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一、基本情況
目前,我單位現(xiàn)有專職檔案員1名,各業(yè)務(wù)科室兼職檔案員1名。 受客觀條件限制,我街道現(xiàn)檔案室、檔案柜等各種硬件條件嚴(yán)重不足。檔案室與辦公室公用辦公場(chǎng)所1間,檔案柜4個(gè)?,F(xiàn)存檔案共 余件(卷),其中:文書檔案 件(永久 件、30年存檔期限 件,10年存檔期限 件);照片檔案 冊(cè),共計(jì) 張;實(shí)物檔案 件;電子檔案 盤;會(huì)計(jì)檔案 件;科技檔案 卷 ;專業(yè)檔案 卷。
二、多措并舉,進(jìn)一步做好檔案管理工作
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我單位成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全單位文書、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用,指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人,安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員,負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料,按規(guī)定時(shí)間向站檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料,協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
(二)健全管理制度、加強(qiáng)檔案規(guī)范管理。建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求,規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容,加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無(wú)當(dāng)年積存零散文件;文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全;在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)、全面移交。不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,檔案保管安全,從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象,檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進(jìn)行。在現(xiàn)代化管理上,我單位配備了“檔案管理軟件”,實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計(jì)算機(jī)檢索與查詢,較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。
(三)加強(qiáng)能力建設(shè),提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。一是加強(qiáng)自身建設(shè),提高服務(wù)意識(shí)。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風(fēng),加強(qiáng)行政效能建設(shè)為契機(jī),認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神,不斷提高業(yè)務(wù)水平,并在加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新、強(qiáng)化行政職能、提供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。二是加強(qiáng)檔案法制建設(shè),推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進(jìn)。我們認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會(huì)議精神,在全單位干部職工中樹立檔案法律意識(shí)。在工作中增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí),正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證了檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度,做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還組織檔案管理人員及各村(居)“兩委”到市檔案局學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
三、今后主要思路和打算
今后檔案工作重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
一是以《中華人民共和國(guó)檔案法》為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹實(shí)施太原市、古交市的相關(guān)檔案管理制度,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,不斷夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ),提高檔案服務(wù)水平。
按照國(guó)家、省檔案局(館)對(duì)檔案館安全情況的有關(guān)要求,我局認(rèn)真結(jié)合本館實(shí)際情況,現(xiàn)將檔案安全情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,將檔案安全工作擺在第一位。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,專門成立了由局(館)長(zhǎng)任組長(zhǎng),副局(館)長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,將檔案安全工作細(xì)化,分解到人,責(zé)任到人,落實(shí)到人。將檔案安全工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全制度的建立及執(zhí)行,狠抓責(zé)任落實(shí)。
為確保檔案安全管理工作,我局(館)嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)要
求,制訂了檔案安全管理制度,包括《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)到人。與消防部門聯(lián)合定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查,確保了檔案庫(kù)房的安全;節(jié)假日由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:電腦、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度自控制系統(tǒng)、防火防盜報(bào)警系統(tǒng)、電源電線等進(jìn)行了完好檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加大了檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
我局對(duì)檔案保管設(shè)施投入大,現(xiàn)配有計(jì)算機(jī)18臺(tái)、復(fù)印機(jī)2臺(tái)、掃描儀1臺(tái)、刻錄機(jī)1臺(tái)、空調(diào)機(jī)10臺(tái)、數(shù)碼攝相機(jī)1臺(tái)、防磁柜4個(gè)、消毒柜2個(gè)、配置了溫濕度自控系統(tǒng)、防火防盜報(bào)警系統(tǒng)。還制做了裱糊桌和裱糊墻框架。并落實(shí)了專人負(fù)責(zé),真正實(shí)現(xiàn)了將電子技術(shù)運(yùn)用到檔案工作,進(jìn)一步保證了檔案管理的科學(xué)化、有序化。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作法律法規(guī),確保檔案安全工作常抓不懈。
在檔案管理工作中,我局(館)始終堅(jiān)持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》的要求,進(jìn)一步落實(shí)檔案安全管理措施。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績(jī),積極探索研究新時(shí)期檔案安全工作的新情況、新問題,今后在上級(jí)主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,不斷增強(qiáng)檔案安全管理意識(shí),使檔案安全工作常抓不懈,進(jìn)一步提高檔案保護(hù)和利用水平,為全市檔案管理事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。
一、提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人動(dòng),我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實(shí),在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí),形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,近年來(lái),我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí),我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高檔案管理整體意識(shí)
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間,組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú),而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓,暫時(shí)是臨時(shí)辦公,在檔案保管設(shè)施方面無(wú)法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。
“陳市長(zhǎng)沒有忘記我們,他一直關(guān)注著我們,關(guān)注著全市檔案事業(yè)的發(fā)展?!笔袡n案局局長(zhǎng)楊芳展興奮地對(duì)全局同志們宣讀著十堰市市長(zhǎng)陳天會(huì)同志對(duì)全市檔案工作的批示:“檔案局工作很扎實(shí),很有成效,又有不少創(chuàng)新。所提出的幾個(gè)問題可再議一次,需要面商隨時(shí)可來(lái)辦公室找我?!?/p>
是什么原因讓陳市長(zhǎng)對(duì)檔案局如此褒獎(jiǎng)又如此關(guān)心呢?
事情要從頭說起。2004年10月18日下午,陳天會(huì)市長(zhǎng)聽取市檔案局局長(zhǎng)楊芳展關(guān)于全市檔案工作的情況匯報(bào)。楊芳展局長(zhǎng)就貫徹落實(shí)市委、市政府關(guān)于檔案工作要圍繞“一個(gè)中心、兩項(xiàng)建設(shè)”的年度部署安排,從推進(jìn)“三農(nóng)”檔案、檔案信息化、系統(tǒng)創(chuàng)優(yōu)、檔案館“四位一體”建設(shè)和班子思想作風(fēng)建設(shè)等10個(gè)方面的工作作了匯報(bào)。陳市長(zhǎng)充分肯定了市檔案局近幾年檔案管理工作所取得的成績(jī),對(duì)如何做好“三農(nóng)”檔案工作、電子政務(wù)和檔案隊(duì)伍建設(shè)等進(jìn)行了詳細(xì)的了解,對(duì)檔案館建設(shè)和檔案館技術(shù)改造項(xiàng)目提出了明確意見,要求全市檔案工作者必須要用開放的觀念去加強(qiáng)檔案管理,以開放的辦法做好檔案工作,以開放的理念搞好檔案服務(wù)。要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的新特點(diǎn)、新規(guī)律,要有新的觀念、新的辦法,增強(qiáng)檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的意識(shí),不斷提高全市檔案工作管理水平。陳市長(zhǎng)高度評(píng)價(jià)了市檔案局的工作,說:“市檔案局的工作做得很不錯(cuò),有些工作不僅在全省有位子,而且在全國(guó)也有一定的影響。你們的工作做得很扎實(shí),敢于自加壓力,很多方面走在前列,難能可貴。這說明大家精神狀態(tài)好,作風(fēng)好,可喜可佳。”針對(duì)市檔案局自成立以來(lái),在本系統(tǒng)內(nèi)很少提拔過干部的情況,陳市長(zhǎng)說:“檔案部門班子內(nèi)一定要有懂專業(yè)的成員,宏觀管理是一個(gè)重要方面,但只懂宏觀,沒有檔案管理專業(yè)知識(shí),這就顯得不夠協(xié)調(diào)。我有責(zé)任向市委匯報(bào)你們的情況?!?/p>
對(duì)于市檔案館建設(shè)問題,陳市長(zhǎng)說:“由于檔案局綜合行政樓沒有建起來(lái),檔案館建設(shè)一時(shí)可能不好定,從根本上解決問題要與建行政綜合樓結(jié)合起來(lái)統(tǒng)籌考慮。我想先改造一層樓,把檔案柜換成密集架,今后新館建好了,再把密集架搬過來(lái)就行了。資金籌措今年解決一部分,明年再解決一部分,總體安排請(qǐng)市財(cái)政局綜合考慮,他們有什么意見是會(huì)向市政府報(bào)告的。”
11月2日,陳市長(zhǎng)在張灣社區(qū)和鏡潭社區(qū)調(diào)研時(shí)專程走進(jìn)了社區(qū)檔案室,對(duì)社區(qū)檔案工作注重采集轄區(qū)居民的各種信息,成為管理的幫手給予了肯定。
在陳市長(zhǎng)的親自關(guān)懷下,當(dāng)時(shí)的常務(wù)副市長(zhǎng)楊朝中批示:“請(qǐng)市檔案局按照天會(huì)市長(zhǎng)指示意見認(rèn)真研究落實(shí)”。市委梁偉年副書記批示:“按天會(huì)市長(zhǎng)意見抓好落實(shí)”,并于11月9日來(lái)檔案館座談了5個(gè)小時(shí),提出了工作要求。2005年2月,常務(wù)副市長(zhǎng)王啟泉同志先后兩次召集全局研究了全市檔案工作的思路和出路,明確要求檔案局“提升行政水平,鞏固發(fā)展地位,抓好措施落實(shí)”,指示要把工作立足點(diǎn)擺在抓難點(diǎn)、抓重點(diǎn)上,并指示要把工作任務(wù)細(xì)化為60多項(xiàng)具體目標(biāo),逐項(xiàng)推進(jìn)。
于是,一系列的優(yōu)惠措施和政策紛紛向檔案局傾斜。在全市財(cái)政狀況十分緊張的情況下,用于檔案館技術(shù)改造的60萬(wàn)資金已全部撥付到位,檔案館的庫(kù)容和安全問題得到解決;給檔案局支付小汽車購(gòu)置補(bǔ)助款20萬(wàn)元;市政府召開由各具市區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)參加的全市檔案工作會(huì)議;市委組織部干部考核組也走進(jìn)了檔案局的大門……
一年過去了,2005年的10月10日,楊芳展局長(zhǎng)再次向陳市長(zhǎng)匯報(bào)對(duì)其指示意見落實(shí)情況,當(dāng)陳市長(zhǎng)得知全市“三農(nóng)”和企業(yè)檔案工作兩個(gè)“難點(diǎn)”有所突破,檔案停息化、社區(qū)檔案工作處于全省前列,檔案館功能建設(shè)實(shí)現(xiàn)了“雙喜臨門”,一級(jí)館得全省最高的96分,功能建設(shè)作為全國(guó)、全省第一家示范評(píng)估優(yōu)秀等次時(shí),陳市長(zhǎng)欣然提筆,對(duì)檔案局的工作作出了“很扎實(shí),很有成效,又有不少創(chuàng)新”的肯定,并對(duì)檔案局提出的將新館建設(shè)列入“十一五”計(jì)劃、干部交流、紀(jì)念十堰(鄖陽(yáng))解放60周年活動(dòng)等問題高度關(guān)注,叮囑楊芳展局長(zhǎng)“隨時(shí)可來(lái)辦公室找我”。
一、體制人員方面
為確保檔案管理各項(xiàng)措施落實(shí)到位,鎮(zhèn)黨委政府把檔案管理工作列入了重要議事日程,納入我鎮(zhèn)目標(biāo)管理考核之中,不斷強(qiáng)化管理,結(jié)合本單位的檔案管理工作實(shí)際情況,成立了由第一副書記任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌我鎮(zhèn)的檔案管理工作。配備了業(yè)務(wù)素質(zhì)高,管理水平強(qiáng)的專職檔案管理員,并在各鎮(zhèn)直部門中落實(shí)了兼職檔案管理員,在村級(jí)組織中,由村文書任檔案管理員,形成一個(gè)嚴(yán)密的檔案管理網(wǎng)絡(luò);建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,使檔案管理制度裝裱上墻,把檔案工作列入單位公文處理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理和具體業(yè)務(wù)工作程序,把檔案工作與相關(guān)人員的年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤,同時(shí)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)從強(qiáng)化檔案管理著手,組織檔案管理人員參加縣里舉辦的培訓(xùn)班,為檔案規(guī)范化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、制度設(shè)施方面
檔案室內(nèi)建立了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等到內(nèi)容完整、操作性強(qiáng)的制度,同時(shí)作硬件設(shè)施建設(shè),我鎮(zhèn)立足本鎮(zhèn)實(shí)際,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,整修了檔案專用庫(kù)房,面積達(dá)到40平方米;同時(shí)在檔案室內(nèi)落實(shí)了防水、防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防強(qiáng)光、防塵、防鼠等“九防”措施。檔案櫥架、盒、夾、卷皮等檔案裝具規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足;計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)同黨政辦合用,同時(shí)有檔案管理軟件。
三、管理利用方面
為做好檔案資料的確良收案整理工作臺(tái),保全檔案的完整,明確歸檔范圍,把反映本鎮(zhèn)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件資料和各種載體的檔案管理資料均敖歸檔范圍。我鎮(zhèn)2009年檔案資料的整理歸檔工作從今年4月份開始,根據(jù)整理歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了集中分類。對(duì)收集整理照片、磁盤、光盤、實(shí)物等載體檔案,編寫文字說明、內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、制作者,力求做到圖文并茂,對(duì)擬修訂和簽批的公文,按保管要求逐一審查,對(duì)書寫不符合規(guī)定的文件及時(shí)改正,對(duì)破損文件進(jìn)行修補(bǔ),對(duì)字跡模糊或退色文件進(jìn)行復(fù)制,檔案合格率達(dá)到80%以上,檔案內(nèi)容涵蓋文書、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、科研、照片、錄音、電子、實(shí)物等12個(gè)方面的內(nèi)容。但由于綜合檔案室面積受限,所以這些檔案都由各站所保存。注重在檔案住處開發(fā)和效果利用上下功夫,建立健全了案卷目錄,全引目錄、字號(hào)索引、專題目錄等多種檢索項(xiàng),便于隨時(shí)查閱,為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)管理、資產(chǎn)保全等方面發(fā)揮了重要作用。
四、監(jiān)督指導(dǎo)方面
第二條檔案管理升級(jí)工作的目的,是強(qiáng)化科技事業(yè)單位的檔案管理,促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用,使科技事業(yè)單位的檔案工作跟上改革開放的步伐,適應(yīng)新形勢(shì)的需要。
第三條本辦法主要適用于國(guó)務(wù)院有關(guān)部門所屬、地方政府部門所屬和中國(guó)科學(xué)院所屬的縣團(tuán)級(jí)以上(含縣團(tuán)級(jí))獨(dú)立的科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位(包括工程勘察設(shè)計(jì)單位)。
第二章等級(jí)劃分與考核內(nèi)容
第四條科技事業(yè)單位檔案管理分為:國(guó)家一級(jí)、國(guó)家二級(jí)和省(部)級(jí)三個(gè)等級(jí)。國(guó)家一級(jí)、國(guó)家二級(jí)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容見附件一。
第五條?。ú浚┘?jí)標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容由各省、自治區(qū)、直轄市,國(guó)務(wù)院各有關(guān)主管部門(以下簡(jiǎn)稱各地區(qū)、各部門)制定。未單獨(dú)制定部級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的部門,其直屬科技事業(yè)單位的考核、評(píng)審可按該單位所在的省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
第三章申報(bào)、考評(píng)與審批
第六條科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)申報(bào)工作,原則上采取自愿申請(qǐng),逐級(jí)晉升的辦法。一般在升級(jí)一年后方可申報(bào)更高一等級(jí)。
在首次申報(bào)檔案管理等級(jí)時(shí),對(duì)確實(shí)具備越級(jí)申報(bào)條件的單位,其越級(jí)申報(bào)需經(jīng)上一級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。直接申請(qǐng)升為國(guó)家二級(jí)檔案管理的單位必須經(jīng)省級(jí)檔案行政管理部門或國(guó)務(wù)院主管部門批準(zhǔn);直接申請(qǐng)升為國(guó)家一級(jí)檔案管理的單位必須經(jīng)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)(科研單位同時(shí)抄送國(guó)家科委,勘察設(shè)計(jì)單位抄送建設(shè)行政主管部門)。申報(bào)、考評(píng)和審批工作要嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、從嚴(yán)要求。
第七條升級(jí)申報(bào)程序?yàn)椋焊鲉挝辉趪?yán)格按照《科技事業(yè)單位檔案管理國(guó)家級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》自檢合格后,按其隸屬關(guān)系向主管部門或地方檔案行政管理部門提出申請(qǐng)報(bào)告(申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容見附件三);并填報(bào)《科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)登記表》(附件四)及《科技事業(yè)單位檔案工作基本情況調(diào)查表》(附件五)。
第八條省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列城市所屬單位向地方檔案行政管理部門提出申請(qǐng),同時(shí)抄送地方專業(yè)主管部門;部委直屬單位向國(guó)務(wù)院主管部門檔案管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),同時(shí)抄送該單位所在地的省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列城市檔案行政管理部門。
第九條科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)的考核評(píng)定,按隸屬關(guān)系進(jìn)行。地方所屬單位的檔案管理升級(jí)以地方檔案行政管理部門為主,會(huì)同地方專業(yè)主管部門組織考核評(píng)定;部委直屬的單位以國(guó)務(wù)院主管部門為主,會(huì)同或委托(必須有委托函)單位所在地的檔案行政管理部門進(jìn)行考核評(píng)定。國(guó)家一級(jí)檔案管理的考評(píng)應(yīng)分預(yù)審和考評(píng)兩步進(jìn)行。
第十條考評(píng)工作程序
(1)聽取申報(bào)單位自檢情況匯報(bào);
(2)對(duì)照申報(bào)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際情況逐項(xiàng)考核;
(3)根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)議,提出考評(píng)意見并作出考評(píng)結(jié)論;
(4)向申報(bào)單位公布考評(píng)情況,并宣布考評(píng)結(jié)果;
(5)整理匯總有關(guān)考評(píng)材料,向檔案行政管理部門或國(guó)務(wù)院主管部門報(bào)告(上報(bào)材料要求見附件二)。
第十一條審批工作
檔案行政管理部門和國(guó)務(wù)院主管部門根據(jù)考評(píng)組的考評(píng)意見和結(jié)論進(jìn)行審核,并提出審核意見。
"國(guó)家一級(jí)檔案管理"單位的審批工作按隸屬關(guān)系,由省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門或國(guó)務(wù)院主管部門審核后,報(bào)送國(guó)家檔案局批準(zhǔn);"國(guó)家二級(jí)檔案管理"單位的審批工作,由國(guó)家檔案局委托省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列城市檔案行政管理部門或國(guó)務(wù)院主管部門審核、批準(zhǔn),并報(bào)國(guó)家檔案局備案(備案材料見附件二)
科研單位檔案管理的等級(jí)經(jīng)批準(zhǔn)后抄送國(guó)家科委;勘察設(shè)計(jì)單位檔案管理的等級(jí)經(jīng)批準(zhǔn)后抄送建設(shè)部。
"國(guó)家一級(jí)檔案管理"的審批工作原則上每半年進(jìn)行一次。
第十二條"?。ú浚┘?jí)檔案管理"的申報(bào)、考評(píng)和審批工作由地方檔案行政管理部門及國(guó)務(wù)院主管部門進(jìn)行。
第四章考評(píng)組的組織
第十三條各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列城市檔案行政管理部門和有關(guān)主管部門、國(guó)務(wù)院有關(guān)主管部門,應(yīng)根據(jù)檔案管理升級(jí)工作的需要設(shè)立考評(píng)組,負(fù)責(zé)進(jìn)行考核評(píng)審工作??荚u(píng)組由國(guó)家級(jí)和?。ú浚┘?jí)評(píng)審員組織。
第十四條考評(píng)組一般由5--7人組成??荚u(píng)"國(guó)家一級(jí)檔案管?quot;單位時(shí),考評(píng)組至少應(yīng)有4名國(guó)家級(jí)評(píng)審員;考評(píng)"國(guó)家二級(jí)檔案管理"單位時(shí),考評(píng)組至少應(yīng)有2名國(guó)家級(jí)評(píng)審員。
第十五條國(guó)家級(jí)評(píng)審員的條件
(1)能夠正確理解并執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作和科學(xué)技術(shù)工作的方針政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);
(2)能夠熟練掌握科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)標(biāo)準(zhǔn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事;
(3)具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù),或大專以上學(xué)歷并有五年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或科技管理工作經(jīng)驗(yàn)。
第十六條國(guó)家級(jí)評(píng)審員的職責(zé)
(1)接受對(duì)科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)工作進(jìn)行的業(yè)務(wù)咨詢;
(2)參加國(guó)家一級(jí)、國(guó)家二級(jí)檔案管理的評(píng)審工作;
(3)及時(shí)向檔案行政管理棵藕凸裨褐鞴懿棵歐從晨萍際亂檔ノ壞蛋腹芾砩豆ぷ髑榭齪臀侍狻?br>第十七條國(guó)家級(jí)評(píng)審員的聘任
國(guó)家級(jí)評(píng)審員由省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列城市檔案行政管理部門和國(guó)務(wù)院主管部門推薦,國(guó)家檔案局審核后聘任(推薦登記表見附件六)。
第十八條各地區(qū)檔案行政管理部門和各主管部門檔案管理機(jī)構(gòu)中,已聘任為企業(yè)檔案管理國(guó)家級(jí)評(píng)審員的,可以兼任科技事業(yè)單位管理國(guó)家級(jí)評(píng)審員。
第十九條推薦人選中要有一定比例的科技人員或科技管理人員。檔案管理國(guó)家級(jí)評(píng)審員任期五年,到期可以續(xù)聘。不再?gòu)氖律?jí)工作的應(yīng)改聘。
第五章發(fā)證與獎(jiǎng)勵(lì)
第二十條檔案管理等級(jí)證書是驗(yàn)證科技事業(yè)單位檔案管理水平的標(biāo)志。獲得國(guó)家級(jí)檔案管理證書的單位,在全面質(zhì)量管理、設(shè)計(jì)單位資格認(rèn)證、單位管理升級(jí)等考核驗(yàn)收時(shí),享受檔案管理專項(xiàng)工作免檢權(quán),并可作為評(píng)選先進(jìn)單位的考核依據(jù)。
國(guó)家檔案局統(tǒng)一印制國(guó)家一級(jí)、國(guó)家二級(jí)檔案管理證書,并定期公布"國(guó)家一級(jí)檔案管理"單位名單。
第二十一條暫未進(jìn)行單位管理升級(jí)等評(píng)估活動(dòng),而先行獲得檔案管理升級(jí)證書的單位,單位要給予有關(guān)部門或人員以表彰和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì);單位已進(jìn)行管理升級(jí)等評(píng)估工作,檔案管理達(dá)到同步升級(jí)或高于單位管理等級(jí)者,檔案管理部門和人員同時(shí)享受單位管理升級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)待遇。對(duì)檔案管理升級(jí)工作做出重要成績(jī)、表現(xiàn)突出的檔案管理人員,其事跡可作為評(píng)選先進(jìn)工作者或晉升的考核依據(jù)。
第六章監(jiān)督與檢查
關(guān)鍵詞:城市建設(shè);檔案整理
城建檔案在提供公共服務(wù)、維護(hù)城市安全、社會(huì)管理、保障城市正常生產(chǎn)生活秩序以及應(yīng)對(duì)城市突發(fā)事件等工作中起了重大作用,城建檔案就是城市建設(shè)的真實(shí)記錄,是城市發(fā)展不可或缺的重要資源,為建設(shè)行政主管部門依法實(shí)施行政管理、行政許可、市場(chǎng)監(jiān)督和執(zhí)法監(jiān)督提供了重要依據(jù)。因此,保證城建檔案的整理工作順利有效進(jìn)行必須進(jìn)行合理優(yōu)化,完善城建檔案管理系統(tǒng)。
當(dāng)前城建檔案整理工作中存在的問題
城建檔案管理體制落后
隨著城市發(fā)展越來(lái)越迅速,城建檔案的管理難度也隨之提升,要想保證城建檔案的管理工作順利穩(wěn)定進(jìn)行必須完善城建檔案的管理體制。而當(dāng)前城建檔案的管理仍然是按部就班的進(jìn)行著,不能推陳出新即不能創(chuàng)造出更高的價(jià)值。城建檔案整理速度緩慢,查找困難,遇到緊急情況不能及時(shí)解決,管理人員落實(shí)不到位即體現(xiàn)出了當(dāng)前城建檔案管理體制的滯后情況,我們應(yīng)從實(shí)際出發(fā)改善落實(shí)城建檔案管理體制的改革。
城建檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)不高
工欲善其事,必先利其器。城建檔案隊(duì)伍是整個(gè)城建檔案管理系統(tǒng)的核心人員,城建檔案隊(duì)伍的職業(yè)素質(zhì)好壞將直接影響到檔案整理的效果。然而,城市建設(shè)的速度不斷提升,城建檔案整理系統(tǒng)起步不久,跟不上城市建設(shè)的進(jìn)度,再加上城建檔案隊(duì)伍的職業(yè)素養(yǎng)得不到專業(yè)提升,在城建檔案的整理過程中必然做不出好的成果,更有人利用職權(quán)之便做出腐敗瀆職行為,產(chǎn)生了不少“小金庫(kù)”,因此提升城建檔案隊(duì)伍的整體素質(zhì)迫在眉睫。
城建檔案整理不夠規(guī)范
城建檔案的開發(fā)利用在當(dāng)今城市發(fā)展中取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,但城建檔案的整理還存在著不少問題,檔案資源結(jié)構(gòu)失衡,信息化建設(shè)步伐緩慢等等已經(jīng)限制了城建檔案整理體系的發(fā)展。城建檔案的整理是需要很多環(huán)節(jié)的,包括城建檔案的收集、接收工作等等,在這一系列的環(huán)節(jié)中如果不能保證城市建設(shè)項(xiàng)目的完整性、安全性,那么城建檔案的整理就是多余的,起不了作用整理了也沒用,所以城建檔整理一定要規(guī)范。
完善城建檔案整理工作的具體措施及應(yīng)用
切實(shí)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),完善城建檔案管理體制
各級(jí)建設(shè)行政部門應(yīng)該重視城建檔案的整理工作,將城建檔案事業(yè)的發(fā)展納入到城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中,列入日常工作職責(zé)范圍,定期聽取檔案整理的工作情況匯報(bào),實(shí)時(shí)了解城建檔案的發(fā)展動(dòng)向,及時(shí)研究和解決城建檔案整理工作中存在的重大問題。設(shè)立監(jiān)督小組,對(duì)各個(gè)城市建設(shè)項(xiàng)目設(shè)立監(jiān)督小組,督促該項(xiàng)目的城建檔案整理工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,保證城建檔案整理過程能及時(shí)有效完成。深化城建檔案機(jī)構(gòu)改革,強(qiáng)化城建檔案的機(jī)構(gòu)管理職能,推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程,為城建檔案整理的順利進(jìn)行提供必要的保障。
加大教育培訓(xùn)工作力度,注重人才培養(yǎng)
我們應(yīng)針對(duì)目前國(guó)內(nèi)的城建檔案整理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行一些必要的教育培訓(xùn)工作,提升城建檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)度。首先,開展多層次的教育培訓(xùn),定期召集城建檔案整理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)教育,如有條件的可以舉辦培訓(xùn)班,定期舉辦檔案業(yè)務(wù)、現(xiàn)代化管理的相關(guān)知識(shí)講座,建立起一支集專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代化管理為一體的先進(jìn)城建檔案整理團(tuán)隊(duì),拉動(dòng)其他人共同進(jìn)步。其次,加強(qiáng)新生代檔案事業(yè)的人才培養(yǎng),年青人的接收能力比較強(qiáng),積極發(fā)展高級(jí)職稱人員的數(shù)量,保證檔案事業(yè)緊跟時(shí)代不落后。最后,多次開展業(yè)務(wù)交流和專題學(xué)術(shù)研討及專業(yè)崗位業(yè)務(wù)觀摩等活動(dòng),介紹先進(jìn)管理方法和手段,提高領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的管理水平。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),規(guī)范城建檔案,提高現(xiàn)代化管理水平
整理城建檔案,質(zhì)量是關(guān)鍵。加強(qiáng)業(yè)務(wù)制度建設(shè),做好城建檔案的收集、接收工作,進(jìn)一步規(guī)范工程檔案驗(yàn)收、建設(shè)工程檔案保證金退款、檔案利用等一系列重要事宜,使這些工作有理可據(jù),防止出現(xiàn)腐敗瀆職行為。采用高新科技智能化現(xiàn)代管理軟件,對(duì)城建檔案進(jìn)行系統(tǒng)的歸類,將城建檔案做的井井有條才能保證城建檔案的質(zhì)量。就拿南通市來(lái)說吧,2006年即邁入了檔案數(shù)字化、信息化的新階段,經(jīng)過3個(gè)多月的的加班加點(diǎn),將以前的工程檔案進(jìn)行了著錄,共著錄建設(shè)工程規(guī)劃?rùn)n案6583個(gè)項(xiàng)目,建設(shè)用地規(guī)劃?rùn)n案4442個(gè)項(xiàng)目,整理完后對(duì)檔案信息的集中統(tǒng)一管理提供了方便。對(duì)于紙質(zhì)版的檔案整理應(yīng)當(dāng)更加重視,置放紙質(zhì)版城建檔案的室內(nèi)應(yīng)保持空氣流通,并做好防火防潮的相應(yīng)措施,以免產(chǎn)生不必要的損失。
總結(jié)
總而言之,城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)及管理的真實(shí)記錄和重要依據(jù),是城市可持續(xù)發(fā)展的重要條件,城市建設(shè)離不開城建檔案的管理,完善城建檔案的整理工作對(duì)城市發(fā)展有著重要意義。我們只有完善城建檔案管理體制、注重人才培養(yǎng)、提高現(xiàn)代化管理水平才能不斷優(yōu)化城建檔案的整理工作,更好的為城市建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]王傳雷;李大心;祁明松;;地質(zhì)雷達(dá)技術(shù)在城市基建特殊工程地質(zhì)問題勘察中的應(yīng)用[A];1995年中國(guó)地球物理學(xué)會(huì)第十一屆學(xué)術(shù)年會(huì)論文集[C];1995年.
情況匯報(bào)一段時(shí)間來(lái),在市教委領(lǐng)導(dǎo)及各部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心指導(dǎo)下,在廣大幼兒家長(zhǎng)及社會(huì)各界的大力支持下,**幼兒園全體教職員工認(rèn)真貫徹《綱要》、《細(xì)則》等教育法規(guī)條例及相關(guān)教育政策,以培養(yǎng)體、智、德、美、勞全面發(fā)展、健康成長(zhǎng)的新一代幼兒為己任,以質(zhì)量求生存,以管理促發(fā)展,進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,幼兒園辦園方向正確,辦園條件逐步改善,衛(wèi)生安全管理力度加大,教師隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng),幼教管理水平提高,社會(huì)效益好了,幼兒園各項(xiàng)工作基本邁上了一個(gè)新的臺(tái)階,**幼兒園自查自評(píng)情況匯報(bào)。按審核要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn),,我園以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,實(shí)事求是地對(duì)我們的工作進(jìn)行了全面的回顧、檢查和反思,做了認(rèn)真地自評(píng),現(xiàn)將自查自評(píng)情況匯報(bào)如下:(一)政治思想工作:1、認(rèn)真抓好教職工的政治理論學(xué)習(xí)。我園把每周一幼兒離園后作為教職工政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間,通過集中學(xué)、分組學(xué)、自學(xué)等形式,學(xué)習(xí)上級(jí)文件、傳達(dá)各級(jí)會(huì)議精神、學(xué)習(xí)師德材料、有關(guān)法律法規(guī)等,定期檢查會(huì)議記錄,有相應(yīng)的學(xué)習(xí)制度,保教考核的各項(xiàng)指標(biāo)。
2、認(rèn)真抓好教師的政治思想、紀(jì)律和師德教育。除了每周進(jìn)行政治學(xué)習(xí)外,我們還進(jìn)行師德教育培訓(xùn)。教職工隊(duì)伍積極向上,整體思想素質(zhì)較好。
(二)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè):
1、班子團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào),有較強(qiáng)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。我園每周召開一次班子成員會(huì)議,商討一周主要工作,遇大事必開會(huì)集體討論決定。班子成員有分管財(cái)務(wù)、總務(wù)、保教、衛(wèi)生等,既分工明確,又能充分發(fā)揮整體效能。
2、班子成員工作積極負(fù)責(zé),作風(fēng)踏實(shí),都能深入教學(xué)第一線,切實(shí)解決教育教學(xué)中的實(shí)際問題。
3、推行園務(wù)公開制度,建立園務(wù)公開欄向教師、家長(zhǎng)公開,還設(shè)立了園長(zhǎng)信箱,增加了管理的透明度。
(三)幼兒園管理:
1、堅(jiān)持以法治園,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)教育教學(xué)法律、法規(guī)和政策,認(rèn)真制訂各類工作計(jì)劃,并定期檢查和落實(shí)。
2、幼兒園規(guī)章制度健全,有各類制度、職責(zé),有各人員考核細(xì)則,并能認(rèn)真執(zhí)行落到實(shí)處。有單獨(dú)設(shè)立的檔案資料柜、有檔案,有各類教育教學(xué)資料、學(xué)具等。
3、有健全的財(cái)務(wù)制度。量入為出,??顚S?。厲行節(jié)約,合理使用資金,經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌兼顧,全面安排。嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格用款的審批和報(bào)銷手續(xù),各類帳目日清月結(jié)。
4、幼兒園的保教、衛(wèi)生保健綜合治理、家長(zhǎng)等工作有計(jì)劃、有記錄、有總結(jié),并能及時(shí)歸檔立卷,幼兒園檔案管理較規(guī)范,工作匯報(bào)《**幼兒園自查自評(píng)情況匯報(bào)》。
5、幼兒園定期開會(huì)研究幼兒膳食,每月進(jìn)行營(yíng)養(yǎng)分析,把每周食譜發(fā)給家長(zhǎng),便于家長(zhǎng)了解我園的伙食。
(四)教育教學(xué):
1、幼兒一日活動(dòng)安排科學(xué)、合理,保證幼兒每天兩小時(shí)的戶外活動(dòng)和自由活動(dòng)時(shí)間。
2、堅(jiān)持以游戲?yàn)橹饕逃虒W(xué)方式,除了教學(xué)活動(dòng)以游戲?yàn)橹魍?,還開展了角色游戲、體育游戲、音樂游戲、桌面游戲、智力游戲、做做玩玩等游戲,幼兒一日活動(dòng)以興趣培養(yǎng)和習(xí)慣養(yǎng)成為主要目標(biāo)。
3、家長(zhǎng)工作開展較好。家長(zhǎng)工作形式有:家長(zhǎng)會(huì)、家庭教育知識(shí)講座、家教沙龍、各類親子活動(dòng)、家教問卷、家園小便條、家長(zhǎng)開放半日活動(dòng)、家園聯(lián)系欄等。
(五)師資隊(duì)伍建設(shè):
1、師德教育和師德檢查制度健全,無(wú)體罰、歧視幼兒現(xiàn)象。
2、有保教組一個(gè),下設(shè)兩個(gè)學(xué)科教研小組,組織健全,教研活動(dòng)正常:
每周一次的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),保證每學(xué)期教師外出參觀學(xué)習(xí)聽課等
3、16位教師合格學(xué)歷達(dá)100%,高一層學(xué)歷達(dá)46.7%。計(jì)算機(jī)考核合格率達(dá)100%,普通話水平測(cè)試均達(dá)二級(jí)乙等以上。
4、鼓勵(lì)教師組織孩子參加市教委組織的健美操比賽,并榮獲了一等獎(jiǎng)的好成績(jī),教師士氣得到了很大程度的鼓舞。
(六)辦學(xué)條件:
1、幼兒園占地面積1776.3平方米,總建筑面積1211平方米,其中活動(dòng)室面積約410平方米,午睡室面積約200平方米,教師辦公室約60平方米,廚房面積45平方米,幼兒廁所45平方米,戶外活動(dòng)場(chǎng)地約800平方米。
2、每班各類設(shè)施齊全,活動(dòng)教玩具齊全,有桌上玩具、自制教玩具人均10件。園內(nèi)有大型多功能滑梯、中型多功能滑梯、小型滑梯、秋千、搖椅、轉(zhuǎn)椅、攀登架、鉆山洞、平衡木、健身器、翹翹板、大中型積木等。
3、加大資金投入,改善辦學(xué)條件。近年來(lái),我園用于改善辦學(xué)條件的投入已達(dá)21.1萬(wàn)元。主要用于:廚房加層2萬(wàn)元;改建圍墻、傳達(dá)室2萬(wàn)元;園舍維修、吊頂、粉刷、活動(dòng)室裝飾、辦公室裝修等7.5萬(wàn)元;購(gòu)買空調(diào)、會(huì)議桌椅、洗衣機(jī)、消毒柜等4萬(wàn)元;午睡室改造、更新課桌椅8萬(wàn)元;廚房裝修1.5萬(wàn)元增添教玩具、體育器械、圖書
9萬(wàn),投入額占保育費(fèi)收入的37%。當(dāng)然,這也只是簡(jiǎn)單地對(duì)一段時(shí)間以來(lái)我們的幼兒園工作進(jìn)行的全面回顧、檢查和反思,在一定程度上做了認(rèn)真地自評(píng),并對(duì)自查自評(píng)情況進(jìn)行的一個(gè)簡(jiǎn)要匯總,不代表所有園所都會(huì)條條適用,還是得根據(jù)具體情況具體分析取舍,況且這只是其中的一些方面,有所側(cè)重,幼兒園標(biāo)準(zhǔn)文案網(wǎng)上還有針對(duì)幼兒園自查自評(píng)情況匯報(bào)更加全面的歸納、分析和總結(jié),并且結(jié)合了具體實(shí)例。
(七)安全:
1、幼兒園房屋建筑全部達(dá)標(biāo),無(wú)任何危房。
2、幼兒園孩子接送安全。早上幼兒入園和下午幼兒離園時(shí)間安排教師在教室門口,迎接和送走幼兒和家長(zhǎng),同時(shí)也做好各種不確定安全隱患的排除工作。
3、班級(jí)安全:
a、用電安全:
檢查班級(jí)內(nèi)的各處線路、插座和開關(guān),有問題及時(shí)維修。經(jīng)常教育幼兒用電安全常識(shí),并時(shí)時(shí)注意孩子的一舉一動(dòng),防止孩子接觸電源。在幼兒離園后拔掉電源插座,關(guān)閉電源,防止雷電傷害電路。并進(jìn)行相關(guān)的消防安全教育。b、用水安全:
教育幼兒節(jié)約用水。讓幼兒餐前、便后流水洗手,地面鋪有塑料防滑地墊,并且把地面的水漬及時(shí)擦干,防止幼兒入廁時(shí)滑倒、摔傷。在幼兒如廁時(shí)必須有一個(gè)老師跟隨。幼兒喝水必須有教師陪同為其接水,防止幼兒自己接水被熱水燙傷。、組織幼兒在班級(jí)內(nèi)活動(dòng)時(shí),除教師嚴(yán)格組織外,一定要將桌椅擺放有序,以不阻礙幼兒活動(dòng)為原則,防止幼兒你擁我擠被桌椅絆倒。d、班級(jí)內(nèi)幼兒物品要專人專用,并及時(shí)消毒,防止傳染病及不衛(wèi)生的臟物引起幼兒身體不適。餐前、便后教育幼兒及時(shí)洗手,桌子要在幼兒餐前認(rèn)真消毒,防止臟物入口,引發(fā)疾病。
4、食堂安全:
a、食品安全:
首先抓好進(jìn)貨渠道:
對(duì)于幼兒食用的各種米、面、肉、蛋等食物,一定要從正規(guī)渠道進(jìn)貨,杜絕一切不合格的食物進(jìn)入幼兒園內(nèi),從而防止各種食品衛(wèi)生安全隱患。
b、食堂人員要持證(健康證)上崗,工作過程中做到認(rèn)真潔凈,保證飯菜衛(wèi)生質(zhì)量。、幼兒餐具及食堂用具要一用一消毒,杜絕一切容易引起幼兒身體不適的隱患。
5、在幼兒早操、游戲、飯后散步活動(dòng)時(shí)間之前,保證活動(dòng)場(chǎng)地安全,無(wú)障礙物、無(wú)臟物、無(wú)積水。
6、每周一組織幼兒安全教育。
(八)存在問題及下步打算:
回顧近段時(shí)間的工作,我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)。展望未來(lái),任重道遠(yuǎn),與先進(jìn)幼兒園相比,我們?cè)谟布蛙浖ㄔO(shè)上仍有較大差距,突出表現(xiàn)在:
1、安全工作責(zé)任制落實(shí)的力度仍需進(jìn)一步加強(qiáng);
2、教學(xué)硬件設(shè)施有待進(jìn)一步完善。今后努力方向:
1、要嚴(yán)格按照《綱要》要求,繼續(xù)不斷改進(jìn)教學(xué)方法,使課堂教學(xué)趨于多樣化、趣味化、游戲化、生活化,達(dá)到使孩子在笑聲中汲取營(yíng)養(yǎng),在歡樂中健康成長(zhǎng);
[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)企業(yè) 建設(shè)工程 檔案管理 歸檔
中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)41-0179-01
前言
房地產(chǎn)檔案管理主要是為了加強(qiáng)房地產(chǎn)公司文書檔案、聲像檔案資料等管理工作,要求對(duì)公司相關(guān)檔案資料進(jìn)行年度立卷,并按照類別、價(jià)值、部門等對(duì)各系統(tǒng)工作過程中形成的各種具有留存價(jià)值的檔案資料立卷歸檔。房地產(chǎn)檔案管理是在房地產(chǎn)業(yè)務(wù)中直接形成的歷史資料,規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理工作有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、房地產(chǎn)檔案歸檔要點(diǎn)
1、房地產(chǎn)檔案的收集
房地產(chǎn)檔案的收集,是檔案管理工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。
(1)收集過程中,應(yīng)確保每次產(chǎn)權(quán)登記、變更和涉及產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的文件材料完整、準(zhǔn)確、詳實(shí),力求文件材料的形式、規(guī)格、各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到高度統(tǒng)一。在收集紙質(zhì)檔案的同時(shí),要重視收集感光載體檔案和磁性載體檔案,避免檔案載體單一的現(xiàn)象。
(2)凡屬歸檔范圍內(nèi)各種形式產(chǎn)權(quán)文件材料都要收集齊全,收集范圍包括:產(chǎn)權(quán)來(lái)源、產(chǎn)權(quán)登記以及產(chǎn)權(quán)變更的證明、證件,房屋及其使用土地權(quán)屬界定位置圖,反映測(cè)繪工作的圖紙、報(bào)告,反映基建拆遷審批工作的文件材料等。
(3)核對(duì)移交清單與實(shí)物,核對(duì)無(wú)誤后雙方在移交清單上簽名蓋章。
(4)歸檔時(shí)間要根據(jù)房地產(chǎn)文件材料形成過程的特點(diǎn)來(lái)確定,本著便于集中統(tǒng)一管理,維護(hù)房地產(chǎn)檔案的完整和安全、方便保管利用等要求,應(yīng)采用隨時(shí)歸檔和定期歸檔。
2、房地產(chǎn)檔案整理
(1)分類和組卷是兩項(xiàng)重要工作。分類中要考慮類目體系具有很大的包容性,要保證類目的相對(duì)穩(wěn)定。方法包括:按文件材料載體類型、按項(xiàng)目、按業(yè)主姓名(單位名稱)、按區(qū)劃(項(xiàng)目名稱、坐落、地塊等)、按丘(地)號(hào)、按證號(hào)大小順序及按時(shí)間等。
(2)卷內(nèi)文件材料排列應(yīng)遵循:結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后;審批材料在前,申報(bào)材料在后;同類材料編號(hào)小的在前,編號(hào)在的在后;文字材料在前,圖紙?jiān)诤?;按?nèi)容的重要程度排列;按時(shí)間先后順序排列。
二、房地產(chǎn)企業(yè)工程類檔案管理要點(diǎn)
1、工程類檔案的歸檔范圍
根據(jù)GB/T50328-2001《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》和各地區(qū)關(guān)于建設(shè)工程檔案的整理規(guī)范,其歸檔范圍如下:綜合性文件。包括項(xiàng)目建議書批復(fù)及項(xiàng)目建議書(立項(xiàng)報(bào)告)、建設(shè)用地系列材料、征地拆遷安置、用地申請(qǐng)報(bào)告、國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同等有關(guān)協(xié)議、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告等等。
土建、安裝質(zhì)量保證資料。包括開工報(bào)告、竣工工程申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、鋼材質(zhì)量證明單、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝材料、設(shè)備合格證、試驗(yàn)單匯總表等等。土建工程竣工文字材料。包括圖紙會(huì)審記錄、工程定位測(cè)量資料、地基處理記錄、鋼材、水泥等材料的出廠證明文件及檢測(cè)報(bào)告、土壤各種試驗(yàn)報(bào)告、商品混凝土出廠合格證、隱蔽工程檢查記錄等等。給排水、電氣(強(qiáng)、弱電)、消防、通風(fēng)、空調(diào)、電梯、裝修(裝飾、幕墻)工程文字材料。包括開工報(bào)告、竣工工程申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、各專業(yè)隱蔽工程檢查記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄等等??⒐D。包括綜合圖(建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等平面布置)、各專業(yè)(建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣[強(qiáng)、弱電]、消防、通風(fēng)、裝修[裝飾、幕墻])竣工圖。建設(shè)工程聲像檔案。包括照片、電子文檔、光盤等特殊載體的檔案資料。
2、工程類檔案的歸檔質(zhì)量要求
一是歸檔的工程檔案應(yīng)為原件;二是工程檔案的內(nèi)容及其濃度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程;三是工程檔案的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合;四是工程檔案應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備;五是工程檔案的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件;六是工程檔案中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmX210mm)。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。七是工程檔案應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。八是所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
3、工程檔案整理中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)
重點(diǎn)環(huán)節(jié)為工程圖紙的疊存,其具體疊法依據(jù)GB10609.3-89的《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》進(jìn)行,統(tǒng)一折疊成A4幅面,圖標(biāo)欄露在外面。
4、工程檔案的立卷原則、方法及遵循要求
一是立卷原則。應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件應(yīng)按單位工程組卷。二是立卷方法。工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分。工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷??⒐を?yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。
5、立卷過程中宜遵循的要求
案卷不宜過厚,一般不超過40mm;案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件;不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。卷內(nèi)檔案的排列順序:文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列;同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列;圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列;既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。
三、工程類檔案分析
檔案分析,有點(diǎn)類似于檔案統(tǒng)計(jì)和檔案年報(bào)工作,是對(duì)所屬檔案整體情況的一個(gè)分析。
1、檔案分析的作用
就是通過對(duì)所存檔案進(jìn)行系統(tǒng)分析,掌握檔案數(shù)質(zhì)量情況(館藏情況、利用情況等),為決策者和利用者提供第一手的資料。對(duì)于建設(shè)工程類來(lái)講,檔案分析工作尤為重要。它可以全面了解一項(xiàng)工程運(yùn)營(yíng)的全部情況,通過比對(duì),規(guī)避項(xiàng)目中重復(fù)出現(xiàn)的一些問題,更好地節(jié)約開支,優(yōu)化工作進(jìn)程。
2、檔案分析的種類
一是文字式。主要以文字總結(jié)的形式對(duì)所屬檔案的數(shù)質(zhì)量情況進(jìn)行全面總結(jié)分析。如:檔案情況匯報(bào)提綱、檔案利用情況匯總等等。二是列表式。主要以列表的形式全面直觀地表述所屬檔案的數(shù)質(zhì)量情況。如:檔案情況分析表等。三是文字―――列表式。將以上兩種方式合為一起,既有文字又有列表,詳細(xì)、直觀、全面、系統(tǒng)。
結(jié)束語(yǔ)
總之,工程類檔案的管理是近幾年建設(shè)工程市場(chǎng)百花齊放的結(jié)果,是科技專門檔案的一個(gè)延伸,也是一個(gè)比較新型的課題。特別是房地產(chǎn)企業(yè)的工程類檔案,基本上都是關(guān)乎民生的住宅、商業(yè)、交通等重要檔案,如果不進(jìn)行有效的管理,勢(shì)必對(duì)建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)帶來(lái)一定的影響,存在的問題會(huì)隨著時(shí)間的推移越來(lái)越顯現(xiàn)的。同時(shí),國(guó)家職能部門對(duì)建設(shè)工程的質(zhì)量監(jiān)督也就無(wú)本可據(jù)了。所以,我們一定要按照《國(guó)家檔案法》、《企業(yè)檔案管理?xiàng)l例》等一系列法律法規(guī),未雨綢繆,做好檔案管理工作,為全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)保駕護(hù)航。
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級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊