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摘要:項(xiàng)目時(shí)間管理是指利用技術(shù)、工具、手段等幫助人們分階段、分步驟實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)和有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望所展開的各種管理活動(dòng)。有效利用關(guān)鍵路徑法和時(shí)間坐標(biāo)法,通過(guò)這些方法確定、調(diào)整任務(wù)時(shí)間,以提高工作效率,以確保項(xiàng)目的按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目 時(shí)間管理 關(guān)鍵路徑法 時(shí)間坐標(biāo)法
一、項(xiàng)目時(shí)間管理的界定及意義
現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論認(rèn)為,項(xiàng)目是一個(gè)組織為實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),在一定的時(shí)間、人員和其他資源的約束條件下所開展的一次性的工作。項(xiàng)目時(shí)間管理,即項(xiàng)目進(jìn)度管理,是現(xiàn)代項(xiàng)目管理九大知識(shí)體系的一部分,它是指利用技術(shù)、工具、手段等幫助人們分階段、分步驟實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)和有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望所展開的各種管理活動(dòng)。它是為確保項(xiàng)目按時(shí)完成所進(jìn)行的一系列事物管理活動(dòng)與過(guò)程,在項(xiàng)目確定以后,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、生產(chǎn)項(xiàng)目產(chǎn)品和完成項(xiàng)目?jī)?nèi)計(jì)劃所要求各項(xiàng)工作而進(jìn)行的一種項(xiàng)目管理活動(dòng)。項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃管理是項(xiàng)目管理其它工作(如成本控制、質(zhì)量控制、資源平衡等)的基礎(chǔ),其有效管理對(duì)達(dá)到項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)及其它目標(biāo)具有重要意義。它通過(guò)確定、調(diào)整任務(wù)的工序和工期,以提高工作效率,目的是要通過(guò)做好項(xiàng)目的工期計(jì)劃和項(xiàng)目工期的控制管理工作合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率,以確保項(xiàng)目的按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
二、項(xiàng)目時(shí)間管理的進(jìn)度計(jì)劃方法
1.關(guān)鍵路徑法
關(guān)鍵路徑法,也稱關(guān)鍵路線法,它是一種基于數(shù)學(xué)計(jì)算的項(xiàng)目計(jì)劃管理方法,具體來(lái)說(shuō),是指用網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)表示項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)度和它們的相互關(guān)系,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析,計(jì)算網(wǎng)絡(luò)中各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間,確定關(guān)鍵步驟與關(guān)鍵路線,利用時(shí)差適時(shí)調(diào)整與優(yōu)化網(wǎng)絡(luò),以求得完成項(xiàng)目的最短時(shí)間,其考慮的重點(diǎn)在于控制費(fèi)用和成本。關(guān)鍵路線法根據(jù)繪制方法的不同分為兩種:箭線圖(ADM)和前導(dǎo)圖(PDM)。箭線圖法又稱為雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法,它是以橫線表示“結(jié)束——開始”型邏輯關(guān)系。但是箭線圖有自身無(wú)法克服的缺點(diǎn),比如說(shuō)有一些實(shí)際的邏輯關(guān)系在箭線圖中無(wú)法表示,此時(shí)需要引入虛工作的概念。前導(dǎo)圖法又稱為單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法,它是以節(jié)點(diǎn)表示“結(jié)束——開始”、“結(jié)束——結(jié)束”、“開始——開始”、“開始——結(jié)束”型四種邏輯關(guān)系。
2.時(shí)間坐標(biāo)法
管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,其基礎(chǔ)是,一個(gè)人極難在同一時(shí)間處理兩個(gè)以上的任務(wù),若保持高效更是難上加難,因此在面對(duì)同一時(shí)間多任務(wù)的情況下,需要作出取舍,把時(shí)間花在重要的、緊急的任務(wù)上。如果以“輕——重”為橫坐標(biāo),“緩——急”為縱坐標(biāo),可以建立時(shí)間管理坐標(biāo)體系,大致可分為四個(gè)象限:重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。
依矛盾原理,我們最初可能會(huì)重視事情的重要程度,做的是“重要且緊急”的事情,也就是抓住主要矛盾的主要方面。如果我們“眉毛胡子一把抓”,將會(huì)使得眾多事情處于混亂且效率低下的狀態(tài),在“緊急不重要”的事情和“重要不緊急”的事情的選擇上,后者往往有著更深遠(yuǎn)的影響,將大部分時(shí)間花在后者上,可以避免在事情變得緊急后才開始處理使得我們疲于應(yīng)付。在項(xiàng)目管理中,時(shí)間規(guī)劃得當(dāng)能夠使得項(xiàng)目能夠得到很好計(jì)劃和執(zhí)行。但如果沒(méi)有及時(shí)地去做,隨著時(shí)間的推移,將導(dǎo)致工作質(zhì)量的下降。因此,把絕大部分的資源有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)象限的事務(wù)上是必要的。
三、項(xiàng)目時(shí)間管理的進(jìn)度計(jì)劃方法的實(shí)施
項(xiàng)目時(shí)間管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理體系非常重要的一部分,它是為確保項(xiàng)目規(guī)劃、組織、實(shí)施和控制等各環(huán)節(jié)的按時(shí)完成。
在利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間的關(guān)鍵路徑管理的方法中,其實(shí)施最關(guān)鍵的部分就是利用項(xiàng)目時(shí)間管理的各部分對(duì)關(guān)鍵線路進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的控制。當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間超過(guò)預(yù)期的時(shí)間預(yù)算時(shí),就需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的關(guān)鍵線路進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化;在項(xiàng)目進(jìn)行中,如果關(guān)鍵線路上實(shí)際的時(shí)間超過(guò)計(jì)劃的時(shí)間,就需要對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行調(diào)整,以免影響下一階段的工作。
而在坐標(biāo)法的實(shí)施中,如果已經(jīng)確定了項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)和目標(biāo),就明確了圍繞項(xiàng)目實(shí)施所需的人、財(cái)、物的各種活動(dòng),項(xiàng)目各個(gè)管理環(huán)節(jié)的時(shí)間管理都應(yīng)圍繞這一任務(wù)展開。在這種分四象限中,一個(gè)好的方法是建立計(jì)劃表,以使時(shí)間得到充分有效的利用,提高工作效率。開始時(shí)間管理工作前,必須完成項(xiàng)目管理工作中的范圍管理部分,充分做好“磨刀”工作。在坐標(biāo)法的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施中,必須強(qiáng)化在“第一時(shí)間”內(nèi)完成任務(wù)的觀念?!暗谝粫r(shí)間”觀念至少應(yīng)包括三方面的含義:一是嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)的“起始點(diǎn)”完成任務(wù);二是充分地利用時(shí)間,不占用、不浪費(fèi)任何一塊時(shí)間;三是有效地利用時(shí)間。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】石油工程;工程項(xiàng)目;進(jìn)度計(jì)劃管理
所謂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,是指以完成整個(gè)項(xiàng)目所需的時(shí)間為基礎(chǔ),對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)和步驟的工作任務(wù)進(jìn)行排序,對(duì)各工序的接續(xù)關(guān)系及所需人員、物資和設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)籌安排,以保證項(xiàng)目的開工和竣工時(shí)間。因此,科學(xué)合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是促使項(xiàng)目保質(zhì)保量地如期完工的前提基礎(chǔ)。石油工程項(xiàng)目是國(guó)家的重點(diǎn)工程項(xiàng)目,只有對(duì)石油工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行有效管理,才能夠保障工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。以下筆者就結(jié)合多年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)談?wù)勈凸こ添?xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃管理。
一、石油工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制
做好石油工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制是首要工作。具體來(lái)說(shuō),石油工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)要做到以下幾點(diǎn):①應(yīng)當(dāng)要涵蓋與石油工程項(xiàng)目有關(guān)的全部工作;②應(yīng)當(dāng)要全面反映出石油工程項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的核心情況,以便在執(zhí)行工作的過(guò)程中能夠突出重點(diǎn);③應(yīng)當(dāng)要呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)特點(diǎn),根據(jù)石油工程項(xiàng)目的實(shí)際變化而進(jìn)行變化;④在編制之前首先應(yīng)當(dāng)要了解石油工程項(xiàng)目管理者的使用需求及進(jìn)度計(jì)劃和報(bào)告更新的需求,同時(shí)還要掌握材料管理需求,做好成本估算及控制,構(gòu)建完善的編碼系統(tǒng);⑤應(yīng)當(dāng)要具備良好的實(shí)用性和清晰性;⑥所有管理人員都應(yīng)當(dāng)要參與到編制過(guò)程當(dāng)中,并在此過(guò)程中大量收集和整合眾人的意見和建議;⑦應(yīng)當(dāng)要詳細(xì)列出石油工程項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度計(jì)劃,盡可能地滿足實(shí)際管理需求。
二、石油工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的管理
1.加強(qiáng)工期管理
對(duì)于石油工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃來(lái)說(shuō),工期問(wèn)題是最需考慮的一項(xiàng)問(wèn)題。必須要根據(jù)石油工程項(xiàng)目的實(shí)際情況及相應(yīng)的資源用量與成本條件,對(duì)工期進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,以保證能夠順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期工期要求。具體來(lái)說(shuō),首先應(yīng)當(dāng)要合理規(guī)劃施工順序,將原本的施工順序改為交叉搭接施工,即將一個(gè)項(xiàng)目分為多個(gè)流水段工程,對(duì)流水作業(yè)進(jìn)行合理安排組織,從而在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上最大化地縮短工期。通過(guò)合理規(guī)劃施工順序,可以使前一道工序施工完成后即可進(jìn)行下一道施工工序,并且前后工序還可以在各自的流水段中平行運(yùn)行,這樣就能夠滿足一些特殊施工項(xiàng)目。其次,要以多道工序來(lái)劃分一個(gè)大的施工項(xiàng)目,并保證各個(gè)流水段都從相同的工序中穿過(guò),以及在不同的流水段內(nèi),各道工序的施工時(shí)間不能完全相同。在施工過(guò)程中,施工工藝的工作流程是無(wú)法改變的,但是流水段的前后順序卻是可以確立的,在實(shí)際管理中應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同石油工程項(xiàng)目總工期的不同來(lái)探索更加短且效果好的工期方案。
2.保障資源平衡
在石油工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制過(guò)程中,必須要始終保障資源的平衡。因?yàn)橹挥袑⒏鞣N資源的計(jì)劃用量都控制在可供應(yīng)量的范圍內(nèi),并保持資源使用的均衡性,才能夠保質(zhì)保量地完成工程項(xiàng)目。一般情況下,當(dāng)資源用量保持均衡之時(shí),可以大大減小資源用量高峰及減少資源使用費(fèi)用,繼而實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益,所有保障資源平衡十分重要。
3.重視成本優(yōu)化
在石油工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,不同的施工組織方案所需的成本也不盡相同,因此進(jìn)度計(jì)劃管理的一項(xiàng)重要工作就是要優(yōu)化成本,即在保證施工質(zhì)量和工期的前提下,盡可能地節(jié)省項(xiàng)目成本,以提高經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)石油工程項(xiàng)目的成本主要是由兩部分組成的,一是直接費(fèi)用;二是間接費(fèi)用。一般情況下,在進(jìn)度計(jì)劃方案中直接費(fèi)用越低,那么工期勢(shì)必將會(huì)越長(zhǎng);反之直接費(fèi)用越高,則工期也會(huì)有所縮短。而若想既節(jié)省直接費(fèi)用,又縮短工期,就必須要盡可能地提高資源的利用率,并進(jìn)一步擴(kuò)大施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)設(shè)施規(guī)模,以確保一次性費(fèi)用的充足。
4.合理施工調(diào)度
科學(xué)完善的調(diào)度工作是保障石油工程項(xiàng)目順利完工的關(guān)鍵,也是推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃有序開展的基礎(chǔ)。施工調(diào)度的主要目的是及時(shí)掌握和了解石油工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,并協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,重視薄弱環(huán)節(jié),有效做好作業(yè)計(jì)劃與進(jìn)度目標(biāo),防止在施工過(guò)程中出現(xiàn)各種矛盾,實(shí)現(xiàn)施工計(jì)劃的動(dòng)態(tài)平衡。具體來(lái)說(shuō),施工調(diào)度的主要內(nèi)容包括對(duì)施工準(zhǔn)備工作進(jìn)行有效檢驗(yàn)、對(duì)施工作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)督、對(duì)人員、設(shè)備及材料的引進(jìn)等進(jìn)行有效督促,以及還要掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的天氣情況和現(xiàn)實(shí)條件。總的來(lái)說(shuō),通過(guò)合理的施工調(diào)度,可以有效加強(qiáng)石油工程項(xiàng)目中的薄弱環(huán)節(jié),保證各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,所有必須要保障施工調(diào)度的合理性。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著石油產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,我國(guó)的石油工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,而若想使石油工程項(xiàng)目在既定工期內(nèi)保質(zhì)保量地完成,就必須要做好項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃管理工作。在石油工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理中,進(jìn)度計(jì)劃的編制是首要工作,而在實(shí)際管理過(guò)程中則要加強(qiáng)工期管理、保障資源平衡、重視成本優(yōu)化以及合理施工調(diào)度,只有做好這些工作,才能夠提高管理效率。
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關(guān)鍵詞:建設(shè)施工;項(xiàng)目成本;進(jìn)度計(jì)劃;計(jì)劃編制
中圖分類號(hào):F285 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2009)13-0116-02
一、建設(shè)工程項(xiàng)目成本與進(jìn)度
(一)成本與進(jìn)度的概念
1 施工項(xiàng)目成本也成為施工項(xiàng)目費(fèi)用,是指施工企業(yè)在建筑安裝工程施工過(guò)程中的實(shí)際耗費(fèi)。施工項(xiàng)目成本管理,就是項(xiàng)目施工各階段,制定各工作的成本以及項(xiàng)目總成本計(jì)劃,并付諸實(shí)施,把施工項(xiàng)目實(shí)際成本的發(fā)生控制在計(jì)劃以內(nèi),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以求在建設(shè)項(xiàng)目中能合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和社會(huì)效益。
2 施工項(xiàng)目進(jìn)度是指完成施工項(xiàng)目各階段的工作內(nèi)容所需要的時(shí)間,進(jìn)度是施工項(xiàng)目管理一個(gè)重要指標(biāo),如何確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),往往對(duì)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生很大的影響。施工項(xiàng)目進(jìn)度管理就是對(duì)項(xiàng)目施工各階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)問(wèn)和銜接關(guān)系編制進(jìn)度計(jì)劃,將計(jì)劃付諸實(shí)施,在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,對(duì)出現(xiàn)的偏差分析原因,采取補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃,直至工程竣工,交付使用。
(二)成本與進(jìn)度的聯(lián)系
成本與進(jìn)度之間通過(guò)時(shí)間與資源發(fā)生著不可分割的關(guān)系,這正是進(jìn)行成本―進(jìn)度管理的基礎(chǔ)。
1 基于時(shí)間的聯(lián)系,項(xiàng)目的成本不僅是一筆總金額,而且存在著關(guān)于時(shí)間的分布,一切工作和任務(wù)總是按時(shí)間序列展開的,而成本也不只是一個(gè)總金額,隨著項(xiàng)目的實(shí)施,成本發(fā)生在各個(gè)工作或任務(wù)中,它也存在著時(shí)間上的分布,因此,一切活動(dòng)與任務(wù)都會(huì)通過(guò)時(shí)間坐標(biāo)與成本建立聯(lián)系。
2 基于資源的聯(lián)系,成本與進(jìn)度不僅存在著時(shí)間分布上的聯(lián)系,還通過(guò)資源存在著相互制約相互轉(zhuǎn)化的關(guān)系,資源是活動(dòng)開展的基本條件,它包括人、設(shè)備、材料、技術(shù)等。何時(shí)、何地獲取資源將直接影響到進(jìn)度計(jì)劃的編制,離開了資源計(jì)劃,進(jìn)度計(jì)劃只是紙上談兵,毫無(wú)意義。而成本的產(chǎn)生,也就是隨著資源的使用與消耗發(fā)生的,需要多少資源就對(duì)應(yīng)相應(yīng)的成本,因此,在項(xiàng)目計(jì)劃階段,成本與進(jìn)度通過(guò)資源產(chǎn)生不可分割的聯(lián)系。隨著項(xiàng)目的開展,資源不斷的消耗,成本也不斷產(chǎn)生,此時(shí),成本與進(jìn)度可通過(guò)資源發(fā)生相互轉(zhuǎn)換,當(dāng)進(jìn)度落后時(shí),可以投入更多的材料、效率更高的人員、更先進(jìn)的設(shè)備來(lái)加快進(jìn)度,此時(shí)成本上升。當(dāng)成本超支時(shí),可以通過(guò)減少人員,降低耗材等手段削減成本,但此時(shí)工作時(shí)間延長(zhǎng),進(jìn)度放慢。可見,成本與進(jìn)度可以通過(guò)資源相互制約、相互轉(zhuǎn)化,這也正是成本―進(jìn)度管理的基礎(chǔ)。
二、建設(shè)施工項(xiàng)目成本與進(jìn)度計(jì)劃的編制
(一)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
工作分解結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)稱WBS,是Work Breakdown Structure的縮寫,指把工作對(duì)象(工程項(xiàng)目、其管理過(guò)程和其它過(guò)程)作為一個(gè)系統(tǒng),把它按一定的目的分解為相互獨(dú)立、相互制約和相互聯(lián)系的活動(dòng)(或過(guò)程)。如果用這種方法分解工程項(xiàng)目(或其構(gòu)成部分、階段),則稱為工程項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)。
1 分解過(guò)程:其基本思路是:以工程項(xiàng)目目標(biāo)體系為主導(dǎo),以工程技術(shù)系統(tǒng)范圍和工程項(xiàng)目的總?cè)蝿?wù)為依據(jù),由上而下、由粗到細(xì)地進(jìn)行。具體步驟如下:將工程項(xiàng)目分解成單個(gè)定義且任務(wù)范圍明確的子項(xiàng)目(單項(xiàng)工程);將子項(xiàng)目的結(jié)果做進(jìn)一步分解,直到最低層(單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程);列表分析并評(píng)價(jià)各層次(直到工作包,即分項(xiàng)工程)的分解結(jié)果;分析并討論分解的完整性;由決策者決定結(jié)構(gòu)圖,形成相應(yīng)文件;建立工程項(xiàng)目的編碼規(guī)則。
2 分解方法:可以按建設(shè)要素進(jìn)行分解。比如對(duì)建筑建設(shè)工程可以分為基礎(chǔ)工程、主體工程、屋面工程、裝飾工程、水電暖工程和收尾工程六個(gè)大的方面。并且在其基礎(chǔ)上可以進(jìn)行繼續(xù)細(xì)分,比如裝飾工程可以細(xì)分為門窗安裝、內(nèi)墻抹灰、外墻抹灰、墻面瓷磚、樓地面、內(nèi)墻涂料、外墻涂料等具體項(xiàng)目。
(二)成本與進(jìn)度的估計(jì)
1 成本估計(jì)。根據(jù)每項(xiàng)工作大致需要的資源,確定了在此資源供應(yīng)情況下該任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間,然后進(jìn)行成本估計(jì),成本估計(jì)是項(xiàng)目各活動(dòng)所需資源的成本的定量估算,這些估算可以簡(jiǎn)略或詳細(xì)形式表示。對(duì)項(xiàng)目所需的所有資源的成本均需加以估計(jì),這包括(但不局限于)勞力、材料和其它內(nèi)容(如考慮通貨膨脹或成本余地),其結(jié)果是為了給活動(dòng)估計(jì)一個(gè)合理的成本,以便把成本作為一種資源在時(shí)間序列上進(jìn)行安排。
2 進(jìn)度估計(jì)。進(jìn)度估計(jì)主要是對(duì)工作持續(xù)時(shí)間的估計(jì),工作持續(xù)時(shí)間是指在一定的條件下,直接完成該工作所需時(shí)間與必要停歇時(shí)間之和,工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)是項(xiàng)目計(jì)劃制定的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,它直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目工作所需要的總時(shí)間。若工作時(shí)間估計(jì)得太短,則會(huì)在工作中造成被動(dòng)緊張的局面;相反,若工作時(shí)間估計(jì)得太長(zhǎng),就會(huì)使整個(gè)工作的完工期延長(zhǎng)。網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進(jìn)度安排都是由工作的延續(xù)時(shí)間來(lái)推算,因此,對(duì)延續(xù)時(shí)間的估計(jì)要做到客觀正確地估計(jì)。這就要求在對(duì)工作做出時(shí)間估計(jì)時(shí),不應(yīng)受到工作重要性以及工程完成期限的影響,要在考慮到各種資源、人力、物力、財(cái)力的情況下,把工作置于獨(dú)立正常狀態(tài)下進(jìn)行估計(jì),要做統(tǒng)籌考慮,不可顧此失彼。工作時(shí)間的估計(jì)主要依賴的數(shù)據(jù)基礎(chǔ):工作詳細(xì)列表;項(xiàng)目約束和限制條件。資源要求:大多數(shù)工作時(shí)間將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實(shí)際所需要的資源情況;資源能力;歷史信息。
3 進(jìn)度估計(jì)的方法。方法一:專家判斷,主要依賴于歷史的經(jīng)驗(yàn)和信息,當(dāng)然其時(shí)間估計(jì)的結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn);方法二:類比估計(jì),意味著以先前的類比的實(shí)際項(xiàng)目的工作時(shí)間來(lái)推測(cè)估計(jì)當(dāng)前項(xiàng)目各工作的實(shí)際時(shí)間,當(dāng)項(xiàng)目的一些詳細(xì)信息獲得有限的情況下,這是一種最為常用的方法,也可以說(shuō)是專家判斷的一種形式;方法三:?jiǎn)我粫r(shí)間估計(jì)法,估計(jì)一個(gè)最可能工作實(shí)現(xiàn)時(shí)間;方法四:三個(gè)時(shí)間估計(jì)法,估計(jì)工作執(zhí)行的三個(gè)時(shí)間,樂(lè)觀時(shí)間a、悲觀時(shí)間b、正常時(shí)間m,對(duì)應(yīng)于PERT網(wǎng)絡(luò),期望時(shí)間=t(a+4m+b)/6。
(三)成本與進(jìn)度計(jì)劃的編制
成本與進(jìn)度計(jì)劃在第一次編制時(shí)不考慮項(xiàng)目進(jìn)度與資源優(yōu)化的情況下,只考慮成本最低所確定的成本一進(jìn)度計(jì)劃。這樣算出的日期并不是實(shí)際進(jìn)度,而是表示所需的時(shí)間長(zhǎng)短,以及各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間范圍,它是編制最終成本計(jì)劃與進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)。初步進(jìn)度計(jì)劃,至少要包括每一具體活動(dòng)的計(jì)劃開始日期和期望完成日期,但它只是作為成本一進(jìn)度優(yōu)化的基礎(chǔ),還不是實(shí)際的進(jìn)度計(jì)劃,成本與進(jìn)度計(jì)劃可以采用PROJECT2003軟件以“甘特圖”的形勢(shì)編寫出來(lái)。
三、建設(shè)施工項(xiàng)目成本與進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化
在完成初步成本一進(jìn)度計(jì)劃以后,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)此計(jì)劃已不 能滿足原來(lái)的需求。例如,計(jì)劃可能顯示出項(xiàng)目的完成日期太遲,或者遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算。此類情況下,需要優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃。
(一)項(xiàng)目周期太長(zhǎng)的優(yōu)化
如果項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間太長(zhǎng),第一步就是要識(shí)別推延了的任務(wù),此任務(wù)稱為關(guān)鍵路徑任務(wù),識(shí)別關(guān)鍵路徑任務(wù)后,可以調(diào)整這些人物以縮短日程,有幾種選擇可以縮短日程,包括刪除這些關(guān)鍵路徑中的任務(wù)或提前完成其中的部分任務(wù)。對(duì)優(yōu)化而言,關(guān)鍵路徑任務(wù)既可以是項(xiàng)目完成日期結(jié)束的任務(wù),也可以是一系列鏈接任務(wù)中的一個(gè),此系列任務(wù)中的最后―個(gè)任務(wù)在項(xiàng)目的完成日期結(jié)束。為了識(shí)別項(xiàng)目中的關(guān)鍵路徑任務(wù),可以使用PROJECT2003中的“甘特圖向?qū)А眮?lái)設(shè)置“甘特圖”的格式,并突出顯示項(xiàng)目中的關(guān)鍵路徑任務(wù),突出顯示的任務(wù)即為決定項(xiàng)目完成日期的任務(wù),認(rèn)真評(píng)估關(guān)鍵路徑任務(wù),以確定是否其中的所有任務(wù)都是影響項(xiàng)目成功完成的必需的,如果刪除了某項(xiàng)任務(wù),必須考慮到此舉現(xiàn)在或?qū)?lái)對(duì)其他任務(wù)造成的影響,也許需要調(diào)整計(jì)劃,以彌補(bǔ)刪除任務(wù)造成的影響。可以通過(guò)以下方法提前先成任務(wù):(1)縮小任務(wù)的范圍,以便減少耗費(fèi)的時(shí)間;(2)給任務(wù)添加資源,或增加現(xiàn)有資源的有功工作時(shí)間(或者加班);(3)提前開始任務(wù),同時(shí),檢查任務(wù)的限制和相關(guān)性,以確保其必要性。
(二)項(xiàng)目成本太高的優(yōu)化
降低成本的第一步就是確定錢用到了何處,可以使用“成本”表的“甘特聞”視圖來(lái)查看任務(wù)的成本,使用應(yīng)用了“成本”表的“資源任務(wù)表”視圖來(lái)查看資源的成本。第二步,確定降低最高成本的方法,大部分隋況下,資源即代表了最高成本,通常,可以通過(guò)刪除項(xiàng)目中的任務(wù)或減小任務(wù)范圍,也可以使用數(shù)以較少或較為廉價(jià)的資源來(lái)減少完成任務(wù)的成本。也可以通過(guò)減少任務(wù)中分配的資源,或代之以較為廉價(jià)的資源,以節(jié)約資金,可以用較廉價(jià)的資源完成整個(gè)任務(wù),或讓其承擔(dān)較多的工作(與成本高的資源相較),必須了解更換資源所付出的代價(jià):廉價(jià)的資源不能象高成本資源那樣又快又好地完成任務(wù),認(rèn)真估計(jì)成本大的任務(wù),以決定其是否為成功完成項(xiàng)目的充分條件。如果刪除了一項(xiàng)任務(wù),要考慮到此舉對(duì)其他任務(wù)造成的影響,也許需要調(diào)整計(jì)劃,以彌補(bǔ)刪除任務(wù)造成的影響,如果花費(fèi)大的任務(wù)是先成項(xiàng)目的充分條件,則考慮是否可以減小其范圍,從而減少用于此任務(wù)的成本。
參考文獻(xiàn)
[1]張笑星,論建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制與管理,北京建筑工程學(xué)院學(xué)報(bào),2009,(1)
關(guān)鍵詞:海洋平臺(tái);項(xiàng)目進(jìn)度;進(jìn)度計(jì)劃;管理
與普通項(xiàng)目相比,海洋工程對(duì)質(zhì)量的要求比較高,且項(xiàng)目呈現(xiàn)復(fù)雜性的特點(diǎn),為保證整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施效果,進(jìn)度管理是一項(xiàng)核心性內(nèi)容,需要采取一定的措施來(lái)推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,但是要建立在控制項(xiàng)目施工質(zhì)量的前提下。海洋工程項(xiàng)目施工進(jìn)度管理工作的開展,需要制定更為科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃,能及時(shí)結(jié)合海洋工程項(xiàng)目實(shí)況來(lái)進(jìn)行進(jìn)度的推進(jìn),以保證海洋工程項(xiàng)目運(yùn)行的高效性。
1海洋平臺(tái)建造項(xiàng)目進(jìn)度管理工作實(shí)施重要價(jià)值
一般來(lái)講,海洋環(huán)境相對(duì)復(fù)雜,會(huì)受到周邊事物、環(huán)境等的威脅,會(huì)影響海洋工程項(xiàng)目的建設(shè)效果[1]。因此,海洋工程項(xiàng)目的實(shí)施,應(yīng)及時(shí)分析與了解海洋工程項(xiàng)目的基本屬性、技術(shù)規(guī)范與功能要求,強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、材料、技術(shù)與工藝等的科學(xué)性管控,由于很多問(wèn)題是不可確定的,所以說(shuō)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)是不可評(píng)估的,再加之此類工程項(xiàng)目的成本較高,要求承接方在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)完工并交付,以降低項(xiàng)目實(shí)施的額外支出。面對(duì)此類問(wèn)題,必須要重視對(duì)海洋平臺(tái)建造項(xiàng)目進(jìn)度的管控,且要求在質(zhì)量控制條件下實(shí)施進(jìn)度控制,制定更為科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃,嚴(yán)格分析項(xiàng)目實(shí)況來(lái)編制整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃表,要求施工方要以此為依據(jù),進(jìn)而在一定程度上控制項(xiàng)目進(jìn)度,是節(jié)省項(xiàng)目開支、控制海洋工程質(zhì)量的有效途徑。
2海洋平臺(tái)建造項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的具體措施
2.1做好進(jìn)度計(jì)劃編制準(zhǔn)備
海洋平臺(tái)建造項(xiàng)目的實(shí)施,為更好的控制項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,前期應(yīng)做好一系列的進(jìn)度計(jì)劃編制工作,做好系列準(zhǔn)備工作,如選擇好素材、設(shè)定編制流程等[2]。海洋工程具有特殊性,要求相關(guān)項(xiàng)目要在特定海域內(nèi)發(fā)揮出重要功能,對(duì)此,計(jì)劃部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的圖紙、設(shè)計(jì)方案、施工合同等材料,進(jìn)而在整理出一套更為科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃書。計(jì)劃書的編制,要充分結(jié)合施工方的具體安排、施工詳情等進(jìn)行科學(xué)的安排施工內(nèi)容,且在編制流程與計(jì)劃時(shí),還要充分考慮階段性目標(biāo)、總周期等內(nèi)容,要求素材要滿足技術(shù)協(xié)議與合同要求,進(jìn)而形成一套更為科學(xué)的建造方案,還要準(zhǔn)備好設(shè)備布局圖、材料清單、設(shè)計(jì)圖紙、電氣與管道系統(tǒng)布置圖等,都可為施工的開展提供依據(jù)。編制施工計(jì)劃流程時(shí),應(yīng)充分考慮海洋工程項(xiàng)目的特殊性,將價(jià)值供應(yīng)鏈、新型管理方法等全面滲透其中,根據(jù)結(jié)構(gòu)實(shí)況來(lái)實(shí)施分解處理,且開展結(jié)構(gòu)分解時(shí),主要是為了將工藝流程間的邏輯關(guān)系予以理清,進(jìn)而達(dá)到一一對(duì)應(yīng)的效果。
2.2科學(xué)開展進(jìn)度計(jì)劃編制工作
實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃編制時(shí),應(yīng)全面分解工作結(jié)構(gòu),要求整個(gè)分解行為呈現(xiàn)獨(dú)立性的特點(diǎn),這樣,在內(nèi)容管理上更具獨(dú)立性與目標(biāo)性,能及時(shí)將海洋工程項(xiàng)目所處的位置予以明確呈現(xiàn)。編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí),必須要做好項(xiàng)目的科學(xué)性分工,科學(xué)設(shè)定分工范圍,結(jié)合具體的分工情況來(lái)進(jìn)行控制,通過(guò)多個(gè)部門的相互協(xié)調(diào)、合作,才能達(dá)到理想的進(jìn)度控制效果[3]。實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí),應(yīng)明確了解項(xiàng)目的具體構(gòu)成元素,要求各個(gè)部分都要做到分工明確,對(duì)組織與工藝關(guān)系予以協(xié)調(diào),以保證整個(gè)項(xiàng)目能有條不紊的運(yùn)行,以形成良好的邏輯關(guān)系。此外,還應(yīng)對(duì)工期進(jìn)行測(cè)算,及時(shí)考慮人員、原材料、機(jī)械設(shè)備、場(chǎng)地限制性等問(wèn)題,不同階段對(duì)資源的需求量是不同的,面對(duì)此類問(wèn)題,要重視對(duì)工期的科學(xué)性評(píng)估,還要深度分析工作量,在此條件下,應(yīng)拆分所需材料,將各項(xiàng)要素考慮其中,以求獲得更為精準(zhǔn)的測(cè)算數(shù)據(jù)。進(jìn)度計(jì)劃的編制,應(yīng)及時(shí)對(duì)工藝結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解,熟悉了解工藝流程后,計(jì)劃方則要分析海洋工程的工程量、作業(yè)工期等,進(jìn)而合理編制進(jìn)度計(jì)劃,形成科學(xué)的材料采購(gòu)計(jì)劃與工藝流程計(jì)劃。
2.3重視對(duì)計(jì)算編制的管理
從工程進(jìn)度管理角度上來(lái)看,編制一定的進(jìn)度計(jì)劃,是控制項(xiàng)目施工進(jìn)度的一項(xiàng)重要依據(jù)。由此可見,強(qiáng)化對(duì)施工計(jì)劃的科學(xué)性編制極其重要,且要求編制行為的開展應(yīng)更具嚴(yán)謹(jǐn)性,能將影響項(xiàng)目進(jìn)度的各項(xiàng)要素考慮其中,才能編制出更為合理的施工進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)而可為施工工作的開展提供條件。編制計(jì)劃的制定,相關(guān)人員應(yīng)重視對(duì)整個(gè)編制過(guò)程的管理,發(fā)揮相關(guān)部門的重要作用,對(duì)整個(gè)進(jìn)度計(jì)劃編制體系進(jìn)行監(jiān)督、管理,以降低項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述,為順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),滿足海上貿(mào)易與國(guó)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,應(yīng)重視海洋平臺(tái)建造項(xiàng)目的建設(shè),若想保證項(xiàng)目實(shí)施效果,應(yīng)具備整體思想與系統(tǒng)理念,需要及時(shí)做好項(xiàng)目管理工作,其中,進(jìn)度管理是重要內(nèi)容之一。海洋平臺(tái)建造項(xiàng)目進(jìn)度管理工作的實(shí)施,需要結(jié)合項(xiàng)目屬性、特點(diǎn)來(lái)制定科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃,形成完整而高效的進(jìn)度計(jì)劃方案,以求為施工提供相應(yīng)的指引,便于在控制海洋工程項(xiàng)目質(zhì)量的前提下把控進(jìn)度。
參考文獻(xiàn):
[1]王后發(fā).淺談海洋工程平臺(tái)建造的項(xiàng)目管理[J].科技風(fēng),2014(05):133.
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關(guān)鍵詞:建筑工程;施工進(jìn)度;影響因素;控制措施
Abstract: the construction progress of construction project management is the most important part of management, and its management level directly determine the project can be completed on time. This paper first introduced the construction schedule control of the main stage, based on the analysis of the influence on the construction of the progress of the main factors, based on the engineering practice, this paper discusses the construction progress the main control measures, and relative staff is of certain reference.
Keywords: building engineering; Construction progress; Influencing factors; Control measures
中圖分類號(hào):K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
建筑工程施工項(xiàng)目管理中,質(zhì)量管理、造價(jià)管理以及進(jìn)度管理是最基本的內(nèi)容,而工程項(xiàng)目進(jìn)度管理又是一項(xiàng)綜合性的指標(biāo),它可以較為全面的反映工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況。施工進(jìn)度控制是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)過(guò)程,它需要結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行控制,是對(duì)工程施工進(jìn)度計(jì)劃糾偏、檢查以及實(shí)施等活動(dòng)的總稱。因而可以說(shuō),建筑工程項(xiàng)目施工進(jìn)度控制是整個(gè)項(xiàng)目管理的靈魂,有必要對(duì)施工進(jìn)度控制的措施進(jìn)行探討。
1 建筑工程施工進(jìn)度控制的主要階段
建筑工程施工進(jìn)度控制流程主要有四個(gè)階段組成,第一階段為進(jìn)度計(jì)劃制定階段,主要是結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定工程項(xiàng)目施工進(jìn)度控制的目標(biāo)和方針等;第二階段是施工進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施階段,該階段主要是進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行,并采取必要措施保證進(jìn)度計(jì)劃能夠順利實(shí)施;第三階段是對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查,將實(shí)施情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,找出二者之間存在的偏差;第四階段是對(duì)二者之間的偏差進(jìn)行糾偏,查找問(wèn)題出現(xiàn)的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類似情況再次發(fā)生。在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)按照以上四個(gè)階段來(lái)進(jìn)行施工進(jìn)度控制,并將控制措施落實(shí)到每道工序、每個(gè)班組中,形成“大環(huán)帶小環(huán)”的模式,并確保每個(gè)環(huán)都能按照預(yù)定計(jì)劃移動(dòng)。
2 建筑工程施工進(jìn)度影響因素分析
建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,很多因素會(huì)對(duì)施工進(jìn)度造成影響,如人為因素、材料因素、技術(shù)因素、計(jì)劃因素等,但在這些因素中,最主要是人為因素和材料因素,現(xiàn)分析如下。
2.1人為因素影響
在施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,人為因素的干擾是最為主要的影響因素,施工中較為常見的人為因素影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理人員不重視施工方案的執(zhí)行,導(dǎo)致工程施工進(jìn)度滯后;一些技術(shù)人員在施工過(guò)程中忽視既定的施工方案,依照自己的施工管理經(jīng)驗(yàn)或以往采用的工程模式和流程組織工程施工,由于不同的工程項(xiàng)目影響因素有所區(qū)別,使得一些技術(shù)環(huán)節(jié)與實(shí)際情況不符,進(jìn)而導(dǎo)致工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)窩工和返工現(xiàn)象。②工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位未能按時(shí)交付設(shè)計(jì)文件;當(dāng)前工程項(xiàng)目存在著邊設(shè)計(jì)、邊施工的情況,這就要求設(shè)計(jì)單位能夠按照既定計(jì)劃按時(shí)交圖,而因設(shè)計(jì)單位辦事拖沓導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)交圖或所交圖中存在嚴(yán)重的技術(shù)問(wèn)題,將導(dǎo)致施工單位無(wú)法正常施工,進(jìn)而導(dǎo)致窩工、停工等現(xiàn)象的出現(xiàn)。③甲方?jīng)Q策的影響;有的工程項(xiàng)目建設(shè)單位的組織結(jié)構(gòu)較為龐大,同級(jí)別的部門比較多;當(dāng)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到問(wèn)題需要甲方作出決策時(shí),尤其是對(duì)影響項(xiàng)目走向的問(wèn)題作出決策時(shí),需要進(jìn)行反復(fù)的討論和研究,因沒(méi)有指定的主管人員而導(dǎo)致長(zhǎng)時(shí)間不能做出決策,使得工程項(xiàng)目只能停工或放慢施工進(jìn)度,直接導(dǎo)致工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃不能順利進(jìn)行。
2.2 材料因素影響
材料因素對(duì)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的影響主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:①材料質(zhì)量的影響。在建筑工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,一些施工單位為了降低項(xiàng)目成本,忽視國(guó)家規(guī)范及工程質(zhì)量的要求,從具備建筑材料生產(chǎn)許可證的廠家購(gòu)買原材料。由于這種原材料未經(jīng)國(guó)家項(xiàng)目部門批準(zhǔn),材料的質(zhì)量和性能無(wú)法保證,應(yīng)用到工程項(xiàng)目后將給工程項(xiàng)目帶來(lái)安全和質(zhì)量隱患。因這種材料普遍存在質(zhì)量缺陷,應(yīng)用到工程中后可能導(dǎo)致工程項(xiàng)目不能正常進(jìn)行,或者在項(xiàng)目局部驗(yàn)收檢查中被發(fā)現(xiàn)而不能通過(guò),而后期的補(bǔ)強(qiáng)、加固甚至拆除重建又將花費(fèi)大量的時(shí)間,這將使工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃被打亂,不得不修改進(jìn)度計(jì)劃。②到貨時(shí)間的影響。建筑材料的到貨時(shí)間相比材料質(zhì)量對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃的影響更加直觀,也同樣很難彌補(bǔ)。工程項(xiàng)目施工單位對(duì)同種材料通常會(huì)選擇從同一廠家長(zhǎng)期采購(gòu),以便獲得優(yōu)于他人的采購(gòu)價(jià)格,但一些供貨廠家因訂單較多或生產(chǎn)規(guī)模小,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不能按期交貨的情況,這就使得工程項(xiàng)目因材料不能及時(shí)到位而致整個(gè)項(xiàng)目停工,這不但影響了工程項(xiàng)目工期、導(dǎo)致項(xiàng)目不能按期完工,同時(shí)也造成不小的經(jīng)濟(jì)損失。
3 建筑工程施工進(jìn)度控制的措施
建筑工程施工進(jìn)度控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,應(yīng)當(dāng)從施工全過(guò)程進(jìn)行立體式管理,以下結(jié)合建筑工程施工實(shí)際情況,提出幾項(xiàng)進(jìn)度控制措施。
3.1 制定合理的施工進(jìn)度計(jì)劃
任何建筑工程項(xiàng)目在開工建設(shè)前,都需要制定一個(gè)合理的施工進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)工程項(xiàng)目總體的復(fù)雜程度、工程量、資金供應(yīng)情況以及甲方對(duì)工期的要求等因素,進(jìn)行施工進(jìn)度計(jì)劃的制定。工程項(xiàng)目施工進(jìn)度控制需要依據(jù)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度目標(biāo)來(lái)制定施工方案,施工方案執(zhí)行期間結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)度對(duì)計(jì)劃進(jìn)行糾偏和控制,以求工程進(jìn)度與預(yù)期目標(biāo)相符。具體的說(shuō)就是在工程項(xiàng)目實(shí)施期間做好以下工作:首先應(yīng)進(jìn)行施工進(jìn)度計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)的制定;其次,依照施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工,并將工程實(shí)際進(jìn)展情況與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比較,找出二者之間的偏差,制定方案來(lái)糾正偏差;最后,需要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行組織和協(xié)調(diào),包括分包單位與總包單位、土建施工單位與安裝單位之間的進(jìn)度上的搭接,空間與時(shí)間上的協(xié)調(diào)等。
3.2 全面落實(shí)施工進(jìn)度控制理念
作為建筑工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,工程施工進(jìn)度控制不應(yīng)當(dāng)只有項(xiàng)目部的高層管理人員進(jìn)行監(jiān)督和策劃,而是應(yīng)當(dāng)將其當(dāng)成一種理念,灌輸?shù)焦こ淌┕がF(xiàn)場(chǎng)每一位管理人員中。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及城市化腳步的加快,建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日加激烈,而工程施工進(jìn)度的快慢對(duì)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益有直接影響。對(duì)于工程項(xiàng)目進(jìn)度控制,施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員的全員有著特別的意義,同樣也是管理人員職責(zé)所在。為此,工程項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在全員中貫徹施工進(jìn)度控制理念,不定期進(jìn)行施工進(jìn)度控制方法培訓(xùn),進(jìn)而提高施工進(jìn)度控制水平。
3.3 做好工程開工準(zhǔn)備工作
在工程項(xiàng)目開工建設(shè)前應(yīng)當(dāng)做好施工前期的準(zhǔn)備給工作,主要有施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、組織結(jié)構(gòu)建立、工作分解、物資儲(chǔ)備以及人員準(zhǔn)備等,這些前期準(zhǔn)備工作對(duì)于施工進(jìn)度計(jì)劃的順利執(zhí)行有著十分重要的作用。但有的工程項(xiàng)目卻沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開工準(zhǔn)備的重要性,為了能夠使工程盡快完工,簽訂工程項(xiàng)目施工合同以后,在未做好開工準(zhǔn)備工作前就盲目的開工建設(shè);從眼前看的確節(jié)省了工程施工時(shí)間,但后期的效果卻總是事與愿違。因開工前準(zhǔn)備工作不足,經(jīng)常導(dǎo)致缺少施工材料、設(shè)備以及人員配備不足等情況發(fā)生,有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)交叉作業(yè)環(huán)節(jié)沒(méi)有管理人員協(xié)調(diào)、相互之間推卸責(zé)任等情況,這就會(huì)在一定程度上延誤工程項(xiàng)目施工工期。若在開工建設(shè)前重視準(zhǔn)備工作,就能夠在很大程度上避免類似情況的發(fā)生,進(jìn)而保證工程施工進(jìn)度計(jì)劃得以順利執(zhí)行。
3.4 建立完善的進(jìn)度管理控制體系
為了確保工程項(xiàng)目施工能夠按期保質(zhì)、保量的完工,應(yīng)當(dāng)建立由施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及甲方共同組成的多級(jí)進(jìn)度控制管理體系,采取多方位檢查、控制的辦法來(lái)確保工程項(xiàng)目施工進(jìn)度。建立相對(duì)完善的進(jìn)度管理組織體系,并建立管理人員的聯(lián)系總表,明確各方在工程項(xiàng)目進(jìn)度控制中所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,指定專人負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃控制;當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在可能導(dǎo)致工期延誤或者已經(jīng)出現(xiàn)工期延誤時(shí),應(yīng)將延誤情況及時(shí)上報(bào),并召集各方負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商和討論,制定合理的解決方案,進(jìn)而保證實(shí)際施工進(jìn)度得到有效控制。
4 結(jié)語(yǔ)
在建筑工程項(xiàng)目施工中,人為因素和材料因素對(duì)施工進(jìn)度控制的影響最大。為了對(duì)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度進(jìn)行有效控制,應(yīng)當(dāng)制定合理的施工進(jìn)度計(jì)劃,全面落實(shí)施工進(jìn)度控制理念,做好工程開工準(zhǔn)備工作,建立完善的進(jìn)度管理控制體系,進(jìn)而確保工程項(xiàng)目能夠按照預(yù)定計(jì)劃按期完工。
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【關(guān)鍵詞】:項(xiàng)目開發(fā);進(jìn)度管理;進(jìn)度控制
中圖分類號(hào):TU74 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
引言
一個(gè)項(xiàng)目要想成功,合理的進(jìn)度管理是必要的,文章分析了項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)容和依據(jù),并用實(shí)例來(lái)說(shuō)明進(jìn)度管理的具體應(yīng)用。
一、項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要內(nèi)容
對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行管理首先要了解項(xiàng)目的總體情況,防止失誤或者以偏概全導(dǎo)致在管理上出現(xiàn)錯(cuò)誤和偏差。項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目活動(dòng)分解與界定,工期估算,編制進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)度控制等等。項(xiàng)目有關(guān)活動(dòng)的分解與界定,確定要完成項(xiàng)目必須進(jìn)行的各項(xiàng)具體活動(dòng)。
工期估算,估算出各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的預(yù)算總工期。編制相關(guān)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃,主要按照預(yù)定的整個(gè)項(xiàng)目工期的長(zhǎng)度,確定起始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間,設(shè)置階段性任務(wù),建立項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖,找出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵路線,為后面工程的進(jìn)度控制做好衡量標(biāo)準(zhǔn)和比對(duì)依據(jù)。進(jìn)度控制就是檢查項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施進(jìn)度情況,盡量縮小實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度計(jì)劃的偏差,達(dá)到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行主動(dòng)控制的目的。
二、項(xiàng)目進(jìn)度控制的過(guò)程
1、確定控制依據(jù)
(l)、項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃。所有項(xiàng)目進(jìn)度控制都是以制定的計(jì)劃為尺度的,項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要依據(jù),這是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理公認(rèn)的規(guī)律。
(2)、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度報(bào)告。實(shí)施進(jìn)度報(bào)告的作用主要是對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤控制。項(xiàng)目進(jìn)度控制就是要比較實(shí)際實(shí)施績(jī)效與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,找出兩者之間具體偏差,并采取必要正確的措施糾正此偏差。
(3)、計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)批準(zhǔn)。在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的不斷合理與完善過(guò)程當(dāng)中,需要經(jīng)常地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以方便整個(gè)工程的順利實(shí)施,當(dāng)調(diào)整的申請(qǐng)被相關(guān)單位批準(zhǔn)后,調(diào)整申請(qǐng)就會(huì)被作為新的進(jìn)度計(jì)劃納入到控制系統(tǒng)中。
(4)、控制工作制度安排??刂乒ぷ髦贫劝才攀菍?duì)項(xiàng)目控制范圍內(nèi)各項(xiàng)工作跨度的時(shí)間安排,如例會(huì)制度,里程碑檢查制度,業(yè)績(jī)報(bào)告制度等工作的時(shí)間跨度。
2、進(jìn)度檢查
進(jìn)度檢查是利用相關(guān)的管理技術(shù)來(lái)比較進(jìn)度施工績(jī)效與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)督,找出兩者之間的具體偏差。進(jìn)度管理技術(shù)和工具主要包括:
(l)、控制系統(tǒng)。確定控制部門和職能,制定檢查制度。
(2)、進(jìn)度實(shí)施績(jī)效衡量。確立進(jìn)度績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)進(jìn)度績(jī)效進(jìn)行衡量。
(3)、進(jìn)度偏差分析。對(duì)實(shí)際實(shí)施中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行分析,找出造成偏差的原因
3、偏差調(diào)整
進(jìn)度控制管理中糾正偏差主要是針對(duì)進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際狀況的具體偏差而進(jìn)行的,其內(nèi)容包括進(jìn)度的糾偏措施、活動(dòng)清單的更新、進(jìn)度計(jì)劃更新和過(guò)程資產(chǎn)更新等。因?yàn)閷?shí)際實(shí)施過(guò)程中與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃出現(xiàn)一些偏差是必然的,所以糾正偏差是不可避免的。糾正偏差一般包括兩種情況:
(1)、更新進(jìn)度計(jì)劃,這種情況說(shuō)明實(shí)際進(jìn)度很大程度上偏離了計(jì)劃進(jìn)度的軌道,現(xiàn)有的進(jìn)度計(jì)劃已經(jīng)沒(méi)有了可行性,采取的措施已經(jīng)不能解決實(shí)際操作的問(wèn)題,這時(shí)候就必須修改計(jì)劃。
(2)、采取糾正偏差的一些必要措施,這說(shuō)明原來(lái)的計(jì)劃依然是可行的,只是在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)一些問(wèn)題,這樣就會(huì)導(dǎo)致一部分的偏差,因此需要對(duì)照進(jìn)度計(jì)劃去糾正實(shí)際操作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
三、工程實(shí)例
下面用以案例來(lái)說(shuō)明具體應(yīng)用
本案例中是一個(gè)坐落在天津市區(qū)的項(xiàng)目,占地面積1.2萬(wàn)平方米,總建筑面積7萬(wàn)平方米。由一棟裙房加兩棟塔樓、以及地下車庫(kù)組成。項(xiàng)目層高5.25米,地處天津市鬧市區(qū),施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地狹小,施工作業(yè)難度大,需多工種交叉作業(yè)。下面以建設(shè)方的角度闡述施工階段的進(jìn)度控制措施。
1、建設(shè)方在招標(biāo)文件中確定項(xiàng)目計(jì)劃
為了保證此項(xiàng)目按計(jì)劃按時(shí)完成,在總包招標(biāo)階段,建設(shè)方邀請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度分析,制訂出節(jié)點(diǎn)工期,并體現(xiàn)在招標(biāo)文件中。
2、建立各層面的項(xiàng)目管理體系
組織是管理中的一項(xiàng)重要職能,建立精干、高效的各級(jí)建設(shè)工程管理機(jī)構(gòu),并使之得以正常運(yùn)行,是實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程目標(biāo)的前提條件,組建得力的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),用權(quán)責(zé)對(duì)等的制度加強(qiáng)考核,保證項(xiàng)目安全、高效、有序進(jìn)行。
3、編制項(xiàng)目實(shí)施的詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃
本工程將跨越四個(gè)冬、雨季,遇到八次農(nóng)業(yè)收割農(nóng)忙期,在進(jìn)行總體施工部署時(shí),要求承包單位充分考慮不利氣候的影響,盡量將裝修、室外工程或濕作業(yè)避開冬期,同時(shí)對(duì)于無(wú)法避開的項(xiàng)目,如結(jié)構(gòu)工程等,提前采取必要的季節(jié)性施工措施,確保在特殊氣候條件下,工程的施工質(zhì)量和進(jìn)度按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。
4、 進(jìn)度計(jì)劃的KPI考核
將建設(shè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)施效果與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤,實(shí)行考核制度。施工單位將進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)容、按照時(shí)間的要求來(lái)具體落實(shí),實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制,并與其經(jīng)濟(jì)掛鉤,使施工負(fù)責(zé)人員對(duì)實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的執(zhí)行有責(zé)任感和積極性,同時(shí)規(guī)定進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施效果的考核評(píng)定指標(biāo),使各分部、分項(xiàng)工程完成日期、形象進(jìn)度要求達(dá)到規(guī)定要求。
5、進(jìn)度控制信息化
將建設(shè)工程進(jìn)度計(jì)劃的編制、修改、調(diào)整均在電腦中完成,如有條件,宜將工程項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)化,使用相關(guān)系統(tǒng)實(shí)時(shí)控制,以利于進(jìn)度計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中的動(dòng)態(tài)管理。
6、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度做動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),編制項(xiàng)目實(shí)施的滾動(dòng)進(jìn)度計(jì)劃
在進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施中,甲方、監(jiān)理、施工單位應(yīng)檢查各層次的計(jì)劃,形成嚴(yán)密的計(jì)劃保證體系,計(jì)劃全面交底,層層下達(dá)施工任務(wù)書。定期地跟蹤檢查施工實(shí)際進(jìn)度情況,和計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)進(jìn)度與計(jì)劃出現(xiàn)較大偏差,馬上采取措施。
7、找出項(xiàng)目的關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線,優(yōu)化資源分配
一個(gè)復(fù)雜項(xiàng)目的關(guān)鍵線路有若干條,隨著工程的進(jìn)展,部分非關(guān)鍵線路的工作由于延誤也會(huì)從非關(guān)鍵線路變?yōu)殛P(guān)鍵線路,作為項(xiàng)目的管理者,就是要?jiǎng)討B(tài)的找出項(xiàng)目的關(guān)鍵線路,優(yōu)先分配各種資源。在本項(xiàng)目,原計(jì)劃存在三條關(guān)鍵線路,一是基礎(chǔ)開挖和住宅樓的進(jìn)度保障,二是地下人防車庫(kù)的施工保障,三是室外景觀、配套工程的施工保障。
8、加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度的比較和分析,利用四大措施控制好工程進(jìn)度
(1)組織措施
要求承包單位根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)情況及節(jié)點(diǎn)工期要求,隨時(shí)調(diào)配施工人員,確保施工人員滿足工程需要。
(2)技術(shù)措施
為保證工程的進(jìn)度,就需要采用一定的技術(shù)措施,如采取增加模板套數(shù)和流水段等有效措施。
(3)合同措施
對(duì)專業(yè)性強(qiáng)的工程分段發(fā)包,如樁基、景觀綠化施工、智能化等,提前招標(biāo)確定承包單位,完善施工組織設(shè)計(jì),使其有充足的準(zhǔn)備時(shí)間。
(4)經(jīng)濟(jì)措施
為保證此項(xiàng)目的進(jìn)度,建設(shè)方采取了經(jīng)濟(jì)措施,消除承包方搶工的經(jīng)濟(jì)顧慮。保證了工程質(zhì)量和工期需求,與其他項(xiàng)目相比,該項(xiàng)目總包單位在保證進(jìn)度方面的措施及配合方面均有突出表現(xiàn)。
結(jié)束語(yǔ)
從整個(gè)工程具體運(yùn)用來(lái)看,進(jìn)度的保障是從施工組織的策劃開始的,過(guò)程中伴隨著各種進(jìn)度控制措施的運(yùn)用,經(jīng)過(guò)各方的努力和加大投入,實(shí)現(xiàn)了進(jìn)度目標(biāo)。但項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)是一個(gè)既對(duì)立又統(tǒng)一的關(guān)系,在不合理的工期條件下強(qiáng)調(diào)保證進(jìn)度,建設(shè)方和承包方都付出了超額的成本支出,在安全管理中也承擔(dān)了較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。所以,均衡、持續(xù)、合理穿插施工仍是進(jìn)度控制的合理模式。
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[3]劉俊凱,杜靜華.針對(duì)如何提高建筑工程施工質(zhì)量引發(fā)的思考[J].中華民居,2011,(06)
關(guān)鍵詞:電力工程項(xiàng)目,工期進(jìn)度,控制
工程項(xiàng)目管理是在限定的工期、質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)內(nèi)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理以實(shí)行項(xiàng)目約定目標(biāo)。工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括“三控制二管理一協(xié)調(diào)”,即質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。其中,進(jìn)度控制是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。一般說(shuō)來(lái),進(jìn)度慢就要增加投資,工期提前也會(huì)提高投資效益;進(jìn)度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴(yán)格就可能影響進(jìn)度;但如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工,又會(huì)加快進(jìn)度。所以,如果想既要進(jìn)度快,又要投資省、質(zhì)量好,就必須合理安排、控制施工進(jìn)度。
1、影響電力工程項(xiàng)目工期的因素分析
電力工程項(xiàng)目工期控制的實(shí)質(zhì)是進(jìn)度控制,主要是對(duì)工程實(shí)施階段的工作內(nèi)容、順序、持續(xù)時(shí)間等進(jìn)行計(jì)劃并付諸實(shí)施,在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行,一旦發(fā)現(xiàn)有偏差出現(xiàn),應(yīng)在分析偏差產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上采取有效措施排除障礙或調(diào)整、修改原進(jìn)度計(jì)劃后再付諸實(shí)施,如此循環(huán),直至工程項(xiàng)目竣工、交付使用的過(guò)程。在目前組成的各個(gè)階段又包含了各階段所需要完成的任務(wù)和達(dá)到的目標(biāo),要找影響電力工程項(xiàng)目工期的原因,首先必須對(duì)項(xiàng)目各階段所包含的任務(wù)進(jìn)行分解,明確任務(wù)的性質(zhì)以及任務(wù)間的相互關(guān)系,分析阻礙任務(wù)順利完成的原因,找出制約任務(wù)進(jìn)度的瓶頸,從而發(fā)現(xiàn)影響電力工程項(xiàng)目工期的因素。具體而言,影響電力工程項(xiàng)目進(jìn)度的因素很多,包括人為、材料設(shè)備、技術(shù)、資金、工程水文地址、氣象、環(huán)境等因素。
1、1有關(guān)單位的影響
工程項(xiàng)目的主要施工單位對(duì)施工進(jìn)度起決定性作用,但是建設(shè)單位與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、銀行信貸單位、材料設(shè)備供應(yīng)部門、運(yùn)輸部門、水、電供應(yīng)部門及政府的有關(guān)主管部門都可能給施工的某些方面造成困難,以致影響施工進(jìn)度。其中設(shè)計(jì)單位圖紙不及時(shí)或有錯(cuò)誤,以及有關(guān)部門或業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)方案的改動(dòng)是經(jīng)常發(fā)生和影響最大的因素。材料和設(shè)備不能按期供應(yīng),或質(zhì)量、規(guī)格不符合要求,都將使施工停頓。資金不能保證也會(huì)使施工進(jìn)度中斷或速度減慢。
1、2施工條件的變化
施工中工程地質(zhì)條件和水文地質(zhì)條件與勘查設(shè)計(jì)的不符,如地下障礙物、軟弱地基以及惡劣的氣候、暴雨、臺(tái)風(fēng)、高溫和洪水等都對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生影響,造成工程破壞或臨時(shí)停工。
1、3技術(shù)失誤
施工單位采用的技術(shù)措施不當(dāng),施工中發(fā)生事故?;驊?yīng)用新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)缺乏經(jīng)驗(yàn),不能保證質(zhì)量等都要影響施工進(jìn)度。
1、4施工組織管理不力
施工組織不合理、勞動(dòng)力和施工機(jī)械調(diào)配不當(dāng)、施工平面布置不合理等都將影響進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行。
1、5意外事件的出現(xiàn)
施工中如果出現(xiàn)意外的事件,如嚴(yán)重的自然災(zāi)害、火災(zāi)、重大工程事故、工人罷工等均會(huì)影響施工進(jìn)度計(jì)劃。
2、加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目工期控制的對(duì)策
2、1制定科學(xué)合理的電力工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
在制定計(jì)劃的過(guò)程中,要求計(jì)劃制定者對(duì)工程項(xiàng)目的資源情況、資金情況、人員情況等進(jìn)行綜合、全面、系統(tǒng)地了解,明確所需的資源情況和具體的條件限制,對(duì)由項(xiàng)目工期的估算與項(xiàng)目相關(guān)工作的依賴關(guān)系進(jìn)行綜合計(jì)算后出現(xiàn)的不一致和沖突給予解決,并標(biāo)示出關(guān)鍵的工作。
2、2對(duì)電力工程項(xiàng)目工期進(jìn)行緊密跟蹤,嚴(yán)格控制
要確保電力工程項(xiàng)目如期完成,光有完美的計(jì)劃是不夠的,必須嚴(yán)格地對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行有效地控制。采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)和項(xiàng)目管理軟件控制項(xiàng)目的進(jìn)度,與基準(zhǔn)進(jìn)度相比較,或按照設(shè)定的關(guān)鍵點(diǎn)、里程碑檢查和評(píng)審項(xiàng)目的進(jìn)展情況,優(yōu)化項(xiàng)目的進(jìn)度,以確保當(dāng)與時(shí)間和可用資源有關(guān)的要素(如范圍、目標(biāo)、約束條件)發(fā)生變化時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧┐_保項(xiàng)目計(jì)劃的進(jìn)展。同時(shí)應(yīng)該對(duì)進(jìn)度評(píng)審結(jié)果進(jìn)行及時(shí)地分析,以便確定項(xiàng)目進(jìn)度變化和預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì),并制定相應(yīng)的對(duì)策。施工階段進(jìn)度控制的主要內(nèi)容包括了事前、事中和事后控制。
3、電力工程進(jìn)度實(shí)施及控制的具體措施與對(duì)策
3、1做足施工準(zhǔn)備工作
首先考慮設(shè)計(jì)圖紙的落實(shí)和到場(chǎng),以及材料清單的制作。而相應(yīng)的材料、設(shè)備、機(jī)具的計(jì)劃也顯得尤為重要,特別是土建的水泥和回填土等地材以及安裝的設(shè)備等更不能忽視,即使是一根預(yù)埋管都會(huì)影響整個(gè)工程進(jìn)度。而對(duì)于施工圖紙到場(chǎng)后的自審和設(shè)計(jì)變更也應(yīng)該特別重視,隨時(shí)會(huì)引起材料的變化而導(dǎo)致施工周期延長(zhǎng)。同時(shí)相關(guān)的機(jī)具到場(chǎng)也是需要統(tǒng)一規(guī)劃的內(nèi)容。此外,人力安排涉及現(xiàn)場(chǎng)住房以及成本控制,人力到位程度與進(jìn)度計(jì)劃細(xì)致性成正比,人力計(jì)劃做得越細(xì),工程項(xiàng)目做得越得心應(yīng)手。
3、2制定合理的施工方案
工程施工方案的合理與否不僅直接影響到工程施工的安全、質(zhì)量和效率,而且還直接影響到施工進(jìn)度,同時(shí)也是體現(xiàn)施工企業(yè)能力和技術(shù)水平的重要標(biāo)志。施工方案的制定應(yīng)經(jīng)過(guò)反復(fù)比較、分析計(jì)算,必要時(shí)要組織專家會(huì)審論證、經(jīng)審批后實(shí)施,確保其科學(xué)合理切實(shí)可行,以求萬(wàn)無(wú)一失。大型吊裝機(jī)械的選擇與布置應(yīng)重點(diǎn)考慮。主廠房和鍋爐安裝區(qū)域主吊機(jī)械的選擇應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度要求、設(shè)備組合吊裝方式、設(shè)備最大單件重量、吊車需要覆蓋的吊裝范圍及場(chǎng)地條件等因素綜合考慮。為了保證不影響施工和縮短試運(yùn)時(shí)間,要及早聯(lián)系協(xié)調(diào)落實(shí)對(duì)與施工關(guān)系密切、與進(jìn)度控制有直接影響的重要調(diào)試方案。總之,科學(xué)優(yōu)化切實(shí)可行的施工方案是施工進(jìn)度控制的保證之一。
3、3推行目標(biāo)管理
(1)按項(xiàng)目實(shí)施階段設(shè)立分目標(biāo):根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),可把項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程分成若干實(shí)施階段。每個(gè)實(shí)施階段又可根據(jù)自身特點(diǎn),再分成下一層次的相關(guān)階段。每個(gè)階段都可設(shè)立相應(yīng)進(jìn)度控制目標(biāo),由此形成按實(shí)施階段設(shè)立的項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)體系。(2)按項(xiàng)目實(shí)施單位設(shè)立分目標(biāo):在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,各承包單位包括土建、安裝、設(shè)備等,他們的工作總是相互銜接、交叉進(jìn)行,每個(gè)單位各階段工作的進(jìn)度,對(duì)項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)及相關(guān)單位的工作都有很大的影響。(3)按時(shí)間設(shè)立分目標(biāo):為了方便于檢查、監(jiān)督,按項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃總目標(biāo)的要求,將項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃分解為年、季、月度的進(jìn)度計(jì)劃,可隨時(shí)檢查項(xiàng)目的完成情況,提出相應(yīng)的進(jìn)度要求。
4、做好施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施
編制施工進(jìn)度計(jì)劃之后,關(guān)鍵還要在施工過(guò)程中實(shí)施好該進(jìn)度計(jì)劃,具體可從以下幾個(gè)方面來(lái)保證進(jìn)度計(jì)劃的順利實(shí)施:
4、1分工明確,責(zé)任到人
根據(jù)各細(xì)部工序的特點(diǎn),將進(jìn)度任務(wù)分配到相應(yīng)的責(zé)任人,保證每個(gè)分部分項(xiàng)都有專人負(fù)責(zé)進(jìn)度控制,施工單位在報(bào)月、旬或周進(jìn)度計(jì)劃時(shí),也同時(shí)匯報(bào)各責(zé)任人的進(jìn)度實(shí)施情況,并建立一定的獎(jiǎng)罰制度,對(duì)保質(zhì)按時(shí)完成或提前完成的予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)延誤進(jìn)度的除采取補(bǔ)救措施之外,還應(yīng)對(duì)責(zé)任人就行追究責(zé)任,予以處罰。
4、2定期檢查進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況
監(jiān)理工程師在施工過(guò)程中應(yīng)定期檢查進(jìn)度計(jì)劃的完成情況,估出實(shí)際完成的工程量,以百分率來(lái)表示完成計(jì)劃的比例,并將已完成的百分率及時(shí)間與計(jì)劃進(jìn)行比較分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題分析原因并找出解決對(duì)策,可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)計(jì)劃作相應(yīng)的調(diào)整,以保證計(jì)劃的時(shí)效性。
本文從建設(shè)工程項(xiàng)目管理的角度,運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制的原理對(duì)水利工程實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行控制,通過(guò)項(xiàng)目目標(biāo)分解、以確定進(jìn)度計(jì)劃值;收集實(shí)際值和計(jì)劃值進(jìn)行比較、如有偏差分析原因進(jìn)行糾偏、進(jìn)行調(diào)整進(jìn)度目標(biāo)的控制過(guò)程。
[關(guān)鍵詞]
動(dòng)態(tài)進(jìn)度;目標(biāo)分解;進(jìn)度監(jiān)測(cè);偏差分析
在工程建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目管理的理論已引進(jìn)多年,但運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制的原理對(duì)水利工程進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制還未普及,很多施工單位在施工過(guò)程中不重視對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況特別是對(duì)工程的進(jìn)度控制利用動(dòng)態(tài)原理進(jìn)行管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo),促進(jìn)進(jìn)度的科學(xué)管理和控制,實(shí)現(xiàn)為建設(shè)工程項(xiàng)目增值的目標(biāo)。水利工程項(xiàng)目是一次具有唯一性的開放系統(tǒng),也是一項(xiàng)極其復(fù)雜、多變不確定性因素較多的系統(tǒng)工程,包括項(xiàng)目本身的工程構(gòu)造主體、與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)的自然環(huán)境和涉及各參與方的社會(huì)環(huán)境。進(jìn)度控制作為水利工程項(xiàng)目管理三大控制目標(biāo)(質(zhì)量、進(jìn)度、投資)之一。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,客觀上不可避免地會(huì)受到各種各樣的不確定因素的影響,并導(dǎo)致工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn);主觀上某些項(xiàng)目管理者往往忽略對(duì)一些不重要的非關(guān)鍵工作的進(jìn)度控制,導(dǎo)致關(guān)鍵工作的工程進(jìn)度失控,必然會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)和經(jīng)濟(jì)損失及總工期的失控,甚至可能影響工程建設(shè)質(zhì)量和安全。為此,有必要應(yīng)用動(dòng)態(tài)控制的原理對(duì)水利工程建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行目標(biāo)控制,按監(jiān)理人批準(zhǔn)的合同進(jìn)度計(jì)劃與工程建設(shè)的實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行比較、分析,發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)分析原因,采取控制措施,對(duì)水利工程建設(shè)進(jìn)度控制的過(guò)程也就是調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃和采取糾偏措施的過(guò)程。
1逐層分解工程進(jìn)度目標(biāo),確定進(jìn)度控制的計(jì)劃值
水利工程也應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目實(shí)施開始前和項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)工程合同進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)逐步地由施工組織總進(jìn)度計(jì)劃到單位工程進(jìn)度計(jì)劃,由單位工程進(jìn)度計(jì)劃到分部工程進(jìn)度計(jì)劃編制深度不同的進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)的過(guò)程。根據(jù)水利工程的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、項(xiàng)目劃分、施工導(dǎo)流、施工期間臨時(shí)度汛的要求,也應(yīng)當(dāng)同時(shí)對(duì)不同深度、不同功能、不同項(xiàng)目參與方、不同周期的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行分解,確定里程碑進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)。如不同深度的進(jìn)度計(jì)劃包括建設(shè)工程項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、單位工程進(jìn)度計(jì)劃、分部工程進(jìn)度計(jì)劃、單元工程進(jìn)度計(jì)劃;不同功能的進(jìn)度計(jì)劃包括投標(biāo)時(shí)的控制性進(jìn)度計(jì)劃、指導(dǎo)性進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施性進(jìn)度計(jì)劃;不同參與方的進(jìn)度計(jì)劃包括業(yè)主方進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)方進(jìn)度計(jì)劃、施工和設(shè)備安裝方進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)和供貨方進(jìn)度計(jì)劃等;不同周期進(jìn)度計(jì)劃包括年度、季度、月度、旬進(jìn)度計(jì)劃等。
2項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)度目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制
2.1收集進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)際值
在水利工程建設(shè)的過(guò)程中,作為項(xiàng)目的管理者(業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、施工方),利用掙值法,應(yīng)經(jīng)常定期對(duì)進(jìn)度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,根據(jù)工程已完工程進(jìn)度和計(jì)劃工程進(jìn)度的對(duì)比分析,通過(guò)進(jìn)度偏差和進(jìn)度績(jī)效指標(biāo),發(fā)現(xiàn)拖延問(wèn)題后,及時(shí)采取措施加以解決。
2.1.1收集進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)際值,跟蹤檢查進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況建設(shè)工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行信息的主要來(lái)源是對(duì)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,是對(duì)進(jìn)度進(jìn)行分析和調(diào)整的依據(jù)。檢查的主要工作就是定期收集工程進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù),收集的進(jìn)度數(shù)據(jù)要全面、真實(shí)、可靠,數(shù)據(jù)信息不完整會(huì)導(dǎo)致進(jìn)度調(diào)整決策的失誤。
2.1.2定期對(duì)建設(shè)工程的進(jìn)度計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行比較建設(shè)工程的管理者要隨時(shí)在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,加強(qiáng)進(jìn)度實(shí)施監(jiān)測(cè),根據(jù)實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)測(cè)資料和工程進(jìn)展的具體情況,對(duì)在建工程每月、每半月、每周進(jìn)行一次檢查,對(duì)于隱蔽工程和關(guān)鍵部位單元工程可每天進(jìn)行一次進(jìn)度檢查。對(duì)于不同的進(jìn)度控制管理者分別采用不同的進(jìn)度管理方法,業(yè)主方通常利用橫道圖法;施工方通常采用前鋒線法與列表比較法將工程的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,得出所分析進(jìn)度的偏差和績(jī)效指標(biāo)。
2.2分析偏差的主要原因
水利工程受各種不確定性因素影響較大,且大中型工程的建設(shè)工期較長(zhǎng),影響進(jìn)度的因素也是多方面的,本人不才,根據(jù)多年參與施工的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,有下列幾點(diǎn)粗淺總結(jié),以供讀者博弈。
2.2.1項(xiàng)目管理因素建設(shè)工程各參與方相互之間的配合情況影響里程碑進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從工程的立項(xiàng)到實(shí)施直至竣工驗(yàn)收和后評(píng)價(jià),涉及多專業(yè)、多方面合作的復(fù)雜程序,如政府審批、業(yè)主方的項(xiàng)目管理、中介機(jī)構(gòu)咨詢單位的參與、設(shè)計(jì)與監(jiān)理單位的采購(gòu)、物資供應(yīng)單位、貸款單位以及承擔(dān)實(shí)際施工的承包單位等之間的監(jiān)督關(guān)系、合同關(guān)系、委托關(guān)系、相互協(xié)作關(guān)系。這些紛繁復(fù)雜的程序、關(guān)系必然會(huì)影響建設(shè)工程的順利實(shí)施。如業(yè)主方和工程的項(xiàng)目的承包方各自法定的權(quán)力和義務(wù)相互不履行,業(yè)主方不及時(shí)發(fā)開工通知、不及時(shí)撥付工程款、不及時(shí)提供施工詳圖;承包方不按設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求施工、為盈得更高的利潤(rùn)偷工減料以次充好,以至相互之間索賠不斷,勢(shì)必會(huì)造成工程進(jìn)度的拖延。
2.2.2工程變更因素(1)重大設(shè)計(jì)變更主要涉及工程規(guī)模、建筑物的等級(jí)和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的變化;總體布局、工程布置及主要建筑物;機(jī)電和金屬結(jié)構(gòu)的變化;施工組織設(shè)計(jì)的變化。(2)一般設(shè)計(jì)變更對(duì)工程質(zhì)量、工期、安全、投資、效益影響較小的局部設(shè)計(jì)方案、建筑物結(jié)構(gòu)型式、設(shè)備型式、工程內(nèi)容和工程量等方面的一般變化。
2.2.3風(fēng)險(xiǎn)因素組織上表現(xiàn)為各參與方缺少協(xié)調(diào)性和系統(tǒng)性;經(jīng)濟(jì)與管理上表現(xiàn)為資源的短缺和不平衡;環(huán)境上表現(xiàn)為與當(dāng)?shù)刈匀伙L(fēng)貌的不協(xié)調(diào);技術(shù)上主要表現(xiàn)為達(dá)不到平均先進(jìn)水平。
2.2.4事前決策的因素合同進(jìn)度計(jì)劃及實(shí)施管理過(guò)程中的失誤,原定的計(jì)劃工期沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的可能性,需要重新調(diào)整;管理過(guò)程中計(jì)劃部門和實(shí)施者之間、總分包之間、業(yè)主和承包方之間缺少溝通,導(dǎo)致工作脫節(jié),進(jìn)度拖延。
2.3進(jìn)度偏差是否影響到后續(xù)工作和總工期
在水利工程施工過(guò)程中,當(dāng)某項(xiàng)目工作發(fā)生實(shí)際偏差時(shí),如初步設(shè)計(jì)拖延、圖紙交付不及時(shí)、開工通知遲緩、分部工程、單位工程未及時(shí)完工與驗(yàn)收,要分析其偏差是否影響其后續(xù)工作的計(jì)劃工期,是否影響總工期,在實(shí)際工作中要借助網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行判斷。根據(jù)有偏差的工作是否處于關(guān)鍵線路、其進(jìn)度偏差是否超過(guò)該項(xiàng)工作的總時(shí)差和自由時(shí)差來(lái)判斷對(duì)總工期和后續(xù)工作的影響。比如,業(yè)主提供的材料發(fā)生的進(jìn)度偏差,首先要分析該項(xiàng)目工作是否在關(guān)鍵線路上,如果要關(guān)鍵線路上,應(yīng)分析其是否超過(guò)了自由時(shí)差,如超過(guò)了自由時(shí)差,而未超過(guò)總時(shí)差,則此進(jìn)度偏差只影響了其緊后工作的最早開始時(shí)間,而未影響到總工期;如果該偏差不在關(guān)鍵線路上,偏差不一定會(huì)影響到總工期和后續(xù)工作。具體的進(jìn)度偏差對(duì)后續(xù)工作和總工期影響分析過(guò)程。
3進(jìn)度調(diào)整
3.1邏輯關(guān)系的調(diào)整
調(diào)整某些工作的順序,改變工作的邏輯關(guān)系,當(dāng)進(jìn)度的偏差影響到總工期,對(duì)可以改變邏輯關(guān)系的工作進(jìn)行調(diào)整,改變關(guān)鍵線路和超過(guò)計(jì)劃工期的非關(guān)鍵線路上的有關(guān)工作的邏輯關(guān)系。例如在混凝土施工過(guò)程中,主體工程由支模板(A)、鋼筋制作與安裝(B)和混凝土澆筑(C)三個(gè)工序組成,如其中每個(gè)施工工序都需要30天,如不平行交叉作業(yè),那么總工期90天?,F(xiàn)在業(yè)主方有縮短工期的需要,可在工作面和資源允許的條件下,把每道工序劃分為三個(gè)工作平行交叉作業(yè),提高生產(chǎn)效率,減少單一作業(yè)間歇時(shí)間,這樣就可以把整個(gè)施工過(guò)程工期減少到50天。
3.2關(guān)鍵線路調(diào)整
當(dāng)拖延進(jìn)度計(jì)劃的工作位于圍堰截流閉氣、主體工程等關(guān)鍵線路時(shí),應(yīng)在未完成的關(guān)鍵工作中,選擇費(fèi)用低或資源強(qiáng)度小的工作縮短其持續(xù)時(shí)間,并重新計(jì)算所有未完成的工作時(shí)間參數(shù),重新調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃;當(dāng)位于關(guān)鍵線路的某項(xiàng)工作比計(jì)劃進(jìn)度提前時(shí),如業(yè)主方?jīng)]有要求提前工期,則應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)資源強(qiáng)度大或費(fèi)用高的某些后續(xù)關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間,使資源強(qiáng)度或費(fèi)用降低;當(dāng)業(yè)主要求提前完工或提前完工對(duì)承包商有一定的報(bào)酬,應(yīng)將尚未完成的工作計(jì)劃作為一項(xiàng)新的進(jìn)度計(jì)劃,重新確定關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間,按新的計(jì)劃實(shí)施。
3.3非關(guān)鍵工作的調(diào)整
非關(guān)鍵工作只能在關(guān)鍵工作總時(shí)差范圍內(nèi)調(diào)整,主要包括:在關(guān)鍵工作的最早開始時(shí)間與最遲完成時(shí)間范圍內(nèi)調(diào)整;延長(zhǎng)具有自由時(shí)差工作的持續(xù)時(shí)間;縮短超出關(guān)鍵線路工作的持續(xù)時(shí)間。調(diào)整后要重新計(jì)算進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間參數(shù),檢查擬調(diào)整的工作計(jì)劃對(duì)總工期的影響。
3.4工作項(xiàng)目的調(diào)整
當(dāng)項(xiàng)目業(yè)主要求增減工作項(xiàng)目時(shí),原則上不要打亂原網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的邏輯關(guān)系;在原進(jìn)度工期的邏輯關(guān)系約束下局部調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃;增減工作項(xiàng)目后應(yīng)重新計(jì)算網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)。調(diào)整后分析對(duì)計(jì)劃工期的影響,盡量保證計(jì)劃工期不變的前提下達(dá)到業(yè)主方的要求。
3.5資源調(diào)整
當(dāng)某些工作的計(jì)劃持續(xù)時(shí)間有誤或不能實(shí)現(xiàn)時(shí),重新估算工作持續(xù)時(shí)間,重新確定的時(shí)間參數(shù)盡量使計(jì)劃工期不受影響。當(dāng)人力、物力、財(cái)力等資源不能按計(jì)劃供應(yīng)時(shí),采用資源優(yōu)化的方法進(jìn)行調(diào)整,或緊急采取措施使工期受影響最小。
4結(jié)語(yǔ)
通過(guò)上述對(duì)正在實(shí)施的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比較、分析、糾偏,實(shí)質(zhì)上也就是不斷的PDCA循環(huán)的過(guò)程,即計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處置的循環(huán)過(guò)程,進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整后,形成一個(gè)新的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,直至達(dá)到項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)。由于水利工程主要受水流的制約,施工中導(dǎo)流、大氣降水、施工降水、施工排水、防洪度汛始終是施工進(jìn)度動(dòng)態(tài)調(diào)整的主要對(duì)象。水的妨礙問(wèn)題解決了基本解決了施工中的關(guān)鍵性問(wèn)題,也是動(dòng)態(tài)調(diào)整的約束條件。動(dòng)態(tài)調(diào)整的應(yīng)用會(huì)使不斷實(shí)施的工程項(xiàng)目資源趨于平衡、施工組織有條不紊協(xié)調(diào)進(jìn)行,通過(guò)在邏輯關(guān)系、關(guān)鍵線路、非關(guān)鍵工作、工作項(xiàng)目、資源的動(dòng)態(tài)調(diào)整,逐步實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)為水利工程的建設(shè)增值的目的。
作者:張江華 單位:梅河口市海龍灌區(qū)管理局
參考文獻(xiàn):
[1]徐偉.土木工程項(xiàng)目管理[M].上海:同濟(jì)大學(xué)出版社,2000.
關(guān)鍵詞:PDCA;基建項(xiàng)目;進(jìn)度管理;安全管理
在電網(wǎng)工程建設(shè)期間,充分利用 PDCA計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處置)循環(huán)程序進(jìn)行質(zhì)量管控,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理水平。每一循環(huán)都圍繞著實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施、檢查和處置活動(dòng),隨著對(duì)存在問(wèn)題的克服、解決和改進(jìn),不斷增強(qiáng)質(zhì)量管理能力,提高質(zhì)量水平,共同構(gòu)成了質(zhì)量管理的系統(tǒng)過(guò)程。
1 PDCA循環(huán)管理的基本內(nèi)容
PDCA是英語(yǔ)單詞 Plan計(jì)劃 )、Do執(zhí)行 )、Check檢查 )和 Action(處理)的第一個(gè)字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行管理并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序,PDCA循環(huán)劃分為四個(gè)階段:
1.1 計(jì)劃階段(P)
主要工作任務(wù)是制訂管理目標(biāo)、活動(dòng)計(jì)劃和管理項(xiàng)目的具體實(shí)施措施。
1.2 實(shí)施階段(D)
主要工作任務(wù)是按照第一階段制訂的計(jì)劃措施,組織各方面的力量分頭去貫徹執(zhí)行。
1.3 檢查階段(C)
主要工作任務(wù)是對(duì)實(shí)施效果與預(yù)期目標(biāo)對(duì)比,檢查執(zhí)行的情況。
1.4 處理階段(A)
主要工作任務(wù)是對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和處理,把遺留問(wèn)題轉(zhuǎn)入下期PDCA循環(huán)直至預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2 PDCA循環(huán)在電力基建項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
電力基建項(xiàng)目管理按照項(xiàng)目全壽命周期理論,主要是指項(xiàng)目實(shí)施階段的管理,即從工程初步設(shè)計(jì)開始直至工程竣工投運(yùn)。由于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中主客觀條件的變化是絕對(duì)的,不變則是相對(duì)的,在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中平衡時(shí)暫時(shí)的,不平衡則是永恒的,因此,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須隨著情況的變化進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。在電力基建項(xiàng)目實(shí)施階段,參建各方因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)、工作任務(wù)和利益不盡相同,也就形成了代表不通利益方的項(xiàng)目管理。其中,業(yè)主方是工程實(shí)施過(guò)程的總集成者和總組織者,因此,業(yè)主方的項(xiàng)目管理往往成為了一個(gè)項(xiàng)目管理的核心。本文將從業(yè)主項(xiàng)目部的角度,詳細(xì)闡述 PDCA全面質(zhì)量管理循環(huán)理論在項(xiàng)目進(jìn)度、安全等管理過(guò)程中的應(yīng)用。
2.1 PDCA 循環(huán)在項(xiàng)目進(jìn)度管理中的應(yīng)用
2.1.1 Plan(計(jì)劃)
在項(xiàng)目開始之初,編制切實(shí)可行的工程進(jìn)度計(jì)劃是必不可少的環(huán)節(jié)。 對(duì)于電力基建項(xiàng)目業(yè)主項(xiàng)目部控制的整體工程進(jìn)度計(jì)劃是以項(xiàng)目里程碑計(jì)劃為基礎(chǔ),以不突破里程碑計(jì)劃為原則,編制而成的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的內(nèi)控進(jìn)度計(jì)劃。業(yè)主方將要求項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、物流等單位按照項(xiàng)目?jī)?nèi)控計(jì)劃的要求,編制各單位項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃。并會(huì)同監(jiān)理單位就各單位編制的實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行審查,主要審查內(nèi)容有:
(1)設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃、物資需求計(jì)劃是否與工程實(shí)體進(jìn)度計(jì)劃一致。 特別是審查關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,如,變電工程中主變壓器、組合電氣設(shè)備到貨時(shí)間是否與土建工作結(jié)束時(shí)間吻合。
(2)關(guān)鍵線路工期 、各單項(xiàng)工程建設(shè)進(jìn)度安排是否合理 。例如,本體工程與其配套工程的建設(shè)進(jìn)度是否合理,基建工程接入時(shí)間的安排是否結(jié)合電網(wǎng)整體安全、穩(wěn)定運(yùn)行等因素進(jìn)行考慮。
(3)各分項(xiàng)工程的進(jìn)度安排在邏輯上是否合理,是否和總進(jìn)度計(jì)劃協(xié)調(diào)一致。
業(yè)主項(xiàng)目部審定后的進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃,將貫穿于工程實(shí)施階段的全過(guò)程,并逐層分解成周計(jì)劃和月計(jì)劃,業(yè)主項(xiàng)目部將依據(jù)分解后的進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工以及物資供應(yīng)進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤控制。
2.1.2 Do(實(shí)施)
項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段后,各設(shè)計(jì)、施工及物資等單位即開始按既定的計(jì)劃、工序進(jìn)行施工。 但是由于受外部協(xié)調(diào)、設(shè)計(jì)變更以及資源投入情況等因素的影響,實(shí)際的施工進(jìn)度、施工工序難免會(huì)發(fā)生一定的變化,如何應(yīng)對(duì)這些因素對(duì)工程進(jìn)度的影響,加強(qiáng)對(duì)進(jìn)度的控制,這就需要業(yè)主項(xiàng)目部、監(jiān)理單位在過(guò)程中積極地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,預(yù)防可能發(fā)生的變化,對(duì)已發(fā)生的影響進(jìn)度的事件積極處理。具體的做法有:
(1)積極加強(qiáng)與地方政府的溝通,并發(fā)揮工程所在地供電局(公司)屬地化優(yōu)勢(shì),加大外部環(huán)境協(xié)調(diào)力度,營(yíng)造和諧的建設(shè)外部環(huán)境,協(xié)助施工方排除外部事件的干擾,保證施工現(xiàn)場(chǎng)電力與資源的正常施工秩序。
(2)要求監(jiān)理單位加大對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的巡查監(jiān)督力度,確?,F(xiàn)場(chǎng)施工按既定的計(jì)劃、工序進(jìn)行。
(3)加大對(duì)甲供設(shè)備的協(xié)調(diào)。在業(yè)主項(xiàng)目部設(shè)置專人負(fù)責(zé)甲供設(shè)備供應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,督促設(shè)計(jì)單位嚴(yán)格按照工程進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合南網(wǎng)集中招標(biāo)批次時(shí)間提報(bào)甲供物資采購(gòu)計(jì)劃,并協(xié)助物資供應(yīng)單位落實(shí)具體設(shè)備的供應(yīng)時(shí)間。
(4)對(duì)各種延長(zhǎng)工期的申請(qǐng)嚴(yán)把審批關(guān)。
(5)對(duì)各種合理的工程進(jìn)度款支付憑證及時(shí)處理,保證施工單位的良性資金流動(dòng)。
2.1.3 Check(檢查)
通過(guò)對(duì)工程進(jìn)展情況動(dòng)態(tài)的跟蹤和分析,業(yè)主項(xiàng)目部可以方便地檢查進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以便采取有效的措施。
(1)要求設(shè)計(jì)按月上報(bào)設(shè)計(jì)進(jìn)度 情況,形成 設(shè)計(jì)月報(bào)》,施工單位按周上報(bào)施工進(jìn)度情況,形成《施工周報(bào)》,以便業(yè)主項(xiàng)目部及時(shí)掌握設(shè)計(jì)、施工實(shí)施過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題,并及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
(2)有效地利用數(shù)碼照片和現(xiàn)場(chǎng)視頻攝像等資料,強(qiáng)化了對(duì)多個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度的掌控。例如:按周隨機(jī)抽查某個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的影像資料。
(3)掌握設(shè)計(jì)、施工單位資源投入情況,督促其按合同承諾的要求投入充足的人力、物力。例如:要求35kV以上的項(xiàng)目,設(shè)計(jì)單位應(yīng)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)工代,以便設(shè)計(jì)能及時(shí)向施工單位解答現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)疑問(wèn)。
(4)跟蹤檢查工程物資需求情況,要求物資供應(yīng)單位按月編制《物資供應(yīng)月報(bào)》確保各種主要物資的供應(yīng)。業(yè)主項(xiàng)目部在收集相關(guān)工程信息后, 通過(guò)與進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃的對(duì)比,及時(shí)了解進(jìn)度可能滯后項(xiàng)目,并分析其是否超過(guò)該項(xiàng)工作進(jìn)度計(jì)劃的允許范圍,判斷其在整個(gè)實(shí)施計(jì)劃中對(duì)后續(xù)項(xiàng)目及總進(jìn)度可能造成的影響。
2.1.4 Action(處理)
在工程項(xiàng)目施工期間,如果出現(xiàn)上述各種不確定因素導(dǎo)致工期變化,業(yè)主項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)采取果斷的處理措施,減少或消除各種不利因素對(duì)工程進(jìn)度的影響。
(1)提早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,預(yù)防不確定事件的發(fā)生。通過(guò) Check(檢查)階段,如發(fā)現(xiàn)某一因素可能影響工程進(jìn)度時(shí),應(yīng)果斷采取措施,防止不利事件發(fā)生,或減小其影響。例如,由于某些原因造成鐵塔確實(shí)無(wú)法按計(jì)劃到現(xiàn)場(chǎng),為防治由于該原因造成進(jìn)度的拖延,業(yè)主項(xiàng)目部應(yīng)提早要求施工單位調(diào)整施工方案以及人力、機(jī)械設(shè)備的配置,力爭(zhēng)將影響降到最小。
(2)在施工過(guò)程中,如果出現(xiàn)對(duì)工程進(jìn)度影響較大的設(shè)計(jì)變更,業(yè)主應(yīng)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位及時(shí)發(fā)出設(shè)計(jì)修改通知,督促施工單位盡快提出相應(yīng)的施工方案。如工期不可調(diào)整則可采取趕工措施,在合同范圍內(nèi)給予施工單位合理的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(3)形成例會(huì)制度。業(yè)主項(xiàng)目部以一個(gè)固定的時(shí)間段(周、月)為周期召開例會(huì),協(xié)調(diào)處理工程進(jìn)度在周計(jì)劃和月度計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差。如:召開周會(huì)、項(xiàng)目月度分析會(huì),通報(bào)進(jìn)度滯后的施工單位,分析滯后原因,找到處理問(wèn)題的辦法,并將未解決的問(wèn)題納入下一個(gè)周、月 PDCA 循環(huán)進(jìn)行控制。
2.2 PDCA 循環(huán)在項(xiàng)目安全管理中的應(yīng)用
近年來(lái),隨著電網(wǎng)建設(shè)任務(wù)的增多,又因電力基建項(xiàng)目具有點(diǎn)多面廣、參建人數(shù)多等特點(diǎn),日益加大了基建項(xiàng)目安全管理的壓力,傳統(tǒng)方式下安全管理的弊端逐漸顯現(xiàn):①傳統(tǒng)安全管理注重事后管理,輕視事前管理,一般在出現(xiàn)安全事故后,才加強(qiáng)安全作業(yè)、分析措施。 ②注重例行安全檢查活動(dòng),輕視安全管理前期策劃以及過(guò)程中的管理和控制,而利用 PDCA循環(huán)管理可以有效地消除上述問(wèn)題。
2.2.1 Plan(計(jì)劃)
工程安全計(jì)劃管理就是要分析工程現(xiàn)狀找出存在的問(wèn)題的原因,分析產(chǎn)生安全問(wèn)題的因素,尋找主要原因,制定解決問(wèn)題的措施計(jì)劃。
(1)結(jié)合各項(xiàng)工程 特點(diǎn) 進(jìn)行 安全隱患 、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,分析工程安全特點(diǎn),并形成書面評(píng)估報(bào)告和安全管理整體策劃文件。
(2)深入研究工程安全建設(shè)各階段的控制要點(diǎn)。例如,線路基建施工、組塔放線階段的安全管理的重點(diǎn)不同。
(3)要求施工、監(jiān)理單位有針對(duì)性的編制現(xiàn)場(chǎng)安全實(shí)施細(xì)則和預(yù)控措施。
(4)制定某一時(shí)間段的安全控制重點(diǎn),如結(jié)合工程進(jìn)度和季節(jié)等因素,編制一季度、一個(gè)月安全管理重點(diǎn)和主題,集中有限的人力資源,努力做到有的放矢。
2.2.2 Do(實(shí)施)
業(yè)主項(xiàng)目部安全管理人員具體負(fù)責(zé)落實(shí)日常工程安全事中控制工作,貫徹執(zhí)行安全管理工作計(jì)劃和措施。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行工程安全技術(shù)交底工作。
(2)積極宣貫公司有關(guān)建設(shè)工程安全管理制度。
(3)組織審查施工組織設(shè)計(jì)中安全方面的內(nèi)容以及有關(guān)特殊施工方案的安全控制內(nèi)容。
(4)大力開展工程安全日常巡查工作,要求業(yè)主項(xiàng)目部相關(guān)人員只要到施工現(xiàn)場(chǎng)工作,必須同時(shí)檢查工程安全文明施工狀況。
(5)經(jīng)常組織項(xiàng)目安全管理體系中的相關(guān)人員接受工程安全知識(shí)的再學(xué)習(xí),不斷提高實(shí)際工作能力。
2.2.3 Check(檢查)
安全管理實(shí)施的檢查即要把實(shí)際工作結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)分析對(duì)比,檢查計(jì)劃具體執(zhí)行情況。這是PDCA 安全管理循環(huán)中
一個(gè)較為重要的階段。
(1)嚴(yán)格檢查安全控制點(diǎn)和工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文的執(zhí)行情況。
(2)執(zhí)行定期工程安全專項(xiàng)檢查制度(季 、月 度檢查),按計(jì)劃每月檢查一個(gè)安全控制方面的重點(diǎn)和主題。
(3)對(duì)于重要環(huán)節(jié) 、關(guān)鍵部位,督促監(jiān)理單位實(shí)施工程安全旁站監(jiān)理,并重點(diǎn)檢查相關(guān)影像資料。
(4)業(yè)主項(xiàng)目部定期檢查和不定期檢查。 既有階段性的總結(jié)分析,又要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。 隨時(shí)掌握安全管理計(jì)劃的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。檢查通過(guò)量化式檢查得出定性結(jié)論,以便準(zhǔn)確的進(jìn)行安全評(píng)價(jià),找準(zhǔn)薄弱點(diǎn)和工作漏洞。
2.2.4 Action(處理)
分階段總結(jié)評(píng)估工程安全管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),鞏固已有成績(jī),處理差錯(cuò),把尚未解決的問(wèn)題轉(zhuǎn)入下一個(gè)管理循環(huán),作為下一階段循環(huán)的計(jì)劃目標(biāo)。業(yè)主項(xiàng)目部利用工程月度例會(huì)全面總結(jié)評(píng)估工程安全管理狀況,通報(bào)各施工現(xiàn)場(chǎng)月度安全檢查的結(jié)果,并及時(shí)提出整改意見。
3 結(jié)語(yǔ)
通過(guò)電力基建項(xiàng)目的管理工作中引入全面質(zhì)量管理 PD-CA 循環(huán)理論,探討了 PDCA 在項(xiàng)目進(jìn)度 、安全管理中的應(yīng)用和體會(huì)。PDCA 循環(huán)管理理論的使用,可以使項(xiàng)目安全、進(jìn)度處于一種動(dòng)態(tài)管理中,通過(guò)每一次循環(huán)不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、處理問(wèn)題,提高了管理手段的科學(xué)性和有效性,確保了電力基建項(xiàng)目實(shí)施階段各項(xiàng)目標(biāo)始終處于受控狀態(tài)。
參考文獻(xiàn)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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級(jí)別:北大期刊
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榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊