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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;醫(yī)療質(zhì)量;管理
1 前言
醫(yī)療質(zhì)量是患者選擇醫(yī)院最主要、最直接的標(biāo)準(zhǔn)。全面加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理,能夠有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化,已直接影響到醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展能力。本文對(duì)全面加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理進(jìn)行思考。
2 當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理面臨的形勢
2.1醫(yī)療質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不斷提高 21世紀(jì)實(shí)際上是"質(zhì)量的世紀(jì)",要求醫(yī)院的定位要日益精確,診斷率要日益提高,而且還要盡可能地降低院內(nèi)感染率、并發(fā)癥發(fā)生率,還要努力實(shí)現(xiàn)"零差錯(cuò)"、"零缺陷"。這些醫(yī)療質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)都促使醫(yī)療技術(shù)必須要適應(yīng)時(shí)代要求,滿足患者需求,從而達(dá)到健康可持續(xù)性發(fā)展。
2.2醫(yī)院發(fā)展內(nèi)在需求強(qiáng)烈 醫(yī)院若要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,既要強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè),挖潛增效、保證質(zhì)量、建章立制,又要通過改善工作環(huán)境、引進(jìn)先進(jìn)儀器設(shè)備等方式來加強(qiáng)外延建設(shè)。我國醫(yī)療質(zhì)量管理仍然與西方發(fā)達(dá)國家存在著較大的差距,有些醫(yī)護(hù)人員服務(wù)態(tài)度冷漠,時(shí)有出現(xiàn)誤診、漏診的情況,醫(yī)療問題已經(jīng)成為了社會(huì)各界關(guān)注的熱點(diǎn)問題。
2.3醫(yī)療質(zhì)量內(nèi)涵不斷豐富 隨著"大衛(wèi)生觀"的確立和醫(yī)學(xué)模式的逐步轉(zhuǎn)變,醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)范圍得到了較大程度的拓展,已經(jīng)發(fā)展到整形美容、健康保健、心理咨詢等領(lǐng)域,人性化治療的理念也得到了醫(yī)學(xué)界的廣泛認(rèn)同,這樣就促使醫(yī)療質(zhì)量要求得到了更全面、更深入、更廣闊的提高。
3 全面加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理的措施
3.1加強(qiáng)醫(yī)療安全管理 醫(yī)療安全管理是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理的重要組成部分,也是醫(yī)院生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是一所醫(yī)院綜合管理水平、業(yè)務(wù)技術(shù)能力的重要標(biāo)志,因此,務(wù)必要大力加強(qiáng)醫(yī)療安全管理。①增強(qiáng)法制觀念,采取多種形式組織新入職的醫(yī)護(hù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí),對(duì)醫(yī)院及各科室所制定的操作規(guī)程和規(guī)章制度嚴(yán)格遵守,并對(duì)《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《侵權(quán)責(zé)任法》進(jìn)行認(rèn)真解讀,樹立"安全第一"的思想,增強(qiáng)自身的自我保護(hù)意識(shí)和法律意識(shí),重視和完善醫(yī)療護(hù)理文書的真實(shí)性、及時(shí)性和完整性。②加強(qiáng)新入職的醫(yī)護(hù)人員素質(zhì)的培養(yǎng)。醫(yī)院醫(yī)療安全隱患往往與醫(yī)護(hù)人員的素質(zhì)能力存在著較為密切的聯(lián)系,尤其是新入職的年輕醫(yī)護(hù)人員,她們的業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待于進(jìn)一步提高,應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高??萍夹g(shù)水平,對(duì)于那些容易出現(xiàn)的安全隱患提出防范措施。③完善并落實(shí)醫(yī)療安全管理制度。完善的醫(yī)療安全管理制度是醫(yī)療安全的有力保證,務(wù)必要層層把關(guān)、層層落實(shí),建立起三級(jí)醫(yī)療質(zhì)控管理體系(醫(yī)院-科室主任-科室監(jiān)控員),在醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理中引入細(xì)節(jié)管理,從規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、細(xì)節(jié)化等方面進(jìn)行管理,最大限度地避免出現(xiàn)醫(yī)療事故,減少差錯(cuò)的發(fā)生率。
3.2加強(qiáng)合理用藥 每年都會(huì)有大量的新藥推入市場,若不能正確用藥,那么必然會(huì)降低療效,甚至還有可能會(huì)引起較為嚴(yán)重的毒副作用及不良反應(yīng),會(huì)對(duì)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理造成較大的危害。
為了能夠讓藥物的生物利用度進(jìn)一步提高,應(yīng)該基于半衰期長短、藥物劑型、治療目的等情況來合理選擇給藥時(shí)間。如培哚普利,很容易被食物所影響,餐后服用吸收率為30%~35%,空腹服用吸收率可達(dá)60%~70%,因此,最適宜在餐前1h服用;如卡托普利(一種短效降壓藥),若在中午、早晨服藥,那么很難滿足次日清晨的有效血藥濃度和當(dāng)日晚上的有效血藥濃度,為了能夠達(dá)到穩(wěn)定的血壓,宜采用等間隔服藥法;如心律平,由于其治療范圍窄、半衰期短,針對(duì)這種現(xiàn)象,應(yīng)該按照每8h服藥一次的方式,而不能按常規(guī)的早中晚各1次。
同時(shí),為了能夠使患者服藥的臨床療效和依從性得以增加,要做好患者及其家屬的用藥知識(shí)教育和健康宣教。尤其是對(duì)于老年患者,他們的行動(dòng)力、理解力、視力、聽力都會(huì)出現(xiàn)較為明顯的下降,很容易會(huì)出現(xiàn)亂服藥、錯(cuò)服藥、漏服藥的情況,務(wù)必要加強(qiáng)隨訪,這樣一來,能夠有利于合理應(yīng)用衛(wèi)生資源,有利于提高疾病治愈率,更有利于提高用藥依從性。
3.3完善醫(yī)院高危藥品管理制度 ①藥械科進(jìn)行定期檢查和督導(dǎo),保障高危藥品的存儲(chǔ)規(guī)范,起到警示作用。②加強(qiáng)醫(yī)師開具處方時(shí)預(yù)警提示。在醫(yī)院的HIS系統(tǒng)中設(shè)定高危藥品警示標(biāo)識(shí),在醫(yī)師開具高危藥品時(shí),電腦系統(tǒng)以斜體、放大字號(hào)顯示,起到警示作用。③科室建立單獨(dú)的高危藥品登記本,對(duì)出入庫藥品及時(shí)管理,做到心中有數(shù),要求臨床科室也相應(yīng)建立單獨(dú)登記本,進(jìn)行每天交接班確認(rèn),保證數(shù)量符合。④對(duì)病區(qū)護(hù)士配藥提出特殊要求。要求護(hù)士在調(diào)配高危藥品過程中必須小心謹(jǐn)慎。按照法定給藥途徑和標(biāo)準(zhǔn)給藥濃度給藥。超出標(biāo)準(zhǔn)給藥濃度及給藥途徑時(shí)須告知醫(yī)師再簽字。在給藥時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行"三查八對(duì)一注意"及給藥的5R原則,確保準(zhǔn)確給藥。⑤對(duì)藥械科高危藥品目錄定期檢查,對(duì)新引進(jìn)的高危藥品,要求使用的臨床科室申報(bào)時(shí)填寫使用安全范圍和安全劑量,防范不良事件發(fā)生,同時(shí)新進(jìn)高危藥品品種后,要及時(shí)將藥品信息告知臨床。⑥加強(qiáng)藥品不良事件的上報(bào)。醫(yī)院對(duì)不良事件采取獎(jiǎng)勵(lì)的措施,鼓勵(lì)廣大醫(yī)務(wù)工作者提高醫(yī)療不良事件的防范,對(duì)藥品不良事件也同樣采取獎(jiǎng)勵(lì)措施,以此引起高危藥品的重視和防范。⑦加強(qiáng)信息溝通警示。提高高危藥品的知曉率,暢通藥械科和臨床的溝通渠道,共同為安全用藥提供保障。
3.4優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量 醫(yī)院務(wù)必要堅(jiān)持"以患者為中心"的服務(wù)理念,完善醫(yī)療服務(wù)的各項(xiàng)措施,做到安排合理、服務(wù)熱情、流程順暢,加強(qiáng)醫(yī)患溝通,促進(jìn)醫(yī)患關(guān)系和諧,提高了患者滿意度;規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為,提高醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)和醫(yī)療服務(wù)水平;積極改善就醫(yī)環(huán)境,保持醫(yī)院整潔有序。
4結(jié)論
總之,醫(yī)院管理者務(wù)必要對(duì)醫(yī)療質(zhì)量管理的重要性予以高度重視,采取各種有效的措施予以落實(shí),只有這樣,才能夠更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展[1~5]。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞 藥劑科 質(zhì)量管理 效果及滿意度
中圖分類號(hào):R197.323 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:C 文章編號(hào):1006-1533(2016)03-0065-02
Quality management at department of pharmacy and its effect
LU Yuxia
(Changzheng Community Health Service Center of Putuo District,Shanghai 200333, China)
ABSTRACT Objective: To explore the effect of the implementation of quality management at the pharmacy department so as to provide a reference basis for the future work of pharmacy. Methods: The related data from January, 2013 to January, 2015 during the implementation of quality management at department of pharmacy in our hospital were selected as as a study group while the data from December, 2010 to December, 2012 without the implementation of quality management were selected as a control group. The situation of drug management and job satisfaction in patients were compared between two groups. Results: The satisfaction of patients to the job of pharmacy department was significantly higher in the study group than control group (P
KEY WORDS pharmacy department; quality management; the effect and satisfaction
藥劑科是醫(yī)院藥品管理的重要機(jī)構(gòu),醫(yī)院的醫(yī)療水平與藥劑科的管理水平有著密切的關(guān)系,藥劑科在醫(yī)院里擔(dān)當(dāng)著重要角色,是現(xiàn)代化醫(yī)院的重要組成部分,因此,加強(qiáng)藥劑科的質(zhì)量管理在醫(yī)院的整體工作中具有重要意義。隨著我國衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院藥劑科的工作正朝著多元化、專業(yè)化及科學(xué)化的方向發(fā)展[1]。有研究發(fā)現(xiàn),將質(zhì)量管理應(yīng)用于醫(yī)院藥劑科的管理中可顯著改善藥劑科的管理水平,為了進(jìn)一步探討質(zhì)量管理在我院藥劑科管理中的效果,為今后藥劑科的工作提供依據(jù),本文對(duì)我院藥劑科未實(shí)施質(zhì)量管理和實(shí)施質(zhì)量管理的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行了研究,現(xiàn)將研究結(jié)果報(bào)道如下。
1 資料和方法
1.1 一般資料
選取我院藥劑科在2013年1月―2015年1月期間實(shí)施質(zhì)量管理的相關(guān)數(shù)據(jù)作為研究組,選取我院藥劑科在2010年12月―2012年12月期間沒有實(shí)施質(zhì)量管理的相關(guān)數(shù)據(jù)作為對(duì)照組,主要的研究資料包括:藥品損壞情況、藥品濫用情況、藥品過期情況、藥劑調(diào)配情況及患者對(duì)藥劑科工作的滿意情況等。兩組數(shù)據(jù)的所有基本情況(如藥劑科工作人員的水平、藥品的種類等)具有可比性(P>0.05)。
1.2 方法
1.2.1 實(shí)施質(zhì)量管理的主要方法
1)加強(qiáng)安全防范措施的管理。對(duì)于水、氣、電等相關(guān)儀器設(shè)備(不包括冰箱),工作人員在使用完畢后應(yīng)立刻斷水、斷氣和斷電,交接班及下班時(shí)應(yīng)詳細(xì)檢查各設(shè)備,無人看守和節(jié)假日期間必須做好各種設(shè)備的防護(hù)措施,盡量減少一切不安全隱患的發(fā)生率。
2)提高工作人員的整體素質(zhì)。相關(guān)專業(yè)技能和豐富的藥劑學(xué)知識(shí)是一名合格的藥劑人員必須具備的,藥劑人員應(yīng)不斷加強(qiáng)自身專業(yè)知識(shí)的積累與學(xué)習(xí),具有較強(qiáng)的進(jìn)取心和責(zé)任感,能與相關(guān)專業(yè)人員保持良好的合作關(guān)系。工作人員應(yīng)明確和熟練掌握各種設(shè)備的保養(yǎng)方法、操作程序、性能及工作原理,不能擅離職守和做違規(guī)操作。培養(yǎng)工作人員對(duì)臨床用藥的全過程進(jìn)行有效管理和正確實(shí)施,保證臨床用藥的安全,促進(jìn)合理科學(xué)的用藥,建立以臨床藥學(xué)為基礎(chǔ),以服務(wù)患者為中心的工作理念。定期向工作人員宣教國內(nèi)外相關(guān)醫(yī)療用藥損害事件的信息、國內(nèi)外相關(guān)臨床藥物的使用信息、國家食品藥品監(jiān)督管理總局最新公布的各種藥物不良反應(yīng)的信息。指導(dǎo)工作人員對(duì)單病種的藥物治療情況、臨床藥物應(yīng)用情況、藥物的醫(yī)療損害情況作定期檢查[2]。
3)加強(qiáng)藥品的管理措施。工作人員在領(lǐng)發(fā)具有危險(xiǎn)性的藥品時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行,必須經(jīng)雙人核定,減少事故的發(fā)生率。藥劑人員應(yīng)了解危險(xiǎn)性藥品的理化特性及應(yīng)用范圍,在貯存、運(yùn)輸和使用藥品時(shí)應(yīng)采取嚴(yán)格的防范措施,工作人員必須經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)并考試合格后方可上崗。普通藥品應(yīng)與化學(xué)試劑和腐蝕性藥品分開、分隔或分間分類存放,不得錯(cuò)放和混放。對(duì)于易爆易燃的藥品,應(yīng)貯存在指定的房間內(nèi),并有必要的通風(fēng)和消防設(shè)備,室內(nèi)溫度要合理。對(duì)于麻、毒藥物等特殊管理藥品,必須依照《藥品管理法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行使用和管理。定期對(duì)藥品的報(bào)損率、庫存藥品限額及藥品的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)監(jiān)測抗菌藥物的用藥劑量、使用頻度及聯(lián)合用藥量等。
4)完善退藥的管理措施。按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理的相關(guān)規(guī)定,為了保障患者的安全,藥物一經(jīng)發(fā)出,若沒有質(zhì)量上的問題,不得退換。但退藥的現(xiàn)象仍然存在,為了保證藥品的使用質(zhì)量,工作人員應(yīng)詳細(xì)記錄接收藥品的藥師、經(jīng)手的護(hù)士、開方的醫(yī)師及退藥的原因等情況。
5)將質(zhì)量管理與行風(fēng)建設(shè)相結(jié)合。要將行風(fēng)建設(shè)深入人心,認(rèn)識(shí)質(zhì)量管理的重要性,時(shí)刻為患者的利益著想,以患者為中心,保證臨床用藥安全,嚴(yán)防用藥差錯(cuò)的發(fā)生。
1.2.2 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理
采用SPSS 17.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件對(duì)所有記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,P
2 結(jié)果
兩組藥品濫用情況、藥品過期情況及藥品損壞情況比較結(jié)果見表1。
從表1可以看出,經(jīng)過質(zhì)量管理后,藥品濫用、藥品過期和藥品損壞的情況明顯低于對(duì)照組,兩者之間的差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P
為了進(jìn)一步探討藥劑科實(shí)施質(zhì)量管理的效果,本文評(píng)估了患者對(duì)藥劑科工作的滿意度,結(jié)果見表2。
從表2可以看出,實(shí)施質(zhì)量管理后,患者的滿意度明顯高于對(duì)照組,兩者之間的差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P
隨機(jī)選取我院藥劑科的80種藥品,比較藥物的合理應(yīng)用率,結(jié)果見表3。
從表3可以看出,實(shí)施質(zhì)量管理后,藥物的合理應(yīng)用率為81.25%,明顯高于對(duì)照組,兩組之間的差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P
3 討論
藥品是臨床治療疾病的必要部分,藥品的質(zhì)量可直接影響患者的健康水平,近年來,因臨床用藥疏忽和用藥錯(cuò)誤而導(dǎo)致的醫(yī)療事故屢見不鮮,因此,加強(qiáng)藥品管理顯得意義重大。藥劑科為醫(yī)院的重要組成部分,其管理水平的好壞與患者的臨床藥物使用效果有密切關(guān)系。本文的研究發(fā)現(xiàn),對(duì)藥劑科實(shí)施有針對(duì)性的質(zhì)量管理,明顯提高了藥物的管理水平,減少了藥物濫用、藥物過期和藥物損壞等各種問題的發(fā)生率,明顯改善了患者對(duì)藥劑科工作的滿意度,藥物的合理使用率也明顯提高,在一定程度上有利于醫(yī)院的發(fā)展。
總之,藥劑科已經(jīng)不再是單純的藥品管理部門,臨床合理用藥與其息息相關(guān),醫(yī)院藥劑科應(yīng)該順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,以服務(wù)患者為工作中心,以合理用藥和加強(qiáng)藥品監(jiān)管為重點(diǎn),將質(zhì)量管理融入到藥劑科的管理中,進(jìn)而提高醫(yī)院的整體價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
〔關(guān)鍵詞〕質(zhì)量控制體系;醫(yī)療設(shè)備;構(gòu)建措施
〔中圖分類號(hào)〕R197.39〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕C〔文章編號(hào)〕1002-2376(2016)05-0118-02
醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理是現(xiàn)代化醫(yī)院質(zhì)量管理中的重要組成部分,開展質(zhì)量管理使得醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量得到很好的控制,安全性得到提升,從而為醫(yī)院治療提供更好的支持?,F(xiàn)階段醫(yī)院對(duì)于醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理還存在著很多的誤區(qū),甚至是不重視,只重視設(shè)備的使用,這也成為了醫(yī)療設(shè)備管理發(fā)展需要面對(duì)的首要問題。
1醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理的含義
對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量管理的根本目的是保持醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行穩(wěn)定,順利幫助醫(yī)師提供治療服務(wù)。醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理有廣義和狹義之分。狹義的管理指的是保證設(shè)備的使用安全、結(jié)果準(zhǔn)確,并且各項(xiàng)性能符合使用規(guī)范的要求。對(duì)于不合格的設(shè)備能及時(shí)發(fā)現(xiàn),防止醫(yī)療設(shè)備故障導(dǎo)致的醫(yī)療事故。廣義上的醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理指的是醫(yī)療設(shè)備在運(yùn)行中,受到指揮、控制、調(diào)控、檢測與維護(hù)等相關(guān)的一系列活動(dòng)等,減少或者排除一切可能影響醫(yī)療設(shè)備使用的因素,使醫(yī)療設(shè)備隨時(shí)保持良好運(yùn)行的狀態(tài),發(fā)揮最大的醫(yī)療價(jià)值?,F(xiàn)階段提倡的醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理體系指的就是廣義上的概念。
2現(xiàn)階段醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理體系出現(xiàn)的問題
2.1缺少相關(guān)的規(guī)范
我國的衛(wèi)生行業(yè)和相關(guān)的行政管理部門一直非常重視醫(yī)療設(shè)備的管理工作,制定了一系列文件來逐漸完善醫(yī)療設(shè)備管理體系。雖然在設(shè)備使用、安全維護(hù)、事故責(zé)任等方面已有了詳細(xì)的規(guī)定,但是在管理體系的內(nèi)容上缺少統(tǒng)一規(guī)范和檢查標(biāo)準(zhǔn),使得很多醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理無章可循,存在很多的問題。
2.2缺少風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
由于醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理需要較大投入?yún)s沒有經(jīng)濟(jì)效益,因此很多醫(yī)院對(duì)此缺乏重視,甚至很多醫(yī)院并沒有將醫(yī)療設(shè)備管理體系納入到醫(yī)院的管理中。醫(yī)療設(shè)備使用者存在以下問題:缺少對(duì)醫(yī)療設(shè)備檢測的認(rèn)識(shí),對(duì)設(shè)備的使用規(guī)范不了解,很多錯(cuò)誤的操作造成設(shè)備發(fā)生損壞;對(duì)設(shè)備故障無法判斷,認(rèn)為設(shè)備的外表沒有出現(xiàn)問題、沒有出現(xiàn)運(yùn)行警報(bào)就認(rèn)為設(shè)備運(yùn)行正常,使得檢查的結(jié)果出現(xiàn)失誤,從而影響了醫(yī)師的診斷;忽視設(shè)備的維修檢查,造成設(shè)備使用壽命縮短等。
2.3質(zhì)量管理沒有落到實(shí)處
很多醫(yī)院按照國家的相關(guān)法律規(guī)定,都納入了醫(yī)療設(shè)備管理體系,但是缺少實(shí)質(zhì)內(nèi)容,僅僅是表面上的形式管理,使得管理的效果非常差;很多醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理部門人員匱乏,人員流失后無人接替,使得管理無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用;缺少對(duì)于管理的監(jiān)督,很多醫(yī)院缺少設(shè)備管理的監(jiān)督和檢查人員,對(duì)于管理出現(xiàn)的問題無法及時(shí)發(fā)現(xiàn),給醫(yī)療設(shè)備事故埋下了一定的安全隱患。
3質(zhì)量控制體系在醫(yī)療設(shè)備中的構(gòu)建措施
3.1質(zhì)量控制體系構(gòu)建背景
醫(yī)院的管理層要提升對(duì)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量體系管理構(gòu)建重要性的認(rèn)識(shí),建立完善的管理制度,在構(gòu)建質(zhì)量控制體系之前,需要詳細(xì)了解現(xiàn)階段醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行情況,包括設(shè)備的登記、使用、維護(hù)、管理等,并且整理現(xiàn)階段管理中出現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行處理。
3.2質(zhì)量控制體系的實(shí)施方案
首先建立完整的醫(yī)療設(shè)備檔案,并且完善細(xì)節(jié)信息;其次是醫(yī)院要對(duì)現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行定期的維修與維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備在運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,從而減少醫(yī)療設(shè)備對(duì)醫(yī)療診斷的影響;醫(yī)院要對(duì)設(shè)備工程師進(jìn)行定期培訓(xùn),使工程師可以掌握最先進(jìn)的設(shè)備維護(hù)技能,更好地對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng);工程師要對(duì)設(shè)備的使用、注意事項(xiàng)等詳細(xì)告知醫(yī)院的醫(yī)師,規(guī)范醫(yī)師的操作方法,防止操作失誤給設(shè)備帶來損耗;管理人員要提升自身的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),在發(fā)現(xiàn)管理中的問題時(shí)及時(shí)處理,最大程度減少設(shè)備故障帶來的醫(yī)療損失;制定緊急事故應(yīng)對(duì)流程,當(dāng)由于設(shè)備失誤導(dǎo)致事故發(fā)生的時(shí)候,可以將相關(guān)的損失降到最低;最后加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量控制管理的監(jiān)督,醫(yī)院應(yīng)設(shè)監(jiān)督小組對(duì)管理進(jìn)行監(jiān)督,這樣不僅可以提升管理的有效性,減少管理人員的管理失誤,還能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)的問題;制定獎(jiǎng)懲制度,明確相關(guān)的管理責(zé)任人,除了可以激勵(lì)管理者的責(zé)任意識(shí),還可以在事故發(fā)生時(shí)確定負(fù)責(zé)人,減少相關(guān)的醫(yī)療糾紛,為管理的順利進(jìn)行提供保證。
3.3質(zhì)量控制體系構(gòu)建效果
通過實(shí)施質(zhì)量控制體系,醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備的使用更加規(guī)范,醫(yī)療設(shè)備為醫(yī)師的診斷提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),設(shè)備的利用率也有了提升。
4結(jié)語
醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制體系的構(gòu)建,不僅可以保證設(shè)備的有效運(yùn)行,而且還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)的問題,提升醫(yī)療的安全性。醫(yī)院在管理中要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備管理的意識(shí),通過建立健全完善的管理體系,提升管理的效率。
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單病種質(zhì)量管理是以單病種為單位進(jìn)行全程醫(yī)療質(zhì)量管理的新方法,是我國近年來為落實(shí)老百姓“看病難,看病貴”等醫(yī)療制度問題而出臺(tái)的新舉措,是當(dāng)前醫(yī)院提高醫(yī)療質(zhì)量并為開展醫(yī)療保險(xiǎn),實(shí)施DRGS(Diagnosis Related Group s) 的一項(xiàng)重要工作, 是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理的有機(jī)組成部分[1]。它既有利于組織醫(yī)院宏觀醫(yī)療質(zhì)量管理,也有利于提高醫(yī)院整體醫(yī)療質(zhì)量和管理水平。單病種質(zhì)量管理是醫(yī)院管理年醫(yī)療質(zhì)量評(píng)價(jià)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。如何在保證醫(yī)療質(zhì)量的同時(shí)減少不必要的醫(yī)療資源消耗,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理年提出的“為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)、安全、高效和費(fèi)用合理的醫(yī)療服務(wù)”已成為醫(yī)院當(dāng)前的熱點(diǎn)課題[2]。
一、單病種質(zhì)量管理的重要性
2005年,全國范圍內(nèi)開展了轟轟烈烈的醫(yī)院管理年活動(dòng),根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院管理評(píng)價(jià)指南(試行)》要求,我區(qū)衛(wèi)生廳制定了符合我區(qū)實(shí)際的醫(yī)院管理年活動(dòng)“評(píng)價(jià)辦法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”[3],管理年活動(dòng)評(píng)價(jià)體系強(qiáng)調(diào)單病種質(zhì)量管理必須符合要求,每個(gè)科室要對(duì)前3位病種開展質(zhì)控,病種質(zhì)控指標(biāo)評(píng)價(jià)指數(shù)≥全區(qū)同級(jí)醫(yī)院平均值(或中位數(shù)),三級(jí)醫(yī)院每半年書面向衛(wèi)生廳上報(bào)病種質(zhì)控資料一次,要求數(shù)字準(zhǔn)確,填報(bào)及時(shí)。由此可見衛(wèi)生管理部門對(duì)單病種質(zhì)量管理的重視,但隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革和發(fā)展,單病種質(zhì)量管理已逐步擴(kuò)展到所有病種,尤其是探討臨床路徑的單病種管理,為醫(yī)院質(zhì)量管理提供一條新途徑。根據(jù)病種確定診療常規(guī),以單病種控制醫(yī)療成本,有利于醫(yī)療費(fèi)用合理性,減輕患者醫(yī)療負(fù)擔(dān)。因此,開展對(duì)單病種質(zhì)量管理探討, 具有重大意義[4]。
1.有利于客觀評(píng)價(jià)醫(yī)療質(zhì)量,提高管理水平,規(guī)范診療方案 通過單病種醫(yī)療指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,能夠比較確切地反映科室醫(yī)療質(zhì)量管理中是否存在不合理檢查和不合理用藥,有利于進(jìn)行臨床醫(yī)療質(zhì)量反饋控制,不斷提高其管理水平,將醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療成本等包含在醫(yī)療質(zhì)量管理范圍之內(nèi),克服傳統(tǒng)的醫(yī)療質(zhì)量管理方法僅限于生物醫(yī)學(xué)技術(shù)質(zhì)量范疇的局限性。同時(shí),通過制定、推行規(guī)范化的病種診療方案,以規(guī)范方案為依據(jù)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,避免檢查中的隨意性,更能客觀有效地進(jìn)行醫(yī)療質(zhì)量控制,規(guī)范了醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療行為,濫用藥品、過度醫(yī)療現(xiàn)象減少,使社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益同步提高,質(zhì)量意識(shí)增強(qiáng),醫(yī)療技術(shù)水平和科學(xué)管理程度朝著規(guī)范化方面發(fā)展[5]。
2.有利于增強(qiáng)人人參與質(zhì)量管理的意識(shí),促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)水平的提高 實(shí)行單病種醫(yī)療質(zhì)量管理,通過強(qiáng)有力的規(guī)章制度,有利于促進(jìn)各級(jí)醫(yī)務(wù)人員人人參與質(zhì)量控制,將醫(yī)療服務(wù)中的基礎(chǔ)質(zhì)量、環(huán)節(jié)質(zhì)量、終末質(zhì)量有機(jī)結(jié)合起來,并能夠使醫(yī)療質(zhì)量評(píng)價(jià)落實(shí)到每一位醫(yī)務(wù)人員當(dāng)中,成為對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)水平和醫(yī)德、醫(yī)風(fēng)考評(píng)的重要依據(jù)。
3.有利于減輕患者負(fù)擔(dān),提高醫(yī)療質(zhì)量 實(shí)行單病種質(zhì)量管理,能有效減少病種的平均費(fèi)用,最大程度限制醫(yī)療資源的浪費(fèi)及節(jié)省病人開支,促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量的提高,縮減平均住院日,對(duì)防止醫(yī)院感染,控制抗生素的使用,減少并發(fā)癥發(fā)生,加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量,提高治愈率起到非常積極的作用[6]。我院于2005年開始實(shí)施單病種管理,制定了單病種質(zhì)量限制方案,對(duì)病種的平均住院日、費(fèi)用構(gòu)成、治療效果等14項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行量化、考核和管理,成立院、科兩級(jí)質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了切實(shí)可行的管理措施。醫(yī)務(wù)部每季度對(duì)科室的單病種進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評(píng)分,不達(dá)標(biāo)的病種科室要查找原因,提出有效的整改措施,考評(píng)的結(jié)果與年度勞務(wù)費(fèi)掛鉤。通過實(shí)施三年的單病種質(zhì)量管理,2007年與2005年比較各項(xiàng)指標(biāo)控制良好,其中平均住院日同比下降4.42%,術(shù)前平均住院日同比下降3.62%,平均住院費(fèi)用同比下降1.66%。
4.有利于提高醫(yī)院的競爭力 單病種質(zhì)量管理對(duì)醫(yī)患雙方來說是雙贏,在緩解看病難看病貴的同時(shí),為醫(yī)院帶來更高的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。在市場經(jīng)濟(jì)的要求下,單病種質(zhì)量管理有利于醫(yī)院在當(dāng)前激烈的醫(yī)療市場競爭中處于優(yōu)勝的地位。因此研究臨床路徑在我國醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理中的應(yīng)用,探索符合我國國情的臨床路徑實(shí)施辦法,可提高醫(yī)院的競爭力[7]。
二、單病種質(zhì)量管理存在的問題
1.認(rèn)識(shí)不到位 醫(yī)院管理層對(duì)單病種管理政策的認(rèn)識(shí)和實(shí)施所持的態(tài)度,對(duì)實(shí)行單病種質(zhì)量管理起著至關(guān)重要的作。在院內(nèi)實(shí)施單病種管理,控制醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量比向社會(huì)公開實(shí)施單病種質(zhì)量和限價(jià)收費(fèi)而言要容易。醫(yī)院管理者擔(dān)心在具體的醫(yī)療活動(dòng)中,醫(yī)療費(fèi)用很難準(zhǔn)確控制在限價(jià)水平,如果費(fèi)用低于限價(jià),會(huì)影響醫(yī)院的收入,挫傷醫(yī)生的積極性;如果費(fèi)用高于限價(jià),患者可能不愿意支付多出的費(fèi)用,導(dǎo)致新的醫(yī)患矛盾[8]。所以,在決策時(shí)大多數(shù)持觀望的態(tài)度。而部分醫(yī)務(wù)人員對(duì)單病種質(zhì)量管理仍理解為病例質(zhì)量管理,更多的在病歷書寫上下功夫,但對(duì)于病歷“內(nèi)涵”不夠重視,有的病史記載不詳,有的診斷、鑒別診斷依據(jù)不充分,有的治療和病情變化在病歷上反映不出來。
2.監(jiān)管力度不夠 單病種質(zhì)量管理是一項(xiàng)長期工作,要達(dá)到預(yù)期目的必須持之以恒,狠抓落實(shí),目前大多數(shù)醫(yī)院沒有設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)對(duì)單病種質(zhì)量的監(jiān)控管理,只是由醫(yī)務(wù)部或質(zhì)控科負(fù)責(zé),工作只是完成任務(wù),沒有扎扎實(shí)實(shí)地把這項(xiàng)工作落實(shí)下去。
3.醫(yī)療費(fèi)用與醫(yī)療質(zhì)量之間的矛盾 作為臨床一線醫(yī)護(hù)人員,他們最關(guān)心的是能否治好患者的病。醫(yī)療活動(dòng)是一種高技術(shù)性、高風(fēng)險(xiǎn)性的具有探索性、科學(xué)性的復(fù)雜工作。醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)客觀存在,原因多種多樣,其中個(gè)體差異的存在,導(dǎo)致同種疾病在不同個(gè)體中的臨床表現(xiàn)各異,嚴(yán)重程度各不相同,對(duì)治療的反應(yīng)也不一致,即使采用非常成熟的醫(yī)療技術(shù),也可能會(huì)因?yàn)閭€(gè)體不同而出現(xiàn)料想不到的意外。單病種的限價(jià)管理和醫(yī)療活動(dòng)的高風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生了矛盾,在對(duì)單病種實(shí)行最高限價(jià)后,醫(yī)務(wù)人員既要保證醫(yī)療質(zhì)量又要考慮費(fèi)用問題;加上目前醫(yī)療糾紛處理實(shí)行“舉證責(zé)任倒置”,給醫(yī)務(wù)人員的工作增加了很大的壓力[8,9]。因此,面臨高風(fēng)險(xiǎn)的職業(yè),既要考慮治療效果,又要考慮醫(yī)療費(fèi)用,使醫(yī)護(hù)人員不十分情愿地接受這一行為的約束,容易產(chǎn)生抵觸的情緒。
4.阻礙新技術(shù)新療法的開展 新藥品、新技術(shù)、新療法在醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展中不斷涌現(xiàn),其運(yùn)用在提高治愈率、降低病死率的同時(shí),也不可避免的增加醫(yī)療費(fèi)用。因此,新藥品、新技術(shù)、新療法與單病種管理為目的降低醫(yī)療費(fèi)用產(chǎn)生新的矛盾,這個(gè)矛盾不解決勢必會(huì)影響到新技術(shù)新療法的開展和推廣。
5.病種與疾病的嚴(yán)重程度不相吻合 目前采用的單病種管理僅以診斷為依據(jù),未能與疾病的嚴(yán)重程度區(qū)分開,有些疾病本身存在著嚴(yán)重程度不同,如心肌梗死,其梗死的部位、范圍、有無并發(fā)癥等對(duì)住院后的搶救、治療、預(yù)后判斷、療程長短、住院費(fèi)用等有明顯的影響。輕者療程短,住院時(shí)間少,療效佳,費(fèi)用低,重者則相反。因此,用同一判定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)該疾病治療很難體現(xiàn)出個(gè)體差異,
6.群眾認(rèn)知不一 雖然近幾年呼吁按病種付費(fèi)要求越來越高,但是作為一名患者首先想到的是治愈疾病,其次是費(fèi)用。病人和醫(yī)生的理解尺度是不同的, 群眾中有歡迎的也有懷疑的,他們擔(dān)心價(jià)格的降低無法保證醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量,擔(dān)心醫(yī)院為了降低價(jià)格,將可做可不做的檢查都不做了或“偷工減料、以次充好”,醫(yī)療安全得不到保障等等。
三、對(duì)策
筆者針對(duì)單病種質(zhì)量管理存在的問題,結(jié)合我院在單病種質(zhì)量管理方面取得的一些經(jīng)驗(yàn),提出幾點(diǎn)建議:
1.領(lǐng)導(dǎo)重視、健全管理機(jī)構(gòu)是落實(shí)單病種質(zhì)量管理的關(guān)鍵 領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)單病種質(zhì)量管理是我國醫(yī)療衛(wèi)生政策,解決老百姓“看病難,看病貴”問題的一項(xiàng)重要措施。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要用科學(xué)發(fā)展觀去看待單病種質(zhì)量管理,把限制醫(yī)療費(fèi)用增長作為醫(yī)療質(zhì)量管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。健全管理機(jī)構(gòu),醫(yī)院要成立單病種管理辦公室,明確責(zé)任。管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院單病種醫(yī)療質(zhì)量和費(fèi)用進(jìn)行專題研究,做好按病種收費(fèi)的測算工作,組織本院專家開展單病種管理辦法和病種臨床路徑的研究,加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量控制,在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下,將醫(yī)療費(fèi)用降下來。
2.規(guī)范醫(yī)療行為,遵守診療常規(guī) 臨床醫(yī)護(hù)人員,嚴(yán)格遵守診療常規(guī), 按照單病種臨床路徑做到合理檢查合理用藥,規(guī)范檢查的項(xiàng)目和次數(shù)。
3.強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神 加強(qiáng)醫(yī)、護(hù)、技之間的協(xié)作,對(duì)納入臨床路徑治療的患者進(jìn)行單病種身份的標(biāo)識(shí),使醫(yī)療、護(hù)理和輔助科室能及時(shí)準(zhǔn)確地獲取患者信息,密切配合,形成“綠色通道”的運(yùn)作流程,縮短住院天數(shù)。同時(shí)與信息科合作將單病種的臨時(shí)和長期醫(yī)囑打包做為相應(yīng)科室的醫(yī)囑組套中,以防遺漏,既保證患者的利益,同時(shí)也提高了醫(yī)生的工作效率。
4.落實(shí)以“病人為中心”的管理理念 行政、設(shè)備、總務(wù)、藥劑科和供應(yīng)室等管理和保障部門必須增強(qiáng)為臨床一線服務(wù)的意識(shí),行政部門要定期或不定期下臨床為臨床科室解決問題,設(shè)備科、總務(wù)科和藥劑科供應(yīng)室要做好臨床各類物資、商品和藥品的采購供應(yīng)工作,保證各種物資和藥品供給不斷線。同時(shí)強(qiáng)化設(shè)備科、總務(wù)科、藥劑科和供應(yīng)室做好下收下送工作,滿足臨床需要,為臨床科室解決后顧之憂。
5.加強(qiáng)宣傳解釋工作 要讓病人相信單病種質(zhì)量管理是國家為解決老百姓“看病難,看病貴”等醫(yī)療制度問題而出臺(tái)的新舉措,更要讓醫(yī)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到單病種質(zhì)量管理的必要性和重要性。醫(yī)生需嚴(yán)格按照臨床路徑對(duì)疾病進(jìn)行診治, 充分尊重患者的知情權(quán),向患者提供相應(yīng)的臨床路徑,使病人及家屬了解整個(gè)住院流程和診治方案,增進(jìn)醫(yī)護(hù)人員與患者及其家屬的溝通,讓患者及其家屬充分信任和理解醫(yī)務(wù)人員的工作,以增強(qiáng)合作共同應(yīng)對(duì)疾病。
6.建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制 醫(yī)院要建立和健全管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督管理,對(duì)實(shí)施病種質(zhì)量管理好的科室和醫(yī)療小組,在人、財(cái)、物上給予支持,在獎(jiǎng)金分配給予加獎(jiǎng);對(duì)于在病種質(zhì)量管理中不按照臨床路徑對(duì)疾病進(jìn)行診治,費(fèi)用超標(biāo)的科室,醫(yī)院在獎(jiǎng)金分配給予處罰。加強(qiáng)日常檢查管理工作,特別是做好單病種醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控和醫(yī)療費(fèi)用結(jié)算管理,使單病種質(zhì)量管理朝著科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展。
總之,隨著醫(yī)學(xué)的發(fā)展,我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化和醫(yī)療保險(xiǎn)制度實(shí)施,單病種質(zhì)量管理工作特別是以臨床路徑的病種質(zhì)量管理開展,將有助于醫(yī)療資源合理利用、保證醫(yī)療質(zhì)量和安全的更高級(jí)的控制系統(tǒng)。醫(yī)療實(shí)踐的不斷總結(jié)促進(jìn)單病種質(zhì)量管理工作的不斷完善和提高,使其成為醫(yī)療質(zhì)量管理的有效手段之一。
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[關(guān)鍵詞] 病案;ISO9001;質(zhì)量管理;要求
[中圖分類號(hào)]R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B [文章編號(hào)]1673-7210(2008)08(a)-113-03
ISO9001(國際標(biāo)準(zhǔn)化組織) 質(zhì)量管理體系是一個(gè)現(xiàn)代化、正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)合理可行的質(zhì)量服務(wù)管理體系。ISO9001質(zhì)量管理模式引入到醫(yī)院管理經(jīng)營中,便于與國際接軌。在實(shí)際工作中,我們根據(jù)ISO9001質(zhì)量管理體系要求積極探索和不斷完善病案管理,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn),建立了一系列管理制度和病案管理模式,從而使我院病案管理沿著正確的方向發(fā)展。借此平臺(tái),經(jīng)過2年的實(shí)際運(yùn)作,醫(yī)院病案管理工作全面引進(jìn)ISO9001質(zhì)量管理理念,提高了思想,對(duì)方法和管理水平,對(duì)醫(yī)院病案質(zhì)量管理工作有很大的促進(jìn),對(duì)病案管理工作的發(fā)展和實(shí)施也有了非常明顯的效果,體現(xiàn)了ISO9001質(zhì)量管理體系在病案管理中的優(yōu)越性。
1根據(jù)ISO9001質(zhì)量管理體系要求建立工作職責(zé)
1.1建立病案統(tǒng)計(jì)室工作職責(zé)
包括全院住院病案的收回、整理、裝訂、歸檔和保管工作;出院病案的登記;做好國際疾病分類編碼(1CD-10)、手術(shù)編碼(ICD-9-CM);再入院病人病案的借閱;提供醫(yī)療、教學(xué)、科研等相關(guān)的病案資料;認(rèn)真做好病案保管工作,保持病案的清潔及庫房的防護(hù)措施。
1.2建立病案管理人員職責(zé)
包括檢查病歷資料是否齊全,書寫是否完整;負(fù)責(zé)病案的回收、整理、裝訂、歸檔、保管工作;病案資料的索引、登記、編目工作;協(xié)助臨床查找再入院病人的病案號(hào),保證病案的供應(yīng),辦理病案借閱手續(xù);做好病案的管理工作。
2根據(jù)ISO9001質(zhì)量管理體系要求編制病案管理作業(yè)指導(dǎo)書和程序文件
2.1病案管理作業(yè)指導(dǎo)書所包括的內(nèi)容
衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》、《廣東省病歷書寫規(guī)范》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《病案工作手冊(cè)》、《病案質(zhì)量監(jiān)測方案和評(píng)審手冊(cè)》、《醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量整體評(píng)估管理》、《醫(yī)療質(zhì)量年度考核目標(biāo)合約》和本院病案管理制度。
2.2病案管理程序文件
以病案管理工作流程為基礎(chǔ),將病案管理的質(zhì)量要求分解并貫穿于流程的每個(gè)環(huán)節(jié),形成文字資料。根據(jù)ISO9001質(zhì)量體系“以過程為中心,保證質(zhì)量,持續(xù)改進(jìn)”的理念,制訂嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作流程,通過制訂病案管理作業(yè)指導(dǎo)書和程序文件,使病案管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確,步驟清晰,可操作性強(qiáng)。在日常工作中發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)糾正,通過嚴(yán)格的過程質(zhì)量監(jiān)控,把病案的質(zhì)量管理貫穿于病案管理工作的全過程,嚴(yán)把過程質(zhì)量關(guān),以保證歸檔病案達(dá)到甲級(jí)水平,有效地保證病案管理質(zhì)量。
2.3其他措施
按照ISO9001國際標(biāo)準(zhǔn)的13個(gè)步驟,建立病案質(zhì)量體系等7個(gè)程序文件,制定符合醫(yī)院實(shí)際情況的培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行病案質(zhì)量書寫強(qiáng)化訓(xùn)練。對(duì)新聘醫(yī)師、進(jìn)修醫(yī)師進(jìn)行崗前病案質(zhì)量授課教育,并要求全院各個(gè)科室評(píng)選最差病歷,以激勵(lì)醫(yī)師按時(shí)按質(zhì)地完成好病歷,以ISO9001《質(zhì)量手冊(cè)》為指導(dǎo),在《病歷書寫規(guī)范》的監(jiān)控下,對(duì)病歷進(jìn)行環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,對(duì)存在質(zhì)量問題或者重大缺陷及時(shí)指出,反饋給當(dāng)事者并按ISO9001《不合格項(xiàng)》給予處罰。通過有力的監(jiān)控措施不斷促進(jìn)和提高醫(yī)療質(zhì)量。
3按ISO9001質(zhì)量管理體系加強(qiáng)醫(yī)院病案管理
3.1建立組織管理體系
建立完善的病案質(zhì)量組織管理體系是確保病案質(zhì)量管理工作有效落實(shí)的關(guān)鍵。醫(yī)院應(yīng)在全員參與的基礎(chǔ)上,建立和完善的四級(jí)病案質(zhì)量監(jiān)控組織:科室一級(jí)病案質(zhì)量監(jiān)控;醫(yī)務(wù)處(科)和門診部二級(jí)病案質(zhì)量監(jiān)控;病案科工作人員(包括病案檢查醫(yī)師在內(nèi))的三級(jí)病案質(zhì)量監(jiān)控;病案質(zhì)量管理委員會(huì)四級(jí)病案質(zhì)量監(jiān)控。確保病案質(zhì)量有人管、有目標(biāo)、有檢查、有結(jié)果和有獎(jiǎng)懲。保證病案質(zhì)量監(jiān)控工作落到實(shí)處。
3.2明確崗位職責(zé),建立監(jiān)督體系
ISO9001質(zhì)量管理體系的核心內(nèi)容體現(xiàn)在《質(zhì)量手冊(cè)》《程序文件》和《作業(yè)指導(dǎo)書》上,把我院的各個(gè)崗位、各部門的職責(zé)明確規(guī)定下來,從而理順了上級(jí)與下級(jí)之間、部門與部門之間的關(guān)系,同時(shí)對(duì)醫(yī)院各部門的具體工作都做出了明確的規(guī)定,將日常醫(yī)療活動(dòng)以文件形式確定,并建立有督促、有檢查、有記載的監(jiān)控機(jī)制,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理,并提交整改措施和分析意見,使醫(yī)院的每項(xiàng)工作有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán),我院的病案管理在ISO9001的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和制度的嚴(yán)格要求下更加完善。
3.3病案質(zhì)量全過程管理的實(shí)施
病案質(zhì)量全過程管理是按照病案形成的過程和規(guī)律,對(duì)構(gòu)成病案質(zhì)量的各環(huán)節(jié)進(jìn)行的質(zhì)量控制,通過對(duì)流程中各環(huán)節(jié)和要素進(jìn)行策劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以保證質(zhì)量管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。
3.3.1從管理的角度出發(fā)對(duì)病案的建立、質(zhì)控、歸檔、保存、調(diào)用等基本流程和各個(gè)主要環(huán)節(jié)進(jìn)行積極的探索和管理,使病案管理人員思想上先有認(rèn)識(shí),有要求,在操作上也要熟練掌握。病案室人員要主動(dòng)與多科合作,積極探索病案管理的有效辦法,開發(fā)管理思路,建立并完善各項(xiàng)管理制度,取得較好的成效。以省衛(wèi)生廳病案書寫和管理規(guī)范為依據(jù),結(jié)合我院實(shí)際,制定病案管理的建立、修改、質(zhì)控、歸檔、保存、調(diào)用和交換等主要管理環(huán)節(jié)過程的規(guī)范內(nèi)容。
3.3.2流程設(shè)計(jì)首先要對(duì)病案質(zhì)量全過程進(jìn)行劃分、鑒定和策劃,依據(jù)各部門和各專業(yè)的功能,劃分環(huán)節(jié)質(zhì)量單元,如構(gòu)建院、部門、科室和病區(qū)等病案書寫質(zhì)量控制結(jié)構(gòu),病案科需要形成科室、班組和崗位等質(zhì)量環(huán)節(jié)單元。并對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、復(fù)雜環(huán)節(jié)或涉及多個(gè)科室的環(huán)節(jié)和影響較大的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制,某個(gè)階段要有控制重點(diǎn)。理順工作流程,規(guī)范工作責(zé)任,要求每位工作人員明確整個(gè)病案質(zhì)量管理流程;明確質(zhì)量管理的路徑和關(guān)鍵質(zhì)控點(diǎn);明確關(guān)鍵環(huán)節(jié);明確“接口”部位,重點(diǎn)加強(qiáng)環(huán)節(jié)之間的“接口”作用。避免由于職能交叉或職責(zé)不清造成流程功能障礙。
3.3.3教育與培訓(xùn)病案從建立、形成、收集、整理、歸檔到利用,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有許多工作人員參與,要讓每個(gè)工作人員了解自身在病案質(zhì)量管理中的角色和作用。每個(gè)人都要對(duì)全過程的質(zhì)量負(fù)責(zé),在完成本崗位工作的同時(shí),負(fù)有監(jiān)督、檢查前一工作環(huán)節(jié)的責(zé)任。如病案科工作人員在進(jìn)行整理裝訂時(shí),須檢查病案書寫的完整性和及時(shí)性;疾病分類編碼員在編碼的過程中須檢查整理和裝訂的工作質(zhì)量。因此,每個(gè)工作人員對(duì)整個(gè)流程的工作程序和質(zhì)量要求都應(yīng)該了解,不僅熟悉本崗位的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能、質(zhì)量要求和質(zhì)控重點(diǎn),還要學(xué)習(xí)相關(guān)環(huán)節(jié)的專業(yè)知識(shí)和工作質(zhì)量要求,以便在完成本職工作的同時(shí),對(duì)前面環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn)。病案管理技術(shù)人員應(yīng)更多地學(xué)習(xí)臨床醫(yī)學(xué)知識(shí),臨床醫(yī)師也應(yīng)了解病案管理工作流程特點(diǎn)和病案、統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)。因此,醫(yī)院應(yīng)有計(jì)劃、有組織地對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,包括專業(yè)知識(shí)、質(zhì)量管理方法及法律、法規(guī)等專業(yè)教育或?qū)m?xiàng)培訓(xùn),增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),提高參與質(zhì)量活動(dòng)的積極性和質(zhì)量管理能力。
3.3.4質(zhì)量監(jiān)控病案質(zhì)量全過程管理的重要環(huán)節(jié)是對(duì)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施方案和各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控。對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)和每一過程進(jìn)行全過程的監(jiān)控,以確保每項(xiàng)操作和每項(xiàng)服務(wù)都能按照一定的管理程序完成。監(jiān)控方式為全員、全部門和全過程的質(zhì)量監(jiān)測。病案質(zhì)量管理監(jiān)控重點(diǎn)是控制流程的通暢,當(dāng)病案流程阻滯,病案滯留在某個(gè)環(huán)節(jié)時(shí),即這個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量一定存在問題。在監(jiān)控中注意驗(yàn)證目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、可行性和時(shí)效性,對(duì)病案全過程管理的方案落實(shí)情況進(jìn)行檢驗(yàn),并評(píng)估方案的設(shè)計(jì)是否切實(shí)可行,流程是否科學(xué)、合理和規(guī)范。對(duì)于質(zhì)量監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)重點(diǎn)收集流程在運(yùn)行方面的資料,剖析流程與問題的聯(lián)系,并尋找更嚴(yán)謹(jǐn)、先進(jìn)的流程和工作方式。對(duì)于不斷發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行質(zhì)量分析,及時(shí)完善和修改。
3.3.5質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)持續(xù)改進(jìn)是促進(jìn)病案質(zhì)量不斷完善和提高的有效措施。通過建立病案科與臨床科和職能科的溝通與互動(dòng),根據(jù)存在的問題,制訂整改措施和培訓(xùn)計(jì)劃,堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)以達(dá)到促進(jìn)病案書寫質(zhì)量的提高;通過病案質(zhì)量的全過程管理,檢驗(yàn)流程中每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)的劃分和設(shè)置的規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。杜絕乙、丙級(jí)病歷歸檔,有效防范了因病案質(zhì)量管理不規(guī)范帶來的醫(yī)療糾紛和醫(yī)療事故,有利于維護(hù)醫(yī)院、醫(yī)務(wù)人員和患者三方的合法權(quán)益。
4效果
引入ISO9001質(zhì)量管理體系后的住院病案質(zhì)量和質(zhì)量效應(yīng)評(píng)價(jià)結(jié)果,自2006年1月~2007年12月,2年里共有住院病案 33 716份,病案回收率、歸檔率和甲級(jí)病歷率均達(dá)到100%,及時(shí)準(zhǔn)確地為臨床、教學(xué)、科研、處理醫(yī)療糾紛和社保等提供病歷原始資料,沒有因病案管理不善導(dǎo)致任何差錯(cuò)和損失。在上級(jí)主管部門醫(yī)療質(zhì)量整體評(píng)估和年終考核中,病案管理質(zhì)量連續(xù)數(shù)年獲得好評(píng)。
實(shí)施ISO9001前1年(2005年)的情況和實(shí)施后2年(2006~2007年)的情況比較,評(píng)價(jià)內(nèi)容包括住院病案質(zhì)量(缺陷病歷,甲級(jí)病歷,乙級(jí)病歷)和質(zhì)量效應(yīng)(醫(yī)療糾紛,醫(yī)療事故)。病案質(zhì)量按“出院病歷質(zhì)量抽查率≥30%”的規(guī)定,3年分別隨機(jī)抽查出院病歷4 000份(每季度1 000份),評(píng)價(jià)按甲、乙、丙3級(jí)進(jìn)行;顧客滿意度采用自行設(shè)計(jì)的滿意度表格,表格填寫為顧客借閱病案歸還時(shí)填寫,3年分別隨機(jī)抽查滿意度表格360份,評(píng)價(jià)按滿意、一般、差3個(gè)級(jí)別進(jìn)行。
4.1實(shí)施ISO9001前后住院病案質(zhì)量和質(zhì)量效應(yīng)情況比較
見表1。
表l結(jié)果顯示:實(shí)施ISO9001兩年后住院病案質(zhì)量及質(zhì)量效應(yīng)有明顯提高。缺陷病歷率由2%降為1.6%,甲級(jí)病歷率由92%提高到95%,醫(yī)療糾紛由7宗降為4宗,實(shí)施前后均無丙級(jí)病歷,無發(fā)生醫(yī)療事故。
4.2顧客對(duì)病案質(zhì)量管理服務(wù)滿意率的評(píng)價(jià)結(jié)果
實(shí)施ISO9001前后顧客對(duì)病案質(zhì)量管理服務(wù)滿意率比較見表2。
表2結(jié)果顯示:實(shí)施ISO9001后顧客對(duì)病案質(zhì)量管理服務(wù)中的服務(wù)態(tài)度、語言文明、解釋耐心、病歷借閱、及時(shí)供給等均有明顯提高,服務(wù)態(tài)度在實(shí)施前滿意率為75.8%,實(shí)施后為95.5%;語言文明在實(shí)施前滿意率為78.3%,實(shí)施后為97.8%;解釋耐心實(shí)施前滿意率為71.1%,實(shí)施后為91.6%;病歷借閱實(shí)施前滿意率為86.0%,實(shí)施后為98.2%;及時(shí)供給實(shí)施前為86.5%,實(shí)施后為93.6%,綜合滿意率實(shí)施前為79.5%,實(shí)施后為 95.3%.
5結(jié)論
醫(yī)院病案管理引進(jìn)ISO9001質(zhì)量管理體系給病案管理注入了新的血液與活力,產(chǎn)生新的管理理念,轉(zhuǎn)變觀念,主動(dòng)適應(yīng),使病案室工作發(fā)生較大變革。我院試行引入ISO9001質(zhì)量管理體系進(jìn)行病案管理已有近2年的時(shí)間,從表1表2可反映,實(shí)施引進(jìn)ISO9001質(zhì)量管理體系進(jìn)行病案管理后,能夠更科學(xué)有效地做好病案管理工作,管理指標(biāo)明顯提高,使病案管理水平上新臺(tái)階。隨著對(duì)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)不斷深入,各項(xiàng)工作流程均嚴(yán)格按ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施,按質(zhì)量程序和作業(yè)指導(dǎo)文件指導(dǎo)工作,讓每一位員工都明確,ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的精神是說到、寫到、做到。在實(shí)際工作中讓每一位員工從自身作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、整體流程的模式與上下流程配合,建立自我啟發(fā)、相互啟發(fā),進(jìn)而發(fā)現(xiàn)問題、檢討問題和解決問題,在實(shí)施過程中持續(xù)改進(jìn)不斷提高。
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關(guān)鍵詞:藥劑科;全面質(zhì)量管理;發(fā)展
全面質(zhì)量管理(TQM)是企業(yè)管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的一項(xiàng)重要內(nèi)容。它是一個(gè)組織通過全員參與和全程控制以持續(xù)不斷地改進(jìn)所提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的管理過程[1]。藥劑科作為醫(yī)院的重要技術(shù)科室之一,其管理水平直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量[2-4]。本文通過對(duì)藥劑科全面質(zhì)量管理在國內(nèi)外的實(shí)踐概況以及目前研究現(xiàn)狀進(jìn)行綜述分析,總結(jié)藥劑科全面質(zhì)量管理實(shí)施的具體措施指導(dǎo),以提高藥劑科的管理水平,從而獲得更多的社會(huì)收益。
1國內(nèi)外藥劑科全面質(zhì)量管理工作實(shí)踐概況
1.1國外藥劑科全面質(zhì)量管理工作實(shí)踐概況 國外的質(zhì)量管理開展的較早,理論的實(shí)踐也取得了顯著的成效。其TQM包含一組實(shí)踐,步驟和技巧,包括關(guān)注顧客;持續(xù)改進(jìn);員工參與;團(tuán)隊(duì)精神;關(guān)注過程;系統(tǒng)化;自;領(lǐng)導(dǎo)作用;統(tǒng)計(jì)過程控制;以及利用跨功能團(tuán)隊(duì)解決問題。TQM在醫(yī)療機(jī)構(gòu)能達(dá)到顯著的效果,包括:提升服務(wù)質(zhì)量,改善醫(yī)療質(zhì)量;預(yù)防高成本的,嚴(yán)重的治療錯(cuò)誤;減少治療成本;使內(nèi)部和外部顧客都滿意。早期衡量TQM的成效比較困難,國外的經(jīng)驗(yàn)是3~5年后才可能達(dá)到明顯的成效。
實(shí)施TQM時(shí)的阻力也有很多方面,包括:組織結(jié)構(gòu)方面、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格方面、組織文化-高度等級(jí)制、專業(yè)的自治、缺乏一致性、內(nèi)部需求占主導(dǎo)地位、從效率出發(fā)、人員缺乏等。美國,加拿大,歐洲等國家的醫(yī)療組織在實(shí)施TQM中多少都遇到上述的情況和問題。其中缺少對(duì)質(zhì)量和質(zhì)量改進(jìn)的強(qiáng)有力的,持久的承諾是未能成功實(shí)施TQM的最大原因。
基于TQM實(shí)施的4個(gè)主要因素:領(lǐng)導(dǎo)作用,過程管理,人力資源,戰(zhàn)略計(jì)劃,要啟動(dòng)TQM,管理層必須首先明確質(zhì)量的定義及前進(jìn)的方向,建立管理層對(duì)實(shí)施的承諾;制定管理制度和規(guī)定;向員工灌輸正確的質(zhì)量概念;引導(dǎo)TQM的教育培訓(xùn);理解和滿足(內(nèi)部/外部)顧客的需求;進(jìn)行持續(xù)改進(jìn);標(biāo)準(zhǔn)化和管理過程;加強(qiáng)日常管理和員工自主性;調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;樹立團(tuán)隊(duì)精神;實(shí)行顧客滿意調(diào)查和質(zhì)量審核;改變組織文化。
1.2國內(nèi)藥劑科全面質(zhì)量管理工作實(shí)踐概況 隨著我國加入世貿(mào)組織的新形勢和日趨激烈的醫(yī)療市場競爭,醫(yī)院管理的改革在近幾年有了較快的發(fā)展。全面質(zhì)量管理理念在一些醫(yī)院開始實(shí)施,一改過去的重視終末質(zhì)量為重視全員參與質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)管理及統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也開始得到重視。
國內(nèi)少數(shù)醫(yī)院藥劑科近年來也引進(jìn)應(yīng)用了全面質(zhì)量管理[5-6],有不少專家和醫(yī)院管理者對(duì)此作了認(rèn)真的研究和實(shí)驗(yàn),大多認(rèn)為,全面質(zhì)量管理是送給醫(yī)院的寶貴信息,同時(shí)也是與國際接軌的需要。但鑒于中國的國情,在制訂醫(yī)院質(zhì)量管理體系認(rèn)證審核辦法時(shí),應(yīng)強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)工作的整體組合與程序規(guī)范,要注重其有效性。
2藥劑科全面質(zhì)量管理研究現(xiàn)狀。
2.1藥劑科全面質(zhì)量管理應(yīng)用的動(dòng)因研究 動(dòng)因是指行為選擇的驅(qū)動(dòng)因素、原因。就我國目前的研究情況來看,藥劑科人員素質(zhì)、質(zhì)檢工作和臨床藥學(xué)工作等都存在諸多問題[7],現(xiàn)有的藥劑科管理模式已經(jīng)無法滿足不斷發(fā)展的醫(yī)院藥學(xué)需求,如何轉(zhuǎn)變觀念,提高藥劑科的管理水平,促進(jìn)醫(yī)院整體業(yè)務(wù)水平的發(fā)展,已成為當(dāng)今藥劑科發(fā)展必須面對(duì)的問題。加強(qiáng)藥劑科管理涉及多個(gè)環(huán)節(jié),因此,必須實(shí)行全面質(zhì)量管理,才能從整體上提高藥劑科工作質(zhì)量和服務(wù)水平真正發(fā)揮藥劑科管理在醫(yī)院發(fā)展中的巨大功能。
2.2藥劑科實(shí)施全面質(zhì)量管理的重要性研究 藥劑科是負(fù)責(zé)醫(yī)院藥劑工作的關(guān)鍵職能部門,在醫(yī)院的整體設(shè)置中具有重要地位。其重要性主要體現(xiàn)在對(duì)藥劑人員、藥品以及藥劑工作本身的管理上[8]。藥劑科各個(gè)成員均在調(diào)配藥劑中占據(jù)重要地位,因而成員間的合理分配及有效配合應(yīng)是提高藥劑科工作效率的重要措施。藥品的管理對(duì)于任何一個(gè)醫(yī)院來講都需要十分嚴(yán)謹(jǐn)。因此,對(duì)于醫(yī)院來說,藥劑系統(tǒng)管理到位是對(duì)患者負(fù)責(zé),對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),更是對(duì)自己良心和道德的負(fù)責(zé)。藥劑工作的管理較為宏觀,可涉及管理的方方面面。良好有序的管理制度對(duì)藥劑科的全面管理有著絕對(duì)性的作用。
2.3藥劑科全面質(zhì)量管理實(shí)施的策略研究 醫(yī)院藥劑科全面質(zhì)量管理歸納起來可具體分為4個(gè)階段和8個(gè)步驟,4個(gè)階段包括P(PLAN,計(jì)劃)、D(DO,執(zhí)行)、C(CHECK,檢查)、A(ACTION,處理)循環(huán)法,①根據(jù)現(xiàn)有以及可能的資源制定工作計(jì)劃,包括方針、目標(biāo)、活動(dòng)計(jì)劃、人員安排以及管理項(xiàng)目等。②根據(jù)設(shè)定的計(jì)劃開始逐一實(shí)施,確保責(zé)任到人,盡可能的減少問題的出現(xiàn)。③對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行檢查,并對(duì)檢查出的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施。④是根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,可對(duì)原有的制度、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修正,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),防止重蹈覆轍。同時(shí)更關(guān)鍵的是將此次循環(huán)中尚未解決的問題轉(zhuǎn)到下一次的PDCA循環(huán)去,若沒有找到解決該問題的出路將意味著"循環(huán)"到此結(jié)束。所以這4個(gè)階段一定要有先后、有聯(lián)系、頭尾相接,才能使每個(gè)循環(huán)相對(duì)上一循環(huán)都有一個(gè)提高。8個(gè)步驟則具體體現(xiàn)在PDCA循環(huán)里,具體概括起來包括:研究現(xiàn)狀找問題、分析影響因素、明確重要因素、落實(shí)措施、檢查執(zhí)行情況、對(duì)執(zhí)行好的措施使其標(biāo)準(zhǔn)化和對(duì)遺留的問題進(jìn)行處理,以及對(duì)未解決的問題重復(fù)下一個(gè)循環(huán)。通過上述策略研究的總結(jié)可以看出全面質(zhì)量管理的中心思想就是要善于總結(jié)。
3藥劑科全面質(zhì)量管理具體舉措。
3.1開展藥學(xué)服務(wù),著重臨床藥師培養(yǎng) 良好的醫(yī)德教育,對(duì)提高藥學(xué)服務(wù)水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有著及其重要的意義。在工作中,要求藥劑人員嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),確保對(duì)患者服務(wù)熱情周到,盡職盡責(zé)。此外還要從整體上提高藥劑科人員的技術(shù)水平,不僅要不斷提高藥劑人員的理論水平,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)藥劑人員的專業(yè)培訓(xùn),大力培養(yǎng)臨床藥師[9-10],使他們成為德才兼?zhèn)?、精通藥學(xué)的工作者。
3.2制定并嚴(yán)格執(zhí)行各種管理制度 一套行之有效的管理制度是單位全面發(fā)展的保障。在藥劑工作中也要有相應(yīng)的各種管理制度,讓藥劑人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度包括門診首診負(fù)責(zé)制、藥房工作制度、處方管理制度、藥品管理制度、品及管理?xiàng)l例等。只有這樣,才能保證患者在臨床中用藥的安全性、合理性、有效性,才能使藥劑科各項(xiàng)工作順利進(jìn)展。
3.3嚴(yán)格藥品采購,注重各個(gè)環(huán)節(jié) 在以往藥品管理主要是以藥品供應(yīng)型為主要導(dǎo)向,即藥品采購-入庫-藥房調(diào)配-患者取藥的窗口式服務(wù)的基礎(chǔ)上,引入經(jīng)濟(jì)管理和成本控制機(jī)制,再加之得當(dāng)?shù)拇胧杉涌焖幤返闹苻D(zhuǎn),使藥劑科的工作事半功倍。①可從源頭上監(jiān)督,保證藥品質(zhì)量;②在藥品庫存管理上狠下工夫;③加強(qiáng)藥品調(diào)劑管理,以最大限度地保障患者臨床用藥的安全有 效[11]。
3.4實(shí)行藥劑科信息化管理 信息化是未來醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢,因此對(duì)藥劑科實(shí)行信息化管理也是全面質(zhì)量管理的一部分。加強(qiáng)信息化管理的建設(shè),可從整體上提高醫(yī)療工作人員的工作效率。
總之,藥劑科工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,實(shí)行全面質(zhì)量管理能有效的改善服務(wù)態(tài)度,提高醫(yī)療質(zhì)量,保證患者用藥安全有效,也必將收獲長遠(yuǎn)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,因此,全面質(zhì)量管理是在藥劑管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化的重要模式。
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[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;醫(yī)療質(zhì)量;管理
[中圖分類號(hào)]R19[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]C [文章編號(hào)]1673-7210(2007)08(a)-147-02
醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)、管理水平和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的綜合反映,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的關(guān)鍵。當(dāng)前,對(duì)醫(yī)療工作實(shí)行科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化管理和全面有效的質(zhì)量控制,顯得尤為重要。醫(yī)療質(zhì)量管理更是一項(xiàng)綜合管理工程,是醫(yī)院打造核心競爭力的重要方面。開封市第一人民醫(yī)院是集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、保健、康復(fù)、急救為一體的三級(jí)甲等大型綜合性醫(yī)院,目前有病床730張,職工1 200余人。近年來,我院狠抓醫(yī)療質(zhì)量管理,醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有了明顯提高,促進(jìn)了醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
1 主要措施
1.1 堅(jiān)持院長查房制度,把狠抓醫(yī)療質(zhì)量提到重要議事日程
醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院發(fā)展的生命線。院領(lǐng)導(dǎo)把狠抓醫(yī)療質(zhì)量作為醫(yī)院的首要任務(wù),實(shí)行了院長查房制度。院長每周一上午帶領(lǐng)醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、院辦及相關(guān)部門人員,對(duì)全院科室進(jìn)行業(yè)務(wù)查房,現(xiàn)場檢查各科室工作,當(dāng)場解決出現(xiàn)的問題。業(yè)務(wù)院長分別按內(nèi)科、外科、門急診和醫(yī)技科室進(jìn)行分工,帶領(lǐng)醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、控感科等職能部門每周對(duì)科室進(jìn)行業(yè)務(wù)查房,全面檢查科室醫(yī)療工作的各個(gè)環(huán)節(jié),狠抓醫(yī)療質(zhì)量的落實(shí)工作。針對(duì)查房中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行落實(shí)整改。
1.2 堅(jiān)持醫(yī)療質(zhì)量督察制度,建立院科2級(jí)質(zhì)量控制體系
為嚴(yán)防醫(yī)療糾紛,杜絕醫(yī)療事故的發(fā)生,我院建立了院科兩級(jí)質(zhì)量控制體系,通過2級(jí)質(zhì)量控制狠抓環(huán)節(jié)質(zhì)量。多次召開科主任會(huì),強(qiáng)調(diào)科主任在環(huán)節(jié)質(zhì)量管理中的重要作用,討論分析我院醫(yī)療文書書寫不足之處,要求各科室加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),并針對(duì)不足之處找出原因,分析原因,制定整改措施;針對(duì)病歷存在的不足,成立了專門的質(zhì)檢小組,并對(duì)質(zhì)檢成員進(jìn)行了專門培訓(xùn),保證質(zhì)檢員每人每月抽查20份歸檔病歷,并將其中存在的不足及時(shí)反饋到臨床科室。對(duì)病歷書寫優(yōu)秀者予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不合格者進(jìn)行處罰,有效地提高了我院認(rèn)真書寫病歷的積極性。
1.3 加強(qiáng)醫(yī)療核心制度學(xué)習(xí)和落實(shí),強(qiáng)化“三基三嚴(yán)”訓(xùn)練
醫(yī)院利用院周會(huì)、專題會(huì)等多種形式,經(jīng)常對(duì)全體醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行醫(yī)療質(zhì)量、安全服務(wù)的強(qiáng)化教育。開展了集中法制教育,組織學(xué)習(xí)《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》等有關(guān)法律、法規(guī)。我院印發(fā)了“醫(yī)療護(hù)理核心制度手冊(cè)”,人手一冊(cè),內(nèi)容包括河南省醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療護(hù)理核心制度全文和我院的醫(yī)療質(zhì)量管理責(zé)任追究制度、醫(yī)患溝通制度、報(bào)告制度、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案等。醫(yī)院采購了新版《醫(yī)護(hù)技醫(yī)學(xué)臨床三基三嚴(yán)訓(xùn)練》課本,全院醫(yī)、護(hù)、技、藥人員人手一冊(cè)認(rèn)真學(xué)習(xí)。組織了“臨床醫(yī)師基本技能競賽”,分批、分層次對(duì)醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行了基本技術(shù)操作考核,在全院掀起比學(xué)習(xí)、比技術(shù)的。為樹立愛崗敬業(yè)的良好風(fēng)氣,還開展了“爭當(dāng)十佳醫(yī)生”活動(dòng)。
1.4 開展專業(yè)發(fā)展論證,進(jìn)一步規(guī)范臨床醫(yī)技服務(wù)
為認(rèn)真落實(shí)我院專業(yè)發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)各專業(yè)發(fā)展,我院進(jìn)行了專業(yè)發(fā)展論證工作。通過各個(gè)專業(yè)發(fā)展計(jì)劃申報(bào)、可行性分析、專家論證、院學(xué)術(shù)委員會(huì)討論、院辦公會(huì)討論等多個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)我院每個(gè)專業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行了全面的系統(tǒng)的分析論證,明確了各專業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,提高了醫(yī)院決策的科學(xué)性和系統(tǒng)性。進(jìn)一步規(guī)范了醫(yī)療服務(wù),構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系。一是醫(yī)院制訂了《告知同意制度》《醫(yī)患溝通制度》,維護(hù)患者合法權(quán)利,充分尊重患者的知情權(quán)和選擇權(quán);二是完善患者投訴處理制度,公布投訴電話信箱,及時(shí)受理處置患者投訴;三是加強(qiáng)職業(yè)道德,治理商業(yè)賄賂;四是實(shí)行首席專家制度,推行“無假日醫(yī)院”;五是加強(qiáng)單病種住院費(fèi)用限價(jià)管理。
2 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
2.1 以監(jiān)督、協(xié)作、質(zhì)控、檢測等方法,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)
開展質(zhì)量管理是在綜合管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。管理工作制度、日常工作程序、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)工作質(zhì)量與質(zhì)量管理有密切關(guān)連,核心是工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。管理工作必須首先抓好規(guī)章制度的建立、健全和監(jiān)督執(zhí)行。一是建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度;二是認(rèn)真貫徹執(zhí)行,按各級(jí)各類人員的特點(diǎn),通過集中學(xué)習(xí)、考核;三是突出抓關(guān)鍵性制度的執(zhí)行。2005年我院用一年的時(shí)間開展并順利通過了ISO9000認(rèn)證工作。制訂了各項(xiàng)日常工作程序。從院長到各科室都制定了工作程序,減少了會(huì)議,改變了作風(fēng)。
2.2 以重點(diǎn)??平ㄔO(shè)為中心,著重抓好科研和新技術(shù)的應(yīng)用
重點(diǎn)??频乃绞轻t(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平和醫(yī)療質(zhì)量水平的重要標(biāo)志。幾年來,把重點(diǎn)??频慕ㄔO(shè)納入了醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)的主攻方向。重點(diǎn)??平ㄔO(shè)的關(guān)鍵是在人力、設(shè)備條件、技術(shù)提高方面給予一定的支持和必要的保證,在選題方面進(jìn)行研究、指導(dǎo)。我們的管理經(jīng)驗(yàn)一是在認(rèn)識(shí)上克服多學(xué)科平行發(fā)展的思想,突出重點(diǎn)兼顧一般;二是為科研提供必要的物質(zhì)條件;配備了必要的儀器,充分利用現(xiàn)有設(shè)備條件,加強(qiáng)協(xié)作。三是健全了科研管理制度,采取定項(xiàng)目、定人員、定進(jìn)度的方法,加強(qiáng)了科研設(shè)計(jì)、評(píng)議、成果鑒定的管理工作。
2.3 以提高醫(yī)療技術(shù)為重點(diǎn),著重抓好專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)
提高專業(yè)人才隊(duì)伍素質(zhì),既是提高醫(yī)療質(zhì)量的當(dāng)務(wù)之急,又是現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略措施。我們采取重點(diǎn)提高和普遍教育相結(jié)合,抓技術(shù)人才提高為主和管理干部教育相結(jié)合,以提高臨床應(yīng)用技術(shù)為主和提高外語、基礎(chǔ)理論相結(jié)合,以在職提高為主和外出進(jìn)修、參觀、學(xué)術(shù)交流相結(jié)合,
3 對(duì)策
近年來醫(yī)療糾紛逐漸增多,并成為社會(huì)、媒體廣泛關(guān)注的熱點(diǎn),而加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量管理是防范醫(yī)療糾紛的主要措施??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面入手:
3.1 嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,履行崗位職責(zé)
首先要提高全體醫(yī)務(wù)人員對(duì)規(guī)章制度在保證醫(yī)療質(zhì)量和安全、防范醫(yī)療糾紛工作中的重要地位和作用的認(rèn)識(shí),它既保護(hù)病人的利益,更保護(hù)醫(yī)務(wù)人員自身,是防范醫(yī)療糾紛的關(guān)鍵。其次,要經(jīng)常學(xué)習(xí),熟練掌握、應(yīng)用各種規(guī)章制度、技術(shù)操作規(guī)程,規(guī)范科室和個(gè)人的醫(yī)療行為。
3.2 加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高整體醫(yī)療水平
醫(yī)療糾紛、醫(yī)療事故的原因雖是多方面的,但醫(yī)務(wù)人員技術(shù)水平低、臨床經(jīng)驗(yàn)不足、過分依賴儀器設(shè)備檢查也是原因之一。因此應(yīng)加大醫(yī)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,強(qiáng)化“三基”訓(xùn)練和繼續(xù)教育,鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員鉆研業(yè)務(wù),提高技術(shù)水平,形成良好的風(fēng)氣;組織人員外出進(jìn)修,培養(yǎng)技術(shù)骨干,開展新技術(shù)、新療法;定期邀請(qǐng)知名專家來院講學(xué)、查房,指導(dǎo)臨床工作。
3.3 嚴(yán)格履行首診負(fù)責(zé)制
首診負(fù)責(zé)制是醫(yī)療管理基本原則之一,要求首診醫(yī)師必須把接診病人妥善處理完畢,特別是涉及多學(xué)科的疾患或復(fù)合創(chuàng)傷,首診醫(yī)師應(yīng)請(qǐng)相關(guān)學(xué)科專家會(huì)診,得出結(jié)論性意見,使病人有所歸屬,方能告一段落。
3.4 密切醫(yī)患關(guān)系,尊重和維護(hù)病人的各種權(quán)利
醫(yī)護(hù)人員在接診時(shí)要熱情主動(dòng),診治過程中要換位思考,設(shè)身處地地為患者服務(wù)。為患者保守秘密也是臨床診斷、治療的需要,只有患者無顧慮地向醫(yī)師提供病史,醫(yī)師才能對(duì)疾病有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),為明確診斷、確定病因和有效治療提供保證。醫(yī)務(wù)人員應(yīng)充分了解和維護(hù)患者的各種權(quán)利、義務(wù),避免不必要的醫(yī)療糾紛。
3.5 充分履行告知義務(wù)
醫(yī)生向患者及家屬交待各種操作可能發(fā)生的危險(xiǎn)及履行簽字手續(xù),一方面使患者理解臨床醫(yī)學(xué)的風(fēng)險(xiǎn),另一方面醫(yī)生要針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),做好充分的防范措施和發(fā)生意外的應(yīng)急補(bǔ)救措施。臨床中還存在著同一疾病治療方法各異,或在學(xué)術(shù)上治療方案有爭議的情況,醫(yī)師在選擇時(shí)一定要講明利弊,充分征求患者及家屬意見,尊重其選擇權(quán)。
3.6 重視醫(yī)療文件的書寫和保管
1醫(yī)療質(zhì)量的概念
傳統(tǒng)的醫(yī)療質(zhì)量概念,是指醫(yī)療服務(wù)的及時(shí)性、安全性和有效性,是通過臨床技術(shù)科室和醫(yī)務(wù)人員遵循醫(yī)療管理規(guī)章制度,執(zhí)行操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范,實(shí)施自我評(píng)價(jià)和控制所達(dá)到的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療效果。
現(xiàn)代的醫(yī)療質(zhì)量概念,定義為在現(xiàn)有醫(yī)學(xué)知識(shí)的基礎(chǔ)上,醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)可以提高滿意結(jié)果可能性的程度和降低不滿意結(jié)果可能性的程度?,F(xiàn)代醫(yī)療質(zhì)量概念外延擴(kuò)大,內(nèi)涵更加豐富,它包括了醫(yī)療效率、醫(yī)療技術(shù)、經(jīng)濟(jì)效益、對(duì)病人心理及其他醫(yī)療服務(wù)的滿意程度。
2 提高醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院生存和發(fā)展的必然要求
2.1 提高醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院應(yīng)對(duì)競爭之本 市場經(jīng)濟(jì)中的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)是買方市場,同時(shí)我國加入WTO作出了開放醫(yī)療服務(wù)市場的承諾,都將使醫(yī)院之間的競爭日趨激烈。這就要求醫(yī)院必須面對(duì)競爭,在競爭中求生存,在競爭中求發(fā)展。忽視醫(yī)療質(zhì)量,就不能提供讓病人滿意的優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),就會(huì)因此失去病人的信任而喪失醫(yī)療市場,導(dǎo)致醫(yī)院的生存和發(fā)展受到嚴(yán)重影響。沒有良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益作支撐,醫(yī)院將面臨生存危機(jī),更談不上發(fā)展壯大。在競爭中勝出的法寶就是提高醫(yī)療質(zhì)量。
因此醫(yī)院必須以病人為中心,在醫(yī)療服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置時(shí),以如何為病人提供全程優(yōu)質(zhì)服務(wù)為己任,并將各項(xiàng)措施落到實(shí)處,全面提高醫(yī)療質(zhì)量,達(dá)到既為病人提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),又確保醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療工作健康有序、蓬勃發(fā)展,使病人滿意而產(chǎn)生良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,使醫(yī)院在競爭中增強(qiáng)實(shí)力,發(fā)展壯大。
2.2 良好的醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院的品牌標(biāo)志 醫(yī)療市場中 “品牌”的作用是不可忽視的。我國眾多著名的大醫(yī)院門前排起了等待就診的患者長龍,而在另外一些醫(yī)院門前卻冷冷清清。這就是品牌效應(yīng)。良好的醫(yī)療質(zhì)量,對(duì)外產(chǎn)生吸引力,對(duì)內(nèi)產(chǎn)生凝聚力,從而形成持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的良性循環(huán),為醫(yī)院帶來良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,不斷強(qiáng)化醫(yī)院的品牌標(biāo)志。
2.3 提高醫(yī)療質(zhì)量是防范醫(yī)療糾紛的根本措施 隨著《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》出臺(tái)及實(shí)施,醫(yī)療糾紛案例成為媒體報(bào)道的熱點(diǎn),其結(jié)論多是在醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療護(hù)理技術(shù)、醫(yī)療費(fèi)用及醫(yī)院管理諸多方面存在的問題。無數(shù)糾紛案例提醒我們,忽視對(duì)醫(yī)療質(zhì)量的監(jiān)控,出現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量問題,必然引發(fā)醫(yī)療糾紛。故而只有提高醫(yī)療質(zhì)量,才能防止醫(yī)療糾紛的發(fā)生。
3 醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的思路
提高醫(yī)療質(zhì)量的重要手段就是加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控。
3.1 醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的目的 提高醫(yī)療質(zhì)量、保障醫(yī)療安全、增進(jìn)醫(yī)療體系績效。
3.2 醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的原則 依法執(zhí)業(yè)、病人至上、全員參與、建章立制、獎(jiǎng)罰分明、預(yù)防為主。
3.3 醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的方法
3.3.1 全面質(zhì)量管理 全面質(zhì)量管理是當(dāng)代世界質(zhì)量管理的最現(xiàn)代化的方法,現(xiàn)已成為我國質(zhì)量管理的最主要方法。是以醫(yī)院為整體,通過全院所有工作人員(包括管理者、醫(yī)生、護(hù)士、后勤人員等)的共同努力,利用各種方法,持續(xù)地改進(jìn)醫(yī)療服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量,以滿足病人的需求。
3.3.2 PDCA循環(huán)(戴明環(huán)) PDCA環(huán)是英文計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理的縮寫,由美國著名的質(zhì)量專家戴明提出。作為一種科學(xué)的質(zhì)量管理方法,PDCA環(huán)適合于各項(xiàng)質(zhì)量監(jiān)控工作,每循環(huán)一次,就會(huì)解決一些問題,使醫(yī)療質(zhì)量提高一步,總結(jié)后再擬定新的計(jì)劃,在比原來高的基礎(chǔ)上開始新一輪的PDCA循環(huán),周而復(fù)始,使醫(yī)療質(zhì)量呈螺旋式的提高,達(dá)到更高的水平。
3.3.3 目標(biāo)質(zhì)量管理 目標(biāo)質(zhì)量管理是根據(jù)上級(jí)的要求和本單位具體情況,確立在一定時(shí)間內(nèi)預(yù)定達(dá)到的目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)而進(jìn)行的組織、實(shí)施、考核、評(píng)價(jià)工作。特點(diǎn):前瞻性動(dòng)態(tài)管理、重視工作實(shí)績、分類分級(jí)目標(biāo)管理、激勵(lì)機(jī)制、獎(jiǎng)懲明確。
3.3.4 醫(yī)療指標(biāo)統(tǒng)計(jì)管理 是對(duì)各種醫(yī)療信息進(jìn)行收集整理、統(tǒng)計(jì)分析,從中發(fā)現(xiàn)問題,提出質(zhì)量改進(jìn)措施的一種管理方法。
3.3.5 臨床路徑
3.3.6 ISO9002質(zhì)量認(rèn)證
4 醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的具體措施
4.1 建立醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控組織體系 為確保醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控工作的順利開展,必須形成院級(jí)、科級(jí)及醫(yī)務(wù)人員自我管理的完整的醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控三級(jí)網(wǎng)絡(luò)。
4.2 建立醫(yī)療質(zhì)量信息體系 收集外部質(zhì)量信息和內(nèi)部質(zhì)量信息,建立醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控信息分析系統(tǒng)和反饋系統(tǒng)。
4.3 完善各項(xiàng)規(guī)章制度 健全的規(guī)章制度是整個(gè)醫(yī)療質(zhì)量管理的關(guān)鍵,實(shí)現(xiàn)由人治向法治化轉(zhuǎn)變。力爭使每一個(gè)工作人員和每一項(xiàng)工作均有章可循,有法可依。
4.4 制定質(zhì)量考核方案 按照醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的原則,運(yùn)用全面質(zhì)量管理理念,根據(jù)各科室專業(yè)特色,制定質(zhì)量考核方案。并不斷修正完善,力求既能客觀反映醫(yī)療質(zhì)量,規(guī)范醫(yī)療行為,實(shí)用、可操作,又具有廣泛的群眾基礎(chǔ),能調(diào)動(dòng)大家的積極性。
4.5 實(shí)施醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控需全院各職能科室、科室、全體員工在各自的崗位上各盡其職、互相監(jiān)督、層層把關(guān),促使各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)。
關(guān)鍵詞:持續(xù)質(zhì)量改進(jìn);消毒供應(yīng)中心;管理工作;應(yīng)用
作為醫(yī)院無菌器材等物品的供應(yīng)單位,消毒供應(yīng)中心負(fù)責(zé)的主要任務(wù)是清潔和消毒處理醫(yī)院的各類醫(yī)療器械。由于醫(yī)院的眾多科室都要使用到醫(yī)療器械,加之醫(yī)療器械的種類較為繁多,一旦清潔和消毒不到位將影響到患者的病情診斷與治療,導(dǎo)致各類感染[1]。為了提高消毒供應(yīng)中心的質(zhì)量管理工作,現(xiàn)對(duì)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)在消毒供應(yīng)中心管理工作中的應(yīng)用進(jìn)行探討,報(bào)告如下。
1資料與方法
1.1一般資料 選取我院消毒供應(yīng)中心6名工作人員負(fù)責(zé)2012年5月~2014年11月消毒管理的工作,并分兩個(gè)時(shí)段將6名工作人員所進(jìn)行的工作內(nèi)容分設(shè)為研究組與對(duì)照組,對(duì)照組實(shí)施常規(guī)的消毒供應(yīng)中心質(zhì)量管理工作,研究組則在對(duì)照組常規(guī)管理工作基礎(chǔ)上實(shí)施持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。兩組工作人員工作方法等一般資料比較中無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。
1.2方法 對(duì)照組實(shí)施常規(guī)的消毒供應(yīng)中心質(zhì)量管理工作,研究組則在對(duì)照組常規(guī)管理工作基礎(chǔ)上實(shí)施持續(xù)質(zhì)量改進(jìn):①由護(hù)士長負(fù)責(zé)成立和管理一支持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)工作小組,并選取兩名組員為組長,制定出一張工作計(jì)劃表。②對(duì)目前質(zhì)量管理工作中存在的問題進(jìn)行評(píng)估。包括污物回收問題:回收來的器械有污漬和血跡,且在病區(qū)進(jìn)行污物的清點(diǎn),并暴露存放;器械清洗問題:進(jìn)行清洗時(shí)工作人員無防護(hù)裝置和防護(hù)措施,沒有器械清洗標(biāo)準(zhǔn),且各器械設(shè)備無明確的保養(yǎng)制度;器械的包裝問題:進(jìn)行包裝前沒有對(duì)器械的清洗質(zhì)量進(jìn)行檢查,包裝工作人員的崗位不明確,包布未執(zhí)行一用一洗,且器械檢查、器械裝配及核對(duì)的職責(zé)不明確;器械滅菌問題:未做到嚴(yán)格執(zhí)行裝載要求,沒有專人檢查和記錄無菌的治療包;無菌物品的貯存問題:未有效的存放一次性的物品,無專人檢查發(fā)放記錄。
針對(duì)所存在問題具體的改進(jìn)措施:①進(jìn)行污物回收時(shí)改進(jìn)清點(diǎn)程序,回收的器械進(jìn)行封閉式的運(yùn)送;為了方便回收可用器械卡,清點(diǎn)場所必須在消毒供應(yīng)中心,加強(qiáng)工作人員安全防護(hù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。②器械清洗過程應(yīng)制定防護(hù)制度,佩戴防水的手套、圍裙、鞋子等,并強(qiáng)調(diào)防護(hù)重要性,細(xì)化器械清洗的標(biāo)準(zhǔn)步驟,注重清洗等設(shè)備的保養(yǎng)制度,不僅要做到定期保養(yǎng)與維護(hù),還應(yīng)做好記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題;并將器械的使用落實(shí)到具體的使用人,對(duì)于手工清洗的器械,應(yīng)強(qiáng)化清洗人員的責(zé)任心,教授清洗人員清洗方法,并強(qiáng)調(diào)清洗重要性,成立清洗質(zhì)量監(jiān)督小組,每天對(duì)清洗質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和控制[2]。③進(jìn)行器械包裝前檢查清洗質(zhì)量,明確包裝責(zé)任、規(guī)范包裝流程,包布嚴(yán)格執(zhí)行一用一洗,并設(shè)立轉(zhuǎn)崗專人對(duì)包裝進(jìn)行檢查和核對(duì)。④滅菌過程前應(yīng)對(duì)消毒員嚴(yán)格培訓(xùn),規(guī)范滅菌操作,并由組長抽查質(zhì)量,由專人對(duì)無菌的治療包進(jìn)行檢測和記錄。不同器械的消毒方法不一樣,無論是化學(xué)消毒還是蒸汽消毒都應(yīng)嚴(yán)格遵守消毒規(guī)范。⑤針對(duì)無菌物品的貯存問題,應(yīng)嚴(yán)格統(tǒng)一次性無菌物品的管理,堅(jiān)持先入先發(fā)的發(fā)放原則,進(jìn)行分批存放,杜絕過期包和松散包,由專人對(duì)發(fā)放情況進(jìn)行檢查和記錄,每個(gè)月由質(zhì)量控制小組核對(duì)無菌物品入庫量和出庫量。在外包裝上標(biāo)注時(shí)間和批號(hào),進(jìn)行詳細(xì)的記錄。⑥環(huán)境方面:定期監(jiān)測室溫、空氣的雜菌含量、濕度等工作環(huán)境,認(rèn)真清掃清洗間和包裝間,每天進(jìn)行紫外線消毒,操作臺(tái)、器械存放架等擦拭消毒液。
1.3評(píng)價(jià)指標(biāo) 工作人員根據(jù)自身工作效果以及院方的評(píng)價(jià)來進(jìn)行考量,最后,根據(jù)工作人員在質(zhì)量管理方面的滿意度,評(píng)價(jià)實(shí)施持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)在消毒供應(yīng)中心管理工作中的價(jià)值。
1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)分析 研究數(shù)據(jù)采用SPSS 18.0軟件包進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析處理,一般資料用(x±s)表示,計(jì)量資料用t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料用χ2檢驗(yàn),以P
2結(jié)果
經(jīng)過實(shí)施持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),6名消毒供應(yīng)中心工作人員對(duì)工作質(zhì)量滿意度為100.0%,而實(shí)施常規(guī)的質(zhì)量管理工作滿意度為66.7%,比較差異顯著,具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P
3討論
由于醫(yī)療水平的不斷提升,醫(yī)療設(shè)備的種類越來越多,且科室間流通范圍較廣,使得消毒供應(yīng)中心質(zhì)量問題顯得尤為重要。各類醫(yī)療器械的清洗與消毒等工作與患者病情治療密切相關(guān),如果清潔和消毒質(zhì)量不到位,會(huì)使得患者病情診斷出現(xiàn)誤差,甚至引起患者出現(xiàn)感染,所以應(yīng)加強(qiáng)消毒供應(yīng)中心質(zhì)量管理工作[3]。
在消毒供應(yīng)中心日常的質(zhì)量管理工作中,有眾多的影響因素:如器械數(shù)量和器械名稱有誤,實(shí)際需求的器械數(shù)量與領(lǐng)取數(shù)量不一致等;工作人員業(yè)務(wù)能力差、崗位頻繁的流動(dòng),以及工作態(tài)度差,不清楚相關(guān)的管理規(guī)范都會(huì)影響到質(zhì)量管理。部分工作人員在進(jìn)行器械的清洗以及消毒時(shí),對(duì)設(shè)備結(jié)構(gòu)不了解,也不按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行操作,使得消毒工作不徹底,消毒質(zhì)量較差,并且易使器械損壞,帶來不必要的損失。而消毒工作人員安全防護(hù)不到位,也會(huì)造成自身劃傷等事件,更有甚者發(fā)生器械感染。因此,在實(shí)際工作中應(yīng)盡量避免這些問題,加強(qiáng)質(zhì)量管理。
作為質(zhì)量管理工作有效方法,持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的目的在于提高質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),該種方法屬于管理工作的延續(xù),強(qiáng)調(diào)了常規(guī)質(zhì)量管理基礎(chǔ)上更有效的管理方法[4]。該種質(zhì)量管理方法更關(guān)注質(zhì)量的督導(dǎo)過程,具有全面性和持續(xù)性的質(zhì)量管理特征。本次研究表明,實(shí)施持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)充分提升了器械的管理質(zhì)量,也使得工作人員的工作滿意度得到提升,臨床意義顯著。管理小組的建立目的在于組員間的相互配合,并共同遵守和執(zhí)行管理?xiàng)l例,不僅有利于監(jiān)督組員的工作,還能規(guī)范組員的操作。定期對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢查,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。在進(jìn)行質(zhì)量管理工作時(shí),應(yīng)更注重管理人員意識(shí),工作人員要充分明確自身職責(zé),規(guī)范操作,保證工作質(zhì)量。
綜上所述,實(shí)施持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)有利于保證消毒質(zhì)量,并減少醫(yī)療隱患和醫(yī)療事故,在消毒供應(yīng)中心管理工作中有重要意義,可廣泛推廣應(yīng)用。
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