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關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);成本會計;重要性;完善
工業(yè)企業(yè)要想在競爭激烈的市場上進一步提高自己所處地位和經(jīng)濟利益,就要在工業(yè)企業(yè)的成本核算上下功夫,因為成本會計核算是企業(yè)財務管理的重要環(huán)節(jié),企業(yè)合理利用成本會計所提供的信息,可以采取有效的措施,改善企業(yè)的經(jīng)營管理,但如今的工業(yè)企業(yè)還存在著一些成本會計核算工作問題。本文就從工業(yè)企業(yè)成本的重要性和現(xiàn)存問題的完善方法來闡述成本會計在工業(yè)的地位。
一、工業(yè)企業(yè)成本會計工作的重要性
當代經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭是非常激烈的,企業(yè)要想在市場競爭中站穩(wěn)腳跟,就要做好企業(yè)成本會計核算工作,而企業(yè)會計成本核算的服務對象不僅包括企業(yè)的生產(chǎn)部門,管理部門,行政部門還包括企業(yè)的在職人員及關(guān)于企業(yè)成本合算的其他業(yè)務。企業(yè)要想在競爭激烈的市場中獲得更多的剩余價值,就要利用好企業(yè)成本會計核算帶來的信息,積極編制相關(guān)條款制度減少成本的投入,提高產(chǎn)品的質(zhì)量以此來實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化,從而進一步促進工業(yè)企業(yè)的長期發(fā)展。
二、工業(yè)企業(yè)的重要性原則的應用
重要性原則要求企業(yè)在會計確認、計量過程中對交易或事項應當區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方法。在核算成本的過程中就要根據(jù)構(gòu)成成本價值的基礎(chǔ)來采用不通的核算程序,例如對直接人工、直接材料、制造費用的核算中就要通過制造費用專用賬戶進行費用的分配再核算到相關(guān)到成本中。重要性原因影響成本的核算,從而影響企業(yè)資產(chǎn)、負債、損益,并進而影響財務報告使用者對相關(guān)業(yè)務的決策,所以必須按照規(guī)定的會計方法和程序處理會計業(yè)務,并在財務會計報表中予以重復、準確的披露。會計的重要性原則之所以很重要,是因為重要性原則在很大程度上考慮會計信息的使用效率與成本核算之間的比較。工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務比較復雜,要將所有的零散數(shù)據(jù)在期末編制會計報表是詳細羅列出來,而重要性原則,則可以減少這些工作量,因為重要性原則能夠分清主次,業(yè)務的重點,減少工作量。
三、工業(yè)企業(yè)所面臨的成本會計問題
隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,工業(yè)企業(yè)的成本會計的業(yè)務核算也會有相應的變化,而在實際的成本會計核算中發(fā)現(xiàn),我國工業(yè)成本會計核算工作存在著以下幾點不足。
(一)成本控制觀念落后由于我國的經(jīng)濟體制起步較晚,有些工業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導對企業(yè)成本核算的重要性沒有太過于重視,應用不適合現(xiàn)代市場經(jīng)濟的傳統(tǒng)觀念來過于強調(diào)原材料的節(jié)省和縮減相應成本上的開支,忽視成本效益。這種情況下雖然能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,但這是在犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量帶來的結(jié)果?,F(xiàn)如今的市場經(jīng)濟,賣方市場逐漸轉(zhuǎn)向買方市場了,買方對企業(yè)的商品的差異率逐漸重視。所以,如果企業(yè)還是重視追求狹義上的收益,忽視成本效益帶來的產(chǎn)品差異率,就會在激烈的競爭市場上失去根基,失去競爭機會,這會對企業(yè)的長期發(fā)展造成了非常不利影響。
(二)成本會計核算范圍較為狹窄
企業(yè)隨著經(jīng)濟的發(fā)展,一般都會擴大其經(jīng)營的業(yè)務范圍,會計核算的范圍也會隨之擴大,但是在實例中可看到,工業(yè)企業(yè)的會計成本核算范圍并沒有擴大,這會導致在期末財務報表的成本效益出現(xiàn)差錯,影響領(lǐng)導的決策。
(三)成本會計核算不規(guī)范
成本核算是成本會計重要的組成。因為規(guī)范的成本會計核算可以清晰明了的反應企業(yè)的資金運作情況,這可以使企業(yè)能夠充分利用這些數(shù)據(jù)來創(chuàng)造更多的資產(chǎn)。然而,有些工業(yè)企業(yè)存在著會計核算不規(guī)范現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在應攤費用和非攤費用處理不當,費用和生產(chǎn)成本核算不當,這會致使企業(yè)的成本效益降低。此外企業(yè)的成本會計核算和財務管理工作也有脫節(jié)現(xiàn)象,對資金的運轉(zhuǎn)和資金投入效率在溝通與交流甚少,導致企業(yè)的無法進行準確的成本核算。
(四)成本會計核算方法落后
有些企業(yè)不能根據(jù)經(jīng)濟的發(fā)展和會計核算制度的改革來完善企業(yè)的會計成本核算。而以往的會計成本核算是不能適應當代會計核算標準的,這會導致企業(yè)在成本效益上落后,失去競爭優(yōu)勢。
(五)成本會計監(jiān)督不到位
成本會計監(jiān)督有效的落實,可以促進會計工作的質(zhì)量水平。而有些企業(yè)并沒健全的監(jiān)督會計工作的體系,這會使成本會計監(jiān)督無法詳細,嚴格的監(jiān)督會計工作的合法性,合理性,規(guī)范性。有些企業(yè)只重視短暫的利益,不重視會計工作的監(jiān)督,而有些成本會計人員會利用自身工作的優(yōu)勢性謀取私利,致使成本會計信息不真實。由此可見,成本會計的監(jiān)督非常的重要,若忽視它就很可能導致成本核算失真,進而不能夠保證會計工作的規(guī)范性,合理性的有效進行。
四、針對成本會計工作出現(xiàn)問題的完善建議
工業(yè)企業(yè)要想在競爭激烈的市場上有一席之地,就必須從源頭上抓起,即積極解決企業(yè)現(xiàn)存的成本會計工作出現(xiàn)的問題,完善成本核算工作,下文就根據(jù)工業(yè)企業(yè)成本會計工作存在的不足提出的建議。
(一)提高成本會計工作人員的工作水平和職業(yè)道德
成本會計的工作水平主要取決成本會計人員的業(yè)務水平。所以提高成本會計工作人員的業(yè)務水平是企業(yè)做好成本會計工作的重要環(huán)節(jié),企業(yè)可以從成本會計工作人員的職業(yè)道德進行培訓,讓他們了解關(guān)于成本會計的法律法規(guī),從而約束他們在工作中的規(guī)范。企業(yè)還可以從外界招聘優(yōu)秀的成本會計人才,讓他們給企業(yè)帶來“新鮮空氣”,提高企業(yè)成本會計工作水平。在此基礎(chǔ)上企業(yè)應該制定一些相關(guān)激勵政策,一次提高會計工作人員對工作的積極性。
(二)提高成本會計效益重要性的認識觀念
在現(xiàn)代化的今天,工業(yè)企業(yè)想在社會中立足和發(fā)展,就需要提高企業(yè)的經(jīng)濟實力,完成企業(yè)的近期所定的目標和制定遠期計劃。那么企業(yè)就應該摒棄以前的成本會計核算觀念,樹立符合現(xiàn)代企業(yè)的成本會計工作觀念。在全新的成本會計制度下可以提高成本效益,再根據(jù)成本效益進行合理的決策。
(三)擴大企業(yè)成本會計核算的工作范圍
企業(yè)應根據(jù)企業(yè)新增的業(yè)務范圍來調(diào)整相關(guān)成本會計核算范圍,這樣可以及時、全面、系統(tǒng)的反映企業(yè)的經(jīng)濟范疇,讓企業(yè)股東全方位了解企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務和資金在成本的運轉(zhuǎn)狀況。
(四)規(guī)范企業(yè)成本會計核算工作
企業(yè)應根據(jù)國家最新出臺的關(guān)于成本會計核算的法律法規(guī)來規(guī)范企業(yè)的成本會計核算。在成本會計科目上進行詳細的劃分,規(guī)范記賬方法,這樣有助于提高企業(yè)成本會計財務報告水平。企業(yè)在逐步加強規(guī)范成本會計工作的同時,逐步建立一個完整、高效、科學、合理的工業(yè)企業(yè)內(nèi)部成本會計核算機制。進而加強了企業(yè)內(nèi)部各部門之間溝通交流,從很大程度上保證了獲取會計信息的真實性、可靠性與有效性。
(五)完善企業(yè)成本會計
工業(yè)企業(yè)也應該隨著科技的進步改變傳統(tǒng)的會計核算方法,利用現(xiàn)代會計軟件系統(tǒng)來完善成本會計工作。這就需要企業(yè)建立專用的計算機會計信息核算系統(tǒng),因為計算機會計核算軟件的出現(xiàn)能夠減少會計工作人員的工作量,還能夠高效率、快捷的處理大量的會計信息,提高會計成本核算的工作效率,從而也可以為企業(yè)節(jié)省人力資源成本。
(六)建立健全的成本會計工作監(jiān)督體系
對工業(yè)企業(yè)的成本會計核算監(jiān)督主要是為了強化對工作流程的控制,包括成本會計核算人員的出勤率及工作效率。通過企業(yè)建立一個有效的核算機制能夠不斷強化工業(yè)企業(yè)成本會計核算工作的控制、監(jiān)督。企業(yè)根據(jù)內(nèi)部成本會計所出現(xiàn)的不足,應采取相應的調(diào)整措施來規(guī)范、監(jiān)督企業(yè)成本會計工作。
五、結(jié)語
現(xiàn)代的工業(yè)企業(yè)的發(fā)展離不開成本會計核算工作。成本會計核算、管理工作的有效落實,可以有效地降低現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)成本,提高成本效益,加快企業(yè)資金運用和循環(huán)的效率,提高企業(yè)在事成綜合競爭力。但事實上,我國的工業(yè)企業(yè)的成本會計核算工作所給企業(yè)帶來的效益并不多,還存在著一些不足,本文就對成本會計工作的重要性和存在的問題進行探討和提出相關(guān)完善的意見,希望能夠?qū)Τ杀緯嫼怂阍诔霈F(xiàn)的問題有所幫助。財
參考文獻:
[1]張繼穎.試論工業(yè)企業(yè)成本會計[A].華章(2014)[C].2014:2.
1、成本構(gòu)成的內(nèi)容不同工業(yè)會計與商業(yè)會計在成本構(gòu)成上存在明顯的區(qū)別,實際上工業(yè)產(chǎn)成品的成本構(gòu)成也是因行業(yè)不同而有所區(qū)別,除了制造費用這個工業(yè)會計必須提及的成本之外,還包括比如原材料的采購費用、生產(chǎn)產(chǎn)品工人的工資及福利、機械設(shè)備的維修保養(yǎng)以及燃動力費等。工業(yè)企業(yè)區(qū)別于商業(yè)企業(yè)最重要一點就是存在生產(chǎn)過程,而生產(chǎn)過程產(chǎn)生的成本費用占總成本的比例也很高,因此正確核算生產(chǎn)成本是工業(yè)企業(yè)會計賬務處理的關(guān)鍵,其中制造費用的核算尤為重要。由于商業(yè)企業(yè)不存在生產(chǎn)環(huán)節(jié),其商品成本構(gòu)成相對也更加簡單,無非是倉儲、整理以及運輸成本,所以想要核算清楚商品的采購成本,只需確認已銷售商品和庫存商品的價值既可。但應注意不包括商品運輸費用、人工費用以及工資福利等。
2、會計方法及科目設(shè)置不同工業(yè)會計的會計處理方法主要有計劃成本法和實際成本法兩種方法,計劃成本法下設(shè)置“材料采購”和“材料成本差異”兩個科目進行核算;實際成本法下對于款項已支付但尚未驗收入庫的材料,應設(shè)置“在途物資”科目進行核算。而商業(yè)會計的會計處理方法主要有進價法和售價法兩種方法,進價法下,對尚在運輸途中并已支付款項的商品,應設(shè)置“在途物資”科目進行核算;售價法下,則必須設(shè)置“在途物資”和“商品進銷差價”兩個科目進行核算。
3、會計核算流程不同工業(yè)企業(yè)的實物流轉(zhuǎn)過程比較復雜,主要包括供應階段(即采購階段)、生產(chǎn)階段和銷售階段。供應階段購進原材料后進入生產(chǎn)階段,產(chǎn)品完工后核算成本進行銷售,最后結(jié)轉(zhuǎn)銷售商品的成本,其核算的復雜之處在生產(chǎn)階段,也就是從原材料到產(chǎn)成品的過程。原材料在投入生產(chǎn)時,會發(fā)生一系列的費用,包括人工費、材料費、管理費、機械設(shè)備費、制造費用等,這道工序過后,原材料變?yōu)榱税氤善?形成下一工序的材料成本。月末,將本月發(fā)生的所有間接費用在加工完成的半成品和尚在加工過程中的在產(chǎn)品之間進行分配,分配給半成品和在產(chǎn)品的成本就作為下一工序的材料投入,然后加上下一工序的費用轉(zhuǎn)入第三道工序,以此類推。最后加上前面各道工序的費用就是本月的生產(chǎn)費用,將其在在產(chǎn)品和產(chǎn)成品之間再進行分配,那么分配給產(chǎn)成品的成本就是庫存商品成本。這就是工業(yè)企業(yè)比商業(yè)企業(yè)多出來的會計流程。而商業(yè)會計的實物流轉(zhuǎn)過程相對于工業(yè)會計要簡單得多,只是商品的購入、存儲和銷售環(huán)節(jié),沒有生產(chǎn)這一會計流程。
二、工業(yè)會計與商業(yè)會計的其他區(qū)別
1、資金運動過程不同工業(yè)會計資金運動過程包括從供應到生產(chǎn),再到銷售三個環(huán)節(jié),其具體表現(xiàn)為貨幣資金、儲備資金、生產(chǎn)資金、成品資金、貨幣資金;而商業(yè)會計只有購進和銷售兩個過程,其具體表現(xiàn)為貨幣資金、商品資金和貨幣資金。
2、賬戶所屬類別不同工業(yè)會計核算項目包括資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、損益類和成本類五大類,而商業(yè)會計則沒有成本類賬戶,只有四大類項目,即資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類和損益類。
3、存貨核算方法不同根據(jù)我國《企業(yè)會計準則》規(guī)定,“存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲存的各種資產(chǎn),包括商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品以及各類材料、燃料、包裝物、低值易耗品等”。工業(yè)會計的存貨主要有原材料、低值易耗品、包裝物、半成品、產(chǎn)成品、委托加工物資和分期收款發(fā)出商品等。商品流通企業(yè)的經(jīng)營活動主要是購入貨物和銷售貨物,并沒有生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),因此商業(yè)會計的存貨主要是待銷商品,當然也包括為經(jīng)營活動而準備的材料物資。
4、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)程序不同工業(yè)會計的會計核算方法分為計劃成本法和實際成本法兩種,在計劃成本法下,結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本應在月末歸集制造費用總額,按一定比例在產(chǎn)品間分配制造費用,計算并結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異和完工產(chǎn)品,最后結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本;在實際成本法下,做法基本接近計劃成本法,只是不用再計算和結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異。商業(yè)會計的會計核算方法分為售價法和進價法兩種,在售價法下,結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本應在月末進行價稅分離,將已銷商品的進銷差價進行攤銷,然后結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本;進價法下月末則可以直接結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。5、收入核算項目不同我國出臺的《具體會計準則—收入》中,對我國企業(yè)應該如何確認和計量收入給予了全面和細致的規(guī)定,在對準則的內(nèi)容進行仔細分析中我們不難發(fā)現(xiàn),準則中的收入涉及的行業(yè)較多,可以說是各行各業(yè)會計在對收入進行核算時的綜合體現(xiàn),有關(guān)收入確認的原則也跟據(jù)不同行業(yè)而有所區(qū)別。例如,工業(yè)企業(yè)的收入主要來源于銷售產(chǎn)品、銷售材料以及與銷售產(chǎn)品無關(guān)的過程,因此工業(yè)會計的收入在“主營業(yè)務收入”、“其他業(yè)務收入”和“營業(yè)外收入”科目核算,商品流通業(yè)的收入主要來源于銷售商品的過程,因此商業(yè)會計的收入在“商品銷售收入”、“其他業(yè)務收入”和“營業(yè)外收入”科目核算,核算科目的區(qū)別顯而易見。
一、江西省煙草公司企業(yè)會計制度設(shè)計的歷史沿革
1.江西省公司企業(yè)會計制度設(shè)計萌芽階段(1984~1993年)。
江西省煙草專賣局(公司)組建于1984年1月,實行統(tǒng)一領(lǐng)導、垂直管理、專賣專營的管理體制。成立時下轄南昌、贛南2個卷煙廠、11個地市局(公司)和86個縣局(公司),主要擔負煙草專賣管理,煙葉、卷煙生產(chǎn)經(jīng)營。在會計核算上,工業(yè)企業(yè)實行財政部制定的《國營工業(yè)企業(yè)會計制度》,商業(yè)企業(yè)實行《商業(yè)企業(yè)會計制度》,在記賬方法上,分別采用“借貸法”和“增減法”,同時執(zhí)行《中國煙草總公司系統(tǒng)統(tǒng)一會計制度》。
2.江西省公司企業(yè)會計制度設(shè)計發(fā)展階段(1994~2003年)。
1993年7月,全省煙草行業(yè)統(tǒng)一執(zhí)行財政部1992年頒發(fā)的《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》和《工業(yè)?商品流通企業(yè)財務、會計制度》,停止執(zhí)行總公司制定的會計制度和財務管理辦法,從1993年起,江西省煙草公司依據(jù)《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》和《商品流通企業(yè)會計制度》等國家會計法律法規(guī),逐步建立各類財務會計規(guī)章制度。一是制定省公司機關(guān)內(nèi)部會計核算、會計電算化管理、財務和資產(chǎn)管理制度,如《江西省煙草公司本級內(nèi)部有關(guān)事項處理辦法》、《江西省煙草公司本級會計核算管理辦法》、《江西省煙草系統(tǒng)會計電算化內(nèi)部管理制度》等。二是制定了全省系統(tǒng)會計和資產(chǎn)管理制度,如《江西省煙草系統(tǒng)會計委派實施辦法(試行)》、《江西省煙草系統(tǒng)財務會計報表及數(shù)據(jù)信息工作考核評比辦法》,江西省煙草公司企業(yè)會計制度設(shè)計取得了發(fā)展。
3.江西省公司企業(yè)會計制度設(shè)計成熟階段(2004~至今)。
2004年1月,江西省煙草公司各縣公司均撤銷了縣級公司法人資格;同年10月,根據(jù)國家局(總公司)行業(yè)管理體制改革部署,省級公司工業(yè)與商業(yè)管理體制分設(shè)。分設(shè)后,江西省煙草專賣局(公司)仍實行“一套機構(gòu)、兩塊牌子”,領(lǐng)導和管理所屬煙草專賣局(市公司)。主要負責組織煙葉生產(chǎn)經(jīng)營,卷煙銷售及網(wǎng)絡(luò)建設(shè),專賣管理及執(zhí)法監(jiān)督。2006年底,江西省煙草專賣局(公司)順利完成理順資產(chǎn)關(guān)系、建立母子公司體制的改革,省公司全面退出卷煙、煙葉經(jīng)營,建立了總公司、省公司、市公司三級母子公司體制。隨著行業(yè)管理體制的理順和產(chǎn)權(quán)關(guān)系的建立,行業(yè)管理職能從行政管理向行政管理與資產(chǎn)管理并重轉(zhuǎn)變,為適應縣級公司法人撤消、以市級公司為經(jīng)營主體的母子公司體制對會計管理和財務管理工作的要求,財務處從加強基礎(chǔ)管理工作入手,努力轉(zhuǎn)變工作職能,不斷修訂和完善相關(guān)財務會計制度,提升財務監(jiān)管水平。
一是加強對基層會計管理工作的指導。2004年,各縣公司撤銷縣級公司法人資格后,更名為營銷中心。為了規(guī)范營銷中心的財務核算流程,加強各市公司對營銷中心的財務監(jiān)管,保證營銷中心的財產(chǎn)安全,制訂《營銷中心財務管理制度(試行)》。該制度規(guī)定營銷中心會計崗位設(shè)置及資產(chǎn)管理職責,財務核算內(nèi)容及有關(guān)要求,卷煙購銷存管理與核算,煙葉購銷存管理和核算,煙葉生產(chǎn)物資購銷存管理及營銷中心資產(chǎn)管理。
二是加強對子公司的財務會計管理和考核工作。首先,為提高會計信息質(zhì)量,加強會計信息工作管理,對《江西省煙草專賣局(公司)系統(tǒng)會計報表及數(shù)據(jù)信息考核辦法》進行重新修訂,以適應新形勢下經(jīng)營管理對會計信息的要求。重新修訂下發(fā)了《江西省煙草專賣局(公司)系統(tǒng)會計委派辦法》,對委派會計人員的任職條件、委派程序等作了較為詳細的規(guī)定,進一步規(guī)范了用人機制、明確了委派會計人員的職責,并指導各單位結(jié)合實際制定本單位會計委派辦法,逐步對縣級營銷中心的會計主管實行會計委派。其次,制定《江西省煙草專賣局(,全面實施統(tǒng)一會計核算制度。最后,加強物流成本費用管理,編制并施行《江西省煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流費用管理辦法和核算規(guī)程細則》。該細則規(guī)范卷煙物流費用管理和核算,進一步挖潛降耗,降低費用,促進營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高企業(yè)管理水平。
三是不斷完善預算管理制度,提升預算管理水平。江西省煙草公司在2001積極引進預算管理理念,2002年積極推行預算管理,并制定了《江西省煙草系統(tǒng)預算管理委員會工作職責》和《江西省煙草專賣局(公司)本級預算管理制度》,要求各單位成立預算管理委員會,設(shè)立辦公室,并制定相關(guān)制度和編制上報簡單預算表格。在2006年委托了用友公司開發(fā)預算管理軟件,借助信息平臺實現(xiàn)預算的硬約束。2007年,省公司對各市公司2007年的預算進行了批復,但仍未納入考核。2008年對各單位的預算進行嚴格的審核、批復,并將執(zhí)行預算完成情況納入了企業(yè)業(yè)績評價體系進行考核;并制訂《江西省煙草公司預算管理辦法》,要求各子公司可結(jié)合企業(yè)管理的實際和預算管理的要求,制訂具體的實施細則?!督魇煵莨绢A算管理辦法》包括總則、組織機構(gòu)、預算管理范圍和內(nèi)容、預算編制和審批、預算調(diào)整、預算控制與監(jiān)督、預算考評與激勵和附則八部分。江西省煙草公司通過完善預算管理制度,規(guī)范預算管理程序,把預算管理作為加強企業(yè)內(nèi)部管理和實施內(nèi)部控制的主線,不斷提高預算管理水平。
二、企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容
會計制度設(shè)計是以會計準則為依據(jù),運用系統(tǒng)的技術(shù)和方法,把企業(yè)的會計組織機構(gòu)、會計核算報告和會計業(yè)務處理程序加以規(guī)范化、文件化,以便據(jù)此指導和處理會計工作的過程。會計制度設(shè)計包括以下基本內(nèi)容:會計組織及會計人員的設(shè)計、會計資料設(shè)計、會計業(yè)務處理程序的設(shè)計和規(guī)章制度設(shè)計。
會計組織及會計人員的設(shè)計,主要是設(shè)計處在總會計師、財會負責人領(lǐng)導下,由若干專業(yè)組及會計崗位、會計人員組成的組織體系。會計資料設(shè)計是會計制度的核心,包括會計科目、會計憑證、會計賬簿、財務會計報告設(shè)計四個部分。會計業(yè)務處理程序的設(shè)計主要是指按照企業(yè)經(jīng)營業(yè)務循環(huán)特點,將企業(yè)處理某一類經(jīng)濟業(yè)務的工作程序和先后順序劃歸為同一循環(huán),再對不同循環(huán)的會計處理進行設(shè)計。
對企業(yè)來講,會計科目設(shè)計、會計憑證傳遞、會計工作程序直接影響到企業(yè)會計信息的完整、準確及會計工作的運行質(zhì)量,是必須要關(guān)注的問題。江西省煙草公司非常重視會計基礎(chǔ)工作,根據(jù)財政部制定的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,2004年制定了《江西省煙草專賣局關(guān)于進一步規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的意見》,對會計憑證、會計賬簿、會計報表和會計檔案等工作提出了指導性意見,統(tǒng)一全省原始憑證的規(guī)格、內(nèi)容,統(tǒng)一使用用友軟件專用記賬憑證,規(guī)定了會計憑證的粘貼和裝訂方法,統(tǒng)一會計憑證檔案盒和會計賬簿的規(guī)格,并要求各子公司加強會計檔案管理和內(nèi)部會計管理制度。
三、江西省煙草公司企業(yè)會計制度設(shè)計案例的啟示
設(shè)計適應單位管理需要的會計制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一個重要條件,江西省煙草公司作為一個現(xiàn)代的集團公司,其企業(yè)會計制度設(shè)計案例可給我們帶來如下啟示:
1.企業(yè)會計制度是依據(jù)國家會計法律法規(guī)來設(shè)計的。國家層次的會計法律法規(guī)有《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》,任何企業(yè)設(shè)計企業(yè)會計制度都要以這些法律法規(guī)為依據(jù),不能與其相違背和抵觸。但因為這些法律法規(guī)不可能涉及所有行業(yè)、所有基層單位會計制度所包含的具體要求和具體內(nèi)容,要想使國家統(tǒng)一的會計制度得到落實和貫徹,各基層單位很有必要設(shè)計符合統(tǒng)一會計制度需要的企業(yè)會計制度。只有這樣,才能使企業(yè)會計制度滿足國家宏觀調(diào)控的需要,滿足有關(guān)各方了解單位財務狀況和經(jīng)營成果的需要,滿足單位內(nèi)部經(jīng)營管理需要。因此各個企業(yè)不僅需要理解和執(zhí)行統(tǒng)一的會計制度,而且需要結(jié)合各自的具體情況,“量體裁衣”,能夠設(shè)計各具特色的會計制度。
2.企業(yè)會計制度是根據(jù)企業(yè)的組織機構(gòu)形式和管理需要而設(shè)計的。企業(yè)的組織機構(gòu)形式不同,管理需要不同,所設(shè)計的會計制度也不盡相同。經(jīng)營規(guī)模大、業(yè)務種類、分支機構(gòu)多的企業(yè),其所涉及的內(nèi)部控制制度、業(yè)務流程管理制度及會計崗位職責等會計制度設(shè)計必定更加復雜和詳細。江西省煙草公司理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系后,省公司的職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗捅O(jiān)督,市公司為市場經(jīng)營主體,為加強對子公司的管理,省公司制訂了一系列的會計管理制度,如統(tǒng)一會計核算制度,重新修訂了會計委派制,加強了對子公司資產(chǎn)管理和費用控制。
3.企業(yè)會計制度設(shè)計是一個不斷完善和改進的過程。企業(yè)會計制度制訂后,并非是一成不變的,而是可以根據(jù)外部經(jīng)濟和法律環(huán)境及企業(yè)自身發(fā)展的需要,不斷修訂和完善。江西省公司省外出差住宿費2002年制訂的標準為200元/人/天,考慮到物價上漲因素,2008年調(diào)高到300元/人/天。江西省煙草公司于2002年就制訂了省公司本級的預算管理制度和預算管理委員會工作職責,考慮到實行全面預算和全員預算的條件不是很成熟,僅要求各市公司制訂自己的預算管理制度,直到2008年當領(lǐng)導和職工的預算意識有了增強后,才制訂了整個集團的預算管理制度。為保證會計科目設(shè)計的質(zhì)量,會計科目設(shè)計后是可進行修訂和調(diào)整的,通過修訂使會計科目體系更趨于嚴密和完善。為適應縣公司法人撤銷后,以市公司為市場營銷主體的新的管理模式和運行機制對會計核算的要求,江西省煙草公司于2005年8月印發(fā)了《江西省煙草專賣局(公司)系統(tǒng)統(tǒng)一會計核算管理制度》,統(tǒng)一了全省的會計科目、核算口徑及操作流程,全面推行U8管理軟件及WEB財務系統(tǒng),進一步提高了會計信息的相關(guān)性和可比性。中國煙草總公司從2008年起在全行業(yè)實施統(tǒng)一會計核算軟件,分批實施,江西省煙草公司系統(tǒng)將于2009年實施總公司的會計核算軟件,采用總公司統(tǒng)一會計科目。
關(guān)鍵字:中職;會計準則;小企業(yè);財務會計教學
2011年10月18日財政部以規(guī)范性文件形式《小企業(yè)會計準則》,并要求自2013年1月1日起在小企業(yè)范圍內(nèi)施行,鼓勵小企業(yè)提前執(zhí)行。同時,2005年1月1日起施行的《小企業(yè)會計制度》廢止。這意味著我國477萬戶法人經(jīng)營單位中97.11%的小企業(yè)將按照這部準則來進行會計核算,它對我國小企業(yè)會計操作將產(chǎn)生深遠影響。
中等職業(yè)學校會計專業(yè)的培養(yǎng)目標是培養(yǎng)適應社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)需要、具有綜合職業(yè)能力、面向基層企事業(yè)單位從事會計核算與會計事務管理工作的專業(yè)人員。因此《小企業(yè)會計準則》對中等職業(yè)學校會計教學的實效性也將產(chǎn)生深遠影響。那么,其施行后將對中職財務會計教學產(chǎn)生什么影響?我們將通過什么方法實現(xiàn)其有效性?本文就此進行了探討。
一、中職財務會計教學的現(xiàn)狀
(一) 《企業(yè)會計準則》 實施的不適應性。
《企業(yè)會計準則》于2007年1月1日開始施行。自此,無論是高等教育還是中等職業(yè)教育,其財務會計課程都以此為標準來編寫教材、實施教學和培養(yǎng)人才。經(jīng)過幾年教學實踐,筆者認為按《企業(yè)會計準則》來開展中職會計教學面臨許多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1. 教學難度大。
《企業(yè)會計準則》內(nèi)容繁多,難度很大,主要適用于大中型企業(yè),特別是上市公司。以會計計量為例,它規(guī)定企業(yè)可以根據(jù)實際需要選用歷史成本、重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值或公允價值等會計計量屬性對會計要素進行計量,這些對中職生來說是非常難理解的。而會計核算對外投資、應付債券等內(nèi)容由于采用公允價值入賬、實際利率法等,其核算變得非常復雜,學生更難掌握。
2. 與中職生就業(yè)脫節(jié)。
依照國家2011年6月的《中小企業(yè)劃型標準規(guī)定》,小微型企業(yè)劃分標準如下表所示:
小微型企業(yè)劃分標準
據(jù)我校會計專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)跟蹤調(diào)查顯示,從事會計工作的學生90%以上在小微型企業(yè)就業(yè),且他們所在的小微企業(yè)很少涉及對外投資、發(fā)行債券、計提資產(chǎn)減值準備等業(yè)務,納稅核算與稅法保持一致,而非按照《企業(yè)會計準則》操作,企業(yè)會計核算所采用的會計科目還是《企業(yè)會計準則》實施前的會計科目。以上情況表明,如果按照《企業(yè)會計準則》開展財務會計教學,那么教學內(nèi)容與學生實際工作是脫節(jié)的。
(二) 小企業(yè)財務會計核算按照 《小企業(yè)會計準則》 實施的優(yōu)勢。
《小企業(yè)會計準則》是在遵循基本準則的前提下,借鑒《中小主體國際財務報告準則》簡化處理的核心理念:“充分考慮我國小企業(yè)規(guī)模較小、業(yè)務較為簡單、會計基礎(chǔ)工作較為薄弱和會計信息使用者的信息需求相對單一等情況,對小企業(yè)的會計確認、計量和報告進行了簡化處理,減少了會計人員職業(yè)判斷的內(nèi)容與空間。”對小企業(yè)來說,其財務會計核算按照《小企業(yè)會計準則》來施行有以下主要優(yōu)勢:
1. 統(tǒng)一采用歷史成本計量。
《小企業(yè)會計準則》相對《企業(yè)會計準則》的五種會計計量屬性要簡單得多,將對一系列的會計核算產(chǎn)生影響。比如:不再要求計提資產(chǎn)減值準備,小企業(yè)的長期債券投資、負債等不再要求按照公允價值入賬,收入確認方面不再要求遵循實質(zhì)重于形式原則,統(tǒng)一采用直線法攤銷債券的折價或者溢價。
2. 采用應付稅款法核算所得稅。
《小企業(yè)會計準則》將計算的應交所得稅確認為所得稅費用,比《企業(yè)會計準則》中要求企業(yè)采用資產(chǎn)負債表債務法核算所得稅,這將大大簡化所得稅的會計處理。
3. 簡化財務報表的列報和披露。
“要求小企業(yè)財務報表至少應當包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和附注四個組成部分,不必編制所有者權(quán)益變動表?!蓖瑫r,《小企業(yè)會計準則》對現(xiàn)金流量表也進行了適當簡化,無需披露將凈利潤調(diào)節(jié)為經(jīng)營活動現(xiàn)金流量、當期取得或處置子公司及其他營業(yè)單位等信息。
除上述幾方面之外,還有諸多其他變化,具體到賬務處理方面,《小企業(yè)會計準則》許多處理方法與《企業(yè)會計準則》的規(guī)定也截然不同,在此不一一贅述。
二、中職財務會計教學應對的措施
根據(jù)中職生的特點和中職培養(yǎng)目標,財務會計的教學必須做全方位的改革,從師資、教材、課程、教學、實訓等各方面進行體系重構(gòu),以應對《小企業(yè)會計準則》的實施給小企業(yè)的會計處理業(yè)務帶來的一系列變化,從而培養(yǎng)出更加實用的技能型人才。
(一) 教師不斷提高專業(yè)技能。
《小企業(yè)會計準則》的改變決定了會計專業(yè)教師一定要及時更新知識,加強繼續(xù)教育,提高專業(yè)技能。我們不但要熟悉《小企業(yè)會計準則》的規(guī)定,而且要掌握《小企業(yè)會計準則》與《企業(yè)會計準則》在會計處理上的不同,并在教學中體現(xiàn)出來。同時,學校要積極組織教師深入企業(yè)進行社會實踐,充分了解不同行業(yè)小企業(yè)的運作流程及會計操作規(guī)程,從而在教學上做到有的放矢,最大程度地提高會計教學的有效性。
(二) 教學課程重新設(shè)置。
《小企業(yè)會計準則》說明,小企業(yè)可根據(jù)“自由選擇、單項標準和一以貫之”的原則來決定采用何種會計準則。據(jù)此,小企業(yè)在進行會計業(yè)務處理時可能會執(zhí)行《企業(yè)會計準則》,更可能執(zhí)行《小企業(yè)會計準則》。因此,學生必須熟悉兩種會計準則,才能輕松應對實際工作?,F(xiàn)有的會計專業(yè)課程主要只有《基礎(chǔ)會計》和《企業(yè)財務會計》兩門必修課程,為了讓學生掌握小企業(yè)會計操作,第四或第五學期必須開設(shè)《小企業(yè)財務會計》課程及小企業(yè)財務會計實訓課。
(三) 相應教材的開發(fā)和編訂。
由于《企業(yè)財務會計》是按新《企業(yè)會計準則》編寫的,《小企業(yè)會計準則》與《企業(yè)會計準則》的差異決定了會計核算上的諸多不同。因此,新開設(shè)的《小企業(yè)財務會計》課程將面臨缺乏相應教材的困境,開發(fā)相應的校本教材便成為財務會計教學的當務之急。教材內(nèi)容不僅包括小型工業(yè)企業(yè),而且包括商業(yè)零售、批發(fā)業(yè)及服務業(yè)等,同時,為了讓學生更好地掌握小企業(yè)會計操作技能,應及時編訂《小企業(yè)會計實訓》教材。
(四) 豐富教學方法及教學手段。
現(xiàn)有的《企業(yè)財務會計》是針對工業(yè)企業(yè)會計來講授,一般采用傳統(tǒng)教學模式,以課堂講授為主,校內(nèi)綜合模擬實訓為輔。而《小企業(yè)會計準則》實施后的會計教學,更應加強學生對社會的了解,在開課之初,教師可組織學生進行社會調(diào)查,在教學過程中,應更多地采用案例教學法及參與式教學法。
(五) 模擬實訓形式的多樣化。
開展小企業(yè)會計模擬實訓,除分崗位實訓外,還以企業(yè)鏈的形式來進行,即以小型工業(yè)企業(yè)、小型零售或批發(fā)企業(yè)、廣告公司、倉儲物流公司等為模擬對象,每位學生其中一個企業(yè)的會計,以互相之間的業(yè)務為核算對象,同樣的原始憑證,由于會計主體不同,表示的經(jīng)濟業(yè)務也完全不同,賬務處理不同。這種實訓形式,既能幫助學生理解企業(yè)實際操作,又培養(yǎng)了學生靈活運用知識的能力,為他們走上會計工作崗位打下較堅實的基礎(chǔ)。
總之,《小企業(yè)會計準則》已經(jīng)開始施行,為了實踐中職財務會計教學的實效性,教師應不斷提高專業(yè)技能,學校應重新設(shè)置教學課程,開發(fā)和編訂校本教材,不斷豐富教學方法和教學手段,模擬實訓應更貼近企業(yè)實際操作。只有如此,中職財務會計教學才能適應新的變化,培養(yǎng)出與時俱進的技能型人才,更好地實現(xiàn)該專業(yè)的培養(yǎng)目標。
(作者單位:佛山市順德區(qū)胡寶星職業(yè)技術(shù)學校)
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);會計電算化;策略
一、會計電算化的概念及其意義
會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結(jié)賬以及分析會計信息,做出預測、決策的過程。
會計電算化是經(jīng)濟和科學技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機,所占比例每年都在以較快的速度增長。
在應用會計電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會計信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業(yè)會計工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財務狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化 。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業(yè)單位應用會計電算化時存在一些問題。這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發(fā)揮?;诖?,本文將以工業(yè)企業(yè)會計電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進行探討。
二、會計電算化存在的問題
1.會計電算化軟件存在的問題
會計電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個別單位會計業(yè)務的會計軟件,通用軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會計軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應性,也比較容易掌握和學習,但這種軟件需要有較強的技術(shù)力量、 開發(fā)時間、耗費比較大,軟件的維護也具有一定的困難,因而只有實力較強的大型企業(yè)才適用。通用軟件具有通用性強、安全性好、穩(wěn)定性高、準確性強的性能,但也有不足:軟件越通用,個別用戶的會計核算工作的細節(jié)就越難被兼顧。
2.會計電算化系統(tǒng)存在的問題
未能設(shè)立行之有效的管理信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)是由會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成,目前,大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會計信息系統(tǒng),但僅據(jù)財務會計信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè),采取的也是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng),而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng),攀鋼也不例外,雖然攀鋼用計算機代替了從會計憑證的錄入、記賬到輸出會計報表等一系列的會計活動,但
在會計信息的傳輸和共享上以及決策者查詢會計信息并進行決策等方面都沒有涉及到。目前,公司領(lǐng)導并財務信息的掌握大部分依賴于下層會計人員,想隨時了解有關(guān)成本和利潤的信息較為困難, 各專業(yè)會計部門之間對會計信息的掌握大部分是相互依賴的,例如管成本想了解價格信息和稅務信息,管價格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級單位的人員想相互了解會計成本核算信息幾乎是不可能的,現(xiàn)在,就缺乏一個有效的管理信息系統(tǒng),在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),你想了解最新的財務信息都快速而準確。
3.網(wǎng)絡(luò)化會計存在的問題
網(wǎng)絡(luò)會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對各種交易中的會計事項進行確認,計量和披露的會計活動。信息傳遞過程中的真實性、完整性安全性在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財務信息的傳遞完全借助網(wǎng)絡(luò)完成,網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成了主要的會計數(shù)據(jù)。由于電子符號代替了會計數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)流動過程中的各章等確認手段也不再存在,信息的真實性就沒有了切實保障。再有,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數(shù)據(jù)的流動性大大增強。故此,機密信息對外開放、而且在通訊網(wǎng)中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網(wǎng)絡(luò)信息共享,所以,在企業(yè)網(wǎng)上進行交易時,易處于風險之中,一些商業(yè)機密可能被泄露,會計數(shù)據(jù)也可能受到網(wǎng)上黑客的攻擊和病毒影響。
三、實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)電算化的對策
1.工業(yè)企業(yè)應建立(企業(yè) ERP系統(tǒng))
會計電算化發(fā)展到今天, 已不是單純的會計與計算機的簡單結(jié)合, 而是發(fā)展成為一門延伸到企業(yè)管理學、市場運籌學等門類的綜合性學科。它的推廣應用不再是單純的財務管理工作,而是正朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展。筆者清楚地認識到, 要想實現(xiàn)真正的財務管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財務為中心的企業(yè) ERP系統(tǒng),即企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并在業(yè)務量比較大的幾個部門建立獨立的子系統(tǒng),比如財務管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)以財務系統(tǒng)為中心,通過網(wǎng)間聯(lián)合與財務管理局域網(wǎng)相連接,實現(xiàn)信息資源在各部門之間的相互溝通和共享。
2.開發(fā)更具實用性的會計軟件
當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應 另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會計軟件但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩但是對于沒有軟件研發(fā)實力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇解決會計軟件方面的問題我們應該試圖通過整個行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實用性的會計軟件具體由行業(yè)內(nèi)選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發(fā)團隊和維護團隊這樣可以節(jié)省大量資金而且在整個行業(yè)內(nèi)部形成一個信息網(wǎng)有助于解決行業(yè)會計資料集中匯總的問題。
3.搞好計算機技術(shù)培訓工作,走全員化管理的道路
會計電算化工作的關(guān)鍵是應用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平直接影響著企業(yè)的會計電算化水平。所以,會計電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。
全員化管理就是動員企業(yè)內(nèi)部從事各項管理工作的人員, 在搞好本職工作的基礎(chǔ)上,協(xié)同從事計算機程序設(shè)計人員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會計電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經(jīng)濟效益好,可以采用全方位全員雙向培訓(如果企業(yè)經(jīng)濟效益不好,可以先讓一些業(yè)務能力強的財務人員去參加計算機短期培訓或長期培訓,并參與一些會計軟件的開發(fā)工作, 并將學習到的知識應用到會計管理工作中,使之更能體現(xiàn)計算機專業(yè)人員的優(yōu)勢,開發(fā)的計算機軟件邏輯性更強、更完善)。另外,還可以引進一些比較完善的會計軟件或軟件包,并在此基礎(chǔ)上進行局部修改,這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費和軟件開始使用的周期,提高軟件開發(fā)工作的效率。
關(guān)鍵詞:企業(yè)產(chǎn)品成本核算 新舊對比
2013年8月財政部印發(fā)《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度(試行)》的通知,自2014年1月1日起在除金融保險業(yè)以外的大中型企業(yè)范圍內(nèi)施行,鼓勵其他企業(yè)執(zhí)行。執(zhí)行該制度的企業(yè)不再執(zhí)行《國營工業(yè)企業(yè)成本核算辦法》?!镀髽I(yè)產(chǎn)品成本核算制度(試行)》(以下簡稱新制度)與《國營工業(yè)企業(yè)成本核算辦法》(以下簡稱舊辦法)相比,在制度層面設(shè)計、成本核算方法、成本管理手段等方面發(fā)生重大變化,體現(xiàn)了會計基本準則對成本核算的統(tǒng)馭作用;突出了現(xiàn)代信息技術(shù)運用對成本核算的重要影響;明確了可以采用作業(yè)成本法等;新制度適應了現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品成本管理的發(fā)展和要求。
一、新制度的適用范圍
新制度第二條規(guī)定,本制度適用于大中型企業(yè),包括制造業(yè)、農(nóng)業(yè)、批發(fā)零售業(yè)、建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、采礦業(yè)、交通運輸業(yè)、信息傳輸業(yè)、軟件及信息技術(shù)服務業(yè)、文化業(yè)以及其他行業(yè)的企業(yè)。其他未明確規(guī)定的行業(yè)比照以上類似行業(yè)的規(guī)定執(zhí)行。本制度不適用于金融保險業(yè)的企業(yè)。而舊辦法頒布時間為1986年,當時我國尚未對會計制度進行改革。舊辦法只針對國營工業(yè)企業(yè)成本核算,主體單一,帶有計劃經(jīng)濟時期的色彩和烙印。
新制度根據(jù)企業(yè)會計準則,對成本核算做了全新的詮釋。新制度根據(jù)企業(yè)會計準則,打破了舊辦法按所有制、分部門分別制定財務會計制度的做法,實現(xiàn)了所有制之間、部門之間制度的統(tǒng)一。從行業(yè)看,適用于除金融保險業(yè)以外的企業(yè)。從企業(yè)規(guī)模上看,新制度適用于大中型企業(yè),小企業(yè)參照執(zhí)行。
二、新制度與舊辦法的對比
(一)相同點
1、確定產(chǎn)品成本核算對象的原則和方法相同
新制度與舊辦法都規(guī)定,企業(yè)應當根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的特點、生產(chǎn)經(jīng)營組織的類型、產(chǎn)品種類的繁簡和成本管理的要求,確定產(chǎn)品成本核算的對象,歸集成本費用,計算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
2、產(chǎn)品成本歸集、分配的方法相同
新制度與舊辦法都規(guī)定,直接費用直接計入成本核算對象,間接費用按照合理的分配標準分配計入。企業(yè)制造費用的分配標準相同,企業(yè)可以采取的分配標準包括機器工時、人工工時、計劃分配率等。
(二)不同點
1、產(chǎn)品成本核算項目不同
新制度第二十二條規(guī)定,制造企業(yè)一般設(shè)置直接材料、燃料和動力、直接人工和制造費用等成本項目。舊辦法設(shè)置原材料、燃料和動力、工資及福利費、車間經(jīng)費、企業(yè)管理費五個成本項目。舊辦法是基于采用完全成本法的歷史條件下制定的。1992年會計制度改革,我國將成本核算方法由完全成本法改為國際上通行的制造成本法。制造成本法能夠更好地貫徹權(quán)責發(fā)生制,會計核算更加符合配比性原則。
2、企業(yè)發(fā)生的修理費處理方法不同
舊辦法對企業(yè)發(fā)生的修理費,按受益原則分別計入制造費用、管理費用的有關(guān)項目。新制度雖未對修理費進行專項規(guī)定,但根據(jù)企業(yè)會計準則,對與固定資產(chǎn)有關(guān)的修理費用等后續(xù)支出,不符合固定資產(chǎn)確認條件的,應當根據(jù)不同情況分別在發(fā)生時計入當期管理費用或銷售費用。即企業(yè)發(fā)生的修理費由期間費用列支。
三、新制度提出多維度、多層次、多元化的“三多”概念
新制度第二十條規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部管理有相關(guān)要求的,還可以按照現(xiàn)代企業(yè)多維度、多層次的管理需要,確定多元化的產(chǎn)品成本核算對象。
對多維度、多層次進行了解釋。多維度,是指以產(chǎn)品的最小生產(chǎn)步驟或作業(yè)為基礎(chǔ),按照企業(yè)有關(guān)部門的生產(chǎn)流程及其相應的成本管理要求,利用現(xiàn)代信息技術(shù),組合出產(chǎn)品維度、工序維度、車間班組維度、生產(chǎn)設(shè)備維度、客戶訂單維度、變動成本維度和固定成本維度等不同的成本核算對象。多層次,是指根據(jù)企業(yè)成本管理需要,劃分為企業(yè)管理部門、工廠、車間和班組等成本管控層次。
新制度根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)信息技術(shù)廣泛運用的現(xiàn)狀,提出多維度、多層次、多元化的“三多”概念,切合當代企業(yè)成本管理的特點,指明了企業(yè)成本管理的發(fā)展方向。當前,以ERP管理系統(tǒng)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)成本管理中被普遍運用,信息技術(shù)的廣泛運用為企業(yè)實現(xiàn)精細化管理提供了可能和技術(shù)保證。
四、新制度對企業(yè)成本管理提出的新要求
(一)加強產(chǎn)品成本核算與管理各項基礎(chǔ)工作
企業(yè)應當建立健全各項規(guī)章制度并做好各項經(jīng)濟業(yè)務原始憑證的記錄、審核、保管工作。加強計量驗收工作,制定各項作業(yè)的消耗定額,并根據(jù)實際情況的變化不斷補充、修訂、完善,夯實管理基礎(chǔ)。
(二)運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理企業(yè)
計算機運用正成為現(xiàn)代管理的重要手段,管理軟件的開發(fā)及運用為企業(yè)實現(xiàn)精細化管理提供了技術(shù)保證。現(xiàn)代企業(yè)多數(shù)采用ERP系統(tǒng),即企業(yè)資源信息化管理系統(tǒng),提高管理水平和管理效益。
(三)培養(yǎng)復合型成本管理人員
現(xiàn)代企業(yè)對成本管理人員的定位,已從傳統(tǒng)的核算型轉(zhuǎn)為經(jīng)營管理、經(jīng)營決策型。企業(yè)需要即精通成本管理又熟悉本企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)流程,并能夠熟練運用計算機的復合型成本管理人才。企業(yè)應通過“走出去”和“請進來”相結(jié)合的方式,培養(yǎng)和選聘優(yōu)秀的成本管理人才,不斷提高企業(yè)的成本管理水平,增強企業(yè)的核心競爭力。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計準則;思考
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)02-0-01
我國中小企業(yè)規(guī)模龐大,在促進經(jīng)濟發(fā)展和保障就業(yè)方面發(fā)揮了積極的作用,同時,中小企業(yè)經(jīng)營形式靈活,經(jīng)營范圍廣闊,成為我國 市場 國有經(jīng)濟的重要補充。但中小企業(yè)也存在經(jīng)營信息不公開,發(fā)展水平不高等問題,蘊含了較高的經(jīng)營風險。2011年10月,財政部出臺了《小企業(yè)會計準則》,通過規(guī)范中小企業(yè)會計核算來達到提高會計信息質(zhì)量的要求。本文結(jié)合《小企業(yè)會計準則》的具體規(guī)定,對應該加強的幾個事項進行了思考,以期共同商榷。
一、《小企業(yè)會計準則》存在的缺陷
1.與稅法的差異沒有充分協(xié)調(diào)。小企業(yè)會計所提供的會計信息是稅務部門進行規(guī)范征稅的重要依據(jù)。因此,《小企業(yè)會計準則》的出臺就是要明確中小企業(yè)會計核算,提高會計信息的質(zhì)量水平,進而為依法足額納稅提供會計信息保障。但在具體核算要求中,并沒有充分的考慮到稅法和會計準則之間的差異,增加了會計人員進行納稅申報的難度。比如在《小企業(yè)會計準則》中對固定資產(chǎn)的折舊方法、折舊年限、凈殘值等問題的選擇上,和稅法就存在明顯的差異。而小企業(yè)會計人員素質(zhì)不高,過于繁雜的納稅申報可能導致出現(xiàn)非主觀偷稅漏稅行為的發(fā)生。因此,《小企業(yè)會計制度》在修訂過程中,應盡量向稅法的相關(guān)規(guī)定上靠攏,與稅法實現(xiàn)進一步協(xié)調(diào)。
2.未作出銜接規(guī)定。小企業(yè)會計準則第九十條規(guī)定,本準則自2013年1月1日起施行。財政部2004年頒布的《小企業(yè)會計制度》(財會〔2004〕2號同時廢止)。但是,小企業(yè)會計準則沒有說明,《企業(yè)會計制度》(財會〔2000〕25號)、《工業(yè)企業(yè)會計制度》、《商品流通企業(yè)會計制度》等行業(yè)企業(yè)會計制度也應該同時廢止。自從企業(yè)會計準則實施,企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度、小企業(yè)會計制度以及行業(yè)會計制度在企業(yè)會計核算中就成了諸侯混戰(zhàn)的時代,企業(yè),尤其是小企業(yè)不少會計人員不知道使用什么會計標準,除了知道小企業(yè)不使用企業(yè)會計準則外,大部分會計人員對企業(yè)會計制度、小企業(yè)會計制度以及行業(yè)會計制度的使用不明白、不清楚。3.會計信息質(zhì)量要求方面
《小企業(yè)會計準則》信息質(zhì)量方面的存在的主要問題集中體現(xiàn)在:一是《小企業(yè)會計準則》注重于會計信息的真實性,而對會計信息的謹慎性考慮不全,規(guī)定不再計提減值準備,有悖于會計準則中不應高估資產(chǎn)的會計信息質(zhì)量要求,在會計信息的相關(guān)性方面就顯得比較差。二是《小企業(yè)會計準則》會計信息質(zhì)量是從方便中小企業(yè)會計核算角度出發(fā)的,因此,對如何滿足銀行和稅務等其他利益相關(guān)人考慮不周,忽視了其他信息相關(guān)者的利益。
二、對如何全面落實《小企業(yè)會計準則》的對策思考
1.完善相關(guān)會計制度。結(jié)合《小企業(yè)會計準則》的具體規(guī)定要求,重新修訂《會計工作規(guī)范》或者制定專門的中小企業(yè)會計規(guī)范,在規(guī)范制定過程中,要充分考慮到中小企業(yè)執(zhí)行《小企業(yè)會計準則》的內(nèi)在要求,對具體的會計崗位、會計交接、會計信息披露、違反會計制度規(guī)定的處理等方面進行詳細的規(guī)定,保了《小企業(yè)會計準則》全面得以落實。同時,要全面落實會計和稅法的趨同工作,在兩者之前再次權(quán)衡,爭取做到“最大程度和稅法保持一致,但是又保持會計工作的獨立性”這個理想狀態(tài),讓《小企業(yè)會計準則》更好的發(fā)揮會計核算工作,確保會計信息質(zhì)量水平的不斷提高。再次,合理進行會計減值準備的計提,如果為了會計真實性信息要求而忽視了會計謹慎性要求,對中小企業(yè)會計信息質(zhì)量是無法有效保障的。因此,應合理進行減值準備的計提,對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、存貨等資產(chǎn)界定一個范圍,對超出此范圍的資產(chǎn)計提減值準備,而未超過該范圍的不予計提。對特殊行業(yè)或特殊資產(chǎn),比如一些采礦業(yè)、鋼鐵行業(yè)等小企業(yè)會發(fā)生較多的存貨跌價準備;對酒店等餐飲行業(yè)來說,食材也存在著用不完或者過期的風險,存貨跌價準備也是必須的。因此,應進行具體的制度細化,不能采用“一刀切”的做法,確保中小企業(yè)會計信息質(zhì)量水平的不斷提高。
2.加強企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)。首先,要加強會計系統(tǒng)控制。依據(jù)國家統(tǒng)一的會計準則或制度,制定本企業(yè)會計制度,加強會計基礎(chǔ)工作,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序;要進行會計崗位責任制度建立,不斷的優(yōu)化會計工作的流程,確保會計控制制度的落實,進而提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量水平。同時,要加強對單位的財務管理的重視,通過優(yōu)化單位財務管理行為,為企業(yè)提供更為完善的財務保障,進而為企業(yè)管理者提供更為真實全面的經(jīng)營信息。其次,要加強授權(quán)控制,要求單位的每筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生必須經(jīng)具有審批權(quán)人的審批,防止員工隨意處理、盜竊財產(chǎn)物資或歪曲記錄。對日常的經(jīng)濟業(yè)務或行為可以按照規(guī)定的權(quán)限范圍和有關(guān)職責自行辦理或執(zhí)行各項業(yè)務。再次,要提高審計的獨立性,《小企業(yè)會計準則》執(zhí)行情況如何需要通過審計的形式來進行反映。審計部門直接向領(lǐng)導定期報告工作,以增強審計部門工作的主動性,防止受過多因素干擾而影響其工作效能。對于規(guī)模較小的中小企業(yè),由于不具備建立專門的審計機構(gòu),因此,可以通過外聘審計人員的形式,來定期對企業(yè)的小企業(yè)會計制度執(zhí)行情況進行審計,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
3.發(fā)揮會計人員的主觀能動性。隨著《小企業(yè)會計準則》的實施,中小企業(yè)會計核算也日趨復雜,對會計人員的業(yè)務素質(zhì)要求也越來越高。為了確保會計準則的全面有效執(zhí)行,必須要不斷的提高中小企業(yè)會計人員的素質(zhì)水平,要加強對會計人員的新準則培訓工作,結(jié)合制度規(guī)定和企業(yè)實際,來不斷的提高會計人員駕馭新準則的能力。同時,要加強獎懲力度,對違反會計準則的會計人員,根據(jù)性質(zhì)和問題嚴重程度,給予必要的處罰,通過規(guī)范的政策和制度引導,來不斷的提高中小企業(yè)會計人員執(zhí)行
會計準則的主動性和責任感,以強化工作的指導性和針對性,更好的發(fā)揮全體會計人員的主觀能動性。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:汽車客運站會計核算財務管理
目前汽車客運站大多數(shù)以公司形式運營,盈利實現(xiàn)效益是其重要目標,但汽車客運行業(yè)是一項民生行業(yè),不能與其他社會市場經(jīng)濟發(fā)展一樣,以盈利為目的,汽車客運行業(yè)的特殊性,要求其要以人民為主,提供便捷的交通環(huán)境和良好的交通服務,且交通費用相對偏低。目前我國經(jīng)濟空前發(fā)展,人們生活水平不斷提高,私家車的普及給交通帶來了巨大的麻煩,我國人口基數(shù)過大,只有不斷完善汽車客運行業(yè),加大人們出行對汽車客運的選擇,從而減少私家車的使用,達到緩解交通擁堵的問題。由于按照行業(yè)管理要求汽車客運必須實現(xiàn)車進站、站管車,發(fā)展汽車客運行業(yè)必然要求建設(shè)和運營相應的汽車客運站,使各個區(qū)域都能便捷地乘坐汽車;在適當?shù)膰邑斦a助下,爭取盈虧相當,減少國家財政負擔。這樣,就要求汽車客運站更加重視會計核算和財務管理。
1汽車客運站及其財務管理所具有的特點
汽車客運站的業(yè)務主要是利用自身的各項硬件設(shè)施和人員配置,為汽車客運企業(yè)提供旅客咨詢、售票、安檢、候車、檢票上車等客運前期基礎(chǔ)服務,直接服務對象為個人旅客,間接服務對象為客運企業(yè),一個客運站可以為多個客運企業(yè)多條線路的車輛統(tǒng)一提供服務,作為旅客運輸?shù)慕K點和起點,相對普通服務企業(yè)有自己的特殊性,使得汽車客運站的會計核算和財務管理具有以下特點。
1.1實現(xiàn)原理簡單,且不存在應收賬款
客運站主營收入來源直接對象為進站經(jīng)營的客運企業(yè),最終負擔者為購票的旅客。通過為客運企業(yè)統(tǒng)一代售票款后,扣除按規(guī)定和協(xié)議應收取的各項費用(小部分),作為客運站的收入,然后將剩余大部分余額結(jié)算支付給相應的客運企業(yè),所以客運站的收入來源于預收票款的扣除,一般不存在普通企業(yè)的應收賬款。例如:甲客運站有A、B、C三個客運企業(yè)進站經(jīng)營,1月甲客運站合計收到銷售票款500萬元(不考慮流轉(zhuǎn)稅),全部乘客均檢票上車無退票,2月甲客運站按合同約定扣除50萬元的各項服務費用后,將剩余450萬元分別按各自的余額向ABC支付。則甲客運站1月主營業(yè)務收入應為50萬元。
1.2營業(yè)收入的核算統(tǒng)計非常依賴客運站的管理系統(tǒng)
目前客運站均采用人工操作電腦售票為主(已有個別車站開始推行微信售票、自動售票機售票等方式),收款環(huán)節(jié)核算重點在于售票金額的確定,付款環(huán)節(jié)則重點在于檢票金額的確定,收費項目可以由經(jīng)營部門根據(jù)不同客運企業(yè)的合同約定進行預先設(shè)定,則較為簡單,但由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量大,靠系統(tǒng)外的人工統(tǒng)計已經(jīng)不可能,只能通過管理系統(tǒng)的自動統(tǒng)計完成,所以管理系統(tǒng)的運作質(zhì)量將極大影響客運站企業(yè)會計核算的金額準確性。
1.3會計核算工作尤其是收入確認和支付環(huán)節(jié)極為繁瑣
由于一個客運站進站的客運企業(yè)可能極多,各自的收費政策也可能存在差異,支付也需要單獨設(shè)置往來明細賬,把這些反映在會計核算上的過程和工作量均非常繁瑣。
1.4成本核算流程與一般企業(yè)差異不大,但不可變成本占比大
客運站的營業(yè)成本主要為折舊、人工成本和水電費三大項目,其中折舊為非付現(xiàn)成本,折舊為固定成本,人工與業(yè)務量的關(guān)系也不是很明顯,算準固定成本,其他零星物料消耗所占比例并不大。
1.5現(xiàn)金流收支金額均較大
由本文1.1可知,雖然客運站收取了大量的票款金額,但實際收入僅為其中很少的一部分,大部分的現(xiàn)金均需要對外支付,所以在現(xiàn)金流上會反映為收支金額均較大的現(xiàn)象。
2汽車客運站在會計核算和財務管理方面存在的問題
2.1集團型公司對旗下各客運站權(quán)屬監(jiān)督管理的力度不足
總公司在財務管理中對于權(quán)屬的分工界定不清,就會造成分公司與子公司等各自為政,并且為獲得更大的利益和資源而造成惡性競爭情況的出現(xiàn)。有的集團公司財務部門對下屬分公司的財務檢查也只是一種形式主義,并沒有真正對其賬務進行分析指導,使得分公司的財務問題得不到解決,財務管理也很難發(fā)揮其職能,分公司可能利用這個空缺,以虛假的原始依據(jù)偽造憑證,編制不正確的財務報表,從而侵吞集團公司的財產(chǎn)。
2.2客運站管理軟件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計無法滿足多維核算所需要的數(shù)據(jù)多樣性
由于客運站的管理軟件均由專業(yè)的軟件公司編制,但軟件公司對于汽車客運站的具體經(jīng)營流程并不熟悉,只能通過間接經(jīng)驗進行編制,所以即使系統(tǒng)內(nèi)有的數(shù)據(jù),也因為軟件統(tǒng)計組織的協(xié)調(diào)內(nèi)部協(xié)調(diào)組織問題,無法及時提供準確的數(shù)據(jù)。
2.3客運站經(jīng)營涉及大量現(xiàn)金的收支,在資金管理上存在較大
壓力不少進站經(jīng)營的客運企業(yè)為個體戶或私人承包性質(zhì),結(jié)算支付金額較為偏向現(xiàn)金形式。
2.4資金支付壓力較大
客運站前期建設(shè)需要投入資金較大,可能后續(xù)還需要投入改造資金,資金來源也可能部分來源于銀行貸款,平時要按成本付息,日常資金壓力較大。
2.5財務工作者對業(yè)務不夠重視
有的新進財務人員認為客運站財務核算簡單,業(yè)務流程也單一,不存在成本結(jié)轉(zhuǎn)的問題,就放松了對會計核算的嚴格要求,不能很好地適應工作,對相關(guān)的會計政策也不夠了解,導致賬務混亂,成本核算不嚴謹。
2.6企業(yè)內(nèi)部的財務控制力度不足
汽車客運站的財務流程原理由于相對簡單,具體業(yè)務流程的控制措施往往被忽視,關(guān)鍵控制點的控制力度不足的現(xiàn)象在該行業(yè)尤為明顯,容易在會計核算和財務管理流程中滋生差錯和舞弊。
3完善汽車客運站會計核算和財務管理工作的對策研究
3.1強化集團財務監(jiān)制,加強分公司財務控制
分公司的財務狀況影響著集團公司的長遠發(fā)展,為了使企業(yè)的資源進行合理配置,發(fā)揮出最大的效益,集團公司應根據(jù)各分公司的特點,合理地給予其財務支持,使分公司分管理目標與集團公司的戰(zhàn)略目標相一致。財務作為一個公司資金運動的樞紐,財務管理的有效性極大地影響著企業(yè)的效益。在企業(yè)財務由集權(quán)型向分權(quán)型轉(zhuǎn)化的過程當中,集團公司直接委派財務人員到分公司監(jiān)督指導工作,有利于規(guī)范分公司的賬務處理程序及方法。這種集團公司監(jiān)督分公司的方法,有利于給分公司的財務人員施加壓力,增強責任感,以此讓分公司做到獨立核算、自負盈虧,還有利于總公司及時、準確地了解各分公司的財務狀況,進而制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略。最后,還有利于提高會計工作人員的素質(zhì)與水平,減少分公司的行為,控制好集團公司的資金,有利于汽車客運企業(yè)集團長遠發(fā)展。
3.2重視客運站管理系統(tǒng)的建立和運作
在系統(tǒng)建立初期,挑選熟悉各項業(yè)務的各職能部門人員組成專門工作小組參與到系統(tǒng)建立的流程中,使系統(tǒng)的初始建立最大限度地適合業(yè)務流程,財務人員在小組中牽頭繼續(xù)在系統(tǒng)運行中提出修改意見,在實踐中不斷完善,有條件的可以考慮聯(lián)通管理系統(tǒng)和財務記賬系統(tǒng),加強管理系統(tǒng)和財務記賬系統(tǒng)的相互數(shù)據(jù)稽核。
3.3加強資金收支管理,提高資金使用效率
在合同允許范圍適當推遲結(jié)算票據(jù)的支付時間,充分利用信用杠桿作用提高公司資金持有量,開通網(wǎng)銀,通過適當?shù)氖跈?quán)利用轉(zhuǎn)賬形式支付各項款項尤其是結(jié)算款,減少現(xiàn)金形式支付的既有風險。清晰獨立核算改造建設(shè)資金和日常營運資金支出的金額,為日后向政府部門申請建設(shè)改造類財政補貼提供充分準確的財務數(shù)據(jù)。
3.4健全內(nèi)部控制體系,尤其是財務會計制度的制定和落實
有的汽車客運站內(nèi)部控制相對較弱,會計信息嚴重失真、監(jiān)控力度不足,為了保證企業(yè)規(guī)章制度能夠有效地貫徹于執(zhí)行,有必要建立健全會計制度體系,使相關(guān)人員處理好與會計相關(guān)的業(yè)務,嚴格建立、做賬,合理設(shè)置會計崗位,使相關(guān)崗位之間的牽制作用加強,如會計和出納不能為同一人,且兩人不能有較近的親屬關(guān)系,從而保證會計數(shù)據(jù)的真實客觀性,減少的行為,控制好公司的資金。
4結(jié)語
綜上所述,雖然客車客運站作為一個相對偏門的行業(yè),但當前確實正處于高速發(fā)展的過程中,要求其會計核算和財務管理工作水平進一步提高。汽車客運站核算雖然相比于工業(yè)企業(yè)來說,核算原理過程相對簡單,尤其體現(xiàn)在成本核算方面,沒有復雜的成本項目,也沒有產(chǎn)品成本分配,但不能忽視其在整個行業(yè)當中的地位,良好的成本核算體系,能為汽車客運站行業(yè)的發(fā)展帶來優(yōu)勢。因此,在會計核算方面需要有效的優(yōu)化汽車客運站會計核算的形式,明確規(guī)范會計核算中的工作與任務,并建立適應時代和企業(yè)發(fā)展的財務管理規(guī)章制度,這樣,將有助于汽車客運站完善會計體系,適應激烈的市場競爭環(huán)境,進而達到高效準確的會計核算與財務管理目的。
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通常情況下,工程項目的會計核算系統(tǒng)包括了預算和核算兩大部分,其預算和核算都是以項目為對象開展的。為了實現(xiàn)核算系統(tǒng)建設(shè),需要先通過邏輯設(shè)計搭建一個核心框架,再在框架上添加核算項目以及會計科目,最后通過計算機核算軟件集成為成本會計核算系統(tǒng)。邏輯設(shè)計中主要涉及結(jié)構(gòu)設(shè)計和流程設(shè)計兩個方面;
(一)核算主體結(jié)構(gòu)設(shè)計
在工程建設(shè)企業(yè)中,工程項目根據(jù)項目建設(shè)方案有明顯的范圍邊界。在實際的工作中,隨著計算機核算軟件的廣泛應用,通過“項目核算”功能就可以在同一個核算主體下實施對單個項目的獨立核算。這種在不打破企業(yè)單一核算賬套的基礎(chǔ)上實施相對獨立的項目核算,如同在同一個大廈里面再分割成不同的樓層進行管理,在樓層中又可以按需要對各房間進行細化管理。
(二)核算對象核算過程設(shè)計
按照工程項目開發(fā)建設(shè)過程,工程項目會計核算也需對應其五個階段展開:第一階段為投資準備階段。包括動議、篩選和可行性研究等業(yè)務,費用對應計入“開發(fā)成本——前期工程費(某項目)”科目。第二階段為開發(fā)前期工作階段。包括工程招投標、簽約、設(shè)計等業(yè)務,費用對應計入“開發(fā)成本——前期工程費(某項目)”科目。本階段利息還不能資本化,但為了項目成本管理的需要,在計入“財務費用(某項目)”時作對應的項目核算歸集。第三階段為建設(shè)施工階段。包括土地征用、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、建筑安裝、公共配套設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝等業(yè)務,工程成本分別計入“開發(fā)成本”相關(guān)明細科目,竣工驗收后從“開發(fā)成本”科目轉(zhuǎn)入“開發(fā)產(chǎn)品”科目,并計算出單位成本。第四階段為租售階段。包括出售或出租等業(yè)務,取得收入計入“主營業(yè)務收入”,結(jié)轉(zhuǎn)“主營業(yè)務成本”;出租的產(chǎn)品轉(zhuǎn)入“投資性房地產(chǎn)”科目。第五階段為售后服務階段。包括維修、賠償?shù)葮I(yè)務,費用相應計入“管理費用”等科目。
(三)核算及控制流程設(shè)計
第一步,從采購、庫存、銷售和項目管理等模塊獲得憑證單據(jù);第二步,將業(yè)務發(fā)生額與預算信息進行審核控制;第三步,將所獲信息按照項目進行區(qū)分標記后并記錄到相應會計科目;第四步,將核算信息與預算進行對比分析,以評價預算執(zhí)行情況和考核工程項目實施績效。
二、工程項目核算系統(tǒng)的應用實現(xiàn)
(一)核算系統(tǒng)初始設(shè)置
完成邏輯設(shè)計后,需要將設(shè)計中的三個方面綜合集成到一個系統(tǒng)中去,通過計算機軟件建立一個完整的會計核算系統(tǒng)。首先根據(jù)工程項目收支要素生成預算系統(tǒng),然后參照預算要素對應設(shè)置核算要素,而后將核算項目與《企業(yè)會計準則》要求的核算科目整合等三個步驟,最終完成工程項目核算系統(tǒng)建設(shè)。
1.預算要素確定
工程項目預算與一般工業(yè)企業(yè)的預算存在較大的差別,預算主要取決于具體工程建設(shè)項目的實施安排,受企業(yè)整體經(jīng)營戰(zhàn)略的影響反而不是很大。在實際工作中,往往通過《可行性研究報告》進行分析,從中采集預算項目要素、進度安排、時間節(jié)點和控制標準等信息,編制成為可執(zhí)行預算方案(可按照管理要求進行分解為年度預算、子預算等)。
2.核算要素的確定
工程項目的核算要素需與預算進行參照對應,以實現(xiàn)同口徑確定核算中需要關(guān)注的關(guān)鍵要素,包括土地、建筑材料、市政設(shè)施、公共配套設(shè)施、勞動力、資金、技術(shù)和服務等多種資源要求。在確定核算關(guān)鍵要素后,按會計核算要求對其進行分類,以實現(xiàn)對項目所發(fā)生費用的區(qū)分,包括科目分類、來源分類、費用系類和費用類別四大部分組成。
3.核算科目設(shè)置
將完成分類的核算要素作為會計明細科目,設(shè)置到會計核算科目體系中,然后通過“輔助核算”功能在會計科目上設(shè)定相應的工程項目標識,以實現(xiàn)按會計科目分類與工程項目歸集的雙重數(shù)據(jù)篩選統(tǒng)計要求。
(二)關(guān)鍵核算方法確定
1.核算數(shù)據(jù)采集方法
項目工程會計核算系統(tǒng)所需要的核算數(shù)據(jù)都是由采購管理、銷售管理、庫存管理和項目管理等業(yè)務提供。例如,項目的收入來源于銷售業(yè)務,其具體數(shù)據(jù)就是銷售合同金額;項目成本的數(shù)據(jù)來源于項目實施管理過程,能過業(yè)務單據(jù)報表采集或通過ERP管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口的數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)。
2.成本項目攤銷處理
成本項目攤銷的目的在于對項目攤銷成本做出精確計算,即把所有成本費用細化到各項目的核算流程。通常情況下,部門成本包括了直接成本和間接成本兩個部分,直接成本是可以歸集到對應工程項目的明確成本,而部分間接成本就需要通過一定的方法(按動因、受益、比例等因素)分攤到各工程項目中去。其具體實現(xiàn),首先確定分攤規(guī)則、計算方法和分配時間等內(nèi)容。
3.總成本結(jié)算、暫估入賬與調(diào)整
工程項目達到“預定可使用狀態(tài)”后,按會計核算的要求需要對各核算要素(項目投資各組成部分)進行結(jié)算,計算出總成本作為后續(xù)單位成本計算和利潤計算的基礎(chǔ)。工程成本一般應按客觀的“歷史成本”核算。但是,工程項目實施周期長、涉及項目眾多,很難在達到“預定可使用狀態(tài)”時對所有核算要素(項目投資各組成部分)都完成支付結(jié)算。為了使達到“預定可使用狀態(tài)”時的結(jié)算成本盡可能趨同于完整的實際成本,提高會計核算信息質(zhì)量,需要根據(jù)預算和合同,對未來可預見很可能發(fā)生的成本進行合理預計。在未來期間內(nèi),上述預計成本事項實際發(fā)生后,應將其與預計成本的差額進行調(diào)整會計處理。若差額未對當期會計信息構(gòu)成重大影響或?qū)儆诤侠眍A計外因素造成的,作為一般會計調(diào)整處理;若差額對當期會計信息造成了重大影響或?qū)儆陬A計失誤造成的,應作為會計重大差錯進行追溯調(diào)整。
4.單位成本計算
通常情況下,總成本與總產(chǎn)量之間相除就能得到單位成本。但是,工程項目的成本載體是整個項目,而銷售則往往是以戶型和樓層為單位進行的,會造成售價與成本不配比的問題。如不同性質(zhì)用房、不同戶型、不同部位的實際成本是存在很大差異的,以同樣的單位成本計算造成成本與實際脫離,影響經(jīng)營成本真實性。這就要求在單位成本計算是要根據(jù)相關(guān)性和重要性等原則進行細化計算。
5.特殊銷售處理
在部分工程項目中會涉及到與“一般市場化銷售”不同的銷售情形,均應按《企業(yè)會計準則》的要求,按公允價值確定收入,按動因確認相關(guān)成本,按不同的情況進行相應適當處理,以實現(xiàn)公允反應企業(yè)經(jīng)營成果的目標。例如:保障房中的定向低價銷售(安置、政策性保障、定向供應)時,若能取得政府補助,應在銷售實現(xiàn)時將對應的金額確認為收入;若政府在土地成本或其他工程項目中給予補償?shù)?,應通過一定的遞延或分攤方法將銷售價與公允價值的差額確認相關(guān)成本,并按公允價值核算收入。
三、效果分析
工程項目會計核算系統(tǒng)建立后,讓企業(yè)在提供正常會計信息的同時,能方便地提供個別工程項目精確的會計核算數(shù)據(jù),使得以工程項目管理為特征的建設(shè)工程類財務管理工作能夠順利進行,同時也為企業(yè)對工程項目投資、融資和經(jīng)營管理等決策提供了重要依據(jù)。
(一)數(shù)據(jù)查詢
在進行完各項業(yè)務數(shù)據(jù)的核算后,會計核算數(shù)據(jù)在被按會計科目分類存儲的同時,也被標注于歸屬于工程項目的電子標簽信息。借助計算機財務軟件的可視化界面,能夠生成以工程項目為主體的對內(nèi)財務報表,更能直觀地看到數(shù)據(jù)對比結(jié)果,據(jù)此對比分析預算與實際核算之間的偏差,掌握特定項目的損益情況,從而做出有效管理決策和績效評價。
(二)數(shù)據(jù)分析
生成以工程項目為主體的財務報表后,使其與同樣以工程項目為主體的預算表口徑一致,具備了對比分析的基礎(chǔ)。通過對數(shù)據(jù)的分析,可以計算預算額與實際發(fā)生額之間的偏差,評價預算執(zhí)行情況,考核經(jīng)營管理績效,并且可以通過與可行性研究進行雙向核對,查找績效動因,為后續(xù)投資提高效率提供依據(jù)。
四、結(jié)束語