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[關(guān)鍵詞]企業(yè)檔案;現(xiàn)代化管理;問題與對策
中圖分類號:TD327.3 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)14-0187-01
近年來,企業(yè)檔案管理工作有了很大的進步。但要實現(xiàn)檔案工作的持續(xù)發(fā)展就必須不斷創(chuàng)新,與時俱進。實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的途徑包括思想意識的創(chuàng)新、管理方式的創(chuàng)新、服務方式的創(chuàng)新和提高檔案工作人員素質(zhì)等方面。加強管理,提高工作人員素質(zhì),應用信息化管理手段等,是目前提高檔案管理效率的重要任務。
一、當前企業(yè)檔案管理存在的問題
目前企業(yè)檔案管理的水平普遍較低,主要存在的問題如下:
(一)企業(yè)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。目前,我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊伍,但這支隊伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不能適應新時期開展檔案工作的需要,特別是在熟悉檔案內(nèi)容、進行檔案信息深層次研究和開發(fā)以及企業(yè)檔案系統(tǒng)管理等方面的專業(yè)人才十分匱乏。
(二)企業(yè)檔案管理不夠規(guī)范。目前,在一些企業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案普遍存在管理不規(guī)范的問題,主要表現(xiàn)在:第一,檔號不規(guī)范。第二,案卷標題不規(guī)范。第三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄。第四是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重。
(三)企業(yè)檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。在目前,傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作,編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象,誤認為編制的檢索工具越多檔案工作服務質(zhì)量越高。
(四)企業(yè)檔案管理在信息開發(fā)和編研工作上也存在一些問題。一些檔案部門為達標升級應付檢查隨便選幾個人就來編研,使編研產(chǎn)品層次低、質(zhì)量差、實用性不大、利用價值更小。有的選題雖好緊跟形勢但因編研時間過長失去了時效性影響了作用的發(fā)揮。
二、強化企業(yè)檔案系統(tǒng)管理工作的相應對策
(一)思想觀念的創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提。管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想,觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識,特別是檔案管理知識化、網(wǎng)絡化、社會化,把知識和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標,逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。這就要強化兩種種意識。一是要有積極的信息轉(zhuǎn)化意識。檔案是一個龐大的信息庫,但一般情況下各種信息是比較零散地儲存在眾多的單體檔案中的,只有根據(jù)需要,把相關(guān)信息系統(tǒng)地、規(guī)范地整理出來,才能更好的發(fā)揮檔案的信息作用,體現(xiàn)檔案的信息價值。因此,把檔案內(nèi)容通過加工整理變成更直接、更適應需要的信息,是檔案部門義不容辭的職責。二是要進一步強化檔案使用的效率意識。我們應當意識到,收集和整理檔案的最終目的是利用檔案。怎樣更加有效地利用檔案,使檔案在利用和管理過程中的效率更高,是我們必須高度重視的一個問題。所以,必須改變過去檔案工作無所作為的思想,強化檔案管理的效率意識,從而充分發(fā)揮檔案的價值。
(二)管理方式的創(chuàng)新。檔案館(室)雖然收藏有豐富的信息資源,但是相對于使用者的多樣化要求,人們?nèi)匀粫械金^藏資源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性,也是由于管理方式落后導致的利用效率不高。所以,必須在充實館藏內(nèi)容,提高館藏質(zhì)量的基礎上,有目的、有重點、有計劃地采集用戶的需要的檔案資源,并對檔案文獻資源不斷地進行優(yōu)化、組織、集成,使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化,及時、準確、高效地為用戶提供服務。同時,隨著現(xiàn)代化設備、技術(shù)的廣泛應用,要求檔案管理的方式必須與時俱進地創(chuàng)新,最為突出的特點是檔案實體和檔案信息分離。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理方式建立在手工操作的基礎上,而現(xiàn)代電子檔案、聲像檔案的管理,則必須順應計算機技術(shù)、聲像技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)迅速發(fā)展的新形勢,跟上現(xiàn)代化的步伐。進行檔案實體和檔案信息分離,使檔案的信息與物質(zhì)載體分離,才能實現(xiàn)簡化立卷、深化檢索的目的,使檔案實體只作為保管單位進行簡易組合,以便于保管、保護和統(tǒng)計;而檔案信息檢索、傳輸?shù)闹饕獙ο?,脫離實體便于作深層次加工、貯存,才能實現(xiàn)計算機檢索和在網(wǎng)上傳輸。
(三)服務方式的創(chuàng)新。檔案服務是檔案工作的中心,檔案工作通過服務才能發(fā)揮其應有的作用,才能使檔案事業(yè)與社會經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展,使檔案事業(yè)充滿生機與活力,走上可持續(xù)發(fā)展的道路。檔案服務創(chuàng)新,應當著重把握二個方面:一是檔案服務內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案服務的內(nèi)容和范圍是不斷擴大的,這是適應更好地做好檔案服務工作和為需求者提供更優(yōu)質(zhì)檔案服務的必然要求。二是檔案服務方式的創(chuàng)新。隨著高新技術(shù)的廣泛應用,檔案的保管條件逐步改善,同時檔案服務形式也較過去有了極大的改善。如何更好地創(chuàng)新服務方式,需要我們在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)新的檔案需求和更好滿足需求的服務方式。在工作中,要加強和提高檔案服務的主動性、針對性和及時性;要重視和加強對檔案利用者的研究,不僅研究當前的利用者,還要研究潛在的利用者,不僅研究利用者當前的需要,還要研究利用者潛在的需求,以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙,以利用者的需求和潛在需求來加強檔案服務的創(chuàng)新。
(四)管理隊伍素質(zhì)的提高。企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新,應是以人為主體的創(chuàng)新,歸根到底要依靠“人”來推動,同時也是為了促進“人”的更好發(fā)展,從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就要求高度重視檔案管理隊伍素質(zhì)的提高。一是培養(yǎng)敬業(yè)精神。敬業(yè)是創(chuàng)新精神的基礎。檔案工作者要熱愛事業(yè),積極思考問題,勇于提出改進工作的意見和設想,而且不滿足于一得之功,一孔之見,不斷進行檔案工作的探索和創(chuàng)新。二是培養(yǎng)獨立思考的習慣。檔案工作者要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,在此基礎上敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn),善于提出新辦法、新思路,解決新問題,勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式,在檔案業(yè)務上有所創(chuàng)新,有所突破。三是培養(yǎng)求實的科學精神。檔案工作者要準確把握所面臨的新形勢和自身發(fā)展的新情況,學結(jié)一切創(chuàng)造性的先進做法和成果,用求實創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律,勇于探索和實踐,有效地開創(chuàng)性地開展工作。
參考文獻
一、安全文化建設只有與企業(yè)實際相結(jié)合,才能具有生命力
安全文化建設作為企業(yè)發(fā)展的一項重點工作,不但是企業(yè)安全生產(chǎn)的靈魂,更是企業(yè)實現(xiàn)本質(zhì)安全的基石。煤炭企業(yè)由于自身地質(zhì)條件的獨特性,每個企業(yè)的實際情況不同,這就要求企業(yè)在開展安全文化建設工作時,必須圍繞企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的中心和重心,有針對性且注重實效性。企業(yè)安全文化建設只有源于實際,才能對企業(yè)發(fā)展具有指導意義,才能具有生命力。在司馬煤業(yè)公司,堅持“以人為本抓安全、源頭治理抓安全、超越安全抓安全”的安全文化建設理念不放松,經(jīng)過安全文化研究、建設、推進、發(fā)展、延伸和提升等幾個過程,在不斷融合、提煉和提升的基礎上,以鑄魂育人提升安全文化引領(lǐng)力為目標,建立健全了安全宣傳教育機制;以塑形立本提升安全文化硬實力為目標,建立健全了安全環(huán)境建設機制;以固本強基提升安全文化管控力為目標,建立健全了安全制度建設機制,形成了以構(gòu)建“安全宣教機制、安全環(huán)境建設機制、安全制度建設機制”為抓手,以“六大載體、六種方法、六個平臺”為手段,以“安全理念引領(lǐng)體系、安全宣傳滲透體系、安全培訓教育體系、安全質(zhì)量管理體系、安全設施保障體系、職業(yè)健康管理體系、安全制度保障體系、安全績效評估體系、員工行為規(guī)范體系”為內(nèi)容的“369”特色安全文化體系。以制度建設為切入點,通過采取可行可操作的手段,形成具有延續(xù)性和生命力的體系建設,確保安全文化建設各項工作有序平穩(wěn)運行的安全文化建設方法,是司馬煤業(yè)公司結(jié)合企業(yè)實際所獨創(chuàng)的。正因為如此,安全文化建設成了企業(yè)發(fā)展的一大推手,司馬煤業(yè)在成立不到七年的時間,就被國家安全監(jiān)管總局授予了“全國安全文化建設示范基地”的榮譽稱號。
二、安全文化建設要注重不斷植入新元素,吸引全體員工參與其中
檢驗一個企業(yè)安全文化建設是否成功的最重要標準,就是安全文化是否得以實現(xiàn),是否把文化建設轉(zhuǎn)化成了員工心中的安全意識和工作實踐中的安全行為。企業(yè)在發(fā)展,安全文化建設的手段也必須在注重可操可行的基礎上不斷進行創(chuàng)新,植入新的元素,探索新的方式方法。安全文化建設只有成為了企業(yè)全體員工的共識和行動標準,才能確保其作用最大化的發(fā)揮。作為全國安全文化建設示范基地的司馬煤業(yè)公司,在具體的安全文化建設中,就做到了“三個結(jié)合”:一是與發(fā)展著的國際國內(nèi)形勢相結(jié)合;二是與煤炭行業(yè)與企業(yè)實際相結(jié)合;三是與其他各項工作相結(jié)合。通過搭建載體,豐富手段,創(chuàng)新平臺三種形式,完善了安全文化建設的管理和運行機制,營造了濃厚的安全文化建設氛圍,尋求到了一條安全文化建設的新路子。司馬煤業(yè)充分利用廣播電視、報紙、CERP辦公網(wǎng)絡、網(wǎng)站和自辦雜志,構(gòu)建起了安全文化宣教一陣地;通過印有安全標語的燈光牌板、櫥窗燈箱、LED電子大屏,建成了安全文化一條街;建成了以職工書屋、隊組黑板報、安全角的安全文化宣教園地;在井口至井下大巷建成了圖文并茂的安全文化長廊;編印了由員工參與、創(chuàng)作的的安全文化小故事、安全話與畫、安全文化手冊、百名員工話安全等一系列安全宣傳叢書;采用了安全現(xiàn)身說法、安全承諾簽名、安全手牽手、入井安全宣誓等安全宣教活動方式。六大載體整合了各種資源,在此基礎上,為了確保安全文化建設的規(guī)范化,還搭建了三級安培中心教育、技能大師工作室教育、職工網(wǎng)絡自學教育、學歷再造教育、校企聯(lián)合培訓、崗位練兵六大平臺,通過宣傳滲透法、協(xié)管幫教法、警示教育法、典型教育法、親情感染法、溫馨激勵法六種方法,形成了縱向到底、橫向到邊、保障到位、責任明晰、管理有序、廣泛參與、相互監(jiān)督和相互制約的安全文化建設的工作方法,安全文化建設滲透、融入到了企業(yè)發(fā)展的方方面面。抓安全,實現(xiàn)“從零開始,向零奮斗”的安全生產(chǎn)目標是煤炭企業(yè)亙古不變的主題。安全文化建設作為“先鋒官”,在加強和實現(xiàn)煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)中,他是一種睿智安全管理的最高狀態(tài),在規(guī)范和引導員工的安全認知、安全行為和安全習慣中起著至關(guān)重要的作用。要確保煤炭企業(yè)的安全文化建設能夠適應不斷變化發(fā)展著的市場形勢和安全生產(chǎn)形勢的要求,就要堅持以實踐科學發(fā)展觀為指導,用先進的理念做引導,不斷創(chuàng)新安全文化建設的途徑、方法、載體和形式,確保企業(yè)的長治久安,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),推動企業(yè)轉(zhuǎn)型和跨越發(fā)展的步伐。
作者:王玥單位:潞安集團
關(guān)鍵詞 : 建筑企業(yè) ; 安全文化;對策建議;
一、明確建筑企業(yè)安全文化的建設原則
由于安全管理的內(nèi)在規(guī)定性,人本原則自在其中,安全文化建設的主要目的,是通過科學和理性,將“安全第一”的概念滲透到從業(yè)者的潛意識中,成為生活和工作的習慣,使之逐漸融入從業(yè)者的思維和行動中。在塑造建設企業(yè)安全文化過程中,要在決策、計劃、實施、監(jiān)督、評價等不斷循環(huán)的過程中,堅持以人為本,即以保護人的身體健康、生命安全等權(quán)力為最優(yōu)先考慮,充分體現(xiàn)“安全第一”的基本方針,體現(xiàn)人文關(guān)懷。
企業(yè)領(lǐng)導在企業(yè)安全文化塑造中起決定性作用,企業(yè)領(lǐng)導在企業(yè)中的地位,使他有可能熟悉和了解企業(yè)問題之所在,明白企業(yè)需要塑造怎樣的安全文化模式,他們可以運用所掌握的權(quán)力,集思廣益,把個人意見變成企業(yè)集體意志和群眾意識,倡導和推動企業(yè)安全文化的開展;還可以運用自己的威望和員工對他的信任,扮演企業(yè)安全文化宣傳員和鼓動家的角色。他通過對員工的宣傳、培養(yǎng)、灌輸,使員工的安全價值觀念、安全思維方式和安全行為方式與其所倡導的安全文化融為一體;企業(yè)領(lǐng)導的個人理想、信念、性格、氣質(zhì)乃至言談舉止都會對企業(yè)員工產(chǎn)生模仿效應,當企業(yè)領(lǐng)導重視企業(yè)安全文化的建設,率先垂范,并表現(xiàn)出一抓到底的精神時,員工必然會為企業(yè)安全文化建設而努力。
由于各建筑企業(yè)形成和發(fā)展的歷史不同,所屬產(chǎn)業(yè)的任務不同,企業(yè)所處的地理環(huán)境和社會的心理氣氛不同,企業(yè)的規(guī)模、技術(shù)特點不同,企業(yè)人員構(gòu)成和素質(zhì)、地位及承擔的社會義務不同,各個企業(yè)所塑造的企業(yè)安全文化模式也不同。
雖然建筑企業(yè)安全文化對于不同建筑企業(yè),既具有共性,又具有個性,但在塑造企業(yè)安全文化模式時,除了共性以外,還應堅持本企業(yè)的個性特征原則,即要抓住本企業(yè)的特點、本企業(yè)的具體情況,塑造具有本企業(yè)特色的企業(yè)安全文化模式。
二、突出工地安全文化創(chuàng)建的全過程性
工地文化是建設者在長期的工程實踐中所創(chuàng)造的物質(zhì)與精神的總和,是人文環(huán)境的外在表現(xiàn),是建筑行業(yè)特有的文化氣質(zhì)與文化資源。常言道,建筑是“凝固的詩,立體的畫”,文明施工,就是對詩的寫意,對畫的描繪。如何將創(chuàng)建文明工地活動進一步深化,是一個值得大家思考的問題。工地安全文化建設要體現(xiàn)繼往開來、揚棄舊義、探索新知、與時俱進的創(chuàng)新精神。工地安全文化建設應促進行業(yè)健康發(fā)展,著眼于對建筑職工的感召力,融知識、娛樂、藝術(shù)于一體,以保障職工的安全與健康為己任,調(diào)整管理層與作業(yè)層的關(guān)系,增強職工的認同感、歸宿感,提高隊伍的整體戰(zhàn)斗力。
企業(yè)在進行工地安全文化建設工作時,一方面,可以在工地建起“職工之家”、文化活動站、體育健身場所,配備電視機、VCD機、報刊雜志、體育器材等設施設備,職工宿舍應實行單人單鋪,做到寬敞明亮,整潔衛(wèi)生,提高工地文化活動場所的檔次和品位;另一方面,可以文化陣地為載體,開展豐富多彩的職工文化活動。各級部門、各企業(yè)應把工地文明陣地建成愛國主義教育、理想信念教育和職業(yè)道德教育的基地,成為職工讀書學習、崗位練兵、專業(yè)技術(shù)培訓、安全生產(chǎn)培訓的課堂,并以文化陣地為載體開展豐富多彩的職工文體活動。
三、在項目管理中實現(xiàn)系統(tǒng)化安全文化建設
工程項目經(jīng)理部是企業(yè)基層行政組織,是從事施工生產(chǎn)的基層單位,是職工參加安全管理的主要場所,也是企業(yè)安全文化建設的落腳點。廣大職工分布在各工程項目施工作業(yè),企業(yè)的機械、設備、材料都在工程項目掌握使用,要安全、優(yōu)質(zhì)、高效地完成施工生產(chǎn)任務,必須依靠工程項目經(jīng)理部來組織實施。因此,企業(yè)安全文化建設必須把重點放在工程項目。應建立強有力的項目經(jīng)理部,落實項目經(jīng)理安全第一責任人的職責,完善項目安全管理體系。項目開工前必須經(jīng)過安全驗收,施工中進行定期、不定期的檢查和項目安全員的日常檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,并采取有效的預防措施,確保施工安全。
四、以安全文化宣傳作為改善員工意識的重要手段
加大對安全文化建設的宣傳力度是建筑企業(yè)安全文化建設的重要手段。企業(yè)進行安全文化的宣傳時,首先要做好安全生產(chǎn)的宣傳教育,運用一切方式和手段廣泛宣傳安全生產(chǎn)的重要意義,使職工樹立正確的安全價值觀、安全道德和安全行為準則,養(yǎng)成安全習慣和崇尚安全行為,使“我要安全”成為職工的追求。第二,要確立企業(yè)安全文化的標識,包括圖案和文字,按照從感性認識上升到理性認識的規(guī)律,設定反映出本企業(yè)的特色和個性、具有感召力和安全哲理的標識。第三,要制定發(fā)現(xiàn)和樹立最能體現(xiàn)企業(yè)安全文化特點的模范人物制度,以及激勵、宣傳模范典型的機制和辦法。第四,要對規(guī)章制度反復強化,規(guī)章制度是企業(yè)的行業(yè)規(guī)范,具有強制性和獎優(yōu)罰劣的職能,這對形成安全文化有著重要的作用。
五、發(fā)展企業(yè)預防型安全管理模式
一、年會主題:
xxxx公司XX年度年終總結(jié)會
二、年會時間
XX年XX月XX日下午14點00分至21點30分 會議時間:14:00——17:30 晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員 公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始; 14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。 。。。。。。 。。。。。。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。 17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段: 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅
子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只
筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,
每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會準備及相關(guān)注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面
的《關(guān)于XX年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京XX公司XX年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格: )
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、
筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場
本冊共有30篇課文(其中講讀15篇,自讀15篇),分為四大板塊,閱讀、寫作、口語交際、語文實踐活動、課外古詩詞背誦等。
二、學生情況分析
所教班級七年級一班共62人,由于他們剛進入初中,還不太適應新課標教材,因此這學期的任務艱巨,希望通過我們師生共同努力,在期末考試中他們的語文水平有所提高。
三、學期目標
思想目標:
在聯(lián)系生活的基礎上,能有序地全面提高學生的語文素養(yǎng),增減學生正確理解和運用祖國語言文字的能力,發(fā)展學生的語感和思維,養(yǎng)成學習語文***的良好習慣,并努力開拓學生的視野,注重其創(chuàng)新精神的培養(yǎng),提高文化的品位和審美情趣,培養(yǎng)學生社會主義道德,使之具有較健康的發(fā)展逐步形成健全的人格。
知識目標:
懂得記敘文的基本知識,能運用基本知識來閱讀,分析簡短的記敘文。加強朗讀背誦的能力,增強語感,積累語言。
能力目標:
通過學習掌握一定的學習方法,養(yǎng)成習慣積累一定的詞匯,能把內(nèi)心的情感、思想,通過語言文字表達出來,學會對生活的觀察和分析、表達。
四、達到目標的途徑與措施
在教學中,改變教師主講,力求精講,多讓學生動手、動口、動腦,多給他們 一些自由發(fā)展的空間,加強預習和復習,讓他們多讀,適當?shù)剌o之電教手段,努力減輕學生的負擔,注重學生的培優(yōu)輔差工作,爭取能有一個新的起色。
五、教學進度表。
周 內(nèi)容 課時數(shù)
1 《在山的那邊》《走一步,再走一步》 5
2 《生命 生命》《紫藤蘿瀑布》《童趣》 5
3 第一單元作文 檢測 4
4 《理想》 《短文兩篇》 4
5 《人生寓言》《我的信念》 4
6 《論語十則》第二單元作文 檢測 5
周 內(nèi)容 課時數(shù)
7 《春》 《濟南的冬天》 6
8 《山中訪友》《秋天》 4
9 《古代詩歌五首》第三單元作文 檢測 6
10 復習 中考
11 《化石吟》 《看云識天氣》 5
12《綠色蟈蟈》 《月亮上的足跡》 4
13 《山市》 第四單元作文 檢測 5
14 《風箏》《羚羊木雕》 6
15 《散步》《詩兩首》 4
16 《世說新語》兩則 第五單元作文 檢測 5
17 《皇帝的新裝》 《郭沫若詩兩首》 6
18 《女媧造人》《盲孩子和他的影子》 4
19 《寓言四則》第六單元作文 檢測 5
20 復習檢測
關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案 信息化 建設問題
0 引言
在全國檔案工作“十一五”規(guī)劃中,檔案信息化建設已放到突出位置,得到高度重視,但按現(xiàn)狀看,檔案信息化建設至今仍未全面普及推廣,目前只限于政務公開、民生檔案建設等層面,中小型企業(yè)對檔案信息化建設工作的實際推廣實在太少,這種發(fā)展的不平衡現(xiàn)象眾所周知,不容忽視,現(xiàn)結(jié)合本單位(小型企業(yè))的實際情況,淺析企業(yè)檔案信息化建設中存在的問題及對策:
1 企業(yè)檔案信息化建設存在的問題
1.1 領(lǐng)導重視不夠。每件事情要大力推廣,領(lǐng)導們的高度重視是離不開的,但目前大部分中小型企業(yè)的領(lǐng)導都沒有認識到檔案信息化建設的重要性,經(jīng)費上不予以支持,使企業(yè)檔案信息化建設進程緩慢。
1.2 軟件不適用。本企業(yè)也在推行“無紙化”辦公,設立OA平臺,把檔案的基本信息錄入電腦,通過搜索關(guān)鍵字查找所需文件。但由于本企業(yè)的OA系統(tǒng)較適用于文書檔案,對于科技檔案的查找并不便利,所以得不到充分利用,效果并不理想。
1.3 存儲設備落后。本企業(yè)的檔案室是2001年建成,當時并未考慮對電子檔案進行管理,缺少專門的磁介質(zhì)檔案存儲設備,而數(shù)字檔案對設備的依賴性是比較強的,這對電子檔案的管理帶來了一定困難。
1.4 電子文檔管理不完善。本企業(yè)已使用局域網(wǎng),電子文件可儲存在“資料庫”,全體員工根據(jù)各自權(quán)限讀取文件。本來這是一個很好的溝通渠道,但由于管理不夠完善電子文件存放的位置(路徑)沒有明確規(guī)定,甚至有部分員工把文件只存本機,造成檔案的不完整,查找不便利。
1.5 人員素質(zhì)未能適應需求。目前本企業(yè)的2名檔案工作者均為兼職,只通過市檔案局的上崗培訓,對電子檔案處理并無深入學習及參加市檔案局組織的培訓。檔案知識不夠?qū)I(yè),對新規(guī)定新要求了解不夠,信息接收不夠及時。這樣,不利于檔案信息化建設的實施。
2 企業(yè)檔案信息化建設的對策。
2.1 加強領(lǐng)導對檔案信息化建設的重視。企業(yè)領(lǐng)導應認識檔案信息化建設的重要性,其目的在于提高企業(yè)領(lǐng)導的決策和管理水平,并且應認識到建設一支檔案信息化人才隊伍是企業(yè)檔案自動化的客觀要求,同時,加大力度推廣檔案信息化建設,要求全體員工積極配合。
2.2 選擇適用于本企業(yè)的檔案管理軟件。目前,市面上的檔案管理軟件種類繁多,有的偏重于文書檔案,有的偏重于科技檔案,應根據(jù)本企業(yè)的實際需要選擇,最好能與開發(fā)商協(xié)商,量身訂造合適的軟件。
2.3 完善存儲設備。檔案的收集、保管、利用都是同等重要,缺一不可,因此,檔案裝具要齊備、充足,符合規(guī)范要求,各門類、不同載體的檔案存放科學、合理、有序,既方便日常查找,又能保證突發(fā)事件中的及時搶救。
2.4 完善電子文件的管理。首先應制定電子文件的管理規(guī)范,要求全體員工嚴格執(zhí)行,并且要確保檔案信息安全,定期刻碟保存。
關(guān)鍵詞:會計檔案管理 企業(yè)單位 會計工作規(guī)范化 電算化 會計核算工作 計算機化 會計領(lǐng)域 現(xiàn)代化
一電算化會計檔案的特點
會計電算化就是以電子計算機為主的當代電子枝術(shù)和信息技術(shù)應用到會計實務中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、報賬,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。其特點如下:
1、載體的變化。根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定,采用電子計算機進行會計核算的單位,不僅要保存電子會計數(shù)據(jù),而且應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。這就使得電算化會計檔案擁有了雙重的載體,即傳統(tǒng)意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)等形式在內(nèi)的電子會計檔案。
2、電子會計檔案載體性質(zhì)的特點。電子會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可視;電子檔案易被修改;電子檔案的保存受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素影響。
3、電算化會計檔案在工作中的特點。在傳統(tǒng)的手工操作條件下,在工作中具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經(jīng)濟業(yè)務的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關(guān)的附屬資料。實行會計電算化以后,財務人員首先需要設計能被計算機識讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼,然后,才能借助計算機進行會計核算處理。這些程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼既是電算化會計運行的前提條件,又是保證電算化會計正常運轉(zhuǎn)的查詢資料,所以,必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。
4、電算化會計工作對工作人員素質(zhì)的要求。電算化會計檔案管理要求從事人員不僅要熟悉計算機操作和維護知識,同時,對個人安全操作使用提出了新的需要。
二、當前企業(yè)電算化會計檔案管理中存在的問題
1、會計檔案載體的雙重性。企業(yè)領(lǐng)導和財會人對會計電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解,一些企業(yè)只將打印出的紙質(zhì)檔案存檔,而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存,從而影響了會計檔案的完整性。
2、電算化會計檔案性質(zhì)延伸的問題。有的企業(yè)沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導致在電算化軟件升級后,不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用;沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理標準,建立專門的電算化會計檔案保護制度;未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份,未實行備用盤與存儲盤分離存放,導致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。
3、管理制度不完善。沒有完善的管理制度和工作人員的職責,會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象可能會發(fā)生。
4、缺乏必要的計算機維護、網(wǎng)絡安全人才。一般單位只注意到對會計人員的培訓,忽視對計算機和網(wǎng)絡的維護。
三、改善電算化會計檔案管理的方法
1、完善硬件設施。提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機,作為紙質(zhì)會計檔案的輸出工具;選用功能符合本單位實際業(yè)務的電算會計軟件,強化系統(tǒng)安全防護功能,如對聯(lián)網(wǎng)電腦進行定期的補丁維護,避免會計檔案泄密或被人為修改。
2、完善電算化會計檔案管理制度。一是建立電算化會計檔案歸檔制度。會計電算化工作開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應作為會計檔案保管。會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前,應妥善保管并備份。二是建立電算化會計檔案的保管制度。選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份,備用盤與儲存盤分離存放。做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號,標明時間和文件內(nèi)容,制作檔案管理文件卡片。三是建立嚴格的借閱制度。查閱會計檔案,要嚴格辦理借閱手續(xù)。四是建立定期備份制度。
電算化會計檔案應定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì),并定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。五是建立電算化軟件內(nèi)的會計檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。對電算化會計檔案要規(guī)定不同的使用權(quán)限,保證電子檔案的安全性。
一、檔案信息化建設亟待解決的問題
1.指導思想問題。市場經(jīng)濟社會下,任何行業(yè)的發(fā)展必須首先從自身所肩負的社會使命出發(fā),通過有效履行自身的社會職責來換取自身發(fā)展所需的外部社會環(huán)境,唯有如此認識自身與社會發(fā)展的關(guān)系,才能為行業(yè)發(fā)展找到合適的思想指導??陀^地講,目前檔案工作發(fā)展明顯落后于社會發(fā)展。
2.解決傳統(tǒng)思維定式的影響。在社會發(fā)展不同階段,社會對檔案部門提供信息服務方式的要求是不同的。在信息技術(shù)不發(fā)達階段,檔案部門為社會提供實體性檔案信息服務是可行的。隨著社會信息化程度的提高,這種服務方式作為主體方式而繼續(xù)發(fā)揮作用,其有效性與適應性便會出現(xiàn)問題。其最大的問題在于服務的不便性和高成本,進而不利于工作效率的提高。對此,檔案界人士似乎不以為然。因為在我們看來,這種服務方式是檔案工作的傳統(tǒng),似乎只有如此服務才能真正體現(xiàn)檔案服務的特色。這種根深蒂固的思維定式已經(jīng)構(gòu)成檔案工作順應信息化社會的嚴重障礙。只有破除其影響,我們的思維才能呈現(xiàn)開放態(tài)勢,有效的發(fā)展對策才可能應運而生。
3.檔案信息開發(fā)職責的調(diào)整。從檔案信息資源開發(fā)意義上講,長期以來我們奉行的基本思想是:檔案工作者肩負為社會進行檔案價值鑒定和信息篩選的職責。在社會信息化程度處于較低階段,尤其是社會信息技術(shù)不發(fā)達時期,如此處理問題具有明顯的社會適應性。
現(xiàn)代信息技術(shù),尤其是網(wǎng)絡技術(shù)的廣泛應用為檔案界提供了良好的發(fā)展機遇。長期以來,檔案界一直把維護檔案的物質(zhì)安全視為自身的重要職責。在檔案信息化時代,檔案部門的主要職責在于促進檔案信息的傳播與社會利用。
4.檔案信息技術(shù)建設問題。相對于其他文獻信息部門,目前檔案信息技術(shù)現(xiàn)狀顯得相當落后。目前檔案部門可用于進行信息處理與傳輸?shù)募夹g(shù)裝備條件十分差。不僅如此,用于支撐檔案信息網(wǎng)上全文查詢的平臺技術(shù)也明顯缺乏。檔案信息化建設可以走聯(lián)合的道路,即通過與其他信息部門有效合作,開發(fā)出可借助公共信息網(wǎng)絡進行檔案信息傳播的技術(shù)。
5.檔案信息適時公開問題。信息公開問題一直是檔案信息資源開發(fā)面臨的核心問題之一。在計劃經(jīng)濟社會,受社會管理體制和社會民主化程度的影響,公務信息的社會披露數(shù)量較少。伴隨市場經(jīng)濟體制的日趨完善,社會信息化程度明顯提高。對反映此類活動的公務信息,除個別的確有進一步保密的以外,絕大多數(shù)應作為公開信息供大眾自由查詢。在檔案信息開放問題上,我們必須與時俱進。
二、檔案信息化建設的對策
1.建立統(tǒng)一的組織信息化工作體制。目前,在絕大多數(shù)組織中,信息工作呈現(xiàn)明顯的分離狀態(tài)。這種分離狀態(tài)已成為科學管理的嚴重障礙。因此,必須建立有效的制度,整合組織中各信息部門或與信息工作相關(guān)的部門的工作,使與組織發(fā)展有關(guān)的信息能做到集中處理。
2.促進組織建立完善的檔案信息形成機制。理性化管理的重要標志之一是組織實踐過程留有相應的信息記錄。憑借已有的記錄,既可對實踐的合理性進行分析,以不斷提升合理性程度,又可根據(jù)記錄來解決管理中出現(xiàn)的各種問題或紛爭。然而,由于我國現(xiàn)階段管理的理性化程度相對偏低,工作實踐的檔案反映呈現(xiàn)明顯的先天不足。近年來,越來越多的國家運用反傾銷機制來對中國的產(chǎn)品實行限制。應對反傾銷指控,關(guān)鍵在于提供系統(tǒng)的有法律效力的文獻證據(jù),其中檔案信息無疑是關(guān)鍵。然而,由于檔案信息不完整,我國許多企業(yè)無法積極地進行反傾銷應訴,已給經(jīng)濟發(fā)展帶來巨大的負面影響。
[關(guān)鍵詞] 數(shù)字化檔案; 長期保存策略
[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)13- 0069- 01
隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡信息技術(shù)的不斷進步,檔案信息服務也逐漸開始步入信息化時代,許多檔案館早就生產(chǎn)了許多數(shù)字化檔案,但長期保存數(shù)字化檔案的能力和技巧卻存在著不足。這是阻礙檔案信息化建設進步、發(fā)展的一個關(guān)鍵問題。
1 數(shù)字檔案信息長期保存中存在的問題
數(shù)字檔案信息的保存、整理和使用是以電腦、儲存裝備、應用軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡作為基礎的。人們可以充分利用檔案信息化所帶來的便捷服務,但是在使用的過程中也出現(xiàn)了許多問題,比如,病毒和非法入侵等。這些情況已經(jīng)對數(shù)字檔案信息的安全造成了一定的威脅。現(xiàn)在,數(shù)字檔案信息在長期安全管理方面存在幾個比較嚴重的問題。
(1) 檔案數(shù)據(jù)的儲存和讀取問題。首先是儲存問題?,F(xiàn)在的數(shù)據(jù)儲存技術(shù)還不能解決數(shù)字檔案長期存儲所面臨的難題,現(xiàn)在比較常用的存儲設備,比如優(yōu)盤、移動硬盤等的使用時間和傳統(tǒng)的存儲媒介如紙質(zhì)、膠片等具有很大的差距,同時,還容易受到氣溫、濕度等的因素影響。其次是讀取問題。數(shù)字檔案信息一定要依靠計算機才能讀取,萬一計算機出現(xiàn)什么事故,或者操作系統(tǒng)出現(xiàn)了什么意外情況,或者由于地震、火災等造成計算機損壞、數(shù)據(jù)丟失,就無法再讀取數(shù)字檔案;在不一樣的軟件系統(tǒng)下形成的數(shù)字檔案信息存儲,格式不同且不容易進行轉(zhuǎn)換,所以在讀取相關(guān)數(shù)據(jù)時就有一定的困難。技術(shù)和設備更新之后,如果不能第一時間把格式轉(zhuǎn)換的問題解決,那么相關(guān)的數(shù)據(jù)也就沒有辦法再進行讀取。
(2) 太過重視利用而忽視了保存。現(xiàn)在檔案部門進行的檔案數(shù)字化工作,最終目的是為了提高檔案的利用率,但是反而忽略了檔案數(shù)字化信息的長期保存,對怎樣科學、正確地治理和利用并長期保存檔案數(shù)字化信息等工作缺少考慮。
(3) 缺少相關(guān)的標準。最近幾年以來, 國外的數(shù)字信息長期保存問題成為了重點和熱點, 但是,我國數(shù)字圖書館的視線始終放在對數(shù)字圖書館建設、組織信息和搜索系統(tǒng)以及對知識產(chǎn)權(quán)的治理上, 沒有重視對數(shù)字信息長期保存的問題,導致我國數(shù)字信息保存一直處在試驗階段。
2 檔案數(shù)字化信息長期保存策略選擇的標準
(1) 正確選取數(shù)字化檔案的儲存載體。對于檔案部門來講,在選取數(shù)字化檔案的儲存載體時,數(shù)據(jù)傳送的速度、保存的速度都不是最關(guān)鍵的因素,重點是要考慮下面這些問題:第一,數(shù)據(jù)是不可以進行更改的。數(shù)字化檔案一定要具有檔案的性質(zhì),所以儲存的數(shù)據(jù)一定要確保是真實的、完整的。第二,載體的安全性能一定要高。數(shù)字化檔案儲存載體的選取要特別重視載體的持續(xù)性,使用壽命比較短的儲存介質(zhì)不能用。有許多介質(zhì)對外部環(huán)境是十分敏感的,容易對介質(zhì)的儲存功能造成一定的影響,所以也是不能選用的。第三,載體的技術(shù)期限。儲存介質(zhì)的技術(shù)期限指的是和介質(zhì)有關(guān)的技術(shù)的生命周期。技術(shù)期限短的儲存介質(zhì),其技術(shù)過時之后相關(guān)的數(shù)據(jù)就有可能無法讀取。所以,技術(shù)期限比較短的儲存介質(zhì)也是不可選用的。第四,載體要得到市場的支持。數(shù)字化檔案的儲存介質(zhì)要選取那些可以得到市場支持同時又符合有關(guān)工業(yè)標準的儲存介質(zhì)。
(2) 更新速度要快。數(shù)字技術(shù)的發(fā)展是迅速的, 這就要求信息儲存的技術(shù)也要進行不斷的更新。其重點是要及時掌握新舊技術(shù)的更替時間,要對硬件設施和軟件版本進行跟蹤, 從而可以確定更新版本的最佳時間。但是, 更新一般包括很多方面的問題, 例如,法律、資本、技術(shù)、道德等。所以,如果想要確保更新可以順利地開展,還要依賴于其他方面的認同和支持。
(3) 全國數(shù)字信息歸檔系統(tǒng)要統(tǒng)一起來。這是數(shù)字信息長期保存的重點治理策略。因為數(shù)字信息保存涉及到法律、資本、技術(shù)、文化、社會道德等方面的因素,所以數(shù)字信息長期保存要得到多方面、多途徑的鼓勵和支持,只是憑借原有的圖書館、檔案館進行長期的保存是無法實現(xiàn)的。因此, 必須建立全國統(tǒng)一的數(shù)字信息歸檔系統(tǒng)。
隨著數(shù)字化環(huán)境的發(fā)展, 許多圖書館、檔案館和一些文獻收藏部門, 也逐漸收藏數(shù)字形式的文獻, 同時還提供網(wǎng)上閱讀和借閱, 然而,許多圖書館沒有把數(shù)字信息長期保存納入其職能范圍之中,造成許多在網(wǎng)上傳播的、有價值的信息,無法得到長期的保存。所以, 我們應該要建立一個全國統(tǒng)一的數(shù)字信息歸檔系統(tǒng), 把它作為我國數(shù)字信息的主要基地。
3 結(jié) 語
綜上所述, 數(shù)字信息的長期保存工作是一項十分重要而且艱巨的工作。數(shù)字文獻和傳統(tǒng)文獻的特征是不相同的, 所以數(shù)字信息只有在它產(chǎn)生的環(huán)境中保存才是最實惠、最有效的。因此, 為了防止走錯方向, 當前我們一定要對數(shù)字信息的長期保存工作重視起來,同時要重點地對其進行研究。
主要參考文獻
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[2] 趙海峰. 淺析數(shù)字檔案信息長期安全保管策略[J]. 數(shù)字蘭臺,2010(19).
[3] 吳雨希. 淺析數(shù)字信息長期保存的問題[J]. 業(yè)務探索,2010(3).