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2012已經(jīng)過(guò)半,散裝事業(yè)部物資科嚴(yán)格按照公司年初會(huì)議提出的控制好物資集中采購(gòu)和降低成本的要求和思路,積極推動(dòng)ERP軟件升級(jí)工作,認(rèn)真落實(shí)利庫(kù)事宜。在各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在朋友們的通力協(xié)作中,我們按照公司高起點(diǎn)、高水平、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,今年上半年基本完成生產(chǎn)任務(wù)。
現(xiàn)簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、工作成績(jī)
(一) 在公司物資管理上,我們嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃,以公司質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn),不斷規(guī)范物資管理程序;有效控制物資儲(chǔ)備定額,建立自上而下的責(zé)任制;從物資驗(yàn)收入庫(kù)、登記上帳、儲(chǔ)存管理到發(fā)放使用、盤存報(bào)表等都程序化,圓滿完成了生產(chǎn)計(jì)劃賦于我們的物資收發(fā)任務(wù)。
(二)在學(xué)習(xí)、落實(shí)公司ERP軟件的升級(jí),我們有意識(shí)的進(jìn)行了部門崗位職責(zé)、倉(cāng)庫(kù)管理、規(guī)范物資帳目和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而進(jìn)一步增強(qiáng)了部門員工的業(yè)務(wù)能力,提高了工作質(zhì)量。
(三)對(duì)機(jī)加工、結(jié)構(gòu)、裝配三個(gè)重點(diǎn)生產(chǎn)車間庫(kù)房物資的分類、存放、堆碼、標(biāo)識(shí),貨物的進(jìn)出庫(kù)以及盤存、庫(kù)房安全等作了系統(tǒng)的管理。為加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)工作的各項(xiàng)職能管理,明確職責(zé),使物資貯存管理能夠切實(shí)到位,以提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平和工作效率。
我們依據(jù)公司《工作績(jī)效考核辦法》,制訂了《倉(cāng)儲(chǔ)管理考核辦法》,對(duì)崗位職責(zé)、勞動(dòng)紀(jì)律、質(zhì)量信息等作了進(jìn)一步的規(guī)范。
(四) 安全保衛(wèi)是我們完成目標(biāo)任務(wù)第一保障。配套和成品的儲(chǔ)存安全是公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長(zhǎng)鳴,建立健全安全保衛(wèi)制度,24小時(shí)安排人員值守,定職定責(zé),發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)處理,積極配合公司全??频墓芾砉ぷ鳎瑢?shí)抓狠抓,堅(jiān)決杜絕了安全事故的發(fā)生。
(五)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn)。上半年我們實(shí)現(xiàn)了工作任務(wù)有請(qǐng)示安排,執(zhí)行過(guò)程有規(guī)范記錄,完成任務(wù)有總結(jié)檢查,針對(duì)崗位分散的特殊情況,物資科管理人員經(jīng)常召開工作分析會(huì)。
二、存在的問(wèn)題
半年來(lái),物資科全體員工在學(xué)習(xí)工作中逐步成長(zhǎng),但我們清楚自身還有很多不足,感受到業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、組織管理能力等都有待加強(qiáng),與工作崗位的需要、領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在一定的差距,是今后需要強(qiáng)化和努力的方向。我們將力爭(zhēng)做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我科進(jìn)行指導(dǎo)。
(一)自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),逐步提高員工的科技理論水平和業(yè)務(wù)能力。加強(qiáng)員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí),確保公司ERP軟件有序?qū)嵤?/p>
供應(yīng)科上半年工作總結(jié)范文一
在公司礦領(lǐng)導(dǎo)及礦領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在工友們的 通力協(xié)作中,我們按照公司高起點(diǎn)、高水平、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,今年工作任務(wù)基本 完成。
現(xiàn)將本年的工作及明年的工作計(jì)劃做如下小結(jié):一、全面抓好設(shè)備、材料 供應(yīng)、倉(cāng)庫(kù)管理各方面工作。1.為確保本月的正常生產(chǎn),供應(yīng)科每月中旬就開始 著手做好各科室的材料計(jì)劃的匯總申報(bào)、審批工作,并上報(bào)公司審核。2.加強(qiáng)管 理, 為了做到物資不流失, 整理舊庫(kù)房, 改變?cè)瓗?kù)房舊貌, 使貨物存放井然有序, 提升了倉(cāng)庫(kù)管理的新臺(tái)階。二、明確職責(zé),建章立制,規(guī)范管理,根據(jù)公司關(guān)于 項(xiàng)目基本建設(shè)的要求,編制了各項(xiàng)管理制度?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作做一下總結(jié):
一、主要工作回顧 主要工作回顧:
(一) 所完成的工作
1、由于供應(yīng)公司采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)基本健全,各種材料、設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu) 時(shí)機(jī)把握得當(dāng),工作進(jìn)展較為順利,基本滿足了煤礦生產(chǎn)需要。
2、因我們煤礦距離水城路途遙遠(yuǎn),且路況不好,大部分供應(yīng)商都不愿意 將材料送至礦上, 這給我們供應(yīng)科增加了工作強(qiáng)度, 也給礦上增加了生產(chǎn)成本。
( 二) 結(jié)合實(shí)際生產(chǎn),嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本。
1、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及礦領(lǐng)導(dǎo)的要求每個(gè)月都要將材料計(jì)劃做準(zhǔn)確,根據(jù)實(shí)際 生產(chǎn)需要,確保生產(chǎn)能夠正常進(jìn)行,并控制好生產(chǎn)成本,做到以最低的投入得 到最大的效益。
2、積極聯(lián)系生產(chǎn)、機(jī)電運(yùn)輸、安全、等各部門,控制采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行。根 據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免形成新的積壓。同時(shí),將各 部門、科室報(bào)上來(lái)的計(jì)劃進(jìn)行匯總后交礦領(lǐng)導(dǎo)審批,然后上報(bào)供應(yīng)公司進(jìn)行采 購(gòu)。
3、嚴(yán)把外購(gòu)物資質(zhì)量關(guān)。對(duì)進(jìn)庫(kù)的材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),把質(zhì)量放在 第一位。
4、配合好財(cái)務(wù)科工資,對(duì)財(cái)務(wù)每個(gè)月的簽收要積極配合,查出的問(wèn)題及時(shí)改正,以避免帳面出錯(cuò)。加強(qiáng)規(guī)范化管理。
(三) 加強(qiáng)規(guī)范化管理。 制定供應(yīng)科各項(xiàng)管理制度。同事組織相關(guān)人員學(xué)習(xí),從而使內(nèi)部管理工作 走向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)人員及倉(cāng)庫(kù)管理員工作能力及思想 觀念的學(xué)習(xí),以提高管理水平,為礦上、為公司做出最大的貢獻(xiàn)。
二、存在的問(wèn)題:
1、 材料計(jì)劃的編制不夠準(zhǔn)確。需進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
2、由于對(duì)物資消耗的預(yù)見(jiàn)性不完全到位,造成臨時(shí)計(jì)劃較多,一定程度上 影響了生產(chǎn)。
3、由于倉(cāng)庫(kù)管理員流動(dòng)性大,業(yè)務(wù)上的不熟悉造成倉(cāng)庫(kù)帳、卡、物、資金 不同程度的存在不相符的現(xiàn)象,需對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員業(yè)務(wù)水平進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),并想辦 法將其留住,能長(zhǎng)時(shí)間為礦上做貢獻(xiàn)。
4、庫(kù)房物資分類管理還不夠清晰,今后應(yīng)加強(qiáng)這方面的工作。
5、倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng),對(duì)業(yè)務(wù)不太熟悉,增加了倉(cāng)儲(chǔ)管理的難 度。
三、明年工作思路 物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的保障,沒(méi)有通暢的物資供應(yīng)服務(wù),就會(huì)制約企業(yè) 經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。面對(duì)扁平化管理的新形勢(shì),物資供應(yīng)要將確保供應(yīng)放在首 位,突出物資供應(yīng)的服務(wù)職能,努力將供應(yīng)向生產(chǎn)延伸,加強(qiáng)需求計(jì)劃管理,積 極主動(dòng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)接,提前掌握物資需求信息,贏得物資供應(yīng)的時(shí)間,全力以 赴,保證生產(chǎn)。
1.加強(qiáng)物資管理,做好日常生產(chǎn)、維修所需物資的供應(yīng)工作。本著一切服務(wù) 于生產(chǎn)的宗旨,積極主動(dòng)與各科室部門持密切聯(lián)系,深入現(xiàn)場(chǎng)了解和掌握生產(chǎn)運(yùn) 行狀況,及時(shí)平衡計(jì)劃,組織貨源,確保供應(yīng)。在此基礎(chǔ)上,我們根據(jù)物資需求 特點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)生產(chǎn)性物資月平均用量的分析,做好每月的物資采購(gòu)計(jì)劃,提 高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。
2. 加強(qiáng)庫(kù)存管理, 合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例。盡量減少儲(chǔ)備資金占用。
抓好倉(cāng)庫(kù)物資到貨記錄、物資驗(yàn)收和物資的保管保養(yǎng),加大檢查力度,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù) 達(dá)標(biāo)。加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)工作。
忙碌而平凡的一年即將過(guò)去,展望未來(lái),責(zé)任重大。在今后的工作中,我們 讓我們?cè)诠镜?更應(yīng)該改變工作作風(fēng),實(shí)現(xiàn)思維方式的轉(zhuǎn)變, 提高整體服務(wù)質(zhì)量。 領(lǐng)導(dǎo)下,開拓進(jìn)取,積極創(chuàng)新,更好地做好新形勢(shì)下的物資供應(yīng)工作,把煤礦的 物資供應(yīng)管理工作推向一個(gè)新臺(tái)階。
供應(yīng)科上半年工作總結(jié)范文二
20xx 年上半年供應(yīng)科的工作經(jīng)歷了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),一方面要求我 們盡量降低采購(gòu)成本,另一方面要求在采購(gòu)支付上要盡量延長(zhǎng)賬期。
在這種困難面前,我們供應(yīng)科全體職工不僅沒(méi)有畏縮不前,反而迎難 而上,面對(duì)困難、解決困難。
在兩級(jí)公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下, 按照焦煤公司的制度和要求開展 我們的工作,堅(jiān)持“多快好省”的采購(gòu)原則,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,較好 的完成了任務(wù),取得了一定的成績(jī),做到成本控制有力,供應(yīng)渠道暢 通。
我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn), 就是要以最低的成本采購(gòu)到高 質(zhì)量的生產(chǎn)原料,所以一定要對(duì)要采購(gòu)的原材料進(jìn)行細(xì)致的分析,衡 量它們的性價(jià)比,始終堅(jiān)持“以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省”的采購(gòu) 原則,努力提高物資供應(yīng)的總體水平,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升,基本能夠 較好地完成各項(xiàng)工作指標(biāo)?,F(xiàn)將供應(yīng)科上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì) 劃作如下匯報(bào):
上半年工作:
一、全面抓好材料供應(yīng)各方面工作
1、物資采購(gòu) 1/6 我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、 公正,不論是大宗材料還是小型材料的零星材料,都盡量要求相關(guān)職 能部門參與,即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的情況下,也堅(jiān)持“控制成本, 采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”這個(gè)原則,保證貨比三家、優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的購(gòu)買 材料,減少成本,提高了采購(gòu)效率,即確保工作的透明,同時(shí)保證了 進(jìn)度。
20xx 年上半年累計(jì)采購(gòu)物資共計(jì) 2934.857475 萬(wàn)元,其中一類 物資共計(jì)采購(gòu) 2065.22953 萬(wàn)元(含大型材料運(yùn)輸皮帶、鋼絲繩、電 纜、鋼軌、鋼管等) ;二類物資共計(jì)采購(gòu) 118.388182 萬(wàn)元;三類物 資(含勞保物資、防洪物資)共計(jì)采購(gòu) 751.23977 萬(wàn)元。
2、物資領(lǐng)用 20xx 年上半年累計(jì)消耗物資共計(jì) 2907.28455 萬(wàn)元;其中一類 物資共計(jì)消耗 2040.26483 萬(wàn)元(含大型材料皮帶、鋼絲繩、電纜、 鋼管等) ;二類物資共計(jì)消耗 111.99553 萬(wàn)元;三類物資共計(jì)消耗 755.02419 萬(wàn)元。
3、廢舊物資 供應(yīng)科實(shí)行了廢舊物資專人管理, 建立了廢舊物資回收再利用臺(tái) 賬,堅(jiān)持交舊領(lǐng)新制度,堅(jiān)決做到“不交舊料,不發(fā)新料,能用舊料, 不用新料”的原則。
二、完善機(jī)構(gòu) 明確職責(zé) 建章立制 規(guī)范管理
在供應(yīng)科成立之日起,我們就建立了各項(xiàng)工作制度,對(duì)物資管 理相關(guān)制度結(jié)合我礦建設(shè)要求和實(shí)際進(jìn)行了修改和整合, 使物資管理 制度能夠適應(yīng)建設(shè)時(shí)期客觀實(shí)際,同時(shí)達(dá)到簡(jiǎn)明、清晰的要求,從制 度上明確,明確了具體的工作分工,明確了各崗位的責(zé)任范圍,健全 物資供應(yīng)和倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)。經(jīng)過(guò)實(shí)踐,我們的制度已經(jīng)達(dá)到了具有可操作 性,能適應(yīng)我們股份合作制企業(yè)所需求的一個(gè)合理的制度,在日常工 作中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
為了做到物資不流失,20xx 年上半年以來(lái)庫(kù)房管理人員經(jīng)常整 理庫(kù)房,根據(jù)現(xiàn)有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨設(shè)備物資分類有序擺 放, 逐步建成標(biāo)準(zhǔn)一流庫(kù)房, 改變了庫(kù)房舊貌, 使貨物存放井然有序, 提升了倉(cāng)庫(kù)管理的水平,加強(qiáng)了倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理,拒絕白條出庫(kù),嚴(yán)抓 物資賬目管理,保證物資管理不出問(wèn)題,保障資金安全。
三、加強(qiáng)人員培訓(xùn) 開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 落實(shí)走動(dòng)管理
為了進(jìn)一步落實(shí)山西焦煤集團(tuán)走動(dòng)管理的指示精神, 結(jié)合我部門 的實(shí)際情況, “干部上講臺(tái)、 把 培訓(xùn)到現(xiàn)場(chǎng)” 活動(dòng)融合到實(shí)際工作中。
在做好各自工作的同時(shí), 在物資庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)地講解供應(yīng)物資管理及其相 關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn), 使其在物資供應(yīng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)及供應(yīng)的管理工作的 水平有了突飛猛進(jìn)的效果,把“培訓(xùn)到現(xiàn)場(chǎng)”的好處實(shí)實(shí)在在的體現(xiàn) 3/6 出來(lái),這樣把走動(dòng)管理與“干部上講臺(tái)、培訓(xùn)到現(xiàn)場(chǎng)”結(jié)合在一起, 不僅能節(jié)約工作時(shí)間,也能從工作現(xiàn)場(chǎng)中發(fā)現(xiàn)隱患,排除隱患,同時(shí) 培訓(xùn)效果還非常好。
四、認(rèn)真工作 維護(hù)公司利益
1、為了建設(shè)節(jié)約高效型企業(yè),我們供應(yīng)科對(duì)于能修理和收回再 利用的物資絕不浪費(fèi),做到物盡其用,為公司節(jié)約任何可以節(jié)約的成 本,同時(shí)對(duì)于各種物資實(shí)行“能修不換,能換不買”的做法。上半年 對(duì)于回收回來(lái)的無(wú)縫鋼管,重新進(jìn)行加工,以發(fā)揮出它的最大作用。
2、在“雨季三防”這個(gè)關(guān)鍵時(shí)期,我們秉承“安全第一,常備 不懈,以防為主,全力搶險(xiǎn)”的工作方針,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)對(duì)防汛 工作的要求,積極開展防汛物資準(zhǔn)備工作,并設(shè)有專用“三防”材料 庫(kù),確保“三防”物資的應(yīng)有儲(chǔ)備量,24 小時(shí)隨時(shí)待命,保證所有 物資的安全發(fā)放。
五、工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
上半年供應(yīng)工作有收獲、有失敗,有經(jīng)驗(yàn)、有教訓(xùn)。
1、物資供應(yīng)各項(xiàng)工作開展順利,協(xié)調(diào)一致、通力合作,創(chuàng)造性 的工作,既完成了大宗物資的采購(gòu)任務(wù),又保證了我礦物資的充足供 應(yīng)。 4/6 2、完成工作的同時(shí)也存在一些失誤,對(duì)材料的控制和執(zhí)行沒(méi)有 做到嚴(yán)格把關(guān),造成一些工作上的被動(dòng),在今后的供應(yīng)工作中必須謹(jǐn) 記教訓(xùn),嚴(yán)格控制計(jì)劃和采購(gòu)程序。
下半年工作計(jì)劃:
下半年供應(yīng)科的主要工作有兩個(gè)重點(diǎn):
一是以我礦的安全生產(chǎn)為中心, 搞好生產(chǎn)建設(shè)所需的材料的供應(yīng) 工作,靠嚴(yán)格按照制度規(guī)定抓好招標(biāo)、采購(gòu)、倉(cāng)貯、出入庫(kù)各環(huán)節(jié), 減少工作失誤。二是繼續(xù)圍繞供應(yīng)科“控制成本,采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的 產(chǎn)品”的工作目標(biāo),緊跟市場(chǎng)動(dòng)態(tài),保證所采購(gòu)材料按照合同約定及 時(shí)到貨,為下半年生產(chǎn)建設(shè)做好充分準(zhǔn)備。
一、努力提高供應(yīng)工作管理水平
1、進(jìn)一步完善供應(yīng)科物資管理制度,抓好落實(shí),嚴(yán)格按照程序 進(jìn)行每一項(xiàng)工作,讓程序成為我們工作的習(xí)慣,讓制度進(jìn)入我們的血 液,堅(jiān)持按制度辦事,按規(guī)章辦事,嚴(yán)格計(jì)劃控制,杜絕計(jì)劃外采購(gòu) 的發(fā)生。
2、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理,杜絕白條出庫(kù),嚴(yán)抓物資賬目管理,保 證物資管理不出問(wèn)題,保障項(xiàng)目資金安全。
二、庫(kù)房規(guī)范化建設(shè)
根據(jù)現(xiàn)有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨物資分類有序擺放,逐步 建成標(biāo)準(zhǔn)一流庫(kù)房。
三、材料訂貨
催貨工作抓緊抓好 下半年供應(yīng)科工作量遞增,材料催貨工作是重中之重,必須提前 預(yù)測(cè),把準(zhǔn)市場(chǎng)脈搏, 隨時(shí)解決廠家提出的問(wèn)題和困難,保證我礦 生產(chǎn)所需的材料順利到場(chǎng)。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
所有供應(yīng)科的員工要做學(xué)習(xí)型員工,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工 作, 要建設(shè)學(xué)習(xí)型的供應(yīng)科, 不光學(xué)供應(yīng)、 學(xué)物資管理, 還要學(xué)安全, 學(xué)習(xí)方方面面的知識(shí),加快供應(yīng)科各項(xiàng)制度、機(jī)構(gòu)人員、崗位責(zé)任制 的建設(shè)。
供應(yīng)科上半年工作總結(jié)范文三
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和指導(dǎo)下,一個(gè)月的供應(yīng)工作有又接近了尾聲,現(xiàn)將 本月的工作做如下小結(jié):
一、 全面抓好設(shè)備、材料供應(yīng)各方面工作。
1、 為確保本月的正常生產(chǎn),供應(yīng)科將在上月下旬就開始著做 好各工隊(duì)的材料計(jì)劃的申報(bào)、審批工作,并上報(bào)公司審核。
2、 初步完善了設(shè)備檔案登記,針對(duì)前期采購(gòu)訂貨量大,合同 多,供應(yīng)科人手少,資料管理沒(méi)有及時(shí)跟上,現(xiàn)在充實(shí)人員后,安排專人做好檔 案管理工作,完善了設(shè)備檔案登記。
二、明確職責(zé),建章立制,規(guī)范管理 1、根據(jù)公司關(guān)于項(xiàng)目基本建設(shè)的要求,健全物資供應(yīng)和倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu),編制了 《供應(yīng)科崗位責(zé)任制》進(jìn)行了明確具體的工作分工,明確了各崗位的責(zé)任范圍, 為確保礦部的正常生產(chǎn)做堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ) 2、對(duì)物資管理相關(guān)制度結(jié)合生產(chǎn)建設(shè)要求和實(shí)際進(jìn)行修改了和整合,使物 資管理制度能夠適應(yīng)建設(shè)時(shí)期客觀實(shí)際同時(shí)達(dá)到簡(jiǎn)明、清晰的要求,從制度上明 確。
三、加強(qiáng)人員培訓(xùn),開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 在做好各自工作的同時(shí),積極參加公司對(duì)供應(yīng)部門的培訓(xùn)班,認(rèn)真學(xué)習(xí),掌 握物資供應(yīng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉供應(yīng)和庫(kù)房管理的工作流程及重點(diǎn)。
本月物資供應(yīng)各項(xiàng)工作開展順利,協(xié)調(diào)一致、通力合作,既完成了設(shè)備集 中訂貨的繁重任務(wù),又保證了各部門物資的充足供應(yīng),充分體現(xiàn)整理作戰(zhàn)理念, 供應(yīng)科僅僅依靠本科室的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在各部門的大力支持下,完成了本 月的物資供應(yīng)和管理工作。在今后的工作中我部門會(huì)再接再厲,力爭(zhēng)做到最好。
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【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng);精細(xì)化
物資管理的實(shí)施是在精細(xì)化管理思想的指導(dǎo)下,運(yùn)用現(xiàn)代的管理方法去實(shí)施的,將精細(xì)化管理理念融入先進(jìn)的管理方法體系中,建立一套權(quán)責(zé)分明,職責(zé)明確,管理科學(xué)的目標(biāo)管理責(zé)任體系,從縱向和橫向兩方面完善管理的考核監(jiān)督,確保施工任務(wù)正常進(jìn)行。
1.精細(xì)化物資管理在企業(yè)實(shí)際運(yùn)用的意義
精細(xì)化物資管理的目的是,通過(guò)對(duì)施工需用物資進(jìn)行有效控制,最終達(dá)到降低我單位施工成本及管理費(fèi)用支出,使公司能夠更好完成集團(tuán)公司的成本指標(biāo)。公司的精細(xì)化物資管理內(nèi)容,主要包括物資計(jì)劃申請(qǐng)、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等四個(gè)重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)影響成本指標(biāo)的完成率。
2.物資供應(yīng)精細(xì)化管理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
2.1物資計(jì)劃管理
物資計(jì)劃申請(qǐng)是單位物資管理流程的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是進(jìn)行采購(gòu)工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。要求針對(duì)工程技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、物資、財(cái)務(wù)等各部門的反饋信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制,使計(jì)劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。物資計(jì)劃實(shí)行“集中報(bào)送,集中受理”的原則,月初由各使用單位根據(jù)工程網(wǎng)絡(luò)工期計(jì)劃安排和實(shí)際施工情況通過(guò)物資系統(tǒng)申報(bào)次月月度物資計(jì)劃,經(jīng)工程技術(shù)部門、經(jīng)營(yíng)管理部門審核簽字報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理和經(jīng)理審批后送物資供應(yīng)部門,物資供應(yīng)部門根據(jù)各使用單位申報(bào)計(jì)劃進(jìn)行利庫(kù)分析,對(duì)于有庫(kù)存、重復(fù)申報(bào)物資的計(jì)劃進(jìn)行刪減,對(duì)于超前申報(bào)的物資計(jì)劃進(jìn)行推延申報(bào),同時(shí)通過(guò)計(jì)劃審核,對(duì)使用單位所申報(bào)物資規(guī)格型號(hào)、單位、質(zhì)量要求等進(jìn)行規(guī)范,對(duì)于金額較大的單臺(tái)/套設(shè)備要有年度重大資金預(yù)算作為支撐,物資供應(yīng)部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,以減少資金占用。
2.2物資存儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),物資存儲(chǔ)是保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要手段。但現(xiàn)代物資儲(chǔ)備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下,盡可能地降低庫(kù)存,減少物資積壓,資金占用。施工單位根據(jù)月或季度施工預(yù)計(jì)情況,報(bào)批物資使用量預(yù)算計(jì)劃,庫(kù)管部門根據(jù)預(yù)算計(jì)劃核定庫(kù)存數(shù)量,以達(dá)到滿足施工,庫(kù)存最少化,減少因庫(kù)存增加而增加的費(fèi)用。其次,還要對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理主要包括貨物接收、驗(yàn)收、庫(kù)存管理、發(fā)放及盤點(diǎn)幾大關(guān)鍵項(xiàng)進(jìn)行卡控,以確保物資保管更合理化。
2.3物資招標(biāo)采購(gòu)管理
物資采購(gòu)是整個(gè)物資供應(yīng)的中心,應(yīng)嚴(yán)格按照公司下發(fā)的物資采購(gòu)管理辦法規(guī)定,公開、透明、規(guī)范地進(jìn)行,按照統(tǒng)一步驟精細(xì)化操作。(1)明確各類文件統(tǒng)一格式,招標(biāo)資料統(tǒng)一、完整;(2)科學(xué)確定采購(gòu)方式,盡可能的采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu);(3)明確組織招標(biāo)人員分工,各司其職;(4)完善更新專家評(píng)委庫(kù),選擇道德好、責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)全面的評(píng)審專家,每次招標(biāo)結(jié)束后由評(píng)委會(huì)主任及紀(jì)檢監(jiān)督部門對(duì)評(píng)審專家進(jìn)行考核;(5)對(duì)供方進(jìn)行調(diào)查評(píng)定,建立合格供方名錄,定期和不定期進(jìn)行合格供方評(píng)價(jià),及時(shí)更新合格供方名錄;(6)定期和邀請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)督部門全程參與采購(gòu)流程,加強(qiáng)對(duì)物資詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、招議標(biāo)流程、開標(biāo)等環(huán)節(jié)的監(jiān)督;(7)嚴(yán)格按照程序做好招標(biāo)結(jié)果的審批及上級(jí)部門備案、審批。
2.4合同簽訂環(huán)節(jié)
合同簽訂是物資采購(gòu)的重要約束環(huán)節(jié)。采購(gòu)合同應(yīng)統(tǒng)一格式,內(nèi)容應(yīng)詳盡、條款完整,不得出現(xiàn)模糊條款;招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)談判結(jié)果、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、付款方式、承諾到貨期、質(zhì)保期、有無(wú)贈(zèng)送備件及售后服務(wù)等內(nèi)容應(yīng)該列入合同內(nèi)容;明確采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)復(fù)雜物資盡可能簽訂技術(shù)協(xié)議,避免出現(xiàn)模糊質(zhì)量條款;不得有出現(xiàn)違背法律的條款,對(duì)于出現(xiàn)質(zhì)量糾紛要有明確的解決方法;采購(gòu)合同應(yīng)有業(yè)務(wù)人員、采購(gòu)部門、技術(shù)部門、監(jiān)督部門及公司主要領(lǐng)導(dǎo)共同會(huì)審會(huì)簽,主要領(lǐng)導(dǎo)簽字作為蓋章依據(jù);采購(gòu)合同應(yīng)有專人統(tǒng)一管理,統(tǒng)一編號(hào)存檔。
2.5倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)節(jié)
倉(cāng)庫(kù)管理主要涉及物資到貨驗(yàn)收、物資入庫(kù)、物資保管、物資發(fā)放、物資盤存、報(bào)表制作等工作。倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)有嚴(yán)格的工作流程,物資到貨驗(yàn)收要有嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)對(duì)照采購(gòu)合同,邀請(qǐng)技術(shù)部門、使用單位,實(shí)行多方驗(yàn)收制度,有執(zhí)行方有監(jiān)督方,嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)單方面驗(yàn)收入庫(kù),對(duì)于大型物資公司技術(shù)部門、紀(jì)委等監(jiān)督部門應(yīng)參與其中;倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)行“日清月結(jié)”,當(dāng)日物資到貨,當(dāng)日進(jìn)行入庫(kù),當(dāng)日領(lǐng)料,當(dāng)日刷卡結(jié)算,確保帳卡物一致,做好月度收發(fā)存報(bào)表編制,嚴(yán)禁拖拉、延誤,讓“日清月結(jié)”落到實(shí)處。
2.6資金結(jié)算環(huán)節(jié)
物資結(jié)算管理實(shí)行預(yù)算報(bào)批制,由結(jié)算員根據(jù)實(shí)際合同金額對(duì)次月付款量進(jìn)行預(yù)測(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,最終根據(jù)批復(fù)實(shí)際金額,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理分解,資金調(diào)配做到公平、公正,但要有側(cè)重,優(yōu)先側(cè)重重點(diǎn)供應(yīng)商及內(nèi)部單位;資金申請(qǐng)、審批、分配、支付權(quán)限劃分明確,流程清晰、合理、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),操作性強(qiáng),各種簽批手續(xù)齊全,資金支付嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)審聯(lián)簽制;貨款結(jié)算必須手續(xù)齊全、審批規(guī)范,不得出現(xiàn)違背合同預(yù)付、超付貨款的情況。
3.如何實(shí)施物資供應(yīng)精細(xì)化管理
3.1物資采購(gòu)集中管理
一般公司目前實(shí)行“歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制,即集中受理物資采購(gòu)計(jì)劃;集中受理所有工程所涉及施工材料采購(gòu);統(tǒng)一儲(chǔ)備,集中保管,取消使用單位二級(jí)庫(kù),材料集中入庫(kù)、出庫(kù);統(tǒng)一結(jié)算,所有材料結(jié)算統(tǒng)一走供應(yīng)部掛賬結(jié)算,月度集中付款。采購(gòu)、資金兩集中供應(yīng)管理模式的實(shí)施,杜絕了基層單位私自采購(gòu)出現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等問(wèn)題的發(fā)生,提高了資金的使用效率,有效控制采購(gòu)成本。
3.2做好對(duì)標(biāo)管理
計(jì)劃對(duì)標(biāo)管理即按照計(jì)劃對(duì)標(biāo)管理辦法,針對(duì)使用單位申報(bào)計(jì)劃的時(shí)效性、準(zhǔn)確性進(jìn)行綜合考評(píng),其中時(shí)效性占計(jì)劃對(duì)標(biāo)考核30%比重,準(zhǔn)確性占70%比重。時(shí)效性即要求各計(jì)劃申報(bào)單位在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成物資計(jì)劃的審核及系統(tǒng)錄入,統(tǒng)一步伐,統(tǒng)一由供應(yīng)部門匯總、審核,呈公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批,超時(shí)間節(jié)點(diǎn)扣除相應(yīng)30%分?jǐn)?shù);準(zhǔn)確性即要求計(jì)劃各計(jì)劃申報(bào)單位對(duì)所報(bào)計(jì)劃物資名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、估價(jià)偏差等進(jìn)行細(xì)致落實(shí),進(jìn)一步規(guī)范計(jì)劃申報(bào)的嚴(yán)謹(jǐn)性。
3.3注重物資供應(yīng)閉環(huán)管理
物資供應(yīng)閉環(huán)管理即對(duì)物資供應(yīng)月度、年度工作內(nèi)容進(jìn)行跟蹤管理,即包含小閉環(huán)管理、大閉環(huán)管理。我們將月度工作計(jì)劃跟蹤管理叫做小閉環(huán)管理,年度工作計(jì)劃跟蹤管理稱作大閉環(huán)管理。
3.4注重員工績(jī)效考核
依據(jù)公司員工績(jī)效考核管理辦法,結(jié)合部門工作實(shí)際情況制定部門員工績(jī)效考核管理辦法,打破“大鍋飯”的管理理念,實(shí)行“多干多得”的管理思路,是提高部門員工工作積極性的創(chuàng)新點(diǎn)。部門員工績(jī)效考核按工作崗位不同包括:計(jì)劃員績(jī)效考核、采購(gòu)員績(jī)效考核、結(jié)算員績(jī)效考核、倉(cāng)管員績(jī)效考核等,根據(jù)工作內(nèi)容不同制定不同考核細(xì)則。
3.5加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高物資結(jié)算速度
積極推行網(wǎng)上結(jié)算,結(jié)算審批手續(xù)盡量實(shí)行網(wǎng)上審批,提高審批效率。要加快單據(jù)傳遞速度,實(shí)行結(jié)算限時(shí)辦結(jié)制度,實(shí)現(xiàn)結(jié)算工作高效率和日?;?。積極推行貨款承付分級(jí)審核,物資使用和付款進(jìn)度同步,保證資金安全使用。要制定完善的應(yīng)收款項(xiàng)管理制度降低應(yīng)收賬款額度,防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
3.6加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,提高企業(yè)內(nèi)控管理水平
編制涉及全員、覆蓋所有業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理手冊(cè),建立完善的企業(yè)內(nèi)控管理體系。定期進(jìn)行內(nèi)控制度的輔導(dǎo)和培訓(xùn),輔以嚴(yán)格的懲處措施,增強(qiáng)內(nèi)控制度的符合性和有效性,提高公司內(nèi)控管理水平。
4.結(jié)語(yǔ)
精于細(xì)微才能真正提高物供管理水平,將物供工作各環(huán)節(jié)流程細(xì)化,嚴(yán)格落實(shí)采購(gòu)政策,做好閉環(huán)管理及員工績(jī)效考核是主要措施。但是任何事物都有兩面性,當(dāng)精細(xì)化政策過(guò)于細(xì)化時(shí),有可能會(huì)成為工作順利進(jìn)行的阻礙,影響工作效率的提高,所以,精細(xì)化管理的實(shí)施要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,靈活變通運(yùn)用,這樣方能發(fā)揮最大效益。
參考文獻(xiàn):
[1]劉暉.精細(xì)化管理追求卓越基業(yè)常青.
一、預(yù)算管理不規(guī)范,執(zhí)行率偏低
預(yù)算是一個(gè)單位經(jīng)費(fèi)收支的基本依據(jù),是籌劃財(cái)力資源配置的重要參考標(biāo)準(zhǔn)。由于部分單位對(duì)預(yù)算管理重視不夠,預(yù)算編制準(zhǔn)備工作不充分,經(jīng)費(fèi)支出論證不全面、不科學(xué),工作計(jì)劃調(diào)整和突況造成預(yù)算調(diào)整頻繁,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理不到位,致使預(yù)算項(xiàng)目不細(xì)致,預(yù)算安排粗放,預(yù)算執(zhí)行可操作性不強(qiáng),執(zhí)行率偏低。預(yù)算分析、報(bào)告流于形式。資產(chǎn)購(gòu)置與預(yù)算管理脫節(jié)。
二、資產(chǎn)物資管理不規(guī)范,部分環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)
重錢輕物的思想在一些單位仍然存在,具體表現(xiàn)為重建輕管、重購(gòu)輕調(diào),新增資產(chǎn)登記不及時(shí),已建成并投入使用的項(xiàng)目辦理資產(chǎn)移交手續(xù)不及時(shí),造成固定資產(chǎn)賬賬不符、賬實(shí)不符,跑、冒、滴、漏現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,固定資產(chǎn)規(guī)模虛高。在庫(kù)存物資上,部分單位未建立庫(kù)存物資財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,大宗物質(zhì)采購(gòu)不規(guī)范,消耗性物資管理不規(guī)范。
三、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí),規(guī)范化水平有待提高
近年來(lái),消防部隊(duì)規(guī)范化管理提升到一個(gè)新的水平,但對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),仍存在很多不足,主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)分析報(bào)告內(nèi)容不詳實(shí),未隨年度會(huì)計(jì)報(bào)表一同上報(bào),會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)不及時(shí),部分憑證要素不全,賬目處理不規(guī)范等。
四、基本建設(shè)管理不細(xì)致,重建輕管不同程度存在
在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,暴露出一些問(wèn)題,如論證不充分,資金來(lái)源不明確,工程概算可塑性不強(qiáng),開工前缺少相應(yīng)的手續(xù);隨意增加、調(diào)整工程量和建設(shè)規(guī)模;工程驗(yàn)收、決算不及時(shí),移交資產(chǎn)不及時(shí),無(wú)法進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。
五、隊(duì)伍建設(shè)重視不夠,業(yè)務(wù)能力亟需加強(qiáng)
要抓好消防部隊(duì)財(cái)務(wù)工作,關(guān)鍵在人。目前,一些財(cái)務(wù)崗位人員流動(dòng)過(guò)快,財(cái)務(wù)人員新老交替的梯隊(duì)建設(shè)不到位,持證上崗率未達(dá)到100%,甚至部分分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有會(huì)計(jì)證,財(cái)務(wù)人員一人身兼多職等問(wèn)題仍人存在,使財(cái)務(wù)工作被動(dòng)應(yīng)付。
造成這種現(xiàn)象的原因,客觀上是消防部隊(duì)職能不斷拓展,任務(wù)日益繁重,經(jīng)費(fèi)供需矛盾特別是基層部隊(duì)財(cái)務(wù)保障壓力較大。主觀上是科學(xué)發(fā)展的能力不強(qiáng),決策質(zhì)量不高,缺乏科學(xué)規(guī)劃,管理不規(guī)范。
面對(duì)新形勢(shì),新任務(wù),各級(jí)消防部隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,以更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求謀劃、部署和推進(jìn)財(cái)務(wù)工作,做到爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)投入和加強(qiáng)支出管理“兩手抓,兩手都要硬”,著力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化。
(一)推進(jìn)預(yù)算管理規(guī)范化
財(cái)務(wù)部門要與業(yè)務(wù)部門做好溝通協(xié)調(diào),將所有經(jīng)費(fèi)開支納入預(yù)算,未納入預(yù)算和超預(yù)算支出項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門不予安排經(jīng)費(fèi),特殊情況按照預(yù)算審批程序報(bào)批。部隊(duì)各級(jí)黨委每半年應(yīng)聽取一次預(yù)算執(zhí)行分析情況報(bào)告,并針對(duì)存在的問(wèn)題提出具體措施。加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)工作,推動(dòng)落實(shí)部門預(yù)算的編制和執(zhí)行責(zé)任,對(duì)重大項(xiàng)目的論證、資金請(qǐng)領(lǐng)、采購(gòu)合同、物資管理和使用情況進(jìn)行評(píng)審。
(二)推進(jìn)資產(chǎn)物資管理規(guī)范化
要加大力度,繼續(xù)深化資產(chǎn)管理,嚴(yán)格落實(shí)各級(jí)政府下發(fā)的《政府集中采購(gòu)目錄》,大宗物資采購(gòu)按照編制預(yù)算、下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃、組織集中采購(gòu)、進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收和集中支付資金的程序組織,由采購(gòu)業(yè)務(wù)管理部門、業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門按照分工實(shí)施,紀(jì)檢部門、審計(jì)部門加強(qiáng)監(jiān)督,各部門相互配合、相互制約。做好固定資產(chǎn)調(diào)增、調(diào)減工作,每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。財(cái)政資金采購(gòu)的固定資產(chǎn)處置要嚴(yán)格履行當(dāng)?shù)刎?cái)政部門規(guī)定的固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,增減都應(yīng)符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)程序,按照權(quán)限報(bào)批。建立健全庫(kù)存物資賬,批量采購(gòu)物資應(yīng)納入賬務(wù)統(tǒng)一管理,定期清點(diǎn)、核對(duì)庫(kù)存物資,達(dá)到賬物相符。
(三)推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化
嚴(yán)格落實(shí)《武警消防部隊(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,正確使用會(huì)計(jì)科目,加強(qiáng)結(jié)算憑證審核力度,認(rèn)真編制會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)分析,并及時(shí)報(bào)送,嚴(yán)格會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料歸檔管理,推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作再上新臺(tái)階。
(四)推進(jìn)基建管理規(guī)范化
部隊(duì)各級(jí)工程管理部門要和財(cái)務(wù)部門緊密配合,辦理齊全施工前相關(guān)手續(xù),按照武警部隊(duì)和地方財(cái)政部門的相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行招投標(biāo)并簽訂工程施工合同;嚴(yán)格按照批復(fù)和概算批復(fù)執(zhí)行,不得超規(guī)模、超概算投資,如因特殊情況與立項(xiàng)內(nèi)容不一致的,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)發(fā)改委等相關(guān)部門進(jìn)行工程概算調(diào)整;工程竣工并驗(yàn)收合格后,按照工程建設(shè)投資方委托的審核部門審定值(預(yù)留審定值5%以上質(zhì)保金)支付工程進(jìn)度款;及時(shí)辦理財(cái)務(wù)工程決算,移交固定資產(chǎn)。
(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)及專業(yè)知識(shí)學(xué),提高政治素質(zhì)。主要學(xué)習(xí)公司相關(guān)精神,物資管理、計(jì)算機(jī)操作、工商管理等知識(shí),以求不斷提高自身素。
(二)強(qiáng)化工作職能,搞好成品管理。
1、我主要負(fù)責(zé)砂狀、鋁法、粒狀成品管理,在工作中能夠嚴(yán)格要求自己,保證入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)料的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2、當(dāng)班期間,認(rèn)真協(xié)調(diào)入庫(kù)及準(zhǔn)確及時(shí)入庫(kù)。
3、物資發(fā)放,能認(rèn)真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定,敢于堅(jiān)持原則不徇私情,保證成品發(fā)貨的準(zhǔn)確性。
4、報(bào)表制作,四點(diǎn)班除了提高發(fā)貨效率外,還要認(rèn)真收集數(shù)據(jù),合理編制,以自己最大能力為領(lǐng)導(dǎo)們提供極盡可能準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
5、做好倉(cāng)庫(kù)管理工作,盡可能將庫(kù)內(nèi)打并整潔,及時(shí)除理爛袋,根據(jù)情況整理庫(kù)房,并積極向5S管理靠近。
(三)、存在問(wèn)題及明年工作計(jì)劃
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問(wèn)題也要端正態(tài)度、努力克服。我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想,一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“服務(wù)是第一位”的觀念,二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭(zhēng)取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新臺(tái)階;三是賬目方面,我要努力學(xué)好計(jì)算機(jī)為以后的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等網(wǎng)絡(luò)管理做好充分準(zhǔn)備。
面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及同事的期許,我滿懷信心,相信在成品組在師玉平主任的領(lǐng)導(dǎo)和同志的幫助的下,我一定能把工作做得更好,名副其實(shí)地成為一名永不落伍的成品保管員。
現(xiàn)在的成品管理還存在一下問(wèn)題:
1、勞務(wù)隊(duì)管理還需進(jìn)一步加強(qiáng),其人員的不確定性,工作模式的粗放化,為成品質(zhì)量及發(fā)貨效率都帶來(lái)了極為滯后的不利因素。
2、市場(chǎng)信息收集不夠詳細(xì)。比如硅法發(fā)貨,在無(wú)法控制其不合格品產(chǎn)生的情況下,應(yīng)提供一定的客戶要求信息,以便合理存放。
3、相關(guān)部門對(duì)質(zhì)量意識(shí)還不夠強(qiáng),甚至有妥協(xié)的味道。不合格品怎能熟視無(wú)睹,還沒(méi)有一套合理的相關(guān)制度,僅限于簡(jiǎn)單的不合格申請(qǐng),萬(wàn)萬(wàn)不能。
一、思想上
首先,從思想上要端正工作態(tài)度,積極進(jìn)取,對(duì)于自己分內(nèi)的工作以及領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,都要積極認(rèn)真的去完成,絕不能因?yàn)樽陨淼脑蛴绊懝ぷ鞯捻樌M(jìn)行。其次,要有較強(qiáng)的責(zé)任心。俗話說(shuō)得好:世事無(wú)難事,只怕有心人。只有深刻的領(lǐng)會(huì)了這句話的精神,就沒(méi)有做不好的事情。要在實(shí)際的工作中,不斷完善自己的知識(shí),充分利用現(xiàn)代化的管理方法,努力把自己的工作做得更好。
二、學(xué)習(xí)上
充分利用工作的閑暇時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)《物資管理》,對(duì)于工作中遇到不會(huì)不懂問(wèn)題,虛心向同事領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)請(qǐng)教,有時(shí)也會(huì)從網(wǎng)上查詢相關(guān)資料,在實(shí)際工作中不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,運(yùn)用物資管理考核辦法,嚴(yán)格規(guī)范操作自己的業(yè)務(wù)水平。
三、工作上
嚴(yán)格執(zhí)行材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。材料到場(chǎng)后,要按照審批的材料計(jì)劃,就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)。對(duì)于進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)的材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的制度,質(zhì)量低劣的材料一律不予驗(yàn)收,直接退貨處理,必須保證進(jìn)場(chǎng)的材料都合格產(chǎn)品。做好進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)材料的保管工作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全的保管制度。鋼材按鋼號(hào)、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,采取不積壓,控制好成本管理辦法?,F(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫(kù),收發(fā)手續(xù)齊全,并記好收發(fā)料臺(tái)賬,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用。做好現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料的使用,做到不積壓,減少占用,定期盤點(diǎn),加速周轉(zhuǎn),延長(zhǎng)壽命,防止損壞。
四、工作中的不足
通過(guò)近一段時(shí)間的工作,反省自身,還存在許多不足和缺點(diǎn)。首先自身的相關(guān)專業(yè)水平不高,遇事應(yīng)急處理能力不強(qiáng)。雖然通過(guò)學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,在相關(guān)水平上有一定的提高,但業(yè)務(wù)水平和工作經(jīng)驗(yàn)與其他同事還存在一定的差別,在日常工作中偏重于日?;墓ぷ?,工作中爭(zhēng)強(qiáng)當(dāng)先的意識(shí)不強(qiáng)。其次,在工作上滿足于正?;狈﹂_拓和主動(dòng)精神,有時(shí)心氣浮躁,創(chuàng)新不足,處理問(wèn)題有時(shí)還考慮不夠周到,想的多,行動(dòng)中實(shí)踐的少。
五、工作計(jì)劃
1、工作和學(xué)習(xí)目標(biāo)
有目標(biāo)才會(huì)有方向,有方向才會(huì)有不斷努力的動(dòng)力,要每個(gè)月月初制定工作目標(biāo)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)目標(biāo),不注重學(xué)習(xí)新知識(shí),就會(huì)導(dǎo)致面對(duì)相關(guān)的新問(wèn)題、新要求時(shí),一籌莫展,束手無(wú)策。所以,學(xué)習(xí)對(duì)于人來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,因?yàn)橹苯雨P(guān)系到你與時(shí)俱進(jìn)的步伐。要確定好牢固的學(xué)習(xí)理念,做到活到老學(xué)到老。同時(shí)要記錄下目標(biāo)完成的情況及遇到的問(wèn)題,做到溫故而知新。
2、工作效率
新的一年我將繼續(xù)以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,認(rèn)真對(duì)待各項(xiàng)日常工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,堅(jiān)決執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。必須努力學(xué)習(xí)工作崗位相關(guān)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),熟練掌握工作崗位的技能、技巧。積極參加公司組織的各種活動(dòng)。
3、明確發(fā)展方向
根據(jù)總公司年度計(jì)劃工作安排和目標(biāo)管理責(zé)任考核要求,總辦與人力資源部于月中旬,先后對(duì)××、××分公司和總公司各部門四季度進(jìn)行了檢查考核。檢點(diǎn)放在安全、制度落實(shí)、人事管理、文檔管理,團(tuán)隊(duì)建設(shè)等行政管理方面,以修改后的檢查考核細(xì)則,通過(guò)查看記錄資料,了解工作過(guò)程,原創(chuàng):現(xiàn)場(chǎng)溝通等方式,以制度與程序落實(shí)為主線,達(dá)到肯定成績(jī),分析不足,逐步提高考核考評(píng)目的。
四季度各分公司和總公司各部門都能夠依據(jù)年初計(jì)劃會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo)和實(shí)際情況的變化,積極努力地開展工作。××分公司的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)已做了調(diào)整;××、××分公司基本按要求完成了本季度工作計(jì)劃,總公司各部門在四季度的服務(wù)指導(dǎo)力度明顯加大。現(xiàn)將四季度考核考評(píng)工作的有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、××分公司四季度目標(biāo)責(zé)任考核得分××分。
⒈工程方面:除綜合樓電梯安裝工作外,其他項(xiàng)目均完成;二期工程決算進(jìn)展速度加快;材料庫(kù)盤查對(duì)帳工作進(jìn)展順利,本考核期內(nèi)工程安全管理狀況良好。
⒉銷售因受客觀因素影響,銷售指標(biāo)完成率不足。銷售部日常管理有序細(xì)致,團(tuán)隊(duì)作用發(fā)揮良好,銷售隊(duì)伍穩(wěn)定。
⒊員工培訓(xùn)、職位說(shuō)明書制定、月度考核、考勤等工作執(zhí)行結(jié)果較好,人員流動(dòng)率本季度為零,但有些工作的管理細(xì)節(jié)仍須加強(qiáng)。
⒋團(tuán)隊(duì)建設(shè)總體情況較好,培訓(xùn)計(jì)劃全部完成,上下溝通和政令執(zhí)行情況良好。
⒌公文管理及文書處理程序規(guī)范,內(nèi)容齊全。檔案收集、立卷、分類工作仍然需要加強(qiáng)和提高效率,以便盡快進(jìn)入驗(yàn)收。
⒍資產(chǎn)管理本季度有較大改善,帳帳、實(shí)帳、帳表相符,報(bào)損按規(guī)定程序完成,固定資產(chǎn)完好率。
⒎內(nèi)刊供稿仍不足,各級(jí)管理人員基本無(wú)供稿,沒(méi)有很好地反映分公司各崗位的工作和員工的生活與感受,需要加強(qiáng)。
⒏員工行為規(guī)范方面仍須加強(qiáng)與鞏固。后勤管理要抓好落實(shí)。
⒐安全檢查工作按總公司文件要求進(jìn)行,但有些整改不夠及時(shí)。
二、××分公司四季度目標(biāo)責(zé)任考核得分××分
⒈各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,月度工作計(jì)劃及總結(jié)分析比較規(guī)范;各部門之間協(xié)作精神強(qiáng),溝通流暢,員工隊(duì)伍穩(wěn)定,整體精神狀況較好。
⒉員工考評(píng)考核嚴(yán)格認(rèn)真,人員流動(dòng)控制在范圍以內(nèi),手續(xù)比較完備,部門培訓(xùn)工作常抓不懈。
⒊安全管理能按總公司文件要求進(jìn)行,本季度安全管理狀況良好,但安全記錄不夠規(guī)范,無(wú)整改情況反饋記錄。
⒋工程、銷售、辦公室等各部門工作能夠按計(jì)劃推進(jìn)。
⒌重視企業(yè)文化建設(shè),向內(nèi)刊積極供稿,盡可能活躍員工的文體生活。
⒍文檔管理保持在較好的水平上,但細(xì)節(jié)和流程方面的管理仍有強(qiáng)化之處。固定資產(chǎn)管理保持在較好水平,固定資產(chǎn)完好率。
⒎物業(yè)管理情況良好,加強(qiáng)了小區(qū)夜間巡邏,對(duì)業(yè)主提出的問(wèn)題及時(shí)協(xié)商解決。物業(yè)管理費(fèi)收繳率。
⒏后勤服務(wù)較前有所退步,衛(wèi)生整潔情況不如以前。
三、財(cái)務(wù)管理中心四季度責(zé)任考核得分為××分。
⒈完成了“財(cái)務(wù)系統(tǒng)職能調(diào)整方案”工作,已下發(fā)執(zhí)行。
⒉考核期內(nèi)各項(xiàng)工作按計(jì)劃開展,沒(méi)有發(fā)生資金安全事故。
⒊各類報(bào)表報(bào)送及時(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
⒋能夠根據(jù)總公司對(duì)公司工程決算、財(cái)務(wù)決算等工作的安排,積極組織財(cái)務(wù)人員下分公司開展指導(dǎo)監(jiān)督工作。
⒌全公司財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)及行為規(guī)范仍需加強(qiáng)培訓(xùn)與提高。
四、物資管理供應(yīng)中心四季度目標(biāo)任務(wù)考核得分為××分。
⒈四季度采供合同執(zhí)行率,物資詢價(jià)及供應(yīng)能夠滿足分公司的需要,加強(qiáng)了對(duì)××分公司材料庫(kù)存得清查核對(duì)工作,有效配合了××市場(chǎng)二期工程決算工作。其他日常工作開展情況良好。
⒉××公司在總公司的積極扶持下,已初步進(jìn)入正常運(yùn)營(yíng),但華融公司的人員培訓(xùn)與管理、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)拓展有待不斷夯實(shí)基礎(chǔ)和逐步提高。
五、總裁辦公室、人力資源部四季度目標(biāo)責(zé)任考核得分分。
⒈兩部門較好地發(fā)揮了行政人事管理“服務(wù)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)”的職能,與各分公司、總公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)比較順暢。原創(chuàng):
⒉“××公司行政人事管理制度匯編”已于月日下發(fā)執(zhí)行。該制度匯編下發(fā)后,總辦分別在總公司、分公司結(jié)合員工培訓(xùn)進(jìn)行了宣導(dǎo),并結(jié)合四季度目標(biāo)責(zé)任考核進(jìn)行了落實(shí)檢查。
⒊在各分公司和總公司部門配合下,完成了四季度全公司員工培訓(xùn)計(jì)劃,薪酬體系及績(jī)效考核辦法的修訂按計(jì)劃完成,已經(jīng)公司會(huì)議通過(guò)下發(fā)。
【導(dǎo)語(yǔ)】以下是為大家精心整理的《酒店前臺(tái)經(jīng)理年終個(gè)人工作總結(jié)》,供您查閱。
緊張與忙碌的2017即將過(guò)去,回顧這一年的工作,有許多收獲與體會(huì),客房部作為酒店的一個(gè)重要部門,其工作質(zhì)量的優(yōu)劣,將直接影響酒店的外在形象與經(jīng)濟(jì)效益。在此感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任,讓我有幸擔(dān)任客房部主管一職,在感覺(jué)壓力的同時(shí)而動(dòng)力十足。為了明年更好的開展部門的相關(guān)工作,很有必要將本年的工作進(jìn)行總結(jié),下一年的工作進(jìn)行籌劃。首先先做一下本年的工作總結(jié):
在今年的工作中本人嚴(yán)格按照部門經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令進(jìn)行工作,在實(shí)際工作中針對(duì)不同的工作制定了嚴(yán)格的考核制度及檢查標(biāo)準(zhǔn)。首先:
1、在衛(wèi)生方面:嚴(yán)格執(zhí)行查房制度,詳細(xì)記錄檢查結(jié)果,做好衛(wèi)生補(bǔ)差工作。規(guī)范各部位物品擺放標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量,并隨查房檢查物品擺放位置。實(shí)行客房清潔責(zé)任制,提高員工工作熱情和工作實(shí)效。
規(guī)范各項(xiàng)操作規(guī)程,穩(wěn)步提高工作效率。
2、物品管理與成本控制方面:控制物資、開源節(jié)流,做好物品回收,強(qiáng)化員工節(jié)約意識(shí),提倡控制水、電等能源浪費(fèi)的同時(shí),實(shí)施物資管理責(zé)任制,設(shè)立易耗品臺(tái)帳,控制成本費(fèi)用。
3、設(shè)備設(shè)施方面:由于設(shè)施設(shè)備使用時(shí)間較長(zhǎng),已顯老化,所以要求各崗位有針對(duì)性的進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),提高客房設(shè)施設(shè)備的使用壽命,加強(qiáng)家具維護(hù),地毯的去漬,合理安排地毯洗滌。
4、培訓(xùn)方面:制定月培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)到個(gè)人。對(duì)不同的人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。在各種標(biāo)準(zhǔn)上也制定了明文規(guī)定,如查房時(shí)間、工作量,衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔時(shí)間、清潔標(biāo)準(zhǔn)等等,讓員工切實(shí)的感受到培訓(xùn)對(duì)日常工作的重要性及實(shí)用性。
5、人員管理方面:秉公辦事,堅(jiān)持原則,堅(jiān)信“服務(wù)無(wú)小事”,對(duì)于有損于酒店名義及利益的人及時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理,按部門制度處理,決不手軟;關(guān)愛(ài)員工,把員工當(dāng)成自已的親人,拉近部門與員工的距離,起到承上啟下的作用;以身作則,律人律己,明確自己的職位,起到表率作用。
明年的工作計(jì)劃分為以下幾大點(diǎn):
一、配合部門經(jīng)理完成部門各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),做好管理工作。
二、大力提高人員的素質(zhì)。從服務(wù)技能到各崗位的基礎(chǔ)流程到簡(jiǎn)單的英語(yǔ)對(duì)話等,結(jié)合實(shí)際工作給員工進(jìn)行培訓(xùn)并考核。
三、通過(guò)培訓(xùn)工作提高在崗員工的工作技能、操作流程,加快操作速度,提高工作效率。
四、加大部門內(nèi)部的質(zhì)檢力度,確保衛(wèi)生、服務(wù)工作不出問(wèn)題。
五、利用休息時(shí)間努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),把好的可行的東西盡快用到自己的崗位上。
通過(guò)日常的工作,發(fā)現(xiàn)部門存在的一些不足:
1、房間衛(wèi)生有待進(jìn)一步提高
2、崗位的服務(wù)用語(yǔ)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、服務(wù)人員和管理人員的綜合素質(zhì)、服務(wù)技能、業(yè)務(wù)水平參差不齊,需進(jìn)一步加強(qiáng)。
4、樓層布草管理比較混亂。
5、樓層局部地毯經(jīng)常出現(xiàn)整體、局部較臟且無(wú)人處理
針對(duì)以上的不足,本人的整改方案:
1、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各崗位的培訓(xùn)工作,強(qiáng)化員工的服務(wù)技能與服務(wù)意識(shí)。
2、加強(qiáng)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)工作,對(duì)管理人員進(jìn)行季度考核、年中評(píng)比、歲末評(píng)估制度,優(yōu)勝劣汰。
3、加強(qiáng)布草監(jiān)管力度,實(shí)行實(shí)名保管制度,每月進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題追究相關(guān)責(zé)任人。
【關(guān)鍵詞】信息化;電力基建;問(wèn)題;對(duì)策;風(fēng)險(xiǎn)防范
前言
當(dāng)前,我國(guó)電力基建項(xiàng)目信息化的應(yīng)用非常普遍,其中以ERP的項(xiàng)目為代表,各類的信息化管理手段在各種電力基建項(xiàng)目中廣泛應(yīng)用,并發(fā)揮著重要作用。
1 電力基建管理問(wèn)題
1.1 以往管理體制上的缺陷
在以往的電力基建管理上面,不正之風(fēng)盛行,、不作為、貪污的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這也是由于基建工程管理經(jīng)常涉及大資金的流入流出,大量物資的輸送,這不僅會(huì)影響到電力行業(yè)的發(fā)展,電力基建工程質(zhì)量也很難得到保障。在日常的電力基建工程管理中,管理中和工作人員權(quán)利不明確,責(zé)任不到位,使得大家存在慣性思維,反正不知道是誰(shuí)該做的事情,誰(shuí)應(yīng)該負(fù)責(zé),當(dāng)電力基建工程出現(xiàn)困難或者問(wèn)題的時(shí)候就帶著僥幸心理,勢(shì)必影響到電力基建工程的質(zhì)量。
1.2 管理人員綜合素質(zhì)不足
在基建電力基建工程管理中,一些人員可能不具備相應(yīng)的管理資質(zhì)和管理素質(zhì),但是出現(xiàn)在電力基建工程管理崗位,這樣必然會(huì)給基建工程管理工作埋下質(zhì)量和管理方面的隱患。管理人員的素質(zhì)不夠,不僅得不到員工的認(rèn)同,而且在電力基建工程施工中也難以去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,規(guī)避問(wèn)題,更別說(shuō)解決問(wèn)題了。
1.3 存在合同糾紛問(wèn)題
合同糾紛問(wèn)題出現(xiàn)在電力基建工程上面的情況屢見(jiàn)不鮮,這也是在電力基建工程中難以解決的問(wèn)題。建設(shè)施工單位和監(jiān)理單位由于在合同簽訂的前期存在盲目性,對(duì)彼此雙方的意見(jiàn)沒(méi)有及時(shí)溝通,合同上所遺漏的事項(xiàng)也未能及時(shí)完善。最后的結(jié)果就是,電力基建工程施工前互相隱瞞,施工中偷工減料,施工后合同糾紛。極大的影響到了工程的進(jìn)度和工程質(zhì)量,合作雙方往往是不歡而散,兩方面都受到損失,電力基建工程管理得不到有效的開展。
2 基建管理信息系統(tǒng)的管理功能
基建工程管理信息系統(tǒng)的主要組成部分包括財(cái)經(jīng)管理和工程管理。財(cái)經(jīng)管理主要是針對(duì)基建工程中全方位和整個(gè)過(guò)程的項(xiàng)目投資造價(jià)進(jìn)行管理壓程管理主要是在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對(duì)細(xì)分作業(yè)進(jìn)行管理包括了工程財(cái)經(jīng)體系中的合同管理、工程體系中的施工事務(wù)管理、基建工程的質(zhì)量管理、工程施工的安全管理等把財(cái)務(wù)管理控制與工程作業(yè)項(xiàng)目有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。
2.1 項(xiàng)目概算管理功能
基建工程信息化技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目概算的管理功能。電力基建工程可以構(gòu)建一個(gè)集團(tuán)化的多項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)同時(shí)建立起多個(gè)一級(jí)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目之間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享,把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完全獨(dú)立開來(lái)能夠?qū)崿F(xiàn)一個(gè)電力基建企業(yè)的一套人馬的多項(xiàng)目設(shè)置。某電力基建工程A工程就建立了兩臺(tái)基機(jī)組從而構(gòu)建了兩個(gè)不同的項(xiàng)目這兩個(gè)不同的系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享并且A工程的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是完全獨(dú)立的肩效的實(shí)現(xiàn)了工程對(duì)工程管理中數(shù)據(jù)的管理。
2.2 物資管理功能
基建工程管理中基本建設(shè)物資的管理就是全過(guò)程的對(duì)基建工程建設(shè)和施工過(guò)程中的材料、設(shè)備、備品備件和其他的物資進(jìn)行管理。在物資管理的過(guò)程中要根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目具體的實(shí)際情況針對(duì)物資管理中供料方抵扣業(yè)務(wù)以及成套設(shè)備業(yè)務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)的管理。在進(jìn)行物資管理時(shí),要把大件組裝設(shè)備和單件的設(shè)備區(qū)別開來(lái),同時(shí)把信息系統(tǒng)應(yīng)用到物資管理中,能夠?qū)崿F(xiàn)工程中急需物資和業(yè)務(wù)的靈活處理。
2.3 合同管理功能
在基建工程管理中合同管理包括了設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同、設(shè)備材料合同等對(duì)合同進(jìn)行全過(guò)程的管理就是要把合同中的主要條款記錄下來(lái)同時(shí)對(duì)合同的審批、簽訂、執(zhí)行、獎(jiǎng)勵(lì)、索賠、驗(yàn)收等進(jìn)行控制和追蹤。基建工程管理信息技術(shù)系統(tǒng)的功能是編輯和錄入合同的主要信息以及合同的明細(xì)對(duì)合同的變更和版本進(jìn)行控制、管理合同的抵扣和抵扣物資的清單、管理合同的進(jìn)度、合同的資金計(jì)劃、合同的付款、對(duì)合同進(jìn)行結(jié)算等。
2.4 工程管理功能
電力基建工程中的工程管理主要有四個(gè)部分組成分別是工程事務(wù)的管理、工程進(jìn)度的管理、工程的質(zhì)量管理以及工程施工的安全管理。基建工程管理信息化系統(tǒng)為基建工程施工單位加快施工的進(jìn)度和工程單據(jù)的流轉(zhuǎn)提供了基礎(chǔ)提高了工程施工過(guò)程中對(duì)工程的整體控制能力和工程的透明度。在工程的決算中河以把資金的流向、工程竣工的決算等繪制成圖形和表格,把抽象化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為具體化的表格和圖形。
3 加強(qiáng)電力基建工程管理的方法
3.1 建立有效的管理機(jī)制并嚴(yán)格執(zhí)行
電力企業(yè)基建工程管理之所以問(wèn)題頻出,其根本原因在于管理機(jī)制不健全。相關(guān)管理人員的管理力度較弱,使管理僅僅拘于形式,沒(méi)有實(shí)際意義。因此對(duì)于現(xiàn)代電力企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)建立完善的管理機(jī)制,并要求企業(yè)管理人員到企業(yè)員工嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)則。堅(jiān)決杜絕、等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。建立企業(yè)人員相關(guān)監(jiān)督和舉報(bào)政策,使企業(yè)人員能夠嚴(yán)格管理自己。落實(shí)企業(yè)管理制度,進(jìn)行分層次管理明確每個(gè)管理人員的職責(zé),并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,提高企業(yè)管理人員的積極性,促進(jìn)電力企業(yè)基建管理。
3.2 提高電力企業(yè)基建管理人員的綜合素質(zhì)
電力企業(yè)基建管理人員的綜合素質(zhì)偏低是影響其管理效率的重要因素之一。為了改善這一問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)。如制定電力企業(yè)基建管理宣傳單,加深其對(duì)管理重要性的認(rèn)識(shí),在電力企業(yè)會(huì)議上列舉管理的真實(shí)案例,使企業(yè)管理人員包括員工都能夠從根本上認(rèn)識(shí)到電力基建管理的重要性。另外,企業(yè)可以進(jìn)行定期的培訓(xùn),提高企業(yè)管理人員的專業(yè)技能和管理能力,進(jìn)而提高其綜合素質(zhì),促進(jìn)電力企業(yè)基建設(shè)施的管理
3.3 建立完善的電力企業(yè)基建設(shè)施成本投入制度
電力企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)建立完善的企業(yè)基建設(shè)施成本投入機(jī)制,嚴(yán)格控制每一筆資金的投入,確保其合理性。同時(shí),要求管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)電力企業(yè)基建工程施工過(guò)程中所涉及的文件以及其他資料進(jìn)行管理,一切依照法律法規(guī)行事,以免發(fā)生不必要的麻煩,響基建設(shè)施的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益??傊?,電力企業(yè)基建設(shè)施的建立要在確保質(zhì)量的同時(shí)嚴(yán)格控制成本支出,確保每一筆錢都能用在基建設(shè)施上,并且用的合理。
4 信息化風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)用
4.1 數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃
第一,扎實(shí)推進(jìn)KKS編碼工作。建議在設(shè)備采購(gòu)階段即嚴(yán)格采用KKS編碼原則,與設(shè)計(jì)單位及設(shè)備廠家通過(guò)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)的形式確定全廠數(shù)據(jù)編碼規(guī)則,并按照唯一性、標(biāo)準(zhǔn)化、易用性的原則編寫KKS編碼技術(shù)規(guī)范書,對(duì)以下三個(gè)階段的各類技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范:
(1)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段:電廠的設(shè)計(jì)圖紙等技術(shù)文檔數(shù)據(jù);
(2)工程建設(shè)階段:設(shè)備的采購(gòu)、安裝、工程的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等數(shù)據(jù)信息;
(3)經(jīng)營(yíng)管理階段:產(chǎn)生和積累電及熱能生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、設(shè)備維護(hù)、成本管理、技術(shù)管理等信息。
第二,建立數(shù)據(jù)核查機(jī)制。信息化軟件上線后,保持原有管理軟件與其同步運(yùn)行一段時(shí)間,期間由項(xiàng)目實(shí)施小組安排專人負(fù)責(zé)每周對(duì)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行可靠性核查。對(duì)同步運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)差異,要查明數(shù)據(jù)來(lái)源,分析差異產(chǎn)生原因,書面向公司高管進(jìn)行匯報(bào),由公司確定責(zé)任部門,限期進(jìn)行整改。
4.2 軟件技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃
第一,強(qiáng)化技術(shù)規(guī)范書。由于實(shí)施企業(yè)在軟件技術(shù)方面并不具備專長(zhǎng),所以在合同談判階段就要與軟件供應(yīng)商簽訂詳實(shí)的技術(shù)規(guī)范書。技術(shù)規(guī)范書的編寫要在咨詢專家的幫助下,參考同類實(shí)施企業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),將信息化軟件各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)確定下來(lái),盡可能多地列舉出信息化實(shí)施過(guò)程中的軟件技術(shù)問(wèn)題,明確軟件公司的職責(zé)范圍。此外在合同罰則部分中力爭(zhēng)加大質(zhì)量問(wèn)題罰款項(xiàng)目和罰款金額。
第二,編制工作任務(wù)書。在信息化項(xiàng)目實(shí)施前,要求咨詢企業(yè)和軟件公司配合編制信息化項(xiàng)目工作說(shuō)明書,系統(tǒng)闡述項(xiàng)目背景、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施范圍、項(xiàng)目工作計(jì)劃與交付成果、項(xiàng)目階段性成果及驗(yàn)收等內(nèi)容,交由公司項(xiàng)目實(shí)施小組討論并反饋意見(jiàn)、建議,最終修改確定,通過(guò)工作任務(wù)書明確軟件技術(shù)方面的工作任務(wù)。