檔案管理工作思路精選(九篇)

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第1篇：檔案管理工作思路范文

關(guān)鍵詞：檔案管理：創(chuàng)新；檔案管理工作；管理工作思路

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01

一、前言

檔案工作隨著先進的社會技術(shù)發(fā)展趨勢逐步呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展格局。照目前的現(xiàn)狀來看，檔案管理工作的創(chuàng)新格局中存在著很多的制約因素，這些都將成為前進的阻礙，我們一定要從現(xiàn)在開始杜絕這種理念，改革思路，不斷貫徹新世紀(jì)和新階段對檔案工作提出的硬性要求，這是讓目前的檔案工作中完成現(xiàn)代化管理模式的夢想和實現(xiàn)現(xiàn)代化信息技術(shù)綜合應(yīng)用的重要方式[1]。檔案管理工作實行的過程中，一定要好好利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把它作為基礎(chǔ)點，在這個基礎(chǔ)上更新，實現(xiàn)創(chuàng)新性管理模式，使檔案管理工作早日實現(xiàn)現(xiàn)代化。

二、我國目前的檔案管理基本情況

我們國家現(xiàn)在的檔案管理狀況是檔案人員總體缺乏市場競爭意識，他們根本沒有優(yōu)勝劣汰的危機感，總的來說，檔案管理從業(yè)者的素質(zhì)普遍不高，事實很不能令人滿意，在有關(guān)的數(shù)據(jù)可以得知，檔案管理從業(yè)者里面受過高等教育的根本不多，尤其是本專業(yè)高等教育的工作人員更不多，這其中的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其它的行業(yè)?，F(xiàn)在的現(xiàn)實問題是檔案基礎(chǔ)建設(shè)比較落后，有的地方做得根本不到位，根本不具備正常保管的條件。

正因為檔案管理工作者的總體狀況不是那么令人滿意，所以不管是這個職業(yè)群體的總數(shù)量，還是職業(yè)群體的人員結(jié)構(gòu)都是值得引起大家探討的，能引起人們的深刻反省。現(xiàn)今的一些檔案館始終奉行“不求有功，但求無過”的“無為”方式。這種工作方式極容易給人們一種檔案管理工作清閑舒適的錯覺，這一職業(yè)壓根就沒有壓力，這是大多數(shù)人沒有創(chuàng)新需求的實在愿望。按理說，檔案職業(yè)管理人員在工作業(yè)績上需要靠自己完成的各項工作指標(biāo)來判定，像檔案搜集的數(shù)目或者說數(shù)量，保管得好與否關(guān)系到質(zhì)量問題，另外的一個方面是開發(fā)出的技術(shù)產(chǎn)品水平是不是很適應(yīng)現(xiàn)實的發(fā)展情況，這些都是值得考慮的[2]。

三、創(chuàng)新檔案管理工作

1.管理思路的創(chuàng)新

我們要想讓檔案工作遠(yuǎn)離無動力，無目標(biāo)的狀態(tài)，一定要在檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)把好關(guān)，要從伸手的角色向先行官、創(chuàng)造者的角色轉(zhuǎn)變，創(chuàng)新工作模式，爭取把工作做到最好。

2.檔案基礎(chǔ)工作的創(chuàng)新

（1）豐富別具特色的館藏。檔案工作的基礎(chǔ)是有無比豐富的館藏，這是檔案工作的前提，我們一定要把握好館藏數(shù)量和質(zhì)量并存這個原則。檔案館在采取兼容并包的同時，一定要廣泛吸收各門類的資料，嚴(yán)格控制接收檔案的質(zhì)量，一定要保障被選中的檔案信息含金量高，同時兼具特色，其實這集中體現(xiàn)了檔案的綜合性和獨特性，進一步優(yōu)化館藏，使之形成自己的館藏特色與服務(wù)特色。

（2）高效的檢索工具體系的形成。檢索工具是檔案管理工作的核心，檢索工具越高級科學(xué)，檔案管理工作越有開發(fā)力度。照現(xiàn)今的情況來看，科學(xué)完善的手工檢索系統(tǒng)是一定要弄的，而是這是馬不停蹄要辦的大事情，同時我們還必須逐步加強自動化檢索系統(tǒng)的推廣工作，這是適應(yīng)信息社會而產(chǎn)生的。依賴計算機技術(shù)建立起來的自動化檢索系統(tǒng)對檔案管理工作來說絕對是個利器，這是一個殺手锏。

（3）現(xiàn)代技術(shù)手段的運用。檔案館需要建設(shè)檔案服務(wù)網(wǎng)站，加進去個性化的元素，使人們看到界面美觀的主頁。這樣做的原因有二：第一這有利于宣傳各檔案部門，第二方便人們大眾熟悉檔案，利用檔案[3]。

四、檔案工作管理機制的創(chuàng)新

創(chuàng)新檔案管理工作管理體制的話，必須要遵從管理創(chuàng)新的一般規(guī)律，初步建立起以人為本的管理體制和服務(wù)機制。上層領(lǐng)導(dǎo)一定要本著務(wù)實的心態(tài)做好帶頭工作，一定要時刻想著為員工安排好良好的工作環(huán)境，逐步提高工作人員的生活水平，逐步改善員工的生活條件，要改掉員工的管理要以使用為中心的心態(tài)，堅決要以人為本，把人當(dāng)作是這個行業(yè)最有價值和最富有競爭力的資本，最終實現(xiàn)檔案館和員工的共同發(fā)展，也可以說檔案館和員工的雙贏。

1.樹立創(chuàng)新意識。現(xiàn)在是一個網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代，檔案工作一定要適應(yīng)新時代的要求，加強創(chuàng)新。檔案工作網(wǎng)絡(luò)化要求工作人員人人都滲透創(chuàng)新思想，大力開始創(chuàng)新實踐[4]。

2.知識創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。檔案管理工作人員要不斷地調(diào)整并優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)，要具備質(zhì)疑的精神，一定要把自己往復(fù)合型人才的方向靠攏，以最快地速度適應(yīng)時展的客觀要求。

五、檔案管理工作模式的創(chuàng)新

檔案管理工作的創(chuàng)新要從科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理做起，把現(xiàn)代化的技術(shù)和科學(xué)管理方法應(yīng)用在檔案管理行業(yè)是一項巨大的任務(wù)。檔案管理工作模式的創(chuàng)新，實際上要從立卷管理上開始，改進工作手段，慢慢開始逐步簡化各部門的存卷，這就是進步，堅決抵制一些繁瑣、呆板的實施步驟。

六、檔案管理工作創(chuàng)新的意義

檔案管理工作創(chuàng)新是社會發(fā)展的必然趨勢。創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。根據(jù)近幾年來的經(jīng)濟形勢看，我們國家的經(jīng)濟社會發(fā)生了翻天覆地的變化，正在以快速發(fā)展的形勢發(fā)展[5]。檔案工作隨之也有了很大的進步，部分基礎(chǔ)設(shè)施得到了改善，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)取得了不同程度的進步。傳統(tǒng)的檔案管理工作理念和方式都應(yīng)該摒棄，我國的檔案管理事業(yè)必須要走可持續(xù)發(fā)展道路，這樣才會長足發(fā)展。

參考文獻：

[1]玉超，王東英.淺談現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新[J].中國科技博覽，2010（2）.

[2]黃新和.淺談現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新[J].科技致富向?qū)В?010.

[3]吳桂敏.創(chuàng)新檔案管理工作思路的理性思考[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)，2011（8）.

第2篇：檔案管理工作思路范文

本文分析了當(dāng)前檔案管理中存在的問題,提出了加強檔案管理工作的對策。要提高檔案工作人員的專業(yè)技能和素質(zhì);激發(fā)檔案管理人員工作積極性;加強檔案信息化建設(shè);開拓創(chuàng)新,確立檔案工作的新觀念。使檔案工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。

【關(guān)鍵詞】

檔案管理;新觀念;新思路



在構(gòu)建和諧社會的實踐中,常常遇到因檔案管理工作不足,導(dǎo)致檔案服務(wù)與需求產(chǎn)生沖突,不能有效發(fā)揮檔案的功能及作用。因此,如何處理檔案服務(wù)與需求之間的矛盾是構(gòu)建和諧社會實踐中一個值得我們重視的問題。 

一、當(dāng)前檔案管理中存在的問題 

1、檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高

盡管我們已擁有穩(wěn)定發(fā)展的檔案干部隊伍,但進入新世紀(jì)后,面臨眾多新的挑戰(zhàn)與新的問題,這支隊伍文化教育程度及專業(yè)培養(yǎng)的素質(zhì)已不能適應(yīng)新時期開展檔案工作的需要,尤其是那些不僅熟悉檔案內(nèi)容,而且能夠針對檔案信息進行深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。 

2、檔案管理制度的規(guī)范性較為欠缺

盡管大多數(shù)企業(yè)或單位對于檔案管理工作的制度進行了必要的更新,但是在一些大型的企事業(yè)單位或?qū)I(yè)檔案館卻仍然普遍存在管理制度欠缺,主要表現(xiàn)在一些細(xì)節(jié)問題的疏忽:例如,檔號缺失,散亂;案卷標(biāo)題較為隨意,不規(guī)范;大部分案卷中缺乏卷內(nèi)目錄;組卷混亂現(xiàn)象較為嚴(yán)重。

3、檔案管理的人為色彩較重

在理性的檔案管理工作中,因具體工作中政策實施過程中的人為色彩,易導(dǎo)致工作的公益性有失公平。

4、求多不精導(dǎo)致檢索效率低效

檔案檢索方式目前主要包括手工檢索和計算機檢索。但實際工作中傳統(tǒng)的手工檢索仍占有相當(dāng)比重。為簡化檢索程序,節(jié)約時間,各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作,編制了多種形式的檢索工具,但編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象,誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高,反而導(dǎo)致實際操作過程中的效率低效。 

二、把握時代與實際工作要求,做好檔案管理工作的對策 

在新的目標(biāo)要求下,我們一方面應(yīng)該提高檔案管理工作的高效性,滿足不同人群對服務(wù)的訴求。另一方面,更重要的是實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和建立公平正義檔案管理制度的工作目標(biāo)。

1、加強檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)的再深造

檔案管理工作深入化有利于經(jīng)濟增長,也有利于社會進步、政治穩(wěn)定、更重要的是與構(gòu)建和諧社會密切相關(guān)。因此,檔案管理工作人員的專業(yè)技能與素質(zhì)的提高是保證這一工作深化的基礎(chǔ)。要多充實有精湛專業(yè)知識及專業(yè)技術(shù)、技能的人才。但更切合實際的是加強現(xiàn)有人員的再深造教育。要使現(xiàn)有人員“不甘現(xiàn)狀”,認(rèn)識到社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,新行業(yè)、新領(lǐng)域的不斷擴張,勢必沖擊原有的檔案業(yè)務(wù)的管理思路和服務(wù)工作。因而加強自身的業(yè)務(wù)及專業(yè)的再深化、再學(xué)習(xí),拓寬視野,提升對所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)的了解,將檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)引入現(xiàn)有工作中,對其進行相應(yīng)的指導(dǎo)和改進,將傳統(tǒng)的單一思維轉(zhuǎn)化為多樣復(fù)合思維。與此同時,應(yīng)制定相應(yīng)的鼓勵政策,切實有效地推行專業(yè)繼續(xù)再教育。 

2、激發(fā)檔案管理人員的工作積極性 

(1)轉(zhuǎn)變服務(wù)意識。檔案工作人員面臨的工作是長期、單調(diào)且枯燥的,工作方法也相應(yīng)地較為傳統(tǒng)而落后,如何應(yīng)對市場變化的靈活性,超前服務(wù)于市場、社會和企業(yè),成為檔案管理工作人員應(yīng)關(guān)注的焦點。因此,改變工作人員的意識,將主觀意識中伸手的概念調(diào)整為先行和創(chuàng)造,即檔案工作人員由事后收集材料者轉(zhuǎn)變成為事前介入、事中參與的共同參與者,從而形成新的檔案工作理念。

(2)強化激勵機制。打破“鐵飯碗”,引進適宜競爭激勵機制,積極推行聘任合同制,通過這些手段對現(xiàn)有人員優(yōu)勝劣汰,實行擇優(yōu)上崗,使得能者上庸者下,從而激勵檔案工作者重新對自身工作有新的認(rèn)識,激發(fā)個體的潛在工作活力,最大限度地發(fā)揮個人能力,開拓創(chuàng)新工作局面。

(3)重新定位,實現(xiàn)自我價值。由于對檔案工作重要性存在誤解,使得工作人員為工作而工作,忽視了自我價值及自我從事職業(yè)對社會影響的認(rèn)知。因此,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大對檔案管理工作重要性的宣傳和教育工作,使人們特別是檔案人員對工作有重新定位。促進檔案人員積極進取,糾正以往守攤看點,倉庫保管員的認(rèn)識,提升自我職業(yè)認(rèn)同,最大程度發(fā)揮自我能力,為檔案管理工作創(chuàng)造更豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益貢獻自身力量。 

3、加強信息化建設(shè),發(fā)揮檔案工作在構(gòu)建和諧社會中的作用

如今在激烈競爭的時代,人們對檔案服務(wù)的需求越來越高。我們的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)正在日益趨近發(fā)達(dá)國家,無論法律、技術(shù)、物質(zhì)都要和國際接軌,我們要認(rèn)真努力改變檔案服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié),努力滿足公眾需求。不能只做一些門面工程、形象工程。要給大眾提供其服務(wù)的實在性,面向公眾提供具體檔案查詢利用服務(wù),使檔案的現(xiàn)代化與企業(yè)的信息化同步。為達(dá)到此目標(biāo),檔案部門應(yīng)最大程度利用現(xiàn)代化電子技術(shù),在適應(yīng)檔案自身發(fā)展的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。為防止電子檔案有誤對實踐工作帶來危害,應(yīng)建立專職部門負(fù)責(zé)檢驗電子文件。

要糾正檔案的現(xiàn)代化建設(shè)就是簡單地用計算機代替手工勞動的觀念,更不能錯誤認(rèn)識檔案的現(xiàn)代化建設(shè)就是把傳統(tǒng)的管理方式搬到網(wǎng)絡(luò)管理上去。應(yīng)正確的認(rèn)識我們是借助現(xiàn)代化信息技術(shù),結(jié)合先進管理理念,從而改革檔案管理中不適應(yīng)時代要求發(fā)展的一些做法,它是更高層次的認(rèn)識,因此要求我們不斷吸納接受新知識,使檔案管理工作在構(gòu)建和諧社會中發(fā)揮重要作用。

4、與時俱進,開拓創(chuàng)新,確立檔案工作的新觀念

檔案信息使用周期加快,需求量增多,尤其是科技檔案和經(jīng)濟類的法規(guī)文件的使用率大大提高。大多數(shù)科研部門面臨著改制,將有更多的科研成果走向市場,怎樣迅速地把科研成果轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力,需要檔案部門提供大量科技檔案資料和經(jīng)濟類的法規(guī)文件,為領(lǐng)導(dǎo)決策、為生產(chǎn)、科研、經(jīng)營管理等提供有價值的信息。同時,由于經(jīng)濟的快速發(fā)展,要求政府工作提速,也要求檔案工作提速。

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【參考文獻】

李晶群.與時俱進開拓檔案管理工作的新思路.牡丹江師范學(xué)院學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2005.1.126-127.

[2] 李文娟.淺述學(xué)校檔案管理工作的新思路.安陽師范學(xué)院學(xué)報,2003.107-108.

[3] 王曉云.淺談開拓檔案管理工作的新思路.山東省青年管理干部學(xué)院學(xué)報,2003.7(4)118.

第3篇：檔案管理工作思路范文

[關(guān)鍵詞]新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理工作；必要性；改革；知識管理；信息技術(shù)

中圖分類號：R197.32 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）25-0336-01

一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)實意義

醫(yī)院檔案資料作為醫(yī)院的發(fā)展提供重要依據(jù)，涉及到醫(yī)院未來發(fā)展的各項計劃決策、工程合同、財務(wù)審計數(shù)據(jù)，也包括人事資料及會議記錄等等。管理這些高參考價值的檔案資料，一方面能全面提升醫(yī)院各個部門在各個方面的管理水平，一方面也能大力推進醫(yī)院自身的文化體制建設(shè)，反映醫(yī)院財務(wù)收支的實際狀況，同時達(dá)到監(jiān)督醫(yī)院經(jīng)營狀況的作用。

在倡導(dǎo)信息科技化發(fā)展，普及醫(yī)改環(huán)境的今天，醫(yī)院檔案管理的改革就勢在必行，這也是醫(yī)院自我調(diào)整管理運作機制的良好契機。在這種背景下，檔案管理工作的重要性就已經(jīng)凸現(xiàn)出來，借助合理的機制規(guī)劃、豐富的知識管理導(dǎo)向以及高科技技術(shù)來為醫(yī)院檔案管理工作奠定基礎(chǔ)，使醫(yī)院始終保持在正常、高效的運營軌道上，也是醫(yī)院在醫(yī)改環(huán)境下追求可持續(xù)發(fā)展的終極目標(biāo)。

二、醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理工作的改革新思路

醫(yī)改為醫(yī)院檔案管理工作提出更多要求，也帶來更多機遇與可能性，使醫(yī)院檔案管理工作朝多元化方向發(fā)展，這也是目前我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的大勢所趨。本文認(rèn)為，醫(yī)改下的醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)該突出創(chuàng)新特色，走個性化道路，除常規(guī)的以工作機制改革為主的檔案管理思路外，還應(yīng)該多從先進社會發(fā)展需求和醫(yī)院發(fā)展方向來尋找突破口，另辟蹊徑，走個性化管理道路。

三、基于知識管理導(dǎo)向的醫(yī)院檔案管理工作改革思路

知識管理是對醫(yī)院檔案管理及其業(yè)務(wù)領(lǐng)域所有知識的集中匯總，它展現(xiàn)了一個系統(tǒng)復(fù)雜的管理過程，這就包括了對知識的收集、整合、應(yīng)用和保存。知識管理就是基于知識創(chuàng)造、貢獻與共享這一套完整機制來提高醫(yī)院檔案管理的知識應(yīng)用水平，促進醫(yī)院和諧發(fā)展建設(shè)。知識管理迎合了現(xiàn)如今知識經(jīng)濟型與網(wǎng)絡(luò)信息型社會高速發(fā)展，在管理工作中求新求變的重大特色，它針對醫(yī)院這樣一個知識密集型組織為核心，將知識管理導(dǎo)向引入到醫(yī)院檔案管理環(huán)節(jié)中，形成化學(xué)反應(yīng)，希望以醫(yī)院檔案作為知識資源，構(gòu)建醫(yī)改下的全新檔案管理模式。具體來說，基于知識管理導(dǎo)向的醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新主要體現(xiàn)在以下四點。

（1）構(gòu)建檔案知識管理人員制度

以知識管理為基本導(dǎo)向的醫(yī)院檔案管理工作首先要以人為本，圍繞人建立相關(guān)管理制度，因為是人的知識能力決定了醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用程度和應(yīng)用水平。所以首先要基于知識管理理論來培訓(xùn)醫(yī)院檔案管理工作者，其培訓(xùn)內(nèi)容就包括了醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的操作理論與實踐學(xué)習(xí)、醫(yī)院各科室部門日常工作資料的信息挖掘?qū)W習(xí)等等。再者，培訓(xùn)過程也應(yīng)該強調(diào)和督促檔案管理者要主動與臨床科室、職能科室工作人員進行溝通交流，以便于更快更準(zhǔn)確的獲得第一手?jǐn)?shù)據(jù)信息資料，進而做到第一時間形成醫(yī)務(wù)檔案，保證醫(yī)院檔案管理的流通性。

（2）構(gòu)建醫(yī)院名家名醫(yī)檔案體系

醫(yī)院除這些實際存在的醫(yī)務(wù)檔案以外，還有隱性知識，它存在于醫(yī)務(wù)工作者的頭腦中。所以醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)該充分挖掘這些隱性的知識資源，讓他們也成為醫(yī)院檔案管理工作改革過程中的新內(nèi)容，即建立醫(yī)院名家名醫(yī)檔案體系?？梢哉f，這部分檔案管理工作非常生動，它所蘊含的豐富內(nèi)涵也是傳統(tǒng)醫(yī)務(wù)檔案所無法比擬的。因為這里就包括了名家名醫(yī)在醫(yī)療實踐活動、真實病例中所總結(jié)的診療經(jīng)驗，在醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)研究中所總結(jié)的寶貴理論等等。所以醫(yī)院應(yīng)該在日常工作中多多收集這些名醫(yī)名家在行醫(yī)過程中所產(chǎn)生的有效資料，歸納提煉他們的個人觀點、醫(yī)療技巧和經(jīng)驗，同時將一些可能并未開發(fā)出的隱性知識同時挖掘出來，就比如說某些名醫(yī)名家在會診過程中對病人的口頭建議、他們所撰寫的診斷病歷等等，將這些資料編撰成冊，然后保存于醫(yī)院檔案管理中心，日后供醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)研究或者供年輕醫(yī)學(xué)學(xué)者學(xué)習(xí)。

（3）構(gòu)建數(shù)字化知識管理體系

基于知識管理的醫(yī)院檔案管理也應(yīng)該走信息技術(shù)路線，構(gòu)建數(shù)字化管理體系，逐漸向全面信息化管理機制發(fā)展。在醫(yī)改環(huán)境下，醫(yī)院的所有文件、檔案都應(yīng)該以互聯(lián)網(wǎng)作為主要工作交流平臺，以數(shù)字化技術(shù)為主要路徑，將傳統(tǒng)檔案掃描技術(shù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化，逐漸形成新一代醫(yī)院檔案知識管理體系。同時，也要實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的有效分類，主要分為檔案信息綜合管理與網(wǎng)絡(luò)信息共享兩大部分。檔案信息綜合管理主要基于各部門數(shù)據(jù)信息進行整合歸納，而網(wǎng)絡(luò)信息共享則實現(xiàn)了部門之間信息的有效交流，這也正符合了目前醫(yī)改背景下對醫(yī)院檔案管理工作的新要求，那就是全面、快捷、合理有效的構(gòu)建醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化體系，實現(xiàn)科技與傳統(tǒng)管理模式的相互有機結(jié)合。

（4）構(gòu)建檔案管理模塊

醫(yī)院檔案管理模塊也是基于知識管理系統(tǒng)所構(gòu)建的，它是在醫(yī)院檔案庫中所形成的分支知識庫，其中就包括了醫(yī)療電子檔案、醫(yī)學(xué)圖書期刊、臨床醫(yī)務(wù)規(guī)程規(guī)范等等。這其中涉及了醫(yī)院的大部分醫(yī)療事務(wù)，同時檔案管理模塊也發(fā)揮了醫(yī)院對電子檔案整合的技術(shù)優(yōu)勢，實施了各個部門、各個醫(yī)療科目的有效分類，使醫(yī)務(wù)電子檔案管理模塊在醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)中發(fā)揮巨大作用。以主題知識庫為例，它就作為醫(yī)院檔案的知識地圖出現(xiàn)，它基于醫(yī)院綜合檔案構(gòu)建，并且由醫(yī)務(wù)工作者和檔案管理者進行了系統(tǒng)化梳理分類，它基本實現(xiàn)了基于知識管理的橫向縱向交叉關(guān)系，使醫(yī)院的各類檔案在邏輯上被組織聯(lián)系起來，形成了全新的知識資源體系，供各個醫(yī)療部門共享。

四、基于法律基礎(chǔ)的醫(yī)院檔案管理電子安全機制

信息化之于醫(yī)院檔案管理的真正意義還在于安全性，基于法律法規(guī)的醫(yī)院檔案管理電子安全機制構(gòu)建也是必不可少的。舉例來說，應(yīng)該為醫(yī)院檔案管理構(gòu)建入侵檢測防御系統(tǒng)，它被設(shè)置于醫(yī)院電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲設(shè)備前，當(dāng)有網(wǎng)絡(luò)入侵狀況發(fā)生時，即使攻擊源頭在任何位置，入侵檢測防御系統(tǒng)都會報警將入侵信息匯總傳輸給數(shù)據(jù)中心，確保對可以訪問業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查。為此，醫(yī)院應(yīng)該設(shè)置基于網(wǎng)絡(luò)入侵防御的專業(yè)硬件設(shè)備，例如IPS（ Intrusion Prevention System）計算機防御系統(tǒng)或者專業(yè)防火墻，基于它們來構(gòu)建網(wǎng)關(guān)病毒防御體系，實現(xiàn)對自身數(shù)據(jù)的實時檢測與有效保護，同時也確保數(shù)據(jù)共享的安全性，做到以法律法規(guī)為基本原則的雙向智能技術(shù)保護。

五、結(jié)束語

綜上所述，基于醫(yī)改背景下的醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)該走多元化、全方位發(fā)展路徑，在保留傳統(tǒng)優(yōu)秀管理模式的基礎(chǔ)上也要創(chuàng)新意識思路，結(jié)合新醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展理念和信息化時代來創(chuàng)建新管理體系及系統(tǒng)模式，為醫(yī)院檔案管理提供更有效保障，進而實現(xiàn)對醫(yī)院檔案管理水平的全面提升。

參考文獻：

第4篇：檔案管理工作思路范文

當(dāng)前我國鐵路正處在加快發(fā)展的黃金機遇期，宏觀環(huán)境非常有利。伴隨著大規(guī)模鐵路建設(shè)的快速推進和高鐵時代的到來，鐵路在運輸管理模式、生產(chǎn)組織方式、技術(shù)裝備水平等方面發(fā)生了深刻變化，面臨大量的新情況、新問題。正確認(rèn)識面臨的新形勢，積極主動采取應(yīng)對措施，順勢而為，是實現(xiàn)鐵路運輸安全長治久安必須解決的首要問題。

1.確保運輸安全，是鐵路發(fā)展的需要

對北京局而言，對確保運輸安全的要求具有其他局不可比擬的特殊性。一方面，我們地處首都和路網(wǎng)結(jié)構(gòu)中心，既是國家和首都的門戶，也是鐵路的窗口，全局以北京為起點的主要干線就有11條，不僅承擔(dān)著服務(wù)首都地區(qū)和環(huán)渤海經(jīng)濟圈經(jīng)濟發(fā)展的重任，我們在安全上發(fā)生任何問題，都會造成極為嚴(yán)重的后果和社會影響，不僅損害鐵路形象，甚至?xí)绊戣F路發(fā)展進程。安全就成為了鐵路運輸?shù)纳€，是鐵路最基本、最重要的職責(zé)，是評判鐵路工作最重要的尺度。因此，必須深刻理解“安全第一”思想所具有的時代內(nèi)涵，把確保運輸安全作為鐵路各項工作最根本的前提，作為衡量每一個單位、每一個部門、每一名領(lǐng)導(dǎo)干部工作的首要標(biāo)志，作為檢驗學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀成效的主要標(biāo)準(zhǔn)之一，全力抓實抓好，確保運輸安全持續(xù)穩(wěn)定。

2.當(dāng)前鐵路運輸安全工作現(xiàn)狀分析

當(dāng)前北京局鐵路運輸安全應(yīng)當(dāng)說是總體穩(wěn)定、趨于好轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢與依然嚴(yán)峻的現(xiàn)狀并存，運輸安全基礎(chǔ)薄弱的狀況并沒有從根本上改變，又面臨許多新的形勢和挑戰(zhàn)。2013年，局管內(nèi)發(fā)生鐵路交通事故360件，其中行車事故138件、路外傷亡事故193件、人身傷亡事故29件，構(gòu)成較大事故1件（行車）、一般A類事故3件（路外）、一般B類事故200件、一般C類事故36件、一般D類事故120件。與2012年相比，雖然事故件數(shù)呈下降趨勢，也沒有發(fā)生惡性事故，但事故總量仍居高不下，且涉及動車組、客車的事故大幅上升，總體安全形勢仍不容樂觀。

近幾年來，鐵路安全生產(chǎn)工作從規(guī)章制度建設(shè)和安全管理體制建設(shè)兩個方面取得了長足進展。一方面，鐵路已經(jīng)形成較為嚴(yán)密、清晰的安全規(guī)章制度體系，特別是形成了以《技規(guī)》、《鐵路運輸安全保護條例》、《鐵路交通事故應(yīng)急救援和調(diào)查處理條例》、《鐵路交通事故應(yīng)急救援規(guī)則》、《鐵路交通事故調(diào)查處理規(guī)則》、《鐵路管理機構(gòu)職責(zé)規(guī)定》和《鐵路行車設(shè)備故障調(diào)查處理辦法》為主體的鐵路法規(guī)、規(guī)章，全面規(guī)范了鐵路的技術(shù)管理、事故應(yīng)急救援和調(diào)查處理。北京局同時制定出臺了相應(yīng)的安全考核、責(zé)任追究的制度措施，使安全生產(chǎn)各個方面基本上做到了有法可依、依法管理。另一方面，雖然2005年以來鐵路管理體制進行了重大改革，由原來的鐵道部-鐵路局-鐵路分局-站段四級管理體制，改為鐵路總公司-鐵路局-站段三級管理模式，但安全監(jiān)察體制卻一直維持了下來，安全監(jiān)管力量沒有削弱反而得到了強化。2012年，又在張家口、承德、唐山、德州、衡水、陽泉組建了安全監(jiān)察隊。各站段也成立了安全科及安全監(jiān)察大隊，形成了較為健全的安全監(jiān)管體系。但“嚴(yán)格不起來，落實不下去”的問題仍較突出。很多制度措施不少仍然停留在口頭上、文件中和會議上，并沒有真正貫徹落實到現(xiàn)場。

隨著時速350公里的京津城際、京廣高速、鄭西高速、京哈高鐵、京秦客專鐵路等的相繼開通運營，標(biāo)志著中國鐵路已經(jīng)跨入了高速時代。高速時代的到來，決不僅僅是對列車運行速度的要求，更重要的是對思想理念、運營管理、設(shè)備質(zhì)量、安全生產(chǎn)等方面的高標(biāo)準(zhǔn)要求。從高速、提速安全的現(xiàn)狀來看，雖然我們初步掌握了京津城際、石太客專等高速鐵路的運營規(guī)律，構(gòu)建起了比較完善的提速安全保障體系，但規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)還沒有完全建立起來，各項作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還需要進一步細(xì)化和完善。特別是如何常態(tài)保持移動和固定設(shè)備的良好運用狀態(tài)，需要下更大的功夫。特別是鐵路局、站段層面的行車組織辦法和安全細(xì)化措施比較粗放，個別新技術(shù)、新裝備功能尚未得到充分利用，設(shè)備檢修能力不強，依賴生產(chǎn)廠家的現(xiàn)象比較突出，動車組司機、隨車機械師、列控系統(tǒng)維修人員等主要行車工種人員素質(zhì)亟待提高。特別是隨著運營時間的延長，許多系統(tǒng)適應(yīng)性的問題會逐步暴露，如何解決和防范好這些問題，還需要各個方面付出加倍的努力。

3.加強鐵路運輸安全工作的對策措施。

鐵路運輸安全是一個系統(tǒng)工程，不僅取決于設(shè)備質(zhì)量，而且取決于職工素質(zhì)和管理基礎(chǔ)；不僅取決于治安狀況，而且取決于自然環(huán)境；不僅取決于系統(tǒng)內(nèi)部，而且取決于外部條件。各種因素的復(fù)雜性、關(guān)聯(lián)性、敏感性非常強，任何一個部位、一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都有可能給人民群眾生命財產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p失。因此，必須從路情和安全領(lǐng)域的實際出發(fā)，堅持以人為本、安全發(fā)展的原則，以人的生命為本，把發(fā)展建立在安全保障能力不斷增強、安全生產(chǎn)狀況持續(xù)改善、職工生命安全和身體健康得到切實保證的基礎(chǔ)上，促進安全生產(chǎn)與全局各項工作的同步協(xié)調(diào)發(fā)展。堅持安全第一、預(yù)防為主的原則，牢固樹立安全第一的思想，始終把安全生產(chǎn)作為第一位的責(zé)任和任務(wù)來抓，抓小防大，防微杜漸，千方百計地預(yù)防事故的發(fā)生，做到安全優(yōu)先、防患未然。堅持專業(yè)負(fù)責(zé)、綜合治理的原則，按照管生產(chǎn)必須管安全，強化專業(yè)部門安全生產(chǎn)的責(zé)任主體，落實綜合職能部門的安全監(jiān)管、保障責(zé)任，保證安全生產(chǎn)的各項制度措施落到實處。堅持持續(xù)改進、閉環(huán)管理的原則，針對安全生產(chǎn)的長期性和復(fù)雜性，不斷改進安全管理的手段、方式、方法，強化全生產(chǎn)過程控制，實現(xiàn)對安全生產(chǎn)過程的閉環(huán)管理。堅持“標(biāo)本兼治、重在治本”的原則，加快實施治本之策，推動安全文化、安全法制、安全責(zé)任、安全科技、安全投入等要素落實到位，建立長效機制，推動安全基礎(chǔ)建設(shè)創(chuàng)新發(fā)展，促進安全生產(chǎn)“有序可控、基本穩(wěn)定”。

3.1抓好高速和提速安全。

確保高速和提速安全，是運輸安全的重中之重。要深入研究高速和提速安全規(guī)律，鞏固和發(fā)展技術(shù)創(chuàng)新成果，盡快健全高速鐵路技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。加大高速鐵路、客運專線提前介入的力度和深度，嚴(yán)格按照設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)實施全過程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)工程和設(shè)備等方面的質(zhì)量問題，及時督促解決。積極探索高速鐵路有關(guān)設(shè)備的修程修制，不斷完善養(yǎng)護、維修手段和方法，逐步加強對曲線、道岔、橋涵、隧道、橋隧結(jié)合部等關(guān)鍵部位的養(yǎng)護、維修，切實提高設(shè)備自主檢修能力。嚴(yán)格按照鐵道部關(guān)于加強動車組檢修運用工作的指導(dǎo)意見，完善動車組產(chǎn)品質(zhì)量控制體系，全面加強對動車組檢修質(zhì)量控制，周密部署動車組三級修，合理安排檢修能力，嚴(yán)格落實修程系統(tǒng)分析動車組運用過程中的故障規(guī)律，積極開展預(yù)防性檢查，確保動車組質(zhì)量穩(wěn)定。深化客運專線防災(zāi)減災(zāi)技術(shù)研究和運用，提高應(yīng)急處理能力。

3.2加強自控型班組建設(shè)。

班組是企業(yè)的細(xì)胞，是鐵路安全管理工作的最終落腳點。只有從班組抓起，才能實現(xiàn)“安全管理重心下移”，才能將“安全第一”的方針和各項政策法規(guī)真正落到實處。要進一步完善自控型班組建設(shè)的的檢查指導(dǎo)和動態(tài)考核辦法，落實專業(yè)系統(tǒng)管理責(zé)任，全面規(guī)范班組基礎(chǔ)管理，確保自控型班組建設(shè)取得實質(zhì)性效果。健全完善班組長培養(yǎng)選拔、資格準(zhǔn)入、競爭上崗、失格退出等有效機制，確保全局班組長隊伍技術(shù)能力、文化素質(zhì)達(dá)到鐵道部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，將年富力強的優(yōu)秀班組長優(yōu)先選拔到車間或科室的管理和技術(shù)崗位，充分調(diào)動班組長的工作積極性。深入探索異地班組、分散型班組站段直接管理和自我管理、自我卡控的有效措施，進一步完善對職工的作業(yè)指導(dǎo)，細(xì)化作業(yè)互控連責(zé)單元，通過崗位自控、工序互控、崗間聯(lián)控、機制?？?、設(shè)備監(jiān)控、環(huán)境提控等手段，不斷提高對異地班組和分散型班組的管控能力。

3.3推進安全文化建設(shè)。

第5篇：檔案管理工作思路范文

關(guān)鍵詞：信息化；數(shù)字化；檔案管理工作；微縮技術(shù)；檔案管理制度

現(xiàn)代信息技術(shù)在社會生活中諸多領(lǐng)域得到了較為普遍的推廣和應(yīng)用，依托現(xiàn)代信息技術(shù)，將使傳統(tǒng)檔案管理工作迎來全新的發(fā)展契機，同時也能夠通過檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)進程的加速，使公眾對檔案信息資源的開發(fā)利用訴求得到更好的滿足。

1 信息及數(shù)字化背景下檔案管理工作遇到的機遇與挑戰(zhàn)

信息及數(shù)字化背景下，檔案管理工作遇到的機遇有很多，同時也遇到了一系列的挑戰(zhàn)。了解這些機遇與挑戰(zhàn)，對于創(chuàng)新檔案管理工作有著重要的意義。

1.檔案管理工作遇到的機遇

（1）檔案資源的完備性得到最大程度彰顯

首先，通過數(shù)據(jù)庫存儲技術(shù)能夠延長檔案信息資源的使用壽命，此種優(yōu)勢是以往以紙質(zhì)載體形式為主的檔案信息資源所難以比擬的優(yōu)勢所在。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案受載體形式的限制，慣常在保管、利用過程中會對檔案信息資源造成無法恢復(fù)的損耗，進而影響到公眾對檔案信息資源的利用訴求。

其次，通過計算機技術(shù)可以實現(xiàn)對檔案信息資源的最大化存儲，并且有效地規(guī)避因人為因素對檔案資源造成的不利損耗。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案則對存儲空間有較大的要求，并且易于受到各種人為因素所造成的不利影響。

（2）最大程度地提升檔案信息資源檢索與查詢效率

以往的檔案管理工作對人工操作要求相對較多，因此，使得檔案管理人員在工作中往往耗費大量時間用于檔案信息資源的檢索與查詢，并且直接導(dǎo)致了檔案管理工作的低效。借助現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠最大程度地改變前述問題，使得檔案信息資源的檢索與查詢工作效率得以顯著提升，進而有助于實現(xiàn)檔案服務(wù)水平的提升。

2.檔案管理工作遇到的挑戰(zhàn)

第一，現(xiàn)今相當(dāng)一部分檔案管理人員未能意識到現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案管理工作帶來的全方位沖擊，在工作理念方面依然保持一種因循守舊的態(tài)度。此種情況的出現(xiàn)同這部分檔案管理人員年齡偏大、受教育程度不高存在直接關(guān)聯(lián)。這部分人員通常將檔案管理信息化簡單地等同為硬件設(shè)備的更新，因此導(dǎo)致了檔案管理信息化建設(shè)進程受阻。

第二，一些檔案管理工作人員之所以對檔案管理信息化建設(shè)方面存在嚴(yán)重的投入不足，原因也在于其已經(jīng)習(xí)慣了以往的工作模式，因而在工作中怠于進行改變。此種工作惰性也直接影響到檔案管理信息化建設(shè)的進程。

第三，部分檔案管理部門在信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)方面存在滯后性，此種情形使檔案管理信息化建設(shè)進程欠缺明確的標(biāo)準(zhǔn)化指引，因而使本部門的信息化建設(shè)進程較為遲緩，無法發(fā)揮應(yīng)有的效用。

2 信息及數(shù)字化背景下檔案管理工作的創(chuàng)新思路

信息及數(shù)字化背景下，要創(chuàng)新檔案管理工作，需要進行硬件的統(tǒng)一配備，完善檔案管理信息微縮技術(shù)，并建立適應(yīng)新時期檔案管理工作發(fā)展的制度。

1.進行硬件的統(tǒng)一配備

硬件是檔案管理工作的基礎(chǔ)保障，只有硬件設(shè)施足夠先進，檔案管理工作才能更加符合信息及數(shù)字化的要求。為此，應(yīng)不斷加大投入，尤其是在人力、物力方面要不斷加大投入，進行硬件的統(tǒng)一配備，以強化檔案的配套設(shè)施建設(shè)。比如，為檔案建立專用庫房或陳列室，購置基本的辦公設(shè)備（如計算機、打印機、掃描儀、自動化裝訂機、防磁柜等），使檔案管理工作能夠順利開展。

2.完善檔案管理信息縮微技術(shù)

縮微技術(shù)從起源至今天已有一百多年的歷史，在19世紀(jì)便有縮微技術(shù)問世，它是保存信息、管理信息的重要手段?？s微技術(shù)與計算機存儲技術(shù)是兩種不同的技術(shù)，其介質(zhì)不同，因此各具特色。隨著時代的發(fā)展，縮微技術(shù)不僅沒有沒落，反而依然具有一定的生命力，尤其是在數(shù)字技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、光盤存儲技術(shù)問世之后，縮微技術(shù)也遇到了更大的機遇。因此，當(dāng)前的檔案管理工作應(yīng)該結(jié)合計算機存儲技術(shù)與縮微技術(shù)，將二者有機結(jié)合，充分發(fā)揮縮微技術(shù)的優(yōu)勢，彌補計算機存儲技術(shù)的不足，形成一個兼容并存，只有具有方便存取、保存、聯(lián)網(wǎng)、閱讀、檢索、利用和傳輸諸特點，才能實現(xiàn)一體化的檔案管理系統(tǒng)。

3.建立適應(yīng)新時期檔案管理工作發(fā)展的制度

檔案管理工作中，制度是最基本的保障。只有建立和完善相應(yīng)的檔案管理制度，才能在制度的指導(dǎo)與約束下順利開展檔案管理工作。因此，相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)單位的具體情況和檔案管理的需求來制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，以便約束n案管理工作朝著科學(xué)化、信息化、規(guī)范化的方向發(fā)展，從而將檔案事業(yè)延伸、拓展到經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃中來，推動事業(yè)單位的快速發(fā)展。當(dāng)然，相關(guān)部門還可以將這一項內(nèi)容融入到單位的績效考核中，強化工作人員加強信息化的檔案工作管理建設(shè)，便于建立完善的檔案管理制度，更有利于制度的實施。也只有這樣才能確保檔案工作在事業(yè)單位發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價值，從而為推動事業(yè)單位檔案工作信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

有了明確、科學(xué)、完善的檔案制度，檔案管理部門的人員便有依據(jù)可循，有制度可依，因此他們的使命感與責(zé)任感會得以大大調(diào)動，其在檔案管理的每一項工作中都會盡己所能，做好檔案的收集、存儲、管理、應(yīng)用等工作。同時，建立嚴(yán)格的管理制度可以促使檔案工作的制度化、規(guī)范化，使得整個單位內(nèi)部機制得到完善。如：在制度制定時候，可以結(jié)合單位的績效考核，將檔案信息化建設(shè)融入到職稱評定、表彰獎勵、責(zé)任追究等制度中去，充分挖掘單位人員的潛力，活化檔案工作，充分調(diào)動工作人員的積極性、創(chuàng)新性、主動性，提升檔案信息管理工作質(zhì)量。新時期，信息化與數(shù)字化發(fā)展迅猛，這一情形下檔案管理工作面臨著許多的新變化，因此相應(yīng)的制度便滯后于時代的發(fā)展，逐漸不適應(yīng)時代要求。為此，相關(guān)部門應(yīng)該及早建立適應(yīng)新時期檔案管理工作發(fā)展的制度，真正使制度促進檔案管理工作的發(fā)展。

3 結(jié)語

隨著時代的發(fā)展變化，信息化的趨勢勢不可擋。社會任何一領(lǐng)域都被信息化與數(shù)字化改變著，發(fā)生了翻天覆地的變化。檔案管理工作也不例外，面臨著諸多的機遇與挑戰(zhàn)。為此，相關(guān)的檔案管理部門應(yīng)以社會信息化為依托，運用現(xiàn)代先進信息技術(shù)，不斷解放思想、與時俱進、開拓創(chuàng)新、更新理念、整合資源，進行硬件的統(tǒng)一配備，完善檔案管理信息微縮技術(shù)，并建立適應(yīng)新時期檔案管理工作發(fā)展的制度，使檔案工作更好地服務(wù)于社會，從而推動檔案管理工作健康、順利地發(fā)展。

參考文獻

[1]李亞東.電子政務(wù)環(huán)境下文檔一體化管理探析[J].蘭臺世界，2007（02）.

[2]趙屹.檔案信息化建設(shè)過程中檔案管理工作的嬗變（下）[J].辦公自動化，2007（02）.

[3]何玲.論政務(wù)信息公開與檔案信息資源的開發(fā)利用[J].蘭臺世界，2006（20）.

第6篇：檔案管理工作思路范文

人事檔案管理工作創(chuàng)新思路

王光麗

國網(wǎng)四川省電力公司眉山供電公司 四川 眉山

摘要：在二十一世紀(jì)的當(dāng)下，現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理發(fā)生了前所未有的新變化，如何構(gòu)建新的人力資源管理體系是當(dāng)下企業(yè)管理者需要思考的問題。本文對我國企業(yè)目前的人事檔案管理進行了全面的分析，總結(jié)出我國人事檔案管理不符合新的人力資源管理的具體方面，結(jié)合實際提出了人事檔案管理的創(chuàng)新思路和方向。

關(guān)鍵字：人力資源管理 人事檔案管理 企業(yè)發(fā)展 創(chuàng)新

一、人力資源管理

人力資源管理（human resource management），指用科學(xué)的規(guī)章、制度、程序和方法對人才資源進行合理的開發(fā)和有效的配置。它包括人力資源的預(yù)測與規(guī)劃，工作分析與設(shè)計，人員的挑選和錄用，還包括如何調(diào)動工作人員的積極性和思想覺悟等等，貫穿于整個人力資源的全過程。

二、人事檔案管理

1.定義

人事檔案管理是國家機構(gòu)、企業(yè)單位為了記錄和反映員工的個人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)，以及個人質(zhì)素而形成的認(rèn)識管理活動，通過建立文字和表格的個人資料，為企業(yè)對員工的考核和聘用提出事實的依據(jù)。

2.我國人事檔案管理存在的缺點與不足

我國傳統(tǒng)的人事檔案管理是在計劃經(jīng)濟體制下形成的，這種管理制度和企業(yè)的發(fā)展規(guī)律完全不配合，只是單純的強調(diào)了人事管理本身的管理功能。隨著我國社會主義經(jīng)濟體制的建立和一步步完善，以往舊的制度已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了一些人事檔案管理的混亂情況。這些問題的出現(xiàn)，在一定程度上影響了人事檔案對人力資源管理工作的服務(wù)性，成為額待解決的問題?？偨Y(jié)下來，我國企業(yè)人事檔案管理工作目前存在的問題主要表現(xiàn)在一下幾個方面：

1.企業(yè)有的人事檔案與真實有差異

由于人事檔案是作為企業(yè)選拔人才的參考的依據(jù)，所以要求材料具有真實性，如果材料是虛假的，就失去了它原本的利用價值。但是目前人事檔案有的存在虛假的情況，如：有些人的年齡和實際不符，工作經(jīng)歷填寫和實際不符，學(xué)歷程度和實際不符。這些檔案，都將其主人更加優(yōu)化，形成虛假材料。

2.企業(yè)對人事檔案管理投入低

很多企業(yè)對于員工的人事檔案管理沒有足夠的重視，只是一味的收發(fā)檔案材料。對于檔案的管理，缺少統(tǒng)一管理的制度，沒有足夠的經(jīng)費保證管理設(shè)備的更新?lián)Q代，導(dǎo)致出現(xiàn)員工檔案遺失、錯亂等等情況。

3.個人材料分散、存在漏洞

在我國企業(yè)，普遍存在對于員工的個人材料收集不及時、整理歸檔不完全，導(dǎo)致個人的人事檔案不能真實的反映員工的實際情況。有些企業(yè)為了應(yīng)付檢查，臨時拼湊員工的個人檔案，把許多不真實、缺乏實際的內(nèi)容強加到個人檔案之中。

4.很多“棄檔”情況出現(xiàn)

很多就業(yè)者，對于自己的人事檔案認(rèn)識不足，不理不問，直至出現(xiàn)丟失的情況也沒有感到有任何不妥。人們認(rèn)為，對于人事檔案，對于我們沒有特別重要的意義，覺得檔案如果不能帶來美好的生活，或是不能幫助其找到一份好工作的話，有它沒它都一樣。

5.信息化程度低

目前的人事檔案管理，基本還是維持老一套的管理方法，依然完全依托紙質(zhì)檔案的填寫、保存、交接。沒有順應(yīng)時代的發(fā)展，向現(xiàn)代的電子信息技術(shù)發(fā)展，缺乏系統(tǒng)的管理和操作。

三、人事檔案管理和人力資源管理的關(guān)系

1.人力資源的開發(fā)受人事檔案管理的積極作用

人事檔案是為企業(yè)選拔人才的一個參考條件，有利于人力資源管理部門對人才的發(fā)現(xiàn)和挖掘。對于個人的人事檔案，人力資源部門能從中看到其性格品格、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)政績等等要素。以此為據(jù)，可以有針對性的得出該員工應(yīng)該負(fù)責(zé)的部門和培養(yǎng)方向。通過各大企業(yè)在實踐中發(fā)現(xiàn)，真實的人事檔案材料是企業(yè)正確選拔人才和使用人才的客觀依據(jù)。

2.人力資源的開發(fā)受人事檔案管理的消極作用

由于一些個人的檔案存在一些虛假信息，就可能混淆人力資源管理部門的判斷，降低了對人力資源開發(fā)的實際參考價值。有些人事檔案的管理部門沒有及時收集員工的個人資料和工作情況，沒有保存員工一定數(shù)量的資料，使得人事檔案的質(zhì)量下降，不能在人力資源中發(fā)揮出原本應(yīng)該有的實際功效。

四、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理對人事檔案管理的新要求

人類已經(jīng)在二十一世紀(jì)，當(dāng)下信息技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)普及我們生活的各個領(lǐng)域，以往人事檔案管理的方法和理念顯然已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理的要求，為了實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的高效益、高效率，同時也為了能發(fā)揮人事檔案的積極作用，當(dāng)下的人力資源管理對人事檔案的管理提出了新的要求。

1.建立多層次、成體系的考核系統(tǒng)

我國傳統(tǒng)的人事考核和人事任命的方法和程序已經(jīng)落后，現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理要求企業(yè)對員工的考核標(biāo)準(zhǔn)要轉(zhuǎn)向多層次的考核。全面了解員工的情況，不能單一只針對某一方面做出考核和評價。

2.具有獨特的企業(yè)文化

現(xiàn)代企業(yè)為了外塑形象，都要有統(tǒng)一的企業(yè)文化。 企業(yè)文化直接影響員工的世界觀、價值觀和行為習(xí)慣，建設(shè)統(tǒng)一的企業(yè)文化又是轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式的重要內(nèi)容，將優(yōu)秀的企業(yè)品質(zhì)轉(zhuǎn)化為強大的社會影響力和感召力，這就要求企業(yè)的檔案管理也要具有企業(yè)獨有的文化，服務(wù)于企業(yè)的核心價值體系。

3.實現(xiàn)信息化

現(xiàn)在是知識經(jīng)濟時代，企業(yè)管理已經(jīng)逐步向信息化的方向發(fā)展。對于認(rèn)識檔案管理，過于的完全紙質(zhì)管理顯然已經(jīng)落后，必須尋找其他的方法跟上現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理步伐。

五、現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展淺析人力資源管理中人事檔案管理工作創(chuàng)新

1.樹立自主意識，增強服務(wù)理念

目前已是經(jīng)濟時代，對于企業(yè)的人事檔案管理必須樹立新的服務(wù)理念，要變以往被動的服務(wù)方式為主動的服務(wù)方式，主動為企業(yè)人力資源管理提供有效的服務(wù)信息。

2.加強合作意識，尋求部門合作

知識經(jīng)濟背景的當(dāng)代企業(yè)，各部門是處在一個合作共贏的大環(huán)境之下，任何部門都不能孤立存在，各個部門之間是相互聯(lián)系、相互依存的。對于這種大背景下的人事管理，應(yīng)該講所有部門都納入人力資源之下，各部門通力合作，綜合所有情況形成員工完善的人事檔案。

3.建立健全人事管理系統(tǒng)，充實檔案內(nèi)容

對于人事檔案的管理，在企業(yè)之間應(yīng)該分層次成體系的管理。加強企業(yè)干部、員工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，為企業(yè)人力資源工作服務(wù)，遵照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，制定檔案材料收集、材料歸檔、檔案材料鑒別、檔案的保管與保密、保管和銷毀、檔案的借、查閱、檔案的轉(zhuǎn)遞、檔案的檢查核對等制度。對于以往舊的、不和當(dāng)下時代背景的體制應(yīng)該及時的廢除，形成更加制度化、體系化的人事檔案管理體系。

4.動態(tài)管理

將人事檔案管理納入動態(tài)的管理體系之中。對于以往已經(jīng)建立的人事檔案，要注意一定時間內(nèi)的清查、核對人員信息，不斷擴寬留檔的范圍。注重人事檔案管理的時效性，及時收集最新變化的資料，不斷更新留檔的信息。便于企業(yè)人力資源管理部門的隨時了解和使用。

5.以信息化為依托的新型人事檔案管理

當(dāng)今的社會，主要是以知識、技術(shù)、信息為關(guān)鍵，在這種環(huán)境下，我們要創(chuàng)新就必須順應(yīng)當(dāng)下知識經(jīng)濟和信息時代的背景，順應(yīng)當(dāng)下信息化的進程。時代的變遷和社會經(jīng)濟環(huán)境的改變，使得企業(yè)人事管理不得不適應(yīng)新的變化，不得不朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方向發(fā)展。因此，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展人力資源管理中人事檔案管理工作必須實現(xiàn)信息化。

六、結(jié)語

推進企業(yè)人事管理的創(chuàng)新，是時代的發(fā)展要求，也是企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)就必須改變過去那些老舊的、傳統(tǒng)的理念和方法，運用現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合先進的企業(yè)管理理念變革企業(yè)人事管理方法，這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展人力資源管理中人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。

參考文獻：

第7篇：檔案管理工作思路范文

1 檔案管理工作內(nèi)容的變化

1.1 檔案收集整理工作

傳統(tǒng)的檔案多為紙質(zhì)檔案加以整理和保存，并且工作人員一般簡單負(fù)責(zé)檔案的收集工作，并且對于檔案的整理和歸檔工作也略有涉及。然而在整個檔案整理過程中，一般工作人員缺乏對整個工作流程的深入了解。然而在現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息時代，工作人員可以使用高新技術(shù)來記錄整個檔案收集和整理過程中，并且在這一階段檔案資料并不僅僅集中在紙質(zhì)檔案，更多的是以電子檔案的方式呈現(xiàn)。

1.2 保存檔案工作的過程

傳統(tǒng)進行檔案保存的工作，一般需要工作人員投入大量的時間加以整理，并且需要大量的財力投入，因為在檔案的數(shù)量方面以及檔案的管理過程都十分的繁復(fù)，所以在傳統(tǒng)的檔案管理工作之中，不僅需要大量的資金，還需要對整個檔案管理過程加以管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，檔案也越來越受到人們的高度關(guān)注和重視，對于檔案的使用也越來越頻繁，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)開始阻礙檔案正常使用，不利于整個檔案的發(fā)展。所以，只有對于檔案管理工作進行新的建設(shè)，才能適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的需要。因為檔案管理工作十分的復(fù)雜，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中經(jīng)常性的出現(xiàn)大量檔案丟失的現(xiàn)象。所以，只有通過高新技術(shù)對于檔案加以管理和保護，才能保證檔案的安全性和穩(wěn)定性。

1.3 檔案管理工作呈現(xiàn)出新趨勢

傳統(tǒng)檔案管理主要以實體檔案管理工作為主，然而在現(xiàn)代檔案管理工作之中，對于檔案管理的設(shè)備有了一定的要求，因為任何電子設(shè)備都有一定的壽命，所以一旦電子設(shè)備出現(xiàn)任何問題，都會對于檔案管理工作產(chǎn)生十分巨大的影響，甚至?xí)霈F(xiàn)檔案信息全部丟失的情況。所以，這就要求在日常檔案管理工作之中，及時做好檔案信息內(nèi)容備份的工作，完善管理系統(tǒng)的更新系統(tǒng)。在傳統(tǒng)的檔案管理工作致中，一般是利用人力進行傳統(tǒng)的管理，所以不會出現(xiàn)非法訪問和信息內(nèi)容隨便篡改的情況。但是在電子信息時代，這兩種問題是十分常見，所以這要求我們在日常工作之中一定要做好檔案資料信息的訪問身份限制工作。如果整個檔案管理系統(tǒng)一旦遭受到病毒侵入，將會對整個管理系統(tǒng)受到極大的破壞，病毒會對整個檔案管理工作產(chǎn)生不可預(yù)計的影響和損失，所以我們在日常工作之中一定要做好整個數(shù)據(jù)庫的日常維護工作。

2 檔案管理工作模式具體轉(zhuǎn)變方式

在傳統(tǒng)的檔案管理工作之中，一般是根據(jù)檔案的私密程度選擇管理和保護的手段和措施。只要是對于紙質(zhì)檔案展開十分合理的管理，就一定能夠確保管理檔案的安全性和穩(wěn)定性。而在信息化的管理之中，需要我們加強保護整個電子檔案的私密性和安全性。在傳統(tǒng)檔案館力過程中，要想進行檔案的借閱，需要提前辦理相關(guān)的借閱手續(xù)。如果檔案十分重要，可以在必要的時候?qū)n案帶走，這就會出現(xiàn)檔案管理和檔案實體之間出現(xiàn)分離的情況。而在現(xiàn)代化的管理過程中，電子信息檔案使用高新電子管理系統(tǒng)加以管理，不僅提高管理工作的效率，還能減少人力資源的投入，更能夠優(yōu)化整個管理流程，從而避免出現(xiàn)檔案管理和檔案實體之間出現(xiàn)分離的情況。而電子檔案管理過程中速度和效率都有較為明顯的改變。更高檔案利用率更強，而管理工作的效率也進一步加強?，F(xiàn)階段，檔案管理工作，不僅需要對檔案管理內(nèi)容進行優(yōu)化，還需要有效提升檔案自身利用率而對檔案的充分利用，則是新時期檔案管理的創(chuàng)新和突破新時期，電子檔案在利用過程中，通過建立相應(yīng)的管理體系，只用通過簡單的信息檢索，就能有效查詢整個檔案內(nèi)容，整個過程不僅所需時間短，而且不需要進行人工分類，通過信息技術(shù)手段就能完成。

在信息技術(shù)時代，檔案管理工作的內(nèi)容由于時代變化和發(fā)展而發(fā)生了變化，這就要求我們對檔案管理模式不斷調(diào)整、改革、完善和創(chuàng)新、優(yōu)化結(jié)構(gòu)，通過采取一系列提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，讓檔案資料發(fā)揮應(yīng)有的作用，體現(xiàn)應(yīng)有價值而檔案管理工作模式的具體轉(zhuǎn)變也是現(xiàn)階段檔案管理工作的客觀要求。

3 檔案管理工作內(nèi)容及模式轉(zhuǎn)變下的具體措施分析

3.1 緊密結(jié)合發(fā)展機遇，推動電子化、信息化管理模式

隨著電子化、信息化管理檔案工作不斷推動，各單位在推動發(fā)展檔案管理工作進程中，要結(jié)合具體需求和信息化發(fā)展要求，改變傳統(tǒng)檔案管理方式，將檔案管理與電子化、信息化緊密結(jié)合，從檔案的生成到歸檔處理都有效使用電子化、信息化管理。

3.2 變革管理理念，改變傳統(tǒng)檔案管理工作思路

隨著信息化程度的不斷提升.檔案管理工作的要求不斷提升，內(nèi)容也逐漸復(fù)雜，而想要對這一系列檔案資料進行高效管理，就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念由于檔案管理工作長期以來，內(nèi)容復(fù)雜，且管理方法單調(diào)枯燥，因此，大多數(shù)檔案管理工作者都有一定抵觸情緒，整個檔案管理工作思維多傾向于被動思維這實質(zhì)上將不利于檔案管理工作的順利開展，想要科學(xué)化開展檔案管理工作就需要培養(yǎng)管理者創(chuàng)新的管理工作意識和管理理念，有效提升管理效率和管理水平。

3.3 積極完善檔案管理機制，不斷改革創(chuàng)新，檔案管理與發(fā)展相適應(yīng)

信息化時代，檔案資料和內(nèi)容也呈現(xiàn)幾何倍增長的趨勢如何在這一形勢和背景下做好檔案管理工作就值得我們不斷探索、研究同時，不斷增長的需求，也對檔案管理提出了新的更高要求，因此，只有不斷完善檔案管理機制，豐富檔案管理形式，加快創(chuàng)新形式，豐富改革內(nèi)容，從而使得整個檔案管理工作與發(fā)展相適應(yīng)此外，檔案管理內(nèi)容和模式的轉(zhuǎn)變，也需要我們改革工作思路，培養(yǎng)符合現(xiàn)階段檔案管理事業(yè)所需人才，將檔案管理與人才培養(yǎng)工作緊密結(jié)合。

第8篇：檔案管理工作思路范文

21世紀(jì)是一個創(chuàng)新的世紀(jì)。新時期具有許多新的變化，檔案管理工作也應(yīng)該和其他工作一樣具有創(chuàng)新的意識和思維。具有創(chuàng)新的思維才可能有創(chuàng)新的實踐行動。在檔案管理工作中，要創(chuàng)新管理政策，用創(chuàng)新的思維方式去做好檔案工作。創(chuàng)新的思想支配創(chuàng)新的行動。因此創(chuàng)新檔案管理工作要摒棄傳統(tǒng)的工作思路，要充分利用現(xiàn)階段的信息技術(shù)手段，提高檔案管理工作的效率。在日常的檔案管理工作中，要克服沉悶枯燥工作帶來的壓力，將工作做得富有生機和情趣。這需要創(chuàng)新的思維指引，更新理念和意識。日常的檔案管理主要是立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等內(nèi)容，如何創(chuàng)新管理，確實需要結(jié)合信息時代的計算機技術(shù)，將檔案管理與時俱進地創(chuàng)新。

2創(chuàng)新服務(wù)理念及模式

現(xiàn)代管理中的管理理念極為重要，以往的傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)理念是坐、等，缺乏主動意識，這種理念早已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今信息化高速度發(fā)展的新形勢，更加需要高質(zhì)量的信息服務(wù)。所以創(chuàng)新服務(wù)觀念最重要，應(yīng)該也必須把握以下三個方面：

2.1樹立檔案主動服務(wù)的思想觀念一個機關(guān)或者部門的檔案管理是其發(fā)展和運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作，極其重要，工作中會有許多的知識和技術(shù)，是一項具有廣泛社會性的工作。工作人員應(yīng)該通過各種途徑獲得檔案工作豐富的知識，要通過各種媒體獲得檔案管理的信息，提高檔案管理的法律意識，使大多數(shù)員工都能體會到和認(rèn)識到檔案管理的重要性，并且配合檔案管理人員積極做好檔案管理的相關(guān)工作。擴大檔案工作的知名度和社會滲透力，使更多的人員重視檔案工作，并積極支持和參與。

2.2創(chuàng)新對利用者的研究檔案的整理工作不是僅僅為了保存，而是對其價值的利用。如何通過檔案的整理提高檔案的利用率，就應(yīng)該研究利用者信息利用的預(yù)測能力和利用率。而且這種研究應(yīng)該具有前瞻性，對未來檔案利用者利用率的前瞻性可以最大化提高檔案的利用率。掃清各種障礙，提高檔案的利用率和利用價值，更好地為使用者提供高質(zhì)量的服務(wù)。

2.3創(chuàng)新服務(wù)手段要充分利用互聯(lián)網(wǎng)等信息手段提高服務(wù)質(zhì)量，給檔案使用者提供主動、多元化、開放型的服務(wù)，實行多形式、多渠道拓展服務(wù)方式可以有效提高服務(wù)質(zhì)量。建立信息資源數(shù)據(jù)庫，方便信息檢索。數(shù)據(jù)庫能有效實現(xiàn)眾多電子信息的儲存、分類、檢索和查詢。

第9篇：檔案管理工作思路范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 高校圖書館

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2014.03.154

高校圖書館檔案作為一種隱性文獻資源，是高校圖書館信息資源的組成部分，也是學(xué)校檔案工作的重要組成部分，是保存圖書館的各項工作原始記錄的載體，也是圖書館發(fā)展變化的歷史見證。從現(xiàn)在的管理狀況來看，傳統(tǒng)的手工操作方法根本不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的要求，因此，檔案管理必須應(yīng)用計算機和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，從傳統(tǒng)的檔案實體管理向檔案信息化管理發(fā)展。

1 高校圖書館檔案管理存在的問題

1.1 沒有意識到檔案工作的重要性

目前，除了少數(shù)大型的圖書館重視檔案工作之外，大多數(shù)的圖書館的領(lǐng)導(dǎo)和員工，在思想上根本沒有意識到檔案工作的重要性，致使圖書館的檔案管理工作存在不少的問題：如檔案管理人員沒有保障、管理機構(gòu)不健全，檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)手段等等，都落后于本館的其他部門，造成圖書館的檔案工作不能為本館的發(fā)展提供有效的服務(wù)。

1.2 檔案人員業(yè)務(wù)水平不高

大部分高校圖書館的檔案管理人員不固定，且大多是兼職，沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，只負(fù)責(zé)登記、收集、保管等一般性管理工作，缺乏對檔案進行整理、統(tǒng)計、歸檔及分類編目，造成圖書館的檔案殘缺不全、混亂不堪。

1.3 不重視檔案的自身建設(shè)

目前，大部分高校圖書館往往只重視搜集文獻資料，而忽視了檔案的自身建設(shè)。例如：文檔資料未進行整理歸檔，只是亂七八糟地收在一起，沒有對文檔進行分類、標(biāo)引，造成檔案材料不完整、不系統(tǒng)，既給讀者的查找?guī)硪欢ǖ睦щy，也制約著圖書館對檔案的開發(fā)和利用；部分高校雖然對檔案進行了分類、編目，但是沒有專門的地方存放檔案材料，大多放于紙袋或文件盒中，容易丟失，導(dǎo)致文檔殘缺不全。

1.4 檔案的數(shù)字化建設(shè)緩慢

在當(dāng)今的文獻信息交流自動化的網(wǎng)絡(luò)時代，部分高校圖書館的檔案管理和利用仍處在紙質(zhì)檔案一統(tǒng)天下的局面，采取的是低效率的手工加工、存儲方式，缺乏對信息的再加工和專題編研，根本無法滿足讀者多渠道獲得檔案文獻資源的需求。

2 加強高校圖書館檔案管理工作的必要性

圖書館是每所高校必不可少的、為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu) ，是高校對外的“門面”，因此開展獨立的檔案工作，有助于提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量，也有利于圖書館本身的各項工作的開展。

2.1 為圖書館的人力資源建設(shè)提供依據(jù)

高校圖書館檔案信息資料包括讀者活動資料、業(yè)務(wù)開展資料、個性化服務(wù)資料、館內(nèi)的人事檔案資料、文獻結(jié)構(gòu)資料等等，而完整的人事檔案信息資料，能反映圖書館的人才構(gòu)成狀況、業(yè)務(wù)水平及工作能力，是領(lǐng)導(dǎo)進行工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、制定人才培訓(xùn)計劃、人才引進的重要參考，也是新到崗的工作人員盡快熟悉工作內(nèi)容、工作環(huán)境的重要途徑。

2.2 為圖書館改進服務(wù)質(zhì)量提供信息

檔案管理工作的主要任務(wù)是把圖書館的每一個重要活動、重要工作及重要文件完整地記錄，并在此基礎(chǔ)上認(rèn)真分析和研究，進行經(jīng)驗總結(jié)，如工作思路、組織情況、經(jīng)驗及教訓(xùn)等等，這些材料都有很強的連續(xù)性和實用性，能夠為圖書館改進工作方法、提高服務(wù)質(zhì)量提供可靠的信息價值。

3 如何優(yōu)化高校圖書館檔案管理

3.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是加強檔案管理工作的關(guān)鍵

高校圖書館的檔案管理工作對于提高學(xué)院的教育質(zhì)量有著非常重要的作用，因此，各級領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理工作人員應(yīng)該重新認(rèn)識檔案管理的重要性，檔案管理工作人員要有嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，及時準(zhǔn)確地提供檔案資料配合領(lǐng)導(dǎo)決策，館領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)經(jīng)常檢查督促并參與檔案管理工作，不僅要提供自身的工作檔案材料，還要在財力、物力方面大力支持，只有這樣，檔案管理工作才能順利開展，才能為圖書館的各項工作服務(wù)。

3.2 健全的、科學(xué)的檔案管理制度是基礎(chǔ)

高校圖書館檔案管理包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計、利用等環(huán)節(jié)，如果不制定具體的規(guī)章制度予以規(guī)范，是難以保證檔案管理工作順利開展。因此，為了能使檔案管理工作有序開展，應(yīng)該建立健全的、行之有效的檔案管理制度，如：檔案人員崗位責(zé)任制度、整理歸檔制度、保密管理制度、借閱制度、移交接收制度等等，一定要做到歸檔范圍明確、立卷遵照標(biāo)準(zhǔn)，存取嚴(yán)格手續(xù)。

3.3 提高檔案管理人員的素質(zhì)是保證

圖書館檔案工作人員的素質(zhì)直接影響著檔案管理工作的開展，高校應(yīng)該建立專門的檔案管理機構(gòu)，配備專職檔案管理人員，加強對檔案人員的職業(yè)道德教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使其不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，掌握檔案管理中現(xiàn)代化設(shè)備和軟件的應(yīng)用，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。

3.4 充分應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來優(yōu)化、管理檔案

目前，大部分高校圖書館從一般的文獻借閱到高層次的情報服務(wù)都已實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，因此，圖書館檔案管理工作也要適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，充分利用電子計算機、文獻數(shù)據(jù)庫、多媒體技術(shù)等，運用現(xiàn)代化的管理設(shè)備和手段，對檔案進行收集整理、分類歸檔、統(tǒng)計分析、存儲檢索等，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。

3.5 重視檔案資源的開發(fā)和利用

高校圖書館檔案的開發(fā)和利用程度能體現(xiàn)出一個圖書館的管理水平，只有積極開發(fā)利用檔案信息資源，圖書館檔案才有生機和活力，才有存在的價值，檔案管理工作才有意義，只有完全做好檔案的最大開發(fā)和利用，才能最大限度地體現(xiàn)出檔案和檔案工作的全部價值，使檔案管理工作收到較好的社會效益。

參考文獻：

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