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關(guān)鍵詞:基建會(huì)計(jì) 事業(yè)單位 會(huì)計(jì)制度
中圖分類(lèi)號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2015)08-132-02
新修訂的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(財(cái)政部令第72號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)“新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”)、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》(財(cái)會(huì)[2012]22號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)“新會(huì)計(jì)制度”)已于2012年12月正式,自2013年1月1日起在全國(guó)施行。新會(huì)計(jì)制度亮點(diǎn)之一是將長(zhǎng)期游離于事業(yè)單位會(huì)計(jì)賬之外的基建會(huì)計(jì)賬并入“大賬”中。同時(shí),財(cái)政部出臺(tái)了《關(guān)于印發(fā)<新舊事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度有關(guān)銜接問(wèn)題的處理規(guī)定>的通知(財(cái)會(huì)[2013]2號(hào))規(guī)定,明確了新舊會(huì)計(jì)制度銜接的相關(guān)問(wèn)題,以確保新舊制度順利過(guò)渡。筆者認(rèn)為,財(cái)政部此舉為基建并賬邁出了很大一步;將基建賬逐步并入事業(yè)賬最后實(shí)現(xiàn)基建賬與事業(yè)賬合為一體,是必然的,也是必須的。
一、事業(yè)會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)并賬的必要性與可行性
1.兩賬合并與會(huì)計(jì)主體理論要求一致。根據(jù)會(huì)計(jì)管理理論,無(wú)論是事業(yè)會(huì)計(jì)還是基建會(huì)計(jì)均為整個(gè)會(huì)計(jì)核算的一種,不應(yīng)該出現(xiàn)分別設(shè)賬。分別建賬導(dǎo)致事業(yè)會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)成為兩個(gè)不同的核算主體,編制不同的決算報(bào)表,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息相獨(dú)立;雖說(shuō)在編制事業(yè)會(huì)計(jì)決算報(bào)表時(shí),對(duì)基建會(huì)計(jì)信息有一定的反映,但僅僅是簡(jiǎn)單的幾個(gè)數(shù)據(jù),未將基建會(huì)計(jì)信息全面反映于事業(yè)會(huì)計(jì)決算報(bào)表中。這樣一來(lái),無(wú)論是哪套報(bào)表都無(wú)法完整地反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況,違背了會(huì)計(jì)信息整體性和完整性的基本要求。而兩賬合并正好符合一個(gè)會(huì)計(jì)主體的要求,很好地體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息完整性。
2.兩賬合并有利于政府監(jiān)督,解除了資產(chǎn)管理漏洞。兩賬分離、賬表均獨(dú)立,使得事業(yè)單位的收支情況未能如實(shí)地反映于同一個(gè)賬簿中,這將為某些事業(yè)單位提供做假賬的途徑,影響賬簿的真實(shí)性,加大了政府監(jiān)督管理的難度。另外,基建投資項(xiàng)目形成的大部分是固定資產(chǎn);而根據(jù)基建會(huì)計(jì)制度,只有辦理了竣工決算和交付使用后,此類(lèi)投資項(xiàng)目才能轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)于事業(yè)賬中體現(xiàn)。財(cái)務(wù)人員一般不會(huì)預(yù)估未辦理竣工決算的投資項(xiàng)目的價(jià)值入賬,加上基建項(xiàng)目工程手續(xù)繁瑣,工程周期較長(zhǎng),再加上基建賬與事業(yè)賬的單獨(dú)核算,導(dǎo)致很多單位項(xiàng)目建成與資產(chǎn)入賬兩者時(shí)間不一致。而已交付使用的投資項(xiàng)目由于未辦理竣工決算長(zhǎng)期作為賬外資金,導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)實(shí)際數(shù)與賬面數(shù)不相符,留下了資產(chǎn)管理的漏洞,不利于政府對(duì)其監(jiān)督管理。而事業(yè)賬與基建賬的合并恰恰解決兩賬分離所留下的漏洞,讓資產(chǎn)于事業(yè)賬中及時(shí)得到體現(xiàn),為政府監(jiān)督管理帶來(lái)方便。
3.兩賬合并符合當(dāng)前預(yù)算管理改革的要求。2000年起我國(guó)推行預(yù)算管理改革,要求做到一個(gè)部門(mén)一本預(yù)算,實(shí)行集中監(jiān)管。但遺憾的是集中型的預(yù)算改革未能全面實(shí)現(xiàn),原因就在于游離于大賬外的基建預(yù)算。目前,行政事業(yè)單位年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)由當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)立項(xiàng),而基建預(yù)算由發(fā)改委立項(xiàng),多數(shù)地方未將基建預(yù)算納入部門(mén)預(yù)算當(dāng)中;這與當(dāng)前一個(gè)部門(mén)一本預(yù)算的改革目標(biāo)不一致。另外,行政事業(yè)單位財(cái)政資金支付均采用國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)管理,就連基建資金支付也通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)資金管理一體化,而兩賬的分離卻與此格格不入,兩賬合并便成為必然趨勢(shì),符合當(dāng)前預(yù)算管理改革的要求。
4.賬務(wù)信息化管理的發(fā)展為兩賬合并提供了可行性。目前,各單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展越來(lái)越重視,隨著信息化管理的普及,從同一賬套中獲取會(huì)計(jì)信息并入另一賬套中是越來(lái)越輕易的事;特別是會(huì)計(jì)軟件的不斷改善和創(chuàng)新,賬務(wù)軟件多數(shù)增加了輔助核算項(xiàng)的功能,從中獲取一個(gè)項(xiàng)目的收支明細(xì)已經(jīng)是輕而易舉的事。這就為事業(yè)會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)兩賬合并提供了有力的技術(shù)支持。
二、兩賬合并的會(huì)計(jì)處理
在了解到兩賬合并的必要性與可行性后,我們也明白了財(cái)政部頒布新會(huì)計(jì)制度的必然性?;谛轮贫取⑿聹?zhǔn)則下的兩賬合并應(yīng)該怎么操作呢?
1.各單位在2013年建立新賬時(shí),按照新會(huì)計(jì)制度的要求結(jié)合本單位會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的需要,在事業(yè)賬中建立與基建有關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目體系,如:“在建工程”一級(jí)科目下設(shè)“基建工程”明細(xì)科目。
2.將2012年12月31日原基建賬中相關(guān)科目余額并入新賬中:按基建賬中的“建筑安裝工程投資”、“待攤投資”、“設(shè)備投資”、“預(yù)付工程款”、“預(yù)付設(shè)備款”、“其他投資”等科目余額,于新賬中借記“在建工程――基建工程”科目;按基建賬中“交付使用資產(chǎn)”“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“財(cái)政應(yīng)返還額度”、“其他應(yīng)收款”等科目余額,分別借記新賬中“固定資產(chǎn)”、“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“財(cái)政應(yīng)返還額度”、“其他應(yīng)收款”等科目;按照基建賬中“基建投資借款”科目余額,貸記新賬中“長(zhǎng)期借款”科目;按照基建賬中“建筑安裝工程投資”、“待攤投資”、“設(shè)備投資”、“預(yù)付工程款”、“預(yù)付設(shè)備款”、“其他投資”、“交付使用資產(chǎn)”等科目余額,貸記新賬中“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目的相應(yīng)明細(xì)科目;按照基建賬中“基建撥款”科目余額中歸屬于財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)的部分,貸記新賬中的“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”科目;按照上述借貸方差額,貸記或借記新賬中“事業(yè)基金”科目。
3.在2013年1月1日后,每月末要對(duì)基建賬當(dāng)月的發(fā)生額進(jìn)行分析,通過(guò)編制會(huì)計(jì)憑證的形式,將基本建設(shè)賬并入到事業(yè)會(huì)計(jì)賬中。
2013年1月31日基建并賬舉例:
(1)某事業(yè)單位本期基建業(yè)務(wù)分析:將固定資產(chǎn)250萬(wàn)元從基建賬轉(zhuǎn)入到事業(yè)賬中;財(cái)政應(yīng)返還額度返還200萬(wàn)元;收到當(dāng)年財(cái)政撥款150萬(wàn)元;當(dāng)年支付基建借款25萬(wàn)元,通過(guò)銀行存款支付;通過(guò)零余額賬戶(hù)取現(xiàn)9萬(wàn)元;建安工程投資增加260萬(wàn)元,全部為其他應(yīng)收款轉(zhuǎn)賬的;設(shè)備投資增加25萬(wàn)元,待攤投資增加3萬(wàn)元,其中通過(guò)零余額賬戶(hù)支付24萬(wàn)元,現(xiàn)金支付4萬(wàn)元。
(2)事業(yè)賬應(yīng)做會(huì)計(jì)分錄如下:
固定資產(chǎn)交付時(shí):
借:非流動(dòng)資產(chǎn)基金――在建工程 2500000
貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn) 2500000
財(cái)政返還應(yīng)返還額度200萬(wàn)元:
借:零余額賬戶(hù)用款額度 2000000
貸:財(cái)政應(yīng)返還額度――財(cái)政授權(quán)支付 2000000
收到財(cái)政撥款150萬(wàn)時(shí):
借:零余額用款額度 1500000
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入――項(xiàng)目經(jīng)費(fèi) 1500000
歸還到期借款:
借:短期借款 250000
貸:零余額賬戶(hù)用款額度 250000
當(dāng)月取現(xiàn)9萬(wàn)元:
借:庫(kù)存現(xiàn)金 90000
貸:零余額賬戶(hù)用款額度 90000
發(fā)生基建支出:
借:在建工程――基建工程――建筑安裝投資 2600000
設(shè)備投資 250000
待攤投資 30000
貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金――在建工程 2880000
同時(shí):
借:事業(yè)支出――項(xiàng)目支出――基本建設(shè)支出――其他基本建設(shè)支出 2880000
貸:零余額賬戶(hù)用款額度 240000
庫(kù)存現(xiàn)金 40000
其他應(yīng)收款 2600000
三、新會(huì)計(jì)制度下兩賬合并的不足
在確定了兩賬合并的必然性后,再看新制度下并賬操作。新會(huì)計(jì)制度規(guī)定,事業(yè)單位在執(zhí)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的同時(shí),還應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)定單獨(dú)建賬,單獨(dú)核算。也就是各單位基建項(xiàng)目要同時(shí)在基建賬和事業(yè)賬中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,僅僅是通過(guò)“在建工程”等科目來(lái)反映基建的發(fā)生數(shù),而會(huì)計(jì)報(bào)表也只是在資產(chǎn)負(fù)債表中的“在建工程”和“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”中體現(xiàn)基建發(fā)生數(shù),并未將基建項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度、項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目性質(zhì)、項(xiàng)目類(lèi)型、建設(shè)管理模式、項(xiàng)目已批概算數(shù)、累計(jì)發(fā)生數(shù)、結(jié)余數(shù)等納入到事業(yè)賬核算明細(xì)和決算報(bào)表當(dāng)中,依然依賴(lài)兩套賬、兩份報(bào)表,顯然未徹底解決兩賬合并、一個(gè)會(huì)計(jì)主體要求的問(wèn)題。這種不徹底的并賬顯然未能完全解決兩賬分離存在的弊端:
1.兩賬獨(dú)立依然違背會(huì)計(jì)主體理論,存在著“一單位,兩主體、兩制度、兩報(bào)表”的矛盾。即使實(shí)行新會(huì)計(jì)制度后,把基建賬發(fā)生數(shù)于事業(yè)賬中體現(xiàn)出來(lái),但基建項(xiàng)目依然獨(dú)立核算,這種不徹底的合并費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,影響會(huì)計(jì)信息及時(shí)性,甚至?xí)斐蓵?huì)計(jì)信息漏洞產(chǎn)生。而兩賬徹底合并,不再存在兩主體分離,能避免以上問(wèn)題,確保會(huì)計(jì)信息完整性。筆者認(rèn)為,這應(yīng)該是一種可取的選擇,也是一種必然的趨勢(shì)。
2.兩賬的獨(dú)立核算使得預(yù)算改革未盡徹底;基本建設(shè)投資項(xiàng)目預(yù)算與部門(mén)預(yù)算相獨(dú)立,顯然未達(dá)到預(yù)算改革要求。只有把兩賬徹底合并,投資項(xiàng)目預(yù)算與部門(mén)預(yù)算合為一體,才能使預(yù)算真正地體現(xiàn)單位的資金情況,達(dá)到預(yù)算改革的目標(biāo)。所以,筆者認(rèn)為,將基建預(yù)算納入部門(mén)預(yù)算中會(huì)是一種發(fā)展趨勢(shì);特別是當(dāng)前各單位基建項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)源多樣化,如果將基建賬并入“大賬”后,基建收支包含了多方面的經(jīng)費(fèi),會(huì)計(jì)核算就會(huì)存在收支虛列和資產(chǎn)不符現(xiàn)象。只有把基建資金納入部門(mén)預(yù)算,才能使事業(yè)單位的資產(chǎn)負(fù)債表完整體現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的詳細(xì)情況,有利于完整反映事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息,真正做到“賬實(shí)相符”。
四、對(duì)事業(yè)會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)并賬的建議
兩賬合并除了要考慮會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)政預(yù)算等方面的技術(shù)問(wèn)題外,筆者認(rèn)為還有以下幾方面值得關(guān)注:
第一,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息電算化,開(kāi)發(fā)多功能管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)軟件輔助核算項(xiàng)的使用很好地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的多維查詢(xún),為兩賬合并提供了強(qiáng)而有力的技術(shù)支持,理應(yīng)得到推廣。同時(shí),各部門(mén)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到信息電算化的重要性,加大部門(mén)信息電算化的投入,開(kāi)發(fā)出與本部門(mén)實(shí)際情況相符的集財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、合同管理、項(xiàng)目管理為一體的多功能管理系統(tǒng),把資金管理從收到支每個(gè)細(xì)節(jié)都納入到該系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減少不必要的重復(fù)工作,真正實(shí)現(xiàn)辦公一體化。
第二,完善固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理。兩賬合并后,為保證資產(chǎn)信息得到完整、全面的反映,各部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,聯(lián)合有關(guān)技術(shù)部門(mén)開(kāi)發(fā)出可以將財(cái)務(wù)信息與固定資產(chǎn)信息銜接起來(lái)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),切實(shí)做到賬實(shí)相符,且信息同步。另外,還應(yīng)當(dāng)做到資產(chǎn)清查工作,加強(qiáng)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢管理,使國(guó)有資產(chǎn)情況更具有實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)備性。
第三,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其綜合素養(yǎng)。兩賬的徹底合并,將給各部門(mén)財(cái)務(wù)人員提出新的要求。如若財(cái)務(wù)人員僅僅熟悉以往事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,而對(duì)基建項(xiàng)目的概算、造價(jià)、預(yù)決算審核等均一無(wú)所知,那將為兩賬合并帶來(lái)一大難題,只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其學(xué)習(xí)能力,熟練掌握基建項(xiàng)目預(yù)決算編制,項(xiàng)目管理等技巧,才能把事業(yè)會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)兩賬合并到底,實(shí)現(xiàn)“一單位,一主體,一本預(yù)算”的改革目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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[2] 張曉燕.談財(cái)務(wù)管理工作中事業(yè)單位基建會(huì)計(jì)工作難點(diǎn)分析.中國(guó)科技縱橫,2013(16)
關(guān)鍵詞:事業(yè)會(huì)計(jì) 基建會(huì)計(jì) 合并
近年來(lái),許多高校進(jìn)行了新建、改建和擴(kuò)建,辦學(xué)規(guī)模雖然不斷擴(kuò)大,財(cái)政撥款和事業(yè)收入?yún)s沒(méi)有同比例增加,許多高?;窘ㄔO(shè)經(jīng)費(fèi)基本靠貸款。而《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定:“事業(yè)單位有關(guān)基本建設(shè)投資的會(huì)計(jì)核算,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不執(zhí)行本制度?!眥1}我國(guó)高等學(xué)校事業(yè)會(huì)計(jì)根據(jù)《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行核算,基建會(huì)計(jì)則根據(jù)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》和《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行核算。因此各高校單獨(dú)設(shè)立基建賬,銀行貸款和基建撥款直接入基建賬,工程未完工前,工程支出只在基建賬核算,完工后又不及時(shí)移交固定資產(chǎn),造成高校會(huì)計(jì)主體被肢解、會(huì)計(jì)信息不全面,資產(chǎn)負(fù)債不真實(shí)等問(wèn)題。事業(yè)會(huì)計(jì)和基建會(huì)計(jì)合并核算已勢(shì)在必行。
一、現(xiàn)行事業(yè)會(huì)計(jì)和基建會(huì)計(jì)合并核算的前提
1.目前高校資金來(lái)源主要是財(cái)政撥款、事業(yè)結(jié)余、土地置換、合作建設(shè)、捐贈(zèng)以及銀行貸款,若高校資金來(lái)源50%~60%以上主要依靠銀行貸款,則基建會(huì)計(jì)和高校事業(yè)會(huì)計(jì)并賬后,靠貸款形成的基本建設(shè)支出會(huì)導(dǎo)致收支失衡,財(cái)政撥款和事業(yè)結(jié)余不足以彌補(bǔ),形成的缺口按現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)制度規(guī)定無(wú)法在資產(chǎn)負(fù)債表中列示。因?yàn)椤笆聵I(yè)基金”不能為負(fù)數(shù),這是高校事業(yè)會(huì)計(jì)和基建會(huì)計(jì)并賬核算的最大制約因素。為此筆者建議應(yīng)盡快解決高校基本建設(shè)資金不足和承擔(dān)的高額貸款利息問(wèn)題。呼吁政府加大對(duì)高校基建財(cái)政撥款的力度、進(jìn)行政府貼息貸款,因?yàn)楦咝5陌l(fā)展能夠帶動(dòng)周邊經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高科技人才的培養(yǎng)是國(guó)家興盛的重要保障。
2.進(jìn)一步完善法規(guī)及規(guī)章制度。高校事業(yè)會(huì)計(jì)根據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行核算,而現(xiàn)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定“事業(yè)單位有關(guān)基本建設(shè)投資的會(huì)計(jì)核算按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不執(zhí)行本制度”,《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》中卻對(duì)這種基建資金核算未給予規(guī)范。因此,高?;〞?huì)計(jì)根據(jù)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》和《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行核算,造成一個(gè)單位兩個(gè)會(huì)計(jì)主體、兩套賬務(wù)核算體系、兩種會(huì)計(jì)報(bào)表。建議借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)和基建會(huì)計(jì)并軌的經(jīng)驗(yàn),盡快修訂和完善《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。
3.完善基建財(cái)務(wù)管理體制?;ㄘ?cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)有的高校歸屬基建部門(mén),有的歸屬財(cái)務(wù)部門(mén)。根據(jù)“大收入和大支出”的原則,基建財(cái)務(wù)應(yīng)納入學(xué)校財(cái)務(wù)常規(guī)管理,不另設(shè)分支機(jī)構(gòu)??鐓^(qū)域的高?;?xiàng)目,由財(cái)務(wù)部門(mén)委派會(huì)計(jì),高校內(nèi)部執(zhí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。
4.事業(yè)會(huì)計(jì)科目要進(jìn)行修訂、補(bǔ)充、完善?;?xiàng)目未完工前,只在基建賬中反映,待項(xiàng)目竣工交付使用時(shí),再按項(xiàng)目實(shí)際成本移交事業(yè)賬,造成賬面資產(chǎn)小于實(shí)際資產(chǎn);財(cái)政撥付基建款時(shí),直接撥給基建部門(mén),在基建賬中反映,造成賬面收入小于實(shí)際收入,造成賬實(shí)不符的現(xiàn)象,也使整個(gè)高校的資金收支缺乏統(tǒng)一的籌劃控制。
5.會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目要隨著會(huì)計(jì)科目修訂相應(yīng)修訂。
二、并賬思路
目前現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度不能改變的現(xiàn)狀下,以現(xiàn)行事業(yè)會(huì)計(jì)制度為主體,保持現(xiàn)行事業(yè)會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上,充分借鑒、吸收國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度中能夠反映基本建設(shè)特色的會(huì)計(jì)科目,通過(guò)補(bǔ)充、調(diào)整與修訂相應(yīng)的事業(yè)會(huì)計(jì)科目,有條件地并賬和并表。即兩套賬務(wù)平時(shí)按常規(guī)處理,只是在年末時(shí),一是將基建會(huì)計(jì)科目余額表與結(jié)轉(zhuǎn)前事業(yè)會(huì)計(jì)科目余額表進(jìn)行合并,二是將基建資金平衡表與事業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行合并,編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。
三、合并會(huì)計(jì)科目的設(shè)置
合并會(huì)計(jì)科目設(shè)置是基本建設(shè)會(huì)計(jì)和高校事業(yè)會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算的基礎(chǔ),是編制合并科目余額表和合并會(huì)計(jì)報(bào)表的關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞:事業(yè)會(huì)計(jì) 基建會(huì)計(jì) 合并
中圖分類(lèi)號(hào):F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2010)07-135-02
近年來(lái),許多高校進(jìn)行了新建、改建和擴(kuò)建,辦學(xué)規(guī)模雖然不斷擴(kuò)大,財(cái)政撥款和事業(yè)收入?yún)s沒(méi)有同比例增加,許多高校基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)基本靠貸款。而《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定:“事業(yè)單位有關(guān)基本建設(shè)投資的會(huì)計(jì)核算,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不執(zhí)行本制度?!眥1}我國(guó)高等學(xué)校事業(yè)會(huì)計(jì)根據(jù)《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行核算,基建會(huì)計(jì)則根據(jù)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》和《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行核算。因此各高校單獨(dú)設(shè)立基建賬,銀行貸款和基建撥款直接入基建賬,工程未完工前,工程支出只在基建賬核算,完工后又不及時(shí)移交固定資產(chǎn),造成高校會(huì)計(jì)主體被肢解、會(huì)計(jì)信息不全面,資產(chǎn)負(fù)債不真實(shí)等問(wèn)題。事業(yè)會(huì)計(jì)和基建會(huì)計(jì)合并核算已勢(shì)在必行。
一、現(xiàn)行事業(yè)會(huì)計(jì)和基建會(huì)計(jì)合并核算的前提
1.目前高校資金來(lái)源主要是財(cái)政撥款、事業(yè)結(jié)余、土地置換、合作建設(shè)、捐贈(zèng)以及銀行貸款,若高校資金來(lái)源50%~60%以上主要依靠銀行貸款,則基建會(huì)計(jì)和高校事業(yè)會(huì)計(jì)并賬后,靠貸款形成的基本建設(shè)支出會(huì)導(dǎo)致收支失衡,財(cái)政撥款和事業(yè)結(jié)余不足以彌補(bǔ),形成的缺口按現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)制度規(guī)定無(wú)法在資產(chǎn)負(fù)債表中列示。因?yàn)椤笆聵I(yè)基金”不能為負(fù)數(shù),這是高校事業(yè)會(huì)計(jì)和基建會(huì)計(jì)并賬核算的最大制約因素。為此筆者建議應(yīng)盡快解決高校基本建設(shè)資金不足和承擔(dān)的高額貸款利息問(wèn)題。呼吁政府加大對(duì)高校基建財(cái)政撥款的力度、進(jìn)行政府貼息貸款,因?yàn)楦咝5陌l(fā)展能夠帶動(dòng)周邊經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高科技人才的培養(yǎng)是國(guó)家興盛的重要保障。
2.進(jìn)一步完善法規(guī)及規(guī)章制度。高校事業(yè)會(huì)計(jì)根據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行核算,而現(xiàn)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定“事業(yè)單位有關(guān)基本建設(shè)投資的會(huì)計(jì)核算按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不執(zhí)行本制度”,《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》中卻對(duì)這種基建資金核算未給予規(guī)范。因此,高?;〞?huì)計(jì)根據(jù)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》和《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行核算,造成一個(gè)單位兩個(gè)會(huì)計(jì)主體、兩套賬務(wù)核算體系、兩種會(huì)計(jì)報(bào)表。建議借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)和基建會(huì)計(jì)并軌的經(jīng)驗(yàn),盡快修訂和完善《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。
3.完善基建財(cái)務(wù)管理體制?;ㄘ?cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)有的高校歸屬基建部門(mén),有的歸屬財(cái)務(wù)部門(mén)。根據(jù)“大收入和大支出”的原則,基建財(cái)務(wù)應(yīng)納入學(xué)校財(cái)務(wù)常規(guī)管理,不另設(shè)分支機(jī)構(gòu)。跨區(qū)域的高?;?xiàng)目,由財(cái)務(wù)部門(mén)委派會(huì)計(jì),高校內(nèi)部執(zhí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。
4.事業(yè)會(huì)計(jì)科目要進(jìn)行修訂、補(bǔ)充、完善?;?xiàng)目未完工前,只在基建賬中反映,待項(xiàng)目竣工交付使用時(shí),再按項(xiàng)目實(shí)際成本移交事業(yè)賬,造成賬面資產(chǎn)小于實(shí)際資產(chǎn);財(cái)政撥付基建款時(shí),直接撥給基建部門(mén),在基建賬中反映,造成賬面收入小于實(shí)際收入,造成賬實(shí)不符的現(xiàn)象,也使整個(gè)高校的資金收支缺乏統(tǒng)一的籌劃控制。
5.會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目要隨著會(huì)計(jì)科目修訂相應(yīng)修訂。
二、并賬思路
目前現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度不能改變的現(xiàn)狀下,以現(xiàn)行事業(yè)會(huì)計(jì)制度為主體,保持現(xiàn)行事業(yè)會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上,充分借鑒、吸收國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度中能夠反映基本建設(shè)特色的會(huì)計(jì)科目,通過(guò)補(bǔ)充、調(diào)整與修訂相應(yīng)的事業(yè)會(huì)計(jì)科目,有條件地并賬和并表。即兩套賬務(wù)平時(shí)按常規(guī)處理,只是在年末時(shí),一是將基建會(huì)計(jì)科目余額表與結(jié)轉(zhuǎn)前事業(yè)會(huì)計(jì)科目余額表進(jìn)行合并,二是將基建資金平衡表與事業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行合并,編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。
三、合并會(huì)計(jì)科目的設(shè)置
合并會(huì)計(jì)科目設(shè)置是基本建設(shè)會(huì)計(jì)和高校事業(yè)會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算的基礎(chǔ),是編制合并科目余額表和合并會(huì)計(jì)報(bào)表的關(guān)鍵。
1.資產(chǎn)類(lèi)科目設(shè)置。事業(yè)賬增設(shè)一級(jí)科目“在建工程”,用以歸集基建工程成本,下設(shè)“建筑按裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”和“其他投資”等明細(xì)科目進(jìn)行核算;增設(shè)一級(jí)科目“應(yīng)收生產(chǎn)單位投資借款”,用以反映由于撥款不足基建資金需求量;在“材料”下增設(shè)“工程物資”,用以歸集基建工程用庫(kù)存材料;在“應(yīng)收及暫付款”下設(shè)置““基建暫付備料款”、“基建暫付工程款”、“基建暫付水電費(fèi)”、“基建暫付其他應(yīng)收款”等明細(xì)科目。
2.負(fù)債類(lèi)科目設(shè)置。事業(yè)賬“借入款項(xiàng)”下增設(shè)“基建投資借款”明細(xì)科目,并按貸款銀行進(jìn)行明細(xì)核算;在“應(yīng)付及暫存款”下設(shè)置“應(yīng)付基建工程款”和“工程其他應(yīng)付款”等明細(xì)科目,并按施工單位進(jìn)行明細(xì)核算,用以合并基建賬中的基建債務(wù)。
3.收入類(lèi)科目設(shè)置。若財(cái)政撥款先撥入事業(yè)賬再撥入基建賬,則事業(yè)賬不必增設(shè)“基建撥款”科目;若財(cái)政撥款直接撥入基建賬,則事業(yè)賬需增設(shè)“基建撥款”一級(jí)科目,核算本年度的基建撥款、財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)撥款及其他撥款等。另外,基建賬年末有交付使用資產(chǎn)時(shí),因“交付使用資產(chǎn)”要與“基建撥款”和“待沖基建支出”對(duì)沖,事業(yè)賬也不必增設(shè)“基建撥款”科目;若基建賬年末沒(méi)有交付使用資產(chǎn)或交付使用資產(chǎn)價(jià)值小于基建撥款,則事業(yè)賬也需增設(shè)“基建撥款”一級(jí)科目。不論上述任何情況,基建賬中自事業(yè)賬轉(zhuǎn)入的自籌基建款不參與合并。
4.支出類(lèi)科目設(shè)置。事業(yè)賬“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目不作任何調(diào)整,只反映自籌基建支出。
5.凈資產(chǎn)類(lèi)科目設(shè)置。因基建賬科目按資金占用和資金來(lái)源分類(lèi),所以事業(yè)賬中凈資產(chǎn)類(lèi)科目不作任何調(diào)整。
四、合并科目余額表和合并會(huì)計(jì)報(bào)表的方法
1.有些科目可以直接相加在合并科目余額表和合并會(huì)計(jì)報(bào)表中填列:如“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“材料”等。
2.有些科目可以單獨(dú)列示在合并科目余額表和合并會(huì)計(jì)報(bào)表中:如“零余額賬戶(hù)用款額度”、“財(cái)政應(yīng)返還額度”、“固定資產(chǎn)”、“應(yīng)付工資”、“代管款項(xiàng)”、“事業(yè)基金”、“固定基金”、“專(zhuān)用基金”等。
3.有些科目需分析計(jì)算后在合并科目余額表和合并會(huì)計(jì)報(bào)表中填列:如基建賬中“預(yù)付備料款、預(yù)付工程款、其他應(yīng)收款和應(yīng)收水電費(fèi)”可分析填列在事業(yè)賬“應(yīng)收及暫付款”中;基建賬中“應(yīng)付備料款、應(yīng)付工程款和其他應(yīng)付款”可分析填列在事業(yè)賬“應(yīng)付及暫存款”中。
4.有些科目需增設(shè)后在合并科目余額表和合并會(huì)計(jì)報(bào)表中填列:如需在事業(yè)賬中增加“在建工程”、“應(yīng)收生產(chǎn)單位投資借款”等科目?!霸诮üこ獭笨颇啃枰鶕?jù)基建賬中“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”和“其他投資”等科目分析計(jì)算填列。
5.有些科目需剔除內(nèi)部往來(lái)后在合并科目余額表和合并會(huì)計(jì)報(bào)表中填列:如事業(yè)賬中“借出款-基建借款”需將基建賬中的“部門(mén)基金借款”全額抵消后填入“借出款”;基建賬本年移交事業(yè)賬的固定資產(chǎn),在基建賬的“交付使用資產(chǎn)”和事業(yè)賬的“固定資產(chǎn)”中同時(shí)反映,需將基建賬的“交付使用資產(chǎn)”與“基建撥款”和“待沖基建支出”相抵消。
總之,合并科目余額表和合并會(huì)計(jì)報(bào)表只是在不改變現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度下的權(quán)宜之計(jì),隨著預(yù)算體制的進(jìn)一步改革,借鑒西方和我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)合并經(jīng)驗(yàn),將基建會(huì)計(jì)并入事業(yè)會(huì)計(jì)核算,從而建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)主體和會(huì)計(jì)核算體系,才是長(zhǎng)久之計(jì),才更有利于高校財(cái)務(wù)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
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一個(gè)經(jīng)濟(jì)主體,兩個(gè)會(huì)計(jì)主體目前,高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算被人為地劃分為兩個(gè)會(huì)計(jì)主體。下面是編輯老師為大家準(zhǔn)備的高校事業(yè)單位會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)一體化。
高等學(xué)校開(kāi)展日常業(yè)務(wù)過(guò)程中教學(xué)、科研、行政、后勤等各方面收入、支出的發(fā)生及資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)的增減變動(dòng)的核算遵循《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》,而有關(guān)為保證教學(xué)、科研等各面正常進(jìn)行而開(kāi)展的基本建設(shè)的投入、完成和使用核算遵循《國(guó)有建設(shè)建設(shè)會(huì)計(jì)》,這樣造成了高等學(xué)校作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)主體,使用兩套會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、兩種會(huì)計(jì)科目、兩套財(cái)務(wù)核算賬套、兩種會(huì)計(jì)報(bào)表的情況。兩個(gè)會(huì)計(jì)主體分別核算自身發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),反映的都只是高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一個(gè)側(cè)面,而整個(gè)高校國(guó)有資產(chǎn)的情況并不是二者簡(jiǎn)單的匯總加和可以全面、完整、系統(tǒng)地反映的,這樣既不便于上級(jí)主管部門(mén)的管理,又不利于高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策。
具體會(huì)計(jì)核算沒(méi)有明確規(guī)定高校在大規(guī)模擴(kuò)招以前,基本建設(shè)投入較少,主要由上級(jí)財(cái)政撥款,事業(yè)單位會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)之間相對(duì)獨(dú)立,聯(lián)系較少。但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的確立和高校體制改革的逐步深入,各高校為了搶抓機(jī)遇,擴(kuò)大招生規(guī)模、紛紛加大基建資金的投入力度,基建資金來(lái)源有了財(cái)政撥款、學(xué)校白籌、銀行貸款、捐款、外來(lái)投資等多種形式。多種形式基建資金的使用核算并沒(méi)有明確的規(guī)定,如銀行貸款。銀行貸款是以高校為主題,以事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表為根據(jù)進(jìn)行的資金籌措方式,而有關(guān)本金的歸還和相應(yīng)利息的支付,還沒(méi)有明確的規(guī)定。由于沒(méi)有明確的會(huì)計(jì)核算規(guī)定,各高校做法不一。有的高校將銀行貸款反映在基建會(huì)計(jì)的基建投資借款科目下,利息的支付反映在待攤投資一利息支出科目下,而在事業(yè)單位會(huì)計(jì)中并沒(méi)有貸款本金和利息的有關(guān)信息。有的高校將銀行貸款反映在事業(yè)單位會(huì)計(jì)中,在借入款項(xiàng)科目中核算作為流動(dòng)負(fù)債,然后將貸款本金和利息的支付通過(guò)應(yīng)收及暫付款科目轉(zhuǎn)入基建會(huì)計(jì),事業(yè)單位會(huì)計(jì)將往來(lái)款項(xiàng)作流動(dòng)資產(chǎn)長(zhǎng)期地掛賬,基建會(huì)計(jì)將轉(zhuǎn)入的銀行貸款在基建投資撥款科目下處理,這部分資金將陸續(xù)被用于支付工程項(xiàng)目的款項(xiàng),在建筑安裝投資、待攤投資等科目中核算。而用銀行貸款建設(shè)的資產(chǎn)完工或交付使用形成固定資產(chǎn)如何核算也沒(méi)有明確的規(guī)定。
會(huì)計(jì)信息無(wú)法滿(mǎn)足信息使用者需求高校會(huì)計(jì)作為反映和監(jiān)督高校整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工具,其主要目的是向信息使用者及時(shí)地提供全面、完整、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息。隨著高校事業(yè)單位的發(fā)展,辦學(xué)形式的多樣化,資產(chǎn)來(lái)源渠道的拓寬,會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)告提出了更高的要求。由于往來(lái)款項(xiàng)長(zhǎng)期掛賬、兩套賬表之間存在著科目差異、核算方式和口徑不同等,造成會(huì)計(jì)信息的制度性失真與技術(shù)失真,重復(fù)核算現(xiàn)象嚴(yán)重,不利于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者理解。由于工程項(xiàng)目建設(shè)期長(zhǎng),往往要跨年度,因此,基建資金來(lái)源于銀行貸款的高校,在較長(zhǎng)的時(shí)期里,資產(chǎn)負(fù)債表中會(huì)有大額的應(yīng)收及暫存款,而該部分資產(chǎn)在基建會(huì)計(jì)報(bào)表中又以銀行存款、建筑安裝投資等形式存在。兩賬分離,虛增了資產(chǎn),易造成使用者的誤解?;?xiàng)目形成的固定資產(chǎn),在未辦交付使用手續(xù)之前,高校事業(yè)單位會(huì)計(jì)是不做固定資產(chǎn)增加處理的。在實(shí)際工作中,基建項(xiàng)目建成使用和資產(chǎn)登記之間往往是不一致的。在有些固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)的高校,基建項(xiàng)目建成并使用多年,各項(xiàng)投資費(fèi)用并沒(méi)有按照規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)、分?jǐn)?,歸集出資產(chǎn)的成本,因此在高校事業(yè)單位會(huì)計(jì)中的固定資產(chǎn)賬未能準(zhǔn)確反映,造成學(xué)校事業(yè)單位會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際資產(chǎn)價(jià)值不符,資產(chǎn)信息嚴(yán)重失真,不利于銀行對(duì)高校償債能力和信用等級(jí)的評(píng)估。這些信息的失真,使高校決策者無(wú)法全面、準(zhǔn)確、完整地理解高校當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,容易導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)決策失誤。
編輯老師在此也特別為朋友們編輯整理了高校事業(yè)單位會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)一體化。
[摘 要] 目前由于我國(guó)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展迅猛,醫(yī)院各方面的管理也開(kāi)始被大家關(guān)注。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度的好壞取決于醫(yī)院基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度。在我國(guó)目前情況下,醫(yī)院要逐漸適應(yīng)新出臺(tái)的財(cái)務(wù)管理制度,為了防止基建會(huì)計(jì)制度和醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度分離的情況,這就需要進(jìn)一步探索會(huì)計(jì)制度,這樣能促進(jìn)醫(yī)院基建會(huì)計(jì)和正常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化核算順利向前發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院基建會(huì)計(jì);正常賬務(wù)會(huì)計(jì);一體化核算
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 009
[中圖分類(lèi)號(hào)] F233;R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)07- 0017- 02
前 言
加強(qiáng)醫(yī)院的基本設(shè)施建設(shè)能為患者提供比較好的服務(wù),同時(shí)要加強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員的技術(shù)和服務(wù)能力的培養(yǎng),為患者就醫(yī)提供便利的條件。因?yàn)獒t(yī)院基本設(shè)施建設(shè)和醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)有不一樣的財(cái)務(wù)運(yùn)行特點(diǎn)。很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),醫(yī)院基建會(huì)計(jì)核算沒(méi)有計(jì)入醫(yī)院財(cái)務(wù)總賬。
1 醫(yī)院會(huì)計(jì)制度存在弊端
目前在我國(guó)政府沒(méi)能為醫(yī)院建立健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,是因?yàn)獒t(yī)院也是要求效益的不屬于公益事業(yè)。在這樣情形下,醫(yī)院要想盈利只能通過(guò)開(kāi)貴藥和亂開(kāi)藥來(lái)創(chuàng)造效益,連醫(yī)院會(huì)計(jì)制度也解決不了效益問(wèn)題。
科研用的資金并沒(méi)有計(jì)入到醫(yī)院收支管理當(dāng)中,而是專(zhuān)門(mén)設(shè)立賬戶(hù)進(jìn)行管理,歸入到醫(yī)療成本當(dāng)中核算,這就使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)不完整,就不能如實(shí)反映醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況。醫(yī)院實(shí)施會(huì)計(jì)制度實(shí)際上是收付實(shí)現(xiàn)制,分收支兩項(xiàng)進(jìn)行管理,這樣就不能使收入和支出做到合理的使用。
2 新出臺(tái)會(huì)計(jì)制度的改革方向
在會(huì)計(jì)工作人員比較全面核算醫(yī)院主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),基建會(huì)計(jì)再自己?jiǎn)为?dú)設(shè)立總賬,這就與財(cái)務(wù)集中管理相違背。醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金來(lái)源于醫(yī)院集資、政府財(cái)政補(bǔ)助資金、財(cái)政預(yù)算內(nèi)撥款和專(zhuān)項(xiàng)事業(yè)資金等形式,一般情況下,政府撥款補(bǔ)助到醫(yī)院銀行賬戶(hù),財(cái)政給醫(yī)院撥款以及專(zhuān)門(mén)事業(yè)發(fā)展資金直接撥入醫(yī)院基建賬戶(hù)。不管是調(diào)用自籌資金還是政府補(bǔ)助撥款都要從行政賬戶(hù)調(diào)撥到基建賬戶(hù)中再進(jìn)行支取。然而當(dāng)基本建設(shè)需要資金時(shí)會(huì)出現(xiàn)資金到位慢的情況手續(xù)也復(fù)雜。所以在新的醫(yī)院會(huì)計(jì)核算制度與財(cái)務(wù)制度的要求之下提出了對(duì)醫(yī)院基建會(huì)計(jì)賬戶(hù)實(shí)行記入總賬一起核算的方法,便于實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理、資金的統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)而逐步加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。
具體來(lái)說(shuō)醫(yī)院實(shí)行基建會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)一體化體制,它的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,方便醫(yī)院統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理,提供準(zhǔn)確可靠決策信息。要想管理好醫(yī)院的基建會(huì)計(jì),必須把它納入總賬進(jìn)行管理,不論是醫(yī)院自籌資金還是政府下?lián)苜Y金都要在財(cái)務(wù)總賬中來(lái)逐一登記,醫(yī)院能從財(cái)務(wù)總賬一目了然地了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證了財(cái)務(wù)總賬準(zhǔn)確完整。這樣可以完整反映醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況,方便醫(yī)院和監(jiān)管方準(zhǔn)確的作出決策。也便于醫(yī)院完善自己的財(cái)務(wù)體制。
第二,便于醫(yī)院合理安排資金,提高其使用效率。醫(yī)院把基建會(huì)計(jì)和總賬實(shí)施一體化管理減少了會(huì)計(jì)總賬的核算,減少轉(zhuǎn)撥手續(xù)同時(shí)減少了賬戶(hù)資金數(shù)目,從而促進(jìn)資金合理有效的使用。如果醫(yī)院基本建設(shè)需要使用自籌資金時(shí)可以從醫(yī)院銀行開(kāi)戶(hù)行直接劃撥給施工企業(yè),如果需要使用政府撥款時(shí)直接從銀行開(kāi)戶(hù)行劃撥就行。
3 醫(yī)院會(huì)計(jì)制度一體化核算構(gòu)想
新出臺(tái)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制需要醫(yī)院實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一集中管理財(cái)務(wù)制度,這就需要醫(yī)院基建會(huì)計(jì)必須符合新出臺(tái)的會(huì)計(jì)制度要求,符合我國(guó)會(huì)計(jì)制度單獨(dú)建賬的需要,為此,逐漸提出醫(yī)院基建會(huì)計(jì)與正常財(cái)務(wù)要進(jìn)行一體化核算。
第一,會(huì)計(jì)基本建賬原則。在會(huì)計(jì)項(xiàng)目建賬中要將醫(yī)院基建會(huì)計(jì)統(tǒng)一登記到總賬中進(jìn)行核算,然而總賬登記是要根據(jù)基本建賬業(yè)務(wù)時(shí)的原始憑證進(jìn)行逐項(xiàng)登記,基建會(huì)計(jì)賬戶(hù)需要依據(jù)基建項(xiàng)目需要一起進(jìn)行核算??偡诸?lèi)賬中“在建項(xiàng)目”一欄下設(shè)立詳細(xì)的明細(xì)科目,醫(yī)院需要在會(huì)計(jì)總賬核算“其他工程”和“在建項(xiàng)目”中設(shè)立詳細(xì)的明細(xì)科目,同時(shí)這兩個(gè)科目要分別進(jìn)行核算。醫(yī)院基建會(huì)計(jì)賬戶(hù)銀行存款這項(xiàng)目要在醫(yī)院總賬科目下進(jìn)行核算,總賬下的銀行存款科目要設(shè)立銀行開(kāi)戶(hù)行,管理總賬會(huì)計(jì)還要到銀行進(jìn)行對(duì)賬工作,要做到賬實(shí)、賬賬相符。
第二,醫(yī)院會(huì)計(jì)制度實(shí)施細(xì)則。當(dāng)醫(yī)院基建會(huì)計(jì)和正常財(cái)務(wù)制度合并后,要做好他們之間銜接工作。在醫(yī)院實(shí)行一體化核算時(shí),會(huì)計(jì)要將以前基建賬戶(hù)上結(jié)余數(shù)當(dāng)做新賬的期初數(shù)計(jì)入相應(yīng)位置,并編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄和填寫(xiě)相應(yīng)會(huì)計(jì)憑證作為總賬發(fā)生數(shù)。醫(yī)院會(huì)計(jì)在處理支出類(lèi)科目時(shí)需要根據(jù)基建會(huì)計(jì)賬戶(hù)里的“設(shè)備投資”、“A付工程款”、“安裝工程投資”等科目的月末余額計(jì)入到新賬戶(hù)“在建工程”科目當(dāng)中。會(huì)計(jì)工作人員在處理交付使用后資產(chǎn)時(shí),要依據(jù)“交付資產(chǎn)”該科目月末余額計(jì)入到新總賬“固定資產(chǎn)”科目當(dāng)中。會(huì)計(jì)工作人員在處理會(huì)計(jì)往來(lái)科目時(shí),需要根據(jù)醫(yī)院基建會(huì)計(jì)科目中“其他應(yīng)付款”和“其他應(yīng)收款”科目的月末余額,在新賬中要記入到“應(yīng)付款和基建往來(lái)”科目當(dāng)中。當(dāng)醫(yī)院會(huì)計(jì)人員處理基建科目和撥款科目時(shí),要將基建資金和撥款資金分別進(jìn)行處理,在醫(yī)院自籌資金登記時(shí)要全額沖減新總賬下的“在建工程”科目,政府直接撥款賬戶(hù)下的撥款余額記入“事業(yè)基金”總賬中。醫(yī)院會(huì)計(jì)工作人員在處理貨幣資金科目時(shí),需要將基建會(huì)計(jì)總賬中貨幣資金月末余額記入到新總賬“銀行存款”科目中。會(huì)計(jì)人員在處理待沖減基金時(shí),上面所有屬于財(cái)政資金用在交付固定資產(chǎn)時(shí),按規(guī)定貸記在待沖基金中,在實(shí)際中為了使手續(xù)簡(jiǎn)單,在會(huì)計(jì)總賬中一并沖銷(xiāo)總基金。
主要參考文獻(xiàn)
任何事物都是在特定的條件下,基于某種需要而產(chǎn)生,并遵循一定規(guī)律向前發(fā)展演進(jìn)的。人類(lèi)自從有了群體活動(dòng),即有了一定意義上的控制。20世紀(jì)40年代至70年代初,在內(nèi)部牽制思想的基礎(chǔ)上產(chǎn)生了內(nèi)部控制制度的概念。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制根本目的在于保證會(huì)計(jì)資料的責(zé)任準(zhǔn)確,保證單位資金、財(cái)產(chǎn)的安全、完善,保證單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支及其會(huì)計(jì)核算符合國(guó)家法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。亦即為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。
二、基建財(cái)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性
基本建設(shè)投資是國(guó)家資產(chǎn)投資的主要形式,是擴(kuò)大再生產(chǎn)、增加固定資產(chǎn)的重要渠道。在我國(guó)國(guó)家資產(chǎn)投資需求很大,尤其是在基礎(chǔ)設(shè)施投資方面增長(zhǎng)的潛力是巨大的。固定資產(chǎn)投資作為社會(huì)總需求的重要組成部分,是國(guó)家對(duì)經(jīng)濟(jì)實(shí)施宏觀(guān)調(diào)控所采取政策中包含的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過(guò)政府投資,啟動(dòng)和引導(dǎo)社會(huì)投資,推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和地區(qū)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)和技術(shù)進(jìn)步,確保國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、穩(wěn)定、快速增長(zhǎng)。基建項(xiàng)目具有任務(wù)規(guī)模大,耗資大;工期長(zhǎng),涉及面廣;質(zhì)量要求高,技術(shù)高、工藝復(fù)雜;環(huán)境因素制約多而復(fù)雜;項(xiàng)目變化大等顯著的特點(diǎn)。因此在竟?fàn)幖ち业纳唐飞a(chǎn)和市場(chǎng)交換中,無(wú)論是投資者,還是建設(shè)者,都難以承受因管理不善所帶來(lái)的損失。而從事基本建設(shè)投資與財(cái)務(wù)管理工作的人員,也由于變動(dòng)較大,使得從事該項(xiàng)工作的人員是在摸索中開(kāi)始,在摸索中結(jié)束。對(duì)于投資的合理控制、監(jiān)督就顯得非常不足,其造成的失控也就顯而易見(jiàn)。故此加強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化,強(qiáng)化其內(nèi)部控制也就勢(shì)在必行。
三、基建財(cái)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的設(shè)計(jì)
內(nèi)部控制本身是有成本的,控制環(huán)節(jié)太多會(huì)帶來(lái)效率損失,所以在進(jìn)行內(nèi)部控制設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮到控制成本、效率和風(fēng)險(xiǎn)水平的比較。在工作中,我們總結(jié)了基建財(cái)務(wù)管理中的一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn),設(shè)計(jì)好這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制措施,能取得事半功倍的效果,不僅能節(jié)約控制成本,還能提高控制效率,使內(nèi)部控制更為簡(jiǎn)潔和更具操作性。
(一)出納環(huán)節(jié)的控制設(shè)計(jì)。所有的資金都是經(jīng)過(guò)出納之手流出的,出納環(huán)節(jié)的控制至關(guān)重要。有些單位的出納貪圖省事,支票填寫(xiě)不規(guī)范給單位帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn)和損失。出納簽發(fā)支票時(shí),除支票金額必須與付款憑單一致、印鑒齊全外,還必須注意三個(gè)要件:
1.支票必須用碳素黑水填寫(xiě)。中國(guó)人民銀行規(guī)定,填寫(xiě)支票時(shí)必須使用碳索黑水,因?yàn)橛闷渌谒顚?xiě)的支票容易被涂改。一旦支票被非法涂改、挪用而造成損失,按照有關(guān)法律規(guī)定和判例,損失由出票人自行承擔(dān)。
2.支票必須填寫(xiě)收款單位名稱(chēng),且收款單位名稱(chēng)必須與相關(guān)合同上的單位名稱(chēng)、出具發(fā)票的單位名稱(chēng)三者核對(duì)一致。不填寫(xiě)收款單位名稱(chēng)的支票容易被對(duì)方業(yè)務(wù)人員挪用;支票上的收款單位名稱(chēng)與相關(guān)合同單位名稱(chēng)不一致的容易產(chǎn)生合同糾紛或留下隱患;合同單位名稱(chēng)與出具發(fā)票的單位名稱(chēng)不一致則是工程被非法轉(zhuǎn)包的典型標(biāo)志。
3.支票必須填寫(xiě)金額,不得簽發(fā)空白金額的支票。空白金額的支票一旦丟失,可能產(chǎn)生無(wú)法頂計(jì)的損失。如果基建業(yè)務(wù)的金額已經(jīng)確定,開(kāi)出支票時(shí)支票金額必須填寫(xiě)完整。有時(shí)業(yè)務(wù)人員在辦理有關(guān)項(xiàng)目的前期手續(xù)或外出采購(gòu)時(shí),確實(shí)難以確定支票用款金額,這時(shí)應(yīng)請(qǐng)業(yè)務(wù)人員合理估計(jì)或電話(huà)詢(xún)問(wèn)交易金額,以便確定用款金額的范圍。
(二)材料管理環(huán)節(jié)的控制設(shè)計(jì)。工程材料的核算與管理是基建財(cái)務(wù)的重要內(nèi)容,特別是安裝工程所用材料。材料管理主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容。
1.材料采購(gòu)。按照《建設(shè)工程施工合同》通用條款的規(guī)定,甲方供應(yīng)的材料設(shè)備內(nèi)容應(yīng)在《合同》的“材料設(shè)備一覽表”中約定,作為施工合同附件,因此,在審核處理有關(guān)材料、設(shè)備采購(gòu)的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)對(duì)照合同附件,按照約定的品名和數(shù)量購(gòu)買(mǎi),如果合同附件中沒(méi)有約定,則應(yīng)由乙方自行采購(gòu)。在材料采購(gòu)業(yè)務(wù)中,鋼筋、水泥、木材等大宗物資的采購(gòu)應(yīng)實(shí)行招標(biāo)管理,在簽訂材料采購(gòu)合同時(shí),材料預(yù)付款一般不超過(guò)合同標(biāo)的額的30% ,最多不超過(guò)50%。
2.材料領(lǐng)用,即材料出庫(kù)。大型建筑公司承接工程項(xiàng)目后,一般組織幾支施工隊(duì)伍共同施工,建筑公司只負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)工作。在施工過(guò)程中,何支施工隊(duì)都有自己的材料領(lǐng)料員到甲方材料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,容易造成混亂或冒領(lǐng)材料。甲方可以與乙方約定,由乙方指定一名材料領(lǐng)料員到甲方材料倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)并在領(lǐng)料單上簽字,甲方只對(duì)乙方指定人員辦理材料結(jié)算業(yè)務(wù)。
3.材料結(jié)算。甲方應(yīng)與乙方約定,每月底辦理當(dāng)月有關(guān)甲方供應(yīng)材料的結(jié)算業(yè)務(wù),以便甲方及時(shí)扣回工程預(yù)付款項(xiàng)。具體程序是:材料倉(cāng)庫(kù)管理人員在每月25日前將材料出庫(kù)單交基建財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員認(rèn)真審核出庫(kù)單后據(jù)此編制材料結(jié)算單,材料結(jié)算單包括材料名稱(chēng)、材料用量、材料預(yù)算價(jià)格、材料實(shí)際價(jià)格、材料采購(gòu)保管費(fèi)、材料結(jié)算單位及經(jīng)辦人員簽章等內(nèi)容,月底財(cái)務(wù)人員將材料結(jié)算單轉(zhuǎn)施工單位財(cái)務(wù)人員核對(duì)、簽字后,按預(yù)算價(jià)格從付給乙方的工程進(jìn)度款中扣除。
(三)工程進(jìn)度款支付環(huán)節(jié)的控制設(shè)計(jì)。工程進(jìn)度款是甲方與施工單位日常結(jié)算的主要內(nèi)容,進(jìn)行工程進(jìn)度款結(jié)算的主要依據(jù)是工程監(jiān)理人員出具的工程進(jìn)度表和付款通知單。財(cái)務(wù)人員主要審核工程進(jìn)度表和付款通知單的以下內(nèi)容:工程進(jìn)度表中的報(bào)量?jī)?nèi)容與標(biāo)底的相關(guān)部分或變更通知是否相符,并特別注意有關(guān)工程變更的內(nèi)容;報(bào)量項(xiàng)目中定額套用是否有大額高套現(xiàn)象;付款通知單是否有甲方、施工單位、監(jiān)理單位三方的簽章等。此外,工程進(jìn)度款一般不能直接付給施工單位下屬的施工隊(duì)伍,確需直接付給施工隊(duì)伍的,則必須由施工單位開(kāi)具發(fā)票,施工單位派駐工地代表簽字同意。
(四)工程竣工財(cái)務(wù)決算環(huán)節(jié)的控制設(shè)計(jì)。
工程竣工財(cái)務(wù)決算是確定基建工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程竣工財(cái)務(wù)決算的主要內(nèi)容包括基建工程材料清理、往來(lái)賬清理、竣工決算報(bào)告審核等內(nèi)容。
1.基建工程材料清理。在工程竣工決算前,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將甲方購(gòu)買(mǎi)的所有材料、設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)清理并將材料結(jié)算單復(fù)印件和甲方自行采購(gòu)、出庫(kù)的材料清單交決算審核人員,以便審核工程量和預(yù)算定額套用是否準(zhǔn)確。
2.決算報(bào)告審核。按照有關(guān)規(guī)定,基建項(xiàng)目竣工決算必須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)才具有法律效力,所以財(cái)務(wù)人員在審核決算報(bào)告時(shí)首先要審查決算報(bào)告是否有建設(shè)單位、施工單位和會(huì)計(jì)師事務(wù)所三簽章。出于自身利益考慮,施工單位有時(shí)拒絕在決算報(bào)告上簽字,日后就有關(guān)工程事項(xiàng)又重新提訟,給建設(shè)單位造成潛在風(fēng)險(xiǎn)。其次是審查決算中是否包括已結(jié)算或由其他單位負(fù)責(zé)施工的單項(xiàng)工程,以防止施工單位虛報(bào)或重報(bào)工程量。最后審查決算中是否包含甲方作為獨(dú)立項(xiàng)目外包的內(nèi)容,這部分工程量按規(guī)定應(yīng)給子施工單位配合費(fèi),配合費(fèi)可按照雙方事先的約定執(zhí)行。
3.往來(lái)賬清理。在根據(jù)審核后的決算報(bào)告與施工單位辦理最后的工程款結(jié)算時(shí),必須對(duì)雙方發(fā)生的所有往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行清理,清理的主要內(nèi)容包括頂付備料款、應(yīng)收甲方供料款、其他應(yīng)收款等項(xiàng)目。
經(jīng)過(guò)以上工作程序,最后與施工單位結(jié)算工程款時(shí),財(cái)務(wù)人員還要復(fù)查甲方供料及材料差價(jià)部分是否結(jié)轉(zhuǎn)完整,因?yàn)楣こ炭⒐Q算審計(jì)報(bào)告書(shū)中對(duì)甲方供料的處理一般是指出“由甲乙雙方自行結(jié)算”,所以這部分內(nèi)容容易被遺漏。另外,付款時(shí)要根據(jù)施工合同約定,留足工程質(zhì)量保證金,以免日后出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題而陷于被動(dòng)。
作者簡(jiǎn)介:
一、事業(yè)會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)在高校教學(xué)中的現(xiàn)狀
事業(yè)會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)的獨(dú)立核算狀態(tài),使得財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督作用發(fā)揮不到位。因?yàn)楦咝=ㄔO(shè)資金的增加等原因,這一問(wèn)題被高校廣泛重視。
(一)一個(gè)高校、兩個(gè)會(huì)計(jì)主體
高校的會(huì)計(jì)核算構(gòu)建不完善,主要體現(xiàn)為一個(gè)高校、兩個(gè)會(huì)計(jì)主體。因?yàn)槭聵I(yè)會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)兩者出現(xiàn)分割狀態(tài),這樣就出來(lái)兩個(gè)會(huì)計(jì)核算主體,從而使高?;?xiàng)目成為一個(gè)主體,高校的教育經(jīng)費(fèi)方面成為一個(gè)主體。但是會(huì)計(jì)制度要求財(cái)務(wù)管理是反映總體的資金流動(dòng)的,這就相應(yīng)地違背了這一原則。所以這種分別設(shè)置財(cái)務(wù)核算、擁有不同財(cái)務(wù)報(bào)表的財(cái)務(wù)管理方式是不符合時(shí)展和高校未來(lái)建設(shè)的,并且也不符合會(huì)計(jì)信息使用者即學(xué)校管理層的信息需求,從而起不到制定決策者作為參考依據(jù)的功能。而且兩者都是學(xué)校財(cái)務(wù)的一部分,在反映上也都是反映高校的財(cái)務(wù)收支狀況,所以沒(méi)必要分為兩套財(cái)務(wù)報(bào)表,讓高校的管理層無(wú)法完整的了解高校財(cái)務(wù)收支狀況。
(二)不適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求
高校屬于事業(yè)單位總體的一部分,所以其建設(shè)資金等由國(guó)家財(cái)政支付,一些小額資金就實(shí)行授權(quán)使用,此制度是根據(jù)《財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革試點(diǎn)方案》的精神制定的。這種制度的實(shí)施,就表明了高校財(cái)務(wù)管理要制定余額賬戶(hù)結(jié)算,并且為高校的事業(yè)會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)結(jié)合奠定了理論依據(jù)。
(三)會(huì)計(jì)信息存在失真性
社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,近年來(lái)高校擴(kuò)招和擴(kuò)建工作的開(kāi)展比較積極。有的高校存在擴(kuò)建學(xué)校場(chǎng)地和增添新設(shè)備的現(xiàn)象,由于國(guó)家的財(cái)政投入有限,不能夠滿(mǎn)足高校所有的經(jīng)濟(jì)需求。一些高校就會(huì)通過(guò)貸款形式暫時(shí)性的緩解經(jīng)濟(jì)緊張問(wèn)題,這樣高校會(huì)計(jì)核算就要發(fā)揮它的財(cái)務(wù)管理功能。然而由于高校沒(méi)有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)規(guī)章制度,基建會(huì)計(jì)又與事業(yè)會(huì)計(jì)分離,部分高校只能暫時(shí)把貸款數(shù)據(jù)記錄到事業(yè)會(huì)計(jì)上。這樣一來(lái),貸款信息的記錄就成為一個(gè)問(wèn)題,在工程成本上沒(méi)有記錄,最終會(huì)導(dǎo)致高校的固定資產(chǎn)記錄出現(xiàn)問(wèn)題。還有這一問(wèn)題也可能導(dǎo)致基建貸款的不明確,從而影響高校財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債狀況,不能得到及時(shí)反映,也不能保證其數(shù)據(jù)的全面性,使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升受到阻礙。還有,基建項(xiàng)目的時(shí)間較長(zhǎng),具體的工程結(jié)束日期不能明確,一個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束就得施工、會(huì)計(jì)核算好幾年。所以基建會(huì)計(jì)的撥款數(shù)目都較龐大,建設(shè)的周期性長(zhǎng),不能在一開(kāi)始的會(huì)計(jì)核算目錄上記錄成固定資產(chǎn),這樣開(kāi)始的財(cái)務(wù)收支記錄就會(huì)呈現(xiàn)赤字形式。而且這兩種財(cái)務(wù)之間缺乏溝通形式,使得固定資產(chǎn)在一段時(shí)間段內(nèi)入賬不及時(shí),造成資產(chǎn)不實(shí)的情況出現(xiàn)。
(四)基建會(huì)計(jì)缺乏有力的監(jiān)督
一般高校的基建會(huì)計(jì)監(jiān)督方式,是高校審計(jì)部門(mén)或者校領(lǐng)導(dǎo)查看財(cái)務(wù)報(bào)表,根據(jù)外部審計(jì)來(lái)管理校內(nèi)部工程與會(huì)計(jì)審計(jì)。然而這種形式并不是經(jīng)常性的,而且基建項(xiàng)目完成后才能在相關(guān)賬目上體現(xiàn)。同時(shí),沒(méi)有良好的監(jiān)督部門(mén)全方位多角度地跟進(jìn)基建項(xiàng)目的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,基建會(huì)計(jì)的監(jiān)督控制行為不到位。而高校的財(cái)務(wù)管理部門(mén)在其中往往體現(xiàn)的是財(cái)務(wù)收支的結(jié)算功能,而不能直接對(duì)基建會(huì)計(jì)控制指揮。
二、兩者合并是時(shí)展的必然趨勢(shì)
為了促使財(cái)務(wù)管理更加合理和完整,就必須使兩者合并,這也是高校會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
(一)理論趨勢(shì)
因?yàn)楦咝5呢?cái)務(wù)管理是一個(gè)整體,在財(cái)務(wù)管理上就要體現(xiàn)其整體性,只有這樣才符合《會(huì)計(jì)法》的要求。并且兩者的分離造成會(huì)計(jì)資金使用的重復(fù)列支,在實(shí)際記錄流程中,不符合會(huì)計(jì)發(fā)展的邏輯思維,也沒(méi)有體現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)的合理性。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式有很多種,比如直接和間接地列支法,這樣就會(huì)使一項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù)出現(xiàn)不同的會(huì)計(jì)處理手段,從而影響到高校高層的信息使用決策。只有把基建會(huì)計(jì)納入事業(yè)會(huì)計(jì)當(dāng)中,才能有效地發(fā)揮高校財(cái)務(wù)的作用,并且可以解決負(fù)債資金記錄這一問(wèn)題,使財(cái)務(wù)關(guān)系不再混亂。
(二)實(shí)踐趨勢(shì)
兩者合并可以更好地對(duì)高校的經(jīng)濟(jì)預(yù)算進(jìn)行全方位的分析,比如,以前的財(cái)務(wù)報(bào)表是兩份,但是合并后就是一份,這樣使比對(duì)的數(shù)據(jù)更加完整,從而按照經(jīng)濟(jì)的實(shí)際收支情況做出合理的符合科學(xué)發(fā)展觀(guān)的評(píng)價(jià)。由于事業(yè)會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)人員與基建會(huì)計(jì)的核算人員不同,這樣在有關(guān)資金使用方面就會(huì)產(chǎn)生一些問(wèn)題,兩者合并后就會(huì)避免這些問(wèn)題的產(chǎn)生。如果財(cái)務(wù)報(bào)表和信息出現(xiàn)失誤,造成的財(cái)務(wù)管理?yè)p失是不可想象的,只有認(rèn)清二者合并的趨勢(shì),才能保障未來(lái)高校發(fā)展的經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)。
(三)管理趨勢(shì)
兩者在個(gè)體上分別獨(dú)立,不能反映出另一個(gè)的資產(chǎn)收支等情況,這樣的財(cái)務(wù)報(bào)表是不全面的,高校的財(cái)務(wù)報(bào)表要能全面的披露高校財(cái)務(wù)信息。既能反映經(jīng)濟(jì)往來(lái)又能明確各個(gè)管理層的責(zé)任,這樣也有利于財(cái)務(wù)的成本管理,從而更好地做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。還有兩者的合并無(wú)論從哪個(gè)層面上來(lái)講,都具有實(shí)際操作的可行性,并且這樣也能強(qiáng)化管理的作用,使其在撥款等問(wèn)題上避免繁瑣的流程,從而減輕了核算的難度。
(四)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展趨勢(shì)
我國(guó)教育機(jī)制在不斷的深化拓展,相關(guān)的管理政策一直在不斷的變革,只有使兩者結(jié)合,才能滿(mǎn)足高校的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。兩者的結(jié)合還會(huì)推動(dòng)高校的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,影響到財(cái)會(huì)信息的質(zhì)量。兩者同屬一個(gè)主體,只是體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)層面重點(diǎn)不同。并且兩者結(jié)合可以增加會(huì)計(jì)人員的隊(duì)伍建設(shè),節(jié)省財(cái)務(wù)的一部分開(kāi)支。目前的經(jīng)濟(jì)狀況和局勢(shì),為二者的結(jié)合提供了有力的局勢(shì),在會(huì)計(jì)科面上也會(huì)更加的統(tǒng)一。
社會(huì)環(huán)境已經(jīng)進(jìn)入到信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)期,結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)管理在運(yùn)作中更加準(zhǔn)確和及時(shí),在核算方式上將會(huì)更加得精細(xì),而且可以更有效地把兩者結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效轉(zhuǎn)換。
三、事業(yè)會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)合并對(duì)策
2013年財(cái)政部新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,要求事業(yè)單位對(duì)基建投資,在按照基建會(huì)計(jì)核算規(guī)定單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算的同時(shí),將基建相關(guān)數(shù)據(jù)至少按月并入單位事業(yè)賬中。根據(jù)此制度,總結(jié)出以下合并對(duì)策。
(一)完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制、在事業(yè)會(huì)計(jì)中設(shè)置基建專(zhuān)項(xiàng)
在財(cái)務(wù)管理機(jī)制完善上,就是要保證其核算的總體性和主體性,兩者合并就是解決兩個(gè)主體的問(wèn)題。把兩者合并,由高校統(tǒng)一的安置在學(xué)校財(cái)務(wù)處,這樣學(xué)校在經(jīng)濟(jì)開(kāi)支上會(huì)更加的統(tǒng)一,并且能節(jié)約一筆資金。還有在資產(chǎn)負(fù)債類(lèi),一定要增設(shè)“在建工程”還有“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”等科目。并且一定要對(duì)數(shù)目較大的資金流動(dòng)進(jìn)行披露,以保證會(huì)計(jì)科目增刪的合理性。學(xué)校管理部門(mén),可以采取對(duì)應(yīng)的改革措施,剔除影響會(huì)計(jì)核算的因素,把結(jié)合起來(lái)的事業(yè)會(huì)計(jì)改進(jìn)為流暢的核算系統(tǒng)。
(二)新構(gòu)成的會(huì)計(jì)核算制度、要分工明確
科目建設(shè)上必須統(tǒng)一,比如會(huì)計(jì)期末,就要把當(dāng)期的資金發(fā)生額統(tǒng)一轉(zhuǎn)入貸方。按照基建的各項(xiàng)開(kāi)支,記錄在科目借方,那么期末余額就是“非流動(dòng)資產(chǎn)”,在其記錄上就沒(méi)有余額了。在預(yù)算收入、預(yù)算支出上都應(yīng)該設(shè)置基建撥款等科目,好讓資金的動(dòng)向更加的明確。
(三)完善會(huì)計(jì)監(jiān)督功能
關(guān)鍵詞:
基建會(huì)計(jì),作為基建工作的重要組成部分,因其核算對(duì)象的特殊性以及核算領(lǐng)域?qū)I(yè)化而成為會(huì)計(jì)核算體系中的一個(gè)重要分支。 財(cái)政部陸續(xù)出臺(tái)了“國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度”、“基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定”等規(guī)范性文件,對(duì)基建會(huì)計(jì)工作提供了指導(dǎo)。根據(jù)我國(guó)擴(kuò)大內(nèi)需、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)投入的總體要求,行政事業(yè)單位開(kāi)始越來(lái)越多地承擔(dān)起基本建設(shè)工作。由于行政事業(yè)單位執(zhí)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,因此,如何將基建會(huì)計(jì)與行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)進(jìn)行融合,如何有效地對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行核算,便成了我們需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。
一、 行政事業(yè)單位基建會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題
1, 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。一方面,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下,會(huì)計(jì)人員習(xí)慣于按照收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行日常人員經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的核算。而基建會(huì)計(jì)制度按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算,兩者在會(huì)計(jì)核算中所運(yùn)用的思維方式不同。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)科一般沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的基建會(huì)計(jì),往往是一般行政事業(yè)會(huì)計(jì)來(lái)?yè)?dān)當(dāng),因而在專(zhuān)業(yè)性和特殊性方面缺乏必要的技術(shù)支持。另一方面,基建會(huì)計(jì)是一項(xiàng)與基建業(yè)務(wù)聯(lián)系相當(dāng)緊密的工作,因此一般基建會(huì)計(jì)都設(shè)在工程項(xiàng)目所在地,會(huì)計(jì)人員深入到工程建設(shè)當(dāng)中,以便更好地使會(huì)計(jì)人員了解工程的情況和施工進(jìn)度,從而進(jìn)行及時(shí)有效地會(huì)計(jì)核算。而行政事業(yè)單位由于人員編制等問(wèn)題,可能無(wú)法滿(mǎn)足對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)會(huì)計(jì)核算,從而延長(zhǎng)了信息傳遞的時(shí)間,使會(huì)計(jì)人員不能充分、及時(shí)、全面地了解工程情況。因此,在會(huì)計(jì)核算時(shí)會(huì)存在很大的盲目性。
2, 會(huì)計(jì)核算體系不夠完善。根據(jù)行政事業(yè)單位單一賬戶(hù)核算的要求,行政事業(yè)單位進(jìn)行基建業(yè)務(wù)核算時(shí),一般只設(shè)置一套賬,即將基建賬并入到行政事業(yè)賬中,而這種會(huì)計(jì)核算體系必然會(huì)帶來(lái)同類(lèi)業(yè)務(wù)歸類(lèi)的混淆。比如在基建業(yè)務(wù)中有建設(shè)單位管理費(fèi)-招待費(fèi)項(xiàng),而行政事業(yè)單位的公用經(jīng)費(fèi)用支出項(xiàng)下也設(shè)有招待費(fèi)項(xiàng)。行政事業(yè)單位發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)既可以歸到基建業(yè)務(wù)中,也可以歸到單位公用經(jīng)費(fèi)當(dāng)中。這就給行政事業(yè)單位的核算帶來(lái)了麻煩,比如在統(tǒng)計(jì)三公經(jīng)費(fèi)時(shí),是否應(yīng)將基建業(yè)務(wù)下的三公經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)進(jìn)去,或者是否存在將單位正常公用經(jīng)費(fèi)擠占到建設(shè)單位管理費(fèi)中。因此,這種單一賬戶(hù)核算體系存在很大的弊端,不利于正常的會(huì)計(jì)核算。
3, 資金管理不夠嚴(yán)格。一般行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的資金管理比較簡(jiǎn)單,按照預(yù)算取得適量資金并在規(guī)定期限內(nèi)合理使用,基本上不存在大量資金結(jié)余的情況。而基本建設(shè)資金來(lái)源一般有兩個(gè),即以財(cái)政撥款形式的國(guó)家投入資金以及銀行貸款資金。由于基建項(xiàng)目涉及的資金量相當(dāng)巨大,因此在資金管理上需要制定嚴(yán)格的制度。尤其當(dāng)工程項(xiàng)目資金需要以銀行貸款形式籌集時(shí),由于行政事業(yè)會(huì)計(jì)人員與基建工作的脫節(jié),對(duì)工程施工進(jìn)度和用款情況了解不夠,往往會(huì)造成資金的供應(yīng)和需求不能有效地配比。不但影響了工程建設(shè)進(jìn)度,而且還會(huì)造成不必要的利息費(fèi)用。
二、 對(duì)行政事業(yè)單位基建會(huì)計(jì)的建議
1, 提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和水平。加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),這種培訓(xùn)不僅僅涉及到專(zhuān)項(xiàng)知識(shí)的培訓(xùn),也涉及到職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)。對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),不能僅僅局限在一年一次的繼續(xù)教育上,系統(tǒng)內(nèi)部也應(yīng)該定期進(jìn)行有針對(duì)性的專(zhuān)項(xiàng)知識(shí)培訓(xùn)。由于基建會(huì)計(jì)工作比較特殊,不僅要有過(guò)硬的基建會(huì)計(jì)知識(shí),還要掌握與基本建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī)、施工工程的基礎(chǔ)知識(shí)。基建會(huì)計(jì)要了解工程分部分項(xiàng)的組成內(nèi)容,對(duì)招、投標(biāo)文件,施工合同等做到心中有數(shù)。同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)的教育,提高工作的自主性和主動(dòng)性。使他們能夠主動(dòng)與基建業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通,主動(dòng)地去了解工程進(jìn)展情況,使得基建業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)核算融合得更加緊密。
2, 完善會(huì)計(jì)核算體系。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部相關(guān)法規(guī)對(duì)基建會(huì)計(jì)核算的要求,為每一個(gè)基建項(xiàng)目單獨(dú)設(shè)立賬套去核算,并為每一個(gè)基建賬套開(kāi)立獨(dú)立銀行戶(hù)頭。這種分離有助于引導(dǎo)基建業(yè)務(wù)與單位的日常工作相分離,使業(yè)務(wù)人員明確自身的工作范疇。基建會(huì)計(jì)與行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)是兩套不同的會(huì)計(jì)體系,其在會(huì)計(jì)科目、核算方法、結(jié)轉(zhuǎn)方式等方面存在著較大的差異,因此,不能為圖方便而將兩種會(huì)計(jì)核算體系強(qiáng)行匯合。對(duì)基建項(xiàng)目單獨(dú)設(shè)賬,并由財(cái)務(wù)科專(zhuān)人負(fù)責(zé)基建賬套核算,這樣有利于對(duì)項(xiàng)目整體的清晰核算和管理。
3, 建全資金管理體系。基建會(huì)計(jì)核算中應(yīng)當(dāng)重視對(duì)建設(shè)資金的管理。由于基建項(xiàng)目涉及的資金量巨大,應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,定期與開(kāi)戶(hù)銀行進(jìn)行存貸款項(xiàng)核對(duì),對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行核實(shí),對(duì)出現(xiàn)的差異進(jìn)行分析和追查。嚴(yán)格按照銀行支付結(jié)算辦法來(lái)執(zhí)行,對(duì)于超過(guò)現(xiàn)金支付結(jié)算范圍的款項(xiàng),一律采用轉(zhuǎn)賬的形式,杜絕資金拆借行為,嚴(yán)禁挪用建設(shè)資金。對(duì)于來(lái)源于財(cái)政撥款的基建專(zhuān)項(xiàng)資金,應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)戶(hù)進(jìn)行管理,按進(jìn)度請(qǐng)撥款資金并按需支付建設(shè)款,從而有利于對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)行全面清晰的分析核算,也有助于節(jié)約建設(shè)資金,實(shí)現(xiàn)財(cái)政投入的最大績(jī)效。對(duì)于來(lái)源于銀行貸款的基建資金,應(yīng)當(dāng)事先編制項(xiàng)目用款計(jì)劃,安排專(zhuān)人與銀行進(jìn)行接洽,按計(jì)劃貸入建設(shè)資金,并盡可能地保持資金流入與流出的配比性,實(shí)現(xiàn)結(jié)余資金的動(dòng)態(tài)最小化,從而有利于節(jié)約利息費(fèi)用,降低工程總體成本。
4, 引入外部基建會(huì)計(jì)核算力量?;?xiàng)目一般都在偏遠(yuǎn)地區(qū),行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)承擔(dān)著行政事業(yè)單位日常業(yè)務(wù),不可能長(zhǎng)期駐守在工地。而且行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的招聘受到人員編制等限制,不可能在需要的時(shí)候就能及時(shí)招入。為解決基建業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)核算之間的問(wèn)題,行政事業(yè)單位可以嘗試引入外部的基建會(huì)計(jì)核算力量,比如從事務(wù)所聘請(qǐng)熟悉基建會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)師,入駐到基建項(xiàng)目當(dāng)中去,由于外部會(huì)計(jì)師工作的專(zhuān)業(yè)性,往往對(duì)基建工作會(huì)起到很好的指導(dǎo)作用。另外引入外部會(huì)計(jì)力量,能夠有效抑制單位內(nèi)部腐敗的發(fā)生,保護(hù)基建工作人員。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要對(duì)外部會(huì)計(jì)師的工作進(jìn)行復(fù)核和監(jiān)督,外部會(huì)計(jì)師對(duì)自身的基建會(huì)計(jì)核算工作負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)整體基建業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。
5, 加強(qiáng)對(duì)基建項(xiàng)目的審計(jì)。基建領(lǐng)域是當(dāng)前最容易滋生腐敗的地方,因此對(duì)基建項(xiàng)目資金使用的合理性和合規(guī)性,在基建會(huì)計(jì)作出初步意見(jiàn)后,還應(yīng)該當(dāng)進(jìn)行全面的審計(jì)。 對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),不僅僅是對(duì)基建會(huì)計(jì)核算工作的衡量,更是對(duì)基建會(huì)計(jì)核算工作的促進(jìn) 。對(duì)于中小型的基建項(xiàng)目,由于工期不長(zhǎng),可以在完工后,進(jìn)行全面審計(jì),對(duì)整個(gè)基建項(xiàng)目進(jìn)行清算,對(duì)基建會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核,并與基建會(huì)計(jì)進(jìn)行溝通,為工程的竣工結(jié)算打好財(cái)務(wù)方面的基礎(chǔ)。對(duì)于大型基建項(xiàng)目,工期往往在一年以上,對(duì)于這樣的項(xiàng)目,一般應(yīng)采取跟蹤審計(jì)。定期對(duì)工程的進(jìn)度、情況等進(jìn)行審計(jì)。在跟蹤審計(jì)過(guò)程中,也是審計(jì)人員與基建會(huì)計(jì)人員、業(yè)務(wù)人員不斷溝通、不斷了解的過(guò)程,對(duì)于單位基建會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),這無(wú)疑是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),是一個(gè)理論聯(lián)系實(shí)際,提升工作能力的機(jī)會(huì)。
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校 基建賬務(wù) 會(huì)計(jì)“大賬” 期初并賬
2013年7月12日財(cái)政部頒布的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(修訂)(征求意見(jiàn)稿)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“新制度”),明確基建數(shù)據(jù)定期并入高校會(huì)計(jì)“大賬”,具體包括:高等學(xué)校對(duì)基本建設(shè)投資的會(huì)計(jì)核算,在執(zhí)行該制度的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)定單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算。高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)在“在建工程”科目下設(shè)置“基建工程”明細(xì)科目,核算由基建賬套并入的在建工程成本。長(zhǎng)期借款科目應(yīng)當(dāng)按照貸款單位和貸款種類(lèi)進(jìn)行明細(xì)核算;對(duì)于基建項(xiàng)目借款,還應(yīng)按具體項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。為確保新制度的實(shí)施,應(yīng)做好新舊制度的銜接?;ㄙ~務(wù)按新制度并入會(huì)計(jì)“大賬”,應(yīng)在會(huì)計(jì)“大賬”期初銜接的基礎(chǔ)上,進(jìn)行基建賬務(wù)并入會(huì)計(jì)“大賬”的期初并賬的銜接。
一、會(huì)計(jì)“大賬”新舊制度期初銜接是基礎(chǔ)
本文假定高校新制度從2013年1月1日起執(zhí)行。實(shí)務(wù)操作中,如新制度執(zhí)行起始年度已發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,新舊制度的銜接參照?qǐng)?zhí)行。2012年度財(cái)務(wù)報(bào)表,如按舊制度編報(bào),會(huì)計(jì)“大賬”按原賬編制2012年12月31日年末結(jié)轉(zhuǎn)后的科目余額表,按照新規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)“大賬”調(diào)整;2012年度財(cái)務(wù)報(bào)表,如按新制度編報(bào),會(huì)計(jì)“大賬”按原賬編制2012年12月31日年末結(jié)轉(zhuǎn)前的科目余額表,按照新規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)“大賬”調(diào)整并進(jìn)行年末結(jié)轉(zhuǎn)。本文以第1種情況為例探討基建賬務(wù)并入會(huì)計(jì)“大賬”的基礎(chǔ)。按原賬分別編制2012年12月31日年末結(jié)轉(zhuǎn)前、結(jié)轉(zhuǎn)后的科目余額表,作為編制2012年的財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù),以結(jié)轉(zhuǎn)后的科目余額表作為會(huì)計(jì)“大賬”新會(huì)計(jì)年度期初余額轉(zhuǎn)換基礎(chǔ)。按新制度要求調(diào)整2013年1月1日后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),更新會(huì)計(jì)科目的總賬科目和明細(xì)科目設(shè)置。以上年度結(jié)轉(zhuǎn)后的科目余額表為基礎(chǔ),進(jìn)行新舊科目轉(zhuǎn)換的分析等相關(guān)工作,編制新舊科目轉(zhuǎn)換的工作底稿。2013年1月1日,按照新制度,結(jié)合工作底稿進(jìn)行新舊科目余額的轉(zhuǎn)換、賬務(wù)的調(diào)整等工作并與工作底稿核對(duì),形成會(huì)計(jì)“大賬”新賬各會(huì)計(jì)科目期初余額,編制并賬前會(huì)計(jì)“大賬”的期初資產(chǎn)負(fù)債表。
二、會(huì)計(jì)“大賬”設(shè)相應(yīng)會(huì)計(jì)科目
根據(jù)新高校會(huì)計(jì)制度有關(guān)會(huì)計(jì)科目和編號(hào)的設(shè)置及其核算內(nèi)容,分析基建會(huì)計(jì)各會(huì)計(jì)科目的核算內(nèi)容,設(shè)置與之相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目及明細(xì)。主要的會(huì)計(jì)科目設(shè)置如下:
會(huì)計(jì)“大賬”設(shè)“在建工程――基建工程――預(yù)算形成”、“在建工程――基建工程――投資借款形成”、“在建工程――基建工程――學(xué)校借款”和“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――在建工程――基建賬務(wù)”、“其他應(yīng)付款――在建工程――待安排基建賬務(wù)預(yù)算”,對(duì)應(yīng)基建賬務(wù)的“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”和“其他投資”,分別資金來(lái)源進(jìn)行對(duì)應(yīng)和核算?!霸诮üこ獭奔捌涿骷?xì)科目,用于核算高校基建賬務(wù)已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未完工交付使用的各種建筑和設(shè)備安裝工程等在建項(xiàng)目的實(shí)際成本。“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――在建工程――基建賬務(wù)”用于核算基建賬務(wù)各項(xiàng)在建工程形成的非流動(dòng)資產(chǎn)基金。
會(huì)計(jì)“大賬”設(shè)“固定資產(chǎn)”、“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn)”、“其他應(yīng)付款――固定資產(chǎn)――待安排基建賬務(wù)預(yù)算”,對(duì)應(yīng)基建賬務(wù)的“交付使用資產(chǎn)”。“固定資產(chǎn)”科目及其明細(xì)科目,用于核算基建賬務(wù)交付的固定資產(chǎn)的原價(jià)?!胺橇鲃?dòng)資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn)”用于核算基建賬務(wù)交付的固定資產(chǎn)形成的非流動(dòng)資產(chǎn)基金。
會(huì)計(jì)“大賬”設(shè)“財(cái)政補(bǔ)助收入――項(xiàng)目支出――教育支出――基本建設(shè)”、“教育事業(yè)收入――項(xiàng)目支出――教育支出――基本建設(shè)”、“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)――基建財(cái)務(wù)”、“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)――基建財(cái)務(wù)”,對(duì)應(yīng)基建賬務(wù)“基建撥款――本年預(yù)算撥款”、“基建撥款――本年其他撥款”、“基建撥款――本年自籌撥款”、“基建撥款――以前年度預(yù)算撥款”和“基建撥款――以前年度自籌撥款”。各收入類(lèi)科目及其明細(xì)科目,用于核算高校從財(cái)政部門(mén)取得的或財(cái)政專(zhuān)戶(hù)核撥的基建項(xiàng)目的各類(lèi)撥款,各結(jié)轉(zhuǎn)類(lèi)科目用于核算基建項(xiàng)目滾存的財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)資金或單位自籌撥款的結(jié)轉(zhuǎn)資金。
會(huì)計(jì)“大賬”設(shè)“長(zhǎng)期借款――基建賬務(wù)――國(guó)內(nèi)借款”、“長(zhǎng)期借款――基建賬務(wù)――國(guó)外借款”、“短期借款基建賬務(wù)――國(guó)內(nèi)借款”和“短期借款基建賬務(wù)――國(guó)外借款”,對(duì)應(yīng)基建賬務(wù)“基建投資借款”。各科目用于核算高校借入的用于基建在建項(xiàng)目的各種借款。
會(huì)計(jì)“大賬”設(shè)“其他應(yīng)收款――基建賬務(wù)”,對(duì)應(yīng)基建賬務(wù)“其他應(yīng)付款”等,用于核算高校通過(guò)會(huì)計(jì)“大賬”支付的基建項(xiàng)目的各類(lèi)款項(xiàng)。
會(huì)計(jì)“大賬”設(shè)“其他應(yīng)付款――固定資產(chǎn)――基建賬務(wù)已交付資產(chǎn)待安排預(yù)算待沖基建支出”,對(duì)應(yīng)基建賬務(wù)“待沖基建支出”,用于核算已由會(huì)計(jì)“大賬”歸還投資借款的基建項(xiàng)目且基建所形成的固定資產(chǎn)已交付、但已歸還投資借款部分尚未安排預(yù)算的部分。
會(huì)計(jì)“大賬”設(shè)“預(yù)付賬款――基建賬務(wù)――預(yù)付工程款”、“預(yù)付賬款――基建賬務(wù)――預(yù)付設(shè)備款”和“預(yù)付賬款――基建賬務(wù)――預(yù)付備料款”,對(duì)應(yīng)基建賬務(wù)“預(yù)付工程款”、“預(yù)付備料款”、“預(yù)付設(shè)備款”,用于核算基建賬務(wù)按照建設(shè)合同、協(xié)議規(guī)定預(yù)付給施工單位的各類(lèi)款項(xiàng)。
會(huì)計(jì)“大賬”設(shè)“應(yīng)付賬款――基建賬務(wù)”,對(duì)應(yīng)“應(yīng)付器材款”、“應(yīng)付工程款”、“應(yīng)付有償調(diào)入器材及工程款”,用于核算基建應(yīng)付的工程尾款、進(jìn)度款、質(zhì)保金等款項(xiàng)。
會(huì)計(jì)“大賬”設(shè)“存貨――基建賬務(wù)”,對(duì)應(yīng)基建賬務(wù)“庫(kù)存器材”,用于核算基建為項(xiàng)目建設(shè)而儲(chǔ)存的各種器材、材料及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具等的實(shí)際成本。
會(huì)計(jì)“大賬”設(shè)“庫(kù)存現(xiàn)金”,對(duì)應(yīng)基建賬務(wù)“現(xiàn)金”,用于核算基建賬務(wù)的庫(kù)存現(xiàn)金。
會(huì)計(jì)“大賬”設(shè)“應(yīng)繳稅費(fèi)――基建賬務(wù)”,對(duì)應(yīng)基建賬務(wù)“未交稅金”,用于核算基建賬務(wù)按照稅法等規(guī)定計(jì)算應(yīng)繳納的各種稅費(fèi)。
在會(huì)計(jì)科目設(shè)置的基礎(chǔ)上,編制會(huì)計(jì)“大賬”會(huì)計(jì)科目與基建賬務(wù)會(huì)計(jì)科目對(duì)照表。
三、基建賬務(wù)數(shù)據(jù)分析處理
高校根據(jù)新制度的要求,結(jié)合高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部控制的有關(guān)規(guī)定,基建賬務(wù)繼續(xù)單獨(dú)核算基本建設(shè)投資,同時(shí)做好2013年度基建賬務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)并入會(huì)計(jì)“大賬”的上年期末本年期初有關(guān)工作。
(一)基建賬務(wù)已交付資產(chǎn)的資金來(lái)源沖轉(zhuǎn)。上年期末,在基建賬務(wù)中,以上年數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)完成基本建設(shè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。本年期初,在基建賬務(wù)中,已交付資產(chǎn)200 000 000元,其資金來(lái)源包括中央財(cái)政撥款195 000 000元和基建投資借款5 000 000元,進(jìn)行資金來(lái)源沖轉(zhuǎn);上年地方財(cái)政性資金撥款6 199 595.13元,轉(zhuǎn)以前年度撥款。
借:基建撥款――以前年度財(cái)政撥款 195 000 000
待沖基建支出 5 000 000
貸:交付使用資產(chǎn) 200 000 000
借:基建撥款――本年財(cái)政撥款 6 199 595.13
貸:基建撥款――以前年度財(cái)政撥款 6 199 595.13
(二)基建項(xiàng)目的資金來(lái)源和占用分析清理。本年期初,根據(jù)基建會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)和財(cái)務(wù)報(bào)表,按照已設(shè)置的會(huì)計(jì)科目新制度有關(guān)科目設(shè)置和核算內(nèi)容,對(duì)基建數(shù)據(jù)包括所有項(xiàng)目的資金來(lái)源和資金占用情況進(jìn)行分析、整理和核對(duì)。
已交付使用資產(chǎn)200 000 000元,上年會(huì)計(jì)“大賬”中按舊制度已計(jì)入“固定資產(chǎn)”借方和“固定基金”貸方。按照新制度規(guī)定和會(huì)計(jì)科目,固定基金中由預(yù)算形成的部分,計(jì)入“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn)”借方;由基建投資借款形成的部分,計(jì)入“長(zhǎng)期借款――基建賬務(wù)――國(guó)外借款”貸方;同時(shí)計(jì)入“固定基金”貸方紅字。
在建工程234 658 886.37元,通過(guò)分析各基建項(xiàng)目的資金來(lái)源和占用情況,匯總其相應(yīng)的資金來(lái)源,包括財(cái)政撥款預(yù)算形成169 115 724.35元,計(jì)入“在建工程――基建工程――預(yù)算形成”借方和“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――在建工程――基建賬務(wù)”貸方;基建投資借款形成53 890 471.83元,計(jì)入“在建工程――基建工程――投資借款形成”借方和“長(zhǎng)期借款――基建賬務(wù)――國(guó)外借款”貸方;學(xué)校內(nèi)部借款形成11 652 690.19元,計(jì)入“在建工程――基建工程――學(xué)校借款”借方和“其他應(yīng)付款――在建工程――待安排基建賬務(wù)預(yù)算”貸方。
庫(kù)存器材149 671.50元,計(jì)入“存貨――基建賬務(wù)”借方。銀行存款2 860 606.34元,計(jì)入“銀行存款――基建賬務(wù)”借方?,F(xiàn)金2 766.19元,計(jì)入“庫(kù)存現(xiàn)金――基建賬務(wù)”借方。預(yù)付工程款 2 873 159元,計(jì)入“預(yù)付賬款――基建賬務(wù)――預(yù)付工程款”借方。預(yù)付設(shè)備款 4 144 408.90元,計(jì)入“預(yù)付賬款――基建賬務(wù)――預(yù)付設(shè)備款”借方。其他應(yīng)收款 6 031 538.87元,計(jì)入“其他應(yīng)收款――基建賬務(wù)”借方。其他應(yīng)付款――基建賬務(wù)25 781 749.77元,為學(xué)校內(nèi)部借款,其中已形成在建工程11 652 690.19元,已計(jì)入“其他應(yīng)付款――在建工程――待安排基建賬務(wù)預(yù)算”貸方;其余14 129 059.58元,計(jì)入“其他應(yīng)付款――基建賬務(wù)”貸方。
應(yīng)付工程款1 932 414.14元,計(jì)入“應(yīng)付賬款――基建賬務(wù)”貸方。未交稅金677.08元,計(jì)入“應(yīng)繳稅費(fèi)――基建賬務(wù)”貸方?;窘ㄔO(shè)撥款364 115 724.35元,已形成固定資產(chǎn)195 000 000元和在建工程169 115 724.35元,結(jié)余為0。
(三)編制并入會(huì)計(jì)“大賬”期初工作底稿。本年年初,根據(jù)以上分析,編制基建賬務(wù)并入會(huì)計(jì)“大賬”期初的工作底稿,如上頁(yè)表1。
四、編制期初并入會(huì)計(jì)分錄
根據(jù)已編制的基建賬務(wù)并入會(huì)計(jì)“大賬”期初的工作底稿,編制期初并入的相應(yīng)會(huì)計(jì)分錄。
借:固定基金 200 000 000
貸:長(zhǎng)期借款――基建賬務(wù)――國(guó)外借款 5 000 000
非流動(dòng)資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn) 195 000 000
借:在建工程――基建工程――學(xué)校借款
1 652 690.19
在建工程――基建工程――投資借款形成
53 890 471.83
在建工程――基建工程――預(yù)算形成
169 115 724.35
貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金――在建工程――基建賬務(wù)
169 115 724.35
長(zhǎng)期借款――基建賬務(wù)――國(guó)外借款53 890 471.83
其他應(yīng)付款――在建工程――待安排基建賬務(wù)預(yù)算
11 652 690.19
借:存貨――基建賬務(wù) 149 671.50
銀行存款――基建賬務(wù) 2 860 606.34
庫(kù)存現(xiàn)金――基建賬務(wù) 2 766.19
預(yù)付賬款――基建賬務(wù)――預(yù)付工程款
2 873 159.00
預(yù)付賬款――基建賬務(wù)――預(yù)付設(shè)備款
4 144 408.90
其他應(yīng)收款――基建賬務(wù) 6 031 538.87
貸:其他應(yīng)付款――基建賬務(wù) 14 129 059.58
應(yīng)付賬款――基建賬務(wù) 1 932 414.14
應(yīng)繳稅費(fèi)――基建賬務(wù) 677.08
五、基建并入后會(huì)計(jì)“大賬”的期初處理
(一)編制基建并入的期初資產(chǎn)負(fù)債表。根據(jù)基建賬務(wù)并入會(huì)計(jì)“大賬”期初的工作底稿和會(huì)計(jì)憑證,編制并入的基建期初資產(chǎn)負(fù)債表,如表2。
(二)會(huì)計(jì)“大賬”期初的相關(guān)處理。以并賬前會(huì)計(jì)“大賬”的期初資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ),將并入的基建期初資產(chǎn)負(fù)債表相應(yīng)匯總,形成新制度下新的會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)“大賬”的資產(chǎn)負(fù)債表,驗(yàn)算核對(duì)正確后,記賬后形成新的期初科目余額表?;ㄍ顿Y借款并入后,已形成固定資產(chǎn)或在建工程的部分,發(fā)生歸還借款本金及利息,會(huì)計(jì)“大賬”都需要安排基建項(xiàng)目預(yù)算以彌補(bǔ)項(xiàng)目資金不足,相應(yīng)增加非流動(dòng)資產(chǎn)基金。學(xué)校借款已形成固定資產(chǎn)或在建工程的部分,會(huì)計(jì)“大賬”需要安排基建項(xiàng)目預(yù)算以彌補(bǔ)項(xiàng)目資金不足,相應(yīng)增加非流動(dòng)資產(chǎn)基金。
六、結(jié)論和建議
本文以某高?;ㄙ~務(wù)實(shí)際為例,將基建賬務(wù)采取分步實(shí)施并入會(huì)計(jì)“大賬”的方式,即會(huì)計(jì)“大賬”新舊制度先進(jìn)行期初銜接根據(jù)新制度設(shè)置基建并賬相應(yīng)會(huì)計(jì)科目基建賬務(wù)分析清理編制基建期初并入工作底稿編制基建并入會(huì)計(jì)分錄及資產(chǎn)負(fù)債表匯總形成會(huì)計(jì)“大賬”期初的資產(chǎn)負(fù)債表及科目余額表。這種分步并入方式,能夠清晰直接地反映基建賬務(wù)并入會(huì)計(jì)“大賬”期初的相關(guān)內(nèi)容和會(huì)計(jì)信息。實(shí)務(wù)工作中,也可以采用會(huì)計(jì)“大賬”新舊制度期初銜接時(shí)同步并入基建賬務(wù)的方式。因此,基建數(shù)據(jù)不論是分步并入還是一步并入會(huì)計(jì)“大賬”,如何進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)科目設(shè)置和基建數(shù)據(jù)的清理分析都是關(guān)鍵;基建投資借款和學(xué)校借款形成的固定資產(chǎn)或在建工程,以及基建賬務(wù)和會(huì)計(jì)“大賬”的往來(lái)賬如何處理是難點(diǎn);財(cái)政部和教育部實(shí)施細(xì)則的制定是依據(jù);各高校結(jié)合基建項(xiàng)目管理實(shí)際,實(shí)現(xiàn)基建賬務(wù)準(zhǔn)確清晰全面地并入會(huì)計(jì)“大賬”期初,對(duì)于實(shí)現(xiàn)基建賬務(wù)并入會(huì)計(jì)“大賬”核算和反映具有重要的意義,以推進(jìn)高校新會(huì)計(jì)制度和事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的實(shí)施與完善。S
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