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項(xiàng)目實(shí)施管理精選(九篇)

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項(xiàng)目實(shí)施管理

第1篇:項(xiàng)目實(shí)施管理范文

【關(guān)鍵詞】合同管理;科研項(xiàng)目;控制

引言

科研項(xiàng)目是科研院所業(yè)務(wù)的主要支撐,如何提高科研項(xiàng)目管控水平,確??蒲许?xiàng)目穩(wěn)步推進(jìn)實(shí)施是科研部門日常工作的重點(diǎn)。而合同管理是科研項(xiàng)目的重要依據(jù),因?yàn)榭蒲许?xiàng)目都是以任務(wù)合同書的形式訂立的,可以當(dāng)做是一個(gè)合同來管理;而每一項(xiàng)科研項(xiàng)目的實(shí)施又是由無數(shù)個(gè)分包合同組成的,因此有效的合同管理可以為科研管理提供有效參考,以提高科研項(xiàng)目管控水平。這對科研單位的科研計(jì)劃管理和科研項(xiàng)目的預(yù)算管理有著指導(dǎo)性意義。

1科研項(xiàng)目實(shí)施中合同管理面臨的問題

1.1合同信息缺乏準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性

合同管理貫穿于內(nèi)部業(yè)務(wù)展開的整個(gè)過程,完善的合同管理是科研院所健康運(yùn)作的重要標(biāo)志。采用傳統(tǒng)的手工管理方式,由于涉及的部門眾多,需要管理的合同要素也各不相同,低下的數(shù)據(jù)利用率和不斷膨脹的數(shù)據(jù)量,造成信息不集中、實(shí)時(shí)性不強(qiáng),導(dǎo)致工作效率不高、費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問題[1]。

1.2合同管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)

科研項(xiàng)目實(shí)施中的合同經(jīng)費(fèi)支出采用的是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批、合同管理部門審批、財(cái)務(wù)管理部門審批、領(lǐng)導(dǎo)審批共同負(fù)責(zé)管理監(jiān)督的機(jī)制。由于管理制度不順暢,合同管理部門和財(cái)務(wù)管理部門之間缺乏有效的溝通手段和必要的共享平臺,數(shù)據(jù)缺乏有效的組織,造成合同管理和財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié)。如何妥善處理好這兩者之間的關(guān)系,保證合同管理與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合,是值得考慮的問題[2]。1.3科研計(jì)劃統(tǒng)計(jì)無數(shù)據(jù)支持以往的科研計(jì)劃統(tǒng)計(jì)依靠于手工匯總的紙質(zhì)化階段,統(tǒng)計(jì)工作往往是由合同管理部門通過對一線部門的合同整理匯總而成,這種傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)方式準(zhǔn)確率及效率都很低下,影響科研計(jì)劃上報(bào)的真實(shí)性。而且由于統(tǒng)計(jì)的方式單一,造成信息匯總困難,難以提供有效的反饋信息,無法滿足合同分類型統(tǒng)計(jì)及查找,因此無法為一些工作提供必要的支持。另外從科研課題立項(xiàng)到完成、成果的社會(huì)影響及其轉(zhuǎn)化效益等情況,都離不開科研統(tǒng)計(jì)提供的數(shù)據(jù),科研投入與產(chǎn)出的分析都需要可靠的數(shù)據(jù)[3]。

2基于用友系統(tǒng)的合同管理模式

由于科研項(xiàng)目是科研院所業(yè)務(wù)的主要支撐,以往科研項(xiàng)目實(shí)施中的合同管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下科研管理發(fā)展的需要,而且隨著信息化水平不斷提高,利用網(wǎng)絡(luò)和信息化手段提高管理效率是必要趨勢,因此我們將用友軟件與科研項(xiàng)目管理相結(jié)合,探索出一種新的有效的合同管理模式,提升了科研項(xiàng)目實(shí)施過程中的合同管理能力,從而大大提高了科研項(xiàng)目管理水平。合同管理主要包含兩方面的管理對象:一是,科研單位所簽訂的科研計(jì)劃任務(wù)書;二是,在每一項(xiàng)科研項(xiàng)目具體實(shí)施中所簽訂的各項(xiàng)分包合同。其中科研計(jì)劃任務(wù)書是在科研項(xiàng)目確定后,由科研項(xiàng)目承擔(dān)單位對科研項(xiàng)目的目的、意義進(jìn)行介紹,對完成該科研項(xiàng)目的具體措施、方法和研究進(jìn)度作出計(jì)劃安排的技術(shù)文書,是一種報(bào)告體科技應(yīng)用文,它是科研項(xiàng)目承擔(dān)單位向上級主管部門申報(bào)立項(xiàng)的重要文件,而科研計(jì)劃任務(wù)書的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是科研單位科研水平的重要體現(xiàn),只有對這些科研項(xiàng)目的信息進(jìn)行有效管理才能使得統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,只有充分利用這些信息才能對科研項(xiàng)目做到有效管理。更為重要的是,每項(xiàng)科研項(xiàng)目都有著相應(yīng)的預(yù)算管理,如何對項(xiàng)目支出做到全局把控,必須依靠于有效的合同管理工作。因?yàn)槊恳环莘职贤w現(xiàn)的是都是相應(yīng)預(yù)算的支出,因此對合同管理到位,就可以對項(xiàng)目的整體支出有了全面把控。

2.1合同管理的準(zhǔn)備階段

合同管理部門在合同管理實(shí)施前,將歷年合同管理中存在的問題進(jìn)行了分析及總結(jié),在合同管理軟件實(shí)施前對合同類型進(jìn)行分類,并對每一類合同下進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置??蒲泻贤鳛槭湛詈贤譃閲壹夗?xiàng)目、省市級項(xiàng)目及其他;分包合同作為出款合同分為采購合同、外協(xié)加工合同、測試化驗(yàn)合同等,使得合同分類清晰,便于管理。同時(shí)根據(jù)合同金額對合同進(jìn)行分組管理(根據(jù)合同金額分為A、B、C三類),根據(jù)合同金額制定相應(yīng)的審批制度,審批流程見圖1,并有效分配管理時(shí)間及精力,使得合同管理做到有的放矢。

2.2合同管理的執(zhí)行階段

2.2.1新建合同當(dāng)合同簽訂生效時(shí),在合同管理軟件中新建一個(gè)合同,錄入合同相關(guān)內(nèi)容,包括名稱、性質(zhì)、所屬合同組、合同類型、對方單位、負(fù)責(zé)人等基本信息。因此合同信息以標(biāo)準(zhǔn)化的形式存在于系統(tǒng)中,為后期合同信息的數(shù)據(jù)共享及有效利用奠定了良好的基礎(chǔ)。2.2.2合同的履約管理科研項(xiàng)目中的合同管理要求組織專業(yè)化管理,在科研項(xiàng)目具體實(shí)施中,由于實(shí)際情況或計(jì)劃失誤發(fā)生變化,可能使項(xiàng)目考核指標(biāo)與合同實(shí)施偏離,如果沒有采取相應(yīng)措施,會(huì)影響科研項(xiàng)目進(jìn)展。通過對合同監(jiān)督與履約跟蹤,對合同履行情況分析,找出偏差的地方,以便及時(shí)采取措施補(bǔ)救,最終順利的完成合同需求[4],從而完成科研項(xiàng)目考核指標(biāo)。2.2.3合同的變更管理由于科研項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,受客觀因素和項(xiàng)目實(shí)施的影響,合同雙方會(huì)根據(jù)需要在協(xié)商的基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的改動(dòng)和調(diào)整,因此合同變更管理是一個(gè)非常必要的環(huán)節(jié),合同變更是指修改和變化原合同內(nèi)容,經(jīng)過雙方蓋章方能有效變更。

2.3合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析

通過把用友系統(tǒng)和項(xiàng)目管理想結(jié)合,可以直接看到項(xiàng)目中各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出情況,便于一線部門查看該項(xiàng)目預(yù)算額度的開銷及剩余情況。其次可以以各種口徑統(tǒng)計(jì)合同數(shù)據(jù),并及時(shí)反饋給一線部門,以便他們工作的開展。

3結(jié)語

3.1加強(qiáng)過程監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目全程管理

通過對合同的統(tǒng)一要求,使得合同信息以標(biāo)準(zhǔn)化形式存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)了合同管理部門和財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)共享,使管理呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)化。這樣使得合同編碼唯一,統(tǒng)一了合同編碼與財(cái)務(wù)項(xiàng)目編號的一一對應(yīng),解決了長期以來合同信息與經(jīng)費(fèi)信息無法實(shí)時(shí)對應(yīng)的問題,方便了管理部門與一線部門可以實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的到款及支出情況,促進(jìn)了經(jīng)費(fèi)的合理使用,為經(jīng)費(fèi)管理提供有效支持,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全過程管理。

3.2加強(qiáng)數(shù)據(jù)利用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效統(tǒng)計(jì)

通過將用友系統(tǒng)應(yīng)用到科研項(xiàng)目管理過程中,可以提供出動(dòng)態(tài)的、準(zhǔn)確的合同信息,使得合同數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確,合同管理部門能夠隨時(shí)獲取最新數(shù)據(jù),一線部門可以了解項(xiàng)目進(jìn)展,大大提高了統(tǒng)計(jì)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和共享性,縮短了科研項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作的時(shí)間,大大提高了效率。

【參考文獻(xiàn)】

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第2篇:項(xiàng)目實(shí)施管理范文

關(guān)鍵詞: 項(xiàng)目;實(shí)施階段;工程造價(jià);控制;管理

1 工程量清單招標(biāo)投標(biāo),細(xì)化招標(biāo)管理

1. 1編制準(zhǔn)確的工程量清單

工程量清單是招標(biāo)文件的組成部分,是招投標(biāo)活動(dòng)的重要依據(jù),是簽訂合同,調(diào)整工程量和辦理結(jié)算的依據(jù)。工程量的準(zhǔn)確與否直接影響項(xiàng)目的合同管理和費(fèi)用控制。編制工程量清單是一項(xiàng)專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),要求編制人員不僅具有較強(qiáng)的技經(jīng)專業(yè)知識,而且具備一定的工程設(shè)計(jì)知識和施工經(jīng)驗(yàn),在全面把握設(shè)計(jì)圖紙的基礎(chǔ)上,了解項(xiàng)目建設(shè)環(huán)境條件,按照規(guī)范要求分解、歸納,合理劃分分部、分項(xiàng)工程,做到不重、不漏,為防止不平衡報(bào)價(jià),減少價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),建立合理競爭平臺奠定基礎(chǔ)。

1. 2控制投標(biāo)價(jià)低于成本價(jià)

為防止低于企業(yè)個(gè)別成本的報(bào)價(jià)中標(biāo),導(dǎo)致偷工減料、質(zhì)量低劣的現(xiàn)象發(fā)生,評標(biāo)委員會(huì)應(yīng)對每個(gè)分項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真分析,看它是否能保證工程質(zhì)量,是否有偷工減料,是否采用新工藝、新材料、新方法,然后再下結(jié)論。

實(shí)際工作中可采用明確履約保證金的形式,即中標(biāo)價(jià)與各投標(biāo)人報(bào)價(jià)的平均值相比較,中標(biāo)價(jià)越低者交納的履約保證金就越高。這樣就可以將部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給中標(biāo)單位。

1. 3報(bào)價(jià)的綜合評審

總造價(jià)和單項(xiàng)造價(jià)的綜合評審。總報(bào)價(jià)最低并不能說明單項(xiàng)報(bào)價(jià)最低,投標(biāo)人往往在保持總價(jià)不變的情況下,將工程量變化可能較小的項(xiàng)目的單價(jià)降低,將可能變化較大的項(xiàng)目單價(jià)增大,以期達(dá)到竣工結(jié)算時(shí)追加工程款的目的。單價(jià)和相應(yīng)工程數(shù)量的綜合評審。工程量大的單價(jià)要重點(diǎn)分析。單價(jià)與工作內(nèi)容、施工方案、技術(shù)工藝的綜合評審。應(yīng)仔細(xì)閱讀投標(biāo)文件,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請投標(biāo)人做出解答或承諾。例如某項(xiàng)目招標(biāo)中,根據(jù)資料和現(xiàn)場情況,施工中可能要采取降水措施,費(fèi)用約6萬元,但投標(biāo)人在報(bào)價(jià)中未列該措施費(fèi)用,經(jīng)答疑投標(biāo)人以書面承諾,該費(fèi)用如實(shí)際發(fā)生也不另計(jì)。

1. 4簽訂嚴(yán)密的施工合同

施工合同應(yīng)明確各方責(zé)任、義務(wù)和權(quán)益。國標(biāo)規(guī)范中未明確的事項(xiàng),都要在合同中明確。如:有關(guān)結(jié)算方式條款,應(yīng)明確投標(biāo)文件中含有的項(xiàng)目實(shí)行單價(jià)固定或變量調(diào)整;投標(biāo)文件中未含有的項(xiàng)目采用定額計(jì)價(jià)并約定取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或協(xié)商解決等。有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的條款,對未來可能發(fā)生的增加合同價(jià)款、延誤工期的情況進(jìn)行約定和量化,防止索賠和爭議的發(fā)生。

2 控制設(shè)計(jì)變更和簽證,強(qiáng)化施工管理

2. 1控制設(shè)計(jì)變更

設(shè)計(jì)變更無論由哪方提出,均應(yīng)由各方協(xié)商,經(jīng)確認(rèn)后由設(shè)計(jì)單位提交相應(yīng)的圖紙及說明,辦理變更手續(xù)下發(fā)實(shí)施。變更應(yīng)遵循以下原則:盡量減少設(shè)計(jì)變更;確屬原設(shè)計(jì)不能保證質(zhì)量、設(shè)計(jì)遺漏和錯(cuò)誤、與現(xiàn)場不符無法施工非改不可的;認(rèn)真圖紙會(huì)審,盡量提前變更,最好在開工和后續(xù)施工之前;變更后的施工工藝不宜復(fù)雜,對總工期不產(chǎn)生影響;不得降低使用標(biāo)準(zhǔn)。

2. 2控制工程簽證

工程簽證是指在施工過程中所發(fā)生的,在施工圖紙、設(shè)計(jì)變更所確定的工程內(nèi)容之外,工程量清單、工程取費(fèi)中未含有而施工中又實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的施工內(nèi)容所辦理的簽證。

簽證數(shù)量應(yīng)有各方確認(rèn),應(yīng)實(shí)行“分級控制,限額簽證”,增加約束力;強(qiáng)調(diào)辦理簽證的及時(shí)性,由于工程本身的特殊性,施工時(shí)的一些隱蔽工程及工序上的交叉作業(yè),客觀的數(shù)據(jù)資料事后難以證實(shí);簽證的描述要準(zhǔn)確,圖紙上不明確的隱蔽簽證應(yīng)表明幾何尺寸并附簡圖,圖紙外的簽證,必須寫明時(shí)間、地點(diǎn)、事由、原始數(shù)據(jù),不能籠統(tǒng)地簽注工程量和費(fèi)用;對已考慮在合同總價(jià)中的情形不予簽證,如:標(biāo)段眾多,交叉施工時(shí)發(fā)生的費(fèi)用;因自身原因趕工期增加的費(fèi)用;提前進(jìn)場做施工準(zhǔn)備而發(fā)生的費(fèi)用。

2. 3技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合

技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控制工程造價(jià)最有效的手段。樹立全要素、全方位的造價(jià)管理理念,現(xiàn)場各方工程技術(shù)人員不僅控制工程本身的成本,還應(yīng)同時(shí)考慮工期成本、技術(shù)成本、質(zhì)量成本、安全及環(huán)境成本,通過技術(shù)方案比較、經(jīng)濟(jì)分析,把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合。工程實(shí)踐中應(yīng)注意:變更后產(chǎn)生的效益,與其引起的施工索賠費(fèi)用加以比較權(quán)衡;變更費(fèi)用是否控制在合同范圍內(nèi),是否超概;接到變更指令后立即實(shí)施,還是確定變更費(fèi)用后實(shí)施;分清變更的責(zé)任原因,確定費(fèi)用承擔(dān)方及承擔(dān)額。

3 依據(jù)合同嚴(yán)格審核,加強(qiáng)結(jié)算管理

3. 1工程量清單計(jì)價(jià)合同

仔細(xì)、正確核算最終完成的工程量,根據(jù)施工合同比照工程量清單,對于下列情況予以核減:圖紙中減少的內(nèi)容;未按規(guī)定辦理的設(shè)計(jì)變更和施工簽證;合同中包含的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用。結(jié)算時(shí),招標(biāo)時(shí)依據(jù)的施工圖紙之外的工程量變更、清單漏項(xiàng)和差錯(cuò)應(yīng)予調(diào)整。工程量審核重點(diǎn)是與圖紙出入較大或圖紙表述不太明確的部分,如:土方工程、室外工程、零星工程、臨時(shí)工程、配套工程、拆除工程以及標(biāo)段界線接口等。

3.2嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,掌握工程造價(jià)變化。

在施工過程中,建設(shè)單位要加強(qiáng)現(xiàn)場施工管理,督促施工方按圖施工,嚴(yán)格控制變更洽商、材料代用、現(xiàn)場簽證、額外用工及各種預(yù)算外費(fèi)用,對必要的變更,應(yīng)做到先算賬,后花錢,變更一旦發(fā)生就及時(shí)計(jì)算,因工作量變更而發(fā)生增減的費(fèi)用,隨時(shí)掌握項(xiàng)目費(fèi)用額度,避免事情積壓成堆,對工程造價(jià)心中無數(shù)。建設(shè)單位的現(xiàn)場代表要督促施工方做好各種記錄,特別是隱蔽工程記錄和簽證工作,減少結(jié)算時(shí)的扯皮現(xiàn)象。

3. 3定額計(jì)價(jià)合同

采用定額計(jì)價(jià)結(jié)算時(shí),除對工程量認(rèn)真審核外,對于定額中的可變部分尤其是材料價(jià)格嚴(yán)格控制。材料費(fèi)占投資比重大,供應(yīng)渠道多,品種規(guī)格復(fù)雜,這就要求項(xiàng)目管理的各個(gè)方面,深入現(xiàn)場,了解市場行情,掌握第一手的施工情況和材料信息,在保證質(zhì)量的前提下,降低材料價(jià)格。應(yīng)重點(diǎn)審核以下內(nèi)容:調(diào)增的材料差價(jià)是否計(jì)取間接費(fèi)、直接費(fèi)或人工費(fèi)增減后,有關(guān)費(fèi)用是否做了相應(yīng)調(diào)整;與概算偏差的費(fèi)用;四通一平費(fèi)用;專業(yè)交叉費(fèi)用等。項(xiàng)目實(shí)施過程中,通過細(xì)致的招標(biāo)準(zhǔn)備,簽訂嚴(yán)密的施工合同,規(guī)范設(shè)計(jì)變更,減少施工簽證,客觀公正聯(lián)系實(shí)際,嚴(yán)格結(jié)算審核,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的可控。

4 結(jié)束語

建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段的工程造價(jià)管理也要求造價(jià)工程師全面掌握和運(yùn)用招投標(biāo)文件、合同協(xié)議書及有關(guān)設(shè)計(jì)、施工文件,以合理的工程量清單為依據(jù),抓住計(jì)量支付這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),認(rèn)真審核支付申請,使每筆資金都能得到合理控制和支付。

工程造價(jià)控制的核心內(nèi)容是以市場為中心對造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制和管理。特別是在工程實(shí)施階段,由于外部條件的變化,設(shè)計(jì)階段未考慮周全的因素往往暴露出來,導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更,造價(jià)也隨之變化。

參考文獻(xiàn):

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第3篇:項(xiàng)目實(shí)施管理范文

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 企業(yè)檔案管理 項(xiàng)目實(shí)施與管理 積極作用 轉(zhuǎn)型策略

中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2016)03-000-02

一、引言

隨著社會(huì)水平、科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)等方面的快速發(fā)展,項(xiàng)目檔案驗(yàn)收水平也在發(fā)生著非常大的變化,當(dāng)然不能落后,不能影響企業(yè)的管理建設(shè)水平,不能保障企業(yè)的權(quán)益受到損害。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理建設(shè)的快速提高,我們需要逐步地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理的逐步優(yōu)化,促進(jìn)檔案管理向一體化發(fā)展,同時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施與管理更進(jìn)一步發(fā)展。不能把項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理與企業(yè)檔案管理、項(xiàng)目實(shí)施與管理進(jìn)行分類來管理,這樣的話,不利于管理水平的合理化處理,也不利于項(xiàng)目檔案驗(yàn)收過程中,人力資源信息的信手拈來,相對應(yīng)地,就會(huì)在這個(gè)環(huán)節(jié)中,浪費(fèi)信息資源共享時(shí)間。為此,我們需要構(gòu)建完善的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理機(jī)構(gòu),對檔案進(jìn)行合理歸檔、安全存放。

二、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收在企業(yè)檔案管理的過程中起著非常重要的作用

(一)建立健全企業(yè)檔案管理建設(shè),完善管理制度

在項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的過程中,使得企業(yè)檔案管理建設(shè)在不斷地趨于完善,只有不斷地強(qiáng)化建設(shè),才能符合驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),從而促使其過關(guān)。這也就在客觀上逐漸地建立健全檔案管理建設(shè),完善檔案管理制度法規(guī),約束其向規(guī)范化、合理化、一體化、安全化發(fā)展。自然就會(huì)自覺地制定一整套嚴(yán)格的檔案管理制度,讓人們有法可依,時(shí)時(shí)刻刻約束著檔案管理工作從業(yè)人員以及具體的操作人員,這樣才能做到有理有據(jù)。畢竟企業(yè)檔案管理在企業(yè)管理建設(shè)中占據(jù)著非常重要的地位,為了加快企業(yè)管理的發(fā)展腳步,我們需要漸漸地加強(qiáng)對項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的力度,促進(jìn)檔案建設(shè)不斷地優(yōu)化,從而共同為企業(yè)的發(fā)展壯大而保駕護(hù)航。

(二)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的開展,能夠在很大程度上促進(jìn)企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的逐步提高

開展項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,使得企業(yè)檔案管理人員與驗(yàn)收人員之間的接觸頻繁,在他們的驗(yàn)收過程中就會(huì)提出一系列關(guān)于檔案業(yè)務(wù)需要提升的問題,換句話說,也就在潛移默化中影響著企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的提高,為他們上了免費(fèi)的課堂,使之逐步地完善檔案管理知識,增加檔案管理安全防范意識,并且在彼此交流與合作的過程中,更加拓寬知識面,如何防潮防霉、防盜、檔案的安全存儲(chǔ)、分類歸檔、備份等方面更加熟悉,能夠在很大程度上促進(jìn)企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的逐步提高。從而為企業(yè)建設(shè)和培養(yǎng)一批有能力、有文化、有技術(shù)的專業(yè)型人才而做出自己的貢獻(xiàn)。并且運(yùn)用統(tǒng)一、安全、合理的方式把檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,保存企業(yè)的寶貴財(cái)富,為以后企業(yè)的發(fā)展提供前提條件,促進(jìn)管理建設(shè)的正常、快速、穩(wěn)步前行。

(三)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的開展,能夠在很大程度上優(yōu)化企業(yè)檔案管理水平以及保密程度的逐步提高

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的開展,需要對企業(yè)檔案管理的問題進(jìn)行檢查與驗(yàn)收,為了達(dá)到預(yù)期的安全效果,就要求企業(yè)檔案管理人員對檔案進(jìn)行保存的時(shí)候,綜合考慮保密安全、防潮防霉、備份處理、防盜系統(tǒng)、高科技信息儲(chǔ)存等各方面的因素,把企業(yè)的檔案材料進(jìn)行收集和歸檔,對于不同類別、不同性質(zhì)、不同價(jià)值、不同意義的檔案材料,需要采取不同的歸檔、存放方式,例如:運(yùn)用不同編碼的檔案箱對個(gè)人履歷、具體的行為能力、在企業(yè)中的層次等檔案進(jìn)行分類保存。使用不同的檔案管理箱對他們進(jìn)行分類管理,為以后的檔案利用、安全的人力資源作保障,能夠在很大程度上優(yōu)化企業(yè)檔案管理水平以及保密程度的逐步提高,也就便于統(tǒng)一管理?xiàng)l件的優(yōu)化,進(jìn)而保障企業(yè)的權(quán)益不受損害。

三、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收在項(xiàng)目實(shí)施與管理的過程中起著非常重要的作用

(一)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的開展,能夠在很大程度上優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施與管理

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的開展,使得各單位為了實(shí)現(xiàn)檔案驗(yàn)收工作的目標(biāo),加快自身項(xiàng)目實(shí)施與管理的步伐,嚴(yán)格按照國家規(guī)定的程序進(jìn)行。對項(xiàng)目的實(shí)施和管理需要進(jìn)行招標(biāo)與監(jiān)管,不能以各種理由而推脫,不去招標(biāo),如此長期發(fā)展下去,能夠在很大程度上優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施與管理。否則,一些項(xiàng)目的實(shí)施與管理沒有經(jīng)過嚴(yán)格的招標(biāo)與監(jiān)管,而是任意妄為,違法操作工程項(xiàng)目,那么就屬于違法行為,可能造成一些無法彌補(bǔ)的損失,那樣的話,就得不償失了。

(二)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的開展,能夠在很大程度上優(yōu)化相關(guān)部門建設(shè)水平的逐步提高

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的開展,使得各單位的相關(guān)部門加強(qiáng)改革與管理的理念,并且在平時(shí),不斷地催促相關(guān)人員進(jìn)行檔案工作的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),了解檔案管理的知識,使得部門管理嚴(yán)謹(jǐn)而且規(guī)范,有一種無形的力量在鞭笞著他們不斷前行,從而在很大程度上優(yōu)化相關(guān)部門建設(shè)水平的逐步提高。

四、鑒于項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的重要性,我們需要不斷地改革與創(chuàng)新

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收在企業(yè)檔案管理和項(xiàng)目實(shí)施與管理的過程中,起著非常重要的作用,鑒于其重要意義,需要我們不斷地改革與優(yōu)化項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,具體可以闡述為以下幾點(diǎn):

(一)針對項(xiàng)目檔案驗(yàn)收檢查結(jié)果中不盡如人意的地方,需要對其進(jìn)行及時(shí)地反饋與改革

針對項(xiàng)目檔案驗(yàn)收檢查結(jié)果中不盡如人意的地方,驗(yàn)收參與人員需要進(jìn)行仔細(xì)地記錄以及匯總,并且把需要改革的地方做出標(biāo)記,然后將統(tǒng)計(jì)出來的資料分析,進(jìn)行及時(shí)地反饋與改革、創(chuàng)新。在反饋與改革的過程中,逐步地優(yōu)化驗(yàn)收工作的效果,改進(jìn)驗(yàn)收途徑,促使檔案驗(yàn)收工作的逐步完善。

(二)逐步地優(yōu)化項(xiàng)目檔案驗(yàn)收程序,讓各驗(yàn)收人員分工合作,共同促進(jìn)驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行

我們在進(jìn)行下面檔案驗(yàn)收工作的時(shí)候,需要逐步地優(yōu)化項(xiàng)目檔案驗(yàn)收程序,并且讓各驗(yàn)收人員分工合作,各盡其責(zé),那個(gè)人員負(fù)責(zé)那個(gè)驗(yàn)收工作,具體的記錄、匯總等則另外安排人,這樣分工明確的檔案驗(yàn)收工作,將大大地提高驗(yàn)收效果,提高準(zhǔn)確程度,從而共同促進(jìn)驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。

五、結(jié)語

綜上所述,我們了解到:項(xiàng)目檔案驗(yàn)收在發(fā)展的過程中,不斷地促使企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展與預(yù)防措施的不斷改進(jìn);也使得項(xiàng)目實(shí)施與管理更加趨于規(guī)范化、完善化。因此,我們需要對項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行管理,不斷地優(yōu)化檔案驗(yàn)收方法,注重驗(yàn)收實(shí)效,并且對于檔案驗(yàn)收的成果需要進(jìn)行及時(shí)地匯總、反饋以及改革與創(chuàng)新,在推陳出新的過程中,逐步地完善驗(yàn)收工作,加強(qiáng)驗(yàn)收真實(shí)性,以此對企業(yè)檔案管理進(jìn)行客觀地保護(hù),為企業(yè)的發(fā)展提供完整的、準(zhǔn)確的材料資源。并且快速地促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施與管理的規(guī)范化、完善化、穩(wěn)定化,使其為各單位的發(fā)展而不斷努力。

參考文獻(xiàn):

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第4篇:項(xiàng)目實(shí)施管理范文

【關(guān)鍵詞】 地鐵工程項(xiàng)目階段劃分規(guī)劃意義規(guī)劃方法

中圖分類號:K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

引言

為緩解人口激增帶來的巨大的交通壓力,地鐵在城市中的作用已越來越重要。隨著地鐵成為各大城市必要的基礎(chǔ)實(shí)施,地鐵工程項(xiàng)目的管理也成為眾多市政工程項(xiàng)目中越來越受人關(guān)注的內(nèi)容。地鐵工程的復(fù)雜性在于其需要規(guī)劃、交通、通信、機(jī)電、建筑、地址、環(huán)境等多學(xué)科、多專業(yè)的高度協(xié)調(diào)配合,這些因素及環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)是否順暢、接口能否協(xié)調(diào)是整個(gè)項(xiàng)目能否取得成功、能否發(fā)揮最大效能的關(guān)鍵。因此,對地鐵工程管理中項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃的系統(tǒng)分析就顯得很有必要。

建設(shè)項(xiàng)目階段的劃分

與其他大型建設(shè)項(xiàng)目一樣,地鐵建設(shè)工程總體上可分為項(xiàng)目決策、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目運(yùn)營三大階段。其中項(xiàng)目決策和項(xiàng)目運(yùn)營階段主要是政府層、管理層需要關(guān)注的階段,而本文主要關(guān)注的是其中的項(xiàng)目實(shí)施階段。

在項(xiàng)目實(shí)施階段,國內(nèi)地鐵建設(shè)基本上采用業(yè)主方自行管理模式,其管理范圍涵蓋了從決策、實(shí)施到運(yùn)營的全過程。這種管理模式需要作為業(yè)主的地鐵公司配備相應(yīng)的技術(shù)和管理力量,而地鐵建設(shè)要涉及40多個(gè)專業(yè),要配齊這么多有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員,對于任何一個(gè)地鐵公司都決非易事,而且也沒有必要。因此,有必要在業(yè)主方管理的必要環(huán)節(jié)中,引進(jìn)外部社會(huì)資源,協(xié)助業(yè)主方進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施管理。

在業(yè)主方進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中,如何選擇管理模式,如何將各種管理模式進(jìn)行合理組合,以達(dá)到最順暢、最大化地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能是項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃所要考慮和解決的問題。

地鐵項(xiàng)目中實(shí)施階段規(guī)劃的意義

正如前文所述,地鐵工程工藝復(fù)雜、涉及專業(yè)廣,需要各方面協(xié)調(diào)配合。為達(dá)到最終的項(xiàng)目實(shí)施總目標(biāo),所有專業(yè)在最終目標(biāo)上必須匯集于一點(diǎn)。然而,由于涉及專業(yè)數(shù)量大,管理人員不可能了解各專業(yè)的管理知識,日次多專業(yè)如果有一個(gè)子系統(tǒng)考慮不到位或出現(xiàn)問題,肯定會(huì)連帶影響整個(gè)系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮和協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了避免因趕工期而出現(xiàn)的各專業(yè)各自為政、顧此失彼的窘?jīng)r,需要提前考慮后續(xù)工作可能出現(xiàn)哪些問題,對出現(xiàn)問題后擬采用的解決辦法做充分的論證,形成一個(gè)超前的、詳細(xì)的、可行的項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃,以便能系統(tǒng)地指導(dǎo)后續(xù)的招標(biāo)、合同管理等各項(xiàng)工作,使其始終沿著有序、可控的方向良性發(fā)展。

因此,項(xiàng)目實(shí)施階段就需要系統(tǒng)的實(shí)施規(guī)劃,從各個(gè)層面去考慮各種可能的因素,并運(yùn)用各種科學(xué)分析方法對各種因素進(jìn)行分析、整理。

地鐵項(xiàng)目中編制實(shí)施規(guī)劃的方法

規(guī)劃的起點(diǎn)

地鐵工程項(xiàng)目實(shí)施可以以招標(biāo)為分界點(diǎn)劃分為前期準(zhǔn)備和后期實(shí)施兩個(gè)階段,招標(biāo)以前基本屬于準(zhǔn)備階段。

在實(shí)施規(guī)劃中必須較全面地考慮招標(biāo)階段、后期實(shí)施和過程管理中可能遇到的問題以及應(yīng)對辦法,這些要素在招標(biāo)文件中都應(yīng)反映出來,如采用哪種承包模式最合理、材料如何供應(yīng),費(fèi)用如何支付等。如果沒有切實(shí)可行的實(shí)施規(guī)劃做指導(dǎo),就難免造成在招標(biāo)文件編制時(shí)難以形成統(tǒng)一意見,如再遇到時(shí)間緊迫,必須按時(shí)啟動(dòng)招標(biāo)的情況,解決不了的問題就只能暫時(shí)擱置或者含糊約定,這就增加了后期解決遺留問題的工作量,而且使整個(gè)工作顯得倉促且忙亂無序。

規(guī)劃的層次

從招標(biāo)前開始,對建設(shè)全過程總體目標(biāo)層層分解到需要招標(biāo)的各專業(yè)層面。從地鐵項(xiàng)目實(shí)施階段的主要專業(yè)特點(diǎn)來看,可以從勘察設(shè)計(jì)、土建施工、機(jī)電設(shè)備3個(gè)大的方面來考慮實(shí)施規(guī)劃。

規(guī)劃的重點(diǎn)影響因素

4.3.1設(shè)計(jì)工期

在實(shí)際施工項(xiàng)目中,經(jīng)常遇到由于工期緊張,造成設(shè)計(jì)與施工同時(shí)進(jìn)行的局面,這樣的情況會(huì)引發(fā)更多的設(shè)計(jì)變更,大量的設(shè)計(jì)變更不利于控制設(shè)計(jì)概算,并且導(dǎo)致施工銜接不好。

另外,工期緊還可能導(dǎo)致設(shè)計(jì)標(biāo)段劃分過小,設(shè)計(jì)單位增多,形成接口多、協(xié)調(diào)工作量多的局面,從而需配備較多的技術(shù)管理人員和專門的設(shè)計(jì)咨詢單位。

4.3.2 設(shè)計(jì)分工

每個(gè)設(shè)計(jì)院都可能存在專業(yè)設(shè)計(jì)上的弱項(xiàng),比如地鐵后期的裝飾設(shè)計(jì),一般需要和地域文化相結(jié)合,外地單位或者是以結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為主的設(shè)計(jì)單位可能難以勝任,再如地鐵機(jī)電設(shè)備是一個(gè)很特殊的專業(yè),只有做過地鐵機(jī)電設(shè)計(jì)的單位才能承擔(dān)。因此,哪些設(shè)計(jì)內(nèi)容單獨(dú)拿出來招標(biāo)、哪些設(shè)計(jì)內(nèi)容可以合并,都需要提前詳細(xì)地考慮。

4.3.3 投資控制

由于設(shè)計(jì)人員的水平差異,同一條地鐵線即使是同樣的施工部位,其經(jīng)濟(jì)指標(biāo)也可能存在較大的差異,所以是否實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),如何約束設(shè)計(jì)單位本著“堅(jiān)固適用、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理”的方針去做好設(shè)計(jì),如何制訂獎(jiǎng)罰措施等均需要仔細(xì)考慮。

4.3.4 機(jī)電設(shè)備安裝

因地鐵工程屬于城市地下工程,在機(jī)電安裝方面的要求都很高,比如通訊、信號、屏蔽

門、通風(fēng)、消防、自動(dòng)售票系統(tǒng)等均要處于一個(gè)高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一的自動(dòng)、安全、可控系統(tǒng)中,所以要考慮的專業(yè)極為復(fù)雜、劃分很細(xì)、涉及專業(yè)面非常廣。需要每個(gè)子系統(tǒng)都不出問題,才能保證整個(gè)大系統(tǒng)正常運(yùn)行并有效發(fā)揮功能。

各專業(yè)實(shí)施規(guī)劃的優(yōu)化組合

通過以上分析可以看出,地鐵工程需要考慮的影響因素多而復(fù)雜,不僅涉及面廣而且對各專業(yè)都有相當(dāng)?shù)木纫?。因此,在地鐵工程管理中項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃時(shí),需要全面考慮和重點(diǎn)分析上述相關(guān)因素,每個(gè)專業(yè)首先應(yīng)以最主要的因素形成一個(gè)方案框架,按照影響程度大小逐個(gè)考慮其他因素,必要時(shí)可以采用決策樹法對各因素的影響程度進(jìn)行科學(xué)分析,然后通過概率分析來確定要考慮因素的主次順序。最終的總的實(shí)施規(guī)劃并不是各專業(yè)最優(yōu)方案的簡單累加,而是各專業(yè)方案的合理組合,這就需要從總體、全局的角度對各專業(yè)方案進(jìn)行修正,之后才能形成一個(gè)真正全面、切實(shí)可行的實(shí)施規(guī)劃。

結(jié)語

地鐵項(xiàng)目工程量大、內(nèi)容多、涉及專業(yè)廣,對其研究的過程需要大量時(shí)間和精力。項(xiàng)目實(shí)施階段是形成工程實(shí)體和固定資產(chǎn)的主要階段,這個(gè)階段實(shí)施的好壞,直接關(guān)系到下一步地鐵的運(yùn)營維修成本和運(yùn)營收入。

因此,為使整個(gè)工程管理過程更加系統(tǒng)化,在地鐵工程啟動(dòng)之前就應(yīng)該對工程項(xiàng)目的實(shí)施階段進(jìn)行合理規(guī)劃,對各方面因素進(jìn)行整體通盤考慮,編制出一套切實(shí)可行的項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃細(xì)則,才能對招標(biāo)工作、實(shí)施階段的過程管理真正起到綱領(lǐng)性的指導(dǎo)作用,保證順利完成地鐵建設(shè)的總目標(biāo)。

【參考文獻(xiàn)】

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第5篇:項(xiàng)目實(shí)施管理范文

關(guān)鍵詞:機(jī)電工程;項(xiàng)目管理;實(shí)施;重點(diǎn)

中圖分類號:F407文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

機(jī)電工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理要求機(jī)電工程項(xiàng)目管理人員應(yīng)用專業(yè)知識、工程項(xiàng)目管理知識、法律法規(guī)知識解決在機(jī)電工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購、監(jiān)造、安裝施工、調(diào)試、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收、回訪保修各階段管理中遇到的各種問題。并且要在限定的資源使用范圍內(nèi)、在規(guī)定的期限內(nèi),建成實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的工程實(shí)體,并交付使用。為了更好的把握機(jī)電工程項(xiàng)目實(shí)施和管理工作,本文將結(jié)合具體工程案例就機(jī)電工程項(xiàng)目實(shí)施和管理中的一些重點(diǎn)內(nèi)容作進(jìn)一步的分析和探討。

一、機(jī)電工程項(xiàng)目實(shí)施和管理的階段和內(nèi)容

從機(jī)電工程項(xiàng)目的整體性來看,通常機(jī)電工程項(xiàng)目包括設(shè)計(jì)階段、采購階段、安裝和施工階段、試運(yùn)行階段。各個(gè)階段的管理內(nèi)容不一,實(shí)施和管理的重點(diǎn)也不盡相同。

(1)在施工階段的項(xiàng)目管理中,重點(diǎn)在于對進(jìn)度計(jì)劃、施工費(fèi)用、工程質(zhì)量、施工安全、施工現(xiàn)場、信息化等方面的管理和控制。

(2)在項(xiàng)目試運(yùn)行階段的項(xiàng)目管理中,主要的任務(wù)包括試運(yùn)行準(zhǔn)備,試運(yùn)行實(shí)施以及試運(yùn)行評價(jià)三方面的內(nèi)容。

(3)在機(jī)電工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目管理任務(wù)主要是完成對機(jī)電設(shè)備的需求分析。

(4)機(jī)電工程項(xiàng)目采購階段的項(xiàng)目管理任務(wù)主要制定設(shè)備與材料采購計(jì)劃,確定項(xiàng)目采購的方式以及做好采購合同的管理。

二、以機(jī)電工程施工階段項(xiàng)目實(shí)施和管理重點(diǎn)為例

機(jī)電工程的項(xiàng)目管理和實(shí)施關(guān)鍵在于把握幾個(gè)子項(xiàng)目的管理和控制,即進(jìn)度計(jì)劃管理,施工費(fèi)用控制,工程質(zhì)量管理,施工安全管理,施工現(xiàn)場管理,信息化管理。

2.1進(jìn)度計(jì)劃管理

機(jī)電工程項(xiàng)目建設(shè)的總體計(jì)劃安排應(yīng)由業(yè)主或業(yè)主委托總承包單位編制,但必須征得業(yè)主認(rèn)可確認(rèn)。計(jì)劃的實(shí)施應(yīng)建立跟蹤、監(jiān)督、檢查、報(bào)告機(jī)制,以利有效糾正計(jì)劃執(zhí)行中的偏差??偝邪鼏挝灰O(shè)立綜合調(diào)度機(jī)構(gòu),實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的檢查測量,發(fā)現(xiàn)偏差較大,則應(yīng)及時(shí)召集調(diào)度會(huì),由各分包單位共同參加,分析影響進(jìn)度的因素,采取針對性的對策,使之在后續(xù)施工中有效糾正或緩解進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行的偏差。采取的對策主要有作業(yè)面調(diào)整、物資供給強(qiáng)度調(diào)整、機(jī)械化作業(yè)比率調(diào)整、作業(yè)班次或搭接時(shí)機(jī)調(diào)整等,這些都應(yīng)由總承包單位調(diào)度機(jī)構(gòu)審時(shí)度勢合理地作出調(diào)度決策。總承包單位要運(yùn)用工程進(jìn)度款支付數(shù)量這個(gè)經(jīng)濟(jì)手段,進(jìn)行正確測量實(shí)物工作量使各分包單位認(rèn)真執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃。

2.2施工費(fèi)用控制

總承包單位依據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編制相應(yīng)的施工費(fèi)用控制計(jì)劃,確定施工費(fèi)用基準(zhǔn)并保持其穩(wěn)定性,當(dāng)需要變更時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。同時(shí)要進(jìn)行施工費(fèi)用測量、分析費(fèi)用偏差,進(jìn)行趨勢預(yù)測,及時(shí)采取防止偏差產(chǎn)生的有效糾正措施和預(yù)防措施。

2.3工程質(zhì)量管理

工程質(zhì)量的目標(biāo)要在工程承包合同的約定中體現(xiàn),總承包合同的質(zhì)量承諾要分解到各分承包合同中。質(zhì)量控制的依據(jù)是國家的法律、法規(guī)、設(shè)計(jì)文件和相關(guān)的施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。選擇具有與工程性質(zhì)相適應(yīng)的資質(zhì)的分承包單位,分包合同要明確分包工程的質(zhì)量目標(biāo)和分包方的質(zhì)量義務(wù)??偝邪鼏挝恢朴喌目傮w質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)包括質(zhì)量目標(biāo)、控制點(diǎn)的設(shè)置、檢查計(jì)劃安排、重點(diǎn)控制的質(zhì)量影響因素等,并要告知各分包單位。

總承包單位和各分包單位均應(yīng)按承建的機(jī)電工程特點(diǎn),分析影響工程質(zhì)量的主要因素,從人、機(jī)、料、法、環(huán)入手,加以預(yù)控。要有計(jì)劃地安排各種形式的機(jī)電工程項(xiàng)目質(zhì)量活動(dòng),如交流經(jīng)驗(yàn)、辦質(zhì)量資料展覽會(huì)、操作示范、質(zhì)量問題論證等??偝邪鼏挝还こ藤|(zhì)量監(jiān)督管理部門要定期對施工過程的質(zhì)量控制績效進(jìn)行分析和評價(jià),明確改進(jìn)目標(biāo)和方向,保持質(zhì)量管理工作的持續(xù)改進(jìn)。

2.4施工安全管理

機(jī)電工程項(xiàng)目建設(shè)總承包單位負(fù)責(zé)建設(shè)全過程的安全管理總體策劃,并制定全場性的安全管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行。施工安全管理的要點(diǎn)一是要對施工各階段各部位和場所的危險(xiǎn)源識別和風(fēng)險(xiǎn)分析,制定應(yīng)對措施或應(yīng)急預(yù)案.做到有效控制。二是按管理制度規(guī)定.進(jìn)行日常安全巡檢.掌握安全信息.召開安全例會(huì)講評安全情況和應(yīng)采取防止事故發(fā)生的措施。三是按上級有關(guān)部門布置組織進(jìn)行定期或?qū)m?xiàng)的安全檢查.并將檢查結(jié)果形成書面文件,通報(bào)全場各相關(guān)單位.并對檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患需及時(shí)整改的部位要跟蹤監(jiān)督整改情況,直至完善合格為止。四是當(dāng)發(fā)生安全事故時(shí),按合同約定和相關(guān)法規(guī)規(guī)定,一方面要保護(hù)現(xiàn)場,積極搶救防止次生事故發(fā)生,另一方面要及時(shí)報(bào)告,并組織或參與事故的調(diào)查、分析和處理。

2.5施工現(xiàn)場管理

施工現(xiàn)場管理目標(biāo)是建立一個(gè)有序、文明、安全,環(huán)保的施工現(xiàn)場,管理要點(diǎn)包括:

(1)按施工總平面圖規(guī)劃分階段實(shí)施施工總平面布置,并做好總平面圖的管理。

(2)按有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定建立環(huán)境管理體系,對環(huán)境因素進(jìn)行識別,掌握監(jiān)控環(huán)境信息,采取應(yīng)對措施,保證施工現(xiàn)場及周邊環(huán)境得到有效控制。

(3)依法合規(guī)建立和執(zhí)行安全防范和治安管理制度,落實(shí)防范范圍和責(zé)任,檢查報(bào)管和救護(hù)系統(tǒng)的適應(yīng)性和有效性。

(4)建立現(xiàn)場衛(wèi)生防疫管理網(wǎng)絡(luò)和責(zé)任系統(tǒng).落實(shí)專人負(fù)責(zé)管理并檢查職業(yè)健康服務(wù)和急救設(shè)施的有效性。

(5)制定施工活動(dòng)中產(chǎn)生的“三廢”防治或處理方案。

2.6信息化管理

機(jī)電工程建設(shè)總承包單位要建立涵蓋各分包單位及供應(yīng)商的信息網(wǎng)絡(luò),并設(shè)有綜合資料室,使施工圖紙收發(fā)、設(shè)計(jì)變更通知、氣象預(yù)報(bào)和實(shí)時(shí)氣候記錄、設(shè)備材料供應(yīng)進(jìn)程、工程建設(shè)相關(guān)文件、施工技術(shù)和管理記錄等各類資料得到統(tǒng)一信息化管理,保持各類信息渠道暢通有效,促使施工階段各項(xiàng)活動(dòng)防止失誤并有序進(jìn)行。

三、機(jī)電工程施工階段項(xiàng)目實(shí)施和管理案例探討

某公司中標(biāo)承擔(dān)一項(xiàng)大型鋁冶煉廠建設(shè)總承包管理,項(xiàng)目部為了提高管理質(zhì)量,確保履行總承包合同的各項(xiàng)承諾,在開工前對全體管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)和考試測評。培訓(xùn)中明確提出各項(xiàng)管理要求,包括施工進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施應(yīng)建立的機(jī)制等,各個(gè)環(huán)節(jié)要閉口,各種指令發(fā)出,經(jīng)過實(shí)施要有反饋,對反饋要有處理意見,實(shí)行閉環(huán)控制。對質(zhì)量監(jiān)督管理人員指明了質(zhì)量監(jiān)督管理工作的路徑。

在工程建設(shè)中發(fā)生了下列兩個(gè)事件:

事件一:分包單位將承包工程中的真空泵房單機(jī)無負(fù)荷試運(yùn)行方案報(bào)總承包單位審查批準(zhǔn)后,為搶進(jìn)度,當(dāng)即要求作業(yè)人員上崗?fù)婇_機(jī),被總承包單位技術(shù)、安全管理部門制止,要求糾正。

事件二:工程中需使用大量各種類型的緊固件,總價(jià)相對不大,總承包單位物資供應(yīng)部門打算采用直接采購方式進(jìn)行采購,被項(xiàng)目經(jīng)理制止,要求改正。

結(jié)合上述情況分析下面幾個(gè)問題。

(1) 以安全管理為例,說明總包、分包之間的閉口管理流程。

從安全管理的要求看,總包、分包之間的閉口管理流程基本如下:

總承包方負(fù)責(zé)安全總體策劃制定全場性安全管理制度分包方在合同中承諾執(zhí)行明確分包方的安全管理職責(zé)分包方依據(jù)工程特點(diǎn)制定相應(yīng)的安全措施分包方報(bào)總包方審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。其他如安全檢查和整改驗(yàn)收也按此流程閉口運(yùn)轉(zhuǎn)。

(2) 總包單位技術(shù)、安全部門為什么制止分包單位實(shí)施真空泵房單機(jī)無負(fù)荷試運(yùn)行?

分包單位的真空泵房單機(jī)無負(fù)荷試運(yùn)行方案報(bào)總承包單位審查批準(zhǔn),為開展后續(xù)工作提供了條件,但是尚未向有關(guān)操作人員進(jìn)行技術(shù)、安全交底,以及試運(yùn)行前的各項(xiàng)檢工作,只有做完這些事項(xiàng)并確認(rèn)符合要求,才能進(jìn)行試運(yùn)行。

(3) 項(xiàng)目經(jīng)理為什么要求改正緊固件的采購方式?

項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為緊固件采購屬標(biāo)準(zhǔn)件采購,供應(yīng)商較多,雖總價(jià)不高,但是數(shù)量大,不宜用直接采購方式,應(yīng)采用詢價(jià)采購方式,在報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,降低工程費(fèi)用支出,達(dá)到“貨比三家”的目的。

結(jié)論與總結(jié):

總體上,機(jī)電工程項(xiàng)目實(shí)施和管理的系統(tǒng)性強(qiáng)、專業(yè)要求高、涉及流程和環(huán)節(jié)多、管理內(nèi)容多,對項(xiàng)目管理和實(shí)施人員的能力、素質(zhì)要求也高。在實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施和管理過程中一方面要重視流程和工序的管理和控制,另一方面還要對有可能影響項(xiàng)目整體實(shí)施的環(huán)節(jié)和工作進(jìn)行重點(diǎn)控制。

參考文獻(xiàn):

第6篇:項(xiàng)目實(shí)施管理范文

關(guān)鍵字:政府投資;代建制;項(xiàng)目管理

中圖分類號:F832文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

一、代建制的概念

關(guān)于代建制的概念,學(xué)界有不同的觀點(diǎn)和表述。代建制按照“建管分離”和“專業(yè)化管理”的原則,有以下兩種觀點(diǎn)。一種觀點(diǎn)認(rèn)為代建制是政府投資項(xiàng)目經(jīng)過規(guī)定的招標(biāo)程序,委托專業(yè)的工程項(xiàng)目管理公司對項(xiàng)目建設(shè)的全過程進(jìn)行組織和管理。專業(yè)團(tuán)隊(duì)業(yè)主(建設(shè)單位)行使項(xiàng)目建設(shè)的管理權(quán)利,對業(yè)主負(fù)責(zé)的一種項(xiàng)目管理模式。其工作性質(zhì)為項(xiàng)目建設(shè)管理和咨詢,其單位性質(zhì)是企業(yè),其盈利模式是收取代建費(fèi)、咨詢費(fèi)及從節(jié)約的投資中提成,并承擔(dān)相應(yīng)的管理、咨詢風(fēng)險(xiǎn),不承擔(dān)具體的工程風(fēng)險(xiǎn)。另一種觀點(diǎn)認(rèn)為代建制是政府投資項(xiàng)目由政府設(shè)立專門的建設(shè)機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)擁有專業(yè)的項(xiàng)目管理人員,對有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的前期和實(shí)施階段的項(xiàng)目管理工作為業(yè)主提供專業(yè)的項(xiàng)目管理。其工作性質(zhì)為項(xiàng)目管理與監(jiān)督,其單位性質(zhì)為政府的派出機(jī)構(gòu),屬于事業(yè)單位,為非盈利性機(jī)構(gòu),其工作經(jīng)費(fèi)由財(cái)政撥付。這兩種觀點(diǎn)都認(rèn)為政府投資項(xiàng)目由專業(yè)團(tuán)隊(duì)業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目管理,這種項(xiàng)目管理模式被稱為代建制。

關(guān)于代建制的準(zhǔn)確內(nèi)涵,本文依照國務(wù)院2004年7月25日的《投資改革決定》的表述,即:通過招標(biāo)等方式,選擇專業(yè)化的項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施,嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資、質(zhì)量和工期,竣工驗(yàn)收后移交給建設(shè)單位。對于政府投資項(xiàng)目的“代建制”,則指政府投資的項(xiàng)目經(jīng)過規(guī)定的程序,委托給具有資質(zhì)的工程管理公司或者具有工程管理能力的其他企業(yè),投資人或建設(shè)單位對項(xiàng)目的可行性研究、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等項(xiàng)目建設(shè)全過程按建設(shè)項(xiàng)目工期和設(shè)計(jì)要求完成建設(shè)任務(wù),至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后交付業(yè)主的項(xiàng)目組織和管理模式。在代建期間,被委托的代建單位按照合同約定代行項(xiàng)目建設(shè)的投資主體的權(quán)利與職責(zé),相關(guān)行政部門對實(shí)行代建的建設(shè)項(xiàng)目審批程序不變。

二、實(shí)施代建制工程項(xiàng)目管理模式的市場環(huán)境

代建制工程項(xiàng)目管理模式在國內(nèi)作為工程建造范疇新拓荒的工程項(xiàng)目管理模式,當(dāng)前處于萌芽起步階段,尚未發(fā)展壯大,其呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):

(1)國內(nèi)沒有構(gòu)成統(tǒng)一的健康的職業(yè)市場,區(qū)域保護(hù)性強(qiáng)

工程項(xiàng)目管理公司的出現(xiàn)與代建制的推廣直接有關(guān),而各地政府推廣代建制的理念都不盡相同,代建制的準(zhǔn)則、做法、效果之間的區(qū)別仍然相當(dāng)大,再加上大多數(shù)的工程項(xiàng)目管理公司都與政府有關(guān)部門存在千絲萬縷的關(guān)系,天然形成一種地方保護(hù)主義。尤其是帶有國企背景的企業(yè),這些企業(yè)甚至是地方政府的投融資平臺公司,說其與政府是一個(gè)利益的共同體,一點(diǎn)也沒有過分。這樣,社會(huì)上的項(xiàng)目管理公司要想進(jìn)入這個(gè)圈子與他們較量,簡直就是天荒夜談。要想打破這一局面還需要一定時(shí)間以及相應(yīng)配套措施、制度的改革。

(2)職業(yè)競爭日趨激烈,存在大量不公平競爭

在有關(guān)方針的鼓勵(lì)下,國內(nèi)不斷建立新的項(xiàng)目管理公司,原有的一些咨詢公司如規(guī)劃、造價(jià)和監(jiān)理也在思考,甚至已經(jīng)著手建立項(xiàng)目管理公司。隨著代建制的推廣和國家項(xiàng)目管理方針的進(jìn)一步明確,將會(huì)涌現(xiàn)出更多的工程項(xiàng)目管理公司。

各地五彩繽紛的項(xiàng)目管理模式,以及建造行業(yè)長期存在的各種不標(biāo)準(zhǔn)操作,使得項(xiàng)目管理市場缺少應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)和透明度,市場環(huán)境惡劣。例如,項(xiàng)目管理招投標(biāo)過程中還存在不少“暗箱操作”的行動(dòng),業(yè)主和項(xiàng)目管理公司的關(guān)系在許多地方仍無法理順。甚至,政府投資項(xiàng)目不經(jīng)過招標(biāo)直接委托給少量的具有國企背景的地方政府投融資平臺公司進(jìn)行代建,而大量的項(xiàng)目管理公司卻只能去競爭一些非政府投資的項(xiàng)目;而需要實(shí)行代建制的投資項(xiàng)目大部分都是政府投資項(xiàng)目。這樣,雖然職業(yè)競爭越來越激烈,但是多數(shù)人競爭少量的市場,大量的市場由少數(shù)人占有,這是一種不公平的無序競爭。

(3)工程項(xiàng)目管理公司的來源廣泛,技術(shù)力量、資金實(shí)力參差不齊

目前工程項(xiàng)目管理公司大多來源于設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司、招投標(biāo)公司和建造單位以及投融資公司四種性質(zhì)的公司,因而,職業(yè)的服務(wù)水平良莠不齊,各公司的優(yōu)劣差別較大。如表一:

表一:工程項(xiàng)目管理企業(yè)來源及優(yōu)劣勢比較表

原有性質(zhì) 現(xiàn)階段性質(zhì) 優(yōu)勢 劣勢

設(shè)計(jì)單位 項(xiàng)目管理公司 設(shè)計(jì)力量 招投標(biāo)、合同管理、現(xiàn)場管理

監(jiān)理公司 項(xiàng)目管理公司 技術(shù)、現(xiàn)場管理 設(shè)計(jì)、合同管理

招投標(biāo)公司 項(xiàng)目管理公司 招投標(biāo)管理 技術(shù)、進(jìn)度控制等

建造單位 項(xiàng)目管理公司 技術(shù)、現(xiàn)場管理、融資能力 設(shè)計(jì)、合同管理、招投標(biāo)管理

投融資公司 項(xiàng)目管理公司 資金實(shí)力 技術(shù)、現(xiàn)場管理

從表中能夠看出,國內(nèi)的工程項(xiàng)目管理公司大多數(shù)是半道出家,有些是從設(shè)計(jì)單位變換而來,對于它來講設(shè)計(jì)、規(guī)劃力量或許比較強(qiáng),可是在項(xiàng)目的招投標(biāo)、合同管理、現(xiàn)場管理方面的力量就很單??;有些是從監(jiān)理單位變換而來,對于它來講施工期間的項(xiàng)目管理比較強(qiáng),可是在項(xiàng)目的規(guī)劃、招投標(biāo)、合同管理方面的力量就比較單??;更有些是從招投標(biāo)單位變換而來,它沒有一個(gè)很完善的體系和班子,它的資金實(shí)力及現(xiàn)場管理能力都很單薄;而從投融資公司轉(zhuǎn)變過來的項(xiàng)目管理公司,雖然資金實(shí)力很強(qiáng),但其技術(shù)、現(xiàn)場管理能力卻比較薄弱。

(4)項(xiàng)目管理公司選擇方式不妥、管理水平低下

目前大部分地方政府都直接將政府投資項(xiàng)目委托給隸屬政府旗下的投融資公司。這樣的項(xiàng)目管理公司不能參與競爭政府投資項(xiàng)目的項(xiàng)目管理,而少量的這些投融資公司卻被撐死,他們不用參與激烈的競爭,他們就不會(huì)主動(dòng)提高自身的業(yè)務(wù)能力,而那些的項(xiàng)目管理公司由于沒有占到應(yīng)有的市場份額,當(dāng)然沒有資金實(shí)力對自己的人才隊(duì)伍進(jìn)行革新。進(jìn)入這樣一個(gè)死循環(huán),管理水平怎能不低?

三、完善政府出資項(xiàng)目代建制管理模式的方法

(1)理順政府部門和項(xiàng)目管理公司之間的關(guān)系

關(guān)于各地興起的項(xiàng)目代建制,許多項(xiàng)目管理公司憂慮會(huì)呈現(xiàn)新的獨(dú)占和糜爛。原因在于,有些項(xiàng)目管理公司可能是有關(guān)政府部門的下屬單位,這樣建設(shè)單位與代建單位都具有相同的背景,他們的上層組織或許都是同一機(jī)構(gòu),可以說是一個(gè)利益的共同體。這樣的項(xiàng)目管理模式,市場化水平相當(dāng)?shù)?,可以說其是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代遺留下來的產(chǎn)物,使得代建制項(xiàng)目管理模式缺乏鼓勵(lì)和約束機(jī)制。目前我國的代建施行單位有些隸屬于政府部門,其是地方國資委控股或全資公司,甚至是地方政府投融資平臺公司。雖然經(jīng)過上輪的改革,它們的性質(zhì)已經(jīng)變成企業(yè),但是還是帶有濃厚的行政色彩,它們可以不經(jīng)過招投標(biāo)程序而直接承攬政府投資項(xiàng)目的代建業(yè)務(wù),而其它項(xiàng)目管理公司卻不能。根據(jù)政府體系改革的需求,這些項(xiàng)目管理公司也正在進(jìn)行深化改革,但從全體看,政企不分、產(chǎn)權(quán)不明、責(zé)權(quán)不清的表象仍然存在,代建施行單位與有關(guān)政府部門的裙帶關(guān)系,天然形成一種職業(yè)保護(hù)主義、地方保護(hù)主義,將極大的阻止代建制的推廣,不利于項(xiàng)目管理公司的可持續(xù)發(fā)展。其他項(xiàng)目管理公司無法介入政府投資項(xiàng)目代建的市場,這種情況背離了施行代建制的初衷。

基于上述現(xiàn)象,為了更好地推廣代建制,從而讓項(xiàng)目管理公司健康有序地發(fā)展壯大,必須理順政府部門與項(xiàng)目管理公司之間的關(guān)系。兩者作為項(xiàng)目管理市場的買賣雙方,應(yīng)進(jìn)行公平交易,除了買賣關(guān)系外,不能存在任何其他關(guān)系。因此政府體系必須進(jìn)行深化改革,通過改革讓那些帶有政府背景的項(xiàng)目管理公司完全去行政化后變成真正的企業(yè),讓其與其它項(xiàng)目管理公司在同樣的市場環(huán)境中進(jìn)行競爭,由市場進(jìn)行優(yōu)勝劣汰。

(2)制定完善的法律、法規(guī)

政府投資項(xiàng)目實(shí)行代建制的目的在于投資項(xiàng)目委托給項(xiàng)目管理公司進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)管理,使得建設(shè)單位從非專業(yè)范疇工作中脫身出來,不用承當(dāng)項(xiàng)目建設(shè)中質(zhì)量缺陷、功能缺失等專業(yè)職責(zé)。事實(shí)上,委托代建項(xiàng)目完成后,建設(shè)單位與項(xiàng)目管理公司往往因?yàn)楣こ藤|(zhì)量存在缺陷或使用功用缺失等問題,相互推諉、扯皮,誰也不愿意承擔(dān)責(zé)任。這主要是在項(xiàng)目代建過程中,雙方的權(quán)利與義務(wù)沒有界定清楚,目前也沒有完善的法律、法規(guī)對實(shí)行代建制的這一項(xiàng)目管理模式進(jìn)行充分的定義與詮釋。在現(xiàn)實(shí)實(shí)施中,一些是建設(shè)單位沒有賦予項(xiàng)目管理公司足夠的權(quán)利,項(xiàng)目管理公司沒有清晰代建職責(zé)、管理范疇;建設(shè)單位甚至對代建方的計(jì)劃、管理方法評頭論足,乃至親身指定施工單位和材料供給單位,使得代建單位喪失其對項(xiàng)目建設(shè)過程的管控,無法發(fā)揮其在項(xiàng)目建設(shè)中的專業(yè)管理才能,而不肯承當(dāng)更多的項(xiàng)目管理職責(zé)。一些是項(xiàng)目管理公司過度地承攬政府委托的代建項(xiàng)目,而人才隊(duì)伍建設(shè)卻跟不上業(yè)務(wù)開展的需要,根本就沒有能力構(gòu)建項(xiàng)目管理班組,出現(xiàn)一個(gè)人管理幾個(gè)項(xiàng)目,甚至十幾個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)象,更可笑的是那個(gè)人也許直到項(xiàng)目竣工都沒有搞清楚項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)容。這種粗放式的項(xiàng)目管理,其實(shí)只是名義上的代建,這樣的代建制使得建設(shè)單位的非專業(yè)人士不得不直接參與項(xiàng)目管理,甚至他們是項(xiàng)目管理的主力軍,是項(xiàng)目管理的實(shí)際操作者;而那些標(biāo)榜為專業(yè)項(xiàng)目管理公司的項(xiàng)目管理專業(yè)人士,卻只能變成“真正”的項(xiàng)目管理者,說其是國家公務(wù)員也一點(diǎn)不過分。非專業(yè)人士每天都去給這些專業(yè)人士匯報(bào)工作,為其跑前跑后,這樣只有使得項(xiàng)目建設(shè)程序越來越復(fù)雜,對項(xiàng)目建設(shè)沒有一點(diǎn)好處,甚至這些項(xiàng)目管理公司變成項(xiàng)目建設(shè)的絆腳石。這樣的代建制,項(xiàng)目管理的權(quán)利與義務(wù)怎樣能界定清楚,項(xiàng)目建設(shè)怎樣能不出現(xiàn)“四超”及腐敗現(xiàn)象?

要解決上述現(xiàn)象,歸根到底要建立完善的法律、法規(guī)體系,以法律的形式來確定政府對項(xiàng)目管理公司的選擇方式,從而讓政府在一個(gè)統(tǒng)一的市場上選擇實(shí)力與項(xiàng)目規(guī)模相當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理公司;以法律的形式來界定項(xiàng)目管理的權(quán)利與義務(wù),讓項(xiàng)目管理公司清楚自己在項(xiàng)目管理中的權(quán)利與義務(wù)。

(3)制定合理的代建制管理模式下的項(xiàng)目管理費(fèi)取費(fèi)規(guī)范

代建制項(xiàng)目管理模式是對項(xiàng)目建設(shè)全過程施行的一種高水平的專業(yè)化項(xiàng)目管理手法,需求有相應(yīng)的高智商、高技能、經(jīng)歷豐富的管理人才參加。但至今代建制項(xiàng)目管理模式管理費(fèi)無統(tǒng)一的取費(fèi)規(guī)范,給推廣代建制帶來無序的低價(jià)競爭,從而導(dǎo)致項(xiàng)目管理公司沒有能力培養(yǎng)高素質(zhì)的技能人才或不能吸引高級的項(xiàng)目管理人才到公司工作。另一方面,代建單位雖然有項(xiàng)目管理的經(jīng)歷,但卻無法承當(dāng)項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)職責(zé),代建單位普遍規(guī)劃偏小,要承當(dāng)一個(gè)上億、乃至是幾十億元的工程的項(xiàng)目管理使命,工程一旦呈現(xiàn)虧本,根本無力承擔(dān)賠償責(zé)任。

結(jié)束語

政府投資項(xiàng)目代建制項(xiàng)目管理模式的實(shí)施,是中國建設(shè)工程項(xiàng)目管理史上的一件大事,我國的代建制項(xiàng)目管理模式的發(fā)展尚處于不夠成熟的發(fā)展初期,為了順利地推行代建制項(xiàng)目管理模式,避免實(shí)施過程中不必要的彎路,代建制項(xiàng)目管理模式的建立還要建立統(tǒng)一市場和建立相應(yīng)的法律、法規(guī)體系。政府在法律框架下在統(tǒng)一的項(xiàng)目管理市場上通過正規(guī)的程序選擇實(shí)力雄厚且適合建設(shè)項(xiàng)目管理需要的項(xiàng)目管理公司,才能提高項(xiàng)目管理的效率,避免“四超“及腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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第7篇:項(xiàng)目實(shí)施管理范文

論文摘要:文章旨在通過介紹人力資源管理信息系統(tǒng)的實(shí)施過程及實(shí)施注意事項(xiàng),為未進(jìn)行過這方面工作的人力資源從業(yè)者提供一些經(jīng)驗(yàn)和幫助,從而能夠有效提高所上系統(tǒng)的效果,并且為企業(yè)的信息化選擇帶來效益。

現(xiàn)在越來越多的企業(yè)在成功應(yīng)用了財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)或者是供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)甚至是生產(chǎn)制造信息系統(tǒng)后,開始將信息化的應(yīng)用范圍擴(kuò)大到了人力資源管理的領(lǐng)域,但這并不代表只有做好了財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈或者是生產(chǎn)制造的信息系統(tǒng)后才可以進(jìn)行人力資源的信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施,只不過說企業(yè)為了降低風(fēng)險(xiǎn)愿意將企業(yè)的ERP信息管理分步進(jìn)行,確保項(xiàng)目的成功。在國外,大多是人力資源信息系統(tǒng)的建設(shè)要先于其他系統(tǒng)。

人力資源信息管理系統(tǒng)從理論上或是目前軟件的分類管理上來講其范圍還是很大的,這其中可能就會(huì)包括薪資管理、人事管理、人事合同管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、考勤休假管理、保險(xiǎn)福利管理、績效管理及員工或經(jīng)理自助管理等很多方面,任何一個(gè)商品軟件不會(huì)把這些東西集合在一起,他們大多是按其具體功能分模塊來實(shí)現(xiàn)人力資源管理的需要,那么這么多模塊組成的人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目如何來實(shí)施才能確保它的成功呢,我在這里簡單的做一個(gè)講述,希望它可以幫助企業(yè)成功地實(shí)施自己的信息項(xiàng)目。

成功實(shí)施人力資源信息管理系統(tǒng)我覺得要從下面幾個(gè)方面進(jìn)行考慮及準(zhǔn)備:

一、確定符合實(shí)際的企業(yè)需求管理目標(biāo)并選擇合適的商品軟件

有些企業(yè)在一談到進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)或是實(shí)施時(shí)往往忽略了企業(yè)的現(xiàn)狀,無邊無際的要求實(shí)現(xiàn)著什么,不管這些要求是不是合理的、可行的、是否適合企業(yè)管理需要,這些事情或是想法是十分可怕的事情,目標(biāo)明確并且合理是企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)人力資源信息管理系統(tǒng)的基本前提。其實(shí)人力信息系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)該是以目前實(shí)際管理的基礎(chǔ)上,以規(guī)范其不合理的流程,建立可行性、合理性的管理制度或流程應(yīng)用為目標(biāo),借助于應(yīng)用軟件工具規(guī)范或提高管理效率的一項(xiàng)工作。例如企業(yè)目前在員工考核、其他業(yè)務(wù)流程不規(guī)范的情況下只是希望將薪資管理實(shí)現(xiàn)信息化以摒棄原來手工處理工資的業(yè)務(wù),那么企業(yè)可以只選擇薪資管理模塊,像績效管理這些與企業(yè)非人事業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容最好目前不要選擇,除非企業(yè)有足夠的人力與時(shí)間來做業(yè)務(wù)流程的規(guī)范或是梳理,否則很難保證項(xiàng)目在實(shí)施時(shí)不被拖延或出現(xiàn)失敗的局面。換句話說企業(yè)在選擇時(shí)要考慮企業(yè)的目前現(xiàn)狀是否允許低風(fēng)險(xiǎn)地完成企業(yè)的目標(biāo),而不是拋開一切現(xiàn)實(shí)狀態(tài)意念上的高度追求。

確定好企業(yè)人力資源要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)后,下一步就是選擇合適的軟件了。現(xiàn)在社會(huì)上光是國內(nèi)就有成幾百家軟件公司為企業(yè)提供人力資源管理的軟件,加上國外的恐怕就會(huì)有近千家這樣的規(guī)模。如何在這眾多的軟件供應(yīng)商中選擇適合自己的軟件,其實(shí)是一件很不容易的事情。國內(nèi)知名品牌的軟件大多是經(jīng)過眾多企業(yè)應(yīng)用檢驗(yàn)的,其功能比較完善,會(huì)隨著國家政策的變化而調(diào)整軟件的結(jié)構(gòu)或是功能,其價(jià)格稍微要高一些,但是較國外的要便宜;小規(guī)模沒有名氣的軟件大多是根據(jù)某個(gè)企業(yè)定制開發(fā)的,其檢驗(yàn)程度僅限于一家或是幾家,但是軟件的價(jià)格會(huì)占有極大的優(yōu)勢;國外的軟件一般來講拿過來不能馬上適用于中國的企業(yè),大多需要定制開發(fā),其實(shí)施周期長,產(chǎn)品價(jià)格高,其日后維護(hù)的成本也相對較高。如果企業(yè)較小,需求不高,可以選擇國內(nèi)的小軟件,如果企業(yè)要求信息化的集成程度很高,其應(yīng)用范圍很廣,并且有一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),可以選擇國內(nèi)知名的品牌;但基本上不建議本土公司選擇國外的人力資源軟件,實(shí)在是擔(dān)心水土不服。

國內(nèi)的軟件有品牌優(yōu)勢的主要是用友、金蝶等這些大的管理軟件公司,他們有不同的產(chǎn)品系統(tǒng),例如用友公司有E-HR軟件,適用于集團(tuán)型企業(yè)進(jìn)行人力資源的管理,還有U8人力資源,適合于中型企業(yè)管理,金蝶也是這樣。

我們是去年(2008)上的人力資源系統(tǒng)的,當(dāng)時(shí)已經(jīng)執(zhí)行了新的勞動(dòng)合同,在軟件選型時(shí)我們注意到有的軟件公司在系統(tǒng)中就按最新的政策設(shè)計(jì)了軟件,有的軟件公司沒有做出調(diào)整,結(jié)果我們選擇了及時(shí)根據(jù)政策進(jìn)行調(diào)整的軟件公司的產(chǎn)品。這家公司的軟件在考勤方面還有一個(gè)亮點(diǎn)打動(dòng)了選型組的成員,他們的軟件可以支持按不定時(shí)工作制進(jìn)行考勤,其他軟件商一般是沒有這樣的功能。產(chǎn)品很微小的功能可能對我們的工作效率就有很大的影響,所以讓軟件供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品介紹時(shí)一定要聽他們的亮點(diǎn),通過幾家的比較,我們基本上可以選到認(rèn)為適合我們的產(chǎn)品。選型時(shí)我們要注意一點(diǎn),一定要選擇具有長期發(fā)展的企業(yè),否則幾年內(nèi),軟件供應(yīng)商不存在了,我們的軟件也就沒有了使用保障。

二、要系統(tǒng)地規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施過程,確定可行的實(shí)施計(jì)劃

其實(shí)在購買了軟件商品后,我們大多是需要軟件公司與我們一起來進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施,很少有企業(yè)只買軟件產(chǎn)品不買實(shí)施的,一個(gè)龐大的人力資源管理系統(tǒng)是不能靠員工自己摸透的,這樣就會(huì)涉及實(shí)施費(fèi)用與合作,如何保證在雙方約定的條件下成功地將軟件應(yīng)用起來,這就是需要我們在項(xiàng)目實(shí)施前進(jìn)行合理的規(guī)劃。其實(shí)規(guī)劃可以包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容:一個(gè)是項(xiàng)目實(shí)施的周期;一個(gè)是項(xiàng)目實(shí)施的人員及項(xiàng)目最終實(shí)現(xiàn)的具體目標(biāo)(不同于上面第一條的目標(biāo),那是一個(gè)泛式的管理目標(biāo),而這里是一個(gè)詳細(xì)的目標(biāo))。項(xiàng)目實(shí)施的周期大多是由軟件公司與企業(yè)雙方協(xié)商而定,但這個(gè)周期要符合項(xiàng)目自身的需要,不宜過短也不宜過長。過短可使企業(yè)不能很好地掌握軟件功能及建立起規(guī)范的流程,過長會(huì)浪費(fèi)實(shí)施費(fèi)用而且容易引起員工的不滿;另一點(diǎn)就是要明確這個(gè)項(xiàng)目由哪些成員組成,而不能讓涉及的人員都跟進(jìn)項(xiàng)目,否則企業(yè)的正常工作一定會(huì)受到影響。所以在人員選擇上要慎重,一般情況下要把企業(yè)的高層吸引進(jìn)項(xiàng)目中來,雖然人力資源管理的項(xiàng)目大多是人力部門獨(dú)立使用,與其他部門關(guān)系不是很大,但是人力資源管理系統(tǒng)需要的基礎(chǔ)檔案可能需要其他部門協(xié)同完成。這樣企業(yè)的高管就可以協(xié)調(diào)這些非人力部門來完成這項(xiàng)龐大的數(shù)據(jù)工程。在部門間出現(xiàn)的“爭論”可以進(jìn)行“拍板”性強(qiáng)制執(zhí)行。另一個(gè)是要求人力部門的經(jīng)理進(jìn)入項(xiàng)目,并充當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理一職,以組織本部門內(nèi)各分科室或職能部門的工作銜接,并直接向項(xiàng)目監(jiān)理進(jìn)行進(jìn)度匯報(bào);再有就是需要若干名對人力業(yè)務(wù)熟知、有學(xué)習(xí)能力的人員進(jìn)行項(xiàng)目,充當(dāng)關(guān)鍵用戶的角色。當(dāng)然這些是針對稍等規(guī)模企業(yè)的,如果一個(gè)企業(yè)里人力部門總共就有3~5個(gè)員工就可不必這樣挑選人員。

在有了一個(gè)時(shí)間周期與參與者之后,就要根據(jù)企業(yè)的情況制定合理可行的實(shí)施計(jì)劃,把要達(dá)到的目標(biāo)按天與人進(jìn)行分解,明確每個(gè)人在每一個(gè)時(shí)間段要完成什么工作,以確保項(xiàng)目的最后成功。

這里要著重談一下,企業(yè)提供了相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)的同時(shí)也需要軟件方提供穩(wěn)定的實(shí)施團(tuán)隊(duì)以確保項(xiàng)目的質(zhì)量。有些軟件廠商不確定自己的團(tuán)隊(duì),而是采用抓人的政策,今天是甲來,明天是乙來,還都有理由說甲是薪資的專家,乙是績效的專家。一定要他們進(jìn)廠前也提供人員名單,并明確項(xiàng)目實(shí)施過程中不可以輕易換人,這樣是對雙方負(fù)責(zé)。

(一)要詳細(xì)描述企業(yè)的現(xiàn)在流程,讓軟件方幫助企業(yè)規(guī)范流程,并體現(xiàn)在實(shí)施方案中

在項(xiàng)目實(shí)施中這是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),有些軟件公司會(huì)把這個(gè)階段稱為“藍(lán)圖設(shè)計(jì)”,可以想象這個(gè)階段在整個(gè)項(xiàng)目過程中的地位了。只有在這個(gè)階段把工作落實(shí)到最具體處,后面的工作基本上都會(huì)迎刃而解。這個(gè)過程大體上可以分為企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查、企業(yè)需求分析、產(chǎn)品培訓(xùn)、項(xiàng)目解決方案等四個(gè)過程。

在企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查中主要是軟件公司采用訪談式、問卷式或其他方式了解企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀及需要通過軟件解決什么樣的問題,企業(yè)在回答時(shí)需要實(shí)事求是地講述,也可以向軟件公司了解其他企業(yè)在人力資源管理中有哪些好的管理方式與方法,將這些管理引進(jìn)到企業(yè)管理中來。

企業(yè)需求分析是軟件公司根據(jù)了解到的企業(yè)現(xiàn)狀及未來需求做出的一份分析報(bào)告,他們會(huì)在報(bào)告中指出哪些是企業(yè)要在管理方面進(jìn)行變革的,哪些是可以通過軟件來約束的,也就是說他們會(huì)使企業(yè)的需求合理化,因?yàn)檐浖荒苁且粋€(gè)工具,是一個(gè)管理上的規(guī)范,在這個(gè)方面企業(yè)要有充足的接受準(zhǔn)備,很有可能軟件公司的指出會(huì)讓企業(yè)很多人覺得不舒服。

軟件應(yīng)用培訓(xùn)應(yīng)該是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。軟件公司會(huì)把適合企業(yè)人力資源管理需要的軟件產(chǎn)品功能講述給企業(yè)的員工(確切地講是傳授給企業(yè)的關(guān)鍵用戶),他們在做培訓(xùn)時(shí)已經(jīng)結(jié)合了以后企業(yè)運(yùn)作時(shí)的業(yè)務(wù)流程及操作,在這里希望企業(yè)的員工不是呆板地接受,更重要是學(xué)習(xí)為什么這樣做,這對以后企業(yè)自身業(yè)務(wù)的發(fā)展會(huì)很有幫助。在這里軟件方也會(huì)將企業(yè)員工培訓(xùn)時(shí)反應(yīng)的一些需求重新考慮,他們最終會(huì)在項(xiàng)目解決方案中全面地體現(xiàn)企業(yè)在人力資源方面的所有合理需求。在做軟件培訓(xùn)時(shí),一定要要求軟件方在培訓(xùn)前給出詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,并做好培訓(xùn)講義,以保證員工在接受培訓(xùn)時(shí)可以有參考的教材。

(二)要準(zhǔn)備準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上對項(xiàng)目解決方案進(jìn)行測試,確保無誤后上線

在項(xiàng)目解決方案出來后,軟件公司通常會(huì)讓企業(yè)按他們提供的數(shù)據(jù)格式準(zhǔn)備企業(yè)現(xiàn)在的數(shù)據(jù),這里可能會(huì)包括人員檔案、部門檔案、工資檔案等很多,檔案數(shù)量會(huì)根據(jù)企業(yè)所選的應(yīng)用模塊而不同,但我們要切記準(zhǔn)備這些數(shù)據(jù)時(shí)一定要仔細(xì),不能抱以“糊弄”的態(tài)度來做這個(gè)事情,因?yàn)槲覀円院蟮乃泄ぷ鞫紝⑿刨囘@些數(shù)據(jù),你現(xiàn)在不好好準(zhǔn)備,在后來你只能重新補(bǔ)做,你會(huì)更痛苦。在準(zhǔn)備出這些數(shù)據(jù)后你可以試著要求軟件公司幫你把這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中(我們就可以不用手工錄入了,減輕很多工作),可能有些數(shù)據(jù)是不能導(dǎo)入那我們需要小心地錄入,在所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)后千萬不要以為這就可以了,我們一定要在這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對軟件公司提供的解決方案進(jìn)行驗(yàn)證,不是我們不相信他們提供的方案,一是通過這些實(shí)際的數(shù)據(jù)我們可以熟悉軟件的操作性應(yīng)用,二是也可以研究一下流程設(shè)計(jì)的思路,以后在企業(yè)流程變化的情況下我們就可以自己搞定了。在各種有可能發(fā)生的業(yè)務(wù)得到充分測試后,我們才可以相信這個(gè)解決方案,這時(shí)我們才可以真正地進(jìn)行系統(tǒng)切換,但這里有一個(gè)小竅門,我們在這個(gè)階段可以自己編制一份操作手冊,以確保我們真正的流程,還可編制滿足自己崗位的操作手冊,萬一我們不在這個(gè)崗位時(shí)后來的人也可以很順利地接手這個(gè)工作,或者是我們調(diào)到其他崗位時(shí)也可以快速入門。

注意一點(diǎn),在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好之后測試之前,我們需要讓軟件公司為我們進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,并在測試過程中發(fā)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)問題都一一在備份數(shù)據(jù)中進(jìn)行修正,以方便正式上線使用。

(三)在項(xiàng)目實(shí)施過程中一定要按計(jì)劃進(jìn)行,做好每個(gè)階段的總結(jié)與問題的跟蹤

其實(shí)在做IT項(xiàng)目實(shí)施時(shí)最重要的就是保證項(xiàng)目在可控的范圍內(nèi),不要超期,這一點(diǎn)我們在前面提到過項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃時(shí)要特別注意的。其實(shí)在實(shí)施過程中我們也要注意,要按周編制可行的實(shí)施周計(jì)劃,這樣才能有保證項(xiàng)目按預(yù)期的計(jì)劃向前發(fā)展,而且可以根據(jù)實(shí)際情況做些相應(yīng)的調(diào)整,防止項(xiàng)目偏差太多,保證主體按計(jì)劃進(jìn)行。最好在每周進(jìn)行一下項(xiàng)目的總結(jié)工作,把計(jì)劃要完成的與實(shí)際未完成的做一個(gè)比較,分析一下為什么沒有完成,把問題跟蹤下來。對于需要部門協(xié)調(diào)的可以通過我們的項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)行協(xié)調(diào),需要拍板也找他定奪。這樣我們才能確保項(xiàng)目始終在向前推進(jìn),不要死撐著。

其實(shí)人力資源信息管理系統(tǒng)的實(shí)施過程中也會(huì)有很多的沖突,例如與企業(yè)早期應(yīng)用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)在人事信息、部門檔案可能就會(huì)有沖突,當(dāng)時(shí)可能就是解決財(cái)務(wù)核算問題或是生產(chǎn)中心的問題,沒有充足考慮后期上人力資源信息系統(tǒng)的可能性,對于這些問題一定要與原系統(tǒng)的應(yīng)用部門進(jìn)行充分的溝通、論證,尋求一個(gè)各方可接收的方案,妥善處理這些事情。筆者曾遇到過這樣的一個(gè)案例,企業(yè)早期上了財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造等系統(tǒng),在做人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施時(shí),發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的部門是組,生產(chǎn)制造控制的部門是組的上一級“車間”,但是人力資源的績效要到組,與財(cái)務(wù)一致,最后協(xié)調(diào)的結(jié)果是生產(chǎn)制造調(diào)整原有的應(yīng)用模式,也控制到組,保證財(cái)務(wù)、人力、生產(chǎn)信息一致。

第8篇:項(xiàng)目實(shí)施管理范文

【關(guān)鍵詞】造價(jià)控制;實(shí)施階段;工程項(xiàng)目

工程項(xiàng)目造價(jià)控制是一個(gè)由投資決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工等建設(shè)程序在各個(gè)階段全過程的控制,其在不同階段造價(jià)控制的重點(diǎn)和效果是完全不同的,當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目決策后,控制建設(shè)項(xiàng)目投資的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是實(shí)施階段。

建筑工程造價(jià)是由直接費(fèi)、其他直接費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、間接費(fèi)、利潤和稅金等構(gòu)成。其中直接費(fèi)由全省統(tǒng)一定額基價(jià)乘以按工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算的工程量而得,再以直接費(fèi)為基礎(chǔ)乘以費(fèi)用定額的綜合費(fèi)率加上材料價(jià)差等,最終確定工程造價(jià)。到工程結(jié)算時(shí),再根據(jù)有關(guān)規(guī)定計(jì)算材料價(jià)差和有關(guān)費(fèi)用調(diào)整,得出實(shí)際工程造價(jià)。而招投標(biāo)過程中,大部分地市則據(jù)此以確定工程造價(jià),在計(jì)算標(biāo)底和投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)依據(jù)同樣的圖紙,同樣的工程量計(jì)算規(guī)則,同樣的預(yù)算定額計(jì)算預(yù)算總價(jià),并在標(biāo)底的基礎(chǔ)設(shè)置上下限,投標(biāo)報(bào)價(jià)接近標(biāo)底或在上下限范圍內(nèi)的各投標(biāo)報(bào)價(jià)算術(shù)平均值為報(bào)價(jià)最高分,綜合得分高者中標(biāo),超過上下限為廢標(biāo)。毫無疑問,這種計(jì)價(jià)方式和招投標(biāo)方法所帶來的弊端是不言而喻的:一是難以反映建筑產(chǎn)品的真實(shí)價(jià)值;二是現(xiàn)行預(yù)算定額某些子目消耗量的確定偏離于實(shí)際;三是現(xiàn)行取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際水平不一致;四是信息價(jià)偏高;五是招投標(biāo)過程沒有充分體現(xiàn)市場競爭的原則,施工企業(yè)往往依賴于政府的保護(hù)價(jià),甚至采用不正當(dāng)?shù)氖侄蝸硖綔y標(biāo)底以達(dá)到中標(biāo)的目的。

1.建筑工程招投標(biāo)及施工階段對造價(jià)的控制與管理

1.1建筑工程招投標(biāo)階段對造價(jià)的控制與管理

工程造價(jià)的控制需要從多方面考慮,造價(jià)管理的有效控制就是在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、工程發(fā)包階段、合同實(shí)施階段把造價(jià)的發(fā)生額控制在批準(zhǔn)的造價(jià)限額內(nèi)。這里主要談一下工程發(fā)包階段的投標(biāo)報(bào)價(jià)及評標(biāo)階段的造價(jià)控制。在評標(biāo)階段甲方應(yīng)對施工單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行認(rèn)真、 仔細(xì)的審查。對商務(wù)標(biāo)書不能只看報(bào)價(jià)的高低,還要看報(bào)價(jià)范圍有無漏項(xiàng)、項(xiàng)目是否齊全、工程量計(jì)算是否差異過大、計(jì)算是否合理、材料單價(jià)是否合理。做到以上這些需要做大量的準(zhǔn)備工作,要自己心中有底,特別是主要的工程量、子項(xiàng)的列項(xiàng)、材料單價(jià)信息、總造價(jià)的額度等。只有做到有了“基本數(shù)據(jù)底數(shù)”,才能做到知自知彼,在評標(biāo)和合同談判中才能沉著應(yīng)對。另外,審查投標(biāo)文件和評標(biāo)時(shí)還應(yīng)識破投標(biāo)單位在投標(biāo)中慣用的一些手法,常見的有以下幾種:

(1)巧立名目,高套定額。①把定額中已綜合考慮并包含在綜合單價(jià)中的內(nèi)容單獨(dú)列項(xiàng);②把費(fèi)率中包含的內(nèi)容另外列項(xiàng)計(jì)算;③利用定額單價(jià)的換算抬高項(xiàng)目單價(jià)。

(2)提高計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大取費(fèi)范圍。

(3)投標(biāo)工程量一般都是根據(jù)圖紙采用測算法測算而不是詳細(xì)計(jì)算出來的。如圖紙顯示量小而預(yù)計(jì)工程量將會(huì)有所增加的子項(xiàng)目,在投標(biāo)預(yù)算中會(huì)刻意少算量并提高項(xiàng)目單價(jià)。以期在工程變更增加工程量時(shí)獲取更大的利益。

(4)有些投標(biāo)人不計(jì)成本報(bào)價(jià),中標(biāo)后再扯皮,或通過變更施工圖追加投資、偷工減料降低工程質(zhì)量等方式獲利。

(5)施工單位采用不平衡報(bào)價(jià)法:①能夠早日結(jié)賬收款的開辦費(fèi)、土方、基礎(chǔ)等項(xiàng)目的單價(jià)定高些,有利于資金周轉(zhuǎn)。②估計(jì)到以后會(huì)增加工程量的項(xiàng)目,其單價(jià)提高,而對工程量可能會(huì)減少的項(xiàng)目單價(jià)降低。③圖紙中不明確或有錯(cuò)誤的,估計(jì)今后會(huì)修改的項(xiàng)目,單價(jià)報(bào)高些,對工程內(nèi)容說明不清楚的單價(jià)報(bào)低些,這樣有利于今后索賠。④沒有工程量只填單價(jià)的項(xiàng)目,其單價(jià)報(bào)高些,這樣做既不影響投標(biāo)報(bào)價(jià),以后發(fā)生時(shí)又可多獲利。⑤對于暫定數(shù)額(或工程),分析今后做的可能性大的,價(jià)格定高一些;估計(jì)不一定做的,價(jià)格定低一些。⑥零星用工(計(jì)日工作),一般會(huì)稍高于工程單價(jià)中的人工單價(jià),因?yàn)樗l(fā)生時(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷,到時(shí)可多獲利。

(6)議標(biāo)的工程或是指定施工單位施工的工程。施工單位抱著談判時(shí)甲方不管報(bào)價(jià)是否合理也會(huì)砍價(jià)的思想,就瞎編亂造高報(bào)價(jià)。這樣經(jīng)過堅(jiān)苦的談判談下來的價(jià)格,施工單位還是有很大利潤空間。所以在招標(biāo)階段,對報(bào)價(jià)進(jìn)行合理性的審核是十分重要的。

1.2 建筑工程施工階段對造價(jià)的控制與管理

(1)嚴(yán)格控制工程變更程序首先要制定一套完善的計(jì)量、支付的管理辦法,突出事前控制,強(qiáng)化事中控制,完善事后控制。突出事前控制是指要避免設(shè)計(jì)院出變更,施工單位實(shí)施,實(shí)施完再報(bào)決算的習(xí)慣模式。除非有特殊情況,一般的工程變更都必須建立先由施工單位打立項(xiàng)報(bào)告,監(jiān)理工程師審核,經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)立項(xiàng)后才可以實(shí)施的程序。另外,工程變更的費(fèi)用和變更方案是聯(lián)系在一起的,因此變更立項(xiàng)報(bào)告在說明變更處理方案的同時(shí),必須同時(shí)說明相應(yīng)的變更價(jià)款,從而使業(yè)主決策時(shí)對造價(jià)心中有數(shù),避免造價(jià)失控。

(2)深入現(xiàn)場及時(shí)了解、收集相關(guān)信息資料造價(jià)管理人員要深入現(xiàn)場,及時(shí)了解情況,注意收集可能會(huì)引起造價(jià)調(diào)整的各類資料,核對工程變更和現(xiàn)場簽證的準(zhǔn)確性、完整性和完成的時(shí)點(diǎn)。特別是對于一些大型工程,由于施工工期較長,一般合同規(guī)定可按物價(jià)指數(shù)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整,這項(xiàng)工作顯得尤為重要。工程造價(jià)為投資者和以承包商為代表的供應(yīng)商的市場行為提供理論依據(jù)。當(dāng)政府提出降低工程造價(jià)時(shí),政府是站在投資者的角度充當(dāng)著市場需求主體的角色;當(dāng)承包商提出要提高工程造價(jià)、提高利潤率,并獲得更多的實(shí)際利潤時(shí),是要實(shí)現(xiàn)一個(gè)市場供給主體的管理目標(biāo)。這是市場運(yùn)行機(jī)制的必然,不同的利益主體絕不能混為一談。區(qū)別工程造價(jià)兩種含義的現(xiàn)實(shí)意義在于,為實(shí)現(xiàn)不同的管理目標(biāo),不斷充實(shí)工程造價(jià)的管理內(nèi)容,完善管理方法,為更好地實(shí)現(xiàn)各自的目標(biāo)服務(wù),從而有利于推動(dòng)全面的經(jīng)濟(jì)增長。

2.建筑工程變更簽證管理變更簽證對工程造價(jià)會(huì)產(chǎn)生一定的影響,對變更簽證的造價(jià)控制主要把握兩方面

2.1建立并執(zhí)行變更簽證審批程序

建設(shè)單位應(yīng)建立變更簽證的常規(guī)審批程序,對造價(jià)影響超過一定數(shù)額的重大變更簽證應(yīng)設(shè)置主要負(fù)責(zé)人審批程序,加強(qiáng)造價(jià)的事前、事中控制,嚴(yán)格管理程序,合理控制變更簽證總量。

2.2按合同約定方式核定變更簽證價(jià)款

合同約定的變更簽證結(jié)算方式一般有三種:①合同中已有適用于變更簽證工程的價(jià)格,按合同已有的價(jià)格變更合同價(jià)款;②合同中只有類似于變更簽證工程的價(jià)格,可以參照類似價(jià)格變更合同價(jià)款;③合同中沒有適用或類似于變更簽證工程的價(jià)格,由承包人或發(fā)包人提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格,經(jīng)對方確認(rèn)后執(zhí)行。

3.結(jié)語

正確認(rèn)識實(shí)施對控制工程造價(jià)的重要性和必要性,及時(shí)把控制造價(jià)觀念滲透到項(xiàng)目實(shí)施過程中,處理好技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的對立統(tǒng)一關(guān)系,是控制項(xiàng)目投資的關(guān)鍵環(huán)節(jié),施工人員和造價(jià)管理人員、監(jiān)理工程師必須密切配合,作好多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較最終達(dá)到控制工程造價(jià)的目的。

【參考文獻(xiàn)】

第9篇:項(xiàng)目實(shí)施管理范文

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;管理;控制

如何做到對工程項(xiàng)目科學(xué)的管理和有效的控制,這是每一個(gè)項(xiàng)目管理者都在潛心研究的課題,這也需要我們在工程管理的實(shí)踐中逐步累積經(jīng)驗(yàn),并通過不斷的學(xué)習(xí)來提高對工程項(xiàng)目管理的認(rèn)識水平和控制能力,以推動(dòng)項(xiàng)目的順利實(shí)施。以下從幾個(gè)方面進(jìn)行分析:

1 任何項(xiàng)目開始實(shí)施前須制定一個(gè)項(xiàng)目的總計(jì)劃。通過項(xiàng)目計(jì)劃來分析項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),并制定出項(xiàng)目的具體方案和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃。

項(xiàng)目計(jì)劃的目的是保證項(xiàng)目在合理的工期內(nèi),以最低的成本,高質(zhì)量地完成任務(wù)。一般,較大工程的項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容主要包括:

1.1 明確項(xiàng)目要達(dá)到的期望和結(jié)果,預(yù)先設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),并將項(xiàng)目需要達(dá)到的總體目標(biāo)逐層分解成具體的并便于實(shí)施的子目標(biāo)。同時(shí),確定項(xiàng)目的工作內(nèi)容和活動(dòng)范圍,明確項(xiàng)目的各種制約因素。

1.2 確定項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)圖中各項(xiàng)工作和活動(dòng)的人員安排,明確項(xiàng)目成員的職責(zé)和權(quán)利,同時(shí)制定項(xiàng)目成員工作績效的考核指標(biāo)和辦法。

1.3 根據(jù)項(xiàng)目的總體要求,明確項(xiàng)目的交付使用時(shí)間,按照合理的順序安排項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度。在編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的過程中,可利用非關(guān)鍵路線上的工作和活動(dòng)的自由時(shí)差進(jìn)行施工時(shí)間的調(diào)整,以平衡對不同時(shí)期的資源需求,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

1.4 對完成項(xiàng)目所需的各種資源例如:人力、物力等的費(fèi)用進(jìn)行合理估算,得出項(xiàng)目的總成本估算。再為項(xiàng)目的每一項(xiàng)獨(dú)立工作分配費(fèi)用,結(jié)合進(jìn)度計(jì)劃,來度量和監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施過程中費(fèi)用的支出,以達(dá)到對項(xiàng)目成本的合理控制。

1.5 明確項(xiàng)目實(shí)施所需要的各種機(jī)器設(shè)備、原材料的供應(yīng)及采購安排。在計(jì)劃中對所需物資的名稱、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求進(jìn)行明確,確定物資運(yùn)輸及進(jìn)場的時(shí)間,確定物資采購的相關(guān)信息。

1.6 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的計(jì)劃,針對項(xiàng)目實(shí)施過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)和緊急情況制定風(fēng)險(xiǎn)識別、控制和管理計(jì)劃。引起項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的因素復(fù)雜而且多變,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率和程度往往在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)無法做出確定的估計(jì),因此,在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)應(yīng)該給予充分的考慮,并留出一定的資金或工期寬限,以補(bǔ)償當(dāng)發(fā)生這些事件時(shí)而造成的意外損耗。同時(shí)應(yīng)多方面采取措施盡量減少風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)帶來的破壞和損失,為項(xiàng)目的順利掃清障礙。

1.7 確定項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量方針,制定項(xiàng)目質(zhì)量管理的組織結(jié)構(gòu)、責(zé)任歸屬、管理程序及過程。通過對項(xiàng)目實(shí)施管理的過程實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)。

2 對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控:業(yè)主對項(xiàng)目質(zhì)量通過合同的方式進(jìn)行了規(guī)定和體現(xiàn)。因此,項(xiàng)目質(zhì)量除了必須滿足相關(guān)的法規(guī)以外,還必須滿足合同規(guī)定的條款。項(xiàng)目合同是進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理的重要依據(jù)。

對項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作,主要依賴于質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證及質(zhì)量改進(jìn)等措施,來進(jìn)行對質(zhì)量方針的執(zhí)行,對質(zhì)量目標(biāo)的完成以及對質(zhì)量責(zé)任的履行。

2.1 首先應(yīng)制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,明確項(xiàng)目的總整體質(zhì)量要求,制定各分項(xiàng)目、各單項(xiàng)工

程質(zhì)量控制點(diǎn)應(yīng)該達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo),明確質(zhì)量控制的責(zé)任人,制定質(zhì)量控制的方法和程序,明確質(zhì)量改進(jìn)的措施。

2.2 建立一套質(zhì)量控制的制度,抓住項(xiàng)目建設(shè)過程中幾個(gè)主要的質(zhì)量控制點(diǎn),采取由監(jiān)理公司指派的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行監(jiān)控及委托政府有關(guān)部門進(jìn)行強(qiáng)制性檢查或檢測相結(jié)合的方法,同時(shí)要求施工單位根據(jù)規(guī)范建立自檢程序和檢測規(guī)范。同時(shí),業(yè)主應(yīng)定期對監(jiān)理單位、施工單位工程質(zhì)量的檢查檢測情況進(jìn)行檢查。

2.3 定期召開會(huì)議分析項(xiàng)目質(zhì)量的情況,將檢查的情況作為對施工單位考核的依據(jù),做到對工程項(xiàng)目質(zhì)量的有效監(jiān)控。

做好質(zhì)量控制,重要的是要確定好質(zhì)量的制點(diǎn),只要把影響這些質(zhì)量控制點(diǎn)的主要因素克服了,項(xiàng)目的質(zhì)量也就有了保證。針對影響質(zhì)量的主要因素采取措施,把握項(xiàng)目建設(shè)過程中各分項(xiàng)目、各單項(xiàng)中的質(zhì)量控制點(diǎn),通過對已采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來判定是否存在質(zhì)量問題,如存在則分析影響質(zhì)量的原因,作出相應(yīng)的對策與措施,使項(xiàng)目質(zhì)量處于受控狀態(tài)。

3 做好對項(xiàng)目進(jìn)度的控制:在項(xiàng)目實(shí)施過程中,計(jì)劃和實(shí)際狀態(tài)之間總會(huì)出現(xiàn)不符,而進(jìn)度控制就是要對項(xiàng)目各建設(shè)階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系編制計(jì)劃,將計(jì)劃付諸實(shí)施,在實(shí)施的過程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,對出現(xiàn)的偏差分析原因,采取補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃,直至項(xiàng)目完成。即:比較實(shí)際狀態(tài)和計(jì)劃之間的差異,并作出必要的調(diào)整,使項(xiàng)目向有利的方向發(fā)展。

進(jìn)度控制一般可以分成四個(gè)步驟:計(jì)劃階段、執(zhí)行階段、檢查階段和調(diào)整階段:

3.1 首先進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定,然后進(jìn)入執(zhí)行階段。

3.2 在計(jì)劃執(zhí)行階段,重視對工作任務(wù)的委派,任務(wù)委派時(shí)要做到明確時(shí)間、工作內(nèi)容、明確責(zé)任人。執(zhí)行過程中項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)與項(xiàng)目部具體責(zé)任人、設(shè)計(jì)人員、施工單位技術(shù)人員溝通,交流施工情況,了解施工進(jìn)度,協(xié)調(diào)資源,處理設(shè)計(jì)變更和應(yīng)付意外。這些工作開展得順利就有利于項(xiàng)目正常進(jìn)行。

3.2 檢查階段就在執(zhí)行過程中根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃對主要進(jìn)度控制點(diǎn)進(jìn)行檢查,檢查的方法就

是比較實(shí)際情況與計(jì)劃的差異來確定當(dāng)前的狀態(tài)??梢酝ㄟ^召開例會(huì)、現(xiàn)場檢查等形式,也可以是通過檢查完成的投資情況來分析項(xiàng)目進(jìn)度的完成情況。還可以通過檢查工程產(chǎn)品的質(zhì)量和提交情況、變更記錄等來了解項(xiàng)目的進(jìn)度。

3.4 調(diào)整階段就是根據(jù)檢查階段發(fā)現(xiàn)的問題提出整改的措施。如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目出現(xiàn)延期,需要采取一些措施進(jìn)行控制,例如:增加人力、設(shè)備的投入,采取加班或指派更有經(jīng)驗(yàn)的人來施工和管理;采用新的施工工藝和技術(shù)來提高效率,等等。

對項(xiàng)目進(jìn)度的控制是在不斷的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和調(diào)整的過程中來進(jìn)行控制實(shí)施的。

4 要做好工程項(xiàng)目的成本管理。項(xiàng)目成本管理是為了確保項(xiàng)目在核準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)按時(shí)、保質(zhì)、經(jīng)濟(jì)高效的完成既定的目標(biāo)而開展的的項(xiàng)目管理過程。

4.1 要使項(xiàng)目在實(shí)施過程做好項(xiàng)目成本的監(jiān)控,首先應(yīng)對項(xiàng)目的成本組成進(jìn)行分析。作為業(yè)主方,其成本與施工方的成本組成有所不同。但就其項(xiàng)目成本的估算、預(yù)算、成本的控制方法卻是相同的。業(yè)主方在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)時(shí),其項(xiàng)目總成本分為直接成本和間接成本。其中,直接成本一般包括:項(xiàng)目組人員工資獎(jiǎng)金福利的支出,甲方供料的主要材料費(fèi),施工費(fèi),設(shè)計(jì)費(fèi),土地征用費(fèi),監(jiān)理費(fèi)等。間接成本一般包括:現(xiàn)場辦公費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、招標(biāo)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、工程建設(shè)咨詢費(fèi)用,等等。業(yè)主方在進(jìn)行成本控制時(shí)主要應(yīng)對材料費(fèi)和施工費(fèi)進(jìn)行有效的監(jiān)控,這是在成本構(gòu)成中影響直接成本的主要構(gòu)成費(fèi)用。

4.2 項(xiàng)目管理過程中,如果成本出現(xiàn)偏差,應(yīng)通過分析和評價(jià),把成本控制與項(xiàng)目實(shí)施、技術(shù)及經(jīng)營管理各方面結(jié)合起來進(jìn)行綜合分析,找出項(xiàng)目成本發(fā)生偏差的原因,做出正確的成本決策,制定可行的成本控制措施來控制項(xiàng)目成本、提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

總之,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目自身的特點(diǎn),按照工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的要求,根據(jù)工程項(xiàng)目在實(shí)施過程的不同時(shí)期簽訂的合同及合同性文件等,調(diào)動(dòng)綜合資源進(jìn)行全過程控制,做到對工程項(xiàng)目有效的管理,以使項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)