物資管理精選(九篇)

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第1篇：物資管理范文

【關(guān)鍵詞】血站；庫房；物資管理

一、庫房物資管理的重要性

血站庫房物資管理是血站管理的重要一環(huán)，是一項細致、規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的管理，與業(yè)務(wù)工作息息相關(guān)，是反饋物資短缺、積壓、變質(zhì)、過期的信息窗口。物資短缺會影響采供血工作順利進行；不合格的物資會影響血液質(zhì)量。所以說，搞好血站庫房的物資管理不是一句空話，而是要從基礎(chǔ)管理的實際出發(fā)，從每個環(huán)節(jié)抓起。血站物資管理的內(nèi)容，是對采供血過程所需物資的供貨商選定、采購訂貨、物資入庫、庫存保管、科室領(lǐng)發(fā)等各項管理工作的總稱。

二、物資的采購

采購物資的過程主要是對供貨商控制的過程，其目的是為了確保購入物資的質(zhì)量符合規(guī)定的要求。（1）物資的分類。中心所購物資共分四類。A類物資（為重要物資）也就是直接影響血液質(zhì)量的關(guān)鍵和重要性配套物資。包括重要設(shè)備，一次性無菌采血袋，檢測試劑，采血試管，條碼和血液標鑒等。B類物資（為次要物資）對血液一般特性的形成有影響的配套物資。包括一般化學(xué)或消毒試劑，外包裝材料，其它采供血輔助材料等。C類物資（為普通物資）對血液質(zhì)量不會造成缺陷的物資。包括通用設(shè)備，辦公家具，辦公用品，易耗品等。D類物資，外包產(chǎn)品，如社會化服務(wù)機構(gòu)。（2）供貨商的選定。根據(jù)物資分類原則，重點做好A、B兩類物資和外包方的供貨商選定。物資供應(yīng)科根據(jù)所采購的要求選取供貨商，并初步核實其是否具備相應(yīng)的資質(zhì)。組織評估小組對初步確定的供貨商進行評審。對供貨商能力評定時，根據(jù)以下內(nèi)容進行評定：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證、注冊證、省級衛(wèi)生行政部門的批文等。這些文件都要求在有效期內(nèi)。評審合格后，列入《合格供方名單》。每類物品選擇2至3家作為采購對象?！逗细窆┓矫麊巍沸杳磕陱?fù)審。（3）采購計劃的制定。輸血耗材等長期固定使用的物資，由庫管員提出采購計劃，各科室臨時需要的物資由各部門填寫《科室臨時購物申請單》，并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由采購員匯總并填寫《物資采購清單》?！段镔Y采購清單》要注明所購物品的數(shù)量、規(guī)格、用途、技術(shù)要求或質(zhì)量要求等。（4）采購的實施?！段镔Y采購清單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后， 采購員在《合格供方名單》中選擇滿足技術(shù)、質(zhì)量要求的合格供方。符合政府采購的大宗商品，做好申購、論證、審批、招標采購簽訂合同等一系列工作。

三、物資入庫購入的物資要及時入庫。

（1）入庫前的檢驗和驗證。采購的物資送到庫房后，由庫房保管員按照《物資采購清單》的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、要求進行驗收。在物資入庫驗收時要記錄驗收日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、供貨商、生產(chǎn)批號、相關(guān)證件、生產(chǎn)日期、有效期、抽檢數(shù)量、合格率等內(nèi)容。驗收合格后方能入庫、登帳。（2）物資入庫及存放。檢驗合格后的物資由庫管員填寫《物資驗收記錄表》并按采購合同的要求和清單的數(shù)量進行清點入庫，并輸入微機。入庫的物資分類分區(qū)域存放，并加上標識。不同類的物資嚴禁混放，杜絕竄類、竄批、竄庫的現(xiàn)象發(fā)生。對驗收不合格的物資，應(yīng)及時退貨。（3）物資的出庫。物資出庫遵循先進先出，存新發(fā)舊的原則。并及時登記入帳，確保帳物相符。

四、不合格品的控制

采購回來的物資，在入庫驗證過程中發(fā)現(xiàn)有不合格品，有些物資在使用過程中發(fā)現(xiàn)不合格品都必須立即處之。（1）不合格品的評審。對購入的物資，首先由庫管員根據(jù)外觀和依據(jù)合同進行驗證；需要執(zhí)行質(zhì)量抽檢的，由質(zhì)管科抽樣。（2）不合格品的處置。A、B類物資發(fā)現(xiàn)有不合格品，該批物資不能入庫；C類物資不合格率超過2%且小于5%時，再加大驗貨量。若不合格率大于或等于5%，該批物資不能入庫。出庫后的物資在使用中發(fā)現(xiàn)不合格品，使用部門應(yīng)立即通知物資供應(yīng)科，同時將不合格物資退回庫房，采購人員與供方聯(lián)系退貨，或者扣除《采購合同》中規(guī)定的余額。（3）不合格品的記錄。確認的不合格品，要對供貨商進行記錄，并按供方評價的相關(guān)條款對供貨商重新進行評價。

五、發(fā)展趨勢及展望

中心的庫房物資管理工作，多年來不斷的持續(xù)改進、提高，從物資的采購、庫存到出庫，都很規(guī)范，具備了一定的管理水平。但在物資的入庫、申領(lǐng)、發(fā)放過程中，還是人工操作，雖然在物資領(lǐng)用統(tǒng)計時用上了電腦，但還僅限于單機操作，工作強度仍然大。為了使物資管理科學(xué)化，庫房必須運用先進的信息化技術(shù)手段，使物資管理的各個環(huán)節(jié)都能進入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中來。（1）建立一個網(wǎng)絡(luò)化物資管理系統(tǒng)。在目前單機操作的基礎(chǔ)上，擴展使用系統(tǒng)，讓所有科室都能聯(lián)網(wǎng)使用，為全站提供一個網(wǎng)上申領(lǐng)、申購、賬務(wù)管理功能。一至到配貨、派送，整個流程都能無紙化操作。（2）建立一個便于查詢的系統(tǒng)。目前的單機上網(wǎng)使用，只有統(tǒng)計人員一人清楚，信息不透明。展望新的系統(tǒng)應(yīng)該讓使用科室能夠隨時查詢本科室的物資領(lǐng)用情況，同時也為中心的領(lǐng)導(dǎo)者對物資監(jiān)督、管理提供條件。（3）建立一個便于統(tǒng)計的系統(tǒng)。統(tǒng)計工作不僅要滿足每月的財務(wù)統(tǒng)計，還要滿足各部門的隨時統(tǒng)計。武漢血液中心的采血點遍布武漢三鎮(zhèn)，每個采血點就是一個信息終端，新的系統(tǒng)能讓使用科室隨時將各采血點請領(lǐng)物資的品種、數(shù)量信息匯總。庫房管理人員每天也能將各科室或各采血點請領(lǐng)的物資分類進行統(tǒng)計、匯總，便于配貨和派送。

六、結(jié)語

為了進一步完善物資的規(guī)范化管理，血站必須運用先進的信息化手段，從物資管理的各個環(huán)節(jié)中確定管理目標，分析管理需求，降低運行成本，優(yōu)化管理流程，提高內(nèi)部服務(wù)，保障服務(wù)質(zhì)量，確保輸血耗材的使用安全，更好的服務(wù)業(yè)務(wù)科室，做好物資保障工作。

參 考 文 獻

[1]鄧玲，董蔚，尹軍.我院醫(yī)用耗材網(wǎng)上請申領(lǐng)及派送的實現(xiàn)與體會

第2篇：物資管理范文

一、物資計劃在物資管理中的現(xiàn)實意義

(一)決定物資管理中的人力配置結(jié)構(gòu)

以科研企業(yè)物資計劃為考察對象可知,其在為本單位各個科室提供物資保障時,往往會制訂采買的方案。無論是倉儲還是運輸都需要依賴于人工,特別在我國自營物流整體水平處于中下水平的情況下,物資計劃的好壞更是從對人力配置的優(yōu)劣程度反映出來。因此,物資計劃在具體的目標下來實施,最終要落實到對研究性崗位比例和數(shù)目的配置上。

(二)決定物資管理中的物力配置規(guī)模

從科研企業(yè)的物資管理活動來看,其主要包括運輸、倉儲、組配,以及節(jié)點處的裝卸搬運活動。從這些活動中可以知曉,物資計劃還決定著物資管理中物力資源的配置規(guī)模。這就意味著,若是物資計劃存在偏差,那么將增大科研企業(yè)的物力資源配置規(guī)模,從而就會直接出現(xiàn)物力資源使用成本虛高的現(xiàn)象。

(三)決定物資管理中的財力配置數(shù)量

從第三方物流管理的視角來看,物資采購需要先墊資來向上游采購原材料,然后再通過向下游銷售來收回本金并獲取差價。這就意味著,物資計劃在安排中的準確與否,直接影響到科研企業(yè)購資金預(yù)算的合理性程度。需要指出,當(dāng)前我國物流行業(yè)平均利潤率處于10—20%的區(qū)間范圍內(nèi),使得超額的資金預(yù)算都將制約物流中心其它工作內(nèi)容的開展。通過類比可知,科研企業(yè)物資計劃管理的意義可見一斑。

二、物資計劃在物資管理中的作用

(一)維系物資管理活動的穩(wěn)定

在供應(yīng)鏈整體視域下來看待物資計劃的作用,它首先維系了物資管理活動的穩(wěn)定性。科研企業(yè)物資管理的目的在于保障各項生產(chǎn)、科研的順利進行。而物資的采購數(shù)量和規(guī)格則決定于物資采購計劃,因此物資計劃就在維系原材料(物資)的入庫和出庫穩(wěn)定性上發(fā)揮著先導(dǎo)作用?？蒲衅髽I(yè)由于受到課題研究的專業(yè)性質(zhì)所決定,在科研過程中所需物資上也呈現(xiàn)出小批量、多品種、緊迫性的特點。這一特點只能通過準確的物資采購計劃來應(yīng)對。

(二)提高物資管理活動的績效

物資計劃管理的內(nèi)容包括物資采購計劃、部門組織資源配置計劃等。物資計劃在具體的目標下來制訂,與之相對應(yīng)的便是對組織資源配置進行規(guī)劃。在物資計劃和管理部門內(nèi)部的分工協(xié)作中,根據(jù)物資計劃有效建立合理的勞動力與崗位之間的比例,從而就保證了員工與崗位之間的匹配性。在科研企業(yè)整體視角下來看,也就提升了組織資源的配置效率。由此所帶來便是,因企業(yè)工效提升而產(chǎn)生的物資管理活動績效增強的結(jié)果。事實表明,物資計劃能為物資管理活動提供清晰的路徑指向。

(三)管控物資管理活動的費用

作為一項經(jīng)濟活動,物資管理活動需要建立在成本控制的基礎(chǔ)之上。在物資管理中所發(fā)生的成本主要包括：人工成本、固定資產(chǎn)折舊、租賃經(jīng)費、變動成本等。在管控物資管理活動的費用時,我們需要防止費用的發(fā)生出現(xiàn)虛高的局面。為此,通過建立科學(xué)、合理的物資計劃,便能為物資管理活動提供穩(wěn)定的預(yù)期,從而這就在組織資源的配置和管理上,避免了物資管理活動費用虛高現(xiàn)象的發(fā)生。

(四)降低物資管理活動的風(fēng)險

在物資管理活動中存在著諸多風(fēng)險,如物資出現(xiàn)貨損、偷盜等情形,以及物資無法滿足各部門的及時之需。這里引入交易成本這一概念,若是出現(xiàn)物資供給瓶頸時,科研企業(yè)向上游要貨必然存在著交易成本,這將對整個供應(yīng)鏈體系造成系統(tǒng)性風(fēng)險。

三、當(dāng)前物資計劃在實施中所存在的問題

(一)與現(xiàn)實需求契合方面

各個部門與物資計劃部門可能存在著信息不對稱問題,從而導(dǎo)致物資計劃部門無法準確把握其對物資的需求,以及物資計劃人員與物資采買缺少足夠的溝通,這就導(dǎo)致了特定科研項目的物資計劃在穩(wěn)定性和持續(xù)性都面臨壓力的情形下,在與現(xiàn)實需求契合度方面則存在偏離。當(dāng)然,這就直接影響到物資管理的績效。

(二)物資計劃的制訂方面

針對市場信息而言,物質(zhì)計劃部門不能僅從各個部門的需求變化來預(yù)測自身的物資采購趨勢,還應(yīng)從市場需求信息中來建立預(yù)案。然而,處于物資采買部門和需求部門之間節(jié)點處的物資計劃部門,似乎缺乏與商品市場直接聯(lián)系的習(xí)慣。再者,物資計劃人員往往依賴經(jīng)驗數(shù)據(jù)來制訂采購計劃,這本身就是以靜態(tài)計劃管理來應(yīng)對動態(tài)需求變化,最終結(jié)果必然是偏離物資的現(xiàn)實需求。

(三)物資計劃的調(diào)整方面

企業(yè)管理中有一個重要概念——權(quán)變理論,即企業(yè)管理應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實所面對的內(nèi)外環(huán)境變化而進行實施方案的調(diào)整。同理,物資計劃在制訂中也不是完全剛性的,它仍然需要與現(xiàn)實需求變化情況相適應(yīng)。但從目前來看,采取權(quán)變思想來進行物資計劃管理似乎做的還不夠。

四、問題導(dǎo)向下的實施途徑

(一)對物資計劃管理現(xiàn)狀進行反思

目前的物資計劃管理工作主要是對過去工作的優(yōu)化,使之更能與所在供應(yīng)鏈系統(tǒng)相適應(yīng)。因此,這里需要對物資計劃管理現(xiàn)狀進行反思。反思的重點在于：(1)傳統(tǒng)管理方式下的計劃準確性問題；(2)物資計劃管理人員的崗位素養(yǎng)問題；(3)與上游供應(yīng)商之間的交易方式問題；(4)與各需求部門之間的信息交互問題等。通過對現(xiàn)狀進行反思,應(yīng)從中提煉出當(dāng)前急需解決的重點問題,并在問題導(dǎo)向下來完成物質(zhì)計劃管理的優(yōu)化。

(二)建立與各部門穩(wěn)定持續(xù)的信息交互

物資計劃管理的合理性,仍然取決于與科室之間信息交互的穩(wěn)定性程度。根據(jù)經(jīng)濟學(xué)原理可知,二者合作的穩(wěn)定性將通過為物資需求部門進行物資計劃的頻率提升,而使得物資計劃更好的與各個需求部門的需求相契合,這就是所謂的學(xué)習(xí)效應(yīng)在其中起到作用。筆者建議,物資計劃部門可以拓展和提升自己的專業(yè)能力,進而通過技術(shù)上的學(xué)習(xí)效應(yīng)來使得在物資計劃制訂上更好的滿足各個需求部門的需要。

(三)加強供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的協(xié)作能力

日常工作中,我們企業(yè)的物資計劃部門定期跟蹤、督促、協(xié)調(diào)物資計劃的落實。及時與需用部門聯(lián)系督促其根據(jù)研究進度及時安排物資需求,按時編制申請,以便計劃工程師能夠按時據(jù)此編制月度物資計劃實施采買。

(四)形成權(quán)變思想指導(dǎo)的調(diào)節(jié)機制

目前,我們企業(yè)的做法是,物資需求部門在提出需求申請時,物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(計劃價或預(yù)算)、編寫人聯(lián)系電話等都屬于必填項目,缺一項系統(tǒng)不予通過,申請就無法提交,這些項目涵蓋了物資的基本信息,如對物資有特殊要求,或該信息不足以支撐采買,采買工程師可依據(jù)所提供聯(lián)系方式與需求人員溝通落實。這一方法使得需求申請基本具備了采買實施的可操作性,使物資計劃得以順利編制并進一步落實。

(五)成本約束下完成物資計劃制訂

正如上文所指出的,需要在成本約束下來完成物質(zhì)計劃的制訂,這也是實施物資管理的核心理念。那么如何在成本約束下來執(zhí)行呢。筆者認為,這需要在強化全面預(yù)算管理上下工夫。即,在確定物資采購計劃時應(yīng)根據(jù)科室(各部門)需求特點和課題研究狀況,合理建立彈性系數(shù),借助彈性系數(shù)來確立預(yù)算資金。在資金的使用上應(yīng)采取跟蹤審計原則,進而確保資金使用的真實有效性。

五、實證討論

第3篇：物資管理范文

一、樹立現(xiàn)代化的物資管理意識

樹立良好的管理意識是實現(xiàn)良好管理的基礎(chǔ)，首先就需要相關(guān)管理人員要具備管理系統(tǒng)意識，要深刻意識到，物資管理工作不是某個人或某部門來完成的，而是需要企業(yè)全員參與的共同責(zé)任，將企業(yè)內(nèi)部所有部門都看成物資管理部門，將他們組成一個物資管理的整體，只有這樣才能樹立“部分加部分的合力大于整體”意識。這是因為物資管理包括企業(yè)物資采購計劃、物資采購內(nèi)容及物資采購過程和物資使用與保存等方面的管理，企業(yè)內(nèi)的每個部門都會涉及到以上部分工作的內(nèi)容，如果有一個部分出現(xiàn)異狀都會直接影響到整個物資管理的正常運作，所以要把每個部門都看做是物資管理的整體。其次，樹立物資質(zhì)量管理的意識。要知道，物資資源的質(zhì)量管理直接影響到物資管理的成效，所以在物資管理中應(yīng)將質(zhì)量管理落實到物資管理的每個環(huán)節(jié)，絕不能讓質(zhì)量管理流于形式，可以通過以下幾個環(huán)節(jié)進來。

1.要有完整的物資采購計劃、運輸計劃、管理計劃和應(yīng)用計劃。

2.物資供應(yīng)要注意其時效性，只有準確及時的物資供應(yīng)才能保證物資價值的最大效應(yīng)。

3.盡可能的降低物資管理各項費用和成本。

二、完善企業(yè)現(xiàn)代化物資管理相關(guān)組織

建立現(xiàn)代化物資管理必須要先具備完善的物資管理組織，這才能夠保證企業(yè)的物資管理制度和管理職責(zé)切實履行，物資管理組織的落實其實就是企業(yè)崗位責(zé)任制，該崗位責(zé)任的制定需要企業(yè)結(jié)合自己的發(fā)展實際、市場現(xiàn)狀及區(qū)域特點等方面因素來綜合考慮，以此來保證崗位責(zé)任制的科學(xué)和合理性。目前的物資管理組織有兩種類型，一種是直線制，另一種是矩陣陣列。“所謂直線制，就是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接下達任務(wù)完成指令，是一種較為簡單的組織構(gòu)成形式”。“所謂矩陣制就是組織形式由有關(guān)職能部門以及為完成某一項臨時工作而組成的項目小組交叉組成，矩陣制的優(yōu)點在于組織內(nèi)部的每個成員都受到橫豎兩道命令的管理，更顯嚴格精密”。從現(xiàn)有的運作經(jīng)驗和實際效果來看，矩陣制的組織類型對于企業(yè)更有效，更嚴密。該類型的組織結(jié)構(gòu)具有其獨特的優(yōu)點，與傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)相比，矩陣制組織類型靈活性較好，適應(yīng)性較強；可促使部門間的合作加強；能有效提升員工的工作積極性和責(zé)任心；最大限度的發(fā)揮員工個人能力和作用，能更好地提升資源管理有效性。

三、構(gòu)建完善的人力資源管理體制

從字面上來看，人力資源管理和物資管理似乎是兩碼事，但是從本質(zhì)上來講，只有把人管理好了，物資才能在此基礎(chǔ)上管理好。要知道，企業(yè)員工在日常工作中的所有行為都會對物資的管理和應(yīng)用產(chǎn)生影響，所以做好物資管理的前提是要做好人力資源的管理。企業(yè)人力資源管理對物資管理產(chǎn)生的影響的，主要是人員培訓(xùn)、崗位變遷、績效考核及職務(wù)調(diào)動等方面，管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放式人力資源管理模式，從精細化管理入手，加強以上幾個方面的管理，才能為物資管理打下良好的基礎(chǔ)，企業(yè)人力資源管理應(yīng)注意以下幾點：

1.人力資源開發(fā)問題。企業(yè)應(yīng)從力資源開發(fā)入手，加強員工日常培訓(xùn)力度，不斷地提升員工的業(yè)務(wù)能力。日常人才引入要多引進高素質(zhì)人才，為每位員工進行科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃，有效結(jié)合員工實際，對于那些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工適進行升遷激勵，最大限度的挖掘出員工最大的潛能。

2.注意員工激勵問題。企業(yè)管理者應(yīng)充分重視員工的激勵應(yīng)用，在以正確的行為導(dǎo)向和規(guī)范幅度，以正確的時間和空間為前提，通過對員工制定有吸引力激勵制度，有效提升員工工作積極性，只有構(gòu)建一套科學(xué)合理的激勵制度，才能更好地促使員工更好的進行物資管理工作，自覺遵守相關(guān)管理制度，達到物資管理水平快速提升的目的。

四、采用現(xiàn)代化的物資管理方式

第4篇：物資管理范文

關(guān)鍵詞:物資管理;信息化;重要性;有效措施

1物資管理信息化的現(xiàn)狀

1．1物資管理人員整體素質(zhì)不高

部分企業(yè)在選用人才時，聘用管理人員機制松懈，導(dǎo)致招收的物資管理信息化人員技能低下，或者并無技術(shù)能力可言。這就造成技術(shù)管理人員卻不熟悉物資管理信息化系統(tǒng)的工作，也可能造成一些信息泄露問題，從而給企業(yè)物資管理信息化的建設(shè)帶來嚴重危害。

1．2物資管理信息化技術(shù)應(yīng)用程度偏低

計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)的普及，帶給諸多企業(yè)新的挑戰(zhàn)。然而，很多企業(yè)沒有抓住要點充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便利。雖然在企業(yè)內(nèi)部配置了計算機，但大多數(shù)情況下僅用于簡單的信息查詢或者打印報表等。同時，一些企業(yè)網(wǎng)站的運行，具體上流于形式，并沒有安裝一系列物資管理軟件等方面的內(nèi)容，導(dǎo)致實際效果不佳。有的方面還存在通過傳統(tǒng)物資管理方式進行物資管理工作，網(wǎng)站的信息時效性也不高。這些都體現(xiàn)出未能充分利用信息化技術(shù)。

1．3物資管理信息化重視程度不夠

在物資管理信息化建設(shè)中，一些企業(yè)管理者對物資管理信息化方面重視程度不高，資金投入力度較小，管理方式也不到位。由于管理層的思想意識不夠，傳統(tǒng)固守，缺乏創(chuàng)新思維，不愿在這方面投入更多金錢、時間等。長此以往容易在企業(yè)內(nèi)部造成企業(yè)競爭意識不強，松散之風(fēng)形成，那么企業(yè)員工整體素質(zhì)也逐漸降低，物資管理信息化工作不能正常開展，企業(yè)的物資管理效率將難以提高。

2物資管理信息化的意義

2．1簡化工作量，減少了物資管理人力

傳統(tǒng)物資管理主要依靠大量人員相互溝通來處理種類繁多的信息，明顯的花費了大量人力與時間，也增加了出錯幾率。而信息化物資的管理在這方面極大的解放了人力，減少了物資管理的人力，方便了管理者查閱信息，提高了物資管理的工作效率。

2．2實現(xiàn)資源共享，提高數(shù)據(jù)信息利用率

物資管理信息化建設(shè)可以充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。對物資管理信息進行有效控制和統(tǒng)計，并在最短的時間內(nèi)掌握物資管理數(shù)據(jù)，進而做出可靠的決策。極大的改善了傳統(tǒng)物資管理的不足，也提高了數(shù)據(jù)信息利用率。在物資管理數(shù)據(jù)標準化方面發(fā)揮了重要作用，使物資管理工作趨于人性化、透明化，有效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。

2．3加強了信息化物資管理工作的管理性

物資管理信息化可以讓企業(yè)在信息化物資管理工作系統(tǒng)中有效的查詢信息和數(shù)據(jù)，減少了很多中間環(huán)節(jié)，便于企業(yè)合理安排資金、人力等資源。企業(yè)物資的出入庫等情況可以清晰的了解到，明確了各系統(tǒng)的功能，對物料需求做出合理計劃，加強了企業(yè)物資的管理工作。

3物資管理信息化的有效措施

(1)順應(yīng)時代腳步，加大對物資管理信息化的重視程度。當(dāng)前很多企業(yè)在物資管理信息化的建設(shè)中，對各類信息的掌控力度還有所欠缺。所以企業(yè)應(yīng)該與這個互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代相同步，增強物資管理信息化意識，重視起信息化建設(shè)的力度。企業(yè)在物資管理信息化建設(shè)中，管理層應(yīng)該加強對當(dāng)前信息形勢的了解，也要促使全體員工重視相關(guān)知識的學(xué)習(xí)并懂得如何應(yīng)用相關(guān)理論，力求做到與時展相同步，實行時展的潮流。(2)重視網(wǎng)絡(luò)化工具的使用，提高信息利用率。在企業(yè)中，物資管理信息化的建設(shè)，務(wù)必要重視網(wǎng)絡(luò)工具的使用，全方位有效的讓各類信息能夠高效利用，對各類信息有效的存儲、傳送，力求最大程度上改善企業(yè)的管理。同時這要求企業(yè)對物資信息化管理的重視要到位，加大對其投資力度，全面考慮到各類因素，才能發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)工具的作用，有效的提高信息的利用率，提煉出精準有效的信息。(3)建立一套科學(xué)合理的物資管理信息化系統(tǒng)。企業(yè)之間規(guī)模，發(fā)展時間不會是完全吻合的，所以不能一味的去模仿其他企業(yè)的物資管理信息化建設(shè)模式，要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，建立起屬于自身發(fā)展需要的科學(xué)合理的物資管理信息化系統(tǒng)。企業(yè)在物資管理信息化建設(shè)中，不單單只是配備計算機互聯(lián)網(wǎng)等信息化設(shè)備，不能局限于一些簡單的辦公軟件中，更需要重視軟件的開發(fā)和采購，開發(fā)出適用于自身的物資管理軟件，能夠?qū)ζ髽I(yè)的物資采購、物資庫存、物資查詢等實行高效的管理。(4)加強物資管理信息化人才的培養(yǎng)計劃。人才是企業(yè)發(fā)展的根本動力，各行各業(yè)中都不會忽視人才的重要作用。在企業(yè)中，建設(shè)物資管理信息化，離不開人為的操作監(jiān)控，必須要充分重視人才的主體地位。所以為了保證能夠成功的建設(shè)起物資管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)應(yīng)該加強對物資管理信息化人才的培養(yǎng)。一方面企業(yè)應(yīng)該著手對物資管理人員二次教育，進行人才培訓(xùn)計劃，讓原有的員工能夠二次學(xué)習(xí)，增強員工的專業(yè)理論基礎(chǔ)，勝任時展的趨勢。另一方面要注重對員工的獎勵制度，對在物資管理信息化建設(shè)方面有出色成就的員工進行獎勵，讓其再接再厲，以達到鼓勵全體的效果，促進企業(yè)物資管理信息化的大力發(fā)展。

4結(jié)語

我國信息化技術(shù)發(fā)展速度加快，建設(shè)物資管理信息化不僅適應(yīng)了目前社會發(fā)展的需要，也是我國企業(yè)走向現(xiàn)代物資管理的必由之路。如今，企業(yè)物資種類繁多，管理難度大，而物資供應(yīng)部門是企業(yè)生產(chǎn)單位之間的重要樞紐，所以企業(yè)必須進行物資管理信息化建設(shè)。這就需要企業(yè)結(jié)合實際情況，通過信息化管理技術(shù)，提高物資管理信息化意識，加快物資周轉(zhuǎn)，促使資源得到合理優(yōu)化配置，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，加快建設(shè)物資管理信息化工作。

參考文獻:

［1］周桂英．關(guān)于物資管理信息化的思考［J］．商業(yè)文化，2014(26)．

第5篇：物資管理范文

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè) 物資 管理

Abstract: in the 21 st century, material management enterprise management as the organic part of, in the enterprise operation is playing a more and more important role. This article mainly introduced the modern material management mode, in order to improve enterprise's whole management level, and improve the economic benefit of enterprise.

Keywords: modern enterprise material management

中圖分類號：C29文獻標識碼：A 文章編號：

1前言

隨著我國市場經(jīng)濟體制的改革，企事業(yè)的發(fā)展模式也發(fā)生轉(zhuǎn)變，在市場競爭企業(yè)要面臨優(yōu)勝略汰。當(dāng)前，現(xiàn)代企業(yè)的物資管理仍然存在著一些管理的不足，一些傳統(tǒng)的物資管理觀念已不能適應(yīng)社會的發(fā)展，企業(yè)迫切需要一套完整的物資管理體系來生存。因為，物資管理直接關(guān)系著企業(yè)各方面能否運營，影響著企業(yè)的成本，從而間接的很大程度上制約著企業(yè)的經(jīng)濟效益，這就要求企業(yè)要實事求是的進行現(xiàn)代化的物資管理。通過對企業(yè)設(shè)備資金管理體制的分析，堅持科學(xué)發(fā)展觀的理念，堅持“以人為本”的思想，解決企業(yè)物資管理中存在的問題，使企業(yè)走向現(xiàn)代化。

2現(xiàn)代化的物資管理模式

2.1現(xiàn)代化的管理組織

對于傳統(tǒng)的物資管理來說，物資在管理組織上通常盲目的生產(chǎn)與采購，沒有一套科學(xué)有效的組織方案，導(dǎo)致企業(yè)物資組織管理混亂，影響企業(yè)效益。這就迫切要求企業(yè)進行現(xiàn)代化物資組織管理?，F(xiàn)代化的物資管理機構(gòu)在市場風(fēng)云變幻時，可以科學(xué)的迅速發(fā)現(xiàn)問題，及時的制定符合本企業(yè)發(fā)展的對策，減少資源的浪費。

根據(jù)物資管理部門的自身特點，它有多種多樣的組織形式，其中直線制、矩陣制應(yīng)用較為廣泛。以矩陣制為例，矩陣制也稱為目標管理制組織結(jié)構(gòu)，它是一種有效的、多功能的組織機構(gòu)。它有以下幾個優(yōu)點：（1）有較強的靈活機動性，在市場調(diào)節(jié)中能隨機應(yīng)變。（2）增強了管理人員的積極性與責(zé)任心。（3）充分發(fā)揮每個管理人員的作用，大大的提高了管理效率。（4）便于企業(yè)內(nèi)部協(xié)作，頭籌安排多個職能管理部門。

2.2現(xiàn)代化的管理思維

（1）建立系統(tǒng)的管理思維理念

建立現(xiàn)代化管理思維前，我們應(yīng)先清楚地理解系統(tǒng)與系統(tǒng)思維的概念。系統(tǒng)的定義：一個具有特定功能的集合（整體），由一些相互制約、相互聯(lián)系的若干組成部分組成。系統(tǒng)思維：把研究管理的對象作為系統(tǒng)，從整體的角度把系統(tǒng)中的各個要素加以處理并協(xié)調(diào)，使系統(tǒng)發(fā)揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統(tǒng)工程不僅是一門綜合性的科學(xué)，而且是一門現(xiàn)代化的組織管理技術(shù)。因此，現(xiàn)代化的企業(yè)物資管理應(yīng)建立系統(tǒng)的管理思維理念。

（2）具備全面質(zhì)量管理思想

全面質(zhì)量管理(TQM)：在社會的大力推動下，企業(yè)中的全部機構(gòu)、全部組織、全部人員把產(chǎn)品質(zhì)量作為最核心的任務(wù)，集合運用各自的專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)理統(tǒng)計等技術(shù)，共同研制出一套科學(xué)嚴密并且高效的質(zhì)量管理保證體系，對生產(chǎn)過程中常見的質(zhì)量問題加以控制，以最低的價格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品滿足客戶的需求。企業(yè)物資全面質(zhì)量管理的特點：（1）管理十分全面；（2）管理應(yīng)用于整個生產(chǎn)過程，需要全員參加的管理；（3）方法相當(dāng)全面。

2.3現(xiàn)代化的管理團隊

以人為本，是新時期新時代的要求。企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是人才的現(xiàn)代化。在市場競爭日益激烈的今天，人才的培養(yǎng)已成為企業(yè)長遠的發(fā)展的必由之路，因此企業(yè)應(yīng)著重加強人才隊伍的培養(yǎng)。

2.3.1企業(yè)物資人力資源管理

所謂企業(yè)的人力資源就是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動中所需的勞動力。人力資源管理是指各種社會組織對員工的招募、錄取、培訓(xùn)、使用、升遷、調(diào)動、評價及合理開發(fā)，并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動的總稱。人力資源管理方式包括兩個方面，即從數(shù)量上對企業(yè)人力資源的勞動管理與從質(zhì)量上對企業(yè)人力資源的行為管理?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)注重對企業(yè)物資管理人員的質(zhì)量管理，改變經(jīng)營模式，從傳統(tǒng)粗放的經(jīng)營管理模式向以提高綜合效益為目的的管理模式轉(zhuǎn)變。

2.3.2企業(yè)物資管理人力的開發(fā)

隨著企業(yè)的現(xiàn)代化，企業(yè)員工的培訓(xùn)已成為日常工作的重要內(nèi)容。由于員工們現(xiàn)有知識很難能滿足企業(yè)發(fā)展的要求，個人素質(zhì)大都比較偏低。企業(yè)物資管理部門應(yīng)經(jīng)常進行培訓(xùn)，使員工認識到自己擔(dān)負的重任與企業(yè)的長遠發(fā)展是分不開的，增強他們的專業(yè)管理素質(zhì)與技能，為企業(yè)做出最大的貢獻。

企業(yè)物資管理部門要引進高素質(zhì)人才。針對物資管理對企業(yè)的重要性，引進高素質(zhì)人才十分必要。引進高素質(zhì)人才能夠迅速改變企業(yè)，在信息化高速發(fā)展的今天，不會信息技術(shù)很難再市場競爭中立足，物資管理員應(yīng)跟上時代的發(fā)展，應(yīng)用信息技術(shù)管理物資，提高工作效率。

2.3.3健全物資管理監(jiān)督體制

有效的監(jiān)督機制不僅可以有效減少企業(yè)資源的浪費，還間接的提高了工作人員的積極性。企業(yè)在管理中應(yīng)加強監(jiān)督機制的健全，責(zé)任到人。物資管理者直接掌握著企業(yè)的大量資金，調(diào)動時出現(xiàn)違紀貪污現(xiàn)象，將造成十分嚴重的后果，因此加強物資管理監(jiān)督是必要的。相關(guān)責(zé)任人會認真的做好物資的采購工作，提高企業(yè)的效益。

2.4現(xiàn)代化的管理手段

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的管理水平逐漸實現(xiàn)自動化、智能化?，F(xiàn)代企業(yè)管理中正逐漸普及電子計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動化等先進技術(shù)，這極大的節(jié)約了勞動力。計算機作為現(xiàn)代化的管理手段，在建立企業(yè)物資管理系統(tǒng)，保障物資供應(yīng)，壓縮物資成本，提高資源利用率的工作中，發(fā)揮了很大的作用，對提高物資管理水平，對提高企業(yè)的效益十分必要。

3總結(jié)

在科學(xué)技術(shù)大爆炸的今天，世界每天都在發(fā)生翻天覆地的變化，企業(yè)若想在市場競爭中立于不敗之地，就必須進行管理的改革與創(chuàng)新?，F(xiàn)代化的物資管理，在現(xiàn)代化技術(shù)運用的條件下，企業(yè)要有管理組織現(xiàn)代化作保證，管理思維現(xiàn)代化作先導(dǎo)，關(guān)鍵在于人才的管理。從戰(zhàn)略的高度來認識物資管理，充分發(fā)揮物資管理對企業(yè)的作用，對企業(yè)長遠發(fā)展十分必要。通過發(fā)現(xiàn)目前物資管理存在的問題，堅持科學(xué)發(fā)展觀的理念，堅持“以人為本”的思想，提出現(xiàn)代企業(yè)物資管理的幾點建議，使企事業(yè)單位在市場競爭中健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

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［3］李為民．對企業(yè)物資管理的探析．江西建材，2011，3．

［4］李樹華，許清嵐．現(xiàn)代物流思想在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用［J］．新西部，2009，(10)：93-96．

第6篇：物資管理范文

摘 要 物資管理在企業(yè)的生存和發(fā)展中有著舉足輕重的地位，物資在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營中占有很高的地位，物資管理是企業(yè)獲得更多利潤和減低生產(chǎn)經(jīng)營成本的最有效的措施之一?？茖W(xué)合理的物資管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有很大的幫助，可以顯著的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以，對于一個企業(yè)的長久發(fā)展以及持續(xù)發(fā)展來說，就一定要注意優(yōu)化物資的管理工作，降低企業(yè)成本，進一步提高企業(yè)的競爭力。本文分析了企業(yè)物資管理中存在的問題以及采購成本的控制，提出了優(yōu)化物資管理的策略。

關(guān)鍵詞 物資管理 降低成本 企業(yè)經(jīng)營

前言：企業(yè)管理是一個比較綜合的工作，現(xiàn)代企業(yè)成本管理涉及到企業(yè)的方方面面，但其最根本內(nèi)涵仍擺脫不了人、財、物，只是隨著社會的不斷發(fā)展在逐步拓展深化而已，最根本的目的就是追求其效益最大化。物資部門作為企業(yè)成本控制的一個關(guān)鍵部門，如何進一步對其加強管理，降低材料費支出、增強企業(yè)經(jīng)濟實力已成為企業(yè)創(chuàng)新管理的重要內(nèi)容。

一、物資管理概述

物資管理工作是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項必不可少的工作，它主要指的是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動需要的各種不同的物質(zhì)資源的計劃編制、預(yù)定采購、運輸管理、倉庫保管、科學(xué)供應(yīng)、按需分配等各項管理工作的一個總稱，其中所說的各種物資指的是企業(yè)在進行生產(chǎn)中所需要的所有原料、材料、燃料、動力以及一些輔助的材料等物質(zhì)資源。物資管理工作的主要任務(wù)包括以下幾個方面的內(nèi)容：第一，按照材料品種、質(zhì)量、生產(chǎn)期限來完整的提供生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要的所有物資；第二，科學(xué)的組織對于物資的預(yù)定、采購、運輸、保管、儲存、領(lǐng)用等一系列工作，加快企業(yè)內(nèi)部物資的流通和周轉(zhuǎn)，減少在這些過程中的物資的消耗和損失；第三，對于生產(chǎn)部門使用物資的監(jiān)督和管理，促進物資的合理和有效利用；第四，及時的對一些產(chǎn)品的包裝物以及生產(chǎn)廢棄物的處理或回收，減少對于周圍環(huán)境的污染。簡單的來講，物資管理就是通過一些合理科學(xué)的方法對于企業(yè)中物資在不同時期、不同部門的流轉(zhuǎn)和分配，保證物資的合理利用，提高利用率和損耗率，節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營成本。

二、目前物資管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)代企業(yè)的各個環(huán)節(jié)的管理活動慢慢都開始形成一個相互聯(lián)系的系統(tǒng)，比如一些企業(yè)形成的集財政、物資、人資管理為一體的綜合管理系統(tǒng)——ERP系統(tǒng)，這種綜合系統(tǒng)的形成之后，物資管理工作對其的影響就越來越大，但是我國現(xiàn)在大多企業(yè)中的物資管理工作還不是相當(dāng)完善，還會出現(xiàn)許多問題，因為物資管理涉及到許多不同的環(huán)節(jié)，在這些環(huán)節(jié)上也是比較容易出問題的地方。現(xiàn)在比較多見的問題有：第一，計劃申請到采購環(huán)節(jié)的問題，因為企業(yè)中所涉及的材料往往是多種多樣的，各種材料的規(guī)格、價格、品種、分類都是不同的，但是材料采購人員和具體材料的使用人員往往是不同的，所以經(jīng)常會出現(xiàn)材料的采購人員對于所需的材料具體規(guī)格、價格等要求不了解，導(dǎo)致了計劃單上所寫的材料和實際所需的材料不相同。第二，計劃創(chuàng)建工作的時間控制和要求比較松弛，因為現(xiàn)在對于零星材料的選用并沒有嚴格的要求和明確的規(guī)定，相關(guān)人員可以在任何時間確定和制定計劃的材料采購數(shù)量，這樣的在每月月末再匯總成統(tǒng)一的總材料的需求計劃之后，在經(jīng)過一級一級的審批之后，再進入到真正的材料采購工作環(huán)節(jié)，在很多情況下就會延誤了時間，不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要。第三，材料的采購到材料的入庫工作環(huán)節(jié)，因為對于一些材料來說并不是直接就可以訂購之后直接發(fā)貨到企業(yè)的，會經(jīng)過各級機構(gòu)的統(tǒng)一派發(fā)，最后進入企業(yè)的，企業(yè)作為最后的使用者，但是往往又是沒有真正的控制權(quán)的部門，材料采購計劃報上去以后，中間環(huán)節(jié)進行的會比較慢，不能在最短時間內(nèi)直接滿足企業(yè)材料需求，這個環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào)難度會比較大。第四，材料利用環(huán)節(jié)，材料領(lǐng)用或者是分配階段，在企業(yè)內(nèi)可周轉(zhuǎn)使用的材料利用率往往較低，浪費比較嚴重，如果能夠充分的周轉(zhuǎn)使用材料就可大大降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。這些時我國現(xiàn)代企業(yè)的物資管理中存在的一些問題，各個企業(yè)也都正在尋找一些解決措施，但是這方面的工作還需要進一步的努力和管理。

三、關(guān)于可周轉(zhuǎn)材料的使用

可周轉(zhuǎn)材料的使用率對于提高物資管理工作有著很重要的作用，因為現(xiàn)在企業(yè)中存在許多材料限制或是浪費嚴重的現(xiàn)象，如果對這方面的工作有足夠的重視，逐步加強對可周轉(zhuǎn)材料的管理和利用，將會對節(jié)約企業(yè)成本增加企業(yè)競爭力有著很重要的作用。接下倆就簡單的介紹一些提高企業(yè)內(nèi)可周轉(zhuǎn)材料的使用率的一些措施和方法。

第一，加強企業(yè)對于物資的領(lǐng)用和分配工作的管理，嚴格審批各部門的材料領(lǐng)用計劃，認真核實實際需要與領(lǐng)用數(shù)額是否一致，杜絕過多領(lǐng)用材料而造成的材料閑置或是浪費的情況。

第二，增強各生產(chǎn)部門之間的協(xié)調(diào)和溝通，有一些材料是可以重復(fù)使用和利用的，各個生產(chǎn)部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)要密切溝通進而聯(lián)系，盡量不要出現(xiàn)生產(chǎn)材料在上一生產(chǎn)環(huán)節(jié)中使用之后就直接丟棄或是沒有轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)的使用，造成了材料的周轉(zhuǎn)使用率降低，影響了材料的重復(fù)使用。

第三，提高生產(chǎn)技術(shù)和管理水平，加大對企業(yè)內(nèi)可周轉(zhuǎn)材料的管理，現(xiàn)在企業(yè)中有許多因為生產(chǎn)技術(shù)落后而造成的材料利用率和重復(fù)使用率較低的情況也很常見。此外，還有對于材料方面的管理政策和管理水平也會影響到可周轉(zhuǎn)材料的使用。

第四，可以通過在企業(yè)內(nèi)部實行一些獎勵政策或是激勵政策，促進企業(yè)內(nèi)部之間為此而提高可周轉(zhuǎn)材料的利用率。

四、優(yōu)化物資管理的主要措施

第7篇：物資管理范文

［關(guān)鍵詞］CSA；物資管理；評估方法；方法運用

近年來，隨著國際經(jīng)濟環(huán)境下行以及國內(nèi)房地產(chǎn)市場的宏觀調(diào)控，建筑行業(yè)特別是國有建筑施工企業(yè)面臨前所未有的經(jīng)營壓力，要想在日益透明的工程報價環(huán)境下生存與發(fā)展，內(nèi)部控制就成為現(xiàn)代建筑施工企業(yè)不得不用的工具。對于建筑施工企業(yè)來說，物資管理是重中之重，在此背景下，探討內(nèi)部控制自我評估技術(shù)在物資管理中的作用顯得尤為重要。

1內(nèi)部控制自我評估概述

內(nèi)部控制自我評估（ControlSelf-Assessment，CSA），指內(nèi)審人員對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性與實施效率及效果進行評估的過程。CSA產(chǎn)生于加拿大海灣能源公司，該方法使企業(yè)各管理人員相互牽制、協(xié)作，更好地實現(xiàn)管理目標。隨著該公司成功，CSA被許多組織采用，到20世紀90年代初期，CSA擴展到歐洲，在合同訂立及商務(wù)談判控制方面被內(nèi)部審計師所認同并推廣。到20世紀90年代中期，CSA被世界各地大小企業(yè)接受。隨著CSA的發(fā)展，到21世紀，CSA引起了各國重視，許多國家通過立法確立其重要性，由事后監(jiān)督評價轉(zhuǎn)移到事前事中咨詢管理控制階段。

2內(nèi)部控制自我評估的方法及適用性

2.1引導(dǎo)會議法。引導(dǎo)會議法是內(nèi)審人員就某一專題組織有關(guān)人員討論的方法，包括3個階段：會前準備、會中引導(dǎo)、會后總結(jié)。引導(dǎo)會議法必須先確定主持人、協(xié)調(diào)人和參會人，主持人和協(xié)調(diào)人在引導(dǎo)會議法上起引導(dǎo)作用。需擬定會議議程和討論的問題，并告知參會人以便提前準備討論材料。召開過程中，主持人和協(xié)調(diào)人應(yīng)控制討論節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員討論主題，在出現(xiàn)不同觀點時，應(yīng)及時協(xié)調(diào)或邀請專家?guī)椭吻迨崂韱栴}。討論會結(jié)束后，組織者應(yīng)認真整理分析會議記錄，總結(jié)和完善討論會所提出的建議，編制內(nèi)部控制改進方案，及時反饋到相關(guān)責(zé)任部門或人員進行整改落實。該方法優(yōu)點是突出與會人員全員參與、控制，重視所有參與人員的意見和建議，激發(fā)所有參與者的積極性，從而使管理人員更容易接納和執(zhí)行建議，但對組織者組織能力和協(xié)調(diào)能力要求較高且所需會議經(jīng)費也比較昂貴。2.2問卷調(diào)查法。問卷調(diào)查法是就特定控制內(nèi)部審計人員設(shè)計調(diào)查問卷用以了解相關(guān)人員的方法。調(diào)查問卷一般由卷首語、問題和回答方式、編碼和其他資料4部分組成。卷首語主要包括調(diào)查目的和主要內(nèi)容、被調(diào)查人的選擇途徑和選擇方式、對被調(diào)查人的希望和要求、問卷填寫說明、回復(fù)問卷時間和方式以及保密原則等。問題和回答方式一般包括調(diào)查詢問的具體或特定某一方面問題、回答問題的方式以及對回答方式的說明，問題回答方式一般設(shè)置為開放型、封閉型和混合型3類。編碼就是把問卷中的問題和被調(diào)查人的回答轉(zhuǎn)變?yōu)榇柣驍?shù)字，以便統(tǒng)計處理。其他資料包括問卷名稱、被調(diào)查人資料、開始與結(jié)束時間、調(diào)查完成情況、審核人員資料及意見等。問卷調(diào)查法的優(yōu)點在于能節(jié)約收集信息時間和成本，并能就特定問題做針對性調(diào)查，但此方法的缺點就在于難于掌握被調(diào)查人態(tài)度，存在敷衍應(yīng)付風(fēng)險，限制了所收集信息的真實性。2.3管理分析法。管理分析法，又稱管理結(jié)果分析法，指上述兩種方法之外的方法。內(nèi)部審計人員針對具體事務(wù)的業(yè)務(wù)流程與經(jīng)常出現(xiàn)的問題，訪談企業(yè)有關(guān)人員，了解該業(yè)務(wù)優(yōu)缺點，經(jīng)過全面客觀地整理、分析，形成有關(guān)整改方案。將此方案與相同問題的問卷調(diào)查法所收集的資料進行對比、綜合分析，從而得出較為準確的結(jié)論。該方法的信息準確性高于問卷調(diào)查法的信息準確性，相對成本低于引導(dǎo)會議法的相對成本。

3國有施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

3.1組織機構(gòu)設(shè)置和物資管理人員配置?，F(xiàn)代國有建筑施工企業(yè)大都采用雙線管理模式，即項目經(jīng)理部和公司職能部門同時管理。項目物資部歸口于項目總經(jīng)濟師領(lǐng)導(dǎo)，同時，還接受公司物資部管理，負責(zé)項目物資工作的具體實施和處理。物資部設(shè)置物資部長、材料員和庫管，物資部長總管項目物資工作，根據(jù)施工前的市場調(diào)查編制市場調(diào)查報告及項目物資策劃書，依據(jù)項目工程部編制并經(jīng)公司工程部審批的物資需求總計劃編制物資采購計劃，組織物資進場驗收、發(fā)放及物資核算工作，負責(zé)公司簽訂物資合同的合同交底和與項目其他部門協(xié)調(diào)的工作；材料員負責(zé)現(xiàn)場材料收發(fā)、現(xiàn)場料具的安全文明管理、分包進場物資質(zhì)量監(jiān)督與控制工作；內(nèi)業(yè)負責(zé)整理內(nèi)業(yè)資料、錄制物資臺賬，做到資料齊全完整，按類裝訂成冊并妥善保存，臺賬依據(jù)真實、數(shù)據(jù)準確，各種報表統(tǒng)計準確、上報及時；庫管負責(zé)庫材的收發(fā)與保管。3.2物資內(nèi)業(yè)管理。隨著管理的規(guī)范化、標準化，國有建筑施工企業(yè)現(xiàn)在都有自己的一套內(nèi)業(yè)資料標準格式。從最初的項目物資策劃、物資需求總計劃、物資采購計劃、物資合同及相關(guān)資料、物資合同交底及會簽歸檔、物資月計劃、零星材料采購計劃、物資驗收單、物資入庫單、物資發(fā)料單、周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥單（租賃單）、物資盤點表及物資報表和核算資料。3.3物資現(xiàn)場管理。3.3.1物資進場管理。在物資進場時，物資人員組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、相關(guān)監(jiān)理、物資使用人員對進場物資的資料、數(shù)量、質(zhì)量進行驗收，需檢尺的要有檢尺影像及書面記錄，需稱重的驗收人員需在過磅單上簽字確認；不合格物資不予驗收；資料不完整的物資，單獨堆放于待檢驗區(qū)，并做好標識，待資料齊全后再做驗收。3.3.2物資儲存管理。料具分區(qū)管理，施工現(xiàn)場應(yīng)按照工程技術(shù)部門編制的施工平面圖要求統(tǒng)一布置，各類料具按施工平面圖的要求統(tǒng)一堆放或設(shè)置倉庫存放。鋼材堆放要求下墊上蓋無積水，按類別、規(guī)格型號、材質(zhì)、產(chǎn)地、長度不同分開存放，并做好標識標牌；水泥庫房防雨防潮，進場水泥按品種、標號、生產(chǎn)廠家、出廠批號、進場時間不同分類堆放，做好標識標牌并按“先進先出”的原則發(fā)放；其他物資均按施工平面圖的規(guī)定區(qū)域或倉庫指定位置存放，并及時填寫或修改完整、準確、醒目的物資標識標牌。3.3.3發(fā)料管理。所有物資均按單位工程量清單及施工計劃編制并審核的物資限額領(lǐng)料單限額領(lǐng)料，材料使用單位應(yīng)以書面形式指定材料領(lǐng)用人員填寫并簽訂領(lǐng)料單。物資管理人員在發(fā)料時須按“先進先出”原則進行。3.3.4物資出場管理。物資出場時應(yīng)填寫《物資出場申報放行單》，注明退場物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、料具所屬單位、經(jīng)辦人、車牌號，經(jīng)項目相關(guān)管理人員確認并簽字蓋章后，安保人員登記方可放行。3.4物資盤點和核算。項目物資部每月定期組織項目工程技術(shù)部門、物資使用人，財務(wù)人員或商務(wù)人員監(jiān)督，對項目物資進行盤點并填寫《項目物資盤點表》，盤點人員和監(jiān)盤人員共同簽字確認；項目物資人員根據(jù)盤點表編制物資月度報表，與工程技術(shù)部、商務(wù)部一起組織項目領(lǐng)導(dǎo)及管理人員進行物資核算分析，編制核算分析報告并上報公司物資部備案。

4國有建筑施工企業(yè)物資管理內(nèi)部控制自我評估方法應(yīng)用

國有建筑施工企業(yè)在物資管理的實際過程中，存在許多矛盾與問題。根據(jù)國有建筑施工企業(yè)物資管理的實際情況，選擇適合的內(nèi)部控制自我評估方法。4.1基層物資管理人員配置嚴重不足，不適合采用問卷調(diào)查法。在現(xiàn)在絕大多數(shù)國有建筑施工企業(yè)實行項目責(zé)任承包制以后，項目領(lǐng)導(dǎo)為了節(jié)約項目人力成本，對項目物資部的人員進行最大限度精簡，從而導(dǎo)致一個人做兩個人甚至幾個人的事，所以，對公司的某些要求很多時候就只能停留在完成任務(wù)的層面上，如果使用問卷調(diào)查法進行內(nèi)部控制自我評估，對于人員配置不足的項目物資管理人員可能就只停留在完成任務(wù)的層面。特別是在項目剛開工時，基本上只會配物資部長一人，一個人既要做物資調(diào)查與策劃，又要編制資源配置計劃，還要配合公司做物資招標等工作，如果這個時候公司再讓做問卷調(diào)查，那就只能停留在完成任務(wù)的層面。4.2檢查過于頻繁，不適合采用管理分析法。國有建筑企業(yè)承接的基本都是政府投資的基礎(chǔ)性項目和公益性項目或大型商業(yè)投資項目，此類項目大部分都是政府審計機關(guān)重點審計項目，所以，在施工過程中就不可避免地要接受政府職能部門監(jiān)管和審查。此外，作為國有企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部也有一套檢查體系，每年甚至每季度都要對重點項目進行例行檢查，而項目為了承擔(dān)公司的承包責(zé)任，甚至?xí)岉椖咳藛T偽造資料以應(yīng)付檢查。因此，管理分析法也不適合國有建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制自我評估。4.3項目獨立核算，不適合采用問卷調(diào)查法和管理分析法。在施工過程中，項目領(lǐng)導(dǎo)為了工程進度會干預(yù)物資管理和物資核算，項目領(lǐng)導(dǎo)為了施工進度和整體成本，在施工過程中會加大物資投入，或?qū)Ψ职睦速M現(xiàn)象選擇適當(dāng)容忍，對項目物資部扣款及核算采取有意回避。因此，在這種情況下對內(nèi)部控制的評估不論是選擇問卷調(diào)查還是管理分析都不適合。因此，國有建筑施工企業(yè)在物資管理人員配置不足、檢查頻繁和項目進度壓力大的情況下，引導(dǎo)會議法可以很好地規(guī)避敷衍、應(yīng)付和造假等情況發(fā)生，使內(nèi)部控制自我評估在物資管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。所以，在國有建筑施工企業(yè)的物資管理中，采用引導(dǎo)會議法能讓公司更好地把控項目物資管理現(xiàn)狀，從而制定行之有效的物資管理制度和方法，提高國有建筑施工企業(yè)物資管理效率。

5結(jié)語

國有建筑施工企業(yè)要想提高物資管理效率，就需要定期組織舉辦有針對性的引導(dǎo)會議，使國有建筑施工企業(yè)更好地進行物資管理，促使物資管理人員更加積極有效地參與內(nèi)部管理控制中，從而激發(fā)物資管理人員的積極性，提高物資管理人員的業(yè)務(wù)水平和內(nèi)部控制責(zé)任感，提高物資管理效率，實現(xiàn)提高企業(yè)效益的目標。

參考文獻

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［2］崔軍.企業(yè)內(nèi)部控制自我評估(CSA)初探［J］.經(jīng)營管理者,2013(5).

第8篇：物資管理范文

天然氣物資的采購，需要確保天然氣物資產(chǎn)品的質(zhì)量，降低采購成本，降低儲備資金占用，為天然氣公司生產(chǎn)、基建和技術(shù)改造提供安全、及時、經(jīng)濟的物資供應(yīng)保障，更為重要的保障天然氣使用的全過程安全。其次，天然氣公司物資管理需要堅持制度化、流程化、標準化、電子化、公開化的管理理念，建設(shè)天然氣公司統(tǒng)一的物資管理信息化平臺，實現(xiàn)供應(yīng)商管理信息化、采購體系管理信息化、物資運輸管理信息化、物資倉庫管理過程控制信息化、統(tǒng)計和績效管理信息化，達到“業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的要求，不斷提高物資管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化水平，保證政治、經(jīng)濟、生產(chǎn)本質(zhì)安全。第三，堅持實施“陽光、綠色采購”戰(zhàn)略，倡導(dǎo)采購先進適用的技術(shù)與裝備。天然氣行業(yè)不同于一般的行業(yè)，對于天然氣質(zhì)量、倉儲運輸設(shè)備要求更高，因此要保質(zhì)保量的嚴格按照“公開、透明”原則采購。

2加強天然氣物資日常管理的主要措施

加強天然氣物資管理，重在采購以及日常的信息管理和日常的程序管理。首先，需要加強天然氣物資管理信息的收集與分析預(yù)測。通過建立與燃氣企業(yè)的信息交流平臺，充分利用各種資源優(yōu)勢，搜集、分析各種對燃氣供應(yīng)系統(tǒng)可能產(chǎn)生不利影響的信息，并相互傳遞與研究分析。第一，要監(jiān)控上游燃氣供應(yīng)企業(yè)和燃氣供應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)日報、月報，實時監(jiān)測本市供氣動態(tài)以及預(yù)測燃氣資源的供需平衡情況。第二，要監(jiān)督檢查企業(yè)的安全管理情況，監(jiān)測燃氣安全供應(yīng)狀況。第三，建立燃氣突發(fā)事件信息庫。第四，加強重大節(jié)假日、重要社會活動、災(zāi)害性氣候和冬季保高峰供應(yīng)期間的預(yù)測預(yù)警工作，建立和健全各類信息報告制度。其次，需要加強天然氣物資的日常管理。天然氣物資管理現(xiàn)代化，就是運用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和技術(shù)，合理有效地組織、指揮、詞節(jié)、監(jiān)督生產(chǎn)資料流通中的各項經(jīng)濟活動，以最少的勞動消耗，取得最大的經(jīng)濟效益。第一，做好采用管材、閥門等方面天然氣物資的入庫驗收，抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。第二，天然氣入庫后應(yīng)做好四項驗收工作：即驗品種，驗規(guī)格，驗質(zhì)量，驗數(shù)量。第三，物資出庫、發(fā)放要按質(zhì)按量迅速及時，嚴格檢查領(lǐng)貨手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴格按規(guī)章制度辦事。第四，天然氣物資的保管保養(yǎng)工作要貫徹“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的方針，對物資采取不同的科學(xué)保管和保養(yǎng)方法，對天然氣物資進行妥善保管。第五，倉庫管理是由驗收、保管保養(yǎng)、出庫記帳等環(huán)節(jié)組成，只有各個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量提高了，才能使整個天然氣物資管理工作質(zhì)量提高。所以，在天然氣物資管理中，只有加強倉儲管理工作，才能迅速提高倉儲天然氣物資管理水平，保障天然氣供應(yīng)的后勤基礎(chǔ)工作。

3天燃氣物資管理事故的應(yīng)急措施

第9篇：物資管理范文

關(guān)鍵詞：物資管理 信息化 意義 有效途徑

隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國物資管理也得到了較快的發(fā)展。就目前而言，我國物資管理的種類較多，且管理內(nèi)容也日趨復(fù)雜。傳統(tǒng)的物資管理手段已不適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，新形勢下對物資管理也提出了新的要求。物資管理信息化建設(shè)適應(yīng)了形勢發(fā)展的需要，是現(xiàn)代物資管理的必經(jīng)之路。如何進行物資管理信息化建設(shè)是當(dāng)前企業(yè)物資管理關(guān)注的焦點。因此，研究物資管理信息化建設(shè)的有效途徑具有十分重要的現(xiàn)實意義。鑒于此，筆者對物資管理信息化建設(shè)進行了相關(guān)思考。

一、物資管理信息化建設(shè)的意義

要進行物資管理信息化建設(shè)，了解物資管理信息化建設(shè)的意義是關(guān)鍵。物資管理信息化建設(shè)具有重要的意義，主要表現(xiàn)在兩個方面，即實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享和減少物資管理人力，其具體內(nèi)容如下：

（一）實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

物資管理信息化建設(shè)的意義表現(xiàn)在實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享上。對物資管理而言，利用信息化進行物資管理，讓信息按標準的物資計劃采購程序流動，對信息進行有效控制和統(tǒng)計，既規(guī)范了物資采購流程，又可匯集大量的優(yōu)良物資供應(yīng)商，在實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享方面發(fā)揮了重要的作用。對物資管理部門而言，各申請計劃采購部門可以隨時查看倉庫庫存情況和采購申請的執(zhí)行情況；主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解分管部門的工作進展。我們還可以通過消息的形式通知申請人到倉庫領(lǐng)取到貨的物資，定期停產(chǎn)、更新?lián)Q代等信息，使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。

（二）減少物資管理人力

減少物資管理人力是物資管理信息化建設(shè)的又一重要意義。物資管理信息化建設(shè)在減少物資管理人力方面也發(fā)揮著重要的作用，對提高物資管理的效率，實現(xiàn)物資管理無紙化辦公意義重大。一般來說，傳統(tǒng)的物資管理主要是通過人與人之間的溝通來實現(xiàn)信息處理，信息處理的時間較長，且需要的人員眾多。而物資管理信息化利用信息化網(wǎng)絡(luò)處理信息，節(jié)省了信息處理的時間，信息處理的結(jié)果可以馬上顯示出來，也減少了物資管理的人力，通常只需具備計算機應(yīng)用能力的人便能解決物資信息的處理，這樣就把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來，因此，物資管理信息化建設(shè)有利于減少物資管理人力。

二、物資管理信息化建設(shè)的有效途徑

在了解物資管理信息化建設(shè)的意義的基礎(chǔ)上，為使信息資源合理運用到物資管理中，進一步提高物資管理信息化建設(shè)水平，物資管理信息化建設(shè)的有效途徑可以從以下三個方面入手，下文將逐一進行分析：

（一）提高物資管理信息化意識

提高物資管理信息化意識是物資管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。在進行物資管理信息化建設(shè)中，應(yīng)提高物資管理信息化意識，重視物資管理信息化建設(shè)。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強對物資管理信息化相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，注重運用最新理論成果指導(dǎo)物資管理信息化建設(shè)，進一步提高計算機操作水平和增強辦公自動化意識，依托信息基地，探索物流管理之路，使物資管理工作更好適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。另外，還應(yīng)大力宣傳物資管理信息化建設(shè)，使全體員工意識到物資管理信息化建設(shè)的重要性，以提高全員的物資管理信息化意識。

（二）建立物資管理信息化系統(tǒng)

建立物資管理信息化建設(shè)是物資管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強的物資管理軟件，適用于各類企事業(yè)、機關(guān)、學(xué)校等單位。該系統(tǒng)主要是針對企業(yè)的物資的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進行管理，完成企業(yè)對物資日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作，全面反映物資的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時，建立物資管理信息化系統(tǒng)，借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息，為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

（三）優(yōu)化物資管理信息化人才

優(yōu)化物資管理信息化人才在物資管理信息化建設(shè)中的作用也不容小覷。在物資管理信息化建設(shè)中，優(yōu)化物資管理信息化人才，可以從三個方面入手，一是開展物資管理信息化人才的培訓(xùn)工作。提高企業(yè)物資管理信息化建設(shè)，通過定期或不定期地開展物資管理信息化培訓(xùn)，建立一支比較有作為的隊伍。二是加強人才交流，全面培養(yǎng)信息化人才。信息人員不僅需要專業(yè)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，更需要到不同的崗位進行學(xué)習(xí)和鍛煉，盡快了解企業(yè)的業(yè)務(wù)，更好地為企業(yè)服務(wù)。三是要加強企業(yè)文化建設(shè)，提升企業(yè)的共識。

三、結(jié)束語

總之，物資管理信息化建設(shè)是一項綜合的系統(tǒng)工程，具有長期性和復(fù)雜性。在進行物資管理信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況，提高物資管理信息化意識、建立物資管理信息化系統(tǒng)、優(yōu)化物資管理信息化人才，不斷探索物資管理信息化建設(shè)的有效途徑，只有這樣，才能提高物資管理信息化建設(shè)的水平，促進企業(yè)物資管理工作的順利實施。

參考文獻：

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