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會計核算處理方法精選(九篇)

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會計核算處理方法

第1篇:會計核算處理方法范文

按照稅法規(guī)定,在納稅義務(wù)發(fā)生時,不需要預(yù)計應(yīng)交數(shù)額的,或者不存在與稅務(wù)部門發(fā)生結(jié)算或清算關(guān)系的,直接交納的稅金,均可以不通過“應(yīng)交稅金”科目核算,如耕地占用稅、車輛購置稅、印花稅和契稅等。筆者擬對這些不通過“應(yīng)交稅金”科目核算的稅金的會計處理予以歸納。

一、耕地占用稅

這是國家為了利用好土地資源,加強土地管理,保護農(nóng)用耕地而征用的稅種。企業(yè)交納的耕地占用稅,由于是以實際占用的耕地面積計稅,按照規(guī)定稅額一次征收的,不存在與稅務(wù)機關(guān)結(jié)算和清算的,因此,不需要通過“應(yīng)交稅金”科目核算。企業(yè)按規(guī)定計算交納的耕地占用稅時,借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款”科目。

[例1]某企業(yè)建造一幢廠房,用銀行存款交納耕地占用稅10000元。賬務(wù)處理如下:

借:在建工程

10000

貸:銀行存款

10000

二、車輛購置稅

這是對在我國境內(nèi)購買、進口、自產(chǎn)、受贈、獲獎或者以其他方式取得并自用應(yīng)稅車輛(汽車、摩托車、電車、掛車、農(nóng)用運輸車)的單位和個人征收的一種稅。車輛購置稅實行一次征收制度,具有特定的用途,即籌集的資金全部用于公路建設(shè);購置已征車輛購置稅的車輛,不再征收。從2001年1月1日車輛購置附加費改成車輛購置稅,與車輛購置附加費相比,車輛購置稅的稅率是10%,與車輛購置附加費的征收率一樣,征收環(huán)節(jié)也一樣。不同的是,一個是收費,一個是收稅;一個是由部門征收,一個是由稅務(wù)機關(guān)征收。購買車輛需要交納車輛購置稅,按車輛價款的10%計算稅額,計入外購車輛的成本。借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”科目。

[例2]AB公司購買汽車一輛,價款為200000元,車輛購置稅為20000元,用銀行存款支付。賬務(wù)處理如下:

借:固定資產(chǎn)

220000

貸:銀行存款

220000

三、印花稅

這是對書立、領(lǐng)受購銷合同等憑證行為征收的稅款,企業(yè)交納的印花稅,是由納稅人根據(jù)規(guī)定自行計算應(yīng)納稅額以購買并一次貼足印花稅票的交納的稅款。一般情況下,企業(yè)需要預(yù)先購買印花稅票,待發(fā)生應(yīng)稅行為時,再根據(jù)憑證的性質(zhì)和規(guī)定的比例稅率或者按件計算應(yīng)納稅額,將已購買的印花稅票粘貼在應(yīng)納稅憑證上。并在每枚稅票的騎縫處蓋戳注銷或者劃銷,辦理完稅手續(xù)。企業(yè)交納的印花稅,不會發(fā)生應(yīng)付未付稅款的情況,不需要預(yù)計應(yīng)納稅金額,同時也不存在與稅務(wù)機關(guān)結(jié)算或清算的問題,因此,企業(yè)交納的印花稅也不需要通過“應(yīng)交稅金”科目核算。于購買印花稅票時,直接借記“管理費用”或“待攤費用”科目,貸記“銀行存款”科目。

[例3]某企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,用銀行存款購買10000元的印花稅票備用,本月應(yīng)稅憑證上粘貼3000元。賬務(wù)處理如下:

(1)購買時

借:待攤費用

10000

貸:銀行存款

10000

(2)粘貼攤銷時

借:管理費用

3000

貸:待攤費用

3000

四、契稅

這是對境內(nèi)土地房屋因買賣、典當(dāng)、贈與或交換而發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移時,以當(dāng)事人雙方簽訂契約土地房屋的價格(買價、典價、贈與房價、交換差價)作為計稅依據(jù),向產(chǎn)權(quán)承受人征收的一種稅。取得土地使用權(quán)、房屋按規(guī)定交納的契稅,由于是按實際取得的不動產(chǎn)的價格計稅,按照規(guī)定的稅額一次性征收的,不存在與稅務(wù)機關(guān)結(jié)算或清算的,因此,也不需要通過“應(yīng)交稅金”科目核算。企業(yè)按規(guī)定交納的契稅,借記“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”、“管理費用”等科目,貸記“銀行存款”科目。

[例4]CD公司購買辦公大樓一棟,價款為10000000元,按規(guī)定計算交納的契稅為30000元,用銀行存款支付。賬務(wù)處理如下:

借:固定資產(chǎn)——辦公樓

10030000

貸:銀行存款

10030000

[例5]EF公司取得一塊土地的使用權(quán),使用期限為30年,該土地的使用費為10000000元,按規(guī)定計算交納的契稅為30000元,用銀行存款支付。賬務(wù)處理如下:

借:無形資產(chǎn)——土地使用權(quán) 10030000

貸:銀行存款

10030000

[例6]HJ企業(yè)接受贈與房產(chǎn),根據(jù)房產(chǎn)價值,該企業(yè)應(yīng)當(dāng)繳納的契稅為24000元,實際交納時的處理為:

借:管理費用

24000

第2篇:會計核算處理方法范文

1.醫(yī)藥企業(yè)成本管理存在的問題(1)計算機信息手段應(yīng)用不充分在醫(yī)藥企業(yè)成本管理中,先進的科學(xué)技術(shù)沒有得到廣泛的應(yīng)用。會計計算機管理方式的普及不全面,是阻礙醫(yī)藥企業(yè)成本管理模式向現(xiàn)代化管理發(fā)展的重要原因之一。正確認識會計電算化方法,促進醫(yī)藥企業(yè)成本管理的發(fā)展向信息時代靠攏,確保成本核算的準(zhǔn)確性、全面性、及時性發(fā)展。(2)會計人員的素質(zhì)參差不齊制約醫(yī)藥企業(yè)成本管理發(fā)展的重要因素之一,就是會計人員的素質(zhì)參差不齊,會計工作者的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)關(guān)系到企業(yè)成本核算管理效率的高低。但是,由于企業(yè)普遍缺乏對會計人員的責(zé)任意識培訓(xùn)和專業(yè)技能的規(guī)范,常常出現(xiàn)的問題就是會計核算的隨意性,缺乏嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和規(guī)范的計算方法,導(dǎo)致成本核算的信息不全面、不及時。(3)成本預(yù)算失控等問題由于成本管理制度不完善,導(dǎo)致預(yù)算失控是醫(yī)藥企業(yè)中較為常見的成本管理問題。成本預(yù)算缺乏合理的控制和約束,以至于總部對門店的經(jīng)營管理和財務(wù)管理造成阻礙??偛繉﹂T店的物流配置、門店自身的資金流通也因此失去控制,無法正常運轉(zhuǎn)。2.醫(yī)藥企業(yè)會計核算存在的問題(1)售價核算的弊端許多醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理中依舊使用傳統(tǒng)的售價核算方式,及“商品進銷差價”的核算,雖然核算操作簡單,但是售價核算的方式會給管理者造成視覺誤區(qū),而且容易出現(xiàn)錯賬、虛賬、假賬的不良行為,對醫(yī)藥企業(yè)的管理和發(fā)展造成不可挽回的損失。(2)會計核算不規(guī)范會計核算不規(guī)范是醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理中普遍存在的問題之一,由于會計人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致財務(wù)管理中出現(xiàn)多樣的會計核算模式,即使有明文規(guī)章制度,缺乏對實際應(yīng)用的監(jiān)督,也不利于會計核算的規(guī)范化、系統(tǒng)化運作。(3)會計核算方式滯后當(dāng)前許多醫(yī)藥企業(yè)的會計核算還沿用著傳統(tǒng)的會計審核模式,沒有普及信息化的計算機會計審核方法。滯后的會計核算方法,限制了企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,不僅耗時長、不準(zhǔn)確,還增加了工作負擔(dān),得不償失。(4)會計核算的效率低傳統(tǒng)的會計核算模式程序繁瑣、效率低,很難做到票據(jù)、實物流動、資金運轉(zhuǎn)同步,在一定程度上制約了醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟活動。其主要原因有采購不統(tǒng)一,資金應(yīng)用效率低,以及不規(guī)范的會計審批操作,直接導(dǎo)致會計核算效率不高的問題出現(xiàn)。

二、優(yōu)化醫(yī)藥企業(yè)成本管理和會計核算創(chuàng)新方法的有效措施

1.發(fā)展醫(yī)藥企業(yè)成本管理的有效措施(1)創(chuàng)新醫(yī)藥企業(yè)成本管理模式發(fā)展醫(yī)藥企業(yè)成本的有效措施之一,就是創(chuàng)新醫(yī)藥企業(yè)成本管理模式。傳統(tǒng)的成本管理模式,一般以總部統(tǒng)一管理和授權(quán)門店兩種成本管理模式為主,創(chuàng)新醫(yī)藥企業(yè)成本管理模式,將統(tǒng)一管理和授權(quán)管理相結(jié)合。資金的流動統(tǒng)一由總部進行集中調(diào)動、籌集和分配,門店需要時,按照資金審批流程進行申請;同時門店將店面每日營業(yè)款進行結(jié)算,保留門店經(jīng)營所需,其余的款項上繳總部。新的成本管理模式,有利于促進資金的高效實用,促進企業(yè)的經(jīng)濟效益。(2)完善存貨的進銷存管理制度醫(yī)藥企業(yè)的特點之一就是商品繁多、種類豐富、數(shù)量龐大,而且還相對較為分散。完善醫(yī)藥企業(yè)存貨的進銷存管理制度,是通過管理科學(xué)化節(jié)約成本的重要形式。不合理的存貨管理方式造成的浪費,是成本核算管理的缺陷。完善存貨的進銷存管理制度,注重每個環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,最大限度降低存貨的損耗;合理規(guī)劃商品有效期內(nèi)的使用范圍;做好財務(wù)與各個部門之間的溝通,確保成本管理的科學(xué)性、合理性。(3)規(guī)范會計核算,重視成本預(yù)算管理預(yù)算作為賬目管理中重要的財務(wù)指標(biāo),重視成本預(yù)算的作用,要拋棄流于形式的成本預(yù)算方法。全面規(guī)范會計核算的流程,重視成本預(yù)算的管理,從控制成本預(yù)算上,進行科學(xué)合理的控制。明確財務(wù)管理部門各個崗位的責(zé)任制度、量化考核方法,從宏觀的角度出發(fā),確保產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量能保證醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)濟活動發(fā)展的需要。(4)建立計算機成本管理系統(tǒng)將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到成本核算管理中,促進醫(yī)藥企業(yè)計算機管理系統(tǒng)的推廣。信息時代的經(jīng)濟發(fā)展,重視管理的高效性和可靠性。顯然,傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理模式已經(jīng)不能滿足醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展。建立九三級成本管理系統(tǒng),實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理方式,促進醫(yī)藥企業(yè)成本管理的及時性、準(zhǔn)確性和可靠性。2.優(yōu)化會計核算創(chuàng)新方法的途徑優(yōu)化會計審核創(chuàng)新方法的主要途徑分為“總部—店面”的會計核算方法、“總部—區(qū)域—店面”的會計核算方法、總部的會計審核處理方法、加盟店的會計審核處理方法四種會計核算模式。(1)“總部—店面”的會計核算方法“總部—店面”的會計核算方法主要是以總部財務(wù)部門對所有的門店財務(wù)進行整合、審查、核對。門店主要以報賬工作為主,并根據(jù)管理和經(jīng)營的需求制定輔助賬目??偛慷ㄆ趯﹂T店的資產(chǎn)、損益和財務(wù)進行統(tǒng)一核算。(2)“總部—區(qū)域—店面”的會計核算方法“總部—區(qū)域—店面”的會計核算方法主要是區(qū)域財務(wù)部門直接管理門店的賬目,并對總部報賬。簡單來說,就是區(qū)域總部定期核算門店的資產(chǎn)、損益和財務(wù),總部定期核算區(qū)域總部的資產(chǎn)、損益和財務(wù),從而確保會計核算的精細化、準(zhǔn)確化。(3)總部的會計審核處理方法和加盟店的會計審核處理方法總部的會計審核處理方法和加盟店的會計審核處理方法重要是針對醫(yī)藥企業(yè)中非直營經(jīng)營模式的會計核算方式。根據(jù)店面的具體情況,進行科學(xué)合理的會計審核模式,確保醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營模式多樣化的正常運作,促進企業(yè)經(jīng)濟活動的發(fā)展和進步。堅持會計審核的基本原則,保證會計審核的信息全面、客觀。

三、結(jié)束語

第3篇:會計核算處理方法范文

(一)局部性會計核算模式設(shè)計

局部性設(shè)計是指對會計工作的部分環(huán)節(jié),主要是對部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計處理程序和方法進行的設(shè)計。設(shè)計的內(nèi)容一般是原來不具有的,其原因大多是由于經(jīng)營規(guī)模擴大、經(jīng)營范圍拓寬、經(jīng)營方式改變和管理要求提高等引起的。例如,企業(yè)實行內(nèi)部結(jié)算,就需要設(shè)計內(nèi)部結(jié)算制度;企業(yè)進行股份制改造,就需要設(shè)計“股本”方面的會計核算辦法;企業(yè)實行會計電算化,就需要設(shè)計電算化會計制度等等。

(二)修訂性會計核算模式設(shè)計

修訂性設(shè)計是指對原有的會計核算模式予以修改而進行的設(shè)計。例如,材料的實際成本計價改為計劃成本計價;固定資產(chǎn)的直線折舊法改為加速折舊法;壞賬損失的直接沖銷法改為備抵法;材料領(lǐng)用的先進先出法改為加權(quán)平均法;長期投資收益核算的成本法改為權(quán)益法等等,通過設(shè)計,更新會計核算的部分內(nèi)容。局部性設(shè)計和修訂性設(shè)計一般涉及面較小,設(shè)計內(nèi)容較簡單,因此主要是具體設(shè)計。但在設(shè)計時,必須注意與原有內(nèi)容的協(xié)調(diào)配套。

二、企業(yè)會計核算模式的設(shè)計方式

根據(jù)企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、知識水平狀況,企業(yè)會計核算模式的設(shè)計可以采用不同的方式。

(一)自行設(shè)計

自行設(shè)計是指由本企業(yè)的會計人員獨立組織進行的設(shè)計,這是設(shè)計會計核算模式的主要方式。其優(yōu)點是設(shè)計人員了解企業(yè)的各方面情況,熟悉企業(yè)供、產(chǎn)、銷各種業(yè)務(wù)和人、財、物各種要素,容易得到企業(yè)各職能部門和各有關(guān)人員的支持和配合,且能夠節(jié)省設(shè)計時間和減少設(shè)計費用,便于會計核算的貫徹落實。其缺點是設(shè)計人員容易受傳統(tǒng)習(xí)慣的影響,不利于大膽革新,不利于借鑒吸收新知識、新經(jīng)驗、新做法,如果設(shè)計人員的知識水平達不到要求,難以提高會計核算的質(zhì)量。

(二)委托設(shè)計

委托設(shè)計是指設(shè)計會計核算模式的企業(yè)委托會計師事務(wù)所等中介機構(gòu)為企業(yè)設(shè)計會計核算模式。無論是國內(nèi)還是國外,無論是現(xiàn)在還是將來,為企業(yè)設(shè)計會計核算模式都是會計師事務(wù)所的一項重要業(yè)務(wù)。

三、企業(yè)會計核算模式設(shè)計的程序

企業(yè)會計核算模式的設(shè)計程序是指設(shè)計工作的步驟。合理的設(shè)計程序,不僅有利于保證設(shè)計質(zhì)量,而且可以提高工作效率,降低設(shè)計費用,便于各部門和有關(guān)人員了解企業(yè)的會計核算模式。一般地講,應(yīng)按以下步驟進行設(shè)計工作:

(一)準(zhǔn)備階段

1.確定會計核算模式的設(shè)計類型及具體內(nèi)容。如前所述,企業(yè)會計核算模式的設(shè)計有三種類型,即全面性設(shè)計、局部性設(shè)計和修訂性設(shè)計,不同種類的設(shè)計具有不同的設(shè)計要求。因此,必須首先確定設(shè)計類型,以便進一步確定設(shè)計范圍和具體內(nèi)容,明確設(shè)計的目的,從而有的放矢地開展準(zhǔn)備工作。2.進行調(diào)查研究并搜集有關(guān)的資料。根據(jù)設(shè)計的內(nèi)容和課題,對有關(guān)的業(yè)務(wù)活動進行調(diào)查研究,了解與設(shè)計項目相關(guān)的各種情況,掌握第一手材料。設(shè)計人員只有做到心中有數(shù),才能設(shè)計出質(zhì)量高、適用性強的會計核算模式。

(二)編寫階段

根據(jù)工作提綱,綜合調(diào)查研究的結(jié)果,針對設(shè)計的內(nèi)容,按照會計核算模式的原則,編寫具體內(nèi)容。編寫工作的順序可針對具體情況分別采取以下兩種形式:1.會計處理程序式。會計處理程序式即按照會計事項的處理程序,從原始憑證的設(shè)計開始,到會計報表的設(shè)計為止。包括:(1)設(shè)計原始憑證;(2)設(shè)計會計科目和記賬方法;(3)設(shè)計記賬憑證;(4)設(shè)計會計賬簿和輔助記錄;(5)設(shè)計各種會計報表;(6)規(guī)劃會計事項的處理辦法;(7)制定會計核算程序。2.會計核算指標(biāo)式。會計核算指標(biāo)式即以會計核算的目的為出發(fā)點,先確定會計核算所要提供的指標(biāo)體系,產(chǎn)生相應(yīng)的會計報表。然后確定提供這些指標(biāo)所需要的各種記錄、計算和匯集手段。包括:(1)制定各種會計指標(biāo);(2)設(shè)計會計科目;(3)設(shè)計會計賬簿和輔助記錄;(4)設(shè)計記賬憑證和原始憑證;(5)規(guī)劃各種會計事項的處理方法;(6)制定會計核算程序,編寫會計核算的說明。

(三)試行和修訂階段

第4篇:會計核算處理方法范文

關(guān)鍵詞:電算化會計會計軟件

會計核算方法是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計算,為經(jīng)營管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。一般包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、報表編制和會計資料的分析利用等,以下我們稱之為傳統(tǒng)會計方法;在電算化環(huán)境下,為完成會計核算任務(wù)而采用的新方法,以下我們稱之為電算會計方法。傳統(tǒng)會計方法與電算會計方法的綜合運用并不斷提高,才是會計電算化發(fā)展的必要保證。把會計電算化說成是在計算機環(huán)境下傳統(tǒng)會計方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果,而沒有看到事物的本質(zhì);電算會計方法只有建立在傳統(tǒng)會計方法的基礎(chǔ)之上,才能得到發(fā)展和提高;同時,也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。

一、明確會計主體與會計對象:“建立賬套”的電算會計方法

在電算化會計信息系統(tǒng)中,一般采用通用會計軟件來建立自己的系統(tǒng),這樣,不同會計主體在核算上的差異、不同會計對象適用的具體會計方法必需通過軟件的“選項”來加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會計核算軟件開展會計核算工作的開始,第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會計主體獨立使用的一套核算數(shù)據(jù),并明確有關(guān)事項以適應(yīng)當(dāng)前會計主體的核算要求。這就是“建立賬套”,建立賬套時,一般至少要明確下列事項。(1)賬套編號:為便于計算機的數(shù)據(jù)處理,以區(qū)別不同的賬套或據(jù)以命名并建立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫名稱等;(2)賬套名稱:一般為核算單位名稱;(3)會計主管:電算化系統(tǒng)主管的姓名,以便進行全面的操作授權(quán);(4)啟始會計期間:在電算化系統(tǒng)中進行會計核算的開始期間;(5)具體核算方法或計算方法的選用:如會計科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等;(6)選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會計科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱之為賬套參數(shù)。建立賬套完成后,就具備了在電算化系統(tǒng)中開展會計核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會計方法中當(dāng)然也有賬套的概念,但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個重要的會計核算方法,在編制會計軟件時,需要以特定的技術(shù)方法才能實現(xiàn)。有了建立賬套這一方法,就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個會計主體完成會計核算任務(wù)。這給學(xué)習(xí)與掌握會計電算化技術(shù)、開展記賬、劃小核算單位并分別進行獨立核算等帶來了方便。

二、站在電算化會計核算的起點:“初始設(shè)置”的電算會計方法

建立賬套完成以后,首先要進行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作,主要是三個方面的任務(wù)。一是操作人員設(shè)置,將會計人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確,同時使系統(tǒng)具有了合法的使用者;二是會計科目設(shè)置(即設(shè)置賬戶),在系統(tǒng)中建立起用于進行會計核算的會計科目(賬戶)體系(這部分內(nèi)容在下一部分單獨討論);三是輸入初始余額,是指將原來已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來,以開始以后的會計核算。

初始設(shè)置是會計軟件中建立賬套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設(shè)置,才能進行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用賬套。啟用賬套后即進入日常業(yè)務(wù)處理階段,不能再行修改初始余額。

初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會計科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實現(xiàn)。其效果的好壞對會計核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響??梢哉f是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分,是系統(tǒng)設(shè)計水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中,初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細致,才能取得更好的會計核算質(zhì)量。

三、會計核算體系的建立:“設(shè)置賬戶”的傳統(tǒng)會計方法的發(fā)展運用

“設(shè)置賬戶”這一傳統(tǒng)會計方法在電算化系統(tǒng)中一般稱之為“會計科目設(shè)置”。賬戶是會計科目在核算中具體形式。會計科目是會計要素的進一步細化。通過對會計科目開設(shè)賬戶的方法,分別對會計對象的不同內(nèi)容進行反映和監(jiān)督,是會計核算的主要形式。在大部分會計資料中(如憑證、賬簿、報表等),都要以會計科目作為直接對象來加以反映,從而建立了一個完整的核算體系。

電算化系統(tǒng)在運用這個傳統(tǒng)會計方法時,在形式上進行了變通,在結(jié)構(gòu)上進行了突破,使電算化系統(tǒng)的會計核算體系較之手工會計核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個方面:(1)從形式上,以“會計科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在,無論是設(shè)置的賬戶,還是輸入的憑證。“會計科目表”中,對會計科目首先要分級編號并順序排列;其次以每一會計科目的“屬性”來表示該科目所適用的賬頁格式或核算要求;還有,在會計核算軟件中,總是由多個相當(dāng)于“會計科目表”的部分,共同構(gòu)成了完整的核算體系,它們主要是“會計科目主表”、“部門目錄”、“單位往來目錄”、“個人往來目錄”、“項目目錄”等,它們之間以從屬或交叉的關(guān)系,組合成一個大的“會計科目表”。(2)從內(nèi)容上,豐富了傳統(tǒng)“設(shè)置賬戶”的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時,以科目編碼作為會計科目的惟一標(biāo)識和所屬關(guān)系的判定依據(jù),使分級核算更加緊湊、嚴格、清晰;可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的賬頁格式或核算內(nèi)容:“會計科目表”各部分之間在使用時隨時組合,既保證了科目設(shè)置的完整性,又具有較強的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會計科目的設(shè)置。如“營業(yè)費用/通訊費”按部門設(shè)置明細科目進行核算時,到底哪些部門實際上真的會發(fā)生“通訊費”呢,在電算化核算系統(tǒng)中,只有真的發(fā)生時,該賬戶才正式存在;電算化系統(tǒng)中“部門目錄”、“往來目錄”等,本身可以繼續(xù)分類或分級,而且“部門目錄”與“會計科目主表”之間是交叉關(guān)系,有級次的會計科目都可以同時進行“總分類核算”和“明細分類核算”,即同時具有本期累計發(fā)生額、本年累計發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項(會計分錄)的詳細數(shù)據(jù)(明細賬),提高了會計核算的詳細程度,使會計核算體系更加完善。

四、業(yè)務(wù)處理的核心:“填制憑證”與“登記賬簿”

電算化會計之所以仍然只是會計,而不是另外一個新的學(xué)科,就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報表”等會計檔案資料為主要任務(wù)形式?!疤钪茟{證”和“登記賬簿”這樣的傳統(tǒng)會計方法仍然是電算化會計系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會計檔案的存在形式的不同,這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對象有著明顯的區(qū)別,在使用這些方法時,自然也因其對象屬性的變化而有所變化。

在電算化會計系統(tǒng)中,“填制憑證”有兩種情形,一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現(xiàn)為會計軟件的一個較為重要的輸入功能。與傳統(tǒng)會計方法相比,電算化會計系統(tǒng)中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個方面的特點:(1)憑證中各數(shù)據(jù)項根據(jù)類型、范圍和勾稽關(guān)系進行有效控制。如會計分錄中的會計科目必須在設(shè)置的會計科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項目,如往來單位、結(jié)算單據(jù)號碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對應(yīng)科目等;編號可以自動連續(xù);日期可以限制順序等。(2)鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟,以進行正確性控制。(3)填好的憑證同樣需要“審核”,電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗憑證的正確性。(4)“登記賬簿”之前可以“匯總”,而不是必須匯總;電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時對任意范圍的憑證進行匯總,匯總速度較快且準(zhǔn)確;計算機不會因疏漏出現(xiàn)總賬與明細賬登記結(jié)果不一致的情況,當(dāng)然在記賬之前則不必進行“試算平衡”。(5)“登記賬簿”只是憑證數(shù)據(jù)的確認過程,而不是抄寫或復(fù)制過程。這一簡單的過程明確了“工作底稿”與正式會計檔案之間的界限,具有非常重要的意義。

五、自動化處理的充分體現(xiàn):“自動轉(zhuǎn)賬”的電算會計方法

根據(jù)用戶定義,由系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法稱為“自動轉(zhuǎn)賬”,它已經(jīng)成為電算化會計系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動轉(zhuǎn)賬有兩種情形,一種是直接從賬項數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑證,如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益;另一種是要通過函數(shù)進行較為復(fù)雜的運算才能得到憑證上所需的數(shù)值,如計算并分配應(yīng)付福利費。自動轉(zhuǎn)賬又分為兩個層次,一個層次是在總賬系統(tǒng)(或稱賬務(wù)處理系統(tǒng))中定義并使用的自動轉(zhuǎn)賬;另一個層次是在各個子系統(tǒng)中定義和使用自動轉(zhuǎn)賬,如工資系統(tǒng)中的工資費用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費用分配等?!白詣愚D(zhuǎn)賬”一旦完成定義,即可在不同會計期間重復(fù)使用,大大提高了系統(tǒng)的效率。

六、會計信息的集中與概括:“編制會計報表”

編制會計報表,是會計工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會計核算任務(wù)的標(biāo)識性工作。在電算化會計系統(tǒng)中,更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。

在會計核算軟件中,編制會計報表分為兩個步驟:第一步是設(shè)計階段,有兩方面的設(shè)計任務(wù),一是“會計報表格式設(shè)計”,二是“數(shù)據(jù)來源定義”;第二步是使用階段,在一定會計期間,即可自動生成當(dāng)期會計報表的結(jié)果。設(shè)計完成的會計報表可以長期使用。生成會計報表的過程快速準(zhǔn)確,可以進行正確性檢驗和審核。會計報表之間隨時可以橫向或縱向的匯總或比較分析。

第5篇:會計核算處理方法范文

關(guān)鍵詞:會計電算;全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動轉(zhuǎn)賬

Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.

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前言

“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統(tǒng),研究會計電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。

很多學(xué)者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現(xiàn)全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎(chǔ)上的個性。如各會計主體設(shè)置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業(yè)會計與預(yù)算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎(chǔ)上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點。

會計核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來,會計核算已經(jīng)形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會計核算方法。會計核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設(shè)置會計科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數(shù)據(jù)流程。會計核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報表數(shù)據(jù)”。會計電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會計制度》,這是一一個不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報表模塊被公認可以實現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認為經(jīng)過努力也可以逐步實現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報表模塊可以實現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計。

綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個部分內(nèi)容構(gòu)成。一、核算方法全通用

會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數(shù)據(jù)進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經(jīng)營管理提供電子會計信息,實質(zhì)就是會計核算軟件的設(shè)計與開發(fā)方法。

會計軟件設(shè)計者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計;然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設(shè)計調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計任務(wù)。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構(gòu)成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術(shù)性保障。

二、主輔核算全通用

日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內(nèi)容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內(nèi)容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內(nèi)某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也無法適應(yīng)。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算,哪些內(nèi)容列入編碼外補充,并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結(jié)合,既能適應(yīng)日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。

編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容,都會產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來,就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應(yīng)尋求一種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入

法,來實現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。

三、主控模塊全通用

第6篇:會計核算處理方法范文

關(guān)鍵詞:住房公積金;增值收益;會計核算

一、住房公積金增值收益的會計核算的重要性

住房公積金是居民生活中必不可少的一個政策,跟普通百姓的生活緊密相關(guān),普通民眾對于住房公積金一直都有著關(guān)注,也是普通民眾的一個焦點話題。住房公積金的增值收益跟會計核算工作有著巨大的關(guān)系,合理的解決住房公積金增值收益在會計核算中所存在的問題是促使住房公積金合理有效的發(fā)展的一個重要條件。本文根據(jù)現(xiàn)在會計核算在住房公積金增值收益中所出現(xiàn)的問題進行一個分析。

二、住房公積金增值收益的會計核算工作的現(xiàn)狀

(一)會計核算工作的基礎(chǔ)沒有一個統(tǒng)一的規(guī)定,這些都在間接上的影響了住房公積金增值收益會計核算的可比性原則的實現(xiàn)會計系統(tǒng)的會計核算的可比性原則指的是會計工作可以在橫向(不同企業(yè)、公司的相同時間),以及縱向(不同時間的相同企業(yè)、公司)上進行一個相互比較的原則。會計可比性原則實行的首要基礎(chǔ)就是有著一個統(tǒng)一的會計政策。會計政策的不統(tǒng)一就會導(dǎo)致在進行比較時的一個差異,更甚至?xí)?dǎo)致會計核算沒有辦法進行一個正常的比較。

(二)我國發(fā)現(xiàn)的《住房公積金會計核算辦法》中存在的問題其中的國債債權(quán)的核算方法就個住房公積金定期存款的利息收入的會計核算方法沒有采用一致的會計政策進行會計核算。國債債權(quán)的會計核算跟住房公積金定期存款的利息收入的會計核算沒有采用一個統(tǒng)一的會計政策進行核算,這在根本上就不符合會計核算中一個配比性的原則中的要求,這樣子更會導(dǎo)致住房公積金增值收益的會計核算產(chǎn)生一個巨大的差距,使得得出來的結(jié)果呈現(xiàn)一個不穩(wěn)定的狀態(tài)。會計系統(tǒng)中會計核算的配比性原則:企業(yè)或者公司在進行會計核算時,收入與其所采用的成本、費用應(yīng)當(dāng)相互配比,在同一個會計期間內(nèi)所產(chǎn)生的收入與其所采用的成本、費用應(yīng)該在同一個會計期間內(nèi)進行確認。但是在對該會計期間的收入、成本、費用進行計算時有著一個基本的規(guī)定,及時進行計算的會計基礎(chǔ)必須保持一致。但是在《住房公積金會計核算辦法》中有著這樣的一個明確性的規(guī)定:“住房積金利息收入、增值收益利息收入、國家債券利息收入按照收付實現(xiàn)制原則進行處理。”“委托貸款利息收入、住房公積金利息支出按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行處理?!睆倪@兩條規(guī)定就可以看出來現(xiàn)在的住房公積金增值收益的會計核算違反了會計核算規(guī)定中的配比行原則。

(三)《住房公積金會計核算辦法》中的逾期貸款利息收入的核算沒有一個明確的計算方法,導(dǎo)致現(xiàn)在的住房公積金的逾期貸款利息收入的核算不明確住房公積金會計核算中的逾期貸款利息收入核算的不明確,直接性的導(dǎo)致其違背了會計核算方法中的謹慎性原則。會計核算工作是一個嚴謹?shù)墓ぷ鳎稽c點的錯誤都會導(dǎo)致核算出來的數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。住房公積金會計核算違反了會計核算方法中謹慎性要求,就會導(dǎo)致住房公積金增值收益核算的操作隨意性現(xiàn)象出現(xiàn)增加。《住房公積金會計核算方法》中沒有對逾期貸款利息收入有一個詳細的核算方法,沒有對貸款逾期的停止計提時間、已經(jīng)計提的逾期貸款利息收入的相關(guān)處理方法,只是簡單的提到:“當(dāng)期應(yīng)收但未收的委托貸款利息應(yīng)借記應(yīng)收利息、貸記業(yè)務(wù)收入--委托貸款利息收入?!薄蹲》抗e金會計核算辦法》只是對這些做了一個簡單的核算辦法,這樣的核算方法顯然是不完整的,這樣的核算方法已經(jīng)在根本上違反了會計核算的謹慎性原則。

(四)《住房公積金會計核算辦法》中對于住房公積金的利息預(yù)提與年度結(jié)息存在著不同步住房公積金的增值收益的核算應(yīng)該需要進行一個及時的核算,但是在現(xiàn)在的規(guī)定中存在著一定的滯后性,會計核算的滯后性就會導(dǎo)致進行會計核算時有可能會進行一定的人為操作。我國規(guī)定住房公積金的核算方法的相關(guān)文件中的《人民幣利率管理規(guī)定》中有著這樣的一個規(guī)定:規(guī)定的職工的住房公積金應(yīng)該與每年的6月30日進行一個利率結(jié)算。但是會計年度的結(jié)算時間是每年的12月30日,直接與會計年度的結(jié)算時間不一致。但是我國的《住房公積金會計核算辦法》中還有著這樣一個規(guī)定:管理中心應(yīng)該按照權(quán)責(zé)發(fā)生制在期末進行職工公積金的利息預(yù)提,計入當(dāng)期支出,從而減少當(dāng)期增值收益,但實際上職工公積金預(yù)提的利息并未計入個人賬戶,應(yīng)按照《住房公積金管理條例》中的規(guī)定,在每年6月30日進行年度結(jié)息時計入職工賬戶。

三、結(jié)語

住房公積金的增值收益如果在會計核算上出現(xiàn)問題,就有可能直接性的導(dǎo)致住房公積金在工作中出現(xiàn)一系列的問題,從而產(chǎn)生一個惡性的循環(huán)現(xiàn)象的產(chǎn)生,使得住房公積金沒有辦法進行一個正常的發(fā)展,還有可能導(dǎo)致住房公積金的發(fā)展的一個延后性。隨著國家的發(fā)展越來越迅速,各種物價、房價的上漲,住房公積金的發(fā)展可以更好的解決民眾住房難的問題,因此希望相關(guān)部門去重視下住房公積金中所出現(xiàn)的問題,積極的進行解決。

作者:劉靜 單位:大慶市住房公積金管理中心

參考文獻:

[1]潘玉民.住房公積金及增值收益物權(quán)屬性保障對策研究[J].財務(wù)與金融,2015,04,15.

第7篇:會計核算處理方法范文

[關(guān)鍵詞] 會計電算化;會計核算;會計稽核

會計核算,是指會計憑證、會計賬簿、會計報表和賬務(wù)處理流程相互結(jié)合的方式,它規(guī)定了憑證、賬簿、報表之間的關(guān)系,采用適當(dāng)?shù)臅嫼怂阈问?,是提高會計核算工作質(zhì)量和效率的重要前提。原手工會計采用的會計核算形式主要有:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。這些會計核算形式的共同點主要表現(xiàn)在:①處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散;②處理流程重復(fù),數(shù)據(jù)核對工作復(fù)雜;③處理周期長,信息傳遞、反饋慢,財務(wù)報告的時效性差。會計電算化核算形式是將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作,會計電算化系統(tǒng)實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。提供更為真實、可靠、及時的會計信息,以滿足投資者等各方的需要。會計軟件公司也提出“讓管理更簡單”為核心設(shè)計理念,面向企業(yè)管理需求開發(fā)設(shè)計,旨在提高管理能力,完善規(guī)范業(yè)務(wù)流程,全面覆蓋企業(yè)管理的5大關(guān)鍵環(huán)節(jié):老板查詢,財務(wù)管理,采購管理,銷售管理,倉存管理于一體的企業(yè)管理軟件。

1 會計電算化下的會計核算與手工會計核算的區(qū)別

1.1 賬簿本質(zhì)的變化

賬簿作為存放經(jīng)分類匯總的會計數(shù)據(jù)的載體,是一個承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶,手工會計賬務(wù)處理的中心問題就是賬簿問題。賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。賬戶就是對會計數(shù)據(jù)進行分類、歸集而設(shè)置的單元。在電算化系統(tǒng)中,會計信息的生成仍然離不開賬戶,但賬戶的存儲載體確是多樣的。實踐已經(jīng)證明,在磁、電、光等介質(zhì)保存會計數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下,人們需要的各種核算資料盡可通過調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫文件并加以顯示。電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動地、準(zhǔn)確無誤地派生出來的。保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。在電算化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念,其本質(zhì)是虛擬化的。

1.2 記賬過程發(fā)生的改變

記賬,是手工會計賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序。在電算化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個虛過程,因為并沒有生成實際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個賬后憑證庫文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯誤,只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法,通過輸入“更正憑證”予以糾正。在電算化系統(tǒng)中,平時不登記日記賬、明細賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時再采用瞬間成賬的做法:根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。以前手工記賬漫長的過程現(xiàn)在只需瞬間完成。

1.3 對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在

在手工會計中,分類賬分為總分類賬和明細分類賬。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,同時還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。然而,對賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。計算機本身是不會發(fā)生遺漏、重復(fù)及計算錯誤的。只要會計軟件的程序正確且運行正常,賬證、賬賬一定是相符的;只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。

會計電算化對會計核算形式的影響是深遠的,會計核算工作要從所要達到的目標(biāo)出發(fā),重新構(gòu)造會計模式,設(shè)計出適合計算機處理的,效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計核算形式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,進一步滿足會計核算與管理的需求。

會計核算電算化后,會計核算變得快捷的同時,隨著財務(wù)工作重心的轉(zhuǎn)移,除日常的會計核算業(yè)務(wù)外,財務(wù)人員需要更多地把精力投入到財務(wù)管理工作和企業(yè)的經(jīng)營活動中,工作領(lǐng)域和內(nèi)容的變化要求稽核工作也隨之變化以適應(yīng)新的工作要求。會計稽核是會計機構(gòu)本身對于會計核算工作進行的一種自我檢查或?qū)徍斯ぷ?。建立會計機構(gòu)內(nèi)部稽核制度,其目的在于防止會計核算工作上的差錯和有關(guān)人員的舞弊。通過稽核,對日常會計核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯誤等及時加以糾正或者制止,以提高會計核算工作的質(zhì)量。會計稽核是會計工作的重要內(nèi)容,也是規(guī)范會計行為、提高會計資料質(zhì)量的重要保證,是企業(yè)內(nèi)部管理進一步完善、不可或缺的組成部分,可有效地避免各種不應(yīng)有的經(jīng)濟損失,防范財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。強化會計稽核工作,將使會計工作更快地走上正軌,從而有效提升財務(wù)管理水平。

2 會計電算化下會計稽核的必要性

(1)通過會計稽核工作,對日常會計核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯誤等及時得到糾正或者制止,提高會計核算工作的質(zhì)量,有效防止舞弊行為的發(fā)生,是規(guī)范會計行為的有效手段。

(2)會計業(yè)務(wù)處理是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿,再到報表這樣的流程來展開的,每一步驟都需要會計人員進行收集、整理、記錄、計算,記賬過程更避免不了許多重復(fù)轉(zhuǎn)抄工作,原先的手工操作通常是在重復(fù)繁瑣的工作過程中發(fā)現(xiàn)問題和糾正問題,而應(yīng)用會計軟件后,財會人員僅需將數(shù)據(jù)一次錄入,其他的過程均可由計算機進行處理且瞬間即可完成,這時人們?nèi)菀缀鲆暳嗽炔僮鬟^程的細節(jié),完全信賴于計算機,以致不能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時,電算化如果程序權(quán)限設(shè)置不當(dāng)也為舞弊提供了條件,且更隱蔽,防范更加困難,那么針對電算化處理過程進行完整細致的稽核是完全必要的。

(3)規(guī)范的會計核算離不開自身的正確稽核

企業(yè)開展財務(wù)管理,在財務(wù)工作逐步從會計核算向財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的時期,企業(yè)的各項財務(wù)管理活動進行監(jiān)督檢查和控制,以提升財務(wù)管理水平。所以,強化會計稽核工作是提升財務(wù)管理水平的需要。

3 目前會計電算化過程中會計稽核應(yīng)注意的問題

(1)稽核工作本身未受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的重視,稽核結(jié)果和提出問題與建議不被重視,稽核人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平?jīng)]有保證。

(2)內(nèi)部稽核的廣度和深度不夠。目前仍有多數(shù)企業(yè)停留在賬目基礎(chǔ)上的稽核監(jiān)督,未將重點轉(zhuǎn)移到對內(nèi)部控制制度的制定及執(zhí)行上,既不利于對經(jīng)營活動進行事前監(jiān)督分析,也不利于對經(jīng)濟效益、內(nèi)控機制進行有效評估。

(3)稽核人員自身素質(zhì)不高,缺乏復(fù)合型人才。目前稽核人員大多來自財務(wù)與業(yè)務(wù)部門,對電腦系統(tǒng)不熟悉,很難適應(yīng)內(nèi)部稽核現(xiàn)代化的要求;有些稽核人員怕得罪人,工作敷衍了事,這些都影響了內(nèi)部稽核工作的正常開展。

(4)現(xiàn)行的稽核方法、程序大多針對單純的會計核算業(yè)務(wù),而很少涉及對財務(wù)管理工作的稽核檢查。

4 加強企業(yè)內(nèi)部會計核算和稽核的措施

(1)培養(yǎng)高素質(zhì)核算和稽核人才,整合隊伍。

(2)通過不同形式提高核算和稽核人員的綜合素質(zhì)。一是采取輪崗方式,提高綜合業(yè)務(wù)水平;二是加強會計準(zhǔn)則知識和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),提高核算和稽核人員業(yè)務(wù)能力。

(3)完善企業(yè)內(nèi)控制度,使稽核工作有法可依,有章可循。對企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)控制度進行梳理。首先,完善制度體系,提高可操作性,以規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟行為;其次,細化完善企業(yè)財務(wù)會計制度的操作內(nèi)容,使會計核算及財務(wù)管理工作有章可循,避免因制度不完善造成的漏洞。

(4)強化稽核分析與評價工作 ,提高財務(wù)管理水平。財務(wù)稽核是一種手段,目的是為了有效提升財務(wù)管理水平,那么稽核工作不能僅僅停留在糾錯上,更重要的是稽核發(fā)現(xiàn)問題的處理,及時糾正會計業(yè)務(wù)處理錯誤??梢越柚粘5幕朔治?,分析錯誤出現(xiàn)的原因和方式,提醒財務(wù)人員應(yīng)該怎樣處理,不再出現(xiàn)類似錯誤;對于發(fā)現(xiàn)的財務(wù)管理流程問題,應(yīng)及時提醒財務(wù)管理人員予以解決,以優(yōu)化流程;同時稽核部門、人員能夠獲取豐富的關(guān)于內(nèi)部控制狀況和有效性方面信息,從而改進稽核的程序,使內(nèi)部稽核更具有針對性,提高內(nèi)部稽核的效用。

中國經(jīng)濟現(xiàn)在處在快速發(fā)展時期,會計人員知識結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,會計管理職能的不斷深化,會計人員的知識更新與補充,不論是對于會計職業(yè)的發(fā)展,還是對于會計人員個人的發(fā)展都日趨迫切,會計人員應(yīng)通過多種學(xué)習(xí)途徑,不斷完善自我。會計人員應(yīng)提高綜合素質(zhì):

(1)具有扎實的會計基礎(chǔ)。會計工作專業(yè)性比較強,無論單位大小,業(yè)務(wù)繁簡,其會計工作的基礎(chǔ)都必須要扎實過硬。在會計信息化條件下,經(jīng)濟管理工作對財務(wù)核算、財務(wù)分析和財務(wù)信息反饋的依賴性越來越大,會計工作將向更高層次發(fā)展。要熟悉基本的賬務(wù)處理程序和財產(chǎn)清查方法,熟練編制財務(wù)會計報告,熟知各種會計檔案的保管年限等。每個會計人員都必須有高度的責(zé)任感和使命感。

(2)對會計人員的知識結(jié)構(gòu)有新的要求。會計電算化要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè),而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度,特別是電算化條件下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財務(wù)管理的革命,財務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展,迫切需要會計人員掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識。

5 結(jié) 語

每個財會計人員要熟練掌握本專業(yè)必備的基礎(chǔ)知識、基本方法和基本技能。會善于運用經(jīng)濟管理及現(xiàn)代管理知識、方法和手段,解決會計工作中的各種問題,對處理各種具體問題要具有較強的應(yīng)變能力,向多能型方向發(fā)展。

主要參考文獻

第8篇:會計核算處理方法范文

關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè) 會計制度 完善 資金控制

一、引言

農(nóng)業(yè)會計核算的主體是農(nóng)業(yè)企業(yè),農(nóng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展決定了農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展。對于農(nóng)業(yè)會計制度體系的構(gòu)建可以有效的對農(nóng)業(yè)企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算和整合,從而對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行有效的處理。隨著相關(guān)政府對我國農(nóng)業(yè)會計的日趨重視,農(nóng)業(yè)會計制度體系的完善也是現(xiàn)階段需要重視的環(huán)節(jié)之一。雖然相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)趨于明確,但是會計制度體系的構(gòu)建和完善中仍存在一定的問題,這些問題直接影響到了會計核算的有效性和準(zhǔn)確性,相關(guān)會計制度已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)下的農(nóng)業(yè)發(fā)展,從而導(dǎo)致核算中存在漏洞,影響核算反應(yīng)的結(jié)果。

二、農(nóng)業(yè)會計制度體系發(fā)展的現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,很多產(chǎn)業(yè)內(nèi)部發(fā)生了一系列的變化。農(nóng)業(yè)內(nèi)部的發(fā)展和變化會直接影響到農(nóng)業(yè)會計制度體系的完善和構(gòu)建,同時也決定了農(nóng)業(yè)會計制度能否完整的反應(yīng)農(nóng)業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生的經(jīng)濟活動,從而進一步影響到農(nóng)業(yè)的發(fā)展。

(一)農(nóng)業(yè)會計制度無法適應(yīng)當(dāng)下農(nóng)業(yè)發(fā)展

農(nóng)業(yè)會計制度體系的構(gòu)建和完善已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)下的農(nóng)業(yè)發(fā)展,從而導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)內(nèi)部的核算存在漏洞,而如果不及時對農(nóng)業(yè)會計制度體系進行完善,可能會存在更大的問題。隨著農(nóng)業(yè)的發(fā)展,農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動也變得多樣化,發(fā)展方向上也與以前有了較大的不同。當(dāng)下的工業(yè)會計制度仍停留在過去的農(nóng)業(yè)發(fā)展中,其核算的重點也沒有及時進行變化,從而導(dǎo)致農(nóng)業(yè)會計制度無法滿足當(dāng)下農(nóng)業(yè)的發(fā)展,無法對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行及時有效的核算和反映。

(二)會計核算方式存在問題

由于農(nóng)業(yè)不同于一般的經(jīng)濟業(yè)務(wù),在發(fā)生經(jīng)濟核算環(huán)節(jié)之前的各個部分都存在著相應(yīng)的聯(lián)系,同時發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)也更為復(fù)雜和多變。而當(dāng)下用于農(nóng)業(yè)核算的會計手段較為落后,這會直接影響到會計核算的有效性和完整性,同時也會給會計核算帶來困難。會計核算的方式?jīng)Q定了會計核算的有效性,會計核算的有效性決定了對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的控制,同時也決定了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。會計核算方式存在問題會直接影響到對企業(yè)內(nèi)部的控制,無法對農(nóng)業(yè)內(nèi)部環(huán)節(jié)進行控制。

(三)會計信息準(zhǔn)確性有待加強

在對農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部進行會計核算的過程中可以發(fā)現(xiàn),由于農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動有著多變性的特點,在進行會計信息采集的過程中,存在一定的問題,而會計信息準(zhǔn)確性也有待提高。由于農(nóng)業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務(wù)受客觀因素影響較大,企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)項目也存在一定的不可控性,所以在進行核算的過程中也會存在一定的難度,同時會計信息可能存在失真的問題。同時由于農(nóng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理方向較以前有了很大的變化,在進行會計處理的過程中也應(yīng)該進行相應(yīng)的處理和變化,同時也需要結(jié)合農(nóng)業(yè)發(fā)展的未來趨勢進行考慮,從而使會計處理方法更適用于當(dāng)下的農(nóng)業(yè)發(fā)展。

三、農(nóng)業(yè)會計制度體系的完善策略分析

當(dāng)下的農(nóng)業(yè)會計制度體系不能很好的將農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行處理和核算,在進行核算的過程中也存在著相應(yīng)的問題,這不利于當(dāng)下農(nóng)業(yè)的發(fā)展。應(yīng)該結(jié)合當(dāng)下的農(nóng)業(yè)發(fā)展趨勢,對農(nóng)業(yè)會計制度體系進行完善和整合,從而提升會計信息的準(zhǔn)確性和完整性,保證會計核算的有效性和準(zhǔn)確性,從而進一步帶動我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展。

(一)結(jié)合有效的會計核算標(biāo)準(zhǔn)進行完善

由于農(nóng)業(yè)其特點,在進行會計核算的過程中也隨著農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的變化有一定的變化,在進行會計核算的過程中也應(yīng)該結(jié)合當(dāng)下農(nóng)業(yè)發(fā)展的方向進行針對性的核算。由于農(nóng)業(yè)企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特殊性和不可控性,可以結(jié)合有效的會計核算特殊的標(biāo)準(zhǔn)對會計制度體系進行完善。這樣可以對農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類和整合,從而根據(jù)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點進行針對性的核算和處理,從而進一步保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理的有效性和完整性。在進行會計核算的過程中,需要明確會計核算的方向,結(jié)合農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點進行全面地分析,從而提高會計核算的有效性和完整性,進行有效的核算和管理。

(二)強化會計處理環(huán)節(jié)

在進行會計處理的過程中,可以結(jié)合當(dāng)下的農(nóng)業(yè)企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行強化,從而提高會計處理的有效性和完整性。在處理的過程中需要明確會計處理的方向,進一步提高會計處理過程的有效性和完整性??梢越Y(jié)合發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)適當(dāng)?shù)脑鎏硪欢ǖ臅嬁颇浚鞔_賬務(wù)處理的過程和環(huán)節(jié),進一步提高賬務(wù)處理的有效性。在強化會計處理的過程中可以全面提高會計記錄的準(zhǔn)確性和有效性,全面提高會計核算的準(zhǔn)確性和完整性。在對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分析的過程中,也可以結(jié)合發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點進行分類,對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行初步的分析和整理,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點進行相應(yīng)的處理和完善,進一步提高會計處理的有效性和完整性。

(三)建立高素質(zhì)會計核算團隊

農(nóng)業(yè)的發(fā)展推動了我國經(jīng)濟的進步,在進行農(nóng)業(yè)會計制度體系的完善中也需要建立高素質(zhì)的會計核算團隊,從而提高會計核算的有效性。高素質(zhì)的會計核算團隊不僅僅可以提高會計核算的有效性,同時還可以有效的完善會計核算方法,進一步提高會計核算的有效性和有序性。在會計核算方法的完善中,可以提出更多有效的會計處理辦法,從而間接的完善農(nóng)業(yè)會計制度體系,進一步提高會計核算的全面性和完整性。會計核算對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,不僅僅可以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分析和控制,還可以提高內(nèi)部控制和管理,提高企業(yè)內(nèi)部的核心競爭力,進一步拉動我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展。

(四)強化會計內(nèi)部法律制度的建立

在進行農(nóng)業(yè)會計制度體系的完善過程中,要明確會計制度體系內(nèi)部的法律責(zé)任的確認,從而強化會計內(nèi)部的控制和完善,進一步提高會計制度的有效性和完整性。在會計核算的過程中明確相應(yīng)的法律責(zé)任可以更好的實現(xiàn)會計核算的重點內(nèi)容,通過對會計核算行為的約束來提高會計核算的合法性和準(zhǔn)確性。強化會計內(nèi)部法律制度的構(gòu)建可以提高會計核算的有效性,從而提高農(nóng)業(yè)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性和合理性,進一步提高會計內(nèi)部控制的效果,提高會計信息的質(zhì)量和完整性。明確法律責(zé)任可以對會計核算的行為進行控制,加強企業(yè)內(nèi)部的控制,提高會計核算的有效性。加強內(nèi)部控制可以提高農(nóng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理有效性,通過加強管理來對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行控制和明確,對農(nóng)業(yè)發(fā)展有著一定的促進作用。

四、結(jié)束語

農(nóng)業(yè)會計制度體系的完善和構(gòu)建需要結(jié)合當(dāng)下農(nóng)業(yè)發(fā)展的趨勢和未來方向進行,這樣才能保證會計制度體系可以更好的適用于日常的經(jīng)營活動,對經(jīng)營活動進行控制,提高日常核算的有效性和完整性。會計制度體系的完善需要在多個方面進行,從而全面提高會計制度的有效性和完整性,提高會計核算的準(zhǔn)確性和會計信息的準(zhǔn)確性,進一步加強農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,加強內(nèi)部控制,完善企業(yè)未來的發(fā)展。會計制度體系的構(gòu)建可以幫助企業(yè)更好的進行規(guī)劃,對農(nóng)業(yè)未來的發(fā)展趨勢有一定指導(dǎo)性的意義。

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第9篇:會計核算處理方法范文

[關(guān)鍵詞]會計核算 組織程序 改革

中圖分類號:F234.2 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)15-0068-01

經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要。而會計信息的產(chǎn)生,以及會計信息的提供是否能滿足各方需要,會計工作效率是否能提高,現(xiàn)代化的核算手段是否能順利使用,會計人員之間的分工是否合理、明確等,一定程度上取決于會計核算形式是否合理、科學(xué)。因此正確確定會計核算程序,選擇適合本企業(yè)的會計核算形式并與時俱進對會計核算形式加以改進,是一項意義重大的工作。

1、會計核算形式內(nèi)涵

會計核算形式,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務(wù)處理流程和會計報表之間相互結(jié)合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報表之間的關(guān)系,從而針對適當(dāng)?shù)臅嫼怂阈问竭M行選擇采用??梢哉f,恰當(dāng)?shù)臅嫼怂惴椒ㄊ菚嫼怂愎ぷ髻|(zhì)量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會計業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的。現(xiàn)代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業(yè)務(wù)處理過程中,復(fù)式記賬是處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本方法,設(shè)置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產(chǎn)清查等方法是保證會計信息準(zhǔn)確、正確的科學(xué)手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結(jié)。

2、會計核算形式的轉(zhuǎn)變

2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化

會計信息化就是將一切會計信息數(shù)據(jù)化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統(tǒng)中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)自動地準(zhǔn)確無誤地派生出來的??梢姡跁嬓畔⒒到y(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。

2.2 記賬過程符號化

作為手工會計賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會計以來最重要的內(nèi)容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。

2.3 財務(wù)處理流程一體化

手工會計時代的賬務(wù)處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報表。會計核算人員的工作重點是在填制憑證以后的階段。要形成會計報表,必須經(jīng)過過賬、填制憑證、試算平衡、結(jié)賬、對賬等諸多程序。在會計信息化系統(tǒng)中,整個賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出3個環(huán)節(jié),首先將分散于手工會計各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機,此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計算機按照會計軟件的要求自動完成,不受人工干預(yù)。從輸入會計憑證到輸出會計報表,一氣呵成,一切中間環(huán)節(jié)都在機內(nèi)自動處理,而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到,真正實現(xiàn)了數(shù)出一門,數(shù)據(jù)共享。整個賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢,極大地提高了財務(wù)報告的時效性。這就說明,手工會計條件下不同會計核算形式的劃分已沒有必要,往往能夠通過一種統(tǒng)一的會計核算形式,這就為實現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)中會計核算形式的通用化提供了前提。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。這樣在手工會計中非常費時、費力和煩瑣的工作,變成了會計信息化系統(tǒng)中一個簡單的指令或動作。

2.4 對賬環(huán)節(jié)省略化

對賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設(shè)置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。在手工會計中,分類賬分為總分類賬和明細分類賬。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤,同時還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細賬賬戶。通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。而在會計信息化系統(tǒng)中,只要會計軟件的程序正確且運行正常,就可以保證數(shù)據(jù)處理的正確性和可靠性,因為計算機本身是不會發(fā)生遺漏、重復(fù)及計算錯誤的。因為只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)被弱化和省略了。

3、完善會計核算的建議

3.1 加強與完善會計核算基礎(chǔ)工作

加強溝通,增進了解,營造良好的工作氛圍,建立會計核算中心和核算單位間雙向溝通聯(lián)系制度。完善學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與交流,及時更新知識,提高會計人員的業(yè)務(wù)水平。加強會計核算基礎(chǔ)工作,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少中間環(huán)節(jié),提高工作效率,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)取得各方面的理解和支持。不斷完善配套管理制度,健全和完善會計核算中心的內(nèi)部監(jiān)督機制、責(zé)任追究制度、內(nèi)部稽核制度、預(yù)算管理制度、政府采購制度、資產(chǎn)清查制度、財務(wù)管理制度等,做到以制度管人,按制度辦事。

3.2 以會計核算為平臺,實現(xiàn)會計核算和國庫收付的有效銜接

實行會計核算制和國庫收付制是財政部門當(dāng)前公共財政改革的兩項重要內(nèi)容。其目的是進一步提高財政資金的使用效益和加強會計監(jiān)督,有利于財政資金統(tǒng)一調(diào)度,降低財政資金的運行成本。實行會計集中核算后,對所有預(yù)算單位的賬戶實行統(tǒng)一管理,不但有利于財政部門全面掌握各預(yù)算單位的資金使用情況,而且匯聚了資金,為實行國庫集中收付制度打下了良好基礎(chǔ)。

3.3 加快會計核算中心職能轉(zhuǎn)變,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化

目前會計核算中心日常主要的工作是資金支付和會計核算,一定意義上講,僅僅是一個記賬機構(gòu),沒有真正發(fā)揮控制與評價的作用。會計核算中心應(yīng)通過核對各部門預(yù)算指標(biāo)情況,嚴格控制各部門的用款進度,監(jiān)督支出使用情況。核算中心要建立支出績效評價制度,對各單位的支出行為、支出成本及產(chǎn)生的效益進行科學(xué)分析比較、衡量和評估,進一步優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高財政性資金使用的經(jīng)濟性、效益性。定期做好各單位支出的增減變化因素分析,針對預(yù)算編制與執(zhí)行中存在的問題及財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)提出改進意見。

由于會計信息化對會計核算形式的深刻影響,作為新時期的會計人員,必須突破傳統(tǒng)觀念的束縛,從會計核算工作所要達到的目標(biāo)出發(fā),設(shè)計出適合計算機處理的、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計核算形式,重新構(gòu)造會計模式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,進一步滿足會計核算與管理的需求。