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許多學(xué)校都有比較悠久的歷史,在教學(xué)和教研方面有獨(dú)特的成就,產(chǎn)生過不少有社會(huì)影響的名人名事,這些材料都保留在學(xué)校檔案之中,通過挖掘可以成為素質(zhì)教育的重要素材。
一、利用學(xué)校檔案實(shí)施素質(zhì)教育是必要的
1、發(fā)揮學(xué)校檔案在素質(zhì)教育中的作用是全面推進(jìn)素質(zhì)教育的重要部分。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,學(xué)校在培養(yǎng)學(xué)生具有扎實(shí)的文化知識(shí)的同時(shí),更重要的是培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)。所謂素質(zhì)“是把從外獲得的知識(shí)、技能內(nèi)在于人的身心,升華形成穩(wěn)定的品質(zhì)和素養(yǎng)”。學(xué)校檔案室通過組織學(xué)生開展對(duì)室藏檔案中優(yōu)秀學(xué)生、知名校友先進(jìn)事跡的學(xué)習(xí),可以激發(fā)起學(xué)生求知的欲望,從小培養(yǎng)其學(xué)會(huì)做人的基本素質(zhì)。
2、學(xué)校檔案具有課堂教學(xué)不可替代的教育作用。利用室藏檔案中的學(xué)校發(fā)展、創(chuàng)業(yè)和優(yōu)秀學(xué)生、知名校友的資料有組織的進(jìn)行圖片展覽宣傳,并組織學(xué)生以各種形式參觀、學(xué)習(xí)。利用學(xué)生身邊的事例學(xué)習(xí),比課堂上抽象的講解學(xué)習(xí)的重要性和苦口婆心地幫助學(xué)生鞏固知識(shí)的效果恐怕要好得多。當(dāng)學(xué)生嘗到學(xué)以致用的甜頭,也會(huì)加深對(duì)于“有知識(shí)才有作為”的認(rèn)識(shí),這對(duì)于他們?nèi)蘸筮M(jìn)入高等院?;蛏鐣?huì)時(shí)心態(tài)平衡也會(huì)有好處。
二、利用學(xué)校檔案進(jìn)行素質(zhì)是可行的
1、《檔案法》頒布以來,大部分學(xué)校都建立了綜合檔案室,普遍開展了檔案管理目標(biāo)認(rèn)定活動(dòng),并實(shí)現(xiàn)了檔案的集中統(tǒng)一管理,檔案工作基本形成了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的局面。這使得學(xué)校檔案室保存了大量珍貴的學(xué)校檔案,這些都為利用學(xué)校檔案進(jìn)行素質(zhì)教育創(chuàng)造了良好的條件,奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、隨辦學(xué)條件的不斷改善,大部分學(xué)校騰出一兩間房布置成陳列室或展覽室還是能夠做到的。利用學(xué)校檔案室所藏的照片、獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)狀等,可定期舉辦校史展覽、知名校友展覽、優(yōu)秀學(xué)生展覽等各種展覽,通過這些展覽,對(duì)學(xué)生的發(fā)展起到一種陶冶情操的潛在作用。同時(shí),這些身邊的事跡也是激發(fā)起學(xué)生學(xué)習(xí)新知識(shí)、培養(yǎng)正確的學(xué)習(xí)方法的重要一環(huán)。
3、可以利用校慶日更好地發(fā)揮學(xué)校檔案的教育作用。學(xué)校檔案室可利用大量的文件、照片、實(shí)物、圖片,通過精心構(gòu)思和巧妙設(shè)計(jì),概括出學(xué)校的創(chuàng)業(yè)歷程和輝煌成就,通過校慶日進(jìn)行展覽,學(xué)生一方面聆聽老校友親身經(jīng)歷的奮斗史備感任重道遠(yuǎn),另一方面從校慶展覽看到了老校友在社會(huì)中的輝煌的業(yè)績(jī),遠(yuǎn)大的理想悄然樹立。
三、如何發(fā)揮學(xué)校檔案在素質(zhì)教育中的作用
1、進(jìn)一步擴(kuò)大檔案收集范圍,使檔案內(nèi)容更加豐富。學(xué)校檔案與學(xué)校素質(zhì)教育密切關(guān),為此,我們有必要做到擴(kuò)大視野,盡可能多而全地收集與學(xué)校教育密切相關(guān)的歷史記錄。要擴(kuò)大收集范圍,拓寬收集渠道,保證收集材料的齊全完整。除按規(guī)定收集學(xué)校本身產(chǎn)生的檔案外,還要注意收集以下的檔案:知名校友檔案,包括本地區(qū)著名的歷史人物、先進(jìn)人物等社會(huì)名流材料;優(yōu)秀學(xué)生檔案,收集在校期間獲獎(jiǎng)情況、事跡材料、照片;歷史檔案,對(duì)學(xué)校發(fā)生的重大事件,以錄音磁帶并對(duì)錄音的文字記錄并存的形式,有效地保護(hù)歷史記憶,以彌補(bǔ)學(xué)校檔案的空白,新聞媒體報(bào)道檔案:各級(jí)各類媒體宣傳報(bào)道學(xué)校辦學(xué)成果的內(nèi)容,加以收集起來,以彌補(bǔ)檔案的不足,同時(shí)利用校慶的時(shí)機(jī),征集知名人士捐贈(zèng)學(xué)校的紀(jì)念物品和題詞。通過拓寬收集渠道,使學(xué)校檔案的內(nèi)容更加豐富,從單一的“文書檔案”向多門類和多種載體形式的綜合性檔案轉(zhuǎn)移。
2、深入挖掘檔案資源,不斷開發(fā)檔案信息。學(xué)校檔案室蘊(yùn)藏著深厚的檔案資源,只有深入挖掘這些檔案的內(nèi)涵,才可以充分發(fā)揮其素質(zhì)教育的功能。目前,學(xué)校在辦學(xué)過程中,涌現(xiàn)出一大批各種競(jìng)賽尖子、各類先進(jìn)人物和許多做出突出成就的知名校友。這些事跡材料分散為各個(gè)方面,可以將這些素材中較生動(dòng)的、有說服力和感染力的開發(fā)出來,匯編成系統(tǒng)的專題史,以滿足素質(zhì)教育的需要。
3、大力拓展利用途徑,加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理。一方面可利用校慶日、“六一節(jié)”、新生報(bào)到日等時(shí)節(jié),展出學(xué)校的發(fā)展史、創(chuàng)業(yè)史、榮譽(yù)史、名人史等各種類型、各種題材、主題鮮明的展覽,在展出照片、圖片、實(shí)物等展品的同時(shí),并配置學(xué)生講解人員,以提高展覽效果。另一方面可利用現(xiàn)代化手段,建立學(xué)生信息管理系統(tǒng),將每一位學(xué)生在學(xué)校的表現(xiàn)輸入電腦,使學(xué)生通過校園網(wǎng)絡(luò)了解自身發(fā)展、成長(zhǎng)之路。
一、對(duì)企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)檔案的認(rèn)識(shí)和理解
企業(yè)文化是企業(yè)和企業(yè)職工在我國(guó)改革開放不斷深入的歷史環(huán)境中,在經(jīng)濟(jì)與文化一體化發(fā)展的驅(qū)動(dòng)下,在決策、生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)、銷售等活動(dòng)中逐漸探索和逐步形成的為全體職工普遍接受和共同遵循的價(jià)值觀念、思維方式、理想信念、行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范等。企業(yè)文化的內(nèi)容主要包括:企業(yè)的價(jià)值觀和道德觀;企業(yè)精神;企業(yè)形象。企業(yè)的價(jià)值觀和道德觀是企業(yè)文化的基石,決定企業(yè)追求的方向和目標(biāo);企業(yè)精神是企業(yè)文化的本質(zhì)特征和核心組成,決定企業(yè)發(fā)展的成效;企業(yè)形象是企業(yè)文化的綜合反映和外在表現(xiàn),決定企業(yè)發(fā)展的空間??傊?,企業(yè)文化決定著企業(yè)在社會(huì)中生存和發(fā)展的價(jià)值和意義,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)無形但又決定生命力的資產(chǎn)。企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容包括外部文化建設(shè)和內(nèi)部文化建設(shè),外部文化建設(shè)是企業(yè)為樹立自身形象,提高社會(huì)知名度,促進(jìn)營(yíng)銷開展的各種活動(dòng)。企業(yè)職工是企業(yè)的核心生產(chǎn)力,企業(yè)人事檔案與企業(yè)職工的生活密切相關(guān),是保障和維護(hù)職工社保、醫(yī)保、住房等社會(huì)保障的有效依據(jù),做好企業(yè)人事檔案工作,有利于增強(qiáng)企業(yè)職工的主人意識(shí),提升企業(yè)職工的責(zé)任感和使命感。因此,企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)的基本建設(shè),是企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略性措施。
企業(yè)檔案是企業(yè)在各種實(shí)踐活動(dòng)中形成的以文字、圖表、照片、影音等載體形式記錄和保存的全部信息資源的總和,其主要內(nèi)容包括決策規(guī)劃、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷、人力資源管理、行政管理等方方面面的信息。它反映企業(yè)發(fā)展歷程,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要資源,是企業(yè)歷史的積存。檔案學(xué)理論闡述了檔案是一種文化,企業(yè)檔案作為檔案的一個(gè)分支,同樣具有豐富的文化內(nèi)涵,因此說,企業(yè)檔案是企業(yè)文化的組成部分,作為企業(yè)重要的信息資源,檔案對(duì)企業(yè)文化建設(shè)起著后盾和保障的作用。
二、企業(yè)檔案和企業(yè)文化的關(guān)系
企業(yè)檔案和企業(yè)文化在某種層面具有相同的作用,即對(duì)于企業(yè)生存與發(fā)展的保障和推動(dòng)作用。企業(yè)檔案以具體的物質(zhì)形態(tài)存在,企業(yè)文化以外在的精神昭示,二者之間有著一種內(nèi)在的必然聯(lián)系。
1.企業(yè)檔案具有企業(yè)文化因素
檔案是人類文化的原始記錄,富含歷史文化知識(shí),是人類文明進(jìn)步的階梯。企業(yè)檔案作為檔案的一個(gè)門類,同樣具有這種文化性質(zhì)。管理也是一種文化,企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)也是一種管理文化。企業(yè)檔案的文化因素從以下三個(gè)基本大類中可以反映出來:企業(yè)的規(guī)劃?rùn)n案是明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的決策性信息,是企業(yè)價(jià)值觀的展現(xiàn);企業(yè)的黨群工作檔案包括思想政治工作和精神文明建設(shè)信息,是培育企業(yè)精神最基本的文化素材;企業(yè)產(chǎn)品銷售檔案中的名牌產(chǎn)品檔案是良好企業(yè)形象見證。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者越來越重視企業(yè)形象,以文化宣傳的方式推出自己的產(chǎn)品,打造名牌效應(yīng),贏得社會(huì)認(rèn)知,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。例如,“可口可樂”的美國(guó)文化,“?!钡母N幕?、“阿迪達(dá)斯”的運(yùn)動(dòng)文化等,都從某個(gè)側(cè)面體現(xiàn)了企業(yè)檔案的文化內(nèi)涵。從這種意義上來說,企業(yè)銷售者銷售的不僅是產(chǎn)品,更是企業(yè)文化,所以說,企業(yè)文化與企業(yè)檔案是一脈相承的。
2.企業(yè)文化建設(shè)依托企業(yè)檔案
企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)踐驗(yàn)證,企業(yè)文化是支配一切管理活動(dòng)的靈魂,它的概念雖然興起于近年,但企業(yè)早已有文化內(nèi)容融入。善經(jīng)營(yíng)、重質(zhì)量、講信譽(yù)、重商德,經(jīng)過由史以來的文化積淀,已經(jīng)形成了獨(dú)具特色和魅力的文化精神財(cái)富。企業(yè)檔案的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)文化思想的真實(shí)記錄,是企業(yè)產(chǎn)生與發(fā)展的歷史長(zhǎng)卷。在現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)的過程中,我們不但要積累新的檔案資料,更要挖掘積淀在歷史檔案中的文化瑰寶?!罢\(chéng)信為本,義利兼顧,童叟無欺、和氣生財(cái)”是我國(guó)傳統(tǒng)優(yōu)秀的企業(yè)經(jīng)營(yíng)文化。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)家,不僅要精通專業(yè)技術(shù)和企業(yè)管理,也要精通民族的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,注重企業(yè)的文化思想的繼承和發(fā)揚(yáng)。江西贛南卷煙廠就是在優(yōu)秀傳統(tǒng)企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,精煉出“一絲一支、精益求精、品牌卓越、顧客滿意”的質(zhì)量方針和“生產(chǎn)圍著銷售轉(zhuǎn)、銷售圍著市場(chǎng)轉(zhuǎn)、一切圍著質(zhì)量轉(zhuǎn)”,“讓經(jīng)營(yíng)戶得利,讓消費(fèi)者得實(shí)惠”的經(jīng)營(yíng)思想等現(xiàn)代企業(yè)特有的經(jīng)營(yíng)文化。企業(yè)的發(fā)展需要借鑒歷史的文化思想,企業(yè)檔案是企業(yè)文化思想的寶庫,因此說,企業(yè)文化建設(shè)依托企業(yè)檔案。
三、企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的重要作用
1.企業(yè)檔案可作為企業(yè)文化建設(shè)的歷史借鑒和參考
企業(yè)檔案記述和反映了企業(yè)發(fā)展整個(gè)歷史過程。企業(yè)文化建設(shè)必須立足于本企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀,企業(yè)自身的特色不可能脫離企業(yè)的歷史發(fā)展。企業(yè)檔案可以深刻理解本企業(yè)特點(diǎn)及歷史發(fā)展的規(guī)律,對(duì)企業(yè)文化建設(shè)也有一種連續(xù)性和繼承性。企業(yè)檔案同樣記載了企業(yè)文化建設(shè)的歷史發(fā)展,為當(dāng)今企業(yè)文化建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),具有較大的歷史借鑒作用。
2.企業(yè)檔案是某些企業(yè)文化建設(shè)的直接依據(jù)
一部分企業(yè)文化建設(shè)并不直接依據(jù)企業(yè)檔案,如企業(yè)參與社會(huì)公益事業(yè)、進(jìn)行與企業(yè)產(chǎn)品無直接關(guān)系的文化活動(dòng)等。這些企業(yè)文化建設(shè)常常是企業(yè)根據(jù)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不同而靈活采用的。但有一部分企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)檔案有著直接的密不可分的聯(lián)系。如反映企業(yè)發(fā)展精神的《企業(yè)發(fā)展史》,宣傳企業(yè)勞動(dòng)價(jià)值觀的《勞模事跡匯編》等,離開企業(yè)檔案是無法編寫的。企業(yè)檔案記載了企業(yè)發(fā)展的歷史,為企業(yè)文化建設(shè)提供各種歷史線索,可作為某些企業(yè)文化建設(shè)的直接依據(jù)。從這種意義上說,企業(yè)檔案管理是企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的重要內(nèi)容之一。
3.企業(yè)檔案管理本身就是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分
對(duì)于我來說是不平凡的一年,這一年我從大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作,面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作崗位,我沒有因?yàn)橛龅嚼щy和考驗(yàn)而退縮,而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識(shí),在工作中我積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級(jí)分配、聽從指揮,平時(shí)與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項(xiàng)活動(dòng),我在“共慶祖國(guó)61華誕”演講比賽中榮獲三等獎(jiǎng)。同時(shí),我非常熱愛團(tuán)隊(duì)工作,通過競(jìng)選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員,協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項(xiàng)工作,為把硫酸團(tuán)支部建成一個(gè)團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組活動(dòng)以來,我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠(chéng)信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅(jiān)持正確的宣傳原則,對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jī),為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對(duì),在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。
7月1日,我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
最后,誠(chéng)摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心,我將會(huì)在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。
對(duì)于我來說是不平凡的一年,這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作,面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作崗位,我沒有因?yàn)橛龅嚼щy和考驗(yàn)而退縮,而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識(shí),在工作中我積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級(jí)分配、聽從指揮,平時(shí)與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項(xiàng)活動(dòng),我在“共慶祖國(guó)60華誕”演講比賽中榮獲三等獎(jiǎng)。同時(shí),我非常熱愛團(tuán)隊(duì)工作,通過競(jìng)選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員,協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項(xiàng)工作,為把硫酸團(tuán)支部建成一個(gè)團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組活動(dòng)以來,我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠(chéng)信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅(jiān)持正確的宣傳原則,對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jī),為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對(duì),在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。
7月1日,我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
最后,誠(chéng)摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心,我將會(huì)在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。
關(guān)鍵詞:勞模檔案;特征性
高校勞模是知識(shí)分子階層的杰出代表,他們身上所呈現(xiàn)的高尚的精神追求和無私的奉獻(xiàn)精神,激勵(lì)著廣大高校教師以主人翁精神愛崗敬業(yè)、艱苦創(chuàng)業(yè),不斷開拓進(jìn)取。高校勞模檔案是勞模在長(zhǎng)期教育教學(xué)過程中形成的具有傳承、保存與利用價(jià)值的文字性材料、圖片、視頻等以不同形式存在的真實(shí)歷史紀(jì)錄。和其他類檔案材料一樣,高校勞模檔案也具有原始性、記錄性、信息性、知識(shí)性等一般性特征,同時(shí)還具有自身獨(dú)有特征。
一、特定性
高校勞模作為一個(gè)特定群體,其檔案也具有特定的時(shí)代烙印。從1950年第一次評(píng)選全國(guó)勞動(dòng)模范到現(xiàn)在,65年的時(shí)間,全國(guó)、省、市、縣各級(jí)政府評(píng)選表彰了一大批各級(jí)勞模,他們是各行業(yè)的精英人才,是社會(huì)主義核心價(jià)值觀的忠實(shí)踐行者,勞模不僅僅是一個(gè)個(gè)人榮譽(yù)稱號(hào),更是勞模所在行業(yè)的光榮。高校勞模群體以他們辛勤的汗水和智慧才能,在取得出色業(yè)績(jī)的同時(shí),也為社會(huì)創(chuàng)造了豐厚的物質(zhì)和精神財(cái)富,推進(jìn)了社會(huì)發(fā)展,引領(lǐng)著社會(huì)新風(fēng)尚。多次提出“必須大力弘揚(yáng)勞模精神、發(fā)揮勞模作用”,“廣泛宣傳勞模先進(jìn)事跡,使勞模精神不斷發(fā)揚(yáng)光大”。勞模檔案真實(shí)記錄了不同時(shí)期勞模的工作情況和學(xué)習(xí)狀態(tài),其權(quán)威性不容置疑。因此,重視對(duì)高校勞模檔案的征集、整理與編纂,合理有效保護(hù)和管理勞模檔案,對(duì)于將勞模精神賦予新的時(shí)代精神發(fā)揚(yáng)光大,促進(jìn)社會(huì)和諧健康發(fā)展具有重大意義。
二、傳承性
勞模的榜樣示范作用隨著時(shí)展而不斷豐富, 一代代勞動(dòng)者在勞模榜樣力量的感召下,艱苦奮斗,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),不斷前行。正如所指出的:“長(zhǎng)期以來,廣大勞模以平凡的勞動(dòng)創(chuàng)造了不平凡的業(yè)績(jī),鑄就了愛崗敬業(yè)、爭(zhēng)創(chuàng)一流,艱苦奮斗、勇于創(chuàng)新,淡泊名利、甘于奉獻(xiàn)的勞模精神,豐富了民族精神與時(shí)代的精神的內(nèi)涵,是極為寶貴的精神財(cái)富?!?/p>
精神財(cái)富,勞動(dòng)傳承。從一定意義上說,高校勞模的奮斗軌跡,就是我國(guó)社會(huì)主義高等教育事業(yè)的發(fā)展史,它彰顯著中國(guó)知識(shí)分子階層的偉大使命、優(yōu)秀品德和時(shí)代風(fēng)貌,引領(lǐng)著一代代教育工作者開拓創(chuàng)新、積極進(jìn)取。因此,建立和完善高校勞模檔案也是弘揚(yáng)勞模精神,傳承勞模文化的內(nèi)在必然要求。
三、時(shí)代性
偉大的勞模精神是時(shí)展的標(biāo)桿,它是一個(gè)時(shí)代的價(jià)值取向,也是一個(gè)時(shí)代的精神標(biāo)桿。不同的時(shí)代有不同的價(jià)值取向,它隨著時(shí)代的改變?cè)忈尣①x予勞模精神以新的內(nèi)涵,每一個(gè)時(shí)期的高校勞模都有其內(nèi)在的特點(diǎn)。
當(dāng)前,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展讓技術(shù)型、知識(shí)型、創(chuàng)新型的勞動(dòng)價(jià)值取向愈發(fā)凸顯,高校勞模在科教興國(guó)、人才強(qiáng)國(guó)和創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)等國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略中發(fā)揮著越來越重要的作用。高校勞模檔案的建立和管理要及時(shí)適應(yīng)這種發(fā)展變化,在建設(shè)和管理過程中注意體現(xiàn)勞模檔案不同時(shí)期的時(shí)代性特征。
四、文化性
勞模精神是一種文化,它所特有的品牌形象具有深厚的文化內(nèi)涵與精神價(jià)值,成為社會(huì)文化的有機(jī)組成部分。每一位高校勞模在教育教學(xué)過程中不僅強(qiáng)調(diào)自己創(chuàng)新勞動(dòng)的價(jià)值,更體現(xiàn)了無私奉獻(xiàn)的文化內(nèi)涵,是社會(huì)主義核心價(jià)值觀在高等教育領(lǐng)域中的具體化。
勞模文化實(shí)質(zhì)上是勞模精神的一種延伸,具有內(nèi)在的文化育人功能。完備的高校勞模檔案能準(zhǔn)確地反映出這種文化性的特征,通過征集勞模檔案、舉辦勞模事跡展覽等各種渠道和媒介,充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,滿足社會(huì)各界各個(gè)層面的利用需求,向社會(huì)傳遞新時(shí)期勞模精神的正能量。
五、實(shí)物性
實(shí)物檔案是稀有史料,具有不可再生性,恰恰是這種不可再生性決定了勞模檔案的珍貴。隨著時(shí)代的變遷,時(shí)間的跨度讓高校勞模的先進(jìn)事跡已被人們逐漸淡忘,關(guān)于勞模工作學(xué)習(xí)的文字記錄、圖片視頻、表彰文件證書、獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)?wù)碌日滟F的歷史資料如果不注重征集保存,也會(huì)逐漸散落殆盡。因此重視高校勞模檔案的征集與整理工作就顯得非常必要。
要建立完備的勞模檔案管理系統(tǒng),將內(nèi)容豐富、形式多樣的檔案材料進(jìn)行提煉加工,做好勞模檔案征集中的原始記錄,全面了解記錄檔案材料的信息情況,對(duì)具有保存價(jià)值的實(shí)物檔案要妥善保管,并采用攝錄、復(fù)印等現(xiàn)代化手段拍攝復(fù)制,按要求形成數(shù)字化材料整理歸檔,確保勞模檔案的齊全完整。
綜上所述,高校勞模檔案所特有特定性、傳承性、時(shí)代性、文化性和實(shí)物性特征,對(duì)于弘揚(yáng)新時(shí)期勞模精神,傳承勞模文化有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。要通過對(duì)高校勞模檔案的征集與編纂,利用現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理手段合理有效地加以保護(hù),充分發(fā)揮檔案的教育大眾和服務(wù)大眾功能,推動(dòng)全社會(huì)樹立尊重、關(guān)心、學(xué)習(xí)、爭(zhēng)當(dāng)勞模的良好風(fēng)氣,在全社會(huì)大力弘揚(yáng)勞模精神、勞動(dòng)精神,引導(dǎo)廣大人民群眾樹立辛勤勞動(dòng)、誠(chéng)實(shí)勞動(dòng)、創(chuàng)造性勞動(dòng)的理念,讓“勞動(dòng)光榮、創(chuàng)造偉大”成為新時(shí)代的最強(qiáng)音。
參考文獻(xiàn):
1 人事檔案在公立醫(yī)院建設(shè)發(fā)展中的作用
1.1 人事檔案在公立醫(yī)院選人用人上提供依據(jù)。公立醫(yī)院人事檔案是對(duì)醫(yī)院職工個(gè)人工作經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)的記載,是重要的人力信息資源,為人才戰(zhàn)略實(shí)施提供直接依據(jù)。根據(jù)人事檔案中的資料和數(shù)據(jù),明確不同人才的不同優(yōu)勢(shì),在選人用人,申報(bào)各項(xiàng)人才計(jì)劃、評(píng)價(jià)人才技能時(shí)提供方便、準(zhǔn)確、快捷的查詢利用,提供重要評(píng)價(jià)依據(jù)。
1.2 檔案數(shù)據(jù)分析促進(jìn)人力資源合理配置。做好人事檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,全面掌握醫(yī)院中的人才結(jié)構(gòu),可以節(jié)約管理成本,提高工作效率,為培養(yǎng)和選拔高素質(zhì)人才并留住、用好人才出謀獻(xiàn)策。
通過定期分析人事檔案數(shù)據(jù),對(duì)缺少后備人才或某一研究方向空白的學(xué)科,有針對(duì)性地補(bǔ)充、引進(jìn)、培養(yǎng)學(xué)科發(fā)展所需人才,構(gòu)建合理人才梯隊(duì),促進(jìn)人力資源科學(xué)配置。
1.3 公開模范人才檔案信息,激勵(lì)人才隊(duì)伍建設(shè)。通過針對(duì)性的公開人事檔案信息,宣傳和樹立模范人物和先進(jìn)典型,學(xué)習(xí)先進(jìn)模范的專業(yè)特長(zhǎng)和先進(jìn)事跡,彰顯先進(jìn),督促后進(jìn)。倡導(dǎo)尊重知識(shí)、重用人才的風(fēng)氣,營(yíng)造比學(xué)趕超、奮發(fā)作為的良好氛圍。用賽馬機(jī)制激發(fā)人才潛能,使外在壓力與內(nèi)在活力并舉,不僅有利于醫(yī)院內(nèi)部形成公開競(jìng)爭(zhēng),公正選拔的用人環(huán)境,而且有利于調(diào)動(dòng)個(gè)人工作積極性和主動(dòng)性。
2 公立醫(yī)院人事檔案管理存在的問題
2.1 對(duì)人事檔案不夠重視,管理理念待更新。公立醫(yī)院人事制度受限于傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理,普遍存在對(duì)檔案管理重視不夠,人力物力投入不到位的情況,難以適應(yīng)即將實(shí)行的公立醫(yī)院去編制和醫(yī)生多點(diǎn)執(zhí)業(yè)政策,在很大程度上制約人事檔案管理水平的提高。
多數(shù)公立醫(yī)院人事檔案依賴人事部門管理,缺乏專職人事檔案管理人員;人事檔案管理人員沿襲被動(dòng)接收檔案資料的傳統(tǒng),主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),臨床工作人員往往重臨床、輕管理,對(duì)人事檔案管理認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致檔案資料收集不齊全,保管不完善,甚至造成資料丟失,直接影響人事檔案歸檔質(zhì)量和規(guī)范管理。
2.2 人事檔案內(nèi)容簡(jiǎn)單、存放分散凌亂?,F(xiàn)有人事檔案內(nèi)容大多較為簡(jiǎn)單,片面關(guān)注履歷、簡(jiǎn)介等,體現(xiàn)工作業(yè)績(jī)和成長(zhǎng)軌跡方面的材料少,難以突出個(gè)體特色,忽略了以人為本的人力資源開發(fā)管理理念。檔案材料甄別不嚴(yán)謹(jǐn),檔案內(nèi)容因人而異,缺少統(tǒng)一建檔標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
部分人事檔案資料存放在職能部門。比如,科研部門統(tǒng)計(jì)科研課題、論文、專利、獲獎(jiǎng)情況;教學(xué)部門保存有臨床帶教、課堂教學(xué)等檔案;人事部門負(fù)責(zé)職稱評(píng)審、外出進(jìn)修等情況;醫(yī)政、護(hù)理等部門負(fù)責(zé)臨床工作質(zhì)量等。人事檔案分散管理,降低了人力資源的效力。
2.3 檔案管理手段落后,?稻萑鄙偈斃?性。現(xiàn)代人力資源管理要求方便快捷地檢索各種人才信息。但目前人事檔案管理仍處于傳統(tǒng)管理模式,以手工操作、簡(jiǎn)單的電腦檢索為主,大多未配備專業(yè)人事檔案管理軟件進(jìn)行信息化管理,檔案信息時(shí)效性較差。
2.4 人事檔案缺少利用,發(fā)揮作用少。管理層對(duì)人事檔案重視度不夠,重保管,輕利用,很少花時(shí)間精力對(duì)人事檔案資料進(jìn)行分類、整理、分析;人事檔案管理人員因循守舊,對(duì)人事工作的發(fā)展缺少規(guī)劃和設(shè)想,缺少主動(dòng)創(chuàng)新利用檔案資源為醫(yī)院發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的意識(shí),使得人事檔案的利用率較低,沒有充分發(fā)揮其在實(shí)施人才戰(zhàn)略中的重要作用。
3 公立醫(yī)院人事檔案管理的對(duì)策
3.1 提高思想認(rèn)識(shí),建設(shè)高素質(zhì)的人事檔案管理隊(duì)伍。
3.1.1 更新人事檔案管理理念,提高思想認(rèn)識(shí)。廣泛宣傳人事檔案對(duì)于醫(yī)院和個(gè)人的重要性,使廣大職工尤其是領(lǐng)導(dǎo)層和臨床醫(yī)務(wù)人員提高對(duì)人事檔案的重視程度,積極配合人事檔案管理工作。
3.1.2 配備專職專業(yè)人事檔案管理人員。設(shè)置專職人事檔案管理員,要求兼具人事管理與檔案管理知識(shí),同時(shí)醫(yī)院配備必要的設(shè)備,不斷引進(jìn)高素質(zhì)人才充實(shí)到人事檔案管理部門,為醫(yī)院人才戰(zhàn)略服務(wù)。
3.1.3 定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。定期對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行現(xiàn)代化管理知識(shí)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)。檔案隊(duì)伍中的臨床、職能部門等非檔案專業(yè)人員,可通過發(fā)放工作手冊(cè),建立微信群等方式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)操守教育,適應(yīng)新形勢(shì)下人事檔案管理工作的新要求。
3.2 制定人事檔案統(tǒng)一存檔內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。
3.2.1 人事檔案存檔信息全面。公立醫(yī)院人事檔案的內(nèi)涵要進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大,結(jié)合工作性質(zhì)和特點(diǎn),存檔內(nèi)容涵蓋:社會(huì)任職、外語程度、人才學(xué)科、主攻方向、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、繼續(xù)教育、進(jìn)修情況、學(xué)術(shù)思想、學(xué)術(shù)傳承,以及論文、專著、課題、獲獎(jiǎng)、專利情況;既要體現(xiàn)歷史材料,也要體現(xiàn)成長(zhǎng)發(fā)展的內(nèi)容。通過檔案可以了解個(gè)人專業(yè)特長(zhǎng)、興趣愛好、業(yè)務(wù)水平、成長(zhǎng)經(jīng)歷等,并預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿?,為醫(yī)院及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才,選用人才提供依據(jù)。
3.2.2 人事檔案存檔標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。在收集人事檔案材料時(shí),要嚴(yán)格檔案的審查、鑒別,歷史材料要認(rèn)真核對(duì);動(dòng)態(tài)更新的內(nèi)容要準(zhǔn)確翔實(shí),附有證書或文件的掃描件。做到檔案信息管理數(shù)字化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3.3 明晰檔案移交流程,運(yùn)用信息技術(shù)提高時(shí)效。
3.3.1 建立動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。人事檔案立卷后,其內(nèi)容要隨著個(gè)人發(fā)展不斷補(bǔ)充反映成長(zhǎng)經(jīng)歷、教育背景、業(yè)務(wù)能力等新信息的文件材料,更新及時(shí),動(dòng)態(tài)管理,力求縮短檔案資料與實(shí)際情況的“時(shí)間差”,保證人事檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
3.3.2 明晰人事檔案歸檔流程。檔案管理流程清晰,權(quán)責(zé)分明。流程為:個(gè)人提供原始資料;科室收集;醫(yī)政、護(hù)理、科研、教學(xué)部門初步甄別鑒定;移交人事部門整理預(yù)歸檔;移交檔案室歸檔保管利用。
3.3.3 利用信息技術(shù)保證檔案時(shí)效性。檔案管理信息化,就是將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、通信技術(shù)充分運(yùn)用于檔案信息資源的處置、保存、管理和提供利用等活?又校?以期獲得最佳的工作效率、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益[1]。
信息化管理具有自動(dòng)編整、儲(chǔ)存量大、收集標(biāo)準(zhǔn)、方便查閱、利于統(tǒng)計(jì)、方便編研等優(yōu)勢(shì),還可系統(tǒng)反映人才成長(zhǎng)軌跡,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析對(duì)比,是人事檔案管理最有效的工具。同時(shí),按照使用權(quán)限開展網(wǎng)上查詢、搜索和評(píng)價(jià)等,不僅能增強(qiáng)醫(yī)院全體職工檔案意識(shí),增加人事檔案管理工作的透明度,而且沖破檔案利用的種種局限,使檔案管理從封閉走向開放。
3.4 分析人事檔案數(shù)據(jù),為人才戰(zhàn)略服務(wù)。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極開展多種編研和數(shù)據(jù)分析,并將信息傳遞給管理層和用人部門,使醫(yī)院的人事檔案為臨床一線工作服務(wù),為科學(xué)布局人才、使用人才服務(wù)。
3.4.1 為學(xué)科發(fā)展規(guī)劃服務(wù)。定期分析人事檔案信息,掌握人才儲(chǔ)備狀況,預(yù)測(cè)學(xué)科發(fā)展人才需求,并根據(jù)各類人才不同特點(diǎn)和能力,把人才分配到最能發(fā)揮其作用的崗位上,實(shí)現(xiàn)人盡其才,才盡其用,帶動(dòng)醫(yī)院各學(xué)科的合理設(shè)置和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院總體可持續(xù)發(fā)展。
3.4.2 為人才培養(yǎng)發(fā)展服務(wù)。人事檔案為公立醫(yī)院職工發(fā)展提供機(jī)遇,是醫(yī)院發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才、晉級(jí)晉職等工作的信息來源。隨著衛(wèi)生改革不斷深化,優(yōu)化人力資源配置,建立和培養(yǎng)一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、辦事效率高的現(xiàn)代化專業(yè)人才隊(duì)伍[2],是每個(gè)醫(yī)院面臨的問題。利用人事檔案信息,建立公立醫(yī)院人才庫,并通過分析人才個(gè)性特征,制定多元化的人才職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,能夠促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出、快速成長(zhǎng)。
1.1傳統(tǒng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案發(fā)揮作用十分有限。紙質(zhì)的醫(yī)德檔案往往實(shí)行定期考核,通常只在年終才進(jìn)行考核,情況好的醫(yī)院也大多是年中和年終兩次。因此,傳統(tǒng)的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的作用僅僅局限在反映年中考核和年底考核的情況[1],不能及時(shí)反映醫(yī)務(wù)人員在全年工作中的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)表現(xiàn),而且因?yàn)轫摂?shù)的限制,不能全面記載醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德情況。同時(shí),由于醫(yī)德檔案的時(shí)限性,紙質(zhì)的醫(yī)德檔案不能及時(shí)記載醫(yī)務(wù)人員所受到的患者表揚(yáng)或批評(píng)情況。而且,對(duì)收到的表揚(yáng)情況,往往能通過錦旗、表揚(yáng)信等進(jìn)行反饋,而受到的批評(píng)卻經(jīng)常被忽略。這也使醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案在提高醫(yī)務(wù)人員服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的作用上大打折扣。
1.2醫(yī)德檔案管理人員能力參差不齊,影響醫(yī)德檔案的管理水平。雖然很多公立醫(yī)院非常重視醫(yī)德醫(yī)風(fēng)工作,在實(shí)際的工作中也采取了很多措施加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的建設(shè),但是對(duì)醫(yī)德檔案的管理工作普遍缺少關(guān)注。在日常工作中,醫(yī)德檔案的管理人員往往是兼職人員,不能專心從事醫(yī)德檔案的管理,導(dǎo)致醫(yī)德檔案的建設(shè)工作不細(xì)致,不系統(tǒng)。而且,很多醫(yī)德檔案管理人員缺少檔案管理方面的專業(yè)知識(shí),缺少系統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn)[2],往往檔案收集意識(shí)不夠,不了解醫(yī)德檔案的重要性,嚴(yán)重影響了醫(yī)德檔案的收集整理工作,導(dǎo)致醫(yī)德檔案的作用很難發(fā)揮出來。
1.3醫(yī)德檔案難以發(fā)揮其作用。醫(yī)療質(zhì)量的好壞取決于醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度和技術(shù)水平兩個(gè)方面因素,而服務(wù)態(tài)度在一定程度上起著重要作用。同樣的設(shè)備、同樣的技術(shù),由于醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德修養(yǎng)不同,在醫(yī)療實(shí)踐中所發(fā)揮的作用和帶來的結(jié)果也會(huì)不同。當(dāng)前,很多公立醫(yī)院的醫(yī)德檔案仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理手段,未積極使用電子化的醫(yī)德檔案管理手段對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行實(shí)時(shí)的填報(bào)、跟蹤和分析[3]。這種傳統(tǒng)的管理方式導(dǎo)致醫(yī)德檔案既沒有給醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)效益,又增加了醫(yī)院的工作負(fù)擔(dān),從而導(dǎo)致醫(yī)德考評(píng)流于形式。在實(shí)際的具體執(zhí)行過程中,往往采取在年中考核和年底考核中進(jìn)行醫(yī)德檔案的填寫和記錄,缺少日常考核資料的支撐,醫(yī)德檔案的填寫常常如出一轍,沒有個(gè)體差異,也沒有針對(duì)性,以致于醫(yī)德檔案的質(zhì)量水平很低,不能反映出醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德水平。在醫(yī)務(wù)人員的提職、晉升、獎(jiǎng)懲中發(fā)揮不了醫(yī)德檔案應(yīng)有的作用。
2醫(yī)德醫(yī)風(fēng)電子檔案管理平臺(tái)在某公立醫(yī)院的實(shí)踐
院領(lǐng)導(dǎo)向來重視本院的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理工作,從2009年至2011年不間斷進(jìn)行醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的收集和整理,對(duì)上述傳統(tǒng)檔案的管理中存在的弊端有著深刻的認(rèn)識(shí)。2011年根據(jù)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì),院領(lǐng)導(dǎo)一致同意招標(biāo)采購(gòu)了某知名科技信息公司的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理平臺(tái)。該平臺(tái)具有較高的兼容能力,對(duì)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)要求不高。結(jié)合醫(yī)院日常考核中的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)重點(diǎn),該平臺(tái)系統(tǒng)模塊劃分為檔案填報(bào)、檔案審核、檔案查詢、檔案考評(píng)、考評(píng)統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置等七大模塊。2015年又在原有基礎(chǔ)上增加了意見建議模塊。該電子檔案平臺(tái)將重點(diǎn)設(shè)置在“檔案填報(bào)”中,細(xì)分成了7大項(xiàng)、20個(gè)小項(xiàng)。系統(tǒng)還根據(jù)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)工作實(shí)際設(shè)置了8個(gè)一票否決項(xiàng)目[4]。該系統(tǒng)每個(gè)考核主體都實(shí)行百分制,考評(píng)檔次分為“優(yōu)秀”、“良好”、“一般”、“較差”。在檔案填報(bào)結(jié)束后,醫(yī)院可通過考評(píng)結(jié)果進(jìn)行進(jìn)行查看考評(píng)的檔次。為配合該系統(tǒng)的使用,該院將每月的定期檢查項(xiàng)目與該系統(tǒng)結(jié)合起來,將績(jī)效扣分情況與科主任、護(hù)士長(zhǎng)掛鉤,將扣分項(xiàng)目具體到個(gè)人。與此同時(shí),醫(yī)院還與隨訪平臺(tái)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)批評(píng)評(píng)價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,每月進(jìn)行匯總總結(jié)。在核實(shí)后將批評(píng)意見加入到考評(píng)檔案中進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)分。
3醫(yī)德醫(yī)風(fēng)電子檔案平臺(tái)實(shí)施效果及應(yīng)用意義
該電子檔案管理平臺(tái)實(shí)施以來,實(shí)現(xiàn)了該公立醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)三個(gè)重要轉(zhuǎn)變:
3.1醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理實(shí)現(xiàn)由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變。該平臺(tái)對(duì)醫(yī)務(wù)人員的行為信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,破除了以往紙質(zhì)檔案只能進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理或者很少動(dòng)態(tài)管理的桎梏,有效的建立起醫(yī)務(wù)人員的電子化檔案,動(dòng)態(tài)記錄醫(yī)務(wù)人員的各種身份信息,保證醫(yī)務(wù)人員信息不會(huì)被漏記,醫(yī)德醫(yī)風(fēng)存在的問題和收到的表彰獎(jiǎng)勵(lì)也因該平臺(tái)得到及時(shí)的記錄,有力的保證了醫(yī)德檔案的完整、規(guī)范和全面。
3.2在醫(yī)務(wù)人員的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)中,真正實(shí)現(xiàn)了檔案管理軟指標(biāo)向硬指標(biāo)的轉(zhuǎn)變。在以往的醫(yī)德考評(píng)過程中,因醫(yī)德考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)由考評(píng)委員執(zhí)行,而考評(píng)委員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解不盡相同,而且考評(píng)人員本身的水平也參差不齊,導(dǎo)致每年的考評(píng)結(jié)果一年一個(gè)樣,年年不重樣,也對(duì)醫(yī)務(wù)人員如何具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)造成了很大的困惑。該檔案平臺(tái)使用后,很大程度上將以上軟指標(biāo)細(xì)化成易操作的硬指標(biāo),直接地反映醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、水平和質(zhì)量,不僅很大程度上方面了醫(yī)務(wù)人員考評(píng),將認(rèn)識(shí)不清的問題更加具體,方便了醫(yī)務(wù)人員對(duì)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清晰的認(rèn)識(shí),能夠及時(shí)糾正自己在醫(yī)德醫(yī)風(fēng)方面存在的問題,提高他們的自律意識(shí),有力的推動(dòng)了醫(yī)院的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)水平。
3.3該檔案管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德行為的重大轉(zhuǎn)變。由于該平臺(tái)的開放性及與績(jī)效掛鉤的實(shí)時(shí)性,以及考核結(jié)果對(duì)每個(gè)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行公開,使醫(yī)務(wù)人員對(duì)自己操作中的失誤有了更加清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)患者的具體需求有了明確的認(rèn)知,也對(duì)醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)行為規(guī)范進(jìn)一步熟知。該平臺(tái)通過上述功能直接對(duì)全院醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德行為起到了切實(shí)的鞭策和鼓勵(lì)作用。該檔案平臺(tái)的執(zhí)行中還存在著諸多加分項(xiàng)目(如哪年哪月獲得患者贈(zèng)送的錦旗等),通過這些加分項(xiàng)目,在醫(yī)務(wù)人員當(dāng)中促進(jìn)了該醫(yī)院正面人物典型及其事跡的宣傳,有利于醫(yī)務(wù)人員正能力的傳播,起到了激勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)的重要作用。除上述三個(gè)重大轉(zhuǎn)變以外,該平臺(tái)還能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策和職工的考核提供重要參考。因?yàn)樵撈脚_(tái)匯集了每個(gè)職工的考核管理信息,院領(lǐng)導(dǎo)可通過該系統(tǒng)調(diào)閱每個(gè)員工的工作信息,為自己的決策提供直接依據(jù)。同時(shí),該檔案平臺(tái)還真實(shí)記錄了職工的考核信息,在年度考核評(píng)、優(yōu)評(píng)先進(jìn)崗位聘用及職稱評(píng)審等方面提供了有效客觀的資料,做到考核結(jié)果公平、公正、公開,有利于以上工作的順利開展和實(shí)施。同時(shí),電子化的檔案還極大的節(jié)省了人力、物力。
4對(duì)該電子檔案平臺(tái)應(yīng)用的未來展望
首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)比機(jī)會(huì)我參加競(jìng)爭(zhēng)上崗。對(duì)我個(gè)人來講,我想這不僅是一次競(jìng)爭(zhēng),更是一次對(duì)自己的檢驗(yàn)、學(xué)習(xí)和鍛煉。
我叫×××,*年畢業(yè)后在×××工作,*年調(diào)到廠部任文書工作至今,期間修讀了中文秘書大專課程充實(shí)自己??梢哉f,我的青春歲月在×××公司的蓬勃發(fā)展中度過,雖然沒有參加過公司的三大工程建設(shè),沒有轟轟烈烈的感人事跡,但我默默無聞的做好自己的本職工作。
我之所以選擇競(jìng)爭(zhēng)文書檔案員這個(gè)崗位,有兩方面原因:一是我有一定的文秘工作經(jīng)驗(yàn),這個(gè)崗位能充分發(fā)揮自己的所長(zhǎng);二是我很在乎工作環(huán)境氛圍是否融洽愉快,在辦公室工作得到大家的支持和配合,工作雖然繁瑣,但心情舒暢。
競(jìng)爭(zhēng)文書檔案員我有以下的優(yōu)勢(shì):
1、有良好的思想品德修養(yǎng)。自己一貫注重個(gè)人品德素質(zhì)的培養(yǎng),努力做到尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不計(jì)較個(gè)人得失。
2、有扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)。我有給水工程專業(yè)為基礎(chǔ),熟悉廠的生產(chǎn)工藝流程,對(duì)開展各項(xiàng)工作提供有利條件。另外修讀的中文秘書大專課程和4年多的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并取得了檔案員上崗證,這些硬件足以勝任文書檔案員崗位的工作。
3、有較強(qiáng)的工作能力。熟悉檔案管理工作相關(guān)知識(shí),掌握電腦操作、辦公系統(tǒng)等操作技能。
4、有較好的工作業(yè)績(jī)。從事文書檔案員以來,曾獲公司的表揚(yáng)檔案員、優(yōu)秀通訊員、女能手。在五年的團(tuán)支部工作中,任團(tuán)支部副書記,個(gè)人多次獲局和公司優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干等稱號(hào),而團(tuán)支部連續(xù)五年獲公司先進(jìn)團(tuán)支部,在20*-20*年更獲×××市先進(jìn)團(tuán)支部稱號(hào)。
竟聘成功后的工作設(shè)想:一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的綜合素質(zhì)、創(chuàng)新能力。二是團(tuán)結(jié)同志,充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性,搞好各項(xiàng)工作。三是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,認(rèn)真履行文書檔案員的工作職責(zé),主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),熱情為廣大職工服務(wù)。四是創(chuàng)新工作方法,提高工作效率。提高服務(wù)質(zhì)量。
一個(gè)組織,最幸運(yùn)的事情就是有一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo),就像周毅一樣。
學(xué)習(xí),堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí),已經(jīng)成為周毅局長(zhǎng)整個(gè)工作、生活中最重要的內(nèi)容。他始終認(rèn)為,不學(xué)習(xí),必然要落后。因此,他特別注重政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。從中央、國(guó)家局、省市局的各項(xiàng)方針政策、有關(guān)反腐倡廉的文件精神到行業(yè)的各項(xiàng)文件精神、動(dòng)態(tài)、各種管理文化方面的書籍等,都是他學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,為他創(chuàng)新工作增長(zhǎng)了知識(shí),開拓了視野。同時(shí)他強(qiáng)化黨建學(xué)習(xí),不斷提升自身黨性修為,為清徐縣局的科學(xué)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。
——強(qiáng)化內(nèi)部管理,完善學(xué)習(xí)機(jī)制
清徐縣局有著良好的學(xué)習(xí)氛圍,在周毅局長(zhǎng)的指導(dǎo)下,建立了每周學(xué)習(xí)制度。結(jié)合實(shí)際成立了圖書閱覽室,定期為員工購(gòu)買各種書籍。深入開展“讀書月”活動(dòng),并定期組織交流、座談,將優(yōu)秀的感悟在太原煙草內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行宣傳。充分利用電子大屏每日播放一句名言警語,有效創(chuàng)造了和諧向上的學(xué)習(xí)氛圍,極大的增強(qiáng)了員工“想讀書、愛讀書”的意識(shí),極大地激發(fā)了員工的工作積極性和創(chuàng)造性,開創(chuàng)了鼓足干勁、爭(zhēng)創(chuàng)一流,蓬勃向上的良好局面。同時(shí)清徐縣局加強(qiáng)文明辦公、規(guī)范服務(wù)的培訓(xùn)和管理。辦公環(huán)境舒適美觀,門面、標(biāo)語、橫幅、各項(xiàng)宣傳資料整齊劃一,提升了清徐縣局的服務(wù)水平,樹立了基層煙草專賣局嶄新的形象。 事跡材料網(wǎng)
——強(qiáng)化技能培訓(xùn),提升綜合素質(zhì)
強(qiáng)將手下無弱兵。自2005年周毅局長(zhǎng)到任以來,清徐縣局在工作上有了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。他說:隊(duì)伍是各項(xiàng)工作的源頭活水。隊(duì)伍素質(zhì)的提升是各項(xiàng)工作高效開展的前提和不竭動(dòng)力。多年來,清徐縣局始終堅(jiān)持以人為本,以積極打造一支“政治堅(jiān)定、作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)精通、服務(wù)優(yōu)質(zhì)”的干部員工隊(duì)伍為目標(biāo),一是堅(jiān)持“認(rèn)真做事只能把事情做對(duì),用心做事才能把事情做好”的工作標(biāo)準(zhǔn),以“四要”要求強(qiáng)化工作能力,正確執(zhí)行上級(jí)部門及單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,善于鉆研,腳踏實(shí)地,認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)各項(xiàng)工作做到有布置、有檢查、有匯報(bào)、有總結(jié),對(duì)向上級(jí)報(bào)送的各種材料、報(bào)表,做到精益求精、一絲不茍,準(zhǔn)確、出色地完成本職工作。二是強(qiáng)化技能培訓(xùn),以職業(yè)技能鑒定為抓手,采取“全員、全過程;多形式、多載體”的“二全、二多”教育培訓(xùn)方式,通過組織集中培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽、計(jì)算機(jī)技能測(cè)試、系統(tǒng)流程演練、真假卷煙識(shí)別等一系列活動(dòng),結(jié)合勝任素質(zhì)模型測(cè)評(píng)實(shí)現(xiàn)了員工培訓(xùn)的針對(duì)性、常態(tài)化,使員工具備了扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)、嫻熟的業(yè)務(wù)技能、良好的職業(yè)道德,大大提高了員工隊(duì)伍的綜合能力,實(shí)現(xiàn)了由數(shù)量型向素質(zhì)型的轉(zhuǎn)變。 sjclw.net 事跡材料網(wǎng)
——強(qiáng)化專賣職能,筑牢規(guī)范基礎(chǔ)
縣級(jí)煙草專賣局肩負(fù)著穩(wěn)定煙草市場(chǎng)根基的重要使命,是堅(jiān)持專賣制度最基本的單元,是市場(chǎng)管理的第一道防線、服務(wù)客戶的第一級(jí)平臺(tái)。
超前的理念造就良好的管理,良好的管理催生工作的質(zhì)變。作為基層煙草專賣執(zhí)法部門,清徐縣局緊緊圍繞打假破網(wǎng)、規(guī)范經(jīng)營(yíng)秩序兩條主線,開展各項(xiàng)工作。一是聯(lián)合打假保一方凈土。按照“打防結(jié)合、標(biāo)本兼治、整頓和規(guī)范并重”的方針,建立健全了情報(bào)線索管理、上級(jí)協(xié)調(diào)、聯(lián)動(dòng)協(xié)查、案件移送等多項(xiàng)制度,做到走訪到位、排查到位、布控到位、抓捕到位。近年來,清徐縣局積極發(fā)揮公安、檢察院、法院、交通、交警、工商、質(zhì)檢、煙草八部門聯(lián)合打假機(jī)制作用,連續(xù)破獲“11。8”“7。19”和“8。17”三個(gè)特大涉煙網(wǎng)絡(luò)案,累計(jì)涉案金額達(dá)1400余萬元,查扣卷煙1360余件,刑拘4人,正式逮捕19人,判刑10人,確保了卷煙市場(chǎng)的規(guī)范有序。
二是嚴(yán)格自律抓規(guī)范建設(shè)。清徐縣局一貫堅(jiān)持“以犧牲規(guī)范為代價(jià)的利潤(rùn)我們不能要”的信念,傳承全國(guó)內(nèi)管現(xiàn)場(chǎng)會(huì)精神,以“流程化、痕跡化、精細(xì)化、規(guī)范化”為目標(biāo),積極保持并繼續(xù)完善內(nèi)部監(jiān)管長(zhǎng)效機(jī)制。強(qiáng)化日常監(jiān)管、加大月度考評(píng)、注重年度考核,在抓好《專賣監(jiān)督管理服務(wù)冊(cè)》、《動(dòng)銷臺(tái)帳》、《客戶資料夾》的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮專賣信息系統(tǒng)平臺(tái)功能,保障了工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。信息共享功能加強(qiáng)了與縱向、橫向部門的溝通交流,使工作更富有效率,監(jiān)管全過程的公開功能,使工作更加透明,有效確保了卷煙經(jīng)營(yíng)的規(guī)范有序。 內(nèi)容來自sjclw.net事跡材料網(wǎng)
三是動(dòng)態(tài)規(guī)范證件管理。本著公開透明、嚴(yán)格程序、動(dòng)態(tài)管理的原則,清徐縣局規(guī)范行使行政許可審批權(quán)力,建立健全了證件管理制度,優(yōu)化行政許可、審批流程,搭建高效暢通的“一站式”行政審批體系。同時(shí)規(guī)范行政許可檔案管理,實(shí)行了電子檔案和紙質(zhì)檔案雙軌制。對(duì)無證戶采取雙管其下的方式,一方面由市場(chǎng)監(jiān)管員在日常監(jiān)管過程中加大巡查力度,掌握無證戶信息;另一方面聯(lián)合工商部門對(duì)無證戶進(jìn)行集中清理整治。為“卷煙上水平、稅利保增長(zhǎng)”建立了健康、有序、和諧的市場(chǎng)流通秩序。
——強(qiáng)化文化建設(shè),提升社會(huì)形象
作為帶頭人,周毅局長(zhǎng)始終堅(jiān)持以文化為引領(lǐng),全面開展各項(xiàng)工作。在“兩個(gè)至上”行業(yè)共同價(jià)值觀和太原煙草“上班是幸福、工作是愉快、相聚是緣分、奉獻(xiàn)是責(zé)任”的“二十字”企業(yè)精神的影響和感召下,飲水思源,以獲得“奉獻(xiàn)社會(huì)楷模”、“全國(guó)未成年人思想道德建設(shè)先進(jìn)工作者”光榮稱號(hào)的李拖梅同志為榜樣,以職業(yè)道德規(guī)范為操守,多措并舉增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、提升社會(huì)形象。