公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)范文

加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)

第1篇:加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;煤炭企業(yè);信息化建設(shè)

中圖分類號(hào):F272.7-39 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2017)07-0100-02

一、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀、問題及研發(fā)的必要性

目前,我國大多數(shù)煤炭企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,正在努力進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)或改革,但其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)卻并沒有實(shí)現(xiàn)信息化管理或者只具備最基本的簡單財(cái)務(wù)記賬功能,不能為煤炭企業(yè)的高管層提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整而有效的決策信息,導(dǎo)致整個(gè)煤炭企業(yè)的信息化發(fā)展并不協(xié)調(diào)。

二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題

1.企業(yè)高管層對信息化建設(shè)重視程度不足。煤炭企業(yè)高管層通常較注重企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況及生產(chǎn)技術(shù)改造過程,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面僅關(guān)注財(cái)務(wù)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),資金是否充足,而往往忽視企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。事實(shí)上,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的落后將導(dǎo)致企業(yè)資金使用效率降低,最終影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,研發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并堅(jiān)持系統(tǒng)的運(yùn)行與實(shí)施十分必要。

2.財(cái)務(wù)管理信息化水平相對落后。我國煤炭行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平較落后,財(cái)務(wù)人員的觀念陳舊、財(cái)務(wù)知識(shí)更新慢、缺乏信息化知識(shí)、業(yè)務(wù)處理方式落后、工作效率低下。而財(cái)務(wù)管理信息化可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬、統(tǒng)計(jì)、編制報(bào)表,進(jìn)而帶來企業(yè)管理模式的革新,并提高高管層對決策信息的全面性、及時(shí)性和時(shí)效性。

3.企業(yè)未形成統(tǒng)一而完整的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)。大多數(shù)煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)過程中缺乏整體規(guī)劃,在信息化實(shí)施過程中缺乏溝通,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的各個(gè)子系統(tǒng)之間兼容性差,各個(gè)部門的信息缺乏共享,出現(xiàn)了“信息孤島”現(xiàn)象,最終影響到各級(jí)管理部門的決策需求。

4.財(cái)務(wù)管理體系相對落后。我國煤炭企業(yè)規(guī)模較大且具有離散性特點(diǎn),因而財(cái)務(wù)信息傳遞緩慢,缺乏可靠性,導(dǎo)致決策失誤,對于跨國企業(yè)集團(tuán)而言,難以掌握各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)狀況,則無法通過財(cái)務(wù)信息的分析做出科學(xué)而有效的決策。

三、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)研發(fā)的必要性

我國煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還存在財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)不夠明確,集團(tuán)公司因無法及時(shí)了解子公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)而難以合理規(guī)劃整體資金的使用?,F(xiàn)有資金利用不夠合理等問題。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的各種弊端,通過對相關(guān)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,將財(cái)務(wù)資源綜合而有效地管理,同時(shí)整合各類財(cái)務(wù)信息資源,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫以實(shí)現(xiàn)信息的存儲(chǔ)、查詢以及再利用等操作。這樣就大大提高了財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,為企業(yè)有效分配資源、配置各項(xiàng)資金提供了科學(xué)依據(jù),同時(shí)還能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的保密性與安全性,為企業(yè)高管層的重大決策提供科學(xué)依據(jù)。煤炭企業(yè)只有充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)加強(qiáng)自身的信息化建設(shè),堅(jiān)持不懈地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研發(fā)與實(shí)施,才能給企業(yè)高管層提供及時(shí)而有效的科學(xué)決策??梢?,在煤炭企業(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研發(fā)已勢在必行。

四、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能模塊分析

1.用戶登錄系統(tǒng)。煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)可采取單點(diǎn)登錄的方式通過用戶身份和權(quán)限的認(rèn)證來登錄系統(tǒng),并針對在線服務(wù)和Web應(yīng)用系統(tǒng)提供服務(wù),通過統(tǒng)一認(rèn)證子系統(tǒng),將各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理,進(jìn)而避免各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生。

2.財(cái)務(wù)人員管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)規(guī)劃階段,根據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)給各個(gè)子公司的各級(jí)財(cái)務(wù)人員劃分相應(yīng)的權(quán)限,保證各種財(cái)務(wù)信息錄入的安全性以及各種增加、刪除、修改、傳遞、分析以及查詢信息的順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí)在系統(tǒng)管理中,可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)調(diào)整財(cái)務(wù)人員的角色和權(quán)限劃分,以保證系統(tǒng)具有良好的適應(yīng)能力。

3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫信息較特殊,一般的財(cái)務(wù)指標(biāo)包括營業(yè)收入、營業(yè)利潤、營業(yè)成本以及經(jīng)營成果,運(yùn)營費(fèi)用包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,數(shù)據(jù)庫可以實(shí)現(xiàn)各類歷史財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)和查詢,同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享與跟蹤,根據(jù)有關(guān)資產(chǎn)的各項(xiàng)比重,系統(tǒng)可計(jì)算出百分比等稻菀粵私飧饗鈄什、資金的使用狀況。通過應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成等方式可將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過財(cái)務(wù)管理中心資源數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整合,從而提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加及時(shí)、科學(xué)的決策信息。因此,在系統(tǒng)研發(fā)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)階段應(yīng)充分考慮數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性。

4.財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)。財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)能提供各個(gè)子公司、各級(jí)部門定期的重要財(cái)務(wù)信息,包括財(cái)務(wù)三大報(bào)表,同時(shí)還可根據(jù)集團(tuán)公司管理的需要,臨時(shí)增加相應(yīng)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)表,針對各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行營業(yè)成本、營業(yè)收入、營業(yè)利潤等多項(xiàng)指標(biāo)的對比、分析與合理預(yù)測,提供及時(shí)而高效的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

5.決策分析系統(tǒng)。通過對企業(yè)工業(yè)產(chǎn)值、營業(yè)收入、成本計(jì)算、營業(yè)利潤、費(fèi)用等相關(guān)數(shù)據(jù)的分析與計(jì)算,為企業(yè)提供管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用的占比統(tǒng)計(jì),工業(yè)產(chǎn)值計(jì)劃的完成情況以及成本的發(fā)生情況、營業(yè)收入的完成情況、營業(yè)利潤的完成情況等重要信息,以滿足各級(jí)財(cái)務(wù)管理人員以及企業(yè)高管層的決策需求。系統(tǒng)通過提供一定的數(shù)據(jù)集成、分析和多維圖形分析功能,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)人員構(gòu)建個(gè)性化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)綜合展示頁面。根據(jù)煤炭企業(yè)的各種報(bào)表、數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,以圖表的方式形象地展現(xiàn)給企業(yè)各級(jí)決策者,將更好地輔助決策者的各種重大決策活動(dòng)。

五、結(jié)論

鑒于我國煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所存在的各種問題,煤炭企業(yè)通過進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研發(fā)來保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研發(fā)與實(shí)施,不斷完善財(cái)務(wù)軟硬件設(shè)備,在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的同時(shí),注意該系統(tǒng)與企業(yè)其他子系統(tǒng)的兼容性,避免“信息孤島”現(xiàn)象,通過充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的輔助決策作用,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 屈弘.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化研究[J].煤炭經(jīng)濟(jì)研究,2013,(11):66-68.

[2] 裴新利.煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題研究[J].煤炭技術(shù),2013,(2):279-281.

[3] 章雯華,陳彬.我國財(cái)務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)程研究[J].安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2009,(2):41-44.

第2篇:加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)范文

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化;建設(shè);問題;措施

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、促使會(huì)計(jì)工作參與到企業(yè)管理決策中來的重要途徑。它是在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)獲得會(huì)計(jì)信息的重要渠道,能夠很好的幫助企業(yè)增強(qiáng)自身的競爭力,有效提高企業(yè)的水平。但目前由于許多企業(yè)自身?xiàng)l件、思想觀念和人員素質(zhì)等因素的影響,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)的要求還相差很遠(yuǎn),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平比較低。對此,筆者就企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問題及對策提出一些看法。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

1、認(rèn)識(shí)不到位,缺乏會(huì)計(jì)信息發(fā)展規(guī)劃。許多企業(yè)的決策者對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位,不了解企業(yè)管理和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之間的關(guān)系,沒有真正認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)信息化對改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭力的重要意義,同時(shí)由于企業(yè)目前普遍缺乏高素質(zhì)的信息技術(shù)專門人才,在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中往往受利益的驅(qū)使,只顧眼前利益,既沒有制定會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃,又缺乏依靠信息化技術(shù)推進(jìn)企業(yè)管理升級(jí)的統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的辦法,造成了許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用未能達(dá)到預(yù)期效果。

2、會(huì)計(jì)信息化理論研究不夠。會(huì)計(jì)信息化是隨著時(shí)代的發(fā)展出現(xiàn)的新型學(xué)科,它主要是基于會(huì)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)學(xué)之間的邊緣學(xué)科,所以專門的理論還并沒有太多。當(dāng)前,我國會(huì)計(jì)信息化理論探究并不能夠與實(shí)際應(yīng)用同步,所以一定要將會(huì)計(jì)技術(shù)與信息技術(shù)緊密的結(jié)合在一起,對會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行深入研究,從而建立會(huì)計(jì)信息化理論體系。

3、會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能有機(jī)結(jié)合。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的主要目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性,這就要求財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,但從我國目前的實(shí)際情況看,還有一部分企業(yè)由于管理意識(shí)不到位,資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因使財(cái)務(wù)軟件大多只在財(cái)務(wù)部門使用,致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享,縱向上不能與客戶、供應(yīng)商及時(shí)溝通,而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接,不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,從而阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。

4、會(huì)計(jì)信息化人才缺乏。會(huì)計(jì)信息化工作對會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,既要求會(huì)計(jì)人員掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)。目前,許多企業(yè)財(cái)會(huì)人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù),對計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)了解甚少,或者所學(xué)知識(shí)不足以支撐會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的日常工作需要,造成會(huì)計(jì)信息化軟件使用不當(dāng)或功能使用不全面,滿足不了企業(yè)自身的需要,影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用水平。

5、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理制度不健全。企業(yè)管理制度不健全也是制約企業(yè)信息化建設(shè)的原因之一。在建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過程中,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,但是其管理制度并沒有實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的調(diào)整,企業(yè)并沒有改變其原有的經(jīng)營模式,只是簡單地用計(jì)算機(jī)代替了某些人工勞動(dòng),而沒有改變企業(yè)的生產(chǎn)模式、推動(dòng)其管理手段和機(jī)制的變革,會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此出現(xiàn)了一些因?yàn)楣芾頇C(jī)制不到位而造成的信息化管理漏洞,造成了內(nèi)部人員竊取企業(yè)信息的現(xiàn)象。諸如,會(huì)計(jì)信息歸集、儲(chǔ)存不到位,會(huì)計(jì)操作工作人員操作不規(guī)范,會(huì)計(jì)電子檔案不健全,會(huì)計(jì)信息破壞等事件很難追究責(zé)任。

6、數(shù)據(jù)安全問題缺乏有力保障。在信息系統(tǒng)條件下,會(huì)計(jì)信息所面臨的環(huán)境發(fā)生了重大改變,磁質(zhì)介質(zhì)代替了紙介質(zhì),電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息的傳遞借助網(wǎng)絡(luò)完成,如何保證信息從傳遞到接受的真實(shí)性、可靠性,成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中的突出問題。另外,對企業(yè)內(nèi)部信息使用者來講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng),內(nèi)部控制不嚴(yán),也容易造成信息的濫用和泄密。

二、完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對策

1、提高認(rèn)識(shí)水平,科學(xué)制定發(fā)展規(guī)劃。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,決策者支持是關(guān)鍵。主要領(lǐng)導(dǎo)必須對會(huì)計(jì)信息化重要性和迫切性有深刻的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是提升企業(yè)的核心競爭力的有效措施。同時(shí),要認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必須做到整體規(guī)劃,分步實(shí)施,關(guān)鍵是建立以財(cái)務(wù)為核心的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng),把會(huì)計(jì)管理信息化作為企業(yè)信息化管理的切入點(diǎn),一步一步地引導(dǎo)和推動(dòng)其他管理環(huán)節(jié)逐步實(shí)現(xiàn)管理信息化。

2、強(qiáng)化企業(yè)安全控制。要加強(qiáng)對企業(yè)信息系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的安全控制。由于會(huì)計(jì)信息的特殊性,要求企業(yè)為其信息系統(tǒng)和管理系統(tǒng)建立起一套完善、全面、立體的安全系統(tǒng),加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備的日常維護(hù)工作,并及時(shí)的更新、升級(jí)安全系統(tǒng)。

3、重視人才培養(yǎng),不斷提高會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平。會(huì)計(jì)信息化需要一支穩(wěn)定的既懂會(huì)計(jì)知識(shí)、信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型高素質(zhì)人才隊(duì)伍,國家和社會(huì)以及企業(yè)都要采用多種形式、多種渠道提高會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的素質(zhì)。企業(yè)員工的素質(zhì)、應(yīng)用水平、參與程度直接影響著會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行的好壞。因此,在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中,必須高度重視人才的培養(yǎng),一方面要有計(jì)劃、分層次地對員工進(jìn)行信息化管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息化管理系統(tǒng)等方面知識(shí)的教育培訓(xùn)工作,使員工逐步了解和熟悉信息化,明白信息化能給自己、給企業(yè)帶來的實(shí)惠,使廣大員工自覺參與信息化管理的實(shí)施。另一方面,強(qiáng)化企業(yè)自身使用的那套會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作方法和操作技能的培訓(xùn),規(guī)范操作人員的操作行為,將培訓(xùn)貫穿于系統(tǒng)運(yùn)行全過程,同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,組織業(yè)務(wù)骨干走出去學(xué)習(xí)深造,不斷吸取其他企業(yè)先進(jìn)的管理技術(shù)和辦法,提高員工的整體素質(zhì)。

4、有效降低成本,真正實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工程,企業(yè)一定要根據(jù)自身的情況,分階段、分步驟進(jìn)行。特別是在信息化建設(shè)時(shí)期,一定要投入大量的資金,有效降低成本,從而減小經(jīng)營上的風(fēng)險(xiǎn)。例如企業(yè)可以采用ABC分類的管理方法,依照資產(chǎn)總值、員工人數(shù)、每年利潤等因素將集團(tuán)下屬企業(yè)分為三大類,對于重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行全面的建設(shè),真正實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

5、完善會(huì)計(jì)信息化管理制度。為了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的完善,企業(yè)要建立完善的內(nèi)部管理制度和章程。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視企業(yè)的管理制度的建立;在實(shí)行會(huì)計(jì)信息化后,各部門要做到各司其職,嚴(yán)禁出現(xiàn)不合操作規(guī)程的行為;在制定制度和章程的過程中,要盡量做到簡潔、易懂、合理、全面、操作性強(qiáng);更重要的是在工作的過程中要嚴(yán)格地執(zhí)行制度和章程,并定期的進(jìn)行檢查和規(guī)范。同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)其管理的科學(xué)性??梢韵蚋鱾€(gè)優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)其先進(jìn)的管理理念,并將先進(jìn)的理念引入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)的管理系統(tǒng)能夠良好的融合在一起,防止不必要的失誤。

總而言之,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是建立在計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)、會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)之上的會(huì)計(jì)系統(tǒng),它雖然處于一個(gè)飛速發(fā)展的狀態(tài),但是仍然是在起步階段,因此存在著諸多問題需要解決。在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,企業(yè)面臨著很好的機(jī)遇,所以企業(yè)只有加強(qiáng)自身的建設(shè)才能迅速的提高自己的核心競爭能力,而企業(yè)的信息化建設(shè)就是當(dāng)前值得關(guān)注的一條重要途徑。

【參考文獻(xiàn)】

[1]徐曉勇.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2011(1).

第3篇:加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化;建設(shè)

中圖分類號(hào):F626.5文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

1 建設(shè)生產(chǎn)信息化的目的和背景

青海油田在向?qū)崿F(xiàn)千萬噸級(jí)高原油氣田邁開步伐,由于青海油田發(fā)展至今已有50多年,油井開發(fā)時(shí)間較長,生產(chǎn)、經(jīng)營相關(guān)的各部門產(chǎn)生了大量的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、各類報(bào)告、文檔、報(bào)表等,這些文件、報(bào)告及報(bào)表文檔等是我廠各部門發(fā)揮職能,正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要依據(jù)和行為體現(xiàn),在生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)中具有重要的作用。由于數(shù)據(jù)量大,報(bào)表、圖件、各類文件繁多,依靠傳統(tǒng)的辦公方式已無法滿足日益復(fù)雜的管理決策需要,在計(jì)算機(jī)技術(shù)日益發(fā)展的今天,已不符合社會(huì)高效率,快節(jié)奏的發(fā)展需要。

我廠根據(jù)青海油田地處高原,海拔高、氣候惡劣、土地含鹽堿量高等實(shí)際的情況特點(diǎn),經(jīng)過分析論證后提出利用計(jì)算機(jī)技術(shù),建設(shè)信息化油田,以實(shí)現(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)共享、無紙化辦公,進(jìn)而能夠:1)大幅度地提高工作效率;2)減少花在紙介資料上的人力、物力、財(cái)力,節(jié)約成本;3)整合資源,保護(hù)和充分利用現(xiàn)有投資。這就是油田信息化建設(shè)的意義所在。

2采油一廠信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1)生產(chǎn)自動(dòng)化現(xiàn)狀。尕斯庫勒聯(lián)合站是采油一廠自動(dòng)化程度最高的站,現(xiàn)用系統(tǒng)是2006年投產(chǎn)的,采用上海FOXBORO公司的I/A系列7.0版DCS(Distributed Control System)系統(tǒng)。除氨壓機(jī)外,大型機(jī)械設(shè)備均采用PLC獨(dú)立控制,負(fù)壓機(jī)、螺桿壓縮機(jī)采用的是約克公司獨(dú)立研發(fā)的專用PLC系統(tǒng),活塞壓縮機(jī)和新水區(qū)的過濾器采用的是西門子S7-300系列的PLC系統(tǒng),膨脹機(jī)采用的是GE公司的PLC系統(tǒng),原水區(qū)過濾器采用的是日本三菱的PLC,這些PLC子系統(tǒng)相互連接,保證了聯(lián)合站所有工藝參數(shù)都可以在DCS系統(tǒng)上顯示。油區(qū)、氣區(qū)、鍋爐房均能獨(dú)立運(yùn)行,中控室可以對整個(gè)尕斯聯(lián)合站進(jìn)行集中管理或控制。并且在2008年利用OPC技術(shù)把聯(lián)合站的所有參數(shù)傳到至花土溝基地監(jiān)控中心,實(shí)現(xiàn)了場站、生產(chǎn)運(yùn)行科、廠領(lǐng)導(dǎo)的三級(jí)實(shí)時(shí)監(jiān)控。此外,聯(lián)合站還安裝了11臺(tái)攝像頭,這樣可以對聯(lián)合站內(nèi)外主要地方進(jìn)行全方位監(jiān)控,此監(jiān)控系統(tǒng)也可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)錄像。此外,采油一廠的北區(qū),中南區(qū),砂西,油礦經(jīng)過十幾年的發(fā)展,信息化程度都有了不同程度的提高,現(xiàn)已在574口油井安裝了示功圖自動(dòng)采集系統(tǒng),信息化采集系統(tǒng)已經(jīng)達(dá)到了對單井的數(shù)據(jù)采集,對每口井的沖程、沖次、示功圖等生產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了采集及顯示;在聯(lián)六站,集輸一站,集輸二站、砂西綜一站建立了示功圖求產(chǎn)場站監(jiān)控系統(tǒng);在聯(lián)十七、聯(lián)二十四、砂西綜一站三個(gè)場站安裝了PLC(Programmable Logic Controller)系統(tǒng),基本實(shí)現(xiàn)了對各個(gè)場站原油計(jì)量的準(zhǔn)確與否問題,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了場站的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

2)辦公自動(dòng)化現(xiàn)狀。目前,采油一廠各場站包括尕斯庫勒聯(lián)合站和各個(gè)采油作業(yè)區(qū)場站均未實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,更不要說網(wǎng)絡(luò)化辦公。主要原因是計(jì)算機(jī)配置不到位,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不到位,軟件開發(fā)零狀態(tài)。一些臺(tái)賬資料、數(shù)據(jù)報(bào)表、場站級(jí)培訓(xùn)教育、場站管理等資料還是打印發(fā)放及上報(bào)。辦公區(qū)自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)是采油一廠局域網(wǎng)。目前油田公司的3G環(huán)網(wǎng)已經(jīng)建設(shè)完畢,分配給采油一廠的上聯(lián)帶寬為1G,已經(jīng)為采油一廠配套了匯聚層交換機(jī)。但是采油一廠局域網(wǎng)與匯聚層交換機(jī)不匹配,原因在于油田公司的3G網(wǎng)采用的是單模光纜、單模光模塊,而采油一廠局域網(wǎng)采用的是多模光纜、多模光模塊。

3)信息化建設(shè)人才現(xiàn)狀。采油一廠信息化建設(shè)發(fā)展至今時(shí)間較短,在人才培養(yǎng)方面還比較薄弱。眾所周知,信息化人才是隨著信息技術(shù)與信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展而形成的一類特殊的人才群體,是推動(dòng)我廠信息化發(fā)展的動(dòng)力,是我廠信息化建設(shè)最寶貴的資源,重視信息化人才培養(yǎng)、提高我國工作人員的信息素養(yǎng)和信息技能是我廠信息化建設(shè)的迫切任務(wù)。目前我廠信息化人才數(shù)量較少,人才儲(chǔ)備不足,信息化人才結(jié)構(gòu)不夠合理,人才素質(zhì)較弱。

3信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃

1)生產(chǎn)自動(dòng)化發(fā)展規(guī)劃。采油一廠的自動(dòng)化建設(shè)方針是“整體規(guī)劃、分步實(shí)施、積木式擴(kuò)建”。具體為:建立采油作業(yè)區(qū)單井生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、監(jiān)控系統(tǒng);建成注水自動(dòng)化監(jiān)測網(wǎng)絡(luò);尕斯聯(lián)合站將實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控;視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳送、即將建設(shè)砂西綜一站,聯(lián)十七站,聯(lián)四站數(shù)據(jù)遠(yuǎn)傳系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

2)辦公自動(dòng)化發(fā)展規(guī)劃。采油一廠將來辦公自動(dòng)化的發(fā)展需要一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)、需要一個(gè)有效的知識(shí)資產(chǎn)管理平臺(tái)、需要一個(gè)個(gè)性化的系統(tǒng)訪問門戶、需要一個(gè)良好的組織文化管理平臺(tái)、需要一個(gè)集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái)、需要一個(gè)靈活業(yè)務(wù)流程整合平臺(tái)。我們健全和完善了數(shù)據(jù)庫;研發(fā)業(yè)務(wù)辦公軟件及進(jìn)行了門戶建設(shè)。

3)信息化人才培養(yǎng)規(guī)劃。促進(jìn)信息化人才繼續(xù)教育可持續(xù)發(fā)展繼續(xù)教育是從業(yè)人員不斷調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)、適應(yīng)信息化建設(shè)要求的重要手段。信息化人才的培養(yǎng)是我廠建設(shè)大系統(tǒng)中的子系統(tǒng),信息化人才的培養(yǎng)是我廠人才培養(yǎng)的組成部分,必須與我廠建設(shè)大系統(tǒng)相協(xié)調(diào),不能脫離大系統(tǒng)而追求自身的優(yōu)先發(fā)展。要從社會(huì)人才政策與人才環(huán)境出發(fā),注重內(nèi)部人才資源與外部人才環(huán)境之間的互動(dòng)關(guān)系,整體設(shè)計(jì)人才規(guī)劃,系統(tǒng)配置人才資源。面對信息化建設(shè)的緊迫形勢,大部分人員是不可能有時(shí)間和機(jī)會(huì)到高校進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)的,而繼續(xù)教育采取專題講座、現(xiàn)場培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流、遠(yuǎn)程教育等方式為在職人員學(xué)習(xí)新知識(shí)新技術(shù)、掌握新技能新方法提供了方便,已成為培養(yǎng)信息化人才的有效途徑。

第4篇:加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 信息化

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)結(jié)合的必經(jīng)之路,也是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。由于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,帶來了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理念、管理模式、實(shí)施手段的轉(zhuǎn)變,利于改善傳統(tǒng)形式下的一些財(cái)務(wù)弊端,對提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化中存在的問題

(1)企業(yè)管理者缺乏對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。目前,大多企業(yè)管理者沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,簡單地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是會(huì)計(jì)信息化,只要通過利用計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單處理即可,僅作為減少會(huì)計(jì)人員工作量、提高勞動(dòng)效率的工具。雖然企業(yè)加強(qiáng)了對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,但是并沒有從根本上改善企業(yè)管理水平,管理手段也沒有發(fā)生任何改變。一些管理者認(rèn)為,企業(yè)只要開展電算化就足夠了,沒有必要再進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化。因此,缺乏對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度,嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展。

(2)普遍存在“信息孤島”現(xiàn)象。目前,大多企業(yè)重視財(cái)務(wù)核算,卻忽略了業(yè)務(wù)核算。從信息化建設(shè)角度來說,業(yè)務(wù)管理是財(cái)務(wù)管理的前提與基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理是業(yè)務(wù)管理的具體應(yīng)用,并受到業(yè)務(wù)管理的監(jiān)督,二者相互聯(lián)系、相互作用。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化必將帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化發(fā)展。但是很多企業(yè)都是“先實(shí)施會(huì)計(jì)電算化、再實(shí)施業(yè)務(wù)信息化”,這種陳舊的思想觀念,直接造成企業(yè)業(yè)務(wù)管理與信息化管理的脫節(jié),無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,造成信息化建設(shè)的“孤島現(xiàn)象”。

(3)缺乏適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的復(fù)合型人才。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化需要現(xiàn)代會(huì)計(jì)技術(shù)與信息技術(shù)相結(jié)合,同時(shí)對管理人員、會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高要求,要求他們既具備管理能力,又要具備較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力,同時(shí)精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)維護(hù)等工作,可解決實(shí)際工作中可能遇到的各種問題。但是從我國當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)人才的調(diào)查情況來看,中低層次的財(cái)會(huì)人員已基本飽和;而高尖端技術(shù)專業(yè)人才卻十分匱乏,甚至供不應(yīng)求。作為企業(yè)會(huì)計(jì)人員,手工記賬是每個(gè)人都具備的基本技能,但是要想真正建立會(huì)計(jì)信息化,則需要高端人才的推動(dòng)作用。因此,缺乏復(fù)合型人才必將制約企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與完善。

(4)信息安全問題難以保障。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),必然建立在網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化通訊設(shè)備的支撐基礎(chǔ)上。因此由網(wǎng)絡(luò)帶來的信息堵塞、網(wǎng)絡(luò)安全等問題不容忽視。否則,將會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,如果發(fā)生黑客攻擊、篡改企業(yè)會(huì)計(jì)信息現(xiàn)象,泄漏企業(yè)重要信息,會(huì)給企業(yè)帶來重大損失,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效手段

(1)樹立會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念。通過提高企業(yè)管理者的素質(zhì)教育,進(jìn)一步轉(zhuǎn)化企業(yè)管理者觀念,盡快建立企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化,讓他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化已成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是促進(jìn)企業(yè)管理的需要,關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)質(zhì)量與生存發(fā)展大計(jì)。通過提高企業(yè)管理者覺悟,讓他們成為會(huì)計(jì)信息化的帶頭人與倡導(dǎo)者。提高對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),建立并完善高效的管理機(jī)構(gòu),鼓勵(lì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及企業(yè)骨干參加。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要指責(zé)為:制定與本企業(yè)發(fā)展相符的信息化發(fā)展規(guī)劃與管理制度,組織建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不斷提高對相關(guān)人員的深入培訓(xùn),并確保會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的落實(shí)。

(2)推進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的整合。目前,大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過程中留有獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)聯(lián)合控制信息,一般情況下需要人為轉(zhuǎn)換才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步或者供財(cái)務(wù)使用。因此,財(cái)務(wù)的事先防控與實(shí)時(shí)監(jiān)督作用沒能在ERP系統(tǒng)中充分體現(xiàn),不符合信息化發(fā)展的要求。一般基礎(chǔ)環(huán)境好、信息化起步早的企業(yè)大多存在此類問題,若想從根本解決,必須使用獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng),加快財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化建設(shè),處理好財(cái)務(wù)系統(tǒng)和ERP之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)、供、銷連貫化業(yè)務(wù)發(fā)展方式,有效避免“信息孤島”現(xiàn)象,建立良好的企業(yè)信息溝通渠道,深化企業(yè)信息化發(fā)展。

(3)提高會(huì)計(jì)人才的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。企業(yè)若想建立并完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化,加大人才的選擇與培養(yǎng)是必經(jīng)之路。但是針對當(dāng)前我國會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的嚴(yán)重缺乏現(xiàn)狀,應(yīng)加大對人才的培養(yǎng)力度,主要從以下幾點(diǎn)作出努力:其一,國家應(yīng)從宏觀角度加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的宣傳,并投資一定教育費(fèi)用,加快會(huì)計(jì)專業(yè)的教育改革,調(diào)動(dòng)社會(huì)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)性與積極性,培養(yǎng)一批符合企業(yè)、社會(huì)發(fā)展需要的人才;其二,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,加大員工對信息化管理的認(rèn)識(shí),并加強(qiáng)對企業(yè)管理人員、會(huì)計(jì)人員的再教育、再培訓(xùn),不斷提高他們的職業(yè)道德與專業(yè)素養(yǎng),形成一支高水平、多層次、全方位的專業(yè)人才隊(duì)伍,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。

(4)加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范。首先,提高對網(wǎng)絡(luò)安全的重視,建立安全維護(hù)機(jī)構(gòu),并聘請專業(yè)人員負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù),防止黑客的非法入侵行為,并隨時(shí)處理系統(tǒng)中可能存在的故障或風(fēng)險(xiǎn);其次,對信息系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限控制,嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的輸入與輸出行為,并建立數(shù)據(jù)備份制度,防止由于突發(fā)事件或者誤操作造成信息丟失;再次,加快網(wǎng)絡(luò)安全配置,通過建立防火墻、安裝防病毒軟件等形式防范病毒,設(shè)置多級(jí)保密,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化接口,提高網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。

(5)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化檔案管理。企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)后,企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案資料除了紙質(zhì)檔案之外,還加入了磁介質(zhì)檔案保存形式。因此,企業(yè)應(yīng)加快建立并完善會(huì)計(jì)信息檔案的管理制度,確保相關(guān)會(huì)計(jì)檔案資料可及時(shí)歸檔,并保證內(nèi)容真實(shí)性、完整性,充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢,避免企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的損壞、泄密、破壞等問題。因此,這就需要企業(yè)進(jìn)一步加快對硬盤數(shù)據(jù)的備份工作,提高會(huì)計(jì)信息的安全性,確保會(huì)計(jì)信息發(fā)揮重要作用。

參考文獻(xiàn):

第5篇:加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞:企業(yè) 信息化建設(shè) 管理 策略

信息化技術(shù)的飛速發(fā)展以及廣泛應(yīng)用,極大地改變著企業(yè)的生產(chǎn)與管理方式,為了適應(yīng)這種變革,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)必須加強(qiáng)信息化建設(shè)。而所謂的企業(yè)信息化指的是企業(yè)在生產(chǎn)、流通及服務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,利用現(xiàn)代化的信息、技術(shù)手段,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行整合,從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化的過程。我國的企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展,取得了很大的發(fā)展,但是由于管理制度與管理方法上面的一些缺陷,使得信息化建設(shè)還存在不少的問題,因此如何提升企業(yè)管理水平,加快信息化建設(shè),提升企業(yè)綜合競爭能力是擺在我們面前的亟待解決的問題。

1 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的意義

1.1 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)可以有效促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)增長 企業(yè)的信息化建設(shè)在很大程度上改變了企業(yè)的傳統(tǒng)生產(chǎn)管理模式,通過信息技術(shù)與產(chǎn)業(yè)相結(jié)合,把信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理、生產(chǎn)、流通的各個(gè)環(huán)節(jié),即可實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗的目的,又可提高產(chǎn)品質(zhì)量,在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也極大地促進(jìn)了我國國民經(jīng)濟(jì)的增長。

1.2 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)提高核心競爭力的基礎(chǔ) 在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)一體化的大環(huán)境中,信息化建設(shè)是企業(yè)提高核心競爭力的基礎(chǔ)。所以,加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)在改善企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高企業(yè)市場反應(yīng)能力和自動(dòng)化水平都具有積極的意義。

1.3 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),可以提高員工整體素質(zhì) 在企業(yè)的信息化建設(shè)中,計(jì)算機(jī)得到廣泛的應(yīng)用,企業(yè)為了適應(yīng)這種發(fā)展變化的需要,就必須要對員工經(jīng)常性地進(jìn)行一系列的專業(yè)培訓(xùn),使他們學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的操作規(guī)程和技術(shù),從而提高員工的整體素質(zhì)。

1.4 加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè),可以為企業(yè)提供更多的商機(jī) 企業(yè)信息化工程的實(shí)施,特別是Intranet和Extranet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立,為企業(yè)在網(wǎng)上做廣告,利用網(wǎng)絡(luò)宣傳自己提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。通過信息技術(shù)手段,企業(yè)在大大改善自己形象的同時(shí),也通過方便的對外交流模式,創(chuàng)造更多的商機(jī)。

2 當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 部分企業(yè)對信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足 盡管目前很多企業(yè)都不同程度開展了信息化建設(shè),但大多數(shù)企業(yè)對于什么是企業(yè)信息化以及如何實(shí)現(xiàn)信息化的理解還是比較模糊的。不少企業(yè)認(rèn)為信息化建設(shè)就是對企業(yè)原業(yè)務(wù)流程進(jìn)行“原版復(fù)制”,用計(jì)算機(jī)代替手工操作。

2.2 企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源建設(shè)不同步 企業(yè)的信息化建設(shè),就是要在根本上對企業(yè)的各種信息資源進(jìn)行整合,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)來為企業(yè)服務(wù)。因此,企業(yè)的信息化建設(shè)與企業(yè)信息資源的規(guī)劃、收集和整理應(yīng)該是同步進(jìn)行的,然而目前的現(xiàn)狀是企業(yè)的基礎(chǔ)信息資源往往先行一步。

2.3 企業(yè)重視信息化的硬件投入,而忽略管理方面的建設(shè) 目前,許多企業(yè)在信息化建設(shè)中,往往只是一味地重視對硬件設(shè)備的投資,從而忽視軟件系統(tǒng)的建立。使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時(shí)的信息,基本無法對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高發(fā)揮促進(jìn)作用。

3 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的措施

3.1 轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè)意識(shí) 企業(yè)信息化建設(shè)是提高其自身競爭力的基礎(chǔ),做為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該積極地轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性,直接決策和組織實(shí)施,并把這種觀念傳達(dá)給企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員和普通員工,強(qiáng)化企業(yè)信息化意識(shí)。

3.2 建立一支自己的高素質(zhì)的信息技術(shù)隊(duì)伍 企業(yè)信息化建設(shè)的好壞,人才是關(guān)鍵。由于企業(yè)的信息化建設(shè)涉及企業(yè)的方方面面,需要大量的人力、物力和財(cái)力的投入,這就需要對這些進(jìn)行統(tǒng)籌的規(guī)劃和合理的安排,這就需要企業(yè)具備一支既懂技術(shù),又懂管理,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍,因此,在平時(shí)注意加強(qiáng)信息化建設(shè)管理人員的專業(yè)技能和素質(zhì)培養(yǎng)。

3.3 扎實(shí)做好信息資源的基礎(chǔ)管理工作 企業(yè)信息化的實(shí)施需要足夠的基礎(chǔ)支持,企業(yè)就必須強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作,包括財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理,計(jì)量管理等,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完備、客觀、及時(shí)。

3.4 開展企業(yè)信息化咨詢和監(jiān)理服務(wù) 企業(yè)的信息化建設(shè)也為軟件市場的開發(fā)和利用創(chuàng)造了良好的條件,要推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)健康有序發(fā)展,有必要管理和規(guī)范企業(yè)與軟件供應(yīng)商之間的行為,使企業(yè)在開展信息化建設(shè)之初,得到良好的信息化咨詢服務(wù)。同時(shí),企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)要有良好的監(jiān)理服務(wù),以確保實(shí)施信息化系統(tǒng)建設(shè)的企業(yè)和軟件開發(fā)企業(yè)間的良好合作能順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

[1]高水娟.企業(yè)信息化建設(shè)過程中的問題及對策研究,2008年.

[2]周建群.中小企業(yè)信息化建設(shè)研究.赤峰學(xué)院學(xué)報(bào),2008年第6期.

第6篇:加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)范文

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 信息化 問題探討

面對經(jīng)濟(jì)全球化的競爭環(huán)境,信息化已經(jīng)成為中小企業(yè)生存發(fā)展的必然要求。以信息化助推中小企業(yè)發(fā)展,應(yīng)用信息技術(shù)推動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新與管理創(chuàng)新,提高中小企業(yè)信息化水平,對提高中小企業(yè)的管理水平、生產(chǎn)能力和市場競爭力,有著極其重要的作用。

一、中小企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題

進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國中小企業(yè)信息化建設(shè)取得了一些成就,有了一定的基礎(chǔ),也具備加快推進(jìn)的條件。但在信息化建設(shè)過程中,還存在以下問題。

1、信息化建設(shè)缺少整體規(guī)劃

由于企業(yè)信息化是一個(gè)不斷改進(jìn)、逐步提高的過程。因此,企業(yè)在信息化建設(shè)之前必須進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃。但多數(shù)中小企業(yè)沒有成立專門的機(jī)構(gòu),對信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一指揮和領(lǐng)導(dǎo),各部門自行其是,本位主義嚴(yán)重,造成企業(yè)內(nèi)部的信息不對稱,不暢通。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:軟件使用雜亂,偏重于個(gè)人喜好;各部門獨(dú)自建設(shè)各自的管理系統(tǒng),信息孤島比較多;網(wǎng)絡(luò)和信息安全考慮較少,存在很大的安全隱患。

2、思想觀念陳舊,片面認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化

對企業(yè)信息化的正確理解和認(rèn)識(shí)直接關(guān)系到信息化建設(shè)的成敗。許多中小企業(yè)認(rèn)為信息化僅僅是技術(shù)問題,等同于技術(shù)改造、組建網(wǎng)絡(luò)、建立網(wǎng)站,沒有深刻意識(shí)到信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程,其不僅僅是單純在企業(yè)中運(yùn)用信息技術(shù),更重要的是要對企業(yè)資源要素進(jìn)行重組,以建立一套符合信息化要求的經(jīng)營管理體制。

3、信息化高級(jí)人才缺乏

人才缺乏與人才流動(dòng)性大也是中小企業(yè)面臨的問題。從現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)來看,中小企業(yè)每百人中,信息技術(shù)人員還不到一人,其中既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的復(fù)合型專業(yè)人才更加緊缺。這主要是受傳統(tǒng)就業(yè)觀念等因素的影響,許多技術(shù)人才不愿意到中小企業(yè)工作,加之中小企業(yè)用人機(jī)制本身缺乏吸引力,導(dǎo)致這部分人才奇缺。

4、企業(yè)管理模式的制約

多數(shù)中小企業(yè)離不開家族式的管理陰影,存在著管理混亂、制度不健全、管理方式落后、管理規(guī)范性較差等狀況。企業(yè)信息化必將推動(dòng)企業(yè)實(shí)行全面、徹底的改革,從觀念更新到業(yè)務(wù)流程重組、組織重組等,企業(yè)上下一時(shí)很難適應(yīng)新的工作方式,因而阻力較大。以傳統(tǒng)管理理念、僵化管理模式為基礎(chǔ)來實(shí)施企業(yè)信息化,不但不能達(dá)到預(yù)期的效果,還有可能挫傷企業(yè)職工的積極性和創(chuàng)造性。

5、資金投入不足

企業(yè)信息化建設(shè)、管理和維護(hù)是一項(xiàng)周期長、投資大的系統(tǒng)工程,既需要一定投入又存在一定風(fēng)險(xiǎn)。由于中小企業(yè)規(guī)模一般偏小,流動(dòng)資金較少,資金大部分投入到生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大及技改項(xiàng)目上,用于信息化建設(shè)的資金投入有限。加之信息化建設(shè)不能立刻為企業(yè)帶來效益,許多中小企業(yè)由于資金緊缺,融資困難,對信息化建設(shè)也不夠重視。

6、信息化服務(wù)不完善

中小企業(yè)地理位置的分散和需求的千差萬別,導(dǎo)致軟件服務(wù)商出于自身角度考慮,無法為其提供完善周到的服務(wù)。大多數(shù)軟件服務(wù)商提供的服務(wù)仍停留在“以我為主”的理念上,不從中小企業(yè)利益角度出發(fā),使自己的產(chǎn)品能與企業(yè)生產(chǎn)管理特點(diǎn)相符合,來滿足中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況多變的情況。而且軟件的維護(hù)和升級(jí)不到位,企業(yè)的個(gè)性化服務(wù)難以得到滿足。

中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的主要支撐力量,信息化建設(shè)步伐的快慢和質(zhì)量的高低,對整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平將產(chǎn)生不容忽視的影響。上述問題的存在,嚴(yán)重制約了中小企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

二、中小企業(yè)信息化建設(shè)的對策探討

要解決信息化建設(shè)過程中存在的問題,中小企業(yè)必須堅(jiān)持以己為主的原則,培養(yǎng)自己的信息化人才隊(duì)伍,著眼管理革新,整體規(guī)劃,逐步實(shí)施企業(yè)信息化。

1、革新中小企業(yè)管理模式,推進(jìn)管理體制創(chuàng)新

企業(yè)信息化不只是信息技術(shù)的延伸,更主要的是企業(yè)管理觀念、管理模式、管理體制的變革。強(qiáng)化管理是中小企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和競爭力的根本對策,推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)需要重點(diǎn)把握以下問題。

(1)將企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)改革創(chuàng)新相結(jié)合。企業(yè)信息化是借助現(xiàn)代信息技術(shù),引進(jìn)現(xiàn)代管理理念,將等級(jí)鏈組織變革為柔性組織,打破部門界限,實(shí)施工作小組團(tuán)隊(duì)制。尤其是系統(tǒng)分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程,實(shí)施流程重組與并行工程。

(2)將企業(yè)信息化建設(shè)與強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合。企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)是企業(yè)對信息資源在深度和廣度上的開發(fā)利用。數(shù)據(jù)管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)信息化建設(shè)的前提條件和基礎(chǔ)。此項(xiàng)工作質(zhì)量的好壞直接決定企業(yè)信息化建設(shè)的成敗。

(3)將企業(yè)信息化建設(shè)與引進(jìn)先進(jìn)的管理理念相結(jié)合。企業(yè)信息化的過程也是引進(jìn)現(xiàn)代管理的過程。企業(yè)信息化中的許多先進(jìn)成熟的軟件系統(tǒng),如ERP、CRM、SCM等,不僅是―種先進(jìn)的管理程序和手段,實(shí)際上也體現(xiàn)了當(dāng)代最先進(jìn)的管理思想和管理理念。

2、整體規(guī)劃、分步快速實(shí)施

信息化建設(shè)是企業(yè)進(jìn)行變革的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,因此,加快企業(yè)信息化建設(shè)要在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持適用性、經(jīng)濟(jì)性和效益性原則,確定信息化建設(shè)的階段性目標(biāo),逐步實(shí)施。

(1)信息化戰(zhàn)略要與企業(yè)戰(zhàn)略相融合。企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展同步,防止信息化戰(zhàn)略制定滯后于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的現(xiàn)象產(chǎn)生,保持兩者良好的互動(dòng)關(guān)系,互相促進(jìn)和發(fā)展。

(2)制定與分解信息化戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)必須將信息化建設(shè)目標(biāo)劃分為具體的目標(biāo),進(jìn)而為各個(gè)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提出控制的過程和執(zhí)行的手段,對信息化建設(shè)的成效進(jìn)行有效評估。

(3)大力加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工對信息化建設(shè)的重視程度。全員培訓(xùn)是企業(yè)實(shí)施信息化最有力的保障。企業(yè)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)對象來組織培訓(xùn)內(nèi)容,如中高層及業(yè)務(wù)骨干主要接受信息化理念培訓(xùn),中層及業(yè)務(wù)骨干主要接受業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)規(guī)范培訓(xùn),操作人員主要接受信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)。

3、大力培養(yǎng)企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)合型人才

中小企業(yè)信息化建設(shè),人才是根本。培養(yǎng)一批熱心于企業(yè)信息化建設(shè),既善于經(jīng)營管理,又懂現(xiàn)代信息技術(shù),還具有先進(jìn)管理理念的復(fù)合型人才,是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。

(1)要設(shè)立信息部門,組建一支精干的信息技術(shù)隊(duì)伍。人員來源無非有兩條:一是自己培養(yǎng),二是外部引進(jìn)。這支隊(duì)伍的主要任務(wù)不是研究開發(fā),而是掌握應(yīng)用技術(shù),保證本企業(yè)信息應(yīng)用系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(2)建立良性的用人機(jī)制。形成尊重知識(shí)、尊重人才的良好氛圍,解決部分企業(yè)人才進(jìn)不來、留不住的問題。在收入分配上,建立激勵(lì)與競爭機(jī)制,對于企業(yè)不可多得的關(guān)鍵人才,要舍得花本錢。

(3)加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高企業(yè)全員知識(shí)水平。通過企業(yè)內(nèi)部或到大專院校進(jìn)修學(xué)習(xí)等方法,使企業(yè)信息化團(tuán)隊(duì)具有全新的信息化理念和新型的知識(shí)結(jié)構(gòu),從而更好地推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)。

4、多渠道籌集資金,加大對企業(yè)信息化的投入

企業(yè)信息化建設(shè)要取得預(yù)期成果,必須加大資金投入。由于中小企業(yè)自由資金有限,依靠自身投入顯然不現(xiàn)實(shí),必須進(jìn)行融資方式創(chuàng)新,拓寬融資渠道。

(1)企業(yè)可以結(jié)合技術(shù)改造項(xiàng)目進(jìn)行,將信息化建設(shè)的獎(jiǎng)金列入技改項(xiàng)目總投資。今后新建項(xiàng)目,要考慮安排信息化配套獎(jiǎng)金,使項(xiàng)目在投產(chǎn)之日就能實(shí)行企業(yè)信息化。

(2)從企業(yè)的折舊費(fèi)、新產(chǎn)品和技術(shù)開發(fā)費(fèi)中,提出―部分獎(jiǎng)金用于信息化建設(shè)的投入。

(3)政府應(yīng)在中小企業(yè)融資方式上進(jìn)行創(chuàng)新。如建立風(fēng)險(xiǎn)投資基金,允許中小企業(yè)間開展金融互助合作,通過股權(quán)轉(zhuǎn)讓進(jìn)行融資,逐步放寬中小企業(yè)發(fā)行債券的條件,為中小企業(yè)信息化建設(shè)提供必要的資金扶持等。

5、政府有關(guān)部門加強(qiáng)引導(dǎo),做好服務(wù)與協(xié)調(diào)工作

各級(jí)政府可從戰(zhàn)略高度積極宣傳企業(yè)信息化的意義,并通過各種方法帶動(dòng)企業(yè)進(jìn)入信息化“軌道”,加強(qiáng)對中小企業(yè)信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。

(1)加快企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要抓緊各項(xiàng)“金”字工程建設(shè),搞好聯(lián)網(wǎng)工程,提高帶寬和接入速度,降低企業(yè)信息化建設(shè)的成本。

(2)加快制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。盡快完善有關(guān)法律法規(guī),建立統(tǒng)一、權(quán)威、規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。

(3)加快企業(yè)信用體系建設(shè)。政府相關(guān)部門應(yīng)加快建立和完善有關(guān)企業(yè)信用方面的法律法規(guī),對講信用的企業(yè),要從各方面給予支持。

(4)加快服務(wù)體系建設(shè)。首先,要打破部門、行業(yè)和地域界線,促進(jìn)各類服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)動(dòng)服務(wù);其次,逐步建立健全向社會(huì)開放的信息服務(wù)系統(tǒng),為中小企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);再次,鼓勵(lì)和引導(dǎo)各類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)為中小企業(yè)提供信息化建設(shè)所需要的各種服務(wù)。

(5)推動(dòng)區(qū)域融合。當(dāng)今企業(yè)之間的競爭已經(jīng)演化為供應(yīng)鏈之間的競爭,建立一個(gè)強(qiáng)大的供應(yīng)鏈系統(tǒng)對區(qū)域經(jīng)濟(jì)和中小企業(yè)自身來講刻不容緩。從企業(yè)與政府之間的關(guān)系來看,未來信息化系統(tǒng)應(yīng)該是“內(nèi)部管理+協(xié)同管理+電子商務(wù)+網(wǎng)絡(luò)營銷+電子政務(wù)”的模式;而對企業(yè)與企業(yè)之間的關(guān)系來看,則應(yīng)該是“企業(yè)+供應(yīng)鏈伙伴”的模式。

三、結(jié)論

當(dāng)前,世界經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家中小企業(yè)的信息化正在向縱深發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用已融入企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、運(yùn)營和管理活動(dòng),全球經(jīng)濟(jì)一體化必將我國中小企業(yè)推入國際競爭環(huán)境。在這種形勢下,中小企業(yè)要想繼續(xù)生存并得以發(fā)展,信息化建設(shè)勢在必行,其必將成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的最終選擇。

【參考文獻(xiàn)】

第7篇:加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;企業(yè)管理;競爭力;辦公自動(dòng)化

中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2012)04-0030-02

21世紀(jì),人類已經(jīng)邁入了信息社會(huì),互聯(lián)網(wǎng)的存在使得各國的經(jīng)濟(jì)變得密不可分。在經(jīng)濟(jì)全球化的當(dāng)下,傳統(tǒng)企業(yè)如何保證持續(xù)的高速發(fā)展,如何在與全球各個(gè)國家的同行業(yè)對手的競爭中占領(lǐng)先機(jī),如何進(jìn)一步節(jié)約企業(yè)成本增加企業(yè)收益,如何科學(xué)高效地決策以降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),都成為了企業(yè)不得不思考的問題。解決這一些問題的關(guān)鍵就在于信息,信息即是生產(chǎn)力。在當(dāng)今時(shí)代,掌握住了信息就握住了企業(yè)發(fā)展的先機(jī)。筆者將就此主題進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的探討。

一、企業(yè)信息化基礎(chǔ)理論

(一)企業(yè)信息化概念

企業(yè)信息化是指企業(yè)選擇先進(jìn)適用的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)及設(shè)備,結(jié)合先進(jìn)管理理念,對企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營、研究與開發(fā)、市場與銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的各個(gè)方面進(jìn)行整合,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的全面自動(dòng)化,及時(shí)地為企業(yè)的管理決策提供準(zhǔn)確而有效的信息,提高企業(yè)對市場的反應(yīng)速度,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)核心競爭力。

企業(yè)信息化即是借由先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的自動(dòng)化和精益化。通過企業(yè)信息化建設(shè)企業(yè)可以更迅速更準(zhǔn)確地掌握公司內(nèi)部現(xiàn)狀以及外部市場信息,從而為企業(yè)科學(xué)決策進(jìn)行服務(wù),幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益。

(二)企業(yè)信息化內(nèi)容

企業(yè)信息化建設(shè)以計(jì)算機(jī)、路由器等現(xiàn)代信息設(shè)備為硬件基礎(chǔ),以企業(yè)業(yè)務(wù)流程的信息化、自動(dòng)化為核心。主要包括:(1)生產(chǎn)過程的自動(dòng)化,CAD、CAP、CAM的使用。(2)辦公過程的自動(dòng)化,使用OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公室傳統(tǒng)事務(wù)的處理。(3)SCM(供應(yīng)鏈管理),SCM的目標(biāo)是建立從供應(yīng)商―企業(yè)―消費(fèi)者的聯(lián)系,整合這幾者之間的所有的交易與合作流程。(4)ERP(企業(yè)資源計(jì)劃),ERP運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)外的信息進(jìn)行匯集,形成數(shù)據(jù)庫以供企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位查詢利用。(4)CRM(客戶關(guān)系管理),CRM利用網(wǎng)絡(luò)與其他信息技術(shù)收集、整理、分析企業(yè)顧客的信息,通過對于顧客信息的分析,及時(shí)了解顧客最新的需求,并針對性地提供相應(yīng)服務(wù)以最大程度地滿足顧客,與顧客建立緊密的穩(wěn)定合作關(guān)系。

二、企業(yè)信息化建設(shè)的重要性

(一)企業(yè)信息化有助于降低成本

通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,借助供應(yīng)鏈管理與ERP系統(tǒng),接到產(chǎn)品訂單之后,對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)規(guī)劃,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的延遲。減少企業(yè)的實(shí)時(shí)庫存,讓企業(yè)的資源流動(dòng)起來,避免庫存浪費(fèi),從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。通過供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)企業(yè)可以對于原材料供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇,避免信息不對稱從而選擇價(jià)優(yōu)質(zhì)好的原材料降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

(二)企業(yè)信息化有助于提升管理決策水平

企業(yè)信息化借助計(jì)算機(jī)與信息設(shè)備,通過對客觀數(shù)據(jù)的分析與整理,客觀地真實(shí)地衡量企業(yè)現(xiàn)狀。并且,通過各種與外部相連的系統(tǒng),企業(yè)可以了解市場動(dòng)向、競爭對手、科技成果、顧客最新需求等諸多有價(jià)值的信息。通過這些有價(jià)值的情報(bào),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行企業(yè)管理與決策的時(shí)候,相對以前的盲人摸象般了解情況然后拍腦袋進(jìn)行決策的傳統(tǒng)管理有著很大的提升。

(三)企業(yè)信息化有助于提升客戶服務(wù)水平

借助企業(yè)建設(shè)的CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng),企業(yè)可以進(jìn)行顧客信息的搜集分析,發(fā)現(xiàn)顧客真實(shí)的產(chǎn)品需求,針對性地開發(fā)出符合顧客需求的產(chǎn)品。同時(shí),借助CRM可以建立起顧客與企業(yè)的聯(lián)系,CRM可以充當(dāng)企業(yè)的宣傳與售后平臺(tái),提升企業(yè)形象贏得顧客的品牌忠誠。借助CRM還可以建立起企業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng),使得顧客可以多種途徑地進(jìn)行產(chǎn)品消費(fèi)。

在競爭白熱化的現(xiàn)時(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì),信息化建設(shè)對于企業(yè)提升服務(wù)水平、降低生產(chǎn)成本、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)收益水平有著重要的意義。可以說,企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路。

三、企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃

企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程,其前期所需要的投入也是相當(dāng)巨大,所以企業(yè)信息化建設(shè)不能盲目開展,一定要在掌握企業(yè)現(xiàn)狀的前提下,做詳細(xì)計(jì)劃分布實(shí)施開展。本文認(rèn)為企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃應(yīng)當(dāng)如圖1所示分布實(shí)施開展。

(一)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)是大勢所趨,是企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路,但是信息化建設(shè)不能僅憑信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人個(gè)人的喜好或者程序化地復(fù)制其他企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)信息化建設(shè)必須因地制宜,根據(jù)不同企業(yè)的不同情況開展實(shí)施。不結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)就盲目地進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),很有可能會(huì)出現(xiàn)事倍功半的無用結(jié)果,不僅達(dá)不到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的,反而會(huì)白白浪費(fèi)針對信息化投入的巨額資金。所以企業(yè)信息化建設(shè)必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與愿景緊密結(jié)合并相互統(tǒng)一。

(二)現(xiàn)狀評估

開展企業(yè)信息化建設(shè),必須建立在對企業(yè)現(xiàn)狀準(zhǔn)確評估的基礎(chǔ)之上。應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)有了哪些資源,有了哪些系統(tǒng)。避免今后信息化建設(shè)的進(jìn)程當(dāng)中重復(fù)投入,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。還有很重要的一點(diǎn)是在現(xiàn)狀評估中需要理清楚現(xiàn)在企業(yè)最需要的是什么,也即企業(yè)現(xiàn)在最需要通過信息化建設(shè)補(bǔ)充哪一部分的能力。

(三)戰(zhàn)略制定

在戰(zhàn)略制定環(huán)節(jié),我們需要根據(jù)前面企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分析與企業(yè)現(xiàn)狀評估所得出的結(jié)果,進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略的制定。目標(biāo)即是將信息化建設(shè)過程的各項(xiàng)業(yè)務(wù)整改按照輕重緩急程度進(jìn)行排序,為下一步的具體實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)。這一環(huán)節(jié)對于整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)過程非常重要,因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程,需要投入巨額的資金以完成整改。如果沒有一個(gè)合理的戰(zhàn)略先后,后期的收益可能顯得非常漫長。

如果說一個(gè)企業(yè)原有的生產(chǎn)流程已經(jīng)非常合理完善,其供應(yīng)商所提供的原材料已經(jīng)是價(jià)格優(yōu)惠質(zhì)量超群。然而其在銷售環(huán)節(jié)的成果卻不如人意。盡管如此,企業(yè)信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人沒有具體分析,就直接進(jìn)行企業(yè)SCM(供應(yīng)鏈管理)的建設(shè)。SCM投入使用之后并沒有取得企業(yè)收益明顯的增長,企業(yè)可能便會(huì)對信息化建設(shè)失去興趣。既喪失了一個(gè)提高企業(yè)收益的機(jī)會(huì),又白白投入了大量資金進(jìn)行了原本不需要整改的次重要環(huán)節(jié)。所以,企業(yè)信息化建設(shè)必須依據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)進(jìn)行戰(zhàn)略制定,孰前孰后應(yīng)當(dāng)

有理有據(jù)地制定好,并有條有理地開展實(shí)施。

(四)戰(zhàn)術(shù)制定

這一環(huán)節(jié)的要點(diǎn)即是根據(jù)戰(zhàn)略制定的順序進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的具體實(shí)施。在這一環(huán)節(jié)中企業(yè)應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目實(shí)施階段要求并監(jiān)督系統(tǒng)供應(yīng)商嚴(yán)格按照已經(jīng)制定的實(shí)施方案進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意企業(yè)信息化系統(tǒng)操作維護(hù)人員的培養(yǎng),在保證企業(yè)信息化系統(tǒng)的質(zhì)量同時(shí),保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,以使得信息化系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的收益增長貢獻(xiàn)重要力量。

(五)實(shí)施與試用

在系統(tǒng)建設(shè)完成之后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行系統(tǒng)的使用與試用。并對使用情況進(jìn)行總結(jié),反饋給前面的各個(gè)流程,以促進(jìn)前面各個(gè)流程的優(yōu)化,保障企業(yè)信息系統(tǒng)的質(zhì)量。

四、結(jié)論

企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路。我國加入WTO之后,我國的企業(yè)面臨來自各個(gè)國家企業(yè)的競爭。我們只有做好企業(yè)信息化建設(shè),提升企業(yè)的核心競爭力,才能在激烈的競爭當(dāng)中立于不敗之地。企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)程中一定要重視信息化建設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制定,穩(wěn)扎穩(wěn)打、分步實(shí)施,這是企業(yè)信息化建設(shè)的核心原則。

參考文獻(xiàn)

[1] 譚興,譚策.淺談中小企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃[J].科技信息,2008,(20).

[2] 沈光寶.企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略思考[J].情報(bào)雜志,2001,(3).

[3] 嚴(yán)怡民.加速企業(yè)信息化建設(shè)為振興經(jīng)濟(jì)服務(wù)[J].圖書情報(bào)工作,1998,(10).

[4] 范玉順.企業(yè)信息化需要整體規(guī)劃[J].信息系統(tǒng)勤務(wù)員,2004,(1).

[5] 王端詳.我國企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃分析[J].民營科技,2010,(9).

[6] 趙戈.信息化提升企業(yè)核心競爭力研究[J].圖書館學(xué)刊,2008,(3).

[7] 鐘永?。笮图瘓F(tuán)企業(yè)信息化規(guī)劃與建設(shè)問題研究[J].中國工程咨詢,2007,(1).

[8] 鄧文佶,劉雁.集團(tuán)企業(yè)信息化規(guī)劃和實(shí)施研究[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用與軟件,2006,(9).

第8篇:加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)范文

一、指導(dǎo)思想

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹實(shí)施《中華人民共和國中小企業(yè)促進(jìn)法》,進(jìn)一步完善企業(yè)服務(wù)體系,以服務(wù)企業(yè)為宗旨,以“抓應(yīng)用、促發(fā)展、見效益”為目標(biāo),以“政府引導(dǎo)、企業(yè)為主、統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點(diǎn)”為原則,依托溫縣中小企業(yè)網(wǎng)站等平臺(tái)和溫縣網(wǎng)通公司在通信領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)、人才和信息資源優(yōu)勢,搭建企業(yè)信息服務(wù)平臺(tái),推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品和組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí),增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

二、建設(shè)目標(biāo)

(一)加快縣級(jí)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)。20*年7月底前,完成溫縣中小企業(yè)網(wǎng)站建設(shè),實(shí)現(xiàn)溫縣中小企業(yè)網(wǎng)與中國中小企業(yè)網(wǎng)、省中小企業(yè)網(wǎng)、市中小企業(yè)網(wǎng)對接,積極宣傳溫縣工業(yè)企業(yè)和產(chǎn)品,企業(yè)供求等生產(chǎn)經(jīng)營信息。

(二)加快經(jīng)濟(jì)部門網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)。到2009年7月底,完成發(fā)展改革、統(tǒng)計(jì)、商務(wù)、工商、質(zhì)監(jiān)、勞動(dòng)、財(cái)稅、環(huán)保、安監(jiān)、城建、土地等主要經(jīng)濟(jì)部門和重點(diǎn)金融機(jī)構(gòu)網(wǎng)站建設(shè),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互通。

(三)加快企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)。力爭用三年時(shí)間使骨干企業(yè)、重點(diǎn)行業(yè)監(jiān)測企業(yè)、規(guī)模以上企業(yè)接入溫縣中小企業(yè)網(wǎng)。其中,到20*年底,完成30家骨干企業(yè)和五個(gè)重點(diǎn)行業(yè)監(jiān)測企業(yè)網(wǎng)站建設(shè);到2009年底,完成70%的規(guī)模以上企業(yè)網(wǎng)站建設(shè);到20*年底,完成所有規(guī)模以上企業(yè)和主要行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站建設(shè)。

三、工作措施

(一)加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。采取新聞報(bào)導(dǎo)、信息交流、經(jīng)驗(yàn)介紹等方式,宣傳信息化在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理過程中的重要作用,展示信息化成功企業(yè)的成果,總結(jié)推廣好的做法、好的經(jīng)驗(yàn),營造聲勢,形成氛圍,提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)企業(yè)做好信息化建設(shè)的責(zé)任心和緊迫感。

(二)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立縣工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)推進(jìn)全縣企業(yè)信息化建設(shè)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各有關(guān)部門和企業(yè)也要成立組織,明確主管領(lǐng)導(dǎo)和專職信息員,按照建設(shè)目標(biāo),制定具體措施,積極推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。

第9篇:加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)范文

我國建筑施工企業(yè)信息化的水平一直以來都較低。我國剛剛開始應(yīng)用信息化管理的建筑企業(yè),企業(yè)實(shí)施的是ERP。直到現(xiàn)在,我國建筑企業(yè)成功實(shí)施ERP的非常低。很多建筑施工企業(yè),依然是企業(yè)信息化管理的初級(jí)應(yīng)用階段。而我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然應(yīng)有單項(xiàng)的技術(shù)??偟目磥?,我國建筑施工企業(yè)的信息化管理技術(shù)的應(yīng)用和開發(fā)水平與發(fā)達(dá)國家相比仍然有著不小差距。

1.1建筑施工企業(yè)不能足夠理解信息化建設(shè)

對于建筑施工企業(yè),有很多都沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化是一項(xiàng)建筑施工企業(yè)的變革,對于建筑企業(yè)信息化的嚴(yán)肅性、重要性都沒有足夠的認(rèn)識(shí),而建筑企業(yè)的長期的工作習(xí)慣以來養(yǎng)成,沒有足夠的認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化對于業(yè)務(wù)流的程影響。施工企業(yè)缺乏整體規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè),有些企業(yè)對企業(yè)信息化建設(shè)缺乏實(shí)用性,對于企業(yè)信息化建設(shè)的概念不清楚,所以,企業(yè)信息化建設(shè)要與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源的建設(shè)同步進(jìn)行。

1.2目前,我國較落后的建筑施工企業(yè)信息化管理

目前,我國施工企業(yè)信息化建設(shè)仍然有較多的跟風(fēng)現(xiàn)象,也有少數(shù)個(gè)別的企業(yè)實(shí)施了信息化,自己的企業(yè)馬上也要搞信息化。對于這樣的跟風(fēng)現(xiàn)象,這些施工企業(yè)基本上沒能從自身的實(shí)際情況出發(fā),對于自身的實(shí)際情況與需求并不明確,所以會(huì)造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

1.3企業(yè)信息化的應(yīng)用與投入

我國目前,建筑施工企業(yè)對于信息化管理的建設(shè)方面,已經(jīng)取得了初步的成果。對于信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,有些施工企業(yè)已經(jīng)建立了專業(yè)的信息化管理制度,成立了信息化專業(yè)小組、設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和中心機(jī)房;但,水平總體來講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造除的效益信息化內(nèi)容并不多。主要是軟件系統(tǒng)的建設(shè)與信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

1.4管理人才缺乏,專業(yè)技術(shù)水平有限

建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),是針對企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng),在信息化系統(tǒng)服務(wù)和專業(yè)技術(shù)方面,必須由專業(yè)的技術(shù)和人才來實(shí)施。而實(shí)際上,建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合全能型人才。目前,我國建筑施工企業(yè)的市場競爭日益激烈,企業(yè)的效益又普遍不理想,對企業(yè)信息化人才的需求與設(shè)立并不到位,系統(tǒng)也不完善,復(fù)合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴(yán)重流失,建筑施工企業(yè)對于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位,根本就留不住高素質(zhì)的專業(yè)人才,這種情況給施工企業(yè)的信息化進(jìn)程帶來了十分嚴(yán)重不利影響。

2企業(yè)將如何管理與建立信息系統(tǒng)

我國施工建設(shè)企業(yè)信息化的管理,對于建筑施工企業(yè)來說,因?yàn)閷τ布O(shè)施沒有太高要求,在使用信息化管理技術(shù)的同時(shí)。關(guān)鍵在于軟件系統(tǒng),所以要選擇適合自己企業(yè)的企業(yè)信息化軟件系統(tǒng)。

2.1實(shí)施企業(yè)信息化的目標(biāo),要詳細(xì)的分析和比較

建筑施工企業(yè)信息化實(shí)施初期,可以請信息軟件公司的專業(yè)人員來本企業(yè)介紹與講解,帶著問題去調(diào)查和研究,并與信息軟件公司專業(yè)人員進(jìn)行討論。重要的是,要明白軟件公司所提供的軟件系統(tǒng)服務(wù)對本企業(yè)究竟有什么用,從而來選擇真正適合本企業(yè)并幫助解決實(shí)際管理問題的信息軟件系統(tǒng)。

2.2經(jīng)常與同行業(yè)之間交流和學(xué)習(xí),對企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展要關(guān)注

建筑工程企業(yè)的信息化管理人員,應(yīng)經(jīng)常關(guān)注企業(yè)軟件系統(tǒng)的發(fā)展,把我好各種機(jī)會(huì)。應(yīng)常參加相關(guān)的學(xué)術(shù)性會(huì)議,經(jīng)常收集相關(guān)的資料,還可以通過在會(huì)議上的互相交流與討論,來收集相關(guān)信息。積極的與同行的施工企業(yè)信息化的相關(guān)人員交流,了解最新的施工企業(yè)信息化的動(dòng)態(tài)和技術(shù)的發(fā)展。

2.3加強(qiáng)信息化合理投入和信息化持續(xù)性發(fā)展

建筑施工企業(yè)信息化,是較復(fù)雜和長期性的信息系統(tǒng)的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系統(tǒng),都是有使用期限的。而軟件公司,也在不斷更新和產(chǎn)品升級(jí)。所以,要建立企業(yè)信息化,必須要要結(jié)合自身企業(yè)的基本情況,對于本企業(yè)的需要,都要解決的問題,要與軟件企業(yè)提供什么樣的信息系統(tǒng)服務(wù),要全面策劃。企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,應(yīng)適用于本企業(yè)的需求并及時(shí)更新。只有不斷完善,更新企業(yè)信息系統(tǒng),才能為企業(yè)不斷發(fā)展來服務(wù)。

3企業(yè)信息化建設(shè)的策略

企業(yè)信息化管理對于自己傳統(tǒng)管理模式會(huì)產(chǎn)生很大的沖突。因此,這些因素與企業(yè)信息化建設(shè)管理經(jīng)營環(huán)境要有良好的互溶,原有的企業(yè)發(fā)展模式也可能會(huì)無法適應(yīng)新的經(jīng)營管理形勢。所以,有可能導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略方式整體調(diào)整的結(jié)果。所以,企業(yè)信息化的實(shí)施,應(yīng)做好企業(yè)發(fā)展的全盤考慮,包括管理制度、協(xié)調(diào)控制、組織結(jié)構(gòu)、管理企業(yè)文化建設(shè)等。

3.1質(zhì)量管理

企業(yè)信息化建設(shè),質(zhì)量管理并不只是項(xiàng)目完成后的檢查管理。是應(yīng)在信息系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)行中的全面的質(zhì)量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保證施工企業(yè)在建設(shè)過程,每個(gè)階段性工作成果的質(zhì)量檢查。

3.2人力資源管理

信息化建設(shè),是知識(shí)專業(yè)技術(shù)型的新工程。項(xiàng)目建設(shè)與企業(yè)信息化的人力資源有著密切聯(lián)系,信息化建設(shè)的管理人員的構(gòu)成、能力、穩(wěn)定性和責(zé)任心,對信息化項(xiàng)目的工作質(zhì)量,對施工企業(yè)信息化建設(shè)的改革是否成功,有著決定性的影響因素。