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關(guān)鍵詞:工程項目管理企業(yè);團隊管理;工程量清單編制
工程項目管理企業(yè),是指依法設(shè)立,具有相應(yīng)資質(zhì),受工程項目建設(shè)單位委托,按照合同約定,代表建設(shè)單位對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務(wù)的企業(yè)。項目管理企業(yè)應(yīng)從以下方面做好項目管理工作。
1、投資決策和初步設(shè)計階段
在工程項目決策階段,應(yīng)結(jié)合項目的具體情況、考慮不同區(qū)域物價、人工價格水平,參照已有類似項目的資料及進行估算或預(yù)測,做好項目建議書和可研報告的編制。
在初步設(shè)計階段依據(jù)設(shè)計圖紙在投資估算范圍內(nèi)編制設(shè)計概算,一般由設(shè)計單位完成,項目管理公司依據(jù)圖紙、概算定額及相關(guān)規(guī)定做好審核。
2、招標(biāo)階段
招標(biāo)的工程量清單編制階段,要做到項目齊全、內(nèi)容完整、項目特征描述清楚、工程內(nèi)容全面、工程數(shù)量計算準(zhǔn)確,無漏項。但在工程實際中的,有將單位弄錯的,如招標(biāo)單位在清單中誤將樓地面陶?;炷翂|層的單位按m?,而工程數(shù)量按實木地板的單位O的情況,施工方投標(biāo)時也未提出來,中標(biāo)后在施工階段地面做法變更中由審核人員發(fā)現(xiàn),一項就核減金額五十多萬元。
其次,在編制清單時沒有考慮到實際施工可能發(fā)生的技術(shù)要求而發(fā)生現(xiàn)場變更。比某工程立面的同一位置二、三層衛(wèi)生間拆除后改造為臥室,一層衛(wèi)生間保持原狀,施工時一層衛(wèi)生間需拆除吊頂,從排水立管引出透氣管至室外,然后恢復(fù)其吊頂,清單中就未考慮到拆和恢復(fù)吊頂、透氣管改造項目而發(fā)生變更。
另外,修繕工程的清單編制中,要對施工圖紙中新做內(nèi)容和現(xiàn)狀內(nèi)容做好界面劃分,項目管理公司算量人員才能準(zhǔn)確算量。如在某修繕工程改造施工中,施工過程中項目管理人員發(fā)現(xiàn)地下室給排水平面圖中,原管線和新做管線繪于一張圖紙,雖新舊立管有標(biāo)注,但給排水管線新做和原管線平面標(biāo)注界面不清,從而導(dǎo)致造價人員編制的清單數(shù)量既包含了原管線數(shù)量,也包含了新做管線數(shù)量,由現(xiàn)場項目管理人員發(fā)現(xiàn),做現(xiàn)場簽證或變更,結(jié)算時核減掉未做項目數(shù)量及項目。
3、項目管理階段
項目管理階段除了選擇好項目管理負責(zé)人、建立健全的項目管理工作制度和重點做好三控、兩管、一協(xié)調(diào)外,還應(yīng)做好團隊管理、處理好項目內(nèi)部各方關(guān)系。
要有一個好的項目管理團隊,好的項目管理團隊是建立在好的團隊管理基礎(chǔ)上的。團隊管理通俗的說,就是領(lǐng)導(dǎo)者通過科學(xué)的方式使得團隊的成員為著一個目標(biāo)而運行,并且運行的很順暢。這就要求團隊領(lǐng)導(dǎo)了解每個成員的性格、才能,要用好人,各成員的定位和職責(zé)要分清楚,要有一套管理的制度和團隊管理流程,要有一套合適的績效激勵機制。項目成員之間要高度互相信任、高度合作互助、善于溝通。只有這樣才能發(fā)揮好團隊的力量,每個成員各盡其才,充分發(fā)揮既有資源的效益與潛力。
正確處理好項目內(nèi)部各方關(guān)系,為開展項目管理工作創(chuàng)造良好環(huán)境。工程建設(shè)項目管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及單位有業(yè)主、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料及設(shè)備供應(yīng)、質(zhì)監(jiān)、檢測中心、環(huán)保和消防等多家單位。項目管理單位負責(zé)的三大目標(biāo)控制離不開這些單位或部門的配合支持,項目管理成效的關(guān)鍵在很大程度上取決于項目管理單位能否與這些單位進行良好合作。項目管理人員必須妥善處理好與這些單位間的關(guān)系,尤其是與業(yè)主、施工單位的關(guān)系。
與業(yè)主的關(guān)系。項目管理人員要嚴格按項目管理合同履行職責(zé),按項目管理程序辦事,以嚴謹踏實的工作作風(fēng)取得業(yè)主信任。首先,要尊重業(yè)主,遇事主動和他們商量。要維護業(yè)主的合法權(quán)益,要盡力滿足業(yè)主關(guān)于投資、進度、質(zhì)量的合理要求,努力為業(yè)主提高投資效益。同時,注意處事藝術(shù),有理有節(jié)。講求公正性,不串通施工方與業(yè)主做對,以第三方身份獨立開展工作。另外,應(yīng)定期將工程進展情況、質(zhì)量情況、存在問題、需業(yè)主辦理和協(xié)調(diào)的有關(guān)事宜及時以項目管理月報、備忘錄、專題報告等形式向業(yè)主匯報。
與施工方的關(guān)系。項目管理單位與施工方是管理與被管理關(guān)系。首先,項目管理人員要注意平等相處,互相尊重,以理服人,協(xié)商解決問題。要堅持原則,嚴格按規(guī)范、程序辦事,講求科學(xué)態(tài)度,一切從實際出發(fā)。同時,要尊重施工方的獨立性,不任意發(fā)號施令,強加于人;要以身作則,講究實效,以自身規(guī)范化的管理促進施工企業(yè)提高管理水平。
4、造價咨詢階段
在項目造價管理過程中,要求項目造價管理人員諳熟項目管理合同和了解各方合同內(nèi)容、招投標(biāo)文件,既要懂技術(shù)、懂管理、懂施工工藝、施工規(guī)范,又要懂造價,才能為委托方把好關(guān)。施工方為了利益最大化,通常利用設(shè)計變更有意識去只做“加法”不做“減法”,如重復(fù)計量的項目也不扣除,材料替換為價格低的也不做變更。這些都是在結(jié)算造價審核中發(fā)現(xiàn)的,比如電氣施工中材料報驗單中為薄壁鋼管,而結(jié)算中還是中標(biāo)合同預(yù)算中的鍍鋅鋼管。
另外,隨著新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)層出不窮,新法規(guī)陸續(xù)頒布,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不斷修訂,工程項目實踐過程中新情況新問題頻頻出現(xiàn),要求項目管理人員不斷更新知識,適應(yīng)時展對項目管理人員提出的更高要求。只有通過不斷學(xué)習(xí),熟悉法律法規(guī),熟練掌握相關(guān)專業(yè)最新理論知識和有關(guān)項目管理的一系列現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,才不會落伍于時代,才會在項目管理過程中執(zhí)法有依據(jù),體現(xiàn)出項目管理人員業(yè)務(wù)上的高水平,才能更好地做好工程項目管理工作。
參考文獻
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闡述了項目管理工作的價值和意義,提出了重視創(chuàng)新項目管理工作的思路,提供了創(chuàng)新企業(yè)對項目管理工作的理念,對創(chuàng)新項目管理工作的內(nèi)涵和實質(zhì)進行了探索。
關(guān)鍵詞:
建筑企業(yè);項目管理;創(chuàng)新;責(zé)任體系;成本控制
引言
工程項目管理工作是建筑企業(yè)展示企業(yè)管理水平、經(jīng)營能力、綜合發(fā)展?jié)摿Φ闹匾獦?biāo)志,特別是在市場經(jīng)濟的環(huán)境中,工程項目管理工作更是企業(yè)提高經(jīng)濟效益、獲得社會效益、提升綜合效益的重要基礎(chǔ)。因此,必須站在發(fā)展企業(yè)核心競爭力、推進企業(yè)市場化改革的高度去對待工程項目管理工作。創(chuàng)新是提升工程項目管理工作生命力的前提,要在認同和理解創(chuàng)新對工程項目管理工作真正價值的基礎(chǔ)上,從新意識和新理念的構(gòu)建出發(fā),加強對工程項目管理工作體系和結(jié)構(gòu)的多層次管理,確立具有市場化和企業(yè)特色的工程項目管理工作責(zé)任體系,切實做好人員、物資、成本、安全等方面的綜合管理,為企業(yè)適應(yīng)市場化和建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供堅實的工作基礎(chǔ)和體系平臺。
1建筑企業(yè)推進項目管理工作創(chuàng)新的深層次價值
1.1創(chuàng)新項目管理工作有利于現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)
當(dāng)前,我國大部分的施工企業(yè)脫胎于傳統(tǒng)的計劃模式,在現(xiàn)代化管理理念和企業(yè)制度上存在模式、形式上的問題,導(dǎo)致項目管理工作缺陷多樣化,不能利用項目管理工作的優(yōu)勢對建筑施工進行細致的管理,項目管理工作明顯落后于市場需要。因此,必須開展項目管理工作的創(chuàng)新,使其符合市場和時代的發(fā)展要求,適應(yīng)行業(yè)不斷變化和不斷提升的基本特點,真正做到對建筑工程施工的全面適應(yīng),在完善企業(yè)管理體系的同時,建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度的模式和機制,為建筑企業(yè)管理更上一層樓提供基本保障。
1.2創(chuàng)新項目管理工作有利于企業(yè)把握時代潮流
當(dāng)前建筑產(chǎn)業(yè)進入市場化時代,特別是在市場經(jīng)濟持續(xù)完善和不斷發(fā)展的今天,建筑市場波動日益頻繁,建筑產(chǎn)業(yè)環(huán)境越來越嚴峻,稍有不慎就會造成企業(yè)的經(jīng)營困境,給建筑企業(yè)的發(fā)展造成桎梏。因此,建筑企業(yè)必須把握時代與市場的脈絡(luò),通過項目管理工作的創(chuàng)新,構(gòu)建起管理機制、模式的新平臺,做到對項目管理工作的持續(xù)變革和不斷改進,為項目管理工作的順利開展提供新鮮的血液與元素,在加快企業(yè)整體管理水平提升的基礎(chǔ)上,提升企業(yè)的綜合實力和核心競爭力,為企業(yè)適應(yīng)時代和市場提供管理平臺。
1.3創(chuàng)新項目管理工作有利于企業(yè)掌握市場需求
建筑企業(yè)獲得現(xiàn)實性的經(jīng)濟效益和長遠性的綜合發(fā)展需要立足于市場需求,把握市場變化的規(guī)律和特點,充分重視市場機制、市場元素綜合運行下企業(yè)的應(yīng)對和改變,使企業(yè)順應(yīng)市場經(jīng)濟的基本要求,形成對市場需求的進一步適應(yīng)。在具體的項目管理工作中,必須通過創(chuàng)新來構(gòu)建企業(yè)市場化運作的管理與運行體系,重新定義項目管理工作的價值和作用,通過市場的檢驗和驗證,為項目管理工作的創(chuàng)新提供真實、有效的評價,進而建立起企業(yè)應(yīng)對市場需求的新型管理模式,為企業(yè)的生存與發(fā)展提供保障。
2建筑企業(yè)創(chuàng)新項目管理工作的對策與要點
改進和創(chuàng)新項目管理工作是建筑企業(yè)提升核心競爭力,加強企業(yè)核心管理職能,促進企業(yè)綜合效能提升的關(guān)鍵,因此,應(yīng)該從建筑企業(yè)的特點和實際出發(fā),明確項目管理工作的價值,樹立創(chuàng)新項目管理工作的理念,確定建筑企業(yè)項目管理工作創(chuàng)新的方向,以此為基礎(chǔ),開展系統(tǒng)性的項目管理工作的創(chuàng)新探索,尋找適合于市場經(jīng)濟和企業(yè)特點的項目管理工作模式,這是這一時期建筑企業(yè)項目管理的中心工作內(nèi)容。
2.1創(chuàng)新企業(yè)的項目管理工作理念
理念創(chuàng)新應(yīng)該走在項目管理工作創(chuàng)新的前面,要認識到理念創(chuàng)新是一項艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因此,既要加快項目管理工作理念創(chuàng)新的步伐,同時又要尊重理念創(chuàng)新的規(guī)律。要建立起交流的機制,針對項目管理工作進行人員之間、部門之間的深入交流,取得對創(chuàng)新項目管理工作的共識,構(gòu)建創(chuàng)新項目管理工作理念的認知平臺和基礎(chǔ)。要建立起創(chuàng)新的配合模式,對項目管理工作中不同層級、不同崗位、不同職務(wù)的人員開展深層次的教育,進行創(chuàng)新意識和理念的培訓(xùn)工作,做到以人為本,樹立項目管理工作人員對創(chuàng)新的高度共識和牢固認知。在理念創(chuàng)新的過程中,應(yīng)該以市場為核心,充分重視市場特點、市場規(guī)律和市場動態(tài),尋求項目管理工作創(chuàng)新的新基礎(chǔ),確保項目管理工作的創(chuàng)新立足于市場的波動、變化之中,更能適應(yīng)市場的實際和長遠需求,為項目管理工作創(chuàng)新立于不敗之地建立起審視市場的認知基礎(chǔ)。要充分激發(fā)員工的積極性,努力發(fā)現(xiàn)項目管理工作與員工需要相結(jié)合的契合點,為員工潛能的發(fā)展和主動性的發(fā)揮提供平臺,做到員工職業(yè)成長與企業(yè)發(fā)展的有效統(tǒng)一,為意識創(chuàng)新提供基礎(chǔ)性動力和根本性源泉。
2.2創(chuàng)新對項目管理工作人員的管理
對管理者和工作人員的管理是科學(xué)進行項目管理工作的前提,也是創(chuàng)新和變革項目管理工作的基礎(chǔ)。在新時期,以人為本的思想已逐步滲入到項目管理工作之中,這為創(chuàng)新項目管理工作人員的管理提供了客觀需求,同時也為項目管理工作的新發(fā)展指明了方向。一方面,要加強對項目管理工作人員的目標(biāo)管理,將整個項目管理工作科學(xué)劃分為若干個項目區(qū)段,設(shè)定組織、管理的目標(biāo),建立目標(biāo)管理的多結(jié)構(gòu)、多層次任務(wù)體系,確保每個項目責(zé)任得到落實,達到完善和加強項目管理工作的目標(biāo)。另一方面,要加強項目管理工作的組織能力,不斷加強項目管理工作人員的基本技能、基礎(chǔ)知識、基礎(chǔ)能力的培養(yǎng)工作,使項目管理工作人員具有更強的組織能力和協(xié)調(diào)水平,對項目管理工作有更為深刻、更為透徹地認知,在及時進行組織和協(xié)調(diào)工作的同時,化解項目管理工作中產(chǎn)生的矛盾和問題,提升項目管理工作的效率。
2.3創(chuàng)新項目管理工作的責(zé)任體系
職責(zé)與任務(wù)對等是市場經(jīng)濟通行的法則,建筑企業(yè)也要遵循這一市場承認的通則,創(chuàng)新和變革項目管理工作責(zé)任體系。具體來看,責(zé)任體系的創(chuàng)新既是工程項目管理工作創(chuàng)新的重要目標(biāo),同時也是工程項目管理工作創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。在進行工程項目管理工作創(chuàng)新的過程中,要簡化建筑工程的生產(chǎn)關(guān)系,明確工程項目管理工作的責(zé)任,理順工程項目管理的層次,改進工程項目管理的結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變工程項目管理的模式,根據(jù)建筑工程的需要確定工程項目管理工作的責(zé)任重點,進一步確立工程項目管理工作的責(zé)任體系,明確區(qū)分項目管理人員的責(zé)任和權(quán)利,進一步加強工程項目管理工作。
2.4創(chuàng)新項目管理的成本控制措施
一方面,在進行工程項目施工之前,要對整個工程做好成本的預(yù)算工作,與工程項目的實際情況相結(jié)合,充分考慮一些潛在的因素。做出預(yù)算之后,必須經(jīng)過相關(guān)部門的審核,通過之后就可以制定預(yù)算方案,但一定要保證預(yù)算的科學(xué)合理。另一方面,在工程施工過程中要對成本進行嚴格控制,此時的主要依據(jù)就是預(yù)算方案,在保證工程質(zhì)量的同時,最大限度地減少建設(shè)資金的使用。此外,對施工人員要進行成本控制,整個工程項目所需要的工作人員要嚴格控制在成本內(nèi),但同時也要注意加強對施工人員的專業(yè)技術(shù)培養(yǎng),其最終目的是提升工作人員的技術(shù)水平,保證工程質(zhì)量。最后,還有一些額外的支出費用,例如員工的住宿費用、辦公費用、燃油費用等,這些都需要提前做好預(yù)算,對其進行嚴格的審批,盡量減少額外費用的支出。
3結(jié)語
建筑企業(yè)加強項目管理工作既是為了更好地適應(yīng)建筑市場的要求,同時也是自身組織建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)的根本需要。隨著科技的不斷創(chuàng)新,現(xiàn)代管理思想和管理工具不斷應(yīng)用于項目管理工作中,這在客觀上推進了項目管理工作的創(chuàng)新。與此同時,建筑企業(yè)的不斷發(fā)展也需要項目管理工作的創(chuàng)新作為基礎(chǔ),這成為內(nèi)在的發(fā)展需求。在今后的項目管理工作中,必須將創(chuàng)新作為工作的出發(fā)點和立足點,落實項目管理工作的目標(biāo)和責(zé)任,整體提升項目管理工作的質(zhì)量和水平,形成對項目管理創(chuàng)新的支持,為建筑企業(yè)開拓視野和跨越式發(fā)展提供基礎(chǔ)和載體。
作者:邢紅琴 單位:山西二建集團有限公司
參考文獻:
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各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
大家好!
20__年是不平凡的一年,在過去的一年中,__分公司共完成營業(yè)額15375萬元,創(chuàng)分公司歷史新高,綜合效益也大有提高。隨著經(jīng)營規(guī)模的急劇膨脹,接踵而來__分公司在項目管理方面暴露出一些亟待解決的問題,如項目管理部人員變動頻繁,機構(gòu)空置,管理基礎(chǔ)薄弱,管理權(quán)限、職責(zé)不清,對項目缺乏有效的過程監(jiān)控、指導(dǎo)。20__年局和公司對__分公司自營項目現(xiàn)場管理進行了多次檢查,發(fā)現(xiàn)了一些問題,其中有些問題都是不應(yīng)發(fā)生的項目管理常識問題,只要項目平時加強自檢自糾,有些問題就不會發(fā)生?;仡?0__年,產(chǎn)生這些問題的原因主要有以下幾點:文秘站網(wǎng)-
1、項目管理制度不健全,項目管理意識淡薄
20__年__分公司出臺了一系列管理制度,但有關(guān)項目管理制度卻不多,管理集約程度不高,執(zhí)行力不夠,項目成本管理意識欠缺,質(zhì)量、安全意識淡薄。
2、過程監(jiān)控流于形式,“人情化”管理比較突出
在去年的項目管理綜合檢查中,__分公司項目得分不盡理想,有些項目對班組技術(shù)交底、安全交底做得很不夠,有的項目盡管做了交底工作,但對班組監(jiān)控往往流于形式,甚至敷衍了事,以至產(chǎn)生了很多質(zhì)量問題、安全隱患。項目部對項目管理人員要求不嚴,項目管理人員對班組要求不嚴,管理制度有時成了一種擺設(shè),“人情化”管理非常普遍。
3、項目未建立有效激勵機制,獎懲措施不嚴,一崗多人、人浮于事、權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象還不同程度地存在項目管理中。
針對前期項目管理存在的一些薄弱環(huán)節(jié),結(jié)合分公司年度工作目標(biāo),20__年分公司項目管理部工作思路及重點可用“五句話”概括,那就是管理規(guī)劃要有“信心”,過程監(jiān)控要有“恒心”,工作指導(dǎo)要有“耐心”,獎懲措施要“狠心”,管理團隊要“齊心”。
一、管理規(guī)劃要有“信心”
由于前期項目管理部功能流失,人心浮動,要盡快扭轉(zhuǎn)被動局面,項目管理部全體人員要樹立信心,要充分堅信在公司、分公司領(lǐng)導(dǎo)下,在公司總部項目管理部指導(dǎo)和支持下,盡快把分公司項目管理部建成一個職能健全、人員精干、管理高效,對項目能起直接支持和保障作用的強有力的職能部門,為了實現(xiàn)這個目標(biāo),具體有以下幾方面的規(guī)劃:
1、20__年分公司項目管理部將遵循公司項目管理部基礎(chǔ)管理制度,盡快形成適合于__分公司實際情況的管理架構(gòu)、管理體系,正如孫總所要求的,在管理的各個方面、各個層次、各個環(huán)節(jié)都有章可循,有章必循,對項目管理要真正做到每樁事情有人管,出了問題有人當(dāng),給企業(yè)造成損失有人賠。
2、根據(jù)管理體系,盡快建立實用、可操作性的程序性文件、管理職責(zé)、權(quán)限劃分、管理流程,促使項目各崗位人員明確職責(zé)、工作規(guī)范,杜絕低級錯誤的再度發(fā)生,避免工作失誤給企業(yè)帶來新的損失。重點是完善崗位責(zé)任制,堅持技術(shù)安全交底、過程監(jiān)控、目標(biāo)考核制度。
3、今年力爭與預(yù)算、項目部等部門一道建立三個重點“信息庫”,一是合格勞務(wù)分包商信息庫;二是合格的材料設(shè)備供應(yīng)商信息庫;三是較為完善的內(nèi)部價格信息庫,包括勞務(wù)、專業(yè)分包、材料設(shè)備等要素信息。有了以上信息庫,可為勞務(wù)、分包、材料的選擇提供信息平臺,也為內(nèi)部項目成本考核、投標(biāo)報價提供可靠依據(jù)。
4、完善項目管理獎懲機制,真正做到獎優(yōu)罰劣,提高項目部管理人員積極性、主動性、創(chuàng)造性,用心作好工作中的每一個細節(jié)。
5、實行目標(biāo)考核,定期檢查,有組織、不間斷地開展項目管理檢查、評比活動,充分樹立項目管理部的權(quán)威性,作到有令則行,令行則止,促使項目加強管理,提高管理水平。
6、組織豐富多彩的崗前、崗位培訓(xùn)活動,通過個人自學(xué)與社會助學(xué)相結(jié)合,崗位培訓(xùn)與技能操練相結(jié)合,專業(yè)技術(shù)與管理意識相結(jié)合,使項目管理人員逐步成為業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬、工作能力較強的多面手。在條件允許情況下,采取崗位輪換、一人多崗等方式實現(xiàn)項目管理人員的良性互動,逐步建立一個知識結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)互補、有事業(yè)心的人才隊伍。
二、過程監(jiān)控要有“恒心”
再好的制度,如果不加強過程監(jiān)控,就會流于形式;項目過程監(jiān)控是動態(tài)、長期的過程,不能兩天打魚,三天曬網(wǎng),貴在持之以恒。20__年項目管理部工作之一是加強項目監(jiān)控力度,持之以恒、不間斷地對項目進行檢查、考評。重點作好以下幾方面的監(jiān)控:
1、項目進度、質(zhì)量、安全、文明施工及CI綜合檢查。
①檢查時間:根據(jù)公司項目管理檢查考評制度結(jié)合__分公司實際情況制定__分公司項目管理綜合檢查細則,今后凡上海片區(qū)項目,項管部每一個月進行一次全面檢查;對上海片區(qū)以外項目每二個月進行一次全面檢查,如有其他特殊情況,要組織專項檢查。檢查要形成一種制度,不管遇到困難、任何阻力,都要堅持下去。
②檢查范圍:總公司項目管理綜合檢查表非常全面,20__年分公司項管部工作重點就是落實這些基礎(chǔ)制度,嚴格按照上述內(nèi)容、要求對各項目的進度、質(zhì)量、安全、文明施工及CI、資料等方面進行檢查評分,評分結(jié)果要與項目績效兌現(xiàn),與相關(guān)人員切身利益緊密結(jié)合,檢查對象應(yīng)涵蓋自營和聯(lián)營項目。
③針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,項目管理部當(dāng)場發(fā)出整改通知單并嚴格監(jiān)督是否徹底整改。凡對分公司項目管理部提出的整改意見不重視,不理睬,整改不徹底,甚至采取完全對抗的態(tài)度,項目管理部將采取必要手段對項目部及直接責(zé)任人員進行處罰;對項目管理較好、問題較少的項目同時要給予表揚和適當(dāng)獎勵。
2、項目成本監(jiān)控
項目效益是精心策劃出來的,項目成本是用心省出來的,當(dāng)前建筑市場低成本競爭俞演俞烈,項目通過各種簽證創(chuàng)造盈利空間的機會越來越少,施工企業(yè)要在競爭如此激烈的行業(yè)里求生存、謀發(fā)展,必須要在項目成本管理上下工夫,在項目成本控制上要有前瞻性,而且項目成本管理是一次,在施工期間,項目成本能否降低,有無經(jīng)濟效益,得失在此一舉,別無回旋余地。所以成本控制不僅必要而且必須作好,尤其是要作好成本的事前控制。項目管理部對項目成本控制要起到“把關(guān)、監(jiān)督、糾偏”作用。
第一、把好項目勞務(wù)、專業(yè)分包、材料設(shè)備“準(zhǔn)入”關(guān),從源頭避免過程“扯皮”現(xiàn)象,規(guī)避風(fēng)險。
過去的經(jīng)驗教訓(xùn)告訴我們,項目勞務(wù)隊伍的好壞在很大程度上決定項目的成敗,到目前為止,__分公司自營項目有些勞務(wù)隊伍實力、誠信、管理及技術(shù)水平尚可,但也有些勞務(wù)隊伍缺乏實力、隊伍松散、管理及技術(shù)水平低下,還有些勞務(wù)隊伍老板玩“空手道”,純粹一個“提藍子”角色,對于這些形形、參差不一的勞務(wù)隊伍,在項目策劃時,由項目管理部牽頭,會同其他相關(guān)職能部門對已列入合格勞務(wù)分包商的勞務(wù)隊伍進行考察,從實力、資信、工程實例、管理及技術(shù)水平等方面綜
合評估,從優(yōu)選用;如果目前的勞務(wù)隊伍都不是最佳選擇,隊伍的選擇還可采用發(fā)散性思維方式,從局、公司甚至上海本地、江浙一帶施工企業(yè)中表現(xiàn)良好的隊伍選擇。至于專業(yè)分包、大宗材料設(shè)備采購主要把好“合同”關(guān),重點是堅持招標(biāo)及合同評審程序,作好領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀;加強合同履行的監(jiān)控,避免合同流于形式。以“合作、雙贏、發(fā)展”態(tài)度處理勞務(wù)、專業(yè)分包、材料設(shè)備供應(yīng)商等方面關(guān)系,才能真正作到項目和諧、順利,避免許多糾紛的出現(xiàn)。第二,督促項目部加強成本控制計劃性
在項目開工前或施工進行中項目管理部要敦促項目部根據(jù)階段施工進度編制明細、具體的成本計劃,包括每一個分部分項工程的資源消耗水平以及每一項技術(shù)組織措施的具體內(nèi)容、資源消耗,幫助項目部提高成本事前分析、事前控制的能力。
第三、加強成本過程監(jiān)督,及時采取糾偏措施。
1、監(jiān)督檢查合同的交底執(zhí)行情況,促使項目管理人員熟悉合同相關(guān)條款,牢記合同重要條款;使項目管理人員對項目有一個總體認識,在工作中作到有的放矢,對癥下藥。
2、監(jiān)督檢查項目簽證情況,簽證是否及時,簽證是否有遺漏,簽證的效力如何,簽證是否達到預(yù)期目標(biāo);檢查項目與業(yè)主、監(jiān)理就工程變更、工作指令等是否有書面確認文件。
3、會同合約預(yù)算部門檢查項目開工單是否符合分包協(xié)議要求,是否存在亂開工現(xiàn)象,對班組的各項罰款是否兌現(xiàn)等等。
4、檢查材料設(shè)備采購計劃是否及時完整;材料驗收是否認真、是否有漏洞;限額領(lǐng)料是否堅持,班組超耗用料是否罰款,是否受到教育。項目材料匯總表、主要材料節(jié)超分析表是否及時提供。
在檢查過程中對項目部偏離公司管理體系或有跡象將要偏離軌道的情形,要及時加以制止,促使項目部加強自糾自檢,使項目管理早日走上良性循環(huán)軌道。
三、工作指導(dǎo)有“耐心”
項目管理部是一個職能部門,更多意義在于指導(dǎo),在貫徹項目承包責(zé)任制的前提下,有些項目看問題角度、管理側(cè)重點也許與公司宏觀面有抵觸或不一致的地方,有的項目片面追求高風(fēng)險利潤,在質(zhì)量、安全、文明施工方面投入太少,省不該省的錢,結(jié)果項目質(zhì)量、安全隱患令人堪優(yōu),即便偶然過關(guān),獲得少許經(jīng)濟利益,但卻喪失了社會效益,進而丟掉潛在經(jīng)營市場,可謂得不償失。20__年項管部將采取一系列措施,幫助指導(dǎo)項目部作好質(zhì)量、安全、CI覆蓋等方面費用預(yù)算,爭取花少錢,辦實事,促使項目部克服“小家”思想,顧全大局,使項目質(zhì)量、安全保障措施落到實處,切實維護中建企業(yè)形象。
四、獎懲措施要“狠心”
領(lǐng)導(dǎo)是溫暖的,而管理是嚴格的,現(xiàn)代管理是“人性化”管理,但絕不是“人情化”管理。國有企業(yè)人才、技術(shù)、管理等方面并不比一些優(yōu)秀的民營企業(yè)差,但名營企業(yè)的管理效率的確比國企高,關(guān)鍵在于名營企業(yè)執(zhí)行力非常強,有了強大的執(zhí)行力,各種制度、措施才能落到實處;所以國企項目管理要走上良性軌道,有必要拋開人情世故,該獎的一定要及時兌現(xiàn),該罰的決不姑息遷就,“養(yǎng)虎為患”,要痛下“狠心”,確保項目管理各項制度落到實處。
五、管理團隊要“齊心”
【關(guān)鍵詞】項目管理;施工管理;質(zhì)量控制;進度控制;成本控制
1.建筑施工項目管理的目標(biāo)、對象及特點
建筑施工項目管理的對象為建筑工程項目,因為各個項目都是一次性的,因而建筑施工項目管理應(yīng)該采取系統(tǒng)工程觀念及有關(guān)的理論、方法來管理建筑工程項目,其特點是全面性、程序性與科學(xué)性。項目的目的決定了建筑施工項目管理的基本內(nèi)容,即三個控制、二個管理、一個協(xié)調(diào)。具體地說,三個控制包括進度控制、費用控制和質(zhì)量控制;二個管理包括信息管理及合同管理;一個協(xié)調(diào)為組織協(xié)調(diào)。建筑工程項目的生產(chǎn)要素包括機械設(shè)備、材料、勞動力、技術(shù)及資金,這些要素的特征主要包括目的性、相關(guān)性、集合性與環(huán)境適應(yīng)性,表現(xiàn)出一種互相結(jié)合的多維立體關(guān)系,由此可見,建筑工程項目有著很強的系統(tǒng)性,因而建筑工程項目管理也就表現(xiàn)出系統(tǒng)管理的傾向。
2.如何在建筑工程管理工作中運用建筑施工項目管理
2.1明確建筑工程的項目負責(zé)人
運用建筑施工項目管理必須要依賴于項目責(zé)任人,如果企業(yè)實施了項目經(jīng)理制,那么項目經(jīng)理就是項目負責(zé)人。項目經(jīng)理是建筑工程項目的第一負責(zé)人,因此,必須對法律有較為深入的了解、精通于項目管理的相關(guān)技術(shù)、懂有關(guān)管理的基本知識、善于經(jīng)營,保證工程質(zhì)量及工程進度,控制工程成本。項目經(jīng)理擁有的權(quán)利包括:選擇項目團隊成員的最終決定權(quán),項目執(zhí)行中的決策權(quán)以及具體使用和分配項目資源的權(quán)利。項目經(jīng)理必須就項目工程合理制定及安排計劃,實際組織結(jié)構(gòu)、分配內(nèi)外部工作,在項目過程中實時比較實際工作與計劃,及時根據(jù)需要調(diào)整變更程序與計劃,做好項目的過程控制。另外,項目經(jīng)理不是一個獨立的個體而是代表了一支隊伍,這支隊伍不僅要有較高的思想覺悟和較強的領(lǐng)導(dǎo)才能,還應(yīng)有十分充足的實踐經(jīng)驗。同時,項目經(jīng)理還要在管理工作中持續(xù)學(xué)習(xí)并掌握新的項目管理知識和方法,只有這樣項目經(jīng)理才能確保自己的知識和能力隨著時代的發(fā)展而發(fā)展,適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。
2.2建設(shè)管理項目運行的機構(gòu)
根據(jù)建筑施工項目管理的含義,可以看出設(shè)計與建立組織系統(tǒng)、組織運行以及組織調(diào)整是項目管理工作不可缺少的部分。設(shè)計與建立組織系統(tǒng),指的是以項目經(jīng)理為核心,通過籌劃和設(shè)計來組建一個能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程項目管理的任務(wù)的一個組織機構(gòu),以制定必要規(guī)章制度、明確分工、成立責(zé)任分工系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng),利用內(nèi)部人員規(guī)范化的活動及信息流通來達成組織目標(biāo)。我國常見的施工管理組織機構(gòu)形式為部門控制式項目組織。其優(yōu)點在于利用企業(yè)下屬的原有專業(yè)隊伍承建項目,可迅速組建施工項目管理組織機構(gòu)。人員熟悉,職責(zé)明確,業(yè)務(wù)熟練,關(guān)系容易協(xié)調(diào),工作效率高。而組織運行指的是建立之后,各個部門與崗位根據(jù)組織要求,按照制定的規(guī)章制度來進行組織行為的過程。最后,組織調(diào)整指的是于組織運行時,通過與組織目標(biāo)進行對照,來對組織系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)進行檢驗,同時改善那些與組織運行、發(fā)展不相適應(yīng)的方面。建筑施工項目管理的組織職能一般包括組織設(shè)計、聯(lián)系、運行、行為及調(diào)整這幾個方面。因此,管理機構(gòu)作為項目經(jīng)理部的關(guān)鍵和主體,其好壞直接影響著項目管理的效果。近年來,有些比較資深的企業(yè)在實踐中表明,一個好的項目施工組織,其實施的是一級核算兩級管理、隊為基礎(chǔ)的運行模式。關(guān)于工程的質(zhì)量與進度是由項目部直接對業(yè)主及其上屬單位來負責(zé)的。
2.3制定相關(guān)規(guī)章制度
制定管理制度有利于對建筑工程施工進行指導(dǎo),并規(guī)范組織及個人的行為,確保建筑工程的順利開展。另外,在遵循相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程的條件下,為建筑工程的質(zhì)量提供了保障。相關(guān)規(guī)章制度的制定必須與計劃、責(zé)任、監(jiān)督、核算、獎懲等方面聯(lián)系起來。同時,相關(guān)規(guī)章制度的制訂還應(yīng)具備科學(xué)的依據(jù),能夠促使員工主動地接受,它的執(zhí)行與檢查應(yīng)具體落實到人。此外,為了更好地調(diào)動員工的積極性,應(yīng)實施獎懲制度,以實際情況為依據(jù),使一部分員工受益,并不排除某個人受罰的可能。
2.3.1建立安全管理體系
建筑工程安全管理應(yīng)將“五無一創(chuàng)建”當(dāng)作目標(biāo),其中,“五無”是指沒有超過重傷的工傷事故,沒有大型的機械設(shè)備責(zé)任事故,沒有重大的交通事故,沒有火災(zāi)與洪災(zāi)等事故,沒有惡性治安事故;一創(chuàng)建”指的是創(chuàng)建一流的安全文明施工場所。另外,安全管理體系的建立還應(yīng)做到以人為本,注重教育,從嚴管理、獎罰分明,強化安全事故的防范工作,以達到安全管理的目標(biāo)。
2.3.2建立文明建筑工程管理體系
文明建筑工程有利于企業(yè)建筑水平的發(fā)展,并可以增加競爭力,使企業(yè)過度為企業(yè)管理的現(xiàn)代化時代。文明建筑工程是以高質(zhì)量高安全度為基礎(chǔ)的,其可以降低浪費節(jié)省投資,減少原材了的消耗,從而提升企業(yè)經(jīng)濟效益。另外,文明建筑工程也有利于改善建筑工程的面貌,為職工提供更好的工作條件,提高他們工作的積極性以及他們的工作效率。
2.4過程控制
2.4.1投資控制
在建筑工程的施工階段,企業(yè)應(yīng)將自身優(yōu)勢利用起來,最大限度地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,獲取最大利潤。另外,在施工階段還要有計劃地采取有效措施去協(xié)調(diào)資金需求投入量、資金籌措、資金分配等方面的運作,實現(xiàn)合理的投資。項目部的有關(guān)部門應(yīng)對工程單價以及總價構(gòu)成有一個很好地了解,以控制工程中資金的流動。需要注意的是,建筑工程施工中的資金運動并非資金的簡單循環(huán)與周轉(zhuǎn)。建筑施工過程中,資金既出現(xiàn)了價值形態(tài)的變化,也有價值量的變化,由成品資金的形態(tài)轉(zhuǎn)變成為貨幣形態(tài)。于流動資金的形態(tài)轉(zhuǎn)變中對利潤進行分離,強化工程的生產(chǎn)能力,在工程運行的全過程中獲取收益。
2.4.2質(zhì)量控制
質(zhì)量控制指的是通過對工作質(zhì)量進行控制,來確保工程產(chǎn)品的質(zhì)量符合設(shè)計的要求以及合同的標(biāo)準(zhǔn)。而工作質(zhì)量又會在施工工序中的各個環(huán)節(jié)和每個因素中得到反映,由此可見工程質(zhì)量是由施工工序的質(zhì)量決定的。
2.4.3進度控制
合理的周密的進度計劃指導(dǎo)著進度控制的進行,而進度控制則跟蹤檢查建筑工程的進度,并加以分析、調(diào)整及控制。進度控制是以實現(xiàn)項目動用時間為最終目的的。為了確保建筑工程項目的計劃性,應(yīng)制定相應(yīng)的進度計劃,并依照計劃來進行施工。計劃就是組織、個人為了實現(xiàn)既定目標(biāo),而制定相關(guān)行動方案的過程。而控制是指在建筑工程進展的過程中,對計劃進度和實際進度進行比較,從而找出偏離,并及時糾正。在建筑工程管理工作中,應(yīng)全方面多角度地對比進度控制和質(zhì)量控制,從而發(fā)現(xiàn)二者的效比最大值,并確保這兩者始終處于最優(yōu)的狀態(tài)。
3.結(jié)語
總之,建筑工程的施工管理是一項系統(tǒng)性較強的工作,由于建筑工程對工程進度、施工范圍、結(jié)構(gòu)質(zhì)量和工程成本的要求十分嚴格,因此,僅靠一兩個人的努力是不可能做好此項工作的,必須依靠各部門間的相互溝通和配合。只有當(dāng)工程的參與者都將建設(shè)優(yōu)質(zhì)工程放在心上,從自身做起、從身邊的小事做起,嚴格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行施工,才能出名優(yōu)工程,從而為企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟效益,使企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地?!科]
固定資產(chǎn)管理工作:堅持規(guī)范實施政府采購行為。上半年由于機構(gòu)調(diào)整及生產(chǎn)需要,各單位都不同程度購置了辦公設(shè)備。我始終對凡納入政府采購目錄的設(shè)備一率在政府采購網(wǎng)上組織采購。
公文處理工作:上半年我認真做好我處有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作,始終堅持規(guī)范有序的運作,提高各類公文的質(zhì)量和效率。
回首過去的上半年到9月份,我深感緊張、繁忙而充實,我為取得的成績而欣喜,但同時也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:在工作方法上還需要更多換位思考,說話的語氣以及語速上需要放慢速度,戒急躁。下半年組織考慮到我身體不好,未有參與更多的工作。因此我希望在新的一年里加強鍛煉,增強體質(zhì),更好地完成各項本職工作。
關(guān)鍵詞:房建;項目管理;問題;對策
中圖分類號:TU8 文獻標(biāo)識碼:A
一、房建項目管理工作特點
房建施工企業(yè)對項目進行的管理有以下特點:(1)施工項目管理者是建筑施工企業(yè)。由業(yè)主單位或監(jiān)理單位進行的工程項目管理中涉及的施工階段管理仍屬于建設(shè)項目管理,不算做施工項目管理。(2)施工項目管理的對象是項目。施工項目管理的周期也就是施工項目的生命周期,包括工程投標(biāo)、簽訂工程項目承包合同、施工準(zhǔn)備、施工以及竣工驗收等。(3)施工項目管理是長時間進行的有序過程,每個工程項目都按建設(shè)程序進行,也按施工程序進行,從開始到結(jié)束要經(jīng)過幾年乃至十幾年的時間。隨著施工項目管理時間的推移帶來了施工內(nèi)容的變化,因而也要求管理內(nèi)容隨著發(fā)生變化。(4)施工項目管理要求強化組織協(xié)調(diào)工作。
二、房建項目管理工作中的問題
(一)安全管理上存在的問題
房建施工事故一旦發(fā)生,其后果就無法挽回。當(dāng)前施工安全管理存在的主要問題有: 施工企業(yè)對安全生產(chǎn)工作重視不夠;導(dǎo)致建筑施工安全生產(chǎn)責(zé)任制不完善,安全設(shè)施用品配備不到位;安全教育不能夠落實到人;施工人員的素質(zhì)有的較低并不能夠滿足安全施工的需要。他們大部分沒有進行過安全教育培訓(xùn),技能差,自我保護意識差,應(yīng)付情況嚴重,沒有意識到其危害性。監(jiān)理公司履職不到位;施工單位安全生產(chǎn)指揮難,施工單位要求工人按規(guī)范作業(yè)難。
(二)質(zhì)量管理上的問題
在工程建設(shè)施工過程中,存在著施工企業(yè)不能協(xié)調(diào)控制成本進度以及質(zhì)量三要素,片面追求施工進度,忽視工程質(zhì)量管理,導(dǎo)致工程質(zhì)量出現(xiàn)問題的情況。一些工程項目的施工缺少質(zhì)量控制意識,沒有任何的質(zhì)量控制手段施工設(shè)備不按施工組織以及施工規(guī)范的要求投入,以及施工設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量存在問題。一些施工單位技術(shù)水平低,技術(shù)管理人員缺乏足夠的施工經(jīng)驗,導(dǎo)致施工組織不合理、建筑工程的施工質(zhì)量控制出現(xiàn)問題。
(三)組織協(xié)調(diào)上的問題
由于施工項目的生產(chǎn)活動的單件性,參與施工人員流動性大,需采取特殊的流水方式,組織量很大,由于施工在露天進行,工期長、需要資源多,還由于施工活動涉及到復(fù)雜的經(jīng)濟關(guān)系、技術(shù)、法律、行政和人際關(guān)系,行政施工項目管理中的組織協(xié)調(diào)工作最為艱難、復(fù)雜、多變,必須采取強化組織協(xié)調(diào)的辦法才能保證施工順利進行,主要強化方法是優(yōu)選項目經(jīng)理、建立調(diào)度機構(gòu)、配備稱職的人員、建立動態(tài)的控制體系。
三、房建項目管理工作中的問題的對策
(一)安全管理對策
1、嚴格執(zhí)行安全教育
專職安全員在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對進入工地的所有員工進行書面的入場安全教育,對新工人要進行上崗前的安全教育,特殊工種作業(yè)人員必須持證上崗,對新工藝、新設(shè)備的使用必須進行安全技術(shù)交底,接受教育人員要有簽字記錄。
2、實行安全設(shè)施驗收制度
安全設(shè)施按照工程技術(shù)安全措施配備,為了保證數(shù)量、質(zhì)量、位置、性能都符合原措施規(guī)定的要求,必須經(jīng)公司生產(chǎn)安全部檢查驗收合格后掛牌使用。對下列項目實行驗收掛牌制度:施工防護外架;塔式起重機、攪拌機;四口、五臨邊防護;施工中為作業(yè)安全、機電安全、防火需要等專門配置的其它各種設(shè)施。
3、安全檢查制度
每月一次的全面安全檢查,由公司生產(chǎn)安全部組織實施,對整個工地從安全意識,安全制度,安全措施各個方面檢查。安全員和施工員每周進行一次例行檢查,檢查結(jié)果在班組會議上進行講評;每個作業(yè)班組結(jié)合上崗安全交底,每天開展安全上崗檢查,保證操作機具及作業(yè)環(huán)境的安全。
4、完善房屋建筑施工的安全監(jiān)督體系
針對承包施工的單位來說,對其房屋建筑施工的有關(guān)安全保證體系進行監(jiān)督,檢查其在正常施工的工作情況下是否在充分發(fā)揮著應(yīng)有的作用,另外,還可以結(jié)合著對工地進行抽查。根據(jù)房屋建筑施工的現(xiàn)場環(huán)境和施工工程的發(fā)展進行有效的預(yù)防控制監(jiān)督工作,可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行建筑施工的管理工作,將房屋建筑施工工程項目的進展情況傳到網(wǎng)上獲取有價值的反饋,使得監(jiān)督機關(guān)可以及時的根據(jù)具體情況作適時的施工工程調(diào)整。均衡施工。均衡安排各個施工單位內(nèi)部之間以及各個項目之間的安全生產(chǎn),提高整體房屋建筑施工的安全水平。
(二)質(zhì)量管理對策
1、人員管理
工程質(zhì)量的形成受到參加工程項目施工的人員的共同作用,他們是形成工程質(zhì)量的主要因素。因此要控制施工質(zhì)量就要對施工人員進行定期培訓(xùn)、優(yōu)選施工人員,提高他們的素質(zhì)。首先要提高他們的質(zhì)量意識。其次是人員的技術(shù)素質(zhì)。管理人員技術(shù)人員應(yīng)有較強的質(zhì)量規(guī)劃、目標(biāo)管理、施工組織和技術(shù)指導(dǎo)、質(zhì)量檢查的能力。生產(chǎn)人員應(yīng)有精湛的技術(shù)技能,一絲不茍的工作作風(fēng),嚴格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程的法制觀念。
2、材料管理
材料是工程施工的物質(zhì)條件。材料質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ)。材料質(zhì)量不符合要求工程質(zhì)量也就不能符合標(biāo)準(zhǔn)。所以,加強材料的質(zhì)量控制是提高工程質(zhì)量的重要保證。要把住材料的采購關(guān)、檢測關(guān)、運輸保險關(guān)和使用關(guān)。
3、機械管理
施工機械的選擇原則既要滿足工程施工需要,又要使綜合成本最低,在選用機械類型和相關(guān)性能參數(shù)時,要綜合考慮施工現(xiàn)場和實際條件、建筑結(jié)構(gòu)形式、施工工藝、技術(shù)、經(jīng)濟等方面的因素,力求合理使用機械,降低使用費用,同時,教育操作人員嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守操作規(guī)程,加強施工機械的維修、保養(yǎng)和管理,確保機械設(shè)備的完好,使施工得以順利進行。
4、加強施工工藝控制
開工前,組織有關(guān)部門的技術(shù)人員,認真熟悉圖紙,編制單位工程施工組織設(shè)計質(zhì)量計劃及主要分項、分部工程的施工方案,并報公司總工程師審批。結(jié)合施工圖及技術(shù)規(guī)范,做好施工前技術(shù)交底工作。完成分項工程后,經(jīng)自檢、專檢合格填寫規(guī)定格式的檢查表,交相關(guān)專業(yè)的質(zhì)檢員,進行復(fù)查,如發(fā)現(xiàn)超差或檢查表填寫數(shù)據(jù)不真實時,則令其修整、返工,直到合格后,再次申報,重新復(fù)查,確認后方可繼續(xù)施工。
(三)組織協(xié)調(diào)管理
1、做好信息溝通管理,有效統(tǒng)籌組織各方
溝通是解決項目實施過程中各種信息障礙的最基本方法,也是最有效的一種手段。因此,我們必須建立有效的溝通體系,使信息在整個工程建設(shè)的系統(tǒng)中得到良好的傳遞。尤其要做好與業(yè)主、監(jiān)理、施工、設(shè)計單位的溝通管理。
對于業(yè)主管理方與業(yè)主之間的溝通而言,建設(shè)指揮部應(yīng)經(jīng)常向業(yè)主請示、匯報工作,及時收集業(yè)主的反饋意見,出現(xiàn)不滿意或是沖突要及時向主管部門匯報,并及時處理,與業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)不定期溝通,及時協(xié)調(diào)有關(guān)問題;對于業(yè)主管理方與監(jiān)理單位和施工單位之間的溝通而言,可以通過會議、發(fā)文及口頭等方式,按專業(yè)對口的原則進行有效溝通;對于業(yè)主管理方與設(shè)計單位之間的溝通而言,加大溝通力度,由部門主管牽頭負責(zé)與設(shè)計單位的溝通、協(xié)調(diào),組織設(shè)計單位參加設(shè)計交底會、工程例會及其他專題會,重視工程師與設(shè)計單位在設(shè)計變更確認方面的協(xié)調(diào)溝通。
2、建立高效的信息反饋渠道
在基建工作中,迅速、高效、準(zhǔn)備的信息反饋對施工的進行起著至關(guān)重要的作用。要做好施工動態(tài)控制并及時調(diào)整計劃部署,就必須建立傳遞施工現(xiàn)場施工信息的快速通道。針對這樣一個問題,除了與監(jiān)理部門的溝通協(xié)調(diào)之外,還要設(shè)立了以專職質(zhì)檢員、技術(shù)人員為主的信息部門,通過專人搜集、整理和傳遞施工進程、質(zhì)量動態(tài)信息給項目管理部。主要包括實物工程量日完成情況、大型施工設(shè)備工作狀況、工程施工質(zhì)量及安全統(tǒng)計結(jié)果。甲方和監(jiān)理等有關(guān)單位就可及時掌握和了解到工程進展?fàn)顩r。再通過分析和加工處理,就可以為下一步工作提供參考和決策依據(jù)。同時,如果發(fā)現(xiàn)異常信息,項目部可以對有關(guān)情況迅速做出反應(yīng),調(diào)整施工部署,糾正偏差。
參考文獻
關(guān)鍵詞:建筑工程;項目管理;施工
中圖分類號:TU198文獻標(biāo)識碼: A
1建筑工程施工項目管理的特點
施工項目管理的對象是施工項目,施工項目管理的周期也就是施工項目的生命周期,包括工程投標(biāo)、簽訂工程項目承包合同、施工準(zhǔn)備、工程施工及交工驗收等。所以施工項目管理是對特殊的商品、特殊的生產(chǎn)活動,在特殊的市場下,進行的特殊的交易活動的管理,其復(fù)雜性和艱難性都是其它生產(chǎn)管理所不能相比的。
施工項目管理的內(nèi)容是在一個長時間內(nèi)進行的有序過程之中按階段變化的,每個工程項目都必須按建設(shè)程序和施工程序進行,管理者需根據(jù)施工項目管理時間的推移帶來的施工內(nèi)容的變化,做出科學(xué)可行的、相應(yīng)的、有針對性的動態(tài)管理,并使資源優(yōu)化組合配置,以提高施工效率和企業(yè)效益。
施工項目管理要求強化組織協(xié)調(diào)工作。由于施工項目的生產(chǎn)活動的單件性,參與施工人員流動性大,又由于施工在露天進行,工期長,需要資源多,再加上施工活動涉及到復(fù)雜的經(jīng)濟關(guān)系、法律、行政、技術(shù)和人際關(guān)系,因此必須采取強化組織協(xié)調(diào)的辦法才能保證施工順利進行,主要強化方法是優(yōu)選項目經(jīng)理、建立調(diào)度機構(gòu)、配備稱職的人員、建立動態(tài)的控制體系等。
2做好建筑工程項目管理工作的幾點建議
2.1完善項目管理體制
首先,完善項目經(jīng)理責(zé)任制。項目經(jīng)理在企業(yè)法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)指揮工程項目的生產(chǎn)經(jīng)營活動,調(diào)配并管理進入工程項目的人力、資金、物資等生產(chǎn)要素,有權(quán)決定項目內(nèi)部具體的分配方案和分配形式。第二,建立和完善項目成本核算制度,要正確處理企業(yè)與項目的經(jīng)濟利益關(guān)系,企業(yè)應(yīng)堅持每個項目單獨核算,落實責(zé)任會計,加強成本管理。第三,企業(yè)按照優(yōu)化和動態(tài)的原則組建項目管理班子。項目班子成員在接受項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的同時還應(yīng)接受企業(yè)職能部門的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。最后,推進企業(yè)的管理層和作業(yè)層分離。
2.2重視項目管理過程中人員的因素,建立有效的管理制度
人是決定工程成敗的關(guān)鍵,只有擁有一支富有創(chuàng)造力的、紀(jì)律嚴明的施工隊伍才能完成一項質(zhì)量優(yōu)良的工程項目。首先,必須營造出一種榮辱與共的氛圍,職責(zé)分明但不失親和力,讓所有的員工都感到自己是這個項目的大家庭中的一員。這就需要我們施工現(xiàn)場管理人員充分發(fā)揮自己的才智,對工人要獎罰分明,多鼓勵、多舉辦各類生產(chǎn)生活競賽活動,從精神物質(zhì)上雙管齊下,培養(yǎng)凝聚力。其次,必須明確施工隊伍的管理體制、各崗位職責(zé),做到權(quán)利明確,令出必行。一支紀(jì)律嚴明的施工隊伍,面對工期緊迫、技術(shù)復(fù)雜的工程,只有堅決服從指揮,才能按期保質(zhì)完成施工任務(wù)。最后,針對具體情況適當(dāng)使用經(jīng)濟杠桿的手段,對人員管理必定起到意想不到的作用。
2.3注重建筑工程施工進度管理
施工進度控制的任務(wù)是針對建設(shè)項目的進度目標(biāo)進行工期計算,是施工單位工程師根據(jù)工程建設(shè)項目的規(guī)模、工程量與工程復(fù)雜程度、建設(shè)單位對工期和項目投產(chǎn)時間的要求、資金到位計劃和實現(xiàn)的可能性、主要進場計劃以及工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、建設(shè)地區(qū)氣候等因素,進行科學(xué)分析后,設(shè)計出的工程建設(shè)項目的最佳工期。要完成好進度控制的任務(wù)應(yīng)做到:第一,制定工程建設(shè)項目總進度目標(biāo)和總計劃。進度計劃的編制,涉及建設(shè)工程投資、設(shè)備材料供應(yīng)、施工場地布置、主要施工機械、勞動組合、各附屬設(shè)施的施工、各施工安裝單位的配合及建設(shè)項目投產(chǎn)的時間要求。要針對項目編制切實可行的科學(xué)的工程進度計劃,并且在編制進度計劃時,要請安裝人員一起參加。對獨立性較強的項目,根據(jù)合同要求編好工程進度計劃,按進度計劃網(wǎng)絡(luò)圖,順序施工。同時,在施工的過程中要根據(jù)實際情況,調(diào)整和改進進度計劃,才能有一個很好的進度規(guī)劃。第二,控制進度。一定要在項目建設(shè)的過程中比較計劃進度及實際進度。如果施工過程中,實際進度偏離了計劃進度,進度提前或滯后均會影響到施工工序及施工組織設(shè)計,應(yīng)及時做出有力的舉措對其加以調(diào)整,找出與控制目標(biāo)發(fā)生偏離的原因,予以糾正。
2.4重視施工過程中的安全生產(chǎn)
建筑施工現(xiàn)場屬于動態(tài)多工種立體作業(yè),生產(chǎn)設(shè)施的臨時性、作業(yè)環(huán)境的多邊形和人機的流動性導(dǎo)致了人、材、機的動態(tài)集中現(xiàn)狀,并隨時可能出現(xiàn)安全隱患,而要進行安全管理則應(yīng)從控制人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)為切入點,以消除一切事故、降低安全傷害為目的,以落實安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全保障體系、嚴格安全操作規(guī)程為重點,通過實施封閉的現(xiàn)場管理來落實,還應(yīng)加強對相關(guān)人員安全教育培訓(xùn),使其熟悉安全生產(chǎn)知識,掌握安全要領(lǐng),并堅持人身安全重于一切的觀念來防止不良事故發(fā)生。
2.5加強施工成本管理
建筑工程的成本管理一般采取的措施如下:建筑工程的成本管理應(yīng)該包括制定成本計劃、執(zhí)行成本計劃以及成本計劃的即時調(diào)整,通過這套模式,從而確保成本計劃的即時、全面、有效的執(zhí)行。不同的工程施工方案將會導(dǎo)致工期的不同以及施工機械選用的不同,從而所耗費的費用支出也就各異,所以在施工方案制定過程中應(yīng)該具體考慮工程的性質(zhì)、規(guī)模、難易程度等,同時制定出好幾個方案進行比較后才確定最有效的那個方案。而且,應(yīng)該盡可能的引進最新、最先進的工程技術(shù)或工藝,及時的調(diào)整工程設(shè)計和工程方案,最大努力地促使材料成本、人工成本的最低化;最后,推行經(jīng)濟承包責(zé)任制,將工程項目的成本計劃采取分包的措施進行分解,將每個計劃貫徹落實到每個部門甚至班組,讓每個部門或者班組對材料費、人工費、機械費等費用支出進行嚴格的控制,從而確保工程項目計劃成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.6重視建筑工程的文檔管理
對于每一個建筑工程施工項目的驗收,都應(yīng)該有一套非常完整的竣工文檔。做好建筑工程施工項目的文檔管理工作,能夠?qū)τ谠擁椖康奈募M行永久性的保存,為建筑工程施工項目的現(xiàn)場管理記錄、竣工驗收情況、質(zhì)量等級等等提供必要的證據(jù)。具體來說,應(yīng)該從以下幾個方面來著手進行。第一,加強對于文檔管理工作的重視程度,進一步完善檔案管理的規(guī)章制度。應(yīng)該建立專門的檔案室和文檔管理員來進行檔案管理工作,根據(jù)具體的要求來認真對于各種各樣的文檔進行歸檔保存。與此同時,建立相關(guān)規(guī)章制度,按照檔案管理制度來有效保存各種文件文檔。第二,認真搜集和整理建筑工程施工現(xiàn)場以及其它環(huán)節(jié)所使用的文檔。必須認真搜集建筑工程施工現(xiàn)場中所使用到的不同的材料的合格證、質(zhì)量檢測證明,工程施工進度計劃、變更情況,工程施工完畢后的竣工圖、項目驗收報告等等,并且將它們進行有效的整理。
3結(jié)語
總之,采取合理的對策來提高建筑工程項目管理的水平,能夠有效地保證工程的施工質(zhì)量、降低工程造價、加快工程進度,從而提高建筑物的使用質(zhì)量、完善建筑物的使用功能,使業(yè)主滿意、社會滿意、企業(yè)受益,對我國的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)也起到積極的推動作用。
參考文獻
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);項目管理;意義;職責(zé)作用;方法
前言
工程項目管理是指從事工程項目管理的企業(yè),為了取得工程項目的成功,而對工程項目進行全方位的組織、規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。一般從事項目管理的企業(yè),受業(yè)主委托,按照合同的約定,代表業(yè)主對工程項目的組織實施進行全過程,全階段的管理和服務(wù)。工程項目管理是全過程、全方位的,只有要求項目管理企業(yè)對施工項目的安全、施工方法、施工進度、施工成本和施工質(zhì)量都要進行系統(tǒng)、正規(guī)化的管理,才能促使施工項目各種工作循序漸進、有條不紊的開展。所以做好工程項目管理工作,無論是對企業(yè)還是工程項目都有良好的經(jīng)濟效益,對國家和社會也作出較大的貢獻。
一、工程建設(shè)項目管理的重要意義。
在我國經(jīng)濟建設(shè)突飛猛進、日新月異的今天,我們放眼世界,經(jīng)濟全球化、信息化已占經(jīng)濟主導(dǎo)趨勢,經(jīng)濟發(fā)展速度快速,過程錯綜復(fù)雜,新的行業(yè)、新的領(lǐng)域不斷出現(xiàn),產(chǎn)品速度過快,周期縮短。但無論經(jīng)濟結(jié)構(gòu)怎樣變化,工程建設(shè)項目仍是我國乃至世界經(jīng)濟發(fā)展的主要載體。對工程建設(shè)項目加強管理,仍然是工程建設(shè)項目能否達到預(yù)期目的的關(guān)鍵之處。隨著經(jīng)濟投資規(guī)模、投資領(lǐng)域的擴大,投資來源也發(fā)生多樣化,工程項目逐漸對環(huán)境、經(jīng)濟產(chǎn)生的影響增強,工程項目管理已經(jīng)從工程項目施工管理延伸至立項、交付使用、維護全過程的管理。工程項目管理的目的也從實現(xiàn)具體的目標(biāo),延伸到對質(zhì)量、工期、資金的控制,還要與資金籌集、風(fēng)險評估、使用維護以及與所在地環(huán)境和經(jīng)濟等結(jié)合起來,做到工程項目與當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、社會環(huán)境、經(jīng)濟條件等相結(jié)合,否則存在投資失誤、失控、失敗的風(fēng)險。
二、工程建設(shè)政企職責(zé)與作用。
(一)明確各建設(shè)主體的職責(zé)和作用。
工程建設(shè)項目的主體有項目業(yè)主、項目承建施工單位、項目設(shè)計單位、項目生產(chǎn)廠商和供應(yīng)商以及建設(shè)監(jiān)理單位,各個建設(shè)主體對工程建設(shè)負有不同的職責(zé)和作用。
1、項目業(yè)主是項目的投資方或出資方。由取得法人資格的業(yè)主代表組成的法人機構(gòu)。對工程項目實行法人負責(zé)制,負責(zé)對項目的策劃、項目的資金籌集、生產(chǎn)效益經(jīng)營、實施建設(shè)監(jiān)督及產(chǎn)生的債務(wù)償還等方面實行全過程負責(zé)。
2、項目承建施工單位。主要是一個或多個建筑企業(yè)承擔(dān)工程建設(shè)任務(wù)。目的是將建設(shè)項目的目標(biāo)和意圖,建筑成為工程項目目的物。是建筑產(chǎn)品質(zhì)量的決定者。承建施工單位的資質(zhì)和信譽的高低也決定工程項目競標(biāo)的成敗。此外,施工單位的財物狀況、技術(shù)水平、工程質(zhì)量也是業(yè)主招標(biāo)重點考察的內(nèi)容,而工程項目管理均貫穿這些考察內(nèi)容。
3、工程建筑設(shè)計單位。工程設(shè)計方承擔(dān)工程的全部設(shè)計或者部分的設(shè)計,可以是承建施工單位方,也可以招標(biāo)具有實力的設(shè)計公司承包。建筑工程設(shè)計是項目能否實施的重要環(huán)節(jié)。一般分為方案設(shè)計、技術(shù)設(shè)計和施工設(shè)計三個階段。其中方案設(shè)計階段是工程質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié),所以設(shè)計單位不僅要做好施工技術(shù)設(shè)計、施工圖紙設(shè)計,還要做好施工方案的設(shè)計。并且設(shè)計單位要指導(dǎo)和處理施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計變更。此外,設(shè)計單位需要參與工程質(zhì)量的驗收工作。
4、生產(chǎn)廠商和供應(yīng)商。包括工程建筑材料、生產(chǎn)配件、工程設(shè)備、工程用品的生產(chǎn)廠商和供應(yīng)商。為工程建筑提高必要的生產(chǎn)資料。其產(chǎn)品質(zhì)量、交易過程、產(chǎn)品價格等直接關(guān)系到工程建設(shè)項目的投資、質(zhì)量和進度。所以購置生產(chǎn)資料要嚴格安全程序辦理,保證生產(chǎn)質(zhì)量、控制交貨驗收標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)要素的質(zhì)量保證是工程建設(shè)達標(biāo)完成的基礎(chǔ)保證。
5、建設(shè)監(jiān)理單位。工程建設(shè)中業(yè)主或投資方聘請的工程建設(shè)監(jiān)理公司,監(jiān)理單位受業(yè)主或投資方得委托及授權(quán),按照工程建設(shè)的有關(guān)文件要求及關(guān)于工程建設(shè)的法律、技術(shù)規(guī)范、監(jiān)理合同以及其他工程方面的合同進行監(jiān)督檢查,并承擔(dān)著工程建設(shè)質(zhì)量的責(zé)任。負責(zé)檢查和監(jiān)督工程各階段建設(shè)是否符合國家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。工程建設(shè)監(jiān)理單位主要工作是對工程項目的進度控制、投資控制、合同控制、信息管理、質(zhì)量控制以及組織協(xié)調(diào)。要求聘請的監(jiān)理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、個人素質(zhì)都要高。
(二)政府建設(shè)部門的職責(zé)。政府建設(shè)主管部門必須對工程建設(shè)項目進行決策立項、設(shè)計方案、整體規(guī)劃、工程預(yù)算等方面進行嚴格審查,同時要結(jié)合政府城市規(guī)劃,均通過后方能審批立項。并對項目實施過程中的所有環(huán)節(jié)建設(shè)程序進行監(jiān)管督察。此外,政府的主管建設(shè)部門要委派工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu),審核工程建設(shè)設(shè)計方、施工承辦方以及生產(chǎn)資料提供方斤進行資質(zhì)等級認定,依據(jù)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),檢查工程質(zhì)量,掌握工程建設(shè)中質(zhì)量狀況以及事故處理情況,并形成書面材料定期向政府主管部門報告,以保證工程質(zhì)量,防止出現(xiàn)爛尾工程。
三、工程建設(shè)項目管理的機構(gòu)及運行。
工程建設(shè)項目管理的組織機構(gòu)一般由項目總指揮、項目總經(jīng)理、項目總工程師、品質(zhì)項目經(jīng)理和生產(chǎn)項目經(jīng)理組成,一般下設(shè)物質(zhì)管理組、物質(zhì)采購組、財物計劃組、安全保衛(wèi)組、現(xiàn)場施工組、專家技術(shù)組、成品試驗組和質(zhì)檢組具體實施。主要任務(wù)是在承建施工單位、監(jiān)理單位和投資公司的指導(dǎo)下,負責(zé)對本工程建設(shè)項目的工期、安全、質(zhì)量、物資等實施組織、計劃、協(xié)調(diào)、控制和決策。工程建設(shè)在實施項目管理工作過程,良好的設(shè)置項目組織機構(gòu)、建立高效能的組織機構(gòu)是施工項目管理成功的重要因素。
整個施工過程中,項目經(jīng)理部起著重要的作用。建立一個完善的項目經(jīng)理部,能使項目經(jīng)理部指揮及時、方便自如和工作高效。其目的就是對施工項目管理的組織保障,一個優(yōu)秀的組織機構(gòu),能更有效地完成施工項目管理目標(biāo),對施工過程中各種變化采取有效的應(yīng)付方案,使工程建設(shè)系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),保證完成施工任務(wù)。項目經(jīng)理的選任決定著組織機構(gòu)是否高效運轉(zhuǎn),不同項目需要不同技術(shù)的人才。但項目經(jīng)理必須選擇具備領(lǐng)導(dǎo)才能、政治素質(zhì)過硬、知識理論水平深厚,口才出眾,實踐經(jīng)驗和時間觀念都要強等基本素質(zhì),這樣才能帶動整個項目管理機構(gòu)完成工程建設(shè)工作。
四、做到“三大控制”是做好工程項目管理因素之一。
(一)嚴格做好工程建設(shè)項目投資控制工作。工程建設(shè)投資控制,實際就是在工程建設(shè)上四個階段的投資控制。即決策階段投資控制、設(shè)計階段投資控制、發(fā)包階段投資控制、施工階段以及竣工階段投資控制,把四個階段投資控制在批準(zhǔn)核定的投資現(xiàn)額以內(nèi),對發(fā)生的偏差及時糾正,以保證工程項目投資管理在限定投資控制范圍內(nèi)實現(xiàn)目標(biāo),方便在建設(shè)項目管理上合理使用人力、物力、財力,取得較好的社會效益和投資效益。在工程項目實施過程中,必須按照工程合同進行工程結(jié)算,不能超計劃結(jié)算。工程建設(shè)項目的投資控制是多個目標(biāo)的控制,還應(yīng)和工程建設(shè)項目的進度控制與質(zhì)量控制一并進行,工程建設(shè)質(zhì)量經(jīng)驗收合格方能結(jié)算工程價款。項目組織機構(gòu)在對投資目標(biāo)控制時,必須要考慮工程項目整個目標(biāo)的控制,對工程質(zhì)量、進度和投資之間要反復(fù)協(xié)調(diào),全方面考慮投資控制對工程進度和工程質(zhì)量的影響,使三大控制達到工程建設(shè)的需要,在確保工程質(zhì)量的前提下,保證施工進度,爭取縮短工期,最大能力降低耗資,力求實現(xiàn)三大控制目標(biāo)的完美配合。
(二)嚴格做好工程建設(shè)項目質(zhì)量控制工作。
工程項目質(zhì)量控制是指在工程建設(shè)實施的整個過程中,為實現(xiàn)完成工程建設(shè)目標(biāo),滿足項目質(zhì)量所開展的管理活動。工程質(zhì)量要求主要依據(jù)工程建設(shè)合同、工程設(shè)計圖案、工程技術(shù)要求以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),影響工程項目質(zhì)量的因素有多種,主要包括人的因素、工程材料的因素、機械設(shè)備的因素、施工方法和環(huán)境的因素五個方面。
1、工程建設(shè)中人的因素。人是生產(chǎn)經(jīng)營活動的主體,也是工程建設(shè)的管理者、決策者和操作者,工程建設(shè)目標(biāo)都是人創(chuàng)造出來的。工程項目的質(zhì)量控制是一個全方位的、全過程的控制,也是由人具體實施控制,項目管理人員應(yīng)該采取有效措施應(yīng)對工程施工過程中出現(xiàn)質(zhì)量因素,以確保工程建設(shè)的質(zhì)量。人的管理能力、技術(shù)能力和組織協(xié)調(diào)能力都會給工程建設(shè)質(zhì)量產(chǎn)生影響。因此要保障工具建設(shè)的質(zhì)量,就需要優(yōu)秀的管理人才和高技術(shù)的施工隊伍。施工時要考慮人的因素的控制,因為人是施工的主體,工程建設(shè)項目主要考慮人的因素指的是決策者的智慧,管理者的豐富經(jīng)驗,操作人員的理論,技術(shù)人員的技術(shù)水平以及所有人員的工作細心程度和違章違紀(jì)等。他們是形成工程質(zhì)量的主要因素。首先要從思想上提高他們對工程質(zhì)量的認識,其次是對他們的思想、業(yè)務(wù)再培訓(xùn)教育,方能做到工程建設(shè)質(zhì)量控制的基本工作。
2、工程建設(shè)中材料的因素。工程材料是工程建設(shè)的生產(chǎn)要素。泛指構(gòu)成工程實體的各種建筑材料、成品、半成品、生產(chǎn)構(gòu)件,是工程質(zhì)量的基本因素,工程材料選用是否合理,產(chǎn)品質(zhì)量是否合格,材質(zhì)是否經(jīng)過檢驗,保管和使用是否得當(dāng),都直接影響工程質(zhì)量。材料質(zhì)量不合格直接影響工工程質(zhì)量不合格,所以,加強工程建設(shè)材料質(zhì)量控制,是提高工程質(zhì)量的必要因素。材料選用上要注意幾個環(huán)節(jié):一是優(yōu)選采購人員,提高鑒定水平,重于事業(yè),無私心;二是掌握材料信息,優(yōu)選購貨廠家;三是合理組織材料供給,確保正常施工;四是加強材料驗收,嚴把質(zhì)量關(guān);五是加強材料保管和現(xiàn)場管理;六是做好材料檢驗工作。
3、工程建設(shè)中機械設(shè)備因素。機械設(shè)備是工程建設(shè)不可缺少的使用工具。可分為兩類:一類指工程配套的工藝設(shè)備及各類機具,如電梯、通風(fēng)設(shè)備、水暖設(shè)備等,它們結(jié)合建筑設(shè)備安裝或工業(yè)設(shè)備安裝工程,形成完整的使用功能。二類指施工過程中使用的各類機械設(shè)備,如塔吊、混凝土攪拌機、橫向運輸設(shè)備、各種安全設(shè)備、測量工具等。工程機械設(shè)備對產(chǎn)品質(zhì)量也有重要影響。它們的優(yōu)劣直接影響工程使用功能質(zhì)量。
4、工程建設(shè)中方法因素和環(huán)境因素。施工過程中的方法包含整個建設(shè)過程中所采取的技術(shù)方法、組織措施、工藝流程、檢測手段、施工設(shè)計等。這些因素也直接影響工程的質(zhì)量。為此,應(yīng)當(dāng)大力采用新技術(shù)、新方法,不斷提高工藝技術(shù)水平,確保工程的質(zhì)量控制。環(huán)境因素也對工程質(zhì)量影響很大。比如天氣因素、氣候因素、地質(zhì)和水文因素等多種復(fù)雜因素都對工程的建設(shè)質(zhì)量產(chǎn)生影響。因此,我們要掌握環(huán)境因素的影響,根據(jù)工程特點和集體條件,去應(yīng)對環(huán)境因素,采取有效措施加以控制。
(三)做好工程建設(shè)項目進度控制工作。
工程項目進度控制是指在工程建設(shè)實施過程中,為了使工程施工建設(shè)實際進度與計劃進度步伐一致,在工程計劃執(zhí)行過程中,采取必要的協(xié)調(diào)和措施控制,保證工程建設(shè)按期交付使用。按計劃要求的時間開展進度控制活動,是對工程項目從頭至尾全過程控制。因此時間上的任何變化,只要是實際進度與計劃進度不符,都可能造成其他目標(biāo)的失控。做好建設(shè)工程進度控制應(yīng)從以下兩個方面進行。一方面是要掌握工程建設(shè)組織施工方法的表達方式和適用范圍。工程建設(shè)組織施工的方法有平行施工、依次施工、流水施工,其中流水施工是最科學(xué)的施工方法。流水施工的表達方式除有橫道圖外,還有網(wǎng)絡(luò)圖和垂直圖。較為簡單的工程適用橫道圖,繪圖簡單,施工過程表達清楚,時間空間形象直觀。較為復(fù)雜的工程就采用網(wǎng)絡(luò)圖,能夠明確反映各項工作間的復(fù)雜錯綜的相互關(guān)系,這樣在實施進度計劃出現(xiàn)進度超前或延后時,可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)圖進行分析、查找原因和制定調(diào)整方法。另一方面要按照計劃方案在工程實施階段對施工進度實行動態(tài)管理。在工程項目的實施過程中,由于外部因素干擾過多,比如天氣、氣候、產(chǎn)品質(zhì)量等不可預(yù)知的事情出現(xiàn)。從而造成實際進度與計劃進行產(chǎn)生偏離,如果兩者偏差得不到及時糾正,勢必影響工程總體進度。
五、做到“兩種管理”是做好工程建設(shè)項目管理因素之一。
(一)做好工程建設(shè)項目的合同管理
建設(shè)施工合同是指業(yè)主或投資者與承包方完成建設(shè)工程目標(biāo),明確兩者之間的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議;是承建方進行工程建設(shè),業(yè)主或投資人進行支付建設(shè)資金,掌控工程建設(shè)質(zhì)量、進度和投資,從而保證工程順利進行的法律文件。有效的合同管理是確保實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的重要依據(jù)保障。
合同在工程建設(shè)管理中起到法律保護作用,發(fā)揮越來越重要的作用,根據(jù)對合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解,可以制定項目組織機構(gòu)的內(nèi)部職能,按照合同條款展開工程項目管理工作。合同中明確約定承建方和投資方雙方履行義務(wù)和享有權(quán)利。工程建設(shè)項目由于工程項目較大,建設(shè)戰(zhàn)線長、參建單位眾多、合同資金大和項目之間復(fù)雜等特點。在合同履行過程中,業(yè)主與承包商之間不可避兔地產(chǎn)生各種爭執(zhí)及糾紛。合同成為處理工程建設(shè)項目實施過程中各種糾紛和爭執(zhí)的法律依據(jù)。
(二)做好工程建設(shè)項目的信息管理。
當(dāng)今社會是信息的社會,信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會經(jīng)濟發(fā)展的重要因素。信息處理已經(jīng)融入到任何一項管理活動。工程建設(shè)項目各方面管理活動都是有關(guān)聯(lián)和橋梁的,它們之間互相依賴和制約關(guān)系。各種管理活動之間也存在信息的交流與傳遞,建設(shè)工程項目管理工作繁雜關(guān)系也決定了信息之間流動的繁雜特點。通過信息的反饋和調(diào)控,項目管理組織才能對工程的全面控制,達到企令暢通的效果
六、做到“組織協(xié)調(diào)”是做好工程建設(shè)項目管理因素之一。
組織協(xié)調(diào)是建設(shè)工程項目管理中綜合全面的管理。它不僅包括生產(chǎn)管理,還涉及到施工技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、建筑材料、施工計劃、生產(chǎn)安全和施工合同等方方面面的管理內(nèi)容。一個工程項目要做到組織協(xié)調(diào)管理,就要看工程項目部是否強大,建立健全的管理制度,配上優(yōu)秀的好項目經(jīng)理,是構(gòu)成組織協(xié)調(diào)管理的前提。此外還有建立專門的協(xié)調(diào)會議制度,解決施工中出現(xiàn)需要協(xié)調(diào)解決的問題,進一步做好施工項目管理工作。
結(jié)語
項目管理在建筑企業(yè)中占有很重要的地位。我國經(jīng)濟和社會的現(xiàn)代化建設(shè)不斷深入,建筑行業(yè)的市場競爭不斷加劇,因此,要注重項目管理,培養(yǎng)項目管理人才,合理運用管理的職能與科學(xué)的方法,才能在市場競爭中贏得更多的機會。做好項目管理要從思想上、行動上共同努力,打造建筑企業(yè)的規(guī)范化、科學(xué)化、專業(yè)化品牌,完善我國基礎(chǔ)建設(shè)行業(yè)的運行機制。
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【關(guān)鍵詞】機電安裝;工程;特點;項目管理;改善措施
一、機電安裝工程的特點
第一,機電安裝工程所牽扯到的知識面廣。一方面,機電安裝工程中,所牽扯到的專業(yè)知識有機械工程、電子電器工程、自動化智能化工程以及電梯、管線、消防等方面,在現(xiàn)階段的機電安裝工程中,需要這些知識的綜合應(yīng)用。另一方面,不僅要對這些知識進行應(yīng)用,還要保證工程從安裝儀器的采購、實際的安裝過程、調(diào)試檢查,直至最后的正常使用過程的順利進行。
第二,機電安裝工程的施工時間較長。整個機電安裝工程不僅包括實際的施工階段,而且涵蓋了機電設(shè)備的采購、設(shè)備的安裝與調(diào)試階段、實際運行與驗收階段,到最后機電設(shè)備的正常使用。在這一過程中,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能導(dǎo)致施工周期延長。
第三,機電安裝工程的施工具有協(xié)調(diào)性較強的特點。由于機電安裝工程中所涉及到的知識面較廣,這就要求施工過程中不同專業(yè)的部門之間要加強協(xié)調(diào)工作。比如在施工順序的處理上,各個部門要進行施工前的仔細規(guī)劃,以保證施工進度。機電安裝工程的施工協(xié)調(diào)性還表現(xiàn)在任何一個施工部門的施工進度與施工質(zhì)量都會影響到整個機電安裝工程的施工質(zhì)量與施工進度。因此,協(xié)調(diào)性特點在機電安裝工程中十分明顯。
第四,機電安裝工程對施工技術(shù)的要求較高。由于現(xiàn)階段我國新材料、新工藝的應(yīng)用范圍較廣,這就給施工人員提出了較高的施工技術(shù)要求。因此,現(xiàn)階段我國的機電安裝工程具有技術(shù)性較高的特點。
二、機電安裝工程施工之前的工作分配
在機電安裝工程項目的施工之前,要對不同的施工任務(wù)進行分配:第一,在施工工作的分配上,首先要對整個的施工任務(wù)有一個大體上的了解,再根據(jù)各個部門工作的細分。第二,要合理安排施工順序。這就要求施工之前要對機電安裝工程的規(guī)模、任務(wù)量以及實際施工的條件限制進行確定,并根據(jù)施工過程中主次關(guān)系與施工周期的不同進行安裝工程的合理施工。第三,要做好施工任務(wù)的交底工作。各個施工部門要明確各自的任務(wù)與施工的標(biāo)準(zhǔn),并做好交底工作。
三、機電安裝工程項目管理的概況
相比于國外先進的機電安裝工程的管理水平來說,現(xiàn)階段我國的機電安裝工程項目的管理工作依舊存在著許許多多的不足。現(xiàn)階段,我國應(yīng)該在機電安裝工程的管理上充分利用信息化的技術(shù),提高管理水平。另外,在工程造價的控制上、相關(guān)的計算方法上、優(yōu)化模型的建立上要積極的學(xué)習(xí)先進國家的經(jīng)驗。在機電安裝工程項目的管理上,還有很長的一段路要走。一方面,要處理好施工進度與工程造價之間的關(guān)系。仔細分析招投標(biāo)過程中機電安裝工程的進度以及造價,爭取在控制好施工質(zhì)量與施工進度的前提下,盡量將施工成本控制到最低。這樣一來,不僅在激烈的招投標(biāo)過程中使施工企業(yè)占據(jù)優(yōu)勢,同時,還可以極大的提高企業(yè)的利潤空間,有利于企業(yè)的長久發(fā)展。另一方面,應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場實際的施工情況,進行施工進度的調(diào)整,這樣一來,不僅可以使原計劃的施工周期得以縮短,同時,還可以通過縮短施工周期進而減少施工過程中的造價。
四、加強機電安裝工程的項目管理的措施
第一,做好機電安裝工程安裝質(zhì)量的管理工作。一方面,要完善機電安裝工程的質(zhì)量管理制度,保證制度的完善程度。制度要對機電安裝的設(shè)計規(guī)劃、施工階段、施工中材料的選擇與施工技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)、施工周期的控制等內(nèi)容進行仔細的規(guī)定。還要對作業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)以及材料的質(zhì)量以及使用情況進行嚴格的控制。另一方面,由項目經(jīng)理牽頭,形成一個完善的管理團隊,在機電安裝工程的項目管理上做好各自的管理工作。
第二,做好機電安裝工程造價的管理?,F(xiàn)階段,我國不少機電安裝施工企業(yè)存在著造價控制難的問題,因此,機電安裝工程的造價控制的情況成為了當(dāng)下評價企業(yè)管理工作的一個指標(biāo)。要做好施工企業(yè)的造價控制問題,就要做到以下幾點:一方面,對企業(yè)已經(jīng)制定出的造價控制方案進行分解,對各個小的安裝項目進行造價的分析,以減少施工過程中的造價,從而從整體上減少造價的控制。另一方面,根據(jù)實際情況制定出機電安裝工程項目的造價控制表,并將責(zé)任落實到每一個負責(zé)人身上。如果施工過程中能夠達到設(shè)計的要求,進行一定的獎勵。另外,要對機電安裝工程中成本控制的方案進行定期的檢查與修改。此外,各個施工部門要對施工過程中要用到的材料設(shè)備以及人員等提前進行說明,以方便施工順序的安排以及人員與機械方面的調(diào)動。
第三,做好施工過程中安全工作的管理。一方面,施工單位要建立一套完善的安全管理機制,保證施工過程的順利進行。機電安裝過程中,存在著許許多多的不安全因素,這就要求施工企業(yè)要制定出完善的安全管理機制。由項目部經(jīng)理牽頭,副經(jīng)理與工程師負責(zé)的安全管理體系要落實到實處。另一方面,加強施工人員的安全知識培養(yǎng),樹立安全作業(yè)的理念。在施工人員的管理上,要定時的對施工人員進行安全作業(yè)的培養(yǎng),使施工人員養(yǎng)成規(guī)范作業(yè)、安全作業(yè)的理念。還要建立相應(yīng)的獎罰機制,對那些切實按照施工要求進行安全作業(yè)的施工人員進行一定的經(jīng)濟上的獎勵。對于那些違反施工安全條例,不進行規(guī)范作業(yè)的施工人員進行一定的經(jīng)濟處罰。此外,還要在施工現(xiàn)場存在安全隱患的施工場所設(shè)立一定的警示標(biāo)志,比如配電室周圍、發(fā)電室周圍以及水泵室周圍,都要設(shè)立一定的安全警示標(biāo)志,以防危險事故的發(fā)生。最后,還要加強施工人員對先進材料、先進施工設(shè)備、施工技術(shù)的了解,以防在施工過程中出現(xiàn)安全問題。
第四,做好施工進度的管理。控制好機電安裝的施工進度,就能保證項目在一定的施工周期內(nèi)完成,對項目來說具有重要意義。要想做好施工進度的控制,應(yīng)該做好以下幾點:首先,要對整個施工過程中的任務(wù)要有一個整體的了解與把握,這有利于施工順序的安排。其次,由于機電安裝工程經(jīng)常與建筑項目同步進行,這就要求機電安裝的施工人員要與建筑人員合理安排施工時間,做好施工進度的控制與管理。最后,要提高管理人員的管理水平,保證施工過程中管理工作的質(zhì)量,這樣才能督促機電安裝工程的進度。
五、結(jié)語
綜上所述,近幾年來,伴隨著機電安裝企業(yè)的數(shù)量不斷增多,各個企業(yè)之間的競爭日趨激烈。因此就要在機電安裝過程中做好項目的管理工作。這樣一來,不僅可以保證機電安裝工程項目的質(zhì)量,同時,可以控制好安裝工程的進度以及安全等問題,從而促進企業(yè)的發(fā)展。
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