物資采購工作計劃精選(九篇)

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第1篇：物資采購工作計劃范文

一、全年工作總體思路和工作目標

依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標，針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。

具體工作目標：

1、加強物資采購的計劃性，與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，加大物資與設(shè)備的催交力度，確保各重要物資，設(shè)備供應(yīng)。

2、合理計劃采購物資，在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨，在本年度，采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購，降低成本。

3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系，促進供求雙方交易的順利完成。

二、工作措施

一是完善制度，做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關(guān)人員一起詢比議價，既確保工作的透明，同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后，根據(jù)市場的變動，及時采購和更換供應(yīng)商，為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。

二是加強成本控制，提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3－5個百分點。同時調(diào)整部份工作程序，增加采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進一步復(fù)核，實行“采購部的兩級價格復(fù)核機制”，然后再傳送財務(wù)部，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益，提高企業(yè)利潤。

三是加強采購管理，搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進一步加強對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記，確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握，從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展，從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四是加強團隊建設(shè)，搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓(xùn)，使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感，強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底，保證對材料、設(shè)備有效的追蹤，并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加，因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。

三、目前存在的問題及解決辦法

目前，采購部存在的問題主要有以下幾點：一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報，導(dǎo)致有的物資緊缺；有的部門則收購太多，造成浪費。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性，加之資金有時短缺，對于很多的供應(yīng)商，有時付款不按合同和計劃執(zhí)行，造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時間太長，導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說，在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后，企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購，而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有了很大變化，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時間太長，浪費了很多時間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負擔加大，難度較大。針對這些問題，新的一年我們將從以下幾方面解決：

1、抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預(yù)算與估計成本。制定各部門采購預(yù)算，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動，提高資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。

3、對供應(yīng)商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行。嚴格按照合同對供應(yīng)商付款，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

第2篇：物資采購工作計劃范文

關(guān)鍵詞：物流；物流管理；油田；油田物資

Abstract: Logistics is the multiplier, the accelerator production, the new industry incubator, oil companies are also increasing emphasis on material management, play a role in promoting the development of the oil companies, oilfield materials management program management, procurement management needs further fine management, how to reduce the consumption level of oilfield supplies, oilfield materials management needs in-depth study of oilfield enterprises improve material management levels must face the direction of the efforts.Key words: logistics; logistics management; oilfield; oilfield supplies

中圖分類號：TE626文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）

1前言

商品交換、買賣，自古有之，但作為一門學(xué)問，作為一種重要管理理念和方式，是近代才出現(xiàn)的。西方國家非常重視貿(mào)易，在國家政策的支持下，商品流通更加順暢，出現(xiàn)了許多實力強勁的跨國物資流通企業(yè)，效益斐然，對提高國家綜合實力也起到了積極作用。

“物流”這一概念是三十年前引入的，正逐漸被人們接受、應(yīng)用、發(fā)展，成為新時期新的經(jīng)濟增長點，搞好物流管理，對企業(yè)具有重要的現(xiàn)實意義。

2 物流管理簡述

2.1 物流的概念

物流就是物資流通。物資進入流通領(lǐng)域，物流就開始了。具體講就是“物品從供應(yīng)地向接接收地的實體流動過程”，包括運輸、保管、搬運、流通加工、信息處理等活動。

物流的作用表現(xiàn)在：切實提高企業(yè)經(jīng)濟效益。物流管理通過降低流通費用，帶來經(jīng)濟效益，是企業(yè)的“增效器”；加快生產(chǎn)節(jié)奏、促進生產(chǎn)。好的物流能及時、保質(zhì)保量提供生產(chǎn)物資，使企業(yè)能夠按計劃組織生產(chǎn)，是生產(chǎn)的“加速器”；促進新型產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。 物流通過信息管理，調(diào)節(jié)物資余、缺，是新型企業(yè)的“孵化器”。

2.2 物流的發(fā)展

以前，沒有物流的概念，物資管理是企業(yè)的后勤部門，存在著“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的現(xiàn)象。物流發(fā)展經(jīng)歷以下階段：

①初始階段；只是全力保證貨物按時投入生產(chǎn)。

②管理階段； 由于競爭激烈，降低生產(chǎn)成本勢在必行，出現(xiàn)相應(yīng)物資管理制度。

③系統(tǒng)管理階段；物資管理作為一門專業(yè)被研究、發(fā)展，逐漸形成一整套理論指導(dǎo)物資流通。

④現(xiàn)代物流階段；高度重視物流管理，努力將生產(chǎn)、銷售一體化，成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要一環(huán)。

2.3 物流管理的內(nèi)容

物流管理是對物流網(wǎng)絡(luò)、信息、購入、倉儲、運輸?shù)鹊木C合管理與協(xié)調(diào)。物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計直接影響物流效率，合理的網(wǎng)絡(luò)能發(fā)揮物流的最大潛能；物流信息是編制工作計劃的前提，物流工作的誤差往往是信息不準確造成的，決策更加依賴精確的物流信息，因此多渠道多層次獲取有效信息非常重要；物資購入是物流管理的重點，如何降低采購成本是物流管理成敗的關(guān)鍵；倉儲管理，要以最小的資金投入維持必要的存貨，強調(diào)提高周轉(zhuǎn)速度；運輸?shù)某杀?、時間、一致性是管理重點，追求運輸綜合成本最低是目標。

3 石油企業(yè)物資管理

3.1 油田物資計劃的種類及編制原則

油田物資計劃種類有年度計劃、季度計劃、月度計劃和補充計劃。年度計劃根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)投資計劃、上年度消耗情況和本年度實際編制，是指導(dǎo)計劃；季度計劃根據(jù)年度計劃、生產(chǎn)建設(shè)實際編制，是落實計劃；月度計劃根據(jù)年度、季度物資計劃和下月實際編制，是執(zhí)行計劃；補充計劃根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場實情編制是月度計劃的補充。

物資計劃的編制原則：遵守法律原則；真實實際的原則；科學(xué)預(yù)見原則；及時準確原則；注重效益原則。

3.2 油田物資采購管理

3.2.1 油田物資采購的原則

物資采購遵循“質(zhì)量相同看價格、價格相同看質(zhì)量”的原則，具體指：

①合理的價位：不是價格越低越好，要和質(zhì)量等聯(lián)系起來綜合考慮。

②合適的質(zhì)量：防止偽劣產(chǎn)品，也不能只考慮名牌，切實從實際出發(fā)，合適的就是最好的。

③恰當?shù)姆绞剑焊鶕?jù)生產(chǎn)實際確定，通用、批量物資適合招標，特殊物資只有進行談判采購，不宜墨守陳規(guī)。

④最佳的時機：了解市場行情，掌握國家政策，選擇最佳采購時機，往往為企業(yè)獲取不菲的經(jīng)濟利益。

3.2.2 油田物資采購計劃編制的依據(jù)、要求

采購計劃編制的依據(jù)是：

①同期物資需求計劃：物資采購是嚴肅、原則性強的工作，克服盲目、隨意性。

②上次同類物資采購情況：歷次同類物資采購情況可以提供參考。

③生產(chǎn)實際情況：及時掌握生產(chǎn)進度，適時進行采購。

④市場變動情況：隨時了解市場行情，能為編制采購資金計劃提供依據(jù)。

⑤消耗定額。

采購計劃編制要求做到準確、及時、完整、連續(xù)、科學(xué)。

3.2.3 油田物資采購方式、技巧探討

油田物資采購有電子采購和傳統(tǒng)采購兩種方式。一是電子采購是在“互聯(lián)網(wǎng)”上操作的。包括直接采購，即對上網(wǎng)制造商直接發(fā)出“訂單”，經(jīng)確認后直接發(fā)貨，完成采購；和網(wǎng)上招標采購，即由需方發(fā)起，公布招標規(guī)則，各供應(yīng)方在網(wǎng)上以電子郵件方式投標，按規(guī)則確定中標方完成采購。二是傳統(tǒng)采購，包括招標采購和談判采購。招標采購是根據(jù)國家招投標法的規(guī)定，公開選擇供貨單位；談判采購是指非標設(shè)備、急需物資等不宜進行招標的物資采購方式。

物資采購的技巧探討：

①批量訂貨：在不影響生產(chǎn)的前提下，爭取采購批量，可以為企業(yè)獲取價格優(yōu)惠。

②直接訂貨：直接向制造商訂貨，減少中間環(huán)節(jié)，節(jié)約采購資金。

③預(yù)定貨：根據(jù)計劃要求，在采購周期內(nèi)，在較低價位時預(yù)先訂貨可為企業(yè)帶來效益。

④聯(lián)合訂貨：本企業(yè)需用量較少，可以聯(lián)合相同企業(yè)共同訂貨，可以爭取制造商的價格讓步。

⑤互聯(lián)網(wǎng)或電話訂貨：可以節(jié)約差旅費用，降低采購成本。

⑥項目設(shè)計不標注制造商標識：如果設(shè)計時標注標識，主動權(quán)就交給了制造商，要取得制造商讓利非常困難。

第3篇：物資采購工作計劃范文

【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng)；精細化

物資管理的實施是在精細化管理思想的指導(dǎo)下，運用現(xiàn)代的管理方法去實施的，將精細化管理理念融入先進的管理方法體系中，建立一套權(quán)責分明，職責明確，管理科學(xué)的目標管理責任體系，從縱向和橫向兩方面完善管理的考核監(jiān)督，確保施工任務(wù)正常進行。

1.精細化物資管理在企業(yè)實際運用的意義

精細化物資管理的目的是，通過對施工需用物資進行有效控制，最終達到降低我單位施工成本及管理費用支出，使公司能夠更好完成集團公司的成本指標。公司的精細化物資管理內(nèi)容，主要包括物資計劃申請、物資采購、物資使用和物資儲備等四個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響成本指標的完成率。

2.物資供應(yīng)精細化管理關(guān)鍵節(jié)點

2.1物資計劃管理

物資計劃申請是單位物資管理流程的首要環(huán)節(jié)。物資計劃是進行采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。要求針對工程技術(shù)、經(jīng)營、物資、財務(wù)等各部門的反饋信息進行物資計劃編制，使計劃更精準、更科學(xué)、更具可操作性。物資計劃實行“集中報送，集中受理”的原則，月初由各使用單位根據(jù)工程網(wǎng)絡(luò)工期計劃安排和實際施工情況通過物資系統(tǒng)申報次月月度物資計劃，經(jīng)工程技術(shù)部門、經(jīng)營管理部門審核簽字報生產(chǎn)經(jīng)理和經(jīng)理審批后送物資供應(yīng)部門，物資供應(yīng)部門根據(jù)各使用單位申報計劃進行利庫分析，對于有庫存、重復(fù)申報物資的計劃進行刪減，對于超前申報的物資計劃進行推延申報，同時通過計劃審核，對使用單位所申報物資規(guī)格型號、單位、質(zhì)量要求等進行規(guī)范，對于金額較大的單臺/套設(shè)備要有年度重大資金預(yù)算作為支撐，物資供應(yīng)部門根據(jù)實際情況進行統(tǒng)籌安排，以減少資金占用。

2.2物資存儲管理環(huán)節(jié)

對于企業(yè)來說，物資存儲是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的必要手段。但現(xiàn)代物資儲備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實生產(chǎn)需求和擴大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少物資積壓，資金占用。施工單位根據(jù)月或季度施工預(yù)計情況，報批物資使用量預(yù)算計劃，庫管部門根據(jù)預(yù)算計劃核定庫存數(shù)量，以達到滿足施工，庫存最少化，減少因庫存增加而增加的費用。其次，還要對物資倉儲管理主要包括貨物接收、驗收、庫存管理、發(fā)放及盤點幾大關(guān)鍵項進行卡控，以確保物資保管更合理化。

2.3物資招標采購管理

物資采購是整個物資供應(yīng)的中心，應(yīng)嚴格按照公司下發(fā)的物資采購管理辦法規(guī)定，公開、透明、規(guī)范地進行，按照統(tǒng)一步驟精細化操作。（1）明確各類文件統(tǒng)一格式，招標資料統(tǒng)一、完整；（2）科學(xué)確定采購方式，盡可能的采取招標方式進行采購；（3）明確組織招標人員分工，各司其職；（4）完善更新專家評委庫，選擇道德好、責任心強、技術(shù)全面的評審專家，每次招標結(jié)束后由評委會主任及紀檢監(jiān)督部門對評審專家進行考核；（5）對供方進行調(diào)查評定，建立合格供方名錄，定期和不定期進行合格供方評價，及時更新合格供方名錄；（6）定期和邀請紀檢監(jiān)督部門全程參與采購流程，加強對物資詢價、供應(yīng)商選擇、招議標流程、開標等環(huán)節(jié)的監(jiān)督；（7）嚴格按照程序做好招標結(jié)果的審批及上級部門備案、審批。

2.4合同簽訂環(huán)節(jié)

合同簽訂是物資采購的重要約束環(huán)節(jié)。采購合同應(yīng)統(tǒng)一格式，內(nèi)容應(yīng)詳盡、條款完整，不得出現(xiàn)模糊條款；招標現(xiàn)場談判結(jié)果、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、付款方式、承諾到貨期、質(zhì)保期、有無贈送備件及售后服務(wù)等內(nèi)容應(yīng)該列入合同內(nèi)容；明確采購物資質(zhì)量標準及驗收標準，技術(shù)復(fù)雜物資盡可能簽訂技術(shù)協(xié)議，避免出現(xiàn)模糊質(zhì)量條款；不得有出現(xiàn)違背法律的條款，對于出現(xiàn)質(zhì)量糾紛要有明確的解決方法；采購合同應(yīng)有業(yè)務(wù)人員、采購部門、技術(shù)部門、監(jiān)督部門及公司主要領(lǐng)導(dǎo)共同會審會簽，主要領(lǐng)導(dǎo)簽字作為蓋章依據(jù)；采購合同應(yīng)有專人統(tǒng)一管理，統(tǒng)一編號存檔。

2.5倉庫管理環(huán)節(jié)

倉庫管理主要涉及物資到貨驗收、物資入庫、物資保管、物資發(fā)放、物資盤存、報表制作等工作。倉庫管理應(yīng)有嚴格的工作流程，物資到貨驗收要有嚴格的驗收標準，應(yīng)對照采購合同，邀請技術(shù)部門、使用單位，實行多方驗收制度，有執(zhí)行方有監(jiān)督方，嚴禁倉庫單方面驗收入庫，對于大型物資公司技術(shù)部門、紀委等監(jiān)督部門應(yīng)參與其中；倉庫管理實行“日清月結(jié)”，當日物資到貨，當日進行入庫，當日領(lǐng)料，當日刷卡結(jié)算，確保帳卡物一致，做好月度收發(fā)存報表編制，嚴禁拖拉、延誤，讓“日清月結(jié)”落到實處。

2.6資金結(jié)算環(huán)節(jié)

物資結(jié)算管理實行預(yù)算報批制，由結(jié)算員根據(jù)實際合同金額對次月付款量進行預(yù)測，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，最終根據(jù)批復(fù)實際金額，結(jié)合實際情況進行合理分解，資金調(diào)配做到公平、公正，但要有側(cè)重，優(yōu)先側(cè)重重點供應(yīng)商及內(nèi)部單位；資金申請、審批、分配、支付權(quán)限劃分明確，流程清晰、合理、規(guī)范、嚴謹，操作性強，各種簽批手續(xù)齊全，資金支付嚴格執(zhí)行聯(lián)審聯(lián)簽制；貨款結(jié)算必須手續(xù)齊全、審批規(guī)范，不得出現(xiàn)違背合同預(yù)付、超付貨款的情況。

3.如何實施物資供應(yīng)精細化管理

3.1物資采購集中管理

一般公司目前實行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制，即集中受理物資采購計劃；集中受理所有工程所涉及施工材料采購；統(tǒng)一儲備，集中保管，取消使用單位二級庫，材料集中入庫、出庫；統(tǒng)一結(jié)算，所有材料結(jié)算統(tǒng)一走供應(yīng)部掛賬結(jié)算，月度集中付款。采購、資金兩集中供應(yīng)管理模式的實施，杜絕了基層單位私自采購出現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、價格等問題的發(fā)生，提高了資金的使用效率，有效控制采購成本。

3.2做好對標管理

計劃對標管理即按照計劃對標管理辦法，針對使用單位申報計劃的時效性、準確性進行綜合考評，其中時效性占計劃對標考核30%比重，準確性占70%比重。時效性即要求各計劃申報單位在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)完成物資計劃的審核及系統(tǒng)錄入，統(tǒng)一步伐，統(tǒng)一由供應(yīng)部門匯總、審核，呈公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批，超時間節(jié)點扣除相應(yīng)30%分數(shù)；準確性即要求計劃各計劃申報單位對所報計劃物資名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、估價偏差等進行細致落實，進一步規(guī)范計劃申報的嚴謹性。

3.3注重物資供應(yīng)閉環(huán)管理

物資供應(yīng)閉環(huán)管理即對物資供應(yīng)月度、年度工作內(nèi)容進行跟蹤管理，即包含小閉環(huán)管理、大閉環(huán)管理。我們將月度工作計劃跟蹤管理叫做小閉環(huán)管理，年度工作計劃跟蹤管理稱作大閉環(huán)管理。

3.4注重員工績效考核

依據(jù)公司員工績效考核管理辦法，結(jié)合部門工作實際情況制定部門員工績效考核管理辦法，打破“大鍋飯”的管理理念，實行“多干多得”的管理思路，是提高部門員工工作積極性的創(chuàng)新點。部門員工績效考核按工作崗位不同包括：計劃員績效考核、采購員績效考核、結(jié)算員績效考核、倉管員績效考核等，根據(jù)工作內(nèi)容不同制定不同考核細則。

3.5加強財務(wù)管理，提高物資結(jié)算速度

積極推行網(wǎng)上結(jié)算，結(jié)算審批手續(xù)盡量實行網(wǎng)上審批，提高審批效率。要加快單據(jù)傳遞速度，實行結(jié)算限時辦結(jié)制度，實現(xiàn)結(jié)算工作高效率和日常化。積極推行貨款承付分級審核，物資使用和付款進度同步，保證資金安全使用。要制定完善的應(yīng)收款項管理制度降低應(yīng)收賬款額度，防范應(yīng)收賬款風險。

3.6加強風險管理，提高企業(yè)內(nèi)控管理水平

編制涉及全員、覆蓋所有業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理手冊，建立完善的企業(yè)內(nèi)控管理體系。定期進行內(nèi)控制度的輔導(dǎo)和培訓(xùn)，輔以嚴格的懲處措施，增強內(nèi)控制度的符合性和有效性，提高公司內(nèi)控管理水平。

4.結(jié)語

精于細微才能真正提高物供管理水平，將物供工作各環(huán)節(jié)流程細化，嚴格落實采購政策，做好閉環(huán)管理及員工績效考核是主要措施。但是任何事物都有兩面性，當精細化政策過于細化時，有可能會成為工作順利進行的阻礙，影響工作效率的提高，所以，精細化管理的實施要根據(jù)企業(yè)實際情況，靈活變通運用，這樣方能發(fā)揮最大效益。

參考文獻：

[1]劉暉.精細化管理追求卓越基業(yè)常青.

第4篇：物資采購工作計劃范文

關(guān)鍵詞：物資管理；采購成本；問題；措施

中圖分類號： F253 文獻標識碼： A

一、物資管理存在的問題

1、物資管理手段不夠先進

由于建筑施工企業(yè)的物資管理具有其自身的特性，如微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性等，是一項操作性很強的工作，需要運用一些先進的計量工具和手段，才能達到預(yù)期的物資管理效果。但是就目前情況而言，很多建筑施工企業(yè)沒有采用和引進先進的物資計量工具和手段，采用的還是一些落后的物資管理手段，多數(shù)還是采用人工物資管理手段，也沒有按照實際情況或者物資管理工作的特點和其規(guī)律來制定物資管理工作計劃，沒有吸取物流管理思想的精華部分，使戰(zhàn)略采購、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理之間相互脫節(jié)，最終導(dǎo)致物資管理手段落后。

2、內(nèi)部牽制制度不健全

目前，很多企業(yè)實物資產(chǎn)核算管理制度不健全，不管是采購、驗收、使用保管、調(diào)撥，還是核算、維修、處置等都缺少規(guī)范化的管理流程，考核獎懲制度不健全，即使有考核獎懲制度也不兌現(xiàn)。很多企業(yè)都認為安全、生產(chǎn)才是企業(yè)的重中之重，而對實物資產(chǎn)管理往往置若罔聞重視不夠，結(jié)果導(dǎo)致很多實物資產(chǎn)使用效益大大降低，同時在物資的申請、采購、發(fā)放領(lǐng)用上存在嚴重的管理脫節(jié)問題，失誤時有發(fā)生，尤其是在物資采購環(huán)節(jié)上，跑冒滴漏現(xiàn)象異常嚴重，資產(chǎn)濫用、浪費、人為損壞見慣不怪，久而久之企業(yè)必將損失慘重，并付出慘重的代價【1】。

3、物資管理過程中的信息化接受程度偏低

物流信息化的主要特征是充分運用計算機技術(shù)，對物流信息和數(shù)據(jù)進行收集和匯總，并及時有效地傳達給相關(guān)的部門，相關(guān)部門利用所傳達的信息數(shù)據(jù)對物流物資進行管理。而現(xiàn)實中的多數(shù)建筑施工企業(yè)都沒有形成自身的信息化系統(tǒng)，缺乏全面系統(tǒng)的計算機網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，信息化接受程度低，信息傳遞手段和控制手段落后，相關(guān)部門無法及時有效地獲取信息數(shù)據(jù)，導(dǎo)致信息的實效性比較差，庫存調(diào)控能力薄弱，阻礙了建筑施工企業(yè)物資管理水平的提高。

4、缺乏專業(yè)的物資管理人才

由于建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對物資管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致大量的專業(yè)物資管理人員流失。而物資管理人員素質(zhì)的高低與建筑施工企業(yè)物資管理水平的提高有著密切的關(guān)系。假如一個建筑施工企業(yè)的物資管理人員素質(zhì)偏低，缺乏專業(yè)的知識，而在接受新知識和現(xiàn)代化的管理理念上存在一定的難度。甚至一些物資管理人員還不會使用電腦為其服務(wù)，更不懂得借助現(xiàn)代化的手段來獲取有效的信息數(shù)據(jù)。追其原因主要是建筑企業(yè)在規(guī)模擴大的同時物資管理專業(yè)人員沒有跟上其發(fā)展速度，因此，建筑施工企業(yè)要想立足于整個市場環(huán)境中，必須加強對物資企業(yè)專業(yè)管理人員的重視，組建專業(yè)的物資管理團隊，加大對其培訓(xùn)力度，努力改變現(xiàn)狀，否則物資管理水平將是空談。

二、加強物資管理與采購成本控制的具體措施

1、加強企業(yè)實物資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行力度

首先，構(gòu)建物資管理組織機構(gòu)和監(jiān)督考核管理辦法，嚴格執(zhí)行物資管理制度，確保實物資產(chǎn)管理科學(xué)、規(guī)范。當前，在實物資產(chǎn)管理上，企業(yè)財務(wù)部門屬于組織監(jiān)督管理部門，然而生產(chǎn)部門、物資部門缺乏管理意識，尤其是對物資使用效益及后續(xù)管理意識淡薄，重購進領(lǐng)用輕管理問題較為突出，所以在監(jiān)督物資管理方面，財務(wù)部門至關(guān)重要。從資產(chǎn)價值角度，財務(wù)部應(yīng)加強監(jiān)督控制實物資產(chǎn)采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、處置等工作，同時對生產(chǎn)部門、物資管理部門是否執(zhí)行物資管理制度予以監(jiān)督控制，以避免實物資產(chǎn)無故毀壞流失，延長實物資產(chǎn)使用年限。建立有效的溝通機制，財務(wù)人員與企業(yè)負責人多溝通，指出實物資產(chǎn)管理的重要性及如何規(guī)避管理混亂風險，作為財務(wù)人員真正做好企業(yè)的把關(guān)人，將資產(chǎn)管理風險降到最低，爭取以最少的投入換取最多的回報。

2、編制好企業(yè)物資供應(yīng)計劃

物資供應(yīng)計劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資供應(yīng)計劃的編制首先要參考上年實際任務(wù)的完成量，根據(jù)市場需要和企業(yè)的生產(chǎn)能力，對物資做出預(yù)算，并經(jīng)工程技術(shù)部門審核通過。物資供應(yīng)計劃應(yīng)該包括以下幾個方面：計劃期的物資需用量、計劃期的物資合理儲備量、計劃期的庫存量、以及計劃期的物資采購量等。企業(yè)可以通過加強編制物資管理計劃的強力執(zhí)行，讓管理部門對倉庫物資充分了解，杜絕盲目采購【2】。

3、加強物資采購管理，合理運用采購資金

物資管理的最重要環(huán)節(jié)就是物資采購工作。物資采購工作不僅要保證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，同時也是堵住利潤隱形流失的需要。采購之前，要明確需采購的物資質(zhì)量和技術(shù)要求，而且還要對市場行情進行深入調(diào)查和研究，還要對備選供應(yīng)商的技術(shù)能力、管理水平、設(shè)備狀況、財務(wù)信用等狀況有所了解。在承諾付采購資金時，對由基層供應(yīng)單位自行采購的物資，進行價格的審核。高出限價的采購資金不予審核。采購物資到貨后，要對采購物資的質(zhì)量、數(shù)量等方面進行審核和驗收。最重要的是落實物資管理的責任制度，力求采購資金運作透明和效益最大化。另外，形成企業(yè)內(nèi)部對物資采購的制約監(jiān)督，做到物資采購、驗收、付款三個環(huán)節(jié)分離，采購決策公開，質(zhì)量檢驗公開等，從而提高物資此案夠決策的透明度。

4、實現(xiàn)先進的物資采購模式

構(gòu)建企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息平臺，減少采購延誤現(xiàn)象的發(fā)生。目前，網(wǎng)絡(luò)商務(wù)采購模式主要以計算機或者互聯(lián)網(wǎng)為依托，實現(xiàn)線下采購和線上信息處理的一致性，這對采購環(huán)節(jié)的控制十分明顯，對成本的控制則起到十分積極的作用。另外，傳統(tǒng)的企業(yè)招標過程涉及到大量的交通、交流等資金。而在商務(wù)模式下，計算機完全顛覆了這一觀點，商務(wù)采購無需通過雙方的見面交流，減少了交易流程，促進了物資交易的透明化，短時間內(nèi)，企業(yè)采購就能實現(xiàn)對產(chǎn)品價值的了解，確定采購對象和采購計劃。信息采購模式下，供應(yīng)商能夠快速反應(yīng)并及時響應(yīng)企業(yè)的需求。在企業(yè)發(fā)展過程中，采購信息的快速處理可幫助企業(yè)實現(xiàn)快速洽談和及時配送，減少庫存積壓，提高企業(yè)效率。另外，基于信息系統(tǒng)的先進物資采購模式消除了傳統(tǒng)采購模式中的信息不對稱問題，減少了人為因素對成本控制的影響。在線交流也可以減少線下交流的暗箱操作。目前，許多企業(yè)開始支持第三方采購網(wǎng)站，這使得采購方與供應(yīng)商之間的關(guān)系更加規(guī)范化，中介性質(zhì)的采購網(wǎng)站為合作雙方提供了一個更加公平的交易方式。從而提高企業(yè)的核心競爭力，降低經(jīng)濟風險。

5、充分利用信息化

信息作為物資管理決策的基礎(chǔ)，準確的信息為制定符合實際決策提供良好的參考。用來制定決策的信息最好具有客觀、全面等特點，而且收集到的信息還要經(jīng)過數(shù)據(jù)分析才能制定決策。物資管理人員會將收集到的原始信息分類處理，并定制最佳的物資計劃。組織和控制信息是物資供應(yīng)的主要手段，信息流決定了物資的流動方向，企業(yè)會時時根據(jù)信息，修改或者重新制定物資計劃。伴隨科技的迅速發(fā)展，電子化辦公也逐漸被多數(shù)企業(yè)采用，收集數(shù)據(jù)并進行處理和分析也變的相當快捷，建立數(shù)據(jù)庫，避免信息漏掉，對采購過程中的風險分析也有了很大幫助，減少了很多不必要的損失【3】。計算機的普及不僅使得核對數(shù)據(jù)，了解新的信息所用時間大大縮短，同時也達到節(jié)約人力、物力的目的，使物資管理工作變得更有效率，工作強度也得到減少。

6、重視人才的儲備和培養(yǎng)

企業(yè)的發(fā)展離不開人才的作用，人才是企業(yè)發(fā)展前進的動力和源泉，因此加強人才的儲備和培養(yǎng)對于一個企業(yè)的發(fā)展非常重要。而物資管理是一項專業(yè)性很強的學(xué)科，需要專業(yè)的優(yōu)秀人才。首先企業(yè)要加大對物資管理人員的投入力度，高薪誠聘素質(zhì)高、技術(shù)水平強、有經(jīng)驗的物資管理人才。另外，要不斷加強對人才的培養(yǎng)，為物資管理隊伍補充新鮮血液，從各大專院校為企業(yè)招聘優(yōu)秀的人才，以提高整體的物資管理水平和專業(yè)素質(zhì)。

結(jié)束語

物資管理對于施工企業(yè)而言具有重要的作用，因此在具體的工作中要不斷加強物資管理與采購成本控制，促進物資管理水平的有效提高。

參考文獻：

[1]牛哲.對物資管理和采購成本控制的探討[J].經(jīng)營管理者,2014,14:172.

第5篇：物資采購工作計劃范文

一、2014年工作完成情況

（一）工作特點

一是采購效益明顯提高。我部積極響應(yīng)公司節(jié)能降耗總目標，認真考察遼寧周邊地區(qū)各球團生產(chǎn)廠家，在保證產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量的前提下，開辟出低價位球團礦資源北漂球團礦廠、鞍山鼎源球團礦廠，直接為制氣爐降低成本近千萬余元。精心研究價格規(guī)律，抓住時機適時儲備，在低價位時儲備，上半年看準時機，采購了70T鉬鐵，直接為公司節(jié)約資金90多萬元。年初分析鋼材市場有上調(diào)的趨勢，在三月初已把4月份鉚焊件所需鋼材合同簽訂，鉚焊件所需鋼材節(jié)約30萬元。進一步理順、完善比價采購程序，實現(xiàn)電子網(wǎng)上報價。同時，按各生產(chǎn)單位上報的采購計劃公開招標，有關(guān)部門參與，增加陽光采購?fù)该鞫?，如組織招標采購旋挖機鉆桿，較未招標時共計節(jié)省資金77萬元，真正做到了降低成本，保護了公司利益。

二是庫房6S管理躍上新臺階。采購供應(yīng)部員工堅決響應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的號召，認真貫徹庫房6S管理，在保障公司各部門生產(chǎn)所需物資供應(yīng)，配送的前提下，進一步做好庫房內(nèi)部的標準化管理。做好合金、耐材和備品備件的存放和管理，根據(jù)現(xiàn)有條件對各類物資的存放標準進一步細化，科學(xué)提高庫容率，優(yōu)化了物資進出的順序和路線，提高了工作效率；嚴格按照物資的屬性進行分類管理，存放標識準確明了，嚴把物資進出質(zhì)量關(guān)，保證了存放物資的安全和質(zhì)量。在做好庫房現(xiàn)場管理的同時，強化落實各項安全管理制度，三大庫房內(nèi)的安全設(shè)施硬件不斷完善，先后安裝了監(jiān)控視頻、消防設(shè)施和警報系統(tǒng)，庫房安全管理具備了有利的條件。強化6S管理素養(yǎng)，自覺做好庫房周邊環(huán)境治理。今年三月份以來庫房員工自覺行動來，利用公司生產(chǎn)的間歇期和節(jié)假日，義務(wù)平整了庫房周邊的場地，清理了雜草和垃圾土石，治理了三號地磅地區(qū)的亂扔亂放現(xiàn)象。

三是三級價格復(fù)核機制得到完善。繼續(xù)采取由采購主管在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核，再由價格審核員進一步復(fù)核，然后再傳送審計部復(fù)核，完善了“采購部的三級價格復(fù)核機制”。力最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。積極組織實施“陽光采購策略”，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督，做到公開、公平、公正，既確保了工作的透明，又保證了生產(chǎn)供應(yīng)。

四是價格體系監(jiān)督機制得到健全。通過市場調(diào)研問詢，周邊同行業(yè)比對、采購員采購價格存檔等多種方式，建立健全材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制。大宗重要物資主要采取定價、定量采購，常用勞保雜品通過走訪各部門確定口碑好的品牌型號后，定價采購，既滿足了大家的使用要求，也控制了采購價格，提高了采購效率。

五是廢鋼質(zhì)量管理效果顯著。廢鋼質(zhì)量驗收、現(xiàn)場管理取得顯著成績。加強對廢鋼驗質(zhì)和現(xiàn)場的管理，徹底清除了廢鋼摻雜使假等現(xiàn)象，提高了廢鋼質(zhì)量；徹底清除了廢鋼中垃圾堆積如山的不雅形象，挽回了企業(yè)形象，為公司創(chuàng)造了較好的經(jīng)濟效益。

（二）主要成績

1、采購指標完成情況

廢鋼現(xiàn)市場價格不穩(wěn)，在價格高的情況下，能保證生產(chǎn)的正常用料，如單價下浮時大量采購廢鋼,滿足儲備需求。輔料耐火簽訂合同總額萬元，付款額是萬元，付款比率%。工礦產(chǎn)品簽訂合同萬元，付款萬元，付款比率%，250旋挖鉆機15臺的標準件全部到貨。通過招標采購鋼材噸，大大降低了采購成本。

2、物料供應(yīng)完成情況

積極做好外購物資的接收和保管工作，保證物料供應(yīng)。截止到10月份，累計接收各種物料噸件，累計供應(yīng)物料噸件，配送物資達平均每天車次，全年沒有出現(xiàn)過因供料影響生產(chǎn)的情況，保證了生產(chǎn)所需的大宗原料及時準確供應(yīng)。采購物資總體上質(zhì)量優(yōu)良，滿足了生產(chǎn)需求。

（三）主要經(jīng)驗

----降低成本是采購工作的核心。降低采購成本是公司實現(xiàn)第一利潤的堅實基礎(chǔ)。采購工作是公司經(jīng)營活動的起點，是產(chǎn)品成本的關(guān)鍵組成部分。降低采購成本，有效地避免無效成本支出，盡可能獲得最大收益，實現(xiàn)利潤最大化，成本最小化，是衡量采購成效的尺子或天平。我部在采購時，千方百計降低每一分采購成本，保護了公司利益。大宗或貴重物資是降低成本的主攻方向，應(yīng)當著力研究、統(tǒng)籌規(guī)劃，抓住時機，實現(xiàn)最佳采購；認真研究價格規(guī)律，抓住時機實施儲備采購是大幅度降低成本的主要途徑；按各生產(chǎn)單位上報的采購計劃公開招標，也可以有效降低成本。

-----領(lǐng)導(dǎo)重視是順利完成大宗物資招標采購的關(guān)鍵。每次組織大宗物資招標采購任務(wù)時，公司領(lǐng)導(dǎo)都非常重視，及時統(tǒng)一思想，成立了專門的大宗物資招投標評標領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理親自掛帥，靠前指揮，負責采購的全局統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，明確責任分工和完成時限，及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上優(yōu)先保障，做到全公司一盤棋，同唱一步曲，上下互動，嚴格把關(guān)，確保了整個采購工作平穩(wěn)展開。

------保持合理儲備量是確保生產(chǎn)安全和避免被動采購的必要條件。在物品儲備量上始終沒有達到一個合理水平，就會在采購上陷入被動局面，從而影響生產(chǎn)。因此，必須有計劃的實現(xiàn)合理儲備，才能擺脫被動采購，實現(xiàn)采購成本的主動控制。

（四）存在問題

一是采購、倉儲的規(guī)范化程度還需進一步提高。采購工作遇到許多問題，主要是采購的計劃性不強，重復(fù)采購多，工作量較大。審批程序過于復(fù)雜，浪費很多人力時間，影響工作效率。二是業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進一步提高。采購、倉庫管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購、服務(wù)工作的質(zhì)量。目前，采購人員在采購技能上有待進一步提高，加上年齡偏老化，對采購效益與效率的提高有些影響。三是邀請供應(yīng)商的范圍不廣。由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素，加之出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮，以往邀請供應(yīng)商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

二、2015年工作安排

2015年，我部將在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，進一步加大加快生產(chǎn)節(jié)奏，降低物資采購成本、加強采購工作的管理，協(xié)調(diào)物資保質(zhì)保量的有效供應(yīng)，促進公司整體經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)，保證營口制造公司生產(chǎn)的順利運行。

（一）總體思路和策略

以科學(xué)管理、加快發(fā)展為指導(dǎo)思想，按照2015年公司總體目標，采購供應(yīng)部要在確保生產(chǎn)所需物資供應(yīng)及時、規(guī)范有序、適時準確的前提下，努力降低采購成本、減少損耗、減少儲備資金占用，用最小的采購成本，實現(xiàn)最佳的物資供應(yīng)保障，最大限度地提高公司的經(jīng)濟效益。

（二）工作目標

牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點，堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量”，把物資采購、計劃管理工作作為安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)保障，最大限度盤活庫房積壓物資，將閑置物資想辦法變廢為寶，為公司節(jié)約成本、盤活資金，促使物資采購計劃管理工作走上規(guī)范化、制度化、標準化的軌道。

（三）重點工作事項

1、規(guī)范物資采購管理，有效降低采購成本。

2、規(guī)范強化倉儲管理，保證物資有效供應(yīng)。

3、規(guī)范隊伍管理，逐步實現(xiàn)物資采購專業(yè)化。

（四）保證目標完成的措施

一是加強采購管理。嚴格采購計劃管理。對我公司需用的物資統(tǒng)一制訂計劃，由采購部統(tǒng)一采購。在公開、公正、比質(zhì)、比價的原則基礎(chǔ)上，推進招標采購，降低采購成本，減少資金占用，做到質(zhì)量優(yōu)良、價格合理、交貨及時、服務(wù)良好，實現(xiàn)物資采購效益最佳化。嚴格采購質(zhì)量管理。落實“誰采購，誰負責”的質(zhì)量終身責任制，采購部和采購員對采購物資及質(zhì)量承擔責任。對采購物資建立驗收臺賬，進行全面驗收。同時，嚴格按照保管規(guī)定對到貨物資進行管理。嚴格采購過程管理。大力實施“陽光采購策略”，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督做到公開、公平、公正。完善材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

二是加強供應(yīng)商管理。在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫， 以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

三是加強倉儲管理。做好物資入庫驗收，把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。對物資的配套做全面檢查，為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。完善發(fā)放制度，嚴格原材料出庫手續(xù)，認真執(zhí)行“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”“先進先出”等原則。建賬立卡，做到賬、物、卡三相符。建立健全倉庫標識卡片，及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)，這是加強倉儲治理的基礎(chǔ)。

第6篇：物資采購工作計劃范文

PDM編制涉及到設(shè)計、計劃、項目分包、物流、運輸、現(xiàn)場管理等各個環(huán)節(jié)，甚至于包含相關(guān)的施工單位、業(yè)主單位，根據(jù)此監(jiān)控能夠讓各相關(guān)方及時、有效地了解相關(guān)的進度狀態(tài)。

1.1PDM的內(nèi)容

PDM編制的對象涵蓋了電站項目合同范圍內(nèi)所有的設(shè)備、材料（主材），針對主要是3個方面：廠家設(shè)備圖紙、設(shè)計院提供的圖紙/材料清冊和土建材料清冊。PDM編制的內(nèi)容包含各項目參與方需要的信息，包括設(shè)備材料的基本信息，設(shè)備材料的訂貨狀態(tài)、計劃發(fā)運時間、設(shè)備廠家信息、計劃安裝時間、現(xiàn)場倉管要求，開箱情況、施工狀態(tài)及安裝情況等。從以上所述的情況來說，PDM實際上就是以表格的形式，來表達設(shè)備/材料管理、監(jiān)控的內(nèi)容。從橫向上來說，包含所有關(guān)方對于設(shè)備材料相關(guān)信息的需求。如設(shè)備（或材料）名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、單位、重量、圖號、合同號及分包廠家、安裝計劃開始時間、目標發(fā)運時間、實際發(fā)運時間、箱單號、發(fā)票號、船號、實際到港時間、開箱時間、開箱報告情況、出入庫情況、現(xiàn)場安裝情況、質(zhì)量記錄等各方面相關(guān)的信息。從PDM的編制內(nèi)容的縱坐標上，它包含項目所有系統(tǒng)的設(shè)備和材料的條目。大到一個單個設(shè)備、小到一個螺母都將根據(jù)發(fā)貨數(shù)量統(tǒng)計進PDM中，它的條目將根據(jù)發(fā)運設(shè)備的整體性拆分的最小單位為基礎(chǔ)。從以上的PDM編制的內(nèi)容來看，它所包含的內(nèi)容，是項目參建各方對于設(shè)備、材料需求信息的一個匯總。它所包含的信息不僅是合同范圍內(nèi)設(shè)備材料的羅列，更是合同執(zhí)行過程中對于設(shè)備、材料管理的全過程管理的一種形貌。它不僅包含一些基本的設(shè)備材料信息，同時，也體現(xiàn)了參建各方對于信息了解的實際需求。

1.2PDM的步驟

PDM編制需要項目團隊成員共同完成。PDM的編制步驟一般分為以下5個階段：

(1)成立PDM編制小組：成員應(yīng)該包括工程技術(shù)部、物流部、商務(wù)部、招標采購部、計劃部、現(xiàn)場經(jīng)理部等各部門。確定PDM編制的目的和要求，制定各部門職責，確定編制人員及各部門聯(lián)系人名單。

(2)了解相關(guān)方的信息需求：信息需求決定了PDM橫向的內(nèi)容，需要確定各參建方合理的信息需求，特別是業(yè)主對于PDM編制的要求，以達到信息對于各方增加溝通效率、提高管理水平具有良好的促進作用。

(3)收集相關(guān)的信息：根據(jù)以上PDM編制的信息需求，收集相關(guān)的圖紙、主合同與分包合同、安裝計劃、現(xiàn)場進度、物流信息等相關(guān)資料。

(4)PDM的編制：PDM的在編制初期應(yīng)根據(jù)工作需要根據(jù)項目部的職能部門設(shè)置情況，完成PDM內(nèi)相關(guān)部分內(nèi)容的編制，并專人匯總整理。PDM的編制是一個比較復(fù)雜的過程，特別是對于采購、發(fā)運的時間，需要各專業(yè)人員根據(jù)現(xiàn)場需求時間，考慮到從下訂單到生產(chǎn)完成、裝箱發(fā)運、運輸?shù)染C合制定，并具要有一定的余量。

(5)PDM計劃的更新與盤點：PDM的更新與盤點是PDM計劃實施過程中非常重要的一環(huán)。由于PDM的編制是一個持續(xù)的過程，隨著時間的進展，項目的執(zhí)行情況、項目進度計劃的調(diào)整以及其它各種因素，需要PDM計劃在實施過程中需要及時的更新和盤點，以實時反映項目物資采購、發(fā)運情況的信息。PDM計劃的編制是一個二維的靜態(tài)過程，將時間坐標放入PDM坐標中，它將反映了項目在各時間段內(nèi)，項目整體采購、發(fā)運情況的動態(tài)管理過程的三維模型。通過不斷滾動升版PDM，為項目的設(shè)備、材料的采購管理提供了實時的管理過程記錄和監(jiān)控，可以實現(xiàn)對于項目物資管理執(zhí)行情況的分析、整理、匯總，并及時解決項目采購、發(fā)運管理過程中存在的問題。

1.3PDM的應(yīng)用實踐

PDM在菲律賓某電力EP項目經(jīng)業(yè)主方要求和建議下進行編制并完善，以專業(yè)為基礎(chǔ)，共計完成10個excel表格，共計物資條目約18000條左右，從編制開始到完成計劃的初版約2個月的時間，更新版本約20版。它的使用對于項目整體的管理起到了良好的作用。

2PDM在項目應(yīng)用中所發(fā)揮的作用

PDM是一種全新的物資采購、發(fā)運監(jiān)控的工具，在項目的管理上，PDM的良好應(yīng)用和成功實踐可以實現(xiàn)項目物資管理的如下功能：

(1)實時監(jiān)控物資采購進度情況，及時了解項目物資管理動態(tài)。通過將訂單、生產(chǎn)、發(fā)運、運輸、清關(guān)等各個環(huán)節(jié)的時間串聯(lián)在一起，可以實時、有效地監(jiān)控物資供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，保證物資供應(yīng)滿足實際需求。

(2)有效節(jié)約項目采購成本通過PDM的執(zhí)行，可以有效減少設(shè)備供應(yīng)上的短缺，保證物資及時供應(yīng)到位,是保證項目工期的重要因素。

(3)增進項目相關(guān)的溝通，提高工作效率在項目執(zhí)行過程中，項目的業(yè)主方、施工單位和項目管理人員可以及時了解相關(guān)動態(tài)資料，相關(guān)采購和發(fā)運人員可以據(jù)此制定合理的下一步的采購、發(fā)運工作計劃制定和完善，現(xiàn)場施工單位可以根據(jù)發(fā)運的計劃進行現(xiàn)場施工的人員配置和安裝時間的安排和調(diào)整。

(4)其它作用業(yè)主方可以據(jù)此計算發(fā)運貨值，項目部可以據(jù)此計算設(shè)備完成情況并完成項目的收款計劃，現(xiàn)場物資管理人員延伸表格用于現(xiàn)場開箱情況的盤點、設(shè)備材料領(lǐng)用記錄的盤點和更新等。

3結(jié)論

第7篇：物資采購工作計劃范文

關(guān)鍵詞：海外項目；生產(chǎn)生活物資；定額編制；計劃申報；物資采購

文獻標識碼：A 中圖分類號：F251 文章編號：1009-2374（2016）11-0179-02

DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.11.088

1概述

本公司處于安哥拉首都羅安達，工程為市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，安哥拉生產(chǎn)生活物資奇缺，社會治安較差，當?shù)夭少徖щy，采購成本較高；在中國采購從計劃發(fā)出到物品到場需經(jīng)過漫長的時間和程序，海運周期約2個月，清關(guān)困難，部分物品關(guān)稅較高，增加采購成本。故無論是從當?shù)夭少?，還是在中國采購，采購均面臨著諸多困難。生產(chǎn)和生活物資需要一定儲備，以免影響項目正常進展。項目在當?shù)夭少彽奈镔Y包括：食材、日用品等生活物資以及砂石料、柴油、瀝青、水泥等生產(chǎn)物；在中國采購的物質(zhì)包括藥品、勞保用品、辦公用品和部分生活物資。公司進駐安哥拉市場8年來，對中國市場和安哥拉市場調(diào)查比較深入，各種物資使用積累了寶貴的經(jīng)驗數(shù)據(jù)。鑒于生產(chǎn)生活物資獲得困難，物資非常寶貴，為提高資源利用率，減少管理者申報計劃的難度，減少庫存，保證項目正常穩(wěn)步推進，提高項目的經(jīng)濟效益，公司編制了一套行之有效的生產(chǎn)生活定額庫，以指導(dǎo)物資的使用和采購。

2定額編制的策劃

本定額屬于項目級別，要求直接指導(dǎo)采購和施工。由于定額編制生產(chǎn)生活的方方面面，物品名目繁多，工作量很大，我們進行了組織策劃和工作計劃。

2.1組織策劃

編制人員涉及到公司所有在安哥拉的項目，編制人員必須有豐富的采購經(jīng)驗和施工經(jīng)驗，分組進行編寫，建立定額編制小組。

2.2人員配置

領(lǐng)導(dǎo)小組組長：公司經(jīng)理。副組長：公司書記、公司副經(jīng)理。組員：公司綜合辦公室、工程技術(shù)部、財務(wù)部、物質(zhì)部等各職能部門、各項目領(lǐng)導(dǎo)班子、各項目辦公室、技術(shù)部、工程部、物資部、財務(wù)部、場站人員。

2.3工作計劃

計劃編制時間為60天。階段目標如下：第一階段：準備工作7天。工作組提交工作計劃，公司職能部門提供定額樣表報領(lǐng)導(dǎo)小組審核。第二階段：定額編制基礎(chǔ)工作45天。項目人員進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集及定額的編制。第三階段：定額匯總集成工作8天。專職副組長領(lǐng)導(dǎo)公司各職能部門對各項目基礎(chǔ)定額進行歸集、整理、成冊，報領(lǐng)導(dǎo)小組審批后下發(fā)各項目施行。

3定額編制方法

3.1通用設(shè)定

為了統(tǒng)一表格標準，設(shè)定了通用的表格樣式。一般情況采用Excel進行制定定額表格，采用數(shù)量定額和金額定額雙軌編制和評價，表格設(shè)定12項內(nèi)容，分別為編碼、物資名稱、規(guī)格特征描述、單位、數(shù)據(jù)采集周期、周期采集樣本數(shù)量、周期采集樣本數(shù)量、樣本消耗數(shù)量、消耗定額、單價、匯率牌價、定額消耗金額、備注。3.1.1編碼。為方便定額編制和使用的方便和快捷，規(guī)定一種商品只有唯一的編碼，采用8位編碼制，分三級管理。第一級確定物資單位類別，有兩種，分為01生活物資和02生產(chǎn)物資；第二級為分部類別，比如生活物資分為01藥品、02食品、03辦公用品、04勞保用品、05生活品5個方面，生產(chǎn)物資分為01大宗材料、02半成品、03配件、04五金、05電料、06工具、07金屬、08周轉(zhuǎn)材料、09勞保、10橡塑材料、11燃潤、12木材、13建材、14化工、15其他15個方面；第三級為分項類別，是物資的直接編號，比如：01020009胡椒粉，01表示該物資是生產(chǎn)物資，02表示該物質(zhì)為食品，0009表示該物資是胡椒粉。3.1.2物資名稱和單位。物資名稱是唯一的，單位也是唯一的，為此我們建立了物資統(tǒng)一名稱和單位庫，規(guī)定相同物資只有唯一的名稱，比如采購水有礦泉水、純凈水、安哥拉當?shù)仄垦b水，統(tǒng)一名稱為瓶裝水，單位為瓶。3.1.3規(guī)格特征描述。規(guī)格特征描述是對物資名稱和單位的補充，使得更完備。瓶裝水規(guī)格特征描述為xxmL、xx品牌。3.1.4數(shù)據(jù)采集周期。數(shù)據(jù)采集周期是表示數(shù)據(jù)采集的時間區(qū)間或使用壽命區(qū)間，比如食品采集周期為1個月，寶馬格雙鋼輪壓路機配件采集周期為每使用1000個小時。3.1.5周期采集樣本數(shù)量和樣本消耗數(shù)量。周期采集樣本數(shù)量和樣本消耗數(shù)量是表示在數(shù)據(jù)采集的時間區(qū)間或使用壽命區(qū)間內(nèi)，取的樣本數(shù)量和樣本消耗數(shù)量，比如食品采集周期為1個月，取172人的消耗量，樣本數(shù)量越多，定額越準確。3.1.6消耗定額。消耗定額（周期消耗定額）表示單位樣本在采集周期內(nèi)的消耗。消耗定額＝樣本消耗數(shù)量/周期采集樣本數(shù)量3.1.7單價和匯率牌價。海外項目物質(zhì)采購幣種為人民幣、美元和當?shù)刎泿牛こ坛邪贤且悦涝媰r，為了統(tǒng)一計價模式和成本核算，規(guī)定單價用采購時所用的貨幣且貨幣統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成美元計量，匯率按照每月25日的美元與人民幣或當?shù)刎泿诺膮R率牌價中間價。3.1.8定額消耗金額。定額消耗金額用于評價定額周期內(nèi)消耗的成本，是成本控制的重要數(shù)據(jù)，規(guī)定以美元記賬。定額消耗金額＝消耗定額×單價/匯率牌價備注記錄上述內(nèi)容之外的其他情況。

3.2大宗材料的損耗定額編制方法

大宗原材料如鋼筋、水泥、砂石料、瀝青、球墨鑄鐵給水管等物質(zhì)和大宗半成品如水泥混凝土、瀝青混凝土、雨污水管、花磚、路緣石等物資由于使用量較大，交叉較多，研究對象設(shè)定為1個完整的項目，由技術(shù)部門計算工程理論需求量，物資部門、工程部門及場站統(tǒng)計實際消耗量，用消耗量除以理論量計算損耗定額，該定額用于指導(dǎo)后續(xù)項目的備料和項目的成本核算。

3.3機械配件損耗定額編制方法

機械設(shè)備根據(jù)設(shè)備種類分別計算保養(yǎng)件和易損件的消耗情況，可根據(jù)項目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)詳盡情況確定是以整個項目的所有設(shè)備為定額研究對象還是以部分數(shù)據(jù)完整的設(shè)備為研究對象。為保證樣本的統(tǒng)一性和多樣性，每類設(shè)備盡量安排在同一時期、設(shè)備使用年限相對統(tǒng)一的情況下編制配件消耗定額。機械設(shè)備配件損耗根據(jù)設(shè)備類別進行單項單機核算，按照每臺設(shè)備的行駛里程數(shù)或工作小時或工作量進行計算損耗定額。

3.4小型材料的損耗定額編制方法

配件、五金、電料等12種材料涉及材料種類較多、工作量較大。此項材料損耗定額的計算原則：特定工程部位使用的材料根據(jù)工程量計算，用消耗定額＝實際消耗量/理論量；定額只能以固定時間或壽命表示，以固定時間或壽命單位消耗量作為定額量；無固定使用部位，也無固定時間或壽命的材料則以合同額為標準計算損耗定額。

3.5生活物資的定額編制方法

生活物資要包括食品、藥品、辦公用品、生活用品、商店等五類分別進行統(tǒng)計，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)周期樣本數(shù)量至少要在一年以上，按項目統(tǒng)計后，取足量的樣本數(shù)量，加權(quán)匯總。定額子目要精確到單件物品的消耗量，例如食品中的土豆，要計算出每個中國工人每月的消耗量和每個安籍工人每月的消耗量。分別用定額消耗量和定額消耗金額評價項目的運行情況。

4定額的應(yīng)用

4.1物資使用和出庫的依據(jù)

在建立定額庫的過程中，會形成定額庫的附屬產(chǎn)品——生產(chǎn)生活物資臺賬，將公司各項目的生產(chǎn)生活物資建立一套臺賬，并每隔1周更新一次。在項目缺少生產(chǎn)生活物資時，在生產(chǎn)生活物資統(tǒng)一名稱庫中查出物資名稱或編號或其他信息，利用Excel的篩選功能，利用篩選出需要物資，使得整個公司的資源在所有項目中有效使用。

4.2編制和審核計劃的依據(jù)

編制物資計劃前，首先，編制人首先要核查公司的物資總臺賬，若臺賬中沒有該物資，在公司沒有該物資的情況或該物資需要補計劃的情況下，才能做該物資的采購計劃；其次，根據(jù)定額消耗量，管理者可以確定物資的采購數(shù)量；最后，根據(jù)定額給出的參考單價，可計算采購成本。

4.3成本控制和項目考核的依據(jù)

根據(jù)定額的消耗量和消耗金額，按月度對項目進行評價，促使項目部采取措施，減少定額消耗和資金消耗，可以以此來對項目進行考核。

4.4投標報價的依據(jù)

根據(jù)定額的消耗量和消耗金額，可準確計算出生產(chǎn)物資和生活物資在項目的使用情況，作為公司對外投標報價的基礎(chǔ)，提高公司的市場競爭力。

5結(jié)語

本文根據(jù)海外項目特點，給出了公司在海外建立企業(yè)或項目定額的編制方法和思路，并提供了生產(chǎn)生活物資定額的使用方法，使項目管理者在生產(chǎn)、生活物資計劃申報、采購過程中給予指導(dǎo)和參照，避免了由于經(jīng)驗不足、審核不細、庫存不明、名稱不統(tǒng)一等原因使得申報采購數(shù)量超出實際使用數(shù)量，造成庫存占用資金大，庫存物資無法使用，庫存物資超期失效浪費等情況，極大地提高了工作效率和公司效益。

參考文獻

[1]北京市建設(shè)委員會．北京市建設(shè)工程預(yù)算定額[M]．北京：北京市建設(shè)委員會，2001．

第8篇：物資采購工作計劃范文

摘 要：本文從內(nèi)審工作現(xiàn)狀及開展情況，內(nèi)審面臨的問題和困難，2014 年內(nèi)審工作計劃，內(nèi)部審計工作意見和建議四方面闡述了內(nèi)審工作的情況。

關(guān)鍵詞 ：江蘇省醫(yī)學(xué)會 內(nèi)審 問題 計劃 建議

2013 年，根據(jù)上級主管部門關(guān)于建立內(nèi)部審計工作信息報告制度的有關(guān)指示精神，結(jié)合學(xué)會年初制定的審計工作目標和計劃，江蘇省醫(yī)學(xué)會內(nèi)審積極開展工作，認真履行審計監(jiān)督職能，堵塞管理漏洞、強化內(nèi)部控制、防止國有資產(chǎn)流失，內(nèi)審工作中注意積極擴大審計覆蓋面，認真做好年度財務(wù)收支審計，加大專項資金、零星修建和物資采購的審計監(jiān)督力度，加強預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)濟合同的管理，針對“三公經(jīng)費”，選取公務(wù)用車情況對車輛運行費進行審計，在審計過程中發(fā)現(xiàn)了一些不規(guī)范的現(xiàn)象，針對出現(xiàn)的現(xiàn)象立即開始整改，積極補充完善有關(guān)管理制度，堵塞漏洞，建立長效機制?，F(xiàn)將內(nèi)審工作情況總結(jié)如下：

一、內(nèi)審工作開展情況

（一）加強學(xué)習(xí)

內(nèi)審人員認真學(xué)習(xí)審計法律法規(guī)，全面履行《江蘇省醫(yī)學(xué)會稽核制度》和《江蘇省醫(yī)學(xué)會內(nèi)部控制制度》《江蘇省醫(yī)學(xué)會內(nèi)部審計工作實施細則》，認真貫徹執(zhí)行單位的各項規(guī)章制度，踏踏實實履行崗位職責，嚴格遵守內(nèi)部審計準則，規(guī)范審計程序，加大審計力度，提高了審計工作水平和質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)，政治思想覺悟進一步提高。在審計工作中敢于堅持原則，秉公辦事，恪守審計人員應(yīng)有的職業(yè)道德，做到了秉公審計、廉政審計。

（二）財務(wù)收支審計

江蘇省醫(yī)學(xué)會主要業(yè)務(wù)為實施政府受托項目即醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育、醫(yī)學(xué)科技項目評價、評審和醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)決策論證、評選和獎勵優(yōu)秀醫(yī)學(xué)科技成果（包括學(xué)術(shù)論文和科普作品等）、組織醫(yī)療事故技術(shù)鑒定、推動醫(yī)學(xué)科研成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用等，財務(wù)收支實行“收支兩條線”管理，收費項目以繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育收費為主，項目支出特點主要表現(xiàn)為以現(xiàn)金方式支付專家、學(xué)者的講課勞務(wù)費，人力成本比例較高。內(nèi)審部門未單獨成立科室，但工作由財務(wù)科專人負責。各類學(xué)術(shù)會務(wù)均有財務(wù)科派員參加，負責收費與結(jié)算，內(nèi)部審計對會務(wù)收支全過程實施監(jiān)督，確保收入全部入賬，支出合規(guī)合法，結(jié)合各類學(xué)術(shù)會議的預(yù)決算，積極建言獻策，提出一些合理化建議，進一步規(guī)范財務(wù)收支行為。

（三）招投標工作

積極參與學(xué)會各項招投標工作，結(jié)合本部門工作特點，提出規(guī)范招投標工作意見和建議，嚴格按照規(guī)定進行采購，根據(jù)我會組織管理的特點，實行集中采購和分散采購相結(jié)合的模式，積極完成年度預(yù)算采購任務(wù)，凡列入政府采購范圍目錄內(nèi)的項目，一律實行集中采購。一年來，共參與項目招標、考察、談判和驗收二十多項，參與大宗物資的采購會審，參與儀器設(shè)備采購招標、議標、競爭性談判等多次。工作中始終堅持公開、公正、公平的原則，充分發(fā)揮了事前、事中、事后審計的監(jiān)督作用，并認真和相關(guān)職能部門溝通和協(xié)調(diào)，把這些意見和建議落到實處，節(jié)約了財政資金，有效的維護了單位的經(jīng)濟利益。

（四）加強經(jīng)濟合同管理

進一步加強單位經(jīng)濟合同管理，對學(xué)會涉及的所有協(xié)議、合同進行認真審核、嚴格把關(guān)，2013 年共審核審簽經(jīng)濟合同60 多份，無違約合同發(fā)生，有效的規(guī)避了風險。

（五）積極開展專項審計工作

按照有關(guān)內(nèi)審工作部署與要求，針對社會熱點“三公經(jīng)費”的支出情況，內(nèi)審部門對學(xué)會車輛運行維護費用進行了專項審計。內(nèi)審小組制定了專項審計流程，確定審計方案后，隨機抽取了一輛公務(wù)用車進行審計，審計內(nèi)容為2013 全年該車發(fā)生的全部費用，具體包括發(fā)生時間、憑證號、任務(wù)內(nèi)容、事項發(fā)生地、具體事項等，具體事項又分為汽油、過路停車費、維修保養(yǎng)、保險、司機誤餐、安全獎公里數(shù)等，經(jīng)認真統(tǒng)計和查詢，比對和實地核查，審計結(jié)論與建議如下：

審計結(jié)論：

1、汽車加油存在不規(guī)范的行為。

2、汽車維修沒在省政府招標定點單位維修。

3、部分汽車維修沒有附維修清單 。

審計建議：

1、建立車輛臺賬，實行定點加油一車一卡制度，并加強考核。

2、車輛維修前需填寫“車輛維修申請單”報管理部門，注明車輛故障情況及估計維修費用。

3、報銷費用時應(yīng)附維修清單，更換部件要交回單位。

4、登記公里數(shù)，核算佰公里油耗，加強考核。

二、內(nèi)審面臨的問題和困難

2014 年，江蘇省醫(yī)學(xué)會的各種開支將明顯增加，審計任務(wù)也將更加繁重，內(nèi)審工作的覆蓋面還需進一步擴展，人手少、任務(wù)重、時間緊是我們面臨的問題和困難，所以我們的內(nèi)審工作要有計劃有重點地有序開展，以“三公經(jīng)費”為內(nèi)審抓手，進一步加強審計力度，要以規(guī)范預(yù)算管理、推動財政體制改革、保障財產(chǎn)安全、提高單位管理水平，為學(xué)會的整體發(fā)展戰(zhàn)略，做好審計工作。

三、2014 年內(nèi)審工作計劃

2014 年我們將進一步貫徹執(zhí)行《江蘇省醫(yī)學(xué)會內(nèi)部審計工作實施細則》，緊緊圍繞2014 年醫(yī)學(xué)會整體發(fā)展戰(zhàn)略，進一步強化內(nèi)部審計職能，加強審計工作的基礎(chǔ)性建設(shè)，進一步提高審計人員素質(zhì)，突出管理質(zhì)量效益，提高財政資金使用效益，認真履行審計監(jiān)督職能。在審計力量有限的情況下，確保把工作重心放在管理薄弱的環(huán)節(jié)，切實認真制定2014 年度審計工作計劃，兼顧審計工作的覆蓋面。

2014 年，審計工作將面臨更加繁重的任務(wù)和更高的要求，我們不僅要全面做好學(xué)會的年度財務(wù)收支審計，同時計劃對印刷費進行專項審計，進一步加大財政專項資金、零星修建和物資采購和“三公經(jīng)費”的審計力度，創(chuàng)新內(nèi)審工作機制，加強對一些項目跟蹤審計、完善內(nèi)控制度、招標投標、合同履行、材料與設(shè)備采購、會議預(yù)結(jié)算管理工作，全面提高項目跟蹤審計的效率和效果，進一步節(jié)約財政資金、提高資金的使用效益。

四、內(nèi)部審計工作意見和建議

（一）建議內(nèi)部審計協(xié)會定期舉辦審計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)，以提高審計人員的整體素質(zhì)。

第9篇：物資采購工作計劃范文

[關(guān)鍵詞]電力企業(yè)；集約化；物流管理；對策

中圖分類號：TU758.7 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）06-0088-01

引言：我主要就我國現(xiàn)階段電力物資集約管理模式進行了相關(guān)分析，并且分析了電力物資集約化物流管理的目前發(fā)展狀況，當然我還針對電力部門物資物流管理的相關(guān)發(fā)展，提出了一些優(yōu)化電力物資集約化物流管理對策。希望我的建議對我國物流管理的發(fā)展產(chǎn)生重要的意義。

1、我國物流管理發(fā)展歷程

電力物資物流管理模式的相關(guān)調(diào)整經(jīng)歷了以下幾個階段：電力物資管理模式、業(yè)主委托電力公司管理模式和物流中心管理模式等，當今集約化物流管理模式的正在有新一輪的流行，物流中心管理模式是一種全新的現(xiàn)代物流管理模式，未來中國電力企業(yè)物流發(fā)展也正朝著這一方向發(fā)展。物流中心屬于物流服務(wù)范疇，如今形成了集約化的物資管理模式，物流中心正在由項目現(xiàn)場管理服務(wù)職能逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槲锪鞴?yīng)服務(wù)職能也是為了順應(yīng)這一趨勢的發(fā)展。

2、業(yè)主項目部電力物流內(nèi)容

電力物資集約化物流管理包含物資供應(yīng)鏈一體化的相關(guān)采購管理，總體來說物資計劃管理、物資需求管理、倉庫管理、等管理過程都包含在內(nèi)。與電力企業(yè)的其他管理不同，業(yè)主項目部層面的相關(guān)管理包括物資需求管理、供貨計劃管理、物資合同的執(zhí)行、合同結(jié)算管理等多方面的內(nèi)涵。

3、對現(xiàn)階段電力物流管理模式的解析

我們相關(guān)單位在一定的資金和技術(shù)條件條件下，組織、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督和改進項目所需物資是實現(xiàn)創(chuàng)新管理的有效手段，這也是我們必須做到的。安全、質(zhì)量、等方面的協(xié)調(diào)配合對我們的工作是非常有利的，實現(xiàn)項目的各項目標也要有序地進行。集約化的物流管理模式以集中為基礎(chǔ)，以降低合同雙方的相關(guān)成本為主要的思路，實現(xiàn)最終互利共贏的目標。

3.1 需求管理

計劃需求量是準確地制定物資需求計劃以及實施采購、進行進度控制和降低成本的舉措，是集約化物資采購進行順利的前提。年度計劃、季度計劃和月度計劃是需求計劃的幾種方式。我們制定的需求計劃應(yīng)綜合考慮相關(guān)項目的獨特特點，進行初步確定采購物資的范圍、質(zhì)量，還要制定采購策略，進行采購后，還要制定采購進度計劃，項目計劃編制要符合擬采購物資進度以及采購進度計劃。

3.2 采購管理

現(xiàn)在的采購物資的模式下各建設(shè)單位還未能實現(xiàn)節(jié)余物資的集中管控控制，要做到相關(guān)方面的控制，這需由各項目單位在報出他們的需求計劃前做好平衡利庫的相關(guān)工作，做好準備工作后，要有序地進行平衡利庫的進程。

3.3 供應(yīng)鏈管理

以我國的物資管理信息系統(tǒng)的配置作為參考，該系統(tǒng)起著物資需求和采購部門間溝通橋梁的作用，從供應(yīng)鏈的方面來說，供應(yīng)鏈的建立需要采購部門與物資管理人員人間的配合，我們的系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)供應(yīng)鏈上實現(xiàn)信息共享和采購過程監(jiān)控要求，根據(jù)權(quán)限按照客戶要求，我們的系統(tǒng)應(yīng)自動轉(zhuǎn)換為物資信息查詢的系統(tǒng)，盡量滿足客戶各種有效需求，要盡量實現(xiàn)信息的對稱性和共享性。

3.4 供應(yīng)商管理

合格供應(yīng)商管理、支付管理、供應(yīng)商相關(guān)評價是對供應(yīng)商管理的三種分類。根據(jù)現(xiàn)行的相關(guān)管理制度，至關(guān)重要的是做好貨物交付管理、供應(yīng)商評價這兩個方面，這兩個方面也是基層物流管理的重要一環(huán)，對合格供商的管理也是非常必要的，必須加強對他們的相關(guān)方面的監(jiān)督。

3.5 合同管理

合同通常由技術(shù)合同和商務(wù)合同兩部分組成，我國現(xiàn)行管理制度規(guī)定，將兩者合二為一是對技術(shù)合同與商務(wù)合同的有效升華，這兩者就會被統(tǒng)一稱為為采購合同，當然采購合同也是是物資集約化的關(guān)鍵內(nèi)容。階段現(xiàn)場物資管理的工作主要包括按照規(guī)范合同的相關(guān)流程，認真起草我們用到的合同，再根據(jù)合同簽訂的流程，開展合同的簽訂或者流轉(zhuǎn)，實時跟蹤采購合同的執(zhí)行狀況，實時跟蹤合同的相關(guān)問題的變更，按照合同的解決問題的相關(guān)機制，處理好合同各方面的爭議問題。

3.6 物流倉庫管理

物流管理是物資在發(fā)運貨物環(huán)節(jié)才進行的管理。包括貨物發(fā)運前的管理、發(fā)運中的監(jiān)控以及過程變更的管理等。根據(jù)合同相關(guān)條款的闡述，過程管理的工作由物資管理人員負責總結(jié)完工，這項工作包括組織編制物資的供應(yīng)計劃，督促供應(yīng)商編制貨物發(fā)運方案計劃，檢查發(fā)運過程中的貨物狀態(tài)，建立物資供應(yīng)的應(yīng)急機制和管理機構(gòu)，要及時準確地將在物資信息系統(tǒng)中錄入準確的物流信息，及時對工作計劃進行配合調(diào)整，落實好各項工作，已經(jīng)完成的工作必須進行仔細地檢查，避免發(fā)生疏漏。另外，無法及時運抵交貨地點的一些物流物資，必須加強協(xié)調(diào)處理，做好倉儲工作，對于倉儲環(huán)境要求以及時間必須做好詳細地計劃，同是還要組織物資的相關(guān)負責人定期檢查倉儲物資倉庫，對于倉儲管理發(fā)生的各類突發(fā)事件必須及時進行解決，避免物資受到影響。

3.7 績效管理

績效管理是對物流倉庫管理人員以及其他工作人員管理進行的考核管理，主要目的是督促他們做好相關(guān)的工作，我們進行采購的管理過程是為了確保賣方的績效達到我們的相關(guān)采購要求，而且買方也必須按合同的相關(guān)條款進行履約。采購績效評依據(jù)合同在規(guī)定的成本和進度時間內(nèi)完成分配的相關(guān)任務(wù)。包括買方開展的檢查、對賣方所提交的相關(guān)文件的審驗，進行質(zhì)量檢查或抽查是在買房實施工作期間進行的。在我國現(xiàn)階段的績效審查過程里，我們通常從業(yè)主的采購角度來評價業(yè)主采購的管理水平。采購質(zhì)量目標管理、成本目標管理、進度目標管理以及倉儲管理是業(yè)主采購管理的幾方面的內(nèi)容。我國有國際通用的采購績效評估準則，業(yè)主對供應(yīng)商的評估是我們提到的采購的績效評估，針對各個層面的供應(yīng)商，我們的評價指標有所不同，原因是對不同層次的供應(yīng)商業(yè)主的績效要求不盡相同，容易導(dǎo)致一個好的供應(yīng)商，即使按合同約定履行相關(guān)項目的采購合同，但有些業(yè)主還是非常不滿意，這與采購業(yè)主對不同供應(yīng)商的期望值是不同的大有聯(lián)系。公司的供應(yīng)商評價目前主要針對的是前面一種的績效評估方式。

4、對未來電力物資集約化物流管理的展望

當今隨著電力物資集約化采購措施的進行，全新的課題擺在物流管理的面前，做好供應(yīng)鏈管理以及其他物流管理每個階段的相關(guān)工作是非常必要的，我今天為電力物資集約化管理作出的貢獻是非常微小的，還需要其他研究人員的進一步努力，我國完善的物流集約化管理模式才有可能正式誕生。當然我的研究也可能為今后的物資管理提供一些幫助。

結(jié)語

物資集約化管理是國家電網(wǎng)集約化發(fā)展的必然要求，也是國家電網(wǎng)實現(xiàn)大的發(fā)展的需要。轉(zhuǎn)變物流管理模式是實現(xiàn)現(xiàn)代物流迅猛發(fā)展的必要準備，管理辦法和規(guī)章制度的創(chuàng)新是現(xiàn)代物流集約化發(fā)展的制度準備，國家也應(yīng)該加強對電網(wǎng)工程建設(shè)的大力投入，這是非常必要的。我們要不斷強化集約型的管理，大大提升集約化管理水準，為建設(shè)更加強大的國家智能電網(wǎng)作出應(yīng)該做的努力，更好更快地推動公司的發(fā)展。通過這篇論文的敘述，當今社會中物資集約化管理相當重要，出色的集約化管理能力不但能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的集中式管理，還能夠有效提高企業(yè)的運作能力。當今的電力企業(yè)要想在激烈的競爭環(huán)境中獲得更大的發(fā)展空間，自身的管理方式一定要改進，從粗放管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化管理方式是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的必要階段。

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