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面對(duì)9O后的個(gè)性化學(xué)生,輔導(dǎo)員應(yīng)如何對(duì)他們進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)管理?面對(duì)這些心智尚不成熟的新生代們,我們?cè)鯓硬拍芨玫嘏c他們保持交流與溝通呢?
以重慶大學(xué)城市科技學(xué)院為例,學(xué)校屬于獨(dú)立院校,民辦高校的學(xué)生具有如下特點(diǎn):
第一,學(xué)生籍貫分布不集中,生源質(zhì)量參差不齊;
第二,在校學(xué)生普遍家庭條件優(yōu)渥,以自我為中心的意識(shí)強(qiáng),人際交往能力強(qiáng),有個(gè)性,有想法,創(chuàng)新意識(shí),自我表現(xiàn)能力強(qiáng);
第三,這些學(xué)生中部分成績(jī)優(yōu)異,綜合素質(zhì)較強(qiáng),但總體學(xué)習(xí)能力有待提高,自控能力較弱,自覺(jué)性較差,學(xué)生學(xué)習(xí)能力不足與從小到大家庭給予的生活上的優(yōu)越感,導(dǎo)致學(xué)生心態(tài)變化動(dòng)蕩較大、穩(wěn)定性差。
對(duì)于獨(dú)立院校學(xué)生的管理,必須找到符合學(xué)生特點(diǎn)的管理模式。找到適合他們的管理模式,才能使提高學(xué)生工作的管理水平,提高辦事的效率,而分類(lèi)管理便是其中有效管理的方法之一。
一、對(duì)學(xué)生進(jìn)行分類(lèi)管理的必要性
學(xué)生管理的方式和方法有很多,實(shí)施合理的分類(lèi)管理對(duì)學(xué)校,對(duì)學(xué)生個(gè)人發(fā)展都具有重要的指導(dǎo)意義,主要表現(xiàn)如下:
1.充分關(guān)注每位學(xué)生的成長(zhǎng)及發(fā)展,最大限度地發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性,體現(xiàn)了一名教師的人文關(guān)懷和道德情感關(guān)懷,實(shí)施分類(lèi)管理是以人為本的具體表現(xiàn)。
2.發(fā)現(xiàn)每位學(xué)生具備的個(gè)性特點(diǎn),培養(yǎng)每個(gè)學(xué)生的潛能,按照既定的要求將學(xué)生進(jìn)行分類(lèi),給予不同的教育理念,管理方式方法,這符合獨(dú)立院校學(xué)生的特點(diǎn),符合應(yīng)用型大學(xué)本科培養(yǎng)人才的工作管理思路。
3.實(shí)施分類(lèi)管理是培養(yǎng)學(xué)生管理體制健全的一種體現(xiàn),分類(lèi)管理在開(kāi)展學(xué)生工作中,可以使管理更加的規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理,提高個(gè)人目標(biāo)培養(yǎng)的有效性。
二、學(xué)生分類(lèi)管理開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作
從新生入學(xué)軍訓(xùn)開(kāi)始,應(yīng)該對(duì)學(xué)生開(kāi)始進(jìn)行逐步的了解,了解過(guò)程使一個(gè)很漫長(zhǎng)的過(guò)程,從熟悉每位新生的入學(xué)登記表信息,開(kāi)學(xué)后的學(xué)生課堂、寢室、食堂;從校級(jí),院級(jí)學(xué)生會(huì),社團(tuán)學(xué)生擔(dān)任的職務(wù)擔(dān)任,從學(xué)生平時(shí)的言行舉止,穿著等方面,盡快走進(jìn)學(xué)生,親近學(xué)生,拉近與學(xué)生的距離,逐步走進(jìn)學(xué)生的內(nèi)心世界。
每學(xué)期不定期與家長(zhǎng)聯(lián)系,與學(xué)生談心談話,在“一對(duì)一”或“一對(duì)多”的談心談話中,多角度的了解學(xué)生,熟知學(xué)生的家庭成長(zhǎng)背景,方便日后有針對(duì)性地進(jìn)行管理;重點(diǎn)記錄家庭貧困的學(xué)生信息,尤其是特殊家庭的學(xué)生,譬如單親家庭,應(yīng)給予更多的關(guān)心。通過(guò)敞開(kāi)心扉的談心談話,平時(shí)細(xì)致細(xì)微的觀察,加深師生之間的感情,有利于后期開(kāi)展學(xué)生工作。
三、對(duì)學(xué)生分類(lèi)管理的劃分角度不同,劃分內(nèi)容也會(huì)不同。本文從未來(lái)學(xué)生的發(fā)展方向來(lái)進(jìn)行分類(lèi),根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)態(tài)度將學(xué)生分成5類(lèi):
第一類(lèi),未來(lái)就業(yè)單位與大學(xué)所學(xué)專(zhuān)業(yè)相對(duì)口。
以電氣工程及其自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)為例,與這個(gè)專(zhuān)業(yè)相對(duì)口的就業(yè)單位主要是國(guó)家電網(wǎng),供電局,電力公司等。這類(lèi)學(xué)生對(duì)未來(lái)就業(yè)很明確,首先我們應(yīng)該鼓勵(lì)學(xué)生努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),尤其是大二開(kāi)始的專(zhuān)業(yè)課程學(xué)習(xí),其次,要鼓勵(lì)他們提前做好國(guó)家電網(wǎng)考試的準(zhǔn)備工作,再次,要提醒他們不斷地提升各方面的能力,社會(huì)實(shí)踐能力,分析事情、處理事情的能力,與人交際能力,這部分學(xué)生是比較優(yōu)秀和省心的,在管理中側(cè)重于鼓勵(lì),使他們得到重視,自然提升他們的自信心。
第二類(lèi),繼續(xù)深造立志考研。
這類(lèi)學(xué)生很多是高考成績(jī)優(yōu)異并獲得了新生獎(jiǎng)學(xué)金的,對(duì)這部分學(xué)生,首先是肯定他們的成績(jī),同時(shí)要堅(jiān)定他們考研的信心,要經(jīng)常關(guān)心他們的學(xué)習(xí)情況,提醒他們堅(jiān)持自己的目標(biāo),學(xué)習(xí)的同時(shí)要多多鍛煉身體,要有一個(gè)健康的體魄,平時(shí)養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,合理的做好每一天的時(shí)間規(guī)劃,告知班級(jí)其它同學(xué)要以他們?yōu)榘駱?,以提高這些學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,使他們有受到肯定的心態(tài),同時(shí)帶動(dòng)身邊其他同學(xué)。
第三類(lèi),個(gè)人要求簡(jiǎn)單型。
這類(lèi)學(xué)生自我要求簡(jiǎn)單,考試通過(guò),順利取得畢業(yè)證,學(xué)位證,然后找份工作就滿足了。對(duì)于這類(lèi)學(xué)生,首先要提醒他們遵守學(xué)校校規(guī)校紀(jì),修滿每學(xué)期的學(xué)分,認(rèn)真準(zhǔn)備畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯,對(duì)剛進(jìn)入大學(xué)的學(xué)生來(lái)說(shuō),學(xué)校的規(guī)章制度要明確的告知他們,剛進(jìn)大學(xué)是學(xué)生行為意識(shí)養(yǎng)成的最佳階段。譬如晚歸,違規(guī)電器的使用,保持宿舍整潔衛(wèi)生等等。只有讓他們了解校規(guī)校紀(jì)之后,在以后的學(xué)習(xí)生活中學(xué)生才能鑒別什么事情該做的什么事情是不能觸碰的。
第四類(lèi),缺乏主見(jiàn)依賴(lài)型。
這部分學(xué)生是沒(méi)有主見(jiàn)的,對(duì)于他們的教育管理,就需要父母和學(xué)校共同監(jiān)督。家長(zhǎng)一般都會(huì)配合學(xué)校對(duì)孩子進(jìn)行嚴(yán)格的管理。對(duì)這些沒(méi)什么想法,又對(duì)學(xué)習(xí)好壞無(wú)所謂,就只想著玩的學(xué)生,要及時(shí)地和他們的父母溝通,雙方經(jīng)常聯(lián)系,一起督促他們、鼓勵(lì)他們,引導(dǎo)他們往積極的方向走。
第五類(lèi)消極悲觀型。
占學(xué)生人數(shù)中最少的一部分屬于這一類(lèi)型。這部分學(xué)生無(wú)視學(xué)校規(guī)章制度,缺少家庭管教,缺少父母關(guān)愛(ài),對(duì)于大學(xué)生活得過(guò)且過(guò),作為輔導(dǎo)員我們應(yīng)該本著老師的職責(zé)和義務(wù),盡自己的努力去感化他們,教育他們。但是要特別注意,千萬(wàn)不能讓他們影響其他的學(xué)生。將學(xué)生進(jìn)行分類(lèi),能夠很好地針對(duì)不同的學(xué)生做出相應(yīng)的管理方法,積極地引導(dǎo)學(xué)生走向正常的軌道,使他們?cè)谠械幕A(chǔ)上有所提升。
四 對(duì)學(xué)生進(jìn)行分類(lèi)管理的重要意義
通過(guò)對(duì)學(xué)生的分類(lèi),能夠明確的掌握所有學(xué)生的發(fā)展?fàn)顩r,從而針對(duì)不同類(lèi)的學(xué)生施與不同的教育方式。
1可以在一定程度上提高學(xué)生的就業(yè)能力,針對(duì)可以轉(zhuǎn)變改造的學(xué)生,我們可以利用大二的時(shí)間,給予他們合理的建議,指導(dǎo)性的和針對(duì)性的給予幫助,通過(guò)實(shí)施的分類(lèi)管理工作,努力把中間層次的學(xué)生向前一個(gè)臺(tái)階邁進(jìn),解Q就業(yè)難題,同時(shí)爭(zhēng)取優(yōu)秀的,中間層次的學(xué)生努力培養(yǎng)成就好業(yè)的人才。
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;學(xué)科館員;學(xué)科館員制度
中圖分類(lèi)號(hào):TU242.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 圖書(shū)館“學(xué)科館員”制度內(nèi)涵
中文的“學(xué)科館員”一詞來(lái)源于英文名稱(chēng)Subject Librarian。在國(guó)外,“學(xué)科館員”還被稱(chēng)為學(xué)科專(zhuān)家館員、學(xué)科咨詢(xún)館員、聯(lián)絡(luò)館員、研究支持館員、網(wǎng)絡(luò)館員等等。美國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)(ALA)將“學(xué)科館員”定義為:一種受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練和擁有豐富學(xué)科知識(shí)的館員,主要負(fù)責(zé)圖書(shū)館某一學(xué)科專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)的選擇和評(píng)價(jià),有時(shí)也負(fù)責(zé)學(xué)科信息服務(wù)和書(shū)目文獻(xiàn)的組織。在國(guó)內(nèi),對(duì)“學(xué)科館員”概念尚無(wú)一個(gè)明確、規(guī)范的定義?!皩W(xué)科館員”就是一些特殊的圖書(shū)館員,他們不僅系統(tǒng)掌握?qǐng)D書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還對(duì)其他某些學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí)較為熟悉乃至精通,能夠深入地從事文獻(xiàn)信息資源的組織與開(kāi)發(fā)、學(xué)科信息咨詢(xún)和導(dǎo)航、讀者咨詢(xún)服務(wù)、用戶(hù)培訓(xùn)和指導(dǎo)等工作,為學(xué)科專(zhuān)業(yè)和圖書(shū)館之間架起一座相互溝通的橋梁[1]。
2 高校圖書(shū)館建立“學(xué)科館員”制度的必要性
傳統(tǒng)圖書(shū)館提供的服務(wù)是被動(dòng)消極的,扮演的角色僅僅是信息提供者和用戶(hù)的中介,圖書(shū)館若要在信息服務(wù)機(jī)構(gòu)中發(fā)揮重要作用,關(guān)鍵在乎觀念的轉(zhuǎn)變,將過(guò)去的“讀者到圖書(shū)館中來(lái)”轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的“圖書(shū)館走到讀者中去”,使被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)[2]。
高校圖書(shū)館面對(duì)的讀者多為高校教師、學(xué)生、科研人員,他們需要不斷了解和掌握其各自專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中的最新論文、課題、成果等方面的情況。但是由于文獻(xiàn)信息數(shù)量的增長(zhǎng)突飛猛進(jìn),導(dǎo)致讀者們?cè)诶脠D書(shū)館查找所需資料時(shí)無(wú)所適從。因此,建立學(xué)科館員制度是帶動(dòng)高校圖書(shū)館的信息服務(wù)工作往更深層次發(fā)展的必然結(jié)果。
高校圖書(shū)館需組織一批對(duì)本館館藏資源熟悉,且具有較強(qiáng)學(xué)科專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的圖書(shū)館員,承擔(dān)起為學(xué)科讀者提供深層次的信息服務(wù)工作。學(xué)科館員制度不僅能夠使館員主動(dòng)定期與用戶(hù)進(jìn)行溝通,對(duì)用戶(hù)的需求信息進(jìn)行全程跟蹤,建立起一種對(duì)口服務(wù),而且滿足了廣大教學(xué)、科研人員的信息需求。
3 高校圖書(shū)館開(kāi)展“學(xué)科館員”制度存在的主要問(wèn)題
3.1 圖書(shū)館管理理念與模式落后
隨著全球信息化數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),高校圖書(shū)館也逐步轉(zhuǎn)型:從以“物”為主到現(xiàn)代以“人”為本[3]。但由于諸多客觀條件的限制,相當(dāng)一部分圖書(shū)館仍然停留在借還書(shū)的傳統(tǒng)思路,極大限制了圖書(shū)館的建設(shè)與發(fā)展,很多院校的圖書(shū)館并未對(duì)本館的館藏資源進(jìn)行積極地探索與挖掘,從而導(dǎo)致學(xué)科館員的作用不能體現(xiàn)出來(lái)。在管理模式上,國(guó)內(nèi)多數(shù)高校圖書(shū)館都采用分散管理與集中管理相結(jié)合的雙重管理體制。即使設(shè)立學(xué)科館員,也會(huì)隸屬于圖書(shū)館中不同的部門(mén),造成部門(mén)中工作與學(xué)科服務(wù)工作的交叉,為學(xué)科館員的工作增加難度,致使學(xué)科館員很難專(zhuān)心致力于學(xué)科服務(wù)工作。
3.2 學(xué)科館員為學(xué)科建設(shè)提供服務(wù)的深度不夠
高校學(xué)科館員應(yīng)為重點(diǎn)學(xué)科和圖書(shū)館之間架起一座相互溝通的橋梁,進(jìn)而對(duì)各院系的重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)提供深層次的服務(wù)。但目前的實(shí)際情況是,作為溝通的紐帶,學(xué)科館員的作用只流于形式,在實(shí)際工作中學(xué)科館員對(duì)學(xué)科用戶(hù)的實(shí)際需求了解并不全面,缺少與用戶(hù)、讀者的深層溝通,較少開(kāi)展有針對(duì)性的學(xué)科定題服務(wù)、跟蹤服務(wù),其服務(wù)的深度還存在較大擴(kuò)展空間。
3.3 高素質(zhì)人才匱乏
在國(guó)外,對(duì)學(xué)科館員的學(xué)歷要求至少為碩士,同時(shí)要求具備圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)。遺憾的是,國(guó)內(nèi)大多數(shù)圖書(shū)館學(xué)科館員的學(xué)歷層次普遍不高,知識(shí)結(jié)構(gòu)也相對(duì)單一,且學(xué)科理論和專(zhuān)業(yè)修養(yǎng)偏低,其缺少專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育的機(jī)會(huì),缺乏敬業(yè)精神,創(chuàng)新意識(shí)不足。面對(duì)高校圖書(shū)館高素質(zhì)人才普遍缺乏的狀況,若想在短時(shí)間內(nèi)組建高素質(zhì)的學(xué)科館員隊(duì)伍是比較困難。
3.4 學(xué)科館員地位不高,待遇偏低
在我國(guó),高校圖書(shū)館雖然被稱(chēng)為高校硬件三大支柱之一,但是作為服務(wù)單位,圖書(shū)館長(zhǎng)期被定位為學(xué)校教學(xué)與科研的輔助單位,受重視程度不高,學(xué)科館員與高校教師、科研人員的待遇相比,均處于劣勢(shì),其相應(yīng)的社會(huì)地位與學(xué)術(shù)地位也較低。
4 高校圖書(shū)館開(kāi)展“學(xué)科館員”制度的對(duì)策
4.1 建立新的管理模式及有效管理機(jī)制
傳統(tǒng)的管理理念和管理模式很大程度上制約了圖書(shū)館的建設(shè)與發(fā)展,降低了學(xué)科館員為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)服務(wù)的效率。因此,需建立全新的管理模式,實(shí)現(xiàn)館員專(zhuān)業(yè)化和館藏專(zhuān)業(yè)化相結(jié)合。同時(shí),建立與學(xué)科館員的服務(wù)相適應(yīng)的文獻(xiàn)資源管理模式,加強(qiáng)館藏專(zhuān)業(yè)化建設(shè),開(kāi)辦重點(diǎn)學(xué)科閱覽室,配備專(zhuān)門(mén)學(xué)科館員提供服務(wù)。此外,建立學(xué)科館員工作規(guī)劃的制度,學(xué)科館員要明確崗位職責(zé),提出工作規(guī)劃,并根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整,充分了解所負(fù)責(zé)學(xué)科的國(guó)內(nèi)外的發(fā)展動(dòng)態(tài)以及本校教學(xué)科研現(xiàn)狀與需求等。
4.2 加強(qiáng)學(xué)科館員與用戶(hù)溝通,提供深度服務(wù)
高校圖書(shū)館學(xué)科館員若要更好地為重點(diǎn)學(xué)科提供信息服務(wù),需加強(qiáng)其主觀能動(dòng)性,鼓勵(lì)學(xué)科館員主動(dòng)與對(duì)口院系的教師及用戶(hù)進(jìn)行溝通,定期地與其進(jìn)行交流。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)及在線咨詢(xún)業(yè)務(wù),了解各用戶(hù)的要求,積極收集反饋信息。從而為教師有效利用圖書(shū)館資源提供途徑,為教學(xué)與科研提供參考及信息深度服務(wù),更好地做到相關(guān)課題的專(zhuān)題文獻(xiàn)檢索,充分發(fā)揮學(xué)科館員的作用。
4.3 建設(shè)高素質(zhì)學(xué)科館員隊(duì)伍
目前,高校圖書(shū)館建立學(xué)科館員制度最大困難是缺乏高素質(zhì)的學(xué)科館員隊(duì)伍。要建立一支高素質(zhì)的學(xué)科館員隊(duì)伍,可以從兩個(gè)方面入手:一是對(duì)現(xiàn)有的高校圖書(shū)館館員進(jìn)行挑選和培訓(xùn),加強(qiáng)圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),培養(yǎng)文獻(xiàn)資源檢索、信息服務(wù)的技能;鼓勵(lì)學(xué)科館員積極參與科研,出席學(xué)術(shù)會(huì)議,熟悉相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域研究的最新研究動(dòng)態(tài)及研究成果。二是引進(jìn)圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)或者某重點(diǎn)學(xué)科雙學(xué)位的人才。在招聘館員時(shí),對(duì)本科攻讀其他專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)情報(bào)學(xué)碩士,以及具有圖書(shū)情報(bào)學(xué)與其他學(xué)科雙學(xué)位人才進(jìn)行優(yōu)先選擇[4]。
4.4 提高高校圖書(shū)館學(xué)科館員的待遇
高校圖書(shū)館對(duì)高校教學(xué)和科研具有特殊作用和重要的意義,尤其是學(xué)科館員從事的是一項(xiàng)深度服務(wù)工作,具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,是其他普通館員所不能替代的。因此,要在一定程度上提高學(xué)科館員的物質(zhì)待遇及精神激勵(lì),要體現(xiàn)出優(yōu)勞優(yōu)酬的分配原則。只有這樣,才能吸引更多的高素質(zhì)人才從事到學(xué)科館員這項(xiàng)工作中,進(jìn)而擴(kuò)大高校圖書(shū)館信息服務(wù)人才隊(duì)伍,更好地為學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科服務(wù),為學(xué)校的科研發(fā)展服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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現(xiàn)代教育理念認(rèn)為,教學(xué)和管理應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)以人為本的原則,以人為本就是在管理制度中應(yīng)當(dāng)充分考慮學(xué)生的實(shí)際情況和需求。制度應(yīng)當(dāng)成為高職院校為學(xué)生服務(wù)的一種工具,而非強(qiáng)加式的硬性管理。但是目前的高職管理制度沒(méi)有體現(xiàn)學(xué)生的主體地位,學(xué)生被各種制度鉗制,而且被要求應(yīng)當(dāng)服從于教學(xué)和管理。在全面發(fā)展和個(gè)性化發(fā)展的形勢(shì)下學(xué)生的個(gè)性需求沒(méi)有得到足夠的重視,而學(xué)生的個(gè)性發(fā)展又是呈現(xiàn)不斷高漲的趨勢(shì)。因此高職院校管理制度與學(xué)生的實(shí)際情況就出現(xiàn)了一種矛盾現(xiàn)象。這給學(xué)生造成的影響就是整個(gè)學(xué)習(xí)狀態(tài)的被動(dòng)性。他們無(wú)法按照高職院校的意志去完成一些學(xué)習(xí)任務(wù)的日常行為。甚至帶有一定的抵觸情緒,這造成管理效果不高,管理制度和措施不能既定的方向和效果發(fā)展。
二、高職院校學(xué)生管理制度的創(chuàng)新策略
1.及時(shí)調(diào)整和變革管理理念。高職院校如要充分發(fā)揮學(xué)生管理制度這項(xiàng)措施的有效性必須及時(shí)的變革和創(chuàng)新管理理念。視管理為服務(wù),通過(guò)管理措施的完善不斷滿足學(xué)生的各項(xiàng)需求。而做到這一點(diǎn)必須對(duì)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行變革和創(chuàng)新,而且在這樣的基礎(chǔ)上還要不斷的加強(qiáng)學(xué)生在不同側(cè)面的管理工作和任務(wù)。樹(shù)立以人為本的管理理念,不斷加強(qiáng)學(xué)生管理過(guò)程中的主體地位。只有將學(xué)生的需求和發(fā)展放在更加突出和重要的位置才能不斷呈現(xiàn)學(xué)生在管理效果和措施方面的特色和效果。學(xué)生的發(fā)展應(yīng)當(dāng)在院校發(fā)展之上,院校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生的需求視為院校發(fā)展的機(jī)遇。而不是要求學(xué)生適應(yīng)院校的管理需求。只有在轉(zhuǎn)變了這種觀念的基礎(chǔ)上才能不斷實(shí)現(xiàn)管理制度的效力,挖掘出管理制度在學(xué)生管理方面的潛力和效果。
2.高職院校應(yīng)當(dāng)注重管理技術(shù)的創(chuàng)新。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,學(xué)生參與網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的積極性不斷高漲,而且更為重要的是這種現(xiàn)代技術(shù)與高職院校管理之間的結(jié)合成為一種客觀趨勢(shì)。學(xué)生管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合不僅能夠大大提升管理效率,同時(shí)也能夠更加有效的滿足學(xué)生需求。為此高職在管理方面尹應(yīng)當(dāng)注重對(duì)這種先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)和改造。根據(jù)管理制度的特點(diǎn)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)將二者充分整合為一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一體。具體而言,應(yīng)當(dāng)將學(xué)生管理工作細(xì)分為不同的領(lǐng)域,將制度與管理軟件結(jié)合起來(lái),更加有效的滿足他們?cè)谶@樣的管理過(guò)程中的要點(diǎn)。而且還要在這樣的基礎(chǔ)上更加重視管理的實(shí)效性提升,確保他們能夠在原來(lái)的基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)對(duì)學(xué)生管理工作進(jìn)行更加有效地管控與調(diào)整。
3.注重學(xué)生管理隊(duì)伍建設(shè)。高職院校應(yīng)當(dāng)打造一支以輔導(dǎo)員為主力的學(xué)生管理隊(duì)伍。學(xué)生管理工作效果如何,很大程度上要看管理隊(duì)伍的建設(shè)狀況。管理隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)當(dāng)以管理素質(zhì)的提升為基礎(chǔ)。當(dāng)前我國(guó)高職院校學(xué)生管理隊(duì)伍已經(jīng)初具規(guī)模,學(xué)生管理部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn)也相當(dāng)豐富,這是一個(gè)非常大的優(yōu)勢(shì),而且在這樣的基礎(chǔ)上還應(yīng)當(dāng)更加有效的滿足學(xué)生在管理過(guò)程中的人物驅(qū)動(dòng)類(lèi)型,不但滿足他們?cè)谲浰刭|(zhì)提升過(guò)程中的期望和需求,通過(guò)大量的培訓(xùn)工作不斷優(yōu)化他們的知識(shí)結(jié)構(gòu),同時(shí)還應(yīng)當(dāng)更加充分的考慮對(duì)學(xué)生實(shí)際情況的調(diào)查了解。管理制度能否在學(xué)生中起到實(shí)際作用還要看學(xué)生管理隊(duì)伍的執(zhí)行力,完善的制度若沒(méi)有執(zhí)行力配合那也不能起到實(shí)際的作用。
三、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:高職院校 學(xué)分制 管理制度
中圖分類(lèi)號(hào):G424 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2014)02-0062-02
一、高職院校實(shí)行學(xué)分制的現(xiàn)狀
十八世紀(jì)末,德國(guó)首創(chuàng)選課制,學(xué)分制起于選課制。1952年,我國(guó)進(jìn)行了高等院校院系調(diào)整,高等院校普遍采用學(xué)年制,代替了學(xué)分制。1978年,教育部提出有條件的院??梢栽囆袑W(xué)分制,南京大學(xué)、哈爾濱工程大學(xué)等部分重點(diǎn)大學(xué)率先實(shí)行學(xué)分制。現(xiàn)階段,我國(guó)大部分普通本科院校已實(shí)行學(xué)分制。
學(xué)分制是一種以選課制、導(dǎo)師制和學(xué)分績(jī)點(diǎn)制為核心,以學(xué)分為基本單位來(lái)衡量、計(jì)算學(xué)生對(duì)某門(mén)課程學(xué)習(xí)量的高等教育教學(xué)管理制度。學(xué)分制一般有學(xué)年學(xué)分制和完全學(xué)分制。高等職業(yè)教育作為普通高等教育的一個(gè)組成部分,許多高職院校也把學(xué)分制作為教學(xué)管理模式改革的方向,并取得了理論和實(shí)踐成果。
從各高職院校實(shí)行學(xué)分制的情況來(lái)看,主要以學(xué)年學(xué)分制為基本類(lèi)型,輔以加權(quán)學(xué)分制。學(xué)分制的采用體現(xiàn)了計(jì)劃性和靈活性的結(jié)合,一定程度上調(diào)動(dòng)了學(xué)生的積極性,提高了教師專(zhuān)業(yè)化水平,促進(jìn)了高校教育思想的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)了課程體系、教學(xué)內(nèi)容和方法的改革。
二、高職院校學(xué)分制存在的問(wèn)題
1.教育教學(xué)觀念需更新
一種新教學(xué)管理制度的實(shí)施,必須先有與之相適應(yīng)的教育教學(xué)理念。學(xué)分制是以激發(fā)學(xué)生個(gè)性發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)和歸宿。因此,建立適應(yīng)學(xué)分制教學(xué)管理制度的教育思想和教育觀念,應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變:教師、教材、課堂為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)生為中心;要把學(xué)生的學(xué)習(xí)觀念從知識(shí)的被動(dòng)接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)構(gòu)建知識(shí)體系;要把教師的角色從知識(shí)的傳授者轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)生學(xué)習(xí)的引導(dǎo)者,使學(xué)生成為教學(xué)行為主角。
2.教育資源不能滿足需求
學(xué)分制實(shí)施的必要條件是教學(xué)資源充足。一是硬件設(shè)施投入不足,如教室、教學(xué)設(shè)備等方面量和質(zhì)上地限制了學(xué)分制的實(shí)施。二是教師知識(shí)和技能尚不具備開(kāi)設(shè)新課的能力,課程資源少,造成學(xué)生選課的自由度不大,選課特有的靈活性受到限制。
3.選課體系構(gòu)建不合理
選課是學(xué)分制的核心,而構(gòu)建科學(xué)的選課體系又是選課的關(guān)鍵。有的院校只強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)性,不注重人文性,或只強(qiáng)調(diào)理論系統(tǒng)性而不突顯技能性,或?qū)缒甓?、跨?zhuān)業(yè)選課不予充分考慮。在學(xué)分制下,課程體系應(yīng)模塊化,各模塊間層現(xiàn)關(guān)聯(lián)、層次、遞進(jìn)關(guān)系,共同構(gòu)成高職高專(zhuān)學(xué)分制的選課體系。
4.教學(xué)管理工作有待改進(jìn)
學(xué)分制的運(yùn)行和實(shí)施要建立信息管理系統(tǒng),必須將所有的課程和相關(guān)的信息及時(shí)而準(zhǔn)確地傳遞給全體學(xué)生;建立一系列學(xué)分制教學(xué)管理制度,(如學(xué)籍管理、課程編排、選課管理、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)管理等制度。因此,現(xiàn)行的教學(xué)管理工作必須改革、創(chuàng)新。
三、構(gòu)建學(xué)分制管理模式的基本原則
1.擴(kuò)大選修課原則
學(xué)分制的核心是選修課制。高職院校的人才培養(yǎng)方案也要遵循學(xué)分制運(yùn)行規(guī)律,多設(shè)選修課,使學(xué)生在專(zhuān)業(yè)導(dǎo)師的指導(dǎo)下選擇自己感興趣的專(zhuān)業(yè)方向及課程。課程設(shè)置要采用模塊化方式,允許學(xué)生在入學(xué)一年后按照相應(yīng)條件適當(dāng)調(diào)整專(zhuān)業(yè)。但是當(dāng)前不少高職院校學(xué)分制更多是學(xué)年制的變通,把學(xué)年制的分?jǐn)?shù)折算成學(xué)分制的學(xué)分,且對(duì)選修課部分課程設(shè)計(jì)缺乏與其他模塊的關(guān)聯(lián)性、功能性。
2.工學(xué)結(jié)合、校企合作原則
工學(xué)結(jié)合、校企合作是高職院校的人才培養(yǎng)模式。因此,工學(xué)結(jié)合、校企合作應(yīng)當(dāng)在學(xué)分制中得到充分體現(xiàn)。在人才培養(yǎng)方案中要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的技術(shù)技能的培養(yǎng),要求實(shí)踐教學(xué)總時(shí)數(shù)≥40~50%以上。每個(gè)專(zhuān)業(yè)必須要在人才培養(yǎng)方案中體現(xiàn)半年的頂崗實(shí)習(xí),并給予相應(yīng)學(xué)分。
3.雙(多)證原則
專(zhuān)業(yè)技能資格證證明技能水平和能力。人才培養(yǎng)方案的制定要體現(xiàn)雙證或多證書(shū)。各專(zhuān)業(yè)應(yīng)建立專(zhuān)業(yè)職業(yè)資格證書(shū)或?qū)m?xiàng)技能證書(shū)獎(jiǎng)勵(lì)及技能競(jìng)賽學(xué)分體系,達(dá)到全面提高學(xué)生技術(shù)技能和就業(yè)能力的目的。
4.兼顧人文素質(zhì)原則
高職教育在重視智商同時(shí)也要著力培養(yǎng)學(xué)生的情商,保證職業(yè)技術(shù)教育與人文素質(zhì)教育的結(jié)合。既突出職業(yè)技能的培養(yǎng),又兼顧學(xué)生人文素質(zhì)的提高;既考慮學(xué)生就業(yè)知識(shí)技能的訓(xùn)練,又顧及學(xué)生職業(yè)發(fā)展的需要。因此,開(kāi)設(shè)美術(shù)和音樂(lè)欣賞、應(yīng)用寫(xiě)作、詩(shī)詞欣賞等選修課程,并作為院級(jí)選修課。
四、具體措施
1.確定培養(yǎng)目標(biāo)與人才培養(yǎng)規(guī)格
人才培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)明確闡述學(xué)生應(yīng)具備的基本能力及應(yīng)對(duì)學(xué)生畢業(yè)后面向的崗位(群)進(jìn)行具體描述,應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明學(xué)生應(yīng)掌握的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)和素質(zhì)結(jié)構(gòu)。這是構(gòu)建學(xué)分制課程體系的價(jià)值評(píng)價(jià)和依據(jù)。
2.彈性的修業(yè)年限
高職院校學(xué)分制的學(xué)習(xí)年限宜為2~4年,正常學(xué)習(xí)年限為3年。各專(zhuān)業(yè)一般應(yīng)按照三段制(1+1.5+0.5)的模式制訂人才培養(yǎng)方案。學(xué)生在校學(xué)習(xí)的第一階段(第1學(xué)年)按專(zhuān)業(yè)大類(lèi)培養(yǎng);第二階段(第3學(xué)期至第5學(xué)期)進(jìn)行寬口徑專(zhuān)業(yè)教育;第三階段(第6學(xué)期)工學(xué)結(jié)合,進(jìn)行崗前訓(xùn)練與實(shí)習(xí)。很少高職院校采用彈性的修業(yè)年限,原因很多,主要是難以滿足學(xué)生選課要求,相關(guān)管理制度協(xié)調(diào)不夠,學(xué)年制思維未能突破。
3.模塊化的課程體系
按知識(shí)、技能模塊構(gòu)建學(xué)分制下課程體系,這是學(xué)分制實(shí)施的關(guān)鍵。模塊式課程體系組成:公共必修課、專(zhuān)業(yè)必修課、專(zhuān)業(yè)選修課、實(shí)踐課、全院性選修課。公共必修課以公共基礎(chǔ)課為主的必修課組成,以培養(yǎng)學(xué)生一般基本知識(shí)和素質(zhì)為目的,學(xué)生必須完成這部分學(xué)習(xí)內(nèi)容。專(zhuān)業(yè)必修課培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),包括專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課和專(zhuān)業(yè)主干課。專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課按專(zhuān)業(yè)大類(lèi)分別制定,要求選讀該專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的學(xué)生都應(yīng)學(xué)完專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課并取得相應(yīng)的學(xué)分。專(zhuān)業(yè)主干課程按專(zhuān)業(yè)方向需要設(shè)置,是培養(yǎng)學(xué)生專(zhuān)業(yè)理論和技能的重要課程,要求選定本專(zhuān)業(yè)方向?qū)W習(xí)的學(xué)生必須修完該類(lèi)課程并取得學(xué)分。專(zhuān)業(yè)選修課具有專(zhuān)業(yè)拓展功能,由大量的選修課組成,用于拓展學(xué)生的知識(shí)面。學(xué)生可以根據(jù)自己個(gè)性發(fā)展的需要任意選擇學(xué)習(xí)。專(zhuān)業(yè)選修課可以是某一專(zhuān)業(yè)方向的專(zhuān)業(yè)延伸課程,也可以是跨專(zhuān)業(yè)的其他課程,也可以是按某一專(zhuān)業(yè)方向的基本要求而組合的選修課程。選修課程學(xué)習(xí)完成并取得學(xué)分,若為跨專(zhuān)業(yè)的其他課程可承認(rèn)學(xué)生在大學(xué)學(xué)習(xí)階段取得的第二專(zhuān)業(yè)合格。實(shí)踐課突出高職教育人才培養(yǎng)的特點(diǎn),突出學(xué)生職業(yè)技術(shù)技能的培養(yǎng),獨(dú)立自成體系。全院性選修課全部為人文素質(zhì)課程,培養(yǎng)學(xué)生的人文素養(yǎng),體現(xiàn)科技教育與人文教育相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)高素質(zhì)的技術(shù)技能型人才。
4.學(xué)分規(guī)定
4.1學(xué)分規(guī)定
在人才培養(yǎng)方案編制中,各專(zhuān)業(yè)課程均以每學(xué)分為16~18學(xué)時(shí)計(jì)算所需的總課時(shí),以0.5為最小學(xué)分單位,各專(zhuān)業(yè)其他課程的總學(xué)時(shí)必須為8的倍數(shù)。如果某門(mén)課程安排在一學(xué)期,在執(zhí)行人才培養(yǎng)方案時(shí),應(yīng)該滿足(16×學(xué)分)≤(理論周數(shù)×該門(mén)課程周學(xué)時(shí))。
4.2周學(xué)時(shí)要求
考慮到學(xué)生的自由時(shí)間,周學(xué)時(shí)要保證≤28學(xué)時(shí)。
4.3技能證書(shū)和技能競(jìng)賽給予學(xué)分
雙證書(shū)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分5學(xué)分,技能大賽獲獎(jiǎng)學(xué)分2~6學(xué)分。
5.建立和完善動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,激勵(lì)學(xué)生
可以采用績(jī)點(diǎn)學(xué)分制或加權(quán)學(xué)分制,促進(jìn)學(xué)生提高學(xué)習(xí)的內(nèi)在質(zhì)量,并相應(yīng)地規(guī)定最低學(xué)分總量的平均總績(jī)點(diǎn)數(shù)作為升級(jí)或畢業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),允許修滿學(xué)分的學(xué)生提前畢業(yè)或修滿第二專(zhuān)業(yè)學(xué)分的學(xué)生,發(fā)給第二專(zhuān)業(yè)合格證,這就是學(xué)分制下的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。將學(xué)生取得的績(jī)點(diǎn)學(xué)分與評(píng)定優(yōu)秀生、獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)直接聯(lián)結(jié),激勵(lì)學(xué)生不斷進(jìn)步。因此,高職院校應(yīng)制定適合自己特點(diǎn)的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。
6.努力造就一支高素質(zhì)的“雙師型”隊(duì)伍
教師是支撐教育改革與發(fā)展的最基本因素之一。學(xué)分制的實(shí)施是對(duì)我們的教師考驗(yàn)和重新評(píng)價(jià)。首先,教師必須有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),不僅要求專(zhuān)業(yè)知識(shí)厚實(shí)、文化素養(yǎng)廣博、學(xué)術(shù)水平高,還能在邊緣、新興學(xué)科的科研中有所建樹(shù),能開(kāi)設(shè)計(jì)院出高水平的選修課;其次,教師必須有良好的職業(yè)道德素養(yǎng),教師的職業(yè)道德關(guān)系到育人的質(zhì)量,必須本著對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的責(zé)任心,客觀地評(píng)價(jià)每個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。第三,實(shí)行“導(dǎo)師制”,每個(gè)專(zhuān)業(yè)教師都要擔(dān)任學(xué)生的導(dǎo)師,不但根據(jù)學(xué)生情況指導(dǎo)其選擇課程,介紹、學(xué)習(xí)方法,使之擁有系統(tǒng)、完整、科學(xué)的知識(shí)結(jié)構(gòu),還在培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)、提高學(xué)生能力以及關(guān)心學(xué)生德智體全面發(fā)展等方面起到重要作用。
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一、交接班制度
值班人員必須按時(shí)上班,堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真做好值班記錄;接班人未到,交班人不得擅自離崗,交接班時(shí)必須向接班人交接好當(dāng)班時(shí)的安全等情況,接班人要閱讀工作日記,交接班時(shí)必須向接班人交待好當(dāng)班時(shí)的安全等情況,接班人要閱讀工作日記,交接班時(shí)間為每日早8:00,特殊情況無(wú)法正常交接班,由安保處臨時(shí)調(diào)配。
二、例行檢查制度
值班人員對(duì)本樓進(jìn)行檢查時(shí),先定1-2名門(mén)口固定值班崗,余人上樓檢查。
(1)早晚檢查制度。負(fù)責(zé)檢查公共場(chǎng)所設(shè)施和照明損壞情況(包括寢室,走廊的門(mén)窗、燈具是否有損壞)、門(mén)窗安全情況(每層樓窗是否關(guān)嚴(yán),插牢)等。檢查樓內(nèi)是否有易燃、易爆、有毒、有害物質(zhì),督促學(xué)生遵守規(guī)章制度及作息時(shí)間;不定時(shí)檢查學(xué)生私拉電線、違章用電、使用酒精鍋(爐)、點(diǎn)蠟燭等違紀(jì)情況,并做好檢查記錄,違規(guī)人姓名,班主任姓名等相關(guān)內(nèi)容,對(duì)檢查中沒(méi)收的違規(guī)物品必須及時(shí)上交安保處并登記,嚴(yán)重情況及時(shí)報(bào)告。
(2)對(duì)晚歸或有特殊情況出去的學(xué)生必須經(jīng)學(xué)院值班領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并做好詳細(xì)記錄,一并將學(xué)生名單交安保處存檔。
(3)熟悉有關(guān)消防知識(shí),準(zhǔn)確掌握本樓消防器材的存放地點(diǎn)及使用方法。加強(qiáng)對(duì)消防器材、消防設(shè)施的看管,如發(fā)現(xiàn)挪動(dòng)、丟失、損壞,立即報(bào)告保衛(wèi)處。熟悉樓內(nèi)安全通道,并保持安全通道的暢通。定位保存好安全門(mén)鑰匙,確保發(fā)生緊急情況時(shí)能迅速疏散本樓人員。
(4)風(fēng)、雨、雪天氣及時(shí)關(guān)好樓內(nèi)門(mén)窗,檢查是否有漏水、滲水情況。夏天做好防汛工作,冬天做好防凍工作,并注意檢查樓內(nèi)暖氣的跑、冒、滴、漏情況。發(fā)現(xiàn)樓內(nèi)有異常聲音或異常氣味,注意檢查,及時(shí)上報(bào)。
(5)宿舍樓內(nèi)有庫(kù)房的,門(mén)衛(wèi)要嚴(yán)加管理,以防物品丟失或受損。
(6)有權(quán)制止任何威脅宿舍樓安全的行為,發(fā)現(xiàn)樓內(nèi)有可疑人員及時(shí)上報(bào)安保處。
(7)重點(diǎn)防火,防高墜事故,對(duì)3號(hào)和4號(hào)樓,確保兩樓安全過(guò)道暢通,要進(jìn)行疏散演練。
(8)負(fù)責(zé)做好學(xué)生的服務(wù)性工作,工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)。
(9)值班人員在工作中要統(tǒng)一著裝,熱愛(ài)學(xué)生、態(tài)度和諧、語(yǔ)言文明、行為得體。要人性化管理。
三、出入宿舍人員管理制度
(1)
在班主任的參與和配合下,準(zhǔn)確掌握本樓住宿學(xué)生情況,值班人員必須在短期內(nèi)(上崗或新生入住一個(gè)月內(nèi)),根據(jù)宿舍學(xué)生住宿名單,學(xué)生證認(rèn)識(shí)學(xué)生,掌握學(xué)生的基本情況。校園學(xué)生公寓管理規(guī)章制度范文
(2)嚴(yán)格執(zhí)行人員進(jìn)出管理規(guī)定和會(huì)客登記制度,嚴(yán)格檢查憑證出入,非本樓人員禁止入內(nèi)(執(zhí)行公務(wù)除外),對(duì)于違反進(jìn)出門(mén)管理規(guī)定擅自進(jìn)樓的學(xué)生和院外人,門(mén)衛(wèi)有責(zé)任進(jìn)行制止并及時(shí)上報(bào)安保處及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),家長(zhǎng)需經(jīng)過(guò)學(xué)生本人確認(rèn)登記進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)需填寫(xiě)離開(kāi)時(shí)間。
(3)
禁止一切推銷(xiāo)人員在宿舍銷(xiāo)售物品,如發(fā)現(xiàn)立即阻止并要及時(shí)報(bào)告安保處。
(4)
嚴(yán)禁學(xué)生帶汽油、煤油、酒精等易燃易爆和有毒、有害物品上樓,禁止學(xué)生帶酒進(jìn)入宿舍。
四、宿舍鑰匙管理制度
值班人員負(fù)責(zé)保管宿舍樓寢室及安全門(mén)鑰匙,做到定位存放,不丟失,做好交接班登記。
(一)宿舍樓寢室鑰匙管理
(1)宿舍樓房間鑰匙共兩套,一套為備用鑰匙,由門(mén)衛(wèi)做好標(biāo)記,存放于各樓的值班室鑰匙柜內(nèi),另一套學(xué)生日常使用,由學(xué)生自己保管。
(2)宿舍樓門(mén)衛(wèi)對(duì)備用鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一管理,每天交接班時(shí)負(fù)責(zé)核查鑰匙的數(shù)量和位置,發(fā)現(xiàn)鑰匙數(shù)量減少或竄位,應(yīng)及時(shí)更正或報(bào)安保處。
(3)學(xué)生因特殊原因取用備用鑰匙時(shí),值班員問(wèn)清情況,對(duì)照出入證,確認(rèn)是本室學(xué)生后,方可將鑰匙交予本人,并做好登記,鑰匙歸還后注意檢查是否被更換,注意登記。
(二)宿舍樓大門(mén)鑰匙、安全門(mén)鑰匙由門(mén)衛(wèi)妥善保管,做好標(biāo)記,定位存放,對(duì)安全門(mén)鑰匙每周至少試用一次,發(fā)現(xiàn)不好用立即報(bào)修。
五、宿舍樓開(kāi)、關(guān)門(mén),供電管理規(guī)定
(一)門(mén)衛(wèi)要嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間開(kāi)關(guān)宿舍樓門(mén),宿舍樓大門(mén)早6:00開(kāi)門(mén),晚22:00關(guān)門(mén)。
(二)宿舍樓沒(méi)晚23:00斷電,斷電后如發(fā)現(xiàn)有不斷電情況,日常使用中如發(fā)現(xiàn)有電柜不走字、無(wú)故跳閘等異常現(xiàn)象及時(shí)上報(bào)安保處并做好記錄。
(三)嚴(yán)格按照規(guī)定操作電控柜,禁止私自在斷電后為學(xué)生推閘供電。
六、物品登記制度
學(xué)生攜帶電腦、打印機(jī)、行李等大件物品出入宿舍樓時(shí),必須持有班主任開(kāi)具的“攜出證”。并做好登記。禁止攜帶樓內(nèi)公用品出宿舍樓。
七、宿舍樓內(nèi)突發(fā)事件處置制度
(1)
學(xué)生受傷、生急病應(yīng)據(jù)情況及時(shí)上報(bào)學(xué)院和學(xué)生處、值班領(lǐng)導(dǎo)或班主任。如情況緊急,應(yīng)邊搶救邊上報(bào)邊聯(lián)系。
(2)
學(xué)生宿舍內(nèi)如有火情應(yīng)快速滅火,并及時(shí)上報(bào)。
(3)
【關(guān)鍵詞】高職院校,助學(xué)金,管理,制度
高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生是指普通高校學(xué)生本人及其家庭所能籌集到的資金難以付其在校學(xué)習(xí)期間學(xué)習(xí)和生活基本費(fèi)用的學(xué)生。我國(guó)政府對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作高度重視,制定了各項(xiàng)資助制度,建立了學(xué)生資助政策體系,讓家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生能夠順利入學(xué),上得起大學(xué)、接受教育,順利完成學(xué)業(yè),同時(shí)起到良好的激勵(lì)與導(dǎo)向作用。但隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展和高等教育體 制改革不斷深化,學(xué)生資助制度有些內(nèi)容已經(jīng)不能滿足學(xué)生需求,備受社會(huì)各方面的關(guān)注,成為高職院校管理工作中不得不面對(duì)的一項(xiàng)問(wèn)題。本文試就當(dāng)前普遍存在的助學(xué)金管理運(yùn)行的若干問(wèn)題進(jìn)行探討,并提出相關(guān)對(duì)策與建議。
一、高職院校助學(xué)金管理運(yùn)行中的若干問(wèn)題
(一)激勵(lì)不足。高職院校助學(xué)金管理與獎(jiǎng)學(xué)金管理有著不同性質(zhì)的功能,獎(jiǎng)學(xué)金重于“獎(jiǎng)”,凡學(xué)生在學(xué)業(yè)、文體、能力等各方面表面特別優(yōu)秀的,可以獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。助學(xué)金在設(shè)立的功能上,只偏重于“助”,只要家庭經(jīng)濟(jì)情況屬困難的,都有機(jī)會(huì)申請(qǐng),而只要名額充足,便可以獲得助學(xué)金的資助,而高職院校在學(xué)業(yè)、思想品德等各方面的限制條件并不十分明顯。對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)考核少,只重家庭情況考核,申請(qǐng)助學(xué)金的過(guò)程中,難免不少學(xué)生為了獲得可觀的資助,不惜捏造假材料及假事跡,違背了助學(xué)金的本來(lái)意圖,助學(xué)金的管理中也表現(xiàn)得只有資助而無(wú)激勵(lì)。
(二)助學(xué)金發(fā)放的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)存在困難
1.貧困生怎么評(píng),誰(shuí)有資格來(lái)評(píng)?目前,用投票的方式評(píng)選貧困生,在高校助學(xué)金評(píng)定過(guò)程中并不少見(jiàn)。在助學(xué)金評(píng)選的權(quán)力下放到高校以后,高校又把它下放給學(xué)院,最終落到輔導(dǎo)員身上。這種做法存在很多問(wèn)題,首先,貧困是評(píng)出來(lái)的嗎?采取公開(kāi)投票的方式評(píng)選誰(shuí)是否是貧困生或者誰(shuí)更貧困,這顯然是不符合國(guó)家助學(xué)金制度的初衷。其次,應(yīng)該怎么評(píng)?參加評(píng)選的人能保持價(jià)值中立嗎?貧困生的確定條件、依據(jù)可信嗎?這些問(wèn)題都是難以解決但又無(wú)法回避的。
2.班級(jí)之間的情況差別較大,助學(xué)金評(píng)選比例如何分配?不同的班級(jí)成員之間,家庭困難情況并不一致。然而,在評(píng)選比例固定的情況下,輔導(dǎo)員也只能給各班均分配相同的比例。因?yàn)樗麤](méi)有理論也沒(méi)有權(quán)利去調(diào)整分配比例。但是,這種做法沒(méi)有考慮班級(jí)差異,有失公平、公正。
3.貧困生名額不夠或者有剩余,怎么辦?在這種背景下,慣有的發(fā)放模式遇到了新問(wèn)題,已建立的貧困生檔案的效用也大大降低,容易額不足或者名額剩余的情況。
(三)助學(xué)金發(fā)放后期監(jiān)督管理中的問(wèn)題
有少數(shù)貧困生不珍惜機(jī)會(huì),將所獲得的助學(xué)金并沒(méi)用到繳交學(xué)費(fèi)與購(gòu)置學(xué)習(xí)用具上來(lái),而是用來(lái)大吃大喝,大的大腳花錢(qián),進(jìn)行生活上的攀比,在同學(xué)們中的影響非常不好。甚至有些學(xué)生依賴(lài)助學(xué)金,出現(xiàn)了“等、靠、要”的現(xiàn)象。對(duì)國(guó)家的資助與學(xué)校的扶持毫無(wú)感激之情,全然當(dāng)做是應(yīng)得的。這些行為都極大地違背了助學(xué)金制度的初衷。
二、相關(guān)對(duì)策及建議
(一)建立綜合成績(jī)和貧困程度相結(jié)合的評(píng)定辦法。綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作是高校常見(jiàn)的一種對(duì)學(xué)生全面考核的手段。綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)包含德、智、體等多方面,由各方面的得分乘以權(quán)重綜合而成,作為評(píng)選獎(jiǎng)學(xué)金和勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定的主要依據(jù)。對(duì)于學(xué)生的貧困程度,則按實(shí)際情況不同,劃分等級(jí),可分為已被資助過(guò)、亟待資助、一般待資助,作為國(guó)家助學(xué)金評(píng)定的主要依據(jù)。此方法有效結(jié)合了學(xué)生的綜合成績(jī)和貧困程度,把獎(jiǎng)優(yōu)和助困有機(jī)地結(jié)合起來(lái),其缺點(diǎn)是較煩瑣,在工作中增加管理量,但若能完善,也可達(dá)到增加激勵(lì)學(xué)生的目的。
(二)建立與完善貧困生數(shù)據(jù)庫(kù)。為了全面掌握和了解家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生情況,每個(gè)學(xué)生應(yīng)建立貧困生數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)在核實(shí)學(xué)生相關(guān)證明材料的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善學(xué)生信息,包括學(xué)生的家庭成員情況、家庭年收入遭受自然災(zāi)害情況、家庭欠債情況、突出的表現(xiàn)、曾受過(guò)的資助等信息,此外,還應(yīng)將學(xué)生平時(shí)的繳費(fèi)情況、日常消費(fèi)情況進(jìn)行實(shí)行更新。每學(xué)年根據(jù)學(xué)生的受助情況和家庭經(jīng)濟(jì)狀況變化,不斷更新數(shù)據(jù),做到對(duì)學(xué)生資助信息的動(dòng)態(tài)管理。
(三)完善追蹤反饋制度。建立有效的監(jiān)督機(jī)制,堅(jiān)持公示制度,對(duì)國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)選中弄虛作假,的行為進(jìn)行嚴(yán)懲,并給予相應(yīng)處分。對(duì)學(xué)生在資助期間發(fā)生重大違紀(jì)違法行為、學(xué)習(xí)不達(dá)標(biāo)情況的,一經(jīng)查實(shí)便取消其受助資格。
(四)注重宣傳,資助與教育并重。對(duì)于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,不僅要給予經(jīng)濟(jì)上的幫助,而且要加強(qiáng)思想政治教育、誠(chéng)信感恩教育、心理健康教育、勵(lì)志成才教育、勤儉奉獻(xiàn)教育,使他們樹(shù)立自信、自立、自強(qiáng)的信念。應(yīng)在校內(nèi)及班級(jí)內(nèi)部開(kāi)展豐富多彩的系列教育活動(dòng),除了常規(guī)的主題班會(huì)、民主生活會(huì)、誠(chéng)信征文的形式開(kāi)展德育教育外,還應(yīng)開(kāi)展一些專(zhuān)題活動(dòng),如感恩活動(dòng),讓受助者給學(xué)校及相關(guān)資助人士寫(xiě)信,匯報(bào)個(gè)人學(xué)習(xí)生活情況;參加義工服務(wù)活動(dòng),以實(shí)際行動(dòng)表達(dá)感恩的感情,讓受助者內(nèi)心也受到良好的感恩教育。
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1實(shí)施“學(xué)科館員”制度的必要性
1.1 向讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)歷來(lái)是圖書(shū)館工作的重要宗旨
在日益專(zhuān)業(yè)化和信息化的今天,圖書(shū)館的傳統(tǒng)服務(wù)模式已難以滿足讀者的需求,面對(duì)各種載體文獻(xiàn)巨增、網(wǎng)絡(luò)信息資源龐雜,讀者越來(lái)越趨向要求專(zhuān)業(yè)化、個(gè)性化的深層次服務(wù)。要提高圖書(shū)館的信息服務(wù)水平,提供針對(duì)性強(qiáng)的信息服務(wù),就需要在圖書(shū)館和學(xué)科部門(mén)之間建立一個(gè)動(dòng)態(tài)、交互的信息服務(wù)模式,使圖書(shū)館可以及時(shí)準(zhǔn)確地了解學(xué)科部門(mén)的信息需求,使學(xué)科部門(mén)全面充分有效地利用圖書(shū)館的信息資源。這就要求圖書(shū)館要設(shè)置一定數(shù)量的與學(xué)校專(zhuān)業(yè)相諧調(diào)的學(xué)科館員,從而加強(qiáng)圖書(shū)館與學(xué)科專(zhuān)業(yè)部門(mén)的聯(lián)系。學(xué)科館員可以充分利用自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景和信息檢索能力,為學(xué)科部門(mén)提供針對(duì)性強(qiáng)、效果良好的輔助和指導(dǎo),使讀者有效地利用館藏信息資源,滿足他們深層次的信息需求。
1.2 設(shè)立“學(xué)科館員”可以合理建設(shè)豐富圖書(shū)館的館藏資源[1]建立學(xué)科館員制度
可以通過(guò)與對(duì)口學(xué)科專(zhuān)業(yè)的聯(lián)系,開(kāi)展交流,深入了解他們對(duì)圖書(shū)館資源建設(shè)的需求和建議,同時(shí)學(xué)科館員自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景及對(duì)學(xué)科專(zhuān)業(yè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的了解,也使他們具有評(píng)價(jià)文獻(xiàn)信息資源的能力,因此學(xué)科館員可以協(xié)助采訪部門(mén)進(jìn)行館藏資源建設(shè),同時(shí)衡量學(xué)科的整個(gè)館藏情況,彌補(bǔ)那些重要的館藏缺口,以實(shí)現(xiàn)館藏發(fā)展的最優(yōu)控制。
2實(shí)行“學(xué)科館員”制度的關(guān)健在人才
高校圖書(shū)館的學(xué)科館員通常應(yīng)該由具有一定專(zhuān)業(yè)水平的資深館員擔(dān)任??v觀國(guó)內(nèi)外不同高等院校實(shí)施學(xué)科館員的實(shí)際情況,學(xué)科館員要具備以下的基本素質(zhì):(1)要有扎實(shí)的圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)方面的基礎(chǔ)知識(shí)和技能,又要有深厚的學(xué)科知識(shí)底蘊(yùn);(2)要有強(qiáng)烈的信息意識(shí)、敏銳的信息能力和信息道德,能善于捕捉、確認(rèn)、評(píng)價(jià)、加工和存儲(chǔ)學(xué)科最新國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)信息;(3)要具備網(wǎng)絡(luò)化的信息服務(wù)技能,能綜合利用最新的信息采集、組織和檢索技能,成為網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)家和網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航員;(4)良好的思想素質(zhì)和職業(yè)道德以及勇于創(chuàng)新的精神;(5)具備較高的外語(yǔ)水平和電腦操作能力;(6)人際交流能力、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)和公關(guān)能力。另外還要有團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神。
但是,長(zhǎng)期以來(lái),由于高校圖書(shū)館在高校內(nèi)的地位普遍偏低,導(dǎo)致圖書(shū)館工作人員的文化水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,高素質(zhì)人才鳳毛麟角;加之機(jī)制陳舊,館員缺乏學(xué)習(xí)和深造的機(jī)會(huì),更沒(méi)有形成良性的人才引入與流動(dòng)機(jī)制。因此國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)高校圖書(shū)館的人才現(xiàn)狀與“學(xué)科館員”的素質(zhì)要求相差甚遠(yuǎn)。人員素質(zhì)的偏低,無(wú)形中給各高校圖書(shū)館“學(xué)科館員”制度的盡快建立與實(shí)施造成了極大的困難。因此必須采取有效的措施,建立起一只高素質(zhì)的學(xué)科館員隊(duì)伍。
3加強(qiáng)“學(xué)科館員”的選拔和培養(yǎng)
首先,在現(xiàn)有館員中進(jìn)行選拔培養(yǎng)。高校圖書(shū)館可以從現(xiàn)有的圖書(shū)館員中,選拔那些符合學(xué)科館員標(biāo)準(zhǔn)且有能力擔(dān)任學(xué)科館員的優(yōu)秀館員,送他們外出學(xué)習(xí)深造,經(jīng)過(guò)培訓(xùn),使之成為可以擔(dān)當(dāng)重任的“學(xué)科館員”。
其次,引進(jìn)和選聘館員。直接從院系和外單位引進(jìn)相關(guān)學(xué)科或圖書(shū)館學(xué)雙學(xué)位人才,這樣的人才由于熟悉學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)和動(dòng)態(tài),從事對(duì)口學(xué)科服務(wù)可以很快進(jìn)入角色,并且服務(wù)的起點(diǎn)高、針對(duì)性強(qiáng),是圖書(shū)館選拔學(xué)科館員的一條捷徑。對(duì)于那些還沒(méi)有合適學(xué)科館員的學(xué)科部門(mén),圖書(shū)館可以聘請(qǐng)?jiān)撛合档慕淌?、?zhuān)家擔(dān)任圖書(shū)館的兼職“學(xué)科館員”,圖書(shū)館給他們配備館員助手,在共同建設(shè)學(xué)科館藏和學(xué)科服務(wù)體系中,通過(guò)專(zhuān)家、教授的指導(dǎo),使館員助手們成長(zhǎng)為合格的“學(xué)科館員”。
再次,各高校決策者要高度重視和大力支持學(xué)科館員的培養(yǎng)和選拔。各高??梢詮谋拘5膶?shí)際情況和發(fā)展遠(yuǎn)景規(guī)劃出發(fā),制定出一套科學(xué)規(guī)范、切實(shí)可行的學(xué)科館員制度。比如選派德才兼?zhèn)?、勤奮好學(xué)、勇于創(chuàng)新的館員,外出進(jìn)修深造;鼓勵(lì)、支持有條件的館員在職攻讀其他專(zhuān)業(yè)學(xué)位,完成學(xué)業(yè)后,讓他們擔(dān)任學(xué)科館員,為圖書(shū)館做出新的更大貢獻(xiàn)。
4高校圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,需要建立起科學(xué)、規(guī)范的“學(xué)科館員”制度,才能最大限度地
發(fā)揮圖書(shū)館在學(xué)校教學(xué)科研中的重要作用,以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館“以信息資源為基礎(chǔ),以用戶(hù)需求為根本,以學(xué)科館員為主導(dǎo)”的服務(wù)宗旨。
高校圖書(shū)館的用戶(hù)大多是某一學(xué)科的專(zhuān)家、教師、學(xué)生,隨著他們對(duì)學(xué)科研究的深入,專(zhuān)業(yè)性就越強(qiáng),對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)方式和服務(wù)層次也相應(yīng)提出更高的要求。學(xué)科館員要主動(dòng)加強(qiáng)與對(duì)口院系的聯(lián)系,了解學(xué)科發(fā)展方向、科研項(xiàng)目及其進(jìn)展程度,以及所需的文獻(xiàn)信息資料。在現(xiàn)代信息環(huán)境下,高校圖書(shū)館的服務(wù)重心已經(jīng)從一般轉(zhuǎn)向信息咨詢(xún)服務(wù)。面對(duì)圖書(shū)館豐富的館藏資源,學(xué)科館員只有緊密結(jié)合學(xué)科課程和科研項(xiàng)目,有針對(duì)性地建立和健全某學(xué)科館藏,多層次全方位地開(kāi)發(fā)館藏,才能充分發(fā)揮圖書(shū)館在教學(xué)科研中的重要作用。因此,廣泛深入地推行“學(xué)科館員”制度,促進(jìn)高校圖書(shū)館服務(wù)工作的主動(dòng)性、針對(duì)性,使之更趨于個(gè)性化、人性化,是高校圖書(shū)館深化改革、提高服務(wù)質(zhì)量的必然舉措。
[關(guān)鍵詞]高職;學(xué)籍管理;制度建設(shè)
學(xué)生學(xué)籍記載了每個(gè)學(xué)生在校的基本情況,客觀反映了每個(gè)學(xué)生在校期間德、智、體、美等方面發(fā)展?fàn)顩r。也是一個(gè)人接受某種教育程度的經(jīng)歷和他所達(dá)到學(xué)識(shí)水平的信用憑證。學(xué)籍管理工作的成敗與否直接影響著學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量,影響著教學(xué)秩序。高職院校特別是新幾年新成立或升格的高職高專(zhuān)院校以前根本沒(méi)有在高等教育學(xué)籍管理方面的經(jīng)驗(yàn)積累,學(xué)籍管理制度基本是借鑒其他本科院校的,但隨著學(xué)籍管理方式的改變和學(xué)校內(nèi)部管理體制的改革,學(xué)籍管理制度建設(shè)也面臨著新的任務(wù)和要求。
一、學(xué)籍管理制度必須適應(yīng)教學(xué)質(zhì)量提高的需要
學(xué)籍管理制度的功能是對(duì)教育活動(dòng)進(jìn)行必要的規(guī)范、控制、激勵(lì)和調(diào)節(jié),以穩(wěn)定教學(xué)秩序,保證人才培養(yǎng)質(zhì)量。為學(xué)生完成學(xué)業(yè)制定基本標(biāo)準(zhǔn),對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)、思想和行為具有規(guī)范性和促進(jìn)性。學(xué)籍管理制度對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量、提高辦學(xué)效益具有重要作用。
(一)學(xué)籍管理制度是穩(wěn)定學(xué)校教學(xué)秩序、提高教學(xué)質(zhì)量的基本保障。加強(qiáng)學(xué)籍管理制度建設(shè),建立一整套完備的規(guī)章制度,并根據(jù)形勢(shì)發(fā)展的需要,不斷健全和完善各項(xiàng)制度。在此基礎(chǔ)上,學(xué)校認(rèn)真執(zhí)行管理制度,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)都按照規(guī)章制度嚴(yán)格管理、規(guī)范管理、科學(xué)管理,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行。我院通過(guò)建立《普通專(zhuān)科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》和《成人專(zhuān)科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》對(duì)我院在冊(cè)的兩種不同學(xué)籍身份的學(xué)生學(xué)籍管理做了明確的說(shuō)明,使學(xué)生在日常學(xué)習(xí)中形成對(duì)不同學(xué)籍的基本認(rèn)識(shí),避免學(xué)生因?yàn)閷W(xué)籍問(wèn)題發(fā)生不穩(wěn)定因素。
(二)學(xué)籍管理制度是發(fā)揮學(xué)生潛能、促進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)、提高教學(xué)質(zhì)量的推動(dòng)力。我院在學(xué)籍管理規(guī)定中明確學(xué)生可能通過(guò)參加對(duì)接本科自考等形式取得學(xué)分,使學(xué)生在完成校內(nèi)課程學(xué)習(xí)的同時(shí)主動(dòng)參加本科課程的學(xué)習(xí)來(lái)提升自身素質(zhì)。
(三)學(xué)籍管理制度是樹(shù)立良好教風(fēng)、規(guī)范教師教書(shū)育人活動(dòng)、提高教學(xué)質(zhì)量的有效途徑。要通過(guò)學(xué)籍管理制度制定一些教學(xué)質(zhì)量評(píng)估與獎(jiǎng)勵(lì)制度,并建立約束檢查機(jī)制,調(diào)動(dòng)教師教學(xué)的積極性,積極鼓勵(lì)教師投身教學(xué)改革。改進(jìn)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法,保證為學(xué)生提供高質(zhì)量的課堂教學(xué)。
二、高職院?,F(xiàn)行學(xué)籍管理制度存在的問(wèn)題
目前高職學(xué)籍管理制度的許多條款是從管理者的角度考慮的,未能體現(xiàn)出鼓勵(lì)學(xué)生個(gè)性發(fā)展、以學(xué)生為本的理念,在一定程度上影響了正常的教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量的提高,具體表現(xiàn)在:
(一)從管理層面看:隨著學(xué)生人數(shù)的增多,特別是學(xué)校實(shí)行學(xué)分制后,使學(xué)籍管理工作變得越來(lái)越復(fù)雜。就我校而言,既有普通專(zhuān)科學(xué)生的學(xué)籍管理。也有成人專(zhuān)科和中專(zhuān)學(xué)生的學(xué)籍管理,并且各類(lèi)學(xué)生的學(xué)籍管理各不相同,如果學(xué)籍管理工作還是由教務(wù)處統(tǒng)一處理,則教務(wù)處需要承擔(dān)的學(xué)籍管理工作就日趨繁重,既管不了也管不好。并且,一些領(lǐng)導(dǎo)干部思想上對(duì)學(xué)籍管理不夠重視。沒(méi)有針對(duì)新形勢(shì)下的學(xué)籍管理制定出規(guī)范的行之有效的管理機(jī)制、績(jī)效考核機(jī)制、人才培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制,沒(méi)有形成合理的管理人才結(jié)構(gòu)和穩(wěn)定隊(duì)伍。同時(shí),相關(guān)管理人員待遇較低,工作積極性不高,人員流動(dòng)頻繁,致使學(xué)籍管理的真正作用難以體現(xiàn)。
(二)從管理隊(duì)伍層面看:學(xué)籍管理隊(duì)伍與新形勢(shì)、新制度的要求不相適應(yīng),學(xué)籍管理從人工操作向計(jì)算機(jī)信息化操作過(guò)渡,而學(xué)籍管理人員卻不能跟上信息化管理的進(jìn)程。在高校學(xué)籍管理人員隊(duì)伍中,部分人員是出于安置引入人才家屬的目的調(diào)入的或是以前從事傳統(tǒng)學(xué)籍管理工作的老同志,沒(méi)有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)能力和管理素質(zhì);部分管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn),僅靠自身實(shí)踐及學(xué)習(xí)摸索很難迅速達(dá)到崗位的要求。
(三)從師生認(rèn)識(shí)層面看:一些教師和學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理缺乏正確的理解,教師視學(xué)籍管理為教學(xué)管理部門(mén)的事,與己無(wú)關(guān);學(xué)生只把自己作為學(xué)籍管理中的一個(gè)被動(dòng)對(duì)象。有的學(xué)生直到臨畢業(yè)才發(fā)現(xiàn)自己尚有缺考或不及格的課程;個(gè)別教師在學(xué)生求情、糾纏之下更改考試成績(jī);個(gè)別部門(mén)因?yàn)閷W(xué)生畢業(yè)找工作困難,還將獎(jiǎng)勵(lì)記入學(xué)生學(xué)籍檔案而將處罰不了了之,這些都將影響教學(xué)質(zhì)量和整體學(xué)校管理水平的提高。為適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,有必要不斷優(yōu)化學(xué)籍管理制度。
三、新形勢(shì)下優(yōu)化高校學(xué)籍管理制度建設(shè)的方向
(一)以教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)為基礎(chǔ)建立動(dòng)態(tài)的電子學(xué)籍檔案
解決各高校現(xiàn)階段學(xué)籍管理中存在的普遍問(wèn)題,必須以教育部電子注冊(cè)要求的內(nèi)容為導(dǎo)向,以學(xué)籍學(xué)歷管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為藍(lán)本,結(jié)合自身情況購(gòu)買(mǎi)或自行開(kāi)發(fā)“學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)”。動(dòng)態(tài)電子學(xué)籍檔案是把學(xué)生的個(gè)人信息輸入學(xué)籍管理信息系統(tǒng),每人一條記錄,每個(gè)輸入的字段都可以作為查詢(xún)檢索的人口,通過(guò)檢索就能直接在計(jì)算機(jī)或網(wǎng)上調(diào)閱學(xué)生的在校信息,從而能核實(shí)、確認(rèn)在校學(xué)生或畢業(yè)證書(shū)的真?zhèn)?,便于?duì)學(xué)籍信息統(tǒng)計(jì),保證學(xué)籍異動(dòng)處理的及時(shí)、準(zhǔn)確,提高學(xué)籍管理的工作效率。電子學(xué)籍檔案應(yīng)盡可能全的反映學(xué)生在校期間的真實(shí)情況,記錄學(xué)生的思想、學(xué)業(yè)、體質(zhì)、紀(jì)律等方面的自然情況和歷史演變過(guò)程。按照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》中教學(xué)類(lèi)檔案歸檔范圍所列學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容有:反映學(xué)生入學(xué)基本情況的新生入學(xué)登記表、學(xué)生學(xué)籍卡片、學(xué)生成績(jī)總冊(cè)、在校學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍變更材料、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料、學(xué)生處分材料。筆者認(rèn)為這些信息都應(yīng)錄入電子學(xué)籍檔案,也是學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的基本組成部分,作為電子注冊(cè)工作的依據(jù)。
(二)實(shí)行完全學(xué)分制,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性
學(xué)分制是用學(xué)分反映課程在專(zhuān)業(yè)中的地位并計(jì)算學(xué)生學(xué)習(xí)量的一種教學(xué)管理手段。它把取得的學(xué)分?jǐn)?shù)作為獲得學(xué)歷和學(xué)位證書(shū)的基本標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)行學(xué)分制就是打破過(guò)去封閉式的管理模式,賦予學(xué)生較大的靈活性與自,最大限度地適應(yīng)學(xué)生的個(gè)別差異,使學(xué)生在學(xué)分制教學(xué)計(jì)劃的指導(dǎo)下,自主選擇專(zhuān)業(yè)、課程、任課教師、授課時(shí)間及學(xué)習(xí)方式等。
(三)推行學(xué)生學(xué)籍的二級(jí)管理,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)改革
教學(xué)改革的發(fā)展和管理技術(shù)的進(jìn)步使學(xué)籍管理進(jìn)一步走向綜合化,形成更完善的學(xué)籍管理制度和系統(tǒng)。當(dāng)前,我國(guó)高等教育已處于大眾化階段,從學(xué)籍管理的角度分析,呈現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)設(shè)置多樣化、學(xué)生人數(shù)逐年增多的特點(diǎn),因此,學(xué)籍管理絕不是教務(wù)處一個(gè)部門(mén)可以獨(dú)立完成的。充分發(fā)揮下屬學(xué)院的直接管理作用,可以在下屬學(xué)院建立學(xué)籍管理的二級(jí)管理體制,下屬學(xué)院指派教學(xué)秘書(shū)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)處理本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍和成績(jī),這樣就保證學(xué)籍管理的質(zhì)量,提高學(xué)籍管理效率。
(四)充分發(fā)揮制度激勵(lì)作用,增強(qiáng)學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)
關(guān)鍵詞:獨(dú)立學(xué)院 二級(jí)學(xué)院 績(jī)效考核 指標(biāo)體系
一、問(wèn)題的提出
獨(dú)立學(xué)院作為一種具有中國(guó)特色的、適應(yīng)高等教育加快發(fā)展要求的辦學(xué)模式,在短暫的幾年時(shí)間里異軍突起,獲得了前所未有的跨越式發(fā)展,到2010年,我國(guó)已有獨(dú)立學(xué)院316所,在校生214.8萬(wàn)人。 實(shí)踐證明,獨(dú)立學(xué)院已經(jīng)成為高等教育的重要組成部分。二級(jí)學(xué)院作為目前獨(dú)立學(xué)院普遍設(shè)置的一級(jí)管理層次,是獨(dú)立學(xué)院強(qiáng)化辦學(xué)特色、實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)的主體。二級(jí)學(xué)院的辦學(xué)績(jī)效如何,直接關(guān)系著獨(dú)立學(xué)院人才培養(yǎng)質(zhì)量和綜合辦學(xué)實(shí)力的高低。因此,作為學(xué)校一級(jí)管理者,構(gòu)建一套行之有效的二級(jí)學(xué)院辦學(xué)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系,開(kāi)展二級(jí)學(xué)院辦學(xué)績(jī)效評(píng)估,對(duì)于提高獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)水平,促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院健康發(fā)展具有重要的作用。本文將從獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)層次、學(xué)校定位出發(fā),就獨(dú)立學(xué)院二級(jí)學(xué)院辦學(xué)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系的構(gòu)建作以下探討。
二、相關(guān)概念的界定
“績(jī)效評(píng)估”(Performance appraisal)的歷史已有百年之多,最早可追溯到20世紀(jì)初期“科學(xué)管理之父”弗雷德里克泰勒開(kāi)創(chuàng)的“工時(shí)與動(dòng)作研究”(time and motion study)。績(jī)效評(píng)估最初屬于工業(yè)管理學(xué)的術(shù)語(yǔ)其含義主要是指識(shí)別、觀察、測(cè)量和開(kāi)發(fā)組織中人的績(jī)效的過(guò)程。到了20世紀(jì)80年代,在經(jīng)濟(jì)衰退、資源短缺的背景下,一些西方發(fā)達(dá)國(guó)家的政府開(kāi)始積極尋求對(duì)高等院校做出差別性評(píng)判,以此作為指導(dǎo)政府進(jìn)行資源配置的重要依據(jù)。績(jī)效評(píng)估由此受到政府部門(mén)的關(guān)注并被廣泛應(yīng)用于高等教育的政策和實(shí)踐中。在績(jī)效評(píng)估改革風(fēng)潮的影響下,從20世紀(jì)90年代起我國(guó)開(kāi)始了高等教育評(píng)估的探索和實(shí)踐,并在制度建設(shè)、機(jī)構(gòu)完善和實(shí)踐運(yùn)作等方面取得了積極的成效。
三、確定二級(jí)學(xué)院評(píng)價(jià)指標(biāo)與權(quán)重的原則
(一)目的性原則
開(kāi)展獨(dú)立學(xué)院二級(jí)學(xué)院辦學(xué)績(jī)效評(píng)估,首先應(yīng)有一個(gè)明確的測(cè)評(píng)目的和預(yù)期效果。一般來(lái)說(shuō),二級(jí)學(xué)院辦學(xué)績(jī)效評(píng)估的具體目的有:了解二級(jí)學(xué)院的發(fā)展?fàn)顩r、發(fā)現(xiàn)二級(jí)學(xué)院存在的問(wèn)題、及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)學(xué)校的管理工作、引導(dǎo)二級(jí)學(xué)院圍繞學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)開(kāi)展工作??傊_(kāi)展績(jī)效評(píng)估的目的是為了從宏觀上把握全校二級(jí)學(xué)院辦學(xué)的基本情況,激勵(lì)各二級(jí)學(xué)院圍繞學(xué)校的中心任務(wù)開(kāi)展工作,不斷提高學(xué)校的整體辦學(xué)績(jī)效。為此,指標(biāo)體系以及權(quán)重的設(shè)定,應(yīng)以學(xué)校定位和自身發(fā)展目標(biāo)為正確導(dǎo)向,強(qiáng)化學(xué)校關(guān)注的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,使二級(jí)學(xué)院明確了解學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,圍繞學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)有的放矢地開(kāi)展各項(xiàng)工作。
(二)點(diǎn)面結(jié)合、突出重點(diǎn)的原則
構(gòu)建辦學(xué)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系,是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,應(yīng)在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上認(rèn)真梳理評(píng)估的內(nèi)容,力求既能涵蓋二級(jí)學(xué)院辦學(xué)的主要工作內(nèi)容,做到統(tǒng)籌兼顧,全面協(xié)調(diào);又能針對(duì)學(xué)校的實(shí)際情況和發(fā)展目標(biāo),做到抓住中心,突出重點(diǎn),使評(píng)估指標(biāo)在設(shè)計(jì)上不但能夠形成一個(gè)完整的體系,而且能夠通過(guò)核心指標(biāo)、主導(dǎo)指標(biāo)促使二級(jí)學(xué)院在全面統(tǒng)籌各項(xiàng)工作的同時(shí),能夠有重點(diǎn)有選擇地推動(dòng)學(xué)院辦學(xué)。
(三)定量與定性相結(jié)合的原則
定量和定性是績(jī)效評(píng)估的兩種基本方法,兩者具有明顯的差別。定量評(píng)估具有精確度高、評(píng)估結(jié)果客觀公正、可比性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn),但完全定量則容易導(dǎo)致急功近利,不利于二級(jí)學(xué)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)和學(xué)校整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);定性評(píng)估具有操作簡(jiǎn)單、可變性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn),但完全定性則容易降低評(píng)估的科學(xué)性,導(dǎo)致評(píng)估最終流于形式,不利于建立起有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。因此,在運(yùn)用績(jī)效評(píng)估方法時(shí),應(yīng)始終堅(jiān)持定量與定性的有機(jī)統(tǒng)一,在盡量選取定量指標(biāo)的同時(shí)對(duì)那些重要但難以量化的指標(biāo)采取定性分析,提高績(jī)效評(píng)估的科學(xué)有效性。
(四)過(guò)程考核與結(jié)果考核相結(jié)合的原則
人才培養(yǎng)作為學(xué)校的根本任務(wù)不是一朝一夕的事情,必須要深謀遠(yuǎn)慮、高瞻遠(yuǎn)矚,而不是急功近利,急于求成。因此學(xué)校的績(jī)效考核不能簡(jiǎn)單地只看結(jié)果,還要注重二級(jí)學(xué)院在推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作中的組織實(shí)施情況。這就是說(shuō),結(jié)果考核要與過(guò)程考核有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。一般來(lái)講,過(guò)程考核旨在關(guān)注二級(jí)學(xué)院的工作態(tài)度和日常工作行為,它利于營(yíng)造一種比較感性、和諧的文化氛圍,有利于學(xué)院各項(xiàng)工作的扎實(shí)推進(jìn),厚積薄發(fā);結(jié)果考核旨在關(guān)注二級(jí)學(xué)院的最終業(yè)績(jī),它利用營(yíng)造一種比較理性、任務(wù)導(dǎo)向的文化氛圍,有利于學(xué)院在短時(shí)間內(nèi)取得突破性進(jìn)展。
四、二級(jí)學(xué)院辦學(xué)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系的構(gòu)建與內(nèi)涵
本文借鑒了教育部頒發(fā)的《普通高等學(xué)校獨(dú)立學(xué)院教育工作合格評(píng)估指標(biāo)體系》(第六稿)以及一些獨(dú)立學(xué)院的職能部門(mén)制定的年度專(zhuān)項(xiàng)考核指標(biāo),將 “教學(xué)工作”、“師資隊(duì)伍”、“人才培養(yǎng)”、“科研與社會(huì)服務(wù)”四個(gè)方面的工作作為一級(jí)考核指標(biāo),下設(shè)11個(gè)二級(jí)指標(biāo),24個(gè)三級(jí)指標(biāo),所設(shè)定的指標(biāo)內(nèi)容不僅涵蓋了二級(jí)學(xué)院辦學(xué)的主要方面,更體現(xiàn)了作為獨(dú)立學(xué)院這一類(lèi)型層次的高等院校在評(píng)估指標(biāo)上的特性。
為保證指標(biāo)體系的科學(xué)性和可操作性,在確定指標(biāo)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,我們又根據(jù)不同指標(biāo)的重要程度分別確定了權(quán)重。在具體評(píng)估中,則采取單向與綜合評(píng)估分別排名的方式進(jìn)行,使整個(gè)評(píng)估工作既關(guān)注到整體,又兼顧到各個(gè)學(xué)院的特色和優(yōu)勢(shì)。
(一)教學(xué)工作
《普通高等學(xué)校獨(dú)立學(xué)院教育工作合格評(píng)估指標(biāo)體系》(第六稿)明確說(shuō)明,有關(guān)獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)評(píng)估必須體現(xiàn)培養(yǎng)應(yīng)用型人才的目標(biāo)要求,即明確獨(dú)立學(xué)院定位為教學(xué)型大學(xué),并主要面向地方和區(qū)域培養(yǎng)應(yīng)用型人才。 根據(jù)這一要求,本文在制定考核指標(biāo)過(guò)程中緊緊圍繞本科教學(xué)的工作特性,并突出“應(yīng)用型”特點(diǎn),將有關(guān)教學(xué)方面考核放在了首要的位置。在一級(jí)考核指標(biāo)下設(shè)計(jì)了“課程建設(shè)”、“實(shí)踐項(xiàng)目建設(shè)”、“教學(xué)投入與質(zhì)量監(jiān)控”、“教學(xué)建設(shè)與成果”4個(gè)二級(jí)指標(biāo),其中,“課程建設(shè)”為核心指標(biāo),旨在通過(guò)應(yīng)用型課程體系的建設(shè)實(shí)現(xiàn)獨(dú)立學(xué)院應(yīng)用型人才培養(yǎng)的目標(biāo)。
(二)師資隊(duì)伍
“雙師型”教師的培養(yǎng)應(yīng)成為師資隊(duì)伍建設(shè)的核心內(nèi)容。為此,本文除了將“師資隊(duì)伍基本狀況”作為一般考核指標(biāo)外,重點(diǎn)將“‘雙師型’師資”作為核心指標(biāo)進(jìn)行考核。其中,對(duì)于“雙師型”教師的界定是實(shí)施該項(xiàng)考核的難點(diǎn)。根據(jù)一般標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我院實(shí)際,本文將“雙師型”教師界定為下列條件之一:第一,具有高校教學(xué)經(jīng)歷,并在相關(guān)企業(yè)從事本專(zhuān)業(yè)全職工作三年以上;第二,具有高校教學(xué)經(jīng)歷,并由學(xué)校派出在相關(guān)企業(yè)從事本專(zhuān)業(yè)掛職鍛煉一年以上;第三,具有高校教學(xué)經(jīng)歷,并獲得過(guò)行業(yè)技能等級(jí)證書(shū);第四,具有高校教學(xué)經(jīng)歷,并主持兩項(xiàng)或主要參與三項(xiàng)應(yīng)用技術(shù)研究項(xiàng)目,成果已投入使用,反映良好的。
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(三)人才培養(yǎng)
人才培養(yǎng)質(zhì)量是獨(dú)立學(xué)院的生命線,直接影響著獨(dú)立學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。人才培養(yǎng)質(zhì)量既體現(xiàn)在日常教育管理過(guò)程中,更集中體現(xiàn)在畢業(yè)生的質(zhì)量上。因此,本文在一級(jí)考核指標(biāo)下設(shè)計(jì)了“日常教育管理”、“畢業(yè)生質(zhì)量”2個(gè)二級(jí)指標(biāo),并將“畢業(yè)生質(zhì)量”作為核心指標(biāo)。
(四)科研與社會(huì)服務(wù)
人才培養(yǎng)、科學(xué)研究與社會(huì)服務(wù)是高等學(xué)校的三項(xiàng)重要職能,作為教學(xué)型大學(xué),人才培養(yǎng)無(wú)疑處于絕對(duì)的核心地位,但這并不等于可以忽略其他兩項(xiàng)重要職能。因此,本文在“科學(xué)研究”、“社會(huì)服務(wù)”2個(gè)二級(jí)指標(biāo)中主要考察教師在教學(xué)活動(dòng)中以科研促進(jìn)教學(xué)的成效以及二級(jí)學(xué)院與地方共建的合作平臺(tái)情況。
五、實(shí)施二級(jí)學(xué)院辦學(xué)績(jī)效評(píng)估應(yīng)注意的問(wèn)題
開(kāi)展二級(jí)學(xué)院辦學(xué)績(jī)效評(píng)估的最終目的是充分發(fā)揮二級(jí)學(xué)院的辦學(xué)積極性,促使他們“統(tǒng)一思想、明確任務(wù)、找出差距、科學(xué)發(fā)展”,合理而有效的辦學(xué)績(jī)效評(píng)估機(jī)制有利于營(yíng)造濃厚的改革和競(jìng)爭(zhēng)氛圍,形成你追我趕的良好態(tài)勢(shì),不斷推進(jìn)學(xué)校整體辦學(xué)水平的提高。因此,在構(gòu)建辦學(xué)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,還應(yīng)注意實(shí)施過(guò)程中的幾個(gè)問(wèn)題,建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估機(jī)制,以保證績(jī)效評(píng)估達(dá)到預(yù)期的積極效果,避免不良影響的產(chǎn)生。
(一)培育獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部的績(jī)效評(píng)估文化
唯物辯證法告訴我們,內(nèi)因是事物發(fā)展變化的根本原因,外因只有通過(guò)內(nèi)因才能發(fā)揮作用。就獨(dú)立學(xué)院二級(jí)學(xué)院辦學(xué)績(jī)效評(píng)估而言,二級(jí)學(xué)院本身是內(nèi)因,外部評(píng)估是外因。因此,提高二級(jí)學(xué)院辦學(xué)績(jī)效的根本方法應(yīng)當(dāng)是培育學(xué)院內(nèi)部的績(jī)效評(píng)估文化,強(qiáng)調(diào)二級(jí)學(xué)院的改進(jìn)、自律功能,使評(píng)估不僅成為學(xué)校管理的基本手段,而且成為二級(jí)學(xué)院要求自我發(fā)展、自我完善的重要舉措,從而實(shí)現(xiàn)從理念到行動(dòng)的自覺(jué)轉(zhuǎn)變。所以,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,逐步建立院、系、專(zhuān)業(yè)等不同層面的評(píng)估體系,定期開(kāi)展各類(lèi)自我評(píng)估活動(dòng)成為獨(dú)立學(xué)院二級(jí)學(xué)院辦學(xué)績(jī)效評(píng)估的基礎(chǔ)。
(二)建立科學(xué)的反饋機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制
第一,建立有效的反饋機(jī)制??己私Y(jié)果的應(yīng)形成一個(gè)比較系統(tǒng)、客觀和公正的信息平臺(tái),使學(xué)校的全體教職員工都能對(duì)學(xué)校和學(xué)院的整體發(fā)展有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),為今后出臺(tái)各項(xiàng)整改措施奠定良好的群眾基礎(chǔ)。同時(shí),針對(duì)考核結(jié)果反映出的關(guān)鍵性問(wèn)題,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)與二級(jí)學(xué)院的交流溝通,使單向、封閉的結(jié)果反饋過(guò)程變成雙向、互動(dòng)的交流反饋過(guò)程,幫助二級(jí)學(xué)院開(kāi)闊視野,揚(yáng)長(zhǎng)避短,不斷提高辦學(xué)績(jī)效。
第二,建立有效的激勵(lì)機(jī)制。 學(xué)院應(yīng)著力建立一套有效的激勵(lì)機(jī)制,把績(jī)效考核結(jié)果作為二級(jí)學(xué)院經(jīng)費(fèi)分配的重要依據(jù),同時(shí)還可嘗試與個(gè)人績(jī)效考核相掛鉤,作為職務(wù)晉升、教育培訓(xùn)、實(shí)施績(jī)效工資的參考依據(jù)??梢灶A(yù)期對(duì)考核結(jié)果的有效利用將會(huì)有助于鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、從整體上提高獨(dú)立學(xué)院的教育質(zhì)量和辦學(xué)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]中華人民共和國(guó)教育部官方網(wǎng)站.高等教育司教育統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)[FB/OL].
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