辦公室主任崗位職責精選(九篇)

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第1篇：辦公室主任崗位職責范文

1.負責百貨商場人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作管理。

2.負責制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，組織安排招聘工作，辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。

3.制訂人力資源部工作計劃，檢查職責范圍內的工作情況。組織本部門人員學習業(yè)務技術，不斷提高業(yè)務水平。

4.負責人力資源管理工作，對人事任免、薪資調整提出合理建議，對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。

5.負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理。

6.負責組織公司績效考核工作，收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級等的意見并作出處理建議。

7.負責公司員工培訓工作，收集整理公司各部門培訓需求，制訂年(季、月)度培訓計劃，并協(xié)助各部門組織安排培訓。

8.負責與社保管理部門的工作聯(lián)系，辦理和管理公司員工社會保險統(tǒng)籌。

9.根據(jù)公司授權，以黨政名義組織召開各種會議，制訂各項活動計劃，并組織實施。

10.報據(jù)公司各個階段反映的熱點、難點問題，有針對性地做好思想宣傳工作，最大限度地調動職工積極性。

11.負責根據(jù)不同崗位制定相應的工資分配方案，勞動工資統(tǒng)計、勞動合同的簽訂及審核，獎懲方案的制訂，經批準后予以貫徹實施。

12.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放。

13.負責公司各項人事制度和會議精神的傳達、實施和檢查。

第2篇：辦公室主任崗位職責范文

董事長秘書崗位職責

負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排;

負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

負責協(xié)調董事長辦公室與總經理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系;

負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務;

及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作;

負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料;

負責董事長/總經理辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢;

負責組織董辦/總辦會議及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交送董辦、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作;

隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外;

負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;

每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領導郵箱; 完成領導交辦的其它工作; 服從公司的工作安排，包含但不限于工作內容的調整、崗位的調動等，負責跟進的每一件事情的進展情況及結果都必須在第一時間匯報給上級領導，延誤及懈怠應該受到懲罰;

遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況; 按時參加總經辦下班后的工作總結例會或公司管理例會，接受領導下達的新任務;

接受公司對所在崗位的績效考核監(jiān)督和檢查，認真做好本職工作; 不在上班時間產生與工作無關的上網行為，否則愿意接受處罰; 擁護和執(zhí)行公司的各項制度決定和規(guī)章、規(guī)定。

董事長秘書考核

一、被考核崗位

董事長秘書

二、考核小組成員

董事長、集團辦公室主任

三、考核程序

集團辦公室主任打分董事長打分人力資源匯總備案造工資

四、薪酬考核辦法

(一)薪酬構成內容。

1、固定工資：基本工資的60%。

2、考核工資：基本工資的40%。

(二)計算公式

(1)月度薪酬=固定工資+考核工資—缺勤工資

(三)考核時間

每月3日前集團辦公室主任打分完畢上報給董事長，7號前董事長打分完畢轉給人力資源部，由人力資源部編制工資。

(四)綜合評分直接與浮動比例掛鉤方式

綜合評分對應浮動比例參考(以計算公式為準)

計算舉例：

如綜合得分80分

月度薪酬=固定工資(基本工資60%)+考核后工資(考核工資×90%)

董事長秘書工作總結

201X年6月7日是我來到中海集團上班的第一天，也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了中海集團這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但這半年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了?，F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結： 一年來，我主要完成了一下工作

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。

2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

2、秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交，對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥，做到董事長室負責，對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性，有時碰到臨時性的任務，需加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。

3、行政辦公室工作

第3篇：辦公室主任崗位職責范文

首先感謝組織上和同志們給我的信任和支持，給我此次競崗機會，給我人生的一次重要機遇轉折。根據(jù)自身的能力條件，我擬競爭辦公室主任職務，請組織考察，也衷心希望各位評委為我投上贊成的一票。

一、本人基本簡工作經歷

二、對競爭職位的認識

辦公室是個綜合科室，涉及面之廣、事務之多、要求之高、作用之非常是其它任何科室不能相提并論的。這些年，在局領導的關心愛護下，在商局長的親抓親管下，在全局同志的配合支持下，局辦公室承擔了大量工作，也出色地完成了各項目標任務，并不斷創(chuàng)新各項工作，取得了很大成績，多項工作走在了全省全國一流，引領了各地市辦公室工作的潮頭。這對于我競崗來說，既是一個極為良好的基礎，更是一個極富壓力的挑戰(zhàn)。因此，我進行了深入地回顧、總結、思考，對我個人的能力、素質特別是不足進行了總結、分析，從心理和思想上做足了準備，要敢于挑戰(zhàn)，借助這一良好平臺，扎實工作，勇拓新路，再寫新篇。

三、主要競職優(yōu)勢

競爭辦公室主任一職，我認為自己有幾個主要優(yōu)勢：一是16年部隊鍛煉、20年辦公室工作經驗，使我養(yǎng)成了做好辦公室工作必備的也是最為重要的政治覺悟、全局觀念、大局意識和服務、服從意識，造就了我紀律原則素養(yǎng)和勤奮扎實的作風，磨礪了我吃苦在先、任勞任怨、甘于奉獻的精神追求。思想決定行動，我認為自己的思想政治素質是能夠做好辦公室工作的重要前提。二是自己正直、誠實，工作上爭先爭優(yōu)意識強，能善待每一位同志，善于溝通協(xié)調，日常謙虛愛學，工作經驗比較豐富，能力素質能夠勝任崗位職責所需。三是長期以來注重與多部門的工作聯(lián)系，有一個與上下、左右深入的工作溝通基礎，懂得并掌握基本程序和工作規(guī)律，能駕馭崗位職責范圍內的工作。四是有良好的個性修養(yǎng)，尊敬領導、尊重同志，可以確保分工協(xié)作和團結共事。更使我有信心競爭這一職位的是，近幾年，組織和領導不斷地教育、栽培，與同志們的互相關愛、取長補短，以及單位良好工作氛圍的影響，使我個人的綜合素質得到了很大提升。相信在這個崗位上，我能夠更好的發(fā)揮自身優(yōu)勢、盡我所能，為領導、為部門、為基層做好服務工作。

四、努力方向

此次競職，如能得到組織的信任、同志們的支持，選擇我到辦公室主任的崗位上，我將更加珍惜這個機遇，恪盡職守，自我加壓，加快進步，盡心、盡力做好和創(chuàng)新辦公室工作，做到對領導多一些建議，對同志多一點幫助，對工作多一份勤勞，對生活多一些嚴謹。一是加強學習，提高綜合素質，盡快適應新崗位的工作要求。二是開拓進取，創(chuàng)新發(fā)展。形勢發(fā)展日新月異，不能因循守舊。重點是在總結以前好的制度的基礎上，要創(chuàng)新工作方法，完善管理手段，使辦公室工作更加科學、規(guī)范、高效。三是不斷改進作風，加強配合。切實改進工作作風，規(guī)范服務行為，顧全局，講協(xié)作，更好地樹立和維護部門形象。四是完善工作流程、辦事規(guī)范，提高工作質量。辦公室工作具有瑣碎繁雜、連貫性小、隨機性大的特點，要增強工作的主動性、創(chuàng)造性和前瞻性，提高協(xié)調服務能力，做到“懂規(guī)矩”、“講程序”，建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的管理體系，讓辦公室每個成員知道哪些能辦，哪些不能辦；哪些可以表態(tài)，哪些不可以表態(tài)；哪些該說，哪些不該說；確保日常工作正常有序，上傳下達準確及時，為圓滿完成各項任務提供可靠的保障，進一步提升辦公室工作質量。五是利用好現(xiàn)代化辦公管理手段，使公文管理上臺階。設立專職文秘，負責公文的收發(fā)、傳遞、文印、督辦及所有文書檔案資料的歸檔工作，對起草的公到準確、規(guī)范、高效、優(yōu)質、針對性強、傳遞迅速，用新手段實現(xiàn)公文管理新水平。六是做好日常物資管理。對固定資產管理、低耗品管理、招待費管理、物資管理、辦公用品管理等，突出以制度管人管事，嚴格照章辦事，抓好節(jié)支降耗，提高物資利用率，最大限度地做到物有所用、物盡其用。

當然，做好這份工作絕非輕而易舉的事，自己還有管理經驗不夠、全面抓工作的意識不足等欠缺，但我有信心、有決心干好這項工作，要在干中學、在實踐中鍛煉提高自己，只要功夫深、鐵杵磨成針，一定不辜負組織和同志們的期望。

第4篇：辦公室主任崗位職責范文

集團公司文秘崗位職責一一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、要負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、要負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

四、及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、要負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

辦公室主任（副）主任崗位責任制：

一、按著辦公室的職責，要負責主持辦公室的全面工作。

二、在經理領導下，要負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 要負責各種事項的通知，會議決定的草擬和。

三、要負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

四、 協(xié)助經理組織安排經理辦公會議議程， 并做好會議記錄， 同時要負責檢查會議的執(zhí)行情況。

五、要負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。

六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

七、要負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

八、要負責公司的安全保衛(wèi)工作。

九、要負責組織協(xié)調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策 提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

集團公司文秘崗位職責二1、要負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、要負責接轉電話和記錄工作。

5、要負責傳真收發(fā)與登記。

6、要負責接待來賓。

7、要負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

第5篇：辦公室主任崗位職責范文

推動辦公室工作適應教育發(fā)展需要

為全面總結辦公室工作，努力提高自身素質，使今后能更好地履行崗位職責，充分發(fā)揮辦公室職能，推動機關建設和整體工作，現(xiàn)將年履行職責情況報告如下，請各位領導、同志們考核評議。

一、加強理論學習，發(fā)揮工作職能

本年度，辦公室把加強政治、業(yè)務學習作為一項重點，組織全體成員認真學習了全教會精神、我市開展三講教育情況和處理*等內容。結合今年重點工作（校志、安全規(guī)定、公務接待規(guī)定、政務規(guī)定等），加強了有關史志編寫、安全保衛(wèi)、接待禮儀、公文處理、會議管理等方面的業(yè)務學習并組織了深入的研討。

在學習中，我們把明確工作職能作為核心問題，要求全體工作人員不失職、不越權，積極主動地完成各項任務。通過學習，大家明確了辦公室機關工作中應起到的助手、參謀、提出信息和協(xié)調等作用。其中，為領導當好助手是辦公室工作的最基本的作用。辦公室積極協(xié)助領導處理了大量的行政事務和日常工作，主要有：日常公文處理工作，對收到的上級的指示、通知，下級的請示、報告，平行機關的函件，按照準確、迅速、安全的原則和公文處理工作的有關規(guī)定，認真負責地進行拆封、登記、分轉、注批注辦、催辦、傳閱、擬稿、審核、呈批、清退、打印、校對、封發(fā)、立卷等項工作，本年度共起草公務、政務、安全規(guī)定，工作計劃、總結，機關考核方案等各類公文余件，約萬字，總用字量超過萬字，組織協(xié)調打字約萬字，油印約萬張，復印約千余張；文稿審核把關工作，凡是需要行文的，辦公室都按照公文處理的有關規(guī)定，對文稿進行把關，經過審核符合有關各項要求，再逐級報送領導審批；認真登記上三級來文、各類通報信息余份，分類組織傳閱人次，外來公函拆閱分流件次；做好會務工作，包括會議審批、會議通知、會議材料準備、會場服務、會議記錄、會議紀要整理、會議文件立卷等等，本年度，辦公室承擔了寒暑假干部例會、新春議教會等大型會務工作，參與了第二期校長研修班會務工作；搞好調查研究，根據(jù)領導的工作部署和需要，了解和掌握各方面的情況，隨時向領導提供所需要的情況和數(shù)字，為領導起草報告、講話稿；信息報送，組織建立縱橫交織、反應靈敏，傳遞迅速的信息網絡，向領導提供全面、準確、及時的信息；查辦催辦，對領導批示的重要工作，組織人員抓好查辦落實工作，并及時向領導匯報查辦情況。對一些重要文件的辦理情況，也要及時進行催辦，防止拖拉，以利提高辦事效率；提案處理、公務接待、*接待、機關安全保衛(wèi)、后勤管理等工作也是助手工作的重要組成部分，這些工作辦公室都認真地做好做實，今年共協(xié)調辦理了人大代表建議、政協(xié)委員提案件，滿意率，*工作無重信重訪、集體訪、越級訪現(xiàn)象，結案率。

二、強化工作機制，提高工作效率

辦公室從領導和機關工作實際需要出發(fā)，建立了嚴格的崗位責任制，注意抓好工作中的每個環(huán)節(jié)，形成了一套規(guī)范化、科學化、制度化的工作程序和工作方法。主要是要實現(xiàn)了三個結合。一是明確分工與整體協(xié)作相結合。辦公室工作瑣碎、復雜，沒有明確的分工，就極易出現(xiàn)人人都管、人人都不管的不利局面，工作處理不及時，前期工作壓后期工作，長此以往，人浮于事，工作難以開展。但同時，辦公室負責的工作時常會出現(xiàn)單靠某個人無法完成的情況，如此時大家自掃門前雪，同樣會使工作難以進行。所以，辦公室建立起在合作基礎上的分工制度，每位工作人員都各負其責，對緊急工作和重點工作又齊抓共管，使各項任務都能夠及時高效的完成。如：完成政府交辦的彩券發(fā)放任務，經過辦公室全體的共同努力，共完成賑災彩票萬元萬張、“某省風采”福利彩券套.萬元任務，募集“視覺第一，中國行動”捐款元。二是遵守規(guī)章與提倡創(chuàng)新相結合。辦公室工作政策性極強，辦公人員的一言一行都體現(xiàn)出國家和地方的方針政策，所以要嚴格按照合法遵規(guī)的程序進行，稍有差錯，就可能造成重大影響。但辦公室對工作的適應性特點又決定了不同時期、不同工作甚至對不同的領導，要有因時、因地、因人制宜的方法，這就要求有創(chuàng)新精神，創(chuàng)造性的實行新方法、新制度，利用新的辦公設備，以擺脫“千頭萬緒服務難、上下左右協(xié)調難、多重角色適應難、事務繁瑣脫身難”的困境，提高工作效率和工作質量。辦公室同志們平時注意總結積累，在充分利用檔案、發(fā)揮計算機功能甚至快速裝訂文件法等方面進行了有益的嘗試。今年啟動的校志編寫工作，年以前部分已基本齊全，部分 學校完成了本學年校志編寫任務。辦公室在廣泛調查、認真分析的基礎上，組織安裝了辦公磁卡電話部，內線電話部，—月份，共節(jié)約經費,.元。三是獎與罰相結合，獎罰分明。對工作中表現(xiàn)突出人員給予表揚，因主觀原因造成失誤的給予嚴肅批評；對同一項工作中，發(fā)揮積極作用的表揚，拉皮扯蛋的批評；對同一人員，工作中有成效的部分給予肯定，不足的地方提出改進意見。這樣就大幅度地提高了工作效率。

三、自身率先垂范，推動全面工作

作為辦公室主任，應在三個方面發(fā)揮先鋒模范作用：一是在思想上超前思維。辦公室工作范圍內的文件起草、工作督查等都需要較強的政治覺悟和正確的理論觀點，各種事務性工作也要細致全面、不出現(xiàn)紕漏，在工作中辦公室主任只有想在前頭，才能將各項較為瑣碎的工作有條不紊地進行安排。其中，最為重要辦公室主任的創(chuàng)新精神和能力，即能否創(chuàng)造性地帶領辦公室人員進行工作。二是在行動上一馬當先。辦公室工作有許多難度較大，如協(xié)調上下級關系，處理不好就會受夾板氣。有的較為纏手，如接待態(tài)度激烈的來訪者，就需要心平氣和又認真負責地進行勸導和幫助解決。這些工作當部下辦理起來較為困難時，就需要辦公室主任親自出馬，迎難而上。三是在責任面前勇于承擔，在榮譽面前謙虛禮讓。

所以，辦公室主任要在工作中增強三個意識：一是全局意識，把每一項工作與全局工作聯(lián)系起來，處理好工作環(huán)節(jié)，提高工作質量；二是責任意識，對安全保衛(wèi)、公文處理、人員考勤等項工作切實負起責任，機關大事小情責無旁貸；三是服務意識，做到腦勤、手勤、腿勤。

第6篇：辦公室主任崗位職責范文

經理秘書工作職責1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;

3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;

4.負責來客接待工作;

5.負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批以及保密工作;

7.負責協(xié)調本企業(yè)內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。

總經理秘書應具備的能力1.具備良好的文字功底和表達能力;

2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經理審批;

3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;

4.工作認真負責，能及時提醒總經理重大事務的安排;

5.良好的人際關系處理能力，總經理秘書需接觸各個部門人員，處理好與各部門人員之間的關系十分重要;

6.良好的理解能力，能正確快速理解領導意思。

總經理秘書任職條件1.行政管理相關專業(yè)本科以上學歷;

2.具備3年以上秘書工作經驗;

3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;

4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對重要文字資料;

5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

總經理秘書職業(yè)發(fā)展總經理秘書是一個很重要的職位，可以接觸各種人群，學習領導的處事方式，可以學會識人，如果工作能力強可以得到了領導的認可，職業(yè)發(fā)展也會比較順利，總經理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個方向：

第7篇：辦公室主任崗位職責范文

愛崗，是我們的職責；敬業(yè)，是我們的本分；奉獻，是我們崇高的追求。在平凡中奉獻，愛崗敬業(yè)是各行各業(yè)中最為普遍的奉獻精神，它看似平凡，實則偉大。在文體局這個大家庭里，有許多優(yōu)秀的干部職工在平凡的崗位上兢兢業(yè)業(yè)地工作，沒有鮮花，沒有掌聲，日復一日地重復著自己，卻把飽滿的熱情和優(yōu)質的服務奉獻給社會……恰恰是他們無聲而堅韌的行動，教給我什么是“敬業(yè)”，什么是“奉獻”。

多年來，我作為文體局辦公室主任，在文體局領導班子的正確領導和全體干部職工的大力支持下，緊緊圍繞局中心任務和工作重點，協(xié)助領導處理本局的日常行政事務，協(xié)調本局各科室及各方面有關工作，辦理局機關往來文電，承擔或參與起草各類文稿，牽頭搞好調研工作，努力在工作中配合好各位領導，做好參謀和助手，充分發(fā)揮了辦公室的聯(lián)系基層和局領導班子的紐帶作用，使自己的管理水平和業(yè)績不斷提高。

辦公室是一個綜合部門，事情繁雜瑣碎，特別是臨時任務較多。幾年來，我作為辦公室主任，努力做到工作力度更大一點，“三服務”水平更高一點，參謀助手作用發(fā)揮更好一點，取得了較好的成績。在參謀決策上，圍繞全局決策開展全過程的優(yōu)質服務，在領導決定前，做好參考信息的收集，提供可供參考的建議，在領導決策中，進行綜合協(xié)調，立足全局，把握重點，主動加強同各科室的聯(lián)系，幫助理順決策中的各種關系，準確領會領導意圖，在決策后，抓好高效率的落實，并根據(jù)情況變化，及時提出調整意見。在文秘信息上，先后有多篇信息被各類媒體發(fā)表，實現(xiàn)了信息的有效交流和傳遞。在督查落實上。抓住業(yè)務中心問題和領導的重要決策進行督查，及時擬定督查方案，將工作任務落實到基層部門，同時抓住涉及面廣、工作量大、落實有難度的問題，及時進行督查督辦。在會議籌備和綜合協(xié)調上，較好的完成了各種會議的準備工作。立足多商量、巧安排、重說理，認真做好方方面面的協(xié)調工作。對領導交的任務，著力協(xié)調。對業(yè)務科提出的問題，主動協(xié)調，對職工反映的問題，耐心協(xié)調。

第8篇：辦公室主任崗位職責范文

一、加強學習、提高自身素質，適應發(fā)展需要

學習使人進步，學習有利于工作。為使自己更好地完成各項工作，在以胡秋鎖等三位校長的帶動和幫助下，我能堅持把學習貫穿于工作的始終，加強學習的積極性和主動性。認真學習“三個代表”重要思想，貫徹落實科學發(fā)展觀，正確理解和把握新時期職業(yè)教育工作的性質、地位、任務和作用。積極參加上級統(tǒng)一組織的學習活動，不斷提高自己的理論水平。注意把在工作中學習和帶動辦公室成員學習有機結合起來，理論聯(lián)系實際，學以致用，努力營造辦公室的良好學習氛圍。

在工作中，除了時刻告誡自己要有全身心投入的熱情，有甘于吃苦的信念和有功不居的超越自我精神外，最主要的在以下幾方面加強修養(yǎng)，練好“內功”。一是按照“三個代表”的要求，不斷加強黨性鍛煉，改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。正確看待辦公室主任要面對上下左右，切實處理好各方面關系的工作實際，扎扎實實做好本職工作，當好領導的參謀和助手。二是找準位置，時刻把握自己的崗位職責，深刻認識該職位處于承上啟下，對內對外“關節(jié)點”的重要作用，必須很好地承擔秘書、參謀、協(xié)調、服務和聯(lián)絡、宣傳等具體工作，作為辦公室的“領頭雁”，時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心，有強烈的奉獻精神，有效的領導方法和領導藝術，有寬闊、包容的胸懷，才能勝任工作角色。三是樹立服務意識，甘為孺子牛?！扒щy萬難服務難，上下左右協(xié)調難”，我能克服人手少、任務重的實際困難，樹立較高的思想境界和良好的服務意識，從工作大局出發(fā)，淡泊名利，寵辱不驚，守得住清貧，耐得住寂寞，受得住委屈，全心全意做好各項工作，在工作中感受到樂趣，在奉獻中展現(xiàn)自己的人生價值，做到吃苦不叫苦，有難不怕難，有累不喊累，受氣不賭氣。

二、工作完成情況及取得的成績

㈠克服重重困難，積極完成局領導下達的各項任務

就任辦公室主任以來，牢牢抓住招生和達標兩大重要任務，面對我縣職教現(xiàn)狀和招生難的問題，為使職教中心有人氣，有生機，能夠蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)我們這一班職教人的目標，在以胡校長為中心的校領導領導下，我同其他教職員工一道，頂烈日，冒酷暑，走村串巷入戶，耐心動員做宣傳，苦口婆心去說教，超額完成了局領導下達給每個中層招生10名的招生任務。在整理檔案和達標過程中，我?guī)ьI辦公室人員，奮戰(zhàn)百天日日夜夜，犧牲了多少節(jié)假日，到兄弟學校學習、取經，完成了檔案的整理及歸檔，特別是達標后期，耿局長親自到校督導指揮，學校一班人及全體教職工吃住在校，通宵達旦、夜以繼日的工作，作為辦公室主任，更是上下聯(lián)動，左右協(xié)調，在負責校園文化建設方面，為了在一周內實現(xiàn)校園全面文化裝點，我多方聯(lián)系，涉及廣告策劃5家，花卉兩家，動用民工數(shù)十名，電話無計其數(shù)，為了不影響10月23日省重達標驗收，有時夜里12點多，我還跑到廣告制作現(xiàn)場督促快速完工，為了一個文化牌，有時一天跑四五趟，有些廣告商，不給現(xiàn)錢不跟干活，我便主動墊資去完成，整個達標過程中，我共墊資一萬多元。在校領導正確領導和我的努力下，今年省重達標中，校園文化建設方面得到了省專家組的高度認可，并作為典型材料上報省教育局。

㈡強化服務意識，實現(xiàn)辦公室人員思想認識的新突破

辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質，決定著辦公室的實質就是一個單位的服務中樞，辦公室工作的核心就是服務。為此，我從解決辦公室工作人員的思想認識入手，通過學習教育、健全制度等措施，使全辦上下自覺認識到：服務是天職。服務是辦公室的立身之本、輔政之基、謀事之道，是天職，也是靈魂。離開了服務，辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。因而，我在日常工作中反復向全辦工作人員灌輸優(yōu)質服務的理念，要求辦公室工作人員自覺找準工作定位，把服務作為自己的情感所系、職責所在、事業(yè)所求，寓服務于工作，寓工作于服務，使辦公室全體人員的服務意識和服務水平都有了全面提高。一是由注重日常事務服務向服務發(fā)展大局轉變。自覺從繁忙的日常事務中走出來，把主要精力和時間集中在服務發(fā)展大局上，放在為領導決策出謀劃策上，放在重大問題的協(xié)調解決上，放在單位重大事項的督查落實上，有效地提升了工作水平。二是由被動服務向主動服務轉變。緊緊圍繞部門工作和校領導的要求，充分發(fā)揮主觀能動性，努力做到超前思考，正確預測發(fā)展趨勢，緊貼領導求主動，圍繞大局謀主動，尊重規(guī)律贏主動，從而牢牢掌握了工作的主動權，逐步實現(xiàn)了由被動服務向主動服務的轉變。

㈢提高工作質量，圓滿完成辦公室工作

一是樹好“窗口”，熱情待人。辦公室是聯(lián)系廣大教職工的“紐帶”，是反映學校精神面貌的“窗口”，辦公室工作人員的一言一行都直接關系到群眾對單位整體形象的評價。因此，我要求每個工作人員必須做到靠服務樹形象，靠服務贏認同，通過優(yōu)良的服務樹良好的形象。具體工作中要求辦公室所有成員按照“首問首辦制度”努力塑造熱情待客、整潔有序、儀表端莊、精明干練、踏實肯干、團結活潑的良好形象，用實際行動踐行“三個代表”重要思想和貫徹落實科學發(fā)展觀。

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二是明確職責，完善規(guī)章制度。我校辦公室人少事多，為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責，結合辦公室的工作實際，從抓制度建設入手，在校領導指導下先后制定和完善了《辦公室工作職責》、《檔案人員工作規(guī)則》、《辦公室人員分工職責》等針對性強、易操作、行之有效的規(guī)章制度，并且及時予以下發(fā)和抓好落實，逐步形成了較為完善的學校工作制度保障體系。

三是筑牢根基，提高人員整體素質。在這個方面我主要做了三個方面的工作：一抓人員的協(xié)調配合與內部團結。辦公室5個人，性格、能力各有差異，又各管一攤，各負其責，如何用其所長，發(fā)揮個人和整體作用，成為辦公室全面履行職責的首要任務，為此，我要求大家牢固樹立團結出戰(zhàn)斗力和“一盤棋”的思想，搞好團結協(xié)作，以大局為重。通過談心、交心、開展批評與自我批評等方式不斷加強協(xié)調意識。促進團結，形成合力，戰(zhàn)斗力、凝聚力不斷提升。二抓文字表達能力。文字綜合水平的高低，直接關系到全校工作的質量。文稿質量要符合本校的實際，同時要能夠把握大局，突出重點。因此我們利用空余時間組織學習與辦公室工作相關的書籍，通過多學、多看、多思考、多積累、多練習，并及時向校領導請教，摸清領導意圖、思路。特別是在校領導胡秋鎖校長的幫助指導下，全辦公室人員寫作能力普遍有所提高。一年來上報、下發(fā)各種文件60多份，起草大的匯報材料10多份。三抓協(xié)調辦事能力，不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率。作為辦公室主任，我以身作則，認真辦理每一件事，同時耐心做好傳、幫、帶，小至如何接聽電話、請示報告，大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教，使新同志的辦事能力逐漸得到提高。

四是加大宣傳，促進職教工作的順利開展。我按照校領導要求，加大學校的宣傳力度，在以身作則寫好信息的同時，帶領辦公室有關人員做好信息上報工作。一年來創(chuàng)辦了《職教簡訊》和《校務會議簡報》兩個刊物各十期，累計上報信息百余篇，上報的信息先后被縣局主要領導給予高度評價，對宣傳職教，發(fā)展職教起到了積極的作用。

五是扎實做好人事、檔案及評優(yōu)評模工作。做到人動及時上報，檔案管理規(guī)范有序，評優(yōu)評模認真細致。由于服務到位，使各項工作扎實有序開展。

三、存在不足和今后的努力方向

第9篇：辦公室主任崗位職責范文

一、機構設置

（一）領導機構

區(qū)應急委代表區(qū)政府實施對搜救分中心的統(tǒng)一領導，并支持搜救分中心開展工作。

搜救分中心接受市海上搜救中心的協(xié)調指揮。

（二）搜救分中心崗位及日常工作機構設置

搜救分中心主任由分管領導兼任，常務副主任由同安海事處處長兼任，副主任分別由區(qū)應急委辦公室主任、區(qū)農林水利局局長、公安邊防總隊海警三支隊三大隊大隊長兼任，分中心成員由各成員單位分管領導兼任。

搜救分中心下設辦公室，掛靠同安海事處，辦公室主任由同安海事處分管領導兼任。搜救分中心下設海上搜救值班室，地點設在同安海事處辦公樓三樓，由搜救分中心辦公室負責日常管理，實行24小時海上搜救值班。

（三）搜救分中心成員單位

搜救分中心成員單位包括：區(qū)財政局、區(qū)民政局、區(qū)農林水利局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)執(zhí)法局、區(qū)安監(jiān)局、區(qū)旅游局、區(qū)交通局、區(qū)海防辦、區(qū)環(huán)保分局、同安海事處、區(qū)氣象局、區(qū)公安分局、區(qū)邊防大隊、海洋與漁業(yè)綜合執(zhí)法支隊二大隊、海警三支隊三大隊、街道、鎮(zhèn)、鎮(zhèn)。各成員單位須指定專人作為聯(lián)絡員，遇有海上搜救任務時，接受搜救分中心應急工作領導小組的領導，并負責成員單位搜救職責聯(lián)絡。

二、搜救分中心及日常工作機構職責

（一）搜救分中心職責

1、統(tǒng)籌研究搜救責任區(qū)海上搜救和船舶污染等海上突發(fā)事件應急工作，提出有關處置方案或建議，研究制定搜救分中心有關規(guī)章制度；

2、負責統(tǒng)籌區(qū)海上搜救應急救援力量，根據(jù)《突發(fā)公共事件應對法》規(guī)定，在行政轄區(qū)內緊急調用各類物資、設備、人員和占用場地，事故救援結束后應及時歸還或給予補償；

3、負責指定現(xiàn)場救援指揮單位，在必要時請求上級及鄰近搜救機構派出搜救支援力量；

4、啟動搜救應急預案后按應急程序統(tǒng)一指揮、協(xié)調應急行動；

5、組織海上應急救援人員的搜救知識培訓、演練和演習工作；

6、組織召開成員單位搜救工作會議和搜救聯(lián)絡員會議；

7、完成區(qū)政府和上級搜救機構交辦的其他工作。

（二）搜救分中心辦公室職責

1、根據(jù)搜救責任區(qū)的實際情況，提出工作計劃和編制搜救分中心海上搜救預算；

2、負責搜救分中心日常工作和值班室管理；

3、承擔區(qū)行政轄區(qū)沿海海域海上除情和事故報警的值班工作，確保值班電話和海上遇險通信頻率24小時值守；

4、根據(jù)搜救責任區(qū)的實際情況，研究分析海上事故險情，提出預防的建議和對策；

5、負責海上突發(fā)公共事件應急預案的制訂、修改報區(qū)政府批準，并組織實施；

6、在權限范圍內負責險情事故和搜救情況的上報和對外信息；

7、對搜救分中心工作開展情況進行階段性總結評估；

8、具體負責區(qū)海上搜救日常演練活動的基礎工作；

9、負責跟蹤有關海上搜救的法律、法規(guī)和規(guī)章發(fā)展動態(tài)；

10、完成搜救分中心和上級搜救機構辦公室交辦的其他任務。

（三）搜救值班室職責

1、實施24小時搜救值班，及時收集海上遇險信息并啟動應急預案；

2、保持與區(qū)值班室、市海上搜救中心值班室日常聯(lián)系和應急聯(lián)系渠道的暢通；

3、對重要搜救行動進行總結評估；

4、負責海上搜救任務相關臺帳的記錄和保管；

5、負責有關業(yè)務報表的記錄、統(tǒng)計和上報工作；

6、完成搜救分中心辦公室交辦的其他工作。

三、崗位職責

（一）搜救分中心主任崗位職責

1、負責應急救援工作的重要決策，作為海上應急搜救任務的總指揮；

2、召集、指揮、協(xié)調海分中心各成員單位參與應急搜救行動；

3、當轄區(qū)內海上發(fā)生重大險情事故，在現(xiàn)場參與指揮；

4、召集分中心成員單位會議；

5、適時向上級政府報告或對外海上重特大險情事故情況；

6、承辦上級交辦的其他事項，協(xié)調各成員單位的相關工作，并及時向上級或相關部門反饋工作進展情況。

（二）搜救分中心常務副主任崗位職責

1、負責分中心的日常工作，是海上應急搜救任務的現(xiàn)場總指揮，負責一般海上搜救行動的決策，當轄區(qū)內海上發(fā)生重大險情事故時，負責在值班室協(xié)助主任召集、指揮分中心各成員單位參加搜救搶險行動；

2、協(xié)助搜救分中心主任開展工作，當搜救分中心主任因公務活動未能履行職責時，代為履行主任的工作職責；

3、負責制訂、組織實施搜救分中心的工作目標、計劃和各項規(guī)章制度；

4、負責海上交通事故、污染事故和其他海上緊急事件的協(xié)調指揮；

5、負責搜救分中心的業(yè)務建設、廉政勤政建設和內部管理；負責組織實施各類設備的使用、管理、維護保養(yǎng)工作；負責組織搜救分中心日常工作人員的政治、業(yè)務學習和考核；

6、協(xié)助組織開展搜救分中心成員的應急培訓和海上搜救演練工作；

7、完成領導交辦的其他工作，并及時向上級或相關部門報告工作進展情況。

（三）搜救分中心副主任職責

1、協(xié)助主任開展搜救分中心各項工作；

2、受搜救分中心召集參與搜救行動的協(xié)調指揮。

四、成員單位職責

搜救分中心各成員單位結合海上搜救工作需要和區(qū)海上突發(fā)事件應急預案，制定本單位相應的海上突發(fā)事件應急預案，并根據(jù)職責指定本單位海上搜救力量；承擔海上突發(fā)事件的應急響應、搶險救災、支持保障、善后處理等應急工作；組織本單位有關人員開展搜救和應急處置的培訓、演練，參加搜救分中心組織的聯(lián)合演練、演習，為本單位應急力量配備所需的資料、設施設備；當搜救分中心實施海上搜救行動時，服從搜救分中心的統(tǒng)一指揮，履行搜救及支持保障等義務和職責。

（一）應急反應單位

1、同安海事處

承擔搜救分中心辦公室的日常工作和值班工作，負責組織本單位應急資源參加海上應急行動，協(xié)助搜救分中心指導海上突發(fā)事件處置工作；負責海上涉及船舶航行安全相關信息；確保所屬海岸電臺（話臺）海上應急通信的暢通；必要時組織海上交通管制。負責搜救組現(xiàn)場指揮。

2、區(qū)公安分局

負責組織本區(qū)公安系統(tǒng)力量參加海上應急行動；協(xié)助出入境管理部門為跨地區(qū)海上應急行動人員提供便捷服務。

3、區(qū)邊防大隊

負責組織本系統(tǒng)警力參與應急行動，根據(jù)搜救工作需要，指派力量參加施救并負責治安警戒等任務；負責發(fā)揮船管站資源，協(xié)助收集及沿岸船只和出海人員信息。

4、海警三支隊三大隊

根據(jù)搜救工作要求派出船艇、兵力參加搜救行動，接受搜救分中心統(tǒng)一協(xié)調；負責海上突發(fā)事件的人員搜救、治安警戒等任務。

5、區(qū)農林水利局

負責及時協(xié)調事發(fā)水域及附近的漁業(yè)船舶參與海上搜救，并將搜救工作進展情況和結果及時報告搜救分中心值班室；漁業(yè)電臺24小時值守，保障通訊暢通，收到海上遇險信息及時報告搜救分中心辦公室，并提供與漁業(yè)船舶有關的海上搜救通訊；對漁業(yè)船舶發(fā)生的突發(fā)事件，協(xié)助進行現(xiàn)場指揮；負責海洋水質監(jiān)測。

6、區(qū)衛(wèi)生局

負責指定具備一定醫(yī)療技術和條件的醫(yī)療機構承擔海上醫(yī)療援助任務，提供遇險人員醫(yī)療急救保障，協(xié)調醫(yī)務人員赴現(xiàn)場執(zhí)行海上醫(yī)療救助、移送和收治傷病人員。

7、區(qū)執(zhí)法局

根據(jù)搜救工作需要，協(xié)調區(qū)執(zhí)法局執(zhí)法力量參與搜救行動，并負責清理妨礙搜就行動的非法障礙物。

8、街道、鎮(zhèn)、鎮(zhèn)

以鎮(zhèn)（街）、村（居）為單位，積極組建海上搜救志愿隊伍，平時應加強航行安全知識和實際操作的宣傳培訓，及以海上救援為主要內容的應急演練，協(xié)助、配合搜救分中心完成海上搜救任務。

（二）支持保障單位

1、區(qū)應急辦

負責區(qū)應急工作領導小組與搜救分中心之間的溝通協(xié)調；根據(jù)搜救工作開展需要，協(xié)調區(qū)屬相關資源參與搜救工作。

2、區(qū)民政局

負責協(xié)調獲救我國公民的安置和對死亡、失蹤公民的善后處理工作。

3、區(qū)財政局

負責提供日常及應急搜救資金保障。

4、區(qū)氣象局

根據(jù)需要及時提供本區(qū)氣象實況資料和天氣預報，提供搜救責任區(qū)海上應急響應的氣象技術支持。

5、區(qū)旅游局

負責組織險情區(qū)域旅游團隊的安置與疏散工作。

6、區(qū)海防辦

負責協(xié)調有關駐部隊、武警參與海上應急行動，協(xié)調處理搜救工作中涉及海防和打私管理的事宜。

7、區(qū)環(huán)保分局

負責本區(qū)海上突發(fā)事件可能造成環(huán)境危害的監(jiān)測組織、指導工作，提供相應的環(huán)保監(jiān)測技術支持；核實污染清除與損害情況；協(xié)調本區(qū)海域岸線、海灘進行污染清除與恢復。

8、區(qū)交通局

負責本區(qū)海上搜救行動中涉及交通和口岸部門之間的協(xié)調；負責協(xié)調本區(qū)交通系統(tǒng)各單位配合海上搜尋救助工作。

9、區(qū)安監(jiān)局

根據(jù)搜救工作需要，協(xié)調區(qū)安委會專家組參與指導搜救行動；綜合監(jiān)督海上搜尋救助工作。

五、應急工作組的組成與任務

搜救分中心在處置海上突發(fā)事件時，可視情成立相應的應急工作小組。各應急工作小組組成與任務如下：

（一）信息處理組：由搜救分中心值班室牽頭，相關成員單位參與，負責海上突發(fā)事件信息的受理、核實、分析和匯總，并按險情報告制度規(guī)定及時做好報告、上報、通報，承辦搜救分中心應急響應指令的下達、跟蹤和記錄工作。

（二）現(xiàn)場行動組：由同安海事處牽頭，各相關成員單位參與，負責現(xiàn)場控制、搜尋救助、搶險、清理等工作。

（三）警戒防暴組：由海防辦牽頭，公安、海警、邊防等成員單位參與，負責搜救行動過程中突況的處置工作。

（四）動態(tài)監(jiān)測組：由區(qū)環(huán)保分局牽頭，同安海事處、公安分局、區(qū)農林水利局等相關成員單位組成。對火災或爆炸、船舶污染等突發(fā)事件發(fā)展趨勢進行監(jiān)測監(jiān)視，并提供現(xiàn)場信息。

（五）醫(yī)療保障組：由區(qū)衛(wèi)生局牽頭，組織相關人員、力量，負責遇險人員和參加救援人員的醫(yī)療保障。