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關(guān)鍵詞:會計(jì)審計(jì);財(cái)務(wù)管理;作用;措施
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營、管理中的必不可少的部分,集中體現(xiàn)著企業(yè)的經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)狀況,對企業(yè)發(fā)展有著重要作用。會計(jì)審計(jì)是會計(jì)部門對會計(jì)資料進(jìn)行分析、核查的工作,便于減少會計(jì)問題,提高管理質(zhì)量,維護(hù)資金安全。因此,會計(jì)審計(jì)、財(cái)務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。
一、會計(jì)審計(jì)對財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用
1.提高企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識。財(cái)務(wù)管理是增強(qiáng)企業(yè)決策力,提高現(xiàn)代化管理水平的重要舉措。但是從實(shí)際來看,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不重視財(cái)務(wù)管理,尤其是民營小企業(yè)。而會計(jì)審計(jì)工作在財(cái)務(wù)管理中的實(shí)施,能全面、深入的審查會計(jì)信息,保證會計(jì)信息的合法性、真實(shí)性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),預(yù)防決策失誤帶來的損失。同時(shí),會計(jì)審計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,還能提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識,從而將其納入企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)中。2.降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,會計(jì)審計(jì)能監(jiān)督各項(xiàng)工作的開展,幫助管理人員檢查經(jīng)濟(jì)活動中的財(cái)務(wù)信息,用公平、客觀、透明的態(tài)度評價(jià)和審核財(cái)務(wù)信息,同時(shí)根據(jù)信息所反映的情況找尋管理漏洞,發(fā)現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)。在對會計(jì)信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行分析時(shí),能通過對市場變化的預(yù)測,判斷市場風(fēng)險(xiǎn),建立完善、科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防體系,達(dá)到降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的效果。3.提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。會計(jì)審計(jì)能通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生賬簿、報(bào)表的審核和檢查,提升信息的完整性、真實(shí)性,從而提升財(cái)務(wù)信息價(jià)值,幫助管理人員根據(jù)信息的反映情況,對管理決策進(jìn)行調(diào)整,并結(jié)合管理問題制定有效的解決對策,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。4.完善財(cái)務(wù)管理體系。會計(jì)審計(jì)結(jié)束后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員能根據(jù)反映情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問題,并在審計(jì)人員的幫助下調(diào)整和規(guī)劃財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和制度。通過會計(jì)審計(jì)來重建和梳理財(cái)務(wù)管理體系,能進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理體系,保證財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,提高管理效率。另外,財(cái)務(wù)管理體系的完善,還能規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理行為,明確工作職責(zé),同時(shí)還能根據(jù)企業(yè)情況制定更加合理、高效的規(guī)劃,保證資源分配的合理性,預(yù)防有損企業(yè)效益現(xiàn)象的發(fā)生。5.提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會計(jì)審計(jì)能幫助管理人員全面掌握和了解企業(yè)資產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)狀況,保證財(cái)務(wù)報(bào)表、會計(jì)數(shù)據(jù)等資料的合法性、精準(zhǔn)性。而且,還能幫助企業(yè)決策者利用財(cái)會信心對企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營規(guī)劃,保證決策的可行性,提高經(jīng)濟(jì)效益。此外,會計(jì)審計(jì)還能完善財(cái)務(wù)管理體系,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
二、發(fā)揮會計(jì)審計(jì)促進(jìn)作用的措施
1.轉(zhuǎn)變對會計(jì)審計(jì)的認(rèn)識。我國中小企業(yè)數(shù)量多,管理人員、領(lǐng)導(dǎo)文化素質(zhì)不高,缺乏對會計(jì)審計(jì)、財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識,嚴(yán)重影響著會計(jì)審計(jì)的推行,阻礙著財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。因此,無論是企業(yè)管理者還是領(lǐng)導(dǎo),都要轉(zhuǎn)變對會計(jì)審計(jì)的認(rèn)識,可從這樣幾點(diǎn)進(jìn)行:第一,借鑒國內(nèi)外同行的工作經(jīng)驗(yàn),明確會計(jì)審計(jì)在企業(yè)中的作用,根據(jù)自身情況推行會計(jì)審計(jì);第二,領(lǐng)導(dǎo)必須具備前瞻性的眼光,明確現(xiàn)代化管理才是促進(jìn)自身發(fā)展的關(guān)鍵。而會計(jì)審計(jì)作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成,只有了解到會計(jì)審計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的重要性,才能建立完善的審計(jì)體系,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。2.健全會計(jì)監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)只有建立完善的會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,才能充分發(fā)揮會計(jì)審計(jì)作用,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。首先,明確會計(jì)審計(jì)在企業(yè)管理中的地位,將其貫穿企業(yè)各環(huán)節(jié),同時(shí)加強(qiáng)事前預(yù)測、事中跟蹤、事后核算,保證經(jīng)濟(jì)活動的合法性、可行性。其次,構(gòu)建會計(jì)結(jié)算中心,重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),共享財(cái)務(wù)信息,幫助管理人員及時(shí)、全面的掌握企業(yè)情況。最后,發(fā)揮財(cái)會部門的監(jiān)督作用,保證財(cái)會信息的真實(shí)性。3.提高會計(jì)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。會計(jì)審計(jì)工作開展中,工作人員的工作素質(zhì)和審計(jì)質(zhì)量有著直接影響,因此必須重視審計(jì)人員的技能培養(yǎng),從而提高他們的綜合素質(zhì)。首先,加強(qiáng)職業(yè)道德教育,保證每位工作人員都能自覺執(zhí)行職業(yè)規(guī)范,提高工作效率。其次,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),完善知識體系,豐富法律、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營、會計(jì)等方面的知識,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的審計(jì)方法,提高業(yè)務(wù)處理能力。最后,建立考核激勵(lì)機(jī)制和淘汰機(jī)制,定期對會計(jì)審計(jì)人員進(jìn)行考核,選用合適措施獎罰和激勵(lì),約束審計(jì)行為,提高審計(jì)質(zhì)量。4.加強(qiáng)內(nèi)部控制。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)建立完善的會計(jì)控制體系,使各部門形成相互制約、相互影響的關(guān)系,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的有序進(jìn)行,提高財(cái)務(wù)管理水平。首先,基于不相容崗位的分離原則對會計(jì)崗位進(jìn)行設(shè)置,制定并實(shí)施職務(wù)分離控制制度,預(yù)防會計(jì)管理漏洞、弄虛作假現(xiàn)象的出現(xiàn)。其次,控制財(cái)會信息質(zhì)量,履行審計(jì)職能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正財(cái)會信息誤差。同時(shí)還要嚴(yán)格審查會計(jì)記錄和憑證,保證財(cái)會資料的完整性、真實(shí)性。最后,落實(shí)授權(quán)批準(zhǔn)機(jī)制,加強(qiáng)對資金保管業(yè)務(wù)的管理和控制,保證資金安全;強(qiáng)化實(shí)物資金管理,嚴(yán)格把控實(shí)物資產(chǎn)的領(lǐng)用、入庫、保管等環(huán)節(jié),預(yù)防資產(chǎn)流失。5.保證會計(jì)審計(jì)部門的獨(dú)立性。會計(jì)審計(jì)是約束企業(yè)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)行為的主要途徑,為推動會計(jì)審計(jì)工作開展,發(fā)揮監(jiān)管職能,必須保證審計(jì)部門的獨(dú)立性。首先,將審計(jì)部門設(shè)于企業(yè)董事會下,使審計(jì)工作不再受管理層干擾,保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性。其次,借助抽樣審計(jì)、詳細(xì)審計(jì)法提高工作質(zhì)量,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),還要將先進(jìn)化的技術(shù)手段、審計(jì)軟件引入其中,提升審計(jì)效率。最后,拓展審計(jì)范圍,除要重視財(cái)會審計(jì)外,還要重視管理組織、內(nèi)部控制等方面的審計(jì),為會計(jì)審計(jì)工作的開展提供良好環(huán)境,充分發(fā)揮審計(jì)作用,提升整體的管理水平。6.提升企業(yè)的審計(jì)能力。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,會計(jì)審計(jì)的應(yīng)用能通過對會計(jì)信息、報(bào)表等資料的審核,保證財(cái)會信息的完整性。但是,部分企業(yè)多使用會計(jì)電算法的方式提高管理效率,使得以往的審計(jì)方法不再適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展要求。因此,會計(jì)審計(jì)工作必須緊跟時(shí)展步伐來提高自身能力,充分發(fā)揮審計(jì)作用。此外,還要將財(cái)會信息的管理作為企業(yè)會計(jì)審計(jì)工作重點(diǎn),由于會計(jì)審計(jì)工作方式、重點(diǎn)等方面的變化,增加會計(jì)審計(jì)工作難度,故而需要提升會計(jì)審計(jì)能力,這樣才能保證信息質(zhì)量,提高工作效率。
三、小結(jié)
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)審計(jì)的實(shí)施,能約束經(jīng)濟(jì)行為,提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。為充分發(fā)揮會計(jì)審計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的作用,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變對會計(jì)審計(jì)的認(rèn)識,設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門,健全會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,配置復(fù)合型、高素質(zhì)的審計(jì)人員,同時(shí)還要加強(qiáng)內(nèi)部控制,提升企業(yè)的會計(jì)審計(jì)能力,便于全面了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,預(yù)防有損企業(yè)效益的行為發(fā)生,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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1.有利于促進(jìn)企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理重要性認(rèn)知
會計(jì)審計(jì)是一項(xiàng)以會計(jì)信息為審計(jì)內(nèi)容的工作,通過審查企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性、合法性、完整性,能夠?yàn)槠髽I(yè)決策者提供更為可靠的決策依據(jù),避免因決策失誤而給企業(yè)造成不可估量的損失。此外,將會計(jì)審計(jì)成果應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,促使企業(yè)管理者認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性,從而將財(cái)務(wù)管理提升到企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度。
2.有利于促進(jìn)企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理體系
通過會計(jì)審計(jì),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度上的漏洞以及在執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度中出現(xiàn)的偏差,并指導(dǎo)企業(yè)重新梳理現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體系,對建立健全財(cái)務(wù)管理制度有著重要意義。在財(cái)務(wù)管理體系不斷完善的前提下,企業(yè)的內(nèi)部控制也會得到強(qiáng)化,有利于防范、等現(xiàn)象的發(fā)生,為企業(yè)健康發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)部環(huán)境。
3.有利于促進(jìn)企業(yè)提升財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量
會計(jì)審計(jì)通過履行監(jiān)督職能,能夠督促企業(yè)財(cái)會人員遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)工作的規(guī)章制度,對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的核算,并如實(shí)披露會計(jì)信息,確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性,不斷提高會計(jì)信息質(zhì)量。
4.有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員提高綜合素質(zhì)
通過實(shí)施會計(jì)審計(jì),可以指出企業(yè)財(cái)會工作中的不足,并提出相應(yīng)整改意見,促使企業(yè)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,重視財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)。同時(shí),促使財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)工作能力,增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動均在合法、合規(guī)的范圍內(nèi)開展。
二、完善企業(yè)會計(jì)審計(jì)的措施建議
1.健全企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)應(yīng)建立健全會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,充分發(fā)揮會計(jì)審計(jì)的作用創(chuàng)建良好運(yùn)行環(huán)境。首先,應(yīng)重視會計(jì)審計(jì)工作,明確其在企業(yè)管理中的地位,使會計(jì)審計(jì)工作貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的各環(huán)節(jié)之中,并加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前預(yù)測、事中跟蹤和事后核算、審查,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性。其次,設(shè)立內(nèi)部會計(jì)結(jié)算中心,重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),通過公開、共享財(cái)務(wù)信息,從而使企業(yè)管理者及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況。再次,充分發(fā)揮會計(jì)事務(wù)所的監(jiān)督功能,保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制
企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部會計(jì)控制體系,使各級管理部門之間形成相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有序、合法開展,為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。首先,遵循不相容崗位相分離的原則設(shè)置會計(jì)崗位,實(shí)施職務(wù)分離控制,以防會計(jì)管理上漏洞,出現(xiàn)會計(jì)舞弊、弄虛作假的行為發(fā)生。其次,加強(qiáng)會計(jì)信息質(zhì)量控制,履行會計(jì)審計(jì)職能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正會計(jì)信息偏差,對會計(jì)憑證、會計(jì)記錄、總賬報(bào)表等進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保會計(jì)資料完整、有效、合法,使會計(jì)信息能夠如實(shí)地反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和財(cái)務(wù)狀況。再次,嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)批準(zhǔn)制度,加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金收支和保管業(yè)務(wù)的控制,確保企業(yè)貨幣資金安全。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理,對實(shí)物資產(chǎn)驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點(diǎn)、保管以及處置等各關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格控制,防止實(shí)物資產(chǎn)流失。
3.保證會計(jì)審計(jì)部門獨(dú)立性
會計(jì)審計(jì)是約束企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的重要手段,為了推動會計(jì)審計(jì)工作的有序開展,充分發(fā)揮其的監(jiān)督管理職能,企業(yè)應(yīng)確保會計(jì)審計(jì)部門的獨(dú)立性和權(quán)威性。首先,企業(yè)要將會計(jì)審計(jì)部門設(shè)在董事會之下,使會計(jì)審計(jì)工作不再直接受管理層的干涉,確保會計(jì)審計(jì)結(jié)果的客觀性、真實(shí)性。其次,運(yùn)用詳細(xì)審計(jì)與抽樣審計(jì)相結(jié)合的審計(jì)方法,提高審計(jì)工作質(zhì)量,有效規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)積極引入科學(xué)技術(shù)手段,運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件,提升審計(jì)工作效率。再次,合理拓展內(nèi)部審計(jì)范圍,不僅要重視財(cái)務(wù)會計(jì)審計(jì),更要對企業(yè)內(nèi)部控制、管理組織結(jié)構(gòu)有效性等方面的審計(jì),為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)建良好的內(nèi)部環(huán)境。
4.提高會計(jì)審計(jì)人員綜合素質(zhì)
會計(jì)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)直接影響著審計(jì)質(zhì)量,必須要重視會計(jì)審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng),來提高會計(jì)審計(jì)人員的工作水平。首先,加強(qiáng)審計(jì)人員職業(yè)道德教育,使其自覺執(zhí)行《審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》,在工作中做到求真務(wù)實(shí)、一絲不茍、公正嚴(yán)明、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,成為一名具備良好道德素質(zhì)和堅(jiān)定理想信念的優(yōu)秀審計(jì)人員。其次,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),使審計(jì)人員不斷完善自身知識體系,豐富財(cái)務(wù)、會計(jì)、審計(jì)、法律、企業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營等方面的知識,學(xué)習(xí)先進(jìn)的審計(jì)方法,提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)處理能力。再次,建立競爭淘汰機(jī)制和考核激勵(lì)機(jī)制。定期對審計(jì)人員的工作進(jìn)行考核,并采取相應(yīng)的獎懲措施與薪酬掛鉤,從而激勵(lì)審計(jì)人員不斷提高審計(jì)工作質(zhì)量,加強(qiáng)對自身審計(jì)行為的約束。
三、結(jié)論
關(guān)鍵詞:會計(jì)審核;財(cái)務(wù)管理;作用探討
近幾年隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,對財(cái)務(wù)管理的要求也變得越來越高。對會計(jì)管理的需求也不僅僅只滿足于表面的數(shù)據(jù),對其反應(yīng)的內(nèi)在企業(yè)變化也逐漸重視起來。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,帶動了會計(jì)行業(yè)的不斷壯大,但是會計(jì)行業(yè)門檻低魚龍混雜,財(cái)務(wù)管理中的會計(jì)審核是我們今天研究的主題。財(cái)務(wù)管理中的會計(jì)審核會直接關(guān)系到廣大群眾的利益,甚至?xí)P(guān)系到市場經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)行。
一、會計(jì)審核的重要性
會計(jì)審核是對企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)信息的監(jiān)督審核,防范企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題。是財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量保證。從現(xiàn)實(shí)中觀察,財(cái)務(wù)管理中的會計(jì)審核工作并沒有想象中進(jìn)行的順利。很多企業(yè)沒有重視到會計(jì)審核工作的重要性。所以并沒有建立完善的會計(jì)審核制度,會計(jì)審核人員的工作得不到強(qiáng)有力的支撐和保障,也得不到重視,只有完善財(cái)務(wù)管理中的會計(jì)審核工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,資金鏈的安全穩(wěn)定,企業(yè)才能更好更快的發(fā)展。會計(jì)審核工作能夠有效避免企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),提高財(cái)務(wù)工作的工作效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。我們生活中的每一個(gè)部分都跟會計(jì)有著密切聯(lián)系,而會計(jì)信息的審核關(guān)系著我們的利益問題,會計(jì)信息如果不能保證可靠性將會影響到相關(guān)者的利益。而會計(jì)審核是保證會計(jì)信息可靠性的重要部分,是提高市場經(jīng)濟(jì),社會發(fā)展的必要途徑。提高會計(jì)市場的穩(wěn)定性,會計(jì)職業(yè)的職業(yè)道德專業(yè)素養(yǎng),為會計(jì)信息的可靠性提供可靠途徑。
二、會計(jì)審核存在的問題
(一)財(cái)務(wù)環(huán)境落后
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會計(jì)審核人員需要順應(yīng)時(shí)展的潮流,計(jì)算機(jī)操作技能是財(cái)務(wù)人員必須具備的基本技能之一。網(wǎng)絡(luò)在不斷更新發(fā)展,會計(jì)審核人員需要根據(jù)發(fā)展不斷進(jìn)步,不斷學(xué)習(xí)會計(jì)審核的各項(xiàng)技能,學(xué)習(xí)最快捷的財(cái)務(wù)審核軟件,不斷地提高工作效率和準(zhǔn)確率,來滿足財(cái)務(wù)的諸多復(fù)雜問題。
(二)會計(jì)審核人員職業(yè)素質(zhì)不到位
會計(jì)審核人員在工作中存在許多問題,如:工作不積極,態(tài)度懶散,渾水摸魚,專業(yè)知識水平不夠,沒有能力無法應(yīng)付繁雜的工作任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管工作不夠嚴(yán)格,工作人員工作態(tài)度消極,影響工作效率和工作質(zhì)量。沒有正確的工作態(tài)度職業(yè)素養(yǎng),不可能為企業(yè)做好服務(wù),會計(jì)工作是企業(yè)的核心部分,態(tài)度不端正,會人為的影響會計(jì)信息的準(zhǔn)確率,影響領(lǐng)導(dǎo)層的準(zhǔn)確判斷,企業(yè)的長久發(fā)展。
(三)缺乏監(jiān)督監(jiān)管執(zhí)行力度
會計(jì)審核工作范圍不只是算賬,記賬,報(bào)賬這幾項(xiàng)。也是企業(yè)管理層面需要做的工作。企業(yè)管理層面必須重視這個(gè)問題且加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)謀求私利的這些不正之風(fēng)的個(gè)人行為,避免給企業(yè)帶來損失。定期不定期的檢查賬目保證財(cái)務(wù)信息的可靠性和準(zhǔn)確性。
三、如何應(yīng)對會計(jì)審核中出現(xiàn)問題
(一)管理人員重視
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該認(rèn)識到,財(cái)務(wù)管理工作中會計(jì)審核的重要性,它反映了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層做決斷時(shí)給予有利數(shù)據(jù)支持。一個(gè)企業(yè)是否重視會計(jì)審核工作能夠?yàn)槠髽I(yè)工作環(huán)境提供重要的幫助,還能解決很多財(cái)務(wù)上的問題。
(二)制定合理有序的審核制度
需要制定科學(xué)合理有效地審核制度,能夠保證會計(jì)工作的順利進(jìn)行。一個(gè)科學(xué)完善的會計(jì)審核制度是會計(jì)工作執(zhí)行的有力保證。會計(jì)審核系統(tǒng)不斷完善可以有效監(jiān)督會計(jì)工作人員的工作違規(guī),進(jìn)行糾察和治理改正。保障會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。保證了企業(yè)的健康發(fā)展,提高了會計(jì)人員的工作效率。
(三)提高工作人員的綜合素質(zhì)
對于會計(jì)審核工作人員在工作中存在的工作不積極、工作懶散、對工作不負(fù)責(zé)任等諸多情況,財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對員工總額和素質(zhì)的培養(yǎng),一方面要強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識,改變工作人員的工作態(tài)度,讓大家意識到大家的努力才能帶動企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展才能帶動自己的發(fā)展,要給及時(shí)給予工作人員工作上的肯定;另一方面,財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對會計(jì)審核人員工作的重視,實(shí)時(shí)的對員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)員工的專業(yè)知識,提高會計(jì)審核工作的工作效率,根據(jù)時(shí)展潮流學(xué)習(xí)先進(jìn)的軟件技術(shù),提高自己的工作效率,正視自己的工作崗位,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
四、結(jié)束語
經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快,人們對自己的財(cái)務(wù)管理有了更多新的要求,市場競爭激烈,各企業(yè)為了能夠在市場競爭中站立有利地位開始重視會計(jì)的重要性。經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,會計(jì)的運(yùn)用無處不在,與生活息息相關(guān),體現(xiàn)在我們生活的每一個(gè)方面。無論是哪個(gè)行業(yè),都離不開會計(jì)。經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,會計(jì)這個(gè)行業(yè)已經(jīng)成為我們國家諸多行業(yè)中重要的一部分。會計(jì)審核又是會計(jì)工作的核心部分。我們需要深入研究不斷改進(jìn)。財(cái)務(wù)管理中的會計(jì)審核工作是企業(yè)前進(jìn)的重要部分,只有保證這一部分才能保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,企業(yè)才能健康發(fā)展。我們國家對會計(jì)審核還存在很多不足之處,本文就是針對這個(gè)問題進(jìn)行研究分析給予合理建議,為企業(yè)發(fā)展提供保障。
參考文獻(xiàn):
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[2]金瑞.淺談會計(jì)審核對財(cái)務(wù)管理促進(jìn)作用分析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,19.
[3]姚宇.會計(jì)審核對財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,19.
[4]張偉勝.會計(jì)審核在財(cái)務(wù)管理過程中的重要性探析[J].新經(jīng)濟(jì),2015,20.
一、會計(jì)審核的重要性
會計(jì)審核是對企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)信息的監(jiān)督審核,防范企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題。是財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量保證。從現(xiàn)實(shí)中觀察,財(cái)務(wù)管理中的會計(jì)審核工作并沒有想象中進(jìn)行的順利。很多企業(yè)沒有重視到會計(jì)審核工作的重要性。所以并沒有建立完善的會計(jì)審核制度,會計(jì)審核人員的工作得不到強(qiáng)有力的支撐和保障,也得不到重視,只有完善財(cái)務(wù)管理中的會計(jì)審核工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,資金鏈的安全穩(wěn)定,企業(yè)才能更好更快的發(fā)展。會計(jì)審核工作能夠有效避免企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),提高財(cái)務(wù)工作的工作效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。我們生活中的每一個(gè)部分都跟會計(jì)有著密切聯(lián)系,而會計(jì)信息的審核關(guān)系著我們的利益問題,會計(jì)信息如果不能保證可靠性將會影響到相關(guān)者的利益。而會計(jì)審核是保證會計(jì)信息可靠性的重要部分,是提高市場經(jīng)濟(jì),社會發(fā)展的必要途徑。提高會計(jì)市場的穩(wěn)定性,會計(jì)職業(yè)的職業(yè)道德專業(yè)素養(yǎng),為會計(jì)信息的可靠性提供可靠途徑。
二、會計(jì)審核存在的問題
( 一) 財(cái)務(wù)環(huán)境落后
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會計(jì)審核人員需要順應(yīng)時(shí)展的潮流,計(jì)算機(jī)操作技能是財(cái)務(wù)人員必須具備的基本技能之一。網(wǎng)絡(luò)在不斷更新發(fā)展,會計(jì)審核人員需要根據(jù)發(fā)展不斷進(jìn)步,不斷學(xué)習(xí)會計(jì)審核的各項(xiàng)技能,學(xué)習(xí)最快捷的財(cái)務(wù)審核軟件,不斷地提高工作效率和準(zhǔn)確率,來滿足財(cái)務(wù)的諸多復(fù)雜問題。
( 二) 會計(jì)審核人員職業(yè)素質(zhì)不到位
會計(jì)審核人員在工作中存在許多問題,如:工作不積極,態(tài)度懶散,渾水摸魚,專業(yè)知識水平不夠,沒有能力無法應(yīng)付繁雜的工作任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管工作不夠嚴(yán)格,工作人員工作態(tài)度消極,影響工作效率和工作質(zhì)量。沒有正確的工作態(tài)度職業(yè)素養(yǎng),不可能為企業(yè)做好服務(wù),會計(jì)工作是企業(yè)的核心部分,態(tài)度不端正,會人為的影響會計(jì)信息的準(zhǔn)確率,影響領(lǐng)導(dǎo)層的準(zhǔn)確判斷,企業(yè)的長久發(fā)展。
( 三) 缺乏監(jiān)督監(jiān)管執(zhí)行力度
會計(jì)審核工作范圍不只是算賬,記賬,報(bào)賬這幾項(xiàng)。也是企業(yè)管理層面需要做的工作。企業(yè)管理層面必須重視這個(gè)問題且加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)謀求私利的這些不正之風(fēng)的個(gè)人行為,避免給企業(yè)帶來損失。定期不定期的檢查賬目保證財(cái)務(wù)信息的可靠性和準(zhǔn)確性。
三、如何應(yīng)對會計(jì)審核中出現(xiàn)問題
( 一) 管理人員重視
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該認(rèn)識到,財(cái)務(wù)管理工作中會計(jì)審核的重要性,它反映了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層做決斷時(shí)給予有利數(shù)據(jù)支持。一個(gè)企業(yè)是否重視會計(jì)審核工作能夠?yàn)槠髽I(yè)工作環(huán)境提供重要的幫助,還能解決很多財(cái)務(wù)上的問題。
( 二) 制定合理有序的審核制度
需要制定科學(xué)合理有效地審核制度,能夠保證會計(jì)工作的順利進(jìn)行。一個(gè)科學(xué)完善的會計(jì)審核制度是會計(jì)工作執(zhí)行的有力保證。會計(jì)審核系統(tǒng)不斷完善可以有效監(jiān)督會計(jì)工作人員的工作違規(guī),進(jìn)行糾察和治理改正。保障會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。保證了企業(yè)的健康發(fā)展,提高了會計(jì)人員的工作效率。
( 三) 提高工作人員的綜合素質(zhì)
對于會計(jì)審核工作人員在工作中存在的工作不積極、工作懶散、對工作不負(fù)責(zé)任等諸多情況,財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對員工總額和素質(zhì)的培養(yǎng),一方面要強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識,改變工作人員的工作態(tài)度,讓大家意識到大家的努力才能帶動企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展才能帶動自己的發(fā)展,要給及時(shí)給予工作人員工作上的肯定;另一方面,財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對會計(jì)審核人員工作的重視,實(shí)時(shí)的對員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)員工的專業(yè)知識,提高會計(jì)審核工作的工作效率,根據(jù)時(shí)展潮流學(xué)習(xí)先進(jìn)的軟件技術(shù),提高自己的工作效率,正視自己的工作崗位,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
關(guān)鍵詞:會計(jì)審計(jì)質(zhì)量;會計(jì)監(jiān)督;對策
會計(jì)審計(jì)與會計(jì)監(jiān)督在會計(jì)工作中占有重要地位,會計(jì)審計(jì)與會計(jì)監(jiān)督工作能夠有效保障會計(jì)工作的順利進(jìn)行,保證其會計(jì)信息的質(zhì)量與會計(jì)工作的合法性。部分企業(yè)存在做假賬的現(xiàn)象,通過這種方式降低企業(yè)成本,一方面與企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)不符,另一方面影響了國民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,提高會計(jì)審計(jì)質(zhì)量與會計(jì)監(jiān)督,是企業(yè)健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
會計(jì)審計(jì)質(zhì)量要求會計(jì)信息數(shù)據(jù)必須合法、完整和真實(shí),對工作的及時(shí)性也有較高要求。會計(jì)審計(jì)包括多個(gè)層面,提高會計(jì)審計(jì)質(zhì)量也需要多方面考慮。就會計(jì)審計(jì)從業(yè)人員而言,其個(gè)人素質(zhì)對會計(jì)審計(jì)質(zhì)量有直接影響。就法律法規(guī)來說,規(guī)章制度和法律法規(guī)的健全和完善,是會計(jì)工作實(shí)際開展的法律基礎(chǔ),對于保證會計(jì)審計(jì)質(zhì)量有重要意義。在會計(jì)監(jiān)督方面,也涉及多種因素。從會計(jì)監(jiān)督人員角度來說,其自身的政治修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),直接影響會計(jì)監(jiān)督工作的效果。從企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的監(jiān)督體系來看,完善的監(jiān)督控制體系,良好的運(yùn)行狀態(tài),都是影響會計(jì)監(jiān)督工作的重要因素。
一、提高會計(jì)審計(jì)質(zhì)量與會計(jì)監(jiān)督的對策
(一)提升會計(jì)人員素質(zhì)
會計(jì)審計(jì)人員是會計(jì)審計(jì)質(zhì)量的直接決定因素,會計(jì)審計(jì)質(zhì)量的提高,必須提升會計(jì)審計(jì)人員的自身素質(zhì)。職業(yè)道德素養(yǎng)的強(qiáng)化,是提升會計(jì)審計(jì)人員素質(zhì)的第一步,可以在思想層面強(qiáng)化會計(jì)審計(jì)人員的責(zé)任意識,形成高度責(zé)任感,從整體上提升會計(jì)審計(jì)人員的思想政治素養(yǎng)和相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力。對審計(jì)人員的教育培訓(xùn),是提升會計(jì)審計(jì)人員素質(zhì)的第二步。企業(yè)對會計(jì)審計(jì)人員的教育和培訓(xùn),需要采用不同的方式,在不同的渠道下針對進(jìn)行,通過一段時(shí)間的教育和培訓(xùn),提高會計(jì)審計(jì)人員自身技術(shù)水平,使其在實(shí)際工作中形成踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),培養(yǎng)其對國家宏觀調(diào)控政策相應(yīng)理論的認(rèn)識。此外,還應(yīng)定期開展交流合作活動,豐富會計(jì)審計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn)。
(二)完善內(nèi)部控制體系
在實(shí)際會計(jì)工作中,內(nèi)部控制制度有一定的約束力,能夠在一定程度上規(guī)范會計(jì)審計(jì)和會計(jì)監(jiān)督行為,從而保障會計(jì)審計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。構(gòu)建內(nèi)部控制體系,可以監(jiān)督和制約內(nèi)部從業(yè)人員的工作行為,通過控制體系,保障內(nèi)部從業(yè)人員職責(zé)的明確性,從而保證會計(jì)審計(jì)質(zhì)量以及會計(jì)監(jiān)督水平。企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建和完善,會計(jì)審計(jì)質(zhì)量的保證,會計(jì)監(jiān)督工作的落實(shí),需要企業(yè)分離不相關(guān)職能的內(nèi)容,對于貫徹執(zhí)行和管理企業(yè)內(nèi)部重大的經(jīng)濟(jì)活動事項(xiàng)的過程,應(yīng)進(jìn)行相互約束和監(jiān)管,做好財(cái)產(chǎn)清查工作。企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),可以通過制定、執(zhí)行會計(jì)委派制,分離會計(jì)監(jiān)督人員和監(jiān)督對象,避免其利益關(guān)系的形成,從而保證會計(jì)監(jiān)督的客觀性和公正性。
(三)提高會計(jì)審計(jì)水平
信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在一定程度上推動著會計(jì)審計(jì)的信息化發(fā)展。會計(jì)審計(jì)工作利用計(jì)算機(jī)技術(shù),可以提高會計(jì)審計(jì)的信息化水平,加強(qiáng)審計(jì)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和精確性,創(chuàng)新會計(jì)審計(jì)方法。會計(jì)審計(jì)信息化平臺的設(shè)立,在會計(jì)審計(jì)開展工作的方式上進(jìn)行了改進(jìn),提高了審計(jì)工作的技術(shù)水平,會計(jì)監(jiān)督的力度也進(jìn)一步加大,通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)的遠(yuǎn)程審計(jì)和IT審計(jì),是對會計(jì)審計(jì)質(zhì)量的根本提升。另外,可通過與外部審計(jì)單位的交流合作,在交換會計(jì)人員的學(xué)習(xí)過程中,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計(jì)工作問題,借鑒外部會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),從提升內(nèi)部會計(jì)審計(jì)質(zhì)量以及會計(jì)監(jiān)督水平。
(四)健全會計(jì)規(guī)章制度
企業(yè)開展會計(jì)監(jiān)督工作,首先需要從意識上了解和強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督的意義,從思想上控制會計(jì)審計(jì)工作中的違法亂紀(jì)行為。會計(jì)監(jiān)督工作在企業(yè)會計(jì)工作中,應(yīng)提升至首要位置,健全完善的規(guī)章制度,是會計(jì)監(jiān)督工作開展的重要法律保障。健全完善的會計(jì)制度,一方面滿足企業(yè)在經(jīng)營管理活動中的需求,另一方面界定了會計(jì)審計(jì)與會計(jì)監(jiān)督的責(zé)任和權(quán)限,明確了會計(jì)各部門職責(zé)。在實(shí)際工作中,對于違反會計(jì)制度的個(gè)人和企業(yè),應(yīng)給予相應(yīng)的懲處,以此強(qiáng)化會計(jì)制度的法律法規(guī),確立會計(jì)監(jiān)督的地位,從而提高會計(jì)審計(jì)質(zhì)量。
結(jié)語
會計(jì)審計(jì)與會計(jì)監(jiān)督屬于不同的會計(jì)部門,表面上相互獨(dú)立,甚至存在一定程度的排斥,實(shí)際上相互關(guān)聯(lián)、相互依存。會計(jì)審計(jì)需要有會計(jì)監(jiān)督做支撐,而會計(jì)監(jiān)督也需以會計(jì)審計(jì)為基礎(chǔ)。因此,在探討提高會計(jì)審計(jì)質(zhì)量與會計(jì)監(jiān)督對策時(shí),既要考慮兩者獨(dú)立的影響因素,也要結(jié)合兩者的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行考慮。一方面,從部門角度,有針對性地提高會計(jì)審計(jì)質(zhì)量和會計(jì)監(jiān)督,另一方面,從企業(yè)角度,整體考慮提高會計(jì)工作水平和質(zhì)量的策略。
參考文獻(xiàn):
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一、當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
1.缺乏明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和科學(xué)的財(cái)務(wù)分析方法。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表一般都是為了應(yīng)付稅務(wù)檢查,往往缺乏真實(shí)性和準(zhǔn)確性,其財(cái)務(wù)分析也常常流于形式,不能利用科學(xué)規(guī)范的分析方法對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及其結(jié)果進(jìn)行有效的總結(jié)、分析,從而找出問題的癥結(jié)點(diǎn),并對癥下藥,使企業(yè)獲得繼續(xù)前進(jìn)的動力。這也是中小企業(yè)難以同大企業(yè)相抗衡的關(guān)鍵所在。
2.成本費(fèi)用控制不力,抗風(fēng)險(xiǎn)能力削弱。不少中小企業(yè)重錢不重物,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。生產(chǎn)經(jīng)營過程中也缺乏對原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)等方面的預(yù)算控制,導(dǎo)致一些不合理的消耗。另外,中國的中小企業(yè)對人員利用率低或不恰當(dāng)造成的人力資源浪費(fèi)、負(fù)債結(jié)構(gòu)問題造成的利息損失、各種非必要性支出增加的成本費(fèi)用過高等問題尚沒有清晰的認(rèn)識,在市場情況樂觀時(shí),掩蓋了這些問題,當(dāng)經(jīng)濟(jì)不景氣企業(yè)經(jīng)營陷入困境時(shí),這些問題就會顯現(xiàn)出來。生產(chǎn)成本過高不僅使企業(yè)在談判中的議價(jià)空間不大,進(jìn)而導(dǎo)致市場份額小,市場占有率低,企業(yè)的競爭力不強(qiáng),而且難以在市場需求疲軟的情況下贏取促銷的主動權(quán)等,此類連鎖反應(yīng)會將企業(yè)置于倒閉的邊緣。
3.融資難,擔(dān)保難,資金緊缺。中小企業(yè)注冊資本較少,資本實(shí)力有限,同時(shí)很多中小企業(yè)都處于成長發(fā)展時(shí)期,這一階段的資金需要量是企業(yè)生產(chǎn)周期中需求量最大的,資金短缺問題成為其發(fā)展瓶頸。中小企業(yè)貸款難問題由來已久,即使是在國家放松銀根、信貸增長的情形下,這種局面也沒有改觀。中小企業(yè)受資金規(guī)模、技術(shù)支撐等條件所限,融資渠道本身就少。近幾年,國有商業(yè)銀行推行集約化經(jīng)營和授權(quán)經(jīng)營,實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任追究制,貸款審批權(quán)限逐漸上收。這種高度集中的信貸管理模式嚴(yán)重制約了信貸資金對中小企業(yè)的投入力度。同時(shí),商業(yè)銀行將盈利最大化作為主要經(jīng)營目標(biāo)和執(zhí)行嚴(yán)格的不良貸款率考核制度,對中小企業(yè)的貸款申請也相當(dāng)謹(jǐn)慎,這就在一定程度上影響了銀行貸款的積極性。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理對策
由于金融危機(jī)的沖擊,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了變化,企業(yè)必須建立相適應(yīng)的管理機(jī)制,采取切實(shí)有效的財(cái)務(wù)管理策略,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,控制成本費(fèi)用,變壓力為動力,提高企業(yè)競爭力。
(一)建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)分析機(jī)制
中小企業(yè)應(yīng)摒棄憑經(jīng)驗(yàn)管理的落后方法,將財(cái)務(wù)分析納入到企業(yè)管理的正常軌道中去。首先,用比較分析法對報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行前后期對比分析,找出差距,并分析產(chǎn)生差距的原因,以便改進(jìn)工作;其次,用比率分析法來分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并通過橫向比較和縱向比較,找出本企業(yè)與行業(yè)先進(jìn)水平的差距以及企業(yè)不同年度財(cái)務(wù)比率的增長變動趨勢,從而發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;最后,用趨勢分析法來分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的發(fā)展變化趨勢,以便更好地把握企業(yè)的發(fā)展方向。
(二)預(yù)防資金鏈斷裂,加速現(xiàn)金周轉(zhuǎn)
1.對現(xiàn)金流量進(jìn)行動態(tài)控制,預(yù)防資金鏈斷裂。編制現(xiàn)金預(yù)算表,確定現(xiàn)金收入,計(jì)劃現(xiàn)金支出,要時(shí)刻了解企業(yè)的資金狀況。企業(yè)每天要將收入和支出及時(shí)編制收支日報(bào)表,月末形成月報(bào)表,及時(shí)將現(xiàn)金收支的實(shí)際情況與預(yù)算數(shù)進(jìn)行分析比較,找出存在的問題,及時(shí)反饋調(diào)整現(xiàn)金預(yù)算,提早做好資金的統(tǒng)籌安排。
2.減少預(yù)付款項(xiàng),提高預(yù)收賬款比例,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。首先,在應(yīng)收賬款的事前管理方面,要對客戶信用度以及經(jīng)營狀態(tài)進(jìn)行事前全面調(diào)查。不僅要調(diào)查客戶提供的會計(jì)報(bào)表,還應(yīng)調(diào)查客戶的電費(fèi)單、稅單、海關(guān)進(jìn)出口單。此外,還應(yīng)調(diào)查與客戶有往來的企業(yè)對其信譽(yù)的評價(jià)。企業(yè)根據(jù)調(diào)查的結(jié)果制定賒銷政策,并盡量要求客戶使用銀行承兌的應(yīng)收票據(jù)以減少壞賬的產(chǎn)生;其次,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事中管理。在應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)要積極采取各種措施,減少企業(yè)的壞賬損失。中小企業(yè)的應(yīng)收賬款一般情況是由財(cái)務(wù)部門管理,銷售部門催討。部門之間應(yīng)及時(shí)溝通,減少不必要的紛爭。財(cái)務(wù)部門對發(fā)生的應(yīng)收賬款應(yīng)定期與客戶對賬,要形成合法有效的對賬憑據(jù),并將對賬結(jié)果適時(shí)反饋到銷售部門,以便及時(shí)追討以及制定下一步的賒銷政策;最后,應(yīng)收賬款一旦逾期拖欠,企業(yè)應(yīng)高度重視。一方面加強(qiáng)催討;另一方面應(yīng)與客戶進(jìn)行交流溝通,尋求妥善的解決辦法。對于惡意拖欠、品質(zhì)不良的客戶,可以聯(lián)合其他被拖欠的企業(yè)訴諸法律。
3.加強(qiáng)存貨管理,努力防止資金沉淀。企業(yè)要適時(shí)關(guān)注分析市場動向,科學(xué)制定內(nèi)部存貨數(shù)量,堅(jiān)持以銷定產(chǎn),調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以有效平衡與控制存貨的風(fēng)險(xiǎn)。比如,原材料的采購周期可以由原來的定期采購改為根據(jù)生產(chǎn)的安排進(jìn)行靈活的不定期采購,并積極降低采購成本,以此降低存貨的成本,節(jié)約資金。
(三)控制成本費(fèi)用
1.拓寬進(jìn)貨渠道,降低外購成本。面對金融危機(jī)背景下的市場價(jià)格波動,業(yè)務(wù)人員在采購前必須充分利用各種信息工具了解進(jìn)貨渠道,爭取合理價(jià)格。對采購價(jià)格的審核人員,應(yīng)該加大詢價(jià)的密度和力度,通過電話、網(wǎng)絡(luò)等信息手段貨比三家,制定基準(zhǔn)價(jià),對采購價(jià)格偏離基準(zhǔn)價(jià)一定限額的進(jìn)貨,要求供貨商作出解釋或價(jià)格折讓。對大宗商品要采用公開招標(biāo)等方式,增加進(jìn)貨的透明度,盡量消除價(jià)格波動等不利因素的影響,降低采購成本。
引言
在我國,企業(yè)通過對自身結(jié)構(gòu)改變和健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理來增強(qiáng)企業(yè)的社會競爭力,來使得企業(yè)能夠迎合和適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢和發(fā)展變化。企業(yè)自身往往注重企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作,通過完善財(cái)務(wù)內(nèi)部的會計(jì)核算,來強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算機(jī)制。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算制度存在的問題
1.缺乏企業(yè)自身管理機(jī)制
我國的《會計(jì)法》規(guī)定,企業(yè)負(fù)責(zé)人要承擔(dān)起企業(yè)自身各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作的責(zé)任,同時(shí)要確保企業(yè)會計(jì)資料的完整可靠性。該規(guī)定表明了企業(yè)負(fù)責(zé)人需要擔(dān)負(fù)起企業(yè)自身各項(xiàng)工作的責(zé)任,還有保障會計(jì)工作進(jìn)行過程中資料的完整可靠,另一方面還要明確針對違反規(guī)定的企業(yè)的懲罰制度和主要責(zé)任人。但是在企業(yè)的會計(jì)集中核算工作中企業(yè)的會計(jì)主體地位發(fā)生了改變,企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能也發(fā)生了改變,再加上企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算設(shè)計(jì)金額數(shù)大,牽涉人員多,企業(yè)缺乏健全的管理制度等因素,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算存在一系列的風(fēng)險(xiǎn)因素。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會計(jì)審核不同步
在企業(yè)運(yùn)行會計(jì)集中核算制度的基礎(chǔ)上,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)集中核算工作已經(jīng)分隔開了,但是任然以會計(jì)集中核算制度作為“單據(jù)論單據(jù)”,這樣將導(dǎo)致企業(yè)的核心發(fā)展轉(zhuǎn)移到了企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營和資金開支方面。在核心發(fā)展方向轉(zhuǎn)移的前提下,企業(yè)的日常報(bào)銷是合理合法的收據(jù)齊全的情況下,企業(yè)的報(bào)銷業(yè)務(wù)行政轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金套取,將導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)核算工作難以開展,使得企業(yè)的集中核算難以有效控制。
3.企業(yè)會計(jì)集中核算缺乏有效的監(jiān)督
在政府的角度來說,企業(yè)實(shí)行了會計(jì)集中核算后,由于上級下派的會計(jì)核算人員難以接觸到真實(shí)的企業(yè)運(yùn)營資料和辦公地點(diǎn)的集中,導(dǎo)致難以接觸到企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),會計(jì)核算人員僅僅只看到了企業(yè)的財(cái)務(wù)賬本收據(jù)相關(guān)的資料,并未接觸到實(shí)際的財(cái)務(wù)資料,企業(yè)通常提供財(cái)務(wù)票據(jù)來轉(zhuǎn)變監(jiān)督的對象,但是財(cái)務(wù)標(biāo)記并不能客觀的表明企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況的真實(shí)性,再加上會計(jì)核算人員并不知曉企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況,總是會陷入誤會中,往往導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)的開展受限,所以在企業(yè)開展了會計(jì)集中核算后,企業(yè)在會計(jì)工作和服務(wù)監(jiān)督方面都會降低其影響力,再加上企業(yè)會計(jì)集中核算制度的規(guī)定,報(bào)賬員擁有連接企業(yè)和核算管理的橋梁作用,因此,在企業(yè)的會計(jì)結(jié)算中心往往是通過對每個(gè)報(bào)賬員的活動情況來進(jìn)行了解,但是企業(yè)的報(bào)賬員都是具體部門委派的,對自身的部門懷有一定的依附和從屬關(guān)系,在實(shí)際工作中往往代表了企業(yè)的部門利益,企業(yè)核算中心通過報(bào)賬員了解到的不一定是全面的信息。
二、企業(yè)會計(jì)集中核算制度問題的解決措施
1.確定企業(yè)核算工作目標(biāo)和中心
企業(yè)的會計(jì)核算制度以增強(qiáng)會計(jì)核算工作人員和企業(yè)核算部門的積極性和榮辱感為中心,企業(yè)會計(jì)集中核算制度的目標(biāo):完善企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督、企業(yè)管理不越權(quán)、加強(qiáng)企業(yè)協(xié)調(diào)能力、做好企業(yè)服務(wù)、回歸本心。在企業(yè)運(yùn)營過程中財(cái)務(wù)會計(jì)核算員工需要做好企業(yè)自身的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作和企業(yè)財(cái)務(wù)自己的預(yù)算、管理、分析工作,同時(shí)需要做好企業(yè)會計(jì)集中核算中心的溝通交流,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)核算工作的目標(biāo)和中心,一方面做好企業(yè)各個(gè)部門的實(shí)時(shí)交流,不定期或者定期預(yù)算企業(yè)財(cái)務(wù)情況,做到企業(yè)財(cái)務(wù)賬本的真實(shí)可靠,避免企業(yè)腐敗,為國家減少資源流失和浪費(fèi);另一個(gè)方面,企業(yè)會計(jì)核算中心與企業(yè)是監(jiān)督與被監(jiān)督的,互相照應(yīng),互相制約,企業(yè)會計(jì)集中核算中心的監(jiān)督工作是否能夠順利開展與企業(yè)會計(jì)核算中心能否開展工作是同步的,一一對應(yīng)關(guān)系,一旦企業(yè)會計(jì)核算中心存在和私款公用、挪到資金、浪費(fèi)資金等現(xiàn)象出現(xiàn),將會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
2.增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)信息的同步是企業(yè)相關(guān)部門能否做好會計(jì)集中核算工作的保障,在企業(yè)發(fā)展運(yùn)營狀態(tài)下,企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)信息往往來源于企業(yè)會計(jì)集中核算中心的資料,比如企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)賬本、財(cái)務(wù)資金憑證等資料,或者通過會計(jì)集中核算制度開展的審計(jì)擴(kuò)展、企業(yè)清查來開展。
企業(yè)的項(xiàng)目審計(jì)要做好審計(jì)前、審計(jì)中、審計(jì)后各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,提高企業(yè)審計(jì)信息的質(zhì)量。項(xiàng)目審計(jì)工作人員要在了解企業(yè)內(nèi)部工作人員的財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算管理的認(rèn)識程度的基礎(chǔ)上,來準(zhǔn)確掌握企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的設(shè)計(jì)和落實(shí),再制定出切實(shí)有效的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)方案。企業(yè)項(xiàng)目審計(jì)組要開展一系列的企業(yè)內(nèi)部員工座談會,來增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員自身的監(jiān)督與自我監(jiān)督能力,來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員越權(quán)審批現(xiàn)象的挖掘,還要成立專業(yè)組織人員培訓(xùn)隊(duì),并要肩負(fù)起企業(yè)內(nèi)部員工的再培訓(xùn)與再教育,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的自身素質(zhì)與思想,從而增強(qiáng)企業(yè)高層管理人員的工作責(zé)任,使得企業(yè)自身呈現(xiàn)出積極狀態(tài)高速發(fā)展。
準(zhǔn)確把握企業(yè)各年度的總財(cái)務(wù)報(bào)表和各項(xiàng)活動的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)情況表,在財(cái)務(wù)報(bào)表中發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、探討問題、結(jié)局問題、落實(shí)解決措施,其次,通過對企業(yè)內(nèi)部審核中的財(cái)務(wù)審計(jì)信息資料的管理來加??企業(yè)內(nèi)部自身管理。企業(yè)項(xiàng)目審計(jì)組還可以采取引入先進(jìn)技術(shù)資源,規(guī)范企業(yè)技術(shù),增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理審計(jì)信息等方法來加強(qiáng)企業(yè)審計(jì)后的財(cái)務(wù)審計(jì)信息資料的控制工作,為企業(yè)項(xiàng)目審計(jì)只的審計(jì)后工作高效有序進(jìn)行。
3.企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的完整
企業(yè)會計(jì)集中核算中心主要負(fù)責(zé)了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的所以財(cái)務(wù)核算工作,在企業(yè)開展會計(jì)集中核算后,往往將企業(yè)的全部資金放入集中核算的商業(yè)銀行,避免企業(yè)對財(cái)政機(jī)構(gòu)的資金造成潛在的風(fēng)險(xiǎn)。為了避免會計(jì)集中核算中心的會計(jì)核算制度出現(xiàn)差錯(cuò),首先實(shí)時(shí)才用現(xiàn)代化手段來跟蹤企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù),第二,規(guī)范運(yùn)行程序和銀行票據(jù),來保證企業(yè)自己的安全性,在加上企業(yè)內(nèi)部控制制度的管理、績效考核評估、會計(jì)資料專業(yè)制度以及企業(yè)核算專項(xiàng)的對賬制度,充分發(fā)揮企業(yè)制度的約束規(guī)范作用,從根本上來避免企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。
4.明確主題責(zé)任制和責(zé)任人
企業(yè)要明確會計(jì)集中核算制度的責(zé)任制,明確主要責(zé)任人,責(zé)任人和企業(yè)各個(gè)部門直接存在著直接的聯(lián)系,能夠增強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門的責(zé)任意識。企業(yè)會計(jì)集中核算制度主要是在企業(yè)會計(jì)責(zé)任的主題下的確保企業(yè)會計(jì)資料真實(shí)完整的制度,并不能夠改變企業(yè)的經(jīng)濟(jì)體制和地位,也不能夠改變企業(yè)會計(jì)資料的來源,一旦企業(yè)的會計(jì)資料存在問題,那么會計(jì)集中核算專項(xiàng)的責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;財(cái)務(wù)審計(jì);必要性;創(chuàng)新對策
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)03-0100-02
近年來,深化醫(yī)療體制改革,強(qiáng)化醫(yī)院經(jīng)營管理,財(cái)務(wù)審計(jì)在完善醫(yī)療行業(yè)內(nèi)部控制體系實(shí)踐中發(fā)揮了積極作用。但縱觀當(dāng)前公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作現(xiàn)狀,一方面促進(jìn)了醫(yī)療機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動真實(shí)性、合法性、效益性評價(jià),但另一方面,在構(gòu)建醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)制度體系中,還存在一些問題,如審計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)、審計(jì)工作方法單一、審計(jì)機(jī)制不健全等。為此,立足公立醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作,從內(nèi)部審計(jì)視角來探應(yīng)該如何推進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)?應(yīng)當(dāng)做些什么?并就未來財(cái)務(wù)審計(jì)的發(fā)展提出幾點(diǎn)建議。
一、內(nèi)部審計(jì)概念及問題的提出
依據(jù)《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》要求,內(nèi)部審計(jì)從概念上定義為:“對本單位及所屬的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)、合法、效益性進(jìn)行監(jiān)督與評價(jià)的行為,以提升單位經(jīng)濟(jì)管理水平,確保經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?!盵1]2014年1月1日頒布實(shí)施的《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》,再次明確了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性,并與國際注冊內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(IIA)所定義的“內(nèi)部審計(jì)”概念基本一致,其內(nèi)容主要表現(xiàn)在三點(diǎn)。一是強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)的職能與地位,突出風(fēng)險(xiǎn)控制管理與控制;二是強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)的咨詢服務(wù)概念,尤其是在改善風(fēng)險(xiǎn)管理,優(yōu)化醫(yī)院治理上提升醫(yī)院管理水平;三是深化內(nèi)部審計(jì)的工作任務(wù)和戰(zhàn)略目標(biāo),突出內(nèi)部審計(jì)對醫(yī)院組織架構(gòu)的積極貢獻(xiàn),特別是通過內(nèi)部審查、評價(jià)方法,來規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)活動,降低管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。
作為國家投資的公立醫(yī)院,其公共財(cái)產(chǎn)及資源更應(yīng)該突顯其非營利性,尤其是在承擔(dān)醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)學(xué)教育、重大疾病預(yù)防、突發(fā)性醫(yī)療事件救援等工作中,要承擔(dān)其自身的服務(wù)社會的功能。2006年新修訂的《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》中,對年收入超3 000萬元或擁有300張病床的醫(yī)療機(jī)構(gòu),明確規(guī)定要設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配置相應(yīng)的專職審計(jì)人員。盡管公立醫(yī)院開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作較早,但在審計(jì)實(shí)務(wù)中,就審計(jì)組織結(jié)構(gòu)、審計(jì)職能地位、審計(jì)職責(zé)等問題,一直未切實(shí)履行,尤其是在內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管控理念下,公立醫(yī)院就如何確保自身財(cái)務(wù)審計(jì)工作的合法、合規(guī)、真實(shí)、可靠,必然需要從財(cái)務(wù)審計(jì)創(chuàng)新實(shí)踐中來完成。
二、內(nèi)部審計(jì)的產(chǎn)生及發(fā)展導(dǎo)向
內(nèi)部審計(jì)與政府審計(jì)、社會審計(jì)共同構(gòu)成我國審計(jì)監(jiān)督體系。從內(nèi)部審計(jì)的產(chǎn)生來看,依照受托責(zé)任學(xué)理論,內(nèi)部審計(jì)是對受托責(zé)任的履行過程及結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定、計(jì)量和報(bào)告,并通過對會計(jì)信息的重認(rèn)定、重計(jì)量、重報(bào)告,是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督需要的重要體現(xiàn),也是通過財(cái)務(wù)評價(jià)來改善受托責(zé)任的控制機(jī)制。隨著內(nèi)部審計(jì)方式的不斷發(fā)展,主要?dú)w納為三大導(dǎo)向。
1.財(cái)務(wù)導(dǎo)向下的內(nèi)部審計(jì)。從英國《股份公司注冊法》(1845年)中對內(nèi)部審計(jì)概念的解釋,即由一名或多名股東代表,通過對單位財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審查,來考察董事財(cái)務(wù)狀況的合法性,并通過審計(jì)結(jié)論讓其他股東了解單位的經(jīng)營、管理實(shí)際情況,從而滿足對董事經(jīng)營管理行為的影響。由此可見,對于股東代表的檢查單位賬務(wù),并對單位董事及職員進(jìn)行詢證的行為即為審計(jì)過程。其后,隨著內(nèi)部審計(jì)制度的不斷發(fā)展,對于內(nèi)部審計(jì)人員,可以是股東代表,也可以是受聘的技術(shù)嫻熟的會計(jì)師,從而將審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了外部化??梢?,對于財(cái)務(wù)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì),主要專注于對單位財(cái)務(wù)狀況、會計(jì)信息的審查,其目標(biāo)在于幫助管理層做出科學(xué)、正確的經(jīng)濟(jì)管理決策,在于提升單位經(jīng)濟(jì)效益。
2.管理導(dǎo)向下的內(nèi)部審計(jì)。所謂管理導(dǎo)向下的內(nèi)部審計(jì),主要是基于受托責(zé)任的劃分,即受托財(cái)務(wù)責(zé)任、受托管理責(zé)任。從審計(jì)學(xué)理論到審計(jì)實(shí)踐,既有財(cái)務(wù)審計(jì),也有管理審計(jì)。也就是說,對于內(nèi)部審計(jì)人員,當(dāng)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作良好,但工作效率不高,影響經(jīng)濟(jì)效益時(shí),將會提出完善管理的改進(jìn)對策。另外,從會計(jì)師事務(wù)所所有制方式來看,一般為合伙制或獨(dú)資制,而對于會計(jì)師需要承擔(dān)無限責(zé)任,由此帶來的審計(jì)責(zé)任,可能會影響內(nèi)部審計(jì)的效能。完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化會計(jì)責(zé)任,突出外部監(jiān)管,將推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)向管理審計(jì)的轉(zhuǎn)變。
3.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下的內(nèi)部審計(jì)。新修訂的《國際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中,就內(nèi)部審計(jì)的工作職責(zé)及工作范圍進(jìn)行了界定,提出內(nèi)部審計(jì)是“評價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理,控制和治理過程的效果”。國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(IIA)在《內(nèi)部審計(jì)原理與技術(shù)》中,將內(nèi)部審計(jì)的職能明確為:“圍繞風(fēng)險(xiǎn)來展開審計(jì),風(fēng)險(xiǎn)是審計(jì)工作的決定因素?!盵2]可見,近年來在強(qiáng)化公司治理,提升企業(yè)內(nèi)部控制水平上,風(fēng)險(xiǎn)管理成為內(nèi)部審計(jì)的關(guān)注焦點(diǎn),風(fēng)險(xiǎn)控制成為內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的主要發(fā)展方向。
三、創(chuàng)新公立醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)的必要性
公立醫(yī)院在提供社會公共醫(yī)療服務(wù)過程中,還需要從履行財(cái)務(wù)審計(jì)工作職責(zé),做好單位財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合規(guī)性、效益性監(jiān)督與評價(jià)。依照《中華人民共和國審計(jì)法》等相關(guān)法律規(guī)定,以及審計(jì)署制定的公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)公立制度要求,加強(qiáng)對公立醫(yī)院自身及所屬單位財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動的獨(dú)立監(jiān)督與審查,圍繞公立醫(yī)院內(nèi)部控制公立體系,將財(cái)務(wù)審計(jì)評價(jià)作為構(gòu)建公立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息真實(shí)性、完整性、效率性的重要內(nèi)容。為此,內(nèi)部審計(jì)工作的開展,將成為公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要措施。從內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容及審計(jì)對象來看,財(cái)務(wù)報(bào)告既是公立醫(yī)院內(nèi)部控制的主要對象,也是內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)會計(jì)信息。但在內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)中,一些醫(yī)院審計(jì)機(jī)構(gòu)不僅關(guān)注財(cái)務(wù)部門的相關(guān)業(yè)務(wù),還在拓寬對非財(cái)務(wù)活動的審計(jì)。勞倫斯?索耶(1989)曾提出:“內(nèi)部審計(jì)部門盡管已經(jīng)涉足單位組織中的與財(cái)務(wù)部門無關(guān)的審計(jì)活動,但對于這些審計(jì)不能走得過遠(yuǎn),不能偏離單位財(cái)務(wù)記錄及單位內(nèi)部相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審計(jì)?!盵3]可見,針對內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)及方向,更應(yīng)該以財(cái)務(wù)審計(jì)為主體,并從財(cái)務(wù)審計(jì)權(quán)限延伸上來關(guān)注單位財(cái)務(wù)審計(jì)。另外,在內(nèi)部審計(jì)功能定位上,決不能僅僅滿足“查錯(cuò)糾弊”,而是要立足財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)踐,從解決財(cái)務(wù)審計(jì)工作中的問題中,創(chuàng)新審計(jì)方法,特別是在財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)踐中,要將事前審計(jì)、事中審計(jì)作為常規(guī)審計(jì)手段,將基于過程的審計(jì)作為日常財(cái)務(wù)審計(jì)的突破口,以公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向?yàn)閮?nèi)部審計(jì)發(fā)展方向,拓寬財(cái)務(wù)審計(jì)的覆蓋范圍,融入財(cái)務(wù)績效評價(jià)與內(nèi)控評價(jià)機(jī)制,增強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)的真實(shí)性、合規(guī)性、有效性、科學(xué)性。
四、內(nèi)審視角下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)創(chuàng)新對策
從內(nèi)部審計(jì)視角來創(chuàng)新公立醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì),主要從以下方面來著手。
1.注重審計(jì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)前移。從審計(jì)理論來看,內(nèi)部審計(jì)所依據(jù)的財(cái)務(wù)信息多為事后審計(jì),不利于對財(cái)務(wù)審計(jì)工作的有效監(jiān)督[4]。為此,在創(chuàng)新財(cái)務(wù)審計(jì)思路上,通過審計(jì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)前移方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息失實(shí)并給予整改。借助于審計(jì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)前移,通過對醫(yī)院財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算工作進(jìn)行審計(jì),強(qiáng)調(diào)對原始性財(cái)務(wù)憑證,以及大額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支的審查,來優(yōu)化財(cái)務(wù)審計(jì)重點(diǎn),體現(xiàn)提前介入的時(shí)間特征,推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)決策科學(xué)性。
2.注重對財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的評估。財(cái)務(wù)審計(jì)工作與醫(yī)院內(nèi)部控制目標(biāo)具有一致性,內(nèi)控制度本身從制度、措施、流程等方面,強(qiáng)調(diào)了各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的防范風(fēng)險(xiǎn)。因此,財(cái)務(wù)內(nèi)審部門在實(shí)施審計(jì)工作時(shí),可以引入內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評估手段,對醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的重點(diǎn)預(yù)算項(xiàng)目、主要收支狀況、藥品采購情況、資產(chǎn)管理現(xiàn)狀、工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度,以及醫(yī)院合同執(zhí)行情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),來觀察國家、醫(yī)院各項(xiàng)法律法規(guī)及制度,維護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)的安全c完整,防范差錯(cuò)、舞弊的發(fā)生。
3.注重財(cái)務(wù)信息預(yù)警機(jī)制。隨著醫(yī)院管理信息化建設(shè)的發(fā)展,對于財(cái)務(wù)報(bào)表信息、醫(yī)療管理信息資源進(jìn)行檢測評估過程中,迫切需要從完善醫(yī)院財(cái)務(wù)信息披露機(jī)制上,來構(gòu)建真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)信息預(yù)警機(jī)制。如對醫(yī)院藥品、藥材采購信息進(jìn)行實(shí)時(shí)管控,對醫(yī)院物質(zhì)庫存數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)管控,對醫(yī)院會計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。因此,利用內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)信息預(yù)警機(jī)制,來細(xì)化醫(yī)院財(cái)務(wù)收支指標(biāo),并從建立相應(yīng)異動指標(biāo)對比分析上提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化水平。
4.強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)安全及使用率。醫(yī)院資產(chǎn)門類較多,資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重點(diǎn)。如醫(yī)療設(shè)備、衛(wèi)生材料采購等。通過對醫(yī)院資產(chǎn)完整性、安全性評估,從降低和減少資產(chǎn)損失上,關(guān)注醫(yī)院資產(chǎn)的合理化利用,特別是對于大型醫(yī)療設(shè)備、大額投資設(shè)施的績效評價(jià),來提升醫(yī)院資產(chǎn)利用率,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增效目標(biāo)。
五、結(jié)論
從內(nèi)部審計(jì)視角來完善醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制,需要從審計(jì)理念轉(zhuǎn)變上,明確財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn),不斷拓寬財(cái)務(wù)審計(jì)工作范圍,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性,維護(hù)好醫(yī)院財(cái)務(wù)收支的合法、合規(guī)、效益目標(biāo)。另外,針對當(dāng)前醫(yī)院管理信息化建設(shè)實(shí)際,內(nèi)部審計(jì)工作要充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢,推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的融合,提升財(cái)務(wù)審計(jì)信息化水平。加強(qiáng)內(nèi)審機(jī)構(gòu)人員隊(duì)伍建設(shè),特別是在確保內(nèi)審活動客觀、公正性上,加強(qiáng)相關(guān)審計(jì)法律、法規(guī)、制度學(xué)習(xí),強(qiáng)化審計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)及道德培養(yǎng),真正促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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內(nèi)部審計(jì)是對為管理當(dāng)局服務(wù)的。其內(nèi)容主要包括對企業(yè)內(nèi)部制度的制定的完善性、可執(zhí)行性進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評價(jià);對企業(yè)舞弊情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督;對會計(jì)信息的真實(shí)、合法、完整進(jìn)行審計(jì);對企業(yè)自身經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營合規(guī)性進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評價(jià)。
1.1 內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)部性特征
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)部門,內(nèi)部審計(jì)人員受單位領(lǐng)導(dǎo)層的直接領(lǐng)導(dǎo),是為內(nèi)部管理當(dāng)局服務(wù)而非為廣大投資者或政府、公眾服務(wù)。
1.2 內(nèi)部審計(jì)的及時(shí)性
內(nèi)部審計(jì)直接參加單位的重大決策會議、審計(jì)單位日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性,包括審計(jì)財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)、招標(biāo)文件、合同文件、工程項(xiàng)目的過程審計(jì),相比于外部審計(jì)只是在短短的數(shù)日審計(jì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來說,內(nèi)部審計(jì)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向管理層反應(yīng),以便管理層對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取措施并糾正已經(jīng)發(fā)現(xiàn)和可能發(fā)現(xiàn)的問題。
1.3 內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性較差
內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)一樣都必須具有一定的獨(dú)立性,按照會計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)管理制度、審計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)準(zhǔn)則的要求審計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),獨(dú)立地檢查、監(jiān)督本企業(yè)各部門的經(jīng)濟(jì)活動,維護(hù)企業(yè)的利益。
1.4 內(nèi)部審計(jì)具有廣泛的設(shè)計(jì)范圍
內(nèi)部審計(jì)的范圍必然涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方方面面,包括財(cái)務(wù)活動、工程項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)資產(chǎn)安全完整等等各個(gè)方面。可以進(jìn)行事前、事中、事后的審計(jì),也可以進(jìn)行保護(hù)性和建設(shè)性的審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)比外邊審計(jì)的時(shí)間更充裕,審計(jì)的范圍更廣泛。
1.5 內(nèi)部審計(jì)的程序較簡單
相對于外部審計(jì)來說,內(nèi)部審計(jì)的程序比較簡單,主要包括制定計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、得出審計(jì)結(jié)論、進(jìn)行后續(xù)審計(jì)四個(gè)步驟。
1.6 內(nèi)部審計(jì)比較明確
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)十分明確,主要是保證企業(yè)資產(chǎn)的完整性、確保企業(yè)所有者的權(quán)益。通過內(nèi)部審計(jì)了解各個(gè)部門在做什么、做的怎么樣。是否按投資者的意愿做事。是否存在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)或做逆向選擇,導(dǎo)致企業(yè)利益受損。
2 內(nèi)部審計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)及形成的原因
內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)或企業(yè)經(jīng)營管理上存在弊端和漏洞,而內(nèi)部審計(jì)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)告是合法、公允以及經(jīng)營管理是健全有效的,并因此提出不恰當(dāng)審計(jì)意見的的可能性。通常人們認(rèn)為審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要是由于審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員主觀判斷錯(cuò)誤所致,其實(shí)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于整個(gè)審計(jì)過程之中。內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)主要由幾方面的風(fēng)險(xiǎn),一方面是由于會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力有限或政策理解錯(cuò)誤導(dǎo)致會計(jì)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)或者人為故意出現(xiàn)錯(cuò)識與舞弊(如出納貪污)而不能有效的制止與發(fā)現(xiàn);另一方面審計(jì)人員審計(jì)后認(rèn)為會計(jì)報(bào)表并不存在重大錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)。也就是說內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是主管和客觀因素共同造成的。
2.1 內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性較差,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的客觀性受到影響
內(nèi)部審計(jì)部門是存在于單位內(nèi)部,在單位管理層的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。大型的企業(yè)集團(tuán),有清晰的管理層結(jié)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)部門一般被稱為監(jiān)事會,監(jiān)事會直接服務(wù)于董事會,對下屬的分子公司進(jìn)行審計(jì),監(jiān)督經(jīng)理的管理活動是否實(shí)現(xiàn)了子公司經(jīng)營效益的最大化。而對于中小型企業(yè)來說,一些企業(yè)內(nèi)部不設(shè)內(nèi)部審計(jì)部門,或者將內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)立在財(cái)務(wù)部門之下,這些結(jié)構(gòu)上的錯(cuò)誤導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性較弱。很難站在客觀、公允的立場來評價(jià)單位的經(jīng)營活動。如果企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的意愿,不能夠客觀、公允地評價(jià)單位的經(jīng)營活動,出具虛假的審計(jì)意見書,就會對企業(yè)的發(fā)展帶來風(fēng)險(xiǎn)的可能。
2.2 面對復(fù)雜的審計(jì)對象和內(nèi)容,給內(nèi)部審計(jì)帶來更大得難度,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
隨著企業(yè)體制的改變,及企業(yè)重組、合并、分立等,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的對象和內(nèi)容越來越復(fù)雜,許多大型企業(yè)的集團(tuán)的審計(jì)對象為子公司、分公司、下屬單位、連鎖經(jīng)營店。企業(yè)內(nèi)部的層次結(jié)構(gòu)越復(fù)雜,交易活動越復(fù)雜,給內(nèi)部審計(jì)帶來了更多的困難。內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容也由單一性向多元性發(fā)展,由以前的財(cái)務(wù)審計(jì),發(fā)展到現(xiàn)在的效益審計(jì)、投資審計(jì)、管理審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、決策審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)、環(huán)境審計(jì)等等。這對審計(jì)人員的要求越來越高,審計(jì)的難度越來越大,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)隨著增加。
2.3 內(nèi)部審計(jì)的人員素質(zhì)不高,是產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的原因
目前我國內(nèi)部審計(jì)人員的整體素質(zhì)不高,主要原因是在內(nèi)部審計(jì)部門與其他部門的人員相比,業(yè)績成果不明顯,工資收入不高,這些都導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作對審計(jì)專業(yè)、會計(jì)專業(yè)的高素質(zhì)人才的吸引力較小。有些員工因缺乏對計(jì)算機(jī)的審計(jì)技術(shù),從而不能有效的適應(yīng)不斷變化的形勢需求,還有些審計(jì)人員非科班出身又不追求上進(jìn)導(dǎo)致無法提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2.4 內(nèi)部審計(jì)制度不完善,內(nèi)部審計(jì)方法比較滯后
目前我國內(nèi)部審計(jì)方法仍以賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)方法為主。主要審計(jì)目的是查錯(cuò)防弊,風(fēng)險(xiǎn)意識較弱,很少利用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)方法來防范和化解風(fēng)險(xiǎn)。對于審計(jì)抽樣技術(shù)的運(yùn)用,基本靠審計(jì)人員主管從事這方面多年的經(jīng)驗(yàn)來判定樣本量,而正是這種判斷抽樣極其容易出現(xiàn)重要的漏洞。一些企業(yè)沒有完整的審計(jì)程序,包括審計(jì)計(jì)劃制度,審計(jì)報(bào)告制度等。審計(jì)報(bào)告以協(xié)調(diào)關(guān)系為基調(diào),問題定性模棱兩可,這些都導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量受到影響。
3 內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施
3.1 積極參加內(nèi)部控制制度等相關(guān)制度的完善工作
健全的內(nèi)部控制制度是控制內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要方法之一,它不僅可以減少財(cái)務(wù)收支記賬出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),也可以使相關(guān)部門按照內(nèi)控制度執(zhí)行,在記賬前期預(yù)防錯(cuò)誤的發(fā)生。內(nèi)審人員根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)不斷完善內(nèi)部控制制度,給管理層提出可行的管理決策方法,從而使企業(yè)內(nèi)部形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境,將風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽中。
3.2 建立審計(jì)質(zhì)量評價(jià)制度
要明確內(nèi)部審計(jì)人員的職責(zé)、權(quán)限、和其分工,防止后期出現(xiàn)問題時(shí)人員之間相互推脫、出現(xiàn)漏審、審錯(cuò)等審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;其次要建立健全的內(nèi)部審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督、檢查、考核、獎懲制度。最后,堅(jiān)持審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),正確處理審計(jì)樣本數(shù)量和審計(jì)質(zhì)量的管理,抽查的審計(jì)樣本量要保證審計(jì)的質(zhì)量。
3.3 加強(qiáng)審計(jì)報(bào)告規(guī)范
審計(jì)報(bào)告要在審計(jì)的底稿的基礎(chǔ)上形成,審計(jì)報(bào)告對審計(jì)事項(xiàng)的評價(jià)要客觀公正。措辭要嚴(yán)謹(jǐn),處理意見要實(shí)事求是,要建立內(nèi)部審計(jì)報(bào)告復(fù)核制度。
3.4 重視對內(nèi)部審計(jì)人員的定期培訓(xùn)
審計(jì)人員的素質(zhì)對審計(jì)質(zhì)量起著決定性的作用。要把審計(jì)事業(yè)的發(fā)展和人員的生涯結(jié)合起來,根據(jù)每年不同的變化,修改和完善培訓(xùn)方案,增加內(nèi)部人員的知識結(jié)構(gòu),提高內(nèi)部員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,處理特殊事件的應(yīng)變能力。
3.5 優(yōu)化審計(jì)技術(shù)方法
計(jì)算機(jī)電算化高速發(fā)展,采用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)可以避免人工操作對審計(jì)工作造成的被動和心理上的劣勢,通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理流程透明化,有利于強(qiáng)化內(nèi)部控制,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn)