高效的項目管理精選(九篇)

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第1篇：高效的項目管理范文

【關(guān)鍵詞】 高校；基建項目；管理

一、高?；椖康奶攸c

高?；窘ㄔO工作是根據(jù)高校特點和發(fā)展規(guī)劃，為滿足教學、辦公、學習和生活需要，同時也是為了改善生活條件和生活環(huán)境提供必需的物資基礎(chǔ)而開展，高校基建項目是作為政府財政投入的主體，它所具有的特點如下：

（1）非盈利性。市場經(jīng)濟利益最大化驅(qū)使一般經(jīng)濟主體的投資活動都追求利益最大化，對像高?；ㄟ@類非盈利性的項目不會涉足。但高?；椖渴菄一虻貐^(qū)經(jīng)濟發(fā)展必不可少的基礎(chǔ)設施，是關(guān)系到改善投資條件、改善人民生活環(huán)境、提高國民素質(zhì)的設施，所以即使沒有回報或回報不高，國家財政基本建設資金也必須投資在這些公益性的基礎(chǔ)設施上。（2）規(guī)范性。高?；窘ㄔO工作是規(guī)范性很強的工作，每個項目的實施過程必須遵循國家基本建設工作的各項方針和法律法規(guī)。且各國政府為了樹立廉潔、高效的形象，一般會采取一些相應的措施和制度嚴格管理投資項目，這些措施有：一是立項審批制度：執(zhí)行嚴格的可行性審批制度，審批合格的項目列為年度執(zhí)行項目，列入預算，報當?shù)卣鷾?。二是政府采購制度：這種采購既包括建設用機電設備或工程材料的采購，也包括對投資項目設計、工程、項目管理的采購。這種采購實施公開的、公正的競爭性招標方式。三是項目評審程序：從項目可行性階段的估算，到設計、招標階段的概預算或標底以及工程過程的支付，竣工結(jié)算（決算），都要執(zhí)行嚴格的財政評審制度。四是項目管理制度：類似高?；椖?，要由政府有關(guān)部門組建項目法人，對本項目實行嚴格的項目管理，實施投資/成本、工期/進度、質(zhì)量/安全的三大控制，嚴格工程合同管理中的索賠與支付，嚴格項目竣工驗收以及結(jié)算。（3）關(guān)注性。高?；椖炕旧隙忌婕暗缴鐣姷奈幕?、生活及社會大眾的切身利益等各個方面，所以成為社會輿論的關(guān)注焦點是理所當然的事情。因此，政府部門應設立專門公共關(guān)系部門或人員，負責與媒體的聯(lián)絡或直接與公眾對話，向社會直接、間接地報告工程項目的意義、進展及質(zhì)量等，爭取輿論的支持，自覺接受公眾輿論的監(jiān)督，保證政府投資項目順利完成。（4）特殊性。高校基建在建設和管理過程中有其他建設項目不一樣的特點：如在設計方面，高?；ǖ哪康牟粌H是為教師和學生提供簡單的學習和居住空間，還應該更多地關(guān)注人文內(nèi)涵的建設和思想文化的碰撞、共享。在建設方面，高?；ㄔ谛@內(nèi)進行，且大部分工程都是利用寒暑假期間建設，對時間與周期方面有更加緊迫的要求。另外，由于學校屬于噪音敏感區(qū)域，對建筑工程噪音控制要求格外高，在安全與噪音控制方面要求較高。

二、當前高校基建項目建設項目管理中存在的問題

高?；椖恐饕ǎ焊鞣N教學實驗設施、圖書館、學生公寓、體育場、運動館、園區(qū)道路、各種景觀綠化、供水、供電管線等。面對如此繁雜的項目，如何使高?；ǔ鲂б?、保質(zhì)量，是對高校的一個嚴峻考驗。目前在高校基建工作中還存在著不少的問題。（1）投入不足。投資資金不足仍是制約高?；A(chǔ)設施建設的因素之一。盡管目前在社會上出現(xiàn)多種辦學方式如捐贈辦學和貸款辦學等，但仍有大多數(shù)高校，這些方式并不十分湊效。針對如此形式，政府在今后的投入方面仍需加大力度。（2）融資渠道單一。目前在國內(nèi)，融資渠道只有依靠銀行貸款，然而這種貸款一般都是3至5年的中長期貸款，基本建設項目無法在這么短的時期內(nèi)收回成本，如此的貸款多了會影響銀行資本的流動性，對銀行的發(fā)展造成負擔和壓力。另外，高校作為事業(yè)性單位，無法進行擔保和抵押，這也是貸款無法順利落實的最大障礙。（3）規(guī)劃不合理。目前，高?；ㄈ詻]有走出低水平突擊改造和重復建設的怪圈。主要原因是教育部門的管理者還沒有充分認識到前期項目規(guī)劃階段的重要性，沒有做好地方校園建設中長期發(fā)展規(guī)劃，而一些新建院校的規(guī)劃水平也有待提高。（4）項目管理模式與市場經(jīng)濟不適應。目前高校校園建設較多還是由學?；ú块T來組織完成，這種管理模式易受到教育部門和學校行政職能部門的干預，不利于工程建設活動的社會化和市場化，不利于管理部門活力積極性的提高和競爭性的形成。（5）監(jiān)理項目質(zhì)量監(jiān)控不足。因高?；椖拷ㄔO項目的結(jié)構(gòu)相對簡單，對于承包商的監(jiān)理要求沒有其他建設項目要求嚴格，且承包的監(jiān)理費用一般遠遠低于國家核定的標準，因此監(jiān)理單位人員投入嚴重不足，重視不夠的現(xiàn)象非常常見，嚴重削弱了對工程質(zhì)量的監(jiān)控。

三、加強高?；ü芾砉ぷ鞯拇胧?/p>

隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，基建項目也不斷增多，作為學校發(fā)展提供最直接、最必要的物質(zhì)條件的“先行官”，基建工作更顯重要。針對目前激烈的行業(yè)形勢，如何更加高效、保質(zhì)量地完成高?；椖渴侵档蒙钏己脱芯康闹匾n題。

1．合理規(guī)范建設項目。工程建設是一項綜合性的復雜工程，牽涉到巨大人力、物力和財力。項目開始前，要對其建設前景、建成后的效益進行整體評估和研究，確保工程完成后達到預期目的。隨著近年來高校基建項目越來越多，投資越來越大，貸款額度越來越大，財務風險越來越高的新形勢，應在嚴格的項目可行性論證的前提下實行年度項目資金預算編制制度和項目投資效益預測分析報告制度，樹立成本意識。對于新的基建投資項目及一些改造項目進行合理的投資分析，了解全年投資計劃，做到有的放矢，安排專項資金，確保項目順利實施。嚴格控制工程成本，加強規(guī)范階段、設計階段的控制管理，避免或減少建設施工中臨時變更修改造成的資金浪費，確保效益最大化。

2．提高基建項目管理的計劃性。由于基建工程涉及面廣，牽涉到各個部門的協(xié)調(diào)與溝通，特別是各項工程手續(xù)的辦理和報批，隊伍考察，招標和評標，施工前期準備，合同簽訂等都需大量時間。并且，基建工作是一個系統(tǒng)工程，環(huán)環(huán)相扣，如果一步不及時到位就可能影響整個工程的進度和質(zhì)量。另外，由于高?；▽τ跁r間的要求比較緊迫，要求在開學前完成工程建設。因此，更應加強工程建設時間的計劃性與基建項目的管理性，根據(jù)學校的具體安排，做好基建工程建設時間計劃和資金管理計劃。

3．規(guī)范和完善高?；ü芾眢w制。首先，必須對擬實施的基建項目逐項進行可行性研究，使其以最小的風險，最少的投資，獲得最實在、最明顯的效果。因此，必須從學校發(fā)展的實際出發(fā)，實事求是地分析各類項目的輕重緩急，合理安排施工時間、空間、人力、物力等要素。其次，應建立和完善公開、公平、公正、透明的招投標制度。規(guī)范招標程序，組成專家評審小組，以確保招標過程的公平公正，選擇當?shù)亟ㄖ袌錾闲抛u好、技術(shù)力量雄厚的施工單位進行項目的管理和實施。最后，在驗收、結(jié)算及后續(xù)管理上下工夫，對工程質(zhì)量及成本狀況進行評估，提高基建項目工程的效益。

4．加強高?；ǜ刹克刭|(zhì)。領(lǐng)導班子首先要加強基建工作重要性的意識，將校園建設納入到學校發(fā)展的重要議事日程，突出重點，統(tǒng)籌安排，分步實施，使規(guī)劃、計劃、落實。另外加強項目管理人員的學習，學習相關(guān)的法律法規(guī)、圖集、工程管理和施工技術(shù)等，避免盲干、蠻干現(xiàn)象的發(fā)生。技術(shù)人員在一些重要決策問題上要做多層次性的詳細分析、取得多方論證，向有關(guān)領(lǐng)導建議項目的可行性和必要性、項目的法規(guī)許可性等。

5．強化建設工程監(jiān)督手段?；椖抗芾硎且豁棌碗s的系統(tǒng)性很強的管理工作。在項目實施過程中，要加強項目重要階段的監(jiān)督和指導，專門成立領(lǐng)導小組，小組成員由院領(lǐng)導為組長，由紀檢、后勤、財務、工會、基建等部門負責人組成，直接參與基建管理中的重大決策，如施工隊伍的考察、篩選，工程的招標投標，工程的結(jié)算等。這種管理機制自上而下，由專人負責，既體現(xiàn)了公平、公正、公開的原則，又提高了工作透明度，有利于黨風廉政建設。

參考文獻

第2篇：高效的項目管理范文

關(guān)鍵詞：高?；椖?；管理模式；甲方項目部；項目管理承包；代建制

近年來，高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，為高?；窘ㄔO快速發(fā)展提供了機遇和廣闊天地。同時在工程項目管理模式逐步與國際接軌、建筑市場體系和服務體系逐步完善及高校后勤社會化改革等背景下，傳統(tǒng)的高?；ü芾砟Ｊ绞艿揭欢_擊，不同高校甚至同一所高校存在不同的基建管理模式。高?；ㄓ衅渥陨硖攸c，在共性的基礎(chǔ)上需要重點關(guān)注其特殊性，探討不同管理模式的特點，選擇適合的管理模式，以便更好地服務于高校的基建項目。

1、甲方項目部模式

該模式由“甲方項目部+監(jiān)理+施工方”組成，屬強勢甲方型，甲方人力資源配置較充足，現(xiàn)場技術(shù)與管理力量較強，有相當數(shù)量的甲供項目。組織結(jié)構(gòu)見圖1。該模式通常在基建管理較成熟的高校中應用，這些高校的基建歷史悠久、經(jīng)驗豐富，基建部門不論從管理水平還是技術(shù)能力都得到很好的積累，能夠完全把握項目建設的整個過程。該模式適應高強度的高?；窘ㄔO，在近年高校發(fā)展的黃金時期發(fā)揮了很好的效果。高?；ǖ钠谶^后必然會有一段相對平緩的停滯時期，這個時候長期積累下來的管理、技術(shù)、人力資源如果還滯留在高?；ú块T內(nèi)，必然會造成極大的浪費，所以目前許多高校也在思考和探索轉(zhuǎn)變的過渡方式。

甲方項目部為矩陣制管理模式，是以項目為主線、科室為協(xié)調(diào)的管理模式，項目經(jīng)理及項目部人員可在各科室中擇優(yōu)選擇，規(guī)劃設計、前期報批及招標等關(guān)鍵環(huán)節(jié)由科室負責實施，施工管理由項目部負責。項目經(jīng)理職務與科室主管職務相同則為平衡矩陣模式；項目經(jīng)理職務高于科室主管則弱矩陣模式；項目經(jīng)理職務低于科室主管則為強矩陣模式。項目部承擔的工作與項目經(jīng)理職務密切相關(guān)，在弱矩陣模式下承擔工作量大，涵蓋前期、設計、招標及施工管理階段；在強矩陣模式下只負責工程建設階段的工作，同時在建設過程中接受相關(guān)科室的管理及監(jiān)督。弱矩陣模式受監(jiān)督制約少，工作效率高，但不能完全發(fā)揮科室職能；強矩陣模式下監(jiān)督管理部門多，工作效率低。

目前大連理工大學、大連海事大學采取這種項目管理模式。大連理工大學新校區(qū)新征1000余畝地，總計建筑規(guī)模近50萬㎡，從2007年陸續(xù)開工建設。目前已基本完成化工綜合樓、化工實驗樓、圖書信息資源中心項目及老校區(qū)部分學生宿舍項目翻建新建工程。大連海事大學在校園相鄰地塊近年相繼征地500余畝。近年來相繼翻建新建了教學樓、實驗樓若干棟，及學生宿舍、留學生專家樓、附屬小學教學樓、校史館等項目。

2、項目管理承包模式

該模式由“甲方項目部+項目管理公司+監(jiān)理+施工方”組成，甲方主要側(cè)重管理，管理包括兩方面：一是要對項目管理公司，二是關(guān)于投資控制與造價管理，項目工程質(zhì)量和工期進度全權(quán)由項目管理公司負責，現(xiàn)場主要管理職能由項目管理公司代行。組織結(jié)構(gòu)見圖2。目前該模式是高校探尋的一種全新管理模式，大膽引入校外力量與基建部門相結(jié)合，使雙方得以優(yōu)勢互補，進而實現(xiàn)學校、社會雙贏；同時讓高校的基建思路達到一個漸進的轉(zhuǎn)變，基建部門從原來管理、建設、監(jiān)督一手包辦的綜合性部門轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€純粹的管理機構(gòu)；從管理成本分析比較，該模式的高校資金投入遠比甲方項目部模式要小得多，也為今后的基建向平緩期過渡做了前期鋪墊并打下基礎(chǔ)。

項目管理承包模式即按項目組成項目部，以項目部為主導開展工作。負責建設項目的全過程管理，比較典型的是建設指揮部模式，工程立項前高校抽調(diào)各部處人員組建工程建設指揮部進行項目管理，全面負責項目立項、土地征用、規(guī)劃設計、招標、工程建設等工作。此類項目建設規(guī)模一般都較大，建設任務較集中且多屬校園建設，竣工后指揮部人員回原單位工作或備用。該模式最大優(yōu)點在于降低了項目的協(xié)調(diào)難度，可以有效縮短項目前期時間，對保證項目建設工期提供了組織保障，但也存在一定問題，比如項目部多為臨時成立，項目人員水平參差不齊，基建管理程序不熟悉，缺乏有效的約束和協(xié)調(diào)機制，各環(huán)節(jié)易導致責任不明、利益不清，因此高校采用這種模式要對項目管理公司有全面、審慎的考察和認知，聘請專業(yè)項目管理公司配合項目部進行協(xié)同管理。

目前大連外國語大學采取這種項目管理模式。大連外國語學院的基建部門隸屬于該校后勤管理處，應建設需要成立了規(guī)劃辦，也采取了外聘項目管理公司的模式。新校園建筑面積15萬㎡，占地面積34萬㎡；開工時間2005年8月，竣工時間2007年4月，歷時不到兩年實現(xiàn)全面遷校。該新校園規(guī)劃由甲方設計，建筑設計由國內(nèi)多家設計院共同參與，總體感覺建筑單體設計風格差異較大。實踐證明，采用項目管理公司模式使高校基建部門自身的管理成本大大降低。

3、代建制管理模式

第3篇：高效的項目管理范文

當你身處一個超過12人的組織，或者項目本身非常復雜，一個成熟完整的管理流程就顯得很有必要，但如果是只有五六個人的小公司，項目管理的流程越簡單越好。當然，我說的都是我的公司，你的情況另當別論。

到目前為止，我發(fā)現(xiàn)了管理流程通常有下列三種問題。

1　首先，管理流程所需要的時間往往比它節(jié)省下來的還要多。我們常常要被迫圍繞著某種管理軟件的設置而安排工作，而我想知道的不過是今天有哪些任務要完成，其它的全是廢話。

2　管理流程不會讓每個人都喜歡。不論管理系統(tǒng)是多么簡單，仍然有人對于軟件的運行方式和自己工作習慣之間的差距而感到不適應。很不巧，我就是這樣的人。

3　管理流程本身不帶來任何利潤。在工作中，我最喜歡做的事情就是回顧自己完成了哪些工作，同別人分享我的收獲。在創(chuàng)業(yè)公司的團隊中，經(jīng)常給別人和自己吃點甜頭很重要，成功離我們還很遠，有必要經(jīng)常性地給予團隊鼓勵。

真實的情形是，當我們不再糾結(jié)于管理流程時，才能更專注于問題本身，以更有效的方式解決真正的問題。

懶人的項目管理

基于上述情況，我的創(chuàng)業(yè)團隊設計出一套項目管理清單，我們把它稱作“圣經(jīng)”，因為這份清單是我們工作中必不可少的工具。項目管理清單為提高團隊效能而設計，團隊成員需要了解的只是任務內(nèi)容和完成時間，而不必每日耳提面命地去提醒他們應該做些什么。因此，我們設計出一套精簡至極的管理流程，它在八家不同的公司和幾十個團隊中間都發(fā)揮出神奇的作用。描述一下傳說中效能卓越的工作方法吧。我們將每個項目都歸成四大類任務中的一種，當項目工作接近尾聲時，就將它拿出來單獨處理直至最后完成，時間管理非常完美。

將任務分為四類

面對一個項目，我們做的第一件事就是歸類，我們把任務分為四大類，分別是產(chǎn)品／收入、市場營銷、內(nèi)容以及基礎(chǔ)建設。在你的公司，也許任務類型與我們不同，但是你可以參考這種分類的方法，以及為它們的重要性排出順序。在我們這兒，產(chǎn)品／收入一類的項目是最重要的，因為這類項目能帶來的收入。在你的公司，項目盈利之前也許需要積累大量用戶，那么這一類對你來說也很重要。

之所以特別強調(diào)重要性的排序，是因為我們必須了解是什么在保障公司的運營，基礎(chǔ)建設例如數(shù)據(jù)優(yōu)化一類的工作當然也很重要，但是現(xiàn)金的價值更大。

關(guān)注那些眼下可做的事

在任務軸之外，就是時間軸，它決定了某人應該在何時完成哪部分工作，其中最關(guān)鍵的一類就是“即時處理”任務。你的團隊可能會為了哪些任務最重要而吵到太陽下山，但是要確定哪些事必須立即著手卻容易得多。一般情況下，除了擺在面前的緊急任務，短期內(nèi)能做的事情并不多。因此，與其討論重要的任務，不如去著手完成緊迫的任務。每個人都可以負責一些本周內(nèi)能完成的、跨項目的工作，星期一的時候大家就可以開會討論這些任務是否已經(jīng)完成，然后就可以分配下一階段的“即時處理”任務了。

“后來”的力量

關(guān)注于這周將完成哪些任務的好處在于，你會知道除此之外的那些事將在以后完成。我們將未來的任務也分成兩類，“短期任務”和“長期任務”。短期任務包括下周、下個月或者你完成“即時任務”之后就要著手進行的那些工作，具體時間長短并沒有一定之規(guī)，你不用為了這個專門去修改日程或者假裝6月份的某天你就得進行到項目計劃的第9天，不用那么死板，只要記著以后再做就行了。

長期任務別忘記

長期任務其實就是未被激活的短期任務，你可能有一些偉大的想法，但是不知道如何在眼前的框架中將它實現(xiàn)，就把它歸為長期任務吧。比如，當你在浴室里唱著布萊妮的歌兒的時候，說不定就會有靈感涌出，你想把它記下來，一旦有機會讓它成為短期任務，你就把它當作一個新項目那樣去做就好了。

功成圓滿

最后，已經(jīng)完成的項目需要單獨歸為一類，哪怕是短期收藏，也不要將它們簡單地刪除，將這一類已經(jīng)完成的任務向所有人公開，這會提升團隊的成就感，看著完成任務的數(shù)量越來越多，那種快樂是無法形容的。此外，看看自己曾為之糾結(jié)痛苦的工作成為過去式，也是件挺有意思的事情。

星期一管理

第4篇：高效的項目管理范文

知識經(jīng)濟的到來和信息技術(shù)的飛速發(fā)展要求高校加大科研管理，提高自身的競爭能力。高?？蒲泄芾硗ǔＭㄟ^協(xié)調(diào)與科技項目相關(guān)的各種關(guān)系，有效利用科研人員、項目經(jīng)費和設備材料等科技資源，促進項目目標實現(xiàn)的一項管理活動。高校科研管理的內(nèi)容主要包括：項目的申報與立項管理、項目過程管理和項目結(jié)項管理，以及項目所涉及的組織、人員、資金、科技成果及知識產(chǎn)權(quán)等內(nèi)容的管理。作為一種科學有效的管理方法體系，項目管理理論為高?？蒲泄芾硖峁┝艘环N新的管理思路與方法。

一、當前高?？蒲泄芾碇写嬖诘闹饕獑栴}

（一）科研項目管理與經(jīng)費管理銜接不緊密

目前高?？蒲许椖抗芾砗涂蒲薪?jīng)費管理往往是脫節(jié)的，高?？蒲泄芾聿块T負責合同的制定及科研項目的立項和結(jié)題；財務部門負責科研經(jīng)費的核算；項目組負責經(jīng)費的開支審批。這種管理模式的主要缺點是：科研管理部門重視多爭項目、多出成果，而忽視科研經(jīng)費的收支情況，缺乏科研經(jīng)費的跟蹤管理；財務部門沒有完整的項目資料與信息，不了解項目進展及費用支出的合理性，只負責科研經(jīng)費的會計核算，喪失了對科研經(jīng)費整體的財務管理職能；科研經(jīng)費項目組根據(jù)自身的利益支配經(jīng)費使用，經(jīng)費使用宏觀調(diào)控能力減弱，這種科研經(jīng)費管理模式使得各方由于信息不對稱，對科研經(jīng)費認識上的出現(xiàn)差異，使得科研資金的綜合使用效益無法得到有效的發(fā)揮。

（二）科研經(jīng)費管理機制不合理

部分高?？蒲谢A(chǔ)比較薄弱，經(jīng)費不足，即使有了也往往以各種名義擠占和挪用，不能使有能力搞科研的人員安心工作，結(jié)果是高水平的縱向課題少，學術(shù)造詣高的帶頭人就更少。在管理目標上僅僅孤立、片面地追求課題數(shù)量，而忽視社會的需求；在管理過程中，熱衷于立項目，忽視科研成果的質(zhì)量和轉(zhuǎn)化；在管理方法上，手段落后，滿足于發(fā)文件發(fā)通知。

（三）科研項目管理缺乏節(jié)點控制

高?？萍柬椖康膹碗s性決定了完成一個具體項目需要多個管理部門共同協(xié)作，同時在項目執(zhí)行過程中有許多未知和不確定因素。因此，要實現(xiàn)科技項目的最終目標需要將具有不同經(jīng)歷、來自不同組織的人員有效的加以控制。中國目前的現(xiàn)狀是科技項目管理人員對項目實施過程中的質(zhì)量、進度、成本的控制不夠重視，盡管有的項目在實施過程中運用了類似節(jié)點控制，但是由于大多的節(jié)點設計和控制已經(jīng)成為決定和影響立項申請能否過關(guān)和能否審批的一個重要因素，它的意義已經(jīng)與原來的控制出現(xiàn)了偏離，使整個項目不能得到有效的控制，從而造成項目的拖期、項目成本超過預算等不良結(jié)果。

二、采用項目管理理論，提升高?？蒲泄芾硭?/p>

項目管理與傳統(tǒng)的管理模式不同，項目運作不是通過等級命令體系來實施的，而是通過所謂“平面化”的結(jié)構(gòu)。發(fā)達國家在科技項目立項時有一個共同的特點，即這些國家在立項時就進行可行性分析及專家論證，確定較為明晰的項目目標，采用有效的項目融資模式分擔風險，制定完善的管理辦法，對項目變更進行管理，對相關(guān)科研領(lǐng)域的跟蹤總結(jié)，完善的科技項目管理法律法規(guī)及明確的政府部門職能等。因此通過以下措施來提升高?？蒲泄芾硭?。

（一）提高科研人員素質(zhì)

科研人員的素質(zhì)是提高管理質(zhì)量和水平的基礎(chǔ)。高素質(zhì)的科研項目隊伍應當是：精通科學研究的各個環(huán)節(jié)，肯于鉆研，勇于進取，善于在操作的過程中不斷總結(jié)，有自己獨到的見解并積極在實踐中檢驗完善。科研項目管理的特點決定了借助各種嚴密的規(guī)章制度，充分發(fā)揮科研人員的主觀主動性是很重要的。

（二）加強科研項目的進度管理

項目的進度管理，是為確保項目準時完成所進行的一系列管理過程與活動。進度控制是現(xiàn)代項目管理的重要組成部分，是涉及保障項目成功三大關(guān)鍵要素之一?？蒲许椖坑绕涫侵卮罂蒲许椖恳话阒芷陂L，時間跨度比較大，少則幾年，多則數(shù)十年甚至更長。對于任何一個項目，如果沒有明確的進度計劃，并按計劃進行嚴格的控制，則項目很難取得成功。當然，由于科研項目的不確定性比一般項目要大，所以項目的活動排序、活動進度估計難度相對較大，所以科研項目的進度管理要更困難一些。因此，加強科研項目的進度控制，為確?？蒲许椖堪磿r甚至提前完成有重要的意義和作用。

（三）建立嚴格的科研質(zhì)量管理體系

高校科研質(zhì)量管理體系的不健全，造成了科研管理工作在實施過程中，質(zhì)量較難控制。一旦管理人員組織安排不當、指揮調(diào)度不利，就會出現(xiàn)責任推諉和重復性工作過多等嚴重后果。如果建立了科研質(zhì)量管理體系，學校不僅在實施機構(gòu)調(diào)整、人員變動的情況下，仍然可以按照質(zhì)量管理體系實行統(tǒng)一管理、正常運作，還能使科研人員全身心地投入到教學和科研工作中去。由此可見，建立科研質(zhì)量管理體系，保證高?？蒲泄ぷ鲀?nèi)部管理有序化、正規(guī)化是提高高?？蒲泄ぷ餍实挠行緩?。

（四）分階段實施科研項目成本控制管理

第5篇：高效的項目管理范文

（一） 管理機制不健全。在高校中，通常是由科技部門負責科研項目申報、立項結(jié)題、驗收、成果鑒定等項目管理工作，財務部門負責財務管理和會計核算，科研項目實際執(zhí)行人為項目負責人，三者獨立行使各自職能。從實際情況看，由于信息不對稱或者信息不暢通，存在管理“缺位”的問題。科技部門往往只關(guān)注項目經(jīng)費到賬的數(shù)額以及提取相應的管理費。財務部門也并未參與科研項目前期中期后期的管理工作。報賬過程中， 雖然財務人員審核票據(jù)， 但對科研工作所報銷費用的必要性很難做出專業(yè)判斷。而項目負責人缺乏相應的預算知識，在客觀上由于不熟悉國家資金管理的政策，造成項目經(jīng)費的支配使用隨意性大。

（二）管理制度落實不力。2005年，教育部、財政部出臺了《關(guān)于進一步加強高校科研經(jīng)費管理的若干意見》 （ 教財[ 2005] 11號）。之后又出臺了相關(guān)文件，用以規(guī)范科研經(jīng)費管理。省級主管部門及各高校也相繼出臺了有關(guān)文件或管理辦法。因此，我國高?？蒲薪?jīng)費并不缺失內(nèi)容完整的規(guī)章制度。那么， 為何科研經(jīng)費管理問題依然沒有根治呢？ 原因就在于制度的執(zhí)行力度不夠。不少高校對科研經(jīng)費管理不夠重視，主要精力往往放在如何爭取立項和經(jīng)費支持上。而項目負責人在主觀上認為經(jīng)費是自己憑實力爭取來的，對經(jīng)費有當然的支配權(quán)。這些觀念導致高校對于科研經(jīng)費的管理過于宏觀、粗放、內(nèi)部控制缺乏或者是多頭管理，使管理效率和效果大打折扣。

（三） 科研費用的管理和使用效益偏低。主要表現(xiàn)：第一，高?？蒲蓄A算工作不夠嚴謹細致，往往只具有申報課題的理論意義，與科研項目實際費用需要形成“兩張皮”，預算編制嚴重偏離實際，難以發(fā)揮應有的作用。第二，由于科研項目從預算編制申請到最終的撥付需要較長的一段時間，這導致在費用撥付之前，科研項目因缺乏驅(qū)動資金而無法順利開展，在經(jīng)費撥付后，又因為缺乏系統(tǒng)的安排而導致經(jīng)費配置不合理，最終影響了整個科研項目的進度和最終效果。

（四）結(jié)題不結(jié)賬、科研經(jīng)費擠占教學經(jīng)費的現(xiàn)象比較突出。科研經(jīng)費是科研項目用于科研活動的經(jīng)費，科研項目的結(jié)題，與之相關(guān)的科研開支也理應結(jié)束。實際上很多高?？蒲许椖客ㄟ^了評審驗收之后，其剩余經(jīng)費依然繼續(xù)使用，或挪作它用，甚至被科研人員作為“私有財產(chǎn)”來隨意開支。在不少高校，本來生均撥款和學費住宿費收入只能勉強地維持學校的教學和日常行政運轉(zhuǎn)。而各高校為“申碩”“申博”的需要，紛紛出臺政策，給予科研啟動費等配套獎勵，吸引人才，同時對取得的縱向和橫向經(jīng)費給予1：1甚至更高的配套獎勵，致使高校教學經(jīng)費和行政正常運轉(zhuǎn)經(jīng)費被擠占。

（五）資產(chǎn)管理存在漏洞，浪費流失嚴重。由于科研經(jīng)費的來源渠道眾多，尤其是橫向經(jīng)費，不易為學校所控制，造成學校資產(chǎn)管理部門對有形資產(chǎn)諸如電腦儀器設備等登記不及時；對那些化整為零以耗材方式購入的固定資產(chǎn)亦未能發(fā)現(xiàn)和如實登記。一些科研人員在項目結(jié)題后購置的設備獨占使用；在科研人員工作調(diào)動和崗位變動時，物隨人走等，學校難以做到固定資產(chǎn)的合理配置與資源共享，造成流失和浪費。有的課題組在外設立公司，科研經(jīng)費不入學校財務而直接轉(zhuǎn)入公司，以逃避學校財務的監(jiān)督和漏逃學校提取的管理費，或以各種名目如協(xié)助費、材料費等將資金轉(zhuǎn)移至校外賬戶私分濫用，造成高?？蒲匈Y金的直接流失。

二、高?？蒲薪?jīng)費管理問題的解決途徑

（一）規(guī)范科研經(jīng)費開支范圍和標準。實施科研經(jīng)費管理使用的“陽光工程”，將經(jīng)費評審、經(jīng)費分配和經(jīng)費管理過程向公眾公開；嚴格執(zhí)行科研經(jīng)費支出管理的有關(guān)規(guī)定，對來源不同的科研經(jīng)費分類管理；對于無經(jīng)費資助的校級項目，原則上不予解決費用，可酌情考慮對其研究成果（如論文、課題版面費）予以報銷；對于縱向有支持經(jīng)費的科研項目的支出，可在實驗材料費、論證費、測試費、差旅費、查詢費、會務費、印刷費、電腦耗材費、論文版面費、出版資助費、圖書資料費等基礎(chǔ)上列支勞務、培訓、招待等其他費用；對于有經(jīng)費資助的橫向科研項目的支出范圍在原則上包括該科研項目的所有直接費用和所分攤的期間費用。

（二）加強科研項目的成本核算。應在科研人員中普及成本核算的基本知識，建立和完善全額的成本核算制度，按照權(quán)責發(fā)生制的原則，將課題項目在研發(fā)過程中發(fā)生的所有費用，劃分為直接成本和期間成本。將科研過程中消耗的直接材料、直接人工列入直接成本。對于課題項目使用學校的現(xiàn)有儀器設備和房屋的使用費或折舊費等應按照財務制度的核算方法分攤計入期間成本。平時發(fā)生的辦公費、差旅費等期間費用，也應作為期間成本進行分攤。對于縱向課題經(jīng)費重點規(guī)范管理費、人員費、協(xié)作研究費等支出的管理，預算項目一般情況不得調(diào)整。對于橫向課題而言，要保證課題研究從實際出發(fā)，量入為出，提高經(jīng)費的使用效率，使成本更趨公平合理和透明。這樣可以使項目經(jīng)費的支出更加科學透明，又能為項目的財務決算和科研工作的績效考核提供有效的數(shù)據(jù)支持。

（三）加強對科研項目資金運動的“全過程”監(jiān)管。由于現(xiàn)行管理體制機制的原因，表面上看財務部門、科研部門、資產(chǎn)管理部門各負其責，分別擔任著科研經(jīng)費、課題項目和資產(chǎn)管理職責，看似職責分明，管理科學。由于經(jīng)費使用者和財務部門關(guān)注的重點不同，經(jīng)常導致經(jīng)費和資產(chǎn)管理與實際情況脫節(jié)。高校財務部門牽頭，會同科研、審計、資產(chǎn)管理等部門，結(jié)合資金、項目、資產(chǎn)的管理要求，加強對經(jīng)費使用的審核，要求科研經(jīng)費的轉(zhuǎn)移使用都要有清晰的路徑和合法的賬單證明，從項目合同簽定、資金到位情況、資金使用情況直到項目結(jié)題，進行全過程跟蹤監(jiān)管。

（四）提高服務質(zhì)量，為科研人員提供實用高效的專業(yè)服務。要提倡財務主動服務。財務部門應加強與科研部門的協(xié)作溝通，從科研項目立項開始，由專業(yè)的財務人員參與，協(xié)助做好課題申報的預算工作，確保項目經(jīng)費預算支出內(nèi)容要與項目申報書的內(nèi)容關(guān)聯(lián)匹配，杜絕填報預算的隨意性。同時，在財務報銷工作中，盡可能做到全面周到，熱情服務，積極指導協(xié)助財務報銷人完成經(jīng)費報銷的整個業(yè)務流程，提高服務水平。

第6篇：高效的項目管理范文

關(guān)鍵詞：項目管理；高校培訓；應用

項目管理指的是：采用各種各樣的方法，按照項目各方對項目管理的要求，制定相關(guān)計劃、組織相關(guān)活動，從而實現(xiàn)對項目的管理。項目管理作為一種科學有效的管理方式，對提高高校培訓工作的效率具有非常大的幫助。下面對此進行深入分析。

一、高校培訓工作中存在的主要問題

1.管理觀念落后

高校培訓相比于市面上的培訓機構(gòu)來說，具有資金與品牌等多方面的優(yōu)勢。但是，高校培訓工作會受到高校體制以及高校培訓管理方式等方面的束縛，無法得到進一步的創(chuàng)新發(fā)展。高校培訓工作的首要問題就在于：高校培訓人員的管理觀念落后，無法適應培訓市場的快速變化。并且，高校培訓管理模式相對落后，在開展培訓工作時，對學生的培訓需求沒有系統(tǒng)性的了解，造成培訓內(nèi)容較為單一、陳舊。在高校培訓工作中，缺乏對培訓工作的科學管理，對于培訓的效果，也沒有建立一個科學的評估體系對培訓效果進行評估。上述情況的存在，說明了高校培訓管理理念已經(jīng)無法滿足當前培訓工作的需求[1]。

2.管理方法落后

在高校開展培訓工作的過程中，需要高校各部門的相互配合才能保證培訓工作順利開展。比如：高校培訓的管理統(tǒng)籌工作由高校的繼續(xù)教育部門負責；培訓的教學任務由高校的二級院校負責等。這一情況的存在，極大的降低了培訓工作的效率。并且，一旦出現(xiàn)各部門配合不好、資源分配不公等問題，將會直接導致培訓工作無法順利開展，使得高校培訓的工作效率低下。

3.培訓管理難度大

在高校培訓工作中，培訓工作的負責人基本上是高校某一部門的員工。在高校的部門中，工作人員基本上只能履行職能，而沒有多少權(quán)利。這就造成培訓工作的負責人在培訓工作的管理中，無法形成較大的權(quán)威，只能協(xié)調(diào)各方的工作，而無法對培訓的其他工作人員進行嚴格的管理。這一情況的存在，造成高校培訓工作的管理較為松散，從而影響培訓工作的效率。

4.缺乏管理工具

在高校培訓工作的管理中，管理人員往往是根據(jù)自身以往的管理經(jīng)驗開展管理工作。這種管理方法無法真正解決高校培訓工作中的核心問題，只是在一段時間內(nèi)提高了培訓工作的效率，但是從長期來看，這一管理方式治標不治本，在這一個管理人員調(diào)離之后，高校培訓工作還是會陷入低效狀態(tài)。

二、項目管理在高校培訓工作中的應用

1.項目管理的應用

在高校的各組織部門中，基本上是職能式的組織機構(gòu)，各部門基本上只履行自身的職能，在工作過程中，與其它部門沒有多少溝通，而是依靠上級來協(xié)調(diào)各部門的工作。而一旦各部門的職能出現(xiàn)交叉，就會使部門與部門之間的運行出現(xiàn)問題。在高校培訓中采用項目管理，通過建立矩陣式的管理結(jié)構(gòu)，成立專門的管理小組，可以實現(xiàn)高效管理。由于項目管理采用的管理結(jié)構(gòu)是固定的，人員是流動的，因此，在高校培訓管理工作中，不需要依靠管理人員的管理經(jīng)驗進行管理，而更多的是依靠組織結(jié)構(gòu)以及相關(guān)的管理規(guī)范進行管理，同時，還能實現(xiàn)人員橫向上的管理，增加管理的彈性，從而提高高校培訓管理工作的效率。

2.項目管理在高校培訓工作中的具體流程

在高校培訓的項目管理中，采用了矩陣式的組織結(jié)構(gòu)，在培訓管理工作中，需要成立專門的管理小組，管理小組由高校各部門抽派的人員組成[2]。在管理工作中，采用工作分解結(jié)構(gòu)等管理工具進行項目管理。通過工作分解結(jié)構(gòu)，將高校培訓工作的任務進行分解，然后將學校各部門的任務公布在公示牌上，各部門根據(jù)公示牌上的規(guī)定參與項目的管理。要保證高校培訓管理工作的順利進行，還需要建立一套完整的工作流程，并按照項目管理思想對培訓工作的管理流程進行優(yōu)化，以此實現(xiàn)對項目的分階段管理。下面，筆者將對高校培訓項目管理分為三大方面進行分析。(1)培訓項目的啟動。在高校培訓項目啟動中，項目工作人員需要對培訓的需求進行系統(tǒng)性的分析，以此為基礎(chǔ)，確定培訓目標，制定培訓計劃。培訓項目啟動階段，是高校培訓項目管理工作開展的前提，在高校培訓工作中具有非常重要的作用。對培訓需求的分析主要包括：了解受訓方的培訓需求、了解培訓對象的培訓需求。(2)培訓項目計劃。在了解了培訓需求之后，需要制定培訓項目計劃。培訓項目計劃是由文字表述的培訓藍圖，是培訓工作的指導。在培訓項目計劃的制定中，培訓課程的設置，是制定培訓項目計劃的重點內(nèi)容。在培訓內(nèi)容的設置中，需要根據(jù)教學大綱的要求以及成人學習的特性進行制定，將實踐與理論相結(jié)合。(3)培訓項目的實施與監(jiān)督。培訓項目實施的主要內(nèi)容主要是培訓項目計劃的實施，項目管理人員需要保證培訓活動的正常開展，維護良好的教學秩序，對教學中出現(xiàn)的各種問題進行解決。在教學中，項目管理人員還需要對培訓計劃的實施情況進行監(jiān)督。

三、結(jié)語

將項目管理應用在高校培訓工作中，可以促進高校各管理部門的高效配合，提升培訓管理的效率，強化高校培訓的管理工作。但是，在高校培訓工作中，應用項目管理還是無法解決一些根源性的問題，比如：培訓需求分析的準確性問題、無法保證培訓的效果等，這些方面還有待進一步探究。

參考文獻：

[1]黃艷春,黃嘉佳,王曉琳,陳筠.淺談項目化管理在培訓工作中的應用——以A企業(yè)技術(shù)中心為例[J].人力資源管理,2016,06:130-131.

第7篇：高效的項目管理范文

關(guān)鍵詞：高校；基本建設項目；財務管理

中圖分類號：G647.5 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2015）018-000-01

近年來，由于高?；ㄍ顿Y的力度大力增強，致使高?；窘ㄔO項目的財務管理壓力較大。因此，唯有行之有效地做好高校基建財務管理工作，才能大力提高資金使用效率，順利完成各項基建工程的核算與管理。 這里，筆者根據(jù)自己的實踐經(jīng)驗簡要談談高?；窘ㄔO項目的財務管理工作。

一、高?；窘ㄔO項目財務管理中存在的問題

1.資金落實不到位

建設周期拉長，致使早已竣工交付使用的資產(chǎn)未能進行財務決算。由于相關(guān)部門未能做好事前的預測和分析，盲目地投資建設新校區(qū)，使高校建設資金需求量大，造成建設周期拉長，增加了建設成本。在完工后，由于各種原因往往不能及時辦理竣工結(jié)算手續(xù)，有的高校甚至在投入使用了多年后仍不能結(jié)算。財務不能及時將建筑物作為固定資產(chǎn)入賬，“在建工程”科目長期性掛賬，資產(chǎn)的賬面價值卻遠遠低于實際情況，使賬外資產(chǎn)數(shù)額較大。更有一些建設項目，建設資金緊缺，施工方為了中標不惜承諾墊資建設。由于款項不能及時給付，致使施工方在校舍完工后遲遲不予投入使用。高校為了不影響正常教學工作，在撥款主管部門和施工方之間疲于應付，有的甚至不惜違反義務教育高校不能私自貸款的規(guī)定，用各種方法貸款以支付所欠建設資金，給高校背上了沉重的經(jīng)濟負擔。

2.材料采購存在問題

目前高?；卷椖拷ㄔO部門的采購人員大多沒有專業(yè)的采購教育背景，也沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，大多數(shù)采購人員只是憑經(jīng)驗做事。面對物資采購價格與供應數(shù)量的經(jīng)常變動，再加上采購人員的工作的專業(yè)判斷能力有限，從而直接影響了高?；卷椖拷ㄔO部門采購的效率和效益。

當采購資源物資缺乏時，找到合適的供應商很困難。采購價格過高，導致采購成本增高，影響高?；卷椖拷ㄔO部門正常生產(chǎn)。而當物資供過于求時，很多供應商爭相推銷自己的產(chǎn)品，這時又面臨不知該選哪家供應商的問題。高?；卷椖拷ㄔO部門缺少穩(wěn)定的、與公司長期保持密切合作關(guān)系的供應商，這也是很多高?；卷椖拷ㄔO部門經(jīng)常面臨的問題。

一般而言，采購部門應當根據(jù)建設部門的采購需求制定采購計劃，選出候選供應商名單并進行三方比價，最終確認供應商名單，并將報價申請?zhí)峤唤o上級主管部門審批，申請采購付款。實際操作中，很多高?；窘ㄔO主管部門、貨物驗收等部門對采購業(yè)務的控制僅僅只是事后控制，對采購前期工作如供應商的談判與選擇，市場調(diào)研等環(huán)節(jié)缺乏必要的控制，采購業(yè)務缺乏內(nèi)部相互牽制制度。

二、優(yōu)化高?；窘ㄔO項目財務管理的對策

1.做好在建項目的資金撥付工作

做好在建項目的資金撥付工作是優(yōu)化高校基本建設項目財務管理的第一大對策。財政、教育等相關(guān)部門應根據(jù)實際情況對基本建設的必要性和可行性進行認真反復的分析和論證，并報上級政府批準。根據(jù)財政財力和工程需要，合理編制預算。常用的預算辦法可包括固定預算、增量預算、零基預算、概率預算等，在預算編制中可根據(jù)需要采取多種預算編制相結(jié)合的辦法。此外，對于業(yè)已交付建設的相關(guān)項目，要加強資金的落實與監(jiān)管。應當從制度層面完善會計核算機制與辦法，在主管領(lǐng)導的主持下，基建管理部門、審計部門、資產(chǎn)管理部門共同研究制定一套完整、嚴密的已交付建設資金撥付的辦法，以及保證此類制度得以貫徹實施的有力措施；定期與相關(guān)部門溝通協(xié)商，編制已交付使用資產(chǎn)情況報表，盡快進行財務最終的決算，減少高校賬外資產(chǎn)數(shù)額，保證國有資產(chǎn)的完整，使賬面資產(chǎn)數(shù)與實際資產(chǎn)數(shù)相符，最大限度地發(fā)揮高校國有資產(chǎn)的作用。

2.做好材料采購工作

做好材料采購工作是優(yōu)化高?；窘ㄔO項目財務管理的第二大對策。一是建立招標流程的監(jiān)督制度。高?；卷椖拷ㄔO部門在招標過程中，應當采取公平、公正的原則，不得限制有競爭力的供應商參加投標。為保證投標過程合理性與合規(guī)性，高校應做好招標的各項工作，對于中標的供應商，其具體信息應當提交校長辦公會議，同時，校長辦公會議應當派相關(guān)人員對招標過程進行監(jiān)督。對于招標價格明顯高于同行業(yè)相同質(zhì)量產(chǎn)品的價格的，應對其招標人員進行嚴厲處分，從而確保招標能夠順利的進行。二是建立完善的采購商品驗收制度。采購商品驗收工作應由獨立于采購和會計部門的人員擔任。驗收部門應根據(jù)采購單上對商品規(guī)格的描述、質(zhì)量等要求進行驗收。驗收后，驗收部門對已收貨的每張采購訂單編制驗收入庫單并填寫反饋意見，同時，驗收人員還應將驗收單送交會計部門。

綜上，由于高?；ㄍ顿Y的力度大力增強，致使高?；窘ㄔO項目的財務管理壓力較大。因此，唯有行之有效地做好高?；ㄘ攧展芾砉ぷ?，才能大力提高資金使用效率。具體來說，高?；窘ㄔO項目財務管理中存在著資金落實不到位、材料采購等方面的問題。下一步，要從優(yōu)化預算編制方法、做好材料采購工作等方面著手解決。

參考文獻：

第8篇：高效的項目管理范文

關(guān)鍵詞：高?；ńㄖ椖抗芾響?/p>

中圖分類號：G267 文獻標識碼：A 文章編號：

引言：目前，在我國教育體制改革的浪潮之下，我國各地高校的規(guī)模也越來越大，高?；ㄒ策M入高速發(fā)展時期，從而使得作為高?；椖繕I(yè)主代表的基建處在高?；A(chǔ)建設中具有越來越重要的作用。在這樣的背景下，作為學校管理基建項目的者，基建處如何才能成功管理一個建筑項目并達到自己預期的目的已經(jīng)成為越來越多的基建管理者思考的問題。本文結(jié)合南京某高校學生公寓工程的案例，具體闡述基建處在整個工程建設過程中的成功管理經(jīng)驗。

工程概況

南京某高校學生公寓是由南京某設計院設，建筑面積達15420m2。施工方為江蘇某建筑公司，整個建筑計劃預定工期為2005年3月15日至2006年9月30 13．共555天．結(jié)構(gòu)形式為鋼筋混凝土現(xiàn)澆框架結(jié)構(gòu)．合同簽訂的質(zhì)量標準水平較高．學院和施工方的 目標是爭創(chuàng)項目獎。

工程的實施

1組建建筑，管理團隊

在公寓的建設過程中，保證工程按時竣工，通過驗收，受到學校領(lǐng)導和師生的好評，．為順利實現(xiàn)爭創(chuàng)項目獎目標，我們營造了積極的團隊精神，加強團隊之間的合作，減少分歧。為此，我們著重開展這兩方面的工作．第一，建立健全管理體制，提高管理控制水平和能力．為保證項目總體目標的順利實現(xiàn)，基建處建立了一整套行之有效的管理體制來規(guī)范和激勵基建處管理人員的積極性和主觀能動性，進一步提高其項目管理水平和項目控制能力．作為業(yè)主，我們對基建處的具體工程管理人員的績效考核主要是根據(jù)以下三項操作性較強的考評標準來進行的： (1)每個工作人員所負責的分項工程的材料及施工質(zhì)量；(2)發(fā)現(xiàn)、解決問題的是否及時性、徹底性；(3)是否統(tǒng)一協(xié)調(diào)服務處內(nèi)部．第二，實施有效的監(jiān)督控制措施．基建處的工程師對其所轄項目的施工質(zhì)量、信息和組織協(xié)調(diào)負有重大的責任，其項目監(jiān)控的好壞，直接影響企業(yè)項目的進度．因此，建立完善的工程督導監(jiān)督機制，可以有效地防范人為的風險和因能力、責任心等意外造成的損失．事實表明，加強與使用這種定期交流，建立起團隊暢通的溝通渠道，在保證工程進度順利推進方面發(fā)揮了很大作用，為推動團隊總體目標的實現(xiàn)獲取了很大的提升空間．

2抓好材料、成本管理

抓好施工項目是施工企業(yè)的核心。材料成本在總成本的比例一般都超過60％。如此高的比例，讓我們項目管理人必須重視材料成本這個環(huán)節(jié)。具體落實到我們企業(yè)的項目部．那就是要提高施工預期的準確性，降低材料損益，嚴禁浪費。配制合適的庫存材料．節(jié)約預算成本，提高施工的經(jīng)濟效益。

我們把建筑安裝工程材料主要的分為材料與輔助材料這兩大類。對品種多樣、規(guī)格不一、型號復雜的各種材料，我們應重點把握以下幾點：(1)我們材料成本管理的首要環(huán)節(jié)是推行單線圖、排版圖的施工預料。(2)運用材料的等級類別進行材料逐步審核。根據(jù)項目工程具體材料的特點，對那種需要量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的材料，我們必須嚴格按照設計圖紙逐項進行，認真仔細地審核．做到規(guī)格型號、數(shù)量準確無誤。對那種資金占用少、需用量小，比較次要的材料．我們可以用系數(shù)調(diào)整方法加以控制。對那種處于中間狀態(tài)的通用材料。資金占用居于中等的輔助材料、成本管理材料．審核時一般按常用計算方法和預算定額確定。(3合理安排每個周期的用料計劃，對材料進行限額領(lǐng)料，對超用領(lǐng)料的情況，我們一定要查明原因。認真記錄并及時上報領(lǐng)導進行調(diào)查。根據(jù)施工程序及工程形象的進度圖．謹慎安排分階段用料計劃，把握好施工關(guān)鍵節(jié)點，確保工期與作業(yè)的連續(xù)性，合理使用流動資金，降低庫存材料。(4)根據(jù)工程變更單及時完整地調(diào)整材料使用計劃，做到與時俱進，積極與技術(shù)部門進行有效的溝通。避免材料損失。(5)對“假退料”及邊角料。我需要認真處理回收工作。

3搞好安全控制

作為施工項目安全生產(chǎn)第一責任人，我們的項目經(jīng)理應抓好安全控制，實施有效的施工安全措施，才能防患于未然。現(xiàn)在我們著重從下三個方面控制：(1)對從業(yè)人員實施安全教育，建立健全勞動生產(chǎn)教育培訓制度，重點是加強一線職工安全生產(chǎn)教育培訓。我們規(guī)定未經(jīng)過安全培訓的人員，不能上崗進行作業(yè)。(2)嚴格審查施工方案的安全性，審核施工組織方案中是否包括了合理及時安全技術(shù)措施．重點放在特種作業(yè)及檢查新材料的安全技術(shù)措施是否具有可行性上面。(3)對既定的安全體制，我們必須嚴格落實，務必保證施工人員的人身安全，確保建筑工程的質(zhì)量。

三結(jié)束語

高校的發(fā)展以基本建設為前提 ，完成一個工程 ，要有高水平和嚴格的監(jiān)理， 以及承包商的履約能力和信譽。建設項目的質(zhì)量需要所有建設主體具備高度的質(zhì)量意識 ，在全過程的質(zhì)量管理和控制中，建設的參與方通力合作，才能最終保證基建項目的質(zhì)量。由于基建項目不同于其它物質(zhì)產(chǎn)品，它具有：建設周期長，工程復雜，技術(shù)含量高 ，工程隱蔽性等特點 ，并且其形成過程不可逆和不可拆卸 、 不可退換 ， 因此對其的質(zhì)量控制必須貫穿于高?；椖拷ㄔO的全過程 。從項目的決策 、設計 、實施 、竣工驗收到交付使用各階段質(zhì)量控制的內(nèi)容和方法都不同 ， 特別是在我國，我們基建研究未形成系統(tǒng)，理論部完善，在實務中初步的探索 。 通過本文的研究 ，可以得出以下結(jié)論：

（1） 高?；椖抠|(zhì)量審計是一項復雜的系統(tǒng)工程 ，必須貫穿基建項目實施的全過程 ，從基建項目的策劃與決策 、施工準備 、實施到竣工驗收 ，每一個階段都需要審計人員的精確的計算

（2）高?；椖康膶嵤┥婕胺秶鷱V，不僅包括高校、勘察設計單位、施工單位、監(jiān)理單位 、 物資供應單位 ， 還包括政府相關(guān)的質(zhì)量監(jiān)督部門等 ， 對基建項目質(zhì)量實施審計控制 ，必須全面協(xié)調(diào)基建項目的參與方，通力合作，抓好基建質(zhì)量。

（3）由于高校基建項目質(zhì)量審計對審計人員的業(yè)務知識要求較高 ，不僅要懂審計知識 ，還要懂財務知識 、工程概預算知識 、基建施工知識 、法律知識等 ， 審計力量不足 ， 審計風險加大。

（4）全過程跟蹤質(zhì)量審計對加強基建項目質(zhì)量管理具有一定的實際應用意義。

參考文獻：

1.王惠清 淺談建筑工程施工項目管理[期刊論文]-科技創(chuàng)新導報 2009(05)

2.樓利敏 關(guān)干建筑施工中的工程項目管理重要性探討[期刊論文]-科技創(chuàng)新導報 2009(19)

第9篇：高效的項目管理范文

【關(guān)鍵詞】高校建設；基建管理；要點；分析

1、引言

我國經(jīng)濟的發(fā)展帶動各個事業(yè)的全面發(fā)展，目前我國高等教育的高速發(fā)展、招生規(guī)模的擴大，給各大高校的基礎(chǔ)設施帶來嚴重的負荷。因此，在教育發(fā)展的今天，原有的設施已經(jīng)不能滿足學校發(fā)展的要求，大規(guī)模的工程建設使得高校的基礎(chǔ)設施建設部門也成為了高校運行發(fā)展的一部分。高?；A(chǔ)建設具有規(guī)模大、投資大、管理不便的特點，使得其在管理工作方面需要加大投入力度，以便基建任務順利完成。本文針對高?；ü芾砉ぷ髦械碾y點和重點進行了分析總結(jié)，并提出了管理工作中的要點控制措施和注意事項，為高?；椖康墓芾砉ぷ魈岢鲎约旱目捶ǎ矠橹T多高校的基建管理部門和管理人員提供借鑒和幫助。

2、高?；椖抗芾硪c分析

任何一個建設項目的管理需要從管理模式、管理程序、管理內(nèi)容三個大的方面進行，主要方向要把握到位，才是管理工作的良好開始。因此，高?；椖康墓芾硪彩侨绱耍瑢芾砟Ｊ?、程序和內(nèi)容進行主要的分析。

1）管理模式。通過對各大高校的基建管理部門的研究和經(jīng)驗探討，我國高校自立基建部門對基建工程進行全方位管理的這種管理模式，占據(jù)了很大一部分比例。基建工程的項目規(guī)模龐大、投資高、有時候任務重工期特別短的特點，這會使得管理需要消耗很大精力和人力物力去完成，而且相關(guān)的協(xié)調(diào)管理工作都會有諸多因素的影響，比如時間、地點、工程量、建設條件等等，都是導致管理失敗、投資加大、浪費嚴重的后果。因此，發(fā)展新的管理模式是當前高?；ú块T需要認真思考和對待的。

2）管理程序。任何建設項目需要進行立項、開工、驗收等工作，都需要嚴格的審批和程序的過程，然而隨著我國高校基建規(guī)模的日益擴大，伴隨著一些施工程序、隱蔽工程驗收、建設周期限制、勞動積聚的繁冗要求和不便，使得管理方面在走法律程序上存在著一些不合理不規(guī)范的問題。施工許可證未辦理就通過開工，立項、資金等都未落實就進行工程的后續(xù)工作，驗收工程走過場，結(jié)算不嚴謹、審計不到位等問題，往往給后續(xù)的投入使用帶來隱患。

3）管理內(nèi)容。管理部門對項目的管理需要從立項、設計、施工、投入使用進行全方位的跟蹤管理，顯然在這種自立門戶的管理模式下，出現(xiàn)的問題也不會得到及時的解決。我國高?；椖康脑龆?，帶來各個施工企業(yè)的投標和后續(xù)的施工，有的企業(yè)投標走過場、走后門，施工不到位、材料出現(xiàn)質(zhì)量問題等都給建設項目帶來隱患。設計方面設計質(zhì)量的好壞會影響到投資和施工，設計單位工作量大、設計時間短，在盲目增大安全系數(shù)的同時會帶來不必要的投資，而有些設計經(jīng)過優(yōu)化會降低設計費用，這是對設計管理矛盾的一面，而設計的施工圖質(zhì)量往往影響施工單位的施工，會造成工程索賠等經(jīng)濟損失，因此要加強設計階段的管理。另外，對項目風險的管理也要進行必要的考慮。

3、高?；椖康墓芾硪c控制探討

1）重視高校基建管理模式。我國80年代進行基建管理體制的改革，并引進國外的先進管理模式和經(jīng)驗，逐漸形成了工程指揮管理模式即甲方項目制管理模式和后續(xù)的設計施工總承包、設計采購總承包等管理模式。為此，要對管理模式進行科學的研究調(diào)查之后進行確定，對項目的可研要進行咨詢評估，評估完成之后再進行設計和施工單位的選擇。同時要經(jīng)過專業(yè)的管理機構(gòu)進行管理，需要專業(yè)的工程專業(yè)人員的經(jīng)驗和技術(shù)，保證工程質(zhì)量。

2）規(guī)范高校基建管理程序。在基建項目的各個階段，需要進行全方位的控制。高階段時期的任務就是要對項目的提出、可行性研究、編制工程項目計劃表、立項的批準等進行全面控制。通過調(diào)查研究和必要的工程咨詢，需要在項目的可行性、實用性、經(jīng)濟性、合理性等方面進行充分的論證和評估預測，并做好項目的可研報告。對于項目的投資估算需要科學、嚴謹?shù)倪M行，由于投資估算作為立項的基礎(chǔ)和相關(guān)設計的基本依據(jù)，如果偏差太大，會影響到后續(xù)的決策、方案設計和經(jīng)濟可行性。因此，此項工作需要科學嚴謹?shù)倪M行，對相關(guān)數(shù)據(jù)資料進行合理的計算、評價。

3）重視基建項目各個階段的管理工作。首先，要加強準備階段的控制管理工作，包括征地、拆遷、監(jiān)理單位、申請項目規(guī)劃施工許可、招投標等等，重要的就是招投標工作，為此，要進行公平、公正、公開的招標原則，符合相關(guān)的法律程序，并對招標的進程公開化、透明化，對投標單位進行公正的評標，并在此基礎(chǔ)上對施工單位的能力、資質(zhì)和相關(guān)業(yè)績進行實際考察，避免出現(xiàn)資質(zhì)與能力不符的情況。其次，對于設計階段的工作管理，要從經(jīng)濟、技術(shù)和設計功能方面進行綜合的考慮，選擇合理的設計方案。重視設計圖紙的監(jiān)督審查，必要的設計需要進行專家評審和論證，對于限額設計需要充分的調(diào)研和考察，確保實現(xiàn)設計的經(jīng)濟和技術(shù)的有機結(jié)合。最后，對于施工階段的工作，從以下幾方面進行控制盒監(jiān)督：要對設備、材料質(zhì)量進行監(jiān)督和控制，確保工程施工安全，材料進場、驗收等需要甲乙雙方共同參與；眾多的隱蔽工程部位的質(zhì)量監(jiān)督要成立專門的小組，進行嚴格的檢查驗收；控制設計的變更，做到不隨便變更、變更需要實際報告，并及時的調(diào)整工藝方案；現(xiàn)場的簽證需要真實性和準確性；竣工階段的質(zhì)量驗收評定需要十分重視，預檢、正式驗收、審查結(jié)算這三個環(huán)節(jié)需要加強管理。

4）對高校基建項目的管理人員加強建設。管理人員的管理水平和從業(yè)能力是一個項目建設是否能夠取得成功的關(guān)鍵因素，管理涉及到多個專業(yè)學科的整體配合，需要管理人員有廣泛的知識能力和實踐水平，因此，要進行專業(yè)能力培養(yǎng)和職業(yè)到的培養(yǎng)，需要做到以下要求：愛崗敬業(yè)、對工作任務嚴格要求自己，這是必備的從業(yè)能力；基建管理工作涉及面廣，和不同的人打交道要有耐心；豐富的工作實踐經(jīng)歷和業(yè)務專業(yè)知識。

4、結(jié)束語

高?；A(chǔ)設施的建設因該項目的特殊性變得非常復雜和難以管理，且建設項目管理本身也是一項復雜的工作。因此，高校基建項目管理人員要針對高校建設項目的自身特點和難點進行重點考慮，在嚴格按照相關(guān)法律程序和規(guī)范要求的基礎(chǔ)上進行合理的管理體系選擇、管理程序的規(guī)范化、項目各個階段的重視以及相關(guān)管理人員專業(yè)技能和水平上的培養(yǎng)，同時要根據(jù)具體情況進行科學合理的管理，由此作為出發(fā)點，重視上述要點的管理和控制，提高高?；椖康墓芾硭剑_保項目的合理進行。

參考文獻：

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