。以前學(xué)校普遍采用的是紙質(zhì)假條，存在一些無法克服的弊端，如：易于偽造、容易丟失、事后統(tǒng)計(jì)不便等。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的學(xué)生請(qǐng)假審批系統(tǒng)可運(yùn)行在現(xiàn)有校園網(wǎng)的OA系統(tǒng)中。學(xué)生請(qǐng)假時(shí)，班主任登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)中設(shè)置該學(xué)生的離校時(shí)間和返回時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)生成假條，該電子假條自動(dòng)下發(fā)到校門傳達(dá)室和學(xué)生宿舍，作為學(xué)生請(qǐng)假離校、返校的請(qǐng)假條。這樣既避免了偽造假條情況的發(fā)生，同時(shí)便于及時(shí)掌握學(xué)生是否按時(shí)返校的情況。

(2)對(duì)于寄宿制學(xué)校，在宿舍管理問題上，容易出現(xiàn)學(xué)生晚自習(xí)后返回宿舍樓的時(shí)間得不到控制和存在未請(qǐng)假的情況下夜不歸宿的情況。

針對(duì)以上情況，我們?cè)O(shè)計(jì)兩種解決方案。方案一，設(shè)立學(xué)生進(jìn)出宿舍樓考勤子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)是針對(duì)學(xué)生在宿舍樓處于開放狀態(tài)時(shí)進(jìn)入宿舍樓和離開宿舍樓而設(shè)計(jì)的。學(xué)生進(jìn)出時(shí)，通過打卡系統(tǒng)能即時(shí)記錄學(xué)生進(jìn)出宿舍樓的時(shí)間，便于班主任及時(shí)掌握學(xué)生動(dòng)向。方案二，設(shè)立學(xué)生進(jìn)出宿舍樓身份識(shí)別子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)是針對(duì)學(xué)生在校期間，請(qǐng)假離開和返回宿舍樓進(jìn)行個(gè)體管理而設(shè)計(jì)的。學(xué)生進(jìn)出宿舍樓打卡時(shí)，系統(tǒng)即時(shí)顯示出學(xué)生的個(gè)人信息，自動(dòng)判斷是否已經(jīng)辦理了請(qǐng)假手續(xù)并獲得批準(zhǔn)。對(duì)于未請(qǐng)假學(xué)生的離開，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)報(bào)警提示，并記錄信息備查。

外部管理，主要是針對(duì)外來陌生人員及車輛的管理，容易出現(xiàn)幾種管理漏洞。

(1)當(dāng)外來陌生人員來訪時(shí)，門衛(wèi)室一般采用傳統(tǒng)的人工審核、手寫登記、用紙質(zhì)登記薄等方式保存來訪記錄。既不利于大量來訪人員有效資料的留存、其攜帶物品的登記、何時(shí)離開校區(qū)等問題的管理，也給校園的安全帶來了很大的隱患。

針對(duì)上述情況，我們通過來訪登記系統(tǒng)進(jìn)行解決。來訪登記系統(tǒng)是確保校園安全的專業(yè)“一卡通”解決方案。它通過“來訪登記一體機(jī)”實(shí)現(xiàn)門衛(wèi)管理的智能化、數(shù)字化、信息化，將計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描識(shí)別技術(shù)、觸摸屏技術(shù)、數(shù)字多媒體與信息技術(shù)等相結(jié)合，替代保安自動(dòng)完成來訪人員的入門登記工作，為來訪人員發(fā)臨時(shí)來訪卡，并能高效準(zhǔn)確地記錄、存儲(chǔ)來訪人員的相關(guān)信息，真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一，以便來訪人員的資料查詢、統(tǒng)計(jì)與監(jiān)控，提高了學(xué)校的安全級(jí)別。來訪人員持該臨時(shí)來訪卡通過所有需要身份識(shí)別的地方時(shí)，均需在身份識(shí)別系統(tǒng)上打卡進(jìn)行識(shí)別，保安確認(rèn)身份無誤后放其進(jìn)入辦公區(qū)；訪客出門時(shí)，保安將卡片收回。該來訪記錄將保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中以備后期查詢。

(2)對(duì)于車輛的管理，主要指陌生來訪人員的車輛，特別是在面積較大的校園，來訪人員雖已登記，卻無法對(duì)其車輛進(jìn)行識(shí)別控制。

針對(duì)上述情況，我們通過車輛識(shí)別控制系統(tǒng)進(jìn)行解決。車輛識(shí)別控制系統(tǒng)，在面積較大的校園主要出入口設(shè)置道閘，當(dāng)陌生車輛要通過該出入口時(shí)，需要在讀卡器上打臨時(shí)來訪卡，系統(tǒng)確認(rèn)該卡有效，則開啟道閘并為車輛拍照，然后放行。如是無效卡，道閘不開啟，并進(jìn)行報(bào)警。該系統(tǒng)對(duì)校園內(nèi)陌生車輛進(jìn)行了有效的控制，進(jìn)一步提升了校園的安全級(jí)別。

2.我校校園安全“一卡通”系統(tǒng)的建設(shè)成果

我校是擁有悠久歷史和文化沉淀的山東省重點(diǎn)中學(xué)，是濰坊教育系統(tǒng)首屈一指的高中學(xué)府。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)校園信息化建設(shè)非常重視，多年來一直致力于引進(jìn)最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，服務(wù)于校園信息化建設(shè)，并不遺余力地把我校打造成現(xiàn)代化、科技化的新一代院校典范。我校校園“一卡通”管理系統(tǒng)正是結(jié)合時(shí)代背景和實(shí)際需求而產(chǎn)生的新一代“一卡通”管理系統(tǒng)，可歸納為四個(gè)管理對(duì)象、六大系統(tǒng)、一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)、一個(gè)平臺(tái)。四個(gè)管理對(duì)象是學(xué)生、學(xué)校教職工、臨時(shí)來訪人員、臨時(shí)務(wù)工人員。四大系統(tǒng)是學(xué)生身份識(shí)別考勤系統(tǒng)（包括學(xué)生考勤、校門宿舍身份識(shí)別、請(qǐng)銷假），外來人員來訪登記系統(tǒng)、臨時(shí)務(wù)工人員身份識(shí)別系統(tǒng)、人員車輛出入通道控制系統(tǒng)。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)是所有六大系統(tǒng)共享一個(gè)人員卡片數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)卡管理。一個(gè)平臺(tái)是搭建基于所有六大系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)的“一卡通”綜合查詢平臺(tái)，并與校園網(wǎng)內(nèi)部辦公平臺(tái)融為一體，為校領(lǐng)導(dǎo)全面掌握校園安全情況和學(xué)生管理情況提供方便、權(quán)威的決策支持平臺(tái)。

本次項(xiàng)目實(shí)施涵蓋了校園安全、人員車輛出入控制、學(xué)生考勤、請(qǐng)銷假、宿舍管理、圖書借閱等多個(gè)方面的應(yīng)用系統(tǒng)，并通過技術(shù)開發(fā)實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一聯(lián)動(dòng)，為學(xué)校管理提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)決策平臺(tái)。通過使用校園安全“一卡通”系統(tǒng)，我校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)取得了如下實(shí)施成果。

(1)建立了完善的學(xué)生請(qǐng)銷假管理制度，實(shí)現(xiàn)了電子假條的審批流轉(zhuǎn)，并將此作為學(xué)生進(jìn)校離校的數(shù)據(jù)依據(jù)，有效地解決了請(qǐng)銷假弄虛作假的問題。

(2)在校門口、宿舍門口建立學(xué)生考勤系統(tǒng)和身份識(shí)別系統(tǒng)，并與請(qǐng)銷假管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了校門、宿舍對(duì)學(xué)生的出入控制，將學(xué)生的安全問題切實(shí)地提升了一個(gè)高度，對(duì)校園安全管理起到重要作用。

(3)在學(xué)校西大門、南大門分別建設(shè)了人員通道控制系統(tǒng)，在西大門建設(shè)了車輛控制系統(tǒng)，規(guī)范了校園內(nèi)人員、車輛的進(jìn)出控制。

(4)在學(xué)校西大門、南大門建設(shè)了來訪登記管理系統(tǒng)，完善了外來人員的出入安全管理。

(5)在學(xué)校西大門、南大門建設(shè)了臨時(shí)務(wù)工人員身份識(shí)別系統(tǒng)，對(duì)臨時(shí)務(wù)工人員的身份進(jìn)行了全面掌握，完善了臨時(shí)務(wù)工人員的出入安全管理。

(6)實(shí)現(xiàn)了所有“一卡通”應(yīng)用系統(tǒng)共享同一個(gè)后臺(tái)人員卡片數(shù)據(jù)庫(kù)、一次性統(tǒng)一發(fā)卡管理，確保了與校園網(wǎng)學(xué)生信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)無縫數(shù)據(jù)接口。

第5篇：校園管理信息化范文

【關(guān)鍵詞】高校 人力資源管理 信息化

當(dāng)今世界各方面的競(jìng)爭(zhēng),已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺母?jìng)爭(zhēng),而高校在建設(shè)人力資源強(qiáng)國(guó)中起著非常重要的作用。為確保高校培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才,人力資源管理工作尤為重要。信息化的飛速發(fā)展引發(fā)了對(duì)傳統(tǒng)管理方式的思考,要求在人力資源管理工作中注入信息化的操作方式,建設(shè)高校人力資源管理信息化系統(tǒng)。

一、高校人力資源管理信息化的概念和內(nèi)涵

人力資源管理信息化,是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟與運(yùn)用為基礎(chǔ),將先進(jìn)的信息技術(shù)力量運(yùn)用于人力資源管理,依賴信息技術(shù)對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置的一種管理方式。從一定意義上來講,人力資源管理信息化是時(shí)展的產(chǎn)物,是管理理念與科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá)相結(jié)合的產(chǎn)物。[1]

高校推行人力資源信息化建設(shè),把信息技術(shù)和先進(jìn)的人力資源管理思想相結(jié)合,為學(xué)?；虿块T建立人力資源服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使人員管理流程電子化,從而最大限度的使人力資源管理者從繁雜重復(fù)的事務(wù)性工作中脫身出來,有利于進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)人力資源規(guī)劃、繼任計(jì)劃、個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及績(jī)效管理與核心能力管理。[2]

二、高校人力資源管理信息化的現(xiàn)狀與存在問題

當(dāng)前,許多高校已經(jīng)借助人力資源管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行人力資源管理的改革,實(shí)現(xiàn)了人力資源管理信息化建設(shè),然而,在實(shí)施過程中,呈現(xiàn)出“思想超前,行動(dòng)落后”的特點(diǎn)。從整體來講,高校人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀還是比較滯后的。問題主要集中在以下幾個(gè)方面:

1、高層領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)缺失

在我國(guó),相當(dāng)多的高?！爸厝瞬攀褂?輕人才管理”,對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的必要性認(rèn)識(shí)不足,行動(dòng)上缺乏動(dòng)力。相對(duì)于人力資源管理者來說,高校的高層領(lǐng)導(dǎo)更注重科研成果的取得、校園硬件設(shè)施的建設(shè),以及由此影響到的學(xué)校排名,而對(duì)人員管理缺少必要的關(guān)注。因此,當(dāng)務(wù)之急是使高層領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)的重要性,使其成為學(xué)校人力資源管理信息化建設(shè)的發(fā)起者,推動(dòng)學(xué)校人力資源管理信息化的建設(shè)。

2、缺乏必要的支持與資金投入

人力資源管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)耗時(shí)長(zhǎng),占用資金量大的工程,由于學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度較低,導(dǎo)致人力資源管理信息化的建設(shè)缺少必要的支持與資金投入,在動(dòng)力不足的情況下,人力資源管理信息化建設(shè)很難取得成效。

3、人力資源部門內(nèi)部的阻力

人力資源管理信息化帶來的標(biāo)準(zhǔn)化、透明化的管理使得管理行為更精確化和透明化,這就使得管理過程中人為變通的可能性略微減少,致使部分管理人員失去了既得利益。[3]此外,一些管理人員對(duì)新技術(shù)有很強(qiáng)的排斥心理,不了解也不愿意學(xué)習(xí)新技術(shù),新技術(shù)的推廣與實(shí)施必將與傳統(tǒng)管理方式發(fā)生沖突,這就要求改變?nèi)肆Y源管理者已經(jīng)習(xí)慣的工作流程和方式,他們將要承擔(dān)更多的創(chuàng)造性工作。從而部分管理人員便站在人力資源管理信息化建設(shè)的對(duì)立面,阻礙人力資源管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

4、信息化的基礎(chǔ)薄弱

當(dāng)前,許多高校的人力資源管理在向信息化過渡的過程中,基本上仍處于以傳統(tǒng)管理為主,管理流程逐步規(guī)范的階段,信息化建設(shè)缺乏相對(duì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)。在具體操作時(shí),由于管理流程不順,缺乏可參考的標(biāo)準(zhǔn),信息集成度不高,管理層與技術(shù)層配合不順暢等問題,導(dǎo)致信息化建設(shè)的進(jìn)程緩慢。[1]

三、高校人力資源管理信息化的建設(shè)策略

高校人力資源管理信息化建設(shè)的根本目標(biāo)是推動(dòng)傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,提高人力資源管理的效率,并跟上高校信息化的步伐,最終為高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出力。

1、高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持

人力資源管理信息化不僅僅是將信息技術(shù)與人力資源管理結(jié)合起來,不僅僅是以一套軟件來解決人力資源管理中的所有問題,更重要的是一種思想的更新,是一項(xiàng)新的管理手段。[1]學(xué)校的高層領(lǐng)導(dǎo)只有認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)的必要性,充分理解信息化帶來的新的管理思想,并與本校的行政、規(guī)模、發(fā)展方向和管理目標(biāo)相結(jié)合,開發(fā)出符合學(xué)校特點(diǎn),體現(xiàn)辦學(xué)特色的管理信息系統(tǒng),才能充分發(fā)揮人力資源管理信息化建設(shè)的效用。

2、提高人力資源管理者的整體素質(zhì)

在高校人力資源管理信息化建設(shè)的過程中,需要人力資源部門內(nèi)部的全力配合,一個(gè)先進(jìn)的人力資源管理信息系統(tǒng)是否能發(fā)揮應(yīng)有的效應(yīng),一定程度上完全取決于這個(gè)系統(tǒng)的使用者。因此,要注重人才隊(duì)伍的培養(yǎng),一方面從人員內(nèi)部消除思想上和行為上對(duì)信息化建設(shè)的抵觸,另一方面利用素質(zhì)高、能力高的人才來駕馭新系統(tǒng)的操作和使用。

3、重視軟件研發(fā)和技術(shù)支撐

為克服信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱等問題,針對(duì)高校業(yè)務(wù)流程變化頻繁、信息集成度不高、管理層與技術(shù)層配合不順暢等特點(diǎn),充分考慮高校人力資源現(xiàn)代化管理方面的需要,人力資源信息化軟件要實(shí)現(xiàn)不斷調(diào)整的功能,以便及時(shí)解決管理過程中出現(xiàn)的問題,處理好“靈活性”和“操作簡(jiǎn)便”之間的關(guān)系,開發(fā)出具有靈活結(jié)構(gòu)的軟件,適應(yīng)不斷變化的人力資源管理模式。

此外,還應(yīng)注重制定人力資源管理信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃,立足現(xiàn)實(shí),結(jié)合實(shí)際,明確每個(gè)階段的具體任務(wù),有步驟、有計(jì)劃地實(shí)現(xiàn)高校人力資源管理的轉(zhuǎn)型。規(guī)范基礎(chǔ)管理,一方面是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,另一方面是基本業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)及業(yè)務(wù)事務(wù)處理管理,使人力資源管理信息化建設(shè)逐步程序化、規(guī)范化。

四、結(jié)束語

高校人力資源管理信息化建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,在人力資源管理革命中占有舉足輕重的地位,它不是信息化與管理工作的簡(jiǎn)單結(jié)合,而是要求高校的管理層和技術(shù)層人員全力配合,信息化建設(shè)要與本學(xué)校目標(biāo)和實(shí)際情況相符相承,從而實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的高效與創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn):

[1] 翁光聰,“高校人力資源管理信息化建設(shè)探析”,《寧波大學(xué) 學(xué)報(bào)(教育科學(xué)版)》,2010年1月第32卷第1期

(下轉(zhuǎn)第132頁(yè))

(上接第87頁(yè))

[2] 邢軍,“高校人力資源管理信息化研究”,《西南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué) 報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)》,2008年12月第6卷第6期

[3] 程飛,“高校人力資源管理信息化改造”,《桂林電子工業(yè)學(xué) 院學(xué)報(bào)》,2006年4月第26卷第2期

第6篇：校園管理信息化范文

一、高職院校后勤管理信息化建設(shè)的意義

目前我國(guó)高職院校后勤管理效果不是特別好，也沒有進(jìn)行系統(tǒng)的信息化建設(shè)，有的高職院校還是運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案管理的方法，在大量后勤信息的查找和整理方面存在很大問題。傳統(tǒng)的后勤管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)高職院校的發(fā)展，消耗了大量的人力和物力。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的后勤管理模式必然要以計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展取而代之。作為一種高效的資源，信息技術(shù)是一種客觀存在的形態(tài)，可以進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)的積累，運(yùn)用信息技術(shù)，高職院校可以實(shí)現(xiàn)后勤信息的有效管理。在信息技術(shù)大背景下，提高高職院校后勤管理的效率，對(duì)高職院校后勤管理進(jìn)行信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種共識(shí)，也是高職院校在今后發(fā)展的重點(diǎn)。

高職院校的專業(yè)多，學(xué)生的分布廣，因此，在傳統(tǒng)的后勤管理模式中，采用傳統(tǒng)的模式對(duì)信息進(jìn)行收集和整理，要在輔導(dǎo)員不斷地傳達(dá)和重復(fù)的過程中，才能將后勤信息有效地傳達(dá)給學(xué)生，傳統(tǒng)的后勤管理方法不具有時(shí)效性，且效率低。而建立信息化平臺(tái)進(jìn)行后勤管理，就可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)后勤管理方法的缺陷，可以將學(xué)生的后勤信息進(jìn)行自動(dòng)化管理，將管理的內(nèi)容和結(jié)果直接呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，學(xué)生便于查看，老師也可以很直觀地發(fā)現(xiàn)后勤管理的問題并加以改正，大大提高了高職院校后勤管理的效率，提高了后勤管理能力。

二、高職院校后勤管理信息化建設(shè)模式和含義

（一）高職院校后勤管理信息化建設(shè)模式分析

在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的同時(shí)，在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，不僅僅要將管理人員從復(fù)雜的管理流程中解放出來，將大量的信息，有效而及時(shí)地進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)，同時(shí)要求信息管理者在運(yùn)用信息化平臺(tái)的同時(shí)，得到有價(jià)值的信息，并能在管理工作中獲得一定的體驗(yàn)，在管理工作中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。高職院校后勤管理信息化建設(shè)本著“以人為本”的理念，現(xiàn)在，網(wǎng)頁(yè)技術(shù)在不斷地完善和發(fā)展，將高職院校的后勤管理系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的信息化改革，使高職院校也能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)模式的信息化后勤管理。

（二）高職院校后勤管理信息化建設(shè)的含義

高職院校的后勤管理要面臨不同的環(huán)境，學(xué)生是不同的專業(yè)給后勤管理帶來一定的困難，因此，高職院校后勤管理的信息化建設(shè)要實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化建設(shè)，把學(xué)生的后勤信息以數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行整合并呈現(xiàn)出來，數(shù)字化的信息包括學(xué)生的基本信息，學(xué)生的家庭信息等。高等院校后勤管理信息化建設(shè)要實(shí)現(xiàn)流程的網(wǎng)絡(luò)化管理，運(yùn)用信息技術(shù)來對(duì)學(xué)生的后勤信息進(jìn)行管理的改造和升級(jí)，實(shí)現(xiàn)信息化管理的運(yùn)行工作體制。高職院校后勤管理信息化建設(shè)要實(shí)現(xiàn)溝通性管理，實(shí)現(xiàn)管理者與學(xué)生之間的有效溝通，加強(qiáng)溝通的時(shí)效性。

三、高職院校后勤管理信息化建設(shè)的主要功能模塊

（一）高職院校后勤管理信息化建設(shè)的核心功能和模塊

整個(gè)后勤管理系統(tǒng)要以核心功能模塊為主，要成立一個(gè)數(shù)據(jù)整合中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生后勤信息的收集和整理，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)要包含學(xué)生詳細(xì)的個(gè)人信息，同時(shí)還包括學(xué)生的檔案和各種有效的資料。

（二）高職院校后勤管理信息化建設(shè)要建設(shè)學(xué)生后勤管理信息平臺(tái)

后勤信息不僅僅要呈現(xiàn)在學(xué)校網(wǎng)站的主頁(yè)上，同時(shí)，也要在后勤管理信息化平臺(tái)上呈現(xiàn)出來，要確保信息的時(shí)效性，并將信息公開化，便于管理。對(duì)所有的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一化管理，將管理的權(quán)利交予學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)，并將平臺(tái)上的信息進(jìn)行定期的檢查和整合。

（三）高職院校后勤管理信息化建設(shè)要完善后勤服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)

每一年，當(dāng)新生報(bào)到時(shí)，學(xué)校都要對(duì)宿舍進(jìn)行整體的安排，運(yùn)用信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)住宿費(fèi)的自動(dòng)化管理，確保學(xué)生都辦理了校園一卡通?？梢詫W(xué)生辦理學(xué)生證和成車卡的信息進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，防止有任何遺漏。對(duì)高職院校的后勤服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)可以采用信息化平臺(tái)，學(xué)生可以在課下自行登錄后勤管理系統(tǒng)，對(duì)后勤管理的效果進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。

第7篇：校園管理信息化范文

（一）高校信息化管理需求與組織結(jié)構(gòu)之間存在沖突

高校進(jìn)行教育信息化建設(shè)必然會(huì)對(duì)之前的教育組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響，很多結(jié)構(gòu)也會(huì)因此而發(fā)生重組。國(guó)內(nèi)多數(shù)高校中，由于信息化建設(shè)必須依靠校園網(wǎng)或是信息技術(shù)部門進(jìn)行，但這些部門擁有的權(quán)力相對(duì)較小，所以就沒有辦法對(duì)高校信息化管理建設(shè)的決策起到一定的干預(yù)作用。一些高校甚至還因此特地成立了通過高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行管理的部門，但由于這些部門依然不是常設(shè)部門，因此在決策時(shí)經(jīng)常會(huì)受到外界的干擾與排擠。不僅如此，由于部分高校利用信息技術(shù)部門取代了緣由的技術(shù)部門，但一些本該撤銷的傳統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)仍然沒有撤銷，這就會(huì)對(duì)信息化建設(shè)實(shí)際工作進(jìn)行時(shí)產(chǎn)生一定的干擾。

（二）高校信息化技術(shù)人才缺失嚴(yán)重

由于現(xiàn)如今的信息技術(shù)人才的作用逐漸突顯出來，多數(shù)這類人才都不愿留校工作，主要原因就是高校的發(fā)展太過狹隘。一方面，高校固有的層次制約體系制約了這類人才的晉升；另一方面，高校的教育體系容易使信息技術(shù)人才喪失緣由的斗志與激情。造成上述現(xiàn)象的主要原因就是由于高校在你人才聘用制度方面的缺陷，高校中“能熬就能升級(jí)”的思想嚴(yán)重阻礙了教職工的自我發(fā)展意識(shí)。因此，要改變這種狀況，必須對(duì)高校的各種內(nèi)部組織進(jìn)行大刀闊斧的改革，給信息技術(shù)人才更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。

二、促進(jìn)我國(guó)高等院校信息化管理建設(shè)的主要策略

（一）切實(shí)提高高校校園信息資源的應(yīng)用率

高校應(yīng)當(dāng)采取有效措施，全面提高教育信息化管理中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，從而在根本上提高校園信息化網(wǎng)絡(luò)的利用效率。首先，高校進(jìn)行教育信息化管理必須達(dá)到設(shè)置的合理化。高校應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身教育實(shí)情進(jìn)行信息化的設(shè)置與運(yùn)用，從而制定出合理科學(xué)的制度，在各個(gè)班級(jí)與年級(jí)中都應(yīng)當(dāng)制定出一套與學(xué)習(xí)不相沖突的計(jì)劃，從而保證每個(gè)大學(xué)生能夠有機(jī)會(huì)使用信息化的教育設(shè)施。其次，高?？梢约哟笮畔⒒O(shè)施的使用時(shí)間，由于高校大學(xué)生數(shù)量眾多，一些信息化設(shè)施使用時(shí)間相對(duì)較少，因此要適當(dāng)加大開放使用的時(shí)間。最后，教師在使用信息化設(shè)施時(shí)，要不斷加強(qiáng)使用主動(dòng)性，并在自身使用的同時(shí)幫助大學(xué)生合理使用。高校還應(yīng)當(dāng)制定一系列制度，保證信息化設(shè)施能夠得到合理的使用。除此之外，高校所在的教育機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)和政府之間聯(lián)合創(chuàng)建一套科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)一些信息資源利用率較高的學(xué)校給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，對(duì)那些使用率較低的學(xué)校則給予一定懲罰，并通過整改措施提高其信息化設(shè)施的利用效率。

（二）加強(qiáng)高校教育信息化建設(shè)的投資

教育機(jī)構(gòu)與地方政府必須加大對(duì)信息化建設(shè)的投資，地方財(cái)政機(jī)構(gòu)與國(guó)家財(cái)政機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將教育投資放在首要的位置，只有教育信息化建設(shè)得到國(guó)家的重視，才能保證經(jīng)費(fèi)的穩(wěn)定來源；高校要積極拓展融資渠道，努力得到社會(huì)各界的大力支持，將企業(yè)對(duì)教育投資的潛力充分挖掘出來，這樣高校才能籌集到更多的經(jīng)費(fèi)用于教育信息化建設(shè)之中。

（三）完善信息技術(shù)人才的培養(yǎng)與引進(jìn)機(jī)制

高校應(yīng)當(dāng)積極聘請(qǐng)一些信息技術(shù)能力較強(qiáng)與綜合素質(zhì)能力較高的人才，針對(duì)現(xiàn)階段教學(xué)管理現(xiàn)狀開展培訓(xùn)教育活動(dòng)，從而強(qiáng)化信息技術(shù)在高校教育中的培養(yǎng)力度，通過這種方式提高教學(xué)管理人員的信息化素質(zhì)；高校需要構(gòu)建一套科學(xué)合理的信息管理體制，并進(jìn)一步強(qiáng)化制度的執(zhí)行力度，定期對(duì)教育管理人員進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)，使其在考核通過的情況下獲得上崗證書。只有這樣，高校才能全面打造出一只信息化社會(huì)適應(yīng)能力強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)過硬以及綜合能力足夠強(qiáng)的信息化教學(xué)建設(shè)隊(duì)伍。

三、結(jié)語

第8篇：校園管理信息化范文

我國(guó)實(shí)行高職院校教育大眾化的政策后，高職院校學(xué)生不斷增多，教學(xué)管理任務(wù)日趨繁重。高職院校作為教育知識(shí)創(chuàng)新和熟練技術(shù)人才培養(yǎng)的主體，教學(xué)管理信息化建設(shè)是具有綜合性和創(chuàng)新性的工程，涉及到教學(xué)管理制度建設(shè)、機(jī)構(gòu)建設(shè)、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和人力資源建設(shè)等各個(gè)方面。主要包括公共代碼管理、教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)資源管理、選課排課、學(xué)籍管理、成績(jī)管理、考試管理、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、教材管理等模塊。

1.現(xiàn)狀分析：理念落后，建設(shè)不足，應(yīng)用水平低

教學(xué)管理軟件系統(tǒng)的構(gòu)建不近合理。目前，不少院校都是委托校外某個(gè)公司來完成教學(xué)管理系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)與開發(fā)，教學(xué)管理部門本身并不參與或很少參與這個(gè)過程，這樣就導(dǎo)致系統(tǒng)使用者與程序開發(fā)人員的意圖不完全一致。也有院校僅僅投入資金建設(shè)管理軟硬件系統(tǒng)，忽視了教學(xué)管理系統(tǒng)不單是從市面上買個(gè)軟件就能解決的事情，學(xué)院在教學(xué)管理中會(huì)形成一些自身特點(diǎn)，這就需要對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行個(gè)性化修改。

大部分學(xué)校都在快速的擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，新建教學(xué)園區(qū)，硬件投入占整個(gè)學(xué)校投入的比重很大，但軟件建設(shè)比較落后或處于停滯狀態(tài)。在教學(xué)管理上，信息化還只是停留在初級(jí)階段。當(dāng)前，一些學(xué)校在教學(xué)管理中使用計(jì)算機(jī)，還只是簡(jiǎn)單使用Word、Excel處理文字、表格等信息，對(duì)于復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理還是要靠人工操作?；A(chǔ)信息的準(zhǔn)確性有待進(jìn)一步提高，在實(shí)際操作過程中，由于教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整、課程的變動(dòng)較快，各系對(duì)基礎(chǔ)信息的實(shí)時(shí)變動(dòng)不夠及時(shí)，導(dǎo)致后期教學(xué)工作量計(jì)算，學(xué)生成績(jī)錄入等方面產(chǎn)生一些問題。

另外，高職院校教學(xué)管理人員的教學(xué)管理理念落后，需要更新教學(xué)管理觀念，轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能。教學(xué)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，對(duì)現(xiàn)有功能模塊的利用不夠充分。教學(xué)管理信息化重在建設(shè)，貴在應(yīng)用，推進(jìn)教學(xué)管理信息化要求教學(xué)管理者對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念、模式、方法和手段進(jìn)行客觀分析和整合。

2.優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)：聯(lián)通共享，存儲(chǔ)量大，方便快捷

在高職院校中，只有運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，全面更新教學(xué)管理手段，建立現(xiàn)代教學(xué)管理模式，加大教學(xué)管理信息化的建設(shè)力度，才能真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

首先，數(shù)字化校園的優(yōu)勢(shì)是能使教學(xué)信息實(shí)現(xiàn)共享聯(lián)通。傳統(tǒng)教學(xué)管理中各種信息分別由不同的部門負(fù)責(zé)和保管，信息之間互相獨(dú)立，要獲得完整的信息比較困難。教學(xué)管理信息化將各種教學(xué)信息構(gòu)成了一個(gè)教學(xué)管理信息化應(yīng)用平臺(tái)，可以隨時(shí)隨地共享，并且信息之間保持一致性與唯一性，很大程度上提高了信息的通用性和準(zhǔn)確性。

其次，數(shù)字化校園的優(yōu)勢(shì)是存儲(chǔ)容量大。 傳統(tǒng)的教學(xué)管理產(chǎn)生的信息以紙質(zhì)為主，占用了大量的空間，查找不方便，信息利用率不高，不能很好地為教學(xué)管理服務(wù)。而信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)將大量的教學(xué)資料進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，信息都存儲(chǔ)在管理系統(tǒng)服務(wù)器中，服務(wù)器的存儲(chǔ)容量是可擴(kuò)容的，需要多大可擴(kuò)容多大。

第三，數(shù)字化校園的優(yōu)勢(shì)是教學(xué)信息傳遞更實(shí)時(shí)更準(zhǔn)確。網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)管理系統(tǒng)是將教學(xué)信息存儲(chǔ)在同一個(gè)服務(wù)器里，各教學(xué)管理人員操作和瀏覽是同一個(gè)表格。信息實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地呈現(xiàn)給各教學(xué)管理人員，使得教學(xué)管理人員的決策與與教學(xué)質(zhì)量分析更加科學(xué)。

3. 解決對(duì)策：建設(shè)隊(duì)伍，更新理念；構(gòu)建系統(tǒng)，優(yōu)化流程。

教學(xué)管理人員要進(jìn)一步更新教學(xué)管理信息化理念。教學(xué)管理人員必須確立以現(xiàn)代教育理論為指導(dǎo)的教學(xué)管理創(chuàng)新理念，以變革傳統(tǒng)的教育思想為先導(dǎo)和動(dòng)力，以現(xiàn)代教育理論為指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，推進(jìn)教學(xué)管理信息化必須進(jìn)一步解放思想。 教學(xué)管理人員在教學(xué)管理中是起決定作用的因素，要推進(jìn)教學(xué)管理的信息化，必須保持思想與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代教學(xué)管理理論。教學(xué)管理人員不僅要了解教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)，熟悉教學(xué)管理各項(xiàng)工作，對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念、教學(xué)管理模式、教學(xué)管理方法和手段進(jìn)行客觀分析和取舍，還要不斷的將新的理念、方法、內(nèi)容融入到教學(xué)管理中，真正做到思想與硬件建設(shè)一起進(jìn)步。

第9篇：校園管理信息化范文

關(guān)鍵詞：高職院校;人事管理信息化;途徑

自從進(jìn)入了二十一世紀(jì)，我國(guó)社會(huì)就正式邁進(jìn)了信息化時(shí)代，此種社會(huì)背景中，知識(shí)能力和水平的作用就愈發(fā)突出，因此高職教育在當(dāng)前教育中所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也在逐漸提升。而高職院校中的人事管理工作作為管理環(huán)節(jié)中的重點(diǎn)，也是當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)環(huán)節(jié)中取勝的重要環(huán)節(jié)。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中，信息技術(shù)更是在全球范圍內(nèi)得到了擴(kuò)展，因此計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起也使得當(dāng)前人事管理工作有著全新的發(fā)展方向。但是由于新技術(shù)手段的發(fā)展比較晚，并且在教育工作中我們受到傳統(tǒng)思想觀念的影響比較深遠(yuǎn)，所以這也使得當(dāng)前的內(nèi)部管理工作仍然存在不完善的情況。針對(duì)這種情況，本文就將針對(duì)當(dāng)前存在的主要問題展開研究，并提出信息化建設(shè)工作開展的途徑。

一、高職院校在進(jìn)行人事信息化管理工作中存在的問題

1.人事管理信息化觀念的落后

根據(jù)筆者的實(shí)際研究，確定當(dāng)前我國(guó)高職院校中管理人員對(duì)于人事管理信息化的認(rèn)識(shí)還不完善，而是認(rèn)為對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)效率和質(zhì)量進(jìn)行提升才是當(dāng)前教育教學(xué)環(huán)節(jié)中最為重要的問題。甚至部分管理人員還片面的認(rèn)為信息化建設(shè)就是利用計(jì)算機(jī)將傳統(tǒng)人工管理模式進(jìn)行代替，沒有正確領(lǐng)悟到這項(xiàng)建設(shè)工作實(shí)際含義。因此認(rèn)為覺得信息化技術(shù)沒有開展的必要，對(duì)于管理工作的開展也不能產(chǎn)生有效的幫助。

2.管理工作人員的綜合素質(zhì)需要進(jìn)一步強(qiáng)化

高職院校人事信息化管理工作的開展不僅要求廣大工作者具備完善的管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還需要其在工作過程中掌握必要的計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而做到在工作中對(duì)管理工作與信息技術(shù)的結(jié)合。但是在當(dāng)前管理工作中，這種綜合性人才并不多見，大多數(shù)管理工作者對(duì)信息的處理能力并不強(qiáng)，平時(shí)的工作也存在較大的局限。

二、對(duì)高職院校認(rèn)識(shí)管理信息化進(jìn)行建設(shè)的重要途徑

1.對(duì)人事管理理念進(jìn)行創(chuàng)新

要想在實(shí)際工作過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)高職院校人事管理模式中信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)，就要從根本環(huán)節(jié)上對(duì)人事管理理念進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，從而讓學(xué)校中的管理人員正確認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)在管理工作中的應(yīng)用價(jià)值和重要性，并將其作為高職院校建設(shè)和發(fā)展的戰(zhàn)略性方案。此外還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的宣傳，進(jìn)一步提升人們對(duì)信息化管理工作的重視程度，從而在今后的工作和管理過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化技術(shù)的有效落實(shí)。

2.對(duì)人事管理信息化人員能力素養(yǎng)進(jìn)行提升

在本質(zhì)意義上說，高職院校的認(rèn)識(shí)管理工作要想實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，和人的工作是存在不可分割的緊密聯(lián)系，因?yàn)槿瞬攀且磺泄ぷ鞯闹鲗?dǎo)者。所以，學(xué)校在對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用的過程中，還應(yīng)該注重對(duì)管理人員能力和綜合素質(zhì)的提升，在實(shí)際工作過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)以人為本理念的充分落實(shí)。首先，要堅(jiān)持管理工作者選拔工作開展，保證上崗前進(jìn)行有效培訓(xùn)，讓其在管理能力上得到有效提升，并熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)。其次還要在工作開展環(huán)節(jié)中加強(qiáng)培訓(xùn)工作，適當(dāng)?shù)拈_展演講或講座的形式，通過對(duì)宣傳力度的提升，讓廣大工作人員正確認(rèn)識(shí)到這一工作的重要性。最后還要加強(qiáng)對(duì)引進(jìn)來走出去理念的落實(shí)，也就是引進(jìn)更多優(yōu)秀的人才在校園建設(shè)中，并且派遣相關(guān)人員積極到外部進(jìn)行學(xué)習(xí)工作，從而加強(qiáng)有效溝通，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理工作的開展和有效落實(shí)。

三、結(jié)束語

綜上所述，由于當(dāng)前教改力度的逐漸提升，高校在進(jìn)行人事管理工作中對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用已經(jīng)成為了今后必然的發(fā)展趨勢(shì)，因此廣大高職院校教育者，特別是管理人員更應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這一問題的重要性。由于之前新技術(shù)手段的發(fā)展沒有被引起重視，并且在教育工作中我們受到傳統(tǒng)思想觀念的影響比較深遠(yuǎn)，所以這也使得當(dāng)前的內(nèi)部管理工作仍然存在不完善的情況，希望在本文的研究下，這一問題能得到更好的解決和完善，充分提升我國(guó)高職院校的人事管理工作的有效開展。

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