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檔案管理情況匯報(bào)精選(九篇)

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檔案管理情況匯報(bào)

第1篇:檔案管理情況匯報(bào)范文

一、基本情況

目前,我單位現(xiàn)有專職檔案員1名,各業(yè)務(wù)科室兼職檔案員1名。 受客觀條件限制,我街道現(xiàn)檔案室、檔案柜等各種硬件條件嚴(yán)重不足。檔案室與辦公室公用辦公場(chǎng)所1間,檔案柜4個(gè)?,F(xiàn)存檔案共 余件(卷),其中:文書檔案   件(永久   件、30年存檔期限   件,10年存檔期限 件);照片檔案  冊(cè),共計(jì) 張;實(shí)物檔案  件;電子檔案  盤;會(huì)計(jì)檔案  件;科技檔案  卷 ;專業(yè)檔案  卷。

二、多措并舉,進(jìn)一步做好檔案管理工作

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我單位成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全單位文書、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用,指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人,安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員,負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料,按規(guī)定時(shí)間向站檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料,協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。

(二)健全管理制度、加強(qiáng)檔案規(guī)范管理。建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求,規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容,加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無(wú)當(dāng)年積存零散文件;文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全;在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)、全面移交。不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,檔案保管安全,從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象,檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進(jìn)行。在現(xiàn)代化管理上,我單位配備了“檔案管理軟件”,實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計(jì)算機(jī)檢索與查詢,較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。

(三)加強(qiáng)能力建設(shè),提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。一是加強(qiáng)自身建設(shè),提高服務(wù)意識(shí)。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風(fēng),加強(qiáng)行政效能建設(shè)為契機(jī),認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神,不斷提高業(yè)務(wù)水平,并在加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新、強(qiáng)化行政職能、提供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。二是加強(qiáng)檔案法制建設(shè),推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進(jìn)。我們認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會(huì)議精神,在全單位干部職工中樹立檔案法律意識(shí)。在工作中增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí),正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證了檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度,做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還組織檔案管理人員及各村(居)“兩委”到市檔案局學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。

三、今后主要思路和打算

今后檔案工作重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:

一是以《中華人民共和國(guó)檔案法》為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹實(shí)施太原市、古交市的相關(guān)檔案管理制度,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,不斷夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ),提高檔案服務(wù)水平。

第2篇:檔案管理情況匯報(bào)范文

按照國(guó)家、省檔案局(館)對(duì)檔案館安全情況的有關(guān)要求,我局認(rèn)真結(jié)合本館實(shí)際情況,現(xiàn)將檔案安全情況匯報(bào)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,將檔案安全工作擺在第一位。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,專門成立了由局(館)長(zhǎng)任組長(zhǎng),副局(館)長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,將檔案安全工作細(xì)化,分解到人,責(zé)任到人,落實(shí)到人。將檔案安全工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全制度的建立及執(zhí)行,狠抓責(zé)任落實(shí)。

為確保檔案安全管理工作,我局(館)嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)要

求,制訂了檔案安全管理制度,包括《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)到人。與消防部門聯(lián)合定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查,確保了檔案庫(kù)房的安全;節(jié)假日由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:電腦、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度自控制系統(tǒng)、防火防盜報(bào)警系統(tǒng)、電源電線等進(jìn)行了完好檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

三、加大了檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

我局對(duì)檔案保管設(shè)施投入大,現(xiàn)配有計(jì)算機(jī)18臺(tái)、復(fù)印機(jī)2臺(tái)、掃描儀1臺(tái)、刻錄機(jī)1臺(tái)、空調(diào)機(jī)10臺(tái)、數(shù)碼攝相機(jī)1臺(tái)、防磁柜4個(gè)、消毒柜2個(gè)、配置了溫濕度自控系統(tǒng)、防火防盜報(bào)警系統(tǒng)。還制做了裱糊桌和裱糊墻框架。并落實(shí)了專人負(fù)責(zé),真正實(shí)現(xiàn)了將電子技術(shù)運(yùn)用到檔案工作,進(jìn)一步保證了檔案管理的科學(xué)化、有序化。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作法律法規(guī),確保檔案安全工作常抓不懈。

在檔案管理工作中,我局(館)始終堅(jiān)持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》的要求,進(jìn)一步落實(shí)檔案安全管理措施。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績(jī),積極探索研究新時(shí)期檔案安全工作的新情況、新問題,今后在上級(jí)主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,不斷增強(qiáng)檔案安全管理意識(shí),使檔案安全工作常抓不懈,進(jìn)一步提高檔案保護(hù)和利用水平,為全市檔案管理事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。

第3篇:檔案管理情況匯報(bào)范文

一、提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人動(dòng),我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實(shí),在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí),形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,近年來(lái),我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí),我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高檔案管理整體意識(shí)

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間,組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú),而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。

四、存在的問題

一是因單位新建辦公樓,暫時(shí)是臨時(shí)辦公,在檔案保管設(shè)施方面無(wú)法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。

第4篇:檔案管理情況匯報(bào)范文

“陳市長(zhǎng)沒有忘記我們,他一直關(guān)注著我們,關(guān)注著全市檔案事業(yè)的發(fā)展?!笔袡n案局局長(zhǎng)楊芳展興奮地對(duì)全局同志們宣讀著十堰市市長(zhǎng)陳天會(huì)同志對(duì)全市檔案工作的批示:“檔案局工作很扎實(shí),很有成效,又有不少創(chuàng)新。所提出的幾個(gè)問題可再議一次,需要面商隨時(shí)可來(lái)辦公室找我?!?/p>

是什么原因讓陳市長(zhǎng)對(duì)檔案局如此褒獎(jiǎng)又如此關(guān)心呢?

事情要從頭說起。2004年10月18日下午,陳天會(huì)市長(zhǎng)聽取市檔案局局長(zhǎng)楊芳展關(guān)于全市檔案工作的情況匯報(bào)。楊芳展局長(zhǎng)就貫徹落實(shí)市委、市政府關(guān)于檔案工作要圍繞“一個(gè)中心、兩項(xiàng)建設(shè)”的年度部署安排,從推進(jìn)“三農(nóng)”檔案、檔案信息化、系統(tǒng)創(chuàng)優(yōu)、檔案館“四位一體”建設(shè)和班子思想作風(fēng)建設(shè)等10個(gè)方面的工作作了匯報(bào)。陳市長(zhǎng)充分肯定了市檔案局近幾年檔案管理工作所取得的成績(jī),對(duì)如何做好“三農(nóng)”檔案工作、電子政務(wù)和檔案隊(duì)伍建設(shè)等進(jìn)行了詳細(xì)的了解,對(duì)檔案館建設(shè)和檔案館技術(shù)改造項(xiàng)目提出了明確意見,要求全市檔案工作者必須要用開放的觀念去加強(qiáng)檔案管理,以開放的辦法做好檔案工作,以開放的理念搞好檔案服務(wù)。要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的新特點(diǎn)、新規(guī)律,要有新的觀念、新的辦法,增強(qiáng)檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的意識(shí),不斷提高全市檔案工作管理水平。陳市長(zhǎng)高度評(píng)價(jià)了市檔案局的工作,說:“市檔案局的工作做得很不錯(cuò),有些工作不僅在全省有位子,而且在全國(guó)也有一定的影響。你們的工作做得很扎實(shí),敢于自加壓力,很多方面走在前列,難能可貴。這說明大家精神狀態(tài)好,作風(fēng)好,可喜可佳。”針對(duì)市檔案局自成立以來(lái),在本系統(tǒng)內(nèi)很少提拔過干部的情況,陳市長(zhǎng)說:“檔案部門班子內(nèi)一定要有懂專業(yè)的成員,宏觀管理是一個(gè)重要方面,但只懂宏觀,沒有檔案管理專業(yè)知識(shí),這就顯得不夠協(xié)調(diào)。我有責(zé)任向市委匯報(bào)你們的情況?!?/p>

對(duì)于市檔案館建設(shè)問題,陳市長(zhǎng)說:“由于檔案局綜合行政樓沒有建起來(lái),檔案館建設(shè)一時(shí)可能不好定,從根本上解決問題要與建行政綜合樓結(jié)合起來(lái)統(tǒng)籌考慮。我想先改造一層樓,把檔案柜換成密集架,今后新館建好了,再把密集架搬過來(lái)就行了。資金籌措今年解決一部分,明年再解決一部分,總體安排請(qǐng)市財(cái)政局綜合考慮,他們有什么意見是會(huì)向市政府報(bào)告的。”

11月2日,陳市長(zhǎng)在張灣社區(qū)和鏡潭社區(qū)調(diào)研時(shí)專程走進(jìn)了社區(qū)檔案室,對(duì)社區(qū)檔案工作注重采集轄區(qū)居民的各種信息,成為管理的幫手給予了肯定。

在陳市長(zhǎng)的親自關(guān)懷下,當(dāng)時(shí)的常務(wù)副市長(zhǎng)楊朝中批示:“請(qǐng)市檔案局按照天會(huì)市長(zhǎng)指示意見認(rèn)真研究落實(shí)”。市委梁偉年副書記批示:“按天會(huì)市長(zhǎng)意見抓好落實(shí)”,并于11月9日來(lái)檔案館座談了5個(gè)小時(shí),提出了工作要求。2005年2月,常務(wù)副市長(zhǎng)王啟泉同志先后兩次召集全局研究了全市檔案工作的思路和出路,明確要求檔案局“提升行政水平,鞏固發(fā)展地位,抓好措施落實(shí)”,指示要把工作立足點(diǎn)擺在抓難點(diǎn)、抓重點(diǎn)上,并指示要把工作任務(wù)細(xì)化為60多項(xiàng)具體目標(biāo),逐項(xiàng)推進(jìn)。

于是,一系列的優(yōu)惠措施和政策紛紛向檔案局傾斜。在全市財(cái)政狀況十分緊張的情況下,用于檔案館技術(shù)改造的60萬(wàn)資金已全部撥付到位,檔案館的庫(kù)容和安全問題得到解決;給檔案局支付小汽車購(gòu)置補(bǔ)助款20萬(wàn)元;市政府召開由各具市區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)參加的全市檔案工作會(huì)議;市委組織部干部考核組也走進(jìn)了檔案局的大門……

一年過去了,2005年的10月10日,楊芳展局長(zhǎng)再次向陳市長(zhǎng)匯報(bào)對(duì)其指示意見落實(shí)情況,當(dāng)陳市長(zhǎng)得知全市“三農(nóng)”和企業(yè)檔案工作兩個(gè)“難點(diǎn)”有所突破,檔案停息化、社區(qū)檔案工作處于全省前列,檔案館功能建設(shè)實(shí)現(xiàn)了“雙喜臨門”,一級(jí)館得全省最高的96分,功能建設(shè)作為全國(guó)、全省第一家示范評(píng)估優(yōu)秀等次時(shí),陳市長(zhǎng)欣然提筆,對(duì)檔案局的工作作出了“很扎實(shí),很有成效,又有不少創(chuàng)新”的肯定,并對(duì)檔案局提出的將新館建設(shè)列入“十一五”計(jì)劃、干部交流、紀(jì)念十堰(鄖陽(yáng))解放60周年活動(dòng)等問題高度關(guān)注,叮囑楊芳展局長(zhǎng)“隨時(shí)可來(lái)辦公室找我”。

第5篇:檔案管理情況匯報(bào)范文

一、體制人員方面

為確保檔案管理各項(xiàng)措施落實(shí)到位,鎮(zhèn)黨委政府把檔案管理工作列入了重要議事日程,納入我鎮(zhèn)目標(biāo)管理考核之中,不斷強(qiáng)化管理,結(jié)合本單位的檔案管理工作實(shí)際情況,成立了由第一副書記任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌我鎮(zhèn)的檔案管理工作。配備了業(yè)務(wù)素質(zhì)高,管理水平強(qiáng)的專職檔案管理員,并在各鎮(zhèn)直部門中落實(shí)了兼職檔案管理員,在村級(jí)組織中,由村文書任檔案管理員,形成一個(gè)嚴(yán)密的檔案管理網(wǎng)絡(luò);建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,使檔案管理制度裝裱上墻,把檔案工作列入單位公文處理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理和具體業(yè)務(wù)工作程序,把檔案工作與相關(guān)人員的年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤,同時(shí)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)從強(qiáng)化檔案管理著手,組織檔案管理人員參加縣里舉辦的培訓(xùn)班,為檔案規(guī)范化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、制度設(shè)施方面

檔案室內(nèi)建立了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等到內(nèi)容完整、操作性強(qiáng)的制度,同時(shí)作硬件設(shè)施建設(shè),我鎮(zhèn)立足本鎮(zhèn)實(shí)際,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,整修了檔案專用庫(kù)房,面積達(dá)到40平方米;同時(shí)在檔案室內(nèi)落實(shí)了防水、防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防強(qiáng)光、防塵、防鼠等“九防”措施。檔案櫥架、盒、夾、卷皮等檔案裝具規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足;計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)同黨政辦合用,同時(shí)有檔案管理軟件。

三、管理利用方面

為做好檔案資料的確良收案整理工作臺(tái),保全檔案的完整,明確歸檔范圍,把反映本鎮(zhèn)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件資料和各種載體的檔案管理資料均敖歸檔范圍。我鎮(zhèn)2009年檔案資料的整理歸檔工作從今年4月份開始,根據(jù)整理歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了集中分類。對(duì)收集整理照片、磁盤、光盤、實(shí)物等載體檔案,編寫文字說明、內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、制作者,力求做到圖文并茂,對(duì)擬修訂和簽批的公文,按保管要求逐一審查,對(duì)書寫不符合規(guī)定的文件及時(shí)改正,對(duì)破損文件進(jìn)行修補(bǔ),對(duì)字跡模糊或退色文件進(jìn)行復(fù)制,檔案合格率達(dá)到80%以上,檔案內(nèi)容涵蓋文書、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、科研、照片、錄音、電子、實(shí)物等12個(gè)方面的內(nèi)容。但由于綜合檔案室面積受限,所以這些檔案都由各站所保存。注重在檔案住處開發(fā)和效果利用上下功夫,建立健全了案卷目錄,全引目錄、字號(hào)索引、專題目錄等多種檢索項(xiàng),便于隨時(shí)查閱,為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)管理、資產(chǎn)保全等方面發(fā)揮了重要作用。

四、監(jiān)督指導(dǎo)方面

第6篇:檔案管理情況匯報(bào)范文

第二條檔案管理升級(jí)工作的目的,是強(qiáng)化科技事業(yè)單位的檔案管理,促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用,使科技事業(yè)單位的檔案工作跟上改革開放的步伐,適應(yīng)新形勢(shì)的需要。

第三條本辦法主要適用于國(guó)務(wù)院有關(guān)部門所屬、地方政府部門所屬和中國(guó)科學(xué)院所屬的縣團(tuán)級(jí)以上(含縣團(tuán)級(jí))獨(dú)立的科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位(包括工程勘察設(shè)計(jì)單位)。

第二章等級(jí)劃分與考核內(nèi)容

第四條科技事業(yè)單位檔案管理分為:國(guó)家一級(jí)、國(guó)家二級(jí)和省(部)級(jí)三個(gè)等級(jí)。國(guó)家一級(jí)、國(guó)家二級(jí)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容見附件一。

第五條?。ú浚┘?jí)標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容由各省、自治區(qū)、直轄市,國(guó)務(wù)院各有關(guān)主管部門(以下簡(jiǎn)稱各地區(qū)、各部門)制定。未單獨(dú)制定部級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的部門,其直屬科技事業(yè)單位的考核、評(píng)審可按該單位所在的省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

第三章申報(bào)、考評(píng)與審批

第六條科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)申報(bào)工作,原則上采取自愿申請(qǐng),逐級(jí)晉升的辦法。一般在升級(jí)一年后方可申報(bào)更高一等級(jí)。

在首次申報(bào)檔案管理等級(jí)時(shí),對(duì)確實(shí)具備越級(jí)申報(bào)條件的單位,其越級(jí)申報(bào)需經(jīng)上一級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。直接申請(qǐng)升為國(guó)家二級(jí)檔案管理的單位必須經(jīng)省級(jí)檔案行政管理部門或國(guó)務(wù)院主管部門批準(zhǔn);直接申請(qǐng)升為國(guó)家一級(jí)檔案管理的單位必須經(jīng)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)(科研單位同時(shí)抄送國(guó)家科委,勘察設(shè)計(jì)單位抄送建設(shè)行政主管部門)。申報(bào)、考評(píng)和審批工作要嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、從嚴(yán)要求。

第七條升級(jí)申報(bào)程序?yàn)椋焊鲉挝辉趪?yán)格按照《科技事業(yè)單位檔案管理國(guó)家級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》自檢合格后,按其隸屬關(guān)系向主管部門或地方檔案行政管理部門提出申請(qǐng)報(bào)告(申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容見附件三);并填報(bào)《科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)登記表》(附件四)及《科技事業(yè)單位檔案工作基本情況調(diào)查表》(附件五)。

第八條省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列城市所屬單位向地方檔案行政管理部門提出申請(qǐng),同時(shí)抄送地方專業(yè)主管部門;部委直屬單位向國(guó)務(wù)院主管部門檔案管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),同時(shí)抄送該單位所在地的省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列城市檔案行政管理部門。

第九條科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)的考核評(píng)定,按隸屬關(guān)系進(jìn)行。地方所屬單位的檔案管理升級(jí)以地方檔案行政管理部門為主,會(huì)同地方專業(yè)主管部門組織考核評(píng)定;部委直屬的單位以國(guó)務(wù)院主管部門為主,會(huì)同或委托(必須有委托函)單位所在地的檔案行政管理部門進(jìn)行考核評(píng)定。國(guó)家一級(jí)檔案管理的考評(píng)應(yīng)分預(yù)審和考評(píng)兩步進(jìn)行。

第十條考評(píng)工作程序

(1)聽取申報(bào)單位自檢情況匯報(bào);

(2)對(duì)照申報(bào)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際情況逐項(xiàng)考核;

(3)根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)議,提出考評(píng)意見并作出考評(píng)結(jié)論;

(4)向申報(bào)單位公布考評(píng)情況,并宣布考評(píng)結(jié)果;

(5)整理匯總有關(guān)考評(píng)材料,向檔案行政管理部門或國(guó)務(wù)院主管部門報(bào)告(上報(bào)材料要求見附件二)。

第十一條審批工作

檔案行政管理部門和國(guó)務(wù)院主管部門根據(jù)考評(píng)組的考評(píng)意見和結(jié)論進(jìn)行審核,并提出審核意見。

"國(guó)家一級(jí)檔案管理"單位的審批工作按隸屬關(guān)系,由省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門或國(guó)務(wù)院主管部門審核后,報(bào)送國(guó)家檔案局批準(zhǔn);"國(guó)家二級(jí)檔案管理"單位的審批工作,由國(guó)家檔案局委托省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列城市檔案行政管理部門或國(guó)務(wù)院主管部門審核、批準(zhǔn),并報(bào)國(guó)家檔案局備案(備案材料見附件二)

科研單位檔案管理的等級(jí)經(jīng)批準(zhǔn)后抄送國(guó)家科委;勘察設(shè)計(jì)單位檔案管理的等級(jí)經(jīng)批準(zhǔn)后抄送建設(shè)部。

"國(guó)家一級(jí)檔案管理"的審批工作原則上每半年進(jìn)行一次。

第十二條"?。ú浚┘?jí)檔案管理"的申報(bào)、考評(píng)和審批工作由地方檔案行政管理部門及國(guó)務(wù)院主管部門進(jìn)行。

第四章考評(píng)組的組織

第十三條各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列城市檔案行政管理部門和有關(guān)主管部門、國(guó)務(wù)院有關(guān)主管部門,應(yīng)根據(jù)檔案管理升級(jí)工作的需要設(shè)立考評(píng)組,負(fù)責(zé)進(jìn)行考核評(píng)審工作??荚u(píng)組由國(guó)家級(jí)和?。ú浚┘?jí)評(píng)審員組織。

第十四條考評(píng)組一般由5--7人組成??荚u(píng)"國(guó)家一級(jí)檔案管?quot;單位時(shí),考評(píng)組至少應(yīng)有4名國(guó)家級(jí)評(píng)審員;考評(píng)"國(guó)家二級(jí)檔案管理"單位時(shí),考評(píng)組至少應(yīng)有2名國(guó)家級(jí)評(píng)審員。

第十五條國(guó)家級(jí)評(píng)審員的條件

(1)能夠正確理解并執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作和科學(xué)技術(shù)工作的方針政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);

(2)能夠熟練掌握科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)標(biāo)準(zhǔn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事;

(3)具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù),或大專以上學(xué)歷并有五年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或科技管理工作經(jīng)驗(yàn)。

第十六條國(guó)家級(jí)評(píng)審員的職責(zé)

(1)接受對(duì)科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)工作進(jìn)行的業(yè)務(wù)咨詢;

(2)參加國(guó)家一級(jí)、國(guó)家二級(jí)檔案管理的評(píng)審工作;

(3)及時(shí)向檔案行政管理棵藕凸裨褐鞴懿棵歐從晨萍際亂檔ノ壞蛋腹芾砩豆ぷ髑榭齪臀侍狻?br>第十七條國(guó)家級(jí)評(píng)審員的聘任

國(guó)家級(jí)評(píng)審員由省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列城市檔案行政管理部門和國(guó)務(wù)院主管部門推薦,國(guó)家檔案局審核后聘任(推薦登記表見附件六)。

第十八條各地區(qū)檔案行政管理部門和各主管部門檔案管理機(jī)構(gòu)中,已聘任為企業(yè)檔案管理國(guó)家級(jí)評(píng)審員的,可以兼任科技事業(yè)單位管理國(guó)家級(jí)評(píng)審員。

第十九條推薦人選中要有一定比例的科技人員或科技管理人員。檔案管理國(guó)家級(jí)評(píng)審員任期五年,到期可以續(xù)聘。不再?gòu)氖律?jí)工作的應(yīng)改聘。

第五章發(fā)證與獎(jiǎng)勵(lì)

第二十條檔案管理等級(jí)證書是驗(yàn)證科技事業(yè)單位檔案管理水平的標(biāo)志。獲得國(guó)家級(jí)檔案管理證書的單位,在全面質(zhì)量管理、設(shè)計(jì)單位資格認(rèn)證、單位管理升級(jí)等考核驗(yàn)收時(shí),享受檔案管理專項(xiàng)工作免檢權(quán),并可作為評(píng)選先進(jìn)單位的考核依據(jù)。

國(guó)家檔案局統(tǒng)一印制國(guó)家一級(jí)、國(guó)家二級(jí)檔案管理證書,并定期公布"國(guó)家一級(jí)檔案管理"單位名單。

第二十一條暫未進(jìn)行單位管理升級(jí)等評(píng)估活動(dòng),而先行獲得檔案管理升級(jí)證書的單位,單位要給予有關(guān)部門或人員以表彰和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì);單位已進(jìn)行管理升級(jí)等評(píng)估工作,檔案管理達(dá)到同步升級(jí)或高于單位管理等級(jí)者,檔案管理部門和人員同時(shí)享受單位管理升級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)待遇。對(duì)檔案管理升級(jí)工作做出重要成績(jī)、表現(xiàn)突出的檔案管理人員,其事跡可作為評(píng)選先進(jìn)工作者或晉升的考核依據(jù)。

第六章監(jiān)督與檢查

第7篇:檔案管理情況匯報(bào)范文

關(guān)鍵詞:城市建設(shè);檔案整理

城建檔案在提供公共服務(wù)、維護(hù)城市安全、社會(huì)管理、保障城市正常生產(chǎn)生活秩序以及應(yīng)對(duì)城市突發(fā)事件等工作中起了重大作用,城建檔案就是城市建設(shè)的真實(shí)記錄,是城市發(fā)展不可或缺的重要資源,為建設(shè)行政主管部門依法實(shí)施行政管理、行政許可、市場(chǎng)監(jiān)督和執(zhí)法監(jiān)督提供了重要依據(jù)。因此,保證城建檔案的整理工作順利有效進(jìn)行必須進(jìn)行合理優(yōu)化,完善城建檔案管理系統(tǒng)。

當(dāng)前城建檔案整理工作中存在的問題

城建檔案管理體制落后

隨著城市發(fā)展越來(lái)越迅速,城建檔案的管理難度也隨之提升,要想保證城建檔案的管理工作順利穩(wěn)定進(jìn)行必須完善城建檔案的管理體制。而當(dāng)前城建檔案的管理仍然是按部就班的進(jìn)行著,不能推陳出新即不能創(chuàng)造出更高的價(jià)值。城建檔案整理速度緩慢,查找困難,遇到緊急情況不能及時(shí)解決,管理人員落實(shí)不到位即體現(xiàn)出了當(dāng)前城建檔案管理體制的滯后情況,我們應(yīng)從實(shí)際出發(fā)改善落實(shí)城建檔案管理體制的改革。

城建檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)不高

工欲善其事,必先利其器。城建檔案隊(duì)伍是整個(gè)城建檔案管理系統(tǒng)的核心人員,城建檔案隊(duì)伍的職業(yè)素質(zhì)好壞將直接影響到檔案整理的效果。然而,城市建設(shè)的速度不斷提升,城建檔案整理系統(tǒng)起步不久,跟不上城市建設(shè)的進(jìn)度,再加上城建檔案隊(duì)伍的職業(yè)素養(yǎng)得不到專業(yè)提升,在城建檔案的整理過程中必然做不出好的成果,更有人利用職權(quán)之便做出腐敗瀆職行為,產(chǎn)生了不少“小金庫(kù)”,因此提升城建檔案隊(duì)伍的整體素質(zhì)迫在眉睫。

城建檔案整理不夠規(guī)范

城建檔案的開發(fā)利用在當(dāng)今城市發(fā)展中取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,但城建檔案的整理還存在著不少問題,檔案資源結(jié)構(gòu)失衡,信息化建設(shè)步伐緩慢等等已經(jīng)限制了城建檔案整理體系的發(fā)展。城建檔案的整理是需要很多環(huán)節(jié)的,包括城建檔案的收集、接收工作等等,在這一系列的環(huán)節(jié)中如果不能保證城市建設(shè)項(xiàng)目的完整性、安全性,那么城建檔案的整理就是多余的,起不了作用整理了也沒用,所以城建檔整理一定要規(guī)范。

完善城建檔案整理工作的具體措施及應(yīng)用

切實(shí)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),完善城建檔案管理體制

各級(jí)建設(shè)行政部門應(yīng)該重視城建檔案的整理工作,將城建檔案事業(yè)的發(fā)展納入到城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中,列入日常工作職責(zé)范圍,定期聽取檔案整理的工作情況匯報(bào),實(shí)時(shí)了解城建檔案的發(fā)展動(dòng)向,及時(shí)研究和解決城建檔案整理工作中存在的重大問題。設(shè)立監(jiān)督小組,對(duì)各個(gè)城市建設(shè)項(xiàng)目設(shè)立監(jiān)督小組,督促該項(xiàng)目的城建檔案整理工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,保證城建檔案整理過程能及時(shí)有效完成。深化城建檔案機(jī)構(gòu)改革,強(qiáng)化城建檔案的機(jī)構(gòu)管理職能,推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程,為城建檔案整理的順利進(jìn)行提供必要的保障。

加大教育培訓(xùn)工作力度,注重人才培養(yǎng)

我們應(yīng)針對(duì)目前國(guó)內(nèi)的城建檔案整理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行一些必要的教育培訓(xùn)工作,提升城建檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)度。首先,開展多層次的教育培訓(xùn),定期召集城建檔案整理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)教育,如有條件的可以舉辦培訓(xùn)班,定期舉辦檔案業(yè)務(wù)、現(xiàn)代化管理的相關(guān)知識(shí)講座,建立起一支集專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代化管理為一體的先進(jìn)城建檔案整理團(tuán)隊(duì),拉動(dòng)其他人共同進(jìn)步。其次,加強(qiáng)新生代檔案事業(yè)的人才培養(yǎng),年青人的接收能力比較強(qiáng),積極發(fā)展高級(jí)職稱人員的數(shù)量,保證檔案事業(yè)緊跟時(shí)代不落后。最后,多次開展業(yè)務(wù)交流和專題學(xué)術(shù)研討及專業(yè)崗位業(yè)務(wù)觀摩等活動(dòng),介紹先進(jìn)管理方法和手段,提高領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的管理水平。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),規(guī)范城建檔案,提高現(xiàn)代化管理水平

整理城建檔案,質(zhì)量是關(guān)鍵。加強(qiáng)業(yè)務(wù)制度建設(shè),做好城建檔案的收集、接收工作,進(jìn)一步規(guī)范工程檔案驗(yàn)收、建設(shè)工程檔案保證金退款、檔案利用等一系列重要事宜,使這些工作有理可據(jù),防止出現(xiàn)腐敗瀆職行為。采用高新科技智能化現(xiàn)代管理軟件,對(duì)城建檔案進(jìn)行系統(tǒng)的歸類,將城建檔案做的井井有條才能保證城建檔案的質(zhì)量。就拿南通市來(lái)說吧,2006年即邁入了檔案數(shù)字化、信息化的新階段,經(jīng)過3個(gè)多月的的加班加點(diǎn),將以前的工程檔案進(jìn)行了著錄,共著錄建設(shè)工程規(guī)劃?rùn)n案6583個(gè)項(xiàng)目,建設(shè)用地規(guī)劃?rùn)n案4442個(gè)項(xiàng)目,整理完后對(duì)檔案信息的集中統(tǒng)一管理提供了方便。對(duì)于紙質(zhì)版的檔案整理應(yīng)當(dāng)更加重視,置放紙質(zhì)版城建檔案的室內(nèi)應(yīng)保持空氣流通,并做好防火防潮的相應(yīng)措施,以免產(chǎn)生不必要的損失。

總結(jié)

總而言之,城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)及管理的真實(shí)記錄和重要依據(jù),是城市可持續(xù)發(fā)展的重要條件,城市建設(shè)離不開城建檔案的管理,完善城建檔案的整理工作對(duì)城市發(fā)展有著重要意義。我們只有完善城建檔案管理體制、注重人才培養(yǎng)、提高現(xiàn)代化管理水平才能不斷優(yōu)化城建檔案的整理工作,更好的為城市建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1]王傳雷;李大心;祁明松;;地質(zhì)雷達(dá)技術(shù)在城市基建特殊工程地質(zhì)問題勘察中的應(yīng)用[A];1995年中國(guó)地球物理學(xué)會(huì)第十一屆學(xué)術(shù)年會(huì)論文集[C];1995年.

第8篇:檔案管理情況匯報(bào)范文

情況匯報(bào)一段時(shí)間來(lái),在市教委領(lǐng)導(dǎo)及各部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心指導(dǎo)下,在廣大幼兒家長(zhǎng)及社會(huì)各界的大力支持下,**幼兒園全體教職員工認(rèn)真貫徹《綱要》、《細(xì)則》等教育法規(guī)條例及相關(guān)教育政策,以培養(yǎng)體、智、德、美、勞全面發(fā)展、健康成長(zhǎng)的新一代幼兒為己任,以質(zhì)量求生存,以管理促發(fā)展,進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,幼兒園辦園方向正確,辦園條件逐步改善,衛(wèi)生安全管理力度加大,教師隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng),幼教管理水平提高,社會(huì)效益好了,幼兒園各項(xiàng)工作基本邁上了一個(gè)新的臺(tái)階,**幼兒園自查自評(píng)情況匯報(bào)。按審核要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn),,我園以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,實(shí)事求是地對(duì)我們的工作進(jìn)行了全面的回顧、檢查和反思,做了認(rèn)真地自評(píng),現(xiàn)將自查自評(píng)情況匯報(bào)如下:(一)政治思想工作:1、認(rèn)真抓好教職工的政治理論學(xué)習(xí)。我園把每周一幼兒離園后作為教職工政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間,通過集中學(xué)、分組學(xué)、自學(xué)等形式,學(xué)習(xí)上級(jí)文件、傳達(dá)各級(jí)會(huì)議精神、學(xué)習(xí)師德材料、有關(guān)法律法規(guī)等,定期檢查會(huì)議記錄,有相應(yīng)的學(xué)習(xí)制度,保教考核的各項(xiàng)指標(biāo)。

2、認(rèn)真抓好教師的政治思想、紀(jì)律和師德教育。除了每周進(jìn)行政治學(xué)習(xí)外,我們還進(jìn)行師德教育培訓(xùn)。教職工隊(duì)伍積極向上,整體思想素質(zhì)較好。

(二)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè):

1、班子團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào),有較強(qiáng)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。我園每周召開一次班子成員會(huì)議,商討一周主要工作,遇大事必開會(huì)集體討論決定。班子成員有分管財(cái)務(wù)、總務(wù)、保教、衛(wèi)生等,既分工明確,又能充分發(fā)揮整體效能。

2、班子成員工作積極負(fù)責(zé),作風(fēng)踏實(shí),都能深入教學(xué)第一線,切實(shí)解決教育教學(xué)中的實(shí)際問題。

3、推行園務(wù)公開制度,建立園務(wù)公開欄向教師、家長(zhǎng)公開,還設(shè)立了園長(zhǎng)信箱,增加了管理的透明度。

(三)幼兒園管理:

1、堅(jiān)持以法治園,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)教育教學(xué)法律、法規(guī)和政策,認(rèn)真制訂各類工作計(jì)劃,并定期檢查和落實(shí)。

2、幼兒園規(guī)章制度健全,有各類制度、職責(zé),有各人員考核細(xì)則,并能認(rèn)真執(zhí)行落到實(shí)處。有單獨(dú)設(shè)立的檔案資料柜、有檔案,有各類教育教學(xué)資料、學(xué)具等。

3、有健全的財(cái)務(wù)制度。量入為出,??顚S?。厲行節(jié)約,合理使用資金,經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌兼顧,全面安排。嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格用款的審批和報(bào)銷手續(xù),各類帳目日清月結(jié)。

4、幼兒園的保教、衛(wèi)生保健綜合治理、家長(zhǎng)等工作有計(jì)劃、有記錄、有總結(jié),并能及時(shí)歸檔立卷,幼兒園檔案管理較規(guī)范,工作匯報(bào)《**幼兒園自查自評(píng)情況匯報(bào)》。

5、幼兒園定期開會(huì)研究幼兒膳食,每月進(jìn)行營(yíng)養(yǎng)分析,把每周食譜發(fā)給家長(zhǎng),便于家長(zhǎng)了解我園的伙食。

(四)教育教學(xué):

1、幼兒一日活動(dòng)安排科學(xué)、合理,保證幼兒每天兩小時(shí)的戶外活動(dòng)和自由活動(dòng)時(shí)間。

2、堅(jiān)持以游戲?yàn)橹饕逃虒W(xué)方式,除了教學(xué)活動(dòng)以游戲?yàn)橹魍?,還開展了角色游戲、體育游戲、音樂游戲、桌面游戲、智力游戲、做做玩玩等游戲,幼兒一日活動(dòng)以興趣培養(yǎng)和習(xí)慣養(yǎng)成為主要目標(biāo)。

3、家長(zhǎng)工作開展較好。家長(zhǎng)工作形式有:家長(zhǎng)會(huì)、家庭教育知識(shí)講座、家教沙龍、各類親子活動(dòng)、家教問卷、家園小便條、家長(zhǎng)開放半日活動(dòng)、家園聯(lián)系欄等。

(五)師資隊(duì)伍建設(shè):

1、師德教育和師德檢查制度健全,無(wú)體罰、歧視幼兒現(xiàn)象。

2、有保教組一個(gè),下設(shè)兩個(gè)學(xué)科教研小組,組織健全,教研活動(dòng)正常:

每周一次的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),保證每學(xué)期教師外出參觀學(xué)習(xí)聽課等

3、16位教師合格學(xué)歷達(dá)100%,高一層學(xué)歷達(dá)46.7%。計(jì)算機(jī)考核合格率達(dá)100%,普通話水平測(cè)試均達(dá)二級(jí)乙等以上。

4、鼓勵(lì)教師組織孩子參加市教委組織的健美操比賽,并榮獲了一等獎(jiǎng)的好成績(jī),教師士氣得到了很大程度的鼓舞。

(六)辦學(xué)條件:

1、幼兒園占地面積1776.3平方米,總建筑面積1211平方米,其中活動(dòng)室面積約410平方米,午睡室面積約200平方米,教師辦公室約60平方米,廚房面積45平方米,幼兒廁所45平方米,戶外活動(dòng)場(chǎng)地約800平方米。

2、每班各類設(shè)施齊全,活動(dòng)教玩具齊全,有桌上玩具、自制教玩具人均10件。園內(nèi)有大型多功能滑梯、中型多功能滑梯、小型滑梯、秋千、搖椅、轉(zhuǎn)椅、攀登架、鉆山洞、平衡木、健身器、翹翹板、大中型積木等。

3、加大資金投入,改善辦學(xué)條件。近年來(lái),我園用于改善辦學(xué)條件的投入已達(dá)21.1萬(wàn)元。主要用于:廚房加層2萬(wàn)元;改建圍墻、傳達(dá)室2萬(wàn)元;園舍維修、吊頂、粉刷、活動(dòng)室裝飾、辦公室裝修等7.5萬(wàn)元;購(gòu)買空調(diào)、會(huì)議桌椅、洗衣機(jī)、消毒柜等4萬(wàn)元;午睡室改造、更新課桌椅8萬(wàn)元;廚房裝修1.5萬(wàn)元增添教玩具、體育器械、圖書

9萬(wàn),投入額占保育費(fèi)收入的37%。當(dāng)然,這也只是簡(jiǎn)單地對(duì)一段時(shí)間以來(lái)我們的幼兒園工作進(jìn)行的全面回顧、檢查和反思,在一定程度上做了認(rèn)真地自評(píng),并對(duì)自查自評(píng)情況進(jìn)行的一個(gè)簡(jiǎn)要匯總,不代表所有園所都會(huì)條條適用,還是得根據(jù)具體情況具體分析取舍,況且這只是其中的一些方面,有所側(cè)重,幼兒園標(biāo)準(zhǔn)文案網(wǎng)上還有針對(duì)幼兒園自查自評(píng)情況匯報(bào)更加全面的歸納、分析和總結(jié),并且結(jié)合了具體實(shí)例。

(七)安全:

1、幼兒園房屋建筑全部達(dá)標(biāo),無(wú)任何危房。

2、幼兒園孩子接送安全。早上幼兒入園和下午幼兒離園時(shí)間安排教師在教室門口,迎接和送走幼兒和家長(zhǎng),同時(shí)也做好各種不確定安全隱患的排除工作。

3、班級(jí)安全:

a、用電安全:

檢查班級(jí)內(nèi)的各處線路、插座和開關(guān),有問題及時(shí)維修。經(jīng)常教育幼兒用電安全常識(shí),并時(shí)時(shí)注意孩子的一舉一動(dòng),防止孩子接觸電源。在幼兒離園后拔掉電源插座,關(guān)閉電源,防止雷電傷害電路。并進(jìn)行相關(guān)的消防安全教育。b、用水安全:

教育幼兒節(jié)約用水。讓幼兒餐前、便后流水洗手,地面鋪有塑料防滑地墊,并且把地面的水漬及時(shí)擦干,防止幼兒入廁時(shí)滑倒、摔傷。在幼兒如廁時(shí)必須有一個(gè)老師跟隨。幼兒喝水必須有教師陪同為其接水,防止幼兒自己接水被熱水燙傷。、組織幼兒在班級(jí)內(nèi)活動(dòng)時(shí),除教師嚴(yán)格組織外,一定要將桌椅擺放有序,以不阻礙幼兒活動(dòng)為原則,防止幼兒你擁我擠被桌椅絆倒。d、班級(jí)內(nèi)幼兒物品要專人專用,并及時(shí)消毒,防止傳染病及不衛(wèi)生的臟物引起幼兒身體不適。餐前、便后教育幼兒及時(shí)洗手,桌子要在幼兒餐前認(rèn)真消毒,防止臟物入口,引發(fā)疾病。

4、食堂安全:

a、食品安全:

首先抓好進(jìn)貨渠道:

對(duì)于幼兒食用的各種米、面、肉、蛋等食物,一定要從正規(guī)渠道進(jìn)貨,杜絕一切不合格的食物進(jìn)入幼兒園內(nèi),從而防止各種食品衛(wèi)生安全隱患。

b、食堂人員要持證(健康證)上崗,工作過程中做到認(rèn)真潔凈,保證飯菜衛(wèi)生質(zhì)量。、幼兒餐具及食堂用具要一用一消毒,杜絕一切容易引起幼兒身體不適的隱患。

5、在幼兒早操、游戲、飯后散步活動(dòng)時(shí)間之前,保證活動(dòng)場(chǎng)地安全,無(wú)障礙物、無(wú)臟物、無(wú)積水。

6、每周一組織幼兒安全教育。

(八)存在問題及下步打算:

回顧近段時(shí)間的工作,我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)。展望未來(lái),任重道遠(yuǎn),與先進(jìn)幼兒園相比,我們?cè)谟布蛙浖ㄔO(shè)上仍有較大差距,突出表現(xiàn)在:

1、安全工作責(zé)任制落實(shí)的力度仍需進(jìn)一步加強(qiáng);

2、教學(xué)硬件設(shè)施有待進(jìn)一步完善。今后努力方向:

1、要嚴(yán)格按照《綱要》要求,繼續(xù)不斷改進(jìn)教學(xué)方法,使課堂教學(xué)趨于多樣化、趣味化、游戲化、生活化,達(dá)到使孩子在笑聲中汲取營(yíng)養(yǎng),在歡樂中健康成長(zhǎng);

第9篇:檔案管理情況匯報(bào)范文

[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)企業(yè) 建設(shè)工程 檔案管理 歸檔

中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)41-0179-01

前言

房地產(chǎn)檔案管理主要是為了加強(qiáng)房地產(chǎn)公司文書檔案、聲像檔案資料等管理工作,要求對(duì)公司相關(guān)檔案資料進(jìn)行年度立卷,并按照類別、價(jià)值、部門等對(duì)各系統(tǒng)工作過程中形成的各種具有留存價(jià)值的檔案資料立卷歸檔。房地產(chǎn)檔案管理是在房地產(chǎn)業(yè)務(wù)中直接形成的歷史資料,規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理工作有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、房地產(chǎn)檔案歸檔要點(diǎn)

1、房地產(chǎn)檔案的收集

房地產(chǎn)檔案的收集,是檔案管理工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。

(1)收集過程中,應(yīng)確保每次產(chǎn)權(quán)登記、變更和涉及產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的文件材料完整、準(zhǔn)確、詳實(shí),力求文件材料的形式、規(guī)格、各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到高度統(tǒng)一。在收集紙質(zhì)檔案的同時(shí),要重視收集感光載體檔案和磁性載體檔案,避免檔案載體單一的現(xiàn)象。

(2)凡屬歸檔范圍內(nèi)各種形式產(chǎn)權(quán)文件材料都要收集齊全,收集范圍包括:產(chǎn)權(quán)來(lái)源、產(chǎn)權(quán)登記以及產(chǎn)權(quán)變更的證明、證件,房屋及其使用土地權(quán)屬界定位置圖,反映測(cè)繪工作的圖紙、報(bào)告,反映基建拆遷審批工作的文件材料等。

(3)核對(duì)移交清單與實(shí)物,核對(duì)無(wú)誤后雙方在移交清單上簽名蓋章。

(4)歸檔時(shí)間要根據(jù)房地產(chǎn)文件材料形成過程的特點(diǎn)來(lái)確定,本著便于集中統(tǒng)一管理,維護(hù)房地產(chǎn)檔案的完整和安全、方便保管利用等要求,應(yīng)采用隨時(shí)歸檔和定期歸檔。

2、房地產(chǎn)檔案整理

(1)分類和組卷是兩項(xiàng)重要工作。分類中要考慮類目體系具有很大的包容性,要保證類目的相對(duì)穩(wěn)定。方法包括:按文件材料載體類型、按項(xiàng)目、按業(yè)主姓名(單位名稱)、按區(qū)劃(項(xiàng)目名稱、坐落、地塊等)、按丘(地)號(hào)、按證號(hào)大小順序及按時(shí)間等。

(2)卷內(nèi)文件材料排列應(yīng)遵循:結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后;審批材料在前,申報(bào)材料在后;同類材料編號(hào)小的在前,編號(hào)在的在后;文字材料在前,圖紙?jiān)诤?;按?nèi)容的重要程度排列;按時(shí)間先后順序排列。

二、房地產(chǎn)企業(yè)工程類檔案管理要點(diǎn)

1、工程類檔案的歸檔范圍

根據(jù)GB/T50328-2001《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》和各地區(qū)關(guān)于建設(shè)工程檔案的整理規(guī)范,其歸檔范圍如下:綜合性文件。包括項(xiàng)目建議書批復(fù)及項(xiàng)目建議書(立項(xiàng)報(bào)告)、建設(shè)用地系列材料、征地拆遷安置、用地申請(qǐng)報(bào)告、國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同等有關(guān)協(xié)議、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告等等。

土建、安裝質(zhì)量保證資料。包括開工報(bào)告、竣工工程申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、鋼材質(zhì)量證明單、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝材料、設(shè)備合格證、試驗(yàn)單匯總表等等。土建工程竣工文字材料。包括圖紙會(huì)審記錄、工程定位測(cè)量資料、地基處理記錄、鋼材、水泥等材料的出廠證明文件及檢測(cè)報(bào)告、土壤各種試驗(yàn)報(bào)告、商品混凝土出廠合格證、隱蔽工程檢查記錄等等。給排水、電氣(強(qiáng)、弱電)、消防、通風(fēng)、空調(diào)、電梯、裝修(裝飾、幕墻)工程文字材料。包括開工報(bào)告、竣工工程申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、各專業(yè)隱蔽工程檢查記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄等等??⒐D。包括綜合圖(建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等平面布置)、各專業(yè)(建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣[強(qiáng)、弱電]、消防、通風(fēng)、裝修[裝飾、幕墻])竣工圖。建設(shè)工程聲像檔案。包括照片、電子文檔、光盤等特殊載體的檔案資料。

2、工程類檔案的歸檔質(zhì)量要求

一是歸檔的工程檔案應(yīng)為原件;二是工程檔案的內(nèi)容及其濃度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程;三是工程檔案的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合;四是工程檔案應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備;五是工程檔案的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件;六是工程檔案中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmX210mm)。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。七是工程檔案應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。八是所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

3、工程檔案整理中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)

重點(diǎn)環(huán)節(jié)為工程圖紙的疊存,其具體疊法依據(jù)GB10609.3-89的《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》進(jìn)行,統(tǒng)一折疊成A4幅面,圖標(biāo)欄露在外面。

4、工程檔案的立卷原則、方法及遵循要求

一是立卷原則。應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件應(yīng)按單位工程組卷。二是立卷方法。工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分。工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷??⒐を?yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。

5、立卷過程中宜遵循的要求

案卷不宜過厚,一般不超過40mm;案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件;不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。卷內(nèi)檔案的排列順序:文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列;同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列;圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列;既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。

三、工程類檔案分析

檔案分析,有點(diǎn)類似于檔案統(tǒng)計(jì)和檔案年報(bào)工作,是對(duì)所屬檔案整體情況的一個(gè)分析。

1、檔案分析的作用

就是通過對(duì)所存檔案進(jìn)行系統(tǒng)分析,掌握檔案數(shù)質(zhì)量情況(館藏情況、利用情況等),為決策者和利用者提供第一手的資料。對(duì)于建設(shè)工程類來(lái)講,檔案分析工作尤為重要。它可以全面了解一項(xiàng)工程運(yùn)營(yíng)的全部情況,通過比對(duì),規(guī)避項(xiàng)目中重復(fù)出現(xiàn)的一些問題,更好地節(jié)約開支,優(yōu)化工作進(jìn)程。

2、檔案分析的種類

一是文字式。主要以文字總結(jié)的形式對(duì)所屬檔案的數(shù)質(zhì)量情況進(jìn)行全面總結(jié)分析。如:檔案情況匯報(bào)提綱、檔案利用情況匯總等等。二是列表式。主要以列表的形式全面直觀地表述所屬檔案的數(shù)質(zhì)量情況。如:檔案情況分析表等。三是文字―――列表式。將以上兩種方式合為一起,既有文字又有列表,詳細(xì)、直觀、全面、系統(tǒng)。

結(jié)束語(yǔ)

總之,工程類檔案的管理是近幾年建設(shè)工程市場(chǎng)百花齊放的結(jié)果,是科技專門檔案的一個(gè)延伸,也是一個(gè)比較新型的課題。特別是房地產(chǎn)企業(yè)的工程類檔案,基本上都是關(guān)乎民生的住宅、商業(yè)、交通等重要檔案,如果不進(jìn)行有效的管理,勢(shì)必對(duì)建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)帶來(lái)一定的影響,存在的問題會(huì)隨著時(shí)間的推移越來(lái)越顯現(xiàn)的。同時(shí),國(guó)家職能部門對(duì)建設(shè)工程的質(zhì)量監(jiān)督也就無(wú)本可據(jù)了。所以,我們一定要按照《國(guó)家檔案法》、《企業(yè)檔案管理?xiàng)l例》等一系列法律法規(guī),未雨綢繆,做好檔案管理工作,為全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

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